會計核算的一般流程范文

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會計核算的一般流程

篇1

在明細核算方面,現(xiàn)代信息化條件下,會計核算模式在賬簿格式方面仍以三欄式、數(shù)量金額式為主,但豐富了有關(guān)記賬的口徑。比如,數(shù)量金額欄式包括單一編碼、部分編碼、幾個編碼和全部編碼等明細賬的記賬口徑,而三欄式則確定了指定的所屬編碼、前導編碼、某一個編碼、系列編碼以及全部編碼,多欄式的明細賬的記賬口徑則包含了指定一級編碼記錄其二級編碼、指定二級編碼記錄其三級編碼、指定三級編碼記錄其四級編碼。通常情況下,在現(xiàn)代信息化背景下,所有的表格都要用數(shù)據(jù)的編制,而且根據(jù)提供的相關(guān)數(shù)據(jù)表就可以在三庫理論的指導下,依據(jù)報表模塊完成。但是在人工核算的背景條件下,核算模式的深化內(nèi)容仍需要信息化背景的支持。

二、加強會計核算的活度

核算活度是靈活程度在會計核算中的重要體現(xiàn),具體表現(xiàn)就在于能否使用隨即核算。傳統(tǒng)的核算模式使用純手工的方法,使得其除了使用實時核算之外,不能夠使用想隨即核算等其他的核算方法,欠缺靈活性,然而,在現(xiàn)代信息化條件下的會計信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)隨即核算和實時核算的同時運行,即可以實現(xiàn)核算制,因此,全部的電子賬簿都可以進行靈活的加工,大大提高了會計核算活度,同時也滿足了經(jīng)濟管理對隨機性的需要。實時核算保證了會計數(shù)據(jù)的原則性,而隨即核算則增加了會計數(shù)據(jù)的靈活性,兩者的緊密結(jié)合實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)嚴謹性和隨機性的共存。

三、大力增加會計核算深度

會計核算的深度是指會計核算指標的詳細程度和關(guān)聯(lián)程度,這兩個方面和會計科目設(shè)置上的詳細程度和關(guān)聯(lián)程度密不可分。在現(xiàn)代信息化背景下,會計科目的設(shè)置可以通過科目編碼直接得到體現(xiàn),且科目編碼一般最少要到四級,愈詳細的編碼就會帶來愈深入的核算,再者,它還可以使用二維棋盤式的結(jié)構(gòu)報表系統(tǒng),運用計算機的高速進行來完成各種復(fù)雜的會計報表的填制,從而改善傳統(tǒng)的會計報表的結(jié)構(gòu),使會計報表反映的指標更加全面,披露的情況更為深刻。

四、提高會計核算的時效性

傳統(tǒng)的會計核算模式條件下,會計核算時效由人工的速度所決定,而在現(xiàn)代信息化背景下,會計核算的時效則是由電子的速度所決定的,兩者在本質(zhì)上具有很大的差別。電子數(shù)據(jù)的傳輸依賴于互聯(lián)網(wǎng),并且要求使用計算機進行數(shù)據(jù)的處理工作,因此,現(xiàn)代信息化條件下的會計核算模式可以在較高的程度上促進會計信息的產(chǎn)生、提高會計核算的時效。在現(xiàn)代信息化條件下的會計體系中,各種信息的傳輸和實際的經(jīng)濟業(yè)務(wù)很少或者說幾乎沒有時間上的延后,會計分期不會限制會計軟件對財務(wù)報告的生成。

五、增加會計核算的廣度

作為會計核算的范疇之一,會計核算的廣度主要包括了核算尺度和核算指標的覆蓋范圍的選擇。在現(xiàn)代信息化條件下,會計核算不僅包括了傳統(tǒng)價值的跨級核算指標,還可以用于存儲非貨幣的信息和設(shè)置其他的數(shù)據(jù)庫如實物量尺度、人力資源信息等等,進行同時的相應(yīng)核算。因此,一般較大型的公司可以設(shè)置多套賬簿,并采取多種記賬本位幣進行會計核算,只有如此才能夠滿足經(jīng)營管理的需求和對外報告的需要,改善傳統(tǒng)核算模式中核算指標單一、缺乏多用指標的缺陷,同時,傳統(tǒng)的會計核算模式在核算指標的覆蓋范圍上缺乏能夠?qū)⒄麄€資金運動的全過程進行真實反映的報表,而現(xiàn)代信息化條件下的棋盤式對照表剛好彌補了其缺陷。

六、優(yōu)化會計核算流程

篇2

(一)電算化的會計核算流程現(xiàn)狀近些年來,企業(yè)在尋求突破,作為企業(yè)中的不可或缺的一部分,也可以說是作為企業(yè)維持持續(xù)經(jīng)營狀況的關(guān)鍵,會計也在尋求改進。會計電算化的發(fā)展就是一個標志,但是在我國電算化的普及還是很低,而且分布的不平衡,主要是在一些國有企業(yè)和大中型企業(yè)中,它緩解了會計人員的壓力,一定程度上提高了會計人員的工作效率。但目前的會計電算化系統(tǒng)并沒有真正地脫離原來手工會計核算模式的束縛,僅僅是把手工的會計核算流程編入了會計軟件之中。(二)電算化的會計核算流程分析會計電算化,顧名思義就是把會計工作放入計算機中,由會計人員在計算機上處理整個會計核算的流程。會計人員把原始數(shù)據(jù)輸入到計算機中,對于憑證的制定或者匯總都不需要,由于整個核算流程是單一的處理原則,會計數(shù)據(jù)的輸入直接影響了最后會計報表的結(jié)果。整個會計核算流程中的每一環(huán)節(jié),都是有著緊密的關(guān)系的。(三)電算化會計核算的應(yīng)用會計核算的結(jié)果就是提供會計信息,使管理者能夠及時有效地了解其所需要的信息。隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛,信息技術(shù)給我們社會生活、經(jīng)營業(yè)務(wù)、管理理念帶來了巨大的變化。而會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點日益受到廣大財務(wù)人員的歡迎,都在積極地推行電算化,加強電算化的應(yīng)用與管理。會計電算化的迅速發(fā)展的最明顯的標志就是多種會計核算軟件的出現(xiàn)。

手工會計和電算化會計的會計核算流程的對比分析

(一)手工的會計核算流程圖根據(jù)現(xiàn)行會計制度的規(guī)定、企業(yè)性質(zhì)及規(guī)模大小的差異,手工作業(yè)下的賬務(wù)系統(tǒng)可以采用五種賬務(wù)處理流程:(1)記賬憑證賬務(wù)處理流程;(2)日記總賬賬務(wù)處理流程;(3)科目匯總表賬務(wù)處理流程;(4)匯總記賬憑證賬務(wù)處理流程;(5)多欄式日記賬匯總賬務(wù)處理流程。下面列舉其中的一種核算方式,通過圖示我們可以直觀地看到會計核算的整個流程:圖1記賬憑證賬務(wù)處理流程由圖1可以了解到:這種核算流程可以清楚地知道數(shù)據(jù)的流向,但是它的登賬工作量太大。(二)電算化的會計核算流程圖電算化會計的核算流程與手工會計并沒有太多的區(qū)別,它只是運用了手工的會計核算流程的模式,將其添加到計算機中:圖2在對手工方式下財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程分析的基礎(chǔ)上,吸取手工方式下的優(yōu)點,利用計算機具有的自動計算、記憶和存儲等功能和運算速度快、不知疲勞以及計算準確等特點,克服手工方式的不足,設(shè)計出電算化的會計核算方式。(三)兩者之間會計核算流程對比分析通過分析上面的傳統(tǒng)會計核算流程圖和電算化會計統(tǒng)計流程圖,我們可以發(fā)現(xiàn)二者之間的優(yōu)缺點:1.手工的會計核算的優(yōu)點:(1)有利于會計信息的保存。手工會計都是以紙質(zhì)為基礎(chǔ)的,對于紙張而言,有利于保存。(2)會計核算的流程能夠同時進行。會計核算流程的每一個部分都是分開的、獨立的,會計人員不必按照步驟一步一步的去做,可以同時進行幾個步驟。(3)能夠清晰地反映出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈。會計核算流程中,憑證的登記及賬簿的記載等都是與發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動一一對應(yīng)的,直到編制會計報表。2.手工會計核算的缺點:(1)會計信息不具有及時性。手工的會計核算流程,每個月都要進行一次結(jié)算,而且都是到了月底才結(jié)算,這樣的循環(huán)模式,使的會計核算具有一定的周期性,那么管理者就不能隨時了解到會計信息了。(2)賬頁篇幅較大,不利于會計人員的分工。(3)工作量比較大。(4)會計核算都是人工完成,不能實現(xiàn)資源共享,造成了不必要的人力、時間的浪費。3.電算化下會計核算的優(yōu)點:(1)在會計電算化下,會計核算流程中,避免了重復(fù)抄錄、容易出錯及傳遞緩慢等問題,從而可以大大提高會計數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量。(2)不需要大量的會計人員。(3)在輸出報表時有利于試算平衡。(4)還可以避免一些會計人員作假。4.電算化會計核算的缺點:(1)與現(xiàn)行的會計法規(guī)相違背。在電算化會計核算的流程中,會有“反審核、反記賬、反結(jié)賬”的功能,這樣的做法在計算機中很少留下改過的痕跡。(2)會計信息的保存不具有安全性。因為電算化下會計信息的保存是在計算機上,一般情況下,如果電腦出現(xiàn)問題,那么電腦中所保存的東西也將有所損失。(3)在電算化的會計核算中,由于所有的數(shù)據(jù)都是在計算機上處理的,那么會計人員可以改變里面的數(shù)據(jù)使企業(yè)獲得更高的利益,但是卻不易被發(fā)現(xiàn),這就使會計人員容易犯罪。由此可以看出,同手工會計相比,電算化會計更適合現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展,但是電算化會計也有著它本身的缺陷,電算化下的會計核算流程也需要改進。會計核算流程應(yīng)當使需求者能夠隨時可以了解到會計信息,這樣才能使的需求者做出正確的決策,這在網(wǎng)絡(luò)的形式下才可以實現(xiàn),因此,會計核算流程的網(wǎng)絡(luò)化是一種發(fā)展趨勢。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計核算流程

(一)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計核算流程在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,所有工作都是在計算機上自動生成的。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計核算流程如下:由經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,在電腦中形成電子賬單,會計核算中心的人員就會對這些單子進行審核,并編制憑證,同時電子賬單和憑證都會自動地保存到數(shù)據(jù)庫中,然后形成會計報表,同時會對報表上的數(shù)據(jù)進行分析。整個會計核算流程中都是處在互聯(lián)網(wǎng)的平臺上,并且是對外開放的,決策者或者一般的人員都可以隨時從網(wǎng)上了解到自己所需要的信息。(二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計核算流程的優(yōu)缺點分析1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計核算的優(yōu)點:(1)有利于提高會計信息的質(zhì)量。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部,各個機構(gòu)都是互相協(xié)調(diào)同時工作的,而會計核算的集中性使的信息質(zhì)量有了較大的提高。(2)降低管理和操作成本。網(wǎng)絡(luò)化會計是以無紙質(zhì)化為突出特點,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計部門能與其他職能部門協(xié)調(diào)工作同步運作,這樣就降低了成本,況且,所有的活動都是通過網(wǎng)絡(luò)進行的,對于資料的傳遞也都是電子化,會計人員就沒必要與大量的紙質(zhì)性文件打交道了。(3)能夠避免壞賬的產(chǎn)生和計算失誤導致的不良后果。在會計核算的過程中,在記錄會計憑證及登記賬簿等過程中,由于計算的繁瑣復(fù)雜,使的會計工作量加大,容易出現(xiàn)錯誤,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計核算的流程大大簡化,避免了這種情況的出現(xiàn)。(4)時效快,網(wǎng)絡(luò)化辦公,集中便捷。在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下,會計核算流程的過程是在一個集中的區(qū)域完成,對于記錄憑證、登記賬簿及報表的編制輸出等都能夠及時的完成,而這一系列的過程,都在計算機上完成,信息使用者都是通過網(wǎng)絡(luò)來隨時了解信息的。(5)網(wǎng)絡(luò)化下的會計核算流程,對于最后的會計報表,也不需要會計人員的分析,在整個流程結(jié)束時,對報表的分析也隨之自然的產(chǎn)生。2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計核算的缺點:(1)會計信息的安全性不高。會計工作的整個流程都與外界相連,由于網(wǎng)絡(luò)的影響,會計信息是可以共享的,會計信息的傳遞速度加快,傳遞的零距離化,就使的會計信息容易泄漏出去。(2)網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)提供了便利,但也使的許多企業(yè)投機取巧。因為所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都是在網(wǎng)上交易完成的,我們不可能去實地考察,有時候企業(yè)為了提高會計利潤,就會制造一些虛假的數(shù)據(jù)進行核算,也或者本來一些不存在的企業(yè)在人為因素下,利用一些虛擬的數(shù)據(jù)來核算。而會計核算的整個流程中,都是數(shù)據(jù)的核算,對于外界的侵入、改變或者丟失一部分數(shù)據(jù),都會使最后的會計信息不準確。(3)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下,會計工作缺乏有效性的監(jiān)管。網(wǎng)絡(luò)是在近幾十年才發(fā)展起來的,對于這方面的法律是少之又少,企業(yè)的會計準則及法規(guī)也不完善,沒有實際的地址,同時對于公司的注冊也沒有那么明確的要求。在網(wǎng)絡(luò)的影響下,每個公司的核算都是在同一個舞臺上操作的,只要想知道,就可以上網(wǎng)查閱獲取相應(yīng)的信息,但是這樣也使的各個公司之間乃至更大范圍都無法實施強有力的監(jiān)管。(4)會計核算的流程都是以電子的形式保存的,但是電子信息的儲存不穩(wěn)定性很高,因會計的網(wǎng)絡(luò)化是基于網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上的,且是以計算機為載體的,如果會計信息系統(tǒng)或計算機出現(xiàn)問題的話,就會對以電子形式保存的會計信息產(chǎn)生影響。從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計核算流程的優(yōu)缺點中,我們可以看出,它彌補了會計電算化的會計核算流程的缺點,這樣的核算流程能夠使我們隨時地進入企業(yè)之中了解信息,為決策者隨時提供有用的會計信息。雖然網(wǎng)絡(luò)化下的會計核算流程也存在著缺陷,但是也不妨礙會計網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。因此,會計網(wǎng)絡(luò)化是會計發(fā)展的必然趨勢,那么,會計核算流程的網(wǎng)絡(luò)化也是必然的。(三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計核算流程應(yīng)用分析網(wǎng)絡(luò)時代改變了整個社會經(jīng)濟的生產(chǎn)方式和生產(chǎn)結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,改變了會計賴以存在的環(huán)境,由此也動搖了傳統(tǒng)會計理論體系。會計核算作為會計理論的一個部分,同時也受到了沖擊。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,商品的交易方式“無紙化”,電子票據(jù)、電子憑證等將取代手工,而且自動完成賬務(wù)處理。信息使用者可以隨時從網(wǎng)上查閱相關(guān)知識,做出正確的決策。面對網(wǎng)絡(luò)所帶來的變革,我國在會計的應(yīng)用上也是少之又少,在出現(xiàn)的電子商務(wù)中,會計網(wǎng)絡(luò)化也是初出茅廬,有很多的問題有待我們?nèi)ソ鉀Q。由于全球經(jīng)濟一體化,會計網(wǎng)絡(luò)化使的會計核算涉及的范圍變廣,由最初的靜態(tài)核算形式轉(zhuǎn)變?yōu)榱藙討B(tài)形式,監(jiān)督的方式也發(fā)生了改變。(四)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計核算流程的發(fā)展趨向分析隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展,社會各個領(lǐng)域都在向前發(fā)展,而且都在與網(wǎng)絡(luò)進行融合,各行各業(yè)的管理者都在慢慢地把網(wǎng)絡(luò)運用到其中,而會計也在這改革的浪潮中。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計核算突破了時空和區(qū)域的限制,使的會計核算的范圍變大,也使的原有的會計核算流程必須進行重組、改造。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展帶動了其他行業(yè)的發(fā)展,會計網(wǎng)絡(luò)化是會計史上嶄新的一頁。隨著大家對網(wǎng)絡(luò)知識的認識,網(wǎng)絡(luò)所能帶來的好處也是那樣的明顯。自從加入WTO以后,我國經(jīng)濟將迅速融入世界經(jīng)濟體系之中,經(jīng)濟的繁榮發(fā)展和市場的全面開放,必將對企事業(yè)單位的信息化進程產(chǎn)生新的推動力,管理和電子商務(wù)軟件的需求將大大增加。財務(wù)、供應(yīng)管理一體化應(yīng)用的企業(yè)級財務(wù)軟件將成為財務(wù)軟件市場的主體。網(wǎng)絡(luò)對原有的會計理論、會計方法等都會產(chǎn)生巨大的沖擊,從而引起會計制度、會計管理的變革。會計網(wǎng)絡(luò)化將會使的會計向現(xiàn)代化管理沖刺,使的會計實現(xiàn)管理一體化,網(wǎng)絡(luò)下的會計也成為了智能化、自動化的標志。

篇3

關(guān)鍵詞:會計電算;全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動轉(zhuǎn)賬

Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.

keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer

前言

“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統(tǒng),研究會計電算化核算方法、標準化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。

很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現(xiàn)全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎(chǔ)上的個性。如各會計主體設(shè)置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應(yīng)編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業(yè)會計與預(yù)算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎(chǔ)上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點。

會計核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎(chǔ)。自15世紀復(fù)式簿記誕生以來,會計核算已經(jīng)形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會計核算方法。會計核算有一整套規(guī)范化的專門方法,如設(shè)置會計科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數(shù)據(jù)流程。會計核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報表數(shù)據(jù)”。會計電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發(fā)了《企業(yè)會計制度》,這是一一個不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報表模塊被公認可以實現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認為經(jīng)過努力也可以逐步實現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報表模塊可以實現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計。

綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計電算化提供標準化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個部分內(nèi)容構(gòu)成。一、核算方法全通用

會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數(shù)據(jù)進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法,其目的是為經(jīng)營管理提供電子會計信息,實質(zhì)就是會計核算軟件的設(shè)計與開發(fā)方法。

會計軟件設(shè)計者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計;然后分析任務(wù),劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設(shè)計調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計任務(wù)。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個專門方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構(gòu)成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術(shù)性保障。

二、主輔核算全通用

日常會計核算,我們通過科目編碼進行,也稱為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬能,有些更詳細的核算內(nèi)容,僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內(nèi)容進行明細核算,很難同時按職工姓名進行明細核算。又如材料一般按類別或庫別等口徑進行明細核算,很難細化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容,實際上是更為詳細的明細核算,即使強行編碼到如此詳細的程度,如國內(nèi)某些會計軟件可進行九級編碼,記賬憑證的編制也無法適應(yīng)。因此,編碼并不是越詳細越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時,就必須用編碼外核算進行補充。哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算,哪些內(nèi)容列入編碼外補充,并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)一標準,完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結(jié)合,既能適應(yīng)日常會計核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。

編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流,比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容,都會產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù),將其打印出來,就是原始憑證,需要據(jù)此編制記賬憑證來輸入機內(nèi)。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費大量的時間和精力,并且容易出錯。全通用電算會計應(yīng)尋求一種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入法,來實現(xiàn)編碼內(nèi)、外核算的貫通。

三、主控模塊全通用

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路橋類施工項目因其工期長,使得財務(wù)核算也產(chǎn)生很多麻煩,財務(wù)核算要經(jīng)過憑證制單、憑證審核、記賬、對賬、結(jié)賬這樣的流程,而財務(wù)部門的位置與工地距離較遠、財務(wù)工作人員又很少對單筆財務(wù)開支進行單獨統(tǒng)計,在施工過程中,很多財務(wù)核算工作都是在施工結(jié)束后進行的,工作量大使得制表、核算所需的時間變得更長,這使得一個施工項目的財務(wù)核算從開始到完全結(jié)束所需的時間遠遠超過了完成主體工程的時間,財務(wù)核算中所體現(xiàn)的成本使用情況以及突發(fā)事件的資金消耗情況不能被工程管理所用,財務(wù)核算的指導性作用大大降低了。

2資金管理制度不統(tǒng)一導致財務(wù)核算準確性降低

很多承建企業(yè)將施工的某一環(huán)節(jié)或者某種工作外包給施工勞務(wù)隊伍,而每個施工勞務(wù)隊伍對承包資金的管理制度是不一致的,這使得財會人員對工程的總體核算產(chǎn)生一定的困難。例如,外包施工勞務(wù)隊伍對工傷鑒定和賠付的制度與承建單位不一致,則財務(wù)人員就不能對這部分資金進行統(tǒng)計和核算,還有,有些工程用輔助材料直接由外包施工勞務(wù)隊伍自己購買,則施工單位對此部分材料資金更不能準確核算,因此導致財務(wù)核算的準確性降低。

3路橋類施工項目資金管理問題的解決方式

3.1加強成本管理

經(jīng)營者應(yīng)加強對成本核算的重視,并根據(jù)施工項目的特征編制成本管理方案,例如,正確劃分成本核算對象和成本項目,一般應(yīng)以每一獨立編制施工圖預(yù)算的單位工程為成本核算對象,對大型主體工程應(yīng)盡可能以分部工程作為成本核算對象。對施工機械、設(shè)備進行作業(yè),其成本核算對象一般應(yīng)以機械、設(shè)備的種類確定,或直接以每臺機械、設(shè)備為核算對象;按每一成本核算對象設(shè)置工程成本明細帳,并按成本項目分設(shè)專欄。建筑安裝工程成本項目一般包括直接人工費、直接材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用,對每一成本項目可以列出包含的具體施工事項費用,以方便會計核算人員的歸類和分配。

3.2形成有效的會計工作標準

要使財務(wù)核算周期與施工進度統(tǒng)一,則應(yīng)該從會計人員的實際工作方面進行改革,首先,應(yīng)切實加強業(yè)務(wù)培訓,從會計基礎(chǔ)工作抓起,制定相關(guān)的控制措施,防止工作的隨意性,為會計工作的“出勤率”設(shè)定統(tǒng)一的工作標準;其次,應(yīng)對會計工作的實際內(nèi)容設(shè)定工作標準,即針對相關(guān)的會計科目、核算對象等,以文件列表形式進行詳細的規(guī)范,使會計人員有章可循、按章辦事。再次,要使會計人員的工作效率提高,就需要對核算工作制定清晰的流程,對所要提交的財務(wù)報表進行明確的時間要求;最后,應(yīng)對會計工作落實責任人制度,并輔以相應(yīng)的獎罰條款,以加強會計核算文件制度的有效執(zhí)行,使會計工作標準能夠真正對路橋施工企業(yè)的資金核算效率起到促進作用。

3.3建立統(tǒng)一的會計核算制度

統(tǒng)一的會計核算制度包括會計核算的項目、時間以及會計核算所采用的基本方法。想在施工時間長、資金流動復(fù)雜、資金循環(huán)慢的路橋類施工項目過程中建立統(tǒng)一的會計核算制度看似十分困難,但如果借助現(xiàn)代科學技術(shù)則不難實現(xiàn)。路橋類施工項目的承建單位應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的自身特點規(guī)定相應(yīng)的會計核算項目作為統(tǒng)一核算制度的起點,將這些會計核算項目如成本核算、損耗核算、風險預(yù)留資金以及核算方法等建立成一個集成性的會計核算系統(tǒng),使其能夠在計算機上運行使用,同時使不同施工階段、不同分包單位的會計核算在這個集成性的系統(tǒng)下進行,如此一來,整個施工項目的資金使用情況就成為可觀察、可控制的,而施工企業(yè)的會計核算也會因此變得清晰、明確。本文來自于《新經(jīng)濟》雜志。新經(jīng)濟雜志簡介詳見

4結(jié)語

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(一)采用分級管理與核算的方式

建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點是比較鮮明的。一般而言,他們的施工活動較為分散,同時施工地點比較偏遠,施工人員的流動性比較大。在這樣的情況下,為了保證企業(yè)會計核算的準確性,真實的反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,就需要采用分級管理和核算的方式。從而保證施工生產(chǎn)能夠和會計核算相統(tǒng)一,盡可能避免脫節(jié)情況的出現(xiàn)。

(二)單獨核算工程項目的成本

一般情況下,建筑施工企業(yè)會承包多個施工項目或者項目工程由幾個單獨的工程所組成。在確定工程項目的工程造價的時候,首要任務(wù)就是確定單個工程項目的造價。建筑企業(yè)的施工活動同時具有多樣性和單件性的特點。因而在對工程的單位成本進行核算的時候,不能只是按照總工程量和總成本來核算,需要采用“定單計算法”來分項核算工程的成本。采用這種核算方式更加有利于對企業(yè)成本控制工作的開展。

(三)分階段進行成本核算和價款結(jié)算

建筑企業(yè)施工項目的工程造價是比較高的,同時生產(chǎn)周期比較長。如果建筑工程竣工后才進行價款結(jié)算,勢必會對建筑施工企業(yè)的資金流動造成嚴重的影響,同時導致會計核算的滯后。面對這樣的情況,建筑施工企業(yè)對于工程周期較短的項目采用一次性結(jié)算的方式,而對于周期較長和項目資金較多的工程而言,則需要分段進行成本核算和價款階段,保證企業(yè)資金的正常流轉(zhuǎn)。

二、建筑施工企業(yè)會計核算中存在的主要問題

(一)會計核算的手段較為落后

核算方法不夠合理由于在會計核算的時候沒有選擇合適的方式,導致建筑施工企業(yè)頻繁出現(xiàn)會計信息置后和核算不及時的情況。項目工程的施工進度和會計核算無法實現(xiàn)同步,導致項目工程的成本核算和實際成本出現(xiàn)嚴重的偏差。除此以外,建筑企業(yè)項目工程所涉及的工作是非常多的,同時部門和人員繁多。如果無法保證會計核算工作的及時性,將會對會計信息的真實性造成一定的影響,進而影響到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的制定,對企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。

(二)建筑施工企業(yè)的會計制度不夠完善

為了保證會計核算的規(guī)范性,我國陸續(xù)出臺了相關(guān)的會計法規(guī)和制度,為會計工作的開展提供了一定的依據(jù)。但是從實際的情況來看,有些建筑施工企業(yè)并沒有以此來建立符合企業(yè)特點的財務(wù)制度。由于不同的工程項目有著不同的特點,在缺乏完善的會計制度的情況下,給施工企業(yè)的會計核算工作帶來了很大的問題。例如在核算中所使用的會計科目的區(qū)別,導致會計賬目混亂,所提供的會計信息不夠準確,嚴重影響了企業(yè)施工活動的正常開展。

(三)會計人員的整體素質(zhì)有待進一步提高

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,計算機技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用愈加廣泛?,F(xiàn)階段很多企業(yè)的會計核算采用的是電算化的方式,逐漸取代了傳統(tǒng)的收工記賬方式。電算化核算方式不僅有效的提高了會計工作的效率,同時也保證了會計核算工作的準確性。電算化的應(yīng)用對跨級人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,因而財務(wù)人員需要不斷的加強自身的學習。然而在實際的工作中,很多建筑施工企業(yè)都沒有為財務(wù)人員提供一定的培訓機會。加之施工企業(yè)的會計工作任務(wù)繁重,會計人員沒有更多的學習時間,這就導致會計人員的專業(yè)素質(zhì)一直得不到有效的提升。

三、完善建筑施工企業(yè)會計核算的有效對策

(一)實現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新,對會計核算引起足夠的重視

建筑施工企業(yè)的管理水平對企業(yè)的發(fā)展有著關(guān)鍵性的影響,隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的變化,建筑施工企業(yè)需要實現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新來推動企業(yè)的全面發(fā)展。首先要對會計核算工作引起足夠的重視,尤其是意識到成本核算和控制的重要性,明確成本控制的目標。其次是建立健全的管理制度,施工企業(yè)的工程項目是非常繁雜的,很多時候會計人員都無法對施工活動進行準確的記錄,這就要求施工人員按照相關(guān)制度的要求明確各項工作的流程。會計人員則要及時的對施工的材料和設(shè)備設(shè)施進行清查,提高會計核算的準確性。

(二)建立健全會計核算體系,選擇合理的會計核算方法

建筑施工企業(yè)的會計核算對核算方法的選擇有著很高的要求,不同的工程項目或者是不同的往來客戶對會計核算的要求也有著一定的區(qū)別,這需要引起會計人員的重視。一般情況下,施工企業(yè)工程項目的收入和支出是在工程竣工以后才能夠核銷的,這個時候就需要明確“在建工程”等賬戶的核算方式。工程前后期的會計核算對工程結(jié)算有著直接性的影響,因而要保證各個環(huán)節(jié)會計核算的準確性。此外,項目工程需要核算的內(nèi)容比較多,應(yīng)當及時對各項活動進行處理,同時還需要注意備查賬簿的設(shè)置,提高會計核算的質(zhì)量。

(三)加強企業(yè)會計人員的培訓

提升會計人員的整體素質(zhì)首先建筑施工企業(yè)要加強對會計人員的管理,建立健全人才激勵制度,提高人員的工作積極性。其次,定期組織會計人員參加專業(yè)培訓,為他們提供學習新的會計制度和專業(yè)知識的機會,從而提升他們的專業(yè)素養(yǎng)。最后則是讓會計人員到施工現(xiàn)場進行實地考察,使得會計人員對施工流程有著一定的了解,將理論知識與實踐相結(jié)合,提高會計核算的質(zhì)量。

(四)將會計電算化應(yīng)用到會計核算中

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(一)監(jiān)管資料缺失。支庫資金清算檔案管理的現(xiàn)狀,導致國庫收支業(yè)務(wù)的資金清算憑證未能和會計核算檔案一起存放并管理,相關(guān)國庫資金清算檔案未納入支庫檔案管理規(guī)定的管轄范圍,從而在一定的程序上造成國庫資金清算業(yè)務(wù)缺乏支庫本身的事后監(jiān)督與管理,還造成其他監(jiān)管方對支庫資金清算憑證等檔案資料的事后監(jiān)督難度非常大,部分導致對支庫的國庫業(yè)務(wù)檢查制度流于形式。

(二)監(jiān)管信息失真。支庫使用不同系統(tǒng)中的會計核算賬戶和資金清算賬戶,對國庫業(yè)務(wù)會計核算與資金清算進行分離處理,使國庫會計核算賬戶或資金清算賬戶只能反映國庫會計賬務(wù)核算或國庫資金清算的某一方面信息,無法保證“兩個”信息在內(nèi)容上一致。其次,由于實際業(yè)務(wù)處理過程中,支庫對資金清算和國庫會計核算缺乏統(tǒng)一的管理以及對國庫會計核算檔案與國庫資金清算檔案分別存放管理,監(jiān)管形同虛設(shè),更無法形成合力,在一定程度上影響了國庫會計核算信息的質(zhì)量,最終可能導致支庫會計核算所產(chǎn)生的收支報表和會計報表反映不了國庫資金收付的真實情況。

(三)監(jiān)管手段單一。目前,支庫的業(yè)務(wù)量越來越大,業(yè)務(wù)處理手段越來越豐富,電子憑證信息越來越多,而且國庫資金清算信息還混入銀行其他業(yè)務(wù)信息,國庫監(jiān)管環(huán)境非常復(fù)雜。然而,現(xiàn)階段對支庫的外部監(jiān)管及支庫本身的內(nèi)部監(jiān)督大多數(shù)還仍舊采取人工對紙質(zhì)資料進行復(fù)核、審查并核對的方法,其特點工作耗時、監(jiān)督面小、效率低,無法滿足實際基本監(jiān)管需要,更無法做到對支庫會計核算信息與國庫資金清算信息一一對應(yīng)的監(jiān)督。

(四)監(jiān)管職能失效。目前,由于監(jiān)管身份不明確、監(jiān)管意圖不統(tǒng)一、監(jiān)管條件不成熟等原因,支庫日常監(jiān)管作用沒有得到真正的發(fā)揮。1、支庫成立后,銀行一般只能滿足國庫會計核算業(yè)務(wù)的人員需求,國庫日常監(jiān)督人員幾乎是空缺。即便監(jiān)督職責由銀行的事后監(jiān)督人員兼任,但由于其對國庫業(yè)務(wù)的不了解,監(jiān)督職責不能得到真正的落實。2、基于企業(yè)盈利及風險控制的目的,銀行對國庫資金清算業(yè)務(wù)處理過程及其檔案信息會實行嚴格的日常監(jiān)督程序。但對于國庫會計核算業(yè)務(wù)及其檔案管理的日常監(jiān)督以及國庫會計核算賬務(wù)與國庫資金清算業(yè)務(wù)的一致性核對監(jiān)管,銀行一般都會進行弱化甚至忽視處理。

二、提出資金清算與會計核算“雙向監(jiān)管”的措施

基于上述情況,支庫應(yīng)加強國庫業(yè)務(wù)資金清算與會計核算的監(jiān)督,并將兩者統(tǒng)一起來,形成有效的監(jiān)管合力。

(一)健全支庫業(yè)務(wù)制度。目前,總庫沒有制定專門的國庫業(yè)務(wù)處理制度及業(yè)務(wù)監(jiān)督制度,基層支庫的國庫業(yè)務(wù)處理與業(yè)務(wù)監(jiān)督主要參照人民銀行國庫部門的各種制度執(zhí)行。在制度執(zhí)行過程中,由于支庫業(yè)務(wù)處理流程與人民銀行國庫制度內(nèi)容的不匹配,制度執(zhí)行力不高,各種業(yè)務(wù)處理實際得不到有效規(guī)范。為了解決制度缺失的問題,各地國庫部門應(yīng)根據(jù)支庫業(yè)務(wù)處理的實際情況制定“支庫業(yè)務(wù)操作規(guī)范與管理規(guī)定”,從賬戶設(shè)置、資金清算賬戶與會計核算賬戶的統(tǒng)一管理、業(yè)務(wù)處理流程、會計資料管理及業(yè)務(wù)監(jiān)督規(guī)定等方面對支庫業(yè)務(wù)處理進行規(guī)定。

(二)規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程。為了解決支庫會計賬務(wù)核算與國庫資金清算程序脫節(jié)的問題,支庫應(yīng)重新疏理其國庫業(yè)務(wù)處理流程。首先,將收入業(yè)務(wù)與銀行經(jīng)收業(yè)務(wù)緊密結(jié)合起來,規(guī)定國庫收入業(yè)務(wù)的會計核算處理必須以相應(yīng)款項在資金清算賬戶中的結(jié)轉(zhuǎn)為前提,防止收入業(yè)務(wù)的會計核算與資金結(jié)轉(zhuǎn)脫節(jié),嚴禁收入業(yè)務(wù)處理完后,相關(guān)資金仍存放在經(jīng)收賬戶或其他資金清算賬戶中;其次,將支出業(yè)務(wù)與地方財政庫款資金清算賬戶的資金撥付緊密結(jié)合起來,規(guī)定支庫支出業(yè)務(wù)的完成必須以銀行將相關(guān)款項從庫款資金清算賬戶中撥付到預(yù)算單位賬戶為標志,防止支出業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算已處理,但資金錯撥、漏撥及不及時撥付等現(xiàn)象仍然存在,從而確保國庫業(yè)務(wù)的會計核算與支庫資金清算賬戶的資金收付產(chǎn)生聯(lián)動效應(yīng),國庫會計核算信息與支庫資金清算信息一一對應(yīng)。

(三)加強會計檔案管理。為解決監(jiān)管資料缺失的問題,支庫應(yīng)從業(yè)務(wù)處理層面就開始加強業(yè)務(wù)處理依據(jù)及憑證檔案的管理。首先,將資金清算賬戶的資金往來憑證作為國庫收支業(yè)務(wù)處理的依據(jù)之一,要求會計核算憑證附件與資金清算賬戶的資金收付憑證一一對應(yīng);其次,將清算憑證與會計核算憑證作為國庫業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一存放并管理,保證支庫的監(jiān)管有據(jù)可依。

(四)強化會計核算與資金清算的賬戶管理。為了防范支庫的資金風險,提高國庫會計核算信息的質(zhì)量,支庫應(yīng)每個工作日對TBS會計核算賬戶與其對應(yīng)的資金清算賬戶進行核對,核對的內(nèi)容不僅包括對應(yīng)賬戶余額,還包括對應(yīng)賬戶的發(fā)生額,從而確保資金清算賬戶的資金往來全部在TBS系統(tǒng)中得到了會計核算處理,還保證了TBS系統(tǒng)已處理業(yè)務(wù)的資金清算行為在支庫的資金清算賬戶中已經(jīng)發(fā)生。

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關(guān)鍵詞:會計核算 企業(yè)管理 作用

核算作為管理工具,通過嚴格執(zhí)行財務(wù)制度、預(yù)算定額和定價指標等,履行實現(xiàn)經(jīng)營目標的重要責任。企業(yè)會計核算的目的主要有兩個,一是向各類報表使用者提供相關(guān)財務(wù)信息,二是滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,為管理者進行各類考核、決策提供信息依據(jù)。因此,會計核算在企業(yè)日常管理中起著不可代替的作用。

那么,會計核算是否能夠滿足企業(yè)的這種管理要求和需要,會計核算內(nèi)容如何有效的與企業(yè)管理結(jié)合,利用信息化手段將會計信息充分使用,做到既能滿足財務(wù)口徑的統(tǒng)計要求,又能滿足企業(yè)內(nèi)部管理考核的需要,就成了我們這些會計人要思考的問題了。

如何將會計核算與企業(yè)的內(nèi)部管理有效地結(jié)合起來,來滿足企業(yè)管理需要,反過來促進企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高,這對于我們這些會計人員來說,是機遇也是挑戰(zhàn)。

說其是機遇是因為通過這一過程,能夠更多地參與企業(yè)的各項管理工作,從而不斷發(fā)揮會計人員在企業(yè)管理工作中的作用,這也是不斷提高會計人員在企業(yè)中地位的一個過程;說其是一種挑戰(zhàn)是因為這對我們會計人提出了更高的要求。這不僅要求會計人員熟練地掌握和運用好相關(guān)的會計和稅務(wù)知識,還要了解企業(yè)內(nèi)部管理過程中的其他知識,包括對產(chǎn)品的了解和對生產(chǎn)經(jīng)營工作流程的了解。

從這點來說,會計人員應(yīng)當轉(zhuǎn)變觀念,要將財務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。一般來講,企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)越復(fù)雜,管理中需要會計提供的信息支持就越多,會計信息流程就越需要細化。會計信息流程細化到什么程度,才能對生產(chǎn)經(jīng)營活動有指導意義,才能夠滿足企業(yè)內(nèi)部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,對此會有不同的要求。

會計工作的目標是對經(jīng)營單位的經(jīng)濟活動進行核算,提供反映經(jīng)營單位經(jīng)濟活動的信息。這一目標取決于經(jīng)營單位的總目標。企業(yè)是一個以盈利為目標的組織,出發(fā)點和歸宿就是盈利。從成立起,就面臨競爭,始終處于生存和倒閉、發(fā)展和萎縮的矛盾之中,必須生存才能獲利,只有不斷發(fā)展才能生存。因此企業(yè)管理的目標就是生存、發(fā)展、獲利。所以,會計工作除了要將一個單位與經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)原始單據(jù),通過審核、記賬、核算,將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中大量的、日常的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過記錄、分類和匯總計算出該企業(yè)在某一時段、某一時點所創(chuàng)造的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況及變動情況,并編成報表。更主要的是要按照一定程序,遵守一般公認的會計原則、會計準則的前提下,用適合本行業(yè)本企業(yè)的財務(wù)管理制度和科學有效的會計核算方法,規(guī)范經(jīng)濟活動中的每個環(huán)節(jié),對日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行控制,追求利潤的最大化,更加真實、準確、及時地反映出企業(yè)經(jīng)營狀況,給管理層和決策者一個可靠的信息。

會計核算的內(nèi)容和方法很多,但要根據(jù)本單位的行業(yè)特點制定具體制度和方法。首要的是領(lǐng)導重視,才能使之貫徹執(zhí)行,如果推不動,行不通,那就是一紙空文,形同虛設(shè)。其次各部門要密切配合,做好各項基礎(chǔ)工作。

要實現(xiàn)企業(yè)的總目標,就要進行會計核算和成本控制。以生產(chǎn)企業(yè)為例,從某一點看基礎(chǔ)工作的重要性。

生產(chǎn)企業(yè)每個月對已收貨、未付款、未開發(fā)票的材料,必須估價入賬。因為制造業(yè)生產(chǎn)周期短,每月要計算當月生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,也要計算當月銷售數(shù)量的銷售成本。如果不按送貨單估價入賬,將無法進行當月成本核算。購進材料經(jīng)驗收入庫,領(lǐng)用材料時,必須正確填寫生產(chǎn)單號或批號,使其材料能記入到每件不同的產(chǎn)品上。對幾個產(chǎn)品共同用的材料,按照一定的方法分配到各產(chǎn)品中。如果沒有領(lǐng)料單或填寫不正確,試想,有的產(chǎn)品沒有材料,都記入到另一產(chǎn)品中,那是什么情形?

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關(guān)鍵詞:會計核算 企業(yè)管理 作用

核算作為管理工具,通過嚴格執(zhí)行財務(wù)制度、預(yù)算定額和定價指標等,履行實現(xiàn)經(jīng)營目標的重要責任。企業(yè)會計核算的目的主要有兩個,一是向各類報表使用者提供相關(guān)財務(wù)信息,二是滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,為管理者進行各類考核、決策提供信息依據(jù)。因此,會計核算在企業(yè)日常管理中起著不可代替的作用。

那么,會計核算是否能夠滿足企業(yè)的這種管理要求和需要,會計核算內(nèi)容如何有效的與企業(yè)管理結(jié)合,利用信息化手段將會計信息充分使用,做到既能滿足財務(wù)口徑的統(tǒng)計要求,又能滿足企業(yè)內(nèi)部管理考核的需要,就成了我們這些會計人要思考的問題了。

如何將會計核算與企業(yè)的內(nèi)部管理有效地結(jié)合起來,來滿足企業(yè)管理需要,反過來促進企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高,這對于我們這些會計人員來說,是機遇也是挑戰(zhàn)。

說其是機遇是因為通過這一過程,能夠更多地參與企業(yè)的各項管理工作,從而不斷發(fā)揮會計人員在企業(yè)管理工作中的作用,這也是不斷提高會計人員在企業(yè)中地位的一個過程;說其是一種挑戰(zhàn)是因為這對我們會計人提出了更高的要求。這不僅要求會計人員熟練地掌握和運用好相關(guān)的會計和稅務(wù)知識,還要了解企業(yè)內(nèi)部管理過程中的其他知識,包括對產(chǎn)品的了解和對生產(chǎn)經(jīng)營工作流程的了解。

從這點來說,會計人員應(yīng)當轉(zhuǎn)變觀念,要將財務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。一般來講,企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)越復(fù)雜,管理中需要會計提供的信息支持就越多,會計信息流程就越需要細化。會計信息流程細化到什么程度,才能對生產(chǎn)經(jīng)營活動有指導意義,才能夠滿足企業(yè)內(nèi)部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,對此會有不同的要求。

會計工作的目標是對經(jīng)營單位的經(jīng)濟活動進行核算,提供反映經(jīng)營單位經(jīng)濟活動的信息。這一目標取決于經(jīng)營單位的總目標。企業(yè)是一個以盈利為目標的組織,出發(fā)點和歸宿就是盈利。從成立起,就面臨競爭,始終處于生存和倒閉、發(fā)展和萎縮的矛盾之中,必須生存才能獲利,只有不斷發(fā)展才能生存。因此企業(yè)管理的目標就是生存、發(fā)展、獲利。所以,會計工作除了要將一個單位與經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)原始單據(jù),通過審核、記賬、核算,將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中大量的、日常的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過記錄、分類和匯總計算出該企業(yè)在某一時段、某一時點所創(chuàng)造的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況及變動情況,并編成報表。更主要的是要按照一定程序,遵守一般公認的會計原則、會計準則的前提下,用適合本行業(yè)本企業(yè)的財務(wù)管理制度和科學有效的會計核算方法,規(guī)范經(jīng)濟活動中的每個環(huán)節(jié),對日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行控制,追求利潤的最大化,更加真實、準確、及時地反映出企業(yè)經(jīng)營狀況,給管理層和決策者一個可靠的信息。

會計核算的內(nèi)容和方法很多,但要根據(jù)本單位的行業(yè)特點制定具體制度和方法。首要的是領(lǐng)導重視,才能使之貫徹執(zhí)行,如果推不動,行不通,那就是一紙空文,形同虛設(shè)。其次各部門要密切配合,做好各項基礎(chǔ)工作。

要實現(xiàn)企業(yè)的總目標,就要進行會計核算和成本控制。以生產(chǎn)企業(yè)為例,從某一點看基礎(chǔ)工作的重要性。

生產(chǎn)企業(yè)每個月對已收貨、未付款、未開發(fā)票的材料,必須估價入賬。因為制造業(yè)生產(chǎn)周期短,每月要計算當月生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,也要計算當月銷售數(shù)量的銷售成本。如果不按送貨單估價入賬,將無法進行當月成本核算。購進材料經(jīng)驗收入庫,領(lǐng)用材料時,必須正確填寫生產(chǎn)單號或批號,使其材料能記入到每件不同的產(chǎn)品上。對幾個產(chǎn)品共同用的材料,按照一定的方法分配到各產(chǎn)品中。如果沒有領(lǐng)料單或填寫不正確,試想,有的產(chǎn)品沒有材料,都記入到另一產(chǎn)品中,那是什么情形?

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關(guān)鍵詞:ERP;會計核算;業(yè)務(wù)流程

中圖分類號:F230文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2009)23-0145-02

在信息技術(shù)高速發(fā)展、信息化程度越來越高的今天,利用信息化改造和推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),信息化提升企業(yè)整體管理水平一個重要手段就是實施應(yīng)用ERP(Enterprise Resources Planning,即企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)作為一種管理工具,在滿足企業(yè)發(fā)展需求的同時也對企業(yè)原有傳統(tǒng)管理模式展開了挑戰(zhàn),ERP系統(tǒng)的實施應(yīng)用對企業(yè)包括業(yè)務(wù)流程、管理理念及行為模式等方面帶來巨大的沖擊,本文探討了ERP實施對會計核算的一些作用。

一、ERP系統(tǒng)為會計核算提供了技術(shù)支撐

1.通過ERP項目實施,計算機的全面配置和網(wǎng)絡(luò)的運作,為企業(yè)會計核算提供了先進的生產(chǎn)工具。隨著計算機在企業(yè)里的普及,我單位財務(wù)部從2004年開始推行ERP系統(tǒng),逐步建立起了信息化管理平臺,系統(tǒng)平臺的搭建為會計核算提供了先進的生產(chǎn)線。

2.通過ERP實施,管理流程的重組與優(yōu)化為會計核算生產(chǎn)線打通了“瓶頸”。經(jīng)過業(yè)務(wù)流程重組,企業(yè)整合了采購職能,集中了物資管理,整合了銷售管理,集中了成品管理,更重要的整合了財務(wù)管理,系統(tǒng)平臺使原來分散辦公變成了零距離,全廠不同地域會計人員可以通過網(wǎng)絡(luò)在一個平臺上進行核算,運行了幾十年的兩級核算改成了一級核算,打通了核算生產(chǎn)線的“瓶頸”。

3.基于ERP系統(tǒng)的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化及自動會計核算方法,為會計核算人員身份轉(zhuǎn)化提供了技術(shù)支撐。實施ERP后,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理與財務(wù)核算同步,因此會計核算人員其職能進行了分化,其中很少一部分人負責對系統(tǒng)進行相應(yīng)會計處理設(shè)置,以及系統(tǒng)出現(xiàn)異常時對系統(tǒng)進行分析,這部分人可以理解為“技術(shù)員”,除此之外,采購、庫存、生產(chǎn),銷售等主體流程相關(guān)的主要經(jīng)濟事項,其會計業(yè)務(wù)的核算全部是通過自動會計進行處理,其工作主要成了對收付款業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行輸入,對完成后業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的原始憑證進行規(guī)集、審核和整理歸檔。因此,這部分會計核算人員的身份已經(jīng)轉(zhuǎn)化成了會計核算生產(chǎn)線上的“操作工人”。

二、ERP應(yīng)用對企業(yè)會計核算的作用

1.ERP對會計核算形式和方法產(chǎn)生的作用

傳統(tǒng)的會計核算形式和某些核算方法并不是會計數(shù)據(jù)處理本身所要求的,而是為減少或簡化計算工作量所致。實施ERP系統(tǒng)管理,在符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的前提下,可以從所要達到的目標出發(fā),設(shè)計出業(yè)務(wù)流程更加合理、效率更高、計算更精確的會計核算形式和核算方法。在使用時,會計人員不必再考慮具體的核算方法,只要財務(wù)管理子系統(tǒng)所提供的核算是正確的,在操作時執(zhí)行指定的功能,計算機就可以高速、快捷、及時、準確地完成相應(yīng)的工作。

會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果,由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。因此,從物理層面看,ERP的會計核算模塊涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊等等。以現(xiàn)金管理模塊為例,它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括對現(xiàn)金、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP軟件中,一般都具有票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢、和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外,它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成,自動產(chǎn)生憑證,過入總賬。ERP的應(yīng)用將手工模式下繁重的成本計算工作量大大簡化了。在ERP標準成本體系中,在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和銷售成本均以標準成本計價并同時記錄成本差異,可以大大減少期末成本計算的工作量,簡化日常賬務(wù)處理。同時,采用ERP進行成本管理,通過庫存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定、資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關(guān)成本數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)就可以自動進行成本計算、生成完工產(chǎn)品成本報表、在產(chǎn)品成本報表、成本差異分析表等報表,并保證各種數(shù)據(jù)來源的唯一性,確保數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系正確性,從而避免了手工編制報表的繁重工作量。

2.ERP對會計人員角色轉(zhuǎn)變的作用

實施ERP系統(tǒng)管理,對會計人員角色的影響是顯而易見的。其中,最突出的是,當企業(yè)應(yīng)用了ERP系統(tǒng)后,許多資料直接由資料產(chǎn)生處的人員來輸入,會計信息會在交易完成后,自動入賬,同時進入相關(guān)分類賬,并自動產(chǎn)生報表,且許多資料直接從系統(tǒng)中即時存取。這樣,許多原本由會計人員來完成的基礎(chǔ)工作已被取代,使財會人員從繁重勞動中得到解放,工作重點轉(zhuǎn)向信息的深加工。一個角色可以擁有多個用戶,而一個用戶也可以分屬于多個不同的角色。未來財會人員將以企業(yè)診斷者和咨詢者的角色出現(xiàn),但要做好這些工作不僅要求財務(wù)人員要從單一的財務(wù)知識結(jié)構(gòu)向復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,還要求其提高預(yù)測、分析、控制、決策方面的能力。

3.ERP對賬表存儲方式和輸出過程的作用

在傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)處理過程中,總賬、明細賬、日記賬都有嚴格區(qū)分,并有其特定的格式,而且存儲介質(zhì)是摸得著、看得見的紙張。在ERP財務(wù)管理子系統(tǒng)中,賬簿、報表所需的數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)庫文件的形式保存在光、電、磁介質(zhì)上的,當需要查看這些賬簿或報表時,只要執(zhí)行相應(yīng)的會計信息生成和輸出功能,系統(tǒng)會按事先設(shè)計的程序自動從數(shù)據(jù)庫文件中取得數(shù)據(jù)并進行篩選、分類、計算、匯總,然后按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式,將指定的憑證或賬簿或報表在計算機屏幕上顯示或送到打印機打印出來。

4.ERP對財務(wù)部門實現(xiàn)從“核算型向管理型”轉(zhuǎn)變的作用

企業(yè)的發(fā)展,要求各部門及所有員工都必須能為企業(yè)創(chuàng)效創(chuàng)收,ERP實施后,財務(wù)部門的工作重點發(fā)生了變化,要求實現(xiàn)從“核算型向管理型”轉(zhuǎn)變,但核算、服務(wù)是管理的基礎(chǔ),近兩年,財務(wù)部組織了全體人員進行流程培訓,特別是今年開展一帶一學習和成立專題學習小組,通過不斷學習的形式來提高會計人員的素質(zhì)。本人還建議,財務(wù)部也應(yīng)該像生產(chǎn)廠一樣,對各流程應(yīng)該培養(yǎng)和授予專業(yè)技術(shù)尖子,給予其相應(yīng)的待遇,并且要求其能像生產(chǎn)工程師一樣來確保系統(tǒng)和流程的良好運轉(zhuǎn)。

5.ERP對優(yōu)化核算過程的作用

核算過程要求按照“流程負責、流程服從、流程支持”的管理新思想來組織會計核算。原有的科層職能式會計機構(gòu)由于機構(gòu)復(fù)雜、層次多,信息傳遞慢,無法滿足企業(yè)快速反映和市場競爭的要求,因此,在核算組織方面設(shè)立了總賬報表、費用報銷、應(yīng)付核算、庫存核算、應(yīng)收核算、固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)核算等主要核算流程、各個流程就相當于一個生產(chǎn)車間,會計核算應(yīng)基本上是按車間的生產(chǎn)來組織。如應(yīng)收流程主要負責對企業(yè)主要產(chǎn)品的銷售結(jié)算、貨款收回及應(yīng)收賬款的管理,在這條生產(chǎn)線上客戶檔案的維護,貨款的收取、錄入與復(fù)核,運費單據(jù)的分配、結(jié)算單據(jù)的導出,銷售價格的調(diào)整及銷售折扣的計算,各個崗位之間相互制約相互配合,另外,通過對流程關(guān)鍵點、關(guān)鍵環(huán)節(jié)(如收付款崗位)設(shè)置復(fù)核崗位,來增強對關(guān)鍵環(huán)節(jié)事后檢查監(jiān)督,即加強對會計信息產(chǎn)品的質(zhì)檢。再是由對主要流程設(shè)立主管和總監(jiān)職位,實行經(jīng)辦――主管審批――總監(jiān)監(jiān)督三權(quán)分離,減少事前的審批手續(xù),提高辦事效率,增強事后檢查監(jiān)督,提高核算質(zhì)量,使會計機構(gòu)能高效運作。

6.ERP對提高核算人員工作理念的作用

要樹立“日事日畢”的觀念,一方面,會計核算從接收、接受入庫至付款結(jié)算、生產(chǎn)消耗至工單完工、收款至銷售出庫,在建工程發(fā)生、固定資產(chǎn)增加、減少至折舊提取,以及各模塊導入總賬、總賬過賬直至報表編制,從核算流程來說是一環(huán)套一環(huán),尤其是一級核算后,幾個法人在結(jié)算中心所開內(nèi)部存款賬戶的收付款每月達上千筆,牽涉幾個模塊,如果收付款不及時入賬,內(nèi)部銀行集中月初對賬,則財務(wù)部關(guān)于5號出報表的要求只能是一句空話。另外,企業(yè)決策層及其他管理部門不再單單需要傳統(tǒng)的財務(wù)報告,更需要的是能提供個性化的動態(tài)財務(wù)報告,因此,“日事日結(jié)”是核算生產(chǎn)的基本要求,不能像以前一樣將事情集中到一起處理,甚至集中到月末處理,要做到“日事日畢”。

7.ERP對優(yōu)化會計核算相關(guān)業(yè)務(wù)流程的作用

傳統(tǒng)的管理流程只要求業(yè)務(wù)流程中涉及財務(wù)部分的資料送到財務(wù)部門去處理,導致了財務(wù)系統(tǒng)對其他同樣重要的管理信息的遺漏。而企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程很多,如以供應(yīng)鏈為主的物流,以生產(chǎn)管理為主的生產(chǎn)流等。在這些業(yè)務(wù)流程中,產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相協(xié)調(diào),一旦產(chǎn)生財務(wù)信息,要并行送入財務(wù)管理子系統(tǒng)進行加工、存儲和處理,財務(wù)管理子系統(tǒng)同樣會及時將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)系統(tǒng),從而保證財務(wù)與業(yè)務(wù)步調(diào)一致、協(xié)同前進。

參考文獻:

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[2]孫萬軍.企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用[M].北京:高等教育出版社,2004.

篇10

一、稅收會計核算現(xiàn)狀及存在的主要問題

隨著現(xiàn)行稅收征管改革的深入,特別是近年來稅務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展,現(xiàn)行稅收會計核算日漸凸現(xiàn)出與稅收發(fā)展的不適應(yīng),嚴重地滯后于稅收征管改革,突出表現(xiàn)在以下幾方面:

(一)稅收會計在會計體系中的地位不明確

按照我國現(xiàn)行對會計體系的分類方法,把會計分為企業(yè)會計和預(yù)算會計兩類。一種觀點認為,稅收會計是預(yù)算會計體系的組成部分;另一種觀點認為,稅收會計并非預(yù)算會計的組成部分,稅收會計與預(yù)算會計是并列的關(guān)系。對于這一問題,國家有關(guān)的會計制度和準則中沒有明確說明,甚至在1997年預(yù)算會計制度改革中出臺的一系列預(yù)算會計準則和制度中也只字未提稅收會計,給人的感覺似乎稅收會計不屬于預(yù)算會計。因此,從上個世紀后期開始,稅收會計總是獨立于預(yù)算會計之外,其在會計體系中的地位始終不明確。正是這種模糊定位使對稅收會計的研究無法上升到理論的高度和深度,制約了稅收會計的進一步發(fā)展。

(二)稅收會計核算內(nèi)容存在局限性

從稅收會計的定義來看,稅收會計核算的對象始終圍繞著稅收資金運動,實質(zhì)上就是圍繞著稅收收入的實現(xiàn)、征解、入庫、減免和提退進行核算的,而對稅收成本這一問題卻視而不見。目前,因我國對稅收成本缺乏一個科學、規(guī)范、系統(tǒng)的核算體系,社會上對我國稅收成本率的高低說法不一。有的人士分析,目前我國的征稅成本率高達5%~6%;有的人士則認為。我國的稅收征收成本率大約為4.7%左右。而目前發(fā)達國家的稅收征收成本率一般在1%~2%之間,低的如美國為0.6%,日本為0.8%;高的如加拿大為1.6%,法國為1.9%。相比之下,不論就高還是就低,我國的稅收成本都是一個突出問題,這在建設(shè)節(jié)約型社會、強調(diào)增產(chǎn)降耗的今天,已經(jīng)成為稅務(wù)機關(guān)必須面對的重大問題。

(三)稅收會計核算功能趨于統(tǒng)計化

從現(xiàn)行稅收會計核算科目設(shè)置和核算內(nèi)容來看.歷次稅收會計核算改革或會計報表的調(diào)整,都是根據(jù)稅收政策的變化而變化,核算內(nèi)容越改越復(fù)雜.核算指標和核算體系越來越龐大,也使得稅收會計核算的信息化舉步維艱。目前,全國尚沒有一套成熟的稅收會計核算軟件,其原因就在于對稅收會計核算功能的定位不準,從目前的核算功能看,很多是屬于統(tǒng)計范疇的,會計與統(tǒng)計不分,所需的統(tǒng)計指標用會計核算的方式反映和獲取,勢必加大會計核算難度,也不利于稅收會計職能的發(fā)揮。

(四)現(xiàn)行稅收會計制度的設(shè)計過于復(fù)雜

會計制度的設(shè)計是圍繞會計目標,依據(jù)基本會計法律法規(guī)來進行的。現(xiàn)行稅收會計制度設(shè)計除了要遵循一般會計法律法規(guī)之外,還要結(jié)合稅收法律法規(guī)的要求,符合稅收征管工作的需要來設(shè)計。由于這個特殊性的存在,使得稅收會計核算制度既要符合國家統(tǒng)一會計制度的要求,又要兼顧稅收管理本身的業(yè)務(wù)需求。從現(xiàn)行稅收會計制度的設(shè)計情況看,存在著會計核算單位設(shè)置層次過多、會計科目設(shè)計繁雜、核算程序不統(tǒng)一等問題,具體表現(xiàn)在:

1.會計核算單位設(shè)置層次過多。稅收會計設(shè)置了上解單位、混合業(yè)務(wù)單位、雙重業(yè)務(wù)單位和入庫單位四種不同的會計核算單位,四種核算單位核算范圍不盡相同,除了入庫單位完整地反映了稅收資金運動的整個過程之外,其他三種核算單位只是部分反映了稅收資金的運動過程。這種多層次的會計核算單位的設(shè)置,雖然與稅收征管機構(gòu)的設(shè)置比較接近,但從會計核算體系上看并不科學,造成了對同一核算對象多次重復(fù)核算問題。

2.會計核算科目設(shè)置較多、較繁。由于稅收工作的特殊性,經(jīng)常要求稅收會計對同一個數(shù)據(jù)從不同角度進行反映,以滿足不同部門、不同層次的不同管理需要,使得稅收會計明細科目的設(shè)置非常復(fù)雜。主要是明細科目層次多。例如,反映“欠繳稅金”的科目,既要按納稅戶設(shè)置明細,以滿足分戶管理的需要,又要按稅種設(shè)置明細,以滿足分稅種管理的需要,有的還要按征收單位或征收人員設(shè)置,以滿足考核各單位或各征收人員的工作質(zhì)量的需要。稅收會計明細科目的這種復(fù)雜性在其他專業(yè)會計中較為少見。

3.會計核算憑證的取得缺乏客觀性。稅收會計核算的主要憑證--稅票,既是完稅證明,又是預(yù)算收入憑證,還是統(tǒng)計核算憑證;同樣-份稅票,它的不同聯(lián)次具有不同的作用,有的是在途稅金核算憑證,有的是入庫稅金核算憑證。幾乎所有的稅收會計核算憑證均由稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一制定、統(tǒng)一印制,絕大部分憑證由國家稅務(wù)總局和省級稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一制定并集中印制,少部分由地(市)、縣級稅務(wù)機關(guān)根據(jù)國家稅務(wù)總局和省級稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的格式自行印制,這種主要核算憑證由一個部門制定和印制在一定程度上不符合會計核算客觀性的條件。

4.會計明細賬設(shè)置量過大,且大量使用多欄式。一個基層稅務(wù)機關(guān)所管的納稅戶常常有幾百戶,多的達幾千戶,稅種一般有十幾種,每個納稅戶都要繳納幾種稅,這需要設(shè)置大量的明細賬才能全面反映。所以,有多少納稅戶就有多少明細賬.并且為盡量減少明細賬的設(shè)置,大部分明細賬都采用多欄格式,其賬簿的長度均超出其他專業(yè)會計所能承受的水平,會計核算的形式重于核算實質(zhì),使稅收會計核算日趨復(fù)雜化。

二、影響現(xiàn)行稅收會計核算改革的因素分析

(一)稅收征管模式對現(xiàn)行稅收會計核算改革的影響

現(xiàn)行的稅收征管模式是1994年新稅制實施后逐步建立的,2000年以后進行了完善,形成了目前“以納稅申報為基礎(chǔ),以計算機網(wǎng)絡(luò)為依托,集中征收,重點稽查,強化管理”的征管模式。在這一模式下,稅收征收管理的信息化手段不斷提升,隨著國家“金稅工程”一期、二期和三期的建設(shè),在全國逐步實現(xiàn)了“一個平臺,兩級處理,三個覆蓋,四個系統(tǒng)”的信息化建設(shè)目標。2004年安徽省通過CTAIS(中國稅收征管信息系統(tǒng))在全國率先實現(xiàn)了征管數(shù)據(jù)的省級集中,征管數(shù)據(jù)的省級集中徹底改變了原有稅收會計核算模式,使直接從事稅款的征收和入庫業(yè)務(wù)的稅務(wù)機關(guān)無法行使會計主體職能,省級國稅機關(guān)成為會計主體,擔負稅收會計核算職責。這對建立在直接從事稅款的征收和入庫業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上的會計制度和會計核算方法將產(chǎn)生一定影響。

(二)現(xiàn)行預(yù)算體制和稅銀庫一體化對稅收會計核算改革的影響

在現(xiàn)行財政預(yù)算體制下,稅收的主要職能是收入職能,它要求稅務(wù)機關(guān)能準確核算各預(yù)算科目(稅種)和預(yù)算級次(中央與地方的分成比例)的收入情況,它并不關(guān)注稅收資金在征收過程中所處的形態(tài).它關(guān)注的是從稅收資金的形成到劃入國庫成為財政資金的時間越短越好,隨著稅銀庫一體化的實現(xiàn),這一時間將會大大縮短,開票即入庫。除了欠稅等稅收資金之外,稅收資金在稅務(wù)機關(guān)賬上停留的時間將更加短暫,這對核算稅收資金的占用形態(tài)以及資金來源也將產(chǎn)生較大的影響。

三、稅收會計核算改革的基本思路

本文認為,總體思路應(yīng)是:圍繞稅收資金運動過程,建立從稅收資金產(chǎn)生到入庫、收入與支出相對應(yīng)的核算體系,充分運用信息化手段,提取核算的原始資料,進行加工、匯總,總括地反映稅收資金的運行、稅收成本支出規(guī)模和征管效益分析的過程。

(一)在核算內(nèi)容上,應(yīng)主要從進行稅收收入的核算,逐步過渡到對稅收成本收益的核算

應(yīng)對稅收會計進行重新定義,確立新的稅收會計核算體系,改革核算內(nèi)容,明確劃分范圍。在對稅收收入的核算上,立足于宏觀稅收收入的核算,注重分征收單位和稅種來源的核算,取消分戶核算,進一步減輕稅收會計的核算壓力。在支出核算上,確立一個基本核算單位,支出項目分別從人員經(jīng)費、征收費用兩方面進行核算。

(二)在核算層級上,稅收聯(lián)合征管軟件上線后,實現(xiàn)以省為單位的數(shù)據(jù)集中

這個集中的意義主要在于進一步降低稅收成本,對于稅收會計核算來說,目前安徽省實行的“集中核算、分級管理”的核算模式,統(tǒng)計的意義大于會計,便于統(tǒng)計而不便于會計核算,特別是不便于進行稅收成本核算,因此,目前會計核算層級上,層次不宜過多,應(yīng)以稅收經(jīng)費獨立核算單位為稅收會計核算單位.便于進行稅收收入與稅收成本的核算,便于核算和衡量一個地區(qū)稅收征管的效能。

(三)在核算依據(jù)上,稅收會計核算憑證逐步實現(xiàn)無紙化

隨著納稅申報網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn),依據(jù)電子數(shù)據(jù)處理稅款的上解、入庫等各項業(yè)務(wù)將是稅務(wù)部門的主要業(yè)務(wù),因此申報表、稅票等紙質(zhì)核算憑證已失去目前核算憑證的原有功能,將逐步退出會計核算并最終將被各種電子轉(zhuǎn)賬等憑證所取代。根據(jù)國家稅務(wù)總局《關(guān)于電子繳稅完稅憑證有關(guān)問題的通知》(國稅發(fā)【2002】155號)規(guī)定,當實行稅銀聯(lián)網(wǎng)電子繳稅系統(tǒng)后,稅收會計核算稅款征收情況的原始憑證可使用電子數(shù)據(jù)。作為書面資料的電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)資料應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定嚴格進行檔案管理。

(四)在核算手段上,要逐步確立會計核算信息化的發(fā)展方向,加快開發(fā)全國統(tǒng)一的稅收會計核算軟件

一是以規(guī)范稅收會計核算業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)推進軟硬件建設(shè)。注意防止稅收會計核算業(yè)務(wù)與軟硬件建設(shè)出現(xiàn)“兩張皮”的問題,在確立會計核算主體單位的基礎(chǔ)上整合核算流程,以優(yōu)化組織機構(gòu)為前提,優(yōu)化業(yè)務(wù)設(shè)置,使各項稅收會計核算業(yè)務(wù)和工作流程適應(yīng)計算機處理的要求,進一步規(guī)范數(shù)據(jù)采集、存儲、傳輸?shù)雀鞣矫娴臉I(yè)務(wù)操作,軟件的設(shè)計開發(fā)必須不斷適應(yīng)稅收會計發(fā)展的需要。二是提高整個系統(tǒng)的標準化建設(shè)水平。以完善的會計科目設(shè)置、代碼標準,數(shù)據(jù)標準、接口標準為基礎(chǔ),實現(xiàn)與綜合征管系統(tǒng)(CTAIS)的連接,按照平臺統(tǒng)一、一次錄入、數(shù)據(jù)一致,信息共享、綜合利用的原則,分步實施,實現(xiàn)會計核算軟件平臺的標準化:按照統(tǒng)一組織管理的原則,統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集的口徑,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高數(shù)據(jù)信息共享度和有效使用率,實現(xiàn)稅收會計核算的標準化。

四、稅收會計核算亟待改革的問題--稅收成本效益問題

(一)確立有別于企業(yè)會計和預(yù)算會計核算的稅收會計核算體系

從核算內(nèi)容上看,稅收資金在性質(zhì)上也有別于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資金和財政預(yù)算資金,稅收資金脫胎于企業(yè)生產(chǎn)資金,是企業(yè)生產(chǎn)資金在經(jīng)營過程中發(fā)生增值的部分,稅收資金又終止于財政預(yù)算資金,稅收資金是介于兩者之間的一種特殊存在形態(tài)。同時,在稅收資金的征收、入庫過程中發(fā)生的成本費用又是財政預(yù)算資金的組成部分。這種獨特的核算內(nèi)容決定了稅收會計必須實行有別于現(xiàn)行企業(yè)會計和預(yù)算會計的核算形式,建立獨立的稅收會計核算體系。

(二)建立稅收成本效益指標評價體系

考慮稅收成本收益問題的目的就是要通過不斷降低稅收成本,取得最大的稅收收益。因此.要建立稅收成本效益指標評價體系,通過一系列的評價控制指標以及對這些指標的核算,達到不斷降低稅收成本的目的。

(三)建立稅收成本預(yù)算制度、考核制度與監(jiān)管機制

要把稅收征收成本的高低作為評價稅務(wù)機關(guān)工作成效大小的一個重要標準,要樹立成本觀念,注重成本核算,講求效率。只有考核稅收成本,強化稅收成本管理,才能有效地降低稅收成本,提高征管效率。

(四)對實行成本核算、降低稅收成本的正確認識