導(dǎo)語：如何才能寫好一篇公司檔案管理方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中，房地產(chǎn)企業(yè)想要得到順利地運(yùn)行和長(zhǎng)足的發(fā)展，除了要完成其科學(xué)組織結(jié)構(gòu)的建立之外，還需要建立健全具有清晰產(chǎn)權(quán)、權(quán)責(zé)明確和科學(xué)管理的現(xiàn)代企業(yè)制度，而作為房地產(chǎn)公司內(nèi)部行政管理中一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)的檔案信息管理工作，就更應(yīng)該加強(qiáng)其工作的開展及其安全性的保障，因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案不僅關(guān)乎著國家、集體和個(gè)人房屋的所有權(quán)益，而且還是與房地產(chǎn)市場(chǎng)中法律活動(dòng)的直接參與者，其更直接影響到房地產(chǎn)市場(chǎng)的順利發(fā)展，因此更需要掌握當(dāng)前檔案信息管理的工作特點(diǎn)，保障檔案信息的安全。

二、房地產(chǎn)檔案信息管理工作的特點(diǎn)

（一）法律性。

近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，加大了人們對(duì)房產(chǎn)的需求，進(jìn)而促使房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)得到快速發(fā)展，但是這也容易導(dǎo)致房地產(chǎn)交易的過程中發(fā)生一些各式各樣的糾紛。但是作為繼房產(chǎn)證之后的另一個(gè)被法律認(rèn)可并且明確房屋產(chǎn)權(quán)的有效憑證的房地產(chǎn)檔案，因此在法律進(jìn)行有關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)糾紛問題的時(shí)候，房地產(chǎn)檔案可以為其提供有效的重要依據(jù)，這也就體現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案信息管理工作的法律性特點(diǎn)。

（二）區(qū)域壟斷性。

隨著城市經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展也十分迅速，為了實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息管理工作的有條不紊的開展下去，所以房產(chǎn)管理部門的管理所采取的模式為劃區(qū)域管理，也就是每一個(gè)地區(qū)都專門由一個(gè)房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，這樣的管理分布，體現(xiàn)了當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理工作的區(qū)域壟斷性。一旦不能做好房地產(chǎn)檔案信息管理的基礎(chǔ)工作，那么很有可能引發(fā)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場(chǎng)混亂，進(jìn)而對(duì)產(chǎn)權(quán)的有效管理造成不利的影響。

（三）信息化。

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域各行業(yè)中的不斷滲透，這樣改變了房地產(chǎn)檔案信息管理的方式，實(shí)現(xiàn)了以信息文件的方式促進(jìn)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，工作繁重、復(fù)雜，往往需要花費(fèi)大量的資源和時(shí)間，但是管理工作效率和成果卻不盡如人意，但是當(dāng)前在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的數(shù)據(jù)化，這樣檔案信息管理工作者就能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行所有業(yè)務(wù)的處理，包括檢索、查詢、修改、統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行檔案編目工作等，不僅減少了檔案信息管理的工作量，同時(shí)也大大提供了管理質(zhì)量和效率。

（四）可變性。

房地產(chǎn)資料的建檔立案并不代表房屋產(chǎn)權(quán)不會(huì)變化，尤其是在當(dāng)前這個(gè)城市化進(jìn)程不斷深入的新形勢(shì)下，改變著城市的格局布局，促進(jìn)了房屋的拆遷重建，在這房屋不斷變化的過程中，都有可能會(huì)改變房屋的產(chǎn)權(quán)人，而這會(huì)使得相關(guān)房屋檔案信息隨之發(fā)生變動(dòng)，因此說房地產(chǎn)檔案信息是可變的。

三、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息管理工作安全開展的對(duì)策

（一）建立完善房地產(chǎn)檔案信息管理制度。

隨著房地產(chǎn)檔案信息化管理的逐步深入，急劇增加了房地產(chǎn)相關(guān)的電子檔案數(shù)量和規(guī)模，因此為了保證檔案信息管理工作的進(jìn)一步落實(shí)，首先就應(yīng)該確保其管理安全性，這也就要求檔案信息管理工作人員需要針對(duì)管理工作的信息化特點(diǎn)做好檔案信息的安全管理工作。加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息安全管理制度的建立和完善，將電子檔案的收錄、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中，同時(shí)還要落實(shí)安全管理責(zé)任，進(jìn)而督促相應(yīng)安全管理負(fù)責(zé)人積極開展安全管理工作，重視安全管理工作的開展，從而做到檔案信息安全管理有章可循，進(jìn)一步保證檔案信息管理工作的安全順利開展。

（二）加強(qiáng)系統(tǒng)安全防范技術(shù)的使用和水平提升。

當(dāng)前的房地產(chǎn)檔案信息大多都置身于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在該環(huán)境中因?yàn)橐恍┎淮_定因素的影響，威脅著檔案信息的安全性，因此檔案部門需要加強(qiáng)對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行安全防范，這就需要安全部門聘用一些專業(yè)高水平的計(jì)算機(jī)人才專門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范和維護(hù)工作，通過殺毒軟件的應(yīng)用，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不遭受電腦病毒的攻擊，對(duì)重要檔案信息就應(yīng)該提升安全防護(hù)級(jí)別，例如設(shè)置訪問權(quán)限和登錄密碼等。

（三）建立健全內(nèi)保工作機(jī)制和檔案工作人員資格審查機(jī)制。

要把檔案庫房作為內(nèi)保重點(diǎn)要害部位，在技防設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)上，至少配備值班監(jiān)控室，安裝具閉路電視監(jiān)控、探測(cè)報(bào)警等多功能的安全防范系統(tǒng)，配備專人24小時(shí)值班，攝錄的圖像資料保存應(yīng)不少于40日，并預(yù)留接口，適時(shí)與公安機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)，并在此基礎(chǔ)上還要嚴(yán)格遵守《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)物理安全技術(shù)要求》（GB/T21052-2007）中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，以確保安全技術(shù)能夠落到實(shí)處。在物理防范標(biāo)準(zhǔn)上，除應(yīng)滿足公司內(nèi)保物理防范標(biāo)準(zhǔn)外，還應(yīng)符合國家對(duì)機(jī)要、檔案部門建筑物理防范和國家消防安全技術(shù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。在錄用檔案工作人員時(shí)，必須堅(jiān)持“先審查后錄用”的機(jī)制，對(duì)不宜在檔案部門工作的人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整。

四、結(jié)束語

篇2

論文摘要:物業(yè)公司的保安隊(duì)伍管理中的一些不足和亞待完善的地方，制約和影響了物業(yè)保安服務(wù)的職能發(fā)揮，所以我們要積極采取對(duì)策，加強(qiáng)科學(xué)管理，提高服務(wù)水平。

在我國步入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、加入WTO的形勢(shì)下，各物業(yè)公司的保安隊(duì)伍在歷史進(jìn)程中所處的環(huán)境、狀況和發(fā)展過程中面臨的諸多問題，隊(duì)伍管理中的一些不足和墮待完善的地方。在國際市場(chǎng)的大背景下襯托出保安服務(wù)的低層次、低水平、低素質(zhì)、低科技含量的現(xiàn)狀，加上中國保安市場(chǎng)的逐步開放、壟斷地位的削除、保安業(yè)與政府職能部門的脫離、與現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的不相適應(yīng)，使保安隊(duì)伍管理工作的難度進(jìn)一步加大，隊(duì)伍的流失日趨嚴(yán)重。上述問題的存在，不同程度地制約和影響了物業(yè)保安服務(wù)的職能發(fā)揮，所以我們要正視現(xiàn)實(shí)，積極采取對(duì)策，加強(qiáng)科學(xué)管理，做好隊(duì)伍的穩(wěn)定工作。

在當(dāng)前形勢(shì)下，保安員’，流失率高”和”招工難”問題，是多年來一直困擾保安工作發(fā)展的一個(gè)突出問題，越來越成為制約保安事業(yè)發(fā)展的重要因素，對(duì)此物業(yè)公司應(yīng)相應(yīng)的轉(zhuǎn)變一下工作思路和管理理念，把管理工作從粗放型向科學(xué)型轉(zhuǎn)變，從單純的管理制約模式向人性化管理轉(zhuǎn)變，要從社會(huì)大環(huán)境研究和改進(jìn)保安工作，努力提高工作的針對(duì)性和時(shí)效性。

針對(duì)物業(yè)公司中保安隊(duì)伍面臨的各種困難和問題，為逐步地完善隊(duì)伍的科學(xué)化管理，筆者認(rèn)為，應(yīng)采取以下措施:

一、認(rèn)真貫徹實(shí)施I S 0 9000質(zhì)量管理體系。

物業(yè)公司在貫徹IS09000質(zhì)量體系方針的基礎(chǔ)上，排除各種不符合質(zhì)量體系的管理方式和方法，根據(jù)《保安服務(wù)操作規(guī)程與質(zhì)量控制》，規(guī)范對(duì)保安員的管理。

二、進(jìn)一步加大對(duì)保安管理干部的管理力度。

(一)堅(jiān)持”治軍先治官、嚴(yán)下先嚴(yán)上”的管理理念，各大(中)隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)按照《保安服務(wù)操作規(guī)程與質(zhì)量控制》規(guī)定，結(jié)合《保安員手冊(cè)》，針對(duì)公司面臨的困難、問題和各薄弱的環(huán)節(jié)，明確崗位職責(zé)。

(二)制定尊重知識(shí)、尊重人才的措施，做到”好鋼用在刀刃上”，按能力分工，實(shí)行戰(zhàn)略管理，推行”等級(jí)制”，實(shí)現(xiàn)能者上、平者讓、庸者下的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，針對(duì)在管理工作中屢次出現(xiàn)問題和存在重大管理隱患的管理干部要給予嚴(yán)厲查處，必要時(shí)做以降職開除處分，優(yōu)化干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。

(三)對(duì)保安骨干進(jìn)行教育和培養(yǎng)，提高他們的組織能力和管理水平。按計(jì)劃組織大(中)隊(duì)開展保安技能訓(xùn)練，提高保安員的專業(yè)技能和服務(wù)水平。

三、堅(jiān)持管理工作人性化，提高管理工作的時(shí)效性。

(一)深入開展思想政治工作，搞好管理工作與思想工作的結(jié)合滲透，堅(jiān)持科學(xué)化、人性化管理，大力開展談心談話、思想工作。堅(jiān)持以情帶兵、以理服人，堅(jiān)決杜絕打罵體罰現(xiàn)象的發(fā)生。

(二)抓好企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力。節(jié)假日安排開展形式多樣的文體活動(dòng)，以優(yōu)秀的文化引導(dǎo)員工，以先進(jìn)的思想教育員工，以榜樣的力量鼓舞員工，提高隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力。

(三)以人為本，大力開展暖心工程。為基層辦實(shí)事、辦好事，擬與客戶單位協(xié)商解決部分駐勤單位保安員吃飯貴、吃飯難的難題，為患病保安員開展捐款救助送溫暖活動(dòng)，提高隊(duì)伍的凝聚力。 (四)各單位要從人文上關(guān)心保安員，以人為本，以寬待人。多傾聽保安員的呼聲，充分發(fā)揮以情動(dòng)人、人文關(guān)懷的人性化管理。

(五)關(guān)心保安員的子女，家屬及家庭問題，使保安員充分感受到公司這個(gè)大家庭的溫暖，使其能安心的投入到工作當(dāng)中。

(六)積極營造具有進(jìn)取精神與活力氛圍的工作環(huán)境，激發(fā)廣大員工的工作積極性和主觀能動(dòng)性，培養(yǎng)和造就一支優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。

四、嚴(yán)格隊(duì)伍的培訓(xùn)和管理，推動(dòng)保安服務(wù)質(zhì)量躍上新臺(tái)階。

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)保安員的保安業(yè)務(wù)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、軍事素質(zhì)、心理素質(zhì)和行業(yè)操守素質(zhì)的培養(yǎng)。根據(jù)合同，選派符合崗位需要的保安員。對(duì)從事特殊崗位工作的保安員，須具備其相關(guān)知識(shí)和專業(yè)技育旨。

(二)充分發(fā)揮保安糾察隊(duì)的只能作用，督促檢查指導(dǎo)嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。把保安糾察工作往深度廣度推進(jìn)，不能只浮在表面，強(qiáng)化糾察工作重點(diǎn)做到有針對(duì)性、計(jì)劃性。

(三)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常深入基層班隊(duì)檢查指導(dǎo)工作，善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，針對(duì)問題較多的單位和難以解決的問題，要集中精力、集中時(shí)間，進(jìn)行蹲點(diǎn)指導(dǎo)，直至問題解決。

(四)建立健全保安員獎(jiǎng)懲制度和用人激勵(lì)制度，結(jié)合實(shí)際情況，逐步提高保安員的福利待遇完善工資結(jié)構(gòu)。充分調(diào)動(dòng)保安員對(duì)工作的積極性、主動(dòng)性，開展無流失保安班隊(duì)競(jìng)賽活動(dòng)，對(duì)于在活動(dòng)中有突出表現(xiàn)的單位給與獎(jiǎng)勵(lì)。

五、加強(qiáng)與客戶單位的密切合作，取得工作上支持和配合。

(一)加強(qiáng)同客戶單位管理者的溝通，掌握基層的實(shí)際情況，換位思考、防微杜漸，在思想和工作上努力做到與客戶單位同步統(tǒng)一。

(二)了解客戶的性質(zhì)、位置、規(guī)模、周邊環(huán)境及其所需要保安服務(wù)的意向、服務(wù)種類、保安員數(shù)量、服務(wù)要求等，并對(duì)客戶要求的合法性進(jìn)行必要的審查。

(三)根據(jù)合同要求，組織有關(guān)人員策劃、制定保安執(zhí)勤方案和應(yīng)急預(yù)案，在征得客戶單位確認(rèn)后實(shí)施。

六、深入調(diào)查研究，定期總結(jié)工作，開展經(jīng)驗(yàn)交流。

篇3

關(guān)鍵詞：自來水公司；檔案管理；問題；措施

1 對(duì)于自來水公司檔案管理的現(xiàn)狀的分析

自來水總公司主要經(jīng)營供水業(yè)務(wù)，承擔(dān)著為城市居民供給自來水的重要任務(wù)，為城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供著重要的供水保障。由于業(yè)務(wù)量巨大，要求自來水公司能對(duì)自己的業(yè)務(wù)有效地進(jìn)行管理，因此自來水公司的檔案資料管理工作必須做到周全，以方便管理人員隨時(shí)核查所記錄的公司業(yè)務(wù)。公司檔案立卷的主要內(nèi)容一般包括：第一，上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的相應(yīng)的法規(guī)命令、指示決定、決議通知、任免計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、預(yù)決算方案以及其它規(guī)章制度等；第二，公司給上級(jí)部門的請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃和對(duì)下級(jí)部門的批復(fù)；第三，公司同相應(yīng)單位的業(yè)務(wù)來往信件、協(xié)議合同等；第四，公司黨政會(huì)議的實(shí)時(shí)記錄、紀(jì)要、決定以及相應(yīng)的規(guī)章制度；第五，公司制定的計(jì)劃方案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)決算記錄以及工作總結(jié)；第六，公司各種專業(yè)會(huì)議的記錄、文件、會(huì)議總結(jié)紀(jì)要以及相應(yīng)的與會(huì)材料；第七，其它具有信息價(jià)值的公司材料。當(dāng)前隨著自來水總公司文書檔案管理信息化建設(shè)的加快，公司檔案信息逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，引入了計(jì)算機(jī)檢索，工作效率大幅度提升。

2 當(dāng)前自來水總公司檔案管理存在的主要問題

2.1 檔案資料信息缺乏全面性

檔案資料必須做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范和準(zhǔn)確，然而許多基層部門并不重視檔案資料的搜集和整理，提供的檔案資料以圖方便為原則，業(yè)務(wù)記錄填寫準(zhǔn)確度低，原始文書檔案的數(shù)據(jù)有很多缺失，檔案資料信息很不全面。

2.2 檔案管理信息化水平亟待進(jìn)一步發(fā)展，缺少統(tǒng)一管理

自來水公司業(yè)務(wù)范圍大，完整的檔案信息能記錄下公司負(fù)責(zé)的地下管網(wǎng)信息、設(shè)備信息、用戶信息，為公司業(yè)務(wù)的順利展開提供準(zhǔn)確的信息參考，所以檔案管理必須提高效率和服務(wù)水平。然而公司的檔案管理信息化水平相對(duì)較低，很多檔案管理仍然依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和手工管理，檔案收集整理、檔案保管編研以及檔案的統(tǒng)計(jì)利用過程出現(xiàn)步驟繁瑣、人工失誤率高等效率低下等問題，而且許多寶貴的公司工程設(shè)計(jì)圖紙等由于保管條件有限而逐步老化遺失。這些問題都必須通過提高檔案管理信息化水平來解決。另外，許多自來水公司之間的檔案缺乏統(tǒng)一管理，很多檔案資料只集中于行政部門，工程文件主要在施工部門，這些部門之間檔案信息的共享處于閉塞狀態(tài)，公司需要對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，形成生產(chǎn)、運(yùn)行、收費(fèi)以及用戶服務(wù)一體的專業(yè)系統(tǒng)。

3 如何進(jìn)一步提高自來水公司檔案管理水平

3.1 加強(qiáng)對(duì)自來水公司檔案管理工作的重視程度

自來水公司管理層要高度重視檔案管理工作。檔案管理要實(shí)現(xiàn)責(zé)任制，管理有明確的步驟、有清晰的任務(wù)劃分、有合理的責(zé)任分配。檔案管理的軟硬件投入也需要得到保障，軟件的保障主要是檔案管理的電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)要得到保障，硬件的保障主要是公司檔案管理設(shè)備要及時(shí)更新?lián)Q代，配備掃描儀、計(jì)算機(jī)、防磁柜等先進(jìn)的管理設(shè)備。檔案管理的安全工作也要做好，做好防火、防水和防潮的工作。檔案載體要及時(shí)更新?lián)Q代，引入先進(jìn)的檔案載體，如檔案盒、光盤檔案、優(yōu)質(zhì)紙等。

3.2 提高檔案管理信息化水平

信息化時(shí)代要求公司的檔案管理工作要提高信息化水平。自來水公司檔案管理系統(tǒng)要引入先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)思路先進(jìn)、管理功能齊全、管理性能穩(wěn)定、管理界面友好、管理操作方便，實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，從而提高檔案管理的信息化水平和工作效率。如自來水總公司可為每一臺(tái)供水機(jī)電設(shè)備設(shè)立相應(yīng)的電子檔案，其運(yùn)行中的各個(gè)參數(shù)都能通過電子檔案實(shí)時(shí)查詢核對(duì)，公司對(duì)該設(shè)備的運(yùn)行情況就有全面的了解。

3.3 提高檔案管理的使用效率

隨著城市供水規(guī)模的不斷擴(kuò)大，自來水公司的檔案管理所記錄的信息可以為城市供水規(guī)模擴(kuò)大再生產(chǎn)提供信息參考，例如某些供水工程積累下了相對(duì)全面的施工設(shè)計(jì)檔案資料，這些可靠的技術(shù)參數(shù)檔案能為再次供水工程的施工設(shè)計(jì)提供準(zhǔn)確參考，從而節(jié)約設(shè)計(jì)工期，提高工效，從而提高了檔案管理的使用效率。

3.4 加強(qiáng)自來水公司的檔案安全管理

由于自來水公司開始加快了文書檔案管理的信息化建設(shè)，在這個(gè)過程中需要我們注意提高檔案網(wǎng)絡(luò)管理的安全性。在信息化管理過程中，涉及的公司設(shè)備參數(shù)、方案信息、預(yù)決算、流程圖、用戶信息等數(shù)據(jù)都必須按照內(nèi)部文件信息進(jìn)行權(quán)限歸檔，公司涉及的業(yè)務(wù)相關(guān)信息部的在移交清理后不能泄露給第三方，引進(jìn)先關(guān)計(jì)算機(jī)安全技術(shù)保障檔案信息系統(tǒng)的安全性，提高檔案管理的安全性。

4 結(jié)語

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)跟上時(shí)展要求，進(jìn)一步提高自來水公司檔案管理水平，高度重視自來水公司的檔案管理工作，使自來水公司檔案管理信息化水平再上一個(gè)新的臺(tái)階，提高檔案管理的使用效率，加強(qiáng)自來水公司的檔案安全管理。在國家的高度重視，在行業(yè)人士的不斷努力下，自來水公司檔案管理工作必定會(huì)與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新，卓有成效，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和歷史文化研究，這也是信息時(shí)代自來水公司檔案人所努力的方向。

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篇4

 

公司領(lǐng)導(dǎo)：

現(xiàn)有檔案管理工作已遠(yuǎn)超公司現(xiàn)有人員及檔案室存儲(chǔ)空間的負(fù)荷。為提升業(yè)務(wù)處理效率，緩解檔案管理壓力，配合公司2008年業(yè)務(wù)目標(biāo)，風(fēng)險(xiǎn)控制部對(duì)公司現(xiàn)有檔案管理情況進(jìn)行了梳理，并提出相應(yīng)的優(yōu)化方案。

一、紙質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀

目前，公司的業(yè)務(wù)檔案仍是以紙質(zhì)為主。截至2018年01月05日，公司在保項(xiàng)目 筆，按照目前的檔案管理要求，也就意味著已有 筆項(xiàng)目的紙質(zhì)檔案需逐筆進(jìn)行歸檔。

（一）人員問題。區(qū)域辦事處人員尚未完全到位，風(fēng)險(xiǎn)控制部檔案管理人員目前僅有一人，目前的檔案管理工作已超現(xiàn)有人員負(fù)荷。前期盧氏金融扶貧等資料尚未歸檔到位，小額綠色通道業(yè)務(wù)、糧食收購貸業(yè)務(wù)等也未能完全歸檔到位。由于缺乏專業(yè)檔案管理設(shè)備、系統(tǒng)及人員，未來即便相應(yīng)檔案全部歸檔到位，后續(xù)查閱單筆項(xiàng)目的紙質(zhì)檔案也無異于大海撈針。

（二）存儲(chǔ)空間問題。

（三）未來業(yè)務(wù)量壓力

二、電子檔案進(jìn)展情況

2017年10月1日，公司擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)正式啟用，所有業(yè)務(wù)基本實(shí)現(xiàn)了線上處理。但紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變的現(xiàn)實(shí)條件尚不具備，主要受限于四個(gè)方面：

（一）擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子印章尚未啟用，審批流程類的資料仍需從系統(tǒng)打印紙質(zhì)資料、加蓋印章，并保留紙質(zhì)檔案；

（二）擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的檔案管理模塊尚未開發(fā)，無法實(shí)現(xiàn)審批流程類電子文檔的歸檔、查閱等功能；

三、業(yè)務(wù)檔案管理優(yōu)化建議

（一）盡快在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中開發(fā)檔案管理模塊，實(shí)現(xiàn)電子文檔的歸檔、查閱等功能。目前，擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)中缺乏檔案管理模塊，導(dǎo)致審批流程類資料（如提請(qǐng)放款通知書）僅存儲(chǔ)在服務(wù)器中，無法在系統(tǒng)中查閱，僅當(dāng)前任務(wù)處理人員可見，一旦任務(wù)處理完畢，經(jīng)辦人員無法查閱已出具文件；

（二）配備專業(yè)的存儲(chǔ)設(shè)備，提升擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行效率，確保電子文檔的存儲(chǔ)空間，進(jìn)行災(zāi)難備份，確保電子文檔的存儲(chǔ)安全。依照目前的業(yè)務(wù)發(fā)展速度，擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)很快就將出現(xiàn)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的情況，擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)不時(shí)也會(huì)出現(xiàn)卡頓情況，運(yùn)行效率有待進(jìn)一步提高；

（三）適時(shí)逐步啟用擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子印章。1.優(yōu)先啟用審批流程類資料（如提請(qǐng)放款通知書）的電子印章，并授權(quán)審批流程類的資料均以電子檔案形式存儲(chǔ)，在提升業(yè)務(wù)處理效率的同時(shí)，減輕審批類紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)壓力；2.為各區(qū)域辦事處配備專業(yè)掃描設(shè)備，提升電子檔案的成像質(zhì)量，減輕相關(guān)人員的掃描和審查壓力；3.梳理客戶核保類合同簽署環(huán)節(jié)的流程，逐步啟用客戶核保類合同的電子印章，實(shí)現(xiàn)客戶核保類合同以電子檔案存儲(chǔ)為主，紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)為輔，以解決區(qū)域辦事處人員與省公司的距離問題，并減輕合同類紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)壓力；

（四）適當(dāng)調(diào)整業(yè)務(wù)檔案管理方式，梳理完善擔(dān)保業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)流程。1.小額批量類業(yè)務(wù)，合作機(jī)構(gòu)之間正式往來函件（含推薦確認(rèn)表、待核保貸款客戶表、待核保借款客戶確認(rèn)函、已放款客戶明細(xì)表、解除擔(dān)保責(zé)任通知書、履行擔(dān)保責(zé)任通知書、代償證明等）以紙質(zhì)檔案方式存儲(chǔ)，借款人基礎(chǔ)資料（如身份證、營業(yè)執(zhí)照、審批單頁、繳費(fèi)憑證、借款合同、放款憑證、保險(xiǎn)單、貸后檢查報(bào)告）、公司審批流程類資料均以電子檔案形式存儲(chǔ)于系統(tǒng)各個(gè)審批、收費(fèi)、放款、保后等流程中，方便隨時(shí)調(diào)閱；2.獨(dú)立調(diào)查審批類業(yè)務(wù)，基礎(chǔ)資料中除了必要證件，其他基礎(chǔ)資料均已電子檔案方式存儲(chǔ)，審批類資料均以電子檔案方式存儲(chǔ)，客戶核保類合同逐步以電子檔案方式存儲(chǔ)，合作機(jī)構(gòu)類合同及往來函件等均以紙質(zhì)檔案方式存儲(chǔ)。

篇5

[關(guān)鍵詞]產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）；檔案管理；系統(tǒng)集成 

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.110 

[中圖分類號(hào)]TP315 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）10-0-02 

近年來，隨著企業(yè)信息化的快速發(fā)展，數(shù)字化設(shè)計(jì)技術(shù)在產(chǎn)品研發(fā)中得到了廣泛應(yīng)用。在數(shù)字化設(shè)計(jì)和管理的過程中產(chǎn)生了大量電子數(shù)據(jù)，加強(qiáng)電子數(shù)據(jù)的管理和利用已成為企業(yè)檔案管理的必然趨勢(shì)。鑒于此，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能滿足工作需要，企業(yè)迫切需要一種全新的管理模式，來管理產(chǎn)品研制中產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)和電子文件。 

1 現(xiàn)狀分析 

1.1 PDM系統(tǒng) 

產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）以軟件為基礎(chǔ)，是用來管理與產(chǎn)品相關(guān)的所有信息（包括零組件信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)文件、權(quán)限信息等）和與產(chǎn)品相關(guān)的所有過程信息（包括過程定義和管理）的技術(shù)。企業(yè)PDM系統(tǒng)采用的是西門子公司的Teamcenter 8平臺(tái)，隨著系統(tǒng)應(yīng)用推進(jìn)，與產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝相關(guān)的全部電子數(shù)據(jù)均已納入PDM系統(tǒng)進(jìn)行了管理，如外購件、自制件、設(shè)計(jì)圖紙、電路板原理圖、工藝規(guī)程等數(shù)據(jù)。 

1.2 檔案管理系統(tǒng) 

檔案管理系統(tǒng)是應(yīng)用信息技術(shù)，通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案和檔案材料的收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、查閱利用和等檔案管理部門日常工作自動(dòng)化處理的信息系統(tǒng)。企業(yè)目前的檔案管理系統(tǒng)使用的是金航數(shù)碼公司開發(fā)的蘭檔案管理軟件，歷經(jīng)多年系統(tǒng)建設(shè)和完善，不斷滿足企業(yè)檔案管理工作發(fā)展的需要。 

1.3 電子數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀 

在實(shí)施PDM系統(tǒng)后，產(chǎn)品研制過程中產(chǎn)生了大量電子數(shù)據(jù)。以往紙質(zhì)文件/檔案的屬性信息往往只包含對(duì)文件自身的描述，而電子數(shù)據(jù)的屬性信息還包括了大量的記錄該數(shù)據(jù)和其他實(shí)體間的關(guān)聯(lián)信息（如各數(shù)據(jù)之間的裝配關(guān)系、替代關(guān)系等）和過程信息（如數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到歸檔的整個(gè)過程中的信息）。這些信息使得檔案管理的內(nèi)容發(fā)生了巨大變化，對(duì)電子數(shù)據(jù)實(shí)施全過程管理就顯得越發(fā)重要。 

目前，企業(yè)電子數(shù)據(jù)歸檔管理過程中還存在如下問題。 

PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)軟件來自不同的供應(yīng)商，所使用的系統(tǒng)架構(gòu)和開發(fā)技術(shù)不同，使得兩個(gè)系統(tǒng)之間相對(duì)獨(dú)立，缺少統(tǒng)一的信息表達(dá)和交換格式，缺乏信息資源的共享和數(shù)據(jù)互通。 

檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)雖然來自PDM系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)間沒有集成，檔案人員需要將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件后在檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行手工著錄，存在數(shù)據(jù)歸檔滯后于PDM系統(tǒng)，同時(shí)需要文件信息的二次錄入，尤其是檔案人員在著錄產(chǎn)品圖樣數(shù)據(jù)時(shí)需要人為判斷條目之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為保證數(shù)據(jù)的唯一性和規(guī)范性需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力，影響了檔案人員的工作效率。 

由于產(chǎn)品研發(fā)已實(shí)現(xiàn)100%數(shù)字化，部分產(chǎn)品圖樣數(shù)據(jù)由于無法轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件，尚未在檔案管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)著錄和管理。同時(shí)，電子數(shù)據(jù)形成過程中的元數(shù)據(jù)也只留存在PDM系統(tǒng)中。 

綜上所述，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不適用于數(shù)字化產(chǎn)品數(shù)據(jù)的歸檔管理，通過建立PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的集成實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品電子數(shù)據(jù)在線自動(dòng)歸檔已迫在眉睫。 

2 系統(tǒng)集成方案 

PDM系統(tǒng)和蘭臺(tái)檔案管理系統(tǒng)的集成是在不改變兩系統(tǒng)原有平臺(tái)技術(shù)架構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是一個(gè)單向的數(shù)據(jù)流動(dòng)過程，即只需要將PDM系統(tǒng)上的產(chǎn)生并通過審批流程歸檔的產(chǎn)品數(shù)據(jù)及其相關(guān)信息傳遞到蘭臺(tái)檔案管理系統(tǒng)中。PDM系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)集成采用中間庫方式傳輸歸檔數(shù)據(jù)，具體過程如下。 

2.1 PDM系統(tǒng)內(nèi)部處理過程 

PDM系統(tǒng)根據(jù)集成需求，開發(fā)待歸檔數(shù)據(jù)處理程序，用于在數(shù)據(jù)歸檔前、歸檔過程中以及歸檔后所進(jìn)行一系列操作和業(yè)務(wù)處理，比如：設(shè)定并選擇歸檔時(shí)機(jī)、根據(jù)待歸檔數(shù)據(jù)獲取對(duì)應(yīng)的流程審簽信息、提取電子文件、形成歸檔數(shù)據(jù)模板、進(jìn)行數(shù)據(jù)推送等。 

2.2 接口中間表的維護(hù)、和運(yùn)行 

接口中間表主要是在數(shù)據(jù)歸檔過程（即數(shù)據(jù)從PDM系統(tǒng)到檔案管理系統(tǒng)的過程）中發(fā)揮作用。該中間表主要在檔案管理系統(tǒng)方數(shù)據(jù)庫中建立、和維護(hù)。檔案管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建供PDM系統(tǒng)訪問中間表的用戶（如pdmuser），PDM系統(tǒng)中使用該用戶進(jìn)行中間表的操作，檔案管理系統(tǒng)只對(duì)該用戶分配對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫中中間表的SELECT、INSERT權(quán)限。PDM系統(tǒng)只能讀寫約定的中間表數(shù)據(jù)，不能訪問檔案系統(tǒng)中其他數(shù)據(jù)表。 

2.3 檔案管理系統(tǒng)內(nèi)部處理過程 

檔案管理系統(tǒng)根據(jù)集成需求，開發(fā)數(shù)據(jù)歸檔處理模塊，用于數(shù)據(jù)推送到中間表后在檔案系統(tǒng)中進(jìn)行歸檔以及歸檔后所進(jìn)行一系列操作和業(yè)務(wù)處理，如設(shè)定字段對(duì)應(yīng)、PDM已歸檔數(shù)據(jù)的歸檔處理、執(zhí)行分發(fā)流程等。 

3 系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn) 

根據(jù)本文所提出的PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)集成方案，PDM系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)的歸檔流程設(shè)計(jì)如圖1所示。 

對(duì)Teamcenter的服務(wù)器端進(jìn)行開發(fā)，在PDM系統(tǒng)中數(shù)據(jù)審批流程的檔案節(jié)點(diǎn)增加集成接口的handle，實(shí)現(xiàn)PDM系統(tǒng)歸檔數(shù)據(jù)傳遞處理。通過對(duì)ITK函數(shù)的調(diào)用，獲取待歸檔數(shù)據(jù)的審簽信息和電子文件形成中間文件后，PDM系統(tǒng)調(diào)用中間表中的“全文服務(wù)器配置信息表”，獲取到檔案服務(wù)器FTP的連接參數(shù)，將電子文件放到檔案服務(wù)器的臨時(shí)目錄中，該臨時(shí)目錄中只存放PDM歸檔的電子文件。 

PDM系統(tǒng)采用SOA JAVA開發(fā)技術(shù)調(diào)用Teamcenter函數(shù)將待歸檔的數(shù)據(jù)條目信息寫入到中間表的技術(shù)資料主表（pdm_main），關(guān)聯(lián)關(guān)系表（pdm_relation），分發(fā)路線表（pdm_route），全文信息表（pdm_document）中。 

檔案主管在檔案管理系統(tǒng)中查看中間表中的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)遷移到檔案系統(tǒng)中的產(chǎn)品型號(hào)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)下，并將條目對(duì)應(yīng)的電子文件從臨時(shí)目錄移動(dòng)到正式的目錄中，整個(gè)事務(wù)執(zhí)行成功后，更新中間表中的接收時(shí)間，設(shè)置接收標(biāo)記accepttag為“已接收”。 

4 結(jié) 語 

在對(duì)PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)中產(chǎn)品電子數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上，本文針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品電子數(shù)據(jù)歸檔過程，提出PDM系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的集成方案，確保電子數(shù)據(jù)歸檔的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，優(yōu)化產(chǎn)品檔案工作流程，提高檔案工作效率，促進(jìn)企業(yè)信息化的發(fā)展。 

主要參考文獻(xiàn) 

[1]龐士宗，肖平陽，唐加福.產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2001. 

篇6

關(guān)鍵詞： 建筑設(shè)計(jì)公司檔案文件 管理方式

中圖分類號(hào)：S611文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

一、建筑設(shè)計(jì)公司檔案管理的基本特點(diǎn)

1.1 歸檔內(nèi)容繁雜，文檔數(shù)量多

眾所周知一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目完整的設(shè)計(jì)檔案包括了六個(gè)階段的檔案資料，分別為前期設(shè)計(jì)階段、總規(guī)設(shè)計(jì)階段、方案設(shè)計(jì)階段、擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段、施工配合階段。前期、總規(guī)、方案、擴(kuò)初、施工圖階段需要?dú)w檔的文件資料分為項(xiàng)目管理文件、設(shè)計(jì)依據(jù)性文件、來往函件、設(shè)計(jì)文件四大類；其中設(shè)計(jì)依據(jù)性文件就很多，包含建設(shè)單位上級(jí)機(jī)關(guān)的任務(wù)批準(zhǔn)文件、設(shè)計(jì)任務(wù)書或招標(biāo)書、規(guī)劃部門批準(zhǔn)的用地范圍及紅線圖、規(guī)劃設(shè)計(jì)要求通知單、建設(shè)單位上級(jí)機(jī)關(guān)的方案批準(zhǔn)文件、建設(shè)單位對(duì)方案的修改意見、初步設(shè)計(jì)審批意見書、上級(jí)機(jī)關(guān)或主管部門批準(zhǔn)的初設(shè)文件、消防、環(huán)保、交通、衛(wèi)生、供電、環(huán)衛(wèi)、水、煤氣、電話、人防等部門的有關(guān)文件、地質(zhì)勘察報(bào)告等；外加各階段設(shè)計(jì)文件電子版及已蓋章底圖等等。施工配合階段也不容忽視，也有很多文件資料需要?dú)w檔，比如技術(shù)核定單、建筑工程消防驗(yàn)收證書、試樁、地基驗(yàn)槽記錄、沉降觀測(cè)和建（構(gòu)）工程測(cè)量復(fù)核等測(cè)試記錄等等。總之，文檔種類多，歸檔庫藏?cái)?shù)量大，為建筑設(shè)計(jì)公司檔案管理工作增加了新難度。

1.2 時(shí)間跨度較長(zhǎng)，材料變更快

建筑設(shè)計(jì)公司檔案形成于工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)活動(dòng)之中，一方面反映了建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)水平，是建筑工業(yè)的重要史料；另一方面許多項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間跨度大，基本是跨年度甚至幾個(gè)年度，設(shè)計(jì)歸檔材料隨年度變化不斷變更增多。在傳統(tǒng)檔案管理模式下，項(xiàng)目歸檔主要由人工操作完成，整理文檔的時(shí)間精力花費(fèi)較大，效率低下。特別是一些設(shè)計(jì)項(xiàng)目面臨政府政策調(diào)整、源環(huán)境變化、資方后續(xù)資金不足等多種因素造成項(xiàng)目負(fù)成果或中途停建，作為設(shè)計(jì)方有必要進(jìn)行文檔保存，一些項(xiàng)目在設(shè)計(jì)過程中甚至還會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)能的擴(kuò)大或縮減的調(diào)整，需要同步對(duì)設(shè)計(jì)做出相應(yīng)調(diào)整，相應(yīng)增加了檔案整理歸檔等工作的人力財(cái)力成本。

1.3 用戶范圍廣泛，應(yīng)用程度高

設(shè)計(jì)檔案是設(shè)計(jì)科技活動(dòng)的記錄，承載著設(shè)計(jì)專業(yè)科學(xué)技術(shù)知識(shí)，體現(xiàn)了現(xiàn)實(shí)的長(zhǎng)期使用功能和價(jià)值，在生產(chǎn)生活中應(yīng)用極為普遍。設(shè)計(jì)檔案的適用性原則也使得設(shè)計(jì)成果存在共享可能，也就是無論在設(shè)計(jì)階段還是施工、竣工階段，設(shè)計(jì)成果必須及時(shí)提供給投資方或業(yè)主、施工方參考應(yīng)用。在實(shí)踐中，還存在項(xiàng)目建設(shè)完工之后的后續(xù)設(shè)計(jì)施工，比如一些民用建筑項(xiàng)目需要接受建設(shè)方、業(yè)主和城建、規(guī)劃、環(huán)保、綠化等政府部門的層層驗(yàn)收，一些商業(yè)地產(chǎn)、住宅項(xiàng)目還需要為個(gè)體業(yè)主的裝修、維修等提供咨詢服務(wù)。

二、 建筑設(shè)計(jì)公司檔案管理方式的基本趨勢(shì)

2.1 檔案內(nèi)容由多元化向數(shù)字化轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)檔案主要以工程圖紙和技術(shù)文件管理為主，內(nèi)容多數(shù)量大，存儲(chǔ)與維護(hù)較難。信息技術(shù)廣泛應(yīng)用為檔案管理提供了極為便捷的途徑。通過利用電子文件、電子圖片、技術(shù)報(bào)告、聲像等多種電子信息檔案，把內(nèi)容龐大的紙質(zhì)形態(tài)的檔案資料實(shí)施電子分類與歸并，并形成數(shù)字信息儲(chǔ)存、查詢、修正等各種手段的信息媒體與服務(wù)介質(zhì)，使得建筑設(shè)計(jì)公司檔案管理從傳統(tǒng)的手工操作模式中慢慢解放出來，極大地促進(jìn)了檔案管理工作的革新。

2.2 管理手段由手工向計(jì)算機(jī)操作轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的檔案管理從立卷整理、排架到查找利用案卷，檔案工作人員都是手工操作，勞動(dòng)強(qiáng)度大，工作效率低。在信息化條件下，通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)編排，開展檔案信息化建設(shè)工作，開發(fā)圖檔管理應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了工程圖紙、設(shè)計(jì)文件等網(wǎng)上自動(dòng)歸檔；完善了圖檔網(wǎng)絡(luò)整理、編目、分類、編號(hào)等功能；增強(qiáng)了實(shí)現(xiàn)建筑設(shè)計(jì)公司內(nèi)部局域網(wǎng)在線檢索、瀏覽、申請(qǐng)、審批和下載借閱利用電子文件等功能。

2.3 管理方式由紙質(zhì)實(shí)體向信息媒介為主轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的檔案管理模式是以保管檔案案卷、設(shè)計(jì)藍(lán)圖、硫酸底圖實(shí)體為主。信息技術(shù)的普及使得建筑設(shè)計(jì)公司檔案工作在積極主動(dòng)做好檔案利用服務(wù)工作的同時(shí)，能夠集中精力放在做好工程參考、質(zhì)量追蹤、各類資質(zhì)申報(bào)、職稱評(píng)聘、質(zhì)量抽查、財(cái)務(wù)審計(jì)等大量的專題信息查詢工作上，這為拓展檔案功能的多元化發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三、 建筑設(shè)計(jì)公司檔案管理的創(chuàng)新策略

3.1大力推進(jìn)觀念創(chuàng)新

一是要主動(dòng)提高認(rèn)識(shí)。充分認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化給檔案工作的傳統(tǒng)理論、方法、手段帶來的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，進(jìn)一步深化檔案信息化建設(shè)的重要意義，樹立將檔案信息化納入建筑設(shè)計(jì)公司企業(yè)信息化整體規(guī)劃中的觀念。二是要注重順應(yīng)趨勢(shì)。準(zhǔn)確把握形勢(shì)變化對(duì)檔案工作帶來的新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)，從思想和行動(dòng)上適應(yīng)當(dāng)前文件形成電子化、文件管理動(dòng)態(tài)化、圖紙歸檔網(wǎng)絡(luò)化、圖紙儲(chǔ)存數(shù)字化的新趨勢(shì)，進(jìn)一步加快推進(jìn)檔案數(shù)字化、文檔一體化、信息標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，構(gòu)建統(tǒng)一的檔案管理，利用信息平臺(tái)，建立與企業(yè)信息化相適應(yīng)的檔案管理模式。三是積極完善制度。建立健全適合本單位信息化要求的規(guī)章制度，重點(diǎn)要建立電子文件歸檔管理系統(tǒng)，強(qiáng)化電子圖紙形成、流轉(zhuǎn)、接收、監(jiān)控、歸檔、鑒定以及安全責(zé)任機(jī)制；加強(qiáng)對(duì)原有紙質(zhì)檔案的安全保管，確保電子檔案的原始性和真實(shí)性。

3.2大力推進(jìn)管理創(chuàng)新

認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局檔案信息化建設(shè)規(guī)范和“十一五”期間全省信息化建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持以企業(yè)信息化建設(shè)為載體，著力推動(dòng)管理機(jī)制和手段創(chuàng)新。一是加強(qiáng)圖檔資料等的編研應(yīng)用，緊密結(jié)合建筑設(shè)計(jì)公司的工作實(shí)際，探索圖書、情報(bào)、檔案一體化的管理模式，有效服務(wù)于建筑設(shè)計(jì)公司工作需求。二是創(chuàng)新管理內(nèi)容，一方面強(qiáng)化原始檔案材料保管；另一方面要加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)，積極收集國內(nèi)外核心專業(yè)期刊新出現(xiàn)的同類建筑設(shè)計(jì)公司的設(shè)計(jì)成果報(bào)道、專業(yè)研究進(jìn)展情況等相關(guān)信息，特別是與本司業(yè)務(wù)有直接相關(guān)的新穎設(shè)計(jì)科學(xué)技術(shù)知識(shí)和成果為我司使用。三是加強(qiáng)特色檔案信息開發(fā)，根據(jù)建筑設(shè)計(jì)公司歷年形成的優(yōu)秀設(shè)計(jì)成果，重點(diǎn)圍繞技術(shù)先進(jìn)、效益顯著、適用性強(qiáng)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，做好編研、推介工作。

3.3大力推進(jìn)監(jiān)管創(chuàng)新

高度重視設(shè)計(jì)成果信息的長(zhǎng)久保存，積極采取措施防范檔案風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)行檔案?jìng)浞葜浦贫?，建立電子文件和?shù)字檔案登記備份中心，對(duì)建筑設(shè)計(jì)公司參與的重大建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)資料、電子圖紙、電子文件實(shí)行登記備份，避免重要檔案的損毀，防患于未然。建立檔案主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，制定實(shí)施細(xì)則和配套舉措，強(qiáng)化工作落實(shí)。探索多元存儲(chǔ)手段應(yīng)用，綜合運(yùn)用三維設(shè)計(jì)成果、元數(shù)據(jù)管理等不同類型的檔案登記工具，按照規(guī)定格式存儲(chǔ)到一次光盤或磁帶等脫機(jī)載體，保證檔案數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、完整性和可讀性。

3.4大力推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新

按照“存儲(chǔ)數(shù)字化、管理自動(dòng)化、利用網(wǎng)絡(luò)化”的發(fā)展方向，加快推動(dòng)檔案工作方式和手段由傳統(tǒng)向信息化的跨越。一是建立檔案信息管理同步系統(tǒng)，即在其他計(jì)算機(jī)系統(tǒng)升級(jí)和功能的擴(kuò)展中，檔案信息系統(tǒng)要同步組織實(shí)施。二是要加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，重點(diǎn)突出建筑設(shè)計(jì)公司歷年積累的紙質(zhì)載體優(yōu)秀設(shè)計(jì)成果、典型項(xiàng)目的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，全力以赴創(chuàng)建名牌信息資源，為有關(guān)用戶提供特色服務(wù)，體現(xiàn)檔案室?guī)觳靥厣c價(jià)值，這是建筑設(shè)計(jì)公司在合作競(jìng)爭(zhēng)并存的信息時(shí)代更好地生存與發(fā)展的重要保障。三是充分應(yīng)用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)功能。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息資源本身的特點(diǎn)和屬性，運(yùn)用合適的工具和方法，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源的搜集、加工、整理、排列和組合，開發(fā)自動(dòng)分類，形成主題指南，使之有利于其存儲(chǔ)、傳播、檢索和利用。

3.5大力推進(jìn)服務(wù)創(chuàng)新

創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，拓展服務(wù)領(lǐng)域，把主動(dòng)服務(wù)、規(guī)范服務(wù)、滿意服務(wù)貫穿到檔案工作全過程。一是建立專業(yè)化信息服務(wù)模式。按照管理職能和設(shè)計(jì)專業(yè)領(lǐng)域組織檔案信息資源服務(wù)，保障對(duì)用戶需求和用戶環(huán)境的把握，不斷提高信息服務(wù)對(duì)用戶需求和用戶任務(wù)的支持水平。二是樹立個(gè)性化服務(wù)觀念。根據(jù)檔案用戶研究課題的特殊需要，以及檔案信息用戶的個(gè)性、使用習(xí)慣等，通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增強(qiáng)檢索工具的功能和性能，提供多種檢索途徑，整合不同檔案資源集成檢索系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)向用戶提供個(gè)性化的信息服務(wù)同時(shí)開辟設(shè)計(jì)檔案寄存服務(wù)、個(gè)體業(yè)主檔案維權(quán)服務(wù)、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤服務(wù)等項(xiàng)目。

四、結(jié)束語

以上是本人在工作中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，僅供參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱秀宇.淺析創(chuàng)新思考對(duì)現(xiàn)代檔案管理的重要意義[J].黑龍江科技信息，2009（20）：197.

篇7

房地產(chǎn)檔案管理主要是為了加強(qiáng)房地產(chǎn)公司文書檔案、聲像檔案資料等管理工作，要求對(duì)公司相關(guān)檔案資料進(jìn)行年度立卷，并按照類別、價(jià)值、部門等對(duì)各系統(tǒng)工作過程中形成的各種具有留存價(jià)值的檔案資料立卷歸檔。房地產(chǎn)檔案管理是在房地產(chǎn)業(yè)務(wù)中直接形成的歷史資料，規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理工作有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.房地產(chǎn)檔案管理的特征

房地產(chǎn)檔案管理是房地產(chǎn)公司有效開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)建設(shè)部分，其基本特征主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是檔案管理的專業(yè)性。房地產(chǎn)檔案管理是基于房地產(chǎn)專業(yè)活動(dòng)產(chǎn)生的真實(shí)、具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)，房地產(chǎn)業(yè)務(wù)自身的專業(yè)性特征決定了其檔案管理有著相關(guān)聯(lián)的專業(yè)性要求與特殊規(guī)定。從一定意義上看，在房屋建設(shè)及其具體操作活動(dòng)中會(huì)直接生成大量有參考價(jià)值的檔案，房地產(chǎn)活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的國家建房、集資建房，買賣、擔(dān)保、抵押等專業(yè)問題也需要管理人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。二是檔案地域性特征明顯。作為房地產(chǎn)業(yè)的重要存檔資料（房子、土地）需要以明確的地域性加以歸檔與記錄，專業(yè)性的房地產(chǎn)檔案管理需要明確與重點(diǎn)存檔資料相關(guān)的一切歷史、現(xiàn)實(shí)信息。三是檔案管理時(shí)效性強(qiáng)。房地產(chǎn)業(yè)的政策時(shí)效性十分關(guān)鍵，對(duì)現(xiàn)實(shí)政策的關(guān)注與對(duì)歷史政策的追溯能夠幫助研究人員掌握影響房地產(chǎn)政策變化的重要信息，同時(shí)，房地產(chǎn)業(yè)自身的時(shí)效性也十分明顯，這是由房地產(chǎn)權(quán)歸屬等的動(dòng)態(tài)性問題引起的。

2.我國房地產(chǎn)檔案管理中存在的問題

2.1檔案管理手段落后，效率不高。房地產(chǎn)檔案管理的第一步是需要對(duì)來源分散的地產(chǎn)資料進(jìn)行收集，依據(jù)公司現(xiàn)有的檔案管理制度及其具體的資料歸檔原則與分類方案進(jìn)行初步處理。而實(shí)際上目前由于各公司檔案管理制度化與定期化機(jī)制尚未形成，參與檔案收集取材的人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)等，導(dǎo)致在各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的資料收集工作難以落實(shí)到位，工作效率低下。同時(shí)，在具體進(jìn)房地產(chǎn)檔案整理工作時(shí)，由于房地產(chǎn)檔案種類眾多、文字資料篩選整理繁瑣，加上目前當(dāng)?shù)禺a(chǎn)管理中的手段較為落后，導(dǎo)致很多諸如產(chǎn)權(quán)等檔案整理相對(duì)簡(jiǎn)單化，很多僅以平面結(jié)構(gòu)圖完成對(duì)產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀的描述，缺乏一定的管理科學(xué)性。

2.2檔案信息化管理程度較低。房地產(chǎn)檔案管理也應(yīng)該在新的歷史時(shí)期，體現(xiàn)出時(shí)展的特性，隨房地產(chǎn)檔案資料的不斷增加，原有的檔案管理越來越難以滿足信息化時(shí)代的需求。房地產(chǎn)檔案能夠及時(shí)呈現(xiàn)出與某項(xiàng)房地產(chǎn)活動(dòng)相關(guān)的位置、時(shí)間、結(jié)構(gòu)、面積、價(jià)格等信息資料，作為服務(wù)廣大社會(huì)公眾的信息傳達(dá)工具，房地產(chǎn)檔案管理的信息化程度應(yīng)該得到提高。當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理過程并不規(guī)范，不少業(yè)務(wù)部門不能按時(shí)歸檔相關(guān)信息資料，或者在實(shí)際操作中缺乏檔案管理意識(shí)，導(dǎo)致很多與房屋相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、影像資料、分布平面圖等與實(shí)際房屋情況不相一致，大大降低了檔案本身的價(jià)值參考性。另外，由于受具體實(shí)施人員的業(yè)務(wù)水平限制，檔案管理雖能勉強(qiáng)滿足一些查檔與咨詢需求，但是其檔案查詢完整性、查詢效率與質(zhì)量都難以保證。

3.提升房地產(chǎn)檔案管理成效的對(duì)策

3.1加強(qiáng)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升檔案管理效率。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)需要不斷提升，伴隨著房地產(chǎn)檔案管理的專業(yè)性程度的不斷提升，房地產(chǎn)檔案管理更加迫切的需要實(shí)現(xiàn)管理的專業(yè)化，這就要求檔案管理人員除了具備一定的檔案管理知識(shí)，同時(shí)也應(yīng)該熟悉與掌握房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)。房地產(chǎn)部門建立數(shù)字化檔案與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等發(fā)展趨勢(shì)都需要更專業(yè)的管理人才，在建立起集中的檔案管理體制之后，需要房地產(chǎn)檔案管理人員以專業(yè)能力對(duì)資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)預(yù)測(cè)與研究分析，提升房地產(chǎn)檔案管理價(jià)值。公司在人才招聘環(huán)節(jié)要注重對(duì)檔案、房地產(chǎn)雙專業(yè)人才的引進(jìn)，并能夠?qū)Ρ締挝粌?nèi)部的檔案管理人員進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)，幫助他們更好的適應(yīng)新時(shí)代檔案管理工作要求，不斷提升檔案管理的有效性。

3.2完善檔案制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化。長(zhǎng)期以來，房地產(chǎn)檔案管理工作缺乏大膽的創(chuàng)新與超前發(fā)展意識(shí)，檔案管理工作內(nèi)容與范圍都受到一定程度的局限。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)檔案共作的統(tǒng)一化管理，能夠解決長(zhǎng)期存在的管理不規(guī)范、不系統(tǒng)的制度性問題。同時(shí)，構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化也是十分重要的改革措施，在做好相關(guān)的檔案資料紙質(zhì)化保存之外，更需要依據(jù)效益與效率的主張，將數(shù)字化檔案管理納入房地產(chǎn)檔案管理活動(dòng)中。房地產(chǎn)檔案數(shù)字化需要以一定的房地產(chǎn)業(yè)務(wù)規(guī)則為基礎(chǔ)，建立較為完整的產(chǎn)權(quán)認(rèn)證體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)、檔案等的一體化存儲(chǔ)與應(yīng)用模式。為了區(qū)別于靜態(tài)的檔案管理過程，房地產(chǎn)檔案管理應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)面向業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)更新機(jī)制，并根據(jù)數(shù)字化建檔規(guī)格進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。房地產(chǎn)檔案管理要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，在注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的同時(shí)，也要積極鼓勵(lì)與開發(fā)先進(jìn)的管理工具作為發(fā)展手段，以主動(dòng)性的姿態(tài)探索房地產(chǎn)檔案管理新方法。

4.小結(jié)

房地產(chǎn)檔案管理工作需要依據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求進(jìn)行一定程度的變革，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與專業(yè)人才的培養(yǎng)，以規(guī)范化的管理機(jī)制提升房地產(chǎn)檔案管理工作的有效性。

參考文獻(xiàn)：

[1]王潔.房地產(chǎn)檔案管理與利用研究[J].工程與建設(shè)，2010（1）

篇8

1.1檔案工作運(yùn)行機(jī)制與煤炭企業(yè)發(fā)展脫軌

目前，不少煤炭企業(yè)總是以追求利益最大化為目標(biāo)，認(rèn)為檔案工作不會(huì)給企業(yè)帶來直接、明顯的經(jīng)濟(jì)利益，看重的是與生產(chǎn)經(jīng)營直接相關(guān)的部門或機(jī)構(gòu)的工作，而忽略了檔案館與檔案室及相關(guān)部門的作用，不能有序形成以煤炭企業(yè)檔案館為中心，以二級(jí)單位檔案科（室）為重點(diǎn)，部門檔案資料網(wǎng)點(diǎn)補(bǔ)充的三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。致使檔案管理混亂，機(jī)構(gòu)變更、兼并重組、整合過程中出現(xiàn)檔案歸屬無著落，文件資料、技術(shù)資料流失的現(xiàn)象嚴(yán)重。很多企業(yè)決策者和管理者還未意識(shí)到煤炭企業(yè)檔案工作在企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益中所起的重要作用，企業(yè)檔案工作被忽視。

1.2檔案工作管理模式不適應(yīng)煤炭企業(yè)發(fā)展需要

隨著煤炭企業(yè)改革、改組、改制的不斷深入，集團(tuán)化大公司不僅規(guī)模大，而且子公司眾多，性質(zhì)各異、區(qū)域分散，比如：潞安集團(tuán)公司是以煤炭為主業(yè)，同時(shí)始終把循環(huán)經(jīng)濟(jì)作為資源型企業(yè)，發(fā)展煤、電、油、化、硅五大產(chǎn)業(yè)為一體的現(xiàn)代化大型企業(yè)集團(tuán)?，F(xiàn)有企業(yè)檔案管理模式已不適應(yīng)性企業(yè)內(nèi)部管理體制，企業(yè)集團(tuán)和股份制公司企業(yè)之間不再是母子公司之間的上下級(jí)隸屬關(guān)系，已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐再Y產(chǎn)為紐帶的兩個(gè)獨(dú)立法人單位的新型關(guān)系，企業(yè)集團(tuán)原有的內(nèi)部行政管理關(guān)系迅速削弱。企業(yè)的生產(chǎn)關(guān)系、基本職能、組織機(jī)構(gòu)、管理體制、經(jīng)營方式、分配方式等都發(fā)生了深刻的變化，企業(yè)檔案的形成大大超越了原來的范圍，其形成規(guī)律也發(fā)生了相應(yīng)變化。再采用過去“大一統(tǒng)”式的以行政隸屬關(guān)系而確定的檔案管理體制，必然無法滿足企業(yè)個(gè)性化的要求，不利于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的開展。

1.3檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與企業(yè)的發(fā)展需要不相適應(yīng)

檔案工作是一項(xiàng)十分專業(yè)的系統(tǒng)工程，不是人們想象的檔案工作隨便安排個(gè)人就能干，沒有技術(shù)含量，抱著資料裝裝訂訂，存起來看門守?cái)偩托?。檔案工作對(duì)檔案人員要求非常高，檔案人員不僅要掌握檔案管理理論，還必須全面了解本企業(yè)各個(gè)職能部門工作性能，生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)及相關(guān)的土建、安裝、礦建等等工程技術(shù)方面的知識(shí)，有了較廣博的知識(shí)面，才能對(duì)多方位的工作應(yīng)對(duì)自如。而現(xiàn)行不少企業(yè)的檔案人員兼職的居多，客觀上導(dǎo)致對(duì)檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)、掌握不夠，其素質(zhì)不能適應(yīng)煤炭企業(yè)檔案工作的需要。

2煤炭企業(yè)檔案管理存在問題的成因

2.1沒有形成一套強(qiáng)有力的管理網(wǎng)絡(luò)核心

形式多樣、性質(zhì)各異的子、分公司存在，造成煤炭企業(yè)檔案館、室、部門各司其職，各自為天，特立獨(dú)行，沒有統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)核心，不能準(zhǔn)確把握上級(jí)指示精神和要求。在具體工作規(guī)范、檔案管理制度和運(yùn)行程序銜接不上，職責(zé)不明確。

2.2沒有形成一套系統(tǒng)完備的檔案管理網(wǎng)絡(luò)制度

不少煤炭企業(yè)檔案管理制度不健全，沒有制定一套符合本企業(yè)特色的檔案管理網(wǎng)絡(luò)制度。這就給煤炭企業(yè)檔案工作在辦事流程及日常工作中自主性較大，易造成檔案管理政策性失控。如：由于檔案管理網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管不到位，某些企業(yè)工程項(xiàng)目檔案的審批立項(xiàng)與開工不能夠同步，往往先開工后審批，導(dǎo)致重要文件、審批手續(xù)不齊全、不完整，造成檔案資料缺失；沒有形成檔案管理網(wǎng)絡(luò)制度或檔案管理網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管不到位，致使同一煤炭企業(yè)下的各立檔單位檔案分類管理沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，分類混亂。不能確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有機(jī)聯(lián)系在一起。再如：沒有形成檔案管理網(wǎng)絡(luò)制度或檔案管理網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管不到位，大型設(shè)備不經(jīng)檔案人員參與驗(yàn)收簽字，隨意開箱運(yùn)行，造成檔案資料丟失。

2.3企業(yè)檔案管理人員兼職過多，且大多不具備檔案方面的專業(yè)知識(shí)

不少單位往往不設(shè)立專門的檔案管理崗位，而采取兼職的辦法，極易造成檔案分散保存。同時(shí)，檔案管理人員的頻繁更迭、檔案交接手續(xù)不完備，必然導(dǎo)致檔案缺失。

2.4在企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中，企業(yè)和主管部門對(duì)檔案處置不力造成檔案流失如一些公司在關(guān)停過程中檔案隨意堆放；在破產(chǎn)清算過程中會(huì)計(jì)檔案頻繁借出，未辦理借出、收回手續(xù)；企業(yè)的設(shè)備檔案、基建檔案已被原企業(yè)辭職員工帶走；職工調(diào)出帶走的人事檔案沒有辦理移交手續(xù)等，都會(huì)給國家、企業(yè)造成不可挽回的損失。

3決解問題的辦法

3.1建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理

規(guī)范全宗管理，統(tǒng)一全宗號(hào)。充分發(fā)揮檔案核心管理體系，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，便于了解掌控各級(jí)檔案管理部門工作動(dòng)向，及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，有效防止檔案分散管理所造成的檔案管理上的空白和失散。以潞安集團(tuán)公司為例：1988年潞安集團(tuán)公司檔案館成立，為確保企業(yè)發(fā)展到哪里檔案工作就服務(wù)到哪里，集團(tuán)公司檔案館改進(jìn)工作思路，及時(shí)對(duì)公司所屬各單位進(jìn)行調(diào)查摸底，對(duì)符合構(gòu)成全宗三要素的單位，給予全宗號(hào)。并對(duì)有全宗號(hào)的單位進(jìn)行嚴(yán)格管理、規(guī)范，并下發(fā)“關(guān)于潞安集團(tuán)公司調(diào)整、變更檔案管理全宗號(hào)的通知”。構(gòu)建了檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，形成檔案管理網(wǎng)絡(luò)有機(jī)整體，便于統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，有效地保護(hù)和利用檔案。

3.2健全檔案網(wǎng)絡(luò)工作體制，堅(jiān)持依法辦事

建立健全煤炭企業(yè)單位檔案網(wǎng)絡(luò)工作體制，形成開展工作的有效運(yùn)行機(jī)制，提供堅(jiān)強(qiáng)組織保證，是做好檔案工作的根本前提。潞安集團(tuán)公司具體做法：以公司檔案館為龍頭，對(duì)公司所屬各立檔單位檔案工作做到“三有”，有目標(biāo)、有考核、有監(jiān)督。有目標(biāo)：開局之年就制訂詳盡的工作計(jì)劃和方案，并以文件形式下到所屬各立檔單位執(zhí)行，從而推動(dòng)檔案工作開展；有考核：根據(jù)每年的工作目標(biāo)，相應(yīng)制定考核辦法，進(jìn)一步推進(jìn)和完善了公司檔案工作以考核方式引導(dǎo)各立檔單位加強(qiáng)文件材料的歸檔工作，確保檔案安全保管，提高檔案工作者的業(yè)務(wù)技能，增強(qiáng)為集團(tuán)的服務(wù)意識(shí)。

3.3創(chuàng)新管理模式建立檔案協(xié)助方陣

為建立起“管理科學(xué)、服務(wù)高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)，門類齊全、結(jié)構(gòu)合理”的煤炭企業(yè)檔案資源管理利用新模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、檔案資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化。潞安集團(tuán)是山西五大煤炭企業(yè)集團(tuán)之一，目前，已形成潞安本部、武夏、忻州、臨汾、晉中、潞安新疆六大礦區(qū)，規(guī)模增大，機(jī)構(gòu)層級(jí)增多，辦公地點(diǎn)分散，這就使得檔案管理工作范圍擴(kuò)大。潞安集團(tuán)公司檔案館根據(jù)各立檔單位的性質(zhì)、職能、及地理位置，積極創(chuàng)新檔案管理模式。實(shí)施了檔案工作協(xié)作方陣管理。將90個(gè)立檔單位根據(jù)地域，交通情況，劃分十二個(gè)方陣，每一方陣設(shè)有協(xié)作負(fù)責(zé)單位。這些單位是經(jīng)公司檔案館深入摸底、調(diào)研、經(jīng)過反復(fù)考慮，權(quán)衡管理水平、人員素質(zhì)之后，才被列入負(fù)責(zé)單位。采用這種管理模式，一方面可以加強(qiáng)各立檔單位之間檔案工作的交流學(xué)習(xí)和聯(lián)系；另一方面又解決路途遙遠(yuǎn)，不必要的人力、物力、財(cái)力浪費(fèi)，可以更高效、更快捷地幫助開展工作。這種管理模式，能夠高效、快捷整體推進(jìn)公司檔案工作協(xié)調(diào)發(fā)展，提高檔案信息資源開發(fā)利用，推進(jìn)公司檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化建設(shè)，更好地為集團(tuán)公司服務(wù)。

3.4全面夯實(shí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，確保檔案工作走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道

由于煤炭企業(yè)檔案工作發(fā)展不平衡，各種性質(zhì)的子、分公司檔案管理水平參差不齊，存在太多漏洞，不少單位檔案工作得不到重視；檔案硬件設(shè)施跟不上，檔案沒有固定存放處；保管條件惡劣；檔案庫房亂堆亂放雜物等等，嚴(yán)重危及檔案安全。所以全面夯實(shí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，確保檔案作走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道非常必要的。以潞安集團(tuán)公司為例：該公司檔案館為全面推動(dòng)集團(tuán)公司所屬各立檔單位檔案工作上水平上臺(tái)階，積極與所在省、市檔案局聯(lián)合，制定各項(xiàng)管理措施、下發(fā)各種針對(duì)性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件、建立檔案執(zhí)法檢查制度，開展評(píng)比、達(dá)標(biāo)活動(dòng)。經(jīng)過不懈努力，不少立檔單位紛紛建立了檔案室、檔案庫，并嚴(yán)格按照檔案管理“八防”要求執(zhí)行、同時(shí)配備了相應(yīng)的專職檔案管理員，制定了相應(yīng)的檔案管理制度，建立了符合本單位實(shí)際情況的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，大大夯實(shí)了檔案工作基礎(chǔ)，為集團(tuán)公司全面推動(dòng)檔案工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化打下良好基礎(chǔ)。

3.5用檔案管理網(wǎng)路控制單位、控制人員，防止企業(yè)檔案流失

煤炭企業(yè)檔案主管部門要及時(shí)對(duì)自己所轄的各立檔制單位制定《煤炭企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》，根據(jù)自己所管轄各立檔單位，有針對(duì)性地下發(fā)年報(bào)統(tǒng)計(jì)文件，及時(shí)了解掌控全公司各立檔單位檔案工作動(dòng)向，從而及時(shí)掌握破產(chǎn)企業(yè)狀況，并精心組織、安排對(duì)關(guān)閉破產(chǎn)單位開展檔案指導(dǎo)工作，督促這些單位夯實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)檔案妥善保管，確保檔案萬無一失；就人員控制：各立檔單位形成與人事、勞資攜手，檔案不移交，不簽字，不允許調(diào)動(dòng)制度。

3.6培訓(xùn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)圈內(nèi)檔案人員，需建立靈活多樣培訓(xùn)機(jī)制，提高人員素質(zhì)

篇9

航星科技采用直屬分公司（辦事處）、戰(zhàn)略合作企業(yè)和伙伴三級(jí)渠道營銷策略，已實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)的咨詢營銷本地化、實(shí)施本地化和維護(hù)服務(wù)本地化，營銷和技術(shù)服務(wù)支持網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)已遍布全國市場(chǎng)。

檔案信息化的迅猛發(fā)展，主要得益于國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶動(dòng)整個(gè)軟件產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。這一契機(jī)給從事信息化服務(wù)的企業(yè)帶來了怎樣的機(jī)會(huì)？

航星科技總經(jīng)理郭彥軍在接受記者采訪時(shí)表示：“首先，檔案行業(yè)現(xiàn)階段的市場(chǎng)容量較大，信息化起步較晚，現(xiàn)階段還處于初級(jí)階段，在硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)采集加工、檔案信息化管理平臺(tái)、檔案咨詢等服務(wù)領(lǐng)域就有近百億的市場(chǎng)容量；其次，檔案信息化行業(yè)還無真正強(qiáng)勢(shì)的品牌，目前從事檔案信息化的企業(yè)有近百余家，每家企業(yè)都有自己側(cè)重的行業(yè)及區(qū)域，但銷售規(guī)模多處于200萬~5000萬元之間，市場(chǎng)零散，這也是比較好的機(jī)會(huì)?！彼嘈牛瑱n案部門是政府和企業(yè)的重要職能部門之一，對(duì)檔案信息化的投入在未來幾年必將呈高速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。

打造檔案信息化優(yōu)秀品牌

航星科技在信息化領(lǐng)域的目標(biāo)是打造檔案信息化領(lǐng)域的優(yōu)秀品牌。據(jù)郭彥軍介紹，航星人一直沒有考慮將目標(biāo)放在行業(yè)第一或行業(yè)領(lǐng)先者的方向上，這與航星科技的做事風(fēng)格有很大關(guān)系。盡管2009年航星科技的收入就已遠(yuǎn)超同行企業(yè)，實(shí)現(xiàn)了行業(yè)第一的目標(biāo)，但對(duì)航星科技而言，扎扎實(shí)實(shí)將每件事情、每個(gè)工作環(huán)節(jié)做到優(yōu)秀，才是真正的目標(biāo)。

經(jīng)過十年的發(fā)展，航星科技產(chǎn)品從C/S模式發(fā)展到B/S模式，從單機(jī)版發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)版，實(shí)施方法從項(xiàng)目開發(fā)上升為產(chǎn)品化開發(fā)……航星科技不斷從失敗中汲取教訓(xùn)，積累了大量檔案信息化業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過十年的技術(shù)沉淀，航星科技終于成功開發(fā)出新一代檔案信息資源管理平臺(tái)。

在檔案信息化領(lǐng)域，航星科技首次提出以“業(yè)務(wù)應(yīng)用為核心，基于標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)”的設(shè)計(jì)理念，并形成了面向政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位全方位檔案管理的綜合性軟件平臺(tái)――航星科技綜合檔案信息管理平臺(tái)。該產(chǎn)品基于J2EE體系架構(gòu)開發(fā)設(shè)計(jì)，以航星科技“協(xié)同應(yīng)用支撐平臺(tái)”為基礎(chǔ)，采用先進(jìn)的平臺(tái)化開發(fā)與構(gòu)件技術(shù)，融合了海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、全文檢索、工作流引擎、OCR、協(xié)同通信、數(shù)據(jù)加密與安全管理等多種技術(shù)。平臺(tái)現(xiàn)已進(jìn)入成熟穩(wěn)定期，已被眾多行業(yè)用戶部署及使用。

目前，航星科技產(chǎn)品方案服務(wù)已覆蓋到政府、綜合性檔案館、金融保險(xiǎn)、電力、電子、通信、建筑、房產(chǎn)、石化、教育、煙草、軍工、法院等20多個(gè)行業(yè)，客戶數(shù)量超過一萬家。尤其在檔案數(shù)字化服務(wù)領(lǐng)域、干部人事檔案領(lǐng)域，航星科技更是保有極高的市場(chǎng)占有率，在政府、公檢法、煙草、城建、檔案館、電力、通信等行業(yè)，也擁有較高的市場(chǎng)占有率。

構(gòu)建行業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

據(jù)郭彥軍介紹，航星科技的產(chǎn)品和方案競(jìng)爭(zhēng)力主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：平臺(tái)產(chǎn)品研發(fā)、整體解決方案、可持續(xù)創(chuàng)新能力和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)整合共享。

在平臺(tái)產(chǎn)品研發(fā)方面，航星科技檔案系列產(chǎn)品以綜合檔案資源管理平臺(tái)為基礎(chǔ)而研發(fā)，涵蓋了檔案信息采集、管理、利用的全過程。平臺(tái)還采用了當(dāng)前最新的開發(fā)組件與構(gòu)件技術(shù)，使航星檔案產(chǎn)品具有強(qiáng)大的檔案業(yè)務(wù)管理和應(yīng)用延伸能力。

在整體解決方案方面，經(jīng)過十年的積累，航星科技可以為客戶提供一套完整的解決方案，包括從檔案信息化整體咨詢及規(guī)劃、檔案制度及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、檔案信息化人才培訓(xùn)、相關(guān)硬件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)、檔案管理應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)、檔案數(shù)字化資源建設(shè)、檔案安全體系建設(shè)、檔案信息分析與挖掘服務(wù)到檔案信息化培訓(xùn)交流。

在可持續(xù)創(chuàng)新能力方面，航星科技已進(jìn)入檔案信息化產(chǎn)業(yè)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)，在行業(yè)規(guī)劃及布局、技術(shù)與人才儲(chǔ)備、各類資源整合應(yīng)用上建立起一定的優(yōu)勢(shì)。這為航星科技產(chǎn)品和方案的可持續(xù)創(chuàng)新打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，確保了客戶檔案信息化管理的持續(xù)性。

在行業(yè)經(jīng)驗(yàn)整合共享方面，航星科技已建立起檔案行業(yè)信息化經(jīng)驗(yàn)共享平臺(tái)，整合了20多個(gè)行業(yè)檔案業(yè)務(wù)管理及應(yīng)用需求，還將不同應(yīng)用環(huán)境下的集成及服務(wù)需求進(jìn)行了整合及共享。檔案行業(yè)信息化的經(jīng)驗(yàn)整合共享，有助于提升航星科技產(chǎn)品和方案的競(jìng)爭(zhēng)力，有助于提升全國檔案管理人員的信息化水平。

形成未來檔案行業(yè)新勢(shì)力

未來，航星科技在檔案信息化市場(chǎng)的規(guī)劃是什么呢？對(duì)這個(gè)問題，郭彥軍表示，航星科技將根據(jù)不同層面的市場(chǎng)需求將這個(gè)市場(chǎng)劃分為三個(gè)部分。

一是全力推廣低碳、智能、知識(shí)型的數(shù)字檔案館解決方案。根據(jù)我國檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃的內(nèi)容要求，在綜合性檔案館領(lǐng)域，航星科技除了像其他解決方案提供商一樣提供檔案館信息化產(chǎn)品、技術(shù)、方案和服務(wù)外，還會(huì)按照國家檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助檔案館進(jìn)行實(shí)體檔案館建設(shè)，幫助綜合性檔案館向低碳、智能、知識(shí)型的數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)型。

篇10

[關(guān)鍵詞]檔案管理;服務(wù);民生

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）27-0357-01

農(nóng)村電網(wǎng)是重要的農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施，也是改善民生、促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要條件。加強(qiáng)農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)和改造升級(jí)，對(duì)于改善農(nóng)村用電條件，推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村和新型城鎮(zhèn)化建設(shè)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)循環(huán)增長(zhǎng)都具有重要作用。

靈璧縣政府一直把農(nóng)村電網(wǎng)升級(jí)改造納入年度重要的民生工程。國網(wǎng)靈璧縣供電公司多年以來也一直重視農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)工作，2015年農(nóng)網(wǎng)工程全縣投資2.1億元，35KV線路及變電站工程12個(gè)，新建、改造臺(tái)區(qū)工程255個(gè)。目前工程已全部完工，不僅帶動(dòng)了靈璧區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，還保證了日益增長(zhǎng)的生產(chǎn)和生活用電需求。

伴隨著農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)工程建設(shè)的普遍開展，隨之產(chǎn)生了大量的檔案材料。農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)工程是以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè)，農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)工程建設(shè)到哪里，民生檔案工作就延伸到哪里。靈璧縣供電公司從源頭抓起，高度重視農(nóng)網(wǎng)工程檔案工作，抓好民生工程檔案的收集工作，確保農(nóng)網(wǎng)工程民生檔案及時(shí)建檔、有效管理、齊全完整，不流失、不散落，為服務(wù)民生提供真實(shí)可靠的信息來源。

一、主要工作做法

1.健全工作網(wǎng)絡(luò)，完善工作機(jī)制。靈璧縣供電公司高度重視農(nóng)網(wǎng)工程檔案工作，公司建立辦公室、農(nóng)網(wǎng)專項(xiàng)辦和施工單位組成三級(jí)管理工作體系，通過農(nóng)網(wǎng)工程工作例會(huì)、專項(xiàng)培訓(xùn)，貫徹落實(shí)省公司關(guān)于農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)工程檔案規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求，組織開展農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)工程文件材料的形成、積累、收集、整理工作，積極做好農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)工程的檔案匯總、歸檔移交、科學(xué)管理、安全保管和有效利用工作。公司工程檔案管理人員參加公司農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)工程相關(guān)會(huì)議、前期準(zhǔn)備、過程檢查總體驗(yàn)收等工作，通過檔案人員深度參與農(nóng)網(wǎng)過程全過程管理，有力促進(jìn)農(nóng)網(wǎng)過程檔案完整性。

2.實(shí)現(xiàn)工程檔案與工程實(shí)體同步管理。在工程實(shí)施過程中，靈璧公司注重對(duì)施工隊(duì)伍檔案人員的培訓(xùn)和管理，通過施工隊(duì)伍檔案兼職人員參與工程交底、過程檢查、設(shè)備開箱、單項(xiàng)工程驗(yàn)收等工作，通過項(xiàng)目經(jīng)理和兼職檔案管理人員共同努力，確保項(xiàng)目檔案齊全、完整、準(zhǔn)確。

3.建立工程檔案定期抽查制度。公司辦公室、農(nóng)網(wǎng)工程專項(xiàng)辦公室組聯(lián)合建農(nóng)網(wǎng)工程檔案檢查小組，每月定期檢查公司竣工項(xiàng)目歸檔情況，不定期抽查在建工程同步建檔情況，及時(shí)通報(bào)，定期評(píng)價(jià)考核，將工程檔案管理納入農(nóng)網(wǎng)工程月度評(píng)價(jià)考核。

4.農(nóng)網(wǎng)工程檔案與施工現(xiàn)場(chǎng)同步檢查、同步驗(yàn)收。公司在進(jìn)行工程項(xiàng)目檢查時(shí)同步驗(yàn)收工程檔案資料，重點(diǎn)檢查工程檔案資料與工程現(xiàn)場(chǎng)情況，確保工程檔案的真實(shí)性。公司農(nóng)網(wǎng)工程檔案管理人員不定期參與工程項(xiàng)目驗(yàn)收工作。

二、自查農(nóng)網(wǎng)升級(jí)工程檔案存在的問題

根據(jù)省、市公司的工作布署，開展農(nóng)網(wǎng)升級(jí)工程檔案自查自糾活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)的主要問題及原因分析如下：

1. 檔案資料收集不完整，有部分檔案資料缺項(xiàng)。

2. 部分臺(tái)區(qū)照片拍攝不規(guī)范，改前改后照片沒有站在同一角度拍攝，不能形成改前改后的鮮明對(duì)比。

3. 隱蔽工程的照片，不完全能夠反映隱蔽工程項(xiàng)目和實(shí)際情況。

4. 綜合類檔案中廢舊物資上報(bào)清單、購銷合同等資料是復(fù)印件，應(yīng)把原件歸檔。

三、解決辦法

針對(duì)農(nóng)網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案存在的問題，公司剖析根源，加快問題整改，剛性執(zhí)行檔案管理制度，出臺(tái)多項(xiàng)舉措加強(qiáng)農(nóng)網(wǎng)工程檔案管理的過程管理，穩(wěn)步提升農(nóng)網(wǎng)工程檔案管理水平。

1.開展農(nóng)網(wǎng)升級(jí)工程安全質(zhì)量督查工作，認(rèn)真做好工程檔案與現(xiàn)場(chǎng)工程量的核實(shí)工作，重點(diǎn)檢查工程量、物資使用、地形系數(shù)等，確保工程檔案的真實(shí)性。

2.檔案工作要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程浩大，檔案工作要與工程進(jìn)度同步進(jìn)行，檔案只有完整、準(zhǔn)確才能實(shí)現(xiàn)其利用價(jià)值，對(duì)管理性前期文件是復(fù)印件的，在歸檔前要由工程主管部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)，原始憑證，施工記錄杜絕用圓珠筆復(fù)寫，竣工圖要保持與現(xiàn)場(chǎng)相符，竣工章必須要有有關(guān)人員的簽名認(rèn)可，對(duì)調(diào)試報(bào)告、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、施工記錄，特別是隱蔽工程的記錄要力求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。

3.加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)教育和能力培養(yǎng)。檔案人員的業(yè)務(wù)能力，是決定檔案管理質(zhì)量的一個(gè)重要因素，農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程中采用新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)對(duì)檔案人員提出了新的要求，檔案人員要不斷更新，掌握新知識(shí)，以便適應(yīng)農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造檔案管理的要求。

4.堅(jiān)持農(nóng)網(wǎng)工程檔案與工程進(jìn)度同步管理，繼續(xù)保持工程檔案管理與工程管理同計(jì)劃、同要求、同考核。加強(qiáng)農(nóng)網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案的同步收集整理，在工程實(shí)施前為每一個(gè)工程項(xiàng)目配備一個(gè)檔案盒，根據(jù)工程施工的進(jìn)度及時(shí)向檔案盒存放同步收集的相關(guān)資料，在項(xiàng)目竣工后就可以直接整理出完整的工程項(xiàng)目檔案，真正做到“分項(xiàng)目立檔、分時(shí)段存檔、驗(yàn)收后歸檔”。

5.細(xì)化農(nóng)網(wǎng)工程檔案質(zhì)量考核辦法，通過科學(xué)評(píng)價(jià)建立農(nóng)網(wǎng)工程檔案管理激勵(lì)機(jī)制，提升農(nóng)網(wǎng)檔案管理人員的工作積極性。

6.對(duì)檔案管理引進(jìn)合同機(jī)制。與施工方簽訂合同，要求施工隊(duì)伍繳納檔案質(zhì)量押金。如果有一個(gè)工程項(xiàng)目的檔案有一頁不合格則對(duì)施工隊(duì)做出相的扣罰。

7.嚴(yán)格加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理，要保安全、保質(zhì)量，安全質(zhì)量第一，加強(qiáng)規(guī)范，杜絕施工現(xiàn)場(chǎng)操作隨意性;做到文明施工，施工單位要提前做好施工計(jì)劃，優(yōu)化施工方案，確保居民正常用電;按照省市公司要求序時(shí)做好農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目的推進(jìn)工作，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)做好項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工、竣工、驗(yàn)收、考核等各環(huán)節(jié)的實(shí)施工作，同步收集各環(huán)節(jié)檔案材料，農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目完成時(shí)間要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，單項(xiàng)工程的檔案應(yīng)在竣工驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)移交，整體工程項(xiàng)目檔案應(yīng)在竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)向檔案部門移交。歸檔時(shí)交接雙方應(yīng)執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的交接手續(xù)。