居住區(qū)物業(yè)服務指導意見

時間:2022-02-17 10:03:00

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為提高全市農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理水平,建設管理有序、服務規(guī)范、秩序良好、環(huán)境優(yōu)美、文明和諧的農(nóng)民集中居住區(qū),深入推進城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展,按照業(yè)主自治、市場運作、政府指導的管理機制和總體要求,現(xiàn)就進一步加強我市農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理工作提出如下意見。

一、實施范圍

本意見所指農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理,是農(nóng)民集中居住區(qū)內(nèi)為維護全體業(yè)主正常居住生活所實施的物業(yè)服務活動。本意見適用于我市行政區(qū)域內(nèi)按照新農(nóng)村建設規(guī)劃依法建成的各種農(nóng)民集中居住區(qū)業(yè)主(含納入該農(nóng)民集中居住區(qū)的周邊零散住戶業(yè)主)入住后的物業(yè)服務活動。

二、基本原則

(一)民主管理原則。全體業(yè)主遵守國家法律法規(guī)和農(nóng)民集中居住區(qū)管理規(guī)約以及道德行為規(guī)范,參與農(nóng)民集中居住區(qū)民主管理。農(nóng)民集中居住區(qū)范圍內(nèi)的管理和服務等事項由業(yè)主民主決策、民主管理、民主監(jiān)督,并組建農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務的管理機構,開展自我教育、自主管理,規(guī)范業(yè)主行為,組織公共服務,有效維護農(nóng)民集中居住區(qū)內(nèi)部公共安全、秩序和環(huán)境衛(wèi)生等。

(二)自我服務原則。農(nóng)民集中居住區(qū)業(yè)主是農(nóng)民集中居住區(qū)內(nèi)物業(yè)服務的權利主體和責任主體,享受農(nóng)民集中居住區(qū)的物業(yè)服務同時履行相應義務。農(nóng)民集中居住區(qū)內(nèi)物業(yè)服務活動由全體業(yè)主自主議定、自主出資。

(三)共建共享原則。農(nóng)民集中居住區(qū)內(nèi)依法屬業(yè)主共用部位、共用設施設備和全體業(yè)主自行出資配建的設施設備等,歸全體業(yè)主共同使用和維護;所產(chǎn)生的收益,應當主要用于彌補農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務費用不足和補充房屋專項維修資金,并由全體業(yè)主共享;運行及維護的責任和費用,由全體業(yè)主共同承擔。

三、建立健全農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理體系

(一)農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理的基本內(nèi)容。按照少數(shù)服從多數(shù)的民主自治原則,農(nóng)民集中居住區(qū)全體業(yè)主依法組建本農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理機構,制定本農(nóng)民集中居住區(qū)管理規(guī)約,規(guī)范業(yè)主和其他相關人員行為;采取適當方式開展農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務,維護共用部位、共用設施設備,維護環(huán)境衛(wèi)生和綠化,維護治安及公共秩序;自主或委托經(jīng)營管理共有物業(yè)資產(chǎn)、公共場所和設施設備等;制定物業(yè)服務費用的收繳和使用管理制度,確定物業(yè)服務管理機構相關成員和物業(yè)服務人員的工資報酬;建立健全公共事項決策、執(zhí)行、監(jiān)督機制,重要事務決議和實施結果公開制度,公共財務收支情況定期公布制度。

(二)農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理機構的設立。農(nóng)民集中居住區(qū)竣工,應當及時設立農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理機構。

農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理一般以一個獨立農(nóng)民集中居住區(qū)為單位,同一村(社區(qū))級組織內(nèi)相鄰、配套設施共享的多個農(nóng)民集中居住區(qū),在便于管理的前提下可劃為同一物業(yè)區(qū)域。

農(nóng)民集中居住區(qū)應根據(jù)實際成立業(yè)主大會(居民議事會)、業(yè)主委員會和業(yè)主監(jiān)事會。農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理機構成員在業(yè)主代表中民主選舉產(chǎn)生。

規(guī)模較小、分散獨立的農(nóng)民集中居住區(qū),經(jīng)全體業(yè)主一致同意,可不成立機構,由全體業(yè)主制定管理規(guī)約,采取簡易有效方式開展農(nóng)民集中居住區(qū)管理和服務。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)或村(社區(qū))級組織,指導或牽頭協(xié)調當?shù)剞r(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理機構的組建和運行,確保在法律法規(guī)框架下實現(xiàn)業(yè)主民主管理;建立聯(lián)系協(xié)調機制,協(xié)調解決本地和跨行政區(qū)劃、安置政策方式不同的居民入住后所產(chǎn)生的物業(yè)服務管理等問題,依法保護居民合法權益。

(三)農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理機構職責。

1.業(yè)主大會(居民議事會)主要職責。

(1)制定和修改業(yè)主大會(居民議事會)、業(yè)主委員會、業(yè)主監(jiān)事會議事規(guī)則;

(2)制定和修改本農(nóng)民集中居住區(qū)管理規(guī)約;

(3)選舉、改選、增補業(yè)主委員會、業(yè)主監(jiān)事會成員;

(4)確定公共服務事項、質量、費用等;

(5)選聘、解聘物業(yè)服務機構或物業(yè)服務負責人;

(6)籌集服務管理資金及共用部位、共用設施設備專項維修資金,確定業(yè)主繳費標準,決定資金的管理和使用;

(7)議定有關共有權益和公共管理的其他重大事項。

2.業(yè)主委員會主要職責。

(1)報告農(nóng)民集中居住區(qū)社會管理、物業(yè)服務運行情況,報告需共同知曉或決定的重大事項;

(2)與選聘的物業(yè)服務機構簽訂農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務合同;

(3)負責農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務費用以及共用部位、共用設施設備專項維修資金的使用和管理并接受監(jiān)督;

(4)受理業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,管理農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務行為,督促改進完善;

(5)共用部位、共用設施設備的改造和維修;

(6)業(yè)主大會(居民議事會)賦予的其他職責。

3.業(yè)主監(jiān)事會職責。

(1)考核評價業(yè)主委員會工作情況;

(2)監(jiān)督物業(yè)服務機構履行服務合同;

(3)監(jiān)督管理規(guī)約的實施,評價業(yè)主行為;

(4)監(jiān)督檢查業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議落實情況;

(5)監(jiān)督農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務資金以及共用部位、共用設施設備專項維修資金的管理和使用情況;

(6)業(yè)主大會(居民議事會)賦予的其他職責。

四、農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務方式

(一)自主選擇適宜的農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務方式。農(nóng)民集中居住區(qū)可以選聘具備相應資質的物業(yè)服務企業(yè)或物業(yè)服務其他管理人實施委托管理,也可通過村(社區(qū))級組織的協(xié)調,自行組建農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務站或服務中心等民辦非企業(yè)機構,開展規(guī)范化服務。

農(nóng)民集中居住區(qū)委托物業(yè)服務機構進行服務管理的,按相關的法律法規(guī)規(guī)定辦理。自行組建農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務站、中心的,應與農(nóng)民集中居住區(qū)業(yè)主委員會簽訂服務合同,受聘的物業(yè)服務站、中心或服務人員,應按照合同約定或委托內(nèi)容開展農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務,人員組成應以聘用本居住區(qū)域內(nèi)勞務人員為主,并適當選聘所需的專業(yè)人員。當?shù)卣畱膭詈椭С肿孕薪M建農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務站、中心,并開展對服務從業(yè)人員知識技能培訓,提高從業(yè)人員的服務技能,按自我服務性質的群眾組織相關規(guī)定給予稅費減免扶持。

規(guī)模較小、人數(shù)較少的農(nóng)民集中居住區(qū),也可以農(nóng)民集中居住區(qū)業(yè)主共同約定的方式,全體業(yè)主按照分工責任,各自承擔農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務任務,開展群眾自我服務方式的物業(yè)管理;還可根據(jù)農(nóng)民集中居住區(qū)實際商議確定其他經(jīng)濟有效的方式,因地制宜地組織開展農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務。

(二)農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務規(guī)范化要求。農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務機構和物業(yè)服務站、中心應按照行業(yè)規(guī)范配備各類服務設施設備,規(guī)范設置使用各類導視系統(tǒng)及標識標牌,做到“規(guī)范、美觀、明確、簡潔”。因各類機構及所屬人員未能履行服務合同,造成居民人身、財產(chǎn)安全損失的,依法承擔相應的法律責任。

五、做好農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理的資金籌集和監(jiān)管

(一)資金籌集。農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理的資金來源:本農(nóng)民集中居住區(qū)業(yè)主按規(guī)定繳納的物業(yè)服務費;農(nóng)民集中居住區(qū)公共物業(yè)資產(chǎn)租賃經(jīng)營產(chǎn)生的收益;政策性補貼、獎勵;其他組織(個人)資助和捐贈資金等。

業(yè)主交納農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務費用方式可按戶、按各戶建筑面積或居住人口計取,由全體業(yè)主民主決定。

(二)資金使用。農(nóng)民集中居住區(qū)籌集的物業(yè)服務管理資金為全體業(yè)主共有,用于本農(nóng)民集中居住區(qū)日常運行、管理和物業(yè)服務開支。包括農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務站、中心工作經(jīng)費,日常服務管理勞務支出或者聘用物業(yè)服務機構支出,設施設備日常運行以及維護費用。

(三)資金監(jiān)管。農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理的經(jīng)費收支情況應接受全體業(yè)主監(jiān)督檢查,由業(yè)主委員會定期公布,每年至少公布一次。收入和開支存在重大增減或其他調整變化的,應隨時公布。

各區(qū)(市)縣可根據(jù)本地經(jīng)濟和社會發(fā)展水平,針對不同類型的農(nóng)民集中居住區(qū)制定物業(yè)服務管理資金補助監(jiān)管辦法,對已建成入住的農(nóng)民集中居住區(qū)用于服務管理的各類資金來源和使用方式進行清理,逐步規(guī)范使用和監(jiān)管。農(nóng)民集中居住區(qū)所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)或村(社區(qū))級組織,負責協(xié)調和指導農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理經(jīng)費的籌集和監(jiān)管。

六、建立農(nóng)民集中居住區(qū)房屋專項維修資金

農(nóng)民集中居住區(qū)共用部位、共用設施設備專項維修資金統(tǒng)一由項目實施主體和個人共同負擔和繳存,標準如下:

(一)多層(含三層及以下)住房為主的農(nóng)民集中居住區(qū),專項維修資金由項目實施主體按照每平方米建筑面積成本價的1.5%繳存。

(二)高層(配電梯)住房為主的農(nóng)民集中居住區(qū),專項維修資金由項目實施主體按照每平方米建筑面積成本價的2%繳存。

個人繳存的具體標準由項目所在地區(qū)(市)縣確定。

專項維修資金應當納入專戶統(tǒng)籌監(jiān)管,其使用管理應當遵循??顚S?、方便快捷、公開透明、受益人和負擔人相一致的原則。

七、提升農(nóng)民集中居住區(qū)管理水平

(一)不斷完善農(nóng)民集中居住區(qū)配套設施水平。由各區(qū)(市)縣負責按照基礎設施建設配套標準,進一步完善已建成入住的農(nóng)民集中居住區(qū)配套設施建設;新建農(nóng)民集中居住區(qū),由建設實施主體負責按照標準配備基礎設施和公共服務設施,全部同步建設到位,確保農(nóng)民集中居住區(qū)公建配套功能完善。

(二)加強農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)規(guī)劃建設管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)或村(社區(qū))級組織,指導和協(xié)調農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理機構和相關單位,做好農(nóng)民集中居住區(qū)入住前共用部位、共用設施設備的承接查驗,并督促農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理機構與建設實施主體等相關單位依法簽訂移交協(xié)議,明確相關責任、辦理相應手續(xù),及時移交農(nóng)民集中居住區(qū)管理。

村(社區(qū))級組織、業(yè)主委員會或物業(yè)服務機構(站、中心)要廣泛開展農(nóng)民集中居住區(qū)共建、共享、共管、共同維護的宣傳教育,規(guī)范辦理住戶入住手續(xù)和房屋裝飾裝修等物業(yè)使用、維護、管理的手續(xù),并開展日常巡查,及時勸阻、制止和報告農(nóng)民集中居住區(qū)內(nèi)違反有關治安、環(huán)保、房屋結構安全、物業(yè)裝飾裝修、使用等方面法律、法規(guī)規(guī)定以及各類違法建設的行為。農(nóng)民集中居住區(qū)內(nèi)公共區(qū)域確需增建、擴建和改造建構筑物的,按相關管理法規(guī)規(guī)定報建審批。

(三)建立農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理糾紛調解機制。各區(qū)(市)縣將農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理糾紛調解工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)或村(社區(qū))級組織的糾紛調解體系,及時處理農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理活動中的矛盾糾紛,力爭做到小糾紛不出小區(qū)、一般糾紛不出轄區(qū)、重大糾紛不出區(qū)(市)縣。

(四)建立物業(yè)服務機構進駐退出預警報告制度。農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務機構(站、中心)或服務人員在進駐、退出農(nóng)民集中居住區(qū)前,應按有關規(guī)定向所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)或村(社區(qū))級組織報告,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)應制定相應的工作預案,確保農(nóng)民集中居住區(qū)的和諧穩(wěn)定。

八、加強農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理的指導服務

(一)建立農(nóng)民集中居住區(qū)評選表彰制度。市政府將每年組織開展爭創(chuàng)“和諧文明農(nóng)民集中居住區(qū)”活動,對獲選農(nóng)民集中居住區(qū)給予表彰獎勵。各區(qū)(市)縣和市政府有關部門要制定辦法和措施,鼓勵農(nóng)民集中居住區(qū)依靠科技進步提高物業(yè)管理和服務水平,支持開展健康多樣的文化體育活動,豐富居民精神生活,創(chuàng)建和諧文明人居環(huán)境。

(二)分級負責落實責任。各區(qū)(市)縣負責制定本地農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理的細則并指導實施。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)負責制定所屬農(nóng)民集中居住區(qū)實施物業(yè)服務管理的工作計劃步驟和方法。各相關村(社區(qū))級組織負責具體落實農(nóng)民集中居住區(qū)居民實施物業(yè)服務管理有關工作。

市房管部門負責農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理的監(jiān)督管理。市政府相關部門按照各自職責負責對農(nóng)民集中居住區(qū)物業(yè)服務管理進行指導和監(jiān)督。

本意見自印發(fā)之日起施行,有效期3年。