合同管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)范文
時(shí)間:2023-04-13 08:17:05
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篇1
一、建設(shè)工程施工合同管理概述
建設(shè)工程施工合同管理是對(duì)施工過(guò)程中的合同的策劃、簽訂、履行、變更、索賠和爭(zhēng)議等進(jìn)行全過(guò)程的管理。按對(duì)象的不同,合同管理可分為單項(xiàng)合同的管理和整個(gè)施工項(xiàng)目的管理兩個(gè)層次。其中,單項(xiàng)合同的管理是指當(dāng)事人從某個(gè)合同開始訂立到履行結(jié)束的過(guò)程進(jìn)行的管理。而整個(gè)施工項(xiàng)目的合同管理是指從工程項(xiàng)目的合同總體目標(biāo)出發(fā)對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行管理控制。按合同管理時(shí)間的不同,將合同管理劃分為三個(gè)階段,即事前策劃、談判階段和事中履行階段及事后總結(jié)階段。
二、建設(shè)工程施工合同管理中存在的問(wèn)題分析
1.缺乏相關(guān)法律知識(shí),施工合同簽訂不規(guī)范由于建設(shè)工程投入資金大,且涉及面較廣,若施工合同簽訂不規(guī)范,將會(huì)導(dǎo)致雙方發(fā)生矛盾和糾紛時(shí),得不到法律的保障,對(duì)企業(yè)造成不可挽回的損失。因此,在簽訂施工合同時(shí),應(yīng)要求合同在符合國(guó)家法律、法規(guī)的前提下,盡可能細(xì)致而明確,避免出現(xiàn)合同違規(guī)、漏洞,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。然而,在施工合同簽訂過(guò)程中,由于合同簽訂雙方缺乏相關(guān)的法律知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),從而導(dǎo)致施工合同條款約定不全面、雙方的義務(wù)權(quán)利不清等問(wèn)題。另外,在一些建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程中,有些單位為了獲取非法的經(jīng)濟(jì)利益,簽訂了多份“陰陽(yáng)合同”,這些合同的簽訂,在發(fā)生工程合同糾紛案件時(shí),自身利益將無(wú)法得到法律的保障。2.合同存在著不平等條款施工合同簽訂以后,將會(huì)根據(jù)合同來(lái)約束雙方權(quán)利,按照合同約定的權(quán)利來(lái)履行合同的義務(wù)。在合同履行當(dāng)中,如果發(fā)生矛盾和糾紛,雙方都可以按合同約定的方式提訟或調(diào)解。而如果雙方在合同簽訂中存在著不平等條款,很容易會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)違背合同條款的行為,產(chǎn)生合同糾紛問(wèn)題。3.缺乏完善的合同管理制度一些建筑企業(yè)不重視施工合同管理,在合同簽訂時(shí),缺乏有效的規(guī)章制度約束,合同中存在不規(guī)范、不明確簽訂權(quán)限。同時(shí)不重視合同審查以及評(píng)價(jià),加上有些企業(yè)缺乏完善的合同管理的監(jiān)督檢查制度,是造成施工合同違規(guī)或漏洞的原因。4.管理人員缺乏合同管理經(jīng)驗(yàn)由于施工合同涉及專業(yè)眾多,包括建筑技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等,因此,合同管理人員要具備相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識(shí),否則難以對(duì)合同進(jìn)行全面的審查。同時(shí),施工合同還涉及到多個(gè)專業(yè)的技能,而一個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是有限的,難以全面掌握好施工合同管理的相關(guān)知識(shí)和技能,為此,需要建立一個(gè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)來(lái)完成施工合同的管理工作。
三、加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的措施
1.嚴(yán)把合同的簽訂關(guān)在施工合同簽訂時(shí),建設(shè)企業(yè)要結(jié)合工程的具體特征,組建專門的施工合同簽訂團(tuán)隊(duì),通過(guò)各自專業(yè)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)選擇適當(dāng)?shù)膬r(jià)款調(diào)整方式,以實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的效益最大化。在合同起草時(shí),應(yīng)組織工程技術(shù)、工程造價(jià)、法律等人員來(lái)共同擬定,并通過(guò)一定的方式對(duì)合同文本進(jìn)行研究,若合同條款不規(guī)范或不平等,會(huì)對(duì)己方造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行談判,維護(hù)自身的合法利益。2.做好合同的實(shí)施工作施工合同簽訂完以后,我們需要加強(qiáng)施工合同實(shí)施的管理力度。這是因?yàn)槭┕ず贤衙鞔_了施工的價(jià)款、結(jié)算方式、結(jié)算周期等內(nèi)容,以及施工合同實(shí)施過(guò)程中的一些不可預(yù)測(cè)的因素。因此,在施工合同簽訂以后,要保證有專門的管理人員負(fù)責(zé)合同的實(shí)施和管理。合同管理人員還要充分熟悉和理解簽訂合同的相關(guān)內(nèi)容,按照合同中規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)開展工程建設(shè)工作,規(guī)范施工合同的實(shí)施管理工作。此外,管理人員還要對(duì)合同的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全面的跟蹤、監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)有違約行為或與合同規(guī)定內(nèi)容不符,要及時(shí)將消息反饋給相關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行糾正,并將相關(guān)情況匯報(bào)給上級(jí)主管部門。3.加強(qiáng)對(duì)合同實(shí)施的評(píng)估在合同管理過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)高度重視合同的實(shí)施評(píng)估工作。這是因?yàn)楹贤瑢?shí)施的評(píng)估是對(duì)合同實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié),合同實(shí)施過(guò)程中,好的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,同時(shí)對(duì)于己方不利的條文或者違反法律規(guī)定以及容易引起對(duì)方索賠的條文進(jìn)行有針對(duì)性的改進(jìn),這是合同實(shí)施評(píng)估的目的。4.加強(qiáng)對(duì)合同索賠的研究在合同履行過(guò)程中,要充分認(rèn)識(shí)施工工程索賠和反索賠的重要性,著重培養(yǎng)工程索賠和反索賠的意識(shí)和技能。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。因此,提高索賠意識(shí)是合同管理的重要內(nèi)容。施工合同簽訂以后,也就確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式等內(nèi)容,索賠和反索賠的風(fēng)險(xiǎn)也就同時(shí)存在,在這樣的情形下,我們需要考慮到影響施工造價(jià)的因素,即工程設(shè)計(jì)變更或簽證,以及工程實(shí)施過(guò)程中各種不確定因素對(duì)工程造價(jià)的影響,因此,我們需要深入理解合同的各個(gè)條款,加強(qiáng)工程合同管理,充分研究合同中不確定因素造成的風(fēng)險(xiǎn),尤其加強(qiáng)對(duì)索賠與反索賠的研究,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)控制管理目標(biāo)。例如,施工合同執(zhí)行過(guò)程中,經(jīng)常發(fā)生工程設(shè)計(jì)變更或簽證和不可預(yù)見(jiàn)因素,使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失時(shí),承包方依據(jù)合同有權(quán)向業(yè)主提出經(jīng)濟(jì)、工期等的索賠。(1)自然災(zāi)害。地下室基礎(chǔ)施工時(shí),由于臺(tái)風(fēng)、暴雨,基坑大面積積水,造成無(wú)法施工,此時(shí)承包方有權(quán)向業(yè)主要求順延工期,提出“工期索賠”要求。(2)特殊風(fēng)險(xiǎn)。合同文件中規(guī)定應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的事件發(fā)生時(shí),承包方可以提出工程及材料的付款、中斷施工的損失、修復(fù)和重建費(fèi)用,以及施工機(jī)具、設(shè)備的撤離費(fèi)和合理的人員遣返費(fèi)等費(fèi)用的索賠。(3)不利自然條件。不利自然條件是指建設(shè)企業(yè)在投標(biāo)階段利用招標(biāo)文件中提供的資料無(wú)法預(yù)見(jiàn)一些不利施工條件。如地下水、天然溶洞、地質(zhì)斷層等,從而要變更原定的施工方法,增加工程量,承包方可要求工期和費(fèi)用的索賠。5.規(guī)范合同簽訂審核工作企業(yè)應(yīng)組織技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法務(wù)專家,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及招標(biāo)文件和本企業(yè)以往的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),形成規(guī)范的合同審批流程。對(duì)合同條款進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核條款是否真實(shí)、齊全,與法律、法規(guī)的符合性,并提出合同實(shí)施過(guò)程的注意事項(xiàng)和風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)不合理的條款及時(shí)糾正,并補(bǔ)齊相關(guān)的條款,使建設(shè)工程施工合同在實(shí)施中避免出現(xiàn)合同糾紛和違約,減少企業(yè)造成不必要經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立、完善合同管理組織機(jī)構(gòu),及時(shí)總結(jié)合同實(shí)施中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提高施工合同的管理工作水平,為企業(yè)發(fā)展、提高經(jīng)濟(jì)效益和成本控制提供技術(shù)保障。
四、結(jié)語(yǔ)
篇2
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;物資采購(gòu);合同管理;方法
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的逐步完善,事業(yè)單位的物資供應(yīng)環(huán)境市場(chǎng)化的傾向十分明顯,但其經(jīng)濟(jì)合同管理的手段相對(duì)落后,尤其是對(duì)各種數(shù)據(jù)的處理上手工操作還占較大比例,這在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下很難適應(yīng)。為此,探討物資采購(gòu)合同管理的方法,對(duì)于改進(jìn)事業(yè)單位的財(cái)會(huì)工作迫在眉睫,至關(guān)重要。
一 完善物資采購(gòu)合同管理的框架
任何一種管理形式都有其特有的框架和結(jié)構(gòu),經(jīng)濟(jì)合同也不例外,物資采購(gòu)合同管理框架是以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和物資供應(yīng)為前提進(jìn)行的,主要由四部分構(gòu)成,即思想體系、組織體系、制度體系、效益評(píng)價(jià)體系。
第一.思想體系包含了四個(gè)方面的內(nèi)容:(1)體系的宏觀基礎(chǔ)即有秩序的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和物資供應(yīng)管理體制;(2)體系的價(jià)值序列為法-理-情;(3)體系的立足點(diǎn)為自律和自衛(wèi);(4)體系的理論基礎(chǔ)即知識(shí)性,包括法律、法規(guī)、系統(tǒng)控制、信息論、電腦技術(shù)、效益分析;邏輯性,包括目標(biāo)設(shè)立與優(yōu)化、人才培訓(xùn)、機(jī)構(gòu)制度完善、標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)踐等,時(shí)間性,包括合同的前期管理、中期管理、后期管理等。
第二,組織體系的主干是:主體決策——業(yè)務(wù)制衡——全程控制。一是審批采購(gòu)計(jì)劃和訂立合同;制訂合同管理制度;解決合同簽訂履行中出現(xiàn)的問(wèn)題;研究決定對(duì)合同管理人員的獎(jiǎng)懲等。二是設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu),承辦經(jīng)濟(jì)合同管理的具體任務(wù);三是各業(yè)務(wù)部門配備一批熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)和具有豐富合同管理經(jīng)驗(yàn)的專(兼)職合同管理人員,負(fù)責(zé)管理本部門的合同,向上反饋合同管理信息等。
第三,制度體系主要包括:(1)合同歸口管理制度,即對(duì)本單位合同實(shí)行由專門合同管理機(jī)構(gòu)全面統(tǒng)一管理合同的制度。(2)合同授權(quán)委托制度,對(duì)外簽訂合同一律由其法定代表人進(jìn)行書面授權(quán)委托,授權(quán)人或復(fù)人在規(guī)定的權(quán)限、范圍、期限內(nèi)簽訂合同。(3)合同審查制度,即規(guī)定各有關(guān)部門在合同審查中的職責(zé)、審查程序、審查內(nèi)容、審查標(biāo)準(zhǔn)、審查時(shí)限,保證合同正確簽訂履行的制度。(4)市場(chǎng)調(diào)研和市場(chǎng)競(jìng)價(jià)制度,即在合同訂立前對(duì)合同標(biāo)的價(jià)格、質(zhì)量和廠家品牌等進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解市場(chǎng)行情、采取招議標(biāo)訂貨、批量訂貨、等方式,優(yōu)選供應(yīng)廠商,努力追求物資的功能價(jià)格比最優(yōu)化。(5)主體資信調(diào)查制度,即在合同訂立前對(duì)對(duì)方的主體資格,履約能力、信譽(yù)情況及委托人等進(jìn)行認(rèn)真考察,并逐一建立起客戶檔案。資信調(diào)查的主要內(nèi)容有:對(duì)方單位是法人還是其他經(jīng)濟(jì)組織,是個(gè)體工商戶還是農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)戶;對(duì)方單位的地址、規(guī)模、性質(zhì)、主管部門、成立的時(shí)間、注冊(cè)資金數(shù)額;通過(guò)審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照,看合同標(biāo)的是否屬于對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍,確保有履約能力;企業(yè)法人代表人或負(fù)責(zé)人品性、學(xué)識(shí)是否優(yōu)良t委托人資格是否真實(shí),合法,手續(xù)是否齊全t通過(guò)稅務(wù)部門咨詢,看對(duì)方近三年經(jīng)營(yíng)效益狀況,對(duì)方所持的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi),是否每年及時(shí)參加了年檢。(6)文本審查制度,文本審查是簽約的實(shí)施階段,其目的是保證合同合法、合理,維護(hù)本單位的合法權(quán)益,因此在文本審查時(shí)要嚴(yán)格把握。文本審查的主要內(nèi)容有:看合同對(duì)方名稱是否與合同專用章一致;看合同標(biāo)的條款是否明確、合法,保證不屬于禁止(或限制)流通物;看標(biāo)的數(shù)量是否確定計(jì)量單位是否明確,不得含糊不清或模棱兩可;看標(biāo)的質(zhì)量條款標(biāo)準(zhǔn)及其代號(hào),編碼是否正確,保質(zhì)期限是否明確,看價(jià)格或酬金是否有約定,計(jì)算方法是否正確,總標(biāo)的額是否正確,貨物履行期限、地點(diǎn)、方式是否有明確約定,結(jié)算方式、時(shí)間約定是否明確,是否合法,違約責(zé)任條款中違約金約定是否合法,如無(wú)法律規(guī)定,數(shù)額是否恰當(dāng),是否能有效地制約對(duì)方;看糾紛解決方式條款地點(diǎn)、機(jī)構(gòu)選擇是否正確、恰當(dāng),是否對(duì)我方有利,如選擇仲裁條款書寫是否規(guī)范;雙方約定條款是否合理、合法和必要。(7)履約檢查制度,其目的是通過(guò)將履行情況與合同約定相比較,找出兩者之間的差距,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。履約檢查的主要內(nèi)容有:看是否按合同約定方法、時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行了標(biāo)地物交付;看價(jià)款或酬金支付是否嚴(yán)格遵守合同規(guī)定,是否有逾期現(xiàn)象;看貨物包裝是否符合合同要求;如發(fā)生違約或糾紛是否追究對(duì)方單位的違約責(zé)任,糾紛發(fā)生后是否按合同約定方式或法律法規(guī)方式解決。如需向人民法院起訴或向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁,是否在有效期內(nèi)辦理起訴或申請(qǐng)仲裁手續(xù)。(8)限額審批制度,對(duì)于不同類別的物資采購(gòu)合同在審批會(huì)簽后,規(guī)定限額以上的合同還要分別由主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人簽批,再由合同部門審核蓋章后方可生效。
第四,效益評(píng)價(jià)體系包含三個(gè)方面的內(nèi)容:(1)評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系。(2)效益的評(píng)價(jià)方法。(3)合同成本的構(gòu)成。
二 實(shí)行全面合同管理
在研究和建立合同管理模式時(shí),要注意其可操作性,不脫離現(xiàn)狀又不停留于現(xiàn)狀,從現(xiàn)狀向既定的目標(biāo)過(guò)渡。力求現(xiàn)實(shí)性與超前性相統(tǒng)一,理論性操作性與實(shí)際可操作性相統(tǒng)一,既滿足現(xiàn)實(shí)應(yīng)用的要求又為以后的發(fā)展留有余地。力求避免停留在浮淺的表面分析、現(xiàn)象羅列和一般化經(jīng)驗(yàn)總結(jié)上,要著力于目標(biāo)管理和系統(tǒng)論、信息論、控制論等現(xiàn)論的運(yùn)用上,由此可達(dá)到以下三個(gè)目的:(1)探索一個(gè)具有科學(xué)性、可行性和階段性的管理目標(biāo);(2)制訂一個(gè)具有整體性、層次性、協(xié)調(diào)性和開放性的完整管理體系;(3)確立一個(gè)具有動(dòng)態(tài)的,受信息調(diào)節(jié)而又符合法律規(guī)范的控制體系。
在事業(yè)單位的對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同中,應(yīng)把所有的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)納入合同管理,把主要注意力集中到提高事業(yè)單位整體效益上,對(duì)反映經(jīng)濟(jì)活力契約化水平的各項(xiàng)指標(biāo)實(shí)行全額管理。主要包括以下要求:一是規(guī)范使用合同文本。對(duì)合同文本使用率、合同簽訂率、合同簽證率、合同限額審批率等主要指標(biāo)實(shí)行全額目標(biāo)管理均力求達(dá)到100%。二是實(shí)行合同全過(guò)程管理。簽訂合同前要根據(jù)事業(yè)單位生產(chǎn)需要提出合同采購(gòu)計(jì)劃和簽訂申請(qǐng),批準(zhǔn)后洽談、草簽合同,再提報(bào)上來(lái)進(jìn)行集體審批,簽訂合同后分解、落實(shí)到有關(guān)部門組織實(shí)施,督促履行,合同履行后辦理結(jié)算手續(xù);合同發(fā)生糾紛后,依法進(jìn)行處理。三是運(yùn)行業(yè)務(wù)合同化機(jī)制。事業(yè)單位所有的對(duì)外業(yè)務(wù)都要全部簽訂合同,做到無(wú)合同不采購(gòu),無(wú)合同不驗(yàn)收,做到無(wú)合同不結(jié)算,無(wú)合同不付款。
篇3
摘 要 成本管理是任何一項(xiàng)工程項(xiàng)目建設(shè)管理的重要內(nèi)容,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本管理和控制是提高工程建設(shè)單位利益的重要途徑,也是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要措施。隨著鐵路資產(chǎn)價(jià)值的不斷增大、折舊資金的增加,每年用于更新改造項(xiàng)目的資金呈穩(wěn)步上升趨勢(shì)。如何加強(qiáng)更新改造項(xiàng)目投資控制,理順更新改造財(cái)務(wù)管理,節(jié)約投資成本,是當(dāng)前鐵路財(cái)務(wù)急需研究解決的問(wèn)題。本文主要就鐵路更新改造工程項(xiàng)目為研究對(duì)象,探討幾種控制鐵路工程施工成本的有效措施。
關(guān)鍵詞 鐵路更新改造工程項(xiàng)目 成本管理 控制措施
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)務(wù)院目前已經(jīng)將加快鐵路建設(shè)作為“調(diào)結(jié)構(gòu),穩(wěn)增長(zhǎng)”的重要戰(zhàn)略舉措,因此近年來(lái)我國(guó)鐵路建設(shè)取得了快速發(fā)展?,F(xiàn)階段我國(guó)鐵路建設(shè)市場(chǎng)已經(jīng)進(jìn)入了微利甚至無(wú)利的時(shí)代,鐵路建設(shè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,施工企業(yè)必須及時(shí)調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略,不斷提高企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化管理水平,才可以達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益最大化的建設(shè)目標(biāo)。鐵路更新改造工程主要是指鐵路企業(yè)升級(jí)、改造當(dāng)前既有的設(shè)備,主要是為了進(jìn)一步提高鐵路運(yùn)輸設(shè)備技術(shù)水平,實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大再生產(chǎn)的目標(biāo)。鐵路更新改造工程是現(xiàn)代鐵路建設(shè)企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的重要工程,為了將該工程的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái),做好工程項(xiàng)目成本管理工作顯得尤為重要。下面是本人結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)鐵路更新改造工程項(xiàng)目成本管理的幾點(diǎn)思考。
一、深化全體員工對(duì)于成本管理的認(rèn)識(shí)
想要做好工程項(xiàng)目的成本管理和控制,首先應(yīng)該從思想上意識(shí)到成本管理的重要性和必要性。作為鐵路企業(yè)管理者一定到認(rèn)識(shí)到在鐵路建設(shè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)上就是企業(yè)項(xiàng)目成本之間的較量。因?yàn)?,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,各鐵路建設(shè)企業(yè)的施工能力以及技術(shù)優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有很大差異,在這樣的形勢(shì)下,只能以項(xiàng)目成本為切入點(diǎn),盡可能降低工程項(xiàng)目的成本投入,減少項(xiàng)目成本費(fèi)用,使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,從而為企業(yè)爭(zhēng)得更多的市場(chǎng)份額。目前,很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者都已經(jīng)開始樹立“成本管理人人有責(zé)”的精細(xì)化管理理念。其次,還應(yīng)該正視工程項(xiàng)目成本管理中存在的各種問(wèn)題,深入分析、研究工程項(xiàng)目出現(xiàn)虧損的原因,進(jìn)而總結(jié)項(xiàng)目管理工作中存在的問(wèn)題,確定“以成本管理為中心”的項(xiàng)目管理理念。
二、建立一套完善的成本管理體系
鐵路建設(shè)企業(yè)應(yīng)該成立一個(gè)專門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目成本管理工作的領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組的第一責(zé)任人應(yīng)該由公司及其下屬工程分公司第一管理者擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理項(xiàng)目成本管理的大體工作。而分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該擔(dān)任分管責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體的項(xiàng)目成本管理工作。各職能部門也應(yīng)該明確自身的職責(zé),全力參與到工程項(xiàng)目成本管理工作中。鐵路企業(yè)應(yīng)該逐步建立完善、系統(tǒng)的更新改造工程項(xiàng)目成本管理體系,為做好工程項(xiàng)目成本管理工作提供重要的組織保障。其次,要求鐵路更新改造工程的參與人員應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家和行業(yè)制定的成本管理制度執(zhí)行,進(jìn)而提高工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
三、注重項(xiàng)目成本預(yù)控管理
(一)工程項(xiàng)目投標(biāo)階段
在項(xiàng)目投標(biāo)階段,一定要科學(xué)、合理的評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并且合理預(yù)算項(xiàng)目施工總成本,確保做到不投虧損標(biāo)。同時(shí),應(yīng)該一定要慎重選擇含金量較高的投標(biāo)項(xiàng)目。整個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程,工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都應(yīng)該參與其中,而且一定要參與評(píng)審報(bào)價(jià),分析項(xiàng)目的投資決策。
(二)策劃項(xiàng)目
在正式開工之前,應(yīng)該科學(xué)、合理的策劃整個(gè)工程項(xiàng)目。這就要求相關(guān)人員應(yīng)該深入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面、細(xì)致的調(diào)查,合理配置項(xiàng)目各種資源,對(duì)實(shí)物工程數(shù)量進(jìn)行核實(shí),結(jié)合工程項(xiàng)目開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及工程組織方案等各方面情況制定一份項(xiàng)目管理策劃書,明確項(xiàng)目成本控制管理的具體要求。
(三)選擇最佳的施工方案
鐵路更新改造工程項(xiàng)目的總成本和施工方案有密切的聯(lián)系,因此在正式施工之前,一定要嚴(yán)格審批施工方案中的安全管理、臨時(shí)過(guò)渡工程布置、施工工期、工程技術(shù)方案、環(huán)境保障措施、資源配置、質(zhì)量管理等重要內(nèi)容,在確保達(dá)到施工工期、施工質(zhì)量、施工安全、施工工藝等各方面要求的基礎(chǔ)上,選擇成本造價(jià)最低,經(jīng)濟(jì)效益更高的施工方案。
四、做好成本過(guò)程的相關(guān)控制管理
(一)確定科學(xué)的項(xiàng)目成本管理目標(biāo)
鐵路施工企業(yè)一定要在保證施工質(zhì)量及施工安全的基本上,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目工程策劃書、公司限價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)核定的數(shù)量以及國(guó)家和行業(yè)制定的相關(guān)政策,綜合分析判斷能夠挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力的所有因素后客觀的編制鐵路更新改造工程項(xiàng)目成本預(yù)算。同時(shí)應(yīng)該客觀的正視項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),一般由公司來(lái)承擔(dān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),由工程分公司的管理團(tuán)隊(duì)來(lái)承擔(dān)工程管理風(fēng)險(xiǎn)。其次,一定要根據(jù)鐵路更新改造工程項(xiàng)目的實(shí)際施工情況科學(xué)、合理的調(diào)整項(xiàng)目成本費(fèi)用。具體實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中,如果是不可抗力、延誤工期、材料差價(jià)、施工方案變更等客觀原因?qū)е马?xiàng)目責(zé)任成本出現(xiàn)較大偏差的情況下,不應(yīng)該調(diào)整責(zé)任成本的編制預(yù)算,但是可以制作一份成本測(cè)算報(bào)告上交給公司,只有公司同意后,才可以調(diào)整成本費(fèi)用。
(二)提高勞務(wù)分包管理的規(guī)范性
1.對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍執(zhí)行“引入問(wèn)責(zé)制”以及“市場(chǎng)準(zhǔn)入制”。經(jīng)過(guò)筆者多年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),發(fā)現(xiàn)造成項(xiàng)目虧損的主要原因之一就是收點(diǎn)子、賣牌子,還存在“以包代管”的現(xiàn)象,進(jìn)而使得工程管理失去控制,導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)嚴(yán)重虧損,因此應(yīng)該慢慢開始執(zhí)行勞務(wù)分包制度。選擇勞務(wù)分包隊(duì)伍的時(shí)候,推薦、選擇勞務(wù)分包隊(duì)伍的人都必須簽字,而且應(yīng)該主動(dòng)承擔(dān)自己的責(zé)任。選擇勞務(wù)分包隊(duì)伍的過(guò)程中,應(yīng)該優(yōu)先考慮那些信譽(yù)較好、執(zhí)行力較高、實(shí)力較強(qiáng)以及和公司有長(zhǎng)期合作關(guān)系的公司。勞務(wù)隊(duì)伍引進(jìn)的過(guò)程中,一定要嚴(yán)格檢查組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證以及稅務(wù)登記證。只有勞務(wù)分包隊(duì)伍符合所有的條件后,才可以辦理 “準(zhǔn)入證”進(jìn)場(chǎng)施工。
2.做好分包合同管理工作。分包合同管理是提高項(xiàng)目勞務(wù)分包管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,防止出現(xiàn)各種法律風(fēng)險(xiǎn)的重要措施,因此一定要高度重視分包合同管理工作,認(rèn)真、深入研究分析執(zhí)行合同過(guò)程中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)以及問(wèn)題,并且根據(jù)分包管理模式制定不同的合同范本,具體明確劃分合同當(dāng)事人的權(quán)利、職責(zé)。制定統(tǒng)一、固定的合同范本的話,就可以制定統(tǒng)一的剛性合同條款以及原則,這樣有利于降低工程項(xiàng)目的管理風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。需要注意的是,勞務(wù)分包隊(duì)伍正式進(jìn)場(chǎng)施工前一定要先簽合同,不然工程款不能計(jì)量,也不能撥付。
3.進(jìn)一步加強(qiáng)物資設(shè)備管理。物資設(shè)備是鐵路更新改造工程項(xiàng)目順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)保障,也是工程項(xiàng)目成本管理的重要內(nèi)容。對(duì)于主要施工材料,應(yīng)該嚴(yán)格按照“限額發(fā)料制度”進(jìn)行管理。根據(jù)施工設(shè)計(jì)精確計(jì)算整個(gè)工程需要耗費(fèi)的主要材料總量,嚴(yán)格控制主要材料總量,并且將控制目標(biāo)分解到每一個(gè)作業(yè)隊(duì)伍。項(xiàng)目實(shí)際施工過(guò)程中,根據(jù)施工計(jì)劃限額供應(yīng)主要材料。同時(shí),每一個(gè)月都應(yīng)該全面盤點(diǎn)、核銷物資,如果材料超用的情況下,應(yīng)該根據(jù)合同約定,將超用材料在每月的計(jì)量款中扣除。如果是工程分公司外租的工程設(shè)備,應(yīng)該向公司的職能部門詳細(xì)報(bào)送外租設(shè)備的型號(hào)、使用期限、數(shù)量以及規(guī)格等具體的使用計(jì)劃。只有公司批準(zhǔn)以后才可以實(shí)施,在正式使用的過(guò)程中一定要建立完整的臺(tái)賬,并且做好相應(yīng)的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,必須根據(jù)公司規(guī)定的程序結(jié)算費(fèi)用,但是支付的費(fèi)用也必須得到公司職能部門的審核批準(zhǔn)。另外,還需要做好材料核銷工作,確保該項(xiàng)工作能夠真實(shí)的反映出現(xiàn)場(chǎng)材料的實(shí)際消耗情況,也能夠?yàn)樽鳂I(yè)隊(duì)的材料管理提供一定的指導(dǎo)。因此一定要指定專門的人員負(fù)責(zé)核銷工作,并且應(yīng)該執(zhí)行核銷工作問(wèn)責(zé)制,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,可以立即找到想要的負(fù)責(zé)人查找其中的原因,及時(shí)整改。
五、做好過(guò)程控制監(jiān)督、管理工作
在項(xiàng)目成本管理的過(guò)程中,加強(qiáng)監(jiān)督、管理是確保成本管理工作規(guī)范性、有序性的必要措施和重要手段。因此,在項(xiàng)目工程施工的過(guò)程中,一定要實(shí)時(shí)跟蹤檢查執(zhí)行項(xiàng)目成本管理制度的實(shí)際情況,一旦檢查出任何問(wèn)題,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行整改。對(duì)于成本管理中出現(xiàn)的任何違紀(jì)違法現(xiàn)象,一定要嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行糾正、處理。這樣的話,不僅有利于提高鐵路更新改造工程項(xiàng)目成本管理行為的規(guī)范化、有效化,也可以突出公司管理制度的權(quán)威性以及嚴(yán)肅性,避免出現(xiàn)項(xiàng)目管理漏洞,構(gòu)建項(xiàng)目成本管理的長(zhǎng)效機(jī)制。
六、注重項(xiàng)目考核兌現(xiàn)
項(xiàng)目成本管理的最終落腳點(diǎn)是考核兌現(xiàn),主要是評(píng)判項(xiàng)目責(zé)任成本的管理效果??己髓F路更新改造工程項(xiàng)目,便于檢查出工程項(xiàng)目管理過(guò)程中存在的一些漏洞,分析出現(xiàn)這些漏洞的原因后總結(jié)有效的改進(jìn)措施,可以不斷積累管理經(jīng)驗(yàn),提高工程項(xiàng)目的管理水平,同時(shí)也有利于進(jìn)一步完善企業(yè)管理制度。而且,考核可以將責(zé)任成本預(yù)算執(zhí)行效果和每一位員工的個(gè)人收入水平直接掛鉤,這樣可以提高員工對(duì)于成本管理的重視度,使他們自主、主動(dòng)的配合成本管理工作,形成一個(gè)全員參與的成本管理局面,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本管理的全方位管理。
綜上所述,當(dāng)前鐵路建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,這對(duì)鐵路建設(shè)企業(yè)的生存和發(fā)展造成了很大的威脅,在產(chǎn)品同質(zhì)化非常嚴(yán)重的形勢(shì)下,鐵路建設(shè)企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,尤其是作為提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,成本管理應(yīng)該受到高度重視。現(xiàn)代鐵路建設(shè)企業(yè)應(yīng)該樹立精細(xì)化成本管理理念,充分意識(shí)到成本管理的重要性和必要性,建立系統(tǒng)、完善的項(xiàng)目成本管理體系,加強(qiáng)成本管理的過(guò)程監(jiān)督和管理,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、多方位的管理機(jī)制,全面提高項(xiàng)目成本管理水平,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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關(guān)鍵詞:經(jīng)營(yíng)管理人員;知識(shí);能力;素質(zhì);途徑
一、設(shè)計(jì)單位經(jīng)營(yíng)管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
(一)基本知識(shí)
1.經(jīng)濟(jì)相關(guān)知識(shí)。國(guó)家從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),設(shè)計(jì)單位也逐步從事業(yè)單位改制為企業(yè)單位,單位的經(jīng)營(yíng)模式和員工身份的轉(zhuǎn)變是設(shè)計(jì)單位轉(zhuǎn)型的明顯特征,通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)取得設(shè)計(jì)任務(wù)已成主流,為此經(jīng)營(yíng)管理人員要注重學(xué)習(xí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相關(guān)知識(shí),掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本特征,充分認(rèn)識(shí)企業(yè)在市場(chǎng)中的主體地位和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要性,把握市場(chǎng)機(jī)制,主動(dòng)融入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)要了解財(cái)政與稅收、貨幣與銀行等相關(guān)知識(shí),以更好地服務(wù)經(jīng)營(yíng)管理工作。
2.企業(yè)管理知識(shí)。學(xué)習(xí)掌握企業(yè)管理原理與發(fā)展、企業(yè)與現(xiàn)代企業(yè)制度、企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與決策、人力資源管理、企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷、企業(yè)財(cái)務(wù)、金融市場(chǎng)、國(guó)際貿(mào)易理論、政策與實(shí)務(wù)、商務(wù)談判等企業(yè)管理相關(guān)知識(shí),能確保設(shè)計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)管理人員有足夠的理論指導(dǎo)實(shí)際工作,有足夠的知識(shí)用于單位的運(yùn)營(yíng)管理,為單位的科學(xué)發(fā)展保駕護(hù)航。
3.工程法律法規(guī)知識(shí)。建設(shè)項(xiàng)目涉及的法律法規(guī)正逐步完善,目前有公路法、招標(biāo)投標(biāo)法等法律,建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例、建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例等部門法規(guī),公路建設(shè)市場(chǎng)管理辦法、公路工程勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)評(píng)標(biāo)辦法等部門管理規(guī)章文件,學(xué)習(xí)掌握這些法律法規(guī),有助于勘察設(shè)計(jì)單位提高遵紀(jì)守法經(jīng)營(yíng)水平,利用法律法規(guī)知識(shí)保護(hù)企業(yè),獲得利益。
4.工程建設(shè)管理知識(shí)。勘察設(shè)計(jì)單位的成果是工程建設(shè)順利進(jìn)行的前提。掌握工程建設(shè)的前期報(bào)批、施工準(zhǔn)備、開工建設(shè)以及投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)四個(gè)階段特征,了解工程建設(shè)項(xiàng)目法人責(zé)任制、工程招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、項(xiàng)目資本金制、合同管理制和工程廉政準(zhǔn)則等工程管理相關(guān)知識(shí),有利于經(jīng)營(yíng)管理人員更好地掌控項(xiàng)目進(jìn)展動(dòng)態(tài),更好地對(duì)項(xiàng)目預(yù)可、可研、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等前期工作階段進(jìn)行管理,提高工程建設(shè)的管理水平,同時(shí)也有助于與工程建設(shè)相關(guān)單位打交道,以保證工程建設(shè)的圓滿完成。
5.工程技術(shù)專業(yè)知識(shí)。工程建設(shè)的靈魂就是設(shè)計(jì)。勘察設(shè)計(jì)單位經(jīng)營(yíng)管理人員應(yīng)對(duì)本單位所承接的工程勘察設(shè)計(jì)工作要有最基礎(chǔ)的知識(shí)儲(chǔ)備,比如勘察設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,勘察設(shè)計(jì)工作的基本流程,工程設(shè)計(jì)包含的內(nèi)容、相關(guān)專業(yè)的基本要求等。假如不具備這些知識(shí),與本單位的生產(chǎn)部門、業(yè)主單位、審查部門等就沒(méi)有辦法很好地溝通、交流,在工程的投標(biāo)及談判過(guò)程中很可能處于不利的地位。
6.科學(xué)發(fā)展觀相關(guān)知識(shí)??茖W(xué)發(fā)展觀是指堅(jiān)持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和人的全面發(fā)展,按照統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展、統(tǒng)籌區(qū)域發(fā)展、統(tǒng)籌經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、統(tǒng)籌人與自然和諧發(fā)展、統(tǒng)籌國(guó)內(nèi)發(fā)展和對(duì)外開放的要求推進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)的改革和發(fā)展的一種方法論。學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀相關(guān)知識(shí)旨在推動(dòng)勘察設(shè)計(jì)單位科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展,推動(dòng)這種理念融入項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)中。
7.創(chuàng)新知識(shí)。創(chuàng)新是一個(gè)從新思想的產(chǎn)生到產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試制、生產(chǎn)、營(yíng)銷和市場(chǎng)化的一系列行動(dòng)。學(xué)習(xí)創(chuàng)新知識(shí)并應(yīng)用到勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)管理中,有助于提升勘察設(shè)計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)理念、提高設(shè)計(jì)工程的知名度、擴(kuò)大單位的美譽(yù)度,促進(jìn)單位可持續(xù)發(fā)展。
(二)基本能力
1.學(xué)習(xí)能力。學(xué)習(xí)能力一般是指人們?cè)谡綄W(xué)習(xí)或非正式學(xué)習(xí)環(huán)境下,自我求知、做事、發(fā)展的能力,為其他能力之基礎(chǔ)??辈煸O(shè)計(jì)單位是以服務(wù)為主要活動(dòng)的團(tuán)體,面臨復(fù)雜、競(jìng)爭(zhēng)、多變的外部環(huán)境,經(jīng)營(yíng)管理人員要有敏銳的嗅覺(jué),保持與時(shí)俱進(jìn)地適應(yīng)外部環(huán)境的理念,才能立足于不敗之地,因此設(shè)計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)管理人員要有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
2.攻關(guān)能力。公關(guān)能力是指有目的、有計(jì)劃地為改善或維持某種公共關(guān)系狀態(tài)而進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng)的能力。公關(guān)能力表現(xiàn)為一個(gè)人在社交場(chǎng)合的介入能力、適應(yīng)能力、控制能力以及協(xié)調(diào)性等等。設(shè)計(jì)單位對(duì)外承接大量的設(shè)計(jì)任務(wù),而任務(wù)的承接和實(shí)施需要與業(yè)主單位、施工單位、監(jiān)理單位、試驗(yàn)檢測(cè)單位、質(zhì)量監(jiān)督單位、管理部門等發(fā)生關(guān)系,良好的公關(guān)能力是現(xiàn)代企業(yè)制度下經(jīng)營(yíng)管理人員的重要素質(zhì)之一。
3.協(xié)調(diào)能力。協(xié)調(diào)能力是指決策過(guò)程中的協(xié)調(diào)指揮才能,是化解矛盾的能力,是聚分力為合力的能力,是變消極因素為積極因素的能力,是動(dòng)員群眾、組織群眾、充分調(diào)動(dòng)人的積極性的能力。設(shè)計(jì)單位一般受到項(xiàng)目業(yè)主時(shí)間上的限制而加班加點(diǎn)趕設(shè)計(jì)工期,經(jīng)營(yíng)管理人員需要協(xié)調(diào)單位領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)人員、總工辦等內(nèi)部人員按時(shí)完成任務(wù),同時(shí)還需與外部各方面人員打交道,保證單位的效益和聲譽(yù)。
4.組織能力。組織能力是指開展組織工作的能力。設(shè)計(jì)單位在與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手投入相同的情況下,要具有以更高的生產(chǎn)效率或更高質(zhì)量,將其各種要素投入轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品或服務(wù)的能力。經(jīng)營(yíng)管理人員在單位爭(zhēng)取市場(chǎng)份額、項(xiàng)目投標(biāo)、設(shè)計(jì)生產(chǎn)過(guò)程中,都需要進(jìn)行相關(guān)組織工作,確保單位的良好運(yùn)營(yíng)和對(duì)外優(yōu)良形象。
5.預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)能力。通過(guò)認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn),采取正確的決策,從而控制和駕馭風(fēng)險(xiǎn),減少風(fēng)險(xiǎn)損失進(jìn)而獲得收益的能力。設(shè)計(jì)單位經(jīng)營(yíng)管理人員在項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)和項(xiàng)目洽談設(shè)計(jì)費(fèi)過(guò)程中,需要對(duì)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)有一個(gè)深入的踏勘,掌握工程所在地自然及社會(huì)狀況、交通、地形等情況,才能對(duì)未來(lái)的設(shè)計(jì)工作做到心中有數(shù),對(duì)項(xiàng)目的投資、盈利、風(fēng)險(xiǎn)等狀況進(jìn)行充分的估計(jì),以采取有效措施將所承擔(dān)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度。
6.分析能力。分析能力是指把一件事情、一種現(xiàn)象、一個(gè)概念分成較簡(jiǎn)單的組成部分,找出這些部分的本質(zhì)屬性和彼此之間的關(guān)系單獨(dú)進(jìn)行剖析、分辨、觀察和研究的一種能力。設(shè)計(jì)單位獲得項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)的基本手段是通過(guò)投標(biāo)中標(biāo)而來(lái)的,經(jīng)營(yíng)管理人員要充分分析潛在的投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,掌握其基本情況、投標(biāo)方法、報(bào)價(jià)思路、商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)編制特點(diǎn)等情況,以便知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
二、設(shè)計(jì)單位經(jīng)營(yíng)管理人員在工作中存在的問(wèn)題
一是經(jīng)營(yíng)管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不全面,一些應(yīng)知應(yīng)會(huì)的基本經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)掌握不到位;
二是經(jīng)營(yíng)管理人員工作能力滿足不了中國(guó)加入WTO后帶給勘察設(shè)計(jì)市場(chǎng)的沖擊,尚未完全適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)主流、趨勢(shì),對(duì)外的公關(guān)能力、溝通、協(xié)調(diào)、組織能力有待進(jìn)一步提高;
三是一些勘察設(shè)計(jì)單位在投標(biāo)過(guò)程中違反職場(chǎng)職業(yè)道德規(guī)則,采取串標(biāo)、圍標(biāo)、買賣標(biāo)書等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段獲得中標(biāo);
四是經(jīng)營(yíng)管理人員對(duì)引導(dǎo)本單位科學(xué)發(fā)展加快發(fā)展的意識(shí)薄弱,認(rèn)為這是單位領(lǐng)導(dǎo)的事,全局觀念差,發(fā)展理念不夠健全;
五是經(jīng)營(yíng)管理人員工作創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),工作方式方法陳舊,老套路居多,創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理模式、方法需進(jìn)一步提升。
提高設(shè)計(jì)單位經(jīng)營(yíng)管理人員素質(zhì)的幾條途徑:
開展職業(yè)道德教育,提高經(jīng)營(yíng)管理人員的思想政治素質(zhì)。職業(yè)道德素質(zhì)是企業(yè)的生命線??辈煸O(shè)計(jì)單位是靠競(jìng)爭(zhēng)取勝市場(chǎng),靠工程設(shè)計(jì)質(zhì)量、信譽(yù)贏得市場(chǎng)。因此在工程設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)取得的途徑上要講求職業(yè)道德,杜絕無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)和不正當(dāng)?shù)膬r(jià)格競(jìng)爭(zhēng),不得采取不正當(dāng)?shù)氖侄闻艛D、損害和打擊其他設(shè)計(jì)單位,要防止有意、無(wú)意損害他人名譽(yù)和事業(yè)的行為,不得直接或間接搶取其他設(shè)計(jì)單位已經(jīng)受托的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)。為此,單位在平時(shí)的工作中要時(shí)常加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理人員的職業(yè)道德教育。
突出自我學(xué)習(xí)培養(yǎng),提高經(jīng)營(yíng)管理人員的工作理論涵養(yǎng)。設(shè)計(jì)單位是一個(gè)知識(shí)、技術(shù)密集型的單位,大部分人員都是科班畢業(yè)人員,技術(shù)專業(yè)知識(shí)較強(qiáng),但很多人在從事工作后忽視了學(xué)習(xí),特別是經(jīng)營(yíng)管理人員,不僅要有專業(yè)知識(shí),而且還要具備企業(yè)管理、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、工程方面法律法規(guī)等方面綜合知識(shí)。因此設(shè)計(jì)單位經(jīng)營(yíng)管理人員要突出自我學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng),要靜下心來(lái)多學(xué)習(xí)、多思考,不斷提高自身理論水平,不斷豐富自身的工作經(jīng)驗(yàn),從而提高工作理論涵養(yǎng)。
注重工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),提高經(jīng)營(yíng)管理人員的實(shí)踐操作能力??偨Y(jié)工作中成功的經(jīng)驗(yàn)或失敗的教訓(xùn),為下一步工作提供借鑒,對(duì)于提高員工的實(shí)際工作或?qū)嵺`操作能力幫助巨大。比如交通勘察設(shè)計(jì)單位,不僅要進(jìn)行年度的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),還必須進(jìn)行單個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。一個(gè)項(xiàng)目從參加投標(biāo)、中標(biāo)、談判、簽訂合同、開展勘察設(shè)計(jì)工作、設(shè)計(jì)評(píng)審、工程施工、工程竣工驗(yàn)收、投入運(yùn)營(yíng)是一個(gè)跨越時(shí)間長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容多、項(xiàng)目管理雜的過(guò)程,從工程實(shí)施不同的階段、不同的經(jīng)營(yíng)方式、不同的管理理念進(jìn)行總結(jié),具有很好的借鑒意義,能提高經(jīng)營(yíng)管理人員將來(lái)工作的實(shí)踐操作能力。
加強(qiáng)同行交流合作,提高經(jīng)營(yíng)管理人員的先進(jìn)管理理念。參加設(shè)計(jì)單位同行業(yè)間的交流與合作,不僅能提高工程設(shè)計(jì)人員的技術(shù)水平,而且對(duì)單位經(jīng)營(yíng)管理理念提高也受益匪淺??梢詥挝慌c單位間的經(jīng)營(yíng)管理人員進(jìn)行交流合作,也可以參加行業(yè)協(xié)會(huì)組織的交流活動(dòng),特別是與一些知名度大、影響力強(qiáng)、信譽(yù)度好、技術(shù)水平高的單位進(jìn)行交流,能極大地提高經(jīng)營(yíng)管理人員的先進(jìn)管理理念。
組織參加相關(guān)培訓(xùn),提高經(jīng)營(yíng)管理人員的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)。培訓(xùn)可以豐富知識(shí)結(jié)構(gòu),進(jìn)而提高相關(guān)工作能力。設(shè)計(jì)單位要組織經(jīng)營(yíng)管理人員參加相關(guān)培訓(xùn),增加管理人員的各方面基本知識(shí),比如企業(yè)管理知識(shí)、工程技術(shù)前沿知識(shí)、工程招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)等等,為提升管理人員能力作好儲(chǔ)備,為提高經(jīng)營(yíng)管理人員的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)奠定基礎(chǔ)。
適時(shí)聘請(qǐng)專家講座,提高經(jīng)營(yíng)管理人員的科學(xué)發(fā)展觀念。聘請(qǐng)相關(guān)專家到單位進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理方面的知識(shí)講座,對(duì)員工素質(zhì)的提升和單位經(jīng)營(yíng)管理的提高,以及單位科學(xué)發(fā)展觀念的增強(qiáng)大有幫助。比如交通勘察設(shè)計(jì)單位聘請(qǐng)交通規(guī)劃方面的專家進(jìn)行“十二五”交通綜合發(fā)展規(guī)劃的講座,則有助于員工了解本區(qū)域交通路網(wǎng)規(guī)劃,幫助經(jīng)營(yíng)管理人員掌握潛在的勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目和實(shí)施時(shí)間計(jì)劃,為經(jīng)營(yíng)管理人員下一步工作指明方向;再如聘請(qǐng)企業(yè)管理方面專家進(jìn)行知識(shí)講座,則有助于單位領(lǐng)導(dǎo)與經(jīng)營(yíng)管理人員達(dá)成經(jīng)營(yíng)管理的共識(shí),經(jīng)營(yíng)管理人員提出的相關(guān)措施得到單位認(rèn)可,單位發(fā)展的觀念得到統(tǒng)一,進(jìn)一步提高經(jīng)營(yíng)管理人員的科學(xué)發(fā)展加快發(fā)展觀念。
不斷接受各種挑戰(zhàn),提高經(jīng)營(yíng)管理人員的創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)水平。經(jīng)營(yíng)管理人員在項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,必然要經(jīng)歷各種各樣的挑戰(zhàn),必然要面臨各式各樣的難題。比如工程投標(biāo)及投標(biāo)報(bào)價(jià)的挑戰(zhàn)、設(shè)計(jì)項(xiàng)目前沿技術(shù)的挑戰(zhàn)、業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)特殊要求的挑戰(zhàn)、設(shè)計(jì)工期限制對(duì)經(jīng)營(yíng)管理能力的挑戰(zhàn)、工程實(shí)施中變更的挑戰(zhàn)等等,經(jīng)營(yíng)管理人員面對(duì)這些新鮮問(wèn)題,要開拓創(chuàng)新、勇敢面對(duì),從思想上強(qiáng)化認(rèn)識(shí)、應(yīng)對(duì)理念上不斷更新、應(yīng)對(duì)措施上日趨完善,直至接受挑戰(zhàn)后帶給單位更多的進(jìn)步,更深層次地提高經(jīng)營(yíng)管理人員的創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)水平,更高水平地為設(shè)計(jì)單位科學(xué)發(fā)展加快發(fā)展作貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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篇5
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;項(xiàng)目控制;項(xiàng)目后評(píng)價(jià);項(xiàng)目建議書;監(jiān)理
Brief Introduction of Management for Projects Invested by Enterprise
WEI Lei
(CSSC Guangzhou Longxue Shipbuilding Co., Ltd. Guangzhou 511462)
Abstract: This article summarizes the main sequence and problems to be specially noticed during project implementation process for projects invested by enterprise, which will give some guidance for project managers.
Key words: Project Management; Project Control; Post Project Evaluation; Proposal for project; Supervisor
建設(shè)工程項(xiàng)目管理是一門博大精深的學(xué)問(wèn),其內(nèi)涵是:自項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過(guò)項(xiàng)目策劃(Project Planning)和項(xiàng)目控制(Project Contronl),以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。可見(jiàn),項(xiàng)目管理的核心是目標(biāo)控制。
1前期策劃
建設(shè)工程項(xiàng)目策劃指的是根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展規(guī)劃需要,通過(guò)調(diào)查研究和收集資料,在充分占有信息的基礎(chǔ)上,針對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的決策和實(shí)施,或?qū)Q策和實(shí)施中的某個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行組織、管理、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等方面的科學(xué)性分析和論證,旨在為項(xiàng)目建設(shè)的決策和實(shí)施增值。
項(xiàng)目決策階段的基本內(nèi)容有:項(xiàng)目環(huán)境和條件的調(diào)查與分析、項(xiàng)目定義和項(xiàng)目目標(biāo)論證、組織策劃、管理策劃、合同策劃、經(jīng)濟(jì)策劃和技術(shù)策劃等。其中前期工作最關(guān)鍵的有以下幾項(xiàng):
1) 項(xiàng)目環(huán)境和條件的調(diào)查與分析,包括自然環(huán)境、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境、建設(shè)環(huán)境(能源、基礎(chǔ)實(shí)施),以及所在集團(tuán)公司的整體規(guī)劃需求等。
2) 項(xiàng)目定義和項(xiàng)目目標(biāo)論證,主要包括確定項(xiàng)目建設(shè)的目的、宗旨和指導(dǎo)思想;項(xiàng)目的規(guī)模、組成、功能和標(biāo)準(zhǔn)的定義;項(xiàng)目總體投資規(guī)模和論證以及建設(shè)周期規(guī)劃和論證等。
3) 經(jīng)濟(jì)策劃,主要包括項(xiàng)目建設(shè)成本分析、項(xiàng)目效益分析、融資方案以及編制資金需求計(jì)劃等。
4) 技術(shù)策劃,主要包括整體技術(shù)方案的論證與分析、關(guān)鍵技術(shù)分析與論證、技術(shù)(工藝)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的應(yīng)用和制訂等。
企業(yè)投資項(xiàng)目按類型來(lái)分,主要分為土建項(xiàng)目、大型設(shè)備、大型工裝設(shè)備等。對(duì)于大型項(xiàng)目都要進(jìn)行核準(zhǔn)或備案。在項(xiàng)目立項(xiàng)以前,準(zhǔn)備實(shí)施的項(xiàng)目要從項(xiàng)目實(shí)施的背景、物量分析、必要性分析以及經(jīng)濟(jì)性分析等方面進(jìn)行充分的論證分析,論證的結(jié)果要明確、清晰,說(shuō)明該項(xiàng)目是必須的。
上述前期工作一般由企業(yè)的規(guī)劃部門來(lái)完成,對(duì)于單獨(dú)實(shí)施的重大項(xiàng)目,應(yīng)成立專門的項(xiàng)目工作小組來(lái)從事后續(xù)的準(zhǔn)備工作。
2設(shè)計(jì)階段
在經(jīng)過(guò)前期各項(xiàng)論證,項(xiàng)目確定需要實(shí)施后,開始按照規(guī)定走相應(yīng)的程序,在設(shè)計(jì)階段按照先后順序,一般分為:項(xiàng)目建議書編制、可行性研究報(bào)告編制、初步設(shè)計(jì)編制以及施工圖設(shè)計(jì)等幾個(gè)階段。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作必須委托有相關(guān)資質(zhì)及豐富設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的單位進(jìn)行,一般為研究所或設(shè)計(jì)研究院之類的單位。
2.1項(xiàng)目建議書編制
在項(xiàng)目建議書編制的階段,需要對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)情況有一個(gè)概括的介紹,對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,項(xiàng)目建議書是正式上報(bào)主管部門的第一份材料,主要包括:項(xiàng)目的背景和建設(shè)的必要性、項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)、建設(shè)單位的概況及用地范圍、項(xiàng)目用地的條件、項(xiàng)目整體規(guī)劃、實(shí)施方案以及相關(guān)的專業(yè)設(shè)計(jì),如,建筑設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、給排水工程設(shè)計(jì)、電力工程設(shè)計(jì)燃?xì)夤こ淘O(shè)計(jì)、環(huán)保及節(jié)能設(shè)計(jì)、消防設(shè)計(jì)、各類技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等。還有一項(xiàng)重要內(nèi)容,就是在該設(shè)計(jì)階段,第一次出現(xiàn)了項(xiàng)目的投資估算表及資金籌措來(lái)源,對(duì)項(xiàng)目的總體投資的費(fèi)用做一個(gè)整體的估算。另外,在項(xiàng)目建議書中還有一些關(guān)于該項(xiàng)目的附圖,如項(xiàng)目地理位置圖、項(xiàng)目總平面圖、效果圖以及方案布置圖等。
項(xiàng)目建議書編制期間,使用單位和投資單位均要參與討論、修改并提供相關(guān)數(shù)據(jù)材料,編制完成后,項(xiàng)目的整體情況基本上確定了,它是設(shè)計(jì)工作的第一步,是編制可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)的依據(jù)。通過(guò)項(xiàng)目建議書的必要性分析,說(shuō)明該項(xiàng)目是需要實(shí)施的。
2.2可行性研究報(bào)告編制階段
在項(xiàng)目建議書編制完成后,要通過(guò)聘請(qǐng)專家進(jìn)行評(píng)審,然后根據(jù)評(píng)審后形成的專家意見(jiàn)進(jìn)行修改、定稿。上報(bào)并獲得批準(zhǔn)后即可進(jìn)行可行性研究報(bào)告的編制工作。
可行性研究報(bào)告編制階段是對(duì)項(xiàng)目建議書的進(jìn)一步深化,內(nèi)容框架和項(xiàng)目建議書類似,不過(guò)其著重點(diǎn)放在對(duì)該項(xiàng)目方案實(shí)施的可行性方面做更深一步的研究,從技術(shù)的角度對(duì)實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行充分的論證。在沒(méi)有大的原則性問(wèn)題下,可行性研究的最后有專門的結(jié)論性內(nèi)容,說(shuō)明該項(xiàng)目經(jīng)過(guò)綜合分析、論證,該項(xiàng)目的實(shí)施是可行的。同時(shí)會(huì)提出一些合理的建議。在一些情況下,可以用可行性研究報(bào)告代替項(xiàng)目建議書。
2.3初步設(shè)計(jì)階段
可行性研究報(bào)告經(jīng)過(guò)上報(bào)、評(píng)審、修改、定稿、批復(fù)后,即可進(jìn)入初步設(shè)計(jì)階段。
項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)是對(duì)可行性研究報(bào)告的進(jìn)一步深化、細(xì)分,在可行性研究報(bào)告的基礎(chǔ)上分專業(yè)進(jìn)行詳細(xì)論述、分析、核算,單獨(dú)成冊(cè),如,總圖、水工、陸域、動(dòng)能、電力、消防、環(huán)保、節(jié)能等,還包括象地震安全、目建設(shè)實(shí)施計(jì)劃、工程建設(shè)招標(biāo)方案、投資分配、資金籌措、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、社會(huì)效益分析等,但項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容和投資概算表要保持一致,不會(huì)出現(xiàn)大的變化。初步設(shè)計(jì)是施工圖設(shè)計(jì)的前期準(zhǔn)備工作。
2.4施工圖設(shè)計(jì)階段
在初步設(shè)計(jì)經(jīng)過(guò)上報(bào)、評(píng)審、修改、定稿、批復(fù)后,即可進(jìn)入施工圖設(shè)計(jì)階段。
施工圖設(shè)計(jì)是將初步設(shè)計(jì)的各個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容以藍(lán)圖的形式體現(xiàn)出來(lái),是項(xiàng)目具體內(nèi)容的另一種表現(xiàn)形式,直接面向施工人員,即平時(shí)所說(shuō)的詳細(xì)設(shè)計(jì)。施工圖設(shè)計(jì)是設(shè)計(jì)階段的最后一道工序,也是最詳細(xì)的圖紙,專業(yè)分類詳細(xì),根據(jù)各專業(yè)的特點(diǎn)包含不同的內(nèi)容,這些都有相關(guān)的規(guī)定。
3前期報(bào)建
項(xiàng)目的前期報(bào)建工作是一個(gè)時(shí)間漫長(zhǎng)并且很繁瑣的過(guò)程,主要包括:土地報(bào)批、土地招拍掛出讓、土地使用權(quán)出讓合同簽訂、建設(shè)用地規(guī)劃許可審批、項(xiàng)目修建性詳規(guī)審批、建設(shè)工程規(guī)劃許可審批、建設(shè)用地批準(zhǔn)書辦理、建設(shè)工程施工許可證辦理等等。對(duì)于不涉及新征土地的項(xiàng)目就省去了關(guān)于土地審批的一些程序。對(duì)環(huán)境有影響的項(xiàng)目要做環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告,并經(jīng)環(huán)保部門審批,對(duì)涉及到安全性的項(xiàng)目要做安全評(píng)價(jià)報(bào)告,并經(jīng)過(guò)安監(jiān)部門審批等等。這些程序的辦理涉及到國(guó)土局、環(huán)保局、安監(jiān)局、規(guī)劃局等政府部門,為加快工作進(jìn)度,可將前期報(bào)建工作和設(shè)計(jì)工作同步進(jìn)行。
4 開工準(zhǔn)備
上面的所有手續(xù)全部辦完并獲得施工圖紙后便可以開始開工前的準(zhǔn)備工作了,主要有兩個(gè)方面。
4.1成立工作小組
一個(gè)項(xiàng)目工程的實(shí)施要成立多個(gè)項(xiàng)目小組,比如,設(shè)計(jì)小組、建設(shè)單位工作小組、施工單位工作小組、業(yè)主單位工作小組等,其中施工單位工作小組是各個(gè)小組的主體,在項(xiàng)目整體實(shí)施方案確立后,各個(gè)小組都要圍繞施工建設(shè)為中心開展各項(xiàng)工作。項(xiàng)目開工是整個(gè)工程項(xiàng)目籌備工作的一個(gè)重要節(jié)點(diǎn),要根據(jù)具體項(xiàng)目實(shí)際情況,成立施工單位工作小組,專門從事建設(shè)工作的安全管理、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量管理、問(wèn)題的協(xié)調(diào)等繁雜的工作。工作小組的人員構(gòu)成對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的管理很關(guān)鍵,要根據(jù)具體工程項(xiàng)目特點(diǎn)考慮小組成員的組成,考慮到專業(yè)的兼顧、個(gè)人類似工作的經(jīng)歷以及相互的協(xié)調(diào)、溝通能力等?,F(xiàn)在很多項(xiàng)目都是實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理制,即由一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理(類似施工單位工作小組的組長(zhǎng))組織一個(gè)項(xiàng)目部,統(tǒng)管項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的一系列問(wèn)題,如,建立工程日志、制訂計(jì)劃、負(fù)責(zé)安全管理、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量監(jiān)控、成本控制、合同管理、資料歸集、問(wèn)題協(xié)調(diào)以及對(duì)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的定期匯報(bào)等等。項(xiàng)目經(jīng)理在工程項(xiàng)目施工中處于中心地位,對(duì)工程項(xiàng)目施工負(fù)有全面管理的責(zé)任。
4.2招標(biāo)階段
招標(biāo)過(guò)程是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的重要階段,施工隊(duì)的選定直接影響項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程和結(jié)果。在招標(biāo)前需要完成大量的工作,如,確定招標(biāo)圖紙內(nèi)容及招標(biāo)內(nèi)容和工程量、選定招標(biāo)公司、制訂最高限價(jià)、編制招標(biāo)文件等,為盡量避免以后合同執(zhí)行過(guò)程中后續(xù)問(wèn)題的出現(xiàn),在編制招標(biāo)文件時(shí)要清晰地描述招標(biāo)項(xiàng)目的工程量清單,即招標(biāo)的具體內(nèi)容,不能有模糊的字眼出現(xiàn),并且保證施工圖與招標(biāo)圖紙的一致性,然后再掛網(wǎng)進(jìn)行公開招標(biāo)。
公開招標(biāo)一般分為兩種形式,即資格預(yù)審和資格后審。資格預(yù)審是在正式出售招標(biāo)文件前先發(fā)出招標(biāo)公告,公告標(biāo)明招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、對(duì)投標(biāo)單位的具體要求,相當(dāng)于是一次篩選,主要是資質(zhì)和業(yè)績(jī)方面的限定。通過(guò)資格預(yù)審再確定入圍的單位進(jìn)行購(gòu)買標(biāo)書,各自報(bào)價(jià)制訂投標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)。這種方式以前采用的比較多,但是容易造成投標(biāo)人串標(biāo)的問(wèn)題,因?yàn)轭A(yù)審的結(jié)果都是在網(wǎng)上公開的信息,這樣一些單位為提高投標(biāo)價(jià)格進(jìn)行相互串通,并且存在不法利益關(guān)系,而且很難查處。另一種方式是資格后審,即開、評(píng)標(biāo)與資格審查同步進(jìn)行,這樣由于投標(biāo)單位不清楚具體參加投標(biāo)的單位的情況,就很難串通一致,而且招標(biāo)周期比上一種方式短,但這種方式經(jīng)常出現(xiàn)投標(biāo)單位太多,甚至出現(xiàn)幾十家的情況,給評(píng)標(biāo)工作帶來(lái)一定的困難。不管采用哪一種招標(biāo)方式,對(duì)于評(píng)標(biāo)結(jié)果都需要在網(wǎng)上進(jìn)行公示一定時(shí)間,然后簽訂施工合同。
5 施工管理
施工合同簽訂后,便可以根據(jù)合同要求,按照施工圖組織開工了。
5.1工程監(jiān)理
工程監(jiān)理單位是建設(shè)工程市場(chǎng)的主體之一,建設(shè)工程監(jiān)理是一種高智能的有償技術(shù)服務(wù)。為保證工程質(zhì)量,根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定,一般的工程項(xiàng)目都會(huì)聘請(qǐng)工程監(jiān)理。工程監(jiān)理是具有一定資質(zhì)要求及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和豐富專業(yè)知識(shí)的單位,熟悉施工方面相關(guān)工藝標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求,代表業(yè)主方對(duì)工程管理行駛權(quán)力,對(duì)工程施工階段的進(jìn)度、質(zhì)量和投資費(fèi)用等負(fù)責(zé),自確立施工監(jiān)理合同后,監(jiān)理的工作行為幾乎滲透到整個(gè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié),他們的工作具有服務(wù)性、科學(xué)性、獨(dú)立性和公正性等特點(diǎn)。
5.2 施工順序
對(duì)于大型項(xiàng)目,單體項(xiàng)目的施工順序顯得非常重要,在編制整體施工計(jì)劃時(shí)要綜合考慮實(shí)際需求、現(xiàn)場(chǎng)施工條件、總體施工成本及工藝需要等各方面因素。比如,水、電、道路等公用設(shè)施的施工根據(jù)實(shí)際情況可綜合考慮,以避免大量用于實(shí)施臨水、臨電及臨時(shí)道路而發(fā)生的費(fèi)用,同時(shí)也要考慮過(guò)路工程、交叉作業(yè)等。
5.3 例會(huì)制度
例會(huì)制度幾乎是每個(gè)工程項(xiàng)目都要實(shí)行的工作制度。項(xiàng)目開工后,為確保工程進(jìn)度,要嚴(yán)格根據(jù)制訂的工程計(jì)劃進(jìn)行,在確保大節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的前提下,按照每月、每周到每天的原則,盡量細(xì)化工程量,做到合理安排并堅(jiān)持實(shí)行例會(huì)制度。定時(shí)召開工作會(huì)議,對(duì)目前的工作情況進(jìn)行定時(shí)小結(jié),找出問(wèn)題,并協(xié)調(diào)解決,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等進(jìn)行目標(biāo)控制,對(duì)質(zhì)量、安全事故進(jìn)行深度分析,從而達(dá)到逐步推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的目標(biāo)。
6 項(xiàng)目驗(yàn)收
驗(yàn)收分為中間驗(yàn)收、完工驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。其中,中間驗(yàn)收是指項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中,為保證下一道工序的工程質(zhì)量,在上一道工序完成后而下一道工序開工前,對(duì)上一道工序的結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,中間驗(yàn)收工作一般由施工監(jiān)理單位進(jìn)行,中間驗(yàn)收的所有資料同項(xiàng)目其它資料一同歸檔。
完工驗(yàn)收是指工程項(xiàng)目按照施工圖紙施工完畢后的一次功能性驗(yàn)收,參加的單位有業(yè)主單位、施工單位和監(jiān)理單位等,這次驗(yàn)收的主角是業(yè)主單位,從使用的角度出發(fā)對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)行驗(yàn)收,并提出整改意見(jiàn)。
竣工驗(yàn)收是指項(xiàng)目的最終驗(yàn)收,是項(xiàng)目工程管理的最后一道工序??⒐を?yàn)收驗(yàn)收后標(biāo)志著項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的最終了結(jié),從而進(jìn)入實(shí)質(zhì)性運(yùn)行階段。竣工驗(yàn)收是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,包括項(xiàng)目的審計(jì)、所有相關(guān)資料的歸檔(特別是前期資料和施工單位提供的竣工圖等)、合同結(jié)算、消防及環(huán)保驗(yàn)收、實(shí)際紅線及各建筑單置測(cè)量、概算執(zhí)行情況分析、形成竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等等,最后才是現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物驗(yàn)收。
如果是國(guó)家發(fā)改委審批的項(xiàng)目,將由國(guó)資委親自組織驗(yàn)收,如果是集團(tuán)內(nèi)審批的項(xiàng)目,將由集團(tuán)自行組織驗(yàn)收,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收的主要內(nèi)容就是實(shí)物和初步設(shè)計(jì)的核對(duì),包括項(xiàng)目名稱、數(shù)量、規(guī)格、位置等,原則上是一一核對(duì)。
7 項(xiàng)目后評(píng)價(jià)
項(xiàng)目后評(píng)價(jià)(Post Project Evaluation)是指在項(xiàng)目已經(jīng)完成并運(yùn)行一段時(shí)間后,對(duì)項(xiàng)目的目的、執(zhí)行過(guò)程、效益、作用和影響進(jìn)行系統(tǒng)、客觀地分析和總結(jié)的一種技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。通過(guò)對(duì)投資活動(dòng)實(shí)踐的檢查總結(jié),確定投資預(yù)期的目標(biāo)是否達(dá)到,項(xiàng)目或規(guī)劃是否合理有效,項(xiàng)目的主要項(xiàng)目指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),通過(guò)分析評(píng)價(jià)找出成敗的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并通過(guò)及時(shí)有效的信息反饋,為未來(lái)項(xiàng)目的決策和提高完善投資決策管理水平提出建議,同時(shí)也為被評(píng)項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議,從而達(dá)到提高投資效益的目的。
項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的基本內(nèi)容包括:項(xiàng)目目標(biāo)評(píng)價(jià)、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程評(píng)價(jià)、項(xiàng)目效益評(píng)價(jià)、項(xiàng)目影響評(píng)價(jià)和項(xiàng)目持續(xù)性評(píng)價(jià)等。
8 結(jié)束語(yǔ)
投資項(xiàng)目管理是個(gè)廣義的概念,從立項(xiàng)前的分析、論證到項(xiàng)目實(shí)施以及實(shí)施后的后評(píng)價(jià)工作等一系列工作,在項(xiàng)目管理整個(gè)過(guò)程中,還有一項(xiàng)工作需要堅(jiān)定不移地貫穿始終的,就是廉潔教育,多少人在項(xiàng)目管理過(guò)程中利用職務(wù)之便犯罪,作為一個(gè)合格的投資項(xiàng)目管理者,這一點(diǎn)是一定要警鐘長(zhǎng)鳴、銘記在心的。
以上只是實(shí)施一般企業(yè)投資項(xiàng)目的一些簡(jiǎn)單的工作要點(diǎn),實(shí)際上根據(jù)具體項(xiàng)目情況,每一階段的每一項(xiàng)工作可能都要復(fù)雜很多,不管怎樣都要本著事實(shí)就是、客觀務(wù)實(shí)的態(tài)度圍繞項(xiàng)目管理目標(biāo)做好本職工作,將項(xiàng)目管理工作不斷推進(jìn),以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
[1]全國(guó)一級(jí)建造師資格考試用書編寫委員會(huì)(丁士昭等).建設(shè)工程
項(xiàng)目管理[M].2007
篇6
要通過(guò)述職報(bào)告,給自己定一個(gè)來(lái)年的前進(jìn)方向,建立“一年前進(jìn)一大步”的信心;給別人一個(gè)振奮,看到一個(gè)自信的、充滿活力的你在前進(jìn)!不要把述職報(bào)告當(dāng)成是“年終過(guò)關(guān)”,而要把它當(dāng)成是展示自己才華的“時(shí)機(jī)”!下面就讓小編帶你去看看人力專員個(gè)人述職報(bào)告參考模板,希望能幫助到大家!
人力專員個(gè)人述職報(bào)告1
一、個(gè)人工作情況:
2020年,我在新的崗位上不斷地學(xué)習(xí)與摸索,從略懂管理到必須掌握與運(yùn)用管理,并在人力資源管理工作中尋求更高的工作技能,且在調(diào)整中開展。在進(jìn)一步做好人力資源部基礎(chǔ)性工作的同時(shí),不斷完善與改進(jìn),加強(qiáng)定崗定員、管理制度完善,把握招聘動(dòng)態(tài),員工檔案的梳理,社保公積金的基數(shù)調(diào)整及勞務(wù)勞資的修改。2020年工作總結(jié)如下
(一)人事檔案及相關(guān)資料整理
員工檔案是隨時(shí)把握員工基本資料情況的資源庫(kù),也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案以及電腦登記檔案,包括在職人員員工檔案、離職人員員工檔案以及應(yīng)聘人員檔案存檔等三部分,檔案的建立以及有效治理有利于人力資源部隨時(shí)把握在職人員以及人員流動(dòng)情況。我部將2020年前人員信息及相關(guān)資料統(tǒng)一封存,并將2020年至今的人事資料進(jìn)行梳理,分類管理。對(duì)各部門在職員工檔案完善齊全。
對(duì)于凡事來(lái)到公司應(yīng)聘的人員(包括實(shí)習(xí)生),都建立檔案資料,作為人才儲(chǔ)備資料,以便于部門需要人時(shí)隨時(shí)查閱,作為公司人才儲(chǔ)備,大大減低了招聘費(fèi)用。
(二)勞資、福利情況
1、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金
按照相關(guān)法律要求,為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金,及時(shí)辦理,并為員工提供相關(guān)信息的咨詢工作。
2、人力資源臺(tái)賬
為便于日后工作的便捷,我部特重新設(shè)計(jì)員工人力資源臺(tái)賬,里面包括:人員情況表、員工薪酬明細(xì)表、法定福利明細(xì)表(社保、公積金臺(tái)賬)、非法定福利明細(xì)表(店齡工資、夜值費(fèi)等其他費(fèi)用)。
3、考勤制度的完善。
2020年年初,我部在現(xiàn)有的考勤管理制度上做出了補(bǔ)充規(guī)定,要求部門計(jì)劃性排班,要求員工嚴(yán)格遵循打卡上下班,合理利用現(xiàn)代化電子系統(tǒng)的操控,進(jìn)一步規(guī)范了員工考勤方面的管理。
(三)勞務(wù)勞資工作的流程與標(biāo)準(zhǔn)的梳理
建立完善的招聘、離職、人事檔案、考勤、薪資、合同、福利、激勵(lì)等勞務(wù)勞資的工作流程,更好的做好人力資源部工作的統(tǒng)一化,專業(yè)化。
二、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)總結(jié):
1、對(duì)個(gè)人來(lái)講應(yīng)該在認(rèn)真工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身專業(yè)素質(zhì),才能面對(duì)更大的挑戰(zhàn),也才不會(huì)被淘汰。珍惜來(lái)之不易的機(jī)會(huì),扎扎實(shí)實(shí)做好每份工作。
2、做好長(zhǎng)期人員儲(chǔ)備工作。便于部門缺編的補(bǔ)充。
3、做好新進(jìn)人員維護(hù),思想溝通等工作是穩(wěn)定員工的最好方法。
4、杜絕勞資糾紛也是人力資源的重要工作部分。
三、個(gè)人不足之處:
1、處事態(tài)度和方法的不成熟,有很多問(wèn)題看得不夠透徹、想得不夠長(zhǎng)遠(yuǎn),或者還是以以前簡(jiǎn)單的思維方式去思考復(fù)雜的問(wèn)題,以致有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些工作上的失誤和漏洞。
2、不夠自信。自信需要底氣,底氣源于資本,只要我不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷的學(xué)習(xí)提高,我相信一定能建立良好的自信心。
3、表達(dá)溝通能力需要提高。雖然我不認(rèn)為做人力資源要像業(yè)務(wù)員那樣巧舌如簧但是也不否認(rèn),語(yǔ)言上的過(guò)于直爽也是一個(gè)影響工作的缺點(diǎn)。
四、對(duì)公司的建議:
1、合理使用"建議信箱",鼓勵(lì)員工積極提出建議。
2、加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳力度,讓企業(yè)文化深入到每一位員工的思維中,思維決定行為,行為養(yǎng)成習(xí)慣。
3、重視在職教育培訓(xùn),一個(gè)好的在職培訓(xùn)系統(tǒng)會(huì)使每一位員工提高工作的激情,提高員工的忠誠(chéng)度。
4、崗位職責(zé)明確,讓在職的每位員工都要清楚本崗位的職責(zé)。
5、繼續(xù)完善并確定人員編制,讓各部門員工工作效益產(chǎn)生最大化。
人力專員個(gè)人述職報(bào)告2
20____年7月,在工廠的工作調(diào)整中,根據(jù)我的意愿,被調(diào)至人力資源部門,主抓人事工作。對(duì)于我來(lái)說(shuō),這是一個(gè)新的課題,也是一個(gè)新的挑戰(zhàn)。半年來(lái),在新的工作環(huán)境中,踏實(shí)工作,基本完成了今年的任務(wù)。現(xiàn)分兩個(gè)方面向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
一、 思想,學(xué)習(xí)方面的情況:人力資源管理部門是履行人事管理職能的關(guān)鍵部門,我深感責(zé)任重大。能關(guān)心同事,以工廠利益為重,堅(jiān)持原則。人力資源工作的政策性、原則性很強(qiáng)。本應(yīng)當(dāng)在有空余時(shí)間的時(shí)候,抓緊時(shí)間學(xué)習(xí)人力資源管理知識(shí)。但是在學(xué)習(xí)的過(guò)程中卻斷斷續(xù)續(xù),沒(méi)有堅(jiān)持。也沒(méi)有通過(guò)學(xué)習(xí)和工作的實(shí)踐,得到應(yīng)有的收獲和鍛煉,執(zhí)行政策的水平?jīng)]有顯著提高。主觀能動(dòng)性差,不會(huì)主動(dòng)地給自己安排工作,缺少創(chuàng)新觀念。
二、 主要工作情況和不足:
(一)積極與員工溝通,盡可能地了解員工的想法和需求,體現(xiàn)了員工和老板間的橋梁作用。但是有的時(shí)候,沒(méi)有掌握度,使得工作的性質(zhì)發(fā)生了根本性的變化,從而影響了員工的工作,影響了效率和進(jìn)度。
(二)在員工和工廠雙方的利益面前,有時(shí)做事太草率,沒(méi)有客觀地,公正地去思考,在此提前下,多次過(guò)多維護(hù)了員工的利益。
(三)嚴(yán)肅工作紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)問(wèn)題突出的員工,基本能夠及時(shí)進(jìn)行談話。但是對(duì)于自身方面,卻沒(méi)有能夠嚴(yán)格要求自己,多次遲到,這給工廠其他員工帶來(lái)了很大的負(fù)面影響。
(四)開展教育培訓(xùn)方面:沒(méi)有定期安排一些教育培訓(xùn)座談,以及員工崗位技能培訓(xùn)工作。致使一些員工的素質(zhì)仍然停留在剛?cè)霃S時(shí)的那個(gè)階段,使得一些知識(shí)沒(méi)有得到普及,沒(méi)達(dá)到預(yù)期效果。由于主抓人事工作的我,沒(méi)有盡到該盡的責(zé)任,導(dǎo)致了員工的素質(zhì)和工廠的發(fā)展沒(méi)有達(dá)到正比,所以,在這個(gè)方面,我是不合格的。
綜上,工作的方式、方法還有待在工作中摸索和改進(jìn),人力資源管理的知識(shí)掌握得還不夠,還需在今后加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高。
三、 __x__工作思路:新的一年,人力資源管理工作,將面臨新形勢(shì)、新任務(wù),工作的要求會(huì)更高,我要努力工作,爭(zhēng)取把人力資源工作做得更好,以下是我x__年的工作思路:
要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)工作作風(fēng),工作上必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,多與領(lǐng)導(dǎo),同事溝通情況,要努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代人力資源管理的理論,創(chuàng)造性地開展工作,要強(qiáng)化一切為市場(chǎng)、為基層、為員工服務(wù)的理念。
(一)要加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),要把品德、知識(shí)、能力和業(yè)績(jī)座位衡量人才的主要標(biāo)準(zhǔn),建立高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,以適應(yīng)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
(二)要加強(qiáng)用工管理。要實(shí)時(shí)地與車間部門主管溝通,制定合理的招聘方案,為加強(qiáng)勞動(dòng)用工提供依據(jù)。以招“適合的員工”來(lái)實(shí)現(xiàn)工廠效益的最大化。
(三)要強(qiáng)化員工培訓(xùn)工作。有針對(duì)性地制定培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施培訓(xùn)。要加強(qiáng)培訓(xùn)效果的評(píng)估,努力提高培訓(xùn)的效果,提高員工的職業(yè)化水平。
(四)推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)。要通過(guò)組織座談、培訓(xùn)等多種方式,積極宣貫漢鼎的企業(yè)文化,加強(qiáng)員工學(xué)習(xí)企業(yè)文化的督促和引導(dǎo),營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
(五)推進(jìn)工廠“5s”活動(dòng)的實(shí)施,使得整頓,整理,清潔,清掃,素養(yǎng)等名詞不再停留在一無(wú)所知的層面。組織大家學(xué)習(xí),使得人人心有“5s”,工作按照“5s”的要求來(lái)做。使工廠規(guī)范化和系統(tǒng)化。
最后,我衷心地感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事在我工作中給予的關(guān)心和支持,謝謝
人力專員個(gè)人述職報(bào)告3
一、20____主要工作指標(biāo)完成情況:
招聘工作:全年累計(jì)入職16人,離職62人,解除勞動(dòng)關(guān)系5人,目前公司在職員工282人。
培訓(xùn)工作:完成公司級(jí)培訓(xùn)20次,培訓(xùn)員工468人次,完成部門級(jí)培訓(xùn)42次,培訓(xùn)員工899人次,培訓(xùn)計(jì)劃完成率98%,全年考取焊接工程師1人,油漆工程師3人,特種作業(yè)焊工20人,核級(jí)焊工5人,累計(jì)換證66人次。
考核工作:____年4月起對(duì)營(yíng)銷部、質(zhì)檢科進(jìn)行考核,并舉行干部述職大會(huì)一次。
勞資關(guān)系:處理勞動(dòng)爭(zhēng)議1起,處理12年遺留公傷爭(zhēng)議2起,處理12年遺留可能出現(xiàn)勞動(dòng)爭(zhēng)議人員2人,新簽勞動(dòng)合同16人次,續(xù)簽勞動(dòng)合同82人次,公司合同簽約率100%,組織員工體檢2次。
行政工作:全年撰寫下發(fā)公司級(jí)文件21份,部門級(jí)文件24份。
二、20____年工作開展情況:
第一,加強(qiáng)個(gè)人思想道德和專業(yè)技能學(xué)習(xí),積極提高個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)。在____年的工作生活中,我積極參加公司黨支部的各項(xiàng)活動(dòng),不斷學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀和
中國(guó)夢(mèng)的重要思想,用黨的先進(jìn)理論武裝自己、發(fā)展自己、壯大自己;另一方面我不斷加強(qiáng)人力資源法務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)技能,促進(jìn)個(gè)人工作不斷向?qū)I(yè)化發(fā)展。
第二,堅(jiān)持“減員增效,效率優(yōu)先”的人力資源工作方針,降低企業(yè)用工成本。20____年公司訂單出現(xiàn)滑坡,員工工作量出現(xiàn)不飽和情況,對(duì)此,我始終堅(jiān)持”減員增效,效率優(yōu)先”的原則,對(duì)于不合格的員工堅(jiān)決淘汰,對(duì)于工作量不飽和的員工進(jìn)行工作加量,對(duì)于部分輔助工種堅(jiān)持離職不增人,在保證公司正常運(yùn)營(yíng)的情況下,勞動(dòng)用工成本降低15.66%。
第三,拓展招聘渠道,完善公司人員招聘及配置體系,確保公司人力資源需求得到有效滿足。一是充分利用網(wǎng)絡(luò)招聘,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)招聘、校園招聘、校企合作等招聘方式,較好的實(shí)現(xiàn)了公司人力資源年度配置。二是加強(qiáng)員工入職和轉(zhuǎn)正管理,在員工勞動(dòng)關(guān)系、資質(zhì)證書、工作經(jīng)歷等方面進(jìn)行嚴(yán)格控制,對(duì)于特殊工種,一律要求進(jìn)行職業(yè)健康體檢,減少用工風(fēng)險(xiǎn)。在員工轉(zhuǎn)正前,全部進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,13年公司雖只招聘了16人,但呈現(xiàn)出高學(xué)歷、年輕化的形態(tài),有效補(bǔ)充了公司人力資源隊(duì)伍。
第四,以“團(tuán)隊(duì)建設(shè)、技能發(fā)展”為核心培訓(xùn)目標(biāo),著重加強(qiáng)對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的管理技能、溝通技能和員工的專業(yè)技能培訓(xùn),在公司內(nèi)部形成了公司-部門-員工三級(jí)培訓(xùn)體系,鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí),全面推動(dòng)公司員工技能提升,為公司發(fā)展打造一支強(qiáng)有力的員工隊(duì)伍。
第五,以營(yíng)銷部、質(zhì)檢科考核工作為試點(diǎn),結(jié)合年度干部考核工作,逐步發(fā)展完善公司考核體系。通過(guò)一年的考核試點(diǎn),考核工作在營(yíng)銷部、質(zhì)檢科已形成常態(tài),提升了員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和自我監(jiān)督意識(shí),促員工隊(duì)伍工作績(jī)效的提升。
第六,以人為本,科學(xué)管理,打造和諧的勞資關(guān)系。____年以來(lái),公司出臺(tái)了《關(guān)于實(shí)行上班時(shí)間中途休息的規(guī)定(試行)》,規(guī)定了員工上下午上班過(guò)程中均有15分鐘的休息時(shí)間,有效緩解了員工長(zhǎng)時(shí)間工作帶來(lái)的疲勞,提高了工作效率和員工滿意度,促進(jìn)了公司和諧勞資關(guān)系的建設(shè)。
第七,積極完善公司管理制度,提升企業(yè)管理水平。在____年的工作中,陸續(xù)撰寫下發(fā)了《就餐管理》《費(fèi)用審批規(guī)定》等7個(gè)管理制度,有效補(bǔ)充了公司的管理體系,提升了公司整體管理水平。
三、____年工作中不足:
____年的工作中,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心和支持下我雖然工作中取得了一定的進(jìn)步,但由于自身管理經(jīng)驗(yàn)不足,工作中仍存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下方面:一是未能建立科學(xué)有效的培訓(xùn)系統(tǒng),企業(yè)人才造血功能出現(xiàn)功能性不足。二是人力資源管理體系不夠完善,未能完全發(fā)揮人力資源在公司發(fā)展中的引領(lǐng)、促進(jìn)作用。
四、14年工作設(shè)想:充分發(fā)揮人力資源在企業(yè)發(fā)展中的基礎(chǔ)性地位,從人員招聘、收入分配、培訓(xùn)開發(fā)、績(jī)效管理、中層干部管理、人才發(fā)展規(guī)劃等方面提升人力資源工作水平。
1.要在分析企業(yè)各級(jí)員工的規(guī)模、變動(dòng)情況的基礎(chǔ)上,做好人員的招聘工作,加強(qiáng)人員招聘時(shí)的前瞻性與預(yù)測(cè)能力,滿足公司當(dāng)前及今后一段時(shí)期專業(yè)結(jié)構(gòu)、持證人員數(shù)量、專業(yè)技能人員要求;
2.要強(qiáng)化企業(yè)收入分配管理,調(diào)整收入分配結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)保障性薪酬向激勵(lì)性薪酬的轉(zhuǎn)變;
3.要加強(qiáng)員工的教育培訓(xùn)和人才培養(yǎng),建立以職業(yè)能力為導(dǎo)向、以工作業(yè)績(jī)?yōu)橹蔚娜瞬旁u(píng)價(jià)體系和基于崗位能力素質(zhì)的員工職業(yè)生涯規(guī)劃,加快員工實(shí)際操作能力的培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)和管理水平提升;
4.要加強(qiáng)中層領(lǐng)導(dǎo)干部的管理,深化崗位技能學(xué)習(xí),強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè),提升企業(yè)管理素質(zhì),做好部門的領(lǐng)頭人;
5.要加強(qiáng)員工隊(duì)伍規(guī)劃,拓寬人才成長(zhǎng)通道,建立生產(chǎn)一線崗位人員成才機(jī)制,有計(jì)劃組織優(yōu)秀人才在本專業(yè)及相近專業(yè)領(lǐng)域多崗位輪崗交流,不斷豐富其工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),使公司人才的成長(zhǎng)處于良性循環(huán)中。
以上是我____年工作匯報(bào)及____年工作設(shè)想,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議,如有不足之處,敬請(qǐng)指正。再次感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的關(guān)心、支持和幫助,謝謝大家!
人力專員個(gè)人述職報(bào)告4
轉(zhuǎn)眼間,來(lái)到“____公司”已經(jīng)半年多了。在經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的新員工入職培訓(xùn)后,我了解到了公司的概況,包括公司的起源和發(fā)展,學(xué)習(xí)了公司的企業(yè)文化,對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu),日常工作流程等方面有了一些初步認(rèn)識(shí)。而隨后的人事專員崗位職責(zé)培訓(xùn),在行政人事部主管的悉心教導(dǎo)和幫助下,我邊學(xué)習(xí)邊工作,從一個(gè)“門外漢”到現(xiàn)在對(duì)人事專員工作的熟練掌握,讓我寫下這篇述職報(bào)告,既是對(duì)我這樣一個(gè)初次接觸人事工作的新人的一種總結(jié)和積累,又是為了以后能夠更好的展開工作提供幫助,同時(shí)以此文章來(lái)鞭笞自己,讓自己更好的對(duì)這份工作全面具體的認(rèn)識(shí),也讓部門領(lǐng)導(dǎo)看到我想做好這份工作的決心。
行政人事部,這個(gè)開始讓我感到陌生的部門,在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)工作后,現(xiàn)在的我已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)了這個(gè)部門。作為為公司整體運(yùn)行服務(wù)的一個(gè)基礎(chǔ)職能部門,行政人事部主要對(duì)公司行政事務(wù)、后勤總務(wù)、人力資源等工作負(fù)有實(shí)施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的職責(zé)。而我擔(dān)任的人事專員一職,主要負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、社保、勞動(dòng)合同管理等工作,配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定、組織實(shí)施公司人力資源計(jì)劃,最大限度地開發(fā)人力資源,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人才保障。
一、下面我將分類對(duì)我這幾個(gè)月的工作做一個(gè)詳細(xì)匯報(bào):
1、招聘工作;
a、結(jié)合20____年各部門人員需求計(jì)劃,并根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求,通過(guò)各種招聘渠道有針對(duì)性、合理性招聘各類優(yōu)秀員工以配備各崗位;
b、20____年行政人事部共參加了__次招聘會(huì)(其中__次畢業(yè)院校雙選會(huì)),吸引了大量人才前來(lái)應(yīng)聘,并最終滿足了相關(guān)崗位的人員需求。
2、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理;
a、為新員工辦理入職手續(xù),建立并完善其電子檔和紙質(zhì)檔案(含身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱資格證書、體檢報(bào)告、照片等信息),并為其發(fā)放《員工手冊(cè)》,20____年公司新入職職工人數(shù)為:__人;
b、協(xié)助部門主管及時(shí)為符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);
c、為離職員工辦理離職手續(xù),督促其物品/工作交接的順利完成,20____年公司離職員工人數(shù)為:__人;
d、參與收集整理20____年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進(jìn)行分類歸檔,放置于__樓檔案室,并建立相應(yīng)的電子檔案,方便查閱;
e、每月底對(duì)新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對(duì)并發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3、員工培訓(xùn)工作;
協(xié)助部門主管對(duì)新入職員工開展入職培訓(xùn),20____年行政人事部共組織開展了__次針對(duì)入職____以內(nèi)職工的培訓(xùn)課,培訓(xùn)內(nèi)容主要包括公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司各種規(guī)章制度。
4、勞動(dòng)合同及社保保險(xiǎn)的綜合管理;
a、社會(huì)保險(xiǎn)是指基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn);
b、及時(shí)與符合條件(通過(guò)公司考核)的員工簽訂勞動(dòng)合同,并及時(shí)為其辦理社保保險(xiǎn)的增加,20____年與公司簽訂勞動(dòng)合同并增加社保的職工人數(shù)為:__人;
c、及時(shí)辦理離職員工的勞動(dòng)合同的解除工作,并及時(shí)辦理其社保的減少工作,20____年與公司解除勞動(dòng)合同并減少社保的職工人數(shù)為:__人。
5、值日及值班工作的綜合管理;
a、及時(shí)更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評(píng)比;
b、完成法定節(jié)假日的放假通知及值班安排工作,從我進(jìn)入公司以來(lái),在部門主管的指導(dǎo)下順利完成了__個(gè)節(jié)假日的放假通知及值班安排工作。
6、管理公司工會(huì),定期或不定期配合協(xié)調(diào)組織員工開展各種形式的活動(dòng),并做好與上級(jí)工會(huì)組織的對(duì)接、溝通工作。
二、下面是我的工作體會(huì)
1、學(xué)習(xí)是做好工作的重中之重;
我認(rèn)為工作價(jià)值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學(xué)習(xí)得到進(jìn)步。特別是從事一份跨專業(yè)且從未接觸過(guò)的工作,在這個(gè)相對(duì)陌生的領(lǐng)域,更應(yīng)該通過(guò)學(xué)習(xí)加強(qiáng)各個(gè)方面知識(shí)才能更好的進(jìn)行工作。
2、之前的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)對(duì)目前工作的幫助;
畢業(yè)之后我在__公司從事了__年__的工作,其業(yè)務(wù)范圍與“____公司”大致相同,相同的行業(yè)背景,使我能更快的了解公司的各種情況及行業(yè)情況;同時(shí)________工作使我熟練于數(shù)據(jù)的整理、管理及報(bào)表的制作整理工作,我在開始從事這份新工作時(shí)也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。
3、虛心請(qǐng)教,融入集體;
進(jìn)入了行政人事部,我會(huì)找準(zhǔn)自己的工作定位,做到踏實(shí)肯干,積極和同事討論在工作過(guò)程中的問(wèn)題,有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向領(lǐng)導(dǎo)及其他有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教,聽從領(lǐng)導(dǎo)的指揮,快速的融入這個(gè)新的環(huán)境。
4、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好工作;
手中的每一份工作,不僅是為了部門和公司,同樣也是為自己而做,在工作過(guò)程中,所得到的并不僅僅是工作的報(bào)酬,還有技術(shù)的鍛煉,品質(zhì)的提升,我努力培養(yǎng)自己盡職盡責(zé)的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入職,當(dāng)工作中面對(duì)一些突況時(shí),應(yīng)變能力不夠快,還有待提高;
b、有時(shí)會(huì)因工作雜、事情多而暫時(shí)忽略掉個(gè)別工作任務(wù),說(shuō)明我在工作過(guò)程中還不夠細(xì)心,以后應(yīng)加強(qiáng)做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規(guī)劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。
c、處理一些復(fù)雜的工作時(shí)不夠認(rèn)真,導(dǎo)致工作的完成情況不夠理想,在20____年里,我將以最好的工作態(tài)度來(lái)迎接這份工作,面對(duì)挑戰(zhàn)絕不退縮。
三、20____年工作計(jì)劃
在20____年的工作基礎(chǔ)上,在20____年里,我除了要做好基本的日常工作外,20____年將重點(diǎn)做好、完善以下工作:
1、將人事資料與勞動(dòng)合同整理完善,做到無(wú)漏洞;
2、將公司的文件、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表;
3、將公司人員社保購(gòu)買到位;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)公司員工的人文關(guān)懷,增強(qiáng)員工的歸屬感,減少員工的離職率;
新的一年我將更加努力學(xué)習(xí),力爭(zhēng)在提高自身專業(yè)素質(zhì)上取得新突破,爭(zhēng)取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識(shí),還要學(xué)習(xí)做人的道理,處世的方法,加強(qiáng)人際間的溝通,更好的適應(yīng)公司的大環(huán)境。積極參與部門各類知識(shí)的培訓(xùn),及時(shí)更新自己的知識(shí),提高自己的工作和專業(yè)能力。
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