導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇科技檔案的管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、科技檔案管理的作用

1、科技檔案的管理有利于促進(jìn)科研工作的發(fā)展。

信息與知識(shí)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素，科技檔案是科研知識(shí)資源的存儲(chǔ)載體，它詳細(xì)記載了科研活動(dòng)的全過(guò)程和具體成果。詳實(shí)的記錄又為以后的科技人員提供可信的依據(jù)。從這個(gè)意義上，完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的科技檔案對(duì)科學(xué)研究是必不可少的。

2、有利于促進(jìn)科研管理的決策。

科技檔案具有依據(jù)憑證的功能，它直接反映了科研活動(dòng)的原貌與進(jìn)步，是提高科研管理水平的基礎(chǔ)和前提。有效地管理好科技檔案，可以為科研管理部門的決策提供重要憑證和依據(jù)，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，促進(jìn)科研工作的持續(xù)發(fā)展。

3、有利于促進(jìn)科研成果的利用和推廣。

科技檔案工作的管理，不僅僅是將科研材料整理、分類和保管，而是歸檔的再利用，以實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。有效地管理好科技檔案，既可完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的記錄科研活動(dòng)的全過(guò)程，更為重要的是為進(jìn)一步的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和成果推廣提供技術(shù)資源，從而實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

二、科技檔案管理中存在的問(wèn)題

科技檔案不僅具有成套性、階段性、集體性、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，又有載體多、內(nèi)容多、范圍廣等方面的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)對(duì)科技檔案的管理提出了更高的要求。但人們由于對(duì)科技檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠、管理意識(shí)不到位等原因，雖然科研工作得到快速發(fā)展，但科技檔案管理工作中卻存在著種種弊端，嚴(yán)重影響了科技檔案的質(zhì)量和開(kāi)發(fā)利用。

1、檔案意識(shí)薄弱，科技檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。

多數(shù)單位和部門把精力集中于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、提高科研創(chuàng)新能力上，卻忽視了檔案工作的發(fā)展，檔案意識(shí)薄弱，沒(méi)意識(shí)到檔案工作在科研發(fā)展中的作用。首先受傳統(tǒng)觀念的影響，部分科研人員沒(méi)意識(shí)到自己是科技檔案的主體，只重視科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)，以及科研成果的發(fā)表、獲獎(jiǎng)，認(rèn)為歸檔是檔案人員的事，與己無(wú)關(guān)；或認(rèn)為在科研活動(dòng)中形成的材料是個(gè)人資源，是否歸檔無(wú)關(guān)緊要；還有的是擔(dān)心交到檔案部門后自己查找利用不便而不愿上交。其次，科研管理部門重視的是項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)比，追求的是項(xiàng)目數(shù)量、經(jīng)費(fèi)的增加，只要科研材料不會(huì)影響到項(xiàng)目的申報(bào)、鑒定、報(bào)獎(jiǎng)即可，并不對(duì)科技檔案的歸檔提出具體的規(guī)定和要求，從而使科技人員只片面強(qiáng)調(diào)科學(xué)研究的重要性，卻對(duì)科技檔案工作的投入不夠、重視不足。

2、歸檔材料質(zhì)量不高，完整性、系統(tǒng)性較差。

科技檔案的準(zhǔn)確性與完整性是保證歸檔材料質(zhì)量的首要條件。一套完整齊全的科研項(xiàng)目檔案應(yīng)包括：科研準(zhǔn)備階段的項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、可行性研究報(bào)告、審批文件、論證材料、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)和相關(guān)協(xié)議等文件材料；研究試驗(yàn)階段的原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料等文件材料；總結(jié)驗(yàn)收鑒定階段的工作總結(jié)、技術(shù)報(bào)告、論文專著、驗(yàn)收鑒定意見(jiàn)等材料；還有部分課題申請(qǐng)報(bào)獎(jiǎng)的成果材料、申請(qǐng)報(bào)獎(jiǎng)的審批材料、獲獎(jiǎng)材料、推廣應(yīng)用的效益證明等。然而在實(shí)際歸檔中，其歸檔的材料都普遍存在著依據(jù)性、結(jié)果性文件多，科研記錄少；文字材料多，光盤、照片實(shí)物少；復(fù)印件多，原件少等問(wèn)題。

3、檔案制度缺失，歸檔工作職責(zé)不明確。

科技檔案管理過(guò)程中，科研管理部門、檔案管理員、項(xiàng)目科技人員之間的職責(zé)不明確，科研管理部門對(duì)項(xiàng)目文件形成和積累的管理把關(guān)不嚴(yán)；科技人員配合性差；檔案管理員是別人交什么就收什么。

4、檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，專業(yè)性較差。

長(zhǎng)期以來(lái)，因一些單位和部門對(duì)檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，對(duì)檔案管理各方面投入的力度不夠，業(yè)務(wù)指導(dǎo)不到位。多數(shù)檔案管理人員都是身兼數(shù)職，沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)檔案管理部門的教育與培訓(xùn)，以至于業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，專業(yè)性不強(qiáng)。對(duì)科技檔案歸檔內(nèi)容不明確，歸檔范圍把握不準(zhǔn)，基本上處于你交多少我管多少的情況；再加上他們還要承擔(dān)其他工作，投入到檔案管理上的時(shí)間有限，以至于影響到項(xiàng)目材料歸檔的質(zhì)量和數(shù)量。

三、加強(qiáng)科技檔案管理的對(duì)策

針對(duì)當(dāng)前科技檔案管理中存在的問(wèn)題，我們必須采取一系列的措施加強(qiáng)科技檔案的管理，充分發(fā)揮科技檔案的作用。

1、增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高科技人員歸檔工作的主動(dòng)性。

檔案意識(shí)是人們對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)及思想觀念。首先要讓科技人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作，主動(dòng)承擔(dān)起科技檔案歸檔的職責(zé)；其次，檔案管理部門要積極開(kāi)發(fā)科技檔案信息資源，編制各種檢索工具和專題目錄，為科技人員的利用提供方便，使他們逐步意識(shí)到科技檔案的作用，主動(dòng)支持和配合科技檔案歸檔工作。

2、完善管理制度，促進(jìn)科技檔案工作的規(guī)范化。

建立《科技檔案管理辦法》《科技檔案歸檔制度》等規(guī)章制度，制度應(yīng)包括科研項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)題過(guò)程中材料的管理，明確所有科研項(xiàng)目檔案歸檔的操作方式，如：項(xiàng)目檔案的收集內(nèi)容、整理方法、立卷方式、歸檔時(shí)間、保管程序和提供利用等，這樣才能使各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有章可循，從而使科技檔案管理工作朝著制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。

3、提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，強(qiáng)化工作服務(wù)能力。

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在水利工作中，有至關(guān)重要的一環(huán)，那就是開(kāi)發(fā)水利檔案，其可以直接表現(xiàn)到服務(wù)社會(huì)實(shí)踐，并且對(duì)社會(huì)發(fā)展意義重大。

（一）充分認(rèn)識(shí)水利單位建檔工作的意義

在孝義市，在建國(guó)時(shí)期開(kāi)始到現(xiàn)在，已經(jīng)建起了很多的水利工程，這一工程體系包括供水、灌溉、排澇和防洪等，在很多方面都起著至關(guān)重要的作用，包括保護(hù)沙土，促進(jìn)社會(huì)和生產(chǎn)科學(xué)化發(fā)展，對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)直到保障作用，以及對(duì)水旱災(zāi)害進(jìn)行抗御。并且孝義市在這幾年以來(lái)，也大規(guī)模地進(jìn)行了安全達(dá)標(biāo)建設(shè)，面向當(dāng)前所有的水利工程，進(jìn)行了大規(guī)模的檢查，加固，以及進(jìn)行達(dá)標(biāo)建設(shè)。在水利工程的工作中，管理工作尤其做好，這一項(xiàng)工作，不僅僅關(guān)系到水利單位本身對(duì)自己的約束，另外一個(gè)關(guān)鍵的因素是整理好水利資料。第一，我們可以遵循自然的規(guī)律來(lái)利用好檔案，針對(duì)檔案的特點(diǎn)，做好準(zhǔn)確的把握，自覺(jué)地做好遵循，有效且科學(xué)地把服務(wù)提供。在日常的很多應(yīng)用中，都是利用檔案來(lái)進(jìn)行資料的查找，從而達(dá)到對(duì)單位的利益進(jìn)行維護(hù)的目的，這一舉措，會(huì)有著很長(zhǎng)的時(shí)間跨度和比較大的數(shù)量；第二，在工程建設(shè)中，有一個(gè)組成部分特別重要，就是檔案工作，這一項(xiàng)工作對(duì)工程完整性有著重要影響，另外還對(duì)廉政監(jiān)督、質(zhì)量評(píng)定和科技人員借鑒等方面起到不容忽視的作用。

（二）水利檔案的價(jià)值

水利資料的原始性很重要，水利單位又是這資料的第一手記載單位，所以其所掌握的是最原始的資料。在水利單位的管理活動(dòng)和相關(guān)管理建設(shè)過(guò)程中，也會(huì)有很多種形式的材料產(chǎn)生，并且可以給后人提供參考以及取證，水利單位掌握著這些優(yōu)秀的資料，其他單位都很難對(duì)這些進(jìn)行通徹的了解。所以，水利單位負(fù)責(zé)整理保存這些水利資料，以第一手資料的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行保存，這些水利資料都會(huì)是最寶貴和最劉備的。所以，我們要抓緊檔案工作這一個(gè)點(diǎn)，從基礎(chǔ)方面做好資料的收集工作，要對(duì)這一方面特點(diǎn)重視，對(duì)資料進(jìn)行加工和鑒定，對(duì)收藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對(duì)歸檔質(zhì)量進(jìn)行提高，從而創(chuàng)造出開(kāi)發(fā)利用的條件。另外，這一些檔案有著其他方面的應(yīng)用。第一，起到考查作用，在其日常工作中，可以用到這一些檔案，在設(shè)計(jì)水利工作，行政執(zhí)法，進(jìn)行工作總結(jié)和計(jì)劃的擬訂的時(shí)候，作為憑據(jù)進(jìn)行考查；第二，在防汛搶險(xiǎn)中，檔案也會(huì)直到很大的幫助，領(lǐng)導(dǎo)的決策可以借助檔案，通過(guò)檔案對(duì)水情的歷史狀態(tài)還有工程的狀態(tài)進(jìn)行詳細(xì)的了解；第三，在相關(guān)學(xué)術(shù)研究方面，可以在通過(guò)水利檔案這一途徑，查找到大量的歷史資料，通過(guò)參考這一些資料，可以較快地對(duì)研究成果進(jìn)行獲得；第四，檔案查找的方法經(jīng)濟(jì)實(shí)用，在節(jié)約方面有著不容忽視的作用，能夠讓不必要支出減少。

二、新時(shí)期如何做好水利檔案管理工作

（一）強(qiáng)化水利檔案收集工作

在收集和整理水利檔案的工作中，有著長(zhǎng)期性的特點(diǎn)，而且非常乏味，把比較多的部門牽涉其中，有著很廣的覆蓋范圍，所以，這需要全體員工的共同協(xié)作才能把這一項(xiàng)工作做好。在工作中，我們應(yīng)該樹(shù)立新的工作觀念，應(yīng)該改變封閉的工作局面，要把舊觀念“不重要的檔案工作”摒棄，努力把視野開(kāi)拓，進(jìn)行創(chuàng)新，全方位進(jìn)行檔案信息的搜集工作。各個(gè)科室都應(yīng)該明確各自的職責(zé)，對(duì)數(shù)據(jù)文件要有責(zé)任心，領(lǐng)導(dǎo)的部署要周密，詳細(xì)可以，每個(gè)工作人員的工作應(yīng)該落實(shí)到位，指定負(fù)責(zé)部門的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，文件，在收集聲像資料方面和歸檔工作方面，不得馬虎，出不能漏過(guò)水利工程項(xiàng)目和臨時(shí)機(jī)構(gòu)方面，要把在施工和工作中做好的會(huì)議記錄、協(xié)調(diào)活動(dòng)、賬冊(cè)、招投標(biāo)書(shū)、合同、圖紙、請(qǐng)求批復(fù)和報(bào)告等做好詳細(xì)的收集并且歸檔，應(yīng)該有責(zé)任感地保證好這一些資料的完整性?！皺n案意識(shí)”是每一們職工都應(yīng)該增強(qiáng)的一項(xiàng)素質(zhì)，可以用大力宣傳作為傳導(dǎo)的媒介，讓全體職工的熱情都點(diǎn)燃，把檔案管理工作落到實(shí)處，做到“人人負(fù)責(zé)”，營(yíng)造出濃厚的工作氛圍，在組織上為檔案工作做出強(qiáng)有力的保證。在收集檔案資料的過(guò)程中，有兩個(gè)“結(jié)合”要做到：第一，辦公室工作人員把關(guān)收發(fā)文件時(shí)的收集和專項(xiàng)收集結(jié)合，第二，年底查漏補(bǔ)缺整理歸檔和日常收集結(jié)合。共同努力要靠全體工作人員，要盡量齊全地收集好水利檔案資料，向使用者傳遞最具價(jià)值和最系統(tǒng)的檔案信息，為現(xiàn)代化建設(shè)更好地服務(wù)。

（二）抓實(shí)檔案工作的軟、硬件建設(shè)

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關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；科技檔案管理；創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)+是創(chuàng)新2.0下的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài)，是一種互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下催生演變的新型的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形態(tài)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是互聯(lián)網(wǎng)與各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)相加，從而充分發(fā)揮和利用互聯(lián)網(wǎng)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)其他行業(yè)的發(fā)展。2015年，國(guó)務(wù)院也頒布了相關(guān)文件，要求進(jìn)一步發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)+，一時(shí)間互聯(lián)網(wǎng)+成為了社會(huì)熱點(diǎn)。在這個(gè)大背景下，科技檔案管理也要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代和環(huán)境發(fā)展的新要求，從互聯(lián)網(wǎng)中尋找突破口，謀求更好的發(fā)展?？萍紮n案管理本身有良好的科技基礎(chǔ)，基于互聯(lián)網(wǎng)+的信息化平臺(tái)，持續(xù)創(chuàng)新管理工作方法，繼續(xù)強(qiáng)化技術(shù)手段，更好地為廣大科技工作者服務(wù)。

一、傳統(tǒng)科技檔案管理目前存在的問(wèn)題

俗話說(shuō)得好，知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。要探討基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)容，就要了解科技檔案管理工作目前存在的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)本部門長(zhǎng)期的調(diào)查尋訪，發(fā)現(xiàn)了我國(guó)科技檔案管理工作目前存在的三大主要問(wèn)題，下面將作具體分析。

（一）科技檔案管理人員普遍不重視檔案管理工作

目前，我國(guó)大部分科技管理工作正處于從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式向現(xiàn)代化的數(shù)字檔案管理模式轉(zhuǎn)變的過(guò)程中。由于科技檔案管理工作一定程度上屬于的隱形的幕后工作，大部分相關(guān)工作人員對(duì)科技檔案管理工作認(rèn)識(shí)較淺，甚至敷衍了事。由于不能制造效益，相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)更是對(duì)科技檔案管理工作缺乏足夠的重視。從而造成了部分事業(yè)單位的科技文件的正規(guī)化管理和歸檔率低，一些大型科技活動(dòng)和研發(fā)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目只保存了基本的立項(xiàng)檔案，缺失了大量必需的重要數(shù)據(jù)和原始記錄檔案。同時(shí)，科技檔案的利用率過(guò)低也是一項(xiàng)亟待解決的問(wèn)題。目前科技檔案的利用率與社會(huì)實(shí)際需求之間存在一定差距?？萍紮n案管理人員自身不能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的要求，是導(dǎo)致科技檔案的利用率過(guò)低的原因之一。傳統(tǒng)的科技檔案以紙質(zhì)形式保存，查閱不變，也是導(dǎo)致科技檔案的利用率過(guò)低的原因之一。

（二）科技檔案管理工作相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)存在漏洞

目前科技檔案管理工作沒(méi)有統(tǒng)一的行業(yè)準(zhǔn)則。不同的單位存在不同的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，難以統(tǒng)一，也對(duì)科技檔案管理工作基于互聯(lián)網(wǎng)+進(jìn)行創(chuàng)新產(chǎn)生了一定阻礙。同時(shí)，由于缺乏行業(yè)準(zhǔn)則和相關(guān)的法律法規(guī)，部分相關(guān)工作人員基于利益關(guān)系，可能會(huì)竊取別人的科研成果，將大量的科技文件據(jù)為己有，甚至篡改部分科研項(xiàng)目中真實(shí)有效的數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致科技檔案失去可信度和自身價(jià)值。對(duì)科技檔案進(jìn)行保存，目的就是為了給后面的研究者提供科學(xué)有效的資源和寶貴的經(jīng)驗(yàn)，以推動(dòng)科技的發(fā)展。但是科技檔案管理的保密工作存在很大缺陷。沒(méi)有完善的科技檔案管理和報(bào)告制度，對(duì)于科技檔案的共享與保密與否缺乏明確的界定標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，從而不利于資源共享，降低了科技檔案的利用價(jià)值。

（三）科技檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施有待完善

目前大部分的科學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位的科學(xué)檔案管理部門的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施存在很大缺陷。在現(xiàn)代化的今天，仍有大部分科學(xué)檔案以紙質(zhì)檔案的形式保存，紙質(zhì)易受潮，遭蟲(chóng)害，難長(zhǎng)久保存，且保存成本高，不便于查閱。同時(shí)，沒(méi)有建立起完整的科技檔案管理網(wǎng)絡(luò)，分類不合理，從而降低了科技檔案的利用率和完整性，真實(shí)性，可靠性。與此同時(shí)，大部分相關(guān)單位在科技檔案管理工作上的資金分配不合理，從而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)設(shè)備不完善。

二、基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的必要性

在信息化高速發(fā)展的今天，科技檔案管理工作要想緊跟時(shí)代潮流，不斷創(chuàng)新發(fā)展，必須認(rèn)識(shí)到基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的必要性。如此才能明確目標(biāo)，加快科技檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)程。由于互聯(lián)網(wǎng)+的特殊性質(zhì)，導(dǎo)致基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新是一個(gè)既復(fù)雜有系統(tǒng)的進(jìn)程，它涉及了許多其他領(lǐng)域的內(nèi)容，下面就具體講講基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的必要性。

（一）構(gòu)建健全的信息化科技檔案管理機(jī)制

利用互聯(lián)網(wǎng)+的相關(guān)技術(shù)，為科技檔案管理構(gòu)建一個(gè)完善的信息化管理機(jī)制。通過(guò)前期合理的設(shè)計(jì)規(guī)劃，結(jié)合相關(guān)的信息化技術(shù)，建立起一套完整有效的科技檔案管理系統(tǒng)。從而實(shí)現(xiàn)通過(guò)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對(duì)大量的科技檔案進(jìn)行管理歸檔和檢索指引等目的，有利于科技檔案的隨時(shí)查閱與共享?？萍紮n案信息化管理機(jī)制要求管理工作制度化，管理人員專業(yè)化，管理手段信息化，管理設(shè)備現(xiàn)代化。在互聯(lián)網(wǎng)+的信息化技術(shù)手段的支持下，才能改掉傳統(tǒng)科技檔案管理工作的陋習(xí)，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理工作的創(chuàng)新，構(gòu)建完善的信息化科技檔案管理機(jī)制，推動(dòng)科技檔案管理工作的發(fā)展。從而實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的數(shù)字化，集成化，智能化，才能適應(yīng)信息化高速發(fā)展的時(shí)代背景，最大限度的發(fā)揮科技檔案的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)代化發(fā)展。

（二）實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源的有效整合

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下，云計(jì)算，大數(shù)據(jù)的廣泛推廣和運(yùn)用，進(jìn)一步推動(dòng)了科技檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。從引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)+的其他傳統(tǒng)行業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看，互聯(lián)網(wǎng)+并不是普通的與其他行業(yè)疊加，而是為其他行業(yè)提供一個(gè)平臺(tái)，創(chuàng)造一個(gè)新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)，推動(dòng)他們更好更快的發(fā)展。傳統(tǒng)科技檔案管理部門不能有效及時(shí)的將科技檔案收集上來(lái)，以至于在需要參考相關(guān)資料時(shí)，不能有效及時(shí)的提供，無(wú)法滿足工作的需要。即使收集了上來(lái)，也由于分類不合理，保存不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐?wèn)題而不能使科技檔案充分發(fā)揮出它的作用，一定程度上浪費(fèi)了信息資源，難以實(shí)現(xiàn)效益最大化?；诨ヂ?lián)網(wǎng)+進(jìn)行科技檔案管理工作的創(chuàng)新，可以有效地實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源的有效整合。通過(guò)構(gòu)建巨大的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，將全國(guó)各地，甚至國(guó)外的科技檔案統(tǒng)一收集起來(lái)，分門別類，清晰有序，統(tǒng)一調(diào)配。能夠及時(shí)有效的為科技工作者提供所需的科技信息，從而充分實(shí)現(xiàn)信息資源的應(yīng)有價(jià)值，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)效益最大化。

（三）建立完善的科技檔案服務(wù)體系

進(jìn)行科技檔案管理的根本目的是服務(wù)廣大社會(huì)人員，具體來(lái)講就是相關(guān)的科技工作者，學(xué)生，教職工等。引入了現(xiàn)代信息技術(shù)后，推動(dòng)了科技檔案的數(shù)字化進(jìn)程，從而提高了科技檔案在全國(guó)的共享率和利用率。不同于以往紙質(zhì)檔案的固定保存，難以運(yùn)輸和傳閱，科技檔案基于互聯(lián)網(wǎng)+進(jìn)行數(shù)字化創(chuàng)新后，借助相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，能夠讓全國(guó)甚至全世界的人類進(jìn)行查閱。在信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推動(dòng)下，科技檔案的服務(wù)體系更加完善，服務(wù)方式也更加多元化，查閱更加高效，便捷，科技資源也被更多人所共享，進(jìn)而造福大眾。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)+的信息化技術(shù)的引進(jìn)也提高了科技檔案管理的效率和服務(wù)水平。

三、基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的措施

從上文可知，基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新可以構(gòu)建完善的信息化科技檔案管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源的有效整合，建立完善的科技檔案服務(wù)體系。所以對(duì)科技檔案進(jìn)行基于互聯(lián)網(wǎng)+的創(chuàng)新已經(jīng)刻不容緩，但是許多科技檔案管理機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位的科技檔案管理部門對(duì)于如何進(jìn)行基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新還是一頭霧水，下面就具體來(lái)講講如何進(jìn)行基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新。

（一）提高對(duì)科技檔案管理工作的重視

在如今互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理方式也將受到挑戰(zhàn)，要積極應(yīng)對(duì)目前信息化的現(xiàn)狀，獲得更高的管理效率。用于保存用戶大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)已經(jīng)在不斷地研發(fā)和發(fā)展可以很好的體現(xiàn)這一點(diǎn)。利用互聯(lián)網(wǎng)+我們創(chuàng)建了一系列智能化的服務(wù)，但是包含在內(nèi)的線上線下的供需對(duì)接服務(wù)最有爭(zhēng)議，這是因?yàn)檫@項(xiàng)服務(wù)對(duì)公眾安全有著潛在的威脅。作為使用者，他們通過(guò)用戶的數(shù)據(jù)可以分析出用戶的需求，便于他們進(jìn)行改進(jìn)；可是作為用戶，最擔(dān)心的就是自己的信息被不法分子所盜用，而且還“無(wú)處伸冤”。在這種情況下科技檔案工作就顯得尤為重要。但是因?yàn)楹芏喙芾砣藛T和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的管理并不是很重視，導(dǎo)致很多人認(rèn)為科技檔案管理的工作隱于幕后，無(wú)足輕重。因此，對(duì)于科技檔案管理工作必須嚴(yán)格對(duì)待，加強(qiáng)監(jiān)督，確保科技檔案管理工作可以嚴(yán)密開(kāi)展，使得科技檔案管理發(fā)揮出它真正的意義。

（二）加強(qiáng)科技檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

加強(qiáng)科技檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不但可以提高信息化管理的水平，在某些方面也帶動(dòng)了國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)信息化。無(wú)論是多么尖端的產(chǎn)品或者技術(shù)，都不可能是一蹴而就的，必然是有非常雄厚的理論基礎(chǔ)和科研成果在支撐著的。所以，加強(qiáng)科技檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)也是十分必要的。如果說(shuō)科技檔案是生產(chǎn)力的重要因素，那么科技檔案的管理則是社會(huì)安定人民安居樂(lè)業(yè)的重要因素。我們知道科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)和基本建設(shè)等活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值且履行了歸檔手續(xù)的科技文件材料。只有加強(qiáng)和完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)才可以更大程度的發(fā)揮檔案的科學(xué)效益和社會(huì)效益，才可以最大限度提高科技檔案創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展能力。

（三）健全科技檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)

科技檔案詳細(xì)記錄了科研成果的全部的信息，一旦科技檔案泄露，那后果也只能用慘烈兩個(gè)字來(lái)形容，如果被一些有心人加之利用，后果更是不堪設(shè)想，既是對(duì)科技檔案所有者的傷害，也是社會(huì)的損失。因此健全科技檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)迫在眉睫。只有完善科技檔案相關(guān)法規(guī)體系，加強(qiáng)科技檔案保密管理，才能有效的保護(hù)科技檔案，促進(jìn)科技檔案事業(yè)的開(kāi)展；同時(shí)這對(duì)于提高全社會(huì)成員的檔案意識(shí)，提高公民依法辦檔的自覺(jué)性起到了積極的影響。

（四）加強(qiáng)科技檔案管理人才的培養(yǎng)

受傳統(tǒng)觀點(diǎn)影響，一般的檔案管理工作人員只是負(fù)責(zé)整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。但是基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理對(duì)工作人員有了更多的要求，光靠工作人員的自學(xué)是不夠的，企業(yè)或是管理者必須對(duì)科技檔案管理的工作人員進(jìn)行集中培養(yǎng)，當(dāng)然并不是高強(qiáng)度短時(shí)間的去速成，而是要有計(jì)劃、有方向，深入淺出的分期培養(yǎng)。由于信息化時(shí)代的發(fā)展是非常迅猛的，所以必須不斷地去學(xué)習(xí)，一定不能一次就過(guò)，要遵從“多次少量”的原則。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，科技檔案管理工作本身就十分復(fù)雜繁瑣，但又對(duì)科技的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步起著十分重要的作用，所以改正傳統(tǒng)科技檔案管理工作存在的陋習(xí)和問(wèn)題，同時(shí)基于互聯(lián)網(wǎng)+對(duì)科技檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新就顯得極其重要。加強(qiáng)基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案的創(chuàng)新可以從提高對(duì)科技檔案管理工作的重視，加強(qiáng)科技檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，健全科技檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)科技檔案管理人才的培養(yǎng)四個(gè)方面具體實(shí)施。同時(shí)，各相關(guān)部門需要做好各個(gè)方面的具體工作，才能切實(shí)解決科技檔案管理工作中存在的問(wèn)題，真正實(shí)現(xiàn)科技檔案的信息化創(chuàng)新，更好地利用互聯(lián)網(wǎng)+推動(dòng)科技檔案管理工作的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)科技信息資源的共享，提高科技成果的利用率，實(shí)現(xiàn)效益最大化。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王燕.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的科技檔案管理創(chuàng)新[J].檔案與建設(shè)，2016（03）.

篇4

[關(guān)鍵詞]地質(zhì)檔案；管理；利用

1、地質(zhì)檔案的特性

（1）地質(zhì)檔案形成的周期性長(zhǎng)，區(qū)域特征明顯

地質(zhì)現(xiàn)象復(fù)雜多變，在通過(guò)各種勘探方法掌握工作區(qū)的各種地質(zhì)現(xiàn)象后，最終形成報(bào)告，往往需要很長(zhǎng)時(shí)間。所以，地質(zhì)檔案是地質(zhì)現(xiàn)象的綜合反映，它的形成具有明顯的地域性和周期長(zhǎng)的特點(diǎn)。

（2）地質(zhì)檔案內(nèi)容廣、綜合性強(qiáng)

地質(zhì)工作是一項(xiàng)多專業(yè)、多工種、多手段的綜合性工作，它的內(nèi)涵很廣，諸如區(qū)測(cè)、普查、勘探、物探、化探、巖礦測(cè)試、水文工程、環(huán)境、各種礦產(chǎn)等等，相應(yīng)地也會(huì)產(chǎn)生這樣多的檔案材料。

（3）地質(zhì)檔案利用廣，具有持久性

廣泛搜集、反復(fù)地翻閱利用已有的地質(zhì)檔案、地質(zhì)成果，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘，并結(jié)合工作的性質(zhì)、特點(diǎn)、任務(wù)要求編制設(shè)計(jì)以指導(dǎo)工作進(jìn)行，這在地質(zhì)部門和其他有關(guān)部門已成為慣例。這樣不僅避免了一些重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)省了人力、物力和財(cái)力，加快了工作步伐，而且通過(guò)對(duì)已有的地質(zhì)檔案的綜合研究分析判斷，已發(fā)展到尋找深部隱伏礦并滲透到人類生存環(huán)境保護(hù)工作上面?，F(xiàn)根據(jù)地質(zhì)檔案本身的特點(diǎn)，淺談地質(zhì)科技檔案的管理與利用工作。

2、科技檔案的基礎(chǔ)工作為收集、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定等

科技檔案的收集。我所檔案管理部門經(jīng)過(guò)十幾年的摸索與實(shí)踐，并根據(jù)《地質(zhì)科學(xué)研究檔案立卷歸檔辦法》形成了一套比較可行的、較系統(tǒng)的管理方法。具體做法是：明確一條原則，就是在執(zhí)行、貫徹和制定有關(guān)科技檔案管理規(guī)章制度工作中，始終明確堅(jiān)持執(zhí)行集中統(tǒng)一管理地質(zhì)科技檔案的原則。按照有關(guān)管理要求，結(jié)合我所實(shí)際，把處于分散狀態(tài)的科技材料集中統(tǒng)一起來(lái)，維護(hù)科技檔案的完整和安全，健全科技材料歸檔制度。如何在工作中貫徹和實(shí)現(xiàn)這一原則，我們具體抓了三個(gè)環(huán)節(jié)：

（1）地質(zhì)工作開(kāi)始前，抓住立項(xiàng)材料環(huán)節(jié)。立項(xiàng)材料是檔案的基礎(chǔ)，是項(xiàng)目審批的必備材料，也是項(xiàng)目驗(yàn)收的依據(jù)。重視項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的立項(xiàng)材料收集工作，為科技檔案材料的收集工作打下了基礎(chǔ)。

（2）項(xiàng)目進(jìn)行中抓住科技資料收集環(huán)節(jié)。地質(zhì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的原始數(shù)據(jù)記錄、圖件、材料等是整個(gè)地質(zhì)原始檔案的核心，必須作為中心環(huán)節(jié)來(lái)抓。我們根據(jù)地質(zhì)項(xiàng)目工作周期長(zhǎng)短不一的特點(diǎn)，請(qǐng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人指定一人負(fù)責(zé)地質(zhì)資料的收集整理工作，把分散在地質(zhì)人員手中的材料集中保管，使其具有系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性、完整性，這樣做，是為今后科技檔案的歸檔做好了充分準(zhǔn)備。

（3）項(xiàng)目進(jìn)行完，抓好驗(yàn)收環(huán)節(jié)。當(dāng)?shù)刭|(zhì)項(xiàng)目完成后，科技檔案管理人員要參加驗(yàn)收，以便對(duì)科技檔案的完整、準(zhǔn)確進(jìn)行鑒定。地質(zhì)部門的科技檔案實(shí)行由業(yè)務(wù)部門立卷的制度。由參加項(xiàng)目的地質(zhì)科技人員按照《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》和其他有關(guān)規(guī)定，做好地質(zhì)科研檔案的立卷歸檔工作。歸檔的文件材料，規(guī)格要統(tǒng)一，填寫(xiě)的《卷內(nèi)材料目錄》字跡工整、清晰，要注明科技文件的名稱、作者、編寫(xiě)日期、保管期限和注明密級(jí)。左側(cè)鎖線。卷內(nèi)文件材料要按其自然形成規(guī)律排列，保持文件材料之間有機(jī)聯(lián)系。對(duì)歸檔的科技文件材料要進(jìn)行全面的審查，這是保證歸檔項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)向檔案管理部門提交全面的科技材料。檔案室要負(fù)責(zé)檢查歸檔材料是否完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)整理，否則，不予驗(yàn)收。

經(jīng)過(guò)大家的努力，我所目前在科技檔案管理工作方面做到了項(xiàng)目組專人收集材料責(zé)任明確，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)真把關(guān)，科技檔案管理部門專人負(fù)責(zé)審查，形成了比較合理的科技檔案管理系統(tǒng)。隨著科技項(xiàng)目的日益增多，我們正在加強(qiáng)管理力度，把科技檔案工作做得更具體規(guī)范化。

科技檔案的整理。有了齊全完整的檔案材料，還必須進(jìn)行系統(tǒng)的整理，給予正確分類。大體把科技檔案分為五大類：即化學(xué)分析報(bào)告、選礦測(cè)試報(bào)告、科研專題成果報(bào)告、地質(zhì)勘查報(bào)告（原始檔案、復(fù)制本檔案）、水質(zhì)分析報(bào)告五大類?？傮w按專業(yè)分類、按時(shí)間順序排列，每個(gè)專業(yè)除《總目錄》外，還分別建立《分目錄》。

經(jīng)過(guò)科學(xué)的分類以后要進(jìn)行整理編目工作，檔案編目工作是檔案整理工作的深化和發(fā)展，也是深入提示檔案內(nèi)容，全面開(kāi)發(fā)檔案信息的重要手段。為滿足科技人員調(diào)卷的需要，而建立了查找性的檢索工具，編制有《案卷總目錄》《案卷分目錄》和備考表?！栋妇砜偰夸洝贩从沉私ㄋ詠?lái)，每個(gè)專業(yè)所有的科技文件檔案的主要內(nèi)容和形式特征，其登載的內(nèi)容包括：檔案號(hào)、專業(yè)分類代碼、順序號(hào)、項(xiàng)目名稱、歸檔日期、數(shù)量、備注?！栋妇矸帜夸洝返禽d的內(nèi)容包括（以地質(zhì)勘查原本檔案為例）：封面、索引、分類目錄。備考表記錄資料的齊全程度，遺留問(wèn)題，立卷人、審查人和歸檔日期等。

科技檔案的鑒定。鑒定工作是一項(xiàng)不可缺少的重要環(huán)節(jié)，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，鑒別科技檔案的價(jià)值，并根據(jù)價(jià)值的大小來(lái)確定保管期限，對(duì)失去保管價(jià)值的檔案材料進(jìn)行銷毀。地質(zhì)科技檔案原則上都是按長(zhǎng)期卷來(lái)保管。由其是實(shí)驗(yàn)測(cè)試數(shù)據(jù)和地質(zhì)原始本檔案必須永久保存。

科技檔案的統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)工作指的是制定計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)管理、提高效率以及維護(hù)科技檔案的完整與安全的具體措施。通過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)字了解和反映科技檔案的數(shù)量與質(zhì)量，及科技檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作的基本情況。

篇5

1.管理技術(shù)落后，不足以管理現(xiàn)存的電子科技檔案。由于目前的企業(yè)科技檔案科學(xué)化程度較高，種類繁多，導(dǎo)致傳統(tǒng)的管理模式不能夠真正的解決管理任務(wù)。管理人員的認(rèn)知程度低，無(wú)法真正做到毫無(wú)損壞的保存，造成科技檔案的流失和損壞，甚至由于疏忽會(huì)導(dǎo)致科技檔案失真。檔案作為資料具有歷史價(jià)值，一旦失真，會(huì)造成巨大的損失，嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。

2.檔案管理人員對(duì)科技檔案的認(rèn)知程度低，沒(méi)有完全重視科技檔案存在的價(jià)值。由于檔案人員的素質(zhì)水平較低，往往忽視了科技檔案存在的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義，從而對(duì)科技檔案的管理馬馬虎虎，時(shí)常造成檔案有借無(wú)還。檔案記錄著企業(yè)發(fā)展的歷史和未來(lái)，所以管理員不僅是整理檔案，還需要保證檔案的真實(shí)性、完整性。

3.檔案管理的難度加大，由于科技檔案的存檔大多數(shù)類型是紙張，而且還存在大量錄音、圖片、影像等電子檔案。電子檔案的存檔難度大，保密性強(qiáng)，所以需要有保密措施，嚴(yán)格檔案管理的科學(xué)性和技術(shù)性。一般情況下，電子科技檔案比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案更難保存，更難管理，所涉及的每個(gè)步驟都有很高的的難度，加大了科技檔案管理的難度。

4.檔案管理的程序單一，只是簡(jiǎn)單地講檔案進(jìn)行分類、歸納、裝訂。所以沒(méi)有真正的達(dá)到科技檔案的管理價(jià)值?？萍紮n案的使用頻率高，所以會(huì)借借出出，如果沒(méi)有及時(shí)對(duì)損壞的部分進(jìn)行修補(bǔ)，時(shí)間長(zhǎng)了，會(huì)造成檔案部分丟失，記錄不全，損失其科學(xué)價(jià)值。

二、如何做好科技檔案的管理工作

1.加強(qiáng)科技檔案管理人員的積極性

科技檔案的管理復(fù)雜繁瑣，所以需要熱情的投入?？菰锏臋n案管理要想培養(yǎng)積極性，必須全身心的投入到工作中。還要加強(qiáng)檔管理人員的檔案管理專業(yè)知識(shí)，能夠有效的管理檔案的存在價(jià)值。建立完整一體的管理系統(tǒng)，嚴(yán)格控制借出、歸還的數(shù)據(jù)，真正做到檔案不損壞，不丟失，不失真。減少胡亂翻閱的可能性，把具有保密性質(zhì)的檔案進(jìn)行單獨(dú)管理，切實(shí)用科學(xué)的手段做好保密工作，防止資料泄露，影響到企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

2.建立電子科技檔案獨(dú)立管理模式

電子檔案與紙質(zhì)檔案的管理方法不一樣，所以在管理電子科技檔案時(shí)，不能只用傳統(tǒng)管理的方式。電子檔案通常使用電子文本，或光碟形式，以及音頻、視頻的模式呈現(xiàn)。在對(duì)電子檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，也要整理好檔案的位置，把相同內(nèi)容的檔案進(jìn)行規(guī)整，建立多個(gè)文件夾，方便查找。同時(shí)還要注意網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性，避免受到病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客等外界不良因素的破壞，造成資料丟失。

3.轉(zhuǎn)變科技檔案的存檔模式

由于時(shí)代的進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化、電子信息化技術(shù)發(fā)達(dá)，所以企業(yè)的存檔要多采用電子模式。傳統(tǒng)的紙質(zhì)存檔逐漸退出歷史舞臺(tái)，同時(shí)電子檔案的存檔方法簡(jiǎn)單，并且存檔時(shí)間長(zhǎng)，存檔效果好，還可以進(jìn)行多數(shù)量備份，加大了安全可靠性。所以，在與時(shí)代同步發(fā)展的同時(shí)，也轉(zhuǎn)變科技檔案的存檔模式，做到既方便又安全、從根本上解決存檔難的問(wèn)題。

三、結(jié)語(yǔ)

篇6

一、我國(guó)目前的檔案管理現(xiàn)狀

1傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案是現(xiàn)代檔案管理工作的重要內(nèi)容，其也是目前的主要類型，因?yàn)樗枷胧艿絺鹘y(tǒng)檔案管理的影響，導(dǎo)致了大家白紙黑字的思想比較深入，在對(duì)電子檔案的應(yīng)用上還沒(méi)有形成較大的規(guī)模?？萍夹畔⒓夹g(shù)不斷的完善，全球信息一體化的趨勢(shì)是未來(lái)的發(fā)展方向，科學(xué)技術(shù)在社會(huì)發(fā)展中的作用非常的重要，因此電子檔案管理就變得非常重要。我國(guó)目前使用的檔案管理方式是紙質(zhì)檔案和電子檔案共存的方式，可是電子檔案并沒(méi)有受到很大的關(guān)注，很多單位認(rèn)為只要有紙質(zhì)檔案就可以了，電子檔案可有可無(wú)，認(rèn)為紙質(zhì)檔案是實(shí)質(zhì)性的有形物質(zhì)，這種思想就是比較陳舊和落后的，也使得檔案管理工作會(huì)產(chǎn)生很多的局限性。

2.電子檔案的歸檔和管理不科學(xué)合理。電子檔案管理在各單位中，對(duì)于其技術(shù)、管理、成果等的記錄不夠全面，內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)上有著弊端，阻礙了其遠(yuǎn)端發(fā)展，因此國(guó)家、企業(yè)等事業(yè)單也會(huì)因?yàn)闄n案管理工作產(chǎn)生阻礙性。

二、對(duì)科技檔案管理的認(rèn)識(shí)

1.科技檔案管理概念

對(duì)自然科學(xué)、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等研究中，形成一些需要?dú)w檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料就叫做科技檔案管理。

2.科技檔案管理的地位及作用

科技檔案管理是企事業(yè)單位的技術(shù)發(fā)展基礎(chǔ)，其占據(jù)了很重要的地位。盡管檔案管理是歷史比較久的一項(xiàng)工作，但是科技檔案的時(shí)間并不長(zhǎng)，因?yàn)樵诮I(yè)革命之后，科技檔案管理才開(kāi)始出現(xiàn)，科技檔案管理是社會(huì)大生產(chǎn)以及專業(yè)分工的產(chǎn)物。事業(yè)單位的發(fā)展是建立在科技的基礎(chǔ)上，而科技的發(fā)展是以科技檔案作為依據(jù)，因此科技檔案在各行業(yè)領(lǐng)域中都是非常重要的信息資源。

三、科技檔案管理的創(chuàng)新

1.科技檔案的信息化

①實(shí)行科技檔案信息化的必要：隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的高速發(fā)展，科技管理檔案開(kāi)始由只保存檔案資料的功能轉(zhuǎn)化為憑借現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)等高科技資源，以信息化網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)作為發(fā)展平臺(tái)，積極促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，從而提高各個(gè)行業(yè)的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

②科技檔案信息化的含義：依據(jù)各行業(yè)的實(shí)際狀況，全方面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，把事業(yè)單位的科技檔案的來(lái)源做好處理和管理?？萍紮n案管理的信息化對(duì)各個(gè)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)就是對(duì)檔案信息實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，并且對(duì)這些檔案信息的接受、傳輸。保存及提供服務(wù)都實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，最大程度的實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，從而實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的創(chuàng)新。信息化技術(shù)可以解決原始檔案因?yàn)槎啻尾殚喍鴮?dǎo)致?lián)p害的問(wèn)題，這對(duì)檔案的管理與保存是十分有利的。因此，現(xiàn)代信息推進(jìn)科技檔案信息化的關(guān)鍵是人才。

③人才是推進(jìn)科技檔案信息化的關(guān)鍵：國(guó)家實(shí)施“科教興國(guó)”是把人才的培養(yǎng)放在了一切發(fā)展的前面，人才的培養(yǎng)對(duì)其他各項(xiàng)的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用，對(duì)科技檔案管理的發(fā)展也不列外?？萍紮n案的信息化和數(shù)字化，都使得檔案管理人員的技能和職業(yè)素養(yǎng)要求比較高，他們的檔案管理技術(shù)要求熟練，還需要對(duì)科技的使用熟悉，因此檔案管理人員的培養(yǎng)是目前非常緊要的工作。解決了檔案管理人才的問(wèn)題，就有利于各個(gè)事業(yè)單位科技檔案的數(shù)字化、資源共享、服務(wù)到位，也能保證檔案管理事的長(zhǎng)期發(fā)展，從而滿足各行業(yè)對(duì)科技檔案管理的需求。

2.檔案管理服務(wù)方式的創(chuàng)新

①建立“電子檔案數(shù)據(jù)管理中心”：把各個(gè)類別的電子檔案全部集中歸類到電子檔案數(shù)據(jù)管理中心里，并在網(wǎng)站提供保密性或免費(fèi)性電子文件的查找、利用服務(wù)項(xiàng)目，充分發(fā)揮其涉及面廣、內(nèi)容豐富以及利用率高的優(yōu)勢(shì)，是檔案資源最大化的共享。

②實(shí)行在線檔案服務(wù)方式：通常，檔案管理部門會(huì)通過(guò)檔案展覽的方式以及去檔案部門調(diào)用的方式來(lái)進(jìn)行檔案利用，這些利用方式效率不高，檔案信息得不到充分的利用，其價(jià)值沒(méi)有得到發(fā)揮，加上人們的生活方式的改變，對(duì)信息化的需求量增加，人們對(duì)信息的時(shí)效性越來(lái)越重視，工作、生活、學(xué)習(xí)等環(huán)境有了很大的改變，人們最迫切的希望了解到信息真實(shí)情況，因此傳統(tǒng)的檔案利用方式不被大家所接受了，需要提供更加新的服務(wù)，在線檔案服務(wù)便是這樣的一種方式。

3.擴(kuò)大科技檔案的服務(wù)領(lǐng)域

①檔案信息的服務(wù)對(duì)象要進(jìn)行轉(zhuǎn)變，過(guò)去僅僅是對(duì)企事業(yè)單位或大型組織提供服務(wù)，而如今，社會(huì)的個(gè)體對(duì)于信息的需求也是非常大的，檔案管理的服務(wù)主體也應(yīng)該要有所變化，以此來(lái)增加科技檔案管理的服務(wù)范圍，讓檔案管理資料的綜合性更加的強(qiáng)大。

②知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，檔案信息代表的是資本，科技檔案是社會(huì)和企事業(yè)所需求的重要信息，要求能夠置辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案管理事業(yè)。

③創(chuàng)新是檔案發(fā)展的動(dòng)力來(lái)源，除了有技術(shù)創(chuàng)新外，其服務(wù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新也是非常重要的內(nèi)容，對(duì)檔案管理體系進(jìn)行改革，讓其符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，讓檔案管理的發(fā)展更加具有活力。

篇7

一、企業(yè)科技檔案信息化管理的實(shí)踐

寶鋼科技檔案信息化建設(shè)起步較早，從上世紀(jì)八十年代開(kāi)始，經(jīng)歷了初級(jí)、優(yōu)化和發(fā)展三個(gè)階段，先后實(shí)現(xiàn)了存量檔案的數(shù)字化、增量檔案的電子化和企業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)化。

(一)初級(jí)階段——存量檔案的數(shù)字化這一階段的主要工作是建設(shè)科技檔案信息管理系統(tǒng)，目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)存量檔案的數(shù)字化。寶鋼一期工程于1978年開(kāi)始建設(shè)，并于1985年投產(chǎn)。隨后進(jìn)入了二期、三期工程的建設(shè)，并分別于1991年、2000年投產(chǎn)。寶鋼一、二、三期工程共形成技術(shù)圖紙約350萬(wàn)張。而當(dāng)時(shí)正值寶鋼管理體制的重大變革時(shí)期，各個(gè)業(yè)務(wù)條線均由二級(jí)管理模式向高度集中統(tǒng)一的一級(jí)管理模式變革，檔案管理也不例外。各二級(jí)廠部取消了檔案科室建制，由公司檔案處集中統(tǒng)一管理。這一變革對(duì)公司檔案部門而言是一個(gè)重大的考驗(yàn)，如何管理好數(shù)以百萬(wàn)計(jì)的海量科技檔案，又如何為各二級(jí)廠部員工提供便捷的服務(wù)，是擺在寶鋼檔案部門面前的一項(xiàng)重要課題。在此背景下，科技檔案信息化建設(shè)被提上了議事日程。1987年，寶鋼從德國(guó)引進(jìn)了全套縮微設(shè)備，1992年又從法國(guó)引進(jìn)了大型計(jì)算機(jī)光盤系統(tǒng)。由此拉開(kāi)了寶鋼科技檔案信息化管理的序幕。隨著科技檔案信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的完成，寶鋼檔案部門投入了大量的人力，成立了若干個(gè)信息著錄小組和圖紙掃描小組翻班運(yùn)轉(zhuǎn)，歷時(shí)三年按計(jì)劃將約350萬(wàn)張技術(shù)圖紙全部轉(zhuǎn)換為數(shù)字文件。起初為了加快信息化管理的進(jìn)程，曾經(jīng)采取縮微與掃描圖紙同步進(jìn)行的方式，但實(shí)踐證明，提供遠(yuǎn)程檔案利用服務(wù)，掃描文件遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于縮微膠片的提供利用。因此，最后又將縮微膠片再次轉(zhuǎn)化成了數(shù)字文件。這一階段，科技檔案管理人員晝夜奮戰(zhàn)，辛勤付出，實(shí)現(xiàn)了館藏一、二、三期工程項(xiàng)目檔案的數(shù)字化目標(biāo)，為日后企業(yè)科技檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理奠定了基礎(chǔ)。

(二)優(yōu)化階段——增量檔案的電子化這一階段的主要工作是優(yōu)化科技檔案信息管理系統(tǒng)，目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)增量檔案的電子化。2001年，隨著存量檔案數(shù)字化的基本實(shí)現(xiàn)，寶鋼檔案部門又將目光向前延伸到了業(yè)務(wù)管理的前端，思考如何從源頭入手，開(kāi)發(fā)系統(tǒng)接口接收電子文件。直接利用設(shè)計(jì)單位提供的電子文件，不僅可省去掃描工序，而且還可避免因二次加工導(dǎo)致的原件清晰度的損失，全面提高電子化檔案的質(zhì)量。因此，寶鋼科技檔案信息化管理進(jìn)入了優(yōu)化階段。隨著科技檔案信息管理系統(tǒng)優(yōu)化功能的完善，對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)了電子文件接收、還原、歸檔、整理、提供利用等的流程化、一體化管理,優(yōu)化了檔案業(yè)務(wù)的在線處理流程，可即時(shí)上載電子圖像，實(shí)時(shí)提供檔案利用；對(duì)外則與外部參建單位達(dá)成協(xié)議，外單位提交的設(shè)計(jì)、設(shè)備資料必須符合寶鋼提出的電子文件交付要求(包括電子文件的格式要求和相應(yīng)的元數(shù)據(jù)信息要求)，使接收的外來(lái)光盤可便捷地導(dǎo)入寶鋼科技檔案管理系統(tǒng)，減少了著錄工作量，提高了圖紙清晰度，贏得了管理高效率。這一階段，科技檔案管理人員前期介入(提出電子文件交付要求)，后期把關(guān)(核對(duì)電子文件交付質(zhì)量)，實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目增量檔案電子化的目標(biāo)，也為日后企業(yè)科技檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理打下了良好的基礎(chǔ)。

(三)發(fā)展階段——企業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)化這一階段的主要工作是進(jìn)一步強(qiáng)化科技檔案信息管理系統(tǒng)的檢索利用功能，并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共建接口，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源共享的同時(shí)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同管理的優(yōu)勢(shì)。2006年，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大，寶鋼實(shí)施新一輪的發(fā)展戰(zhàn)略，即各個(gè)業(yè)務(wù)條線全面實(shí)現(xiàn)“一體化”管理。通過(guò)統(tǒng)籌規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程再造、資源配置優(yōu)化，在公司層面構(gòu)建統(tǒng)一、規(guī)范、有效的管理體系和系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各分、子公司的高度“一體化”管理目標(biāo)。在此背景下，寶鋼科技檔案信息化管理也伴隨著寶鋼的戰(zhàn)略步伐進(jìn)入了一個(gè)嶄新的發(fā)展時(shí)期。本次目標(biāo)已不再著眼于一個(gè)企業(yè)的檔案信息化管理，而是謀劃一個(gè)企業(yè)集團(tuán)的檔案信息化管理；也不再局限于一個(gè)企業(yè)的檔案利用，而是創(chuàng)建企業(yè)集團(tuán)范圍內(nèi)的跨地區(qū)、跨區(qū)域的檔案信息資源共享。因此，技術(shù)上變C/S模式為B/S模式，使寶鋼檔案信息資源能在更大范圍提供更加便捷的利用；管理上則向前端業(yè)務(wù)延伸，注重文件、檔案的流程化、一體化管理，以及網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)同管理，使檔案管理的質(zhì)量、效率和水平得以進(jìn)一步提升。本階段實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)與科技檔案管理系統(tǒng)的有效銜接，達(dá)到了信息資源共享和協(xié)同管控項(xiàng)目，全面提高管理質(zhì)量和管理效率的雙贏目標(biāo)。前端工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)(BPMS)中的相關(guān)信息可自動(dòng)傳送到科技檔案管理系統(tǒng)，包括設(shè)計(jì)管理、合同管理、設(shè)備管理、施工管理等工程項(xiàng)目管理中各個(gè)方面的信息，使科技檔案管理人員清楚地掌握工程項(xiàng)目管理的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，如：工程項(xiàng)目招投標(biāo)信息，設(shè)計(jì)、施工、交工、竣工等時(shí)間節(jié)點(diǎn)，各類合同簽訂情況以及相關(guān)資料的交付時(shí)間等等，便于檔案人員在工程項(xiàng)目資料、檔案流程化管理過(guò)程中很好地把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，從而使工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作順利進(jìn)行。同樣，科技檔案信息管理系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)資料、設(shè)備資料接收與發(fā)放信息以及檔案專項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)間節(jié)點(diǎn)等也可反饋到工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，使其他職能部門也能及時(shí)掌握相關(guān)信息，協(xié)同管控，最終確保工程項(xiàng)目按計(jì)劃節(jié)點(diǎn)如期竣工驗(yàn)收。這種相關(guān)業(yè)務(wù)、相關(guān)系統(tǒng)信息資源共享的立體式協(xié)同管控模式，將企業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理推向更高層次，使之更加豐富，呈現(xiàn)出高效便捷、多姿多彩的管理新局面。

二、企業(yè)科技檔案信息化管理的感悟

在企業(yè)檔案信息化管理的進(jìn)程中，無(wú)論是存量檔案的數(shù)字化，還是增量檔案的電子化，或者是企業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)化，除了必須依靠計(jì)算機(jī)軟硬件等技術(shù)與設(shè)備的支撐外，檔案的基礎(chǔ)管理工作不容小覷。再好的技術(shù)與設(shè)備，若缺乏制度的保障或細(xì)節(jié)考慮不周，企業(yè)檔案信息化也終將事倍功半。在此，結(jié)合本企業(yè)工程項(xiàng)目資料、檔案信息化管理的工作實(shí)踐，從建章立制和注重細(xì)節(jié)兩個(gè)方面簡(jiǎn)述感想。

(一)建章立制，確保檔案信息化管理有序開(kāi)展寶鋼工程項(xiàng)目檔案的管理模式是：檔案部門集工程項(xiàng)目資料管理與檔案管理職能于一身。這種管理模式的最大優(yōu)勢(shì)是強(qiáng)化了過(guò)程管理。工程項(xiàng)目建設(shè)初期，所有技術(shù)圖紙資料都經(jīng)檔案部門發(fā)送到各個(gè)參建單位；而工程項(xiàng)目建設(shè)后期，相應(yīng)的竣工檔案又從各個(gè)參建單位移交到檔案部門。實(shí)現(xiàn)科技檔案信息化管理后，這種管理模式更是如虎添翼。然而，凡事若想收效，制度必須先行。為了與工程項(xiàng)目檔案信息化相配套，寶鋼檔案部門在深入研究、全面了解相關(guān)業(yè)務(wù)流程及文件形成過(guò)程，識(shí)別管控對(duì)象，確定管控范圍的基礎(chǔ)上，對(duì)外以合同形式、對(duì)內(nèi)以體系文件加以固化，從而確保其執(zhí)行力。同時(shí)，充分考慮數(shù)字化建設(shè)要求，堅(jiān)持從管理性標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)層面上系統(tǒng)建設(shè)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)體系。目前，公司層面制訂了近30個(gè)制度體系文件，其中涉及工程項(xiàng)目資料與檔案管理以及信息化管理的文件約占一半?！豆こ添?xiàng)目技術(shù)資料管理辦法》、《國(guó)內(nèi)工廠設(shè)計(jì)技術(shù)資料交付要求》、《國(guó)內(nèi)設(shè)備技術(shù)資料交付要求》、《國(guó)外合同技術(shù)資料交付要求》、《技術(shù)資料電子文件提供要求》、《工程項(xiàng)目技術(shù)資料分發(fā)規(guī)則》、《國(guó)外合同技術(shù)資料翻譯規(guī)定》等文件，主要是從工程項(xiàng)目檔案的源頭——技術(shù)資料管理入手，提出相關(guān)要求，作為過(guò)程管控的依據(jù)，以確保最終形成的電子化增量檔案的質(zhì)量；《工程項(xiàng)目檔案管理辦法》、《工程項(xiàng)目文件歸檔范圍及歸檔要求》、《交工資料工作規(guī)范》、《工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收規(guī)定》等文件，主要是從工程項(xiàng)目檔案管理的角度，提出相關(guān)要求，以確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；而《工程項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范》則是工程項(xiàng)目檔案管理人員的工作準(zhǔn)則，涵蓋了檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，也包含了信息化管理的方方面面，有力地保障了檔案信息化工作的有序開(kāi)展。執(zhí)行制度比制定制度更為重要，執(zhí)行不力，再好的制度也將成為一紙空文。因此，為確保制度的執(zhí)行力，對(duì)內(nèi)必須將這些制度與企業(yè)綜合管理體系并軌運(yùn)行，納入企業(yè)全面質(zhì)量管理的PDCA循環(huán)之中；而對(duì)外則通過(guò)業(yè)務(wù)談判，將制度中的有關(guān)內(nèi)容納入相關(guān)合同或附件，明確具體要求，保留扣除合同尾款的權(quán)利。實(shí)施過(guò)程中，檔案管理人員對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的電子文件應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)退回要求其整改，以確保合同條款的有效執(zhí)行。同樣，檔案部門內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)也形成一個(gè)PDCA循環(huán)，從資料(包括電子文件)接收、資料處理(電子文件還原、資料分發(fā)、資料翻譯)、檔案整編、檔案保管、竣工驗(yàn)收、圖紙掃描到提供利用，每個(gè)環(huán)節(jié)均實(shí)行質(zhì)量監(jiān)控，強(qiáng)調(diào)前道工序的相關(guān)信息必須為后道工序服務(wù)，后道工序必須為前道工序的相關(guān)信息把關(guān)，以此環(huán)環(huán)相扣，從而保證制度的有效執(zhí)行。此外，通過(guò)每月組織的檔案工作質(zhì)量檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理上的問(wèn)題或制度上的偏差，不斷完善，持續(xù)改進(jìn)，以確保檔案信息化管理的有序開(kāi)展。

(二)注重細(xì)節(jié)，確保檔案信息的內(nèi)在質(zhì)量企業(yè)檔案步入信息化管理后，對(duì)檔案基礎(chǔ)工作提出了挑戰(zhàn)。如今的工程項(xiàng)目檔案收集已不是傳統(tǒng)意義上紙質(zhì)文件材料的收集，而是以接收電子文件導(dǎo)入本企業(yè)科技檔案信息管理系統(tǒng)為主的管理方式。這種管理方式對(duì)電子文件及其相關(guān)的數(shù)據(jù)提出了更為苛刻的要求，更需要注重內(nèi)在的質(zhì)量。如：收集設(shè)計(jì)單位采用CAD技術(shù)形成的電子文件，要預(yù)定義歸檔的數(shù)據(jù)規(guī)范和制作歸檔光盤要求，包括電子文件的文件格式、背景信息、元數(shù)據(jù)要求、光盤目錄結(jié)構(gòu)等。就文件格式來(lái)說(shuō)，電子文件必須采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的文件存儲(chǔ)格式，確保能夠長(zhǎng)期有效利用。為此，本企業(yè)提出了兩種格式的歸檔文件，一是經(jīng)轉(zhuǎn)換后用于還原打印、歸檔瀏覽的文件格式，即PDF或TIFFgroup4格式；二是為了滿足檔案原始性要求，保留所有設(shè)計(jì)信息，滿足今后修改圖紙時(shí)再利用的原設(shè)計(jì)存儲(chǔ)文件格式，即DWG或DXF格式。就背景信息、元數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，要提供說(shuō)明該光盤整體信息的說(shuō)明文件、說(shuō)明讀取光盤內(nèi)各種格式電子文件的環(huán)境信息的輔讀信息文件及說(shuō)明每一電子文件目錄信息的著錄文件。只有符合這些細(xì)節(jié)要求的光盤，方可順利導(dǎo)入科技檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案整理。

篇8

1.高科技時(shí)期檔案管理信息化現(xiàn)狀

高科技時(shí)期檔案管理，已經(jīng)完全改變了傳統(tǒng)檔案管理的模式，在高科技時(shí)期，檔案管理的信息化是指在管理作為信息重要載體的檔案時(shí)，全面的應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、圖文技術(shù)等對(duì)檔案信息資源進(jìn)行安排、管理與配置并最終實(shí)現(xiàn)資源共享的過(guò)程。也是一種基于傳統(tǒng)檔案管理的改革，改革將傳統(tǒng)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字電子檔案既利于檔案的保存、共享，也利于管理部門提高工作效率更好的為人民服務(wù)，是符合現(xiàn)代化發(fā)展需求的表現(xiàn)。

2.高科技時(shí)期檔案管理的信息化發(fā)展措施

在高科技時(shí)期，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，檔案管理已經(jīng)完全改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，檔案管理的信息化使查找檔案信息變得更加簡(jiǎn)單、快捷。為了做好檔案管理的信息化工作，本文對(duì)檔案管理的信息化工作發(fā)展趨勢(shì)作一探討。

2.1高科技時(shí)期檔案管理信息化發(fā)展的條件

要做好檔案管理的信息化工作，必須要具備信息化工作的發(fā)展條件，因此，在高科技時(shí)期，要做好檔案管理信息化的發(fā)展，就要提供必要的條件，主要的條件如下。

（1）檔案管理信息化需要軟硬件設(shè)施。在高科技時(shí)期，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展得到高速提高，科技進(jìn)步和科技發(fā)展帶領(lǐng)我國(guó)進(jìn)入信息技術(shù)時(shí)代，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，對(duì)檔案管理信息化工作的發(fā)展，要求把檔案管理工作做到更加系統(tǒng)、更加全面、更加高效。時(shí)至今日，檔案管理工作的數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，在檔案管理工作作出較大的貢獻(xiàn)，作為軟件設(shè)施，也為實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化做出了貢獻(xiàn)。當(dāng)前，檔案管理工作的硬件設(shè)施也趨于完善，各級(jí)基層和各單位的檔案管理部門都配備了不同種類的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)以及掃描儀等，這些設(shè)備利于檔案管理的信息化發(fā)展，也可以快速的為檔案管理工作提供服務(wù)。

（2）電子檔案保管的安全問(wèn)題。電子檔案保管的安全問(wèn)題，是高科技時(shí)期檔案管理信息化發(fā)展最重要的問(wèn)題，這也是為更好的保管檔案的共同期待。電子檔案的保管與紙制檔案的保管不同。首先，檔案信息的安全性非常重要，檔案工作的安全性對(duì)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展具有重要意義，同時(shí)也對(duì)和整個(gè)社會(huì)管理工作來(lái)說(shuō)都意義重大，因此，必須高度重視檔案信息的保密性，否則信息泄露將會(huì)給我們的社會(huì)造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。其次，伴隨科技進(jìn)步，檔案管理的信息化管理技術(shù)得到推廣，使檔案管理的工作效率得到進(jìn)一步提高，但電子檔案的弊端隨之而來(lái)。即竊取私密的網(wǎng)絡(luò)信息的技術(shù)可以進(jìn)入到系統(tǒng)中進(jìn)行竊取，這要求所有的檔案管理部門都要注意檔案的安全問(wèn)題，對(duì)保存檔案的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)需要配備更具備安全和更有效的保護(hù)、防御措施。

最后，傳統(tǒng)的檔案老化和人為損害的問(wèn)題，在檔案管理電子化都顯得無(wú)能為力，傳統(tǒng)的損害問(wèn)題都將在檔案信息資源的數(shù)字化面前得到進(jìn)一步解決，數(shù)字化可以延長(zhǎng)檔案的保管期限，也可以減少檔案信息被損壞或者丟失的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，電子檔案特有的數(shù)字拷貝功能就更顯示出優(yōu)越性，它可以起到補(bǔ)償檔案信息的作用，計(jì)算機(jī)的光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)較好的解決了大量信息存儲(chǔ)困難的問(wèn)題，使管理工作效率提高。

2.2檔案管理信息化發(fā)展的局限性

（1）檔案管理信息化具有安全隱患。信息時(shí)代的發(fā)展使網(wǎng)絡(luò)信息的安全問(wèn)題更加受到關(guān)注，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及與應(yīng)用，一方面使得我們的生活與工作獲得便利，另一方面也使網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題始終困擾著人們。檔案管理信息化的發(fā)展也同樣有如此困擾，開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使得部分不法分子伺機(jī)竊取、攻擊與篡改檔案信息。

（2）管理人員檔案管理信息化意識(shí)缺乏。目前大部分管理人員沒(méi)有進(jìn)行過(guò)專業(yè)的相關(guān)技能培訓(xùn)，結(jié)合目前的檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，一方面各單位各部門的檔案管理人員的綜合素質(zhì)總體不高，他們的專業(yè)知識(shí)水平、思想道德水平等良莠不齊。另一方面，檔案管理信息化初期，引進(jìn)了外部工作人員，這部分人員或缺乏相應(yīng)的信息化檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，或不能根據(jù)所在工作單位的實(shí)況具體問(wèn)題具體分析，導(dǎo)致信息化進(jìn)展不順利?？偟膩?lái)說(shuō)，管理人員缺乏良好的信息化檔案管理的意識(shí)是檔案管理信息化的重要局限。

3.檔案管理信息化的發(fā)展措施

3.1要重視檔案管理信息化安全問(wèn)題

檔案信息的安全性問(wèn)題是關(guān)乎社會(huì)穩(wěn)定的重要因素。為加強(qiáng)檔案管理的安全防止檔案信息的泄露，一方面要不斷發(fā)展科技，使得檔案管理的信息化改革的相關(guān)設(shè)備得到進(jìn)一步的升級(jí)。另一方面，要求檔案管理人員乃至普通民眾都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案管理的安全性、重要性，要求全民素質(zhì)的提高，要求全民的關(guān)注與重視。

3.2要提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

良好的檔案管理的信息化發(fā)展要求工作人員不斷的提高自身的綜合素質(zhì)，既包括專業(yè)素質(zhì)、心理與身體素質(zhì)，又包括思想道德素質(zhì)。一方面，檔案管理人員要熟練掌握電子檔案的規(guī)范化的管理方式，要熟悉相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及圖文、表格技術(shù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)。另一方面，檔案管理人員要有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和服務(wù)態(tài)度。最后，檔案部門要積極開(kāi)展學(xué)習(xí)與研究活動(dòng)，在具體的工作中關(guān)注資料的收集、整理與保存，各組織與單位檔案員應(yīng)就工作方法與經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，推進(jìn)檔案管理的信息化發(fā)展。

3.3要配備專業(yè)設(shè)備與檔案管理的信息化標(biāo)準(zhǔn)

各單位的信息化進(jìn)程、設(shè)施的配置不同，造成很多檔案信息與數(shù)據(jù)無(wú)法共享與兼容，使檔案管理信息化進(jìn)程遭到阻礙。就此問(wèn)題，我們應(yīng)該統(tǒng)一的配備專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備，建立專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，利用統(tǒng)一的設(shè)備與系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全體檔案信息資源的共享，實(shí)現(xiàn)字符識(shí)別以及自動(dòng)轉(zhuǎn)化、編目、檢索，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的全文存儲(chǔ)與上載，使文檔一體化管理實(shí)現(xiàn)。另外，根據(jù)科技發(fā)展進(jìn)程要不斷的使之同步更新?lián)Q代以適應(yīng)新的發(fā)展與挑戰(zhàn)。

在全國(guó)范圍內(nèi)建立起檔案管理的信息化的統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，才能使其得到好的發(fā)展。首先，借助相關(guān)的法律法規(guī)及相關(guān)機(jī)關(guān)的行政力量，制定標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理規(guī)范，破除各級(jí)單位與部門參差不齊的管理局面。其次，錄入計(jì)算機(jī)的各種檔案資源與信息要具備一定的邏輯性，錄入方式與程序也應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)范。

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關(guān)鍵詞：科技擋案；信息儲(chǔ)存；信息傳遞

Abstract: at present, the country more than 500 items significant scientific research project has been launched. Science and technology power unprecedented strengthened, and the environment of science and technology is trying to strengthen and expand, along with the market economy system establishment and the scientific research system transformation of deepening, science and technology archives management in scientific research work of the position and role of the more and more will cause the attention of people, it is obvious. Its development tendency, and in the long run, also will be better and better. So. Carrying science and technology exchange, science and technology cooperation mission of information work, will become science and technology archives is an important function of the department.

Keywords: technology to block case; Information storage; Information transfer

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

一、科技檔案信息化的概念

進(jìn)入信息時(shí)代，科技檔案管理有了重大改觀。主要的原因就是計(jì)算機(jī)和因特網(wǎng)的技術(shù)支持。并且隨著技術(shù)的改善，科技檔案信息化的概念逐漸走進(jìn)了大家的視野?？萍紮n案信息化就是運(yùn)用電子化手段，對(duì)科技檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，并按數(shù)字化文稿進(jìn)行管理，且以磁盤、光盤存貯，這可以有效地解決傳統(tǒng)檔案管理中存在的“保存”問(wèn)題，丟失“安全性”問(wèn)題，同時(shí)還解決了“借閱難”的問(wèn)題。將原檔案進(jìn)行電子化、數(shù)字化，以方便存貯、查閱。這不儀滿足了檔案資料不斷增長(zhǎng)，加速r收集、整理、成冊(cè)的步伐，也保證了隨時(shí)隨地查閱。

科技檔案隨著科學(xué)的產(chǎn)生和發(fā)展而出現(xiàn)，它是對(duì)科學(xué)研究，生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等一系列生產(chǎn)勞動(dòng)和活動(dòng)的記載和歸納，也是科學(xué)技術(shù)的濃縮和總結(jié)。科技檔案作為科技情報(bào)、科技信息、科技圖書(shū)和科技資料的重要來(lái)源。是國(guó)家檔案的重要組成部分，是黨和國(guó)家寶貴的歷史文化財(cái)富，科技檔案在科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著極其重要的作用。

二、科技檔案信息化的意義

1.基于信息化的科技檔案建設(shè)順應(yīng)了當(dāng)今時(shí)代的潮流。

以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，使人們的生活、工作步入了一個(gè)嶄新的信息時(shí)代。許多行業(yè)和領(lǐng)域都已經(jīng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。在這樣一個(gè)大背景之下。只有盡早運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)管理信息，才能使得科技檔案的發(fā)展跟上社會(huì)發(fā)展的步伐。如何借助信息化的翅膀，整合科技檔案，是時(shí)代的要求，也是科技檔案今后發(fā)展趨勢(shì)。由于生產(chǎn)力和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步?？萍紮n案工作的任務(wù)、內(nèi)容、范圍都發(fā)生了很大的變化。在這種情況下，科技檔案的信息也不統(tǒng)計(jì)工作可避免地遇劍許多新困難、新難題。諸如新型史件的管理越來(lái)越多地用計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序完成，科技檔案的種類也不斷增加，載體形式日趨復(fù)雜多樣化。為適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，必須實(shí)施科技檔案信息化管理，使用戶可以在網(wǎng)際間自由地穿梭跨越，不受地理位置和時(shí)間限制的查詢、共享檔案信息，促使科技檔案工作取得突破性進(jìn)展，滿足利用者多方面的需求。

2.科技檔案是一種潛在的生產(chǎn)力

科學(xué)技術(shù)是生產(chǎn)力，而科技檔案是科學(xué)技術(shù)成果的載體．因而作為科學(xué)技術(shù)的真實(shí)記錄和存在的表現(xiàn)形式與儲(chǔ)備形式，以及反映科學(xué)技術(shù)、科技思想發(fā)展水平的科技檔案也是生產(chǎn)力之一，這是完全符合科學(xué)技術(shù)的發(fā)展規(guī)律和客觀實(shí)際的?？萍紮n案產(chǎn)生于生產(chǎn)實(shí)踐和自然科學(xué)研究的活動(dòng)中，它記述和反映了自然界各種科技現(xiàn)象和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，是科技成果的一種標(biāo)志和結(jié)晶，是一種科技資源或科技儲(chǔ)備類型的知識(shí)形態(tài)的生產(chǎn)力。當(dāng)然，科技檔案不是直接生產(chǎn)力．它是通過(guò)人們的積極利用，合理應(yīng)用到生產(chǎn)、建設(shè)和科研的實(shí)踐中去。是以間接的、潛在的方式轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的。所以，科技檔案作為科學(xué)技術(shù)的真實(shí)歷史記錄，從它的自身作用分析，它是構(gòu)成科學(xué)技術(shù)生產(chǎn)力的一個(gè)重要因素。

首先，利用好科技檔案。可以盡可能避免重復(fù)性的勞動(dòng)。科技人員為使自己的科研方向、科研題目始終處于國(guó)內(nèi)外領(lǐng)先水平中，就要充分利用國(guó)際國(guó)內(nèi)先進(jìn)的科技信息聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息、通訊技術(shù)提供的便利．充分利用前人、他人的科研和實(shí)踐成果，明確哪些研究別人已經(jīng)做過(guò)，有什么結(jié)論。哪些研究還無(wú)人問(wèn)津或還沒(méi)有研究成果，只有這樣，才能很好地把握自己的選題和研究方向，而不至于花大力氣去重復(fù)別人的勞動(dòng)。

3.科技檔案可以提高經(jīng)濟(jì)效益

科技檔案在其產(chǎn)生和形成的過(guò)程中，要消耗一定的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)。這種凝聚著人們勞動(dòng)的精神產(chǎn)品同其他勞動(dòng)產(chǎn)品一樣，具有價(jià)值和使用價(jià)值的屬性。這也是科技檔案之所以能夠產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)?？萍紮n案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值具體表現(xiàn)為：符合社會(huì)需要的物質(zhì)和精神產(chǎn)品同生產(chǎn)這些產(chǎn)品付出的勞動(dòng)(腦力勞動(dòng)和體力勞動(dòng))消耗之間的比例關(guān)系。用數(shù)學(xué)關(guān)系表示，就是生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品．降低或節(jié)約其勞動(dòng)消耗量，其經(jīng)濟(jì)價(jià)值就會(huì)相應(yīng)的提高。因此，科技檔案所取得的經(jīng)濟(jì)效益，關(guān)鍵在于能否降低或節(jié)省實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)中的勞動(dòng)消耗量。在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中，利用科技檔案可以降低或節(jié)約勞動(dòng)消耗和物化勞動(dòng)消耗，如節(jié)約工時(shí)、避免重復(fù)勞動(dòng)、節(jié)約原材料以及挖掘生產(chǎn)潛力、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品等，從而提高經(jīng)濟(jì)效益，積極開(kāi)發(fā)、利用科技檔案能夠取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

三、科技檔案的信息化建設(shè)模式

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1 提高覺(jué)悟，牢固樹(shù)立政治意識(shí)

古人云：“欲治國(guó)，必先治品性?！必?zé)任心養(yǎng)德，更能樹(shù)德，它是一種理性的代表，是人最基本的道德觀。檔案工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性管理性很強(qiáng)的工作。檔案工作者的政治覺(jué)悟、道德素養(yǎng)、知識(shí)能力決定著檔案工作水平的高低，關(guān)系到國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和檔案事業(yè)的發(fā)展。為此，檔案工作者一要有堅(jiān)定的理想信念，增強(qiáng)宗旨意識(shí)，樹(shù)立服務(wù)思想，立足本職工作。二要自覺(jué)樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，以我們黨在新時(shí)期的一系列新的理論、思想和方針政策指導(dǎo)我們的思想和工作，做一個(gè)政治強(qiáng)業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案工作者，為改革和發(fā)展服務(wù)。三要根據(jù)檔案工作的特點(diǎn)、規(guī)律和發(fā)展要求，增強(qiáng)責(zé)任感和事業(yè)心，牢固樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、秉公守法、求實(shí)創(chuàng)新等思想觀念，為做好檔案工作奠定良好的政治基礎(chǔ)。

2 嚴(yán)守紀(jì)律，培養(yǎng)良好職業(yè)道德

檔案工作者的職業(yè)道德是根據(jù)社會(huì)道德結(jié)合檔案專業(yè)特點(diǎn)，對(duì)檔案工作者提出的日常行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范，它是職業(yè)道德在檔案領(lǐng)域中的具體體現(xiàn)。

2.1 遵紀(jì)守法，嚴(yán)守秘密

檔案工作是一項(xiàng)不同于其它行業(yè)的服務(wù)性工作，是按規(guī)定和一定程序?yàn)閱挝粸樯鐣?huì)提供檔案服務(wù)，有些檔案記錄著國(guó)家的、單位的、商業(yè)的科研的一些機(jī)密，保密工作成了我們檔案工作人員必須遵守的一項(xiàng)重要課題。因此，檔案工作者必須具有嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣，以確保檔案政治上的安全。正確處理好開(kāi)放利用與保密的關(guān)系，在確保安全的情況下充分開(kāi)發(fā)利用。

2.2 淡泊名利，熱心服務(wù)

檔案工作的職業(yè)特點(diǎn)和工作手段決定了它本身是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作。其出發(fā)點(diǎn)和最終目的，就是為工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研和精神文明建設(shè)服務(wù)，為各項(xiàng)社會(huì)工作提供一定的條件。檔案工作不同于其它的服務(wù)性工作，只能通過(guò)服務(wù)對(duì)象進(jìn)一步創(chuàng)造服務(wù)，這就決定了服務(wù)效果是間接的和潛在的，沒(méi)有直觀的經(jīng)濟(jì)效益。這些就要求檔案工作者必須摒棄名利思想，甘做無(wú)名英雄，全方位提供服務(wù)，這是檔案工作者最基本的職業(yè)要求。

2.3 態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，作風(fēng)扎實(shí)

檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)性、服務(wù)性和技術(shù)性較強(qiáng)的工作，更是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)微、煩瑣的工作。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致踏實(shí)的工作作風(fēng)，是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提條件。這種工作作風(fēng)，體現(xiàn)在檔案整理、管理、利用的各個(gè)環(huán)節(jié)，任何一點(diǎn)差誤都會(huì)給其它檔案管理環(huán)節(jié)和利用者帶來(lái)許多困難，甚至造成難以查閱以至人力物力的浪費(fèi)。

3 潛心學(xué)習(xí)，努力提高專業(yè)素質(zhì)

3.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟練掌握檔案專業(yè)知識(shí)

檔案工作者必須系統(tǒng)地學(xué)習(xí)、掌握檔案專業(yè)知識(shí)。檔案業(yè)務(wù)理論來(lái)源于檔案工作的實(shí)踐，反過(guò)來(lái)檔案工作的實(shí)踐又迫切需要檔案專業(yè)知識(shí)的指導(dǎo)。作為一名檔案工作者，要解決檔案事業(yè)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，不但需要一定的科學(xué)知識(shí)，而且需要較好的專業(yè)理論水平。只有這樣才能將工作中的新現(xiàn)象、新經(jīng)驗(yàn)提到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)，從而在實(shí)踐中不斷總結(jié)、補(bǔ)充、發(fā)展、完善專業(yè)理論。

3.2 與時(shí)俱進(jìn)，主動(dòng)掌握現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)

隨著檔案門類日益增多和科學(xué)技術(shù)管理手段在檔案工作中的應(yīng)用，檔案管理方面的科學(xué)化，現(xiàn)代化設(shè)備也迅速增加，尤其是近幾年興起的電子文件歸檔與管理這一新課題，這就必然要求檔案工作者要熟悉和掌握現(xiàn)代技術(shù)知識(shí)。只有這樣，具體工作才能得心應(yīng)手。

3.3 廣采博取，努力學(xué)習(xí)科技檔案相關(guān)知識(shí)

檔案工作和其它專業(yè)工作一樣，都不是孤立的，除了要求要掌握檔案專業(yè)知識(shí)之外，還必須對(duì)于一些基礎(chǔ)和相關(guān)知識(shí)有足夠的了解。作為科技檔案工作者，要認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握一定的農(nóng)業(yè)科研知識(shí)，只有對(duì)農(nóng)業(yè)科研規(guī)律、農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目等有一定的了解，才能對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案的收集整理、管理和使用做到有的放矢、準(zhǔn)確

效。另外，還要不斷學(xué)習(xí)提高語(yǔ)言文字水平。語(yǔ)言文字是檔案管理工作和檔案服務(wù)工作的基本工具，如果不具有扎實(shí)的語(yǔ)文知識(shí)就很難勝任這項(xiàng)工作。