煙草專賣系統(tǒng)管理提升年完善方案

時間:2022-04-20 03:48:00

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煙草專賣系統(tǒng)管理提升年完善方案

編者按:本文主要從“管理提升年”要解決的主要問題;“管理提升年”的主要工作目標;“管理提升年”的主要工作內(nèi)容及措施;“管理提升年”實施的組織機構(gòu);“管理提升年”的實施步驟及時間安排;“管理提升年”的工作要求六個方面進行論述。其中,主要包括:質(zhì)量管理體系建設(shè)上還存在體系運行不夠順暢、全面整合預(yù)算管理、加快以“厚德至善”為核心理念的企業(yè)文化建設(shè)、建立和完善內(nèi)部監(jiān)督管理體系、加快科技創(chuàng)新、整合內(nèi)部專賣監(jiān)督管理、加快以“厚德至善”為核心理念的企業(yè)文化建設(shè)等,具體材料請詳見。

**煙草經(jīng)過二年努力,尤其是2009年通過實施“管理年”活動,明顯提升了基礎(chǔ)管理水平,初步建立起“以質(zhì)量管理體系建設(shè)為運行基礎(chǔ)、科技創(chuàng)新為發(fā)展動力、績效考核為保證”的企業(yè)管理體系,形成了重點工作申報、督察考評、督察通報的企業(yè)管理方式。但面對“走在行業(yè)前面,展現(xiàn)一流水平,全面建設(shè)現(xiàn)代煙草”和發(fā)展提升深化**煙草“三大戰(zhàn)略”的要求,還存在基礎(chǔ)不牢、落實制度不到位、考核不嚴格、責(zé)任追究不徹底等問題。為此,市局(公司)黨組在實施“管理年”活動的基礎(chǔ)上,結(jié)合《**煙草商業(yè)系統(tǒng)“走在行業(yè)前面,展現(xiàn)一流水平,全面建設(shè)現(xiàn)代煙草”發(fā)展規(guī)劃綱要》的工作要求及年度工作重點,將2010年確定為“管理提升年”,重點是提高執(zhí)行力,即提高各項崗位標準履行職能的到位率、完成工作任務(wù)的準確率和效率,以此促進標準的完善和整體工作的協(xié)調(diào)推進。為確?!肮芾硖嵘辍比〉脤嵭В刂贫ū竟ぷ?a href="http://www.wugjj.com/article/xzgaoshou/gongzhuo/201004/358729.html" target="_blank">方案。

一、“管理提升年”要解決的主要問題

全系統(tǒng)經(jīng)過二年努力,基礎(chǔ)管理成效明顯,但與先進單位、一流水平還有不少差距,因此我們要圍繞以下幾個主要問題開展工作:

一是在質(zhì)量管理體系建設(shè)上還存在體系運行不夠順暢、管理流程不夠優(yōu)化、執(zhí)行力還不強、考核力度有待進一步提高等問題。

二是預(yù)算管理因缺乏相應(yīng)的管理機制、完善的程序、規(guī)范的流程,帶來預(yù)算編制的科學(xué)性不強,尚未形成硬約束,成本控制缺乏動力。

三是自主創(chuàng)新能力還有待提高,科技創(chuàng)新研究成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用還需加快;各信息系統(tǒng)之間還缺乏相應(yīng)的整合,利用效率還有待進一步提高。

四是全系統(tǒng)網(wǎng)建工作與“創(chuàng)一流、上水平”的要求還有一定差距,貨源供應(yīng)滿意度還有待進一步提高,品牌培育實施細則有待進一步深化和落實。

五是物流中心要繼續(xù)探索精益物流管理,解決在較高水平上如何進一步提升的問題。

六是全系統(tǒng)市場服務(wù)部、各分公司物流中轉(zhuǎn)站的現(xiàn)場6S管理有待進一步加強。

七是涉煙違法犯罪活動仍然較為嚴重,必須建立和完善市場監(jiān)督的長效機制和日常監(jiān)管體系。

八是規(guī)范、科學(xué)、高效的內(nèi)部監(jiān)督管理體系尚未形成,內(nèi)部管理監(jiān)督工作有待進一步加強,績效考核力度有待進一步提高。

九是全系統(tǒng)隊伍整體素質(zhì)與行業(yè)形勢要求還存在一定差距,需要進一步增強生機與活力。

十是和諧、積極向上的工作氛圍有待進一步營造,努力促進全系統(tǒng)的精神文明建設(shè)。

二、“管理提升年”的主要工作目標

市局黨組確定2010年為“管理提升年”,著重要解決以上存在的問題,并提出以下工作目標。

(一)以質(zhì)量管理體系建設(shè)和6S管理為抓手,全面整合預(yù)算管理、對標管理、基層單位創(chuàng)優(yōu)、行政執(zhí)法示范點建設(shè)等,加快科技創(chuàng)新步伐,運用信息技術(shù),積極推進基礎(chǔ)管理上水平。

(二)加快以“厚德至善”為核心理念的企業(yè)文化建設(shè),進一步推進全系統(tǒng)精神文明建設(shè)和深化用工分配制度改革,促進隊伍建設(shè)。

(三)建立和完善內(nèi)部監(jiān)督管理體系,并與績效考核和督察考評有機結(jié)合,形成過程有監(jiān)督、結(jié)果有檢查、違反必追究的內(nèi)部管理機制,保證制度執(zhí)行到位,實現(xiàn)內(nèi)部管理常態(tài)化、長效化。

(四)以“市場營銷上水平”為目標推進“創(chuàng)商業(yè)品牌”戰(zhàn)略、“優(yōu)秀分公司創(chuàng)建”、“標準店建設(shè)”等工作的實施,全面構(gòu)建面向消費者的營銷體系。

(五)以“優(yōu)質(zhì)、高效、低成本”為目標,認真貫徹行業(yè)物流標準,全面提升現(xiàn)場管理水平,努力形成規(guī)范高效的物流運行體系。

(六)以“提高打假破網(wǎng)能力、加強優(yōu)秀縣級局建設(shè)、提升市場監(jiān)管效率”為目標全面推進卷煙打假長效機制建設(shè)、市場日常監(jiān)管體系建設(shè)和執(zhí)法監(jiān)督體系建設(shè),促進市場監(jiān)管上水平。

三、“管理提升年”的主要工作內(nèi)容及措施

針對以上問題和目標,結(jié)合各單位、各部門2010年重點工作,“管理提升年”的主要工作及措施如下:

(一)加快科技創(chuàng)新,運用信息技術(shù)加強質(zhì)量管理體系建設(shè),使之成為“管理提升年”的重要措施。

1、由市局(公司)企業(yè)管理處牽頭,采取內(nèi)審的方式,按照“突出運用、突出創(chuàng)新、突出解決企業(yè)管理中存在的實際問題”和“過程有識別、流程有描述、操作有文件、過程有記錄、痕跡可追溯”的要求對全系統(tǒng)運行的質(zhì)量管理體系、管理標準進行檢查。對執(zhí)行到位的規(guī)定要再優(yōu)化,以提高工作質(zhì)量和效率。對執(zhí)行不到位的規(guī)定,則要認真分析原因,是主觀原因的,則要追究責(zé)任,維護體系的嚴肅性;是制度設(shè)計不合理的,則要按流程進行修訂,但要按程序進行審批、,使體系更具有科學(xué)性。

2、市局(公司)信息中心、溧陽市局(分公司)要加快服務(wù)保障信息系統(tǒng)試點工作,要在試點中認真總結(jié),并充分征求和聽取其他單位、部門的意見,進一步完善功能,確保試點成功;同時要與質(zhì)量管理體系建設(shè)和管理標準所確定的流程、標準和績效考核有機結(jié)合,不能出現(xiàn)“兩張皮”的現(xiàn)象,發(fā)揮服務(wù)保障信息系統(tǒng)在經(jīng)營管理和市場監(jiān)管中的作用。

3、市局(公司)企業(yè)管理處要與信息中心、辦公室緊密配合,在進一步梳理流程和標準的基礎(chǔ)上,應(yīng)用統(tǒng)一門戶創(chuàng)新成果,按照省局部署,在統(tǒng)一門戶信息系統(tǒng)上,加快研發(fā)質(zhì)量管理信息系統(tǒng),并結(jié)合績效考核系統(tǒng),讓每位員工對自己的工作目標、要求、崗位職責(zé)、流程和未完成工作的提示一目了然,促進提高工作效率和質(zhì)量。

4、各單位、各部門要按市局(公司)貫標辦公室要求認真制定2010年質(zhì)量目標,組織好本單位、本部門的內(nèi)審工作,保證本單位、本部門體系正常運行;市局(公司)貫標辦公室要加強對內(nèi)審員培訓(xùn),選取體系運行中的難點和企業(yè)管理中存在的突出問題進行研討;同時要按管理者代表要求每年組織二次審核,配合最高管理者每年組織一次全系統(tǒng)管理評審,并將審核、管理評審的結(jié)果計入績效考核之中,追究工作不到位員工的責(zé)任。

(二)整合內(nèi)部專賣監(jiān)督管理、財務(wù)審計和紀檢監(jiān)察的監(jiān)督方式,結(jié)合督察考評和績效考核,形成完善的內(nèi)部監(jiān)管體系,確保規(guī)定執(zhí)行到位、工作目標保質(zhì)保量完成,并營造積極向上的工作氛圍,促進全系統(tǒng)基礎(chǔ)管理上水平。

1、由市局(公司)專賣監(jiān)督管理處牽頭,根據(jù)“規(guī)范是生命線”和“內(nèi)部監(jiān)管上水平、創(chuàng)一流”的要求,充分利用財務(wù)審計和紀檢監(jiān)察的力量,進一步完善內(nèi)部專賣監(jiān)督管理體系,并將監(jiān)管結(jié)果納入績效考核之中,及時與獎懲掛鉤。

2、全面加強預(yù)算管理,各單位要把預(yù)算管理作為加強管理、提升管理水平的重要手段;由市局(公司)財務(wù)管理處牽頭進一步建立和完善預(yù)算管理體系,明確任務(wù)、突出重點、規(guī)范程序,加強預(yù)算管理執(zhí)行過程控制,充分發(fā)揮預(yù)算硬約束的作用;為了更好地發(fā)揮預(yù)算管理作用,必須與對標管理有機結(jié)合,將對標管理體現(xiàn)到預(yù)算編制、審核與批準、執(zhí)行與控制、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié),充分發(fā)揮對標的定額標準與導(dǎo)向作用,提升預(yù)算編制的科學(xué)性和準確性,實現(xiàn)預(yù)算的精細化,持續(xù)改進提升預(yù)算編制的方式與水平,提高預(yù)算的執(zhí)行力,強化對成本費用指標的控制。

3、由市局(公司)監(jiān)察處牽頭,建立、完善懲防相結(jié)合的監(jiān)督體系,明確監(jiān)督對象,抓住責(zé)任分解、責(zé)任考核、責(zé)任追究三個重點環(huán)節(jié),深化“七個方面監(jiān)督”的措施,認真落實黨風(fēng)廉政責(zé)任制建設(shè);配合做好領(lǐng)導(dǎo)班子考核、創(chuàng)建“四好班子”情況檢查等工作,積極探索更加有效的監(jiān)管形式,促進內(nèi)部監(jiān)督上水平;配合市局(公司)辦公室大力推進辦事公開,實行民主管理,將權(quán)力運行置于群眾監(jiān)督之下,保證職工的監(jiān)督權(quán)。

4、由**審計派駐辦牽頭,積極推進財務(wù)監(jiān)管機制創(chuàng)新,審計監(jiān)督要從嚴格執(zhí)行財經(jīng)法律、確保會計信息真實,向預(yù)算管理、內(nèi)部控制制度評審、專項審計、動態(tài)監(jiān)管資金等方面轉(zhuǎn)變,將財務(wù)管理過程與結(jié)果全部納入監(jiān)督之中。

5、發(fā)揮市局(公司)客戶投訴中心在規(guī)范經(jīng)營和提高服務(wù)水平上的作用,利用服務(wù)保障信息系統(tǒng)創(chuàng)新成果,整合市場走訪、電話調(diào)查、投訴咨詢等形式和渠道,快速響應(yīng),對經(jīng)營管理和市場監(jiān)管進行有效監(jiān)督。

(三)加快以“厚德至善”為核心理念的企業(yè)文化建設(shè),促進全系統(tǒng)精神文明建設(shè),積極推進“以人為本、人才強企”戰(zhàn)略的實施。

1、由市局(公司)人力資源管理處牽頭,各單位、各部門要全力配合,在充分征求不同層面員工意見的基礎(chǔ)上進一步修訂完善“厚德至善”的企業(yè)文化文本,經(jīng)市局(公司)局長經(jīng)理室批準后下發(fā)。

2、市局(公司)人力資源管理處要制定企業(yè)文化宣貫培訓(xùn)計劃,挖掘企業(yè)文化典型案例,編寫生動的企業(yè)文化宣講材料,認真組織宣貫培訓(xùn);各單位績效考核辦公室要將企業(yè)文化宣貫工作作為一段時期的重點工作進行考核,確保企業(yè)文化內(nèi)化于心、固化于制、外化于行、顯化于表。

3、市局(公司)人力資源管理處要在深化用工分配制度改革和推進“厚德至善”企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)上,進一步完善《員工手冊》,使之與崗位工作標準、管理標準、明示承諾和績效考核結(jié)合起來,推動企業(yè)管理制度與文化理念的融合,真正形成“有效的規(guī)章制度、清晰的崗位職責(zé)、健全的標準體系、順暢的信息傳遞和嚴格的績效管理”的企業(yè)行為規(guī)范體系。

4、由市局(公司)人力資源管理處(政工處)和工會共同牽頭,相關(guān)部門配合,圍繞“厚德至善”企業(yè)文化建設(shè)組織一系列活動,積極打造企業(yè)文化載體,促進全系統(tǒng)精神文明建設(shè),市局(公司)主要圍繞文化中心建設(shè),縣級局主要圍繞文化室建設(shè),保證企業(yè)文化“進班子、進崗位、進工作流程、進管理制度”。

5、市局(公司)人力資源管理處要按“厚德至善”企業(yè)文化建設(shè)的要求,全面推進實施“以人為本、人才強企”戰(zhàn)略,進一步推進和深化用工分配制度改革,為**煙草持續(xù)健康發(fā)展不斷優(yōu)化配置人力資源。

(四)以“市場營銷上水平”為主要目標,“優(yōu)秀分公司創(chuàng)建”、“優(yōu)秀呼叫中心建設(shè)”、“標準店建設(shè)”為抓手,全面構(gòu)建面向消費者的營銷體系。

1、市局(公司)營銷中心要以“優(yōu)秀分公司創(chuàng)建”、“優(yōu)秀呼叫中心建設(shè)”、“標準店建設(shè)”為抓手,以提升網(wǎng)建軟實力為目標,按照“突出行業(yè)特色、堅持現(xiàn)代標準、構(gòu)建完整體系”的要求,運用信息技術(shù)和電子商務(wù),不斷優(yōu)化營銷模式、完善運行機制、改進營銷管理、強化客戶服務(wù)、增強協(xié)同能力,努力構(gòu)建面向消費者的營銷體系。

2、由市局(公司)營銷中心牽頭,修訂和完善品牌培育實施細則,建立和完善品牌引入、培育、退出機制;完善按“訂單組織貨源”的方式,健全卷煙計劃制定、采購、入庫、驗收等流程,并上升為管理標準。

3、由市局(公司)營銷中心牽頭,以規(guī)范為前提,計劃、銷量、利稅為目標,提升經(jīng)營能力為核心,按照“市場需求基本滿足、零售戶有所選擇、零售價格保持穩(wěn)定、社會庫存基本合理、供求關(guān)系稍緊平衡”的要求,建立起保證經(jīng)濟良好運行的監(jiān)管體系。

(五)以“優(yōu)質(zhì)、高效、低成本”為主要目標,行業(yè)物流標準為抓手,努力形成規(guī)范高效的物流運行體系。

1、市局(公司)物流中心要以6S管理提升為抓手、提高員工綜合素養(yǎng)為核心、成本控制為目標,全面提升物流中心現(xiàn)場管理水平;

2、市局(公司)企業(yè)管理處和物流中心要以國家局即將批準立項的《煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流配送中心現(xiàn)場管理規(guī)范》創(chuàng)新項目研發(fā)為契機,積極吸取先進單位管理經(jīng)驗,尤其是煙草工業(yè)企業(yè)物流現(xiàn)場管理先進經(jīng)驗,按照“業(yè)務(wù)流程再造、信息技術(shù)提升、物流資源整合、供應(yīng)鏈過程優(yōu)化”的要求建立起現(xiàn)代物流管理體系,保證分揀、配送優(yōu)質(zhì)、高效、低成本運行。

3、2010年各單位物流中轉(zhuǎn)站、市場服務(wù)部要全面推行6S管理,提升現(xiàn)場管理水平,以此提高工作質(zhì)量和效率。

(六)全系統(tǒng)專賣部門要以“打假破網(wǎng)、基層建設(shè)、內(nèi)部監(jiān)督”為核心,“提高打假破網(wǎng)能力、加強優(yōu)秀縣級局建設(shè)、提升市場監(jiān)管效率”為目標,全面提升依法行政水平、提高市場監(jiān)管效率。

1、由市局(公司)專賣監(jiān)督管理處牽頭,按照“有假煙必有網(wǎng)絡(luò)、有網(wǎng)絡(luò)必有大要案”的打假破網(wǎng)理念、“追實刑、追主刑、追重刑”的辦案工作理念,抓住“端窩點、斷源頭、破網(wǎng)絡(luò)抓主犯”市場監(jiān)控重點,樹立“經(jīng)營案件”觀念,加強情報體系建設(shè),努力建立起卷煙打假破網(wǎng)的長效機制。

2、由市局(公司)專賣監(jiān)督管理處牽頭,注重市場準入,嚴格執(zhí)行合理布局規(guī)定;加強零售戶教育,強化依法經(jīng)營觀念;制訂詳細市場監(jiān)管方案,注重過程監(jiān)管,將市場走訪與監(jiān)管有機結(jié)合起來,逐步形成卷煙市場日常監(jiān)管體系。

3、由市局(公司)專賣監(jiān)督管理處牽頭,各單位和法規(guī)處積極參與和配合,將優(yōu)秀縣級局建設(shè)與依法行政示范點建設(shè)有機結(jié)合起來,對行政許可、行政處罰實行三分離,強化執(zhí)法監(jiān)督考核機制建設(shè),完善執(zhí)法責(zé)任追究機制,建立起依法行政監(jiān)督體系,提高執(zhí)法水平。

四、“管理提升年”實施的組織機構(gòu)

為加強對“管理提升年”各項工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),市局(公司)成立“管理提升年”工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

組長:**

副組長:****

成員:********

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,主要負責(zé)“管理提升年”具體工作的組織實施、檢查、考核。

主任:**

副主任:**

成員:******

各單位、各部門要成立相應(yīng)機構(gòu),加強對“管理提升年”工作的領(lǐng)導(dǎo)。

五、“管理提升年”的實施步驟及時間安排

(一)發(fā)動階段(2010年2月至3月)

1、對“管理年”活動進行總結(jié),認真總結(jié)經(jīng)驗、分析不足,對工作突出的單位和個人進行表彰;

2、制定并下發(fā)《**市煙草專賣局(公司)關(guān)于“管理提升年”工作方案》,各單位、各部門要根據(jù)工作方案制定本單位、本部門“管理提升年”的具體提升目標、工作要求和工作措施,于2010年2月底前上報市局(公司)企業(yè)管理處(格式見附表);

3、召開了“管理提升年”動員大會,全面部署提升工作。

(二)實施階段(2010年3月至12月)

1、各單位、各部門要根據(jù)“管理提升年”的工作計劃、進度和要求認真組織實施;

2、各單位績效考核辦公室要將“管理提升年”的各項工作按時間進度列入當(dāng)月重點工作進行考核;

3、市局(公司)企業(yè)管理處每季度要對“管理提升年”工作完成情況進行一次督察,并將督察結(jié)果以督察通報的形式向全系統(tǒng)通報。

(三)總結(jié)階段(2010年12月至2011年1月)

1、各單位績效考核辦公室要對本單位“管理提升年”的工作完成情況進行全面“回頭看”和總結(jié),并將總結(jié)情況及時上報市局(公司)企業(yè)管理處。

2、市局(公司)企業(yè)管理處要結(jié)合全年綜合考核對“管理提升年”的工作進行全面考核。

3、召開“管理提升年”總結(jié)大會,總結(jié)和推廣經(jīng)驗,制定推廣“管理提升年”取得成果的方案,并表彰先進。

六、“管理提升年”的工作要求

(一)認清形勢,深刻認識實施“管理提升年”的重要意義。

煙草行業(yè)面臨煙草控制、完善體制、構(gòu)建和諧、國際競爭的挑戰(zhàn),唯有走專賣體制與市場機制相結(jié)合的道路,堅持做精做強主業(yè)、共同發(fā)展、規(guī)范發(fā)展的方針,加強隊伍建設(shè),促進傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通轉(zhuǎn)變,才能應(yīng)對挑戰(zhàn)。為此國家局提出當(dāng)前和今后一個時期的基本方針和戰(zhàn)略任務(wù)就是“卷煙上水平”?!熬頍熒纤健笔峭七M行業(yè)加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的根本要求,是促進煙草產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵所在,也是提高行業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量和效益的必然選擇。

“卷煙上水平”所有內(nèi)容都是建立在基礎(chǔ)管理上水平上。**煙草經(jīng)過開展“管理年”活動,解決了建立管理制度、運行機制、監(jiān)督體系等制度方面的問題,當(dāng)前面臨的主要問題是如何把這些制度和機制執(zhí)行到位,因此市局(公司)黨組認真分析了當(dāng)前行業(yè)發(fā)展所面臨的新形勢,準確把握“卷煙上水平”的戰(zhàn)略任務(wù),在實施“管理年”活動的基礎(chǔ)上及時確定2010年為“管理提升年”,決定通過實施“管理提升年”各項工作,努力提升全系統(tǒng)的執(zhí)行力,全面促進基礎(chǔ)管理上水平。

(二)加強領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌工作。各單位、各部門要將“管理提升年”的各項工作任務(wù)與2010年的重點工作統(tǒng)籌安排,并將“管理提升年”的工作要求和措施作為“創(chuàng)一流、上水平”的主要途徑和方法,通過扎扎實實開展“管理提升年”的各項工作,全面提升全系統(tǒng)的執(zhí)行力和增強落實制度的自覺性。

(三)抓住重點,突出執(zhí)行。要完成“管理提升年”的各項工作任務(wù),必須抓住質(zhì)量管理體系建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、整合管理資源和信息技術(shù)等工作重點,突出各項管理和經(jīng)營活動都有要標準、有流程、有程序、有控制、有考核、有反饋、有改進,嚴格形成PDCA閉環(huán)管理,形成靠制度管人、按流程辦事、按崗位追究責(zé)任的科學(xué)管理體系。

(四)認真總結(jié),做好推廣。各單位、各部門要及時總結(jié)“管理提升年”開展工作的經(jīng)驗,并將總結(jié)及時上報市局(公司)企業(yè)管理處,同時市局(公司)對口部門要及時了解和掌握各單位和所屬二級部門“管理提升年”所取得的成績和經(jīng)驗,以便及時推廣。