導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理工作特色，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、圖書館檔案管理工作中存在的問題

1、檔案管理意識不強一直以來高校圖書館檔案工作是作為圖書館管理工作的附庸，人們對檔案管理工作的重要性普遍認識不足，檔案管理工作沒有從根本上得到重視。沒有完善的檔案管理制度，檔案管理不規(guī)范，隨意性強；缺乏搜集檔案的主動性，建檔不及時；有的工作檔案只是記在腦子里。由此導(dǎo)致難以做好圖書館檔案管理工作。

2、檔案管理的設(shè)備和技術(shù)手段落后圖書館檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備條件和技術(shù)手段，普遍落后于本館各項業(yè)務(wù)，檔案從收集到利用得不到應(yīng)有的基本保障。有礙于提高圖書館檔案管理工作的水平，妨礙了圖書館檔案管理現(xiàn)代化進程，檔案管理落后的狀況難以為圖書館事業(yè)發(fā)展提供快捷、有效的參考咨詢服務(wù)。

3、檔案管理不規(guī)范圖書館檔案是圖書館及其工作人員在各項活動中產(chǎn)生的具有查考利用價值并歸檔保存起來的資料，由于缺乏規(guī)范的管理制度，許多檔案的收集、歸放和利用只憑主觀意識，簡單的收集、隨意的堆放、借閱的書籍不能及時歸還，影響檔案資料的檢索和利用。

4、檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)尚需提高圖書館做兼職檔案管理員的現(xiàn)象很普遍，缺乏專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)，檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作。兼職的圖書館檔案管理人員所做的也只是一般的檔案登記、收藏和不夠規(guī)范的保管等工作，這與檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的需要是不相適應(yīng)的。

二、優(yōu)化高校圖書館檔案管理的措施促進圖書館事業(yè)發(fā)展

1、轉(zhuǎn)變觀念重視加強高校圖書館的檔案管理工作轉(zhuǎn)變觀念必須落實到實處，領(lǐng)導(dǎo)要親自抓檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好圖書館檔案管理工作的關(guān)鍵。要深刻認識圖書館檔案是圖書館管理工作中不可或缺的重要信息資源，圖書館檔案像一面鏡子，系統(tǒng)地、全方位地反映了圖書館各項活動的真實情況，是對圖書館客觀、公正地回顧和總結(jié)，是高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)，要設(shè)有專職的檔案管理人員，做好檔案的管理和利用對圖書館管理工作有著非常深遠的意義。

2、建立健全檔案管理制度規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度是做好圖書館檔案管理工作的保證。要搞好圖書館檔案管理工作，必須建立一系列科學(xué)、合理、適用的規(guī)章制度。要結(jié)合圖書館自身的工作特點和具體情況，制定出既符合《檔案法》的要求，又適應(yīng)于高校圖書館工作開展的各項檔案管理的規(guī)章制度，圖書館檔案管理包括檔案的基礎(chǔ)工作和檔案的利用工作。

3、配備必要的設(shè)備、專職的檔案管理人員在高校圖書館現(xiàn)代化和數(shù)字化建設(shè)快速發(fā)展的今天，檔案管理現(xiàn)代化水平嚴重滯后于圖書館發(fā)展水平，這勢必將影響圖書館事業(yè)的現(xiàn)代化進程。要應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)于檔案管理，提高檔案管理工作效率。加大對圖書館檔案管理投入力度，配備必要的設(shè)備。設(shè)置專職檔案員接受統(tǒng)一的培訓(xùn)，通過現(xiàn)代化手段管理圖書館檔案，進一步提高圖書館檔案管理中收集、處理、存儲、開發(fā)、利用檔案信息的能力。

4、提高圖書館檔案管理人員素質(zhì)圖書館檔案工作人員的素質(zhì)直接影響著檔案管理的質(zhì)量和利用。面對信息時代的檔案管理的現(xiàn)代化進程，作為一名檔案管理工作者，不但要有較強的政治素質(zhì)和較高的業(yè)務(wù)水平，還應(yīng)當(dāng)要有勇于開拓創(chuàng)新，因此，要加強對高校圖書館檔案工作管理人員進行基礎(chǔ)知識、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問題的基本能力等方面的培訓(xùn)。

5、規(guī)范管理確保檔案材料的完整性圖書館檔案的收集是高校圖書館檔案信息化管理和有效開發(fā)利用的基礎(chǔ)。檔案工作包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計與利用。收集是檔案工作的基礎(chǔ)，一定要把好收集關(guān)，要做到及時、準(zhǔn)確、完整。無論圖書館日常管理檔案，還是圖書館的業(yè)務(wù)流程檔案，包括業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生的照片、錄像等等均應(yīng)及時加以收集，不斷拓寬檔案信息收集范圍，及時、準(zhǔn)確、全面地做好各類檔案信息的收集、整理、存儲工作，確保檔案材料的真實性和完整性。

6、加強檔案資源的特色化建設(shè)高校圖書館應(yīng)加強特色專題檔案建設(shè)，各管要根據(jù)本館的管理活動特色進行重點的收集、整理、儲存，形成資料數(shù)量大、利用頻繁、能夠突出圖書館特色的檔案。將有特色的資料有選擇、有重點地形成專題，比如將讀書活動設(shè)計、讀書活動的展開、讀書活動的成果、以及讀書活動的反饋信息等全部資料集中歸類整理形成專門的特色活動檔案，這樣一整套的特色活動檔案不僅豐富了館藏檔案資源，也形成高校圖書館管理活動中的特色化建設(shè)。

7、加強檔案數(shù)字化建設(shè)計算機的廣泛應(yīng)用和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，對于圖書館檔案管理工作而言機遇與挑戰(zhàn)并存。用戶對信息的需求是快捷、方便、準(zhǔn)確，檔案管理的現(xiàn)代化是圖書館現(xiàn)代化的重要內(nèi)容之一，適應(yīng)當(dāng)今社會信息數(shù)字化的要求，圖書館檔案資料要擺脫管理現(xiàn)化化程度落后的局面，加快圖書館檔案的信息化建設(shè)。檔案管理人員應(yīng)利用現(xiàn)代技術(shù)對檔案進行科學(xué)管理和深層次的開發(fā)，對檔案信息進行數(shù)字化處理并建立數(shù)據(jù)庫。

總之，檔案管理是高校圖書館管理工作中不可或缺的一項工作。圖書館的許多工作都離不開檔案工作的支持。首先應(yīng)當(dāng)樹立正確的理念，建立健全檔案管理規(guī)章制度，不斷加大和改善經(jīng)費投入，培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案管理人員，做好檔案收集管理和利用工作，加速檔案管理工作的現(xiàn)代化進程，為圖書館事業(yè)的快速發(fā)展提供便捷的信息咨詢服務(wù)。

參考文獻：

[1]賈春勤.做好高校圖書館的檔案管理[J].蘭臺世界,2006,(7).

[2]王夢菊.檔案與圖書一體化管理模式的思考[J].檔案管理，2005，(5)

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[關(guān)鍵詞]藝術(shù)檔案 檔案管理

[中圖分類號]G279.2 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-5349（2013）03-0052-01

檔案中的藝術(shù)檔案是檔案家族中的重要成員。藝術(shù)檔案的建立完善，能夠全面系統(tǒng)詳細地反映出一段時期內(nèi)的我國藝術(shù)生產(chǎn)、發(fā)展、教育的藝術(shù)成果，能夠全面記錄藝術(shù)家、藝術(shù)教育工作者對于藝術(shù)教育留下的足跡，是我國藝術(shù)發(fā)展的研究創(chuàng)作、教育交流等方面不可缺少的重要信息來源。本文將對藝術(shù)檔案的管理工作進行簡要分析。

一、藝術(shù)檔案管理的重要性

對于檔案的管理首先要從認識上給予重視。首先，管理核心人物就是單位的領(lǐng)導(dǎo)，所以領(lǐng)導(dǎo)對于藝術(shù)檔案管理的認識程度如何直接決定了這個單位在藝術(shù)檔案管理中質(zhì)量的高低，領(lǐng)導(dǎo)的重視是檔案管理工作順利開展的保障。其次就是管理檔案的工作人員，也要從根本上提高對檔案管理工作的認識，加強對于檔案管理工作知識的學(xué)習(xí)。只有做好了這兩方面的工作，才能在根本上保障藝術(shù)檔案工作的順利開展。

二、建立完善的管理制度

檔案的管理工作是有法可依的。要嚴格遵循《檔案法》《藝術(shù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。結(jié)合本單位的實際制定《藝術(shù)檔案歸檔制度》《檔案的借閱制度》。根據(jù)法律法規(guī)完善規(guī)章制度，使藝術(shù)檔案管理工作有法可依，有章可循，真正能夠讓法律在檔案的管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。對于藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作，各個部門要通力配合，要制定相關(guān)人員的工作規(guī)范和職責(zé)以及相應(yīng)的獎懲措施，上綱上墻，真正做到一崗一人，保證藝術(shù)檔案工作的順利開展。在完善制度的同時，也要制定相關(guān)的監(jiān)督管理規(guī)范，利用制度約束工作人員做好檔案的收集工作，保證單位的藝術(shù)檔案管理工作規(guī)范有效。

三、建立檔案歸檔范圍和方法

1.形式分類法。不同的檔案資料進行不同的分類，目前有的資料有文字、圖片、視頻和數(shù)字檔案幾種形式。通過不同的形式進行相關(guān)的歸檔分類。2.年度分類法。根據(jù)檔案的歸屬年度進行一年的分類的方法。3.內(nèi)容分類法。藝術(shù)的形式不同歸檔的類別不同。藝術(shù)檔案有個人藝術(shù)簡歷、劇目類以及綜合類等。4.專題分類法。不同形式、不同年度、不同內(nèi)容，但同一主題的藝術(shù)檔案的歸類。這些都有利于專題的尋找。對于藝術(shù)歸檔還有一種形式就是書畫的歸檔，書畫的歸檔都需要做專業(yè)的裝裱，放置在干燥的地方進行存放。

四、藝術(shù)檔案的信息化建設(shè)

藝術(shù)檔案的管理工作要與時俱進，加強檔案的信息化管理建設(shè)。首先要做好藝術(shù)檔案的數(shù)據(jù)庫建立，傳統(tǒng)的藝術(shù)檔案的目錄檢索冊，在信息化藝術(shù)檔案的管理工作中同樣需要檢索數(shù)據(jù)庫，建立數(shù)字化的藝術(shù)檔案管理檔案庫是信息化的重要部分。其次要做好日常信息化管理工作的錄用工作，信息檔案的建立不是一日完成的，需要在日程的管理工作中加強數(shù)據(jù)的歸檔工作，以確保不同部門的不同檔案及時歸檔進行信息化的綜合處理。信息化檔案建設(shè)工作的重中之重就是信息的數(shù)據(jù)整理管理工作。對于信息化的檔案建設(shè)，要加強對于藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)形式的數(shù)字化處理工作。

五、挖掘檔案寶庫，走藝術(shù)檔案特色之路

藝術(shù)檔案是一個寶庫，檔案的優(yōu)化和挖掘工作就顯得尤為重要。藝術(shù)檔案是一個綜合的整理過程，但每個單位都有自己獨特的藝術(shù)特色。在藝術(shù)檔案的管理工作中，作為藝術(shù)檔案的工作人員，要充分了解本單位的藝術(shù)特色，把能夠體現(xiàn)藝術(shù)特色的檔案挖掘整理出來，提高本單位在藝術(shù)領(lǐng)域的知名度，促進與各地藝術(shù)交流活動的開展和傳播工作，滿足公眾對檔案的需求利用。

六、提高藝術(shù)檔案工作人員的素質(zhì)

藝術(shù)檔案管理工作的順利開展離不開檔案工作人員。檔案人員素質(zhì)的高低直接影響著檔案管理工作的成效。對于藝術(shù)檔案工作人員，首先要在思想上強化意識，培養(yǎng)工作人員的事業(yè)心和責(zé)任心。檔案的管理工作繁瑣復(fù)雜，藝術(shù)檔案更多的是涉及各個藝術(shù)方面的專業(yè)性知識，所以就要求檔案工作人員加強對自身藝術(shù)感的培養(yǎng)和檔案知識的學(xué)習(xí)，以及信息化數(shù)字管理能力的提高。藝術(shù)檔案管理工作人員只有全面加強自身的素質(zhì)修養(yǎng)，才能更好地做好藝術(shù)檔案的管理工作。

總之，藝術(shù)檔案的管理工作是文化藝術(shù)中的重要內(nèi)容，是記錄藝術(shù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，也是藝術(shù)教育和研究工作的重要數(shù)據(jù)庫，是造福后代的重要財富。在新的時代，在信息化發(fā)展的今天，我們要充分認識藝術(shù)檔案管理的重要性，要從思想上、方法上、內(nèi)容上，全面做好藝術(shù)檔案的管理工作，保障實現(xiàn)藝術(shù)檔案管理工作的順利發(fā)展。

【參考文獻】

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[2]趙天勇.地區(qū)交通局檔案管理工作見成效[N].銅仁日報，2008年.

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關(guān)鍵詞：檔案管理；工作思路；問題；創(chuàng)新

隨著社會市場經(jīng)濟體制的不斷完善，我國的各個企業(yè)的都面臨著較為激烈的市場競爭，為了提高自身競爭力，各個企業(yè)就不得不在原有的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新發(fā)展，而這一過程不可避免的要用到大量的資料檔案來對企業(yè)的發(fā)展進程進行分析總結(jié)，從而以此為依據(jù)進行改革，促進企業(yè)的快速發(fā)展。由此可見，科學(xué)的檔案管理對于企業(yè)的發(fā)展來講是非常重要的。事實上，檔案管理工作不僅僅只是在企業(yè)發(fā)展中具有重要意義，在很多其他領(lǐng)域，如學(xué)校、政府機構(gòu)等等領(lǐng)域也都有著廣泛而重要的作用。因此，研究檔案管理工作的思路創(chuàng)新，以促使檔案管理工作更好的為現(xiàn)代社會發(fā)展服務(wù)是非常有必要的。

一、當(dāng)前我國檔案管理工作現(xiàn)狀以及其存在的問題

長期以來，檔案管理工作一直都未被世人重視，在很多人的思想觀念里，檔案管理工作就是看著一堆舊書或破資料而已。這種消極落后的管理思想使得檔案管理工作失去了其最大的服務(wù)價值，使其很難適應(yīng)當(dāng)今信息時代的發(fā)展需求。在此筆者將檔案管理工作中存在的問題進行了總結(jié)，認為我國當(dāng)前的檔案管理工作普遍存在著以下幾方面的問題：

1、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平較低

目前很多單位或企業(yè)的檔案大都沒有有一個較為正規(guī)的檔案存儲空間，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)非常落后。按照規(guī)范，檔案管理的條件應(yīng)當(dāng)滿足八防，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。但事實上，很少有單位的檔案管路工作能夠做到這一點。甚至有些單位連最基本的檔案管理設(shè)施設(shè)備都沒有，其檔案被扔在雜物儲藏室中，無人管理，也無人查看，這樣的檔案已經(jīng)如同廢紙一般，完全不能發(fā)揮出其應(yīng)有的價值，檔案管理工作也就失去了其原有的意義。另外，在當(dāng)前的信息時代，檔案管理工作若能利用高新科技進行管理工作，不但能夠提高管理工作效率，也能擴大檔案管理范圍。但目前并非所有的檔案室都配備了相應(yīng)的計算機設(shè)備，即使有，其管理軟件等設(shè)施也不夠先進齊全。

2、服務(wù)意識淡薄

檔案管理工作作為一項服務(wù)性工作，其工作人員的主要任務(wù)之一就是為檔案資料需求者提供其所需的資料。但事實上，很多檔案管理人員并沒有這種服務(wù)意識，其工作思想已經(jīng)被局限在傳統(tǒng)的固有的思想理念中，即認為檔案管理工作就是整理書籍，做好借還記錄這些簡單的工作。在這種工作思想的影響下，自然很難做好檔案管理的服務(wù)工作。

3、工作人員整體業(yè)務(wù)能力較差

從目前我國的檔案管理人員結(jié)構(gòu)組成來看，檔案管理人員普遍存在年齡大、文化水平低等特點，這也是因為檔案管理工作未被人們重視，認為這只是一個清閑簡單的工作，比較適合中老年人群的工作。因而一些具有較高文化水平的人并不愿意來檔案室工作。這就使得檔案管理工作人員的整體業(yè)務(wù)水平較低，不能很好的與時俱進，接受新的科技信息技術(shù)來提高檔案管理工作水平。

二、檔案管理工作思路創(chuàng)新的理性思考

1、創(chuàng)新管理思路

要想改變檔案工作既無動力，又無目標(biāo)的現(xiàn)狀，必須使檔案工作從伸手派變成先行官、創(chuàng)造者，努力打造檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新型的檔案管理工作模式。

2、創(chuàng)新管理模式

在立卷管理上，要改進工作方式，簡化操作步驟，摒棄一些繁雜，呆板的做法，創(chuàng)新管理。要做到既不影響日后調(diào)檔閱檔，又能盡快完成歸檔程序，縮短立卷歸檔周期是關(guān)鍵。另外在日常的抄寫、裝訂工作中，檔案工作者也要善于創(chuàng)新，針對工作中出現(xiàn)的問題搞一些小發(fā)明、小創(chuàng)造，以利于以后的管理工作。

3、創(chuàng)新檔案基礎(chǔ)工作

3.1豐富特色館藏。檔案工作的基礎(chǔ)是擁有各種各樣全面的館藏，而且在追求館藏數(shù)量的同時，也不能忽視了館藏的質(zhì)量。在合理擴大接受范圍和征集門類的同時，對接受檔案的質(zhì)量進行必要的控制。要求所接受與選擇的檔案信息含金量高，要有特色，要注重體現(xiàn)檔案的綜合性和獨特性，優(yōu)化館藏，形成自己的館藏特色與服務(wù)特色。

3.2編制高效的檢索工具體系。一個檔案館只有將檢索工具編制得科學(xué)化，合理化，簡潔化，才能全面的揭示本館所藏的檔案，也就越能迅速的開發(fā)信息。在目前的條件下，不僅需要建立一個科學(xué)的完善的手工檢索系統(tǒng)外，還要逐步適應(yīng)信息社會的需要，積極應(yīng)用計算機技術(shù)建立自動化的檢索系統(tǒng)。另外在編制檢索工具時，要使得分類多樣化，加強檢索引擎，要做到總目錄、一級目錄、二級目錄、專題目錄等井然有序，既要有敘述型檢索工具，也要有條目型檢索工具。

4、創(chuàng)新檔案工作機制

在館內(nèi)員工管理方面，要遵循以人為本的原則，建立健全的管理體制和服務(wù)機制。給員工提供良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境，不再把員工僅僅當(dāng)做是雇來看門的守護者，而是當(dāng)做最有價值和最富有競爭力的資本，爭取最終達到檔案館與員工的雙贏局面。在用人制度上，要慧眼識才，愛惜保護人才。管理者應(yīng)在檔案館內(nèi)各項工作中體現(xiàn)愛才之心，容才之量，舉才之德，護才之魄，用才之道。

5、提高檔案從業(yè)人員的素質(zhì)

5.1培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識。只有員工有了對檔案管理的新想法，才能推動檔案工作的創(chuàng)新，如果沒有創(chuàng)新的意識，檔案創(chuàng)新就無從談起。當(dāng)前的時代是一個信息全球化，經(jīng)濟快速發(fā)展的嶄新時代，檔案工作要適應(yīng)這種新時代的要求，就應(yīng)具有很強的改革精神，開拓創(chuàng)新。檔案工作者要充分理解創(chuàng)新工作為知識經(jīng)濟的靈魂，在檔案管理過程中的計算機應(yīng)用方面，滲透創(chuàng)新思想，開展創(chuàng)新實踐。

5.2培養(yǎng)知識的創(chuàng)新能力。在對檔案工作者檔的要求時，我們還要他們在日常生活中進行不斷的學(xué)習(xí)從而發(fā)展和創(chuàng)新自己的大腦思維，增強他們的文化修養(yǎng)，使得他們在工作在、過程中各方面的綜合能力也在不斷提高，從而使得他們成為符合時代要求的社會人才。

三、結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)代的檔案管理工作中，必須要加強改革，盡快轉(zhuǎn)變檔案管理人員的工作思路，增強其創(chuàng)新意識，不斷改進管理工作方法來提高檔案管理工作的服務(wù)水平，充分發(fā)揮出檔案管理工作的職能作用，使檔案管理工作能夠更好的為社會、為企業(yè)、為人民提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻

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關(guān)鍵詞：檔案管理工作；問題；對策；創(chuàng)新

檔案管理工作的完善和創(chuàng)新需要不斷進行管理理念和服務(wù)方式的創(chuàng)新，促進檔案管理制度建設(shè)，促進檔案管理工作的發(fā)展與時代特色相結(jié)合，從整體上促進檔案管理工作的有效價值的發(fā)揮，促進科學(xué)發(fā)展觀的合理建設(shè)。

1 當(dāng)前檔案管理中存在的問題

近年來我國檔案管理工作得到快速的發(fā)展，從總體情況來看，檔案工作的發(fā)展需要不斷進行完善和創(chuàng)新。當(dāng)前我國檔案管理工作不免存在一些問題，有待我們進行積極解決。

檔案管理工作是各項工作開展的可靠的基礎(chǔ)，對于各項工作的開展起著重要的推動作用，因而加強檔案管理工作的有效性，對于單位的經(jīng)濟效益和社會效益的提升具有重要意義。在檔案管理工作中，部分管理人員的管理意識存在不足，并不能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案資源的充分合理利用，導(dǎo)致檔案信息資源的實際價值未得到有效的發(fā)揮，一定程度上局限了檔案資源的開發(fā)和利用。當(dāng)前我國部分單位檔案管理的制度不夠健全和不夠規(guī)范對檔案管理工作產(chǎn)生一定影響。尤其是檔案的檔號和案卷標(biāo)題不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不利于相關(guān)人員對檔案進行查找和利用。部分案卷缺少有效的卷內(nèi)目錄，并且存在嚴重的組卷混亂現(xiàn)象，對檔案的收集和借閱產(chǎn)生嚴重的阻礙。部分單位雖然建立了檔案管理制度，但是在制度的執(zhí)行上缺乏力度，從而嚴重影響了檔案管理工作的規(guī)范有序的進行，對于實際的檔案借閱、保管等管理工作產(chǎn)生一定影響，不利于檔案的實際使用價值的有效發(fā)揮。

部分單位檔案管理上缺乏科學(xué)合理的檢索方式，導(dǎo)致相關(guān)人員進行檔案資料檢索時極為不便。當(dāng)前傳統(tǒng)的手工檢索方式仍然存在，盡管該檢索方式不但進行形式的創(chuàng)新，但對于檢索服務(wù)效率的提高仍然存在一定不足，對于檔案管理工作的完善和發(fā)展產(chǎn)生一定的局限性。部分檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力有待提升，工作中的責(zé)任心和服務(wù)意識存在明顯不足，檔案管理隊伍的整體理論水平缺乏一致性，這些都在一定程度上對檔案管理工作產(chǎn)生嚴重影響，難易滿足時代進步對檔案管理工作所提出的要求。計算機科技及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，促進了檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新。但部分檔案管理工作缺乏與科學(xué)技術(shù)的有機結(jié)合，檔案信息的收集和檢索等仍然采用人工操作進行，對于檔案的收集、利用產(chǎn)生嚴重影響，不利于檔案資源實現(xiàn)合理的共享。并且存在部分檔案室的格局不符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，檔案保管的條件簡陋，并且其中的各項防潮防火設(shè)施等不符合檔案管理的實際要求，硬件投入不夠，且缺乏足夠的檔案管理經(jīng)費。

2 提高檔案管理效率的對策

在當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展和科技進步的大環(huán)境下，若想要切實提高檔案管理的效率，就應(yīng)黨不斷進行檔案管理思想意識和管理方式上的創(chuàng)新，促進檔案管理工作服務(wù)理念的提高，深入落實國家相關(guān)法律政策，結(jié)合時代特色進行科學(xué)的檔案管理工作，促進檔案資源的利用和開發(fā)。就當(dāng)前我國檔案管理工作實際情況來看，應(yīng)當(dāng)從整體上促進檔案管理的規(guī)范化，提高檔案管理的有效性。

2.1 提高檔案管理的認識

要充分認識檔案工作對促進企業(yè)發(fā)展的重要作用，切實增強做好企業(yè)檔案工作的使命感和責(zé)任感，進一步明確檔案工作是各級領(lǐng)導(dǎo)義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。

2.2 規(guī)范檔案管理機制，強化工作責(zé)任

建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，明確職能，將各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與企業(yè)工作同步考核、同步發(fā)展。

2.3 實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

檔案管理必須適應(yīng)信息化要求，把電子文件妥善保管起來。特別是信息管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CAD/CAM系統(tǒng)等。在這種情況下，檔案部門要知難而上，積極參與企業(yè)信息化建設(shè)，使檔案管理成為信息化管理的一個重要組成部分。

2.4 提高檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)及充分調(diào)動檔案管理人員工作積極性

提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。首先要把住人才入口關(guān)，注意引進招聘一些有文化專業(yè)知識，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實檔案隊伍。同時，加強現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時間內(nèi)一項刻不容緩的工作任務(wù)。

3 對檔案管理工作創(chuàng)新的認識

3.1 創(chuàng)新是社會發(fā)展的必然。創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力。在我國進入全面建設(shè)小康社會的新時期，檔案工作作為黨和國家的一項重要事業(yè)，也必須根據(jù)時代和實踐的發(fā)展要求持續(xù)發(fā)展。要實現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就必須在檔案管理工作中不斷創(chuàng)新，這也是檔案管理所面臨的社會性、開放性的必然要求。

3.2 創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，意味著其社會功能的改善和提高，與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)同步發(fā)展的同時，重點把人的發(fā)展擺到檔案事業(yè)發(fā)展的中心位置上來。這就需要我們從社會需求的角度來把握檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)模及方向，著力于提高檔案館（室）的工作效率和檔案信息資源的開發(fā)利用率，最終使檔案事業(yè)與社會建立起相互促進、相互協(xié)調(diào)的緊密關(guān)系。

4 實現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新的途徑

要想促進檔案管理工作的創(chuàng)新，就需要相關(guān)檔案管理人員在實際工作中，不但進行思想觀念上的創(chuàng)新，通過新的管理方式和服務(wù)方式的發(fā)展，從整體上促進檔案管理工作發(fā)展到新的高度。創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，使用一個國家發(fā)展的動力，也是檔案管理工作發(fā)展的必經(jīng)之路。檔案管理工作的創(chuàng)新，應(yīng)當(dāng)積極樹立現(xiàn)代化的管理意識，充分結(jié)合時代特色，實現(xiàn)檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化，進而從整體上促進檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新。在管理方式上，應(yīng)當(dāng)不斷充實檔案館的實際館藏內(nèi)容，提高館藏的質(zhì)量，不斷對檔案資源進行優(yōu)化和組織，促使檔案資源逐漸系統(tǒng)化和規(guī)范化，以使其更好的為用戶服務(wù)，促使檔案管理工作的價值得到充分的發(fā)揮。在服務(wù)方式的創(chuàng)新上，應(yīng)當(dāng)不斷提高檔案服務(wù)的主動性和及時性，在工作中，充分考慮用戶的實際需求，促進檔案資源得到合理的利用和開發(fā)。

結(jié)束語

從宏觀層面來看，檔案管理工作的有效性和創(chuàng)新性對于檔案資源的開發(fā)和利用具有重要意義，因而加強檔案管理工作的分析和研究是當(dāng)前社會發(fā)展形勢下檔案管理工作面臨的一項重要任務(wù)，加強檔案管理工作的創(chuàng)新滿足時展的需求，是檔案管理工作未來的主要發(fā)展趨勢。

參考文獻

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[2]許曉明丁修茂.檔案工作文集[M].北京：中國文聯(lián)出版社，24.

篇5

一、新時期機關(guān)檔案管理發(fā)展面臨的問題

1.1.檔案信息資源缺乏時代性和地方性，結(jié)構(gòu)不完整

目前我國的檔案資源結(jié)構(gòu)不夠合理，從檔案來源看，很多機關(guān)檔案部門都只保存了本行政區(qū)域內(nèi)一級機構(gòu)的檔案，缺乏二、三級機構(gòu)檔案資源，檔案結(jié)構(gòu)單一，缺乏多元化特征；從檔案的內(nèi)容看，多數(shù)檔案只記載國家機關(guān)、社會團體的職能活動，對于人民群眾相關(guān)的內(nèi)容記錄甚少，無法聯(lián)系群眾實際，檔案以反映宏觀管理的內(nèi)容為主，不具備地方特色；從檔案門類看，文書檔案的數(shù)量遠遠超過其他類別，檔案記錄多依靠文字，缺乏具有時代特色的科技型檔案（如音頻、視頻、電子數(shù)據(jù)等）內(nèi)容。

1.2.檔案信息資源的保存渠道相對分散，無法實現(xiàn)檔案資源共享

檔案信息是機關(guān)檔案管理工作的主體，隨著我國社會體制改革和經(jīng)濟的跨蘇發(fā)展，檔案資源日益豐富，這就對檔案的保存與使用提出了新的要求。然而在其歸屬與流向問題上，依然存在弊端。一是垂直領(lǐng)導(dǎo)的部門不再向當(dāng)?shù)貦C關(guān)檔案管理機構(gòu)移交檔案；二是具有保密性質(zhì)的專業(yè)檔案存在移交問題；三是對專業(yè)檔案的接收征集工作力度不夠。這就當(dāng)時了檔案保存渠道分散的問題，同時猶豫檔案多以文本形式為主，不便于運輸傳閱，這就造成了檔案資源流通共享的難度增加，不利于機關(guān)檔案管理工作的發(fā)展。

1.3.檔案信息化建設(shè)困難重重

我國檔案管理體系歷史悠久，然而也正因為如此，很多機關(guān)檔案管理工作者不能從跟上上認識到檔案管理信息化的重要性，對于檔案問題依舊停留于紙張書籍資料的整理，與此同時，部分機關(guān)檔案管理單位因為人員、經(jīng)費、設(shè)備等不同程度的限制，在檔案管理的信息化過程中無法投入足夠的人力、物力進行改善，這就使得檔案管理工作與高速發(fā)展的信息化社會環(huán)境逐漸脫離，無法適應(yīng)社會形態(tài)的快速發(fā)展，不利于檔案管理工作的展開。

1.4.檔案信息資源難以實現(xiàn)社會共享

加強檔案信息資源的開發(fā)與利用有利于我國檔案事業(yè)的發(fā)展，同時也是適應(yīng)信息時代的必然選擇，然而當(dāng)前外國對于檔案資源的利用有限，信息化程度不夠，難以形成龐大的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)，對于檔案的查找、取用都停留于傳統(tǒng)手段，暫時無法實現(xiàn)數(shù)字化的檔案資源共享。

二、新時期機關(guān)檔案管理的發(fā)展趨勢

在以科學(xué)技術(shù)為主要生產(chǎn)力的當(dāng)今社會，電子信息技術(shù)對于各個機關(guān)個檔案管理部門的影響同樣深遠，隨著信息化社會的進一步加強，新時期極廣檔案管理將呈現(xiàn)出多元化、技術(shù)化、信息化的特點，具體表現(xiàn)在以下三個方面。

2.1檔案資源結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整

為了適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展的特點，機關(guān)檔案管理部門將更為注重對檔案資源的開發(fā)和利用，針對檔案內(nèi)容中豐富的經(jīng)濟、科技等信息資源將不斷得到有效應(yīng)用，同時注重于人民群眾相關(guān)的信息內(nèi)容，重新調(diào)整檔案結(jié)構(gòu)確保檔案信息內(nèi)容與社會、與人民群眾接軌，能夠切實的反應(yīng)社會問題，具有時代性，對于具備地方特色的檔案資源應(yīng)充分予以重視，妥善開發(fā)利用，對于重點建設(shè)工程、科研項目等重要檔案應(yīng)加以重視，合理調(diào)整檔案資源組成結(jié)構(gòu)，在豐富檔案資料的同時促進我國檔案管理體系建設(shè)的進一步完善。

2.2.對檔案資源進行有效整合

機關(guān)檔案管理不僅指一般意義上的檔案接收、征集，而且是以我國檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理體制為基礎(chǔ)的檔案資源有效配置，是對國家、對社會信息進行手機整理工作的必然要求。為了適應(yīng)經(jīng)濟全球化背景下的社會、經(jīng)濟系統(tǒng)，對檔案資源的整合配置是機關(guān)檔案管理工作取得突破的必然選擇。在此前提下，如何充分整合、利用各種檔案資源，發(fā)揮其特殊優(yōu)勢，實現(xiàn)區(qū)域范圍內(nèi)檔案資源的高度系統(tǒng)性要求成為關(guān)鍵所在。

要對檔案資源進行有效整合，首先應(yīng)當(dāng)擴大檔案資源的接收范圍，加大檔案收集力度，同時對現(xiàn)有的檔案內(nèi)容進行科學(xué)的分類管理，建立健全檔案資源管理體系，使其系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化，將不同地域的檔案資源合理整合，提高檔案資源的利用效率，充分發(fā)揮機關(guān)檔案管理工作的有效優(yōu)勢，提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平，使得檔案管理真正成為有利于社會發(fā)展的動力，為我國檔案管理工作發(fā)展的進一步完善提供基礎(chǔ)。

三、切實加強檔案信息化建設(shè)

在電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，檔案信息的電子化、數(shù)字化成為必然趨勢，這就要求機關(guān)檔案管理部門順應(yīng)信息時展的需要，將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到檔案收集、整理工作中來，切實完成檔案信息化建設(shè)任務(wù)，深入探索和實踐檔案資源的現(xiàn)代化。在機關(guān)檔案管理信息化過程中，不僅要求領(lǐng)導(dǎo)者有新的思想認識，對于基層檔案管理人員，更應(yīng)該提高其思想認識水準(zhǔn)，使其積極投入到檔案呢信息化建設(shè)過程中來，應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)手段與網(wǎng)絡(luò)工具提高開發(fā)檔案資源的能力與水平，充分認識信息化建設(shè)所引發(fā)的檔案工作理論，變更工作方法，促使檔案管理工作取得新的突破和進展。隨著電子政務(wù)等新型方式的興起，檔案管理信息化必將對檔案管理與利用工作產(chǎn)生深遠的影響。

篇6

高校檔案作為保存高校的教育教學(xué)、學(xué)術(shù)研究、行政管理等方面最原始資料的載體，具有不可估量的開發(fā)利用價值。近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，檔案的信息化進程也不斷的加快。網(wǎng)絡(luò)時代的到來，使的信息傳播的途徑發(fā)生了變化，信息傳播的多元化、實時化，以及檔案使用者的個性化需求，都為新時期的高校檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。因此，實現(xiàn)高校檔案管理工作的創(chuàng)新，成為擺在我們面前的重要課題。

1 網(wǎng)絡(luò)時代對高校檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

網(wǎng)絡(luò)時代的來臨，使得信息的傳播方式更加方便，容量得到了無限的擴大，為傳統(tǒng)的檔案管理也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。一是信息傳播的多元化。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，使得信息的傳播的領(lǐng)域更加寬泛，互聯(lián)網(wǎng)在人們溝通方面的優(yōu)勢，使得計算機在檔案管理中占有了重要的位置，已逐漸取代了紙制檔案，對檔案信息的收集、整理、保管等基礎(chǔ)工作的手段提出了更高的要求?！凹堉?數(shù)字化”的檔案管理，成為高校檔案工作的多元化新格局。二是信息傳播的實時化。傳統(tǒng)的紙制檔案管理，受時間與空間的制肘較為嚴重，檔案的管理與利用都是手工的。而在網(wǎng)絡(luò)條件下，信息的傳播更加快速，檔案的收集、分類、存貯和管理都可以“實時”獲得，網(wǎng)絡(luò)時代是一個信息交換、傳輸異常頻繁、迅速的時代，檔案用戶之間、檔案館之間、檔案用戶與檔案館之間的地理距離已消失，要求新時期的檔案管理工作必須與計算機和網(wǎng)絡(luò)進行銜接，才能夠“與時俱進”，為快速、準(zhǔn)確和有效提高檔案信息創(chuàng)造條件。三是公眾需求的個性化。在網(wǎng)絡(luò)時代，檔案利用者對檔案的要求更高，許多資料檔案利用者都可以通過網(wǎng)絡(luò)的搜索引擎輕松的獲得。對檔案部門的檔案質(zhì)量的要求更高，要求檔案部門必須考慮到使用者的現(xiàn)實需求，進行“量身定制”，充分考慮不同用戶對信息的特殊要求，才能夠適應(yīng)新時期的需要。

2 絡(luò)時代高校檔案管理工作創(chuàng)新的途徑

2.1 案管理工作的主動性

高校檔案管理工作必須突出主動性，主動與網(wǎng)絡(luò)對接，才能夠獲得檔案使用者的青睞。高校要積極建立檔案管理網(wǎng)站，通過網(wǎng)站平臺將檔案的“收集、分類、存貯、利用”集成化。為學(xué)校的各部門分配用戶名與密碼，賦予一定的權(quán)限，相關(guān)的檔案資料可以通過網(wǎng)站直接上傳到高校的檔案數(shù)據(jù)庫中，積極組織各單位上傳檔案資料，通過檔案的“自動上傳“，提高收集工作的效能。同時，要推進檔案信息的網(wǎng)上檢索，在保證密級的前提下，在網(wǎng)站上公開部分檔案的目錄，使使用者能夠直接下載，使網(wǎng)絡(luò)背景下檔案的利用更加方便。要積極利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對傳統(tǒng)的檔案工作進行改造。檔案管理工作要積極與“云計算”相結(jié)合，與“云服務(wù)器”商進行合作，將高校的檔案上傳到服務(wù)商的“云服務(wù)器”中，利用商的API（應(yīng)用程序接口），來對檔案資料進行共享，為用戶提供更加便捷的服務(wù)。

2.2 案管理工作的精細化

網(wǎng)絡(luò)時代的檔案管理要更加精細化、專業(yè)化，對相關(guān)的資料進行細分，使每個檔案使用者都能夠精確的找到自己所需要的資料。檔案的精細化管理的內(nèi)涵就是企業(yè)在規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，對其收集、存儲、利用的過程進行科學(xué)細化和合理優(yōu)化的過程，以實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、工作方式標(biāo)準(zhǔn)化、管理制度化、職工職業(yè)化。在實際工作中，高校可以利用“云計算”的精確定位功能，建立精確搜索矩陣（Matrix），滿足檔案使用者的特定需求。要積極開辟“在線服務(wù)”功能，通過細分化的信息服務(wù)系統(tǒng)，提供高校的日常教學(xué)、行政管理、學(xué)術(shù)研究等模塊的數(shù)據(jù)訓(xùn)查詢，契合網(wǎng)絡(luò)時代下信息實時化傳播的需要。

2.3 案管理工作的互動性

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要進一步突出檔案工作的互動性，使得檔案管理部門與使用者能夠?qū)崿F(xiàn)及時的溝通，了解檔案使用者的所想，以便對檔案工作進一步改進。要利用好論壇、QQ群、微博、微信等形式，積極與使用者進行溝通，積極建立讀者信息反饋機制。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，要廣泛應(yīng)用推廣OPAC（聯(lián)機公共目錄）系統(tǒng)服務(wù)，為檔案使用者打造互動的平臺。同時，要進一步與其它檔案館進行聯(lián)動，實現(xiàn)檔案資源的充分共享。充分利用好校園網(wǎng)、高校校域網(wǎng)、城域網(wǎng)，增強與其它學(xué)校檔案館的協(xié)作、相互整合，形成更大的檔案資源，提高為檔案使用者服務(wù)的實效性。

2.4 案管理工作的市場化

篇7

【關(guān)鍵詞】婦保醫(yī)院，檔案管理，創(chuàng)新發(fā)展

隨著醫(yī)改體制的不斷革新發(fā)展，社會醫(yī)療保障制度不斷深化改革發(fā)展，當(dāng)前現(xiàn)代婦保醫(yī)院也在不斷革新發(fā)展。作為醫(yī)院管理工作的重要一環(huán)，醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展是相當(dāng)關(guān)鍵的。創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作是其快速發(fā)展的關(guān)鍵，有利于提高醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。

1檔案管理工作以及其重要性

檔案是醫(yī)院的重要信息資源，同時具有信息以及信息載體的雙重屬性，是人們在長期的社會活動中，通過文字、圖像、聲音以及其他多種形式而表現(xiàn)以及記錄的載體。檔案有許多形式，如紙質(zhì)電費檔案，實物的檔案，新時期的各種數(shù)據(jù)儲存設(shè)備，這些都可以當(dāng)做檔案儲存的媒介。醫(yī)院是一個特殊的組織，主要作用是保障大家的生命健康。而在醫(yī)院中，檔案涉及到醫(yī)院的人事調(diào)動以及基礎(chǔ)建設(shè)等方面，記錄醫(yī)院發(fā)展的種種經(jīng)驗以及歷史，對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展具有重要的推動作用。

2醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的重要性

因檔案管理工作的重要性，醫(yī)院檔案管理工作受到醫(yī)院的重視。但長期以來，醫(yī)院檔案管理工作固步自封，工作方方面面受到限制，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展較為緩慢，嚴重影響到醫(yī)院整體工作的順利開展。在整個不斷創(chuàng)新發(fā)展的大環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理工作也應(yīng)不斷創(chuàng)新發(fā)展，與時俱進，才能更好服務(wù)于醫(yī)療工作。

2.1創(chuàng)新是檔案管理人員研究能力以及業(yè)務(wù)能力的一種客觀要求

檔案工作具有創(chuàng)造性，工作人員將信息資料搜集、整理、保管、統(tǒng)計、利用以及編研等，這些工作集中體現(xiàn)了管理人員個人的工作素質(zhì)。同時該工作也要檔案管理工作人員思維活躍、積極探索、大膽開拓以及勤于思考，具有較強的創(chuàng)新能力。

2.2創(chuàng)新是檔案管理工作自身發(fā)展規(guī)律的一種內(nèi)在要求

檔案管理工作就是整體檔案信息資源，發(fā)揮檔案資料的憑證、參考以及支持等作用，若管理工作不改變，只是簡單的對資料進行整理重復(fù)，不能深刻揭示其本質(zhì)。

2.3創(chuàng)新是檔案管理部門迎合新形勢發(fā)展的一種必然需要

當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)不斷興起與發(fā)展，信息在當(dāng)前社會中發(fā)揮著越來越重要的作用。作為信息的收集、儲存的檔案部門，在信息化網(wǎng)絡(luò)的沖擊下，面臨這一系列的挑戰(zhàn)，如果不能與時俱進，不斷創(chuàng)新發(fā)展，無法發(fā)揮檔案自身的作用。

3 醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展創(chuàng)新的策略

3.1培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新能力

檔案管理工作的管理人員應(yīng)具備創(chuàng)新的精神以及能力，這樣檔案管理工作才能向著更為深遠的方向發(fā)展。首先應(yīng)不斷提高工作人員自身文化水平以及素質(zhì)，對他們進行知識方面以及創(chuàng)新方面的學(xué)習(xí)。同時醫(yī)院的相關(guān)部門也應(yīng)提供創(chuàng)新的空間，允許失敗，鼓勵創(chuàng)新。

3.2管理方法的創(chuàng)新

信息網(wǎng)絡(luò)時間一定程度上會影響檔案管理工作，檔案管理工作應(yīng)結(jié)合信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷發(fā)展創(chuàng)新檔案管理方法，不僅收集紙質(zhì)的檔案，也提供信息化檔案，迎合醫(yī)院各項工作的發(fā)展需求。

3.3服務(wù)理念創(chuàng)新

檔案管理工作的主要職責(zé)為服務(wù)，也是實現(xiàn)檔案價值的基本途徑。醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)堅持以人為本的服務(wù)理念，化被動為主動，構(gòu)建人人平等的檔案服務(wù)平臺，實施優(yōu)質(zhì)的理念，做好檔案服務(wù)工作。

3.4檔案觀念創(chuàng)新

改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，對基礎(chǔ)的檔案工作進行必要的創(chuàng)新實踐。在實際檔案管理工作中，堅持以服務(wù)醫(yī)院為中心，更新觀察，不斷創(chuàng)新發(fā)展，推進檔案管理工作的發(fā)展。

4總結(jié)

面對日新月異的社會大環(huán)境，醫(yī)院檔案的重要性越來越得到體現(xiàn)。為更好迎合當(dāng)前經(jīng)濟社會的發(fā)展，醫(yī)院有必要結(jié)合自身的特色，不斷發(fā)展創(chuàng)新，擴展檔案管理的空間，使其能更好適當(dāng)現(xiàn)代社會的檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院工作的作用。

參考文獻：

[1]尹敬波.淺談檔案管理信息化工作 [J]. 才智，2011，45（8）：756-757.

篇8

關(guān)鍵詞：民政檔案;信息化管理;檔案管理

信息化檔案管理是將信息技術(shù)與社會化服務(wù)緊密結(jié)合，從而創(chuàng)建一種更加便捷、實用的檔案管理模式。民政系統(tǒng)作為政府重要的行政職能部門和社會服務(wù)窗口，在保障人民群眾基本生活權(quán)益、維護社會穩(wěn)定、促進經(jīng)濟社會發(fā)展與社會和諧進步等方面都發(fā)揮著重要作用。與傳統(tǒng)的民政檔案管理方法相比，信息化檔案管理能輕松實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)快速查詢與傳遞，同時對于相關(guān)信息的保存與修改流程也會變得更加簡易。新時期民政檔案信息化管理與利用工作將迎來全新的挑戰(zhàn)，為了保障民政檔案能夠切實為民所用、造福社會，必須加大民政檔案管理的信息化建設(shè)，使檔案管理工作更加貼近實際需求。

一、民政檔案的管理與利用

（一）民政檔案的管理檔案管理屬于一項具有服務(wù)性質(zhì)的管理工作。民政檔案管理則是對過往民政工作的記錄與總結(jié)，相關(guān)管理人員在民政檔案管理過程中必須要維護民政檔案的完整性與安全性。這里所說的完整性主要包括兩個方面的含義，一是檔案數(shù)量上的完整性，齊全、不殘缺，從另一方面來說，檔案的完整性則是指檔案之間應(yīng)保留其相應(yīng)的聯(lián)系性，單獨的堆砌或是人為的割裂都是破壞其完整性的表現(xiàn)。同時，在進行民政檔案管理工作時，檔案的安全性也必須受到所有管理人員的高度重視，力求檔案本身不受損壞，嚴防檔案機密泄露是開展檔案管理工作的基本所在。此外，檔案管理工作不僅是國家文獻信息保護部門工作的重要組成部分，更是反映過去的歷史見證，因此，民政檔案絕不容許任何任意篡改或修正的行為出現(xiàn)，只有這樣，才能真正保持檔案的歷史性與還原性。

（二）民政檔案的利用

對民政檔案進行相應(yīng)管理的根本目的在于便于檔案資料的利用，單純的檔案管理工作只會將極具指導(dǎo)意義的歷史資料變成“死檔案”樣式的存在，而民政檔案的利用才能真正實現(xiàn)檔案的作用與價值。隨著時代的發(fā)展，各種各樣的民生問題頻繁出現(xiàn)，對于民政部門而言，其工作覆蓋面也越來越廣泛，作為民政工作的真實記錄者，民政檔案的涉及面也會隨著民政工作的不斷擴展而擴大。由此可見，將過往民政工作的實踐經(jīng)驗進行整理、分類、歸納，最終加以利用，不僅有利于促進當(dāng)前民政工作實際效率的顯著提升，更有利于為民政檔案管理工作指明其良性發(fā)展的方向。

二、民政檔案信息化管理與利用的現(xiàn)實意義

從上文可知，民政檔案涉及面較廣、事件種類龐大且涵蓋的領(lǐng)域不一，因此，在常規(guī)的民政檔案管理工作中，通常需要投入巨大的人力以及物力資源。而隨著科技信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機應(yīng)用技術(shù)也不斷滲透到檔案管理工作中，由此，電子政務(wù)管理模式開始興起，而計算機技術(shù)的應(yīng)用也為民政檔案的管理工作帶來了更加便捷、可觀的管理成效。一方面，在實施民政檔案信息化管理與利用的過程中，相關(guān)管理人員能夠通過計算機本身所承載的強大檢索功能輕松實現(xiàn)所要調(diào)取檔案的查詢與傳遞，且檢索速度快、查詢率準(zhǔn)確、查全率高等優(yōu)點是傳統(tǒng)的手工檢索模式無法比擬與超越的。如此一來，檔案資料的查詢、傳遞、開發(fā)等工作流程也會相應(yīng)的簡化，極大地節(jié)省了工作時間與工作效率。從另一方面來說，信息化的民政檔案管理利用就是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為永久數(shù)字檔案，并建立起檔案全文數(shù)據(jù)庫這一龐大工程。當(dāng)實現(xiàn)全面檔案信息化檔案管理后，管理人員在需要調(diào)取相應(yīng)的檔案資料時，就可以按照系統(tǒng)分類目錄進行所查詢資源的便捷檢索，同時，在利用檔案資源的時候能夠完全保持原檔案的完整性，最大程度地避免檔案的缺損與丟失。對民政檔案進行信息化管理與利用，不僅能夠徹底改變傳統(tǒng)的檔案管理利用模式，彌補其弊端，為相關(guān)管理部門節(jié)省大量的人力與物力資源，還能輕松實現(xiàn)檔案資源的輕松調(diào)取與查閱，突破了檔案管理與利用的時間、空間限制，極大地提高了民政檔案管理的利用效率。綜上所述，對民政檔案進行信息化管理利用具有較高的現(xiàn)實意義與實用價值。

三、信息化檔案管理與利用工作中所存在的問題

（一）管理人員對檔案信息化管理技術(shù)認識不到位

目前，大多民政部門對于信息化檔案管理工作的認識均有提高，對于信息化建設(shè)也已經(jīng)開始投入大量的人力與資金，但是，就實際的檔案信息化管理與利用而言，管理人員的信息化管理意識依然薄弱，對于相應(yīng)的信息化知識，如檔案業(yè)務(wù)知識與網(wǎng)絡(luò)法規(guī)等知識了解甚少，甚至于部分民政部門依舊沿用傳統(tǒng)的手工操作來進行日常檔案管理。其次，我國對于檔案信息化管理目前尚未制定出相應(yīng)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范辦法，因此，部分工作人員因自身對于信息化管理系統(tǒng)不甚熟悉或操作不當(dāng)而直接舍棄了計算機應(yīng)用技術(shù)。

（二）缺乏完整的信息化檔案管理的條件與設(shè)備

要想實現(xiàn)完整的民政檔案信息化管理模式，信息化建設(shè)前期就需要投入大量的硬件設(shè)備，加之各種投入設(shè)備的后期維護成本較高，因此，建立健全信息化辦公系統(tǒng)，創(chuàng)設(shè)完整的民政檔案管理利用條件是一個漫長的投入過程。在當(dāng)前各種環(huán)境設(shè)施與條件設(shè)備尚不完善的情況下，各地區(qū)的民政管理系統(tǒng)所采用的硬件設(shè)備不盡相同，加之用于運載管理工作內(nèi)容的軟件系統(tǒng)難以在短時間內(nèi)實現(xiàn)統(tǒng)一，種種因素在一定程度上限制了民政檔案信息化管理模式的推進。此外，從信息化人才建設(shè)的角度上說，部分檔案工作人員不易接受新事物、缺乏相應(yīng)的計算機技術(shù)應(yīng)用意識，使得檔案管理與利用的信息化工作不夠深入，從而極大地影響了整體信息化系統(tǒng)的構(gòu)建與完善。

（三）信息化民政檔案利用程度偏低

民政檔案本身具有一定的社會功能屬性，在某種程度上還可直接作為民政業(yè)務(wù)開發(fā)與拓展的信息支撐，但目前的民政檔案僅適用于相關(guān)部門之間的內(nèi)部查閱，而并沒有將部分能夠公開的資源與信息化平臺向廣大民眾公開，這是導(dǎo)致信息化民政檔案利用程度偏低的最根本原因。此外，由于民政工作檔案資源種類繁多、數(shù)量龐大，因此，相關(guān)管理人員在對民政檔案進行信息化管理利用時僅是對其進行普通檔案的管理，在實際管理利用工作中沒有將民政檔案本身所具備的社會特性與為民服務(wù)的特色體現(xiàn)出來。

四、新時期民政檔案信息化管理利用策略

（一）提高思想重視，建立信息化管理規(guī)章

在進行民政檔案信息化管理的過程中，各民政部門必須重視相關(guān)管理人員的信息化管理意識鍛煉。同時，在檔案信息化建設(shè)的過程中，要將信息化檔案管理工作設(shè)置為管理人員的重要考核指標(biāo)，從制度上鞭策管理人員不斷學(xué)習(xí)相關(guān)的計算機應(yīng)用技術(shù)，從而提高其自身的計算機信息化管理水平與實際工作效率。同時，為了促進民政檔案信息化管理工作能夠充分實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化與現(xiàn)代化，民政部門以及各地區(qū)相關(guān)部門之間可以共同制定出一整套健全的信息化管理的規(guī)章制度，從而使得管理人員在實際的管理工作中有所參考、有所制約。

（二）轉(zhuǎn)變管理職能，創(chuàng)設(shè)全新的服務(wù)機制

為了適應(yīng)新時期檔案管理工作的時代要求，民政檔案的管理與利用形式必須有所創(chuàng)新，從而確保當(dāng)前的檔案管理工作具有一定的先進性與創(chuàng)新性。為實現(xiàn)這一目的，管理人員必須克服以往被動的檔案管理思想，積極轉(zhuǎn)變民政檔案信息化管理職能，創(chuàng)設(shè)全新的服務(wù)機制并主動為廣大人民群眾提供可公開的檔案查詢服務(wù)。

（三）完善相關(guān)設(shè)施，加強信息化人才建設(shè)

為了創(chuàng)建一個良好的、系統(tǒng)的民政檔案管理與利用環(huán)境，信息化建設(shè)前期就需要投入大量的硬件設(shè)備，其中，相對重要的設(shè)備主要包括計算機、掃描機以及打印機等。政府部門以及相應(yīng)的管理部門要將投入的資金落實到位，配置與檔案管理相適應(yīng)的軟硬件設(shè)施，同時，創(chuàng)建全新的民政檔案資源信息共享網(wǎng)絡(luò)，從根本上消除檔案管理工作中時常遭受到的時間與空間限制。

（四）利用信息化特點，突顯民政檔案工作的特色

計算機應(yīng)用技術(shù)最大的特點就是資源共享，因此，民政檔案管理人員應(yīng)充分利用這一特點將民政檔案工作特色徹底突顯出來。從最基本的功能應(yīng)用上說，管理人員在對各類型的檔案管理進行掃描、轉(zhuǎn)換與整合后，可以將部分可公開的檔案資源公布在信息數(shù)據(jù)共享平臺上，再通過具有服務(wù)性與開放性的信息化管理系統(tǒng)將其形成公開民政檔案數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上，信息技術(shù)人員就可以在這一數(shù)據(jù)庫中對特定的資料信息進行再次分類整理。這樣一來，那些對于民政資料有查看需求的人群就可以直接通過網(wǎng)絡(luò)或者手機端口進行相關(guān)資源的查詢與獲取。當(dāng)這一功能實現(xiàn)后，信息化民政檔案管理模式不僅解決了檔案利用程度偏低的問題，更是極大地提升了民政檔案的社會屬性與應(yīng)用價值，真正實現(xiàn)了為人民服務(wù)的根本目的。

五、結(jié)束語

在新的社會背景下，電子政務(wù)管理模式逐漸取代傳統(tǒng)的手工檔案管理方式。民政檔案種類繁多，涉及領(lǐng)域?qū)挿?，同時與人民群眾的生活息息相關(guān)。在新時期，提高民政檔案信息化管理技術(shù)不僅符合當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的趨勢，同時也對促進我國檔案管理工作的開展具有積極作用。

作者:田東鑫 單位:洮南市救助管理站

參考文獻:

[1]黃麗，王英.探析檔案管理模式改革的困境與出路[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（13）：16-17.

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關(guān)鍵詞:高校檔案;信息化管理;措施

高校檔案是高校從事科研教學(xué)、黨政管理及其余各項活動過程中形成的對社會和學(xué)校具有一定保存價值的各種文字記錄、影像資料、圖標(biāo)資料等不同存儲類型的歷史記錄，是高校進步發(fā)展的歷史見證，也是衡量一所高校教育教學(xué)質(zhì)量是否提高、科研學(xué)術(shù)水平和管理水平是否取得長足進步的重要尺度，在高校發(fā)展中起著舉足輕重的作用。隨著高校無紙化辦公、數(shù)字化教學(xué)以及科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)在高校檔案管理過程中發(fā)揮了極其重要的作用，加之?dāng)?shù)字化校園建設(shè)的提出，也要求高校充分利用信息技術(shù)，不斷獲取信息、更新信息、及時有效的傳遞信息和應(yīng)用信息，不斷向社會提供更多具有重要意義的檔案信息。高校檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，無疑能有效快捷、保質(zhì)保量地為我國高等教育科研管理事業(yè)服務(wù)。

1高校檔案管理工作中存在的不足

1．1管理形式落后、意識淡薄

現(xiàn)如今我國諸多高校的高層管理者認為高校的當(dāng)務(wù)之急是緊抓、狠抓教育教學(xué)質(zhì)量和科研學(xué)術(shù)水平，忽視檔案管理工作，致使高校檔案管理工作地位不高、責(zé)任不明，在一定程度上影響了高校檔案管理工作的順利開展，甚至滯緩了學(xué)校的高效建設(shè)與快速發(fā)展。一些管理者認為檔案管理就是簡單的記錄和保管，工作任務(wù)簡單，無需專業(yè)人士負責(zé)管理，采取其他工作人員兼職或改行或者聘用離退休人員從事檔案管理，致使管理人員素質(zhì)參差不齊，專業(yè)知識水平欠佳，工作中疏漏百出，如各類檔案分類不清、歸檔范圍不明，導(dǎo)致各類檔案收集不齊全;加之，缺乏檔案管理的理論指導(dǎo)，使得整理檔案時文件先后順序顛倒，案卷標(biāo)題擬定不準(zhǔn)確，保管期限寬嚴劃分不一，組卷水平整體不高，嚴重影響高校檔案管理質(zhì)量。更有甚者，很多高校在檔案管理與建設(shè)過程中投入資金不足，使得創(chuàng)新管理工作開展受阻，庫房和辦公設(shè)施落后，加之長年累積在檔案管理上的故步自封，使得繁雜工作得不到優(yōu)化，形成惡性循環(huán)進而阻礙了檔案管理的建設(shè)發(fā)展［1］。

1．2管理制度不完善、體制不健全

普通高等學(xué)校檔案管理工作起步較晚，制度不完善，體制不健全，對檔案的日常管理與建設(shè)工作不重視，以致檔案資料建設(shè)不齊全，相當(dāng)一部分檔案存于個人或者沒有及時收集整理歸檔。如各學(xué)院每學(xué)期都有教師外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，卻無具體實施過程中的文字記錄，也無培養(yǎng)計劃與總結(jié);各院系實驗室每天對學(xué)生開放實驗，但沒有詳細的使用記錄和改進意見統(tǒng)計，均對高校的教育改革和建設(shè)形成一定阻礙。在教學(xué)和科研工作中，雖然各職能部門管理者傾注了大量的心血，細致工作，詳實記錄，但部分工作出于種種原因當(dāng)時未能全面、及時的記錄或材料零星記錄或分散存放，加上無專業(yè)人士管理負責(zé)，幾經(jīng)易手容易導(dǎo)致資料丟失、混亂。這樣一來，在日后學(xué)校建設(shè)或改革中需要相關(guān)材料時，不得不重新添補、整理，花費大量的人力、物力和財力，造成了巨大損失的同時給學(xué)校的日常教學(xué)管理和教學(xué)工作帶來一定程度上的影響。

1．3檔案使用效率低下、功能單一

高校檔案是高校發(fā)展歷程的見證，也是高校改革發(fā)展的寶貴財富。但是，檔案只有經(jīng)過開發(fā)利用才能成為有效資源，其價值才能被很好地發(fā)掘和利用，才能很好的服務(wù)于高校的建設(shè)發(fā)展中。然而，當(dāng)前高校由于疏忽了檔案管理工作，缺乏檔案宣傳，使得檔案信息資源的重要性得不到重視。而且，檔案檢索系統(tǒng)缺乏或不完善、不科學(xué)，不能及時準(zhǔn)確地為使用者提供向?qū)Ш筒樵兯栀Y料;檔案編研工作力度不足，不能及時有效的對信息進行編輯加工或形成各種編研成果，信息分散削弱了檔案信息資源的高效性;硬件建設(shè)不足，設(shè)備更新緩慢也是阻礙檔案利用效率的重要因素。因此，高校管理者需提高檔案管理意識，加強檔案管理制度建設(shè)，保障檔案設(shè)施的先進性，只有這樣才能使得檔案信息資源在科研教學(xué)、行政管理等工作中得到很好的利用。

2檔案信息化管理建設(shè)的必要性

高校是一個信息化高度發(fā)展及應(yīng)用極為普遍的教育機構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在這里得到快速發(fā)展和應(yīng)用，并給日常教學(xué)科研及行政管理等工作中帶來極大的便利。作為高校資源建設(shè)的重要部分，檔案的信息化管理也受到越來越多的關(guān)注和支持，從而開展檔案信息化管理也是響應(yīng)學(xué)校信息化發(fā)展號召的需求，保障學(xué)校信息資源及時有效地記錄、更新及傳播［2］。

2．1檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的需求

高等學(xué)校是傳播文化、傳承文明的文化事業(yè)機構(gòu)，它的文化沉積與文化理念是高等學(xué)校發(fā)展和辦學(xué)的重要內(nèi)涵。檔案管理部門是負責(zé)收集、記載、保管和研究并提供這些相關(guān)資料、信息的部門，在高等學(xué)校文化底蘊與文化積累過程中，具有舉足輕重的作用。教育體制的不斷深入革新，高校的全面快速發(fā)展使得交往活動與教學(xué)科研管理等相關(guān)工作門類眾多、內(nèi)容多彩，相應(yīng)的檔案門類和信息數(shù)據(jù)急劇增長;另外一方面，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，高校發(fā)展也進入信息化時代，電子政務(wù)使辦公自動化程度得到提高及普及，檔案載體類型也由最初單一的紙質(zhì)檔案發(fā)展成為圖片、聲像、光盤、移動硬盤等多種載體檔案，載體信息容量大，不穩(wěn)定因素多，因此，需要對載體信息實施信息化管理。

2．2檔案工作人員素質(zhì)提升的需求

隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，科技的迅猛進步，高校教育越來越綜合性與專業(yè)化，齊頭并進，互為推動，使得教育人才更加特色化和精英化。這也就意味著從事檔案管理的工作者知識結(jié)構(gòu)專一、管理模式獨具特色，才能更好的順應(yīng)高校獨具特色的信息化快速發(fā)展的需要。此外，無紙化自動辦公也加快了檔案管理工作現(xiàn)代化進程，電子文件等新載體檔案已取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，也就使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足新載體檔案管理的需求，也對新時期高校檔案管理人員的知識水平和專業(yè)技能提出新的要求。更具專業(yè)特色和管理技能的檔案管理人員的出現(xiàn)也必然會除舊革新，使得檔案管理進入信息化時代。

2．3檔案信息資源開發(fā)利用的需求

隨著高校信息化的深入發(fā)展，檔案信息資源備受人們的廣泛關(guān)注，學(xué)校師生及社會人士對檔案信息的依賴程度也日趨漸長，這就要求更加系統(tǒng)、更加完善和更加精準(zhǔn)的檔案信息服務(wù)。檔案信息化本來就是一項全新的工作，是一個極其系統(tǒng)的工程，也是檔案管理模式一次質(zhì)的飛躍。電子檔案以其輕巧便捷、存儲容量大、使用壽命長、易傳播復(fù)制等特點已逐步取代了過去的紙質(zhì)檔案。加之，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息化時代的發(fā)展，人們對檔案信息的系統(tǒng)全面、及時有效的更新服務(wù)提出了更高的要求。檔案管理者就要在門類眾多、內(nèi)容多彩、信息量龐大的檔案信息資源中精簡加工、汲取精華，及時有效的提供信息化服務(wù)。

3檔案信息化管理舉措

高校檔案信息化是以國家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展要求為導(dǎo)向，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，信息資源建設(shè)為核心，擴大檔案信息資源開發(fā)和利用為目標(biāo)，同時以檔案信息化人才隊伍為依托，以政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理制度等為保障體系的信息化工作。

3．1檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè)

檔案信息化管理離不開規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，只有規(guī)范管理形式，將管理模式形成制度化標(biāo)準(zhǔn)，才能逐漸向現(xiàn)代化信息管理方向發(fā)展。高校檔案信息內(nèi)容豐富、形式多樣，應(yīng)建立統(tǒng)一科學(xué)的檔案管理目錄標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度，合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理和查詢規(guī)范等方式快捷準(zhǔn)確的為查詢者提供檔案資料。甚至可以結(jié)合各大高校的自身情況，建立符合自身發(fā)展的信息資源庫，在符合國家信息化和檔案管理的有關(guān)方針政策下，兼具綜合性、可操作性和向?qū)?，區(qū)分不同情況，科學(xué)、有序地制定檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和完善的管理和運行制度［3］。

3．2檔案信息資源的數(shù)字化建設(shè)與管理軟件應(yīng)用

全球信息化建設(shè)加快各大高校之間數(shù)據(jù)庫的銜接，使得各大高校之間的信息資源共享更為便捷快通。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息在數(shù)字化和信息化的發(fā)展模式下，已經(jīng)嚴重滯后于高校的發(fā)展需求，各大高校就必須借鑒成功高校的辦學(xué)理念和經(jīng)驗，結(jié)合自身發(fā)展特點，建立極具特色的、同時附有專業(yè)性、共享性、規(guī)律性和多樣性的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫，以便于各大高校之間的網(wǎng)絡(luò)交流和資源共享。在數(shù)字化檔案建設(shè)與管理中，遵循“規(guī)范、先進、實用”的原則，加大檔案管理軟件的實施力度，努力提高檔案管理技術(shù)與操作應(yīng)用水平，確保為檔案信息交換和資源共享提供便利條件［4］。

3．3檔案管理人員自身素質(zhì)的專業(yè)化建設(shè)

隨著高校教育事業(yè)的現(xiàn)代化和信息化的逐步推進，高校檔案信息化管理工作需要必須注重引進或培養(yǎng)一批專業(yè)知識技能過硬、計算機操作及相關(guān)軟件應(yīng)用嫻熟的復(fù)合型人才。同時注重營造學(xué)習(xí)高新技術(shù)知識的良好環(huán)境，加強檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德培訓(xùn)，逐步提高現(xiàn)有管理人員的信息意識、專業(yè)知識和管理技能，確保高校檔案信息化工作管理的順利推進。另外，高校加強對檔案信息化管理建設(shè)工作過程中的指導(dǎo)和監(jiān)督工作，同時要求各部門各院系在紙質(zhì)文件歸檔的時候也應(yīng)完成電子文件的歸檔任務(wù)，確保紙質(zhì)文件與電子文檔的齊全完整，從而更好地為高校師生服務(wù)［5］。

參考文獻:

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［3］張學(xué)．淺談高校檔案管理信息化建設(shè)［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2013(21):145－146．

［4］譚春霞．高校檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對策研究［J］．科技資訊，2015(11):144．

篇10

一、圖書館檔案管理工作現(xiàn)狀研究

1.缺乏完善的檔案管理制度

在圖書館的檔案管理中，很多圖書館缺乏完善的檔案管理制度。關(guān)于檔案管理也沒有制訂統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。很多檔案材料不能得到及時整理，只是臨時堆放在一起，管理工作不能有序進行。也不能及時進行檔案資料的分類，缺乏完整的標(biāo)注，不利于查找與應(yīng)用；在檔案管理當(dāng)中，辦公室工作人員只重視日常檔案管理，忽視了業(yè)務(wù)檔案的管理工作。致使業(yè)務(wù)檔案不整齊、不統(tǒng)一，有打印的、也有手寫的，使用的紙張大小也不一致，這樣的檔案材料進行裝訂，非常困難，外觀也不整齊，更沒有建設(shè)電子檔案。

2.缺乏認真的檔案管理工作

圖書館檔案在圖書館的發(fā)展中具有非常重要的作用，屬于圖書館管理的一項重要工作，應(yīng)該長期保存。但在實際操作中，并沒有重視到圖書館的檔案管理工作，主要表現(xiàn)有：第一，圖書館的檔案管理沒有專職工作人員，大多是由辦公室的工作人員兼職管理，沒有單獨設(shè)置檔案管理人員。而檔案管理工作千頭萬緒，任務(wù)繁重，是一項必須長期堅持的工作，要想短時期內(nèi)完成檔案的整理、入檔，根本不可能，必須經(jīng)過長時間認真細致的工作才能完成。由于檔案管理沒有專人負責(zé)，所以很多檔案材料都保存在臨時管理人員手中。形成了檔案資料不齊全、不完整的現(xiàn)象。長此以往，檔案工作則不能保證質(zhì)量。第二，沒有單獨設(shè)置檔案室，所以檔案材料不能集中管理。現(xiàn)有的檔案材料都臨時存放在檔案盒當(dāng)中，不利于長期保存。由于長時間內(nèi)不能做到整理歸類，導(dǎo)致大量資料長期堆壓，對于開發(fā)文獻資料非常不利。

3.缺乏合理的檔案結(jié)構(gòu)

分析檔案的類別，在很多圖書館當(dāng)中，文書檔案占有絕大部分，缺少具有特色的業(yè)務(wù)檔案；分析檔案載體，紙質(zhì)檔案較多，運用現(xiàn)代科學(xué)手段存放檔案較少。這種傳統(tǒng)特點的檔案建設(shè)已不能適應(yīng)當(dāng)前時代的發(fā)展，必須進行改革。

二、圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新措施

1.圖書館檔案管理信息化

在圖書館的檔案管理當(dāng)中，實現(xiàn)信息化管理是時展的必然要求。我們現(xiàn)階段工作的主要內(nèi)容是，不但要重視收藏豐富的文獻資料，并且還需及時做好資料的分類入檔工作，大力抓好檔案的信息化建設(shè)，爭取在最短的時間內(nèi)將圖書館資源轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息，實現(xiàn)檔案信息的資源共享。工作人員要提高信息服務(wù)水平，加強檔案資源的信息化管理。在檔案管理工作中，運用現(xiàn)代化管理技術(shù)，使圖書館檔案資源發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2.創(chuàng)新管理觀念

圖書館檔案管理工作要緊跟時展的腳步，保證檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。首先應(yīng)該樹立新型檔案管理理念，不受舊思想、舊觀念的束縛。假如依然運用傳統(tǒng)管理辦法，片面追求檔案資料的齊全，只重視收藏大量文獻，思想守舊，不對外開放，就會使大量豐富的檔案資源白白擺放在那里，起不到應(yīng)有的作用。管理人員管理觀念的創(chuàng)新可以促進管理手段的創(chuàng)新，所以要求管理人員必須首先改變管理理念，創(chuàng)新發(fā)展。運用現(xiàn)代化管理手段進行檔案資料的整理與歸類，使圖書館資源做到物盡其才。

3.創(chuàng)新管理內(nèi)容

在圖書館的發(fā)展中，應(yīng)緊緊圍繞城市建設(shè)的主題，使圖書館結(jié)構(gòu)更加合理，提供各種專業(yè)知識與文獻資料，打造特色知識服務(wù)，著手創(chuàng)建新型數(shù)據(jù)庫，以滿足日益增多的讀者需求。另外，圖書館還應(yīng)重視開發(fā)各種知識，對各種知識進行二次加工和生產(chǎn)，以新穎形式呈現(xiàn)在廣大讀者面前，工作重點不應(yīng)只是提供圖書的借閱服務(wù)。圖書館工作人員應(yīng)該是“知識傳播員”，加快文獻開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，創(chuàng)造新型服務(wù)項目。

4.開發(fā)檔案信息資源

圖書館檔案建設(shè)的主要目的就是為了方便人們的應(yīng)用，使檔案資源得到廣泛應(yīng)用，才能不斷促進圖書館檔案工作的發(fā)展。在檔案資源的開發(fā)與應(yīng)用方面，要做到下面幾點：第一，必須實現(xiàn)檔案資源的信息化建設(shè)，目前已經(jīng)進入網(wǎng)絡(luò)化時代，讀者要求隨時隨地獲得準(zhǔn)確的信息，所以要求檔案管理人員必須順應(yīng)時代潮流，運用現(xiàn)代信息技術(shù)進行檔案資料的管理。第二，在圖書館的檔案管理當(dāng)中，為了使領(lǐng)導(dǎo)決策更具前瞻性，工作人員應(yīng)該及時提供最新信息，積極開展各項工作。第三，宣傳當(dāng)前檔案管理的特點，依據(jù)城市發(fā)展目標(biāo)和圖書館檔案建設(shè)特點，不斷推出新型服務(wù)方式，開放檔案內(nèi)容，努力做到檔案資源共享。