如何進(jìn)一步做好單位辦公室工作
時(shí)間:2022-09-30 10:52:00
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辦公室工作做得好與壞,會(huì)直接影響到單位能否完成好其它各項(xiàng)工作,辦公室工作在單位各項(xiàng)工作中起著非常重要的作用。但是辦公室工作繁雜、日常業(yè)務(wù)零碎,所以要想做好辦公室工作,就必須進(jìn)一步強(qiáng)化職能、改進(jìn)工作方法、提高工作效率,使辦公室迅速適應(yīng)不斷變化的形勢(shì)需要,滿(mǎn)足單位建設(shè)的實(shí)際要求,這樣才能更好地為領(lǐng)導(dǎo)、為各股室、為全體職工服好務(wù),這也是如何進(jìn)一步做好單位辦公室工作的重點(diǎn)。
一、要進(jìn)一步做好辦公室工作,首先就是要確定工作的目標(biāo)。
1、要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策,積極配合領(lǐng)導(dǎo)組織全處職工開(kāi)展各種學(xué)習(xí)教育活動(dòng),以做好職工的政治思想工作。
2、要抓好領(lǐng)導(dǎo)在工作中關(guān)注的重點(diǎn)、難點(diǎn)及群眾反映的熱點(diǎn),為領(lǐng)導(dǎo)決策獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
3、要完成單位各項(xiàng)工作總結(jié)、工作計(jì)劃、實(shí)施方案、全年工作思路等一系列材料,做好傳達(dá)上級(jí)指示、決定、通知等工作。
4、要對(duì)單位出臺(tái)的重大決策、重要工作部署以及領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
5、要搞好信息調(diào)研和編寫(xiě)報(bào)送工作,使信息具有較高參考價(jià)值的內(nèi)容,突出信息工作的全局性、典型性、真實(shí)性和及時(shí)性。
6、要在制訂一系列內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)單位內(nèi)部的管理工作。
7、要全面了解單位各方面的情況,以便協(xié)助單位工會(huì)、團(tuán)支部、婦聯(lián)及各股室完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、要認(rèn)真細(xì)致的做好單位組織人事工作,做好單位全體干部職工的年底考核工作和單位各種人事檔案存檔工作。
9、要做好單位上下級(jí)之間和各股室之間的綜合協(xié)調(diào)工作,確保我處各項(xiàng)工作在團(tuán)結(jié)一致的氛圍中順利完成。
10、要努力完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。
二、要進(jìn)一步做好辦公室工作,其次就必須不斷的自我完善。
1、面向發(fā)展,樹(shù)立“四個(gè)意識(shí)”。即全局意識(shí)、精品意識(shí),服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新意識(shí)。
全局意識(shí),就是要處理好全局和局部,上級(jí)和下級(jí)之間的關(guān)系。精品意識(shí),就是要以極端負(fù)責(zé)的精神和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)辦好每一個(gè)文,做好每一件事。創(chuàng)新意識(shí),就是要進(jìn)一步創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,不斷提高辦公室工作效率。服務(wù)意識(shí),就是要時(shí)刻牢記“為人民服務(wù)”的宗旨,隨時(shí)克服各種不良習(xí)氣。
2、立足本職,倡導(dǎo)“兩種作風(fēng)”。
一是倡導(dǎo)腳踏實(shí)地的務(wù)實(shí)作風(fēng)。二是嚴(yán)于律己,勤政廉潔的作風(fēng)。辦公室處在領(lǐng)導(dǎo)和單位決策的核心,這就要求我們每一個(gè)辦公室人員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),自覺(jué)提高本身的政治思想素質(zhì)和道德修養(yǎng),擺正位置,潔身自好,努力做一個(gè)工作上“不可替代的人”和人格上“充滿(mǎn)魅力的人”。
3、著眼未來(lái),抓緊學(xué)習(xí)不放松。
作為辦公室工作人員,一定要不斷增強(qiáng)學(xué)習(xí)的緊迫性和自覺(jué)性。深入學(xué)習(xí)黨的基本理論,努力提高理論水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)、科技知識(shí)、法律知識(shí)、單位業(yè)務(wù),不斷拓寬知識(shí)面,以適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展對(duì)辦公室工作的要求,對(duì)我們自已的要求。
總之,要進(jìn)一步做好單位辦公室工作,就是要求我們辦公室人員在充分總結(jié)以往工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,把工作進(jìn)一步加以改進(jìn)提高,克服不足,戒驕戒躁,繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)辦公室人員能吃苦、能戰(zhàn)斗、不計(jì)較個(gè)人得失的優(yōu)良作風(fēng),不斷把辦公室工作不斷推向前進(jìn)。