導(dǎo)語：常務(wù)會議組織服務(wù)方案一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

為規(guī)范縣政府全體會議、常務(wù)會議組織服務(wù)工作，提高會議服務(wù)質(zhì)量和效率，根據(jù)工作實際，特制定本規(guī)則。

一、議題與議程確定

（一）收集議題。各單位上報縣政府的請示均送縣政府辦公室按辦文程序辦理。對需要縣政府全體會議或常務(wù)會議審議的，由分管副縣長初審提出建議，報縣長審簽上會?？h長審簽上會意見及來文由綜合科登記后轉(zhuǎn)秘書科作相關(guān)準(zhǔn)備。

（二）確定議題議程。秘書科收集議題達到4個左右時，將整理的議題、草擬的會議議程，送縣政府辦公室主任綜合平衡后報縣長審定。

編排議題時要本著重大問題、緊急議題優(yōu)先審議和有效控制會議時間的原則，每次安排議題要適量，會議時間一般控制在3個小時左右，并根據(jù)議題內(nèi)容，在征求有關(guān)部門、單位及領(lǐng)導(dǎo)意見的基礎(chǔ)上，提出列席人、匯報人、匯報時間的建議。

會議議題涉及多個部門和單位的，主辦部門應(yīng)在會前進行協(xié)調(diào)，經(jīng)協(xié)調(diào)后聯(lián)合報縣政府（文件由相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人簽署）。經(jīng)主辦部門協(xié)調(diào)意見仍不一致的，報分管副縣長協(xié)調(diào)或由分管副縣長委托縣政府辦公室主任或副主任協(xié)調(diào)，仍有分歧的，主辦部門應(yīng)在縣政府有關(guān)會議上將分歧意見列明，并提出傾向性意見。

（三）議題提前告知。縣政府全體會議召開的時間、議題一般應(yīng)提前3天通知出席人員?？h政府常務(wù)會議召開的時間、議題一般應(yīng)提前1天通知出席人員。

二、會議材料準(zhǔn)備

（四）會議材料內(nèi)容。會議材料包括會議文件、匯報說明材料、參閱資料等，由議題承辦部門負(fù)責(zé)起草、準(zhǔn)備，要求簡明扼要、嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確。會議文件是指提請會議審議的材料，在表達上要力求完整、準(zhǔn)確、精煉。匯報說明材料是指對會議文件內(nèi)容的濃縮或補充說明，大體分基本情況或工作背景、工作意見、提請會議審議的問題三個部分，一般不超過1500字。參閱資料是指與會議文件有關(guān)的補充材料。

屬縣政府重大決策事項（目錄附后）的，還應(yīng)按規(guī)定報送以下資料：

（1）決策備選方案及說明；

（2）風(fēng)險預(yù)測報告；

（3）專家評審組綜合評審意見；

（4）有關(guān)機關(guān)和社會公眾意見的綜合資料；

（5）國內(nèi)外有相同或相似項目的，應(yīng)當(dāng)報送有關(guān)資料；

（6）有關(guān)的法律、法規(guī)和政策規(guī)定，特別是禁止性規(guī)定；

（7）經(jīng)進行成本效益分析的，應(yīng)當(dāng)同時報送分析報告；

（8）需要進行聽證的，應(yīng)當(dāng)附具聽證紀(jì)要。

（五）會議材料審核。會議材料由相關(guān)部門準(zhǔn)備，并根據(jù)縣政府辦公室通知要求及時送縣政府辦公室?？h政府辦公室收到材料后，由分管文秘的副主任負(fù)責(zé)審核，如需作修改補充由辦公室承辦人員及時與有關(guān)部門聯(lián)系。

（六）會議材料制作。有關(guān)單位務(wù)必于會前2個工作日將審核后的會議材料送縣政府辦公室，由秘書科于會前分送出席人員。會議材料由有關(guān)單位按規(guī)定格式統(tǒng)一用A4紙印制，常務(wù)會議的材料原則上印制20份。全體會議材料的報送時間、份數(shù)由縣政府辦公室屆時確定和通知。

三、會務(wù)組織

（七）會議通知及會場服務(wù)。除發(fā)文件通知的以外會議一般由縣政府值班室負(fù)責(zé)電話通知；行政科、秘書科要配合機關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)會場布置及會場內(nèi)的服務(wù)；行政科負(fù)責(zé)會議期間的后勤保障；秘書科做好會議簽到、錄音和記錄；技術(shù)中心配合機關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)會場信息設(shè)備正常運行。

（八）會后場內(nèi)清理。會議結(jié)束后，秘書科要配合機關(guān)事務(wù)管理局及時清理會場，檢查有無遺漏物品。

四、會議紀(jì)律

（九）出席要求。會議出席人因特殊原因不能參加的，應(yīng)提前向會議主持人請假。會議相關(guān)議題列席人應(yīng)提前10分鐘在候會室等候，列席會議的部門負(fù)責(zé)人原則上應(yīng)為主要領(lǐng)導(dǎo)，需帶1名工作人員到會時，須提前向縣政府辦公室報告，經(jīng)同意后方可到會。

（十）匯報要求。會議列席人在匯報時應(yīng)簡單明了，著重闡述議題的主要內(nèi)容；在討論過程中，不議論與議題無關(guān)的問題，不重復(fù)相同意見。每項議題的匯報時間，一般不超過20分鐘，其他發(fā)言不超過5分鐘。

（十一）秩序要求。參會人員要集中精力，不得隨意進出或中途退會，攜帶手機的應(yīng)關(guān)閉或置于靜音狀態(tài)。與會議無關(guān)的人員一律不得進入會場，有急事可通過會務(wù)人員轉(zhuǎn)告。

（十二）保密要求。嚴(yán)禁與會人員私自錄音，確因工作需要錄音的應(yīng)經(jīng)會議主持人同意。參會人員必須嚴(yán)守保密紀(jì)律，對會議討論決定事項，凡未規(guī)定傳達的，不得擴散。

五、會議記錄、會議紀(jì)要及新聞稿件

（十三）會議記錄。會議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：會議舉行的時間、地點、主持人、出席人員、缺席人員、列席單位及人員、特邀專家、記錄人等基本情況；決定事項以及主要問題；審議過程及會議組成人員的意見和表態(tài)；其他參會人員的意見；主要分歧意見；主持人的決定。

（十四）會議紀(jì)要。文秘人員應(yīng)在閉會之日起1個工作日內(nèi)草擬完成會議紀(jì)要。紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、全面地反映會議主要精神和決定事項，經(jīng)分管文秘的副主任核稿后，送主持會議的縣政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

（十五）新聞稿件。會議討論決定的事項宜于公開的，由縣政府辦公室根據(jù)會議需要指定文秘人員草擬新聞稿或安排新聞單位到會，新聞稿由分管文秘的副主任審核，如有需要送主持會議的縣政府領(lǐng)導(dǎo)審定。

六、整理、歸檔會議文件

（十六）材料整理。每次會議的原始資料，由秘書科整理完備，移交綜合科存檔。凡需形成縣政府、縣政府辦公室正式文件的議題請示材料，綜合科應(yīng)復(fù)印存檔，原件退承辦科室辦理完畢后隨正式文件一并交綜合科。

（十七）歸檔管理。綜合科負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定對移交的會議原始資料進行整理，及時形成檔案資料，并實行專人、專柜管理。

（十八）檔案查閱。查閱會議有關(guān)討論干部問題等密級較高議題的檔案資料，須向縣政府提交書面請示，由縣長或分管副縣長批準(zhǔn)；查閱其他議題的檔案資料，須向縣政府辦公室提出書面申請，由縣政府辦公室主任批準(zhǔn)。