倉庫信息化管理的方法范文
時間:2023-08-16 17:40:22
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篇1
關(guān)鍵詞:企業(yè)資源計劃;倉儲管理;信息化
前言:每個企業(yè)是由很多部門組成的,如人力部門、財務(wù)部門、倉儲部門等,各個部門發(fā)揮的作用具有明顯的差異,在倉儲部門中,采用科學(xué)、合理的管理方法,不僅能夠提高管理的效率,而且還能有效的降低管理的投入成本,使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到最大化。
1 實施ERP倉儲信息化的意義
1.1合理安排倉儲的空間
在對倉庫進行管理時,物品的安排與擺放具有重要的意義,合理的安排與擺放,會減少庫存管理中的工作難度,使管理工作的質(zhì)量更高。在使用基于ERP的倉儲信息化管理模式后,就可以利用ERP技術(shù),建立有效的庫房模型,根據(jù)建立的庫房模型,并結(jié)合最優(yōu)化理論,將物品擺放位置進行合理的設(shè)計,對物品的擺放設(shè)計出合理的順序,準(zhǔn)確的定位出物品的安排與擺放位置,在對物品進行管理時,能夠快速、準(zhǔn)確的尋找物品的位置,提高了管理工作的效率。
1.2實現(xiàn)自動化管理的目標(biāo)
在當(dāng)前階段中,任何領(lǐng)域的工作,都向著自動化的方向發(fā)展,這種情況下,對倉儲管理也具有同樣的要求。這時在使用ERP的倉儲信息化管理模式之后,就可以達到這一要求。而使用該管理模式,在進行管理時,ERP系統(tǒng)對物品的管理,會根據(jù)物品入庫的數(shù)量以及產(chǎn)品出庫的數(shù)量,自動的得出物品的剩余數(shù)量,同時將物品的存貨狀況體現(xiàn)出來。
2 ERP倉儲信息化管理模式研究的內(nèi)容
在當(dāng)前階段中,我國的經(jīng)濟得到了飛速的發(fā)展,促進了企業(yè)不斷地進步,對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的要求越來越高,為了使其達到現(xiàn)代化的要求,就需要逐漸的對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行整合,在整個生產(chǎn)的過程中,逐漸的調(diào)整成為了三個部門,分別為采購部、倉儲部以及制造部等,對這些部門有效的進行管理,可以使生產(chǎn)工作進行得更好,不僅提高了生產(chǎn)工作的質(zhì)量,而且還會提高生產(chǎn)工作的效率,有效的增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3 基于ERP的倉儲信息化管理模式創(chuàng)新對策
隨著社會的進步,科學(xué)技術(shù)的不斷提高,企業(yè)對管理的質(zhì)量提出了更高的要求,這就使當(dāng)前的基于ERP的倉儲信息化管理模式顯現(xiàn)出一定的滯后性,影響了企業(yè)倉儲管理的工作,因此,為了使基于ERP的倉儲信息化管理模式更好的發(fā)展,在管理工作中發(fā)揮出更大的作用,可以從以下兩個方面來進行創(chuàng)新。
3.1加入無線射頻識別技術(shù)
當(dāng)今,世界各國都加大了對科學(xué)研究的投入力度,使得科學(xué)技術(shù)得到了飛速的發(fā)展,這種情況下,隨著無線射頻識別技術(shù)不斷的研究,使其不斷地完善,被廣泛的應(yīng)用到了各個領(lǐng)域當(dāng)中。所謂的無線射頻識別技術(shù),就是在通信的過程中,不需要在不同設(shè)備之間建立出機械接觸或光學(xué)接觸,利用設(shè)備發(fā)出的微波,對信息進行傳遞以及讀取。因此,為了使基于ERP的倉儲信息化管理模式進一步發(fā)展,就可以在其中應(yīng)用到這一技術(shù)。在管理的過程中,將材料或產(chǎn)品的信息輸入到計算機中后,產(chǎn)生出類似二維碼的標(biāo)簽,并將其粘貼到材料或者產(chǎn)品上,在電磁場的作用下,就會將標(biāo)簽中的信息傳遞到相應(yīng)的處理設(shè)備中,相應(yīng)的設(shè)備就可以根據(jù)傳遞回的信息來對產(chǎn)品或者是材料進行管理,這樣,不僅可以達到自動辨識的目的,而且還能時時刻刻的對產(chǎn)品與材料進行跟蹤,有效的增加了管理質(zhì)量。
3.2 加入商業(yè)智能技術(shù)
所謂商業(yè)智能技術(shù),不僅僅只是一種軟件或工具,而是在工作的過程中,針對不同的問題,提出相應(yīng)的解決方案。所以說,商業(yè)智能化技術(shù)不是一個單一的技術(shù),而是將數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘和聯(lián)機分析處理等技術(shù)結(jié)合到一起,對數(shù)據(jù)進行更好的處理。因此,為了使基于ERP的倉儲信息化管理模式更加的完善,就可以將商業(yè)智能化技術(shù)加入進去。這時在對倉儲進行管理時,不論是在任何地點,任何時間下,都能夠?qū)Ξa(chǎn)品進行管理。
3.3 采用倉儲信息化管理技術(shù)使物流管理進入盈利模式
當(dāng)前,ERP應(yīng)用在物流管理中的優(yōu)勢已經(jīng)得到了認(rèn)可,對企業(yè)而言,能夠優(yōu)化內(nèi)部管理模式,提升工作效率,進而推動物流管理工作中對任務(wù)的調(diào)配和協(xié)調(diào),使企業(yè)管理進入全新的局面中。在實際應(yīng)用中,通過使用ERP系統(tǒng),企業(yè)能夠充分了解到倉庫的庫存總量,且數(shù)據(jù)的精確程度極高,同時ERP系統(tǒng)對企業(yè)當(dāng)日所接收的貨物量進行總計。
綜上所述,在倉儲管理的過程中,使用有效的管理方法能夠使管理工作的質(zhì)量得到提升,減低了企業(yè)的投入成本,可以使企業(yè)效益最大化。雖然目前對基于ERP的倉儲信息化管理模式進行了一定的應(yīng)用,起到了很好的效果,但是,隨著社會的發(fā)展,企業(yè)對倉儲管理工作的要求會更加的嚴(yán)格,在這種情況下,當(dāng)前的倉儲信息化管理模式可能達不到企業(yè)的要求,因此,為了使信息化管理模式能夠更好地發(fā)展,就不能停止對其進行研究,使其隨著社會的發(fā)展而不斷地進步,在社會發(fā)展的各個階段中都能夠起到重要的作用
參考文獻
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關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)挖掘技術(shù) 數(shù)據(jù)處理技術(shù) 信息化管理 數(shù)據(jù)挖掘過程
中圖分類號:TP311.31 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9416(2011)12-0210-01
數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining)的概念,是伴隨著數(shù)據(jù)庫和人工智能這兩門技術(shù)一同發(fā)展起來的新興的數(shù)據(jù)處理技術(shù)。它利用了數(shù)據(jù)庫、人工智能和數(shù)理統(tǒng)計等多方面的技術(shù),是一類深層次的數(shù)據(jù)分析方法。
1、數(shù)據(jù)挖掘
數(shù)據(jù)挖掘,就是從大量的、離散的實際數(shù)據(jù)中,經(jīng)過提取、轉(zhuǎn)換、分析等處理技術(shù),提取出隱含的、事先無法預(yù)測的、但又潛在有用的、有助于決策的關(guān)鍵性的數(shù)據(jù),幫助決策者分析歷史數(shù)據(jù)以及當(dāng)前現(xiàn)有的數(shù)據(jù),從中發(fā)現(xiàn)隱含的關(guān)系或模式,進而預(yù)測出未來可能發(fā)生的行為。數(shù)據(jù)挖掘是一門涉及很廣的交叉性的新興學(xué)科,涉及到數(shù)據(jù)庫、人工智能、可視化、并行計算等領(lǐng)域,因此應(yīng)用范圍也非常廣泛。
2、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是人們長期以來對數(shù)據(jù)庫技術(shù)進行研究和開發(fā)而得出的結(jié)果,其中數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的發(fā)展有著密切的關(guān)系。大部分情況下,數(shù)據(jù)挖掘都要先把數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)倉庫中拿到數(shù)據(jù)挖掘庫中,數(shù)據(jù)倉庫會對數(shù)據(jù)進行清理,并解決數(shù)據(jù)的不一致問題,這給數(shù)據(jù)挖掘帶來很多好處。由于數(shù)據(jù)挖掘所發(fā)現(xiàn)的知識的不同,其所利用的技術(shù)也有所不同,數(shù)據(jù)庫、人工智能和數(shù)理統(tǒng)計就是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的三大支柱。
3、數(shù)據(jù)挖掘的過程
數(shù)據(jù)挖掘的基本過程包括:數(shù)據(jù)收集和準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)挖掘與分析、結(jié)果評估、分析決策等,數(shù)據(jù)挖掘的各過程不是線性的,不是一次就能完成的,而且是反復(fù)循環(huán)的,其中某些步驟或者全過程可能需要多次的循環(huán)反復(fù),才有可能達到預(yù)期的效果,因此, 要充分分析歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)有數(shù)據(jù), 從而發(fā)現(xiàn)隱藏在其中的具有決策作用的有價值信息。
數(shù)據(jù)挖掘的過程按照工作流程可以包括以下幾個步驟:
3.1 數(shù)據(jù)收集和準(zhǔn)備階段
豐富的大量的數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)挖掘的前提,沒有數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)挖掘也就無從談起,因此,數(shù)據(jù)收集是數(shù)據(jù)挖掘的首要步驟。收集的數(shù)據(jù)可以來自于現(xiàn)有的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),也可以從數(shù)據(jù)倉庫中得到。存儲在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是經(jīng)過長期積累而得到的,這些數(shù)據(jù)往往不適合直接使用和處理,那么在開始進行數(shù)據(jù)挖掘之前,需要對數(shù)據(jù)做準(zhǔn)備工作,首先要消除噪聲或不符合要求的數(shù)據(jù),這些操作一般包括數(shù)據(jù)的選擇、凈化、轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)縮減等才能進行處理,廣泛收集用戶的各種信息,建立數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表,生成數(shù)據(jù)倉庫,為數(shù)據(jù)挖掘做準(zhǔn)備。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過程是否做好,將會影響到數(shù)據(jù)挖掘的效率和準(zhǔn)確度,最終會影響到數(shù)據(jù)結(jié)果或模式的有效性。
3.2 數(shù)據(jù)整理和挖掘階段
數(shù)據(jù)整理階段是數(shù)據(jù)挖掘的必要環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)挖掘階段通過匯總或聚集方法將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換或統(tǒng)一成適合進行數(shù)據(jù)挖掘的形式,可以利用各種數(shù)據(jù)挖掘方法對數(shù)據(jù)進行分析,選擇某個適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)挖掘算法用于搜索數(shù)據(jù)中的模式,挖掘用戶所需要的各種規(guī)則或模型等,為結(jié)果數(shù)據(jù)的分析做準(zhǔn)備。
3.3 結(jié)果的分析和同化階段
由前面兩個階段得到的模式模型或數(shù)據(jù),里面也可以存在對實際應(yīng)用沒有意義或沒有使用價值的數(shù)據(jù),因此對這些數(shù)據(jù)仍然需要評估,確定哪些是有效的數(shù)據(jù)、哪些是有用的模式,這樣對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的規(guī)則或模型等信息進行評估,可以保證發(fā)現(xiàn)的模式或數(shù)據(jù)滿足有效性和正確性,決策者則根據(jù)數(shù)據(jù)挖掘得出的結(jié)果進行分析和評價,結(jié)合實際情況,調(diào)整相應(yīng)策略,并將挖掘結(jié)果以可視化的形式展現(xiàn)在用戶面前,最終成為能夠被用戶所理解和接受的知識。
4、數(shù)據(jù)挖掘在高職院校信息化管理中的應(yīng)用
教育同信息是密不可分的,因為教育從根本上來講就是信息資源的傳遞、接收、加工和識別。隨著科學(xué)技術(shù)的進步、社會文明的發(fā)展,以計算機多媒體和網(wǎng)絡(luò)通訊為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化信息技術(shù)在教育中的應(yīng)用越來越廣泛。
隨著信息化進程的推進,高校各種數(shù)據(jù)庫中已積累了大量數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以滿足人們的查詢、檢索、統(tǒng)計等日常事務(wù)處理的需要,在該過程中,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)將起到重要作用。運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對大量數(shù)據(jù)進行處理和分析,挖掘出有價值的信息,快速地對數(shù)據(jù)的發(fā)展方向做出判斷,有效提高了工作效率。例如通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以進行新專業(yè)申報、課程優(yōu)化設(shè)置、預(yù)測學(xué)生就業(yè)情況、評估學(xué)生的學(xué)習(xí)成績以及學(xué)生的綜合素質(zhì)等。
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在高職院校信息化管理中的應(yīng)用還是一個很新的思路,從學(xué)生的報考志愿到學(xué)生的錄取,從學(xué)生的入學(xué)到學(xué)生的成績管理,從學(xué)生的生活到學(xué)生的學(xué)習(xí),從學(xué)生的實習(xí)到學(xué)生的就業(yè),這些涉及到數(shù)不勝數(shù)的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)目前在高職院校的信息化管理中很少有被連貫起來進行管理的,這對于高職院校的信息化管理是非常不利的。
如果能將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)用在高職院校的信息化管理上,對于高職院校的決策者來說是非常有利的,比如用在學(xué)生的就業(yè)信息管理上,可以得到專業(yè)設(shè)置的參考數(shù)據(jù),從學(xué)生的報考志愿的數(shù)據(jù)中可以得到將來就業(yè)的發(fā)展方向等。
高職院校的教學(xué)管理工作常常需要處理大量重要數(shù)據(jù),如果將數(shù)據(jù)挖掘中的關(guān)聯(lián)分析、分類與預(yù)測、類聚、決策樹等技術(shù)應(yīng)用于在教學(xué)信息中,則可以幫助處理學(xué)生綜合素質(zhì)測評、教師測評、課程合理設(shè)置和教學(xué)方法選擇、試卷評閱和試題質(zhì)量的評價等大數(shù)據(jù)量工作,從而提高教學(xué)與管理工作的質(zhì)量和效率。
5、結(jié)語
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在高職院校信息化管理中應(yīng)用,對高職院校信息化管理非常有利,通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以獲得對決策者或管理者有價值、有決策作用的信息。因此, 采用科學(xué)有效的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對提高高職院校信息管理的智能化水平具有重要作用,需要教育者及相關(guān)人士對此進行更深一步的研究。
篇3
1機電安裝工程成本管理過程
機電安裝工程施工階段的成本管理過程,根據(jù)工作職能分解的原理分為:工程預(yù)算、目標(biāo)計劃、材料設(shè)備采購、施工管理、倉庫管理、資金管理、工程結(jié)算等過程。我們?yōu)榱思訌姵杀具^程管理和控制,建立完整的成本管理系統(tǒng),實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。機電安裝工程成本管理系統(tǒng)的具體實施:一是配置硬件,建立起局域網(wǎng)。以現(xiàn)場辦公自動化為基礎(chǔ),使各組室的信息能夠及時匯總、統(tǒng)計、分析,實現(xiàn)內(nèi)部管理信息網(wǎng)上傳輸、資源共享;二是配置軟件,數(shù)據(jù)庫查詢。建立成本管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)庫,讓各部門都能夠及時查詢到與自己相關(guān)的信息,以便進行下一步的工作;三是完備的安全性。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺應(yīng)該有防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)殺毒等安全保障,并且需要系統(tǒng)及時自動備份;四是施工現(xiàn)場管理應(yīng)該與成本管理系統(tǒng)相匹配,做精做細(xì);五是參與成本管理系統(tǒng)的人員應(yīng)該具備一定的計算機知識,熟悉簡單的網(wǎng)絡(luò)操作。主要功能:控制機電安裝工程項目的施工進度,做出工程量計劃,是系統(tǒng)進行項目成本管理的基礎(chǔ)。作為機電安裝工程施工成本管理信息化管理,需要有很大的數(shù)據(jù)作支持,再加上軟件系統(tǒng)的支持,方可實行。為了更好地實現(xiàn)機電安裝工程施工成本最優(yōu)化管理,需要對管理系統(tǒng)按照信息化的要求,按照科學(xué)性、合理性、可操作性等要求進行處理。
2按階段分析機電安裝工程成本管理過程中出現(xiàn)的問題
按照信息化管理的要求,我們通過認(rèn)真分析機電安裝工程施工階段特點,對每個管理階段存在的問題進行系統(tǒng)分析。一是在預(yù)算管理階段出現(xiàn)的問題。主要存在著對機電安裝工程量計算不準(zhǔn)確,會出現(xiàn)多算或漏算的問題。再就是對材料設(shè)備的價格掌握的不是很準(zhǔn)確,有時套價偏高或者偏低。預(yù)算問題存在的原因主要是:作為工程專業(yè)不熟悉核算工作,或者沒有掌握施工經(jīng)驗,責(zé)任心不強,對工程材料設(shè)備價格掌握的不全面,定價不準(zhǔn)確。二是在成本計劃管理階段出現(xiàn)的問題。主要存在著有的目標(biāo)計劃制定的不精細(xì),可操作性不強,范圍太廣,上下幅度太大。問題原因主要是在預(yù)算控制階段對于預(yù)算不是很準(zhǔn)確,成本控制目標(biāo)主要是在預(yù)算比較精準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,如果預(yù)算不能夠很精準(zhǔn),制定成本計劃的設(shè)定就難為準(zhǔn)確。三是在采購管理階段出現(xiàn)的問題。從成本控制來講,采購管理是安裝工程中最重要的階段,這一階段也是最容易失控。這一階段主要問題在采購的價格和質(zhì)量方面比較容易出現(xiàn)問題,比如,對于采購價格掌握不好,有的還存在以次充好、采購人員與供應(yīng)商互相串通的現(xiàn)象。這一階段要采取的控制措施就是在采購材料設(shè)備時要按照招投標(biāo)程序、科學(xué)合理設(shè)定采購目標(biāo)。四是施工管理階段出現(xiàn)的問題。主要存在著虛報完成工程量和安裝費用、材料耗量大等問題,機構(gòu)不完善,治理體制機制不完善。較多的施工單位為了爭搶工期,往往對于工程進度予以重點關(guān)注,而對于施工質(zhì)量的關(guān)注度較低。由此而導(dǎo)致機電安裝操作規(guī)范性存在嚴(yán)重問題,進而導(dǎo)致了工程質(zhì)量受到不利影響;其次,現(xiàn)場施工作業(yè)人員是決定整個機電工程質(zhì)量的關(guān)鍵所在?,F(xiàn)階段各方工作人員對于專業(yè)技能的監(jiān)督與培訓(xùn)不夠有效,導(dǎo)致施工作業(yè)基本素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能的掌握存在一定的問題;最后,現(xiàn)場施工管理方法不夠完善,現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)與管理意識并沒有完全融入現(xiàn)場管理過程當(dāng)中,傳統(tǒng)施工管理方法存在的問題較多,導(dǎo)致現(xiàn)場管理科學(xué)化程度較低,同時也不夠完善。五是倉庫管理階段出現(xiàn)的問題。主要是手續(xù)缺失、不完備;辦理入庫、領(lǐng)料手續(xù)不及時及管理工作不銜接。六是結(jié)算管理階段出現(xiàn)的問題。①對工程量多估冒算。②預(yù)結(jié)算編制考慮不全面。③施工階段設(shè)計變更的隨意性大。
3機電安裝工程施工成本信息化管理數(shù)據(jù)流的實現(xiàn)
機電安裝工程施工成本信息化管理系統(tǒng)的設(shè)置原則主要是根據(jù)專業(yè)與部位分層設(shè)置的職能模塊,建立起對應(yīng)的原始數(shù)據(jù)處理模塊,以便規(guī)范各職能信息的輸入與輸出。同時,也要加強各職能信息的有效鏈接,專業(yè)工程的目錄建立以后,經(jīng)過成本管理操作系統(tǒng)的各職能模塊對各專業(yè)的成本管理進行操作,根據(jù)結(jié)果反饋進一步調(diào)整,使成本達到最優(yōu)化。
(1)預(yù)算模塊。預(yù)算模塊作為工程項目預(yù)算操作與管理的模塊,其具有成本預(yù)算、單位工程造價預(yù)算、分部工程套價、工程量計算等工作職能。
(2)成本計劃模塊。成本計劃模塊作為成本控制目標(biāo)制定的模塊,其既是成本目標(biāo)管理實現(xiàn)的標(biāo)尺,又是施工成本控制的依據(jù),同時具有利潤計劃、材料損耗控制計劃、安裝費用控制計劃、材料設(shè)備價格與數(shù)量控制計劃、工程量控制計劃等工作職能。
(3)施工管理模塊。施工管理模塊作為施工過程成本管理的模塊,其具有材料用量結(jié)算、工程量結(jié)算、領(lǐng)料單的編制與發(fā)放、施工班組管理、施工任務(wù)單編制與發(fā)放等工作職能。
(4)倉庫管理模塊。安裝工程的倉庫管理作為成本管理系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié),其中倉庫管理模塊具有材料統(tǒng)計、材料發(fā)放、材料分類存放、材料設(shè)備的到貨驗收等工作職能。
(5)結(jié)算管理模塊。結(jié)算管理模塊的工作職能是工程造價預(yù)結(jié)算管理、工程量結(jié)算管理以及最終結(jié)算審定等。結(jié)算管理模塊作為成本管理的最終模塊,既是成本管理的最終體現(xiàn),又是利潤目標(biāo)實現(xiàn)的最后機會。我們通過結(jié)算模塊產(chǎn)生的成本必須與實際發(fā)生的成本彼此適應(yīng),堅決避免兩者相差過大的現(xiàn)象。
4結(jié)束語
篇4
[關(guān)鍵詞]電力企業(yè);物資倉儲;措施
中圖分類號:F253.4 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)16-0065-01
前言
物Y倉儲管理是服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)的倉儲物資的管理活動,是倉儲管理活動中計劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的總稱,是研究倉庫活動的重要手段。因此,加強企業(yè)倉庫管理,采取合理科學(xué)的保管手段和方法,提高企業(yè)倉儲管理質(zhì)量,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑和手段。
1、電力企業(yè)物資倉儲管理意義
物資倉儲是企業(yè)儲存物資的地方,物資倉儲管理是組織物資流通的不可缺少的環(huán)節(jié)。 倉庫管理是物資管理得重中之重,倉庫是企業(yè)資源存儲地方,是企業(yè)物資管理的中心,倉庫管理直接影響到電力企業(yè)的物資供應(yīng)。在企業(yè)生產(chǎn)過程中,必須要嚴(yán)格按照相關(guān)質(zhì)量要求,準(zhǔn)確及時的向生產(chǎn)單位提供物資,這個過程就需要物資管理的參與來實現(xiàn)。加強物資倉儲管理力度,可以有效的保障企業(yè)物資提供,提高物資流通的經(jīng)濟效益。因此,要確保企業(yè)的倉庫儲存物資數(shù)量的合理和質(zhì)量合格,以及物資供應(yīng)的穩(wěn)定持續(xù),就必須采取科學(xué)合理的管理方式對倉庫活動進行管理,這樣才能確保電力企業(yè)生產(chǎn)活動的正常進行。所以,針對倉儲管理的重要作用,在企業(yè)管理實施過程中,必須要加強企業(yè)倉儲管理,建立和完善倉儲管理制度,尋求合理科學(xué)的管理方式,提高管理水平,從而保障企業(yè)效益。
2、物資倉庫管理主要環(huán)節(jié)
2.1 物資接運工作
物資接運工作是物資采購部門在接到接貨通知時,及時做好相關(guān)的接貨工作,把到貨的物資及時、高效的運到企業(yè)倉庫。在接貨的過程中,要做到盡量減少出現(xiàn)差錯,在確保物資質(zhì)量的同時,及時把物資有序的存放到倉庫里。物資接運工作主要包含接運準(zhǔn)備、物資接收以及辦理交接等工作內(nèi)容。
2.2 物資驗收
物資驗收是保證物資質(zhì)量的重要工作環(huán)節(jié)。質(zhì)量驗收工作包括對物資外形的觀察以及對物資內(nèi)部的質(zhì)量檢驗,企業(yè)加強物資質(zhì)量檢驗工作,可以有效的確保物資的質(zhì)量符合企業(yè)生產(chǎn)需要,防止質(zhì)量不過關(guān)的物資進入企業(yè)倉庫。通過物資驗收工作,可以對物資的外形質(zhì)量、物資數(shù)量、相關(guān)技術(shù)資料、憑證以及物資標(biāo)志等按照程序進行檢查,來確定物資質(zhì)量是否符合規(guī)定和企業(yè)生產(chǎn)要求。物資驗收工作主要包含驗收準(zhǔn)備、核對文件、實物驗收以及相關(guān)驗收報告等工作內(nèi)容。
2.3 物資出入庫工作
物資入庫管理是在物質(zhì)接收后,根據(jù)入庫憑證,有組織有計劃的把物資運進倉庫的工作。它的主要工作包括建立入庫物資的明細(xì)賬、保管卡片和物資技術(shù)檔案等內(nèi)容。而物資出庫管
理是根據(jù)物資出庫憑證,將物資發(fā)放給需要的單位,確保各單位的生產(chǎn)作業(yè)可以順利進行。物資出庫管理的主要工作包括出庫憑證、備料、復(fù)核查對、清點交接、清理銷賬等工作內(nèi)容。
2.4 物資的保管及保養(yǎng)
倉儲管理人員要時刻掌握倉儲的具體情況,對倉庫的容量、物資分布、建筑結(jié)構(gòu)等信息都要了如指掌,這樣才能便于物資的分類管理。要確保物資的價值和使用價值,就需要對物資進行保管和保養(yǎng)。這個工作環(huán)節(jié)要針對不同物資的不同性質(zhì)和特點,根據(jù)倉庫的實際情況,對物資進行系統(tǒng)的分類管理和維護保養(yǎng),以確保庫存物資的質(zhì)量。物資的保管和保養(yǎng)工作直接關(guān)系到物資數(shù)量的準(zhǔn)確性,以及物資質(zhì)量的完好度和物資的使用價值等等。因此,物資的保管和保養(yǎng)工作是企業(yè)倉庫管理工作的核心內(nèi)容。
3、電力物資倉儲管理的有效措施
3.1 提高管理人員素質(zhì)
倉儲管理除了要具備專業(yè)知識外,還要有現(xiàn)代管理意識和物流理論知識,要熟悉庫存物資的性質(zhì)。企業(yè)應(yīng)該建立一套能夠有效體現(xiàn)倉儲管理員工作質(zhì)量的考核體系,通過建立和完善這樣的考核機制,用正確的評價、科學(xué)合理的考核機制反映出倉庫管理中存在的問題,從而促進企業(yè)倉庫管理水平的提高。為了從根本上提高電力物資倉儲管理工作水平,就必須從根源上加強人員素質(zhì)教育,物資管理部門要認(rèn)識到管理人員的素質(zhì)、水平、技能等對倉儲管理工作的重要性。首先,從思想根源人手,積極教育并培養(yǎng)物資管理工作人員,提高他們的思想覺悟,使他們能夠主動對自己的崗位負(fù)責(zé),積極配合工作,全面提升自身的素質(zhì)和能力。其次,加強技術(shù)培訓(xùn)。物資管理部門要重視倉儲工作人員上到管理者下至基層員工的技能培訓(xùn),培養(yǎng)他們掌握現(xiàn)代化的倉儲技術(shù)、管理方法,提高他們的信息化水平,以推動電力物資倉儲的信息化管理。
3.2 引進先進的管理理論
倉儲管理是企業(yè)物資流通的具體表現(xiàn)形式,同時也是企業(yè)實現(xiàn)物資價值和使用價值的主要手段和途徑。 現(xiàn)代化的物資儲存管理模式,不僅很好的解決了這個問題,還加強了對管理人員和業(yè)務(wù)人員的考核,從而提高了物資倉儲管理質(zhì)量。電力倉儲管理理論最核心的理論是庫存管理理論、倉庫零庫存管理理論和ABC管理理論。為滿足電力安全生產(chǎn)的需要,每個電力企業(yè)都需要有一定的庫存物資存儲量,庫存物資太多占用企業(yè)資金,庫存物資太少則會影響企業(yè)安全生產(chǎn)。倉儲管理人員要時刻掌握倉儲的具體情況,對倉庫的容量、物資分布、建筑結(jié)構(gòu)等信息都要了如指掌,這樣才能便于物資的分類管理。倉儲管理人員要根據(jù)物資的分類和性能,確定不同性質(zhì)的物質(zhì)存放的具體區(qū)域,并且要按照分類編成物資存放目錄,繪制倉庫物資分布平面圖,以便于日后的物理管理。
3.3 提高物資供應(yīng)能力
作為存儲和供應(yīng)物資的場所,倉庫面臨著諸多物資進出問題,倉庫物資的種類繁多,規(guī)格復(fù)雜,很容易在管理中出現(xiàn)問題。對電力企業(yè)物資的供應(yīng)能力以及配送能力進行協(xié)調(diào),既提高物資供應(yīng)能力,使相關(guān)物資得到及時有效的供應(yīng),滿足生產(chǎn)發(fā)展的需要,又實現(xiàn)物資的零積壓,降低物資倉儲成本,提高倉儲管理水平。在現(xiàn)代的倉儲管理中,我們將電力物資進行統(tǒng)一的編碼,而且制定一個合理的管理標(biāo)準(zhǔn),這樣就能讓我們合理而有效的管理電力物資,并對電力物資進行合理而有效的分類。
3.4 提高信息化管理水平
倉儲管理在企業(yè)物資管理過程中有著十分重要的意義,而且由于物資管理的業(yè)務(wù)量比較大,因此為了提高業(yè)務(wù)人員的工作效率,保障庫存信息的準(zhǔn)確性,我們就要建立出一個管理信息化系統(tǒng),使其每個庫存地都可以依靠這種物資管理信息系統(tǒng),來對相關(guān)的庫存信息進行全面的了解,實現(xiàn)庫存物資信息的透明化,這也為人們對庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化提高了前提條件。電力物資管理部門應(yīng)該不斷加大自身的電力物資倉儲管理信息系統(tǒng)建設(shè)力度,主動引進物資倉儲管理軟件系統(tǒng),并自行更新與升級該系統(tǒng),并依靠此系統(tǒng)進行管理,以此來提高物資管理的信息化水平。
4、結(jié)語
總之,電力物資倉儲管理是企業(yè)經(jīng)濟效益的重要部分,電力企業(yè)要對電力物資進行詳細(xì)規(guī)劃和合理控制,全面加強電力物資倉儲管理對策。因此,必須采取有效措施,加強倉儲管理,完善和健全管理機制,提高管理人員素質(zhì),把倉儲管理工作貫徹落實,以保證電力企業(yè)的良性發(fā)展和持續(xù)正常生產(chǎn)。
參考文獻:
篇5
一,一月份上旬,倉庫實施備料制。倉庫按計劃部提前下發(fā)的領(lǐng)料清單對比生產(chǎn)上線時間提前三到五天備料。并在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況,為計劃,采購,生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠料爭取前置時間,減少因欠料問題造成的生產(chǎn)被動局面。這項工作目前正在有序地展開。
二,在一月份之內(nèi),解決倉庫庫存準(zhǔn)確率長期低下的問題。倉庫庫存準(zhǔn)確率得不到提升,庫存數(shù)據(jù)失真,對公司財務(wù),計劃,采購,生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在一月份之內(nèi),倉庫要導(dǎo)入每日循環(huán)盤點制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,按照工作日清日結(jié),數(shù)據(jù)異常及時分析處理的原則嚴(yán)抓庫存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來維持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理,同時也為ERP系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
三,一月份之內(nèi),完善倉庫的單據(jù),報表管理。倉庫目前對單據(jù)管理很不到位,不能達到財務(wù)部的要求,無法對單據(jù)進行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進行重點改進;加強對單據(jù)、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據(jù)體系進行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務(wù),各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設(shè)置不全面,有相當(dāng)一部份業(yè)務(wù)無對應(yīng)的單據(jù)進行登記,需要重新設(shè)計、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項工作在二月份內(nèi)完成。
四,在一月份之內(nèi),完善三包件的管理。倉庫目前對三包件的管理處于真空狀態(tài)。倉庫需要從人員配備,業(yè)務(wù)流程,賬目控制,物料控制等方面對三包件管理進行全面的加強管理。
五,春節(jié)后倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理。配備好鋼材倉庫的管理人員,制定鋼材倉庫的門禁管理、物料收發(fā)管理、相關(guān)單據(jù)的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門,將除塵器倉庫的門禁管理由行政轉(zhuǎn)交到倉庫。
六,在二月份起實施以庫存準(zhǔn)確率考核為核心的員工考核機制。為了配合庫存準(zhǔn)確率提升,倉庫在二月份實施庫存準(zhǔn)確率考核制度,對庫存準(zhǔn)確率連續(xù)二到三個月內(nèi)無實質(zhì)性的提升的倉庫相關(guān)管理人員(準(zhǔn)確率目前定在98%)進行工資調(diào)整,對不能勝任工作的倉庫相關(guān)管理人員考慮調(diào)離工作崗位。
七,加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節(jié)前對現(xiàn)場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產(chǎn)部溝通,倉庫所有緊固件每月集中發(fā)3次料,提升物料的收發(fā)效率,同生產(chǎn)一部確定管理方案,2月份開始執(zhí)行。
八,從一月份到三月份,完成倉庫ERP庫存模塊的上線工作。公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經(jīng)驗之后再在全公司實施ERP系統(tǒng)。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,ERP系統(tǒng)供應(yīng)商就倉庫實施ERP系統(tǒng)的步驟達成了初步的方案,暫定在二月份內(nèi)完成相關(guān)的基礎(chǔ)工作,在三月初實現(xiàn)系統(tǒng)上線。倉庫要協(xié)助完成環(huán)境評估,人員培訓(xùn),業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、固化,相關(guān)基礎(chǔ)庫存數(shù)據(jù)的提供等工作。
九,從一月份到五月份,完成倉庫的平面與空間布局規(guī)劃。按照公司的發(fā)展規(guī)劃,包裝機產(chǎn)品在本年度是重點發(fā)展對象,包裝機類的物料將會有較大幅度的增長,而目前倉庫的空間布局尚不能滿足這一發(fā)展要求。倉庫必須要適應(yīng)公司的發(fā)展要求,在二月份之內(nèi),完成各大產(chǎn)品物料的分區(qū)規(guī)劃;加強目視化管理,二月份內(nèi)做好各倉區(qū)、貨位的標(biāo)識管理,目前已聯(lián)絡(luò)車間年后定制物料標(biāo)識牌;為了提升倉庫空間利用率,解決倉庫庫容不足的問題,計劃在四到五月份為倉庫安裝立體貨架,并要提前為貨架安裝進行總體規(guī)劃;
篇6
經(jīng)濟市場的高速融合、科技的不斷發(fā)展使電子商務(wù)蓬勃發(fā)展起來,對于物流企業(yè)來說,傳統(tǒng)的倉儲運輸模式已無法滿足電子商務(wù)下對物流的需求,其信息化、網(wǎng)絡(luò)化、多功能化需求是當(dāng)代科技為物流企業(yè)帶來的全新挑戰(zhàn)。物流企業(yè)應(yīng)針對電子商務(wù)發(fā)展需求進行分析與創(chuàng)新,加強管理層面上的適應(yīng)性來保障自身企業(yè)市場份額。
2 物流管理在電子商務(wù)環(huán)境下的創(chuàng)新內(nèi)涵
在電子商務(wù)下,物流管理區(qū)別于傳統(tǒng)模式形成全新的概念,即以信息技術(shù)為支撐,形成更加高效、便捷,能促進生產(chǎn)、銷售時效發(fā)展的管理模式。電子商務(wù)下,物流企業(yè)的管理創(chuàng)新由客戶需求支配指引方向,收集客戶信息,了解客戶在物流方面的需求,在采購方案的制定過程中保障企業(yè)效益,同時通過加強與生產(chǎn)企業(yè)之間的交流,制定訂貨計劃,對庫存進行管理,達到信息的采集、分類與共享,其中包括庫存、倉庫以及運輸?shù)墓芾?。庫存管理即以企業(yè)利潤的最大限度提升為前提,盡量降低庫存量與不必要的貨物周轉(zhuǎn),提升服務(wù)質(zhì)量,保證最小存貨量與最好服務(wù)質(zhì)量之間的微妙平衡,尋求管理的最優(yōu)化,這是物流企業(yè)盈利與創(chuàng)新的關(guān)鍵,是真正避免因貨物周轉(zhuǎn)不力、頻繁貨物脫銷或多余庫存而導(dǎo)致利潤損失現(xiàn)象。倉庫管理包括貨品的挑選、接收、存放、分配與質(zhì)量監(jiān)督,這是整個物流分配系統(tǒng)中最重要的組成部分,是對貨物質(zhì)量的監(jiān)督與分配把控。運輸管理即對運輸工具的管理,通過計劃運輸路徑、工具裝載量、運輸工具時刻表、交付時刻表、確定運輸方式等,保障運輸過程中運輸工具作用的最大限度發(fā)揮,提升運輸工具的利用率,降低運輸成本,保障貨物運輸時效性。
3 物流管理在電子商務(wù)環(huán)境下的創(chuàng)新問題
3.1 缺乏完善的監(jiān)管制度
物流產(chǎn)業(yè)政策、物流產(chǎn)業(yè)布局、物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、物流投資運輸、物流稅收標(biāo)準(zhǔn)、物流投訴監(jiān)督、物流運輸監(jiān)督等雖然屬于同一物流行業(yè),但卻分別歸不同職能部門管理,這種政府主導(dǎo)建立的各部門間分別管理使物流管理工作十分混亂,不僅對政府人員上造成負(fù)擔(dān),更減弱了政府對物流行業(yè)的監(jiān)管力度,甚至導(dǎo)致物流業(yè)各部門不能互相協(xié)調(diào),意見相左,影響物流管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。
3.2 我國物流配套基礎(chǔ)設(shè)施滯后
現(xiàn)階段我國的物流配套基礎(chǔ)設(shè)施與發(fā)達國家相比存在一定程度的滯后性,重點體現(xiàn)在貨物搬運、交通運輸、通訊設(shè)施與倉儲等方面,嚴(yán)重阻礙著我國物流業(yè)的健康發(fā)展。高科技手段支撐下的電子商務(wù)飛速發(fā)展,大大加快了貨物的運輸速度,但我國現(xiàn)有的物流基礎(chǔ)設(shè)施無法滿足如此迅速的發(fā)展需求。不僅如此,設(shè)施的兼容性差、重復(fù)建設(shè)也嚴(yán)重影響著物流工作效率及使用效果。
3.3 信息化技術(shù)與物流管理結(jié)合度低
信息化是物流管理現(xiàn)階段發(fā)展的主要方向,但由于其發(fā)展相對較晚、信息化技術(shù)綜合實力有限、政策支持的缺乏使其信息化管理程度不高。高速發(fā)展的信息技術(shù)可突破區(qū)域、部門、行業(yè)之間的限制,促進相互配合,實現(xiàn)物流行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。信息化管理程度低將直接導(dǎo)致物流行業(yè)的操作過分依賴手工而缺乏智能化、自動化的工作。信息化程度低的重點體現(xiàn):信息系統(tǒng)的缺失、交換數(shù)據(jù)的局限性、電子數(shù)據(jù)共享平臺的缺失與其承載資源的片面性、信息化管理技術(shù)不多等。
3.4 專業(yè)信息化物流管理人才的缺乏
據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)表示,截至2015 年,物流專業(yè)人才就業(yè)缺口將到60 萬,這個數(shù)字證明了我國物流管理專業(yè)人才的匱乏,例如:物流管理人員、物流規(guī)劃人員、物流師資力量與物流研究人員。政策的缺乏可以通過相應(yīng)協(xié)調(diào)反應(yīng)完善,硬件缺乏可以根據(jù)資金調(diào)節(jié)解決,信息匱乏可以根據(jù)適當(dāng)投入進行充實,唯有人才的缺乏使物流管理創(chuàng)新嚴(yán)重受阻。在現(xiàn)階段的物流企業(yè)中,多數(shù)企業(yè)單純注重貨物的運輸與倉儲服務(wù),而忽略了流通加工、物流信息服務(wù)、物流成本控制、物流倉庫管理、物流增值服務(wù)、信息資料平臺建設(shè),使企業(yè)的物流綜合繼承協(xié)調(diào)能力差,阻礙物流管理的現(xiàn)代化發(fā)展進程,無法滿足其規(guī)范化、專業(yè)化的服務(wù)質(zhì)量訴求。
4 物流管理在電子商務(wù)環(huán)境下的創(chuàng)新方法
4.1 以政策扶持與引導(dǎo)物流業(yè)發(fā)展
政府應(yīng)明確各部門對物流企業(yè)的管理權(quán)限,使各個部門在職能的行使過程中互相協(xié)調(diào),避免管理混亂的局面出現(xiàn),為物流管理的創(chuàng)新提供法律保障,明晰其發(fā)展過程中的政策范圍,規(guī)范化企業(yè)物流管理創(chuàng)新。在現(xiàn)階段的創(chuàng)新中,應(yīng)加強對物流業(yè)的支持力度,由于其缺乏科學(xué)系統(tǒng)的管理與指導(dǎo),使物流業(yè)整體布局缺乏合理性,公共設(shè)施利用率低。政府對物流業(yè)的支持可從降低利用公共交通阻礙上進行政策優(yōu)惠,確保貨物運輸順暢程度,帶動物流業(yè)發(fā)展。在電子商務(wù)環(huán)境下,以大城市為中心,帶動周邊城市甚至村鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),才能真正保障電子商務(wù)環(huán)境下有利于物流管理創(chuàng)新的發(fā)展物質(zhì)條件。
4.2 創(chuàng)新物流管理體系的建立健全
完善的法律法規(guī)是物流管理創(chuàng)新的外部強制保障,物流管理體系的建立健全則是其內(nèi)部環(huán)境,二者不可分割。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)創(chuàng)新體系應(yīng)在物流配送信息管理、配送方式上建立起來,不斷進行機械化、智能化。自動化的優(yōu)化,以保障企業(yè)物流信息管理的時代化發(fā)展,在物流管理網(wǎng)絡(luò)化與信息化上實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的可能,盡可能突破時間與地域限制實現(xiàn)物流配送,提升貨物運輸效率,適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境發(fā)展與運行速度。
4.3 以現(xiàn)代化技術(shù)支撐物流智能化處理
電子商務(wù)環(huán)境下,提升了對物流管理智能化的要求,這也是當(dāng)前企業(yè)物流管理創(chuàng)新主方向。這方面的國外物流管理智能化技術(shù)已非常成熟,我國物流企業(yè)的發(fā)展應(yīng)結(jié)合自身情況,對相關(guān)技術(shù)進行選取引進,以先進的科學(xué)技術(shù)支撐物流管理的智能化創(chuàng)新,將自主研發(fā)中所要耗費的大量時間、精力與資金運用到智能化技術(shù)的引進種,將電子商務(wù)環(huán)境下物流管理的智能化進程盡量加快實現(xiàn)。在這個引進技術(shù)與管理的過程中,涉及到如下環(huán)節(jié)的處理:批發(fā)中心、物流中心、倉儲技術(shù)、配送中心。
4.4 物流管理創(chuàng)新專業(yè)人才的培養(yǎng)
人才是企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展的不竭動力與活力,物流企業(yè)更是如此。高素質(zhì)的專業(yè)物流人才能真正促進物流企業(yè)管理的創(chuàng)新與換代,提升企業(yè)核心競爭力。專業(yè)物流創(chuàng)新管理人才的培養(yǎng),可由內(nèi)部培養(yǎng)與外部招聘相結(jié)合來進行,其中涉及到以下專業(yè)知識:人力資源管理、運輸學(xué)、通訊技術(shù)、情報學(xué)、機械工程、社會學(xué)、信息技術(shù)專業(yè)、經(jīng)濟管理、包裝學(xué)等。
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【關(guān)鍵詞】消防 物聯(lián)網(wǎng) 裝備管理
國際電信聯(lián)盟( ITU)對物聯(lián)網(wǎng)(The internet of Things)做了如下定義:通過二維碼識讀設(shè)備、射頻識別(RFID) 裝置、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)和激光掃描器等信息傳感設(shè)備,按約定的協(xié)議,把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接,進行信息交換和通信,以實現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)。1999年我國就啟動了物聯(lián)網(wǎng)核心傳感網(wǎng)技術(shù)研究,研發(fā)水平處于世界前列, 這里通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在消防裝備管理中的應(yīng)用,實現(xiàn)消防裝備的智能化、科學(xué)化管理,并與消防指揮系統(tǒng)相結(jié)合,提高滅火救援效率,最大限度地降低人員傷亡、財產(chǎn)損失。
1 需求分析
消防裝備管理人員要做好日常消防裝備管理和維護,特別是在處置較大滅火救援事故時,要求在幾個小時之內(nèi)完成裝備倉庫和轄區(qū)已配消防裝備資源的調(diào)度和保障。對于人員編制相對有限的消防部隊而言,保障難度較高。需要解決以下主要問題:
(1)如何做好消防裝備倉庫庫存?zhèn)溆迷O(shè)備的管理?
(2)如何做好出庫消防裝備的管理和維護?
(3)如何能夠?qū)崿F(xiàn)處置災(zāi)害事故前快速高效的裝備調(diào)度?
(4)如何將裝備管理系統(tǒng)與現(xiàn)有滅火救援指揮系統(tǒng)對接?
2 系統(tǒng)組成及原理
基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智慧型消防裝備管理信息系統(tǒng),主要由安裝在消防裝備上的RFID電子標(biāo)簽、RFID 閱讀器、通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、天線、服務(wù)器、計算機終端、消防裝備管理應(yīng)用軟件等組成。
安裝在消防裝備上的RFID 電子標(biāo)簽上記錄了裝備的各種性能和特性,如存放位置、生產(chǎn)日期、廠家、名稱、用途、操作方法、售后服務(wù)等信息;RFID 閱讀器通過無線感知的方式收集感應(yīng)各類數(shù)據(jù),再利用通信網(wǎng)絡(luò)將感應(yīng)數(shù)據(jù)存儲到服務(wù)器中,由消防裝備管理信息系統(tǒng)軟件平臺對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析處理。該系統(tǒng)不僅可以輔助裝備技師完成消防裝備倉庫的日常管理和維護等工作,而且可以在消防應(yīng)急救援現(xiàn)場中,迅速查找、統(tǒng)計、定位、調(diào)用應(yīng)急救援裝備,開展應(yīng)急救援裝備保障工作。
3 主要關(guān)鍵技術(shù)
3.1 射頻識別技術(shù)(Radio Frequency Identification)
RFID技術(shù)是一種無線通信技術(shù),可以通過無線電信號識別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù),而無需識別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機械或者光學(xué)接觸。簡單的RFID系統(tǒng)由標(biāo)簽(Tag)、讀寫器(Reader)和天線(Antenna)三部分組成。其中,標(biāo)簽(Tag)由耦合元件和芯片組成, 安裝在物品上標(biāo)識目標(biāo)對象,芯片的內(nèi)存用來儲存唯一的識別碼和物品的相關(guān)數(shù)據(jù)。RFID具有數(shù)據(jù)可讀寫性、集成小型化、穿透性、識讀快速、耐環(huán)境性和數(shù)據(jù)存儲容量大等特性?;赗FID技術(shù)優(yōu)點構(gòu)建消防裝備管理系統(tǒng),在各種惡劣環(huán)境中可通過射頻信號自動識別各類消防裝備并獲取詳細(xì)參數(shù)數(shù)據(jù),無須人工干預(yù),操作快捷方便。
3.2 消防裝備的感知和識別
射頻感知識別是消防裝備管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),其技術(shù)也是物聯(lián)網(wǎng)的核心技術(shù)。但是,當(dāng)讀寫器信號作用范圍內(nèi)有多個標(biāo)簽時,同一時刻可能有多個標(biāo)簽向讀寫器發(fā)送信息,使讀寫器不能正確識別標(biāo)簽,即發(fā)生了標(biāo)簽沖突或碰撞。因此,需要一種防沖突技術(shù)以減少沖突達到快速準(zhǔn)確識別多個標(biāo)簽的目的。標(biāo)簽防沖突性能是決定RFID系統(tǒng)性能的關(guān)鍵參數(shù)之一。標(biāo)簽沖突問題被定義為多信道接入問題,在通信技術(shù)中,信道沖突解決方法大致分為時分多址法、頻分多址法、空分多址法以及碼分多址法四種。
目前廣泛使用的防沖突算法大都采用時分多址(TDMA),主要有基于樹的算法和基于Aloha的算法。Aloha算法和二進制樹算法是RFID系統(tǒng)中常采用的防沖突算法,這兩種算法各有自己的優(yōu)缺點。 Aloha算法實現(xiàn)較簡單,但存在錯誤判決問題,并且其信道利用率,不適合大量標(biāo)簽應(yīng)用場合;二進制樹算法識別率較高,信道利用率高,不存在錯誤判決的問題,但時延長。在設(shè)計系統(tǒng)時要根據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用場合和實際情況選擇合適的防沖突算法。
3.3 組網(wǎng)與互聯(lián)互通
為擴大消防裝備管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍,就必須將感知設(shè)備(閱讀器)獲取的消防裝備信息實時、可靠、無障礙、安全的傳輸?shù)较姥b備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和滅火救援指揮系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。主要任務(wù)是將感知層采集到的信息,通過傳感器網(wǎng)、通信網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等各種網(wǎng)絡(luò)進行匯總、傳輸,從而將大范圍內(nèi)的信息加以整合處理。該項涉及的典型技術(shù)有Ad-Hoc(無線自組網(wǎng))、WiFi、3G、TCP/IP技術(shù)等。組網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)間安全隔離和互相通信等技術(shù)也是系統(tǒng)需要解決的關(guān)鍵技術(shù)問題。
3.4 消防裝備的信息化管理
首先,系統(tǒng)要利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)“準(zhǔn)確感知、可靠傳送、智能處理、快速調(diào)度”四項功能,綜合利用傳感技術(shù)、無線通信、信息處理等技術(shù),完成消防裝備信息的采集處理,并把裝備信息通過消防調(diào)度指揮網(wǎng)傳輸?shù)较乐笓]中心。
其次,設(shè)計系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計:
(1)基本信息管理:包括對裝備的分類、消防隊機構(gòu)、工作人員等基本內(nèi)容進行管理。
(2)庫存管理:消防裝備設(shè)備的存儲情況描述(即對消防裝備倉庫位置、可供轄區(qū)消防隊、倉庫內(nèi)的裝備等信息的描述),庫存查詢、分析、預(yù)警、報表、盤點等。
(3)入/出庫管理:負(fù)責(zé)對入/出庫設(shè)備信息進行維護,以及對出庫后裝備配備情況和維護保養(yǎng)信息進行管理。
(4)終端設(shè)備接口:RFID 讀寫設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、傳輸網(wǎng)絡(luò)節(jié)點等的接口。
(5)第三方系統(tǒng)接口:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入/出、消防一體化平臺接口、滅火救援指揮系統(tǒng)接口等。
最后,系統(tǒng)應(yīng)用功能的實現(xiàn): 每件消防應(yīng)急救援裝備都附加RFID 電子標(biāo)簽,相應(yīng)地在后勤裝備保障倉庫和災(zāi)害處置現(xiàn)場多點設(shè)置固定或手持RFID 閱讀器。消防應(yīng)急救援裝備在通過閱讀器信號覆蓋范圍時,閱讀器即可通過裝備上的電子標(biāo)簽獲得消防裝備的信息,以追蹤救援裝備在災(zāi)害處置現(xiàn)場中的信息、庫內(nèi)的信息、出庫時的信息等,實現(xiàn)對裝備倉庫以及救援現(xiàn)場的各類消防裝備的自動識別、統(tǒng)計、定位和調(diào)度等的信息化管理與跟蹤。
4 結(jié)束語
探索了一種利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)消防裝備管理系統(tǒng)智慧化的可行方法。實現(xiàn)對消防裝備信息感知、傳輸、處理以及應(yīng)急救援裝備的信息化管理等,一方面輔助裝備管理人員進行消防裝備日常維護管理; 另一方面提高滅火救援裝備的調(diào)度能力,保障應(yīng)急救援響應(yīng)及時和處警工作迅速有效開展,最大限度減少和降低事故發(fā)生時所造成的人身傷害和財產(chǎn)損失。
參考文獻
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篇8
關(guān)鍵詞:倉儲管理系統(tǒng);優(yōu)化措施;仿真技術(shù)
中圖分類號:F253.8 文獻標(biāo)識碼:A
倉儲既是商品流通主要環(huán)節(jié),又是物流中不可或缺的一個重要支點。傳統(tǒng)的倉儲系統(tǒng)正逐步轉(zhuǎn)向具有自動化、信息化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代倉儲系統(tǒng),其中信息化和以信息化做指導(dǎo)的先進技術(shù)就成為倉儲業(yè)走向現(xiàn)代化的有效途徑。然而,我國倉儲管理信息化還不容樂觀;倉儲管理中的優(yōu)化與仿真應(yīng)用效果不太明顯。本文介紹了倉儲管理信息化現(xiàn)狀,探討了倉儲管理中的優(yōu)化措施、仿真應(yīng)用,并對其效果進行評價。
一、倉儲管理信息化現(xiàn)狀
倉儲管理在整個供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用,它作為連接生產(chǎn)者和消費者的紐帶,對整個物流系統(tǒng)有很大的影響。倉儲管理信息系統(tǒng)是倉儲管理信息化的管理形式,我國倉儲管理信息化還處于初級階段,與發(fā)達國家相比并不樂觀,主要存在以下幾方面問題。
1.信息化水平低
中國倉儲協(xié)會2005年4月公布的中國物流企業(yè)信息系統(tǒng)的調(diào)查報告顯示,我國整個物流企業(yè)有61%完全沒有信息系統(tǒng)的支持,在有信息系統(tǒng)支持的部分僅有38%有倉儲管理信息系統(tǒng);我國配送物流企業(yè)中有58%完全沒有信息系統(tǒng)支持,而在有信息系統(tǒng)支持的42%的企業(yè)中,僅有40%的企業(yè)有倉儲管理信息系統(tǒng)。
現(xiàn)有的倉儲管理信息系統(tǒng)主要有兩種,一種是由傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)與人工記憶相結(jié)合,這種方式不僅費時費力,而且容易出錯,使得貨品倉儲環(huán)節(jié)效率底下,給企業(yè)帶來不可估量的損失;第二種是使用電子標(biāo)簽完全取代貨品上條碼的自動化倉儲管理系統(tǒng),這種方式雖然增加了查詢和盤點精度、加快了出入庫的流轉(zhuǎn)速度,但是由于現(xiàn)階段標(biāo)簽的價格遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于條碼,使得系統(tǒng)應(yīng)用的成本非常高,所以這種管理系統(tǒng)還處于概念試驗階段。
2。自動化績效差
據(jù)不完全統(tǒng)計,目前我國已建成的立體倉庫有300座左右,其中全自動的立體倉庫有50多座,其中高度在12米以上的大型立體倉庫有8座,這些自動化的倉庫主要集中在煙草、醫(yī)藥保健品、食品、通訊和信息、家具制造業(yè)、機械制造業(yè)等傳統(tǒng)優(yōu)勢行業(yè)。在此基礎(chǔ)上我國對倉庫的研究也向著智能化的方向發(fā)展,但是目前我國還處于自動化倉儲的推廣和應(yīng)用階段。目前我國自動化倉庫使用中存在的主要問題是利用率低、效果不明顯、規(guī)模不確定、優(yōu)勢不突出,使許多庫場資源閑置。
3.高素質(zhì)的專業(yè)人員不足
倉儲管理過程環(huán)節(jié)多而且復(fù)雜,信息量大,對從業(yè)人員的技術(shù)要求很高,而多數(shù)倉儲工作人員對信息化的認(rèn)識不足,大部分員工不具備基本的計算機技能,很多自動化設(shè)施不能實施,使企業(yè)只能使用較傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng),費時費力且容易出錯,使得貨品倉儲環(huán)節(jié)效率底下,給企業(yè)帶來不可估量的損失。
4.公共信息平臺欠缺
要提高倉庫利用率、實現(xiàn)倉儲信息化管理,就需要有公共信息平臺。而我國倉儲管理系統(tǒng)公共信息平臺尚未健全,制約著我國倉儲業(yè)的發(fā)展。
二、倉儲管理的優(yōu)化措施
針對自動化倉庫利用率低、效果不明顯、規(guī)模不確定、優(yōu)勢不突出和大量資源閑置的問題,應(yīng)采取積極的優(yōu)化措施以改變現(xiàn)有的狀況。
1. 充分利用供應(yīng)鏈管理成果,盡可能實現(xiàn)倉儲資源共享
供應(yīng)鏈管理強調(diào)組織外部一體化,合作共享和資源橫向集成。利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),開展電子商務(wù),實現(xiàn)物倉儲手段現(xiàn)代化和組織網(wǎng)絡(luò)化,充分利用外部相關(guān)產(chǎn)業(yè)、企業(yè)的資源,真正實現(xiàn)倉儲經(jīng)營的規(guī)?;?、資源共享、風(fēng)險共擔(dān),與廠商、批發(fā)商、零售商共同建設(shè)和使用自動化倉庫,成為存貨商、配送商、運輸商、中轉(zhuǎn)商、流通加工基地及其自有物流基地的后援。 在最短時間內(nèi)完成任何區(qū)域內(nèi)的倉儲任務(wù),并使物流成本合理,盡可能進行橫向聯(lián)合,開放各自的倉儲資源,提高市場占有率。
2.重視“輕資產(chǎn)模式”倉儲企業(yè)發(fā)展,充分利用現(xiàn)有設(shè)備
開發(fā)閑置資源,盤活資產(chǎn)存量,提高設(shè)備利用率,是倉儲業(yè)在轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制過程中提高經(jīng)濟效益的一個重要措施。雖然可以出臺相關(guān)的政策并通過正常渠道有償轉(zhuǎn)讓、變賣、租賃、換用閑置設(shè)備,鼓勵倉儲企業(yè)做大做強;同時應(yīng)重視“輕資產(chǎn)模式”倉儲企業(yè)健康發(fā)展。讓“輕資產(chǎn)模式”倉儲服務(wù)企業(yè)通過提高倉儲管理的專業(yè)性、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面和管理流程的優(yōu)質(zhì)化,對資源進行有效合理的配置,擴展設(shè)備信息交流渠道,增強信息服務(wù)手段。
3. 建立學(xué)習(xí)型企業(yè),全面提高員工素質(zhì)
物流設(shè)備要實現(xiàn)高效能利用,需要有相適應(yīng)的物流環(huán)境和科學(xué)管理,這些都要求有高素質(zhì)的人才。在目前缺乏實踐經(jīng)驗的情況下,可采取“走出去,請進來”的辦法,去發(fā)達國家考察學(xué)習(xí),請專業(yè)人士或高校教師介紹經(jīng)驗、傳授知識、辦學(xué)習(xí)班等,或在技術(shù)院校招聘物流專業(yè)技術(shù)型人才,盡快解決操作人員和維修人員缺乏的局面。做好消化吸收工作,使其盡快國產(chǎn)化,以適應(yīng)市場需要。
4. 完善倉儲管理的法律法規(guī)
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的提高,我國現(xiàn)有的倉儲管理的規(guī)章制度不適合倉儲管理的現(xiàn)狀,缺乏完整的法律法規(guī),倉儲管理人員的觀念法制不強。所以,要加快完善倉儲管理的法律法規(guī),加強倉儲管理人員的法制觀念。
三、倉儲管理中仿真技術(shù)的應(yīng)用
仿真技術(shù)是集計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、通訊技術(shù)、控制技術(shù)于一體的現(xiàn)代高科技術(shù),它能以合理的成本模仿出一個真實的環(huán)境。倉儲企業(yè)迫切需要提高盈利水平、降低成本、提高效率,從技術(shù)上提高倉儲管理系統(tǒng)的設(shè)計水平,仿真技術(shù)是一種有效手段。仿真技術(shù)在倉儲管理系統(tǒng)中主要應(yīng)用在以下幾個方面:
1. 倉儲管理系統(tǒng)的設(shè)計
利用仿真技術(shù)做出倉儲管理系統(tǒng)的仿真模型,通過運行模型,判斷設(shè)計方案的優(yōu)劣,對不合理的設(shè)計進行修改,從而得出最優(yōu)的設(shè)計方案。這樣可以避免不必要的人力、物力、財力和時間的浪費,達到優(yōu)化倉儲管理系統(tǒng)的目的。
2. 倉儲成本估算
通過仿真技術(shù)可以估算倉儲的總成本,包括固定成本、折舊費、運營成本、庫存租賃成本、保管成本、訂貨成本、搬運成本等,根據(jù)仿真后的數(shù)據(jù)選擇最小成本的倉庫布局、設(shè)施和設(shè)備數(shù)量、人員的安排等。
3. 倉儲庫存的控制
對庫存進行有效的控制可以減少倉庫建設(shè)、倉庫維修、倉庫管理等的費用支出,利用仿真技術(shù)建立倉儲庫存控制的仿真模型,模擬倉儲庫存的入庫、庫存、出庫的真實狀態(tài),根據(jù)改變其中的參數(shù),分析不同參數(shù)下效益的優(yōu)劣,從而倉儲庫存進行正確的控制,減少企業(yè)的流動資金占用量。
4. 倉儲物流操作方式的選擇
倉儲物流操作主要包括倉儲貨位的分配、不同貨種的揀貨物、貨物的托運等,工人所選擇的貨物儲存方法、分揀貨物方法、分揀貨物路徑的選擇方法等都是影響倉儲物流效率的重要因素。利用仿真技術(shù),比較倉儲物流操作方式的優(yōu)劣,從而選擇合適的倉儲物流操作方式。系統(tǒng)仿真還可以找到在倉儲物流運作過程中對物流運作影響最大的環(huán)節(jié),即瓶頸環(huán)節(jié),通過不斷的改進產(chǎn)生瓶頸的各項因素,比較產(chǎn)生的結(jié)果,選擇最優(yōu)的方式,達到優(yōu)化倉儲系統(tǒng)的目的。
在倉儲管理中運用仿真技術(shù),在設(shè)計過程中,這一環(huán)節(jié)可能會增加額外的成本,但長遠(yuǎn)來看,對倉儲系統(tǒng)運行的合理、高效、低成本,有很大益處。利用仿真技術(shù),通過倉儲管理技術(shù)水平來提高效率、降低成本,具有重要的意義。
四、優(yōu)化與仿真應(yīng)用效果評價
在倉儲管理中運用仿真技術(shù)這一環(huán)節(jié)可能會增加額外的成本,但長遠(yuǎn)來看,對倉儲系統(tǒng)運行的合理、高效、低成本,有很大益處。利用仿真技術(shù),通過倉儲管理技術(shù)水平來提高效率、降低成本,具有重要的意義。在程錫禮和彭揚等人研究基礎(chǔ),本文加以補充,具體意義表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,系統(tǒng)仿真一般是一種非解析的分析方法,符合人們的思維習(xí)慣,它對復(fù)雜的倉儲系統(tǒng)具有很好的適應(yīng)性,有助于倉儲系統(tǒng)分析。仿真模型是描述型的,倉儲管理者面對的不再是一大堆枯燥無味的公式,而是活靈活現(xiàn)的實物圖形。優(yōu)化與仿真加深了倉儲管理者對系統(tǒng)的行為的了解和對各備選方案優(yōu)劣的把握,做到心中有數(shù)。通過改變各種變量(參數(shù))來觀察系統(tǒng)運行的變化以及對目標(biāo)實現(xiàn)的影響,這樣無需實際完成擬議的方案就能評價它們,或在不干擾現(xiàn)有系統(tǒng)的情況下對它們進行試驗,還可避免無根據(jù)、無結(jié)果的爭論。
第二,決策的制定與執(zhí)行緊密結(jié)合,減少了執(zhí)行中出現(xiàn)問題的可能性。決策的失敗很多時候是因為對執(zhí)行沒有考慮或考慮不夠,仿真者為了建立、運行與實際問題相符的仿真模型,在建模過程中必須全盤考慮到與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的細(xì)節(jié)問題,模型是以實際系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,因而有效地避免了這一問題。
第三,節(jié)省時間和浪費。仿真與在真實系統(tǒng)上做實驗相比,一般具有所需時間短,無破壞作用,花費較少的特點。通過仿真可以避免新建系統(tǒng)或修改已有系統(tǒng)過程中可能會遇到的各種問題,這些問題若不是通過仿真可能需要數(shù)天數(shù)月甚至更多的時間才會在實際系統(tǒng)中遇到,那是要修改得付出相當(dāng)大的代價。
第四,仿真可以幫助系統(tǒng)優(yōu)化。仿真模型的一次運行,只是對系統(tǒng)的一次抽樣模擬。從這一點分析,系統(tǒng)仿真方法不是一種系統(tǒng)優(yōu)化方法,即它不能求解系統(tǒng)的最優(yōu)解。但是,系統(tǒng)仿真可以依據(jù)對系統(tǒng)模型的動態(tài)運行效果,多次修改參數(shù),反復(fù)仿真。從此意義上,系統(tǒng)仿真是一種間接的系統(tǒng)優(yōu)化方法。目前人們越來越認(rèn)識到,對于多目標(biāo)、多因素、多層次系統(tǒng),本身并不存在絕對意義上的最優(yōu)解,優(yōu)化僅為相對。不單純地求最優(yōu)解,而尋求改善系統(tǒng)行為的途徑和方法,應(yīng)該更為有效,系統(tǒng)仿真方法提供了這種環(huán)境。
第五,仿真提高了倉儲信息化水平。我國倉儲信息化建設(shè)積累了大量的電子數(shù)據(jù),信息化水平今非昔比。然而,在這個過程中不少倉儲企業(yè)存在者重視硬件輕視軟件的想象,信息利用能力低下,收集了大量的數(shù)據(jù),卻難以從中發(fā)現(xiàn)有助于決策的信息。仿真既要求倉儲企業(yè)具有一定的信息化水平,積累了足夠的用于建模的數(shù)據(jù),又能夠提高決策層的信息能力。通過仿真輔助決策,作出良好的決策措施,給企業(yè)帶來好效益,反過來又促進了倉儲企業(yè)對信息化的投入。
第六,優(yōu)化與仿真應(yīng)用正從學(xué)術(shù)成果向經(jīng)濟效益轉(zhuǎn)變。三十年前,系統(tǒng)仿真在我國帶點神秘色彩,只有少數(shù)科研人員在與國家安全相關(guān)的高科技領(lǐng)域從事研究與應(yīng)用。目前,就連高校物流本科專業(yè)大多數(shù)都開設(shè)“物流系統(tǒng)仿真”課程,更不用說物流專業(yè)研究生。大量的學(xué)習(xí)和掌握了Automod, witness等物流仿真工具的人才深入到倉儲管理第一線,并對倉儲設(shè)計與管理進行可操作性優(yōu)化與仿真實證研究,必將為提高我國倉儲績效產(chǎn)生深刻影響。
作者單位:肖桂春華中科技大學(xué)管理學(xué)院廣東技術(shù)師范學(xué)院物流管理系
李玲俐廣東技術(shù)師范學(xué)院
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On Application of Optimization and Simulation Technology in Warehouse Management
Xiao Guichun Li Lingli
(Department of Logistics Management, Guangdong Polytechnic Normal University)
篇9
體制變革前后煙葉管理、核算方法變化
(1)煙葉管理方法變化。市公司統(tǒng)一經(jīng)營前,縣公司做為市場經(jīng)營主體直接參與煙葉經(jīng)營,煙葉的收購、調(diào)拔和銷售均由縣公司核算。統(tǒng)一經(jīng)營后,縣公司不再做為市場經(jīng)營主體直接參與煙葉經(jīng)營,而是由市公司成立煙葉營銷中心,代表市公司對全市煙葉統(tǒng)一經(jīng)營和管理。統(tǒng)一管理指市公司對全市煙葉經(jīng)營實行五統(tǒng)一,即:統(tǒng)一與工業(yè)企業(yè)進行業(yè)務(wù)活動、統(tǒng)一與工業(yè)企業(yè)簽訂煙葉銷售合同、統(tǒng)一接收全市收購煙葉、統(tǒng)一組織調(diào)撥、統(tǒng)一結(jié)算煙葉貨款。
(2)煙葉核算方法變化。統(tǒng)一經(jīng)營后,財務(wù)核算方面有二個方面的明顯集中變化:一是營銷集中化,即各縣公司收購后不再做銷售處理,而是做內(nèi)部移庫處理,將縣公司收購煙葉的成本全部轉(zhuǎn)移到市公司煙葉營銷中心;二是銷售集中化,即煙葉銷售由市公司煙葉營銷中心集中管理。各縣分公司由利潤中心變成了成本核算中心,煙葉營銷中心成為煙葉經(jīng)營成果核算的利潤中心。
洛陽市煙葉統(tǒng)一經(jīng)營業(yè)務(wù)流程
全市各分公司收購煙葉后,全部集中在煙葉營銷中心倉庫進行統(tǒng)一分配。煙葉營銷中心與各縣分公司煙葉交接按照以下流程進行:預(yù)約登記――裝車調(diào)運――進庫登記――質(zhì)量驗收――重量驗收――組織卸車――交接處理――手續(xù)傳遞。
(1)預(yù)約登記。各縣分公司駐中心人員按規(guī)定進行相關(guān)程序登記。
(2)煙葉調(diào)運。各縣分公司、煙站必須嚴(yán)格按照限庫存管理要求。調(diào)出煙葉時必須開具“煙葉內(nèi)部交接入庫單”,并作為市內(nèi)運輸時的專賣管理憑證。煙葉營銷中心要對全市各單位收購數(shù)量、調(diào)出數(shù)量、庫存數(shù)量每日進行統(tǒng)計,隨時掌握收、調(diào)、存情況,落實限庫存管理制度。
(3)質(zhì)量驗收。接收人員根據(jù)“煙葉內(nèi)部交接入庫單”,對照實物按比例抽樣檢驗,作好質(zhì)量檢驗記錄,將等級合格率和處理意見簽署在“煙葉內(nèi)部交接入庫單”上并簽名確認(rèn)。
(4)重量驗收。倉庫保管接 “煙葉內(nèi)部交接入庫單”后過磅,開據(jù)一式三聯(lián)過磅單。
(5)組織卸車。交煙車輛進入倉后,保管員要及時組織人員卸車,核對好等級和數(shù)量。
(6)交接處理。當(dāng)日發(fā)生的交接業(yè)務(wù),當(dāng)日處理完畢。
(7)手續(xù)傳遞??h分公司調(diào)運煙葉時開具“煙葉內(nèi)部交接入庫單”(六聯(lián)),第一聯(lián)“發(fā)貨方存查”聯(lián)留存調(diào)出單位;“收貨方倉庫存、財務(wù)存”聯(lián)留存煙葉營銷中心倉儲部、財務(wù)部,“調(diào)出煙站記賬、縣分公司財務(wù)記賬”聯(lián)交縣分公司煙站、財務(wù)科,“結(jié)算運費”聯(lián)交給承運人結(jié)算運費。
(8)倉儲管理。每天煙葉接收結(jié)束,倉庫保管員要及時核對、填寫信息;煙葉庫存期間,要做到收有證、出有憑,賬、卡、物三對照。
洛陽市煙葉統(tǒng)一經(jīng)營財務(wù)核算應(yīng)注意事項
(1)煙葉企業(yè)要建立健全原始記錄管理制度,建立和完善各項商品和財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、計量與驗收的核算流程,形成真實、完整的原始記錄:卷煙商品、材料物資、低值易耗品的原始記錄,要能反映其收、發(fā)、領(lǐng)、退等物流過程,包括驗收入庫單、領(lǐng)用單、退庫單、盤點報告單、工具用具領(lǐng)用申請單等并做好有關(guān)領(lǐng)用登記和倉庫臺賬的記賬工作;煙葉生產(chǎn)經(jīng)營方面的原始記錄,要能反映煙葉生產(chǎn)、收購、挑選整理、調(diào)撥、結(jié)算、庫存各環(huán)節(jié)的物流過程。煙葉生產(chǎn)環(huán)節(jié)的原始記錄主要包括企業(yè)對煙農(nóng)的煙用物資投入及辦理各種補貼資金(如煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)補貼等)的原始單據(jù)。煙葉收購、挑選整理、調(diào)撥結(jié)算環(huán)節(jié)的原始記錄主要包括磅碼單、煙葉收購報表、煙葉驗收入庫清單及匯總表、煙葉運輸交接單、挑選整理報告單、煙葉出庫單、煙葉調(diào)撥單、煙葉盤點報告單等。
(2)存貨的核算政策。存貨的核算主要由兩大塊構(gòu)成,取得核算(包括外購、自制、投資轉(zhuǎn)入、捐贈)和發(fā)出核算。各種存貨取得時(入庫前)應(yīng)當(dāng)按實際成本計價核算;各種存貨發(fā)出時,企業(yè)可以根據(jù)實際情況,選擇合適的等方法確定其實際成本。
(3)準(zhǔn)確核算煙葉生產(chǎn)投入的補貼。煙草商業(yè)企業(yè)可以在煙葉收購價格外適當(dāng)進行煙葉生產(chǎn)投入補貼,用于煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),煙葉生產(chǎn)專用物資,產(chǎn)業(yè)經(jīng)營和產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后技術(shù)與管理服務(wù)等方面。
洛陽市煙葉統(tǒng)一經(jīng)營財務(wù)核算的具體做法
(1)縣分公司煙葉成本的歸集和分配。初烤煙葉成本在縣分公司歸集,購進入庫采用實際成本計價,煙葉成本=煙葉購進價+煙葉稅-增值稅進項稅+煙葉生產(chǎn)投入補貼??h分公司在每月終了,核對當(dāng)月煙葉收購系統(tǒng)和在線支付系統(tǒng)實際購入煙葉數(shù)量和支付煙葉收購款金額,按月計入煙葉收購成本,不得提前結(jié)轉(zhuǎn),以保證財務(wù)數(shù)據(jù)和煙葉收購系統(tǒng)數(shù)據(jù)及在線支付系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。當(dāng)月煙葉生產(chǎn)投放補貼按省公司確定比例計入煙葉收購成本,年度終了,根據(jù)當(dāng)年實際煙葉生產(chǎn)投入金額計算配比調(diào)整計入各等級煙葉實際成本。
(2)縣市公司煙葉移庫的賬務(wù)處理。年度終了,市公司根據(jù)縣分公司歸集的煙葉實際成本做內(nèi)部移庫處理,全部轉(zhuǎn)入市公司煙葉營銷中心。
(3)煙葉內(nèi)部交接過程中出現(xiàn)的升溢和損耗處理。為了內(nèi)部管理的需要,煙葉中心在接收縣分公司煙葉時會對縣公司收購煙葉的等級、數(shù)量進行質(zhì)量驗收,在內(nèi)部交接驗收的過程中會出現(xiàn)煙葉等級的降級和數(shù)量的損耗,與縣分公司收購數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異。但這種升損差異是企業(yè)內(nèi)部考核的需要,不是企業(yè)最終調(diào)拔銷售給工業(yè)企業(yè)所形成的。因此,在財務(wù)會計上不做處理,煙葉的內(nèi)部移庫按縣分公司的實際收購數(shù)量和等級計算的煙葉成本移庫。在實物管理上通過自主研發(fā)的煙葉調(diào)拔儲運管理系統(tǒng)對煙葉數(shù)量等級的實時流動情況進行管理。
篇10
關(guān)鍵詞:物資儲備的定額;物資采購計劃;規(guī)范管理;信息化管理;素質(zhì)培訓(xùn)
中圖分類號:F251 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)05-00-01
企業(yè)保證生產(chǎn)經(jīng)營順利進行的前提條件就是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的原、輔材料充足、及時的供應(yīng),也就是說企業(yè)必須要有一定的儲備物資,但儲備不能過多。儲備量過大,會使企業(yè)占用大量的流動資金和倉庫面積,增加貯存費用,而且長期存放的物資會損壞、變質(zhì), 造成浪費。這樣必然增加生產(chǎn)成本,降低生產(chǎn)的經(jīng)濟效益。因此如何以適時適量的供給來滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要成為企業(yè)管理的重點問題,而這一問題的解決關(guān)鍵就是加強和規(guī)范企業(yè)物資管理。企業(yè)強化物資管理可以采取的措施主要有以下幾方面:
一、制定合理的物資儲備定額
物資儲備定額是企業(yè)物資管理工作的重要基礎(chǔ)資料。物資儲備定額=平均每日需求量×物資合理儲備天數(shù)。其中平均每日需求量是根據(jù)某一物資全年需用量除以360天得出的,合理儲備天數(shù)包括供應(yīng)間隔天數(shù)、驗收入庫天數(shù)、使用前準(zhǔn)備天數(shù)三個方面。它的作用主要是:1.是企業(yè)編制物資采購計劃,確定采購量、訂購批量和進貨時間的重要依據(jù);2.是企業(yè)掌握和調(diào)節(jié)庫存量變化,使儲備經(jīng)常保持在合理水平的重要工具;3.是確定物資倉儲條件,進行倉庫規(guī)劃的主要依據(jù);4.是財務(wù)部門核定流動資金的重要依據(jù)。因此,正確制定物資儲備定額,是企業(yè)提高物資管理經(jīng)營水平的重要一環(huán)。
物資儲備定額按其具體作用和運用條件的不同,一般有下述幾種分類方法:1.按定額計算單位的不同分:可分為相對儲備定額和絕對儲備定額;2.按定額綜合程度的不同分:可分為個別儲備定額和類別儲備定額;3.按定額的作用不同分:可分為經(jīng)常儲備定額、保險儲備定額、季節(jié)儲備定額等。
二、編制合理的物資采購計劃
物資采購計劃是企業(yè)在計劃期內(nèi),為保證生產(chǎn)任務(wù)的完成,確定各種物資需要量而編制的計劃,是企業(yè)物資供應(yīng)部門組織采購進貨的主要依據(jù),是促進企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,作好物資管理工作的重要手段。阜康冶煉廠主要依據(jù):(1)生產(chǎn)車間月度生產(chǎn)計劃;(2)車間檢修技改計劃;(3)供應(yīng)部門的材料庫存情況等等來確定采購計劃的。
編制采購計劃時要根據(jù)市場供求規(guī)律和經(jīng)營需要,靈活掌握物資的采購和儲存數(shù)量。對市場長線物資,實行零庫存管理,充分利用社會庫存,減少人力、物力和儲存場地,減少庫存物資的資金占用。合理的采購計劃既能滿足企業(yè)生產(chǎn)的物資需要,又不至于造成新的庫存物資積壓。
三、規(guī)范物資采購管理
物資采購工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它不僅保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要,更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和“利潤隱形流失”的需要。在物資采購之前,要明確企業(yè)所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求,及時了解市場行情,同時對備選供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財務(wù)信用狀況進行深人調(diào)查,以確保采購物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同樣價格比服務(wù),同等服務(wù)比信譽。如近年來,為了更好地做好物資采購工作,阜康冶煉廠相繼出臺了《阜康冶煉廠物資采購物價管理辦法》、《阜康冶煉廠物資采購管理辦法》、《對外合同及協(xié)議管理辦法》等管理規(guī)定,對物資采購及管理工作進行了有效的規(guī)范。
四、嚴(yán)格組織物資入庫驗收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放
一個企業(yè)生產(chǎn)所需物資,從入庫到投入使用,要經(jīng)過入庫驗收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等一系列環(huán)節(jié)。入庫驗收工作是保證物資的供應(yīng)質(zhì)量,分清購銷經(jīng)濟責(zé)任和對物資進行合理保管的前提。要求對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等做到準(zhǔn)確無誤, 做到賬、卡、物、資金四相符;保管保養(yǎng)是減少或避免物資使用價值的損失,保證及時投入生產(chǎn)使用的條件。要求對各類物資做到上蓋下墊、合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放;出庫發(fā)放是直接服務(wù)于生產(chǎn)一線,保證生產(chǎn)正常進行,合理供應(yīng)物資的重要環(huán)節(jié)。要求嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證,憑證手續(xù)齊全準(zhǔn)確,堅持先進先出的原則。做好這三方面的工作,對保證物資供應(yīng),減少損失和浪費都有著重要的作用。
五、做好廢舊物資的管理工作
廢舊物資的管理是企業(yè)物資管理工作的重要組成部分,加強企業(yè)廢舊物資的管理工作,可以在一定程度上減少物資采購資金支出,降低庫存,增加經(jīng)濟效益。
阜康冶煉廠的廢舊物資由材料科統(tǒng)一管理,其他相關(guān)部門(如廠屬各車間、保衛(wèi)科、財務(wù)科等)共同配合。廢舊物資由相關(guān)部門進行分類分揀,同時共同進行使用價值的鑒定。通過修復(fù)再用、改制代用、降級使用、調(diào)劑處理等方式降低庫存。其他廢料經(jīng)價格確認(rèn)后報主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可對外出售,變賣收回資金沖減單位成本。為鼓勵廢舊物資的回收,對廢舊物資產(chǎn)生單位,按照廢舊物資實際銷售額的一定比例沖減其成本,同時按一定比例對廢舊物資產(chǎn)生單位進行獎勵。并相繼出臺了《冶煉廠廢舊物資的管理規(guī)定及補充規(guī)定》。
六、實現(xiàn)物資信息化管理
企業(yè)物資信息化管理是物資管理活動的必然趨勢與發(fā)展方向,物資管理部門應(yīng)該把物資計劃、采購、倉儲、供應(yīng)商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中,通過網(wǎng)絡(luò)把各供應(yīng)和使用單位連接起來,及時掌握物資采購、使用、倉儲等情況,及時獲取市場信息,實現(xiàn)資源共享、信息共用,提高市場競爭力。
阜康冶煉廠的物資管理采用了金蝶ERP系統(tǒng)中的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)模塊,采購管理、倉庫管理、存貨核算三大功能的使用全面加強了企業(yè)物資的管理工作。
七、加強物資管理人員素質(zhì)培訓(xùn)