采購述職范文
時間:2023-04-03 17:44:18
導語:如何才能寫好一篇采購述職,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、個人成長方面:轉(zhuǎn)變心態(tài)。工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領(lǐng)導、同事之間的關(guān)系,還有在工作當中的不盡人意的事情,這些都要我們以一顆平常心去對待。別人對我所講的,我將會重視和珍惜,即使你已把這件事忘了很久;可是他還牢牢記著你所說的話?!边@是一種多么難能可貴與人相處的心態(tài),所以及時的轉(zhuǎn)變心態(tài)會讓我們工作更加順利。有明確的計劃,只有這樣目標才夠清晰,以至于在以后的工作中不會茫然。在我到采購不這段時間里,我會經(jīng)常整理工作日記,這其中記錄著一年走來的點點滴滴,無論是化學品,還是凈化用品,每天我都要記錄下自己所做的事情,然后再總結(jié)一下完成狀況,不過有時候越是總結(jié)越是覺得自己所欠缺的東西太多,懂的卻太少。所以也曾為之著急,但事實好像跟自己擰上了勁,越是急越容易出錯,越是急越是感覺自己所追求的目標離自己越遠!還好有這些平時不起眼的日記,它幫我清晰的記錄了我的每處過失與進步,在無形中提高了我做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統(tǒng)和邏輯性的缺點。
二、工作方面:處處留心皆學問。在工作當中我深有體會。初到采購部我把看了以往的采購合同。在整理過程中我仔細的看了一下采購合同的內(nèi)容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套用以前的合同范本,這個結(jié)果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學問在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應該學會思考自己應該怎樣去做,留心別人怎么做。認識的提高。以前我只泛泛認為采購就是買東西,簡單的金錢與物質(zhì)的交易,只要價格合適、質(zhì)量過關(guān)那就可以。通過工作才知道其實不然,采購并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的,這個簡單的買賣關(guān)系并不簡單。保證適時適地適質(zhì)適價都是采購過程中必須滿足的要求。調(diào)入采購部后,我首先從思想上轉(zhuǎn)變了原來不正確的觀念。特別采購是公司供應鏈中一個非常重要的環(huán)節(jié),也是生產(chǎn)后勤的主要環(huán)節(jié)。要求我們以滿足市場和生產(chǎn)需求為準則,任何錯誤都有可能造成經(jīng)濟損失。所以說采購崗位需要的是完美的人,是有根據(jù)的。我自覺自己離要求還有很遠,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會一步步向這個方向靠近,跟上公司發(fā)展的腳步!通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購工作者。
三、存在的不足:我渴望通過自己的不懈努力和奮斗為公司多做一些貢獻,但離領(lǐng)導及同事對工作的要求還存在一定的距離。一是有時工作的質(zhì)量和標準與領(lǐng)導的要求還有一定差距;一方面,由于個人
能力素養(yǎng)不夠高;另一方面,就是時間比較緊,工作效率不高。二是有時工作敏感性還不是很強;對領(lǐng)導交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前量,上報情況不夠及時。三是領(lǐng)導的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯;對全局工作情況掌握不細,還不能主動、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當“算盤珠”。今后一定要改進不足,拓寬思路,求真務實,全力做好領(lǐng)導交付的每一項任務。打算以后從以下幾個方面開展工作:一是加強工作統(tǒng)籌。根據(jù)公司領(lǐng)導的年度工作要求,對今后工作進行具體謀劃,明確內(nèi)容、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項工作有機地結(jié)合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。二是加強工作作風培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。
四、主要工作任務:生產(chǎn)輔料,目前生產(chǎn)輔料分成三部分,化學品,凈化用品和包裝材料,重點在于化學用品,技術(shù)含量較高,品種比較多,我現(xiàn)在對這一塊的了解還不多,在2013年我要熟悉的了解車間生產(chǎn)線上的化學用品使用量,使用品質(zhì),要求。
篇2
與此同時公司多個項目的改擴建同時展開,化工產(chǎn)品的需求數(shù)量提升的同時,新的品種也層出不窮。工作強度和難度較往年大為提高。為確保公司日常生產(chǎn)的穩(wěn)定,項目進度的推進,作為公司化工原料采購的業(yè)務員,我深感肩上責任重大。在復雜變化的市場環(huán)境下,如何利用信息資源和業(yè)務經(jīng)驗贏得采購對象最大的性價比,保質(zhì)保量之余獲取到更多的價值空間,成為我不斷思考和研究的問題。
**年前三季度既是化工原料價格飚升也是采購任務最重的時期。采購金額累計達2800萬元,占全年的總份額的85.3%。而絕大多數(shù)化工原料價格與07年同期相比增長約50%~200%,供應商紛紛來函要求漲價,采購壓力與日俱增。此刻我意識到不能被動的接受市場,必須采取積極主動的措施來規(guī)避這場漲價風暴。在分析市場形勢后,我利用平時所學的知識,由內(nèi)到外開展了一系列的應對措施:對內(nèi)采取擴大直撥料范圍的形式,與使用單位積極溝通,合理安排送貨時間,加快庫存周轉(zhuǎn)速度,最終使每月庫存金額降至同期水平的20%,大大削減了高價位時期的庫存風險。擴大采購渠道,并利用詢價、比價、招標、區(qū)域承包等多種采購方式來降低采購價格;對外積極與供應商接洽,分析他們要求漲價的原因,據(jù)理力爭控制漲價幅度,尋找質(zhì)優(yōu)價廉的國內(nèi)產(chǎn)品替代原有進口產(chǎn)品。利用以上措施,使得前三季度采購價格總漲幅低于07年同期的5%。由此產(chǎn)生的直接采購效益達17萬元,間接采購效益達70余萬元。
四季度化工產(chǎn)品價格沖高回落,抓住此時的市場契機,在要求供應商降價的同時,對于前面支持過我們的供應商采取簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議、功能計價承包等方式共同挖潛降本,共產(chǎn)生直接采購效益達306萬元,
能夠因勢而變,靈活采購是固然一個優(yōu)秀采購員的工作重點,然而保供卻是采購員的首要任務。年初的大雪,奧運期間的,大地震導致的個別產(chǎn)品市場居奇。如何在這種困難條件下保供成為了**年一個又一個考驗我的難題,而我分管采購的大多是國家管控的危險品,更使保供任務難上加難。例如年初的那場大雪,導致南京的交通全面癱瘓,交通管制更是讓所有危險品車不得上路,而此時水廠儲備的液氯只夠支撐一周不到的時間,意味著如果不能及時補充,整個梅山的居民將遇到過年無水用的窘境。液氯作為劇毒化學品是國家管控的重中之重,必須在市公安局和交管局規(guī)定的路線及時間進行運輸。錯過時間的準運證就將作廢,面對如此嚴峻的形勢。我一方面通知水廠做好準備,控制液氯的投加量;另一方面立即前往市公安局與市交管局。經(jīng)過兩天的不停奔走與反復的交涉,兩局分管領(lǐng)導終于答應從南京市自來水廠調(diào)撥三瓶液氯送往梅山。雪路難行,車子在夜間十一點多才到達梅山,可是由于車身過長,無法直接運入水廠,又緊急聯(lián)系小車轉(zhuǎn)運。當最后一瓶液氯被安全吊入庫中,此時已經(jīng)是年三十的深夜一點,但能搶在節(jié)前最后一天完成保供任務讓我深感欣慰。
篇3
一年來,在學院、后勤中心領(lǐng)導的關(guān)懷、指導下,在全體教職工的幫助、配合下,順利完成了師生的飲食保障任務。作為后勤服務中心飲食部副經(jīng)理兼采供部經(jīng)理?,F(xiàn)就三個方面對本年度我任職工作情況給大家作匯報,請大家給予評議。
一、思想學習方面:
1、認真學習學院的相關(guān)文件通知精神,積極參加后勤服務中心的各項活動,增強服務意識,努力做好后勤服務工作。作為一個部門主管,我時刻提醒自己要不斷的學習,加強自身修養(yǎng),要有高度的責任心和奉獻精神,起好帶頭作用。飲食工作是學院的一項重要工作,關(guān)系到
學院的穩(wěn)定及師生的身體健康,所以我們經(jīng)常組織食堂負責人進行內(nèi)部交流學習,從環(huán)境衛(wèi)生、食品加工、服務質(zhì)量、設(shè)備維護等方面進行自查自評,取長補短,相互促進,盡量讓師生滿意。
2、認真學習有關(guān)廉潔自律的相關(guān)文件精神,作為特別容易被商業(yè)賄賂侵蝕的部門,自己首先要充分認識商業(yè)賄賂的嚴重性和危害性,以身作則、遵守政策、法規(guī)。才能起到承上啟下的重要作用。才能杜絕物資采購環(huán)節(jié)的腐敗現(xiàn)象。在物資采購過程中嚴格執(zhí)行回避制度,凡涉及與親屬有關(guān)的采購業(yè)務要當事人主動回避;我們對不同的采購物資,采取了公開招標、邀請招標、競爭談判、詢價等不同方式,按規(guī)范化程序來選定供貨商,避免采購中的個人行為;對中心其它部門的采購做到了,需求部門人員參與采購;對零星采購業(yè)務,堅持二人一起采購,在采購過程中互相監(jiān)督;一年來在采購過程中沒有出現(xiàn)收受回扣以及違反職業(yè)道德行為。
二、工作方面:常規(guī)工作
(一)、作為飲食部副經(jīng)理,積極協(xié)助飲食部經(jīng)理完成了以下工作:
1、協(xié)助經(jīng)理圓滿完成學院8千多師生的飲食保障及寒暑二個假期的用餐接待工作,以及新生報到會場布置、軍訓期間教官的服務工作,未出現(xiàn)食品安全衛(wèi)生方面的事故。
2、安排專人做好日常安全監(jiān)督檢查,從環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、服務質(zhì)量以及食品原料、加工過程、擺放規(guī)范等全方位監(jiān)管。發(fā)現(xiàn)問題要求食堂及時整改,一年來未發(fā)生生產(chǎn)安全事故。
3、組織人員完成了原品苑、回苑食堂的搬遷及設(shè)備的清理、報廢工作。
4、在完成正常工作的同時,兼做臨時餐券的、領(lǐng)用登記工作,一年來共售出臨時餐券80多萬元。
5、積極參與飲食部夜市值班,維持夜市的正常經(jīng)營秩序,禁止學生飲用白酒。
6、配合玉溪市疾病預防控制中心對我院食堂員工進行傷寒病復檢,檢查中并未發(fā)現(xiàn)患病者。
7、組織員工參加學院后勤保衛(wèi)處舉辦的消防安全培訓,在接受消防部門及后勤保衛(wèi)處安全檢查的同時,定期對食堂消防設(shè)施進行檢查,確保消防安全。
8、為有效的杜絕蚊蟲孳生及環(huán)境污染。組織人員將食堂后垃圾坑搬遷至食堂后山坡空地,改善了食堂周邊環(huán)境收生。
9、組織食堂員工積極參與后勤職工技能大賽,促使各食堂想方設(shè)法提高食堂技能水平,搞活食堂內(nèi)部競爭。
10、積極組織員工參加中心開展的“體育文化周”活動,并在活動中取得了拔河第一、團體跳繩第二、接力第三的好成績。
11、針對夏季傳染病發(fā)病率較高,及時采取各項措施:在宣傳欄上刊登有關(guān)宣傳資料進行宣傳。組成檢查小組對環(huán)境衛(wèi)生、餐具衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、個人衛(wèi)生及物品擺放規(guī)范等進行檢查,安排專人不間斷的噴灑藥水,擺放粘貼工具,做好滅蠅工作。
12、組織部門管理人員對鍋爐房儲油罐周圍的雜草、易燃物進行清除,消除安全隱患。
迎評期間所作的工作:
1、為我院07年能順利通過評詁,由學院投入資金xxxx萬余元,
參與了第六、回族食堂布局的設(shè)計,改善了師生的就餐環(huán)境。
2、參與了由中心投入資金xx萬,新建的夜市小吃店二個,將食堂主樓一樓夜市小吃店進行搬遷,大大改善了食堂主樓一樓就餐環(huán)境。
3、為進一步豐富經(jīng)營品種,滿足師生就餐多樣化的需求,也為了迎評工作順利通過,分別于4月份、9月份籌建冷飲店二個,由飲食部經(jīng)營各類冷熱飲品,當年就收回投資成本。
4、為使食堂布局更符合衛(wèi)生部門要求,組織人員對原有食堂進行布局改造,新建專用餐具、用具清洗、消毒間6個,砌洗消池12個用于餐具清洗、沖漂、消毒。
(二)、作為采供部經(jīng)理,做了以下工作:
1、按時按質(zhì)按程序的完成了中心各部門的常規(guī)物資采購工作。
2、積極配合學生社區(qū)管理服務部完成了寒暑兩個假期的行李搬運工作。
3、完成了對第六食堂、回族食堂設(shè)備添置的招標、詢價采購工作,采購金額xxxx元。
4、按程序完成了樹惠園小區(qū)教工食堂、回族食堂、第六食堂、夜市一、二小吃的食堂主任公開招聘工作。以及對我院學生食堂鮮豬肉定點供應商進行了招商,確定了06年鮮豬肉定點供應商。
5、完成了學生公寓C、D幢2,xxxx元的電纜、電表箱、單項付費表、家具、棕墊、窗簾、太陽能的招標采購及結(jié)算工作。
6、在物價上漲時期,與糧油定點供應商簽訂20噸香油的供貨協(xié)議,在一定時期內(nèi)平抑了食堂食用油價格的平穩(wěn)。
7、起草了《后勤服務中心大宗物資采購辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》,補充完善了《食堂大宗物資采購流程》、《驗收結(jié)算制度》。
8、配合學院做好治理商業(yè)賄賂工作,代后勤服務中心起草了《治理商業(yè)賄賂》實施情況總結(jié)材料。
9、組織食管委成員到市場進行食堂物資價格調(diào)查,并到部分供應商的生產(chǎn)場地進行實地查看。
10、按月接受市工商局、畜牧局對食堂鮮豬肉采購、臺帳的定期檢查,檢查中并未發(fā)現(xiàn)任何問題。
11、對食堂物資進行檢查,把好食品采購關(guān),一年來未出現(xiàn)食品安全事故。
12、管好、用好部門車輛,圓滿地完成了學院各部門的用車任務。一年來未發(fā)生交通安全事故。
13、全年完成中心采購任務xxxx萬余元,其中采購食堂物資xxxx元;中心其他部門物資3107828.17元。
14、多次接受市教育局、市衛(wèi)生監(jiān)督所、市工商局、鹽業(yè)局等有關(guān)單位對采購的食品物資、食堂衛(wèi)生、食品加工等環(huán)節(jié)的檢查,得到了較好的評價。
15、加強對采購人員的廉潔自律的意識教育,一年來未出現(xiàn)采購違規(guī)行為。
三、存在的差距及努力的方向:
雖然在過去的一年里做了工作,但,這是大家共同努力的結(jié)果,在工作中離領(lǐng)導、教職工的希望還有差距,主要表現(xiàn)在:
1、在員工的業(yè)務學習上抓得不夠,對職工思想政治工作方面投入的精力不多。
2、管理措施不夠細致,對后勤工作中的一些新問題,思考不夠,創(chuàng)新意識不強。
努力方向:
1、不斷探索和改進工作方式方法。以更加投入的工作熱情做好本職工作。結(jié)合工作實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理和經(jīng)營水平。提高駕馭工作的能力。
篇4
述職報告應認真總結(jié)出限定時期的工作特點,抓精華,找典型,以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,才會確實具有指導意義。下面就讓小編帶你去看看采購部經(jīng)理個人年終述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
采購部經(jīng)理述職報告120____年4月我加入了公司的這個大家庭,我充分感受到公司的氣氛融洽和溫暖,深深的被同事們努力工作的敬業(yè)精神所鼓舞,能成為其中的一員我倍感榮幸。回顧這一年的工作,在公司領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,在同事們的大力幫助下,現(xiàn)對一年的工作總結(jié)做如下匯報:
在采購部的這段時間里主要的工作就是材料的考察、詢價、進場等。通過考察,我逐步把握了各種材料的市場行情,對諸如鋼材、石材、苗木等材料的產(chǎn)地,衡量了規(guī)格等,做到了心中有數(shù)。我在趙經(jīng)理的帶領(lǐng)下,不斷的加深對苗木的學習了解,結(jié)識了很多的新老供應商,為以后的采購工作奠定了良好基礎(chǔ)。
一、配合部門經(jīng)理參與編寫采購員工作職責與采購部制度,并且參與編寫了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。在編寫過程中,深感自己對材料的知識欠缺,在通過大量的查閱資料,請教材料商,進行反復修改,并且在同事們協(xié)商幫助下,勉強完成。
二、參與三星項目材料采購工作,在材料采購過程中,深入市場,尤其苗木、草皮的采購、進場、栽植,各個環(huán)節(jié)跟蹤到底。不僅考慮價格因素,更重要的限度的節(jié)約成本,做到貨比三家,了解供應商的供貨渠道的操作流程,明確材料在采購中的各個環(huán)節(jié)中不同特點、作用及意義。降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),都要認真對待,商討切實可行的辦法。
三、配合預算部做了慶陽東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長安、空港商務中心等項目材料投標報價以及材料封樣。多次深入市場,反復詢價、比價、議價、再詢價,為公司投標報價把好第一關(guān)。
四、公司組織的商務禮儀培訓以及后期的參觀學習,通過學習認識到團隊協(xié)作與執(zhí)行力在工作中的重要性、必要性。后期公司領(lǐng)導安排去實地考察學習,經(jīng)過這短暫而又充實的考察學習,我的感受頗多,只有一句話---出發(fā)時輕輕松松,是愉悅的心情;歸來時沉甸甸的,是收獲與責任??疾鞂W習后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察學習的目的在于觀摩創(chuàng)新,尋找差距,彌補不足。使我在考察學習中進一步認識自己不足,認識自己對新材料不知,更認識了到了在材料異形加工方面不懂,之所以這種收獲不僅讓我感受到壓力,更讓我感受到這是一種動力,這種動力是一種使命,是一種責任,值得反思。
今后工作計劃與重點:
為了提高工作效率和工作質(zhì)量,就我在以后的工作中著中從以下幾個方面:
一、材料成本控制
以源頭采購為原則,盡量減少中間環(huán)節(jié)。材料采購的性價比以質(zhì)的產(chǎn)品等方面開展工作,加強采購工作透明度,使采購
工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料采購,接受公司監(jiān)督。
二、加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
建立供應商管理體系,信息共享,資源互助,利益共享的原則。對每一位來訪的供應商認真負責的態(tài)度,并要制定《采購供應商信息表》,對供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應材料充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。既能保證采購材料供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購成本。
三、加強學習,提高工作質(zhì)量,提高自身素質(zhì)。積極開發(fā)新的供應商資源,以保障明年各項目材料的順利進場。
四、要創(chuàng)造性的開展工作,多動腦想辦法,改進工作方法,提高工作效率。提前做好工作準備,不打無準備之仗。
五、加強與公司其他部門之間的溝通與協(xié)作能力,使工作開展更為順利些。
通過一年的不懈努力和奮斗,認識到離領(lǐng)導及同事對工作的要求還存在一定的距離。對材料的成本儀式不夠強,考慮不夠到位,從而造成了本不該避免的錯誤和不必要的麻煩,譬如我對材料的認質(zhì)認價上還不能完全達到公司采購的要求,尤其苗木方面;
對市場變化的應變能力較低。在專業(yè)知識方面夠不全面,一定程度上影響了工作。并且有時處理同事間的問題時方法過于直接,對那些不是很了解自己性格的同事來說,這樣不僅是傷害到同事之間的感情,還給自己在他人心中造成負面影響。面對以上不足,我一定要深入市場,認真學習,加強與領(lǐng)導和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監(jiān)督之下,勤奮工作,認真分析、總結(jié)自己的各項不足,在今后的工作中以的工作狀態(tài)努力完成各項采購任務。
并且提高自己一個好的采購職業(yè)習慣,即有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通的好習慣,虛心的向同事學習,專心的聽取領(lǐng)導的指導,吸取過去的工作經(jīng)驗,創(chuàng)新更好的工作方法,來提高現(xiàn)有的工作效率。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購員靠近,努力做一名合格的采購員。
總之,20____年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務真求實的原則。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實公司采購工作要點和項目材料采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻。
采購部經(jīng)理述職報告2各位領(lǐng)導、同志們:
大家好!我是________&&&經(jīng)理,全面負責________所需物資、設(shè)施設(shè)備和各種用品的采購配送工作。擔任&&&經(jīng)理的三年時間里,在酒店領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導和大力支持下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和&&&的其他同事全力配合,嚴格遵守公司采購制度,認真履行職責,按時、按質(zhì)、按量地完成了各項采購工作,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務的順利完成,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、完善制度建設(shè)
根據(jù)酒店負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執(zhí)行。根據(jù)制度的執(zhí)行情況以及運行中出現(xiàn)的一些新問題,對各項管理辦法和工作流程進行重新梳理和完善,改進采購計劃申報流程和采購工作流程及時修訂、完善部門各項規(guī)章制度及工作程序。&&&的各項工作逐步走向制度化、規(guī)范化,步入了正常有序運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
二、嚴格規(guī)范采購計劃管理
嚴把采購計劃關(guān),認真制定執(zhí)行“三大計劃”。對各部門上報的采購計劃按照經(jīng)營計劃進行嚴格審批,嚴格控制,有效控制臨時計劃的數(shù)量和金額,做到采購有計劃可依,無計劃不采購。
三、強化&&&進貨管理
針對近年來嚴峻的食品安全形勢,組織&&&員工認真學習了食品衛(wèi)生安全知識,對當前的食品及食品原料收貨驗收流程進一步規(guī)范。通過一系列的有效措施的施行,&&&的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發(fā)生一起因食品采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應的檢驗檢疫票據(jù);
2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;
3、每種食品添加劑都有相應的合格證和檢驗報告,嚴格禁止食品衛(wèi)生監(jiān)管部門黑名單的食品添加劑流入酒店;
4、建立健全每日進貨臺帳,將各類物品的每次進貨都詳細登記在冊。
四、加強對供貨商的選定、使用的管理,從資質(zhì)、價格、服務上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經(jīng)過質(zhì)價評議,通過質(zhì)價評審委員會的評審后進入________,確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證,價格經(jīng)得起考驗,質(zhì)量都能追溯。在6月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。
五、在采購過程中,貨比三家,確保物美價廉
“保證采購質(zhì)量的同時為公司節(jié)約每一分錢”是采購人員的準則,在工作中,我一直堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價
格比質(zhì)量”,嚴格按照公司詢價、比價程序操作。大宗材料和設(shè)施設(shè)備的采購要求供應商必須提供資質(zhì)證明、合格證明,商定售后服務并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達標的單位去采購。在此基礎(chǔ)上,再考慮價格便宜,份量充足,確保各部門能準時拿到好質(zhì)量、準數(shù)量的物料。
六、按照酒店采價定價相關(guān)制度,定期會同質(zhì)檢部、餐飲部前往市場進行價格調(diào)查,組織召開定價會進行定價。此項工作的開展,規(guī)范了供貨商送貨行為,保證了進貨質(zhì)量,降低了采購成本。
七、按照酒店質(zhì)價評議、合同評審和采購招標的相關(guān)規(guī)定,對每一項大宗物品的購買經(jīng)過多方詢價,多方對比,并召開質(zhì)價評議和合同評審會,切實做到采購質(zhì)優(yōu)價廉的物品,降低采購價格;
八、加強了對車輛的管理。由于工作業(yè)務的需要,去年8月份酒店三輛車劃歸&&&管理,組織部門及時制定了車輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車臺賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進行安全培訓,切實增強了駕駛員安全行車意識。
在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)管理水平不高,工作重點抓得不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,不細致,辦事拖沓的缺點,在今后的工作中我會努力克服以上缺點。勇于探索,敢于創(chuàng)新,不斷完善和改進工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購工作更好更快的發(fā)展。
采購部經(jīng)理述職報告3尊敬的各位領(lǐng)導、各位同仁:
大家好,我是四平地產(chǎn)物資采購部副經(jīng)理王鵬飛,首先感謝領(lǐng)導一直以來的信任與栽培,同事的幫助與理解。與源平兼程四載,讓我收獲良多。在過去的一年里,我嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)、保量、及時的完成了各項采購任務和認質(zhì)認價工作,保證了各部門的正常運營。現(xiàn)將20____年采購部開展的情況,向大家做一詳細匯報,希望各位領(lǐng)導、各位同事對我部今后的工作給予進一步地指導建議。
一、20____年工作情況總結(jié):
1、我們的采購工作是滿足公司全體部門所需,就是以最低的成本采購高質(zhì)量嚴要求的各種材料和設(shè)備,并對要采購的物資進行細心的分析,做出性價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
小到幾毛錢一直的筆,大到幾百萬一臺的設(shè)備。全力摒除“貴就是好”的錯誤思想,甄選適合本工程定位的產(chǎn)品,并適時的將采購價格與申購部門溝通,增強成本意識,減少不必要的開支。
2、“天道酬勤”是我一直勉勵自己的話,所以在工作中我多跑、多對比、多總結(jié),邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平。
加強與供應商的溝通更及時做好跟進工作,爭取讓他們能主動配合我們,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量的提供所需的各種物資和設(shè)備。遇到圖紙變更,所訂設(shè)備需要退貨或換貨時,竭力與廠家磋商,力爭將損失減到最少。
3、密切與公司各部門的溝通,提前了解所需,嚴格控制產(chǎn)品質(zhì)量和進場時間,保證各種材料購進科學合理。
材料進場時,嚴格執(zhí)行簽收。遇到特殊情況及時與項目經(jīng)理和總經(jīng)理聯(lián)系,絕不自作主張。
4、20____年是緊張而忙碌的一年,為確保工程順利完工,采購部幾乎全員無休,認真完成采購計劃,遇到困難不退縮,遇到責任不推脫。
采購部詢價議價的過程與合同的履行接受全體部門的監(jiān)督與指導,并嚴格按照“采購部崗位職責”律己,嚴格遵守“合同會簽制度”和“用章審批制度”。做到每一種材料的選定和每一筆款項的支出都公開、透明,有理有據(jù)。通過采購部全員的不懈努力,克服了任務重、時間緊、人手不足等困難,較好了的完成了源平美璟花園交房和源平商業(yè)項目開業(yè)的物資采購工作。
二、工作中存在的不足
1、對特殊工程材料相關(guān)知識和特種專業(yè)設(shè)備了解不夠透徹,這就要求我們采購專員要進行大量的市場調(diào)查,在一定程度上影響了采購效率。
2、存在采購經(jīng)驗不足、議價能力較弱的現(xiàn)象。
3、存在與申購部門或供應商溝通不到位的現(xiàn)象,從而造成所采購物品不能滿足使用部門需要或供銷商不能及時得到訂單變更通知而造成損失。
4、個別申購流程、制度執(zhí)行不夠嚴格,比如急需物品先采購后報批的現(xiàn)象。
針對以上現(xiàn)象的出現(xiàn),采購部也采取了一系列的措施來彌補此中的不足:
勤能補拙,面對陌生材料和設(shè)備的采購任務時,我們通過網(wǎng)絡、調(diào)查市場和向?qū)I(yè)技術(shù)人員探討等方式深入了解和學習,豐富自身專業(yè)知識積累,同時也掌握了大量客戶資源,方便日后工作的開展。
在日常的采購實踐中,我們有意識的鍛煉自身的溝通技巧和議價能力,針對不同的產(chǎn)品定位及供應商采取不同的談判策略。不斷加強細節(jié)的管理,提高責任心,明確申購部門所需,把控供應商生產(chǎn)供貨情況。
嚴格按照采購流程詢價定標,同時也提示各申購部門規(guī)范物資申購流程,所需物資一次性提全提細,提高物資采購的計劃性。
三、未來工作規(guī)劃
新年伊始,新的機遇和挑戰(zhàn)就在前方。在今后的工作中,我會不斷探索和改進工作方式、方法,繼續(xù)以一絲不茍的工作態(tài)度和高度的責任心投入到采購工作中。
逐步增強團隊協(xié)作意識,做到既分工合理又配合默契,充分提高自己的管理能力和執(zhí)行能力。
繼續(xù)加強與所需部門的溝通,了解所需物資的到位時間及相關(guān)技術(shù)要求,提醒各部門及時申報采購計劃,以便有更充足的時間做好調(diào)查,有的放矢。
堅持不懈的依照公司各項規(guī)章制度嚴于律己,抓好采購流程和制度落實,努力營造制度化、規(guī)范化的工作氛圍。
整理供應商資源,去劣存優(yōu),建立完善資料庫,在不損害公司利益的前提下維護好與已合作供應商的關(guān)系,方便已購產(chǎn)品的售后維修,同時保障今后采購工作更快更好的開展。
不拘泥于傳統(tǒng)的采購方式,充分利用發(fā)達的網(wǎng)絡信息平臺,從多樣的產(chǎn)品供給中,找到最適合我項目所需的物資,高效率的完成采購任務。
虛心的接受各位同仁的指導和建議,不斷提高自己的專業(yè)知識與業(yè)務水平,做到事無巨細,有章可循。
采購部作為公司的敏感部門,我會一如既往的恪守職業(yè)操守,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂,永遠把公司的利益放在第一位,常懷一顆感恩的心,為源平的美好明天繼續(xù)奉獻自己的智慧和才能。
以上是我20____年度工作情況的匯報和自己的一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,敬請各位領(lǐng)導、各位同事給予批評、教育、指正。
最后,再次感謝公司領(lǐng)導在過去的工作中給予我鍛煉的機會!再次感謝領(lǐng)導在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!謝謝!
采購部經(jīng)理述職報告4又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。新的一年已經(jīng)到來,根據(jù)自身工作的實際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長補短,為今后不斷改進工作方法,提高工作效率提供依據(jù),總結(jié)主要有個人成長、工作和存在的不足三個方面。
一、個人成長方面:轉(zhuǎn)變心態(tài)。工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領(lǐng)導、同事之間的關(guān)系,還有在工作當中的不盡人意的事情,這些都要我們以一顆平常心去對待。別人對我所講的,我將會重視和珍惜,即使你已把這件事忘了很久;可是他還牢牢記著你所說的話?!边@是一種多么難能可貴與人相處的心態(tài),所以及時的轉(zhuǎn)變心態(tài)會讓我們工作更加順利。有明確的計劃,只有這樣目標才夠清晰,以至于在以后的工作中不會茫然。
在我到采購不這段時間里,我會經(jīng)常整理工作日記,這其中記錄著一年走來的點點滴滴,無論是化學品,還是凈化用品,每天我都要記錄下自己所做的事情,然后再總結(jié)一下完成狀況,不過有時候越是總結(jié)越是覺得自己所欠缺的東西太多,懂的卻太少。所以也曾為之著急,但事實好像跟自己擰上了勁,越是急越容易出錯,越是急越是感覺自己所追求的目標離自己越遠!還好有這些平時不起眼的日記,它幫我清晰的記錄了我的每處過失與進步,在無形中提高了我做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統(tǒng)和邏輯性的缺點。
二、工作方面:處處留心皆學問。在工作當中我深有體會。初到采購部我把看了以往的采購合同。在整理過程中我仔細的看了一下采購合同的內(nèi)容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套用以前的合同范本,這個結(jié)果直接歸為我的留心。
在生活中只要你留心處處都有學問在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應該學會思考自己應該怎樣去做,留心別人怎么做。認識的提高。以前我只泛泛認為采購就是買東西,簡單的金錢與物質(zhì)的交易,只要價格合適、質(zhì)量過關(guān)那就可以。通過工作才知道其實不然,采購并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的,這個簡單的買賣關(guān)系并不簡單。保證適時適地適質(zhì)適價都是采購過程中必須滿足的要求。調(diào)入采購部后,我首先從思想上轉(zhuǎn)變了原來不正確的觀念。
特別采購是公司供應鏈中一個非常重要的環(huán)節(jié),也是生產(chǎn)后勤的主要環(huán)節(jié)。要求我們以滿足市場和生產(chǎn)需求為準則,任何錯誤都有可能造成經(jīng)濟損失。所以說采購崗位需要的是完美的人,是有根據(jù)的。我自覺自己離要求還有很遠,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會一步步向這個方向靠近,跟上公司發(fā)展的腳步!通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購工作者。
三、存在的不足:我渴望通過自己的不懈努力和奮斗為公司多做一些貢獻,但離領(lǐng)導及同事對工作的要求還存在一定的距離。一是有時工作的質(zhì)量和標準與領(lǐng)導的要求還有一定差距;一方面,由于個人能力素養(yǎng)不夠高;另一方面,就是時間比較緊,工作效率不高。二是有時工作敏感性還不是很強;對領(lǐng)導交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前量,上報情況不夠及時。三是領(lǐng)導的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯;對全局工作情況掌握不細,還不能主動、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當“算盤珠”。今后一定要改進不足,拓寬思路,求真務實,全力做好領(lǐng)導交付的每一項任務。打算以后從以下幾個方面開展工作:一是加強工作統(tǒng)籌。根據(jù)公司領(lǐng)導的年度工作要求,對今后工作進行具體謀劃,明確內(nèi)容、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項工作有機地結(jié)合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。二是加強工作作風培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。
四、主要工作任務:生產(chǎn)輔料,目前生產(chǎn)輔料分成三部分,化學品,凈化用品和包裝材料,重點在于化學用品,技術(shù)含量較高,品種比較多,我現(xiàn)在對這一塊的了解還不多,在20____年我要熟悉的了解車間生產(chǎn)線上的化學用品使用量,使用品質(zhì),要求。
總之,在新的一年開始一定要以一個嶄新的面貌來迎接工作中的各種挑戰(zhàn),無論是個人成長方面還是工作方面都要以積極的態(tài)度以求進步,從而彌補以往存在的缺點與不足。
采購部經(jīng)理述職報告5尊敬的領(lǐng)導、各位同事、大家好:
一年來,在學院、后勤中心領(lǐng)導的關(guān)懷、指導下,在全體教職工的幫助、配合下,順利完成了師生的飲食保障任務,作為后勤服務中心飲食部副經(jīng)理兼采供部經(jīng)理?,F(xiàn)就三個方面對本年度我任職工作情況給大家作匯報,請大家給予評議。
一、思想學習方面:
1、認真學習學院的相關(guān)文件通知精神,積極參加后勤服務中心的各項活動,增強服務意識,努力做好后勤服務工作。
作為一個部門主管,我時刻提醒自己要不斷的學習,加強自身修養(yǎng),要有高度的責任心和奉獻精神,起好帶頭作用。飲食工作是學院的一項重要工作,關(guān)系到學院的穩(wěn)定及師生的身體健康,所以我們經(jīng)常組織食堂負責人進行內(nèi)部交流學習,從環(huán)境衛(wèi)生、食品加工、服務質(zhì)量、設(shè)備維護等方面進行自查自評,取長補短,相互促進,盡量讓師生滿意。
2、認真學習有關(guān)廉潔自律的相關(guān)文件精神,作為特別容易被商業(yè)賄賂侵蝕的部門,自己首先要充分認識商業(yè)賄賂的嚴重性和危害性,以身作則、遵守政策、法規(guī)。
才能起到承上啟下的重要作用。才能杜絕物資采購環(huán)節(jié)的________現(xiàn)象。在物資采購過程中嚴格執(zhí)行回避制度,凡涉及與親屬有關(guān)的采購業(yè)務要當事人主動回避;我們對不同的采購物資,采取了公開招標、邀請招標、競爭談判、詢價等不同方式,按規(guī)范化程序來選定供貨商,避免采購中的個人行為;對中心其它部門的采購做到了,需求部門人員參與采購;對零星采購業(yè)務,堅持二人一起采購,在采購過程中互相監(jiān)督;一年來在采購過程中沒有出現(xiàn)收受回扣以及違反職業(yè)道德行為,
二、工作方面:常規(guī)工作
(一)作為飲食部副經(jīng)理,積極協(xié)助飲食部經(jīng)理完成了以下工作:
1、協(xié)助經(jīng)理圓滿完成學院8千多師生的飲食保障及寒暑二個假期的用餐接待工作,以及新生報到會場布置、軍訓期間教官的服務工作,未出現(xiàn)食品安全衛(wèi)生方面的事故。
2、安排專人做好日常安全監(jiān)督檢查,從環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、服務質(zhì)量以及食品原料、加工過程、擺放規(guī)范等全方位監(jiān)管。
發(fā)現(xiàn)問題要求食堂及時整改,一年來未發(fā)生生產(chǎn)安全事故。
3、組織人員完成了____苑、____食堂的搬遷及設(shè)備的清理、報廢工作。
4、在完成正常工作的同時,兼做臨時餐券的、領(lǐng)用登記工作,一年來共售出臨時餐券80多萬元。
5、積極參與飲食部夜市值班,維持夜市的正常經(jīng)營秩序,禁止學生飲用白酒。
6、配合玉溪市疾病預防控制中心對我院食堂員工進行傷寒病復檢,檢查中并未發(fā)現(xiàn)患病者。
7、組織員工參加學院后勤保衛(wèi)處舉辦的消防安全培訓,在接受消防部門及后勤保衛(wèi)處安全檢查的同時,定期對食堂消防設(shè)施進行檢查,確保消防安全。
8、為有效的杜絕蚊蟲孳生及環(huán)境污染。
組織人員將食堂后垃圾坑搬遷至食堂后山坡空地,改善了食堂周邊環(huán)境收生。
9、組織食堂員工積極參與后勤職工技能大賽,促使各食堂想方設(shè)法提高食堂技能水平,搞活食堂內(nèi)部競爭。
10、積極組織員工參加中心開展的"體育文化周"活動,并在活動中取得了拔河第一、團體跳繩第二、接力第三的好成績。
11、針對夏季傳染病發(fā)病率較高,及時采取各項措施:在宣傳欄上刊登有關(guān)宣傳資料進行宣傳。
篇5
眾所周知采購部是醫(yī)院業(yè)務的后勤保障,是關(guān)系到公司運行的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝醫(yī)院領(lǐng)導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過這一年來的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則。
采購工作并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,定個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。我們還必須跟蹤采購進來的產(chǎn)品是否符合醫(yī)院的要求,該產(chǎn)品是否對醫(yī)院產(chǎn)生了效益,或者,是否對醫(yī)院造成是損失,對醫(yī)院造成影響的我們必須在最短的時間內(nèi)進行改正,使醫(yī)院的利益得到保證。
醫(yī)院從小規(guī)模經(jīng)營步入到集團式管理,使我從思想上、認識上起到了很大的轉(zhuǎn)變,認真學習質(zhì)量管理體系的要求,建立、完善了供應商的檔案。做到對供應商的調(diào)查和實地勘察,評估供應商的生產(chǎn)能力;處理質(zhì)量問題,以及退換貨方案的實施,配合財務上的付款策略(月結(jié));配合各部門的需要,同各部門一起解決產(chǎn)生的問題。值得肯定的是,采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與各部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的需求。與部分供應商建立了良好合作關(guān)系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為醫(yī)院爭取優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持醫(yī)院經(jīng)營,并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。和采購員密切溝通,建立采購申請單的書面化,每星期兩次檢查哪些還沒買的,哪些是已經(jīng)訂下還沒到的,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關(guān)問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門緊密聯(lián)系,更好的滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為醫(yī)院節(jié)省采購成本。
工作職責、內(nèi)容:
1、對采購工作進行監(jiān)督和檢查,確保采購工作順利開展。
2、審核所簽合同是否符合要求,確認供應商及終止供應商。
3、審核單品是否調(diào)價(進/售價),并進行確認,促銷單品是否合格;日期段內(nèi)商品排行、費用收取是否合理。
4、每月分析一次銷售情況,審核各部們滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調(diào)整和新商品的導入。
5、每周根據(jù)藥品銷售報表,分析部組的銷售及平均加價率是否合理,以便及進行供應商的篩選、藥品調(diào)整。
6、根據(jù)報表,掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率,進行店內(nèi)毛利率的調(diào)整及商品組織結(jié)構(gòu)表的調(diào)整。
7、加強與供應商的溝通,每季度召集一次供應商洽談會,及時解決工作中存在的問題。
8、定期制定促銷計劃,并對每期促銷進行評估、總結(jié)。
9、審批并確認促銷協(xié)議;確定商品促銷時間。
篇6
眾所周知采購部是醫(yī)院業(yè)務的后勤保障,是關(guān)系到公司運行的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝醫(yī)院領(lǐng)導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過這一年來的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則。
采購工作并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,定個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。我們還必須跟蹤采購進來的產(chǎn)品是否符合醫(yī)院的要求,該產(chǎn)品是否對醫(yī)院產(chǎn)生了效益,或者,是否對醫(yī)院造成是損失,對醫(yī)院造成影響的我們必須在最短的時間內(nèi)進行改正,使醫(yī)院的利益得到保證。
醫(yī)院從小規(guī)模經(jīng)營步入到集團式管理,使我從思想上、認識上起到了很大的轉(zhuǎn)變,認真學習質(zhì)量管理體系的要求,建立、完善了供應商的檔案。做到對供應商的調(diào)查和實地勘察,評估供應商的生產(chǎn)能力;處理質(zhì)量問題,以及退換貨方案的實施,配合財務上的付款策略(月結(jié));配合各部門的需要,同各部門一起解決產(chǎn)生的問題。值得肯定的是,采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與各部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的需求。與部分供應商建立了良好合作關(guān)系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為醫(yī)院爭取優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持醫(yī)院經(jīng)營,并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。和采購員密切溝通,建立采購申請單的書面化,每星期兩次檢查哪些還沒買的,哪些是已經(jīng)訂下還沒到的,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關(guān)問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門緊密聯(lián)系,更好的滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為醫(yī)院節(jié)省采購成本。
工作職責、內(nèi)容:
1、對采購工作進行監(jiān)督和檢查,確保采購工作順利開展。
2、審核所簽合同是否符合要求,確認供應商及終止供應商。
3、審核單品是否調(diào)價(進/售價),并進行確認,促銷單品是否合格;日期段內(nèi)商品排行、費用收取是否合理。
4、每月分析一次銷售情況,審核各部們滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調(diào)整和新商品的導入。
5、每周根據(jù)藥品銷售報表,分析部組的銷售及平均加價率是否合理,以便及進行供應商的篩選、藥品調(diào)整。
6、根據(jù)報表,掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率,進行店內(nèi)毛利率的調(diào)整及商品組織結(jié)構(gòu)表的調(diào)整。
7、加強與供應商的溝通,每季度召集一次供應商洽談會,及時解決工作中存在的問題。
8、定期制定促銷計劃,并對每期促銷進行評估、總結(jié)。
9、審批并確認促銷協(xié)議;確定商品促銷時間。
篇7
經(jīng)過近三年的準備和試行工作,中國制造業(yè)采購經(jīng)理指數(shù)(PMI)于2005年7月6日正式。
中國制造業(yè)采購經(jīng)理指數(shù)是國家統(tǒng)計局和中國物流與采購聯(lián)合會共同合作編制完成的。按雙方協(xié)商的合作分工,國家統(tǒng)計局企業(yè)調(diào)查總隊負責數(shù)據(jù)的調(diào)查采集和加工處理;中國物流與采購聯(lián)合會和中國物流信息中心負責數(shù)據(jù)分析、商務報告的撰寫以及對社會。目前,采購經(jīng)理指數(shù)調(diào)查已列入國家統(tǒng)計局的正式調(diào)查制度。
采購經(jīng)理指數(shù)(PMI)是國際通行的宏觀經(jīng)濟監(jiān)測指標體系,對國家經(jīng)濟活動的監(jiān)測和預測具有重要作用。目前,已有美國、英國、日本、新加坡等22個國家和地區(qū)制定了PMI指數(shù)。建立中國采購經(jīng)理指數(shù)具有重大意義,不僅有利于國家經(jīng)濟與產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟的宏觀調(diào)控與預測,也有利于指導企業(yè)的采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等活動。
中國制造業(yè)采購經(jīng)理指標體系的編制,是一項開創(chuàng)性工作,也是一項系統(tǒng)工程。在指數(shù)調(diào)查與編制方法方面,既遵循了國際通行的做法,又兼顧了中國的具體國情;在調(diào)查方法和樣本的確定方面,按照工業(yè)行業(yè)大類對制造業(yè)增加值的貢獻度,采用PPS(即按與企業(yè)規(guī)模成比例的不等概率抽樣)分層抽樣方法,確定727家樣本企業(yè),保證了調(diào)查單位的代表性;在數(shù)據(jù)的調(diào)查與采集方面,通過國家統(tǒng)計局調(diào)查系統(tǒng)的調(diào)查渠道和專業(yè)統(tǒng)計調(diào)查隊伍,確保了數(shù)據(jù)來源的可靠性和及時性;在數(shù)據(jù)分析方面,中國物流與采購聯(lián)合會和中國物流信息中心擁有一批行業(yè)專家對此進行了深入研究,國家統(tǒng)計局企調(diào)隊也開展專題分析。并按國際通行做法,特約業(yè)內(nèi)權(quán)威人士結(jié)合PMI調(diào)查數(shù)據(jù)進行宏觀分析,使分析的結(jié)果更加具有前瞻性和權(quán)威性。此項工作還得到了香港利豐集團的大力支持。
從2005年6月開始,中國物流與采購聯(lián)合會和國家統(tǒng)計局將按月制造業(yè)采購經(jīng)理指數(shù),的時間是每月第一個工作日。
中國制造業(yè)采購經(jīng)理指數(shù)體系共包括十一個指數(shù):新訂單、生產(chǎn)、就業(yè)、供應商配送、存貨、新出口訂單、采購、產(chǎn)成品庫存、購進價格、進口、積壓訂單。調(diào)查結(jié)果是以百分數(shù)形式表示。計算過程如下:首先,根據(jù)企業(yè)采購經(jīng)理對每個調(diào)查問題的回答(本月與上月的比較),分別計算回答“上升”、“持平”或“下降”的采購經(jīng)理所占比重;然后,將“上升”的比重賦值為1,將“持平”比重賦值為0.5,“下降”的比重賦值為0,進行匯總得到各個問題擴散指數(shù)。制造業(yè)采購經(jīng)理指數(shù)(PMI)是一個綜合指數(shù),計算方法全球統(tǒng)一,由5個擴散指數(shù)加權(quán)而成。這5個指數(shù)是依據(jù)其對經(jīng)濟的先行影響程度而定,各指數(shù)的權(quán)重分別是:新訂單30%、生產(chǎn)25%、就業(yè)20%、供應商配送15%、存貨10%。擴散指數(shù)具有先行指數(shù)的特性,反映了經(jīng)濟活動各個層面的變化趨勢及變化幅度。制造業(yè)PMI指數(shù)在50%以上,反映制造業(yè)經(jīng)濟總體擴張;低于50%,通常反映制造業(yè)經(jīng)濟總體衰退。
本次會通報的2005年6月份中國制造業(yè)采購經(jīng)理指數(shù)(PMI)顯示,PMI指數(shù)為51.7%,表明我國制造業(yè)經(jīng)濟仍處在增長的階段。需要注意的是,自2005年3月起,PMI指數(shù)已經(jīng)連續(xù)三個月下滑,由57.9%降至51.7%,雖然目前仍在50%以上,但已接近50%的臨界點,可能預示著制造業(yè)經(jīng)濟增長開始由上升狀態(tài)轉(zhuǎn)入高位穩(wěn)定,并有小幅下降的可能。構(gòu)成PMI的主要指數(shù)均出現(xiàn)不同程度的下滑。新訂單、生產(chǎn)、出口訂單、庫存、采購、購進價格、供應商配送時間等重要指標均處于今年以來的最低點。
在調(diào)查的20個行業(yè)中,有8個行業(yè)PMI均低于50%。它們分別是石油加工及核燃料加工業(yè)、化學原料及化學制品制造業(yè)、醫(yī)藥制造業(yè)、黑色金屬冶煉及壓延加工業(yè)、金屬制品業(yè)、專用設(shè)備與儀器儀表制造業(yè)、煙草制造業(yè)、非金屬礦物制品業(yè)。從企業(yè)類型來看,國有企業(yè)PMI為47%,顯示受影響較大,經(jīng)濟產(chǎn)生下滑的跡象。從區(qū)域來看,東、中、西部地區(qū)PMI指數(shù)分別為51.6%、52.7%和52.9%,西部地區(qū)最高,說明國家向中西部傾斜的政策有所顯現(xiàn)。而東部經(jīng)濟增長明顯慢于中、西部,呈現(xiàn)回落的跡象值得特別關(guān)注。
PMI――科學透視經(jīng)濟現(xiàn)象
――中國物流與采購聯(lián)合會常務副會長丁俊發(fā)答記者問
文/婭茜
7月6日,中國制造業(yè)采購經(jīng)理指數(shù)正式。在中國制造業(yè)采購經(jīng)理指數(shù)正式之后, 記者專門采訪了中國物流與采購聯(lián)合會常務副會長丁俊發(fā),下面是采訪紀要。
記者:采購經(jīng)理指數(shù)在國內(nèi)還比較陌生,是哪方面的指標,您能否解釋一下?
丁會長:采購經(jīng)理指數(shù)(Purchasing Man-agers’Index,簡稱PMI)是一套月度的,綜合性的經(jīng)濟監(jiān)測指標體系.分為制造業(yè)PMI、服務業(yè)PMI,也有一些國家建立了建筑業(yè)PMI。目前,全球已有20多個國家建立了PMI體系,世界制造業(yè)和服務業(yè)PMI已經(jīng)建立。制造業(yè)PMI最早起源于美國二十世紀五十年代,經(jīng)過幾十年的發(fā)展,已經(jīng)發(fā)展成非常完整、合理的經(jīng)濟監(jiān)測體系。服務業(yè)PMI基本上是從1998年以后才形成的。
記者:采購經(jīng)理指數(shù)有哪些特點,為何受到很大關(guān)注?
丁會長:采購經(jīng)理指數(shù)是通過對采購經(jīng)理的月度調(diào)查匯總出來的指數(shù),反映了經(jīng)濟的變化趨勢。采購經(jīng)理指數(shù)有五大特點。首先是具有及時性與先導性。PMI指數(shù)是經(jīng)濟監(jiān)測的先行指標。由于采取快速、簡便的調(diào)查方法.每月第一個工作日,在時間上大大早于其他官方數(shù)據(jù)。在PMI基礎(chǔ)之上的商務報告,是所有宏觀經(jīng)濟序列數(shù)據(jù)中滯后期最短的報告之一。
第二,具有綜合性與指導性。PMI是一個綜合的指數(shù)體系,盡管指標不多,但涵蓋了經(jīng)濟活動的多個方面,如新訂單、新出口訂單、進口、生產(chǎn)、供應商配送、庫存、雇員、價格等,其綜合指數(shù)反映了經(jīng)濟總體情況和總的變化趨勢,而各項指標又反映了企業(yè)供應與采購活動的各個側(cè)面,尤其是一些特有的指標,如供應商配送時間等,是其他政府指標所缺少的,有助于詳細分析經(jīng)濟發(fā)展走勢,為國家宏觀經(jīng)濟調(diào)控和指導企業(yè)經(jīng)營提供了重要依據(jù)。
第三,真實性與可靠性。PMI問卷調(diào)查直接針對采購與供應經(jīng)理,取得的原始數(shù)據(jù)不做任何修改,經(jīng)過匯總并采用科學方法統(tǒng)計、計算,保證了數(shù)據(jù)來源的真實性。同時它還進行季節(jié)性調(diào)整,消除氣候條件、法規(guī)制度和法定假日等因素變化所造成的影響,因此具有相當?shù)目煽啃浴?/p>
第四,科學性、合理性。首先,有科學的抽樣方法,根據(jù)各行業(yè)對GDP的貢獻率確定每個行業(yè)的樣本比重,并考慮地域分布和企業(yè)不同的類型來確定抽樣樣本。第二,計算方法是根據(jù)各項指標的重要性給予不同的權(quán)重,具有全球可比性。第三,渠道不斷維護、更新。在
首次抽樣選擇之后,調(diào)查的渠道,即企業(yè)樣本和企業(yè)經(jīng)理基本確定下來,以后根據(jù)情況對樣本及時調(diào)整,如果企業(yè)、采購經(jīng)理發(fā)生任何變化,及時更新。
第五,簡單、易行。PMI問卷是非定量的調(diào)查,僅包括三種答案:與上月相比該指標是升高、持平或降低,既不涉及商業(yè)秘密,又明確易笞。PMI數(shù)據(jù)采集和加工的簡單易行,保證了它作為預測工具的連續(xù)性、及時性和可靠性。問卷對每個指標都有明確解釋,并列出了幾個開放性問題,包括采購策略(前置期)、價格升高與降低的原材料與短缺品種等,為企業(yè)提供了更為具體的信息。
正因為PMI指數(shù)有上述特點,因此PMI及其在此基礎(chǔ)上的商務報告已成為世界經(jīng)濟運行活動的重要評價指標和世界經(jīng)濟變化的晴雨表。
記者:PMI指數(shù)是根據(jù)調(diào)查得到的,那末如何開展調(diào)查呢?
丁會長:第一,進行科學的抽樣。首先,樣本選擇涵蓋了不同行業(yè),按照各行業(yè)對GDP貢獻的大小選取一定數(shù)量的企業(yè),貢獻大的行業(yè)樣本多,反之,則少;其次考慮地理分布,樣本企業(yè)要具有足夠的地域代表性;另外還考慮企業(yè)類型,如國有企業(yè)、民營企業(yè)、外資企業(yè)等不同類型的企業(yè)均有代表。目前我們把制造業(yè)分為20個大行業(yè),在全國選取727家企業(yè)作為調(diào)查對象。從企業(yè)注冊類型來看,股份有限公司、有限責任公司、外商投資企業(yè)和國有企業(yè)分別占35.6%、27.6%、20.5%和12.6%。東部、中部、西部企業(yè)的比例分別為:63.6%、23.6%和12.8%。第二,是設(shè)計標準的調(diào)查問卷,我們的問卷參照了國外的做法,并在山東、天津和甘肅三個省份進行了試點調(diào)查。第三,建立穩(wěn)定的調(diào)查渠道,尤其在中國,需要有穩(wěn)定的機構(gòu)來開展調(diào)查;第四,確定問卷回收的辦法,目前各國采取電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)上報送等多種方式。我們的做法是,采取網(wǎng)上直報的方法,這樣避免了人工錄入可能帶來的差錯,也加快了匯總、統(tǒng)計的時間。
記者: PMI指數(shù)是如何計算出來的?
丁會長:以制造業(yè)PMI為例,首先統(tǒng)計出問卷中各問題回答“升高”、“持平”、“降低”的百分數(shù),然后用回答“升高”的百分數(shù)加上回答“持平”的百分數(shù)的一半得出對應指標的指數(shù)(也稱擴散指數(shù))。例如,在新訂單問題中回答“升高”的占20%,回答“持平”的占70%,回答“降低”的占10%,那么新訂單指數(shù)是[20%+(0.5×70%)]=55%。這種計算的根據(jù)是,認為回答持平的人有一半傾向于“升高”,另一半傾向于“降低”。第二,計算綜合指數(shù),制造業(yè)PMI綜合指數(shù)的方法在各國是一致的。根據(jù)各指標對GDP的先行影響程度,選取新訂單(O)、產(chǎn)量(P)、就業(yè)(E)、供應商配送(I)、存貨(D)五項指標作為計算制造業(yè)PMI綜合指數(shù)的主要指標,分別賦予30%、25%、20%、15%和10%來加權(quán)匯總。
記者:對PMI指數(shù)的含義如何理解?
丁會長:PMI指數(shù)計算出來之后,可以與上月進行比較。如果PMI大于50%,表示經(jīng)濟上升,反之則趨向下降。在制造業(yè)PMI體系中,現(xiàn)包含新訂單、產(chǎn)量、雇員、供應商配送、庫存、價格、積壓訂單、新出口訂單、進口等商業(yè)活動指標。每項指數(shù)都反映了商業(yè)活動的一個層面。一般來說,匯總后的制造業(yè)綜合指數(shù)高于50%,表示整個制造業(yè)經(jīng)濟在增長,低于50%表示制造業(yè)經(jīng)濟下降。據(jù)美國專家分析,如果美國制造業(yè)綜合指數(shù)在一段時間內(nèi)高于42.7%,表示國家總體經(jīng)濟上升。
記者現(xiàn)在我已基本了解了PMI指數(shù)的情況,那末誰來應用或是如何來應用它呢?
丁會長:PMI指數(shù)體系無論對于政府部門、金融機構(gòu)、投資公司,還是企業(yè)來說,在經(jīng)濟預測和商業(yè)分析方面都有重要的意義。PMI指數(shù)作為預測經(jīng)濟的工具,已成為美聯(lián)儲。美國中央銀行、金融機構(gòu)以及華爾街、道瓊斯通訊社、路透社等著名財經(jīng)媒體廣為應用、傳播的重要信息。
首先,是政府部門調(diào)控、金融機構(gòu)與投資公司決策的重要依據(jù)。它是一個先行的指標。根據(jù)美國專家的分析,PMI指數(shù)與GDP具有高度相關(guān)性,且其轉(zhuǎn)折點往往領(lǐng)先于GDP幾個月。在過去四十多年里,美國制造業(yè)PMI的峰值可領(lǐng)先商業(yè)六個月以上,領(lǐng)先商業(yè)低潮也有數(shù)月。第二,可以用來分析產(chǎn)業(yè)信息。一是可以對占支配性的產(chǎn)業(yè)進行分析。二是可以根據(jù)產(chǎn)業(yè)與GDP的關(guān)系,分析各產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢及其變化。
第二,企業(yè)應用PMI可及時判斷行業(yè)供應及整體走勢,從而更好的進行決策。企業(yè)可利用PMI評估當前或未來經(jīng)濟走勢,判斷其對企業(yè)目標實現(xiàn)的潛在影響。同時,企業(yè)也可根據(jù)整體經(jīng)濟狀況對市場的影響,從而確定采購與價格策略。每月PMI商業(yè)報告后面會列出短缺的產(chǎn)品目錄、價格上漲和價格下跌的目錄,這有助于企業(yè)更好的了解和監(jiān)測商品市場的變化。
當然,更多的應用有待于我們在實踐中去探索。
記者:目前,全球PMI指數(shù)進展情況如何?
丁會長:美國是最早建立PMI指標體系的國家。早在二十世紀三十年代,就由美國供應管理協(xié)會(ISM,原為美國采購管理協(xié)會)開始創(chuàng)建PMI。美國供應管理協(xié)會是美國最大的采購與供應管理研究、教育機構(gòu),在美國有48000多名會員。每月,該協(xié)會進行問卷調(diào)查,將其結(jié)果繪制成圖表,PMI指數(shù)和商業(yè)報告。目前美國PMI指數(shù)包括了制造業(yè)與非制造業(yè)兩大部分,已成為美國經(jīng)濟運行監(jiān)測的及時、可靠、權(quán)威的先行性指標,得到了美聯(lián)儲、商業(yè)銀行、金融與投資公司,以及政府與商界的經(jīng)濟學家與預測專家的普遍認同和采用。
歐元區(qū)PMI調(diào)查主要來自歐洲采購與供應理事會成員(ECPS),既包括制造業(yè),也包括服務業(yè)。每個月調(diào)查超過5000個公司采購經(jīng)理,樣本分布采用各國在官方統(tǒng)計中的結(jié)構(gòu)。制造業(yè)PMI調(diào)查了德國、法國等八個國家,代表了整個歐元區(qū)制造業(yè)產(chǎn)出的92%。服務業(yè)PMI調(diào)查了德國、意大利等五個國家,代表了歐元區(qū)服務業(yè)活動的83%。
目前,全球已有20多個國家建立了PMI體系。由J.P.Morgan、NTC ResearchLtd、國際采購聯(lián)盟和美國ISM共同發(fā)起組織建立了全球制造業(yè)PMI和全球服務業(yè)PMI,并撰寫了相關(guān)商務報告。全球制造業(yè)PMI是根據(jù)各國制造業(yè)對全球制造業(yè)GDP的貢獻度進行加權(quán)匯總得到的。其數(shù)據(jù)來源于對全球22個國家、超過7000個采購經(jīng)理的調(diào)查,這些國家的制造業(yè)GDP總和占全球制造業(yè)GDP的76%。全球制造業(yè)PMI共五個主要指數(shù),包括制造業(yè)產(chǎn)出指數(shù)、制造業(yè)新訂單指數(shù)、制造業(yè)采購品(投入品)價格指數(shù)、制造業(yè)雇員指數(shù)和制造業(yè)供應商配送時間指數(shù),由各國相應擴散指數(shù)加權(quán)平均得到。其綜合指數(shù)的含義與計算方法都是統(tǒng)一的。全球服務業(yè)PMI共五個主要指
數(shù),分別為:產(chǎn)出/活動指數(shù)、新商業(yè)活動指數(shù)、積壓定單、投入品價格、雇員。
記者:你在會上談到,中國PMI既借鑒了國外做法, 又兼顧了中國國情,能否具體談一下?
丁會長:建立中國PMI,要學習國外經(jīng)驗,與國際接軌,這是毋庸置疑的。因此,在調(diào)查方法、指標設(shè)計、計算方法方面要與國外一致,具有國際可比性。但是,中國的國情畢竟與國外發(fā)達國家不同。第一,發(fā)達國家的PMI,一般由行業(yè)組織、民間來組織開展調(diào)查,在中國,企業(yè)比較相信政府,又有統(tǒng)計法作為保證,因此與統(tǒng)計局合作,通過統(tǒng)計局的調(diào)查渠道來做這項調(diào)查,是非常好的選擇,既節(jié)省了調(diào)查成本,又可以獲得穩(wěn)定的、可靠的數(shù)據(jù)來源。事實也說明了這一點,通過與統(tǒng)計局合作,我們建立了穩(wěn)定的調(diào)查隊伍和可靠的調(diào)查渠道。第二,PMI是一項長期的、基礎(chǔ)性的工作,是建立在對企業(yè)的調(diào)查基礎(chǔ)之上,因此需要企業(yè)的理解與支持。在這方面,我們做了大量、細致的工作。去年下半年,在確立了調(diào)查方案之后,我們和統(tǒng)計局企調(diào)隊一起,首先在山東、天津、甘肅三個省(市)讓部分企業(yè)進行了試填,根據(jù)情況對方案進行了修改。接著,9月份在青島召開PMI小型研討會,會上又邀請了青島本地的若干企業(yè)試填,并與企業(yè)就指標的含義進行了溝通,并對方案進一步完善。經(jīng)過兩上兩下的過程,最后敲定了調(diào)查方案。此外,在調(diào)查樣本的確定方面,我們也充分尊重了企業(yè)的意愿,通過各省企調(diào)隊的幫助,逐一對企業(yè)進行了核實,凡是企業(yè)不愿意參加的,我們并不勉強。因此,我們的調(diào)查渠道非常穩(wěn)定,預選樣本為730家,實際填報企業(yè)727家,月月如此。第三,有些指標和國外有所差異。比如雇員指標,在國外是一個靈敏度較高的指標,表明企業(yè)的景氣程度,當經(jīng)濟好轉(zhuǎn)時雇員增長,反之則下降,因此該指標在PMI綜合指數(shù)重權(quán)重占20%。但是我國國有企業(yè)還承擔著一些社會責任,不能輕易裁員。因此,在指標上我們要與國際接軌,否則無法做到可比性,但在分析時我們必須要注意中國的國情。
記者:中國PMI建設(shè)還有哪些計劃?
丁會長:如前所說,由于中國目前并不是完全意義上的市場經(jīng)濟國家,因此在PMI問卷的設(shè)計上必須考慮企業(yè)的理解程度,一方面要有與國際比較的一致性,另一方面要兼顧中國的國情,問卷的設(shè)計、數(shù)據(jù)的分析要符合中國的國情。
在PMI建立之初,由于時間序列數(shù)據(jù)不夠充分,很難與國家其他經(jīng)濟指標比較,與國際PMI體系的比較也有待于建立。這是一項長期的、基礎(chǔ)性的工作,需要時間和數(shù)據(jù)的積累,也需要我們在工作中對各項指標進一步認識、深化和挖掘。此外,由于春節(jié)對國內(nèi)企業(yè)影響巨大,需要進行季節(jié)調(diào)整,但是目前的季節(jié)調(diào)整方法主要是建立在相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上,這給我們帶來了一些困難,有待于進一步研究和完善。
我們從2005年1月開始進行制造業(yè)PMI調(diào)查,在本次會后,以后我們每個月月初制造業(yè)PMI商務報告。2005年8月,我們將在香港召開一個新聞會,英文版的中國制造業(yè)PMI,正式向海外發(fā)行。同時,我們還將考慮籌劃服務業(yè)PMI指標體系的建設(shè)。
總之,建立中國的PMI指標體系是一項開拓性事業(yè),也是有利于國家、有利于企業(yè)的基礎(chǔ)工作,任重而道遠。盡管有各種各樣的困難,但我們相信,通過我們持之以恒的努力,通過大家的團結(jié)協(xié)作,中國的PMI指數(shù)體系一定會成功建立,也一定能在國家經(jīng)濟預測和企業(yè)經(jīng)營指導方面發(fā)揮較好的作用。
我們非常希望國家政府機構(gòu)、經(jīng)濟研究機構(gòu)、金融機構(gòu)和廣大企業(yè)經(jīng)營者對我們的工作給予關(guān)注和支持,也歡迎大家與我們進行交流。
中國制造業(yè)PMI商務報告
2005年6月,由國家統(tǒng)計局和中物流與采購聯(lián)合會聯(lián)合完成的中國制業(yè)采購經(jīng)理指數(shù)(PMl)顯示,PMI指數(shù)51.7%,說明我國制造業(yè)經(jīng)濟仍處在長的階段。需要注意的是,自2005年月起,PMI指數(shù)已經(jīng)連續(xù)三個月下滑,由57.9%降至51.7%。可能預示著經(jīng)濟增長開始由上升狀態(tài)轉(zhuǎn)入高位穩(wěn)定,并有小幅下降的可能。
進一步觀察,構(gòu)成PMI的主要指標均出現(xiàn)不同程度的下滑。新訂單、生產(chǎn)、出口訂單、庫存、采購、購進價格、供應商配送時間等重要指標均處于今年的最低點。雖然目前PMI仍在50%以上,但已接近50%的臨界點,可能預示了未來制造業(yè)增長的回落趨勢。
特約分析師張立群評論說:“從PMI和其各項構(gòu)成指標看,預示著在市場供求關(guān)系趨于大體平衡,價格漲幅開始走低的環(huán)境下,企業(yè)的生產(chǎn)投資預期開始發(fā)生轉(zhuǎn)變。當然,由于未來投資、消費、出口仍然有較大增長潛力,因此企業(yè)預期的變化不意味經(jīng)濟將較快滑落,而是在較高水平上保持穩(wěn)定或小幅波動,呈現(xiàn)出較高增長和較低物價的格局。企業(yè)的發(fā)展空間仍然很大,但相互之間的競爭趨于激烈。只有充分準備,才可能抓住持續(xù)擴大的市場機遇?!?/p>
在20個行業(yè)中,有8個行業(yè)PMI均低于50%。它們是石油加工及核燃料加工業(yè)、化學原料及化學制品制造業(yè)、醫(yī)藥制造業(yè)、黑色金屬冶煉及壓延加工業(yè)、金屬制品業(yè)、專用設(shè)備與儀器儀表制造業(yè)、煙草制造業(yè)、非金屬礦物制品業(yè)。
從企業(yè)類型來看,國有企業(yè)PMI為47%,顯示受影響較大,經(jīng)濟產(chǎn)生下滑的跡象。從區(qū)域來看,東、中、西部地區(qū)PMI指數(shù)分別為51.6%、52.7%和52.9%,西部地區(qū)指數(shù)最高,說明國家向中西部傾斜的政策有所顯現(xiàn)。而東部經(jīng)濟增長明顯慢于中、西部,東部經(jīng)濟呈現(xiàn)回落的跡象值得特別關(guān)注。
生產(chǎn)指數(shù)
6月份生產(chǎn)指數(shù)為55.7%.顯示生產(chǎn)仍然強勁增長。但該指數(shù)比上月下降了1.3個百分點,是今年以來的第二個低點。報告生產(chǎn)比上月增長的企業(yè)達到三分之一,但下降的企業(yè)比例也超過了20%。其中,石油加工及核燃料加工業(yè)、化學原料及化學制品制造業(yè)、醫(yī)藥、專用設(shè)備與儀器儀表制造業(yè)、非金屬礦物制品業(yè)五個行業(yè)下降最大,生產(chǎn)指數(shù)均低于50%的臨界點。
新訂單指數(shù)
新訂單指數(shù)自3月份達到最高點63.5%之后,近兩個月呈現(xiàn)較大幅度下滑,從四月61.3%、5月55.6%再次滑落到53.4%,為今年最低點。6月份報告新訂單減少的企業(yè)比例超過20%。部分行業(yè)如黑色金屬冶煉及壓延加工業(yè)、化學原料及化學制品制造業(yè)、醫(yī)藥、專用設(shè)備與儀器儀表制造業(yè)、非金屬礦物制品業(yè)、金屬制品業(yè)、非金屬礦物制品業(yè)、煙草制品行業(yè)新訂單指數(shù)已降到50%以下。
新出口訂單指數(shù)
自3月份以來,來自海外的出口訂單增長均超過了國內(nèi)訂單的增長,顯示了出口增長是經(jīng)濟擴張的主要驅(qū)動力。6月份,出口訂單指數(shù)為56.1%,同樣高于
國內(nèi)訂單指數(shù)2.7個百分點,也是6月份各項指數(shù)中最高的一個。與其他指數(shù)類似,在3月份出口訂單指數(shù)達到最高值63.9%之后呈現(xiàn)了連續(xù)下滑態(tài)勢,降為今年最低點,顯示未來趨勢不容樂觀。其中,黑色金屬冶煉及壓延加工業(yè)和醫(yī)藥行業(yè)該指數(shù)最低,已大大低于50%,顯示國際市場需求趨緩,值得高度注意。
積壓訂單指數(shù)
6月份積壓訂單調(diào)整后的指數(shù)為48.4%,雖比上月略有上升,但仍低于50%的臨界點。報告積壓訂單減少的企業(yè)比例達到20%,超過上升的企業(yè)3個百分點。積壓訂單減少的原因主要是新訂單的增長趨緩和部分產(chǎn)能的上升。
產(chǎn)成品庫存指數(shù)
制造業(yè)產(chǎn)成品庫存進一步下降,今年以來連續(xù)第6個月呈現(xiàn)下降趨勢。但6月份的指數(shù)為48.1%,是今年以來的最高點。接近四分之一的企業(yè)報告產(chǎn)成品庫存減少。減少的原因與產(chǎn)品價格下降有關(guān),企業(yè)必須設(shè)法降低庫存以保持較好的收益。
采購量指數(shù)
6月份采購量指數(shù)為53.2%,比上月減少0.9個百分點,達到今年以來最低點。采購活動增幅減小主要是反映了企業(yè)對原材料價格繼續(xù)下降和夏季供電高峰將引起生產(chǎn)減少的預期。其中,黑色金屬冶煉及壓延加工業(yè)、金屬制品業(yè)、通用設(shè)備制造業(yè)、化學原料及化學制品制造業(yè)、醫(yī)藥、專用設(shè)備與儀器儀表制造業(yè)等行業(yè)采購活動下降較多,該指數(shù)均低于50%。
進口指數(shù)
6月份進口指數(shù)為49.8%,已經(jīng)跌到50%的臨界點下方,為今年第二個低點。進口上升的企業(yè)與進口下降的企業(yè)比例相同,均為19.2%。非金屬制品業(yè)、金屬制品業(yè)、化工、醫(yī)藥、紡織、煙草等12個行業(yè)的進口指數(shù)均滑落到50%以下。
購進價格指數(shù)
6月份購進價格指數(shù)回落在50%的臨界點下方,這是今年以來首次滑落到50%以下??傮w來看,今年上半年購進價格走勢波動很大,前三個月持續(xù)大幅走高,四月份是一個轉(zhuǎn)折點,價格開始大幅回落。其中,黑色金屬冶煉及壓延加工業(yè)首當其沖,接近68%的企業(yè)反映價格下降,市場出現(xiàn)過度敏感和波動,用戶觀望待降氣氛濃厚。一些相關(guān)行業(yè)如金屬制品業(yè)、專用設(shè)備與儀器儀表制造業(yè)、交通運輸設(shè)備制造業(yè)等價格也隨之下降,導致整體價格下滑。
原材料庫存指數(shù)
6月份原材料庫存指數(shù)已連續(xù)5個月下滑,6月份指數(shù)為44.2%,成為今年以來的最低點。新訂單和生產(chǎn)增幅的下降引起了原材料庫存的減少,同時對原材料價格繼續(xù)下降的預期導致采購活動和庫存進一步減少。除了非金屬礦物制品業(yè)和飲料制造業(yè)以外,其余行業(yè)原材料庫存指數(shù)均在50%以下。
從業(yè)人員指數(shù)
今年以來從業(yè)人員指數(shù)總體變化不大,超過80%的廠商選擇從業(yè)人數(shù)不變。1―4月呈小幅上升走勢,在3月和4月份達到最高值之后,5月和6月份有所回落。與西方國家有所不同,由于考慮到社會責任和政治因素,中國制造業(yè)尤其是大型國有企業(yè)的從業(yè)人數(shù)指標不是非常敏感,變化幅度相對較小。
供應商配送時間指數(shù)
供應商配送時間指數(shù)已連續(xù)6個月在50%以下,顯示配送延遲,運力緊張是導致該指數(shù)下降的主要原因。大多數(shù)企業(yè)反映運輸是比較大的問題:鐵路運力緊張、公路運價上升、海運不易控制,運輸成本占采購總成本的比例正在提高。總體來看,供應商配送時間指數(shù)基本平穩(wěn),變化幅度最小,1―6月各月均有超過80%以上的企業(yè)反映持平或沒有變化。
制造業(yè)采購經(jīng)理指數(shù)(PMI)說明
CFLP中國制造業(yè)采購經(jīng)理指數(shù)(PMI)由國家統(tǒng)計局和中國物流與采購聯(lián)合會共同合作編制。雙方共同負責調(diào)查問卷的編制、調(diào)查方案和指標體系的制定、前期調(diào)研和試點工作的完成;國家統(tǒng)計局企業(yè)調(diào)查總隊負責企業(yè)調(diào)查的具體實施;中國物流與采購聯(lián)合會和中國物流信息中心負責數(shù)據(jù)分析、商務報告的撰寫以及對外合作與等事宜。香港利豐集團給予了大力支持。
中國制造業(yè)PMI商務調(diào)查是在對700多個公司的采購經(jīng)理的月度調(diào)查基礎(chǔ)之上形成,每個月的調(diào)查通過對采購和供應問題的回答匯編而成。中國物流與采購聯(lián)合會對數(shù)據(jù)來源不作解釋,也不公布任何單個公司的數(shù)據(jù)。使用者在需要參考這些數(shù)據(jù)作出決策時,應基于個人或公司的需要,并應比較相關(guān)的其他數(shù)據(jù)來源。
PMI調(diào)查是根據(jù)標準工業(yè)分類,將所有制造業(yè)合并為20個工業(yè)行業(yè),按照每個行業(yè)對國內(nèi)生產(chǎn)總值的貢獻,來確定調(diào)查的樣本數(shù)。再根據(jù)地域的代表性選出被調(diào)查企業(yè)。目前,我們選定的企業(yè)共有727家。
調(diào)查結(jié)果反映了當月相對于上月的變化。該報告度量了企業(yè)經(jīng)營活動中的各項擴散指標(新訂單、積壓定單、新出口訂單、采購量、進口、生產(chǎn)、供應商配送、存貨、產(chǎn)成品庫存、就業(yè)和價格)。報告顯示出對每一個指標回答的百分數(shù)、正面的(增加。好)與負面的(低,壞)趨勢之間的凈差和各項擴散指數(shù),其中,供應商配送擴散指數(shù)是逆指數(shù)。指數(shù)的計算是將正向回答的百分數(shù)加上回答不變的百分數(shù)的一半。擴散指數(shù)具有先行指數(shù)的特性,可以很方便地顯示變化的趨勢及變化的范圍。指數(shù)在50%以上,反映某一方面經(jīng)濟活動擴張;低于50%,通常反映其經(jīng)濟活動衰退。
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[關(guān)鍵詞]原材料采購;傳統(tǒng)采購模式;特點;措施
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2011)41-0131-02
現(xiàn)今社會,企業(yè)的市場競爭日趨白熱化,原材料采購不僅影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而且對企業(yè)各項經(jīng)濟指標的實現(xiàn)和提高具有至關(guān)重要的作用。實踐證明,企業(yè)采購模式的科學性和先進性是市場競爭力的重要表現(xiàn)。由于企業(yè)經(jīng)營環(huán)境不斷地變化,企業(yè)管理的課題應該不斷調(diào)整,采購模式也應該根據(jù)不斷變化的企業(yè)競爭形勢進行不斷完善和進化。
1 原材料采購概述
1.1 采購的內(nèi)涵
采購就是指購買生產(chǎn)和生活所需物資的過程,具體包括了采購需求的提出、供應商的比較選擇、確定交貨、簽訂合同以及完成貨款收訖等各個過程。從上述定義可以看出,采購是一個獲取資源的過程,但絕不是簡單的商流過程,它同時還是一個物流過程。
1.2 原材料采購模式分析
原材料的采購模式從過去到現(xiàn)在一直在發(fā)生變化。傳統(tǒng)采購模式是針對庫存不足而進行的采購,最早出現(xiàn)面向庫存的采購策略是訂貨點法。在這種采購模式下,所有的物料均被認為是獨立需求,按照既定的最大庫存、最小庫存以及訂貨點確定采購的原材料種類、數(shù)量以及時間。現(xiàn)代采購模式的特點在于直接面向需求的準時制采購,這種采購模式是建立在互信互利的基礎(chǔ)上,以訂單驅(qū)動,供求雙方都圍繞訂單同步化運作。采購方制訂采購計劃,與此同時供應商就在準備物料。這樣一來縮短了供應商的準備時間,采購訂單一旦下達,就可以在短時間交貨。當需求變化時,制造訂單驅(qū)動采購訂單的調(diào)整,實現(xiàn)采購的動態(tài)調(diào)整。準時制采購與傳統(tǒng)的采購方式相比較,其供應鏈的柔性和敏捷性都得到了大幅提升,對于降低原材料的采購價格、大幅度減少原材料庫存、提高生產(chǎn)率等方面作用明顯。
1.3 傳統(tǒng)采購模式特點
(1)采購、供應雙方在傳統(tǒng)采購過程中信息不對稱。采購的第一步就是選擇恰當?shù)墓?。在采購過程中,往往存在這樣的困境:采購方要對自己的信息有所保留,才便于從眾多供應商中選出最合適的一位。這是由于給供應商提供的信息越多,供應商的競爭籌碼就越大,這樣對采購一方就越不利。因此采購一方盡量保留私有信息,而供應商也在和其他的供應商競爭中對采購商隱瞞自己的信息。若采購方不太了解情況,有可能獲得超預期利潤,造成了采購、供應雙方都不進行有效的信息溝通,這就形成了非信息對稱的博弈過程。
(2)采購物資質(zhì)量驗收滯后,效率低下。眾所周知,質(zhì)量與交貨期是采購一方要考慮的重要因素,但是在過去傳統(tǒng)的采購模式下,這種質(zhì)量和交貨期的控制是在生產(chǎn)后進行把關(guān)的。因為采購一方很難參與供應商生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動,相互的工作是不透明的。因此每一次采購,一般需要通過訂單或合同約定質(zhì)量規(guī)格、驗收標準、交貨時間等,到貨后需進行復檢驗收。缺乏合作的質(zhì)量控制,會導致采購方對采購物資質(zhì)量控制的難度增加、效率降低。
(3)供需雙方競爭大于合作。在傳統(tǒng)的采購模式中,供應與需求之間的關(guān)系是臨時性的,或者是短時性的合作,供應商對能否獲得長期訂單沒把握,采購方對供應商也沒有太多的扶持,競爭多于合作。由于缺乏合作與協(xié)調(diào),采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時間消耗在解決日常問題上,沒有更多的時間用來做長期性預測與計劃工作,供應與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運作中的不確定性。
(4)供應方響應時間較長。由于供應與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋,通常采購方會保持一定的存貨,這就易產(chǎn)生牛鞭效應。在市場需求發(fā)生變化的情況下,采購一方也不能隨意改變供應一方已有的訂貨合同,因此采購一方在需求少時庫存增加,需求增加時,出現(xiàn)供不應求。重新訂貨需要增加談判過程,因此供應商之間對用戶需求的響應沒有同步進行,缺乏應付需求變化的能力,同時采購方平時庫存也占用了資金和增加倉儲管理成本。
2 采購管理的概念
采購管理就是指為保障企業(yè)物資供應,降低采購成本而對企業(yè)采購環(huán)節(jié)進行的管理活動。包括對企業(yè)采購或供貨過程進行的計劃、組織與控制。通過實施有效的計劃、組織與控制等采購管理活動,合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點,以有限的資金保證經(jīng)營活動的有效開展,在降低企業(yè)成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量等方面發(fā)揮著積極作用。因此,采購管理是企業(yè)管理的重要職能,也是企業(yè)專業(yè)管理的重要領(lǐng)域之一。采購管理的總目標是為了保證企業(yè)的物資供應,通過采購管理達到在確保適當質(zhì)量下,能夠以適當?shù)膬r格,在適當?shù)臅r間,從適當?shù)墓棠抢锊少彽竭m當數(shù)量的物資的目標。
3 原材料采購管理措施初探
3.1 管理理念重塑
新型原材料采購理念應重新界定:在組織任務和利益方面,應強調(diào)顧客利益和自身的發(fā)展平衡;必須明確企業(yè)對相關(guān)組織及個人的責任;管理的價值道德觀,這是管理理念的核心內(nèi)容。主要表現(xiàn)在以人為本、民主平等、發(fā)揮職工潛力、彈性管理等。管理理念是一整套的沉淀于企業(yè)管理者的心智模式,一旦形成,就不易改變。在管理理念再造時,必須重塑共同前景。包括聘請咨詢專家,從外部引入高級管理人員,通過深度會談等手段逐漸實現(xiàn)管理者心智模式的轉(zhuǎn)變。
3.2 管理模式再造
傳統(tǒng)的集權(quán)管理模式忽視個人價值的實現(xiàn),新型的原材料采購需要各業(yè)務流程組織在自己的業(yè)務范圍內(nèi)自主決策,管理者的任務就轉(zhuǎn)變?yōu)橹С趾蛶椭录墰Q策,為下級提供智力支持而不是代其決策。
3.3 管理手段再造
盡管原材料采購部門配備了計算機,然而大多停留在打字、統(tǒng)計等簡單功能的應用。而比較先進能實現(xiàn)企業(yè)整體優(yōu)化的手段是網(wǎng)絡,其效果是真正提高企業(yè)的效率以及企業(yè)對需求和機遇的反應能力。
3.4 管理方法再造
企業(yè)管理人員需綜合利用現(xiàn)代化管理方法,包括行政、經(jīng)濟、法律、思想、數(shù)學等方法。然而,目前我們所應用的管理方法還比較簡單,無法適應企業(yè)規(guī)模大、人員多、業(yè)務領(lǐng)域相對廣泛、事物差異性大等特點。
3.5 采購人員素質(zhì)再造
未來社會智力資源將取代資本資源成為最大的財富,企業(yè)從追求資本資源的最大效益,轉(zhuǎn)向追求智力資源的最大效益。這就需要原材料采購人員本身素質(zhì)結(jié)構(gòu)有巨大的飛躍。不斷發(fā)展和創(chuàng)造未來是當今管理者的任務。變革和建立能反映變革的體系和制度,是企業(yè)走出困境、不再徘徊的戰(zhàn)略性舉措。相信通過原材料采購管理再造,新的采購策略將會出現(xiàn),真正實現(xiàn)企業(yè)成本控制和利潤最大化目標,在市場競爭中發(fā)展和壯大。
原材料的采購工作管理是一項系統(tǒng)工程,它涉及企業(yè)管理的方方面面。在采購管理的流程中,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會給企業(yè)的管理甚至發(fā)展帶來不利的影響。因此,要求我們的企業(yè)重視采購工作的全流程管理,注重管理細節(jié),用制度的約束和管理的規(guī)范為采購工作的有效運行提供可靠的保證。也只有這樣,我們的企業(yè)才能基業(yè)常青,永續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]魏國辰,等.供應鏈管理與企業(yè)采購[M].北京:中國發(fā)展出版社,2008
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關(guān)鍵詞:讀者決策采購 圖書采購 紙質(zhì)圖書
中圖分類號:G253 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)05(a)-0214-02
Abstract:Patron-driven acquisition(PDA)is a model of important collection construction based on readers’requirement,which has been extensively applied to American Academic libraries.The waste of resources cause by the sluggish books on the shelves is the most serious problem in libraries at present.This article probes how the paper book purchases using the PDA mode,and the problems that may arise.
Key Words:Patron-driven Acquisition;Book Purchase;Paper Books
PDA(Patron-Driven Acquisitions)即讀者決策采購,又稱DDA(Demand-Driven Acquisitions)即需求驅(qū)動采購,是一種新興的圖書采訪模式,根據(jù)讀者的實際需求與使用情況,由圖書館確定購入。PDA參照傳統(tǒng)的綱目購書或閱選購書(Approval Plan)方式設(shè)定購書范圍,即首先由圖書館與書商確定符合購書政策的預設(shè)文檔。之后一般做法是,書商提供符合預設(shè)文檔要求的圖書MARC記錄,圖書館把MARC記錄導入圖書館自動化系統(tǒng),讀者通過OPAC查到書目記錄后,或者點擊鏈接直接閱讀電子書,或者要求提供印刷本,由圖書館統(tǒng)一付費購買。PDA的營銷模式因書商而并,主要不同在于電子書訂購的觸發(fā)機制與訂購類型[1]。PDA模式目前主要用于電子書方面的采購,并取得了巨大的成功。但在紙質(zhì)圖書的采購方面,一直沒有取得實質(zhì)性的進展。本文將對在傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書的采購中如何使用PDA模式進行探討。
1 紙質(zhì)圖書的滯架是采用PDA模式的原因
“書是為了用的”,圖書館的書更是如此。但在近年來,由于電子技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,電腦、手機等新興閱讀工具的出現(xiàn),微博、電子圖書等新媒體的興盛。讀者的閱讀習慣逐漸從紙質(zhì)閱讀,向電子閱讀、微閱讀和掌上閱讀過渡。紙質(zhì)圖書的需求量在逐漸減少,圖書館中的圖書滯架情況始終得不到改善。例如:美國丹佛大學2010年的館藏利用報告顯示,該館有53%的圖書該年度內(nèi)沒有流通過,24%的圖書只流通過一次;布朗大學2005―2009年綱目選書和訂單所購圖書則有40%從未流通過;26%只出借過一次,12%只出借過兩次[2]。在國內(nèi),圖書滯架的比例與美國大體相類似。例如臨沂市圖書館2011年沒有外借的圖書占總藏書量的68%,2012年為58%,2013年這一數(shù)字為58.89%。
在傳統(tǒng)的采購模式中,由圖書館員根據(jù)自己的專業(yè)水平和日常經(jīng)驗,通過猜測讀者需求,來采購圖書。這必然造成采購來的圖書與讀者需求間的錯位。這樣采購來的圖書未必是讀者所需要的,讀者不會使用也在所難免。而PDA采購模式的出現(xiàn),為改善這一情況提供了一種良好的方法。其在電子圖書采購方面的實踐表明,圖書館完全可以通過有效組織、科學管理,在圖書采購之初就知道要買什么書,需要買什么書,什么是讀者需要的。使每本書都有其讀者,從而改善紙質(zhì)圖書滯架現(xiàn)象。
2 PDA模式在紙質(zhì)圖書采購中的應用
首先是書商的選擇。由圖書館選取一家或者幾家適合的書商。為了保證圖書選擇的廣泛性和學科完整性,最好是有多家書商參與PDA。然后,最主要的就是圖書館和書商共同制定合適的PDA運作規(guī)則。包括圖書選取的規(guī)則,圖書購買的觸發(fā)機制,圖書退還規(guī)則,采訪和外借規(guī)則等等。規(guī)則確定后,就可以開始根據(jù)讀者需求進行決策采購了。
先由書商提供最新書目,圖書館從書目中選取范圍較廣的圖書,并將選取書目報送書商。書商在收到書目后在規(guī)定時間內(nèi)將圖書配送到館。在圖書館中建立獨立的新書閱覽室,將選取進入PDA的新書上架,供讀者選取。在閱覽室中有閱覽坐席,可以供讀者在室內(nèi)閱讀。讀者閱讀前圖書管理人員要對這本新書進行登記,以便于日后對讀者需求進行判斷。對于讀者選擇出來要外借的圖書,當讀者提出外借要求時,就視為圖書館應當購買這本書。立即由在場的管理人員對圖書進行采編、加工,然后外借。這在制定購買規(guī)則時應當和書商明確。當PDA運行達到事先商定的時間后,圖書館根據(jù)圖書外借、登記情況明確一部分需要選購的圖書。對于剩下的圖書,由于讀者選擇閱覽的圖書都是從自身需要出發(fā),有些圖書館應該保存的、有價值的年鑒、學科資料等文獻讀者一般借閱較少,但為了保持圖書館資料的連續(xù)性和完整性,也要采購一部分這類文獻。這就需要圖書館員依據(jù)圖書館自身的需要再從中挑選出一部分。最后將選購目錄、數(shù)量通知書商。未被購買的圖書按照退還規(guī)則,退給供應商,同時付清購書款。這樣,一次PDA采購就完成了。
3 在紙質(zhì)圖書采購中使用PDA模式的難點
PDA模式是出現(xiàn)于電子圖書的采購,對于紙質(zhì)圖書的采購來說,PDA模式要想實現(xiàn)還是有它的難點。
(1)書商的選擇。對于進入PDA采購的書商來說,第一個要求就是要有相應的物流能力。PDA模式是先將圖書送到圖書館上架供讀者選擇,對于讀者不需要的書還要退還給書商。這一來一退,如果書商沒有足夠的物流能力是很難做到的,圖書館自身也不會愿意承擔這一物流工作。對于紙質(zhì)圖書來說,圖書館最好是選擇當當網(wǎng)、卓越亞馬遜這樣的網(wǎng)絡圖書銷售公司,他們的圖書可選范圍廣泛、品種齊全,同時還具備完整的快遞網(wǎng)絡,可以快速流通圖書。而且圖書館也可以變成他們的線下圖書體驗店,讀者在圖書館看好的書,就可以去他們的網(wǎng)站購買,能夠反過來促進線上圖書的銷售,這對雙方來說是共贏的好事。
(2)初始書目的選擇。每年出版的新書數(shù)量是很多的,圖書館由于金費、場地等的限制不可能全部采購。書商出于成本控制也不可能全部送到圖書館來參與PDA。這就需要圖書館在PDA采購之初就設(shè)置好每次采購的圖書選取條件。如出版社、出版時間、學科范圍、圖書價格等條件。通過這些預設(shè)條件的設(shè)定,篩選出高質(zhì)量的圖書,防止一些不符合館藏需要的圖書進入PDA采購的范圍。這對節(jié)約采購、物流等成本能起到很好的控制作用。
(3)圖書的污損和折舊。圖書在閱覽室中是要被讀者翻閱、挑選的。經(jīng)過一段時間的流轉(zhuǎn)后,必定會產(chǎn)生破損,這都會給書商帶來損失。而且退回的圖書,書的內(nèi)容也會有一些過時,書商可能要承擔賣不出去的風險。這些都是圖書館在實行PDA采購的時候要考慮到的因素。從圖書館方面來說,要體諒書商的難處,對參與PDA采購的新書加強管理,積極向讀者宣傳愛護圖書的理念。對一些破損嚴重的圖書,以及書商損失可以給予適當?shù)难a償。另一方面,書商也應當在參與PDA之初就考慮到這些損失,在雙方合約中體現(xiàn)處理辦法。而且各個書店中的圖書也大多是開架銷售,其中也有很多書被長期損耗,其損耗量要比圖書館多得多。
PDA出現(xiàn)于電子圖書的采購,但目前來看電子圖書往往比傳統(tǒng)圖書要晚,兩者有一個時間差。讀者如果要看最新的前沿動態(tài)和成果,在網(wǎng)絡上是找不到的,有可能要晚幾個月,甚至幾年。這就又要回到紙質(zhì)圖書上來。而且現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)對于一些老年讀者和文化程度較低的讀者來說,使用上往往不便,不如紙質(zhì)圖書來的得心應手。這就要求我們改進傳統(tǒng)的采購方法,使紙質(zhì)圖書能夠更快速、便捷的來到讀者面前,更好的為讀者提供服務。
參考文獻
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篇10
中國制造業(yè)采購經(jīng)理指數(shù)是國家統(tǒng)計局和中國物流與采購聯(lián)合會共同合作編制完成的。按雙方協(xié)商的合作分工,國家統(tǒng)計局企業(yè)調(diào)查總隊負責數(shù)據(jù)的調(diào)查采集和加工處理;中國物流與采購聯(lián)合會和中國物流信息中心負責數(shù)據(jù)分析、商務報告的撰寫以及對社會。目前,采購經(jīng)理指數(shù)調(diào)查已列入國家統(tǒng)計局的正式調(diào)查制度。
采購經(jīng)理指數(shù)(PMI)是國際通行的宏觀經(jīng)濟監(jiān)測指標體系,對國家經(jīng)濟活動的監(jiān)測和預測具有重要作用。目前,已有美國、英國、日本、新加坡等22個國家和地區(qū)制定了PMI指數(shù)。建立中國采購經(jīng)理指數(shù)具有重大意義,不僅有利于國家經(jīng)濟與產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟的宏觀調(diào)控與預測,也有利于指導企業(yè)的采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等活動。
中國制造業(yè)采購經(jīng)理指標體系的編制,是一項開創(chuàng)性工作,也是一項系統(tǒng)工程。在指數(shù)調(diào)查與編制方法方面,既遵循了國際通行的做法,又兼顧了中國的具體國情;在調(diào)查方法和樣本的確定方面,按照工業(yè)行業(yè)大類對制造業(yè)增加值的貢獻度,采用PPS(即按與企業(yè)規(guī)模成比例的不等概率抽樣)分層抽樣方法,確定727家樣本企業(yè),保證了調(diào)查單位的代表性;在數(shù)據(jù)的調(diào)查與采集方面,通過國家統(tǒng)計局調(diào)查系統(tǒng)的調(diào)查渠道和專業(yè)統(tǒng)計調(diào)查隊伍,確保了數(shù)據(jù)來源的可靠性和及時性;在數(shù)據(jù)分析方面,中國物流與采購聯(lián)合會和中國物流信息中心擁有一批行業(yè)專家對此進行了深入研究,國家統(tǒng)計局企調(diào)隊也開展專題分析。并按國際通行做法,特約業(yè)內(nèi)權(quán)威人士結(jié)合PMI調(diào)查數(shù)據(jù)進行宏觀分析,使分析的結(jié)果更加具有前瞻性和權(quán)威性。此項工作還得到了香港利豐集團的大力支持。
從2005年6月開始,中國物流與采購聯(lián)合會和國家統(tǒng)計局將按月制造業(yè)采購經(jīng)理指數(shù),的時間是每月第一個工作日。
中國制造業(yè)采購經(jīng)理指數(shù)體系共包括十一個指數(shù):新訂單、生產(chǎn)、就業(yè)、供應商配送、存貨、新出口訂單、采購、產(chǎn)成品庫存、購進價格、進口、積壓訂單。調(diào)查結(jié)果是以百分數(shù)形式表示。計算過程如下:首先,根據(jù)企業(yè)采購經(jīng)理對每個調(diào)查問題的回答(本月與上月的比較),分別計算回答“上升”、“持平”或“下降”的采購經(jīng)理所占比重;然后,將“上升”的比重賦值為1,將“持平”比重賦值為0.5,“下降”的比重賦值為0,進行匯總得到各個問題擴散指數(shù)。制造業(yè)采購經(jīng)理指數(shù)(PMI)是一個綜合指數(shù),計算方法全球統(tǒng)一,由5個擴散指數(shù)加權(quán)而成。這5個指數(shù)是依據(jù)其對經(jīng)濟的先行影響程度而定,各指數(shù)的權(quán)重分別是:新訂單30%、生產(chǎn)25%、就業(yè)20%、供應商配送15%、存貨10%。擴散指數(shù)具有先行指數(shù)的特性,反映了經(jīng)濟活動各個層面的變化趨勢及變化幅度。制造業(yè)PMI指數(shù)在50%以上,反映制造業(yè)經(jīng)濟總體擴張;低于50%,通常反映制造業(yè)經(jīng)濟總體衰退。
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