人力資源工作方案

時間:2022-02-13 03:54:00

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國際假日集團的創(chuàng)始人凱蒙•威爾遜先生曾經(jīng)說過:沒有滿意的員工,就沒有滿意的顧客;沒有令員工滿意的工作環(huán)境,就沒有令顧客滿意的享受環(huán)境。

酒店業(yè)的競爭歸根結底是人才的競爭,人力資源是酒店持續(xù)發(fā)展的動力。對于正在成長中的酒店,唯有兼收并蓄、揚長避短,走適合自己特色的人力資

源管理之路,酒店才能持續(xù)不斷的向前發(fā)展。

一、酒店在人力資源管理方面應致力于達成以下目標:

1、構筑先進合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工潛質,使員工與企業(yè)共同成長。

2、保持酒店內(nèi)部各部門在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標準。

3、制定和保證各項人事規(guī)章制度符合國家與地方的有關規(guī)定。

二、設置酒店機構圖和各部門機構圖,明確管理隸屬關系,分清各級職責和工作權限。

三、人力資源管理系統(tǒng):

《一》制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

酒店的性質是人與人的溝通交流,所以必須根據(jù)酒店未來的規(guī)劃制定出酒店的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,做到人盡其用,保證酒店經(jīng)營管理正常運轉。

1、職務分析

通過對酒店各工種的職務進行分析,可以知道什么崗位需要什么人,如啟用技術人才、管理人才、操作人才等。

2、人員編制

根據(jù)職務分析清楚崗位要求,可制定相應的人員編制,從而為招聘打下基礎。

《二》人事調配

(一)招聘

1、酒店即將開業(yè),所有的開荒作業(yè)、家私清潔、物料管理等最需要的是人力。人力資源部因運而生,從各種渠道招聘酒店需要的合適人才。如:

(1)通過新聞媒介(報紙、電視、電臺)招聘信息;

(2)內(nèi)部的調整、推薦

(3)通過定期或不定期舉辦的人才市場設攤招聘;

(4)從各類人才庫系統(tǒng)中檢索;

(5)大中專、職業(yè)學校畢業(yè)生推薦;

(6)在職員工介紹;公務員之家,全國公務員共同天地

(7)管理顧問酒店介紹;

(8)知名人士介紹;

(9)通過人才中介酒店(獵頭酒店)尋找;

(10)網(wǎng)絡信息與查詢

(11)與教育培訓機構聯(lián)合培養(yǎng);

2、甄選過程:

(1)制定甄選標準;

(2)選擇甄選方法;

(3)甄選準備;

(4)審查應聘者資料;

(5)測試;

(6)面試;

(7)體檢;

(8)發(fā)出錄用通知;

(9)辦理入職手續(xù);

(10)試用考察;

(11)正式錄用。

在實際操作過程中,通過招聘新聞舉行專場招聘會、人脈關系、與教育培訓機構聯(lián)合培養(yǎng)、大中專、職業(yè)學校畢業(yè)生推薦四種渠道效果比較明顯。

(二)調配

1、根據(jù)酒店發(fā)展需要,員工意愿可以調動員工崗位,一方面激發(fā)員工工作熱忱;另一方面發(fā)揮員工特長;第三補充急需人才,保證酒店正常運轉。

2、調配程序

(1)工作需要;

(2)協(xié)調部門;

(3)與員工溝通;

(4)辦理手續(xù);

(5)到新部門報到上崗。

《三》培訓質檢

(一)培訓

酒店每天24小時不間斷經(jīng)營,需要大量人員協(xié)同工作,人員素質參差不齊,想實現(xiàn)“一根莖”的最大效果。必須堅持不斷的給予培訓,培訓內(nèi)容根據(jù)不同時間或需求進行調整,培訓可分為以下幾個階斷:

第一階段:入職培訓,主要培訓內(nèi)容――酒店規(guī)章制度、文化理念、管理模式、禮儀禮貌、消防安全、軍訓,讓員工對酒店概況有初步認識。

第二階段:在職培訓,主要培訓內(nèi)容――酒店規(guī)章制度、溝通技巧、英語、禮儀禮貌、操作程序、消防安全、團隊精神,再次讓員工熟悉酒店管理理念。

第三階段:晉升培訓,主要培訓內(nèi)容――管理知識、操作程序、溝通技巧、酒店規(guī)章制度、執(zhí)行力度、拓展訓練,為晉升的員工提供各種支持,使其順利走上管理崗位。

第四階段:經(jīng)理級培訓,主要培訓內(nèi)容――企業(yè)執(zhí)行力、經(jīng)理人素質、溝通技巧、企業(yè)經(jīng)營管理、拓展訓練,建議由外聘資深教授主講。

第五階段:深造(外輸)培訓,輸送到專業(yè)培訓中心進行深造培訓。

(二)質檢

1、保證酒店正常運轉,各種操作程序均按規(guī)定標準操作,質檢部將起到監(jiān)督管理作用。

2、質檢級別:

(1)小組自檢

(2)部門例檢

(3)質檢部巡檢

(4)總經(jīng)理與各部門經(jīng)理統(tǒng)一檢查

《四》薪酬保險

1、薪酬

薪酬制度關系到人才是否愿意留下,影響到企業(yè)發(fā)展是否順利。員工總是希望有一個較為完善的薪酬制度來激勵自己,從而提升自己的綜合能力。

(1)調查當?shù)毓べY水平,同級酒店工資水平,市場工資水平。

(2)薪酬原則:

A、對外公平性,即同一行業(yè)或同一地區(qū)或同等規(guī)模的不同企業(yè)中類似職務的薪酬基本相同;

B、對內(nèi)公平性,即同一企業(yè)中不同職務的員工所獲得的薪酬應該正比于其各自對企業(yè)做出的貢獻;

C、個人公平性,即同一企業(yè)中相同或類似職位的員工,其所獲得的薪酬應該與其貢獻成正比,不同企業(yè)中相同或類似職位的員工薪酬水平基本相同。

(3)、酒店員工薪酬主要包括:崗位(基本)工資(30%)、技能(管理)工資(60%)、效益工資(10%)、工齡工資、出差補貼、福利(工作用品補貼、發(fā)展機遇、生活質量、社會保險、度假旅游、休假、年終獎、食宿、培訓)等幾部分。如圖:

總工資=崗位(基本)工資(30%)+技能(管理)工資(60%)+效益工資(10%)+福利+工齡工資+出差補貼

2、保險

根據(jù)國家標準為酒店員工購買各種保險,費用按國家標準執(zhí)行。

《五》績效考核

績效考核通常也稱為業(yè)績考評或“考績”,是針對每個員工所承擔的工作,應用各種科學的定性和定量的方法,對職工行為的實際效果及其對企業(yè)的貢獻或價值進行考核和評價。它是人事管理的重要內(nèi)容,更是強有力的管理手段之一。業(yè)績考評的目的是通過考核提高每個個體的效率,最終實現(xiàn)企業(yè)的目標。

酒店作為一個人與人溝通的特殊行業(yè),在考核中有其特殊的方面,在酒店考核員工使應避免只看結果不重過程的片面想法。建議從以下方面考核各級員工:

1、員工考核――主要包括:業(yè)務技能、溝通能力、質量意識、工作態(tài)度、禮儀禮貌、責任感,讓員工清楚應該做什么、如何做、怎樣做。

2、領班、主管――主要包括:工作績效、指導能力、工作能力、安排調配、責任心,讓基層管理者側重于帶領員工完成各項任務。

3、經(jīng)理――主要包括:工作績效、組織領導、管理能力、激勵授權、工作創(chuàng)新、責任心,使管理人員著重于計劃、組織、監(jiān)督、反饋工作,達到預期目標。

《六》職業(yè)規(guī)劃

1、人才是企業(yè)最珍貴的資本,擁有德才兼?zhèn)洹⒎e極進取的人才是我們酒店成長發(fā)展的根本保證,我們尊重人才、尊重個性,通過創(chuàng)建民主、科學、激勵的現(xiàn)代人力資源管理體系,為各類人才營造合適的平臺及良好的職業(yè)發(fā)展機會。

2、對于職業(yè)生涯發(fā)展,組織與員工間有著不同的目標和出發(fā)點。組織的職業(yè)生涯規(guī)劃側重在確定組織未來的人員需要、安排職業(yè)階梯、評估員工的潛能、實施相關的培訓與實踐,進而建立起有效的人員配置體系和接替計劃。

3、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃,則更多關注在認識自身的能力和興趣、設定職業(yè)發(fā)展的目標、評估組織內(nèi)外部的發(fā)展機會、通道及可能性等。

4、員工職業(yè)崗位規(guī)劃

(1)服務類

實習生→服務員→高級服務員→領班→主管→副經(jīng)理→部門經(jīng)理→總監(jiān)

(2)工程技術類

學徒→技工→技術員→領班→主管或工程師→部門經(jīng)理→總工程師

(3)文秘類

文員→高級文員→經(jīng)理秘書→總經(jīng)理秘書→部門主管→副經(jīng)理→部門經(jīng)理→總監(jiān)或總助

(4)營銷類

銷售代表→銷售領班→銷售主管→銷售副經(jīng)理→銷售經(jīng)理→銷售總監(jiān)

《七》行政事務

1、后勤保障:保證酒店員工食宿得到妥善安排,解決員工后顧之憂,使員工全力以赴完成各項工作。

2、行政管理:

(1)對外:各國家、企事業(yè)單位的接洽,外部來往文件的收發(fā)。公務員之家,全國公務員共同天地

(2)對內(nèi):各部門的協(xié)調合作,內(nèi)部公文來往收發(fā)。

(3)企業(yè)文化:員工之家、員工之窗、員工生日、員工活動(運動會)。

四、人力資源工作的開展

1、制定相應的規(guī)范的制度,確保與公司文化一致。如:招聘制度、考勤制度、獎懲制度、薪酬制度等。

2、制定相應的工作流程,如入職程序、離職程序、公文簽批程序等。

3、在各項工作或程序上協(xié)調配合各部門工作,引導各部門走向酒店規(guī)劃目標。

4、與各級、各部門人員保持有效的溝通。