系統(tǒng)工程財務(wù)管理范文
時間:2024-03-13 17:03:06
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篇1
一、 阻礙“營財接口”實施的因素分析
長時間和大量的實施實踐活動結(jié)果表明,部分單位在試點(diǎn)階段的工作開展不順暢,主要問題存在于以下幾個方面:
一是單純地將“營財接口”工作視為一個軟件的實施,忽略了系統(tǒng)運(yùn)行所依賴的管理環(huán)境,管理流程和管理基礎(chǔ)達(dá)不到系統(tǒng)上線要求。
二是沒有從提升綜合管理水平的角度去看待“營財接口”工作,“管與被管”的意識導(dǎo)致接口工作所涉及的營銷和財務(wù)兩個業(yè)務(wù)部門互相抵觸,不愿意對方介入自己的業(yè)務(wù)。
三是營銷和財務(wù)兩個系統(tǒng)長期按照各自的規(guī)則實施管理,互相不熟悉業(yè)務(wù),短時間內(nèi)較難達(dá)到業(yè)務(wù)統(tǒng)一和融合。
四是主要實施者多為財務(wù)部或電費(fèi)管理中心會計人員,在處理跨部門業(yè)務(wù)和管理層面問題時,或經(jīng)驗不足,或缺乏力度,導(dǎo)致工作推進(jìn)艱難。
五是領(lǐng)導(dǎo)重視和落實不夠,沒有及時將省公司會議精神和要求傳達(dá)到具體工作人員;主要工作部門缺乏大局意識和主動承擔(dān)的意識,將過多的精力用于各部門工作職責(zé)的辨析上,沒有形成合力。
二、成功實施“營財接口”的因素分析
一個項目能夠成功實施的原因固然會很多,其中最主要的因素還是以下三個方面。
(一)良好的管理基礎(chǔ)是系統(tǒng)上線成功的重要因素
近年來,盤錦公司調(diào)整機(jī)構(gòu)和人員,加大管理力度,營銷基礎(chǔ)管理水平顯著提升,為營財接口工作實施提供了良好的軟環(huán)境。首先是在機(jī)構(gòu)建設(shè)和管理人員配備上不折不扣執(zhí)行省公司文件,成立了電費(fèi)管理中心,將三名財務(wù)人員全部配備到位,會計、出納各一名,財務(wù)副主任一名。電費(fèi)管理中心成為營財接口實施工作的中堅力量。
電費(fèi)管理中心組織各分公司建立電費(fèi)集團(tuán)賬戶,取代了原先各自獨(dú)立的電費(fèi)賬戶,接管了實收電費(fèi)的核算任務(wù),負(fù)責(zé)除發(fā)行以外的電費(fèi)業(yè)務(wù)財務(wù)核算。同時,電費(fèi)管理中心對分公司營銷財務(wù)人員開展會計基礎(chǔ)知識培訓(xùn),提出營銷會計電算化需求,改變了分公司不能正確使用會計科目以及手工流水賬的狀態(tài),實現(xiàn)營銷會計電算化,并成功組織在SG186系統(tǒng)開展電費(fèi)會計核算。通過這些工作,電費(fèi)管理中心掌握了電費(fèi)核算全過程,因此能夠在營財接口實施過程中,使?fàn)I銷與財務(wù)業(yè)務(wù)達(dá)到較快融合。
隨之開展的工作是歷史余額清理,將財務(wù)賬、營銷系統(tǒng)財務(wù)賬和營銷系統(tǒng)客戶數(shù)據(jù)的余額進(jìn)行核對,對發(fā)現(xiàn)的差異區(qū)分具體情況進(jìn)行處理,達(dá)到三者之間的一致。同時,根據(jù)實際業(yè)務(wù)首創(chuàng)四方對賬法,進(jìn)行財務(wù)賬、營銷系統(tǒng)賬和營銷系統(tǒng)客戶數(shù)據(jù)以及銀行之間的四方對賬,確保不再產(chǎn)生新的差異。可以說是提前完成了營財接口要求的余額清理工作,營銷與財務(wù)余額達(dá)到一致。
這些工作的開展,為“營財接口”的順利實施打下了堅實的基礎(chǔ)。
(二)精準(zhǔn)的實施過程是系統(tǒng)上線成功的關(guān)鍵所在
盤錦公司依據(jù)省公司下發(fā)的實施方案,確定了本單位的實施步驟:一是精選實施人員,制訂實施方案;二是開展實施人員業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是實施前的數(shù)據(jù)核對;四是進(jìn)行科目對照關(guān)系設(shè)置;五是選擇時點(diǎn)進(jìn)行銀行存款核算方式的轉(zhuǎn)換;六是測試系統(tǒng)與管控、ERP正式系統(tǒng)三軌運(yùn)行;七是繼續(xù)完善相關(guān)營銷基礎(chǔ)管理;八是正式上線,申請驗收。實施過程中的每一個步驟都非常重要,關(guān)系系統(tǒng)實施的成敗。特別需要注意的內(nèi)容有幾點(diǎn),一是項目負(fù)責(zé)人要選擇業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富、溝通能力和責(zé)任心強(qiáng)的人員,并能夠站在一個比較高的高度,以比較廣的視野去把握這項工作。二是要及時和廣泛開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓各個環(huán)節(jié)上的人都清楚自己要如何做和為何做。 三是準(zhǔn)確維護(hù)營銷和財務(wù)系統(tǒng)科目對照關(guān)系,對照關(guān)系就如同路標(biāo),SG186系統(tǒng)的會計憑證按照預(yù)設(shè)好的指向,自動生成財務(wù)系統(tǒng)的會計憑證,對照關(guān)系正確是系統(tǒng)能夠正確集成數(shù)據(jù)的關(guān)鍵。
(三)和諧的外部環(huán)境是系統(tǒng)上線成功的必要條件
“營財接口”工作主要涉及財務(wù)和營銷兩個系統(tǒng),具體涉及的部門有財務(wù)部、營銷部、電費(fèi)管理中心和各若干個縣區(qū)級供電分公司,公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和部門之間的有效配合至關(guān)重要。
篇2
長城人壽保險股份有限公司是經(jīng)中國保險監(jiān)督管理委員會批準(zhǔn)成立的全國性保險公司,以打造服務(wù)最好的保險品牌為目標(biāo),致力于為客戶提供適合的保險產(chǎn)品和便捷的服務(wù),為員工提供良好的工作環(huán)境和成長空間。公司總部設(shè)在北京金融街。公司經(jīng)營范圍主要包括人壽保險、健康保險、意外傷害保險及上述保險業(yè)務(wù)的再保險業(yè)務(wù)。公司主要股東為北京華融綜合投資公司、香港大新人壽保險有限公司、北京金融街建設(shè)集團(tuán)和南昌市政公用投資控股有限責(zé)任公司。
“財務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)中的重中之重,為了保證財務(wù)系統(tǒng)的成功實施和規(guī)避風(fēng)險,經(jīng)過認(rèn)真的分析調(diào)研,我們選擇了技術(shù)領(lǐng)先、實踐經(jīng)驗豐富,同時適合國內(nèi)保險公司財務(wù)管理實踐和滿足中國保監(jiān)會的要求的Oracle電子商務(wù)套件。通過實施Oracle財務(wù)管理系統(tǒng),我們建立了強(qiáng)有力的財務(wù)管理支撐平臺,使長城保險的財務(wù)管理貫穿于各項經(jīng)營活動。Oracle產(chǎn)品靈活開放的體系架構(gòu)、普遍采用模塊化、參數(shù)化的設(shè)計方針以及可以分步實施、易于同第三方系統(tǒng)集成的特性,很好地滿足長城保險財務(wù)管理系統(tǒng)適應(yīng)未來業(yè)務(wù)發(fā)展和機(jī)構(gòu)擴(kuò)張的需求?!?/p>
挑戰(zhàn)
中國現(xiàn)代保險業(yè)自1979年恢復(fù)經(jīng)營以來,取得了迅猛的發(fā)展,增長速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于同期國內(nèi)生產(chǎn)總值的增長。在我國加入世貿(mào)組織后,中國逐步對世界各國的保險企業(yè)開放保險市場。按照我國加入世貿(mào)組織承諾的時間進(jìn)度和開放范圍,我國正在逐步取消外資保險公司經(jīng)營地域限制,允許其向居民個人提供健康險、團(tuán)體險和養(yǎng)老金(年金)服務(wù),中國保險市場正在迎接新一輪擴(kuò)充與競爭的浪潮。
長城人壽保險股份有限公司(以下簡稱:長城保險)作為中國保險行業(yè)的后起之秀,公司自成立之初起就處在激烈競爭的行業(yè)環(huán)境之中,面對巨大的壓力和挑戰(zhàn),長城保險認(rèn)識到:堅實可靠的信息化管理系統(tǒng)可以有效加強(qiáng)和改善公司在市場營銷、人力資源經(jīng)營、成本和費(fèi)用控制等方面的管理水平,是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力、保證公司在日益激烈的市場競爭中立足的一大法寶,而在企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中,一個能夠體現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)管理和監(jiān)控能力的財務(wù)管理系統(tǒng)無疑是整個系統(tǒng)的核心。長城保險作為一個全新管理體制的集團(tuán)企業(yè),正處在起步和發(fā)展的階段,公司在產(chǎn)品、業(yè)務(wù)范圍和地理范圍等方面都將面臨快速的發(fā)展與擴(kuò)張,因此迫切需要建設(shè)可靠而且高效的財務(wù)管理系統(tǒng),使公司實現(xiàn)在集團(tuán)層面能夠?qū)Y金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和監(jiān)控,實時掌握保險業(yè)務(wù)和財務(wù)狀況的信息,并對不斷擴(kuò)張的業(yè)務(wù)給予理性的審視和提醒。
經(jīng)過認(rèn)真分析調(diào)研,長城保險為其財務(wù)管理系統(tǒng)提出了三項的總體目標(biāo):一、通過財務(wù)系統(tǒng)和保險業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程信息的集成;二、統(tǒng)一整個公司(包括各分支機(jī)構(gòu))的財務(wù)系統(tǒng),在保持靈活性的同時,保證財務(wù)制度在全公司的貫徹執(zhí)行;三、強(qiáng)化公司在集團(tuán)管控、財務(wù)核算、財務(wù)分析和決策支持方面的能力,為公司發(fā)展戰(zhàn)略的實施提供支撐。
為了保證財務(wù)管理總體目標(biāo)的實現(xiàn),長城保險對財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)提出了以下要求:
?支持多層次和多組織財務(wù)管理的信息系統(tǒng)架構(gòu)
?實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計一體化
?多角度的盈利分析能力,靈活的查詢、報告支持
?支持公司財會政策的貫徹執(zhí)行和成本控制
?實現(xiàn)的全面預(yù)算管理以及事前、事中、事后的執(zhí)行監(jiān)控
?加強(qiáng)資金統(tǒng)一調(diào)撥的安全性和效益性
?滿足上市公司治理、監(jiān)管報告和信息披露的需求
?滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和組織結(jié)構(gòu)變化的需求
解決方案
長城保險選擇Oracle電子商務(wù)套件建設(shè)公司財務(wù)管理系統(tǒng),并由Oracle重要的合作伙伴漢得信息技術(shù)有限公司負(fù)責(zé)實施。實施團(tuán)隊根據(jù)的長城保險的企業(yè)背景和發(fā)展目標(biāo),提出了“總體規(guī)劃、分步實施、重點(diǎn)突破和快速見效”的實施規(guī)劃。在實施的第一期,首先進(jìn)行了Oracle財務(wù)管理系統(tǒng)中的總賬管理、應(yīng)付管理、資產(chǎn)管理和現(xiàn)金管理模塊的實施。
在長城保險財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中,利用Oracle財務(wù)管理系統(tǒng)的多組織系統(tǒng)功能,如支持多會計核算主體并存,嚴(yán)格控制組織間不同用戶只能訪問與他們相關(guān)的信息系統(tǒng)、自動記錄公司間應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款等功能,長城保險順利搭建了整個公司(包括各分支機(jī)構(gòu))的財務(wù)管理系統(tǒng)體系架構(gòu),形成了長城保險總公司、分公司、中心支公司、營業(yè)部等多級財務(wù)核算及管理體系,各層次除了能夠完成基礎(chǔ)會計核算及完成包括財務(wù)分析、計劃、監(jiān)控、考核等內(nèi)容的財務(wù)管理以外,還負(fù)責(zé)及時向上一層次匯總財務(wù)信息并接受反饋,最終形成全公司完整準(zhǔn)確的財務(wù)信息體系。Oracle財務(wù)管理系統(tǒng)靈活的體系架構(gòu)支持由以分公司為主的核算體系到以總公司為主的核算體系的無縫過渡,為長城保險未來財務(wù)大集中目標(biāo)的實現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。由于Oracle產(chǎn)品的技術(shù)平臺和應(yīng)用系統(tǒng)充分支持企業(yè)實行信息管理的逐級規(guī)范化及信息資源的全面共享,為長城保險以集約化投資的最佳方式來實現(xiàn)大集團(tuán)公司的宏觀管理系統(tǒng)建設(shè)提供了有力支撐。
通過實施Oracle財務(wù)管理系統(tǒng),長城保險建立了靈活的會計科目彈性域和多組織架構(gòu),實現(xiàn)了長城保險總部對于明細(xì)核算單位的會計核算信息集中化管理,這些會計信息包括:憑證、會計科目余額和發(fā)生數(shù)、基本預(yù)算信息、集中維護(hù)和管理的會計報表等。由于Oracle財務(wù)系統(tǒng)采用了先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu),將財務(wù)會計與管理會計集成為一體,簡單易用,特別是借助于Oracle總賬系統(tǒng)靈活的憑證產(chǎn)生方式、統(tǒng)一集成的分類賬、實時查詢以及不需要任何程序的客戶化報告等特性,長城保險實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)一致,形成了一套行之有效、快速準(zhǔn)確的財務(wù)管理機(jī)制,大大加強(qiáng)了整個公司的財務(wù)控制、數(shù)據(jù)收集、信息集取和財務(wù)報告等工作,在滿足了企業(yè)內(nèi)部核算和管理需要的同時,也滿足企業(yè)外部審計和報送統(tǒng)計報表的需要。
通過實施Oracle應(yīng)付管理、資產(chǎn)管理和現(xiàn)金管理系統(tǒng),長城保險實現(xiàn)了:一、細(xì)化員工借款、費(fèi)用的管理,跟蹤外部采購、按計劃和預(yù)算進(jìn)行資金支付;二、跟蹤固定資產(chǎn)、辦公家具、低值易耗品(金額大于500,小于2000元)的實物信息和財務(wù)信息;三、核算管理內(nèi)部的資金預(yù)測和計劃,簡化了外部銀行對帳,提高了全公司資金監(jiān)控的時效性和準(zhǔn)確性;
通過實施Oracle財務(wù)管理系統(tǒng),長城保險獲得了在強(qiáng)大的財務(wù)核算基礎(chǔ)上進(jìn)行的全面、深入和細(xì)化的財務(wù)分析能力,一方面可以幫助公司找出盈利或虧損的產(chǎn)品、險種、渠道,以便公司決策層有針對性地調(diào)整營銷策略,擴(kuò)大盈利品種的營銷,減少甚至停止沒有收益或者收益率很低的產(chǎn)品銷售;另一方面可以幫助公司發(fā)現(xiàn)在賠款、費(fèi)用控制、資金運(yùn)用等方面的漏洞或薄弱環(huán)節(jié),找出造成這些漏洞的原因,使公司決策者可以采取必要的措施,堵住漏洞,強(qiáng)化薄弱的環(huán)節(jié),提高公司管理決策的效力和經(jīng)營效率。
由于Oracle產(chǎn)品中的預(yù)算概念和預(yù)算管理貫穿于各個模塊,同時Oracle財務(wù)分析工具和的總賬系統(tǒng)具備了可以根據(jù)企業(yè)的愿望建立盡可能多的不同預(yù)算,比較各種預(yù)算找到差別、可以在已有預(yù)算或以前實際數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上快速建立新的預(yù)算和控制對預(yù)算的訪問、可用常規(guī)的電子表做預(yù)算、支持財務(wù)界流行的彈性預(yù)算、滾動預(yù)算等,使系統(tǒng)具備了強(qiáng)有力的財務(wù)預(yù)算控制和預(yù)警功能,它結(jié)合公司的財務(wù)政策,通過科學(xué)、合理的方法對公司的收入、成本、費(fèi)用等進(jìn)行預(yù)測,并以預(yù)算的形式將這些指標(biāo)下達(dá)有關(guān)分支機(jī)構(gòu)和部門,進(jìn)而嚴(yán)格地控制預(yù)算的執(zhí)行情況,最后對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考評,為財務(wù)分析和業(yè)績考核提供依據(jù),可以有效地控制成本、費(fèi)用的生產(chǎn)過程和結(jié)果,為長城保險提供了一項行之有效的成本控制手段。
通過實施Oracle財務(wù)管理系統(tǒng),長城保險可以監(jiān)督分、支公司的資金余額,實現(xiàn)資金的統(tǒng)一自動上劃,從而保證了資金的安全,提高了資金的使用效率。在財務(wù)控制上,長城保險借助先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng)使公司管理由事后監(jiān)督向事中、事前延伸;在財會政策的貫徹執(zhí)行方面,利用財務(wù)管理系統(tǒng)來固化公司的財務(wù)政策,對公司的所有的財務(wù)活動實行集中化管理,保證了公司財務(wù)政策得到自上至下的貫徹執(zhí)行,為長城保險的財務(wù)制度適應(yīng)未來業(yè)務(wù)的發(fā)展和機(jī)構(gòu)的擴(kuò)張打下了良好的基礎(chǔ)。
篇3
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理信息化;問題;現(xiàn)狀
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4117(2012)03-0102-01
引言:隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù),特別是信息技術(shù)的迅速發(fā)展,財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性越來越大??茖W(xué)推進(jìn)、落實好財務(wù)管理信息化建設(shè)是解決資金集中統(tǒng)一管理的重要方法,對加強(qiáng)其他管理工作也大有睥睨,下面就財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題和對策展開討論。
一、當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題
在當(dāng)前,財務(wù)管理信息化建設(shè)深入人心,得到很大程度的支持和推廣,但是財務(wù)管理信息化建設(shè)工作在我國還處于起步階段,存著很多問題,這對于財務(wù)管理信息建設(shè)工作的發(fā)展十分不利。
(一)財務(wù)管理人員認(rèn)識不到位
顯然,建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一個重大工程,也是系統(tǒng)工程,關(guān)聯(lián)到管理工作方面、資金運(yùn)作方面等方面的變革。很多財務(wù)管理人員安于當(dāng)前現(xiàn)狀,習(xí)慣使用老舊的財務(wù)管理方法開展工作,閉目視聽,缺乏創(chuàng)新觀念,簡單地認(rèn)為購置一些電算化設(shè)備就是完成了財務(wù)管理信息化建設(shè)這一好大工程,而不去切實研究現(xiàn)代化管理在資源需求方面的內(nèi)容,沒有將財務(wù)管理信息化工作作為財務(wù)管理工作的中心來抓、重點(diǎn)來抓,財務(wù)管理信息化建設(shè)效果很差。
(二)財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱
財務(wù)管理基礎(chǔ)環(huán)節(jié)較為薄弱,很難匹配上財務(wù)管理信息化的要求,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:第一,財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)十分分散,在資金預(yù)算管理制度的建設(shè)上問題眾多;第二,信息化建設(shè)水平較為低下,不能為財務(wù)管理信息化工作提供及時、完整、可靠的信息和數(shù)據(jù);第三,部分財務(wù)管理工作人員為了個人私利或小集團(tuán)私利,私自做假賬,導(dǎo)致信息失真;第四,其他部門數(shù)據(jù)提供速度、信息提供速度較慢,不能及時提供相關(guān)信息,信息孤島化現(xiàn)象嚴(yán)重,影響了財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。
(三)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下
在當(dāng)前,從事財務(wù)管理工作的工作人員對信息化管理知識的掌握還欠火候,反過來看,通曉信息化管理工作的人員對財務(wù)管理工作一竅不通。而財務(wù)管理信息化建設(shè)必然要求財務(wù)管理工作從業(yè)人員必須在掌握過硬的財務(wù)管理技能的同時掌握信息化管理工作的技能,這一硬性要求與現(xiàn)實之間的差距成為開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的一大阻礙。財務(wù)管理信息化建設(shè)需要同時掌握信息化管理工作能力和財務(wù)管理工作能力的復(fù)合型人才,需要我們從人才引進(jìn)、后期培養(yǎng)等幾個方面入手解決。
(四)財務(wù)管理軟件較為滯后
科學(xué)的、可行性較高的財務(wù)管理信息系統(tǒng)要求切實可行的財務(wù)管理軟件。在當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和計算機(jī)水平的不斷提高,很多單位為自己的財務(wù)管理工作研發(fā)相對應(yīng)的財務(wù)管理軟件。但是,我國當(dāng)前軟件企業(yè)大多規(guī)模較小,研發(fā)能力和后期維護(hù)能力較差,不能切實滿足當(dāng)前財務(wù)管理工作的要求。此外,很多單位的財務(wù)管理工作人員不能切實將自己對財務(wù)管理的軟件的要求表達(dá)到計算機(jī)工程師一方,導(dǎo)致所開發(fā)軟件不能很好地為財務(wù)工作服務(wù);另外一方面,很多財務(wù)管理人員一旦習(xí)慣一種財務(wù)管理軟件,就不愿意更換新型軟件,從而導(dǎo)致財務(wù)管理工作在信息化方面的不斷落后。
二、相應(yīng)的解決對策
財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重要性不言而喻,是一個系統(tǒng)工程,涉及到很多方面,需要我們財務(wù)工作人員做很多方面的工作,需要我們從以下幾個方面做努力:
第一倡導(dǎo)財務(wù)工作在制度方面以及管理方面的創(chuàng)新理念
財務(wù)管理工作是一項長期的管理工作,很多財務(wù)管理工作人員管理老舊,安于現(xiàn)狀,要針對這一現(xiàn)狀,倡導(dǎo)財務(wù)工作在制度建設(shè)和管理建設(shè)方面理念的創(chuàng)新,要充分樹立起以財務(wù)管理工作為核心,以控制資金流程為重點(diǎn)的財務(wù)管理理念;要讓財務(wù)管理人員認(rèn)識到制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新是當(dāng)前財務(wù)管理工作改革中的當(dāng)務(wù)之急。制度是管理工作的出發(fā)點(diǎn)和著力點(diǎn),財務(wù)管理制度建設(shè)是為資金管理工作服務(wù),資金管理工作是財務(wù)管理工作的重點(diǎn),財務(wù)工作是管理工作系統(tǒng)中的核心和關(guān)鍵,所以制度建設(shè)的和總要性不言而喻。要認(rèn)識到當(dāng)前高科技的重要性,購置財務(wù)管理工作中所必備的硬件設(shè)置,并結(jié)合財務(wù)管理工作實際,購置或者開發(fā)好相應(yīng)的軟件程序,并建立好相應(yīng)的管理方法,充分規(guī)范好工作人員的行為,保證整個財務(wù)管理團(tuán)隊的執(zhí)行力度。
第二開發(fā)合適的軟件
高效率的財務(wù)管理軟件不一定適合具體單位的財務(wù)管理工作現(xiàn)狀,只要適合具體財務(wù)管理工作現(xiàn)狀的軟件才能夠有效幫助財務(wù)管理工作的進(jìn)步,否則則會阻礙財務(wù)管理工作的進(jìn)展。另外一方面,每個財務(wù)管理軟件的開發(fā)都是基于財務(wù)管理工作,要充分分析財務(wù)管理工作的現(xiàn)實需要,剖析財務(wù)管理工作的目標(biāo),從而為開發(fā)財務(wù)管理軟件提供現(xiàn)實的依據(jù)。要充分聯(lián)系工作實際,將管理工作和軟件緊密結(jié)合起來,開發(fā)出符合實際情況的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),不斷推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)。
第三打造財務(wù)管理信息化建設(shè)隊伍
要從實際出發(fā),建設(shè)好財務(wù)管理工作人員隊伍,切實提高財務(wù)管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì),可以從兩方面入手:第一,和相關(guān)高等院校建立長遠(yuǎn)的合作關(guān)系,由高效培養(yǎng)出適合信息化時代要求的財務(wù)管理工作人員,由學(xué)校組織學(xué)生利用寒暑假期間時間到具體單位進(jìn)行實習(xí),建立起他們對財務(wù)管理工作實踐的感性認(rèn)識,甚至是理性認(rèn)識,提高他們對書本知識的理解程度,從而保證高素質(zhì)從業(yè)人員的人員儲備;第二,要加強(qiáng)對現(xiàn)有員工的培養(yǎng),要尊重他們多年的財務(wù)管理工作實踐經(jīng)驗以及崗位能力,但是要他們認(rèn)識到信息化時代已經(jīng)全面到來的現(xiàn)實,引導(dǎo)他們加強(qiáng)對自我的要求,不斷學(xué)習(xí)新的知識,掌握財務(wù)管理信息系統(tǒng)相關(guān)的工作方式和工作方法,提高他們在業(yè)務(wù)素質(zhì)。
篇4
關(guān)鍵詞:信息化;醫(yī)院財務(wù)管理;創(chuàng)新
我們已經(jīng)進(jìn)入21世紀(jì)信息化時代,信息技術(shù)革命的滾滾浪潮將人類社會由工業(yè)社會推進(jìn)到了信息社會,信息技術(shù)對財務(wù)管理的理論和實踐產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。有專家預(yù)言,信息技術(shù)正重新定義著整個財務(wù)系統(tǒng),21世紀(jì)醫(yī)院財務(wù)管理工作將以全新的方式進(jìn)行。
一、當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)信息化存在的誤區(qū)
1.簡單照搬手工模式
目前,有些醫(yī)院并沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢重新設(shè)計財務(wù)會計流程,只是簡單模仿和照搬手工流程,會計電算化只是將手工財務(wù)會計自動化。其表現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)獨(dú)立于其他系統(tǒng),在醫(yī)院內(nèi)形成一個信息“孤島”,會計信息子系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)聯(lián)系不緊密,而導(dǎo)致把會計預(yù)測、會計控制以及會計輔助決策等眾多內(nèi)容從財務(wù)信息化工作中給拋棄了。
2.追求信息系統(tǒng)建設(shè)一步到位
有些醫(yī)院財務(wù)人員認(rèn)為財務(wù)信息化系統(tǒng)是一個不可分的整體,要建立財務(wù)信息化系統(tǒng),就必須一步到位,健全所有的子系統(tǒng),甚至擴(kuò)大到整個管理信息系統(tǒng)。他們忽略了財務(wù)信息化是系統(tǒng)工程的特點(diǎn),把系統(tǒng)工程多步驟、多階段性簡化為單一階段,把會計信息系統(tǒng)多子系統(tǒng)的可分離性變?yōu)榻y(tǒng)一整體的不可分離性,從而也否認(rèn)財務(wù)信息化的過程是一項系統(tǒng)工程。會計流程再造是一個長期的任務(wù),這就要求財會人員結(jié)合各個醫(yī)院的具體情況,不斷優(yōu)化和完善流程。
3.缺乏獨(dú)立的信息獲取模式
首先,由于會計核算必須以業(yè)務(wù)部門傳遞來的業(yè)務(wù)單據(jù)作為原始憑證,紙質(zhì)單據(jù)的傳遞過程嚴(yán)重影響會計核算的效率。其次,由于方法差異或記錄錯誤,導(dǎo)致不同部門輸出的信息不符。例如,醫(yī)院出現(xiàn)藥品收入賬與藥房藥品發(fā)出數(shù)對不上、醫(yī)療收入與耗材消耗對應(yīng)關(guān)系不合理等現(xiàn)象。錯誤產(chǎn)生在哪里,在每天大量的數(shù)據(jù)中查找問題猶如大海撈針,即使查找到原因,也耗時、耗力,結(jié)果導(dǎo)致會計信息質(zhì)量低下,無法滿足支持決策管理的需要。
二、信息化時代醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)狀
1.沒有發(fā)揮財務(wù)的管理職能
在信息時代和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)來臨之際有些醫(yī)院仍然沿襲傳統(tǒng)的會計流程,缺乏信息技術(shù)的支持,人力集中在簡單重復(fù)性的事后核算上,包括收入的錄入、耗材發(fā)出的錄入、銀行對賬單的錄入,耗費(fèi)了大量的人力,在做重復(fù)性的工作。會計的控制職能、監(jiān)督職能、管理職能沒有充分發(fā)揮,而核算工作因缺乏信息的支持也做得不夠完善。要真正提升管理水平,應(yīng)該借助信息技術(shù),既要實現(xiàn)財務(wù)會計核算職能,也要實現(xiàn)管理會計的控制和決策支持職能。
2.缺乏事中控制
傳統(tǒng)的管理方法,由于財務(wù)工作集中在事后核算環(huán)節(jié),缺乏事中控制,無法真正實現(xiàn)過程管理的要求,事中控制的缺位給單位經(jīng)營帶來非常大的風(fēng)險。醫(yī)院以制度方式對過程管理提出明確要求,制度需要人來執(zhí)行。在缺乏進(jìn)行有效事中控制工具的境況下,制度容易流于形式,無法真正發(fā)揮其規(guī)范業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)內(nèi)部控制的作用。比如醫(yī)院的預(yù)算管理,各項經(jīng)費(fèi)都有各自要求的執(zhí)行范圍,由于沒有有效的事中控制,超范圍支出可能會因為疏忽或者故意的原因而發(fā)生,但很難被監(jiān)管人員發(fā)現(xiàn)。如果借助預(yù)算軟件進(jìn)行實時控制,就可以避免這些漏洞。
三、信息化時代的醫(yī)院財務(wù)管理創(chuàng)新
1.選擇合適的軟件
醫(yī)院財務(wù)部門要選擇有實力的軟件公司,使用其正版軟件,獲得軟件公司提供優(yōu)良的售后服務(wù),并根據(jù)軟件公司開發(fā)推出的新產(chǎn)品、新功能,及時對軟件進(jìn)行更新和升級,不斷地加強(qiáng)財務(wù)管理。醫(yī)院的財務(wù)部門要與軟件開發(fā)部門經(jīng)常溝通,提出需求,促進(jìn)軟件完善。如果醫(yī)院的信息部門有能力自己開發(fā)軟件,同樣要做好軟件的改進(jìn)工作。
2.會計人員要積極參與流程設(shè)計
醫(yī)院要用信息技術(shù)的力量重新、徹底地設(shè)計業(yè)務(wù)流程,使醫(yī)院在成本、質(zhì)量、服務(wù)和效率等關(guān)鍵指標(biāo)上取得顯著的提高。流程再造不是一個部門的任務(wù),而是與若干相關(guān)部門和人員有著不可分割的聯(lián)系。財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)實際工作特點(diǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要,積極參與流程設(shè)計。在這種思想的指導(dǎo)下,財務(wù)系統(tǒng)的探測器才能實時獲取財務(wù)信息以外的其他非財務(wù)信息,從而才能為真正實現(xiàn)管理提供保證。
3.實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
首先,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的思路是指在信息技術(shù)環(huán)境下,將財務(wù)會計流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程有機(jī)地融合在一起。財會人員每天必須打開某個信息屏幕,管理和控制相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),做到實時、迅速響應(yīng)環(huán)境變化,爭取主動;所有管理人員都按照同一、實時的信息來源作出決策,避免了不同的決策單位或個人由于信息來源的不同而作出相互矛盾的決定,造成管理決策的混亂。
篇5
文章摘要:在新經(jīng)濟(jì)時代,財務(wù)管理是否適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢,對企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要影響。文章就是基于此探討新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時對務(wù)管理的挑戰(zhàn),提出在財務(wù)管理領(lǐng)域應(yīng)該進(jìn)行的創(chuàng)新方向,為在新經(jīng)濟(jì)時代我國企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)新提供方向性建議。
引言
以信息技術(shù)為代表的新經(jīng)濟(jì)是世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的主要趨勢。隨著社會經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,新經(jīng)濟(jì)將極大地影響各國綜合國力,對各國的在新的國際競爭中的地位產(chǎn)生重要影響。對企業(yè)而言,新經(jīng)濟(jì)也將對企業(yè)的管理和生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重要影響。研究新經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)及其對企業(yè)管理的要求,對于企業(yè)適應(yīng)環(huán)境、迎接挑戰(zhàn)有重要現(xiàn)實意義。
一、新經(jīng)濟(jì)對傳統(tǒng)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)
新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對企業(yè)的各方面的管理工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。傳統(tǒng)的財務(wù)管理,面臨著新經(jīng)濟(jì)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。主要體現(xiàn)在:
1、理財環(huán)境的變化
企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境即理財環(huán)境,是對企業(yè)財務(wù)活動產(chǎn)生影響作用的外部條件。它是企業(yè)難以改變的外部約束條件,更多地是適應(yīng)它們的要求和變化。財務(wù)管理的環(huán)境涉及的范圍很廣,其中最主要是法律環(huán)境、金融市場環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境。在新經(jīng)濟(jì)時代,財務(wù)管理的這些外部環(huán)境都發(fā)生了深刻變化。
2、新經(jīng)濟(jì)對傳統(tǒng)財務(wù)管理的假設(shè)的動搖
新經(jīng)濟(jì)時代生產(chǎn)方式的變革,對傳統(tǒng)財務(wù)管理的理論和方法的完全競爭假設(shè)的適應(yīng)性和存在基礎(chǔ)發(fā)生了動搖,因而財務(wù)管理的理論和方法必然要進(jìn)行變革和創(chuàng)新?,F(xiàn)行的財務(wù)管理,是建立在以下基本的基礎(chǔ)上的:理性的經(jīng)濟(jì)人假設(shè)、完全競爭假設(shè)、技術(shù)不變假設(shè)、資源稀缺性假設(shè)、邊際收益率遞減假設(shè)。在新經(jīng)濟(jì)時代,以上假設(shè)與社會實際相去甚遠(yuǎn),失去其存在的合理基礎(chǔ)。
3、經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險加大
風(fēng)險是指在一定條件下和一定時期內(nèi)可能發(fā)生的各種結(jié)果的變動程度叭例如,我們在預(yù)計一個投資項目的報酬時,不可能十分精確,沒有百分之百的把握。有些事情的未來發(fā)展我們事先不得而知,例如價格、銷量、成本等都可能發(fā)生我們預(yù)想不到并且無法控制的變化,從公司本身來看,風(fēng)險分為經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。經(jīng)營風(fēng)險是指生產(chǎn)經(jīng)營的不確定性帶來的風(fēng)險,它使企業(yè)的收益具有不確定性。財務(wù)風(fēng)險是指因借款而增加的風(fēng)險。在經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險加大。
新經(jīng)濟(jì)對社會經(jīng)濟(jì)生活和對企業(yè)財務(wù)管理的影響是全方位多方’面的?!敖?jīng)濟(jì)越發(fā)展,簿記越重要”。在新經(jīng)濟(jì)時代,財務(wù)管理將在社會經(jīng)濟(jì)生活中將起到越來越重要的作用。研究新經(jīng)濟(jì)時代的特點(diǎn),進(jìn)行適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)的財務(wù)管理創(chuàng)新,對于企業(yè)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義和戰(zhàn)略意義。
二、新時代經(jīng)濟(jì)下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的方向
隨著新經(jīng)濟(jì)時代的到來,企業(yè)財務(wù)管理要適應(yīng)形勢,主動迎接新經(jīng)濟(jì)帶來的挑戰(zhàn),必須進(jìn)行財務(wù)管理的創(chuàng)新。財務(wù)管理創(chuàng)新是全方位、多方面的,是一個系統(tǒng)工程。最首要的問題就是改善財務(wù)管理系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié),在財務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng)、價值系統(tǒng)和信息系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新,從而實現(xiàn)財務(wù)管理工作的質(zhì)的飛躍。
1、健全財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制
新經(jīng)濟(jì)是高風(fēng)險的經(jīng)濟(jì)。企業(yè)要生存下去,必須有效地控制和化解風(fēng)險,把風(fēng)險管理放到突出位置。加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理,要從多方面人手:一是要明確目標(biāo),使財務(wù)風(fēng)險管理工作有的放矢;二是要從制度上進(jìn)行治理,消除制度缺陷帶來的財務(wù)風(fēng)險;三是要加強(qiáng)財務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作,從技術(shù)上防范財務(wù)風(fēng)險;第四是要建立有效的風(fēng)險實時處理系統(tǒng),一旦發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,就可以按程序進(jìn)行處理,使風(fēng)險帶來的損失控制到最小化。
2、加強(qiáng)和改善無形資產(chǎn)管理
在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)財務(wù)管理的對象主要是以物質(zhì)運(yùn)動為基礎(chǔ)的物質(zhì)資本運(yùn)動,其內(nèi)容主要包括物質(zhì)資本的籌集、投人、收回和分配以及實物資產(chǎn)的日常管理。在新經(jīng)濟(jì)時代,知識資本將在企業(yè)資本結(jié)構(gòu)中占主導(dǎo)地位,因而它將成為企業(yè)財務(wù)管理的主要對象,企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容必將發(fā)生重大變化,一個最突出的變化就是無形資產(chǎn)將成為企業(yè)財務(wù)管理的重點(diǎn)。
無形資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)的比重以及所起到的作用己經(jīng)不容忽視,它將成為決定企業(yè)未來收益以及市場價值的主要資產(chǎn)。所以,在新經(jīng)濟(jì)時代,無形資產(chǎn)將成為企業(yè)最重要的投資對象,這就要求企業(yè)調(diào)整舊的投資決策指標(biāo),建立切實反映無形資產(chǎn)投人狀況及其結(jié)果的決策指標(biāo)體系。:
3、財務(wù)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)的建設(shè)
新經(jīng)濟(jì)是信息經(jīng)濟(jì),要適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,必須加快財務(wù)管理信息化及其基礎(chǔ)建設(shè)的進(jìn)程。信息化不僅僅是實現(xiàn)電算化和網(wǎng)絡(luò)化,還必須提高人員的素質(zhì),提高財務(wù)文件的信息含量等,使整個財務(wù)管理工作的有一個質(zhì)的提匡習(xí)。
篇6
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;困境;創(chuàng)新
企業(yè)的財務(wù)管理活動是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有舉足輕重的作用。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的需要,具體表現(xiàn)在財務(wù)制度、財務(wù)管理目標(biāo)、財務(wù)核算、財務(wù)風(fēng)險等方面。創(chuàng)新現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理,應(yīng)樹立正確的財務(wù)管理意識,加深對財務(wù)管理的認(rèn)識,明確企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo),通過各種途徑創(chuàng)新和提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)管理對所處環(huán)境的適應(yīng)能力。
一、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的特點(diǎn)
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理中重要的組成部分,是根據(jù)國家相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的相關(guān)原則處理財務(wù)關(guān)系、組織財務(wù)活動的經(jīng)濟(jì)管理工作。現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理是由傳統(tǒng)的財務(wù)管理發(fā)展而來的,與傳統(tǒng)的財務(wù)管理有著較大的差別,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理更加強(qiáng)調(diào)事前的預(yù)測、事中的控制和事后的分析,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。筆者將從以下幾個方面來介紹現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的主要特點(diǎn):
1.現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容是籌資和投資活動。一是企業(yè)的籌資渠道和方式的多樣性?,F(xiàn)代企業(yè)不僅可以通過借款籌措資金,而且還可以通過發(fā)行股票、債券及以融資租賃的方式來吸收金融機(jī)構(gòu)、企業(yè)、個人等社會閑散資金。二是市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)更加重視資金的時間價值。隨著時間的延續(xù)資金所占用的成本會不斷增加,這種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象我們無法避免,因此企業(yè)在使用資金的同時應(yīng)當(dāng)提高對資金使用的效果。三是企業(yè)投資決策已經(jīng)注入了財務(wù)管理的內(nèi)容。通過財務(wù)管理進(jìn)行投資預(yù)算分析,提出評價方案并評價企業(yè)的投資項目,為投資項目的可行性分析及立項決策提供準(zhǔn)確的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。
2.現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的地位明顯上升,已經(jīng)處于核心位置?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展規(guī)模受籌集資金的制約;對企業(yè)發(fā)展方向起決定作用的是資金的投放;影響企業(yè)償債信譽(yù)和資金周轉(zhuǎn)的重要因素是資金的耗費(fèi);資金的分配決定著企業(yè)的積累、消費(fèi)和投資者、員工的利益。所以,企業(yè)財務(wù)管理任何一方的決策都會對企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生重大影響。財務(wù)管理和企業(yè)管理中其他方面的聯(lián)系也日益密切,滲透在企業(yè)管理的各個方面,除了表現(xiàn)在與其他部門的資金往來方面外,企業(yè)的其他部門在進(jìn)行決策時也會聽取企業(yè)財務(wù)部門的意見。企業(yè)通過財務(wù)管理,實現(xiàn)資本的保值增值,對企業(yè)的發(fā)展來說,具有不可替代的作用。財務(wù)管理在企業(yè)管理中處于核心地位,只有抓住財務(wù)管理,才抓住了企業(yè)管理的核心。
3.財務(wù)管理中的成本管理能夠直觀的反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。企業(yè)實施成本管理實際上就是利用成本來計劃并控制企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動,以便達(dá)到企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)。把各級主管人員在計劃完成中的貢獻(xiàn)為依據(jù)來進(jìn)行業(yè)績評價,這樣能夠系統(tǒng)、全面的反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。企業(yè)經(jīng)營是否得當(dāng)、產(chǎn)銷是否通暢、資金周轉(zhuǎn)是否健康,都能夠從相關(guān)的財務(wù)指標(biāo)中反映出來,進(jìn)一步指導(dǎo)企業(yè)做出調(diào)整決策。
二、創(chuàng)新現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的對策與建議
1.企業(yè)的財務(wù)管理人員必須樹立新的理財觀念?,F(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善在賦予企業(yè)理財全的同時,也將企業(yè)的財務(wù)管理置于高風(fēng)險、瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,這就對企業(yè)的財務(wù)管理人員提出了較高的要求,企業(yè)的財務(wù)人員必須樹立新的理財觀念。首先,樹立信息觀念。財務(wù)人員必須準(zhǔn)確、迅速、全面的收集相關(guān)信息,給企業(yè)的財務(wù)決策提供依據(jù)。其次,樹立發(fā)展觀念。企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)該充分考慮對企業(yè)的長期影響,在追求利潤的同時還要合理的估計風(fēng)險,應(yīng)該合理的安排企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu),克服財務(wù)決策的短期行為,關(guān)注企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。再次,樹立風(fēng)險觀念。企業(yè)財務(wù)管理的環(huán)境復(fù)雜多變,財務(wù)人員應(yīng)該建立科學(xué)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系,防范并化解風(fēng)險,使可能發(fā)生的風(fēng)險降低到最低程度。
2.明確企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)。財務(wù)管理目標(biāo)是財務(wù)管理的驅(qū)動力,現(xiàn)代企業(yè)必須對財務(wù)管理的目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)定位,形成有機(jī)結(jié)合的財務(wù)管理和運(yùn)營機(jī)制,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理活動。企業(yè)風(fēng)險的承擔(dān)者不僅包括股東,還包括債權(quán)人和經(jīng)營者,例如:企業(yè)的高負(fù)債率使債權(quán)人承擔(dān)的風(fēng)險上升;經(jīng)營者付出的精力、時間的機(jī)會成本也是很大的。所以,企業(yè)在確定財務(wù)管理目標(biāo)時,應(yīng)該綜合的考慮企業(yè)各方利益相關(guān)者的依賴關(guān)系,努力實現(xiàn)各方利益的共贏。
3.提高企業(yè)財務(wù)管理對所處環(huán)境的適應(yīng)能力。企業(yè)的理財環(huán)境是指對財務(wù)管理活動產(chǎn)生影響的外部條件,是企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)決策時難以改變的約束條件。理財環(huán)境涉及的范圍較廣,包括金融環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和法律環(huán)境等。企業(yè)的財務(wù)管理不可避免的受到理財環(huán)境的影響,例如:企業(yè)的籌資受到金融市場環(huán)境、貨幣政策的影響較大;企業(yè)的投資受國家的產(chǎn)業(yè)政策、法律法規(guī)的約束等?,F(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境具有動態(tài)性、復(fù)雜性和不可控性等特點(diǎn),企業(yè)必須對財務(wù)管理環(huán)境進(jìn)行深入分析,提高企業(yè)對環(huán)境的應(yīng)變能力。
總之,企業(yè)的財務(wù)管理活動是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有舉足輕重的作用,企業(yè)應(yīng)該樹立正確的財務(wù)管理意識,加深對財務(wù)管理的認(rèn)識,通過各種途徑提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,完善企業(yè)的財務(wù)管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)能夠持續(xù)健康的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]彭 成:淺談如何強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理 提高經(jīng)濟(jì)效益[J].滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報. 2010(03).
篇7
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算 管理
Abstract: financial management of administrative units of the task is a reasonable budget, arrange as a whole, save money, in order to ensure the normal operation of regular units in the preparation of financial reports, truthfully reflect the administrative institution of budget implementation, and financial analysis, in order to promote the establishment of financial management, improve the internal financial management system, the unit of economic activity financial control and supervision, to strengthen the state-owned assets management, prevent the loss of state-owned assets, reduce administrative cost, achieve cost minimization, realize capital to use the maximization of social benefit.
Key words: administrative institutions financial budget management
[中圖分類號] F810.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]
行政事業(yè)單位的財務(wù)管理是指為社會提供公共產(chǎn)品,服務(wù)時所消耗的無償性、單一性公眾資源過程和結(jié)果的經(jīng)濟(jì)活動,包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評價三個階段和內(nèi)部控制、資產(chǎn)管理、財務(wù)監(jiān)督等三方面的主要內(nèi)容。管理的目標(biāo)主要是執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),厲行節(jié)約,降低行政事業(yè)成本,實現(xiàn)資金社會效益最大化。而近幾年來,隨著我們國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,部門預(yù)算改革、國庫集中收付制度改革、政府收支分類等改革的不斷深入,給我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理的方式、方法帶來了很大的變化,但也出現(xiàn)了一些新問題。新形勢下建立完善行政事業(yè)單位的預(yù)算管理和內(nèi)部成本控制體系已是擺在我們面前的一項重要研究課題。
一、行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算中存在的問題 1、預(yù)算編制的過程簡單,時間短,質(zhì)量不高行政事業(yè)單位的預(yù)算編制應(yīng)該是一個嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的過程。單位應(yīng)該設(shè)置充足的時間來編制預(yù)算?,F(xiàn)在,多數(shù)的事業(yè)單位沒有設(shè)置完善的預(yù)算編制程序,導(dǎo)致預(yù)算編制人員的主觀理解在預(yù)算編制過程中占據(jù)了主導(dǎo)地位,這也就難以保證預(yù)算編制的統(tǒng)一性標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,預(yù)算編制應(yīng)該是單位各項事業(yè)運(yùn)行的起點(diǎn),在整個單位的預(yù)算體系中發(fā)揮著重要的作用。因此,單位應(yīng)該留給預(yù)算編制人員充足的時間,便于他們核查各項支出的可行性和可能性,但是目前大部分事業(yè)單位編制預(yù)算的時間都在一個月左右,這就使得預(yù)算項目指標(biāo)不能得到充分的認(rèn)證,缺乏預(yù)算編制的可信程度,從而導(dǎo)致預(yù)算編制質(zhì)量不高,
預(yù)算的實施執(zhí)行和監(jiān)督工作得不到很好的落實。
2、財務(wù)管理人員素質(zhì)有待提高,內(nèi)部管理機(jī)制有待健全
部分財務(wù)管理人員缺乏專業(yè)培訓(xùn),對新的《會計法》和財務(wù)管理知識缺乏足夠的認(rèn)識和了解,且依法理財?shù)囊庾R淡薄。更甚者有些財務(wù)人員甚至是半路出家,造成財會人員整體素質(zhì)不高,隊伍不穩(wěn)定,加之繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作管理不到位,從而導(dǎo)致各種先進(jìn)的管理方法難以推行。
3、單位內(nèi)部財務(wù)管理制度不健全,執(zhí)行力不到位
單位內(nèi)部財務(wù)管理制度主要包括內(nèi)部財務(wù)管理體系、財會人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部牽制稽核制度、財務(wù)收支審批制度和資產(chǎn)管理制度等。建立健全單位內(nèi)部財務(wù)管理制度是確保會計基礎(chǔ)規(guī)范化工作的前提。然而多數(shù)行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度設(shè)立不全或根本沒有,有的即使有還是多年以前的,根本不能適合當(dāng)今單位財務(wù)管理的需要。還有的單位制度比較健全,但沒有得到嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,已訂立的制度只是為了應(yīng)付上級檢查、考核工作業(yè)績的需要,使內(nèi)部控制制度名存實亡,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。部分單位對建立內(nèi)部控制制度不夠重視,已建立了內(nèi)控制度的單位,部分控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容缺乏合理性。
4、缺乏行之有效的監(jiān)督機(jī)制,經(jīng)費(fèi)使用隨意性突出
對行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)支出管理與效益考核缺乏行之有效的監(jiān)督機(jī)制。從目前行政事業(yè)單位整體上來看,支出預(yù)算分配模式及管理體制仍停留在粗放型水平,管理體制尚未理順,在支出管理上與監(jiān)督考核方面缺乏強(qiáng)有力的控制與行之有效的約束機(jī)制和激勵機(jī)制。同時經(jīng)費(fèi)使用的社會效益如何,也缺乏系統(tǒng)考核機(jī)制,從而增加了經(jīng)費(fèi)使用的隨意性。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理具體措施
1、行政事業(yè)單位應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念,樹立財務(wù)預(yù)算管理意識
首先,預(yù)算管理是發(fā)達(dá)國家政府和企業(yè)多年積累的成功的管理經(jīng)驗,實行財務(wù)預(yù)算管理是單位建立自我約束,自我控制,自我發(fā)展的良好機(jī)制的有效辦法,能優(yōu)化資源配置,強(qiáng)化單位管理,提高單位行政、辦事效益。
其次,預(yù)算管理不僅僅是財務(wù)部門的工作,而是整個系統(tǒng)或單位內(nèi)部各項資源的最優(yōu)整合,它的戰(zhàn)略性和系統(tǒng)性要求各職能部門共同參與,它是一個系統(tǒng)工程。
再次,增強(qiáng)預(yù)算法制觀念,強(qiáng)化預(yù)算約束,實現(xiàn)預(yù)算管理的科學(xué)化、法制化是全面貫徹《預(yù)算法》的要求。
2、統(tǒng)籌安排,落實行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算編制
首先,安排充足的預(yù)算編制時間。預(yù)算編制是個系統(tǒng)工程,它既要掌握單位本身方方面面的情況,又要考慮系統(tǒng)、行業(yè)狀況;既要著眼于年度需求,又要考慮歷史,預(yù)測未來;既要滿足單位業(yè)務(wù)發(fā)展需要,還要考慮國家財力;既要講求局部效果,還要考慮社會整體效益等等。這其中包含著調(diào)查研究、綜合分析、項目論證、目標(biāo)預(yù)測、協(xié)調(diào)平衡等大量工作,充足合理的時間安排是其基本要求。
其次,改革預(yù)算編制方法,徹底擯棄“基數(shù)法”全面推行“零基預(yù)算”。目前行政事業(yè)單位采用的一般是“二上二下,分級編制,逐級匯總”的預(yù)算編制程序。在這個過程中,必須實事要求是地掌握人員情況、業(yè)務(wù)發(fā)展需求,并以此為基礎(chǔ),確定人員、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)水平,要綜合考慮內(nèi)外部因素、歷史和未來因素的影響,科學(xué)預(yù)測經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化,并以提高效益為目標(biāo),編制具前瞻性的預(yù)算。
篇8
一、推進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
1、對制定事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略和提升事業(yè)單位整體形象具有重要意義
隨著我國財政體制改革的深入和公共財政體制的完善,財務(wù)管理信息化建設(shè)是實現(xiàn)信息共享、信息整合的基礎(chǔ);是滿足事業(yè)單位在市場經(jīng)濟(jì)條件下自身持續(xù)發(fā)展的保障;是加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)管的有效手段,為領(lǐng)導(dǎo)及時掌握和了解本單位的計劃編制、預(yù)算控制、財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)查詢等提供有效信息;為預(yù)防財務(wù)管理工作中出現(xiàn)重大失誤提供可靠的依據(jù);加強(qiáng)了財政資金的管理,提高了財政資金的使用效益。
2、是實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)代化必要手段
從20 世紀(jì)80 年代開始,我國事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)共經(jīng)歷了數(shù)據(jù)簡單核算、財務(wù)局部管理、電子政務(wù)與財務(wù)管理有機(jī)融合的全面信息化等幾個階段,特別是信息技術(shù)的高速發(fā)展和深度使用,使事業(yè)單位財務(wù)管理過程由事后會計核算轉(zhuǎn)變?yōu)橐灶A(yù)算管理為主的財務(wù)管理模式。事業(yè)單位財務(wù)管理通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,有利于加強(qiáng)會計核算手段和財務(wù)數(shù)據(jù)交換對比效率,有利于降低行政管理成本和減少不合理開支,有利于加強(qiáng)行政收費(fèi)管理和發(fā)揮會計監(jiān)督職能,從而使事業(yè)單位更快更好地為地方經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3、為提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益提供了保障
事業(yè)單位的主要特點(diǎn)是非盈利性和向社會提供公益服務(wù),所以事業(yè)單業(yè)既要保證擴(kuò)大社會效益,也要盡力減少國家財政資金的使用,保證其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益,財務(wù)管理信息化系統(tǒng)在提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益方面是具有現(xiàn)實意義的。如預(yù)算編制系統(tǒng)能根據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中單位工作人員的信息,自動預(yù)算出單位工作人員所需工資、福利、公用等的相關(guān)費(fèi)用的支出,預(yù)算編制系統(tǒng)的建立和運(yùn)用,能夠提高財務(wù)人員工作效益,減少勞力成本。如預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)能高效率完成各項日常需支付的財務(wù)工作,及時反映各項項目資金使用情況,防止國家財政資金不合理使用。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
1、各級事業(yè)單位管理人員認(rèn)識不到位,觀念滯后
部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)只為了追求高大上,把信息化建設(shè)停留在口頭宣傳和應(yīng)付檢查;也有部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不明確單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵和需求,不清楚單位財務(wù)管理信息化建設(shè)需要的功能和作用,只是簡單地將財務(wù)管理信息化建設(shè)理解為制作財務(wù)報表和匯總財務(wù)數(shù)據(jù);更有部分領(lǐng)導(dǎo)安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新和長遠(yuǎn)發(fā)展眼光,否定財務(wù)管理信息化建設(shè)。
2、財務(wù)管理信息化建設(shè)制度不健全,法律不完善
財務(wù)管理信息化建設(shè)是我國財務(wù)管理新的研究領(lǐng)域,信息技術(shù)的高速發(fā)展雖然為財務(wù)管理信息化建設(shè)奠定了技術(shù)基礎(chǔ),但財務(wù)信息化建設(shè)仍存在研究理論不成體系、法規(guī)不健全、制度不完善、計算機(jī)安全得不到保障等問題,特別是我國事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)起步晚,內(nèi)部管理極為滯后,甚至部分事業(yè)單位沒有管理制度。事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,如失去了制度、法律、安全上的保障,信息化建設(shè)就失去了存在的意義和價值。
3、財務(wù)管理信息化技術(shù)手段落后,應(yīng)用層次低
建設(shè)財務(wù)管理信息化制度是基礎(chǔ),技術(shù)手段是核心,設(shè)備和軟件是手段。實現(xiàn)信息技術(shù)的前提是硬件設(shè)備,支持是財務(wù)管理軟件。目前我國事業(yè)單位由于體制、預(yù)算和采購等多方面因素,應(yīng)用到財務(wù)管理上的計算機(jī)、自動控制、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)設(shè)備是比較落后,沒有這些硬件做基礎(chǔ),信息化建設(shè)就如紙上談兵。財務(wù)管理軟件使用水平的高低直接影響和體現(xiàn)了財務(wù)管理信息化建設(shè)的深度,當(dāng)前我國大部分事業(yè)單位仍只是將財務(wù)管理軟件的使用停留在以制作憑證、做日記賬和總帳的登記、項目資金的錄入和查詢等以日常工作為主的初級階段,財務(wù)管理軟件的深度開發(fā)和信息資源的有效整合、利用效率嚴(yán)重不足,不能發(fā)揮其真正優(yōu)勢,也導(dǎo)致其他財務(wù)管理信息系統(tǒng)的浪費(fèi)。
4、財務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)單一,缺乏財務(wù)管理信息化人才
人是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的最關(guān)鍵的一項因素,事業(yè)單位財務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和利用對財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出更高的要求,要求從事財務(wù)工作的人員不僅要具備會計學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)知識,同時還需要熟悉計算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)。但由于我國事業(yè)單位管理體制等因素的制約,致使我國事業(yè)單位目前基本沒有既熟悉財務(wù)知識又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才。第一,熟悉財務(wù)知識的財務(wù)管理人員不了解信息化建設(shè)的目標(biāo)、意義和概念,不能向軟件開發(fā)人員準(zhǔn)確提出本單位信息化建設(shè)的需求,導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)偏離了方向。第二,信息化從業(yè)人員雖然掌握信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但缺乏財務(wù)管理方面的知識和業(yè)務(wù)能力,這種知識結(jié)構(gòu)上的缺陷導(dǎo)致信息化從業(yè)人員的素質(zhì)達(dá)不到財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)有的要求。第三,我國事業(yè)單位管理模式是體制內(nèi)建設(shè),人員招聘是按照公務(wù)員招考模式進(jìn)行,招聘崗位專業(yè)要求也相對固定,如招聘財務(wù)管理人員的專業(yè)一定是會計或會計相關(guān)專業(yè),這種招聘模式很難招聘到既懂財務(wù)知識又精通信息技術(shù)的復(fù)合型人才,制約了我國事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策建議
1、明確信息化建設(shè)需求,完善信息化建設(shè)總體規(guī)劃,健全信息化建設(shè)制度
事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的實質(zhì)是依照事業(yè)單位財務(wù)規(guī)劃的具體要求,加強(qiáng)內(nèi)部管理,對財務(wù)業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計,使事業(yè)單位財務(wù)管理更加合理、科學(xué)、有效、透明,更加符合我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展規(guī)律。但我國事業(yè)單位分管部門和所屬級別各不相同,每個事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化條件和與之相適的各項管理制度又不盡相同,情況非常復(fù)雜。因此,事業(yè)單位要本著實事求是的原則,充分考慮國家和社會的利益,結(jié)合行業(yè)特征和本單位實際情況,明確信息化建設(shè)需求,完善信息化建設(shè)總體規(guī)劃,健全信息化建設(shè)制度,制定信息化建設(shè)的整體目標(biāo)和各個階段的任務(wù),科學(xué)分析財務(wù)管理流程和會計操作流程,運(yùn)用信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從根本上解決財務(wù)信息的采集和共享問題,保證事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行。
2、加大對事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的政策支持和資金投放,改進(jìn)信息化技術(shù)手段
首先,要為事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的政策環(huán)境,政府有關(guān)部門要抓緊制定財務(wù)軟件行業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,按照行業(yè)制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)宏觀引導(dǎo);其次,事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是硬件、軟件、人才三位一體的系統(tǒng)工程,需要用現(xiàn)代的先進(jìn)管理理念來指導(dǎo)各項管理工作的開展,需要加大對事業(yè)單位信息化建設(shè)的專項資金投入,支持財務(wù)管理信息化建設(shè);第三,事業(yè)單位自身要更新觀念,改進(jìn)信息化技術(shù)手段,先進(jìn)的財務(wù)信息處理平臺是有效、準(zhǔn)確財務(wù)信息的來源,按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和本單位實際情況建設(shè)財務(wù)管理信息平臺,整合財務(wù)處理、報表系統(tǒng)、工資核算等在內(nèi)的財務(wù)信息資源,歸集各種數(shù)據(jù)信息,建立數(shù)據(jù)庫。
3、轉(zhuǎn)變管理觀念,實行財務(wù)信息化與事業(yè)單位信息化的配套建設(shè)
財務(wù)管理信息系統(tǒng)是事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),事業(yè)單位應(yīng)在總體規(guī)劃的前提下建立各部門的子系統(tǒng),最終實現(xiàn)事業(yè)單位管理信息化。財務(wù)管理信息系統(tǒng)要把事業(yè)單位各部門信息納入范疇,其信息資源延伸到事業(yè)單位管理的各個方面,在各部門之間建立起計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)體系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞和數(shù)據(jù)共享。財務(wù)管理信息系統(tǒng)要配合事業(yè)單位整體信息化建設(shè)的需求,開發(fā)出適合本單位發(fā)展的預(yù)算控制模塊、會計分析功能模塊和會計預(yù)測功能模塊,使財務(wù)管理信息系統(tǒng)真正發(fā)揮加強(qiáng)監(jiān)督管理、提高勞動效率、減少資金占有、節(jié)約成本的作用。
4、改進(jìn)技術(shù)監(jiān)控手段,保障信息化建設(shè)的安全
財務(wù)管理信息化的載體是電子數(shù)據(jù),電子數(shù)據(jù)具有計算準(zhǔn)確、操作方便、網(wǎng)絡(luò)兼容性高等優(yōu)勢,但電子數(shù)據(jù)同時也是非常脆弱的,容易受到多種因素的影響,如計算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)攻擊、蓄意破壞、操作失誤、機(jī)械磨損等都會威脅到電子財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。所以在建設(shè)信息系統(tǒng)的同時,也必須改進(jìn)技術(shù)監(jiān)控手段,防范財務(wù)信息失密、被篡改和蓄意破壞等問題,保障信息化建設(shè)的安全。首先是對財務(wù)信息化各類崗位人員制定崗位責(zé)任制度;其次是對硬件、軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理和維護(hù);第三是對系統(tǒng)安全的控制;第四是對網(wǎng)絡(luò)安全管理的監(jiān)控。
篇9
一、財務(wù)信息化建設(shè)的探索
財務(wù)信息化,就是利用計算機(jī)軟件、硬件等有效技術(shù)手段,對財務(wù)管理各方面的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和處理,形成反映單位財務(wù)狀況、運(yùn)作情況的各類數(shù)據(jù)、報表等信息資源的工作過程。這個過程的實現(xiàn),可以提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,提升財務(wù)管理水平,減少和防止各類違反財經(jīng)紀(jì)律行為的發(fā)生,從而降低資金的使用成本,提高資金的使用績效。但是,財務(wù)信息化必須適應(yīng)單位的具體實際。不同類型的單位,對財務(wù)信息化的要求和側(cè)重點(diǎn)不同。脫離實際的做法,只能事倍功半,弄巧反拙。
因此,我局通過深入調(diào)查研究,結(jié)合本系統(tǒng)、本單位實際提出了軟硬兼施、標(biāo)本兼顧的財務(wù)信息化建設(shè)思路,并按照這個思路規(guī)劃系統(tǒng)財務(wù)信息化工作。軟,指計算機(jī)軟件;硬,指計算機(jī)及其設(shè)備;標(biāo),指財務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié);本,指財務(wù)信息化的基礎(chǔ)和平臺。具體說,我局的財務(wù)信息化建設(shè),既要根據(jù)工作需要開發(fā)設(shè)計軟件,又要立足高標(biāo)準(zhǔn)、適度超前配備計算機(jī)硬件;既要針對財務(wù)管理的具體薄弱環(huán)節(jié),實行“腳痛醫(yī)腳、頭痛醫(yī)頭”,又要立足長遠(yuǎn)、著眼今后,搭建系統(tǒng)財務(wù)管理綜合應(yīng)用的平臺。按照這個思路,我局主要從以下兩方面實施財務(wù)信息化,使財務(wù)管理工作全過程、全方位納入信息化管理之中。
(一)建立全市財務(wù)集中管理系統(tǒng)。
我局在考察華東各地工商系統(tǒng)財務(wù)信息化建設(shè)情況的基礎(chǔ)上,通過系統(tǒng)地分析和論證,決定借鑒江蘇省工商局的經(jīng)驗,依托全市系統(tǒng)內(nèi)部基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò),選擇先進(jìn)的用友nc財務(wù)應(yīng)用軟件,搭建全市財務(wù)集中管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)遠(yuǎn)程即時監(jiān)控、瞬時響應(yīng),使系統(tǒng)財務(wù)資源信息共享、監(jiān)管到位。
為建好這個基礎(chǔ)平臺,我們經(jīng)過深入調(diào)查研究和需求分析,根據(jù)本系統(tǒng)的會計核算層級和預(yù)算管理模式,采取了財務(wù)數(shù)據(jù)大集中和財務(wù)賬套大統(tǒng)一的做法,全市系統(tǒng)各單位的會計賬套全部集中到市局信息中心財務(wù)專用數(shù)據(jù)庫中,各單位原有管理、審批權(quán)限保持不變。盡管去年系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)十分緊張,我局黨組非常重視和支持這個項目的實施,專門擠出部分已落實用途的信息化建設(shè)資金。同時,還按照適度超前的標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立了財務(wù)專用服務(wù)器、構(gòu)建了財務(wù)專用網(wǎng)絡(luò),還為全系統(tǒng)各單位財務(wù)主管會計配備了手提電腦。
我市工商系統(tǒng)nc財務(wù)集中管理項目從去年9月開始啟動,今年1月起正式運(yùn)行,項目的具體實施情況接下來由財務(wù)科進(jìn)行詳細(xì)闡述,這里不重復(fù)了。應(yīng)該說,經(jīng)過近一年的運(yùn)行,我們的選擇是正確的,實現(xiàn)了財務(wù)監(jiān)管方式的重大轉(zhuǎn)變,取得了兩個加強(qiáng)、三個提高的成效:一是加強(qiáng)了對下屬各單位財務(wù)管理的力度和深度。該系統(tǒng)實現(xiàn)了全市系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)的完全集中,使各單位的所有財務(wù)活動均在市局的實時監(jiān)控下。市局可以隨時開展網(wǎng)上檢查和審計工作,任何違規(guī)問題均可以在事中發(fā)現(xiàn)并及時進(jìn)行整改,實現(xiàn)了財務(wù)的動態(tài)管理;二是加強(qiáng)了系統(tǒng)預(yù)算管理。該系統(tǒng)實現(xiàn)了全市財務(wù)處理的大統(tǒng)一,促使各單位財務(wù)口徑一致,市局將需要預(yù)算控制的經(jīng)費(fèi),如接待費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)等,設(shè)置預(yù)警線。凡達(dá)到或接近預(yù)警線,系統(tǒng)將發(fā)出預(yù)警,使預(yù)算控制和管理真正具有現(xiàn)實意義。三是提高了資金使用效益。該系統(tǒng)的建立使全市財務(wù)形成一盤棋,市局能夠充分施展經(jīng)費(fèi)調(diào)控藝術(shù),逐步提高系統(tǒng)資金績效,盤活全局,為我市工商事業(yè)的發(fā)展注入活力。四是提高了財務(wù)工作效率。該系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)資源信息共享,各類報表將實時匯總和自動生成,使以前需要反復(fù)修改的報表統(tǒng)計工作可以高效率完成。工作效率的提高,使財務(wù)人員可以更多地將精力放在綜合管理和資金調(diào)控上,為局領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好理財參謀。五是提高了財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。該系統(tǒng)實施的前后必須經(jīng)常進(jìn)行操作培訓(xùn)。而這種培訓(xùn)不僅提高財務(wù)人員的電算化水平,而且還提高財務(wù)人員賬務(wù)處理的能力,有效增強(qiáng)財務(wù)人員的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化意識,促進(jìn)了財務(wù)管理人員整體素質(zhì)的提高。
(二)對固定資產(chǎn)管理等工作的信息化應(yīng)用。
在工作中,針對固定資產(chǎn)管理等財務(wù)管理薄弱環(huán)節(jié),按照工作的要求,我局嘗試對固定資產(chǎn)管理、基層工商所報賬管理、收費(fèi)管理等財務(wù)工作進(jìn)行信息化改造,建立了信息系統(tǒng)。
1、固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。為加強(qiáng)系統(tǒng)固定資產(chǎn)的管理,我局開發(fā)設(shè)計了固定資產(chǎn)管理軟件。這個固定資產(chǎn)管理軟件具有固定資產(chǎn)錄入、查詢、統(tǒng)計、打印等功能,涵蓋固定資產(chǎn)處理的各工作流程,可打印輸出固定資產(chǎn)的卡片、標(biāo)簽、領(lǐng)用單、驗收單和分類、明細(xì)報表等,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的信息化管理,極大地提高了固定資產(chǎn)管理工作效率,保證了固定資產(chǎn)安全、可靠。今年,我局還進(jìn)一步優(yōu)化了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,使系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)即時監(jiān)控和遠(yuǎn)程管理,管理工作再上新臺階。
2、基層工商所報賬管理系統(tǒng)。在理順市縣一級財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上,
我局將管理重心進(jìn)一步下移,把規(guī)范基層工商所財務(wù)管理納入今年的工作重點(diǎn)。通過調(diào)查研究,我局發(fā)現(xiàn)基層工商所的財務(wù)管理工作仍基本實行手工操作。由于基層財務(wù)人員少、素質(zhì)參差不齊且流動性大,導(dǎo)致絕大部分工商所的報賬工作不統(tǒng)一、不規(guī)范。為此,我局根據(jù)系統(tǒng)實際,按照操作簡單、記錄方便、高效實用的原則,自行開發(fā)設(shè)計了基層工商所報賬管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)實現(xiàn)工商所——縣局——市局三級連通,并具有自動匯總、自動出賬、自動上報報表等功能,使以前較為復(fù)雜繁瑣的手工記錄日記賬、統(tǒng)計報賬表格,變得僅需點(diǎn)鼠標(biāo)和錄數(shù)字就可完成。現(xiàn)在該系統(tǒng)正在進(jìn)行調(diào)試和在部分工商所試運(yùn)行,待成熟后,將推廣到全系統(tǒng)所有工商所使用。3、收費(fèi)管理、收費(fèi)公示系統(tǒng)。為抓好收費(fèi)工作,做好收費(fèi)方式的改革,我們根據(jù)系統(tǒng)各單位所在地銀行的設(shè)置情況,由各單位和銀行聯(lián)合開發(fā)了收費(fèi)軟件,建立了適應(yīng)各地需要的銀行收費(fèi)扣費(fèi)系統(tǒng),使收費(fèi)工作基本由銀行完成,促進(jìn)了基層工商所的管理方向由收費(fèi)向執(zhí)法轉(zhuǎn)變。同時,圍繞收費(fèi)數(shù)據(jù)庫,還統(tǒng)一設(shè)計了收費(fèi)公示系統(tǒng),使全系統(tǒng)所有工商所利用電腦觸摸屏實現(xiàn)了收費(fèi)結(jié)果公示。
4、安裝網(wǎng)上銀行系統(tǒng)。為了實時監(jiān)控下屬各單位的銀行賬戶資金使用情況和收費(fèi)過渡賬戶管理情況,我局與建設(shè)銀行合作,安裝了網(wǎng)上銀行系統(tǒng),把系統(tǒng)所有在建設(shè)銀行開設(shè)的賬戶全部納入監(jiān)控。通過這個系統(tǒng),我局可以在辦公室隨時調(diào)出各單位的賬戶資料,審查各單位的資金日常運(yùn)作情況、資金結(jié)余情況、收費(fèi)上繳情況,使全系統(tǒng)的資金流動完全呈透明狀態(tài)。使用這個系統(tǒng)后,全市系統(tǒng)在銀行賬戶、收費(fèi)上繳上的不規(guī)范做法基本杜絕。
二、財務(wù)信息化建設(shè)的主要體會。
(一)財務(wù)信息化不僅僅是會計電算化。
早在本系統(tǒng)垂直管理時,系統(tǒng)就應(yīng)用了會計電算化軟件,而且使用的效果還比較理想。因此,一談起財務(wù)信息化,很多人都理解為就是會計電算化,從而產(chǎn)生既然有了電算化軟件,何必多此一舉再搞財務(wù)信息化的想法。其實,會計電算化只是財務(wù)信息化的其中一個方面。將會計電算化等同于財務(wù)信息化,是以偏概全,是片面的理解。會計電算化,是財務(wù)信息化的基本要求之一。除此之外,財務(wù)管理信息化還要求把財務(wù)管理的所有環(huán)節(jié)都納入其中,這樣才有利于財務(wù)信息的共享和整合。因此,財務(wù)信息化建設(shè)要跳出會計電算化的思維定勢。
(二)財務(wù)信息化是一個系統(tǒng)工程。
財務(wù)管理涉及單位的方方面面,財務(wù)信息化建設(shè)也不可避免地涉及廣泛的范圍。如果把財務(wù)信息化孤立于其他方面的信息化建設(shè),容易造成資源的浪費(fèi),不利于信息的整合。另外,財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)也必須統(tǒng)籌起來進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè),否則各信息子系統(tǒng)將成為“信息孤島”,信息化建設(shè)的效果大打折扣。因此,財務(wù)信息化是一個系統(tǒng)工程,必須按照財務(wù)工作需要合理規(guī)劃,統(tǒng)籌建設(shè)。這樣,財務(wù)信息化實際上可以理解為財務(wù)方面的“erp”應(yīng)用。如果本系統(tǒng)的企業(yè)注冊、監(jiān)管系統(tǒng)與收費(fèi)、票據(jù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來,人事管理系統(tǒng)與工資發(fā)放系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來,執(zhí)法辦案系統(tǒng)與辦案經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來,等等,我們各項工作的效率、質(zhì)量和成效將有質(zhì)的飛躍。
篇10
摘要電網(wǎng)企業(yè)一般投資大,必須有完善的內(nèi)部控制制度才能保證工程項目建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)。本文主要從財務(wù)管理的角度,闡述工程項目決算環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,只有了解工程建設(shè)的全過程并主動和業(yè)務(wù)融合,利用信息化系統(tǒng)梳理和優(yōu)化決算流程才能更好地對工程項目決算實施管控。
關(guān)鍵詞電網(wǎng)企業(yè) 工程項目項目決算內(nèi)部控制
近年來,為了滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,國家不斷加大對電力行業(yè)的投入,電網(wǎng)建設(shè)資金投入繼續(xù)保持較高水平狀態(tài)。由于電網(wǎng)工程項目投資大,無法轉(zhuǎn),涉及利益主體多利益主體,并且所處環(huán)境開放、復(fù)雜多變,必須建立和實施比較完善的內(nèi)部控制制度,才能保證工程項目建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
由于工程建設(shè)全過程監(jiān)控涉及的因素繁雜,本文主要從財務(wù)管理的角度探討工程項目決算環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。相對于可研、設(shè)計等工程其他環(huán)節(jié),工程項目竣工決算是財務(wù)人員比較熟悉以及參與度最高的部分,所以以該環(huán)節(jié)作為工程財務(wù)管控的切入點(diǎn)。
一、電網(wǎng)工程項目決算過程中存在的問題
(一)工程項目管理不規(guī)范
工程部門管理人員素質(zhì)參差不齊,內(nèi)部管理流程、職責(zé)不清晰,工程現(xiàn)場管理與工程決算管理脫節(jié),負(fù)責(zé)辦理工程結(jié)算的人員對現(xiàn)場情況不了解,現(xiàn)場管理人員則對工程資料及結(jié)算情況缺乏全盤認(rèn)識,加之人員變動移交手續(xù)不完整、責(zé)任不明確,工程資料缺失時有發(fā)生。
(二)部門間戰(zhàn)略協(xié)同缺失
計劃、設(shè)計、物資、施工、監(jiān)理、財務(wù)、工程管理部門間缺乏聯(lián)動,對其自身在工程決算管理過程中擔(dān)任的角色要沒有清晰的認(rèn)識,習(xí)慣站在自身的角度來看問題,無全局觀,信息溝通不暢,數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,手續(xù)不完備,工程項目決算的質(zhì)量和效率。
(三)工程財務(wù)管理職能弱化
原有的工程財務(wù)管理僅局限于日常工程款支付、決算編制和結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)等會計核算職能,財務(wù)部只能被動接受工程成本核算,財務(wù)管理職能被弱化。工程決算轉(zhuǎn)資不及時的現(xiàn)象較為普遍,直接影響折舊的準(zhǔn)確性,也影響了所得稅抵扣的及時性。
二、工程項目決算管理的控制措施
(一)整章建制,統(tǒng)一工程管理規(guī)范
以國家電網(wǎng)公司和省級電力公司的工程管理規(guī)范為依托,制定適合本單位的工程管理的實施細(xì)則,明確部門職責(zé)分工,規(guī)范資料管理、現(xiàn)金流量管理、合同管理、付款管理等相關(guān)制度,并引入績效考評,對工程立項、施工、審核、決算、轉(zhuǎn)資等各環(huán)節(jié)均提出明確規(guī)定和時限要求。確保每個環(huán)節(jié)的有序進(jìn)行,避免工程超支和決算的滯后。
(二)強(qiáng)化管理意識,推行項目經(jīng)理制和決算報告連簽制
整合工程管理機(jī)構(gòu),調(diào)整職責(zé)分工,建立項目經(jīng)理責(zé)任制,有效避免管理過程的“兩張皮”現(xiàn)象,工程管理更為系統(tǒng)、規(guī)范。
無論是輸變電工程,還是配網(wǎng)、技改等其他工程,財務(wù)部門均編制 “工程竣工決算報告”,并將此報告反饋給固定資產(chǎn)管理部門、籌建部門進(jìn)行聯(lián)合簽審,要求籌建部門對工程項目造價完整性和構(gòu)成進(jìn)行審核,一方面確保工程項目財務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù)的真實和完整,另一方面充實工程造價計劃完成情況等非財務(wù)信息。資產(chǎn)保管部門及時獲悉了接管資產(chǎn)的價值信息,履行了資產(chǎn)驗收職責(zé),大大提高工程項目結(jié)算信息的可靠性。
(三)注重項目成本控制,提高投資效益
工程竣工決算階段的成本控制,在事先要建立竣工決算環(huán)節(jié)的成本控制制度,對竣工清理、竣工決算、決算審計、竣工驗收等作出明確規(guī)定,確??⒐Q算真實、完整、及時;還要建立竣工清理制度,明確竣工清理的范圍、內(nèi)容和方法。
(四)財務(wù)主動前移,促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合
一是啟用“經(jīng)法合同管理系統(tǒng)”,各職能部門包括財務(wù)部對招投標(biāo)、各類合同文件進(jìn)行會簽,條款的審核把關(guān)更為細(xì)致和專業(yè);二是嚴(yán)把財務(wù)審核關(guān);三是跟蹤工程進(jìn)度,實時統(tǒng)計數(shù)據(jù),及時溝通反饋。四是嚴(yán)格資本性與費(fèi)用性支出標(biāo)準(zhǔn)劃分,在立項時主張將0.4kV線路與臺區(qū)改造工程合二為一,大幅減少工程項目數(shù)以及相關(guān)應(yīng)用工作量,并降低財務(wù)風(fēng)險。
(五)依托信息化系統(tǒng),固化業(yè)務(wù)流程
通過系統(tǒng)固化流程,把工程決算管理流程導(dǎo)入系統(tǒng),由系統(tǒng)定義流程的流轉(zhuǎn)規(guī)則,并且由系統(tǒng)記錄及控制工作時間,滿足管理需求,真正達(dá)到規(guī)范化管理的實質(zhì)操作階段。所有參與流程的人員不僅被授權(quán)了解自己在流程中的角色,而且確切地了解流程狀態(tài),清楚地知道自己應(yīng)當(dāng)完成哪些工作,不再有借口造成延誤、誤會或者疏忽。通過信息化手段,不僅能實時獲取信息,實現(xiàn)信息共享,還能生成各類信息報表,并且實現(xiàn)對任務(wù)工作時間的預(yù)警通知和催辦。
(六)開展投資效益評價,輔助投資決策
電網(wǎng)企業(yè)是資產(chǎn)密集型企業(yè),其投資項目數(shù)量多、規(guī)模大,項目建成后應(yīng)當(dāng)盡快發(fā)揮其作用才能提高企業(yè)的經(jīng)營效益、降低財務(wù)風(fēng)險,但有些建成后往往在供電能力和投資收益上與預(yù)期目標(biāo)相差較大,所以在完成項目決算后,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對完工工程項目預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)情況和項目投資效益等運(yùn)用財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行綜合分析與評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為未來項目的決策提供參考和風(fēng)險信息,提高投資決策管理水平。
三、結(jié)束語:
電網(wǎng)工程建設(shè)是一項涉及大量人力、物力、財力的龐大系統(tǒng)工程,如若沒有建立一套科學(xué)、嚴(yán)密而周全的內(nèi)部控制管理體系,電網(wǎng)工程建設(shè)是無法順利展開進(jìn)行的。而決算環(huán)節(jié)作為項目建設(shè)的最終環(huán)節(jié)需要財務(wù)人員充當(dāng)重要的角色,只有了解工程建設(shè)的全過程并主動和業(yè)務(wù)融合,梳理和優(yōu)化決算流程才能更好地對工程項目決算實施管控,確保工程決算的真實、準(zhǔn)確、及時。
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