基層人民銀行內(nèi)部控制工作匯報
時間:2022-11-21 11:34:42
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進(jìn)一步完善內(nèi)部控制審計與評價,促進(jìn)內(nèi)控機(jī)制建設(shè),是高效履行人民銀行職責(zé)、防范和控制內(nèi)部風(fēng)險的根本保障。對內(nèi)部控制情況進(jìn)行審計與評價是現(xiàn)代內(nèi)部審計的重要內(nèi)容,也是人民銀行內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型與發(fā)展的方向之一。就目前情況而言,人民銀行的內(nèi)部控制審計剛剛起步,尚未形成科學(xué)完整的評價體系和內(nèi)控機(jī)制。如何推動人民銀行內(nèi)部控制審計評價的發(fā)展,促進(jìn)人民銀行內(nèi)部控制機(jī)制的進(jìn)一步完善和內(nèi)部管理水平的進(jìn)一步提高,實(shí)現(xiàn)人民銀行工作又好又快發(fā)展,是值得我們思考的問題和需要做的工作。下面就基層人民銀行如何進(jìn)一步完善內(nèi)部控制審計與評價,促進(jìn)內(nèi)控機(jī)制建設(shè),作一些粗淺的探討。
一、詳細(xì)調(diào)研,找出制約內(nèi)部控制審計評價工作發(fā)展的原因
當(dāng)前制約人民銀行內(nèi)部控制審計評價工作發(fā)展原因是多方面的,既有人員素質(zhì)因素、管理因素、審計質(zhì)量因素,也有審計技術(shù)和方法的因素,其主要原因有以下幾個方面:
(一)內(nèi)部審計獨(dú)立性不強(qiáng)
人民銀行內(nèi)部審計部門在組織結(jié)構(gòu)上仍未完全獨(dú)立,審計人員的經(jīng)濟(jì)關(guān)系還沒有完全脫離被審單位,以致審計人員在審計中發(fā)現(xiàn)問題后不愿或不敢毫無保留地報告,形成審計風(fēng)險。
(二)缺乏完整、有效的審計質(zhì)量控制體系
從人民銀行內(nèi)控系統(tǒng)的運(yùn)行情況來看,有效的審計質(zhì)量控制體系對規(guī)范審計行為、強(qiáng)化審計執(zhí)法、增強(qiáng)審計人員的質(zhì)量意識和責(zé)任意識、有效地降低審計風(fēng)險起到保障作用。目前,人民銀行審計部門建立了包括國家審計基本準(zhǔn)則、通用準(zhǔn)則、專業(yè)準(zhǔn)則、操作指南等在內(nèi)的一系列審計質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),但這些標(biāo)準(zhǔn),定性的內(nèi)容多,定量的內(nèi)容少,還沒有建立完整、有效的審計質(zhì)量控制體系。
(三)審計人員風(fēng)險意識淡薄
風(fēng)險是客觀存在的,它時刻潛伏在人民銀行各種金融項(xiàng)目審計的過程和業(yè)務(wù)之中,要完全消除是不可能的。通過近年來對人民銀行審計結(jié)果進(jìn)行分析和對內(nèi)部稽核效果進(jìn)行觀察,到目前為止,雖然沒有發(fā)現(xiàn)由于風(fēng)險導(dǎo)致局部工作被動或引發(fā)損失的案例,但是通過對已審計項(xiàng)目的回顧與反思,仍然發(fā)現(xiàn)存在一些風(fēng)險隱患,隱藏著部分風(fēng)險漏洞,潛伏著審計風(fēng)險事項(xiàng)。究其原因,一是缺乏完整健全的風(fēng)險管理體系,二是缺少有效的風(fēng)險防范和風(fēng)險控制的技術(shù)和方法,三是審計人員在思想上、觀念上、意識上未能引起足夠重視。
(四)審計人員專業(yè)知識水平結(jié)構(gòu)和層次較為單一
少數(shù)審計人員業(yè)務(wù)知識的更新跟不上人民銀行業(yè)務(wù)發(fā)展的速度,工作理念的轉(zhuǎn)換跟不上內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型與發(fā)展的要求,制約了審計質(zhì)量的提升。同時,審計人員查錯糾弊的能力較強(qiáng),但分析問題和解決問題的能力普遍不足,使內(nèi)部控制審計評價的服務(wù)與咨詢價值難以實(shí)現(xiàn)。同時,人民銀行內(nèi)部審計人員大多是會計專業(yè)出身,其他相關(guān)知識比較缺乏,不能站在更高的高度去觀察分析審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,因此也很難寫出有力度的審計報告,為人民銀行領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有力的依據(jù)。
(五)審計方式、方法不先進(jìn)
一是審計方式仍停留在賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計和制度基礎(chǔ)審計階段或風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷某跫夒A段,二是現(xiàn)代的審計技術(shù)方法仍然以賬表基礎(chǔ)審計為主,無法適應(yīng)現(xiàn)代人民銀行審計的需求。面對被審計單位龐大的金融數(shù)據(jù),雖然已廣泛開展了計算機(jī)審計,但審計軟件技術(shù)開發(fā)的速度還是很慢,對人民銀行后臺數(shù)據(jù)的備份、轉(zhuǎn)換的時間仍然較長,極大地影響了審計工作的效率。
(六)審計評價報告的價值未能充分體現(xiàn)
目前的審計評價報告,主體為對發(fā)現(xiàn)問題的羅列,對一些問題的表述過于詳細(xì),而缺乏對問題性質(zhì)嚴(yán)重程度的分析提示,常常使管理層在閱讀報告時感到冗長乏味,對審計發(fā)現(xiàn)的重大問題難以引起足夠的重視。同時,對相關(guān)問題的產(chǎn)生原因剖析不夠深刻,導(dǎo)致提出的建議僅僅針對問題本身,而不能針對問題產(chǎn)生的深層次原因,對改進(jìn)內(nèi)部控制的價值不高。
二、認(rèn)真研究,做好審計管理需解決的問題
搞好審計專業(yè)化管理,是人民銀行內(nèi)部審計流程再造的重要措施。要通過實(shí)現(xiàn)專業(yè)化審計,充分履行審計監(jiān)督、咨詢和評價的職能作用,促進(jìn)審計對象不斷完善內(nèi)部控制體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)自我控制、自我糾正、自我監(jiān)督和自律管理,實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展的重要途徑。要切實(shí)解決好三方面問題。
(一)從落實(shí)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙瓌t的高度充分認(rèn)識審計專業(yè)化管理的重要性
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙瓌t是適應(yīng)審計環(huán)境和審計目標(biāo)變化的要求、彌補(bǔ)日益擴(kuò)大的審計期望差距中應(yīng)運(yùn)而生的。它將“風(fēng)險”這一概念與審計程序的設(shè)計緊密聯(lián)系起來,探索審計風(fēng)險控制的措施和審計方法的改進(jìn)。人民銀行風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫺油怀隽孙L(fēng)險,既包括了財務(wù)風(fēng)險導(dǎo)向,又包括了合規(guī)風(fēng)險導(dǎo)向。審計對象的確定和審計資源的配置以風(fēng)險來排序,審計的內(nèi)容和過程以風(fēng)險的內(nèi)部控制為主,審計評價突出了內(nèi)控狀況及風(fēng)險狀況,對重大風(fēng)險隱患和關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)的風(fēng)險跟蹤進(jìn)行持續(xù)審計,形成了持續(xù)性、周期性的審計監(jiān)督過程,即以風(fēng)險導(dǎo)向?yàn)閷徲嬙瓌t的審計循環(huán)過程。
(二)建立審計專業(yè)化管理體系,實(shí)現(xiàn)審計信息管理專業(yè)化
1、建立專業(yè)化審計信息管理系統(tǒng)。審計信息管理系統(tǒng)是重要審計資源。要在按照審計對象建立審計信息數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,根據(jù)審計專業(yè)化管理的需要,按照專業(yè)或者產(chǎn)品建立審計信息庫,為審計專業(yè)化管理提供審計信息支持。
2、建立專業(yè)化審計支持系統(tǒng)。審計支持系統(tǒng)是重要的審計工具。要在原有基礎(chǔ)上擴(kuò)大專業(yè)審計功能,充實(shí)專業(yè)和產(chǎn)品審計技術(shù)工具,增加專業(yè)和產(chǎn)品的審計信息量,不斷提高專業(yè)化審計的技術(shù)水平。
3、建立專業(yè)化審計評價系統(tǒng)。加強(qiáng)專業(yè)化審計評價系統(tǒng)建設(shè)是促進(jìn)專業(yè)化審計發(fā)展的重要措施。要通過技術(shù)系統(tǒng)測試、專家評價和理論研討等手段,加強(qiáng)對專業(yè)化審計技術(shù)水平和質(zhì)量效果的評價,引導(dǎo)、鼓勵審計人員不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),鉆研技術(shù),充分識別和揭示風(fēng)險。
(三)條塊結(jié)合加強(qiáng)協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)審計價值最大化
實(shí)行審計專業(yè)化管理,強(qiáng)化了審計專業(yè)化,但是增加了現(xiàn)場審計協(xié)調(diào)的難度。實(shí)行審計專業(yè)化管理以后,現(xiàn)場審計實(shí)行現(xiàn)場審計組長領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)主審負(fù)責(zé)制。一是專業(yè)主審要主動向現(xiàn)場審計組長和專業(yè)審計部門領(lǐng)導(dǎo)匯報溝通現(xiàn)場審計情況,協(xié)調(diào)解決審計中發(fā)現(xiàn)的問題;二是現(xiàn)場審計組長和專業(yè)審計部門的領(lǐng)導(dǎo)要主動關(guān)注現(xiàn)場專業(yè)主審工作進(jìn)展情況,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)解決專業(yè)主審現(xiàn)場審計中的實(shí)際問題,不斷提高現(xiàn)場審計的質(zhì)量和效果;三是專業(yè)之間要加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通,充分利用現(xiàn)場審計的有效信息資源,互相支持,實(shí)現(xiàn)信息共享,不斷提高審計效能。
三、認(rèn)真探索,促進(jìn)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)
(一)增強(qiáng)風(fēng)險防范意識
一是提高對審計客體和審計環(huán)境的風(fēng)險意識。審計客體和審計環(huán)境方面的客觀原因引發(fā)的風(fēng)險難以控制,審計人員要有足夠的認(rèn)識。一方面研究我國金融業(yè)的宏觀政策,與國外金融業(yè)進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)其風(fēng)險環(huán)節(jié)所在;另一方面,要研究具體審計對象的管理和經(jīng)營體制,對其內(nèi)控環(huán)節(jié)及制度的完整性和有效性進(jìn)行評估。二是加強(qiáng)對審計主體的風(fēng)險控制。防范和控制審計風(fēng)險的關(guān)鍵在于審計主體,即審計部門采取的主動對策。在審計內(nèi)部建立健全業(yè)績評價制度,利于識別和預(yù)警審計風(fēng)險,從而在一定程度上降低審計風(fēng)險。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
1、確定業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容
一是政治標(biāo)準(zhǔn),以定性指標(biāo)來要求審計人員必須堅(jiān)持和執(zhí)行。二是業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),要熟悉審計基礎(chǔ)知識,懂得審計法規(guī);熟悉會計原理及有關(guān)的專業(yè)會計知識,懂得財會法規(guī);熟悉經(jīng)濟(jì)管理知識,懂得有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī);具有一定的審計、財會實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),掌握一定的審計技術(shù)方法等。三是文化標(biāo)準(zhǔn),審計人員所具有的相關(guān)文化程度以及應(yīng)當(dāng)具備的組織能力、分析能力、寫作能力等。
2、確定業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式
一是制訂審計人員的培訓(xùn)計劃,包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)目標(biāo)、考核培訓(xùn)效果等。針對不同層次、不同級別的審計人員分別進(jìn)行審計項(xiàng)目控制能力、綜合分析能力、審計實(shí)務(wù)操作能力、審計判斷等能力的培訓(xùn),還要進(jìn)行金融業(yè)務(wù)的培訓(xùn),尤其是對具備金融審計工作能力的審計人員進(jìn)行計算機(jī)知識的培訓(xùn);也要對具備計算機(jī)知識的人員進(jìn)行審計專業(yè)知識的培訓(xùn)。二是制定審計人員的交流制度,使審計人員在成為專業(yè)人才的同時,廣泛接觸其他行業(yè)的知識,擴(kuò)大視野,增長見識,提高水平。
(三)制定完善的內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度是管理現(xiàn)代化的產(chǎn)物,主要內(nèi)容包括:崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度、各種工作程序、手續(xù)制度和內(nèi)部審計制度。人民銀行要制定完善的內(nèi)部控制制度主要為:金融監(jiān)管制度、貨幣信貸資金管理制度、外匯管理制度、財務(wù)管理制度、會計結(jié)算管理制度、國庫業(yè)務(wù)管理制度、貨幣發(fā)行與金銀管理制度、計算機(jī)管理制度、安全保衛(wèi)制度等。
(四)更新審計理念,適應(yīng)審計發(fā)展形勢需要
針對內(nèi)部控制審計面廣量大的特點(diǎn),應(yīng)引入風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷睦砟?,加?qiáng)審計信息的收集與風(fēng)險分析,突出審計的重點(diǎn),將有限的審計資源向高風(fēng)險領(lǐng)域、重點(diǎn)領(lǐng)域傾斜,實(shí)現(xiàn)審計質(zhì)量與效率的同步提升。在內(nèi)控環(huán)境方面,應(yīng)通過問卷調(diào)查、知識測試、文件審查等多種方法,重點(diǎn)了解員工對內(nèi)部控制的認(rèn)知程度、管理層對逾越既定控制程序的態(tài)度、激勵約束機(jī)制的健全性及運(yùn)轉(zhuǎn)的有效性、重要崗位人員的勝任能力等。要對上述審計結(jié)果進(jìn)行綜合分析,將由于環(huán)境的缺陷可能導(dǎo)致控制不足的方面納入下一步審計的重點(diǎn)。
在風(fēng)險識別與評估方面,以非現(xiàn)場為主,審計人員在認(rèn)真分析被審計單位的主要業(yè)務(wù)流程運(yùn)行環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,識別各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可能面臨的內(nèi)外部風(fēng)險,并評估其風(fēng)險程度,確定應(yīng)對措施,與被審計單位的風(fēng)險自我識別與評估情況進(jìn)行比對分析,驗(yàn)證其風(fēng)險識別的充分性和風(fēng)險評估的恰當(dāng)性。
(五)明確審計重點(diǎn),促進(jìn)審計工作發(fā)展
人民銀行的審計重點(diǎn)主要包括四方面:一是由于控制環(huán)境的缺陷可能形成的控制薄弱環(huán)節(jié);二是由于風(fēng)險識別和評估不到位可能形成的控制薄弱環(huán)節(jié);三是較高等級的風(fēng)險控制情況;四是由于制度缺陷可能形成的控制薄弱環(huán)節(jié)。根據(jù)審計重點(diǎn),在現(xiàn)場審計中,要按照實(shí)際情況選擇詳查法、統(tǒng)計抽樣法、穿行測試法和實(shí)地觀察法等進(jìn)行符合性測試。在信息與溝通方面,審計人員要重點(diǎn)掌握被審計單位對重要信息處理的及時性與恰當(dāng)性;對涉密信息的管理、信息披露的審核程序及執(zhí)行情況進(jìn)行審查,重點(diǎn)掌握信息管理體系的安全可靠性。在監(jiān)控方面,審計人員不僅需要重點(diǎn)關(guān)注行領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人在內(nèi)部控制中的履職活動,而且需要將查閱的相關(guān)監(jiān)督記錄與對控制活動的審計緊密結(jié)合,分析判斷其監(jiān)控是否真正有效;在對問題的整改落實(shí)情況進(jìn)行審計時,審計人員要分析易發(fā)生問題的薄弱環(huán)節(jié),重點(diǎn)關(guān)注薄弱環(huán)節(jié)及相關(guān)問題的整改落實(shí)情況,特別是因?yàn)橹贫热笔?dǎo)致的控制失效情況是否真正整改,是否存在屢查屢犯現(xiàn)象。
(六)加強(qiáng)審計分析,明確評價重點(diǎn)
審計人員在撰寫審計評價報告時,要加強(qiáng)審計分析,明確評價重點(diǎn)。一是要重點(diǎn)評價管理層在內(nèi)部控制中的作用。內(nèi)部控制的政策制定、程序運(yùn)轉(zhuǎn)和組織實(shí)施主要依賴于管理層的履職,職位越高,控制的責(zé)任也越大。因此,應(yīng)重點(diǎn)評價行領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人在內(nèi)部控制活動中的履職情況,如激勵約束機(jī)制的形成與運(yùn)行、授權(quán)與審批的控制、監(jiān)督檢查工作的開展等。二是要重點(diǎn)評價高等級風(fēng)險的控制狀況。對高等級風(fēng)險的控制既是內(nèi)部控制的重點(diǎn),也是決策層和管理層最為關(guān)注的問題。因此,應(yīng)重點(diǎn)評價可能引起重大風(fēng)險的重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制狀況,如發(fā)行基金、國庫資金、重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)控制狀況等。三是要從管理決策層的立場出發(fā),深刻剖析重大問題所產(chǎn)生的風(fēng)險隱患。只有當(dāng)管理決策層通過審計報告認(rèn)識到相關(guān)問題對整個組織產(chǎn)生的不利影響時,審計報告才會起應(yīng)有的作用。
以上粗淺談了基層人民銀行如何進(jìn)一步完善內(nèi)部控制審計與評價,促進(jìn)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的一些看法。應(yīng)當(dāng)說基層人民銀行完善內(nèi)部控制審計與評價,建立健全科學(xué)的內(nèi)控機(jī)制,是個任重道遠(yuǎn)的任務(wù),不是一朝一夕可完成。但是,只要我們充分認(rèn)識這一問題的重要性,提高責(zé)任性與緊迫感,持之以恒地做下去,就一定能完善內(nèi)部控制審計與評價,建立健全科學(xué)的內(nèi)控機(jī)制,從而加強(qiáng)內(nèi)部控制審計,促進(jìn)基層人民銀行工作的全面發(fā)展。
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