會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作范文

時(shí)間:2023-06-07 16:56:22

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會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作

篇1

一、抓好規(guī)范化必須堅(jiān)持以人為本

抓好規(guī)范化必須堅(jiān)持以人為本,就是加強(qiáng)工會(huì)負(fù)責(zé)人、工會(huì)會(huì)計(jì)工作者和廣大職工群眾之間密切配合,通力合作,以工會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作為基準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)工會(huì)財(cái)與物的管理,共同為工會(huì)事業(yè)服務(wù)。工會(huì)財(cái)務(wù)工作者要盡職盡責(zé)為企業(yè)職工服務(wù),貫徹上級(jí)指示,維護(hù)職工權(quán)益。他們既是符合《會(huì)計(jì)法》規(guī)定具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的會(huì)計(jì)人,又是保證工會(huì)發(fā)展建設(shè),為工會(huì)開展各項(xiàng)活動(dòng)提供物資需要的當(dāng)家人,還是貫徹落實(shí)黨和國家方針政策,管好工會(huì)資產(chǎn)的把關(guān)人。因此,工會(huì)負(fù)責(zé)人要高度重視工會(huì)財(cái)會(huì)管理工作,關(guān)心工會(huì)財(cái)會(huì)工作者的工作和生活,加強(qiáng)對(duì)工會(huì)工作的領(lǐng)導(dǎo)與支持。其次,企業(yè)職工群眾應(yīng)該關(guān)心、支持工會(huì)財(cái)會(huì)工作,做到按章辦事,在民主管財(cái)、理財(cái)?shù)倪M(jìn)程中獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、發(fā)揮群眾監(jiān)督作用。由此,工會(huì)負(fù)責(zé)人、工會(huì)財(cái)會(huì)工作者、廣大職工群眾三者之間形成合力,就能為工會(huì)財(cái)會(huì)工作規(guī)范化創(chuàng)造良好環(huán)境。

工會(huì)財(cái)務(wù)人員提高綜合素質(zhì)的基本途徑主要有兩方面:一是加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)。工會(huì)財(cái)會(huì)人員要關(guān)心時(shí)事政治,要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)工會(huì)精神,及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。財(cái)會(huì)人員不能只埋頭于繁雜的日常事務(wù)中,要掌握時(shí)代脈搏,要視國家、企業(yè)的利益高于一切,嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家制定的財(cái)務(wù)制度,一絲不茍地按財(cái)務(wù)制度辦事,認(rèn)真進(jìn)行核算和管理,重視履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力。工會(huì)財(cái)務(wù)工作涉及會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)及文科等諸多專業(yè)知識(shí),涉及黨和國家的法規(guī)政策,專業(yè)要求高,政策性強(qiáng)。不專心業(yè)務(wù)、不精通本行是難以干好本職工作的。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息時(shí)代,新知識(shí),新問題不斷呈現(xiàn),為了跟上社會(huì)前進(jìn)的步伐,工會(huì)財(cái)務(wù)人員除了要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)本專業(yè)之外,還應(yīng)不斷地學(xué)習(xí)與之相關(guān)的各學(xué)科領(lǐng)域的新知識(shí)。向書本請教,拜內(nèi)行為師。同事還要積極參加社會(huì)實(shí)踐,不斷總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn),力爭使自己成為行家里手。

二、抓好規(guī)范化必須完善制度體系

制度約束人的行為。抓規(guī)范就應(yīng)把建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度作為做好財(cái)務(wù)管理工作的前提,工會(huì)財(cái)務(wù)管理更應(yīng)如此。單位工會(huì)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化實(shí)施細(xì)則的重要組成部分,通常包括內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部稽核制度、原始記錄管理制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、貨幣資金控制制度等,是保證單位工會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常運(yùn)行所采取的一系列必要的管理措施。《會(huì)計(jì)法》規(guī)定;各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。這一規(guī)定體現(xiàn)兩層含義。一是各單位都必須建立內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,這是法律規(guī)定,必須執(zhí)行。二是各單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度必須健全,就是說僅制定制度是不夠的,還要必須在執(zhí)行中不斷完善、健全,既符合職務(wù)分離的要求,又符合崗位人員互相制約的要求。實(shí)踐證明,建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制定的,工會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就比較扎實(shí),工會(huì)會(huì)計(jì)工作在工會(huì)經(jīng)濟(jì)管理中就能有效發(fā)揮作用。

加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)制度的科學(xué)化管理。一是完善工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用制度。用制度管事,用制度管人。按照“量入為出、收支平衡”的原則,完善預(yù)算管理制度。確定預(yù)算項(xiàng)目支出的基本標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工會(huì)組織的特點(diǎn),從本單位實(shí)際出發(fā),確定工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出的基本標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)效率公平。二是嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。工會(huì)經(jīng)費(fèi)的支出在遵守國家統(tǒng)一制度的情況下,還要遵守上級(jí)工會(huì)的統(tǒng)一規(guī)定,切實(shí)按照上級(jí)工會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算辦事,杜絕支出的隨意性,不能擅自提高支出的標(biāo)準(zhǔn),更不能違犯財(cái)經(jīng)紀(jì)律,必須在制度許可范圍內(nèi)開展財(cái)務(wù)工作。上級(jí)部門撥付的???、社會(huì)莫娟的資金要堅(jiān)持??顚S茫?zé)任到人,按照年度和規(guī)定范圍開支。三是健全工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督制度。過去,有很多企業(yè)工會(huì)出納、會(huì)計(jì)兩項(xiàng)工作一人擔(dān),給工會(huì)財(cái)務(wù)埋下了隱患,這是制度上所不允許的,所以應(yīng)完善內(nèi)控制度的落實(shí)。企業(yè)工會(huì)出納和會(huì)計(jì)決不能一人兼任,并且要堅(jiān)持民主理財(cái),實(shí)行財(cái)務(wù)公開,定期向職工通報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,增加工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用的透明度,接受職工群眾監(jiān)督,保證工會(huì)財(cái)經(jīng)制度落地有聲。

三、抓好規(guī)范化必須注重求真務(wù)實(shí)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行所必需的基本條件和技術(shù)環(huán)節(jié)。其中主要包括;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)職業(yè)道德、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、內(nèi)部會(huì)計(jì)(管理)監(jiān)督制度等內(nèi)容。許多工會(huì)組織認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作于改善管理、建立制度等結(jié)合起來,使其在工會(huì)整體管理工作中發(fā)揮重要作用。但是目前,個(gè)別工會(huì)組織對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在片面認(rèn)識(shí),有的認(rèn)為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表只要字跡清晰、工整、不涂改就規(guī)范化了,有的認(rèn)為會(huì)計(jì)憑證有關(guān)人員簽字或蓋章齊全、裝訂考究、財(cái)薄上沒有鉛筆字,結(jié)賬后不漏紅線,扉頁上圖章齊全就規(guī)范化了,這些都是對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的誤解。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作既要追求外美,更要注重內(nèi)實(shí)。因此,工會(huì)財(cái)務(wù)工作者不但要有為職工當(dāng)家理財(cái)?shù)呢?zé)任感,更要有辦事講原則,工作按程序,求真務(wù)實(shí)的精神。

篇2

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì);基礎(chǔ)工作;規(guī)范管理

為加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平,建立正常的會(huì)計(jì)工作秩序,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,我省財(cái)政廳于2012年3月27日了《吉林省會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范實(shí)施細(xì)則》,即吉財(cái)會(huì)[2012]18號(hào)文件。這是我省加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的大事,對(duì)于鞏固多年會(huì)計(jì)成果有著深遠(yuǎn)影響。

1、完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的迫切性

由于國際全球一體化的趨勢,資本市場一體化的要求,全方位開展會(huì)計(jì)國際交流與合作,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則國際趨同向縱深方向發(fā)展的必然,我國會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也要適應(yīng)國際發(fā)展的大趨勢大格局。因此,完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作勢在必行。財(cái)政部為適應(yīng)形勢的發(fā)展變化,對(duì)會(huì)計(jì)工作先后進(jìn)行了一系列改革,制定頒布實(shí)施了企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)、做大做強(qiáng)注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)、全面推行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)、穩(wěn)步推進(jìn)會(huì)計(jì)人才發(fā)展戰(zhàn)略等等,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作面臨著適應(yīng)新環(huán)境新變化的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作已經(jīng)到了非抓不可的程度。因此,我省率先頒布了《吉林省會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范實(shí)施細(xì)則》,為我省會(huì)計(jì)改革創(chuàng)新提供了強(qiáng)大動(dòng)力。

2、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題

多年來國家以及各個(gè)地方對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視,取得了重要成果,但隨著改革開放的進(jìn)一步深入,經(jīng)濟(jì)全球一體化的要求,一些會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)改革的步伐,尚存在著以下主要問題:

(1)在相當(dāng)?shù)囊恍┎块T和單位對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不重視,認(rèn)為只要企業(yè)效益好,有利潤,其他問題抓不抓都行,別說會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作了。(2)有些部門和單位辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)不清,沒有制定和執(zhí)行正常會(huì)計(jì)工作流程,差錯(cuò)嚴(yán)重。(3)有些部門和單位記賬隨意,賬目混亂,數(shù)據(jù)失真,存在著財(cái)產(chǎn)不實(shí)問題。(4)有些部門和單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料沒有專人專柜管理,失密現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。(5)有些部門和單位任意偽造虛假的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表,以掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果(6)有些部門和單位的會(huì)計(jì)人員違反職業(yè)道德,不認(rèn)真履行監(jiān)督權(quán),參與違法、違紀(jì)活動(dòng),甚至為違法違紀(jì)出謀獻(xiàn)策等等。

以上這些問題嚴(yán)重削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,影響了會(huì)計(jì)工作的正常秩序和會(huì)計(jì)職能作用的有效發(fā)揮,對(duì)各單位的經(jīng)營管理和整個(gè)市場的運(yùn)行產(chǎn)生極為嚴(yán)重的消極影響。

3、做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范管理的方法

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要遵循《會(huì)計(jì)法》的基本原則和要求,順應(yīng)國際國內(nèi)會(huì)計(jì)環(huán)境、信息化、誠信、職業(yè)道德、國際一體化、國際會(huì)計(jì)趨同的要求,要重新充實(shí)完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的概念和內(nèi)含,讓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范更有效地服務(wù)于單位的管理實(shí)踐,讓其更好地發(fā)揮自我控制、自我制約、自我促進(jìn)和協(xié)調(diào)作用。要做到這些,要在“三個(gè)結(jié)合”上狠下功夫:

(1)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范與企業(yè)內(nèi)部控制制度相結(jié)合。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和我國會(huì)計(jì)制度的改革,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)推陳出新,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜,不斷對(duì)會(huì)計(jì)人員提出新要求,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作面臨新挑戰(zhàn),這也為加強(qiáng)內(nèi)部控制規(guī)范化體系建設(shè)提出重要課題,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的重要組成部分,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的內(nèi)容要求我們在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,在險(xiǎn)象環(huán)生的國際商業(yè)竟?fàn)幹校谄髽I(yè)進(jìn)行生死攸關(guān)的經(jīng)營戰(zhàn)略決策時(shí),良好的內(nèi)部控制作為企業(yè)的生命樹、防火墻和風(fēng)向標(biāo),時(shí)時(shí)刻刻為一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)保駕護(hù)航。企業(yè)要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的“游戲規(guī)則”,實(shí)現(xiàn)上述經(jīng)營目標(biāo),控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),必須加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制體系。尤其是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,應(yīng)該從內(nèi)部控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)——會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做起。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞與企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行的效果息息相關(guān)。

(2)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范與會(huì)計(jì)職業(yè)道德相結(jié)合。會(huì)計(jì)工作作為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分要講究“誠信”二字。正如現(xiàn)代會(huì)計(jì)之父潘序倫先生提出“立信,乃會(huì)計(jì)之本”沒有信用也就沒有會(huì)計(jì)。因此可見沒有職業(yè)道德,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就成了無本之木,無源之水。所以說對(duì)會(huì)計(jì)人員來講誠信是最起碼的職業(yè)操守是立業(yè)之本,誠實(shí)守信是會(huì)計(jì)職業(yè)道德的靈魂,加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)打造誠信會(huì)計(jì),只有做到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求的:敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密的六項(xiàng)內(nèi)容,才能適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,是經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的有力保障。

(3)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相結(jié)合。21世紀(jì),信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),會(huì)計(jì)這一傳統(tǒng)職業(yè)正隨著信息化社會(huì)的發(fā)展進(jìn)行著深刻的變化。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范在信息時(shí)代更要適應(yīng)這一時(shí)代的要求。企業(yè)信息化能及大的提高企業(yè)的核心竟?fàn)幜Γ鴷?huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化核心之一;社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會(huì)分工的細(xì)化,使得企業(yè)的邊界越來越模糊,會(huì)計(jì)信息更加分散;會(huì)計(jì)信息化就是要充分利用網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的優(yōu)勢,及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行會(huì)計(jì)信息采集、存儲(chǔ)和處理,為企業(yè)管理、分析、決策提供強(qiáng)有力的信息支持。由于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜且專業(yè)性極強(qiáng)的信息系統(tǒng)工程,為了提高和保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量,有必要在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中引入中立、客觀、專業(yè)的信息制度。我國從70年代末期開始引入會(huì)計(jì)電算化,信息技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域得到快速發(fā)展,由過去獨(dú)立的核算型的會(huì)計(jì)電算化,發(fā)展為現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)化的、與其他信息系統(tǒng)互連的、面向管理和決策的會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。

篇3

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的廣泛和深入應(yīng)用,會(huì)計(jì)工作模式與以前的模式相比變化很多。因此,針對(duì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題,應(yīng)當(dāng)從發(fā)展的角度提出一些完善我國信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建議,為我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供一個(gè)更好的平臺(tái)。

關(guān)鍵詞:

信息化環(huán)境;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具體是單位或部門依照會(huì)計(jì)核算與審核的要求安排會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),安排會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)算和會(huì)計(jì)審核,預(yù)期經(jīng)濟(jì)愿景,進(jìn)行經(jīng)營決策、檢查經(jīng)濟(jì)任務(wù)的所以基本工作。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的外面的環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的改變,會(huì)計(jì)只有與先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合,才能充分發(fā)揮它的管理職能,拓展它的信息功能,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的決策目標(biāo)。

一、信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題

1.會(huì)計(jì)核算方面的不規(guī)范。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下要求原始憑證的制作規(guī)范更為嚴(yán)謹(jǐn),所獲得的信息也更為全面準(zhǔn)確。一些企業(yè)的管理人員只是對(duì)經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理比較了解、注重,對(duì)財(cái)務(wù)核算懂得的知識(shí)不多,造成在會(huì)計(jì)處理上沒有按照規(guī)定設(shè)置賬戶、登記賬簿、做出結(jié)賬和對(duì)賬,也不能夠編制出正確合規(guī)的財(cái)務(wù)報(bào)表,導(dǎo)致企業(yè)的賬務(wù)失真。另外,原始憑證的不合規(guī)、記賬憑證填制的不合規(guī)、記賬的不規(guī)范等現(xiàn)象也是層出不窮。

2.會(huì)計(jì)監(jiān)督中的不規(guī)范。信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算處理自動(dòng)化提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。但是如果會(huì)計(jì)人員系統(tǒng)前期配置設(shè)置不正確或者業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,自動(dòng)生成的憑證就會(huì)造成錯(cuò)誤并且無法發(fā)現(xiàn)。這給以后的會(huì)計(jì)工作流程中的會(huì)計(jì)監(jiān)督帶來了一定的困難。同時(shí)如果基礎(chǔ)做法和規(guī)定不能很好的適應(yīng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)在要求,就會(huì)制約會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的發(fā)揮。

3.會(huì)計(jì)檔案管理尚需改善。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中所包含的精確化管理思想使得到的會(huì)計(jì)信息非常明細(xì),這就要求有非常多的會(huì)計(jì)憑證來證明?!兑?guī)范》規(guī)定,保存電子數(shù)據(jù)檔案的同時(shí)還要將會(huì)計(jì)憑證和賬簿打印成紙質(zhì)憑證賬簿,并裝訂保存。這項(xiàng)規(guī)定在信息化環(huán)境下有非常大的弊端,因?yàn)榇蛴?shù)量相對(duì)于手工合并單據(jù)來說,前者是后者的幾十倍甚至上百倍,打印成本和工作量都是非常大的,而且不易于保管。因此,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步制定統(tǒng)一的檔案管理方法,以滿足以后會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作發(fā)展的需要。

4.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置尚待優(yōu)化。按照《規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)根據(jù)手工會(huì)計(jì)工作過程的相似性質(zhì)、方便處理和監(jiān)督來設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)崗位,并配備持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的工作,從事會(huì)計(jì)工作的人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證。雖然信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)工作同樣需要根據(jù)不同會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)來設(shè)置崗位和職責(zé)分工,但是這些規(guī)定并不完全適合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境和管理需要。

5.會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力有待加強(qiáng)。當(dāng)前,由于一些企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員不僅專業(yè)知識(shí)匱乏,而且不具備基本的職業(yè)道德觀念,加之企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育不重視,使得一些會(huì)計(jì)人員達(dá)不到的上崗要求,最終使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作開展困難。因此必須加大培養(yǎng)力度,讓所有會(huì)計(jì)信息化人員熟悉會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的操作流程,降低人員操作錯(cuò)誤,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化人員專業(yè)素質(zhì)提升。

二、信息化環(huán)境下改進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建議

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作日常管理。會(huì)計(jì)憑證是賬務(wù)處理最重要的證明,一旦會(huì)計(jì)憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤,以后的會(huì)計(jì)監(jiān)督就會(huì)變得比較困難。而會(huì)計(jì)憑證的產(chǎn)生,是在日常事項(xiàng)中進(jìn)行的,因此我們有必要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的日常管理,來促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。在會(huì)計(jì)憑證的填制環(huán)節(jié),為了確保記賬憑證符合要求,作為各業(yè)務(wù)部門的單據(jù)錄入員,應(yīng)該在單據(jù)錄入前對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行審核。在會(huì)計(jì)憑證的收集環(huán)節(jié),如果會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)不足的情況,可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型,不同崗位,從不同業(yè)務(wù)操作平臺(tái)和業(yè)務(wù)模塊中收集已集成的憑證,原始資料的審核要加強(qiáng),以確保賬證相符。在會(huì)計(jì)憑證打印與裝訂環(huán)節(jié),為保證憑證完整連續(xù),這就需要財(cái)務(wù)人員之間相互配合,共同努力。

2.建立有效的監(jiān)督體系,營造良好的監(jiān)督范圍。嚴(yán)格按照國家財(cái)經(jīng)發(fā)展、公司相關(guān)制度、企業(yè)內(nèi)部管理制度和財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行會(huì)計(jì)工作,加強(qiáng)對(duì)原始憑證、財(cái)務(wù)收支的審核和監(jiān)督,做好對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的定期性清查,對(duì)于存在不完整憑證和不全的審批手續(xù)的業(yè)務(wù)要及時(shí)退回。充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的預(yù)警功能,結(jié)合日常監(jiān)管工作獲取的信息,在發(fā)現(xiàn)異常情況之時(shí),及時(shí)抓住焦點(diǎn)問題,并對(duì)其開展針對(duì)性的專項(xiàng)檢查,使動(dòng)態(tài)監(jiān)管和專項(xiàng)檢查實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合。

3.完善內(nèi)部控制建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理水平。在實(shí)現(xiàn)信息化的進(jìn)程中,各企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。最基本的是要保證內(nèi)部流程合法化。同時(shí),各企業(yè)也應(yīng)從實(shí)際出發(fā),按照自身實(shí)際情況,建立一套科學(xué)、合理和可行的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,包括各會(huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限,完善的賬務(wù)處理程序,明晰的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與其他職能部門的關(guān)系,有效健全的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督等。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。要將會(huì)計(jì)工作行為規(guī)范化,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,就必須要有高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人才。加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),為會(huì)計(jì)人員提供相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、技能的培訓(xùn),鼓勵(lì)其取得相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱或資格。高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員全面培養(yǎng),做到專業(yè)水平高,會(huì)計(jì)信息化軟件操作能力和管理水平高的全面人才。同事也要努力提升會(huì)計(jì)人員的歸屬感、責(zé)任感和成就感,只有這樣才能力吸收更多優(yōu)質(zhì)人才加入到企業(yè)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,也更能穩(wěn)定這只隊(duì)使隊(duì),最終促進(jìn)企業(yè)的良性有序發(fā)展。

三、結(jié)語

會(huì)計(jì)信息化影響著會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)施,同時(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作又可以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。做好會(huì)計(jì)信息化條件下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)當(dāng)從提高會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)開始,加強(qiáng)日常管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化;健全有效的監(jiān)督體系;完善內(nèi)部控制制度;加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)等等方面都需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善。隨著會(huì)計(jì)信息化的高速發(fā)展,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作勢不可擋,也對(duì)會(huì)計(jì)工作人員提出了更新的、更高的要求。

參考文獻(xiàn):

[1]張曉凌.信息化環(huán)境下對(duì)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的探討[J].財(cái)會(huì)研究,2012,08:35-37.

篇4

摘要:《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》實(shí)施近二十年對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序起到了重要作用。但是,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大變化?,F(xiàn)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》已明顯滯后,有必要重新審視其在會(huì)計(jì)法規(guī)體系中的地位,分別制定企業(yè)和行政事業(yè)單位《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,統(tǒng)一全國考核驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),并采取切實(shí)措施確保執(zhí)行到位。

關(guān)鍵詞 :會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范;修訂;執(zhí)行

2014年財(cái)政部在全國范圍組織開展了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下簡稱《基礎(chǔ)規(guī)范》)修改問卷調(diào)查工作,筆者圍繞問卷內(nèi)容將《基礎(chǔ)規(guī)范》重新研讀,現(xiàn)就《基礎(chǔ)規(guī)范》修改問題提出幾點(diǎn)拙見,以期為修訂者提供一些參考。

一、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》在會(huì)計(jì)法規(guī)體系中的定位分析

會(huì)計(jì)法規(guī)是會(huì)計(jì)工作規(guī)范性文件的總稱,是約束和指導(dǎo)會(huì)計(jì)行為的依據(jù)。我國的會(huì)計(jì)法規(guī)體系,從縱向上看呈“金字塔型”,從上至下三個(gè)層次依次為會(huì)計(jì)法律、會(huì)計(jì)行政法規(guī)和會(huì)計(jì)規(guī)章。從橫向上看,主要包括會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)工作管理等四個(gè)方面的內(nèi)容?!痘A(chǔ)規(guī)范》位于會(huì)計(jì)法規(guī)體系的基礎(chǔ)層次,是針對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督方面的制度。

首先,《基礎(chǔ)規(guī)范》在內(nèi)容上應(yīng)與《會(huì)計(jì)法》有所區(qū)別,不應(yīng)近似于《會(huì)計(jì)法》的實(shí)施細(xì)則?,F(xiàn)行《基礎(chǔ)規(guī)范》與《會(huì)計(jì)法》存在諸多重復(fù)交叉甚至不一致的地方,其本應(yīng)突出的“會(huì)計(jì)監(jiān)督”部分內(nèi)容也僅是《會(huì)計(jì)法》的簡單復(fù)述,從會(huì)計(jì)法規(guī)體系層次與內(nèi)容上都不合理。其次,《基礎(chǔ)規(guī)范》應(yīng)與其他會(huì)計(jì)法規(guī)和規(guī)章分工得當(dāng)。現(xiàn)行《基礎(chǔ)規(guī)范》似乎涵蓋了所有會(huì)計(jì)行為,但內(nèi)容含量卻不高,有許多規(guī)定不夠明確,反而影響了實(shí)際指導(dǎo)作用。與其面面俱到,不如重新規(guī)劃《基礎(chǔ)規(guī)范》的內(nèi)容,做到詳略得當(dāng),對(duì)其他會(huì)計(jì)法規(guī)和規(guī)章中已明確規(guī)定的事項(xiàng)可做原則性敘述,對(duì)屬于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作衡量標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定則需準(zhǔn)確具體。

二、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》修訂的思路

(一)分別制定企業(yè)和行政事業(yè)單位《基礎(chǔ)規(guī)范》

《基礎(chǔ)規(guī)范》的根本作用在于保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督的職能。企業(yè)與行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有本質(zhì)上的區(qū)別,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及管理制度差異較大,會(huì)計(jì)核算分別執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度。《會(huì)計(jì)法》第三章對(duì)公司、企業(yè)會(huì)計(jì)核算作出了特別規(guī)定,現(xiàn)有的各項(xiàng)法規(guī)制度針對(duì)性也較強(qiáng)。例如,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》與《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》適用范圍截然不同;《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》施行后,《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》已不適用于企業(yè)及其會(huì)計(jì)軟件;行政事業(yè)單位對(duì)稅務(wù)會(huì)計(jì)涉及甚少;企業(yè)不受政府采購、國庫集中收支制度及預(yù)算法的約束。如不充分考慮企業(yè)與行政事業(yè)單位各自的特點(diǎn),仍沿用現(xiàn)行《基礎(chǔ)規(guī)范》“海納百川”的制定思路,不可能將國家財(cái)經(jīng)政策對(duì)會(huì)計(jì)工作的具體要求體現(xiàn)出來,從而會(huì)使《基礎(chǔ)規(guī)范》的可操作性大大降低。因此有必要分別制定《企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》。

(二)制定全國統(tǒng)一的考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)行《基礎(chǔ)規(guī)范》實(shí)施后,各省市財(cái)政部門根據(jù)實(shí)際情況相繼出臺(tái)了本地區(qū)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于推進(jìn)《基礎(chǔ)規(guī)范》的貫徹實(shí)施起到了積極作用。但是各省市評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不一,重點(diǎn)不同,分值設(shè)置各有差異。例如,浙江和廣西將考核通過的單位均定為“合格”,湖南和陜西則細(xì)分為“優(yōu)秀”與“合格”等次;湖南、山東、上?!皶?huì)計(jì)監(jiān)督”部分的考核標(biāo)準(zhǔn)分值分別為15 分、20 分、40 分;與大多數(shù)省市不同,廣西的考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)采取千分制,但針對(duì)區(qū)直行政事業(yè)單位的考核則采取500 分制。五花八門的考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)既不利于財(cái)政部門對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的統(tǒng)一監(jiān)管,也不利于各省市執(zhí)行情況的對(duì)比。因此,有必要在修訂《基礎(chǔ)規(guī)范》的同時(shí)制定全國統(tǒng)一的企業(yè)考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及行政事業(yè)單位考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)?!耙?guī)范+ 標(biāo)準(zhǔn)”的模式將增強(qiáng)《基礎(chǔ)規(guī)范》的可操作性、權(quán)威性,有助于各單位對(duì)規(guī)范的理解,也使財(cái)政部門開展會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查有據(jù)可依。

(三)優(yōu)化《基礎(chǔ)規(guī)范》內(nèi)容和結(jié)構(gòu)

《基礎(chǔ)規(guī)范》應(yīng)與同樣屬于會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的內(nèi)部控制規(guī)范融會(huì)貫通。從結(jié)構(gòu)上,可借鑒《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》與《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的架構(gòu),分別從基本要求、單位層面規(guī)范、業(yè)務(wù)層面規(guī)范作出具體規(guī)定。從內(nèi)容上,對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)則和業(yè)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行整合,重點(diǎn)在于回答會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作“怎么做”的問題。主要內(nèi)容可做如下設(shè)計(jì):

1.基本要求。明確各方對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的責(zé)任,規(guī)定建立內(nèi)部管理制度等要求。

2.單位層面規(guī)范。主要為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、人員資格等。

3.業(yè)務(wù)層面規(guī)范。以會(huì)計(jì)信息為主線的業(yè)務(wù)流程規(guī)范,包括原始憑證審核、記賬憑證生成、報(bào)表編制與分析、會(huì)計(jì)檔案整理等。

三、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》有效執(zhí)行的措施

(一)加快配套法規(guī)的修訂

《基礎(chǔ)規(guī)范》修訂后的執(zhí)行離不開配套法規(guī)的支撐,然而現(xiàn)行的一些法規(guī)已不能滿足會(huì)計(jì)工作的需要。第一,現(xiàn)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》已不能適應(yīng)會(huì)計(jì)檔案工作的技術(shù)手段、管理方法、管理流程等的新變化,亟需升級(jí)。第二,《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》已廢止,但目前行政事業(yè)單位仍執(zhí)行以其為依據(jù)的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》,“皮之不存,毛將焉附”,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范的出臺(tái)已刻不容緩。第三,《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》實(shí)施的環(huán)境和條件已發(fā)生了變化,其在民營企業(yè)中早已失效,而行政事業(yè)單位隨著公務(wù)卡制度改革,已逐步實(shí)現(xiàn)無現(xiàn)金報(bào)賬,《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》已形同虛設(shè),不如廢除或修訂。

(二)加強(qiáng)宣傳教育培訓(xùn)

實(shí)踐證明,在全國范圍內(nèi)開展有獎(jiǎng)知識(shí)競賽,將有關(guān)知識(shí)納入會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育必學(xué)內(nèi)容是很多新法規(guī)制度得以宣傳普及的有效手段,《基礎(chǔ)規(guī)范》修訂后仍可沿用這些方法。另外,應(yīng)將《基礎(chǔ)規(guī)范》融匯于會(huì)計(jì)學(xué)科的教學(xué)活動(dòng)中。現(xiàn)行《基礎(chǔ)規(guī)范》的內(nèi)容主要體現(xiàn)在《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程中,在服務(wù)于會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試的大環(huán)境下,有很多內(nèi)容都被忽略。很多剛步入會(huì)計(jì)崗位的從業(yè)者連最基本的會(huì)計(jì)工作規(guī)范都不了解。因此,要充分發(fā)揮學(xué)校教育對(duì)于培養(yǎng)會(huì)計(jì)從業(yè)者的作用,不妨專門開設(shè)一定課時(shí)的“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范”課程。

(三)發(fā)揮典型示范引導(dǎo)作用

各省市財(cái)政部門可選出對(duì)現(xiàn)行《基礎(chǔ)規(guī)范》執(zhí)行較好的單位,組織業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的單位參觀學(xué)習(xí)交流,“以先進(jìn)帶落后,以規(guī)范治松散”,使修訂后的《基礎(chǔ)規(guī)范》能真正融入具體會(huì)計(jì)工作中。同時(shí),財(cái)政部門可根據(jù)各單位的要求,組織會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范方面的專家上門輔導(dǎo),使各單位能準(zhǔn)確查找存在的問題并積極整改。

(四)繼續(xù)抓好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)考核驗(yàn)收工作

在現(xiàn)實(shí)社會(huì)環(huán)境中,“以評(píng)促建”仍是推進(jìn)各項(xiàng)法規(guī)執(zhí)行不可或缺的手段。各省市財(cái)政部門應(yīng)按全國統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)做好各單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)考核驗(yàn)收工作,并繼續(xù)將考核結(jié)果與該單位會(huì)計(jì)人員職稱評(píng)審及會(huì)計(jì)人才選拔培養(yǎng)等掛鉤。同時(shí),各單位需摒棄只關(guān)心自己的考核分?jǐn)?shù)和名次,不關(guān)心扣分點(diǎn)的觀念,要使考核驗(yàn)收達(dá)到應(yīng)有的效果。

參考文獻(xiàn):

[1]財(cái)政部.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范[S] .財(cái)會(huì)字[1996]19號(hào).1996-06-17.

篇5

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)基礎(chǔ) 建議

我國對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作很重視,在1996年時(shí)候頒布《規(guī)范》(《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》),以規(guī)章制度的形式對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理做了明確規(guī)范?!兑?guī)范》的頒布一方面使廣大會(huì)計(jì)人員開展會(huì)計(jì)工作有法可依、有章可循;另一方面為會(huì)計(jì)工作管理部門檢查和監(jiān)督會(huì)計(jì)工作提供了考核標(biāo)準(zhǔn)和制度依據(jù),推動(dòng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展。但是,隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作面臨的經(jīng)營管理環(huán)境、法律環(huán)境、信息技術(shù)環(huán)境都發(fā)生了深刻的變化。經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)的影響歷來是重大而深遠(yuǎn)的,它不但影響到我國的會(huì)計(jì)模式、會(huì)計(jì)方法,而且不斷地推動(dòng)我國的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的變化和發(fā)展。因此我們要根據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,適應(yīng)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化的需要,為經(jīng)濟(jì)生活的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供基礎(chǔ)的信息和服務(wù)。而這首要方面是規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理。

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要性

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理是指企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要建立合理規(guī)范的長效機(jī)制,并且在原來會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上不斷更新,以使會(huì)計(jì)工作與新的環(huán)境和制度相適應(yīng)。

(1)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:首先,嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)財(cái)政法規(guī)。在會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中要嚴(yán)格執(zhí)行新《會(huì)計(jì)法》以及與其配套的法規(guī)條例,比如《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》以及《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等一系列準(zhǔn)則。此外,為落實(shí)相關(guān)的法律法規(guī),還要求財(cái)務(wù)監(jiān)督部門依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為,保障國家財(cái)務(wù)法規(guī)的有效實(shí)施。其次,建立內(nèi)部崗位責(zé)任制。最后,要對(duì)原始記錄、計(jì)算工作進(jìn)行規(guī)范管理,實(shí)行定額制度。原始記錄首先要保證國家、企業(yè)以及會(huì)計(jì)工作的需要;而對(duì)于計(jì)量工作來說,需要建立必要的計(jì)量機(jī)構(gòu),并且要配備相關(guān)的專業(yè)人員以及計(jì)量器具;定額管理制度要求數(shù)據(jù)測算科學(xué)。

(2)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化帶來的好處。一方面,維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序。會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作又是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)。在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)行為的規(guī)范和會(huì)計(jì)資料的質(zhì)量,完全取決于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞,不單純是單位內(nèi)部事務(wù),它已經(jīng)影響到會(huì)計(jì)資料使用者及時(shí)知悉和有效利用會(huì)計(jì)資料的合法權(quán)益;影響到利益相關(guān)者的利益分配和社會(huì)資源的合理配置。這就要求我們必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,保證其提供的會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,能為各利益相關(guān)者普遍認(rèn)同和接受,這是維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序正常運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀要求。

另一方面,維護(hù)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置以及會(huì)計(jì)人員任命提出全新的要求,并使會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)人員及出納等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的分工和制約關(guān)系更加具體和明確,這從組織結(jié)構(gòu)上對(duì)會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮提供了保障,使會(huì)計(jì)監(jiān)督可以得到有效落實(shí),進(jìn)而對(duì)各種違紀(jì)和違法的行為進(jìn)行有效預(yù)防和控制。因而,要有效維持現(xiàn)有的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中不規(guī)范方面

市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展使得會(huì)計(jì)管理工作也將由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)、內(nèi)容、方式都在發(fā)生深刻變化,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求也迫在眉睫;而目前財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算方面存在諸多問題:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,原始憑證要素不全、原始憑證不合規(guī)、現(xiàn)金管理不規(guī)范;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算不規(guī)范,未按照部門預(yù)算及會(huì)計(jì)制度要求對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)目核算;會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平和政策素質(zhì)亟待提高等等。

(1)會(huì)計(jì)核算工作不夠規(guī)范。目前,管理者大多不懂財(cái)務(wù)核算,只重視經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理,忽略了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)核算工作。有的企業(yè)出現(xiàn)不按規(guī)定設(shè)置賬戶、登記賬薄、結(jié)賬和對(duì)賬,導(dǎo)致賬賬、賬實(shí)、賬表不相符,使其會(huì)計(jì)賬務(wù)的真實(shí)性與正確性受到影響;有的原始憑證使用不夠規(guī)范或不合法,如用收款憑證或出庫單作為銷售收人的憑證,用不符合規(guī)定的票據(jù)作為付款的憑證,報(bào)銷手續(xù)不規(guī)范;有的會(huì)計(jì)核算比較隨意,費(fèi)用列支不準(zhǔn)確,如某企業(yè)把購買手機(jī)費(fèi)用、招待費(fèi)用等列人辦公費(fèi);有的原始憑證內(nèi)容不夠齊全,缺少填制單位名稱或?qū)徟犊钍掷m(xù)等;會(huì)計(jì)電算化管理水平不高,既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才缺乏。目前很多單位仍是手工記賬,且會(huì)計(jì)素質(zhì)高低不齊,會(huì)計(jì)科目使用不規(guī)范,不同性質(zhì)會(huì)計(jì)科目混用,一些重要會(huì)計(jì)政策不明晰,會(huì)計(jì)處理方法的選用不能遵循一貫性原則、重要性原則、實(shí)質(zhì)重于形式原則。

(2)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作不夠到位。由于企業(yè)內(nèi)部管理不科學(xué),使得會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制以及內(nèi)審制度不完整。而企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)控制制度和監(jiān)管機(jī)制,這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部管理松懈的局面。很多業(yè)務(wù)操作出現(xiàn)了無章可循、有章不循的局面。所以企業(yè)會(huì)計(jì)處理違規(guī)操作現(xiàn)象嚴(yán)重,人為的調(diào)節(jié)利潤,造成企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表失真。而又由于會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的不健全,并不能很好的發(fā)揮對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督功能,如此下去,將形成惡性循環(huán),對(duì)企業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)都產(chǎn)生不良影響。除此之外,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的不健全使得內(nèi)審人員無法正常的對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì),不能審查出企業(yè)是否按照法律法規(guī)的要求開展會(huì)計(jì)工作、是否核算準(zhǔn)確等,這就更導(dǎo)致了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作秩序的混亂和不規(guī)范。

(3)會(huì)計(jì)工作效率偏低。在很多基礎(chǔ)會(huì)計(jì)部門中,會(huì)計(jì)信息化的程度普遍不高,這大大妨礙了會(huì)計(jì)工作效率的提高,也不利于主管部門對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化管理。盡管在一些部門中實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)信息錄入,但是會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化僅僅是將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作流程簡單地搬到計(jì)算機(jī)之中,并沒有在根本上改變原來傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作流程,這種情況下的會(huì)計(jì)核算仍然沒有改變“以機(jī)代手”記賬模式,最終的結(jié)果便是會(huì)計(jì)工作在進(jìn)行了計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)后仍需要事后算賬與報(bào)賬。與此同時(shí),會(huì)計(jì)部門常常出于獨(dú)立于其它業(yè)務(wù)部門的地位,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)管理不協(xié)同,導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門的信息系統(tǒng)形成了獨(dú)立的“信息孤島”,這對(duì)于企業(yè)整體發(fā)展都是不利的。

(4)會(huì)計(jì)人員征用的不合程序。按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并配備持有會(huì)計(jì)證的從業(yè)人員。對(duì)于未取得會(huì)計(jì)證的人員,不得從事會(huì)計(jì)工作。目前,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)水平低,職業(yè)判斷能力不夠、職業(yè)道德觀念不強(qiáng)、法制觀念淡薄、缺乏職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、自我約束能力差,在權(quán)大于法的思想支配下,唯命是從。且有的會(huì)計(jì)人員更換頻繁,又未按規(guī)定辦交接手續(xù),忽略了會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性,有的出現(xiàn)會(huì)計(jì)資料掉失。有部分會(huì)計(jì)資料所記載的內(nèi)容不完整、不規(guī)范,一些單位原始憑證填制的內(nèi)容不完整,缺乏有效的原始憑證支撐,整理、粘貼不規(guī)范。這些問題,在一定程度上影響了企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建議

一些單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理不當(dāng),造成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不同程度的削弱、滑坡甚至混亂,影響了會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在一些不容樂觀的問題,其規(guī)范性還有待進(jìn)一步提高。另一方面,“面對(duì)市場經(jīng)濟(jì)國際化、信息化趨勢,我們要清醒地看到,會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展與日益變化的新形勢之間還有不少差距?!币虼?,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢在必行,下面我們對(duì)其提出整改建議。

(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的意義

一方面,市場各方主體需要會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錯(cuò)綜復(fù)雜,市場中各利益相關(guān)者對(duì)會(huì)計(jì)工作有不同的要求。從投資者角度來說,由于經(jīng)營權(quán)和管理權(quán)的分離出現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱的問題,投資者迫切要求解決會(huì)計(jì)信息失真的問題,以便做出合理的投資決策。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息來源于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范是會(huì)計(jì)信息失真的一個(gè)重要原因,所以投資者非常重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。從管理者的角度來說,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo),管理者不但要求會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,還要求會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有一定的靈活性。從政府角度來說,為達(dá)到對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控,保證經(jīng)濟(jì)秩序的有序運(yùn)行,必須對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行干預(yù)。從社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的角度來講,為了順利開展審計(jì)工作、快速得出審計(jì)結(jié)論、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),希望被審單位會(huì)計(jì)資料規(guī)范、完整。所以說不同的主體站在不同的角度,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化有不同的要求。兩一方面,有效避免會(huì)計(jì)失真。會(huì)計(jì)信息失真的原因是多種多樣的,像法律制度不健全、管理制度不完善等,其中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范可能是其中重要的原因之一。所以,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基礎(chǔ)。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的建議

(1)重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。提高思想認(rèn)識(shí)是搞好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的基礎(chǔ)。要抓好宣傳發(fā)動(dòng),使會(huì)計(jì)人員充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)行為的規(guī)范,對(duì)于促進(jìn)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序健康發(fā)展具有重要作用,而且對(duì)確保國家法規(guī)的實(shí)施和促進(jìn)反腐倡廉工作方面,具有其他手段難以替代的作用。通過會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范達(dá)標(biāo)考核,能夠促進(jìn)單位健全科學(xué)、規(guī)范的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,對(duì)達(dá)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的九大項(xiàng)內(nèi)容的要求,都能起的促使其規(guī)范化和制度化的作用,能使會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和水平普遍地得到提高。會(huì)計(jì)手續(xù)健全有力于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,有利于當(dāng)前乃至于今后查證的方便。只有提高認(rèn)識(shí),才會(huì)切實(shí)地加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的矛盾,才能切實(shí)地做好會(huì)計(jì)工作,認(rèn)真地進(jìn)行自查,對(duì)于自查出來的問題,認(rèn)真地進(jìn)行整改和徹底整改,而且使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的成果持續(xù)地鞏固下去。

(2)完善會(huì)計(jì)管理體系。企業(yè)必須根據(jù)自身的管理特點(diǎn)及所屬行業(yè)的行業(yè)特性對(duì)其現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理體系進(jìn)行進(jìn)一步的完善。同時(shí),企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容及相關(guān)的處理流程,結(jié)合現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度以及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范等在企業(yè)內(nèi)部建立起與企業(yè)經(jīng)營、管理相吻合的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度體系,以便于對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行有效的約束與規(guī)范,為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)提供規(guī)范化的制度保障,使企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作始終處于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)管理制度的要求之下,規(guī)范化進(jìn)行。

(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)的監(jiān)督檢查。上級(jí)部門對(duì)所屬單位會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)工作檢查要定期檢查,對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)和暴露的問題要認(rèn)真研究和解決保證監(jiān)督效力的發(fā)揮和檢查結(jié)果的落實(shí)。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的好的做法和經(jīng)驗(yàn),要給予獎(jiǎng)勵(lì)并做好宣傳和推廣工作。對(duì)于檢查中暴露出的問題和漏洞,要分析其性質(zhì),不科學(xué)的要研究解決,不合理的要指導(dǎo)糾正,違法亂紀(jì)的要嚴(yán)肅處理,責(zé)任要落實(shí)到人,對(duì)屢查屢犯的要給予必要的紀(jì)律處分。此外,一要重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作法規(guī)建設(shè)。不斷完善《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,特別是針對(duì)如何正確地使用會(huì)計(jì)科目,準(zhǔn)確地確認(rèn)和計(jì)量會(huì)計(jì)要素,規(guī)范地進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)理制度等進(jìn)行進(jìn)一步明確的規(guī)范,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作盡快走上更加法制化的軌道。

(4)普及會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)。加強(qiáng)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)部門的信息化建設(shè),可以有效地提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率,并對(duì)于加強(qiáng)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作十分重要。要普及信息技術(shù)在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,采用信息化的手段來代替原有的記賬方法,以此提高會(huì)計(jì)相關(guān)核算工作的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。通過加強(qiáng)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)部門的信息化建設(shè)不僅可以改變各自部門信息相互獨(dú)立的現(xiàn)象,也可以減輕會(huì)計(jì)基礎(chǔ)從業(yè)人員的工作負(fù)擔(dān),將他們從繁瑣的手工勞動(dòng)中解放出來。

(5)提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)。為提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì),需要嚴(yán)格按照法定程序的聘用,再經(jīng)過崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)。成立一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化驗(yàn)收專家隊(duì)伍,兼顧新會(huì)計(jì)人員崗前培訓(xùn)和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的雙重職能。會(huì)計(jì)管理部門建立會(huì)計(jì)人員上崗備案制度,定期對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員實(shí)行崗前培訓(xùn)。將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化理論和實(shí)務(wù)操作技能,作為新會(huì)計(jì)人員崗前培訓(xùn)的必修課。崗前培訓(xùn)注重學(xué)員動(dòng)手能力的培養(yǎng),采用理論培訓(xùn)和實(shí)地參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合的方法。新從業(yè)人員上崗以后,專家隊(duì)伍適時(shí)對(duì)該單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,指導(dǎo)準(zhǔn)備申報(bào)的相關(guān)材料,等條件成熟以后,即組織會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)考核驗(yàn)收。通過這一配套制度可以有效解決會(huì)計(jì)管理部門人手不夠,精力有限的問題,還可以在短期內(nèi)提升新會(huì)計(jì)從業(yè)人員的實(shí)際動(dòng)手操作能力,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的整體水平,縮短會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)所需要的周期,拓展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)的領(lǐng)域。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢在必行,但同時(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化又是一項(xiàng)長期而復(fù)雜的系統(tǒng)工作,必須細(xì)致扎實(shí)、持之以恒的堅(jiān)持下去,高校要提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),努力推進(jìn)內(nèi)部控制制度建設(shè),促進(jìn)單位內(nèi)部制約機(jī)制不斷完善,強(qiáng)化單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管,全面提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的質(zhì)量,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平。

參考文獻(xiàn):

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篇6

關(guān)鍵詞:專業(yè)管理;方法;問題分析;建議

一、專業(yè)管理的目標(biāo)描述

(一)專業(yè)管理的目標(biāo)

通過加強(qiáng)報(bào)銷審核、嚴(yán)控資金風(fēng)險(xiǎn)、提高會(huì)計(jì)信息時(shí)效性、推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同來不斷夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、合理,及時(shí),是當(dāng)前信息化環(huán)境下提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平的一項(xiàng)全新課題。

(二)專業(yè)管理的思路

一是通過明確審核要點(diǎn),規(guī)范報(bào)銷資料,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;二是以落實(shí)現(xiàn)金支付、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)審批、明確資金支付流程、定期進(jìn)行費(fèi)用稽核來加強(qiáng)資金收支風(fēng)險(xiǎn)管控;三是明確時(shí)間節(jié)點(diǎn),保證會(huì)計(jì)信息時(shí)效性,順利實(shí)現(xiàn)一鍵式快報(bào);四是通過主動(dòng)介入、提前核對(duì)、實(shí)時(shí)監(jiān)控分析等方法,不斷推進(jìn)營銷與財(cái)務(wù)、人資與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)集成。

二、專業(yè)管理的主要做法

(一)明確審核要點(diǎn),規(guī)范報(bào)銷

資料對(duì)于報(bào)銷時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審核什么,不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不一樣;以及業(yè)務(wù)報(bào)銷時(shí)需要提供什么附件,每個(gè)行業(yè)、每家企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也是千差萬別。對(duì)此,明確審核要點(diǎn),規(guī)范報(bào)銷資料就顯得尤為重要,主要做法如下:1.健全制度財(cái)政部對(duì)原始憑證附件要求只作出了原則性規(guī)定,很多情況都要根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)而定。各公司之前也有出臺(tái)過相關(guān)制度,用于規(guī)范業(yè)務(wù),但是《國家電網(wǎng)公司報(bào)銷管理辦法》和《國家電網(wǎng)公司原始憑證管理辦法》的出臺(tái),在整個(gè)國家電網(wǎng)層面,做到明確審核要點(diǎn),統(tǒng)一附件標(biāo)準(zhǔn),消除模糊不清的現(xiàn)象,有效提升了會(huì)計(jì)核算規(guī)范水平。2.制度宣貫通過組織前端業(yè)務(wù)部門的二級(jí)核算員進(jìn)行制度宣貫,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審核職責(zé)的第一道防線前移到業(yè)務(wù)部門,先由業(yè)務(wù)部門審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性,再由財(cái)務(wù)部門審核把關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性,大幅提高了報(bào)銷審批效率和原始憑證的信息質(zhì)量。

(二)嚴(yán)控資金風(fēng)險(xiǎn)為落實(shí)現(xiàn)金支付

“個(gè)人報(bào)銷支付到人、企業(yè)支付到合同單位、外部勞務(wù)支付到提供者”的原則,杜絕二次分配行為。從以下幾方面加強(qiáng)資金收支風(fēng)險(xiǎn)管控:1.明確現(xiàn)金支付范圍通過梳理全部業(yè)務(wù)類型,評(píng)估支付風(fēng)險(xiǎn),最終將個(gè)人退費(fèi)、差旅、培訓(xùn)、工資獎(jiǎng)金、過路費(fèi)共5類劃定為可以采用現(xiàn)金支付結(jié)算的業(yè)務(wù)。對(duì)于其他特殊業(yè)務(wù),確實(shí)需要支付現(xiàn)金的,按金額又設(shè)定了相應(yīng)審批流程。通過對(duì)現(xiàn)金支付范圍的劃定,嚴(yán)格落實(shí)“個(gè)人報(bào)銷支付到人”的原則,有效防范現(xiàn)金支付風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)審批特殊業(yè)務(wù)確需支付現(xiàn)金時(shí)應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)審批,其中借款及預(yù)付賬款5000元及以下由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;5000元以上由分管領(lǐng)導(dǎo)及總會(huì)計(jì)師審批;1萬元以上還須總經(jīng)理審批。除此之外,確實(shí)無法轉(zhuǎn)賬支付的,金額在2000元及以下的由財(cái)務(wù)部主任審批;2000元以上的還須總會(huì)計(jì)師審批;1萬元以上的須進(jìn)一步提交總經(jīng)理審批。這樣,區(qū)別一般業(yè)務(wù)與特殊業(yè)務(wù)的審批流程,可以事前對(duì)特殊業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控。3.明確資金支付流程梳理業(yè)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部及會(huì)計(jì)核算中心之間職責(zé)與權(quán)限。按工程、物資與費(fèi)用分為二大類,制定出工程與物資支出、總控管理費(fèi)用性支出、自控管理費(fèi)用性支出、分控管理費(fèi)用性支出等報(bào)銷及付款流程圖,從預(yù)算申請、支付申請、付款審核、審批、復(fù)核等各環(huán)節(jié)對(duì)資金進(jìn)行嚴(yán)格管控。4.定期進(jìn)行費(fèi)用稽核二級(jí)核算員應(yīng)定期(至少每季度)從SES系統(tǒng)中導(dǎo)出部門費(fèi)用報(bào)銷明細(xì),提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審查業(yè)務(wù)事項(xiàng)是否真實(shí)、金額是否正確,對(duì)存在疑問的應(yīng)進(jìn)一步核對(duì)原始資料,確保紙質(zhì)資料的簽名和系統(tǒng)流程審批真實(shí)無誤并在每季度10號(hào)前上報(bào)財(cái)務(wù)部。

(三)保證會(huì)計(jì)信息時(shí)效性會(huì)計(jì)信息的價(jià)值

在于幫助信息使用者作出決策,具有時(shí)效性。即使是可靠的、相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,如果不及時(shí)提供,就失去了時(shí)效性,對(duì)于使用者的效用就大大降低,甚至不再具有實(shí)際意義。1.如何提高會(huì)計(jì)信息時(shí)效性,有以下三點(diǎn)要求:一要及時(shí)收集業(yè)務(wù)信息,即在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生后,及時(shí)傳遞、收集、整理各種原始憑證。二要及時(shí)處理業(yè)務(wù)信息,即按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,及時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量,編制記賬憑證及財(cái)務(wù)報(bào)告,從而將紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息。三要及時(shí)傳遞會(huì)計(jì)信息,即按照國家或上級(jí)主管部門規(guī)定的時(shí)限,及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)告并傳遞給財(cái)務(wù)報(bào)告使用者,便于其及時(shí)使用和決策。2.“一鍵式”財(cái)務(wù)快報(bào)的應(yīng)用“一鍵式”報(bào)表對(duì)業(yè)務(wù)信息傳遞與處理的及時(shí)性提出了高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。為此,公司梳理了典型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),在結(jié)合ERP賬務(wù)處理時(shí)間節(jié)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)原始憑證在業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的傳遞時(shí)間、財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行會(huì)計(jì)處理、上下級(jí)財(cái)務(wù)部門之間信息傳遞等方面提出了明確的及時(shí)性要求。如日常費(fèi)用報(bào)銷,必須在每月25日前將手續(xù)齊全的付款資料送達(dá)財(cái)務(wù)部付款;工程項(xiàng)目則需要在22日前送交財(cái)務(wù)部門;另外,年底結(jié)算一般還會(huì)對(duì)各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行更嚴(yán)格的要求,以確保年報(bào)的順利完成。

(四)推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同

財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合集成是推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同的基石,其中在推進(jìn)營銷與財(cái)務(wù)、人資與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)集成中,公司集成情況較好,主要做法如下:1.營財(cái)一體化為保證營銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間電費(fèi)核算、收費(fèi)等會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)臅r(shí)效性、準(zhǔn)確性,做到營銷系統(tǒng)中的賬務(wù)數(shù)據(jù)與SAP系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致,推進(jìn)營財(cái)一體化,主要措施如下:(1)避免不規(guī)范操作。為了避免業(yè)務(wù)操作不規(guī)范,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常,影響營財(cái)數(shù)據(jù)集成,除了出臺(tái)緊急通知規(guī)范業(yè)務(wù)操作,還要求對(duì)科目余額情況每天進(jìn)行監(jiān)控與分析,以便及時(shí)糾正業(yè)務(wù)操作不規(guī)范現(xiàn)象。尤其是月底,實(shí)時(shí)都要跟蹤,確保營銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)中科目余額的一致。例如發(fā)現(xiàn)“在途資金”科目的賬面余額均較大,說明營銷人員存在大量未做到賬確認(rèn)的情況,需要及時(shí)與營銷部溝通,要求其加快銷根和到賬確認(rèn)的進(jìn)度。有時(shí),因?yàn)闋I銷人員在進(jìn)行電費(fèi)銷賬時(shí)沒有正確選擇“結(jié)算方式”,而將“進(jìn)賬單”錯(cuò)選為“現(xiàn)金”,造成“庫存現(xiàn)金”科目異常,也需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正。(2)及時(shí)進(jìn)行到賬確認(rèn)。嚴(yán)格要求營銷人員每日應(yīng)根據(jù)ERP傳遞過來的銀行資金數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行到賬確認(rèn),已傳遞至營銷系統(tǒng)的銀行資金數(shù)據(jù),要求當(dāng)日下午下班前完成到賬確認(rèn)工作,最遲不超過第二天上午,保證到賬確認(rèn)的及時(shí)性。同時(shí),在日常工作中注意總結(jié)到賬確認(rèn)經(jīng)驗(yàn),并共同分享,共同提高。如到賬確認(rèn)工作手冊,里面按行業(yè)將平時(shí)到賬確認(rèn)工作中遇到的一個(gè)用戶名對(duì)應(yīng)多個(gè)戶號(hào)的情況進(jìn)行記錄,節(jié)省搜索工作,提高到賬確認(rèn)效率。(3)聯(lián)動(dòng)關(guān)賬。由于未及時(shí)進(jìn)行營銷實(shí)收關(guān)賬,將造成營銷系統(tǒng)仍可進(jìn)行到賬確認(rèn)操作,而該數(shù)據(jù)無法在財(cái)務(wù)賬上體現(xiàn),會(huì)嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,也造成了營銷與財(cái)務(wù)之間的不一致。因此,營銷部門的人員須與財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行聯(lián)動(dòng),確保本月的憑證和月末賬務(wù)處理必須在下月初關(guān)賬前完成,同時(shí)檢查當(dāng)期所有賬務(wù)工作已完成,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核后,由財(cái)務(wù)人員通知營銷人員進(jìn)行關(guān)賬操作,確保結(jié)賬進(jìn)度的同步和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致。(4)科目余額與營銷報(bào)表的核對(duì)。月結(jié)進(jìn)行價(jià)稅分離、附加基金結(jié)轉(zhuǎn)前,財(cái)務(wù)部需和營銷部就“電費(fèi)收入、城市公共事業(yè)附加、差別電價(jià)、可再生能源、國家重大水利工程、農(nóng)維收入”的科目余額與營銷報(bào)表是否一致進(jìn)行確認(rèn),在核對(duì)無誤后進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。2.人資薪酬數(shù)據(jù)集成為了實(shí)現(xiàn)人資薪酬數(shù)據(jù)的全口徑集成,達(dá)到財(cái)務(wù)與人資憑證集成率和集成正確率均為100%,主要采取如下措施:(1)主動(dòng)介入,提前核對(duì)。在人資模塊進(jìn)行薪酬過賬生成憑證前,財(cái)務(wù)薪酬做帳人員主動(dòng)與人資部相關(guān)人員核對(duì)雙方的計(jì)提和實(shí)發(fā)數(shù)是否一致,發(fā)現(xiàn)雙方有差別的,需主動(dòng)溝通協(xié)調(diào),尋找差異,并進(jìn)行更正。只有確保雙方數(shù)據(jù)一致后,再請人資部在ERP人資模塊進(jìn)行薪酬過賬。不允許財(cái)務(wù)人員進(jìn)行人資薪酬憑證的沖銷以及出現(xiàn)手工憑證,必須實(shí)現(xiàn)全口徑的集成憑證。(2)賬務(wù)謹(jǐn)慎處理。關(guān)于人資薪酬發(fā)放的憑證,在賬務(wù)處理方面嚴(yán)禁運(yùn)行手工憑證,要求財(cái)務(wù)人員走SES系統(tǒng)發(fā)放工資,生成XE的憑證,其余的發(fā)放憑證類型都視為手工憑證。只有這樣,才能保證實(shí)現(xiàn)全口徑的集成憑證。(3)特殊情況處理。對(duì)于非系統(tǒng)人員(交流干部、借用人員、退休人員)經(jīng)溝通后,允許通過手工處理。該特殊人員財(cái)務(wù)部需要請人資部配合,單獨(dú)提供其工資、獎(jiǎng)金清單,由財(cái)務(wù)人員手工記賬。

三、存在問題與建議

(一)存在問題

關(guān)于銀行對(duì)賬的問題財(cái)務(wù)管控中資金監(jiān)控平臺(tái)的銀行對(duì)賬功能,只能對(duì)單筆銀行方與企業(yè)方數(shù)據(jù)一致的進(jìn)行勾對(duì)。而實(shí)際工作中工程項(xiàng)目存在企業(yè)方針對(duì)同一個(gè)收款單位按項(xiàng)目記賬,生成一張憑證,貸記多個(gè)銀行存款;付款時(shí)又合并支付節(jié)省時(shí)間,提高付款效率。針對(duì)這個(gè)情況,對(duì)賬平臺(tái)是無法進(jìn)行匯總后判斷勾對(duì)的,需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行手工調(diào)整,選擇勾對(duì)。因?yàn)槲夜竟こ添?xiàng)目繁多,都按上述賬務(wù)處理方式,月底對(duì)賬無形中增加工作量,影響對(duì)賬效率。

(二)改進(jìn)方向建議

篇7

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,推動(dòng)全縣會(huì)計(jì)管理工作再上新臺(tái)階,根據(jù)上級(jí)財(cái)政部門加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有關(guān)精神要求和縣政府關(guān)于會(huì)計(jì)管理工作計(jì)劃部署,茌平縣財(cái)政局確定2011年為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提升年,在全縣行政事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作大提升活動(dòng)。為配合活動(dòng)的開展,縣財(cái)政局組織了多場經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)和現(xiàn)場觀摩活動(dòng),通過會(huì)上的交流和部署、會(huì)后的貫徹和落實(shí),推動(dòng)全縣會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)再創(chuàng)新局面。

隨著我縣經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和會(huì)計(jì)工作的不斷深化,賦予了會(huì)計(jì)工作更大的舞臺(tái),許多單位已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與規(guī)范行政管理結(jié)合起來,積極采取措施強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,使會(huì)計(jì)工作在單位管理中發(fā)揮越來越大的作用。但是,仍有一些單位對(duì)強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理的必要性和重要性認(rèn)識(shí)不到位,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍然十分薄弱,這不僅影響了會(huì)計(jì)工作秩序的正常運(yùn)行,影響了會(huì)計(jì)職能作用的發(fā)揮,也在一定程度上干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,對(duì)單位管理產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。因此,推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理工作尤為重要。

一、推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理的重要意義

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理,對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,乃至規(guī)范社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和提高會(huì)計(jì)工作水平等都有著極為重要的作用。

(一)有利于執(zhí)行維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的開展不僅對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的任命提出了具體的要求,而且對(duì)會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)和出納的業(yè)務(wù)分工和相互制約關(guān)系也作了具體的規(guī)定,這就從組織上保證了有專門的機(jī)構(gòu)和人員來履行會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,能有效地防止和避免各種違紀(jì)違法現(xiàn)象的發(fā)生。

(二)有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和提高資金的使用效益

會(huì)計(jì)工作能對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)作出準(zhǔn)確、及時(shí)的反映和有效的控制,它所提供的各種信息,既反映了單位的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)、預(yù)算的執(zhí)行情況,又為管理者提供了決策的依據(jù)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的開展對(duì)原始憑證的要素內(nèi)容、審批手續(xù)、報(bào)表的編制要求及其它特殊情況都作了詳細(xì)規(guī)定,從而為加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理和提高資金的使用效益奠定了基礎(chǔ)。

(三)有利于保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,提高工作效率

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求針對(duì)各部門會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中比較薄弱的環(huán)節(jié),如填制會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)憑證的整理歸檔、會(huì)計(jì)賬簿的登記等作出了詳細(xì)而具體的規(guī)定,從而保證了單位會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,提高工作效率。

二、推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理面臨的問題

個(gè)別單位思想不重視,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作認(rèn)識(shí)不足,影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的實(shí)施質(zhì)量。雖然國家出臺(tái)了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,對(duì)單位的會(huì)計(jì)方面工作做出了詳細(xì)的規(guī)定,但真正能按照規(guī)定完全貫徹的單位不多,總是或多或少地存在一些問題。個(gè)別單位認(rèn)為,只要在財(cái)務(wù)管理上不出問題,憑證怎么編、賬表如何反映都無所謂,從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)工作的一些不規(guī)范行為。如對(duì)原始憑證合法性審核不夠、會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)失真等。

從外單位或個(gè)人取得的原始憑證填制不全,增大了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的難度。發(fā)票是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效的證明和報(bào)銷經(jīng)費(fèi)的依據(jù),但市場上對(duì)商品購貨憑證的管理比較混亂。一是商店或個(gè)體戶不按要求填寫品名、單價(jià)、數(shù)量等發(fā)票要素,甚至用一些綜合性名稱如辦公用品、材料等代替。二是盡管國家統(tǒng)一了發(fā)票,但有的商家或?yàn)榉奖阃德┒惪?,或?yàn)榱艘恍┺k事者的個(gè)人私利,不使用統(tǒng)一發(fā)票,用“收據(jù)”等票據(jù)作發(fā)票。買東開西、買少開多或開假發(fā)票的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。三是部分記賬憑證填制不全、記賬憑證所附原始憑證不全未附附件說明。

三、如何推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化

(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任心

各單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理辦法》等各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè),不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。要認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保證,認(rèn)識(shí)到因會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范而導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真等問題不僅影響到本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),甚至還會(huì)導(dǎo)致國家經(jīng)濟(jì)決策信息失誤,擾亂國家經(jīng)濟(jì)秩序,以致侵害到國家利益。

(二)規(guī)范原始憑證,加強(qiáng)檔案管理

原始憑證的收集、填制、記賬、分類和裝訂貫穿于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的整個(gè)過程,從原始數(shù)據(jù)、票據(jù)的取得到報(bào)表報(bào)出、檔案歸檔,涉及面非常廣泛,只有分工明確,銜接到位,通力協(xié)作,才能完成整個(gè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。首先財(cái)會(huì)人員要克服應(yīng)付檢查、注重形式的思想,真正按會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化要求來開展各項(xiàng)工作,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題要認(rèn)真整改,不走過場,措施到位、責(zé)任到人。其次就是要樹立質(zhì)量是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作最基本要求的思想觀念。從原始憑證的收集到裝訂成冊,每個(gè)環(huán)節(jié)都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,都必須嚴(yán)格按照規(guī)范要求實(shí)施會(huì)計(jì)工作。三是業(yè)務(wù)主管部門要經(jīng)常深入基層加強(qiáng)指導(dǎo),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的問題要及時(shí)幫助改進(jìn)。

(三)推廣會(huì)計(jì)工作電算化,進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要手段和有效措施。會(huì)計(jì)電算化有利于會(huì)計(jì)賬、證、表的規(guī)范處理和會(huì)計(jì)檔案、固定資產(chǎn)規(guī)范化管理,同時(shí)減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。

單位財(cái)務(wù)人員要樹立強(qiáng)烈的責(zé)任心和崇高的職業(yè)道德觀,規(guī)范會(huì)計(jì)工作行為,認(rèn)真抓好本部門本單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。要圍繞黨委、政府中心工作,從促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展,建設(shè)新茌平的大局出發(fā),從小處做起,求真務(wù)實(shí),埋頭苦干,奮發(fā)進(jìn)取,讓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)在全縣開花結(jié)果,以昂揚(yáng)的斗志和嶄新的姿態(tài)推動(dòng)我縣會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作再上新臺(tái)階,不斷努力開創(chuàng)會(huì)計(jì)事業(yè)新局面。

參考文獻(xiàn):

[1]樊行健,熊哲玲.《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》,高等教育出版社,2006

[2]李海波.《新編會(huì)計(jì)學(xué)原理――基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》,立信會(huì)計(jì)出版社,2005

篇8

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的涵義

規(guī)范化管理主要是指企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不僅需要對(duì)原有的內(nèi)容進(jìn)行保留,還要編制與新制度相適應(yīng)的內(nèi)容。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)法律法規(guī),完善國家的會(huì)計(jì)法律體系,依法加強(qiáng)企業(yè)自身的會(huì)計(jì)監(jiān)督能力,嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)。隨后,健全企業(yè)會(huì)計(jì)的完整記錄,充實(shí)企業(yè)的計(jì)量工具,配備專業(yè)的會(huì)計(jì)計(jì)量人員,選擇最為適宜的科學(xué)定額管理測算值。最后,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理還能夠進(jìn)一步幫助企業(yè)完善自身的內(nèi)部崗位。這不僅要求企業(yè)制定崗位責(zé)任制來保障會(huì)計(jì)工作正常運(yùn)行,還要求會(huì)計(jì)人員互相監(jiān)督。

二、電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理存在問題及原因分析

1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理存在問題分析

(1)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱。多年來,電力企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的意識(shí)十分薄弱,并沒有將規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作放在日常的經(jīng)營管理工作中,只是將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為簡單的日常賬務(wù)處理而已,并不十分重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理。這已經(jīng)嚴(yán)重影響到了電力企業(yè)會(huì)計(jì)和經(jīng)營管理的水平,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)整體會(huì)計(jì)信息失效。

(2)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低下。通常,電力企業(yè)會(huì)計(jì)人員往往只是按照管理層的要求辦事,并不能完全遵守國家會(huì)計(jì)法律法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理和監(jiān)督工作。同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊,對(duì)賬務(wù)處理并不規(guī)范,造成企業(yè)會(huì)計(jì)資料不完善、會(huì)計(jì)信息失真等錯(cuò)誤狀況。

(3)會(huì)計(jì)制度不健全。因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制并不完善,這會(huì)嚴(yán)重導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)問題,企業(yè)會(huì)計(jì)行為不能完全遵守相關(guān)法律法規(guī),加上企業(yè)會(huì)計(jì)人員過于聽命于管理者,往往會(huì)由于聽命而違規(guī)操作,以便能夠增加利潤,這就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)失真。

(4)會(huì)計(jì)監(jiān)督力度不夠。電力企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善,內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)難以落實(shí)到實(shí)處,不能為會(huì)計(jì)監(jiān)督工作作出貢獻(xiàn)。

(5)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置違規(guī)。許多電力企業(yè)中崗位設(shè)置較不規(guī)范,存在許多無證上崗人員,也存在不按規(guī)定設(shè)置總會(huì)計(jì)等問題。

2.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理存在問題原因分析

(1)企業(yè)管理者并不重視對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理。在市場經(jīng)濟(jì)日益激烈的情況下,企業(yè)管理者將更多地精力集中于提升市場占有率,提高經(jīng)濟(jì)效率,而忽略了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生巨大影響。

(2)企業(yè)財(cái)務(wù)控制機(jī)制存在嚴(yán)重缺陷。一些企業(yè)并沒有嚴(yán)格按照國家財(cái)務(wù)法律法規(guī)來制定自身的財(cái)務(wù)控制制度,或者即使制定了制度也不能將制度落實(shí)到實(shí)處,只是紙上談兵而已。甚至企業(yè)會(huì)計(jì)常常會(huì)因?yàn)樽陨砝婊蛏霞?jí)壓力等原因?qū)ω?cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行人為調(diào)整。

(3)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度不完善。在大多數(shù)企業(yè),會(huì)計(jì)人員均隸屬于企業(yè)管理者管轄范圍內(nèi),并不能夠獨(dú)立行使會(huì)計(jì)權(quán)利,而是需要在管理者管理范圍內(nèi)行使自身權(quán)利,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作難以發(fā)揮自身的權(quán)利,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全。

(4)會(huì)計(jì)法律制度不健全。對(duì)于會(huì)計(jì)法律法規(guī),許多企業(yè)并不能夠完全依照法律進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,同時(shí)也存在企業(yè)不能嚴(yán)格執(zhí)行遵守法律法規(guī),且即使違法法律也不追究的現(xiàn)象。一些企業(yè)因?yàn)槟承┎块T或者某些領(lǐng)導(dǎo)者的自身利益,而強(qiáng)迫企業(yè)會(huì)計(jì)弄虛作假,不得不對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行虛假處理。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的途徑

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就是為會(huì)計(jì)工作提供具體的資料各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,它是企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的奠基石。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范不僅僅依靠于財(cái)務(wù)部門和政府機(jī)構(gòu)的督促力量,還需要?jiǎng)佑蒙鐣?huì)各方面的力量來對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行綜合治理,采取強(qiáng)有力的措施來進(jìn)行監(jiān)督。此時(shí),企業(yè)首先需要進(jìn)行會(huì)計(jì)法律制度建設(shè),完善會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制;還需要提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的責(zé)任落實(shí)到實(shí)處。

2.加大管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作力度

首先,各個(gè)地區(qū)的財(cái)政部門是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的管理部門。財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)來行使自身職能,進(jìn)一步統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度及規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。對(duì)于企業(yè),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差的企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)令其進(jìn)行整頓,同時(shí)對(duì)做的較好的企業(yè)予以表彰。

其次,各級(jí)業(yè)務(wù)主管應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格制定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)力度使企業(yè)達(dá)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

最后,各個(gè)企業(yè)的管理者是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的領(lǐng)導(dǎo)者。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的重要方法之一,企業(yè)管理者必須能夠掌握必要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)以便能夠?qū)?huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督。

3.加大人才培養(yǎng)力度

當(dāng)前,我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)人才的培養(yǎng)力度,提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)。應(yīng)當(dāng)采取多種形式和多種內(nèi)容培養(yǎng)員工多方面的能力。這些內(nèi)容主要包括會(huì)計(jì)理論知識(shí)和制度的培養(yǎng)等等。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要鍛煉員工的語言能力。多方面的能力主要包括獨(dú)立能力、分析能力、歸納能力、組織能力、調(diào)節(jié)能力和決策能力。

篇9

關(guān)鍵詞:高等院校;會(huì)計(jì)基礎(chǔ);問題

中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)36-0178-02

引言

高等院校是中國的非盈利組織,國家提出要大力發(fā)展政府及非盈利組織會(huì)計(jì)改革,提高科學(xué)文化水平。以目前情況來看,中國高等院校的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作逐步完善并得以規(guī)范,但由于人們的觀念以及體制機(jī)制等方面因素的影響,一些高等院校在人員的素質(zhì)程度、會(huì)計(jì)的核算與監(jiān)督、內(nèi)部控制方面等方面仍然存在一系列問題。為了進(jìn)一步促進(jìn)高等院校的健康發(fā)展,應(yīng)該正視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題,采取有效的完善措施。

一、高等院校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)存在的問題

(一)憑證的填制審核不規(guī)范

在一些會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中,憑證是一個(gè)重要的組成部分。原始憑證分為自制憑證和外來憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該在日常的核算中對(duì)原始憑證的合法性進(jìn)行審核,但在目前情況下這種審核經(jīng)常草草了事;一些記賬憑證上面的摘要記錄得也不太清楚,以至于不知道資金的具體用途和流向,另外,會(huì)計(jì)科目有時(shí)候選擇得也不太準(zhǔn)確,處理的賬務(wù)程序也很隨意,這就導(dǎo)致了錯(cuò)賬時(shí)有發(fā)生;最后,在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),由于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不足,判斷能力差,在很多情況下會(huì)造成會(huì)計(jì)報(bào)表不真實(shí)的情況。

(二)監(jiān)管機(jī)制不健全,資產(chǎn)的所有者資格缺失

1.現(xiàn)如今,中國政府的財(cái)政部門是中國高等院校資金的主要供應(yīng)者,國家對(duì)高等院校的投資并不從中分享利益,而是給以高等院校充分的自主使用權(quán),充分下放了資金的使用權(quán)與管理權(quán),并且不參與高等院校的財(cái)務(wù)管理工作。其實(shí)目前中國高等院校在充分爭取國家投入資金的同時(shí),卻沒有提高國家投入資金的使用效率,所以在一些管理體制,特別是資金的使用管理方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)缺乏有效的控制和監(jiān)督,這在一定程度上也導(dǎo)致了一些現(xiàn)象的發(fā)生。另外,在固定資產(chǎn)的核算方面,由于高等院校固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方式、折舊的計(jì)提,核算方法還不健全,存在一些固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。

2.財(cái)務(wù)部門的一些干部對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作沒有盡到相應(yīng)的責(zé)任,在資產(chǎn)的核算過程中,對(duì)于一系列的賬務(wù)審核只是走走過場,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范并不受到重視,很多日常會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的問題不能夠及時(shí)解決。總而言之,會(huì)計(jì)監(jiān)督體系很不健全。

(三)管理人員重視程度不高,人員素質(zhì)不高

1.會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)不高。高等院校財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)煩瑣,加之人員數(shù)量有限,所以在繁重的工作任務(wù)下集中學(xué)習(xí)的時(shí)間比較少,這就造成了財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)低下,職業(yè)、法律意識(shí)淡薄,紀(jì)律懈怠,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性認(rèn)識(shí)度不高,從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不規(guī)范。

2.會(huì)計(jì)繼續(xù)教育培訓(xùn)不足。高等院校的會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育常常流于形式,除了應(yīng)對(duì)專業(yè)技術(shù)資格考試外,就沒有受到其他相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)和進(jìn)修,特別是對(duì)于一些新出臺(tái)的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)法規(guī)根本不了解,高等院校會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的缺失對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)工作的展開起著很大的阻礙作用。

(四)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部控制體系薄弱

目前,高等院校并未對(duì)內(nèi)部控制予以高度重視,內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)重要工作,部分高等院校即使根據(jù)相關(guān)規(guī)定做出了相應(yīng)較為健全的內(nèi)部控制管理制度,但在執(zhí)行力方面存在執(zhí)行不力、監(jiān)督不到位的問題。高校規(guī)模的擴(kuò)大導(dǎo)致高校資金流量增大,再加上院校財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)和管理任務(wù)加重,學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為失控現(xiàn)象與日俱增,很多高校的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體制形同虛設(shè),內(nèi)部控制制度缺失和執(zhí)行不力不強(qiáng),這在一定程度上給學(xué)校造成不好聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)上的損失。高等院校往往只重視固定資產(chǎn)采購,在驗(yàn)收、使用監(jiān)管和報(bào)廢清繳等環(huán)節(jié)管理不嚴(yán),同時(shí)還存在科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審核不嚴(yán)格的問題。

二、高等院校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)完善措施

(一)建立績效考評(píng)機(jī)制,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

1.高等院校的領(lǐng)導(dǎo)必須意識(shí)到績效考評(píng)是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中一個(gè)重要組成部分。設(shè)置考評(píng)小組,每個(gè)崗位設(shè)立自己的工作職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn),比如說憑證的填制、審核分開進(jìn)行,此外,還可根據(jù)員工平時(shí)的工作態(tài)度、出勤率,利用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制設(shè)置考核指標(biāo)。

2.健全財(cái)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu),明確各崗位責(zé)任制。高等學(xué)校一個(gè)健全的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的保障。隨著高等院校的急速發(fā)展,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作也不斷出現(xiàn)新的難題、所以對(duì)會(huì)計(jì)工作的展開需要提出新的要求,同時(shí)也要應(yīng)對(duì)新的業(yè)務(wù),各個(gè)院??梢砸罁?jù)每個(gè)學(xué)校的業(yè)務(wù)性質(zhì)和業(yè)務(wù)量的大小的不同設(shè)置二級(jí)科室,確定各個(gè)科室的不同職能崗位的具體分工,具體到每個(gè)人的權(quán)限,具體明確細(xì)化各崗位的工作職責(zé),另外需要特別注意的是在確定崗位分工時(shí)要堅(jiān)持不相容崗位相分離的原則。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,確定資產(chǎn)的所有者地位

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,一方面應(yīng)嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原則,根據(jù)內(nèi)部和外部管理部門的需要,定期以各種報(bào)表等形式相互傳遞相關(guān)信息,加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證的審核機(jī)制,在一些基礎(chǔ)會(huì)計(jì)方面要更加謹(jǐn)慎地去執(zhí)行相應(yīng)的措施;另一方面建立健全資金集中管理、對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料和初始數(shù)據(jù)真實(shí)、有用、可靠的判斷而言,建立成本核算的內(nèi)部控制體系是十分必要的。同時(shí),國家作為高等院校的重要投資者也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)高校的財(cái)務(wù)資金管理,明確財(cái)產(chǎn)的所有者地位,加大對(duì)高等院校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)管程度。

2.在高等院校固定資產(chǎn)管理過程中,要不斷學(xué)習(xí)國家關(guān)于固定資產(chǎn)的新會(huì)計(jì)制度,應(yīng)把固定資產(chǎn)的價(jià)值扣除其預(yù)計(jì)凈殘值的余值,在預(yù)計(jì)可使用年限內(nèi),選擇科學(xué)合理的方法進(jìn)行計(jì)提折舊,并且將各個(gè)月的折舊金額計(jì)入相關(guān)的支出或成本中,并且要在相應(yīng)的收入中得到補(bǔ)償,實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符,進(jìn)而加強(qiáng)高等院校固定資產(chǎn)的管理。

(三)提高人員職業(yè)素養(yǎng)

1.人才是一個(gè)企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的源泉,加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的自身職業(yè)素養(yǎng)的提高,做好財(cái)務(wù)工作的宣傳,不斷地發(fā)揮良好的會(huì)計(jì)監(jiān)督與職業(yè)服務(wù)職能。作為財(cái)務(wù)工作者,首先應(yīng)該具備的就是良好的職業(yè)道德素養(yǎng),進(jìn)而再去加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。由于目前財(cái)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)職稱普遍偏低,大部分只是停留在會(huì)計(jì)從業(yè)資格方面,具有會(huì)計(jì)師職稱的不多,并且高級(jí)會(huì)計(jì)師職稱更是少之又少。工作壓力的繁重,還有全國會(huì)計(jì)職稱考試的難度較大,在工作的時(shí)候很難集中精力去準(zhǔn)備考試,所以很多財(cái)務(wù)人員都選擇放棄,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)人員整體職稱比較低下,這同樣也是財(cái)務(wù)人員報(bào)酬偏低的一個(gè)映射。

2.針對(duì)于高等院校而言,應(yīng)該加大對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)的人員進(jìn)行積極向上的引導(dǎo),建立良好的學(xué)習(xí)氛圍,不斷加強(qiáng)自身的職業(yè)素養(yǎng)學(xué)習(xí),利用業(yè)余時(shí)間積極參加全國會(huì)計(jì)專業(yè)職稱考試,多掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),加強(qiáng)貨幣資金的內(nèi)部控制意識(shí),一定要加強(qiáng)這種意識(shí),盡量避免貪污現(xiàn)象發(fā)生,加強(qiáng)對(duì)銀行對(duì)賬單的學(xué)習(xí)、稽核和管理,并時(shí)刻關(guān)注銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單余額是否相符,如不相符,應(yīng)當(dāng)盡快查明原因,還有一些權(quán)限問題,在及時(shí)處理實(shí)行貨幣資金業(yè)務(wù)辦理過程中,相關(guān)人員要相互監(jiān)督,建立不相容崗位相分離制度。同時(shí),還應(yīng)健全費(fèi)用支出的審批制度、會(huì)計(jì)憑證審核制度,會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格履行有關(guān)憑證審核、復(fù)核的職責(zé),在做一些賬務(wù)處理時(shí),要依據(jù)事實(shí)、合法的原始憑證辦理會(huì)計(jì)核算,盡量去避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)不規(guī)范的問題。財(cái)務(wù)人員在在基礎(chǔ)工作的執(zhí)行過程中要以身作則,養(yǎng)成良好的財(cái)會(huì)人員應(yīng)有的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,盡量能夠引領(lǐng)他人共同提升。同時(shí)在遵循財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度原則的前提下,要根據(jù)實(shí)際情況出發(fā),真正掌握國家出臺(tái)的相關(guān)政策并靈活運(yùn)用這些相關(guān)政策法規(guī),促使高等院校的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不斷前進(jìn)和發(fā)展,進(jìn)一步地去創(chuàng)新。此外,財(cái)務(wù)高等院校財(cái)務(wù)部門還應(yīng)通過相關(guān)的部門網(wǎng)站、學(xué)院辦公系統(tǒng)等宣傳平臺(tái)讓教職員工、學(xué)生了解會(huì)計(jì)法規(guī),學(xué)院的財(cái)務(wù)制度,報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定、報(bào)銷流程、財(cái)務(wù)部門的工作動(dòng)態(tài)等。

(四)建立健全的內(nèi)控制度

1.高等院校應(yīng)不斷完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,制定會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的一系列處理程序,實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,建立和完善會(huì)計(jì)工作交接辦法和會(huì)計(jì)檔案保管工作,有效的控制會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)告的使用情況。同時(shí)應(yīng)健全高校會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,完善收支預(yù)算制度,堅(jiān)持事前、事中、事后監(jiān)督的合理運(yùn)用,建立財(cái)務(wù)清查制度和內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。

2.強(qiáng)化高校內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)監(jiān)督,財(cái)政部門、審計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)和檢查,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行檢查還應(yīng)通過各高等院校定期或不定期相互抽查的方式進(jìn)行,會(huì)計(jì)核算和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過程中的不合規(guī)、不真實(shí)的情況要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理、糾正。這不僅有利于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,保障高等院校資產(chǎn)的安全,而且還能有效的預(yù)防經(jīng)濟(jì)貪污與腐敗的行為發(fā)生。要加強(qiáng)高等院校內(nèi)部審計(jì),由于高等院校審計(jì)部門是內(nèi)部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的核心,所以高等院校內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督管理工作中存在的問題,定期地進(jìn)行改正,還應(yīng)給予相應(yīng)的處罰,力求把問題解決在萌芽狀態(tài)。

結(jié)論

高等院校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一個(gè)很重要的部分,完善高等院校的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,這不僅有利于提高會(huì)計(jì)工作信息質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)工作效率,還能規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作管理,這對(duì)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的提高起著至關(guān)重要的作用。完善的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作為高等院校的健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供良好的支撐和服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

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篇10

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化;信息化;思考

中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)03-0-01

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范簡介

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范由財(cái)政部1996年頒發(fā),共六章一百零一條,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)等問題作出了全面闡述。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是企業(yè)經(jīng)營管理的重要基礎(chǔ),現(xiàn)階段,我國企業(yè)發(fā)展集團(tuán)化趨勢不斷加強(qiáng),大集團(tuán)通常包括幾個(gè)、幾十個(gè)子公司,會(huì)計(jì)異地核算比比皆是屢見不鮮,而企業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營不但緊跟國家政策、經(jīng)濟(jì)形勢,而且緊緊依賴內(nèi)部會(huì)計(jì)工作信息,會(huì)計(jì)信息及時(shí)準(zhǔn)確顯得尤其重要,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢在必行。

二、集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范頒布已有18年,而隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛高速發(fā)展,新的財(cái)經(jīng)法規(guī)不斷出臺(tái),企業(yè)集團(tuán)層出不窮,會(huì)計(jì)核算點(diǎn)不斷增加,會(huì)計(jì)工作難度和強(qiáng)度逐步增大,基礎(chǔ)工作范圍也隨之不斷擴(kuò)大,小到原始憑證的審查,大到企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備……范圍廣,涉及面寬,難免出現(xiàn)新的問題,在此列出三點(diǎn):

1.原始憑證不合規(guī)。外來原始憑證中最常見的是發(fā)票信息不完整,如發(fā)票無單位名稱或抬頭不完整;應(yīng)開具增值稅專用發(fā)票的業(yè)務(wù)未開具,增值稅專用發(fā)票未及時(shí)認(rèn)證抵扣等,值得特別注意的是,當(dāng)前虛假發(fā)票仍然屢控不絕、層出不窮,給企業(yè)經(jīng)營、國家稅收帶來較大危害。自制原始憑證中,存在單據(jù)使用不合理,費(fèi)用稽核不規(guī)范填寫審核數(shù)字、未填寫附件數(shù)量等問題,甚至有些單據(jù)存在負(fù)責(zé)人未簽字現(xiàn)象。

2.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作觀念相對(duì)淡化。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)已實(shí)現(xiàn)電算化,日常會(huì)計(jì)工作開展主要依靠財(cái)務(wù)軟件,會(huì)計(jì)人員也習(xí)慣使用電腦完成憑證制證、賬簿查詢工作,會(huì)計(jì)報(bào)表也都是自動(dòng)生成,稅務(wù)申報(bào)往往采用網(wǎng)絡(luò)申報(bào)方式,日常會(huì)計(jì)核算接觸到紙質(zhì)資料不多,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化觀念相對(duì)淡化,有些單位往來款項(xiàng)未進(jìn)行及時(shí)有效核對(duì),個(gè)別單位長期未用流動(dòng)資產(chǎn)未及時(shí)清查,存在資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。

3.缺乏涵蓋電算化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具體規(guī)范。當(dāng)前,企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》開展,而日常會(huì)計(jì)工作實(shí)施基本是靠電腦軟件,如何在電算化的平臺(tái)上規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,組織開展會(huì)計(jì)核算、實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督,如何讓各個(gè)會(huì)計(jì)核算點(diǎn)都能按規(guī)范開展會(huì)計(jì)工作,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,都是急需解決的問題。

三、當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在問題的原因分析

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題的原因原因是多方面的,歸納起來大致有以下幾個(gè)方面:

1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重視不足

集團(tuán)企業(yè)中,財(cái)務(wù)部給人的印象往往是管錢的部門,企業(yè)資金收支均有會(huì)計(jì)人員實(shí)施參與,而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作大多在部門內(nèi)部進(jìn)行,專業(yè)性較強(qiáng),大家一般看不到相關(guān)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作開展情況,如果宣傳不夠的話,單位負(fù)責(zé)人也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不重視。久而久之,就會(huì)陷入惡性循環(huán),領(lǐng)導(dǎo)看不見、自己事情忙,會(huì)計(jì)工作越干越累,基礎(chǔ)工作規(guī)范化更是無從談起。

2.日常會(huì)計(jì)工作監(jiān)管缺位

集團(tuán)企業(yè)基層單位的會(huì)計(jì)工作開展情況,直接決定集團(tuán)企業(yè)整體會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,集團(tuán)相關(guān)主管部門承擔(dān)會(huì)計(jì)工作監(jiān)督考核的責(zé)任,但往往忙于日常事務(wù),對(duì)所屬基層單位會(huì)計(jì)工作疏于管理,雖開會(huì)經(jīng)常強(qiáng)調(diào)但現(xiàn)場檢查少,就是檢查也往往是協(xié)助檢查或個(gè)別問題專項(xiàng)檢查,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息質(zhì)量全面檢查監(jiān)督,某種程度上導(dǎo)致這些單位的會(huì)計(jì)工作處于無人監(jiān)管的境地,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、會(huì)計(jì)核算工作程序是否符合要求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是否健全,無人問津,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作與基層會(huì)計(jì)工作嚴(yán)重脫節(jié)。

四、解決會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的對(duì)策措施

1.制定涵蓋電算化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)施細(xì)則

沒有規(guī)矩,不成方圓。財(cái)政部在頒布《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的同時(shí)頒布了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》,集團(tuán)化企業(yè)應(yīng)按照《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合所處行業(yè)、集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況,制訂行之有效的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)施細(xì)則,內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、日常電算化會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度等方面,明確單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作責(zé)任,確保會(huì)計(jì)人員的職權(quán)不受侵犯,所屬單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律法規(guī)和實(shí)施細(xì)則,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,實(shí)施會(huì)計(jì)核算,提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息,集團(tuán)會(huì)計(jì)工作主管部門通過實(shí)施細(xì)則引導(dǎo)基層單位開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流,開展工作檢查等措施,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平。

2.打造專業(yè)化財(cái)會(huì)隊(duì)伍,建立健全內(nèi)控體系

做好會(huì)計(jì)工作,關(guān)鍵是人。我們財(cái)會(huì)人員既要懂經(jīng)濟(jì),又要講政治,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn),請進(jìn)來、走出去,開闊視野,深入思考,學(xué)以致用,切實(shí)提升專業(yè)素養(yǎng)。集團(tuán)企業(yè)要按照國家法律法規(guī)要求,擬訂下發(fā)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等標(biāo)準(zhǔn)化工作文件,建立健全相關(guān)制度,完善會(huì)計(jì)工作流程。加強(qiáng)課題研究,進(jìn)行理論向?qū)嵺`轉(zhuǎn)換的財(cái)務(wù)創(chuàng)新。以集團(tuán)企業(yè)制度為指導(dǎo),構(gòu)建集團(tuán)級(jí)、所屬單位級(jí)和基礎(chǔ)級(jí)三級(jí)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,優(yōu)化工作流程,完善考核辦法,上下聯(lián)動(dòng),共同提高集團(tuán)會(huì)計(jì)工作效率,全面提升集團(tuán)企業(yè)管理水平。

五、結(jié)束語

針對(duì)上述幾個(gè)部分關(guān)于集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的分析與論述,我們可以看到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范非常必要,我們應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到當(dāng)前集團(tuán)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題并深入分析產(chǎn)生這些問題的原因,并在此基礎(chǔ)上積極采取有效措施予以應(yīng)對(duì)。只有這樣,才能夠有效地提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提升財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展奠定良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):