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2012年，公司檔案工作總體要求是：堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展為指導，深入貫徹落實黨的十七屆三中全會精神，認真實施《檔案法》和《檔案法實施辦法》，大力加強檔案基礎工作，堅持為經(jīng)營生產(chǎn)、建設維護、業(yè)務發(fā)展服務，為公司兩個文明建設發(fā)揮作用。

一、加強檔案工作領導,完善組織機構,落實檔案責任,提高檔案人員隊伍素質(zhì)

1、加強領導。抓好檔案工作的關鍵在領導重視，各部門領導要充分意識到檔案管理不僅是企業(yè)一項基礎管理工作，重要的是企業(yè)依法經(jīng)營重要的法律依據(jù)，各部門領導要切實負起檔案工作的責任，把檔案工作擺在議事日程，解決檔案工作中存在的一些問題。將一些工作責任性強、懂技術、懂業(yè)務的人員調(diào)整到兼職檔案員隊伍中，從組織上保證檔案工作的正常開展。

2、加強業(yè)務能力建設。積極創(chuàng)造條件參加省、市檔案部門舉辦的各類檔案業(yè)務培訓班，不斷提高專職、兼職檔案員崗位適應能力和履行崗位職責的能力。

二、圍繞自身建設,加強依法治檔,推進公司工作法制化建設進程

1、加強各類檔案的收集。增強與各部門兼職檔案員和相關人員的溝通和聯(lián)系，將需要歸檔材料收集歸檔，確保當年材料及時完整歸檔。今年將加大對土建工程資料的收集力度，重點做好對新建大樓土建工程和裝飾工程竣工資料收集和歸檔工作。

2、確保各類檔案絕對安全。為使新大樓檔案室內(nèi)飾材料和檔案裝具達標，公司檔案部門將根據(jù)檔案保護規(guī)定對內(nèi)裝材料和設施提出具體要求，不斷提高檔案技術管理水平，確保檔案載體和檔案內(nèi)容的絕對安全。

3、推進檔案資源建設。全力接收應進室檔案，重視對全業(yè)務發(fā)展過程中各類檔案的接收工作，大力實施檔案資源整合，做好檔案資料的編研工作，建立全面、準確的統(tǒng)計臺帳，全面推動檔案的開發(fā)與利用工作。

4、做好檔案法制宣傳教育工作。繼續(xù)加大《檔案法》宣傳力度，為公司檔案在收集和管理過程中營造良好的法制環(huán)境。

5、進一步完善檔案行政執(zhí)法責任制，健全檔案各項規(guī)章制度，提高檔案執(zhí)法質(zhì)量，對因工作不負責，造成公司重要檔案、資料不能及時歸檔或丟失，給公司帶來重大損失的的部門負責人和具體責任人，視情節(jié)輕重，給予通報批評、納入月度考核或予以行政處置。

三、提高歸檔質(zhì)量，提升檔案工作整體水平

1、按照檔案分類規(guī)則繼續(xù)對歸檔文件、資料進行分類、歸檔，確保分類準確、案卷質(zhì)量符合要求。

2、加快公司檔案數(shù)字化進程。繼續(xù)將公司文件、資料、照片導入到檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫中，積極利用檔案信息網(wǎng)個性向員工提供利用，努力做好室藏檔案和科技檔案數(shù)字化工作。

3、加強電子文件歸檔管理工作。積極做好電子文件的收集、分類、存貯、歸檔和利用，確保其真實、完整、安全和可識別。

四、縣分公司年檔案工作比照執(zhí)行。