導(dǎo)語：如何才能寫好一篇會議紀(jì)要規(guī)范要求，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

會議紀(jì)要是一種用于記載會議主要精神和議定事項的公務(wù)類公文文種。主要是用來反映黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會研究問題、部署工作以及通過對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀(jì)實，為機(jī)關(guān)單位開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。企業(yè)會議紀(jì)要作為企業(yè)管理活動中的一種公文文種，為企業(yè)正確貫徹國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展方針、政策，及時傳達(dá)各級政府會議精神，安排部署和督辦檢查工作發(fā)揮著十分重要的作用，

一、正確掌握企業(yè)會議紀(jì)要的概念、特征及其類別

按照國家行政機(jī)關(guān)公文處理實施辦法對會議紀(jì)要的概述，結(jié)合企業(yè)實際，我們可以說企業(yè)會議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要，記載會議基本情況和傳達(dá)會議主要精神，對議定事項作出具體安排，提出明確要求的一種規(guī)定性文種。

企業(yè)會議紀(jì)要有以下特征：

（1）紀(jì)實性。

企業(yè)會議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要一樣，都是根據(jù)會議的宗旨、會議的發(fā)言記錄、會議研究決定的問題（事項）等會議實況來寫，如實傳達(dá)與會者的共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀(jì)實性。

（2）指導(dǎo)性。

企業(yè)會議紀(jì)要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會議最終形成意見對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門（單位）或個人工作具有很強(qiáng)的指

導(dǎo)作用和約束力。同時，也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。

（3）時效性。

企業(yè)會議主要是為解決企業(yè)實際存在的問題，會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求，屬于現(xiàn)實的、動態(tài)的實然范疇，具有明顯的時限和效果特點。

根據(jù)企業(yè)會議紀(jì)要的不同特點可分為以下多種類型：

（1）辦公性質(zhì)會議紀(jì)要。

主要是指經(jīng)營管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項具體工作任務(wù)，對所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理、行政黨務(wù)等事項，進(jìn)行安排部署召開會議形成的紀(jì)要，多傾向于事務(wù)性會議。

（2）決議性質(zhì)會議紀(jì)要。

是指經(jīng)營管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀(jì)要。

（3）專項性質(zhì)會議紀(jì)要。

是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門（單位）舉辦的各類技術(shù)評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀(jì)要。

二、客觀認(rèn)識企業(yè)會議紀(jì)要整理過程中存在的問題

在企業(yè)會議紀(jì)要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對會議召開的背景，議定事項的意義、作用等會議精神認(rèn)識不深，領(lǐng)會不準(zhǔn)，對會議議定事項要點掌握不透徹，對主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見表述不到位；或是認(rèn)為會議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項的文種，沒有

請示、報告等上行文重要，對會議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀(jì)要時，對會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別界定不清，這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上，而是在整理紀(jì)要時經(jīng)常依照會議記錄照搬抄寫，對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉，致使會議紀(jì)要在簽發(fā)過程中要反復(fù)修改，不能過關(guān)。三是語言和文風(fēng)存在一些問題。主要表現(xiàn)為：結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復(fù)句多，文字不夠凝練簡潔。

三、寫好企業(yè)會議紀(jì)要要注意的幾個問題

1.加強(qiáng)會議紀(jì)要管理，強(qiáng)化文秘人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。

根據(jù)對企業(yè)公文實際應(yīng)用統(tǒng)計，會議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理，應(yīng)用廣泛，作用突出，更具有“企業(yè)內(nèi)法（條例）”色彩，注重議定事項落實結(jié)果，是一項企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會議紀(jì)要需要做到以下幾點:一是要重視起來，結(jié)合企業(yè)實際，對企業(yè)會議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實用性強(qiáng)的會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時，文秘人員要做有心人，養(yǎng)成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門（單位）生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息，對企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識，寫起東西就會得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識學(xué)習(xí)和素質(zhì)提

升。一方面要對文秘崗位人員加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)培訓(xùn)，鼓勵其參加專業(yè)培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作知識，提升應(yīng)用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合，相互促進(jìn)”。在工作同時，自覺地涉獵如語言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識，增強(qiáng)文化底蘊(yùn)，提升綜合素質(zhì)。

2.充分了解會議召開的背景信息，全面掌握會議有關(guān)材料，完整表達(dá)會議思想和要求。

負(fù)責(zé)會議紀(jì)要工作的文秘人員，一是要樹立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會議召開前，對收集的上會議題要通讀，掌握會議材料，對重點事項要心中有數(shù)；在會議召開整個過程中，要認(rèn)真傾聽，詳細(xì)記錄，確保會議記錄完整性和客觀性；會后要趁熱打鐵，盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么，怎么干，確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開的會議，其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同，相應(yīng)的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮，兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業(yè)多個部門（單位）比較復(fù)雜的事項，就需要我們統(tǒng)籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責(zé)任主次分明，否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果，事倍功半。

3.要準(zhǔn)確記錄會議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉，確保會議紀(jì)要的紀(jì)實性和指導(dǎo)性。

文秘人員要嚴(yán)格按會議的實際進(jìn)程，詳細(xì)記錄開會的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫，提高書寫速度、準(zhǔn)確度，或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施，會后整理記錄，確保會議原始材料完整、客觀、全面、準(zhǔn)確。這是整理好紀(jì)要的首要條件。二是在會議記錄基礎(chǔ)上，圍繞會議議定事項，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同，對會議議定事項分出相應(yīng)的類別，按照此類別的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求來描述；分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系；分序是指對不同但具有一定聯(lián)系的事項要分清先后，對同類但有明確次序關(guān)系的事項要按次序描述。分析歸納，總結(jié)提煉是指對紀(jì)要初稿做修訂時，要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”和“來源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見”的指導(dǎo)思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的，但要從整個會議的主題、議定事項的內(nèi)涵、事情的變化和紀(jì)要產(chǎn)生的影響的角度來綜合分析認(rèn)識，適當(dāng)調(diào)整，總結(jié)提升。

4.語言要精確洗練，簡明扼要，敘述要條理清楚，層次分明，格式要統(tǒng)一規(guī)范。

篇2

一、議題審查，須嚴(yán)把程序關(guān)口

議題審查是辦事機(jī)構(gòu)的一項基本職責(zé)?！度嗣駲z察院檢察委員會組織條例》（簡稱組織條例）第17條規(guī)定了辦事機(jī)構(gòu)對提交檢委會討論的案件或事項材料是否符合要求進(jìn)行審核。雖然議題審查屬于受理環(huán)節(jié)的程序性審查范疇，但作為一種前置程序，既能夠濾除不屬于或不需要檢委會討論的案件或事項，使檢委會能夠集中精力審議重大議題，又能夠確保提交的議題達(dá)到主題明確、內(nèi)容清楚、材料齊備的要求。

實踐中對辦事機(jī)構(gòu)履行議題審查職責(zé)存在一些不同認(rèn)識和做法。如有的地方承辦部門將擬上會審議的議題（案件或事項）經(jīng)分管檢察長審核后直接報檢察長決定，檢察長同意后再交辦事機(jī)構(gòu)進(jìn)行議題審查。我們認(rèn)為，這種程序倒置使辦事機(jī)構(gòu)在議題提請環(huán)節(jié)的程序把關(guān)失去作用，不利于保障檢委會的議事質(zhì)量和效率。因為議題審查，首先必須規(guī)范工作流程，擬上會的議題（案件或事項）應(yīng)當(dāng)遵循“先經(jīng)承辦部門按三級審批制提請啟動，再由辦事機(jī)構(gòu)受理審查，最后報檢察長決定上會”的工作 程序。檢察長同意提請檢委會審議的，辦事機(jī)構(gòu)再對議題材料的格式和內(nèi)容作繼續(xù)審查。一般來說，辦事機(jī)構(gòu)可從以下方面加強(qiáng)對議題材料的審查：

一是審查議題內(nèi)容是否符合檢委會的議事范圍。高檢院《人民檢察院檢察委員會議事和工作規(guī)則》（簡稱《議事和工作規(guī)則》）第3條詳細(xì)規(guī)定了檢委會審議議題的范圍，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照范圍要求審查議題，認(rèn)為不屬于議題范圍的，要及時向檢察長報告。

二是審查議題的提請及審批程序是否符合規(guī)定。承辦部門提請檢委會審議事項或案件，應(yīng)當(dāng)實行“三級審批制”，即承辦人提出辦理意見，承辦部門負(fù)責(zé)人簽署明確意見，分管檢察長審核。辦事機(jī)構(gòu)受理審查認(rèn)為議題符合議事范圍及報批程序的，應(yīng)當(dāng)填寫《安排檢委會會議申請表》，報檢察長決定是否提請檢委會審議。如議題系檢委會委員提出的，也應(yīng)報檢察長同意方可提請。

二、文書制作，須確保議事質(zhì)量

檢察文書是實現(xiàn)檢察職能的重要工具，也是檢驗檢察工作質(zhì)量的重要標(biāo)尺。檢委會在審議決定案件過程中形成的一系列工作文書，大致可分為表格式和敘述式兩大類，其中：檢委會決定事項通知書和檢委會決定事項執(zhí)行情況反饋表屬于表格式文書，一般根據(jù)實際情況填寫即可；議題報告和會議紀(jì)要則屬于敘述式文書，不僅其格式與要素必須符合既定的形式要件。而且需要精心制作確保其實體質(zhì)量。辦事機(jī)構(gòu)是起草檢委會工作文書的責(zé)任主體之一，規(guī)范制作檢委會工作文書，應(yīng)當(dāng)作為辦事機(jī)構(gòu)規(guī)范化建設(shè)中的工作重點。

一是突出案件類議題報告的針對性。案件類議題報告，實踐中也稱為提請檢委會討論案件報告，是由承辦人根據(jù)高檢院議題標(biāo)準(zhǔn)要求，圍繞提請檢委會討論案件的請示問題，客觀全面反映相關(guān)事實證據(jù)、背景情況和審查意見等內(nèi)容而制作的請示性報告，經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人審核、分管檢察長簽署意見，供檢委會委員審案議案所用。議題報告是檢委會據(jù)以審議案件的基礎(chǔ)，辦事機(jī)構(gòu)負(fù)有審核的重要職責(zé)。由于檢委會議事決策的非親歷性特征，使檢委會委員對議題報告的依賴性較大。但實踐中，議題報告直接照搬照抄案件審結(jié)報告的現(xiàn)象較為普遍，換個標(biāo)題、加個封面，“案件審結(jié)報告”就變身為“議題報告”，既使議題報告篇幅冗長，也使議題報告重點不明，嚴(yán)重影響檢委會決策的質(zhì)量和效率。

二是增強(qiáng)檢委會會議紀(jì)要的說理性。檢委會會議紀(jì)要是由辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制作的用于記載和傳達(dá)檢委會會議情況及議定事項的工作文書。過去實踐中檢察機(jī)關(guān)對檢委會決定事項文書普遍使用“檢委會決定”，在高檢院下發(fā)《議題標(biāo)準(zhǔn)》后，統(tǒng)一以“檢委會紀(jì)要”取代“檢委會決定”。檢委會決定是“一案一決定”，即會議審議幾個議題，就有相應(yīng)的幾份決定文書。而檢委會會議紀(jì)要則是“一會一紀(jì)要”，即一份會議紀(jì)要記載本次會議上所有議題的審議決定事項。從高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》對會議紀(jì)要的制作要求來看，無論是文件類議題還是案件類議題，涵蓋的內(nèi)容均非常全面。但目前實踐中大多數(shù)檢委會會議紀(jì)要制作中都存在“只寫結(jié)論性意見和決定，不寫決定依據(jù)或理由”的傾向，而承辦部門或下級檢察院根據(jù)檢委會決定事項制作法律文書時，往往無法直接引用或說明檢委會決定的理由或依據(jù)，且將檢委會一次會議討論的不同案件和不同事項綜合在一起的會議紀(jì)要，也不宜在辦案過程中隨案移送。我們認(rèn)為，這種“條目化、捆綁式”相對簡單的文書制作方法，既不符合高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)范要求，也不具備法律文書的功能作用，更不能適用執(zhí)法辦案需要。為此，首先，建議分類撰寫會議紀(jì)要。根據(jù)所決定的案件、事項是否而分別制作會議紀(jì)要，凡需要全院或下級檢察院統(tǒng)一遵照執(zhí)行的執(zhí)法辦案規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)公開會議紀(jì)要；凡需要訴訟階段保密的在辦案件，則可以單獨制作會議紀(jì)要并隨案移送。其次，增強(qiáng)會議紀(jì)要的法律屬性。會議紀(jì)要表述案件決定事項的，應(yīng)當(dāng)突出辦案法律文書的基本特征和制作重點，具備辦案文書的基本內(nèi)容和要素，如包括簡要案情、訴訟經(jīng)過及會議決定理由等。

三、督辦落實，須維護(hù)檢委會權(quán)威

根據(jù)高檢院《議事和工作規(guī)則》規(guī)定，辦事機(jī)構(gòu)還承擔(dān)著督辦落實檢委會決定的職責(zé)。檢委會審議議題作出決定后，先由辦事機(jī)構(gòu)起草檢委會會議紀(jì)要和檢委會決定事項通知書，其中會議紀(jì)要報檢察長或者受委托主持會議的副檢察長審批，并印發(fā)各委員及報備上一級辦事機(jī)構(gòu)。檢委會決定事項通知書則以本院名義印發(fā)本院承辦部門和有關(guān)下級檢察院。檢委會作出的決定具有法律效力，承辦部門和有關(guān)的下級人民檢察院應(yīng)當(dāng)執(zhí)行。為保證檢委會決定得到及時全面正確地執(zhí)行，切實維護(hù)檢委會的權(quán)威，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對決定的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督辦。

一是實行檢委會決定事項執(zhí)行情況二次反饋機(jī)制。辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)向本院承辦部門一并送達(dá)檢委會決定事項通知書和檢委會決定事項執(zhí)行反饋（簡稱反饋表）。承辦部門在決定事項執(zhí)行完畢后五日內(nèi)填寫反饋表，連同反映執(zhí)行情況的相關(guān)材料（包括印發(fā)的相關(guān)文件原件或者訴訟、工作文書復(fù)印件等）送辦事機(jī)構(gòu)。如果議題所涉事項或者案件系由下級檢察院具體承辦的，下級檢察院有關(guān)部門就將執(zhí)行情況層報上級檢察院議題提請部門，再由議題提請部門填寫反饋表送辦事機(jī)構(gòu)。 這就是決定事項執(zhí)行情況的第一次反饋，其中不或撤銷案件、不支持抗訴、不提請抗訴等案件，一般只需一次反饋即可。而對于提起公訴、提出抗訴、支持抗訴、提請抗訴等案件，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)不同類型案件的辦理期限，適時向承辦部門或督促其向相關(guān)辦案單位了解案件的進(jìn)展階段。當(dāng)案件有了最終處理結(jié)果后，承辦部門應(yīng)再次填寫反饋表，連同反映案件最終處理結(jié)果的相關(guān)材料送辦事機(jī)構(gòu)。設(shè)置執(zhí)行檢委會決定情況二次反饋機(jī)制，不僅保證了檢委會決定得到及時正確地貫徹執(zhí)行，也通過全面了解案件的最終處理結(jié)果，進(jìn)一步檢驗和提高檢委會決策的科學(xué)性。

二是加大對檢委會原則通過執(zhí)行情況的跟蹤力度。檢委會審議規(guī)范性文件或工作報告等事項后，在大多數(shù)情況下會作出原則通過的決定。原則通過的議題在執(zhí)行時有一個延遲性，即承辦部門要根據(jù)委員提出的審議意見對規(guī)范性文件或工作報告等進(jìn)行補(bǔ)充和修改，必要時還要與有關(guān)方面進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，之后才能正式發(fā)文。因此，辦事機(jī)構(gòu)對于原則通過的議題，不能坐等承辦部門反饋，而應(yīng)及時向承辦部門了解審議意見被采納的情況以及補(bǔ)充修改情況。如果檢委會提出的重要審議意見不被采納，還應(yīng)當(dāng)要求承辦部門書面報告分管檢察長審核后，再上報檢察長。

篇3

范體式的法定公務(wù)文書。

行文方向：

1、 上行文：請示、報告

2、 下行文：批復(fù)、通知、通報、命令、決定、公告、通告

3、 平行文：函、議案

4、 可上行也可下行：意見、會議紀(jì)要

行政公文：

請示批復(fù)通知通報報告會議紀(jì)要函公告：通告命令決定議案意見 事務(wù)文書：

傳真?zhèn)渫浭马椥酝ㄖ埣砀兄x信賀信邀請信啟事商洽函申請

請示

概念：是向上級機(jī)關(guān)請求、指示、批準(zhǔn)時使用的公文。

特點：請批性；堅持一文一事；事前行文

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：（完全式）發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事項+文種

（非完全式）關(guān)于+事項+文種

2、 主送機(jī)關(guān)：（受文單位）

注意：（1）請示不能越級

（2）請示不能主送領(lǐng)導(dǎo)者個人

（3）請示只有一個

3、正文：緣由（背景介紹加“為了??”）+請求事項（要明確）+尾語

尾語：（1）當(dāng)否，請指示

（2）以上請示妥否，請批復(fù)

（正文下，空兩格，另起行）

4、落款：（1）署名（章）

（2）日期（大寫）例：二八

批復(fù)

概念：批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項時使用的公文。

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：必須完全式 明確寫出同意或不同意

2、 正文：引語+主體文+尾語

（1） 引語：你單位+年月日（提交請示的年月日）+《請示的標(biāo)題》（機(jī)關(guān)簡稱代字

【年份】序號）以收悉。經(jīng)研究，批復(fù)如下：

（2） 主體文：首先表時態(tài)度，同意還是不同意。如果同意，則對進(jìn)一步如何實施做

出指示性的意見；如果不同意，則應(yīng)寫明理由進(jìn)行解釋疏通。

（3） 尾語：禿尾；特此批復(fù)

3、落款：署名（章）；日期

概念：通知是傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員時使用

的公文。

特點：使用廣泛；使用頻率高；種類多。

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：完全式；非完全式；文種（只限于單位內(nèi)部之間）

2、 主送機(jī)關(guān)：（1）同一級別之間用“、”號，不同單位，不同部門之間用“，”。

（2）主送機(jī)關(guān)較少時，將機(jī)關(guān)名稱寫全；較多時要用規(guī)范化的簡稱或概稱。

3、正文：原因（現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下）+事項+執(zhí)行要求

事項：用分條款式寫清正文內(nèi)容，要求每個條款有小標(biāo)題，后寫清執(zhí)行要求或號召。

4、落款：署名（章）；日期

會議通知

格式：關(guān)于+事項+會議通知

主送機(jī)關(guān)：

為了（根據(jù)）??現(xiàn)將XX會有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間：例：2007年10月24日（周三）

二、會議地點：具體

三、與會人員

四、會議內(nèi)容

會議要求，希望和號召。

落款：署名（章）；日期

報告

概念：是向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時使用

的公文。

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

正文：第一段：報告的原因目的+“現(xiàn)將??工作報告如下：”

第二段：成績、各方面所得（學(xué)到，懂得）

第三段：生活、工作、不足

第四段：改進(jìn)措施或今后打算

請示與報告的區(qū)別：

（一）行文目的請示：給予批復(fù)，指示

報告：不要求答復(fù)，只須匯報

（二）行文時機(jī)請示：事前行文

報告：事后行文，事中行文

（三）內(nèi)容寬窄請示：（必）一文一事

報告：一文多事

（四）辦理要求請示：“辦件”

報告：“閱件”

概念：是表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況時使用的公文。

類型：1、表彰性通報2、批評性通報3、情況性通報

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：完全式&非完全式（關(guān)于+事項+表彰、批評、情況+文種）

2、 主送機(jī)關(guān)：作為普發(fā)性文件的通報，可以不寫主送機(jī)關(guān)

3、 正文：第一部分：簡述事件（時、地、人、事）

第二部分：分析評價（議論）“為了??+慣用語（經(jīng)??研究決定）+通報事項第三部分：通報的希望、要求、號召

4、 落款

公告通告（下行文）

公告概念：是向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項時使用的公文。

通告概念：是向社會各有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項時使用的公文。

公告：國內(nèi)外宣布重要或法定

通告：有關(guān)方面遵守或周知

相同點：1、公開性2、知照性

不同點：范圍公告：范圍廣，面對國內(nèi)外

通告：范圍窄，國內(nèi)有關(guān)方面

單位公告：權(quán)利機(jī)關(guān)，授權(quán)機(jī)關(guān)

通告：機(jī)關(guān)，社會團(tuán)體，企事業(yè)單位

形式公告：新聞媒體

通告：新聞媒體，張貼

格式：標(biāo)題+正文+尾語+落款

1、 標(biāo)題：居中，完全或非完全式

2、 正文：原因（為了??，根據(jù)??）+慣用語（現(xiàn)將有關(guān)事項通告（公告）如下：）分條款寫清通告（公告）事項

3、 尾語：特此通告（公告）

本通告（公告）自（??日期）起施行

4、 落款：署名（章）；日期

意見（可上行、下行、平行）

概念：是對重要問題提出見解和處理方法時使用的公文。

格式：關(guān)于+內(nèi)容+意見+落款

1、內(nèi)容：原因，背景或依據(jù)（委婉）+慣用語（現(xiàn)就??提幾點意見如下：）

2、落款：署名（章）；日期

會議記錄會議紀(jì)要

會議紀(jì)要概念：是記載、傳達(dá)會議情況和議定事項時使用的公文。

分類：詳細(xì)的會議記錄如：國家政策有言必錄

摘要式會議記錄如：家長會蜻蜓點水

重點式會議記錄如：主席公布的命令主次

特點：1、實錄性2、客觀性3、規(guī)范性

格式：標(biāo)題+會議組織情況+會議進(jìn)行情況+尾語

1、標(biāo)題：會議名稱+記錄，會議內(nèi)容+記錄

2、組織情況：8要素（各項空兩格都另起行）

時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄員、議題

3、會議過程：甲??乙??（說的內(nèi)容）

（空兩格）??決議：1、2、3、??

4、結(jié)尾：（空兩格）散會

署名：主持人（簽名） 記錄人（簽名）

會議紀(jì)要：綜合整理要點

記錄與紀(jì)要的區(qū)別：

1、內(nèi)容記錄：詳細(xì)記載會議過程

紀(jì)要：記載、傳達(dá)會議

2、形式記錄：內(nèi)部檔案室

紀(jì)要：外發(fā)公文

3、運行方式記錄：無運行性，無周知性

紀(jì)要：有運行性（以下行為主），有周知性

4、結(jié)構(gòu)記錄：順時實錄式結(jié)構(gòu)

紀(jì)要：總分式

會議紀(jì)要是在會議記錄等材料的基礎(chǔ)上整理而成的

格式：會議名稱+會議紀(jì)要

時間（大寫）

（空兩格）交代會議基本情況

（XX時間XX地點誰召開XX會議??）現(xiàn)將會議確定事項紀(jì)要如下：

分條款（一定要有小標(biāo)題）

公函（平行文）

概念：用于不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。 （不相隸屬：行政組織中，不論級別高低，都沒有指揮與服從、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，而是平等協(xié)作關(guān)系，其相互行文均使用函。）

特點：1、使用范圍廣2、種類多3、內(nèi)容單一4、文字表達(dá)與形勢較為靈活 格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+尾語+落款

1、 標(biāo)題：完全式或非完全式

2、 正文：發(fā)函原因或依據(jù)+函事項

3、 尾語：謹(jǐn)請函復(fù)或敬請函復(fù)或盼復(fù)

復(fù)函（與批復(fù)格式相同）

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

3、 標(biāo)題：必須完全式 明確寫出同意或不同意

4、 正文：引語+主體文+尾語

（1） 引語：你單位+年月日（提交請示的年月日）+《請示的標(biāo)題》（機(jī)關(guān)簡稱代字

【年份】序號）以收悉。經(jīng)研究，函復(fù)如下：

（2） 主體文：首先表時態(tài)度，同意還是不同意。如果同意，則對進(jìn)一步如何實施做

出指示性的意見；如果不同意，則應(yīng)寫明理由進(jìn)行解釋疏通。

篇4

會議紀(jì)要范文格式

一，概說

在會議過程中，由專門記錄

人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。

會議記錄有記與錄之分。記又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠錄。錄有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

二，格式

會議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個部分。

記錄頭的內(nèi)容有：

1。會議名稱;

2。會議時間;

3。會議地點;

4。會議主席(主持人)

5。會議出席，列席和缺席情況;

6。會議記錄人員簽名。

三，要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

(一)速度要求。

快速是對記錄的基本要求。

(二)真實性要求。

紀(jì)實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

真實性要求的具體含義是：

1。準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實而記。

2。清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

3。突出重點。

會議記錄應(yīng)該突出的重點有：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

(2)會議討論，爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

如何寫好會議紀(jì)要

1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用

2、會議過程中，要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯：會議認(rèn)為，會議強(qiáng)調(diào)，會議指出，會議號召，會議決定

3、會議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標(biāo)識，方便審閱人審閱

4、會議中提到的需要跟進(jìn)的事項(一般有時間限制)，需要注明，并且設(shè)置時間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時提醒

5、會議結(jié)束之后，要就任務(wù)事項進(jìn)行總結(jié)，與專人核對確認(rèn)。

6、按照項目進(jìn)行分類，制作Excel，注明該項目的第幾次會議，會議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況

7、會議開始之前需要回報前次會議跟進(jìn)的事項和完成情況，下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實措施

8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項。

會議紀(jì)要開頭范文一2月28日下午，縣委委書記***、縣長***召集縣委辦、縣政府辦、縣教育局、縣財政局、縣人事勞動和社會保障局、縣公安局、縣工商局、縣文化旅游局等單位主要負(fù)責(zé)同志就20xx年高考工作及縣各普通高中教師編制、債務(wù)、學(xué)校發(fā)展環(huán)境等問題進(jìn)行研究，現(xiàn)將形成的意見紀(jì)要如下：

一、教育部門要進(jìn)一步調(diào)整師資結(jié)構(gòu)，首先保證教學(xué)一線的需要，要澄清目前不能勝任一線教學(xué)工作且占教師編制的人員底子，人事勞動部門要盡快澄清高中教師編制情況，并就今年高中招聘教師問題拿出具體方案你好3月15日前要拿出方案妥善解決縣一高、二高新聘的36名教師的編制問題你好

二、縣財政局、審計局對縣一高、縣二高、縣三高、縣四高的債務(wù)進(jìn)行全面核查，3月底前拿出方案。今后，各高中確需進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的要經(jīng)縣委、縣政府批準(zhǔn)后方可進(jìn)行?？h財政局于3月底前拿出縣二高、縣三高、縣四高三所高中的擇校費調(diào)控意見。

三、文化、工商部門要嚴(yán)格執(zhí)法，加強(qiáng)檢查，創(chuàng)造良好校園周邊環(huán)境;公安部門要盡快辦理在我縣就讀并申請在我縣參加今年高考的縣外學(xué)生的臨時戶口，同時要加強(qiáng)學(xué)校治安，并于3月10日前在縣一高成立兩個治安室，積極做好高考前的服務(wù)工作。

四、任何單位和個人不得對縣一高、二高、三高、四高四所高中進(jìn)行任何形式的檢查，確需進(jìn)行檢查的，要報縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對私自進(jìn)入學(xué)校進(jìn)行檢查，要追究相關(guān)人員責(zé)任。

五、教育部門要迅速召開各高中校長會議，將此次會議精神進(jìn)行傳達(dá)，此外，要加大對各高中的管理力度，在精力投入上要向高中傾斜，并積極借鑒外校好的管理經(jīng)驗、管理方法。提高管理人員和教師搞好教學(xué)的積極性，同時要高度重視學(xué)校安全工作，積極做好高考前的各項準(zhǔn)備工作，確保完成今年縣委、縣政府下達(dá)的高考目標(biāo)任務(wù)。

六、縣委、縣政府兩辦督查室要做好本次會議精神貫徹落實情況的督查工作。

與會人員：

xx年xx月xx日

會議紀(jì)要開頭范文二根據(jù)中央書記和國務(wù)院的指示，康世恩同志于7月7日至7月9日，召集山西省、鐵道部、國家經(jīng)委和北京、太原鐵路局的負(fù)責(zé)同志開會，對改革北京、太原鐵路局管理體制，保證山西煤炭運輸問題，認(rèn)真作了研究。

山西省是我國重要的煤炭基地，組織好山西煤炭的運輸，對國民經(jīng)濟(jì)具有十分重要的意義。山西煤炭的外運，主要由北京、太原兩個鐵路局承擔(dān)。北京鐵路局每天安排給太原鐵路局的運煤空車占太原鐵路局所需空車總數(shù)的95%左右;太原鐵路局運出的煤炭有2/3是在北京鐵路局管轄區(qū)域卸掉，其余大部分也要經(jīng)由北京鐵路局轉(zhuǎn)運。

但目前由于兩個鐵路局分管主要運輸干線，把煤炭運輸中的裝、運、卸、排等環(huán)節(jié)分割開來，不能集中統(tǒng)一指揮，影響鐵路運輸能力的充分發(fā)揮，與山西煤炭外運任務(wù)很不適應(yīng)。與會同志認(rèn)為，必須按照經(jīng)濟(jì)區(qū)劃和運輸規(guī)律，對兩個鐵路局的管理體制進(jìn)行改革。經(jīng)反復(fù)協(xié)商，一致同意鐵道部提出的體制改革實施方案：

一、建立北京鐵路管理局，下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局，撤銷鐵路分局。

這樣做的好處是：第一，北京鐵路管理局可以統(tǒng)一調(diào)度指揮太原、北京兩個鐵路局的運輸力量，形成一個整體，把煤炭運輸中的裝、運、卸、排各個環(huán)節(jié)緊密銜接起來，又把煤炭生產(chǎn)和運輸緊密銜接起來，充分發(fā)揮運力效能，使運輸線路暢通，更好地完成煤運任務(wù)。第二，有利于加強(qiáng)鐵路基層工作。分局撤銷以后，鐵路局直接領(lǐng)導(dǎo)站、段，便于加強(qiáng)基層工作，搞好機(jī)車、車輛、線路、通訊等設(shè)備的維修和技術(shù)改造，組織好職工的技術(shù)培訓(xùn)工作。

鐵道部要立即著手制定北京鐵路管理局和四個鐵路局的職責(zé)范圍和具體工作方法。

二、為了搞好生產(chǎn)與運輸?shù)你暯?，加?qiáng)北京鐵路管理局與山西省的聯(lián)系，決定由北京鐵路管理局派駐聯(lián)絡(luò)員，在山西省經(jīng)委辦公。其任務(wù)是，代表鐵路管理局向省里請示匯報工作，辦理、轉(zhuǎn)達(dá)省里交辦事項，及時溝通雙方的情況，協(xié)調(diào)生產(chǎn)與運輸?shù)年P(guān)系。

三、北京、太原兩個鐵路局在北同蒲線的分界點，定在寧武。這樣便于北京鐵路局全面安排大同和雁北地區(qū)統(tǒng)配礦與地方礦的煤炭外運。

四、鐵路管理局、鐵路局機(jī)構(gòu)設(shè)置要精干，太原鐵路局保留原建制，干部原則上不要變動，各項工作要進(jìn)一步加強(qiáng)。分局撤銷前對干部要作好安排。臨汾、大同分局撒銷后，可分別設(shè)立調(diào)度分所，必要時也可分設(shè)小型辦事處，協(xié)助鐵路局統(tǒng)一安排當(dāng)?shù)氐能?、機(jī)、工、電、檢等項工作。

五、北京鐵路管理局要切實安排好山西省地方物資的運輸。要給太原鐵路局保持足夠的運用車。對流向固定的大宗散裝物資，可采取固定車底組織直達(dá)循環(huán)拉運。對山西省的統(tǒng)配煤、經(jīng)濟(jì)煤、出口煤、協(xié)作煤、自拉煤等，要根據(jù)計劃調(diào)節(jié)與市場調(diào)節(jié)相結(jié)合的原則，一視同仁，保證運輸。

六、當(dāng)前晉東南的煤炭絕大部分通過京廣、隴海兩條鐵路線外運，裝煤的空敞車全部靠鄭州鐵路局排送，因此太焦線五陽至孔莊一段線路，仍由鄭州鐵路局管理。鐵道部要對太焦線進(jìn)行技術(shù)改造，提高運輸能力。為加強(qiáng)鄭州鐵路局與山西省的聯(lián)系，鄭州鐵路局要在山西省派駐聯(lián)絡(luò)員。

改革鐵路管理體制是一項復(fù)雜的工作，步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革，作為全國鐵路管理體制改革的試點，今年下半年作好準(zhǔn)備，明年初開始實行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，注意研究解決出現(xiàn)的問題，不斷總結(jié)經(jīng)驗，把這項工作扎扎實實地搞好。

會議紀(jì)要開頭范文三時 間：XXXX年XX月XX日

地 點：XXXX辦公室

參加人員：全體銷售部人員

主持人員：XXX(銷售副總)

會議記錄：XXX

紀(jì)要內(nèi)容：總結(jié)XX月份工作內(nèi)容，分析現(xiàn)存問題，制定XX月份工作計劃

本次銷售會議由XXX(銷售副總)主持，會議用時共計約1個小時，現(xiàn)將會議討論內(nèi)容及主要事項整理如下：

一、為與公司財務(wù)、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理， 張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。

二、由XXX開始，各銷售人員就XX月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié)，對于上月所參與的幾次投標(biāo)工作，分析了未中標(biāo)原因，指出其中存在的問題，提出以下幾點改進(jìn)措施： 1、關(guān)系要跟進(jìn) 2、產(chǎn)品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開始要加大市場開發(fā)力度，利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。

在此基礎(chǔ)上，各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細(xì)工作計劃，以期在XX月份的工作中有更好的提升。

三、會議聽取了網(wǎng)絡(luò)營銷部各銷售人員的發(fā)言，網(wǎng)絡(luò)營銷部于今年XX月份組建，大家各抒己見，基于自身特長提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營銷的建議。最后X總提出網(wǎng)絡(luò)營銷部由XXX牽頭，在部門內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)營銷思路與方案，報X總審閱。

四、制訂部門內(nèi)部召開早會制度。會上X總提議，網(wǎng)絡(luò)營銷部和工程營銷部每天召開內(nèi)部會議，時間控制在半小時以內(nèi)，主要總結(jié)一下昨天工作、分析當(dāng)天主要事務(wù)并制訂明日工作計劃，網(wǎng)絡(luò)營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會，交流探討工作進(jìn)展，及時反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個整體團(tuán)隊，只是分工不同，大家應(yīng)抱團(tuán)合作，做到精心、精藝與精神。

篇5

工程項目開工前，監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開的第一次工地會議。監(jiān)理人員可以協(xié)助建設(shè)單位主持。

第一次工地會議包括以下內(nèi)容:

1、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)、人員極其分工;

2、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán);

3、建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況;

4、承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況;

5、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求;

6、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容，向承包單位進(jìn)行監(jiān)理工作交底;

7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會的周期、地點及主要議題。

第一次工地會議紀(jì)要由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會各方

代表會簽，項目總監(jiān)理工程師簽發(fā)。

一、會議記錄的含義、作用和特點

(一)會議記錄的含義

會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準(zhǔn)確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

(二)會議記錄的作用

會議記錄的特點體現(xiàn)在三個方面:

1.依據(jù)作用

會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據(jù);如果不形成文件，與會者在會后傳達(dá)貫徹會議精神和決定是否準(zhǔn)確，也要以會議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗。

2.素材作用

會議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀(jì)要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀(jì)要可以對會議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改。可以說，會議記錄是形成會議簡報和會議紀(jì)要的基礎(chǔ)。

3.備忘作用

會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。時過境遷，有關(guān)會議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個 部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。

(三)會議記錄的特點

1.真實性

會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

2.原始形態(tài)性

會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀(jì)要有著很大不同。會議簡報和會議紀(jì)要也是真實的，但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報和會議紀(jì)要的差異甚大。

3.完整性

會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

工程專題會議紀(jì)要范文2

時 間:

會議地點:總監(jiān)辦會議室

出席人員:建設(shè)單位，施工單位，監(jiān)理單位相關(guān)人員(詳見附錄1《工地會議簽到表》 )

會議主持:

會議主題:a2、a3第四次工地例會

會議議程:

一、施工單位項目經(jīng)理做工程進(jìn)度與計劃材料匯報

二、監(jiān)理單位評述工程施工情況

三、建設(shè)單位對施工方問題的處理

四、會議總結(jié)

一、施工單位項目經(jīng)理做工程進(jìn)度與計劃材料匯報

a2標(biāo)段項目經(jīng)理曾金泉主要匯報了a2標(biāo)段的工程概況、主要工程量、當(dāng)月完成的進(jìn)度以及下個月的計劃。其中進(jìn)度包含了完成的工程量以及其占總工程的比例。(詳見附錄2《a2標(biāo)段匯報材料》 )

a3標(biāo)段項目經(jīng)理黃志良主要匯報了該標(biāo)段的工程概況、工程進(jìn)度分析、下月計劃以及目前施工中存在的主要問題。(詳見附錄3《a3標(biāo)段回報材料》 )

二、監(jiān)理單位評述工程施工情況

a2現(xiàn)場監(jiān)理:1.對于高邊坡的工程必須進(jìn)行安全防護(hù)。2.填方中有土石混填的路段壓實度抽檢頻率不夠，后期需要加強(qiáng)。3.對抽檢試驗需迅速完成資料并及時上報。

a3現(xiàn)場監(jiān)理:1. k10+333涵洞墻身存在空洞，要求施工方采取補(bǔ)救措施。2.抽檢資料不夠完善，要求后期做好相應(yīng)的工作。

實驗室主任:1.各標(biāo)段匯報的材料缺少試驗抽檢頻率數(shù)據(jù)。2.完成的實驗數(shù)據(jù)沒有及時上報。3. a3標(biāo)段k13+060.61涵洞混凝土基礎(chǔ)檢測不合格，需要重做。4.加強(qiáng)工地實驗室與監(jiān)理中心實驗室的聯(lián)系，并及時匯報每次試驗資料。

測量工程師:凡是與測量有關(guān)的事項都需及時上報，我辦將及時組織人員進(jìn)行旁站或復(fù)測。

總監(jiān):1.a2標(biāo)段土石方工程完成較早，在a2與a3的交接處路基填筑已基本完成。在接下來的路床施工中必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，加大壓實度抽檢頻率，對不合格的地方必須依據(jù)相應(yīng)規(guī)范要求進(jìn)行處理。2.兩個標(biāo)段構(gòu)造物的建設(shè)存在太大缺陷，例如a2標(biāo)段蓋板涵沉降縫錯位、堵塞，a3標(biāo)段蓋板涵面筋缺失等等問題。各標(biāo)段現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)現(xiàn)場指導(dǎo)，做好放樣工作。同時與監(jiān)理方加強(qiáng)聯(lián)系，及時就地解決相應(yīng)的問題。3.安全工作要重視，要落到實處。對現(xiàn)場用水、用電、以及安全警示標(biāo)志等出現(xiàn)問題必須立馬進(jìn)行處理以免影響后期的施工更或者造成安全問題。4.資料要完善，對于現(xiàn)場試驗資料或變更資料必須及時上報并做好存檔工作。

三、建設(shè)單位對施工方問題的處理

問題1對于沿線線桿未移遷問題指揮部已作出指示，相關(guān)部門已經(jīng)開始進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查勘測很快就會有遷移方案。

問題2 k7+561.43圓管涵問題需要進(jìn)行現(xiàn)場勘測尋找合適的放管位置，同時要與村名進(jìn)行協(xié)商。

問題3 k7+480——k7+518即項目部前的房子未拆遷問題需要及時進(jìn)行多方協(xié)商盡早得出拆遷方案。

問題4 對于k7+024涵洞的補(bǔ)救方案在進(jìn)一步核實中。

問題5關(guān)于要求禁止在舊路改造路段上運行運花崗巖的重型車輛需上報指揮部，由指揮部作出具體的安排。

問題6沿線截水溝由于前期設(shè)計不合理，目前暫緩施工。經(jīng)現(xiàn)場勘測對確實需要設(shè)置截水溝路段根據(jù)勘測數(shù)據(jù)進(jìn)行截水溝的設(shè)計與施工。

問題7楊梅坪路段上磚窯、水井拆遷問題與相關(guān)部門上報的情況不符，需進(jìn)一步落實。

問題8由于楊梅坪便道路線的選擇是依施工方意見進(jìn)行的，因此現(xiàn)在的問題業(yè)主只能共同參與協(xié)商對策及早解決問題。

四、會議總結(jié)

龔科長:1.各標(biāo)段聯(lián)系幾個月都未能按計劃完成，因此各標(biāo)段在安排后期的計劃時必須加強(qiáng)可行性分析做到完成進(jìn)度與計劃同步。2.各標(biāo)段針對計量上報資料重視不夠，依據(jù)要求不管計量結(jié)果是否符合批復(fù)條件都必須在每月工地例會時上報該月計量及累計計量。3.在前期的施工現(xiàn)場經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)場人員沒戴安全情況，后期必須強(qiáng)制落實不戴安全帽不許進(jìn)入施工現(xiàn)場。4.a3 k3+600路段施工時沒有技術(shù)人員在場進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)容易出現(xiàn)質(zhì)量問題。因此要求在后期的施工中不管是哪個標(biāo)段哪個路段的施工都必須有技術(shù)人員在場。5.坑坪路段上沿途缺少安全告示牌和現(xiàn)場指揮人員極易造成交通事故，各施工單位必須進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查對于存在隱患的位置必須設(shè)置醒目的行車指導(dǎo)標(biāo)志或安排現(xiàn)場引導(dǎo)人員。6.各標(biāo)段匯報材料的數(shù)據(jù)缺乏說服力，并且存在相應(yīng)的漏洞。對于較大的工程量必須標(biāo)注相應(yīng)的樁號。7.工地負(fù)責(zé)人要經(jīng)常下工地把我第一手資料，只有如此才能起到工程施工指導(dǎo)工作。8.工程交底不到位、質(zhì)量控制不到位導(dǎo)致施工中頻頻出現(xiàn)錯誤，像a2標(biāo)段的涵洞問題、挖斷地下電纜等情況。9.變更資料不完善上報不及時。10.在施工中要加強(qiáng)檢測準(zhǔn)度加強(qiáng)監(jiān)理力度。

吳總:工程施工中主要是把好質(zhì)量、進(jìn)度、安全三個大關(guān)。

在質(zhì)量大關(guān)中管理第一，要加強(qiáng)技術(shù)引導(dǎo)。目前主要存在如下問題:1清表、填方挖臺階不夠重視，壽寧處于復(fù)雜的地形上，坡面較陡水流急促，若是路基處理不善極易造成道路滑坡。2.對于填方地段壓實度檢測做的不夠。沒有合格的壓實度容易造成地基不均勻沉降，導(dǎo)致路面破壞。因此在后期的施工中必須有針對性的加大投入和加強(qiáng)管理，對于不合格按相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理。

篇6

 

x月x日院務(wù)會后，我庭于x月x日組織全庭干警學(xué)習(xí)會議精神，結(jié)合工作實際與整改問題，進(jìn)一步鞏固黨風(fēng)廉政思想工作建設(shè)成果，完善工作舉措，將會議精神落實到具體工作當(dāng)中?，F(xiàn)將貫徹落實情況匯報如下：

一、及時傳達(dá)，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會會議精神。

會議紀(jì)要下發(fā)后，我庭立即組織召開了專題學(xué)習(xí)會議，學(xué)習(xí)傳達(dá)了會議精神，庭長對會議紀(jì)要進(jìn)行了宣讀，并結(jié)合工作實際談對廉政思想的認(rèn)識和理解，使全庭上下充分認(rèn)識到做好黨風(fēng)廉政建設(shè)，做好中省市委巡視巡察反饋問題整改工作的重要性，把全庭干警的思想認(rèn)識和工作作風(fēng)統(tǒng)一到了貫徹落實會議精神的具體行動中。

二、針對我庭存在的中省市委巡視巡察反饋問題整改工作進(jìn)行梳理，并對下階段整改工作作安排部署。

（一）全力梳理存在問題，細(xì)化整改工作方案。會上，庭長何定云逐一分析了我庭在黨風(fēng)廉政建設(shè)中所存在的不足之處，梳理出了工作中存在的風(fēng)險點，對標(biāo)不同問題細(xì)化了責(zé)任分工，確保整改工作有序推進(jìn)。

（二）堅持問題導(dǎo)向，形成長效機(jī)制。就如何做好整改工作，何定云要求要堅持問題導(dǎo)向，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求開展整改工作。全庭干警要深刻意識到自己的責(zé)任感和使命感，履職盡責(zé)，強(qiáng)化措施，精準(zhǔn)對標(biāo)，對短時間能夠整改完成的地方要及時整改，需要長期堅持的地方要形成督責(zé)機(jī)制，整改工作非一時，要建立規(guī)范、穩(wěn)定的長效機(jī)制。 

篇7

(1)要求每篇論著選擇3～8個關(guān)鍵詞(主題詞),置于摘要之后。盡量從美國國立醫(yī)學(xué)圖書館編寫的最新版《醫(yī)學(xué)主題詞表(medicalsubjecttheadingsMeSH)》中選取。中文譯名可參照中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院信息研究所編譯的《醫(yī)學(xué)主題詞注釋字順表》。中醫(yī)藥關(guān)鍵詞應(yīng)從中國中醫(yī)研究院中醫(yī)藥信息研究所編寫的《中醫(yī)藥主題詞表》中選取。

(2)要注意首標(biāo)詞的選用,首標(biāo)詞應(yīng)反映全文最主要的內(nèi)容。

(3)必要時可使用未被詞表收錄的詞,作為關(guān)鍵詞使用。

5.正文:

(1)注意層次清晰。論著的“材料與方法”、“結(jié)果”、“討論”、“參考文獻(xiàn)”各節(jié)的標(biāo)題居中,不加序號,用黑體。各節(jié)內(nèi)層次序號依次使用:一、二、……(序號后用頓號);(一)(二)……(序號后不用標(biāo)點);1.2……(序號后用圓點);(1)(2)……(序號后不用標(biāo)點)。必要時,序號可跳檔使用。除一、二、(一)(二)……的標(biāo)題后不接排正文外,其余各層標(biāo)題后均可接排正文。

(2)論著的篇幅一般為5000字左右。其中前言約占5%～7%,材料和方法、結(jié)果分別占25%～35%,討論約占30%～40%。

(3)表、圖及文字配合使用。三者內(nèi)容不應(yīng)重復(fù),而以文字為主。①表格:要求簡單明了,主謂分明,層次清楚,結(jié)構(gòu)完整,具有自鳴性。中華醫(yī)學(xué)會系列雜志均采用三橫線表,即以表頂線、表頭線及表底線3條橫線為基本構(gòu)架的表。每個表均應(yīng)有表序和表題。表頭由主語縱標(biāo)目和謂語縱標(biāo)目組成。主語縱標(biāo)目列在表的左上角,其下列出體現(xiàn)主語標(biāo)志的橫標(biāo)目,橫標(biāo)目說明各橫行數(shù)字或文字;謂語縱標(biāo)目列在表的上端,說明各縱欄內(nèi)的數(shù)字或文字含義。表格中的數(shù)據(jù)、量、單位、符號及縮略語等,必須與正文一致。②插圖:要求主題明確,起到說明和補(bǔ)充文字的作用,具有自鳴性,即只看圖、圖題及圖例,不閱讀正文,就可理解圖意。線條圖要求線條均勻、主輔線分明?？v橫坐標(biāo)軸線應(yīng)垂直?？v橫坐標(biāo)標(biāo)值線應(yīng)標(biāo)注在坐標(biāo)軸線內(nèi)側(cè)?？v橫標(biāo)目的名稱一般為量或測試項目及其單位符號,分別居中置于縱坐標(biāo)軸線的外側(cè)和橫坐標(biāo)軸線的下方。左、右縱坐標(biāo)名稱的書寫均自下而上,頂左底右;橫坐標(biāo)名稱的書寫均自左至右。圖中的量、單位、符號縮略語等必須與正文一致。病理圖片應(yīng)注明染色方法和顯微鏡下倍數(shù)。

(4)正確運用語法和修辭。要求語言準(zhǔn)確、簡潔、通順,合乎語法和修辭。

(5)重視規(guī)范化。①醫(yī)學(xué)名詞以全國科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會審定、公布,科學(xué)出版社出版的《醫(yī)學(xué)名詞》和相關(guān)學(xué)科的名詞為準(zhǔn)。尚未通過審定的學(xué)科名詞,可選用最新版《醫(yī)學(xué)主題詞表(MeSH)》、《醫(yī)學(xué)主題詞注釋字順表》、《中醫(yī)藥主題詞表》中的名詞。尚未有通用譯名的名詞術(shù)語,于文內(nèi)第1次出現(xiàn)時注明原詞或注釋。②中西藥物名稱應(yīng)以最新版《中華人民共和國藥典》和中國藥典委員會編寫的《中國藥品通用名稱》為準(zhǔn),不允許使用商品名稱。③計量單位必須執(zhí)行國務(wù)院最新頒布的《中華人民共和國法定計量單位》,并以單位符號表示。具體使用可參照中華醫(yī)學(xué)會編輯出版的《法定計量單位在醫(yī)學(xué)上的應(yīng)用》一書。④正文中首次出現(xiàn)的非公知公認(rèn)的中、英文縮略語,應(yīng)在圓括號內(nèi)標(biāo)注中、英文全稱和縮略語。

6.參考文獻(xiàn):作者通過引用參考文獻(xiàn)反映論文的科學(xué)依據(jù),體現(xiàn)尊重他人研究成果的態(tài)度。文獻(xiàn)著錄原則

:(1)引用文獻(xiàn)應(yīng)是作者直接閱讀的原著,而不是間接轉(zhuǎn)引他人閱讀的原文,要以近3～5年的文獻(xiàn)為主。

(2)未公開發(fā)表的論文一般不提倡引用。

(3)盡量避免引用摘要作為參考文獻(xiàn)。

(4)摘要中一般不引用參考文獻(xiàn)。

(5)文獻(xiàn)著錄時,一律采用原作者姓書寫在前,名縮寫在后的格式,僅著錄前3位作者,以后加“等”。

(6)書籍中的出版地為該出版社所在的城市名稱,當(dāng)書籍中印有多個出版地時,僅著錄第一出版地。

(7)英文文獻(xiàn)的文題均為第一個單詞的首字母大寫,其余均小寫。

(8)參考文獻(xiàn)一律按照GB771487的規(guī)定,采用順序編碼制標(biāo)注,著錄格式詳見《中華醫(yī)學(xué)會系列雜志參考文獻(xiàn)著錄格式要求》。

7.腳注:排在正文首頁的左下角。常用于注明作者和通信作者的工作單位、郵編、E-mail地址、基金資助項目和基金編號。

8.志謝:對本文研究和撰寫過程有實質(zhì)性貢獻(xiàn)或幫助,但尚不足以列為作者的組織或個人,應(yīng)在文后志謝。所有志謝者必須征得被謝者的書面同意。

9.收稿日期和本文編輯:文末應(yīng)由編輯注明收稿日期和本文編輯姓名。例如(收稿日期:20011130),轉(zhuǎn)行標(biāo)注(本文編輯:×××)。

三、簡報類

常見欄目:論著摘要、簡報等。此類文稿是將論著中重要性相對稍差或同類內(nèi)容已經(jīng)報道,但仍有一定學(xué)術(shù)價值可供借鑒的文稿,以簡報或論著摘要形式刊出。要求語言簡練,內(nèi)容高度概括,其中應(yīng)提供主要研究方法、重要結(jié)果數(shù)據(jù)、新的見解與結(jié)論。全文不超過2000字(1面)為宜。一般以摘要或簡報形式在一種刊物發(fā)表后,作者還可以全文在他刊發(fā)表。

四、病例報告類

常見欄目:病例報告、個案分析、臨床病理(例)討論。一般是介紹少量而典型的病例診治經(jīng)驗。這類文稿具有實用價值,很受讀者歡迎。特別是對某一疾病的首例報道,在國內(nèi)外具有重要的影響力。要求內(nèi)容確切、病例資料完整,診斷有科學(xué)依據(jù),討論有針對性。

五、綜述和講座類

常見欄目:綜述、講座、系統(tǒng)教程、繼續(xù)教育園地等。

(1)綜述稿的特點

綜述是反映某一領(lǐng)域或某一專題研究進(jìn)展或動態(tài)的文稿?？梢允菄鴥?nèi)或國外文獻(xiàn)綜述,也可以將國內(nèi)、外文獻(xiàn)歸納綜述。綜述要求盡可能將收集到的最新文獻(xiàn)資料介紹給讀者。文稿所介紹的內(nèi)容要盡量適合國內(nèi)已開展的工作或?qū)⒁_展工作的需要。綜述稿內(nèi)必須將引用的參考文獻(xiàn)逐一列出,文內(nèi)按順序以角碼標(biāo)示。

(2)講座、教程、繼續(xù)教育園地稿件的特點

講座、教程及繼續(xù)教育園地稿件是向讀者系統(tǒng)介紹某一專業(yè)或?qū)ｎ}研究方面的基本知識。要求比教科書的內(nèi)容更深入、新穎。內(nèi)容要深入淺出,必要時配合圖、表刊出。此類文稿對基層讀者有指導(dǎo)和啟迪作用。

六、會議紀(jì)要類

會議紀(jì)要是醫(yī)學(xué)期刊一種常見的報道形式。包括全國性編委會紀(jì)要、重要學(xué)術(shù)會議紀(jì)要。編委會紀(jì)要一般是期刊編輯人員親自撰寫,學(xué)術(shù)會議紀(jì)要可以由編輯或參會人員撰寫?；疽?

(1)交代會議的基本情況,包括會議召開的具體時間、地點及參會人數(shù)。

(2)描述會議的主要議題、重要實質(zhì)性內(nèi)容、討論結(jié)果、會議收獲及其總的評價。

(3)要客觀論述參會人員發(fā)表的不同意見及其論據(jù)。

(4)會議紀(jì)要的字?jǐn)?shù)依內(nèi)容而定,以簡明扼要、客觀反映會議主題為準(zhǔn)。

七、消息動態(tài)類

常見欄目:國內(nèi)外學(xué)術(shù)動態(tài)、科研簡訊、醫(yī)學(xué)新聞、時訊、信息、消息、會議預(yù)告等。此類文稿要特別強(qiáng)調(diào)時間性。具有報道及時、快速、簡短扼要等特點。要盡量報告其有關(guān)學(xué)術(shù)內(nèi)容,表達(dá)要完整,注意保密性。

篇8

【關(guān)鍵詞】南水北調(diào)；建設(shè)管理；文書工作

文書工作的歷史源遠(yuǎn)流長，自秦漢開始，封建文書制度就逐漸建立和完備，后來經(jīng)過多次文書工作改革，直至演變成今天大家都知道的文書。雖然有不少關(guān)于文書和文書工作的論著，但是個人認(rèn)為，文書工作是一份實踐性很強(qiáng)的工作，從事文書工作的人需要根據(jù)工作實際情況在實踐中慢慢探索、慢慢積累經(jīng)驗之后才能運用科學(xué)的思維方法使文書工作更好地為大家服務(wù)，尤其是工程建設(shè)管理文書工作，更需要對工程的全面了解及建立創(chuàng)新模式管理。

根據(jù)我從事工程建設(shè)管理文書的工作經(jīng)驗，淺談一下南水北調(diào)工程建設(shè)管理文書工作。

1.工程建設(shè)管理文書工作的基本要求

工程建設(shè)管理文書工作的基本要求是實事求是、規(guī)范統(tǒng)一、安全保密、準(zhǔn)確及時。

實事求是是文書工作的根本前提，規(guī)范統(tǒng)一是文書工作應(yīng)堅持的基本原則，安全保密是文書工作的最基本的要求，準(zhǔn)確及時是對文書工作提出的準(zhǔn)確、嚴(yán)密、高效率的全面質(zhì)量要求。

2.工程建設(shè)管理文書的主要對象是工程建設(shè)管理文件，包括文件的制發(fā)、收辦和管理

2.1文件的制發(fā)包括擬稿、核稿、審簽、印制等程序

擬稿即根據(jù)工程建設(shè)的需要，就某一問題起草文件，一般堅持一事一文的原則。要正確表述所要解決的問題、簡潔明了、開門見山，選擇正確的公文形式。公文起草完畢之后需要領(lǐng)導(dǎo)審核然后簽發(fā)，如果公文內(nèi)容涉及多個部門則需要其他部門會簽完畢之后再簽發(fā)，簽發(fā)后的公文需要編號印發(fā)，然后分發(fā)。

2.2文件的收辦顧名思義就是公文的收取和辦理

收取公文之后應(yīng)先進(jìn)行登記，然后進(jìn)行分流篩選，將需要辦理的文件根據(jù)內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)同志的分工分送領(lǐng)導(dǎo)同志進(jìn)行批示；然后再按照部門職能分工，直接注請有關(guān)部門辦理。

2.3文件的管理

要做好南水北調(diào)工程建設(shè)管理文書工作，首先要對南水北調(diào)工程了解，我對文件的分類整理分為幾個方面：

第一根據(jù)文件的年度。

每一年度的的文件都單獨存放，這樣查找的時候先查年度，再有年度查到盒子，最后查到文件這樣由大到小非常方便。

第二根據(jù)編號、內(nèi)容進(jìn)行分類。

每一年的文件進(jìn)一步細(xì)化分為南水北調(diào)東線山東干線公司發(fā)文、山東省南水北調(diào)工程建設(shè)管理局發(fā)文、建設(shè)管理處辦理文件、國務(wù)院南水北調(diào)辦來文文件、安全生產(chǎn)文件、會議紀(jì)要、會議通知等幾大類，根據(jù)需要另行增加。

干線公司發(fā)文主要內(nèi)容為本年度工程部印發(fā)的文件及收到的部分其他部門文件。2004年9月，山東省南水北調(diào)工程建設(shè)管理局發(fā)文《山東省南水北調(diào)工程建設(shè)管理局關(guān)于規(guī)范發(fā)文文號的通知》（魯調(diào)水局辦字【2004】17號）規(guī)范了省指揮部、省南水北調(diào)局、干線責(zé)任公司籌備領(lǐng)導(dǎo)小組及干線責(zé)任公司的發(fā)文文號，其中干線責(zé)任公司的文號格式為“魯調(diào)水企字【20××】×號”。2008年4月，南水北調(diào)山東干線公司參照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，結(jié)合南水北調(diào)山東干線有限責(zé)任公司實際，下發(fā)了《關(guān)于規(guī)范各部（辦、直屬機(jī)構(gòu)）發(fā)文文號的通知》（魯調(diào)水企字【2008】40號），進(jìn)一步規(guī)范并細(xì)化了干線公司的發(fā)文文號。

文號格式主要為魯調(diào)水企×字【20××】×號。

比如2012年南水北調(diào)東線山東干線公司工程部發(fā)的20號文件，文號即為魯調(diào)水企工字【2012】20號。

建管局發(fā)文主要內(nèi)容為本年度建管處印發(fā)的文件及收到的部分其他處室文件。文號格式為“魯調(diào)水×字【20××】×號，意義基本與公司發(fā)文文號相同。舉個例子，2012年山東段南水北調(diào)工程建設(shè)管理局建管處發(fā)的20號文件，文號即為魯調(diào)水建字【2012】20號。

干線公司發(fā)文和建管局發(fā)文兩種都是按照文件命名順序進(jìn)行存檔，這樣命名和整理之后的文件會變得非常整齊，也方便歸檔、查找及微機(jī)檢索。

建設(shè)管理處辦理文件主要包括建設(shè)管理處收辦的除國調(diào)辦以外的文件。其中上級單位發(fā)來的文件都統(tǒng)一編號為甲字××號，其他單位來文都統(tǒng)一編號為乙字××號。統(tǒng)一的編號使文件科學(xué)規(guī)范，井井有條。

國務(wù)院南水北調(diào)辦來文文件是建管處辦理文件中單獨拿出來的一部分，因為國調(diào)辦是我們的直管單位，有關(guān)工程建設(shè)的批復(fù)、整改、命令等等文件都由他們直接發(fā)文，所以將國調(diào)辦來的文件單獨整理非常方便查詢。

安全生產(chǎn)是每個工程建設(shè)都要注重的，尤其像南水北調(diào)這樣史無前例的浩大工程，安全生產(chǎn)更應(yīng)該是重中之重。各級領(lǐng)導(dǎo)部門，從國務(wù)院到水利廳都非常重視，所以將這一塊也單獨收集整理，以便查閱方便。

會議紀(jì)要卷即是收集了一些會議的紀(jì)要，包括局黨委會議紀(jì)要，局長辦公會會議紀(jì)要，工程建設(shè)中需要研究的專題會議紀(jì)要等等。

會議通知則是分發(fā)和收到的各種會議的通知。

第三根據(jù)單項工程進(jìn)行分類。

目前各個設(shè)計單元工程逐漸的完工，根據(jù)驗收的需要，分別建立了韓莊運河段、濟(jì)南至引黃濟(jì)青段、東平湖至南四湖段、魯北段工程完工驗收資料。并按照驗收申請、驗收通知、驗收鑒定書的順序收納歸檔，方便以后檔案整理。

對工程建設(shè)管理文件進(jìn)行分類的原則主要是方便查閱。在對文件進(jìn)行立卷分類的同時，建立了電子檔案，如果需要查閱文件的時候，先查電子檔案再根據(jù)文號查閱紙板文件。

3.工程建設(shè)管理文書工作的OA系統(tǒng)

2011年下半年，南水北調(diào)工程建設(shè)管理的OA辦公系統(tǒng)正式啟用，OA系統(tǒng)由系統(tǒng)管理員控制，每個人都有自己的用戶名和登錄密碼。系統(tǒng)登陸后設(shè)置首頁、公文辦理、日常辦公、動態(tài)信息、會議管理、溝通協(xié)調(diào)、個人事務(wù)、幫助等菜單。下面簡單說一下每個菜單的內(nèi)容。

公文辦理包括發(fā)文辦理、收文辦理、內(nèi)部簽報、會議紀(jì)要、跟蹤監(jiān)控、公文綜合查詢、傳閱記錄。個人認(rèn)為公文辦理是整個OA系統(tǒng)的核心。

日常辦公包括內(nèi)部通知、印章管理、計劃總結(jié)、材料交流、在崗狀況維護(hù)。

動態(tài)信息包括內(nèi)部情況通報、每周要情、征遷工作情況通報、工程動態(tài)、建設(shè)管理月報、稽查報告。

會議管理則為會議議題的起草與辦理。

協(xié)調(diào)溝通包括留言條、手機(jī)短信、自寫短信、私人通訊錄、私人短信。個人可以通過此功能發(fā)送短信或留言條以催辦相關(guān)文件。

個人事務(wù)包括請假和出差、網(wǎng)上報修、個人常用意見。

幫助為在線幫助等。

4.心得體會

4.1要愛崗敬業(yè)，干一行愛一行

從事工程建設(shè)文書管理人員應(yīng)該發(fā)揮主觀能動性，忠于職守、忠實肯干、干出水平。只有這樣才能將文件管的井井有條，文書科室是一個部門的窗戶、眼睛，如果一個部門的文書科室亂七八糟，很容易讓人質(zhì)疑這個部門的辦事能力及效率，而相反，如果文書科室干凈利落、井井有條會給整個部門加分，讓人相信這個部門，相信這個部門是個能辦事、辦實事的部門。

4.2要加強(qiáng)宣傳，增加與部門其他同志的溝通

文件是一些很散的東西，有時候?qū)⑺唤o承辦人，承辦人辦完了或者因為事情太多擱置了，這就需要我們文書人員積極的與其溝通以便將文件及時收回存檔。要經(jīng)常提醒大家文件辦完后請及時歸還，告訴大家文件存檔的重要性及其價值意義。

4.3要實施文書管理的現(xiàn)代化

篇9

一、工作準(zhǔn)備情況

公司認(rèn)真制定了合同管理專項效能監(jiān)察實施方案，明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟，并分階段組織實施。工作目的：通過有效的監(jiān)督，嚴(yán)格的把關(guān)，進(jìn)一步規(guī)范合同管理制度，嚴(yán)格各項規(guī)定和程序，杜絕不廉潔行為的發(fā)生。工作方法：通過檢查合同文本，規(guī)范合同管理制度、合同會簽制度、招議標(biāo)程序。步驟：4月1日－6月30日為自查階段；7月1日－9月10日為檢查階段；9月11日－11月10日為整改階段；11月11日－12月31日為總結(jié)提高階段。

二、自查情況：

物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認(rèn)真按照實施方案的要求，組織部門人員進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)。對相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、大唐甘肅公司、公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對照。各部門結(jié)合公司實際進(jìn)行修訂，對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善；能認(rèn)真履行公司合同管理制度物，招議標(biāo)流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時的供應(yīng)商隊伍信息庫，并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監(jiān)察工作辦公室。

三、檢查情況：

在自查工作結(jié)束后，監(jiān)察審計部會同相關(guān)部門對合同管理情況進(jìn)行了檢查。

1、首先進(jìn)行了基礎(chǔ)檢查。對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎(chǔ)資料進(jìn)行了查閱。檢查合同的有關(guān)文本、會議紀(jì)要、資質(zhì)資料、會簽單以及廉政保證書、打分表等相關(guān)資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查，各類資料都較齊全，符合歸檔要求。

2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求，30萬元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo)，30萬元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項目招議標(biāo)工作中，監(jiān)察審計部全過程進(jìn)行了監(jiān)督。通過檢查，職能部門能按要求執(zhí)行各項制度，按程序開展工作。

3、對合同文本進(jìn)行了檢查。檢查合同文本內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、會議紀(jì)要是否齊全、會簽制度履行情況。通過檢查，各項合同文本較規(guī)范，主要不足是：合同文本格式不統(tǒng)一、合同會議紀(jì)要不齊全、個別合同會簽單上沒有時間。事后，相關(guān)部及時統(tǒng)一了合同文本格式、補(bǔ)全了相關(guān)內(nèi)容。

4、對合同承辦部門制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查，檢查管理制度是否完善，相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。

經(jīng)效能監(jiān)察工作小組對參與合同管理的部門及工作人員工作情況進(jìn)行全過程檢查，各承辦單位均嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關(guān)規(guī)定情況，無吃、拿、卡、要和的不廉潔行為。

經(jīng)檢查統(tǒng)計分析，1-10月份，宏大公司共簽訂合同126份，其中：工程承包合同20份；工程發(fā)包合同29份；租賃合同31份；電熱合同9份；灰渣合同18份；煤炭合同8份；其他合同11份。物業(yè)公司共簽訂34份合同。物資供應(yīng)部共簽訂47份合同，總標(biāo)底2017萬元，節(jié)約資金75萬元；蘭西物資公司共簽訂合同51份，總標(biāo)底1170萬元，節(jié)約資金183萬元。

三、監(jiān)察建議：

各合同承辦單位：

1、組織部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》，嚴(yán)格執(zhí)行辦法中的各項規(guī)定，確保合同管理工作正常有序地開展。

2、統(tǒng)一合同各類相關(guān)資料的格式、內(nèi)容、編號。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)對投標(biāo)單位資質(zhì)的審查。

4、加強(qiáng)部門及合同承辦人應(yīng)履行的管理職責(zé)。

5、進(jìn)一步完善招議標(biāo)會議記錄、會簽單制度；合同相關(guān)資料必須統(tǒng)一、齊全、及時歸檔。

6、進(jìn)一步加強(qiáng)合同生效的法人簽字或法人授權(quán)書制度。

四、整改提高情況

在效能監(jiān)察檢查小組的督促下，各合同承辦單位針對的意見和存在的問題認(rèn)真進(jìn)行了整改。

1、各合同承辦單位認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》，不斷規(guī)范合同管理。

篇10

為了建立科學(xué)規(guī)范的會議制度，提高會議質(zhì)量和效率，確保各項決策的貫徹落實，根據(jù)《xx市國家稅務(wù)局會議管理辦法》（x國稅發(fā)[xxxx]12號）的有關(guān)規(guī)定，制定本管理辦法。

區(qū)局實行局長辦公會議、局務(wù)會議、局長專題會議、區(qū)局國稅工作會議、專業(yè)會議、部門專題會議制度。

一、局長辦公會議

（一）局長辦公會議由局長、副局長、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡稱“區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)”)和辦公室主任組成。

（二）局長辦公會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。

（三）會議的主要任務(wù)：

1、傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級決定、指示和有關(guān)重要會議精神；

2、研究貫徹落實上級指示精神的辦法和措施；

3、制定區(qū)局年度工作計劃；

4、學(xué)習(xí)稅收政策，討論稅收工作中的重大事項；

5、審定年度區(qū)局國稅工作總結(jié)；

6、討論決定局屬各單位請示區(qū)局的重要事項；

7、分析稅收工作形勢；

8、互通重要工作情況；

9、審定召開區(qū)局國稅工作會議和專業(yè)會議；

10、研究部署其他重要工作。

（四）局長辦公會議一般每半個月召開一次，如工作需要可隨時召開。

（五）局長辦公會議可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。列席人員由會議主持人確定。

（六）局長辦公會議由辦公室承辦。

二、局務(wù)會議

（一）局務(wù)會議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。

（二）局務(wù)會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。

（三）局務(wù)會議的主要任務(wù)：

1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件、指示，重要會議精神，研究貫徹意見；

2、研究落實局黨組會議、局長辦公會議議定有關(guān)事項的貫徹措施；

3、研究年度和中長期工作計劃的制定方案；

4、初審年度區(qū)局國稅工作總結(jié)；

5、制定區(qū)局年度階段性工作計劃；

6、通報經(jīng)濟(jì)和稅收形勢；

7、聽取局屬各單位的階段和專題工作匯報及下階段的工作安排，協(xié)調(diào)工作關(guān)系；

8、審議內(nèi)部工作制度；

9、學(xué)習(xí)有關(guān)稅收政策，討論貫徹落實措施；

10、其他需要局務(wù)會議討論、決定的事項。

（四）局務(wù)會議一般每月召開一次至二次。

（五）局務(wù)會議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中，由召集人或主持人確定。

（六）單位主要負(fù)責(zé)人因故不能參加局務(wù)會議的，應(yīng)事先向會議召集人或主持人報告，并指定人員代替出席。

（七）局務(wù)會議由辦公室承辦。

三、局長專題會議

（一）局長專題會議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員組成。

（二）局長專題會議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)主持。

（三）局長專題會議的主要任務(wù)是討論、研究、部署專題性工作。

（四）局長專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。

（五）局長專題會議由主要相關(guān)科室承辦。

四、區(qū)局國稅工作會議

（一）區(qū)局國稅工作會議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。

（二）會議由局長或局長委托的副局長主持。

（三）會議的主要任務(wù)：

1、總結(jié)全年稅收工作；

2、分解全年稅收收入計劃；

3、表彰區(qū)局國稅系統(tǒng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個人；

4、交流工作經(jīng)驗；

5、討論局長主題報告；

6、研究新一年稅收工作要點；

7、討論研究其他有關(guān)重要工作。

（四）區(qū)局國稅工作會議一般每年召開一至二次。

（五）區(qū)局國稅工作會議由辦公室承辦。

五、專業(yè)會議

（一）一般專業(yè)會議由區(qū)局分管局長、區(qū)局承辦科室及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人組成;重要專業(yè)會議由區(qū)局黨組書記、局長和局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人組成。

（二）一般專業(yè)會議由區(qū)局主辦科室主要負(fù)責(zé)人主持;重要專業(yè)會議由區(qū)局局長或局長委托的區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。

（三）專業(yè)會議的主要任務(wù)是研究部署專業(yè)性工作。

（四）專業(yè)會議分專業(yè)每年召開一次至二次。

（五）專業(yè)會議由主要相關(guān)科室承辦。

版權(quán)所有

六、部門專題會議

（一）部門專題會議由區(qū)局承辦部門及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。

（二）部門專題會議由承辦部門負(fù)責(zé)人主持。

（三）部門專題會議的主要任務(wù)是研究和布置部門重要工作。

（四）部門專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。

（五）部門專題會議由有關(guān)部門承辦。

七、有關(guān)要求

（一）會議要本著精簡效能的原則，能夠精簡的會議要精簡，能夠合并召開的會議要合并召開。

（二）會議實行審批制度。局長辦公會議、局務(wù)會議由局長審批；局長專題會議由分管局領(lǐng)導(dǎo)審批;區(qū)局國稅工作會議由局長辦公會議審定,局長簽批;專業(yè)會議由局長辦公會議或局務(wù)會議審定，局長簽批；部門專題會議由分管局長審批。

（三）記錄紀(jì)要

1、局長辦公會議、局務(wù)會議由辦公室記錄，整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)；

2、局長專題會議由承辦部門記錄，整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)；

3、專業(yè)會議由各承辦單位記錄，會議結(jié)束后，應(yīng)將全套會議材料送辦公室歸檔。

（四）會議辦理

1、經(jīng)批準(zhǔn)的會議，由承辦單位起草會議通知，經(jīng)辦公室審核，報局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；

2、會議上局領(lǐng)導(dǎo)講話的書面稿由承辦單位起草，需要上網(wǎng)的，可先送辦公室核稿，再報講話領(lǐng)導(dǎo)審定。如涉及較為重大的內(nèi)容，應(yīng)由局長辦公會議、局務(wù)會議或局長審定；

3、辦公室負(fù)責(zé)會議通知的上網(wǎng)、會議材料的文印和對外宣傳聯(lián)絡(luò)工作；

4、會議承辦單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會議文件分裝、發(fā)放以及會場布置等會務(wù)工作；

5、機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)會場的聯(lián)系和車輛安排以及會議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會議，機(jī)關(guān)服務(wù)中心不得列支會議經(jīng)費。

（五）會議地點