導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理方式，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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1 互聯(lián)網(wǎng)+時代的檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 管理意識不足

現(xiàn)階段的檔案管理工作至關(guān)重要，因此需要重視檔案管理意識的提升，尤其是相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該注重提升檔案管理的技巧，從而強調(diào)相關(guān)的重要性。但是在實際的檔案管理工作中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并未足夠重視檔案管理工作的重要性，缺乏檔案管理意識，還有部分工作人員盲目的追求經(jīng)濟利益，忽視檔案管理工作的本質(zhì)，加劇了檔案管理工作的困難。

1.2 隊伍建設(shè)不完善

檔案管理人員的素質(zhì)低下將會直接影響到實際的工作質(zhì)量，目前，很多檔案管理人員存在著此類問題，主要原因是大部分檔案管理人員職責不明確，很多都不具備專業(yè)技能，在沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習的情況下，盲目的開展檔案管理工作，使檔案管理工作面臨重重困境。此外，部分基層工作人員不注重提升自身的綜合素質(zhì)，導(dǎo)致自身的待遇相較于其他部門人員差很多。

1.3 基礎(chǔ)設(shè)施薄弱

檔案管理工作應(yīng)該具備專門的基礎(chǔ)設(shè)施，同時還需要專項經(jīng)費做保障才能更加可靠。但是現(xiàn)階段很多政府和單位對檔案管理工作重視不足，因此經(jīng)費的投入力度不夠，導(dǎo)致檔案管理工作的硬件建設(shè)滯后，很多固定的檔案缺乏合理的存放場所，加之檔案柜的整理不及時，很多檔案資料亂擺亂放，管理過程混亂無序。還有些檔案管理的硬件設(shè)備不齊全，同時又缺乏更新?lián)Q代的理念，導(dǎo)致在現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展進程中，無法適應(yīng)時代的變遷與發(fā)展，技術(shù)設(shè)備的傳統(tǒng)落后影響了檔案管理工作的順利開展。

1.4 管理手段不到位

在檔案管理工作開展的過程中，應(yīng)該重視管理手段的更新，但是現(xiàn)階段，檔案管理手段較為落后，特別是在新時展的背景下，新生事物層出不窮，傳統(tǒng)的管理模式和管理手段顯然無法滿足現(xiàn)實的需要。多數(shù)檔案管理部門尤其是基層單位，存在著設(shè)備滯后、缺乏專業(yè)型人才的管理，還有些檔案管理部門始終沿用著傳統(tǒng)的管理模式，沒有順應(yīng)時代的發(fā)展和變遷及時轉(zhuǎn)變管理方式，同時缺乏科學(xué)的現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用技巧，加之檔案管理部門忽視了檔案管理工作的大力宣傳，誤解了檔案管理工作的重心，造成檔案管理工作不被群眾熟知和了解。

2 互聯(lián)網(wǎng)+時代的檔案管理方式分析

2.1 注重人才培養(yǎng)

人才的培養(yǎng)將直接影響到管理工作的質(zhì)量，更是現(xiàn)代社會發(fā)展需要的推動力，要求相關(guān)的檔案管理部門重視人才的培養(yǎng)，以一種系統(tǒng)化的方式，為人才提供可觀的培養(yǎng)環(huán)境，通過具有權(quán)威性的理論體系普及，提升管理人員自身的知識結(jié)構(gòu)體系，從而完善自己的知識儲備。另外，還需要檔案管理人員在參加知識培訓(xùn)的同時，切實推動檔案管理工作的順利發(fā)展。

2.2 促進檔案信息素質(zhì)教育

檔案信息素質(zhì)教育至關(guān)重要，其關(guān)系到檔案資料的完整性和規(guī)范化，同時也有助于維護檔案管理工作流程的順利進行。檔案管理人員的信息素質(zhì)能夠直接影響到檔案管理工作的細節(jié)，因此需要工作人員加強自身的信息素質(zhì)并提升修養(yǎng)，同時還應(yīng)該積極加強相關(guān)人員的主體性意識，讓他們在實際工作的過程中，更好的獲取環(huán)節(jié)的意識性教育，從而強化自身的保密處理意識，通過提升自己的能力，實現(xiàn)對信息資料集中的強化處理，也需要進一步提高員工參與積極性，讓他們在檔案傳播的過程中，具備最基礎(chǔ)的嚴謹態(tài)度，尤其是在檔案信息素質(zhì)建設(shè)的進程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)強化檔案管理人員的高度重視。

2.3 科學(xué)合理的標準

互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來讓檔案管理模式煥然一新，現(xiàn)代化技術(shù)的運用就是通過計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的配合，完成對檔案資料的全方位掌握。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對互聯(lián)網(wǎng)+時代的檔案管理方式革新起到了建設(shè)性作用，所以可以通過信息化的手段實現(xiàn)相關(guān)檔案管理執(zhí)行標準的細致規(guī)劃，在此過程中，細致化體系的構(gòu)建可以通過電子系統(tǒng)的實際運算速率，對相關(guān)工作環(huán)節(jié)適當簡化，同?r針對無規(guī)律可言的檔案管理工作，可以更細致的分析并簡化相關(guān)的工作流程，實現(xiàn)檔案管理工作的價值。計算機系統(tǒng)沒有具體的管理控制模式，即便擁有可管控的系統(tǒng)，相關(guān)的運算程序也很復(fù)雜且缺乏高效率，因此需要適當?shù)膹娀瘷n案管理工作的現(xiàn)代化模式，重視實現(xiàn)檔案管理工作的標準化，迎合當代知識經(jīng)濟的發(fā)展需求。

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住房公積金管理過程中存在的問題探討

1住房公積金檔案管理的機制還不夠健全

目前我國住房公積金檔案的保管期限、歸檔范圍以及保存的方式等都沒有統(tǒng)一的要求，所以各個地區(qū)在進行住房公積金檔案只能是根據(jù)經(jīng)驗制定一些比較簡要的管理規(guī)定，這種管理規(guī)定缺乏約束力，也不夠完善。這樣各個地區(qū)住房公積金的管理規(guī)定在制定過程中也存在著一定的偏差，這在后期會給信息的管理和網(wǎng)絡(luò)化信息化帶來一定的負面影響。

2住房公積金檔案利用不夠充分

現(xiàn)階段對于住房公積金的利用形式還過于單一，主要是借閱、復(fù)制，服務(wù)的手段也較為落后。另一方面，住房公積金檔案主要是限制于本單位內(nèi)部進行使用，這使得住房公積的服務(wù)范圍十分狹窄，也造成了住房公積金檔案缺乏一定的互動性。

3住房公積金檔案管理管理的專業(yè)化水平有待提升

一般住房公積金檔案主要還是采取紙質(zhì)化管理的方式，多媒體網(wǎng)絡(luò)以及檔案數(shù)字化發(fā)展的程度相對較低。這已經(jīng)難以適應(yīng)社會發(fā)展的客觀要求，同時也不利于住房公積金檔案的共享傳播，使得檔案資源難以進行有效利用。同時紙質(zhì)檔案大量堆積，不僅僅是造成存放困難，也有可能在借閱的過程中發(fā)生損毀，這將會造成不可挽回的損失。

做好住房公積金檔案管理的策略研究

在新的階段做好公積金檔案的管理工作，最大限度的發(fā)揮檔案的價值，必須要做好以下幾個方面的重要工作。

1完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大投入力度

住房公積金的檔案管理工作起步較晚，但卻承擔著十分重要的檔案管理職責，現(xiàn)實中很多地方的住房公積金檔案的辦公設(shè)施比較落后，辦公場地不足，這嚴重的影響了住房公積金檔案工作的順利開展。特別是住房公積金檔案管理的設(shè)備落后將會大大影響到檔案的安全性和全面性，不利于住房公積金的后期的利用。因此，各級政府都一昂當完善住房公積的基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)，加大投入的力度，確保檔案能夠安全、及時的進行歸檔存儲。

2建立有效的檔案管理機制，加強檔案管理工作的制度建設(shè)

住房公積金的檔案管理工作和千家萬戶都有著十分密切的關(guān)系，因此我國建設(shè)部門應(yīng)當制定統(tǒng)一的、細化的、規(guī)范的制度管理體系對住房公積金的檔案管理工作進行約束，同時建立一定的考慮辦法，從而督促公積金的檔案管理工作能夠走上科學(xué)化、系統(tǒng)化的發(fā)展道路。

2加強數(shù)字化建設(shè)，著力提升服務(wù)水平

在新的歷史時期，住房公積金的檔案管理工作也應(yīng)當與時俱進，通過進行檔案的數(shù)字化處理提升檔案管理的方式。同時也要積極發(fā)揮計算機的優(yōu)勢，大力推行檔案的轉(zhuǎn)化工作，盡快建立符合公積金檔案管理現(xiàn)實的網(wǎng)絡(luò)化管理模式，從而實現(xiàn)住房公積金能夠輕松錄入、匯總，以實現(xiàn)住房公積金檔案的快速準確檢索，為用戶最大限度的節(jié)約時間，提升服務(wù)的質(zhì)量。另外住房公積金的檔案管理部門還應(yīng)當積極的針對不同對象開展調(diào)研，努力尋找適合的檔案使用渠道，為不同服務(wù)對象提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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論文摘要:企業(yè)檔案信息化是適應(yīng)企業(yè)檔案管理發(fā)展的必然要求，是一個綜合性很強的系統(tǒng)工程。不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，檔案管理者也要更新觀念，努力探索檔案收集整理利用的客觀規(guī)律。充分運用現(xiàn)代前沿信息技術(shù)，發(fā)揮人才優(yōu)勢，整合企業(yè)內(nèi)部各方面的力量，把企業(yè)檔案信息化建設(shè)向深廣領(lǐng)域推進。

1.企業(yè)要從戰(zhàn)略發(fā)展的高度考慮檔案信息化向題

從歷史經(jīng)驗來看，檔案絕不單單是企業(yè)運行情況相關(guān)資料的‘儲藏室”、“保管箱”，檔案替理也不應(yīng)是流水帳式的簡單管理，對于檔案的管理理應(yīng)成為企業(yè)運行管理中很重要的一個環(huán)節(jié)。大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)充分認識到，開發(fā)利用檔案信息資源是進行科學(xué)決策和管理的根本需要，但各企業(yè)實際情況不同，如何建設(shè)并利用好這樣一個管理咨詢信息系統(tǒng)，不同企業(yè)應(yīng)靈活處理;全面提高檔案利用效率，最大限度地滿足企業(yè)各部門對檔案利用需求，不但需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視并積極協(xié)調(diào)，更需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具備戰(zhàn)略的眼光和務(wù)實的作風，將檔案信息化建設(shè)納入企業(yè)信息化總體規(guī)劃之中，將檔案建設(shè)納人企業(yè)內(nèi)部各部門的崗位職責范圍之內(nèi)，有計劃、有組織、有安排，做到層層落實，項目清晰，并應(yīng)當投人甲定資金予以支持。

2.企業(yè)檔案信息化管理的主要內(nèi)容

企業(yè)檔案的信息化管理是在信息時代背景下產(chǎn)生的檔案理論與實踐，以檔案資源信息化為核心內(nèi)容的新時期檔案管理信息化理論和工作體系逐漸形成和發(fā)展并指導(dǎo)著具體工作。其主要內(nèi)容包括:

(1)檔案資源技術(shù)信息化。檔案資源信息化是檔案資源和檔案各項管理過程，通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡(luò)的傳輸保存，將原有不同載體的檔案資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息，實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、進行信息化有效開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案資源的社會共享。其主要內(nèi)容包括:一是檔案信息資源建設(shè)，即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，建立起各類規(guī)范化、標準化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫;二是檔案基礎(chǔ)平臺建設(shè)，包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用，建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺，實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。

(2)檔案管理方法科學(xué)化。檔案借巡匡作方法科學(xué)化，就是根據(jù)信息社會的特點和檔案工作的客勸珠見律進行合理的組織計劃和控制。白然科學(xué)和社會科學(xué)的最新研究成果運用到檔案管理中，如在系統(tǒng)論、控制論等的指導(dǎo)下作出正確的決策。此外，管理方法的科學(xué)化還包括正確恰當?shù)剡\用經(jīng)濟手段和行政手段按照管理對象的實際和它自身固有的規(guī)律來決定采用叨隆手段，以及使用這些手段乃至最終用法律形式來保證。管理方法的科學(xué)化是旁彬勢下管理現(xiàn)代化的核心。

(3)管理人員素質(zhì)酬弋化。信息時代檔案種類和載體的多樣化、檔案管理方法的不斷改革，對檔案管理人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)技術(shù)知識及管理操作能力等各方面都提出了新的更高的要求。檔案管理人員除了應(yīng)具備廣博的知識外，還要有一個結(jié)構(gòu)合理的人才群體。檔案管理人員要有一個合理的比例，有較好的知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、素質(zhì)結(jié)構(gòu)等。

(4)檔案月賂的社會化。隨著社會檔案意識的增強及檔案效益的顯現(xiàn)，檔案利用從用戶對象上正在發(fā)生著明顯的變化，非官方組織與社會公眾對檔案的利用不斷增長，經(jīng)濟活動利用明顯上升。隨著檔案進一步開放、電子文檔的實行，檔案利用將出現(xiàn)跨地域、跨行業(yè)的局面，突破時空界限，真正實現(xiàn)資源共享。

3．抓住機遇，全面推進企業(yè)檔案信息化建設(shè)

企業(yè)檔案信息化建設(shè)正面臨著難得的發(fā)展機遇，而且現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展也提供了十分優(yōu)越的客觀條件，因此，必須統(tǒng)籌謀劃，精心實施，在秉承傳統(tǒng)工作的基礎(chǔ)上，做好以下幾點:

(1)建立健全制度，規(guī)范檔案管理。企業(yè)檔案部門要把握信息化帶來的企業(yè)管理的新思維、新模式，樹立創(chuàng)新意識，運用先進的技術(shù)手段，實現(xiàn)企業(yè)檔案制度創(chuàng)新。建立健全適應(yīng)企業(yè)信息化環(huán)境下的檔案管理制度，保證企業(yè)檔案工作在企業(yè)信息化環(huán)境下扎實有序發(fā)展，完善企業(yè)檔案的收集范圍，及時調(diào)整和擴展企業(yè)檔案信息的接收范圍，尤其提男腸些對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有潛在價值的文字材料;建立電子文件的歸檔辦法，完善企業(yè)文件材料的歸檔制度;建立數(shù)字化檔案信息管理和利用制度，保障電子檔案信息的數(shù)據(jù)儲存及利用的安全。 轉(zhuǎn)貼于

(2)更新觀念，多渠道開辟檔案信息資源。對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的檔案信息要格外予以重視，適當勿二大檔案收集對象和收集范圍，不僅要收集與檔案關(guān)系密切的各種資料，對枚關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的信息資料也要注意收集。同時，企業(yè)檔案的收集要充分利用現(xiàn)代通信電子手段，從收集信息的深度和廣度兩個方面加以拓展，檔案保管重點要轉(zhuǎn)向企業(yè)自身形成的材料和與企業(yè)經(jīng)營有直接關(guān)系的文件。

要以市場為導(dǎo)向，挖掘各種適銷對路的檔案信息。如：企業(yè)為了定價，就必須知道市場狀況;為了制定促銷策略，就必須了解產(chǎn)品銷售周期性及市場競爭狀況;為了發(fā)掘新產(chǎn)品，就必須全面了解生產(chǎn)廠家，如此等等。如果檔案人員能在這些方面為企業(yè)及時提供真實、詳細的檔案資料(數(shù)據(jù)、文字、圖表等)，就會為企業(yè)的正確決策提供有力的支持，其為企業(yè)提供的服務(wù)就是高級的信息服務(wù)。

(3)加強檔案人才隊伍建設(shè)，建設(shè)好檔案管理工作軟環(huán)境。社會的發(fā)展、科技的進步一方面給檔案管理理論、管理模式、檔案工作領(lǐng)域和工作手段與工作方法帶來強烈沖擊，另一方面又對檔案管理人員的素質(zhì)提出新的更高的要求，因此，提高檔案管理人員的素質(zhì)，是加速檔案工作利技進步、推動檔案事業(yè)利學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵。為適應(yīng)檔案管理信息化建設(shè)的需要，必須對在崗檔案工作人員不斷開展多渠道、多形式的崗位培訓(xùn)，讓管理檔案的專業(yè)人員歷經(jīng)時間積累和沉淀的能力，就會讓檔案為社會各界有效利用，并適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的要求。

要確立檔案信息化建設(shè)所需人才隊伍建設(shè)的標準，明確培養(yǎng)目標和方向，完善檔案信息化人才隊伍培養(yǎng)的制度與機制，加快檔案復(fù)合型人才培養(yǎng)，對不合理的崗位設(shè)置應(yīng)及時予以調(diào)整，對做出突出貢獻的檔案管理人員給予表彰獎勵;要挑選一批思想政治覺悟高，業(yè)務(wù)能力強，熱愛檔案事業(yè)，具有一定企業(yè)管理業(yè)務(wù)水平的人員充實到檔案隊伍中來。

(4)加強理論知識學(xué)習，增強責任感和使命感。檔案工作者自身要不斷提升專業(yè)素質(zhì)，開拓思路，勇于進取，超前介人企業(yè)管理流程，全方位參與企業(yè)信息化建設(shè)，將自身有機融人到信息系統(tǒng)中，使檔案工作與五處業(yè)設(shè)計、生產(chǎn)、施工、管理等工作流程想銜接，以加強對企業(yè)各種類型文件材料運行的監(jiān)控。檔案工作者還要積極參與國際質(zhì)量認證體系的貫標活動，實現(xiàn)文件、檔案的制度化、規(guī)范化管理，主動配合企業(yè)計算機人員，建立和完善企業(yè)檔案自動化系統(tǒng)。同時還必須積極主動地從各個渠道獲取及綜合處理各類信息，并編制出有一定水平的綜合性、專題性的報告，供企業(yè)決策者分析和判斷，提高服務(wù)水平。

(5)積極推進，盡快實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化。檔案管理數(shù)字化是一項艱巨而又緊迫的任務(wù)。檔案工作者不能觀望等待，要主動出擊。首先，在行文不規(guī)范的企業(yè)中，盡快完善文件制度，為各種機讀檔案目錄的建立及管理軟件的編制做準備;其次，根據(jù)企業(yè)館藏特點，結(jié)合行業(yè)通用標準，及時編制出索引工具，以實現(xiàn)檔案的自動化檢索功能。

檔案是歷史的原始記錄，是人類社會的真實記憶。歷史的延續(xù)和社會的發(fā)展都在檔案中留下最可靠的印記和鄉(xiāng)彭變。時間越久遠，檔案的歷史價值就越發(fā)突出，檔案也越顯珍貴。對于酬統(tǒng)檔案數(shù)字化過程的加速，也是劉這些傳統(tǒng)的有效保留和傳承。

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關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化利用；問題；措施

一、檔案管理現(xiàn)代化相比于傳統(tǒng)的方式的優(yōu)勢

（一）檔案存放的時間長

傳統(tǒng)的檔案管理主要以紙質(zhì)文檔存放在辦公桌上，一般采取堆疊的形式，在天氣惡劣的情況下，很容易造成破損，導(dǎo)致信息的丟失，還會受主觀因素的影響出現(xiàn)遺失情況。信息化技術(shù)的應(yīng)用使得很多檔案以電子文檔的形式存放在電腦中，不會受其他客觀因素的影響而造成數(shù)據(jù)的缺失，存放時間長。

（二）檔案的提取很方便

傳統(tǒng)的檔案管理方式受時間年代的影響大，很多年代久遠的文檔在提取時需要進行查找，往往會出現(xiàn)查找目錄不齊全的情況，使得檔案提取困難。電子版的檔案目錄清晰，查找快捷，可以在眾多文檔中快速的找到需要的資料，使得提檔工作快捷有效。

（三）信息資源全面有效可以進行共享

電子設(shè)備的存儲空間相對紙質(zhì)材料更大，還能進行及時的更新補充和修改，所以，信息的內(nèi)容會更加全面具體，還可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將檔案信息上傳到公共平臺上，實現(xiàn)信息的共享，讓更多的人進行參考利用。

二、檔案管理現(xiàn)代化面臨的問題

（一）現(xiàn)代化意識不高

對于檔案的概念，很多人都知之甚少，甚至有很多誤解，認為檔案是屬于私人的，具有很強的保密性，檔案管理的意識薄弱，對于現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用更是毫不重視，導(dǎo)致在進行檔案管理的信息化工作時開展困難。對于現(xiàn)代化技術(shù)的認識不足，很多事業(yè)單位的檔案管理工作還局限在傳統(tǒng)的方式中，嚴重制約了檔案管理工作的現(xiàn)代化步伐。

（二）現(xiàn)代化檔案管理人才不足

要想實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化就必須有相關(guān)的技術(shù)人員，當前，對于檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)的掌握并不全面，很多人員還只是停留在對檔案的收集整理上，應(yīng)該對新技術(shù)、新設(shè)備進行接觸了解，保證整個檔案工作的開展現(xiàn)代化程度提高，對于一般設(shè)備的日常維修、檢查也應(yīng)該掌握其技術(shù)，還應(yīng)該具備相應(yīng)的管理技能，對于檔案現(xiàn)代化管理不僅需要先進的技術(shù)人才，還應(yīng)該具有專業(yè)的管理素養(yǎng)，這正是當前檔案管理人才所缺乏的技能。

（三）現(xiàn)代化管理設(shè)備技術(shù)落后

受資金、成本的制約，很多企業(yè)對檔案管理的現(xiàn)代化投入少，沒有能力購買先進的信息化設(shè)備，使得整個檔案管理工作的開展困難重重，檔案管理的信息化程度地，使得人才的引入更加困難，相關(guān)的先進技術(shù)也難以利用。技術(shù)的引入成本高，很多領(lǐng)導(dǎo)認為沒有必要在檔案管理工作上投入這么大的比重，所以，技術(shù)與設(shè)備的匱乏是阻礙整個檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的絆腳石。

（四）檔案管理的現(xiàn)代化基礎(chǔ)薄弱

檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)是近幾年出現(xiàn)的，整個檔案管理的規(guī)范化和標準化程度在短時間內(nèi)很難達到現(xiàn)代化要求，所以，現(xiàn)代化的管理基礎(chǔ)很薄弱。加之，現(xiàn)代檔案管理工作中存在著各種各樣的問題，很多檔案的卷宗質(zhì)量低，檢索工具沒有做到現(xiàn)代化，這些都在一定程度上使得檔案管理的現(xiàn)代化基礎(chǔ)大為削弱。

（五）標準化規(guī)范化沒有達到現(xiàn)代化要求

檔案管理的現(xiàn)代化理論有待進一步提高，整個檔案管理的現(xiàn)代化工作是一個系統(tǒng)的工程，受很多因素的影響，徐要各方面的支持和協(xié)調(diào)，所以，如果一方存在問題，整個系統(tǒng)的運行就會出現(xiàn)問題，要想達到整個系統(tǒng)運行的規(guī)范標準需要進行合理的體系構(gòu)建，當前，各大企業(yè)事業(yè)對于檔案管理的標準化規(guī)范化程度不夠，造成整個檔案管理的現(xiàn)代化要求沒有落到實處。

三、檔案管理現(xiàn)代化的利用方式

（一）工作技術(shù)以及管理的現(xiàn)代化

現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，需要一定的設(shè)備為依托，要想全面提高檔案管理的現(xiàn)代化需要對相關(guān)設(shè)備及時進行更新，配備相關(guān)的計算機、掃描儀以及互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等，對現(xiàn)代化技術(shù)進行利用，運用縮微技術(shù)、光盤技術(shù)，加快檔案管理的數(shù)字化處理。對于檔案工作的管理是工作重點，運用先進科學(xué)的管理理論，與實際相結(jié)合，指導(dǎo)檔案管理的實踐工作，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化應(yīng)用，為實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化和自動化，將先進的技術(shù)設(shè)備和手段引入檔案管理中，應(yīng)該遵循檔案工作的規(guī)律，使得檔案管理工作更為高效。

（二）檔案資源實現(xiàn)現(xiàn)代化

隨著信息時代的發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于各行各業(yè)，通過信息化推動現(xiàn)代化發(fā)展是整個國民經(jīng)濟發(fā)展的方向，檔案資源的信息化是將檔案資源和檔案工作的管理過程，通過信息和技術(shù)加工計算，實現(xiàn)檔案資源的合理配置，便于有序有效開發(fā)利用，進而實現(xiàn)檔案資源的社會共享的目標。信息資源的現(xiàn)代化主要包括兩個方面，首先應(yīng)該對檔案信息資源進行合理建設(shè)，利用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，將各種數(shù)據(jù)庫和目錄庫進行規(guī)范化標準化建設(shè)。再次是對檔案基礎(chǔ)平臺的搭建，主要工作集中在檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)的開發(fā)利用，建立檔案信息資源共享平臺，實現(xiàn)檔案信息的傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和信息資源的共享化，檔案資源建設(shè)在未來的發(fā)展主要在于檔案資源的信息化。

（三）檔案保護工作對現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用

檔案資源的保護是整個工作的完善環(huán)節(jié)，對檔案資源的保護是保證整個資源實現(xiàn)共享的前提，新型存儲介質(zhì)的出現(xiàn)，信息化處理技術(shù)的應(yīng)用，使得檔案管理的載體不斷更新，為實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化起到了一定的促進意義，新的檔案載體在形成介質(zhì)、存儲方式的過程中有著自身獨特的特點，新型的檔案載體的運用使得檔案保護工作的安全性和真實性得到了很大的提高。

（四）處理好手工操作和現(xiàn)代化管理的關(guān)系

在進行檔案管理工作的開展時，要想實現(xiàn)現(xiàn)代化，需要循序漸進，通過一定的過程才能完成，在檔案管理現(xiàn)代化過程中是手工操作與現(xiàn)代化管理同等重要，對于不同工作內(nèi)容處理方式也有差別，檔案管理的基礎(chǔ)工作，主要還是依靠手工操作進行工作的，包括對檔案資源的收集鑒定整理以及建檔，這些工作的開展都需要手工操作來完成。

四、總結(jié)

經(jīng)濟的發(fā)展技術(shù)的進步要求檔案管理工作的現(xiàn)代化，作為風景區(qū)的檔案管理的數(shù)量很大，需要提高其檔案管理的效率，運用現(xiàn)代化手段可以極大的促進檔案管理工作的開展，在這一過程中，不僅要有專業(yè)的現(xiàn)代化檔案管理人才，還要熟練掌握計算機技術(shù)，還應(yīng)該具備專業(yè)的政治素養(yǎng)和管理素養(yǎng)，在未來的發(fā)展趨勢里，檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)主要以檔案資源信息的建設(shè)為主，進而推動整個檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，要實現(xiàn)這一目標需要各方面的部門進行密切配合，在實踐中總結(jié)經(jīng)驗促進檔案管理工作的科學(xué)合理發(fā)展，使得整個景區(qū)工作的開展更為便捷。

參考文獻：

[1]任守海.事I單位檔案管理中現(xiàn)代化方式的利用方法研究.[G]《人力資源管理》2017（4）273-274.

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1.1檔案管理人員的管理意識不強

在現(xiàn)今醫(yī)院人事檔案中，由于管理人員對檔案的不重視，導(dǎo)致人事檔案中出現(xiàn)偽造、丟失和錯漏等情況。另外部分醫(yī)院出現(xiàn)了“棄檔”問題，原因是這些檔案沒有對人才的整體素質(zhì)進行反應(yīng)，醫(yī)院不能通過檔案看到人才的綜合能力素質(zhì)。因醫(yī)院人事檔案沒有專業(yè)的管理人員，一般是由其他相關(guān)人員兼職管理，所以忽視了檔案管理的重要性，對于其管理也只是走流程，應(yīng)付上級檢查

1.2管理方式落后

良好的管理方式離不開先進的檔案管理設(shè)備和完善的系統(tǒng)，然而部分醫(yī)院對于人事檔案管理沒有重視，對于建設(shè)完善的檔案管理沒有投入過多的資金，導(dǎo)致缺少必備的基礎(chǔ)管理設(shè)備，甚至沒有相關(guān)的管理部門。人事檔案管理還停留人工操作上，電子化管理沒有得到普及，也不能利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行管理，從而降低了醫(yī)院人事管理工作的工作效率，檔案的處理也變得更加的困難。

1.3檔案管理制度不夠完善

由于一些醫(yī)院沒有根據(jù)實際情況來發(fā)展人事管理制度，也沒有相關(guān)的制度考核措施，檔案通過不同的渠道、不同的部門、不同的時間被移交人事檔案管理部門，導(dǎo)致人事檔案材料的不完善和不規(guī)范。從事人事檔案管理的工作人員對人事檔案管理的責任心不強，沒有充分認識到檔案的重要性，使人事檔案的操作不合理、收集不夠及時甚至出現(xiàn)丟失的情況。因人員的流動較大，醫(yī)院使用人才的手續(xù)也變得簡潔化，在人事檔案管理中，終身制沒有得以及時糾正，補充，既阻礙醫(yī)院人員的流通性也對上級人事部門的審批工作造成一定的困難。

1.4檔案管理制度單一化

盡管時代在不斷的發(fā)展，部分醫(yī)院在對人事管理的工作上沒有跟上時代的步伐，仍然使用很多年前的老方法對其進行管理，由于其管理制度的單一性，不能為醫(yī)院更好的創(chuàng)造價值，延緩了醫(yī)院的發(fā)展。

1.5檔案過于陳舊

因為現(xiàn)今醫(yī)院的人事檔案大多放在檔案室中，常年沒有人進行翻動，需要查詢信息時非常困難，而且檔案中由于人員的疏漏存在不真實或與真實情況不符合的情況，如果需要對人事檔案進行修改，則具備一定的工作難度。

2對醫(yī)院人事檔案管理的方法措施

2.1對人事檔案進行現(xiàn)代化管理

醫(yī)院需要根據(jù)人事檔案的管理流程和指定的規(guī)章制度對人事檔案進行信息自動化的現(xiàn)代化管理。醫(yī)院人事檔案的編制不要根據(jù)國家相關(guān)政策來執(zhí)行，在管理執(zhí)行過程中可以根據(jù)檔案所屬人的具體情況進行分級處理，然后由檔案管理人員利用電子系統(tǒng)對人事檔案進行管理，對醫(yī)院的每個工作人員進行電子存檔。人事檔案的電子檔可以跟人事管理同步進行，這樣既避免了因人事檔案材料的滯后性引起的失真，又有利于讓醫(yī)院的人事檔案具備真實性和完整性。將計算機運用到醫(yī)院人事檔案的管理工作中，快捷的對人事檔案進行檢索相關(guān)人員、歸檔相關(guān)信息、查詢?nèi)藛T、傳遞舊信息、接收新信息、輸出需要的內(nèi)容，對人事檔案進行合理利用。由于人事檔案的唯一性，在對人事檔案進行查閱長，需保證人事檔案的完整性，不能進行隨意的修改和刪除資料。同事檔案具備一定的嚴密性，沒有得到相關(guān)允許，嚴禁私自查閱信息。完善真實的人事檔案有利于醫(yī)院對于醫(yī)護人員的素質(zhì)情況、人才結(jié)構(gòu)等進行準確且快速的分析，為人才指定相關(guān)數(shù)據(jù)表格，方便醫(yī)院對人才的管理和相關(guān)人才政策的指定，有利于實現(xiàn)知人善用的效果。另外可以根據(jù)人事檔案中不同員工的特點指定培訓(xùn)計劃，使人事檔案更好的為提高經(jīng)濟效益和社會效益做貢獻。

2.2對人事檔案系統(tǒng)進行及時維護更新

人事檔案管理系統(tǒng)不能只在系統(tǒng)出現(xiàn)問題的時候才對其進行維護，日常的生活中也需要專門的人員對醫(yī)院人事檔案管理進行維護。平時不注重對系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)維護，出現(xiàn)問題時會加大修改的難度。人事檔案管理維護需要對其軟件和硬件兩方面進行維護，因其軟件維護的復(fù)雜性，要求相關(guān)人員需要對系統(tǒng)做好相關(guān)的數(shù)據(jù)備份工作。其中重要的文件部分需要進行多項數(shù)據(jù)的備份。

2.3對相關(guān)管理人員進行培訓(xùn)

隨著信息化的發(fā)展，醫(yī)院傳統(tǒng)的人事管理方式需要被淘汰，取而代之的是現(xiàn)代化的人事管理模式，醫(yī)院人事檔案作為個人信息的真實記錄，要求對其進行錄入的人員必須提高管理意識，要充分認識到人事檔案管理的重要性；認識到醫(yī)院的潛在生產(chǎn)力是新世紀人才，可以為醫(yī)院創(chuàng)造更大的效益。醫(yī)院的人事檔案管理人員也需要具備主動服務(wù)的觀念，幫助醫(yī)院挖掘優(yōu)秀的人力資源，是服務(wù)功能得以延伸。將醫(yī)院人事檔案中的人才信息金屬快速準確的傳遞給相關(guān)科室，為醫(yī)院的相關(guān)科研部門提供方便快捷的服務(wù)。同時院方需要增加對人事管理軟硬件設(shè)備的資金投入。利用先進的科學(xué)技術(shù)手段幫助醫(yī)院人事檔案進行人性化管理，實現(xiàn)醫(yī)院人事管理的現(xiàn)代高效化發(fā)展模式。

2.4完善人事管理制度

無規(guī)矩不成方圓，醫(yī)院為更科學(xué)、有效的進行人事檔案管理，需要制定一系列例如《醫(yī)院人事檔案管理規(guī)范》的人事檔案制度，它們有利于為醫(yī)院人事檔案的歸檔、整體利用收集等方面提供可靠依據(jù)。在醫(yī)院進行人事檔案管理相關(guān)活動時，需要實際情況，使活動中所有的內(nèi)容都有相關(guān)的制度參照。醫(yī)院人事檔案管理制度的建立需要根據(jù)醫(yī)院的實際情況，結(jié)合人事檔案管理的規(guī)律進行指定。使檔案可以做到“檔隨人走”，避免出現(xiàn)人為篡改檔案和編造假檔案的現(xiàn)象發(fā)生，使人事觀看檔案具備嚴謹、合理和科學(xué)的原則。

3結(jié)論

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醫(yī)院的人事檔案的發(fā)展是有年代感的，它是在醫(yī)院從建成到現(xiàn)在所有人事的信息慢慢積累起來的。人事檔案對于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作者的信息進行真實的記錄和存檔，包括醫(yī)生、護士以及其他工作人員等。人事檔案是醫(yī)院人事工作的基礎(chǔ)，對于醫(yī)院的整體管理有著不可忽視的作用。但是隨著醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模越來越大，人事檔案的信息量也越來越大，在管理方面存在的問題也就越來越多。筆者結(jié)合自身的經(jīng)驗，主要從以下幾個方面對完善和提高醫(yī)院人事檔案管理工作的方法和途徑進行闡述。

1 關(guān)于醫(yī)院實施檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 檔案管理的制度過于單一

隨著科技和經(jīng)濟水平的進步，醫(yī)院的人事檔案管理工作也應(yīng)該隨之做出相應(yīng)的調(diào)整，但是現(xiàn)在醫(yī)院當中的管理方法大多都還是很多年前的老方法，管理制度單一，不能夠更好的為醫(yī)院服務(wù)，因此，在醫(yī)院人事檔案的管理制度上需要改進，建立信息化的管理模式。

1.2 檔案管理的方式落后

在醫(yī)院當中，人事檔案具有較高的機密性，因此具有很高的重要性，這種機密性檔案的管理應(yīng)該由具有專業(yè)管理知識的人員來進行管理，但是現(xiàn)在醫(yī)院當中相關(guān)的專業(yè)人員非常欠缺，專業(yè)的管理設(shè)備也很缺乏，在這方面同樣需要改進。

1.3 檔案的立卷過于陳舊

現(xiàn)在醫(yī)院的人事檔案大多都放在檔案室里，多年沒有人翻動，需要什么信息的時候查閱非常困難。而且檔案信息的內(nèi)容大多也不是很真實，或者存在信息根本不對稱的現(xiàn)象，所以需要改進的地方同樣有很多。

2 完善醫(yī)院人事檔案管理的途徑和方法

2.1 從事檔案管理的工作人員要提高相應(yīng)的工作意識

提高檔案管理的工作意識，要從和檔案管理有關(guān)的三個方面展開闡述。首先，就是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的作用，他們要首先對醫(yī)院人事檔案的管理工作給予高度的重視，采取一些規(guī)范化的管理措施，對于人事檔案管理現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問題要及時給予整理的措施，用他們重視的態(tài)度引起實際工作人員對這份工作的重視；其次，就是從事檔案管理的工作人員，他們要不斷的提升自身的管理素質(zhì)，要經(jīng)常參加一些相應(yīng)的培訓(xùn)，意識到人事檔案管理工作對于醫(yī)院全體工作人員以及醫(yī)院的榮譽形象等方面的重要性，不斷的改善醫(yī)院的人事檔案管理工作；最后，就是在檔案管理方面的法律意識，要拓寬資料的收集渠道，建立檔案的保存、傳遞等程序科學(xué)化方式，確保檔案信息的規(guī)范、完整和真實。

2.2 對于檔案的監(jiān)管制度要進行完善

人事檔案主要記載職工的履歷、鑒定（考評）、自傳、入黨入團、任免、獎勵、處分、工資等方面的自然狀況，記錄職工的個人成長過程，思想發(fā)展歷史，能全面系統(tǒng)的展現(xiàn)職工家庭情況、主要社會關(guān)系、專業(yè)學(xué)習情況、個人發(fā)展情況等各方面內(nèi)容，能概括反映職工的個人全貌[1]。因此，檔案的管理要實現(xiàn)法制化、規(guī)范化、制度化。

2.3 檔案管理工作崗位要設(shè)置專業(yè)人員

醫(yī)院當中從事人事檔案管理工作的人大多是一些年齡比較大，或者一些其他職務(wù)的兼職做人事檔案管理的工作，這對于管理水平的提高是非常不利的。所以，這個崗位要引進專業(yè)的管理人員，在招聘的時候要挑選各方面素質(zhì)都比較綜合的工作人員，同時，在以后的工作當中還要不斷的完善他們的素質(zhì)，經(jīng)常做一些專業(yè)化的培訓(xùn)等等，讓他們把醫(yī)院的人事檔案管理工作做到時代的前沿[2]。

2.4 對于醫(yī)院的人事檔案管理工作要實現(xiàn)信息化管理

在這個信息多元化的社會，我們在從事醫(yī)院人事檔案管理工作的時候也一定要注意實現(xiàn)檔案管理的信息化。那么什么是醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化呢？就是把現(xiàn)有的人事檔案的信息都實現(xiàn)數(shù)字化，把這些資料通過信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資源各數(shù)據(jù)的合理配置，以及科學(xué)有效的開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案信息的社會共享。實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)化管理，是管理人事檔案信息的必由之路[3]。計算機在我們生活中的普及程度是非常高的，因此，現(xiàn)在有很多醫(yī)院都已經(jīng)實現(xiàn)了醫(yī)院人事檔案信息的數(shù)字化，可以通過一些相應(yīng)的軟件進行查詢。實現(xiàn)信息化之后，如果我們需要查詢某個醫(yī)務(wù)工作者的信息，只需要通過目錄或者輸入簡單的檢索條件就可以很快的找到我們所需要的信息，既減輕了檔案管理工作人員的工作量，又提高工作效率。

篇7

一、電力企業(yè)檔案信息化管理

1.電力企業(yè)檔案信息化管理的現(xiàn)狀

檔案的存儲、檔案的管理和檔案的查詢是檔案管理的三種基本模式[1]。在電力企業(yè)的日常工作中，很好的利用檔案存檔信息，對于工作的順利進展有很大的幫助，所以檔案資料的及時接收、整理分類、保管體系也在逐步走向正規(guī)化。在以往的傳統(tǒng)檔案管理中，呈現(xiàn)的都是紙質(zhì)文件，伴隨手工操作進行管理，而隨著科學(xué)技術(shù)的進步，信息化的技術(shù)也在檔案的管理中應(yīng)用，對紙質(zhì)文件進行數(shù)字化的信息處理，使檔案資料保管更便捷，查詢起來更方便?？梢詫n案信息可以進行備份處理，使得檔案信息更安全。但目前這種檔案信息化的管理工作方式還沒有在電力企業(yè)中全方位、多角度的進行普及，而應(yīng)用了檔案信息化管理方式的電力企業(yè)還存在一些問題，所以檔案信息化管理的技術(shù)和應(yīng)用還有很大的提升空間。

2.實現(xiàn)電力企業(yè)檔案信息化安全工作管理的必要性

首先，電力企業(yè)在國民經(jīng)濟匯總扮演著重要角色，它是一項基礎(chǔ)性的支柱企業(yè)。如果失去了電力行業(yè)的支持，全社會就可能出現(xiàn)經(jīng)濟癱瘓的現(xiàn)象。在2008年伊始，我國南方多數(shù)省市都遭受了雨雪冰凍的襲擊，電力行業(yè)在此次自然災(zāi)害中受到了極大的影響，使得多地區(qū)都出現(xiàn)了電力中斷的現(xiàn)象，對國民的正常生活帶來嚴重的影響，這充分的表明了電力資源對市民生活的重要性，沒有電力資源人們就無法進行正常的生活。在現(xiàn)代數(shù)字化的戰(zhàn)爭中，攻破電網(wǎng)就是戰(zhàn)爭取得勝利的關(guān)鍵點，這種說法毫不夸張[2]。近些年來，電力企業(yè)的檔案信息經(jīng)常被攻擊，導(dǎo)致檔案信息泄露，為了提高電力企業(yè)檔案的保密性和警惕性，對檔案信息化安全管理工作一定要加強。

其次，因為電力企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了一個漫長的歷史時期，企業(yè)中的各項管理與經(jīng)營方式都逐步在完善，都形成了各自的特征與優(yōu)勢。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，電力企業(yè)也得到了大幅度的發(fā)展，企業(yè)的數(shù)量與電力經(jīng)營項目也日益增多。在經(jīng)濟全球化的今天，優(yōu)勝劣汰的競爭淘汰法則一直在各大企業(yè)間上演，為了在激烈的市場競爭中，擁有自己的一席之地，競爭手段則是五花八門，其中也不缺少使用不正當手段竊取其他競爭對手的商業(yè)機密，而經(jīng)常因為利益等原因的驅(qū)使，企業(yè)的檔案信息管理難免會出現(xiàn)失誤和泄露。多種實例證明，保護好檔案信息就是保護好本企業(yè)的利益，所以電力企業(yè)對自己的商業(yè)機密加強保護，顯得尤為重要。

再次，電力企業(yè)是資金和技術(shù)密集型的企業(yè)，擁有著較高的專業(yè)技能人才，掌握先著進的核心技術(shù)。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，各大電力企業(yè)都在努力創(chuàng)新自己的技術(shù)成果，對高性能和高質(zhì)量的電力產(chǎn)品研發(fā)力度不斷加大，為了加強電力企業(yè)的競爭實力，每一年各個企業(yè)都有新的研發(fā)目標，同時還要進行科技的引進和創(chuàng)新，并逐漸形成自己的知識產(chǎn)權(quán)，所以一定要加強檔案信息化安全管理，對本企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和技術(shù)成果進行保護。檔案信息的安全保護，就是對企業(yè)的技術(shù)領(lǐng)先和核心競爭力進行保護。

二、電力企業(yè)檔案信息化管理中存在的問題

1.滯后的檔案信息化管理體系

因為電力企業(yè)的檔案信息化管理是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的，在使用初期，難免會在相關(guān)的管理和技術(shù)層面上存在缺陷。在電子檔案的存檔、保管、查閱等方面還沒有建立健全明確的規(guī)章制度，出現(xiàn)問題時不能及時很好的解決，進而引起一系列的不良連鎖反應(yīng)[3]。因為檔案管理信息化是最近幾年才發(fā)展起來的，在大量的紙質(zhì)檔案向電子版本轉(zhuǎn)換時，在速度和質(zhì)量上還難以保證。

2.對檔案的信息化管理還沒有足夠的重視

在電力企業(yè)中，一些元老級的領(lǐng)導(dǎo)還沒有對檔案信息化管理有充足的認識，把主要精力放在了產(chǎn)品研發(fā)和市場占有率上，檔案信息化管理在企業(yè)的發(fā)展中的隱性作用總是被忽視，簡單的認為檔案管理是一種文職類的日?，嵤拢瑢χ匾獧n案科室和部門更是沒有建立，沒有把檔案信息化管理融入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中，因此使得檔案信息化管理出現(xiàn)人員短缺、管理落后等問題。

3.檔案管理人員素質(zhì)不夠

因為在多數(shù)電力企業(yè)中，沒有對檔案信息化管理的重要性有足夠的認識，因此對檔案管理人員的要求不高，很多檔案管理人員對檔案管理工作卻不了解，只是對檔案進行簡單的整理和歸類，沒有管理重點，往往忽略了對包含重要經(jīng)濟信息的檔案進行存檔和保護，因為不具有檔案管理的專業(yè)知識，在技術(shù)和管理觀念上還有很多漏洞，很容易造成重要檔案信息的流失和機密的泄露。

三、加強電力企業(yè)檔案信息化安全工作管理的途徑

1.完善電力企業(yè)檔案信息化安全工作的制度體系

規(guī)章制度對人的行為具有一定的約束和提醒作用，對于人的行動意識具有強化的功能。因為規(guī)章制度的約束性、權(quán)威性和穩(wěn)定性的特點，使得規(guī)章制度的制定在檔案信息化管理中有章法可遵循，有標準可參照。所以一定要在國家法律法規(guī)范圍內(nèi)，制定符合電力企業(yè)實際情況的規(guī)章制度，建立健全檔案信息化安全管理相關(guān)工作的流程、體系。并要大力倡導(dǎo)監(jiān)督檢查行為和責任問責制，使檔案管理工作真正落實，填補檔案信息化安全管理的空白，同時可適當?shù)氖褂靡恍┆剳椭贫龋偈箼n案信息化管理工作安全、有效進行。

2.提高電力企業(yè)決策層對檔案管理信息化安全的重視度

電力企業(yè)的決策層作為企業(yè)的家長，是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定者和前進方向的指揮者，所以一定要在企業(yè)成長發(fā)展中，對檔案信息化管理安全要有足夠的重視并加強其建設(shè)，至上而下的把檔案信息化安全管理工作落實到企業(yè)發(fā)展的各個角落。同時要認真分析國內(nèi)外電力企業(yè)的發(fā)展形勢和先進理念，認清企業(yè)檔案信息化管理的安全性在企業(yè)未來發(fā)展道路上的重要意義。

3.加強對電力企業(yè)檔案信息化管理人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能培養(yǎng)

電力企業(yè)的檔案管理人員每天要面對眾多的檔案信息，其個人素質(zhì)的高低對于檔案信息化安全管理具有重要的影響作用?；陔娏ζ髽I(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中的重要地位，所以要重視對電力企業(yè)檔案管理人員的選拔和培養(yǎng)。提高電力企業(yè)檔案信息化管理人員對檔案管理工作和信息保密的認識，培養(yǎng)其形成堅定的立場和明銳的洞察力，要對檔案管理人員的專業(yè)技能進行不定期的培訓(xùn)，使其具備更加專業(yè)和規(guī)范的技能，使其能夠?qū)π畔⒒芾碇胁话踩蛩氐倪M行分析、判斷和解決，提高在檔案信息化安全管理中的實踐能力。努力打造出一支專業(yè)技能高、安全意識強、紀律嚴明、業(yè)務(wù)精通的新時代電力企業(yè)檔案信息化管理團隊。

4.采取技術(shù)手段防止企業(yè)檔案信息泄密

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。在電力企業(yè)的檔案信息化管理中，當然也少不了科學(xué)技術(shù)的大力支持。電力企業(yè)的檔案管理是一項復(fù)雜而艱巨的工作，需要在平時的工作中不斷進行經(jīng)驗和教訓(xùn)的總結(jié)，從而為科技人員的新技術(shù)研究與開發(fā)提供理論依據(jù)。將計算機技術(shù)更好的融入到檔案的管理當中，借鑒與吸取先進的技術(shù)成果。在廣泛運用計算機技術(shù)的同時，也要加強計算機網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與實踐。設(shè)立檔案信息安全系統(tǒng)，加強對涉密檔案信息和文件銷毀環(huán)節(jié)的技術(shù)運用和保密管理，對于計算機網(wǎng)絡(luò)上的有關(guān)安全的信息嚴格把關(guān)。在電力企業(yè)管理中，大力宣揚“積極防范、技管并重”的思想[4]，加強與規(guī)范企業(yè)檔案信息安全的管理工作。

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1.1產(chǎn)權(quán)檔案的抗風險能力有待提高

房地產(chǎn)的檔案是十分重要的材料，而我國的產(chǎn)權(quán)檔案抗風險能力一直較低下。主要原因是受到經(jīng)濟因素的思想觀念的影響，雖然我的房地產(chǎn)檔案管理部門做好了基本的檔案保護措施，但當遇到一些大型的自然災(zāi)害或不可抗力因素時，產(chǎn)權(quán)檔案的抗風險能力弊病就會立刻凸顯出來。例如，2008年的汶川大地震，由于地震的強大破壞作用，整個汶川基本被夷為廢墟，還造成了巨大的財產(chǎn)損失和人員傷亡，很多產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)不復(fù)存在，這給后期的財產(chǎn)理賠工作帶來了很大的困難。

1.2產(chǎn)權(quán)檔案具有明顯的時代特征

由于產(chǎn)權(quán)檔案所跨越的時間較長，在不同的歷史階段，產(chǎn)權(quán)檔案的管理方式也有很大的不同。隨著現(xiàn)代科技和經(jīng)濟的發(fā)展，我國的產(chǎn)權(quán)檔案管理已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，產(chǎn)權(quán)檔案具有明顯的時代特征。但是，我國產(chǎn)權(quán)檔案管理人員的專業(yè)性普遍較低，管理人員的業(yè)務(wù)能力不高，不能及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，材料檔案的不規(guī)范問題時常發(fā)生。在科技不夠發(fā)達的時期，產(chǎn)權(quán)檔案是由紙張組成的，且檔案中對于產(chǎn)權(quán)的描述過于簡單，通常只有平面結(jié)構(gòu)圖，產(chǎn)權(quán)周圍的情況描述較少。

1.3房地產(chǎn)檔案的形式單一

完整的房地產(chǎn)檔案中，必須包含除了文字、圖表之外，還應(yīng)有一些相關(guān)的照片、錄音、重要數(shù)據(jù)的底版和其他影像資料。但隨著時代的發(fā)展，這些資料已經(jīng)無法滿足人們的需要了，由于房地產(chǎn)檔案的特殊性，它在保存中有特殊的載體，如果這些載體遭到損壞，整個管理成本會提高很多。因此，對于特殊的檔案材料，一定要讓專人管理，還要有特定的管理制度。只是我們在這方面的人才很少，所以我們要大量培養(yǎng)這樣的人才，以便適應(yīng)社會發(fā)展的需求。

2加強管理，解決問題

2.1加強基礎(chǔ)工作

實現(xiàn)檔案數(shù)字化是現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案管理的主要趨勢。由于這是一項技術(shù)活，管理人員需要事先做好材料調(diào)查和搜集，對存量房產(chǎn)檔案進行清理、檢查和鑒定，保證檔案資料的完整性。再者，其檔案內(nèi)容要精確簡潔，減去檔案中不必要的內(nèi)容。最后，必須保證檔案資料中內(nèi)容的清晰，排序也必須符合規(guī)定。數(shù)字化后，還應(yīng)對數(shù)據(jù)質(zhì)量、圖像質(zhì)量進行檢查，保證萬無一失。

2.2建立統(tǒng)一標準

國家檔案局已經(jīng)針對電子檔案管理制定了相應(yīng)的標準，這對我國的電子檔案管理起到了很大的規(guī)范作用。房地產(chǎn)管理部門也必須結(jié)合時代和的行業(yè)的特點，制定與本行業(yè)檔案管理相關(guān)的制度，提高檔案管理的質(zhì)量和有效性，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，并逐漸走向現(xiàn)代化，與世界接軌。

2.3保存雙套檔案

房產(chǎn)檔案數(shù)字化是檔案工作中的新內(nèi)容，也是新的發(fā)展，但我們還有許多問題需要解決，如數(shù)字化檔案中信息歸納問題，檔案的執(zhí)行憑證問題，數(shù)字化檔案的安全訪問和安全管理問題，或者信息的規(guī)范化、存儲等方方面面的問題。所以，我們必須根據(jù)實際，在相當長的一段時間內(nèi)，對房地產(chǎn)檔案管理實行雙保險，就是在使用電子計算機保存的同時，還做好紙張檔案儲存，這樣就能保證房地產(chǎn)檔案的安全可靠了。在現(xiàn)代化管理中，我們首先要做好數(shù)字化管理，建立相關(guān)的房地產(chǎn)檔案信息搜索平臺，讓業(yè)主可以方便的搜索到信息；在實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的逐頁掃描，存入微機。在房地產(chǎn)檔案提供利用過程中，只要是關(guān)于檔案的修改、閱讀、檢查等方面的，都應(yīng)使用觸屏、電腦查看等科學(xué)技術(shù)，這樣也能減少房地產(chǎn)檔案過多的與外界接觸，保證其安全。

2.4搞好前期控制

根據(jù)我國相關(guān)法律，房地產(chǎn)檔案必須是真實、準確的，不得與事實相違背。如果房地產(chǎn)檔案本身存在一些記錄錯誤或者其它誤差，那么房地產(chǎn)檔案的法律效力就會大大降低，在發(fā)揮憑證作用的過程中就會出現(xiàn)證據(jù)錯誤和證據(jù)不足的問題。為了避免這一問題的發(fā)生，房地產(chǎn)檔案必須做好事前控制，在檔案歸檔前，應(yīng)該把握好三關(guān)：加強文件資料審核的管理。相關(guān)人員在進行房地產(chǎn)登記時，一點要嚴格審查當事人的資料完善、是否符合資格要求，并保證其提供的資料都是合法有效的；文件材料的形成要合法。申請人在辦理產(chǎn)權(quán)登記過程中，需按照相關(guān)規(guī)定填寫一些資料和提供一些信息，這些資料都是不可缺的。其中，當事人是自然人的，核對好信息后，在身份證復(fù)印件上簽好無異議等字樣，并簽字按手??；如果是法人，就應(yīng)讓法定代表人填好委托書，并加蓋單位公章。只有做好產(chǎn)權(quán)的事前審查工作，才能為后期的檔案管理打下基礎(chǔ)；產(chǎn)權(quán)資料移交的管理。這是產(chǎn)權(quán)資料管理中最重要的環(huán)節(jié)，檔案在交接過程中，管理人員必須對檔案資料再一次進行檢查。如果發(fā)現(xiàn)錯誤或不足的資料文件，檔案管理人員可以拒收。但要說明原因，以便當事人及時采取補救措施。

篇9

關(guān)鍵詞： 基于Web 學(xué)校人事檔案 自動化管理 系統(tǒng)設(shè)計

1.引言

在信息化越來越成熟的今天，辦公自動化成為一種潮流，并且使得手動辦公的缺點無限放大，然而，由于檔案管理領(lǐng)域的特殊性，許多部門單位的檔案仍然停留在手動辦公、紙質(zhì)存檔的階段，這種傳統(tǒng)的管理方式不僅效率低下，管理成本高，而且存在著容易丟失，存放不安全，檢索慢等缺點。學(xué)校的人事檔案屬于學(xué)校內(nèi)部的重要資料，相比較學(xué)校的其他部分，如圖書教材管理、教務(wù)管理、財務(wù)管理、行政績效管理等還處于信息化的初級階段，檔案中反映的年齡、工齡、職稱等要素直接影響到學(xué)校各教師或教輔人員的切身利益，一旦丟失或發(fā)生錯誤將會造成很嚴重的后果。因此加大力度加快進程實現(xiàn)學(xué)校人事檔案的自動化高效安全管理，勢在必行。

2.問題解析

2.1傳統(tǒng)方式的弊端

現(xiàn)階段很多學(xué)校的人事檔案是按部門放入相應(yīng)的資料箱（柜），然后在紙質(zhì)上統(tǒng)計，這種方式屬于純?nèi)斯げ僮鳎瑯O易發(fā)生投放失誤、丟失、信息不對等、查找不易等問題。而檔案是反映學(xué)校教工各方面信息的重要甚至是唯一依據(jù)，涉及教工的工資、保險、稅務(wù)、職稱、醫(yī)療等方方面面，所以一旦發(fā)生問題，后果十分嚴重。另外，隨著學(xué)校教職員工人數(shù)的不斷增多，信息量大幅度增加，檔案管理成本不斷攀升，如果遇到需要批量處理的問題，就需要讓相關(guān)人員自行上報資料，然后人事部門核實，而每年都存在教職員工多次上報相同或相似信息的情況，人事部門的核實統(tǒng)計工作量也很大。

2.2實現(xiàn)目標

使用計算機平臺和Web技術(shù)，設(shè)計搭建一個網(wǎng)絡(luò)平臺，在學(xué)校范圍內(nèi)共享訪問，由人事部門初始化錄入各教職員工的個人信息，并批量分配教職員工個人專屬賬號和密碼，信息錄入完畢之后由教職員工本人憑賬號和密碼登入系統(tǒng)進行信息核實，核實無誤后確認。設(shè)計統(tǒng)計模塊，可實現(xiàn)按照多條件查詢統(tǒng)計，以便學(xué)校進行信息批量處理。設(shè)計后臺管理模塊，可實現(xiàn)教職個人信息更新等操作。

2.3主要功能

2.3.1人事部門相關(guān)通知和查看。

2.3.2個人信息核實和報錯。

2.3.3教職員工的檔案信息查看和統(tǒng)計。

2.3.4各單位和個人的信息更新。

2.3.5教職員工的考勤、考核、獎勵和懲處管理。

2.4相關(guān)技術(shù)

本系統(tǒng)采用由Orical公司旗下的Java語言作為系統(tǒng)開發(fā)的軟件程序設(shè)計語言，使用JSP技術(shù)作為Web的顯示層，使用開源免費的MySql數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)庫后臺，并在Apache公司的Tomcat6.0服務(wù)器上進行管理，其中還涉及Java Bean技術(shù)、JDBC數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)、JavaScript腳本技術(shù)、Struts2.2框架技術(shù)等。上述一套技術(shù)均開源免費，最大限度地節(jié)省了學(xué)校使用本系統(tǒng)所需支出的成本，技術(shù)細節(jié)成熟完善，在電子商務(wù)、電子政務(wù)等領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，安全性也可以得到很好的保障。

3.系統(tǒng)設(shè)計

3.1系統(tǒng)功能設(shè)計

經(jīng)分析和走訪，本系統(tǒng)分為以下五個模塊：人事信息模塊、信息查看和報錯模塊、后臺管理模塊、查詢統(tǒng)計模塊和人事考核模塊。其中，人事信息模塊主要是針對學(xué)校人事部門的各種通告、新聞的和查看，可以參照各信息實例中設(shè)置置頂、重要、懸浮滾動、普通等級別；信息查看和報錯模塊主要實現(xiàn)個人信息、部門信息的查看，如果發(fā)現(xiàn)信息有誤可以提交糾錯申請，由人事部門核實后進行更新；后臺管理模塊主要是實現(xiàn)信息的更新、刪除冗余等操作，另外也加入維護系統(tǒng)的功能。查詢統(tǒng)計模塊可以實現(xiàn)檔案信息的單個查詢和多條件綜合檢索，并可以實現(xiàn)分類匯總統(tǒng)計。人事考核模塊主要實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部各項人事考核指標的個人完成程度，是學(xué)校行政信息化公開的重要體現(xiàn)。

功能模塊圖如下：

3.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計

良好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計對于一個高性能的應(yīng)用程序非常重要，就像一個空氣動力裝置對于一輛賽車的重要性一樣。如果一輛汽車沒有平滑的曲線，將會因阻力太大而無法疾馳。關(guān)系沒有經(jīng)過優(yōu)化，數(shù)據(jù)庫無法盡可能高效地運行。應(yīng)該把數(shù)據(jù)庫的關(guān)系和性能看作是規(guī)范化的一部分。

本系統(tǒng)采用MySql5.5作為數(shù)據(jù)庫后臺，共設(shè)計20個數(shù)據(jù)庫表，表內(nèi)主外鍵設(shè)計以及觸發(fā)器的設(shè)置都嚴格遵循關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的第三范式。

3.3關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計

3.3.1采用唯一碼來作為教職員工的個人編號代碼，放置信息冗余重復(fù)和同名員工的信息重疊，并且，由于該唯一碼由系統(tǒng)自動生成，和個人的身份信息并無任何關(guān)系，從側(cè)面保護了員工的個人信息。

3.3.2如遇到個人信息有誤，需要填寫糾錯申請，然后等待人事部門審核更新。有效防止個人密碼丟失后被惡意篡改個人信息的發(fā)生。

3.3.3對于需要批量檢索的數(shù)據(jù)，可以按照多個條件聯(lián)合檢索，并支持模糊查詢技術(shù)。

3.3.4信息分頁，當遇到檢索的內(nèi)容條目很多時，可以自動分頁實現(xiàn)多頁顯示。

4.總結(jié)

本系統(tǒng)通過軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)了學(xué)校人事檔案的自動化管理，在系統(tǒng)中加入人事考核和人事新聞模塊，使得人事部門的辦公可以在本平臺上實現(xiàn)一體化。本系統(tǒng)具有高效、快速、方便、易用、集成度高、安全性好等特點，可以大幅提高學(xué)校的信息化、自動化進程，提高辦公效率，增強檔案信息的安全性，降低由于重復(fù)填報個人信息所帶來的額外的工作量。相信本系統(tǒng)的應(yīng)用可以給學(xué)校的檔案管理工作帶來更多的效益和價值。

參考文獻：

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［2］李相國等.Java實例精通.機械工業(yè)出版社，2009.

［3］李興華.Java開發(fā)實戰(zhàn)經(jīng)典.北京：清華大學(xué)出版社，2009.

篇10

論文摘要：在信息社會化逐步深入的今天,房地產(chǎn)檔案逐步實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)化、管理網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)現(xiàn)代化。這就從技術(shù)和管理兩方面對房管部門提出了新的要求,也必然要求提高檔案工作者的綜合素質(zhì),從而更好地為房地產(chǎn)事業(yè)服務(wù)。

論文關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案信息技術(shù)現(xiàn)代化管理

目前,在房地產(chǎn)管理部門中,由于房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理方式相對滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時間內(nèi)全部錄入管理系統(tǒng)并且不能產(chǎn)生誤差,需要大量的時間和大量的人力、物力、財力來完成。如何利用現(xiàn)代化手段,加強房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè),實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的新突破,已成為當前房地產(chǎn)檔案管理工作的重要課題。利用計算機對房地產(chǎn)檔案信息進行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點。這些優(yōu)點能夠極大地提高房地產(chǎn)檔案管理的效率,也是房地產(chǎn)管理科學(xué)化、標準化、規(guī)范化的一個重要條件。

一、確定適用標準

信息技術(shù)標準化是實現(xiàn)信息交換和資源共享的根本保證。在數(shù)字化建設(shè)中,必須建立好相應(yīng)的技術(shù)標準、管理標準和工作標準,最終建立起一個標準化的數(shù)字化利用平臺,實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。

二、建設(shè)高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫

房地產(chǎn)檔案管理主要包括兩個方面:檔案原件及檔案數(shù)據(jù)的管理。檔案原件作為房地產(chǎn)檔案的原始資料有著不可替代的作用,它是檔案數(shù)據(jù)的來源。房地產(chǎn)檔案管理要實行全方位、多元化的服務(wù)模式,房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站作為一種紐帶和橋梁,是實現(xiàn)這一多元化服務(wù)的有效手段。我們應(yīng)充分利用這一點,為利用者提供一個交流平臺。一方面我們可將房產(chǎn)檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無條件公布在網(wǎng)上,對于有條件利用資料的各級用戶可根據(jù)自身的用戶級別查詢相關(guān)的房產(chǎn)檔案。另一方面,利用者可將自身的相關(guān)問題留在網(wǎng)頁上,房地產(chǎn)檔案管理人員可以及時了解適用者的需求,解答問題,搞好服務(wù),方便群眾。

三、重視人員素質(zhì)的提高

檔案人員是連接檔案與利用者的橋梁和紐帶,檔案人員的素質(zhì)直接影響到檔案的利用在社會公眾心目中的形象。

四、要突出服務(wù)理念

就現(xiàn)代管理科學(xué)而言,房地產(chǎn)市場管理同時也是一種服務(wù),是一種由我們管理部門提供給社會層面的服務(wù)。當前,社會層面越來越需要更為全面、便捷、自主的房地產(chǎn)市場信息服務(wù),也越來越渴望通過房地產(chǎn)市場管理信息系統(tǒng)來獲取房地產(chǎn)咨詢服務(wù)和房地產(chǎn)政策指導(dǎo),因此,我們只有及時、主動、積極地向新型管理服務(wù)職能轉(zhuǎn)變,才能夠順應(yīng)社會的呼喚、滿足公眾的需求。房地產(chǎn)市場的信息化建設(shè)同樣需要

五、要著力強化系統(tǒng)的協(xié)作效能

在房地產(chǎn)市場的信息化建設(shè)中,需要從全社會的角度去認識和把握市場信息。一是要制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范,包括業(yè)務(wù)分類、數(shù)據(jù)分項、數(shù)據(jù)定義等技術(shù)規(guī)范與格式,為各相關(guān)業(yè)務(wù)部門、各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)今后進一步實現(xiàn)信息資源共享奠定技術(shù)基礎(chǔ);二是要在系統(tǒng)中盡量延伸和拓寬市場數(shù)據(jù)的采集面,并規(guī)劃和設(shè)計出必要的數(shù)字化實現(xiàn)途徑;盡可能多地實現(xiàn)各關(guān)聯(lián)機構(gòu)、協(xié)作部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換,促使更多的業(yè)務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成房地產(chǎn)市場所需要和必備的業(yè)務(wù)信息流;三是要實現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互,新的系統(tǒng)必須支持系統(tǒng)間、部門間數(shù)據(jù)資源交互和傳遞,實現(xiàn)同類業(yè)務(wù)信息的一致和共享。

六、當前房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的幾點建議

1.提高數(shù)字化管理的認識,建立完整規(guī)范的檔案資料,房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的目的是最大限度地提供利用,滿足社會需求。

2.制定房地產(chǎn)檔案館數(shù)字化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,并分階段有步驟地實施在數(shù)字化建設(shè)過程中,必須充分考慮到各地房地產(chǎn)檔案管理部門歷史上形成的數(shù)量龐大的庫存檔案,以及每年數(shù)量激增的綜合反映,建立一支既懂檔案管理,又懂房地產(chǎn)管理和計算機知識的專業(yè)隊伍,是實現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案信息現(xiàn)代化管理工作的關(guān)鍵。

3.檔案人員要加強學(xué)習房管部門相關(guān)專業(yè)的一般知識,如《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》等。