導(dǎo)語：如何才能寫好一篇采購管理的目的和意義，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞:海洋石油工程;物資采購;品類管理;實施;研究

品類管理概念的提出，最早是源于西方的商品管理領(lǐng)域，并且近年來逐漸在我國企業(yè)的物資采購管理中得到引進和應(yīng)用，從而促進了我國企業(yè)的物資管理。在以第三方供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)作為重點基礎(chǔ)上，通過對經(jīng)營成本和戰(zhàn)略管理策略的不斷優(yōu)化，對零售和采購行業(yè)的有效區(qū)分下，實現(xiàn)對消費品的有效分類和優(yōu)化，從而促進其銷售利潤提升，并實現(xiàn)對采購產(chǎn)品以及服務(wù)、用途的分類管理，以達到節(jié)約成本、降低資源消耗，促進其利益最大化目標實現(xiàn)的目的。對于海洋石油行業(yè)來講，在物資采購管理中，通過對品類管理方法的有效引進和應(yīng)用，在實現(xiàn)正確的管理意識和觀念、策略樹立基礎(chǔ)上，嚴格按照品類管理的要求和原則執(zhí)行，能夠促進其物資管理的整體水平和效果提升，推動海洋石油工程的戰(zhàn)略管理目標和計劃實現(xiàn)，具有十分積極的作用和意義。文章通過對品類觀念的概念特征及優(yōu)勢分析，結(jié)合品類管理在海洋石油工程物資采購管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀，對其管理提升與優(yōu)化的有效對策進行研究，以供參考。

一、品類管理的概念、特征及應(yīng)用優(yōu)勢分析

品類管理早期在管理實踐中的應(yīng)用，是以“商品零售與生產(chǎn)商通過將品類作為一個策略經(jīng)營的單位，并消費者的價值提升作為焦點，來實現(xiàn)品類共同管理的具體過程”作為概念定義。但是，隨著品類管理理念在物資采購與管理領(lǐng)域的應(yīng)用實現(xiàn)，又提出了以“將第三方的供應(yīng)商產(chǎn)品以及服務(wù)作為焦點，對企業(yè)經(jīng)營的主要成本進行不斷優(yōu)化的一種戰(zhàn)略性管理手段”的概念和定義。根據(jù)上述對品類管理的兩種不同概念及定義分析，可以看出二者之間的區(qū)別主要在于針對應(yīng)用行業(yè)領(lǐng)域不同。其中，零售行業(yè)的商品管理中，對品類管理的概念和含義理解，是從消費品的分類與優(yōu)化作為立足點，以實現(xiàn)銷售利潤的增加作為品類管理的目的;而物資采購管理行業(yè)中，對品類管理的概念理解，則是從采購產(chǎn)品以及服務(wù)的具體特點、用途分類等出發(fā)，通過管理實施，來達到降低采購成本與節(jié)約資源的管理目的。因此，對兩種品類管理概念與定義的區(qū)別，可以從各自應(yīng)用的行業(yè)領(lǐng)域差異上區(qū)分，但二者都是以企業(yè)內(nèi)部資源最大化目標實現(xiàn)作為根本目的。如圖1所示，為針對生產(chǎn)廠商的品類管理示意圖。對品類管理理念在海洋石油工程物資管理中的應(yīng)用，通過多項實踐均可證明，品類管理作為一種企業(yè)內(nèi)部管理戰(zhàn)略手段，不僅有利于促進其物資采購成本降低，提升物資采購與管理的整體效益，而且在推動海洋石油工程的戰(zhàn)略性發(fā)展和提升方面，也具有十分積極的作用和意義。

二、海洋石油工程物資采購管理中的品類管理實施現(xiàn)狀分析

結(jié)合海洋石油工程物資采購管理中對品類管理理念的引進和應(yīng)用現(xiàn)狀，隨著品類管理理念的引入應(yīng)用，在促進海洋石油工程物資管理理念創(chuàng)新與管理成效不斷優(yōu)化提升的同時，也存在一系列較為突出的問題，應(yīng)引起重視。

(一)海洋石油工程物資采購管理中的資源浪費情況較突出

品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中應(yīng)用，已經(jīng)實現(xiàn)對海洋石油工程采購物資的品類進行有效劃分與處理。在具體管理過程中，由于各類因素的作用和影響，再加上海洋石油工程物資本身屬性的局限性制約，導(dǎo)致其在實際管理和應(yīng)用中表現(xiàn)除對物資品類的劃分較為重視，但在科學(xué)化與完善性的物資采購品類管理工作制度與體系建立方面明顯不足，從而造成海洋石油工程物資采購管理的資源配置與利用不合理，引起各種資源浪費問題。值得注意的是，海洋石油工程物資采購管理中一旦存在資源浪費現(xiàn)象，就會導(dǎo)致其成本增加，從而對物資采購管理的成本節(jié)約與利潤最大化目標實現(xiàn)產(chǎn)生不利影響。

(二)由于物資種類的復(fù)雜性，導(dǎo)致其管理難度相對較高

海洋石油工程物資采購管理中，由于所涉及的物資種類較為多樣并且復(fù)雜，包含各類機械設(shè)備與電氣設(shè)備、工程材料、營地物資等，再加上進行采購的物資數(shù)量較多，而且物資采購所需的時間和周期較長，從而導(dǎo)致在各種不確定因素影響下物資采購管理難度也比較高。尤其是隨著品類管理在物資采購管理中的引入應(yīng)用，如果在管理實施中不能嚴格按照采購流程及有關(guān)規(guī)定進行合理控制，必然會對其管理效果以及品類管理理念進一步引入和應(yīng)用產(chǎn)生不利影響。

(三)品類管理實施中存在的問題突出

品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中，雖然已經(jīng)實現(xiàn)了一定的引入和應(yīng)用，但是由于其實際管理和應(yīng)用中的科學(xué)性與合理性不足，導(dǎo)致其管理和應(yīng)用的整體成效也明顯較低，不僅表現(xiàn)為海洋石油工程物資采購管理中不能嚴格按照品類管理的理念和要求進行執(zhí)行與落實。而且在根據(jù)品類管理的理念和原則，在進行海洋石油工程物資采購的具體計劃與管理策略制定上，也缺乏相應(yīng)的合理性和完善性，從而對其管理應(yīng)用的整體效果提升形成了較大的制約和影響，導(dǎo)致海洋石油工程物資采購的品類管理實施過程中各類問題突出。

三、促進品類管理在海洋石油工程物資管理應(yīng)用的優(yōu)化對策

根據(jù)上述對海洋石油工程物資采購的品類管理應(yīng)用現(xiàn)狀分析，為促進品類管理理念在物資采購管理中的進一步優(yōu)化和應(yīng)用實現(xiàn)，需要從以下幾個方面，對海洋石油工程物資采購的品類管理進行控制和完善。

(一)根據(jù)采購需求對其物資采購的品類進行定義

海洋石油工程物資采購管理中，根據(jù)物資采購的需求對其品類進行定義，也是促進品類管理有效實施與管理提升的有效對策。其中，在結(jié)合物資采購需求進行物資采購的品類界定中，應(yīng)注意從以下三個方面進行合理把握和完善:①嚴格按照工程物資或者是服務(wù)的屬性，對其物資品類進行合理劃分;②應(yīng)嚴格按照工程項目的進度情況，進行工程物資需求分析，從而對物資品類進行定義;比如，將對工程項目的進度以及主體功能存在影響的物資，定義為關(guān)鍵物資品類等，向大型的變壓器以及控制系統(tǒng)、煉化設(shè)備等，還應(yīng)針對關(guān)鍵物資品類的具體等級進行劃分和設(shè)置，以便于品類管理的有效實施;③在對物資品類的定義和劃分中，還應(yīng)嚴格按照適用性原則進行劃分，禁止物資采購與管理中存在無效單品等情況，對物資采購管理成效產(chǎn)生不利影響?？傊?，對物資品類的劃分，要求能夠?qū)ζ湮镔Y品類的基本屬性以及關(guān)鍵屬性進行有效體現(xiàn)，并根據(jù)物資采購需求程度進行哈利設(shè)置，以便于物資采購品類劃分基礎(chǔ)上管理實施。

(二)重視對海洋石油工程物資采購數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用

海洋石油工程的建設(shè)與實施中，都存在著較為豐富的項目建設(shè)與管理經(jīng)驗，并且在具體建設(shè)與管理實施中也積累了較多的數(shù)據(jù)和資料。因此，在進行海洋石油工程物資采購的品類管理中，應(yīng)重視對歷史數(shù)據(jù)與文件資料的合理利用，從而通過數(shù)據(jù)資料分析，對海洋石油工程的物資采購市場變化以及管理特征等進行有效掌握，為物資采購管理工作的開展提供良好的支持。其中，在進行海洋石油工程的物資采購管理數(shù)據(jù)和資料的整理、利用中，應(yīng)通過對有關(guān)數(shù)據(jù)的全面整理與加工、提煉，在獲取對應(yīng)的物資采購與管理歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，根據(jù)其物資采購的需求趨勢，對各數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在規(guī)律進行積極探索，從而為海油工程物資采購的品類管理實施提供更加準確和全面的數(shù)據(jù)支持，并促進其數(shù)據(jù)資料成果在工作實踐中有效運用，充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)資料的價值和作用。

(三)不斷提升海洋石油工程物資采購的品類管理決策水平

海洋石油工程物資采購的品類管理中，對物資品類的合理劃分與配置，是其管理的核心。其中，通過建立和海洋石油工程物資采購管理實際需求相符合的工作體系，在實現(xiàn)對物資采購品類的詳細劃分與設(shè)置基礎(chǔ)上，促進物資采購服務(wù)質(zhì)量的不斷提升，從而為物資采購管理的資源節(jié)約與成本控制、利潤提升目標實現(xiàn)提供良好的支持。根據(jù)上述分析不難看出，在物資采購的品類管理中，對品類管理的決策水平高低是影響其工作開展以及工作成效獲取的關(guān)鍵。因此，在進行品類管理的決策制定中，就需要從項目需求以及物資屬性等因素出發(fā)，來實現(xiàn)相應(yīng)的采購策略與工作方案制定，從而對物資采購中物資屬性及其關(guān)鍵性、品類、價格、數(shù)量、供應(yīng)商資源等關(guān)系相互協(xié)調(diào)，為品類管理的決策能力提升及其管理效果獲取提供支持。

(四)從戰(zhàn)略層面與關(guān)鍵的物資供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系

根據(jù)海洋石油工程物資采購的品類管理情況，在對物資品類進行合理劃分與管理基礎(chǔ)上，通過與工程物資采購的戰(zhàn)略規(guī)劃相互結(jié)合，和關(guān)鍵的物資供應(yīng)商進行良好合作關(guān)系構(gòu)建，以為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。其中，在實現(xiàn)與關(guān)鍵物資供應(yīng)商的良好合作關(guān)系建立中，一方面，需要在對關(guān)鍵的物資品類進行確定情況下，通過對相應(yīng)物資供應(yīng)商源的積極尋找，來為關(guān)鍵物資品類的供應(yīng)選擇提供良好的支持;另一方面，則需要通過對已經(jīng)合作的物資供應(yīng)商進行分類評級，在實現(xiàn)物資供應(yīng)商的供應(yīng)能力綜合考評基礎(chǔ)上，加強與其中一些優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作力度。通過建立信息共享與物資供應(yīng)管理平臺，在對物資采購的流程不斷優(yōu)化以及物資供應(yīng)協(xié)作能力不斷提升基礎(chǔ)上，為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。

(五)加強對海油工程物資采購的品類管理流程進行不斷優(yōu)化和完善

在進行海油工程物資采購品類管理實施中，通過對品類管理的具體流程和操作環(huán)節(jié)進行不斷完善及優(yōu)化，也是促進海油工程物資采購品類管理效果不斷提升的有效措施。其中，對海油工程物資采購的品類管理流程進行優(yōu)化和完善，需要從以下幾個方面對其內(nèi)容和要點進行準確把握。首先，對海油工程物資采購的品類管理條件進行嚴格評估，并對其物資采購的品類管理能力進行客觀分析，從而在品類管理實施前通過充分的能力培訓(xùn)與教育等工作開展，確保品類管理在海油工程物資采購管理中的有效實施。其次，加強對海油工程物資采購品類管理的組織和實施，通過與企業(yè)高層管理人員的有效溝通，就企業(yè)物資采購的品類管理實施方案達成一致后，進行與企業(yè)物資采購管理實際相符合的目標設(shè)定，并由專業(yè)物資采購和品類管理人員對其工作開展進行有效指導(dǎo)與管理，從而促進海油工程物資采購的品類管理有效實施，提高其管理的成效。此外，還應(yīng)注意針對企業(yè)物資采購品類管理有關(guān)人員的技能水平進行綜合分析，明確企業(yè)工作人員在品類管理實施中存在的問題和不足，并對企業(yè)品類管理實施的組織結(jié)構(gòu)完善及其調(diào)整范圍進行明確，從而制訂合理、完善的企業(yè)品類管理組織計劃，對其計劃內(nèi)容的有效實施進行嚴格貫徹與執(zhí)行落實。再次，進行明確的品類管理計劃制定與實施。對企業(yè)物資采購品類管理的能力及其工作開展的潛力繼續(xù)寧充分挖掘后，進行合理、完善的品類管理工作計劃制定，并針對其工作計劃的開展提出相應(yīng)的要求，確保工作計劃實施中的組織協(xié)調(diào)和溝通良好，從而嚴格按照計劃要求的步驟與操作順序進行執(zhí)行，對品類管理的實施及其效果進行保障。最后，注重對海油工程物資采購品類管理中的品類角色和技巧，并對企業(yè)的戰(zhàn)略目標與計劃進行檢查，從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標與計劃開展中的各品類角色和開發(fā)技術(shù)明確，促進企業(yè)戰(zhàn)略內(nèi)容的靈活實施，為企業(yè)管理提升和戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供良好的支持。

四、結(jié)語

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【關(guān)鍵詞】工程項目；采購管理；基本情況；注意事項；步驟；對策

在實際的工程項目中，項目采購管理是其重要的一個環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)的好壞和項目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費，從而實現(xiàn)采購成本的降低，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動企業(yè)的發(fā)展。

1、工程項目采購管理基本情況分析

為了更好地對項目采購管理成本控制進行完善，就需要對工程項目采購管理的基本情況進行必要的了解，而工程項目的管理模式對工程項目采購管理有著最為關(guān)鍵的影響，從當前的情況來看，項目采購主要包括如下管理模式：其一，承包商代購關(guān)鍵設(shè)備模式，這種模式的工程項目的關(guān)鍵設(shè)備由承包商按照業(yè)主要求進行采購，費用由業(yè)主進行支付，完成設(shè)備的采購之后，承包商收取采購服務(wù)費用。其二，項目管理承包商采購模式，業(yè)主聘請相應(yīng)的工程項目管理承包商管理承包，使其成為自身的代表或是延伸，負責采購相關(guān)工作。其三，自主采購模式，在這種模式下，業(yè)主一身兩任，不但是投資主體，而且是管理主體。業(yè)主自己進行相關(guān)采購管理工作。其四，項目總承包建設(shè)模式，總承包模式主要包括設(shè)計、采購、執(zhí)行等工作，我們也將其簡稱其為EPC模式，業(yè)主只需要負責采購監(jiān)督和監(jiān)察工作即可。

2、工程項目采購管理成本控制的注意事項

要想完成項目采購管理的成本控制，就需要遵循如下的注意事項：其一，科學(xué)劃分采購包，采購包的劃分對工程項目采購管理有著重要意義，為此，應(yīng)該結(jié)合設(shè)備材料性質(zhì)、供貨商供應(yīng)力等科學(xué)劃分，這樣在一定程度上可以降低采購價格。其二，確定工程項目采辦模式，為了更好地進行采辦成本控制，應(yīng)該根據(jù)工程項目自身的特點、執(zhí)行、設(shè)計等因素對工程項目管理模式加以明確，在此基礎(chǔ)上選擇最合適的采辦模式。其三，依托項目內(nèi)外環(huán)境。采購環(huán)境是進行工程項目采購管理的客觀存在，只有充分利用好采購環(huán)境，才能更好地進行采購成本控制。其四，建立整體成本控制觀念，采購管理成本控制應(yīng)該著眼于采購全流程成本控制，不應(yīng)只針對于單一的采購貨物、服務(wù)價格。其五，施行采購預(yù)算制，為了更好地提高項目資金使用效率，應(yīng)該采用預(yù)算制，這樣才能對資源進行最優(yōu)配置，降低采購成本。其六，優(yōu)選供應(yīng)商，供應(yīng)商的選擇和調(diào)整是工程項目采購管理的重要環(huán)節(jié)，一旦在這個環(huán)節(jié)出錯的話，將會造成嚴重影響。為此，應(yīng)該加強對供貨商的考察、分析、比較，以確定最優(yōu)的供貨商。

3、工程項目采購管理成本控制步驟

通過上述的分析，我們對工程項目采購成本控制有了進一步的了解，為了更好地進行工程項目采購管理成本控制，就需要明確工程項目控制的步驟，具體如下：

3.1成本控制對象的選擇

為了更好地進行項目工程項目成本控制，就需要選擇對項目成本影響最顯著的目標對象，根據(jù)其在總成本中所占的比例進行層次優(yōu)化。成本控制人員需要詳細了解采購成本的預(yù)算狀況，對成本的構(gòu)成進行透徹地分析，并分清這些費用中那些是主要的，哪些是次要的，對費用的現(xiàn)實使用狀況進行了解，這樣才能有效地控制項目工程采購成本的預(yù)算。

3.2成本計劃的制定調(diào)整

要進行工程項目的執(zhí)行，就需要消耗成本，在實際的工程中，成本控制存在較大可變性，執(zhí)行狀況對其有較大影響，為此，應(yīng)該加強其根本計劃的制定，并根據(jù)實際的執(zhí)行情況、市場材料價格等方面的數(shù)據(jù)，對計劃進行科學(xué)地調(diào)整，這樣才能實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。通過這種方式不但使工程的質(zhì)量得以保證，還實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。

3.3采購方案的編制優(yōu)化

采購方案對成本控制有直接的影響，為了保證成本控制的合理，就需要制定合理的采購方案。這里需要注意的是，采購方案并非僅僅以成本控制為目標，還需要考慮到項目的質(zhì)量、功能。真正優(yōu)秀的采購方案不但能夠保證項目的質(zhì)量，還能減少成本的支出。

3.4成本監(jiān)督的動態(tài)細化

成本動態(tài)監(jiān)督是保證項目工程項目成本控制的關(guān)鍵，只有根據(jù)成本控制的原則對成本支出進行分析、評估，才能找出那些不必要的開支。管理人員需要對市場上原材料的動態(tài)信息進行搜集、對比，對自身的采購數(shù)據(jù)進行修改，時刻調(diào)整采購計劃，確保項目工程的正常進行。實際上，成本監(jiān)督伴隨著工程執(zhí)行展開，在項目工程的逐個采購階段都發(fā)揮著重要作用，管理人員需要對項目的狀況進行細致了解，確保采購支出在合理的范圍內(nèi)，使采購效率得以提升。

4、工程項目采購成本控制對策

通過上述的分析，我們對工程項目采購管理的基本情況有了必要了解，掌握了工程項目采購管理成本控制的注意事項，理清了工程項目采購管理成本控制的步驟。筆者在以上分析的基礎(chǔ)上，提出了工程項目采購成本控制的對策，希望能夠更好的提升工程項目采購成本控制水平，進一步推動工程項目采購管理的發(fā)展。具體來說，可以采取如下措施：

4.1增強人員成本意識

控制人員在項目采購管理中發(fā)揮著核心的作用，為了提高工程項目的采購成本控制水平，就需要對成本控制人員進行專業(yè)化的培訓(xùn)，使其對采購管理、成本控制、財務(wù)管理、工程項目管理等方面的知識有深入地了解。只有提升了成本控制人員的專業(yè)素質(zhì)，其才能根據(jù)市場的動態(tài)信息調(diào)整自身的采購成本計劃與采購方案，對收集的市場信息進行細致的分析和整理，在大量變化的市場信息中，保持冷靜的頭腦，加強對工程項目的監(jiān)督和管理。此外，為了緊跟工程項目管理信息化的潮流，管理人員應(yīng)該提升自身的信息化素質(zhì)，使其掌握信息化的信息收集、處理、調(diào)控辦法，制定科學(xué)的工程項目支出預(yù)算，加強財務(wù)管理水平，確保工程項目采購成本控制的質(zhì)量，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

4.2提高資源使用效率

采購管理成本和實際的執(zhí)行材料、設(shè)備的使用狀況有直接聯(lián)系，提升資源的使用效率是降低采購成本的重要舉措，為了實現(xiàn)這個目標，可以從如下幾個方面著手：其一，激勵員工的積極性，在實際的執(zhí)行過程中，員工工作態(tài)度、成本意識等對資源的使用效率有很大影響，為此執(zhí)行企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的激勵懲罰機制，獎勵那些節(jié)約資源的人員，對那些造成浪費、工作效率低下的員工予以必要處罰，這樣不但能夠提高資源的使用效率，而且能夠調(diào)動執(zhí)行人員的積極性和主動性，使企業(yè)的內(nèi)部控制效果得以加強。其二，改善運輸方法，運輸是采購重要的環(huán)節(jié)，管理人員應(yīng)該針對當前的運輸環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，減少成本的支出。其三，減少項目所用材料的開支，一方面要確保材料的性價比，另一方面要充分利用邊角料，提高資源的利用效率，杜絕材料的浪費。其四，應(yīng)用先進制造技術(shù)，使材料的使用效率得以提升，提高資源的利用率。其五，降低機械設(shè)備損耗，管理人員采購或是租賃的時候，應(yīng)該選擇合理的設(shè)備或使用先進的制造工藝，加強對設(shè)備的保養(yǎng)和維護，減少機械設(shè)備的損耗，降低維修與損壞造成的成本支出，提升工程的進度。其六，減少其他費用支出，除了如上幾個方面的采購成本，還包括如利用信息化技術(shù)及時了解庫存變化、充分利用現(xiàn)有物資，提高貨物周轉(zhuǎn)率從而降低生產(chǎn)成本費用支出，只有優(yōu)化這些方面的成本，才能更好地實現(xiàn)采購成本的有效控制。

4.3建立成本監(jiān)督體系

為了更好地降低采購成本，提高工程項目采購管理的水平，制造企業(yè)需要建立完善的成本監(jiān)督體系，施行動態(tài)全過程的監(jiān)督，對涉及到采購管理的環(huán)節(jié)進行優(yōu)化配置，這樣才能使工程項目采購管理成本在成本預(yù)算計劃之內(nèi)，確保工程項目采購管理的成本控制水平。一方面企業(yè)要提升自身的信息化管理水平，加強信息采集聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，及時比對市場材料的價格，優(yōu)化材料、設(shè)備，另一方面要加強對管理流程和人員的管理，確保采購過程各個環(huán)節(jié)的科學(xué)、合理，這樣才能更好地保證工程項目管理的成本控制效度。

5、總結(jié)

在實際的工程項目中，項目采購管理是其重要的一個環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)的好壞和項目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費，從而實現(xiàn)采購成本的降低，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動企業(yè)的發(fā)展。本文分析了項目采購管理的基本情況，介紹了工程項目采購管理成本控制的注意事項，闡述了工程項目采購管理成本控制的步驟，在此基礎(chǔ)上提出了工程項目采購管理成本控制的對策，以期更好地促進工程項目采購管理的發(fā)展。

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[關(guān)鍵詞]項目；采購管理

中圖分類號：F284 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）11-0083-01

引言

供應(yīng)鏈不斷向著全球化方向發(fā)展，材料與技術(shù)不斷變化革新，項目采購對公司的成本有直接影響，對于材料的管理也將影響公司的競爭地位。公司發(fā)展運作需要很多動力支持，而項目采購是其中最基本的一項動力。項目采購能夠支持公司的運營，從供應(yīng)鏈上來看，項目采購、材料管理也影響了公司的短期收益與長期生存。因此，公司面臨的一個重要問題是如何進行有效的項目采購與材料管理。

1 采購管理的重要性

項目采購管理是工程項目管理的重要組成部分，與工程項目建設(shè)全過程有著密切的聯(lián)系，是工程項目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。根據(jù)國內(nèi)外眾多工程項目總承包合同價款內(nèi)容的分析設(shè)備、散材的總承包合同價款中所占的比重在一半以上。而且類別品種極多、技術(shù)性強、涉及面廣、工作量大，同時對其質(zhì)量、價格和進度都有著嚴格的要求，并具有較大的風險性。稍有失`，不僅影響工程的質(zhì)量、進度和費用，甚至?xí)?dǎo)致總承包單位的虧損。提高對采購管理工作重要性的認識，自覺加強對采購工作的領(lǐng)導(dǎo)，對工程建設(shè)項目的順利實施有著重要的意義。

2 采購及項目采購管理

2.1 采購

采購是一種最常見的經(jīng)濟活動，它與人們的日常生活、企業(yè)的運作等都息息相關(guān)。關(guān)于采購的定義眾說紛紜，至今尚不統(tǒng)一。一般而言，采購是指以不同方式從系統(tǒng)外部獲取貨物、工程和服務(wù)的行為過程，在交易過程中，會發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。采購的主要特點有：①采購的基本功能就是幫助人們從資源市場獲取他們需要的資源，包括物質(zhì)資源（材料、設(shè)備、工具等）和非物質(zhì)資源（軟件、技術(shù)、信息等）。②采購的本質(zhì)是資源從供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個過程中，包括兩個方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移，首先是資源的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，其次是資源的實體的轉(zhuǎn)移。前者是商流，后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結(jié)合，缺一不可。③采購是一種經(jīng)濟行為，企業(yè)要追求采購經(jīng)濟效益的最大化，就要使用科學(xué)的采購方法，不斷的降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益[2]。

2.2 項目采購管理

項目采購管理是整個企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，項目采購管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益，甚至是企業(yè)未來的發(fā)展。有效的采購管理可以保證工程建設(shè)質(zhì)量，提高業(yè)主的滿意度，提升企業(yè)的市場競爭力[3]。項目采購管理是指通過科學(xué)的管理方式，在正確的時間，以合適的價格購買良好質(zhì)量的原材料、服務(wù)和設(shè)備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財務(wù)結(jié)算及采購驗收等的整個采購過程的計劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的管理活動，有效的采購管理可以為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)做出顯著貢獻[4]。

3 材料采購管理中存在的問題及對策

隨著市場競爭的日趨激烈，材料采購管理在工程項目中的作用正明顯增強。材料采購管理的主要作用如下：首先，材料采購管理對于材料供應(yīng)和質(zhì)量有保障作用；其次，它對于材料成本起著控制作用，在總成本控制中具有舉足輕重的作用；最后，選擇成本低性能優(yōu)的材料是采購管理的重要目標，嘗試物美價廉的新材料是有效降低成本的方法。因此，材料采購管理能促進新型材料的開發(fā)應(yīng)用。

3.1 采購管理中存在的問題

目前，材料采購管理主要面臨以下幾個方面的問題：①材料采購管理體制的不健全。在實際工程項目中，材料采購基本由采購部門獨立完成，材料采購管理是一個復(fù)雜的過程，因此，往往會出現(xiàn)較多的問題，具體表現(xiàn)為采購計劃制定不完善，或者有章不循，執(zhí)行不徹底，采購價格受人情影響，如領(lǐng)導(dǎo)直接決定貨物供應(yīng)商，不考慮性價比，導(dǎo)致工程材料成本難以控制，貨物儲存管理混亂，出現(xiàn)丟失報廢現(xiàn)象嚴重，存儲貨物不進行定期盤點或盤點后的結(jié)果不及時處理，責任不落實等；②材料采購管理人員履職不夠。工程項目中材料采購一般由采購部獨立完成，該部門權(quán)限過大缺少相應(yīng)的約束機制。因此，采購管理人員的素質(zhì)與采購的控制直接相關(guān)。在實際過程中，有極少數(shù)人為了個人利益與少數(shù)供應(yīng)商串通一氣，抬高材料價格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益，更敗壞了企業(yè)的聲譽；③材料采購管理水平低。目前，大部分工程項目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對工程需求做出快速的反應(yīng)。這樣，必然導(dǎo)致工作效率低下、成本費用高、時效性差、管理不規(guī)范且難以控制。④采購信息管理難度高。由于工程項目需要的材料數(shù)量大且種類多，因此，選擇一個最佳的供應(yīng)商對工程項目成本控制意義重大?？紤]到在材料采購過程中，采購方和供應(yīng)商為了各自利益都會保留自己的信息，不能進行有效的信息溝通，這樣不經(jīng)提高了交易成本，也帶來了交易風險，導(dǎo)致采購難度增大。

3.2 解決問題的措施針對材料采購管理中存在的問題，提出了以下幾點有效措施

①建立健全的材料采購管理體系。首先，材料采購計劃包括了目標任務(wù)、采購原則、程序等，它是項目采購工作的指導(dǎo)性文件。嚴格控制材料采購計劃的制定是項目材料采購管理工作的順利進行的重要保障。其次，采購是一項專業(yè)性很強的工作，它具有風險大、業(yè)主要求嚴格等特點。因此，建立專門的采購組織隊伍，與供應(yīng)商達成戰(zhàn)略聯(lián)盟，得到最低價格。另外，專業(yè)化的隊伍能極大提高工作效率，規(guī)范采購工作，從而降低采購成本，增大利潤，增強項目部投標競爭力。②定期人員培訓(xùn)和考核。材料采購管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購人員進行相關(guān)培訓(xùn)，提高其道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時，建立考核機制，定期對采購人員的業(yè)績進行考核，將相應(yīng)的經(jīng)濟責任和法律責任落實到個人，并實行獎勵機制，刺激員工的積極性。③建立材料采購信息系統(tǒng)。材料采購信息系統(tǒng)包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)等幾個子系統(tǒng)模塊。采用計算機來取代人工的事務(wù)處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動態(tài)監(jiān)控材料采購信息，能及時對采購信息的變化做出反應(yīng)。④加強供應(yīng)商管理。選擇信譽良好的供應(yīng)商，并與之建立相互信任、長期合作的關(guān)系，則供應(yīng)商勢必會提供更多的優(yōu)惠，這樣直接降低了采購成本。另外，長期合作的供應(yīng)商進場材料質(zhì)量穩(wěn)定，驗貨的頻率大大降低，降低了驗貨成本，也避免了進場材料質(zhì)量不穩(wěn)定影響工程質(zhì)量和進度等問題。

4 結(jié)語

項目采購與材料管理對公司的經(jīng)濟效益有著直接影響，只有明確項目采購的含義與分類，遵循項目采購的原則，選擇合理的項目采購方式，才能實現(xiàn)最佳的項目采購。在采購物資到達后，應(yīng)采取嚴格的管理方法，才能為項目的順利進行提供有力支撐。

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關(guān)鍵詞：采購合同；財務(wù)管理；規(guī)范；效益

中圖分類號：F426.8 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）030-0000-02

采購管理，作為煙草日常管理工作中的一項重要內(nèi)容，因為涉及資金支出，長期以來一直是一個敏感的領(lǐng)域，受到各方的高度關(guān)注。為了防止各類采購問題的發(fā)生，各級煙草公司對采購部門也提出了很多要求來規(guī)范采購管理行為。然而有些工程項目受環(huán)境、時間的影響非常大，如果因為采購的規(guī)范性問題影響了審批，延誤了項目執(zhí)行的良機，對整個項目將帶來毀滅性的影響。所以如何在采購管理中尋找切入點，既能滿足規(guī)范管理的要求，又能提高辦事的效率，可以說是一個兩難的命題。

合同，作為采購管理的重要載體，對處理規(guī)范和效益的矛盾有著非同一般的意義。采購的關(guān)系以合同的形式做出約定，采購的內(nèi)容和雙方的權(quán)利義務(wù)在合同中有明確的界定，采購的行為有了法律上的認定和保護，采購的風險就可以降到最低，審批程序上也不會出現(xiàn)較大的波折。本文正是從加強合同管理角度出發(fā)，從合同起草，審核，資金支付的手續(xù)等方面入手，加大財務(wù)人員介入程度和范圍，發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能，降低企業(yè)資金風險，更好的實現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范與經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。

一、采購合同管理中可能存在的問題

（一）財務(wù)人員接觸合同不全面，有可能面臨較高資金風險

在當前的采購管理模式下，年度采購項目經(jīng)采購管理委員會審批通過后，由實施部門根據(jù)項目的要求和內(nèi)容尋找相應(yīng)供應(yīng)商。整個采購過程中，部分企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)人員缺少溝通，財務(wù)人員只是根據(jù)經(jīng)辦人員的提報進行相應(yīng)的付款，與合同沒有全面的接觸或者接觸有限。有可能出現(xiàn)合同簽訂后，項目未達到實際理想效果，但款項必須要按照合同條款進行支付或者支付的對象與合同簽訂方不一致的情況，使企業(yè)面臨非常高的資金風險。

（二）資金籌劃不及時，有可能影響項目工期和質(zhì)量

對于某些特殊的合同項目，特別是工程項目，一般涉及的工期較長，金額較大。因有些單位合同管理意識淡薄，合同簽訂后沒有及時交給財務(wù)部門監(jiān)督執(zhí)行，所以財務(wù)部門沒有掌握項目的具體情況，有可能出現(xiàn)資金籌劃不及時，款項支付拖延的情況，嚴重的可能影響項目的工期和質(zhì)量。

（三）合同意愿不能真實表達，有可能影響企業(yè)相關(guān)方的判斷

目前大多數(shù)的采購項目，很多合同文本為固定模式，缺少對細節(jié)的補充和描述。采購單位因為人員配備較少，業(yè)務(wù)能力欠缺，合同起草階段沒有進行深入的研究等影響，不能對合同條款實施有效的把握，缺少有針對性的修改意見，所以合同不能完整的表達采購方的意愿。對于根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，記錄企業(yè)經(jīng)營管理活動的財務(wù)人員來說，不能真實準確的反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和實際處境，存在提供低質(zhì)量財務(wù)信息的風險。對于需要通過查看企業(yè)財務(wù)報表進行決策的投資者和管理者來說，無疑會影響正確的判斷。

由此可以看出，合同作為企業(yè)采購活動的載體應(yīng)當與財務(wù)管理密切結(jié)合。經(jīng)濟合同的簽訂和執(zhí)行，最終結(jié)果都要涉及財務(wù)部門，落實到資金的支付。所以，將財務(wù)管理納入合同管理，加大財務(wù)人員的介入程度和范圍，在一定程度上既能規(guī)范企業(yè)的成本支出，又能保證企業(yè)資金的合理使用，降低企業(yè)合同風險。

二、如何在采購合同管理中加強財務(wù)管理

（一）參與合同內(nèi)容的審核，減少財務(wù)風險

合同內(nèi)容是對雙方權(quán)利義務(wù)的約束，一般涉及款項的支付，貨物的交接等重要內(nèi)容。在目前的合同管理中應(yīng)加大財務(wù)人員對合同起草階段的介入程度，增加對合同的了解，加強對對方資信的評估，加大合同的審核力度，憑借財務(wù)人員的專業(yè)知識減少可能存在的財務(wù)風險。在合同內(nèi)容的起草中，財務(wù)人員需要關(guān)注的重點內(nèi)容有：合同的標的是否符合企業(yè)的經(jīng)濟利益；雙方是否有履行合同的能力；合同所涉及的經(jīng)濟數(shù)據(jù)是否計算準確等。

在合同起草完畢后，還需要增加財務(wù)人員對全部合同條款的復(fù)審，初步評估合同是否涵蓋企業(yè)要處理的經(jīng)濟事項，是否能達到預(yù)期的目標等。

（二）參與合同履行過程中的管理，提前做好資金規(guī)劃

履行與外單位的采購合同一般涉及到資金的支付和流動，對于一個重大的合同事項更有可能涉及大額資金的使用。按照煙草有關(guān)資金管理的相關(guān)規(guī)定，從資金的申請、使用、審批等方面均有嚴格的手m和流程。所以為了不影響合同的履行，財務(wù)部門需要對合同中有關(guān)資金的支付條件、支付時間等了然于心，才能有的放矢，提前打算，做好規(guī)劃，籌措資金，為合同的履行做好準備。

（三）強化內(nèi)部監(jiān)督的同時，對重大資金項目可以引入外部中介機構(gòu)

某些合同項目因為涉及專業(yè)內(nèi)容，資金額度較高，僅靠企業(yè)內(nèi)部的管理人員無法理解、審核合同的條款。支付合同款時也無法對項目是否達到合同的要求進行評估，所以會影響資金支付的效率，項目的進展。如果因為對項目不了解貿(mào)然支付資金，則有可能給企業(yè)帶來資金風險。對于這些較大型、特殊的項目可以考慮申請相關(guān)外部中介機構(gòu)的介入，明確機構(gòu)的責任。從合同的簽訂，到項目的執(zhí)行全過程跟進，落實好每一環(huán)節(jié)的監(jiān)督管控，特別是涉及資金支付的環(huán)節(jié)，要與財務(wù)人員明確支付條件，明確第三方與財務(wù)人員的交接記錄，做好溝通，盡可能減少資金支付風險，保護企業(yè)資金安全。

（四）做好合同的登備案，保存完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息

一份合同是對雙方某種經(jīng)濟行為的約定和約束，如果合同簽訂后外部客觀條件發(fā)生了變化，合同也需要進行相應(yīng)的修改。對于涉及金額較大，項目執(zhí)行期較長的采購合同，可以建立合同專屬的項目臺帳，根據(jù)項目資料及付款申請及時更新項目臺帳，直至該項目順利驗收，最后一筆款項支付完成。財務(wù)人員的跟蹤記錄，是對財務(wù)核算的有益補充，許多細節(jié)的信息可以直接從臺賬上獲取，特別是對于合同金額較大的項目，從臺帳記錄可以一目了然項目達到的階段和相應(yīng)的付款進度，省卻了翻閱大量實物檔案的辛苦。同時，項目臺賬的建立將整個經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息保存連貫完整，形成一個全過程的閉環(huán)，對了解項目情況，評估項目效果將會直觀有效。

（五）增強財務(wù)人員的主動參與意識和業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)

在目前合同管理模式下，財務(wù)人員介入合同管理的范圍狹窄而且滯后。造成這種局面的原因主要有兩方面。一方面是合同歸口管理部門的原因，沒有認識到財務(wù)管理在企業(yè)合同管理中的重要意義，擔心財務(wù)人員的介入會影響業(yè)務(wù)的開展。另一方面則是財務(wù)人員自身主動參與意識不強，業(yè)務(wù)知識掌握不夠，不能深入了解企業(yè)合同事務(wù)。所以從完善合同管理，加強財務(wù)監(jiān)督的角度，需要提高財務(wù)人員的主動參與意識和業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，特別是關(guān)于法律和風險能力的培養(yǎng)。當財務(wù)人員掌握足夠豐富的業(yè)務(wù)知識，可以給合同管理部門提出建設(shè)性的合同意見時，合同管理部門才能重視財務(wù)人員的作用，才能真正促進企業(yè)合同管理的規(guī)范有效。

三、結(jié)束語

在采購合同管理中加強財務(wù)管理，出發(fā)點是為了規(guī)范煙草企業(yè)的采購管理，從管理中找到經(jīng)濟效益增長點，促進管理規(guī)范與效益增長的齊頭并進。所以根據(jù)目前合同管理的現(xiàn)狀，要加強合同管理，控制合同風險，最重要的切入點就是在合同起草和履行階段，財務(wù)的及時介入，加深了解，全程跟進，建立一個對合同事項全過程的項目臺賬。

采購管理作為企業(yè)管理中的一項重要內(nèi)容，合同管理作為采購管理的重要載體，任何時候都缺不了財務(wù)管理的影子，合同管理最終都要落實到資金支付環(huán)節(jié)。財務(wù)管理和合同管理的最終目的都是為了保護企業(yè)的合法利益不受侵害，降低企業(yè)經(jīng)營過程中的風險系數(shù)，提高企業(yè)經(jīng)營管理的綜合效率。所以，要改變目前的合同管理現(xiàn)狀，最主要的就是先解決目前財務(wù)人員對合同介入程度較低的問題。財務(wù)人員在介入前，也需要提高自身對合同的法律風險意識的培養(yǎng)，結(jié)合自身的專業(yè)知識增強對合同條款的理解、把控能力，為更好的融入合同管理打下基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]翟苡辰.財務(wù)管理要注意對經(jīng)濟合同的簽訂與執(zhí)行的監(jiān)督.經(jīng)濟研究導(dǎo)刊，2010，15：110+126.

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[關(guān)鍵詞]油田企業(yè) 物資采購 存在問題 改進措施

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）27-0262-01

1 引言

隨著現(xiàn)代科技的不斷進步，生產(chǎn)力得到了快速的發(fā)展，各行各業(yè)之間的競爭也在逐漸加大，油田企業(yè)作為現(xiàn)在行業(yè)的中堅力量，其生產(chǎn)的經(jīng)濟效益和社會效益在社會的發(fā)展中具有重要的作用，而對油田企業(yè)管理中的物資采購管理實現(xiàn)具有重要的意義，物資采購是現(xiàn)在企業(yè)管理中重要的管理措施，通過實現(xiàn)物資采購的科學(xué)管理，可以降低成本，減少庫存占用資金等一系列的問題。可見物資采購管理對油田企業(yè)的重要作用。

2 油田物資采購管理的重要性

一個企業(yè)想要在激烈的市場競爭中贏得優(yōu)勢，我們需要一個強大的產(chǎn)品質(zhì)量保證。產(chǎn)品質(zhì)量的高低將會影響企業(yè)的發(fā)展，因此我們需要找到一些方法，符合企業(yè)的發(fā)展，提高產(chǎn)品質(zhì)量。物資采購的重要性也就顯現(xiàn)出來，采購的質(zhì)量直接影響生產(chǎn)的質(zhì)量。如果我們選擇一些企業(yè)的采購過程中的可信度不高，產(chǎn)品價格太低，然后購買的產(chǎn)品可能也缺乏質(zhì)量的保證，所以我們應(yīng)該加強購買細節(jié)。有一個很好的材料采購作為保證，我們生產(chǎn)過程更有質(zhì)量保證，促進生產(chǎn)，我們可以獲得更多的經(jīng)濟效益。

在當前的經(jīng)濟形勢下，油田企業(yè)在物資采購上有了更多的選擇。油田企業(yè)進一步提高油田生產(chǎn)的經(jīng)濟效益擴大，必須做一份好在物資采購的管理工作，必須加強對供應(yīng)商的了解，選擇良好的信譽，合理的價格，優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和制造商提供完善的售后服務(wù)。只有這樣才能確保所購買商品的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，進一步提高油田的生產(chǎn)，擴大經(jīng)濟效益，減少材料質(zhì)量不符合標準引起的安全事故。

3 油田物資采購管理存在的問題

首先，我國現(xiàn)在很多油田地理位置偏遠，交通不便，其他相關(guān)配套設(shè)施并不完美，影響采購物資的效率，對物資的采購采購成本和投資也不能很好的節(jié)約，還增加了物流成本，最終難以達到節(jié)約成本的目的。一些油田在實際的管理過程中，監(jiān)督工作做得不到位，一些采購人員沒有專業(yè)的采購經(jīng)驗，這些將使企業(yè)的支出增大，增加了工作的負擔。

一些油田企業(yè)物資采購計劃缺乏靈活性，一旦市場需求變化，便不能對應(yīng)轉(zhuǎn)換，導(dǎo)致采購供應(yīng)沒有實際用途，最后只能放在倉庫。采購方面沒有相應(yīng)的設(shè)備和管理模式是不可能的，缺乏信息化，現(xiàn)在在中國采購的材料與這些資源平臺的通信鏈接，不能使資源優(yōu)化配置，影響資源的使用，增加企業(yè)的負擔和成本。

4 如何做好油田物資采購管理工作

雖然越來越多的油田企業(yè)對物資采購的重視程度越來越加強，但仍存在一些問題影響著油田企業(yè)物資采購工作的進行，具體如下：

（1）采用多樣的采購方式。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我們國家已經(jīng)提高了科學(xué)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展水平。我們應(yīng)該充分利用當今科技，進行采購以及采購的貨物嚴格檢查，同時在入庫時在網(wǎng)絡(luò)上進行登記，任何一種物資循環(huán)應(yīng)該用專業(yè)的渠道信息管理，以便更好地采購貨物和材料的記錄，最終實現(xiàn)信息化管理。并選擇多樣化的方式購買，也可以有效地提高采購水平，降低采購成本。許多油田企業(yè)訂購貨物選擇在網(wǎng)上進行，所以可以把他們所需要的采購資源和庫存情況與網(wǎng)絡(luò)進行接軌，最終能夠及時獲得相關(guān)信息，也節(jié)省企業(yè)采購物資的存儲成本，在一定程度上，實現(xiàn)了成本的節(jié)約。

（2）提升采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高采購人員的素質(zhì)是很重要的，有效的方法提高物資采購的水平，也可以最大限度地優(yōu)化物資的采購，節(jié)約企業(yè)的成本。企業(yè)應(yīng)選擇有一定專業(yè)資格人員進行采購工作，他們對想采購的物資有一定的了解，但也有很出色的談判技巧和能力，因為在這個過程中，材料的采購需求和供應(yīng)商的價格。企業(yè)應(yīng)該定期采購人員培訓(xùn)和調(diào)查，并敦促他們提高他們的業(yè)務(wù)水平和能力，提高整個采購團隊的水平。

（3）選擇合適的采購渠道。原材料及時到達倉庫是零庫存管理的要求，所以選擇倉庫，供應(yīng)商距離和運輸方式是至關(guān)重要的。我們可以購買通過電子商務(wù)平臺與供應(yīng)商和銷售終端建立起緊密的聯(lián)系，從“庫存采購”到“訂單采購”之間進行轉(zhuǎn)變。在開展采購工作的過程中，要在按照先周邊、后省內(nèi)、最后跨地區(qū)的原則進行采購，要對采購的半徑進行合理的控制，盡最大的可能雖短采購的半徑。這樣不僅能夠更好的保障采購物資的質(zhì)量，還能夠有效地縮短發(fā)貨的周期、降低相關(guān)運輸費用，并且能夠使油田企業(yè)更加及時的得到售后服務(wù)。

（4）做好物資的驗收工作。驗收可以有效地控制購進貨物的質(zhì)量。油田企業(yè)搞好物資驗收，確保采購物資的質(zhì)量，有必要做以下幾個方面的工作：首先，確保獨立的部門和人員參與驗收工作，驗收工作必須由專業(yè)人員承擔，并嚴禁金融部門，采購部門或其他部門的參與。第二，做好抽樣工作，抽樣過程必須確保員工可以按照批次進行檢查工作，并將需要測試的樣品發(fā)送到相關(guān)檢測部門進行檢測，以保證采樣的有效性和權(quán)威性。

參考文獻

[1]共舉中國石油一面大旗反轉(zhuǎn)“十二五”保供壓力DD中國石油集團公司物資采購管理部主任李遵義講話解讀[J].石油石化物資采購，2011（10）.

[2] 王桂從，姜兆亮，劉文平，亓茂富，李兆前.基于制造聯(lián)盟的采購管理過程優(yōu)化研究[J]. 工具技術(shù). 2007（01）

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關(guān)鍵詞：物資采購；管理；采購業(yè)務(wù)

一、引言

物資采購是企業(yè)的重要經(jīng)濟行為，作為物資管理的重要環(huán)節(jié)，物資采購是企業(yè)的重要業(yè)務(wù)流程，該流程具有很多的關(guān)鍵控制點，完善物資采購管理不僅可以提高企業(yè)經(jīng)營效率，而且可以防范風險和降低隱患。

二、物資管理

（一）物資管理的概念

物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。

（二）物資管理的目的

物資管理的目的，是通過對物資進行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進而促進企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計劃制定、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。

三、采油廠物資采購管理的現(xiàn)狀

（一）一級物資、二級集采物資嚴格執(zhí)行集中采購結(jié)果

中石油集團公司和地區(qū)公司分別對專業(yè)性強、數(shù)量大、批次多、金額大的物資以招投標定商定價、定商不定價、帶量采購等方式實施了集中采購，采油廠嚴格按照集中采購結(jié)果公示中的供應(yīng)商、物資編碼、價格等提報物資采購計劃，實施目錄采購，這些物資就是我們通常說的一級物資和二級集采物資。目前，采油廠一級物資和二級集采物資執(zhí)行集中采購結(jié)果率達到100%，可是，有些集中采購物資的交貨周期長達90天或者120天，應(yīng)急響應(yīng)能力也就不存在了，這對采油廠物資采購計劃的前瞻性是一個嚴峻的考驗。

（二）二級非集采物資、三級物資以談判方式實施委托采購

二類非集采物資、三類物資的采購需按照油田公司的相關(guān)管理辦法在物資采購計劃提報后編制談判采購方案、產(chǎn)品價格說明、材料成本構(gòu)成等資料，通過審批后，采油廠方可自主組織談判，編寫談判記錄，委托物資供銷公司進行采購。這些物資需要通過物料組八位碼與供貨商的準入產(chǎn)品資質(zhì)相對應(yīng)來擬選供應(yīng)商，以預(yù)估單價或系統(tǒng)歷史價格提報物資采購計劃，談判完成后，物資供銷公司依據(jù)談判記錄實施參照式目錄采購或者線下尋源采購。這種采購方式的業(yè)務(wù)流程最長、耗費時間最多、所需資料最復(fù)雜。

（三）三級物資以談判方式實施自行采購

根據(jù)油田公司的規(guī)定，自行采購物資的金額應(yīng)不大于全年物資采購金額的百分之五，為了規(guī)避風險，采油廠基本放棄了這百分之五的自購比例，僅針對三產(chǎn)采購的小額、零星物資實施自行采購。這種方式的采購程序比較簡單，僅需編制談判采購方案，通過審批后，組織談判，采油廠相關(guān)崗位自行在物采平臺上實施線下尋源采購，審批通過后便可以簽訂合同、供貨、驗收和結(jié)算，這種方式增加了采油廠相關(guān)崗位的工作量，但是耗費時間會比較少、工作進度也會比較快。

四、采油廠物資采購管理存在的問題

（一）專業(yè)采購人員過少

采油廠嚴重缺乏專業(yè)采購人員，物資采購崗只有1人，日常業(yè)務(wù)工作已經(jīng)非常忙碌，無暇深入了解市場，開展市場調(diào)研，專業(yè)的采購人員應(yīng)該具備對產(chǎn)品品牌、質(zhì)量、價格、渠道等的分辨能力。采油廠是綜合性生產(chǎn)企業(yè)，所需物資紛繁復(fù)雜、多種多樣并且專業(yè)性強，某些供貨商就是抓住薄弱環(huán)節(jié)，以原材料漲價、質(zhì)量要求高、專業(yè)要求嚴格等為由，故意抬高產(chǎn)品價格而從中謀利。

（二）采購業(yè)務(wù)流程多、耗時長

采油廠的每一筆采購業(yè)務(wù)都必須先后在ERP系統(tǒng)和物采平臺上完成審批，方可采購和辦理合同及結(jié)算業(yè)務(wù)。基本流程為：采油廠在ERP系統(tǒng)中提報物資采購計劃后，通過五級審批后，物資采購計劃按照大類被劃到物資供銷公司的專業(yè)分公司和業(yè)務(wù)歸口分公司，這些分公司的計劃管理人員見到采購計劃后，繼續(xù)在ERP系統(tǒng)中提報物資采購計劃，通過五級審批后，物資采購計劃會出現(xiàn)在物采平臺中，物采平臺采購方案、采購結(jié)果各需通過二級審批后回傳至ERP系統(tǒng)，方可生成采購訂單，實施采購?？梢姡恳还P采購業(yè)務(wù)需要流轉(zhuǎn)于五個部門、十余個人員之間，最長耗時可以達到2-3個月，嚴重影響了采購計劃的時效性和及時性，為采油廠現(xiàn)場生產(chǎn)帶來很大的隱患。

（三）兩大信息系統(tǒng)限制不統(tǒng)一

兩大信息系統(tǒng)是指ERP系統(tǒng)和物采平臺，這兩大系統(tǒng)同步運行，后者對于供貨商的準入產(chǎn)品資質(zhì)八位碼有限制，物采平臺中不能查詢到的該供貨商的八位碼，無法選擇該供貨商，不能順利完成審批，而ERP系統(tǒng)沒有這種限制，因此，處理采購業(yè)務(wù)時需要首先在物采平臺查詢，其次在ERP系統(tǒng)中提報，最后再回到物采平臺審批。每一個供貨商的初步采購計劃都需要如此查詢，最終確定每一個供貨商的采購計劃，這樣，消耗了業(yè)務(wù)人員大量的時間并且無法按照供貨商的擅長方向來分配采購計劃，實施采購過程中會出現(xiàn)無法供貨的局面。

五、采油廠物資采購管理的應(yīng)對措施

（一）健全物資采購管理機構(gòu)，配備高素質(zhì)采購人員

物資采購屬于物資管理部門的職能，應(yīng)在該部門內(nèi)設(shè)置物資采購管理小組或者人員，以經(jīng)驗豐富、事業(yè)心強的優(yōu)秀采購人才為核心健全管理機構(gòu)，并將責權(quán)劃分明確，可加強職業(yè)道德培訓(xùn)和教育，杜絕吃拿卡要的行為出現(xiàn)。

（二）確定采購業(yè)務(wù)的歸口部門，提高上下游部門的業(yè)務(wù)處理速度

建議確定物資供銷公司的業(yè)務(wù)歸口分公司與采油廠物資采購崗接洽物資采購事宜，傳遞物資采購資料和辦理結(jié)算業(yè)務(wù)，這樣上下游部門清楚明了，便于溝通和積極解決采購業(yè)務(wù)流程中遇到的問題，提高業(yè)務(wù)處理速度。

（三）統(tǒng)一ERP系統(tǒng)與物采平臺的限制要素，保證兩大系統(tǒng)順暢銜接

應(yīng)同時將物資準入產(chǎn)品資質(zhì)八位碼作為ERP系統(tǒng)和物采平臺的限制要素，并在ERP系統(tǒng)中增加匹配供貨商功能，一方面給業(yè)務(wù)人員提供供貨商參考，一方面又節(jié)約了大量的翻來覆去查詢的時間，有利于物資采購業(yè)務(wù)在兩大系統(tǒng)中順暢銜接。

六、采油廠物資采購管理的發(fā)展趨勢

（一）進一步加大集中采購力度

在中石油和油田公司集中采購的政策環(huán)境下，集中采購的最大收益是各二級單位或地區(qū)公司的集采物資數(shù)量得到歸集和累加，降低了對供貨商的價格阻力，使物資采購價格得到了大幅度下降并獲得了直接生產(chǎn)制造廠家的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。再有集中采購使得采購物資的物料編碼、價格、標準和質(zhì)保期得到統(tǒng)一，避免了審計中不符合項的出現(xiàn)，同時提高了采購效率，降低了采購成本，美中不足，集中采購難以適應(yīng)緊急采購的需要，利遠大于弊，因此，進一步加大集中采購力度是必然趨勢。

（二）建立二級非集采物資、三級物資的電子商務(wù)平臺

各二級單位委托物資供銷公司采購的資金均可達到95%以上，如此大量的采購業(yè)務(wù)對物資供銷公司也是挑戰(zhàn)和考驗，物資供銷公司如果能充分利用發(fā)展迅速的現(xiàn)代信息技術(shù)，建立電子商務(wù)平臺，對于二級非集采物資和三級物資這些沒有價格依據(jù)的物資將是很好的整合，也可以將這些繁雜物資的采購換貨率降到最低，因為在電子商務(wù)平臺上可以直觀看到你想使用的和你需要的物資，電子商務(wù)平臺的建立不僅能夠使采購業(yè)務(wù)變得簡單，而且降低了大量的人力、物力、財力的耗費，同時也是信息化采購時代的發(fā)展趨勢。

七、結(jié)論

采油廠物資采購管理的發(fā)展和完善應(yīng)當充分結(jié)合采購政策、經(jīng)濟環(huán)境、法律法規(guī)和企業(yè)實際情況等方面的因素，循序漸進，穩(wěn)步推進。采油廠物資采購管理的成效不僅影響著企業(yè)經(jīng)營效益和效率，而且直接決定著企業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)余和超支。本文由于篇幅原因，僅僅從三個方面探討了采油廠物資采購管理存在的問題，并給出應(yīng)對措施，旨在為其他二級單位提供借鑒和知道，使物資采購管理更上一個臺階。因此，我認為，對采油廠物資采購管理的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢進行探討具有非常重要的現(xiàn)實意義和實踐意義，物資采購管理是當前企業(yè)的重要經(jīng)濟行為，涉及了采購政策、組織架構(gòu)、管理辦法、業(yè)務(wù)流程等很多方面，應(yīng)當進行更為全面和透徹的探討，得到更多管理人員和決策人員的關(guān)注。

（作者單位：第四采油廠物資管理站）

參考文獻：

篇7

[關(guān)鍵詞] 供應(yīng)鏈管理　高科技企業(yè)　采購

一、供應(yīng)鏈管理與高科技企業(yè)

美國物流協(xié)會給供應(yīng)鏈管理的定義是：以提高企業(yè)個體和供應(yīng)鏈整體的長期績效為目標，對特定企業(yè)內(nèi)部跨職能部門邊界的運作和在供應(yīng)鏈成員中跨企業(yè)邊界的運作進行戰(zhàn)術(shù)控制的問題。簡而言之，供應(yīng)鏈管理是為了滿足服務(wù)水平要求的同時降低系統(tǒng)總成本，而將供應(yīng)商、生產(chǎn)商、銷售商、物流商到最終用戶結(jié)成供應(yīng)鏈來組織生產(chǎn)與銷售商品，并通過商流、物流、信息流、資金流系統(tǒng)設(shè)計、計劃、運行和控制等活動達到預(yù)期目的。

高科技企業(yè)是指那些研制開發(fā)、生產(chǎn)銷售高科技產(chǎn)品或大規(guī)模運用高科技的企業(yè)，例如計算機硬件、軟件、通信設(shè)備及制造、通信服務(wù)業(yè)。高科技企業(yè)采購并非只是傳統(tǒng)企業(yè)采購中的物品采購，還包含為研發(fā)新項目、開發(fā)新產(chǎn)品、小批量試制新產(chǎn)品所采購的物資，這類物資的采購比較沒有規(guī)律，采購次數(shù)頻繁，采購方式復(fù)雜；高科技企業(yè)，雖然其產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度很快，但都是基于整個行業(yè)供應(yīng)鏈上技術(shù)的變革而變革的，具有很強的連續(xù)性，企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作不會由于產(chǎn)品生命周期的結(jié)束而結(jié)束，他們之間的合作關(guān)系會一直延續(xù)。

高科技企業(yè)在采購方面的獨特特點也決定了其只有將采購納入供應(yīng)鏈管理，才能提升其整體供應(yīng)鏈競爭力和整體的市場競爭能力。

二、高科技企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理的有效實施

隨著經(jīng)濟全球一體化、知識經(jīng)濟和信息化的強烈沖擊使企業(yè)的市場空間從國內(nèi)擴展到了國外，高科技企業(yè)之間除了在產(chǎn)品的成本、質(zhì)量競爭之外，還擴展到了企業(yè)核心競爭能力和可持續(xù)發(fā)展?jié)摿Φ母偁幧?，企業(yè)更加注重動態(tài)、高效管理手段。

傳統(tǒng)采購管理系統(tǒng)的理念是服務(wù)內(nèi)部顧客，沒有明確的供需關(guān)系，而不直接參與市場的制定和執(zhí)行。采購關(guān)注的是節(jié)約短期采購成本，而不重視對公司長遠競爭力塑造的貢獻，與供應(yīng)商的競爭多于合作。傳統(tǒng)的企業(yè)采購管理沒有把采購活動當作一個完整的系統(tǒng)進行研究和管理，沒有注意到采購活動內(nèi)部要素之間的協(xié)調(diào)和配合，沒有充分利用企業(yè)外部信息給企業(yè)采購帶來的技術(shù)支持。采購部門與供應(yīng)商之間信息是單向的，采購部門只管向供應(yīng)市場傳遞需求信息，價格最優(yōu)的供應(yīng)商提供企業(yè)所需的能力，企業(yè)和供應(yīng)商之間沒有其它的信息與知識交流。因此，傳統(tǒng)采購的功能僅僅是引進供應(yīng)商現(xiàn)存能力，缺乏基于雙向信息流和雙向知識流的能力創(chuàng)造。企業(yè)傳統(tǒng)的采購管理系統(tǒng)存在著的不足致使企業(yè)尋求一種有效的采購供應(yīng)鏈管理，使企業(yè)效益最大化。

高科技企業(yè)要想在紛繁復(fù)雜的競爭環(huán)境中節(jié)約成本、提高自身的生產(chǎn)率，必須樹立一種整體的管理觀念。供應(yīng)鏈管理的獨特的管理模式必然成為高科技企業(yè)發(fā)展的選擇。企業(yè)十分注重R&D方面的培養(yǎng)和提升，也注重對客戶服務(wù)管理環(huán)節(jié)上的優(yōu)化。而卻忽略了供應(yīng)鏈上游的采購管理。高科技企業(yè)實施采購供應(yīng)鏈管理運作模式，必須在變革和重構(gòu)其業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，建立一套符合企業(yè)自身特點的采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，使高科技企業(yè)整體的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)信息順暢，資源得到優(yōu)化配置，為企業(yè)帶來最大的效益。

圖 高科技企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理

如上圖所示，企業(yè)要實現(xiàn)上述節(jié)約成本、提高效率的目標，除本身需要做出多方面的努力之外，同時需要得到供應(yīng)鏈上各供應(yīng)商的支持和配合。此外，為了有效實施供應(yīng)鏈采購，企業(yè)還必須做一些信息基礎(chǔ)建設(shè)、物流基礎(chǔ)建設(shè)及庫存基礎(chǔ)建設(shè)工作。供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購模式對供應(yīng)和采購雙方是典型的“雙贏”：對于采購方來說，通過供應(yīng)商信息庫，得到所需采購產(chǎn)品的最合適的供應(yīng)商，從而降低采購成本，在獲得穩(wěn)定且具有競爭力的價格的同時，提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低庫存水平，通過采購產(chǎn)品信息管理，與供應(yīng)商保持及時溝通，還能取得產(chǎn)品適應(yīng)外部環(huán)境變化更快的反應(yīng)速度；對于供應(yīng)方來說，在保證有穩(wěn)定的市場需求的同時，由于同采購方的長期合作伙伴關(guān)系，能更好地了解采購方的需求，改善產(chǎn)品生產(chǎn)流程，提高運作質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，獲得比傳統(tǒng)采購模式下更高的利潤。

高科技企業(yè)實施采購供應(yīng)鏈管理的重要意義：（1）企業(yè)與供應(yīng)商建立長期的、互惠互利的戰(zhàn)略合作關(guān)系，就保證了供需雙方能夠有合作的誠意和參與雙方共同解決問題的積極性。（2）高科技企業(yè)可以實現(xiàn)從內(nèi)部采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變，從而更好地適應(yīng)多變復(fù)雜的外部環(huán)境。（3）供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)與上游供應(yīng)商的聯(lián)合是一種跨越組織邊界、資產(chǎn)邊界、職能邊界、業(yè)務(wù)邊界、經(jīng)營邊界的目的性很強的、以某一訂單或合同為合作事件依據(jù)的動態(tài)性的自適應(yīng)性組織，因而能產(chǎn)生來自企業(yè)卻高于企業(yè)的供應(yīng)鏈價值。

三、簡要結(jié)語

高科技企業(yè)對采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的合理運用可以為其降低成本、提高經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。供應(yīng)鏈采購管理系統(tǒng)不僅高科技企業(yè)可以運用，我國一些具有采購復(fù)雜性特點傳統(tǒng)企業(yè)也可以很好地借鑒。供應(yīng)鏈管理應(yīng)用于高科技企業(yè)的具體實施形式還有待進一步研究。

參考文獻：

[1]董千里編著:供應(yīng)鏈管理[M].北京：人民交通出版社，2002年版

[2]朱小暉著:企業(yè)采購管理[M].北京:石油工業(yè)出版社，2000年版

篇8

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;國有資產(chǎn);采購管理

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）31-0144-02

醫(yī)院的國有資產(chǎn)采購包括藥品、醫(yī)療設(shè)備和物資的采購。采購不是簡單的購買，而是從市場預(yù)測到商品轉(zhuǎn)移到需方的過程[1]。由于醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)占醫(yī)院總資產(chǎn)比重較大，醫(yī)療耗材、物資大量應(yīng)用，直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和診療安全，另外，它還是醫(yī)院全部支出的主要組成部分，是醫(yī)院成本控制的重點和核心，因此，加強醫(yī)院國有資產(chǎn)采購管理在醫(yī)院經(jīng)濟運營中顯得尤為重要[2]。筆者就常見于采購環(huán)節(jié)中的問題，結(jié)合實際工作談一些體會。

一、醫(yī)院國有資產(chǎn)采購管理中存在的問題

1.多頭管理，內(nèi)控不力。醫(yī)院國有資產(chǎn)采購涉及品種多、采購分散、牽涉部門多、采購方式多樣化及管理協(xié)調(diào)難，未建立崗位不相容職責分離的內(nèi)部控制規(guī)范。由于機制不健全，難以實現(xiàn)對個人行為的有效激勵和約束，無法杜絕采購環(huán)節(jié)的不正之風和腐敗行為。加之供應(yīng)商多，服務(wù)質(zhì)量參差不齊，缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購與日常管理中職能部門之間以及院方與供應(yīng)商之間各種抱怨和扯皮的事情比較多，很多時間消耗在解決日常問題上。

2.成本松弛，預(yù)算不被重視[3]。在醫(yī)院的成本核算中，醫(yī)院對采購管理工作不到位，對采購工作流程進行規(guī)范和約束的力度不夠，沒有相應(yīng)的預(yù)算約束制度或者預(yù)算采購制度沒有很好地執(zhí)行，隨意采購，造成醫(yī)院成本松弛，甚至有大筆醫(yī)院現(xiàn)金流轉(zhuǎn)，清結(jié)不及時，財務(wù)上隱藏著漏洞與風險[4]。

3.輕視采購，監(jiān)督缺失。沒有統(tǒng)一的采購工作組織對醫(yī)院的物資采購環(huán)節(jié)進行全面的控制，各個業(yè)務(wù)科室分割采購，各自為政，雖然有監(jiān)察、審計等科室監(jiān)管，但由于人員不足，控制力度不強，缺乏嚴格的操作程序和必要的監(jiān)督約束機制，在實際工作中有招投標舞弊行為和議價不力情形，將“公開招標”變成“暗箱操作”。

4.信息不對稱，價格難估。市場經(jīng)濟環(huán)境下，價格變動較快，在采供雙方信息不對稱條件下，給醫(yī)院的采購工作增加了不少難度。特別是進口產(chǎn)品或獨家產(chǎn)品，沒有競爭者，價格難以降下來。

5.藥品集中招標流于形式。目前各省基本都開展了藥品集中招標、網(wǎng)上采購;衛(wèi)生材料也根據(jù)不同分類由省級或地市招標機構(gòu)招標信息。醫(yī)院在采購時只要求執(zhí)行中標價，未要求量價掛鉤、量大價優(yōu)。一些壟斷藥品、新藥、高檔衛(wèi)生材料價格虛高，加上流通環(huán)節(jié)過多，導(dǎo)致各個利益群體通過各種手段牟取暴利，現(xiàn)有的集中招標模式并不能擠掉其中的水分。

6.認識不到位，效率低下。由于缺乏對采購的正確認識、缺乏采購理論和采購技術(shù)，采購環(huán)節(jié)的浪費現(xiàn)象很嚴重。采購觀念中的誤區(qū)還表現(xiàn)為一味考慮節(jié)支，更多地考慮利己。長期拖欠供貨商貨款。這些短視性采購行為都不會給醫(yī)院帶來長遠利益，而這在一定程度上又會增加醫(yī)院的采購成本，造成采購的低效率。

二、國有資產(chǎn)采購管理改進思想

1.完善制度，流程再造。建立完善采購制度是做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作，提高效率、杜絕部門之間扯皮，以醫(yī)療需求和提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量為目的，結(jié)合醫(yī)院采購實際情況，進行系統(tǒng)思考與分析，根據(jù)內(nèi)控原則劃分部門職能，重新設(shè)計流程，在機構(gòu)內(nèi)部形成一種相互制衡的約束機制[5]，“分口把關(guān)，權(quán)力分解”，使計劃權(quán)、采購權(quán)、驗收權(quán)、結(jié)算權(quán)和使用權(quán)相分離，設(shè)定相關(guān)控制點，完善和優(yōu)化內(nèi)部控制，有效促進權(quán)力制衡，從源頭上預(yù)防腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，提高醫(yī)院采購工作質(zhì)量、效率和管理水平。“集體決策”有效地降低和規(guī)避財務(wù)風險[6]，進一步加大公開力度，增強權(quán)力運行的透明度，接受群眾和社會的監(jiān)督。

2.專門采購，部門監(jiān)管。設(shè)立專門采購和監(jiān)管部門是規(guī)范醫(yī)院國有資產(chǎn)采購管理的重要前提，實現(xiàn)對醫(yī)院基建、物資、設(shè)備等所有國有資產(chǎn)采購活動控制監(jiān)督全覆蓋[7]，切實執(zhí)行院內(nèi)采購制度和內(nèi)控制度。

3.加強預(yù)算，多措并舉。預(yù)算是醫(yī)院國有資產(chǎn)采購的基本依據(jù)，是對采購進行控制的主要標準。合理的預(yù)算計劃是加強成本控制和管理的關(guān)鍵，它可以促進采購活動的有效進行，提高采購效率，降低醫(yī)療運行成本，規(guī)范醫(yī)院的采購活動。因此，在采購活動中，要利用各種措施，想方設(shè)法降低采購成本。

4.深入調(diào)研，適應(yīng)市場。充分進行市場調(diào)研或組織參加樣品展示會，科學(xué)確定采購需求，并依法選用、確定合適的采購方式，項目金額較大的采購項目，通常實行公開招標，通過公開競爭的方式，使符合條件的供應(yīng)商前來競價，通過競爭，購買到質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。對于獨家供應(yīng)或是競爭力小的產(chǎn)品，先進行市場詢價或與供應(yīng)商談價，力爭使價格降到最低。

5.把握時機，降低成本。醫(yī)院應(yīng)關(guān)注國家經(jīng)濟形勢及醫(yī)療服務(wù)市場價格變化情況，利用經(jīng)濟低迷期，在價格最低時，多采購一些醫(yī)院運行所需的常用物品。特別是在采購進口設(shè)備的時候，要密切關(guān)注匯率走勢，盡可能選擇有利于醫(yī)院的結(jié)算幣種。根據(jù)銀行利率變動，盡可能爭取大的價格折扣。對于進口材料，外匯幣種的選擇和匯率走勢也要格外注意。選擇合適的付款方式，實施穩(wěn)健的融資策略，降低設(shè)備成本。

6.職能專業(yè)，強化內(nèi)審。采購職能愈加專業(yè)，采購人員應(yīng)加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，增強”理論自信”，提高對資產(chǎn)價格的把控能力，形成一支具有較強綜合能力和管理經(jīng)驗的采購管理隊伍，并有一套規(guī)范化、標準化、程序化的采購管理制度，擴大審計面，加強資產(chǎn)采購的全過程審計，提高專業(yè)水平更好地進行采購管理。

7.強化信息建設(shè)，建立采購信息通報制。 建立有效信息系統(tǒng)可以詳細記錄查詢并追蹤國有資產(chǎn)從采購到報廢的整個過程，提高采購各環(huán)節(jié)信息傳遞與反饋，有利于管理者對各個環(huán)節(jié)實時快捷的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并糾正偏差，提高運營效率。醫(yī)院管理協(xié)會充分發(fā)揮醫(yī)療市場調(diào)研、協(xié)調(diào)、監(jiān)督職能，定期將資產(chǎn)采購信息，通報會員單位，避免醫(yī)院因市場信息不靈而失誤，提高醫(yī)院管理效益。

8.樹立全面成本概念。全面成本是指由于產(chǎn)品和服務(wù)的選用而給醫(yī)院整個供應(yīng)系統(tǒng)和醫(yī)療行為體系帶來的總成本。除了采購單價會影響成本之外，還有其他的因素也會影響成本，比如：使用、售后服務(wù)、質(zhì)量控制和保證等。采購單價不一定要最低，但采購總成本一定要最低[8]。

醫(yī)院國有資產(chǎn)采購管理是采購職能與戰(zhàn)略管理有機結(jié)合的產(chǎn)物，采購管理重要而又復(fù)雜，從某種意義上說它既是一個經(jīng)濟問題也是一個重要的社會問題。建立“優(yōu)質(zhì)、高效、低耗”醫(yī)院經(jīng)營管理模式，需要圍繞降低成本和風險控制，通過創(chuàng)新體制、機制，規(guī)范化管理，防止國有資產(chǎn)流失，加強醫(yī)院內(nèi)部控制的關(guān)鍵點控制，減少浪費，預(yù)防腐敗，促進醫(yī)院健康科學(xué)發(fā)展。

參考文獻：

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篇9

關(guān)鍵詞：成本；項目管理；物資采購；工作效率；研究分析

如今，在市場經(jīng)濟的推動下，公路工程建設(shè)行業(yè)競爭日趨激烈。由于公路工程的特殊性，材料費占了整個公路建設(shè)項目總成本的一半以上。此外，公路工程點多、線長、面廣，管理難度大，建設(shè)規(guī)模廣，施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象屢見不鮮[1]。物資成本的高低，直接關(guān)系著工程項目的成本與效益。因此項目成本管理無疑是公路工程項目管理的重要關(guān)注熱點。而進入工程項目的物資質(zhì)量直接影響到了工程的質(zhì)量與安全，因此物資采購對成本管理及其經(jīng)濟效益起著舉足輕重的作用[2]，同時物資采購管理無疑是整個項目成本管理及物資管理的重要控制環(huán)節(jié)。

1公路施工企業(yè)物資采購主要方式

1.1詢價比較采購

展開對現(xiàn)有市場的調(diào)查，了解掌握當前市場行情，堅持貨比三家，控制采購成本。1.2招標采購1）公開競爭性招標：招標方按照法律規(guī)定的程序進行招標、開標、評標和定標等各項活動。2）邀請招標：招標方以投標邀請函或電話邀請的方式，邀請三個以上生產(chǎn)廠家或供貨商參加投標報價，由招標方評標小組開標、評標、定標。3）比價招標：招標方在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)或符合合格供應(yīng)條件的特點供應(yīng)廠家中，參照法定的招標采購原則精神，結(jié)合本企業(yè)實際情況，以靈活性和多樣性為主要特征的一種企業(yè)物資采購方式。

1.3競爭性談判

采購方直接與三家以上的供貨商或生產(chǎn)廠家就采購事宜進行談判，從中選出質(zhì)量好、價格低的生產(chǎn)廠家或供貨商。

1.4與建設(shè)單位協(xié)作采購

建設(shè)單位參與材料供應(yīng)商的選擇、材料價格的談判和否決，材料采購資金由建設(shè)單位在工程計量款中代扣支付。這種方式可能會造成一定程度上的供需銜接錯位，但能有效地解決材料采購中的資金短缺，資源渠道不暢，采購力量不足或外匯支付困難等問題。

1.5聯(lián)合開發(fā)獲得資源

施工企業(yè)與材料生產(chǎn)企業(yè)按照不同的生產(chǎn)特點和產(chǎn)品特點走合資經(jīng)營、聯(lián)合生產(chǎn)、產(chǎn)銷聯(lián)合和技術(shù)協(xié)作等多種協(xié)作方式。

2公路施工企業(yè)物資采購中常見問題

物資采購管理是指為保障整個企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進貨活動進行的管理活動[3]?？偨Y(jié)公路施工企業(yè)物資采購中常見問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面，一是公路施工企業(yè)對市場經(jīng)濟規(guī)律和風險的認識不足，對市場法規(guī)、市場運行、市場監(jiān)督與管理等方面的實際情況不夠重視，在物資采購的過程中容易上當受騙[4]。二是公路施工企業(yè)對自身的發(fā)展狀況了解不深入，管理上存在漏洞，使得物資采購量超出合理物資使用量，導(dǎo)致庫存積壓，浪費資源，同時物資采購管理不嚴，采購環(huán)節(jié)多,增加了采購成本。三是公路施工企業(yè)在確定物資采購的時候，沒有進行本量利分析，忽略了三者之間的聯(lián)系，只考慮到了價格上的因素，在采購方式的選擇上沒達到最佳效果，導(dǎo)致整體采購費用增加。四是公路企業(yè)在簽訂采購合同的時候，不符合相關(guān)法律的規(guī)定，一旦出現(xiàn)問題，企業(yè)將會受到巨大的損失。五是公路施工企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中對長期物資采購方面的計劃沒有一個明確的目標，沒有制定科學(xué)合理的有效的物資采購成本控制策略。

3公路施工企業(yè)物資采購管理及成本控制措施

3.1管理控制措施

加強對采購工作人員的培訓(xùn)力度，提高綜合素質(zhì)[6]。采購人員要熟悉業(yè)務(wù)流程，綜合素質(zhì)過關(guān)，滿足物資采購工作的要求。公路施工企業(yè)要加強對采購人員的培訓(xùn)，規(guī)范物資人員的行為，明確責任，要求其遵循企業(yè)內(nèi)部采購制度，并嚴格的執(zhí)行。要最大限度的調(diào)動物資采購人員工作的積極性，充分挖掘采購人員的潛力，選拔人才進行培養(yǎng)。要進行不同層次人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，全面提高采購人員的綜合素質(zhì)。建立合理的物質(zhì)儲備，努力實現(xiàn)零庫存物資管理。運用零庫存控制論，推行ABC分類管理[7]。制定相應(yīng)的管理制度。進行物資采購前，首先為生產(chǎn)耗材制定相關(guān)的采購管理制度，建立采購流程，并將責任以及各個工作任務(wù)落實到各個負責人中，及時給予對材料相關(guān)崗位進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作[9]。

3.2成本控制措施

對物資材料做市場調(diào)查及詢價。按照需采購的材料了解資源情況，考察供應(yīng)商的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、供應(yīng)能力、價格水平及售后服務(wù)業(yè)績等。走訪其他用戶,了解對材料供貨商的反應(yīng)[1]。建立統(tǒng)一的招投標平臺，加強物資采購綜合監(jiān)管。對工程招投標和政府采購平臺進行整合，建立統(tǒng)一的綜合招投標平臺，各職能部門對綜合招投標平臺按照統(tǒng)一的監(jiān)管制度進場監(jiān)管，有效化解物資采購監(jiān)管薄弱的局面。

4結(jié)語

公路工程項目中，合理的物資采購管理及成本控制措施，能有效的降低工程項目造價成本、降低庫存，縮短采購周期、提高采購質(zhì)量。做好工程項目物資采購管理是一項繁瑣的工作，目前在工程項目物資采購方式局限于少數(shù)幾種，但已有不少學(xué)者對各種物資采購方式做出了大量研究，掌握了工程項目物資采購中存在的常見問題，并就各種問題提出了應(yīng)對措施，我們也得在實際運用中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)，不能只滿足于現(xiàn)狀，更應(yīng)該結(jié)合自身的特點進行創(chuàng)新，在實踐中發(fā)展，尋求一種更好的公路工程項目物資采購管理模式。

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[7]呂云勝．對如何加強工程物資采購監(jiān)管的探討[J].管理前巖，2009.

篇10

從上面的分析可以看出，《建設(shè)項目工程總承包管理規(guī)范》與《中華人民共和國招標投標法》在關(guān)于物資采購管理方面的要求是有區(qū)別的。工程總承包管理模式由西方發(fā)達國家引進，相應(yīng)的總承包管理規(guī)范參照的發(fā)達國家在工程總承包項目方面的管理經(jīng)驗。發(fā)達國家市場發(fā)育程度比較高，大型項目建設(shè)主要靠民間融資，而我國的大型基礎(chǔ)設(shè)施項目以國有資金投資為主，因此與資金使用有關(guān)的要求自然也就不太一樣。根據(jù)《建設(shè)項目工程總承包管理規(guī)范》，總承包項目物資采購可以采用邀請招標的方式，但是根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》，全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目應(yīng)采取公開招標的方式。按照《建設(shè)項目工程總承包管理規(guī)范》進行項目采購管理對于提高采購效率、保障采購物資的質(zhì)量、規(guī)避合同風險等有一定的好處。但是目前國內(nèi)國有企業(yè)承攬的總承包項目多數(shù)都是全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目，所以其物資采購必須遵守招投標法，原則上采用公開招標的方式，這與總承包管理規(guī)范規(guī)定的采購方式是有本質(zhì)區(qū)別的。

2采購范圍和采購方式的確定

2.1總承包單位采購范圍的確定

總承包項目工程物資的獲取方式主要有三種：總承包商采購，施工承包商采購，物資供應(yīng)商協(xié)助采購?？偝邪椖抗こ涛镔Y種類繁多，而總承包單位的人員配置相對有限，所有工程物資都由總承包單位采購是不經(jīng)濟的，有必要確定總承包單位的合理采購范圍。對總承包單位而言，采購范圍的確定主要考慮以下幾個因素：成本/利潤、質(zhì)量、風險、進度、自身采購管理能力等因素。文獻[4]提出采用帕累托分析法和主次因分析法進行采購管理范圍進行主次劃分，即根據(jù)事物在經(jīng)濟技術(shù)方面的特征，運用數(shù)量統(tǒng)計分析的方法，對研究的事物進行分類排序，確定事物的重點和一般。該方法由意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托提出，其基本原理為“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”，抓住關(guān)鍵的少數(shù)可以解決問題的大部分。通過該方法確定總承包單位的采購清單和總承包商外包清單。

2.2采購方式的確定

國內(nèi)通常對工程物資一般采用分級管理模式，分為甲供、甲控和自購物資設(shè)備三類進行管理。甲供物資由業(yè)主（總承包項目即為總承包單位）作為招標人，簽訂供貨合同，組織材料供應(yīng)；甲控物資以各分包人作為招標人，在業(yè)主的監(jiān)督下招標，分包人與中標人簽訂供貨合同，由分包人組織供貨；自購物資是指除甲供物資和甲控物資以外的物資，由分包人自行采購。根據(jù)招投標法規(guī)定，甲供物資應(yīng)公開招標采購，受客觀條件限制無法進行公開招標時依法進行邀請招標。甲控物資由各分包人分別招標會增加招標成本，還可能會由于單一分包人采購數(shù)量不多而導(dǎo)致采購價偏高。為形成數(shù)量優(yōu)勢降低采購價格并降低招標成本，甲控物資可由總承包單位組織各分包人委托其中一家分包單位進行公開招標采購，其余各分包人參與，總承包單位監(jiān)督。該做法在大型鐵路項目上采用得比較多。

3結(jié)束語