請(qǐng)示件辦理制度實(shí)施意見(jiàn)
時(shí)間:2022-03-23 07:21:00
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機(jī)關(guān)各科室、各事業(yè)(公司制)單位、各村(居)委:
為進(jìn)一步規(guī)范各單位向鎮(zhèn)黨委、政府上報(bào)各類請(qǐng)示件的辦理程序,提高辦理效率,推動(dòng)工作落實(shí),現(xiàn)根據(jù)《區(qū)人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范請(qǐng)示件辦理和實(shí)行請(qǐng)示件收件回執(zhí)制的意見(jiàn)(試行)》,制定鎮(zhèn)推行請(qǐng)示件辦理制度的實(shí)施意見(jiàn)如下:
一、請(qǐng)示件的適用范圍
請(qǐng)示件適用于各基層單位就有關(guān)工作向鎮(zhèn)黨委、政府請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)或幫助時(shí)的行文需要,主要包括:
1、需要請(qǐng)求上級(jí)部門(mén)解決本單位的某一具體問(wèn)題和實(shí)際困難;
2、按有關(guān)規(guī)定,不經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn),無(wú)權(quán)自行處理的問(wèn)題;
3、涉及面廣,本單位無(wú)法獨(dú)立解決,必須請(qǐng)示上級(jí)部門(mén),以求得協(xié)調(diào)和幫助的困難和問(wèn)題;
4、在工作中出現(xiàn)新情況、新問(wèn)題需要處理而無(wú)章可循、無(wú)法可依,需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確指示;
5、從本單位的實(shí)際情況出發(fā),需要對(duì)上級(jí)的某項(xiàng)政策、規(guī)定做出變通處理,有待上級(jí)重新審定,明確作答;
6、對(duì)上級(jí)有關(guān)方針、政策、指示或法規(guī)、規(guī)章不夠明確或有不同理解,需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確解釋和答復(fù)。
二、請(qǐng)示件的報(bào)送要求
1、請(qǐng)示事項(xiàng)必須事先與分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,待分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后再行上報(bào);
2、請(qǐng)示事項(xiàng)內(nèi)容明確、依據(jù)充分,有關(guān)資料和附件要完整;
3、屬于規(guī)范性文件的,報(bào)送材料應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定;
4、請(qǐng)示事項(xiàng)一事一報(bào),若同一事項(xiàng)有兩項(xiàng)以上請(qǐng)示要求的,必須在文件名稱和請(qǐng)示內(nèi)容中予以明確;
5、格式規(guī)范,文字簡(jiǎn)練,要點(diǎn)明確;
6、請(qǐng)示件必須注明簽發(fā)人、聯(lián)系人和聯(lián)系電話;
7、請(qǐng)示件必須報(bào)送鎮(zhèn)黨政辦公室統(tǒng)一流轉(zhuǎn),不直接呈送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
三、請(qǐng)示件的收文規(guī)范
1、建立請(qǐng)示件收文回執(zhí)制度
辦公室在收取各基層單位上報(bào)的請(qǐng)示件后,對(duì)于符合上述要求的,當(dāng)場(chǎng)向來(lái)文單位出具書(shū)面收件回執(zhí)單,回執(zhí)單要明確辦結(jié)時(shí)限并注明收件聯(lián)系人及聯(lián)系方式;對(duì)于不符合上述要求的請(qǐng)示件,不予收文,并以書(shū)面形式說(shuō)明理由。
2、明確請(qǐng)示件的辦結(jié)時(shí)限
⑴一般請(qǐng)示件,10個(gè)工作日左右辦結(jié);
⑵緊急請(qǐng)示件實(shí)行急事急辦,建立綠色通道,在2-3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié);
⑶請(qǐng)示件如需提交黨委會(huì)或鎮(zhèn)長(zhǎng)辦公會(huì)等討論、專題會(huì)議研究或需組織項(xiàng)目論證等而超過(guò)承諾辦理時(shí)限的,辦公室須向來(lái)文單位說(shuō)明情況。
四、請(qǐng)示件的過(guò)程管理
1、辦公室在收文登記后,要填寫(xiě)請(qǐng)示件收文辦理單,提請(qǐng)分管副書(shū)記或副鎮(zhèn)長(zhǎng)審閱。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)在審閱中:
⑴如需要鎮(zhèn)有關(guān)職能部門(mén)提出相關(guān)意見(jiàn)或提供有關(guān)情況的,由辦公室通知相關(guān)職能部門(mén)在3個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)意見(jiàn)或有關(guān)情況,再提請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
⑵如請(qǐng)示內(nèi)容涉及重大事項(xiàng)或需領(lǐng)導(dǎo)牽頭協(xié)調(diào)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)專題會(huì)議予以協(xié)調(diào)解決。
⑶如請(qǐng)示事項(xiàng)需提交黨委會(huì)或鎮(zhèn)長(zhǎng)辦公會(huì)等討論的,由分管領(lǐng)導(dǎo)先予以研究、協(xié)調(diào),使相關(guān)部門(mén)形成一致意見(jiàn)。
3、請(qǐng)示件送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,若在2個(gè)工作日內(nèi)未簽署意見(jiàn),由辦公室予以催辦。
4、請(qǐng)示件辦結(jié),由辦公室當(dāng)天告知來(lái)文單位。
5、建立請(qǐng)示件執(zhí)行情況反饋機(jī)制,各單位要及時(shí)將請(qǐng)示事項(xiàng)的執(zhí)行情況報(bào)辦公室,辦公室要抓好跟蹤落實(shí)。
本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。