我自年到三處做物資管理以來，在處長的大力支持嚴格要求下，在物資管理中嚴格把關，認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。

年我局開始貫徹iso-9000標準，這為物資管理提供了一整套科學而規(guī)范化的管理模式，讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規(guī)定的職責，認真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度，把處里的一切材料、工具、機具等財產(chǎn)當成自己家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。

工程材料的管理中嚴把收發(fā)料關。認真做好各種材料的進貨檢驗，驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符，外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報，換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細表，將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫，做好標識。在每次材料發(fā)放時，嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求，在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結余情況填寫"工程物資耗用清單"，把工程剩余料交給甲方，由甲方責任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采購。

施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責，尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護，發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報，對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養(yǎng)，為下次工程做好準備。根據(jù)工程實際材料使用情況進行入賬、消賬，做到賬物相附。

通過這些年對材料、工機具的管理，我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟：

第一步，對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理，經(jīng)常使用的材料碼放在一起，每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標識，做到一目了然。

一、煤礦企業(yè)物資管理存在的問題

（1）物資計劃管理不到位。當前物資計劃的制定仍舊堅持什么買什么，盲目采購，臨時性和應急性采購多，而不是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，科學、合理地制定儲備定額和物資儲備，更未充分考慮企業(yè)的未來發(fā)展需要。物資計劃的預見性、嚴肅性、準確性差，沒有根據(jù)生產(chǎn)任務及采掘銜接來編制企業(yè)物資供應計劃，采購與物資需求計劃結合不緊，超計劃采購、無計劃采購現(xiàn)象普遍存在。（2）庫存結構不合理，庫存定額缺乏科學性。煤礦企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象，仍然沒有得到根本的改變，現(xiàn)有庫存結構調(diào)整幅度不大，長線物資仍有較大庫存，積壓、待報廢物資所占比重較高，老的積壓未處理，新的積壓又出現(xiàn)，使企業(yè)大量的資金沉淀，影響了資金周轉(zhuǎn)。（3）監(jiān)督、激勵機制不健全。煤礦物資消耗量很大，年消耗量數(shù)以億計，物資管理人員處于個人利益考慮未嚴格要求自己，就可能導致以權謀私、連用職權謀取個人私利等行為。在實際中，煤礦企業(yè)由于監(jiān)督制約機制缺乏或不夠健全，內(nèi)部制約機制不明確，越權、侵權、濫用權力等行為時有發(fā)生；而且，由于沒有建立合理的物資管理人員激勵機制，其工作的好壞并不和企業(yè)的經(jīng)濟效益直接掛鉤，無法有效地調(diào)動起物資管理人員的積極性，效率不高。

二、加強物資管理的相關措施

物資管理包含的物資種類眾多，具有繁瑣性和復雜性，煤礦企業(yè)要提高物資管理水平、更上一個臺階，必須采用現(xiàn)代科技手段，充分利用信息化技術，把計劃編制、物資采購、庫存、供應商及用戶等的整個物資管理涉及的相關方納入到系統(tǒng)之中，實現(xiàn)信息資源的有效共享，梳理各個環(huán)節(jié)和流程，并對各個環(huán)節(jié)和流程實施有效的運行控制，從而建立起全程的管理平臺，同時，加強與外部信息的交換，建立外部市場的溝通機制，促使物資管理水平的進一步提高。針對上述存在的問題，可從以下幾個方面進行改進和提高：（1）加強學習，應用新技術。煤礦企業(yè)的物資管理部門和人員要加強學習,轉(zhuǎn)變思想觀念，擺脫過去依賴行政命令或者指令性計劃的思想，，掌握在市場經(jīng)濟條件下搞好物資管理工作的本領。負責物資管理的決策人員要充分認識到技術進步的重要性，一方面要加強信息技術的應用，另一方面要物資管理系統(tǒng)的改造升級，同時不斷完善物資管理工作的協(xié)調(diào)、組織及制度建設，向物資管理的各個環(huán)節(jié)要經(jīng)濟效益。（2）提高物資管理人員素質(zhì)，建立專業(yè)化的管理團隊。提高物資管理水平的基本要義是以人為本，建設一支專業(yè)化高素質(zhì)的管理團隊。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展進步，物資管理越來越向?qū)I(yè)化發(fā)展，所包含的物資采購、存貨控制、質(zhì)量管理、經(jīng)濟核算等都已發(fā)展成為一門獨立的專業(yè)方向，許多專業(yè)性、知識性很強的方法和技術都已經(jīng)創(chuàng)造出來。鑒于此情況，煤礦企業(yè)應切實重視和強化對物資管理人員的專業(yè)知識培訓和職業(yè)技能教育，通過定期舉辦各種講座、培訓、交流活動等措施，達到提高物資管理專業(yè)人員技術素質(zhì)、提高物資管理人員綜合素質(zhì)、提高一線員工技能素質(zhì)的目的，建設一支具有現(xiàn)代化、專業(yè)化、技能化的管理技術和科學知識的物資管理團隊。（3）統(tǒng)一物資標準，加強庫存管理。煤礦企業(yè)可以對各項物資實行統(tǒng)一化的編碼標準，確保各項物資材料的狀態(tài)明晰有效，并對物資的使用情況進行實時監(jiān)控，實現(xiàn)物資“購、存、供、耗”的一體化管理。同時，煤礦企業(yè)還應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要確定合理的物資庫存量并進行不斷的完善、修訂，并實時調(diào)整庫存結構，達到最優(yōu)化的庫存狀態(tài)和資金使用效率。（4）采用先進的技術手段，改進物資管理的手段和方法。以往煤礦企業(yè)物資管理的大部分業(yè)務流程都是采用手工的方式，無法有效滿足現(xiàn)代技術手段進步條件下對物資管理的要求。為充分利用現(xiàn)代信息技術，煤礦企業(yè)均根據(jù)其企業(yè)特點不斷程度的建立和完善了物資管理信息系統(tǒng)，促使物資管理模式從職能(功能)管理到過程管理進行轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。一些煤礦企業(yè)物資管理工作的整個流程完全實現(xiàn)網(wǎng)上運轉(zhuǎn)，從計劃編制、供方預審、價格比選、招投標管理、合同的簽訂到物資到貨、驗收、使用等環(huán)節(jié)全部實現(xiàn)網(wǎng)上審批，減少了人工環(huán)節(jié)的勞動強度，提高了工作效率。

三、結論

物資理對于煤礦企業(yè)來說，流程繁多，系統(tǒng)復雜。隨著管理經(jīng)驗的不斷進步，國內(nèi)一些煤礦企業(yè)已經(jīng)不同程度的開展了一些物資管理方面的改進和革新，提高了物資管理工作的效率，減輕了物資管理人員的勞動強度，有效適應了各級物資管理環(huán)節(jié)和流程上的需要。但是，物資管理是一個隨著技術和管理經(jīng)驗的進步而不斷完善的系統(tǒng)工程，隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展進步，煤礦企業(yè)在物資管理方面的要求也會越來越高。相信通過物資管理方面的經(jīng)驗積累，煤礦企業(yè)在物資計劃編制、采購、使用、儲備等各個重要環(huán)節(jié)的管理模式上，將不斷取得新的創(chuàng)新、新的突破和進展。

一、煤礦物資管理信息化的意義

近年來，隨著先進技術的不斷出現(xiàn)，煤礦生產(chǎn)的機械化、自動化程度不斷提升，這就導致生產(chǎn)需求計劃不能再按照原先的方式進行申報，需要縮短物資的供應周期，以滿足不斷提升的生產(chǎn)需求。另外傳統(tǒng)的需求計劃無論是在形式上還是內(nèi)容上準確性、時效性都比較差，加之實際生產(chǎn)需求的多變性，這就更容易導致物資管理無法根據(jù)客觀的需求進行相應的調(diào)整及變化。除此之外，申報環(huán)節(jié)較為復雜，編制調(diào)整程序也多，會造成物資信息失真的情況，進而導致物資管理的被動性，造成計劃與采購、采購與供應之間的脫節(jié)。鑒于以上問題，在建立煤礦物資管理信息化的過程中，要注意不能對過去的管理模式進行生搬硬套，也不能僅限于對計算機信息管理系統(tǒng)的低級使用，同時還需要在充分了解煤礦需求拉動的物資采購模式的基礎上，建立一種全面的、面向供應鏈的煤礦物資管理信息化系統(tǒng)。除此之外，通過煤礦物資管理信息化系統(tǒng)的建設不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各部門之間業(yè)務交流的加強，同時也能夠有效提高員工的業(yè)務能力，使企業(yè)內(nèi)部的管理更加的順暢及靈敏，實現(xiàn)其職能導向向流程導向的轉(zhuǎn)變。

二、現(xiàn)階段煤礦物資管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

就目前的國內(nèi)煤礦行業(yè)來看，很多的煤礦物資管理相對落后，尤其是在無法真正的實現(xiàn)計算機以及網(wǎng)絡管理的作用，這將為煤礦企業(yè)自身競爭力的提高帶來更大的挑戰(zhàn)。尤其是現(xiàn)階段面臨國家產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整以及市場化的雙重形勢下，提高煤礦企業(yè)的管理水平以及管理層次是一個十分重要又迫切的任務。在煤礦企業(yè)管理中，煤礦物資管理以及定額核算是較為復雜的工作，因此需要結合實際進行深入的研究探討的基礎上，開發(fā)出一套能夠符合實際滿足需求的煤礦物資管理軟件。通過此軟件的運行將有利于提高煤礦管理水平并逐步實現(xiàn)煤礦管理的現(xiàn)代化以及信息化。

三、煤礦物資管理信息化的對策

(一)建立煤礦物資供應化管理與控制系統(tǒng)

摘要：本文就“對石油工程物資管理的思考”為題,提出加強物資管理的作用及提高企業(yè)物資管理水平的措施,以求起到拋磚引玉的作用。

關鍵詞：石油工程;物資管理;石油行業(yè);發(fā)展現(xiàn)狀

隨著當今社會的不斷發(fā)展和科技的進步,所有的行業(yè)都需要與時俱進的進行改革,我國的石油企業(yè)也就面臨著進一步的深化改革,石油工程企業(yè)的成立是中石化集團公司一系列改革中一部分,而物資管理又是石油工程企業(yè)面臨的一項重要又復雜的工作,也是石油工程企業(yè)運行過程中的最基礎、最重要的環(huán)節(jié)。怎樣提高企業(yè)的物資管理水平,有什么相關的對應措施來強化管理,是很重要的。根據(jù)這些原因和條件,我將在下文給出一些相關的建議和方式,以求可以適應企業(yè)的改革和發(fā)展,提高物資管理的管理水平。

1加強物資管理的作用

1.1加強物資管理是企業(yè)提升自身管理水平的必然要求。石油企業(yè)要實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,就需要物資管理部門提供高效的保障。一個企業(yè)的運轉(zhuǎn)需要整個企業(yè)上下所有的部門全部配合,所有的部門和環(huán)節(jié)都要環(huán)環(huán)緊扣,這樣才可以更加有效率的完成每一個步驟。否則的話,其中有任何一個小環(huán)節(jié)出了問題,可能就會導致整個操作的失誤,浪費更多的人力物力。從而導致企業(yè)整體的管理水平也變得低下,影響整個企業(yè)的工作效率。作為一個石油上游企業(yè),石油企業(yè)的物資管理到位,提供安全可靠、性價比高的物資,鉆探施工出優(yōu)質(zhì)的油井或氣井,才可以保證其他環(huán)節(jié)的開展,從而更好地提升企業(yè)的整體管理水平,有效降低企業(yè)運行成本,更好地給石化油服的股東帶來效益回報。1.2加強物資管理可以緩解企業(yè)的成本壓力。受石油行業(yè)“極寒期”影響,石油行業(yè)大幅壓減投資,工作量減少,面對新常態(tài)、低油價的現(xiàn)狀,石油工程企業(yè)要走出困境,必須修好內(nèi)功,進一步降本增效。由于油田化學劑、燃料、鉆具、項目設備及配件等物資費用在所有成本構成中占比較大,這也就決定了物資費用下降對于降低成本的重要性。因此,在國內(nèi)外市場價格不穩(wěn)定且原材料不斷上漲的情況下,如何運用現(xiàn)代的先進管理方式來提高企業(yè)的整體效率,從而緩解企業(yè)的成本壓力,是物資管理面臨的重要課題;而提高企業(yè)運營效率,釋放行業(yè)成本壓力,是物資管理部門現(xiàn)在需要急切解決的問題。

2提高企業(yè)物資管理水平的措施

為加強物資管理監(jiān)察，規(guī)范物資管理行為，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《開展物資采購管理執(zhí)法監(jiān)察的通知》等相關文件精神，我認真組織安排，從基礎管理、供養(yǎng)管理、物資節(jié)約三方面對2015年上半年的物資采購、物資供應、質(zhì)量驗收、儲運保管、廢舊物資處置、物資管理標準化、信息化建設實施情況等進行了全面自檢自查?，F(xiàn)自檢自查工作結束，有關情況總結如下：

一、認真開展自檢自查工作

我通過認真學習《開展物資采購管理執(zhí)法監(jiān)察的通知》等相關文件精神，充分認識自檢自查工作的重要意義，搞好自檢自查工作對于規(guī)范物資采購管理行為，提高物資使用效率，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，深化反腐倡廉建設，促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，具有積極重要的意義。我十分重視本次自檢自查工作，切實按照上級部門的工作精神和工作要求，全面做好自檢自查工作。要求自檢自查人員認真細致全面進行自檢自查，不能走過場，為自檢自查而自檢自查，對自檢自查出來的問題要馬上整改，切實整改到位，確保規(guī)范物資管理，促進物資管理工作不斷邁上新臺階。

二、物資管理基本工作情況

通過本次自檢自查，我物資管理工作情況總體較好，能夠按照上級部門有關物資管理的工作精神和工作部署，全面做好物資管理工作，規(guī)范了物資管理，促進了企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

1、在物資基礎方面。我能夠嚴格按照上級部門有關物資管理的工作要求，制定各類物資管理工作制度，把物資管理制度嚴格落實到崗到人，提高物資管理的規(guī)范化水平。一是制定物資管理崗位職責，組織物資管理人員認真學習崗位職責，嚴格履行崗位職責，切實做好物資管理工作，提高物資管理水平。二是制定物資管理工作標準，明確物資管理的工作內(nèi)容和標準要求，提高和實現(xiàn)物資管理工作標準化。三是制定物資管理崗位廉潔自律制度，要求物資管理人員嚴格執(zhí)行廉潔從業(yè)規(guī)定，自覺抵制社會上的不正之風，老老實實做人，干干凈凈辦事，無違紀違規(guī)行為。

摘要：近幾年，煤炭企業(yè)在國民經(jīng)濟下行的大形勢下，遭遇了前所未有的困難。對于煤炭企業(yè)來說，物資管理在企業(yè)的整體的管理系統(tǒng)中扮演著十分重要的角色，在當前形勢下，煤炭企業(yè)更要提質(zhì)增效降低成本，將物資管理從粗放化轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣?，進一步節(jié)省成本。立足于煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，探討優(yōu)化控制的方式有其必要性。

關鍵詞：煤炭企業(yè)；物資管理；優(yōu)化控制

一、引言

在物資管理方面，煤炭企業(yè)長期處于管理較落后的水平，管理觀念也比較老舊，因此造成了煤炭企業(yè)物資管理粗放化的現(xiàn)狀。當前，面對市場困境，煤炭企業(yè)要想在行業(yè)中生存并更好發(fā)展，就必須關注物資管理，基于此，越來越多的煤炭的企業(yè)對物資管理的優(yōu)化控制進行了多種嘗試。

二、我國煤炭企業(yè)物資管理控制的現(xiàn)實情況梳理

(一)部分煤炭企業(yè)缺少完善的物資制度，物資采購計劃實施不夠

1內(nèi)部控制理論的基本概述

內(nèi)部控制理論最早起源于以證券公司為代表的金融機構，其目的在于通過一系列的措施減少經(jīng)營過程中的成本消耗，最終達到提高公司經(jīng)濟效益的目的。內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中的運用還有助于提高企業(yè)的抗風險能力，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理。對石油企業(yè)而言，內(nèi)控制度在物資管理工作中應用的作用主要體現(xiàn)在以下方面：第一，在內(nèi)控制度的大背景下，物資需求計劃的上報需要實行分級審批制度，以此來完善物資管理流程，從而提升物資使用過程中的控制與監(jiān)督的科學性。分級審批制度是一種對傳統(tǒng)物資管理模式的優(yōu)化，需要完善其中的細節(jié)。第二，在內(nèi)控制度的作用下內(nèi)控流程得到了合理控制，這對石油企業(yè)規(guī)范物資需求計劃、盤點庫存、盤活無形資產(chǎn)，優(yōu)化庫存結構起到了一定的推動作用。在很大程度上節(jié)約了石油企業(yè)的生產(chǎn)成本，在國際油價持續(xù)低迷的大環(huán)境下，這方面的措施保障了石油企業(yè)的效益。第三，依托內(nèi)控制度，在信息技術的輔助之下，對所屬企業(yè)的物資實現(xiàn)了全程定額消耗管理，尤其強化了廢棄物資的管理。完成了對企業(yè)固定資產(chǎn)的維護優(yōu)化升級，整體物資管理工作的水平得到了提高。

2現(xiàn)階段石油企業(yè)物資管理應用內(nèi)控制度面臨的難題

2.1認識不夠深入。只有提高認識才能夠確保內(nèi)控制度在石油企業(yè)物資管理工作中發(fā)揮應有的作用。認識不夠深入的問題制約了內(nèi)控制度的更新、完善，因此該類制度本身的局限性會使得企業(yè)無法執(zhí)行國家出臺的相關政策標準，石油企業(yè)內(nèi)的員工、管理者也缺乏完善這部分工作的積極性。這便是內(nèi)控制度無法在石油企業(yè)物資管理中得到有效應用的原因。結合實際工作現(xiàn)狀分析，外部監(jiān)督力度不夠，監(jiān)督環(huán)境無法適應石油行業(yè)發(fā)展實際需要的問題也會使得內(nèi)控制度無法發(fā)揮應有的作用。新形勢下只有改善這類問題才能夠強化石油企業(yè)的內(nèi)部管理，促進其健康發(fā)展。2.2物資資源分散，信息共享不到位。石油行業(yè)的特殊性決定了該行業(yè)內(nèi)的企業(yè)只能依靠定期盤存的方式進行物資、庫存管理。這種“被動式”的管理模式限制了企業(yè)對物資庫存動態(tài)的監(jiān)管以及物資管理信息的內(nèi)部流通。石油企業(yè)的物資管理其實非常分散，且存在多級庫存的問題，物流功能較為低下，生產(chǎn)原件或產(chǎn)品的流通往往需要耗費大量的人力、物力。再者，物資信息流通受限也會使企業(yè)面對市場喪失最佳的決策機會，最終會引發(fā)物資積壓以及設備閑置的問題，從而影響企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。對物資管理而言，若其中的信息無法實現(xiàn)共享，便無法實現(xiàn)資源的最佳配置。眼下很多企業(yè)都沒有建立起專業(yè)的物資信息管理系統(tǒng)，物資管理中的各個環(huán)節(jié)均未實現(xiàn)高效的信息共享，也正因為如此才無法保證物資計劃制定的針對性，采購、儲備的管理信息無法及時溝通，無法發(fā)揮資源的最大效用。內(nèi)控制度作用的正常發(fā)揮需建立在明確物資管理信息的基礎上，信息無法得到應用將會對其產(chǎn)生不可逆轉(zhuǎn)的影響。

3石油企業(yè)物資管理中發(fā)揮內(nèi)控制度作用的具體措施

3.1提高認識，改善內(nèi)部控制環(huán)境。提高認識是新形勢下石油企業(yè)物資管理中發(fā)揮內(nèi)控制度作用的前提，這要求相關工作人員正視現(xiàn)行的內(nèi)控制度以及物資管理工作中存在的問題，由解決問題出發(fā)逐步改善內(nèi)部控制環(huán)境。要讓管理人員提高自身能動性，用實際行動推動內(nèi)控制度的發(fā)展與創(chuàng)新，完善這方面的管理制度，明確各部門員工的管理職責，優(yōu)化管理監(jiān)督系統(tǒng)。內(nèi)部控制環(huán)境的改善需建立在加強外部監(jiān)督力度的基礎之上，要增強相關工作人員的責任意識，為內(nèi)控制度發(fā)揮作用打下堅實的基礎。管理者需定期對企業(yè)的管理制度進行升級改造，石油企業(yè)的特性決定了各方面的管理工作應當做到“政企分開”，從而保證工作的針對性并確保各方面的措施能夠得到落實。在此基礎上要以“產(chǎn)權清晰、權責明確”為原則來完成管理制度的升級改造。堅持“以人為本”，合理優(yōu)化相關資源配置，根據(jù)實際工作需要優(yōu)化物資管理的機構，在現(xiàn)代企業(yè)管理模式的指導下改善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境。3.2加強采購與監(jiān)督管理。雖說石油企業(yè)的物資采購能夠受到市場環(huán)境的影響，但若能夠加強采購環(huán)節(jié)的管理也有助于降低企業(yè)運營的成本。采購人員需要根據(jù)實際工作需要擬定采購計劃，之后再由專門的負責人員對采購計劃進行核實。核實之后將采購計劃交付采購小組，在經(jīng)過市場調(diào)研之后確保采購對象能夠滿足質(zhì)量要求的前提下完成采購。采購管理的目標是讓企業(yè)能夠花最少的錢得到最優(yōu)質(zhì)的商品，優(yōu)化采購對象的運輸，盡可能的減少運輸環(huán)節(jié)中的損耗。對石油物資管理而言，需要加強內(nèi)控工作中關鍵節(jié)點的監(jiān)督與控制。要保證關鍵環(huán)節(jié)不脫節(jié)，讓企業(yè)投入最少的成本得到最大的收益。物資主管部門要構建完善的監(jiān)督?jīng)Q策管理機制，確保自身能夠?qū)Ω鱾€環(huán)節(jié)實現(xiàn)高效的控制。而這一切的前提便是明確運行機制，加強物資管理部門與生產(chǎn)部門的配合，讓其共同實現(xiàn)物資管理目標。要達到這一效果需要強化相關工作人員的交流意識，涉及到重要材料、生產(chǎn)設備的工作要依靠聯(lián)合小組來展開。將物資管理部門與生產(chǎn)部門之間的溝通制度化，讓其共同討論工作中出現(xiàn)的問題并制定科學、嚴謹?shù)慕鉀Q方案。3.3完善物資管理信息系統(tǒng)。完善物資管理信息庫存系統(tǒng)，把部分庫存存放在供應商處，利用信息的形式來代替庫存，這不僅有效提高了工作效率，還能夠充分利用市場資源。為了讓供應商在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位，其必須深入的了解市場需求，分析當前情況下所存在的風險因素，建立起穩(wěn)定的供需關系。

1物資管理中ERP系統(tǒng)的作用分析

1.1有效的降低了企業(yè)的經(jīng)營成本

在進行材料成本的核算時依據(jù)的是物資的計劃價格，材料的真實成本是由材料的價差進行反映的。這種成本的核算方式在操作上具有簡單性和方便性，但同時也具有較為明顯的弊端，例如，如果材料的成本和市場價格間的偏差較大時，企業(yè)的材料成本就反映不出產(chǎn)品價格真實的變化狀況，因而這種采購標準就喪失了其價值。ERP系統(tǒng)在物資管理中的推廣和應用，使企業(yè)的物資管理擺脫了計劃價格的材料成本核算方式。在ERP系統(tǒng)中，一旦采購產(chǎn)品的市場價格有變化，相應的企業(yè)就會調(diào)整其物資價格，使物資價格基本和市場價格相一致，進而將庫存物資的價值與材料的成本消耗如實的反映出來。此外，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)還使企業(yè)的采購集中化，并充分發(fā)揮出批量采購的價格優(yōu)勢。

1.2數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化，業(yè)務效率的有效提升

基礎數(shù)據(jù)作為企業(yè)信息流轉(zhuǎn)通暢的重要保證，在傳統(tǒng)的物資管理中，企業(yè)的數(shù)據(jù)信息過于復雜且量也較大，這就使得數(shù)據(jù)的整合很難有效展開，給數(shù)據(jù)使用過程中的真實性、方便性都帶來了很大的影響。而ERP系統(tǒng)在物資管理中的應用，有效的實現(xiàn)了信息共享的實時性，同時信息的傳遞也更加的快速和及時，在ERP系統(tǒng)中，物資的需求單位可以直接在系統(tǒng)中錄入其需求信息，而ERP劃系統(tǒng)會自動計劃平衡物料的需求，系統(tǒng)將單位編碼以及物料編碼等基礎數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息反映的清晰明了化，并自動進行訂單錄入、提交、核單、出、入庫以及退貨等工作流的傳遞，有效的避免了傳統(tǒng)物資管理中人為因素引起的采購盲目性以及準確度不高的問題，通過ERP系統(tǒng)的軟件功能還能實現(xiàn)隨時查閱、統(tǒng)計、輸出數(shù)據(jù)信息，這就使得物資管理以及采購人員對企業(yè)的庫存以及采購狀況可以隨時的了解和掌握，有效的確保了收貨、發(fā)貨、存貨的及時性和準確性，進而每筆業(yè)務都可以實現(xiàn)對其價格的審批，使采購漏洞得到補救，確保了實際的物資采購與賬單記錄的一致性。

1.3促進操作的規(guī)范性以及過程控制的有效性

1企業(yè)進行物資管理的意義以及存在的問題

1.1企業(yè)進行物資管理的意義

（1）物資作為施工項目有效實現(xiàn)生產(chǎn)過程的重點與基礎，只有將物資管理工作做好，才能確保項目施工的正常以及不斷推進。

（2）先進、完善而有效的物資管理工作，對于進一步改善施工項目的各項技術經(jīng)濟指標，對于提高經(jīng)濟效益有著重要的意義。

（3）加強物資信息管理工作，對于進高施工項目的敏捷化生產(chǎn)，進一步強調(diào)工程項目的各種適應性有著重要的意義。

1.2企業(yè)物資管理存在的問題

[摘要]目的為優(yōu)化醫(yī)院物資管理系統(tǒng)，提高對物資耗材在院內(nèi)外流轉(zhuǎn)的“全過程”管理，實現(xiàn)提高物資耗材使用率。方法將醫(yī)院物資管理系統(tǒng)與醫(yī)院耗材采購、試劑采購、權利監(jiān)控等系統(tǒng)進行對接、高度整合。結果規(guī)范醫(yī)院物資高值耗材的采購、使用、維修、報廢等流程，形成管理閉環(huán)，提高管理水平。結論通過優(yōu)化醫(yī)院物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資的全程跟蹤和精細化管理，為降低醫(yī)療成本、提升醫(yī)院管理效能提供支撐。

[關鍵詞]物資管理系統(tǒng)；全過程管理；管理效能；精細化管理；權利監(jiān)控

物資管理系統(tǒng)是醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的一個重要組成部分，它實現(xiàn)了醫(yī)院物資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化[1]。醫(yī)院物資管理的好壞，直接反映出耗材等物資成本的高低、使用率，體現(xiàn)醫(yī)院管理水平，是衡量醫(yī)院管理效能的主要指標之一。醫(yī)學科學的發(fā)展使醫(yī)療服務越來越依賴于各種新型設備和材料，幾十年來醫(yī)院采購與供應物料的種類和范圍飛速增長，傳統(tǒng)的手工管理方式已經(jīng)無法適應[2-3]。各級醫(yī)院紛紛建立物資管理系統(tǒng)來積極調(diào)整醫(yī)院物資（高值耗材）的采購、使用、維修、報廢等流程。然而由于很多醫(yī)院信息建設沒有進行頂層設計，導致信息系統(tǒng)分布林立，物資管理系統(tǒng)也獨立于其他系統(tǒng)之外，沒有與試劑采購、在線報修、固定資產(chǎn)登記、財務軟件等系統(tǒng)連接，導致這些系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分散、凌亂，管理者無法從中得到對物資耗材最全面的分析[4]。因此根據(jù)上述問題，我們將在原來物資管理系統(tǒng)的基礎上對其進行優(yōu)化改造。

1物資管理系統(tǒng)優(yōu)化

1.1醫(yī)院耗材采購接口。通過與醫(yī)院供應商管理平臺的接口改造，由醫(yī)院做采購單，發(fā)送采購訂單后，傳送數(shù)據(jù)至供應商管理平臺。供應商通過平臺，生成送貨單后，在送貨時攜帶打印的送貨單據(jù)進行耗材資產(chǎn)的掃描入庫[5]。以此來實現(xiàn)醫(yī)用耗材采購、送貨、入庫流程的管理閉環(huán)。1.2設備維修申請單點登錄。在臨床科室人員登錄物資系統(tǒng)B/S界面后，點擊菜單通過單點登錄的方式，實現(xiàn)物資系統(tǒng)中的設備維修申請?zhí)D(zhuǎn)至維修申請。填寫后的單據(jù)將會傳到物資系統(tǒng)的設備維修報告中，同時每月將維修報告匯總成報表。1.3試劑采購接口整合。LIS系統(tǒng)中的試劑采購信息，將原有的試劑采購系統(tǒng)與物資系統(tǒng)做接口，由檢驗科發(fā)送確認采購的試劑采購單中抽取數(shù)據(jù)信息，在物資管理系統(tǒng)中，生成領用單，再由庫房操作人員制作采購單據(jù)，來完成采購環(huán)節(jié)，以此實現(xiàn)對試劑的采購監(jiān)管[6]。1.4固定資產(chǎn)全生命周期管理。通過對固定資產(chǎn)的申購、招標、采購、驗收、入庫、出庫、文檔、附件、維修、報損等信息的全流程管理監(jiān)控，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)全生命周期進行全程監(jiān)控。1.5權利監(jiān)控接口。對醫(yī)院現(xiàn)使用的報廢的申請單據(jù)，在臨床科室填寫后，經(jīng)科室領導及維修人員審批后，由設備科操作員在物資系統(tǒng)中導出EXCEL文檔，上傳至院務會討論，討論結果可批量選擇同意報廢的設備，最后再由設備科操作員在物資系統(tǒng)中批量報廢，完成申請單據(jù)的審批流程，滿足醫(yī)院業(yè)務審批相關的權利監(jiān)控管理要求[7-8]。1.6財務付款憑證由于固定資產(chǎn)、耗材的出庫和固定資產(chǎn)折舊的數(shù)據(jù)都是來自于物資管理系統(tǒng)，每個月都需要根據(jù)物資系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)向財務系統(tǒng)輸入付款憑證，現(xiàn)將物資系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)報表通過接口的形式，完成付款憑證的直接錄入，須將物資系統(tǒng)與現(xiàn)有醫(yī)院財務系統(tǒng)對接[9]。1.7固定資產(chǎn)檔案附件管理。對現(xiàn)有固定資產(chǎn)有檔案文件的作為附件傳入到物資系統(tǒng)中，需要系統(tǒng)可以支持對固定資產(chǎn)相關文件的上傳、存儲、下載等管理功能，以便于用電子文件系統(tǒng)取代紙質(zhì)文件的管理，使資產(chǎn)信息脫離紙質(zhì)文件的管理。1.8設備使用分析。對醫(yī)院現(xiàn)有的百萬以上醫(yī)療設備的使用及收費情況做分析，需要將物資系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)中的百萬元及以上的設備做對應匹配，根據(jù)收費代碼，抽取到HIS系統(tǒng)中的收費信息，從而計算出這些設備的使用率和定期的收費金額，以此知道這些設備的效益，最后將所得數(shù)據(jù)及分析結果展示在BI平臺上[10-11]。1.9耗材使用分析。對醫(yī)院物資系統(tǒng)中現(xiàn)使用的可收費醫(yī)用耗材的使用及收費情況做分析，需要將物資系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)收費項目通過收費代碼做匹配，從而由HIS系統(tǒng)中取到可收費醫(yī)用耗材的收費和使用情況，最后將取得的數(shù)據(jù)和物資系統(tǒng)中可收費醫(yī)用耗材的購買情況展示在BI平臺上[12]。

2優(yōu)化結果