經(jīng)濟合作區(qū)辦公室制度

時間:2022-07-27 10:07:00

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經(jīng)濟合作區(qū)辦公室制度

一、嚴格遵守作息時間,按時上下班。做到不遲到,不早退,不無故缺勤。

二、堅守工作崗位,嚴格執(zhí)行去向板制度。在外無法登記時,委托秘書科代為在去向板上登記。請半天假由科長批準,一天假由分管主任批準,兩天以上由主任批準。各科室負責人請假須經(jīng)辦公室主任批準。全年累計曠工三天以上者、請病假或請事假二十天以上者,取消年度評優(yōu)評先資格??记诠ぷ饔擅貢曝撠煛?/p>

三、自覺遵守禁酒制度,中午沒有公務接待任務,一律不準飲酒。

四、嚴禁在工作時間進行打撲克、打麻將等帶有賭博性質(zhì)及上網(wǎng)聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的活動。

公文制發(fā)審批制度

一、公文制發(fā)遵循先審核后簽發(fā)的原則,逐級審核后由管委會相關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)。

二、管委會向上一級機關(guān)報告或請示的事項,由管委會主任簽發(fā);事關(guān)全區(qū)工作的重要文件,由主任或主持工作的副主任簽發(fā);日常業(yè)務性文件,由分管副主任簽發(fā)。

三、秘書科擬制的公文先由辦公室分管副主任審閱簽字,重要文件由辦公室主任審批簽字后,再交管委會相關(guān)領(lǐng)導審閱簽發(fā)。未經(jīng)辦公室分管副主任審核把關(guān)的文件,不能送管委會領(lǐng)導簽發(fā),以免文件倒流。

四、管委會各部門以管委會名義制發(fā)的文件,由各部門自行擬制,交辦公室秘書科審核、辦公室分管副主任審閱后呈管委會相關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)。

打印工作制度

一、打印范圍

經(jīng)管委會領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導簽發(fā)的上報或下發(fā)的各類文件、資料;管委會各類會議材料;經(jīng)管委會領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導批準審核的有關(guān)材料。

二、打印順序

經(jīng)審核、簽批需要打印的文件,打印人員依文件登記編號順序(急件優(yōu)先)依次打印,管委會各部門的相關(guān)材料自行打印。

三、打印時限

一般文件打字不超過3天,急件不超過當天,特急件隨時完成。遇有特殊情況有不能按時完成的,應事先向有關(guān)領(lǐng)導說明。

四、打印登記

打印要堅持登記制度,標明打印材料的標題、份數(shù)、經(jīng)辦人等事項,以備日后查找。

五、保密要求

打印人員要嚴守保密制度,凡需保密的打印件,不得對外泄露,不得丟失原件,標有密級的文件,不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,不準擅自復印。

機要保密工作制度

一、涉密文件要及時處理,妥善保管,不準帶回家中,或積壓在辦公桌上。

二、不準在家屬、子女和無關(guān)人員面前談論涉密文件內(nèi)容,非機要人員面前不準翻閱涉密文件。

三、未經(jīng)管委會領(lǐng)導或辦公室主任批準,不得復印涉密文件。

四、要認真遵守《國家工作人員保密守則》,如發(fā)生丟失、泄密問題,要及時向領(lǐng)導報告,以便迅速采取措施補救。

五、機要人員自覺遵守保密制度,出現(xiàn)問題追究責任,情節(jié)嚴重者依法懲處。

財務管理辦法

一、管委會辦公室公用經(jīng)費支出,實行預算審批制度。所有經(jīng)費支出由辦公室主任把關(guān),財會部門按照財政下達的指標統(tǒng)一使用。

二、辦公室要量財辦事,節(jié)省開支,從嚴掌握經(jīng)費支出。管委會領(lǐng)導出差經(jīng)費實行備用金制度,管委會辦公室負責準備一定數(shù)額的出差備用金,每位領(lǐng)導公務出差辦結(jié)后,及時到辦公室報帳結(jié)算(原則上不跨月),辦公室及時補足報帳資金額度,保證每位領(lǐng)導再次出差有足額費用。未及時報帳處理的費用不予補充。

三、因公務需要在外面的賒欠帳目,要及時報辦公室主任核準并在財務室掛帳,原則上各種賒欠一月一結(jié)。特殊情況,經(jīng)請示管委會主要領(lǐng)導批準在年末前也要一次性結(jié)清。違反以上規(guī)定的在外賒欠行為,由當事人承擔全部民事責任。

四、強化對管委會公務活動無票據(jù)經(jīng)費支出的管理。遵循便于開展工作的原則,由管委會經(jīng)辦領(lǐng)導審核簽字后,辦公室根據(jù)國家財務政策有關(guān)規(guī)定妥善予以處理。

五、加強辦公室日常支出的管理。購置辦公設(shè)備及工作需要購買國家規(guī)定的??厣唐?,須提出申請,經(jīng)辦公室主任同意后方可購買。購買備品資金額度超過500元以上的,實行兩人以上經(jīng)辦制度。維修項目的支出,必須做到有預算、概算及施工、維修合同書,經(jīng)辦公室主任辦公會集體研究后方可動工,并按決算書付款。

車輛管理辦法

一、車隊管理

1.車隊實行隊長負責制,小車司機要聽從指揮,服從調(diào)度,自覺遵守各項規(guī)章制度。出車期間要保持良好形象,嚴守工作機密,確保用車準時無誤。

2.小車司機要加強車輛養(yǎng)護,保持車體內(nèi)外清潔,及時維修,保證車輛始終處于適行狀態(tài);認真遵守交通規(guī)則,確保安全行駛。年內(nèi)出現(xiàn)責任事故除按交通法規(guī)承擔相應的責任外,扣發(fā)司機的全年保險安全獎。

3.小車司機在領(lǐng)導出差期間要正常上下班,車輛由車隊統(tǒng)一調(diào)度。司機無故不上班按曠工處理,曠工3天扣發(fā)全年出車費,礦工連續(xù)15天或累計30天予以辭退。

4.小車司機在正常工作期間出車要告知車隊隊長,外單位和雙休日、節(jié)假日市內(nèi)用車需經(jīng)車隊隊長批準,長途用車必須經(jīng)辦公室主管主任審批,并填寫《長途出車單》,由車隊統(tǒng)一安排。

二、費用管理

辦公室車輛全部實行單車核算,每月向管委會領(lǐng)導和司機公布一次車輛總費用清單。

(一)出車費及油料費

1.司機出車費標準每人每月240元,按月發(fā)放。

2.市內(nèi)油料費用按辦公室核定的油料分配指標月初發(fā)放;州內(nèi)按長途出車單核準的費用月末結(jié)算;州外長途按實際發(fā)生的費用從領(lǐng)導出差費用中直接報銷。

(二)車輛維修費

1.實行定點維修制度。采取招投標方式,確定配件商店和車輛維修站,簽訂定點維修協(xié)議。

2.實行審批制度。車輛需要保養(yǎng)維修時,由本車司機提出申請,經(jīng)車隊隊長審核,費用在800元以下的,由主管主任審批,費用超過800元以上的,報辦公室主任審批;根據(jù)維修審批單,車隊隊長填寫《車輛維修通知單》,司機持通知單到指定維修站修車;維修結(jié)束后,維修車輛司機負責將廢棄的零部件交辦公室車隊驗證。

3.實行費用核算制度。辦公室車輛維修費原則上每月一結(jié)算,車輛維修結(jié)束后,司機應及時要求維修站將維修明細和報價提供給車隊隊長核實,并由車隊隊長與維修站進行協(xié)商定價,報主管主任審批后,再由維修站填寫《車輛維修結(jié)算單》,維修站持結(jié)算單和發(fā)票到辦公室進行結(jié)算。

三、車輛管理

1.辦公室主任、主管副主任和車隊隊長負責監(jiān)督車輛的使用。

2.不得私自出車或?qū)④囕v交給他人駕駛,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)當事司機當月出車費,三次以上扣發(fā)全年出車費。凡未經(jīng)批準私自出車所發(fā)生的一切后果由司機本人承擔。

3.婚、喪、嫁、娶及其它事由的非工作用車,需經(jīng)辦公室主任批準,并向辦公室財務部門交納市內(nèi)100元、市外200-400元的出車費;企業(yè)運送職工用車需經(jīng)辦公室主任批準并簽定有關(guān)協(xié)議,出車費統(tǒng)一交到財務室。

4.辦公室統(tǒng)一辦理車輛的保險、免費通行證、年檢等事宜,及時辦理車輛控辦手續(xù)及車輛產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移的轉(zhuǎn)籍手續(xù)。

接待管理辦法

一、由辦公室負責管委會和管委會領(lǐng)導牽頭的公務接待活動,接待重要外商和州級以上領(lǐng)導,要制定接待方案。各部門的接待活動,由本部門自行承擔。

二、在琿春市內(nèi)公務接待(用餐、住宿)實行定點制度。辦公室按照檔次,特色、方便的原則確定不同層次的接待單位,根據(jù)接待層次和管委會領(lǐng)導要求,由管委會辦公室統(tǒng)一安排,保證接待需要和服務質(zhì)量。

三、在琿春市內(nèi)接待用餐實行派單制度。管委會領(lǐng)導安排接待任務后,由辦公室主管主任開具用餐接待單,交由接待承辦人具體負責辦理,接待任務完成后,由辦公室主管主任負責到用餐單位核定簽字。每月月末,定點接待用餐單位持用餐接待單到辦公室結(jié)算。管委會辦公室每月月底向領(lǐng)導通報上月接待費用清單。

四、在琿春市外公務接待所發(fā)生的費用,由管委會經(jīng)辦領(lǐng)導簽字審核后,辦公室負責及時實報實銷。

五、住宿費用,原則上由客人自己負擔,特殊情況需要管委會替客人買單,必須經(jīng)管委會主要領(lǐng)導批準。

六、公務接待認真執(zhí)行接待規(guī)定和標準,未經(jīng)管委會領(lǐng)導批準安排的娛樂開銷、未在辦公室指定的接待場所接待客人、未持有用餐費接待單而發(fā)生的用餐費用,辦公室一律不予結(jié)算。

七、實行重大活動義務出車制度。有大型接待活動時,辦公室可對各部門調(diào)度車輛,優(yōu)先保障對外接待用車。

印信使用管理辦法

一、印信使用范圍

(1)管委會印章、介紹信使用范圍:以管委會名義打印下發(fā)的文件;以管委會名義頒發(fā)的獎狀、證書等;管委會及有關(guān)部門領(lǐng)導到上級請示匯報工作或去外地參觀學習等;管委會和辦公室領(lǐng)導指示必須使用管委會印信的。

(2)管委會辦公室印章、介紹信使用范圍:以管委會辦公室名義印發(fā)的文件;管委會和辦公室領(lǐng)導決定或根據(jù)需要必須使用市委辦公室印信的。

二、審批手續(xù)

(1)使用管委會印信,必須經(jīng)管委會辦公室主任以上領(lǐng)導簽批;特殊情況,可由辦公室副主任代簽。

(2)使用辦公室印信,必須經(jīng)辦公室主任或主管副主任簽批。

三、注意事項

(1)秘書科在開介紹信和使用印章時,須在介紹信存根和印章使用登記簿上注明批辦領(lǐng)導姓名、內(nèi)容、時間、份數(shù)、經(jīng)手人。除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導批準外,一律不準開空白介紹信。

(2)填寫介紹信要字跡工整、項目齊全、內(nèi)容具體。用印要保證印色均勻清晰,位置適當,印跡端正。

(3)要加強印信管理,印信管理人員每日下班前,要檢查一次保險柜是否鎖好。