總經(jīng)理職責(zé)范文

時(shí)間:2023-03-20 13:23:10

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總經(jīng)理職責(zé)

篇1

二.崗位概述 制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計(jì)劃;建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu);負(fù)責(zé)把握公司發(fā)展方向,對公司經(jīng)營管理中的重大決策事項(xiàng)進(jìn)行決策。 三.職位位置

四.工作關(guān)系 聯(lián)系對象 聯(lián)系主要內(nèi)容 公司內(nèi)部 董事會(huì) 高層人事任命,制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。 副總經(jīng)理 制定年度工作計(jì)劃,公司管理規(guī)章、制度的建設(shè)和完善。 公司外部 政府部門 協(xié)調(diào)公司與各政府部門關(guān)系,獲得必要的支持。

五.崗位職責(zé) 工作內(nèi)容

1. 根據(jù)董事會(huì)提出的戰(zhàn)略目標(biāo),組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營方案,并推動(dòng)實(shí)施。

2. 擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。

3. 審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案和經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。

4. 審核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件。

5. 主持公司的全面經(jīng)營管理工作,組織常務(wù)副總、銷售副總分解實(shí)施董事會(huì)決議。

6. 向董事會(huì)提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。

7. 處理公司重大突發(fā)事件和重大對外關(guān)系問題。

8. 推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,樹立良好的企業(yè)形象。

9. 從事經(jīng)營管理的全局開創(chuàng)性工作,為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。

10.召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議、專題會(huì)議等,總結(jié)工作、聽取匯報(bào),檢查工作、督促進(jìn)度和協(xié)調(diào)矛盾。 董事會(huì) 常務(wù)副總經(jīng)理 銷售副總經(jīng)理 no.hr/gwsm-01 權(quán)力 1.對公司發(fā)展規(guī)劃、投資計(jì)劃及其他與公司發(fā)展密切相關(guān)的文件有審批權(quán)和否決權(quán)。

2.對公司的經(jīng)費(fèi)支出有審批權(quán)和否決權(quán)。

3.對公司重大經(jīng)營管理項(xiàng)目有主持權(quán),對預(yù)算范圍內(nèi)的資金有支配權(quán)。

4.對直屬下級有監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)。

5.擁有人事任免權(quán)。

6.對財(cái)務(wù)部門的資金流向有監(jiān)督、檢查權(quán)。

7.公司章程賦予的其他權(quán)力。

責(zé)任

1.對公司經(jīng)營管理的重大決策及公司是否盈利負(fù)主要責(zé)任。

2.對公司重大經(jīng)營管理項(xiàng)目負(fù)主持責(zé)任。

3.對全體員工負(fù)連帶法律責(zé)任。

4.對常務(wù)副總、銷售副總工作中的重大失誤負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

5.對公司是否合法經(jīng)營負(fù)法律責(zé)任。

6.對公司機(jī)密信息的外露負(fù)管理責(zé)任。

7.公司章程規(guī)定的其他責(zé)任。

篇2

生產(chǎn)部經(jīng)理助理主要崗位職責(zé):

1、根據(jù)生產(chǎn)部工作任務(wù),編制車間生產(chǎn)計(jì)劃,并組織有序生產(chǎn),確保按時(shí)完成車間排產(chǎn)任務(wù);

2、加強(qiáng)對車間原輔材料使用的控制,不斷降低生產(chǎn)成本,控制廢品率;

3、深入貫徹公司的安全生產(chǎn)制度,確保安全文明生產(chǎn);

4、保證生產(chǎn)單據(jù)填寫的準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí)、完整;

5、保證所有操作按照操作規(guī)程進(jìn)行;

生產(chǎn)部經(jīng)理助理主要工作內(nèi)容:

1根據(jù)銷售部要貨計(jì)劃、車間生產(chǎn)能力及總經(jīng)理意見,負(fù)責(zé)組織安排編制公司年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃。

2負(fù)責(zé)組織制訂物料消耗定額和各種生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

3按照公司年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃的要求組織車間貫徹施實(shí),及時(shí)掌握生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)度。

4負(fù)責(zé)全公司的生產(chǎn)調(diào)度工作,定期召開生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議,組織衡生產(chǎn),加強(qiáng)定額管理、降低消耗,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,嚴(yán)格按品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期限、安全等要求完成生產(chǎn)任務(wù)。

5根據(jù)國家和上級主管部門頒布的有關(guān)規(guī)定,制定公司安全生產(chǎn)的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,并組織各部門制訂安全技術(shù)組織措施計(jì)劃及不安全隱患的改進(jìn)措施,并監(jiān)督檢查。

6負(fù)責(zé)對各種設(shè)備事故、工傷、傷亡事故、急性中毒事故以及環(huán)境污染事故的調(diào)查處理,并制訂改進(jìn)措施計(jì)劃。

生產(chǎn)總經(jīng)理助理具體的工作內(nèi)容:

一. 每日根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)過程中遇到的各類問題及時(shí)與相關(guān)部門溝通,并及時(shí)將信息反饋到生產(chǎn)相關(guān)部門。

二.定期根據(jù)庫房報(bào)表,核實(shí)庫存不足的物料,及時(shí)根據(jù)當(dāng)前的生產(chǎn)進(jìn)度,計(jì)劃性的集中請購,并跟蹤請購的物料的回料,和請購的物料的跟催。

三.協(xié)助市場部人員發(fā)機(jī)器配件,對機(jī)器配件物料名稱以及該物料有無庫存,或者該物料發(fā)貨之后是否影響生產(chǎn)進(jìn)行審核并協(xié)調(diào)庫房以及相關(guān)部門幫助其備料。

四.完成上級安排的其他工作。

五.負(fù)責(zé)根據(jù)目前生產(chǎn)部進(jìn)度,除開發(fā)外,及時(shí)下發(fā)生產(chǎn)鈑金、精加工訂單。

篇3

公司副總經(jīng)理****

本人現(xiàn)擔(dān)任********副總經(jīng)理。2018年,我分管生產(chǎn)、安全、信息化、設(shè)備及固定資產(chǎn)、能源、生產(chǎn)許可換證等工作。現(xiàn)將本人一年來履行職責(zé)和廉政建設(shè)情況報(bào)告如下:

一、履職情況

(一)生產(chǎn)方面

1.完成指標(biāo)及運(yùn)行質(zhì)量情況

(1)報(bào)商商值:全年完成***萬元,完成年度指標(biāo)**%。

(2)銷售收入:全年完成**(不含稅),完成年度指標(biāo)**%。

(3)報(bào)商未銷:報(bào)商未銷**萬元(含稅),去年同期為**萬元(含稅)。

(4)定額工時(shí):國營自制工時(shí)全年完成***點(diǎn),完成指標(biāo)**%。

(5)加班工時(shí):發(fā)生加班工時(shí)**點(diǎn),為管控目標(biāo)**%。

(6)降本增效:生產(chǎn)降成本**萬元,完成指標(biāo)**%。

2.18年生產(chǎn)組織情況

(1)抓前序、控過程、保節(jié)點(diǎn)

起重機(jī)18年在手合同**億元,交貨期在18年占**億元,在19年一季度占4億元,備件占*億元;生產(chǎn)組織擺布異常艱難,通過能力平衡分析,合理調(diào)配資源,采取加班及二班等方式,確保了生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)品順利產(chǎn)成,18年實(shí)際按計(jì)劃產(chǎn)成**臺(tái)**產(chǎn)品、商值**億元,裝配在制**億元,鉚焊在制**億元,為19年一季度合同履約做好充足準(zhǔn)備;18年產(chǎn)品分布大噸位鑄造吊占比**%,出口產(chǎn)品為商值**億元。

(2)抓早、抓先、抓前組織生產(chǎn)

越南和發(fā)、印尼中冶南方15臺(tái)225噸鑄造起重機(jī)、首鋼京唐13臺(tái)冶金起重機(jī)、福建青拓4臺(tái)260噸起重機(jī)等幾個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目集中投產(chǎn),且投產(chǎn)項(xiàng)目產(chǎn)品噸位大,工序復(fù)雜,與生產(chǎn)資源嚴(yán)重不匹配。針對嚴(yán)峻的生產(chǎn)形勢,多次組織專題會(huì)議,整體策劃,細(xì)化組織,做好生產(chǎn)車間的生產(chǎn)能力分析,加強(qiáng)內(nèi)外組織協(xié)調(diào)和配套管理,重點(diǎn)跟蹤落實(shí)配套件生產(chǎn)進(jìn)度,派專員駐廠落實(shí)交貨期,使配套件生產(chǎn)周期縮短一半,滿足廠內(nèi)生產(chǎn)需求,并通過協(xié)調(diào)管控備料、鉚焊、機(jī)加工、裝配等環(huán)節(jié),提高各工序成套完整性、及時(shí)性,力保產(chǎn)品按期、保質(zhì)產(chǎn)成,保證了用戶需求。

承制的出口伊朗與臺(tái)塑越南的19臺(tái)冶金、鑄造起重機(jī),產(chǎn)品要求質(zhì)量高,所有零部件全部需要廠內(nèi)研裝調(diào)試。組織調(diào)配營銷、設(shè)計(jì)、工藝、質(zhì)量、采購各個(gè)環(huán)節(jié)及生產(chǎn)、發(fā)運(yùn)全過程,確保各工序有序銜接,為確保一次性通過用戶驗(yàn)收,在用戶聯(lián)檢前,生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)和部門組織召開A檢準(zhǔn)備會(huì),按程序要求細(xì)致地進(jìn)行自身檢驗(yàn),對整車聯(lián)檢項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化分工,每周兩次組織各部門及車間進(jìn)行模擬聯(lián)檢,提前自查問題并整改,確保用戶聯(lián)檢順利通過。

中鋼盛隆項(xiàng)目5臺(tái)300噸鑄造起重機(jī)產(chǎn)品為大箱體減速機(jī)形式,18道工序極其復(fù)雜,給主機(jī)按期交貨帶來不確定性,制定專項(xiàng)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,派專人管控箱體熱處理、打砂、機(jī)加工等環(huán)節(jié),并每周在生產(chǎn)例會(huì)上及時(shí)溝通,調(diào)整,掌握生產(chǎn),滿足生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)要求,保證主機(jī)按期產(chǎn)成。

(3)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)生產(chǎn)調(diào)度指令

集團(tuán)公司18年對起重機(jī)下達(dá)1.2號調(diào)度指令產(chǎn)品25臺(tái)、商值1.04億元,在接到調(diào)度令的第一時(shí)間,立即牽頭召開了調(diào)度指令專題會(huì),重新調(diào)整作業(yè)計(jì)劃,對各工序制造周期全部進(jìn)行壓縮,周末節(jié)假日、中秋節(jié)、國慶節(jié)全部出勤作業(yè),并下發(fā)了專項(xiàng)生產(chǎn)調(diào)度指令安排,編制日工作計(jì)劃,明確各部門各工序的計(jì)劃節(jié)點(diǎn)和考核標(biāo)準(zhǔn);裝配車間提前確認(rèn)產(chǎn)品出廠順序,做好產(chǎn)前準(zhǔn)備,做到配套件到廠即可裝配;鉚焊車間全面分析產(chǎn)品結(jié)構(gòu),優(yōu)化主梁、端梁、小車架的拆車步驟,確保整機(jī)拆車連貫有序;涂裝班不畏高溫到廠房外進(jìn)行涂裝作業(yè),派采購科業(yè)務(wù)員每周六去外協(xié)廠家現(xiàn)場落實(shí)外協(xié)件生產(chǎn)進(jìn)度情況,確保了配套件按期、保質(zhì)到貨,嚴(yán)格按計(jì)劃全面完成調(diào)度指令任務(wù)。

(4)創(chuàng)新備件管理機(jī)制

18年備件承接合同11584萬,為17年的152%,檢修改造項(xiàng)目顯著增多,鉚焊生產(chǎn)量達(dá)到1012噸;指定專人負(fù)責(zé)備件管理從技術(shù)準(zhǔn)備、下達(dá)計(jì)劃、過程控制直至發(fā)運(yùn)。全過程把控,并對備件生產(chǎn)的全過程進(jìn)行總結(jié)分析,找出各工序拖期原因,規(guī)范管理流程,提高合同履約。

(5)多措施保證生產(chǎn)作業(yè)面積

18年在制上商品較多,作業(yè)面積嚴(yán)重制約廠內(nèi)生產(chǎn),生產(chǎn)采取了多項(xiàng)舉措,緩解了廠內(nèi)作業(yè)面積不足的矛盾:

1)加快有效作業(yè)面積的使用頻率,及時(shí)清理成品區(qū)域,生產(chǎn)部組織鉚焊車間和裝配車間,對作業(yè)場地進(jìn)行總體規(guī)劃,將首鋼京唐、江蘇鴻泰、中天鋼鐵、中冶南方及忠旺等項(xiàng)目主梁、小車等部件進(jìn)行了倒運(yùn)工作,全年倒運(yùn)158臺(tái)產(chǎn)品,保證了后續(xù)產(chǎn)品作業(yè)場地。

2)及時(shí)與營銷部溝通產(chǎn)品產(chǎn)成節(jié)點(diǎn),對產(chǎn)成的產(chǎn)品與用戶協(xié)商及時(shí)發(fā)運(yùn)減少廠內(nèi)滯留時(shí)間,下半年發(fā)運(yùn)產(chǎn)品量明顯加大。臺(tái)塑、伊朗、印尼門座等項(xiàng)目共計(jì)76臺(tái)產(chǎn)品得到及時(shí)發(fā)運(yùn)。

3)提前分析,及時(shí)與公司運(yùn)行保證部溝通,申請了旅順基地部分存放場地以及兄弟單位部分生產(chǎn)場地共計(jì)5800平,保證了后續(xù)項(xiàng)目生產(chǎn)。

(6)全力確保全年銷售

針對集團(tuán)公司的銷售指標(biāo),根據(jù)生產(chǎn)指令安排,起重機(jī)公司生產(chǎn)系統(tǒng)各部門以高度使命感,背水一戰(zhàn)的狀態(tài),全力確保6.84億銷售收入指標(biāo)。緊密協(xié)調(diào)營銷部,確認(rèn)18年能夠滿足指標(biāo)的銷售項(xiàng)目,編制各項(xiàng)目生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,供應(yīng)科重點(diǎn)組織突破,生產(chǎn)車間同時(shí)派員駐廠跟蹤生產(chǎn)過程關(guān)鍵環(huán)節(jié),始終保證銷售項(xiàng)目進(jìn)度可控,確保完成全年銷售項(xiàng)目的生產(chǎn)任務(wù)。

(7)運(yùn)行質(zhì)量情況

一是根據(jù)在手合同情況,每月進(jìn)行三大工種能力平衡分析,提前洞察負(fù)荷分布,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)節(jié)奏,均衡生產(chǎn),同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行加班審批制度,充分利用每周5天工作日,每天統(tǒng)計(jì)上報(bào)加班情況,根據(jù)當(dāng)前生產(chǎn)安排逐一進(jìn)行審批,杜絕盲目加班,提高資源利用效率。

二是18年通過縝密計(jì)劃擺布、科學(xué)分析生產(chǎn)任務(wù)、提高生產(chǎn)效率降低能耗,各項(xiàng)運(yùn)行數(shù)據(jù)基本達(dá)到預(yù)期,綜合能耗820噸標(biāo)煤,同比下降12%,噸消耗0.0276,同比下降17%;全年累計(jì)用電314萬千瓦時(shí),萬千瓦時(shí)產(chǎn)量94噸,同比上升23%;加班工時(shí)14163點(diǎn),同比增加15%;完成工時(shí)319萬小時(shí),同比上升21%,能源消耗與噸產(chǎn)量消耗同比17年下降,全年運(yùn)行質(zhì)量良好。

(8)加大廠內(nèi)附件安裝比例,減少現(xiàn)場焊接工作量,提升產(chǎn)品質(zhì)量

會(huì)同技術(shù)、質(zhì)量針對現(xiàn)場焊接開關(guān)、線管、線槽、支架等裝配附件,由安裝現(xiàn)場施工焊接調(diào)整至廠內(nèi)進(jìn)行試驗(yàn),減少現(xiàn)場焊接對產(chǎn)品造成損壞,減少現(xiàn)場整改費(fèi)用,提高產(chǎn)品質(zhì)量。

3.18年生產(chǎn)降成本情況

全年生產(chǎn)降成本147萬元,完成指標(biāo)的147%,具體如下:

(1)加強(qiáng)低值消耗品管控降成本,2018年制定按去年90%限額系數(shù)限定領(lǐng)用,全年較限額節(jié)省21.4萬元。

(2)加強(qiáng)產(chǎn)品運(yùn)輸管控降成本,通過改變運(yùn)輸路徑方式降低運(yùn)輸成本,全年節(jié)約108萬元。

(3)廠內(nèi)倒運(yùn)降低倉儲(chǔ)面積,生產(chǎn)部年初通過與兄弟單位和公共事務(wù)部協(xié)商,借用焦?fàn)t門吊胯下、焦?fàn)t特焊門前及泥地道邊用于產(chǎn)品倉儲(chǔ),通過倒運(yùn)節(jié)省倉促面積費(fèi)用共計(jì)18.36萬元。

全年呆滯物資處置500萬元,完成指標(biāo)的111%,具體如下:

(1)處理呆滯物資及代串用,組織串用庫存減速機(jī)8臺(tái),實(shí)現(xiàn)降成本23萬元。

(2)我公司12年為青島寶石重工生產(chǎn)的通用門式起重機(jī),工號:(2012)7175-1,合同號:A26WJ12056,型號規(guī)格:75/20t-45m-A5,總款為461萬,客戶已支付40%預(yù)付款(184.4萬),12年產(chǎn)成后由于客戶原因,長期處于倉儲(chǔ)狀態(tài),按照集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)合同管理已列入風(fēng)險(xiǎn)合同,完成了該產(chǎn)品轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)審批手續(xù)。

4.設(shè)備管理水平逐步提升

(1)組織實(shí)施完成了18年投資及大修項(xiàng)目,通過采購1臺(tái)剪刀床及大修一臺(tái)數(shù)控切割機(jī),從而提高了備料車間殘料利用率及板材切割效率;采購4臺(tái)埋弧自動(dòng)焊機(jī),解決了鉚焊車間板材拼接能力不足效率低下問題;采購1臺(tái)等離子除塵器,緩解了備料車間切割煙塵較大現(xiàn)象,改善了員工的工作環(huán)境。

(2)通過理順設(shè)備管理流程,建立設(shè)備維修臺(tái)賬,對每臺(tái)設(shè)備維修進(jìn)行記錄,并對采購費(fèi)用進(jìn)行了分類統(tǒng)計(jì)管理,加強(qiáng)日常設(shè)備管理,保證設(shè)備穩(wěn)定、安全、長期運(yùn)行,通過加強(qiáng)設(shè)備保養(yǎng)及日常檢驗(yàn),平均每月設(shè)備完好率都在90﹪以上,其中31臺(tái)精大稀設(shè)備完好率達(dá)到95﹪以上,截止11月份維修費(fèi)62萬元,同比下降12%。

(3)廠房照明燈照度不足完成了56盞燈的更換,更換后車間的照度得到了改善,員工夜間加班作業(yè)環(huán)境得到了明顯的改進(jìn)。

(4)強(qiáng)化現(xiàn)場用電管理,對所有的控制開關(guān)增設(shè)責(zé)任人標(biāo)識(shí)和功能標(biāo)識(shí),保證規(guī)范管理和便于應(yīng)急處置。

(二) 體系審核及取證換證工作

2018年共申報(bào)型式試驗(yàn)項(xiàng)目10項(xiàng),包括鞍鋼股份QA型55t及以下項(xiàng)目,首鋼京唐QZD型10t及以下項(xiàng)目、大連一重QD型500t、德陽東方電氣QD型350t、鹽城港MG型600t、聯(lián)峰鋼鐵YZSD型50t及以下、沙鋼YQP型125t型及以下、江蘇鴻泰鋼鐵YZS型240t及以下、YZZ型200t及以下、河北縱橫鋼鐵JGQ型130t。

2018年共完成型式試驗(yàn)項(xiàng)目4項(xiàng),包括聯(lián)峰鋼鐵YZSD型50t及以下、江蘇鴻泰鋼鐵YZS型240t及以下、YZZ型200t及以下、河北縱橫鋼鐵JGQ型130t。

剩余6項(xiàng)未做項(xiàng)目,預(yù)計(jì)在2018年12月份-2019年2月份期間完成。

(三)采購工作

完成采購額70428萬元,去年同期為58996萬元,為去年同期的119%;形成采購合同4532個(gè),去年同期為3921個(gè),為去年同期的115%。通過前期動(dòng)員,過程督導(dǎo),會(huì)議宣貫講解等方式,讓每名業(yè)務(wù)員充分意識(shí)到降本增效對企業(yè)的重要性,掌握降本增效的方法和切入點(diǎn),全年實(shí)現(xiàn)降本600余萬元;通過抵車、重組、抵板、配合營銷抹鋼板、抵水等多種渠道和方式實(shí)現(xiàn)隱形降本。

1.以培訓(xùn)為抓手,逐步提高業(yè)務(wù)能力

通過邀請技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、老業(yè)務(wù)員等組織全員培訓(xùn),針對ERP、WMS、OA、采購平臺(tái)、財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)、合同管理等10余次全員培訓(xùn),根據(jù)業(yè)務(wù)開展過程中的薄弱點(diǎn),逐個(gè)擊破有目的性開展培訓(xùn)及問答。通過編制傻瓜是操作手冊,使業(yè)務(wù)員更快速上手一些業(yè)務(wù)。

2.以系統(tǒng)清理為引線,推進(jìn)合同及時(shí)性

科室內(nèi)建立共享文件,不定期待完工產(chǎn)品系統(tǒng)狀況,并在手機(jī)微信群,OA科室群進(jìn)行,各業(yè)務(wù)員隨時(shí)查看各自物資采購合同清理狀況,及時(shí)完成系統(tǒng)清理工作,使系統(tǒng)及時(shí)性由年初的60%提高到95%。

3.降本增效成績顯著

通過前期動(dòng)員,過程督導(dǎo),會(huì)議宣貫講解等方式,讓每名業(yè)務(wù)員充分意識(shí)到降本增效對企業(yè)的重要性,掌握降本增效的方法和切入點(diǎn),全年實(shí)現(xiàn)降本600余萬元;通過抵車、重組、抵板、配合營銷抹鋼板、抵水等多種渠道和方式實(shí)現(xiàn)隱形降本。

4.產(chǎn)品配套及時(shí)性有所改善

通過前期抓技術(shù)準(zhǔn)備、過程控時(shí)間節(jié)點(diǎn)、每周五專題例會(huì),多點(diǎn)聯(lián)動(dòng),以主動(dòng)推進(jìn)代替按部就班,一是不斷提高了各業(yè)務(wù)員對于期量的概念意識(shí);二是充分了解各自隱形工作量,及時(shí)消化;三是讓拖期的影響直入人心。

(四)信息化工作

1.完成稅率調(diào)整業(yè)務(wù)整頓

針對全國稅率調(diào)整,組織我公司采購業(yè)務(wù)進(jìn)行整頓。由于外料外協(xié)、反沖等采購合同無法按集團(tuán)要求變更,多次與集團(tuán)計(jì)財(cái)、企管、采購部反饋,集團(tuán)組織專題會(huì)議進(jìn)行討論,并下達(dá)《關(guān)于稅改后采購合同變更事宜的緊急通知》,組織我公司對需要調(diào)整稅率的采購合同進(jìn)行上報(bào),有集團(tuán)公司統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整。

2.采購平臺(tái)成功上線

針對業(yè)務(wù)人員基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)薄弱,信息化專干對采購人員系統(tǒng)操作基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。組織采購員對采購平臺(tái)操作進(jìn)行培訓(xùn),推進(jìn)采購平臺(tái)上線,11月份已實(shí)現(xiàn)全面上線。

3.制定工號管理規(guī)定并重新梳理、整頓

    生產(chǎn)部以近兩年工號為依據(jù),對我公司工號情況進(jìn)行分析,針對生產(chǎn)部整理工號說明及集團(tuán)公司下發(fā)工號規(guī)定要求,我公司對應(yīng)科研、產(chǎn)品、商修、費(fèi)用及其他類型存在分類不清的問題。對我公司系統(tǒng)中工號重新分類,目前共分為5類:有前端上線主機(jī)產(chǎn)品及備件、內(nèi)銷等無前端不上線合、科研、費(fèi)用、商修,并編寫了對應(yīng)管理說明。

4.完成后市場服務(wù)流程系統(tǒng)管理

    對起重機(jī)公司《后市場部服務(wù)聯(lián)系單》進(jìn)行逐級審批,是售后服務(wù)管理中重要的信息流轉(zhuǎn)手段。此業(yè)務(wù)經(jīng)常會(huì)由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出差而耽誤售后服務(wù)工作的及時(shí)性,降低用戶滿意度。將后市場服務(wù)聯(lián)系單由線下審批晉升為線上審批,各審批環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中執(zhí)行,解決了地域限制,解決了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差而耽誤售后服務(wù)工作的及時(shí)性的問題。

5.完成起重機(jī)公司SAP賬戶規(guī)劃

    集團(tuán)要求精剪SAP賬戶,起重機(jī)公司現(xiàn)用戶為21個(gè),精剪為12個(gè),制定賬戶精剪方案,并對賬戶權(quán)限進(jìn)行整理合并。

(五)安全工作

    1.相關(guān)指標(biāo)

2018年起重機(jī)公司各項(xiàng)指標(biāo)均控制在目標(biāo)范圍內(nèi),其中:工亡、重傷、職業(yè)病、重大火災(zāi)、重大交通事故、重大環(huán)境污染事故均為“0”,全年無輕傷及以上事故。隱患整改完成率100%,塵、毒、噪監(jiān)測數(shù)據(jù)100%達(dá)標(biāo),違章率控制在0.11‰以下,安全達(dá)標(biāo)班組達(dá)到92%,新員工上崗教育率100%,接觸塵、毒、噪聲人員體檢合格率100%,危險(xiǎn)廢物達(dá)標(biāo)排放。

    2.主要完成的工作

一是以日風(fēng)險(xiǎn)研判和安全承諾為核心,強(qiáng)化安全自主責(zé)任主體落實(shí)。

二是以產(chǎn)品技術(shù)安全和設(shè)備本質(zhì)安全為基礎(chǔ),落實(shí)技術(shù)安全和定人定責(zé)管理。

三是以治理習(xí)慣性違章和重復(fù)患為主線,規(guī)范現(xiàn)場安健環(huán)行為管理。

篇4

助理與秘書的區(qū)別

秘書和助理的區(qū)別秘書一般是負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)和日常雜務(wù),一般不參與管理上的事情。助理是一般總經(jīng)理不在時(shí),助理可以代其履行職責(zé)。秘書的定義,秘書是指以全面處理信息和事物的方式直接輔助領(lǐng)導(dǎo)者(或雇主)實(shí)施管理的人員。

該定義可從3個(gè)角度來理解。

1.秘書服務(wù)的根本對象是領(lǐng)導(dǎo)者。

2.秘書活動(dòng)的基本方式是處理信息和事務(wù)。

3.秘書活動(dòng)的根本性質(zhì)是輔。

秘書實(shí)務(wù)的含義:秘書工作者通過具體操作,直接作用于實(shí)際事和物的過程。

秘書和助理是兩個(gè)不同的職位,區(qū)別在于:

1、秘書相對助理來說,更多的是文職方面的事務(wù)多些,如為領(lǐng)導(dǎo)寫文章,處理往來信函,等等;

2、助理相對秘書來說,更多的是行政方面的事務(wù)多些,如處理行政事務(wù),尤其在領(lǐng)導(dǎo)出差、開會(huì)等不在的時(shí)候,有權(quán)處理、決定行政事務(wù),而秘書就不能;

3、秘書的職責(zé)就是對領(lǐng)導(dǎo)上傳下達(dá),助理也有此項(xiàng)功能,但是有些場合助理可以直接處理這些上傳下達(dá)的事項(xiàng)。秘書的服務(wù)對象主要是領(lǐng)導(dǎo)者,助理的服務(wù)對象是公司助理是高于部門經(jīng)理低于總經(jīng)理的一個(gè)職位,他有一定的決策權(quán),但是秘書就是簡單的文職工作,只有服從上級命令的義務(wù). 助理、秘書與文員在本質(zhì)上都是秘書,只不過是它們從事的秘書工作側(cè)重點(diǎn)有所不同。

一般來說,秘書工作大致可分為abcd四個(gè)層次,最上層a部分工作是指參與企業(yè)經(jīng)營決策、協(xié)調(diào)與各方面的關(guān)系、陪同上司出席各種商務(wù)活動(dòng)和負(fù)責(zé)秘書部門的管理等工作;b部分工作包括上司辦公室的管理、負(fù)責(zé)文件起草、信息收集、日程管理、上司出差準(zhǔn)備等工作;c部分工作包括為上司接打電話、接待客人、收發(fā)郵件等工作;最底層d部分工作主要足負(fù)責(zé)辦公用品管理、安檢、衛(wèi)生等行政后勤工作。 在大多數(shù)公司,負(fù)責(zé)a部分工作的一般是由辦公室主任這類的人,a類工作實(shí)際上屬于企業(yè)管理的范疇,不是嚴(yán)格意義上的秘書工作同樣,d部分的工作也不是嚴(yán)格意義的秘書工作,它屬于行政后勤工作的范圍。

因此,秘書工作的核心是b和c這兩部分。 我國目前對助理、秘書和文員這幾種職位沒有進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分,不過,種分類可以看出,所謂助理就是負(fù)責(zé)a和b兩部分工作的人;所謂秘書就是負(fù)責(zé)b和c兩部分工作的人;而前臺(tái)或文員就是負(fù)責(zé)c和d兩部分工作的人。

總經(jīng)理助理崗位說明

一、基本資料

崗位名稱:總經(jīng)理助理

直接上級:總經(jīng)理

二、工作描述

本崗位工作目標(biāo): 協(xié)助總經(jīng)理完成內(nèi)部管理工作、外部聯(lián)絡(luò)。參與企業(yè)文化建設(shè)。

工作職責(zé) 時(shí)間百分比、發(fā)生頻率、職責(zé)、任務(wù)

職責(zé)一:輔助總經(jīng)理完成公司制度建設(shè)、工作、任務(wù),組織協(xié)調(diào)起草、修改公司管理制度,提交總經(jīng)理和經(jīng)理會(huì)討論,并記錄決議,形成最終制度,下發(fā)公司相關(guān)人員 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況 組織起草公司其他重要文件,提交總經(jīng)理和經(jīng)理會(huì)討論。

職責(zé)二:參與經(jīng)理會(huì)、工作、任務(wù),負(fù)責(zé)安排并參加經(jīng)理會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄,形成報(bào)告交總經(jīng)理審批 負(fù)責(zé)督辦、檢查經(jīng)理會(huì)決議的執(zhí)行情況,并及時(shí)向總經(jīng)理或經(jīng)理會(huì)通報(bào)。

職責(zé)三:公司內(nèi)部信息溝通與協(xié)調(diào)、工作、任務(wù),負(fù)責(zé)及時(shí)掌握和了解公司各方面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和內(nèi)部動(dòng)態(tài),定期提供公司工作簡報(bào) 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢 負(fù)責(zé)組織辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作。

職責(zé)四:在總經(jīng)理的授權(quán)下,代表總經(jīng)理完成公司對外宣傳與外聯(lián)工作。

職責(zé)五:參與營造企業(yè)文化氛圍,塑造、執(zhí)行、推廣和強(qiáng)化公司核心價(jià)值觀。

職責(zé)六:相關(guān)工作成果和過程數(shù)據(jù)的。

總經(jīng)理秘書崗位說明

工作內(nèi)容:

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

權(quán)限與責(zé)任:

篇5

副總經(jīng)理崗位職責(zé)

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:各部門經(jīng)理(財(cái)務(wù)部除外)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、協(xié)助總經(jīng)理完成經(jīng)營指標(biāo)和工作任務(wù)。

3、按照分工安排,負(fù)責(zé)分管具體業(yè)務(wù)部門,對各具體業(yè)務(wù)部門工作采用量化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,掌握分管部門日常經(jīng)營管理具體情況。

4、根據(jù)總經(jīng)理提出制訂的長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃,提出合理化建議,對市場及經(jīng)營管理方針提出意見,供總經(jīng)理參考。

5、制定和完善酒店的各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)、管理章程、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及各項(xiàng)規(guī)章制度和職責(zé)。

6、協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化和企業(yè)文明建設(shè),督促有關(guān)部門開展員工業(yè)余文化活動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

7、根據(jù)總經(jīng)理的安排,主持召開每周的業(yè)務(wù)工作例會(huì),對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與檢查。

8、負(fù)責(zé)監(jiān)管部門的營業(yè)費(fèi)開支和收入,確保并完成各項(xiàng)有關(guān)的預(yù)算指標(biāo)。

9、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,建立良好的公共關(guān)系,廣泛聽取和收集賓客的意見,處理投訴,不斷改進(jìn)工作。

10、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)賓館各部門之間的關(guān)系。

11、協(xié)助總經(jīng)理對各部門主要管理人員進(jìn)行考核、評估。

12、實(shí)行全面的經(jīng)營管理,對外代表酒店,對內(nèi)任免下屬人員。

13、負(fù)責(zé)來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。

14、負(fù)責(zé)審定賓館各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)和工作計(jì)劃,并指導(dǎo)執(zhí)行。

15、審閱各種有關(guān)報(bào)表、報(bào)告,及時(shí)掌握賓館的經(jīng)營情況,采取有效措施,積極組織促銷,使出租率和收入達(dá)到賓館計(jì)劃的要求。

16、嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和程序,對所轄各分部進(jìn)行控制,督導(dǎo)其為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

17、督導(dǎo)控制所轄部門成本,防止浪費(fèi)。

18、深入部門,聽取匯報(bào)檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督辦。

19、總經(jīng)理不在賓館期間,受總經(jīng)理委托負(fù)責(zé)賓館日常經(jīng)營管理工作。

20、負(fù)責(zé)賓館全面安全防火工作。

副總經(jīng)理工作流程

1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。

2、查看前一天總值記錄,了解是否有異常事情發(fā)生并簽字。

3、(如星期一)9點(diǎn)召開周例會(huì),聽取各部門經(jīng)理匯報(bào)上一周工作完成情況,及下一周工作安排,根據(jù)各部門情況做下一周具體工作安排,傳達(dá)總經(jīng)理意見和工作要求。

4、批閱各部門上報(bào)的文件及單子。

5、巡查各營業(yè)面的衛(wèi)生及有無員工違紀(jì)現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找部門經(jīng)理溝通。

6、了解銷售部客戶拜訪情況,經(jīng)常與客戶溝通。

7、督促辦公室招聘,做好人員儲(chǔ)備。

8、及時(shí)了解餐飲、客房預(yù)定情況,督促餐飲部經(jīng)理、房務(wù)部經(jīng)理做好準(zhǔn)備工作,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

9、遇到重要客戶召開會(huì)議,要親自跟蹤會(huì)議,提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

10、經(jīng)常與廚師長溝通,創(chuàng)新菜,保證菜品出品質(zhì)量。

11、定期檢查餐飲、客房培訓(xùn)情況,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí),提高員工的業(yè)務(wù)技能。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)

直接上級:副總經(jīng)理

直接下級:行政文員、司機(jī)、工程、保安、質(zhì)檢

1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作,帶領(lǐng)部門員工完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)賓館全面質(zhì)檢工作及考勤工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理(副總經(jīng)理)處理好日常辦公事務(wù),搞好各部門綜合協(xié)調(diào),解決工作中出現(xiàn)的問題。

4、負(fù)責(zé)賓館協(xié)議、文件的起草、發(fā)放及印章的管理。

5、負(fù)責(zé)起草、修改酒店有關(guān)規(guī)章制度,會(huì)同有關(guān)部門檢查落實(shí)。

6、負(fù)責(zé)人力資源的全面工作。

7、負(fù)責(zé)后勤部門的全面工作,制定維修及保養(yǎng)計(jì)劃。

8、負(fù)責(zé)賓館節(jié)能及其管理,維修費(fèi)的節(jié)約工作,注重能源消耗核算與分析,努力把能源消耗及其他有關(guān)費(fèi)用降到最低水平。

9、負(fù)責(zé)賓館安全保衛(wèi)工作,掌握酒店安全重點(diǎn),熟知酒店消防、監(jiān)控設(shè)備實(shí)施狀況,加強(qiáng)預(yù)防工作。

10、負(fù)責(zé)賓館員工餐廳、員工公寓管理工作。

11、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督下屬嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)及安全生產(chǎn)制度。

12、負(fù)責(zé)賓館各部門維修、檢查設(shè)備及調(diào)度工作。

13、負(fù)責(zé)定期培訓(xùn)員工消防知識(shí)工作。

14、負(fù)責(zé)賓館車輛管理及調(diào)度工作。

15、負(fù)責(zé)制定下一年或下一季度各項(xiàng)行政后勤費(fèi)用預(yù)算情況。

16、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域和公共區(qū)域的安全、防火工作。

17、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任工作程序

1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。

2、查看水、電、氣日報(bào)表及各個(gè)區(qū)域設(shè)備設(shè)施,處理前一天工作未盡事宜,檢查賓館經(jīng)營管理工作情況和本部門工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理與溝通。

3、查看各部門衛(wèi)生狀況,餐廳前一天打掃衛(wèi)生狀況及各部門節(jié)能情況。

4、查看后勤部門值班記錄,直燃機(jī)運(yùn)行狀況、衛(wèi)生狀況。

5、查看各部門報(bào)修情況,布置工程部一天工作安排,用最短時(shí)間完成好報(bào)修任務(wù),并對維修情況進(jìn)行檢查,無異議讓報(bào)修部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

6、查看保安分擔(dān)區(qū)域衛(wèi)生情況,以及室外衛(wèi)生狀況。

7、查看前一天晚監(jiān)控錄相看有無異常情況發(fā)生,和值班人員值班情況(查樓內(nèi)外安全、查包情況)。

8、查看消防控制柜和各區(qū)域消防設(shè)施是否正常。

9、督促人員招聘工作,制定好新老員工定期培訓(xùn)工作。

10、做好員工餐廳及員工公寓管理工作,提高員工滿意度,讓員工有家的感覺。

11、嚴(yán)格車輛管理,確保車輛安全,做到無事故發(fā)生。

12、查看當(dāng)天質(zhì)檢情況,并對檢查出的情況進(jìn)行督察。

13、處理日常行政事務(wù),并隨時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

行政文員崗位職責(zé)

直接上級:辦公室主任

1、負(fù)責(zé)賓館人員招聘及人事管理工作。

2、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文件打印、校對、發(fā)放工作。

3、負(fù)責(zé)制定員工的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。

4、負(fù)責(zé)賓館員工勞動(dòng)合同的簽訂和辦理員工保險(xiǎn)事宜。

篇6

1.全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作,提出和把握公司發(fā)展建設(shè)總體目標(biāo)和方向。

2.制定公司經(jīng)營管理目標(biāo)、成本目標(biāo)和利潤目標(biāo),審核確定公司分配制度。

3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)配置以及各級經(jīng)營管理人員的選聘。

4.負(fù)責(zé)拓展開發(fā)公司的對外經(jīng)營業(yè)務(wù),與地方政府及相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),確保關(guān)系順暢。

副總經(jīng)理崗位職責(zé)

協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理工作;受總經(jīng)理委托,臨時(shí)主持公司日常經(jīng)營管理工作;根據(jù)開發(fā)意圖,與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行對接,在設(shè)計(jì)階段為后續(xù)的成本控制工作打下基礎(chǔ);督促、指導(dǎo)工程管理部的工作;完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)

1.在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政和財(cái)務(wù)管理方面的工作。

2.負(fù)責(zé)督辦招聘、培訓(xùn)、選拔、任用、調(diào)配、解聘、績效考核及獎(jiǎng)懲等方案的制定及組織實(shí)施。

3.負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作進(jìn)行審核,監(jiān)督公司的成本控制工作。

4.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

銷售總監(jiān)崗位職責(zé)

1.在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司銷售方面工作,擬定銷售方案。

2.負(fù)責(zé)銷售方面日常行政管理工作和銷售工作計(jì)劃的審定,檢查、控制以及部門員工的考評工作。

3.負(fù)責(zé)銷售方面涉及方案推廣、銷售策略、價(jià)格策略、銷售策劃報(bào)告、宣傳媒介等方案的制定。

4.負(fù)責(zé)實(shí)施銷售費(fèi)用(包括廣告推廣費(fèi)用)的審核、控制。

5.負(fù)責(zé)對下屬分工授權(quán)、檢查,頒布制度對其業(yè)績進(jìn)行評估。

6.負(fù)責(zé)售出商品房的審核,編制銷售情況報(bào)表。

7.負(fù)責(zé)員工的銷售回款和與財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)工作。

8.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

1.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)工程管理方面的相關(guān)事宜。

2.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)與物業(yè)公司的相關(guān)事宜。

3.協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長期經(jīng)營管理發(fā)展規(guī)劃。

4.協(xié)調(diào)與行業(yè)主管部門或相關(guān)單位的關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理做好社會(huì)公共事務(wù)的管理工作。

5.完成總經(jīng)理交辦的相關(guān)事宜。

財(cái)務(wù)部部長崗位職責(zé)

1.貫徹有關(guān)財(cái)政方針、政策,遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,帶領(lǐng)本部門員工認(rèn)真落實(shí)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.做好記賬和結(jié)賬工作,定期開展財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)和考核。

3.負(fù)責(zé)公司各種款項(xiàng)支付、報(bào)銷的審核,監(jiān)督及審核公司各種經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況。

4.研究公司的財(cái)務(wù)管理措施和執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)與其它部門之間的關(guān)系,及時(shí)處理財(cái)經(jīng)方面突發(fā)事務(wù)。

5.負(fù)責(zé)對外與財(cái)務(wù)相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。

6.負(fù)責(zé)公司的融資、籌資工作,做好財(cái)務(wù)管理工作。

7.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

1.按時(shí)間和程序做好會(huì)計(jì)賬務(wù)和公司費(fèi)用報(bào)銷的審核工作。

2.按工程進(jìn)度適時(shí)開展材料計(jì)劃的審核、成本分析和成本控制的審計(jì)工作。

3.參與招標(biāo)的商務(wù)洽談,負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算以及商品房的銷售審計(jì)工作,監(jiān)督各部門合理使用資金,提高資金使用率,控制資金流向。

4.負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)政等相關(guān)部門的溝通及協(xié)調(diào)工作,按時(shí)參加稅政培訓(xùn)。

5.按月、季、年做好報(bào)稅工作。

6.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé)

1.管理好公司轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票及其它票據(jù)。

2.做好銀行和現(xiàn)金收支賬務(wù),現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記賬應(yīng)每日核對相符,并編制好銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

3.及時(shí)匯報(bào)資金流向和用途,每周報(bào)資金明細(xì)表。

4.負(fù)責(zé)辦理企業(yè)賬戶的設(shè)立、取消等相關(guān)銀行業(yè)務(wù)事宜。

5.負(fù)責(zé)辦理公司員工的各種保險(xiǎn),根據(jù)人員及工資變化隨時(shí)掌握和調(diào)整工資的變動(dòng)情況,每月按指定時(shí)間發(fā)放工資,做好勞資管理工作。

6.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。

2.負(fù)責(zé)督促、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)員工考勤登記工作。

3.負(fù)責(zé)對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關(guān)手續(xù)辦理工作。

4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。

5.負(fù)責(zé)辦理公司證件的年檢工作。

6.負(fù)責(zé)組織、安排公司的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)。

7.負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會(huì)見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。

8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門及相關(guān)單位之間的關(guān)系。

9.負(fù)責(zé)公司食堂管理及辦公區(qū)域清潔管理工作。

10.負(fù)責(zé)打印公司文件,辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理。

11.負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。

12.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。

13.保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。

14.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將各部門對每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

15.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

司機(jī)崗位職責(zé)

1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,完成分配的任務(wù)。

2.遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。

3.保證車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。

4.每日自查、自檢車輛狀況。

食堂工作人員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)日常的工作餐及公司內(nèi)部聚會(huì)或?qū)ν庹写氖程霉ぷ鳌?/p>

2.制定餐廳菜譜,征求員工意見,改進(jìn)餐廳工作。

工程管理部部長崗位職責(zé)

1.領(lǐng)導(dǎo)本部門工作,對本部門工作完成情況和工作質(zhì)量負(fù)全責(zé)。

2.根據(jù)公司的總體工作目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門的具體工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。

3.負(fù)責(zé)對施工單位及監(jiān)理單位的管理,協(xié)調(diào)各專業(yè)隊(duì)伍的施工。

4.對技術(shù)變更、現(xiàn)場簽證和工程款支付進(jìn)行審核。

5.負(fù)責(zé)施工過程中的各項(xiàng)招標(biāo)工作。

6.負(fù)責(zé)完成工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作,做好政府職能部門公共關(guān)系的管理。

7.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

工程管理部副部長崗位職責(zé)

1.協(xié)助部長落實(shí)部門各項(xiàng)工程計(jì)劃,解決工程中的各類問題。

2.重點(diǎn)控制工程施工中的各項(xiàng)成本,合理降低工程造價(jià)。

3.對施工中的變更、現(xiàn)場簽證及工程款支付進(jìn)行審核。

4.在公司及部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下完成具體的招標(biāo)工作,組織相關(guān)人員編制標(biāo)底,進(jìn)行商務(wù)洽談及考察,并代表公司簽定相關(guān)的合同。

5.辦理房地產(chǎn)開發(fā)前期的各類文件及手續(xù),做好房地產(chǎn)行業(yè)及行政公共關(guān)系的管理。

6.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

工程管理部專業(yè)工程師崗位職責(zé)

1.熟悉和掌握相關(guān)技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容及其適用條件和范圍,科學(xué)有效地指導(dǎo)工程施工。

2.熟悉工程材料和設(shè)備的技術(shù)性能,掌握驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對進(jìn)場的材料進(jìn)行質(zhì)量控制。協(xié)同監(jiān)理單位對各施工工序進(jìn)行質(zhì)量控制,對施工過程中的隱蔽工程進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。

3.熟悉專業(yè)工程的施工技術(shù)、操作方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對工程項(xiàng)目施工建設(shè)進(jìn)行管理和檢查。

4.根據(jù)工程計(jì)劃,對施工項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、實(shí)施階段成本進(jìn)行全面控制。

5.負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)變更和現(xiàn)場簽證資料管理工作,并嚴(yán)格履行工作程序。

6.督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量,處理質(zhì)量事故。

7.負(fù)責(zé)專業(yè)分部、分項(xiàng)工程檢查驗(yàn)收和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作。

工程管理部檔案員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)施工過程中對參建各方檔案工作的指導(dǎo)和督促工作。

2.負(fù)責(zé)收集本部門的相關(guān)檔案及日常的會(huì)議記錄等工作。

3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工后的檔案移交工作。

銷售部部長崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃、目標(biāo)的制定,及部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)(銷售、合同、催款等)的完成。

2.負(fù)責(zé)組織房地產(chǎn)銷售市場調(diào)研、信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài),跟蹤把握市場行情,及時(shí)提出合理的整體促銷計(jì)劃和方案,認(rèn)真組織和努力完成項(xiàng)目的銷售工作。

3.及時(shí)協(xié)調(diào)和處理解決客戶和本公司的各類投訴并反饋有關(guān)信息,認(rèn)真做好售前、售中、售后的各項(xiàng)服務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)提交銷售統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表。

5.負(fù)責(zé)售出單位認(rèn)購書的簽收及審核。

6.制定實(shí)施銷售費(fèi)用計(jì)劃及預(yù)算,嚴(yán)格控制銷售成本。

7.參與項(xiàng)目策劃工作,負(fù)責(zé)售樓處、樣板房方案及裝修標(biāo)準(zhǔn)方案的制定工作和組織實(shí)施工作。

8.負(fù)責(zé)制定銷售提成方案及定期統(tǒng)計(jì)提交公司審核發(fā)放。

9.負(fù)責(zé)對售樓員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,根據(jù)實(shí)際工作情況向上級建議獎(jiǎng)勵(lì)、留用、處罰、解聘售樓員。

銷售部銷售主管崗位職責(zé)

1.根據(jù)公司整體經(jīng)營目標(biāo),參與制定銷售計(jì)劃,同時(shí)制定本組每月銷售計(jì)劃,掌握銷售進(jìn)度。

2.負(fù)責(zé)填寫工作日志,銷售日報(bào)及銷控表的核對和填制,銷售統(tǒng)計(jì)工作。

3.負(fù)責(zé)每日的記帳。

4.負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同,認(rèn)購單,保留單。

5.負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理,記錄。

6.負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,文稿撰寫等文秘工作。

7.負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的管理。

8.配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其它工作。

9.在銷售部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體銷售工作。

10.定期組織匯報(bào)銷售情況,編制銷售報(bào)表,定期報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)。

11.根據(jù)銷售計(jì)劃,參與制定和調(diào)整銷售方案,并負(fù)責(zé)具體銷售方案實(shí)施。

銷售部銷售內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦理備案、貸款工作,審核合同的簽訂及貸款人的要件。

2.負(fù)責(zé)檔案和合同管理,通知并將資料分發(fā)到有關(guān)部門(如將重新使用的價(jià)格表報(bào)送辦公室、財(cái)務(wù)部)。

3.行政及其他費(fèi)用開支的具體經(jīng)辦,已發(fā)生的費(fèi)用分門別類錄入電腦,進(jìn)行費(fèi)用控制與統(tǒng)計(jì),制定月報(bào)表。

4.參與傭金計(jì)算。

5.負(fù)責(zé)銷售部業(yè)績考核表的發(fā)放與回收,送交分管領(lǐng)導(dǎo)。

6.根據(jù)合同規(guī)定制定客戶應(yīng)繳樓款金額及時(shí)間表,并落實(shí)到具體銷售人員,監(jiān)督催款情況。

7.制定銷售臺(tái)帳,定期上交主管領(lǐng)導(dǎo)。

8.執(zhí)行銷售部主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它日常工作。

銷售部售樓員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)房屋銷售工作,負(fù)責(zé)實(shí)施完成公司總的銷售計(jì)劃。

2.對照工程圖紙,對商品房的結(jié)構(gòu)、戶型、面積、室內(nèi)各種設(shè)施了解清楚、背熟記牢。

3.深入市場搞好調(diào)查研究,熟悉房屋市場的銷售趨勢、價(jià)格走向及行業(yè)競爭情況,為制定銷售策略提供意見。

4.嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的銷售價(jià)格,如有變動(dòng),必須向銷售總監(jiān)請示,經(jīng)同意并做批示后方可變動(dòng)。

5.對售房中發(fā)生的重要問題,要及時(shí)通過部門經(jīng)理向公司匯報(bào),不得擅自處理。

6.積極地同房屋交易機(jī)構(gòu)及購房者進(jìn)行聯(lián)系,多渠道做好房屋銷售工作,確保銷售計(jì)劃的完成。

7.對客戶提出的問題,要及時(shí)反饋給公司有關(guān)部門或人員進(jìn)行處理,直到客戶滿意為止。

8.設(shè)立裝戶圖、建立銷售臺(tái)帳,對已銷售的房屋應(yīng)收房款、已收房款、未收房款登記清楚。

物業(yè)管理部部長崗位職責(zé)

1.全面負(fù)責(zé)對所管轄的物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,完成與公司簽訂的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

2.組織本部門人員進(jìn)行前期樓宇的接管驗(yàn)收,業(yè)主入住資料準(zhǔn)備。協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實(shí)安全、防火工作。

3.協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,以便于開展各項(xiàng)工作。

4.定期對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

5.負(fù)責(zé)物業(yè)管理部的崗位確定和編制人員招聘計(jì)劃,協(xié)助辦公室做好物業(yè)服務(wù)中心人員的招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作。

6.負(fù)責(zé)編制物業(yè)服務(wù)工作所需的物品采購計(jì)劃,上報(bào)公司相關(guān)部門,并負(fù)責(zé)所購物品的保管和發(fā)放工作。

7.負(fù)責(zé)制定物業(yè)服務(wù)中心工作計(jì)劃,并保證計(jì)劃的貫徹執(zhí)行。

8.全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工作,保證物業(yè)服務(wù)中心管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,為住戶提供良好的管理與服務(wù)。

9.負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實(shí)崗位責(zé)任制,制定工作要求,工作目的,建立各項(xiàng)管理制度。

10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)工作及基層人員的工作完成情況。

11.完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)管理部物業(yè)管理員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的日巡檢和協(xié)調(diào)違章及投訴的處理工作。

2.參與樓宇的竣工驗(yàn)收和接管工作,準(zhǔn)備業(yè)主入住資料、辦理裝修驗(yàn)收手續(xù)并陪同業(yè)主看房。

3.辦理業(yè)主裝修審批手續(xù),負(fù)責(zé)裝修巡視,并辦理裝修驗(yàn)收手續(xù)。

4.對所管區(qū)域內(nèi)房屋現(xiàn)狀進(jìn)行檢查,并按規(guī)定上報(bào)管理中心匯總制定年度維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。

5.熱情接待來訪業(yè)主,樹立良好公司形象,對業(yè)主的建議或投訴要及時(shí)登記并處理。

6.負(fù)責(zé)管理費(fèi)和各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作。

7.在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。

8.負(fù)責(zé)管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項(xiàng)服務(wù)工作。

9.負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理業(yè)戶投訴。

10.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部資料,業(yè)主資料的檔案管理工作。

11.積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

門診醫(yī)生工作職責(zé)

1、門診工作人員必須提前10分鐘到崗,做好準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)開診。

2、門診工作人員必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、早退、空崗,特殊情況自己調(diào)班或科內(nèi)解決。

3、工作中必須衣著整潔保持工作桌面干凈、利落、完整,保持室內(nèi)衛(wèi)生。

4、醫(yī)生必須做到首診負(fù)責(zé)制,如果有特殊情況,與病人解釋清楚或與有關(guān)人員詳細(xì)交班。需要留觀或搶救的病人,與急診科醫(yī)師交接班。不允許推諉病人,不允許看人情號及搭車開藥。

5、診室中不允許吸煙、聊天及串科室,不允許空崗,診療中不允許使用手機(jī),保持完好的工作秩序。

6、各門診醫(yī)生必須按“病歷、手冊、處方”書寫要求規(guī)范書寫。

篇7

第一條本制度依據(jù)有限公司(以下簡稱本公司)章程的相關(guān)條款制定,其目的旨在建立健全公司組織機(jī)構(gòu),以確保公司的正常運(yùn)作,提高辦事效率,促進(jìn)公司的成熟與發(fā)展。

第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置

第二條本公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司下設(shè)六部一室:生產(chǎn)部、營銷部、采購部、質(zhì)量管理部、產(chǎn)品開發(fā)部、財(cái)務(wù)部及辦公室。

第三條公司的組織結(jié)構(gòu)形式為直線—職能制:生產(chǎn)部、營銷部、質(zhì)管部、采購部、產(chǎn)品開發(fā)部以直線型管理為主;財(cái)務(wù)部及辦公室以職能型管理為主。

第三章職位設(shè)置

第四條本公司的人員編制依公司的業(yè)務(wù)和發(fā)展需要設(shè)置職位,堅(jiān)持精簡、效能、滿負(fù)荷工作的原則,實(shí)行和鼓勵(lì)一職數(shù)兼。

第六條公司所屬各部(室)設(shè)部門經(jīng)理一名,必要時(shí)可設(shè)副經(jīng)理。

第七條公司各部以下根據(jù)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)需要配置辦事員(業(yè)務(wù)員)若干職位;生產(chǎn)車間根據(jù)工藝劃分配置若干班組長職位;生產(chǎn)操作人員、設(shè)備修人員按設(shè)備開動(dòng)規(guī)模及工藝要求配置,并可根據(jù)需要配置若干特勤人員(如司機(jī)、保安、勤雜人員等)。公司以下人員配置額度由部門經(jīng)理按實(shí)際需要簽請總經(jīng)理核定。

第八條本公司所有員工一律實(shí)行聘用合同制。總經(jīng)理由董事會(huì)聘任;部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理簽聘;部門經(jīng)理以下管理人員由人事部門招選,報(bào)總經(jīng)理決定聘用或由總經(jīng)理授權(quán)部門聘用;生產(chǎn)工人由人事部門招用。

第九條總經(jīng)理在董事會(huì)和董事長的監(jiān)督下全權(quán)負(fù)責(zé)本公司全盤業(yè)務(wù)及公司發(fā)展事務(wù),向董事會(huì)與董事長負(fù)責(zé)。

第十條副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理處理本公司一切事務(wù),按照總經(jīng)理的分工和授權(quán)范圍履行職責(zé)、行使權(quán)力,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)??偨?jīng)理公出或請假時(shí)應(yīng)指定一名副總代行其職務(wù)。

第十一條各部門經(jīng)理在總經(jīng)理或分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理本部門業(yè)務(wù),并考核屬員的勤惰能劣,呈報(bào)其升遷獎(jiǎng)懲意見。部門經(jīng)理向總經(jīng)理及分管副總負(fù)責(zé)。

第十二條各業(yè)務(wù)主辦、車間班組長等在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。

第十三條顧問及特約人員依其專門知識(shí)、技術(shù)、向公司提供治理、發(fā)展意見,接受董事長、總經(jīng)理和各部門的業(yè)務(wù)咨詢,協(xié)助總經(jīng)理處理專門業(yè)務(wù)或特別業(yè)務(wù)。

第四章總經(jīng)理

第十四條總經(jīng)理在董事會(huì)和董事長的監(jiān)督下全權(quán)負(fù)責(zé)本公司全盤業(yè)務(wù)和發(fā)展事務(wù),為本公司內(nèi)部的執(zhí)行首長。

第十五條總經(jīng)理的職責(zé)規(guī)定:

1.執(zhí)行國家的法規(guī)法令和董事會(huì)的決議決定;

2.主持制定公司的經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)及實(shí)施措施;

3.指揮、督導(dǎo)全體員工按期保質(zhì)完成生產(chǎn)、銷售任務(wù)和年度經(jīng)營目標(biāo);

4.主持行政全面工作,及時(shí)決策和處理生產(chǎn)經(jīng)營中的重大問題和緊急事件;

5.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,仲裁和防止部門間沖突;

6.決定公司組織機(jī)構(gòu)和人員編制,負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、、實(shí)施、修訂與廢止;

7.按財(cái)務(wù)管理規(guī)定負(fù)責(zé)審批公司費(fèi)用開支,堅(jiān)持“一支筆”審批原則;

8.重視職工教育,提高職工素質(zhì),關(guān)心職工福利;

9.定期向董事會(huì)報(bào)告工作,及時(shí)向下屬傳達(dá)董事會(huì)議決事項(xiàng),并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;

10.完成董事長交辦的其他工作。

第十六條總經(jīng)理的職權(quán)規(guī)定:

1.對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)更新、市場開發(fā)有決策指揮權(quán);

2.在規(guī)定的范圍內(nèi)對公司的人、財(cái)、物力等資源有調(diào)度權(quán):對緊急重大問題有臨機(jī)處置權(quán),并于事后及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告;

3.對副總經(jīng)理人選有提名報(bào)審權(quán),對中層管理人員有任免權(quán),對員工有獎(jiǎng)懲權(quán);

4.有權(quán)簽發(fā)公司內(nèi)部各種文件和工作報(bào)告,有權(quán)代表公司對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議;

5.有權(quán)調(diào)整公司組織機(jī)構(gòu),建立、健全、修改完善各項(xiàng)規(guī)章制度、制定具體政策。

第十七條總經(jīng)理的責(zé)任規(guī)定:

1.向董事長負(fù)責(zé),對違背董事會(huì)決議和董事長決定造成的后果負(fù)責(zé);

2.對公司資產(chǎn)負(fù)保全增值責(zé)任,對因決策失誤、瀆職失職導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失負(fù)責(zé);

3.對因管理無方、工作不力造成管理失控、紀(jì)律松弛、效益下滑、完不成經(jīng)營目標(biāo)或嚴(yán)重虧損負(fù)責(zé);

4.對發(fā)生重大的質(zhì)量、設(shè)備、人身安全及交通、消防事故負(fù)責(zé);

5.對未認(rèn)真調(diào)研論證盲目進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)或未經(jīng)評審草率簽署經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。

第五章辦公室

第十八條辦公室負(fù)責(zé)本公司行政管理、人事管理、總務(wù)管理及公共關(guān)系等事項(xiàng)。

第十九條辦公室的行政管理職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;

2.對各車間實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度指揮,組織和督促各車間安交貨期完成生產(chǎn)任務(wù)。協(xié)調(diào)各車間關(guān)系,及時(shí)解決生產(chǎn)中的異常問題;

3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;

4.負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作,檢查督促操作人員和維修人員做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作,發(fā)生設(shè)備故障及時(shí)組織力量排除;

5.加強(qiáng)工序控制和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效率、確保質(zhì)量、降低消耗;

6.配合開發(fā)部做好新產(chǎn)品開發(fā)的試產(chǎn)和樣品制作;

7.負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場管理和安全生產(chǎn)管理工作;

篇8

為了規(guī)范辦公操作程序,提高辦公效率,制定《遼東實(shí)業(yè)集團(tuán)辦公操作規(guī)程》。

一、公文處理

(一)來文處理

1.凡中央、國務(wù)院、總省市行、市人民銀行及市委、市政府、市人大、市政協(xié)等有關(guān)單位及其所屬部門的文件、信件及對本集團(tuán)工作的指示,一律由辦公室登記,并根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)處理。

(1)辦公室文書收到文件后,在文件處理單上標(biāo)明辦理時(shí)間要求,即送辦公室主任或副主任簽注意見呈送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批閱。

(2)如主管領(lǐng)導(dǎo)不在東港,文件又急于轉(zhuǎn)至部室辦理的,可將文件復(fù)印件先送有關(guān)部門,由有關(guān)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意辦理。

(3)有關(guān)部門收到文件后按領(lǐng)導(dǎo)批示立即辦理,重要事項(xiàng)要在上報(bào)前3個(gè)工作日(特殊情況按要求時(shí)間)將辦理結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

(4)特別緊急和重要的文件,辦公室主任可直接請示董事長或總經(jīng)理,特事特辦。

(5)有關(guān)部門應(yīng)將辦理的結(jié)果或會(huì)議研究的意見,及時(shí)形成正式文件,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或印發(fā)給轄屬有關(guān)單位。

2.其他單位、部門來文、來函的處理程序是:

(1)辦公室收文后,即在文件處理單上標(biāo)明處理時(shí)間,由辦公室主任或副主任簽批意見,呈分管副總經(jīng)理閱批。

(2)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后,由文書送有關(guān)部門處理。

3.各公司以正式書面材料請示工作、需作答復(fù)的,辦公室登記后,由辦公室主任直接簽批有關(guān)部門處理,重大問題或超出職權(quán)范圍的問題先由有關(guān)部門將辦理意見報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,必要時(shí)召開總經(jīng)理辦公會(huì)審定。

(二)公文起草

第一,起草。各部門文件、材料的起草人,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)文件精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草的文件、材料要符合國家的方針、政策、法律、法規(guī),做到情況真實(shí)、觀點(diǎn)明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、直述不曲、切實(shí)可行、符合規(guī)范,篇幅力求簡短。文件初稿要附上填寫完備的發(fā)文稿紙,一并提交給部門經(jīng)理審閱修改。

第二,審核。部門經(jīng)理作為文件起草的負(fù)責(zé)人,要對文件的時(shí)間要求、質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。對文件的政策依據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)要求等進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān),并根據(jù)文件內(nèi)容要求、重要程度、發(fā)送范圍等初步核定密級和緊急程度,簽名后送主管副總經(jīng)理審批、修改和簽發(fā),然后由辦公室主任或秘書對公文格式、文種使用、公文主題詞、語言表述、標(biāo)點(diǎn)符號等方面進(jìn)行認(rèn)真審核和修改后交文書編號、打字、印刷和郵送。

(三)文件簽發(fā)

上報(bào)各級政府、各政府職能部門的文件,一般性文件由分管副總經(jīng)理簽發(fā),重要文件由總經(jīng)理或董事長審核后簽發(fā)。

文件簽發(fā)、印制的程序:

主辦部門起草并填寫發(fā)文單送分管副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審核送辦公室核稿(提供文件拷貝)由辦公室編號由辦公室修改、打印裝訂分發(fā)。

(四)文件制發(fā)與歸檔

1.文件制發(fā)。經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件,要及時(shí)交辦公室核稿和印制。由文書進(jìn)行登記,編制發(fā)文文號,核定印制份數(shù),文件經(jīng)校對準(zhǔn)確無誤后發(fā)送。文件按發(fā)送時(shí)間分為特急件、急件和一般文件。對特急件辦公室要隨到隨印制并發(fā)送;急件要抓緊印制并發(fā)送;一般文件要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)印制并發(fā)送。

2.文件歸檔。所有文件制發(fā)完畢后,文件底稿交給辦公室文書,由其妥善保存,于次年年初統(tǒng)一分類整理、立成案卷。

二、會(huì)議管理

(一)公司外的會(huì)議

公司外會(huì)議是指政府及其各部門要求或其他單位邀請本公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的工作性會(huì)議。

各級政府或職能部門通知本集團(tuán)參加的會(huì)議,由辦公室秘書及時(shí)、準(zhǔn)確做好記錄,并立即送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。凡要求董事長參加的會(huì)議,由辦公室送董事長批示;凡要求有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,由辦公室主任簽注后呈分管領(lǐng)導(dǎo)批示。參加會(huì)議準(zhǔn)備的材料,由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,秘書通知有關(guān)部門在限期內(nèi)完成,送董事長或總經(jīng)理審定。

(二)本集團(tuán)召開的會(huì)議

1.會(huì)議的組成和議題

(1)董事長辦公會(huì)議。出席人員為董事長和各位董事。董事長可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。

主要議題是討論決定集團(tuán)總體工作思路、重大經(jīng)營方針政策和重要改革舉措。

(2)總經(jīng)理辦公會(huì)議。參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理。總經(jīng)理可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。

主要議題:研究決定各公司班子建設(shè)、后備干部隊(duì)伍建設(shè)、員工隊(duì)伍建設(shè)及干部的獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)動(dòng)等重要事項(xiàng);審議決定對案件的審查處理和處理有關(guān)違規(guī)違紀(jì)人員;研究決定以集團(tuán)名義授予的先進(jìn)集體、個(gè)人榮譽(yù)稱號及表彰決定。

(3)部門經(jīng)理辦公會(huì)議。參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持會(huì)議。主持人可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。

主要議題:研究決定本集團(tuán)的改革發(fā)展規(guī)劃和重要措施;研究決定經(jīng)營管理方面的重要事項(xiàng),制定各公司業(yè)務(wù)經(jīng)營戰(zhàn)略、計(jì)劃和目標(biāo);討論決定重要規(guī)章制度和辦法;聽取審議各部門工作、分析業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況。

2.會(huì)議紀(jì)律

(1)與會(huì)人員要在會(huì)議召開前5分鐘就座,參加經(jīng)理辦公會(huì)和全體職工大會(huì)的人員要在簽到簿上簽到。因事不能參加,必須事先請假。

(2)會(huì)議期間,會(huì)場上嚴(yán)禁吸煙,與會(huì)人員不準(zhǔn)會(huì)客,不處理其他公務(wù),關(guān)閉通訊工具,專心聽取有關(guān)問題的討論并認(rèn)真發(fā)表意見。

(3)會(huì)議保密。參加會(huì)議的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,會(huì)議內(nèi)容嚴(yán)格按照會(huì)議主持人的要求進(jìn)行傳達(dá),不得私自泄漏需要保密的會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。

3.會(huì)議記錄、紀(jì)要

(1)會(huì)議記錄。每次會(huì)議都要進(jìn)行記錄。由辦公室主任或副主任負(fù)責(zé)。

(2)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議主持人決定是否編寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要要寫明會(huì)別、會(huì)次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、記錄人,會(huì)議的主要內(nèi)容和議定的事項(xiàng)、議定事項(xiàng)的承辦單位和承辦人、完成的時(shí)間和原則要求等。

會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人審定并決定是否印發(fā)。凡是需要印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,在送會(huì)議主持人簽發(fā)前,要先送參加會(huì)議的有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審查。會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)范圍為出席會(huì)議的部門和領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需要,經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn),可擴(kuò)大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,但要求辦理的事項(xiàng)由辦公室通知承辦單位辦理。

(3)會(huì)議記錄、紀(jì)要的歸檔。由辦公室主任封閉立卷,交文書存檔。

三、對外活動(dòng)

1.本集團(tuán)組織的重大活動(dòng),需要邀請政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或其他單位領(lǐng)導(dǎo)參加的,一律由辦公室請示總經(jīng)理同意后,以遼東實(shí)業(yè)集團(tuán)名義邀請。

2.市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部(委、辦、局)來集團(tuán)視察工作,由總經(jīng)理接待??偨?jīng)理不在,可授權(quán)副總經(jīng)理接待。

3.非業(yè)務(wù)部門,如新聞宣傳、檔案等來商談工作的,由分管副總經(jīng)理或辦公室主任安排接待。

四、請示、報(bào)告、議事

(一)請示

1.本集團(tuán)內(nèi)部,各公司向總經(jīng)理請示工作,涉及重要決策的,應(yīng)以書面材料送交,總經(jīng)理批示后辦理,原件交辦公室存檔。

2.向各級政府或有關(guān)部門請示工作,以正式文件辦理,由總經(jīng)理簽發(fā)。

(二)重大情況報(bào)告

建立緊急重大情況報(bào)告制度。

1.報(bào)告內(nèi)容。本集團(tuán)轄內(nèi)各機(jī)構(gòu)發(fā)生的重大事件,如被盜、被搶、爆炸、綁架、攜款潛逃,重大職工人身安全事故、員工突發(fā)重病或交通事故、員工家屬亡故,及其他需要報(bào)告的重要情況。

2.報(bào)告程序和方式

各部門要及時(shí)以電話形式向辦公室(值班室)報(bào)告情況,辦公室根據(jù)情況提出處理意見或報(bào)總經(jīng)理批示。

(三)議事規(guī)則

1.議事程序

(1)各崗位工作人員在履行職責(zé)過程中,遇有涉及普遍性的問題或有明確規(guī)定或在分工范圍內(nèi)的問題,由分管人員及時(shí)答復(fù);不能答復(fù)的重要、疑難問題,要在部門經(jīng)理主持下經(jīng)部門內(nèi)研究后予以答復(fù)和解釋,重大問題報(bào)分管副總經(jīng)理或提交有關(guān)會(huì)議研究決定。

(2)處理業(yè)務(wù)涉及其他部室門的,由主辦部門負(fù)責(zé)人主動(dòng)與其他部門溝通協(xié)商,統(tǒng)一意見后,由主辦部門處理。

(3)超出部門職責(zé)范圍或與其他部門溝通協(xié)商不能統(tǒng)一意見,需提請分管總經(jīng)理定奪的問題,要在本部門認(rèn)真研究并提出處理意見的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

(4)副總經(jīng)理在分管部門提請研究決定事項(xiàng)涉及其他分管部門時(shí),亦應(yīng)主動(dòng)與其他副總經(jīng)理溝通協(xié)商,并提出解決問題的意見。統(tǒng)一意見后,由主辦部門處理。

(5)經(jīng)過上述程序不能形成統(tǒng)一意見的事項(xiàng)報(bào)請總經(jīng)理決定。

(6)涉及機(jī)構(gòu)人事及全公司業(yè)務(wù)經(jīng)營重大問題時(shí),需提交總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)研究。

2.議事紀(jì)律

(1)做到雷厲風(fēng)行,力求急事先辦、特事特辦,提高辦事效率。對總經(jīng)理明確答復(fù)和會(huì)議決定的事項(xiàng)要抓緊辦理,不得拖延。

(2)樹立政策觀念,堅(jiān)持科學(xué)決策,不得擅自、盲目決斷。杜絕拖拉、推諉,上交矛盾的不良作風(fēng)。

(3)各部門負(fù)責(zé)人要對職責(zé)范圍內(nèi)的工作事項(xiàng)承擔(dān)責(zé)任。不得越程序、越級請示、匯報(bào)、研究工作。部門負(fù)責(zé)人要對本部門答復(fù)、批復(fù)的事項(xiàng)負(fù)總責(zé)。

(4)各部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理及會(huì)議匯報(bào)工作要簡明扼要、觀點(diǎn)明確。

(5)對回避矛盾、不負(fù)責(zé)任、貽誤時(shí)機(jī)造成影響和出現(xiàn)后果的,要追究有關(guān)人員責(zé)任。

五、督促檢查

辦公室是督查工作的負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會(huì)議、經(jīng)理辦公會(huì)議確定事項(xiàng)和總經(jīng)理的批示進(jìn)行督辦。各部門協(xié)助辦公室落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定和交辦的事項(xiàng)。

辦公室定期匯總督辦事項(xiàng)辦理結(jié)果,向總經(jīng)理匯報(bào)。

(三)督查事項(xiàng)辦理時(shí)限

對總經(jīng)理批示或交辦事項(xiàng),要即收即辦,由辦公室根據(jù)要求提出辦理時(shí)限并督查催辦,各部門必須在時(shí)限內(nèi)辦理完畢。如有困難要提前向辦公室備案并作出說明。

六、出差

(一)公司工作人員出差包括:離東港參加各類會(huì)議、活動(dòng),參加有關(guān)部門組織的各種培訓(xùn)班;其他因公事項(xiàng)。

(二)實(shí)行逐級報(bào)批。離東港在丹東市內(nèi)參加各類會(huì)議、活動(dòng)和有關(guān)部門組織召開的會(huì)議活動(dòng),參加部門應(yīng)持有關(guān)部門的正式通知,報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后參加;在丹東市外的一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。同一部門正副負(fù)責(zé)人不能同時(shí)全部外出,如有特殊情況確需全部外出時(shí),事前報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人。

(三)做好出差匯報(bào)。出差結(jié)束后要撰寫出差情況報(bào)告,包括出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、結(jié)果等。凡離東港參加各類會(huì)議、活動(dòng),都要寫出書面專題報(bào)告呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。部門負(fù)責(zé)人出差結(jié)束后要向集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。其他人員出差結(jié)束后要向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

七、

(一)辦理來信

1.拆封、登記。件由辦公室秘書拆封,寫給公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人姓名的信件,由其本人或委托秘書拆封;寫給各部門的來信,由部門領(lǐng)導(dǎo)或指定專人拆封。各部門和辦公室收到來信后,應(yīng)將來信姓名、單位、地址、日期、內(nèi)容等逐一登記。

2.辦理、答復(fù)。件經(jīng)辦公室主任批示后,由交有關(guān)職能部門辦理;

(二)接待來訪

1.來訪人員先由辦公室秘書接待,然后根據(jù)來訪人初步反映的情況和涉及問題,由秘書通知有關(guān)部門接待。

2.部門負(fù)責(zé)人得到通知后應(yīng)立即指派專人負(fù)責(zé)接待,重大問題由部門負(fù)責(zé)人親自出面接待。

3.接待來訪部門在職權(quán)范圍內(nèi),應(yīng)根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定解答來訪者所反映的問題。

4.遇有集體來訪或反映重大問題的上訪,應(yīng)及時(shí)報(bào)告董事長或總經(jīng)理,視情況由董事長或總經(jīng)理接待處理。

篇9

第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。

第二條公司財(cái)務(wù)部門的職能是:

認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。

建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。

積極為經(jīng)營管理服務(wù),通過財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

厲行節(jié)約,合理使用資金。

合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。

積極主動(dòng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)資料。

完成公司交給的其他工作。

第三條公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納、和審計(jì)人員組成。

第四條公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。

第二章財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

第五條財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:

編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;

進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;

建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。

組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎(jiǎng)懲指標(biāo);

負(fù)責(zé)建立和完善公司已有的財(cái)務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;

承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第六條會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:

按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。

按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當(dāng)好公司參謀。

妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。

完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

第七條出納的主要工作職責(zé)是:

認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。

建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

積極配合銀行做好對帳、報(bào)帳工作。

配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。

完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

第八條審計(jì)的主要工作職責(zé)是:

認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。

監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。

詳細(xì)核對公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤。

審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。

糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。

針對公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。

完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

第三章財(cái)務(wù)工作管理

第九條會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第十條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

第十一條財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

第十二條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。

第十三條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。

會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制,財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。

第十四條財(cái)務(wù)工作人員對本公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

第十五條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請求查明原因,作出處理。

財(cái)務(wù)工作人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。

第十六條財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。

出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。

第十七條財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。

第十八條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

財(cái)務(wù)工作人員辦理交

接手續(xù),由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。

第四章支票管理

第十九條支票由出納員或財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)須有“請購審批單”,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

第二十條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。

第二十一條支票借款應(yīng)在簽發(fā)支票之日起五個(gè)工作日內(nèi)清算,超期的財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應(yīng)收個(gè)人款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。

第二十二條對于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。

凡一周內(nèi)支出款項(xiàng)累計(jì)超過10000元或現(xiàn)金支出超過5000元時(shí),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項(xiàng),不分金額大小由承辦人文字性報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。

第二十三條凡1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。

第二十四條公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)同總經(jīng)理聯(lián)簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可委托其他負(fù)責(zé)人代簽,同意后可先付款后補(bǔ)簽。

第五章現(xiàn)金管理

第二十五條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;

個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);

結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;

總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。

前款結(jié)算起點(diǎn)定為1000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

第二十六條除本規(guī)定第二十五條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

第二十七條公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運(yùn)輸費(fèi)用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

第二十八條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應(yīng)存入銀行。

第二十九條財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付。

因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三十條財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金借款單》,并寫明用途和金額,由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。

第三十一條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。

第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

第三十三條發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

第三十四條工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。

第三十五條差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單,由部門經(jīng)理簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無誤并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。

第三十六條無論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。

第三十七條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項(xiàng)支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。

第六章會(huì)計(jì)檔案管理

第三十八條凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。

第三十九條會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章,由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

第四十條會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。第四十一條會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。超級秘書網(wǎng)

第七章處罰辦法

第四十二條出現(xiàn)下列情況之一的,對財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:

超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金或支付款項(xiàng)的;

利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;

未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;

違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。

第四十三條出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。

違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;

拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;

偽造、變造、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;

利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;

弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;

篇10

1 市場部職能

2 市場部組織架構(gòu)

3 市場部年度工作計(jì)劃

4 市場部XX年度銷售工作計(jì)劃

實(shí)行精兵簡政、優(yōu)化銷售組織架構(gòu)

實(shí)行嚴(yán)格培訓(xùn)、提升團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力

科學(xué)市場調(diào)研、督促協(xié)助市場銷售

協(xié)調(diào)職能部門、樹立良好企業(yè)文化

把握市場機(jī)會(huì)、制定實(shí)施銷售推廣

信息收集反饋、及時(shí)修正銷售方案

一 市場部職能:

市場部直接對銷售總經(jīng)理負(fù)責(zé),是企業(yè)的靈魂,其工作職能在生產(chǎn)、銷售、服務(wù)中的作用十分重要,是銷售環(huán)節(jié)核心的組成部分,作為市場部,重要的工作是協(xié)助總經(jīng)理收集、制訂、執(zhí)行。衡量市場部工作的標(biāo)準(zhǔn)是:銷售政策、推廣計(jì)劃是否科學(xué)、執(zhí)行力度是否嚴(yán)謹(jǐn)。

1.市場部作用:

直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場策劃、銷售計(jì)劃的制定和實(shí)施。

督促銷售部年度工作計(jì)劃的進(jìn)行事實(shí)。

全面協(xié)調(diào)各部門工作職能。

是企業(yè)的靈魂。

2.市場部工作標(biāo)準(zhǔn):

準(zhǔn)確性

及時(shí)性

協(xié)調(diào)性

規(guī)劃力

計(jì)劃性

執(zhí)行力

3 市場部工作職能:

制定年度、季度銷售計(jì)劃、協(xié)助銷售部執(zhí)行。

協(xié)調(diào)各部門特別是研發(fā)生產(chǎn)部的協(xié)調(diào)工作。

組織銷售部進(jìn)行系列培訓(xùn)。

監(jiān)控銷售成本、對銷售區(qū)域人員指導(dǎo)性的增減、調(diào)控

制定、督促、實(shí)施必要的銷售推廣。

專賣店形象的管理、建設(shè)、導(dǎo)購、督導(dǎo)的培訓(xùn)。

銷售客戶檔案統(tǒng)計(jì)、歸納、整理。

全面收集銷售、市場信息,篩選整理形成方案上交相關(guān)部門

二 市場部工作計(jì)劃

1 制定XX年銷售工作計(jì)劃:科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠饰霈F(xiàn)有市場狀況和銷售狀況,揚(yáng)長避短、尋求機(jī)會(huì)、制定XX年 市場部和銷售部工作任務(wù)和工作計(jì)劃。

2 實(shí)行精兵簡政、優(yōu)化銷售組織架構(gòu):認(rèn)真分析了解目前銷售部組織架構(gòu)、根據(jù)市場情況合理性、在市場精耕的前提下,精兵簡政、調(diào)整局部人員、控制銷售成本、挖掘人員潛力、激發(fā)工作熱情、感受工作壓力、努力作好各自市場銷售工作。

3 嚴(yán)格實(shí)行培訓(xùn)、提升團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力:

集中培訓(xùn)、努力使所有員工充分掌握公司銷售政策、產(chǎn)品知識(shí)、應(yīng)用技術(shù)知識(shí)、營銷理論知識(shí),形成學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)、競爭型團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì)。

品知識(shí)系統(tǒng)培訓(xùn)

銷知識(shí)系統(tǒng)培訓(xùn)

業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)

“從優(yōu)秀到左卓越”--企業(yè)人在企業(yè)自律守則培訓(xùn)

銷售人員職業(yè)道德培訓(xùn)

銷售人員必備素質(zhì)培訓(xùn)

應(yīng)用技術(shù)及公司產(chǎn)品培訓(xùn)(應(yīng)用中心或工程師培訓(xùn))

4 科學(xué)市場調(diào)研、督促協(xié)助市場銷售:

市場部的核心工作就是協(xié)助、指導(dǎo)銷售部和各區(qū)域不斷的提升品牌力、鞏固銷售力。因此,市場部只有不斷的了解市場、拜訪市場、調(diào)研競品、分析原因、找出差距、并針對各區(qū)域?qū)嶋H情況匯報(bào)總經(jīng)理、并給予各區(qū)域給予明確的指導(dǎo)銷售思想、思路、方法。以上都以表格形式,各區(qū)域經(jīng)理必須按月完成

5 協(xié)調(diào)部門職能、樹立良好企業(yè)文化:

行政人事部:行政人事部門的功能和職責(zé)就是直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)各部門工作、建立完整的人事檔案,制定科學(xué)的人才競爭獎(jiǎng)懲機(jī)制,考察各部人員工作情況,在市場部的建議和科學(xué)的數(shù)字、事件、和市場情況下,不斷為企業(yè)儲(chǔ)備人才,挖掘銷售人員潛力,致力于銷售的提高和市場的發(fā)展。

研發(fā)部生產(chǎn)部:研發(fā)生產(chǎn)部門的職責(zé)是以市場需求為導(dǎo)向,通過市場需求,不斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品功能、把握產(chǎn)品質(zhì)量、嚴(yán)格推行iso- XX質(zhì)量體系,向市場推出競爭力產(chǎn)品。因此,市場部每月都會(huì)給出市場信息、競品信息、銷售情況信息,使該部門能及時(shí)、客觀、科學(xué)把握市場新動(dòng)態(tài)、航標(biāo),在不斷調(diào)整自身產(chǎn)品不足之處的同時(shí),并為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)適合客戶和市場需求的好產(chǎn)品來贏得市場和客戶。

銷售部:銷售部是企業(yè)的先鋒部隊(duì)、是貼近市場的偵察兵、是企業(yè)發(fā)展的硬武器。他們的職責(zé)就是不斷的開拓銷售通路、尋求最適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略合作伙伴,不斷的把企業(yè)的產(chǎn)品推向市場、同時(shí)向市場提供科學(xué)的前沿信息,而市場部在捕捉市場信息的前提下,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定強(qiáng)有力的市場方案和銷售策略,最有力的樹立企業(yè)“靈魂”的作用。

財(cái)務(wù)部:直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),如果說市場部是“靈魂”、銷售部是“先鋒”、是“轟炸機(jī)”,那財(cái)務(wù)部則是企業(yè)的“大閘”、是企業(yè)運(yùn)作、健康發(fā)展的“動(dòng)脈”,它的職責(zé)是制定企業(yè)科學(xué)年度預(yù)算、結(jié)算,把屋企業(yè)的贏利,及時(shí)的為總經(jīng)理提供合理的生產(chǎn)成本預(yù)算、市場推廣預(yù)算、銷售成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)和利益的客觀評估。作為市場部,在結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況、市場的實(shí)際情況、客戶的實(shí)際情況、制定合理的推廣方案和費(fèi)用,上交總經(jīng)理或與財(cái)務(wù)部進(jìn)行溝通,使之切實(shí)可行,使企業(yè)發(fā)展利益的最大化。

市場留守、物流部:直接對銷售部負(fù)責(zé),他們的職責(zé)就是及時(shí)了解定單信息,并及時(shí)轉(zhuǎn)交生產(chǎn)步,以最快的速度、最低的物流成本、安全的把產(chǎn)品送到目的地和客戶的手中,為銷售部作好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。作為市場部,更應(yīng)該建議、指導(dǎo)、督促、協(xié)助他們的工作。