小區(qū)物業(yè)管理工作的意見
時間:2022-11-06 04:01:00
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為進一步加強我市住宅小區(qū)物業(yè)管理工作,提高物業(yè)管理水平,不斷改善人居環(huán)境,構(gòu)建“和諧*”,根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》和省有關規(guī)定,結(jié)合我市實際,現(xiàn)就加強物業(yè)管理工作提出以下實施意見:
一、指導思想和基本原則
(一)指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,以改善城市人居環(huán)境為出發(fā)點,以提升物業(yè)管理活力
為中心,以提高服務質(zhì)量和服務水平為重點,切實轉(zhuǎn)變政府職能,加快體制創(chuàng)新,完善管理制度,規(guī)范市場行為,增強業(yè)主參與意識,逐步建立專業(yè)化、社會化、市場化管理與業(yè)主自助式管理相結(jié)合的物業(yè)管理新機制,促進全市物業(yè)管理工作持續(xù)健康發(fā)展。
(二)基本原則
1.堅持立足當前與著眼長遠相結(jié)合。既要解決好當前物業(yè)管理中群眾反映強烈的熱點難點問題,提高物業(yè)企業(yè)服務質(zhì)量;又要著眼于物業(yè)管理長效機制的建立,實現(xiàn)物業(yè)管理工作的科學化、規(guī)范化、市場化和可持續(xù)發(fā)展。
2.堅持統(tǒng)籌兼顧與突出重點相結(jié)合。要將物業(yè)管理工作貫穿于房屋開發(fā)、建設和管理的全過程,寓管理于服務之中;同時,還要抓住體制機制問題和物業(yè)費收支等重點環(huán)節(jié),提升物業(yè)管理的整體水平。
3.堅持專業(yè)化管理與自助式管理相結(jié)合。區(qū)別不同物業(yè)管理區(qū)域的實際情況,堅持以專業(yè)化物業(yè)企業(yè)管理為主,自助式管理為輔的多模式物業(yè)管理,努力實現(xiàn)物業(yè)管理全覆蓋。
4.堅持行政監(jiān)管與市場調(diào)節(jié)相結(jié)合。在充分發(fā)揮政府監(jiān)管職能,規(guī)范物業(yè)市場秩序的同時,更加注重發(fā)揮市場的調(diào)節(jié)作用,創(chuàng)造公平公正、優(yōu)勝劣汰的競爭環(huán)境,提高物業(yè)市場活力。
二、工作目標
(一)到20*年底,初步建立市、市(縣)區(qū)、街道辦事處、社區(qū)四級物業(yè)管理體系;具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū)80%要成立業(yè)主委員會,物業(yè)管理率達到100%;舊住宅小區(qū)物業(yè)管理覆蓋面達60%。
(二)到2010年底,新建住宅小區(qū)推行物業(yè)管理招投標率達到100%,物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率達到100%,具備條件的住宅小區(qū)全部成立業(yè)主委員會。全市實現(xiàn)住宅小區(qū)物業(yè)管理全覆蓋,爭創(chuàng)國家級物業(yè)管理示范小區(qū)2個、省物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)6個。
三、工作措施
(一)明確責任,構(gòu)建四級物業(yè)管理體系
按照“條塊結(jié)合、屬地管理”的原則,建立市、市(縣)區(qū)、街道辦事處、社區(qū)四級物業(yè)管理體系,由市(縣)區(qū)政府負責,街道辦事處組織,社區(qū)居委會落實,房管部門監(jiān)督指導,進一步完善管理體制,明確管理職責,落實工作任務,充分發(fā)揮社區(qū)基層組織的作用,推進社區(qū)物業(yè)管理工作。
1.成立*市物業(yè)管理委員會。由市政府分管領導任主任,市政府分管副秘書長、公用事業(yè)與房產(chǎn)局負責人任副主任,成員單位由各市(縣)區(qū)政府、市財政局、公安局、公用事業(yè)與房產(chǎn)局、規(guī)劃建設委、城管綜合執(zhí)法局、環(huán)保局、物價局、住房公積金管理中心、工商局、供電公司等相關部門組成。其主要職責為:貫徹執(zhí)行上級有關城市物業(yè)管理法律法規(guī)和有關規(guī)定;制訂我市城市物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃;制定、修改和完善我市物業(yè)管理辦法和實施細則;定期或不定期召開全體委員會議,研究解決物業(yè)管理中出現(xiàn)的重點問題。
物業(yè)管理委員會下設辦公室,設在市公用事業(yè)與房產(chǎn)局。*市住宅小區(qū)物業(yè)管理處更名為*市物業(yè)管理處,為其常設具體辦事機構(gòu)。物業(yè)管理委員會辦公室主要職責為:擬定全市物業(yè)管理規(guī)范性文件;參加新建商品住宅初始登記的審核;參加物業(yè)管理服務收費考評定級;實施市區(qū)內(nèi)住宅家庭裝飾裝修管理、全市物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理和市區(qū)住宅專項維修資金管理;指導、協(xié)調(diào)各市(縣)區(qū)及相關部門和單位開展物業(yè)管理工作。
市物業(yè)管理委員會相關部門職責:規(guī)劃建設部門負責對房屋施工質(zhì)量和竣工驗收進行監(jiān)督管理,督促開發(fā)建設單位解決項目遺留和保質(zhì)期內(nèi)標準質(zhì)量問題;財政部門負責對物業(yè)管理企業(yè)的財務工作和住宅專項維修資金的管理使用進行監(jiān)督指導,規(guī)范財務行為;物價部門負責物業(yè)管理服務項目收費標準的核定,指導和監(jiān)督物業(yè)企業(yè)、業(yè)主委員會對物業(yè)管理的價格核定、論證和公示;工商管理部門負責物業(yè)管理企業(yè)的主體資格審查、登記工作,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營行為;公安部門負責對住宅小區(qū)治安管理的指導、監(jiān)督和檢查,對發(fā)生的各類案件及時依法查處;城管綜合執(zhí)法部門負責住宅小區(qū)違章建筑的拆除、經(jīng)營性露天燒烤的取締及協(xié)助物業(yè)企業(yè)維護居民正常生活秩序;供水、供電、供氣等專業(yè)部門負責住宅區(qū)供水、供電、供氣設備設施的管理和維護。
2.成立縣(市)區(qū)物業(yè)管理機構(gòu)。各縣(市)區(qū)政府是物業(yè)管理監(jiān)管的第一責任人,要把物業(yè)管理納入社區(qū)管理范疇,比照市政府的機構(gòu)設置成立物業(yè)管理工作領導機構(gòu)及物業(yè)管理辦公室,根據(jù)轄區(qū)的規(guī)模和任務落實人員編制和工作經(jīng)費。市(縣)區(qū)物業(yè)管理辦公室的主要職責為:負責物業(yè)管理法律法規(guī)、政策的貫徹落實;負責本轄區(qū)物業(yè)管理的監(jiān)督、指導和行政執(zhí)法工作;負責本轄區(qū)業(yè)主大會活動的監(jiān)督和指導;負責監(jiān)督本轄區(qū)物業(yè)管理用房、經(jīng)營用房的使用和經(jīng)營活動;對不具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū),指導街道辦事處、社區(qū)實施自助式管理;負責受理本轄區(qū)業(yè)主、業(yè)主委員會、物業(yè)使用人和物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理活動中的投訴;開展物業(yè)管理相關法律、法規(guī)、政策的宣傳。
3.街道辦事處設物業(yè)管理辦公室。各街道辦事處要明確1名主任或副主任分管物業(yè)管理工作,并設物業(yè)管理員、審核員各1名。街道辦事處物業(yè)管理辦公室的主要職責為:參與和指導轄區(qū)內(nèi)住宅區(qū)業(yè)主大會籌備、召開、選舉工作,招聘、續(xù)聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);指導、監(jiān)督業(yè)主委員會與物業(yè)企業(yè)簽訂物業(yè)管理合同;指導社區(qū)、小區(qū)業(yè)主委員會對住宅樓共用部位、共用設施設備維修工程項目進行初始認證及維修后的驗收工作;對業(yè)主大會和業(yè)主委員會的日?;顒舆M行監(jiān)督、指導和協(xié)調(diào);負責聯(lián)席會議的組織和召集,把物業(yè)管理工作納入日??己梭w系,協(xié)調(diào)處理物業(yè)管理與社區(qū)管理的關系;住宅區(qū)物業(yè)管理出現(xiàn)較大矛盾糾紛,業(yè)主正常生活秩序受到影響的,轄區(qū)辦事處要及時牽頭組織辦事處物業(yè)管理辦公室、社區(qū)、派出所、物業(yè)公司、業(yè)主委員會等參加的聯(lián)席會議進行解決。
4.社區(qū)設物業(yè)管理辦公室。由社區(qū)領導兼任物業(yè)辦主任,設物業(yè)管理員1名。社區(qū)物業(yè)管理辦公室的主要職責為:協(xié)助業(yè)主組織召開業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會;對住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作進行指導和協(xié)調(diào),調(diào)解社區(qū)內(nèi)物業(yè)管理糾紛,列席業(yè)主大會、業(yè)主代表大會和業(yè)主委員會會議;住宅區(qū)沒有業(yè)主委員會或業(yè)主委員會被暫?;顒悠陂g,社區(qū)應主動承擔業(yè)主委員會工作;協(xié)助業(yè)主依法維權(quán),加強政府、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主三者的溝通與聯(lián)系,化解矛盾,維護社區(qū)和諧穩(wěn)定。
(二)因地制宜,創(chuàng)建符合實際的物業(yè)管理模式
根據(jù)我市住宅小區(qū)物業(yè)管理實際,要采取“區(qū)別對待、分層次管理”的辦法,積極探索新的管理模式:
1.新住宅小區(qū)管理
對20*年前建設的現(xiàn)在有物業(yè)管理隊伍服務的永江、御景華庭、金典花園等住宅小區(qū),要按照配套完善、環(huán)境優(yōu)美、秩序文明的要求,實行規(guī)范化管理,并針對目前小區(qū)存在的問題,重點做好三方面工作:一是解決開發(fā)建設遺留問題。市物業(yè)管理處要協(xié)調(diào)規(guī)劃建設委等相關部門,按照規(guī)劃設計和施工標準,對住宅小區(qū)逐個檢查,建立檔案,督促開發(fā)建設單位對小區(qū)存在的問題重新完善,補建配套設施所需費用由原開發(fā)單位承擔。特別是存在工程質(zhì)量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修責任要全部落實到單位、個人,維修及時率確保在90%以上。二是明確小區(qū)配套設施權(quán)屬。按照新出臺的《關于*市物業(yè)管理服務用房確權(quán)、交接、使用的有關規(guī)定》的要求,市物業(yè)管理部門組織站前區(qū)和西市區(qū)政府、市財政局、規(guī)劃建設委、司法局等有關部門,對小區(qū)配套設施進行產(chǎn)權(quán)認定,并依法賦予房屋所有者對房屋的所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)和使用權(quán)。三是實施規(guī)范的物業(yè)管理。對物業(yè)管理合同已到期的小區(qū)和具備物業(yè)管理條件而未實行物業(yè)管理的小區(qū),由市物業(yè)管理處協(xié)調(diào)站前區(qū)和西市區(qū)政府、街道和社區(qū),按照市場化物業(yè)管理的要求,公開選聘物業(yè)企業(yè),實行物業(yè)管理。
2.舊住宅小區(qū)管理
按照“分步實施、先易后難”的原則,對全市尚未改造的舊住宅小區(qū),以道路、保潔、路燈、綠化等基礎設施為重點,分期分批進行治理改造,并實施小區(qū)封閉,確保2009年底全面完成22個舊住宅小區(qū)改造任務。改造后的舊住宅小區(qū),具體要做好三項工作:一是對改造后具備物業(yè)管理條件的10個舊住宅小區(qū),由社區(qū)組織成立業(yè)主委員會,并選聘專業(yè)物業(yè)管理企業(yè),按等級實施物業(yè)管理服務。二是出臺《*市城市住宅區(qū)自助式管理暫行辦法》,對月光園、五大門、萬有等34個不完全具備物業(yè)管理條件的小區(qū),由社區(qū)居委會牽頭,組建物業(yè)服務隊伍,落實以保潔、保安、公共設施維護為主要內(nèi)容的基礎性自助式管理。三是對個別不能形成小區(qū)的住宅樓,可以采取“棟樓管理”模式,由社區(qū)負責組織該住宅樓居民開展簡單的保潔服務和公共設施維護。
(三)突出重點,嚴格規(guī)范物業(yè)管理行為
1.規(guī)范物業(yè)項目前期管理
要按照“建管分離”的要求,從物業(yè)項目的前期管理入手,切實規(guī)范物業(yè)管理行為。
一是規(guī)范前期物業(yè)管理。進一步完善新建物業(yè)的前期物業(yè)管理,由社區(qū)協(xié)調(diào)開發(fā)建設單位通過招投標方式選聘小區(qū)臨時物業(yè)企業(yè),業(yè)主與物業(yè)企業(yè)簽訂《前期物業(yè)服務協(xié)議》,實施前期物業(yè)管理。業(yè)主大會成立后,按規(guī)定重新選聘物業(yè)管理企業(yè),并簽訂《物業(yè)管理委托合同》。
二是嚴格物業(yè)管理配套設施的建設、使用和管理。開發(fā)建設單位要按相關規(guī)定配置物業(yè)管理用房,達不到設計要求的不予審批,工程結(jié)束后達不到標準的不予驗收。物業(yè)管理用房的產(chǎn)權(quán)屬全體業(yè)主所有,由市物業(yè)管理處統(tǒng)一代管,物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主委員會共同使用。住宅小區(qū)竣工驗收時,開發(fā)建設單位應向業(yè)主委員會提交住宅小區(qū)開發(fā)建設及小區(qū)配套設施的全部文件資料,由物業(yè)管理企業(yè)代為保管。
2.加強業(yè)主委員會建設
一是按照國務院《物業(yè)管理條例》的要求,研究制定《*市住宅小區(qū)業(yè)主委員會選舉成立程序》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》,進一步明確業(yè)主委員會、業(yè)主大會和業(yè)主的責任、權(quán)利和義務,完善業(yè)主、業(yè)主大會及業(yè)主委員的行為規(guī)范。
二是站前區(qū)和西市區(qū)政府要組織街道辦事處、社區(qū)對已成立業(yè)主委員會的小區(qū)進行規(guī)范,對未建立業(yè)主委員會的小區(qū),要抓緊組建;業(yè)主委員會成立前或集體換屆期間,由街道辦事處指定社區(qū)居委會代為履行業(yè)主委員會的職責,確保工作正常運轉(zhuǎn)。實行自助式物業(yè)管理的小區(qū),社區(qū)要組建由社區(qū)干部、包片民警和業(yè)主代表組成的物業(yè)管理委員會,加強住宅小區(qū)的管理。
3.進一步清理規(guī)范物業(yè)市場
一是建立物業(yè)管理保證金制度。建立健全物業(yè)企業(yè)進入和退出機制,在物業(yè)企業(yè)接管住宅小區(qū)時,一次性向市物業(yè)管理處繳納年物業(yè)管理費總額10%的保證金,用于對物業(yè)企業(yè)違約行為的處罰和棄管小區(qū)的善后處理。
二是規(guī)范物業(yè)企業(yè)行為。對無資質(zhì)、無獨立法人資格或未經(jīng)審批收取物業(yè)管理服務費的行為進行清理規(guī)范;對違反規(guī)定,不具備資格、不按規(guī)定實施物業(yè)管理的行為,依法進行查處或注銷其資質(zhì)。
4.強化物業(yè)企業(yè)管理
一是嚴格物業(yè)招投標制度。積極引入市場競爭機制,從20*年開始所有新建小區(qū)必須全部實行物業(yè)招投標制度,促進物業(yè)管理公平公開公正。鼓勵外地物業(yè)管理企業(yè)進入我市物業(yè)管理市場,加快培育一批基礎好、發(fā)展?jié)摿Υ蟮凝堫^物業(yè)管理企業(yè)。
二是加大對業(yè)主共有財產(chǎn)的監(jiān)管力度。物業(yè)管理企業(yè)在《委托管理合同》期滿前1個月,或提前中止管理合同前1個月,向區(qū)物業(yè)管理部門報告,由區(qū)物業(yè)主管部門會同相關部門協(xié)助業(yè)主委員會對業(yè)主共有經(jīng)費、物業(yè)用房、經(jīng)營性用房等的審查和監(jiān)督,確保業(yè)主共有財產(chǎn)不流失。?
三是加強物業(yè)企業(yè)培訓。市物業(yè)管理部門要積極開展物業(yè)管理從業(yè)人員業(yè)務培訓,大力推行物業(yè)人員持證上崗制度,鼓勵物業(yè)企業(yè)為業(yè)主及其他組織提供服務合同外的有償服務項目,擴大服務范圍,提高行業(yè)整體水平。
5.建立健全物業(yè)“菜單式”收費制度和維修基金管理制度
一是建立“菜單式”收費制度。研究制定《*市普通住宅物業(yè)服務等級和收費標準》,明確物業(yè)管理服務收費的原則、收費管理形式和服務費用構(gòu)成,加快建立“質(zhì)價相符、等級自選”的收費機制,確保年底前公布實施。
二是建立服務收費公示制度。在全市住宅小區(qū)建立服務收費公示板,將物業(yè)服務收費的項目和標準向小區(qū)業(yè)主全面公開,充分發(fā)揮業(yè)主的監(jiān)督作用,使業(yè)主明明白白消費,同時,促進物業(yè)企業(yè)提高服務質(zhì)量。
三是加強住宅維修資金的使用和管理。按照業(yè)主所有、專戶儲存、專款專用、業(yè)主決策、政府監(jiān)督的原則,完善專項資金收取、移交、使用、賬戶設置、監(jiān)督管理的具體程序,確保專項維修資金合理使用。同時,要進一步加大拖欠維修基金的追繳力度,采取行政和法律手段,依法打擊拖欠維修基金行為,直至追究當事人的刑事責任。
(四)加強領導,確保物業(yè)管理工作健康發(fā)展
1.強化組織領導。社區(qū)物業(yè)管理事關城市長遠發(fā)展和群眾切身利益,工作覆蓋面廣,推進難度大,是一項復雜的社會系統(tǒng)工程。各市(縣)區(qū)和有關部門要切實加強領導,健全機構(gòu),完善措施,扎實推進。要堅持一把手負總責,把物業(yè)管理工作作為政府績效考核的一項具體內(nèi)容,切實擺上議事日程,落實責任,明確任務,將工作細化分解到基層,加快建立一級抓一級、層層抓落實的組織體系和工作體系,為社區(qū)物業(yè)管理工作提供有力保障。
2.加強輿論宣傳。各市(縣)區(qū)和有關部門要積極組織開展以貫徹《物業(yè)管理條例》為主題的宣傳活動,讓廣大市民和社會各界了解政策,強化物權(quán)意識,化解物業(yè)服務糾紛,努力形成“共建共管、團結(jié)和諧”的良好氛圍。各有關部門、物業(yè)企業(yè)和街道辦事處、社區(qū)居委會要通力合作,密切配合,切實抓好宣傳教育落實工作,進一步加深廣大市民對物業(yè)管理工作的理解和支持。各新聞媒體要充分發(fā)揮輿論導向作用,廣泛宣傳加強物業(yè)工作的重要意義和有關政策法規(guī),為全市物業(yè)管理工作營造良好的輿論氛圍。物業(yè)主管部門要組織開展物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)的評選活動,樹立榜樣,起到以點帶面、典型引路的作用,促進全市物業(yè)工作快速發(fā)展。
3.搞好督導檢查。各市(縣)區(qū)要結(jié)合當?shù)貙嶋H情況,抓緊制定本轄區(qū)物業(yè)管理工作計劃,加強對物業(yè)管理工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,對工作情況實行定期調(diào)度,推動工作落實。物業(yè)管理主管部門要將日常檢查與年度考評相結(jié)合,科學評定物業(yè)管理企業(yè)的服務業(yè)績;要建立健全物業(yè)投訴責任機制,及時查處物業(yè)管理服務中的不規(guī)范行為,切實保障業(yè)主合法權(quán)益。四級網(wǎng)絡單位要逐級簽訂責任狀,建立物業(yè)管理工作目標考核制度,完善縣市、區(qū)、街道、社區(qū)四級考核機制,切實調(diào)動起各方面的工作積極性,促進社區(qū)物業(yè)管理工作再上新臺階。