導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案學(xué)概論，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

檔案行政管理部門應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)中等專業(yè)學(xué)校檔案工作的引導(dǎo)與指導(dǎo)，讓全校整體形成檔案意識(shí)，從思想上充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。檔案管理是學(xué)校整體工作的有機(jī)組成部分，學(xué)校的每個(gè)部門，每個(gè)工作人員，甚至每個(gè)學(xué)生都會(huì)與之發(fā)生聯(lián)系，其重要程度不亞于學(xué)校的其他行政管理工作。檔案是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)校的歷史、認(rèn)識(shí)學(xué)校的現(xiàn)在的最重要的工具，檔案是教職工適應(yīng)學(xué)校的最有效途徑，檔案是招聘單位了解一個(gè)學(xué)生的基本資料。要達(dá)到這些目的，學(xué)校應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)重視開始，制定一系列的規(guī)章制度，讓各個(gè)部門、各個(gè)工作人員都有明確的檔案意識(shí)，做好檔案管理的第一步。

二、完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建立，加強(qiáng)硬件配置

近年來，中等專業(yè)院校的重要性越發(fā)顯著，其綜合辦學(xué)條件有所改善，硬件設(shè)施也越來越健全，但是由于檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施一直沒有較大的改進(jìn)，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施越來越無法與學(xué)校綜合建設(shè)形成很好的配合。檔案管理硬件設(shè)施的不完善造成了極大的人力物力的浪費(fèi)，增加了檔案管理的難度，導(dǎo)致檔案的在收集和傳遞的過程中嚴(yán)重失真，甚至對(duì)教學(xué)工作也帶來很大的沖擊。因此我們?cè)谶M(jìn)行學(xué)校綜合基礎(chǔ)設(shè)施的改進(jìn)過程中，也應(yīng)該把加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建立提上日程，為檔案管理營(yíng)造良好的環(huán)境，讓檔案管理人員的才能以及專業(yè)素養(yǎng)得到更好的發(fā)揮。當(dāng)然要適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)的日新月異，新時(shí)期的中等專業(yè)院校在進(jìn)行檔案管理時(shí)，還應(yīng)該建立合理的檔案自動(dòng)化管理系統(tǒng)，充分將科技運(yùn)用于檔案管理當(dāng)中，通過選擇合理的技術(shù)路線來推動(dòng)自動(dòng)化。檔案的信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，是提高檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)和減小檔案失真可能性的重要手段，更是與現(xiàn)代化的專業(yè)檔案管理人員的教育接軌的重要途徑。當(dāng)然檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)也不是一蹴而就的，其中必然會(huì)遇到諸多的矛盾與問題，我們應(yīng)當(dāng)將積極進(jìn)取、開拓創(chuàng)新的思想運(yùn)用于學(xué)校的檔案管理中，著眼于提高系統(tǒng)的整體水平，有重點(diǎn)的抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)，慎重選定適合本學(xué)校的技術(shù)路線，實(shí)事求是一步步改進(jìn)管理體制。

三、提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

隨著當(dāng)代科技的日新月異，許多學(xué)校已經(jīng)開出了檔案管理學(xué)、圖書館管理學(xué)等學(xué)科來培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)的檔案管理人員。隨即檔案管理也對(duì)其工作人員提出了新的更高的要求。首先，檔案人員要有一定的文化水平和駕馭文字的能力，檔案大部分是文字類型的信息，要做好檔案管理的工作，檔案管理人員要能用文字與各部門交流，才能收集到全面正確的檔案信息；要能理解自己所搜集的檔案，才能夠完成對(duì)檔案管理在檔案收集之后的后續(xù)工作，例如整理、分類、編目等等。其次，要熱愛學(xué)習(xí)，對(duì)檔案管理工作充滿熱情，無論在何種行業(yè)，從事什么工作，光是有完成任務(wù)的心都是不夠的，要不斷地學(xué)習(xí)新的知識(shí)，要熱愛你的工作才能夠好的完成一項(xiàng)工作，這在檔案管理工作中尤為重要，否則很容易因?yàn)檎炜菰锏孛鎸?duì)檔案而產(chǎn)生應(yīng)付的心理，加之現(xiàn)代科技發(fā)展迅猛，不斷學(xué)習(xí)才能適應(yīng)工作甚至事半功倍，否則容易被工作所淘汰。最后，檔案管理工作人員要有一定的科研能力，檔案的管理并不僅僅是將檔案整理好而已，還需要從大量的檔案研究整理中發(fā)現(xiàn)并撰寫出有用的報(bào)告，將檔案充分運(yùn)用與學(xué)習(xí)和教育中。

四、加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)利用

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關(guān)鍵詞：檔案記憶；社會(huì)記憶；真實(shí)性；客觀性

Abstract： This paper surpassing the understanding on the authenticity and objectivity of single document in traditional historical textology ， analyses all the anomalies of records’ authenticity and objectivity and thinks about the complicated relationships between records and historical facts or social facts deeply in the position of society and integrity with the social memory theory. And then the article proposes to hold the authenticity and objectivity of archives memory in the environment where records are generated with the method of “field research on literature”.

Key words：Archives memory；Social memory； Authenticity；Objectivity

“要走出一條發(fā)現(xiàn)之旅，你并不需要新的風(fēng)景，你只需要新的眼光。”——法國(guó)著名作家馬塞爾·普魯斯特

真實(shí)性與虛假性相對(duì)應(yīng)，客觀性與主觀性相對(duì)應(yīng)，兩者各有所指，但又相互關(guān)聯(lián)。一般而言，真實(shí)的記錄也是客觀的記錄，沒有客觀則不會(huì)有真實(shí)，反之亦然。所以，檔案學(xué)研究中，大多提檔案的“真實(shí)性”，把檔案的客觀記錄性作為一個(gè)前提條件。但從本文來看，我們需要有區(qū)別地注意這兩個(gè)概念的分合。

對(duì)檔案的真實(shí)性、客觀性問題研究，是檔案界一直關(guān)注的學(xué)術(shù)話題。然而，當(dāng)我們從社會(huì)記憶的理論出發(fā)，將檔案作為一種社會(huì)記憶形態(tài)來看待時(shí)，我們對(duì)檔案的真實(shí)性、客觀性會(huì)有不同的思考。這種思考不是要否定、瓦解檔案的真實(shí)性、客觀性，而是要超越傳統(tǒng)考據(jù)學(xué)意義上對(duì)檔案真實(shí)性、客觀性的理解和解釋。

1 檔案學(xué)對(duì)檔案真實(shí)性、客觀性的認(rèn)識(shí)

作為人類活動(dòng)的“原始的歷史記錄”，檔案的真實(shí)性和客觀性（在此，兩者有一致性，可合稱為“客觀真實(shí)性”）是檔案價(jià)值的根基和靈魂，也附托了檔案界的情感，檔案學(xué)者們總是在不斷地強(qiáng)調(diào)和探討檔案的客觀真實(shí)性。在吳寶康先生主編的《檔案學(xué)概論》中，就提出“從檔案形成的過程及其結(jié)果來看，它是從當(dāng)時(shí)當(dāng)事直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來的，并非嗣后為使用而另行編制的，因此，它客觀地記錄了以往的歷史情況，是令人信服的歷史證據(jù)”；同時(shí)，《概論》也辯證地指出：“具體來說，就每份特定的文件或某部分案卷而言，檔案所記載的信息內(nèi)容有的是真實(shí)的，也有的是不真實(shí)的或不完全真實(shí)的。但即使是檔案內(nèi)容有虛假成分以至完全違背事實(shí)，它還是反映了檔案形成者的認(rèn)識(shí)水平、本來的意圖或欺騙活動(dòng)。就此而言，檔案仍不失為其形成者活動(dòng)的真實(shí)的歷史記錄?！?[1]

在近年的檔案學(xué)研究中，對(duì)檔案客觀真實(shí)性的探討有所深化，但并未突破《概論》的表述。說其深化，是學(xué)者將檔案的真實(shí)性分為兩個(gè)層面來理解：即檔案形成過程的真實(shí)性和檔案內(nèi)容的真實(shí)性，或者說，文本的真實(shí)性與記錄內(nèi)容的真實(shí)性。說其并未突破，因?yàn)榫陀懻摰年P(guān)注點(diǎn)看，仍停留于如何看待內(nèi)容虛假或失實(shí)檔案價(jià)值的討論上，而這在《概論》中已有論斷。

與報(bào)紙、雜志、書籍、文章等相比，檔案在真實(shí)性、客觀性上具有明顯的特色優(yōu)勢(shì)，因此，在科學(xué)研究中，特別是歷史學(xué)研究中，歷來受到高度的重視和贊許，視其為原始、真實(shí)、可靠、最重要的直接史料：“至少是最可靠的資料”（馬克思語）；“沒有摻過水的史料”（沈兼士語）；“應(yīng)該把它放在研究歷史的最高地位”（鄭天庭語）……如此的表達(dá)，足以表明，社會(huì)對(duì)檔案真實(shí)性和客觀性的認(rèn)定，也是檔案界引以為豪的精神資源。

在檔案學(xué)研究中，對(duì)檔案價(jià)值和意義的發(fā)掘，往往都以檔案的原始性、真實(shí)性、客觀性作為論述的邏輯起點(diǎn)和立論根基。我們經(jīng)常采用這樣的邏輯表述：因?yàn)闄n案是社會(huì)活動(dòng)的原始的、真實(shí)的記錄，它客觀地記錄了當(dāng)時(shí)活動(dòng)的原貌，所以，檔案具有什么什么樣的價(jià)值，能夠干什么干什么。檔案界也始終將檔案工作視為“維護(hù)國(guó)家歷史真實(shí)原貌的重要事業(yè)”，為了達(dá)到存真求實(shí)，我們還發(fā)明了一套考訂檔案文獻(xiàn)真?zhèn)蔚姆椒ā獧n案鑒辨學(xué)（或稱“檔案文獻(xiàn)的辨?zhèn)巍保?/p>

綜觀檔案學(xué)對(duì)檔案真實(shí)性、客觀性的研究，可以得出以下幾點(diǎn)基本認(rèn)識(shí)：①一般而言，檔案具有文本真實(shí)與內(nèi)容真實(shí)的統(tǒng)一性；②檔案中也存在內(nèi)容虛假或失實(shí)的成分；③內(nèi)容虛假或失實(shí)的檔案也具有某些借鑒參考價(jià)值；④檔案的真實(shí)性、客觀性高于其他資料，也得到社會(huì)的承認(rèn)；⑤維護(hù)歷史面貌、存真求實(shí)是檔案工作追求的目標(biāo)。

2 檔案記錄真實(shí)性、客觀性的種種“異象”

篇3

關(guān)鍵詞：“去檔案化”；中國(guó)檔案學(xué)；學(xué)科發(fā)展

學(xué)科是以其研究對(duì)象和范圍分類的，每一門學(xué)科都有自己獨(dú)特的研究對(duì)象和任務(wù)。吳寶康在建設(shè)檔案學(xué)科初期指出：“任何一門科學(xué)都有自己獨(dú)特的對(duì)象與任務(wù)。任何科學(xué)如果沒有自己獨(dú)特的對(duì)象與任務(wù)，那么，它的產(chǎn)生、存在和發(fā)展是不可能的?！盵1]中國(guó)檔案學(xué)也不例外。胡鴻杰教授認(rèn)為：“我們所研究的學(xué)科是中國(guó)檔案學(xué)，這個(gè)學(xué)科同其他學(xué)科一樣，有著自己特定的研究對(duì)象和邏輯起點(diǎn)。不論研究者有怎樣的研究視角，都不可能離開‘中國(guó)’與‘檔案學(xué)’這兩個(gè)最基本的立足點(diǎn)?！盵2]然而，進(jìn)入后保管模式以來，中國(guó)檔案學(xué)研究出現(xiàn)“冷熱不均”。電子政務(wù)、電子文件管理、檔案信息化等進(jìn)入“井噴期”，而檔案保護(hù)技術(shù)、科技檔案管理、檔案事業(yè)管理等檔案學(xué)傳統(tǒng)理論則成為“研究冰點(diǎn)”，導(dǎo)致中國(guó)檔案學(xué)的“檔案”元素不斷褪色。

所謂“去檔案化”，是指檔案學(xué)科發(fā)展過程中，由于過度引進(jìn)西學(xué)理論和移植、嫁接其他學(xué)科科研成果而使中國(guó)檔案學(xué)科漸漸失去檔案“元素”的一種趨勢(shì)。“去檔案化”源于我們對(duì)中國(guó)檔案學(xué)缺乏“界定”，是中國(guó)檔案學(xué)理論與“外來”理論博弈的產(chǎn)物。其出現(xiàn)又一次暴露我國(guó)檔案學(xué)“家底”薄，原創(chuàng)理論少，難以扭轉(zhuǎn)目前學(xué)界出現(xiàn)“檔案泛化”危機(jī)。同時(shí)，也說明部分檔案學(xué)者做科研時(shí)存在浮躁心理，過于追求“功利”，對(duì)整個(gè)檔案學(xué)科的發(fā)展缺乏責(zé)任感。

1. “去檔案化”的表現(xiàn)

1.1 檔案學(xué)本科課程設(shè)置分析。檔案學(xué)本科教育是中國(guó)檔案學(xué)教育的主體，直接反映檔案學(xué)科的發(fā)展?fàn)顩r。作為檔案學(xué)專業(yè)教育，理應(yīng)以檔案學(xué)的課程為主。然而，據(jù)筆者對(duì)中國(guó)人民大學(xué)、武漢大學(xué)、南京大學(xué)、云南大學(xué)、中山大學(xué)五所高校檔案學(xué)本科專業(yè)課程中含有“檔案”二字的課程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析（如表一）發(fā)現(xiàn)，檔案學(xué)專業(yè)課程中含“檔案”的，分別占25%、25%、30%、61.5%、11.1%。其中，南京大學(xué)只有科技檔案概論、科技檔案管理學(xué)、檔案管理學(xué)三門，卻有四門屬于信息類、計(jì)算機(jī)類學(xué)科，即信息分析、Internet實(shí)用技術(shù)、信息傳播技術(shù)、數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用。雖然，只憑對(duì)部分高校課程的調(diào)查和對(duì)含“檔案”二字課程的統(tǒng)計(jì)不能完全說明問題，但不爭(zhēng)的事實(shí)是，大學(xué)本科課程出現(xiàn)“去檔案化”傾向。

表一 本科課程設(shè)置統(tǒng)計(jì)表

1.2 研究生入學(xué)考試科目分析。研究生（含碩士和博士）教育是中國(guó)檔案學(xué)教育中真正意義“精英教育”。研究生入學(xué)考試科目直接反映檔案學(xué)學(xué)生繼續(xù)接受深造的基本素質(zhì)要求，然而，通過筆者對(duì)中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)（.cn）2011年檔案學(xué)碩士研究生可報(bào)考的24所院校（如表二）和5所博士研究生院校的初試科目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（如表三）發(fā)現(xiàn)，有13所檔案學(xué)碩士研究生入學(xué)考試初試科目為一門檔案學(xué)類、一門非檔案學(xué)類，即約占57%，而中國(guó)人民大學(xué)、中山大學(xué)、南京理工大學(xué)三所學(xué)校則完全不考檔案學(xué)課程，“去檔案化”明顯；博士研究生入學(xué)考試科目總體來說，比較重視對(duì)檔案學(xué)理論和實(shí)踐的考查，但從中國(guó)人民大學(xué)和南京大學(xué)發(fā)展趨勢(shì)來看，也出現(xiàn)“去檔案化”。

1.3 檔案學(xué)博士畢業(yè)論文主題分析。檔案學(xué)博士是中國(guó)檔案學(xué)理論研究的主力軍，其畢業(yè)論文主題分布一定程度上反映未來一個(gè)時(shí)期內(nèi)我國(guó)檔案學(xué)研究發(fā)展的方向。隨著檔案學(xué)理論寬度、深度的變化，考慮到檔案學(xué)基礎(chǔ)理論方向相對(duì)難以出成果、所受資助也少，越來越多的博士研究生選擇易出成果的交叉學(xué)科或邊緣學(xué)科作為研究方向，更甚者，直接在畢業(yè)論文上拋棄“檔案”。根據(jù)《2005年～2009年中國(guó)檔案學(xué)博士學(xué)位論文的主題分布統(tǒng)計(jì)量》，電子文件與電子政務(wù)、信息資源管理方向的分別占29.03%和24.19%，而檔案保護(hù)技術(shù)（4.83%）、歷史文獻(xiàn)與檔案編撰（12.9%）、檔案學(xué)研究（3.22%）加起來也只占20.95%，博士論文題目不見“檔案”二字趨勢(shì)明顯。［3］

1.4 學(xué)術(shù)研究關(guān)鍵詞分析。隨著社會(huì)進(jìn)步和科技發(fā)展，檔案學(xué)研究熱點(diǎn)在不斷發(fā)生轉(zhuǎn)移。研究熱點(diǎn)變化是適應(yīng)時(shí)代需要，然而，這種變化主要體現(xiàn)在檔案信息化、電子文件等方面，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論發(fā)展緩慢。據(jù)筆者對(duì)2006年～2010年《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》論文的主題分析（如表四和圖所示），“十一五”期間，我國(guó)檔案學(xué)研究主題主要集中在檔案信息資源開發(fā)（15%）、電子文件（11%）、檔案法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)（9%）、檔案管理（10%）、檔案史志與文獻(xiàn)編纂（11%）上，而對(duì)檔案學(xué)科、檔案學(xué)研究、檔案學(xué)理論、檔案事業(yè)管理進(jìn)行研究得較少，加起來也只占16%。從縱向比較來看，五年來，對(duì)電子文件、檔案信息資源的開發(fā)、檔案法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)的研究呈明顯上升趨勢(shì)，并逐漸占據(jù)主流；對(duì)檔案保護(hù)與技術(shù)、檔案史志與文獻(xiàn)編纂的研究比較平穩(wěn)；對(duì)檔案學(xué)理論、檔案教育的研究熱度明顯下降，并逐漸被邊緣化。

2“去檔案化”出現(xiàn)的原因分析

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關(guān)鍵詞：檔案記憶；社會(huì)記憶；檔案學(xué)思想

自1996年第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)以來，加拿大檔案學(xué)家特里?庫克（Terry Cook，1947～2014）先生就與中國(guó)檔案學(xué)的研究與發(fā)展緊密聯(lián)系起來，他所提出的“后保管模式”、國(guó)家范例向社會(huì)范例的轉(zhuǎn)變、“四個(gè)檔案范式”、檔案記憶建構(gòu)，以及他進(jìn)行的一些后現(xiàn)代主義的檔案學(xué)思考，都在我國(guó)檔案學(xué)研究中得到不同程度的引入，并由此引發(fā)了新的學(xué)術(shù)探討和學(xué)術(shù)導(dǎo)向。作為一位具有后現(xiàn)代意識(shí)的檔案學(xué)家，在近20年的時(shí)間里，庫克先生的學(xué)術(shù)影響力應(yīng)是國(guó)外學(xué)者在我國(guó)影響程度最高的一位，其學(xué)術(shù)思想值得我們深入總結(jié)和挖掘。這里，僅就庫克先生的檔案記憶建構(gòu)理論和思想作一提煉、解讀和分析，以紀(jì)念這位思想前衛(wèi)、富有社會(huì)洞察力的前輩學(xué)者。

1 開啟檔案記憶研究之門的重要學(xué)者

第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)上，庫克作了題為《1898年荷蘭手冊(cè)出版以來檔案理論與實(shí)踐的相互影響》的主報(bào)告（簡(jiǎn)稱特里?庫克的“十三大報(bào)告”），報(bào)告一開頭，他就援引1596年意大利傳教士利瑪竇向中國(guó)政府提出建造“記憶宮殿”這一歷史典故，指出今天“全世界的檔案人員，仍然在建造記憶宮殿”；并提出了記憶宮殿建造的一系列問題：

“回顧自身發(fā)展史，我們的檔案人員在建造記憶宮殿時(shí)是如何反映廣泛的社會(huì)現(xiàn)實(shí)的呢？檔案人員自覺和不自覺地采用什么樣的設(shè)想、理論、概念、策略、方法和實(shí)踐呢？為什么采用它們？它們多年來有何變化？又為什么會(huì)發(fā)生這些變化？我們?yōu)槭裁礃拥慕y(tǒng)治政權(quán)結(jié)構(gòu)服務(wù)？是自覺的還是不自覺的？影響我們‘智力配方’的是什么社會(huì)力量……我們需要更好地理解記憶的政治功能以便更好地確定未來方向?！盵1]

在庫克看來，記憶的結(jié)果并非無可爭(zhēng)議。他引用法國(guó)歷史學(xué)家雅克?勒高夫、美國(guó)歷史學(xué)家杰爾達(dá)?拉勒等學(xué)者的觀點(diǎn)說：自古以來，掌權(quán)者決定誰可以說話，誰必須保持沉默，即使在檔案材料中也是如此；從中世紀(jì)到本世紀(jì)，婦女都被排除在社會(huì)記憶工具和機(jī)構(gòu)之外，其中也包括檔案館；而非洲檔案人員也在懷疑歐洲文字文明衍生的古典檔案概念是否適宜于保存以口述形式記錄的非洲文明。他認(rèn)為“在希臘神話里，記憶是眾神之母，通過她，我們才能進(jìn)入健康和富有創(chuàng)造力的‘成熟期’”。因此，他以記憶為牽引，闡述了1898年荷蘭手冊(cè)出版以來檔案理論與實(shí)踐的相互影響，通過回顧檔案理論與實(shí)踐的發(fā)展史，引發(fā)我們思考、探索檔案工作者如何“更好地確定未來的方向”，從而更好地構(gòu)筑人類記憶的“殿堂”。

在檔案學(xué)研究中，對(duì)檔案記憶屬性和功能的闡發(fā)雖非久遠(yuǎn)，但在20世紀(jì)50年代、60年代已經(jīng)出現(xiàn)。國(guó)外較早作出檔案記憶論述的，要追溯到國(guó)際檔案理事會(huì)第二任主席、法國(guó)國(guó)家檔案局局長(zhǎng)布萊邦，他認(rèn)為檔案是一個(gè)國(guó)家的“記憶”，檔案館保存的是一個(gè)國(guó)家最珍貴的東西，即一個(gè)國(guó)家的歷史證據(jù)和作為國(guó)家靈魂的材料。我國(guó)將檔案作為記憶來看待始于上個(gè)世紀(jì)60年代對(duì)檔案起源的論述。1961年中國(guó)人民大學(xué)歷史檔案系檔案史教研室編的《中國(guó)檔案史講義（初稿）》中指出，“在原始社會(huì)里，人們的生活實(shí)踐，要求彼此交往，當(dāng)時(shí)只能依靠語言來表述和交流思想與經(jīng)驗(yàn)。但是語言不能遠(yuǎn)傳，也難記憶。隨著社會(huì)的向前發(fā)展，為適應(yīng)復(fù)雜的社會(huì)生產(chǎn)和生活上的要求，人們就開始了‘結(jié)繩’、‘刻契’的記事方法。結(jié)繩和刻契是幫助人們記憶、處理事務(wù)的一種方法”。進(jìn)入80年代后，中國(guó)人民大學(xué)陳智為教授在《檔案社會(huì)學(xué)概論》中將“延伸記憶”作為檔案的文化表現(xiàn)之一，他繼承并發(fā)展了檔案起源論中關(guān)于結(jié)繩、刻契為人類記憶輔助系統(tǒng)的思想，指出從檔案發(fā)展的歷史過程來看，其每個(gè)發(fā)展階段都是以增強(qiáng)人類的記憶功能為核心的；國(guó)家檔案工作體制的出現(xiàn)，使檔案記憶系統(tǒng)成為社會(huì)專職的機(jī)構(gòu)，人們開始有意識(shí)有目的地控制檔案記憶功能為人類服務(wù)。[2]但這些論述只是對(duì)檔案功能的一種觀念表達(dá)，并未進(jìn)入學(xué)理性層面。在第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)的20篇主、輔報(bào)告中，涉及“檔案記憶”的有9篇之多，[3]但真正進(jìn)入進(jìn)行論述并提出思考的只有庫克的報(bào)告?？v觀近20年來的檔案記憶研究資料，僅就筆者所見，也以庫克的“十三大報(bào)告”及其后的相關(guān)報(bào)告為較早。如2000年在澳大利亞檔案工作者協(xié)會(huì)年會(huì)（主題為“超越屏幕：捕捉共同的和社會(huì)的記憶”）上作的《超越屏幕：文件連續(xù)體和檔案文化遺產(chǎn)》報(bào)告；2001年在美國(guó)密歇根大學(xué)舉辦的“檔案與社會(huì)記憶”系列研討會(huì)上作的《銘記未來――檔案在建構(gòu)社會(huì)記憶中的作用》報(bào)告等。因此，我們雖不敢說庫克先生是檔案記憶研究的開山鼻祖，但作為開啟檔案記憶研究之門重要學(xué)者的身份是可以肯定的，他的研究引發(fā)了檔案學(xué)界對(duì)檔案記憶問題研究的持續(xù)關(guān)注和深化。

2 特里?庫克檔案記憶思想的要點(diǎn)與表達(dá)

根據(jù)現(xiàn)有文獻(xiàn)，我們對(duì)特里?庫克的檔案記憶思想內(nèi)涵大致可以提煉如下：

2.1 “檔案就是我們的記憶”。在檔案是不是社會(huì)記憶（或歷史記憶、集體記憶）的問題上，我們有些學(xué)者還存在疑慮，或認(rèn)為檔案只是社會(huì)記憶的載體，不是社會(huì)記憶本身；或認(rèn)為檔案具有社會(huì)記憶屬性，但不能成為社會(huì)記憶；或認(rèn)為社會(huì)記憶是活的，而檔案文獻(xiàn)是死的，等等。而在庫克的思想中，我們可以發(fā)現(xiàn)，從一開始他就將檔案視為社會(huì)記憶。在“十三大報(bào)告”中，他用時(shí)任國(guó)際檔案理事會(huì)主席讓?皮埃爾?瓦洛的話說，“檔案里包含了國(guó)家和人民‘集體記憶的關(guān)鍵’”；在《檔案館、檔案、權(quán)利：現(xiàn)代記憶的建構(gòu)》一文中，他強(qiáng)調(diào)“記憶就像歷史一樣根植在檔案之中，沒有檔案，記憶就會(huì)搖搖欲墜、對(duì)成就的認(rèn)知就會(huì)消退、對(duì)過去的驕傲就會(huì)消散。檔案挽救了這些損失，檔案包含了已經(jīng)消失的證據(jù)，這在現(xiàn)代社會(huì)尤為貼切……檔案仍是理解歷史的基礎(chǔ)，對(duì)我們的經(jīng)歷、認(rèn)知、敘述予以證實(shí)。檔案就是我們的記憶?！盵4]

對(duì)檔案記憶，庫克賦予了它崇高的價(jià)值和意義，把它和民眾的根源感、歸屬感聯(lián)系起來，認(rèn)為“在普通公民看來，檔案不僅要涉及政府的職責(zé)和保護(hù)公民的個(gè)人權(quán)益，而且更多地還應(yīng)為他們提供根源感、身份感、地方感和集體記憶”。 [5]為此，檔案人員“掌握了個(gè)人和社會(huì)幸福的關(guān)鍵，這種幸福來自于過去的持續(xù)經(jīng)驗(yàn)以及根源、歸屬和性質(zhì)的認(rèn)識(shí)”。[6]庫克的這些論述已得到檔案界廣泛的認(rèn)同和引用，并已產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)性影響。

2.2 “將社會(huì)記憶的定義局限于有權(quán)者形成并留存的文件記錄，已不再為人們所接受”。檔案在社會(huì)記憶之中，既是社會(huì)記憶的獨(dú)立形態(tài)，又是社會(huì)記憶的組成部分。因此，單純從庫克這句話的表述上看，并不能體現(xiàn)出其中所潛含的檔案記憶思想，因?yàn)?，社?huì)記憶本身就不能局限于有權(quán)者或官方的文件記錄。不過，結(jié)合庫克的原文，他所要表達(dá)的意思是作為社會(huì)記憶的檔案不能僅限于有權(quán)者或官方的文件記錄，而應(yīng)有更為廣泛的檔案文件記錄。

庫克在論述加拿大檔案宏觀鑒定法的形成與發(fā)展時(shí)指出，最初的檔案原則的經(jīng)典論著都是由國(guó)家檔案館的工作人員撰寫的，主要關(guān)注的也是政府、公共或集體文件，研究這類文件向檔案館如何有序移交，研究如何保護(hù)它們的原順序和最初的分類；私人和個(gè)人檔案則被趕入了圖書館和圖書管理人員的地盤。由此，“傳統(tǒng)的檔案觀必與檔案館和檔案工作業(yè)已形成的頑固偏見相呼應(yīng)，那就是為主流文化和當(dāng)權(quán)者服務(wù)。這種做法讓官方敘述占有特權(quán)，卻忽視了社會(huì)中的個(gè)人和群體的記錄，忽視了他們與國(guó)家之間的相互作用和對(duì)國(guó)家的影響”。但在近幾十年來，對(duì)檔案機(jī)構(gòu)存在原因的看法發(fā)生了一次集體轉(zhuǎn)移，即“從以國(guó)家為基礎(chǔ)的司法――行政檔案話語向更廣泛的公共政策和公共利用為基礎(chǔ)的社會(huì)――文化檔案話語”轉(zhuǎn)移。“宏觀鑒定注重管理的職能而不是每個(gè)政府機(jī)關(guān)的結(jié)構(gòu)或工作活動(dòng)，它像重視國(guó)家的作用那樣重視公民和團(tuán)體的相互作用，它包羅所有載體，尋求多種敘述和有爭(zhēng)議的熱點(diǎn)論述，它有意識(shí)地將邊緣者、‘另類’、失敗者與成功者一視同仁，設(shè)法給它們一席之地。”[7]庫克的這一思想突破傳統(tǒng)的官方記憶的閾限，將民眾（民間、私人）記憶思考納入檔案“記憶宮殿”的建造范圍，體現(xiàn)出后現(xiàn)代主義學(xué)者對(duì)傳統(tǒng)的、以國(guó)家為中心的、實(shí)證主義的檔案觀進(jìn)行詰問、反思和修正；也體現(xiàn)出后現(xiàn)論家將“他們的注意力轉(zhuǎn)向社會(huì)的邊緣地帶”。[8]

2.3 “檔案工作者是建構(gòu)社會(huì)和歷史記憶的積極因素”。在《銘記未來――檔案在建構(gòu)社會(huì)記憶中的作用》一文中，庫克從后現(xiàn)代的視角，考察了檔案和檔案工作者在社會(huì)記憶建構(gòu)中的影響和作用，批判性指出，固有的觀念認(rèn)為，檔案工作者記錄過去而非未來、處理歷史事件而非現(xiàn)實(shí)或未來事件，他們不構(gòu)建歷史和記憶，只是從事保護(hù)工作而非記憶工作，這種抹去符號(hào)的做法使檔案成為“幽靈”，在知識(shí)形成的構(gòu)成中并進(jìn)而在整個(gè)社會(huì)中處于隱形狀態(tài)；但事實(shí)上，檔案工作者在檔案活動(dòng)中并非是自然、客觀、中立的。他針對(duì)加拿大歷史學(xué)家喬伊?帕爾的論點(diǎn)，分析指出，“歷史詮釋行為并非發(fā)生在史學(xué)家打開檔案盒之時(shí)，而是在檔案工作者裝盒之際，在于另外98%被銷毀的未裝進(jìn)檔案盒的文件潛在的影響”。因此，他認(rèn)為檔案工作者是建構(gòu)社會(huì)和歷史記憶的積極因素，是“構(gòu)建社會(huì)長(zhǎng)久記憶的主建筑師”。[9] “檔案工作者作為檔案的保管者對(duì)那些建構(gòu)記憶和形成認(rèn)同的檔案通過積極的管理、鑒定、挑選、描述、保護(hù)、使用等行為施加影響”，[10] “檔案工作者在其各項(xiàng)工作中不可避免地會(huì)摻進(jìn)自己的價(jià)值，因此，有必要非常審慎地檢討自己在檔案生成和記憶形成的過程中所做的選擇”，要使“幽靈必須變成血肉之軀”。他引用一位南非檔案工作者的話說，檔案工作者從事的工作純粹是在建構(gòu)未來的文獻(xiàn)遺產(chǎn)，他們決定“哪些生活將傳遞給后代”，決定著什么被記憶什么被忘卻，誰能聲名遠(yuǎn)播，誰最后無聲無息。為此，他提出并倡導(dǎo)檔案工作者在檔案記憶的形成過程中，“不僅有義務(wù)保護(hù)或記錄過去，還有責(zé)任把未來的需要和期望銘記于心，惟其如此，才更能反映社會(huì)的價(jià)值而不只是某些重要用戶或傳統(tǒng)用戶的價(jià)值”。[11]

2.4 “讓我們的‘記憶宮殿’反映出適合于新世紀(jì)的新‘后保管’秩序”。20世紀(jì)90年代以后，面對(duì)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和電子文件的大量生成，如何確?！半娮佑洃洝边@一人類新型記憶形態(tài)得到有效保護(hù)，成為國(guó)際檔案界共同關(guān)注的焦點(diǎn)問題和現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)。在第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)上，庫克在總結(jié)檔案理論與實(shí)踐發(fā)展歷程的基礎(chǔ)上，結(jié)合電子文件的出現(xiàn)及其管理，梳理分析了檔案領(lǐng)域存在的12個(gè)關(guān)鍵性問題，并提出“這些問題從整體上要求我們?cè)?996年采納一種新的概念范例作為我們未來檔案理論的基礎(chǔ)”。這一新的概念范例就是他提出的著名的“后保管模式”，其核心為：“從由此產(chǎn)生的文件或產(chǎn)品轉(zhuǎn)向文件背后的創(chuàng)造活動(dòng)或創(chuàng)作意圖”；“將傳統(tǒng)理論對(duì)實(shí)體保管對(duì)象――實(shí)態(tài)文件的關(guān)注，轉(zhuǎn)變成對(duì)文件、文件形成者及其形成過程的有機(jī)聯(lián)系、目的、意圖、相互關(guān)系、職能和可靠性的關(guān)注”。[12]國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)后保管模式多從電子文件管理角度加以解讀，認(rèn)為其中包含著新來源觀、宏觀鑒定法和知識(shí)服務(wù)，但其意涵和范圍不止于此。庫克將后保管模式作為解決電子文件管理的思維變革，更將其作為構(gòu)建新的全球信息秩序的指導(dǎo)思想，在報(bào)告結(jié)尾處，他說“讓我們的‘記憶宮殿’反映出適合于新世紀(jì)的新‘后保管’秩序”。以記憶開篇，以記憶作結(jié)，庫克在構(gòu)思和謀劃新世紀(jì)檔案“記憶宮殿”建造的設(shè)計(jì)理念與實(shí)現(xiàn)路徑。

3 特里?庫克檔案記憶思想對(duì)我國(guó)檔案學(xué)的影響

是中國(guó)成就了庫克的“國(guó)際地位”，還是庫克的檔案學(xué)思想本身就具有“國(guó)際地位”？近年來，庫克的檔案學(xué)在中國(guó)的傳播和影響是一個(gè)值得思考和探討的學(xué)術(shù)現(xiàn)象，還需要放到國(guó)際檔案學(xué)的發(fā)展全局中去衡量和評(píng)價(jià)。但不管怎樣，庫克檔案學(xué)思想在中國(guó)的廣泛傳播和討論，一方面，說明我國(guó)檔案學(xué)的開放姿態(tài)，另一方面，也說明庫克思想中有符合時(shí)代要求的精神要旨。這種精神要旨筆者認(rèn)為，就在于庫克以后現(xiàn)代主義者的眼光觀察我們的檔案世界，將檔案、檔案工作放到整體社會(huì)環(huán)境中，思考并探討社會(huì)變革對(duì)檔案理論與實(shí)踐的影響，以及作為一位檔案學(xué)者的專業(yè)應(yīng)對(duì)。他強(qiáng)烈呼吁“我們需要想方設(shè)法把自我滿足的封閉的檔案界轉(zhuǎn)變成為與當(dāng)代社會(huì)同步、對(duì)社會(huì)有益、并具有活力的檔案界，否則的話，我們就會(huì)在數(shù)字時(shí)代變成毫無用處的化石”。[13]

在庫克的檔案學(xué)中，我們可以看出他對(duì)社會(huì)變革及其專業(yè)影響的深刻認(rèn)識(shí)。在提出后保管模式時(shí)，他指出：“在檔案論述中出現(xiàn)的這種‘后保管’不僅反映了檔案論述的自身發(fā)展，而且反映了上個(gè)世紀(jì)以來文件形成和文件保管現(xiàn)實(shí)的深刻變化……這些（變化）起因于國(guó)家概念的演變以及國(guó)家與其公民的相互作用的變化，公民對(duì)國(guó)家檔案機(jī)構(gòu)和全民集體記憶性質(zhì)期望的變化，組織結(jié)構(gòu)的根本變化和隨之出現(xiàn)的‘后韋伯組織理論與實(shí)踐’，現(xiàn)代文件的巨大數(shù)量和豐富載體，計(jì)算機(jī)和通訊新技術(shù)，政府和公民對(duì)信息的新利用以及在利用上的新限制，社會(huì)學(xué)理論和哲學(xué)從現(xiàn)代主義向后現(xiàn)代主義的廣泛變化。因此，在檔案思想中即將出現(xiàn)的‘后保管’模式，不僅僅是因?yàn)殡娮游募砹死щy?！盵14]

正是由于在社會(huì)變革中思考和把握檔案現(xiàn)象，所以庫克的檔案觀由靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，由實(shí)體走向建構(gòu)，檔案工作者的作用由中立走向中介?！皫炜苏J(rèn)為，后現(xiàn)代社會(huì)，檔案學(xué)的變化核心是：檔案不再被視為靜態(tài)的實(shí)體，而是一種動(dòng)態(tài)的、虛擬的概念；檔案不再是人類活動(dòng)的被動(dòng)產(chǎn)物，而是個(gè)人或組織所從事的社會(huì)活動(dòng)的積極體現(xiàn)；檔案不再產(chǎn)生于穩(wěn)定的、垂直的行政體系中，而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)中那種動(dòng)態(tài)的平衡的體制。”[15]庫克由此也深刻體會(huì)到各種社會(huì)因素在檔案學(xué)、檔案記憶留存中產(chǎn)生的作用?！耙郧捌毡楸徽J(rèn)為是客觀、公正、無私的東西，人們開始認(rèn)識(shí)到其主觀成分”；“任何科學(xué)對(duì)于其內(nèi)容、方法和人員的選擇，所接受的標(biāo)準(zhǔn)，失敗的原因無不反映了現(xiàn)實(shí)的需要和利益，無不體現(xiàn)了更深層次社會(huì)的、語言的、意識(shí)形態(tài)的、性別的、情感模式和權(quán)力的斗爭(zhēng)”。[16]在論述檔案記憶的構(gòu)建時(shí)，庫克特別談到權(quán)力對(duì)檔案記憶的影響?！扒度朐跈n案館和檔案中的權(quán)力關(guān)系尤為重要”，“檔案館有權(quán)優(yōu)化或是邊緣化，它們既可以是特權(quán)的工具也可以是反抗的工具，它們既反映權(quán)力關(guān)系，又包含權(quán)力關(guān)系”；“所有這些因素都意味著有些人能夠創(chuàng)建和保護(hù)檔案，而另一些人則不能”，[17]如此等等?？吹礁鞣N社會(huì)因素對(duì)檔案學(xué)、檔案記憶的影響，不僅為檔案學(xué)融入更多的學(xué)術(shù)元素，增強(qiáng)其時(shí)代生命力；也使我們對(duì)檔案記憶的分析更好地與社會(huì)融合，在社會(huì)中把握檔案記憶的理論意義和現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

自庫克的檔案記憶觀引入以來，檔案記憶研究已成為檔案學(xué)理論的新增點(diǎn)。學(xué)者們圍繞檔案的社會(huì)記憶屬性，檔案與社會(huì)記憶的傳承、建構(gòu)和控制，檔案與國(guó)家、民族認(rèn)同，數(shù)字檔案資源建設(shè)與國(guó)家記憶建構(gòu)，檔案記憶研究的學(xué)術(shù)坐標(biāo)和研究綱領(lǐng)等問題，發(fā)表了一批學(xué)術(shù)成果。截止到2013年12月，在CNKI數(shù)據(jù)庫中，題目直接標(biāo)明“檔案記憶”的論文計(jì)29篇；在題目標(biāo)明“社會(huì)記憶”的論文中，檔案學(xué)成果約占30%。在國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)交流、科研項(xiàng)目立項(xiàng)、研究生畢業(yè)論文選題中，檔案記憶也備受矚目。2000年以來，中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院、上海大學(xué)圖情檔系、四川大學(xué)歷史文化學(xué)院、南昌大學(xué)人文學(xué)院等都曾舉辦過以檔案記憶為主題的學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)講座；至2014年，已有4項(xiàng)相關(guān)課題列入國(guó)家社科基金項(xiàng)目。如果說1997年，庫克引導(dǎo)中國(guó)檔案學(xué)研究“走進(jìn)記憶之門”，那么現(xiàn)在可以說檔案記憶研究已“登堂入室”，在社會(huì)記憶研究中確立了自己的位置，并已成為檔案學(xué)的一種新范式。

不僅如此，由我國(guó)檔案部門發(fā)起實(shí)施的“城市記憶工程”實(shí)踐項(xiàng)目也有聲有色地開展起來。2002年以來，在青島市檔案局館的示范帶動(dòng)下，北京、上海、天津、重慶、武漢、廣州、沈陽、太原、長(zhǎng)沙、福州等一些大中城市檔案部門相繼規(guī)劃實(shí)施城市記憶工程，從自發(fā)走向自覺，已成為“傳承與建構(gòu)社會(huì)記憶的亮點(diǎn)工程”，并正在向“國(guó)家記憶工程”、“城鄉(xiāng)記憶工程”、“鄉(xiāng)村記憶工程”、“數(shù)字記憶工程”拓展，為檔案工作的實(shí)踐創(chuàng)新提供了探索方向，更為檔案記憶研究提供了實(shí)踐載體和理論場(chǎng)域。或許如庫克所言，“這些以‘記憶’概念為中心的檔案關(guān)注點(diǎn)”，“反映出越來越多像我這樣的檔案工作者一直在探索后現(xiàn)代革命對(duì)于檔案行業(yè)的社會(huì)使命的意義”。[18]

特里?庫克的檔案記憶思想對(duì)檔案記憶建構(gòu)的理論與實(shí)踐、檔案在社會(huì)記憶建構(gòu)中的功能與價(jià)值，以及在社會(huì)變革中思考檔案學(xué)發(fā)展等都具有巨大的啟發(fā)意義。雖然他的檔案記憶思想還未能形成豐富的體系，留下一些遺憾，但或許正是這種缺憾，能留給后來者更大的創(chuàng)新空間。哲人其萎，我輩奮之！

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篇5

[關(guān)鍵詞]檔案檢索;學(xué)科名稱;分析

一門學(xué)科的名稱是對(duì)該學(xué)科的高度概括和準(zhǔn)確定位，從名稱便可知該學(xué)科的研究范圍、研究?jī)?nèi)容，同時(shí)，名稱的變化反映了該學(xué)科的發(fā)展歷史。檔案檢索作為檔案學(xué)的一門分支學(xué)科，當(dāng)前關(guān)于該學(xué)科的名稱尚未統(tǒng)一，檔案檢索學(xué)科的名稱幾經(jīng)變化，目前主要存在以下幾種名稱：檔案檢索、檔案文獻(xiàn)檢索、檔案信息檢索、檔案信息組織與檢索和檔案目錄學(xué)等。

一、學(xué)科名稱不規(guī)范帶來的問題

學(xué)科的發(fā)展需要共同的學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)和共同的學(xué)術(shù)空間，檔案檢索名稱的不規(guī)范也容易給人造成誤解，同時(shí)也不利于學(xué)科體系的形成。具體來說，名稱不規(guī)范易形成以下幾方面的負(fù)面影響：

（一）專指性不強(qiáng)，學(xué)科界限模糊

如前所述，目前檔案檢索學(xué)科名稱有檔案檢索、檔案文獻(xiàn)檢索、檔案信息檢索、檔案信息組織與檢索和檔案目錄學(xué)等。從研究對(duì)象上看，檔案檢索涉及的對(duì)象有檔案、文獻(xiàn)、信息，從研究方法來看，涉及檢索、組織和目錄學(xué)。那么，到底檔案檢索的研究對(duì)象是檔案？文獻(xiàn)？還是信息？對(duì)其研究是側(cè)重于檢索還是信息組織呢？這造成檔案檢索學(xué)科的專指性不強(qiáng)，學(xué)科界限模糊。

（二）不易形成共同的學(xué)術(shù)空間

一個(gè)學(xué)科的發(fā)展需要有共同認(rèn)識(shí)的學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)，創(chuàng)造共同的學(xué)術(shù)空間，便于學(xué)術(shù)之間的交流與再創(chuàng)作。而當(dāng)前檔案檢索學(xué)科名稱不統(tǒng)一、不規(guī)范，易形成根據(jù)各自的名稱形成各自的研究團(tuán)隊(duì)的局面，我研究我的檔案檢索，你研究你的信息組織，二者雖有交集，卻也有不同之處，這樣不利于創(chuàng)造共同的學(xué)術(shù)空間，阻礙了檔案檢索學(xué)科的長(zhǎng)足發(fā)展。

（三）不易形成學(xué)科體系

一個(gè)學(xué)科體系的形成，需要有共同的學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)，需要學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)方向一致，朝著共同的目標(biāo)發(fā)展。當(dāng)前存在多種檔案檢索學(xué)科名稱，使得學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)不一致，研究方向雖大同小異，但仍存在不可忽略的差異。研究方向和目標(biāo)不一致，就不利于形成學(xué)科體系，這也是檔案檢索學(xué)科發(fā)展不成熟的表現(xiàn)之一。

二、學(xué)科名稱多樣性原因探析

檔案檢索學(xué)科從形成至今，名稱經(jīng)歷了檔案檢索、檔案文獻(xiàn)檢索、檔案信息檢索、檔案信息組織與檢索和檔案目錄學(xué)等。究其原因，筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn)。

（一）檔案檢索橫斷學(xué)科自帶的交叉性

20世紀(jì)80年代以來，我國(guó)檔案學(xué)界對(duì)檔案管理理論的發(fā)展取得了新的突破，主要表現(xiàn)是從原來的六個(gè)環(huán)節(jié)：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用擴(kuò)展為收集、整理、鑒定、保管、檢索、提供利用、編研和統(tǒng)計(jì)八個(gè)環(huán)節(jié)。自此，檔案學(xué)研究從檔案實(shí)體管理轉(zhuǎn)移到檔案信息資源的開發(fā)和利用上，檢索也作為檔案管理的一個(gè)獨(dú)立的環(huán)節(jié)得到界內(nèi)人士的公認(rèn)。此后，隨著《檔案著錄規(guī)則》、《中國(guó)檔案分類法》、《中國(guó)檔案主題詞法》的制定和出版，使得檔案檢索學(xué)科作為橫斷學(xué)科從檔案管理學(xué)母體中分離出來。

檔案檢索作為橫斷學(xué)科，其內(nèi)容必然涉及檔案和檢索兩大方面。與檔案相似的還有文獻(xiàn)和信息，關(guān)于檔案檢索的研究也曾是文獻(xiàn)學(xué)和信息科學(xué)面臨的問題。所以，命名時(shí)會(huì)出現(xiàn)檔案文獻(xiàn)檢索和檔案信息檢索等。檢索與信息組織有一定的相通之處，目錄學(xué)內(nèi)容也與檢索有共同之處，所以在學(xué)科命名時(shí)出現(xiàn)了檔案信息組織與檢索、檔案目錄學(xué)等。此外，因?yàn)闄n案檢索是橫斷學(xué)科，所以在命名時(shí)為了保證其全面性，把與檔案相關(guān)的文獻(xiàn)、信息都囊括進(jìn)來，把與檢索相似的信息組織和目錄學(xué)也包含在內(nèi)，那么，如果出現(xiàn)檔案文獻(xiàn)信息組織與檢索也是不足為奇的。

（二）文獻(xiàn)、檔案、信息的相似性

從研究對(duì)象上來看，文獻(xiàn)、檔案、信息具有相似性。且從定義上來看。國(guó)際上通用的“文獻(xiàn)”定義，一般是據(jù)《文獻(xiàn)情報(bào)術(shù)語國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（草案）》（ISO/DIS5127）所載，“在存貯、檢索、利用或傳遞記錄信息的過程中，可作為一個(gè)單元處理的，在載體內(nèi)、載體上或依附載體而存貯有信息或數(shù)據(jù)的載體。”（1）關(guān)于信息的定義，目前尚無定論，具有代表性的有信息奠基人香農(nóng)（Shannon）認(rèn)為“信息是用來消除隨機(jī)不確定性的東西”;控制論創(chuàng)始人維納（Norbert Wiener）認(rèn)為“信息是人們?cè)谶m應(yīng)外部世界，并使這種適應(yīng)反作用于外部世界的過程中，同外部世界進(jìn)行互相交換的內(nèi)容和名稱”。（2）關(guān)于檔案的定義，也一直有所爭(zhēng)議，直到1988年1月1日實(shí)施的《中華人民共和國(guó)檔案法》，才對(duì)檔案的定義有了一個(gè)比較一致的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)。該法稱：檔案“是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄。”（3）

從上述定義中，我們可得知文獻(xiàn)、檔案和信息具有密切的聯(lián)系。其研究?jī)?nèi)容具有相似性，都是一種社會(huì)資源，都要面臨開發(fā)、利用和交流問題。對(duì)這些社會(huì)資源的開發(fā)利用又必然涉及檢索問題，三者相互影響、相互滲透。此外，關(guān)于文獻(xiàn)、信息、檔案的定義尚存在爭(zhēng)議，這也反映出三者的外延界限不甚明晰，又由于三者研究?jī)?nèi)容的相似性，故而檔案檢索學(xué)科在命名時(shí)出現(xiàn)了以文獻(xiàn)、檔案、信息命名，甚至是這三者中的某兩種的組合，如：檔案文獻(xiàn)檢索、檔案信息檢索。

（三）檔案檢索學(xué)科借鑒相關(guān)學(xué)科

檔案檢索學(xué)科的發(fā)展大抵始于20世紀(jì)30～40年代，那時(shí)檔案學(xué)者開始對(duì)檔案檢索的重要內(nèi)容編目進(jìn)行研究。民國(guó)時(shí)期的檔案管理舊著大多對(duì)檔案檢索的編目進(jìn)行探討，而且多受歐美圖書館的影響。信息檢索的歷史可追溯至圖書館的參考咨詢和文摘索引工作，從19世紀(jì)下半葉首先開始發(fā)展，至20世紀(jì)40年代，索引和檢索成已為圖書館獨(dú)立的工具和用戶服務(wù)項(xiàng)目。20世紀(jì)60年代到80年代，在信息處理技術(shù)、通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的推動(dòng)下，信息檢索在教育、軍事和商業(yè)等各領(lǐng)域高速發(fā)展，得到了廣泛的應(yīng)用。從時(shí)間上看，信息檢索或者圖書館的檢索要比檔案檢索早，且發(fā)展比檔案檢索成熟得多。檔案檢索從產(chǎn)生起就受到圖書館的影響。加之，信息檢索比檔案檢索發(fā)展迅猛，技術(shù)成熟，所以檔案檢索受到信息檢索影響大，也多有借鑒信息檢索。在繼承與發(fā)揚(yáng)的基礎(chǔ)上，檔案檢索或多或少地存在信息檢索或文獻(xiàn)檢索的影子，這種影子的表現(xiàn)之一就體現(xiàn)在檔案檢索的命名上。

情報(bào)與圖書與檔案之間，實(shí)際是“流”與“源”的關(guān)系，正是由于三者具有很大的相似性和相關(guān)性，使得這3門學(xué)科對(duì)文獻(xiàn)實(shí)體管理研究?jī)?nèi)容具有相融性，雖然檔案學(xué)是獨(dú)立的學(xué)科，但是檔案學(xué)有必要參照?qǐng)D書館學(xué)和情報(bào)學(xué)的理論和方法來構(gòu)建自己的學(xué)科。作為檔案學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科――檔案檢索，自然也有必要參照?qǐng)D書館學(xué)和情報(bào)學(xué)的理論和方法來構(gòu)建自身的發(fā)展，這種借鑒表現(xiàn)在后者對(duì)前者的繼承和發(fā)揚(yáng)。正是由于這種繼承和發(fā)展，使得檔案檢索學(xué)科在命名上仍有圖書館學(xué)和情報(bào)學(xué)的影子。

（四）學(xué)科名稱多樣化是學(xué)科發(fā)展不成熟的表現(xiàn)

如前所述，檔案檢索學(xué)科形成大抵始于20世紀(jì)30～40年代，至今不過八十年的發(fā)展歷程，對(duì)于一個(gè)學(xué)科的發(fā)展來說，檔案檢索還是一門年輕的學(xué)科。檔案檢索至20世紀(jì)80年代才從檔案管理學(xué)的母體中分離出來，至今也才30多年的時(shí)間。其發(fā)展還相對(duì)稚嫩，所以需要借鑒發(fā)展較好的相關(guān)學(xué)科的理論和方法來構(gòu)建自己的學(xué)科體系。伴隨著這種發(fā)展自身同時(shí)參照其他學(xué)科發(fā)展的過程中，檔案檢索學(xué)科或多或少地保留了相關(guān)學(xué)科的部分方法和理論，而這種保留還體現(xiàn)在命名上，除了檔案自身外，還加入了文獻(xiàn)和信息。

三、關(guān)于規(guī)范檔案檢索學(xué)科名稱的幾點(diǎn)思考

學(xué)科名稱是一門學(xué)科的高度概括和濃縮，窺探學(xué)科名稱便可知該學(xué)科的研究?jī)?nèi)容和研究范圍，如《檔案學(xué)概論》主要研究檔案自身以及檔案工作的發(fā)展及其規(guī)律，《檔案管理學(xué)》主要研究檔案的管理的過程和方法。檔案檢索作為檔案學(xué)的分支學(xué)科，也應(yīng)規(guī)范學(xué)科名稱，提高自身的專指性，促進(jìn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在此，筆者斗膽提出關(guān)于規(guī)范檔案檢索學(xué)科名稱的幾點(diǎn)看法。

（一）突出自身特色，加強(qiáng)檔案檢索自身的發(fā)展

文獻(xiàn)、檔案、信息三者有交集，存在相似性，故而三者的研究?jī)?nèi)容和研究方法有相融性，檔案檢索自身的發(fā)展本可參照?qǐng)D書館的基本理論和方法。但是，檔案檢索學(xué)科在自身發(fā)展的過程中，側(cè)重點(diǎn)不能僅僅置于三者的交集上，也應(yīng)從自身出發(fā)，在參照相關(guān)學(xué)科的已有成果時(shí)，要突出自身特色，加強(qiáng)自身的發(fā)展。

（二）借鑒相關(guān)學(xué)科，明晰本學(xué)科的出發(fā)點(diǎn)

檔案檢索是一門年輕的學(xué)科，在其發(fā)展過程中，檔案檢索學(xué)科不可避免地，同時(shí)也應(yīng)該向圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等相關(guān)學(xué)科借鑒理論和方法來促進(jìn)自身的發(fā)展。但是，在這種繼承的過程中，要始終牢記檔案檢索自身的最初出發(fā)點(diǎn)，明晰自身研究的邏輯起點(diǎn)，在延伸“出去的路”的同時(shí)，要找得到“回來的路”。不能盲目借鑒時(shí)，忘了“回來的路”，成了其他學(xué)科的附庸品。

（三）權(quán)威部門規(guī)定，使檔案檢索學(xué)科有法可依

正如檔案的定義一般，關(guān)于檔案的定義一直沒有定論，但是在1998年再版的《中華人民共和國(guó)檔案法》中明確規(guī)定了“檔案”的定義。雖然，關(guān)于“檔案”的定義尚存爭(zhēng)議，但是，明文規(guī)定后，使得檔案學(xué)的發(fā)展有法可依，指明了大體的方向，規(guī)定了大致的范圍。檔案檢索學(xué)科也一樣，關(guān)于規(guī)范其名稱，還需要相關(guān)部門根據(jù)現(xiàn)有研究，審時(shí)度勢(shì)，科學(xué)預(yù)測(cè)今后的發(fā)展，并做出明文規(guī)定，使得檔案檢索學(xué)科在今后的發(fā)展中有大體的共同認(rèn)知，而不致在發(fā)展檔案檢索學(xué)科這條“大路”上，出現(xiàn)多且遠(yuǎn)的“岔路”。

參考文獻(xiàn)：

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[5]馮慧玲.檔案文獻(xiàn)學(xué)[M].北京：高等教育出版社，1999.11.

注釋：

（1）倪波，張志強(qiáng)主編.文獻(xiàn)學(xué)導(dǎo)論.貴州科技出版社，2000.12.

（2）信息：百度百科.http：///view/1527.htm/2014.1.8

篇6

我國(guó)檔案高等教育應(yīng)對(duì)電子政務(wù)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)做出了積極的反應(yīng)。一段時(shí)期以來，高校檔案學(xué)系或改名為檔案與電子政務(wù)學(xué)系，或新設(shè)獨(dú)立的電子政務(wù)專業(yè)，或在原有的檔案學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)上，增設(shè)與電子政務(wù)相關(guān)的課程。根據(jù)筆者網(wǎng)上調(diào)研和統(tǒng)計(jì)，我國(guó)高校一般在公共管理學(xué)院(如湘潭大學(xué))、信息資源管理學(xué)院(如中國(guó)人民大學(xué))開設(shè)電子政務(wù)或政務(wù)信息管理類本科專業(yè)，有的高校如浙江大學(xué)公共管理學(xué)院、北京大學(xué)、國(guó)家行政學(xué)院設(shè)立了電子政務(wù)研究所(或電子政務(wù)研究中心)，還有的高校如武漢大學(xué)信息管理學(xué)院檔案學(xué)系改名為檔案與政務(wù)信息學(xué)系，增設(shè)了與電子政務(wù)有關(guān)的課程。此外，在全國(guó)25個(gè)檔案學(xué)碩士點(diǎn)中，至少有7個(gè)碩士點(diǎn)招收電子政務(wù)信息管理方向的研究生，它們分別是：武漢大學(xué)、四川大學(xué)、山東大學(xué)、蘇州大學(xué)、南開大學(xué)、河北大學(xué)和湘潭大學(xué)。那么，國(guó)外高校的檔案高等教育是否也有類似的變化呢?根據(jù)筆者對(duì)歐美高校檔案學(xué)高等教育現(xiàn)狀的調(diào)研，尚無在圖書情報(bào)檔案學(xué)教育的基礎(chǔ)上新設(shè)電子政務(wù)專業(yè)或明顯增設(shè)電子政務(wù)相關(guān)課程的個(gè)案。至少在當(dāng)前，檔案學(xué)專業(yè)在培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容和課程體系方面向電子政務(wù)和政務(wù)信息管理方向的延伸屬中國(guó)檔案高等教育所特有，分析其主要原因有二：

其一，中國(guó)自1999年開始的政府上網(wǎng)工程以及在電子政務(wù)的推進(jìn)過程中對(duì)政務(wù)信息資源的整合和組織存在迫切的人才需求，而在此之前，我國(guó)高校沒有對(duì)口的專業(yè)培養(yǎng)該領(lǐng)域的專門人才，因此，在政務(wù)信息管理領(lǐng)域存在較大的人才缺口。

其二，在政府部門，現(xiàn)行文件和檔案是政務(wù)信息的主要承載，檔案工作者的職業(yè)素質(zhì)和工作效率直接影響到政府信息資源管理的效率。因此，從文件與檔案管理角度開展對(duì)政務(wù)信息管理的研究并培養(yǎng)該領(lǐng)域的專門人才成為中國(guó)檔案學(xué)高等教育的一個(gè)新領(lǐng)域，體現(xiàn)了我國(guó)檔案高等教育的時(shí)代特色和社會(huì)需求。

我們?cè)诔浞挚隙ㄎ覈?guó)檔案高等教育的社會(huì)敏感性和改革精神的同時(shí)，必須冷靜地思考檔案學(xué)專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)定位和課程體系設(shè)置問題，不可盲目砍掉檔案學(xué)專業(yè)課程而輕易增設(shè)政務(wù)信息管理類課程。在進(jìn)行專業(yè)調(diào)整和課程體系改革之前，我們須明確檔案人員在電子政務(wù)中的職責(zé)和任務(wù)，在此基礎(chǔ)上定位檔案學(xué)專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)，調(diào)整課程體系。

電子政務(wù)環(huán)境下檔案人員的職責(zé)和要求

電子政務(wù)環(huán)境下檔案人員承擔(dān)更重的責(zé)任，面臨更嚴(yán)格的業(yè)務(wù)要求，這對(duì)我們檔案學(xué)專業(yè)教育的定位及課程體系改革提出了挑戰(zhàn)。

一、電子政務(wù)環(huán)境下檔案人員的職責(zé)

在傳統(tǒng)的政府管理模式中，機(jī)關(guān)檔案人員的主要職責(zé)是管理已經(jīng)歸檔的文件，不參與文件的制發(fā)和流轉(zhuǎn)過程，文件管理與檔案管理之間有著明確的界限。隨著辦公自動(dòng)化的普及、電子政務(wù)由最初的政府上網(wǎng)到政府網(wǎng)上辦公的推進(jìn)，文檔一體化成為提高電子政務(wù)文檔管理效率的必要途徑。文檔一體化是電子文件全程管理和前端控制的基礎(chǔ)平臺(tái)，要求檔案人員從后臺(tái)走向前端，即在文件產(chǎn)生之初就介入其中，在電子政務(wù)文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)階段就提出檔案化的設(shè)計(jì)思想和設(shè)計(jì)要求，其目的是保證電子文件在產(chǎn)生、流傳過程中的真實(shí)性、完整性和有效性，從而保證歸檔管理的電子文件是可信的，日后可作為法律憑證和依據(jù)。這種做法可能會(huì)加重文件流轉(zhuǎn)的負(fù)擔(dān)，影響文件管理的效率，但是，卻有利于保證電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性，為電子提供穩(wěn)固可靠的信息保障。據(jù)此，電子政務(wù)環(huán)境下檔案人員應(yīng)承擔(dān)如下主要職責(zé)：

1、檔案人員不僅要承擔(dān)歸檔電子文件的鑒定、接收和管理工作，還必須介入文件管理。

2、檔案人員需要加強(qiáng)與政府職能部門、電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)者、文檔管理軟件開發(fā)人員之間的聯(lián)系和合作，對(duì)于系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)和運(yùn)行等各個(gè)階段的文件管理提出詳細(xì)的要求和建議，積極對(duì)電子文件的管理實(shí)施前端控制和全程管理。

3、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)與文書人員和業(yè)務(wù)人員之間的交流，監(jiān)督和指導(dǎo)文件的生成、流轉(zhuǎn)。

4、檔案部門應(yīng)明確提出電子文件的歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求，保證歸檔電子文件的質(zhì)量。

5、檔案人員應(yīng)借助電子政務(wù)平臺(tái)，進(jìn)行檔案信息的、查詢、提供利用等社會(huì)化服務(wù)工作。

二、電子政務(wù)環(huán)境對(duì)檔案人員的要求

電子政務(wù)環(huán)境下，檔案人員必須勝任政府電子文件的歸檔和管理工作，保證電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性。要做到這一點(diǎn)，檔案人員應(yīng)達(dá)到如下要求：

1、了解電子政務(wù)的基本原理和電子政務(wù)流程。

2、熟悉電子政務(wù)環(huán)境中電子文件的生成和流轉(zhuǎn)規(guī)律。

3、嚴(yán)格遵行電子政務(wù)環(huán)境中的電子文件歸檔要求和管理規(guī)范。

4、能夠熟練應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，具有信息化辦公能力和文檔處理能力。

電子政務(wù)環(huán)境下，政府信息資源的采集、組織、、存取、傳播以及載體形式和管理方式都發(fā)生了變化，如何高效、安全地對(duì)政府信息資源進(jìn)行組織、管理和開發(fā)利用，檔案工作者負(fù)有艱巨的使命。在電子政務(wù)環(huán)境中，檔案工作者必須對(duì)電子政務(wù)基本原理、電子政務(wù)系統(tǒng)框架等有所了解，除了掌握檔案管理的專業(yè)知識(shí)和技能外，還必須具備管理學(xué)知識(shí)、電子政務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和現(xiàn)代信息技術(shù)技能，以及組織協(xié)調(diào)和溝通能力。

電子政務(wù)專業(yè)人員與電子政務(wù)環(huán)境下的檔案工作者有明確的分工，他們的崗位、職責(zé)和工作任務(wù)各不相同，對(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力素養(yǎng)的要求也不相同，但都需要對(duì)彼此的工作內(nèi)容有所了解。檔案人員主要肩負(fù)電子政務(wù)文檔管理的職責(zé)和任務(wù)，他們必須具備電子政務(wù)的基礎(chǔ)知識(shí)，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，能夠?yàn)殡娮诱?wù)提供高效、安全的信息資源保障。電子政務(wù)專業(yè)人才則主要負(fù)責(zé)電子政務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)管理、技術(shù)開發(fā)等核心工作，他們必須熟悉電子文件管理的基本要求和規(guī)范，具備對(duì)電子文檔的處置能力。

電子政務(wù)專業(yè)人才的培養(yǎng)模式及高校檔案學(xué)專業(yè)的定位

到目前為止，我國(guó)培養(yǎng)電子政務(wù)專業(yè)人才的模式有如下幾種：第一，在公共管理學(xué)院或信息管理學(xué)院下新設(shè)獨(dú)立的電

子政務(wù)本科專業(yè)。電子政務(wù)專業(yè)人才在知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力素養(yǎng)方面都有很高的要求，只有設(shè)置獨(dú)立的電子政務(wù)專業(yè)，進(jìn)行專門的電子政務(wù)教育，才能培養(yǎng)出合格的專業(yè)人才。從教師的知識(shí)結(jié)構(gòu)，以及“電子”和“政務(wù)”二要素來看，電子政務(wù)專業(yè)依托于公共管理學(xué)院或信息(資源)管理學(xué)院各有其優(yōu)勢(shì)，但由于管理體制等因素的制約，學(xué)院聯(lián)合培養(yǎng)的模式還不多見。第二，通過對(duì)檔案學(xué)系進(jìn)行改名、增設(shè)電子政務(wù)方向課程、調(diào)整檔案學(xué)本科人才培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)方案等一系列措施對(duì)已有的檔案學(xué)專業(yè)進(jìn)行改造，向電子政務(wù)信息資源管理方向拓展。第三，在檔案學(xué)、圖書情報(bào)學(xué)等碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)設(shè)置“電子政務(wù)”或“政務(wù)信息資源管理”研究(招生)方向，培養(yǎng)電子政務(wù)、政務(wù)信息資源管理的高級(jí)人才。

第一種模式和第三種模式無可爭(zhēng)議，而第二種模式須慎重考慮電子政務(wù)環(huán)境下檔案學(xué)專業(yè)的定位問題，以及檔案管理與政務(wù)信息管理在檔案學(xué)本科專業(yè)培養(yǎng)方案和課程體系中的權(quán)重問題。一方面，檔案學(xué)專業(yè)向電子政務(wù)信息資源管理領(lǐng)域的拓展具有先天的優(yōu)勢(shì)，因?yàn)槲募蜋n案是構(gòu)成電子政務(wù)信息資源的基礎(chǔ)，檔案學(xué)專業(yè)教育必然要考慮電子政務(wù)對(duì)檔案專業(yè)人才在知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力素養(yǎng)等方面的要求，以及檔案人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù)。檔案學(xué)系無論是否改名，在人才培養(yǎng)中都必須考慮電子政務(wù)環(huán)境。在檔案學(xué)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)、課程設(shè)置和教學(xué)內(nèi)容中，要將文件檔案管理理論與電子政務(wù)相關(guān)理論相結(jié)合，將文件檔案管理的方法和技術(shù)與電子政務(wù)方法和技術(shù)結(jié)合，將文件檔案管理流程與電子政務(wù)流程結(jié)合，培養(yǎng)能夠勝任電子政務(wù)信息資源管理需要的檔案專業(yè)人才。

另一方面，電子政務(wù)環(huán)境下，檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)和課程體系應(yīng)堅(jiān)持檔案學(xué)專業(yè)特色，從文件與檔案管理角度考慮電子政務(wù)信息資源的管理策略和解決方案，切不可放棄原有的檔案學(xué)教學(xué)基礎(chǔ)而盲目增加電子政務(wù)方向的課程。理由是：由于師資力量、教學(xué)資源以及專業(yè)的限制，在檔案學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)上不可能培養(yǎng)出具有復(fù)合知識(shí)結(jié)構(gòu)和高信息素質(zhì)的電子政務(wù)專業(yè)人才，只有通過設(shè)置獨(dú)立的電子政務(wù)專業(yè)，配備相應(yīng)的師資力量和教學(xué)資源，才能全面培養(yǎng)電子政務(wù)專業(yè)人才。如果僅在檔案學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)上大量、盲目增加有關(guān)電子政務(wù)的課程，將不僅使檔案學(xué)專業(yè)喪失傳統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和特色，也無法滿足電子政務(wù)人才培養(yǎng)的需要，結(jié)果是舍本逐末，事倍功半。因此，對(duì)檔案學(xué)專業(yè)的改革需把握好一個(gè)“度”和“切入點(diǎn)”的問題，這個(gè)“度”是指在培養(yǎng)目標(biāo)和課程設(shè)置上以檔案學(xué)專業(yè)為主干和支撐，“切入點(diǎn)”是指檔案學(xué)專業(yè)調(diào)整應(yīng)從電子政務(wù)文件與檔案管理為切入點(diǎn)，結(jié)合電子政務(wù)特點(diǎn)，培養(yǎng)適應(yīng)電子政務(wù)文檔管理和信息資源管理需要的檔案學(xué)專業(yè)人才。

電子政務(wù)環(huán)境下檔案學(xué)專業(yè)人才的培養(yǎng)目標(biāo)可定位為：培養(yǎng)具有系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)和政務(wù)信息管理的基本知識(shí)，具備一定的文化素質(zhì)和修養(yǎng)，掌握應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能，能在政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，以及各種信息機(jī)構(gòu)從事文件與檔案管理、信息管理和信息服務(wù)的復(fù)合型、實(shí)用型專門人才。

電子政務(wù)環(huán)境下檔案學(xué)專業(yè)課程體系改革

圍繞檔案學(xué)專業(yè)的本科培養(yǎng)目標(biāo)，檔案學(xué)專業(yè)的課程體系應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母?，其宗旨是“厚基礎(chǔ)、寬口徑”，在保持檔案學(xué)專業(yè)特色的基礎(chǔ)上向政務(wù)信息資源管理方向拓展。本文試以武漢大學(xué)信息管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)的本科課程體系為例，分析和說明電子政務(wù)環(huán)境下檔案學(xué)專業(yè)課程體系的改革。

近幾年來，武漢大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)的課程體系經(jīng)過不斷調(diào)整，逐步形成了以檔案學(xué)專業(yè)課程為根基的獨(dú)立而開放的課程體系。該課程體系由學(xué)校通識(shí)教育課、學(xué)院通開課、檔案學(xué)專業(yè)類課程(含專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課)三大模塊構(gòu)成(見下表)。這三大模塊的課程體系層次分明地體現(xiàn)了對(duì)本專業(yè)學(xué)生的基礎(chǔ)知識(shí)、基本能力及基本素質(zhì)的教學(xué)要求。

第一模塊為學(xué)校通識(shí)教育課程，是面向全校的通開課程，旨在培養(yǎng)現(xiàn)代大學(xué)生所必備的基本知識(shí)、素養(yǎng)和能力。

第二模塊為學(xué)院通開課程，是按“圖書館、情報(bào)與檔案管理”一級(jí)學(xué)科設(shè)置，反映學(xué)科知識(shí)基礎(chǔ)和能力要求的通開課程，其目的是打破專業(yè)藩籬，加強(qiáng)“圖書館、情報(bào)與檔案管理”一級(jí)學(xué)科內(nèi)的知識(shí)融合和貫通，滿足厚基礎(chǔ)、寬口徑人才培養(yǎng)的需要。學(xué)院通開課的設(shè)置有助于學(xué)生掌握必要的信息技術(shù)，增強(qiáng)其對(duì)信息的處理和開發(fā)利用能力。

第三模塊為檔案學(xué)專業(yè)類課程，體現(xiàn)了檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)科知識(shí)構(gòu)成及對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)要求，以及檔案學(xué)專業(yè)教育向電子政務(wù)信息資源管理領(lǐng)域拓展的趨勢(shì)。根據(jù)課程之間的內(nèi)在聯(lián)系和區(qū)別，該模塊又可劃分為檔案學(xué)核心基礎(chǔ)課程、信息技術(shù)應(yīng)用類課程、政務(wù)信息管理類課程、綜合素質(zhì)類課程。其中，政務(wù)信息管理模塊包括政務(wù)信息管理、電子政務(wù)概論、行政管理學(xué)、國(guó)家公務(wù)員制度、現(xiàn)代人力資源管理等課程。這些課程所占學(xué)分為15個(gè)學(xué)分，與檔案學(xué)專業(yè)學(xué)位要求的140個(gè)學(xué)分之比甚微，充分體現(xiàn)了以檔案學(xué)專業(yè)課程為主，政務(wù)信息管理課程為輔的特點(diǎn)。此外，電子政務(wù)信息資源管理所需要的信息技術(shù)類課程在學(xué)院通開課模塊和檔案學(xué)專業(yè)類課程模塊中得到體現(xiàn)。

武漢大學(xué)信息管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)本科課程體系的改革，始終堅(jiān)持“厚基礎(chǔ)、寬口徑”的指導(dǎo)思想以及通專結(jié)合的思路，形成了以檔案學(xué)核心基礎(chǔ)課程為主，政務(wù)信息管理相關(guān)課程為輔的獨(dú)立而開放的課程體系。其獨(dú)立性體現(xiàn)在保持檔案學(xué)專業(yè)特色，而開放性則體現(xiàn)在檔案管理與信息管理、政務(wù)信息管理等領(lǐng)域的交叉與融合，以及與信息技術(shù)的密切聯(lián)系。

結(jié)論

針對(duì)目前檔案學(xué)系改名或增設(shè)電子政務(wù)課程的現(xiàn)狀，我們首先應(yīng)明確電子政務(wù)環(huán)境下檔案學(xué)專業(yè)的定位，是另設(shè)電子政務(wù)專業(yè)，還是在檔案學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)上建設(shè)電子政務(wù)專業(yè)，或者只是增加一些與電子政務(wù)有關(guān)的課程，這關(guān)系到今后檔案學(xué)專業(yè)的興衰。如果處理得當(dāng)，檔案學(xué)專業(yè)將借電子政務(wù)而獲得新的發(fā)展機(jī)遇，否則可能使檔案學(xué)專業(yè)喪失獨(dú)立的學(xué)科地位。筆者所擔(dān)憂的是，如果檔案學(xué)系盲目改名或盲目增加與電子政務(wù)有關(guān)的課程，不僅易使檔案學(xué)喪失獨(dú)立的學(xué)科地位，而且因?qū)W科基礎(chǔ)限制，也不可能培養(yǎng)出能夠真正勝任電子政務(wù)管理需要的專業(yè)人才。因此，筆者認(rèn)為，檔案學(xué)專業(yè)在人才培養(yǎng)目標(biāo)上應(yīng)堅(jiān)持專業(yè)特色，同時(shí)，拓展人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力素質(zhì)，提升人才培養(yǎng)的層次和水平，滿足電子政務(wù)信息資源管理的需求。電子政務(wù)環(huán)境下的檔案工作者應(yīng)是掌握檔案學(xué)基本理論和電子政務(wù)的相關(guān)理論及知識(shí)，既熟悉電子政務(wù)流程和運(yùn)行機(jī)制，又掌握基本的信息技術(shù)，能勝任網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息化辦公、電子文件管理、文檔一體化管理的復(fù)合型人才。電子政務(wù)環(huán)境下，我們應(yīng)立足檔案學(xué)專業(yè)的自身特點(diǎn)，同時(shí)，結(jié)合電子對(duì)文件和檔案管理的要求來調(diào)整課程體系，補(bǔ)充教學(xué)內(nèi)容，基本出發(fā)點(diǎn)依然是文件和檔案管理。

參考文獻(xiàn)：

1、王協(xié)舟，《電子政務(wù)本科專業(yè)建設(shè)研究――專業(yè)可行性分析與教學(xué)計(jì)劃構(gòu)想》，《檔案學(xué)研究》，2006，(1)

2、楊雯等，《電子政務(wù)與檔案管理關(guān)系初探》，《檔案學(xué)研究》，2006，(5)

篇7

關(guān)鍵詞：信息資源管理；學(xué)科發(fā)展；本科教育

一

我們首先來分析一下開展信息資源管理本科教育的必要性。

(1)是信息資源管理在信息社會(huì)中的地位和作用所決定的。材料、能源和信息是人類社會(huì)賴以生存和發(fā)展的三大基礎(chǔ)資源，在信息社會(huì)，核心資源就是信息?，F(xiàn)代社會(huì)材料、能源高速耗損，由此帶來的環(huán)境問題日益突出，而信息資源的開發(fā)利用為經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展帶來了希望。正確開發(fā)、利用信息資源對(duì)于加快我國(guó)信息化進(jìn)程，推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展，提高全民族的文化素質(zhì)和創(chuàng)新能力，有著非常重要的意義。

(2)是推進(jìn)我國(guó)政治體制、經(jīng)濟(jì)體制、軍事體制改革的現(xiàn)實(shí)需要。我國(guó)各級(jí)政府推行政務(wù)公開、電子政務(wù)，企業(yè)推行ERP、電子商務(wù)等都離不開信息資源管理人才的支持。在軍事上，自海灣戰(zhàn)爭(zhēng)以來，各國(guó)都意識(shí)到雄兵百萬、機(jī)械化作戰(zhàn)等已經(jīng)是上一代軍事模式了，現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng)將是信息化戰(zhàn)爭(zhēng)，誰能夠掌控信息資源將直接影響到戰(zhàn)爭(zhēng)的成敗。開展信息資源管理專業(yè)本科教育，已經(jīng)成為我國(guó)改革開放、富國(guó)強(qiáng)兵的現(xiàn)實(shí)需要。

(3)是我國(guó)軟科學(xué)發(fā)展的內(nèi)在要求。我國(guó)教育部曾經(jīng)下文指出，高校對(duì)新興、邊緣、交叉學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展重視不夠，應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)人文教育與科技教育的結(jié)合，在其結(jié)合點(diǎn)上形成新的學(xué)科專業(yè)方向。而信息資源管理正是這樣一門軟科學(xué)，它跨越了文、理、工、管多個(gè)學(xué)科門類，涉及圖書館學(xué)、檔案學(xué)、情報(bào)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、系統(tǒng)工程等多個(gè)學(xué)科。開展信息資源管理專業(yè)本科教育，符合我國(guó)軟科學(xué)發(fā)展的內(nèi)在要求。

(4)是圖書館學(xué)和檔案學(xué)發(fā)展和整臺(tái)的必然選擇。1998年，當(dāng)時(shí)的國(guó)家教委重新劃分專業(yè)目錄，將圖書、檔案合并作為管理學(xué)門類下的一級(jí)學(xué)科。不少高校也緊跟著把這兩個(gè)專業(yè)并入管理院系，但隨之也帶來一些消化不良的問題。圖書和檔案都屬于信息資源，而開展信息資源管理專業(yè)本科教育則將這兩種信息資源與管理建立起了不可分割的聯(lián)系，可以促進(jìn)圖書和檔案專業(yè)更好地融入管理學(xué)大門類。隨著信息資源管理一級(jí)學(xué)科建設(shè)的實(shí)施，可以創(chuàng)建新的上位學(xué)科來支持和引導(dǎo)圖書和檔案專業(yè)的發(fā)展，拓寬專業(yè)口徑，化解雙方過去的無序爭(zhēng)斗局面，使它們團(tuán)結(jié)在新的旗幟下共同前進(jìn)。在信息資源管理本科階段完全可以包含原來兩個(gè)專業(yè)的基本內(nèi)容，而更專業(yè)的部分可以留到研究生階段去區(qū)分和學(xué)習(xí)。另外，原情報(bào)學(xué)專業(yè)的教學(xué)科研人員也可以在信息資源管理專業(yè)中一展身手。

(5)是改善相關(guān)傳統(tǒng)院系的招生和就業(yè)狀況的合理舉措。近些年來，圖書和檔案專業(yè)的畢業(yè)分配雖然很好，但生源質(zhì)量和人數(shù)卻持續(xù)下滑，也即出口好但入口差，長(zhǎng)此下去，勢(shì)必導(dǎo)致學(xué)科的衰敗。對(duì)于出口好，也應(yīng)看到主要是因?yàn)槔溟T專業(yè)的畢業(yè)生相對(duì)較少，而這種現(xiàn)象未必能夠持久。通過開展信息資源管理專業(yè)本科教育，不僅僅是換了一件新潮的外衣，更預(yù)示著過去的冷門專業(yè)將煥發(fā)新的活力，屹立于信息時(shí)代的潮頭，而這也將極大的改善相關(guān)傳統(tǒng)院系的招生和就業(yè)狀況。

二

現(xiàn)階段，我們已經(jīng)具備了開展信息資源管理專業(yè)本科教育的一些有利條件。

(1)發(fā)達(dá)國(guó)家的相關(guān)研究和發(fā)展為我們開展信息資源管理專業(yè)本科教育獲取了有益的經(jīng)驗(yàn)。尤其是各位專家學(xué)者在理論上的建樹以及各經(jīng)典的電子商務(wù)和電子政務(wù)等的實(shí)踐，都值得我們借鑒。

(2)我國(guó)的信息化工作已經(jīng)進(jìn)入信息資源管理階段。如果說在信息資源建設(shè)階段我們更多需要的是信息工程技術(shù)人員，那么現(xiàn)在則更加需要信息資源管理人才。然而，圖書和檔案專業(yè)的畢業(yè)生數(shù)量有限，而且主要進(jìn)了圖書館和檔案館等專業(yè)機(jī)構(gòu)，使各級(jí)政府和企事業(yè)單位的相關(guān)人才需求得不到滿足，這就為信息資源管理專業(yè)畢業(yè)生提供了良好的就業(yè)前景。

(3)教育部的原則意見為開展信息資源管理專業(yè)本科教育提供了政策支持。教育部2001年10月發(fā)文《關(guān)于做好普通高等學(xué)校本科學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整工作的若干原則意見》，對(duì)開展信息資源管理專業(yè)本科教育形成有力的支持，尤其是第七和第八條：“7．積極開辦應(yīng)用文科專業(yè)。進(jìn)一步加強(qiáng)人文教育與科技教育的結(jié)合，在其結(jié)合點(diǎn)上形成新的學(xué)科專業(yè)方向。8．鼓勵(lì)高等學(xué)校加大使用信息科學(xué)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提升、改造傳統(tǒng)學(xué)科專業(yè)的力度，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)學(xué)科專業(yè)新的發(fā)展?！?/p>

(4)高校的院系整合和專業(yè)改革為開展信息資源管理專業(yè)本科教育提供了切實(shí)可行的基本條件。值得注意的是，原國(guó)家教委前兩次修訂本科專業(yè)目錄分別是1993年和1998年，其中1998年的修訂直接導(dǎo)致了很多高校中的圖書和檔案專業(yè)并入公共管理學(xué)院。而近些年的社會(huì)需求和學(xué)科發(fā)展是非?？斓?，再次修訂本科專業(yè)目錄已是迫在眉睫，信息資源管理的最終正名已是難以阻擋的趨勢(shì)。

三

下面我們來談?wù)勯_展信息資源管理專業(yè)本科教育的基本構(gòu)想。

1．合理設(shè)置相關(guān)院系及專業(yè)

不同高校應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)整合院系及專業(yè)以利于開展信息資源管理專業(yè)本科教育。中國(guó)人民大學(xué)原來就有獨(dú)立的檔案學(xué)院，圖書、檔案專業(yè)隸屬于檔案學(xué)院，將檔案學(xué)院改為信息資源管理學(xué)院非常合理。浙江大學(xué)實(shí)際上裁撤了圖書和檔案專業(yè)，整合為信息資源管理專業(yè)，這種改革對(duì)于傳統(tǒng)的理工類高等院校較為合適。對(duì)于綜合類大學(xué)，圖書和檔案專業(yè)大多已經(jīng)歸入公共管理學(xué)院。以西北大學(xué)為例，圖書和檔案專業(yè)于2000年歸入公共管理學(xué)院圖檔系。人大和浙大的經(jīng)驗(yàn)值得借鑒，但與我們的實(shí)際情況不完全符合。西北大學(xué)是一個(gè)傳統(tǒng)的綜合性高校，但直接建立信息資源管理學(xué)院顯然牽強(qiáng)，立即裁撤圖書和檔案專業(yè)也太唐突，這兩個(gè)專業(yè)的畢業(yè)分配至今仍是公共管理學(xué)院內(nèi)最好的。我們認(rèn)為，分階段地循序漸進(jìn)是最佳選擇。

現(xiàn)階段可以不改變現(xiàn)狀，將圖檔系更名為公共信息資源管理系(這一點(diǎn)我們已經(jīng)實(shí)現(xiàn))，下設(shè)圖書館學(xué)、檔案學(xué)、信息資源管理三個(gè)專業(yè)(應(yīng)視各校的實(shí)際情況而定)。鑒于國(guó)內(nèi)目前還沒有不裁撤圖檔而獨(dú)立設(shè)立信息資源管理專業(yè)的先例，必要時(shí)可以暫將其命名為政務(wù)信息管理。但需要特別強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)，一是政務(wù)信息不能簡(jiǎn)單的歸于政府信息，二是信息管理已經(jīng)發(fā)展到了信息資源管理階段。圖檔可以合并招生，分開培養(yǎng)，但信息資源管理應(yīng)該獨(dú)立招生，最好文理生兼收。待條件成熟時(shí)再整合原有專業(yè)。這個(gè)條件在外部是信息資源管理學(xué)科的發(fā)展以及教育部學(xué)科設(shè)置的再次修訂，在內(nèi)部是我們師資和教改的推進(jìn)。

以后可以考慮將圖書和檔案專業(yè)完全并入信息資源管理專業(yè)，拓寬其本科專業(yè)口徑，而在研究生階段再細(xì)

分圖書館方向、檔案方向以及政務(wù)信息方向等。系內(nèi)還可開設(shè)信息管理與信息系統(tǒng)、編輯出版學(xué)以及文秘等專業(yè)，但文秘專業(yè)的職業(yè)化傾向過重，科研氛圍不足，必要時(shí)可以撤除，轉(zhuǎn)為在電子政務(wù)方面考慮專業(yè)發(fā)展。對(duì)于那些沒有圖書和檔案專業(yè)背景的高校，建議直接申報(bào)創(chuàng)建信息資源管理專業(yè)，河北師范大學(xué)就是在無圖檔專業(yè)的情況下在商學(xué)院設(shè)立的信息資源管理專業(yè)。

2．準(zhǔn)確把握信息資源管理專業(yè)本科教育的培養(yǎng)目標(biāo)

我們認(rèn)為，信息資源管理專業(yè)本科教育的培養(yǎng)目標(biāo)是：培養(yǎng)具各系統(tǒng)的信息資源管理基礎(chǔ)理論知識(shí)，熟悉各類信息資源管理過程及相關(guān)技術(shù)，以及政務(wù)和經(jīng)濟(jì)信息管理行為、程序，能熟練地運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段收集、處理、檢索、傳播以及綜合開發(fā)利用信息資源的應(yīng)用型、復(fù)合型人才。需要特別指出的是，此專業(yè)的核心課程“信息資源管理”還應(yīng)肩負(fù)起提高全校所有專業(yè)學(xué)生的信息資源管理素養(yǎng)的重任，其重要性不亞于外語和計(jì)算機(jī)。

3．科學(xué)構(gòu)建信息資源管理專業(yè)本科教育的課程體系

根據(jù)課程的內(nèi)容、性質(zhì)及功能，信息資源管理專業(yè)本科教育的課程體系應(yīng)由通修課程、學(xué)科核心課程、學(xué)科方向課程和選修課程四大門類構(gòu)成。其中通修課程沒有明顯的專業(yè)區(qū)別，目的是完成基本素質(zhì)教育，在此不做討論。經(jīng)過仔細(xì)斟酌，我們擬首先設(shè)置本專業(yè)的主要課程(包括核心課程和方向課程)為：高等數(shù)學(xué)、管理學(xué)原理、信息資源管理、信息分析與預(yù)測(cè)、信息法學(xué)、信息傳播技術(shù)、信息描述、信息檢索、信息處理、經(jīng)濟(jì)信息管理、電子政務(wù)、圖書館學(xué)基礎(chǔ)、檔案學(xué)概論、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)。本專業(yè)的選修課程可以設(shè)置如下：行政管理學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、運(yùn)營(yíng)管理、項(xiàng)目管理、知識(shí)管理、西方經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)政與金融、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)、應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)、信息經(jīng)濟(jì)學(xué)、信息計(jì)量學(xué)、組織行為學(xué)、管理心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、認(rèn)知與決策、新聞學(xué)基礎(chǔ)、情報(bào)學(xué)概論、人力資源管理概論、公文寫作、運(yùn)籌學(xué)、邏輯學(xué)、電子文件管理、多媒體技術(shù)等。

4．勇于創(chuàng)新信息資源管理專業(yè)本科教育的培養(yǎng)機(jī)制和教學(xué)方法

既然專業(yè)是信息資源管理，那么對(duì)于教學(xué)信息資源也應(yīng)該用現(xiàn)代化方法進(jìn)行管理。我們已經(jīng)初步建成教學(xué)資源系統(tǒng)、教學(xué)交互系統(tǒng)以及教學(xué)評(píng)測(cè)系統(tǒng)，并鼓勵(lì)學(xué)生參與到教學(xué)信息資源管理中來，改變傳統(tǒng)的灌輸教學(xué)方式，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)和素質(zhì)全面發(fā)展。另外，學(xué)校的圖書館、檔案館和出版社，當(dāng)?shù)卣男畔⒅行?，?dāng)?shù)貎?yōu)秀企業(yè)等，均應(yīng)發(fā)展為教學(xué)和實(shí)習(xí)基地。我們還特別鼓勵(lì)本科生在實(shí)習(xí)和調(diào)研以后撰寫相關(guān)論文，不少學(xué)生在《電子政務(wù)》、《陜西檔案》等期刊發(fā)表了高水平的論文，把理論和實(shí)踐相結(jié)合真正落到了實(shí)處。

5．努力實(shí)現(xiàn)與相關(guān)傳統(tǒng)專業(yè)互相促進(jìn)、共同發(fā)展

信息資源管理專業(yè)概念較新、口徑更寬：圖書和檔案專業(yè)更加偏向圖書和檔案專業(yè)應(yīng)用；信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)工程、項(xiàng)目開發(fā)、項(xiàng)目管理等方面有較高的要求；文秘專業(yè)在組織、文書、心理、社交、禮儀等方面的要求更多；編輯出版專業(yè)則更加專注圖書的編輯、出版、發(fā)行業(yè)務(wù)與管理工作。我們力求在保持各專業(yè)特色的基礎(chǔ)上，促進(jìn)專業(yè)交流，協(xié)調(diào)專業(yè)發(fā)展。

篇8

【關(guān)鍵詞】檔案；屬性

文章編號(hào)：ISSN1006―656X（2014）011-0168-01

一、原始記錄性

吳寶康教授主編的《檔案學(xué)概論》明確指出，“檔案是歷史的原始記錄，或說原始的歷史記錄。這是檔案的本質(zhì)屬性”，“檔案在與其他事物相比較而存在的過程中所顯示的獨(dú)有的特性，就是原始記錄性”。

應(yīng)該說，這一認(rèn)識(shí)是正確的。然而查啟森同志卻對(duì)這一傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)提出了質(zhì)疑：其一，如果原始性是檔案的本質(zhì)屬性，那么“原始記錄就是原件，具體地說就是原稿。如果這樣的話，那么檔案就是原稿，一切非原稿以外的記錄，因?yàn)椴皇窃加涗?，就不能算是檔案了。而事實(shí)上在為數(shù)眾多的檔案中，不一定都是原稿，還包括根據(jù)原稿而形成的打印件”。其二，“原始記錄，當(dāng)包括文物和圖書手稿，即文物和圖書手稿，它們也具有原始記錄性”，因而“原始記錄性是三者的共性，而不是檔案所特有的本質(zhì)屬性”。

筆者認(rèn)為，上述質(zhì)疑是值得探討的。其一，我們不能機(jī)械地理解原始記錄性。對(duì)形成文件的機(jī)關(guān)來說，文件的原稿的確是原始記錄，但文件的打印件也是原始記錄。原稿是印制打印件的依據(jù)，打印件是機(jī)關(guān)處理事務(wù)的依據(jù)，兩者是一個(gè)完整的有機(jī)整體。因此，打印件也屬于原始記錄則是無疑的。其二，不可否認(rèn)，圖書手稿是檔案，有的文物也是檔案，但我們不能因此而否定原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性。雖然圖書手稿也是印刷圖書的依據(jù)，但圖書產(chǎn)生的主要原因和直接目的是為了供眾多的人去閱讀。而檔案則不然，“檔案是人們處理事務(wù)過程中遺留下來的副產(chǎn)品，它是人們進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)附帶的產(chǎn)物，或者說它是自然形成的，而不是純粹人為的結(jié)果”。也許有人會(huì)說，既然原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性，那么文件與檔案的本質(zhì)屬性豈不完全相同？的確，由于“文件與檔案記錄的內(nèi)容相同”、“文件與檔案的物質(zhì)形態(tài)相同”，因而“文件與檔案的本質(zhì)屬性相同。原始性和記錄性的有機(jī)統(tǒng)一。是文件和檔案的共同本質(zhì)屬性?！彼裕募c檔案從本質(zhì)上來說則屬于同一事物。但是，有人據(jù)此認(rèn)為，既然文件與檔案本質(zhì)屬性相同，那么“文件與檔案屬于同一概念”。其實(shí)，這是對(duì)文件與檔案關(guān)系所作的錯(cuò)誤理解。文件與檔案之所以屬于同一事物，是由于兩者的載體與內(nèi)容完全相同，這就決定了兩者的本質(zhì)屬性相同。

二、客觀記錄的歸檔保存性

查啟森同志對(duì)原始記錄性提出質(zhì)疑，并進(jìn)而認(rèn)為“檔案的本質(zhì)屬性是客觀記錄的歸檔保存性”，“構(gòu)成檔案的根本條件，是歸檔保存。歸檔保存是文件向檔案轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵。沒有這一程序，也就沒有檔案?！边@一認(rèn)識(shí)似乎是正確的，因?yàn)闄n案保管機(jī)構(gòu)保存下來的檔案一般是經(jīng)過歸檔這一程序的。但問題在于，歸檔并不是檔案保管機(jī)構(gòu)獲此檔案的唯一途徑。文書部門和業(yè)務(wù)部門的歸檔，相對(duì)于檔案保管機(jī)構(gòu)來說就是檔案的接收。檔案保管機(jī)構(gòu)除了正常的接收之外，還有向社會(huì)征集和搜集檔案這一補(bǔ)充手段。

三、信息性

隨著信息這一概念被社會(huì)所接受，檔案是一種信息的認(rèn)識(shí)也被檔案界所認(rèn)同，于是劉建平同志便認(rèn)為“檔案的本質(zhì)是信息”。 當(dāng)然，從信息角度看，檔案所記錄的內(nèi)容無疑是信息。但是，圖書、情報(bào)所記錄的內(nèi)容也是信息?？梢?，信息性是檔案、圖書、情報(bào)的共同屬性，因而信息性只能是檔案的一般屬性。因?yàn)椤皺n案學(xué)界一般都認(rèn)為，檔案是其原始內(nèi)容和原始載體的統(tǒng)一體；檔案信息僅指檔案內(nèi)容而不包含載體，也不強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的原始性，……根據(jù)信息論的描述，信息不是物質(zhì)，只是信息的存貯、傳遞必須借助于物質(zhì)載體，而且這種載體純粹是為了信息的存貯、傳遞服務(wù)，沒有其他特定的要求。比如‘原始性’的要求”。張輯哲同志也指出，“由于信息這一概念外延極大，因此僅僅認(rèn)為檔案具有信息性或說檔案本質(zhì)上（主要指其內(nèi)容）是信息是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。對(duì)檔案信息的認(rèn)識(shí)僅僅停止于這一水平是極為膚淺的，甚至可以說是毫無意義的?！?/p>

應(yīng)該說，檔案雖然是一種信息，但檔案這一種信息除了具有信息的一般屬性如何擴(kuò)充性、可壓縮性、可替代性、可傳輸性、可擴(kuò)散性、可分享性外，還具有自己的特點(diǎn)：它是一種未經(jīng)加工處理的原生性靜態(tài)信息。因?yàn)樾畔⒖煞譃樯鐣?huì)信息和自然信息，從記錄方式來看，社會(huì)信息又有記錄性信息和非記錄性信息之分，而記錄性社會(huì)信息還有原生信息和派生信息之別，檔案、文件則原生的社會(huì)信息，而圖書、情報(bào)則屬于派生的社會(huì)信息。因此，泛泛地稱檔案的本質(zhì)是信息是不確切的。

四、非現(xiàn)行性

篇9

【關(guān)鍵詞】謝倫伯格；文件雙重價(jià)值理論；文檔鑒定模式

文檔鑒定模式，作為鑒別與判定文檔價(jià)值的程式化、規(guī)范化的方式與方法，對(duì)于確保機(jī)關(guān)組織文檔鑒定工作的順利開展，維系文檔價(jià)值的長(zhǎng)遠(yuǎn)留存具有十分重要的作用。然而，在實(shí)際工作中，文檔鑒定工作往往存在著執(zhí)行不到位、不合理等現(xiàn)實(shí)問題，并由此導(dǎo)致檔案館館藏內(nèi)容的結(jié)構(gòu)性失衡，繼而無法滿足社會(huì)利用者多元化的利用需求。為了解決這些問題，我們有必要從文檔鑒定理論與文檔鑒定工作兩方面入手，構(gòu)建符合我國(guó)國(guó)情的文檔鑒定模式，并通過采取相關(guān)制度舉措，為科學(xué)合理地落實(shí)機(jī)關(guān)組織的文檔鑒定工作提供務(wù)實(shí)有效的思路、方法與實(shí)踐路徑。

一、文件雙重價(jià)值理論的簡(jiǎn)要闡述及對(duì)我國(guó)文檔鑒定工作的啟示

作為自上世紀(jì)五六十年代至今，美國(guó)國(guó)家檔案與文件署仍然沿用的管理依據(jù)與準(zhǔn)則，“文件雙重價(jià)值理論”在國(guó)際檔案學(xué)界與檔案實(shí)踐領(lǐng)域引發(fā)了深刻的變革，并成為在我國(guó)檔案學(xué)界備受推崇的文檔價(jià)值理論?！拔募p重價(jià)值理論”是由美國(guó)著名檔案學(xué)家謝倫伯格在1956年出版的代表作《現(xiàn)代檔案――原則與技術(shù)》一書中系統(tǒng)提出的。在書中，謝倫伯格闡述了公共文件所具有的兩種不同價(jià)值――“第一價(jià)值”與“第二價(jià)值”。“第一價(jià)值”是指文件對(duì)于形成機(jī)關(guān)的“原始價(jià)值”，具體包含行政管理價(jià)值、法律價(jià)值、財(cái)物價(jià)值與科研價(jià)值；“第二價(jià)值”是指文件對(duì)其他機(jī)關(guān)和個(gè)人利用的“從屬價(jià)值”（亦稱“檔案價(jià)值”），具體包含證據(jù)價(jià)值與情報(bào)價(jià)值。其中，文件形成機(jī)關(guān)的行政官員主要負(fù)責(zé)鑒定第一價(jià)值；而第二價(jià)值的鑒定主要由檔案部門及其工作人員完成。此外，謝倫伯格還指出：“應(yīng)著眼于文件的整體性，從機(jī)關(guān)地位、職能、活動(dòng)三個(gè)層次分析，弄清文件之間的內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系”。

實(shí)際上，謝倫伯格的“文件雙重價(jià)值理論”使用的是“廣義文件”概念，包括文件從其形成到銷毀或永久保存的完整生命周期。我國(guó)則參照這一理論，提出了檔案的雙重價(jià)值理論。實(shí)際上，相較于“文件價(jià)值理論”，我國(guó)是基于“檔案”概念及其視角來研究文檔價(jià)值理論的。由此可見，二者的理論形態(tài)存在顯著差異：在謝倫伯格看來，“文件”（廣義文件）是不同部門處理的整體對(duì)象，應(yīng)對(duì)現(xiàn)行文件管理與檔案管理作統(tǒng)一的處理；而在我國(guó)，則將現(xiàn)行文件與檔案視為不同事物，并由此將現(xiàn)行文件管理與檔案管理予以截然分割，并相應(yīng)導(dǎo)致文檔鑒定活動(dòng)呈現(xiàn)出明顯的階段性特點(diǎn)。相較于“文件雙重價(jià)值理論”所采納的文件整體性視角，基于檔案價(jià)值理論的文檔鑒定工作，無法從現(xiàn)行文件與檔案的整體角度，實(shí)現(xiàn)對(duì)“廣義文件”的“第一價(jià)值”以及“第二價(jià)值”的整體掌控，繼而無法保證文檔價(jià)值的全面留存。

二、我國(guó)文檔鑒定工作存在的具體問題

在我國(guó)，文檔鑒定工作可大致分為三個(gè)層次：第一層次是文書部門或業(yè)務(wù)部門在文件立卷歸檔時(shí)所進(jìn)行的鑒定；第二層次是機(jī)關(guān)檔案室在檔案保存期滿移交檔案館之前所進(jìn)行的鑒定；第三層次是檔案館進(jìn)行的鑒定，一般屬于定期審查性質(zhì)。在實(shí)際工作中，由于文檔鑒定的第一層次與第二層次在其形成機(jī)關(guān)內(nèi)部沒有被嚴(yán)格執(zhí)行，進(jìn)而導(dǎo)致大量沒有價(jià)值的、重復(fù)的檔案被移交進(jìn)館，迫使檔案館不得不進(jìn)行重新篩選與鑒定，耗費(fèi)了大量的人力物力。實(shí)際上，這種狀況的根源在于，我國(guó)的文檔鑒定工作缺乏統(tǒng)一的監(jiān)管與控制，沒有形成統(tǒng)一的管理模式與制度，最終導(dǎo)致文檔鑒定工作流于形式，沒有得到機(jī)關(guān)組織的充分重視。

此外，在第一層次的鑒定過程中，承擔(dān)鑒定工作的業(yè)務(wù)人員或文書人員通常從本部門的實(shí)際需要出發(fā)，著眼于文件的第一價(jià)值進(jìn)行鑒定，而相對(duì)忽視文件的第二價(jià)值；而承擔(dān)第二層次鑒定工作的機(jī)關(guān)檔案室人員，通常隸屬于特定的組織機(jī)構(gòu)，他們的檔案鑒定工作，往往受到機(jī)關(guān)組織領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門的直接或間接影響，由此對(duì)于檔案價(jià)值（第二價(jià)值）鑒定很難做到全面與客觀。實(shí)際上，我國(guó)現(xiàn)行的文檔鑒定體系沒有把第一價(jià)值與第二價(jià)值的鑒定責(zé)任分解開，交給不同的部門去承擔(dān)，而是在第一鑒定層次，賦予同一部門鑒定第一價(jià)值與第二價(jià)值的兩種責(zé)任，即同時(shí)給予了決定文件命運(yùn)的權(quán)力，這顯然是不科學(xué)的。

再者，由于文檔種類的多樣性，機(jī)關(guān)組織內(nèi)部檔案人員通常缺乏相應(yīng)的宏觀視野、專業(yè)知識(shí)與文化素養(yǎng)，對(duì)某些專業(yè)活動(dòng)形成的文檔資源的價(jià)值，不能做出全面、客觀的鑒別與認(rèn)定，導(dǎo)致有保存價(jià)值的檔案被隨意處置或銷毀，從而造成社會(huì)檔案文化財(cái)富的流失。

三、基于文件雙重價(jià)值理論，構(gòu)建我國(guó)的文檔鑒定模式

（一）以“文件雙重價(jià)值理論”為指導(dǎo)，打造符合我國(guó)國(guó)情的文檔鑒定模式。基于我國(guó)文檔價(jià)值理論、文檔工作實(shí)踐存在的具體問題，按照謝倫伯格的“文件雙重價(jià)值理論”的有關(guān)要求，著眼于完整的文檔價(jià)值鑒定工作流程，維系與協(xié)調(diào)不同文檔鑒定階段之間的關(guān)系，從整體性和階段性兩個(gè)層面打造符合我國(guó)國(guó)情的文檔鑒定模式。具體而言，應(yīng)基于“廣義文件視角”，制定清晰、明確的文檔鑒定工作職責(zé)分工，打造以實(shí)現(xiàn)文件第一價(jià)值、第二價(jià)值的全面、合理甄別、留存為最終目的，檔案行政管理部門的整體控制與前端控制為根本保證，以文檔一體化工作體制為基礎(chǔ)的機(jī)關(guān)組織辦公室（業(yè)務(wù)部門或文書部門）、檔案室、檔案館多方協(xié)同配合、相互制約的文檔鑒定模式。

（二）構(gòu)建文檔鑒定工作的職責(zé)分工。為了實(shí)現(xiàn)文檔鑒定模式的順利實(shí)施，應(yīng)以完整統(tǒng)一的文檔鑒定視角，構(gòu)建不同階段的文檔鑒定活動(dòng)的職責(zé)分工。具體來講，機(jī)關(guān)組織業(yè)務(wù)部門或文書部門主要負(fù)責(zé)鑒定文檔的第一價(jià)值，機(jī)關(guān)組織檔案室、公共檔案館負(fù)責(zé)鑒定文檔的第二價(jià)值，檔案行政管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)管不同文檔鑒定主體的鑒定行為，確保文檔“第一價(jià)值”與“第二價(jià)值”鑒定活動(dòng)的合法進(jìn)行。此外，公共檔案館應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)同各領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者、機(jī)關(guān)組織、檔案人員、社會(huì)領(lǐng)用者等，共同研討、預(yù)判與鑒定不同形成機(jī)關(guān)的文檔價(jià)值，從而站在宏觀、整體的社會(huì)視角，鑒別與判定文檔的現(xiàn)實(shí)價(jià)值與長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值，并通過聽取社會(huì)各方面的聲音、意見，及時(shí)調(diào)整文檔鑒定工作的思路與方向，及時(shí)、全面地滿足從文檔形成者到社會(huì)利用者各方面的文檔利用需求。

（三）建立“文檔一體化”的工作體制?！拔募p重價(jià)值理論”作為西方“文件生命周期理論”形成與發(fā)展的理論基礎(chǔ)，從根本上強(qiáng)調(diào)文件的整體性，主張將文件與檔案、文件工作與檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理。參考西方國(guó)家的文檔工作體制，總體來看，應(yīng)將我國(guó)機(jī)關(guān)組織的文件工作與檔案工作統(tǒng)一起來，從業(yè)務(wù)體制上建立緊密的聯(lián)系，形成文件處理部門、檔案室、檔案館協(xié)同配合的文檔一體化工作體制。實(shí)際上，基于“文件雙重價(jià)值理論”的“廣義文件”視角，結(jié)合我國(guó)文檔鑒定工作的實(shí)際情況，建立“文檔一體化”的工作體制，可以確保文檔鑒定模式能基于統(tǒng)一的文檔工作體制得以實(shí)施，在協(xié)調(diào)不同部門的文檔鑒定活動(dòng)的同時(shí)，確保文檔鑒定工作整體有序地開展。

（四）實(shí)行檔案行政管理部門對(duì)文檔鑒定工作的整體控制與前端控制。檔案行政管理部門對(duì)文檔鑒定實(shí)施整體控制與前端控制，對(duì)于保證文檔鑒定模式的有效實(shí)施具有十分重要的作用。首先，作為檔案管理的專門機(jī)構(gòu)，檔案行政管理部門能從專業(yè)角度，以文檔鑒定管理的整體視角，指導(dǎo)機(jī)關(guān)組織人員開展文檔鑒定工作，更有利于提升文檔鑒定工作的連貫性、一致性與規(guī)范化程度，提高文檔鑒定效率，減少、甚至避免無保存價(jià)值的檔案移交進(jìn)館，又能對(duì)有重要價(jià)值的檔案實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控，確保順利移交進(jìn)館。

檔案行政管理部門對(duì)文檔鑒定實(shí)施整體控制與前端控制，可以有效地監(jiān)控文檔留存與銷毀的全過程，確保具有第二價(jià)值的文檔被全面移交進(jìn)館，從根本上維系檔案為全社會(huì)服務(wù)的功能屬性。事實(shí)上，及早介入文檔鑒定工作，可以有效防止機(jī)關(guān)組織單純從自身利用需要出發(fā)，忽視文檔的從屬價(jià)值鑒定，造成文檔價(jià)值流失的情況。此外，檔案行政管理部門指導(dǎo)下的文檔鑒定工作，主要基于社會(huì)利用者的實(shí)際利用需求，對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行全面、科學(xué)、合理的鑒定。檔案行政管理部門，作為文檔鑒定工作總的掌舵人，更能從為國(guó)家與社會(huì)留存歷史文化財(cái)富的角度，全面維系與留存文檔價(jià)值，從而為滿足社會(huì)利用者對(duì)于檔案的多元化利用需求提供根本保障。

四、結(jié)束語

我國(guó)機(jī)關(guān)組織的文檔鑒定工作由于缺乏完整的基礎(chǔ)理論指引，加之工作制度不完善，造成了文檔鑒定工作實(shí)踐領(lǐng)域存在諸多問題，需要引起我們的高度重視。實(shí)際上，通過構(gòu)建、推行科學(xué)有效的文檔鑒定模式，可以極大地改善甚至扭轉(zhuǎn)文檔鑒定工作的不利局面，實(shí)現(xiàn)文檔價(jià)值的全面發(fā)掘、整體把控與科學(xué)維護(hù)。此外，我們還應(yīng)通過多方面的制度改革與模式創(chuàng)新，逐步實(shí)現(xiàn)我國(guó)機(jī)關(guān)組織文檔鑒定的科學(xué)化與系統(tǒng)化，從而為社會(huì)利用者全面、有效地獲取檔案資源提供管理基礎(chǔ)與制度保障，繼而為我國(guó)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

【參考文獻(xiàn)】

[1]馮惠玲，張輯哲.檔案學(xué)概論[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2001：220-221.

篇10

關(guān)鍵詞：教學(xué)；信息處理；電子檔案；計(jì)算機(jī)

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-9599 (2011) 11-0000-01

Computer Applications Analysis in Teaching File Management

Zhu Yuanping

(Nanchang Institute of Technology,Nanchang330029,China)

Abstract:As one university teaching file archives,the whole teaching and practice of management play an important role in university education as the rise and popularity of the network,will bring the full file of information in recent years,with the extensive use of computer technology,a large number of vocational schools teaching files quickly carrier disk,tape,CD-ROM replaced by a growing number of teaching files to digital form,so that the teaching file information technology was put on the agenda.

Keywords:Teaching;Information processing;Electronic files;Computer

高校教學(xué)檔案管理工作是提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益的基礎(chǔ)性工作，是學(xué)校管理水平的具體體現(xiàn)。從檔案的產(chǎn)生、收集到提供利用，傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理所涉及的人與部門點(diǎn)多面廣，工作量大，任務(wù)繁重。為提高教學(xué)檔案的管理和服務(wù)水平，做好教學(xué)檔案的開發(fā)利用工作，應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行教學(xué)檔案管理是一個(gè)必然的選擇，但對(duì)其存在的問題也應(yīng)引起我們足夠的重視。

一、高校教學(xué)檔案的基本特點(diǎn)

教學(xué)檔案是學(xué)校檔案中必不可少的組成部分，是教學(xué)水平的客觀記錄和開展教學(xué)研究的依據(jù)條件。它具有如下特點(diǎn)：

（一）教學(xué)檔案所需原始性材料多并且雜。高等院校的教學(xué)檔案來源于教學(xué)活動(dòng)或與之相關(guān)的材料，教學(xué)檔案要反映教學(xué)工作面貌和真實(shí)記錄教學(xué)管理活動(dòng)，必須要依靠大量的原始性資料。沒有數(shù)量充足、完整準(zhǔn)確的原始資料就不能反映教學(xué)工作的真實(shí)面貌，因此教學(xué)檔案資料的原始性和完整性是教學(xué)檔案工作的主要特點(diǎn)。

（二）教學(xué)檔案的信息來源多。教學(xué)檔案信息來自上級(jí)各主管部門對(duì)教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定、條例等.同時(shí)也包括來自教學(xué)管理部門和學(xué)生工作部門甚至教研室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地的有關(guān)教學(xué)工作等方面的材料。

（三）教學(xué)檔案整理的周期性比較強(qiáng)。因此，教學(xué)檔案應(yīng)按學(xué)期、學(xué)年或?qū)W制來構(gòu)建，形成周期性的檔案，對(duì)以學(xué)期、學(xué)年、屆次來組織教學(xué)的教學(xué)管理工作更具有參考和指導(dǎo)價(jià)值。

（四）教學(xué)檔案學(xué)科專業(yè)性強(qiáng)。高等院校的各系的專業(yè)性比較強(qiáng)，各院系按照專業(yè)不同教學(xué)活動(dòng)，既有遵循人才培養(yǎng)成長(zhǎng)共性規(guī)律的一面，更要遵循不同學(xué)科專業(yè)屬性的特殊規(guī)律。因此，不同學(xué)科專業(yè)院系的教學(xué)工作是不盡相同的，教學(xué)檔案的整理同進(jìn)時(shí)具有很強(qiáng)的學(xué)科專業(yè)特性。

（五）教學(xué)檔案資料的形式多種多樣。高等院校教學(xué)活動(dòng)的多樣性，既有課堂教學(xué)，也有相應(yīng)的課外教學(xué)，同時(shí)還有校內(nèi)實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)，以及校外的實(shí)習(xí)等活動(dòng)。記錄活動(dòng)的形式也是多樣的。既有紙面的形式，又有圖片的、音像、光盤等多種形式。只有檔案原始資料的多樣性，才能真實(shí)確切地反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌，才更具有檔案的作用和價(jià)值。

二、利用計(jì)算機(jī)加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的措施

（一）建立健全教學(xué)檔案管理制度。加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理必須依賴一系列管理制度的健全和完善。學(xué)校要根據(jù)檔案專業(yè)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校特點(diǎn)和教育科研管理發(fā)展?fàn)顩r，制定切實(shí)可行的辦法。

（二）加強(qiáng)教學(xué)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)?，F(xiàn)代管理理論認(rèn)為，在組織資源中，人是最關(guān)鍵、最重要、最活躍的因素。要搞好教學(xué)檔案管理工作，也必須有一支結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)精良的管理隊(duì)伍，特別是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行教學(xué)檔案管理的人員。學(xué)校首先要從事業(yè)發(fā)展的需要出發(fā)，注重選拔那些富有使命感、奉獻(xiàn)精神和敬業(yè)精神，具有管理能力和一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的人從事教學(xué)檔案管理工作。其次，要有計(jì)劃、有步驟地組織有關(guān)教學(xué)檔案管理人員參與計(jì)算機(jī)的知識(shí)講座和輔導(dǎo)培訓(xùn)，以提高有關(guān)人員的專業(yè)理論和技術(shù)水平。再次，由于檔案管理是一項(xiàng)默默無聞、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，一方面學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心、理解教學(xué)檔案管理人員的工作，在評(píng)優(yōu)、職務(wù)晉升等方面給予傾斜，以保證人員的穩(wěn)定；另一方面，教學(xué)檔案管理人員也應(yīng)樹立明確的服務(wù)思想，滿足教學(xué)工作的需要。

（三）注重提高教學(xué)檔案的利用價(jià)值。教學(xué)檔案要為教學(xué)提供智力支持。運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，要注意定期征集歸檔、建檔，并要不斷完善、健全和刷新教學(xué)檔案，科學(xué)地更新檢索工具，合理開發(fā)利用現(xiàn)有教學(xué)檔案，不斷挖掘檔案信息資源，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高教學(xué)檔案的利用效益。這就要求教學(xué)檔案人員熟悉學(xué)校各專業(yè)設(shè)置和學(xué)科特點(diǎn)，掌握相當(dāng)?shù)奈淖謾n案管理經(jīng)驗(yàn)，并儲(chǔ)備豐富的專業(yè)知識(shí)，尤其是電腦技能。

（四）建立基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的教學(xué)檔案服務(wù)系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)創(chuàng)建教學(xué)檔案，可快速傳遞信息資源，并能實(shí)現(xiàn)管理者與使用者、使用者與使用者之間的信息互動(dòng)。教師可以利用教學(xué)檔案服務(wù)網(wǎng)來交流教學(xué)信息，了解各專業(yè)學(xué)科的最新動(dòng)態(tài)，通曉教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃的變動(dòng)，獲知最新教學(xué)成果；同時(shí)也可交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，反饋教學(xué)意見及建議，探討教學(xué)改革，整合教學(xué)方案，還可征集大家對(duì)教學(xué)檔案管理工作的意見。這樣，就能充分利用教學(xué)檔案，為學(xué)校教學(xué)活動(dòng)提供第一手的、豐富的、新的資料，讓教學(xué)檔案服務(wù)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)有機(jī)傳動(dòng)，讓教學(xué)檔案活起來。

教學(xué)檔案管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分。加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作是強(qiáng)化教學(xué)管理的需要，是深化教學(xué)改革的需要，也是提高教學(xué)質(zhì)量的需要?？梢韵胍?，以計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)作為工具或基本工作環(huán)境自動(dòng)或半自動(dòng)地代替人來從事檔案管理工作是時(shí)展的需要.它對(duì)于提高教學(xué)檔案的保存和利用有著不可低估的作用。隨著高?？萍冀逃W(wǎng)的興起和普及，必將帶動(dòng)檔案的全面信息化。

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