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篇1

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)； 物資管理；管理制度的建立

一、前言

在石油企業(yè)中，日常工作中需要的物資數(shù)量非常大，總體采購金額也比較大。如何提高石油企業(yè)物資管理質(zhì)量，并降低物資采購成本，成為了石油企業(yè)物資管理的重要內(nèi)容。基于這一認(rèn)識(shí)，石油企業(yè)在物資管理過程中，只有加強(qiáng)對(duì)物資采購的管控，并建立完善的物資管理制度，形成對(duì)物資采購和流通的全面管理，才能提高物資管理的實(shí)際效果，為石油企業(yè)提供有力的支持。因此，建立完善的管理制度，對(duì)石油企業(yè)物資管理而言具有重要的現(xiàn)實(shí)作用，只有確保管理制度的完善性，才能到達(dá)物資管理的預(yù)期目標(biāo)。

二、石油企業(yè)物資管理應(yīng)建立嚴(yán)格的市場(chǎng)準(zhǔn)入制度

1.石油企業(yè)物資管理應(yīng)建立合格供方網(wǎng)絡(luò)

考慮到石油企業(yè)物資供應(yīng)商數(shù)量眾多的特點(diǎn)，應(yīng)根據(jù)物資采購的實(shí)際需要建立完善的合格供方網(wǎng)絡(luò)，將信譽(yù)好的企業(yè)納入到合格供方網(wǎng)絡(luò)中，便于日后對(duì)供應(yīng)商的管理，提高物資管理的實(shí)效性，滿足物資采購需要。

2.石油企業(yè)物資管理應(yīng)對(duì)物資供應(yīng)商的準(zhǔn)入資格進(jìn)行明確

建立了合格供方網(wǎng)絡(luò)之后，石油企業(yè)在物資管理中，明確對(duì)物資供應(yīng)尚的要求，使物資供應(yīng)商能夠根據(jù)要求進(jìn)行對(duì)照整改，使供應(yīng)商能夠在保證產(chǎn)品質(zhì)量的過程中，在具體供貨中以石油企業(yè)的實(shí)際需求和物資采購流程為準(zhǔn)。

3.石油企業(yè)應(yīng)將市場(chǎng)準(zhǔn)入制度作為物資管理的重要依據(jù)

參照其他行業(yè)的物資管理，石油企業(yè)在具體的物資管理過程中，應(yīng)將市場(chǎng)準(zhǔn)入制度作為物資管理的重要依據(jù)，并積極建立全面有效的市場(chǎng)準(zhǔn)入制度，形成對(duì)物資供應(yīng)商的有效約束，最終達(dá)到提高物資采購質(zhì)量的目的。

三、石油企業(yè)物資管理應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)商資格的評(píng)價(jià)

1.石油企業(yè)應(yīng)定期對(duì)物資供應(yīng)商資格進(jìn)行評(píng)價(jià)

由于物資供應(yīng)商在經(jīng)營(yíng)過程中會(huì)出現(xiàn)一定的變動(dòng)，其供貨范圍和供應(yīng)能力都存在預(yù)定的變化。為了及時(shí)掌握供應(yīng)商的基本信息，石油企業(yè)應(yīng)采取定期評(píng)價(jià)的方式對(duì)供應(yīng)商的供貨資格進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，確保供應(yīng)商能夠滿足物資管理規(guī)定。

2.石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)物資供應(yīng)商資格評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商等級(jí)進(jìn)行調(diào)整

對(duì)物資供應(yīng)商的資格進(jìn)行定期評(píng)價(jià)之后，對(duì)不再滿足物資管理規(guī)定的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格。對(duì)供應(yīng)商等級(jí)發(fā)生變化的企業(yè)應(yīng)調(diào)整其供貨范圍及其享受的待遇。從石油企業(yè)物資管理實(shí)際來看，及時(shí)調(diào)整供應(yīng)商等級(jí)是十分必要的。

3.石油企業(yè)應(yīng)督促物資供應(yīng)商完善服務(wù)，提高供應(yīng)商等級(jí)

對(duì)于石油企業(yè)而言，供應(yīng)商是保證企業(yè)物資采購順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在具體的資格評(píng)價(jià)過程中，石油企業(yè)應(yīng)從供應(yīng)商角度考慮問題，應(yīng)督促物資供應(yīng)商完善服務(wù)，提高供應(yīng)商等級(jí)，更好的滿足石油企業(yè)物資采購和管理需要。

四、石油企業(yè)物資管理應(yīng)建立并完善的物資管理流程

對(duì)于石油企業(yè)物資管理而言，在具體的物資管理過程中要想提高管理質(zhì)量，就要根據(jù)石油企業(yè)的實(shí)際情況，建立并逐步完善物資管理流程，使物資管理能夠做到有制度可依和整體流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)。結(jié)合石油企業(yè)物資管理實(shí)際，具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

1.石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)物資管理制度，建立具體的物資管理流程

在石油企業(yè)的物資管理過程中，除了要建立完善的物資管理制度之外，在物資管理制度的指導(dǎo)下，還要建立具體的物資管理流程，使物資管理能夠獲得可靠的依據(jù)，達(dá)到提高物資管理水平的目的。因此，建立具體的物資管理流程是十分必要的。

2.石油企業(yè)應(yīng)以企業(yè)實(shí)際需要為主，對(duì)物資管理流程進(jìn)行優(yōu)化

從當(dāng)前石油企業(yè)的實(shí)際需要來看，物資管理流程不但要具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性，同時(shí)還要具有較強(qiáng)的可操作性，使物資管理能夠在統(tǒng)一的流程下取得積極的管理效果?；谶@一認(rèn)識(shí)，石油企業(yè)應(yīng)在物資管理過程中，對(duì)物資管理流程進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化。

3.石油企業(yè)應(yīng)從企業(yè)管理入手，對(duì)物資管理流程進(jìn)行不斷完善

根據(jù)石油企業(yè)物資管理的現(xiàn)實(shí)需求，對(duì)物資管理流程的完善，應(yīng)突出高效性、科學(xué)性和可操作性，使石油企業(yè)的物資管理能夠在整體水平和整體效果上滿足企業(yè)的實(shí)際需要，為石油企業(yè)提供有力的支持，保證石油企業(yè)的物資管理滿足高效性目標(biāo)。

五、結(jié)論

通過本文的分析可知，石油企業(yè)要想提高物資管理效果，就要從建立嚴(yán)格的市場(chǎng)準(zhǔn)入制度、加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)商資格的評(píng)價(jià)以及建立并完善的物資管理流程等方面入手，使石油企業(yè)的物資管理能夠整體水平和效果上滿足實(shí)際需要，為石油企業(yè)的物資管理提供有力支持。

參考文獻(xiàn)：

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[4] 王洪濤，葛伯華.推行物資管理整體優(yōu)化提高經(jīng)濟(jì)效益[J].數(shù)字化工，2004年04期

篇2

關(guān)鍵詞：熵權(quán)；物流；供應(yīng)商選擇

一、引言

供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系（Supply Chain Partnership，SCP）是供應(yīng)商與制造商為實(shí)現(xiàn)某個(gè)特定目標(biāo)，在一定時(shí)期內(nèi)共享信息、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共同獲利的協(xié)議關(guān)系，因此，合作伙伴的選擇是供應(yīng)鏈合作關(guān)系的基礎(chǔ)。物流供應(yīng)商就是集成物流服務(wù)企業(yè)。研究物流供應(yīng)商的選擇方法，創(chuàng)建科學(xué)合理的選擇模型，無論是對(duì)企業(yè)還是對(duì)物流行業(yè)都具有十分重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。

二、供應(yīng)商的熵權(quán)評(píng)價(jià)

熵（Entropy）的概念源于熱力學(xué)，后由申農(nóng)引入信息論，現(xiàn)已在工程技術(shù)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)等領(lǐng)域得到更多的應(yīng)用。熵是系統(tǒng)狀態(tài)不確定性的一種度量。當(dāng)系統(tǒng)可能處于幾種不同狀態(tài)，每種狀態(tài)出現(xiàn)的概率為pi（i=1,2...n）時(shí)，該系統(tǒng)的熵定義為：

建立熵權(quán)系數(shù)的原理如下：在多目標(biāo)決策中，對(duì)各個(gè)方案關(guān)于某一指標(biāo)的分值而言，如果決策者認(rèn)為差異程度越小的指標(biāo)越重要，可將熵值進(jìn)行歸一化后作為該指標(biāo)的客觀權(quán)重。如果決策者認(rèn)為差異程度越大的指標(biāo)越重要，則可用熵的互補(bǔ)值進(jìn)行歸一化處理后作為指標(biāo)的客觀權(quán)重。

三、供應(yīng)商選擇的指標(biāo)體系

不同企業(yè)供應(yīng)商選擇指標(biāo)的側(cè)重點(diǎn)不同。結(jié)合運(yùn)用實(shí)際，歸納出以下主要評(píng)價(jià)指標(biāo)：

產(chǎn)品質(zhì)量：采購物料的質(zhì)量最終會(huì)反映到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和總成本中，所以物料質(zhì)量是衡量供應(yīng)商的首要因素。衡量產(chǎn)品質(zhì)量的因素主要包括企業(yè)的質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)所需產(chǎn)品的設(shè)備狀況、工藝水平及產(chǎn)品的合格率等。

采購價(jià)格：其對(duì)于降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力有明顯的作用，因此價(jià)格也是一個(gè)重要因素。但在供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系中，價(jià)格因素必須與質(zhì)量、服務(wù)等其他因素綜合考慮。

供應(yīng)商能力：其是一個(gè)綜合性指標(biāo)，主要包括供應(yīng)商的供貨能力、技術(shù)力量、組織管理能力、溝通協(xié)作能力、產(chǎn)品開發(fā)能力、快速反應(yīng)能力等。這些因素旨在考察供應(yīng)商能否持續(xù)、穩(wěn)定地為企業(yè)帶來增值服務(wù)。

服務(wù)水平：即供應(yīng)商內(nèi)部各作業(yè)環(huán)節(jié)，能夠配合購買者的能力和態(tài)度，主要包括訂單處理的速度、準(zhǔn)確性、企業(yè)交易各流程的健全性、員工的責(zé)任心等。

人員素質(zhì)：供應(yīng)商物流能力與人員素質(zhì)相輔相成、互相促進(jìn)的作用，只有加強(qiáng)培育、提高人員素質(zhì)，供應(yīng)商物流能力才有基礎(chǔ)保證，才能樹立起企業(yè)的形象和信譽(yù)。企業(yè)才有競(jìng)爭(zhēng)力，也才能生存和發(fā)展。

管理制度及信譽(yù)：其是選擇供應(yīng)商建立戰(zhàn)略性合作關(guān)系的長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn)，主要考察供應(yīng)商的企業(yè)體制是否健全、管理制度是否完備、經(jīng)營(yíng)理念是否以客戶為中心、研發(fā)方向是否符合企業(yè)需求、財(cái)務(wù)狀況是否良好、企業(yè)信譽(yù)狀況是否良好等。

四、實(shí)例研究

某企業(yè)有4家物流供應(yīng)商可供選擇，主要衡量因素為產(chǎn)品質(zhì)量、采購價(jià)格、供應(yīng)商能力、服務(wù)水平、人員素質(zhì)和管理制度及信譽(yù)等6項(xiàng)指標(biāo)，請(qǐng)10位專家對(duì)各物流供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)（滿意、一般、不滿意），然后匯總，根據(jù)集對(duì)分析理論，將滿意視為同一度a，一般視為差異度b，不滿意視為對(duì)立度c，我們選用集對(duì)分析理論中同異反聯(lián)系度u=a+cj的形式（如對(duì)第1家供應(yīng)商的注入資金情況，10位專家中有4位認(rèn)為滿意，3位認(rèn)為一般，3位認(rèn)為不滿意，則其最終屬性值為0.4+0.3j），整理專家們的評(píng)價(jià)結(jié)果，得出原始的同一度矩陣A和對(duì)立度矩陣C，進(jìn)而得到同一度理想方案矩陣A0和對(duì)立度理想方案矩陣C0。

A＝0.70.60.60.70.80.40.80.50.80.60.70.70.70.80.70.40.90.50.80.70.70.40.50.9

C＝0.10.30.10.20.10.30.10.20.10.20.10.20.20.20.20.30.10.20.10.20.20.20.20.1

我們這里用于評(píng)價(jià)選擇物流供應(yīng)商，認(rèn)為各方案的差異越大越重要。計(jì)算同一度a的各待評(píng)價(jià)方案與理想方案的加權(quán)相近度，同理，我們也可獲得對(duì)立度c的各待評(píng)價(jià)方案與理想方案的加權(quán)相近度。

則：

r*=max0.7573+0.8052=1.56250.8467+0.8785=1.72520.7845+0.6711=1.45560.8111+0.8095=1.6206=1.7252

即待評(píng)價(jià)方案的優(yōu)劣排序?yàn)閞2>r4>r1>r3，所以我們應(yīng)建議企業(yè)選擇物流供應(yīng)商r2作為合作伙伴。

五、結(jié)束語

我們利用集對(duì)分析結(jié)合熵權(quán)系數(shù)構(gòu)建的物流供應(yīng)商選擇模型，在肯定不確定性因素影響的同時(shí)，提出如何把滿意與不滿意這兩種相互對(duì)立的因素結(jié)合起來進(jìn)行量化評(píng)價(jià)，并利用熵權(quán)法從數(shù)據(jù)本身出發(fā)對(duì)各個(gè)指標(biāo)的重要程度賦予客觀權(quán)重，能夠有效地對(duì)物流供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，為企業(yè)決策提供客觀依據(jù)。但在運(yùn)用此方法過程中，應(yīng)注意針對(duì)不同背景、不同業(yè)務(wù)，考慮指標(biāo)因素的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)該不同。

參考文獻(xiàn)：

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篇3

設(shè)置合理的組織機(jī)構(gòu)是物資管理活動(dòng)順利進(jìn)行的保證，為了保證物資管理有效開展，必須進(jìn)行科學(xué)崗位分工，嚴(yán)格按著授權(quán)審批權(quán)限進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。企業(yè)通過完善的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位分工體系，不斷提高物資管理活動(dòng)質(zhì)量，才能實(shí)現(xiàn)本業(yè)務(wù)循環(huán)的控制目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)設(shè)置使用部門、計(jì)劃審批部門、采購部門、驗(yàn)收部門、倉庫管理部門、財(cái)務(wù)部門。上述組織機(jī)構(gòu)間的關(guān)系非常密切，各個(gè)部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)形成銜接和配合關(guān)系，組織機(jī)構(gòu)責(zé)任和權(quán)限明確、崗位適當(dāng)分離和有效的制衡。

一、計(jì)劃的編制和申請(qǐng)

使用部門是形成采購需求的主要?jiǎng)右?，也是接受物資的使用部門，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部制度和程序，編制采購計(jì)劃，提出申請(qǐng)和對(duì)采購物資的要求。使用部門主要職責(zé)：考擦本部門的物資需求；及時(shí)向計(jì)劃部門上報(bào)；按規(guī)定的格式編制計(jì)劃單，計(jì)劃單包括年計(jì)劃、月計(jì)劃、日計(jì)劃；并經(jīng)過審批程序報(bào)送有關(guān)部門；評(píng)價(jià)供應(yīng)商物資質(zhì)量和服務(wù)等信息；參與驗(yàn)收，監(jiān)督物資采購實(shí)施過程。

民營(yíng)企業(yè)主要存在問題：一是物資需求量報(bào)不準(zhǔn)；二是使用時(shí)間不固定；三是所需物資規(guī)格型號(hào)不準(zhǔn)確。造成了物資積壓，供不及時(shí)，調(diào)換頻繁。主要原因是使用部門人員專業(yè)水平不夠，人員不穩(wěn)定，業(yè)務(wù)不熟練。解決的主要辦法是聘用專業(yè)人員，加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)，崗位輪換不要太頻繁。

二、計(jì)劃審批

計(jì)劃部門是計(jì)劃審批的職能部門，屬于事前控制。計(jì)劃部門的任務(wù)是編制、匯總、實(shí)施和監(jiān)控企業(yè)的物資采購和資金支付計(jì)劃。主要的控制內(nèi)容包括：按著年度、季度、月、日等會(huì)計(jì)期間編制采購計(jì)劃，并按規(guī)定進(jìn)行審批；當(dāng)采購活動(dòng)實(shí)際情況與采購計(jì)劃出現(xiàn)差異時(shí)，負(fù)責(zé)辦理采購計(jì)劃的調(diào)整手續(xù)；監(jiān)督采購計(jì)劃的執(zhí)行情況，對(duì)偏離計(jì)劃的差異進(jìn)行分析，查明原因并提出解決方案；對(duì)日?；顒?dòng)進(jìn)行管理。

民營(yíng)企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)：權(quán)利集中，決策果斷，行為快捷。

民營(yíng)企業(yè)主要存在問題：沒有專職的計(jì)劃人員，計(jì)劃負(fù)責(zé)人都是兼職，只是對(duì)數(shù)量的審批，沒有精力詢價(jià)和確認(rèn)供應(yīng)商；采購監(jiān)督力度差，沒有采購跟蹤，市場(chǎng)調(diào)研，總結(jié)分析；主要原因是民營(yíng)企業(yè)人員少，一人多崗，工資成本低，沒有比較人工成本與材料成本誰低，不能通觀全局；解決的方法是設(shè)專職計(jì)劃人員，定期走訪客戶，建立供應(yīng)商檔案，詢價(jià)人員與選擇供應(yīng)商職責(zé)分離，建立貨比三家，比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)。

三、采購實(shí)施

采購部門主要負(fù)責(zé)建立、實(shí)施本企業(yè)和供應(yīng)商、市場(chǎng)主體的采購契約關(guān)系，編制和處理請(qǐng)購單，簽署采購訂單或合同，并執(zhí)行企業(yè)的采購流程，保證資金的合理有效使用，主管人員或?qū)徍耸跈?quán)人員還要負(fù)責(zé)審核采購發(fā)票的內(nèi)容是否完整、合法，最后采購部門對(duì)采購全過程進(jìn)行控制和監(jiān)督。

民營(yíng)企業(yè)主要優(yōu)點(diǎn)：靈活、機(jī)動(dòng)，效率高。

民營(yíng)企業(yè)存在問題：供應(yīng)商不固定，資質(zhì)差，產(chǎn)品質(zhì)量低；供應(yīng)商一般納稅人少，開發(fā)票經(jīng)常出差，小規(guī)模發(fā)票多；合同簽訂不規(guī)范，預(yù)付款較多，公司法律糾紛多，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大。主要原因是民營(yíng)企業(yè)是家族企業(yè)，采購員都是近親，監(jiān)督力度差；沒有固定供應(yīng)商，詢價(jià)和選擇供應(yīng)商都由采購員決定；采購員法律意識(shí)淡薄，沒有責(zé)任追究制度。解決辦法建立責(zé)任追究制度，讓沒有關(guān)聯(lián)方的人采購，詢價(jià)與選擇供應(yīng)商權(quán)利分離。

四、物資驗(yàn)收

驗(yàn)收環(huán)節(jié)也是采購活動(dòng)過程中重要的控制措施，驗(yàn)收部門要按著合同標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)對(duì)購進(jìn)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等屬性進(jìn)行檢查。具體的控制內(nèi)容包括:根據(jù)購進(jìn)物資的驗(yàn)收結(jié)果，評(píng)價(jià)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，協(xié)助采購部門的選擇決策；制定驗(yàn)收程序和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并將信息傳達(dá)給采購部門；制定驗(yàn)收人員管理制度，對(duì)購進(jìn)的物資進(jìn)行實(shí)際驗(yàn)收。

民營(yíng)企業(yè)主要優(yōu)點(diǎn)：驗(yàn)收可觀、及時(shí)，能協(xié)助計(jì)劃、采購人員工作。主要原因驗(yàn)收崗位不受重視，由非家族企業(yè)人員承擔(dān)，為了不失去工作能按制度驗(yàn)收。

民營(yíng)企業(yè)存在問題:驗(yàn)收人員不專業(yè)，沒有專職驗(yàn)收人員。解決辦法是按制度驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)請(qǐng)專業(yè)人員和使用部門參加。

五、物資保管

采購的商品入庫后，倉庫管理工作一直伴隨著商品的使用過程。倉庫管理部門主要負(fù)責(zé)采購商品的接受、儲(chǔ)存和保管，實(shí)現(xiàn)商品在倉庫內(nèi)安全。主要控制內(nèi)容包括：負(fù)責(zé)制定倉庫管理制度，對(duì)接近商品的人員進(jìn)行控制，出入庫登記；根據(jù)庫存商品的數(shù)量，負(fù)責(zé)審核使用部門的請(qǐng)購單；倉庫自身需要物資的請(qǐng)購；按著企業(yè)要求妥善保管物資。

民營(yíng)企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)：控制嚴(yán)格，跑、冒、滴、漏較少。

民營(yíng)企業(yè)存在問題：出入庫登記是流水賬，沒有規(guī)范的保管賬，出入庫查找困難。主要原因管理層重視實(shí)物流程，不注重賬務(wù)管理，保管員工作量大，沒有時(shí)間和精力登記入賬。解決辦法減少保管員工作量，建立登記入賬制度，建立保管賬。

六、物資出庫與廢舊物資回收

物資出庫是成本控制的主要環(huán)節(jié)，由使用部門提出申請(qǐng)，部門領(lǐng)導(dǎo)審核，公司分管物資領(lǐng)導(dǎo)審批，才能出庫；合理制定出庫制度是成本控制和提高企業(yè)效率的關(guān)鍵點(diǎn)；出庫與責(zé)任成本相結(jié)合，才能提高企業(yè)效益。

民營(yíng)企業(yè)出庫優(yōu)點(diǎn)：出庫靈活。

民營(yíng)企業(yè)存在問題：手續(xù)時(shí)而簡(jiǎn)單，時(shí)而復(fù)雜，不穩(wěn)定。過簡(jiǎn)失去控制易丟失，過復(fù)雜效率低。主要原因沒有完善的管理制度，缺少懂管理的人才。解決辦法引進(jìn)人才，加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)，建立完善的管理制度。 物資回收：建立完善的廢舊物資管理制度，以舊換新，及時(shí)處理廢舊物資，盤活企業(yè)資產(chǎn)。按一定比例對(duì)廢舊物資管理人員獎(jiǎng)勵(lì)。

七、材料核算

會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購付款活動(dòng)的資金運(yùn)動(dòng)過程進(jìn)行控制，并確認(rèn)、計(jì)量采購業(yè)務(wù)活動(dòng)的會(huì)計(jì)信息，以及進(jìn)行采購資金的結(jié)算和使用控制。會(huì)計(jì)部門主要控制內(nèi)容包括：負(fù)責(zé)制定采購資金預(yù)算和使用規(guī)范；傳遞采購資金運(yùn)動(dòng)的結(jié)算單據(jù)和憑證；設(shè)置專門管理采購業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)崗位；對(duì)采購經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。

民營(yíng)企業(yè)材料核算的特點(diǎn):國(guó)家審計(jì)部門檢查少。

民營(yíng)企業(yè)材料核算存在問題：出庫成本不準(zhǔn)確；使用范圍不明確，預(yù)付款科目使用和明細(xì)準(zhǔn)確。主要原因財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，采購員備用金較大。解決辦法建立完善的財(cái)務(wù)核算制度，減少預(yù)付款，減少現(xiàn)金支付，降低采購員的備用金額度。

篇4

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè) 采購管理 改革

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2013）05-272-02

一、國(guó)有企業(yè)采購過程中存在的問題

雖然2005年國(guó)有企業(yè)采購領(lǐng)域發(fā)生了很多變革，傳統(tǒng)采購正在向現(xiàn)代采購轉(zhuǎn)變，但由于體制、機(jī)制等方面的原因，國(guó)有企業(yè)采購中還存在著一些與現(xiàn)代采購要求不相容的地方，影響了采購的效率和有效性，主要表現(xiàn)在：

1.部分企業(yè)沒有明確的采購計(jì)劃，缺乏對(duì)采購需求的分析。有些企業(yè)采購上隨意性很大，沒有明確的計(jì)劃，并且缺乏部門之間的溝通與銜接。采購與預(yù)測(cè)和物料需求計(jì)劃結(jié)合不緊，不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要組織采購，實(shí)現(xiàn)物料供應(yīng)計(jì)劃與當(dāng)前需求的平衡，并與企業(yè)的庫存投資和策略相一致。

2.很多企業(yè)仍未與供應(yīng)商建立起雙贏機(jī)制。雖然很多企業(yè)都認(rèn)識(shí)到建立長(zhǎng)期供應(yīng)商的重要性，但在實(shí)際的采購活動(dòng)中仍注重談判、比價(jià)、壓價(jià)，缺乏從關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變，還沒有建立起雙贏機(jī)制。

3.部分企業(yè)沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略性高度來考慮。一些企業(yè)還沒有把采購策略和合作伙伴的選擇評(píng)估作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分。有些企業(yè)管理者還認(rèn)為采購只是后勤部門的小事，不會(huì)影響發(fā)展大局。在公司的合并、兼并和聯(lián)合，技術(shù)規(guī)劃，新產(chǎn)品開發(fā)，資本項(xiàng)目、投資計(jì)劃以及資源輸出等方面，大企業(yè)的采購部門發(fā)揮的作用或者承擔(dān)的程序都很少。

4.集團(tuán)企業(yè)的分散采購忽略了整體利益的最大化。在一些大的企業(yè)集團(tuán)中，最初的模式是由專職采購部門執(zhí)行統(tǒng)一的采購，公司集團(tuán)壯大了，許多子公司開始自行組織采購，特別是在實(shí)行了全面經(jīng)營(yíng)核算的集團(tuán)公司里，子公司不滿意統(tǒng)一采購而自行采購的情況非常普遍。這種情況分散了采購量帶來的價(jià)格和售后優(yōu)勢(shì)，忽略了整體利益的最大化。其后果不僅造成了資源的浪費(fèi)和人工成本的增加，還給企業(yè)文化帶來不利的影響。

5.有些企業(yè)缺乏有效的工具和信息平臺(tái)進(jìn)行采購跟蹤、評(píng)估、分析和科學(xué)決策。由于采購信息沒有實(shí)現(xiàn)有效共享，導(dǎo)致企業(yè)響應(yīng)用戶需求的能力遲鈍，無法對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進(jìn)行事前控制，經(jīng)常引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛。造成這種情況的根本原因是沒有找到一個(gè)有效的工具進(jìn)行采購的跟蹤、評(píng)估、分析和科學(xué)決策，包括請(qǐng)購單處理、采購單處理、詢價(jià)單報(bào)價(jià)單處理，運(yùn)輸處理、收貨處理、質(zhì)量控制等。

二、規(guī)范企業(yè)采購措施

我國(guó)招投標(biāo)法律頒布很長(zhǎng)時(shí)間了，但仍然存在很多漏洞。溫州市國(guó)資委出臺(tái)了《采購辦法》，對(duì)企業(yè)采購進(jìn)行了規(guī)范，這在全國(guó)比較超前。我們企業(yè)也進(jìn)行了規(guī)范。

1.建立統(tǒng)一的采購平臺(tái)。統(tǒng)一采購平臺(tái)的核心是合理配置集團(tuán)內(nèi)各種采購資源、建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以降低成本，新的采購組織機(jī)構(gòu)正是在這種統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下開展各項(xiàng)采購工作，并且新的采購組織機(jī)構(gòu)能夠促進(jìn)統(tǒng)一采購平臺(tái)向更高效的方向發(fā)展。

2.建立統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)庫。培育專業(yè)的工程招投標(biāo)中介市場(chǎng)，加強(qiáng)對(duì)中介機(jī)構(gòu)的管理及監(jiān)督。發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)技術(shù)力量強(qiáng)、專業(yè)分工細(xì)、經(jīng)驗(yàn)豐富的特長(zhǎng)，使其站在公正的立場(chǎng)上，規(guī)范地進(jìn)行建設(shè)工程招投標(biāo)活動(dòng)，提高辦事效率和工作質(zhì)量。從建設(shè)市場(chǎng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來看，今后凡是有一定規(guī)模的建設(shè)項(xiàng)目都應(yīng)由工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行招投標(biāo)。

3.實(shí)行統(tǒng)一評(píng)標(biāo)專家?guī)熘贫?。長(zhǎng)期以來，溫州市評(píng)標(biāo)專家?guī)彀葱袠I(yè)和地區(qū)分設(shè)，范圍太窄，評(píng)標(biāo)專家資源不能共享，再加上評(píng)標(biāo)專家與行政主管部門、投標(biāo)企業(yè)聯(lián)系緊密，難以公正評(píng)標(biāo)。去年，我們打破部門、行業(yè)界限，將有關(guān)部門和各地區(qū)的評(píng)標(biāo)專家資源整合，組建了統(tǒng)一的評(píng)標(biāo)專家?guī)?，按專業(yè)、技術(shù)等級(jí)和地域分類，分片設(shè)置評(píng)標(biāo)專家子庫。全市所有國(guó)家投資建設(shè)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)專家都必須從市評(píng)標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取確定。

4.實(shí)行統(tǒng)一的監(jiān)管和投訴處理。各部門在履行好各自職責(zé)的同時(shí)，要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，形成監(jiān)管合力。有關(guān)行政監(jiān)督部門要依法受理符合條件的投訴，并及時(shí)作出處理決定。有關(guān)部門及其工作人員應(yīng)當(dāng)依法履行監(jiān)督管理職責(zé)，不得違法設(shè)置審批事項(xiàng)、增加管理環(huán)節(jié)；應(yīng)當(dāng)合理確定行政監(jiān)管邊界，不得非法干涉招標(biāo)人自主編制招標(biāo)文件、組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)、確定中標(biāo)人、發(fā)出中標(biāo)通知書，不得非法干涉投標(biāo)人自主投標(biāo)和評(píng)標(biāo)委員會(huì)獨(dú)立評(píng)審。招標(biāo)機(jī)構(gòu)可以依法跨區(qū)域開展業(yè)務(wù)，任何地區(qū)和部門不得以登記備案等方式加以限制。各級(jí)監(jiān)察機(jī)關(guān)要加強(qiáng)對(duì)行政監(jiān)督部門及其工作人員的監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處不依法履行職責(zé)、非法干涉招投標(biāo)活動(dòng)等問題。各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)要依法加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)行政監(jiān)督部門、招投標(biāo)當(dāng)事人招投標(biāo)活動(dòng)的審計(jì)監(jiān)督。

三、加快采購管理改革，建立現(xiàn)代采購管理體制

采購管理改革應(yīng)盡快提到國(guó)有大中型企業(yè)改革的日程上來。鑒于目前中國(guó)企業(yè)的采購管理基礎(chǔ)薄弱，問題較多，必須從采購管理的基礎(chǔ)工作做起，如健全組織機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，建立供應(yīng)商信息檔案等。

1.重更新采購觀念，對(duì)采購工作重新定位。就我國(guó)企業(yè)的采購管理現(xiàn)狀而言，要想使采購組織符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，實(shí)現(xiàn)采購管理現(xiàn)代化，首先必須更新采購觀念，實(shí)現(xiàn)采購觀念的現(xiàn)代化。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，采購首先要面對(duì)的是供貨市場(chǎng)。研究供貨市場(chǎng)及交易方式，是更新采購觀念的核心。只有深入研究供貨市場(chǎng)，才能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理；只有深入研究交易方式，才能規(guī)范交易行為。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)提高對(duì)采購的重視程度。采購部門與采購人員更新觀念的首要任務(wù)，就是要研究并掌握供貨市場(chǎng)的變化規(guī)律，研究交易過程，不斷創(chuàng)新，以適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律。

2.采購人員的選聘與培訓(xùn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是由人決定的。實(shí)現(xiàn)采購管理現(xiàn)代化的一大前提，是采購管理人員的素質(zhì)和水平的提高。目前，我國(guó)企業(yè)的采購人員的素質(zhì)普遍偏低。一是思想素質(zhì)低，、假公濟(jì)私的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；二是文化素質(zhì)低，不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，跟不上采購管理體制的轉(zhuǎn)換，更難以利用現(xiàn)代化工具對(duì)物資的質(zhì)量、成本等作出正確的評(píng)估。要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求，采購部門必須充實(shí)人才。同時(shí)，采購人員應(yīng)盡量年輕化。采購部門的發(fā)展要與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃目標(biāo)相一致，以適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展要求。采購人員的素質(zhì)一方面取決于受教育的水平，但更重要的知識(shí)則來自于崗位學(xué)習(xí)和企業(yè)提供的培訓(xùn)。采購人員必須不斷學(xué)習(xí)并掌握各種相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，在實(shí)踐中不斷鍛煉提高。培訓(xùn)是提高采購人員素質(zhì)最為有效的手段之一。培訓(xùn)有多種方式，可分為專門培訓(xùn)、在職訓(xùn)練、現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練、個(gè)人工作總結(jié)、相互交流經(jīng)驗(yàn)、對(duì)采購案例進(jìn)行分析探討等。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展歷史，尤其是品牌結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)結(jié)構(gòu)；專用材料的各種基礎(chǔ)知識(shí)；談判技巧及信息搜集的基本訓(xùn)練；各崗位的基本知識(shí)和技能。培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)編寫適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀的采購培訓(xùn)教材

3.采購部門與其他部門應(yīng)保持良好的溝通與協(xié)作。采購主要由采購部門執(zhí)行，但采購不僅僅是采購部門的事，它需要企業(yè)各部門不同程度、不同層次的參與。例如，對(duì)于采購物品質(zhì)量的控制，就離不開質(zhì)量管理部門的參與，這一方面需要提高采購人員的素質(zhì)，另一方面需要加強(qiáng)采購部門與質(zhì)量管理部門之間的聯(lián)系。供貨信息的收集，同樣需要眾多部門的積極參與；在各部門提出采購物品的要求時(shí)，一般來說都已經(jīng)有了部分供應(yīng)商的信息，包括供應(yīng)商的名稱、價(jià)格、質(zhì)量等，這種信息向采購部門的及時(shí)傳遞，是建立和更新供應(yīng)商檔案的一個(gè)必要條件。采購與企業(yè)的生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門等是緊密相關(guān)的。所以，采購部門應(yīng)經(jīng)常與其他有關(guān)部門進(jìn)行接觸，收集各種需求信息；同時(shí)，企業(yè)其他部門也應(yīng)積極參與采購管理，提供信息及建議，使采購部門與其他部門保持良好的溝通，以便于采購工作的進(jìn)行，并提高采購工作的有效性。若要實(shí)現(xiàn)采購管理現(xiàn)代化，僅僅加強(qiáng)和完善管理方法、管理手段是不夠的，還應(yīng)有完善的存儲(chǔ)設(shè)施及安全的存儲(chǔ)條件。實(shí)現(xiàn)裝卸搬運(yùn)機(jī)械化，采用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)等。這樣不僅能夠提高采購的質(zhì)量、速度、勞動(dòng)生產(chǎn)率，減少貨損貨差，還可以降低工人的勞動(dòng)強(qiáng)度和勞動(dòng)危險(xiǎn)性。

4.采購管理的規(guī)范化和制度化。標(biāo)準(zhǔn)化是相對(duì)于“例外原則”而言的，它對(duì)企業(yè)中的程序化、常規(guī)化的工作作出合理的規(guī)定，使系統(tǒng)按預(yù)定的模式有條不紊地進(jìn)行，從而減輕高級(jí)主管人員的工作壓力，使其擺脫日常事務(wù)的困擾，立足于高層管理，集中精力于戰(zhàn)略思考與決策，以免主管人員事必躬親、疲憊不堪。標(biāo)準(zhǔn)化工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有著十分密切的關(guān)系，既是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)，也是控制的準(zhǔn)則。國(guó)有大中型企業(yè)在采購管理制度的建設(shè)上比較落后，亟須加強(qiáng)與健全以下制度：采購工作管理制度，以使采購人員明確其職責(zé)，這也是對(duì)他們進(jìn)行考核的標(biāo)準(zhǔn)。采購的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序，以把采購工作納入制度化、程序化管理。倉庫管理員工作職責(zé)，以使倉庫管理員明確其職責(zé)，保證原材料按質(zhì)、按量地存放，滿足生產(chǎn)的需要。倉庫管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，以使倉庫實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。采購質(zhì)量控制制度，以對(duì)采購各環(huán)節(jié)提出質(zhì)量要求，確保對(duì)采購質(zhì)量的有效控制。采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度，以使采購信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞給相關(guān)人員。采購物資ABC管理制度，以對(duì)紛繁復(fù)雜的原材料進(jìn)行有針對(duì)性的管理。企業(yè)應(yīng)對(duì)所有物資進(jìn)行分類，根據(jù)物資的資金占用、用途及特點(diǎn)等，確定合理的采購審批權(quán)限，并嚴(yán)格執(zhí)行。根據(jù)每批物資的采購金額，規(guī)定審批合同的權(quán)限。企業(yè)應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化編碼，統(tǒng)一管理。供應(yīng)商管理制度。通過對(duì)供應(yīng)商信息的搜集和整理，合理選擇供應(yīng)商，以降低采購成本。

5.建立采購信息搜集系統(tǒng)。市場(chǎng)效率的發(fā)揮取決于信息的充分交流。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，采購工作效率的提高，依賴于一套比較完備的采購信息搜集系統(tǒng)。采購管理要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，必須逐步建立能夠有效地搜集、分析和反饋采購信息的渠道，以高效、實(shí)用地收集采購信息。在條件成熟時(shí)，可引入計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，主要用于以下方面：對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行收集、處理和輸出，可做到準(zhǔn)確、高效；采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立倉庫日記賬、臺(tái)賬，使采購部門能夠及時(shí)掌握聯(lián)機(jī)庫存信息，從而大大減少采購決策時(shí)間。

6.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。對(duì)供應(yīng)商的管理是目前企業(yè)的采購管理中最薄弱的環(huán)節(jié)。采購工作是與全國(guó)乃至全世界的眾多供應(yīng)商進(jìn)行交易，對(duì)供應(yīng)商的管理是采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。對(duì)供應(yīng)商的管理包括：對(duì)供應(yīng)商信息的收集、對(duì)供應(yīng)商的分類、供應(yīng)商檔案的建立和更新以及與供應(yīng)商的日常聯(lián)絡(luò)等。由于采購是處于買方市場(chǎng)中的購買行為，一般來講，交易費(fèi)用大都是由供應(yīng)商支出的，即在談判成交的過程中，供應(yīng)商需要付出更多的努力，這是顯而易見的。但這并不意味著采購方不需要支出一定的交易費(fèi)用。目前，多數(shù)企業(yè)由于在采購管理中的相關(guān)支出不足，采購人員置身于供應(yīng)商提供的優(yōu)越條件的包圍之中，無法獨(dú)立、客觀地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，失去了更多的選擇機(jī)會(huì)，致使采購工作的效率及效益都不高，不能建立良好的信息渠道，無法與供應(yīng)商形成建設(shè)性的合作關(guān)系。因此，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，是目前采購管理改革的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

四、小結(jié)

國(guó)有企業(yè)采購管理改革要求改變這種“買方市場(chǎng)”的觀念，時(shí)刻樹立采購的危機(jī)意識(shí)，有選擇地與供應(yīng)商一起進(jìn)行合作創(chuàng)新，使供應(yīng)與采購雙方有機(jī)地配合協(xié)調(diào)。企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商一起去降低整個(gè)物流系統(tǒng)的成本，形成長(zhǎng)期、穩(wěn)定、密切的合作關(guān)系。企業(yè)在選擇供應(yīng)商作為合作創(chuàng)新的對(duì)象時(shí)要慎重，必須對(duì)其產(chǎn)品的各種指標(biāo)、企業(yè)的管理水平、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、商譽(yù)可信度、廠址地點(diǎn)等進(jìn)行綜合評(píng)估，使采購和供應(yīng)雙方始終保持一種動(dòng)態(tài)的良好的合作關(guān)系。

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4.王廷軍.基于供應(yīng)鏈管理的昌源公司采購管理模式設(shè)計(jì)[D].蘭州大學(xué)，2007

篇5

關(guān)鍵詞原輔材料管理問題措施

近年來，由于經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，耐材企業(yè)不斷通過聯(lián)合、重組、收購等手段擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)占有率和競(jìng)爭(zhēng)力，規(guī)模效益和規(guī)模生產(chǎn)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展壯大的重要途徑。然而，在規(guī)模生產(chǎn)的同時(shí)，資金短缺成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)，耐材企業(yè)原輔材料的存貨資金占流動(dòng)資金的50%以上，因此，加強(qiáng)原輔材料管理，減少原輔材料資金占用成為耐材企業(yè)亟須解決的問題。

一、原輔材料在管理中存在的問題

1.原輔材料成本管理意識(shí)淡薄

原輔材料管理是一個(gè)系統(tǒng)過程，不僅包括采購倉儲(chǔ)部門，而且包括生產(chǎn)和財(cái)務(wù)人員。但是，目前大多數(shù)企業(yè)在原輔材料管理中只注意到了采購成本，而忽略了原輔材料庫存管理成本。財(cái)務(wù)人員僅僅是會(huì)計(jì)主管，并且僅限于成本核算，不能為企業(yè)管理者提供有效的決策依據(jù)，原輔材料成本管理意識(shí)不到位直接導(dǎo)致管控責(zé)任不清。領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，原輔材料成本管理并不是一件令人歡迎的事，缺乏領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)難以進(jìn)行。

2.原輔材料采購制度不規(guī)范，采購成本過高

絕大多數(shù)中小耐材企業(yè)沒有較為健全的原輔材料采購管理制度，造成采購成本較高。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）采購?fù)该鞫炔桓?，造成原輔材料采購暗箱操作。（2）采購市場(chǎng)不規(guī)范，無序、惡意競(jìng)爭(zhēng)回扣成風(fēng)。(3)部分采購人員素質(zhì)不高，貪圖便宜，采購的原輔材料質(zhì)量差、價(jià)格高。（4）采購人員和供應(yīng)商形成“互利”，報(bào)價(jià)高，虛開發(fā)票。

3.原輔材料供應(yīng)鏈體系管理不健全

原輔材料供應(yīng)鏈體系不完善，甚至不少企業(yè)管理者不了解原輔材料供應(yīng)鏈管理情況。供應(yīng)鏈管理中重要的就是供應(yīng)商管理，供應(yīng)商管理的內(nèi)容包括供應(yīng)商開發(fā)、供應(yīng)商評(píng)估、供應(yīng)商聯(lián)盟、供應(yīng)商績(jī)效管理等，其中供應(yīng)商評(píng)選是供應(yīng)商管理的重中之重。不少企業(yè)缺乏對(duì)供應(yīng)商全面的評(píng)價(jià)，采購的原輔材料質(zhì)量不一，對(duì)于技術(shù)要求較高的耐材制品所使用的諸如狹縫條、石英、剛玉、氧化鋯等來說，是致關(guān)重要的，稍有不慎，會(huì)給企業(yè)生產(chǎn)中造成不必要的損失。

4.進(jìn)出庫管理不到位

原輔材料進(jìn)出庫管理不完善，沒有按照物質(zhì)材料管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，所有原輔材料必須經(jīng)過驗(yàn)收入庫。由于耐材企業(yè)原輔材料品種雜，規(guī)格多，缺少專業(yè)人士把關(guān)?；蚴菍?duì)原輔材料驗(yàn)收重視程度不夠，導(dǎo)致質(zhì)量次級(jí)或數(shù)量不足進(jìn)入倉儲(chǔ)，增加了生產(chǎn)和存儲(chǔ)過程中的廢品率和損耗率。

5.原輔材料進(jìn)銷存缺乏系統(tǒng)性

公司各部門及上下級(jí)的縱橫向信息溝通不及時(shí)，不能實(shí)現(xiàn)資源共享和合理配置。在一般進(jìn)銷存歸口分級(jí)管理模式下，各分子公司或部門都擁有自己的原輔材料倉庫且相對(duì)獨(dú)立。原輔材料庫存缺乏全面的管控計(jì)劃，存在各種原輔材料之間規(guī)格數(shù)量不匹配，一方面原輔材料占用大量流動(dòng)資金，另一方面則是原輔材料短缺，形成此部門原輔材料長(zhǎng)期不用，而彼部門因無原輔材料停工停產(chǎn)，抑或是緊急高價(jià)購買，造成原輔材料成本增加。

6.耐材產(chǎn)品原輔材料成本升高

耐材產(chǎn)品原輔材料對(duì)礦產(chǎn)資源的依賴度較高，礦產(chǎn)資源開采日益枯竭，原料品味越來越低，隨著國(guó)家政策導(dǎo)向的調(diào)整，限制抑或是停止某些礦產(chǎn)資源開發(fā)。結(jié)果，耐材企業(yè)的原輔材料不得不依賴進(jìn)口，導(dǎo)致原輔材料成本升高。

耐材企業(yè)原輔材料管理中存在的問題和困難，主要是發(fā)展過程中的階段性問題，我們應(yīng)該正確面對(duì)，積極尋求解決方法。

二、加強(qiáng)原輔材料管理的對(duì)策

對(duì)于耐材企業(yè)原輔材料管理中存在的問題，行之有效的辦法就是加強(qiáng)管理。通過合理的管理制度和方法，是可以解決耐材原輔材料成本管理問題的，針對(duì)當(dāng)前耐材企業(yè)原輔材料管理中存在的問題，可以通過以下幾個(gè)方面解決。

1.正確認(rèn)識(shí)原輔材料成本管理的重要性，樹立全員成本管理意識(shí)

針對(duì)耐材企業(yè)原輔材料成本管理認(rèn)識(shí)不到位的情況，應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)高層管理和項(xiàng)目科研人員的原輔材料成本管控意識(shí)，使企業(yè)每一位員工把產(chǎn)品成本管理工作放在首要位置，使原輔材料成本管理變成員工自覺行為。將原輔材料成本管理好壞同考核機(jī)制真正結(jié)合起來，明確責(zé)任，獎(jiǎng)罰分明，以此調(diào)動(dòng)各級(jí)人員成本管理工作的積極性，產(chǎn)生加強(qiáng)成本控制的內(nèi)在動(dòng)力。堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)原則，領(lǐng)導(dǎo)重視是開展原輔材料成本控制的關(guān)鍵，原輔材料管理涉及全體員工，很難受到歡迎，必須由高層領(lǐng)導(dǎo)來推動(dòng)。

2.實(shí)施比價(jià)招標(biāo)及綜合采購政策，降低原輔材料采購成本

對(duì)于大宗耐材原輔材料如特級(jí)高鋁、石英、石墨、氧化鋯等，均應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購制度，通過采用公開招標(biāo)、議標(biāo)等具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)性的競(jìng)買方式，按照“公平、公正、公開”原則，在較大范圍內(nèi)選擇信譽(yù)好、品質(zhì)優(yōu)、售后服務(wù)好的供應(yīng)商，進(jìn)行大批量集中采購，形成批量?jī)r(jià)格優(yōu)勢(shì)；設(shè)置價(jià)格管理員收集價(jià)格信息情報(bào)，通過中國(guó)耐材網(wǎng)、有色金屬網(wǎng)等專業(yè)信息網(wǎng)站及時(shí)了解最新市場(chǎng)信息，為采購決策提供科學(xué)依據(jù)；加大詢價(jià)比價(jià)管理，采購員詢價(jià)比價(jià)基礎(chǔ)資料必須經(jīng)過獨(dú)立于采購之外的價(jià)格管理員及部門領(lǐng)導(dǎo)審核，使采購流程規(guī)范化。

3.建立供應(yīng)商戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，完善供應(yīng)鏈管理

建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系是企業(yè)之間為追求互補(bǔ)協(xié)同、增強(qiáng)整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而建立的準(zhǔn)市場(chǎng)協(xié)作組織。伴隨著經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式和競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則不斷推陳出新，已經(jīng)跨越傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從強(qiáng)化內(nèi)部管理發(fā)展為供應(yīng)協(xié)作流程的優(yōu)化，進(jìn)而通過戰(zhàn)略合作將企業(yè)與企業(yè)之間的需求互補(bǔ)聯(lián)系在一起，培育協(xié)作與專業(yè)化等核心競(jìng)爭(zhēng)能力。通過戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系可以有效地利用雙方資源，共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)雙贏目的。以某大型耐材企業(yè)來說，面對(duì)石墨價(jià)格上漲過快，供應(yīng)商提出漲價(jià)的要求，積極利用供應(yīng)商多年合作共贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，使石墨價(jià)格穩(wěn)定在一定的范圍之內(nèi)，享受最優(yōu)惠的出廠價(jià)格，為保障原輔材料供應(yīng)，降低原輔材料采購成本發(fā)揮了重要作用。

完善供應(yīng)鏈管理，在與供應(yīng)商合作過程中對(duì)其進(jìn)行績(jī)效管理，評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣，利用評(píng)價(jià)結(jié)果衡量與供應(yīng)商后續(xù)的合作，增大或減少供貨份額，促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為。淘汰不合格供應(yīng)商，并積極尋求具有合作意向的新供應(yīng)商，從原輔材料體系管理方面降低綜合采購費(fèi)用。

4.加強(qiáng)進(jìn)出庫管理

完善進(jìn)出庫管理制度，加強(qiáng)原輔材料數(shù)量及質(zhì)量的入庫驗(yàn)收環(huán)節(jié)。供應(yīng)采購部門采購的原輔材料進(jìn)入企業(yè)后，必須經(jīng)倉庫保管員和相關(guān)質(zhì)檢人員確認(rèn)和檢驗(yàn)方可入庫，原輔材料臺(tái)帳必須與采購供應(yīng)部門的臺(tái)帳相一致。嚴(yán)格原輔材料出入庫手續(xù)，實(shí)行崗位分離，使其相互牽制。原輔材料出庫應(yīng)按實(shí)際使用量領(lǐng)用，避免浪費(fèi)。

5.完善進(jìn)銷存管理體系，加強(qiáng)信息化管理

對(duì)于一個(gè)大型或特大型集團(tuán)耐材企業(yè)來說，各分子公司都有自己的原輔材料倉庫，進(jìn)銷存計(jì)劃管理數(shù)據(jù)非常復(fù)雜。進(jìn)行手工處理單據(jù)的情況下，數(shù)據(jù)收集整理工作量非常大，不可能在短時(shí)間內(nèi)確定原輔材料采購數(shù)量，其結(jié)果是采購數(shù)量偏離實(shí)際，直接或間接地給企業(yè)帶來損失。因此有必要建立一個(gè)反應(yīng)迅速的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，以便進(jìn)行有效地信息化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)原輔材料物流信息化。企業(yè)ERP軟件的開發(fā)和應(yīng)用就很好的解決了這一問題，使進(jìn)銷存和企業(yè)其它關(guān)聯(lián)問題得到解決。

6加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，降低原輔材料成本

耐材產(chǎn)品因?yàn)榫哂刑厥獾囊螅a(chǎn)品設(shè)計(jì)者往往只考慮了如何實(shí)現(xiàn)和提高產(chǎn)品的功能，而不注重成本結(jié)構(gòu)的研究。設(shè)計(jì)人員往往是技術(shù)上的行家里手，對(duì)耐材產(chǎn)品所用材料的技術(shù)性能了如指掌，但對(duì)它們的成本價(jià)格卻所知甚少，因此，在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及產(chǎn)品性能設(shè)計(jì)方面，能滿足鋼鐵冶煉使用條件下，盡量照顧產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)。再者，耐材企業(yè)對(duì)礦產(chǎn)資源的依賴程度較高，伴隨著礦產(chǎn)資源的日益枯竭，耐材產(chǎn)品原輔材料品味越來越低，我們要在不影響產(chǎn)品性能的前提下，積極尋找可替代原料。例如，用某種原料的除塵粉代替碳化硅粉，用車削料、回收料代替某種原材料等。第三，采取相應(yīng)措施，提高原輔材料利用率。

綜上所述，企業(yè)通過提高對(duì)原輔材料成本管理認(rèn)識(shí)的重要性；實(shí)施比價(jià)招標(biāo)及綜合采購政策；建立供應(yīng)商戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，完善供應(yīng)鏈管理；加強(qiáng)進(jìn)出庫管理；完善進(jìn)銷存管理體系，加強(qiáng)信息化管理；加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，降低原輔材料成本等措施，有力地推動(dòng)了企業(yè)原輔材料成本管理，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

篇6

一、年度總結(jié)；

A、年實(shí)際完成工作總結(jié)：

1、編制部門崗位制度，職責(zé)明確，按章辦事。編制甲供《材料采購流程》，制度清楚，操作有據(jù)可查，為‘陽光’采購奠定了理論基礎(chǔ)；

2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系，加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商信息管理，本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了供應(yīng)信息庫，對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間.建立了合格供方名錄，在工程開展前夕對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。根據(jù)行業(yè)發(fā)展的最新思維，為建立戰(zhàn)略伙伴做好信息控制，甚至將供應(yīng)商看作自己公司的部門來對(duì)待，互惠互利、榮辱與共，因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別是給予同行的政策的好壞取舍將直接影響到我司的成本投入、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的高低；

3、工作中團(tuán)結(jié)同事，能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系，保持溝通，充分發(fā)揮崗位職能，認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，盡力協(xié)助各業(yè)務(wù)部門的工作。

B、對(duì)采購工作的幾點(diǎn)心得和體會(huì)總結(jié)如下:

1、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào).對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失.合作過程中，采購人員必須公正嚴(yán)明，為項(xiàng)目建設(shè)選擇儲(chǔ)備最佳供應(yīng)商；

2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作.采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，對(duì)建設(shè)主材商混、鋼材等詢價(jià)紀(jì)錄登記，掌握市場(chǎng)規(guī)律，注重溝通技巧和談判策略；

3、工作中進(jìn)一步完善采購流程，為預(yù)期采購工作做好準(zhǔn)備；

4、逐步提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感、明確崗位責(zé)任，敦促部門人員專業(yè)學(xué)習(xí)、積極響應(yīng)公司組織的專業(yè)培訓(xùn)，注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)部門員工建立責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)實(shí)際工作中對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證后期材料、設(shè)備有效的追蹤；

5、逐步完善、加強(qiáng)對(duì)材料及設(shè)備價(jià)格信息的管理。對(duì)每次部門簽署合同復(fù)印存檔，以備隨時(shí)查閱、后期相關(guān)對(duì)比。

二、缺點(diǎn)結(jié)論；

由于加入新團(tuán)隊(duì)時(shí)間較短對(duì)于新公司感性轉(zhuǎn)型較緩，個(gè)人觀點(diǎn)建議性或決策性不強(qiáng)。

三、下年度計(jì)劃；

1、進(jìn)一步強(qiáng)化供應(yīng)商體系。確保需材能夠及時(shí)供應(yīng)，隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化，盡力利用多渠道來降低成本價(jià)格、控制質(zhì)量，穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商，開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商，不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法，不斷積累經(jīng)驗(yàn)；

2、監(jiān)督質(zhì)檢部門嚴(yán)把物料質(zhì)量關(guān)，與監(jiān)理公司討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場(chǎng)水平的解決方案；

3、逐步完善制度，職責(zé)明確精細(xì)。按照既定制度做人、做事，自律律人。積極培養(yǎng)下屬，竭力激發(fā)下屬潛能，為公司業(yè)務(wù)拓展積蓄人力資源；

篇7

[關(guān)鍵詞]石油企業(yè)；采辦合同；合同管理[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.15.033

1 石油企業(yè)采辦合同的含義及特點(diǎn)

1.1 石油企業(yè)采辦合同的含義

“采辦”在中國(guó)歷史上是指采買備辦。如《續(xù)文獻(xiàn)通考?市糴一》中講：“仁宗洪熙元年六月，趣中官在外采辦者還，罷所市場(chǎng)?！蓖嗡哪?，著名商人胡雪巖創(chuàng)辦胡慶余堂時(shí)立了一塊“戒欺”匾寫道：“余存心濟(jì)世，誓不以劣品取厚利。唯愿諸君心余之，采辦務(wù)真，修制務(wù)精”，這里面也提到“采辦”一詞，主張采購原料必須是真品，商品的質(zhì)量必須有保障。

現(xiàn)代有學(xué)者認(rèn)為“采辦”的概念最早是在軍事物資的購買中提出的。認(rèn)為采辦是發(fā)展、獲取和使用裝備全壽命過程的活動(dòng)，包括裝備的需求確定、研制試驗(yàn)、生產(chǎn)部署、使用保障和退役處置。[1]在美國(guó)國(guó)防采辦的通用術(shù)語中，“采辦是為滿足國(guó)防需求，完成或保障某項(xiàng)軍事任務(wù)，對(duì)武器和其他系統(tǒng)、供應(yīng)品或服務(wù)開展方案探索、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、研制、試驗(yàn)、簽訂合同、生產(chǎn)、部署、后勤保障、改進(jìn)改型和報(bào)廢的整個(gè)過程。裝備采辦合同是指在裝備采辦市場(chǎng)中，通過協(xié)調(diào)裝備采辦各方利益分配關(guān)系，從而保證裝備采辦交易行為順利實(shí)施的經(jīng)濟(jì)合同?！盵2]

可以看出，采辦的基本含義是指采購及為了實(shí)現(xiàn)采購而進(jìn)行的相關(guān)配套工作，包含了貨物或服務(wù)的獲得及其整個(gè)獲取方式和過程，而且這個(gè)采購的全過程帶有些官方色彩。當(dāng)今的國(guó)有石油企業(yè)大都設(shè)有“采辦部門”，使用“采辦”一詞來界定自己的采購活動(dòng)，并且把為實(shí)現(xiàn)這種采購所簽訂的合同稱為“采辦合同”。如中海油集團(tuán)采辦部認(rèn)為所謂采辦是指以購買、租賃、委托或雇用等方式獲取物資、工程和服務(wù)的行為，包括：貨物采辦、工程采辦、服務(wù)采辦。石油企業(yè)為了獲取貨物采辦、工程采辦、服務(wù)采辦而與各類自然人、法人、其他組織簽訂的民事合同稱為采辦合同。

1.2 石油企業(yè)采辦合同的特點(diǎn)

1.2.1 采辦合同以服務(wù)于油氣勘探開發(fā)工作為目的

石油企業(yè)采辦合同的第一個(gè)特點(diǎn)就是其技術(shù)附件要求高，該技術(shù)附件是具有行業(yè)特點(diǎn)的技術(shù)范圍和服務(wù)要求，這需要有行業(yè)知識(shí)的技術(shù)人員來參與和確認(rèn)。石油企業(yè)采辦合同簽訂的目的就是為了實(shí)現(xiàn)該技術(shù)要求，服務(wù)于某一項(xiàng)目的油氣勘探開發(fā)生產(chǎn)工作。也因此造就了采辦合同的采辦周期緊，必須緊緊圍繞和服務(wù)與勘探開發(fā)生產(chǎn)的周期需要，配合勘探開發(fā)生產(chǎn)需求，保障勘探開發(fā)生產(chǎn)的及時(shí)需要。

1.2.2 采辦合同具有集中優(yōu)勢(shì)資源保重點(diǎn)項(xiàng)目的特點(diǎn)

油氣勘探開發(fā)生產(chǎn)是高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)，屬于沉沒成本很高的行業(yè)。所以，服務(wù)于油氣產(chǎn)業(yè)的采辦合同，更注重集中采辦，發(fā)揮共享資源的優(yōu)勢(shì)，在采辦方面形成專業(yè)技能，避免單打獨(dú)斗，使采辦能力、經(jīng)濟(jì)規(guī)模、對(duì)應(yīng)供應(yīng)商的態(tài)度、市場(chǎng)調(diào)查都形成體系化的東西，信息資源共享，集中優(yōu)勢(shì)資源保重點(diǎn)項(xiàng)目。

1.2.3 采辦合同注重效率，節(jié)約成本

采辦合同可以選擇多種不同的采辦方式達(dá)成，采辦合同要在確保采辦質(zhì)量的同時(shí)，努力降低采辦成本。采取競(jìng)價(jià)的方式獲得較低的采辦價(jià)格，以最低成本取得符合要求的工程或貨物。也可以應(yīng)用多種采辦方式的組合，提高采辦效率和質(zhì)量，控制采辦成本。制定嚴(yán)密的合同條款，改進(jìn)貨物的采辦、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采辦費(fèi)用，減少合同執(zhí)行成本。[3]

2 石油企業(yè)采辦合同管理中存在的問題

采辦合同的管理涉及：合同的起草、審查、談判、會(huì)簽、批準(zhǔn)、簽署、履行、編號(hào)、備案、統(tǒng)計(jì)、歸檔等全過程及相關(guān)的供應(yīng)商管理、招投標(biāo)管理等。我們把該過程分為采辦合同簽訂前、簽訂過程中及簽訂之后三個(gè)階段來探討。在這三個(gè)階段中存在著諸多問題：

2.1 采辦合同簽訂前的階段

對(duì)合同相對(duì)方資質(zhì)的審查不嚴(yán)格，存在相對(duì)方根本沒有從事該項(xiàng)業(yè)務(wù)的資質(zhì)，或者資質(zhì)等級(jí)不符合要求；合同文本起草未征求相關(guān)業(yè)務(wù)部門的意見，技術(shù)條款缺失或者不完善；合同條款的設(shè)置不完整等。

2.2 采辦合同簽訂階段

對(duì)招評(píng)標(biāo)過程的把控不嚴(yán)格、合同談判的過程安排不當(dāng)，沒有最大化的實(shí)現(xiàn)公司利益；合同文本談判完成后，沒有組織專業(yè)人員，如財(cái)務(wù)、稅收、法律、安全環(huán)保等人員進(jìn)行審查和會(huì)簽，造成各種潛在風(fēng)險(xiǎn)的存在；合同簽署時(shí)合同相對(duì)方的合同簽字人并沒有獲得相應(yīng)的法人授權(quán)；合同專用章管理不嚴(yán)格，沒有經(jīng)過審查會(huì)簽的合同，加蓋了公司合同專用章。

2.3 采辦合同簽訂后的階段

這個(gè)階段的問題主要在于對(duì)已簽署合同編號(hào)、歸檔工作的缺失。合同編號(hào)是為了查閱方便，合同的歸檔工作也很有必要，既可以作為合同執(zhí)行的依據(jù)又可以作為合同糾紛證據(jù)留存，而且還可以滿足企業(yè)內(nèi)外部審計(jì)需求。

3 石油企業(yè)采辦合同管理中的對(duì)策

3.1 加強(qiáng)制度建設(shè)

解決采辦合同管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的問題，重點(diǎn)在于不斷完善和優(yōu)化采辦合同管理制度。小平同志講“制度好，可以使壞人無法任意橫行；制度不好，可以使好人無法充分地做好事，甚至?xí)呦蚍疵妗?。要想使采辦合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，根本上要從制度建設(shè)入手，制定切實(shí)可行的合同管理制度，從制度層面規(guī)范和完善采辦合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)。

3.2 在合同管理的全流程中設(shè)置關(guān)鍵控制點(diǎn)

（1）根據(jù)采辦合同的特點(diǎn)，抓好供應(yīng)商管理，把好資格審查關(guān)及事后供應(yīng)商評(píng)價(jià)關(guān)，保障合同相對(duì)方主體資格合格的前提下，獲得優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，提高采辦效率。加強(qiáng)供應(yīng)商管理理念和監(jiān)控力度，完善供應(yīng)商的評(píng)選體系及數(shù)據(jù)庫，與優(yōu)秀的供應(yīng)商構(gòu)建戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。建立采購管理全流程概念，用最佳的評(píng)標(biāo)策略選擇最適合項(xiàng)目的優(yōu)秀供應(yīng)商。在項(xiàng)目的采辦工作中，優(yōu)秀的供應(yīng)商是采辦工作順利開展的保障。[4]

（2）在招評(píng)標(biāo)過程中，審查相關(guān)法律文件，規(guī)范招評(píng)標(biāo)過程，實(shí)現(xiàn)招評(píng)標(biāo)過程的公平、公正，獲取優(yōu)質(zhì)服務(wù)。根據(jù)采辦對(duì)象的特點(diǎn)，選擇合適的采辦方式，當(dāng)采辦的金額較大，技術(shù)要求高，或者所要求的是勘探、開發(fā)、生產(chǎn)所需的各種專業(yè)時(shí)，多采用招標(biāo)方式進(jìn)行采辦。對(duì)于金額小，技術(shù)規(guī)格比較單一的采辦對(duì)象，可采用詢價(jià)的采辦方式。并以公平公正高效的原則組織和進(jìn)行招投標(biāo)工作，組織相關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)方面的綜合評(píng)審，最終確定中標(biāo)供應(yīng)商及簽署采辦合同。

（3）合同的起草及談判中的要求：合同要靠準(zhǔn)確明細(xì)的文字作為載體，起草合同文本時(shí)要準(zhǔn)確體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。合同要包含《合同法》規(guī)定的基本條款，如合同主體的名稱或者姓名和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；對(duì)價(jià)；履行期限、地點(diǎn)和方式；合同主體的其他權(quán)利和義務(wù)；違約責(zé)任；適用法律和爭(zhēng)議解決方式等。另外，石油企業(yè)的采辦合同專業(yè)化程度高，交易類型、交易方式和交易條件有共同規(guī)律，分散制作文本的風(fēng)險(xiǎn)大、效率低。實(shí)行采辦合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化既有助于提高合同簽訂的效率，也有利于整合石油企業(yè)的資源、減少關(guān)聯(lián)交易矛盾、防范法律風(fēng)險(xiǎn)。[5] 在采辦合同的談判過程中，應(yīng)成立技術(shù)談判小組，負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)需求進(jìn)行有效澄清，避免因技術(shù)要求不清楚，不規(guī)范，在合同簽訂后而進(jìn)行變更。

（4）合同的審查及簽署中要注意：應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)合同初稿及其修改進(jìn)行商務(wù)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、資金、質(zhì)量健康安全環(huán)保、法律等審查，防范風(fēng)險(xiǎn)；合同的簽署，要審查合同簽字人的授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)范圍的人不得簽署合同。

（5）合同的檔案管理及合同專用章管理中要注意：在合同簽署和履行過程中，應(yīng)妥善保管相關(guān)合同檔案，遵守公司對(duì)合同檔案的管理、存檔期限的相關(guān)規(guī)定；加蓋合同專用章要符合審批程序，不得將合同專用章用于合同簽訂外的其他用途。

3.3 提高采辦合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)

（1）加強(qiáng)合同法律知識(shí)培訓(xùn)。合同管理工作的水平與合同管理人員和簽約談判人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低有直接關(guān)系?？梢酝ㄟ^組織實(shí)施合同管理法律知識(shí)技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使合同管理人員和簽約談判人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧，提高他們的簽約能力，培養(yǎng)他們能夠運(yùn)用相關(guān)法律知識(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的管理。[6]

（2）參與技術(shù)澄清工作，熟悉公司業(yè)務(wù)流程。采辦合同的特點(diǎn)決定了采辦合同經(jīng)辦人員，除了具有商務(wù)、法律知識(shí)，還必須熟悉油氣勘探開發(fā)生產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程，掌握一些常規(guī)專業(yè)技術(shù)知識(shí)。采辦合同人員要積極參與到業(yè)務(wù)流程中去，不斷地熟悉石油行業(yè)的行業(yè)特色及運(yùn)作流程，這樣才能做好采辦合同工作，切實(shí)的為油氣勘探開發(fā)生產(chǎn)工作服務(wù)。

（3）優(yōu)化工作考核指標(biāo)，鼓勵(lì)采辦合同人員的工作積極性。可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)立相關(guān)的持證上崗和績(jī)效考核制度，這不但能調(diào)動(dòng)從事采辦、合同管理人員的工作積極性，也可以防止采辦工作中的非職業(yè)行為，杜絕腐敗。

參考文獻(xiàn)：

[1]何佳玨.淺談采辦管理中的信息機(jī)制[J].中小企業(yè)管理與科技，2010（11）：40.

[2]陳鵬.采辦合同在西方國(guó)家裝備采辦中的作用分析[J].國(guó)防科技工業(yè)，2009（12）：54.

[3]姜福春.國(guó)際石油項(xiàng)目的采辦管理[J].經(jīng)濟(jì)師，2012（5）：252.

篇8

一、完成工作方面

1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事.**年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度.制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論礎(chǔ).

制定采購預(yù)算與估計(jì)成本.制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃. 為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅(jiān)持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個(gè)中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù).

2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,**年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失.同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間.建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格.

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待.因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低.

3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要.按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料.

對(duì)采購工作的幾點(diǎn)心得和體會(huì)總結(jié)如下:

1、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào).對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失.合作過程中,采購人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊.最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.

2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作.采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略.

3、公開透明的按采購制度程序辦事.在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督.有問題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo).

4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感.**年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤.

5、逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理.每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比.

二、 工作不足方面:

在工作中計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)行情,特別是正極材料市場(chǎng)價(jià)格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對(duì)正極材料市場(chǎng)了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國(guó)家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分.目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位.

三、 明年工作計(jì)劃

1、建立完善的供應(yīng)商體系.確保資材能夠及時(shí)供應(yīng),隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量.穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商.不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系.在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn).

篇9

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

（一）會(huì)計(jì)電算化軟件質(zhì)量參差不齊

目前，我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的劃分，使得企業(yè)在選用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)隨意性較大。目前，市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)電算化軟件種類比較多，各種會(huì)計(jì)電算化軟件質(zhì)量參差不齊。之所以在軟件市場(chǎng)上出現(xiàn)這樣的情況，是因?yàn)椴糠值臅?huì)計(jì)電算化軟件制造商在利益的驅(qū)使下，為了獲得更大的利潤(rùn)價(jià)值空間，將一些尚未開展成熟的會(huì)計(jì)電算化軟件過早的通過各種渠道和手段投入到市場(chǎng)銷售，這些軟件制造商往往會(huì)通過降低商品價(jià)格的方式來吸引消費(fèi)企業(yè)，企業(yè)一旦采用了這些技術(shù)不成熟、質(zhì)量不過關(guān)的會(huì)計(jì)電算化軟件將會(huì)增加會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)。

（二）會(huì)計(jì)電算化軟件研發(fā)受企業(yè)發(fā)展水平限制

在會(huì)計(jì)電算化軟件研發(fā)過程中，基于軟件企業(yè)缺乏對(duì)市場(chǎng)的深入了解，未結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求來進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化軟件研發(fā)，使得研發(fā)出來的軟件同企業(yè)實(shí)際需求不符。此外，基于信息技術(shù)跟新?lián)Q代的周期較短，加之會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)企業(yè)缺乏技術(shù)創(chuàng)新意識(shí)，使得研發(fā)出來的會(huì)計(jì)電算化軟件難以同企業(yè)發(fā)展水平保持一致，即會(huì)計(jì)電算化軟件技術(shù)水平難以達(dá)到消費(fèi)者企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)要求。

（三）企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員操作能力差

部分企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的會(huì)計(jì)電算化操作能力差，多數(shù)人員存在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化不夠熟練，對(duì)軟件功能不甚了解等問題。還有部分的會(huì)計(jì)人員由于長(zhǎng)期使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方法和手段，難以快速接受電算化，甚至對(duì)會(huì)計(jì)采用電算化產(chǎn)生抵觸情緒，不愿積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化方面的知識(shí)和技能。這樣一來，很容易造成企業(yè)在推行會(huì)計(jì)電算化時(shí)由于會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)不熟練造成操作失誤，引起數(shù)據(jù)丟失問題發(fā)生，給企業(yè)帶來必須要的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度不健全

建立健全的會(huì)計(jì)電算化管理制度是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理工作順利開展的關(guān)鍵和前提條件。但目前部分企業(yè)在推行會(huì)計(jì)電算化過程中并沒有制定相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化管理制度，使得會(huì)計(jì)電算化人員在沒有制度的約束下利用職務(wù)之便作出損公肥私，營(yíng)私舞弊的行為，使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以為了避免企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理制度的制定，將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)會(huì)計(jì)電算化人員，一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)會(huì)計(jì)操作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，追究責(zé)任到個(gè)人。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

（一）創(chuàng)建先進(jìn)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度

企業(yè)應(yīng)科學(xué)制定會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防控目標(biāo)，創(chuàng)建先進(jìn)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度，這是確保企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理工作有效開展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。企業(yè)應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)電算化人員的崗位職責(zé)制度，明確會(huì)計(jì)電算化各個(gè)崗位環(huán)節(jié)人員責(zé)任，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件的具體操作程序和操作方法；在會(huì)計(jì)電算化人員崗位分配方面，建立完善的不同職責(zé)崗位從業(yè)人員的相互監(jiān)督機(jī)制，嚴(yán)禁非崗位的會(huì)計(jì)電算化人員兼任本應(yīng)監(jiān)督的崗位，這樣可有效避免部分職業(yè)操守喪失的人員利用職務(wù)之便對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更改、弄虛作假，使企業(yè)蒙受損失。

（二）建立完善的會(huì)計(jì)電算化軟件購買制度

企業(yè)應(yīng)建立完善系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化軟件購買制度也是降低企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)的有效措施之一。企業(yè)采購人員在購買會(huì)計(jì)電算化軟件前應(yīng)首先征求財(cái)務(wù)部門的意見和建議，結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際情況，明確采購軟件的種類、數(shù)量；采購人員同會(huì)計(jì)電算化軟件供應(yīng)商談判時(shí)應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并在合同中將供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)注明清楚。采購人員應(yīng)盡可能選擇社會(huì)上信譽(yù)度比較高，企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力比較強(qiáng)的供應(yīng)商作為合作伙伴，這樣可以在軟件質(zhì)量和售后服務(wù)方面都到保障。

（三）提高會(huì)計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)水平

會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)加大研發(fā)力度，提升軟件的設(shè)計(jì)水平。在會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)前，應(yīng)深入到企業(yè)中進(jìn)行調(diào)研，并邀請(qǐng)法律及財(cái)務(wù)方面的專家對(duì)軟件開發(fā)的必須性和可行性進(jìn)行論證。將現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化軟件在企業(yè)應(yīng)用中所存在的缺陷問題，作為軟件開發(fā)的攻關(guān)項(xiàng)目，解決軟件應(yīng)用過程中所產(chǎn)生的問題。在會(huì)計(jì)電算化軟件投入市場(chǎng)后，應(yīng)同軟件應(yīng)用企業(yè)建立良好的溝通聯(lián)系，做好售后服務(wù)工作，通過企業(yè)對(duì)軟件的反饋，對(duì)軟件應(yīng)用中存在的問題采取解決措施。

篇10

一、企業(yè)無小事----由于對(duì)家家鮮報(bào)價(jià)策略不當(dāng)導(dǎo)致新一佳業(yè)務(wù)全盤皆輸。

由于佳佳鮮的生鮮運(yùn)輸業(yè)務(wù)量不大，總部一直未將其作為重點(diǎn)事務(wù)處理。從車輛組織、營(yíng)運(yùn)管理、甚至報(bào)價(jià)均由營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)。該部門在車輛運(yùn)力組織上失當(dāng)，對(duì)駕駛員的人品，服務(wù)意識(shí)缺乏考核、培訓(xùn)。出現(xiàn)了偷盜、駕駛員直接與客戶接洽、操作主管與客戶對(duì)應(yīng)主管不和等完全失控局面。此情況直接影響了我們?cè)谛乱患训牧己蒙虡I(yè)口碑。

由于我們?cè)诟冻鲞\(yùn)價(jià)上居高不下，導(dǎo)致總體成本上升，給客戶的報(bào)價(jià)水漲船高。加上家家鮮管理人員本身也不太熟悉物流業(yè)務(wù)，以簡(jiǎn)單的社會(huì)閑散車輛單價(jià)來對(duì)比我司車價(jià)，以我司的3噸容積19m³的車價(jià)對(duì)比1.5噸容積11--13m³的車價(jià)。出于我們自身報(bào)價(jià)偏高、客戶不當(dāng)比對(duì)兩因素，我們運(yùn)價(jià)超高。

由于家家鮮的連帶影響，我們先后丟掉了深圳配送、全國(guó)聯(lián)采。而新一佳長(zhǎng)沙的招投標(biāo)也變得無比艱難。我們雖然以超低價(jià)得到了該業(yè)務(wù)，但事實(shí)上已完全沒有利潤(rùn)。至此，我們由于一個(gè)小小的家家鮮業(yè)務(wù)連帶損失了一個(gè)年?duì)I業(yè)額800萬的項(xiàng)目。一句話概括“一著不慎、滿盤皆輸”。

二、執(zhí)行力缺失就是企業(yè)的生命力的枯萎

由于歷史的原因，公司團(tuán)隊(duì)人員的文化程度普遍不高。加之部分員工以前沒有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，特別是缺乏大公司工作經(jīng)驗(yàn)。這讓我們的管理和運(yùn)營(yíng)困難重重。一方面我們沒有主動(dòng)制作管理制度的意識(shí)、就是制定了也可操作性不強(qiáng)。而就算這些現(xiàn)有的簡(jiǎn)陋的管理制度，我們?cè)谶\(yùn)作中也很難看到制度的影子。

忽視培訓(xùn)和宣教。我們的操作團(tuán)隊(duì)對(duì)駕駛員、對(duì)基層員工、對(duì)供應(yīng)商缺乏足夠的培訓(xùn)和宣教。不能夠以制度和流程來規(guī)范日常運(yùn)作，減少管理者自身勞動(dòng)量，一邊騰出更多精力來處理與收發(fā)貨人協(xié)調(diào)、整合資源、協(xié)調(diào)內(nèi)部、開發(fā)客戶、營(yíng)運(yùn)方案創(chuàng)新等更重要事務(wù)上來。我們的經(jīng)理們更喜歡直接跳到矛盾的一線，與客戶、與駕駛員、與供應(yīng)商關(guān)系緊張。這一現(xiàn)象在身配、長(zhǎng)配、聯(lián)采中普遍存在。

懶惰和懶散。公司自xx年成立以來，市場(chǎng)部苑成文開發(fā)了飛利浦項(xiàng)目，除我之外沒有任何人能夠給公司開發(fā)到新的可持續(xù)性項(xiàng)目。大家都習(xí)慣于懶惰，沒有去打江山的勇氣和豪情。當(dāng)我們?nèi)笔Я舜蚪降暮狼闀r(shí)，那我所能要求大家的，你起碼要有守住家業(yè)的勤勞。