銀行規(guī)范服務(wù)方案
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2008年度××省銀行業(yè)的服務(wù)工作,重點組織開展以“攜手奧運金融服務(wù),展示誠信和諧形象”為主題的迎奧運文明規(guī)范服務(wù)系列活動。按照中國銀行業(yè)協(xié)會總體部署,根據(jù)××銀監(jiān)局的要求,結(jié)合××銀行業(yè)實際,現(xiàn)制定以下實施方案:
一、系列活動的意義
在北京舉辦奧運會,是展示中國改革開放與發(fā)展成就及其整個國家形象的一個歷史機遇,也是展示中國銀行業(yè)自身發(fā)展成就的大好時機,開展“××省銀行業(yè)迎奧運文明規(guī)范服務(wù)系列活動”,對增強全行業(yè)服務(wù)奧運的責(zé)任感和使命感,強化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,展示××銀行業(yè)改革發(fā)展成就,塑造良好的金融服務(wù)國際形象具有十分重要意義。
二、系列活動總體目標(biāo)
迎奧運文明規(guī)范服務(wù)系列活動以六個奧運賽區(qū)城市及全國重點旅游、口岸城市的銀行業(yè)經(jīng)營機構(gòu)及其自助服務(wù)網(wǎng)點為重點,從網(wǎng)點布局優(yōu)化、窗口服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)流程再造、投訴處理機制完善、電子化服務(wù)水平提升、金融知識產(chǎn)品宣傳、合規(guī)文化建設(shè)和誠信自律建設(shè)等各環(huán)節(jié)、多角度進行推進。力求通過系列活動,使銀行業(yè)服務(wù)在較短時間內(nèi)有一個較大的提升,更好地為奧運會提供文明規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效的金融服務(wù)。
三、系列活動組織領(lǐng)導(dǎo)
協(xié)會成立“××省銀行業(yè)迎奧運文明規(guī)范服務(wù)系列活動”領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:協(xié)會會長、中國建設(shè)銀行××省分行行長×××;
副組長:協(xié)會自律工作委員會主任行中國工商銀行××省分行副行長××××、××省銀行業(yè)協(xié)會專職副會長兼秘書長××;
成員單位:中國工商銀行××省分行、中國農(nóng)業(yè)銀行××省分行、中國銀行××省分行、中國建設(shè)銀行××省分行、交通銀行濟南分行、恒豐銀行、××省農(nóng)村信用社聯(lián)社。
協(xié)會自律工作委員會具體負責(zé)活動的組織協(xié)調(diào)工作,日常推動工作由自律工作委員會辦公室承擔(dān),各會員單位職能部門協(xié)作聯(lián)動,共同推進系列活動按計劃穩(wěn)步開展。
中國銀行業(yè)協(xié)會已明確系列活動組織推動工作各有側(cè)重,迎奧運服務(wù)活動由各會員單位總行按系統(tǒng)進行部署,協(xié)會進行督導(dǎo)推動。各單位要按照各自總行的要求,切實組織好本系統(tǒng)的各項活動,抓好具體措施的貫徹落實。省內(nèi)非中銀協(xié)會員單位的各城市商業(yè)銀行,要按照協(xié)會的部署,制定切實可行的具體實施方案,明確活動要求,確?;顒佑行蜷_展。協(xié)會將加強與會員單位的協(xié)調(diào)溝通,加大對活動情況檢查督導(dǎo)力度,以推動系列活動的開展。
四、系列時間安排及活動內(nèi)容
系列活動時間安排:2008年3月1日?D2008年10月31日。
系列活動以青島、濟南、泰安、濟寧(曲阜)、煙臺、威海、濰坊、日照等地區(qū)的會員單位經(jīng)營機構(gòu)及其自助服務(wù)網(wǎng)點為重點。各項活動進度不嚴格界定時間,由各單位以各自總行的要求為主,結(jié)合協(xié)會的部署交叉進行。××省銀行業(yè)迎奧運文明規(guī)范服務(wù)系列活動包括10項工作重點、23項具體內(nèi)容和要求:
(一)動員準(zhǔn)備并啟動系列活動。
1.協(xié)會成立系列活動領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)和督促會員單位按各總行要求開展活動。
2.協(xié)會研究提出迎奧運文明規(guī)范服務(wù)系列活動安排意見。
3.協(xié)會召開“××省銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)大會”,對2007年服務(wù)工作進行總結(jié),表彰服務(wù)先進單位和先進個人,對2008年迎奧運文明規(guī)范服務(wù)系列活動進行動員部署。
4.會員單位成立系列活動組織機構(gòu),并結(jié)合實際和各自總行的安排,制定具體活動方案和工作計劃,在系統(tǒng)內(nèi)進行廣泛動員,啟動系列活動。
(二)宣傳普及推廣金融知識。面向社會公眾,組織開展多種形式的金融知識普及推廣、銀行服務(wù)品牌展示和產(chǎn)品營銷宣傳活動。
1.充分利用門戶網(wǎng)站、網(wǎng)頁、廣告牌、宣傳欄、電子視頻設(shè)備及報刊通訊,廣泛開展銀行業(yè)務(wù)、金融知識和服務(wù)品牌的宣傳普及推廣,宣傳××銀行業(yè)迎奧運服務(wù)活動成果,營造活動氛圍。
2.有組織的開展銀行服務(wù)走進社區(qū)、街道、學(xué)校等咨詢宣傳活動,推廣普及金融知識;面向社會公眾征詢對銀行產(chǎn)品、服務(wù)等方面的意見和建議,搭建銀行與客戶溝通平臺,維護客戶關(guān)系,發(fā)展?jié)撛诳蛻簟?/p>
3.協(xié)調(diào)新聞媒體,有計劃的宣傳報道銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)經(jīng)驗,加強輿論正面引導(dǎo),杜絕奧運會期間××銀行業(yè)服務(wù)的負面報道。
4.在銀行業(yè)經(jīng)營機構(gòu)和自助網(wǎng)點發(fā)放銀行業(yè)務(wù)或金融知識宣傳冊或宣傳頁,宣傳和引導(dǎo)社會公眾逐步熟悉和使用信用卡、網(wǎng)上銀行、電話銀行等各種自助設(shè)備。
(三)員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)與提高。各會員單位要制定具體培訓(xùn)計劃,加強重點區(qū)域經(jīng)營機構(gòu)員工的業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn),提高從業(yè)人員服務(wù)素質(zhì)。
1.組織開展以業(yè)務(wù)講座、禮儀培訓(xùn)、技能訓(xùn)練等為主要內(nèi)容的服務(wù)培訓(xùn)活動。對重點區(qū)域經(jīng)營機構(gòu)的負責(zé)人、外賓客戶服務(wù)窗口柜員等進行奧運知識、國際禮儀、習(xí)俗、外幣識別、外幣卡知識培訓(xùn),并提供充分語言支持,保證奧運期間境外客戶語言交流“無障礙”。
2.重點區(qū)域的經(jīng)營機構(gòu)設(shè)置相應(yīng)中英文常見業(yè)務(wù)指引、服務(wù)求助雙語標(biāo)識、金融機具使用說明等;加強對重點區(qū)域營業(yè)網(wǎng)點大堂經(jīng)理的配置,選配雙語服務(wù)員工加強大堂雙語咨詢和引導(dǎo)服務(wù)。
(四)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行測試。針對重點服務(wù)區(qū)域,按系統(tǒng)重點做好以業(yè)務(wù)系統(tǒng)的壓力測試工作,確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運行。
1.組織系統(tǒng)壓力測試和系統(tǒng)切換實戰(zhàn)演練,自助機具維護保障實戰(zhàn)演練,客戶服務(wù)中心實戰(zhàn)演練,確保銀行信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和金融機具開機率、完好率。
2.加強電子銀行和ATM機的管理,保障離柜業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量,特別要加強ATM機的管理,為奧運會提供流暢、完善的銀行卡業(yè)務(wù)服務(wù),保證奧運期間境外客戶按國際通行習(xí)慣使用銀行卡及相關(guān)服務(wù)“無障礙”。銀聯(lián)××分公司要配合銀行類會員單位抓好銀行卡業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)和設(shè)備的檢測,保證正常運行,提高辦理效率。
(五)服務(wù)檢查監(jiān)督。各會員單位要組織開展以機構(gòu)場所、環(huán)境、設(shè)施、機具、服務(wù)、安全為主要內(nèi)容的迎奧運服務(wù)專項檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,消除各類服務(wù)安全隱患。
1.加強對重點區(qū)域經(jīng)營機構(gòu)的服務(wù)檢查,重點圍繞人員配置、設(shè)施配備、自助設(shè)備運行、服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、員工服務(wù)行為、服務(wù)國際禮儀、外幣業(yè)務(wù)處理、外幣鑒別等內(nèi)容開展服務(wù)自查。
2.協(xié)會將組織檢查督導(dǎo)組,對各會員單位及其轄屬經(jīng)營機構(gòu)系列活動開展和服務(wù)情況進行明查暗訪,發(fā)現(xiàn)問題,通報批評,督促整改。
(六)服務(wù)整改提升與應(yīng)急處理。針對自查和測試發(fā)現(xiàn)的突出問題和遇到的緊急情況,制定切實有效的整改方案,并積極組織落實,確保整改措施落實到位。完善和細化銀行服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急處理機制,緊急情況及時啟動應(yīng)急預(yù)案,認真、高效處理銀行服務(wù)突發(fā)事件,確保奧運期間銀行業(yè)服務(wù)萬無一失,維護客戶利益和銀行業(yè)誠信和諧的服務(wù)形象。
1.對服務(wù)工作中存在的突出問題進行梳理分類,制定整改方案。明確整改目標(biāo)、整改措施、整改重點和整改要求,增強針對性和操作性;
明確具體步驟和完成時間,逐級逐人落實,限期整改提升,。
2.建立迎奧運應(yīng)急保障隊伍,制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確職責(zé),加強協(xié)調(diào),快速響應(yīng),嚴格落實,確保應(yīng)急預(yù)案能及時啟動、及時運轉(zhuǎn)。
3.組織服務(wù)應(yīng)急預(yù)案演練和境外客戶模擬服務(wù),實地檢驗各項服務(wù)方案的響應(yīng)效果,檢測各種服務(wù)流程的便利性、合理性和安全性。
4.配合中銀協(xié)制定并落實《中國銀行業(yè)服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案示范文本》和《中國銀行業(yè)金融機構(gòu)零售業(yè)務(wù)服務(wù)規(guī)范》;研究制定《××省銀行業(yè)營業(yè)網(wǎng)點大堂經(jīng)理服務(wù)規(guī)范指引》、《××省銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)檔案管理規(guī)范指引》等行業(yè)服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并切實抓好推廣執(zhí)行,完善協(xié)會文明規(guī)范服務(wù)管理制度體系。
(七)迎奧運服務(wù)檢驗。7月1日至9月30日,會員單位組織轄屬經(jīng)營機構(gòu),全力以赴開展以規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、提高服務(wù)效率為內(nèi)容的奧運服務(wù)檢驗活動,讓境內(nèi)外客戶全方位體驗銀行改進和提升奧運服務(wù)的活動成果。設(shè)立彈性服務(wù)窗口和彈性服務(wù)崗位,建立業(yè)務(wù)等候時間預(yù)告制度,合理疏導(dǎo)分流客戶,減少客戶排隊等候時間,避免客戶排長隊現(xiàn)象的發(fā)生,提高客戶滿意度。
(八)客戶投訴處理與管理。各會員單位要建立和完善客戶投訴處理機制,保證客戶服務(wù)問題有效處理,實現(xiàn)爭端解決“無障礙”。
1.完善客戶投訴管理制度,建立客戶服務(wù)糾錯機制和跟蹤機制,有效處理客戶投訴,降低投訴量;對于奧運期間無法一次性解決的復(fù)雜糾紛問題,要與客戶保持聯(lián)系,跟蹤解決,不得拖延或遺留。
2.加強客戶投訴管理。協(xié)會制定《××省銀行業(yè)客戶投訴復(fù)議處理規(guī)程》,主動接受客戶投訴和監(jiān)督,及時答復(fù)、解決客戶的合理正當(dāng)訴求,妥善處理業(yè)務(wù)糾紛;制定《××省銀行業(yè)客戶投訴信息報送制度》,定期分析投訴信息,按季向××銀監(jiān)局報送投訴情況分析報告。
(九)示范單位評選與經(jīng)驗推廣。利用××協(xié)會網(wǎng)站、會刊和工作簡報,學(xué)習(xí)、宣傳和推廣文明規(guī)范服務(wù)先進典型經(jīng)驗,以點帶面,推動全行業(yè)服務(wù)工作開展。
1.按照中銀協(xié)的部署,組織開展“2008年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位”的推薦、評選、考核、驗收工作,培育行業(yè)服務(wù)品牌。
中銀協(xié)已印發(fā)評選活動方案,對活動組織工作進行了部署。要求各地方協(xié)會嚴格按照《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位管理辦法》和《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位考核標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,切實組織好示范單位的推選、驗收、評定工作。
評選活動從2008年4月開始,6月底前完成申報、推薦、檢查、鑒定、審查、公示、上報工作;7月至9月,中銀協(xié)組織地方協(xié)會對申報的示范單位進行驗收,驗收覆蓋面不少于40%;9月底前由中銀協(xié)自律工作委員會對通過驗收的示范單位進行審議認定,10月進行表彰。
協(xié)會要求各銀行類會員單位規(guī)定重視示范單位的評選工作,堅持公開、公平、公正的原則,按照工作程序,認真組織好本系統(tǒng)的申報、推薦,并配合協(xié)會做好檢查驗收工作,確保示范單位先進性、代表性和示范性?!痢羺f(xié)會具體評選實施方案,另行制定印發(fā)。
2.組織會員單位開展文明規(guī)范服務(wù)“同業(yè)體驗”和示范單位、示范標(biāo)兵學(xué)習(xí)、觀摩活動,交流服務(wù)工作經(jīng)驗。
3.協(xié)會不定期編發(fā)《××省銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)專題簡報》,交流服務(wù)工作信息,通報服務(wù)工作情況,反映服務(wù)存在的共性問題;對某一會員單位服務(wù)工作存在的問題,通過“一對一”的形式通報反映
(十)系列活動總結(jié)評比表彰。系列活動結(jié)束后,中銀協(xié)擬于10月末召開“中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)大會”,對系列活動進行全面總結(jié),對活動成效突出的會員單位、地方協(xié)會和“2008年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位”進行表彰獎勵?!痢羺f(xié)會將認真總結(jié)系列活動的經(jīng)驗,對組織實施到位、活動形式多樣、服務(wù)措施得力、宣傳效果突出的迎奧運服務(wù)先進集體和先進個人進行表彰。
五、系列活動相關(guān)要求
(一)要加強系列活動的組織領(lǐng)導(dǎo),認真部署,迅速行動,做到全員動員、全員參與、全員為奧運服務(wù)做貢獻。要結(jié)合本意見和各自總行的要求,制定切實可行的實施方案,明確活動進度,確保系列活動扎實推進;要明確系列活動工作聯(lián)絡(luò)機構(gòu),指定聯(lián)絡(luò)員,加強與協(xié)會的協(xié)調(diào)與溝通,保證系列活動協(xié)調(diào)聯(lián)動推進。
(二)要嚴格遵守奧林匹克知識產(chǎn)權(quán)保護的相關(guān)規(guī)定,不損害中國銀行作為北京2008年奧運會、殘奧會唯一銀行合作伙伴的正當(dāng)權(quán)益,不能通過銀行網(wǎng)點、社區(qū)和媒體等渠道進行有關(guān)奧運活動公開推廣宣傳,不得使用“奧運”或其他任何屬于奧林匹克的專屬標(biāo)志。
(三)要加大活動期間服務(wù)檢查的力度,通過明察暗訪、現(xiàn)場督導(dǎo)、典型帶動等方式,督促系列活動的開展;要不斷總結(jié)、培育、宣傳和推廣服務(wù)先進典型,培育一批服務(wù)品牌,廣泛交流學(xué)習(xí)。
(四)要強化系列活動的宣傳工作,協(xié)調(diào)新聞媒體有計劃的宣傳報道銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作成績和先進經(jīng)驗,加強對輿論的正面引導(dǎo),減少負面影響。
(五)要及時掌控迎奧運服務(wù)系列活動各階段工作進度,重視信息報送工作,按要求和規(guī)定時間,及時把××銀行業(yè)服務(wù)系列活動的信息傳播出去,擴大××銀行業(yè)迎奧運服務(wù)系列活動在全國的影響。
各會員單位具體活動實施方案,于4月10日前報送協(xié)會備案,同時上報聯(lián)絡(luò)員信息;系列活動期間,各單位應(yīng)及時向各自總行報送各項活動情況和信息,并同時報送協(xié)會;每月5日前向協(xié)會報送一次月活動小結(jié),將本月活動情況進行總結(jié)上報;10月10日之前報送系列活動總結(jié)報告。各單位相關(guān)信息、工作總結(jié)報送情況將作為活動評獎依據(jù)。
協(xié)會號召各會員單位和廣大員工,迅速行動起來,把××銀行業(yè)迎奧運文明規(guī)范服務(wù)系列活動抓緊、抓實、抓出成效,更好地展示良好的服務(wù)形象,為××銀行業(yè)爭光。