導(dǎo)語：如何才能寫好一篇會議紀(jì)要基本格式，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

會議紀(jì)要和會議記錄的區(qū)別在哪？二者的具體格式版本，和具體的要求是什么？有什么好的記錄技巧嗎？

會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議精神和議定事項(xiàng)的一個文種，有固定的格式；而會議記錄是完成紀(jì)要寫作的原始材料之一，經(jīng)過篩選、整理的會議記錄才能寫入會議紀(jì)要，無固定格式，也就是說先后會議記錄后有會議紀(jì)要。

馬上開始解惑……

二者區(qū)別

1、功能不同：

會議記錄作為一份原始的檔案，是單位內(nèi)部翻看使用，同級部門借閱和上級機(jī)關(guān)檢查工作的依據(jù)。

而會議紀(jì)要比較正規(guī)，一般以紅頭文件形式在一定范圍內(nèi)印發(fā)。用于黨委班子或黨組議決重要事項(xiàng)、重大事件、重點(diǎn)項(xiàng)目等。

2、格式不同：

會議記錄格式一般是會議名稱、會議時間、會議地點(diǎn)、參會人員、主持人員、會議內(nèi)容。

而會議紀(jì)要格式一般有時間、地點(diǎn)、參會人員、列席人員、記錄人員。個別參會人員因請假或者其他原因不能參加，需特別注明缺席人員是誰，確保會議的合法性。

3、內(nèi)容不同：

會議紀(jì)要內(nèi)容方面，主要寫經(jīng)黨委或黨組成員討論一致通過的事項(xiàng)。而會議記錄一般是全程記錄會議內(nèi)容，不論主要的還是次要的，都記錄在案。

會議紀(jì)要語言方面不同會議記錄要求全面詳細(xì)，而側(cè)重于會議重點(diǎn)的記錄。一般黨委會議開完當(dāng)日或者次日必須出會議記錄，確保它的時效性。

二者格式

會議紀(jì)要的具體格式

標(biāo)題：XXX會議紀(jì)要

主體：

1.時間、地點(diǎn)、人物、事項(xiàng)：X年x月經(jīng)日，XX同志主持召開XXX會議。會議共有XX議題：XXXX?，F(xiàn)將會議精神及決定事項(xiàng)紀(jì)要如下：

2.逐一紀(jì)要各個議題的研究決定事項(xiàng)。

如：關(guān)于XXx建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模及投資

會議由聽取了XX同志匯報(bào)《XXX的請示》。

會議討論并原則同意XXX事項(xiàng)。會議要求XXX按有關(guān)規(guī)定和程序辦理。

結(jié)尾：

出席：

請假：

列席：

會議記錄的具體格式

標(biāo)題：XXX會議

第一部分：會議的基本情況(可以會前提前寫好)

時間：

地點(diǎn)：

主持人：

參會人員：

列席人員：

記錄人：

第二部分：會議的內(nèi)容。

逐一記錄：主持人的發(fā)言、會議的報(bào)告或傳達(dá)、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。

二者要求

會議紀(jì)要的具體要求

由于紀(jì)要具體要求有：紀(jì)要性、紀(jì)實(shí)性、約束性，寫作時：

1、要真實(shí)地反映出會議的情況和與會者的觀點(diǎn)。

2、要突出中心議題，真正地寫出會議的“要”來。

3、要條理清晰，語言準(zhǔn)確，使人一目了然。

4、紀(jì)實(shí)寫完后，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過目，同意簽發(fā)，加蓋公章，才能形成文件。

會議記錄的具體要求

會議記錄要求就是將會議原汁原味地記錄下來，包括：

1、記錄的重點(diǎn)

2、會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

3、會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

4、參會人員的言論;

5、會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

6、會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。

記錄技巧

一是快，即書寫快，記得快。

二是全，盡量原汁原味。

三是要，即擇要而記?？谒挼瓤刹挥?。

四是省，可正確使用省略法。

五是代，用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。會后作補(bǔ)充。

篇2

范體式的法定公務(wù)文書。

行文方向：

1、 上行文：請示、報(bào)告

2、 下行文：批復(fù)、通知、通報(bào)、命令、決定、公告、通告

3、 平行文：函、議案

4、 可上行也可下行：意見、會議紀(jì)要

行政公文：

請示批復(fù)通知通報(bào)報(bào)告會議紀(jì)要函公告：通告命令決定議案意見 事務(wù)文書：

傳真?zhèn)渫浭马?xiàng)性通知請柬感謝信賀信邀請信啟事商洽函申請

請示

概念：是向上級機(jī)關(guān)請求、指示、批準(zhǔn)時使用的公文。

特點(diǎn)：請批性；堅(jiān)持一文一事；事前行文

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：（完全式）發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事項(xiàng)+文種

（非完全式）關(guān)于+事項(xiàng)+文種

2、 主送機(jī)關(guān)：（受文單位）

注意：（1）請示不能越級

（2）請示不能主送領(lǐng)導(dǎo)者個人

（3）請示只有一個

3、正文：緣由（背景介紹加“為了??”）+請求事項(xiàng)（要明確）+尾語

尾語：（1）當(dāng)否，請指示

（2）以上請示妥否，請批復(fù)

（正文下，空兩格，另起行）

4、落款：（1）署名（章）

（2）日期（大寫）例：二八

批復(fù)

概念：批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)時使用的公文。

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：必須完全式 明確寫出同意或不同意

2、 正文：引語+主體文+尾語

（1） 引語：你單位+年月日（提交請示的年月日）+《請示的標(biāo)題》（機(jī)關(guān)簡稱代字

【年份】序號）以收悉。經(jīng)研究，批復(fù)如下：

（2） 主體文：首先表時態(tài)度，同意還是不同意。如果同意，則對進(jìn)一步如何實(shí)施做

出指示性的意見；如果不同意，則應(yīng)寫明理由進(jìn)行解釋疏通。

（3） 尾語：禿尾；特此批復(fù)

3、落款：署名（章）；日期

概念：通知是傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員時使用

的公文。

特點(diǎn)：使用廣泛；使用頻率高；種類多。

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：完全式；非完全式；文種（只限于單位內(nèi)部之間）

2、 主送機(jī)關(guān)：（1）同一級別之間用“、”號，不同單位，不同部門之間用“，”。

（2）主送機(jī)關(guān)較少時，將機(jī)關(guān)名稱寫全；較多時要用規(guī)范化的簡稱或概稱。

3、正文：原因（現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下）+事項(xiàng)+執(zhí)行要求

事項(xiàng)：用分條款式寫清正文內(nèi)容，要求每個條款有小標(biāo)題，后寫清執(zhí)行要求或號召。

4、落款：署名（章）；日期

會議通知

格式：關(guān)于+事項(xiàng)+會議通知

主送機(jī)關(guān)：

為了（根據(jù)）??現(xiàn)將XX會有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會議時間：例：2007年10月24日（周三）

二、會議地點(diǎn)：具體

三、與會人員

四、會議內(nèi)容

會議要求，希望和號召。

落款：署名（章）；日期

報(bào)告

概念：是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時使用

的公文。

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

正文：第一段：報(bào)告的原因目的+“現(xiàn)將??工作報(bào)告如下：”

第二段：成績、各方面所得（學(xué)到，懂得）

第三段：生活、工作、不足

第四段：改進(jìn)措施或今后打算

請示與報(bào)告的區(qū)別：

（一）行文目的請示：給予批復(fù)，指示

報(bào)告：不要求答復(fù)，只須匯報(bào)

（二）行文時機(jī)請示：事前行文

報(bào)告：事后行文，事中行文

（三）內(nèi)容寬窄請示：（必）一文一事

報(bào)告：一文多事

（四）辦理要求請示：“辦件”

報(bào)告：“閱件”

概念：是表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況時使用的公文。

類型：1、表彰性通報(bào)2、批評性通報(bào)3、情況性通報(bào)

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：完全式&非完全式（關(guān)于+事項(xiàng)+表彰、批評、情況+文種）

2、 主送機(jī)關(guān)：作為普發(fā)性文件的通報(bào)，可以不寫主送機(jī)關(guān)

3、 正文：第一部分：簡述事件（時、地、人、事）

第二部分：分析評價(jià)（議論）“為了??+慣用語（經(jīng)??研究決定）+通報(bào)事項(xiàng)第三部分：通報(bào)的希望、要求、號召

4、 落款

公告通告（下行文）

公告概念：是向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時使用的公文。

通告概念：是向社會各有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時使用的公文。

公告：國內(nèi)外宣布重要或法定

通告：有關(guān)方面遵守或周知

相同點(diǎn)：1、公開性2、知照性

不同點(diǎn)：范圍公告：范圍廣，面對國內(nèi)外

通告：范圍窄，國內(nèi)有關(guān)方面

單位公告：權(quán)利機(jī)關(guān)，授權(quán)機(jī)關(guān)

通告：機(jī)關(guān)，社會團(tuán)體，企事業(yè)單位

形式公告：新聞媒體

通告：新聞媒體，張貼

格式：標(biāo)題+正文+尾語+落款

1、 標(biāo)題：居中，完全或非完全式

2、 正文：原因（為了??，根據(jù)??）+慣用語（現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告（公告）如下：）分條款寫清通告（公告）事項(xiàng)

3、 尾語：特此通告（公告）

本通告（公告）自（??日期）起施行

4、 落款：署名（章）；日期

意見（可上行、下行、平行）

概念：是對重要問題提出見解和處理方法時使用的公文。

格式：關(guān)于+內(nèi)容+意見+落款

1、內(nèi)容：原因，背景或依據(jù)（委婉）+慣用語（現(xiàn)就??提幾點(diǎn)意見如下：）

2、落款：署名（章）；日期

會議記錄會議紀(jì)要

會議紀(jì)要概念：是記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)時使用的公文。

分類：詳細(xì)的會議記錄如：國家政策有言必錄

摘要式會議記錄如：家長會蜻蜓點(diǎn)水

重點(diǎn)式會議記錄如：主席公布的命令主次

特點(diǎn)：1、實(shí)錄性2、客觀性3、規(guī)范性

格式：標(biāo)題+會議組織情況+會議進(jìn)行情況+尾語

1、標(biāo)題：會議名稱+記錄，會議內(nèi)容+記錄

2、組織情況：8要素（各項(xiàng)空兩格都另起行）

時間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄員、議題

3、會議過程：甲??乙??（說的內(nèi)容）

（空兩格）??決議：1、2、3、??

4、結(jié)尾：（空兩格）散會

署名：主持人（簽名） 記錄人（簽名）

會議紀(jì)要：綜合整理要點(diǎn)

記錄與紀(jì)要的區(qū)別：

1、內(nèi)容記錄：詳細(xì)記載會議過程

紀(jì)要：記載、傳達(dá)會議

2、形式記錄：內(nèi)部檔案室

紀(jì)要：外發(fā)公文

3、運(yùn)行方式記錄：無運(yùn)行性，無周知性

紀(jì)要：有運(yùn)行性（以下行為主），有周知性

4、結(jié)構(gòu)記錄：順時實(shí)錄式結(jié)構(gòu)

紀(jì)要：總分式

會議紀(jì)要是在會議記錄等材料的基礎(chǔ)上整理而成的

格式：會議名稱+會議紀(jì)要

時間（大寫）

（空兩格）交代會議基本情況

（XX時間XX地點(diǎn)誰召開XX會議??）現(xiàn)將會議確定事項(xiàng)紀(jì)要如下：

分條款（一定要有小標(biāo)題）

公函（平行文）

概念：用于不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 （不相隸屬：行政組織中，不論級別高低，都沒有指揮與服從、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，而是平等協(xié)作關(guān)系，其相互行文均使用函。）

特點(diǎn)：1、使用范圍廣2、種類多3、內(nèi)容單一4、文字表達(dá)與形勢較為靈活 格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+尾語+落款

1、 標(biāo)題：完全式或非完全式

2、 正文：發(fā)函原因或依據(jù)+函事項(xiàng)

3、 尾語：謹(jǐn)請函復(fù)或敬請函復(fù)或盼復(fù)

復(fù)函（與批復(fù)格式相同）

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

3、 標(biāo)題：必須完全式 明確寫出同意或不同意

4、 正文：引語+主體文+尾語

（1） 引語：你單位+年月日（提交請示的年月日）+《請示的標(biāo)題》（機(jī)關(guān)簡稱代字

【年份】序號）以收悉。經(jīng)研究，函復(fù)如下：

（2） 主體文：首先表時態(tài)度，同意還是不同意。如果同意，則對進(jìn)一步如何實(shí)施做

出指示性的意見；如果不同意，則應(yīng)寫明理由進(jìn)行解釋疏通。

篇3

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、 確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境， 為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。

課程目標(biāo)：

? 了解公文寫作的重要性

? 掌握基本的公文寫作要點(diǎn)及規(guī)范

? 熟練掌握常用企業(yè)公文寫作方法

課程形式：講授、討論、演練等

課程對象：基層員工、中層管理人員

課程時間： 6小時

課程內(nèi)容：

第一部分：概述

? 公文寫作的概念與作用

? 公文寫作的種類和特點(diǎn)

? 公文寫作的基本原理

? 行政公文與一般事務(wù)性公文的理解及誤區(qū)

第一部分：公文寫作過程

? 公文寫作的一般步驟

? 公文寫作的主題與材料

? 公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言

? 學(xué)習(xí)行政公文寫作的意義與方法

第三部分：請示、報(bào)告以及批復(fù)

? 什么情況下用請示？報(bào)告？批復(fù)？（講授）

? 如何寫請示、報(bào)告、批示（練習(xí)，改錯）

? 請示、報(bào)告的分類（講授）

? 寫作規(guī)范模式（見三類模式表格）

第四部分：計(jì)劃和總結(jié)

? 了解計(jì)劃的多種“變體”和時間限定（講授）

? 熟悉計(jì)劃和總結(jié)的寫法（練習(xí)，改錯）

第五部分：通報(bào)、通告及通知

? 辨析這幾類常見公文，結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)。（講授）? 熟悉通知的幾種類型和寫法（練習(xí)，改錯）

第六部分：會議紀(jì)要

? 學(xué)會在會議記錄的基礎(chǔ)上寫作會議紀(jì)要。（講授）

? 了解會議紀(jì)要的成文格式。

第七部分：命令、決定、意見、公告、函

? 學(xué)會熟悉以上公文寫作規(guī)范

第八部分：公文處理

? 基本程序：收文和發(fā)文

篇4

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要；二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。

會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀(jì)要字體

1、標(biāo)題，三號字，黑體

2、內(nèi)容標(biāo)題，四號字，宋體

3、其他，小四號，宋體

三、落款

記錄人：某某

主持人簽字

……

會議紀(jì)要范文舉例如下：

第2號

領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要

年2月26日，縣委常務(wù)副書記、縣工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開了今年第二季度縣領(lǐng)導(dǎo)小組會議，現(xiàn)紀(jì)要如下：

會議通報(bào)了平利縣第一季度來訪情況、集體訪情況、案件查辦情況以及工作存在的問題。對第二季度動態(tài)進(jìn)行了分析，排查了村務(wù)公開、退耕還林、企業(yè)改制、清退代課教師、交通治理等群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題。

會議認(rèn)為，一季度我縣工作由于各級各部門高度重視，采取了積極有效措施，加大了案件查辦力度，一些多年纏訪問題、一些影響投資環(huán)境問題、一些久拖未決的經(jīng)濟(jì)糾紛得到妥善解決，保證了縣域經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。但與去年同期相比，總量明顯增大，集體訪批次人數(shù)成倍增長，形勢不容樂觀。這些問題的存在與少數(shù)單位不重視工作，不講原則、不講大局、遇事推諉扯皮上交矛盾，與部分干部工作作風(fēng)漂涪工作方法簡單粗暴有直接關(guān)系。因此，各級各部門要端正認(rèn)識，增強(qiáng)責(zé)任意識，改進(jìn)工作方法，化解矛盾，維護(hù)社會穩(wěn)定。

會議強(qiáng)調(diào)，工作是一項(xiàng)長期性的工作，隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，會不斷產(chǎn)生新的矛盾，引發(fā)新的。但只要我們努力工作，牢固樹立“權(quán)為民所用，情為民所系，利為民所謀”的思想，不斷改進(jìn)工作作風(fēng)、工作方法，主動化解矛盾，是可以減少的。會議指出，二季度工作要以化解矛盾、減少集體訪、解決長期纏訪為核心，以二季度總量比去年同期下降為目標(biāo)，認(rèn)真履行職責(zé)，按“分級負(fù)責(zé)，歸口辦理”原則，各自做好工作，確保一方平安。

會議要求：(會議紀(jì)要)

一要抓“熱點(diǎn)”，維護(hù)群眾利益。群眾反映的“熱點(diǎn)”問題，實(shí)際上也是黨和政府工作的難點(diǎn)。切實(shí)解決好群眾反映的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問題，是我們各級各部門義不容辭的責(zé)任。因此各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門要按照“三個代表”的要求，帶著對人民群眾的深厚感情，處理好群眾關(guān)心的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問題。一是認(rèn)真關(guān)注“熱點(diǎn)”，認(rèn)真排查本單位本轄區(qū)內(nèi)的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”，采取措施，制定預(yù)案。二是及時處理“熱點(diǎn)”，不回避矛盾，不一拖了之，及時予以解決，堅(jiān)決杜絕激化矛盾引發(fā)集體訪或越級訪。三是避免引發(fā)新的“熱點(diǎn)”，進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，改善工作方法，堅(jiān)持依法行政，按政策做好群眾思想工作，處理好干群關(guān)系，決不能因工作不到位等原因引發(fā)新的“熱點(diǎn)”問題。

二要抓領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。問題落實(shí)的實(shí)不實(shí)，工作水平高不高，單位領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。一是機(jī)構(gòu)要健全。落實(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職干部，保證來訪有人接，案件有人查。二是工作責(zé)任要落實(shí)，要把工作作為一項(xiàng)重要工作抓實(shí)抓好，尤其是重點(diǎn)涉訪單位至少每季度專題研究一次工作，排查本轄區(qū)本部門職能權(quán)限內(nèi)可能觸及群眾利益、引發(fā)的問題，并制定解決問題的措施，把矛盾解決在基層。三是加大案件查辦力度，嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行落實(shí)，即定責(zé)任單位、定包案領(lǐng)導(dǎo)、定辦案責(zé)任人、定辦結(jié)時限、定辦案質(zhì)量。一定要做到辦結(jié)一案，解決一事，減少一訪，穩(wěn)定一方。

三要抓協(xié)調(diào)，講大局。一是加強(qiáng)同上級主管部門的聯(lián)系，尤其是涉及到政策法規(guī)等相關(guān)問題的答復(fù)上要統(tǒng)一，要靈通信息，及時向上級匯報(bào)本縣工作情況，爭取主動。二是加強(qiáng)部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，在涉及下崗職工、清退計(jì)劃外用工、安置職工、工資待遇等熱點(diǎn)問題上，各相關(guān)部門要相互通氣，耐心答復(fù)上訪人，做好政策解釋、思想疏導(dǎo)工作，減少群眾上訪。三是加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強(qiáng)信息溝通，掌握動態(tài)，發(fā)現(xiàn)苗頭及時超前化解。四是要發(fā)揮治保調(diào)解組織的作用，積極化解矛盾，報(bào)告信息，齊抓共管，構(gòu)筑大格局。

四要抓制度，嚴(yán)明紀(jì)律。嚴(yán)格按“分級負(fù)責(zé)，歸口辦理”的原則解決問題。一是要糾正怕負(fù)責(zé)任的思想，要敢于負(fù)責(zé)，正視問題，不推諉扯皮，確保一方穩(wěn)定。二是要糾正不負(fù)責(zé)任的做法，牢固樹立責(zé)任意識，切實(shí)履行工作職責(zé)，不回避矛盾，把問題解決在基層。三是嚴(yán)肅工作紀(jì)律，對重大會議、重大節(jié)慶期間的集體上訪、越級上訪，需要接人的，涉訪單位在接到通知后必須無條件服從，在規(guī)定時間內(nèi)趕到指定地點(diǎn)，做好接人工作。

五抓督查，促工作。縣局要切實(shí)履行部門職能作用，按照縣領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，抓好各級各部門的指導(dǎo)和督查工作?？h上對工作建立督查通報(bào)制度，對工作重視不夠、工作不力，增加、問題久拖不決的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門要通報(bào)批評，嚴(yán)重的，追究主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對重視工作，化解矛盾及時，穩(wěn)定工作做的好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門進(jìn)行表彰獎勵。

會議決定：

1、會議決定6月中旬對工作進(jìn)行半年檢查，檢查結(jié)果將在全縣進(jìn)行通報(bào)，并納入年終考核。

2、林業(yè)局要加強(qiáng)對退耕還林問題的研究，建立健全退耕還林監(jiān)管處理工作機(jī)制，并迅速拿出工作方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。

參加會議人員：

二九年二月二十六日

篇5

【關(guān)鍵詞】商務(wù)英語專業(yè)；翻譯課程改革；工學(xué)結(jié)合

【中圖分類號】G640

社會發(fā)展對技能型人才需求量增加，傳統(tǒng)教育過于強(qiáng)調(diào)理論知識傳授卻忽視學(xué)生動手能力培養(yǎng)，造成學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)與用人單位之間發(fā)生嚴(yán)重錯位。高職教育在這方面問題尤其突出。近些年來，高職院校已經(jīng)意識到這個問題，從理論到實(shí)踐層面都著手改革，很多工科專業(yè)已經(jīng)探索出有效的對接崗位的課程體系，但很多基礎(chǔ)類課程還面臨著向工學(xué)結(jié)合型課程體系轉(zhuǎn)型的困境，英語專業(yè)就是其中典型。本文通過嘗試典型工作情境下的翻譯課程改革，以探索基礎(chǔ)課程比重較大的高職商務(wù)英語專業(yè)課程體系改革的有效模式。

翻譯是商務(wù)英語專業(yè)一門綜合性很強(qiáng)的課程，在高年級開設(shè)。該課程與英語語法、英語精讀、現(xiàn)代漢語、中英文寫作等課程相輔相成，并且要求學(xué)習(xí)者熟悉影響原語與目標(biāo)語兩種語言的文化因素，在語言訓(xùn)練中滲透中西方文化與思維方式的異同。本課程的重點(diǎn)是訓(xùn)練學(xué)生對英語語言的理解與表達(dá)能力，尤其是翻譯理論與技巧在國際商務(wù)實(shí)踐中的運(yùn)用。本文從課程定位、課程目標(biāo)設(shè)計(jì)、課程內(nèi)容設(shè)計(jì)、能力訓(xùn)練項(xiàng)目設(shè)計(jì)、課程進(jìn)度以及考核方案六個方面具體展示典型工作情境下的商務(wù)英語翻譯課程改革狀況。

一、專業(yè)定位與課程定位

商務(wù)英語專業(yè)崗位分析：商務(wù)英語主要培養(yǎng)具有扎實(shí)的英語基礎(chǔ)和較強(qiáng)的英語語言綜合運(yùn)用能力，同時具有較寬泛的國際商務(wù)基礎(chǔ)知識，能夠用英語進(jìn)行口頭與書面溝通，具備較強(qiáng)的可持續(xù)發(fā)展的學(xué)習(xí)與崗位適應(yīng)能力，德、智、體、美全面發(fā)展的高素質(zhì)技能型專門人才。畢業(yè)生能夠在外語培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、涉外酒店、外貿(mào)公司等企事業(yè)單位從事文員、商務(wù)助理、前臺接待等涉外崗位上工作。高職商務(wù)英語專業(yè)分為兩種：一般涉外企事業(yè)單位辦公室文員和外貿(mào)企業(yè)商務(wù)文員。

翻譯課程針對崗位分析：

1.一般涉外企事業(yè)單位辦公室文員工作流程：接待工作--收發(fā)函電--上下溝通--完成會務(wù)安排會議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告--文書檔案歸檔和管理--電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備使用。

一般涉外企事業(yè)單位商務(wù)文員與翻譯相關(guān)的工作：商務(wù)信函翻譯、商務(wù)文本翻譯、產(chǎn)品說明翻譯、企業(yè)宣傳資料翻譯。

2、外貿(mào)企業(yè)商務(wù)文員工作流程：熟悉產(chǎn)品與市場--選擇客戶--發(fā)盤、還盤、接受、簽約--單證、收發(fā)貨物、保險(xiǎn)--爭議與索賠

外貿(mào)企業(yè)商務(wù)文員與翻譯相關(guān)的工作：進(jìn)出口準(zhǔn)備、磋商簽約、進(jìn)出口履約、進(jìn)出口善后工作流程的一般了解與翻譯。

二、課程目標(biāo)設(shè)計(jì)

該課程對比英漢兩種語言的不同之處和文化差異，通過講授英漢互譯的一些基本知識、常用方法與技巧，讓學(xué)生掌握英漢互譯的一些基本規(guī)律，培養(yǎng)學(xué)生的筆頭翻譯能力。通過大量的長句結(jié)構(gòu)的分析和翻譯，讓學(xué)生掌握復(fù)雜句式的處理技巧，提升英語學(xué)習(xí)能力。本課程主要包括增詞法、減詞法、詞類轉(zhuǎn)換法、順序調(diào)整法、肯定否定轉(zhuǎn)換法、長句處理法等。

知識目標(biāo)：學(xué)生了解翻譯的基本技巧以及商務(wù)文員的工作流程，理解商務(wù)英語一般專業(yè)術(shù)語的概念，記住這些術(shù)語的中英文表達(dá)形式。

能力目標(biāo)：學(xué)生能根據(jù)不同的商務(wù)英語文本特點(diǎn)，選擇相應(yīng)的翻譯基本技巧，進(jìn)行準(zhǔn)確的中英文互譯。具備涉外商務(wù)場合人際溝通的能力，具有良好的中英文語言表達(dá)能力。

素質(zhì)目標(biāo)：細(xì)心精確，實(shí)事求是。熟悉中西方文化差異，能夠進(jìn)行跨文化溝通。善于團(tuán)隊(duì)合作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

三、課程內(nèi)容設(shè)計(jì)：

序號

模塊（或子模塊）名稱

學(xué)時

1

課程導(dǎo)論

2

2

模塊一：商務(wù)信函翻譯

4

3

模塊二：商務(wù)文本翻譯

4

4

模塊三：產(chǎn)品說明翻譯

4

5

模塊四：企業(yè)宣傳資料翻譯

4

5

模塊五：國際貿(mào)易流程文本翻譯

20

6

要點(diǎn)回顧

2

合 計(jì)

40

四、能力訓(xùn)練項(xiàng)目設(shè)計(jì)

編號

能力訓(xùn)練項(xiàng)目名稱

子項(xiàng)目編號、名稱

能力目標(biāo)

知識目標(biāo)

訓(xùn)練方式、手段及步驟

可展示的結(jié)果

1

商務(wù)信函翻譯

1.1 信函交往原則

掌握中英文商務(wù)信函格式

商務(wù)信函中英文用語

分組完成

從實(shí)例中歸納

口頭表達(dá)7C原則

1.2 信函翻譯技巧

以委婉措辭、真誠態(tài)度解決棘手問題

商務(wù)術(shù)語對譯

分組討論

體會翻譯不同信函的應(yīng)對策略

口頭報(bào)告

2

商務(wù)文本翻譯

2.1傳真、備忘錄

使用傳真機(jī)；掌握備忘錄準(zhǔn)確格式

備忘錄常用詞對譯

用傳真機(jī)發(fā)備忘錄翻譯作業(yè)

動手操作的結(jié)果

2.2電子郵件、會議紀(jì)要

使用電子郵件；客觀、規(guī)范翻譯會議紀(jì)要

會議紀(jì)要常用詞對譯

使用電子郵件發(fā)會議紀(jì)要

動手操作的結(jié)果

3

產(chǎn)品說明書翻譯

3.1增減法、正反譯法

電子產(chǎn)品說明書

真實(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)信息的職業(yè)責(zé)任感

產(chǎn)品說明書中英文常用句法

分組完成

電子產(chǎn)品說明書現(xiàn)場翻譯，準(zhǔn)確度與速度評比

書面翻譯成果

3.2增減法、正反譯法

日用品說明書

真實(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)信息的職業(yè)責(zé)任感

產(chǎn)品說明書中英文常用句法

分組完成

日用品說明書現(xiàn)場翻譯，準(zhǔn)確度與速度評比

書面翻譯成果

4

企業(yè)宣傳資料翻譯

4.1結(jié)構(gòu)調(diào)整法

強(qiáng)生公司企業(yè)文化

跨文化溝通能力；推介能力

英漢語言句法差異

分組完成

企業(yè)宣傳資料搜索，組間交換翻譯

書面翻譯成果

4.2分句法

聯(lián)合利華公司

跨文化溝通能力；推介能力

英漢語言句法差異

分組完成

企業(yè)宣傳資料搜索，組間交換翻譯

書面翻譯成果

5

國際貿(mào)易流程文本

5.1

商品與市場

具有品牌意識和主動尋找市場機(jī)會的營銷能力

商品與市場相關(guān)術(shù)語

抽查7名學(xué)生商品與市場相關(guān)材料背景資料，讓他們指定同學(xué)現(xiàn)場翻譯

口頭展示書面翻譯成果展示

國際貿(mào)易流程文本-

5.2客戶

把握客戶心理，具備開發(fā)客戶群體的溝通能力

與客戶開發(fā)相關(guān)用語

抽查7名學(xué)生客戶相關(guān)材料背景資料，讓他們指定同學(xué)現(xiàn)場翻譯

口頭展示書面翻譯成果展示

國際貿(mào)易流程文本-

5.3商務(wù)談判

洞察談判雙方心理，提高預(yù)見力和應(yīng)變力的能力

談判用語

查找資料

情景模擬

小組活動現(xiàn)場展示

國際貿(mào)易流程文本-

5.4發(fā)盤與還盤

規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力；利益爭取與讓步的把握能力

發(fā)盤與還盤相關(guān)用語

查找資料

情景模擬

小組活動現(xiàn)場展示

國際貿(mào)易流程文本-

5.5價(jià)格條件

價(jià)格術(shù)語應(yīng)用能力

13個主要價(jià)格術(shù)語縮寫及英漢對譯

抽查7名學(xué)生價(jià)格相關(guān)材料背景資料，讓他們指定同學(xué)現(xiàn)場翻譯

口頭展示書面翻譯成果展示

國際貿(mào)易流程文本-

5.6合同

合同的構(gòu)成及翻譯

合同中商務(wù)術(shù)語及合同法規(guī)基本認(rèn)識；合同文本句法特點(diǎn)

分組完成

預(yù)習(xí)合同文本，在教師指導(dǎo)下嘗試講解、翻譯合同

小組活動現(xiàn)場展示

國際貿(mào)易流程文本-

5.7單證

單證的正確使用

單證種類基本認(rèn)識與單證英漢互譯

分組完成

預(yù)習(xí)單證文本，在教師指導(dǎo)下嘗試講解、翻譯

小組活動現(xiàn)場展示

國際貿(mào)易流程文本-

5.8報(bào)關(guān)

掌握報(bào)關(guān)程序

報(bào)關(guān)常用術(shù)語對譯

分組完成

預(yù)習(xí)報(bào)關(guān)文本，在教師指導(dǎo)下嘗試講解、翻譯

小組活動現(xiàn)場展示

國際貿(mào)易流程文本-

5.9保險(xiǎn)

掌握保險(xiǎn)的程序

保險(xiǎn)單的 認(rèn)識及準(zhǔn)確翻譯

分組完成

預(yù)習(xí)保險(xiǎn)文本，在教師指導(dǎo)下嘗試講解、翻譯

小組活動現(xiàn)場展示

國際貿(mào)易流程文本-

5.10索賠

買賣雙方的義務(wù)及構(gòu)成違約的條件

索賠相關(guān)術(shù)語定義的認(rèn)識

案例討論

辯論

觀點(diǎn)總結(jié)

口頭展示書面總結(jié)

五、課程進(jìn)度表

課

次

周次

學(xué)時

單元

標(biāo)題

項(xiàng)目

編號

師生活動

考核內(nèi)容、方法

1

1

2

導(dǎo)論

常用翻譯技巧在商務(wù)英語中運(yùn)用

運(yùn)用翻譯技巧譯簡單商務(wù)英語短文

2

1

2

商務(wù)信函翻譯

1.1

7C原則及示例

通過翻譯實(shí)例，分組總結(jié)商務(wù)信函的7C原則，教師評出表達(dá)準(zhǔn)確度與清晰度的等級

3

2

2

商務(wù)信函翻譯

1.2

社交信、正面信息函、負(fù)面信息函

分組討論社交信、正面信息函、負(fù)面信息函的不同翻譯特點(diǎn)，口頭報(bào)告

4

2

2

商務(wù)文本翻譯

2.1

傳真、備忘錄

以傳真形式發(fā)給教師備忘錄的英漢互譯作業(yè)

5

3

2

商務(wù)文本翻譯

2.1

電子郵件、會議紀(jì)要

以電子郵件形式發(fā)給教師會議紀(jì)要的英漢互譯作業(yè)

6

3

2

產(chǎn)品說明翻譯

3.1

增減法、正反譯法

電子產(chǎn)品說明書

電子產(chǎn)品說明書現(xiàn)場翻譯，同伴互評

7

4

2

產(chǎn)品說明翻譯

3.2

增減法、正反譯法

日用品說明書

日用品說明書現(xiàn)場翻譯，同伴互評

8

4

2

企業(yè)宣傳資料翻譯

4.1

結(jié)構(gòu)調(diào)整法

公司宣傳資料

企業(yè)宣傳資料翻譯，同伴互評與教師評價(jià)結(jié)合

9

5

2

企業(yè)宣傳資料翻譯

4.2

分句法

公司宣傳資料

企業(yè)宣傳資料翻譯，同伴互評與教師評價(jià)結(jié)合

10

5

2

國際貿(mào)易流程文本-

商品與市場

5.1

分句法

商品的概念

以個人為單位完成商品與市場為主題的補(bǔ)充材料翻譯

11

6

2

國際貿(mào)易流程文本-

客戶

5.2

長句處理法

建立業(yè)務(wù)關(guān)系

以個人為單位完成客戶為主題的補(bǔ)充材料翻譯

12

6

2

國際貿(mào)易流程文本-

商務(wù)談判

5.3

長句處理法

國際商務(wù)談判

國際商務(wù)談判情景模擬，突出翻譯的作用

13

7

2

國際貿(mào)易流程文本-

發(fā)盤與還盤

5.4

詞類轉(zhuǎn)換

發(fā)盤與還盤的有效性

詢盤、發(fā)盤、還盤與接受情景模擬，突出翻譯的作用

14

7

2

國際貿(mào)易流程文本-

價(jià)格條件

5.5

詞類轉(zhuǎn)換

價(jià)格的概念

以個人為單位完成價(jià)格為主題的補(bǔ)充材料翻譯

15

8

2

國際貿(mào)易流程文本-

合同

5.6

長句處理法

合同的簽訂與執(zhí)行

以組為單位完成合同為主題的補(bǔ)充材料翻譯

16

8

2

國際貿(mào)易流程文本-

單證

5.7

調(diào)序法

運(yùn)輸方式與單證

以組為單位完成單證為主題的補(bǔ)充材料翻譯

17

9

2

國際貿(mào)易流程文本-

報(bào)關(guān)

5.8

調(diào)序法

通關(guān)文件

以組為單位完成報(bào)關(guān)為主題的補(bǔ)充材料翻譯

18

9

2

國際貿(mào)易流程文本-

保險(xiǎn)

5.9

長句處理法

投保

以組為單位完成保險(xiǎn)為主題的補(bǔ)充材料翻譯

19

10

2

國際貿(mào)易流程文本-

索賠

5.10

增減法

買賣雙方的義務(wù)與索賠權(quán)

案例研究：索賠與爭議的處理

20

10

2

要點(diǎn)回顧

六、考核方案

實(shí)施程序及辦法本課程采用形成性評價(jià)機(jī)制為主，形成性評價(jià)機(jī)制價(jià)強(qiáng)調(diào)評價(jià)的過程性以及評價(jià)形式的多樣性：自主式、探索式、協(xié)商式學(xué)習(xí)，形成團(tuán)隊(duì)合作。

課內(nèi)評價(jià)包括課上小組合作完成翻譯任務(wù)、即興翻譯、出勤率。課外評價(jià)包括商務(wù)背景資料匯報(bào)，翻譯實(shí)踐作業(yè)。成績評定課程總成績按百分制評定：

1.平時課內(nèi)成績?nèi)缂磁d翻譯、小組合作翻譯占20%；課外翻譯實(shí)踐作業(yè)5次占25%；商務(wù)背景資料匯報(bào)占15%；出勤占10%。四項(xiàng)匯總后就是形成性評價(jià)成績占70%。

2.期末考試占30%。

形成性評價(jià)方式和終結(jié)性評價(jià)方式配合使用， 綜合后就是學(xué)生該課程的總成績。

附：導(dǎo)論（第一節(jié)課梗概）

1.翻譯課程在商務(wù)英語人才培養(yǎng)體系中承擔(dān)的功能

2.翻譯的過程、主要技巧及商務(wù)英語翻譯的主要內(nèi)容

1）. Main translation techniques：

Amplification； Omission； Conversion； Restructuring； Negation； Techniques of dealing with long sentences such as embedding and dividing

2）. Business English translation contents：

Typical working situations for general business clerks in English

Typical working situations for business clerks in English in foreign trade enterprises

3.中西方思維方式的差異對英漢翻譯的影響

1）. Differences between English and Chinese at word level

2）. Differences between English and Chinese at sentence level

3）. Differences between English and Chinese at thinking level

4. 翻譯課程的課堂組織形式

1）. Give task-instruction to students

2）. Ask students to search business background information related to the task.

3）. Ask students to work on the given task in group cooperation

4）. Display the students' activity results followed by peer evaluation and teacher's correction

5. 翻譯實(shí)踐課程要求學(xué)生達(dá)到的目標(biāo)

參考文獻(xiàn)：

1. 中國國際貿(mào)易學(xué)會商務(wù)專業(yè)培訓(xùn)考試辦公室編 國際商務(wù)英語翻譯[M] 北京：中國商務(wù)出版社，2009年版

篇6

筆者在整理、提供利用檔案中發(fā)現(xiàn)，某些會議記錄的質(zhì)量問題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現(xiàn)有：

一、會議記錄本內(nèi)無目錄。特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。

二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；有些會議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內(nèi)容；有些會議記錄雖有會議內(nèi)容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了解會議的全貌。

三、會議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本（聯(lián)席會議例外），給保管和利用帶來不便。

四、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會時臨時找?guī)讖埜宓陀涗洠^后就不知去向了。

五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會議記錄的日后查考和歸檔后的長久保存。

為了提高檔案質(zhì)量，筆者認(rèn)為做會議記錄應(yīng)該注意以下問題：

一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會議記錄本，按會議性質(zhì)分別記錄并按照會議的時間順序規(guī)范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄，包括會議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人應(yīng)把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項(xiàng)填寫清楚，這樣不但查找起來一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護(hù)。

二、按照規(guī)范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分：

篇7

這個學(xué)期我選修了《現(xiàn)代應(yīng)用文書》這門課程，在沒有上這門課程時，我對應(yīng)用文是什么都不知道，只是覺得它是一門文學(xué)寫作方面的課程，經(jīng)過在劉老師的講課中，我才知道應(yīng)用文是寫一些行政文書、報(bào)告、請示、事務(wù)文書等，向國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所使用的實(shí)用性文章，它非常的有實(shí)用性、簡明性、時效性、程序性，不像我們平常寫的作文，時間長，內(nèi)容的篇數(shù)長，內(nèi)容沒有按照一定的程序來寫，比較雜亂，讓人看著不是很一目了然。

現(xiàn)代應(yīng)用文書因?yàn)槭菍W(xué)校開的公共選修課，上的時間比較短，都安排在星期三的晚上來學(xué)習(xí)，我是到后面才選上這門課的，前面的知識學(xué)的不是很精，雖然課程安排的時間很短，就幾個周的課，但在劉老師的講課中，我對現(xiàn)代應(yīng)用文有了更深一步的了解，我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)應(yīng)用文？因?yàn)槲覀儺?dāng)今社會發(fā)展的速度很快，各種信息量就很大，管理部門或單位為了提高處理日常業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和效率，就要提高和重視工作人員的應(yīng)用文撰寫能力，是否能心應(yīng)手地撰寫應(yīng)用文，就成為了衡量工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。因此我們要學(xué)會對應(yīng)用文的寫作。在學(xué)這門課程時，老師給我們講了它的應(yīng)用文書的含義和它的結(jié)構(gòu)，因?yàn)闀r間的緊迫，我們就學(xué)了行政公文和事務(wù)文書這兩個章節(jié)，在一二周的學(xué)習(xí)中，我們學(xué)習(xí)了行政公文這個知識點(diǎn)，行政公文的種類有13種：命令、議案、決定、意見、公告、通知、通告、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要。它的結(jié)構(gòu)老師也一一做了詳細(xì)的講解，如讓我們了解公文的格式結(jié)構(gòu)有眉首部分、主體部分、版記，像上行文和下行文的書寫格式，老師也細(xì)心的講授于我們，上行文是我們向一些上級的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)遞交報(bào)告、請示等，下行文是上級寫給下級的一些決定、批復(fù)、通知、命令等，因?yàn)橐煜に獙懙墓母袷剑覀兙捅仨氁獙λ慕Y(jié)構(gòu)進(jìn)行了解，只有了解它的結(jié)構(gòu)，后面的公文才更容易的學(xué)會，為此，老師給我們抄看了它的格式結(jié)構(gòu)。我們在學(xué)習(xí)的過程中知道了報(bào)告和請示的概念，它們分別是上行文和下行文，報(bào)告是匯報(bào)工作和反映情況，不要求批復(fù)，而請示是請求和指示，需要上級的批復(fù)。他們的主送機(jī)關(guān)都是一個，還有我們的通知，它是一種指揮性、知照的下行文，在結(jié)構(gòu)和寫法上與前面的請示和報(bào)告都不大一樣，要寫時要在前面加“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，它的主送機(jī)關(guān)一般都有多個.接連下來的幾周上的是事務(wù)文書，在事務(wù)文書中，我們學(xué)到了會議記錄和簡報(bào)，是我們在這一章學(xué)習(xí)的重點(diǎn)，先說會議記錄，它是我們在會議當(dāng)場記載反映會議的基本情況、會議報(bào)告、討論發(fā)言、會議決議等內(nèi)容的書面材料，要記錄會議的組織情況：會議的名稱、開會日期、開會地點(diǎn)、出席、列席、缺席人員等，還要記錄會議的內(nèi)容。簡報(bào)它是一種編發(fā)的放映情況、傳播信息、交流經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作的一種摘要性的事務(wù)文書，它的信息要新、真、快、簡，才能更好的讓人喜愛閱覽和進(jìn)行交流。在這些章節(jié)中的每一節(jié)學(xué)習(xí)過程中，老師都是以練習(xí)和課后作業(yè)的方式來讓我們更好的鞏固對這些方面知識點(diǎn)的了解，在前幾周的講課中，我們對上行文和下行文的基本結(jié)構(gòu)格式都了解了，對下面新學(xué)的報(bào)告、通知、請示、簡報(bào)、會議記錄，就比較容易得心應(yīng)手，不會處于艨艨朧朧的狀態(tài)，在學(xué)習(xí)過程中，我們就應(yīng)該要多做練習(xí)鞏固新知識，好對它進(jìn)行更深入的了解，在做練習(xí)的同時要注意看筆記本里的公文結(jié)構(gòu)格式，自己動手做練習(xí)后交給老師，老師在每節(jié)課的課前都會給我們講解作業(yè)和練習(xí)寫錯的地方。讓我們自己總結(jié)出自己寫的作業(yè)有哪些地方是錯的，及時的糾正錯誤，讓自己對這個知識點(diǎn)理解得更加深刻。

在這歡快的幾周學(xué)習(xí)中，我們現(xiàn)代應(yīng)用文書這門課程悄然的結(jié)束了，就在學(xué)習(xí)了各種文書寫作的學(xué)習(xí)過程中，我知道了現(xiàn)代應(yīng)用文書的作用，讓我收獲了劉老師傾情傳授的課程，讓應(yīng)用文寫作的這門課程把我?guī)нM(jìn)了真正的社會課堂，學(xué)了它讓我對以前的連什么是應(yīng)用文都不懂到現(xiàn)在的明白，讓我懂得了怎樣寫通知、報(bào)告、請示，讓我學(xué)到學(xué)以致用，通過實(shí)踐來提高自己，這門課程將成為我未來工作路途中的一把刀刃，帶著我披荊斬棘，為我日后的學(xué)習(xí)和工作鋪好新的道路步伐，向前邁進(jìn)，這將是我在2010學(xué)年中永難忘的學(xué)習(xí)生涯。

篇8

企業(yè)行政管理部門是政令，管理辦公室事務(wù)、人力資源、財(cái)產(chǎn)管理的部門，其在工作中會產(chǎn)生大量有價(jià)值的文件，這部分文件就是文書檔案的前身。其中最常見和重要的是行政公文，行政公文是行政部門在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。它能為企業(yè)負(fù)責(zé)人在計(jì)劃或決策時提供參考作用，能為單位或個人在訴訟、解決紛爭時提供憑證的作用，所以，它是有價(jià)值的，必須得到很好的保存。企業(yè)的行政管理部門必須將辦理完畢的、按照有關(guān)規(guī)定將確定為檔案的那部分文件向檔案部門移交，檔案部門接收后必須按檔案管理的規(guī)定進(jìn)行管理。

二、檔案管理人員必須具備全面的崗位知識

檔案管理人員要做好文書檔案的收集、分類整理、利用保管等工作必須要對文件的種類、運(yùn)轉(zhuǎn)和檔案整理知識有所了解，才能掌握文件的完整性、準(zhǔn)確性、有效性，才能真正做好檔案管理工作。通常所講的文件是指公文。公文的文種有黨、政之分，黨的公文文種有14種（決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定、決定、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等），行政公文文種有13種（命令（令）、公告、通告、議案、決定、通知、通報(bào)、意見、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等）。公文的寫作都有規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母袷健０骖^是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，居中套以紅色的大號字體，下方是發(fā)文字號，再下方為紅色橫隔線；發(fā)文字號，由機(jī)關(guān)代字+年份+序號組成；標(biāo)題，由機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種三部分組成，小標(biāo)宋體2號字，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，一份公文只能用一種文種，不能同時用兩種文種，“請示報(bào)告”、“關(guān)于…的通報(bào)的通知”是兩種文種，都是錯誤的用法；正文，始于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，采用三號仿宋體字，文件的結(jié)構(gòu)層次為：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”，每頁22行，每行28字，行距為固定值26磅；附件，在正文之后，下空一行，左空2個字符；發(fā)文日期使用漢字，零寫成〇；公文生效的標(biāo)志，印章是公文制發(fā)單位對公文生效負(fù)責(zé)的憑證，鄭重蓋在日期上。收文的處理，簽收、審核、批辦、承辦、催辦、歸檔；發(fā)文的處理，草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、歸檔等程序。檔案管理人員掌握上述基本知識后，要檢查接收的文件準(zhǔn)確性，必要時可以指導(dǎo)行政工作。

三、行政管理人員必須確保文件的質(zhì)量

篇9

全面了解工程項(xiàng)目的性質(zhì)，在心中把握好事前控制的尺度。一般而言，常見的建設(shè)工程分為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與房屋建筑工程兩類。其中基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以道路與橋梁為主，房屋建筑又以工業(yè)廠房與民用建筑為主。作為一名城建檔案管理者，上工地現(xiàn)場前，就必須結(jié)合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》，熟悉工程各方責(zé)任主體（建設(shè)、施工、監(jiān)理單位)各自對應(yīng)的工程資料有哪些，這些資料中的重點(diǎn)又是哪些。只有先弄清楚這些問題，才能在工地現(xiàn)場指導(dǎo)起來游刃有余。其中，要重點(diǎn)熟悉如下兩方面工作：

（一）理清建設(shè)工程資料的形成主體及分類脈絡(luò)。根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》要求，建設(shè)工程文件歸檔針對不同的形成對象，有其不同的產(chǎn)生文件的單位，建設(shè)單位形成的A類文件資料，按從立項(xiàng)至開工前的程序，所應(yīng)具備的文件，即立項(xiàng)文件、建設(shè)用地拆遷文件、勘察設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、開工審批文件、工程造價(jià)文件及工程建設(shè)基本信息文件。監(jiān)理單位所形成的B類“三控兩管”文件資料，即質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價(jià)控制文件、監(jiān)理日常管理及驗(yàn)證文件資料。施工單位按技術(shù)管理資料與技術(shù)保證資料形成C類文件資料及竣工圖D類文件資料；另外，建設(shè)單位為主，建設(shè)工程各參與單位共同形成工程竣工文件E類文件資料。只有理清上述工程資料形成的大脈絡(luò)，才能有針對性地對各責(zé)任主體的責(zé)任有的放矢。

（二）針對工程項(xiàng)目的具體特點(diǎn)，要有針對性地收集好相關(guān)的重要工程資料。政府投資的大型工程，其立項(xiàng)文件比較多且復(fù)雜，有關(guān)立項(xiàng)的會議紀(jì)要及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示就應(yīng)作為立項(xiàng)文件的重要一項(xiàng)予以關(guān)注，很多項(xiàng)目反反復(fù)復(fù)開會研究，形成了多次立項(xiàng)意見性文件，這些多次研究形成的會議紀(jì)要或意見性文件也得作為該工程立項(xiàng)文件予以保存；工程施工圖經(jīng)過審圖并出具了審圖報(bào)告，如果在施工過程中進(jìn)行了設(shè)計(jì)變更的，尤其是結(jié)構(gòu)方面進(jìn)行的變更，按有關(guān)規(guī)定須送重新審圖的，那么提出變更單位的書面意見、監(jiān)理單位的簽署意見、審圖單位最后出具的復(fù)核或重審報(bào)告都必須作為資料予以保存；同樣，在監(jiān)理資料中對引起重大變更及重要隱蔽的項(xiàng)目，也應(yīng)形成相應(yīng)的書面資料予以保存。

二、積極介入技術(shù)交底會，做到有的放矢

根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)督導(dǎo)則》要求，在工程開工前，必須進(jìn)行技術(shù)與資料交底工作。很多地方建設(shè)行政主管部門已把城建檔案部門作為技術(shù)與資料交底會議的必須參與方參與此項(xiàng)工作。沒有參與質(zhì)監(jiān)部門技術(shù)交底會的檔案部門，也應(yīng)在建設(shè)單位辦理報(bào)建手續(xù)時書面告知建設(shè)單位要單獨(dú)組織專門的工程資料技術(shù)交底會。在工程技術(shù)交底會上，城建檔案部門參會人員應(yīng)做好下工作：

（一）明確建設(shè)工程參建各方責(zé)任主體的資料收集的范圍、要點(diǎn)、深度及責(zé)任。

（二）下達(dá)現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)計(jì)劃書。房屋建筑工程的指導(dǎo)計(jì)劃書主要以基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收（以下簡稱“三大驗(yàn)收”）時間作為現(xiàn)場指導(dǎo)的時間節(jié)點(diǎn)（見后附《建設(shè)工程（房屋建筑）資料現(xiàn)場務(wù)指導(dǎo)計(jì)劃書》）；市政基礎(chǔ)設(shè)施如道路工程，可以以路基、路面、竣工驗(yàn)收的時間作為現(xiàn)場指導(dǎo)時間節(jié)點(diǎn)。房屋建筑工程基礎(chǔ)驗(yàn)收時，主要對建設(shè)單位的立項(xiàng)、報(bào)建等相關(guān)資料進(jìn)行查驗(yàn)；主體驗(yàn)收時，主要側(cè)重對施工單位在各分部工程形成的各種資料進(jìn)行查驗(yàn)；竣工驗(yàn)收主要查驗(yàn)各方責(zé)任主體各自的質(zhì)量評價(jià)（檢查）報(bào)告及相關(guān)報(bào)驗(yàn)文件。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程如道路工程，路基分部驗(yàn)收時，主要查驗(yàn)建設(shè)單位立項(xiàng)、報(bào)建等相關(guān)資料；路面分部工程驗(yàn)收時，主要查驗(yàn)施工單位各項(xiàng)性能實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)文件、原材料進(jìn)出場記錄文件等；竣工驗(yàn)收時，主要查驗(yàn)各方責(zé)任主體各自的質(zhì)量評價(jià)（檢查）報(bào)告及相關(guān)報(bào)驗(yàn)文件。

（三）對聲像資料與要求移交電子資料的工程，需做好進(jìn)一步的明確要求。聲像資料，必須向建設(shè)、施工、監(jiān)理單位明確拍攝部位及時間要求，尤其是有重大安全隱患或工程項(xiàng)目的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序，必須做好聲像資料同步保存。有電子資料移交要求的，對電子檔案積累形成的格式、標(biāo)準(zhǔn)要向責(zé)任單位交待清楚。

三、現(xiàn)場把握關(guān)鍵問題關(guān)鍵環(huán)節(jié)，做到規(guī)范有序

在現(xiàn)場查驗(yàn)工程資料時，如何判斷該資料是否完整、真實(shí)，筆者覺得可以從如下方面入手：

（一）查驗(yàn)各項(xiàng)資料之間的交串對口情況。建設(shè)工程在施工過程中，不但有施工單位形成資料，監(jiān)理單位也會同步形成相關(guān)的監(jiān)理記錄，這一點(diǎn)在關(guān)鍵部位關(guān)鍵工序的施工中體現(xiàn)得尤為突出，我們就是要從中找出各項(xiàng)資料之間的時間、記錄聯(lián)系，核實(shí)其交串對口情況。如在現(xiàn)澆砼結(jié)構(gòu)件時，施工單位形成的記錄（資料）有：商口砼的入場記錄、坍落度的測量記錄、混凝土施工記錄、同養(yǎng)及標(biāo)養(yǎng)試件的留置記錄；監(jiān)理單位在該部位施工時形成的記錄（資料）有：監(jiān)理旁站記錄，坍落度的復(fù)核記錄及監(jiān)理日記。也就是說，對該現(xiàn)澆砼結(jié)構(gòu)件的施工，我們可以從施工單位與監(jiān)理單位各自形成的資料中可以查驗(yàn)記錄（資料）是否真實(shí)，時間上是否一致等等。

（二）查驗(yàn)資料的準(zhǔn)確性與完整性。工程施工的過程中，各方責(zé)任主體之間的工作交流，一般是通過書面的格式文件進(jìn)行的，且各方責(zé)任主體所用的格式文件都是不同的，我們就是要通過各方責(zé)任主體之間的書面文函，來查驗(yàn)資料的準(zhǔn)確性與完整性。根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定，監(jiān)理單位使用的是A類表，施工單位使用的是B類表，各方通用C類表。監(jiān)理單位在對工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理的過程中，使用最多的是對施工單位使用的A類表。監(jiān)理單位為某個工作內(nèi)容給施工單位下達(dá)了《監(jiān)理工程師通知單(A.0.3表)》，施工單位收到通知單后，對該通知單所涉及的內(nèi)容進(jìn)行處理后，也應(yīng)該將處理結(jié)果采用《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（B.0.9表）》這種格式文函向監(jiān)理單位進(jìn)行回復(fù)。也就是說，《監(jiān)理工程師通知單(A.0.3表)》與《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（B.0.9表）》是一一對應(yīng)的，在實(shí)際工作是應(yīng)該是配套存在的，缺一不可。我們就是要通過上述內(nèi)容和方法，查驗(yàn)各責(zé)任主體之間的資料是否準(zhǔn)確、完整。

（三）查驗(yàn)資料的程序性與法定性。資料的法定性與程序性俗地講就工程資料最后簽署意見的人（單位）合法性與程序性的問題。按《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》要求，分部工程驗(yàn)收的組織是施工單位的技安部門，組織者是施工單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人，那么對《分部工程驗(yàn)收記錄》最后應(yīng)該簽署的是施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人及蓋施工單位章，而非項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部章。同樣，對竣工驗(yàn)收形成的各類會議紀(jì)要、質(zhì)量評價(jià)報(bào)告、竣工圖等等資料，最后落款的簽章應(yīng)該是施工單位章，而非施工單位項(xiàng)目部章。當(dāng)然，按《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》要求，分項(xiàng)與檢驗(yàn)批的驗(yàn)收，其組織驗(yàn)收的是項(xiàng)目部相關(guān)技術(shù)人員，那最后簽證的是項(xiàng)目部章就行。也就是說，工程資料最后簽章的人或單位要按相關(guān)的規(guī)定來約定簽署，不能隨便視之，確保工程資料的程序性與法定性。

篇10

關(guān)鍵詞：高校 基建合同 對策

近年來,高校基本建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,為進(jìn)一步加強(qiáng)基建工程管理,規(guī)范基建工程采購活動,有效維護(hù)學(xué)校利益,必須高度重視合同管理,在實(shí)際工作過程中,認(rèn)真梳理基建合同簽訂及履行階段存在的各類問題,并提出具體的解決措施,保證學(xué)校經(jīng)濟(jì)利益不受損失,學(xué)?；ü芾砉ぷ靼踩煽窟\(yùn)行。

1、基建工程合同管理中存在的主要問題

(1)合同重復(fù)簽訂。如:就同一招標(biāo)內(nèi)容、同一中標(biāo)單位,將部分內(nèi)容分解簽訂合同后又合并簽訂“大合同”,造成部分內(nèi)容重復(fù)簽訂,極有可能給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失。

(2)合同條款不完備。就是不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。特別是違約責(zé)任條款簽訂時不嚴(yán)謹(jǐn)。有些合同只注重技術(shù)條款的要求,而忽略違約時的糾正措施和賠償條款。如:簽訂合同時對承包人的義務(wù)描述過于籠統(tǒng),導(dǎo)致出現(xiàn)糾紛后,不宜追究承包人的責(zé)任;合同價(jià)和中標(biāo)價(jià)、中標(biāo)單位與合同簽約單位不一致,違反了招投標(biāo)的原則;工程款的具體結(jié)算辦法,質(zhì)保金的標(biāo)準(zhǔn)及返還和質(zhì)保期限等合同條款不明確;變更工程的價(jià)格調(diào)整的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)不明確。由于這些問題的存在,項(xiàng)目完工結(jié)算時,不僅給學(xué)校帶來責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)和資金的損失,還帶來了與施工方的糾紛和難以解決的矛盾。

(3)缺少合同審核的人才。目前,高校中絕大部分施工合同都是施工方提供合同樣本,由學(xué)校建設(shè)部門修改后雙方簽訂并實(shí)施,有的高校雖然有常年法律顧問把關(guān),但由于他們不懂具體工程造價(jià)管理業(yè)務(wù),有些單純從條款上看“天衣無縫”的合同,因涉及的具體工程業(yè)務(wù)不明確,最終執(zhí)行后還是給學(xué)校帶來了損失。

(4)無效合同。有的合同至今仍以“協(xié)議”的形式出現(xiàn)（特別是乙方提供的樣本）,導(dǎo)致以后出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛時,該“協(xié)議”不受“合同法”的約束和保護(hù)。

(5)應(yīng)該變更合同的沒有變更。在履約過程中合同變更是正常的事情,問題在于不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識,結(jié)果導(dǎo)致了損失。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好地履行和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),合同變更的關(guān)鍵在于變更要及時。履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些現(xiàn)場管理人員對此并不重視,當(dāng)發(fā)生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。

2、解決建筑工程合同管理中存在問題的主要對策

(1)提高合同管理人員的素質(zhì)。合同管理人員包括工程技術(shù)人員、招標(biāo)采購人員和行政管理人員。合同管理工作要求相關(guān)人員必須熟練掌握和運(yùn)用各種法律、法規(guī);精通合同業(yè)務(wù),勝任合同擬稿、修改、談判和解釋;熟悉合同履行和工程索賠管理;熟悉工程造價(jià)和會計(jì)業(yè)務(wù)。因此,對工程技術(shù)人員和其他合同管理人員進(jìn)行相應(yīng)地合同管理培訓(xùn)是十分必要和迫切的。

(2)加強(qiáng)合同審核管理。根據(jù)我國的《合同法》和相關(guān)的法律法規(guī)及高?；ü芾淼膶?shí)際情況,高校要建立健全合同審核管理制度,內(nèi)部審核實(shí)施層級審批制度,項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目主管科室科長、項(xiàng)目主管處領(lǐng)導(dǎo)、處長層層把關(guān),還可以在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時增加審計(jì)處審批程序。同時,凡進(jìn)行商務(wù)談判的工程項(xiàng)目,在簽訂合同時,必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同時提供“商務(wù)談判會議紀(jì)要”,方可加蓋基建工程合同章,防止因合同內(nèi)容與商務(wù)談判會議紀(jì)要的內(nèi)容不一致導(dǎo)致合同糾紛;合同超過兩頁必須加蓋騎縫章,防止乙方更改或更換部分合同文本內(nèi)容;外部審核考慮到合同涉及多個部門共同把關(guān),征求與匯總所有部門的意見與建議,在合同的審核方面,除要依靠專業(yè)律師對合同整體的條款進(jìn)行把關(guān)外,一定要有懂得技術(shù)問題的專業(yè)人士專門對規(guī)范、工程量、預(yù)算、技術(shù)條款進(jìn)行審核并與中標(biāo)單位談判,并對最后做出總體的把關(guān),各個方面責(zé)任落實(shí)到人,合同在簽訂前一定要由使用單位、基建部門、專業(yè)律師、財(cái)務(wù)和審計(jì)部門共同審核,各司其職,對方案、所報(bào)預(yù)算、條款、付款方式逐一進(jìn)行審核,并簽字確認(rèn),最后由專人將意見匯總,與中標(biāo)單位進(jìn)行洽談協(xié)商解決;另一方面,應(yīng)逐步完善在招標(biāo)文件中包含合同,一旦確定中標(biāo)單位,除固有統(tǒng)一的各項(xiàng)條款保持不變外,將中標(biāo)單位的優(yōu)惠承諾以及相關(guān)讓利加入補(bǔ)充條款中,或以正式的書面承諾提供招標(biāo)單位,合同馬上就可以簽訂。按照上述方法,可以擺脫確定中標(biāo)單位后一步步修改合同的固有模式,避免工程全部完工后合同還沒有簽訂所帶來的一系列風(fēng)險(xiǎn),還能夠全面表達(dá)建設(shè)方的意愿,使每位參加投標(biāo)的單位充分考慮工程中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。

(3)為規(guī)范基建工程采購活動,維護(hù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)利益,加強(qiáng)制度建設(shè),要求在貨物、施工、服務(wù)等基建工程采購過程中,必須使用格式合同(采用由國家或地方編制的格式合同除外),提高了合同的審核效率,使學(xué)校的基建合同管理工作步入更加規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、有序的軌道。

(4)簽訂合同時,要將承包人在每個環(huán)節(jié)的義務(wù)都要寫全面、寫明確、寫具體,并將承包人完成工程的要求及各種細(xì)節(jié)補(bǔ)齊,質(zhì)量條款越細(xì)越好,避免條款過于 籠統(tǒng),使出現(xiàn)工程質(zhì)量等問題時不宜追究承包人責(zé)任。

3、結(jié)語

總體來說,高校基建工作有其自身固有的特點(diǎn),合同是保證建設(shè)方與施工方共有利益的書面證明。合同簽訂的成功可以保證學(xué)校建設(shè)資金資產(chǎn)在合法、合理的情況下,發(fā)揮其最大的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]吳麗萍.建設(shè)工程合同管理方法探討[J].中國工程咨詢,2009(07).