導語：如何才能寫好一篇采購合同管理的重要性，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

合同管理已成為高校管理一項重要的工作，做好高校設備合同管理，對高校規(guī)范管理、風險防控和腐敗防治具有特別重要的意義。文章從高校設備合同管理的內涵、高校合同管理現(xiàn)狀及存在問題等方面進行闡述，提出了做好高校合同管理工作的四項措施，使高校設備采購合同管理工作真正發(fā)揮實效。

關鍵詞：

高校；合同管理；科學研究

隨著我國高等教育的不斷發(fā)展，各高校對于教學、科研軟硬件設施的投入逐漸加大，就淮陰師范學院而言，每年的招標采購項目就有數千萬，采購項目涵蓋教學科研儀器、家具、軟件、圖書、裝修、后勤米面油糧等各個方面。從招標項目的申報到論證，從制定計劃到招標、評標、定標，從采購合同的擬定、簽訂、執(zhí)行到儀器設備的安裝、調試、驗收，再到建立資產帳目，這是一項系統(tǒng)的、復雜的工程，高校設備合同占高校合同管理中很大一部分比例，必須要規(guī)范管理，從嚴要求。

一、高校設備合同管理的涵義

高校合同是指高校作為法律關系主體在開展教科研、服務社會過程中，與作為其他平等法律關系主體的自然人、法人或者其他組織簽訂的具有法律權利義務內容的協(xié)議。[1]高校合同與一般企業(yè)之間簽訂的合同有所不同，高校的合同通常是圍繞高校的人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、文化傳承創(chuàng)新的四大職能而進行的設備采購、維修維護、基本建設、合作研究、合作經營、合作開發(fā)、服務等活動，與其他市場主體產生的一系列權利和義務關系。高校合同具有涉及部門多、種類多、金額小等特點，在管理上有其復雜性和獨特性。高校設備(采購)合同管理是指高校作為一個法律關系主體對設備采購合同進行依法簽訂、履行、變更、解除、轉讓、終止、審查、監(jiān)督以及控制等一系列行為的統(tǒng)稱。通過審查、監(jiān)督、控制等管理手段對合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止等內容進行監(jiān)督和管理。合同管理是一個系統(tǒng)的、動態(tài)的、全過程的流程。對高校采購合同管理進行規(guī)范化管理，有利于保持采購各個環(huán)節(jié)相互銜接，避免風險，有利于保證采購任務順利完成，以便優(yōu)化和滿足高校的資源配置。

二、高校設備合同管理現(xiàn)狀及存在問題

(一)高校合同管理的相關制度缺乏

就淮陰師范學院而言，學校僅在2004年出臺過一則《大宗經濟項目合同審核管理暫行辦法》，規(guī)定了涉及的經濟數額達5萬元及其以上的大宗競技項目的審核范圍、審核機構及工作職能、審核的主要內容等。缺乏針對合同的管理部門、合同的起草、審核、簽訂以及合同的履行情況、跟蹤檢查管理等各個工作流程均作出明確規(guī)定的規(guī)章制度。

(二)管理人員對高校采購合同管理的重要性認識不夠，風險意識不高

在高校采購合同管理的過程中，管理人員的法律知識和風險防控意識對后期合同管理的質量和效率產生了直接的影響。部分管理人員缺乏對高校采購合同管理重要性的認識、風險防控意識較弱、需要加強法律知識培訓和儲備。《中華人民共和國合同法》明文規(guī)定，簽訂合同的主體必須是擁有民事權利能力和民事行為能力，依法獨立享受民事權利和承擔民事義務的自然人、法人和其它組織。[2]然而在高校往往出現(xiàn)不規(guī)范操作等現(xiàn)象，究其原因，主要是因為部分高校管理者相關法律知識簽約，在簽訂合同時，使用學校公章而非同專用章。此外，未經學校法人授權的，學校下屬的部門、學院或者非法人單位等擅自使用部門公章簽訂的。以上簽訂合同的主體往往不具備獨立的民事主體資格，所以合同的權利和義務等最終應由高校這一合同主體來負責。以上種種跡象表明，學校管理人員對合同管理的重要性認識高度還不夠，思路未理清，更缺乏對合同簽訂后的風險防控意識。

(三)高校合同沒有專門的部門管理，簽訂部門較多，責任分散

高校下設部門較多，有教學單位、科研單位、管理部門、后勤保障部門等，這些機構就像一臺機器的各個零部件一樣，保證著學校這個大型機器的正常運作。平時這臺“大機器”的各個“零部件”都是相對獨立并對外開展各項工作。由于大部分高校無專門管理合同的機構或部門，因此各單位部門在對外交往需要簽訂合同時便各行其是，各部門都可以學校的名義簽訂對外合同。這樣就導致，基建處負責基建項目的合同的簽訂、資產經營公司負責房屋租賃的簽訂，后勤管理處負責后勤維修維護合同的簽訂、設備管理處負責設備采購合同的簽訂等等。合同簽訂的部門多，責任分散，存在著影響合同中學校權益的實現(xiàn)和潛在的法律糾紛等各種風險因素。但是，在合同執(zhí)行過程中又會出現(xiàn)種種問題，這時如果各部門相互推脫，避而遠之。那么后果和責任只能由學校來承擔。部分高校雖然設立了專門的合同管理機構，但在實際操作過程中只負責合同簽訂的備案、蓋章，并不能真正對合同的簽訂和執(zhí)行過程進行監(jiān)督。此外，學校領導或相關部門也不能夠隨時全面了解學校簽訂合同的整體概況，再加上各部門和單位簽訂的合同等文本資料放在學校不同的部門，若管理不妥很容易造成合同的丟失，不能按規(guī)定存檔，從而導致，學校進行資產清查、財務審計或相關檢查時不能及時方便地查找資料。

(四)工作人員專業(yè)性不夠強

高校各部門的行政管理人員素質參差不齊，絕大多數管理人員法律專業(yè)素養(yǎng)有所欠缺，所以在面對合同管理這項工作時往往是顯得專業(yè)程度不夠。受傳統(tǒng)思維的影響，在實際操作過程中，大部分管理人員猶豫沒有法律背景，常常忽視了法律的思維和方式或者根本就不具有法律意識，比較傾向于采用行政命令的方式來處理高校采購合同管理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的種種問題。在高校采購合同管理中尤其如此，這部分管理人員意識不到簽訂高校合同對于保障學校合法權益的重要意義。[3]如果合同管理者自身就不具備法律專業(yè)背景，沒有法律知識，不了解合同的基本條款，那么，高校采購合同管理就已告朔餼羊，形同虛設了。

三、高校設備合同管理對策措施

(一)提高對合同管理重要性的認識

高校要不斷加強對合同管理重要性和必要性的認識，通過加強合同管理進一步規(guī)范學校的各項對外經濟行為，推進依法治校，有效降低風險，提升內部管理水平，對避免腐敗和暗箱操作，促進廉政建設的發(fā)展也有著十分重要的意義。各高校應定期對教職工展開普法宣傳，對合同管理人員定期進行相關法律、規(guī)章制度以及合同簽訂管理方法、技巧的學習培訓，增強合同管理人員的法制觀念、責任意識與風險防控的相關知識。同時，合同管理人員在工作中也應該積極思考，探索合同管理的新路徑和新方法。

(二)建立健全制度，明確各個機構的職責。

為推進合同管理工作的進一步制度化、規(guī)范化、標準化，各高校應根據《中華人民共和國合同法》和學校的實際情況，出臺合同管理的相關規(guī)章制度：例如合同的審核制度、合同執(zhí)行的動態(tài)監(jiān)控制度、合同檔案管理制度等等，規(guī)范和約束合同的擬定、審核、簽訂、履行、管理等一系列行為。合同管理制度能夠使管理人員對合同管理有一個全面、清晰的認識，防止合同管理工作被邊緣化、簡單化和表面化[4]。通過一系列相關制度的制定，明確了涉及合同管理相關部門的具體職責，使合同管理人員的各個工作環(huán)節(jié)和工作流程有章可循，有據可依，從而保障合同的履行，有效維護學校的合法權益。

(三)建立合同管理系統(tǒng)，加強合同的動態(tài)跟蹤

高校購置的儀器設備在逐年增多，采購任務逐漸增加，合同管理人員的工作量也在大幅增加，合同管理部門需要提供更高效的工作和服務，來保障學校的教學科研工作正常進行。合同管理是一項需要多部門協(xié)調配合的工作，建立一個統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng)平臺，能夠對合同的簽訂、執(zhí)行進度、驗收、付款、歸檔等一系列信息進行統(tǒng)一查詢，增加合同管理信息的共享，加強對合同的動態(tài)跟蹤管理，這不僅可以為以后的合同談判、決策等提供信息和數據支持，還有利于及時發(fā)現(xiàn)采購過程中存在的問題，降低采購成本。

(四)專業(yè)人員參與，促進合同管理的規(guī)范化

高校采購合同管理除了管理人員要加強法律專業(yè)知識的學習以外，還需要具有法律專業(yè)背景的工作人員、法律顧問等來全程參與，支持和追蹤管理合同的起草、修改、審核等各個環(huán)節(jié)。高校合同的文本形式，可以請專業(yè)法律從業(yè)人員按相關法律法規(guī)，按建筑、裝修、儀器設備、軟件開發(fā)等不同類型分別擬定合同范本(國家規(guī)定采用標準合同文本的除外)，與對方單位商定需增加的內容可根據具體情況靈活添加到范本的補充條款中，并需通過法律顧問審核通過方可簽訂，這就從根本上降低了簽訂合同的風險性，有效的保護了學校的利益。

四、結論

高校設備合同管理是一項復雜、系統(tǒng)的工程，涉及到高校發(fā)展和師生的切身利益。做好高校采購合同管理，要從學校層面高度重視設備采購工作，健全各項規(guī)章制度，強化責任意識，加強專業(yè)人員培訓，提升專業(yè)人員素養(yǎng)，規(guī)范設備采購合同各個環(huán)節(jié)和流程，同時，建立合同管理信息系統(tǒng)，做好合同的動態(tài)跟蹤。

作者：劉洋 單位：淮陰師范學院

參考文獻：

[1]馮俊波.高校合同管理若干問題的思考[J].2014(4).

[2]史為業(yè).高校合同管理的路徑探析[J].會計之友,2010(10):84-86.

篇2

一、合同訂立

(一)合同分類。根據合同性質不同，建設項目合同主要分為以下三類：1.建設項目施工合同，包括土建、施工、安裝和裝飾裝修合同等。2.技術服務合同，包括建設項目中的勘察、設計、監(jiān)理、中介、技術咨詢和服務合同等。3.物項采購合同，指設備、材料、辦公用品等采購合同。(二)將歸檔要求納入合同條款。建設項目中，最為重要的檔案就是竣工圖。竣工圖是項目實體最終真實情況的具體反映，是今后項目改擴建、運行維護的重要依據和憑證。因此，在項目建設初期，建設單位首先應以合同形式約定竣工圖編制和提交的責任。具體情況有：1.由施工單位編制竣工圖的，應在施工合同中明確施工單位提交建設單位項目檔案的名稱、內容、版本、套數、時間、費用、質量要求及違約責任。另外，也可與施工單位另行簽訂竣工圖編制合同。與此同時，在設計合同中，應明確因修改增加新圖的責任，明確留作竣工圖用的施工圖套數。2.由設計單位編制竣工圖的，除紙質竣工圖外，應明確是否需提交電子版竣工圖以及竣工圖紙的審核方式。3.監(jiān)理合同中，應明確監(jiān)理單位對竣工圖和竣工資料的審核以及向建設單位提交監(jiān)理檔案的責任。4.物項采購合同中，應設立專門條款，明確供方需要提交的文件材料清單及份數等要求。針對非標設備采購加工，還應約定提交質量計劃、原材料質量證明、相應人員資質、檢驗檢測報告、竣工圖、完工報告等。廠家提交歸檔的文件材料應約定為原件，確實無法提供原件的，應明確要求由形成單位加蓋與原件等效的有效標識或出具有效證明，并說明原件存處。(三)合同審批。為防范風險，根據合同類別、金額大小和重要性不同，簽訂合同之前應履行一定的審批手續(xù)，必要時需召開合同評審會議。合同審批表、合同會簽單及合同評審專家意見，作為合同審批記錄文件，需與合同一起歸檔。(四)合同登記編號。為便于合同日常使用和管理，每份合同應及時登記編號，并在建設單位計劃合同或法務部門予以備案。合同編號由簽訂合同的年份、承辦部門代號、合同等級、合同類別、流水號等組成。每個合同編號是唯一的，流水號應避免斷號。

二、合同履行

合同履行過程中簽訂的補充協(xié)議、往來重要文件和會議紀要等，特別是涉及合同內容變化的，應及時收集，與合同一起歸檔，并且要求是原件，簽字蓋章手續(xù)完備。傳真件或其他形式復印件，需加蓋受控章予以確認。對于設備采購合同，重要設備的源地驗收或到貨開箱時，必須要有檔案管理人員參加，依據合同條款，檢查驗收設備隨機文件、完工報告、竣工圖紙等是否符合歸檔要求。對于設備監(jiān)造過程形成的質保大綱、質量計劃、不符合項等質量記錄等也應收集歸檔。對于技術服務合同，合同承辦部門應會同檔案管理人員一起檢查乙方提供的技術報告、檢驗和測試記錄等是否符合相關要求，并及時完成驗收記錄的整理歸檔。對于施工合同，重點檢查竣工圖編制質量和套數是否符合要求以及施工資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性。

三、合同歸檔

(一)歸檔范圍。合同檔案一般包括：合同書原件（即：合同文本及其附件）,與訂立合同有直接關聯(lián)的其他材料,合同相對方的資信材料,可行性分析報告,國家行政機關的相關許可文件,技術協(xié)議,有關合同往來的文書、信函、傳真、電話記錄,營業(yè)執(zhí)照復印件,授權委托書以及其他相關憑證的原件。技術服務合同中，與履行合同有關的技術背景資料、可行性論證和技術評估報告、項目任務書和計劃書、技術標準、技術規(guī)范、原始設計和工藝文件以及其他技術文檔是合同的重要組成部分，同樣缺一不可。如果確因數量龐大，劃歸技術檔案，應予以詳細說明或標注鏈接。(二)歸檔要求。合同檔案的整理，一般先區(qū)分合同類別，按年度（時間順序），編制文件歸檔目錄，按件或按卷進行裝訂。合同檔案保管期限的劃分，一般根據合同本身的重要性、合同金額以及合同標的物和項目原因等綜合考慮。保管期限一般分為永久、長期、短期三種，也可直接標識具體年限。建設項目一般投資金額較大，應編制一份完整的合同清單放入合同檔案。

四、合同管理的其他環(huán)節(jié)

談判記錄、招投標文件和評標文件及中標通知書等，作為簽訂合同的前奏，一般作為項目管理文件，不納入合同檔案范圍。合同糾紛形成的書、答辯書、判決書、調解書、裁定書、裁決書等法律文書則按專門檔案進行整理歸檔。合同檔案的借閱需由相關負責人進行審批。五、常見問題在以往建設項目合同檔案收集、整理和歸檔過程中，經常發(fā)現(xiàn)合同文本的規(guī)范性方面還有待進一步提高，比如：第一，簽訂合同的甲方或乙方，不是法人而是委托人，卻沒有收集授權委托書。第二，合同章用單位行政公章代替。第三，簽字人身份或職級與合同管理要求不符。第四，合同簽訂日期空白。第五，合同簽訂份數太少，或因保管不當，合同原件丟失。第六，合同附件，如：技術規(guī)格書、圖紙等技術資料未同時收集歸檔，鏈接標注不清晰。第七，合同檔案保管期限劃分不妥，過長或過短。第八，合同中未提及文檔管理要求，需要相關配套文件時沒有依據，局面被動。

綜上所述，作為建設項目業(yè)主方，在合同管理方面，應設置專門崗位，建立科學合理的工作流程，改變手工粗放的管理模式，提高信息化水平，積極關注合同的動態(tài)管理與后評價工作；在歸檔工作中，堅持“通過合同控制加強工程檔案管理”的理念，做好內部自身形成文件材料歸檔工作的同時，對外部多用合同約束建設項目相關方，加強檔案工作監(jiān)督、檢查和指導，注重協(xié)調與溝通，為今后建設項目管理全面留存更多的依據憑證，積累更多的寶貴經驗，從而促進企業(yè)又好又快發(fā)展。

作者:王繼榮 單位:中國原子能科學研究院

參考文獻：

篇3

在我國電網工程的發(fā)展過程中項目物資管理始終是其中重要的內容，而項目物資管理的進行需要對于財務問題進行有效的解決。因此在這一前提下對于電網工程項目物資管理引起財務問題進行研究和分析就具有極為重要的經濟意義和現(xiàn)實意義。

一、電網工程項目物資管理的財務問題

電網工程項目物資管理的財務問題體現(xiàn)在許多方面，其主要內容包括了存在舞弊風險、計劃編制存在漏洞、招標缺乏公平等內容。以下從幾個方面出發(fā)，對電網工程項目物資管理的財務問題進行了分析。

1.存在舞弊風險

存在舞弊風險是電網工程項目物資管理的財務問題的原因之一。即電網工程項目物資管理需要進行相應的物資采購的計劃、審批、詢價、招投標、簽訂合同、驗收、核算、付款和領用物資等不同的過程，這些過程中如果存在工作人員進行舞弊則會導致其工作的公正性受到較大的影響。除此之外，存在舞弊風險還體現(xiàn)在部分電力工程項目物資管理工作人員自身容易出現(xiàn)舞弊操作的問題，從而影響了電網工程項目物資管理自身的真實性和完整性。

2.計劃編制存在漏洞

計劃編制存在漏洞會造成電網工程項目物資管理的極大程度下降。如果電網工程項目物資管理則會導致物資使用部門無法針對本部門實際生產需要提出采購需求并且按照相關規(guī)定制定物資采購計劃進行實際的采購工作。除此之外，計劃編制存在漏洞還會導致采購的物資沒有辦法符合電力工程項目的實際需要。另外，計劃編制存在漏洞還會導致電力工程項目的物資入庫量、出庫量與庫存余量都存在較大的混亂并且無法反映物資的流向，最終帶來了電網工程項目物資管理的財務問題。

3.招標缺乏公平

招標缺乏公平帶來的影響是非常直接的。即由于電力工程項目的物資采購招投標應沒有公開化的并且審計人員也沒有參與到招標過程中，因此無法通過調研取證來考察招標價格是否合理或者是招投標過程中是否存在違規(guī)行為。除此之外，招標缺乏公平還體現(xiàn)在選擇中標單位沒有遵循公平公正的原則并且評分過程是否在實際上被泄露，以及評標定標記錄不完整等情況，上述招標問題的存在最后都會對于電力工程項目的物資管理造成較大的影響。

二、電網工程項目物資管理的財務優(yōu)化

電網工程項目物資管理的財務優(yōu)化是一項系統(tǒng)性的工作，這主要體現(xiàn)在優(yōu)化簽約審計、合理進行對賬、財務風險回避等環(huán)節(jié)。以下從幾個方面出發(fā)，對電網工程項目物資管理的財務優(yōu)化進行了分析。

1.優(yōu)化簽約審計

優(yōu)化簽約審計是電網工程項目物資管理的財務優(yōu)化的基礎和前提。在優(yōu)化簽約審計的過程中工作人員應當注重保證合同合法合規(guī)簽訂，這也是避免后續(xù)風險的基礎同時也是深化合同管理的前提。除此之外，在優(yōu)化簽約審計的過程中工作人員應當對采購合同的各項規(guī)定逐一調查，在這一過程中通過審查經辦部門和人員是否合規(guī)操作來判斷有無舞弊現(xiàn)象存在。另外，在優(yōu)化簽約審計的過程中工作人員還應當對供應方的審計應重點考察其資質、信用度、公司規(guī)模、注冊資金、合作態(tài)度、售后服務等并且對于合作過的供應商還可綜合評價其過往供貨質量、履約次數、交貨準時率、產品合格率和售后服務等方面內容，從而能夠在此基礎上促進電網工程項目物資管理的財務優(yōu)化水平的有效提升。

2.合理進行對賬

合理進行對賬對于電網工程項目物資管理的財務優(yōu)化的重要性是不言而喻的。在合理進行對賬的過程中工作人員應當對于物資采購合同臺賬、匯總和信息反饋的審計。除此之外，在合理進行對賬的過程中為了更好地確保電力企業(yè)的經濟效益并且盡量避免采購合同風險的發(fā)生，工作人員需要對物資采購合同臺賬、匯總和信息反饋環(huán)節(jié)加強管理并且確保采購合同都編號同時進行分類匯總以整理成冊。另外，在合理進行對賬的過程中電力企業(yè)提高物資采購合同的管理水平來有效避免合同糾紛并且做到防患于未然。在這一過程中需要注意的是，當合同履約糾紛出現(xiàn)時需要考慮如何處理并且處理結果是否得到有效執(zhí)行，以保證電力企業(yè)的經濟效益，從而能夠在此基礎上促進電網工程項目物資管理的財務優(yōu)化效率的持續(xù)進步。

3.財務風險回避

財務風險回避是電網工程項目物資管理的財務優(yōu)化的核心內容與重中之重。在財務風險回避的過程中工作人員應當對于物資采購合同執(zhí)行中的審計即，工作人員應當對物資采購合同執(zhí)行過程的審計，這一審計的主要目的在于掌握真實的執(zhí)行情況并且確保工程物資的質量同時將合同損失降到最低。除此之外，在財務風險回避的過程中工作人員應當針對物資采購合同在實際執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)一些變更細節(jié)來通過審查合同的實際履行情況并且分析出現(xiàn)變更的原因是否合理真實，有無必要追究供貨方責任等。另外，在財務風險回避的過程中工作人員應當對于不合格物料做到及時記錄和反饋，從而能夠在此基礎上促進電網工程項目物資管理的財務優(yōu)化可靠性和精確性的持續(xù)提升。

篇4

關鍵詞：管理信息系統(tǒng)；進銷存；離散制造業(yè)；集成信息化管理

DOIDOI：10.11907/rjdk.171445

中圖分類號：TP319

文獻標識碼：A 文章編號：1672-7800（2017）006-0053-03

0 引言

中小型離散制造業(yè)由于其物料種類繁多、產品結構多樣、生產工藝靈活等因素，采購、銷售和庫存等方面的信息量龐大，經營管理的結算和統(tǒng)計困難。普通的通用信息管理系統(tǒng)無法滿足企業(yè)生產管理的需要，而成熟的大型系統(tǒng)所需的維護、培訓成本較高，令人望而卻步。因此，針對企業(yè)實際業(yè)務需求，定制進銷存管理系統(tǒng)成為了中小型離散制造企業(yè)優(yōu)化管理的最佳選擇。本文以武漢某燃氣表制造企業(yè)的信息化建設項目為背景，針對其管理系統(tǒng)的實際情況，結合先進管理思想，構建了一套與該公司生產運營實際緊密結合的進銷存管理信息系統(tǒng)。

1 需求分析

1.1 可行性分析

集成信息化管理己經成為各行業(yè)經營管理的趨勢，諸多實施案例已證明，進銷存信息管理系統(tǒng)確實能解決“進、銷、存”不同部門之間“管理難”的問題，從而實現(xiàn)“統(tǒng)一管理、資源共享”的目標。本系統(tǒng)在開發(fā)、運營、培訓和后期維護等方面的費用相對較低，且該公司己具備系統(tǒng)運行所需的軟硬件條件。本系統(tǒng)開發(fā)采用WPF、C#和Entity Framework等成熟技術，相關平臺功能完善，能滿足中小型企業(yè)快速定制開發(fā)的需要，并且開發(fā)人員及其技術水平均能滿足開發(fā)需要。綜上所述，本系統(tǒng)目標明確，經濟條件符合，技術條件成熟，且系統(tǒng)設計實用性強，能滿足各類用戶的操作需要。因此，系統(tǒng)的開發(fā)是切實可行的。

1.2 業(yè)務流程分析

燃氣表制造企業(yè)訂單需求規(guī)格多，各品種產品一次性訂貨數量不大，屬于典型的多品種、小批量的離散型制造企業(yè)。企業(yè)采用面向訂單的組織方式，即在接收到客戶訂單之前，已經開始生產，成品在倉庫中等待訂單；而當產品庫存量不足（企業(yè)根據該產品銷售情況自行判定）時，企業(yè)采購所需物料并組織生產[1]，業(yè)務基本流程如圖1所示。

“進”業(yè)務，以計劃與采購為核心。運營部綜合企業(yè)生產能力及同期銷售情況，制定月度、季度生產計劃，并根據生產計劃、產品物料清單和庫存實際，生成器件申購單，作為采購依據；采購部和供應商議價、簽訂采購合同，即對申購進行處理；確定所采購器件無質量問題（入庫）后，向供貨商支付貨款。

“存”業(yè)務，涵蓋企業(yè)內部各種器件、半成品、成品的流轉過程。零件到貨后，經質檢部檢查，確認“質檢合格”后，倉庫辦理入庫登記（特殊品可作“未檢入庫”處理）；生產部根據計劃制定生產單；車間依照生產單、物料清單到領料倉庫登記領料信息；生產完成后，車間將（半）成品、余料放入倉庫，倉庫登記入庫、退料信息。不合格或退貨品須退庫返修，處理與之相似；倉庫按銷售合同在指定時間內發(fā)貨。若因質量問題退貨，則應返修后重新發(fā)貨。

“銷”業(yè)務，即以銷售為中心。銷售部查看成品庫存，根據庫存情況與客戶簽訂銷售合同；當庫存產品數量不足以滿足銷售需要時，可上報追加生產計劃；確認客戶收貨且無質量問題后，銷售部收取貨款，否則收回退貨品。

同時，該公司提供代購類產品，如大型工業(yè)用表等。此類產品需求量十分有限，因此其進銷存活動以訂單驅動的方式進行，即簽訂銷售訂單后再進行相關采購、庫存。此類進銷存活動僅涉及商品的流通，其庫存管理業(yè)務更加簡單，而采購、銷售部分基本相同，故不展開分析。

2 系統(tǒng)功能設計

進銷存管理的直接對象是客戶訂貨、采購和庫存部分，而其它的物料需求計劃、生產計劃、財務部分都與上述的訂貨、采購和庫存部分有直接的數據交換關系[2]。根據對系統(tǒng)業(yè)務流程的分析及相關業(yè)務處理的核心實體，劃分進銷存管理系統(tǒng)的功能模塊，具體如圖2所示。

（1）劃管理。用于實現(xiàn)主生產計劃的維護，以明確計劃時間內生產的成品種類、數量和技術路線，具體提供主計劃的錄入、修改、組合查詢等功能，并能對計劃的有效性、完整性進行驗證。

（2）申購管理。申購是采購的依據，申購單由系統(tǒng)根據生產計劃、臨時計劃和庫存實際自動生成。故申購模塊主要提供查詢功能，并支持查詢結果的Excel導出，方便采購部進行處理。

（3）合同管理。主要負責合同基本信息與合同明細的維護和查詢，明確商品的種類、規(guī)格、數量、單價及到貨批次和時間等。合同根據訂立對象的不同，分為采購合同和銷售合同，分別由采購部、銷售部進行錄入、修改。為保證系統(tǒng)一致性，已執(zhí)行的合同（明細）不可更改。

（4）質檢管理。主要是記錄到貨批次的質檢結果，與采購、代工合同執(zhí)行相對應，由質檢部負責。為保證流程規(guī)范，質檢記錄不可修改，本模塊僅提供錄入和查詢功能。

（5）庫存管理。用于實現(xiàn)物品入庫到最終發(fā)貨出庫的全程管理，根據管理物品的不同，分為器件、半成品、成品3個子模塊。器件管理子模塊除維護期間的基本信息，還負責器件入庫、器件退庫、器件領料、器件退料、器件代工領料、器件代工退料、器件報廢、器件盤存等業(yè)務，提供相關信息的錄入、查詢及月度報表、在線盤存等功能。半成品、成品子模塊與之基本相似，不再贅述。

（6）供應商管理。用于實現(xiàn)對供應商基本信息及其供貨目錄、報價信息，以及采購支付記錄的維護。將供貨商的應付賬款進行立賬處理，合同履行或錄入支付記錄后，系統(tǒng)自動修改應付款值，并提供支付記錄查詢和支付報表導出功能。

（7）客戶管理。功能基本同上，故不再贅述。

（8）系統(tǒng)管理。包括全部系統(tǒng)運行相關基礎信息的設置和維護，如權限管理、部門信息維護、用戶管理、密碼修改、數據庫設置、枚舉值設置等。

3 數據庫設計

3.1 數據庫設計方法

本系統(tǒng)為企業(yè)級應用，相關業(yè)務信息較為復雜。為保證系統(tǒng)數據設計的科學性和合理性，展開設計前必須明確設計方法。數據庫設計的一般過程包括概念設計與物理設計。

（1）概念設計。用于表示數據及其相互聯(lián)系，形成獨立于DBMS（Database Management System，數據庫管理系統(tǒng)）的數據庫概念結構。

（2）物理設計。根據DBMS及計算機系統(tǒng)所提供的手段，為數據庫邏輯模型選取一個最適合應用環(huán)境的物理模型（包括存儲結構和存取方法等）。

3.2 系統(tǒng)數據庫概念設計

進銷存業(yè)務按照一定流程貫穿于企業(yè)的整個經營過程，起于計劃擬定，終于銷售回款，涉及物品包括器件、半成品、成品[3]。根據對進銷存業(yè)務流程的分析，可確定其基本數據需求，將整個業(yè)務處理過程劃分為計劃、申購、采購、代工、質檢、庫存管理、銷售7部分。由于離散制造業(yè)本身存在產品結構復雜、零部件種類繁多、加工過程多變、不確定性較多等特點，其“進銷存”管理信息量極大。為方便描述，本文以采購合同為例進行數據庫設計說明，其概念模型如圖3所示。

采購合同信息主要包括供貨商、簽訂時間、起止時間，采購物品的種類、數量、單價及執(zhí)行批次信息。其中，采購明細須與供貨商供貨物品一致。采購是對申購的響應，每個采購明細可處理多條申購明細記錄。

公司根據采購合同的執(zhí)行情況分次支付貨款，合同的已付款值即為各對應付款記錄中的付款金額總和。付款記錄錄入后，相應供貨商進行分賬信息、合同信息更新。

3.3 系統(tǒng)數據庫物理設計

進銷存業(yè)務中的合同包括采購合同、銷售合同和代工合同，將各類合同合并為同一實體，以枚舉類“合同類型”（ContractKind）進行區(qū)分：1表示器件采購合同，2表示成品采購合同，3表示代工合同，4表示銷售合同。合同表設計如表1所示。

每個合同包含多個合同明細和批次，每個批次包含多個批次明細，對應唯一合同明細。而合同明細、批次明細與具體采購（或代工、銷售）物品采用弱關聯(lián)實現(xiàn)，即根據“物品類別”（StorageState）不同，“物品編號”（ItemSID）引用自不同的表，具體為：1表示器件，ItemSID引用自器件表；2表示半成品，ItemSID引用自半成品表；3表示成品，ItemSID引用自成品表。須注意合同類型及合同明細的一致性，且為保證合同明細的不重復性，規(guī)定由合同編號（ContractSID）、物品類別（StorageState）、物品編號（ItemSID）可唯一確定一條合同明細記錄。具體物理設計見表2～表4。

4 系統(tǒng)實現(xiàn)

4.1 技術路線

本項目屬于中小型企業(yè)應用開發(fā)，綜合考慮系統(tǒng)的開發(fā)周期適用范圍，確定了系統(tǒng)的開發(fā)總體路線――選擇開發(fā)周期較短的Visual Studio 2010為開發(fā)平臺，數據庫管理系統(tǒng)則選用具有高實用性、可伸縮性、可靠性與安全性的SQL Server 2008，主要應用WPF和Entity Framework框架。

（1）WPF（Windows Presentation Foundation）是微軟推出的基于Windows Vista的用戶界面框架，屬于NET Framework 3.0的一部分。它具有業(yè)務邏輯與UI徹底分離、展示效果絢麗、“屬性驅動”觸發(fā)更加靈活和支持自定繪制等優(yōu)點。

（2） Entity Framework是微軟以為基礎發(fā)展而來的對象關系對應（O/R Mapping）解決方案，其設計在保留了高擴展性的同時，映射定義靈活。使用Entity Framework可以充分定義與數據庫表映射的實體，而操作實體與數據庫表映射及相關修改工作在運行時可自動完成，無須開發(fā)人員手工寫入映射代碼，從而大大減少開發(fā)人員對數據庫的直接操作。

4.2 系統(tǒng)體系結構

本系統(tǒng)采用基于C/S的三層結構：①表示層。實現(xiàn)用戶的交互界面內容，包括數據顯示、信息提示及導航頁面等，顯示內容包括企業(yè)共享信息、部門內部信息；②業(yè)務邏輯層。主要是針對具體問題的操作，對數據業(yè)務邏輯進行處理[21]，包括整個系統(tǒng)需要實現(xiàn)的主要功能，涵蓋采購、銷售、庫存和生產管理各個方面；③數據訪問層。為業(yè)務邏輯層提供數據服務。

5 結語

本系統(tǒng)試運行結果證明，本文設計的燃氣表進銷存管理信息系統(tǒng)能夠滿足該公司高效、科學、規(guī)范的現(xiàn)代信息化管理需要，也進一步證明了離散制造型企業(yè)使用進銷存管理信息系統(tǒng)開展企業(yè)管理的重要性和價值所在。該信息系統(tǒng)的設計開發(fā)，加強了企業(yè)各部門之間的信息共享，保證了信息的及時傳輸與反饋，降低了運營成本，達到了利益最大化的目標。

參考文獻：

[1]王瑤.中小型企業(yè)ERP系統(tǒng)的設計與開發(fā)[D].成都：電子科技大學，2013.

[2]張軍宇.基于AJAX的企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].成都：電子科技大學，2012.

[3]趙榮.基于開發(fā)平臺的中小制造企業(yè)ERP實施過程研究[D].大B：大連理工大學，2012.

[4]陳黎夫.Microsoft .Net企業(yè)級應用架構設計[M].北京：人民郵電出版社，2010.

[5]張晗雨.WPF全視角分析[M].北京：機械工業(yè)出版社，2009.

篇5

1建設工程項目管理中合同管理的重要性

合同文件涉及到的范圍是比較廣泛的，只要是和建設工程項目實施過程中相關的所有合同協(xié)議或者是書面記錄都可以算作是合同管理的對象，而針對于這種廣泛性來說，合同管理的重要性也就顯得尤為突出，具體來說，其重要性和作用主要體現(xiàn)在以下三個方面。(1)在建設工程項目管理中做好合同管理能夠為建設工程項目的順利實施提供必要的支持，起到重要的保駕護航的作用，并且還能夠根據其合同條款中的一些規(guī)定內容為建設工程項目實施的準確性做好保障措施，對于一些建設工程項目中的難點問題很多都能夠從合同文件中找到對應的解決辦法，進而避免了建設工程項目走錯路。(2)在建設工程項目管理中做好合同管理還能夠針對和建設工程項目相關的各個單位和部門發(fā)揮一定的約束作用，這也是合同文件的一個本質屬性所在，通過合同文件中的相關約定來加強對于合同雙方的約束，進而就能夠在很大程度上確保其雙方能夠履約，為建設工程項目的順利實施掃清障礙，大量減少一些額外問題的出現(xiàn)。(3)在建設工程項目管理中做好合同的管理還具備一定的經濟價值，這一點主要體現(xiàn)在以下合同文件中對于相關經濟內容的規(guī)定上，比如在建設工程項目最終的竣工驗收環(huán)節(jié)中，如果發(fā)現(xiàn)相關問題的話，就可以按照合同文件的返工與保修條款規(guī)定尋求相關單位和部門進行索賠，進而追回一些經濟損失，這也是合同管理重要性的一個主要表現(xiàn)。

2加強建設工程項目管理中的合同管理

2．1加強合同事前控制和管理在建設工程項目合同管理的事前控制中主要就是針對招投標過程中的一些合同簽訂環(huán)節(jié)進行嚴格的控制，對于這一環(huán)節(jié)的合同管理來說，最為主要的管理目標有以下兩點。(1)必須要加強對于招投標過程中招標文件的編制進行嚴格控制，尤其是要針對其招標文件中的一些細則進行詳細的標準化處理，避免其中出現(xiàn)一些漏洞或者是容易造成誤會的條款，這也是為后期相關合同的簽訂打好基礎。(2)對于合同簽訂的把關必須要嚴格，尤其是對于施工團隊的選定過程中，一定要等合同簽訂無誤之后再允許相關施工團隊進入施工現(xiàn)場，以防止提前進場引起一些不必要的糾紛，而這些糾紛又沒有相應的合同文件進行支持與約束，造成糾紛協(xié)調與解決的困難，所以合同的簽訂必須要在施工單位進場前完畢并在政府職能部門備案，當然，對于合同文件中的一些細則也必須要加強相應的關注力度，尤其是對于其中一些規(guī)定的合法性和合理性進行仔細的斟酌審查，避免出現(xiàn)因為合同條款表述錯誤而造成的損失。

2．2加強合同事中控制和管理建設工程項目合同管理的事中控制主要就是指針對建設工程項目的實施過程中所涉及到的一些合同內容的應用進行嚴格的控制，具體來說，合同管理要點主要包括以下幾項:(1)對于前期簽訂的一些合同文件進行儲存保管時應該盡可能的分類存儲，進而可以方便后期合同的查詢和應用;(2)合同交底也必須在建設工程項目實施過程中重點做好的一項工作，并且要力求盡可能多的人參與到建設工程項目的管理中來;(3)對于施工過程中索賠與反索賠的管理也是建設工程項目合同管理的一項重要內容，尤其是對于工期延長與費用增加的控制更是重中之重;(4)在建設工程項目的實施過程中，合同管理的一個重要組成部分就是相關材料的施工或采購合同必須進行恰當的處理，尤其是對于一些暫估價合同的管理更是應該引起高度的重視，其對于建設工程項目的最終成本將產生重要的影響。

3結語

篇6

關鍵詞：施工企業(yè) 施工階段 合同管理 重要性

1 合同管理的重要性及具體類型

施工合同是確立項目施工雙方責權關系，規(guī)定施工項目的質量要求、工期要求及工程價格的規(guī)范條文。合同是整個項目施工過程中的工作指南，其通過對整個工程項目的要求來實現(xiàn)對項目工程質量的控制，項目施工單位在進行施工的過程中一切工作都必須要按照合同規(guī)定來進行，只有如此才能夠保證施工產品的質量及各方面使用要求能都達到項目承包商及業(yè)主的要求。所以說施工企業(yè)在施工過程中必須要搞好合同管理工作，只有如此才能夠實現(xiàn)施工企業(yè)經濟效益和名譽效益的成功。在整個建筑工程施工工作當中，從項目承包直至項目竣工結束其合同的種類有很多種，不同種類的合同在不同的工作環(huán)節(jié)中也起到了約束項目承包商、施工單位施工行為的作用。其中主要包括項目承包合同、勘察設計合同、材料、設備采購合同、工程聯(lián)營合同、委托監(jiān)理合同、勞務合同等等，因其使用者各不相同，所以其內容當中規(guī)范的項目類型也有所不同。

2 企業(yè)施工階段的合同管理現(xiàn)狀

2.1 合同意識淡薄 我國走過了一段十分漫長的計劃經濟時代，在計劃經濟體制的影響下，企業(yè)的任務是由政府所指派的。在這種情況的影響下，施工企業(yè)缺乏競爭意識，對于盈利的問題他們也并不是十分關心。

2.2 管理機構不健全 這里所說的管理結構不健全主要是指企業(yè)施工內部環(huán)節(jié)。合同管理及索賠工作是一個需要對大局進行考慮的工作，合同管理技術以及超強的法律知識是一個優(yōu)秀合同管理工作人員必備的素質，只有如此才能夠在進行合同管理時，將合同管理工作做的有條不紊。

2.3 法律、法規(guī)不夠完善 從目前來看，雖然我國已經出臺了《中國人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》、《合同法》等法律，但隨著建筑市場的不斷發(fā)展，部分法律當中已經出現(xiàn)了不夠嚴謹和完善的情況。這使得部分企業(yè)為了貪圖一己私利而去鋌而走險，選擇去鉆法律漏洞。然而由于法律不夠完善，出現(xiàn)了有法難依，執(zhí)法難嚴的情況。

2.4 合同管理工作不到位 合同管理工作不到位指的是施工企業(yè)在發(fā)生合同變更時沒有按照所變更合同內容進行工作的變更，進而導致企業(yè)出現(xiàn)損失。其中主要包括：①應當簽證確認的沒有確認。②工程洽談、合同變更等書面協(xié)議沒有及時發(fā)出，為以后出現(xiàn)糾紛時的索賠問題帶來困難。③當發(fā)包商沒有按照合同規(guī)定支付工程款時，施工企業(yè)沒有使用合同來進行抗辯和維護權益，又怕單方面停工會造成違約，進而對工程款進行墊付，墊付工程款越來越多，如若發(fā)包方惡意不還，施工企業(yè)就會出現(xiàn)因資金運轉不良而倒閉的情況。④當發(fā)包方長期拖欠部分工程款時，施工企業(yè)害怕因小失大，而沒有走法律途徑去解決拖欠工程款的情況，當發(fā)現(xiàn)無法追回時進行訴訟，卻已經超過了訴訟期，為施工企業(yè)帶來了無法挽回的損失。

3 如何做好施工階段的合同管理

3.1 樹立合同意識 在任何時候意識都是指導行為的動力，企業(yè)要想搞好合同管理工作。合同中的內容比較廣泛，其中囊括了企業(yè)的各個工作環(huán)節(jié)，無論是一線工人的工作行為，還是企業(yè)管理層的工作行為，都在合同當中有所體現(xiàn)。所以合同管理并不只是合同管理人員的職責，而是企業(yè)所有員工的職責。

3.2 建立健全的合同管理組織機構 一個企業(yè)合同管理水平的高低，與企業(yè)內部合同管理組織機構是否健全有著直接聯(lián)系。合同管理工作是企業(yè)經濟管理工作中的重要組成部分，企業(yè)合同管理工作水平直接決定著企業(yè)的經濟效益。所以企業(yè)要想實現(xiàn)經濟效益的提高就必須要建立起完善的合同管理組織機構。

3.3 培養(yǎng)合同管理人才 在任何工作當中，人都是決定工作成敗、效率以及效益的關鍵因素，合同管理工作亦是如此。與此同時，還要加大對企業(yè)內部合同管理人才的培訓工作，做好企業(yè)合同管理人才的選拔，實現(xiàn)高技術、高智力、高素質的合同管理團隊，進而提高企業(yè)合同工作的有效性。

3.4 建立健全的合同管理制度 制度是約束工作行為的準則，同時也是指導工作方向的向導，一項能夠充分發(fā)揮出工作效益的工作，必然會有一套健全、完善的管理制度來作為內在動力。由于合同管理工作的種類較多，所以要想真正做好合同管理工作，就必須要根據不同種類合同的不同內容，制定出不同要求的合同管理制度，真正做到每一套制度都能夠對其合同管理內容起到約束、引導、提高的作用。

4 總結

合同是規(guī)范施工項目的標準，在施工階段搞好合同管理工作，不僅能夠保證施工項目的質量，還能夠有效的提高施工企業(yè)的經濟效益，其對于整個施工企業(yè)的重要性是不言而喻的。通過加大合同管理力度，保證企業(yè)經濟效益，并積極主動地推行合同管理目標制，加強合同的長效管理，提高施工企業(yè)合同管理水平，來使我國施工企業(yè)擺脫目前的困境，提高企業(yè)的市場競爭能力，促進我國施工企業(yè)的健康、可持續(xù)地發(fā)展。本課題要求在查閱分析相關資料的基礎上，結合工程實際研究施工企業(yè)如何進行有效的合同管理，爭取到更好的效益。

參考文獻：

[1]胡文發(fā).工程合同管理[M].化學工業(yè)出版社，2008.

[2]肖剛.施工合同風險管理的防范[J].施工企業(yè)，2007，10：23-

篇7

企業(yè)物資精細化管理是企業(yè)推行精細化管理的主要內容之一，是鐵路建設企業(yè)降低工程成本，實現(xiàn)利潤的最大化的重要途徑。1)鐵路建設企業(yè)物資精細化管理是“集約化、標準化、精細化、全員、全過程、全覆蓋”的企業(yè)物資管理系統(tǒng)。通過“制定一套文件、建立一套定額、規(guī)范一套流程、運用一套軟件”，強化上級公司對項目部物資管理的管控力度，實現(xiàn)項目物資管理由前臺管理向后臺管控轉變，提高項目物資管理運行質量。2)鐵路建設企業(yè)物資精細化管理突出“集中”管控:物資集中采購配送、設備集中采購和租賃、限價集中管理、資金集中管理、合同集中管理、業(yè)務流程集中制定、責任成本集中管控。3)鐵路建設企業(yè)物資精細化管理充分利用現(xiàn)代互聯(lián)網絡優(yōu)勢，建立電子商務辦公平臺以及物資管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物資管理過程的動態(tài)化、透明化、信息化。通過物資過程控制等手段，延伸開發(fā)出條碼管理子系統(tǒng)、物資過磅影像子系統(tǒng)，實現(xiàn)物資驗收、盤點、發(fā)放的自動化，加強物資現(xiàn)場管理過程控制，實現(xiàn)現(xiàn)場物資管理實時化，滿足各級管理部門工作要求。

2鐵路建設企業(yè)物資精細化管理的具體實施過程

2．1市場調查

物資管理人員參加公司組織的施工調查，調查內容應包括項目主要原材料、周轉材料、大宗地材的需用總計劃、當地及周邊各種資源狀況、價格、主要資源供應(生產)商情況、遠距;甲供、自購物資種類、采購方式;施工現(xiàn)場交通條件;規(guī)劃物資存儲場地等，編制項目管理策劃書(物資部分)。施工過程中，進行定期、不定期調查，形成書面調查報告或調查紀要備案，必要時上報公司審核。

2．2信息平臺建設

上級公司負責建立信息平臺，按月主要物資采購指導價格、周轉材料信息、廢舊物資信息;每年合格供方名冊，及時公布新增合格供方和不合格供方黑名單。項目部收集編制上報價格信息、周轉材料信息、廢舊物資信息，及時向公司上報供方信息。

2．3物資計劃管理

1)項目部物資管理部門根據工程管理部提報的《分工號物資需用計劃》編制《物資總量控制計劃》，作為整個項目物資采購、消耗的總控目標。當有變更時，物資管理部門根據工程管理部提供的變更通知及時調整。2)實行季(月)度物資申請(采購)計劃管理制度。物資管理部門編制申請(采購)計劃經項目工程管理部、工經部和財務部等部門審核，領導審批后組織實施。按采購供應權限分別編制甲供、集團公司級集采、公司級集采《月度物資申請計劃》報送指揮部或公司及業(yè)主;對鋼軌、石化產品等有特殊規(guī)定的須上報專項采購申請計劃;編制項目《月度物資采購計劃》經審批后組織實施，及時上傳網絡競價采購計劃。

2．4物資供應商管理

根據物資供應商管理規(guī)定，供應商實行股份公司、集團公司、公司分級，AB分類管理。上級公司物資管理部門負責組織供方的考評和年審，辦理準入證，建立合格供方檔案庫，維護供方信息，每年物資合格供方名冊，及時公布不合格供方名單。項目部物資管理部門向公司報送合格供方資料，參與公司初審;對供方進行動態(tài)考核，每半年對所有合格供應商進行一次復審。各級物資部門根據工程項目實際從上級管理單位的《合格物資供方名錄》中選擇供應商，對不在合格名錄內的供應商須進行調查。嚴禁在合格供方名錄外進行物資采購;復評不合格的列入《不合格供方名單》，三年不得使用。

2．5物資采購管理

1)物資采購的原則。公司各級物資部門，在實施采購時，要符合市場運作規(guī)則，體現(xiàn)公開、公平、公正、競爭擇優(yōu)。2)物資采購的形式。物資采購以“集采物資在集團公司集采平臺以招(邀)標、戰(zhàn)略采購為主、競爭性談判為輔;非集采物資以電子商務采購為主，以詢質比價為輔”的形式進行。3)采購合同的管理。物資采購部門與供方簽訂采購合同，執(zhí)行合同管理流程。建立物資采購合同管理臺賬，對合同的簽訂、履行情況進行動態(tài)監(jiān)控。

2．6物資驗收與檢驗

項目部物資管理部門負責對進場物資的數量和質量驗收把關，驗收人員不得由采購人員兼任。對大宗物資、批量物資、技術含量高物資實行兩人或以上共同驗收，條件具備的可通過視頻監(jiān)督物資驗收過程，及時填寫《進場、入庫物資驗收登記簿》;按規(guī)定程序進行檢驗和試驗，需復試的物資由物資人員填寫試驗委托書，建立《物資送檢臺賬》，試驗人員取樣試驗合格后方可使用。物資驗收合格后及時與供方辦理簽認手續(xù)，填制物資驗收單，按要求進行標識;驗收不合格的物資要及時向供方反映，及時填制相關記錄，做退換貨處理，嚴禁使用。

2．7物資收發(fā)料管理

1)物資收料管理。驗收合格的物資及時辦理入庫手續(xù)，做到數量準確、質量合格、技術證件齊全，與申請(采購)計劃及采購合同相一致，堅持“四核對”制度，按規(guī)定擺放物資標識。2)物資保管管理。現(xiàn)場儲存的材料應按物資分類、保管性質劃區(qū)存放，做到整齊、穩(wěn)固、合理氈墊，標識、標志齊全明顯，維護材料的使用價值，確保儲存安全。3)物資發(fā)料管理。項目部物資管理部門依據工程管理部提供的《主要物資需用量核算表》，建立《分工號主要物資限(定)額供應臺賬》，按照月度需用計劃對分包企業(yè)實現(xiàn)限額控制;根據施工進度分次、分批發(fā)放，嚴禁一次性超計劃供應，對施工用料進行動態(tài)管理，及時掌握物資消耗情況。對勞務企業(yè)的物資發(fā)放，要嚴格遵循合同規(guī)定，領料必須是有權領料人簽字。

2．8物資成本管理

1)物資基礎資料管理。項目部建立健全各項物資管理臺賬，建立《分工號限(定)額發(fā)料臺賬》《物資收、發(fā)、存臺賬》《分工號物資消耗臺賬》《混凝土設計、計劃、消耗臺賬》《混凝土原材料管理臺賬》《混凝土運輸罐車檢查記錄臺賬》《物資綜合管理臺賬》;做好物資消耗統(tǒng)計、對比工作。2)物資價格管理。上級公司建立物資價格平臺，收集價格報表，定期公布主要物資的價格信息;組織物資招標采購，嚴控招標物資價格。項目部嚴控物資采購價格，堅持集采掛網招標采購，零星物資網絡競價采購;參與集團公司、公司招(邀)標采購，審核集團公司、公司結算物資的價格;每月進行建造合同價格、責任成本價格、造價信息價格、采購價格的分析，對于偏差數據，及時查明原因，制定改進措施，同時收集調差資料，做好調差準備。3)物資成本分析。上級公司物資管理部門負責規(guī)范項目部物資成本管理程序和方法;每季度初組織相關部門和指揮部、公司物資部召開物資成本專項分析會議，對各單位的物資成本管理情況進行分析;項目部對主要物資堅持“月核算、季分析”核算原則，每月開展材料核算工作。每月組織進行物資成本分析會議，進行詳細“量、價、費用”三方面的物資核算、分析，做好預算數量與設計數量、應耗數量與實耗數量的對比分析，以此作為對勞務企業(yè)施工用主要料消耗核算、定期考核的依據;分析節(jié)超原因，提出改進措施，并對超耗材料按合同約定進行結算。

2．9工地剩余、廢舊物資管理

1)上級公司物資管理部門建立工地剩余、廢舊物資信息平臺，每月公布工地剩余、廢舊物資信息;每月收集、審核公司處理臺賬。2)項目部負責每月組織工地剩余、廢舊物資的回收、保管、利舊、評估鑒定，形成鑒定記錄;編制信息報表，提出利用、處理方案報公司;參加公司組織的處理工作，組織數量較少或金額1萬元以下處理，填寫處理記錄，建立處理臺賬每月報公司備案;處理所得上繳財務部，沖減工程成本;禁止賬外處理。

3鐵路建設企業(yè)物資精細化管理的現(xiàn)存問題及應對措施

篇8

關鍵詞：自管自建項目，合同管理，精細化管理

Abstract: Self-management & construction project is defined as a project conducted by a company who has both design and construction qualifications and self-funded. In order to strengthen Contract Management, the conception of “Precise Management” is introduced. Based on the definition of Precise Management concept, this paper analyze the concrete method and procedure of how to practice contract precise management ,and points out the practical measures for improving the precise management of the contracts in self-management & construction project.

Key words: Self-management & construction project ，Contract Management ，Precise Management

中圖分類號： TU723.1 文獻標識碼： A 文章編號：

引言

隨著企業(yè)生產經營范圍和規(guī)模的不斷擴展，對辦公區(qū)域的需求也日益增加，為了拓展辦公空間和改善辦公環(huán)境，許多具備設計和施工資質企業(yè)選擇自籌資金，采用自管自建自用模式，項目規(guī)模大小不一。合同管理是項目管理的核心，對于自管自建項目來說尤其如此。此類項目中企業(yè)不單是建設方，同時承擔項目建設過程中的項目管理和設計施工總包工作，因此項目合同管理中引入精細化概念十分必要且可行的，合同管理的精細化不僅能提高企業(yè)合同管理水平，同時可以有效維護企業(yè)自管自建項目實施過程中的合法權益和社會經濟效益。

1 精細化管理的概念

精細化管理可以概括為“運用程序化、標準化、數字化和信息化的手段，使各級組織和單元精確、高效、協(xié)同、持續(xù)運行的一種管理方式” 。簡單地說，就是要將復雜的工作簡單化、簡單的工作規(guī)范化、規(guī)范化的工作程序化、程序化的工作標準化。精細化管理概念源于西方發(fā)達國家的企業(yè)管理實踐，是社會分工精細化和服務質量精細化的反映。它是建立在常規(guī)管理的基礎上，并將常規(guī)管理引向深入的一種思想和管理模式，是以“精確、細致、深入、規(guī)范”為主要特征，進而最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。

2 自管自建項目實施合同精細化管理的方法和步驟

2 . 1 實施合同精細化管理的方法

建立完善的合同管理保證體系

結合工程實際情況，根據項目技術經濟要求，從建設方及設計施工總承包兩個角度確定項目的合同體系。針對確定的合同體系，建立系統(tǒng)的精細化合同管理保證體系，在合同簽訂前的招投標階段、合同簽訂后的執(zhí)行過程中，采用精細化、精益化理念，將合同總體管理目標逐一分解到具體合同管理中，再把具體合同管理的責任落實到每一個責任人。

精心制定項目合同評審流程，集成各相關部門和項目管理部門對合同經濟、技術、法律等方面的評審意見，有效的避免由于合同條款約定不明確或不合法引起的各類問題。

嚴格履行合同，在合同執(zhí)行完成后，對其認真分析和總結，找出合同文件編寫上的不足和執(zhí)行過程中的困難，在后續(xù)的同類別合同中進行改進和完善。

2 .2建筑施工實施精細化管理的步驟

2.2.1 精細化的操作，制定合同管理細則

在項目施工之前，項目經理首先要制定合同精細管理總綱和管理細則,上報為項目建設成立的項目指揮部，征求各相關部門的意見，交給具體的項目管理人員進一步討論完善，形成各部門有明確的合同精細化管理要點，具體到各個環(huán)節(jié)，使得大家工作中可遵照執(zhí)行的文件。

2.2.2 精細化的規(guī)劃，確定可操作的合同體系。

首先根據企業(yè)在項目中的角色的不同，劃分哪些合同是需要建設方簽訂，哪些合同是需要設計施工總承包方簽訂；第二，結合企業(yè)資質情況，確定哪些施工工程需要依法簽訂分包合同，根據計算，確定整個項目中哪些材料設備費用占工程造價比例較高，需要簽訂采購合同；最后，通過各相關部門論證，確立合同體系。

2.2.3 精細化的控制，制定合同管理的流程。

依托固化的電子流程進行合同管理，減少了人為因素的影響，增加了工作透明度。在合同管理流程中,設置一個主辦部門、公司主管領導及項目指揮部成員兩級審批、二個必簽部門,使得合同管理得到精細化的控制。合同必經環(huán)節(jié)設置,經辦部門不能繞過財務和法律顧問直接遞交到分管領導簽訂,合同流轉過程留下痕跡,責任清晰明了。項目會計支付合同款項時,可以方便地與合同核對,確保了資金支付節(jié)點的精確性，達到法律風險的可控、在控,保障資金的有效使用。

2.2.4精細化的核算，跟蹤合同的履約情況

一份好的合同是項目施工或物資供應得以順利實施的基礎，但合同簽訂后能否按合同規(guī)定的目標順利完成，很大程度上依賴于精細化的核算，即合同的日常性檢查、分析和協(xié)調。通過對合同的精細化核算，可以進一步清晰合同雙方責任和義務的履約情況，并針對合同履約過程中出現(xiàn)的合同糾紛進行分析和協(xié)調，合同有關內容也可以通過合同雙方的協(xié)商進行補充和完善。

2.2.5精細化的分析，改進完善后續(xù)合同

項目中各合同執(zhí)行完成以后,要及時進行評價、總結，完善合同中存在的漏洞，總結執(zhí)行中的負面影響因素，以期后續(xù)同類合同可以順利執(zhí)行。

3 自管自建項目合同管理精細化的具體措施

3.1樹立全員的合同精細化管理意識

企業(yè)領導必須高度重視項目的合同精細化管理，可以通過培訓和日常的宣傳工作來普及合同管理精細化的重要性。從合同的洽談、草擬、簽訂、履行、跟蹤、終止等一系列的過程，都有一個系統(tǒng)可靠的程序，落實到每個人，使各個部門都參與其中，共同配合積極的完成合同的實施。

3.2 建立完善的內部合同管理體制

根據自管自建項目的特點，合同管理體制可分為三個層次，即公司法務部門負責管理、指導和監(jiān)督項目的合同業(yè)務; 在項目主辦部門設立合同管理人員，負責本項目的合同業(yè)務和合同檔案; 在項目部設立兼職的合同管理人員，負責具體合同執(zhí)行。各級合同管理人員要嚴格按照項目的精細化管理大綱和細則，履行自己的職責，使項目的合同管理工作走向制度化、規(guī)范化。

篇9

備品備件物資管理，是電廠運營維修的重要組成部分。加強備品備件的管理，可以準確的獲取備品備件需求計劃，為企業(yè)正常生產并降低庫存提供保證，還可以有效的控制電廠資金成本占用，同時加強物資管理，從而實現(xiàn)增產降耗，提高經濟效益。

關鍵詞：

備品備件；需求計劃；物資管理。

1概述

備品備件物資管理，是電廠運營維修的重要組成部分，其中包括對備品備件的計劃、采購、庫存等環(huán)節(jié)進行動態(tài)監(jiān)控實時管理。加強備品備件的管理，可以準確的獲取備品備件物資需求計劃，為企業(yè)正常生產并降低庫存提供保證，還可以有效的控制采購價格，節(jié)省電廠資金成本占用，同時加強庫存環(huán)節(jié)精細化管理，從而實現(xiàn)增產降耗，提高經濟效益。

2物資管理的重要性

備品備件是設備在正常運行或檢修情況下，為了保證安全生產，必須儲備的設備、部件、材料和配件?？茖W合理的儲備備件，是設備維修的物質基礎，是縮短設備維修時間、提高維護質量、保證維修進度、保證企業(yè)生產的重要措施。備品備件物資管理的重要性體現(xiàn)在以下三個方面：(1)設備運行故障、現(xiàn)場事故搶修、設備檢修等業(yè)務，備品備件是其基本的工作支撐和基本保障。(2)設備維修費大致可分為人力成本和備品備件成本，備品備件消耗在設備維護費用中大約能占到六成；采取有效措施，降低備件成本，對企業(yè)有著重要影響。(3)備品備件流動資金是電廠流動資金的重要組成部分，技改項目備件消耗能占25%左右，計劃檢修備件消耗能占30%左右，由此可見，備件管理對電廠經營意義重大。電廠備品備件物資管理業(yè)務流程主要分備件計劃管理、備件采購管理和備件庫存管理三大部分，見圖1。

3計劃管理

3.1種類

3.1.1計劃類備件計劃類備件是指計劃檢修和技術改造項目所用的備品備件，電廠每年都組織大、小修，都是根據各個不同設備的檢修周期、設備磨損度以及根據設備狀態(tài)監(jiān)測技術獲取的設備參數，提前策劃的檢修工期和范圍。

3.1.2事故類備件設備的重要零部件，一旦損毀短時間內不易修復，會影響整體設備的正常運行；還有制造技術復雜、生產周期較長、需要特殊材料制成的零部件都屬于事故類備件，此類備件所占整體備件比例較小，但是需要落實備存防止意外發(fā)生。

3.1.3輪換類備件輪換類備件是指檢修工作量較大，修復后可繼續(xù)使用的部件。檢修時用備件輪換可有效縮短檢修時間，如汽、水管道上的閥門，風機上的葉輪等。

3.1.4消耗類備件消耗類備件是指設備正常運轉情況下經常發(fā)生磨損的部件，如磨煤機襯板、灰渣泵葉輪等，需定期更換。

3.1.5日常維護類備件日常維護需要的物資，此類物資需求量大，種類繁多，金額較小。如焊條、砂紙、棉絲等。

3.2需求計劃編制備品備件需求計劃的編制主要根據上一節(jié)中所描述的各類備件使用情況，每一類備件的需求計劃編制都有其自身的特點和規(guī)律。電廠每年的大小修和技術改造項目基本都是年初根據電廠運行情況制定好的，可以根據具體的時間節(jié)點提前3個月左右排列備件的需求計劃，常規(guī)項目根據定額標準編制并可結合以往數據經驗進行綜合考量，特殊項目可根據技術文件方案為依據編制。事故類備件制造技術復雜、生產周期較長，一旦損毀短時間內不易修復，此類設備應該嚴格按照定額數量儲備，并根據設備故障周期綜合考慮。輪換類備件主要是結合計劃類檢修的需求，保證更換設備和替換維修設備的周轉，定期增補庫存。消耗類備件主要根據電廠生產計劃及各個主要設備在此排產強度下的負荷情況制定的，磨損消耗較大的備件要及時更換。日常維護類備件品種繁多，需求量大且金額較低，可根據歷史經驗確定額度并定期采購。

3.3安全庫存量備品備件定額，是根據企業(yè)的工藝設備水平、生產規(guī)模和管理水平，為完成生產計劃和設備檢修計劃而制定的一種年度備品備件標準消耗量，稱備品備件定額。定額的制定影響因素很多，反應了電廠的管理水平，既要保證設備實際維修的需要，又要考慮電廠資金的占用率。根據備品備件定額量，可針對各類備品備件制定一個安全庫存量，此安全庫存量為該類備品備件的庫存底線數量，如果庫存量低于此安全數量值，則必須提出預警，并及時進行采買補充，以保證計劃檢修及突發(fā)事件時的備件保障。

4物資的采購管理

4.1采購計劃編制備品備件的采購計劃編制主要依據的是備品備件的需求計劃，兩者是緊密協(xié)同的，對物資需求進行匯總并結合實際庫存情況與安全庫存量策略進行調節(jié)，提高了物資采購計劃的準確性。各類備品備件的不同使用需求特點決定其采購計劃的多樣性。例如對于大宗材料、用量較大且固定的備件可采用集中采購的模式，優(yōu)勢在于減少采購次數，實行以量壓價、比價采購，降低采購成本；還有就是有利于建立穩(wěn)定的物資供應渠道，與實力強、信譽好的備品備件供方保持長期而穩(wěn)定的合作關系，確保材料質量優(yōu)、價格低、服務好；對于其他類備品備件小額度的、臨時性的采購可選用自行采購模式。

4.2采購方式備品備件采購方式大致分為詢價采購、定向采購和招標采購。

4.2.1詢價采購詢價采購多用于合同價值較低且標準化備品備件的采購，是一種簡單而快捷的采購程序，詢價是對至少三家供貨商的唯一報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。

4.2.2定向采購定向采購可能涉及一些壟斷設備或者基于特殊工藝加工過的備件產品，其供貨只能由特定的供應商提供，此類備品備件應盡量避免。還有就是設備成套產品中的相關配套備件，這種情況在實際項目中經常出現(xiàn)，采購時應以同類產品價格為參考與對方進行談判達到降低價格的目的。

4.2.3招標采購招標采購一般分為公開招標、邀請招標兩種。公開招標的招標人公告,所有潛在的投標人都有公平的機會參與投標，招標人可最大限度的進行比選從而降低采購成本，適用于采購量較大、金額較高、沒有品牌限制的備品備件。邀請招標的招標人以招標邀請書的方式邀請三個以上的潛在投標人投標，適用于采購量較大、金額較高、有品牌限制的備品備件。

4.3采購執(zhí)行根據采購計劃并選擇相應的采購方式對備品備件進行采購，采購執(zhí)行的實體落地于備品備件采購合同的執(zhí)行。

4.3.1合同管理根據備品備件合同模板創(chuàng)建采購合同，經過審核批準后，進行合同的訂立簽署，對合同管理采取全周期跟蹤，規(guī)范合同變更環(huán)節(jié)有效控制成本。

4.3.2采購收貨根據備品備件采購合同中約定的備件型號及數量，現(xiàn)場物資專工進行設備到貨驗收，現(xiàn)場進行貨物外觀檢查和貨物裝箱單核對，對于存在質量問題及數量不符等情況要及時和采購員進行反饋溝通。備品備件入庫以現(xiàn)場物資專工的貨物接收單為準，確認收貨。

4.4供應商管理

4.4.1供應商新增通過公開招標、邀請招標等途徑可將更多的優(yōu)質供應商納入合格供應商管理庫中備選，新增原則：(1)國產備件質量優(yōu)良能替代進口備件產品；(2)由于新設備帶來的新備件供應商；(3)技術工藝好，質量好的供應商；(4)保持同類配件供應商不少于3家備選。

4.4.2供應商維護合格供應商庫中的供應商應該分類進行管理：(1)戰(zhàn)略性合作伙伴：此類備件供應商應該是長期供應方，并且其備件工藝水平在行業(yè)內處于技術領先行列，雙方建立長期戰(zhàn)略合作關系；(2)骨干型企業(yè)：此類備件供應商也是密切合作方，信譽好，供貨及時且質量好，雙方彼此信任；(3)緊急采購供方：是指使用部門緊急提出或者特殊采購品種，而常規(guī)供應商無法滿足的情況下，需建立一次性采購供需關系的供方，此類供應商有可能不在合格供應商管理庫中。

4.4.3供應商評估供應商評估應該是全周期、全方位的考量，評估原則：(1)備件工藝技術是否是行業(yè)領先，質量是否有保障；(2)備件供應企業(yè)信用度是否良好，到貨是否及時；(3)售后備件是否有完善的售后服務機制；(4)備件的價格是否經濟實惠等。

4.4.4供應商溝通與備件供應商的溝通是獲取信息，規(guī)避風險的有效途徑：(1)與備件供應商進行溝通，了解各種備品備件市場行情，價格實時關注并記錄更新，同一種備件多家供應商的價格進行比選，防止哄抬價格隨意報價；(2)部分備件如果電廠跟得不緊，普遍存在供貨周期較長的現(xiàn)象，與備件供應商的及時溝通顯得尤為重要，防止因備件延遲到貨影響機組運行；(3)備件的運輸環(huán)節(jié)所占時間和費用較大，有時價值很小，數量不多的備件也要按照供應商的常規(guī)流程派送，往往不夠及時和花費很大，此時需要及時與供應商溝通，建議其調整配送模式；(4)與備件供應商進行溝通，可以從側面了解一些設備的技術和運行情況，規(guī)避設備發(fā)生過的同類問題再次發(fā)生，進行預防性檢修防止造成損失；(5)與備件供應商進行溝通，建立定期回訪機制，讓廠家技術人員多了解其設備在電廠的運行工況，以便及時給出技術指導和合理化建議，降低事故發(fā)生機率。

5庫存管理

備品備件的庫存管理是備品備件管理工作的重要組成部分，入庫建賬后應當按照程序和管理規(guī)定認真保管，通過對庫存?zhèn)浼陌l(fā)放，動態(tài)實時統(tǒng)計信息，分析各類備件的更換周期和消耗規(guī)律，建立調整自己的備件存儲定額，合理儲備備件。

5.1入庫(1)備件入庫后要根據其用途或者分類進行標識，做到有序歸類。(2)入庫后的備件上架時要根據備件材質特性做適當的涂油、防銹保養(yǎng)工作。(3)定期進行盤點，實時反應備品備件動態(tài)。5.2發(fā)放(1)備件的發(fā)放嚴格根據領料憑證，對不同的備件要制定相應的領用辦法和審批手續(xù)；(2)備件發(fā)放后要及時登記，更新庫存信息，做到信息共享；(3)有回收利用價值的備件，要制定相應的管理辦法；(4)制定緊急領用備品機制，應對事故搶修備件的需求。

5.3專項備品備件(1)項目專項備品備件。項目專項備件是指某個項目專屬的物資，從需求計劃、采購、驗收入庫到保管都標明此為某項目專屬，保障專項專用。(2)緊急備用備品備件。對防汛等緊急物資或者重要備件需要做日常備用，此部分物資需專門管理，原則上不得挪用。(3)報廢類備品備件①對于電廠中積壓已久的備件在驗證尚未失效的情況下或者技術改造淘汰下來的大批尚有使用價值的設備，可通過廠商、中間人等將這些信息向有關單位公開，以合適的價格消化掉，避免造成過大的浪費。②因設計變更、工藝技術錯誤或保管不善而造成的備件廢品，要登記原因并報備。③報廢或者處理備品備件必須有明確的辦理手續(xù)。

5.4零庫存管理模式根據電廠與供應商簽訂的供應協(xié)議和年度計劃備件需求量，由供應商統(tǒng)籌規(guī)劃備件的生產和儲備定額，備件實物由供應商的總庫房保管，電廠不做庫存，電廠根據實際需求先領用后結算。此類模式適用于通用性強、消耗量大的備件，有效降低備件資金占用，減少庫存占用，提高利用效率。

5.5聯(lián)儲聯(lián)備庫存管理模式對于事故類備件、技術要求高的備件、生產周期長的備件、使用頻率低但較為重要的備件，如果發(fā)生問題往往不容易及時更換，建議可采用區(qū)域性聯(lián)儲聯(lián)備模式。發(fā)電集團在同一大區(qū)域內會有多個電廠及實體倉庫，可實現(xiàn)備品備件共享，發(fā)生問題可在短時間內進行調撥，提高事故備件的使用率和周轉率。

6結語

近年來，隨著“廠網分開，競價上網”體制的改革，電廠面臨著越來越激烈的市場競爭，通過加強備品備件管理，可以縮短維修時間，降低維修成本，減少企業(yè)流動資金的占用。電廠備品備件的物資管理未來逐漸被企業(yè)所重視，是企業(yè)加強管理，降低成本，增加經濟效益的一個重要研究課題。

參考文獻：

[1]劉國興，熊?。姀S備件存儲策略實施[J]．設備管理與維修，2008，(11)．

[2]黎智強.淺論企業(yè)設備的備品備件管理策略[J]｝裝備制造技術，2009，(6)．

篇10

電力企業(yè)合同管理是電力企業(yè)法律制度建設工作中的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)加強風險防范的重要環(huán)節(jié)。加強電力企業(yè)合同管理工作中對于企業(yè)的管理與經營具有重要意義。要做好加強電力企業(yè)的合同管理的工作，必須要明確工作的原因與目的，意義及具體實施方法。

【關鍵詞】

電力企業(yè);合同管理;原因;意義;方法

0 引言

改革開放以來，隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與電力市場的不斷進步，電力市場合同管理制度的建設日益得到廣泛的重視，加強電力企業(yè)合同管理工作已成為企業(yè)發(fā)展完善的內在要求。要想成功保護企業(yè)在市場競爭中的合法權益，為企業(yè)爭取更多的經濟利益，企業(yè)管理者應提高對加強電力企業(yè)合同管理工作的重視程度，積極加強對電力企業(yè)合同管理工作的制度建設，能夠使電力企業(yè)合同的簽訂與完成的過程更加合理、規(guī)范、科學，從而有效為企業(yè)避免經濟法律糾紛，為企業(yè)減少不必要的經濟損失，有效維護企業(yè)的正常經營和日常運作，提高企業(yè)的聲譽和核心競爭力。

1 加強電力企業(yè)的合同管理工作的原因

之所以要積極倡導加強電力企業(yè)的合同管理工作，是由電力企業(yè)合同管理工作的現(xiàn)狀決定的。傳統(tǒng)的電力企業(yè)管理工作中存在著諸多缺陷與問題。若不能即使解決這些問題，排除隱患，則極可能成為影響企業(yè)健康正常發(fā)展的潛在威脅。

就我國目前電力企業(yè)的狀況來看，電力企業(yè)內部合同管理工作機構是不夠健全的。其不健全主要表現(xiàn)在三個方面，一是制度設定本身不完善存在缺陷，二是執(zhí)行效率低下，三是缺乏監(jiān)管力度。

電力企業(yè)的合同管理制度因其是新興產物，發(fā)展時間有限，正處于不斷摸索的，尚未完全成熟的成長期與修正期。在這段時間內領導層上下都可能對合同管理工作的重要性缺乏足夠認識，更缺乏科學的實踐經驗與能切實有效指導實際工作的理論指導，使電力企業(yè)缺乏專業(yè)的合同管理制度設置?，F(xiàn)行的管理機制對于合同的管理缺乏有效約束，難以及時解決在合同訂立中出現(xiàn)的問題，明確合同訂立的程度與過程，嚴格合同審查體系，以及雙方需明確的法律關系，從而對可能出現(xiàn)的危機防患于未然。成熟的合同制度需要做到嚴格按照法律程序及相應規(guī)章制度制定，進行正式簽約而非簡單口頭約定，規(guī)范合同文本格式，使合約內容嚴謹化，明確關鍵字含義，明確雙方責任與義務，警惕條款漏洞。簽訂前雙方應對合同內容有清晰認識，避免盲目與草率，提防被不法分子和投機分子利用。明確解除合同及變更合同條約的流程。簽訂合同前要充分考慮公司經濟利益，力求做到公司經濟利益最大化。此外，在簽訂前應充分考慮企業(yè)的資信狀況和履約能錄，應對不能如約履行合同所造成的后果具有清醒認識，充分了解到違約的嚴重性。還應注意的是，合同往往具有時效性，如果電力企業(yè)不能及時獲取最新信息，密切關注形勢變化則極有可能在實際經濟交流的過程中蒙受損失。

電力企業(yè)內部合同管理制度在日常運作中存在著嚴重的流程冗長，運行滯澀，工作效率低下的問題。需耗費很多時間和人力資源，也可能造成機會的損失。

而在實際執(zhí)行過程中，由于監(jiān)管不力等原因造成合同管理工作無法落實的現(xiàn)象也在電力企業(yè)中極為常見，從而使已訂立的一整套合同管理機制無法充分有效地發(fā)揮作用，對人力物力資源造成浪費，也為企業(yè)健康快速發(fā)展埋下隱患。

之所以要加強電力企業(yè)合同管理工作，除了因為當下電力企業(yè)的合同管理中存在諸多問題與缺陷，也是因為具備完善的合同管理機制對企業(yè)自身發(fā)展、對經濟市場正常運作、對國家法律制度建設都有重要意義。其中對企業(yè)自身的意義表現(xiàn)得尤為明顯。加強電力企業(yè)合同管理工作，能夠促使企業(yè)及時有效對可能出現(xiàn)的合同風險進行防范與控制，為企業(yè)提供有效規(guī)避經濟風險的途徑，有效提高企業(yè)的經濟效益，從而增強企業(yè)的核心競爭力。

2 加強電力企業(yè)的合同管理工作的方法

2.1完善具體的合同管理制度，明確電力企業(yè)的合同管理的工作方法，建立健全的合同管理體系?？茖W合理的制度是非常必要的，可作為企業(yè)決策的重要參考和根本依據，使管理工作有章可循、有據可依。如果缺乏完善的具體的合同管理制度的有效約束，則在企業(yè)經濟運營中實現(xiàn)合理有效的合同管理機制的運作只能流于空談。

2.2建設一支高水平有效率的專業(yè)隊伍?？梢酝ㄟ^聘請具備高專業(yè)素質的專業(yè)法律顧問，以及加強對企業(yè)內部相關工作人員的法律知識培訓或相關專業(yè)培訓等方法，提高企業(yè)內部對于合同風險問題的認識，提高相關部門工作人員的素質和專業(yè)化水平。完善懲罰與獎勵制度，提高員工積極性與警惕意識，激發(fā)他們的上進心，提供他們的責任意識。設立專門的合同檔案管理員，對合同檔案進行專業(yè)的妥善的管理與保護。如此可減少和避免相互推諉現(xiàn)象及相機怠工的情況發(fā)生，提高工作效率。且企業(yè)工作人員的素質將會影響企業(yè)活力，創(chuàng)新力，執(zhí)行力，影響力等各個方面，任用高素質人員不僅僅有利于合同管理制度的建成，從宏觀的角度與發(fā)展的觀點來看更將有利于企業(yè)長遠發(fā)展。電力企業(yè)的領導者也可考慮實現(xiàn)工作流程的信息化，積極引進現(xiàn)代科技與信息技術，實現(xiàn)與時俱進，改善業(yè)務作業(yè)流程，提高企業(yè)科技含量，增強企業(yè)核心競爭力。

2.3加強對合同管理的行政管理。對于具體工作一定要落到實處，看到切實成效。要將一切工作細則貫徹執(zhí)行下去，不能浮于表面。

2.4加強監(jiān)督隊伍與制度建設，切實發(fā)揮監(jiān)管的作用，加大監(jiān)管力度，提高執(zhí)行效率。積極促進合同制定過程的科學化、法制化、規(guī)范化。

2.5注意合同的時效，關注形勢變化，及時更新信息。電力企業(yè)應在實踐中不斷總結經驗，進行積極有效的反思，并將新的認識及時應用到新的實踐中去。

2.6企業(yè)上下提高對合同管理制度建設的重視，把加強合同管理制度建設切實提上議事日程。重視是第一位的，如果認識不到合同管理制度在電力企業(yè)管理中的重要性與關鍵性，則其余所有一切措施無從談起。所以要想有效加強電力企業(yè)的合同管理工作，企業(yè)從領導層到員工都應對此措施的重要性有明確認識，提高風險意識與對風險的防范意識，并應清晰相應的基本戰(zhàn)略方向與手段。

2.7依法經營，規(guī)范操作。嚴格遵循我國《合同法》、《公司法》的有關規(guī)定，把好審查關。

3 結束語

綜上所述，加強合同管理工作在電力企業(yè)的發(fā)展中占據重要戰(zhàn)略地位。電力企業(yè)應充分重視，完善相關制度，從而提高自己的核心競爭力，在復雜多變的現(xiàn)代市場中更占優(yōu)勢。針對合同管理工作中存在的問題與不足，企業(yè)應及時做出來相應的戰(zhàn)略調整，及時進行有針對性的改進，在實踐的過程中注意總結經驗，不斷加強自身制度建設，不斷完善體制與流程建設，力求做到規(guī)范化、科學化、制度化、法律化的完美結合。

【參考文獻】

[1] . 淺析如何規(guī)范電力企業(yè)合同管理[J]. 知識經濟. 2012（03）

[2] 陳勁鵬. 探析電力企業(yè)合同管理及法律風險防范[J].現(xiàn)代經濟信息. 2011（24）

[3] 解召輝. 供用電合同法律風險的防范[J].農村電工.2009（09）

[4] 黎梓慶.電力企業(yè)防范法律風險存在的問題及對策分析[J].廣西電業(yè). 2008（03）