電商企業(yè)的賬務(wù)處理范文

時(shí)間:2023-09-06 17:42:02

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電商企業(yè)的賬務(wù)處理

篇1

【關(guān)鍵詞】 簽到; 互聯(lián)網(wǎng); 積分; 銷售折扣; 會(huì)計(jì)處理

【中圖分類號(hào)】 F234.5 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2017)11-0110-03

電商通過(guò)各種優(yōu)惠來(lái)吸引網(wǎng)民積極參與簽到,在網(wǎng)民簽到的同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)參與者相關(guān)信息的收集或各種營(yíng)銷信息的推送,這些都為電商平臺(tái)后期的各種廣告與營(yíng)銷做好了充分準(zhǔn)備。

對(duì)各大電商為吸引參與者簽到而贈(zèng)與客戶的積分或虛擬金幣等行為的賬務(wù)處理,由于網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的創(chuàng)新速度較快,導(dǎo)致目前缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。因此,電商平臺(tái)的財(cái)務(wù)人員對(duì)此類創(chuàng)新型業(yè)務(wù)利用現(xiàn)有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理變得尤為重要。考慮此方面目前研究甚少,筆者試探性地對(duì)簽到業(yè)務(wù)在電商企業(yè)賬務(wù)處理進(jìn)行分析。

一、常見的電商平臺(tái)簽到賬務(wù)處理程序介紹

(一)收入確認(rèn)中的視同折扣銷售

現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第14號(hào)收入的確認(rèn)規(guī)則規(guī)定,企業(yè)提供勞務(wù)或銷售商品時(shí)的各種商業(yè)折扣允許稅前扣除,按照折扣后的金額入賬。以此來(lái)推,若網(wǎng)民在電商平臺(tái)簽到活動(dòng)的積分或者虛擬金幣最后可在購(gòu)物過(guò)程中折算為一定的真實(shí)貨幣金額且可以據(jù)實(shí)扣除的話,那么該項(xiàng)活動(dòng)可視為網(wǎng)絡(luò)電商給予消費(fèi)者的銷售折扣,相關(guān)入賬遵循收入準(zhǔn)則中的銷售折扣予以處理。

(二)考慮未促銷而發(fā)生的簽到

賣方為促使勞務(wù)或產(chǎn)品的銷售增加而發(fā)生的各種廣告宣傳等費(fèi)用,需要在賬務(wù)處理中確認(rèn)為相關(guān)銷售費(fèi)用。從準(zhǔn)則這條規(guī)定來(lái)看,若網(wǎng)絡(luò)電商的各種簽到是為促進(jìn)平臺(tái)的商品或服務(wù)銷售而設(shè)置,那么消費(fèi)者在電商平臺(tái)簽到獲得積分或者虛擬金幣而導(dǎo)致電商發(fā)生的費(fèi)用需要計(jì)入銷售費(fèi)用。

(三)考慮未來(lái)的債務(wù)可能性,披露為或有負(fù)債或預(yù)計(jì)負(fù)債

網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)者在電商網(wǎng)站簽到所獲得的各種積分或者虛擬金幣,若可以在后期兌換網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的服務(wù)或者商品,這相對(duì)于電商來(lái)說(shuō)可能是未來(lái)一項(xiàng)潛在的負(fù)債。針對(duì)此類情形的網(wǎng)絡(luò)電商簽到業(yè)務(wù),電商企業(yè)需要針對(duì)不同的消費(fèi)對(duì)象進(jìn)行劃分,考慮在財(cái)報(bào)中披露為或有負(fù)債或者在后期流出金額可靠計(jì)量下確認(rèn)為企業(yè)的預(yù)計(jì)負(fù)債。

(四)考慮作為電商企業(yè)的無(wú)償對(duì)外捐贈(zèng)

針對(duì)上述第三類情形,還可以換一種角度考慮。考慮網(wǎng)絡(luò)簽到者后期可以利用積分或者虛擬金幣免費(fèi)獲得電商企業(yè)的服務(wù)或者商品。那么此類商品或服務(wù)是平臺(tái)在沒有收取任何費(fèi)用的情況下完全無(wú)償贈(zèng)送給消費(fèi)者的,該行為本質(zhì)上為捐贈(zèng)行為。如此一來(lái),電商企業(yè)此類簽到而導(dǎo)致后期發(fā)生的各項(xiàng)支出需要確認(rèn)為營(yíng)業(yè)外支出。

二、實(shí)務(wù)中各種簽到的賬務(wù)處理程序探討

現(xiàn)實(shí)生活中,各個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的簽到絕大多數(shù)是與電商企業(yè)的各種營(yíng)銷相結(jié)合的產(chǎn)物。主要的兩種簽到模式為:其一,消費(fèi)者連續(xù)簽到將獲得各種平臺(tái)贈(zèng)送的虛擬金幣(電子幣、代金券等,名稱差異但本質(zhì)一樣),此類電子券后期在網(wǎng)站商品或服務(wù)購(gòu)物過(guò)程中可以折算成一定的等價(jià)值貨幣予以抵扣。其二,消費(fèi)者在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)簽到獲得各種積分,獲得積分的消費(fèi)者可以憑累計(jì)積分的級(jí)別獲得后期購(gòu)買過(guò)程中的優(yōu)惠或者折扣等。

上述兩類與簽到相關(guān)的營(yíng)銷模式是國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的主流模式代表。電商平臺(tái)希望通過(guò)簽到贈(zèng)與客戶積分或虛擬幣刺激其購(gòu)買欲望的同時(shí)能夠培養(yǎng)客戶的忠誠(chéng)度。本文從電商企業(yè)角度考慮,以上述兩類主流模式為切入點(diǎn),詳細(xì)介紹電商企業(yè)的相關(guān)賬務(wù)處理程序(假設(shè)增值稅稅率和企業(yè)所得稅稅率分別為17%、25%)[ 1 ]。

(一)平臺(tái)簽到贈(zèng)送各種虛擬幣(電子幣、淘金幣以及優(yōu)惠券等)

消費(fèi)者不斷簽到將會(huì)在平臺(tái)積累較多的虛擬幣,當(dāng)?shù)竭_(dá)某個(gè)值后則可以在后期消費(fèi)中獲得等價(jià)值的金額抵扣,類似現(xiàn)金一樣使用。對(duì)普通客戶來(lái)說(shuō),此項(xiàng)簽到獲得虛擬幣可以說(shuō)并未實(shí)際付出各種等價(jià)貨幣,僅是用其對(duì)平臺(tái)的忠誠(chéng)度即獲得了貨真價(jià)實(shí)的商品或服務(wù)的價(jià)值抵扣。對(duì)電商企業(yè)來(lái)說(shuō),此項(xiàng)抵扣并未獲得相應(yīng)的等價(jià)支付,但是卻實(shí)實(shí)在在給予了消費(fèi)者商品服務(wù)的相關(guān)價(jià)格優(yōu)惠。

針對(duì)此類情況,可視同商業(yè)折扣或銷售費(fèi)用予以確認(rèn)。

1.虛擬幣直接抵扣

案例一,2015年1―3月合計(jì)80天,天貓平臺(tái)某客戶通過(guò)累計(jì)簽到功能獲得了平臺(tái)贈(zèng)送的虛擬幣合計(jì)400枚(每次簽到贈(zèng)送5枚)。根據(jù)天貓平臺(tái)規(guī)定,當(dāng)虛擬幣合計(jì)100枚以上后,可以0.02元/枚的價(jià)格充當(dāng)實(shí)際貨幣在商品購(gòu)買過(guò)程中等額抵扣相關(guān)價(jià)款。3月份,該客戶通過(guò)天貓超市購(gòu)買商品合計(jì)188元(不含稅)整,其選擇通過(guò)用天貓贈(zèng)送的虛擬幣400枚抵扣商品貨款8元(400枚*0.02元/枚),實(shí)際支付180元,商品的成本合計(jì)150元整。

針對(duì)案例一,無(wú)論天貓平臺(tái)把贈(zèng)送的虛擬幣在賬務(wù)處理中作為折扣銷售還是銷售費(fèi)用處理,在贈(zèng)送虛擬幣時(shí)并不需要進(jìn)行處理,待客戶實(shí)際消費(fèi)抵扣時(shí)再據(jù)實(shí)入賬。

第一種方法,視同折扣銷售(商業(yè)折扣)。根據(jù)準(zhǔn)則的規(guī)定,電商企業(yè)將其視為折扣銷售處理的話,只需要按照折扣后的金額據(jù)實(shí)入賬即可,并同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的庫(kù)存商品成本。

借:庫(kù)存現(xiàn)金(銀行存款等) 180

貸:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)收入――某商品 153.8

應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷) 26.2

借:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)成本――某商品 150

貸:庫(kù)存商品――某商品 150

第二種方法,天貓平臺(tái)將該項(xiàng)虛擬金幣抵扣直接作為銷售費(fèi)用處理。在此種情況下,則需要將客戶抵扣的8元計(jì)入“銷售費(fèi)用”,其他處理同第一種“視同商業(yè)折扣”處理。

借:庫(kù)存現(xiàn)金(銀行存款等) 180

銷售費(fèi)用――虛擬幣抵扣 8

貸:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)收入――某商品 160.7

應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷) 27.3

借:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)成本――某商品 150

貸:庫(kù)存商品――某商品 150

對(duì)比上述兩種方法可以發(fā)現(xiàn),兩種方法收入分別增加153.8元和160.7元,增值稅分別增加26.2元和27.3元。進(jìn)一步計(jì)算可以發(fā)現(xiàn),第一種方法比第二種方法少交增值稅1.1元,少交企業(yè)所得稅1.725元[(153.8-160.7)*25%]。因此,采用視同商業(yè)折扣的處理方式在稅收上對(duì)天貓平臺(tái)更為有利。

2.各種具體商品優(yōu)惠券的抵扣

案例二,京東平臺(tái)規(guī)定,消費(fèi)者在其簽到網(wǎng)頁(yè)持續(xù)簽到能夠獲得各種不同類商品的抵用券,各種商品抵用券允許消費(fèi)者在相應(yīng)的店鋪或者京東自營(yíng)購(gòu)物過(guò)程中予以抵扣,不過(guò)優(yōu)惠券相應(yīng)的有效期比較短。消費(fèi)者李某在2016年8月份的簽到活動(dòng)中獲得了一張食品優(yōu)惠券20元,價(jià)格滿188元可抵扣,有效期為1個(gè)月。9月初,李某通過(guò)京東自營(yíng)平臺(tái)購(gòu)買食品合計(jì)300元,抵扣20元,成本200元。

根據(jù)案例二,可以分以下兩種方法來(lái)進(jìn)行賬務(wù)處理。

第一種做法,通過(guò)“銷售費(fèi)用”核算。京東平臺(tái)在李某簽到后向其贈(zèng)送的各種商品優(yōu)惠券并未實(shí)際抵扣,因此無(wú)需做相關(guān)的賬務(wù)處理。相對(duì)上述的虛擬幣或子幣來(lái)說(shuō),優(yōu)惠券的時(shí)效性和專屬性都明顯較強(qiáng),導(dǎo)致其使用的普遍性和實(shí)用性遠(yuǎn)不如虛擬幣或電子幣。從重要性角度來(lái)說(shuō),電商企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)當(dāng)中更多可能發(fā)放的是虛擬幣或電子幣。當(dāng)李某實(shí)際使用該食品優(yōu)惠券時(shí),京東需要進(jìn)行如下賬務(wù)處理:

借:庫(kù)存現(xiàn)金(銀行存款等) 280

銷售費(fèi)用――虛擬幣抵扣 20

貸:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)收入――某商品 256.4

應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷) 43.6

借:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)成本――某商品 200

貸:庫(kù)存商品――某商品 200

第二種做法,確認(rèn)為預(yù)計(jì)負(fù)債,同時(shí)通過(guò)“銷售費(fèi)用”來(lái)進(jìn)行核算。換一種思路,若京東發(fā)放的食品優(yōu)惠券能夠可靠預(yù)計(jì)后期消費(fèi)者會(huì)消費(fèi)且在消費(fèi)中使用,那么可以考慮將此優(yōu)惠券在發(fā)放的時(shí)候確認(rèn)為“預(yù)計(jì)負(fù)債”,并同時(shí)計(jì)入銷售費(fèi)用,借“銷售費(fèi)用”,貸“預(yù)計(jì)負(fù)債”;等客戶實(shí)際消費(fèi)時(shí)沖銷預(yù)計(jì)負(fù)債,賬務(wù)處理參考第一種方法,基本一致。

若后期消費(fèi)者在優(yōu)惠券有效期內(nèi)并未實(shí)際使用,則需要將之前確認(rèn)為“預(yù)計(jì)負(fù)債”的優(yōu)惠券金額予以沖銷,做完全反向的會(huì)計(jì)分錄,即借記“預(yù)計(jì)負(fù)債”,貸記“銷售費(fèi)用”,金額20萬(wàn)元。

簽到贈(zèng)送優(yōu)惠券,在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中往往并不會(huì)直接刺激消費(fèi)者的購(gòu)物動(dòng)機(jī),畢竟其時(shí)效性和針對(duì)性都比較有限。對(duì)比上述兩種做法,第二種方法在優(yōu)惠券發(fā)放時(shí)即入賬,導(dǎo)致銷售費(fèi)用增加,會(huì)影響當(dāng)期銷售利潤(rùn),但本質(zhì)上并沒有影響當(dāng)期銷售利潤(rùn),做法可能有點(diǎn)激進(jìn);而做法一,在銷售收入確認(rèn)的同時(shí)考慮計(jì)入銷售費(fèi)用,則比較符合實(shí)際。為此,筆者建議優(yōu)惠券的相關(guān)簽到業(yè)務(wù)采用做法一。

綜合來(lái)說(shuō),無(wú)論消費(fèi)者在電商平臺(tái)簽到獲得的是可以當(dāng)現(xiàn)金抵扣的虛擬幣還是專屬于某些商品的優(yōu)惠券,電商企業(yè)在具體的賬務(wù)處理當(dāng)中可選擇的方法雖然較多,但是必須綜合各種稅收及利潤(rùn)影響來(lái)入賬,避免不必要的稅負(fù)增加。

(二)網(wǎng)絡(luò)電商平臺(tái)簽到獲得各種積分的賬務(wù)處理探討

最為常見的電商平臺(tái)簽到獲得的都是積分,消費(fèi)者在平臺(tái)簽到獲得的積分可以在后期參與各種兌換或者抽獎(jiǎng)活動(dòng),具體又可以分為多種。相對(duì)應(yīng)上述的虛擬幣或商品優(yōu)惠券來(lái)說(shuō),贈(zèng)送積分其靈活性更大,更容易吸引不同的消費(fèi)者參與??紤]網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)積分的使用規(guī)定及其多樣化,在積分發(fā)放時(shí)很難預(yù)料消費(fèi)者后期的潛在行為動(dòng)機(jī),進(jìn)一步導(dǎo)致電商企業(yè)基本沒有可能在發(fā)放時(shí)即進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。本文主要分以下五類來(lái)具體闡述。

1.積分兌換一:積分兌換電商平臺(tái)的各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)或者商品。電商平臺(tái)一般規(guī)定當(dāng)消費(fèi)者簽到累計(jì)的積分達(dá)到一定程度后,可選擇兌換平臺(tái)上提供的各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)或?qū)嵨锷唐?。在?shí)際兌換過(guò)程中,不同消費(fèi)者可根據(jù)其累計(jì)積分的多少針對(duì)性地選擇其要兌換的商品或服務(wù),不過(guò)大多數(shù)情況下可能在兌換的同時(shí)消費(fèi)者都面臨需要支付一定的現(xiàn)金補(bǔ)價(jià)。針對(duì)這種積分換商品模式,電商平臺(tái)可以考慮將該項(xiàng)費(fèi)用作為“銷售費(fèi)用”。

案例三,截至2016年11月,某消費(fèi)者在1號(hào)店電商平臺(tái)通過(guò)簽到獲得的積分累計(jì)高達(dá)10 000分。根據(jù)1號(hào)店的規(guī)定,積分滿8 888可兌換價(jià)值288元的吊墜一個(gè)。該消費(fèi)者于12月通過(guò)平臺(tái)兌換價(jià)值288元的吊墜一個(gè),消耗8 888積分。假設(shè)該商品成本200元。

網(wǎng)絡(luò)電商1號(hào)店在客戶簽到發(fā)放積分時(shí)并不入賬,等客戶實(shí)際兌換商品時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

借:銷售費(fèi)用――平臺(tái)積分兌換 288

貸:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)收入――吊墜 246.2

應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷) 41.8

借:主營(yíng)(其他)業(yè)務(wù)成本――吊墜 200

貸:庫(kù)存商品――吊墜 200

案例四,其他條件同案例三,假設(shè)8 888積分價(jià)值可兌換288元吊墜一個(gè)但需補(bǔ)款88元,該消費(fèi)者選擇兌換并支付補(bǔ)價(jià)88元。

針對(duì)涉及補(bǔ)價(jià)的積分兌換商品,具體賬務(wù)處理過(guò)程與上述案例基本一致,電商平臺(tái)只需將少計(jì)入“銷售費(fèi)用”的88元補(bǔ)價(jià)借記“銀行存款”或“庫(kù)存現(xiàn)金”即可。

2.積分兌換二:簽到獲得積分可以用于平臺(tái)代金券或者優(yōu)惠券的兌換。某些網(wǎng)絡(luò)電商為吸引和提升消費(fèi)者的購(gòu)買欲望,規(guī)定消費(fèi)者在平臺(tái)簽到獲得積分可以兌換各種商品代金券。簽到積分發(fā)放對(duì)于電商企業(yè)來(lái)說(shuō)依然無(wú)需做任何賬務(wù)處理;但是在代金券兌換過(guò)程中,電商平臺(tái)大多可可靠預(yù)估消費(fèi)者有針對(duì)性的購(gòu)買各種潛在商品的動(dòng)機(jī),因此需要考慮確認(rèn)為企業(yè)“預(yù)計(jì)負(fù)債”或者財(cái)報(bào)中披露的“或有負(fù)債”。等到消費(fèi)者最終購(gòu)買商品或服務(wù)后,代金券的使用結(jié)束再進(jìn)一步結(jié)轉(zhuǎn)此前確認(rèn)的“預(yù)計(jì)負(fù)債”;若代金券失效后客戶沒有任何消費(fèi),則將此前的“預(yù)計(jì)負(fù)債”轉(zhuǎn)回[ 2 ]。

案例五,沿用案例四,假設(shè)該消費(fèi)者在2016年11月兌換了價(jià)值200元的代金券,代金券可以用來(lái)兌換購(gòu)買吊墜。2016年12月該消費(fèi)者購(gòu)買吊墜并補(bǔ)足差額88元。

第一步,消費(fèi)者11月兌換吊墜代金券時(shí),電商企業(yè)確認(rèn)為“預(yù)計(jì)負(fù)債”。借記“銷售費(fèi)用”,貸記“預(yù)計(jì)負(fù)債”,金額200元。

第二步,消費(fèi)者實(shí)際消費(fèi)的時(shí)候沖銷預(yù)計(jì)負(fù)債,確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入并結(jié)轉(zhuǎn)商品成本。具體會(huì)計(jì)分錄與上文類似案例一致,不再重復(fù)描述。

第三步,若等到代金券過(guò)期,消費(fèi)者并沒有實(shí)際消費(fèi),那么此時(shí)需要將此前確認(rèn)為“預(yù)計(jì)負(fù)債”的金額予以轉(zhuǎn)回,將第一步所做的會(huì)計(jì)分錄做反向分錄即可。

3.積分抽獎(jiǎng)一:網(wǎng)絡(luò)簽到積分可以參加商品或服務(wù)抽獎(jiǎng)。消費(fèi)者在簽到活動(dòng)中獲得的積分按照平臺(tái)的規(guī)定可以抽獎(jiǎng),針對(duì)此類業(yè)務(wù),電商企業(yè)可以視同對(duì)外捐贈(zèng)活動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理。

案例六,2016年8月,消費(fèi)者李某在飛牛網(wǎng)簽到獲得積分累計(jì)1 000分,其參與平臺(tái)抽獎(jiǎng)耗用積分200分抽中價(jià)值585元(含稅)的微波爐一臺(tái),成本為300元。

當(dāng)消費(fèi)者簽到獲得積分時(shí)平臺(tái)并不做賬務(wù)處理,待抽獎(jiǎng)獲得商品后予以扣減相應(yīng)積分并確認(rèn)為對(duì)外捐贈(zèng)支出。

借:營(yíng)業(yè)外支出――積分抽獎(jiǎng) 385

貸:庫(kù)存商品――微波爐 300

應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷) 85

4.積分抽獎(jiǎng)二:通過(guò)簽到獲得積分抽各種商品或服務(wù)代金券。

消費(fèi)者通過(guò)平臺(tái)參與積分抽獎(jiǎng),抽獎(jiǎng)可以獲得各種商品或服務(wù)的代金券,然后用于消費(fèi)。具體的賬務(wù)處理類似于上文直接簽到送代金券的業(yè)務(wù)處理模式,不再贅述。

積分抽獎(jiǎng)獲得商品服棧蛘嘰金券并最終用于購(gòu)物的情形,此類商品屬于消費(fèi)者中獎(jiǎng)所得。按照目前個(gè)人所得稅的有關(guān)規(guī)定,此類所得屬于個(gè)人偶然所得,需要按照個(gè)人所得稅“偶然所得”項(xiàng)目征收20%的個(gè)人所得稅,由電商企業(yè)代扣代繳。本文并沒有詳細(xì)介紹,需要實(shí)務(wù)工作者在實(shí)際工作中注意[ 3 ]。

5.積分抽獎(jiǎng)三:積分抽獎(jiǎng)獲得更多的積分。消費(fèi)者在平臺(tái)簽到過(guò)程中獲得的各種積分可以用于抽獎(jiǎng)獲得更多的平臺(tái)積分。積分抽獎(jiǎng)獲取積分對(duì)平臺(tái)來(lái)說(shuō)并未實(shí)際作出相關(guān)商品或服務(wù)的對(duì)價(jià)支付,僅是消費(fèi)者賬戶中的積分在發(fā)生變化,因此針對(duì)此類模式,電商企業(yè)無(wú)需做相關(guān)的賬務(wù)處理,等最終相關(guān)積分使用時(shí)參照前文所述的不同情形再予以具體的賬務(wù)處理。

三、結(jié)論

隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的興起,在網(wǎng)購(gòu)熱潮當(dāng)中,主流電商平臺(tái)為吸引更多消費(fèi)者進(jìn)行的各種營(yíng)銷創(chuàng)新不斷增加。電商平臺(tái)簽到贈(zèng)送積分或虛擬幣(電子幣、淘金幣等)已經(jīng)成為營(yíng)銷創(chuàng)新離不開的手段之一。但是電商平臺(tái)贈(zèng)送的積分或者虛擬幣將會(huì)因其不同的功能對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)以及稅負(fù)產(chǎn)生不同的影響。因此,電商企業(yè)在考慮簽到贈(zèng)送積分或虛擬幣帶來(lái)的營(yíng)銷效果的同時(shí),還需要考慮其對(duì)企業(yè)利潤(rùn)及稅負(fù)的影響。無(wú)論電商企業(yè)采用哪種具體促銷類型,都不能拘泥于形式,綜合運(yùn)用不同的營(yíng)銷手段,才是現(xiàn)行電商企業(yè)應(yīng)該采取的合理有效的方案。

【主要參考文獻(xiàn)】

[1] 劉孫蕓.談視同銷售業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)與稅務(wù)處理[J].財(cái)會(huì)月刊,2015(7):15-16.

篇2

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)造假;賬務(wù);程序;改革

賬務(wù)處理程序是對(duì)于不同會(huì)計(jì)崗位、不同會(huì)計(jì)工作的前后銜接關(guān)系的一種有機(jī)安排,也是會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料的形成過(guò)程,通常也可稱為會(huì)計(jì)核算程序。在賬務(wù)處理程序的不同階段形成相應(yīng)的會(huì)計(jì)資料,提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息,且這些會(huì)計(jì)信息存在著內(nèi)在的必然聯(lián)系。顯然,建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)處理程序,揭示會(huì)計(jì)信息之間的內(nèi)在聯(lián)系(如銷售收入與銷售成本通常應(yīng)呈正向變動(dòng)趨勢(shì)),改善會(huì)計(jì)核算工作的同時(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督,這對(duì)于提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有重要意義。

一、傳統(tǒng)的賬務(wù)處理程序存在的不足

目前,實(shí)際工作中可以采用的賬務(wù)處理程序有多種。按照登記總賬的時(shí)間和方法的不同,賬務(wù)處理程序可以分為:記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序和日記總賬賬務(wù)處理程序等。其中,科目匯總表賬務(wù)處理程序是大中型企業(yè)廣泛采用的。本文將這些賬務(wù)處理程序稱為傳統(tǒng)的賬務(wù)處理程序。

傳統(tǒng)的賬務(wù)處理程序有兩大本質(zhì)特征:一是強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)工作不同崗位的先后銜接關(guān)系;二是強(qiáng)調(diào)憑證、賬簿、報(bào)表的核對(duì)相符。很顯然,傳統(tǒng)的賬務(wù)處理程序是以賬簿為中心的,突出強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)的糾錯(cuò)功能。然而,從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,許多上市公司會(huì)計(jì)信息的嚴(yán)重失真其主要原因并不在于會(huì)計(jì)工作中的錯(cuò)漏,而在于會(huì)計(jì)人員主動(dòng)或被動(dòng)參與舞弊――會(huì)計(jì)造假,傳統(tǒng)賬務(wù)處理程序在防治會(huì)計(jì)造假方面顯得沒有針對(duì)性。

二、會(huì)計(jì)環(huán)境的變化對(duì)會(huì)計(jì)的影響

會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)受到許多因素的影響,這些因素主要指會(huì)計(jì)所處的具體時(shí)空的情況和條件,它們構(gòu)成了會(huì)計(jì)環(huán)境,包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、科技環(huán)境、法律環(huán)境、企業(yè)組織環(huán)境等。其中,經(jīng)濟(jì)環(huán)境、科技環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著決定性的制約作用。回顧會(huì)計(jì)發(fā)展與進(jìn)化的歷史過(guò)程,每當(dāng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、科技環(huán)境發(fā)生深刻變化時(shí),通常會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)理論、方法體系等產(chǎn)生重大的沖擊,由此帶來(lái)會(huì)計(jì)理論、方法體系等的重大變革與創(chuàng)新。

自20世紀(jì)90年代以來(lái),伴隨著以微電子技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的信息科技革命的蓬勃興起,人類社會(huì)由工業(yè)經(jīng)濟(jì)形態(tài)演變?yōu)橹R(shí)經(jīng)濟(jì)形態(tài)。同時(shí),全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程逐步加速。企業(yè)賴以生存的環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,信息化、經(jīng)濟(jì)全球化已經(jīng)成為20世紀(jì)90年代以來(lái)的主要社會(huì)特征。會(huì)計(jì)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、科技環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了重大的變化,由此必將帶來(lái)會(huì)計(jì)理論、方法體系的重大革新。

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)所處的環(huán)境與工業(yè)時(shí)代相比已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化。這些變化導(dǎo)致了企業(yè)在開展決策時(shí)所面對(duì)的影響因素更加多樣、更加復(fù)雜,企業(yè)內(nèi)外的會(huì)計(jì)信息使用人也因此對(duì)會(huì)計(jì)信息提出了更高的要求:更加注重會(huì)計(jì)信息的可靠性;更加注重會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性;更加注重會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。為了滿足這些要求,圍繞會(huì)計(jì)計(jì)量屬性等方面的會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法改革方興未艾,而會(huì)計(jì)工作體制改革應(yīng)該是不可忽略的重要方面,因?yàn)闀?huì)計(jì)環(huán)境的變化已經(jīng)對(duì)會(huì)計(jì)核算程序、會(huì)計(jì)工作體制構(gòu)成了沖擊:第一,對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)帶來(lái)挑戰(zhàn),更加需要能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的會(huì)計(jì)人員;第二,由于會(huì)計(jì)電算化的廣泛開展,會(huì)計(jì)工作效率不斷提高,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性也得到保證,會(huì)計(jì)核算程序的扁平化成為必然;第三,類似高智商犯罪的會(huì)計(jì)造假并沒有得到根本遏制,迫切需要建立以防治會(huì)計(jì)舞弊為核心的會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系。由此看來(lái),包括賬務(wù)處理程序改革在內(nèi)的會(huì)計(jì)工作體制改革,是會(huì)計(jì)環(huán)境變化的必然要求。

三、建立分循環(huán)賬務(wù)處理程序

為了切實(shí)增強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督的職能,從會(huì)計(jì)工作本身尋找扼制會(huì)計(jì)造假的策略,應(yīng)積極開展會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的改革。同時(shí),考慮到應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作與注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)配合的需要,建議采用一種分循環(huán)賬務(wù)處理程序。這種賬務(wù)處理程序的基本流程如圖:

表示工作關(guān)系;表示雙向?qū)~;……… 表示交流關(guān)系

在這種分循環(huán)賬務(wù)處理程序下,基本業(yè)務(wù)流程可分為五步,即制單――日記賬明細(xì)賬――總賬――對(duì)賬――報(bào)表,具體而言:

第一步,制單。這一步主要工作在于審核原始憑證,并根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證(采用通用記賬憑證即可)。但與傳統(tǒng)賬務(wù)處理程序不同的是,制單人員還應(yīng)在記賬憑證上注明該筆業(yè)務(wù)在下一步處理即登記日記賬或明細(xì)賬過(guò)程中將要涉及哪些崗位或記賬人員,以利于明確憑證的傳遞方向。

第二步,登記日記賬及各種明細(xì)賬。在這一環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的賬務(wù)處理程序并未明確崗位分工問(wèn)題,但在這種分循環(huán)的賬務(wù)處理程序下,建議在該環(huán)節(jié)分成五個(gè)崗位,即:銷售與收款,采購(gòu)與付款,生產(chǎn)業(yè)務(wù)、融資業(yè)務(wù)、出納。通過(guò)這種具體的崗位分工,以強(qiáng)調(diào)不同崗位對(duì)會(huì)計(jì)信息的責(zé)任。同時(shí),也可以利用不同崗位會(huì)計(jì)信息之間的內(nèi)在聯(lián)系,加強(qiáng)會(huì)計(jì)外部監(jiān)督與審計(jì)工作。現(xiàn)實(shí)工作中落實(shí)這一環(huán)節(jié)時(shí),可參照注冊(cè)會(huì)計(jì)師分循環(huán)審計(jì)的做法,將五個(gè)崗位與有關(guān)賬戶進(jìn)行合理劃分,具體劃分結(jié)果見表1:

需要強(qiáng)調(diào)的是,這五個(gè)崗位的會(huì)計(jì)人員配備應(yīng)結(jié)合企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)等作適當(dāng)調(diào)整,在遵守內(nèi)部牽制的前提下,可以一人多崗或一崗多人。大中型企業(yè)應(yīng)做到五個(gè)崗位分設(shè),小型企業(yè)也可以簡(jiǎn)化合并。

第三步,登記總賬。在這種分循環(huán)的賬務(wù)處理程序下,總賬崗位應(yīng)完成兩大職責(zé):一是根據(jù)記賬憑證按月或每十天匯總登記總賬賬戶;二是按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定,在編制半年報(bào)或年報(bào)之前,重新考慮有關(guān)資產(chǎn)與負(fù)債會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的合理性,必要時(shí),應(yīng)計(jì)提多種資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和預(yù)計(jì)負(fù)債,并根據(jù)計(jì)提情況登記有關(guān)總賬(通常不需要登記明細(xì)賬)。

第四步,對(duì)賬與審閱。進(jìn)行賬務(wù)處理程序改革的一個(gè)重要目的在于防治會(huì)計(jì)舞弊,因此,在這種分循環(huán)的賬務(wù)處理程序下應(yīng)特別強(qiáng)化這一步的功能?,F(xiàn)實(shí)工作中落實(shí)這一步時(shí),應(yīng)注意加強(qiáng)不同崗位之間賬目的核對(duì)審閱,注意分析不同崗位會(huì)計(jì)信息之間的合理性,另外還要注意加強(qiáng)總賬與日記賬、明細(xì)賬的核對(duì)相符。為做好對(duì)賬與審閱工作,應(yīng)設(shè)立專門的稽核崗位,必要時(shí)還可以要求審計(jì)尤其是注冊(cè)會(huì)計(jì)師參與有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審閱。

第五步,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。這一步與傳統(tǒng)的賬務(wù)處理程序并無(wú)明顯差異,按照有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與法規(guī)編制會(huì)計(jì)報(bào)表工作底稿,填列有關(guān)報(bào)表項(xiàng)目數(shù)據(jù)即可。

從整個(gè)會(huì)計(jì)工作流程來(lái)看,分循環(huán)賬務(wù)處理程序與傳統(tǒng)的賬務(wù)處理程序并不存在本質(zhì)的差異,但它有兩大特征:一是加強(qiáng)了會(huì)計(jì)崗位分工,突出了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系;二是加強(qiáng)了不同會(huì)計(jì)崗位之間的溝通與交流,加強(qiáng)了會(huì)計(jì)與外部審計(jì)的溝通與交流。這對(duì)于防治會(huì)計(jì)造假有積極的作用。

四、改革賬務(wù)處理程序的重要意義

從前面的分析來(lái)看,建立分循環(huán)的賬務(wù)處理程序?qū)ζ髽I(yè)的會(huì)計(jì)工作是有重要意義的。

第一,進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)人員的能力與素質(zhì)。在這種分循環(huán)賬務(wù)處理程序下,制單、對(duì)賬與總賬這三個(gè)崗位的責(zé)任明顯加強(qiáng),職責(zé)范圍也明顯拓寬,對(duì)這些崗位會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)也提出了更高的要求。同時(shí),在對(duì)賬與審閱環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)人員需要分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系,并注意與審計(jì)的溝通,這對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作能力也提出了更高的要求。

第二,有效地防治會(huì)計(jì)造假。現(xiàn)實(shí)工作中的會(huì)計(jì)造假,大多屬于會(huì)計(jì)人員屈從于高層管理人員的授意、指使或強(qiáng)令而被動(dòng)造假。針對(duì)這一現(xiàn)狀,在分循環(huán)賬務(wù)處理程序下,特別強(qiáng)調(diào)了對(duì)賬與審閱的功能,必要時(shí)可要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師介入,這對(duì)防治會(huì)計(jì)人員被動(dòng)造假應(yīng)具有一定的積極意義。

第三,崗位分工更加具體、明確,有利于提高會(huì)計(jì)工作效率。在這種分循環(huán)賬務(wù)處理程序下,尤其在登記日記賬、明細(xì)賬環(huán)節(jié),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本質(zhì)屬性劃分了銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、融資、出納等五個(gè)崗位,這不但加深了會(huì)計(jì)人員對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的理解與監(jiān)督,同時(shí)也明確了業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)人員與會(huì)計(jì)人員之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,避免了工作中的盲目和等待,有利于會(huì)計(jì)工作效率的提高。

結(jié)論:針對(duì)現(xiàn)實(shí)工作中存在的會(huì)計(jì)造假問(wèn)題,應(yīng)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)崗位的分工,建立分循環(huán)賬務(wù)處理程序。但這種賬務(wù)處理程序尚未在現(xiàn)實(shí)工作中得到檢驗(yàn),本文只是提出建立這種新型賬務(wù)處理程序的構(gòu)想,希望能得到現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)工作的驗(yàn)證,并對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)一步交流總結(jié)。

【參考文獻(xiàn)】

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[3] 史習(xí)民. 完善公司治理與管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新[J].會(huì)計(jì)研究,2001,(4).

篇3

一. 時(shí)間:2012年5月18日~31日

二. 地點(diǎn):商務(wù)實(shí)訓(xùn)中心

三.實(shí)習(xí)目的

通過(guò)本次實(shí)習(xí),使我們熟練掌握在手工和計(jì)算機(jī)兩種工作環(huán)境下進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,模擬真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為會(huì)計(jì)主體服務(wù)。培養(yǎng)我們分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行手工和會(huì)計(jì)電算化制單、記賬、成本核算、報(bào)賬的能力。通過(guò)實(shí)習(xí),進(jìn)一步提高我們的手工和電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力。通過(guò)實(shí)習(xí),培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等實(shí)際會(huì)計(jì)操作能力。使我們真正具備會(huì)計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力。

四.實(shí)習(xí)內(nèi)容

運(yùn)用學(xué)校資源,有組織、有計(jì)劃的人為創(chuàng)設(shè)模擬仿真的會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境,圍繞建賬、日常業(yè)務(wù)處理兩條主線,完成會(huì)計(jì)電算化從整理資料、手工賬務(wù)向電算化轉(zhuǎn)換、建立帳套、基礎(chǔ)設(shè)置、日常賬務(wù)處理、期末賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等全過(guò)程的操作訓(xùn)練。

五.實(shí)習(xí)步驟

(一)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化核算體系

⒈啟動(dòng)并登錄系統(tǒng)管理

⒉設(shè)置操作員及其權(quán)限

⒊建立賬套

⑴輸入賬套信息:賬套號(hào)我用的是學(xué)號(hào)009德陽(yáng)陽(yáng)光公司”,賬套路徑為默認(rèn)值,啟用會(huì)計(jì)期間為2012-11-30

⑵輸入單位信息:?jiǎn)挝幻Q、簡(jiǎn)稱、地址、法人代表、郵編、聯(lián)系電話及傳真、稅號(hào),輸入完成進(jìn)行核算類型設(shè)置。核算類型中

⑶輸入核算類型:有記賬本位幣、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)等

⑷確定基礎(chǔ)信息建立:資料中要求客戶、供應(yīng)商不分類,存貨分類,無(wú)外幣核算,單擊“完成”按鈕,建賬建立成功。

(二)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)信息

⒈設(shè)置會(huì)計(jì)科目:根據(jù)資料增加一些科目和修改一些輔助科目

⒉指定科目: 根據(jù)資料要求“銀行存款”、“現(xiàn)金”為指定科目

⒊明細(xì)賬科目權(quán)限設(shè)置

⒋設(shè)置憑證類別:在基本設(shè)置中打開憑證類別設(shè)置,選中“收、付、轉(zhuǎn)憑證類別”其中限制條件設(shè)為收借方必有,付貸方必有,轉(zhuǎn)借貸必?zé)o。

⒌設(shè)置結(jié)算方式:結(jié)算方式很多包括現(xiàn)金、支票、商業(yè)匯票、匯兌、委托收款、托收承付,其中支票包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,商業(yè)匯票包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,匯兌包括信匯和電匯

(三)總賬輔助信息設(shè)置

⒈設(shè)置部門檔案

⒉設(shè)置職員檔案

⒊設(shè)置項(xiàng)目檔案

⒋設(shè)置客戶檔案

⒌設(shè)置供應(yīng)商檔案

(四)錄入期初余額

錄入期初余額;試算平衡

(五)日常業(yè)務(wù)處理

⒈以總賬的身份進(jìn)行填制憑證,查詢,自定義結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置

⒉以出納員李剛的身份進(jìn)行出納簽字

⒊以記賬員劉平的身份進(jìn)行記賬

⒋以賬套主管自己的身份進(jìn)行銀對(duì)賬、結(jié)賬

(六)生成報(bào)表

⒈啟動(dòng)ufo報(bào)表管理系統(tǒng)

⒉賬套初始

⒊自定義一張報(bào)表:報(bào)表格式定義、報(bào)表公式定義、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、生成報(bào)表

篇4

(一)移動(dòng)通訊技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展

1.4G———移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息通訊平臺(tái)

4G是第四代移動(dòng)通信及其技術(shù)的簡(jiǎn)稱。與傳統(tǒng)的通信技術(shù)相比,其最明顯的優(yōu)勢(shì)在于數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咚傩裕罡呖蛇_(dá)到3G數(shù)據(jù)傳輸速度的100倍。目前為止,世界多個(gè)國(guó)家已經(jīng)開始提供4G服務(wù)。2013年12月4日,我國(guó)三大電信運(yùn)營(yíng)商正式獲得4G牌照,為我國(guó)電子商務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行高速、便捷、有效的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞提供了通訊平臺(tái)。

2.手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備———移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息傳遞終端

近年來(lái),隨著移動(dòng)通信技術(shù)的發(fā)展和移動(dòng)終端的普及,手機(jī)、平板電腦等無(wú)線上網(wǎng)設(shè)備成為人們生活中必不可少的部分。從阿里集團(tuán)的數(shù)據(jù)可以看出,通過(guò)移動(dòng)終端進(jìn)行電子商務(wù)交易的數(shù)目正在高速增長(zhǎng),移動(dòng)電子商務(wù)更成為一種引領(lǐng)時(shí)代的潮流。在大規(guī)模移動(dòng)電子商務(wù)交易的環(huán)境下,就要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有更便捷的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞方式、更強(qiáng)大的財(cái)務(wù)信息處理能力以及更高的時(shí)效性。移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備就成為實(shí)現(xiàn)高速會(huì)計(jì)信息化的最便捷終端。

3.城市無(wú)線上網(wǎng)設(shè)施(WiFi)———移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)

隨著杭州成為我國(guó)首個(gè)向公眾免費(fèi)開放WiFi的城市以來(lái),我國(guó)大部分地方政府都開始推動(dòng)城市免費(fèi)WiFi。城市無(wú)線上網(wǎng)設(shè)施的日益完善為移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)下電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息的即時(shí)傳遞與隨時(shí)隨地共享提供了網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。

(二)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的轉(zhuǎn)變

移動(dòng)電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)改變了傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境與交易方式。便捷的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了新的場(chǎng)所。企業(yè)可以通過(guò)普及的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不斷拓展自己的經(jīng)營(yíng)范圍,通過(guò)企業(yè)、客戶、供應(yīng)商之間高速傳遞業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)信息,以最低的成本實(shí)現(xiàn)交易的完成。

(三)“核算”會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾怼睍?huì)計(jì)

基于移動(dòng)通信平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的完全自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息傳遞與賬務(wù)處理使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)冗雜的會(huì)計(jì)記錄中解脫出來(lái),能夠有更多的時(shí)間和精力投入到數(shù)據(jù)分析與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策中來(lái)。會(huì)計(jì)的功能范圍也由傳統(tǒng)的記錄者擴(kuò)展為能為企業(yè)提供高質(zhì)量、高效率的經(jīng)營(yíng)決策,為財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供即時(shí)的財(cái)務(wù)信息的高級(jí)管理人才。

二、“供應(yīng)鏈云”的移動(dòng)電子商務(wù)平臺(tái)與AIS高速無(wú)縫對(duì)接

在4G移動(dòng)電子商務(wù)模式下,企業(yè)通過(guò)“供應(yīng)鏈云”的移動(dòng)電子商務(wù)平臺(tái)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIS)實(shí)現(xiàn)高速無(wú)縫對(duì)接?!肮?yīng)鏈云”是連接企業(yè)、供應(yīng)商和客戶的專業(yè)移動(dòng)電子商務(wù)平臺(tái)。在該平臺(tái)下,可以利用云計(jì)算提供安全可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)和運(yùn)算處理,極大地提高了產(chǎn)品信息的存儲(chǔ)質(zhì)量和存儲(chǔ)空間。平臺(tái)提供了由采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售到售后的一體化供應(yīng)鏈云應(yīng)用系統(tǒng),利用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳遞到AIS,實(shí)現(xiàn)交易信息的采集、存儲(chǔ)、處理及傳遞,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和資源的合理配置。

三、4G模式下移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)

(一)協(xié)同性

4G模式下移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)無(wú)線通訊技術(shù)把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與“供應(yīng)鏈云”有機(jī)結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同。

(二)智能型

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)是一個(gè)智能化的人機(jī)交互平臺(tái),信息傳遞與處理的全過(guò)程實(shí)現(xiàn)了完全自動(dòng)化。會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的經(jīng)過(guò)處理后的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析,使其既具有核算職能,又具有管理功能,體現(xiàn)了人機(jī)交互的智能化。

(三)高速化

以4G移動(dòng)通訊為載體,使會(huì)計(jì)信息的傳遞速度大大提升,能使企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的問(wèn)題,以免影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,也解決了企業(yè)集團(tuán)因會(huì)計(jì)信息時(shí)間不對(duì)稱帶來(lái)的問(wèn)題。

(四)便捷化

企業(yè)、客戶和供應(yīng)商之間可隨時(shí)隨地進(jìn)行交易,企業(yè)可以對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞、實(shí)時(shí)跟蹤、遠(yuǎn)程監(jiān)控,使會(huì)計(jì)信息的共享再也不受時(shí)間和空間的限制。

(五)無(wú)紙化

4G移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)反映電子商務(wù)活動(dòng)的記錄、計(jì)量及報(bào)告的整個(gè)過(guò)程都是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化,既節(jié)約了資源,又提高了效率。

(六)支付手段多樣化

由于移動(dòng)電子商務(wù)能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行交易,所以其支付手段也表現(xiàn)出同樣方便、快捷、多樣化的特點(diǎn)。電子貨幣、電子現(xiàn)金、手機(jī)銀行、信用平臺(tái)等支付手段均可進(jìn)行4G移動(dòng)電子商務(wù)的支付,體現(xiàn)了其支付手段的多樣性。但是不同支付手段對(duì)應(yīng)不同的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,這就要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要多元化,能夠根據(jù)不同的支付手段作出相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。

四、4G移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)對(duì)傳統(tǒng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的影響

(一)改變了傳統(tǒng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理手段

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化模式下,會(huì)計(jì)信息的輸入還是主要以紙質(zhì)媒介為載體,以單據(jù)或憑證的形式通過(guò)會(huì)計(jì)人員的手工操作輸入電腦,還不能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理整體的自動(dòng)化。在4G網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)平臺(tái)下,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地將客戶與企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相連接。交易發(fā)生后,詳盡的交易信息自動(dòng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)形成交易單據(jù),企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)確認(rèn)接收的原始憑證并自動(dòng)生成記賬憑證。該環(huán)節(jié)解除了交易時(shí)間地點(diǎn)的制約,減少了會(huì)計(jì)電算化模式下原始憑證的人工錄入過(guò)程,節(jié)省了大量的勞動(dòng)時(shí)間,提高了記賬的效率和質(zhì)量,使整個(gè)會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理實(shí)現(xiàn)了完全自動(dòng)化。

(二)拓寬了傳統(tǒng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的管理功能

現(xiàn)行會(huì)計(jì)的基本職能主要是核算和監(jiān)督。在4G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下,企業(yè)與客戶之間自動(dòng)化的交易信息傳遞及賬務(wù)處理削弱了電子商務(wù)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)核算職能。但是,企業(yè)又要對(duì)高速更新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,這就加重了電子商務(wù)會(huì)計(jì)的管理功能。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本職責(zé)已經(jīng)不能滿足移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理和管理要求,這需要將電子商務(wù)會(huì)計(jì)由財(cái)務(wù)型會(huì)計(jì)逐步向管理型會(huì)計(jì)過(guò)渡,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)資金進(jìn)行管理的同時(shí)形成對(duì)企業(yè)信息監(jiān)管、決策控制的全面化管理。

(三)有利于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化構(gòu)建

4G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)集團(tuán)化的財(cái)務(wù)信息傳遞與控制管理提供了更有利的平臺(tái)。高速的4G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)及一體化的管理信息系統(tǒng)能夠使集團(tuán)總部與下屬子公司之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞,完全共享。企業(yè)集團(tuán)通過(guò)一體化信息平臺(tái)能夠隨時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況及發(fā)展趨勢(shì),便于對(duì)所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理。

五、4G模式下移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息存在安全隱患

1.無(wú)線竊聽

在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息通過(guò)無(wú)線信道進(jìn)行傳送時(shí),擁有一定頻率接收設(shè)備的人可以獲得該信道上傳輸?shù)臅?huì)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容。無(wú)線竊聽可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的泄漏,對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全傳輸造成威脅。

2.漫游安全

由于財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的重要機(jī)密,所以一些不法分子利用會(huì)計(jì)信息漫游到自己所在的區(qū)域內(nèi),對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篡改或截取。

3.手機(jī)病毒

手機(jī)病毒可以利用短信、彩信、瀏覽網(wǎng)頁(yè)等方式感染并進(jìn)行傳播,可能造成手機(jī)或移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)異常進(jìn)而影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全。

(二)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的兼容性不佳

由于3G移動(dòng)通信的歷史遺留問(wèn)題,雖然3G手機(jī)用戶在全球范圍都可以進(jìn)行移動(dòng)通信,但是沒有統(tǒng)一的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致各種不同的數(shù)據(jù)接口,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息在各種移動(dòng)通信系統(tǒng)彼此互不兼容,給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的傳輸帶來(lái)不便。

(三)復(fù)合型人才的缺失

目前,我國(guó)大多數(shù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員文化程度較低,既精通會(huì)計(jì)又能熟練掌握移動(dòng)通信技術(shù)的復(fù)合型人才較少,這嚴(yán)重制約著我國(guó)移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展。

六、4G模式下移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展對(duì)策

(一)加強(qiáng)防范措施,保證會(huì)計(jì)信息的安全

對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全隱患,要采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施:一是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息加密,防止會(huì)計(jì)信息在傳輸過(guò)程中被無(wú)線竊聽。二是為了防止不法分子在漫游區(qū)間對(duì)會(huì)計(jì)信息的截取和破壞,要對(duì)企業(yè)和客戶進(jìn)行雙向終端身份驗(yàn)證,以此來(lái)判斷會(huì)計(jì)信息接收者身份的真實(shí)性與合法性。三是對(duì)移動(dòng)終端提供無(wú)線網(wǎng)絡(luò)在線殺毒,保證會(huì)計(jì)信息載體的安全。四是及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份,防止因應(yīng)對(duì)措施不及時(shí)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息丟失。

(二)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息傳遞接口標(biāo)準(zhǔn)

為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的正常傳遞,政府應(yīng)該制定具體統(tǒng)一的4G移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息傳遞接口標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)終端和各移動(dòng)通訊設(shè)備終端都應(yīng)按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行,消除因不同接口而產(chǎn)生的成本,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息能夠及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行傳遞。

(三)培養(yǎng)復(fù)合型電子商務(wù)會(huì)計(jì)人才

4G移動(dòng)電子商務(wù)模式下的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是一種新型的會(huì)計(jì)模式。所以,在今后的會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)中,除了基本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論外,還要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的管理能力、移動(dòng)通信知識(shí)及創(chuàng)新意識(shí),使其更好地實(shí)現(xiàn)4G移動(dòng)電子商務(wù)模式下網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的職能。

七、結(jié)論

篇5

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 會(huì)計(jì)電算化 問(wèn)題 對(duì)策

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化概述

(一)會(huì)計(jì)電算化的概念

會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱,是電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化1979年起步,迄今30多年的時(shí)間,在企業(yè)推進(jìn)的較快,事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展較晚。從開始的自發(fā)發(fā)展,后來(lái)的穩(wěn)步發(fā)展,到深入發(fā)展階段,起步較早的,已經(jīng)探索進(jìn)入深度融合階段了。

(二)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的主要功能

事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)包括賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、預(yù)算決算、項(xiàng)目管理、納稅申報(bào)、政府采購(gòu)、非稅收入上解、銀行賬戶年檢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等模塊。但是,目前事業(yè)單位經(jīng)常使用的只有賬務(wù)處理模塊,具體包括系統(tǒng)初始化、記賬憑證輸入、記賬結(jié)賬、賬簿處理、報(bào)表處理等環(huán)節(jié)。部分省級(jí)事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理、工資管理等模塊也有所涉及。

會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)從普通的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向以會(huì)計(jì)軟件為核心,集財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表為一體的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。但隨著會(huì)計(jì)電算化的快速推進(jìn),一些問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn),需要采取應(yīng)對(duì)措施。

二、事業(yè)單位電算化存在的問(wèn)題

(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足,發(fā)展不平衡

我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化起步晚,一些管理者認(rèn)識(shí)不到開展會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)今信息化時(shí)展的趨勢(shì),是管理現(xiàn)代化的需要。事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員跟企業(yè)相比年齡較大,習(xí)慣長(zhǎng)期手工記賬,缺乏學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。一些會(huì)計(jì)人員簡(jiǎn)單地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,不積極主動(dòng)更新會(huì)計(jì)電算化的知識(shí),尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性嚴(yán)重質(zhì)疑,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

2016年,我省建筑業(yè)勞保統(tǒng)籌系統(tǒng)對(duì)全省是市本級(jí)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí),升級(jí)為最新的網(wǎng)絡(luò)版,由于相關(guān)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)版安全性的質(zhì)疑,此項(xiàng)工作進(jìn)展緩慢。目前,省屬事業(yè)單位和市屬單位基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,部分縣級(jí)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位幾乎還在用手工記賬,尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位,嚴(yán)重缺乏會(huì)計(jì)人才,對(duì)復(fù)式記賬方法都不是很了解。我系統(tǒng)縣級(jí)單位目前還沒有進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化核算。

(二)會(huì)計(jì)電算化軟件功能利用不充分

會(huì)計(jì)電算化軟件的功能非常強(qiáng)大,可以進(jìn)行賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算、工資核算以及銷售和利潤(rùn)核算、報(bào)表分析等。但是,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化主要使用賬務(wù)處理模塊,進(jìn)行著與傳統(tǒng)手工記賬方式很相似的會(huì)計(jì)核算模式,也有單位嘗試用固定資產(chǎn)核算模塊和工資管理模塊。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)其他的功能還沒有完全普及,電算化軟件功能利用不充分。

究其原因,一方面,事業(yè)單位只是初步改變了無(wú)從業(yè)證書在崗會(huì)計(jì)的局面,會(huì)計(jì)人員也只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理工作,不具有財(cái)務(wù)分析從業(yè)的能力。另一方面,會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作非常薄弱,很多事業(yè)單位只有一名會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)電算化的制單、記賬以及審核都由同一個(gè)人操作完成。人員配置不足,不能做到職權(quán)分離。

(三)缺乏復(fù)合型人才

盡管目前事業(yè)單位中的財(cái)會(huì)人員都經(jīng)過(guò)相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn),取得了會(huì)計(jì)電算化證書,但是只限于初級(jí)的操作方法,沒有經(jīng)過(guò)更高級(jí)的培訓(xùn),特別是既懂計(jì)算機(jī)又懂財(cái)務(wù)軟件知識(shí)的復(fù)合型人才幾乎沒有。

大多數(shù)事業(yè)單位的工作人員相當(dāng)于是“鐵飯碗”,加上編制人數(shù)及職數(shù)的限制,工作人員沒有提升自己的動(dòng)力,財(cái)務(wù)人員的工作繁瑣,也沒有足夠的時(shí)間和動(dòng)力去提升自己的專業(yè)知識(shí)。

(四)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)缺乏安全性、保密性

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)資料是計(jì)算機(jī)根據(jù)既定的程序生成,數(shù)據(jù)可以通過(guò)多種途徑丟失。比如電腦硬盤毀損、被黑客攻擊、操作員密碼泄露等。

此外,由于事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才的缺乏,對(duì)于軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題全權(quán)委托軟件銷售商進(jìn)行處理,包括管理權(quán)限的設(shè)置、電腦維護(hù)甚至初始建賬以及日常賬務(wù)處理的小問(wèn)題都由軟件公司出面解決,操作員的賬戶密碼長(zhǎng)時(shí)間泄露給軟件公司人員,加上軟件按公司人員的流動(dòng)性大,也帶來(lái)極大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全隱患。

(五)會(huì)計(jì)電算化軟件缺乏維護(hù)升級(jí)

目前事業(yè)單位使用的財(cái)務(wù)軟件良莠不齊,不同程度的存在版本較低,軟件后期維護(hù)不到位,有的單位所使用軟件的供應(yīng)商已經(jīng)不存在了,無(wú)法進(jìn)行軟件升級(jí)和售后服務(wù)。不同軟件公司開發(fā)的軟件之間缺乏交流和溝通,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交流。

三、完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的措施

(一)全面普及會(huì)計(jì)電算化工作,提高認(rèn)識(shí)

會(huì)計(jì)電算化的好處顯而易見,事業(yè)單位的主管部門應(yīng)加大宣傳,讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)變觀念,重視會(huì)計(jì)電算化的開展,積極面對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,穩(wěn)步向前推進(jìn)。

因地制宜,區(qū)別事業(yè)單位的不同情況,促進(jìn)基層單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。對(duì)于看站電算化初期的單位,鼓勵(lì)其采用評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件和業(yè)務(wù)部門推廣的通用會(huì)計(jì)核算軟件;對(duì)于已經(jīng)有一定會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ),且通用軟件不能滿足財(cái)務(wù)管理要求的單位,鼓勵(lì)其自行開發(fā)或委托開發(fā)適用于本單位的會(huì)計(jì)核算軟件;全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位,要在完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和制度建設(shè)的同時(shí),逐步與單位內(nèi)部其他管理系統(tǒng)對(duì)接,推進(jìn)單位整個(gè)信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化。

(二)積極培訓(xùn)電算化人才

會(huì)計(jì)電算化人才的缺乏是制約事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作的瓶頸。建議更新事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的年齡結(jié)構(gòu),增加事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的編制,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員考取職稱,同時(shí)將會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和技能分階段納入會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試和在職人員繼續(xù)教育必修課程之一。

建立電算化人才考核和激勵(lì)機(jī)制,全面提高電算化人才的專業(yè)水平。目前,關(guān)于電算化人才,沒有專業(yè)的分等次的認(rèn)證,只是進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)后上崗操作。將單位的會(huì)計(jì)電算化水平納入單位的目標(biāo)任務(wù)考核,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。電算化的規(guī)范決定了賬務(wù)處(下轉(zhuǎn)第頁(yè))(上接第頁(yè))理的規(guī)范,而賬務(wù)處理直接關(guān)系到單位內(nèi)控和執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律的規(guī)范程度,提高電算化水平有助于提高單位的內(nèi)部控制,同時(shí)也全面提升了會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的素質(zhì)。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全保密工作

將重要數(shù)據(jù)備份儲(chǔ)存2份,放在合適的地方保存。定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和復(fù)制,防火墻技術(shù)、信息加密儲(chǔ)存、網(wǎng)絡(luò)防毒、身份識(shí)別等措施的采用,防止黑客和病毒的侵襲。也可以針對(duì)本單位的特定狀況,開發(fā)相應(yīng)的技術(shù)來(lái)保護(hù)系統(tǒng),要實(shí)現(xiàn)軟件維護(hù)工作的日?;?、正規(guī)化。事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)變動(dòng)后,要及時(shí)有效地對(duì)一系列軟件進(jìn)行修改和加密。

(四)加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)

在電腦技術(shù)飛速發(fā)展的今天,在會(huì)計(jì)電算化中也出現(xiàn)不斷更新?lián)Q代的問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)有的程序和方法要不斷地更新和完善,使會(huì)計(jì)電算化工作更加規(guī)范化,建立準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行規(guī)范,杜絕軟件的非法功能。

建立一整套電算化模式下的規(guī)章制度,統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化軟件的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),將內(nèi)部控制設(shè)計(jì)在電算化軟件系統(tǒng)里,遵守不兼容權(quán)限分離原則;相互制約原則;安全、保密原則;內(nèi)部防范原則。

(五)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的監(jiān)管

目前的審計(jì)主要針對(duì)賬務(wù)本身進(jìn)行,重點(diǎn)在于審計(jì)單位收支往來(lái)的規(guī)范性,而對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的審計(jì)幾乎沒有涉及。建議加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的監(jiān)管,通過(guò)單位內(nèi)部自查和上級(jí)主管部門督察等方式定期對(duì)從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)初始化到操作員權(quán)限設(shè)置,以及賬務(wù)處理到賬表輸出任意環(huán)節(jié)全覆蓋審計(jì),排查漏洞,提高會(huì)計(jì)電算化軟件操作的規(guī)范性。

總之,隨著信息時(shí)代的到來(lái),事業(yè)單位全面普及并深入發(fā)展會(huì)成為勢(shì)不可擋的趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化將向一體化方面、向管理會(huì)計(jì)方面發(fā)展。隨著軟件市場(chǎng)的規(guī)范,事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的制度也將實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化軟件向知識(shí)處理、職能型方向發(fā)展。

(作者單位為陜西省建筑行業(yè)勞動(dòng)保險(xiǎn)基金統(tǒng)籌管理辦公室)

參考文獻(xiàn)

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篇6

會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)既需要加強(qiáng)理論知識(shí)的傳授,更要注重實(shí)踐技能的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革對(duì)于提高應(yīng)用技能和上崗能力、培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神有著積極而長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義,但同時(shí)也對(duì)實(shí)訓(xùn)教師提出了更高的要求。

【關(guān)鍵詞】

聯(lián)合實(shí)訓(xùn);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)電算化

職業(yè)教育必須注重實(shí)踐技能的培養(yǎng),職業(yè)院校人才培養(yǎng)質(zhì)量的高低在很大程度上取決于實(shí)踐教學(xué)的水平和能力。我國(guó)職業(yè)教育界一直重視學(xué)生實(shí)踐技能的培養(yǎng),提出了一系列的技能型人才培養(yǎng)模式與方法。高職會(huì)計(jì)專業(yè)培養(yǎng)面向中小企業(yè),德、智、體、美全面發(fā)展,具有良好的會(huì)計(jì)職業(yè)道德,系統(tǒng)掌握會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),具有企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)崗位所需要的知識(shí)、技能和綜合應(yīng)用能力的高素質(zhì)技能型專門人才。為更好地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院進(jìn)行了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化兩門課程聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)的必要性

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已經(jīng)全面普及,既熟悉傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理又掌握會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理技能成為了對(duì)會(huì)計(jì)人員上崗的必然要求,但在目前的學(xué)校會(huì)計(jì)教學(xué)中,較多進(jìn)行的是單獨(dú)的手工財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的訓(xùn)練,較少將二者聯(lián)合起來(lái)進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。這種相互獨(dú)立的實(shí)訓(xùn)方式容易使學(xué)生產(chǎn)生認(rèn)識(shí)上的偏見,或認(rèn)為只要熟練掌握手工賬務(wù)處理方法就行,電算化知識(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn)就可上崗;或認(rèn)為已經(jīng)全面采用計(jì)算機(jī)處理,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理方法已無(wú)學(xué)習(xí)必要。通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué),讓學(xué)生在實(shí)訓(xùn)中充分體會(huì)并認(rèn)識(shí)到對(duì)于會(huì)計(jì)崗位來(lái)講,兩門課程是同等重要的,缺了哪一個(gè)都不能很好滿足崗位要求,做不好會(huì)計(jì)工作。開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和電算化二者一體化實(shí)訓(xùn)教學(xué)很有必要。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和電算化雖然在處理對(duì)象、方法與要求有一致的地方,但在數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)、記賬規(guī)則、存儲(chǔ)介質(zhì)、內(nèi)部控制方式、操作要求等方面存在較大差異。要實(shí)現(xiàn)使學(xué)生充分有效地體驗(yàn)與掌握二者在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理、操作技能及要求等方面的區(qū)別與聯(lián)系,只有將兩門課程的實(shí)訓(xùn)教學(xué)聯(lián)合進(jìn)行才能達(dá)到。這是因?yàn)?,單科?shí)訓(xùn)教學(xué)一般缺乏系統(tǒng)性和綜合性,難以與職業(yè)崗位對(duì)接。開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)既可以訓(xùn)練學(xué)生運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件綜合處理企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的能力,又能促進(jìn)學(xué)生進(jìn)一步認(rèn)識(shí)與理解手工會(huì)計(jì)處理與電算化會(huì)計(jì)處理的異同,為他們更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化崗位工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和電算化二者一體化實(shí)訓(xùn)教學(xué)也是可行的。第一,手工與電算化賬務(wù)處理的對(duì)象是完全相同的,處理要求上均遵循同樣的會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。第二,處理流程上雖不完全相同,但大體是一致的。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)的組織實(shí)施

為使學(xué)生更好地體驗(yàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化兩門課程同樣的業(yè)務(wù)和理論前提,在兩門課程的實(shí)踐教學(xué)中,我們使用了同一套實(shí)習(xí)資料,即模擬公司基本情況與當(dāng)月業(yè)務(wù)資料。這是二者聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)的前提和基礎(chǔ)。學(xué)生在分組分工前提下進(jìn)行操作,既單獨(dú)完成所有的工作任務(wù),又在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中進(jìn)行分工與合作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)的組織實(shí)施分為以下三個(gè)環(huán)節(jié):

(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)

為了保證一體化教學(xué)改革的順利進(jìn)行,我們對(duì)實(shí)習(xí)資料進(jìn)行了精心編制,既要注意到業(yè)務(wù)的全面性,也要體現(xiàn)電算化處理的具體要求。我們的模擬公司主要生產(chǎn)建筑用腳手架,公司設(shè)有一個(gè)基本生產(chǎn)車間,產(chǎn)品有四種,公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程主要業(yè)務(wù)有:各種資產(chǎn)的增加、減少的核算,材料采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、款項(xiàng)收付的核算,權(quán)益增減的核算以及收入、成本費(fèi)用的計(jì)算、結(jié)轉(zhuǎn),利潤(rùn)分配以及稅金繳納等基本業(yè)務(wù)。當(dāng)月經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料全部以仿真原始憑證的形式呈現(xiàn)。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié),學(xué)生分成若干小組,小組內(nèi)分為總賬會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管、出納和成本會(huì)計(jì)等基本崗位,配備賬表、印章、票據(jù)打印機(jī)、裝訂機(jī)等設(shè)備及模擬公司全套業(yè)務(wù)資料。該實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)學(xué)生需要完成審核原始憑證、登記記賬憑證、登記總賬與明細(xì)賬、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等工作任務(wù)。

(二)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)

到了電算化實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié),學(xué)生每人一臺(tái)計(jì)算機(jī),但相應(yīng)崗位變成了賬套主管、各模塊操作員和出納。由于業(yè)務(wù)處理環(huán)境與設(shè)施的變化,學(xué)生需要進(jìn)行業(yè)務(wù)資料的信息化處理、崗位調(diào)整與業(yè)務(wù)處理流程調(diào)整。該環(huán)節(jié)的實(shí)訓(xùn)包括以下步驟:

1.手工業(yè)務(wù)資料的電算化整理

在進(jìn)行電算化業(yè)務(wù)處理前,學(xué)生需要運(yùn)用手工環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)資料,在老師指導(dǎo)下對(duì)模擬公司相關(guān)資料進(jìn)行初始化整理,具體包括賬套基本信息、核算類型、分類編碼方案、會(huì)計(jì)科目及初始余額、部門檔案、人員檔案、客戶分類與檔案、供應(yīng)商分類與檔案、結(jié)算方式、憑證類別等內(nèi)容,使之適合電算化處理。這是一個(gè)既艱難但又非常重要的實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié),因?yàn)樗菚?huì)計(jì)業(yè)務(wù)從手工處理過(guò)渡到電算化處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。雖然是同一套業(yè)務(wù)資料,但由于處理手段不一樣,當(dāng)學(xué)生利用該套資料完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手工實(shí)訓(xùn)后,并不能直接將其用于電算化實(shí)訓(xùn)中,還需要進(jìn)行資料的調(diào)整和信息化處理,使之適合進(jìn)行電算化操作。學(xué)生完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)并不太難,難的是根據(jù)手工資料整理出適合電算化業(yè)務(wù)處理要求的初始化信息與檔案資料。由于在單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目中,學(xué)生已了解并熟悉了初始化過(guò)程中要求的基礎(chǔ)信息檔案有哪些,需要什么樣的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等,學(xué)生基本能夠?qū)φ战滩暮椭笇?dǎo)資料,運(yùn)用手工業(yè)務(wù)資料整理出賬套信息和基礎(chǔ)檔案信息,不完善之處經(jīng)過(guò)老師點(diǎn)撥,大部分同學(xué)能夠進(jìn)一步完善資料,直到全部完成手工資料的信息化處理。學(xué)生只有通過(guò)該環(huán)節(jié)的實(shí)務(wù)操作,才能在后面的電算化業(yè)務(wù)處理中深度理解信息標(biāo)準(zhǔn)化和完善相應(yīng)業(yè)務(wù)處理規(guī)則的意義與重要性。

2.電算化系統(tǒng)初始設(shè)置

經(jīng)過(guò)對(duì)手工業(yè)務(wù)資料的初始化整理,接下來(lái)的工作就是進(jìn)行電算化初始設(shè)置。由于商品化軟件具有通用性特點(diǎn),為使通用軟件適合各單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的個(gè)性化要求,需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化。系統(tǒng)初始化工作就是將第一步完成的企業(yè)基礎(chǔ)信息、崗位分工、編碼方案、檔案資料、處理規(guī)則等信息錄入系統(tǒng),為后面的日常業(yè)務(wù)處理作好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。當(dāng)學(xué)生從手工實(shí)訓(xùn)轉(zhuǎn)入電算化實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié),很快就發(fā)現(xiàn)了一些需要調(diào)整的地方,這就是系統(tǒng)初始化設(shè)置需要完成的任務(wù)。如科目體系必須完整而規(guī)范,需要使用的會(huì)計(jì)科目不能再像手工環(huán)境下可以隨時(shí)增加和使用,而必須在初始化時(shí)就進(jìn)行設(shè)置,尤其是需要進(jìn)行輔助核算的科目;初次使用總賬模塊,必須將科目的初始余額錄入后才能進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理;憑證編制時(shí)使用的科目必須是最明細(xì)級(jí)科目,部門、人員及存貨等檔案資料也需要代碼化處理等。學(xué)生只有正確完成該步驟的工作任務(wù),才能在其后的日常業(yè)務(wù)處理中得心應(yīng)手。如果初始化設(shè)置未設(shè)置到位或設(shè)置有誤,將會(huì)給相關(guān)模塊與相應(yīng)業(yè)務(wù)的處理帶來(lái)障礙。例如,未進(jìn)行客戶檔案設(shè)置就會(huì)在使用有“客戶往來(lái)”輔助核算要求的科目時(shí)找不到具體客戶,不指定出納科目就無(wú)法進(jìn)行出納簽字等。很多學(xué)生在實(shí)訓(xùn)后的總結(jié)中均提到了系統(tǒng)初始化不到位帶來(lái)的不必要的麻煩。

3.日常、期末業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)報(bào)表編制

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié),我們?cè)谀M企業(yè)的當(dāng)月業(yè)務(wù)資料中設(shè)計(jì)了約90多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要求學(xué)生掌握較全面的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)與技能。學(xué)生在這一環(huán)節(jié)進(jìn)行憑證編制、賬簿登記和報(bào)表編制,完成手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)。在電算化實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié),重新對(duì)該企業(yè)的當(dāng)月業(yè)務(wù)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件各模塊進(jìn)行電算化處理,完成單據(jù)與業(yè)務(wù)處理、憑證填制、憑證審核、出納簽字、記賬、賬簿查詢、銀行對(duì)賬到會(huì)計(jì)報(bào)表編制的全過(guò)程。由于在電算化處理中啟用了總賬、固定資產(chǎn)、職工薪酬管理、供應(yīng)鏈模塊等子系統(tǒng),學(xué)生需要熟悉系統(tǒng)集成使用時(shí)的業(yè)務(wù)處理流程。如采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù),如果已收到采購(gòu)發(fā)票而未付款,其業(yè)務(wù)處理流程如下:(1)在采購(gòu)模塊填制與審核采購(gòu)專用發(fā)票;(2)在采購(gòu)模塊填制采購(gòu)入庫(kù)單;(3)在庫(kù)存模塊審核采購(gòu)入庫(kù)單;(4)在采購(gòu)模塊對(duì)已審核采購(gòu)專用發(fā)票和采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算,確認(rèn)入庫(kù)單成本;(5)在核算模塊對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行單據(jù)記賬,再次確認(rèn)入庫(kù)成本;(6)在核算模塊進(jìn)行供應(yīng)商往來(lái)制單(發(fā)票制單),生成應(yīng)付憑證;(7)在核算模塊進(jìn)行購(gòu)銷單據(jù)制單,生成入庫(kù)憑證。這樣的業(yè)務(wù)處理流程與手工業(yè)務(wù)處理相比,有了較大的變化,學(xué)生必須既熟練掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本原理又熟悉電算化業(yè)務(wù)處理規(guī)則與操作流程才能又快又好地完成電算化日常與期末業(yè)務(wù)的處理。

(三)實(shí)訓(xùn)總結(jié)

前兩個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)訓(xùn)任務(wù)完成后,學(xué)生進(jìn)入實(shí)訓(xùn)總結(jié)階段。及時(shí)進(jìn)行總結(jié),是實(shí)訓(xùn)教學(xué)必不可少的重要環(huán)節(jié)。很多同學(xué)一開始對(duì)寫作實(shí)訓(xùn)總結(jié)非常抵觸,覺得無(wú)話可說(shuō)。但經(jīng)過(guò)老師輔導(dǎo)與提示,大部分同學(xué)能夠認(rèn)真總結(jié)與反思整個(gè)實(shí)訓(xùn)過(guò)程的收獲、不足、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,有些同學(xué)還對(duì)今后怎么辦進(jìn)行了思考。經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是人生的寶貴財(cái)富,通過(guò)及時(shí)總結(jié),既能鞏固學(xué)習(xí)效果,又能啟發(fā)學(xué)生思維,引導(dǎo)學(xué)生思考與探索更高層次的問(wèn)題,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)與鉆研精神。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)總結(jié)

(一)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的系統(tǒng)性和連續(xù)性是實(shí)現(xiàn)良好教學(xué)效果的重要保障

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革中,我們使用的是同一套業(yè)務(wù)資料,保證了實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的系統(tǒng)性和連續(xù)性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)重點(diǎn)訓(xùn)練學(xué)生各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的手工賬務(wù)處理能力和會(huì)計(jì)報(bào)表編制技能,而到了會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié),學(xué)生就必須適應(yīng)從手工環(huán)境到電算化環(huán)境的轉(zhuǎn)變,經(jīng)歷甩賬過(guò)程,即指從手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式正式轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式,該環(huán)節(jié)主要是訓(xùn)練學(xué)生熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的能力。這樣的聯(lián)合實(shí)訓(xùn),使學(xué)生全程參與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)兩種處理手段的對(duì)接過(guò)程,深度理解處理手段和環(huán)境變化帶來(lái)的新的處理方式的變化與要求,直觀體驗(yàn)手工業(yè)務(wù)處理與電算化業(yè)務(wù)處理的聯(lián)系與區(qū)別。如電算化處理要求操作員、會(huì)計(jì)科目、客戶與供應(yīng)商等必須代碼化,初始化設(shè)置的準(zhǔn)確與完整是開展日常業(yè)務(wù)處理的重要前提和基礎(chǔ),憑證的修改不能再使用劃線更正法等。另外,有些業(yè)務(wù)的處理順序也發(fā)生了變化,比如在使用固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢清理時(shí),必須先在該模塊計(jì)提固定資產(chǎn)折舊才能進(jìn)行固定資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)的處理,而且學(xué)生很自然就明白了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)要實(shí)現(xiàn)電算化處理,必須對(duì)手工資料進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和代碼化處理才能順利進(jìn)行。這樣,既能訓(xùn)練學(xué)生各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理能力,又能使學(xué)生熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的操作技巧。而像以前兩門課程使用不同的資料進(jìn)行單獨(dú)實(shí)習(xí),就達(dá)不到如此的教學(xué)效果,因?yàn)閷?duì)不同企業(yè)資料進(jìn)行獨(dú)立的手工與電算化處理,知識(shí)之間的聯(lián)系與區(qū)別體現(xiàn)得不充分,實(shí)訓(xùn)內(nèi)容也缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性,學(xué)生不容易對(duì)二者之異同產(chǎn)生具體而深刻的認(rèn)識(shí),正所謂“紙上得來(lái)終覺淺,絕知此事要躬行”。

(二)聯(lián)合實(shí)訓(xùn)對(duì)教師提出了更高的要求

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)要求教師既要熟練掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本原理和業(yè)務(wù)處理方法,又必須非常熟悉財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)原理與操作方法。會(huì)計(jì)電算化其實(shí)質(zhì)是以財(cái)務(wù)軟件來(lái)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)上與手工會(huì)計(jì)處理并沒有實(shí)質(zhì)的不同。如果教師不熟悉手工業(yè)務(wù)處理方法,自然無(wú)法透徹理解電算化相關(guān)理論與實(shí)務(wù),也就不能深刻認(rèn)識(shí)二者的異同。在電算化業(yè)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié),學(xué)生可能會(huì)犯各種各樣的操作錯(cuò)誤,這就要求教師對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題與錯(cuò)誤能夠了然于心,并能及時(shí)予以解答與提示。如果教師對(duì)財(cái)務(wù)軟件原理與操作技巧掌握不到位就很難保證聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)的順利進(jìn)行。另外,由于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)軟件均會(huì)不斷更新,教師必須隨時(shí)更新專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能,對(duì)新準(zhǔn)則和新版本財(cái)務(wù)軟件首先進(jìn)行學(xué)習(xí),做一個(gè)常態(tài)的專業(yè)領(lǐng)跑者。通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革,同學(xué)們普遍感覺得到了一次非常有益的專業(yè)技能訓(xùn)練,對(duì)以前所學(xué)知識(shí)是一次全面的梳理與應(yīng)用。雖然將手工會(huì)計(jì)處理和電算化處理進(jìn)行聯(lián)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)既需要占用更多的時(shí)間,也需要教師們的密切配合和精心準(zhǔn)備,但實(shí)踐證明,這樣的教學(xué)改革受到了學(xué)生的普遍歡迎與認(rèn)可,學(xué)生無(wú)論是專業(yè)理論知識(shí)還是操作技能方面均獲得了提升,這樣的改革實(shí)踐對(duì)于培養(yǎng)勇于創(chuàng)新、善于總結(jié)、長(zhǎng)于應(yīng)用的技能型人才有著積極而長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義。

作者:李霞林 張曉紅 王國(guó)清 單位:北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院

【參考文獻(xiàn)】

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篇7

實(shí)時(shí)出賬 業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng) 電信運(yùn)營(yíng)

Research on Real-Time Account Technology for Telecom Operators

ZHANG Xiao-bo1, JIN Jian-xiu2, NING Xiang-jun1

(1. China United Network Communications Co., Ltd., Guangdong Branch, Guangzhou 510627, China;

2. School of Electronic and Information Engineering, South China University of Technology, Guangzhou 510640, China)

Currently, telecom operators settle accounts and offer monthly statements. Since such a mode suffers from bad real time and inaccurate real-time charge, it is difficult to adapt to the developmental mode of mobile Internet. In view of this, real-time account was discussed and researched in terms of background, content, technology and effect. Real-time account can effectively reduce accounting time, decrease the risks of arrearage and fraudulent call during roaming and release pressure of system and production at the end of every month to provide accurate real-time data to BI.

real-time account business support system telecom operation

1 引言

目前BSS(Business Support System,業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng))一般是基于省級(jí)及以上的系統(tǒng)架構(gòu),支撐G網(wǎng)、固話、寬帶和融合業(yè)務(wù)等全網(wǎng)全業(yè)務(wù)[1]。BSS主要包括CRM(Customer Relationship Management,客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)和計(jì)費(fèi)賬務(wù)系統(tǒng)(Billing),其中賬務(wù)處理是Billing的核心之一。由于賬務(wù)處理為信控、營(yíng)收、經(jīng)營(yíng)分析、報(bào)表財(cái)務(wù)收入等提供源數(shù)據(jù),因此出賬的及時(shí)性和準(zhǔn)確性直接影響到各下游環(huán)節(jié)工作的正常進(jìn)展。

當(dāng)前運(yùn)營(yíng)商的出賬模式基本是按自然月出賬,即月出賬模式。此模式在日常不能實(shí)現(xiàn)賬務(wù)級(jí)優(yōu)惠、不能區(qū)分出現(xiàn)金流和非現(xiàn)金流,故無(wú)法反映用戶真實(shí)的消費(fèi)情況,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)出賬環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,無(wú)法給經(jīng)分系統(tǒng)(BI)提供精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)收入數(shù)據(jù),無(wú)法給信控計(jì)算提供精確的實(shí)時(shí)費(fèi)用,尤其在月末集中處理會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)資源緊張和人員壓力劇增,嚴(yán)重時(shí)可能會(huì)直接影響到正常的計(jì)費(fèi)賬務(wù)生產(chǎn)。

綜上所述,月出賬模式對(duì)現(xiàn)代電信業(yè)務(wù)尤其是3G/4G流量計(jì)費(fèi)的支撐越來(lái)越難以勝任。為此,實(shí)時(shí)出賬模式應(yīng)運(yùn)而生,是適應(yīng)現(xiàn)代電信業(yè)務(wù)發(fā)展的新支撐方式。

2 研究?jī)?nèi)容

(1)實(shí)時(shí)出賬原理

基于實(shí)時(shí)出賬環(huán)境與計(jì)費(fèi)環(huán)境相分離的前提,實(shí)時(shí)出賬等同于把月出賬分解為日出賬,即實(shí)時(shí)對(duì)周期性費(fèi)用、通信費(fèi)和外部代收費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算、優(yōu)惠,生成模擬綜合賬單和模擬批量銷賬[2-3]。當(dāng)月末正式出賬時(shí),直接調(diào)用實(shí)時(shí)出賬的數(shù)據(jù)形成正式綜合賬單和批量銷賬,跳過(guò)月出賬需進(jìn)行整月賬務(wù)級(jí)優(yōu)惠處理的步驟。傳統(tǒng)出賬任務(wù)順序與實(shí)時(shí)出賬任務(wù)順序?qū)Ρ热鐖D1所示。

(2)實(shí)時(shí)出賬內(nèi)容

實(shí)時(shí)出賬既具備OCS(Online Charging System,在線計(jì)費(fèi)系統(tǒng))的實(shí)時(shí)性,又具備后付業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)(BSS)的靈活性。實(shí)時(shí)出賬執(zhí)行賬務(wù)級(jí)優(yōu)惠,提供現(xiàn)金流和非現(xiàn)金流的模擬賬單及模擬銷賬;實(shí)時(shí)出賬實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)級(jí)的定時(shí)、按需出賬,按產(chǎn)品、品牌、賬目等生成出賬核查分析數(shù)據(jù);實(shí)時(shí)出賬建立和打通接口,為經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)、報(bào)表收入系統(tǒng)、數(shù)據(jù)挖掘、市場(chǎng)決策提供數(shù)據(jù)。

(3)實(shí)時(shí)出賬架構(gòu)

建立獨(dú)立的實(shí)時(shí)出賬環(huán)境,與計(jì)費(fèi)環(huán)境相分離,包括主機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)、存儲(chǔ)硬件環(huán)境和程序軟件環(huán)境,既優(yōu)化了Billing系統(tǒng)架構(gòu)[4],又提升了計(jì)費(fèi)批價(jià)和出賬的工作效率。2種計(jì)費(fèi)賬務(wù)環(huán)境對(duì)比如圖2所示。

3 關(guān)鍵技術(shù)

實(shí)時(shí)出賬既要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)出賬、交互觸發(fā)和分析數(shù)據(jù)生成的功能,又要實(shí)現(xiàn)與計(jì)費(fèi)批價(jià)上游環(huán)節(jié)和實(shí)時(shí)信控、經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)(BI)、收入報(bào)表等下游環(huán)節(jié)的平穩(wěn)對(duì)接。為此,實(shí)時(shí)出賬需搭建出賬環(huán)境、開發(fā)功能程序和接口觸發(fā)程序。

(1)實(shí)時(shí)出賬環(huán)境搭建

實(shí)時(shí)出賬環(huán)境主要涉及到網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)。

對(duì)于網(wǎng)絡(luò),采用Internet外網(wǎng)和企業(yè)生產(chǎn)局域網(wǎng)分開的方式;對(duì)于局域網(wǎng),辦公自動(dòng)化OA網(wǎng)和支撐生產(chǎn)的DCN(Data Communication Network,數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò))網(wǎng)各自獨(dú)立;對(duì)于DCN網(wǎng),采用集團(tuán)、省、市三級(jí)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),透?jìng)鱰runk和虛擬網(wǎng)VLAN管理方式相結(jié)合,便于區(qū)域管理和風(fēng)險(xiǎn)防范。

實(shí)時(shí)出賬主機(jī)和計(jì)費(fèi)批價(jià)主機(jī)相分離[5]。一是提高各自處理的性能,避免資源沖突;二是減少運(yùn)維、故障處理、衍生問(wèn)題處理等對(duì)綜合支撐的中斷時(shí)間。主機(jī)的物理層面雖然獨(dú)立,但需隨時(shí)保證程序?qū)μ幚砦募脑L問(wèn)或處理文件對(duì)程序的觸發(fā),做到邏輯層面一體化。為保證處理的同步性,賬務(wù)應(yīng)和計(jì)費(fèi)采用相同的通道劃分。

實(shí)時(shí)出賬數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)費(fèi)批價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)相分離,搭建出賬Oracle物理庫(kù)[6]、Altibase數(shù)據(jù)內(nèi)存庫(kù)[7]和MDB資料內(nèi)存庫(kù)。統(tǒng)一采用由客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)同步資料至出賬MDB資料內(nèi)存庫(kù)、出賬Oracle物理庫(kù)、計(jì)費(fèi)MDB資料內(nèi)存庫(kù)、計(jì)費(fèi)Oracle物理庫(kù)的方式,保證CRM和Billing數(shù)據(jù)的同步性[8];采用計(jì)費(fèi)Altibase數(shù)據(jù)內(nèi)存庫(kù)同步數(shù)據(jù)至賬務(wù)Altibase的方式,保證出賬源數(shù)據(jù)同計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)一致??紤]到業(yè)務(wù)支撐需要,數(shù)據(jù)庫(kù)采用以T級(jí)為單位的可擴(kuò)展存儲(chǔ)模式(如IBM或ETC存儲(chǔ))。數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系如圖3所示:

圖3 數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系

出賬環(huán)境應(yīng)處于防火墻的保護(hù)范圍,需通過(guò)堡壘機(jī)登陸出賬環(huán)境,外網(wǎng)需通過(guò)VPN撥號(hào)登陸DCN數(shù)據(jù)網(wǎng);登陸賬號(hào)和口令規(guī)范管理,口令定期更新,盡量避免程序或執(zhí)行文件調(diào)用明文口令的方式;采用主機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)分節(jié)點(diǎn)管理方式,采用版本程序統(tǒng)一管理方式,既可提升處理能力,又可保證系統(tǒng)安全,提升故障恢復(fù)能力。

(2)實(shí)時(shí)出賬程序開發(fā)

實(shí)時(shí)出賬模塊開發(fā)。實(shí)時(shí)出賬包括出賬處理和賬務(wù)管理,主要采用C++程序進(jìn)行開發(fā)[9]。出賬處理對(duì)計(jì)費(fèi)級(jí)費(fèi)用進(jìn)行包月費(fèi)、調(diào)賬、外部費(fèi)用導(dǎo)入、調(diào)賬、優(yōu)惠折扣、最低消費(fèi)、封頂計(jì)算等處理,并輸出模擬月結(jié)文件(month end);賬務(wù)管理根據(jù)月結(jié)文件(month end),結(jié)合用戶賬本、處理優(yōu)先級(jí)等信息,進(jìn)行預(yù)存款/贈(zèng)款模擬抵扣并生成模擬賬單和模擬銷賬日志。實(shí)時(shí)出賬主要實(shí)施步驟包括:出賬用戶準(zhǔn)備、出賬文件生成、實(shí)時(shí)出賬處理、銷賬賬戶準(zhǔn)備、賬管模擬銷賬。

核查數(shù)據(jù)模塊開發(fā)。首先,開發(fā)數(shù)據(jù)平衡校驗(yàn)程序,作為常駐程序自動(dòng)執(zhí)行并生成校驗(yàn)分析結(jié)果,超過(guò)設(shè)定閾值會(huì)自動(dòng)預(yù)警,數(shù)據(jù)校驗(yàn)包括計(jì)費(fèi)Altibase與賬務(wù)Altibase、賬務(wù)Altibase與賬務(wù)月結(jié)文件(month end)、銷賬前和銷賬后這幾部分;其次,提供核查分析數(shù)據(jù),初步對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理并輸出結(jié)果,可以按產(chǎn)品、品牌、賬目等維度生成核查數(shù)據(jù),也可以按現(xiàn)金流和非現(xiàn)金流(如贈(zèng)款、積分)生成核查數(shù)據(jù),并提供同和環(huán)比分析結(jié)果。

自助交互模塊開發(fā)。實(shí)時(shí)出賬不是封閉的,可隨時(shí)對(duì)內(nèi)、外部的有效觸發(fā)進(jìn)行有效處理。內(nèi)部觸發(fā)源自計(jì)費(fèi)費(fèi)用變化觸發(fā)、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)插入按需用戶觸發(fā)和后臺(tái)全量用戶觸發(fā);外部觸發(fā)源自前臺(tái)界面的插入用戶,可分為個(gè)別、批量和地市級(jí)觸發(fā)。交互模塊的有效處理可以是從計(jì)費(fèi)、賬務(wù)到賬管的全流程處理,也可以是賬務(wù)和賬管的部分環(huán)節(jié)處理,還可以是賬務(wù)、賬管的單個(gè)環(huán)節(jié)處理。

接口模塊開發(fā)[10]。數(shù)據(jù)接口有3種方式:BSS從Altibase導(dǎo)出出賬數(shù)據(jù)到BSS物理庫(kù)Oracle,其他系統(tǒng)從BSS物理庫(kù)Oracle拖表取數(shù);BSS從Altibase導(dǎo)出出賬數(shù)據(jù)到BSS物理庫(kù)Oracle,其他系統(tǒng)從BSS物理庫(kù)Oracle通過(guò)Dblink取數(shù)據(jù),此方式適用于不定時(shí)取部分?jǐn)?shù)據(jù);BSS從Altibase通過(guò)teansfer方式同步導(dǎo)出出賬數(shù)據(jù)至BSS物理庫(kù)Oracle和其他系統(tǒng)Oracle,此方式適用于定時(shí)全量生成數(shù)據(jù)。實(shí)時(shí)出賬與外部系統(tǒng)關(guān)系[11]如圖4所示。

自動(dòng)化界面模塊開發(fā)。對(duì)各處理環(huán)節(jié)進(jìn)行封裝處理,對(duì)各封裝環(huán)節(jié)結(jié)合出賬流程按串行、并行設(shè)置執(zhí)行順序和限制條件,開發(fā)自動(dòng)化出賬操作界面,減少人為操作失誤,保證生產(chǎn)穩(wěn)定。

4 應(yīng)用效果

實(shí)時(shí)出賬上線投入生產(chǎn),對(duì)電信運(yùn)營(yíng)商計(jì)費(fèi)出賬生產(chǎn)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,對(duì)計(jì)費(fèi)出賬具有深遠(yuǎn)的指導(dǎo)意義。傳統(tǒng)出賬與實(shí)時(shí)出賬模型對(duì)比如圖5所示。

(1)提高計(jì)費(fèi)生產(chǎn)效率。實(shí)時(shí)出賬環(huán)境與計(jì)費(fèi)環(huán)境相分離,優(yōu)化Billing系統(tǒng)架構(gòu),提升計(jì)費(fèi)出賬和日常生產(chǎn)工作效率,解決系統(tǒng)資源相對(duì)緊張、計(jì)費(fèi)話單積壓的問(wèn)題,計(jì)費(fèi)批價(jià)和入庫(kù)準(zhǔn)確、及時(shí),賬務(wù)和賬管生產(chǎn)準(zhǔn)確、及時(shí),保證集團(tuán)集中數(shù)據(jù)庫(kù)ODS(Operational Data Store,操作型數(shù)據(jù)存儲(chǔ))上傳數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,以及信控、費(fèi)用和流量查詢的準(zhǔn)確性。

(2)壓縮月結(jié)出賬時(shí)間。實(shí)時(shí)出賬跳過(guò)傳統(tǒng)出賬需進(jìn)行整月賬務(wù)級(jí)優(yōu)惠處理的步驟,起到壓縮出賬時(shí)間的效果。根據(jù)某運(yùn)營(yíng)商省級(jí)3千萬(wàn)出賬用戶的數(shù)據(jù)量計(jì)算,可以節(jié)省3小時(shí)左右。

(3)防范國(guó)際長(zhǎng)途盜打。通常運(yùn)營(yíng)商出賬期間需要停計(jì)費(fèi)批價(jià),故對(duì)期間的以套取高額結(jié)算費(fèi)用為目的的國(guó)際長(zhǎng)途多方通話盜打尚無(wú)良好的對(duì)策。實(shí)時(shí)出賬在計(jì)費(fèi)月出賬完成后,馬上就切入下一計(jì)費(fèi)賬期,對(duì)下月的話單進(jìn)行批價(jià)處理,可有效遏制國(guó)際長(zhǎng)途盜打,極大地降低由此造成的欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。

(4)真實(shí)展現(xiàn)收入數(shù)據(jù)。實(shí)時(shí)出賬實(shí)時(shí)執(zhí)行賬務(wù)優(yōu)惠,生成模擬賬單和模擬銷賬日志,區(qū)分出預(yù)存款、預(yù)付費(fèi)和贈(zèng)款等各類賬本銷賬明細(xì),充分反映出真實(shí)的收入水平,為經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)、數(shù)據(jù)挖掘提供精準(zhǔn)的收入數(shù)據(jù),為市場(chǎng)決策提供依據(jù),使業(yè)務(wù)沿規(guī)模效應(yīng)和業(yè)績(jī)導(dǎo)向的軌道健康發(fā)展。

(5)及時(shí)核查出賬結(jié)果。對(duì)于新增用戶、新開業(yè)務(wù)、新增和變更資費(fèi)、新增和變更參數(shù)、資料修復(fù)、BUG修復(fù)和故障處理的批價(jià)、優(yōu)惠、銷賬情況可隨時(shí)核查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題,從根本上確保出賬準(zhǔn)確、及時(shí)。

(6)提升服務(wù)支撐水平。實(shí)時(shí)出賬為用戶查詢和短信提醒提供精準(zhǔn)的費(fèi)用,極大提升用戶感知;實(shí)時(shí)出賬不僅有效支撐固話、寬帶、移動(dòng)等傳統(tǒng)業(yè)務(wù),更適用于移動(dòng)數(shù)據(jù)、行業(yè)應(yīng)用(APN)、企業(yè)組網(wǎng)、融合業(yè)務(wù)等實(shí)時(shí)性強(qiáng)、組合復(fù)雜的業(yè)務(wù),提升業(yè)務(wù)支撐水平。

5 結(jié)束語(yǔ)

實(shí)時(shí)出賬的構(gòu)想、設(shè)計(jì)、開發(fā)和上線,可實(shí)現(xiàn)計(jì)費(fèi)環(huán)境和出賬環(huán)境相分離,極大地提高了計(jì)費(fèi)賬務(wù)系統(tǒng)的生產(chǎn)效率;實(shí)時(shí)體現(xiàn)和反映參數(shù)、資費(fèi)、資料、重點(diǎn)客戶等在計(jì)費(fèi)出賬的動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題,計(jì)費(fèi)賬務(wù)生產(chǎn)更加穩(wěn)定;實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)費(fèi)用值精準(zhǔn)計(jì)算的根本性創(chuàng)新,實(shí)施執(zhí)行賬務(wù)級(jí)優(yōu)惠,體現(xiàn)現(xiàn)金流收入,為經(jīng)分和經(jīng)營(yíng)決策提供更加科學(xué)、貼近實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)??傊?,實(shí)時(shí)出賬可謂是BSS計(jì)費(fèi)出賬從理念到實(shí)踐的創(chuàng)新性突破。

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篇8

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的會(huì)計(jì)信息化是以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)作為技術(shù)依托,結(jié)合現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息化軟件,以會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)角度對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)作的各方面信息進(jìn)行匯總處理的管理信息系統(tǒng)。在當(dāng)今信息技術(shù)與會(huì)計(jì)領(lǐng)域知識(shí)不斷進(jìn)行融合的背景下,若想做到高職會(huì)計(jì)教學(xué)的與時(shí)俱進(jìn),應(yīng)積極推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化教學(xué)的更新改革。筆者就會(huì)計(jì)信息化下高職會(huì)計(jì)信息化教學(xué)所遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析并提出相關(guān)對(duì)策。

關(guān)鍵詞:

“互聯(lián)網(wǎng)+”;會(huì)計(jì)信息化;高職

在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下,在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上融入現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)能使企業(yè)通過(guò)大數(shù)據(jù)分析的方式認(rèn)清企業(yè)在行業(yè)中的位置,提高決策水平效率,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。所以為了培養(yǎng)符合新要求的會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才,促進(jìn)高職會(huì)計(jì)類專業(yè)的持續(xù)發(fā)展,應(yīng)積極嘗試對(duì)現(xiàn)有高職會(huì)計(jì)教學(xué)的改革,筆者將在結(jié)合從事會(huì)計(jì)信息化教學(xué)方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行列舉和分析,并對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+背景下高職會(huì)計(jì)信息化教學(xué)改革提出意見。

1在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下高職會(huì)計(jì)信息化教學(xué)亟需解決的的問(wèn)題

1.1現(xiàn)有的人才培養(yǎng)目標(biāo)已經(jīng)不能繼續(xù)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+背景下就業(yè)市場(chǎng)對(duì)新型財(cái)會(huì)人才的需求

會(huì)計(jì)屬于工商管理之下獨(dú)立的二級(jí)學(xué)科,其理論嚴(yán)謹(jǐn)性、操作性以及政策導(dǎo)向性較強(qiáng),所以在高職會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)重點(diǎn)中,如何培養(yǎng)一個(gè)精通會(huì)計(jì)理論知識(shí)且操作性強(qiáng)的一線會(huì)計(jì)工作人員一直作為人才培養(yǎng)方面探討的重點(diǎn),授課內(nèi)容主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)。而在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,對(duì)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量要求也變得越來(lái)越高,信息處理的目的也從靜態(tài)的財(cái)務(wù)記錄向動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)決策支持方向發(fā)展。傳統(tǒng)的單純以培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人才培養(yǎng)目標(biāo)已經(jīng)無(wú)法繼續(xù)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài),甚至?xí)斐蓪W(xué)生發(fā)現(xiàn)在學(xué)校所學(xué)知識(shí)到就業(yè)時(shí)就已經(jīng)過(guò)時(shí)的窘境。

1.2現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化核心課程授課教材無(wú)法滿足互聯(lián)網(wǎng)+背景下的要求

我國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)將高職會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)重點(diǎn)著眼于會(huì)計(jì)信息化軟件的操作能力,即通過(guò)引入具體案例,將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論知識(shí)和賬務(wù)處理流程通過(guò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行流程再造。雖然指導(dǎo)方向并無(wú)問(wèn)題,但不得不提的是目前會(huì)計(jì)信息化課程中會(huì)計(jì)軟件課本的編寫仍舊以軟件的功能布局作為知識(shí)層次的劃分主要原則(例如財(cái)務(wù)鏈中的總賬模塊、應(yīng)收應(yīng)付模塊、固定資產(chǎn)模塊等),沒有做到完全反應(yīng)真實(shí)賬務(wù)處理流程。另外,各個(gè)模塊的賬務(wù)處理流程的編排架構(gòu)不夠合理,各模塊的初始設(shè)置到月末結(jié)賬全部集中在各自章節(jié)中,沒有反應(yīng)實(shí)際賬務(wù)處理情況中建賬初期各模塊統(tǒng)一進(jìn)行初始設(shè)置、月中會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)并行處理以及期末各模塊整體結(jié)賬和出具財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)際賬務(wù)流程,人為的造成了知識(shí)的割裂和碎片化。學(xué)生無(wú)法從宏觀系統(tǒng)的角度把握企業(yè)財(cái)務(wù)流程,所學(xué)知識(shí)缺乏系統(tǒng)化的保證,使學(xué)生失去了從企業(yè)管理的整體動(dòng)態(tài)角度了解企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)行過(guò)程。另外,大部分教材編寫所基于的軟件所涉及的與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的功能較為薄弱,絕大部分非上市公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)仍局限于企業(yè)內(nèi)部傳輸使用,沒有做到與“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的有效融合,所得到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)雖然在企業(yè)自身縱向?qū)Ρ戎芯哂袇⒖純r(jià)值,但無(wú)法在行業(yè)橫向比較中起到應(yīng)有的作用。

1.3具有互聯(lián)網(wǎng)+新常態(tài)下會(huì)計(jì)發(fā)展方向的授課模式亟待改進(jìn)

鑒于會(huì)計(jì)學(xué)科知識(shí)的具有較強(qiáng)理論和實(shí)操方面政策導(dǎo)向性等規(guī)定性屬性,目前大部分財(cái)會(huì)教師在授課時(shí)主要采取的主要方法就是以課本為主的課堂面授教學(xué)為主,輔以少量案例分析教學(xué)、賬務(wù)實(shí)操以及鞏固性課后作業(yè),教學(xué)形式過(guò)于中規(guī)中矩甚至趨于保守。雖然在目前已經(jīng)在大多數(shù)高職會(huì)計(jì)課程中融入的現(xiàn)代多媒體教學(xué)手段使得授課知識(shí)點(diǎn)變得更加生動(dòng)和直觀,但是授課本質(zhì)仍然局限于教師根據(jù)課本講、學(xué)生跟著老師記的知識(shí)單向灌輸模式,教師與教師、教師與學(xué)生之間缺乏有效互動(dòng),學(xué)生參與程度不高而且主動(dòng)學(xué)習(xí)能力被抑制,很難使學(xué)生養(yǎng)成在離開課堂后主動(dòng)學(xué)習(xí)的習(xí)慣,難以滿足適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下的對(duì)會(huì)計(jì)人才不斷更新知識(shí)提高自身業(yè)務(wù)水平的客觀需要。

2在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下高職會(huì)計(jì)信息化教學(xué)方面的建議

2.1制定符合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展就業(yè)導(dǎo)向的人才培養(yǎng)目標(biāo)

會(huì)計(jì)信息化是融計(jì)算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理學(xué)原理以及會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)為一體的交叉性綜合課程體系5,對(duì)所培養(yǎng)學(xué)生的知識(shí)綜合運(yùn)用能力和解決實(shí)際問(wèn)題能力的要求較高。所以在學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化類專業(yè)課程之前,學(xué)生必須在會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)以及管理信息系統(tǒng)等基礎(chǔ)課程的學(xué)習(xí)中打好基礎(chǔ),根據(jù)先易后難、由獨(dú)立到綜合的順序進(jìn)行學(xué)習(xí)。在制定人才培養(yǎng)目標(biāo)的時(shí),應(yīng)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息技術(shù)等基礎(chǔ)類課程的重要作用,并以此為技術(shù)手段儲(chǔ)備支持會(huì)計(jì)信息化有由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)方向的轉(zhuǎn)變,培養(yǎng)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下向社會(huì)輸出合格的會(huì)計(jì)信息管理以及會(huì)計(jì)信息綜合運(yùn)用方面綜合應(yīng)用方面人才。

2.2建立符合的互聯(lián)網(wǎng)+背景下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)授課教材

會(huì)計(jì)信息化課程在編制會(huì)計(jì)信息化專業(yè)核心教材時(shí),應(yīng)摒棄以介紹軟件功能為導(dǎo)向的計(jì)算機(jī)功能模塊式編寫方法,替代以會(huì)計(jì)理論知識(shí)為指導(dǎo)并貫穿以企業(yè)真實(shí)全套帳務(wù)處理為流程的實(shí)操式編寫原則。在編寫籌劃過(guò)程中,教材編寫小組應(yīng)包括會(huì)計(jì)行業(yè)專家以及財(cái)務(wù)軟件使用專家,做到真實(shí)賬務(wù)流程與軟件操作的無(wú)縫接軌,體現(xiàn)企業(yè)建賬、起初、期中、期末業(yè)務(wù)處理以及各功能模塊業(yè)務(wù)并行、功能賬務(wù)處理的。另外,應(yīng)在教材編寫時(shí)注重財(cái)務(wù)軟件與互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的結(jié)合應(yīng)用。例如可以通過(guò)與大型財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商的客戶資源庫(kù)進(jìn)行對(duì)接,在有效使用財(cái)務(wù)軟件準(zhǔn)確及時(shí)處理本企業(yè)財(cái)務(wù)記錄的基礎(chǔ)上,通過(guò)關(guān)鍵指標(biāo)的大數(shù)據(jù)分析,判斷企業(yè)在行業(yè)中的相對(duì)位置,分析企業(yè)的相對(duì)優(yōu)勢(shì)和弱勢(shì),進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供支持,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

2.3建立適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會(huì)計(jì)發(fā)展方向的授課模式

與傳統(tǒng)的灌輸式課堂教學(xué)方法相對(duì)應(yīng)的是,在會(huì)計(jì)信息化相關(guān)課程的教學(xué)時(shí),引入互聯(lián)網(wǎng)+的現(xiàn)代信息通訊技術(shù)優(yōu)勢(shì)和共享理念,對(duì)教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)都有重要意義。對(duì)教師而言,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”理念下建立的會(huì)計(jì)教學(xué)共享平臺(tái)不僅可以促進(jìn)教師之間的授課技巧、經(jīng)典案例共享、考試組卷、作業(yè)布置和批改等具體教學(xué)問(wèn)題的交流,而且可以通過(guò)不斷的交流提升教師專業(yè)知識(shí)水平、促進(jìn)專業(yè)知識(shí)更新速度、知識(shí)儲(chǔ)備等科研能力,對(duì)教師自身的職業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展具有積極作用。從學(xué)生角度看來(lái),互聯(lián)網(wǎng)+背景下的會(huì)計(jì)信息化教學(xué)允許在課程框架下根據(jù)教師的指導(dǎo)自由選擇自己感興趣的教學(xué)內(nèi)容,進(jìn)而可以最大程度的調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,鼓勵(lì)學(xué)生養(yǎng)成主動(dòng)參與學(xué)習(xí)的習(xí)慣。另外,通過(guò)普及的移動(dòng)端和經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)整合的會(huì)計(jì)教學(xué)資源庫(kù)、會(huì)計(jì)精品在線課程和在線教師答疑等其他教學(xué)功能模塊,傳統(tǒng)學(xué)習(xí)場(chǎng)所的地域限制被打破,學(xué)生可以靈活的掌握學(xué)習(xí)時(shí)間和學(xué)習(xí)內(nèi)容,對(duì)學(xué)生養(yǎng)成和終生學(xué)習(xí)的理念具有積極意義。

3結(jié)語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的深度運(yùn)用時(shí)我國(guó)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和產(chǎn)業(yè)升級(jí)的重要手段和發(fā)展標(biāo)志。高職會(huì)計(jì)信息化教學(xué)若想適應(yīng)新背景下的社會(huì)發(fā)展需求,應(yīng)當(dāng)積極吸收互聯(lián)網(wǎng)+在先進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用方面的優(yōu)點(diǎn),并順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展方向建立適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下符合市場(chǎng)需求的人才培養(yǎng)目標(biāo),符合互聯(lián)網(wǎng)+背景下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)授課教材,以及靈活利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)達(dá)到師生雙贏的新型授課方法。

參考文獻(xiàn):

[1]王瑩.ERP環(huán)境下高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革[J].科教導(dǎo)刊(中旬刊),2013(10):142+187.

[2]陳冰.ERP互聯(lián)網(wǎng)+“大會(huì)計(jì)”時(shí)代下會(huì)計(jì)教學(xué)[J].科技展望,2017(1):228.

[3]羅琦茹.ERP環(huán)境下高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)探討[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2016(12):50.

篇9

[關(guān)鍵詞]輔助核算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)現(xiàn)金流量表

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,各種業(yè)務(wù)核算對(duì)象越為越多,傳統(tǒng)的核算方法已不適應(yīng)管理的要求。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為了加強(qiáng)對(duì)各種信息的管理,更好地處理越為越多的核算對(duì)象,普遍采用了輔助核算的方法。

一、設(shè)置輔助核算的原因

設(shè)置輔助核算最早的原因是一些業(yè)務(wù)的核算對(duì)象眾多,核算方式比較特殊,需要對(duì)它們進(jìn)行特殊管理。此類對(duì)象增加明細(xì)科目會(huì)受到會(huì)計(jì)科目代碼結(jié)構(gòu)的限制,處理起來(lái)不方便,更加不會(huì)突出特殊核算。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采取了與手工會(huì)計(jì)完全不同的管理方法,即通過(guò)輔助核算進(jìn)行管理。

如某賬套會(huì)計(jì)科目編碼方案是4~2~2~2~2,此編碼方案限制了賬套的二級(jí)明細(xì)科目最多有99個(gè)。方案可以滿足絕大多數(shù)會(huì)計(jì)科目明細(xì)科目設(shè)置的需要,因?yàn)榇蠖鄷?huì)計(jì)科目下設(shè)的二級(jí)明細(xì)科目不會(huì)超過(guò)100個(gè)。但“應(yīng)收賬款”科目要根據(jù)客戶設(shè)置明細(xì)科目,隨著客戶的增多,“應(yīng)收賬款”的明細(xì)科目可能超過(guò)100個(gè),這樣原有的科目編碼方案就難以滿足要求。如果調(diào)整會(huì)計(jì)科目編碼方案,二級(jí)長(zhǎng)度增至三位甚至更長(zhǎng),勢(shì)必造成其他總賬科目下的二級(jí)科目也要使用三位或更長(zhǎng)的科目編碼,這樣總體使用效率會(huì)降低,也與簡(jiǎn)潔性原則相矛盾。

有兩種方案解決以上問(wèn)題。一是將明細(xì)科目先進(jìn)行分類,按分類設(shè)置二級(jí)科目,然后再設(shè)置下級(jí)明細(xì)科目。如“應(yīng)收賬款”先按客戶所屬地區(qū)和類別進(jìn)行分類,設(shè)置二級(jí)和三級(jí)明細(xì)科目,然后再按客戶對(duì)象設(shè)置四級(jí)明細(xì)科目。這種方法設(shè)置比較簡(jiǎn)單、直觀,但其主要缺陷是明細(xì)科目級(jí)數(shù)和數(shù)量過(guò)多,難以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的要求,也難以對(duì)往來(lái)業(yè)務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)管理。二是“應(yīng)收賬款”科目下不再增設(shè)明細(xì)科目,而是設(shè)置輔助核算。具體增加客戶信息表,專設(shè)往來(lái)輔助賬對(duì)往來(lái)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。這種方法解決了將往來(lái)單位設(shè)為明細(xì)科目的缺陷,充分利用了計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)容量大、處理能力強(qiáng)的特點(diǎn),使會(huì)計(jì)信息更加全面、詳細(xì),有助于提高核算和管理水平。

二、常用輔助核算的應(yīng)用類型

1.往來(lái)業(yè)務(wù)核算

往來(lái)客戶是指往來(lái)業(yè)務(wù)對(duì)象,包括客戶往來(lái)和供應(yīng)商往來(lái)(在些軟件分客戶往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)分別處理)。與一般業(yè)務(wù)相比,往來(lái)業(yè)務(wù)具有如下幾個(gè)突出的特點(diǎn):

業(yè)務(wù)對(duì)象較多,所有與企業(yè)有購(gòu)銷、借貸關(guān)系的企業(yè)、單位、個(gè)人都是核算對(duì)象。

業(yè)務(wù)對(duì)象變化較大,前一段時(shí)間是這一些業(yè)務(wù)對(duì)象,后一段時(shí)間就可能轉(zhuǎn)變成另一些對(duì)象。

每一個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)象發(fā)生的業(yè)務(wù)頻次差別較大。

年初很難考慮周全本年度可能的業(yè)務(wù)對(duì)象。

業(yè)務(wù)對(duì)象本身信息量較大,如單位名稱、聯(lián)系人、單位地址、電話號(hào)碼、郵政編碼、傳真號(hào)碼等。

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理方法比較特殊,如有些需要提環(huán)賬準(zhǔn)備、資信評(píng)估、賬齡分析等。

在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)中,往來(lái)客戶都是用明細(xì)賬戶進(jìn)行管理核算的,這種單一的劃分資金運(yùn)動(dòng)的方法,給具有較大特殊性的往來(lái)業(yè)務(wù)的核算存在較多問(wèn)題。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,通過(guò)設(shè)置往來(lái)賬戶,調(diào)用往來(lái)管理模塊進(jìn)行專門管理,可以比較有效地解決這些問(wèn)題。

根據(jù)目前會(huì)計(jì)核算軟件的實(shí)際水平,對(duì)企業(yè)往來(lái)賬管理可以采取三種方式:

(1)作為明細(xì)科目設(shè)置,有少量往來(lái)單位時(shí)。

(2)作為賬務(wù)子系統(tǒng)中的往來(lái)客戶進(jìn)行管理,對(duì)象較多時(shí)。

(3)選用專門的應(yīng)收、應(yīng)付管理軟件。在這種情況下,賬務(wù)子系統(tǒng)只進(jìn)行總分類核算。

其中第二種和第三種方法都是設(shè)置輔助核算,只是往來(lái)業(yè)務(wù)的受控系統(tǒng)不同,第二種方法往來(lái)業(yè)務(wù)的受控系統(tǒng)是賬務(wù)處理系統(tǒng),而第三種方法受控系統(tǒng)是應(yīng)收(應(yīng)付)賬款系統(tǒng)。

2.部門輔助核算

當(dāng)某一賬戶需要核算和反映不同的部門信息時(shí),可以使用部門輔助核算。例如,當(dāng)企業(yè)需要按不同部門反映其制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等情況時(shí),可以將制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等賬戶的明細(xì)科目設(shè)置為部門輔助核算。

3.個(gè)人輔助核算

當(dāng)某一賬戶需要將單位職工做為核算對(duì)象時(shí),可以使用個(gè)人核算。例如,當(dāng)企業(yè)需要按不同職員反映其差旅費(fèi)等借款情況時(shí),可將“其他成收款”設(shè)置為個(gè)人核算。

4.自定義項(xiàng)目核算

往來(lái)、部門等輔助核算適應(yīng)于對(duì)特定對(duì)象和內(nèi)容的管理,在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,還有一些內(nèi)容也要求系統(tǒng)提供較為詳盡的核算資料,以滿足多種內(nèi)部管理需要。輔助核算中的自定義項(xiàng)目核算正是為這一需要而開辟的功能。如制造業(yè)中產(chǎn)品成本項(xiàng)目,施工企業(yè)的施工項(xiàng)目等,都可以被認(rèn)為是一個(gè)專門的核算項(xiàng)目。與其他輔助核算一樣,自定義項(xiàng)目輔助核算也需要進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)置,和相關(guān)會(huì)計(jì)科目代碼設(shè)置,以及進(jìn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù)的錄入與輸出。

以上常用輔助核算科目設(shè)置可見下表1所示。

三、輔助核算的新應(yīng)用形式-用于編制現(xiàn)金流量表

現(xiàn)金流量表的項(xiàng)目眾多,但所涉及的現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物科目較為明確,也非常適合使用輔助核算的方法來(lái)處理。目前,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)編制現(xiàn)金流量表也可采用輔助核算的方法,使用總賬系統(tǒng)和報(bào)表相結(jié)合生成現(xiàn)金流量表。使用輔助核算方法生成現(xiàn)金流量表主要步驟:

1.總賬系統(tǒng)指定現(xiàn)金流量科目

在會(huì)計(jì)科目表中指定現(xiàn)金流量科目(見圖1)。只有指定現(xiàn)金流量科目,才會(huì)在制單時(shí)自動(dòng)彈出要求輸入現(xiàn)金流量表金額對(duì)話框。

2.建立現(xiàn)金流量輔助核算項(xiàng)目大類和現(xiàn)金流量條目

在輔助核算的“項(xiàng)目目錄”中增加“現(xiàn)金流量大類”,并在此大類中按按現(xiàn)金流量表中的條目建立現(xiàn)金流量輔助核算項(xiàng)目表,見下圖2所示。

3.填制憑證時(shí)指定分配流量

現(xiàn)金流量是指企業(yè)現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物的流入和流出,影響現(xiàn)金流量的業(yè)務(wù)可以用下列公式說(shuō)明:現(xiàn)金資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益—非現(xiàn)金資產(chǎn)。即一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)同時(shí)引起等號(hào)兩側(cè)同時(shí)變動(dòng)時(shí),才會(huì)有現(xiàn)金流量。如:從銀行取得借款、償還借款、發(fā)行股票籌集資金、支付現(xiàn)金股利、購(gòu)買材料或固定資產(chǎn)、出售商品或設(shè)備等。如果一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)只影響等號(hào)一側(cè),則不影響現(xiàn)金流量。如用固定資產(chǎn)對(duì)外投資、賒銷產(chǎn)成品、從銀行提現(xiàn)等。

如憑證1:借:銀行存款11700

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入10000

應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅額1700

填制憑證時(shí),“銀行存款”需要登記現(xiàn)金流量項(xiàng)目“銷售商品,提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”現(xiàn)金流量11700元,見上圖3所示。

憑證2:借:現(xiàn)金8000

貸:銀行存款8000

此憑證是現(xiàn)金賬戶之間的業(yè)務(wù),不影響現(xiàn)金的流入和流出,故不需要登記現(xiàn)金流量項(xiàng)目。

4.設(shè)置現(xiàn)金流量表的計(jì)算公式

選取“賬務(wù)函數(shù)”下“現(xiàn)金流量項(xiàng)目金額”函數(shù),來(lái)具體設(shè)置現(xiàn)金流量表的計(jì)算公式,如下圖4所示,項(xiàng)目編碼中選擇具體的“現(xiàn)金流量項(xiàng)目”。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可使用此方法來(lái)編制現(xiàn)金流量表,相比其他方法,雖然日常工作量增加,但此方法簡(jiǎn)單明了、準(zhǔn)確性高。使用時(shí)要注意兩點(diǎn)問(wèn)題。第一,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金項(xiàng)目,只需在科目設(shè)置指定為現(xiàn)金流量科目即可,無(wú)需再設(shè)置科目項(xiàng)目核算。第二,并不是所有有關(guān)現(xiàn)金流量科目的憑證都需要登記現(xiàn)金流量項(xiàng)目(如上例憑證2),故賬套參數(shù)選項(xiàng)不要選中“現(xiàn)金流量科目必錄現(xiàn)金流量項(xiàng)目”。

總之,輔助核算是對(duì)賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一種延伸,其實(shí)現(xiàn)了更廣泛的賬務(wù)處理。隨著用戶對(duì)輔助核算理解的深入,它的應(yīng)用領(lǐng)域必將越來(lái)越廣泛。

參考文獻(xiàn):

[1]張凱陳杰:會(huì)計(jì)電算化教程.華南理工大學(xué)出版社,2006.2

[2]張凱陳杰:會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)指導(dǎo).華南理工大學(xué)出版社,2006.2

篇10

關(guān)鍵詞:農(nóng)村財(cái)務(wù);農(nóng)村財(cái)務(wù)管理問(wèn)題;農(nóng)村財(cái)務(wù)制度;對(duì)策

一、我國(guó)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題

(一)從農(nóng)村財(cái)務(wù)人員角度來(lái)看

1.農(nóng)村財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高

長(zhǎng)期以來(lái),由于我國(guó)是自給自足的自然經(jīng)濟(jì)社會(huì),小農(nóng)意識(shí)植根于村民的腦海之中。首先,農(nóng)村人對(duì)于農(nóng)村財(cái)務(wù)人員的定位,僅僅是“能寫會(huì)算”,對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德毫無(wú)認(rèn)識(shí)。其次,農(nóng)村財(cái)務(wù)人員接受的基本教育較少,很多財(cái)務(wù)人員僅僅是小學(xué)畢業(yè),具有中專學(xué)歷、大專學(xué)歷的農(nóng)村財(cái)務(wù)人員很少。

2.農(nóng)村財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)工作不扎實(shí)

由于缺乏相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí),農(nóng)村財(cái)務(wù)人員對(duì)于所謂的農(nóng)村財(cái)務(wù)事務(wù)的記錄,僅僅是通過(guò)當(dāng)?shù)厮^的“老會(huì)計(jì)”的集中“培訓(xùn)”,采用的科目根本無(wú)法分清相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),對(duì)于收到的資金,都是通過(guò)“收入”進(jìn)行計(jì)量。很多農(nóng)村財(cái)務(wù)人員沒有采用“權(quán)責(zé)發(fā)生制”對(duì)經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行記錄,而是采用“收付實(shí)現(xiàn)制”,根本無(wú)法區(qū)分不同會(huì)計(jì)期間的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)成果。

3.農(nóng)村財(cái)務(wù)人員法律意識(shí)單薄

農(nóng)村地區(qū)屬于基層組織,法律體系不完善。相關(guān)的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)事務(wù)的處理在很大程度上還是依靠所謂的“人情”進(jìn)行。其次,無(wú)證上崗在農(nóng)村財(cái)務(wù)人員中普遍存在,他們大多數(shù)沒有受過(guò)專業(yè)的教育,綜合素質(zhì)較低。所以,在處理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),很少考慮其中涉及的法律環(huán)節(jié),單純從 “領(lǐng)悟”領(lǐng)導(dǎo)意思進(jìn)行處理。如:招待費(fèi)用,報(bào)多少則報(bào)銷多少,不審查相關(guān)經(jīng)濟(jì)事務(wù)發(fā)生的真實(shí)性及合理性。

4.農(nóng)村財(cái)務(wù)人員缺乏獨(dú)立性

在農(nóng)村,農(nóng)村財(cái)務(wù)人員在很大程度上依附于村干部而存在,農(nóng)村財(cái)務(wù)人員的選取,在理論上是由村民選取產(chǎn)生,可是實(shí)際情況卻是由村干部任命。他們是否能夠繼續(xù)擔(dān)任農(nóng)村財(cái)務(wù)人員,繼續(xù)監(jiān)管農(nóng)村資產(chǎn)的使用情況,一般由村干部說(shuō)了算。許多農(nóng)村財(cái)務(wù)人員和村干部“站在同一戰(zhàn)線上”,農(nóng)村財(cái)務(wù)人員缺乏獨(dú)立性,沒有很好地執(zhí)行其監(jiān)管農(nóng)村集體資產(chǎn)情況。

(二)從相關(guān)制度方面來(lái)看

1.農(nóng)村財(cái)務(wù)制度不健全

近年來(lái),為了建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村,相關(guān)體制進(jìn)行了完善,但是農(nóng)村財(cái)務(wù)管理體系仍需進(jìn)一步完善,以適應(yīng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要。新的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理體系的落實(shí),需要政府政權(quán)層層下達(dá),由于我國(guó)農(nóng)村地區(qū)廣闊,農(nóng)村財(cái)務(wù)管理體系要完全落實(shí),需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,少則十年,多則數(shù)十年。同時(shí),由于信息的滯后性,很多農(nóng)村現(xiàn)在仍然執(zhí)行較早的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理辦法,其農(nóng)村財(cái)務(wù)管理體系更新速度慢。

2.農(nóng)村財(cái)務(wù)制度缺乏統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)

我國(guó)農(nóng)村數(shù)量眾多,各個(gè)農(nóng)村采取的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理模式眾多,有“村財(cái)鎮(zhèn)管”財(cái)務(wù)管理模式、“會(huì)計(jì)委派制”財(cái)務(wù)管理模式、“記賬”財(cái)務(wù)管理模式,等等。同時(shí),各個(gè)農(nóng)村財(cái)務(wù)報(bào)表所記錄的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)都是各個(gè)鄉(xiāng)村各個(gè)時(shí)點(diǎn)的發(fā)展水平,缺乏統(tǒng)一的可供參考的考核標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)報(bào)表在橫向不具有可比性。

3.農(nóng)村財(cái)務(wù)制度缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制

農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中,村級(jí)干部、財(cái)務(wù)人員具有特殊利益關(guān)系,財(cái)務(wù)人員未能充分行使其監(jiān)督職能;同時(shí),財(cái)務(wù)公開只是流于形式,內(nèi)容不充分或者是不真實(shí),使得農(nóng)村民主理財(cái)之后,村民的知情權(quán)、理財(cái)權(quán)未得到有效的保障。其次,村級(jí)沒有設(shè)置必要的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),村級(jí)干部對(duì)重大事項(xiàng)的決定權(quán)“一把抓”,由一人身兼會(huì)計(jì)與出納的職責(zé),完全談不上有監(jiān)督制度與監(jiān)督程序,內(nèi)部控制制度只是所謂的“紙上文件”,沒有付諸于實(shí)踐。所以,廣大的農(nóng)村地區(qū)經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)審批不健全、無(wú)審批、現(xiàn)金亂支亂用的現(xiàn)象。

4.農(nóng)村財(cái)務(wù)公開力度不夠

近年來(lái),國(guó)家要求各農(nóng)村公布資金使用情況,便于村民了解村級(jí)財(cái)務(wù)使用情況,更好的發(fā)揮村民的民主監(jiān)督的權(quán)利。但是,各農(nóng)村地區(qū),常常出現(xiàn)農(nóng)村財(cái)務(wù)不公布或者是公布力度不夠的現(xiàn)象。各個(gè)農(nóng)村財(cái)務(wù)人員,為了應(yīng)付檢查,將一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行“美化”,將“好”的經(jīng)濟(jì)事務(wù)公布,然而將不利于農(nóng)村官員政績(jī)的數(shù)據(jù)進(jìn)行隱藏。公布內(nèi)容過(guò)于籠統(tǒng),流于形式。

5.農(nóng)村財(cái)務(wù)人員選拔機(jī)制不合理

農(nóng)村財(cái)務(wù)人員在理論上應(yīng)該由村民民主選舉產(chǎn)生,但是,在實(shí)際情況下,很多農(nóng)村財(cái)務(wù)管理人員的選舉卻并非如此。農(nóng)村財(cái)務(wù)人員與村干部具有“裙帶”關(guān)系,村干部直接任命農(nóng)村財(cái)務(wù)人員。盡管不是通過(guò)村干部任命得以產(chǎn)生,由于村干部在農(nóng)村地區(qū)具有較強(qiáng)的威信力,村干部在日常執(zhí)政過(guò)程中都會(huì)透露其對(duì)某個(gè)候選財(cái)務(wù)人員的期許,村民對(duì)于村干部的崇拜迫使其選取村干部心目中的合適人選,村干部在間接也影響了財(cái)務(wù)人員的選取。

6.農(nóng)村財(cái)務(wù)體制基礎(chǔ)設(shè)施不完善

社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)背景之下,國(guó)家加大了對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的投入,但是由于自古以來(lái)的“重商輕農(nóng)”的思想根深蒂固、農(nóng)業(yè)領(lǐng)域商業(yè)利益小,現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)商的主要的市場(chǎng)仍然在企業(yè),只是在開發(fā)企業(yè)領(lǐng)域信息化平臺(tái)有余力之時(shí),順便開發(fā)農(nóng)用信息化平臺(tái)?,F(xiàn)階段,農(nóng)村財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量不過(guò)關(guān),性能較為簡(jiǎn)單,開發(fā)性較差,功能主要以會(huì)計(jì)的核算為主,很少涉及財(cái)務(wù)管理信息化管理,很難全面完成農(nóng)村財(cái)務(wù)工作。因此,農(nóng)村地區(qū)缺乏完善的信息化建設(shè),信息化基礎(chǔ)設(shè)施也有待于加強(qiáng)。

二、加強(qiáng)我國(guó)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

(一)從財(cái)務(wù)人員角度來(lái)看

1.提高農(nóng)村財(cái)務(wù)人員素質(zhì),加強(qiáng)后續(xù)教育

要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)人員后續(xù)教育,首先應(yīng)加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)人員對(duì)后續(xù)教育重要性的認(rèn)識(shí),使得農(nóng)村財(cái)務(wù)人員能夠正確對(duì)待后續(xù)教育,使得后續(xù)教育成為其知識(shí)完善的重要途徑。后續(xù)教育的進(jìn)行,可以通過(guò)定期的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),對(duì)農(nóng)村出現(xiàn)的新的財(cái)務(wù)政策進(jìn)行實(shí)時(shí)地為農(nóng)村財(cái)務(wù)人員傳達(dá),該培訓(xùn)可以通過(guò)測(cè)試的方式進(jìn)行考核,也可以講起納入減少后續(xù)教育學(xué)時(shí)的一種方法,提高財(cái)務(wù)人員的積極性。

2.加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)人員法律意識(shí)

農(nóng)村財(cái)務(wù)人員必要的法律知識(shí)是促使農(nóng)村經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要因素。政府要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)人員普法知識(shí)教育,定期進(jìn)行農(nóng)村財(cái)經(jīng)法規(guī)知識(shí)的宣傳。提高農(nóng)村財(cái)務(wù)人員法律意識(shí),不僅可以提高農(nóng)村財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理能力,而且可以提高農(nóng)村財(cái)務(wù)人員對(duì)村級(jí)干部的監(jiān)督意識(shí),加快民主法治的進(jìn)程。

3.完善農(nóng)村財(cái)務(wù)人員基本結(jié)構(gòu)

現(xiàn)階段,農(nóng)村財(cái)務(wù)人員大多數(shù)是由中年人士構(gòu)成,且其受教育水平較為低下。在解決農(nóng)村財(cái)務(wù)人員所存在的問(wèn)題,需要選取持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的人員持證上崗,健全農(nóng)村財(cái)務(wù)人員選拔制度,完善過(guò)去由村干部直接任命的模式,擇優(yōu)錄取。在社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)背景之下,提倡選取那些愿意投身新農(nóng)村建設(shè)的有志青年,為農(nóng)村財(cái)務(wù)管理注入新的活力,完善農(nóng)村財(cái)務(wù)人員基本結(jié)構(gòu)。

4.提高農(nóng)村財(cái)務(wù)人員待遇,降低流動(dòng)性

農(nóng)村財(cái)務(wù)人員待遇普遍較低,農(nóng)村青壯年為了支持整個(gè)家庭的有效運(yùn)營(yíng),不得不除外務(wù)工或者經(jīng)商,留下的都是老人或是兒童,這就使得農(nóng)村財(cái)務(wù)人員年齡構(gòu)成主要偏大。即使通過(guò)選舉擔(dān)任財(cái)務(wù)人員,也會(huì)因?yàn)榇霾桓撸芸毂戕o去職務(wù),造成農(nóng)村財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性偏高。所以,應(yīng)該適當(dāng)提高農(nóng)村財(cái)務(wù)人員待遇,只有具備必要的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),農(nóng)村財(cái)務(wù)人員才會(huì)更有激情投身于農(nóng)村財(cái)務(wù)工作之中,流動(dòng)性因此將會(huì)得以下降。

(二)從相關(guān)制度角度來(lái)看

1.加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)公開制度

首先,政府要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度,落實(shí)對(duì)財(cái)務(wù)公開執(zhí)行的檢查,定期進(jìn)行檢查與不定期檢查相結(jié)合,強(qiáng)化組織監(jiān)督,完善組織監(jiān)督在農(nóng)村財(cái)務(wù)公開中應(yīng)有的作用。其次,提高村民監(jiān)督農(nóng)村財(cái)務(wù)使用情況的意識(shí),建立村民理財(cái)小組內(nèi)部監(jiān)督組織。最后,增加利于村民行使監(jiān)督的渠道,通過(guò)設(shè)立村務(wù)公開熱線電話、意見箱、舉報(bào)箱、設(shè)立舉報(bào)網(wǎng)址等形式,確保村民監(jiān)督落到實(shí)處,不流于形式。

2.完善農(nóng)村財(cái)務(wù)管理體系

根據(jù)《村集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)管理規(guī)范》,各農(nóng)村要因地制宜,制定適宜本地區(qū)發(fā)展的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理體系,以更好地核算與反映本地經(jīng)濟(jì)的發(fā)展成果。財(cái)務(wù)管理體系的完善需要其組成部分的完善,貨幣資金管理、財(cái)產(chǎn)物質(zhì)管理、票據(jù)管理、開支審批與審核等,以制度落實(shí)行動(dòng)。

3.加大對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度

對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督需要政府的自上而下的審計(jì)監(jiān)督與農(nóng)民基層組織自下而上的監(jiān)督相結(jié)合。政府對(duì)于農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督,重點(diǎn)考察專項(xiàng)資金的使用、新農(nóng)村建設(shè)項(xiàng)目投資、上級(jí)轉(zhuǎn)移支付資金使用情況,確保專項(xiàng)資金真正落到實(shí)處,真正起到財(cái)政資金的杠桿效應(yīng)作用。村民基層組織對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全程監(jiān)督,包括事前、事中及事后監(jiān)督。對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的監(jiān)督,使其必須按照農(nóng)村財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理,取得合法及合理的原始憑證,確保村級(jí)資金得到有效的使用,發(fā)揮民主理財(cái)?shù)膬?yōu)勢(shì)。

4.規(guī)范賬務(wù)處理程序

規(guī)范賬務(wù)處理程序需要建立和完善財(cái)務(wù)工作流程,相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)范也應(yīng)該得到完善。所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生后都應(yīng)該按照《村集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)管理辦法》進(jìn)行賬務(wù)處理,經(jīng)手人必須取得原始憑證、或者按照規(guī)定取得原始憑證;經(jīng)集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人同意、民主評(píng)議小組審核通過(guò)后會(huì)計(jì)人員才能夠簽字蓋章。農(nóng)村財(cái)務(wù)人員按照規(guī)定使用規(guī)定賬戶進(jìn)行賬務(wù)處理,不應(yīng)將收入全部計(jì)入“收入”,而不進(jìn)行詳細(xì)區(qū)分。相關(guān)的大型工程建造等工程要嚴(yán)格區(qū)分資產(chǎn)與費(fèi)用,不符合資本化的支出應(yīng)計(jì)入費(fèi)用科目。

5.完善農(nóng)村信息化建設(shè)

農(nóng)村信息化建設(shè)離不開軟件設(shè)備及硬件設(shè)備的支持。農(nóng)村經(jīng)濟(jì)成果的正確核算是否,在當(dāng)代信息化大發(fā)展的時(shí)代,離不開賬務(wù)處理系統(tǒng)的運(yùn)用。軟件開發(fā)商要適當(dāng)開發(fā)適合于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)賬務(wù)處理的軟件系統(tǒng),其中應(yīng)包括:會(huì)計(jì)科目、現(xiàn)金日記賬、存款日記賬、總賬、明細(xì)賬往來(lái)賬等基本賬目,做到村級(jí)會(huì)計(jì)賬目相統(tǒng)一、報(bào)表格式相統(tǒng)一。但這離不開政府的財(cái)政支持。硬件設(shè)施包括農(nóng)村基本網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的構(gòu)建,這就需要鋪設(shè)網(wǎng)線等基礎(chǔ)性工作的開展。同時(shí),要購(gòu)置電腦、打印復(fù)印機(jī)等,為農(nóng)村信息化的發(fā)展提供保障。