采購管理成本控制范文
時(shí)間:2023-09-07 17:58:45
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇采購管理成本控制,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
為股東創(chuàng)造財(cái)富是企業(yè)運(yùn)營的首要任務(wù)。企業(yè)經(jīng)過生產(chǎn)經(jīng)營獲取利潤,繼而可以為股東增加財(cái)富,提高銷售與降低成本是企業(yè)增加利潤的主要途徑。作為企業(yè)經(jīng)營成本中最大的組成部分,采購成本直接影響著企業(yè)的利潤。采購成本對(duì)企業(yè)利潤的杠桿作用非常顯著,例如,某企業(yè)有一千萬的銷售額,采購成本占其中的二分之一,即五百萬元;稅前利潤占其中的五分之一,即貳佰萬元;剩余的叁佰萬元為其他費(fèi)用。假如成本隨著銷售的變化而產(chǎn)生變化,那么,要使企業(yè)稅前利潤為貳佰貳拾萬元的話,可采取將銷售額提高十分之一或是降低4%的采購成本等方式。可知,銷售額提升十分之一與采購成本降低4%具有相同的效果,而且銷售額之中采購成本所占比例與二者效果差異是呈正比關(guān)系的。所以,對(duì)比提高銷售額見效快、投入少的采購成本進(jìn)行控制,對(duì)企業(yè)有著重大的意義。面對(duì)不斷提升的產(chǎn)品技術(shù)層次、多樣化的產(chǎn)品需求、逐步縮減的產(chǎn)品生產(chǎn)周期、越來越激烈的市場(chǎng)競爭等方面的壓力,企業(yè)若是不能有效開發(fā),那么只能通過節(jié)流來提高企業(yè)利潤。特別是隨著采購成本在平均銷售額中所占的比重越來越大,采購人員只能通過減少采購成本為企業(yè)提供附加值。
企業(yè)在為采購實(shí)踐制定采購策略的時(shí)候,要綜合考慮多項(xiàng)因素。首先,企業(yè)應(yīng)考慮所購服務(wù)或產(chǎn)品的形態(tài)。采購最基本的要求是要了解采購的性質(zhì)是持續(xù)性的還是一次性的;采購的策略要符合采購的形態(tài),相較于一次性采購,持續(xù)性采購對(duì)成本分析有著很高的需求,不過,要是一次性采購的成本較大,則也應(yīng)注重成本節(jié)能的重要性。其次企業(yè)應(yīng)考慮與供應(yīng)商的關(guān)系。賣方將供應(yīng)商分為傳統(tǒng)供應(yīng)商、認(rèn)可供應(yīng)商、戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商三個(gè)層次,賣方會(huì)與不同合作層次的供應(yīng)商有著不同的成本分享方式,如果是傳統(tǒng)的供應(yīng)商,那么一定不會(huì)獲得細(xì)致的成本結(jié)構(gòu)資料,只有與供應(yīng)商形成密切的關(guān)系,結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,才能與供應(yīng)商分享相關(guān)產(chǎn)品的成本構(gòu)成資料。最后,企業(yè)還要考慮產(chǎn)品的生命周期階段。產(chǎn)品所處的生命周期階段將會(huì)直接影響企業(yè)的采購量,導(dǎo)入期、成長期、成熟期這三個(gè)階段,產(chǎn)品的采購量會(huì)逐步遞增,只有產(chǎn)品出現(xiàn)衰退期,才會(huì)逐漸較少采購量,而采購成本也是由產(chǎn)品的不同階段所決定的。
三、采購管理中成本控制的有效措施
(一)施行采購措施
具有快捷、高效以及廉價(jià)等特點(diǎn)的采購,是物資采購的新型模式,是企業(yè)減少采購成本的新手段。與采購中介商不同,采購是以客戶為立場(chǎng),專營特定種類或是幾類相關(guān)物資,它有倉庫和專業(yè)化的配送隊(duì)伍,在收到客戶指令后,能夠?qū)⑽镔Y快速并準(zhǔn)確的送達(dá)指定地點(diǎn),通過這種采購模式,很多企業(yè)將不用設(shè)立物資采購部門與存儲(chǔ)庫存原料。采購具有低價(jià)的優(yōu)勢(shì),通過它提供的產(chǎn)品價(jià)格要低于客戶自己采購的價(jià)格;它所提供的產(chǎn)品都符合客戶的質(zhì)量要求;并且它具有較高的誠信度,會(huì)準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確的將產(chǎn)品送到客戶指定的地點(diǎn),這也是采購發(fā)展的基礎(chǔ)條件。
(二)突出重點(diǎn),分類管理
企業(yè)可以通過分類的方式,采購部件與材料進(jìn)行重點(diǎn)管理。最實(shí)之有效的方式就是ABC分類法。這種采購管理方法將企業(yè)所有的部件與材料進(jìn)行分類,其中A類是占用較大采購資金的;C類是基本的企業(yè)生產(chǎn)物料;而B類介于其他兩類之間。企業(yè)也可以依據(jù)自身情況對(duì)這三類再進(jìn)行細(xì)致劃分。A類應(yīng)該是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),對(duì)這一類進(jìn)行成本控制,而不是縮減所有物資與部件的采購成本。
(三)利用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律集中采購
對(duì)物資進(jìn)行集中采購較容易實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。集中采購具有較大的訂單數(shù)量,容易引起供應(yīng)商的重視,而且采購部門還可以要求供應(yīng)商給予折扣或是快速發(fā)貨,不但能夠節(jié)省運(yùn)費(fèi),還便于采購人員與供應(yīng)商溝通。集中采購可以幫助企業(yè)有效控制采購活動(dòng),控制一個(gè)部門要比控制多個(gè)部門輕松。集中采購還利于發(fā)展專業(yè)技能與專業(yè)化分工。
(四)選擇適宜的采購方式
篇2
關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展 材料采購 采購管理成本控制
Abstract: in order to adapt to the market economy and the requirement of enterprise development, enhance the competitiveness of enterprises, the construction enterprises should improve the level of project management, project management will directly affect the credibility of enterprises and benefit. Project management is the key to the process control of cost, cost control is in the guarantee period and the quality meet the requirements, the construction of the consumption of all kinds of resources and cost, guidance, supervision, regulation and restrictions, timely correction of possible bias, the expenses of the actual amount of control in the planned cost range, to ensure the realization of the cost target, create better economic benefits.
Key words: enterprise development material procurement management cost control
中圖分類號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
現(xiàn)今的交通工程項(xiàng)目的特點(diǎn)主要是:短、平、快,材料所占比重較大。一般材料費(fèi)用能占到工程總造價(jià)的70~80%,因此,工程運(yùn)作的好與壞全在材料的控制上,而材料的采購管理更是重中之重,下面就根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)對(duì)材料的采購管理進(jìn)行總結(jié)如下。
采購管理是整個(gè)施工項(xiàng)目管理的重要組成部分。材料的采購管理是項(xiàng)目采購管理的重要組成部分,也是耗用資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié),它同時(shí)也是項(xiàng)目成本管理中較易失控的環(huán)節(jié),也是參與人員損公利己腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié);材料采購管理的優(yōu)與劣關(guān)系到了整個(gè)項(xiàng)目成本管理的成敗,它已成為施工業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目管理重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域;怎樣做好材料采購管理,成為我們需要正視并亟需解決的問題。做好采購管理,應(yīng)該從兩個(gè)層面著手,分別是從技術(shù)層面提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購的環(huán)境,并不斷從這兩個(gè)方面持續(xù)改進(jìn),最終一定會(huì)收到良好的效益。
在材料采購方面,應(yīng)該采用單位統(tǒng)一組織,包括 機(jī)料、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目在內(nèi)的人員分別做好采購計(jì)劃、采購詢價(jià)、供應(yīng)商確認(rèn)和采購合同簽定等各項(xiàng)工作,從而避免了腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié),為工程創(chuàng)造最大的利潤。一、采購計(jì)劃編制材料需用計(jì)劃。工程中標(biāo)后,分別由工程部和項(xiàng)目技術(shù)人員根據(jù)圖紙和施工方案計(jì)算工程量,編制材料需用計(jì)劃,然后放到一起,找出差量、分析原因,最后列出材料需用計(jì)劃表,交與機(jī)料部門。機(jī)料部門再依據(jù)采購計(jì)劃確定訂貨點(diǎn),繼而簽定采購合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。在編制采購計(jì)劃時(shí)一定要注意以下問題:確定經(jīng)濟(jì)采購量。經(jīng)濟(jì)采購量就是項(xiàng)目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購數(shù)量;與存貨相關(guān)的成本,是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項(xiàng)費(fèi)用支出,其總額隨材料數(shù)量、價(jià)格等屬性的變化而增減,主要由訂貨成本、購買成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購量的目的,就是使與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低;根據(jù)施工項(xiàng)目的一般情況,由于訂貨成本和儲(chǔ)存成本相對(duì)較小,重點(diǎn)要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化,最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購量。編制采購計(jì)劃。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購經(jīng)濟(jì)采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計(jì)劃,說明如何對(duì)采購過程進(jìn)行管理;具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等,采購計(jì)劃一般由項(xiàng)目物資部門制定;根據(jù)項(xiàng)目需要,采購管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的,也可以是非正式、概括的,關(guān)鍵強(qiáng)調(diào)其正確性、及時(shí)性和可執(zhí)行性。二、采購詢價(jià)采購詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù),確定供應(yīng)商的范圍,該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認(rèn),獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。做好采購詢價(jià)管理,現(xiàn)在需要充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),快速地瀏覽和獲取需要的信息,從而保障采購詢價(jià)管理、得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。三、供應(yīng)商確認(rèn)和采購合同簽定選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是在采購詢價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果,當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn),如供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)等。比如具體確定水泥的供應(yīng)商是一家還是多家,一般都要考慮不少于兩家供應(yīng)商,以防止供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致停工風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,從而造成損失。采購合同就是在確定了供應(yīng)商后,項(xiàng)目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件;在簽定之前,需要對(duì)合同類型進(jìn)行選擇,因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配;項(xiàng)目的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng)商,同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、效益的最大化;供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低,同時(shí)使利潤最大化。
四、遏制采購腐敗,在系統(tǒng)建設(shè)上全面完善工程中的材料采購過程中也經(jīng)常存在回扣現(xiàn)象,建材供應(yīng)商不擇手段的賄賂采購人員,帶有回扣的建筑物資往往以次充好,造成工程質(zhì)量低劣。有的施工建材選用不適當(dāng),專用 “關(guān)系材”、“人情材”、“后門材”。為尋求對(duì)這類問題的解決方案,我們需要在以下多個(gè)方面來著手去采取措施:崗位建設(shè)、人員選擇、員工培訓(xùn)、利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)督等等。1、崗位建設(shè)針對(duì)采購環(huán)節(jié),需要設(shè)置不同的崗位,是為了解決采購權(quán)力不要過分集中,需要互相制約和監(jiān)督,同時(shí)又不要影響各崗位人員工作積極性。一般來說,項(xiàng)目需要設(shè)置采購總負(fù)責(zé)人、詢價(jià)員、合同員、采購員和庫管員等五個(gè)崗位;我們?cè)诰唧w操作時(shí),項(xiàng)目總工擔(dān)任采購總負(fù)責(zé)人,技術(shù)人員負(fù)責(zé)計(jì)劃和初步詢價(jià),公司機(jī)料部門負(fù)責(zé)采購,材料到場(chǎng)后交與施工隊(duì)并簽好收料單,丟失由施工隊(duì)負(fù)責(zé),從而減少項(xiàng)目部門風(fēng)險(xiǎn)。
2、人員選擇采購管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn),需要具備以下綜合素質(zhì):具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識(shí)、清廉等。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí),還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路;清廉的素質(zhì),對(duì)經(jīng)常與花錢打交道的采購人員來說尤其重要,雖然在內(nèi)部管理各個(gè)環(huán)節(jié)上采取了種種措施,但對(duì)一線的采購人員來說,還是不可避免地遇到供應(yīng)商主動(dòng)提供的種種誘惑,怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置,就需要采購人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識(shí)等等。3、員工培訓(xùn)對(duì)采購各崗位人員的培訓(xùn)包括:業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識(shí)培訓(xùn)、單位制度培訓(xùn)等等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)重在提高業(yè)務(wù)能力,比如采購的流程管理、采購經(jīng)濟(jì)采購量的確定方法、如何在新形勢(shì)下做好采購詢價(jià)等等;而法律常識(shí)培訓(xùn)和單位制度培訓(xùn)則重在在環(huán)境上約束非正常行為,清楚和明確采購腐敗的風(fēng)險(xiǎn)成本。4、利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),加強(qiáng)監(jiān)督作為成本管理中心的項(xiàng)目部與作為利潤控制中心的上級(jí)部門,空間距離往往相差較遠(yuǎn),若沿襲過去每月呈交報(bào)表來匯報(bào)和反饋項(xiàng)目運(yùn)營狀況,單位又不可能隨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)跟蹤項(xiàng)目運(yùn)營,對(duì)于目前需要及時(shí)獲取信息即時(shí)做出決策的環(huán)境來說,不充分借助計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是很難達(dá)到上述要求的;而采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),進(jìn)行過程的監(jiān)督控制,而非僅對(duì)結(jié)果關(guān)注,對(duì)上級(jí)部門而言也可以隨時(shí)關(guān)注和監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀況。
篇3
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;采購管理;成本控制
中圖分類號(hào):F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的主要目的是獲得經(jīng)濟(jì)利益,如何使經(jīng)營利潤最大化是主要問題。目前,很多中小企業(yè)過于看重片面的經(jīng)濟(jì)效益,忽略了企業(yè)的長期發(fā)展,過于強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程的成本控制,希望提高產(chǎn)量的同時(shí)有效降低產(chǎn)品成本。但積壓的存貨卻把生產(chǎn)中的成本無形中轉(zhuǎn)移到了存貨當(dāng)中,短期看來,好像是提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,但從長遠(yuǎn)目標(biāo)看,則不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。因此,企業(yè)要有長遠(yuǎn)眼光,從本企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售及交貨等多個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)考慮,充分降低企業(yè)生產(chǎn)成本,才能確保利潤目標(biāo)的最大化。采購成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組成部分之一,在財(cái)務(wù)管理中具有重要地位。完善的控制體系,利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
一、采購成本控制的含義及其重要性
1、采購成本控制
采購成本控制作為成本控制的重要組成部分,是指對(duì)與采購原材料相關(guān)的活動(dòng)和人員所產(chǎn)生的物流費(fèi)用的控制。主要有:采購人員的管理費(fèi)用、采購訂單的費(fèi)用等。通過采購成本的控制來實(shí)現(xiàn)成本控制管理的目標(biāo),從而達(dá)到增加收益的目的。
2、采購成本控制的重要性
據(jù)統(tǒng)計(jì),目前中小企業(yè)的采購資金總額占銷售收入的50%左右,并且中小企業(yè)人才缺失、資金浪費(fèi)的現(xiàn)象嚴(yán)重,也沒有制訂長遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃,只追求眼前利益,這些都造成中小企業(yè)的損失嚴(yán)重。研究表明,中小企業(yè)的采購成本每降低百分之一,相應(yīng)的利潤點(diǎn)會(huì)增加百分之八,所以采購成本控制對(duì)中小企業(yè)的意義不容忽視,因?yàn)樗堑挚故袌?chǎng)競爭、增加收益的主要渠道。
二、企業(yè)物資采購成本管理存在的問題
1、缺乏規(guī)范的采購制度
首先,中小企業(yè)的采購部門運(yùn)作效率低,原材料的供應(yīng)無法及時(shí)到達(dá),也不能保證優(yōu)質(zhì)低價(jià);其次,沒有建立有效的監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)中采購人員成本控制的意識(shí)薄弱,對(duì)材料的計(jì)量、使用都無法達(dá)到精準(zhǔn)的定位,也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)產(chǎn)清查,缺乏科學(xué)的績效考核標(biāo)準(zhǔn),員工的工作積極性不高、效率低下;最后,部門之間相互推諉、扯皮的現(xiàn)象嚴(yán)重,這些都造成了企業(yè)的資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
2、采購崗位、采購人員及采購績效考核等不完善
很多企業(yè)中都會(huì)存在采購管理崗位設(shè)置不合理的問題,尤其是中小企業(yè),常存在崗位職能交叉、缺乏必要監(jiān)督的問題。通常情況下,企業(yè)物資采購崗位的人員設(shè)置要合理、清晰,確保員工各司其職,要分別設(shè)置采購負(fù)責(zé)人、采購員、詢價(jià)員、合同員以及庫管員等,并根據(jù)崗位特點(diǎn)以及原料需求計(jì)劃分別進(jìn)行針對(duì)性的管理。但大部分中小企業(yè)未意識(shí)到這一點(diǎn),普遍將這些職位及其職能由一個(gè)職位的人員擔(dān)任。如此一來,便會(huì)使物資采購程序出現(xiàn)一定的道德風(fēng)險(xiǎn)或者舞弊現(xiàn)象,從而加大了物資采購成本控制的不利因素。部分采購人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)素質(zhì)以及道德修養(yǎng),法律意識(shí)淡薄,在采購過程中容易出現(xiàn)權(quán)錢勾結(jié)或者拿回扣、報(bào)假賬等問題。此外,部分中小企業(yè)未建立完善的績效考核體系,導(dǎo)致采購績效評(píng)價(jià)存在不足之處,可行性比較低,從而使企業(yè)無法借助采購績效考核實(shí)施有效的激勵(lì)機(jī)制,更談不上提高采購管理的可持續(xù)性發(fā)展。因此,中小企業(yè)要意識(shí)到這一點(diǎn),采用科學(xué)的采購績效管理辦法,提高采購管理工作效率及質(zhì)量。
3、庫存管理沒有落實(shí)到實(shí)處
企業(yè)庫存管理和采購成本管理之間存在密切的聯(lián)系,如果庫存管理不當(dāng),會(huì)導(dǎo)致成本出現(xiàn)大幅度波動(dòng),進(jìn)而對(duì)備品和備件產(chǎn)生極大影響。在庫存管理中涉及到資產(chǎn)保護(hù),關(guān)系到企業(yè)是否能正常經(jīng)營。從現(xiàn)有的物資采購成本管理現(xiàn)狀來看,庫存積壓問題尤為嚴(yán)重。庫存積壓和企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系有一定的聯(lián)系,由于預(yù)算和結(jié)算結(jié)構(gòu)不合理或者沒有結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分類管理,導(dǎo)致庫存量出現(xiàn)波動(dòng),進(jìn)而影響到采購成本的整體管理水平。其次和產(chǎn)品維護(hù)有一定的聯(lián)系,沒有對(duì)產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的審核,增加成本管理難度。
4、供應(yīng)商管理存在弊端
從現(xiàn)有的企業(yè)物資成本管理結(jié)構(gòu)來看,供應(yīng)商的選擇與供應(yīng)商對(duì)采購成本的管理有重要的作用,如果企業(yè)在物資采購方面沒有選對(duì)供應(yīng)商,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)采購管理存在一定的問題。從現(xiàn)有的管理層面來看,產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)整體經(jīng)營管理有不可忽視的作用,要將質(zhì)量因素、價(jià)格因素進(jìn)行綜合性的考慮,選擇最佳設(shè)備,并對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋pB(yǎng)。
三、如何加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購成本的管理
1、規(guī)范采購制度,完善公司機(jī)制
一方面,建立嚴(yán)格的采購制度,就要制定規(guī)范的采購流程,確定采購人員的職責(zé)和權(quán)利。如對(duì)采購的審批、采購、執(zhí)行、入庫、清查等一系列的流程都有具體的規(guī)定及獎(jiǎng)勵(lì)、處罰措施;另一方面,要建立完善的檔案系統(tǒng),每一次的采購明細(xì)都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄、存檔,并對(duì)這些采購的資料進(jìn)行分析、對(duì)比,為選擇最佳的供應(yīng)商提供了標(biāo)準(zhǔn)。通過以上的采購標(biāo)準(zhǔn),來作為績效考核的標(biāo)準(zhǔn),提高員工的工作熱情,對(duì)企業(yè)整體的發(fā)展都有促進(jìn)作用。
2、加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn),完善采購績效考核工作
中小企業(yè)規(guī)模比較小,在管理方面具有較多漏洞。其采購制度肯定也存在較多疏漏,采購人員的培訓(xùn)也比較少。因此,加強(qiáng)中小企業(yè)采購人員的培訓(xùn)力度,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化其法律意識(shí),能夠有效提升采購人員的采購能力及職業(yè)素養(yǎng),規(guī)范個(gè)人在采購中的行為,從而為采購成本的有效控制提供良好的人力環(huán)境。同時(shí),中小企業(yè)在采購中要明確目標(biāo)成本責(zé)任制,將其作為采購績效考核的主要依據(jù)之一,確定崗位目標(biāo)責(zé)任,對(duì)采購成本進(jìn)行控制,將考核結(jié)果與采購人員的薪資掛鉤,從而激起其采購成本控制的積極性。
3、做好庫存管理
針對(duì)當(dāng)前庫存管理沒有落實(shí)到實(shí)處的情況,需要相關(guān)管理人員對(duì)其引起重視,結(jié)合成本管理要求和外部市場(chǎng)環(huán)境的雙重影響,對(duì)其進(jìn)行合理的管理。零庫存管理是企業(yè)管理的目標(biāo),需要在一定的時(shí)間內(nèi),銷售現(xiàn)有的產(chǎn)品,并保證產(chǎn)品價(jià)格合理。企業(yè)在物流管理方面需要有時(shí)空發(fā)展觀念,制定嚴(yán)密的審核計(jì)劃,對(duì)貨物進(jìn)行科學(xué)的采購,及時(shí)配送貨物,進(jìn)而保證物資供應(yīng)鏈的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。為了實(shí)現(xiàn)高效管理,需要明確管理平衡點(diǎn),對(duì)矛盾點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)零庫存的管理模式。
4、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
針對(duì)供應(yīng)商管理不合理的情況,可以采用多家采購的形式對(duì)其進(jìn)行合理化管理。多個(gè)單位進(jìn)貨,確定最佳采購時(shí)間。首先要加強(qiáng)供應(yīng)雙方之間的信任,逐漸改善供需關(guān)系,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的整合,讓有競爭力的供應(yīng)商參與到采購過程中來,不斷擴(kuò)大供應(yīng)商范圍。其次需要營造一種競爭的氛圍,讓不同行業(yè)的供應(yīng)商對(duì)自身產(chǎn)品進(jìn)行整合,實(shí)時(shí)做出調(diào)整,達(dá)到適應(yīng)市場(chǎng)需求的目的,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的整體化管理。
結(jié)束語
隨著市場(chǎng)競爭的日益激烈,采購成本控制成為促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的主要途徑。中小企業(yè)要根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn),從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā),找到采購成本控制的最佳方法,降低企業(yè)的采購成本,提高中小企業(yè)的競爭力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)又好又快的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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篇4
關(guān)鍵詞:采購;成本控制;供應(yīng)鏈
一、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別
1、采購動(dòng)機(jī)不同;2、采購流程不同;3、采購目的不同;4、供需溝通方式不同;5、響應(yīng)速度不同;以上過去所出現(xiàn)的在采購過程中出現(xiàn)的種種問題,都會(huì)導(dǎo)致采購方不能夠很好的掌握市場(chǎng)變化信息,不能夠準(zhǔn)確的預(yù)料市場(chǎng)上什么時(shí)候缺貨導(dǎo)致的價(jià)格上漲和庫存儲(chǔ)存過多的貨物導(dǎo)致的價(jià)格降低,這樣的話,就會(huì)大大的增加采購方的成本。而新興的采購模式供應(yīng)鏈模式就可以很好的避開這樣的問題,在現(xiàn)代化一個(gè)商場(chǎng)變化無償?shù)臅r(shí)代,購物方可以及時(shí)的獲取市場(chǎng)信息,并且針對(duì)這些信息做出相應(yīng)的措施,改變自己的購物計(jì)劃。使供需雙方都得到了很高的經(jīng)濟(jì)效益。
二、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購成本的控制方法
(一)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在以往的傳統(tǒng)采購模式中,供應(yīng)商和采購方的關(guān)系就是買賣關(guān)系。采購的環(huán)節(jié)是怎么樣的呢?首先在采購之前我們要在相應(yīng)的媒體上發(fā)表招標(biāo)的公告,比如一些大眾經(jīng)常會(huì)看到的報(bào)紙、經(jīng)常瀏覽的網(wǎng)站等等,當(dāng)有些企業(yè)看到這些招標(biāo)公告的時(shí)候有意愿或者有條件的就可以進(jìn)行投標(biāo)來參與項(xiàng)目的競爭。采購一方把這些投標(biāo)書放在一起進(jìn)行評(píng)比,也就是我們常說的評(píng)標(biāo)。根據(jù)有專家、采購方等成員組成的評(píng)標(biāo)小組評(píng)比出最合適的公司作為中標(biāo)方。這些過程也就是我們常說的決標(biāo)和議標(biāo)了。最后與中標(biāo)方商量,最后兩者達(dá)成共同的意愿簽署合同。這就是我們過去一直采用的方法??梢钥闯霾少彿揭雽ふ疫m合的中標(biāo)方過程是非常復(fù)雜的,同時(shí)也浪費(fèi)掉了很多時(shí)間。同時(shí),根據(jù)每次的要求不一樣、參加的單位不一樣。最后,供應(yīng)商也會(huì)不一樣。一旦采購方和中標(biāo)方簽訂合同,那么后期就不能輕易隨便的更改。在后面的合作中會(huì)出現(xiàn)很多麻煩的問題。而供應(yīng)鏈真好惡意解決這個(gè)問題,首先,供應(yīng)鏈的合作兩方要建立一種一條穿上的螞蚱的精神。一榮俱榮。一損俱損的生死觀。這樣就可以避免一方為了利潤拋棄另一方的現(xiàn)象。因?yàn)樗麄兪沁B體的,相互幫助,才能共贏。這樣的話,思想保持高度的一致就會(huì)向往一個(gè)地方努力。很大程度上節(jié)省了中間的環(huán)節(jié),這樣就會(huì)使采購的價(jià)格很大程度的降低。提供貨物的一方也會(huì)站在采購一方的利益上考慮,主動(dòng)地去想辦法節(jié)約采購的成本,同時(shí),雙方還會(huì)時(shí)刻的注意貨物的后期情況,為了雙方共同的利潤考慮。
(二)第三方采購。第三方采購是改變以往傳統(tǒng)采購模式下由公司內(nèi)部的的采購部門來完成的這一形式,選用以采購為公司主業(yè)務(wù)的專門化公司來進(jìn)行采購的工作,被稱為第三方采購,選用其的主要優(yōu)勢(shì)在于對(duì)于有關(guān)采購方面經(jīng)驗(yàn)豐富,而且有著自己一套獨(dú)立的采購模式,能夠有效的降低采購成本,為公司爭取最大化的利益。
(三)采購的主要方式。采購一般有兩種方式,分為聯(lián)合采購和集中采購,集中采購主要針對(duì)的是規(guī)模較大的公司,可以設(shè)立專門化的采購部門,也可以是由多個(gè)部門所共同組成的,而聯(lián)合采購針對(duì)的就是規(guī)模較小的公司,起到以小化大的作用。集中采購的優(yōu)勢(shì)就在于能夠減少采購物品的差異,降低采購成本;聯(lián)合采購的優(yōu)勢(shì)就在于減少風(fēng)險(xiǎn),獲取規(guī)模優(yōu)勢(shì)。
(四)降低采購成本的方法。除了上述的兩種主要的采購方法之外,為了能夠有效控制采購成本,但市場(chǎng)上某種產(chǎn)品出現(xiàn)供不應(yīng)求的狀況時(shí),使得采購價(jià)格過高時(shí),就需要在采購過程中找到可替代商品,來吸引消費(fèi)者的眼球,用較低的采購成本來滿足需求,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,促進(jìn)企業(yè)得以整體發(fā)展。
(五)建立有效的采購制度。正所謂沒有規(guī)矩不成方圓,無論是一個(gè)小型組織還是一個(gè)大型公司的發(fā)展,都需要在制度的規(guī)定下才能得以完善的發(fā)展。因此,在采購的過程中需要建立完善的采購規(guī)章制度,對(duì)于促進(jìn)采購工作的順利完成是具有重大的幫助的。那么,建立怎樣的采購的制度呢?首先,建立采購預(yù)計(jì)劃制度,做好事前控制工作,為采購打下良好的基礎(chǔ)。其次,建立采購過程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)制度,明確采購人員在采購過程中要做到的事項(xiàng)與不能去做的事項(xiàng)。最后,建立財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)算制度,明確采購過程中所用的支出,做到公正化。
采購成本的大小,直接關(guān)系到企業(yè)利益的發(fā)展,因此,在實(shí)際的采購過程中,要充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理模式的優(yōu)勢(shì),改變以往傳統(tǒng)采購模式帶來的不足之處,建立完善的采購制度,從而能夠有效降低采購成本,促進(jìn)企業(yè)得到整體的進(jìn)步與發(fā)展,能夠在市場(chǎng)競爭中處于有利的地位。
參考文獻(xiàn):
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篇5
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;采購;成本控制
中圖分類號(hào):F213.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1 項(xiàng)目管理中采購過程中成本控制的方法
在項(xiàng)目管理中,比較重要的一項(xiàng)就是對(duì)于采購的成本控制,采購直接關(guān)系到項(xiàng)目的材料成本控制、項(xiàng)目的質(zhì)量和安全等,所以要使用科學(xué)的管理方法,按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購管理。
1.1 實(shí)施項(xiàng)目分類控制
在項(xiàng)目管理的過程中,要根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)不同,承包商的特點(diǎn)不同,采取不同的采購管理模式,從而可以有針對(duì)性的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本控制。
1.2 制定管理制度化
在項(xiàng)目管理過程中,采購成本的高低直接決定了項(xiàng)目的成本,所以要建立完善的采購成本管理制度,從采購的價(jià)格、方式和檢驗(yàn)等方面逐漸的完善,制定出合理的程序標(biāo)準(zhǔn),從而可以對(duì)采購成本進(jìn)行科學(xué)合理的控制,進(jìn)而控制整個(gè)項(xiàng)目成本。在采購的過程中,首先要進(jìn)行比價(jià)采購,這是可以降低價(jià)格的最為有效的手段。其次,要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,在確保質(zhì)量的前提下爭取價(jià)格的最低化,以最低的價(jià)格獲取最高質(zhì)量的采購指標(biāo)。采購程序是整個(gè)項(xiàng)目管理的重中之重,是項(xiàng)目管理中成本控制的基礎(chǔ),只有在采購上進(jìn)行合理的成本控制,才能夠保證項(xiàng)目后期的成本。
建立完善的采購制度,在采購過程中暗箱操作的非法行為時(shí)常發(fā)生,因此在對(duì)采購價(jià)格、方式、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面做出具體的規(guī)定,這樣就有效的規(guī)避了暗箱操作的行業(yè),從而有效的降低采購成本。
比價(jià)采購的制定。在項(xiàng)目采購過程中,價(jià)格是十分重要的,因此在采購時(shí)要以價(jià)格進(jìn)行比較,從而達(dá)到降低采購價(jià)格的目的。同時(shí)在比價(jià)采購中,力求在保證質(zhì)量的前提下,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購的全過程進(jìn)行監(jiān)測(cè),從而有效的控制采購成本。比較價(jià)格有效的實(shí)現(xiàn)了采購過程中的公開化,對(duì)隱蔽的違規(guī)行為很難進(jìn)行,從而有效的規(guī)避了項(xiàng)目管理中的漏洞,不僅達(dá)到控制采購成本的目的,同時(shí)也有效的保證了利益的最大化。比價(jià)購銷是一種更為科學(xué)、規(guī)范的價(jià)格決策機(jī)制,與“貨比三家”有本質(zhì)上的區(qū)別,其操作方法和檢驗(yàn)監(jiān)督機(jī)制都更為健全。
把握費(fèi)用的嚴(yán)格審批。在采購成本中采購經(jīng)費(fèi)和倉庫經(jīng)費(fèi)也占有一定的比例,這二項(xiàng)費(fèi)用如果不實(shí)施控制,也會(huì)導(dǎo)致采購成本的增加,因此在比價(jià)采購的條件下,盡可能的就近采購,這樣采購過程中一些運(yùn)雜費(fèi)將會(huì)減少,同時(shí)倉庫經(jīng)費(fèi)也會(huì)有所降低。
1.3 嚴(yán)格按程序采購
控制材料成本的關(guān)鍵是采購過程,只有堵住材料采購過程的漏洞才能進(jìn)一步降低采購成本。需要注重以下兩點(diǎn):
一是采購程序公開化。生產(chǎn)部門要制訂詳細(xì)的采購計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行采購,計(jì)劃外的材料一律不許采購,這樣從計(jì)劃的制訂上就實(shí)行嚴(yán)格的成本控制,有利的杜絕了采購成本的數(shù)量。同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)用料的要求,供應(yīng)部對(duì)供應(yīng)商的選擇要進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)研,確保材料的合格率,對(duì)于不合格的材料不僅要追究采購人的責(zé)任,還要進(jìn)行退貨,從而保證材料的質(zhì)量達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
二是采購過程參與人員多極化。對(duì)于采購的決策需要科長、計(jì)劃員和采購員三個(gè)以上才可進(jìn)行,決策完的采購計(jì)劃即使采購員不在時(shí),其他人也可進(jìn)行代辦,這樣有利的保證了采購的程度化,同時(shí)對(duì)采購過程也有利于實(shí)現(xiàn)控制。
1.4 加強(qiáng)采購材料會(huì)計(jì)核算工作
項(xiàng)目管理過程中應(yīng)設(shè)置采購材料科,詳細(xì)核算材料的計(jì)劃價(jià)、實(shí)際價(jià)、材料差異、運(yùn)雜費(fèi)等采購成本,以加大材料采購的監(jiān)控力度。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,材料市場(chǎng)根據(jù)市場(chǎng)供求關(guān)系的情況價(jià)格浮動(dòng)較大,這樣不同時(shí)間內(nèi)的價(jià)格和計(jì)劃價(jià)格就會(huì)有一定的差額,上升或是下降的幅度較大,因此通過計(jì)劃價(jià)格的調(diào)整和材料采購核算工作的加強(qiáng),不僅有效的降低了成本,同時(shí)也有利于對(duì)采購部門業(yè)績的考核。
1.5 信息多元化,利于掌握可降空間
在信息時(shí)代,競爭取勝還要靠及時(shí)準(zhǔn)確的信息,項(xiàng)目管理中采購的成本控制也同樣需要有及時(shí)準(zhǔn)確的信息。通過網(wǎng)絡(luò),與信息傳遞,可第一時(shí)間了解并掌握更多供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、供貨能力、質(zhì)量、信譽(yù)及資金實(shí)力情況。
另一方面,對(duì)一些專用物資,通過各種方式掌握其制造成本,了解可降價(jià)的空間。通過現(xiàn)代化的這些信息準(zhǔn)備,既為降低材料價(jià)格的談判爭取到主動(dòng)權(quán),又不至于在談判中把供應(yīng)商遇到賠錢的地步,使雙方均能從中獲利,加強(qiáng)了雙方的友好合作。但是,在項(xiàng)目管理中不管采用怎樣的方法控制物資采購成本,都必須注意:成本控制與項(xiàng)目中所有部門、員工都密切相關(guān);要有完善的內(nèi)部控制制度、適合項(xiàng)目自身的財(cái)務(wù)制度和薪資制度。
2 制定采購預(yù)算與估計(jì)成本
制定預(yù)算的行為就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面,也是組織政策的一種延伸,還是一種控制機(jī)制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,供應(yīng)商是項(xiàng)目采購管理中的一個(gè)重要組成部分,項(xiàng)目采購時(shí)應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購成本有所控制,提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。因此,在供應(yīng)商的選擇方面應(yīng)注意兩方面問題。
3 針對(duì)全流程控制總成本
在探討項(xiàng)目采購管理中降低成本的問題時(shí),應(yīng)該確立采購全流程成本的概念,應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購流程中的成本降低,是對(duì)總成本的控制,而不是單一的針對(duì)采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購物品固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時(shí),降低采購成本不僅指降低采購項(xiàng)目本身的成本,還要考慮相關(guān)方面的利益,單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng),這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)目采購管理的利潤之中的。
結(jié)語
項(xiàng)目管理中采購成本的控制,要貫穿于采購的全過程,同時(shí)對(duì)采購的全過程實(shí)施動(dòng)態(tài)的監(jiān)控,從而達(dá)到整個(gè)項(xiàng)目管理中總成本的控制和降低,所以在項(xiàng)目管理過程中要建立全流程的成本概念,從而在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機(jī)會(huì)。
參考文獻(xiàn)
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篇6
【關(guān)鍵詞】公路工程;物資采購;管理;成本控制
中圖分類號(hào):X734文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、前言
公路工程物資采購管理工作的好壞直接關(guān)系到公路工程的物資供給和工程的實(shí)施進(jìn)度,所以,分析公路工程的物資采購管理和成本控制工作非常有必要,這是確保公路工程物資采購效率的前提。
二、施工項(xiàng)目成本控制的概念及目的
施工項(xiàng)目成本控制就是在項(xiàng)目成本形成過程中,對(duì)工程施工中所消耗的各種資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正可能發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額控制在計(jì)劃成本的范圍內(nèi),以保證降低成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其目的是合理使用人力、物力、財(cái)力。降低成本,增加收入,提高對(duì)工程項(xiàng)目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。
三、公路工程物資采購管理的重要性
1.公路工程建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)
公路工程是線性分布的一種人工構(gòu)筑物,具有固定性、分散性。其施工具有點(diǎn)多、線長,大部分遠(yuǎn)離城市、交通不便,結(jié)構(gòu)復(fù)雜多樣、質(zhì)量要求高等特點(diǎn);同時(shí)其投資具有造價(jià)高、投資大,受不可控因素影響多等特點(diǎn)。因此,公路工程項(xiàng)目成本控制難度大、控制點(diǎn)多,而所占比例最大的物資采購成本管理更是難上加難,也直接決定著整個(gè)項(xiàng)目成本控制的成敗。
2.公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購管理的重要性
隨著市場(chǎng)競爭日益激烈,公路工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)常是最低價(jià)中標(biāo),利潤非常微薄,這其中物資成本約占施工總成本的60%-70%。假設(shè)一個(gè)公路建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)為6億元,那物資成本將占到4億元,物資成本若降1%,將會(huì)節(jié)約成本400萬??梢?,加強(qiáng)物資管理,采取有效措施控制物資成本,將會(huì)有效的降低公路工程施工總成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
公路工程物資成本主要包括物資采購成本和消耗成本兩方面。物資消耗成本可以通過組織內(nèi)全面質(zhì)量管理、精益生產(chǎn)管理、消耗定額管理等方法實(shí)現(xiàn)有效控制。物資采購成本主要包括:材料價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、訂貨、收貨、倉儲(chǔ)保管等費(fèi)用,受組織外部不確定性因素和人為主觀因素影響較大。因此,加強(qiáng)公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購管理,節(jié)約物資采購成本,對(duì)提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提升市場(chǎng)競爭力具有重要意義。
三、公路工程施工項(xiàng)目成本控制原則
施工項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,施工中的項(xiàng)目經(jīng)理部在對(duì)項(xiàng)目施工過程進(jìn)行成本控制時(shí),必須遵循以下基本原則。
1、成本最低化原則。施工項(xiàng)目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實(shí)行成本最低化原則時(shí),應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面要從實(shí)際出發(fā),制定通過主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。
2、全面成本控制原則。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等,應(yīng)防止成本控制人人有責(zé),人人不管。項(xiàng)目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。
3、動(dòng)態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,即動(dòng)態(tài)控制,因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了糾差,也已來不及糾正。
四、公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資材料分類及成本控制要點(diǎn)
1、公路工程建設(shè)項(xiàng)目材料分類
公路由于其特殊性,項(xiàng)目物資材料種類繁多,一般包括:(1)主要材料:在招投標(biāo)文件中必不可少的主體材料。一般包含金屬材料、水泥、砂石料、鋼絞線、混凝土外加劑、瀝青等;(2)小型機(jī)具:工程施工中單人或雙人可手持操作的機(jī)具或工具。含電焊機(jī)、蛙式打夯機(jī)、水泵等;(3)機(jī)械配件:施工大型機(jī)械設(shè)備的各種配件及油等;(4)低值易耗品:勞保、小工具等一次性使用不能回收的物資;(5)周轉(zhuǎn)材料:鋼模板、腳手架、枕木等能夠多次使用并能回收的物資;(6)其它材料:五金、交電及辦公后勤日雜材料。
2、公路工程項(xiàng)目物資采購特點(diǎn)
公路工程建設(shè)項(xiàng)目決定物資采購具有以下特點(diǎn):(1)采購的對(duì)象復(fù)雜。工程項(xiàng)目物資采購的對(duì)象種類多,供應(yīng)量大。從總體上與工程、服務(wù)組成混合型采購,各類采購之間有著十分復(fù)雜的關(guān)系。在時(shí)間、質(zhì)量要求、價(jià)格、合同、工作流程等方面有著極其復(fù)雜的內(nèi)部聯(lián)系。(2)采購數(shù)量和時(shí)間不均衡。由于工程項(xiàng)目生產(chǎn)過程的不均衡性,使得項(xiàng)目的需求和供應(yīng)不均衡,采購的品種和使用量在實(shí)施過程中大幅度地起伏,幾乎沒有規(guī)律可循。(3)采購供應(yīng)過程復(fù)雜。要保證工程順利實(shí)施必須有復(fù)雜的招標(biāo)過程、合同的實(shí)施過程和資源的供應(yīng)過程。每個(gè)環(huán)節(jié)上都不能出現(xiàn)問題。(4)采購活動(dòng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。采購計(jì)劃是項(xiàng)目總計(jì)劃的一部分,它隨項(xiàng)目的范圍、技術(shù)要求、總體的實(shí)施計(jì)劃和環(huán)境的變化而變化。
綜上所述,公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它不同于工廠所用物資的采購,也不同于政府采購。需要采購部門與生產(chǎn)部門緊密配合,根據(jù)實(shí)際工程施工用地、資金、機(jī)械設(shè)備、勞動(dòng)力等情況詳細(xì)制定工程進(jìn)度計(jì)劃,細(xì)化到各分部分項(xiàng)工程,準(zhǔn)確計(jì)算各種材料用量及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間點(diǎn),在滿足連續(xù)施工的前提下,盡量減少庫存,減少訂貨次數(shù);合理規(guī)劃確定材物資運(yùn)輸路線和倉儲(chǔ)位置,力爭降低場(chǎng)外運(yùn)費(fèi)和場(chǎng)內(nèi)二次倒運(yùn)費(fèi)用,節(jié)約采購成本。
3、公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購成本控制要點(diǎn)
物資采購管理的重點(diǎn)是目標(biāo)價(jià)格管理,即物資采購成本控制。物資采購成本控制要點(diǎn):(1)采購價(jià)格控制。企業(yè)應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)研或咨詢機(jī)構(gòu),了解材料的市場(chǎng)價(jià)格,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價(jià)格;或通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式,獲得較低的材料采購價(jià)格。同時(shí)應(yīng)關(guān)注國內(nèi)市場(chǎng)物資價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì),及時(shí)有效采取措施,降低價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。(2)采購運(yùn)費(fèi)控制。公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資體積、質(zhì)量大,運(yùn)輸成本高。在材料采購時(shí)要合理地組織運(yùn)輸,物資采購進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)要把運(yùn)輸費(fèi)用考慮在內(nèi)。在材料價(jià)格相同時(shí),就近購料,選擇最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,降低運(yùn)輸成本。(3)采購訂貨、收貨成本控制。公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購合同一般都會(huì)約定材料按需供應(yīng)和最小供貨量,即只要項(xiàng)目部需要材料且需求量超過最小供貨量就通知供應(yīng)商,供應(yīng)商在約定的供貨周期內(nèi)將所需的材料供應(yīng)到指定的施工現(xiàn)場(chǎng)。供貨次數(shù)多將增加供應(yīng)商的運(yùn)輸成本,項(xiàng)目部增加收貨、驗(yàn)貨成本;供貨批量大,將增加項(xiàng)目部的倉儲(chǔ)、保管費(fèi)用,因此要合理確定進(jìn)貨批次和批量,節(jié)約采購總成本。(4)倉儲(chǔ)、保管費(fèi)控制。公路工程建設(shè)項(xiàng)目野外施工無現(xiàn)成倉庫,都需建臨時(shí)倉庫。為降低倉儲(chǔ)、保管費(fèi)用,需爭取降低物資的庫存量,在滿足工程連續(xù)施工的前提下避免有大量的庫存。因此要根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃準(zhǔn)確計(jì)算物資用量,編制詳細(xì)的物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表,即物資采購計(jì)劃。
五、結(jié)束語
綜上所述,公路工程物資采購的過程中,必須要做好相關(guān)的管理工作,確保公路工程的物資采購可以滿足公路工程的需要,確保公路工程的物資采購工作能夠給公路工程的實(shí)施提供基礎(chǔ)。
【參考文獻(xiàn)】
[1]武小兵.公路施工組織及概(預(yù))算[M].北京:人民交通出版社,2012,5.
[2]陳建華.采購管理的100種方法[M].北京:中國經(jīng)濟(jì)出版社,2011,1.
篇7
【關(guān)鍵詞】連鎖超市;商品采購成本;控制與管理;措施
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-0278(2014)07-037-01
連鎖超市成本的控制與管理好壞影響到超市未來發(fā)展。本文主要針對(duì)連鎖超市運(yùn)營過程中出現(xiàn)的問題,經(jīng)過深入研究和探討,并提出了相應(yīng)的措施和方法,為連鎖超市制定策略提供參考和借鑒,以便推動(dòng)超市采購體系的健全和完善。
一、連鎖超市采購工作的主要特點(diǎn)
(一)采購業(yè)務(wù)的規(guī)模較大,內(nèi)容比較豐富
連鎖超市為了滿足不同人群不同的消費(fèi)需求,基本上可以滿足所有消費(fèi)者愿望。連鎖超市進(jìn)行采購產(chǎn)品的種類繁多且范圍較廣,包括日用品、食品、服裝、鞋帽、紡織品等多種產(chǎn)品,而且這些不同類型的商品其中又包括不同種類和品牌。除此之外,連鎖超市本身規(guī)模較大,在采購工作中更要對(duì)采購成本進(jìn)行考慮,所以在采購各種產(chǎn)品時(shí)擁有強(qiáng)大的購買力和巨大的需求。
(二)采購質(zhì)量的穩(wěn)定性較高
面對(duì)競爭日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),連鎖超市的競爭壓力越來越大,因此為了在市場(chǎng)競爭中獲得有利地位,連鎖超市需要對(duì)自身的品牌建設(shè)加以重視,要重視顧客口碑的傳播方式。顧客通過對(duì)連鎖超市商品質(zhì)量的評(píng)價(jià)和傳播,進(jìn)而擴(kuò)大連鎖超市的影響力,這是影響連鎖超市未來發(fā)展的重要因素。如果產(chǎn)品質(zhì)量上無法滿足消費(fèi)者需求,且在消費(fèi)者心里留下不好的印象,很容易失去這些消費(fèi)者。所以,連鎖超市應(yīng)將商品質(zhì)量問題放在首位,放在采購工作的重中之重。
(三)采購價(jià)格要求較高,價(jià)格要求低廉
連鎖超市之間的產(chǎn)品大致相似,而顧客進(jìn)行消費(fèi)選擇時(shí),價(jià)格因素是影響其購買的關(guān)鍵因素。因此超市相對(duì)低廉的價(jià)格是真正吸引顧客的重要因素。所以連鎖超市進(jìn)行采購時(shí),一方面要實(shí)事求是根據(jù)采購規(guī)模大小對(duì)各種商品的采購價(jià)格進(jìn)行影響。另一方面也可以通過對(duì)各供應(yīng)商的商品采購價(jià)格定期進(jìn)行比較,在保證采購商品質(zhì)量的前提下,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品,以便連鎖超市節(jié)省采購支出。
(四)產(chǎn)品供應(yīng)商選擇上具有復(fù)雜性
連鎖超市采購商品的需求不是一成不變的,雖然有時(shí)候表現(xiàn)出來一定的穩(wěn)定性,但當(dāng)顧客出現(xiàn)新的消費(fèi)需求時(shí),連鎖超市為了滿足顧客的種種需求,在選擇新的產(chǎn)品供應(yīng)商時(shí)不得不考慮到這些因素。所以,采購工作中在進(jìn)行選擇商品供應(yīng)商時(shí),應(yīng)該進(jìn)行必要的集體討論,以便決策更科學(xué)合理。同時(shí)也要對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行必要的試銷期測(cè)試,讓其產(chǎn)品經(jīng)過顧客的檢驗(yàn)。由于連鎖超市在進(jìn)行采購時(shí)常出現(xiàn)這些問題,因此采購工作的管理與控制具有自己明顯的特點(diǎn)。
二、連鎖超市采購工作的控制和管理的措施和方法
(一)制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃
連鎖超市在制定采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)慎之又慎,作為采購管理工作的起始環(huán)節(jié),在制定計(jì)劃前要根據(jù)市場(chǎng)的商品需求正確的對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行預(yù)測(cè),避免出現(xiàn)盲目、分析不透徹的失誤。因此連鎖超市進(jìn)行商品需求預(yù)測(cè)時(shí)應(yīng)該對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的一定市場(chǎng)范圍的消費(fèi)者支出進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)消費(fèi)者購買某種商品的支出在消費(fèi)總額的比重及其發(fā)展變化的趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。同時(shí)也可以根據(jù)供應(yīng)商與銷售人員的問卷調(diào)查,獲取消費(fèi)者的其他消費(fèi)信息。
(二)加強(qiáng)與商品供應(yīng)商之間的密切交流
通過與商品供應(yīng)商之間的交流,增強(qiáng)雙方的信任度和友好度,為雙方進(jìn)行長期合作打好基礎(chǔ)。同時(shí)也要設(shè)法減少供應(yīng)商與其他超市進(jìn)行交流,將供應(yīng)商與自己的其他競爭者合作的可能性降到最小。
(三)超市加強(qiáng)自由的品牌建設(shè)
連鎖超市加強(qiáng)與供應(yīng)商合作的同時(shí),也要加強(qiáng)對(duì)自由品牌的建設(shè)。供應(yīng)商在向超市提供商品供應(yīng)時(shí),有的商品質(zhì)量較高但沒有品牌,超市可以改變思路和策略,對(duì)這些商品利用自己的銷售渠道推銷這些商品。同時(shí)也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這些商品的加工和包裝,提高商品的附加值。這樣既可以提高供應(yīng)商的利益,也可以實(shí)現(xiàn)連鎖超市的品牌效益,兩者實(shí)現(xiàn)雙贏。
(四)集中進(jìn)行采購,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益
連鎖超市在進(jìn)行集約化、規(guī)?;?jīng)營時(shí),可以充分利用有限的人力、物力等資源分?jǐn)偟礁黜?xiàng)工作中,減少不必要的支出??偛吭谶M(jìn)行統(tǒng)一進(jìn)貨時(shí),可以大規(guī)模、大批量的進(jìn)貨,這樣可以減少各個(gè)店鋪采購成本,增加連鎖超市的利潤。尤其是在生活必需品上,超市應(yīng)該采取大批量的進(jìn)貨方式,可以有效的減少不同分店多次采購的成本。
三、結(jié)語
加強(qiáng)連鎖超市采購成本的控制和管理是提高連鎖超市競爭力的關(guān)鍵所在,通過加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作、制定正確的經(jīng)營戰(zhàn)略、采取規(guī)?;倪M(jìn)貨方式等手段,可以加強(qiáng)采購工作的控制和管理。另外連鎖超市為了在市場(chǎng)競爭中更具有競爭力,占據(jù)主導(dǎo)位置,必須做好采購工作,加強(qiáng)采購成本的控制與管理。
參考文獻(xiàn):
[1]李峻峰,徐同勝.淺議超市商品采購管理[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2006(7):48-49.
篇8
關(guān)鍵詞:XGLL;酒店;采購成本;成本控制
采購成本對(duì)于酒店的總體成本來說占據(jù)了半數(shù)以上的比重,所以做好采購成本環(huán)節(jié)上的管理工作,使采購成本管理經(jīng)過科學(xué)的規(guī)劃可以有效的降低,對(duì)酒店提高自身產(chǎn)品競爭力具有重要的意義。
一、酒店采購成本控制的意義
酒店經(jīng)營的暴利時(shí)代已成往事,酒店行業(yè)開始步人微利時(shí)代,在全球經(jīng)濟(jì)增長趨緩的背景之下,無論是政府部門還是公眾個(gè)體都開始?jí)嚎s各方面的開支,這些都導(dǎo)致酒店行業(yè)深刻體會(huì)到經(jīng)濟(jì)蕭條的威脅,要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的生存與發(fā)展并且在激烈的市場(chǎng)競爭中獲得長足的發(fā)展必須在酒店經(jīng)營的過程中進(jìn)行成本管理,采購成本作為酒店成本的重要組成部分,其分量占到酒店成本的一半以上,所以采購環(huán)節(jié)理所當(dāng)然成為酒店成本控制的重要模塊。事實(shí)上,成本控制是酒店管理中始終要重視的一個(gè)環(huán)節(jié),有一種說法是只要能夠管得好廚房就可以實(shí)現(xiàn)盈利,成本控制應(yīng)從原材料采購環(huán)節(jié)抓起,這是因?yàn)樵牧喜少彿矫娴某杀菊疾惋嫵杀镜谋壤罡?。在餐飲行業(yè)中,食品原料成本占食用收入的比例為三分之一到二分之一之間,酒水成本則要占到酒水收入的的四分之一多。作為餐飲成本管理的首要環(huán)節(jié)也是第一個(gè)環(huán)節(jié),原材料的采購是成本控制中最具有難度的環(huán)境,也是最容易產(chǎn)生管理漏洞的一個(gè)部分,雖然管理者對(duì)于這一個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其他環(huán)節(jié)。但是對(duì)采購成本實(shí)施有效管理的效益明顯,如果能解決這一個(gè)環(huán)節(jié)上所出現(xiàn)的問題,那么可以使整個(gè)成本控制效益提升一倍,所以說采購成本是酒店成本管理的關(guān)鍵也是酒店能否實(shí)現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績提升的關(guān)鍵。
二、XGLL酒店簡介
XGLL酒店座落于西安市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)腹地,毗鄰市內(nèi)最具規(guī)模的商業(yè)區(qū)及高級(jí)娛樂購物區(qū)。諸多著名的旅游名勝,包括秦始皇兵馬俑及西安古城墻都可從酒店輕松到達(dá)。酒店擁有各類設(shè)計(jì)獨(dú)特的豪華客房及套房,客房別具氣勢(shì)的落地式長窗,飽覽城市如畫的風(fēng)光和酒店的園林景致。酒店的四間風(fēng)格迥異的餐廳和酒吧,可享受到來自各地頗富盛名的廚師們親自烹飪的誘人美食。獨(dú)具中國特色的“天香閣”,優(yōu)雅的“暹羅園”,別致的開放式廚房設(shè)計(jì)“怡咖啡”和輕松典雅的“大堂酒廊”,讓顧客流連忘返。酒店西安市設(shè)備最優(yōu)良、完備的會(huì)議室及宴會(huì)廳,總面積達(dá)1824平方米的無廊柱式大宴會(huì)廳。
XGLL酒店作為一家集食、住、行、游、購、娛于一體的綜合性企業(yè),以住宿、飲食、娛樂業(yè)為主業(yè)。酒店設(shè)施齊全擁有各類套房共280間;餐飲部分設(shè)中餐、西餐及酒吧;配套設(shè)施包括桑拿、KTV歌舞廳、健身、游泳池、保齡球和美發(fā)美容等多種休閑娛樂設(shè)施和六個(gè)多功能會(huì)議廳。酒店現(xiàn)有員7-290人,設(shè)有總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、營銷部、人力資源部4個(gè)職能部門和房務(wù)部、餐飲部、會(huì)展部、康樂部、工程部和保安部6個(gè)直線部門,另外,還下設(shè)洗滌中心、商務(wù)中心和旅行社等2級(jí)直線部門。
三、XGLL酒店采購成本控制與管理存在的問題
(一)XGLL酒店對(duì)財(cái)務(wù)管理在成本控制中所占的重要地位認(rèn)識(shí)不夠
沒有設(shè)置相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)管理在成本控制管理過程中起很大作有,但在當(dāng)前,多數(shù)酒店對(duì)財(cái)務(wù)管理在成本控制管理中的地位認(rèn)識(shí)不夠,一些酒店根本就沒有設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān),有些有財(cái)務(wù)總監(jiān),但沒有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限,只是作為部門經(jīng)理,這失去了財(cái)務(wù)總監(jiān)(或者部門經(jīng)理)對(duì)各部門費(fèi)用支出的監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,無法有效控制各部門費(fèi)用支出的成本控制。另外,多數(shù)酒店也沒有設(shè)置專門的采購部門或者財(cái)務(wù)總監(jiān)(或者財(cái)務(wù)部)對(duì)其沒有監(jiān)管權(quán)力,無法及時(shí)了解和掌握市場(chǎng)行情并迅速做出反應(yīng),不能對(duì)酒店的成本進(jìn)行有效控制和監(jiān)督。
(二)采購成本控制體系不完善
控制采購成本對(duì)酒店的經(jīng)營業(yè)績很重要,但目前,我國許多國內(nèi)XGLL酒店從申請(qǐng)采購、入庫到付款以及領(lǐng)料使用的整個(gè)體系過程中缺乏完善的采購成本控制體系,在整個(gè)采購體系的經(jīng)營過程中存在很多漏洞,由于沒有完善的采購管理制度,滋長了酒店采購人員不良的貪污行為,無法杜絕采購人員的暗箱操作,增加企業(yè)的采購成本。
(三)沒有制定科學(xué)合理的采購成本預(yù)算
許多國內(nèi)的XGLL酒店在制定成本預(yù)算指標(biāo)時(shí),不能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,只是走形式,為了編而編,完全跟實(shí)際脫節(jié),使得成本預(yù)算不科學(xué)、不合理。
(四)財(cái)務(wù)監(jiān)督力度不夠
XGLL酒店財(cái)務(wù)部門對(duì)采購人員審查力度不夠,或收受了采購人員的好處,通常對(duì)采購成本的高低不會(huì)過問,只要符合手續(xù),照單付款。
(五)采購人員素質(zhì)不高
XGLL酒店的采購人員素質(zhì)不高,缺乏嚴(yán)格的市場(chǎng)調(diào)查,采購信息渠道不暢,缺乏責(zé)任心,不能嚴(yán)格執(zhí)行采購制度,采購時(shí)不能做到貨比三家,對(duì)季節(jié)上的差價(jià)、時(shí)令上的差價(jià)不能準(zhǔn)確掌握,加大了采購成本。四、XGLL酒店采購成本控制與管理的對(duì)策
(一)制定嚴(yán)格的采購制度和程序
1.采購制度必須嚴(yán)格規(guī)范
XGLL酒店采購制度應(yīng)當(dāng)在條目規(guī)定上明確、細(xì)致比如對(duì)采購申請(qǐng)規(guī)定、授權(quán)人權(quán)限、采購流程等方面都應(yīng)當(dāng)有細(xì)致的說明,在制度中還可以規(guī)定將采購人員就特定商品向供貨商詢價(jià)、議價(jià)的過程都進(jìn)行登記錄入,列表比較,然后選擇合適的供應(yīng)商,將所選的供貨商的具體情況要填寫在清購單據(jù)上,對(duì)于超出規(guī)定的采購金額要有嚴(yán)格的申報(bào)和審核程序。
篇9
我國煤礦企業(yè)在物資管理的成本控制方面受到諸多因素的影響,企業(yè)本身多數(shù)集中在煤炭資源較為豐富的地區(qū),在物資管理方面要承受一定的運(yùn)輸成本;一般礦產(chǎn)開采與儲(chǔ)存位置相距不遠(yuǎn),做好物資管理就必須設(shè)置相應(yīng)的存儲(chǔ)供應(yīng)地點(diǎn);煤礦企業(yè)所涉及到的物資管理普遍占據(jù)空間大、資金規(guī)模大等特點(diǎn);物資的開采、加工、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等對(duì)各類機(jī)械設(shè)備的依賴程度較高,對(duì)物資管理要較為嚴(yán)格的要求;企業(yè)相關(guān)管理部門不僅要做好資源的管理與存儲(chǔ),還要加強(qiáng)其他物資材料的檢修與落實(shí),對(duì)于成本控制工作而言涉及較多變量,增加了控制管理難度。以上這些諸多因素的影響意味著現(xiàn)代煤礦企業(yè)想要做好物資管理的成本控制就必須從多方面入手改善現(xiàn)狀,以減少管理問題。
2煤礦企業(yè)物資管理成本控制問題分析
就目前而言,我國煤礦企業(yè)物資管理的成本控制水平、管理水平相較控制需求而言并未達(dá)標(biāo),成本控制的過程伴有諸多問題,具體體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:一是煤礦企業(yè)在物資儲(chǔ)備、采購、管理等多個(gè)環(huán)節(jié)無論是管理水平還是效率都較為低下,從而導(dǎo)致物資供應(yīng)過程問題頻發(fā),導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營成本增加,一定程度上增加了成本控制難度,影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與生產(chǎn)效率的提升;二是煤礦企業(yè)在物資資金管理、運(yùn)用、分配方面存在缺陷,資金周轉(zhuǎn)率偏低,影響了企業(yè)本身的信用與效益;三是企業(yè)自身信息化水平還有待提升,統(tǒng)一信息化管理平臺(tái)的建設(shè)步伐還較為緩慢,增加了物資管理工作的成本支出、影響了管理效率,也不利于企業(yè)決策;四是煤礦企業(yè)成本控制中缺乏對(duì)資金的有效監(jiān)督與掌控,導(dǎo)致資金與物資使用過程中存在諸多漏洞,尤其是有效監(jiān)管機(jī)制與約束機(jī)制的缺乏促進(jìn)企業(yè)無法掌握一手信息,不利于成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3煤礦企業(yè)物資管理成本控制策略分析
當(dāng)前隨著我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和發(fā)展轉(zhuǎn)型,煤礦企業(yè)的發(fā)展迎來了全新的時(shí)代,企業(yè)在加強(qiáng)資源開發(fā)管理及產(chǎn)業(yè)鏈拓展的狀態(tài)下,只有強(qiáng)化物資管理的成本控制效果,才能夠增強(qiáng)企業(yè)自身在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮下的競爭實(shí)力,才能夠提升自身管理水準(zhǔn)與利潤水平,降低成本支出。具體成本控制策略包括以下內(nèi)容:
3.1完善成本管理制度
煤礦企業(yè)物資管理的成本控制要從提升認(rèn)識(shí)、完善相關(guān)制度做起,以適應(yīng)新時(shí)期市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展競爭需求。制度方面要完善成本預(yù)算制度,提升成本控制有效性及規(guī)章制度的約束力、執(zhí)行力,企業(yè)本身在內(nèi)部管理中要全面推行預(yù)算管理,強(qiáng)化對(duì)資金支出回饋的管理,將預(yù)算管理拓展到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營、資金管理等各個(gè)環(huán)節(jié),并合理劃分成本控制責(zé)任落實(shí)到各個(gè)具體部門及各個(gè)崗位。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略及財(cái)務(wù)情況進(jìn)行科學(xué)的資金評(píng)估與規(guī)劃,制定完善預(yù)算評(píng)估與管理制度,優(yōu)化管理流程,并對(duì)執(zhí)行情況加強(qiáng)監(jiān)督與跟蹤核對(duì),做好上報(bào)、審批、核對(duì)工作,為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供參考依據(jù)。
3.2建立物流供應(yīng)鏈
煤礦企業(yè)本身對(duì)物流有較大需求,其是保障企業(yè)順利運(yùn)行的關(guān)鍵支柱之一,生產(chǎn)經(jīng)營中物資管理工作離不開良好物流體系的支持,因此要建立符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求的物流供應(yīng)鏈,以解決實(shí)際管理中急用物資不到位、普通物資存儲(chǔ)管理壓力大、物資滯留與浪費(fèi)等諸多問題,從而降低物流成本。企業(yè)本身要針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中企業(yè)在物資采購、運(yùn)輸、配送、管理等多方面的需求進(jìn)行合理安排,做好倉庫的實(shí)時(shí)監(jiān)查與清理,以提升采購質(zhì)量與效率,提升物資使用效益,為成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供服務(wù)。
3.3建立動(dòng)態(tài)庫存體系
對(duì)煤礦企業(yè)而言,物資管理首先要從采購入手,通過實(shí)施集中式管理、建立動(dòng)態(tài)庫存監(jiān)查體系來服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,比如根據(jù)市場(chǎng)上物資價(jià)格波動(dòng)變化及時(shí)低成本購進(jìn),降低采購成本,提升資金使用效益。對(duì)于采購與庫存的監(jiān)督管理要做到實(shí)時(shí)化與動(dòng)態(tài)化,利用信息技術(shù)的服務(wù)優(yōu)勢(shì)及時(shí)對(duì)企業(yè)物資管理報(bào)表、采購管理情況、市場(chǎng)價(jià)格等多項(xiàng)因素進(jìn)行整合分析,從而完成最佳采購方案、庫存配送方案的設(shè)計(jì),并結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營需求予以調(diào)整,從而提升物資管理水平與成本控制效益。
3.4建設(shè)信息化平臺(tái)
煤礦企業(yè)管理中要積極利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)建立全面的物資監(jiān)管信息化平臺(tái),構(gòu)建互動(dòng)性強(qiáng)、快捷便利的數(shù)字服務(wù)系統(tǒng),將管理內(nèi)容與目標(biāo)納入系統(tǒng),從而全面監(jiān)查資金、物資的使用管理情況,實(shí)現(xiàn)全過程跟蹤,并為企業(yè)管理提供有效的數(shù)據(jù)信息支持,服務(wù)企業(yè)決策。信息化平臺(tái)的建設(shè)要與企業(yè)內(nèi)部各部門加強(qiáng)合作與聯(lián)系,以提升數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確性及有效性,方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合,從而為企業(yè)物資管理的成本控制工作提供更多支持,及時(shí)解決工作中各類難題。
4結(jié)束語
篇10
[關(guān)鍵詞]道路工程;項(xiàng)目管理;成本控制
中圖分類號(hào): U41 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
道路工程項(xiàng)目管理成本控制包含的問題
道路工程項(xiàng)目管理成本控制工作中,由于管理模式多為粗放型,進(jìn)而導(dǎo)致實(shí)踐工作包含一些不盡如人意的問題。具體體現(xiàn)在,成本管理按照項(xiàng)目管控基本理念,進(jìn)行道路工程全體工作環(huán)節(jié)、流程的成本控制,而非依據(jù)工程項(xiàng)目管理基本方式,進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)測(cè)以及成本計(jì)劃分析,并做好過程成本管理與工程完工成本的核算以及決算。進(jìn)而導(dǎo)致完成項(xiàng)目并進(jìn)行決算后方能知曉盈虧狀況,并無法對(duì)其進(jìn)行挽救與彌補(bǔ)。同時(shí)道路工程項(xiàng)目管理成本控制工作環(huán)節(jié),欠缺周密的預(yù)算管控,一些單位較少進(jìn)行施工預(yù)算的科學(xué)編制,欠缺計(jì)劃目標(biāo),無法對(duì)施工建設(shè)階段中逐步發(fā)生成本實(shí)施綜合比較研究,進(jìn)而較難快速的察覺問題并積極采取有效應(yīng)對(duì)策略。同時(shí)成本控制中較少進(jìn)行目標(biāo)成本以及合同價(jià)格的對(duì)比研究,通常完成施工方案的建設(shè)組織后,方得知施工成本超出合同規(guī)定價(jià)格。道路工程成本控制階段中,還存在無法嚴(yán)格對(duì)一線施工消耗做好全面管控的問題。道路工程成本管理體系之中,項(xiàng)目經(jīng)理具有較高的權(quán)利,其應(yīng)擔(dān)負(fù)成本管控以及效益管理重任,各個(gè)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)相關(guān)管理人員應(yīng)承擔(dān)一定責(zé)任,因此應(yīng)創(chuàng)建良好的權(quán)責(zé)利分配管理機(jī)制進(jìn)行有效的約束與激勵(lì)。目前,道路工程管理成本制度,卻沒能將權(quán)責(zé)利有效結(jié)合,一些項(xiàng)目機(jī)構(gòu)簡單將成本管理任務(wù)規(guī)劃至成本控制主管領(lǐng)導(dǎo),沒能構(gòu)建完善健全的成本管控系統(tǒng)。這樣一來將在一定層面影響工作人員整體積極性,對(duì)于技術(shù)創(chuàng)新、工藝開發(fā)、成本管控極為不利。
2、道路工程項(xiàng)目管理成本控制內(nèi)涵及原則
2、1道路工程項(xiàng)目管理成本控制內(nèi)涵
道路工程項(xiàng)目管理成本主要為,其立項(xiàng)籌備初始階段直至竣工決算階段所用的各類生產(chǎn)要素經(jīng)費(fèi)總量。依據(jù)生產(chǎn)管理階段的固有特征,可將其劃分成道路建設(shè)項(xiàng)目成本以及養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目成本。本文主體針對(duì)第一部分成本進(jìn)行研究。依據(jù)我國核算管理體制,道路建設(shè)項(xiàng)目成本包括安裝、設(shè)施器具采購費(fèi)用以及他類建設(shè)工程費(fèi)用、預(yù)留經(jīng)費(fèi)等內(nèi)容。其中安裝工程成本包括直接成本費(fèi)用,即人工、材料以及設(shè)備應(yīng)用費(fèi)用;他類成本以及現(xiàn)場(chǎng)綜合成本費(fèi)用等。道路工程項(xiàng)目建設(shè)中產(chǎn)生的他類費(fèi)用主要由征地費(fèi)、拆遷補(bǔ)償、建設(shè)方管理費(fèi)、實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)、規(guī)劃勘察費(fèi)、貸款利息費(fèi)用等組成。預(yù)留成本費(fèi)用則包括成本漲價(jià)以及預(yù)備費(fèi)用等。
2、2道路工程項(xiàng)目管理成本控制科學(xué)原則
為優(yōu)化道路工程項(xiàng)目管理成本控制時(shí)效,應(yīng)由工程實(shí)際入手,做好研究分析,遵循科學(xué)控制原則。首先應(yīng)明確領(lǐng)導(dǎo)層為成本負(fù)責(zé)人,因此應(yīng)秉承領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)的實(shí)踐原則,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)科學(xué)規(guī)劃制定成本管控的執(zhí)行方針、實(shí)踐目標(biāo),并完善創(chuàng)建公路項(xiàng)目成本管控體系,吸引員工全面參與,建設(shè)優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部工作環(huán)境。同時(shí)應(yīng)做到以人為本,全面動(dòng)員。公路項(xiàng)目成本控制各項(xiàng)工作、具體內(nèi)容均需要員工共同努力完成,因此應(yīng)激勵(lì)工作人員提升創(chuàng)造力。應(yīng)明確成本管控為一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)的任務(wù),需要做好進(jìn)度管控、質(zhì)量安全管理,完善應(yīng)用施工技術(shù)、做好勞務(wù)與物資管理,重視財(cái)務(wù)工作。應(yīng)吸引全員參與,確保公路項(xiàng)目成本控制工作的高效、順暢開展。
公路項(xiàng)目成本管控業(yè)績將轉(zhuǎn)變?yōu)槎抗芾碇笜?biāo),該類指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)則需要各級(jí)崗位的全面配合、共同努力。因此需明確崗位責(zé)任,清楚工作目標(biāo),做好指標(biāo)細(xì)分。令成本管控與降低比率細(xì)化至不同崗位、職能部門以及工作個(gè)人之處,進(jìn)而確保層級(jí)目標(biāo)的合理實(shí)現(xiàn)以及責(zé)任到位的有力執(zhí)行。由管理層面來講,企業(yè)單位為決策以及利潤的核心,而工程項(xiàng)目則是其生產(chǎn)建設(shè)的場(chǎng)地以及車間,較多成本費(fèi)用產(chǎn)生于此,為此,其也成為成本核心。公路項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)材料以及半成品位于空間以及時(shí)間層面的流水,較多要素以及資源需要在工程項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)換,并良好的完成增值。該管理控制深度以及范疇將高出任何生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。為此,項(xiàng)目工程生產(chǎn)以及成本責(zé)任尤為重大。為科學(xué)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與成本控制目標(biāo),我們應(yīng)創(chuàng)建完善健全的管控體制,并賦予權(quán)力。應(yīng)確保管理層次對(duì)應(yīng)內(nèi)容以及權(quán)力的良好配比,杜絕權(quán)責(zé)利關(guān)系的不協(xié)調(diào),進(jìn)而優(yōu)化實(shí)踐工作效果。
公路工程成本管控針對(duì)其具體開支進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管?;诠讽?xiàng)目工程成本要素伴隨施工進(jìn)度持續(xù)變動(dòng),因此體現(xiàn)了成本管控工作的動(dòng)態(tài)特征,為此應(yīng)在實(shí)踐工作中作出持續(xù)的優(yōu)化調(diào)整,控制成本支出以及項(xiàng)目計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)之間存在的差距,確保兩者的良好一致性。該項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要求做好動(dòng)態(tài)成本管控,并非一次性任務(wù),應(yīng)進(jìn)行全過程的實(shí)時(shí)管理。應(yīng)做到及時(shí)快速,豐富成本核算管理信息,通過層級(jí)反饋形成成本管控的良好決策依據(jù)。應(yīng)預(yù)防信息滯后偏差錯(cuò)誤問題,樹立實(shí)事求是的工作態(tài)度,確保成本計(jì)劃、消耗計(jì)劃的制定,消耗計(jì)算、費(fèi)用支出的準(zhǔn)確無誤,進(jìn)而令成本核算全面映射出工程的盈虧狀況,提升決策管理準(zhǔn)確性。
公路工程成本來自于各個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)消耗應(yīng)用的資源,為此,應(yīng)引入過程控制實(shí)踐方式,針對(duì)各個(gè)過程產(chǎn)生成本費(fèi)用影響的內(nèi)容因素,明確工作流程、管控制度,令成本時(shí)刻處在良好的受控管理狀態(tài)。
道路工程項(xiàng)目管理成本控制科學(xué)策略
3、1明確費(fèi)用管控范疇以及責(zé)任人
為實(shí)施優(yōu)質(zhì)全面的目標(biāo)成本控制,應(yīng)首先明確公路項(xiàng)目費(fèi)用控制范疇以及相關(guān)責(zé)任人。道路工程項(xiàng)目,其成本包括采購、生產(chǎn)成本以及他類費(fèi)用等。采購成本主要包括建設(shè)材料的采購管理以及供應(yīng)。采購單位應(yīng)對(duì)其資料的引進(jìn)材質(zhì)、總量、成本價(jià)格與資金計(jì)劃統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。公路工程生產(chǎn)成本涵蓋施工團(tuán)隊(duì)、班組、場(chǎng)地運(yùn)輸、拌合生產(chǎn)、預(yù)制施工、修理建設(shè)以及輔助加工費(fèi)用等。責(zé)任人則總體負(fù)責(zé)可控成本,例如鋼材的應(yīng)用、水泥石材、砂子木材費(fèi)用,機(jī)械應(yīng)用、水電費(fèi)用以及人工成本費(fèi)用等。他類費(fèi)用則為不進(jìn)行生產(chǎn),僅承擔(dān)專項(xiàng)管理服務(wù),完成費(fèi)用計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,例如質(zhì)量管理、人力資源調(diào)配管理、財(cái)務(wù)工作與安全控制經(jīng)費(fèi)消耗等。實(shí)踐控制中應(yīng)秉承誰應(yīng)用、誰負(fù)責(zé)原則,講求效益以及應(yīng)用效率。做好成本研究與效益評(píng)估。應(yīng)于每季度進(jìn)行自查自檢,明確各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃的實(shí)際節(jié)約以及超支狀況,核查真正成因,并創(chuàng)建良好的改進(jìn)策略,為后季度的建設(shè)經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃方案制定提供科學(xué)參考依據(jù)。明確成本責(zé)任方后,應(yīng)進(jìn)行權(quán)責(zé)利關(guān)系的良好平衡,道路工程項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)成本管控應(yīng)基于工班成本為中心,并將項(xiàng)目部視作責(zé)任主體。應(yīng)依據(jù)職能簡化、獨(dú)立責(zé)任的工作原則,進(jìn)行可控成本范疇的有效分配,并賦予項(xiàng)目部必要的權(quán)責(zé)利,完成責(zé)任成本的有效包干管理。
3、2完善成本目標(biāo)細(xì)分,科學(xué)實(shí)施成本核算
目標(biāo)成本的有效細(xì)分尤為重要,該成本為當(dāng)前設(shè)計(jì)方案以及道路工程施工條件下進(jìn)行成本管控的具體標(biāo)準(zhǔn)。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),項(xiàng)目部應(yīng)依據(jù)成本項(xiàng)目以及經(jīng)濟(jì)責(zé)任的分配進(jìn)行有效劃分,并布置給責(zé)任人,實(shí)現(xiàn)層層分解落實(shí)。目標(biāo)成本的劃分應(yīng)包括人工、施工材料、應(yīng)用機(jī)械設(shè)備臺(tái)班等具體的數(shù)量指標(biāo)。同時(shí)應(yīng)依據(jù)相應(yīng)固定價(jià)格進(jìn)行價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估計(jì)算,進(jìn)而為核算研究以及基層管控提供便利??蓪⒛繕?biāo)成本劃分成標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格以及數(shù)量、管控價(jià)格等內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量為規(guī)劃設(shè)計(jì)階段中建設(shè)道路實(shí)體的具體總量與各類物耗,標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為明確目標(biāo)成本階段中進(jìn)行綜合價(jià)格以及單獨(dú)價(jià)格的核算,實(shí)施分解操作階段中應(yīng)明確控制量,標(biāo)準(zhǔn)則應(yīng)參照勞動(dòng)水平、工作效率以及工作環(huán)境條件制定。具體的控制價(jià)格則應(yīng)基于公路工程單位的先進(jìn)技術(shù)與生產(chǎn)水平標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步明確。在目標(biāo)成本的具體執(zhí)行階段中,應(yīng)令下達(dá)目標(biāo)視作責(zé)任單位日常工作的標(biāo)準(zhǔn)上限,排除方案變更以及不可抗拒因素的作用外,不應(yīng)超出成本目標(biāo)。各個(gè)責(zé)任方應(yīng)促進(jìn)工作效率的優(yōu)化提升,良好的協(xié)調(diào)施工工序、各項(xiàng)工藝的銜接,節(jié)約消耗,進(jìn)而確保成本目標(biāo)的良好實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行階段中,倘若產(chǎn)生反感變更、公路項(xiàng)目地質(zhì)狀況條件產(chǎn)生變化,或受到無法抗拒因素的影響,令工序目標(biāo)成本產(chǎn)生同實(shí)際的顯著偏差,則應(yīng)進(jìn)行成因分析,并出具分析資料與具體的數(shù)據(jù),進(jìn)而做好偏差的優(yōu)化調(diào)整處理。
借助成本核算,可明確公路項(xiàng)目建設(shè)耗費(fèi)以及實(shí)際成本費(fèi)用??蓱?yīng)用核算資料數(shù)據(jù)進(jìn)行成本變動(dòng)發(fā)展?fàn)顩r的明確分析,探究導(dǎo)致成本波動(dòng)的具體因素,進(jìn)而激發(fā)節(jié)約成本的內(nèi)在潛能,明晰把握成本發(fā)展變化內(nèi)涵的規(guī)律性。而后可進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本的有效修正調(diào)節(jié),在執(zhí)行階段中實(shí)現(xiàn)科學(xué)管控,進(jìn)而及時(shí)快速的杜絕浪費(fèi)損失,并為終極成本目標(biāo)的編制設(shè)計(jì)提供科學(xué)的參考依據(jù)。
3、3優(yōu)化公路項(xiàng)目成本過程管控,實(shí)現(xiàn)成本效益目標(biāo)
做好成本過程管控是實(shí)現(xiàn)成本效益目標(biāo)的必要保證。實(shí)踐工作中應(yīng)制定科學(xué)的采購計(jì)劃,完善市場(chǎng)調(diào)查,進(jìn)行質(zhì)量測(cè)試合格后方可進(jìn)入訂貨環(huán)節(jié),完成運(yùn)輸材料后應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收管理。進(jìn)行采購成本的分析核算應(yīng)確保采購?fù)?yàn)收、核算以及管理工作人員的有效分離,應(yīng)對(duì)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生成本實(shí)施綜合歸納,映射成本可控性。還應(yīng)做好周轉(zhuǎn)材料的明確核算,清晰攤銷的具體數(shù)量以及比例,預(yù)防不良攤銷令成本冒增或虛降。應(yīng)依據(jù)應(yīng)用材料的具體方位,公路質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用適宜的攤銷方式。尤其對(duì)于公路梁柱模板的重復(fù)應(yīng)用與否應(yīng)進(jìn)行全面論證。在生產(chǎn)成本管控階段中,施工隊(duì)以及班組應(yīng)清晰創(chuàng)建臺(tái)賬,進(jìn)行詳細(xì)的登記,明確工作總量,施工生產(chǎn)狀況、具體工藝流程,實(shí)施投入產(chǎn)出的比例核算,并探究成本節(jié)約不同比例的具體成因,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)良好的成本效益目標(biāo)。
4、結(jié)語
長久以來,我國道路建設(shè)行業(yè)沒有全面意識(shí)到成本以及質(zhì)量之間存在的辯證統(tǒng)一既定關(guān)系。一些人注重質(zhì)量忽視了成本管控,而一些人則一味的求利益卻對(duì)質(zhì)量視而不見。無論何類做法,均有失妥當(dāng),也許會(huì)給企業(yè)帶來一時(shí)的利潤效益,然而從總體來講卻會(huì)令成本支出不良增多,并對(duì)企業(yè)整體信譽(yù)等級(jí)造成了負(fù)面影響。為此,我們只有強(qiáng)化成本管控,制定科學(xué)的管理方案策略,有效應(yīng)對(duì)實(shí)踐工作中的矛盾問題,方能提升公路項(xiàng)目施工建設(shè)水平,創(chuàng)設(shè)顯著效益,有效節(jié)約成本,建設(shè)出真正優(yōu)質(zhì)精品的公路工程,并實(shí)現(xiàn)持續(xù)全面的發(fā)展。
[參考文獻(xiàn)]
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