保密工作匯報材料范文
時間:2023-04-01 05:53:32
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇保密工作匯報材料,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我局檢查指導(dǎo)工作,根據(jù)××辦【2009】××號通知要求,現(xiàn)就我局檔案和保密工作有關(guān)情況作個簡要匯報:
一、檔案工作情況
近幾年來,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,2008年我局檔案管理工作榮獲省一級稱號。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全。一是成立領(lǐng)導(dǎo)小組,落實責任。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組以分管副書記為組長,辦公室主任、業(yè)務(wù)檔案負責人、文書檔案負責人為成員;二是明確局機關(guān)各部門檔案工作負責人。局機關(guān)各個股室分別指定檔案監(jiān)管負責人,其職責明確,責任到人,細化到位。
2、加強制度建設(shè),建立約束機制。自2004年機構(gòu)改革以來,我局認真貫徹執(zhí)行有關(guān)文件精神,結(jié)合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。同時,加強了對廣大干部職工的宣傳教育,增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,我局檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化的管理軌道。
3、加強硬件建設(shè),創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。為了檔案的規(guī)范化管理,我局在原有設(shè)施的基礎(chǔ)上,添置了檔案柜、空調(diào)、打印復(fù)印掃描一體機、照相機、吸塵器和專用電腦,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的硬件支持。
4、加強軟件建設(shè),實行了科學、規(guī)范的管理。我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關(guān),認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。文書檔案方面,2007年歸檔文件永久類7盒,定期類7盒,其中黨群類文件3盒,行政類文件6盒,業(yè)務(wù)類文件5盒;2008年歸檔文件永久類8盒,定期類5盒,其中黨群類文件2盒,行政類文件5盒,業(yè)務(wù)類文件6盒;業(yè)務(wù)檔案方面,地籍資料目前按照省國土資源廳的要求,正在建設(shè)城鎮(zhèn)化地籍數(shù)據(jù)庫,預(yù)計年底將完成“數(shù)字國土”的基礎(chǔ)工作;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
5、檔案工作的努力方向。我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導(dǎo),克服人員緊張的困難,加強檔案建設(shè)。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
二、保密工作情況
1、加強組織領(lǐng)導(dǎo),落實工作責任。我局歷來重視保密工作,成立了由局長為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、各股室負責人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對全系統(tǒng)的保密工作統(tǒng)一部署安排。并強調(diào)各股室,尤其是要害股室、要害部位要認真組織本股室工作人員深入學習上級文件精神,組織安排好宣傳、落實,認真開展好自查活動。
2、認真開展保密工作教育和宣傳。經(jīng)常組織主要人員集中學習《保密法》及有關(guān)制度,采取以會代訓(xùn)的方式,傳達保密工作會議精神,學習保密法規(guī)及文件,總結(jié)工作,布置任務(wù),并就全局保密工作的現(xiàn)狀及問題進行研討,探索行之有效的保密工作方法和措施,使大家進一步明確了當前保密工作的重點、難點和工作要求,保密工作意識進一步增強,更加深入地把握了新形勢下保密工作常識,提高了對保密工作的警覺性。
3、加強保密工作硬件設(shè)施的建設(shè)。各部門計算機實行專人管理,設(shè)置隔離卡,實現(xiàn)外網(wǎng)與局內(nèi)網(wǎng)完全隔離,規(guī)范了計算機網(wǎng)絡(luò)管理。我局局域網(wǎng)包括政務(wù)內(nèi)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)兩套網(wǎng)絡(luò),嚴格按照國家保密要求建設(shè)內(nèi)、外網(wǎng),每個辦公室均鋪設(shè)內(nèi)網(wǎng)點,根據(jù)工作需要鋪設(shè)外網(wǎng)點,內(nèi)、外網(wǎng)用物理隔離卡進行物理隔離,不存在內(nèi)、外網(wǎng)交叉接入現(xiàn)象。政務(wù)內(nèi)網(wǎng)用于運行內(nèi)部辦公系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲管理,通過路由器和網(wǎng)閘接入國土資源信息專網(wǎng),實現(xiàn)省、市、縣三級國土資源信息共享和交換;在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)方面,我局根椐上級要求,采用安全審計,內(nèi)網(wǎng)安全管理、防火墻、物理隔離網(wǎng)閘等,在需要的內(nèi)、外網(wǎng)點,使用硬盤隔離卡,有效的控制內(nèi)、外網(wǎng)的數(shù)據(jù)隔離,保證內(nèi)網(wǎng)資料的安全性;在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理方面,我局采用內(nèi)網(wǎng)智能防護系統(tǒng),以網(wǎng)絡(luò)物理隔離為主,內(nèi)網(wǎng)智能防護系統(tǒng)為輔的結(jié)構(gòu),對u盤、移動存儲設(shè)備等進行安全管理,目前已禁止全局內(nèi)網(wǎng)u口的使用,特殊情況須使用時,先對移動存儲介質(zhì)進行殺毒,以保證內(nèi)部資料的安全性。內(nèi)網(wǎng)智能防護系統(tǒng)我們選用××內(nèi)網(wǎng)防護系統(tǒng)。通過與內(nèi)網(wǎng)核心交換機相連,可實現(xiàn)用戶桌面監(jiān)控、管理、補丁分發(fā)、外設(shè)及接口管理、資產(chǎn)管理、接入管理等功能,對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的機密文件的使用情況,包抱文件的拷貝、刪除、修改、上傳、用郵件附件發(fā)送、用即時聊天軟件傳輸?shù)刃袨檫M行監(jiān)控;限制和管理主機各種外設(shè)的使用。不存在在外網(wǎng)計算機中處理內(nèi)部工作文件現(xiàn)象,并通過內(nèi)網(wǎng)向縣委辦、政府辦報送信息。同時,對重點部位都配置了“三鐵”(鐵窗、鐵門、鐵柜)、“四防”(防盜、防火、防潮、防鼠)。強化國家秘密載體治理,全面執(zhí)行《國家秘密載體保密治理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密治理,堅持誰上網(wǎng)誰負責的原則有效地加強了載體的保密治理工作。
4、加強機要文件的管理,堅持雙向登記制度。配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)了新上崗人員,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件,自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。
5、重要會議和重大活動的保密管理。在重要業(yè)務(wù)中要求保密工作機構(gòu)進行保密治理和監(jiān)督,及時組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)開展好本單位的重大事項中的保密工作,建立健全了相關(guān)保密規(guī)章制度。在會議和活動前制定有保密工作預(yù)案,明確專人負責每次會議和活動中的保密工作,按照保密要求對參加人員范圍進行了嚴格控制,并提出明確的保密要求,會議結(jié)束時做到了及時清場,重要會議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對信息的、上網(wǎng)和新聞報道都嚴格規(guī)范的保密審查程序。
三、電子政務(wù)建設(shè)情況
實施和推行電子政務(wù),是深化行政體制改革的一項重要舉措,是促進依法行政和實施政務(wù)公開的重要途徑。近幾年來,在縣委、縣政府和上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,我局高度重視國土資源電子政務(wù)建設(shè),加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確目標任務(wù),配備專業(yè)人員,加大資金技術(shù)投入,并與實際應(yīng)用緊密結(jié)合,本著以建設(shè)帶動應(yīng)用,以應(yīng)用促進發(fā)展的原則,全面推進國土資源電子政務(wù)建設(shè)。
(一)、電子政務(wù)建設(shè)基本情況
1、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。我局電子政務(wù)建設(shè)工作按照全省的統(tǒng)一部署,投資××余萬元采購了服務(wù)器、路由器、交換機、防火墻、智能防護系統(tǒng)等設(shè)備,按照標準新建了中心機房,完成了政務(wù)內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置、機房設(shè)備、系統(tǒng)軟件安裝等工作,于2008年底基本建成兩套并行、完全物理隔離的網(wǎng)絡(luò)線路,分別應(yīng)用于政務(wù)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)了省、市、縣縱向網(wǎng)絡(luò)的互連互通。
2、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。一是電子政務(wù)平臺建設(shè)。為確保在年底前全面實現(xiàn)電子政務(wù)應(yīng)用,進行了電子政務(wù)建設(shè)前期準備工作。目前已安裝電子政務(wù)平臺,并對各股室人員進行了配置,現(xiàn)正對各股室業(yè)務(wù)流程進行摸底。二是門戶網(wǎng)站建設(shè)。門戶網(wǎng)站是電子政務(wù)的重要組成部分,是實現(xiàn)政務(wù)公開的窗口。我局門戶網(wǎng)站于2008年正式開通,今年我們又對門戶網(wǎng)站進行了改版。三是公文傳輸系統(tǒng)。實現(xiàn)了省、市、縣級橫向和縱向傳輸,局電子政務(wù)管理員能嚴格按照內(nèi)網(wǎng)的應(yīng)用要求,做到每天××次以上進內(nèi)網(wǎng)查看接收文件、信息,及時做好登記備查工作。
3、制度建設(shè)。我局認真執(zhí)行省、市關(guān)于信息化建設(shè)的各項制度,并根據(jù)我局的實際情況制定了《計算機應(yīng)用管理辦法》、《計算機機房管理規(guī)定》、《網(wǎng)絡(luò)保密規(guī)定》、《電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)管理實施細則》等制度,并在工作中把各項制度落到實處,做到制度規(guī)范,操作嚴謹。
(二)、存在的困難與問題
我局信息化和電子政務(wù)工作仍處于起步摸索階段,信息化水平低,信息資源的開發(fā)利用率較差,電子政務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域不寬,存在著不少不足。一是一些部門認識不到位,重視程度不夠;二是門戶網(wǎng)站共建機制尚未較好建立,信息來源少,更新不及時,應(yīng)用層次不高;三是部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)未能有效整合,資源不能共享,產(chǎn)生“信息孤島”,造成了資源浪費等現(xiàn)象;四是電子政務(wù)建設(shè)的資金投入力度不夠,資金籌集難;五是技術(shù)力量弱,信息化專業(yè)技術(shù)隊伍的建設(shè)和培養(yǎng)工作需要進一步加強。
(三)、下一步工作計劃
1、十月份計劃全面實行電子政務(wù),業(yè)務(wù)全面網(wǎng)上運行。
2、十一月份計劃對各相關(guān)股室電子政務(wù)應(yīng)用情況進行摸底,進一步優(yōu)化、完善電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)。
3、全面推進電子政務(wù)縱向網(wǎng)絡(luò)建設(shè),計劃把××個鄉(xiāng)鎮(zhèn)國土所接入電子政務(wù)網(wǎng),實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)電子政務(wù)應(yīng)用,目前已制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)國土所聯(lián)網(wǎng)方案。
4、建設(shè)好視頻會議系統(tǒng),已安排視頻會議場所,可容納××人,實現(xiàn)在本局參加視頻會議。
5、加強門戶網(wǎng)站建設(shè),按照國土資源部縣級政務(wù)網(wǎng)站評比細則對網(wǎng)站進行改版并完善,建立完善網(wǎng)站信息報送制度,保證網(wǎng)站信息及時更新,做好網(wǎng)站的運行維護工作,整合信息資源。
篇2
酒店簡介:××大酒店是一家文化型酒店,在經(jīng)營上打造一流文化型酒店。在餐飲形式上講究:地方特色或民族性風味特色,所以在餐飲產(chǎn)品品種數(shù)量上,相應(yīng)比較多。這樣就決定了酒店在食品原料上的成本投入,相應(yīng)的增多。所以在餐飲成本控管方面,必須注意到食品原料市場供應(yīng)情況及廚房在加工情況。以便于更好的對產(chǎn)品價格跟蹤管理,隨時對產(chǎn)品的毛利進行控制。做出毛利預(yù)警機制,以保證酒店的利益。剛到財務(wù),一切都從零開始。作為成本控管,本崗位的工作責任就是:發(fā)現(xiàn)問題,然后用具體的數(shù)字或文字說明問題。解決關(guān)于成本方面的問題,不定時地對酒店的菜品價格進行核算。是否銷售價格過低,或成本過高等問題。以便于及時發(fā)現(xiàn)問題,如有發(fā)現(xiàn)及時記錄下來。并且用書面形式表達出來,以作書面性匯報。好及時的反應(yīng)情況,保證酒店利益不受損失,將酒店的XX年財務(wù)工作計劃如下:
1、了解廚房所使用原材料的漲發(fā)率及凈料率,同時了解原材料在廚房的使用情況。做好購進原料的質(zhì)量驗收與督促工作,保證食品原料的質(zhì)量。
2、不定時的,對廚房食品原料使用情況進行調(diào)查。并抽查干貨原材料的凈料率或漲發(fā)率,做到算得出,管得住。以防由于廚房人員技術(shù)不同而造成食品原的出品率過低,影響酒店的利益。
3、做好日常酒店菜品價格巡查工作,發(fā)現(xiàn)菜品價格問題及時做出書面匯報,并計算出毛利率!以保證餐飲產(chǎn)品的毛利率不低于50%
在××酒店財務(wù),工作的這段時間里。剛開始工作比較上進,并且能快速的發(fā)現(xiàn)問題并反應(yīng)問題,同時做出書面性的工作匯報。并且也解決了一些實際問題。但是到最近半個月來,由于年終盤點,年貨問題,而沒分清主次,同時沒有做好時間安排。造成成本控管工作不及時,反應(yīng)不到位。書面性匯報也沒有做,同時做了好多無用功,造成大量工作時間的浪費。在保密工作當中,由于自己的剛剛踏入財務(wù),對工作數(shù)據(jù)的保密意識不強,所以后我將三思而后行。在工作認真考慮后再去做,把工作時間安排好,以免做太多的無用功。在工作當中應(yīng)做到,工作效率的最大化以防止效率過低!工作問題主要存在:沒有分清工作重點,沒有理順工作環(huán)節(jié)。而造成以上問題的發(fā)生,為防止以上問題從復(fù)發(fā)生,做出下一步工作計劃如下:
迎新年,XX年工作計劃如下:
1、安排好工作時間,做好日常工作。根據(jù)每天的工作情制定工作計劃,以防為找事情做而找事的事情發(fā)生。
2、一周一書面匯報,做到不漏報不瞞報。并且對匯報內(nèi)容就行詳細數(shù)據(jù)分析,以便于更好的為下一步工作打好基礎(chǔ)。同時留底以便于備忘,為以后的工作開展作好準備。
篇3
區(qū)委辦公室切實加強作風和效能建設(shè),結(jié)合部門實際,以更高標準、更大力度、更實舉措,深入開展“機關(guān)服務(wù)年”活動,營造“講辦事效率、創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、樹一流形象”的良好氛圍,努力爭創(chuàng)人民滿意機關(guān)。
增強大局意識,“三服務(wù)”水平顯著提升。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,切實增強工作的責任感和使命感,主動服從和服務(wù)發(fā)展大局,全方位做好各項服務(wù)工作,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)水平。重點是以創(chuàng)建放心科室和放心崗位為抓手,進一步提升辦公室“三服務(wù)”水平。一是信息工作求“準”。抓住“擴內(nèi)需、保增長”等一系列上級的最新精神,按照“準、快、精”要求,及時把我區(qū)貫徹落實的具體情況上報,并進行多角度、多層面的挖掘,提供高質(zhì)量、深層次信息,充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的耳目作用。二是調(diào)研工作求“深”。突出超前性、全局性和針對性,從事后總結(jié)更多向事前參謀、事中參與轉(zhuǎn)變,特別是對擴大內(nèi)需、“雙置換”等牽動全局、涉及長遠的大事等加強調(diào)研,及時把調(diào)研成果提供給領(lǐng)導(dǎo)參考。三是督查工作求“實”。對區(qū)委重大決策和重大工作部署的落實情況進行督查,充分協(xié)調(diào)相關(guān)部門,對領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦的事項及時督辦,做到件件有交代。四是秘書工作求“細”。切實加強會務(wù)安排、接待禮儀等知識的學習,做好后勤服務(wù)保障工作,確保不出差錯。五是機要保密工作求“安”。根據(jù)新形勢、新變化、新要求,切實做好機要保密工作,確保萬無一失。
創(chuàng)新服務(wù)舉措,服務(wù)發(fā)展能力切實增強。積極響應(yīng)區(qū)委號召,強化參與經(jīng)濟的意識,廣泛開展“掛鎮(zhèn)包村進企聯(lián)戶”活動,進一步增強服務(wù)發(fā)展、服務(wù)基層的能力。一是掛鎮(zhèn)工作。一方面發(fā)揮牽頭部門作用,積極聯(lián)系溝通,充分發(fā)揮掛鎮(zhèn)各單位的主動性和積極性,為玉祁經(jīng)濟發(fā)展作出應(yīng)有貢獻;另一方面利用辦公室參謀助手的優(yōu)勢,宣傳玉祁經(jīng)濟社會建設(shè)取得的成果,進一步打造文化發(fā)展平臺。二是包村工作。繼續(xù)大力幫扶禮舍村經(jīng)濟社會事業(yè)的發(fā)展,做好相關(guān)聯(lián)系工作,幫助解決具體工作中的困難,促進村級經(jīng)濟發(fā)展。三是進企工作。針對當前國際金融危機影響深刻、企業(yè)發(fā)展面臨新困難的實際,深入企業(yè),進行實地調(diào)查研究,了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,真誠聽取企業(yè)的各種建議和要求,幫助區(qū)委、區(qū)政府尋求對策,與企業(yè)共渡難關(guān)。四是聯(lián)戶工作。繼續(xù)開展好“一對一”、“一幫一”扶貧幫困活動,積極開展聯(lián)系戶走訪慰問,訪貧問苦、贈款贈物,切實幫助貧困戶解決實際困難。
篇4
一、將檔案工作列入辦公室主要職能和議事日程中
在機關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展過程中,對于檔案管理工作的重視程度正在不斷地提升,其實早在黨的十四大會議上,對其職能所屬進行了明確的定位,這為檔案管理工作的發(fā)展提供了更為廣闊的空間,是檔案管理工作在機關(guān)單位發(fā)展歷程中的一個重要的轉(zhuǎn)折。傳統(tǒng)的檔案管理工作模式,主要依靠單位領(lǐng)導(dǎo)的指示,對各單位的工作匯報資料進行有效的收集和整理,在經(jīng)濟市場中,這種模式已經(jīng)開始顯現(xiàn)出一定的弊端,對于日程的工作在質(zhì)量和效率方面開始出現(xiàn)不良的影響,對于機關(guān)單位高層進行決策不能提供科學的參考依據(jù)。
要將檔案管理工作作為機關(guān)單位辦公室的一項重要職能,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)和基礎(chǔ)。在辦公室工作中,對檔案管理工作要設(shè)立一個相對獨立的管理機制,實現(xiàn)檔案資料管理的獨立性,并與其他工作部門進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一,充分實現(xiàn)其服務(wù)性,并促進其作用最大程度地發(fā)揮。
二、檔案管理在辦公室工作中的重要意義
(一)檔案資料是單位領(lǐng)導(dǎo)進行科學決策的重要依據(jù)。在一個單位,尤其在國企機關(guān)單位中,決策層的工作任務(wù)主要有兩個方面:首先是對單位發(fā)展和運行的基本情況進行全面的了解。其次就是進行科學、客觀的政策的制定工作,而這也對檔案管理和制定決策之間的關(guān)系進行了闡述和明確。查閱單位發(fā)展過程中的檔案資料是獲取全面基本信息的有效手段,進而才能為科學、客觀決策的制定提供重要依??。隨著改革開放程度的不斷加深,尤其是在國企機關(guān)單位之中,檔案管理工作的重要性更加凸顯。檔案資料是對單位發(fā)展歷程中的業(yè)績、榮譽、重要事件以及一般的成長歷程的一個重要的文字記錄,在進行決策的制定過程中,能夠發(fā)揮出重要的借鑒作用,而辦公室工作主要的工作職能就是為其他部門提供輔助作用。
(二)檔案管理能夠促進辦公室工作效率的顯著提高。檔案管理工作不僅是行政部門的重要樞紐,同時也為決策部門職能的發(fā)揮起著重要的指導(dǎo)作用。新時期下,檔案管理工作模式已經(jīng)突破傳統(tǒng)模式中的對文件資料的收集和整理層面,在新模式中,檔案管理工作要對收集的信息文件進行科學有效的加工與處理。檔案資料中的大量信息要通過數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)的形式,為辦公室工作效率的全面提高提供助力,促進其現(xiàn)代化建設(shè)工作的開展,進而促進事業(yè)單位對一系列的文書以及文稿的修改,以及人事、財務(wù)等后勤工作的現(xiàn)代化、信息化以及數(shù)字化發(fā)展,從而使從事檔案管理工作的大量人員得以解放,實現(xiàn)單位發(fā)展對勞動力的解放的同時,大幅度提高辦公室的工作效率,以更好地為單位、為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(三)檔案管理為機關(guān)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供保證。在檔案管理工作過程中,所涉及到的資料內(nèi)容眾多,經(jīng)過常年累月的不斷積累,其數(shù)量是相當龐大的,尤其是在傳統(tǒng)的檔案管理工作中,多為紙質(zhì)文件材料,占用的空間是比較大的,這些都給檔案管理工作增添了一定的難度。在眾多檔案資料中,其重要的級別是有差異的,一些重要的機密性的文件,更要做好保密工作,謹防泄露。將檔案資料的管理工作做好,能夠促進辦公室工作效率的提高,能夠更好地為其他部門服務(wù),提高檔案管理工作效率的過程中,積極引用現(xiàn)代化的信息技術(shù),如計算機技術(shù)等,既方便了對檔案資料的管理,又方便對其調(diào)閱,極大提高了檔案資料的管理效率以及功效的發(fā)揮程度。
篇5
年度工作計劃(一)
公司新領(lǐng)導(dǎo)層接手公司的第一年,根據(jù)公司全年董事會的工作安排以及未來三年規(guī)劃,結(jié)合本公司的實際情況,公司財務(wù)部在一如既往地做好日常會計核算工作、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,將著力做好完善財務(wù)制度、推進規(guī)范管理和加強學習教育、苦練服務(wù)內(nèi)功兩篇文章,為公司的做大、做強提供優(yōu)質(zhì)、高效的保障和服務(wù)。
一、加強規(guī)范管理、做好日常核算
1、根據(jù)公司核算要求和各部門的實際情況,按照會計法和企業(yè)會計制度的要求,做好財務(wù)軟件的初始化工作。
2、配合會計師事務(wù)所對公司第七年度的年終會計報表進行審計,并按有關(guān)部門的要求,完成會計報表的匯總和上報工作。
3、配合外部審計機構(gòu)對總公司上一年度財務(wù)收支情況進行審計,提高資金使用效益。
4、配合公司領(lǐng)導(dǎo)完成各責任中心經(jīng)濟責任指標的預(yù)算及制訂工作,并做好公司有關(guān)財務(wù)管理制度的擬稿工作,加強財務(wù)制度建設(shè)。
5、做好日常會計核算工作。按照會計制度,分清資金渠道,認真審核每筆原始憑證,正確運用會計科目,編制會計憑證,進行記賬。做到“三及時”:即及時編制有關(guān)會計報表,及時報送稅務(wù)等部門;及時裝訂會計憑證;及時清理往來款項。出納要嚴格按照現(xiàn)金管理辦法和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);及時準確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié);嚴格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票。
6、配合銷售部了解貨款回收情況,做好貨款回收工作。
7、積極籌措資金,從多方面保證公司資金運營的流暢。
8、努力加大新業(yè)務(wù)開拓力度,實現(xiàn)跨越式發(fā)展。企業(yè)未來的發(fā)展空間將重點集中在新業(yè)務(wù)領(lǐng)域,務(wù)必在認識、機制、措施和組織推動等方面下真功夫,花大力氣,力爭使在較短時間內(nèi)投資、發(fā)展新業(yè)務(wù),走在同業(yè)前面,占領(lǐng)市場。
9、完成公司董事會及ceo臨時交辦的其他工作。
二、加強基礎(chǔ)防范、做好安全工作
1、貨幣資金安全。定期檢查現(xiàn)金提取、送存過程中的安全問題,檢查現(xiàn)金是否超庫存存放;對有關(guān)設(shè)備的完好性進行檢查,若有隱患,及時處理并向上反映;及時加以整改。
2、票證管理安全。做好現(xiàn)金、收據(jù)、發(fā)票、各種有價票證的管理工作以及安全防范工作,確保不漏不遺不缺。
3、負責防火安全。嚴格執(zhí)行用電管理規(guī)定并保證每日下班時切斷主電源;對辦公室吸煙進行嚴格管理,采取有效措施保證地上無亂扔煙頭。
4、負責防盜安全。定期檢查安全措施的完好性,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向上匯報。
三、加強考核考評、提高工作質(zhì)量
1、嚴格遵守《會計人員職業(yè)道德》和有關(guān)規(guī)定,對違反規(guī)定的人員提出處理意見。
2、嚴格進行考勤工作。嚴格執(zhí)行上下班制度,保證每日工作的正常進行。
3、要建立和健全各項管理基礎(chǔ)工作制度,促進企業(yè)管理整體水平提高。企業(yè)內(nèi)部各項管理基礎(chǔ)工作制度,包括:財務(wù)管理制度、財產(chǎn)物資管理及清查盤點制度、行政管理制度,根據(jù)各項管理制度的基礎(chǔ)工作的要求,實行崗位責任制,規(guī)定每個員工必須做什么、什么時候做、在什么情況下應(yīng)怎么做,以及什么不能做,做錯了怎么辦等細則。這樣,每個崗位的每個責任者對各自承擔的財務(wù)管理基礎(chǔ)工作都清楚,要求人人遵守。通過實施這些制度,進一步提高企業(yè)管理整體水平。
4、建立和健全自我約束的企業(yè)機制,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展,嚴格審核費用開支,控制預(yù)算,加強資金日常調(diào)度與控制,落實內(nèi)部各層次、各部門的資金管理責任制。盡量避免無計劃、無定額使用資金。
四、加強素質(zhì)養(yǎng)成、推進隊伍建設(shè)
隨著后勤集團的不斷壯大,面對日趨復(fù)雜的市場和日益加大的競爭,提高財務(wù)人員素質(zhì)日顯重要。
1、認真學習會計法、企業(yè)財務(wù)管理制度、工業(yè)企業(yè)會計制度和有關(guān)的財務(wù)制度,提高會計人員的法制觀念,加強會計人員的職業(yè)道德,樹立牢固地依法理財?shù)挠^念,做到有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究,貫徹執(zhí)行黨的方針政策,自覺遵守法律、法規(guī),維護財經(jīng)紀律,抵制不正之風。
2、加強業(yè)務(wù)學習,提高業(yè)務(wù)水平。定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新業(yè)務(wù)知識,擴大知識面。在掌握基礎(chǔ)知識的同時,加強計算機知識的學習,以適應(yīng)現(xiàn)階段財務(wù)管理的要求。與此同時,認真學些稅務(wù)、金融、等相關(guān)性知識,以拓展知識面,提高理論和實際操作水平。
3、加強學術(shù)交流。學術(shù)交流是提高會計人員素質(zhì)的重要方面。通過撰寫論文,可促進理論知識,有利于總結(jié)工作中的經(jīng)驗,提高業(yè)務(wù)水平,還能提高寫作能力和口述能力。通過對會計人員素質(zhì)的培養(yǎng),全面提高公司的財務(wù)管理水平,以適應(yīng)新形勢下對會計信息的快速的、準確的、真實的要求,確保公司和各部門各項工作有序運轉(zhuǎn)和各項事業(yè)的發(fā)展。
年度工作計劃(二)
1、進一步鞏固會計核算改革工作
搞好會計核算是做好學校財務(wù)工作的基礎(chǔ),因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎(chǔ)上,進一步規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,提高會計核算的水平。
2、完善財務(wù)制度建設(shè)
我們將在201x年制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,進一步制定和完善一些校內(nèi)財務(wù)規(guī)章制度,諸如:《清華大學非貿(mào)易非經(jīng)營性外匯財務(wù)管理辦法》、《清華大學二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環(huán)境。
3、進一步加強財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)
我們將進一步開發(fā)財務(wù)專網(wǎng)在財務(wù)管理和會計核算中的作用;進一步加強財務(wù)處網(wǎng)頁建設(shè),做好財務(wù)信息的日常工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內(nèi)部報表制度,開發(fā)財務(wù)分析系統(tǒng),為決策提供科學依據(jù)。
4、配合后勤部門做好社會化改革工作
從財務(wù)角度認真總結(jié)201x年后勤改革的經(jīng)驗,修訂和完善后勤單位的經(jīng)濟管理辦法,使其在自我發(fā)展的軌道上實現(xiàn)良性循環(huán);設(shè)立后勤專管員了解后勤財務(wù)狀況,幫助主管校長進行后勤理財;擴大后勤改革的范圍,制定飲食服務(wù)中心、接待服務(wù)中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。
5、加強會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高會計人員的整體核算水平
201x年將定期對會計核算和使用天財財務(wù)軟件過程出現(xiàn)的問題對會計人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合201x年的決算和總復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問題,有針對地對一些重點科目進行講解。
6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應(yīng)用
201x年將重點開發(fā)為各系財務(wù)負責人和系會計人員使用的財務(wù)報表分析系統(tǒng)以及開發(fā)離任審計的財務(wù)指標評價系統(tǒng)。
7、管好、用好各種專項經(jīng)費
做好211工程的驗收檢查及財務(wù)文件的歸檔以及財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)統(tǒng)計分析工作。掌握985經(jīng)費的使用計劃(規(guī)劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。
8、清理會計檔案庫,開發(fā)票據(jù)管理軟件
對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發(fā)票據(jù)管理軟件,加強票據(jù)的管理和監(jiān)督。
9、完成助學金一級核算工作
在工資實現(xiàn)一級核算之后,完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協(xié)調(diào)以及數(shù)據(jù)的采集、核算、崗位責任方面的工作,實現(xiàn)助學金的銀行.
年度工作計劃(三)
時間過的好快,似乎在一個不經(jīng)意間給人許多考驗,許多寶貴的經(jīng)驗,我已從事財務(wù)工作兩個多月的時間了。以下是針對我所在酒店的基本介紹和XX年酒店財務(wù)工作計劃的具體情況:
酒店簡介:××大酒店是一家文化型酒店,在經(jīng)營上打造一流文化型酒店。在餐飲形式上講究:地方特色或民族性風味特色,所以在餐飲產(chǎn)品品種數(shù)量上,相應(yīng)比較多。這樣就決定了酒店在食品原料上的成本投入,相應(yīng)的增多。所以在餐飲成本控管方面,必須注意到食品原料市場供應(yīng)情況及廚房在加工情況。以便于更好的對產(chǎn)品價格跟蹤管理,隨時對產(chǎn)品的毛利進行控制。做出毛利預(yù)警機制,以保證酒店的利益。剛到財務(wù),一切都從零開始。作為成本控管,本崗位的工作責任就是:發(fā)現(xiàn)問題,然后用具體的數(shù)字或文字說明問題。解決關(guān)于成本方面的問題,不定時地對酒店的菜品價格進行核算。是否銷售價格過低,或成本過高等問題。以便于及時發(fā)現(xiàn)問題,如有發(fā)現(xiàn)及時記錄下來。并且用書面形式表達出來,以作書面性匯報。好及時的反應(yīng)情況,保證酒店利益不受損失,將酒店的XX年財務(wù)工作計劃如下:
1、了解廚房所使用原材料的漲發(fā)率及凈料率,同時了解原材料在廚房的使用情況。做好購進原料的質(zhì)量驗收與督促工作,保證食品原料的質(zhì)量。
2、不定時的,對廚房食品原料使用情況進行調(diào)查。并抽查干貨原材料的凈料率或漲發(fā)率,做到算得出,管得住。以防由于廚房人員技術(shù)不同而造成食品原的出品率過低,影響酒店的利益。
3、做好日常酒店菜品價格巡查工作,發(fā)現(xiàn)菜品價格問題及時做出書面匯報,并計算出毛利率!以保證餐飲產(chǎn)品的毛利率不低于50%
在××酒店財務(wù),工作的這段時間里。剛開始工作比較上進,并且能快速的發(fā)現(xiàn)問題并反應(yīng)問題,同時做出書面性的工作匯報。并且也解決了一些實際問題。但是到最近半個月來,由于年終盤點,年貨問題,而沒分清主次,同時沒有做好時間安排。造成成本控管工作不及時,反應(yīng)不到位。書面性匯報也沒有做,同時做了好多無用功,造成大量工作時間的浪費。在保密工作當中,由于自己的剛剛踏入財務(wù),對工作數(shù)據(jù)的保密意識不強,所以后我將三思而后行。在工作認真考慮后再去做,把工作時間安排好,以免做太多的無用功。在工作當中應(yīng)做到,工作效率的化以防止效率過低!工作問題主要存在:沒有分清工作重點,沒有理順工作環(huán)節(jié)。而造成以上問題的發(fā)生,為防止以上問題從復(fù)發(fā)生,做出下一步工作計劃如下:
迎新年,XX年工作計劃如下:
1、安排好工作時間,做好日常工作。根據(jù)每天的工作情制定工作計劃,以防為找事情做而找事的事情發(fā)生。
2、一周一書面匯報,做到不漏報不瞞報。并且對匯報內(nèi)容就行詳細數(shù)據(jù)分析,以便于更好的為下一步工作打好基礎(chǔ)。同時留底以便于備忘,為以后的工作開展作好準備。
3、對廚房原料有針對性地盤點,特別是海鮮干貨制品,做到一周一盤點,并且生成表格。對于一般原料注意其使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。并且做出相應(yīng)的答復(fù),以保證原料的正常使用。對每天的工作做出小結(jié),并留待好第二天工作的銜接。
4、針對原料的購進與售出,存在若干品種可以論件計算,也就是整進整出。在整進整出的原料品種方面,準備制訂出每日售賣盤存表。以便于更準確地了解廚房的成本及其損耗。
年度工作計劃(四)
一、醫(yī)院財務(wù)工作計劃與目標管理
1、在財務(wù)會計核算上:
a、完善收入,費用支出及退費以及代金券發(fā)放回收核算的各項制度,加強監(jiān)督。
b、完善利潤預(yù)測,資金預(yù)算的準確性,形成預(yù)算體制下的財務(wù)運作及分析體系。
2、在管理會計核算上:
a、加強物流周轉(zhuǎn)次數(shù),有效控制資金利用率,實行物資安全庫存量管理,科室限量備用及領(lǐng)用制度,提倡節(jié)約使用減少損耗,利用電腦信息系統(tǒng)建立安全庫存量預(yù)警提示。
b、加強進貨成本的監(jiān)督,完善進貨(包括新產(chǎn)品、新物質(zhì))的報批程序及合同管理。
c、加強各項售價(包括產(chǎn)品、物質(zhì))的報批程序及信息系統(tǒng)管理,制定最低售價的信息預(yù)警提示。
d、加強廣告費用的預(yù)算及執(zhí)行的報批程序及合同管理,加強預(yù)決算的分析及有效廣告投放如:(版面的合理分布等)的統(tǒng)計分析體系,配合營銷策劃部提供有效的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以供領(lǐng)導(dǎo)決策。
e、細化收入與成本的配比結(jié)構(gòu),建立收入與成本對接的電腦信息系統(tǒng),實現(xiàn)毛利在信息上的及時反映,完善實現(xiàn)收入制及收款制兩種不同核算體系共存的信息披露系統(tǒng)。
3、稅收策劃上:
a、配合總部的管理要求,做好本院在稅收工作上的合理性安排,加強完善各項帳證管理,做好各項稅種的預(yù)算及核算工作。
b、實現(xiàn)柜員機,pos機、現(xiàn)金交款共存的局面為醫(yī)院的收入管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
二、醫(yī)院財務(wù)人員工作計劃:
在收入與成本的關(guān)系上進行理順,做到配比的合理性。
收入上分成:分手術(shù)
分項目分分部門核算
材料
銷售藥品銷售
整形美容中心
細目核算
分治療細目核算
皮膚美容中心分病種細目統(tǒng)計、
兩者共存的體系
分治療
生活美容中心
細目核算
成本上按收入的配比原則進行完善細化進行分類,區(qū)分好手術(shù)中材料領(lǐng)用,銷售類的物資發(fā)出特別對科室領(lǐng)用,免費領(lǐng)用等加強監(jiān)督。
三、價格管理:
1、醫(yī)院物資(包括假體材料)進貨上加強合同管理體制,對新產(chǎn)品新物資嚴格把關(guān),配合領(lǐng)導(dǎo)層對醫(yī)院使用物資,銷售產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理開發(fā)等的決策提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù),對藥品,零星的醫(yī)用物資等實行不定期的價格詢查制度。
2、營銷策劃部實現(xiàn)大小開支項目在統(tǒng)一預(yù)算報批的情況下執(zhí)行,按項目開支明細核定價格進行報銷核算。
3、對醫(yī)院的各手術(shù)、治療項目的收費價格按照部門提議,財務(wù)測算成本后報批的程序進行,并逐步完善電腦信息系統(tǒng)的最低限價錄入,實現(xiàn)底價預(yù)警提示。
四、信息與統(tǒng)計:
目前信息系統(tǒng)存在以下幾大問題:
1、收入上只實現(xiàn)收入實現(xiàn)制的核算模式,不能同步以收款核算制的模式進行統(tǒng)計分析
2、收入與藥品的發(fā)出已實現(xiàn)對接,但收入與所有的物資發(fā)出實現(xiàn)對接無法實現(xiàn),同時制約了收入與成本配比進行毛利及時分析的功能無法實現(xiàn)
3、本套系統(tǒng)在多級別、多部門、多種統(tǒng)計核算的方式下沒有開放足夠的空間,造成核算上的很大局限性,而且在系統(tǒng)的安全性、連續(xù)性上的統(tǒng)一協(xié)調(diào)很難完成,留下很多隱患
4、本套系統(tǒng)在財務(wù)核算、檔案管理、經(jīng)營管理上三者難以形成有效的資源共享,造成無法進行信息統(tǒng)一披露及聯(lián)查的體系。
要實現(xiàn)以上以收入實現(xiàn)制及收款核算制共存的模式進行統(tǒng)計信息披露,以及實現(xiàn)收款與物資發(fā)出相互聯(lián)連、相互聯(lián)動,實現(xiàn)毛利及時分析的功能,必須尋求新的系統(tǒng)軟件或按本院的管理模式請求軟件開發(fā)。
五、固定資產(chǎn)、醫(yī)療設(shè)備:
加強配合醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策,對固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)進行有效的分類、整理出重復(fù)可退出的設(shè)備進行清理,建立新增新建購置資產(chǎn)的審批制度,建立日常維修保養(yǎng)及定期檢修制度,建立報廢及轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的交接手續(xù),對資產(chǎn)建卡建檔的管理體制,確保資產(chǎn)的合理配量,高效運作。
假體:假體存貨量已進行品種、規(guī)格、結(jié)構(gòu)上的安全庫存量設(shè)置,目前庫存量已大部分超出安全庫存數(shù),只能繼續(xù)消耗,少進多出的原則逐步加速存貨周轉(zhuǎn),并進行換貨處理,目前只余下麥格的假體在換貨上存在很大難度。
醫(yī)用物資及藥品:目前藥品已實現(xiàn)科室備用,科室領(lǐng)用在發(fā)貨上進行限量控制以促進節(jié)約及減少損耗,如實行定額定量或與實現(xiàn)收入掛鉤的原則,尚難于操作,醫(yī)用物資及藥品目前已進行合理歸類但未進行安全庫存量的設(shè)置。
化妝品:目前品種構(gòu)成上較為簡單難以樹立本院獨有的品牌概念,特別是配合生活美容部在護理用品、收費項目設(shè)置上難以體現(xiàn)層次感,銷售的化妝品特別是雅漾產(chǎn)品毛利低,卻又是本院的主銷產(chǎn)品,產(chǎn)品品種構(gòu)成上無法突出主次項目,制約本院的營利性收入。
目前對物資的采購僅化妝品在合同管理上已逐步進行,但并未真正完善及落實體現(xiàn)合同制管理的原則,其他醫(yī)用物資、假體由于有穩(wěn)定的供應(yīng)商運作,或是零星臨時采購均未實現(xiàn)合同制管理,在換貨、退貨及結(jié)算上特別是化妝品有效期限管理上存在很大的被動局面,不利于物流周轉(zhuǎn)的監(jiān)督與控制。
年度工作計劃(五)
在新的一年里,財務(wù)部工作人員應(yīng)在廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法。在國家各項財務(wù)法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度:
1、組織財務(wù)部各員工對國家有關(guān)法律法規(guī)、會計制度、安全法、財務(wù)制度、管理制度等有關(guān)法律法規(guī)進行系統(tǒng)學習。
2、在財務(wù)部內(nèi)部明確考核制度:財務(wù)人員的分工及各職能部門的協(xié)作,要分工明確并帶有互相協(xié)作補充性,相互配合的工作中不斷學習,對各項費用的合理支出起到監(jiān)督作用,對違規(guī)違紀行為起到監(jiān)督智能。
3、在應(yīng)收帳款上起到有效的監(jiān)督作用:明確各分管會計的職責,制定相應(yīng)的制度,如對應(yīng)收款的監(jiān)督,應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)定,對貨款回收的期限把握、回款具體事宜、相關(guān)銷售責任人都應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督,加大財務(wù)監(jiān)督力度。
4、在對公司其他部門的工作方面:對各科室產(chǎn)生的各項費用進行核算,為公司節(jié)省每一筆支出,從一角一元做起。在對各種原料的發(fā)票接收方面,認真做好本職工作盡自己的能力去做好每一筆業(yè)務(wù)的考察及發(fā)票的接收工作,認真完成每月的報稅工作。
5、對車間的耗用、檢修期間產(chǎn)生的各項費用進行把關(guān),為節(jié)約成本、減少開支做好每一項工作,對各項費用的節(jié)、超進行考核并報公司領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好決策工作。