工程項目管理系統(tǒng)解決方案范文
時間:2023-06-30 17:57:12
導語:如何才能寫好一篇工程項目管理系統(tǒng)解決方案,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關鍵詞:項目管理;電力施工企業(yè);個性化
1 項目概述
1.1項目背景
杭州電力配電公司是一家專業(yè)從事杭州市區(qū)10千伏及以下配電工程及用戶工程的施工安裝企業(yè),具有承包送變電工程的二級資質。施工范圍涵蓋有主業(yè)擴工程、無主業(yè)擴工程、電纜工程等。
隨著用電需求的快速擴張,用戶工程的規(guī)模和數(shù)量急劇增長。如何有效整臺企業(yè)資源進行項目管理信息化已迫在眉睫。
總的說來,原有的手工工程項目管理存在以下幾點不足:
(1)工程數(shù)量多。工程預算,成本核算、工程決算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量大,工程進度難以控制;
(2)工程管理業(yè)務流程缺乏標準化的流程控制;
(3)歷史數(shù)據(jù)難保存,數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、決策支持的難度大。
面對如上所述的諸多問題,“大有科發(fā)”工程項目管理系統(tǒng)提供了完整的解決方案,以其快速個性化客戶需求定制的特點,得到了用戶的一致青睞。
1.2建設目標
正式啟動配電公司的工程管理系統(tǒng)項目以來。系統(tǒng)建設的主要目標是滿足配電公司的工程管理需要,同時集成物流管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)。將來在此基礎上系統(tǒng)可以隨著業(yè)務的發(fā)展做相應的擴展。所以,項目的建設目標主要體現(xiàn)在以下幾點:
有效控制項目資金流
通過實施工程項目管理平臺,實現(xiàn)配電公司項目資金有效配置和調度。合理平衡資金收支,保證項目現(xiàn)金流的良性循環(huán)。
有效控制項目實施的進度和質量
通過實施工程項目管理平臺。制定項目切實可行的實施計劃,實現(xiàn)系統(tǒng)化管理。有效控制項目風險,實現(xiàn)成本、進度和質量的平衡管理,取得工程項目實施的最高收益。
實現(xiàn)資源、知識共享,提高公司對企業(yè)資源的利用水平。
通過建設工程項目管理系統(tǒng),業(yè)務數(shù)據(jù)、流程、文檔管理等在統(tǒng)一管理平臺下實現(xiàn),以滿足各個工程管理部門、決策層對工程項目管理數(shù)據(jù)的各種應用。
1.3建設規(guī)劃
配電工程項目管理系統(tǒng)的整體建設規(guī)劃圍繞“一個業(yè)務核心流程,三太管理子系統(tǒng)”展開。―個業(yè)務核心流程指工程項目管理流程,三大子系統(tǒng),包括工程項目管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)。整體上系統(tǒng)采用統(tǒng)一軟件技術平臺、統(tǒng)一的系統(tǒng)設計,采用分階段實施。在實施過程中保證子系統(tǒng)間無縫集成。
(1)工程項目管理系統(tǒng),其包括:工程立項。合同管理、任務管理、施工管理、結算管理、進度管理、工程變更、材料管理、決算管理等。
(2)物流管理系統(tǒng),其包括:采購入庫、材料出庫、成本核算等。
(3)財務管理系統(tǒng),其包括:總賬、現(xiàn)金管理等。
2 軟件技術架構
工程項目管理系統(tǒng)是在金蝶K/3BOS的平臺上進行客戶化開發(fā)的定制產(chǎn)品。該產(chǎn)品可以集成金蝶k/3ERP的財務、采購、銷售、倉存等子系統(tǒng)。工程項目管理系統(tǒng)以金蝶K/3三層分布式為基礎的網(wǎng)絡架構,B/S的應用架構通過第三方軟件Citrix遠程攘入平臺來實現(xiàn)。
金蝶K/3 BO S是一個面向業(yè)務的、開放的集成與應用平臺?;贙/3 BOS構建的業(yè)務系統(tǒng),能夠滿足企業(yè)個性化管理和持續(xù)成長的需要。為不同企業(yè)的不同應用階段,提供了隨需應變的ERP解決方案。
3 項目實施評價
3.1系統(tǒng)主要特點
基于“一個業(yè)務核心流程,三太管理子系統(tǒng)”的工程項目管理具備進度可視。成本可控、業(yè)務可追溯的特征,使企業(yè)的項目管理達到精細化管理的水平。
項目管理的可視突出表現(xiàn)在項目的進度管理方面,系統(tǒng)可以強時反映項目執(zhí)行進度情況以及項目相關資料等,便于用戶全方位掌控項目的執(zhí)行情況。
項目管理的成本可控突出表現(xiàn)在項目的預算管理中,倉庫的材料出庫受工程管理系統(tǒng)的預算控制,通過系統(tǒng)嚴格控制材料的超額領用。
項目管理的可追溯突出表現(xiàn)在各個單據(jù)問的穿透查詢,為管理中的各個環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)記錄和追溯功能。
3.2系統(tǒng)實施前后對比
通過實施工程項目管理系統(tǒng)。對比實施前后的效果,主要體現(xiàn)在如下幾方面:
使部門間溝通更加及時有效
工程合同一旦完成簽訂,系統(tǒng)將自動提醒相關人員制作工程任務單,并將相關資料提交到生技科的相關人員處理,安排施工計劃。
實現(xiàn)工程項目數(shù)據(jù)共享
對于每個區(qū)域的工程接單人員,能很容易地查詢到工程當前進展狀態(tài)、合同簽訂狀態(tài)、施工情況、結算情況等信息。
項目的進度更加透明、可追溯
相關人員能通過工程進展圖,一目了然地查詢工程目前的進行情況,知道工程目前正在哪個業(yè)務環(huán)節(jié)處理。
工程材料成本控制更加有效
系統(tǒng)根據(jù)工程的預算控制材料發(fā)放,超出指定范圍的材料,系統(tǒng)是不允許出庫的。如有特殊情況需進行工程量變更。
柔性化的工作流管理
篇2
關鍵詞:電力工程;信息管理;智能化
0引言
近年來,隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國電力工業(yè)也得到了快速的發(fā)展。電力工業(yè)成為國民經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的基礎,承擔著促進我國國民經(jīng)濟發(fā)展的重要任務。
據(jù)統(tǒng)計,2009年1月至10月我國電力工業(yè)生產(chǎn)簡況如下:
“十一·五規(guī)劃”即將完成,從電網(wǎng)的“十二·五規(guī)劃”可知,在今后一段時期,我國經(jīng)濟增長仍將保持高速的態(tài)勢,伴隨著社會對電力工業(yè)也將保持旺盛的增長需求。電力項目按照超前規(guī)劃、適度發(fā)展原則進行建設,實現(xiàn)更大范圍的資源優(yōu)化配置,推動能源的高效開發(fā)及利用,是我國經(jīng)濟又好又快發(fā)展的重要保障。發(fā)電廠、變電站等電力工程項目建設的任務繁重,如何進行科學合理的項目信息管理,對提高電力工程項目的質量、工期、造價都起著重要的作用。
1電力項目信息管理
對于電力工程建設項目,隨著電力項目的計劃、啟動、規(guī)劃、實施等項目生命周期活動內(nèi)容的展開,大量項目的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產(chǎn)生,需要對其進行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理,以實現(xiàn)對項目的有效控制和管理。所謂電力項目信息管理是指在整個電力項目全生命周期管理過程中,對信息進行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內(nèi)容。
電力項目信息管理直接影響項目管理工作的效率、風險、質量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對電力項目全生命過程的信息資源進行管理,是電力項目管理的重要環(huán)節(jié)。以計算機為基礎的電力項目信息處理技術在電力項目管理中的應用,又為大型電力項目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設計和控制提供了全新的信息管理理念、技術支撐平臺和全面解決方案。
1.1項目信息管理的基本原理項目信息管理是涉及信息資源、信息技術、參與活動的人員等要素,是多要素、多學科、多手段的管理活動。項目信息管理是一種技術性很強的管理活動,它要運用許多技術手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1信息增值原理信息增值是指項目信息內(nèi)容的增加或者信息活動效率的提高。它是通過對項目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實現(xiàn)的。
1.1.2增效原理項目信息管理可以通過提供信息和開發(fā)信息,充分發(fā)揮信息資源對包括信息和知識在內(nèi)的各種社會活動要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節(jié)省社會資源、提高工作效率、創(chuàng)造企業(yè)效益,實現(xiàn)社會的可持續(xù)發(fā)展。
1.1.3服務原理項目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強烈的服務性,項目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務用戶來發(fā)揮作用。
1.1.4市場調節(jié)原理信息管理也受到市場規(guī)律的調節(jié),主要表現(xiàn)在以下兩個方面:信息產(chǎn)品的價格受市場規(guī)律的調節(jié),信息資源要素受市場規(guī)律的調節(jié)。
1.2電力工程項目信息管理的特征電力工程項目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計劃、組織、領導、控制;管理的對象是組織活動;管理的目的是為了實現(xiàn)組織的目標等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項目信息管理作為一個專門行業(yè)的管理類型,又有自己的獨有特征:與電力企業(yè)制度緊密結合,設備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統(tǒng)一,才使得信息真正成為一種資源,并且實現(xiàn)了信息資源的共享。使電力項目管理人員隨時掌握設備、人員的相關信息,使電力運行安全可靠。
2電力工程項目信息管理系統(tǒng)
“電力工程項目信息管理系統(tǒng)”是向電力企業(yè)內(nèi)各級主管部門(人員)、其他相關人員,以及組織外的有關部門(人員)提供信息的系統(tǒng)。它通過提供作為決策依據(jù)的統(tǒng)一的信息來為企業(yè)的計劃、組織、領導、控制以及日常的作業(yè)服務。電力項目信息管理系統(tǒng)應向主管部門提供四種主要的信息服務:確定項目信息、搜集項目信息、處理項目信息及使用信息為項目服務。
以“變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)”為例:
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設備標識器,各個需要巡檢的設備上安裝一個“條碼”,內(nèi)部存儲特定的代碼,標識著設備的狀態(tài)、參數(shù)等所有內(nèi)容。當工作人員巡檢時只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現(xiàn)場讀取各設備標識器的數(shù)據(jù)即可,由于巡檢器機身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現(xiàn)場使用,同時它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數(shù)據(jù)錄入工作,使用效果良好,對提高設備的運行維護水平及減輕數(shù)據(jù)的輸入工作量起了很好的作用。當需要進行設備狀態(tài)檢修、設備缺陷管理和設備性能動態(tài)分析時,將工作站數(shù)據(jù)庫的相關信息調出,設備的歷史狀況便一目了然了。
2.1變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的硬件組成
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)主要由無線射頻設備標識器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計算機和網(wǎng)絡服務器組成。
2.2變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的特點
2.2.1巡檢內(nèi)容的編制靈活
巡檢路線按部門、專業(yè)、巡檢員分類;
每一條巡檢路線按設備、部件、項目分層組織;
每一條巡檢路線可定義巡檢或點檢兩種模式;
2.2.2巡檢項目齊全,巡檢工作人員錄入方便
系統(tǒng)設定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項目類型。
2.2.3強大服務器軟件的信息處理與統(tǒng)計功能
①信息查詢信息查詢是系統(tǒng)對信息進行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進行處理、分析獲得所需的結果。系統(tǒng)提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結果趨勢查詢、漏檢查詢。
②考核統(tǒng)計功能主要功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統(tǒng)計,以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統(tǒng)計、到位檢查、工時統(tǒng)計、異常統(tǒng)計。
異常統(tǒng)計用于統(tǒng)計設備有無異常情況或是有哪些異常情況;路線統(tǒng)計、到位檢查、工時統(tǒng)計用于統(tǒng)計巡檢工作人員到達巡檢現(xiàn)場各個檢查點的時間,以及在各個檢查點耗費的時間。
漏檢統(tǒng)計用于巡檢人員在應巡檢周期內(nèi)未檢查項目的條數(shù),以及哪些已派發(fā)而未下傳的點檢計劃。
③報表功能系統(tǒng)設計有各種完善的報表,并且用戶能夠根據(jù)實際需要定制各種報表。
④缺陷管理系統(tǒng)可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設備等方式作為檢索條件,方便地統(tǒng)計設備的缺陷情況,同時也可以將設備缺陷轉給其它系統(tǒng),以便與其它系統(tǒng)集成。
3結論
電力工業(yè)是關系國計民生的基礎產(chǎn)業(yè),承擔著保障和促進國民經(jīng)濟發(fā)展的重要任務。當前乃至今后一段時期,電力工程建設都處在一個快速發(fā)展的時期,電力工程項目投資大,任務緊迫,環(huán)境復雜,新技術新工藝不斷應用,業(yè)主對項目質量、工期、安全、投資效益等方面的要求不斷提高,電力工程項目管理應當適應新的發(fā)展要求,借鑒國內(nèi)外先進的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,實現(xiàn)項目管理的現(xiàn)代化,促進工程建設規(guī)范有序、優(yōu)質高效、安全可靠的進行。信息管理是項目管理的重要內(nèi)容之一,對電力工程項目管理的好壞起著決定性的作用。
工程項目信息管理系統(tǒng)在電力工程項目管理中的應用,不僅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技術快速發(fā)展,利用先進的信息技術手段進一步深入工程信息的挖掘利用,可以強化工程信息整合處理能力,推進工程效益的有效管控。本文結合變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)來制定科學合理的管理制度和規(guī)范完善的管理程序。
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)是變電設備運行維護單位用來輔助對變電設備及其附屬設施進行日常巡視和檢查工作的信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)的使用將改變以往設備大修制定計劃需要再三催促各部門上報計劃,而各部門進行上報時又需要翻查大量資料統(tǒng)計設備信息,不但工作效率低還有可能漏報的狀況,現(xiàn)在大修計劃的制定只是舉手之勞的事,設備的安全運行水平、管理效率都得到了極大的提高。借助系統(tǒng)的幫助不但可以及時掌握設備的第一手現(xiàn)場資料,而且可以快速地進行處理。變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)大大提高了設備的健康水平,保證了各項生產(chǎn)任務優(yōu)質高效地完成。
參考文獻:
[1](美)維埃拉著,董明等譯:《SQLServer2005高級程序設計》.人民郵電出版社,2008年.
[2]劉,熊璋,王劍昆.《基于智能標簽的射頻識別系統(tǒng)的研究和實現(xiàn)》計算機工程.2003,29(20):162-164.
[3]國家電網(wǎng)公司.《變電站管理規(guī)范》,北京科文圖書業(yè)信息技術有限公司出版,2006年.
[4]董士波編著,沈維春主審.《建設項目全生命周期成本管理》,中國電力出版社,2009年.
[5]楊旭中,張政治.《電力工程項目管理(第二版)》.中國電力出版社,2007年.
[6]《電力工程項目管理便攜手冊》,華中科技大學出版社,2008年.
[7]徐莉,賴一飛,程鴻群.《項目管理學》.武漢大學出版社,2004年第1版.
[8]RolandGareis.HappyProjects!MANZ,Vieena,2005.
篇3
P6的思路
管道局國內(nèi)事業(yè)部相關負責人表示,工程項目管理體系是現(xiàn)代科學項目管理的根基,也是我國工程建設公司參與國際項目競爭的必由之路,縱觀世界一流工程公司的發(fā)展歷史,成熟完備且具有高度可操作性的項目管理體系是工程企業(yè)的核心競爭力之一。建設符合管道行業(yè)實際要求的工程項目管理體系的核心內(nèi)容包括編制管道局標準工作分解結構、標準組織分解結構、標準費用分解結構、標準資源分解結構、進度測量準則(權重體系)和工程控制管理手冊等。
經(jīng)過對比、選型,管道局基于Oracle Primavera P6企業(yè)項目組合管理軟件,開展了咨詢服務項目建設,成功推動了管道工程項目管理由傳統(tǒng)型項目管理向數(shù)據(jù)化、信息化的轉變的進程,完善了企業(yè)范圍內(nèi)的協(xié)作,簡化了各層面的決策流程。通過采用該軟件,管道局實現(xiàn)了生產(chǎn)效率和項目管理水平的雙重提升。
據(jù)了解,Oracle Primavera P6企業(yè)項目組合管理軟件一直都在為全球的石油與天然氣企業(yè)提供相關產(chǎn)品及解決方案。能夠幫助用戶制定及監(jiān)控項目計劃執(zhí)行,并對風險進行預測和管控,同時降低管理系統(tǒng)的復雜性,最大程度地幫助企業(yè)實現(xiàn)項目的成功運營。
應用與推廣
該負責人介紹,根據(jù)管道工程項目管理業(yè)務的實際需求,管道局重點開發(fā)了以P6為核心的工程項目管理融合系統(tǒng)。融合系統(tǒng)將P6軟件與管道局工程項目管理平臺、工程造價管理系統(tǒng)進行整合。新的融合系統(tǒng)一方面實現(xiàn)了基于計劃基線的進度管理、費用管理和資源管理;另一方面進一步大幅提升了系統(tǒng)工作效率,實現(xiàn)了多個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的高效流轉,保證了數(shù)據(jù)的準確定和唯一性,并提高了系統(tǒng)的易用性。
融合系統(tǒng)應用是管道局區(qū)別于傳統(tǒng)項目管理平臺應用模式的鮮明特色之一,管道局開發(fā)建設了以P6為核心,以工程數(shù)據(jù)倉庫為紐帶,以工程項目管理平臺為載體的工程項目管理融合系統(tǒng)。融合系統(tǒng)的成功開發(fā),提高了管理人員的P6應用效率,數(shù)據(jù)一次錄入,按需調用,將各級項目管理人員從繁重的數(shù)據(jù)錄入和溝通協(xié)調工作中解放出來,讓大家有更多的精力投入到對項目過程的跟蹤、檢測、分析、預測上來,從而達到對項目實施過程的有效控制,真正回歸管理的本位。同時,積累在融合系統(tǒng)中的項目歷史數(shù)據(jù)將逐漸形成管道局自己的工程項目管理知識庫,這一組織過程資產(chǎn)也可以為后續(xù)開展的項目提供重要的參考依據(jù),形成核心競爭力??梢哉fP6融合系統(tǒng)的使用,對管道局工程項目管理的推廣運作和項目管理業(yè)務轉型都將產(chǎn)生重要影響。
通過P6企業(yè)項目組合管理等產(chǎn)品的部署與推廣,中國石油天然氣管道局對其企業(yè)項目管理體系進行了全面的梳理與完善。作為管道局工程建設管理子系統(tǒng)的重要組成部分,Oracle Primavera P6幫助其實現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)務操作之間的協(xié)同。最新管理體系可全方位對項目進度、費用和資源進行跟蹤監(jiān)控,從根本上解決管道項目操作復雜、數(shù)據(jù)更新困難等問題。此外,新體系還能以簡明易讀的顯示面板形式,將有價值的信息傳送給企業(yè)管理層,以實現(xiàn)更及時的決策響應。
在費用控制方面,O r a c l e Primavera P6企業(yè)項目組合管理軟件可以對費用進行統(tǒng)計分析,為各級管理層提供控制依據(jù),實現(xiàn)企業(yè)級的費用標準化管理;在進度控制和資源控制方面,Oracle Primavera P6則使得企業(yè)能夠在項目執(zhí)行前期即開始項目規(guī)劃和評估,從而最大化了資源的生產(chǎn)利用率和有效分配。
高成熟度的要求
管道局信息管理部相關負責人介紹,P6適用于復雜項目場景并對企業(yè)自身信息化的成熟度有一定要求。他說:“P6能否用好關鍵在于企業(yè)自身信息化的成熟度,成熟度越高、項目越復雜時越能看出效果,利用這點P6幫助管道局實現(xiàn)了對自身信息化系統(tǒng)的改造和鞭策?!蓖ㄟ^一整套科學項目管理體系的建立,管道局為P6的整體應用奠定了堅實的基礎,目前已初步實現(xiàn)了對西氣東輸三線東段工程的贏得值績效分析,為單項目的績效評價提供了國際通行的方法論試點,進而為決策分析、資源配置、成本管控、進度測量提供重要依據(jù)。
在P6融合系統(tǒng)的開發(fā)和應用實施過程中也遇到了一些困難,涉及了多專業(yè)和多業(yè)務部門的銜接,管道局各部門做了大量的溝通和協(xié)調工作,為P6融合系統(tǒng)的開發(fā)應用發(fā)揮了重要的推動作用;中緬管道國內(nèi)段、錦鄭項目和西氣東輸三線等EPC項目部都給予了全力的支持。
篇4
關鍵詞:信息資源;規(guī)劃;工程項目
中圖分類號:G203文獻標識碼: A
相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,我國建筑工程項目管理領域信息化率僅為0.027%,與世界平均水平的0.3%信息率相比還存在不小差距,針對全國施工企業(yè)信息化率的統(tǒng)計調查也表明我國大中型建筑企業(yè)的信息化率相對較低,僅有近40%的企業(yè)達到信息化輔助管理應用水平,大部分企業(yè)依然處于應用簡單支撐軟件或者辦公文字處理階段,總體來說,信息化管理水平相對較低。結合建筑企業(yè)工程對象單體性、產(chǎn)業(yè)結構分散性,以及信息資源利用率低、信息協(xié)同性差的管理特點看,改善提升建筑企業(yè)信息化水平也是提升其運營效率和利潤的重要途徑之一。
一、工程項目管理信息化概述
為切實推進工程項目信息化建設發(fā)展戰(zhàn)略,必須加強對信息資源規(guī)劃這一核心環(huán)節(jié)的管控,在建設工程信息化推進過程中,其核心問題并不是如何建設計算機通信網(wǎng)絡,而是如何加強對各節(jié)點分散、孤立資源的有效整合,以現(xiàn)代網(wǎng)絡通信技術為依托加強對各類輔助支持信息的充分合理使用,國內(nèi)外的相關運作實踐也充分證明了搞好信息資源規(guī)劃在建設工程企業(yè)信息化建設中的重要作用。在建設工程領域,信息資源規(guī)劃工作都涉及具體的項目工程,其出發(fā)點和最終歸宿都是為了提升改善企業(yè)的信息化水平,實現(xiàn)信息資源的積極有效共享。因而,對于現(xiàn)代計算機信息系統(tǒng),無論是開發(fā)還是引進都應該以項目信息資源規(guī)劃為切入點,做好先導性、奠基性的信息資源規(guī)劃工作,以便更好發(fā)揮計算機信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡集成功能。在工程項目管理領域,也需對業(yè)主、監(jiān)理、承包商等不同主體的權責關系加以準確定位,站在項目全程管理的角度整合抽象出業(yè)務管理模型,滿足項目管理信息化發(fā)展需求。
二、工程項目信息資源規(guī)劃實踐探索
就筆者就職單位工程項目信息資源規(guī)劃管理實踐看,在開展具體工作時常常需要重點考慮如下幾個問題:項目工程與軟件系統(tǒng)的管理模式差異,依據(jù)軟件系統(tǒng)對業(yè)務流程加以重構的風險,軟件系統(tǒng)應自主開發(fā)還是外部引進,如果軟件系統(tǒng)是外部引進的,那么需要多少個數(shù)據(jù)接口,這些接口最終由誰做,這些都是建筑工程企業(yè)在項目信息資源規(guī)劃中亟待思考解決的問題,結合具體工作實踐看,工程項目信息資源規(guī)劃需要做好如下工作:
1、規(guī)劃總體思路和要求
結合對企業(yè)信息資源的分項建設開發(fā)需求,在集團信息化總體設計思路的基礎上首先應確定基于信息資源規(guī)劃的工程總體解決方案,充分集中集團公司的資源優(yōu)勢,協(xié)調建設好IT基礎設施、數(shù)據(jù)庫以及應用軟件工程,并加以充分有效的規(guī)劃協(xié)調。對于信息資源規(guī)劃核心工程的項目管理系統(tǒng)而言,其總體設計目標應該以計算機網(wǎng)絡和中心數(shù)據(jù)庫為基礎,實現(xiàn)對各類信息資源的收集加工、存儲共享和查詢報告,將信息資源管理活動積極貫穿于整個工程項目管理過程,及時有效的提供各種決策輔助信息,協(xié)調好各類管理人員的工作開展。結合項目工作管理實踐中質量、進度、投資、安全及技術要求,建設規(guī)劃好各生產(chǎn)階段的數(shù)據(jù)庫,切實保障其在設計、采購、監(jiān)造及運輸?shù)阮I域的功能發(fā)揮,滿足工程項目管理的信息資源規(guī)劃要求。
2、對應模塊的功能分析
結合建設工程管理信息資源規(guī)劃的總體思路要求看,需要重點做好如下幾個方面的系統(tǒng)規(guī)劃工作:管理信息系統(tǒng)職能域分析,結合IEM的發(fā)展要求,企業(yè)信息資源規(guī)劃工作要么面向全部職能域,要么面向部分重點職能域,這也是在對當前機構部門加以綜合分析的基礎上得到的,通常關注機構、進度、投資、設計、文檔、制造、采購、質量和合同等9大領域的內(nèi)容,而成本、質量、進度更是關注的重點;各職能領域的業(yè)務流程分析,結合IEM要求加強對系統(tǒng)本質的認識并把握好項目的總體結構和業(yè)務流程,依據(jù)“職能域—業(yè)務過程—業(yè)務活動”的層次結構進行系統(tǒng)全面分析,這也是做好系統(tǒng)功能分析工作的重要前提;各職能領域的數(shù)據(jù)流分析,透過用戶視圖強化對主體數(shù)據(jù)庫的研究,弄清職能域內(nèi)外、之內(nèi)以及之間的數(shù)據(jù)信息流,并結合一級數(shù)據(jù)流程圖加以量化分析;與此同時,還應建設信息資源規(guī)劃標準,這也是大型企業(yè)集團信息化的關鍵,建立生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)功能模型、數(shù)據(jù)模型和機構模型,并做好各子模塊信息資源的有效集成。
以工程項目管理信息資源規(guī)劃中的應用軟件為例,結合總體規(guī)劃的功能建模需求進行軟件系統(tǒng)設計,并采用面向對象的軟件工程方法加以實施開發(fā)。在開發(fā)實施環(huán)節(jié),可以采用“三維模塊定位”分析業(yè)務模型,準確定位系統(tǒng)模塊的管理層次、應用范圍和信息加工深度,劃分好各子模塊的功能定位和具體職能,結合總體規(guī)劃階段的系統(tǒng)開發(fā)目標設計對應的系統(tǒng)框架,結合系統(tǒng)各子模塊的功能定位識別可重用模塊,在建立通用類庫的基礎上構建對象模型,為各具體模塊的軟件開發(fā)工作提供積極指引。與此同時,還應提供多層次的安全控制功能,包括對操作日志的監(jiān)控、用戶權限的授予以及聯(lián)機數(shù)據(jù)的備份和恢復等等。
結語
企業(yè)信息化總體方案的制定應該切實符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃,而其中的核心和關鍵便是信息資源規(guī)劃,涵蓋涉及企業(yè)管理的各項業(yè)務和管理要素。本文以建筑工程項目管理為例,結合實踐應用需求對其信息資源規(guī)劃工作展開初步探索,然而很多核心開發(fā)技術還有待進一步深入,也需要廣大信息技術人員進一步展開積極努力。
參考文獻
[1]謝 斌.工程項目管理的信息資源規(guī)劃[J].科技資訊,2010(11):161
篇5
論文摘要:以ZPW-2000系列無絕緣移頻自動閉塞系統(tǒng)為例,對鐵路信號工程項目管理系統(tǒng)進行介紹,并對施工現(xiàn)場需求較強的室內(nèi)配線表查詢計算作了較為詳盡的設計說明,有助于推進科學的項目目標管理與控制。
鐵路信號工程項目管理是一種科學的工程建設管理方法,即在一定的約束條件下,以實現(xiàn)建設工程項目的投資、質量、進度目標為目的,按照其內(nèi)在的邏揖規(guī)律對信號工程項目進行計劃、組織、協(xié)調、控制的系統(tǒng)管理活動。
目前信號工程項目規(guī)模擴大、資金增加、結構日趨復雜、技術條件要求高、受外界影響因素多、信息量大,用手工方法很難實現(xiàn)有效的科學管理。隨著科學技術的進步,利用計算機建設基于信號工程項目管理知識的項目管理系統(tǒng),已提上日程。本文以ZPW-2000系列無絕緣移頻自動閉塞系統(tǒng)的工程管理為例,對鐵路信號工程項目管理系統(tǒng)的應用進行具體介紹。
1系統(tǒng)特點
鐵路信號工程項目管理系統(tǒng)的目的是對整個施工過程進行集成,通過自動或人工對室內(nèi)外的施工進行現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集,并存入數(shù)據(jù)庫。經(jīng)對數(shù)據(jù)計算、分析、處理后,將實際測量參數(shù)與標準參數(shù)進行比較,給出提示,將結果顯示給施工人員及有關管理人員,為其提供一個最優(yōu)的解決方案。該系統(tǒng)適用于施工管理、監(jiān)督控制或檢查控制。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用關系型數(shù)據(jù)庫ACCESS,使用前需進行數(shù)據(jù)源設定,建立相應的圖表。數(shù)據(jù)庫資料內(nèi)容包括:施工前期的設備采購人庫、施工過程中的計算、分析結果人庫和測試開通中的數(shù)據(jù)人庫。系統(tǒng)基于JAVA實現(xiàn),利用集成開發(fā)工具Jbuilder 2005 o CPU采用PIV 1. OGHz以上,操作系統(tǒng)采用Windows XP。
2系統(tǒng)功能及實現(xiàn)
鐵路信號工程項目管理系統(tǒng)功能包括:施工管理、成本管理、質量管理、招標管理、進度管理、合同管理、組織管理、物流管理、風險管理、驗收管理、評估管理和信息管理。為充分體現(xiàn)ZPW-2000自動閉塞系統(tǒng)施工管理功能特點,將功能模塊分為4個部分,如圖1所示。
2. 1施工準備功能模塊
此模塊包括設備名稱、箱體包裝情況記錄、型號、規(guī)格、數(shù)量、設備的完好情況記錄,以及設備擬安裝地點、位置等信息的輸人。系統(tǒng)將根據(jù)輸人信息自動形成施工設備臺賬、器材匯總表、設備到場數(shù)據(jù)表等。
2. 2鐵路內(nèi)屏蔽數(shù)字信號電纜施工功能模塊
鐵路內(nèi)屏蔽數(shù)字信號電纜敷設前,應對其進行單盤測試和配盤;電纜接續(xù)、配線前后,應進行施工測試;接續(xù)、配線前的測試數(shù)據(jù)作為電纜隱蔽工程測試記錄。利用此模塊將對以上測試數(shù)據(jù)進行輸人,并自動生成日期或項目類別記錄報表,便于有關人員對照檢查驗收。
2. 3室內(nèi)設備安裝功能模塊
該模塊包括以下內(nèi)容。
1.室內(nèi)設備安裝定測。如機柜與機柜之間、機柜與墻壁之間檢測通道距離值,電源屏位置的參照坐標值,走線槽道使用部位的參照坐標值等。
2.配線表查詢計算。用戶只需要輸人圖形名稱及查詢參數(shù)就可以獲得配線表查詢結果,特別是在有關聯(lián)(配線表中有很多關聯(lián)項,如6級關聯(lián))的表格應用時,效果明顯。系統(tǒng)能將所有結果自動調出?,F(xiàn)以10套發(fā)送、接收設備的區(qū)間移頻柜零層配線表為例:組合柜內(nèi)有10個零層端子,對應10套發(fā)送、接收裝置,每個3X18端子建立一張二維表格,O1, 02, 03為個段,序號做為列號(從1^-18),表名依次取為QY1-1, QY1-2 , QY1-3,一直到QY1-10,共10張表。使用時,用戶選擇要查詢的配線表如QY1-1,再選擇端子號如02-2 ( 02號的2號端子),系統(tǒng)會自動找到QY1-1 02-2號端子,數(shù)據(jù)內(nèi)容為QZ1-5 08-2(區(qū)間綜合柜5層08的2號端子)。同時還根據(jù)找到的內(nèi)容自動關聯(lián)到QZ1-5 08-2所在的側面配線表,找到它的內(nèi)容為QY1-1 02-2,內(nèi)容一致,說明線路正確。
同樣可以建立區(qū)間綜合柜零層配線表(QZH),區(qū)間移頻柜零層配線表,站內(nèi)電碼化側面配線表ZM1, ZM2,方向電路區(qū)間組合側面配線表(QFZ )等所有零層及側面配線表,以及電路調整表等。
3.電氣特性測試。如電源屏輸出指標、繼電器編號及檢測指標、硅整流器型號及檢測指標,發(fā)送器、接收器、衰耗盤編號,模擬試驗電路特性測試數(shù)據(jù),移頻電路試驗、移頻報警試驗、發(fā)送器N-1系統(tǒng)試驗、車站結合試驗、方向電路模擬試驗、信號機聯(lián)通試驗站內(nèi)電碼化試驗、室內(nèi)電源接地、混電、絕緣及電纜綜合絕緣測試的有關信息,開通試驗及調試參數(shù)等信息。
2. 4室外設備安裝功能模塊
篇6
關鍵詞:工程項目;管理信息化;問題
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,信息技術在上程項目管理中的應用已經(jīng)取得了十足發(fā)展??傮w看來,雖然已經(jīng)收到了一定的成效,但依然存在一些問題。要想解決這此問題就要明確信息化管理的意義,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,盡決地實現(xiàn)設工程項目管理的信息化。建設工程項目管理信息化是指利用信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體,從而使信息交流速度叫以大大加快,減輕了項目參與人日常管理上作地負擔,加快了項目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應速度,人們能夠及時查詢工程進展情況的信息,進而能及時地發(fā)現(xiàn)問題,及時做出決策,提高了上作效率,以促進建設工程項目管理水平不斷提高的過程。
一、工程項目管理信息化建設的意義
1、以信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體,進行工程項目管理信息化建設,能夠減少項目管理過程中需要人為信息交流的次數(shù),保證信息的可靠性,方便各方及時查詢工程的進展情況,大大提高工作效率。
2、工程項目管理信息化系統(tǒng)以數(shù)據(jù)為中心,把工程項目的全部信息以系統(tǒng)化的方式存儲起來,可以為項目的管理和進行提供指導方向。在有限的資源下,低成本、快速度,高質量地完成工程項目,以獲取最大的企業(yè)效益。
3、工程項目管理信息化建設可以大大提高項目風險管理的能力和水平。由于現(xiàn)代市場經(jīng)濟的特點,工程項目所承擔的風險越來越大。風險管理需要大量的信息,并且要迅速,現(xiàn)代信息技術可以提供很好的方法和工具使管理者能夠對風險進行有效迅速地預測和防范。
二、建筑工程項目管理信息化構建的要求及內(nèi)容
建設項目管理信息化屬于領域信息化的范疇,它和企業(yè)信息化也有聯(lián)系。建設項目管理信息化指的是建設項目管理信息資源的開發(fā)和利用,以及信息技術在建設項目管理中的開發(fā)和應用。信息技術在建設項目管理中的開發(fā)和應用,包括在建設項目決策階段的開發(fā)管理、實施階段的項目管理和使用階段的設施管理中開發(fā)和應用信息技術。目前總的發(fā)展趨勢是基于網(wǎng)絡的建設項目管理平臺的開發(fā)和應用,圖1為信息化的主要內(nèi)容:
1、信息溝通的信息化
工程項目參與方進行溝通和管理,是建立在互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)之上的。現(xiàn)在比較流行的就是建設電子商務網(wǎng)站,通過網(wǎng)上進行材料和設備的買賣和采購,降低管理成木和采購成本。
2、過程控制的信息化
要實現(xiàn)監(jiān)控系統(tǒng)的建設,使過程控制的信息化成為現(xiàn)實。在管理上程的過程中,根據(jù)經(jīng)驗和現(xiàn)狀,建立的科學的預控系統(tǒng),再經(jīng)過一系列的推算,使工程上下每一個環(huán)節(jié)能出現(xiàn)的問題被預測出來,這就使得工程項目的管理方有時間去調整相應的管理和實施計劃,避免不必要的損失。
三、建筑工程信息化管理建設中存在的問題
從近此年看來,政府對工程項目管理信息化的投資較少。政府相關部門對其認識還不夠,這直接導致政府對其資金、技術和基本的信息化基礎設施建設上投入的不足。單個企業(yè)在構建工程項目管理信息化的過程中,由于受到資金、技術等多方面的限制,并不能成為信息化改革的主體,需要政府的支持。同時,大部分施上單位沒有內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng),雖然有的大型施上單位有完備的內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng),但管理狀況依然落后。網(wǎng)絡系統(tǒng)的基本作用仍然是郵路的功能,公司內(nèi)的職能部門之間依然相對封閉,許多信息依然混亂。
一些施工企業(yè)在開始時,在系統(tǒng)的建立過程中,不能接受信息化所要求的對企業(yè)管理方式方法和對企業(yè)組織文化改進的要求。有的企業(yè)雖然努力向前走,但效果小顯著。項目管理的信息化最終僅成為一種形式。此外,缺乏成熟的解決方案,建立先進的管理模式是工程項目信息化的關鍵,其次才是系統(tǒng)的開發(fā)。然而,這并不意味著系統(tǒng)開發(fā)不重要,高科技的信息技術的支持是先進的管理模式的基礎,相比起建筑行業(yè)以外的企業(yè)的信息化投入,工程項目信息化存在這明顯的不足。缺乏相應的信息化建設人才,信息操作人員的計算機專業(yè)水平明顯偏低,很多企業(yè)為了節(jié)約相應的人力資本,忽視了信息化人才方面的投入。在基礎設施建設方面投不小足,是很多施上單位和建立公司都存在的一個普遍問題,甚至包括一些項目管理公司。
四、加強建筑工程項目信息化建設的有效措施
1、建立建設項目管理信息化系統(tǒng)
加強對項目管理信息化系統(tǒng)的構建,包括項目管理模式的確定、項目管理組織職能分解和項目管理信息流程。過于追求計算機、網(wǎng)絡和項目管理應用軟件的先進性,是無法實現(xiàn)建設工程項目管理信息化的目標的。同時,建設項目管理應確保標準化,在發(fā)達國家,建設工程信息的標準化上作已經(jīng)有許多年的歷史,而且有幾個國家統(tǒng)一的地區(qū)標準。
而在我國,這方面的工作做得遠遠不夠,連一些基礎性的建設工程項目信息標準都沒有,如建設工程費用分解結構、全國統(tǒng)一的建筑工程項目劃分方法和編碼標準都是沒有的。因此,必須加強建設項目管理信息化系統(tǒng)的構建,建立項目管理的網(wǎng)絡平臺,其是在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上構建的信息溝通平臺,網(wǎng)絡平臺上的話動卞體是用戶,是構成了一個虛擬的項目管理組織的用戶群體,而網(wǎng)絡平臺上的工項目管理活動的核心,是建設項目的信息管理,包括了項目信息的創(chuàng)建、集中管理和共享等幾個方面,從而為建設項目參與各方營造一個高效、穩(wěn)定、安個的網(wǎng)絡項目管理上作環(huán)境。
五、對工程項目信息化幾點建議
1、建立適合現(xiàn)代項目管理的組織文化
隨著我國建設項目管理的發(fā)展,相應的管理模式已經(jīng)無法與我國的傳統(tǒng)文化相適應?,F(xiàn)代項目管理的模式、文化和法律背景形成的,它們與中國的傳統(tǒng)文化存在著許多小相適應的方面,而人們在這方面還沒有引起足夠的重視。加大宣傳,做好信息化上作的保障,就是提高員工和管理層的信息化意識,提高項目管理相關人員的信息化意識。企業(yè)管理層要有意識的進行相應的宣傳教育,相關的工作人員意識到信息化的優(yōu)勢,信息化不但可以提高工程項目的投資效益,還可以優(yōu)化資源配置,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
2、加大信息化管理投入
資金、技術和相應的基礎設施建設是工程項目信息化管理的基礎,只有政府和企業(yè)同時提高這方面的投入,不能提高企業(yè)的信息化管理水平,建筑企業(yè)才能與國際接軌,實現(xiàn)良性發(fā)展。企業(yè)要重視專業(yè)信息技術人才的培養(yǎng)。工程建筑企業(yè)可以通過各種渠道來提高專業(yè)信息技術人才的計算機水平,具體包括舉辦培訓班、建設培訓基地、知識普及和網(wǎng)上培訓等多種方式,這也是提高工程企業(yè)信息化管理水平的基礎。加強關鍵技術的研究,這是提高項目管理信息技術水平的中心。政府要運用立法和行政的手段,加大信息化規(guī)程和制定,對于破壞良好的信息化環(huán)境的個人和組織,進行懲罰,這也是建立發(fā)展項目管理信息化平臺的一個重要措施。
總之,雖然近年來我國工程管理信息化建設方面的研究和應用水平在逐年提高,但遠遠沒有達到預期效果。改變現(xiàn)有的以事務為中心的模式,建立以信息化為中心的工作流程,不斷強化相關人員的信息化意識,建立發(fā)展項目管理信息化的平臺,實現(xiàn)對工程項目的信息化管理可以提高工程質量,大大提高企業(yè)效益。
參考文獻:
篇7
【關鍵詞】 土木工程;信息化
【中圖分類號】 TU858.4 【文獻標識碼】 B【文章編號】 1727-5123(2009)02-036-05
當今時代,全球進入到經(jīng)濟的全球化,進入到知識經(jīng)濟的年代,世界上各個國家,特別是發(fā)達國家,包括我們經(jīng)濟速度發(fā)展較快的發(fā)展中國家提出來用信息化帶動工業(yè)化。
我國土木工程也同樣存在信息化建設問題。隨著經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定增長,城市化進程加快,以青藏鐵路、南水北調、西氣東輸、西電東送等為代表的一大批西部大開發(fā)和國家能源交通原材料基礎設施項目,以北京奧運工程為代表的各大中城市的基礎設施項目,還有量大面廣的城鄉(xiāng)住宅建設項目正處在建設之中,再加上我國已加入WT0,進入寬領域、多層次、全方位對外開放的新格局,實施迎接經(jīng)濟全球化挑戰(zhàn)的大戰(zhàn)略,土木工程作為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),在這重要的發(fā)展機遇中肩負重任,必須把握住大課題,即土木工程的信息化建設,實現(xiàn)更高層次的技術創(chuàng)新和素質提升。
土木工程的信息化是用計算機、通信、自動控制等信息匯集處理高新技術對傳統(tǒng)土木工程技術手段及施工方式進行改造與提升,促進土木工程技術及施工手段不斷完善,使其更加科學、合理,有效地提高效率,降低成本;實現(xiàn)土木工程的信息化將引起土木工程企業(yè)管理方式的深刻革命,必然推動企業(yè)團隊的重組及施工流程的優(yōu)化,促使企業(yè)管理理念和手段的革新; 土木工程的信息化是土木工程市場發(fā)展的高級階段,必定融入現(xiàn)代物流業(yè)、電子商務業(yè)和信息產(chǎn)業(yè),從而實現(xiàn)土木工程的高效益、高效率。土木工程信息化建設須致力建設三大系統(tǒng)。
1 建立土木工程設計、施工的技術和控制信息系統(tǒng)
信息技術是計算機、通信、控制及信息處理等技術的集成。應用信息技術系統(tǒng)及設備,現(xiàn)代建筑師可以充分直觀地展示新時代的設計理念和建筑美學,可以盡情地表達大膽的創(chuàng)意和神奇的構思,超越時間和空間,塑造并優(yōu)化創(chuàng)作成果,使其創(chuàng)作成果達到傳統(tǒng)創(chuàng)作方式無法比擬的新境界。例如以模型為對象的三維協(xié)同設計模型,采用了模塊化的模型設計技術,使得設計方法從平面設計走向模型設計,由于模型設計采用數(shù)據(jù)庫技術和網(wǎng)絡技術,從而實現(xiàn)了共享的集成化工作模式,設計人員(多專業(yè))在同一個模型上工作,減少了不必要的條件傳遞和確認,信息資源得到了充分共享。這些信息資源將貫穿于工程項目管理的全過程(設計、采購和施工),圖形由計算機系統(tǒng)自動產(chǎn)生,使得設計人員可以將主要精力投入到優(yōu)化設計方案上,設計過程更為直觀形象。而以可視化技術為基礎的智能化設計環(huán)境,在三維模型設計技術的基礎上,充分利用可視化技術以及面向對象的軟件開發(fā)技術,以專家?guī)臁⒅R庫為支撐,研究新的設計管理和設計模式,構造一個更易于操作、具備智能化的設計環(huán)境。目前許多工業(yè)項目的模型設計過程已初步應用了可視化技術,比如,實體建模,使設計過程更為直觀有效,并易于修改;可視化的設計校審,使校審更為形象,并可與設計深度交叉;可視化的進度審核,將設計的三維模型與項目進度資源數(shù)據(jù)庫相連,從項目進度資源數(shù)據(jù)庫抽取信息來可視化地展現(xiàn)和分析項目管理的各種狀態(tài)。
在施工中推廣應用自動化控制技術,可有效地完成用傳統(tǒng)控制方式難以實現(xiàn)的高難度施工項目。例如高層建筑的垂直度的控制;大體積混凝土的施工質量控制; 預拌混凝土的上料自動控制;采用同步提升技術進行大型構件和設備的整體吊裝和安裝控制、整體模具的爬升和大型腳手架的提升控制;大型橋梁懸索受力的控制;幕墻的生產(chǎn)和加工控制;高溫高壓的焊接質量控制;建筑物的爆破、整體搬遷、以及沉降觀測和數(shù)據(jù)采集,大型工業(yè)設施的三維空間管線布局的計算機模擬等等。信息化技術將全面革新設計技術和施工技術,其應用領域將越來越廣,應用程度將越來越深,建筑工業(yè)化水平將越來越高。
2 建立土木工程標準、行業(yè)管理、工程管理、企業(yè)管理的信息系統(tǒng)
信息技術是一項各行業(yè)普遍適用的高新技術,必須與行業(yè)技術有機結合方能發(fā)揮作用。為使信息技術在土木工程施工中規(guī)范、有序、健康、高效地向前推進,須準確高效地制定土木工程技術應用標準和標準化管理信息系統(tǒng),及時修編標準,便于檢索查詢和管理有關標準,隨時隨地選用標準和對標準的執(zhí)行進行檢查驗收,從而有效地推進標準化管理。
土木工程行業(yè)涉及的門類很多,例如土木工程、房屋工程、設備管線安裝業(yè)、裝飾裝修業(yè),以及相關的房地產(chǎn)業(yè)、勘察設計業(yè)、設備半成品、鋼結構加工業(yè)等,包含的企業(yè)眾多,構成了一個龐大而復雜的行業(yè)信息集合,其信息量非常大。沒有一個規(guī)范有效的行業(yè)管理體系和高效的運作機制,將難以保證這個行業(yè)的各項工作健康、有序、高效地發(fā)展。傳統(tǒng)的管理方式及信息處理手段難以實現(xiàn)這一目標。應用現(xiàn)代信息技術建立高效的行業(yè)管理、工程項目管理、企業(yè)管理方面的信息管理系統(tǒng),可以方便有效地對行業(yè)的有關情況進行統(tǒng)計分析,制定合理的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策、產(chǎn)業(yè)技術政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略提供了全新的條件與可能。目前,信息技術的應用已使得全球產(chǎn)業(yè)信息的獲得非常便利,可非常方便地在國內(nèi)國外兩個市場同時研討,掌握人類最新管理成果,使得作為人類生存和發(fā)展密切關聯(lián)的土木工程業(yè)的管理提供了前瞻性、戰(zhàn)略性和更為科學的依據(jù),使建筑行業(yè)管理上一個新的水平。
信息技術給實體的數(shù)字化、時間的縮短、空間的縮小,對實體本質的把握更為科學,工程項目的單件性、時代性、環(huán)境性、多要素性決定了項目信息的大規(guī)模性、變動性、多門類性,信息技術使工程成為數(shù)字工程。而數(shù)字工程的建立,使工程管理進入新階段,包括項目融資拓寬渠道、項目策劃優(yōu)選優(yōu)化、項目設計電腦化,項目施工管理中運籌學在工期控制上的應用,多因素分析在質量控制上的應用,動態(tài)進行投資分析等。信息化使工程管理檔案化、數(shù)字化、動態(tài)化,為工程的策劃和融資、設計、施工、運行和維修等全過程的管理提供便利的條件、全新方法和手段。
信息技術實現(xiàn)更寬范圍的人力資源管理,更準確的會計管理、成本管理、融資管理、投資管理,更優(yōu)化的決策管理、計劃管理,更高效的項目施工管理。信息技術也使建筑師、結構工程師、監(jiān)理工程師以及項目經(jīng)理的信息更為豐富,為新產(chǎn)生的團隊合作關系甚至跨國的伙伴關系提供了前提。高技術的辦公環(huán)境,促進新技術的采用和人力管理理念的創(chuàng)新,對更有效地提高生產(chǎn)率提供了可能,也促進了企業(yè)文化的升級。
關于工程項目管理,正如山西太原化學工業(yè)設計院于萬里同志的文章《從國外工程項目管理軟件看國外工程項目管理》所言:工程項目的管理是一個多目標、既分別獨立又相互聯(lián)系的,多工序、多復雜又龐大的系統(tǒng)工程。一個大型復雜的工程項目的管理實際上就是利用能夠控制的資源(人力、機具、材料、資金、工期)在一定的條件下對一個既定目標(進度、質量、費用)進行科學的計劃和以更多的定量數(shù)據(jù)做深入動態(tài)分析,對于工程實施有效地調整控制,以盡可能小的投入,獲得最大的效益。工程項目的管理必須依靠整套先進的管理理念,這種管理在國外的工程項目管理軟件中體現(xiàn)得淋漓盡致。這些軟件的基本功能主要有:
2.1 項目計劃的編制。在工程項目的招投標階段以及中標授標之后的合同條件都要求承包商編制切實可行的“細化的施工進度計劃”,對工程進行詳細的剖析。軟件對一個工程項目的所有任務做出精確的時間安排,同時還對完成任務所需要的原材料、勞動力、設計和投資進行分析和比較,在千頭萬緒的任務中找出關鍵要緊的任務(關鍵線路)以及對任務做出合理的工期、人力與物力、機具等資源的安排。
2.2 項目跟蹤過程。軟件對于工程進度能夠進行動態(tài)管理和控制,它要求項目各級管理人員根據(jù)所制定的計劃和目標,要在項目實施的過程中對影響項目進展的內(nèi)外部因素隨時在施工過程中進行及時、連續(xù)、系統(tǒng)的紀錄和報告并輸入計算機,也就是真實、實時地反映工程進度,分析工程進度數(shù)據(jù),及時反映工程項目的變化。
2.3 項目的分析、控制與優(yōu)化。由于管理軟件實現(xiàn)了廣義的網(wǎng)絡技術,項目管理者根據(jù)跟蹤提供的信息,對比原計劃(或既定目標),找出偏差,分析原因,研究糾偏對策,實施糾偏措施。軟件不但考慮時間問題還根據(jù)資源和費用進行分析求得一個時間短、資源耗費少、費用低的計劃方案,并通過軟件進行網(wǎng)絡計劃的優(yōu)化,也就是利用時差不斷改善網(wǎng)絡計劃的最初方案使之獲得最佳工期、最低費用和對資源的最有效利用。軟件有對工程數(shù)據(jù)與作業(yè)活動的強大過濾功能,將現(xiàn)行計劃執(zhí)行情況與目標計劃進行數(shù)據(jù)庫比較,然后再將滯后于目標計劃的所有工作活動過濾出來,進行單獨的追趕或特別跟蹤。對于發(fā)現(xiàn)工期滯后的工作項目及時地采取補救措施,制定相應的追趕計劃。對于現(xiàn)行超前于目標計劃的工作可有意識地放慢部分超前工程項目的施工速度來降低工程成本或使總體計劃更趨于合理。
3 建立土木工程基于互聯(lián)網(wǎng)的方案優(yōu)選、施工招投標、材料設備采購、人才招聘的企業(yè)商務貿(mào)易信息系統(tǒng)
互聯(lián)網(wǎng)正在逐步深入土木工程,既在提供信息服務方面發(fā)揮越來越大、越來越廣泛的作用,同時又為設計方案、施工組織方案、技術措施方案、種種合作方案有效進行比較,高效進行優(yōu)化,將大大提高企業(yè)的決策能力和水平。
通過電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)傳遞,使建筑項目和承建商、材料供應商的信息溝通有效克服招投標過程中的信息不對稱狀態(tài),同時增強透明度,推進公開化,網(wǎng)上招投標相當規(guī)模業(yè)務的開展將會更加規(guī)范市場行為,提高工作效率,降低工作成本,使招投標的競爭在更廣范圍更高的層次上進行。
電子商務對建筑材料、機械設備、機具的采購顯得更為寬范圍、廣領域,甚至會進入貨物及其流通的細微部分,使需求方對貨物的質量、價格、生產(chǎn)方式、供貨方式、市場信譽有更深入的了解和透徹的把握。網(wǎng)上交易為提高效率、降低交易成果、監(jiān)督交易全過程提供了可能,同時還為買賣雙方的合作經(jīng)營伙伴關系起主導作用。對不正當競爭行為、誠信失缺行為進行有力遏制,促進市場健康發(fā)展。
人才上網(wǎng),網(wǎng)上各專業(yè)專家組在網(wǎng)上會診技術難關和質量難題,對土木工程人力資源開發(fā)提供巨大的力量。也可以說,現(xiàn)代建筑企業(yè)更加依賴網(wǎng)上技術研發(fā),依賴網(wǎng)上人才庫,只有這樣,才有可能使企業(yè)做大做強。
利用項目管理信息平臺、電子郵件、視頻會議系統(tǒng)三種體系,為項目提供了一種先進的現(xiàn)代化信息傳遞和交換手段,使項目信息共享更及時、更靈活、更廣泛,并具備了實施異地交互討論的環(huán)境,參與項目的人員在世界范圍內(nèi)的任何地方都可以方便的查看項目管理信息,總部管理人員也可以同時訪問其他地方項目管理信息,隨時了解項目總體情況,通過這個數(shù)據(jù)庫把公司本部、分部、施工現(xiàn)場、分包商等緊密地聯(lián)系在一起,創(chuàng)造了一個異地協(xié)同工作的環(huán)境,并可實施異地指揮和控制。
篇8
建設部《關于培育發(fā)展工程總承包和工程項目管理企業(yè)的指導意見》指出:“工程總承包和工程項目管理是國際通行的工程建設項目組織實施方式。積極推行工程總承包和工程項目管理,是深化我國工程建設項目組織實施方式改革,提高工程建設管理水平,保證工程質量和投資效益,規(guī)范建筑市場秩序的重要措施;是勘察、設計、施工、監(jiān)理企業(yè)調整經(jīng)營結構,增強綜合實力,加快與國際工程承包和管理方式接軌,適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和加入世界貿(mào)易組織后新形勢的必然要求;是貫徹黨的十六大關于”走出去“的發(fā)展戰(zhàn)略,積極開拓國際承包市場,帶動我國技術、機電設備及工程材料的出口,促進勞務輸出,提高我國企業(yè)國際競爭力的有效途徑?!?/p>
工程總承包方式為未來建筑施工工程的發(fā)展方向,它將直接影響建筑施工企業(yè)的經(jīng)營策略及工程項目管理方式和贏利能力。所謂工程總承包,顧名思義,就是把工程的設計、發(fā)包、施工的工作委托給一個公司全權負責。工程總承包項目管理是對施工總承包項目管理的進步,由“施工”越升為工程,“工程”二字擴大了“施工”的范圍,這個擴大的范圍就是設計與施工緊密相連的施工圖設計部分,這是一個關節(jié)點。過去建筑施工的傳統(tǒng)作業(yè)情況通常為:設計單位在設計階段無法與專業(yè)的建筑施工企業(yè)充分溝通,所做出的設計通常沒有從施工的角度來加以考慮,往往發(fā)生所做出的設計不容易施工的情形;但是如果能夠以工程總承包方式來做規(guī)劃與設計,在設計階段除了能將建筑、結構、機電、景觀、燈光等設計做水平整合的外,更可讓規(guī)劃、設計、施工與維護等原本需要垂直作業(yè)的工項在設計階段即能事先做好垂直整合,使工程能夠規(guī)劃的更完善,設計和施工準備得以同步進行。由于總承包公司有施工經(jīng)驗及技術,提早介入設計,減少施工過程中的變更設計,并減少不同階段銜接的時間,有助于大幅節(jié)省工期,工程質量與建筑施工成本也因施工單位的提早介入而能更加改善。工程總承包模式反映了市場專業(yè)化分工的必然趨勢和業(yè)主規(guī)避風險的客觀要求、必將得到業(yè)主和市場的認同,將成為未來建筑業(yè)的一種重要的承包模式。
1.1需要加強咨詢服務、設計和融資功能建設
(1)咨詢服務。工程建設是一項耗資巨大、回收期長、涉及面廣的重大固定資產(chǎn)投資活動。增加咨詢功能對施工企業(yè)打造總承包企業(yè)是非常必要的,它為承包商盡早參與項目提供了機會。
(2)設計。如果沒有相應的設計能力,要進行真正意義上的總承包是不可能的。施工企業(yè)增加設計和咨詢服務功能可以通過修改其組織結構,增加設計和咨詢服務部門來實現(xiàn)。
(3)融資功能。開展工程總承包業(yè)務,特別是承攬國際工程,需要企業(yè)具備很強的融資能力。解決這個問題一方面需要國家出臺相關政策,另一方面也對企業(yè)如何建立寬泛的融資渠道,提出了更高的要求。
1.2建立健全適應工程總承包的管理體制
我國絕大多數(shù)施工企業(yè)在服務功能、組織結構、管理體系等方面都不能滿足工程總承包的要求。所以,施工企業(yè)一是要建立完善的工程總承包組織結構形態(tài),形成對接市場的運行機制,二是要建立完整的項目管理體系,工程項目管理的組織結構、崗位職責、程序文件、作業(yè)指導文件、工作手冊等方面都要健全并形成體系。
1.3完善基礎工作,提高標準化程度
工程總承包更為重視的是總包協(xié)調和整合能力,對市場資源的掌握以及對分包單位的管理是工程總承包企業(yè)的核心能力。只有很高的標準化水平,才能保證企業(yè)高層能夠對很大的管理幅度進行有效監(jiān)控。完善的技術標準體系、管理標準體系、編碼體系和定額體系是工程總承包企業(yè)基礎競爭力的體現(xiàn),這是施工企業(yè)開展工程總承包的必然選擇。
1.4完善項目管理信息系統(tǒng),完善人力資源管理體系
工程總承包要求企業(yè)對于信息的收集、處理、應用的速度和廣度大大加快,采用先進、實用和系統(tǒng)的工程項目管理軟件進行總包管理是一項基本舉措。提高計算機應用水平。
總承包企業(yè)要完善人力資源管理體系,建立吸引和招聘社會上優(yōu)秀人才的機制,完善企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)制度,并形成長期性、根本性的解決人才的制度。培育高素質的工程項目管理人才
2、提高安全文明施工管理
過去建筑施工行業(yè)的工作環(huán)境給人臟亂的印象,而臟亂不僅會遮蓋質量且會制造危險,因此,提供安全文明施工的工作環(huán)境是非常必要的,除了提高工作效率,降低工地現(xiàn)場發(fā)生事故的風險外,對提高施工質量與工作者的勞動條件,有顯著的作用;再者,產(chǎn)品質量的優(yōu)劣,與企業(yè)整體形象有極大的關系,尤其建筑施工質量的優(yōu)劣更是會直接關系到使用者的生命財產(chǎn)保障,只有堅持“安全文明施工”與“質量”,才是建筑施工業(yè)基本的生存法則。
建筑施工的安全文明施工管理有兩大要求:一是提供安全的環(huán)境。二是嚴禁不安全的動作。要擁有一個安全的建筑施工工作環(huán)境,首先需建立健全完善的安全文明施工規(guī)章制度與設施并落實要求,而要避免不安全的動作則要嚴格要求,對違反者予以嚴厲處罰,讓施工人員充分了解安全操作的重要性,充分認識“寧可多流一點汗、少流一點血”的道理。另外,加強工地現(xiàn)場文明施工,除了保持施工環(huán)境的整潔,提供一個安全的施工環(huán)境和良好操作環(huán)境外,還可以大幅提高施工效率。實踐證明,良好的建筑施工環(huán)境,對施工效率提高可達15%.因此,良好的安全文明施工管理,不僅無須額外花費成本,還可對降低成本支出。
要確保工地的安全文明施工,必須有一個完善的安全文明施工管理體系,方能保持良好的安全文明施工狀況,持續(xù)改善工地的安全文明施工環(huán)境,并能預防事故的發(fā)生使安全文明施工管理達到適時溝通、迅速應變的目的。另外安全文明施工的教育,應通過公司文化傳達到每一個職工,使全體職工都具有安全文明施工的知識與意識,并賦予現(xiàn)場管理人員進行安全文明施工管理的絕對權力與責任,使安全文明施工管理政策認真徹底落實。
3、不斷創(chuàng)新與研發(fā)
建筑施工企業(yè)競爭力的提高,必須從創(chuàng)新與研發(fā)著手,才能領先于其他競爭對手。不斷的創(chuàng)新,可以提高效率、降低成本。
創(chuàng)新與研發(fā)關系到企業(yè)的根本競爭力,良好的管理可提高效率與降低成本,但要拉大與競爭者的差距則只有加強創(chuàng)新與研發(fā)。過去我國建筑施工企業(yè)投入創(chuàng)新與研發(fā)者較少,但在競爭不斷加劇的環(huán)境下,對創(chuàng)新與研發(fā)較為重視的企業(yè),就可顯示出其競爭優(yōu)勢,充分發(fā)揮技術管理領先的經(jīng)濟價值。目前創(chuàng)新與研發(fā)的方向可朝自動化的應用、新材料新技術的應用和工法創(chuàng)新著手。同時重視技術的開發(fā)和引進,加大科技進步的力度。主要是加強與研究機構及大專院校的聯(lián)合,建立有效的科研轉化體系,圍繞提高工程質量,降低項目成本;在施工及設計項目上加大應用"四新"的力度,即新技術、新材料、新工藝、新設備。將現(xiàn)有高校及科研單位的技術成果迅速轉化為生產(chǎn)力;用技術保持成本上的優(yōu)勢。為了趕上國際先進水平,應加快設備的更新與改造,將技術服務、合作承包等作為國際引進的重點。
創(chuàng)新與研發(fā)最終將先進技術轉化為生產(chǎn)力,提高生產(chǎn)效率和工程質量,降低成本,獲得更高的效益。
4、加強信息科技的應用
在信息科技發(fā)達的今日,各行業(yè)無不利用先進的信息科技,以達到有效管理、快速溝通的目的。信息科技的運用可將信息準確快速的傳遞,可以即時有效溝通,大幅縮短以往文件傳遞所需要的冗長時間,提高工作效率。通過信息系統(tǒng)可將人員和各類其它資源作最有效率的調度,充分的運用企業(yè)資源,進而大幅度提高自身競爭力與獲利能力。
4.1使用計算機進行辦公管理
目前,我國大部分的施工企業(yè)都使用了計算機進行辦公管理,包括日常文件管理、財務管理、投標報價和標書的制作等,有的企業(yè)還建立有人員、材料等數(shù)據(jù)庫,進行信息的采集和統(tǒng)計。通過計算機的應用,節(jié)約了管理成本,提高了管理效率,促進了企業(yè)管理的科學化、正規(guī)化。但這里僅僅是將計算機作為工具在使用,并沒有體現(xiàn)出管理的功能。
4.2在工程項目管理中應用
隨著信息科技和網(wǎng)絡技術的發(fā)展,其在工程項目管理中應用越來越廣泛,出現(xiàn)了以下的趨勢:
(1)工程項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)應用,主要包括費用控制、進度控制、質量控制和合同管理4個子系統(tǒng),這是計算機技術在工程項目管理中最基礎的應用。
(2)基于局域網(wǎng)(LAN)的工程項目管理。利用局域網(wǎng)和計算機,各個部門之間通過局域網(wǎng)進行信息交換,使項目管理者可以隨時掌握工程進度,調配資源和人力,實現(xiàn)資源共享;各部門之間的信息傳遞是可以自動流動,效率得以提高。
4.3三維施工布置圖的應用
所謂三維施工布置圖,就是利用計算機三維成像技術,將施工的構件和工序順序立體的呈現(xiàn)出來,形成直觀的圖像,便于復雜工程的施工安排和配合。
一個建筑施工工地,可視為一個大型的現(xiàn)場生產(chǎn)及組裝工廠,在任何時刻都有數(shù)
十、甚至數(shù)百個工程項目同時進行。傳統(tǒng)建筑施工管理模式是串聯(lián)式的想法,將工程井然有序的一項一項完成,工期的快慢與否決定在單一項目的施工速度,以及前后工作的銜接。這種過時的建筑施工觀念應予以改進,新一代的工序安排是平行化處理,或是重疊化、并聯(lián)化,可大幅度節(jié)省施工時間。若要發(fā)揮同步工程的效益,就必須在施工組織時,經(jīng)過嚴密的事先計劃和周密安排,才能取得較好的效果。因此,土建、安裝、裝飾等工作的三維空間組織安排變得相當?shù)闹匾?,利用三維施工布置圖,使得施工效果完全以圖像展現(xiàn),各工種與班組在施工時能有所依循,可同步作業(yè)。對水電配管而言,更可以通過三維施工布置圖,布置出最佳配管線路,對管線質量提高與成本的降低,有顯著效益。
4.4企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)
隨著市場化、國際化的發(fā)展和市場的激烈競爭,企業(yè)普遍采用定單生產(chǎn)與全球化運作模式,此時企業(yè)需將資源予以整合,其中包括公司的人事、財務、物料、技術、信息、生產(chǎn),并結合上下游企業(yè)成為完整的供應鏈模式,于是企業(yè)資源管理系統(tǒng)(EnterpriseResourcePlanning;ERP)應運而生。企業(yè)資源管理系統(tǒng)可以使管理者隨時掌握企業(yè)的運營狀況與績效,提供及時性的整合及最佳企業(yè)流程來擬定策略并提出整合解決方案。ERP系統(tǒng)的使用除了與其它領域接軌外,最重要的是如何提供給管理者作資源應用的參考,而整合資源形成企業(yè)的優(yōu)勢,提高企業(yè)產(chǎn)品的質量和生產(chǎn)效率。
管理信息系統(tǒng)是一個一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng),它進行的信息管理是從總體出發(fā),全面考慮,保證各種職能部門共享數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)的冗余度,保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。信息依靠管理系統(tǒng)實現(xiàn)收集、分析、應用、共享;只有集中統(tǒng)一化,才能成為企業(yè)的可用資源。管理信息系統(tǒng)不只是計算機的應用,計算機只是工具、是硬件,關鍵是靠各類管理軟件的支持。管理信息系統(tǒng)也不是計算機輔助企業(yè)管理,它是企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng),是一個人機系統(tǒng),是每個企業(yè)都不能沒有的分析決策系統(tǒng),其重要職能是實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化、規(guī)范化、流程化和現(xiàn)代化。
5、提高服務水平
任何產(chǎn)品都需有顧客消費,產(chǎn)品才會有市場需求,而任何企業(yè)想要達到持續(xù)發(fā)展,就必須研究如何讓自己的產(chǎn)品滿足顧客(業(yè)主)的需求,而提高服務水平就是使產(chǎn)品達到顧客滿意的最佳手段。良好的服務必須以誠懇方式解決顧客投訴的問題,對于客戶的反映,要承擔責任,要及時處理。同時,檢查自己讓客戶不滿意的產(chǎn)品或流程,找出自己管理中存在的問題,反饋以后的生產(chǎn)中,改進工作,以長期讓用戶滿意為依據(jù)與準則。提高服務水平還在于在工程的進行過程中以用戶目標為施工管理方向,做到維護用戶利益的同時實現(xiàn)施工企業(yè)的長遠利益。
對于建筑施工產(chǎn)品而言,質量可分為看得見的質量與看不見的質量,如何讓顧客對看不見的質量有充分認知,是取得顧客認同的重要關鍵,因此,在施工過程中定期向業(yè)主進行匯報,包括例會、書面報告報表等,就屬于服務的重要工作。工程匯報可滿足顧客的四大權力:安全、被告知、選擇和表達意見。通過匯報向業(yè)主說明施工情況可滿足顧客被告知的權利,使業(yè)主了解其并認可所購買的產(chǎn)品(工程)的真實質量,及其嚴密的質量保證體系,絕對可以符合安全的要求,而在工地會議中與業(yè)主交流,可使業(yè)主充分地表達意見,對建筑施工工作有進一步認知與認同,對施工的順利進行有很大幫助。
篇9
關鍵詞:工程項目;預算管理;問題;對策
中圖分類號: F812 文獻標識碼: A 文章編號:
工程預算管理是工程項目管理的一個重要組成部分,在工程投資管理中起核心主導作用,工程預算是工程的預期價格。它是通過以“形”到“量”轉化成價值的過程,是工程項目所需人、材、機消耗量及其所表現(xiàn)的貨幣形式。隨著我國建筑市場管理的逐步完善,工程預算管理也出現(xiàn)明顯的觀念和機制轉變,但在工程預算管理實踐中仍暴露出一些常見的問題。
一、預算管理的重要性
1、促進企業(yè)經(jīng)營決策的科學化,提高企業(yè)綜合盈利能力。為能實現(xiàn)企業(yè)預期效益,企業(yè)管理者會把涉及企業(yè)目標利潤的經(jīng)濟活動連接在一起,使影響目標利潤實現(xiàn)的各種因素都發(fā)揮出最大潛能。編制各項預算時,必須把握市場動向,著眼企業(yè)全局,科學地進行預測,努力使決策達到科學化。
2、明確工作目標,激勵員工積極性。目標利潤是通過預算分門別類、有層次地分解到各職能部門,并延伸細化到每一位員工,這些目標就成為他們在特定期間的具體工作目標。各部門都了解把握了本部門的經(jīng)濟活動與整個企業(yè)期望獲得的利潤之間的關系,促使職工想方設法從各自的角度為完成企業(yè)的目標利潤而努力工作。
3、強化企業(yè)管理中的控制工作。預算本身就是一種硬性約束。實施以目標利潤為導向的企業(yè)預算管理,控制貫穿于治理的全過程,是一種全員、全過程的控制。該控制過程主要包括預算編制、經(jīng)濟活動的狀態(tài)計量、實際與預算的比較以及兩者差異的確定和分析、制定和采取調整經(jīng)濟活動的措施等。在整個預算制定、實施的過程中,企業(yè)的控制工作得到了進一步強化,認真制定并嚴格執(zhí)行預算是企業(yè)實現(xiàn)目標利潤的根本保證。
二、工程項目預算管理中存在的問題
1、 預算管理體制落后,缺乏全過程的綜合管理
我國現(xiàn)行的預算管理體制落后,項目施工、設計以及監(jiān)理為不同利益主體,而且缺乏統(tǒng)一的監(jiān)管組織對其行為進行約束,導致各利益主體各自為戰(zhàn),只考慮自身利益而忽視了整個建設項目成本的控制。缺乏統(tǒng)一的成本管理目標,使得對建設項目全過程無法進行綜合管理,我國施工項目管理模式呈現(xiàn)出明顯的階段性特征。
2、 預算編制方法滯后,計算結果易發(fā)生偏差。
當前缺乏高效快捷的工程造價管理信息系統(tǒng),預算管理人員無法及時獲得所需的成本定額信息,各地造價管理部門只能通過定期一些調整系數(shù)來進行彌補,這難以與國際通用的預算編制實物法接軌,也無法滿足市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。而且,隨著科學技術水平和人民生活水平的不斷提高,許多新技術和新材料在我國建筑領域廣泛應用,這需要建筑標準相關管理部門時時改進原有的工程預算編制機制和預算定額。但我國現(xiàn)行的確定方法缺乏彈性,往往以定額做為預算確定的依據(jù),定額單價更新速度慢且很難實時換算,嚴重滯后的統(tǒng)計基礎無法反映工程真實成本,使得工程量計算取費容易產(chǎn)生偏差,從而影響預算編制的效果。
3、設計階段預算管理存在漏洞
在對影響工程建設成本的因素分析中,設計階段影響工程造價的可能性大大高于施工階段影響工程造價的可能性。而在現(xiàn)行的管理體制下,建設單位并沒有對設計工作予以相關的重視,設計單位也沒有獲得激勵措施去精心設計和限額設計,對設計方案沒有進行優(yōu)選和改進,同時,設計招標制度在一些項目中并沒有真正實施。由于管理體制的不完善,對設計單位沒有必要的成本約束機制,使得許多設計單位缺乏精品意識,沒有全面采用限額設計,片面追求設計工作的經(jīng)濟效益,為降低其自身分先,不惜采用過于保守的結構設計,造成資源浪費的同時還增加了建設成本。
三、加強工程項目預算管理的對策
要解決以上所提到工程預算管理問題,合理準確的去確定工程預算造價,有效控制成本預算與控制,必須從基礎的工程成本造價預算管理體系建設著手,完善工程造價預算體系。
1、加強工程全過程造價預算管理
在工程預算管理中最為重要是嚴抓成本造價全程管理控制。在工程項目的預算管理中我們應首先在員工中樹立他們控制成本的科學意識,令這些一線生產(chǎn)人員、施工直接參與者成為成本控制的源頭及主體并通過對施工材料費、機械設備費及人工費等成本的有力控制變相提升工程項目管理的綜合經(jīng)濟效益。因此我們應全面調動一線員工的成本控制積極性,肯定他們自主管理的重要性,在企業(yè)范圍內(nèi)營造一種節(jié)約性企業(yè)文化,使員工形成人人講成本、人人求效益的嶄新發(fā)展觀念。同時我們應為預算管理建立綜合、完備的信息數(shù)據(jù),將工程項目總體目標成本、資源分配、消耗材料及實際成本涵蓋其中,為有效的預測、制定與決策管理提供科學的實踐依據(jù)??梢圆扇∵@樣的可行解決方案。
2、嚴抓組織工程項目預結算檢查
在工程的成本預算中,要針對工程的進度具體情況對工程實行預結算,加強對編審從業(yè)人員的工作監(jiān)督管理。我們要把建設工程項目的執(zhí)法監(jiān)察作為重點,并根據(jù)實際的具體情況進度組織工程預結(決)算的檢查。
3、建全造價成本預算管理系統(tǒng)
工程預算管理工作是多變復雜的,動態(tài)造價信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用是投資控制的有效工具。為了實行對項目造價的動態(tài)管理,建立一套工程造價管理系統(tǒng)是十分必要的。所謂工程造價管理系統(tǒng),是在使用計算機的條件下,由人機組成,對工程造價信息進行搜集、傳輸、加工、保存、維護和使用的系統(tǒng),它由定額管理系統(tǒng)、價格管理系統(tǒng)、造價估價系統(tǒng)和造價控制系統(tǒng)組成,利用該系統(tǒng),既可以代替人工繁瑣的各種日常業(yè)務處理工作,也能為管理人員提供及時有效的信息,成為領導者進行決策的支持系統(tǒng)。
4、 在宏觀政策上造價有益公平競爭
工程項目從開工至竣工是一個較長的過程,國家的宏觀政策以及地方性法規(guī)的變化都會影響建筑市場買賣雙方的供求關系,從而引起投資要素、利潤及風險費的調整,最終影響到工程的造價。在造價信息系統(tǒng)上,造價部門應在工程的量價分離上進行認真研究。統(tǒng)一量有利于公平競爭,而價格則應由現(xiàn)在的指導價逐漸過渡到由市場形成價格為主的機制上。在招標階段,造價管理人員除了要把握住工程造價具有市場動態(tài)特征外,還應考慮招標方式、合同條件、工程環(huán)境和工程實施等多方面因素。
5、 推行限額設計
推行限額設計,按批準的設計任務書和投資估算及初步設計總概算,控制施工圖設計。利用價值工程的原理對工程造價進行分解,合理地確定設計方案。當然限額設計不能一味地考慮節(jié)省投資,而應尊重科學,尊重實際,在實行限額設計的同時注重優(yōu)化設計,兼顧功能提高。促使設計單位在批準的項目投資限額內(nèi),認真運用價值工程的原理,進行多方案的技術經(jīng)濟分析和比較,在保證安全和不降低功能的前提下,通過采用新方案、新技術、新材料、新工藝,達到節(jié)約工程投資。
總之, 工程項目預算的編制與管理是一項涉及面廣、部門多的工作, 一個好的預算的形成, 需要預算人員不僅懂工程、預算, 而且還要懂一定的成本、財務的知識, 不但要會活算、細算、精算成本這個帳, 還要能把成本這個帳算活、算實、算優(yōu), 為領導及時、準確提供有效的成本信息。只有切實加強工程項目預算的編制與管理工作, 才能做到對項目盈虧了如指掌, 對成本過程控制心中有數(shù)。
參考文獻:
[1] 姜淳.建筑企業(yè)的工程項目管理探析[J]. 科技資訊. 2006(01)
篇10
關鍵詞:房地產(chǎn)開發(fā);項目管理;難點;措施
0引言
房地產(chǎn)開發(fā)管理是工程項目管理的一部分,是房地產(chǎn)行業(yè)工作的重要內(nèi)容。房地產(chǎn)開發(fā)管理是指房地產(chǎn)項目的管理者以系統(tǒng)工程的理論和方法為基礎,對項目建設和資源使用過程進行全方位的管理,使得房地產(chǎn)項目中的生產(chǎn)要素得到優(yōu)化配置。成本是企業(yè)項目管理中的核心環(huán)節(jié),貫穿于施工組織與管理全過程的系統(tǒng)上程,而成本管理則山多項內(nèi)容構成,其中含有工程的估算和概預算、成本計劃、支付計劃、成本控制、工程款項結算和審核。
1房地產(chǎn)開發(fā)項目管理應用
房地產(chǎn)開發(fā)項目管理以項目經(jīng)理負責制為基礎,以系統(tǒng)的開發(fā)管理觀點、理論和方法為基礎,針對對項目建設的全過程建立有效地計劃、協(xié)調、組織和控制的管理系統(tǒng),實現(xiàn)項目目標高效率完成。房地產(chǎn)的項目管理是一套復雜的管理體系,是以房地產(chǎn)企業(yè)、監(jiān)理公司為主,各參建單位參與的管理系統(tǒng),融合了項目管理的實踐經(jīng)驗,系統(tǒng)的項目管理理論又為建設工程的項目管理提供了理論工具,使建設工程的項目管理日益科學化和系統(tǒng)化。
房地產(chǎn)項目管理設計工程管理的方方面面,主要包括工程質量管理、工程進度管理、成本管理和工程合同、資料、安全、市政配套等多項管理。項目質量、項目進度和項目成本是整個項目管理的核心內(nèi)容,也是工程項目管理的重點和難點。要把三者的關系進行很好處理,難度很大,需要各方面人才的共同配合與合作,對整個的過程進行全面地設計、協(xié)調和控制,才能把項目做好,滿足客戶的需求,實現(xiàn)企業(yè)的盈利目標。
2房地產(chǎn)開發(fā)管理要素
建筑工程質量是開發(fā)商信譽和經(jīng)濟效益的重要保證,關系到企業(yè)的資金技術積累和長遠發(fā)展。房地產(chǎn)作為特殊的商品,工程的質量直接影響到產(chǎn)品的銷售或者是租賃,因此可以說,一個項目的工程質量就是工程項目的生命,工程質量一旦出現(xiàn)問題,會對工期造成嚴重的影響或者會對產(chǎn)品的聲譽造成影響,從而影響到投資成本和商品的使用收益。在項目的建設過程中,一定要嚴把質量關,對項目的質量進行嚴格地控制,防止質量問題出現(xiàn)。房地產(chǎn)開發(fā)管理管理,總結起來就是施工進度和成本控制這兩個主要因素,具體又分為以下幾個方面。
2.1設計方案的合理性
房地產(chǎn)項目的設計方案是其所有開發(fā)行為的基礎。設計人員能否嚴格按照開發(fā)企業(yè)的要求和對產(chǎn)品的定位進行設計,在建設之初對圖紙進行仔細地審核對錯進行糾正,是保證設計方案水準的重要因素。設計的錯誤或者是變更會給工程的實施帶來很大的影響,因此在設計執(zhí)行時,一定要做好設計的檢查和優(yōu)化工作,確保設計的科學、合理、可行。
2.2施工單位資質和施工人員素質
施工單位的工程水平直接決定了項目的質量。選擇具有相應資質和信譽好的施工單位,可以為施工質量打下良好的基礎,提供基礎的保障。對施工人員的素質也要進行嚴格的控制,從施工的管理人員、技術人員到基層的建筑土人,都要具有相應的資格和較高的素質??梢圆捎萌藛T培訓和引入人才的方式來提高施工單位的整體素質,對工程的實施質量進行保證。
2.3工程材料的選擇
建筑工程材料是房地產(chǎn)項目建設的物質基礎,其質量直接決定著產(chǎn)品的質量,建筑過程中,一定要嚴把質量關,杜絕不合格的材料進入施工現(xiàn)場。對工程應用的半成品、構配件、永久性設備等進行嚴格質量檢測后再使用。
2.4施工機械和設備管理
施工機械和設備是工程順利實施的技術手段。施工機械和設備是施工進度的重要保證,只有性能好的設備和機械才能保證工程的順利實施和工期的按時一完成。
2.5施工方案、施工方法與施工技術
施工方案和方法的科學、合理,能夠有效地促進工程的實施,方案和方法的變更會對工程的進度產(chǎn)生影響,施工技術又是項目質量的關鍵因素。因此,加強對施工方案、方法和技術的控制也是保證施工質量的必要的措施。
2.6工程監(jiān)理工作質量
在工程項目的質量管理中,最重要的是做好預防性的控制,對可能出現(xiàn)問題的各個環(huán)節(jié)的影響因素進行控制,從根本上杜絕問題的產(chǎn)生。做好防范性的工作,制定問題的解決方案,一旦出現(xiàn)問題,馬上進行處理。在平時的管理中,也要對質量問題進行嚴格控制,即便是小的問題,也要進行嚴格管理,以免釀成大的質量隱患。相關的部門要做好施工過程的跟蹤監(jiān)控、指導和檢驗工作,及時發(fā)現(xiàn)工程實施中的問題并加以解決,充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,保證工程的質量。
3優(yōu)化房地產(chǎn)開發(fā)管理中存在的問題與具體措施
3.1我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項目管理中存在的問題
1)可行性研究缺乏,投資決策倉促盲目,導致了一系列的問題,如在獲得土地后才進行有針對性的策劃和研究,對市場的應對受限于土地規(guī)劃條件,導致規(guī)劃、設計只能按照政府要求進行開發(fā),而政府的政策有時是在調整的,因此開發(fā)風險明顯加大。2)沒有監(jiān)理,缺乏合理的設計招標程序,忽視設計對項目投資控制的重要性,設計監(jiān)理缺失,文檔資料缺乏制度化、規(guī)范化管理等。3)項目運行機制的不完善,導致項目管理的失控,房地產(chǎn)開發(fā)成本控制不力,管理費用過高及不可預見費用超出預期。物業(yè)管理是我國房地產(chǎn)企業(yè)在迅速膨脹過程中最忽略的地方,也是導致企業(yè)品牌不容易建立和保持的根本原因。4)對于項目工程現(xiàn)場管理以外的工作,如項目的前期策劃、銷售工作、客服、融資與資金運用等等。融資手段的單一及資金運作計劃水平低下導致資金運作成本偏高,直接影響了項目最終收益。另外銷售工作與客服管理水平低下導致房地產(chǎn)交易過程中,糾紛不斷。
3.2施工進度管理優(yōu)化措施
工期是任何工程進行中的重要考量因素,工程項目能否在預定的時間內(nèi)交付使用,直接關系到項目經(jīng)濟效益的發(fā)揮。項目進度對開發(fā)企業(yè)的重要性不言而喻,做好施工項目的進度管理,保證施工的進度也就成了一項重要的工作。對項目的進度管理貫穿整個項目的總過程。
(1)制定進度計劃。在工程的設計之初,做好項目的總進度計劃,確定工期的總目標,在對現(xiàn)場進行調研和分析的基礎上,將各個階段的工作進行詳細地計劃,對施工進行指導。
(2)保證進度計劃的實施。在施工過程中,要保證進度計劃的嚴格施行,將審批后的進度計劃布置到各個部門,將責任落實到人,確保物品、人員和資金到位以后進行施工。對施工中存在的影響進度和質量的問題,要及時進行處理,采用適當?shù)拇胧┖图夹g保證施工進度的順利進行。
項目的進度管理是項目管理中的難點,影響因素較多,實施起來具有一定的難度。在進度的管理工作中,要對這些因素進行詳細分析,列出各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題,進行預防性的控制,以保證施工的進度不受影響。工程項目中影響進度的主要因素有人的因素、材料、技術、設備、機械、自然環(huán)境和社會環(huán)境等各個方面的因素。其中以人的因素最多,不僅涉及到開發(fā)商、施工單位、供貨單位和監(jiān)理單位等直接參與的單位,還與政府部門、建設主管部門、有關的協(xié)作單位和其他的相關單位具有很大的關系,在項目工程的進度管理中,做好人的因素管理,對其他各種因素進行分析研究,是做好進度管理的基本要求。
3.3開發(fā)成本控制
項目的成本關系到企業(yè)的利益,對成本進行合理地控制,是保證開發(fā)商經(jīng)濟利益的重要措施。房地產(chǎn)開發(fā)是一項大規(guī)模的生產(chǎn)活動,資金對每個開發(fā)企業(yè)都很重要,做好成本的管理和控制是非常必要的。開發(fā)成本主要包括土地費用、前期工程費、基礎設施費、建筑安裝費、開發(fā)間接費、公共配套設施費和財務費用等幾個大的方面。
項目成本的管理分為策劃、設計階段的成本管理和包發(fā)、施工階段的成本管理。從國內(nèi)外的很多資料來看,對成本影響較大的是策劃、設計階段的成本管理,成本管理的關鍵也要以第一階段的管理為重點。但目前很多的房地產(chǎn)企業(yè)將第二階段作為成本管理的重點,雖然具有一定的意義,但對成本控制的成效卻不佳。因此,要加強對第一階段的成本控制,知識方案的選擇。做好投資的估算,從項目的設計之初就做好工程項目的成本管理和控制。
4結語
加強房地產(chǎn)開發(fā)項目管理是房地產(chǎn)企業(yè)在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展的重要手段。因此,需要從源頭入手,發(fā)現(xiàn)企業(yè)對項目管理尤其是成本控制管理的不足,并采取相關措施,保證企業(yè)健康快速地發(fā)展。此外,由于房地產(chǎn)有著工期長、綜合性強的特點,房地產(chǎn)項目管理必須從不同階段,不同內(nèi)容著手進行。房地產(chǎn)項目管理是否成功,不僅影響著住宅建造的品質,還影響著開發(fā)商自身的經(jīng)營管理水平,能否獲得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。所以,既要保證項目管理的成本控制,又要注重技術的合理性以及項目管理的質量
參考文獻:
[1]楊光.房地產(chǎn)開發(fā)項目工程管理的關鍵問題及措施[J].城市建設理論研究(電子版),2012,(15).