企業(yè)信息化定義范文

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企業(yè)信息化定義

篇1

在現(xiàn)階段為員工提供離職后福利政策的企業(yè)中,中國建設(shè)銀行有限公司是一個典型的例子。中國建設(shè)銀行2013年財務(wù)報告顯示,對其2003 年 12 月 31 日及以前離退休的國內(nèi)員工提供國家規(guī)定的保險制度外的補(bǔ)充退休福利,屬于準(zhǔn)則中規(guī)定的設(shè)定受益計劃。

一、設(shè)定受益計劃

根據(jù)準(zhǔn)則的規(guī)定,設(shè)定受益計劃是一種承諾,在員工退休時企業(yè)要一次性或者分期支付一定金額的養(yǎng)老金,只要企業(yè)有能力支付,就必須支付。它是首先根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來估算員工退休后收益水平,再據(jù)此計算出應(yīng)為員工支付的金額。

設(shè)定受益計劃的會計處理主要涉及到對影響?zhàn)B老金支付金額和時間的未來事項的估計或假設(shè),以及向各服務(wù)年度分?jǐn)傪B(yǎng)老金成本。

二、中國建設(shè)銀行的設(shè)定受益計劃

建行作為國內(nèi)較大的國有企業(yè),對員工的福利待遇特別是退休福利一直受到廣泛關(guān)注。建行在2013年財務(wù)報告中披露,為 2003 年 12 月 31 日及以前離退休的國內(nèi)員工提供國家規(guī)定的保險制度外的補(bǔ)充退休福利。

建行設(shè)定受益計劃的相關(guān)數(shù)據(jù)見表1至表3。

三、設(shè)定受益計劃的會計確認(rèn)與主要指標(biāo)計算的方法

(一)補(bǔ)充退休福利負(fù)債金額的確定

補(bǔ)充退休福利負(fù)債=補(bǔ)充退休福利義務(wù)的現(xiàn)值―計劃資產(chǎn)的公允價值。

1、補(bǔ)充退休福利義務(wù)的現(xiàn)值

補(bǔ)充退休福利義務(wù)的現(xiàn)值為以精算方式估計本集團(tuán)對員工承諾支付其退休后的福利的金額,并按照適用的折現(xiàn)率①進(jìn)行折現(xiàn);

2、計劃資產(chǎn)的公允價值

企業(yè)為了將來履行員工的設(shè)定受益計劃支付義務(wù)所持有的資產(chǎn),就是計劃資產(chǎn)。企業(yè)的設(shè)定受益計劃可以表現(xiàn)為資產(chǎn)或負(fù)債。如果表現(xiàn)為資產(chǎn),就要采用公允價值屬性進(jìn)行計量,這樣可以保障企業(yè)會計信息的及時性和有用性。

(二)設(shè)定受益計劃成本的分類與列報

補(bǔ)充退休福利義務(wù)現(xiàn)值變動時,本期應(yīng)確認(rèn)的負(fù)債金額不僅影響到應(yīng)付職工薪酬項目的增減變動,而且涉及到有關(guān)成本費用,這些相關(guān)成本費用應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為以下三個部分:

1、計入當(dāng)期費用

當(dāng)期服務(wù)成本;過去服務(wù)成本;結(jié)算利得或損失。

2、計入當(dāng)期損益

資產(chǎn)的利息收益;計劃義務(wù)的利息費用;資產(chǎn)上限影響的利息。

3、計入其他綜合收益

精算利得或損失;計劃資產(chǎn)回報,扣除包括在計劃凈資產(chǎn)或凈負(fù)債的利息凈額中的部分;資產(chǎn)上限影響的變動,扣除包括在計劃凈資產(chǎn)或凈負(fù)債的利息凈額中的部分。

四、現(xiàn)行不足及解決辦法

篇2

關(guān)鍵詞:編碼;物料編碼;企業(yè)信息化;編碼規(guī)則

中圖分類號 TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2013)18-4244-03

1 概述

現(xiàn)代企業(yè)面臨激烈的市場競爭,產(chǎn)品品種、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、成本、交貨期等各個方面都可能成為左右競爭取勝的因素。為了在激烈市場競爭中占得先機(jī),企業(yè)需要采用現(xiàn)代科學(xué)的最新成果,不斷發(fā)展產(chǎn)品品種,采用新的結(jié)構(gòu),采用現(xiàn)代制造工藝技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù),以達(dá)到高質(zhì)量、短交貨期和低成本的要求,這也就是企業(yè)信息化的目標(biāo)[1]。

信息化也是實現(xiàn)我國工業(yè)化與現(xiàn)代化的必由之路。為此,我國提出了“以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化帶動信息化”的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)信息化尤其是制造業(yè)信息化已成為信息化帶動工業(yè)化的關(guān)鍵,而國家經(jīng)貿(mào)委對我國企業(yè)信息化調(diào)查中提出,企業(yè)信息化中信息編碼是個普遍存在的問題[1]。

企業(yè)要實施信息化,無論是CAD、CAPP、PDM、ERP還是其他信息系統(tǒng),首要的問題就是如何進(jìn)行信息分類編碼,它對企業(yè)信息化內(nèi)部各環(huán)節(jié)間的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)處理有著重要的意義和作用[2]。因此,在企業(yè)信息化實踐過程中,信息編碼工作是一項復(fù)雜的基礎(chǔ)性工作[3]。

2 企業(yè)信息化的編碼

2.1 物料分類方法

信息編碼是一個信息收集與整理的過程,在編碼技術(shù)中使用的分類法主要有線分類法、面分類法和混合分類法[4]。

線分類法是根據(jù)編碼對象的特征把編碼對象劃分成若干類,之后繼續(xù)劃分為子類,直至最后劃分到物料的規(guī)格尺寸或規(guī)格牌號為止[5]。線分類法也稱層次分類法,是將初始的分類對象按選定的屬性作為劃分基礎(chǔ),逐次地分成相應(yīng)的若干層級類目,并排成一個有層次的逐級展開的分類體系[4]。

面分類法把編碼對象的若干特征作為面,在特征面上再進(jìn)行逐層分類[5]。它把給定的分類對象,依據(jù)其本身固有的各種屬性,分成相互之間沒有隸屬關(guān)系的面,每個面中都包含了一組類目[4]。

由于客觀事物存在的復(fù)雜性,通常在制定編碼體系是采用的是結(jié)合線分類方法和面分類方法的混合分類方法。

2.2 信息編碼的意義

在制造業(yè)也信息化的實施應(yīng)用中,為了排除人工管理中出現(xiàn)的二義性,要求企業(yè)的每一件事物都必須有唯一的標(biāo)識,通過這一標(biāo)識實現(xiàn)對事物的分析、統(tǒng)計、匯總和排序等作業(yè)。將需要處理的事物編碼后,可進(jìn)一步采用計算機(jī)目前可以識別的方法(比如轉(zhuǎn)化為條形碼)來實現(xiàn)系統(tǒng)對事物的自動化管理。既方便了計算機(jī)的識別,也為系統(tǒng)間的信息交換與數(shù)據(jù)共享提供了基礎(chǔ)性的保障。

2.3 信息編碼的結(jié)構(gòu)

一般根據(jù)編碼的目的要求,將編碼結(jié)構(gòu)分為幾個碼段,包括分類標(biāo)識碼和特征碼[1];分類標(biāo)識碼進(jìn)一步細(xì)分為分類碼和標(biāo)識碼,特征碼按具體的特征可進(jìn)一步細(xì)分。具體的結(jié)構(gòu)可按實際出現(xiàn)不同的情形根據(jù)需要對這一結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。實際編碼系統(tǒng)經(jīng)常用到的碼位結(jié)構(gòu)[1]有樹式結(jié)構(gòu)、鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)、矩陣結(jié)構(gòu)、混合結(jié)構(gòu)和柔性結(jié)構(gòu)[2]。

2.4 編碼設(shè)計的基本原則

合適的編碼具有以下規(guī)則[1][5]:

1)唯一性:編碼標(biāo)識和編碼對象一一對應(yīng)是編碼的基本原則。也就是說,每一編碼標(biāo)識僅能標(biāo)識一個編碼對象,同一編碼對象僅能由一個編碼標(biāo)識。

2)合理性:編碼的符號種類必須與編碼對象和編碼目的保持一致。

3)簡明性:編碼的符號、種類應(yīng)簡短明了,方便操作,易于使用,盡可能用最簡單的結(jié)構(gòu)最少的碼位完成編碼。

4)規(guī)范性:同一個編碼系統(tǒng)里面的代碼符號、編碼結(jié)構(gòu)必須規(guī)范統(tǒng)一。

5)擴(kuò)展性:編碼應(yīng)充分考慮企業(yè)未來可能遇到的新產(chǎn)品開發(fā)以及產(chǎn)品規(guī)格變更的情形,預(yù)留足夠的伸縮空間以便未來擴(kuò)充。

6)適用性:編碼必須滿足企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的要求,方便滿足信息化平臺各系統(tǒng)間的交互,而且應(yīng)方便編碼、方便記憶、方便計算機(jī)處理。

2.5 編碼設(shè)計方法

企業(yè)信息分類編碼在國內(nèi)外已經(jīng)建立了許多的標(biāo)準(zhǔn),在實際應(yīng)用也有許多成熟的系統(tǒng),因此可根據(jù)企業(yè)的實際情況以及實際的應(yīng)用需求,充分利用前人的經(jīng)驗成果,將已有的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)作為范本,進(jìn)一步修改作為自己企業(yè)實施的編碼系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),這將大大加速系統(tǒng)的開發(fā)速度提高系統(tǒng)穩(wěn)定性。這就是原型化方法[1]。

而重新設(shè)計一個編碼系統(tǒng)往往按系統(tǒng)工程的原理采用系統(tǒng)生命周期法,開發(fā)過程有[1]:立項、建立系統(tǒng)目標(biāo)及可行性分析、系統(tǒng)調(diào)查、分析信息分類編碼系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、編碼系統(tǒng)的設(shè)計、試套、補(bǔ)充修改、投入使用。

3 編碼方案

3.1 業(yè)務(wù)描述

3.1.1 編碼對象

編碼系統(tǒng)的管理對象,目前主要包括產(chǎn)品設(shè)計和工藝設(shè)計中產(chǎn)生或涉及的物料和材料[6]。具體實際情況,則包含不同型號的上萬條零部件設(shè)計特征、結(jié)構(gòu)特征、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、設(shè)計數(shù)據(jù)等信息。

3.1.2 編碼管理

編碼系統(tǒng)需要提供對物料增加、修改、刪除等管理功能;提供編碼的變更、轉(zhuǎn)移、廢止、合并、重新啟用、刪除等管理功能;允許按物料的分類設(shè)定允許的操作;提供對各個管理模塊的權(quán)限控制,不同權(quán)限的用戶允許的操作需要區(qū)分。

3.2 編碼模型

編碼體系由規(guī)則定義、編碼生成、編碼管理三大部分[6]。編碼規(guī)則部分由碼段定義和碼段連接定義兩部分構(gòu)成;編碼生成部分選擇編碼規(guī)則創(chuàng)建編碼信息存入編碼數(shù)據(jù)庫;編碼管理部分實現(xiàn)對編碼庫中的已生成編碼進(jìn)行查詢分析與管理。

3.2.1 編碼規(guī)則

對于給定的具體對象,必須根據(jù)一定的編碼規(guī)則進(jìn)行定義。只有預(yù)先設(shè)置好規(guī)則,才能根據(jù)規(guī)則來生成編碼。編碼規(guī)則定義可由碼段定義和碼段連接定義兩部分來構(gòu)成。碼段定義需要根據(jù)碼段信息來源和形式來定義碼段的屬性。而碼段連接定義則定義了碼段在編碼規(guī)則中的先后排列順序,以及碼段的相互制約關(guān)系。完成了碼段和碼段連接定義,編碼規(guī)則也就確定下來了。

從企業(yè)的實際情況來看,碼段定義由下列8個類別組合而成:子碼、輸入部分、固定符號、流水號、類別碼、時間碼、標(biāo)識碼、校驗碼等8個部分。每個碼段都有自己獨立的規(guī)則項。

3.2.2 編碼生成

利用前面定義的編碼規(guī)則,通過對編碼規(guī)則中各碼段以及碼段結(jié)點的取值定義和判斷,將該規(guī)則下的所有碼段值按照碼段連接規(guī)則連接起來,調(diào)用相應(yīng)的碼段生成接口,通過規(guī)則解釋器和推理機(jī)制實現(xiàn)動態(tài)調(diào)整和選取和碼段值相關(guān)的信息,生成對象的編碼值。這一過程可由導(dǎo)航的方式完成,也可直接手動完成或者自動完成。生成的對象編碼需要進(jìn)一步的審核,主要檢驗?zāi)芊裢ㄟ^最后的編碼值獲得對象的屬性信息。

3.2.3 編碼管理

為了使生成的所有編碼能夠規(guī)范、統(tǒng)一起來,對所有的編碼進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)有效的管理是必須的。編碼管理人員負(fù)責(zé)對申請編碼的規(guī)范性有效性進(jìn)行審核,審核主要包含規(guī)則審核和屬性審核兩部分。如果沒有通過審核,就需要刪除該編碼,并提醒編碼人員該編碼無效;如果通過編碼規(guī)則審核,還需要進(jìn)一步進(jìn)行屬性審核,若沒有通過,返回編碼人員修改。只有通過編碼規(guī)則審核和編碼屬性審核的編碼才可以。

4 總結(jié)

編碼是企業(yè)信息化的基礎(chǔ),該文集合實際項目對編碼的要求,提供了一個編碼解決方案。該方案對于各種形式的輸入及碼段關(guān)系比較復(fù)雜的編碼,均可靈活適用,是一個通用的柔性編碼系統(tǒng)。在具體實踐當(dāng)中,該解決方案應(yīng)該注意與其他信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的集成,使編碼能夠深度滿足企業(yè)信息化實施的需求。

參考文獻(xiàn):

[1] 陳宗舜.制造業(yè)信息化與信息編碼[M].北京:清華大學(xué)出版社,2004.

[2] 張金,寧彩藝,陳卓寧,等.基于動態(tài)模型的組件化柔性編碼工具[J].CAD/CAM與制造業(yè)信息化,2004(11):53-55.

[3] 張騰.企業(yè)信息分類編碼管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].武漢:華中科技大學(xué),2009.

[4] 張成.條碼技術(shù)在電氣制造企業(yè)庫存和生產(chǎn)過程管理中的應(yīng)用研究[D].成都:四川大學(xué),2004.

篇3

在知識經(jīng)濟(jì)時代,信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。信息化使全球的市場競爭模式和企業(yè)管理模式發(fā)生巨大變化。對于一家企業(yè)來說,利用信息化管理經(jīng)營不是效益工程而是企業(yè)的命脈和核心競爭力。上世紀(jì)八十年代企業(yè)信息化管理在我國起步,但是由于對信息管理的認(rèn)識不足、資金和人才缺乏(尤其中小型企業(yè))等因素的制約,我國企業(yè)的信息化建設(shè)還存在許多問題,發(fā)展還不完善。Oracle數(shù)據(jù)庫是美國ORACLE(甲骨文)公司研發(fā)的以分布式數(shù)據(jù)庫為核心的一組軟件產(chǎn)品,它可以提供開放、全面、集中的信息管理。把Oracle數(shù)據(jù)庫應(yīng)用于企業(yè)信息化建設(shè)可以提高企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性,使企業(yè)的競爭力更強(qiáng)。

1 企業(yè)信息化管理的定義及信息化管理具有的優(yōu)勢

1.1 企業(yè)信息化建設(shè)的定義

ORACLE數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是美國ORACLE甲骨文公司提供的以分布式數(shù)據(jù)庫為核心的一組軟件產(chǎn)品,是目前最流行的客戶/服務(wù)器(CLIENT/SERVER)或B/S體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫之一。ORACLE數(shù)據(jù)庫是目前世界上使用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),具有完整的數(shù)據(jù)管理功能;ORACLE數(shù)據(jù)庫是一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫,具有完備的關(guān)系;ORACLE數(shù)據(jù)庫還是一個分布式數(shù)據(jù)庫,具有分布式處理問題的功能;另外ORACLE數(shù)據(jù)庫的所有知識都具有互通性,即在一種機(jī)型上學(xué)習(xí)ORACLE知識之后,在其他所有機(jī)型中都可以使用該數(shù)據(jù)庫。

信息化主要是指充分使用現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)利用信息資源,實現(xiàn)隨時隨地可以享用和傳遞所需要的信息。對于一個企業(yè)來說,信息化建設(shè)就是把信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理的過程,利用計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)對企業(yè)現(xiàn)有的設(shè)計、管理、生產(chǎn)、制造、經(jīng)營等數(shù)據(jù)模塊進(jìn)行整合,為企業(yè)的管理者提供準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)做出正確的管理決定。企業(yè)信息化的最終目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)的完全在線管理與經(jīng)營,企業(yè)的管理者可以隨時隨地通過在線獲得企業(yè)的全部數(shù)據(jù)信息,這樣管理層就能夠?qū)ζ髽I(yè)的需求做出快速反應(yīng),增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。

1.2 企業(yè)信息化管理所具有的優(yōu)勢

信息化管理與傳統(tǒng)的管理模式相比,具有以下幾個方面的優(yōu)勢:1)可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部更加快速、有效的溝通。信息化管理可以促進(jìn)員工之間的交流,徹底消除企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢的問題,提高員工的合作意識,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力;2)信息化管理有助于資源的共享,企業(yè)可以把一些重要通知、文件上傳到企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)站,員工也可以發(fā)表自己的工作經(jīng)驗、先進(jìn)技術(shù),這樣其他員工可以在自己的PC機(jī)上閱讀和學(xué)習(xí)這些文件,員工也可以自由發(fā)表自己的建設(shè)性意見;3)節(jié)約時間,傳統(tǒng)的公文流轉(zhuǎn)方式是手工傳遞,速度慢,利用企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫進(jìn)行公文自動流轉(zhuǎn),可以保證文件快速、準(zhǔn)確地送往收件人處;4)提高了企業(yè)的工作效率,管理人員可以通過信息化平臺對員工的工作進(jìn)行檢查、督促,實現(xiàn)更加有效的管理;5)更加便捷,只要擁有PC機(jī)和網(wǎng)絡(luò)(不需要再安裝其他程序),即可實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、移動辦公;6)減少辦公開支、降低管理成本。減少打印紙張、電話費、傳真費用,還可以降低差錯率。由此可見,信息化建設(shè)是企業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。

2 我國企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 我國企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀

我國從上世紀(jì)80年代開始引入企業(yè)信息化技術(shù),經(jīng)過三十多年的探索與發(fā)展,尤其是計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)普及之后,信息化發(fā)展更加迅速。進(jìn)行信息化建設(shè)需要先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù),眾多的IT人才,大量的資金投入等,其中企業(yè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵部分,現(xiàn)在比較成熟的數(shù)據(jù)庫有Oracle、Sybase SQL Server等?,F(xiàn)在我國大型企業(yè)大多數(shù)已經(jīng)引入信息化技術(shù),并設(shè)置有相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理工作,但是中、小型企業(yè)由于資金、人才等原因信息化程度還很低。

2.2 企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題

我國信息化管理雖然取得一定的進(jìn)展,但是由于我國企業(yè)信息化建設(shè)起步較晚,還是存在一些問題。首先,有一些企業(yè)管理層對信息化管理的重要性認(rèn)識不夠,進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的激情不高,主動性不強(qiáng);其次,專業(yè)人才和資金不足。企業(yè)信息化建設(shè)一次性投入資金過多,一些企業(yè)資金難以周轉(zhuǎn)影響信息化建設(shè)的速度;企業(yè)信息化主要是通過計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)來實現(xiàn),高技術(shù)人才更愿意到IT行業(yè)或者大公司任職,這樣就給中小型企業(yè)信息化帶來困難,甚至阻礙我國企業(yè)進(jìn)入信息化時代;再次,我國信息化起步較晚,國內(nèi)的信息管理軟件市場混亂,國內(nèi)自主研發(fā)的軟件不完備,且集成能力較差,這樣就容易形成信息“孤島”,國外的管理軟件雖然先進(jìn),但是價格昂貴;加之,受傳統(tǒng)管理模式的影響,許多企業(yè)的管理者不能擺脫陳舊的管理模式,仍然把人作為信息傳遞的主要載體而不是更加方便、快速的計算機(jī)。

3 數(shù)據(jù)庫在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

3.1 企業(yè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

當(dāng)今時代,隨著企業(yè)的發(fā)展,需要傳遞、保存的數(shù)據(jù)信息量越來越大,就需要數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。企業(yè)的數(shù)據(jù)庫主要是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對數(shù)據(jù)進(jìn)行保存和管理。一個企業(yè)的數(shù)據(jù)庫就是指用戶關(guān)注的、有相關(guān)性的數(shù)據(jù)庫的集合。企業(yè)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計主要是圍繞數(shù)據(jù)庫內(nèi)模式、概念模式和外模式三種模式進(jìn)行,主要流程有需求分析設(shè)計、概念設(shè)計、邏輯設(shè)計、物理設(shè)計和數(shù)據(jù)庫的實施。需求分析是企業(yè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基礎(chǔ),主要是準(zhǔn)確了解和分析客戶的需求,找尋符合客戶企業(yè)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計方案;概念結(jié)構(gòu)設(shè)計主要是結(jié)合需求分析結(jié)果,抽象出企業(yè)的實際需求情況并思考如何實現(xiàn)理想效果;邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計就是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計得出的抽象的概念變?yōu)镈BMS(數(shù)據(jù)庫設(shè)計的概念結(jié)構(gòu))支持的數(shù)據(jù)模型;數(shù)據(jù)物理設(shè)計的主要任務(wù)就是設(shè)計存儲記錄的格式、存取方法、存儲方法;數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計完之后就可以對設(shè)計的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行試運行,試運行成功就可以把數(shù)據(jù)庫正式投入運行了,當(dāng)然在運行的過程中還需要繼續(xù)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)。

3.2 Oracle數(shù)據(jù)庫在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

Oracle數(shù)據(jù)庫的功能非常強(qiáng)大,提供豐富的選擇環(huán)境。Oracle數(shù)據(jù)庫硬件環(huán)境獨立性好,能夠支持各種類型(如大型、中型、小型等)的系統(tǒng),對硬件要求少;Oracle數(shù)據(jù)庫可以更好地保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和完整性,它遵守企業(yè)數(shù)據(jù)的存取語言、網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議、操作系統(tǒng)等工業(yè)標(biāo)準(zhǔn);Oracle數(shù)據(jù)庫的內(nèi)存大,數(shù)據(jù)庫集成性好,數(shù)據(jù)保存更加持久,更容易實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享。

Sybase是另一種企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫。Oracle數(shù)據(jù)庫和Sybase SQL Server比較起來,前者采用并行服務(wù)器模式,后者采用的是虛擬服務(wù)器模式。查詢時Oracle將一個查詢分解為多個子查詢,然后在不同的CPU上同時執(zhí)行子查詢,大大提高了查詢速度,可以說在對稱多處理方面Oracle優(yōu)于Sybase。正常情況下,企業(yè)的業(yè)務(wù)量會不斷增加,這就必然導(dǎo)致處理及存儲的數(shù)據(jù)量的增加,需要對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行性能優(yōu)化,除增加服務(wù)器數(shù)目,Oracle還可以通過在對稱CPU系統(tǒng)上進(jìn)行并行處理來提高單臺服務(wù)器的性能,而Sybase只能通過增加服務(wù)器的數(shù)目來提高系統(tǒng)的性能,增加服務(wù)器就會增加成本,因此選擇Oracle進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)比Sybase更加合適。

綜上所述,當(dāng)今社會是信息知識經(jīng)濟(jì)時代,信息化是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等對企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)的在線管理與經(jīng)營可以降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的辦公效率和競爭力。我國部分企業(yè)對信息化管理認(rèn)識不夠,在信息化建設(shè)方面的人力、財力投入不足,阻礙了信息化的步伐。企業(yè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件,Oracle數(shù)據(jù)庫是目前比較成熟的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之一,可靠性強(qiáng),穩(wěn)定性好,數(shù)據(jù)共享快,軟件集成性強(qiáng),系統(tǒng)性能優(yōu)化簡單,把Oracle數(shù)據(jù)庫應(yīng)用于企業(yè)的信息化建設(shè)可以為企業(yè)帶來豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]王志毅、陳寧,基于信息化建設(shè)的企業(yè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計[J].商業(yè)時代,2010年,第5期.

篇4

關(guān)鍵詞:云計算;企業(yè)信息;可靠性;安全性;私有云

中圖分類號:C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

一、云計算的定義

云計算對應(yīng)的英文是“Cloud Com puting”,普遍認(rèn)可為由Google的Eric Schmidt于2006年8月在搜索引擎會議上首次提出。關(guān)于“云計算”的定義,IT 業(yè)界并沒有統(tǒng)一的共識,很多學(xué)者和機(jī)構(gòu)都對“云計算”賦予了不同的內(nèi)涵,下面列舉幾個具有代表性的關(guān)于“云計算”的定義:

Cisco:云計算是基于整合的架構(gòu)下,利用虛擬化的資源,通過 IP 網(wǎng)絡(luò)提供規(guī)?;瘶I(yè)務(wù)的實現(xiàn)方式。

IBM :云計算是一個術(shù)語,既可以用來描述平臺,也可以用來描述應(yīng)用程序的類型。云計算平臺能夠按需動態(tài)的提供、配置、重配置、撤銷服務(wù)器。云中的服務(wù)器既包括物理機(jī),也包括虛擬機(jī)。

美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院(NIST):云計算是一個可以通過互聯(lián)網(wǎng)提供與訪問的可定制的 IT 資源與能力池,采用按需使用,按需付費的模式,其中IT 資源包括:網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、應(yīng)用、服務(wù)等。

對于云計算的定義,筆者比較認(rèn)同NIST所給出的描述。云計算將計算能力、存儲、網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用池化,構(gòu)建資源池或數(shù)據(jù)中心,通過網(wǎng)絡(luò)和安全機(jī)制安全以服務(wù)的方式提供給最終使用者。既然云計算是通過網(wǎng)絡(luò)以服務(wù)的形式,將資源池中的計算能力、存儲空間、應(yīng)用軟件等池化的資源提供給最終使用者。那么資源池對于最終使用者必須是透明的且具備可伸縮性、高擴(kuò)展性、高可靠性;而網(wǎng)絡(luò)則應(yīng)該必須具備高可靠性和高安全性。

二、云計算在企業(yè)信息工作中的應(yīng)用

(一)云計算技術(shù)的可靠性在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

傳統(tǒng)的企業(yè)信息化建設(shè)的模式通常是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人員通過建立企業(yè)的主服務(wù)器,使大家共享主服務(wù)器或使用服務(wù)器共享和傳輸數(shù)據(jù),企業(yè)的數(shù)據(jù)通常存儲在企業(yè)的主服務(wù)器上。這種主服務(wù)器模式存在諸多弊端,例如一旦發(fā)生服務(wù)器遭受物理破壞,如火災(zāi)、洪災(zāi)、雷擊等事件時,主服務(wù)器被破壞,則企業(yè)數(shù)據(jù)將可能無法恢復(fù),甚至永久丟失。

采用云計算技術(shù)建立企業(yè)信息化系統(tǒng)時,云計算下的企業(yè)相關(guān)信息都通過網(wǎng)絡(luò)存儲在云服務(wù)提供商提供的服務(wù)器上,服務(wù)器由云服務(wù)器提供商專門維護(hù)和保養(yǎng),企業(yè)所有人員只要具備相應(yīng)的權(quán)限,都可以隨時隨地的在云客戶端訪問云服務(wù)器,不需要網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人員開發(fā)和建立數(shù)據(jù)庫。

(二)云計算技術(shù)的安全性在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

云服務(wù)器的安全性能遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通的企業(yè)服務(wù)器,而且采用云計算技術(shù)構(gòu)建的信息化系統(tǒng)不擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失,一旦云服務(wù)中的數(shù)據(jù)被侵襲或破壞則自動建立備份,省去了數(shù)據(jù)丟失的后顧之憂。企業(yè)或用戶將數(shù)據(jù)交給云計算服務(wù)的提供商,委托云計算服務(wù)提供商運行數(shù)據(jù)時,云計算服務(wù)的提供商或運營商對企業(yè)或用戶的數(shù)據(jù)的安全性能負(fù)全部責(zé)任,因此免去了企業(yè)數(shù)據(jù)遭黑客竊取的后顧之憂,而云服務(wù)器通過SSL 和 VPN 數(shù)據(jù)傳輸和存儲,安全性能較高,因此企業(yè)不用擔(dān)心信息化建設(shè)的安全問題。

(三)云計算技術(shù)的高效性和共享性在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

企業(yè)采用云服務(wù)器建設(shè)的云服務(wù),使企業(yè)有信息利用需要的員工能夠隨時隨地、方便快捷地從云服務(wù)器中獲取所需數(shù)據(jù),提高了信息化的傳輸效率,從而提高了企業(yè)的競爭力。例如采用云計算技術(shù)的企業(yè)的銷售人員,在面對客戶的疑問時,可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時登陸信息服務(wù)器,下載最新的產(chǎn)品目錄和產(chǎn)品介紹以及相關(guān)信息,使銷售過程更具競爭力。傳統(tǒng)的企業(yè)信息化建設(shè)需要購置服務(wù)器、搭建企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺、和購買相應(yīng)的軟件系統(tǒng),以及支付大量的維護(hù)費用,在云計算中,企業(yè)可以針對自身需要購買云計算服務(wù),而且無需花費大量的服務(wù)器維護(hù)費用,節(jié)省了企業(yè)信息化建設(shè)的開支。

三、云計算在企業(yè)信息工作中的應(yīng)用案例及效果

(一)技術(shù)架構(gòu)確定

傳統(tǒng)的信息化系統(tǒng)建設(shè)采用機(jī)架式服務(wù)器加存儲的方式構(gòu)成,為保證信息系統(tǒng)安全,通常采用增加備份服務(wù)器做雙機(jī)熱備,每個信息系統(tǒng)都使用獨立的磁盤陣列存儲作為數(shù)據(jù)存儲介質(zhì),這樣的系統(tǒng)架構(gòu)導(dǎo)致服務(wù)器資源得不到充分利用,單機(jī)運行的系統(tǒng)資源平均使用率小于 30%,雙機(jī)熱備的系統(tǒng)資源平均使用率更是小于 15%,同時眾多的服務(wù)器、存儲設(shè)備也不利于信息系統(tǒng)的管理。

經(jīng)過對多個服務(wù)器虛擬化產(chǎn)品的對比,Vmware的 ESXi 平臺成為了最終選擇,該技術(shù)相比 VmwareESX 剔除了基于 Red Hat Linux 的服務(wù)控制平臺,使

VMware 可以直接在 VMkernel 上運行。由于脫離了對基于 Linux 的控制臺操作系統(tǒng)的依賴,整個軟件平臺的尺寸由 ESX 的約 2GB 縮減至不到150MB,并消除了底層 Linux 系統(tǒng)可能帶來的安全性和穩(wěn)定患,而獲得授權(quán)的第三方模塊也可在VMkernel 上運行。ESXi 同時使用了新的管理控制臺 PowerCLI。

(二)私有云系統(tǒng)搭建

某公司搭建虛擬化平臺使用三臺IBM 3850 X5服務(wù)器搭載Vmware EXSI 4.1 平臺構(gòu)成,存儲介質(zhì)使用現(xiàn)有的EMC DMX950存儲陣列,服務(wù)器與存儲通過SAN交換機(jī)連接。為了集中管理和監(jiān)控虛擬機(jī)、實現(xiàn)自動化以及簡化資源調(diào)配,使用虛擬化平臺創(chuàng)建一臺虛擬服務(wù)器,配置為系統(tǒng)管理服務(wù)器,用于安裝VMware vSphere套件中的vCenter Server管理軟件,對3臺物理服務(wù)器及其上的虛擬機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

1、系統(tǒng)平臺測試

為檢驗虛擬化平臺的安全性、穩(wěn)定性、可靠性,進(jìn)行了一系列的極限測試,第一個測試是硬件故障測試,將虛擬化平臺的其中一臺服務(wù)器直接斷電,該服務(wù)器上運行的虛擬機(jī)自動開始遷移,三分鐘后遷移完成,虛擬服務(wù)器運行正常,數(shù)據(jù)完整;第二個測試是壓力測試,在虛擬化平臺上創(chuàng)建并同時開啟30臺虛擬服務(wù)器,使得硬件服務(wù)器的資源占用達(dá)到80%以上,經(jīng)過15天的不間斷運行,系統(tǒng)穩(wěn)定,未發(fā)現(xiàn)異常;第三個測試是負(fù)載平衡測試,在三臺物理服務(wù)器的其中一臺上啟動10臺資源消耗較大的虛擬服務(wù)器,觸發(fā)了虛擬化平臺的資源負(fù)載均衡機(jī)制,自動將3臺虛擬服務(wù)器遷移到了其他服務(wù)器上,達(dá)到了負(fù)載均衡;同時利用其他測試,通過對服務(wù)器CPU、內(nèi)存利用率,系統(tǒng)I/O,系統(tǒng)響應(yīng)時間,系統(tǒng)可用性,宕機(jī)率,應(yīng)急處理,災(zāi)難恢復(fù)等多種指標(biāo)分析,虛擬化平臺的性能都明顯高于傳統(tǒng)信息系統(tǒng)平臺,尤其在系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)和宕機(jī)率方面虛擬化平臺表現(xiàn)出了明顯的優(yōu)勢。

2、系統(tǒng)遷移

Vmware 虛擬化平臺提供完善的系統(tǒng)克隆軟件VMware Converter,該軟件包含兩部分工具,一部分是把一臺物理計算機(jī)Physical Machine原封不動轉(zhuǎn)換為一臺虛擬計算機(jī)Virtual Machine的一種工具VMware P2V Assistant,另一種工具是VM-ware為了與競爭對手抗衡,而推出的能夠?qū)⑵渌问降奶摂M機(jī)映像轉(zhuǎn)換為 VMware的映像的一種工具VMware Virtual Machine Importer,利用P2V技術(shù)可以將正在運行的服務(wù)器平滑遷移到虛擬化平臺上。

(三)實施效果分析

利用虛擬化的技術(shù)整合企業(yè)信息化系統(tǒng),使用三臺物理服務(wù)器可以代替二十余臺物理服務(wù)器,系統(tǒng)建設(shè)成本大幅下降,系統(tǒng)集成度大幅提高,電力消耗節(jié)約80%,系統(tǒng)管理效率提升80%。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化 戰(zhàn)略規(guī)劃 方法

1、前言

2010年全國煙草行業(yè)信息化工作會議上,國家煙草局明確提出:2010年及今后一個時期,行業(yè)信息化工作要緊緊圍繞“卷煙上水平”的基本方針和戰(zhàn)略任務(wù),始終堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以建設(shè)上下貫通、左右協(xié)同、資源共享的一體化“數(shù)字煙草”為目標(biāo),在集成整合、推動重點項目建設(shè)和完善提高上下功夫,全面建設(shè)、整體推進(jìn)行業(yè)信息化。煙草企業(yè)作為煙草行業(yè)的關(guān)鍵一環(huán),其信息化建設(shè)是一項長期戰(zhàn)略,是煙草企業(yè)本世紀(jì)發(fā)展的重要支撐點。然而,企業(yè)在信息化建設(shè)過程中,要么建立了大而無當(dāng)?shù)南到y(tǒng),造成投資浪費;要么在建設(shè)過程中,將原有系統(tǒng)簡單替代,而不是有序升級,造成建設(shè)成本增加。要么建立的系統(tǒng)和原有想想不同,使得所建系統(tǒng)成為擺設(shè),未能在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。諸如此類的問題,困擾著每一家煙草企業(yè)。因此,煙草企業(yè)信息化需要有全面且正確的總體規(guī)劃,才能將信息化建設(shè)有序推進(jìn),才能在信息化建設(shè)中做到事半功倍,以最小的支出構(gòu)建高效益和高效率的信息化支撐和應(yīng)用平臺,從而助推企業(yè)主營業(yè)務(wù)的高效發(fā)展。為此,如何建立信息化戰(zhàn)略將是本文討論的重點。

2、煙草企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)涵

煙草企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃又稱企業(yè)IT規(guī)劃,是在煙草企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,在理解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,診斷分析煙草企業(yè)管理現(xiàn)狀,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,結(jié)合行業(yè)信息化實踐經(jīng)驗和對信息技術(shù)發(fā)展趨勢的掌握,提出企業(yè)信息化的目標(biāo)和戰(zhàn)略,制定企業(yè)信息化的系統(tǒng)架構(gòu)、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化的進(jìn)程,以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

3、煙草企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的策略

3.1分析煙草企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃

煙草企業(yè)信息戰(zhàn)略的制定要與企業(yè)業(yè)務(wù)緊密相連。因此,煙草企業(yè)信息化建設(shè)的前提是必須明確企業(yè)信息戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系。對煙草企業(yè)而言,企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃必須服務(wù)和服從于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。根據(jù)美國管理戰(zhàn)略專家、哈佛大學(xué)教授波特提出的競爭力模型:一個企業(yè)所面臨的基本競爭勢力有5種:來自于同行業(yè)的競爭對手;來自于客戶的競價能力;來自于供應(yīng)商的競價能力;來自于潛在的競爭者;來自于替代商品。競爭往往就是信息的戰(zhàn)爭。掌握信息的先機(jī),必然占領(lǐng)競爭的領(lǐng)先地位,從而使企業(yè)在激烈的競爭中脫穎而出,并立于不敗之地。

3.2分析煙草企業(yè)內(nèi)外部信息化環(huán)境

煙草企業(yè)內(nèi)部信息化環(huán)境是指企業(yè)內(nèi)部的信息化基礎(chǔ)資料,以及企業(yè)現(xiàn)有的軟件、硬件、現(xiàn)行系統(tǒng)狀況,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù),以及與上級總公司、國家局的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,現(xiàn)行業(yè)務(wù)對信息系統(tǒng)提出的要求,各業(yè)務(wù)模塊信息化技術(shù)應(yīng)用的實際情況,基于業(yè)務(wù)流程及組織結(jié)構(gòu)分析,確定煙草企業(yè)信息化的關(guān)鍵領(lǐng)域或部門,以及信息化建設(shè)的戰(zhàn)略需求,提出信息化建設(shè)的初步方案;

煙草企業(yè)外部信息化狀況是指信息技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀,信息化時代背景下的管理思想和管理理念,煙草企業(yè)信息化總體發(fā)展趨勢,國際知名企業(yè)、國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)成功的案例,基于上述信息,挖掘企業(yè)信息建設(shè)的一般規(guī)律,為本企業(yè)信息化實踐奠定基礎(chǔ)。

4、煙草企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的主要方法

一個有效的戰(zhàn)略規(guī)劃可以使信息系統(tǒng)有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)和科學(xué)的開發(fā)計劃, 使系統(tǒng)有較強(qiáng)的適應(yīng)性和較高的可靠性, 可以縮短開發(fā)周期 , 節(jié)省開發(fā)費用。管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的方法主要有關(guān)鍵成功因素法 ( Critical Success Factors, CSF) 、戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法( Strategy Set Transformation, SST) 和企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法 (Business System Planning,BSP) 等。

4.1關(guān)鍵成功因素法

關(guān)鍵成功因素是指一個組織的關(guān)鍵之處,這些關(guān)鍵之處的性能必須達(dá)到一定的水平。關(guān)鍵成功因素有四種主要類型:行業(yè)因素、競爭戰(zhàn)略在行業(yè)中的地位、環(huán)境因素和時間因素。煙草企業(yè)信息化戰(zhàn)略制定過程中,如何評價哪些因素是關(guān)鍵成功因素,對煙草企業(yè)來說,企業(yè)的中高層最了解。因此,該方法主要是用于高層在信息化戰(zhàn)略制定中發(fā)揮作用。企業(yè)高層既可以以個人的魄力和認(rèn)知獨立確定企業(yè)的關(guān)鍵因素,也可以采用德爾斐法或其他方法把不同人設(shè)想的關(guān)鍵因素綜合起來。關(guān)鍵成功因素法在高層應(yīng)用,一般效果好。因為每一個高層領(lǐng)導(dǎo)日常總在思考什么是關(guān)鍵因素。關(guān)鍵成功因素法的優(yōu)點是能使目標(biāo)的識別突出重點, 集中于獲取高層領(lǐng)導(dǎo)的信息需求,并且進(jìn)行信息需求調(diào)查所需的時間較少。它的不足之處在于數(shù)據(jù)的匯總過程和數(shù)據(jù)分析都是一種隨意的方式, 缺乏嚴(yán)格的方法將諸多關(guān)鍵成功因素進(jìn)行匯總。另外,難以解決個人和組織的關(guān)鍵成功因素不一致問題。

4.2 戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法

戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法把整個煙草企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)看成是一個“信息集合”, 由使命、目標(biāo)、戰(zhàn)略和其他戰(zhàn)略變量(如管理的水平、是否樂于改變以及重要的環(huán)境約束)等組成。首先識別組織的戰(zhàn)略集,也就是制定和分解企業(yè)的戰(zhàn)略計劃,如描繪出組織有關(guān)的各類人員結(jié)構(gòu), 如組織的擁有者、供應(yīng)商、顧客、工作人員和競爭者等; 再如識別每類人員的目標(biāo); 第三、對于每類人員識別其使命及戰(zhàn)略。其次將煙草企業(yè)組織戰(zhàn)略集轉(zhuǎn)化成 信息化戰(zhàn)略。該方法反映了各種人的要求, 而且給出了按這種要求的分層, 然后轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)的目標(biāo)的結(jié)構(gòu)化方法。它能保證目標(biāo)比較全面,疏漏比較少。

4.3企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法

企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法( BSP) 通過全面調(diào)查、分析企業(yè)信息需求, 幫助規(guī)劃人員根據(jù)企業(yè)目標(biāo)制定出信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的一種規(guī)范的、結(jié)構(gòu)化方法。其目標(biāo)是: 確定未來信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu), 明確系統(tǒng)的子系統(tǒng)組成和開發(fā)子系統(tǒng)的先后順序; 對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、管理和控制, 明確各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換關(guān)系, 保證信息的一致性。BSP 方法的優(yōu)點在于利用它能保證信息系統(tǒng)獨立于企業(yè)的組織機(jī)構(gòu), 使信息系統(tǒng)具有對環(huán)境變更的適應(yīng)性。即使將來企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)或管理體制發(fā)生變化, 信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系也不會受到太大的沖擊。

5、結(jié)語

煙草企業(yè)發(fā)展進(jìn)入戰(zhàn)略機(jī)遇期,企業(yè)信息化發(fā)展必將成為助推企業(yè)發(fā)展的首要利器。信息化建設(shè)也將成為企業(yè)武裝自己的主要手段,本文就煙草企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃定義、戰(zhàn)略規(guī)劃的策略和戰(zhàn)略規(guī)劃的方法做了詳細(xì)闡述,為煙草企業(yè)信息化建設(shè)提供了參考依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

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[2]王改性.淺談企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的方法與步驟[J].時代金融,2008(08):78.

篇6

隨著煤炭企業(yè)信息化的深入發(fā)展,企業(yè)信息化考評體系的建立是企業(yè)進(jìn)行信息化管理的首要工作和基礎(chǔ)平臺。一方面,企業(yè)信息化規(guī)模的增大促使其逐漸成為提高企業(yè)核心競爭力的有效手段和途徑;另一方面,如何在戰(zhàn)略計劃的制定與實施過程中對信息系統(tǒng)進(jìn)行定位,如何正確認(rèn)識本企業(yè)信息化的績效,如何了解本企業(yè)信息化的建設(shè)與應(yīng)用水平,以促進(jìn)企業(yè)的信息管理績效,這些已經(jīng)成為企業(yè)所日益關(guān)注的核心問題。因此針對這些問題,開展了對大型煤炭企業(yè)信息化考評體系構(gòu)建的研究。

1 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

目前,在信息化的全面評價指標(biāo)體系方面,國外進(jìn)行了一些分散、獨立的研究主要側(cè)重于軟件質(zhì)量的測量,其注意力主要集中在獲取利潤,減少和避免投資風(fēng)險上,而他們對信息化評價對國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的意義與作用的關(guān)注和研究的較少。國內(nèi)評價方法和體系都是處在戰(zhàn)略管理的層面,是對社會信息化的宏觀評測。對大型煤炭企業(yè)來說,更重要的是評測體系如何與管理職能、方法聯(lián)系,如何全面掌控企業(yè)的信息化狀況和績效,如何指導(dǎo)企業(yè)深入應(yīng)用信息化,如何推動企業(yè)信息化建設(shè)。

2 大型煤炭企業(yè)信息化考評體系構(gòu)建理論依據(jù)

2.1 考評體系的設(shè)計原則

考評體系設(shè)計應(yīng)遵循以下原則:

(1)統(tǒng)一性、整體性。考評體系應(yīng)作為一個整體全面地反應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)的各個方面。

(2)可操作性。所選取的指標(biāo)應(yīng)該盡量與企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)銜接,新指標(biāo)應(yīng)定義明確,便于數(shù)據(jù)采集。

(3)引導(dǎo)性。通過考評體系設(shè)定,能指導(dǎo)企業(yè)信息化發(fā)展路徑和前進(jìn)方向。

(4)定量與定性分析相結(jié)合原則。企業(yè)信息化環(huán)境與效益的定量評價非常困難,一次定性與定量分析結(jié)合是客觀評價信息化水平的重要原則。

(5)穩(wěn)定性。考評體系將在一段時期內(nèi)保持相對穩(wěn)定,局部可根據(jù)具體情況作一定調(diào)整,從而使該體系真正對企業(yè)起到指導(dǎo)作用。

(6)簡明性。評價指標(biāo)應(yīng)簡明,交叉少,覆蓋面大,指標(biāo)設(shè)置應(yīng)具有一定的綜合性,指標(biāo)之間的邏輯關(guān)聯(lián)要強(qiáng)。

(7)可延續(xù)性。所設(shè)計的體系不僅可在時間上延續(xù),而且可以在內(nèi)容上拓展。

(8)靈活性。評估專家根據(jù)可能發(fā)生變化的實際情況,可對指標(biāo)靈活運用。

2.2 考評指標(biāo)的權(quán)重方法

2.2.1 指標(biāo)權(quán)重理論基礎(chǔ)

具體權(quán)重根據(jù)德爾菲法、層次分析法,結(jié)合政策導(dǎo)向確定。

(1)德爾菲法

德爾菲法是依據(jù)系統(tǒng)的程序,采用匿名發(fā)表意見的方式,即團(tuán)隊成員之間不得互相討論,不發(fā)生橫向聯(lián)系,只能與調(diào)查人員發(fā)生關(guān)系,以反覆的填寫問卷,以集結(jié)問卷填寫人的共識及搜集各方意見,可用來構(gòu)造團(tuán)隊溝通流程,應(yīng)對復(fù)雜任務(wù)難題的管理技術(shù)。

(2)層次分析法

層次分析法(Analytic Hierarchy Process簡稱AHP)是將決策總是有關(guān)的元素分解成目標(biāo)、準(zhǔn)則、方案等層次,在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行定性和定量分析的決策方法。層次分析法的特點是在對復(fù)雜的決策問題的本質(zhì)、影響因素及其內(nèi)在關(guān)系等進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上,利用較少的定量信息使決策的思維過程數(shù)學(xué)化,從而為多目標(biāo)、多準(zhǔn)則或無結(jié)構(gòu)特性的復(fù)雜決策問題提供簡便的決策方法。尤其適合于對決策結(jié)果難于直接準(zhǔn)確計量的場合。

2.2.2 權(quán)重指標(biāo)分配

考評體系設(shè)計四級指標(biāo),一級和二級指標(biāo)為各企業(yè)指標(biāo)體系的共性指標(biāo),三級和四級指標(biāo)為企業(yè)的特性指標(biāo),也是量化考評打分指標(biāo),即數(shù)據(jù)采集項。其中四級指標(biāo)是企業(yè)重要應(yīng)用系統(tǒng)的特性考評指標(biāo)。

企業(yè)信息化考評指標(biāo)總分計算方法:

I=Σ(Pi*Wi)

I表示指標(biāo)體系的總得分;Pi表示第i個指標(biāo)的得分,各指標(biāo)得滿分都是100分:Wi表示第i個指標(biāo)的權(quán)重,所有指標(biāo)權(quán)重的和為100%。

3 大型煤炭企業(yè)信息化考評體系構(gòu)建

3.1 考評體系總體設(shè)計

考評體系設(shè)計四級五細(xì)則,包含4個一級指標(biāo),16個二級指標(biāo), 86個三級指標(biāo),5個應(yīng)用系統(tǒng)考評細(xì)則,包括財務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、醫(yī)保系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)和人事培訓(xùn)系統(tǒng)。一級指標(biāo)和二級指標(biāo)為共性指標(biāo),三級和四級指標(biāo)為數(shù)據(jù)采集項。一級指標(biāo)包括:信息化保障環(huán)境、信息化管理制度、信息化基礎(chǔ)設(shè)施、信息化應(yīng)用水平。

3.2 考評體系指標(biāo)內(nèi)容

3.2.1 信息化保障環(huán)境

信息化保障環(huán)境占考評權(quán)重的10%,總分100分,反映企業(yè)信息化建設(shè)的基本條件和支撐環(huán)境。包括4個二級指標(biāo):組織領(lǐng)導(dǎo)工作機(jī)制(40分,占總權(quán)重4%)、信息化規(guī)劃及投入(20分,占總權(quán)重2%)、信息化工作執(zhí)行力(30分,占總權(quán)重3%)、信息化教育培訓(xùn)(10分,占總權(quán)重1%),和9個三級指標(biāo)。

3.2.2 信息化管理制度

信息化管理制度占考評權(quán)重的15%,總分100分,反映企業(yè)信息化制度、日常業(yè)務(wù)管理、人員素質(zhì)等方面的情況,包括5個二級指標(biāo):規(guī)章制度(20分,占總權(quán)重3%)、技術(shù)資料(20分,占總權(quán)重3%)、工作記錄(20分,占總權(quán)重3%)、網(wǎng)管資料(20分,占總權(quán)重3%)、業(yè)務(wù)人員(20分,占總權(quán)重3%),31個三級指標(biāo)。

3.2.3 信息化基礎(chǔ)設(shè)施

信息化基礎(chǔ)設(shè)施占考評權(quán)重25%,總分100分,反映企業(yè)信息化在硬件設(shè)施、信息安全等方面的情況,包括4個二級指標(biāo):機(jī)房系統(tǒng)(25分,占總權(quán)重6.25%)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(25分,占總權(quán)重6.25%)、服務(wù)器(25分,占總權(quán)重6.25%)、信息系統(tǒng)安全(25分,占總權(quán)重6.25%),33個三級指標(biāo)。

3.2.4 信息化應(yīng)用水平

信息化應(yīng)用水平占考評全總50%,總分100分。反映企業(yè)在信息化應(yīng)用、系統(tǒng)集成方面的水平,考評體系以應(yīng)用為本,因此信息化應(yīng)用水平在四大考評指標(biāo)中占比重最大。包括3個二級指標(biāo):企業(yè)通用系統(tǒng)(60分,占總權(quán)重30%)、專用系統(tǒng)(30,占總權(quán)重15%)、系統(tǒng)集成水平(10分,占總權(quán)重5%)。企業(yè)可根據(jù)自身的情況,靈活設(shè)置三級指標(biāo)。另外,企業(yè)可根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的戰(zhàn)略性、重要性設(shè)置某一應(yīng)用系統(tǒng)專用的詳細(xì)考評指標(biāo),即四級指標(biāo)。本考評系統(tǒng)以煤炭行業(yè)為例,列出了13個三級指標(biāo),5個四級指標(biāo)。

3.3 考評體系運轉(zhuǎn)保障

面對信息化建設(shè)日趨重要的大型煤炭企業(yè),從戰(zhàn)略層面,探索并深化信息化績效和管理水平的精益管理模式和方法,推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè),提升企業(yè)的信息化運行監(jiān)管和效能監(jiān)察,已非常重要。

企業(yè)信息化考評體系的有效實施需要做到以下幾點:

(1)企業(yè)需建立一套合理有效的考評制度體系來保障。

(2)企業(yè)需有專門的管理機(jī)構(gòu)來組織考評,形成統(tǒng)一的、全面的企業(yè)信息化績效評價。

(3)考評要堅持實事求是,客觀反映企業(yè)信息化現(xiàn)狀,數(shù)據(jù)采集要真實準(zhǔn)確。

(4)評價辦法公開,評價過程透明,評價結(jié)果公正。

(5)考評方式要科學(xué)。

篇7

[關(guān)鍵詞]新企業(yè)會計準(zhǔn)則 企業(yè)會計信息化 探討

一、前言

信息時代的核心技術(shù)正以它的神奇力量改變著企業(yè)的生存模式,電子商務(wù)、遠(yuǎn)程辦公、虛擬企業(yè)和虛擬組織的產(chǎn)生引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運作方式的變革,從而導(dǎo)致企業(yè)管理模式、信息交流方式、企業(yè)文化和企業(yè)的變化。引起全新的企業(yè)經(jīng)營革命。企業(yè)作為社會經(jīng)濟(jì)活動最基本的經(jīng)濟(jì)單元是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),推進(jìn)企業(yè)信息化,對于提高企業(yè)核心競爭力有著重要的意義,而企業(yè)信息化的發(fā)展對會計信息化模式也產(chǎn)生了重大的影響。如何在新企業(yè)會計準(zhǔn)則下。建立適合企業(yè)信息化發(fā)展的會計信息系統(tǒng)將是企業(yè)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。

二、企業(yè)信息化的內(nèi)涵及意義

(1)企業(yè)信息化的概念

企業(yè)信息化涉及許多相關(guān)學(xué)科,經(jīng)濟(jì)學(xué)家、管理學(xué)家、企業(yè)家和政府官員都從不同角度對企業(yè)信息化的概念進(jìn)行過各種各樣的概括,提出了各種不同的定義。根據(jù)我國企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)實情況,企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過對信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)市場競爭力的過程。

(2)企業(yè)信息化的意義

我國正處在改革開放的關(guān)鍵時期,信息化水平又較低。信息化建設(shè)就具有更重要的意義。首先,社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立,企業(yè)之間競爭的加劇,對信息的需求量是大量的、多方面的。造就形成了我國信息化建設(shè)的原動力。其次,加入WTO,與國際市場對接,參與國際經(jīng)濟(jì)競爭,也迫切要求信息化建設(shè)和發(fā)展,以增強(qiáng)企業(yè)對市場的反應(yīng)能力,提高市場競爭的效率。再次,有利于實施信息化帶動工業(yè)化,工業(yè)化促進(jìn)信息化的偉大戰(zhàn)略,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)體制改革和經(jīng)濟(jì)增長方式的變革。

(3)企業(yè)信息化的特征

企業(yè)信息化的特征具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

1)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)。

信息化從某種角度說,就是信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用過程。企業(yè)信息化也是如此。而且正是企業(yè)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,引起了企業(yè)信息化的不斷深入。隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化也將不斷發(fā)展與完善,信息技術(shù)是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。

2)以信息資源開發(fā)為核心。

信息資源是企業(yè)最重要的資源之一,開發(fā)信息資源既是企業(yè)信息他的出發(fā)點,又是企業(yè)信息化的歸宿,在企業(yè)信息化體系中處于核心地位。隨著信息化的深入,在傳統(tǒng)的三大資源――土地、資本、勞動力的基礎(chǔ)上,信息將成為企業(yè)的第四大戰(zhàn)略資源,并且作為生產(chǎn)要素。其重要程度將日益增大,并引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化等方面一系列的變革。

3)信息化覆蓋企業(yè)經(jīng)營活動的所有方面。

很多人認(rèn)為,信息化就是使用計算機(jī)連接因特網(wǎng)。其實,這種認(rèn)識是很片面的。的確,企業(yè)信息化是要使用計算機(jī)和因特網(wǎng),但是,信息化作為一種時代進(jìn)步的推動力,早已經(jīng)突破了計算機(jī)科學(xué)和技術(shù)的范疇,涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面和全部過程。以制造企業(yè)為例,企業(yè)信息化的內(nèi)容主要包括:生產(chǎn)過程信息化、流通過程信息化、管理決策信息化和組織結(jié)構(gòu)信息化。

4)信息化的目的是增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)只有具有市場競爭、需求拉動的外在壓力和追求卓越、利潤驅(qū)動的內(nèi)在動力,才會有使用先進(jìn)技術(shù)的迫切要求。盡管企業(yè)信息化需要

在信息技術(shù)方面投入巨資,還必須忍受組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變的陣痛,而且可能存在失敗的風(fēng)險,但是一旦成功就能夠給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)信息化的根本動力是生產(chǎn)力的巨大飛躍,企業(yè)實施信息他的目的就在于增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

信息技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)、管理和組織結(jié)構(gòu)等具有很強(qiáng)的滲透力,通過形成差異產(chǎn)品或服務(wù)、改變競爭方式、擴(kuò)大競爭領(lǐng)域、減少交易成本、促進(jìn)產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新、提高管理效率、增強(qiáng)抗風(fēng)險能力七個方面,可以大大提高企業(yè)競爭力。特別是對于國有企業(yè),通過實施信息化可以有效地降低成本、提高效率、減少信息不對稱、改變經(jīng)營觀念、激發(fā)人員積極性,從而大大提高國有企業(yè)的競爭力。

三、新會計準(zhǔn)則下推進(jìn)會計信息化存在的問題

(1)會計信息化人才缺失

由于信息技術(shù)環(huán)境下會計職能的變化以及會計信息采集、處理的實時性和自動化,使會計人員擺脫了繁雜的事務(wù)性工作,而能將工作重點更多地轉(zhuǎn)向非事務(wù)性的管理工作。會計人員有更多的時間和精力分析企業(yè)的業(yè)務(wù)活動和用戶的信息需求,據(jù)此制定有關(guān)的信息記錄、存儲、維護(hù)和報告的規(guī)則等。因此,會計的管理職能得以真正實現(xiàn),會計人員角色也將發(fā)生變化。信息技術(shù)環(huán)境無論是對會計人員的素質(zhì)需求還是對會計人員的角色都提出了新的要求。而精通會計、財務(wù)管理和計算機(jī)信息技術(shù)的財務(wù)軟件開發(fā)人才嚴(yán)重不足,使會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展在高起點基礎(chǔ)上的針對性、實用性和有效性等方面大打折扣。

(2)期末不按規(guī)定結(jié)賬,甚至還可以“反結(jié)賬”

新會計準(zhǔn)則規(guī)定,“各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期(包括月、季、年末)結(jié)賬”;《會計法》也明確規(guī)定,“會計帳簿記錄發(fā)生錯誤……應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定的方法更正”。但我們發(fā)現(xiàn),很多會計軟件可以期末不結(jié)賬就可以生成會計報表,甚至還可以在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)原來處理有誤,或者因為管理層的“特別需要”,采取“反結(jié)賬”的方式,徹底原來的會計記錄,并且不留下任何“蛛絲馬跡”。這是與我國會計法規(guī)嚴(yán)重相違背的。

(3)操作權(quán)限不符合內(nèi)控制度的要求

多數(shù)商品化會計軟件存在“超級用戶”,即以一個身份(如系統(tǒng)管理員)登陸,就可處理完會計核算的所有事項。這是與新會計準(zhǔn)則內(nèi)控制度不相容崗位相互分離的原則相違背的。其次,還存在系統(tǒng)管理員與財務(wù)主管崗位、會計核算具體崗位分工不清的問題。有些雖然有分工,但也沒有在軟件中體現(xiàn)出哪些是相容崗位、哪些是不相容崗位。四,新會計準(zhǔn)則下完善我國會計信息化的措施

(1)努力提高會計人員的綜合素質(zhì)

為了使會計人員能科學(xué)使用會計信息,一個重要的前提是未來的會計人員不僅要具有會計、管理和決策方面的知識,還應(yīng)具有利用信息技術(shù)完成對信息系統(tǒng)及其資源的分析和評價的能力。隨著管理理念和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計信息系統(tǒng)也應(yīng)不斷地在發(fā)展中體現(xiàn)它自身的動態(tài)變革。與信息技術(shù)人員不同,會計人員適應(yīng)會計信息化需求的應(yīng)變能力重點表現(xiàn)在以下三點:

①根據(jù)會計信息化和會計管理變革的新需求,提出對會計控制規(guī)則和會計信息規(guī)則變革的新需求。

②制定各種業(yè)務(wù)活動、會計控制和會計信息的規(guī)則,協(xié)助信息技術(shù)人員正確理解、抽象和描述相關(guān)規(guī)則。

③在信息技術(shù)人員完成規(guī)則變革的信息設(shè)計后。會計人員對會計信息系統(tǒng)的新功能進(jìn)行驗收評測。

(2)在投入會計信息化建設(shè)前。企業(yè)應(yīng)有明確的規(guī)劃

確使軟件系統(tǒng)的規(guī)劃和公司業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃是相輔相成的關(guān)系。同時,企業(yè)管理者意識的改變也很重要。信息化必然帶來流程的標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)管理者應(yīng)改變傳統(tǒng)的管理觀念,將標(biāo)準(zhǔn)化帶來的短期損害降到最低,否則,標(biāo)準(zhǔn)化就有可能損害企業(yè)的核心競爭力,會計信息化管理就會進(jìn)入“死胡同”。再次,管理者對于信息化建設(shè)是基于戰(zhàn)略上的考慮,而軟件公司則是基于企業(yè)現(xiàn)狀,前瞻性與實用性之間的沖突難以避免,如何實現(xiàn)二線并行顯得尤為重要。會計信息化既要滿足現(xiàn)實需求,還要給將來業(yè)務(wù)發(fā)展留有后路,因此,會計信息化系統(tǒng)的可擴(kuò)充性至關(guān)重要。

篇8

關(guān)鍵詞: 中小型企業(yè) 信息化建設(shè) 高職高專

一、企業(yè)信息化概述

1.企業(yè)信息化定義。企業(yè)信息化是指以業(yè)務(wù)流程為中心,以網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)為依托,應(yīng)用計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫和軟件技術(shù),在企業(yè)縱向和橫向業(yè)務(wù)發(fā)展上實現(xiàn)數(shù)字化擴(kuò)展,對企業(yè)生產(chǎn)管理經(jīng)營活動中的所有數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行管理和控制,為企業(yè)發(fā)展提供決策支持所需的詳細(xì)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),切實提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力,重點是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競爭力”。企業(yè)信息化使傳統(tǒng)的企業(yè)管理經(jīng)營發(fā)生了很大的變化,企業(yè)由傳統(tǒng)的“人治”向科學(xué)高效的信息化管理控制進(jìn)行轉(zhuǎn)變,同時信息化要求數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確和高速共享運轉(zhuǎn),彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式方法存在的不足。

2.企業(yè)信息化內(nèi)涵。企業(yè)信息化內(nèi)涵包括兩個方面:一是建立企業(yè)自身的門戶網(wǎng)站,將企業(yè)的文化精神、產(chǎn)品研發(fā)、規(guī)劃建設(shè)等信息通過互聯(lián)網(wǎng)門戶向全世界,在最短時間內(nèi)加速了企業(yè)信息流通;二是借助計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立企業(yè)進(jìn)銷存等生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理系統(tǒng);三是實現(xiàn)企業(yè)在人事、財務(wù)等各部門的信息化管理系統(tǒng)建設(shè),完成企業(yè)經(jīng)營管理的信息化建設(shè)。

二、中小型企業(yè)信息化建設(shè)中存在的突出問題及分析

1.管理者理念淡薄。中小企業(yè)處在發(fā)展的起步和上升階段,需要資本的支持,企業(yè)關(guān)注的是成本管理和銷售經(jīng)營,以期為企業(yè)發(fā)展打好經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。隨著時間推移,決策者更突出重視企業(yè)發(fā)展實用性和短期效益,忽視了信息化建設(shè)所帶來的長期效益,企業(yè)信息化管理經(jīng)營理念漸漸淡薄。部分管理者理解信息化建設(shè)為計算機(jī)簡單應(yīng)用和操作,不理解這是一項繁雜的系統(tǒng)項目,僅僅對軟硬件的完善就認(rèn)為完成了信息化建設(shè)。

2.信息化人才缺失。中小型企業(yè)受規(guī)模小、業(yè)務(wù)單一的限制,很少能建立自己的信息化團(tuán)隊,因為待遇問題,也無法吸引和留住高端信息化建設(shè)人才,既掌握計算機(jī)技術(shù)又熟悉企業(yè)管理的綜合性人才就更少了,沒有自己的人才隊伍,很難實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的長期規(guī)劃和建設(shè)任務(wù)。同時,外包軟件企業(yè)因為無法全面掌握公司內(nèi)部狀況,開發(fā)的信息管理系統(tǒng)不能完全滿足企業(yè)的需求。

3.企業(yè)管理不規(guī)范。中小型企業(yè)多數(shù)沒有建立完善系統(tǒng)科學(xué)的管理規(guī)章,經(jīng)營管理多采取傳統(tǒng)模式,人為因素和憑經(jīng)驗做事情況較多,導(dǎo)致各部門分工不明確、權(quán)責(zé)不清晰,由于缺少總體規(guī)劃,各職能部門的信息無法及時共享,不能得到充分利用,影響了科學(xué)決策的制定,成為企業(yè)發(fā)展壯大的阻礙。

4.客觀條件制約。信息化建設(shè)需要長期投入費用,中小型企業(yè)因自身綜合實力較弱,在長期的建設(shè)維護(hù)信息建設(shè)過程中無法堅持下去。此外,國家在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全、電子交易、物流配送等方面還需進(jìn)一步完善,對病毒、黑客等系統(tǒng)統(tǒng)計企業(yè)也心存顧忌。

三、高職高專對中小型企業(yè)信息化建設(shè)的支持

當(dāng)前,我國對高校職能的普遍認(rèn)識有三個:培養(yǎng)人才、發(fā)展科技、服務(wù)社會。中小型企業(yè)對高層次大學(xué)人才吸引力很小,對高職高專院校而言,培養(yǎng)的人才重要去向就是服務(wù)當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)發(fā)展的,同時,作為高等院校的一部分,高職高專理應(yīng)在地方科技發(fā)展中發(fā)揮科研帶頭的作用。近些年,高職高專院校和中小型企業(yè)都在積極努力地解決更好合作,共同培養(yǎng)人才的問題,比如實踐基地建設(shè)、教師和學(xué)生頂崗實習(xí)等工作也取得了很大成效。本文認(rèn)為高職高專還能從以下幾個方面對中小企業(yè)信息化建設(shè)提供支持。

1.增強(qiáng)交流,提高中小型企業(yè)對信息化建設(shè)的認(rèn)識。實踐證明,計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)深入我們的工作和生活中,成為不可或缺的一部分,各行各業(yè)的信息化建設(shè)是大勢所趨,僅僅是信息化建設(shè)方案和進(jìn)程有所差異。中小型企業(yè)要保證科學(xué)持續(xù)發(fā)展,完善的企業(yè)信息化建設(shè)將為管理和經(jīng)營提供極大的幫助。高職高專應(yīng)主動聯(lián)系當(dāng)?shù)刂行⌒推髽I(yè),建立長期交流合作關(guān)系,通過具體案例向企業(yè)管理層傳輸信息化建設(shè)的必要性,提高企業(yè)認(rèn)識,幫助企業(yè)制訂科學(xué)的信息化建設(shè)方案,明確目標(biāo)。

2.高職高專加強(qiáng)對專業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。社會和高校近年提倡復(fù)合型人才的培養(yǎng)和需求,但實踐證明,真正的復(fù)合型人才很難培養(yǎng),如果培養(yǎng)不到位,復(fù)合型人才可能就是對幾個方面都懂一點,但都不精深的技術(shù)人員,無法發(fā)揮有效的作用。所以企業(yè)要強(qiáng)化對“專才”的需求:企業(yè)管理的專才,營銷的專才,信息化建設(shè)的專才等,發(fā)揮整個專業(yè)團(tuán)隊的合力推動企業(yè)發(fā)展。在中小型企業(yè)信息化建設(shè)有了規(guī)劃之后,培養(yǎng)的專業(yè)信息技術(shù)人才多數(shù)才能補(bǔ)充到企業(yè)IT團(tuán)隊中,解決企業(yè)對信息技術(shù)人才的需求問題。

3.企業(yè)走進(jìn)高職高專,主動尋求提高科學(xué)管理的方法。中小型企業(yè)也要積極聯(lián)系高職高專院校,充分吸收高校在企業(yè)科學(xué)管理方面的先進(jìn)理念,建立企業(yè)自身的科學(xué)規(guī)范的管理制度,明確部門分工和權(quán)責(zé),這是信息化建設(shè)的堅實基礎(chǔ)。只有把管理和經(jīng)營各環(huán)節(jié)的關(guān)系理順了,企業(yè)的信息化系統(tǒng)體系才能建立起來并發(fā)揮最大的作用。同時,這樣的交流也能讓高職高專院校認(rèn)清中小型企業(yè)自身的經(jīng)營和管理流程,明確企業(yè)需要,有利于高校有針對性地培養(yǎng)企業(yè)管理和信息化人才。

4.高職高專服務(wù)企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)面臨的信息化建設(shè)資金問題和信息化發(fā)展有待完善的問題,通過與高職高專院校合作,也能得到較好解決。高職高專院校以項目開發(fā)、團(tuán)隊建設(shè)為基礎(chǔ),由高校的團(tuán)隊開展課題研究,為企業(yè)信息化建設(shè)方案、維護(hù)、長期規(guī)劃等工作提供支持,可以大大降低企業(yè)在信息化建設(shè)方面的費用。高校專業(yè)團(tuán)隊開展的科學(xué)研究,可幫助企業(yè)在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全、病毒和網(wǎng)絡(luò)防范、電子商務(wù)等方面不斷完善,切實提高信息化建設(shè)的安全性,同時鍛煉高職高專師資隊伍的綜合應(yīng)用能力和科研能力。

五、結(jié)語

通過研究,中小型企業(yè)的信息化建設(shè)是發(fā)展的必然趨勢,早一步規(guī)劃、實施,就能占領(lǐng)發(fā)展的先機(jī),面對困難和問題,只有迎難而上找出有效的解決方法,無法回避。對于高職高專院校計算機(jī)專業(yè)培養(yǎng)而言,教師的實踐和科研能力、學(xué)生的實際操作能力的提高和鍛煉是重點,高校與企業(yè)的合作既能幫助企業(yè)加快信息化建設(shè)進(jìn)程,又能促進(jìn)高職高專師資隊伍建設(shè)和專業(yè)質(zhì)量的提高,是一條雙贏的途徑,也是一條成本低、見效快的途徑,如何克服實際困難,具體實施,還需要不斷探索實踐。

參考文獻(xiàn):

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關(guān)鍵詞:TOGAF;企業(yè)架構(gòu);信息化

中圖分類號:TM76 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007—9599 (2012) 14—0000—02

一、前言

在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,遇到的最常見問題是事先不做規(guī)劃,盲目建設(shè)或者重復(fù)建設(shè),導(dǎo)致信息化建設(shè)出現(xiàn)“只見樹木,不見森林”的現(xiàn)象,這樣做的結(jié)果是信息系統(tǒng)相互隔離,系統(tǒng)的功能相互重疊,數(shù)據(jù)多次重復(fù)錄入,有些系統(tǒng)甚至根本不符合業(yè)務(wù)需求,應(yīng)用推廣的難度可想而知。有的企業(yè)采用集成技術(shù)或干脆推倒重來的方式試圖彌補(bǔ)上述問題,這樣做勢必需要巨大的資金投入,并且不能從根本上解決問題。企業(yè)架構(gòu)為企業(yè)信息化建設(shè)提供了最佳的解決之道,它能夠最大限度地將IT技術(shù)和發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)過程相融合,最終達(dá)到減低成本、提高效率、減少風(fēng)險、提升核心價值的目的,實現(xiàn)無邊界信息流的管理目標(biāo)。

二、原理

根據(jù)MetaGroup的定義,企業(yè)架構(gòu)是一個系統(tǒng)過程,它表達(dá)了企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)、信息、應(yīng)用和技術(shù)戰(zhàn)略以及它們對業(yè)務(wù)功能和流程的影響。關(guān)于信息技術(shù)怎樣以及應(yīng)該如何在企業(yè)內(nèi)實施,企業(yè)架構(gòu)提供一個一致、整體的視角,以使它與業(yè)務(wù)、市場戰(zhàn)略一致。

20世紀(jì)80年代中期,Zachman首先引入“信息系統(tǒng)架構(gòu)框架”的概念,從信息、流程、網(wǎng)絡(luò)、人員、時間、基本原理等6個視角來分析企業(yè),也提供了與這些視角每個相對應(yīng)的6個模型,包括語義、概念、邏輯、物理、組件和功能等模型。隨著企業(yè)架構(gòu)的不斷發(fā)展,先后出現(xiàn)了EAP、TOGAF、FEA、DoDAF等架構(gòu),其中TOGAF被一些世界領(lǐng)先的IT客戶和廠商開發(fā)和持續(xù)演進(jìn),已成為企業(yè)架構(gòu)的引領(lǐng)者。

TOGAF是一個由The Open Group組織定義的、開放的標(biāo)準(zhǔn)化架構(gòu)框架,它是一種協(xié)助發(fā)展、驗收、運行、使用和維護(hù)架構(gòu)的工具,它從業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用和技術(shù)等方面梳理企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)與關(guān)系,以ADM為架構(gòu)開發(fā)方法,并提供了一個完整的內(nèi)容框架,如圖1所示。在實際應(yīng)用過程中,業(yè)務(wù)架構(gòu)、信息系統(tǒng)架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)是企業(yè)信息化規(guī)劃的主要內(nèi)容,也是信息系統(tǒng)建設(shè)的依據(jù)和指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。

三、實踐

從企業(yè)信息系統(tǒng)生命周期角度來看, 信息化可以分為三個階段,即規(guī)劃、建設(shè)、運維。在規(guī)劃階段,企業(yè)要在理解自身的發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,提出企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略、目標(biāo)和信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,并制定實施計劃和保障措施;在建設(shè)階段,要依據(jù)業(yè)務(wù)需求,分步建設(shè)信息系統(tǒng),確保信息系統(tǒng)架構(gòu)和功能符合信息化規(guī)劃要求;在運維階段,企業(yè)需要為用戶提供信息系統(tǒng)運維服務(wù),對系統(tǒng)存在的問題加以改進(jìn)。從TOGAF的作用和意義來看,應(yīng)在信息化規(guī)劃階段完成企業(yè)架構(gòu)設(shè)計,以此指導(dǎo)企業(yè)開展后續(xù)信息化建設(shè)。本文以一家主營業(yè)務(wù)為軟件開發(fā)與銷售的IT公司為例說明如何從業(yè)務(wù)架構(gòu)、信息系統(tǒng)架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)三個方面應(yīng)用TOGAF企業(yè)架構(gòu)。

(一)業(yè)務(wù)架構(gòu)

業(yè)務(wù)架構(gòu)驅(qū)動應(yīng)用架構(gòu),它的設(shè)計應(yīng)著眼于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、組織、業(yè)務(wù)流程及產(chǎn)品等方面,是企業(yè)架構(gòu)的基礎(chǔ)。在本文中,該公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是“做一流的軟件公司”,圍繞戰(zhàn)略目標(biāo),分析出公司的主要業(yè)務(wù)和管理組織應(yīng)包括項目、人事、財務(wù)、質(zhì)量、市場、客戶、行政等方面,公司應(yīng)圍繞上述業(yè)務(wù)設(shè)計內(nèi)部流程。如下圖2所示。

(二)信息系統(tǒng)架構(gòu)

信息系統(tǒng)架構(gòu)包含應(yīng)用和數(shù)據(jù)兩個部分,應(yīng)用架構(gòu)主要說明信息系統(tǒng)類型和相互關(guān)系,數(shù)據(jù)架構(gòu)包含業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)邏輯、數(shù)據(jù)的組成構(gòu)件等內(nèi)容。結(jié)合業(yè)務(wù)架構(gòu),在數(shù)據(jù)層面,結(jié)合數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)提取、挖掘等技術(shù)構(gòu)建主題數(shù)據(jù)庫,按照數(shù)據(jù)的用途和功能劃分?jǐn)?shù)據(jù)邏輯構(gòu)件,如元數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)、主題數(shù)據(jù)、公共共享數(shù)據(jù)、流程數(shù)據(jù)等;在應(yīng)用層面采用面向服務(wù)的SOA架構(gòu)體系,建立企業(yè)服務(wù)總線,該架構(gòu)能夠增加應(yīng)用的靈活性和重用性,解決異構(gòu)系統(tǒng)的集成和整合困難的問題,減低集成成本。如圖3所示。

(三)技術(shù)架構(gòu)

技術(shù)架構(gòu)主要闡述應(yīng)用支撐軟件和硬件彼此之間的關(guān)系及設(shè)計原理。技術(shù)架構(gòu)分為三個區(qū)域:安全區(qū)、應(yīng)用服務(wù)區(qū)和存儲區(qū)。安全區(qū)包括身份認(rèn)證、內(nèi)容過濾、防火墻、入侵檢測、病毒網(wǎng)關(guān)等安全認(rèn)證措施,位于網(wǎng)絡(luò)鏈路的最前端;應(yīng)用服務(wù)區(qū)部署應(yīng)用中間件(如weblogic、websphere等中間件),運用硬件負(fù)載均衡技術(shù)平衡訪問負(fù)載,保障應(yīng)用中間件的穩(wěn)定性;存儲區(qū)域采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù),配備高速光纖存儲設(shè)備,用于數(shù)據(jù)存儲和備份,充分保證數(shù)據(jù)安全。如下圖4所示。

四、結(jié)論

在面對業(yè)務(wù)和IT技術(shù)越來越復(fù)雜的環(huán)境時,企業(yè)架構(gòu)可以從信息化規(guī)劃階段就規(guī)避信息化建設(shè)過程中的潛在問題,為業(yè)務(wù)的變動提供靈活的IT架構(gòu),并為后續(xù)的信息化建設(shè)和運維工作提供全面指導(dǎo),對促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展有著巨大的意義和作用。

參考文獻(xiàn):

[1]趙剛.企業(yè)架構(gòu)的發(fā)展歷史與概念[J].中國計算機(jī)用戶,2006,9

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1.1企業(yè)戰(zhàn)略

企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)為實現(xiàn)其宗旨和目標(biāo)而確定的組織行動方向和資源配置綱要而制定的,它是制定各種計劃的基礎(chǔ),是企業(yè)面對激勵變化、嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的經(jīng)營幻景,為求得長期生存和不斷發(fā)展而進(jìn)行的總體性謀劃。企業(yè)戰(zhàn)略具有層次性,分為總體戰(zhàn)略、經(jīng)營單位戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略??傮w戰(zhàn)略是企業(yè)的戰(zhàn)略總綱,是企業(yè)最高管理人員指導(dǎo)和控制企業(yè)的一切行為的最高行動綱領(lǐng)。經(jīng)營單位戰(zhàn)略是指公司內(nèi)其產(chǎn)品和服務(wù)有別于其它部分的一個單位,一個戰(zhàn)略經(jīng)營單位一般有著自己獨立的產(chǎn)品和細(xì)分市場。職能戰(zhàn)略是為了貫徹、實施和支持總體戰(zhàn)略與經(jīng)營單位戰(zhàn)略而在企業(yè)特定的職能管理領(lǐng)域制定的戰(zhàn)略。職能戰(zhàn)略一般可分為營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略、財務(wù)戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略、研發(fā)戰(zhàn)略等。其中企業(yè)信息化戰(zhàn)略也是職能戰(zhàn)略的一部分,但是它又具有普通職能戰(zhàn)略不具備的總體性。

1.2企業(yè)信息化戰(zhàn)略

企業(yè)信息化戰(zhàn)略是建立在企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上的,以信息技術(shù)為工具優(yōu)化生產(chǎn)流程,改善客戶管理關(guān)系,實現(xiàn)企業(yè)的管理提升和企業(yè)資源的優(yōu)化和再造的一種系統(tǒng)的、全面的規(guī)劃。信息化不但對企業(yè)提供服務(wù)支持,而且為現(xiàn)有戰(zhàn)略提供決策支持,所以信息化被歸為企業(yè)的一個職能部門。因此,企業(yè)信息化戰(zhàn)略就成為企業(yè)戰(zhàn)略的職能戰(zhàn)略的一個組成部分,可以說企業(yè)信息化戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的一個職能戰(zhàn)略。

企業(yè)總體戰(zhàn)略是企業(yè)的發(fā)展總綱,所以企業(yè)信息化戰(zhàn)略一定要建立在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)之上,分析明確企業(yè)的宗旨、使命和愿景,從而才能制定出一套符合本企業(yè)的信息化戰(zhàn)略。而且企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃為基礎(chǔ)建立的企業(yè)管理模式能夠為企業(yè)戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)分析模型的依據(jù),從而得出和調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

2戰(zhàn)略整合的基本模型

2.1戰(zhàn)略整合模型綜述

戰(zhàn)略整合是“信息技術(shù)使命、目標(biāo)和規(guī)劃對企業(yè)使命、目標(biāo)和規(guī)劃二者相互支持的程度”。這個定義涉及信息技術(shù)或信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略性整合,相關(guān)的概念包括:外部匹配(指一個企業(yè)與它所處的外部環(huán)境的關(guān)系),內(nèi)部匹配(指內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的恰如其分),戰(zhàn)略性信息系統(tǒng)規(guī)劃(在該過程中,實現(xiàn)戰(zhàn)略性整合)(Reich&Benbasat,2000)。戰(zhàn)略整合的基本模型包括傳統(tǒng)戰(zhàn)略整合模型、Henderson&Venkatraman戰(zhàn)略整合模型、整合的間斷性均衡模型和Lewis目的性戰(zhàn)略整合模型等。

傳統(tǒng)戰(zhàn)略整合模型是以King為代表的學(xué)者認(rèn)為戰(zhàn)略整合的核心過程是信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃(SISP)(IrwinTJBrown,2004),是為了幫助信息系統(tǒng)規(guī)劃者將他們的戰(zhàn)略與組織的戰(zhàn)略整合而設(shè)計的(King,1998)。其代表是Lederer和Salmela提出的整合模型,。該整合模型對企業(yè)通過控制信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃提供了理論基礎(chǔ)。通過考慮該模型中的諸多因素,影響戰(zhàn)略整合。該模型關(guān)注的是SISP輸入、過程和輸出,并沒有明確的、清晰的組織目標(biāo)和組織戰(zhàn)略為前提,對信息技術(shù)的能動性考慮不夠。

Henderson&Venkatraman戰(zhàn)略整合模型是Henderson和Venkatraman在1993年提出的(見圖4),該模型包括戰(zhàn)略選擇的四個基本模塊:業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、信息系統(tǒng)\技術(shù)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)和過程、信息技術(shù)結(jié)構(gòu)和過程。戰(zhàn)略整合受這四個域的影響,其核心是戰(zhàn)略匹配與功能集成。該模型的整合是這四個模塊間的整合,適用于企業(yè)的信息系統(tǒng)集成。

2.2整合模型的借鑒意義

從以上的戰(zhàn)略整合模型來看,傳統(tǒng)戰(zhàn)略整合模型提供了戰(zhàn)略的輸入、過程和輸出的處理過程,所以我們才能夠提出戰(zhàn)略融合模型的處理過程;Henderson&Venkatraman戰(zhàn)略整合模型提供了業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、信息系統(tǒng)\技術(shù)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)和過程、信息技術(shù)結(jié)構(gòu)和過程組成的結(jié)構(gòu)模型,從而更好的與組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合,整合的間斷性均衡模型強(qiáng)調(diào)整合的動態(tài)性,把人的因素考慮在內(nèi)。我們都將借鑒這些整合模型的優(yōu)點,但是正如我們前面所述戰(zhàn)略整合并不是最優(yōu)化的模型,因此基于這些整合模型提出了基于企業(yè)價值鏈的企業(yè)信息化戰(zhàn)略融合的模型。

3基于企業(yè)價值鏈的企業(yè)信息化戰(zhàn)略的融合

基于企業(yè)價值鏈的企業(yè)信息化戰(zhàn)略的制定是根據(jù)波特的價值鏈模型進(jìn)行總體融合的。1985年,邁克爾·波特在其《競爭優(yōu)勢》中提出價值鏈的概念。價值鏈分析在于把企業(yè)活動進(jìn)行分解,通過考察這些活動本身及其相互之間的關(guān)系來確定企業(yè)的競爭優(yōu)勢。因為企業(yè)的目標(biāo)就是賺取更多利潤,而賺取利潤的路徑就是價值鏈,所以通過和價值鏈中各組成部分和業(yè)務(wù)流程的密切關(guān)聯(lián),進(jìn)而從根本上做到對業(yè)務(wù)流程的改進(jìn),刪除融于環(huán)節(jié),從而達(dá)到提高工作效率的目的。而且在以后運行維護(hù)中,又不會出現(xiàn)太多復(fù)雜狀況的問題,不像戰(zhàn)略整合一樣,減少出現(xiàn)問題后的縫縫補(bǔ)補(bǔ)。所以,不要在制定出了企業(yè)戰(zhàn)略之后再去制定信息化戰(zhàn)略,應(yīng)該在制定企業(yè)總體戰(zhàn)略的同時要把企業(yè)信息化戰(zhàn)略考慮進(jìn)去,同時在制定各個子戰(zhàn)略的同時,要把信息化能帶給本部分的改變包含進(jìn)來。制定出總體戰(zhàn)略之后,再針對企業(yè)總體戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略進(jìn)行信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,把各個階段要完成什么系統(tǒng),把系統(tǒng)的目標(biāo)和需求考慮進(jìn)去。從而提升企業(yè)價值鏈流程的增值能力,展現(xiàn)競爭優(yōu)勢。更進(jìn)一步提供精確化管理的有效支持體系。