如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

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如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理

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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;問題;建議

中圖分類號:F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是提高企業(yè)效益和市場競爭力的重要保證。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的深化和改革的不斷深入,如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,確保其安全、完整,并充分發(fā)揮其效能,是擺在資產(chǎn)管理人員面前的新課題。

1 固定資產(chǎn)管理常見問題

1.1 固定資產(chǎn)管理制度不健全

目前部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全,或現(xiàn)有的制度過于陳舊未及時更新完善,與目前的管理現(xiàn)狀不相適應(yīng),加上缺乏切實有力的措施保障制度的執(zhí)行,導(dǎo)致資產(chǎn)管理不規(guī)范,甚至發(fā)生流失、盤虧現(xiàn)象。如有的單位不能按規(guī)定定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)沒有按照計劃進(jìn)行采購、沒有建立資產(chǎn)臺賬、調(diào)撥手續(xù)不完善、維護(hù)、修理、報廢均無章可循,導(dǎo)致不能及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題,極易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。出現(xiàn)問題沒有責(zé)任追究制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)長期管理混亂,對企業(yè)整體效益產(chǎn)生重大影響。

1.2 缺乏可科學(xué)的固定資產(chǎn)成本核算機(jī)制

根據(jù)《會計制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)日常核算主要體現(xiàn)在按月進(jìn)行計提折舊,通常采用直線法核算,對成熟企業(yè)來說此法核算簡單清晰、易于操作。但此種方法對一些高新技術(shù)企業(yè)來說難以準(zhǔn)確、客觀地反映出固定資產(chǎn)的運行成本和現(xiàn)狀。高新技術(shù)企業(yè)初期投入大量固定資產(chǎn),技術(shù)更新快,設(shè)備淘汰快,依然采用直線法計提折舊有許多弊端。

1.3 缺乏對固定資產(chǎn)定期的清查,固定資產(chǎn)潛力挖掘不充分

企業(yè)受舊體制的影響,對固定資產(chǎn)的使用較為重視,而忽視了對固定資產(chǎn)的控制。缺少對固定資產(chǎn)的定期清查盤點制度,部分企業(yè)長期不對賬、不清點,監(jiān)管不力,賬面反映的固定資產(chǎn)與實物不符,有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象較多。對一些低效、閑置的固定資產(chǎn)未充分挖掘潛力、調(diào)劑使用,最終不能發(fā)揮資產(chǎn)最大效用。

1.4 內(nèi)部審計機(jī)制不健全,監(jiān)督力度不夠

企業(yè)通過其有效的監(jiān)督檢查,可以幫助有關(guān)部門采取適當(dāng)?shù)募m正措施,完善內(nèi)部政策或執(zhí)行政策的程序,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各項管理制度更為有效地運行,保障企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。然而,目前較多企業(yè)對內(nèi)部審計重視不夠。如內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)不夠健全,審計機(jī)構(gòu)獨立性,依法審計的執(zhí)行力度不夠,審計人員業(yè)務(wù)水平較低,未能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理,所以固定資產(chǎn)內(nèi)部審計監(jiān)督無從保證。

2 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率

2.1 健全固定資產(chǎn)管理制度,使企業(yè)固定資產(chǎn)走向制度化管理

管理的不到位,資產(chǎn)管理的混亂,需要在制度上進(jìn)一步規(guī)范,這就要求管理部門建立健全各項資產(chǎn)管理制度。

(1)固定資產(chǎn)采購制度。對一般資產(chǎn)的采購,要實行公開招標(biāo)采購制度,對大型的儀器設(shè)備還要采用采購論證制度。購買前使用部門要組織人員對當(dāng)?shù)厥袌鲞M(jìn)行調(diào)研,進(jìn)行本量利測算,并寫出可行性分析報告交固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組要召開會議進(jìn)行認(rèn)真研究,并組織有關(guān)方面的專家開會討論,從應(yīng)用、性能和效益等全方位來論證購買大型設(shè)備的可行性、必要性、科學(xué)性和實用性,杜絕盲目采購。

(2)固定資產(chǎn)出入庫制度。資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,責(zé)任到人,配備專職人員實行專門化管理。資產(chǎn)管理人員建立固定資產(chǎn)保管賬,要嚴(yán)格出入庫單制,財產(chǎn)的增減均應(yīng)及時反映在出入庫單中。對財產(chǎn)的購置、調(diào)入,在入庫單上登記;對財產(chǎn)的調(diào)出、借用、領(lǐng)用,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)審批,憑出庫單領(lǐng)取財物,保管人員根據(jù)出入庫單及時在明細(xì)賬中登記,以反映固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減變動情況。

(3)固定資產(chǎn)日常維護(hù)修理制度。建立健全日常維護(hù)修理制度,按照制度要求進(jìn)行日常保養(yǎng),將設(shè)備維護(hù)與修理有機(jī)結(jié)合起來,是企業(yè)對設(shè)備工作實行經(jīng)濟(jì)管理的中心環(huán)節(jié),用有限的人力、物力、財力和時間等資源,修理好更多的設(shè)備。這樣不但能保證設(shè)備正常高效運轉(zhuǎn),又能較少修理費用的支出,而且還能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(4)固定資產(chǎn)盤盈盤虧制度。有的固定資產(chǎn)盤虧是由于使用部門無專人保管,使財產(chǎn)流失或視為廢物丟棄。有的盤盈固定資產(chǎn)不入賬,而將盤虧的固定資產(chǎn)入賬,其結(jié)果減少了的收支結(jié)余。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧,應(yīng)及時查明原因,區(qū)分不同情況做出處理。

(5)固定資產(chǎn)報廢制度。固定資產(chǎn)報廢和轉(zhuǎn)讓,需由使用部門寫出書面報告,列出清單,報財務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門審核備案,經(jīng)班子會議討論決定后,上報主管部門及財政部門批準(zhǔn)方可核銷。

另外還應(yīng)該結(jié)合單位實際情況建立固定資產(chǎn)調(diào)劑制度、設(shè)備租賃制度、房屋管理制度、獎懲考核制度等一系列企業(yè)管理制度,使資產(chǎn)管理逐步走向制度化管理。

2.2 注重固定資產(chǎn)折舊管理,完善會計核算體系

固定資產(chǎn)通過折舊方式以達(dá)到更新改造的目的,而固定資產(chǎn)折舊方式是多種多樣的,主要有平均年限法、產(chǎn)量法、工作小時法、加速折舊法等。一般企業(yè)均采用平均年限法,核算簡單、清晰、一目了然。但是有條件的企業(yè)應(yīng)采用加速折舊法,即在固定資產(chǎn)使用早期多提折舊,增加了當(dāng)期的成本費用,相應(yīng)也減少當(dāng)期凈利潤,起到“稅收擋板”的作用。這也就延遲了所得稅的交納時間,從貨幣資金的時間價值角度考慮,為公司爭得了一定時期的無利息貸款,提高了資金的利用效率。固定資產(chǎn)在其投入使用的初期,生產(chǎn)效率較高,應(yīng)多提些折舊,增加生產(chǎn)成本,加速收回固定資產(chǎn)投資。隨著固定資產(chǎn)使用時間的延長,其效率逐漸降低,產(chǎn)生的效益相應(yīng)減少,應(yīng)減少提取的固定資產(chǎn)折舊費。這樣做,完全符合收入與其相應(yīng)成本、費用的配比原則。

2.3 強(qiáng)化資產(chǎn)清查力度,提高固定資產(chǎn)使用效率

根據(jù)會計制度規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行定期清查。要求每年至少盤點一次,確保賬、卡、物相符,客觀分析資產(chǎn)運營效果。通過清查盤點,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,發(fā)現(xiàn)盈虧、毀損等問題,要及時查明原因,妥善處理和解決出現(xiàn)的問題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。但在實際工作中,固定資產(chǎn)的盤點往往因為人手少,資產(chǎn)分布點多、面廣,工作任務(wù)重而流于形式,這也是賬實不符等違規(guī)現(xiàn)象長期未被發(fā)現(xiàn)、整改的直接原因。因此,固定資產(chǎn)的盤點工作必須由領(lǐng)導(dǎo)重視,并直接參與指導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,認(rèn)真落實清查要求,從小從細(xì)抓起,對發(fā)現(xiàn)的賬實不符(盤盈或盤虧)等歷史遺留問題及時進(jìn)行整改,使固定資產(chǎn)的安全、完整得到充分保障,提高資產(chǎn)的使用效率和效益。

2.4 加強(qiáng)內(nèi)部審計制度,增強(qiáng)監(jiān)控力度

審計人員為企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展起到保駕護(hù)航的作用。審計部門不僅要對固定資產(chǎn)的購置、清查和清理進(jìn)行監(jiān)督,還要定期對本單位固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計,提高固定資產(chǎn)的營運收益。審計固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有賬外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無流失現(xiàn)象,切實解決固定資產(chǎn)保管不善、賬實不符、閑置浪費以及非法侵占等問題,防止舞弊,及時堵塞管理工作中出現(xiàn)的漏洞。當(dāng)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)重大問題,必要時可以邀請獨立的第三方審計機(jī)構(gòu)開展審計工作。

結(jié)語

總之,加強(qiáng)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理,建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,實行本量利分析,改變粗放的經(jīng)營模式,提高資產(chǎn)利用率、盈利能力是提高企業(yè)效益的重要保證,是保持企業(yè)持續(xù)發(fā)展的有效途徑。

參考文獻(xiàn)

[1]謝春艷.淺談如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(30).

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[關(guān)鍵詞]供電企業(yè);ERP;固定資產(chǎn)管理

[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)27-0090-02

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式,存在管理效率低下、無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及全程化管理等缺點。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)管理、項目管理、物資管理、設(shè)備管理、人資管理業(yè)務(wù)流程的一體化平臺集成,其中,設(shè)備管理模塊作為ERP集成系統(tǒng)中的一個功能子模塊,主要涵蓋了公司的設(shè)備主數(shù)據(jù)管理和所有維護(hù)工單管理。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,如何在保證供電質(zhì)量的前提下,有效地管理、監(jiān)控、跟蹤設(shè)備等的維護(hù)成本費用,已是眾多決策中的當(dāng)務(wù)之急。

1 ERP對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的作用

(1)固定資產(chǎn)管理在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)的目標(biāo)不僅反映賬務(wù)的原值、凈值、累計折舊等資金現(xiàn)狀,而且與前端各業(yè)務(wù)模塊實現(xiàn)集成,使得各項經(jīng)營的財務(wù)信息能及時準(zhǔn)確地得到反饋,從而加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的全局管理和控制。

(2)ERP是一種可以實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門,甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。一個強(qiáng)大的ERP系統(tǒng)能使財務(wù)的管理控制職能真正和業(yè)務(wù)部門緊密聯(lián)系起來,從而使計劃、預(yù)算、監(jiān)控、分析的觸角延伸到企業(yè)各個職能部門的最末端,為企業(yè)的運作提供決策支持。

(3)實現(xiàn)固定資產(chǎn)與設(shè)備的聯(lián)動。設(shè)備使用部門通過在ERP系統(tǒng)創(chuàng)建設(shè)備卡片,進(jìn)行設(shè)備臺賬管理,同時系統(tǒng)自動根據(jù)設(shè)備類型聯(lián)動生成固定資產(chǎn)卡片,真正實現(xiàn)了設(shè)備與資產(chǎn)的一一對應(yīng)。同時,財務(wù)部門在日常管理過程中,可以通過系統(tǒng)的查詢功能,詳細(xì)掌握每項資產(chǎn)所對應(yīng)的具體設(shè)備。

(4)改進(jìn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集。經(jīng)營活動是財務(wù)各類管理業(yè)務(wù)的源頭,ERP系統(tǒng)基于業(yè)務(wù)事件不是基于會計核算所需的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,財務(wù)人員就能夠根據(jù)管理的需要得到更完整、更有價值的信息;集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程,降低了業(yè)務(wù)處理和信息處理所必需的控制成本。

(5)實現(xiàn)了風(fēng)險管理在線監(jiān)控。借助ERP系統(tǒng)強(qiáng)化內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè),建立風(fēng)險預(yù)警體系,實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控重點由被動的事后監(jiān)督向事前預(yù)防、事中控制轉(zhuǎn)移,從業(yè)務(wù)源頭防范財務(wù)風(fēng)險。例如ERP系統(tǒng)將固定資產(chǎn)管理與應(yīng)付賬款管理集成,將資產(chǎn)增加作為采購到支付過程的一部分來實現(xiàn)自動化,確保資本化資產(chǎn)的準(zhǔn)確核算。將固定資產(chǎn)管理與項目管理集成,跟蹤在建項目成本核算進(jìn)度并通過系統(tǒng)最終實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)資。通過和其他業(yè)務(wù)高度集成,固定資產(chǎn)的全壽命周期管理及全過程在線監(jiān)控成為可能。

(6)搭建了年度預(yù)算與月度現(xiàn)金流量預(yù)算相給合、項目預(yù)算與固定資產(chǎn)支出相結(jié)合的立體管控體系。通過關(guān)注項目預(yù)算的實施情況、具體作業(yè)支出與標(biāo)準(zhǔn)成本定額的吻合度、現(xiàn)金流量預(yù)算的執(zhí)行情況,實現(xiàn)了管控重點由預(yù)算執(zhí)行結(jié)果到預(yù)算執(zhí)行過程的初步過渡。

2 ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理中的局限

(1)由于供電企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備量龐大,變動頻繁,特別是配網(wǎng)線路、設(shè)備,全市每天都在維護(hù)、搶修更換。所以要重視資產(chǎn)各個流程的管理。領(lǐng)用新設(shè)備的內(nèi)部控制流程,淘汰老設(shè)備的回收流程,回收后廢舊設(shè)備、物資的后續(xù)處理,目前只是在線下操作,流程缺乏嚴(yán)密性,財務(wù)無法控制前端業(yè)務(wù),廢舊物資回收價值與資產(chǎn)實物報廢回收脫節(jié)。ERP系統(tǒng)需要完善設(shè)備報廢回收流程,加強(qiáng)資產(chǎn)回收的內(nèi)部控制。

(2)未實現(xiàn)無紙化辦公,網(wǎng)上審批功能尚待開發(fā)。無紙化辦公是指某些固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳遞、網(wǎng)絡(luò)審批和數(shù)字簽名。在固定資產(chǎn)的管理過程中,固定資產(chǎn)許多管理業(yè)務(wù)流程,如報廢、盤虧、轉(zhuǎn)移等均需要提出申請,由主管單位審核和批復(fù)后才能進(jìn)行。然而在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)下,實現(xiàn)的僅僅是申請被批復(fù)后的賬務(wù)處理工作,而業(yè)務(wù)流程的上報、審核、批復(fù)、簽章等功能則只能在線下實現(xiàn),這無疑就增加了固定資產(chǎn)管理人員的工作負(fù)擔(dān),降低了固定資產(chǎn)管理的工作效率,因而需要開發(fā)固定資產(chǎn)管理的網(wǎng)上審批、簽章業(yè)務(wù),實現(xiàn)無紙化辦公。

(3)權(quán)限的劃分要合理。ERP系統(tǒng)的權(quán)限劃分問題,是一直困擾企業(yè)的一個重要問題,權(quán)限的劃分是否合理,關(guān)系著企業(yè)ERP實施的成敗。ERP系統(tǒng)上線時,曾出現(xiàn)過泰州供電公司設(shè)備數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到江陰供電公司的主數(shù)據(jù)上,可采用以下劃分方法:一是基層單位只有本單位數(shù)據(jù)的錄入權(quán)限。企業(yè)總部只有數(shù)據(jù)的使用和查詢權(quán)限,而沒有修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的權(quán)限;二是減少數(shù)據(jù)操作端口,給不同身份的人員限制操作權(quán)限;三是用戶在ERP系統(tǒng)中的用戶名和密碼,要嚴(yán)格管理,發(fā)生錯誤時,責(zé)任追究到個人;四是關(guān)鍵操作由企業(yè)總部審核后操作,特別是數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。

(4)固定資產(chǎn)后續(xù)支出未嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則》?!镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則第4號――固定資產(chǎn)》要求固定資產(chǎn)發(fā)生資本化后續(xù)支出時,應(yīng)將固定資產(chǎn)的原價、累計折舊和資產(chǎn)減值準(zhǔn)備轉(zhuǎn)銷,將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入在建工程,停止計提折舊。在固定資產(chǎn)發(fā)生的后續(xù)支出完工并達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時,再從在建工程轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),并重新確定固定資產(chǎn)原價、使用壽命、預(yù)計凈殘值和折舊方法進(jìn)行計提折舊。但在電力企業(yè)固定資產(chǎn)資本化后續(xù)支出核算過程中,更新改造任務(wù)金額較大且改造時間長達(dá)數(shù)月的改造項目均未將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入在建工程核算,也未停止計提折舊,更未在更新改造完成后重新確定固定資產(chǎn)的原價、使用壽命,從而造成經(jīng)過更新改造的固定資產(chǎn)財務(wù)數(shù)據(jù)失真。

3 進(jìn)一步加強(qiáng)ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能的措施

(1)統(tǒng)一政策標(biāo)準(zhǔn)。按照資產(chǎn)全壽命周期管理的需要,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理政策和標(biāo)準(zhǔn),修訂《固定資產(chǎn)管理辦法》,建立健全固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)和各責(zé)任主體間的協(xié)同機(jī)制,進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)價值細(xì)化管理的范圍和要求。

(2)進(jìn)一步完善業(yè)務(wù)集成。一是物資部門在設(shè)備物資的招標(biāo)采購中,應(yīng)按照固定資產(chǎn)目錄確定明細(xì)資產(chǎn)和有關(guān)固定資產(chǎn)重要附屬設(shè)備的交易價格,并按照資產(chǎn)目錄的最底層對出入庫物資進(jìn)行明細(xì)管理。二是生產(chǎn)、基建部門應(yīng)按照資產(chǎn)目錄的最底層提供轉(zhuǎn)資清單,作為轉(zhuǎn)資的重要依據(jù),提交財務(wù)部門確認(rèn)增資,實現(xiàn)生產(chǎn)設(shè)備與固定資產(chǎn)管理的集成和聯(lián)動。

(3)提高各資產(chǎn)管理部門員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。ERP系統(tǒng)是先進(jìn)的管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)的操作由于各模塊的聯(lián)動而比原來的PMS系統(tǒng)復(fù)雜,由于在各資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)管理人員中,身兼數(shù)職的人員占很大比例,業(yè)務(wù)能力相對較差,因此,提高基層員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)問題要受到格外重視。具體措施主要有:一是加強(qiáng)對員工的考核力度,通過樹立模范典型,激勵員工之間的競爭意識,使員工考核結(jié)果與績效掛鉤;二是舉辦業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流活動;三是進(jìn)行企業(yè)文化的熏陶,提高員工的業(yè)務(wù)責(zé)任心。

(4)加強(qiáng)資產(chǎn)動態(tài)管理。借助信息技術(shù)手段,與運檢、營銷等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成對接,實時動態(tài)反映企業(yè)主要資產(chǎn)的運行狀態(tài)、健康狀況、檢修記錄、支出消耗等動態(tài)信息,為資產(chǎn)日常管理、編制項目預(yù)算等工作提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。協(xié)調(diào)推動工程概預(yù)算、物資設(shè)備招投標(biāo)、生產(chǎn)設(shè)備運維等上游環(huán)節(jié)的精益化管理,為深化細(xì)化固定資產(chǎn)管理創(chuàng)造條件。

4 結(jié) 論

供電企業(yè)屬于資產(chǎn)密集型企業(yè),在ERP系統(tǒng)的全面推進(jìn)下,將逐步向數(shù)據(jù)密集型企業(yè)轉(zhuǎn)變。針對供電企業(yè)的行業(yè)特點,ERP系統(tǒng)將徹底改變原有的管理思想和業(yè)務(wù)流程,充分優(yōu)化運營效益,有效控制成本效率,提高供電企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。設(shè)備管理部門、財務(wù)部門和其他相關(guān)部門應(yīng)通力合作,不斷尋找當(dāng)前工作中存在的問題,努力探索,使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的效能。

參考文獻(xiàn):

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關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題;措施

目前,我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,也使得建筑行業(yè)得到了極大的帶動,建筑企業(yè)的規(guī)模越來越大,內(nèi)部固定資產(chǎn)數(shù)量也越來越多,再加上信息化時代的背景,給我國建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作帶來了新的困難和挑戰(zhàn)。本文簡單分析和總結(jié)建筑企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題和不足,探討改進(jìn)固定資產(chǎn)管理的具體措施,從而有效提升建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的水平,進(jìn)而更好的促進(jìn)和推動建筑企業(yè)的蓬勃、良性、健康發(fā)展。

一、建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀

目前,我國建筑企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面或多或少都存在一定的不足,具體表現(xiàn)在:

(一)缺乏先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理理念

現(xiàn)階段我國大部分建筑企業(yè)對固定資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識不夠全面,在實際工作開展中的重視和投入不足,管理理念仍然停留在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理觀念上,認(rèn)為對固定資產(chǎn)的管理就是簡單的登記存放,在進(jìn)行固定資產(chǎn)購買時,不能進(jìn)行預(yù)先的預(yù)算規(guī)劃,往往只是看重自身利益或短期效益進(jìn)行盲目的項目投資,導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性和可行性,從而導(dǎo)致許多固定資產(chǎn)存在重復(fù)建設(shè)、盲目購置等現(xiàn)象,也造成固定資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費。

(二)缺乏健全的固定資產(chǎn)管理機(jī)制

由于建筑企業(yè)自身的特殊性,導(dǎo)致對一些施工設(shè)備設(shè)施的購買、管理和處置多數(shù)是各個分公司或項目部門自行掌握的,缺乏統(tǒng)一、規(guī)范、嚴(yán)格、完善的固定資產(chǎn)管理制度和機(jī)制,管理工作的落實流程不具體,管理目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)不明確、不具體,管理監(jiān)督機(jī)制不完善、不到位,從而導(dǎo)致建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作存在賬實不符、配置不夠優(yōu)化等問題,也使得建筑企業(yè)不能及時、全面、有效的掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的整體情況。

(三)固定資產(chǎn)的利用效率較差

我國許多建筑企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時所采用的方法是分散式管理,對固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一、集中的統(tǒng)籌分配和管理處置,這就導(dǎo)致在分配過程中同一類固定資產(chǎn)可能在有些部門大量閑置,而在有些部門缺供需緊張,從而使得部分固定資產(chǎn)的利用效果偏低,出現(xiàn)嚴(yán)重閑置、浪費等問題。同時,有些固定資產(chǎn)在購買后只是記錄成本攤銷而未列入固定資產(chǎn)管理,這就導(dǎo)致這些固定資產(chǎn)容易出現(xiàn)流失問題,從而造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

二、建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的改進(jìn)措施

針對建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀,在今后的管理工作中,建筑企業(yè)可以通過采取以下幾個方面的措施和對策加以改進(jìn)和優(yōu)化,從而更好的提高固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量和效果。

(一)積極更新固定資產(chǎn)管理新觀念

建筑企業(yè)必須緊跟時展步伐,對企業(yè)固定資產(chǎn)管理知識進(jìn)行認(rèn)真、全面、細(xì)致的學(xué)習(xí)、了解和認(rèn)識,重視現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的重要性和積極作用,明確固定資產(chǎn)管理工作的目的、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和模式等,尤其要重視發(fā)揮固定資產(chǎn)在企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展中的制約和推動作用,積極提高現(xiàn)代固定資產(chǎn)管理意識,將過去片面、單一的管理觀念逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前綜合化、創(chuàng)新化的管理新觀念,提高固定資產(chǎn)投資管理,從而有效提高建筑企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理水平,避免和減少盲目投資、資產(chǎn)浪費等問題的發(fā)生。

(二)完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制

建筑企業(yè)要根據(jù)國家現(xiàn)行相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)政策,結(jié)合自身管理發(fā)展特點,制定科學(xué)、有效、合理、全面的固定資產(chǎn)管理制度,明確各管理崗位的職責(zé)、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范固定資產(chǎn)管理收入、轉(zhuǎn)移、使用、管理、處置、報廢等全過程的具體操作流程,完善管理監(jiān)督工作的具體規(guī)章制度和項目標(biāo)準(zhǔn)。同時,建筑企業(yè)還要設(shè)立專門、獨立的固定資產(chǎn)管理小組或部門,優(yōu)化和完善管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的崗位設(shè)置、人員配備等,并將各分公司以及項目部門的固定資產(chǎn)管理制度和模式進(jìn)行統(tǒng)一化、系統(tǒng)化和規(guī)范化,從而更好的提高固定資產(chǎn)管理機(jī)制的可行性、科學(xué)性、規(guī)范性和有效性,確保固定資產(chǎn)的完整、安全,提高固定資產(chǎn)管理工作的效果和水平。

(三)強(qiáng)化固定資產(chǎn)的折舊管理工作

建筑企業(yè)還要著重加強(qiáng)對固定資產(chǎn)在折舊方面的管理和控制,要建立和完善固定資產(chǎn)折舊管理制度,明確折舊管理的審查、核算等工作步驟和流程,通過定期盤查,詳細(xì)了解和掌握在役期間相關(guān)設(shè)備設(shè)施的購置日期、使用年限、損耗程度等,并依此估算出這些設(shè)備設(shè)施的報廢期間及折舊情況,對超出服役期間的設(shè)備設(shè)施要進(jìn)行及時的更換,而對在役期間的設(shè)備設(shè)施要進(jìn)行定期、科學(xué)的維護(hù)保養(yǎng),避免盲目購置新的設(shè)施設(shè)備,從而更好的節(jié)約固定資產(chǎn)資源,減少資產(chǎn)浪費問題。

三、結(jié)束語

總之,建筑企業(yè)要想提高固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量和水平,就必須要積極更新管理理念,健全規(guī)章管理制度,優(yōu)化管理模式,完善監(jiān)督管理機(jī)制,從而更好的提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效果和水平,真正發(fā)揮固定資產(chǎn)在建筑企業(yè)管理中的資產(chǎn)效能,促進(jìn)和推動建筑企業(yè)的長效、經(jīng)濟(jì)、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[4]張巧云.論如何提升建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平[J].中國市場,2014(40):48-49

篇4

關(guān)鍵詞:鐵路;運輸企業(yè) ; 固定資產(chǎn);管理

鐵路運輸企業(yè)的固定資產(chǎn)是其主要的生產(chǎn)資料,是鐵路運輸企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,鐵路運輸企業(yè)在積極挖潛創(chuàng)收,不斷擴(kuò)大市場份額的同時,要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理,固定資產(chǎn)日常管理的好壞對企業(yè)的財務(wù)狀況指標(biāo)有著舉足輕重的作用。如何加強(qiáng)運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理,意義重大。本人從固定資產(chǎn)的概念及確認(rèn)條件、固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀、造成固定資產(chǎn)管理不善的原因以及如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理提出一些建議和看法。

一、固定資產(chǎn)的概念及確認(rèn)條件

固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):

1、 為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;

2、 使用壽命超過一個會計年度。

固定資產(chǎn)同時滿足下列條件的,才能予以確認(rèn):

1、與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。通常情況下,取得固定資產(chǎn)所有權(quán)是判斷與固定資產(chǎn)所有權(quán)有關(guān)的風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移到企業(yè)的一個重要標(biāo)志。凡是所有權(quán)已屬于企業(yè),無論企業(yè)是否收到或擁有該固定資產(chǎn),均可作為企業(yè)的固定資產(chǎn);反之,如果沒有取得所有權(quán),即使存放在企業(yè),也不能作為企業(yè)的固定資產(chǎn)。但是,所有權(quán)是否轉(zhuǎn)移,不是判斷與固定資產(chǎn)所有權(quán)相關(guān)的風(fēng)險和報酬是否轉(zhuǎn)移到企業(yè)的唯一標(biāo)志。在有些情況下,某項固定資產(chǎn)的所有權(quán)雖然不屬于企業(yè),但是,企業(yè)能夠控制與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益流入企業(yè),這就意味著與該固定資產(chǎn)所有權(quán)相關(guān)的風(fēng)險和報酬實質(zhì)上已轉(zhuǎn)移到了企業(yè),在這種情況下,企業(yè)應(yīng)將該固定資產(chǎn)予以確認(rèn)。

2、該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,要確認(rèn)固定資產(chǎn),企業(yè)取得該固定資產(chǎn)所發(fā)生的支出必須能夠可靠地計量。企業(yè)在確認(rèn)固定資產(chǎn)成本時,有時需要根據(jù)所獲得的最新資料進(jìn)行合理的估計。如果企業(yè)能夠合理地估計出固定資產(chǎn)的成本,則視同固定資產(chǎn)的成本能夠可靠計量。

二、造成固定資產(chǎn)管理不善的原因分析

(一) 思想上不夠重視

長期以來,存在著只重賬面價值管理而輕實物管理的狹隘的資產(chǎn)管理意識。認(rèn)為固定資產(chǎn)無外乎只是個財務(wù)數(shù)字指標(biāo)而已,只要能大體知道它的賬面價值就可以了;實物資產(chǎn)能否與賬面一致,只要大概就可以了;路局乃至鐵道部對單位的考核只重點放在盈虧目標(biāo)的考核上,每年只要完成盈虧考核目標(biāo)就行了。這嚴(yán)重地造成了思想上不重視固定資產(chǎn)的管理,行動上不注重固定資產(chǎn)的實物管理。

(二) 固定資產(chǎn)管理制度沒有真正地落實

國家雖然出臺了一系列有關(guān)固定資產(chǎn)管理方面的文件,單位也制訂了有關(guān)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,但這些文件制度沒能認(rèn)真地貫徹執(zhí)行。比如說《鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》中明確規(guī)定“…加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的清查,定期、不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點,確保賬、卡、物相符。定期或者至少每年年度終了時對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查…”等等,而每到年度終了,許多單位并沒有真正地做到了對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點,充其量也就只能確保賬、卡相符而已。說簡單點,要是真正做到了定期盤點,就不會存在由于技術(shù)更新?lián)Q代,設(shè)備早已拆除,而賬、卡依然反映該項固定資產(chǎn)的怪現(xiàn)象了。要是真正做到了定期盤點,就能及時處理閑置的固定資產(chǎn)了。(三) 固定資產(chǎn)后續(xù)支出處理核算不當(dāng)

企業(yè)的固定資產(chǎn)投入使用后,為了適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展的需要,或者為維護(hù)或提高固定資產(chǎn)的使用效能,往往需要對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)、改建、擴(kuò)建或者改良。這項支出在鐵路核算上屬費用化的大修理就是大修工程,屬資本化的就是更新改造工程。在以前的核算當(dāng)中,固定資產(chǎn)后續(xù)支出處理核算不當(dāng)往往會對固定資產(chǎn)產(chǎn)生影響。

(四) 技術(shù)部門與財務(wù)部門未建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)

就鐵路系統(tǒng)而言,技術(shù)部門的固定資產(chǎn)是通過技術(shù)履歷薄來管理的,而財務(wù)部門是通過建立固定資產(chǎn)卡片來管理的,但它們之間的計量單位存在著差異。舉個例子:信號設(shè)備在技術(shù)履歷薄上是以每臺作為計量單位的,而固定資產(chǎn)卡片是以每站、每一線、每處、每道岔組等作為計量單位的。這樣就造成了兩部門之間固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、金額等無法一致。

二、 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的一些建議

(一) 樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識

黃民總經(jīng)濟(jì)師說:“資產(chǎn)是財富,也是風(fēng)險。資產(chǎn)管理得好不好?運用得效率高不高?直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和未來發(fā)展。要切實轉(zhuǎn)變重盈虧目標(biāo)、輕資產(chǎn)管理、重賬面價值管理。輕現(xiàn)場實物管理的狹隘的資產(chǎn)管理意識。”“糾正過去那種有人管投入,沒人管運用效率和使用效益的問題”。固定資產(chǎn)管理也是如此,只有樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識,才能從根本上解決固定資產(chǎn)管理不善的問題。

(二) 認(rèn)真落實固定資產(chǎn)管理制度

其實,只要我們認(rèn)真執(zhí)行國家出臺的一系列有關(guān)固定資產(chǎn)管理方面的文件及單位制訂了有關(guān)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,就能在很大程度上管理好固定資產(chǎn)了。只要我們不折不扣地落實這些規(guī)章制度,各職能部門按要求履行各自的固定資產(chǎn)管理職責(zé),相互之間做到信息互通,協(xié)調(diào)溝通,以主人翁的態(tài)度對固定資產(chǎn)加以保護(hù)和利用,就能為企業(yè)創(chuàng)造出應(yīng)有的效益和價值。

(三)嚴(yán)格區(qū)分固定資產(chǎn)的后續(xù)支出的費用化與資本化

對于固定資產(chǎn)的后續(xù)支出,一定要按照會計準(zhǔn)則規(guī)定的“與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益超過了原先的估計,如延長了固定資產(chǎn)的使用壽命,或者使產(chǎn)品質(zhì)量實質(zhì)上提高,或者使產(chǎn)品成本實質(zhì)性降低,則應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)的賬面價值,其增計金額不應(yīng)超過該固定資產(chǎn)的可回收金額;否則,應(yīng)將這些后續(xù)支出予以費用化,計入發(fā)生當(dāng)期的損益”來嚴(yán)格區(qū)分大修理或更新改造。

篇5

關(guān)鍵詞 煤炭企業(yè);固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)管理

近年來,煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的管理越來越受到學(xué)術(shù)研究和政策的正視和關(guān)注。而隨著煤炭企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)存在各種缺陷與弊端都慢慢呈現(xiàn)出來,很多煤炭企業(yè)在發(fā)展的過程中遇到了難以解決的問題,煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的管理在未來的生存與發(fā)展面臨著重要的威脅與挑戰(zhàn)。

1煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析

1.1煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱

一般來說,對煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行了定期的清理并且經(jīng)過資產(chǎn)核實結(jié)果的確認(rèn)批復(fù),但由于部門與財務(wù)管理工作結(jié)合不到位,導(dǎo)致“前清后亂”,使得固定資產(chǎn)的清查沒有真正達(dá)到“賬實一致”的管理目的。許多部門、資產(chǎn)管理歸口不統(tǒng)一,尤其是固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和人員,在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)又疏于管理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)年底清查年年清年年不清[1]。由于固定資產(chǎn)沒有專業(yè)的管理制度,使固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制模式?jīng)]有發(fā)揮其關(guān)鍵性的作用,具體實施過程中沒有保證固定資產(chǎn)的安全性。

1.2煤炭企業(yè)管理隊伍水平不高

煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在“重購置、輕管理”的現(xiàn)象,近年來通過煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清產(chǎn)核資,使煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理得到進(jìn)一步的規(guī)范,但還存在煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意識不強(qiáng)[2]。造成煤炭企業(yè)管理隊伍水平不高的原因是企業(yè)不具備固定資產(chǎn)管理專業(yè)的人員,沒有建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制度,沒有建立科學(xué)、明晰、合理的固定資產(chǎn)人員職權(quán)責(zé)任的嚴(yán)格劃分,使企業(yè)的各個組成部分及其成員沒有清楚在自己在企業(yè)中的位置。并在辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)時人員崗位沒有相互分離、制約和監(jiān)督。

1.3煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全

煤炭企業(yè)在固定資產(chǎn)購置、保管、使用、報廢、處置等制度不健全,使得固定資產(chǎn)缺乏計劃性和有效性的制約機(jī)制,隨意性較大,造成固定資產(chǎn)的浪費。企業(yè)的固定資產(chǎn)沒有專門的機(jī)構(gòu)對資產(chǎn)管理,人員更換調(diào)離時未辦理資產(chǎn)交接手續(xù),造成“物隨人走”現(xiàn)象。造成煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全的原因是企業(yè)固定資產(chǎn)的財務(wù)管理體制與管理體制不健全。沒有建立科學(xué)、明晰、合理的固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)。企業(yè)固定資產(chǎn)的采購、驗收、核算、使用保管、維修、調(diào)撥、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范。

1.4缺乏配套設(shè)施及有效的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)

目前,國內(nèi)煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的是采用條塊分割的管理模式。使得很多部門都在管理固定資產(chǎn),但實際上監(jiān)督機(jī)構(gòu)只是“走形式” 。由于缺乏科學(xué)、有效的固定資產(chǎn)的管理體制,固定資產(chǎn)管理部門之間職責(zé)不明確,缺少統(tǒng)籌協(xié)調(diào),而且也沒有設(shè)立專人專崗條件,目前還存在兼職管理形式,使得固定資產(chǎn)管理組織的整體性和有效性都大打折扣,實現(xiàn)預(yù)期管理效果的不太樂觀。造成缺乏配套設(shè)施及有效的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的原因是是企業(yè)的審計部門沒有得到企業(yè)的重視,從而使企業(yè)沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督檢查。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)沒有分離,造成企業(yè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)混亂,沒有達(dá)到監(jiān)督的效果。

2完善煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

2.1加強(qiáng)煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理

加強(qiáng)煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作就要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)察和內(nèi)部審計的監(jiān)督力度,規(guī)范資產(chǎn)管理行為??茖W(xué)、周密、可行的監(jiān)督制約機(jī)制,能有效地防止資產(chǎn)的流失,減少不必要的浪費。落實內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查,定期審查固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)處置情況,必要時要對煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,通過實地盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的存在問題,從而規(guī)范煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理行為。

2.2加強(qiáng)煤炭企業(yè)管理人員隊伍建設(shè)

要提高煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識,從領(lǐng)導(dǎo)者到管理者、使用者都要從思想上認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性,要把加強(qiáng)煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作列入重要議事日程,可以有效地指導(dǎo)固定資產(chǎn)管理工作。這樣可以在固定資產(chǎn)日常管理中及時發(fā)現(xiàn)問題,了解問題,向領(lǐng)導(dǎo)者提出改進(jìn)固定資產(chǎn)管理的建議,使企業(yè)的固定資產(chǎn)最大限度的擴(kuò)張、增值。

2.3建立健全科學(xué)的管理制度

煤炭企業(yè)在固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)中建立采購部門,實行統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一采購[4]。同時,各級管理部門要明確指定本級固定資產(chǎn)管理員,全面負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)安裝、驗收、報賬和日常管理使用等工作。固定資產(chǎn)非經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意拆卸、改建、遷移、轉(zhuǎn)讓和變賣。固定資產(chǎn)處置要嚴(yán)格按照“先報批后處置”的程序辦理。對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點及核查時,采用定期盤點的形式,建議每半年就應(yīng)進(jìn)行一次盤點,使煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)盤點制度化、經(jīng)常化。

2.4健全固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)與動態(tài)管理

加強(qiáng)煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)要堅持單位內(nèi)部監(jiān)督與財政監(jiān)督、審計監(jiān)督、社會監(jiān)督相結(jié)合,事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項檢查相結(jié)合。企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理手段,利用現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,建立煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理體系,使煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)從需求、購入、使用直至報廢都處于嚴(yán)密監(jiān)控和管理之下,使煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)科學(xué)化的管理。

3結(jié)論

要做好固定資產(chǎn)管理工作就必須更新觀念,樹立“資產(chǎn)管理與資金管理并重”新理念。建立科學(xué)嚴(yán)格的管理制度,健全固定資產(chǎn)購置與保管使用制度、報廢制度、盤點核查制度,使固定資產(chǎn)管理工作步入良性軌道。把法制化原則、全過程管理原則、責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一原則、安全完整和使用效率優(yōu)原則等原則結(jié)合起來,提高煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率。

參考文獻(xiàn)

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【關(guān)鍵詞】廣播電視 傳輸企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理思路

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展與完善,廣電行業(yè)的產(chǎn)業(yè)化、集團(tuán)化進(jìn)程日益加速,為適應(yīng)新形勢下管理的需要,抓好廣播電視行業(yè)的內(nèi)部管理水平顯得尤為重要。財務(wù)管理是廣播電視行業(yè)內(nèi)部管理的核心,是做好廣播電視企業(yè)各項工作的基礎(chǔ),而固定資產(chǎn)管理是廣播電視事業(yè)財務(wù)管理工作的重要組成部分,是完成各項工作任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。而我國的廣播電視傳輸企業(yè)基本上都是由事業(yè)單位轉(zhuǎn)制后形成的新企業(yè)。因此實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的計劃性和有效性,加強(qiáng)管理部門監(jiān)管職責(zé)以提高固定資產(chǎn)管理水平保證資產(chǎn)真實完整已成為企業(yè)管理固定資產(chǎn)的主要要求。但目前廣播電視傳輸企業(yè)的資產(chǎn)管理過程中還存在一定的問題,影響了財務(wù)管理成效的發(fā)揮,本文就如何解決固定資產(chǎn)管理中存在的問題,提高資產(chǎn)管理水平,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效益進(jìn)行探討。

一、廣播電視傳輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

固定資產(chǎn)賬實相符是確保會計信息真實、準(zhǔn)確的基本要求。造成企業(yè)固定資本賬實不符的原因,一是資產(chǎn)管理部門職責(zé)不明確造成的資產(chǎn)管理混亂。二是資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)計價部門之間缺乏溝通,對各專業(yè)部門已拆遷的設(shè)備未及時通知財務(wù)計價部門,財務(wù)部門不能及時對固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整處理,核減相關(guān)資產(chǎn);三是在建工程項目竣工不夠及時,造成與現(xiàn)有資產(chǎn)混淆。四是對固定資產(chǎn)的日常管理不重視,不能經(jīng)常性地進(jìn)行盤點,導(dǎo)致家底不清,嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性,同時不能及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題,影響了固定資產(chǎn)的安全完整。

閑置固定資產(chǎn)不能及時處置,賬面資產(chǎn)沒有真正體現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的真實狀況。廣播電視傳輸企業(yè)的閑置固定資產(chǎn)是指不需用固定資產(chǎn),從廣播電視傳輸行業(yè)自身業(yè)務(wù)發(fā)展從無線到有線、從模擬到數(shù)字以及科技日益進(jìn)步的今天來看,資產(chǎn)閑置已成為不可避免的現(xiàn)狀。主要是閑置線路網(wǎng)絡(luò)、已淘汰電子設(shè)備等。如何積極盤活資產(chǎn),加強(qiáng)企業(yè)的競爭能力也是企業(yè)面臨的資產(chǎn)管理瓶頸之一。

改擴(kuò)建支出及減值準(zhǔn)備計提無確定依據(jù)。為適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展需要,往往要對傳輸設(shè)備進(jìn)行擴(kuò)容、對傳輸線路進(jìn)行改造,按《準(zhǔn)則》規(guī)定如果這些支出符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)將該支出(即后續(xù)支出)計入固定資產(chǎn)的賬面價值;否則,應(yīng)將其費用化,計入當(dāng)期損益。這需要資產(chǎn)管理人員、財務(wù)人員根據(jù)專業(yè)知識做出合理的職業(yè)判斷,這個尺度的把握會因為管理人員的專業(yè)經(jīng)驗不同而存在較大差異。

二、對廣電傳輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理的辦法

針對固定資產(chǎn)管理中存在的上述問題,廣播電視傳輸企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步健全和完善固定資產(chǎn)管理制度,切實盤活閑置資產(chǎn),并不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),做到“權(quán)責(zé)分工明確、管理高效有序”,具體對策如下:

(一)完善固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理部門職責(zé)范圍。廣播電視傳輸行業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題主要原因是資產(chǎn)特殊性,從固定資產(chǎn)分類看有房屋類、交通運輸類、通用設(shè)備(包括辦公用設(shè)備)、專用設(shè)備(傳輸線路用設(shè)備)、線路資產(chǎn)、管道資產(chǎn)等。要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理首先要明確固定資產(chǎn)管理部門,從上述固定資產(chǎn)分類看后三類資產(chǎn)專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)需要技術(shù)部門的專業(yè)人員管理。固定資產(chǎn)歸口管理部門實行財務(wù)部、資產(chǎn)管理部門、使用部門三重管理的辦法,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則執(zhí)行。資產(chǎn)管理部門職責(zé)應(yīng)由一個部門承擔(dān),它可以根據(jù)業(yè)務(wù)分工,安排相關(guān)部門按照固定資產(chǎn)分類屬性,承擔(dān)固定資產(chǎn)的實物歸口管理職能。即資產(chǎn)管理部門為一級資產(chǎn)管理部門,它可以按資產(chǎn)分類安排行政部門、技術(shù)設(shè)計部門為二級資產(chǎn)管理部門完成資產(chǎn)管理相關(guān)工作。加強(qiáng)財務(wù)部、資產(chǎn)管理部門、使用部門之間聯(lián)系。從固定資產(chǎn)新增開始把好固定資產(chǎn)管理關(guān)。固定資產(chǎn)管理應(yīng)以財務(wù)為主導(dǎo)加強(qiáng)縱橫向之間的聯(lián)系,及時完善固定資產(chǎn)信息,確保固定資產(chǎn)賬一致。同時要采取切實措施,確保制度的貫徹執(zhí)行,發(fā)揮出制度應(yīng)有的效果。

(二)為了提高閑置固定資產(chǎn)使用效率,盤活閑置固定資產(chǎn)。建議閑置固定資產(chǎn)應(yīng)在系統(tǒng)內(nèi)調(diào)撥使用,固定資產(chǎn)的調(diào)撥應(yīng)由其使用保管部門填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)過公司相應(yīng)的內(nèi)部審批程序后方可進(jìn)行,同時應(yīng)做好調(diào)撥記錄,規(guī)范管理。對一些不符合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略,已淘汰企業(yè)不能使用的固定資產(chǎn)應(yīng)盡可能地出售,應(yīng)引入資產(chǎn)評估程序,首選競價出售、拍賣等公開、透明方式,最大限度回收資金。將收回的資金投入到核心業(yè)務(wù)去,為實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展提供資金保障,為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的競爭能力奠定基礎(chǔ)。

(三)進(jìn)行合理的職業(yè)判斷,合理分析判斷固定資產(chǎn)減值金額,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在《準(zhǔn)則》所列情況時,應(yīng)當(dāng)估計其可收回金額,確定資產(chǎn)是否存在減值,當(dāng)發(fā)生減值時,應(yīng)計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。所以計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,需要一個由財務(wù)、工程、技術(shù)人員組成的評估小組,從固定資產(chǎn)的實際使用情況分析其可收回金額,從而做出科學(xué)、準(zhǔn)確的分析判斷。評估小組成員在此過程中要對與固定資產(chǎn)價值相關(guān)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集、整理、歸納和分析。才會得出高水平的職業(yè)判斷結(jié)果。對改、擴(kuò)建固定資產(chǎn),按實質(zhì)重于形式的原則,正確劃分資本性支出與收益性支出,對其后續(xù)支出屬于資本化支出。

篇7

【關(guān)鍵詞】煤化工企業(yè);固定資產(chǎn);管理;建議

一、煤化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

遷安中化公司占地面積1052669平方米,截止2013年12月末公司資產(chǎn)總額368845萬元,固定資產(chǎn)193358萬元,占公司資產(chǎn)總額53%,有固定資產(chǎn)卡片8308張。如何科學(xué)地管理好龐大的固定資產(chǎn),保證其完整性和安全性,對提高企業(yè)的競爭力,顯然是非常重要的。煤化工企業(yè)固定資產(chǎn)有其自身特點,機(jī)器設(shè)備屬于自動化、大型化,設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。例如,化工車間的煤氣鼓風(fēng)機(jī),一旦停止運轉(zhuǎn),管道的壓力過大就有可能發(fā)生爆炸,結(jié)果是難以想象的。另一方面,煤化工企業(yè)生產(chǎn)過程中的高溫、高壓、易腐蝕等因素,都不同程度的影響了企業(yè)的設(shè)備安全。從以上方面我們可以看到,只有加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,才能保障生產(chǎn)的安全持續(xù)進(jìn)行。

1.實行了固定資產(chǎn)職責(zé)分工及專業(yè)歸口管理

首先,設(shè)備部是公司固定資產(chǎn)實物管理部門,對全公司固定資產(chǎn)進(jìn)行實物管理;負(fù)責(zé)建立、健全固定資產(chǎn)臺賬、卡片;監(jiān)督檢查各使用單位對固定資產(chǎn)的合理使用。其次,各生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)對本單位使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理,記錄改造、大修的時間、項目等內(nèi)容。

2.制定了一系列固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范了固定資產(chǎn)管理流程

為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,公司先后制定了《固定資產(chǎn)實物管理辦法》、《設(shè)備使用維護(hù)管理辦法》、《設(shè)備檢修考核辦法》等。規(guī)范了固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固、配置新固定資產(chǎn)的手續(xù),新增的固定資產(chǎn)必須有合法的文件、資料、合格證、圖紙等才能進(jìn)行驗收,驗收合格后方可登記固定資產(chǎn)管理臺賬和卡片。公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由設(shè)備部填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單,由歸口管理部室監(jiān)督辦理實物的移轉(zhuǎn)。設(shè)備報廢通常每年組織一次由各使用單位提出申請,經(jīng)設(shè)備部、計財部審查核實后,報總經(jīng)理辦公會審批。

3.明確管理責(zé)任

固定資產(chǎn)管理堅持貫徹四項基本原則,“誰使用”、“誰保管”、“誰損壞”、“誰賠償”。將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任落實到各相關(guān)使用部門,再根據(jù)具體情況分解到有關(guān)責(zé)任人。固定資產(chǎn)未按規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn),任何單位都不準(zhǔn)拆遷、調(diào)出、外借、變換、變賣、報廢固定資產(chǎn)。

二、固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.固定資產(chǎn)使用和維護(hù)不當(dāng)?shù)膯栴}

一是本企業(yè)由于生產(chǎn)需要,常年雇傭外來勞務(wù)工,在生產(chǎn)一線從事生產(chǎn),部分勞務(wù)工操作技術(shù)水平差,雖然參加了崗位技術(shù)培訓(xùn),但是工作中的操作技術(shù)能力仍然有欠缺。例如,部分勞務(wù)工不按正常設(shè)備操作手冊和規(guī)程使用鏟車、叉車等設(shè)備,造成所用設(shè)備頻繁出現(xiàn)故障,甚至未到報廢年限,就已移交廢品庫待報廢,不僅影響了生產(chǎn)進(jìn)度,縮短了設(shè)備的使用壽命,同時也增加了企業(yè)維修成本,減少了收益。二是部分生產(chǎn)設(shè)備的使用強(qiáng)度過大,維護(hù)檢修不及時、不到位,設(shè)備使用壽命大大縮短。例如,備煤車間的裝載機(jī)使用頻率高,使用強(qiáng)度大,頻繁的使用導(dǎo)致了機(jī)器設(shè)備的嚴(yán)重磨損,采用“常態(tài)”的定期維修,不能保障此類設(shè)備的正常使用。

2.固定資產(chǎn)財務(wù)核算中的問題

固定資產(chǎn)折舊年限調(diào)整不及時。煤化工企業(yè)的部分固定資產(chǎn)極易受到腐蝕,造成設(shè)備未提足折舊就提前報廢,加大了企業(yè)的當(dāng)期生產(chǎn)成本。如化工車間的熔硫釜,因長期與化學(xué)制品接觸,受到了嚴(yán)重的腐蝕和破壞,未達(dá)正常報廢年限就已移交到廢品庫。另外,財務(wù)會計制度和資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不力。例如,實物盤點時不認(rèn)真;部分固定資產(chǎn)已經(jīng)報廢,但沒有及時辦理報廢手續(xù),賬面上仍有反映。

3.固定資產(chǎn)管理制度方面的問題

企業(yè)考核獎懲制度偏弱或不兌現(xiàn),不能引起相關(guān)部門及責(zé)任人的重視。雖然公司制定了固定資產(chǎn)相關(guān)的管理制度和考核辦法,但考核制度不夠細(xì)化,效果不佳。另外,有些部門工作中需要銜接,出現(xiàn)問題互相扯皮推諉;對外協(xié)維護(hù)單位的考核力度不夠,使他們存在僥幸心理。

三、改善固定資產(chǎn)管理的建議

1.加強(qiáng)設(shè)備使用人員及維修人員的責(zé)任心

首先,要加大對員工的崗位操作培訓(xùn),對于重點崗位、特殊崗位的員工統(tǒng)一組織辦班學(xué)習(xí),提高他們的工作技能、操作水平,減少因違規(guī)使用設(shè)備給企業(yè)帶來較大損失。其次,要注重設(shè)備日常維護(hù),延長其使用壽命。

2.科學(xué)地計提折舊

固定資產(chǎn)計提折舊不僅是財務(wù)問題,也關(guān)系到稅務(wù)問題,因此,必須采用科學(xué)的方法計提折舊。煤化工企業(yè)由于自身的行業(yè)特點,化工車間的設(shè)備長期處于高腐蝕狀態(tài),按照常規(guī)設(shè)備的折舊年限計提折舊,不利于企業(yè)的設(shè)備更新改造,企業(yè)應(yīng)根據(jù)稅法規(guī)定的折舊年限彈性區(qū)間,結(jié)合本企業(yè)的設(shè)備實際情況,對固定資產(chǎn)折舊年限進(jìn)行科學(xué)分類,這樣縮短了設(shè)備折舊年限,加速了企業(yè)更新改造,符合會計信息質(zhì)量要求。

3.完善固定資產(chǎn)盤點制度

企業(yè)應(yīng)定期組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),使用單位應(yīng)當(dāng)查明原因,寫出書面報告,經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,設(shè)備部、計財部予以入賬、銷賬。設(shè)備部應(yīng)每季度向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和計財部報固定資產(chǎn)動態(tài)報表、固定資產(chǎn)異動明細(xì)及說明。

4.加強(qiáng)專業(yè)管理隊伍的建設(shè),實現(xiàn)固定資產(chǎn)賬務(wù)與管理相結(jié)合

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理需要專業(yè)人員來完成。這樣,就可以在資產(chǎn)實際管理中,及時發(fā)現(xiàn)問題所在,向領(lǐng)導(dǎo)層提出合理有效的管理措施。

篇8

    【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 固定資產(chǎn) 管理

    醫(yī)院的固定資產(chǎn),是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、教學(xué)服務(wù)等各項工作的物質(zhì)基礎(chǔ);是保障人民健康衛(wèi)生事業(yè)的重要條件;是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)之一。目前,我國的醫(yī)院絕大多數(shù)為公立醫(yī)院,主要通過財政補貼、貸款及自籌等多種渠道籌措資金購置固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)歸屬于國有資產(chǎn)。

    如何加強(qiáng)國有固定資產(chǎn)管理,搞好產(chǎn)權(quán)界定,確保國有資產(chǎn)保值增值,是醫(yī)院管理者的責(zé)任和義務(wù)。同時固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,如何科學(xué)有效地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮其效能,對提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,增強(qiáng)醫(yī)院競爭力是十分重要的。然而,現(xiàn)階段醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上存在管理制度不健全,職工管理意識淡薄,設(shè)備購置盲目,核銷處置不及時等問題,因此,如何加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,已成為醫(yī)院管理者不容忽視的重要課題。

    一、目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題

    1.固定資產(chǎn)購置中存在盲目性,缺乏可行性論證及效益分析,由于缺乏責(zé)任心或某些利益的驅(qū)動,一些單位管理者比較熱衷于買設(shè)備、搞基建,在事先沒有經(jīng)過科學(xué)論證和效益分析的情況下,就匆忙地購置,結(jié)果導(dǎo)致購進(jìn)的設(shè)備使用效率低下,甚至閑置,造成資金的極大浪費。

    2.固定資產(chǎn)管理制度不健全、相關(guān)人員責(zé)任不明。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理沒有統(tǒng)一部門、多頭管理,財務(wù)部門管總帳、管金額;總務(wù)管房屋、家具;設(shè)備科管設(shè)備,各部門無明細(xì)帳或明細(xì)帳不健全。各零用科室無責(zé)任人管理財產(chǎn),無收發(fā)、維修記錄。固定資產(chǎn)經(jīng)常幾年也不盤存一次,已報廢的固定資產(chǎn)沒有及時核銷。造成帳實不符。

    3.固定資產(chǎn)核算方法不完善,固定資產(chǎn)帳面價值失真。當(dāng)前醫(yī)院會計核算固定資產(chǎn)采用的是歷史成本法,并且不計提折舊。(以提修勾基金的形式在凈值產(chǎn)中反映,而不是固定資產(chǎn)的抵減科目)醫(yī)院固定資產(chǎn)余額越來越高。與之相應(yīng)的老化程度越高,卻得不到客觀、及時的反映,不利于主管部門的監(jiān)控、管理、評價。醫(yī)療設(shè)備大多屬高新科技設(shè)備,更新淘汰快,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理核算中卻沒有相應(yīng)的加速折舊及資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,造成帳面固定資產(chǎn)嚴(yán)重失真。

    二、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的辦法

    1.建立固定資產(chǎn)三級管理模式,明確責(zé)任、制度到人。從基層抓起,第三級是資產(chǎn)的占用部門,一般是基層科室。大的科室還可細(xì)分為若干單元,避免管理范圍過大,影響管理質(zhì)量,三級部門是資產(chǎn)使用部門,應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳和資產(chǎn)卡,領(lǐng)用保管有專人簽字、負(fù)責(zé)。人員調(diào)動應(yīng)及時移交,定期盤點和對帳。第二級(中間級)是職能管理部門,如設(shè)備科、總務(wù)科、基建科等部門。這一層負(fù)責(zé)承上啟下,是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),任務(wù)重、責(zé)任大,宜思想好、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任負(fù)責(zé)人。第二級應(yīng)分部門、分科室建立數(shù)量金額式明細(xì)帳,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)用、報廢毀損情況,并建立資產(chǎn)卡片與領(lǐng)用科室一式二份,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修、轉(zhuǎn)移等情況。第一級是固定資產(chǎn)的管理中心,是固定資產(chǎn)的最高層。人員可由院長、分管后勤的副院長、財務(wù)負(fù)責(zé)人及經(jīng)濟(jì)管理專家等組成。固定資產(chǎn)管理中心,負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)起草各種管理規(guī)定,及這些規(guī)定的貫徹落實和檢查監(jiān)督,定期(每年至少一次)進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,不定期進(jìn)行貴重儀器設(shè)備抽查。并設(shè)立固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)帳。

    2.建立健全固定資產(chǎn)管理及內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)規(guī)范化管理。

    (1)固定資產(chǎn)管理中心,指定一系列固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,清查核對制度、固定資產(chǎn)檔案管理制度,報損、報廢、調(diào)出審批制度、考核評比獎懲制度等。

    (2)加強(qiáng)審計監(jiān)督,完善內(nèi)部控制制度。加強(qiáng)內(nèi)部審計制度,醫(yī)院定期對本單位的帳務(wù)收支,固定資產(chǎn)及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計,提高固定資產(chǎn)的營運收益;必須注意審計固定資產(chǎn)折舊是否足額提取,固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有帳外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無流失現(xiàn)象,切實解決固定資產(chǎn)帳實不符,閑置浪費及被非法侵占的問題。

    (3)實行公開招標(biāo)采購,任何部門購入大型儀器設(shè)備必須執(zhí)行請購、詢價、公開招標(biāo)程序。嚴(yán)把設(shè)備購入質(zhì)量關(guān),采購部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實際出發(fā),及時了解市場行情及國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),購入設(shè)備時嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),保證設(shè)備的先進(jìn)性、安全性、可靠性。杜絕盲目采購。

    (4)加強(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核,強(qiáng)化增值意識,將固定資產(chǎn)管理列入醫(yī)院對使用科室考核的內(nèi)容。科室必須按制度將各項固定資產(chǎn)管理落實到人,由科室經(jīng)濟(jì)核算員負(fù)責(zé)資產(chǎn)卡片、執(zhí)行物質(zhì)管理核算制度;由設(shè)備科負(fù)責(zé)考核使用情況及設(shè)備定期保養(yǎng)維修,協(xié)助科室提高設(shè)備使用率,財務(wù)科將科室資產(chǎn)占用、維修、損毀等情況量化成數(shù)據(jù),進(jìn)行獎懲。并將結(jié)果進(jìn)行公布,通過考核強(qiáng)化科室保值、增值意識,促進(jìn)增收節(jié)支。

    3.完善醫(yī)院會計制度,規(guī)范對固定資產(chǎn)的核算。

    醫(yī)院固定資產(chǎn)核算方法比較特殊,購入固定資產(chǎn)時,根據(jù)資金來源的不同,借記“專用基金一一般修購費”、“事業(yè)基金”、“財政專項支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。月末按一定比例計提“專用基金——一般修購費”,這樣核算不僅不能反映固定資產(chǎn)的真實價值,也無法為估計固定資產(chǎn)的殘值和轉(zhuǎn)讓價值提供參考。建議參照企業(yè)會計計提固定資產(chǎn)折舊的辦法對醫(yī)院固定資產(chǎn)計提折舊,對高新醫(yī)療儀器設(shè)備,可采用加速折舊法,以更好適應(yīng)顯示中高新醫(yī)療儀器設(shè)備價值高、更新淘汰快的特點。并于季末、年末對固定資產(chǎn)計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,以利于在會計報表上真實反應(yīng)醫(yī)院固定資產(chǎn)價值。

    4.建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

篇9

關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題;對策

一、引言

伴隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立與完善,我國企業(yè)所面臨的市場競爭也日益激烈,而如何運用自身的資源為市場提供更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)也成了企業(yè)提升自身競爭力的關(guān)鍵。資產(chǎn)管理在企業(yè)財務(wù)管理中占據(jù)著重要的位置,而面對日益白熱化的市場競爭,企業(yè)只有在現(xiàn)代管理理念的的指導(dǎo)下,對所占有的有效資源進(jìn)行充分、合理的整合與配置,才能最大限度地降低企業(yè)的運營成本,進(jìn)而在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢,并不斷擴(kuò)大市場占有率。固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要資源之一,保證固定資產(chǎn)的完整和安全,提高固定資產(chǎn)的使用效率,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值與升值,是優(yōu)化固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù),也是企業(yè)固定資產(chǎn)管理者和使用者的責(zé)任。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)的特點

固定資產(chǎn),指的是為了保證企業(yè)能夠正常運轉(zhuǎn)而持有的使用年限在一年以上的有形資產(chǎn),從會計學(xué)角度講,這些固定資產(chǎn)的需要經(jīng)過一定的折舊手段,才能按照使用周期實現(xiàn)價值的全部轉(zhuǎn)移。不同企業(yè)由于生產(chǎn)經(jīng)營對象的差異,其固定資產(chǎn)也存在很大的區(qū)別,常見的固定資產(chǎn)類型主要有生產(chǎn)經(jīng)營類固定資產(chǎn),即直接參與生產(chǎn)活動的固定資產(chǎn),如生產(chǎn)廠房、車間、設(shè)備、工具等;非生產(chǎn)經(jīng)營類固定資產(chǎn),即輔助生產(chǎn),一般不能直接形成生產(chǎn)價值的固定資產(chǎn),如職工宿舍、食堂、醫(yī)療室等。除了這兩個主要的分類,企業(yè)根據(jù)不同的生產(chǎn)需求還會形成租出固定資產(chǎn)、融資租入固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、土地等,這些固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)和運營中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,而不論是哪類固定資產(chǎn),其在管理中都呈現(xiàn)以下特點:1.核算特點。從資產(chǎn)價值來講,固定資產(chǎn)一般單位價值較大,且企業(yè)可以通過采購、自行建設(shè)、融資、租賃、改造等多種方式來增加或減少固定資產(chǎn)的核算價值,這樣在會計核算的過程中,就會通過不同的科目來對其進(jìn)行借貸記錄,從而增加了核算的難度,此外固定資產(chǎn)不同于生產(chǎn)消耗品,其在會計核算中會通過折舊的方式將價值分?jǐn)偟讲煌纳a(chǎn)周期中去,因此財會人員在核算固定資產(chǎn)的過程中,應(yīng)該注意對折舊基數(shù)、累計折舊、減值準(zhǔn)備、使用年限等要素進(jìn)行把握,以準(zhǔn)確判斷固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)成本中的占比。2.周轉(zhuǎn)特點。固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)不同于現(xiàn)金流那樣靈活、迅速,通常情況下,固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)周期較長,如一些大型的生產(chǎn)設(shè)備一旦購置并投入使用,就會覆蓋整個生產(chǎn)周期,而這一特點也導(dǎo)致了其在周轉(zhuǎn)過程中的速度緩慢,且不易移動,此外,固定資產(chǎn)在周轉(zhuǎn)中通常還需要進(jìn)行定期的維修與保養(yǎng),以延長其實用周期,減少折舊。3.管理特點。對固定資產(chǎn)的管理是一項復(fù)雜的工作,它需要各個部門之間的協(xié)調(diào)與配合,如采購部門需要購置固定資產(chǎn)、財務(wù)部門需要核算固定資產(chǎn),使用部門需要定期檢修固定資產(chǎn),而在管理中,只有多部門共同參與、協(xié)調(diào)一致,才能夠保證固定資產(chǎn)的合理購置與有效使用。

三、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義

隨著政府經(jīng)濟(jì)改革政策的進(jìn)一步落實,市場要求企業(yè)要嚴(yán)格財務(wù)預(yù)算、規(guī)范財務(wù)操作,嚴(yán)格監(jiān)督內(nèi)部管理,而這些措施對企業(yè)財務(wù)管理工作提出了更高要求,因此,企業(yè)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理就顯得尤為重要:第一,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的需要。改革開放三十多年,我國企業(yè)的發(fā)展取得了巨大的成績,但是也留下了許多問題,而在新的經(jīng)濟(jì)增長形勢下,我國經(jīng)濟(jì)的改革即將進(jìn)入深水期,在這一階段國民經(jīng)濟(jì)的野蠻增長狀態(tài)基本結(jié)束,因此,企業(yè)在這樣的背景下,應(yīng)該重視對內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的調(diào)整,而在固定資產(chǎn)的管理上,也應(yīng)該不斷強(qiáng)化其在企業(yè)生產(chǎn)中的基礎(chǔ)地位,積極探索新的整合管理方式,總結(jié)管理經(jīng)驗,以提高企業(yè)管理的整體效率;第二,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是強(qiáng)化企業(yè)管理意識的需要。認(rèn)識是實踐的指導(dǎo),在計劃經(jīng)濟(jì)時代,我國的企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上存在著重視資產(chǎn)購置而輕視資產(chǎn)管理的誤區(qū),而這樣的管理意識會導(dǎo)致企業(yè)盲目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,同時降低資產(chǎn)管理的效率,從而增加固定資產(chǎn)折舊在生產(chǎn)成本中的比重,而從管理意識上扭轉(zhuǎn)這種低效率的管理狀態(tài),是提高我國企業(yè)競爭力的必然要求。第三,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是明確企業(yè)管理職責(zé)的需要。前文已經(jīng)提到,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是部門之間協(xié)調(diào)合作的結(jié)果,而在深化市場經(jīng)濟(jì)改革的過程中,進(jìn)一步理順各部門之間對于固定資產(chǎn)管理的職責(zé),不僅有利于企業(yè)管理工作的落實,更有利于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效監(jiān)督;第四,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是完善企業(yè)管理規(guī)范的需要。固定資產(chǎn)在管理過程中需要呈報、審批、購置、驗收、領(lǐng)用、核算等一系列手續(xù),這些手續(xù)既是落實管理人責(zé)任的證明,也是防止固定資產(chǎn)重復(fù)購置、浪費、流失的必然要求,而通過環(huán)環(huán)相扣的手續(xù),企業(yè)還能夠有效地將固定資產(chǎn)嵌入到管理鏈條中來,以有效地保證資產(chǎn)的完整性和安全性。

四、目前企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.管理者缺少固定資產(chǎn)管理意識。在目前的企業(yè)管理中,管理者習(xí)慣于將管理的重點放在資金的流通和產(chǎn)品的生產(chǎn)上,而忽視了對固定資產(chǎn)的管理,因此,企業(yè)部門管理中對固定資產(chǎn)的管理呈現(xiàn)出邊緣化的趨勢,導(dǎo)致管理者對固定資產(chǎn)的重要性認(rèn)識不清,對管理的責(zé)任不盡明確,缺乏固定資產(chǎn)投資的風(fēng)險意識等,例如在企業(yè)在投在的過程中,缺乏對市場風(fēng)險的分析與防范,同時由于固定資產(chǎn)所占用的資金數(shù)額大,投資回收期限長,因此一旦出現(xiàn)投資失敗,必然會對企業(yè)產(chǎn)生造成嚴(yán)重影響。2.企業(yè)缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度。制度的不健全是企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任模糊、管理松散的主要原因,目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理在制度上的缺失主要體現(xiàn)在以下幾點:一、資產(chǎn)在購置后缺乏相應(yīng)的核定機(jī)制,從而導(dǎo)致資產(chǎn)入賬不及時,缺乏必要的質(zhì)量驗收制度,而在分配、調(diào)用的過程中也缺乏相應(yīng)的記錄,從而造成了資產(chǎn)使用情況的混亂;二、缺乏定期的資產(chǎn)盤點制度,造成了大量固定資產(chǎn)的價值得不到重新確定,并出現(xiàn)了賬實不符的局面,導(dǎo)致管理者摸不清企業(yè)的實際資產(chǎn)狀況;三、固定資產(chǎn)缺乏健全的維護(hù)機(jī)制,企業(yè)通常只是在其出現(xiàn)問題、故障的時候進(jìn)行檢修,而不能防患于未然,從而導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的損耗以及缺乏責(zé)任追求的依據(jù)。3.企業(yè)內(nèi)部缺少對固定資產(chǎn)管理的有效監(jiān)督。有效的監(jiān)督是確保企業(yè)管理機(jī)制落實的重要環(huán)節(jié),但是企業(yè)在固定資產(chǎn)管理的過程中,卻存在大量的監(jiān)督盲區(qū),例如多數(shù)企業(yè)忽視了那些已經(jīng)達(dá)到了使用周期的固定資產(chǎn)的價值,不再對其進(jìn)行監(jiān)督與管理,從而使這些資產(chǎn)的殘值難以得到有效的發(fā)揮;還有一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中,缺乏對各部門管理職責(zé)的監(jiān)督與評價,導(dǎo)致了一些管理人員在工作中缺乏責(zé)任感,造成了固定資產(chǎn)的閑置與浪費,甚至由于交接手續(xù)不完備,而出現(xiàn)了私人長期占有企業(yè)固定資產(chǎn)的情況。4.固定資產(chǎn)的會計核算不夠規(guī)范。目前企業(yè)固定資產(chǎn)在會計核算方面的問題主要體現(xiàn)在以下幾點:一、企業(yè)在核算固定資產(chǎn)的過程中缺乏相應(yīng)的會計細(xì)則,導(dǎo)致了實物難以與賬面信息一一對應(yīng),引起了企業(yè)賬面資產(chǎn)與實際資產(chǎn)的出入;二、不能根據(jù)固定資產(chǎn)的獲取方式進(jìn)行及時記錄,如一些調(diào)撥、捐贈的固定資產(chǎn)沒有反映到賬面上,并出現(xiàn)了賬外資產(chǎn)的情況;三、在進(jìn)行了盤虧、變賣、報廢等處理后,沒有在賬面上進(jìn)行及時的記錄與銷賬。5.企業(yè)職能部門之間缺少必要的溝通與銜接。固定資產(chǎn)管理在各部門協(xié)調(diào)之間出現(xiàn)了一定管理盲區(qū),同時由于企業(yè)責(zé)任落實不明確,各部門對自身的在責(zé)任劃分不清晰,在出現(xiàn)管理問題的時候,各部門之間只能相互推諉,不能將精力集中在解決問題上,例如采購部門在完成固定在產(chǎn)購置后,將發(fā)票轉(zhuǎn)交給財務(wù)部門,而財務(wù)部門沒有及時移交資產(chǎn)管理部門進(jìn)行入賬,從而導(dǎo)致了固定資產(chǎn)核算的困難等,而這些管理漏洞的長期存在必然會影響企業(yè)內(nèi)部管理效率。6.固定資產(chǎn)閑置、浪費、流失現(xiàn)象嚴(yán)重。一些企業(yè)在購置固定資產(chǎn)的過程中,缺乏對企業(yè)生產(chǎn)情況以及資產(chǎn)使用情況的充分分析,盲目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,而在采購?fù)瓿芍螅瑓s不能根據(jù)規(guī)劃對其進(jìn)行有效的使用,從而出現(xiàn)了一些限制、半閑置的固定資產(chǎn),而這些資產(chǎn)不僅在折舊中難以回收價值,更是增加了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的壓力。此外,企業(yè)在調(diào)用、出借、轉(zhuǎn)交、變更固定資產(chǎn)的過程中,缺乏系統(tǒng)完善的手續(xù),從而導(dǎo)致一些固定資產(chǎn)在周轉(zhuǎn)的過程中流失,進(jìn)而造成了固定資產(chǎn)的浪費。7.固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)有待提高。固定資產(chǎn)的管理歸根結(jié)底要落實到管理人的身上,而從目前的企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)來看,其綜合素質(zhì)的缺失導(dǎo)致了資產(chǎn)管理缺乏效率,例如監(jiān)督人員在管理中業(yè)務(wù)不熟練,不能評價資產(chǎn)管理狀況;財會人員不能根據(jù)規(guī)范的會計手段記錄固定資產(chǎn)的價值;而使用者也不能從合理折舊的角度對固定資產(chǎn)進(jìn)行維修與保養(yǎng),基于此,企業(yè)應(yīng)該將提高管理人員的綜合素質(zhì)納入到固定資產(chǎn)管理中來。

五、如何提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率

1.企業(yè)管理者應(yīng)提高對固定資產(chǎn)的管理意識。認(rèn)識是行動的指導(dǎo),企業(yè)的管理者應(yīng)該從整體著眼,強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理意識,即一方面明確固定資產(chǎn)的管理目標(biāo),利用健全的管理規(guī)范,理順各部門之間在固定資產(chǎn)管理中的責(zé)任,并利用健全的監(jiān)督體制嚴(yán)肅責(zé)任的落實,并科學(xué)防范固定資產(chǎn)的投資風(fēng)險,以推動固定資產(chǎn)的管理走上規(guī)范化軌道;另一方面還應(yīng)該加強(qiáng)思想宣傳,在企業(yè)內(nèi)部建立齊抓共管、人人有責(zé)的氛圍,同時將固定資產(chǎn)的管理情況納入到績效評價中來,以全面提高企業(yè)的固定資產(chǎn)管理意識。2.完善內(nèi)控管理,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的制度建設(shè)。制度是理順企業(yè)管理關(guān)系的基礎(chǔ)和保障,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理的過程中,首先要建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,將固定資產(chǎn)的預(yù)算、審批、購置、驗收、登記、領(lǐng)用、調(diào)配、處置、盤點以及維護(hù)等環(huán)節(jié)納入到制度中來,并通過細(xì)化各環(huán)節(jié)內(nèi)容,來保證固定資產(chǎn)在周轉(zhuǎn)過程中的安全、完整;其次,完善固定資產(chǎn)檔案,將固定資產(chǎn)在各個階段的使用情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,以便于財會部門對固定資產(chǎn)的清查與監(jiān)督,并逐步推動企業(yè)固定資產(chǎn)的管理走上制度化軌道。3.在企業(yè)內(nèi)部建立對固定資產(chǎn)的有效監(jiān)督機(jī)制。隨著改革的逐步推進(jìn),企業(yè)已經(jīng)基本上實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的預(yù)算化,因此在管理過程中,企業(yè)應(yīng)該利用完善的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對預(yù)算落實情況的監(jiān)督,例如企業(yè)通常會根據(jù)預(yù)算建立相應(yīng)的資產(chǎn)購置部門,而為確保采購價格的透明,保證固定資產(chǎn)的采購質(zhì)量,企業(yè)尤其是大型企業(yè)應(yīng)該利用集中采購的方式,設(shè)置采購中心,同時對整個采購過程進(jìn)行有效監(jiān)督,并通過對部分固定資產(chǎn)的盤點,來進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配,以優(yōu)化企業(yè)資源的配置。4.不斷規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的會計核算。財會部門是企業(yè)內(nèi)部管理的核心,因此在固定資產(chǎn)的管理過程中,管理者應(yīng)該充分發(fā)揮財會部門對固定資產(chǎn)的記錄、核算作用,即一方面做好基礎(chǔ)的核算工作,根據(jù)會計準(zhǔn)則和企業(yè)的生產(chǎn)需要對固定資產(chǎn)的增減進(jìn)行合理處理,嚴(yán)格對固定資產(chǎn)購置、使用等環(huán)節(jié)的審批制度,全面反映其使用和折舊情況,從而利用會計監(jiān)督的手段,提高企業(yè)的資產(chǎn)管理效率;另一方面做好資產(chǎn)的清查工作,通過定期的檢查,摸清企業(yè)固定資產(chǎn)的實際價值,嚴(yán)格落實企業(yè)管理規(guī)范,提高固定資產(chǎn)的管理水平。5.加強(qiáng)部門協(xié)作,增強(qiáng)工作的責(zé)任感。企業(yè)在內(nèi)部管理中要樹立統(tǒng)一管理、責(zé)任清晰的管理原則,首先從觀念上改變管理人員被動進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的局面,將管理效率與業(yè)務(wù)考核相掛鉤,進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部樹立主人翁意識,提高各部門管理的責(zé)任感;其次,重視財會部門在固定資產(chǎn)管理中的核心地位,并利用相應(yīng)的財會手段,對各部門的管理責(zé)任進(jìn)行指導(dǎo)和落實;最后,協(xié)調(diào)各部門之間的職責(zé),明確各部門之間在資產(chǎn)管理中的角色,以提高各部門協(xié)調(diào)配合的效率。6.采取有效手段,避免固定資產(chǎn)的閑置與浪費。企業(yè)在購置固定資產(chǎn)的過程中,應(yīng)該明確短期和長期發(fā)展的目標(biāo),并通過預(yù)算管理明確固定資產(chǎn)的購置程序,以確保固定資產(chǎn)的采購情況能夠與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng),避免資產(chǎn)閑置;此外,企業(yè)還應(yīng)該重視日常管理,例如在管理人員調(diào)動的過程中,要做好固定資產(chǎn)的交接,同時保存好固定資產(chǎn)租賃、投資的手續(xù),并利用完善的資產(chǎn)評估,對資產(chǎn)的折舊情況進(jìn)行判斷,從而使企業(yè)能夠最大限度地挖掘固定資產(chǎn)價值。7.加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在人力資源管理的過程中,企業(yè)應(yīng)該重視對固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),以不斷提高其業(yè)務(wù)能力,例如提高采購人員的思想意識,避免其在采購過程中的不當(dāng)行為;提高財會人員的業(yè)務(wù)能力,并要求其根據(jù)會計準(zhǔn)則的基本要求對固定資產(chǎn)情況進(jìn)行記錄反映,同時明確資產(chǎn)折舊的提計方法,嚴(yán)格資產(chǎn)的折舊過程,而這樣才能夠在專業(yè)管理人員的支持下不斷提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效率。

六、結(jié)語

總之,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)所面臨的競爭日趨激烈,因此加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有極為重要的現(xiàn)實意義。然而目前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效果并不理想,多數(shù)企業(yè)會由于財務(wù)管理或者部門之間協(xié)調(diào)不當(dāng),降低固定資產(chǎn)的使用效率,或者造成固定資產(chǎn)的減值、毀損甚至流失,而這也必然會造成企業(yè)資產(chǎn)總值的縮水,削弱企業(yè)的競爭力。因此,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)應(yīng)積極樹立先進(jìn)的管理理念,采用科學(xué)的管理手段和管理技術(shù),建立切實可行的管理制度和管理體制來解決固定資產(chǎn)管理問題,從而使固定資產(chǎn)管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化,并為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

作者:鄧大飛 單位:中國人壽保險股份有限公司巴州區(qū)支公司

參考文獻(xiàn):

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篇10

關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部;固定資產(chǎn);加強(qiáng)管理

固定資產(chǎn)管理長期以來都是財務(wù)管理中較為薄弱、容易忽視的地方。往往上有政策,下有對策,無人認(rèn)真監(jiān)督管理,根本原因就是觀念淡簿。我們必須清醒地認(rèn)識到固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部份,是各級工商行政管理機(jī)關(guān)依法行使管理職能的物質(zhì)基礎(chǔ),是集中核算工作不可缺少的重要組成部份。

一、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要意義

(一)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是降低事業(yè)運行成本,建設(shè)節(jié)約型社會的必然要求。 政府的運行成本在很大程度上取決于事業(yè)單位的資產(chǎn)管理水平。當(dāng)前資產(chǎn)管理基礎(chǔ)的薄弱,使得一些部門(單位)一方面想方設(shè)法申請增加預(yù)算撥款,另一方面卻存在大量的財政資源浪費和低效率使用的現(xiàn)象。要降低事業(yè)運行成本,必須強(qiáng)化節(jié)約意識,加強(qiáng)事業(yè)資產(chǎn)管理,采取有效措施維護(hù)資產(chǎn)的安全完整、防止國有資產(chǎn)流失,并對現(xiàn)有存量資源進(jìn)行有效整合,使其發(fā)揮最大使用效益,堅決杜絕資產(chǎn)的閑置浪費。

(二)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是健全國有資產(chǎn)管理體制,完善社會主義基本經(jīng)濟(jì)制度的必要舉措。事業(yè)單位固定資產(chǎn)是非經(jīng)營性資產(chǎn)的主要組成部分,但長期以來我們對國有資產(chǎn)的認(rèn)識和運作往往偏重于國有企業(yè)經(jīng)營性資產(chǎn),對事業(yè)單位固定資產(chǎn)卻關(guān)注不夠。由于具體監(jiān)管職責(zé)不很清晰,造成事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中,存在著職責(zé)交叉和管理的真空,使得事業(yè)單位固定資產(chǎn)監(jiān)管成為國有資產(chǎn)管理體制中十分薄弱的一環(huán)。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,是當(dāng)前健全我國國有資產(chǎn)監(jiān)管體制,完善社會主義基本經(jīng)濟(jì)制度的一項必要舉措。

二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的措施

(一)提高認(rèn)識。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,對規(guī)范會計管理制度、提高信息質(zhì)量起著積極作用。因此,應(yīng)大力度宣傳加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性,通過國有資產(chǎn)法律法規(guī)的宣傳教育活動或國資法規(guī)政策的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使大家充分認(rèn)識加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的必要性、重要性,違法違紀(jì)的危害性,提高大家遵紀(jì)守法的自覺性。

(二)建章立制。財務(wù)部門會同本單位其他固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)立一套完整的行之有效的固定資產(chǎn)管理制度。

明確財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)管理過程中各自的職責(zé),規(guī)定各部門配備專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,把責(zé)任落實到個人。實現(xiàn)“以制度管事”、“有章可循”。同時,實行固定資產(chǎn)管理獎懲制度,管理目標(biāo)與個人業(yè)務(wù)績效評定掛鉤,通過多種方式提高大家自覺保護(hù)固定資產(chǎn)意識。

(三)利用預(yù)算、政府采購強(qiáng)化對固定資產(chǎn)的配置管理。單位各部門的固定資產(chǎn)配置應(yīng)根據(jù)各部門的職能需要,制定合理的固定資產(chǎn)配制標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮部門實際需求狀況及目前已占用資產(chǎn)狀況等眾多因素。在不影響日常工作的前提下,首先考慮資產(chǎn)在本單位各部門互相調(diào)劑使用,杜絕為追隨潮流而造成的不必要的浪費行為,克服“攀高求洋”,提高固定資產(chǎn)的使用效率。

(四)加強(qiáng)規(guī)范資產(chǎn)核算?,F(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為財政部門細(xì)化對固定資產(chǎn)管理提供了技術(shù)支持。所以,財政和單位財務(wù)部門應(yīng)擔(dān)負(fù)起資產(chǎn)管理的職責(zé)。一是要在清產(chǎn)核資基礎(chǔ)上,建立所有預(yù)算單位的固定資產(chǎn)檔案,對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理。二是嚴(yán)密手續(xù),對新增、核銷固定資產(chǎn),要及時按照會計制度進(jìn)行會計核算。三要建立正常資產(chǎn)清查制度。四是單位的財務(wù)人員要切實履行會計核算與監(jiān)督管理的雙重職責(zé),嚴(yán)格按照國家財經(jīng)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,健全財務(wù)賬簿登記制度。

三、建立固定資產(chǎn)管理制度和科學(xué)的管理機(jī)制

單位領(lǐng)導(dǎo)必須重視固定資產(chǎn)的管理工作,進(jìn)一步提高管理意識,從思想上認(rèn)識做好這項工作的重要性,充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)的流失也是一種失職行為。每個單位要確定一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)管理的組織落實工作,切實加強(qiáng)監(jiān)督,消除那種表面上、形式上的重視,把事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作作為考核領(lǐng)導(dǎo)干部和每一名管理人員能力的一個重要方面。要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的價值管理和實物管理,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括計劃審批,采購與驗收,登記與審核,保管、使用及養(yǎng)護(hù),資產(chǎn)變動及調(diào)撥管理,財產(chǎn)清查,損失、丟失賠償,報廢、報損,統(tǒng)計報告,監(jiān)督檢查,考核評價和獎懲,租賃管理制度,以及業(yè)務(wù)管理規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等等。要有一個科學(xué)的管理機(jī)制來保障固定資產(chǎn)管理的運行質(zhì)量。首先應(yīng)建立健全各種管理責(zé)任制,落實各個環(huán)節(jié)上的管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,將責(zé)任具體落實到部門和個人;其次要有健全的監(jiān)督機(jī)制,有效地監(jiān)督各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;再者要有科學(xué)的管理程序,以規(guī)范管理活動的常規(guī)運行;另外還應(yīng)適當(dāng)引入競爭機(jī)制,以促進(jìn)管理人員發(fā)揮主觀能動性等等。

總之,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,不但要事業(yè)單位內(nèi)部引起足夠重視,嚴(yán)格執(zhí)行本單位的資產(chǎn)管理辦法,還需要上級主管部門及財政部門的有效監(jiān)督,對下屬事業(yè)單位的資產(chǎn)情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管,通過下屬事業(yè)單位上報數(shù)據(jù)對預(yù)算資金合理、高效分配,提高資產(chǎn)配置的整體水平。同時,希望財政部門能夠盡快出臺適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展情況的會計準(zhǔn)則、制度,以完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算、提高事業(yè)單位會計報表的披露水平。此外,因科技進(jìn)步導(dǎo)致原先固定資產(chǎn)界定范圍內(nèi)的相應(yīng)產(chǎn)品價值降低,再無納入固定資產(chǎn)管理范圍的資產(chǎn)部分,應(yīng)盡快建立落實事業(yè)單位其他實物資產(chǎn)管理制度,全面落實事業(yè)單位資產(chǎn)的管理工作。

參考文獻(xiàn):

[1]莊嚴(yán)明.如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。