導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇學(xué)校系統(tǒng)管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：管理系統(tǒng) 操作流程 家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定 獎(jiǎng)學(xué)金 助學(xué)金

中圖分類號(hào)：G420 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9795（2013）06（a）-0095-01

云南省高等學(xué)校學(xué)生資助管理系統(tǒng)主要目的是對(duì)高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生電子檔案識(shí)別認(rèn)定、建立、完善；獎(jiǎng)學(xué)金（國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、省政府獎(jiǎng)學(xué)金、省政府勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金）和助學(xué)金（國(guó)家一等助學(xué)金、國(guó)家二等助學(xué)金）的申請(qǐng)；資助資金的監(jiān)管等業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)學(xué)生信息采集、審核、上報(bào)、儲(chǔ)存、統(tǒng)計(jì)等管理環(huán)節(jié)的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。從而加快學(xué)生信息化管理、提高資助管理的現(xiàn)代化水平和工作效率，是教育電子政務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容。

1 管理系統(tǒng)的操作流程

操作流程有四個(gè)層次，分別為學(xué)生填報(bào)、班主任操作、輔導(dǎo)員操作及學(xué)校管理員操作。據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的順序我們把管理系統(tǒng)的填報(bào)、審核、公示、上報(bào)分為以下幾個(gè)步驟。

（1）學(xué)生基本信息進(jìn)入系統(tǒng)的步驟。

該步驟是一個(gè)從上之下的過(guò)程。首先學(xué)校管理員根據(jù)高校實(shí)際情況建立院、系用戶，例如學(xué)校有工商管理學(xué)院、城市學(xué)院、體育系等八個(gè)院、系。就建立八個(gè)用戶；之后由院系輔導(dǎo)員根據(jù)自己院、系的實(shí)際情況建立下設(shè)的行政班級(jí)；最后該行政班級(jí)的班主任導(dǎo)入該班學(xué)生的姓名、學(xué)號(hào)、性別、生源地等實(shí)際信息。

（2）學(xué)生完善信息及填報(bào)申請(qǐng)的步驟。

在班主任導(dǎo)入學(xué)生數(shù)據(jù)完畢后，學(xué)生可以根據(jù)學(xué)號(hào)為用戶名進(jìn)入管理系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)指示完善個(gè)人信息和家庭信息。

（3）班主任審核學(xué)生申請(qǐng)的步驟。

班主任要根據(jù)學(xué)生提供的由生源地民政局出具的《家庭經(jīng)濟(jì)困難證明》所反應(yīng)的家庭經(jīng)濟(jì)狀況、學(xué)生生活狀況掌握的信息、學(xué)生系統(tǒng)填報(bào)申請(qǐng)表由班級(jí)評(píng)定小組民主評(píng)議后在系統(tǒng)中核定貧困等級(jí)（家庭經(jīng)濟(jì)非常困難、一般困難、困難、不困難）并在系統(tǒng)中公示三天，公示期內(nèi)學(xué)生可以到系統(tǒng)查閱如有不符可以提出異議。如公示期內(nèi)無(wú)異議，上報(bào)到院系級(jí)。

（4）院、系輔導(dǎo)員審核的步驟。

班主任上報(bào)學(xué)生申請(qǐng)后，有院系專門負(fù)責(zé)資助工作的輔導(dǎo)員進(jìn)行審核，審核通過(guò)后上報(bào)到學(xué)校級(jí)。

（5）學(xué)校審核步驟。

學(xué)校管理員接院系級(jí)上報(bào)學(xué)生申請(qǐng)后，查核學(xué)生信息及申請(qǐng)表稱述理由無(wú)誤后，通過(guò)審核，并公示三天，公示期間學(xué)生、班主任、輔導(dǎo)員可以上系統(tǒng)查詢，如無(wú)異議，由學(xué)校管理員上報(bào)教育廳。

（6）家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生建檔認(rèn)定工作結(jié)束后，學(xué)生可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)入管理系統(tǒng)申請(qǐng)國(guó)家一、二等助學(xué)金；國(guó)家勵(lì)志、省政府勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金；國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、省政府獎(jiǎng)學(xué)金。

2 操作過(guò)程中出現(xiàn)的重點(diǎn)、難點(diǎn)

（1）在班主任導(dǎo)入學(xué)生信息的過(guò)程中，一定要嚴(yán)格按照系統(tǒng)提示下載“標(biāo)準(zhǔn)樣表”，按表格要求填入學(xué)生相關(guān)信息之后導(dǎo)入系統(tǒng)，如表格內(nèi)容順序不符會(huì)出現(xiàn)不能導(dǎo)入或?qū)脲e(cuò)亂的現(xiàn)象發(fā)生。

（2）學(xué)生在填寫(xiě)貧困學(xué)生認(rèn)定表過(guò)程中，“家庭人均收入”一欄所填寫(xiě)的為家庭人均收入（即為家庭每月總收入×12÷家庭人口數(shù)）且需與前家庭成員信息中的相關(guān)信息相符。收入只是一個(gè)單量標(biāo)準(zhǔn)，還要結(jié)合該家庭是否受災(zāi)、欠巨額債務(wù)、家庭成員是否有重大疾病等等因素綜合考慮來(lái)評(píng)定是否家庭經(jīng)濟(jì)困難、貧困等級(jí)。

（3）班主任在審核學(xué)生提交的申請(qǐng)時(shí)注意三個(gè)方面：

①審核申請(qǐng)表時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊“申請(qǐng)表查詢”先了解申請(qǐng)的學(xué)生數(shù)量后，在逐一進(jìn)行審核。

②審核過(guò)程中，申請(qǐng)人數(shù)較多的班級(jí)，班主任應(yīng)該對(duì)應(yīng)紙質(zhì)檔案認(rèn)真點(diǎn)選貧困等級(jí)認(rèn)定，如出現(xiàn)錯(cuò)選、漏選應(yīng)該第一時(shí)間與學(xué)校管理員取得聯(lián)系，由學(xué)校級(jí)進(jìn)行刪除操作，請(qǐng)學(xué)生重新提交申請(qǐng)。

③在審核過(guò)程中，班主任需了解通過(guò)、不通過(guò)、駁回三個(gè)按鍵的實(shí)際意義?！榜g回”是說(shuō)明學(xué)生提交的申請(qǐng)出現(xiàn)誤差的情況，可以更改后再次提交。“不通過(guò)”則是說(shuō)明學(xué)生實(shí)際情況不符合評(píng)選條件，一旦點(diǎn)擊該學(xué)生本年度不能申請(qǐng)?jiān)撝鷮W(xué)金或獎(jiǎng)學(xué)金。

3 如何使管理系統(tǒng)填報(bào)工作有序、高效的開(kāi)展

每年進(jìn)行管理系統(tǒng)填報(bào)工作的時(shí)間為9月至10月，時(shí)間緊、任務(wù)重，如何按時(shí)、有效、準(zhǔn)確的進(jìn)行管理系統(tǒng)填報(bào)審核是此項(xiàng)工作的重點(diǎn)，根據(jù)三年的填報(bào)工作的經(jīng)驗(yàn)，提出以下幾點(diǎn)建議：

（1）由于管理系統(tǒng)的填報(bào)工作相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)、操作方法是由上而下的傳達(dá)的，其間會(huì)出現(xiàn)信息傳遞的弱化和失真。導(dǎo)致填報(bào)工作出現(xiàn)錯(cuò)漏、反復(fù)、效率低下等現(xiàn)象出現(xiàn)。解決此問(wèn)題有如下幾點(diǎn)：

①根據(jù)云南省助學(xué)貸款管理中心下發(fā)的文件精神及要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，擬定通知，通知中寫(xiě)明填寫(xiě)要求、填寫(xiě)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及應(yīng)該注意的重點(diǎn)、難點(diǎn)。

②制定操作手冊(cè)及組織培訓(xùn)。根據(jù)管理系統(tǒng)的填報(bào)流程，制定學(xué)生、班主任、輔導(dǎo)員及學(xué)校管理員操作手冊(cè)，明確各級(jí)在實(shí)際操作的過(guò)程中需要注意的事項(xiàng)。

③針對(duì)上一年次填報(bào)工作出錯(cuò)較多、效率較低的院系進(jìn)行調(diào)研，深入學(xué)生了解情況，追根溯源，提出改進(jìn)方法。

（2）把系統(tǒng)填報(bào)工作作為考核輔導(dǎo)員、班主任工作的重要內(nèi)容并作為提高責(zé)任心教育的重要突破口。

①就系統(tǒng)填報(bào)工作制定工作制度，設(shè)置出錯(cuò)率表格，以數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)各二級(jí)院系填報(bào)工作的情況。

②在系統(tǒng)填報(bào)過(guò)程中，根據(jù)系統(tǒng)公平、公正、公開(kāi)的原則具有一定的不可逆性。班主任、輔導(dǎo)員一旦出現(xiàn)審核上報(bào)錯(cuò)誤，需要經(jīng)過(guò)刪除錯(cuò)誤信息、重新填報(bào)、重新審核、重新公示、重新上報(bào)等一系列復(fù)雜、漫長(zhǎng)的過(guò)程才能校正錯(cuò)誤。

4 云南省高等學(xué)校學(xué)生資助系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)意義

在填報(bào)工作涉及面較廣，需要協(xié)調(diào)配合才能完成工作，所以在學(xué)校內(nèi)部，各層次群策群力、積極溝通、互相學(xué)習(xí)、班主任輔導(dǎo)員以老帶新共同完成工作，體現(xiàn)了集體主義精神。在潛移默化中增強(qiáng)了學(xué)校的凝聚力和向心力。

更重要的意義在于，管理系統(tǒng)加快信息流通，學(xué)生信息可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員，無(wú)任何中間環(huán)節(jié)。規(guī)范辦公流程，使各級(jí)管理員責(zé)任明確，權(quán)限分明，查有所依，杜絕推諉、扯皮現(xiàn)象。提高辦事效率有效協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)個(gè)層級(jí)的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公，能夠方便的隨時(shí)查看學(xué)生的基本信息和統(tǒng)計(jì)學(xué)生獲獎(jiǎng)情況、各層級(jí)的工作進(jìn)度情況，跟蹤監(jiān)督，提高執(zhí)行效率和力度。[3]

相信在不久的將來(lái)，隨著云南省高等學(xué)校學(xué)生資助系統(tǒng)進(jìn)一步完善，學(xué)生的獎(jiǎng)助評(píng)優(yōu)工作可以向無(wú)紙化辦公邁進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 云南省教育廳關(guān)于做好2010年度國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)和省政府獎(jiǎng)學(xué)金及相關(guān)工作的通知[Z].云教貸[2010]21號(hào).

篇2

關(guān)鍵詞：學(xué)校教材庫(kù) 管理系統(tǒng) 軟件開(kāi)發(fā) 功能模塊

中圖分類號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）05（b）-0022-02

各級(jí)各類學(xué)校每學(xué)期都需要購(gòu)進(jìn)大量的教材分發(fā)給學(xué)生，目前許多學(xué)校還是以班級(jí)為單位，統(tǒng)一向?qū)W生發(fā)放教材，然后收取書(shū)款。這項(xiàng)工作如果采用手工操作，工作效率就很低，并且不能及時(shí)了解教材庫(kù)存和領(lǐng)取情況，還會(huì)常常出錯(cuò)。為了更好地適應(yīng)學(xué)校教材庫(kù)的管理需求，通過(guò)系統(tǒng)分析開(kāi)發(fā)出教材庫(kù)管理應(yīng)用軟件，可實(shí)現(xiàn)教材收費(fèi)登記和領(lǐng)取的自動(dòng)管理。該系統(tǒng)主要包括教材出入庫(kù)管理、學(xué)生書(shū)費(fèi)管理、系統(tǒng)管理以及綜合查詢等四大功能。

1 教材庫(kù)管理系統(tǒng)的需求分析

教材庫(kù)管理系統(tǒng)功能主要包括：教材出入記錄、交納書(shū)費(fèi)情況以及綜合查詢等服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)學(xué)校教材能統(tǒng)一管理的目的。使用MS Access作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)主要功能可劃分為四大功能模塊：教材出入庫(kù)管理模塊、學(xué)生書(shū)費(fèi)管理模塊、系統(tǒng)管理模塊以及綜合查詢模塊。利用ADO數(shù)據(jù)庫(kù)組件連接后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)需要由6個(gè)表組成，包括教材表、教材出入庫(kù)歷史表、班級(jí)表、單位信息表、操作用戶表和學(xué)生書(shū)費(fèi)歷史表。

2 教材庫(kù)管理系統(tǒng)軟件功能分析

根據(jù)系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的功能要求，不同的用戶具有不同的操作權(quán)限，系統(tǒng)支持登錄功能實(shí)現(xiàn)登錄用戶的身份和權(quán)限驗(yàn)證。用戶輸入正確密碼后，系統(tǒng)根據(jù)用戶所具有的權(quán)限，允許用戶進(jìn)行合法的操作，同時(shí)為了避免非法用戶干擾，如果用戶連續(xù)輸錯(cuò)三次密碼，則系統(tǒng)自動(dòng)退出。

2.1 系統(tǒng)管理功能模塊

該功能模塊主要是進(jìn)行操作員管理、班級(jí)管理、供書(shū)單位管理和退回書(shū)費(fèi)。其中，操作員管理包括新增、刪除操作員和修改操作員的信息與權(quán)限。班級(jí)管理包括新建、刪除、修改班級(jí)信息等操作。單位信息管理主要是單位名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話的管理。

2.2 教材出入庫(kù)管理系統(tǒng)功能模塊

教材出入庫(kù)管理功能模塊包括教材入庫(kù)和學(xué)生領(lǐng)書(shū)兩部分。教材入庫(kù)時(shí)需要登記教材名稱、出版社、出版日期、作者、單價(jià)、訂書(shū)單位、本次數(shù)量等信息。學(xué)生領(lǐng)書(shū)以班級(jí)為單位，通過(guò)輸入教材名稱，自動(dòng)查出該書(shū)所有信息，包括作者、出版社、單價(jià)、庫(kù)存數(shù)等。當(dāng)輸入領(lǐng)書(shū)數(shù)量后，自動(dòng)計(jì)算出總書(shū)費(fèi)，保存在領(lǐng)書(shū)歷史記錄表格里。

2.3 書(shū)費(fèi)管理功能模塊

書(shū)費(fèi)管理功能模塊包含兩大操作：繳納書(shū)費(fèi)和退回書(shū)費(fèi)。繳納書(shū)費(fèi)是學(xué)生以班級(jí)為單位向?qū)W校所交書(shū)費(fèi)。一般開(kāi)學(xué)時(shí)所交書(shū)費(fèi)都是采用多退少補(bǔ)的形式，退回書(shū)費(fèi)操作就是作用于向?qū)W生退還所多交的書(shū)費(fèi)部分。

2.4 綜合查詢功能模塊

此模塊提供書(shū)費(fèi)查詢和庫(kù)存查詢。書(shū)費(fèi)查詢是通過(guò)輸入班級(jí)名進(jìn)行查詢，而庫(kù)存查詢可按多種方式查詢，如教材名稱，出版社、作者、訂書(shū)單位等進(jìn)行查詢。最后還對(duì)所查詢的教材進(jìn)行匯總，顯示出教材種類和全部書(shū)費(fèi)。

3 教材庫(kù)管理系統(tǒng)操作要點(diǎn)

運(yùn)行本系統(tǒng)前要求輸入正確的用戶名和密碼，否則無(wú)法進(jìn)入系統(tǒng)，但輸入三次不正確的用戶名和密碼會(huì)自動(dòng)退出登錄，這樣就加強(qiáng)了對(duì)管理系統(tǒng)的安全性。初始進(jìn)入登錄的用戶名和密碼都為admin。

3.1 系統(tǒng)管理模塊的操作

功能包括操作員管理、密碼修改、系統(tǒng)初始化、班級(jí)管理、單位信息等；操作權(quán)限包括：管理權(quán)、收費(fèi)權(quán)、出入庫(kù)權(quán)、查詢權(quán)。退出本窗口直接按退出按鈕，輸入操作員信息后就保存在本系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中，方便日后查詢。

（1）密碼修改功能必須輸入原存在的用戶名，否則無(wú)法使用修改密碼這一功能。新密碼要輸入兩次，輸入完成后單擊確定按鈕。另外，本系統(tǒng)的“系統(tǒng)管理”—— “系統(tǒng)初始化”的功能主要是用來(lái)初始化系統(tǒng)，將所有數(shù)據(jù)都刪除掉，使用時(shí)務(wù)必謹(jǐn)慎！

（2）班級(jí)管理—— 用于管理班級(jí)信息，可進(jìn)行修改、增加和刪除等操作。在框內(nèi)輸入信息，入學(xué)時(shí)間可以按自己要求去修改，人數(shù)一定輸入數(shù)字，否則就出錯(cuò)，輸入完以后按下確定，就可以修改記錄，需要新增加記錄就按“新建”可增加新的班級(jí)信息。

（3）書(shū)費(fèi)管理包括繳納書(shū)費(fèi)和退回書(shū)費(fèi)。繳納書(shū)費(fèi)—— 班級(jí)名可以用組合來(lái)選擇班級(jí)；人均交費(fèi)是要用戶輸入每個(gè)人要繳納多少書(shū)費(fèi)，務(wù)必填寫(xiě)經(jīng)辦人員，說(shuō)明項(xiàng)可以幫用戶算出一個(gè)班級(jí)的書(shū)費(fèi)是多少。退回書(shū)費(fèi)—— 本功能主要是用來(lái)應(yīng)該退回哪些班級(jí)的書(shū)費(fèi)，班級(jí)名可以通過(guò)組合框下選擇。

3.2 教材入庫(kù)管理操作

包括教材入庫(kù)、學(xué)生領(lǐng)書(shū)、教師領(lǐng)書(shū)。（1）教材入庫(kù)—— 輸入教材名稱、出版社、作者、日期按年月日格式來(lái)輸入，教材單價(jià)類型為阿拉伯?dāng)?shù)字，如果以前有存庫(kù)，那么“原來(lái)數(shù)量”會(huì)顯示出來(lái)，數(shù)量類型為數(shù)字，而且里面的框必須沒(méi)有空行，輸完后按確定。

（2）學(xué)生領(lǐng)書(shū)—— 在班級(jí)名的下拉組合框下選擇一個(gè)需要領(lǐng)書(shū)的班級(jí)，在中間的框內(nèi)選擇要領(lǐng)的書(shū)，然后就按確定即可；教師領(lǐng)書(shū)與學(xué)生領(lǐng)書(shū)操作大致類同。

3.3 綜合查詢操作

包括書(shū)費(fèi)查詢、庫(kù)存查詢、領(lǐng)書(shū)查詢。（1）書(shū)費(fèi)查詢又包括學(xué)生領(lǐng)書(shū)查詢、單位領(lǐng)書(shū)查詢，如果在書(shū)費(fèi)查詢里選“學(xué)生書(shū)費(fèi)查詢”再在查詢條件內(nèi)選擇要查詢的班級(jí)名，會(huì)自動(dòng)顯示查詢結(jié)果，選中教師領(lǐng)書(shū)查詢也會(huì)出現(xiàn)同類的查詢結(jié)果。

（2）庫(kù)存查詢—— 在查詢類別中選擇一個(gè)查詢條件，然后輸入關(guān)鍵字即可，關(guān)鍵字為教材里的書(shū)名。

（3）領(lǐng)書(shū)查詢—— 在查詢類別選項(xiàng)中，選擇一個(gè)查詢條件，在查詢條件中就會(huì)出現(xiàn)不同的查詢條件，然后選擇要查詢的班級(jí)或單位。

4 結(jié)語(yǔ)

學(xué)校教材庫(kù)管理系統(tǒng)程序小巧實(shí)用，源程序代碼不足300KB字節(jié)，操作界面友好，適合各級(jí)各類學(xué)校的教材庫(kù)使用，有利于提高教材管理效率。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉世峰.數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)與應(yīng)用[M].中央廣播電視大學(xué)出版社，2004.

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關(guān)鍵詞：社團(tuán)；社團(tuán)管理系統(tǒng)；高效運(yùn)行

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2017）04-0056-01

1 概述

隨著4G的發(fā)展，在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，目前許多發(fā)達(dá)國(guó)家的社會(huì)機(jī)構(gòu)和大學(xué)校園都實(shí)現(xiàn)了社團(tuán)信息的在線管理，并且能利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行便捷的異地管理。這也是保證社團(tuán)高效運(yùn)行管理的重要技術(shù)手段和途徑。本系統(tǒng)針對(duì)目前高職院校學(xué)生社團(tuán)間管理獨(dú)立、社團(tuán)與社團(tuán)之間及社團(tuán)成員之間缺乏交流、合作的問(wèn)題，提出了設(shè)計(jì)運(yùn)行在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的高校學(xué)生社團(tuán)網(wǎng)站。

本論文的學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)就是建立在互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用系統(tǒng)，以 Java 平臺(tái)為開(kāi)發(fā)環(huán)境，采用mysql數(shù)據(jù)庫(kù)為后臺(tái)，使用Dreamweaver、Myeclipise作為開(kāi)發(fā)工具，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生社團(tuán)信息的在線管理。系統(tǒng)采用B/S開(kāi)發(fā)模式，這樣客戶端的配置可以非常簡(jiǎn)單，不受地域限制。學(xué)生可以在任一臺(tái)接入校園網(wǎng)或Internet的計(jì)算機(jī)上，瀏覽社團(tuán)信息，查看各社團(tuán)活動(dòng)。為了適應(yīng)新的發(fā)展，課題組進(jìn)行了系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)，希望它能在高職社團(tuán)運(yùn)行管理中達(dá)到簡(jiǎn)化管理，加強(qiáng)社團(tuán)間的合作互動(dòng)，發(fā)揮高效、便捷的作用。

2 設(shè)計(jì)思路

要保證高效的運(yùn)行管理機(jī)制， 就得從管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行機(jī)制入手，這是管理功效的核心問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的基本運(yùn)作情況、管理模式進(jìn)行分析研究，先確定本系統(tǒng)所服務(wù)的用戶，然后確定各系統(tǒng)用戶對(duì)系統(tǒng)的需求，明確系統(tǒng)主要功能，最終開(kāi)發(fā)出一個(gè)界面簡(jiǎn)潔，使用方便，符合實(shí)際應(yīng)用的社團(tuán)管理系統(tǒng)。

2.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

社團(tuán)管理系統(tǒng)為高校社團(tuán)提供一個(gè)管理社團(tuán)信息、展示風(fēng)采、線上策劃活動(dòng)的管理平臺(tái)，為學(xué)生提供了一個(gè)了解社團(tuán)、了解社團(tuán)活動(dòng)、申請(qǐng)加入社團(tuán)、活動(dòng)感想在線交流的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分為前臺(tái)和后臺(tái)：前臺(tái)操作主要包括用戶注冊(cè)、瀏覽新聞、在線留言、社團(tuán)活動(dòng)消息和申請(qǐng)加入社團(tuán)和創(chuàng)建社團(tuán)等功能；后臺(tái)管理主要有圖片、新聞資訊的管理、用戶的管理、社團(tuán)的審批管理、活動(dòng)管理等功能。如下圖所示：

社團(tuán)管理系統(tǒng)主要運(yùn)行于學(xué)校內(nèi)部，用戶主要為學(xué)生和管理社團(tuán)的教師，主要用戶類型為：普通用戶、社團(tuán)管理員、系統(tǒng)管理員。不同類型的用戶功能權(quán)限不同。

普通用戶：權(quán)限很少，只能登陸網(wǎng)站的前臺(tái)，主要能完成：注冊(cè)登錄，新聞、社團(tuán)活動(dòng)、社團(tuán)信息等的瀏覽，在線交流，申請(qǐng)創(chuàng)建社團(tuán)，加入社團(tuán)，活動(dòng)創(chuàng)意申請(qǐng)等；

社團(tuán)管理員：是一個(gè)社團(tuán)的核心，在系統(tǒng)管理員授權(quán)下可以后臺(tái)登陸，權(quán)限功能相對(duì)較多，相對(duì)普通用戶還應(yīng)有社團(tuán)的所有管理功能，包括：社團(tuán)信息管理、社團(tuán)成員管理、社團(tuán)活動(dòng)管理、社團(tuán)新聞管理等，必要時(shí)能對(duì)社團(tuán)進(jìn)行撤銷。

系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)，功能權(quán)限最大，能對(duì)普通用戶信息進(jìn)行管理，對(duì)社團(tuán)管理員信息管理，了具有社團(tuán)管理員的權(quán)限外，還具有設(shè)備器材管理，社團(tuán)審批，留言信息管理，圖片資訊管理等功能。

2.2 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)的功能和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)理論，設(shè)計(jì)出社團(tuán)數(shù)據(jù)庫(kù)總共包括9張表，分別為：會(huì)員表，社團(tuán)表，社團(tuán)成員表，活動(dòng)表，留言板表，設(shè)備器材表，物品借用表，新聞圖片表，新聞表。主要表的設(shè)計(jì)如下：

1）員表：{用戶名、密碼、安全郵箱、昵稱、真實(shí)姓名、性別、年齡、所在院系、注冊(cè)時(shí)間、用戶類型}

2） 社團(tuán)表：{編號(hào)、社團(tuán)名稱、社團(tuán)類型、社團(tuán)社長(zhǎng)、創(chuàng)建日期、社團(tuán)人數(shù)、入社社費(fèi)、社團(tuán)照片、社團(tuán)簡(jiǎn)介、初步規(guī)劃、審核標(biāo)志}

3） 社團(tuán)成員表：{社團(tuán)ID、社團(tuán)成員ID、申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)?jiān)颉€(gè)人愛(ài)好、審核標(biāo)志}

4） 活動(dòng)信息表：{人、活動(dòng)名稱、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)器材、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)類型、審核標(biāo)志}

5） 圖片新聞表：{新聞標(biāo)題、圖片鏈接、新聞內(nèi)容、人、時(shí)間、排序}

2.3 系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)

社團(tuán)管理系統(tǒng)網(wǎng)站頁(yè)面采用JSP動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，頁(yè)面采用Dreamweaver 軟件工具，結(jié)合html和CSS樣式進(jìn)行背景布局和設(shè)計(jì)，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)則選用MYSQL開(kāi)源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。Java代碼部分使用MyEclipse8.6開(kāi)發(fā)工具予以實(shí)現(xiàn)。WEB開(kāi)發(fā)人員可以充分利用JSP的跨平臺(tái)、強(qiáng)大的伸縮性、多樣化的開(kāi)發(fā)工具支持保證社團(tuán)管理系統(tǒng)的靈活性。

為保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，配備符合硬件要求的服務(wù)器端和符合系統(tǒng)運(yùn)行的軟件環(huán)境。本系統(tǒng)選用Tomcat 6.0為服務(wù)器， Windows 2003 Server為服務(wù)器操作系統(tǒng)。

根據(jù)系統(tǒng)的功能，網(wǎng)站的前臺(tái)設(shè)計(jì)，共由9個(gè)主頁(yè)面和若干子頁(yè)面組成，主要頁(yè)面分別為：主頁(yè)、社團(tuán)簡(jiǎn)介、新聞資訊、社團(tuán)活動(dòng)、創(chuàng)建社團(tuán)、用戶注冊(cè)、申請(qǐng)加入社團(tuán)、幫助、個(gè)人中心等。首頁(yè)主要登錄注冊(cè)、分導(dǎo)航欄、消息展示欄和友情鏈接等構(gòu)成。用戶在未登錄的時(shí)候可以瀏覽各種新聞消息，登陸后則可以申請(qǐng)加入社團(tuán)、申請(qǐng)創(chuàng)建社團(tuán)和進(jìn)行留言板交流。首頁(yè)中的新聞資訊等消息是由社團(tuán)管理員和系統(tǒng)管理員在后臺(tái)的，其他頁(yè)面設(shè)計(jì)情況略。后臺(tái)設(shè)計(jì)，用戶進(jìn)入系統(tǒng)首先要通過(guò)的就是登陸界面，登陸界面會(huì)對(duì)用戶名、密碼和權(quán)限的進(jìn)行判斷，核實(shí)通過(guò)后方可進(jìn)入，將進(jìn)入后臺(tái)管理的主界面。不同的權(quán)限將會(huì)出現(xiàn)不同的功能模塊。后臺(tái)管理界面，采用左右結(jié)構(gòu)，左邊羅列顯示每種權(quán)限用戶所有功能選項(xiàng)。

3 結(jié)束語(yǔ)

本論文給出了社團(tuán)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想，并給出了部分實(shí)現(xiàn)方法，實(shí)現(xiàn)了社團(tuán)的網(wǎng)上宣傳、網(wǎng)上申請(qǐng)、網(wǎng)上審批等基本管理功能。使社團(tuán)管理進(jìn)入了信息化及數(shù)據(jù)化，提高了社團(tuán)的管理效率，并未后續(xù)開(kāi)發(fā)社團(tuán)管理系統(tǒng)的APP打下基礎(chǔ)。但系統(tǒng)功能的進(jìn)一步完善和與高校其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享還需進(jìn)一步努力。

參考文獻(xiàn)：

[1] 朱夢(mèng)雅，胡鎮(zhèn)超.基于基于的大學(xué)生文化社團(tuán)網(wǎng)的研究設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].信息安全與技術(shù)， 2015（8）：61-62.

[2] 陳振起.某高校社團(tuán)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D]. 廈門：廈門大學(xué)，2014.

篇4

關(guān)鍵詞：.Net；信息管理系統(tǒng)；C#

中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599 （2012） 16-0000-02

隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長(zhǎng)，學(xué)校學(xué)辦學(xué)生管理工作的壓力也大大增加。傳統(tǒng)的手工管理學(xué)生檔案、在校獎(jiǎng)懲情況等信息的工作方式就再也無(wú)法滿足效率需求，這就需要有學(xué)生信息管理系統(tǒng)來(lái)提高學(xué)生信息管理工作的效率。本系統(tǒng)可以對(duì)信息進(jìn)行規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢、修改、增加、刪除等，從而減少管理的工作量和降低出錯(cuò)率，從而提高工作效率，具有較強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。

1 需求分析

1.1 管理員需求

管理員具有錄入學(xué)生信息、專業(yè)信息、班級(jí)信息、課程信息、成績(jī)信息、用戶信息，并對(duì)這些信息進(jìn)行維護(hù)。

（1）管理員具有統(tǒng)計(jì)學(xué)生信息的功能。（2）管理員具有查詢學(xué)生信息、班級(jí)信息、分院信息的功能。（3）管理員具有打印各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表的功能。（4）管理員具有備份還原數(shù)據(jù)、修改密碼、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出的功能。

1.2 教師輔導(dǎo)員需求

教師輔導(dǎo)員管理員具有錄入課程信息、成績(jī)信息，并對(duì)這些信息進(jìn)行維護(hù)。

（1）教師輔導(dǎo)員管理員具有統(tǒng)計(jì)學(xué)生信息的功能。（2）教師輔導(dǎo)員管理員具有查詢學(xué)生信息、班級(jí)信息、分院信息的功能。（3）教師輔導(dǎo)員管理員具有打印各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表的功能。（4）教師輔導(dǎo)員管理員具有備份還原數(shù)據(jù)、修改密碼、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出的功能。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)查詢、打印統(tǒng)計(jì)表和系統(tǒng)管理五項(xiàng)功能。

（1）數(shù)據(jù)管理包括學(xué)生管理、專業(yè)管理、班級(jí)管理、課程管理、成績(jī)管理和用戶管理。（2）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，包括人數(shù)統(tǒng)計(jì)、未過(guò)學(xué)分統(tǒng)計(jì)、獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)、違紀(jì)情況統(tǒng)計(jì)。（3）數(shù)據(jù)查詢需要按條件查詢個(gè)人信息，班級(jí)信息，分院信息，獲獎(jiǎng)相信，違紀(jì)信息，不及格學(xué)分信息。（4）打印統(tǒng)計(jì)表打印學(xué)生名冊(cè)和各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表。（5）系統(tǒng)管理包括數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)出，數(shù)據(jù)庫(kù)的還原備份，密碼修改和注銷退出登錄。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)（Database Design）是指根據(jù)用戶的需求，在某一具體的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)上，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)和建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵部分，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)名為stuManage。

根據(jù)ER圖的分析和范式審核，系統(tǒng)一共設(shè)計(jì)了12張數(shù)據(jù)表，如表1表述。

2.3 界面設(shè)計(jì)

系統(tǒng)面向非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，因此設(shè)計(jì)力爭(zhēng)做到界面簡(jiǎn)潔、大方，易于學(xué)習(xí)和操作。較具有代表性的界面是學(xué)生信息維護(hù)界面，如圖1所示。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1 學(xué)生基本信息添加的實(shí)現(xiàn)。

學(xué)生基本信息添加是學(xué)生信息維護(hù)界面的一部分內(nèi)容，如圖1所示。

在錄入電話號(hào)碼和身份證等信息的時(shí)候?yàn)榱舜_保數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范化用到了正則表達(dá)式。身份證驗(yàn)證的核心代碼如下：

Regex rg = new Regex（@"^＼d{17}（＼d|x）$"）；

Match mc = rg.Match（cid）；

if （！mc.Success）

{

MessageBox.Show（"身份證格式不正確！"）；

return false；

}

3.2 打印學(xué)生名冊(cè)的實(shí)現(xiàn)

在學(xué)生信息的管理過(guò)程中，需要大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為了能更直觀方便的分析，通常還需要打印出來(lái)。本系統(tǒng)是采用報(bào)表的方式來(lái)打印的，它的實(shí)現(xiàn)用到了ComboBox、Lable、Button和ReportView控件、報(bào)表文件和DataSet1，通過(guò)DataSet1的某個(gè)對(duì)象為報(bào)表配置數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)連接。

實(shí)現(xiàn)的流程是：添加ReportView控件reportview1，新建報(bào)表文件“學(xué)生名冊(cè).rdlc”，添加數(shù)據(jù)源dataset1，將stuInfo表添加到dataset1中，在報(bào)表文件中添加表格，表格中的數(shù)據(jù)來(lái)自stuInfo，選擇reportview1的報(bào)表為“學(xué)生名冊(cè).rdlc”，在窗體中添加代碼。添加的代碼如下：

this.stuInfoTableAdapter.Fill（this.DataSet1.stuInfo）；

this.reportViewer1.RefreshReport（）；

3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)備份和還原功能

為了更好的保護(hù)數(shù)據(jù)，本系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)庫(kù)備份和還原功能。具體實(shí)現(xiàn)過(guò)程如下：數(shù)據(jù)庫(kù)還原和備份代碼相似，主要是SQL語(yǔ)句不同，數(shù)據(jù)庫(kù)還原的核心代碼如下：

mandText="use master alter database stuManage set offline with rollback immediate restore database stuManage from disk = '" + path + "' alter database stuManage set online with rollback immediate "；

4 結(jié)論

本設(shè)計(jì)是使用Visual Studio .NET開(kāi)發(fā)工具、C#語(yǔ)言和SQL Server2000數(shù)據(jù)庫(kù)所開(kāi)發(fā)而成。此系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)查詢、打印統(tǒng)計(jì)表和系統(tǒng)管理五項(xiàng)功能。本系統(tǒng)最大的優(yōu)點(diǎn)是把數(shù)據(jù)層和業(yè)務(wù)層分開(kāi)，提高了代碼的重用性，也方便了以后的修改和擴(kuò)展；其次還采用了ORM機(jī)制將表映射成對(duì)象是數(shù)據(jù)可以持久后使用；另外本系統(tǒng)還采用正則表達(dá)式對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行了驗(yàn)證，使數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)更規(guī)范；并且本系統(tǒng)還用Excel和報(bào)表兩種方法實(shí)現(xiàn)了打印功能，這就進(jìn)一步使信息能夠方便高效的管理。當(dāng)然本設(shè)計(jì)也存在著不少的缺點(diǎn)。比如，在界面設(shè)計(jì)的不夠美觀，數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)增長(zhǎng)列處理的不夠完善。接下來(lái)要做的就是完善修改這些不足，將數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的更嚴(yán)謹(jǐn)，將界面設(shè)計(jì)美化。

參考文獻(xiàn)：

篇5

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；數(shù)據(jù)對(duì)接

中圖分類號(hào)：TP393.18

我校位于快速發(fā)展的廣西北部灣核心工業(yè)區(qū)，是一所新建的地方本科院校，教學(xué)管理信息化建設(shè)正與學(xué)校升格為本科院校同步發(fā)展。而教學(xué)管理信息化作為數(shù)字化校園建設(shè)發(fā)展中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在新建實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)普遍存在著不少觀念和建設(shè)上的問(wèn)題亟待解決，下面就我校教學(xué)管理信息化發(fā)展中，教學(xué)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接整合為例，與大伙交流分享。

1 數(shù)字化校園建設(shè)中教學(xué)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接必要性

高校如何讓教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字化資源得到充分優(yōu)化利用已是迫在眉睫。同時(shí)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)教學(xué)系統(tǒng)中體現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的學(xué)生交費(fèi)信息的數(shù)據(jù)對(duì)接交互，不僅把我們從傳統(tǒng)手工數(shù)據(jù)的繁鎖窘境中解放出來(lái)，更是解決了部門間信息資源滯后、錯(cuò)漏的大難題，也為我校實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化提供可行的技術(shù)依據(jù)，成為突破了數(shù)字化校園發(fā)展瓶頸的關(guān)鍵所在。

2 數(shù)字化校園建設(shè)中教學(xué)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

2.1 造成現(xiàn)有的工作管理模式、管理制度與數(shù)據(jù)對(duì)接中的協(xié)同沖突

按原有工作管理模式中，教務(wù)處與財(cái)務(wù)處各屬獨(dú)立的行政部門，工作各自為主，所以學(xué)生學(xué)籍信息資源數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)收費(fèi)信息只是需要時(shí)相互提供為輔，這樣的現(xiàn)狀對(duì)數(shù)據(jù)的及時(shí)對(duì)換交互以及開(kāi)展工作有著相當(dāng)大的制約或沖突。因此，如何能打破不同行政部門間的工作壁壘，有效解決資源即時(shí)共享時(shí)帶來(lái)的協(xié)同、有序、高效地展開(kāi)各項(xiàng)關(guān)聯(lián)工作，是我們面臨的一個(gè)難題。同時(shí)，要建立和完善適合信息化的教學(xué)管理制度，為教學(xué)信息化管理提供的可支撐的程序文件。

2.2 軟硬件環(huán)境設(shè)施的配置需要更新

教學(xué)系統(tǒng)使用到的Oracle 9i數(shù)據(jù)庫(kù)以及安裝windows 2003 server操作系統(tǒng)，對(duì)服務(wù)器硬件最低配置要求只是內(nèi)存512M以上，CPU III 800以上。而我?，F(xiàn)在的服務(wù)器是2006年配置的：內(nèi)存4G，CPU P4 XEON 2個(gè)，這個(gè)配置不能滿足用于數(shù)據(jù)共享交換的超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.3 跨服務(wù)器不同數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)對(duì)接技術(shù)難題

我校的教學(xué)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)因缺少統(tǒng)籌的規(guī)劃，分別引入是兩個(gè)不同公司的獨(dú)立軟件系統(tǒng)，不但編寫(xiě)的程序語(yǔ)言不同，且沒(méi)有統(tǒng)一的依據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，在數(shù)據(jù)上存儲(chǔ)分別使用著Oracle與Mysql兩個(gè)不類型的數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)、表、字段上的表達(dá)形式等方面存在著相當(dāng)大的差異，數(shù)據(jù)交流不能直接互訪。因此要面臨最重大的技術(shù)難題要攻克的是異構(gòu)性是數(shù)據(jù)交換。其數(shù)據(jù)異構(gòu)信息主要來(lái)自三個(gè)方面：系統(tǒng)異構(gòu)、模式異構(gòu)和邏異構(gòu)。系統(tǒng)異構(gòu)是指數(shù)據(jù)所處的硬件平臺(tái)、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等的不同：模式異構(gòu)是指數(shù)據(jù)所處的DBMS本身的異構(gòu)；邏輯異構(gòu)主要是指數(shù)據(jù)的類型、命名、語(yǔ)義或結(jié)構(gòu)等方面的不同。

由于異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)共享涉及的問(wèn)題比較多，復(fù)雜性也較大，數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換要保證以下特性：

2.3.1 完整性

數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交流，要保證數(shù)據(jù)能夠從一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中完整地提取出來(lái)，同時(shí)又能夠?qū)?shù)據(jù)完整地加入到另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之中。該特性是異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)相互轉(zhuǎn)換中最重要的因素。

2.3.2 無(wú)差別性

為了方便用戶的使用，用戶的操作都在應(yīng)用平臺(tái)上，而數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的操作都處于后臺(tái)，由程序來(lái)完成，數(shù)據(jù)庫(kù)之間的差異被隱藏。

2.3.3 一致性

數(shù)據(jù)庫(kù)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換整合，并不能將2種不同數(shù)據(jù)類型的信息進(jìn)行強(qiáng)制轉(zhuǎn)換，需要針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中相同或類似的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

2.3.4 擴(kuò)展性

異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的相互轉(zhuǎn)換設(shè)計(jì)完成之后，要給整個(gè)系統(tǒng)提供預(yù)留接口，便于日后的擴(kuò)展，以實(shí)現(xiàn)未來(lái)功能的需求。

2.4 數(shù)據(jù)對(duì)接中需要同步更新的信息內(nèi)容

2.4.1 根據(jù)學(xué)號(hào)、單位代碼來(lái)識(shí)別，進(jìn)行識(shí)別的字段同步。

2.4.2 學(xué)生同步的字段有：身份證，性別，學(xué)號(hào)，狀態(tài)，名字，電話，類別，學(xué)生的單位。

2.4.3 學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)，記錄到財(cái)務(wù)系統(tǒng)日志，并根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)規(guī)則修改該生收費(fèi)項(xiàng)目。

2.4.4 同步后的新班收費(fèi)項(xiàng)目和原學(xué)費(fèi)系統(tǒng)的一樣的。

2.4.5 財(cái)務(wù)系統(tǒng)把學(xué)生‘當(dāng)前欠款、緩交金額、緩交日期’變動(dòng)傳到教學(xué)系統(tǒng)。

2.4.6 學(xué)生不欠費(fèi)自動(dòng)更新學(xué)生在教學(xué)系統(tǒng)中的是否注冊(cè)為“是”。

3 數(shù)字化校園建設(shè)中教學(xué)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接中的實(shí)現(xiàn)

3.1 解決數(shù)據(jù)對(duì)接中部門間的工作協(xié)同及管理制度

成立教務(wù)處與財(cái)務(wù)處數(shù)據(jù)對(duì)接工作管理小組，組長(zhǎng)由分管領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)，組員由兩個(gè)部門的系統(tǒng)管理員及信息錄入員構(gòu)成。信息錄入員負(fù)責(zé)各自系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息錄入、修改、刪除等，同時(shí)報(bào)知系統(tǒng)管理員根據(jù)數(shù)據(jù)同步需求來(lái)調(diào)整對(duì)接頻率，以減輕雙方服務(wù)器的數(shù)據(jù)交互壓力。雙方系統(tǒng)管理員同時(shí)還負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)交互的信息情況檢查，對(duì)特殊數(shù)據(jù)無(wú)法直接自動(dòng)處理的上報(bào)組長(zhǎng)，由兩部門協(xié)商解決。并規(guī)范了教務(wù)處與財(cái)務(wù)處的交費(fèi)注冊(cè)各項(xiàng)規(guī)章制度及流程。

3.2 進(jìn)行服務(wù)器的設(shè)備更新

為解決硬件環(huán)境問(wèn)題，教學(xué)系統(tǒng)新購(gòu)買了三臺(tái)2U機(jī)架式服務(wù)器，每臺(tái)的配置為：處理器為2顆Xeon E5-2407（2.20G）/10M/4C；16GB Registered ECC內(nèi)存；3塊300G SAS 2.5英寸熱拔插硬盤；配置獨(dú)立的八通道SAS高性能RAID（512MB緩存）；一塊雙口千兆網(wǎng)卡（光纖接口）；集成2個(gè)千兆高級(jí)網(wǎng)絡(luò)控制器。其中兩臺(tái)安裝windows 2003 server操作系統(tǒng)做網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)器，具有負(fù)載平衡等高級(jí)網(wǎng)絡(luò)特性，另一臺(tái)安裝Linux系統(tǒng)做數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)器。進(jìn)一步提高了網(wǎng)絡(luò)負(fù)載及數(shù)據(jù)處理的能力。

3.3 解決跨服務(wù)器不同數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)對(duì)接的方案

3.3.1 表的視圖創(chuàng)建與授權(quán)

在教學(xué)系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)器中，進(jìn)入Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)中，在原有的教學(xué)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)再創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)集成中間庫(kù)，數(shù)據(jù)集成中間庫(kù)的設(shè)計(jì)思想是每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)應(yīng)一個(gè)包裝器，由包裝器負(fù)責(zé)接收分解后的查詢語(yǔ)句并返回?cái)?shù)據(jù)，從而屏蔽底層數(shù)據(jù)庫(kù)的異構(gòu)性，再由結(jié)果合成將查詢的結(jié)果封裝成一定的格式返回到客戶端。在中間庫(kù)中進(jìn)行表的視圖創(chuàng)建與授權(quán)，其中包含下列表：校區(qū)代碼表、學(xué)院代碼表、專業(yè)代碼表、班級(jí)代碼表、學(xué)生基本信息表、單位表、選課學(xué)分表、已交金額表、當(dāng)前欠款表、緩交金額表、緩交日期表等

3.3.2 定時(shí)執(zhí)行的語(yǔ)句創(chuàng)建

然后利用Oracle job定時(shí)執(zhí)行的功能，可以在指定的時(shí)間點(diǎn)或每天的某個(gè)時(shí)間點(diǎn)自行執(zhí)行數(shù)據(jù)對(duì)接交互的任務(wù)，語(yǔ)句如下：

圖1 定時(shí)執(zhí)行的語(yǔ)句

3.3.3 注冊(cè)信息存儲(chǔ)過(guò)程語(yǔ)句

在教學(xué)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中執(zhí)行更新注冊(cè)信息存儲(chǔ)過(guò)程語(yǔ)句如下：

圖2 更新注冊(cè)信息語(yǔ)句

3.3.4 本地網(wǎng)絡(luò)服務(wù)名配置

最后需要利用Oracle客戶端進(jìn)行“本地網(wǎng)絡(luò)服務(wù)名配置”

在教學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用服務(wù)器中進(jìn)入：->Oracle-OraHome90->Configuration and Migration Tools->Net Configuration Assistant，進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器IP地址的相應(yīng)配置，測(cè)試連接成功。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)我校教學(xué)系統(tǒng)在教學(xué)信息管理應(yīng)用中遇到的問(wèn)題為樣本，作出一個(gè)全面的探討，以解決教學(xué)信息化管理的發(fā)展瓶頸所在難題，為今后我校的數(shù)字化校園建設(shè)夯下堅(jiān)實(shí)的理論指導(dǎo)及實(shí)踐基礎(chǔ)，為新建本科院校教學(xué)信息管理應(yīng)用提出新的參考模式。

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作者簡(jiǎn)介：蘇永瀚（1976-），男，廣西壯族人，教師，主要從事計(jì)算機(jī)技術(shù)研究。

篇6

一、頂層設(shè)計(jì)

經(jīng)常生活在一所學(xué)校里，我們常常不覺(jué)得生活在系統(tǒng)之中，可要是離開(kāi)原單位進(jìn)入一所新學(xué)校，便會(huì)感到有很多新鮮東西，環(huán)境是新的，學(xué)校理念口號(hào)是新的，師生風(fēng)貌是新的，制度要求是新的，教學(xué)常規(guī)是新的，人與人相處習(xí)慣是新的，等等。諸如此類，均都形成一個(gè)渾然的整體，我們習(xí)慣用一個(gè)很空泛的詞語(yǔ)叫學(xué)校文化來(lái)概括。其實(shí)，從系統(tǒng)論的角度來(lái)分析，這些每一方面都是一個(gè)個(gè)子系統(tǒng)，或者是一組生動(dòng)的元素，在深刻地影響著每一個(gè)人。校長(zhǎng)從管理的角度說(shuō)，對(duì)于這些內(nèi)容其實(shí)都需要整體構(gòu)思，自上而下，頂層設(shè)計(jì)。

那么如何設(shè)計(jì)呢？如果把學(xué)校比作一個(gè)生命體，學(xué)校的管理就是骨架，支撐著學(xué)校這個(gè)生命體;學(xué)校的教育思想理念則是大腦，決定著學(xué)校前行的方向;學(xué)校的課程（這里指廣義的課程，包含各種能給師生滋養(yǎng)的資源因子）則是血肉，保持著學(xué)校的生存與生機(jī);而師生則如同生命體的皮膚毛發(fā)甚至微笑憂傷的表情等外顯體征。因此，從設(shè)計(jì)來(lái)看，先要有思想有靈魂，然后再有管理架構(gòu)和職責(zé)分工，有制度管理，督促執(zhí)行情況，再有考核獎(jiǎng)懲，推動(dòng)工作進(jìn)展。當(dāng)然還要有課程體系，有足夠的師資隊(duì)伍，有活潑可愛(ài)多元發(fā)展的學(xué)生等。這是從宏觀層面來(lái)說(shuō)的，其實(shí)從微觀層面來(lái)說(shuō)，就連每一項(xiàng)具體的活動(dòng)也都需要頂層設(shè)計(jì)，需要圍繞這個(gè)活動(dòng)主題進(jìn)行著綜合系統(tǒng)的規(guī)劃安排。比如不久前不少學(xué)校為四川地震災(zāi)區(qū)學(xué)校舉行捐款活動(dòng)，有的學(xué)校操作很簡(jiǎn)單，讓班主任跟學(xué)生說(shuō)明一下，然后就開(kāi)始捐款了，像這樣的捐款活動(dòng)就只是一場(chǎng)募集資金的行動(dòng)，算不上是教育活動(dòng)。有的學(xué)校則牢記教育使命，把捐款活動(dòng)做成教育。他們先是搜集關(guān)于地震的圖片、視頻和文字，然后舉行一場(chǎng)班會(huì)，播放之后讓學(xué)生發(fā)表感想。教師總結(jié)并號(hào)召大家“一方有難，八方支援。捐獻(xiàn)愛(ài)心，助人為樂(lè)?！睂W(xué)生紛紛表示參與活動(dòng)。學(xué)校則通過(guò)國(guó)旗下講話談現(xiàn)代青年的責(zé)任和擔(dān)當(dāng)意識(shí)，談關(guān)愛(ài)與奉獻(xiàn)精神，利用廣播及時(shí)傳遞災(zāi)區(qū)最新信息，精心組織了隆重的捐款活動(dòng)，并發(fā)動(dòng)全校師生一起為雅安祈福唱《左手右手》歌，事先聯(lián)系的地方電視臺(tái)也及時(shí)來(lái)拍攝，錄制節(jié)目，并在地方臺(tái)上當(dāng)作新聞播報(bào)。學(xué)校又將祈?；顒?dòng)與師生捐款活動(dòng)一起制作成視頻，連同學(xué)生做的各種祈?？ㄒ黄鸢l(fā)給災(zāi)區(qū)學(xué)校。災(zāi)區(qū)學(xué)校師生接到捐款和這些活動(dòng)圖片文字，很感動(dòng)，又制作了感謝卡，寫(xiě)了很多的文字，回寄給這所學(xué)校。學(xué)校又將一些文字卡片做成展板，讓全校師生看到自己奉獻(xiàn)愛(ài)心所引起的回應(yīng)。如此反復(fù)，教育如同一泓深泉，長(zhǎng)久地滋潤(rùn)著每個(gè)人的心田。這樣的活動(dòng)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，精心的策劃和用心的組織，活動(dòng)效果和教育意義就明顯不一樣了，相比于有些學(xué)校朝令夕改，腳踩西瓜皮和頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳的做派，這樣的學(xué)校管理才是真正的科學(xué)管理和藝術(shù)化的管理。

二、系統(tǒng)分工

我們常聽(tīng)到校長(zhǎng)們有這樣的嘆息，認(rèn)為自己的下屬工作主動(dòng)性不夠。雖然說(shuō)影響下屬工作主動(dòng)性的因素有很多，但是我認(rèn)為校長(zhǎng)分工是否科學(xué)合理，倒是關(guān)鍵的一環(huán)。筆者熟悉這樣兩位校長(zhǎng)：一位是大大咧咧慣了的，什么事情都手一揮，做甩手掌柜：“這是教務(wù)處的工作，你們做了”“那是總務(wù)的事，你們做了”“那是學(xué)生處的事，你們做了”……至于事情本身是否復(fù)雜，牽扯面多大，組織者能否勝任等全都不顧及，做事結(jié)果怎樣粗糙也就可想而知了。另一位校長(zhǎng)倒相反，喜歡事必躬親，不管什么事都不放心，中層干部布置一項(xiàng)工作她都要說(shuō)幾句，削弱中層威信不說(shuō)，弄得下屬不敢放開(kāi)手腳開(kāi)展工作。有時(shí)，她還有意把教務(wù)的工作安排給德育的主任做，說(shuō)他是某學(xué)科的蹲點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)，又把德育的某項(xiàng)活動(dòng)安排給教務(wù)主任負(fù)責(zé)，理由是教務(wù)主任負(fù)責(zé)聯(lián)系某一年級(jí)組。這樣一來(lái)，哪個(gè)主任都不好意思斬釘截鐵大方地布置工作，學(xué)校管理因此而成了一本糊涂賬，全校因此而成了她一人說(shuō)了算。可是，權(quán)雖抓到了，學(xué)校卻垮了，問(wèn)題越積越多，事故一樁接一樁，最后成了該區(qū)有名的問(wèn)題學(xué)校。

對(duì)于部門的職責(zé)制定和對(duì)下屬管理者的分工要求，其實(shí)也很要講究系統(tǒng)設(shè)計(jì)，要盡可能地明確職責(zé)，調(diào)動(dòng)激情，發(fā)揮所長(zhǎng)。校長(zhǎng)要從兩方面系統(tǒng)考慮：一是學(xué)校有多少事務(wù)，按部門進(jìn)行分解。這需要校長(zhǎng)做有心人，把能想到的主要事務(wù)要基本能羅列出來(lái)，進(jìn)行歸類，然后分配到各部門;二是要對(duì)每個(gè)部門的主管有充分的了解，知道這個(gè)人的能力和擅長(zhǎng)，然后用人所長(zhǎng)，盡可能地安排其做自己能做的事，樂(lè)于做的事。不到萬(wàn)不得已，就不要強(qiáng)迫其做不想做的事。當(dāng)這兩個(gè)系統(tǒng)出現(xiàn)矛盾沖突之處，則需要校長(zhǎng)通盤考慮，做出取舍，必要時(shí)可以變通，單項(xiàng)委托給擅長(zhǎng)的教職員工，或者校長(zhǎng)偶爾親自兼任負(fù)責(zé)人，再配助手也行。

科學(xué)分工之后，最重要的協(xié)調(diào)。有句話叫“分工不分家”，同在一個(gè)組織單位里，很多的教育教學(xué)工作都是相互聯(lián)系的，你中有我，我中有你，絕對(duì)分開(kāi)的事是沒(méi)有的。遇到這種情況，有時(shí)不妨采取項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。設(shè)立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，其他人都作為成員參與其中。比如某校拍攝校慶專題片。這是偶然才遇到的事，分工里沒(méi)有，學(xué)校也沒(méi)有校務(wù)辦公室。校長(zhǎng)就委托德育主任牽頭，聯(lián)系好了廣告部門，先進(jìn)行前期設(shè)計(jì)，在拍攝時(shí)再安排各部門配合。涉及拍攝選修課活動(dòng)的教務(wù)主任早已組織好了，拍攝學(xué)生就餐就寢的后勤主任自然全權(quán)負(fù)責(zé)，拍攝教師教科研成果的教科室主任提前準(zhǔn)備妥當(dāng)，拍攝學(xué)生課間活動(dòng)的少先隊(duì)團(tuán)委負(fù)責(zé)人已經(jīng)組織到位……各部門通力合作，一件非常煩瑣的事情卻在幾天內(nèi)順利完成。當(dāng)大家欣賞著精美的學(xué)校形象宣傳片時(shí)，人人都收獲到成功的喜悅，因?yàn)槔锩娑加凶约焊冻龅暮顾?。相反，要是誰(shuí)沒(méi)付出什么勞動(dòng)，就會(huì)產(chǎn)生淡淡的失落感。所以，很多時(shí)候遇到新的麻煩的事情不要擔(dān)心大家不愿做，而是要想怎樣讓大家都參與做。這樣才能讓每個(gè)員工產(chǎn)生主人翁的責(zé)任感和歸屬感。

三、執(zhí)行得力

學(xué)校各項(xiàng)工作最重要的一環(huán)是執(zhí)行，沒(méi)有執(zhí)行或者執(zhí)行不到位，一切美好的設(shè)想都將流于空談。但執(zhí)行也有一個(gè)執(zhí)行系統(tǒng)，需要講究科學(xué)執(zhí)行，不是簡(jiǎn)單地做。比如學(xué)校環(huán)境的清潔維護(hù)，常常是一些校長(zhǎng)和德育主任頭疼的事情，口頭說(shuō)教，學(xué)生不那么主動(dòng)。其實(shí)細(xì)究起來(lái)，就是執(zhí)行不得力的問(wèn)題。執(zhí)行不得力的原因更多的是管理不到位的問(wèn)題。執(zhí)行首先要明確任務(wù)，要有達(dá)成目標(biāo)，要具體到人。還要有督促，光布置不檢查，一定會(huì)落空。檢查后還要有評(píng)價(jià)，這個(gè)評(píng)價(jià)要及時(shí)，要公平，要透明，讓每個(gè)人知道好在哪里，不好在哪里，這樣才會(huì)去改。檢查不是目的，促進(jìn)其改正才是目的。評(píng)價(jià)也有講究，有的口頭表?yè)P(yáng)就可以，有的則需要正式的表?yè)P(yáng)，包括精神的和物質(zhì)的。有經(jīng)驗(yàn)的校長(zhǎng)常常會(huì)將獎(jiǎng)懲也設(shè)計(jì)成梯級(jí)系列，建立評(píng)價(jià)體系，比如罰的一塊，就可以制定出問(wèn)責(zé)制，羅列出問(wèn)責(zé)的范圍和幾個(gè)層級(jí)。獎(jiǎng)的一塊也可以分幾個(gè)層次，包括口頭表?yè)P(yáng)、校級(jí)榮譽(yù)、區(qū)級(jí)榮譽(yù)、市級(jí)榮譽(yù)等，還可以跟各種獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤，一起編制成獎(jiǎng)勵(lì)的層級(jí)。獎(jiǎng)懲中間則是合格老師的狀態(tài)。允許老師不為名利所動(dòng)而做平凡的工作。這樣明確下來(lái)，以此樹(shù)立新風(fēng)和標(biāo)準(zhǔn)，便于每位教師對(duì)照，引導(dǎo)教師從善如流。

以衛(wèi)生保潔為例。有一所學(xué)校校園面積很大，師生很多，班級(jí)數(shù)多達(dá)80多個(gè)。執(zhí)行起來(lái)常常尾大不掉，力不從心。新校長(zhǎng)來(lái)了以后，給德育主任出主意：扁平化，包干制，天天反饋，每月獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。德育主任連忙落實(shí)：首先，他們將學(xué)校的環(huán)境衛(wèi)生分幾大塊，包干到年級(jí)，德育主任只負(fù)責(zé)每天對(duì)幾大塊的巡邏，及時(shí)公布給年級(jí)。各個(gè)年級(jí)組長(zhǎng)緊張起來(lái)了，原來(lái)都是少先隊(duì)統(tǒng)管的，大鍋飯，檢查只是形式主義，現(xiàn)在每個(gè)班級(jí)不到位直接評(píng)價(jià)到年級(jí)組，年級(jí)組長(zhǎng)受批，讓他們很過(guò)意不去，自然認(rèn)真起來(lái)。校園面貌因此改觀。一段時(shí)間后，畢竟有些班主任不是那么積極到位，德育處建議各個(gè)年級(jí)組要建立評(píng)分表張榜公布，發(fā)動(dòng)學(xué)生干部來(lái)檢查，把流動(dòng)紅旗發(fā)放的權(quán)利交給年級(jí)組長(zhǎng)。這下子精確到每個(gè)班了，懈怠的班主任無(wú)縫可鉆，必須跟進(jìn)班級(jí)加強(qiáng)學(xué)生的教育。光有評(píng)價(jià)，沒(méi)有獎(jiǎng)懲，人也是容易放松的。校長(zhǎng)明確表示支持德育處工作，每月的班級(jí)文明考核跟班主任津貼掛鉤，同時(shí)，每月考核情況還與教師學(xué)期績(jī)效考核掛鉤。這時(shí)教師全都重視了，校園面貌因此而長(zhǎng)久改變。校園衛(wèi)生保潔實(shí)際上是學(xué)校管理的縮影，衛(wèi)生能搞好，其他工作也能搞好。有法可依，執(zhí)行有序，執(zhí)行有力，執(zhí)行到位，學(xué)校管理就一定能上層次。

四、情理交融

用情感管理來(lái)表述學(xué)校管理中的人性化行為顯得太功利，實(shí)際想說(shuō)的意思是以誠(chéng)待人，讓教師感受到溫暖和關(guān)愛(ài)，因此而使教師人心凝聚，齊心合力做好工作，則是情感待人的副產(chǎn)品。但作為校長(zhǎng)，對(duì)于常規(guī)管理之外的人際相處和人心人情關(guān)注，卻也是非常必要的。因?yàn)閷W(xué)校是人的集合體，工作內(nèi)容又是育人，沒(méi)有溫情的管理不會(huì)產(chǎn)生溫情的教育，更不會(huì)培養(yǎng)出溫文爾雅真情真意的人。因此，校長(zhǎng)對(duì)于人心人情管理的思考和用心設(shè)計(jì)，也是非常必要的。尤其隨著現(xiàn)代學(xué)校管理理念的普及，對(duì)人的尊重和關(guān)懷日漸成為學(xué)校管理中很重要的內(nèi)容，以人為本將成為學(xué)校管理的核心思想，校長(zhǎng)在實(shí)際的管理中便要有心地落實(shí)和藝術(shù)化的管理。

首先，在管理理念上要逐步確立以人為本的正確導(dǎo)向。每一個(gè)校長(zhǎng)在實(shí)施學(xué)校管理時(shí)其實(shí)都是有自己的教育和管理理念的，只是有的是先進(jìn)的，有的是落后的，有的是混沌零散的，有的是清晰明確的，有的是真誠(chéng)的，有的是虛偽的。一所學(xué)校取得成功，絕對(duì)離不開(kāi)校長(zhǎng)先進(jìn)的教育和管理理念。學(xué)校管理科學(xué)在中國(guó)也才是近幾十年的事情，這幾十年來(lái)很多的管理實(shí)踐者們也多是在實(shí)踐中憑著直覺(jué)進(jìn)行著管理，因此管理是低水平的，停留在管住學(xué)校，應(yīng)付管理事務(wù)層面上，離管好學(xué)校，離科學(xué)管理和藝術(shù)化地管理還有很大距離。以學(xué)校管理的關(guān)鍵――教育理念來(lái)說(shuō)，不少學(xué)校提出了很多響亮的口號(hào)，什么“一切為了孩子，為了孩子一切，為了一切孩子”“寒窗十載只為一朝成名”“吃盡苦中苦，方為人上人”等。這些理念背后實(shí)際上是將人放置于物的層面，將學(xué)生當(dāng)作學(xué)習(xí)的機(jī)器和教學(xué)的產(chǎn)品，把教師當(dāng)作制造產(chǎn)品的工具，用一些簡(jiǎn)單量化的管理方式和評(píng)價(jià)來(lái)驅(qū)趕著老師和學(xué)生，用庸俗的急功近利的價(jià)值觀深刻地影響著師生。這是很可怕的。而相反，有一些睿智的教育者則能面對(duì)浮躁喧囂，始終保持內(nèi)心的寧?kù)o和對(duì)教育真理的執(zhí)著追求。比如有一所學(xué)校就確立了以幸福教育為學(xué)校的核心理念。他們認(rèn)為，現(xiàn)代教育已經(jīng)超越了依靠學(xué)習(xí)謀生的層次，而是進(jìn)入了學(xué)習(xí)是為了幸福這樣的境地。因此，教育就是為幫助每一個(gè)人來(lái)實(shí)現(xiàn)其人生幸福的。此外，他們還認(rèn)為，幸福教育不只是教育的目的，還應(yīng)是教育的過(guò)程。如果學(xué)習(xí)的過(guò)程不幸福，而奢望學(xué)習(xí)后幸福，這樣的教育并不是真正的幸福教育，而只是一個(gè)與宣揚(yáng)因果輪回的宗教那樣騙人的說(shuō)辭把戲，不能讓人信服。這樣的教育理念如果能切實(shí)貫徹，這將給師生帶來(lái)幸福的人生。

其次，在常規(guī)管理中注意既要嚴(yán)格管理，又要人性關(guān)懷。隨著精細(xì)化管理的要求，校長(zhǎng)在實(shí)際管理中常常制定出許多翔實(shí)細(xì)致的管理細(xì)則，對(duì)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展方面起到了積極的作用。但同時(shí)，過(guò)于統(tǒng)一化的要求客觀上也對(duì)教師個(gè)人的自由有了一定的限制，有的甚至對(duì)教師合乎情理的需求卻都拒斥在外。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，某校實(shí)行績(jī)效工資以后，學(xué)校加強(qiáng)教師管理，制定了考核細(xì)則，其中對(duì)教師出勤有規(guī)定，一學(xué)期遲到、早退3次以上不能算合格，可是，恰好有兩位年輕媽媽要給孩子哺乳，按照規(guī)定就要降低其績(jī)效考核的等次。顯然，這就是違逆人性的規(guī)定了。如果遇到以人為本的管理者，則可能對(duì)考核細(xì)則再進(jìn)行修改，將這些哺乳、生病、家人住院等類似的涉及教師人性合理需要的要求考慮進(jìn)去，這樣的管理就是以人為本了。

最后，營(yíng)造氛圍，增加文體活動(dòng)。學(xué)校不只是工作的場(chǎng)所，還應(yīng)該是生活場(chǎng)所。這種生活場(chǎng)所當(dāng)然不是說(shuō)可以等同于吃飯換衣那樣隨便的起居室，而是說(shuō)可以增加人情味，比如發(fā)一些盆花裝飾一下，發(fā)一些課間水果等，可以在維護(hù)教師形象前提下有一些寬松民主的氣氛，能讓人快樂(lè)地工作。教師工作壓力大，教學(xué)壓力和師生溝通一味地將學(xué)校辦公室當(dāng)作工作室，事實(shí)上會(huì)徒增壓力和乏味感。所以，智慧的校長(zhǎng)深知有張有弛的道理，一方面強(qiáng)調(diào)工作的嚴(yán)肅性和原則性，另一方面也倡導(dǎo)教師打造辦公室氛圍，營(yíng)造溫馨輕松的氣氛，最好還能注意人員的有機(jī)搭配，比如老中青結(jié)合，男女結(jié)合，莊諧結(jié)合，這樣能保持辦公室既不失莊重，又常有歡樂(lè)相伴。此外，校長(zhǎng)還應(yīng)該有意規(guī)劃一些文體類的活動(dòng)，與平時(shí)的教育教學(xué)活動(dòng)穿行，比如通過(guò)工會(huì)舉行一些籃球賽、乒乓球和羽毛球賽，也可以舉行教師才藝表演，節(jié)慶日舉行聯(lián)歡會(huì)，偶爾再組織大家去看場(chǎng)電影，到郊外踏青等，在財(cái)力允許的情況下多組織些活動(dòng)，讓教師感受到同伴的友愛(ài)，集體的溫暖。這些看似與教育教學(xué)無(wú)關(guān)，但實(shí)際上卻如同劑，能有效人際交往，溝通干群關(guān)系。即便在管理中假如出現(xiàn)過(guò)于原則的時(shí)候，通過(guò)這樣的溝通交流，干群之間老師之間也能很好地融通彌合，和諧團(tuán)結(jié)。

篇7

關(guān)鍵詞：績(jī)效技術(shù)；教學(xué)管理；研究；分析

1. 績(jī)效技術(shù)

1.1績(jī)效技術(shù)的定義

關(guān)于績(jī)效技術(shù)的定義國(guó)際上有很多種界定。目前，最主要的觀點(diǎn)有三種：

（1）績(jī)效技術(shù)側(cè)重于過(guò)程與方法。美國(guó)社會(huì)的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)（ASTD）機(jī)構(gòu)將績(jī)效技術(shù)定義為：“在工作場(chǎng)所通過(guò)使用合適的、多樣的干預(yù)措施來(lái)進(jìn)行分析、改進(jìn)及管理績(jī)效的系統(tǒng)方法”。

（2）績(jī)效技術(shù)強(qiáng)調(diào)結(jié)果與目的。Geis（1986）認(rèn)為人類績(jī)效技術(shù)是對(duì)各種方案進(jìn)行選擇、分析、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、實(shí)施和評(píng)價(jià)的過(guò)程，以達(dá)到最優(yōu)化的影響人的行為和成效的目的。

（3）績(jī)效技術(shù)既側(cè)重于過(guò)程與方法又強(qiáng)調(diào)結(jié)果與目的。斯托洛維奇和基普斯（1999）認(rèn)為，最有包容性的定義表述為：績(jī)效技術(shù)是“一種工程方法，它通過(guò)確定績(jī)效差距和設(shè)計(jì)低成本、高效率的干預(yù)措施，達(dá)到獲得所期望的成效的目的”。

1.2國(guó)內(nèi)績(jī)效技術(shù)研究概述

我國(guó)最早對(duì)績(jī)效技術(shù)進(jìn)行闡述的是張祖忻教授，早在1995年，張教授就在國(guó)內(nèi)發(fā)文介紹了績(jī)效技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用。經(jīng)過(guò)多年的研究，于2005 年出版了國(guó)內(nèi)第一本系統(tǒng)的闡述和研究績(jī)效技術(shù)的專著《績(jī)效技術(shù)概論》。

通過(guò)搜索績(jī)效技術(shù)相關(guān)研究文獻(xiàn)進(jìn)行分析，從研究者來(lái)看，國(guó)內(nèi)研究績(jī)效技術(shù)的學(xué)者還是比較多的，并且有部分學(xué)者所發(fā)論文數(shù)量較多，可見(jiàn)這些學(xué)者對(duì)績(jī)效技術(shù)領(lǐng)域比較關(guān)注。其中梁林梅發(fā)表了多篇有關(guān)于績(jī)效技術(shù)的文章，介紹了績(jī)效技術(shù)的起源和發(fā)展，對(duì)國(guó)外相關(guān)期刊的內(nèi)容進(jìn)行了分析，提出了應(yīng)用建議。劉世清主要關(guān)注績(jī)效技術(shù)在高校教師水平評(píng)價(jià)，績(jī)效考核，師資結(jié)構(gòu)優(yōu)化與調(diào)整，大學(xué)生自主學(xué)習(xí)以及電子績(jī)效支持系統(tǒng)等方面的應(yīng)用。

從研究?jī)?nèi)容來(lái)看，我國(guó)對(duì)績(jī)效技術(shù)的研究還是比較晚的。一開(kāi)始是引進(jìn)國(guó)外的研究成果為主。主要介紹了這一領(lǐng)域的基本概念，模型，理論和方法等方面。隨著理論和實(shí)踐的發(fā)展，績(jī)效技術(shù)的應(yīng)用特別實(shí)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用也逐漸增多，如張慶秀，陳，賈蓮芝《基于績(jī)效技術(shù)的學(xué)校管理模式探究》（2008），梁驥《基于績(jī)效技術(shù)的高校教師績(jī)效改進(jìn)》（2007）等。

無(wú)論在國(guó)內(nèi)或在國(guó)外，績(jī)效技術(shù)仍然是一個(gè)不斷發(fā)展的新學(xué)科，對(duì)其中的定義，研究范圍，范疇等都還沒(méi)有一致公認(rèn)的見(jiàn)解。隨著社會(huì)環(huán)境的變化，技術(shù)的進(jìn)步和各專業(yè)的融合交叉，績(jī)效技術(shù)的研究還有有很大的發(fā)展空間，有待于我們進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)查研究。

2.基于績(jī)效技術(shù)的教學(xué)管理系統(tǒng)

2.1教學(xué)管理績(jī)效分析

績(jī)效技術(shù)應(yīng)用于任何系統(tǒng)，都需要從績(jī)效分析開(kāi)始?？?jī)效分析是績(jī)效技術(shù)的基礎(chǔ)，目的是找出績(jī)效需求，明確績(jī)效問(wèn)題或績(jī)效差距，從而確定績(jī)效改進(jìn)的方向?；诳?jī)效技術(shù)的教學(xué)管理系統(tǒng)的績(jī)效分析中，對(duì)于從事知識(shí)型勞動(dòng)的教師而言，我們應(yīng)當(dāng)全面考慮教師在實(shí)際工作中所面臨的影響工作績(jī)效的實(shí)際問(wèn)題。以此分析為基礎(chǔ)，確定當(dāng)前的績(jī)效狀態(tài)，分析其與期望績(jī)效狀態(tài)之間的差距，進(jìn)而找出存在的教學(xué)問(wèn)題。教學(xué)管理系統(tǒng)績(jī)效分析如表2-1所示。

表2-1 績(jī)效差距分析

類別績(jī)效差距分析

期 望績(jī) 效狀 態(tài)

知識(shí)

1.教師有充足的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備

2.教師具有基本的信息技術(shù)知識(shí)

能力

1.能夠有效的開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)

2.班級(jí)管理效果良好

情感1.能夠適應(yīng)教師角色

當(dāng) 前績(jī) 效狀 態(tài)

知識(shí)教師專業(yè)知識(shí)有待提升。教師認(rèn)為目前獲取專業(yè)知識(shí)的途徑很單一，多數(shù)還是依靠書(shū)面的查詢、積累。教師迫切需要更加快捷方便的方式來(lái)獲取相關(guān)專業(yè)知識(shí)，以便他們?cè)诮逃虒W(xué)工作中隨時(shí)查閱。

能力在教學(xué)方面，教師的困難是：備課時(shí)如何依據(jù)學(xué)生能力和現(xiàn)有材料進(jìn)行備課?；蛟谫Y料明顯感到不足的時(shí)，以何種方式比較便捷的找到所需材料。

情感學(xué)?？旃?jié)奏的工作方式，由于對(duì)學(xué)校情境和政治組織不熟悉，教師感到缺乏協(xié)調(diào)的職業(yè)關(guān)系，從而難以在學(xué)校文化中準(zhǔn)確定位。

績(jī)效差距通過(guò)對(duì)期望績(jī)效狀態(tài)和當(dāng)前績(jī)效狀態(tài)的具體分析，找出兩者間的績(jī)效差距，進(jìn)而找出教學(xué)管理所存在的問(wèn)題。

2.2教學(xué)管理系統(tǒng)干預(yù)選擇與設(shè)計(jì)

導(dǎo)致績(jī)效問(wèn)題的原因可能有多種。因此，干預(yù)措施也不止一種，它包含了教學(xué)手段和非教學(xué)手段。教學(xué)管理系統(tǒng)平臺(tái)是在績(jī)效技術(shù)的理論指導(dǎo)以及在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和先進(jìn)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)上，利用現(xiàn)有的軟件，配置一定的硬件，開(kāi)發(fā)一個(gè)具有開(kāi)放體系結(jié)構(gòu)的、易擴(kuò)充的、易維護(hù)的、具有良好人機(jī)交互界面的教學(xué)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，為教師進(jìn)行課件、學(xué)生作業(yè)管理和學(xué)生提交作業(yè)、下載課件、疑難解答提供方便。從而提高教師的專業(yè)知識(shí)水平和教學(xué)效率，實(shí)現(xiàn)提高教師工作績(jī)效的目標(biāo)。

2.3教學(xué)管理系統(tǒng)實(shí)施

本系統(tǒng)在實(shí)施上采用了功能模塊逐級(jí)分解法。即將一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)按功能劃分成若干不同的模塊，然后確定每個(gè)模塊的功能，確定模塊之間的接口，最后評(píng)價(jià)模塊結(jié)構(gòu)的質(zhì)量。系統(tǒng)模塊如下：

（1） 系統(tǒng)管理：包括用戶管理、教學(xué)管理、系統(tǒng)維護(hù)。

（2） 教學(xué)管理：包括課件管理、作業(yè)管理、學(xué)生分組、課程資源管理。

（3） 技術(shù)通訊：包括通訊錄、網(wǎng)絡(luò)硬盤、下載中心。

（4）學(xué)院管理：包括文檔管理、圖書(shū)管理、教學(xué)計(jì)劃、教師檔案、教師考核、畢業(yè)實(shí)習(xí)、就業(yè)分配。

2.4教學(xué)管理結(jié)果評(píng)價(jià)

評(píng)價(jià)貫穿于整個(gè)教學(xué)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中。通過(guò)評(píng)價(jià)分析，確定干預(yù)措施的成功與否，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題，對(duì)績(jī)效過(guò)程進(jìn)行調(diào)整。評(píng)價(jià)可采用診斷性評(píng)價(jià)、形成性評(píng)價(jià)和總結(jié)性評(píng)價(jià)。對(duì)干預(yù)措施的效果、評(píng)價(jià)者的行為反應(yīng)、成本效益等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。（作者單位：江西農(nóng)業(yè)大學(xué)）

參考文獻(xiàn)：

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[4] 陳蓉，李興保.談教育技術(shù)視野中的績(jī)效技術(shù)[J]. 電化教育研究，2005，02：14-17.

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[7] 梁驥.基于績(jī)效技術(shù)的高校教師績(jī)效改進(jìn)[J]. 寧波廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2007，03：77-79.

篇8

【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng)；資產(chǎn)清查；需求分析

一、系統(tǒng)的管理體系

對(duì)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的管理體系進(jìn)行分析和說(shuō)明，是資產(chǎn)清查業(yè)務(wù)需求分析的基礎(chǔ)工作。根據(jù)學(xué)校的資產(chǎn)管理、使用人員在固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)中的分工和角色不同，系統(tǒng)的用戶主要可分為使用管理、歸口管理、財(cái)務(wù)管理、決策管理四個(gè)群體，并形成了系統(tǒng)的管理體系。具體是：

使用管理群體，通過(guò)系統(tǒng)錄入固定資產(chǎn)基本管理信息，對(duì)本部門固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

資產(chǎn)管理群體，根據(jù)資產(chǎn)管理職責(zé)分工，通過(guò)系統(tǒng)審核固定資產(chǎn)增減和變動(dòng)業(yè)務(wù)，保證使用部門管理員錄入的信息與實(shí)際情況相符，符合有關(guān)業(yè)務(wù)制度，對(duì)其資產(chǎn)管理范圍內(nèi)使用部門的管理情況進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督，充分利用系統(tǒng)提供的強(qiáng)大信息科學(xué)配置固定資產(chǎn)。

財(cái)務(wù)管理群體，根據(jù)財(cái)務(wù)審核職責(zé)分工，通過(guò)系統(tǒng)審核固定資產(chǎn)增減、變動(dòng)業(yè)務(wù)，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，保證符合財(cái)經(jīng)政策、采購(gòu)預(yù)算和結(jié)算制度，保證與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)有機(jī)銜接。

決策管理群體，根據(jù)職責(zé)分工和有關(guān)管理制度，通過(guò)系統(tǒng)了解固定資產(chǎn)及其管理情況，對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、決策、檢查和監(jiān)督。

群體中，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，根據(jù)職責(zé)分工在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置操作權(quán)限，對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理和保護(hù)。

二、系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)需求分析

高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括基本信息管理（含人員信息、資產(chǎn)信息、部門信息等）、實(shí)物管理、資產(chǎn)清查、查詢管理、精密貴重及大型儀器設(shè)備信息維護(hù)、統(tǒng)計(jì)分析管理、非功能性需求管理等。

在眾多需求中，資產(chǎn)清查是比較重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它是根據(jù)工作的需要或者上級(jí)行政部門的統(tǒng)一安排，在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)學(xué)校所有固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量等基本信息進(jìn)行賬實(shí)、賬卡、賬賬清查的工作，清查出來(lái)的數(shù)據(jù)可以直接給資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門使用，也可以給領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。資產(chǎn)管理人員可以根據(jù)清查出現(xiàn)的問(wèn)題研究提出具體的整改和管理措施，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)。

三、資產(chǎn)清查需求分析

固定資產(chǎn)清查工作并不是隨意執(zhí)行的操作，它只是在特定時(shí)期進(jìn)行的專項(xiàng)工作。何時(shí)何人可以進(jìn)行固定資產(chǎn)清查工作，應(yīng)該由系統(tǒng)管理員根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)一進(jìn)行設(shè)置。根據(jù)資產(chǎn)清查業(yè)務(wù)開(kāi)展的需求，分析如下：

（一）確定資產(chǎn)清查工作需求。開(kāi)展資產(chǎn)清查工作，可由上級(jí)行政部門安排，也可以按照學(xué)校自己工作的需要開(kāi)展，但此項(xiàng)工作并不是隨時(shí)都可以和有必要開(kāi)展的。例如，在學(xué)校的校區(qū)搬遷、部門大范圍調(diào)整，全國(guó)或者全省的財(cái)政部門要求開(kāi)展資產(chǎn)清查的情況下，可以開(kāi)展資產(chǎn)清查工作。大在系統(tǒng)中，可以自動(dòng)生成資產(chǎn)明細(xì)清單，形成資產(chǎn)賬單。

（二）確定資產(chǎn)清查范圍。資產(chǎn)清查的范圍，根據(jù)資產(chǎn)清查工作開(kāi)展的動(dòng)因和目的確定。全國(guó)或者全省財(cái)政部門要求開(kāi)展的資產(chǎn)清查，清查的范圍通常是全校范圍。學(xué)校根據(jù)自己工作需要開(kāi)展的資產(chǎn)清查，要視具體情況而定清查范圍。只有明確資產(chǎn)清查的范圍，才能準(zhǔn)確開(kāi)展資產(chǎn)清查工作，做到有的放矢，使清查工作順利達(dá)到清查目的。固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)實(shí)際需要提供清查范圍，包括時(shí)間和空間、金額等方面的范圍，方便開(kāi)展清查工作。

（三）制定資產(chǎn)清查方案。高校資產(chǎn)清查工作往往涉及多個(gè)部門，甚至影響到全校工作人員。要讓清查工作順利開(kāi)展，就要制定相應(yīng)的清查方案。固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)考慮到清查方案可能涉及到的項(xiàng)目，例如清查的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間的設(shè)置；還應(yīng)考慮到清查方案可能涉及到的方法，例如可以利用條碼采集設(shè)備，對(duì)已粘貼條碼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查，準(zhǔn)確率高、工作效率高、勞動(dòng)強(qiáng)度低，而采集來(lái)的數(shù)據(jù)可以由系統(tǒng)進(jìn)行接收、分析、處理等。

（四）條形碼掃描。資產(chǎn)清查的方式是利用資產(chǎn)增加時(shí)生成的條形碼。在現(xiàn)場(chǎng)清查盤點(diǎn)和處置鑒定時(shí)，利用手持掃描終端進(jìn)行掃描，對(duì)粘貼在固定資產(chǎn)上面的條形碼進(jìn)行掃描，可以及時(shí)提供核查結(jié)果、備查數(shù)據(jù)，然后將實(shí)物標(biāo)識(shí)與信息系統(tǒng)緊密連接。這項(xiàng)工作的前提，需要固定資產(chǎn)在入賬時(shí)生成條形碼，并一一對(duì)應(yīng)進(jìn)行粘貼。

（五）管理清查數(shù)據(jù)。資產(chǎn)清查工作的成果，體現(xiàn)在管理、利用好采集來(lái)的大量數(shù)據(jù)。信息采集以后，資產(chǎn)管理部門的業(yè)務(wù)人員要對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，包括數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)添加、數(shù)據(jù)的修改、數(shù)據(jù)的刪除、數(shù)據(jù)的導(dǎo)出，并根據(jù)業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選。數(shù)據(jù)接收：系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確接收各部門資產(chǎn)管理員收集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并以特定的數(shù)據(jù)形式保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。系統(tǒng)需要具有數(shù)據(jù)導(dǎo)入的功能，方便進(jìn)行下一步的其它工作。數(shù)據(jù)添加：系統(tǒng)支持添加清查數(shù)據(jù)的操作，包括清查中的遺漏項(xiàng)目、已有數(shù)據(jù)遺漏的信息等。數(shù)據(jù)修改、刪除：在繁瑣的清查數(shù)據(jù)中，出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)、錯(cuò)誤是難以避免的，甚至有些數(shù)據(jù)本身就是動(dòng)態(tài)的。系統(tǒng)應(yīng)支持清查數(shù)據(jù)的修改和刪除操作，方便隨時(shí)根據(jù)提供的最新信息變化來(lái)改變清查數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選：系統(tǒng)支持根據(jù)清查信息與所需信息相匹配的情況下，從清查信息中篩選出符合要求的信息。同時(shí)，系統(tǒng)要具有靈活的查詢功能、強(qiáng)大的信息分析功能，能幫助資產(chǎn)部門管理人員提高信息篩選的速度，以提升工作效率。數(shù)據(jù)導(dǎo)出：系統(tǒng)在收集到不同內(nèi)容和格式的信息之后，經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)篩選，能在后臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中存在的統(tǒng)一格式，形成特定格式的清查數(shù)據(jù)模版，能夠規(guī)范化導(dǎo)出，甚至直接成為獨(dú)立的文件，完成上報(bào)工作，或者供領(lǐng)導(dǎo)使用。

篇9

一、引言

勤工儉學(xué)是指在校學(xué)生在學(xué)校的組織指導(dǎo)下，利用課余時(shí)間或假期在校內(nèi)外通過(guò)勞動(dòng)取得的合理報(bào)酬的一種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。 它不僅能夠減輕貧困家庭經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，還能夠促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。為實(shí)現(xiàn)高校勤工儉學(xué)工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，需要在完善有關(guān)勤工儉學(xué)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度上，重視勤工儉學(xué)管理工作的信息化建設(shè)，以此來(lái)保障勤工儉學(xué)工作的全面推進(jìn)。本文嘗試建立起一套學(xué)生工作效果的評(píng)估機(jī)制，對(duì)解決學(xué)校工勤人力資源的不足，進(jìn)而提高學(xué)校綜合管理質(zhì)量和水平，有著積極的現(xiàn)實(shí)意義。

二、技術(shù)支持

本網(wǎng)站開(kāi)發(fā)使用java語(yǔ)言。項(xiàng)目使用的框架是spring+springMVC+mybatis。之所以使用springMVC，因?yàn)樗萻truts2效率高，最主要是因?yàn)閟truts2有好多的漏洞，容易受到黑客的攻擊，同時(shí)它可以集成freemark和json數(shù)據(jù)，為以后更好的擴(kuò)張做準(zhǔn)備。Mybatis是一個(gè)數(shù)據(jù)持久化層，通過(guò)它完成數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。使用它的原因是：它能很好地防止sql注入，不需要人為的防止，而且可以手動(dòng)編寫(xiě)sql語(yǔ)句，很靈活，最主要是效率高。

展示層使用html5?，F(xiàn)在好多的瀏覽器都支持html5，兼容性很好。而且它有好多的新標(biāo)簽，可減少工作量。同時(shí)現(xiàn)在移動(dòng)端對(duì)html5的支持也是很好的?，F(xiàn)在有很多項(xiàng)目的微信開(kāi)發(fā)和app開(kāi)發(fā)都是用html5。所以為以后手機(jī)端的開(kāi)發(fā)做準(zhǔn)備。甚至不需要再次開(kāi)發(fā)，通過(guò)簡(jiǎn)單的包裝就能完成移動(dòng)端的開(kāi)發(fā)。

數(shù)據(jù)庫(kù)使用mysql和mogoDB。Mysql是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，網(wǎng)站上主要的信息都在上面存放。mogoDB存放一些不是很重要的信息，比如一些日志、評(píng)價(jià)等。

數(shù)據(jù)的檢索使用solr?，F(xiàn)在主流的檢索工具很少，luence全文檢索比較成熟。Solr現(xiàn)在也很成熟，它是基于luence的，檢索效率相當(dāng)高。在百萬(wàn)級(jí)的查詢條件下只需要幾秒的時(shí)間，如果是直接查詢數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)可能就宕機(jī)了。它還有高亮等一些特效。使用它可以增加用戶的體驗(yàn)效果。

后臺(tái)開(kāi)發(fā)的管理員頁(yè)面使用easyUI的框架。它的開(kāi)發(fā)效率很快，它封裝了好多插件，程序員能夠高效寫(xiě)出很好的頁(yè)面，而且它的界面也很好看。

三、系統(tǒng)需求分析

1.系統(tǒng)總體需求

研究生勤工儉學(xué)管理系統(tǒng)是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代招聘理念相結(jié)合的產(chǎn)物，通過(guò)使用此系統(tǒng)，滿足了在校求職者和招聘企業(yè)雙向的要求，同時(shí)也能夠減輕一些貧困家庭的經(jīng)濟(jì)困難，有利于培養(yǎng)研究生的創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力以及綜合素質(zhì)。但是現(xiàn)在關(guān)于勤工儉學(xué)助學(xué)的申請(qǐng)，大部分高校依然采用人工管理，由于涉及大量表格的整理和備份，加上工時(shí)工資計(jì)算，導(dǎo)致效率較低，而且錯(cuò)誤率極大。為了改變這一現(xiàn)狀，本研究致力于實(shí)現(xiàn)勤工儉學(xué)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)信息化、智能化的管理和相關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算。

根據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)存在的各種弊端和問(wèn)題，本文設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)的碩士勤工儉學(xué)管理系統(tǒng)希望能夠達(dá)到以下目標(biāo)：

（1）外觀界面

總結(jié)現(xiàn)有勤工儉學(xué)系統(tǒng)外觀的優(yōu)點(diǎn)，界面直觀，操作簡(jiǎn)單，避免了因?yàn)橛脩粽`操作等可能而導(dǎo)致輸入的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，使界面具有了較強(qiáng)的容錯(cuò)功能。

（2）業(yè)務(wù)方式

我們改進(jìn)的系統(tǒng)將會(huì)改變?cè)械囊郧诠€學(xué)為主的模式，而將更多的職責(zé)和業(yè)務(wù)方式交給碩士學(xué)生和用工單位，讓我們的新系統(tǒng)更加高效實(shí)用地運(yùn)行。

（3）功能應(yīng)用

本文設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)的碩士勤工儉學(xué)系統(tǒng)符合校方學(xué)生管理體制，具有相應(yīng)接口，能對(duì)校內(nèi)學(xué)籍管理等系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接；同時(shí)系統(tǒng)操作界面應(yīng)簡(jiǎn)單明了，具有信息、關(guān)鍵事件提醒等人性化功能。

2.功能性需求分析

系統(tǒng)功能主要包含以下幾個(gè)模塊：（見(jiàn)圖1）

（1）參數(shù)設(shè)置與信息查詢模塊。參數(shù)設(shè)置這一功能，能實(shí)現(xiàn)崗位開(kāi)放和結(jié)束申請(qǐng)的時(shí)間、崗位申請(qǐng)對(duì)象當(dāng)中貧苦生的比例等。設(shè)置完成點(diǎn)擊保存之后，就完成了學(xué)生對(duì)崗位申請(qǐng)相關(guān)要求的限制。信息查詢有學(xué)生信息查詢、崗位信息查詢、崗位分配查詢、學(xué)生評(píng)估查詢、工資表查詢。這個(gè)模塊盡可能為學(xué)生提供重要的信息，讓學(xué)生一目了然。

（2）申請(qǐng)模塊。崗位包括崗位信息和崗位信息查詢，崗位信息時(shí)需要錄入以下內(nèi)容：校區(qū)、崗位名稱、性質(zhì)、申請(qǐng)人、工作開(kāi)始日期、工作結(jié)束日期、需求人數(shù)、使用貧困生數(shù)、計(jì)酬方式、工作時(shí)間、聯(lián)系電話、工作內(nèi)容等。需要注意的是只有符合并通過(guò)了學(xué)校審核用人單位的崗位才能允許學(xué)生進(jìn)行申請(qǐng)，并且要求學(xué)生在特定的時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行時(shí)間參數(shù)設(shè)定。崗位申請(qǐng)表需要錄入以下信息：學(xué)號(hào)、崗位名稱、姓名、年度、性別、學(xué)年、年級(jí)、學(xué)期、院系、聯(lián)系電話、專業(yè)、可參加勤工儉學(xué)時(shí)間、班級(jí)、是否貧困生、申請(qǐng)理由以及備注等。同時(shí)用戶能夠查詢自己已經(jīng)提交了申請(qǐng)的崗位信息，系統(tǒng)也實(shí)現(xiàn)了特定時(shí)間、特定崗位等特定條件查詢。對(duì)于學(xué)生出現(xiàn)卡號(hào)掛失、維護(hù)修改等情況，卡號(hào)申請(qǐng)功能能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生便捷匯報(bào)、實(shí)現(xiàn)一卡通等現(xiàn)代學(xué)生卡號(hào)管理。

（3）審核模塊。審核包括崗位審核、個(gè)人審核、卡號(hào)更改審核、崗位調(diào)整。勤工儉學(xué)中心通過(guò)崗位審核功能對(duì)用人單位的信息進(jìn)行審核通過(guò)/不通過(guò)。如果勤工儉學(xué)中心通過(guò)了用人單位的崗位，學(xué)生就可以申請(qǐng)?jiān)搷徫?。通過(guò)個(gè)人審核功能，用人單位能實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生進(jìn)行審核。在勤工儉學(xué)中心那邊，通過(guò)卡號(hào)更改審核功能可以審核卡號(hào)報(bào)失和修改等。

（4）線上面試模塊。當(dāng)學(xué)生經(jīng)過(guò)崗位申請(qǐng)/審核之后，就要進(jìn)行面試。目前面試，仍然需要學(xué)生到用工單位去面試，這樣的過(guò)程會(huì)有些繁瑣。甚至有些公司離得比較遠(yuǎn)，即使審核通過(guò)，學(xué)生仍會(huì)放棄面試。提供線上面試，可以免除學(xué)生的這些憂患。線上面試可以通過(guò)小測(cè)試、簡(jiǎn)單的交流和討論、視頻等進(jìn)行。面試結(jié)束之后，用工部門以郵件的方式回復(fù)申請(qǐng)者。同時(shí)學(xué)生有權(quán)選擇是否愿意與該公司進(jìn)行合作。線上面試的設(shè)計(jì)能夠節(jié)省學(xué)生和用工單位的時(shí)間，省去一些預(yù)約、車程等繁瑣程序。

（5）酬金管理模塊。酬金管理包括經(jīng)費(fèi)劃撥、經(jīng)費(fèi)增撥以及經(jīng)費(fèi)記錄查詢等，通過(guò)審核的崗位需要通過(guò)經(jīng)費(fèi)劃撥功能劃撥崗位經(jīng)費(fèi)，各用人單位可以對(duì)撥款情況進(jìn)行詳細(xì)查詢。傳統(tǒng)支付往往是手工計(jì)算，需要很多工作人員進(jìn)行檢查核對(duì)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。與傳統(tǒng)勤工儉學(xué)支付手段相比，電子支付成本低，效率高，而且錯(cuò)誤率低。該功能可以維護(hù)學(xué)生參加工作實(shí)習(xí)或兼職崗位酬勞的相關(guān)信息。如果用人單位進(jìn)入該系統(tǒng)模塊，可以進(jìn)行酬金發(fā)放和進(jìn)度查詢，學(xué)生用戶進(jìn)入該模塊后可以查詢酬金發(fā)放的具體信息，并可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出。學(xué)生登錄該模塊點(diǎn)擊付款確認(rèn)按鈕，工資就會(huì)到賬。

（6）學(xué)生統(tǒng)計(jì)分析/評(píng)估模塊。學(xué)生評(píng)估包括學(xué)生考勤和工作任務(wù)完成情況。考勤是工資發(fā)放的依據(jù)，是管理員了解學(xué)生工作情況的途徑，并能在一定程度上約束學(xué)生的工作紀(jì)律。當(dāng)學(xué)生工作時(shí)，都要進(jìn)行考勤記錄，如果發(fā)現(xiàn)有遲到早退的現(xiàn)象，就要扣除相應(yīng)的工資；而且在工作的同時(shí)，該模塊還會(huì)提醒學(xué)生完成工作情況，方便月底對(duì)該學(xué)生進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估模塊對(duì)學(xué)生有一個(gè)良好的啟示作用，能夠提醒學(xué)生認(rèn)真工作，負(fù)有責(zé)任心、耐心，對(duì)以后的發(fā)展有更好的幫助。

（7）留言板模塊。通常學(xué)生用戶可以在網(wǎng)站發(fā)表留言或者評(píng)論。留言需要記錄留言人、留言內(nèi)容和時(shí)間等內(nèi)容。企業(yè)用戶可以回復(fù)留言。系統(tǒng)管理員可對(duì)這些留言、評(píng)論進(jìn)行管理，并記錄回復(fù)人和回復(fù)時(shí)間及回復(fù)內(nèi)容。

四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

勤工儉學(xué)模塊主要包括參數(shù)設(shè)置（校方）、用人單位崗位、學(xué)生崗位申請(qǐng)、學(xué)校審核、學(xué)校酬金發(fā)放與管理、統(tǒng)計(jì)分析等幾大功能。

學(xué)生用戶在申請(qǐng)勤工儉學(xué)前，需要完成如表1流程：

之后學(xué)生進(jìn)行勤工儉學(xué)申請(qǐng)并獲得相應(yīng)報(bào)酬，圖2表示其具體業(yè)務(wù)流程。

如圖2所示，詳細(xì)說(shuō)明如下：

①用戶首先登入碩士勤工儉學(xué)管理系統(tǒng)。

②學(xué)生用戶首先進(jìn)入勤工儉學(xué)模塊，在網(wǎng)上填寫(xiě)勤工儉學(xué)申請(qǐng)表同時(shí)向輔導(dǎo)員遞交有關(guān)證明，所需證明材料主要包括家庭經(jīng)濟(jì)情況證明、在校期間無(wú)違紀(jì)記錄證明、在校期間學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良證明，在準(zhǔn)備好這些之后即可提交給人單位審核。

③用人單位審核通過(guò)后，會(huì)提交至學(xué)院審核。

④學(xué)院審核通過(guò)后會(huì)將名單提交給學(xué)生處。

⑤學(xué)生處審核后會(huì)對(duì)勤工儉學(xué)的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一安排。

⑥學(xué)生在進(jìn)行勤工儉學(xué)的過(guò)程中，勤工部門會(huì)監(jiān)督檢查、考核和評(píng)定勤工儉學(xué)學(xué)生。

⑦每月結(jié)算報(bào)酬時(shí)，首先勤工部門會(huì)到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取《支付簽收單》并提交學(xué)生處審核。

⑧學(xué)生處審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)處會(huì)按時(shí)發(fā)放酬金給學(xué)生。

為了具體說(shuō)明這個(gè)業(yè)務(wù)使用到的模塊、模塊之間的相互關(guān)系和狀態(tài)轉(zhuǎn)換情況，本文將采用泳道圖來(lái)詳細(xì)說(shuō)明，參見(jiàn)圖3。

總結(jié)

篇10

關(guān)鍵詞：Excel；成績(jī)管理；學(xué)籍管理；職業(yè)教育

中圖分類號(hào)：TP317文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-9599 (2010) 16-0000-02

The Research and Design of Vocational School Students’ Performance and School Roll Management System on EXCEL

Xie Bihua

(YunNan Chuxiong Agricultural School,Chuxiong675000,China)

Abstract:Vocational school students’performance and school roll management system based on Excel,fully based on vocational teaching and managing,efficient implementation of vocational school students’achievement of automation,intelligent,dynamic,management statistics,summarize,analyze,

and students’files management;this article describes the function and detailed design of the system.

Keywords:Excel;Performance management;School roll management;Career Education

一、引言

利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)職業(yè)學(xué)生成績(jī)的自動(dòng)化、智能化、動(dòng)態(tài)化、規(guī)范化管理，可有效減輕任課教師、教務(wù)人員的成績(jī)統(tǒng)計(jì)或檔案管理的工作量，實(shí)現(xiàn)教學(xué)效果及時(shí)反饋與控制。使用Microsoft Excel作開(kāi)發(fā)平臺(tái)，設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)職業(yè)學(xué)校學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)，能充分利用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與數(shù)據(jù)處理功及VBA二次開(kāi)發(fā)功能，具有開(kāi)發(fā)與維護(hù)成本低、開(kāi)發(fā)和利用效益高等優(yōu)點(diǎn)。

二、系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)

（一）需求分析

學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)的使用對(duì)象主要是授課教師、教務(wù)管理人員及系統(tǒng)管理員，要求系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)單科成績(jī)自動(dòng)智能匯總、動(dòng)態(tài)分析，自動(dòng)錄入學(xué)生學(xué)籍檔案、班級(jí)成績(jī)匯總報(bào)表，使各類用戶能根據(jù)權(quán)限輕松錄入、查看、審批、打印各科成績(jī)、分析報(bào)表及學(xué)生學(xué)籍檔案。

（二）功能設(shè)計(jì)

基于以上需求分析，確定職業(yè)學(xué)校學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)的主要功能如下：

1.數(shù)據(jù)錄入、導(dǎo)入功能：教務(wù)管理員按班級(jí)錄入學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名等學(xué)生基本信息，按學(xué)期錄入授課信息；授課教師按課程及班級(jí)錄入相關(guān)課程各類成績(jī)；系統(tǒng)管理員錄入考核項(xiàng)目權(quán)重、用戶權(quán)限及密碼。

2.數(shù)據(jù)匯總分析功能：系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入成績(jī)，智能選擇需使用的指標(biāo)體系，自動(dòng)計(jì)算各類平均及總評(píng)成績(jī)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、直觀匯總、分析相關(guān)課程教學(xué)效果。

3.文件管理、提交功能：系統(tǒng)依據(jù)設(shè)計(jì)模板新建文件或報(bào)表，并能加密、保存、鎖定文件；通過(guò)Email將已完成的文件自動(dòng)發(fā)送到成績(jī)管理郵箱；教務(wù)管理員能一鍵實(shí)現(xiàn)各科成績(jī)自動(dòng)匯總到各班成績(jī)匯總表、各學(xué)生學(xué)籍檔案、全校補(bǔ)考匯總表、全校成績(jī)優(yōu)秀獎(jiǎng)發(fā)放表，將各科成績(jī)文件，按“學(xué)年－學(xué)期－班級(jí)”自動(dòng)分目錄放置。

4.教學(xué)質(zhì)量審核功能：教學(xué)各級(jí)管理領(lǐng)導(dǎo)，通過(guò)權(quán)限對(duì)課程的教學(xué)效果及質(zhì)量進(jìn)行審核，填寫(xiě)審核意見(jiàn)和簽名。

5.數(shù)據(jù)查詢、打印輸出功能：系統(tǒng)通過(guò)文件目錄及超鏈接，查詢各期各班各課程教學(xué)成績(jī)情況；提供打印單科、各科、單份、全套成績(jī)數(shù)據(jù)表功能。

三、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

（一）數(shù)據(jù)表模板設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)功能需求，需設(shè)計(jì)“班級(jí)學(xué)生與授課”、“課程成績(jī)”、“學(xué)生學(xué)籍卡”、“班級(jí)學(xué)期各科成績(jī)匯總”等Excel模板文件，各模板所含數(shù)據(jù)表及表中信息如下：

1.“班級(jí)與授課信息”模板：含“目錄”、“班級(jí)學(xué)生”、“課程安排”3個(gè)基本工作表?！澳夸洝北恚河糜谥谱髂０逦募懈靼嗉?jí)表目錄與超鏈接，教務(wù)管理員用戶通過(guò)執(zhí)行表中的宏命令，以“班級(jí)學(xué)生”表為模板，創(chuàng)建單個(gè)班級(jí)的學(xué)生信息表。

“班級(jí)學(xué)生”表：主要包含班級(jí)名稱、屆別、學(xué)號(hào)、姓名等學(xué)生基本信息。

“課程安排”表：主要包含開(kāi)課班級(jí)、教學(xué)課程、課程學(xué)時(shí)、授課學(xué)年、授課學(xué)期、授課教師等課程基本信息。

2.“課程成績(jī)”模板：含“成績(jī)冊(cè)”、“教學(xué)質(zhì)量分析”、“成績(jī)權(quán)重”3個(gè)工作表?！俺煽?jī)冊(cè)”表：主要包含學(xué)號(hào)、姓名、理論成績(jī)、技能成績(jī)、課堂成績(jī)、綜合總評(píng)等字段；理論成績(jī)細(xì)分為作業(yè)1、作業(yè)2、…、作業(yè)平均，期中考試、期末考試、理論總評(píng)，技能成績(jī)細(xì)分為實(shí)訓(xùn)1、實(shí)訓(xùn)2、…、實(shí)訓(xùn)平均、期中考核、期末考核、技能總評(píng)，課堂成績(jī)細(xì)分為出勤、紀(jì)律、學(xué)習(xí)。在作業(yè)平均等計(jì)算字段相應(yīng)數(shù)據(jù)記錄單元格中，按學(xué)校成績(jī)計(jì)算權(quán)重體系輸入相應(yīng)公式。在工作表的Worksheet_SelectionChange事件中，調(diào)用主程序中的“輸入朗讀”過(guò)程。

“教學(xué)質(zhì)量分析”：主要設(shè)計(jì)授課班級(jí)、課程、教師、學(xué)年、學(xué)期、成績(jī)考核人數(shù)、班平分、各分?jǐn)?shù)段人數(shù)及比例、及格率、極差、標(biāo)準(zhǔn)差等教學(xué)質(zhì)量分析指標(biāo)，各分?jǐn)?shù)段理論總評(píng)、技能總評(píng)、綜合總評(píng)成績(jī)分布柱狀圖或曲線圖、教學(xué)質(zhì)量分析文字報(bào)告、相關(guān)部門審核意見(jiàn)。表中內(nèi)容主要使用Excel函數(shù)與公式自動(dòng)完成。

“成績(jī)權(quán)重”表，主要含各成績(jī)考核項(xiàng)目權(quán)重信息。職業(yè)學(xué)校不同類型課程，成績(jī)考核項(xiàng)目不同，成績(jī)計(jì)算權(quán)重值不同。

3.“學(xué)生學(xué)籍卡”模板：含“目錄”與“學(xué)生學(xué)籍卡”兩個(gè)基本工作表?！皩W(xué)生學(xué)籍卡”表：分學(xué)生“基本信息”與“課程成績(jī)信息”兩部分，各部分獨(dú)立成頁(yè)。學(xué)生基本信息，主要包括學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)等學(xué)籍信息，由教務(wù)管理員錄入；學(xué)生成績(jī)信息，主要包括課程、成績(jī)等成績(jī)信息，各課程平均成績(jī)對(duì)應(yīng)單元格設(shè)計(jì)好公式，相應(yīng)數(shù)據(jù)由主程序根據(jù)管理員指令自動(dòng)過(guò)錄。

4.“班級(jí)學(xué)期各科成績(jī)匯總”模板：含“目錄”與“班級(jí)各科成績(jī)”兩個(gè)基本工作表?！鞍嗉?jí)各科成績(jī)”：主要含學(xué)年學(xué)期、學(xué)號(hào)、姓名、平均成績(jī)等信息。主程序從“課程成績(jī)”文件中自動(dòng)過(guò)錄相應(yīng)信息，并在“平均成績(jī)”列后依次過(guò)錄各課程名稱及對(duì)應(yīng)學(xué)生成績(jī)?！捌骄煽?jī)”列，應(yīng)輸好計(jì)算公式。

各模板中數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)可不受關(guān)系表限制，直接設(shè)計(jì)成滿足實(shí)際報(bào)表輸出要求的復(fù)合表，并做好表格邊框、字符格式、條件格式、頁(yè)面格式、打印區(qū)域設(shè)置，但“成績(jī)冊(cè)”等數(shù)據(jù)記錄部分只宜二維簡(jiǎn)單表。

（二）Excel主程序設(shè)計(jì)

主程序使用VBA代碼在啟動(dòng)時(shí)關(guān)閉Excel菜單欄、工具欄、重新定制單元格右鍵菜單，創(chuàng)建自己的工具欄，退出時(shí)恢復(fù)Excel界面設(shè)置。

1.主程序界面設(shè)計(jì)。（1）只保留兩個(gè)工作表，分別命名為“系統(tǒng)”與“權(quán)限”；設(shè)置“系統(tǒng)”工作表全部單元格底紋為“灰色-25%”，密碼保護(hù)工作表，不允許用戶對(duì)工作表進(jìn)行任何操作，關(guān)閉工作表行號(hào)列標(biāo)、網(wǎng)格線顯示；“權(quán)限”工作表中設(shè)置用戶名、權(quán)限、密碼等信息，用VBA代碼深度隱藏。（2）在工作簿的Workbook_Open事件中，關(guān)閉Excel菜單欄、工具欄、標(biāo)簽欄、編輯欄、任務(wù)窗格顯示，重新定制單元格右鍵菜單，創(chuàng)建自己的工具欄，更改Exce程序窗口的圖標(biāo)、標(biāo)題與狀態(tài)欄信息。（3）在工作簿的Workbook_BeforeClose事件中，還原Excel正常配置。

2.主程序工具欄設(shè)計(jì)。根據(jù)系統(tǒng)功能需求，使用VBA創(chuàng)建“主程序”模塊，設(shè)計(jì)主程序工具欄如圖1所示：

3.主程序安全設(shè)計(jì)。（1）密碼保護(hù)工作簿，不允許用戶更改工作簿結(jié)構(gòu)與窗口。（2）設(shè)置VBAProject屬性，密碼保護(hù)VBA項(xiàng)目。（3）用RC4加密方式及字母、數(shù)字、符號(hào)混合，設(shè)置主程序文件打開(kāi)權(quán)限密碼，不允許用戶直接打開(kāi)主程序文件。

（三）系統(tǒng)加載器設(shè)計(jì)

系統(tǒng)加載器，承擔(dān)系統(tǒng)運(yùn)行所需環(huán)境檢測(cè)及系統(tǒng)啟動(dòng)兩大功能，使用Visual Basic程序開(kāi)發(fā)生成EXE應(yīng)用程序。系統(tǒng)加載器檢查用戶機(jī)不具備運(yùn)行環(huán)境時(shí)，提示用戶安裝Microsoft Excel 2003完整版本并退出系統(tǒng)。

四、結(jié)束語(yǔ)

基于Excel的職業(yè)學(xué)校學(xué)生成績(jī)及學(xué)籍管理系統(tǒng)，充分利用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)分析功能，結(jié)合職業(yè)學(xué)校教學(xué)與管理實(shí)際，開(kāi)發(fā)與維護(hù)成本低、實(shí)用性強(qiáng)，能實(shí)時(shí)監(jiān)控學(xué)校教學(xué)質(zhì)量，切實(shí)提高學(xué)校管理效率與效益。

參考文獻(xiàn)：

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