企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法范文

時間:2023-09-15 17:33:27

導語:如何才能寫好一篇企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法

篇1

關鍵詞:固定資產(chǎn);企業(yè);管理;漏洞;措施

中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-0-01

從現(xiàn)行的企業(yè)會計準則中可知,固定資產(chǎn)是企業(yè)為提供勞務、生產(chǎn)商品、經(jīng)營管理或出租而持有的具有一年以上使用壽命的有形資產(chǎn)。就一個企業(yè)的經(jīng)營管理來說,固定資產(chǎn)在企業(yè)的資產(chǎn)中占有相當大的比重,是一個企業(yè)進行正常運營的基本保障。而企業(yè)固定資產(chǎn)管理的好壞,對一個企業(yè)意義非凡。下面我們將對企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題進行探討,并通過分析,給予一定指導意見,希望能夠有助于我國相關管理措施的提高與發(fā)展。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容及特點

(一)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要包括:購置驗收管理、核算管理、維修管理、盤點管理以及處置和轉移管理。固定資產(chǎn)的購置和驗收主要是對自建和購置的固定資產(chǎn),進行預算、計劃、購買、分析、驗收和記賬;核算管理主要是確定固定資產(chǎn)的價值、折舊年限和折舊方法,以及對它的殘值進行估計,計提資產(chǎn)減值準備和對資產(chǎn)的盈虧處置;維修管理的主要工作就是對固定資產(chǎn)的定期檢查、進行維修保養(yǎng)和提取維修費用;盤點管理是對固定資產(chǎn)的記賬情況與實際情況進行對比核算的管理;處置和轉移管理是指對企業(yè)固定資產(chǎn)的債務重組、對外投資以及固定資產(chǎn)的毀損、報廢和出售等的管理。

(二)固定資產(chǎn)的管理特點

固定資產(chǎn)具有單位價值較高,使用期限也比較長,并且在使用過程中能保持它原有形態(tài)的特點。當然,固定資產(chǎn)在企業(yè)中的管理是一項非常復雜的工作,涉及企業(yè)的各個方面,如采購部門、財務部門等,因此,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理必須由各個部門聯(lián)手參與。

二、企業(yè)關于固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)的問題

(一)賬務處理不及時,容易產(chǎn)生腐敗行為。固定資產(chǎn)的增減如果不能及時進行處理,就容易致使賬物脫節(jié)。某些企業(yè)對于接受捐贈和購入的固定資產(chǎn)沒有及時入賬,對于報廢或是變賣的固定資產(chǎn)沒能及時核銷;甚至一部分企業(yè)建造或購買的辦公樓已經(jīng)使用多年卻一直屬于“在建工程”會計科目或是根本沒有入賬;還有一些企業(yè)對于出租辦公樓的收入,直接抵扣了公司的管理費用或是銷售費用,財務部門沒有對其的任何記錄,導致會計監(jiān)督失控。這些行為都是不利于固定資產(chǎn)的監(jiān)管和企業(yè)發(fā)展的,并且容易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象。

(二)各部門之間的職責劃分不明確。由于處置固定資產(chǎn)的責任劃分不清楚,導致各部門的權責不明晰,長此以往,就會導致各部門的管理不到位,責任覆蓋有遺漏。各管理部門之間權利的重疊,就會導致在固定資產(chǎn)的管理中相互推諉,如監(jiān)督、維修、檢查時,在有利可圖的時候,各部門又會相互爭奪,導致管理局面混亂,各部門之間的協(xié)作分工不力。業(yè)務部門固定資產(chǎn)管理職責不清楚的情況尤為嚴重。

(三)固定資產(chǎn)的定期清查力度不夠。企業(yè)受舊的管理體制的影響,較為重視固定資產(chǎn)的使用,而忽視了對它的控制。并且,缺少一些關于固定資產(chǎn)定期盤點清查的制度,致使一些企業(yè)長期不清點、不對賬,監(jiān)管力度不夠,賬務與實際不符,有物無賬和有賬無物的情況普遍存在。出現(xiàn)固定資產(chǎn)的利廢修舊挖掘不充分,不清家底等弊端。

(四)內(nèi)部的監(jiān)督力度不夠,審計機制不夠健全。企業(yè)可以通過有效的檢查監(jiān)督,幫助一些部門采用合理的糾正措施,使執(zhí)行政策和內(nèi)部政策得到完善,促進企業(yè)的各項管理制度運行更為順利、有效,保障企業(yè)的經(jīng)營管理目標得以順利實現(xiàn)。但是,內(nèi)部審計并不為企業(yè)所重視。如,內(nèi)部的審計機構不健全,獨立依法審計的力度不夠,相關人員的業(yè)務水平低下,不能適應現(xiàn)代的企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法,所以,固定資產(chǎn)的內(nèi)部審計力度無法得到保證。

三、解決方法

(一)固定資產(chǎn)的購置,要嚴格按照企業(yè)的業(yè)務流程和制定的相關章程來進行。規(guī)定所有的固定資產(chǎn)都由指定部門統(tǒng)一購買,但是,各部門必須先填好請購單,再由設備部門作出經(jīng)濟技術論證,然后進行詢價與價格比較,再把填好的資料送經(jīng)總經(jīng)理簽字確認。

(二)企業(yè)對于重大的建設項目,要設立專門的管理小組,小組的成員應選自工程部,并由財務、審計、使用單位和投資專家等共同參與項目的公開招標和論證環(huán)節(jié),這樣即體現(xiàn)了公正、公平、公開的原則,又達到了良性競爭、為企業(yè)創(chuàng)造利益的目的。

(三)要杜絕“輕管理、重采購”的現(xiàn)象。在固定資產(chǎn)的采購完成以后,應及時清點設備,并對設備進行測試,再貼上相關標識,確保設備的完備性與可用性。對于驗收不合格的固定資產(chǎn),不能進行結算手續(xù)的辦理,也不能進行使用,應按照合同上規(guī)定的條款進行索賠或是退貨。其次,對設備要進行定期盤查,保證賬物、賬實、賬賬相符。

(四)保證固定資產(chǎn)完整無缺。固定資產(chǎn)對企業(yè)來說是非常重要的,為此,我們必須將固定資產(chǎn)的管理工作做好,同時,還要建立健全固定資產(chǎn)的驗收、調(diào)撥、報廢等各項制度。如果企業(yè)具備一定的硬件條件,最好就用電腦保存數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)遺漏,方便清查。

四、結語

總而言之,固定資產(chǎn)是企業(yè)進行正常經(jīng)營活動的保證。所以,企業(yè)必須加強相關的管理制度,改進工作方法,將固定資產(chǎn)的相關盤點工作做好,提高審計的監(jiān)控力度,使企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理制度日趨完善,從而使之管理水平得到進一步提高,實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營合理化、規(guī)范化、科學化。

參考文獻:

[1]趙麗華.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題與對策探究[J].商情,2011(43):61-62.

[2]白文春.論強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].大眾商務(下半月),2010(7):90,191.

篇2

【關鍵詞】 固定資產(chǎn) 實物管理 資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。從會計的角度劃分,固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)在生產(chǎn)過程中可以長期發(fā)揮作用,其價值會隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動而逐漸地轉移到產(chǎn)品成本中去,并構成產(chǎn)品價值的一個組成部分。固定資產(chǎn)占有企業(yè)大量資金,因此對固定資產(chǎn)的管理,成為了企業(yè)管理中重要的組成部分,對于企業(yè)資產(chǎn)的保值增值有著重要意義。那么,固定資產(chǎn)管理對企業(yè)而言具備哪些具體的現(xiàn)實意義?當前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本現(xiàn)狀是怎樣的?而企業(yè)方面又該通過哪些手段對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理工作進行優(yōu)化與完善,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理水平的全面提升呢?以下主要針對這三個問題進行簡單的分析與探討。

一、固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實意義

對企業(yè)而言,固定資產(chǎn)管理是其財務管理工作中的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理的整體質(zhì)量,直接影響著企業(yè)可有資產(chǎn)的流動情況,同時也體現(xiàn)這其內(nèi)部管理的整體層次與水平。固定資產(chǎn)管理不是某一個部門或者是部分人員的職責,而是企業(yè)內(nèi)部所有員工都應當參與其中的一項工作。加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理可以使企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的產(chǎn)權問題更為明確,避免企業(yè)資產(chǎn)因管理不當而出現(xiàn)流失。同時,企業(yè)通過對其固定資產(chǎn)的有效管理,可以使固定資產(chǎn)的使用效率得到全面提升,提高企業(yè)投入與產(chǎn)出的效率。另外,加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理還可以有效地盤活企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn),使其發(fā)揮應有的作用與價值,保證企業(yè)資產(chǎn)流動的穩(wěn)定性與健康型,為企業(yè)一切經(jīng)營發(fā)展行為奠定堅實的經(jīng)濟基礎。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)作為企業(yè)總資產(chǎn)中不容忽視的重要組成部分,在企業(yè)總資產(chǎn)所占的比例是相對較大的,而固定資產(chǎn)管理不當而造成企業(yè)資產(chǎn)流失,這對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展而言無疑會產(chǎn)生極為不利的影響。

近幾年,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷深入與發(fā)展,成本管理的整體質(zhì)量已經(jīng)成為決定企業(yè)市場競爭力的重要因素,因而加強成本管理成為企業(yè)內(nèi)部管理工作中的重點。而作為企業(yè)成本當中不可忽視的組成部分,對于固定資產(chǎn)的管理也得到越來越多企業(yè)的重視。隨著科技的發(fā)展和知識的進步,一些較為先進的固定資產(chǎn)管理技術和手段也不斷涌現(xiàn),這些技術和方法對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效率起到很大的提升作用。它們能夠有效地改變固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理的方式,提高固定資產(chǎn)實物盤點和清查的效率,解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實際問題,使企業(yè)對固定資產(chǎn)管理更科學、更簡便、更有效。

但是,固定資產(chǎn)管理作為一項工序復雜、管理內(nèi)容多的系統(tǒng)性工作,幾乎與企業(yè)的每一個部門、每一名員工之間都有著或多或少的關系。也就是說,企業(yè)固定資產(chǎn)管理并不是某一個部門或者是某幾個人的責任,而是需要企業(yè)內(nèi)部所有人員參與的一項全員性的工作。盡管近幾年很多企業(yè)都對其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作有了一定的重視,也都開始采取相應的措施對其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作進行相應的調(diào)整與完善,但基于我國多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營模式、管理思路、技術水平以及對固定資產(chǎn)認識上的局限性,再加上我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的起步本身就晚,所以很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面依然存在諸多的弊端與不足。而總結來看,這種企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的不足,主要體現(xiàn)在三個方面。

1、管理思想落后,管理意識不足

在目前的經(jīng)營管理中,一些企業(yè)的領導者仍然用傳統(tǒng)的思想進行管理工作。他們對固定資產(chǎn)管理僅僅停留在表面上,在固定資產(chǎn)管理的工作中持消極態(tài)度,制度執(zhí)行也不規(guī)范。只對固定資產(chǎn)的購進、出售和報廢的財會報表進行管理,而不注重固定資產(chǎn)日常的使用、維修和保養(yǎng)制度的執(zhí)行情況,也不了解固定資產(chǎn)投資增值管理的意義和方式,片面地將固定資產(chǎn)管理的職責歸在財務部門和技術維修部門上,忽視了在其他各部門中固定資產(chǎn)管理的特點和作用,導致固定資產(chǎn)管理的功能被大大削弱。

2、人員素質(zhì)不高,管理手段落后

隨著科學技術的迅速發(fā)展,技術周期大大縮短,一方面一些新型的固定資產(chǎn)不斷涌現(xiàn),它們的生產(chǎn)效率更高、能耗更少,性能更卓越,從而導致了原有固定資產(chǎn)的無形減值。另一方面一些更加先進科學的管理技術和方法也隨之產(chǎn)生并發(fā)展,對企業(yè)來說則有可能帶來管理體制和觀念的變革,這種變化對企業(yè)來說既是機遇又是風險。但是目前我國企業(yè)普遍存在著固定資產(chǎn)管理手段落后的情況,比如沒有廣泛普及先進的信息技術,工作人員素質(zhì)不齊,業(yè)務水平不高,工作態(tài)度不積極等,都加大了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的難度,導致了企業(yè)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,不科學。

3、固定資產(chǎn)管理方法存在缺陷

由于企業(yè)固定資產(chǎn)具有數(shù)量龐大、種類繁多、價值高昂等特點,企業(yè)必須要對其進行科學地管理。但是固定資產(chǎn)使用時間長,使用地點分散,使用方法不統(tǒng)一的特點,使得管理上困難重重。首先在財務管理方面,一些企業(yè)的信息化水平不高,會計處理主要依賴手工記賬,對于繁多復雜的會計憑證和賬目處理規(guī)定,企業(yè)不得不投入大量的人力物力進行管理。其次,對固定資產(chǎn)的盤查和統(tǒng)計工作占用了大量的時間,常常會出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象,容易導致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重置,造成資源不必要的浪費。最后,對固定資產(chǎn)的使用缺乏有效的監(jiān)督,一方面會使固定資產(chǎn)得不到有效的維護和保養(yǎng),縮短其使用壽命,降低使用效果,增加單位的生產(chǎn)成本,甚至會釀成事故,另一方面賬務處理不及時,不規(guī)范,極易產(chǎn)生權責不明、的不良現(xiàn)象。

由此可見,當前我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面并沒有達到較為完善的發(fā)展水平,不管是管理意識還是管理手段,亦或是管理團隊的建設,都還存在一些欠缺之處。而企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中存在的這些不足之處,對于企業(yè)內(nèi)部管理工作的加強,企業(yè)經(jīng)濟效益的提升以及企業(yè)市場競爭力的提高等都有著較為消極地意義。因而加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理已經(jīng)是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中丞待改善的一個問題。

三、加強固定資產(chǎn)管理的建議

要解決當前我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面所存在的各種問題,使固定資產(chǎn)從資產(chǎn)購進、使用、統(tǒng)計及盤點的整個過程更加簡便與科學,企業(yè)方面應當對其現(xiàn)有的成本管理進行優(yōu)化與調(diào)整,充分挖掘自身固定資產(chǎn)管理的潛力。

1、提高意識,建立科學的管理制度

企業(yè)要從上到下樹立科學管理的意識,重視固定資產(chǎn)管理工作。領導者要結合企業(yè)的實際情況,建立統(tǒng)一的標準,完善管理制度,設立必要的固定資產(chǎn)專職崗位,配備專職人員,明確各部門、各工作人員的管理責任。將固定資產(chǎn)管理的任務分級落實到各個部門和人員,明確固定資產(chǎn)的購建、使用、增減變動、維修、處置等價值核算與實物日常管理工作的責任歸屬和操作辦法。落實有效的獎懲制度,以激勵全體人員向著統(tǒng)一的管理目標努力,以優(yōu)化資源的合理配置,提高固定資產(chǎn)管理的成效。

2、采用科學先進的管理方法

采用科學的固定資產(chǎn)管理方法,可以對固定資產(chǎn)生命周期進行全流程的管理。首先在固定資產(chǎn)構建前,要對項目成本收益進行評估和計算。其次,要加強固定資產(chǎn)的核算管理。企業(yè)要推進信息化建設,也可以采用先進的管理方法,對固定資產(chǎn)管理進行全程管理,比如近來推廣的條形碼技術,通過對每一件新購入資產(chǎn)的相關數(shù)據(jù)都及時錄入到固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),進行分類管理,從而加快信息的傳遞速度,為使用中的監(jiān)督和盤查提供方便。在使用過程中,要選擇符合企業(yè)實際的賬目處理方法,對固定資產(chǎn)的增值減值進行準確及時的計量和登帳,可以使固定資產(chǎn)管理部門及時、準確地了解各項固定資產(chǎn)變動的情況,發(fā)現(xiàn)管理疏漏,挖掘增值潛力,提高固定資產(chǎn)使用效果。

3、組織培訓,提高素質(zhì)

企業(yè)要提高固定資產(chǎn)管理的效率,必須首先要保證固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務水平和職業(yè)道德素質(zhì)。由于觀念和技術的發(fā)展和更新?lián)Q代,企業(yè)必須要通過不斷地學習,來不斷更新自身的管理知識,提高管理水平,從而能夠獲得良好的管理效果,取得競爭優(yōu)勢。固定資產(chǎn)管理是一項復雜的管理工作,各個部門又在管理中承擔不同的角色和職責,因此企業(yè)要有針對性地組織培訓,首先要傳達固定資產(chǎn)管理的目標和總體原則,確定固定資產(chǎn)管理的出發(fā)點和落腳點,使每個人思想上達到統(tǒng)一認識。其次要針對部門職責的不同進行培訓。要明確其固定資產(chǎn)的管理職能,對固定資產(chǎn)的運行、維護、檢修等工作樹立統(tǒng)一的標準和規(guī)范,確保固定資產(chǎn)的安全完整,確保固定資產(chǎn)處于良好狀態(tài),加強審核和監(jiān)督,對固定資產(chǎn)盤虧盤盈。增值減值都要依據(jù)實際情況做出科學合理的處置。以使固定資產(chǎn)安全運行,取得經(jīng)濟效益。

四、結論

企業(yè)固定資產(chǎn)作為其內(nèi)部資產(chǎn)中的重要組成部分,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進程中具備較為重要的作用。加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理可以明確內(nèi)部產(chǎn)權問題,避免企業(yè)資產(chǎn)的流失,提升企業(yè)資產(chǎn)的利用率與投入產(chǎn)出率,同時也能夠盤活企業(yè)資金,使其在企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務及經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮切應有的現(xiàn)實意義與價值。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,盡管我國多數(shù)企業(yè)在近幾年已經(jīng)開始重視對其內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理,但我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理在管理體制、管理方式及團隊建設方面都還存在一定的缺陷與不足之處,亟待改善。畢竟只有在探索的過程中對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)工作進行不斷的優(yōu)化與完善,才能夠推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

【參考文獻】

[1] 孟雪嚴:論加強固定資產(chǎn)的管理[J].集體經(jīng)濟,2010(7).

篇3

關鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn) 管理 問題 對策

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展步入新的水平,企業(yè)固定資產(chǎn)作為經(jīng)濟活動中一個重要的部分也日益受到越來越多的重視。由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的情況直接影響著企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展,因此加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概念以及基本要求

(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本要求

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理能夠對企業(yè)固定資產(chǎn)的實際需用量進行精確核算,促進企業(yè)提高對固定資產(chǎn)維護工作的重視,提高資產(chǎn)的使用實效。固資管理需要通過運用科學的固定資產(chǎn)折舊方法,從而可以得到準確的企業(yè)固定資產(chǎn)折舊額,進一步確保企業(yè)固定資產(chǎn)的完整性,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的科學投資預測。

(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)容

首先在管理中需要明確企業(yè)固定資產(chǎn)涉及范圍、分類和資產(chǎn)計價等內(nèi)容,并合理對企業(yè)固定資產(chǎn)進行添置、利用、保養(yǎng)維護以及處置,最后定期定時進行企業(yè)固定資產(chǎn)盤查和賬務管理工作。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在問題

(一)缺乏健全、科學的固定資產(chǎn)管理體系制度

由于企業(yè)受到人力以及經(jīng)費等因素的影響,缺乏健全、科學的固定資產(chǎn)管理體系制度,機構運作的形式和模式設置的不夠科學、有失嚴密。同時還有很多企業(yè)沒有進行資產(chǎn)管理市場調(diào)查,隨便選擇企業(yè)固定資產(chǎn)管理軟件以及設備,所制定的資產(chǎn)管理也就不能真實反映出企業(yè)實際固定資產(chǎn)情況。

(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的管理工作質(zhì)量有待提高

目前很多企業(yè)未能形成完善科學的人員分配和輪崗制度,企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員安于現(xiàn)狀,不能及時調(diào)整閑置資產(chǎn);甚至由于企業(yè)在吸納高端人才方面尚未形成有效的引進機制;固定資產(chǎn)管理人力資源難以得到高效整合,使得相應的信息化審計管理受阻;崗位和人員的職責尚未統(tǒng)一明確,企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的能動性不高,缺乏創(chuàng)新的意識和行動,造成固定資產(chǎn)賬實不符,賬簿設置不健全,閑置設備無人維護、處理,使企業(yè)固定資產(chǎn)浪費問題嚴重。

(三)缺乏對固定資產(chǎn)管理成效的反饋機制

由于資產(chǎn)登記制度未建立或不完善,人員配置不到位問題等原因使得固定資產(chǎn)存在很多長期掛帳的固定資產(chǎn),新資產(chǎn)還沒有及時入賬,造成資產(chǎn)成本核算的不準確,導致責任不明,無人處理。這是由于固定資產(chǎn)管理缺乏成效反饋,沒有機構對固定資產(chǎn)管理結果的實際狀況進行監(jiān)督,使得固定資產(chǎn)管理難以發(fā)揮其強化控制和管理的職能,管理效果局限在表面形式上。

(四)信息化管理水平較低

當前形勢下企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的主要職能是對已有資產(chǎn)精確核算及時處理閑置資產(chǎn),然而舊有的固定資產(chǎn)管理目標依然局限于保證資產(chǎn)的準確性,這讓固定資產(chǎn)管理未得到有效的延伸和拓展,這難以發(fā)揮風險防范的職能作用??梢姡潭ㄙY產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)深入探索的技術性不夠,雖然傳統(tǒng)的賬務核算能熟練掌握,但是由于信息化管理水平較低,缺乏對新管理手段的應用,還是讓固定資產(chǎn)管理存在嚴重問題。

三、推進企業(yè)固定資產(chǎn)管理提高的對策

(一)構建科學完善的固定資產(chǎn)管理體系制度

針對上述問題,筆者認為要加強固定資產(chǎn)的管理,提升管理水平,就必須要建立一個健全、科學的固定資產(chǎn)管理體系制度,持續(xù)加強對固定資產(chǎn)管理成效的動態(tài)管理,推進企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法的創(chuàng)新。

固定資產(chǎn)管理的有效開展離不開健全的組織機構和完善化的制度體系作為支撐條件,所以必須加強對這兩方面的統(tǒng)一管理。在管理初期,通過全面的市場調(diào)查,選擇適合企業(yè)實際資產(chǎn)狀況的信息管理設備與軟件。并由財務部門參與資產(chǎn)管理,制定科學、合理的制度管理,特別是對投資評估審查、籌資、資產(chǎn)成本擴增與維護等方面的管理制度,同時還要在外部法律法規(guī)允許的情況下,考慮項目利潤成效、風險承擔情況以及凈現(xiàn)值法、折舊率等變量對固定資產(chǎn)投資的影響。

同時實施責任歸總,進行集團化管理??偣靖鶕?jù)下屬子、分公司的固定資產(chǎn)實際情況,對固定資產(chǎn)進行調(diào)撥,統(tǒng)一調(diào)配。這樣不僅可以節(jié)約購置新設備的成本,還能盤活子公司的固定資產(chǎn),從而實現(xiàn)提高企業(yè)固定資產(chǎn)利用率、緩解企業(yè)成本開銷壓力的目的。

(二)提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的工作效率

為了解決資產(chǎn)管理人員分配制度和輪崗制度不完善的工作現(xiàn)狀,筆者結合實際工作經(jīng)驗,認為強化對企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的管理工作,要從人員素質(zhì)、責任心、培訓、激勵機制體制建設,制度完善等方面完善,提供管理水平等方面入手。

除強化人員再培訓外,企業(yè)可施行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分級管理式管理。根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)分類,將企業(yè)固定資產(chǎn)交給各職能部門分級負責管理,直至落實到班組和個人。在這一管理中,企業(yè)可以結合資產(chǎn)的類別先進行分級管理,再根據(jù)資產(chǎn)使用地點統(tǒng)一交到各級使用部門負責具體管理。實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)層層負責,物物有人管,確保企業(yè)固定資產(chǎn)的安全以及有效利用,并制定完善的責任制與獎罰制,以此不斷提高固資管理人員的管理工作效率。

(三)構建科學的固定資產(chǎn)管理成效反饋機制

企業(yè)可推行統(tǒng)一負責監(jiān)管的領導制度,實現(xiàn)固定資產(chǎn)臺賬與檔案協(xié)作的責任追蹤管理,明確企業(yè)固定資產(chǎn)的各責任人的權利和義務,使企業(yè)固定資產(chǎn)有關的個人與各項行為明確化、透明化,堅持每個固定資產(chǎn)的決策都要有相關責任人簽字蓋章,嚴格遵照固定資產(chǎn)可行性報告執(zhí)行,明確固定資產(chǎn)采購、使用、維護、保養(yǎng)每個環(huán)節(jié)的責任人。與此同時企業(yè)要制定固定資產(chǎn)定期盤點制度,并組建專人定期進行固定資產(chǎn)的使用以及保管部門進行固定資產(chǎn)實物盤點,至于定期盤點的次數(shù)要依據(jù)企業(yè)規(guī)模以及資產(chǎn)數(shù)量判定,最少是要一年一次。企業(yè)財務部門要在資產(chǎn)盤點中,對當前企業(yè)進行購入、出售或報廢全部活動產(chǎn)生的固定資產(chǎn)等內(nèi)容進行詳細登記入賬,并及時標注那些未入賬的固定資產(chǎn),通過嚴格的責任最終管理與定期資產(chǎn)盤點,分析當前固定資產(chǎn)管理的實施效果,并在分析中找出不足,及時加以糾正,以此強化企業(yè)固資管理的監(jiān)督與控制職能。

(四)推進企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法的信息化創(chuàng)新

首先,通過易操作、功能全的計算機技術軟件,結合管理臺賬、設備卡片、固定資產(chǎn)賬簿等文字記錄,將固定資產(chǎn)的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等活動進行記錄分析,實現(xiàn)透明、有序、有效的動態(tài)管理。其次,在計算機管理的同時還需要加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的維修以及保養(yǎng),注意對盤點過后發(fā)現(xiàn)的已損固定資產(chǎn)實施維修與保養(yǎng)。最后,需要企業(yè)完善固定資產(chǎn)處置、報廢、盤活固定資產(chǎn)。物盡其用,對于那些超過制訂設備報廢條件:超年限,性能差,利用率低;磨損或者由于事故或意外帶來嚴重損害,無法修復,不具有改造價值;甚至影響人身健康、易造成環(huán)境污染等情況的固定資產(chǎn)進行合理處理,同時注意靈活運用多種形式處理企業(yè)暫時不用的閑置固定資產(chǎn),盤活企業(yè)閑置固定資產(chǎn)。

四、結束語

由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的情況直接影響著企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展,因此加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義,為了優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營活動,提高企業(yè)市場競爭能力,應當不斷采取有效辦法強化企業(yè)固定資產(chǎn)的管理實效。筆者資歷尚淺,如果本文某些方面存在不足,還望同行業(yè)者不吝賜教,共同促進固資管理管理工作效率的進一步優(yōu)化。

參考文獻:

[1]賀紅照.淺議企業(yè)資產(chǎn)管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011

篇4

隨著醫(yī)療體制改革的日益深入,醫(yī)院經(jīng)濟管理水平對醫(yī)院醫(yī)療服務水平與市場競爭力提升的重要作用,使其在醫(yī)院管理中顯得更加重要。作為醫(yī)院內(nèi)部控制與成本控制的重要內(nèi)容,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理越來越受到重視。但應該看到,目前我們的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理還存在一些問題,影響著其管理水平的提升,必須加強固定資產(chǎn)管理,才能通過固定資產(chǎn)管理水平的提升來推動醫(yī)院管理水平不斷提升,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題分析

第一,固定資產(chǎn)管理不受重視,固定資產(chǎn)購置問題多多。

固定資產(chǎn)購置是固定資產(chǎn)管理的首要問題,目前不少醫(yī)院由于不重視固定資產(chǎn)管理工作,導致其固定資產(chǎn)購置問題多多。一方面,由于缺乏固定資產(chǎn)采購前的可行性論證,使固定資產(chǎn)的購置沒有科學性。這也是為什么當前一些醫(yī)院固定資產(chǎn)采購上的重復采購現(xiàn)象嚴重的重要原因,這不僅造成了寶貴的流動資金的占用問題,而且不利于醫(yī)院的成本控制問題。另一方面,由于缺乏固定資產(chǎn)采購效益論證,使一些醫(yī)院采購的固定資產(chǎn)利用率低,甚至是一次性使用的固定資產(chǎn)使用。這樣的情況,反映了醫(yī)院固定資產(chǎn)采購上的隨意性,可以想象,這樣的固定資產(chǎn),完全可以采取租賃等方式來實現(xiàn),而不是浪費一大筆的采購費用。固定資產(chǎn)購置上的問題,不利于醫(yī)院成本控制與效益的提升,對醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展十分不利。

第二,固定資產(chǎn)管理制度不健全,固定資產(chǎn)管理問題多多。

固定資產(chǎn)管理是固定資產(chǎn)是否能夠發(fā)揮其應有效用,是否能夠為醫(yī)院醫(yī)療服務水平和經(jīng)濟效益的提升發(fā)揮作用的重要環(huán)節(jié)。當前一些醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不健全,導致其固定資產(chǎn)管理問題多多。一方面,沒有健全的固定資產(chǎn)登記制度,從固定資產(chǎn)購進到領用與保管,都缺乏相應的登記管理制度,其直接后果就是各個部門與環(huán)節(jié)沒有相應的明細賬,每個崗位與個人的固定資產(chǎn)管理職責不清,固定資產(chǎn)的使用率與流失現(xiàn)象都十分突出。另一方面,沒有完善的維修養(yǎng)護制度。固定資產(chǎn),特別是醫(yī)院的專業(yè)技術設備,其使用頻率高,如果不做好其維修養(yǎng)護,固定資產(chǎn)的故障率將大大增加,這無疑將使縮短固定資產(chǎn)的使用壽命。從長遠來看,固定資產(chǎn)故障頻繁、更新快,將使醫(yī)院背上沉重的經(jīng)濟負擔,不利于醫(yī)院經(jīng)濟的提升。

第三,固定資產(chǎn)會計核算不完善,固定資產(chǎn)管理賬實不相符。

一些醫(yī)院在固定資產(chǎn)會計核算上方法不完善,使其固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值失真嚴重。雖然近年來醫(yī)院固定資產(chǎn)核算借鑒了企業(yè)會計核算方法的一些做法,但事實上,借記醫(yī)療支出――專用設備購置費,貸記“銀行存款”同時借計“固定資產(chǎn)”貸記“固定基金”做法,比較容易造成一些問題。如,兩組平行分錄的做法,會漏做“固定資產(chǎn)”和“固定基金”,從而出現(xiàn)固定資產(chǎn)的少記,造成現(xiàn)實與賬面的不相符。或者是列入凈資產(chǎn)科目“專用基金――修購基金”中支出,沒有直接計入當月?lián)p益,造成醫(yī)院當月的“收支結余”不真實。這種固定資產(chǎn)核算的方法,有一個突出的特點是固定資產(chǎn)余額越高,其老化程度就越高,越不利于固定資產(chǎn)的管理與監(jiān)控,賬實不相符的情況就越嚴重。

第四,固定資產(chǎn)管理方法不規(guī)范,管理水平亟待提升。

固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,是當前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的重要問題之一,固定資產(chǎn)作為醫(yī)院開展醫(yī)療活動的重要基礎,其與醫(yī)生醫(yī)術水平一樣是醫(yī)院服務水平的重要保障。當前醫(yī)院的固定字長管理辦法被各個科室所忽視,“三卡一賬”制度沒有完全被各個部門所執(zhí)行,導致了財務部門的固定資產(chǎn)賬務不清,固定資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)管理混亂,并沒有真正的有卡有賬,而到了具體的科室環(huán)節(jié)就更是卡和物管理混亂。尤其是對于醫(yī)院的廢舊的固定資產(chǎn),在固定資產(chǎn)的回收管理中更是存在著重大的問題,科室自行處理廢舊固定資產(chǎn)的現(xiàn)象時有發(fā)生。固定資產(chǎn)的管理方法的不規(guī)范,造成定資產(chǎn)在醫(yī)院的管理中成為混亂的一環(huán),從而阻礙了醫(yī)院的醫(yī)療服務開展。因此完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方法是當前亟待解決的問題。

三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理對策

第一,提高固定資產(chǎn)管理的重視程度,加強固定資產(chǎn)管理。

提高固定資產(chǎn)管理重視程度,是加強固定資產(chǎn)管理的重要前提。從醫(yī)院固定資產(chǎn)的實際情況來看,提高固定資產(chǎn)管理重視程度,重點要做好兩個方面的工作。一方面,要提高醫(yī)院管理者,特別是院長對固定資產(chǎn)管理的重視。只有管理者重視了,才會有其它員工的效仿,才能真正做到對固定資產(chǎn)的重視。要從固定資產(chǎn)是醫(yī)院成本管理與控制的基礎的高度出發(fā),將固定資產(chǎn)管理工作與其它業(yè)務工作一樣視為醫(yī)院管理的工作重點,不斷強化固定資產(chǎn)管理工作。另一方面,要加強對固定資產(chǎn)管理工作領導,從建立固定資產(chǎn)管理機構、管理制度與方法入手,以制度管物、管人,落實固定資產(chǎn)管理責任制,進而使每一個環(huán)節(jié),每一個崗位都有明確的固定資產(chǎn)管理職責,齊心協(xié)力抓好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作。

第二,強化固定資產(chǎn)增值意識,加強固定考核管理。

固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展業(yè)務工作的重要基礎,固定資產(chǎn)的采購與維護都是需要耗費相應財力的,隨著時間的推移,固定資產(chǎn)會出現(xiàn)折舊。要強化固定資產(chǎn)增值意識,通過有效的考核管理,使固定資產(chǎn)在其折舊期內(nèi)盡力提高其使用效率,進而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的增值。一方面,要在強化固定資產(chǎn)管理責任的基礎上,將固定資產(chǎn)的管理列入各個科室的業(yè)績考核中去,從根本上提高業(yè)務科室對固定資產(chǎn)管理的責任,使其盡可能科學有效地安排固定資產(chǎn)的使用,為醫(yī)院創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。另一方面,要強化設備科室對固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)責任。固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)是延長固定資產(chǎn)壽命的必要手段,要通過考核管理,使設備科室盡到保養(yǎng)責任,降低醫(yī)院固定資產(chǎn)的故障率,進而提高其使用效率,從而為醫(yī)院創(chuàng)造更大經(jīng)濟效益奠定堅實的基礎。

第三,引入計算機管理技術,完善固定資產(chǎn)會計核算方法。

現(xiàn)代計算機技術的發(fā)展,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提供了更多的選擇。一方面,要建立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理平臺,并與其它管理平臺進行聯(lián)網(wǎng),從而使固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)同步化。如此一來,可以很好地解決固定資產(chǎn)登記、領用等領域的問題,使固定資產(chǎn)的賬本與實物始終實現(xiàn)一一對應,防止固定資產(chǎn)管理中的賬實不相符情況。另一方面,要針對當前固定資產(chǎn)會計核算中存在問題,以更有利于管理固定資產(chǎn),更有利于實現(xiàn)固定資產(chǎn)增值的方法做好其會計核算工作。要結合當前新《醫(yī)院會計制度》的頒布,探索適應于醫(yī)院的固定資產(chǎn)會計核算方法。要堅持從有利于提高固定資產(chǎn)管理水平的角度,不斷提高固定資產(chǎn)管理在促進醫(yī)院管理水平提升上的積極作用。

第四,健全醫(yī)院內(nèi)控制度,實現(xiàn)固定資產(chǎn)規(guī)范化管理。

篇5

關鍵詞:鐵路運輸企業(yè);固定資產(chǎn)管理;改進措施

1鐵路運輸企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的重要性

鐵路運輸企業(yè)的固定資產(chǎn)是鐵路運輸行業(yè)中最重要的生產(chǎn)資料,也是鐵路企業(yè)從事運輸工作中的重要物質(zhì)基礎。鐵路運輸企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品主要是輸送旅客和貨物運輸服務[1]。鐵路運輸企業(yè)的固定資產(chǎn),是指使用壽命超過一年,單位價值(含增值稅)在5000元及以上,為鐵路運輸、生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的有形資產(chǎn)。除了具有通常固定資產(chǎn)特點外,還擁有占用資金多、期限長、價值高、分類復雜等特點。在管理過程當中,由于鐵路固定資產(chǎn)的這些特點,給鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來了諸多困難和挑戰(zhàn)。所以,在鐵路運輸企業(yè)管理過程中,要科學管理固定資產(chǎn),全過程掌握每項資產(chǎn)的保管使用、過程狀態(tài)、報廢處置等情況,對提高固定資產(chǎn)使用效率,盤活存量資產(chǎn),充分發(fā)揮鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)的生產(chǎn)潛力,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營服務,降低生產(chǎn)成本,使各項固定資產(chǎn)管理制度真正落到實處具有非常重要的意義。

2鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

2.1固定資產(chǎn)折舊方法需要采取多樣化

當前,鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法采用的是年限平均法,隨著信息技術快速發(fā)展,許多信息技術設備,如電子計算機、電子顯示屏等資產(chǎn),按照《鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定,需要按五年的期限進行折舊攤銷,由于這些產(chǎn)品更新?lián)Q代速度加快,許多產(chǎn)品未到折舊期就已經(jīng)被新產(chǎn)品替代,如果仍然采用傳統(tǒng)簡單的直線法計提折舊,那么成本就不能真實地反映資產(chǎn)的實際耗損,對資產(chǎn)實際價值的準確計量產(chǎn)生影響,進而會影響鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)凈值的真實度[2]。

2.2固定資產(chǎn)技術管理臺賬需要進一步細化

固定資產(chǎn)技術管理是鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),鐵路運輸企業(yè)根據(jù)《鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》,建立相關固定資產(chǎn)技術管理基礎臺賬,但部分基層單位還是存在一些臺賬建立不完整的問題,若要順利有效的開展固定資產(chǎn)管理工作,就需要不斷細化和完善全面、系統(tǒng)的技術管理臺賬。鐵路基層單位業(yè)務部門若沒有結合自身實際情況細化相關技術管理臺賬,可能會造成部分固定資產(chǎn)技術檔案不全,統(tǒng)計資料不完整,從而無法準確掌握固定資產(chǎn)的性能和狀態(tài),對鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的修理修配、更新改造將會造成影響。

2.3固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)需要進一步加強

近年來,隨著全國鐵路規(guī)模不斷擴大和現(xiàn)代科學技術的推進,使鐵路設備大量更新?lián)Q代,生產(chǎn)設備也不斷更新,導致一些設備出現(xiàn)閑置,工作人員在管理過程中會對閑置的設備按規(guī)定進行處理,但在處置環(huán)節(jié)難免會存在疏漏。若是企業(yè)對閑置資產(chǎn)處理不及時或處置不規(guī)范,則有可能使閑置資產(chǎn)在固定資產(chǎn)的處置過程中占用了過高的成本。同時,由于鐵路運輸企業(yè)許多設備有很強的行業(yè)、專業(yè)特點,如機車、集裝箱等資產(chǎn)在處置上,不具有公開競爭的市場,在市場上找不到相應市場報價。因此,在處置這類固定資產(chǎn)時,一些固定資產(chǎn)的價值很難取得公平、公正的交易價格,其價值衡量的準確性得不到應有的保證。

2.4固定資產(chǎn)考核機制需要進一步完善

由于鐵路企業(yè)自身特點決定,鐵路運輸企業(yè)往往存在重生產(chǎn)、重安全與經(jīng)營業(yè)績的考核,而忽視固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量、工作效果的考核,導致考核激勵和約束機制中對固定資產(chǎn)過程管理不具體。同時,對固定資產(chǎn)管理工作不明確,造成各職能部門間工作銜接不緊密,溝通不順暢,固定資產(chǎn)日常管理制度無法真正落地,造成工作效率降低。所以,在日常工作中過程中,需要對固定資產(chǎn)的考核機制進一步完善,從而提高固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量和效率。

2.5固定資產(chǎn)信息化管理手段需要進一步提高

目前,鐵路運輸企業(yè)已經(jīng)運用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),但是大部分基層站段,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)僅僅作為財務管理系統(tǒng)中的一個輔助系統(tǒng),它的作用在于財務部門對固定資產(chǎn)的初始計量、后續(xù)支出、增減變動等變動的動態(tài)進行反映。鐵路基層站段業(yè)務部門對固定資產(chǎn)的動態(tài)跟蹤、清查盤點等日常工作基本靠人工操作,由于工作量大導致容易出錯、疏漏,從而造成賬、卡、物不一致的現(xiàn)象,會對鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)的管理造成阻礙。同時,固定資產(chǎn)管理部門若未能建立全面的信息共享系統(tǒng),那么在固定資產(chǎn)變動時,將會出現(xiàn)信息傳遞滯后,導致統(tǒng)計不準確的現(xiàn)象。

2.6固定資產(chǎn)管理人員培訓方式需要進一步創(chuàng)新

鐵路運輸企業(yè)點多線長,固定資產(chǎn)大多分布在鐵路沿線,隨著現(xiàn)代化發(fā)展,鐵路沿線新設備、新資產(chǎn)也在逐漸增加,給固定資產(chǎn)的管理工作帶來了一定的困難,這就要求固定資產(chǎn)管理人員具備與其業(yè)務相適應的工作能力和素質(zhì)。然而在實際工作中,一些基層單位仍采用傳統(tǒng)的培訓方式和管理手段,使管理方式跟不上信息變化,對鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量造成阻礙。所以,在日常工作過程中,應該進一步加強對工作人員的專業(yè)技能培訓,引入新的培訓方式,不斷提高固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)水平,創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方式。

3鐵路運輸企業(yè)增強固定資產(chǎn)管理的對策措施

3.1綜合采用多種折舊方法

結合《企業(yè)會計準則》和鐵路運輸企業(yè)的實際,可以對機車車輛、信息技術設備、運輸起重設備等固定資產(chǎn)采取加速折舊的方法,可以盡快回收資金,提升設備更新資金的積累速度,使費用盡快轉化為資產(chǎn),讓企業(yè)有充足的資金購置新型設備,促使設備更新?lián)Q代。同時,針對房屋、土地、建筑物等不動產(chǎn),仍采用傳統(tǒng)的年限平均法計提折舊。通過兩種折舊方法相結合,可以優(yōu)勢互補、提升企業(yè)的經(jīng)濟利益,避免無形損耗給企業(yè)帶來負擔。

3.2細化固定資產(chǎn)技術臺賬管理

鐵路基層站段應細化技術管理臺賬,重點細化固定資產(chǎn)技術檔案和統(tǒng)計工作,加強設備的日常檢查和記錄,正確記載技術履歷簿和設備臺賬,積累技術資料,掌握固定資產(chǎn)性能和狀態(tài),提供正確的固定資產(chǎn)使用效率數(shù)據(jù)。在工作中嚴格執(zhí)行國鐵集團制定的技術管理和檢修規(guī)程,為固定資產(chǎn)的大修、更新改造提供準確有效的參考依據(jù),使固定資產(chǎn)處于日常良好狀態(tài),提高完好率。如遇人員調(diào)離時,做好技術檔案資料交接工作,確保固定資產(chǎn)臺賬完整性和固定資產(chǎn)管理工作連續(xù)性。同時,物資主管部門要按期與財務部門做好對賬工作,保證賬、卡、物相符,確保資產(chǎn)的安全完整。

3.3規(guī)范固定資產(chǎn)處置管理

為使鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)規(guī)范合理,應當引入一定競爭機制。例如,在對一些通用的資產(chǎn)處置時,應利用電子商務平臺,定期處置信息,進行網(wǎng)上競價、公開交易。對于一些專業(yè)性很強的資產(chǎn),除了鐵路企業(yè)以外的企業(yè)很難加以利用的,應在考慮處置成本的基礎上,定期批量化在鐵路運輸企業(yè)間有償調(diào)撥使用,以提高資產(chǎn)使用效率,從而提升閑置資產(chǎn)的經(jīng)濟價值,確保固定資產(chǎn)安全完整和有效使用。

3.4完善固定資產(chǎn)考核制度

沒有考核的管理是無效的管理。鐵路基層站段應該建立健全操作性強的固定資產(chǎn)管理考核制度,明確規(guī)定管理者的責任、權利、義務,不能完成職責時應承擔的責任;明確各崗位責任人,在固定資產(chǎn)保管使用、盤點清查等資產(chǎn)管理過程中的職責,并定期進行檢查考核獎懲,從而杜絕資產(chǎn)短缺、數(shù)據(jù)差異、處置不及時等問題。在此基礎上,對資產(chǎn)管理制度落實情況不定期進行全程跟蹤、檢查,形成從集團公司、到站段、到車站班組縱向到底、橫向到邊的考核管理機制,只有這樣才能進一步加強鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作。

3.5提高固定資產(chǎn)管理信息化建設水平

信息化快速發(fā)展的時代,技術進步、設備轉型等不斷加快,導致固定資產(chǎn)動態(tài)變動頻繁,鐵路運輸企業(yè)應結合自身業(yè)務特點,在現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的基礎上,引入二維碼標識資產(chǎn)相關信息,完善建立信息共享系統(tǒng),動態(tài)跟蹤資產(chǎn)運行情況及使用狀態(tài),保證固定資產(chǎn)管理工作所有環(huán)節(jié)的工作人員能夠全過程操作,改變現(xiàn)有的僅僅靠一個輔助系統(tǒng)供財務人員管理的狀態(tài),實時掌握固定資產(chǎn)動態(tài),科學合理地進行資產(chǎn)調(diào)配。這樣,不僅提升資產(chǎn)管理工作效率,發(fā)揮固定資產(chǎn)最大效能,而且保證固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)準確、翔實。

3.6創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理人員培訓方式

固定資產(chǎn)管理人員綜合能力的高低,對于固定資產(chǎn)管理效果起著直接的影響。首先,管理層要提高對固定資產(chǎn)管理工作重要性的認識,結合單位人員素質(zhì)情況,一些學習能力較強、業(yè)務能力較高職工,可以作為直接或者間接固定資產(chǎn)管理工作人員。其次,要創(chuàng)新崗位技能培訓方式,上級管理部門可以根據(jù)政策變化,定期組織人員參加培訓,提高業(yè)務技能,適應業(yè)務工作需要。同時,可以采取經(jīng)驗交流、典型示范等措施,共享資產(chǎn)管理過程中的一些好經(jīng)驗、好做法。通過學習和交流,不斷提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務能力和管理水平,促進固定資產(chǎn)管理工作上臺階。

篇6

高校的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)和對外投資等。其中固定資產(chǎn)在高校資產(chǎn)總額中占比較高,是保障高校正常辦學和科研的重要物質(zhì)基礎。針對固定資產(chǎn)使用時間長,單位價值高的特點,為了保障高校的正常運行,對固定資產(chǎn)進行管理和控制就非常必要。本文對高校固定資產(chǎn)管理方面的問題和困難,有針對性地提出行之有效的解決措施,以提高固定資產(chǎn)的使用效率,加強管理能力。

關鍵詞:

固定資產(chǎn);管理;解決措施

2013年1月1日我國開始施行新的高等學校財務制度,1997年6月開始施行16年的舊高校財務制度同時廢止。在新的高校財務制度中,對固定資產(chǎn)調(diào)整分類為六類:房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。同時固定資產(chǎn)的價值標準提高了,通用設備提高到1000元、專用設備提高到1500元。新的高校財務制度對固定資產(chǎn)提出了采用年限平均法或工作量法計提折舊的要求。但是高校實際是采取虛擬計提折舊的方法,折舊額不計入高校的支出,而是沖減非流動資產(chǎn)資金。新的高校會計制度和財務制度雖然已經(jīng)執(zhí)行兩年多了,但是在實際工作中,固定資產(chǎn)遺留問題較多,情況也比較復雜,高校在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題依然比較嚴重。

一、我國固定資產(chǎn)管理存在的問題

(一)觀念問題

目前,高校從領導到基層普遍存在“重教學輕管理”的現(xiàn)象,在固定資產(chǎn)管理中又普遍存在“重采購輕管理”的現(xiàn)象,覺得教學工作才是所有工作的重點,其他都不重要。各資產(chǎn)使用部門往往只管申請購置固定資產(chǎn),管買不管用。而且部分工作人員存在“學校有的錢,用壞了不見了再買就是”的思想,怠于維護管理,對學校資產(chǎn)只用不管,缺乏愛護意識。據(jù)調(diào)查,我國高校的固定資產(chǎn)利用率低、存在重復購置和資源浪費等問題比較嚴重。

(二)制度問題

我國沒有完善的固定資產(chǎn)管理制度規(guī)范固定資產(chǎn)從計劃、采購、入賬、使用到報廢的動態(tài)過程。由于歷史固定資產(chǎn)信息不全,對高校自有固定資產(chǎn)缺乏整體概念,加上高校各部門資產(chǎn)間相互利用率較低,容易導致采購計劃不合理,重復購置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。其次,固定資產(chǎn)采購一般高校都有集中采購、公開招投標,但是在采購過程并沒有真正做到貨比三家,物美價廉,只憑采購人員個人喜好,隨意性大。第三,財務部門和資產(chǎn)管理部門之間入賬口徑不一致,財務人員根據(jù)高校財務會計制度的規(guī)定分六類對固定資產(chǎn)進行入賬,資產(chǎn)管理部門則根據(jù)各高校所在省的資產(chǎn)管理系統(tǒng)要求對固定資產(chǎn)進行管理,每個省的資產(chǎn)管理要求都不太一致,這會造成固定資產(chǎn)賬賬不符或者賬實不符。最后,固定資產(chǎn)的使用和報廢,沒有明確的責任制度和處罰措施,管好管壞一個樣,工作人員覺得沒用動力和責任去管學校資產(chǎn)。

(三)管理方法問題

高校固定資產(chǎn)的購置和使用二級部門眾多,目前我國高校固定資產(chǎn)管理方法落后,信息化程度較低,各部門間信息共享程度低,資產(chǎn)購置、核算、使用和處置等環(huán)節(jié)相互脫節(jié),容易造成固定資產(chǎn)重復購置、使用效率低下和賬賬不符,賬實不符等現(xiàn)象。

(四)內(nèi)部控制問題

高校固定資產(chǎn)內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風險評估、溝通機制和監(jiān)控體系等方面。我國高校固定資產(chǎn)管理普遍存在內(nèi)部控制不完善,主要表現(xiàn)在:管理意識較弱,管理氛圍淡薄,導致內(nèi)控環(huán)境薄弱;風險評估工作缺失;固定資產(chǎn)制度執(zhí)行不到位;內(nèi)控信息生成和傳遞溝通機制不完善;監(jiān)控體系不完善,未將固定資產(chǎn)監(jiān)管活動落實到個人,責任不清,缺乏行之有效的固定資產(chǎn)管理監(jiān)控活動。

二、加強高校固定資產(chǎn)管理問題的措施

(一)加強對固定資產(chǎn)管理重要性的認識,強化高校固定資產(chǎn)管理意識

高校從領導到基層要加大對固定資產(chǎn)管理的宣傳教育力度,提高相關人員的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),強化相關人員的責任意識,提高相關人員的綜合素質(zhì)。高校應建立“統(tǒng)一領導,歸口管理,分級負責,責任到人”的資產(chǎn)管理體系,將固定資產(chǎn)管理納入年終績效考核體系,與年終評優(yōu)、工資獎勵掛鉤,以提高管理人員的自覺性和管理水平,提高固定資產(chǎn)的使用效率,減少國有資產(chǎn)的浪費和流失。

(二)完善固定資產(chǎn)管理制度

高校應該根據(jù)自身的實際情況,結合我國相關法律制定出符合自身實際情況的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)管理制度應該涵蓋固定資產(chǎn)從購入、使用直到報廢的全過程,合理確定資產(chǎn)管理、使用、財務和審計等相關職能部門的責任與權限,加強各職能部門之間的溝通和協(xié)作。定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時查明原因,及時處理,提高固定資產(chǎn)使用效率。

(三)加快固定資產(chǎn)信息化建設

利用固定資產(chǎn)管理軟件對高校規(guī)模龐大的固定資產(chǎn)進行信息化管理是必然趨勢,不僅減輕了相關人員的工作壓力,還可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)從計劃、采購、入庫、保管、使用、調(diào)配、入賬、折舊、報廢核銷的全過程動態(tài)管理,減少溝通環(huán)節(jié),保證信息的及時性和全面性。固定資產(chǎn)管理軟件應與財務軟件進行對接,保證資產(chǎn)管理部門和財務部門固定資產(chǎn)信息的一致性和準確性。

(四)加強內(nèi)部控制,完善固定資產(chǎn)常規(guī)管理

加強內(nèi)部控制應從優(yōu)化控制環(huán)境、加強風險評估和監(jiān)控活動等方面著手。各資產(chǎn)管理和使用部門應定期或不定期盤點固定資產(chǎn),對閑置或報廢資產(chǎn)應及時清理,減少維護費用,避免虛增資產(chǎn)和增大開支,并將信息反饋到財務部門,確保固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實相符。高效內(nèi)部審計也應參與固定資產(chǎn)管理工作,定期審核和評價資產(chǎn)使用和管理情況,以提高資產(chǎn)管理水平。

三、結束語

高校固定資產(chǎn)管理任重而道遠,領導要足夠重視,配備專職管理人員,建立健全激勵和約束機制,才能為高校人才培養(yǎng)和科研提供充足的物質(zhì)保障,切實提高資產(chǎn)使用效率,促進高校的可持續(xù)發(fā)展。

作者:陳香香 單位:廣州美術學院

參考文獻:

[1]段瑞祥.高等院校固定資產(chǎn)管理與核算中若干問題探討[J].甘肅科技縱橫2016(1)

[2]趙文淼.高校固定資產(chǎn)內(nèi)部控制問題探究[J].商業(yè)會計,2016(5)

篇7

自從新企業(yè)會計準則實施以來,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實踐中逐漸暴露出一些問題。新會計準則對固定資產(chǎn)的入賬成本、折舊、減值以及盤虧盤盈等價值變動都做出了新規(guī)定,對企業(yè)財務管理的機構設置、制度安排、人員素質(zhì)都提出了更高的要求,并在客觀上倒逼企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式的創(chuàng)新和管理水平的提升。首先,新會計準則實施以后,對企業(yè)固定資產(chǎn)的財務管理提出了更高的要求,企業(yè)必須設置專門的固定資產(chǎn)財務管理機構,配備專業(yè)的財務人員,嚴格按照新會計準則的要求對固定資產(chǎn)的入賬、折舊、計提減值等進行處理,確保固定資產(chǎn)價值的真實客觀;其次,新會計準則實施之前,企業(yè)存在利用固定資產(chǎn)進行利潤操縱的現(xiàn)象,新會計準則的實施杜絕了這種可能,企業(yè)需要對原有的固定資產(chǎn)管理制度進行重新安排;另外,新會計準則的實施對企業(yè)財務人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意識比較淡漠

從目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實際情況來看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意識比較淡漠,對企業(yè)管理的重點主要放在市場營銷以及盈利能力上,使得固定資產(chǎn)應有的效果無法得以發(fā)揮;其次,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重點一般放在固定資產(chǎn)的購買和使用方面,而不重視固定資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)和報廢管理,從很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度難以落實,管理職責不清晰,缺乏必要的獎懲措施,很多公用的資產(chǎn)設備容易出現(xiàn)損毀、丟失的狀況。一些非生產(chǎn)型固定資產(chǎn),例如打印機、計算機、相機等,往往無法查清使用狀況,導致出現(xiàn)長期賬實不符的情況。另外,很多企業(yè)片面的認為固定資產(chǎn)管理屬于財務部門的職責,其他部門參與固定資產(chǎn)管理的積極性不高,導致固定資產(chǎn)管理效率低下。

(二)固定資產(chǎn)管理權責不清晰,監(jiān)督及報廢管理制度不完善

我國很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理的權責不清晰,往往出現(xiàn)各個部門互相推諉的情況,固定資產(chǎn)管理非?;靵y。首先,很多企業(yè)沒有嚴格按照規(guī)定建立固定資產(chǎn)臺賬,導致固定資產(chǎn)的購入時間、金額、數(shù)量等往往無法查清,造成固定資產(chǎn)后續(xù)管理的混亂;其次,在集中財務核算實施之后,財務人員不再負責固定資產(chǎn)的管理,固定資產(chǎn)實物的購買、折舊與報廢等數(shù)據(jù)都由實物管理部門進行統(tǒng)計和整理,再交由財務人員進行記錄和處理。由于溝通不暢通以及數(shù)據(jù)傳輸時滯性等問題,往往導致固定資產(chǎn)的實物價值與報表上的數(shù)據(jù)有很大出入;另外,一些企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)督及報廢管理制度不完善,固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的維修、出借、出租等情況都沒有得到嚴格記錄,在財務部門長期掛賬,給固定資產(chǎn)管理帶來很大困難。

(三)固定資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)不高

從很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實際來看,大多數(shù)企業(yè)都沒有建立健全固定資產(chǎn)管理人員的管理機制,導致管理人員的工作效率與自身的獎懲脫鉤,不利于人員積極性的提高;其次,隨著新會計準則的實施,對固定資產(chǎn)管理模式和方法也提出了更高的要求,由于很多管理人員自身知識儲備有限,綜合素質(zhì)不高,難以適應新準則下固定資產(chǎn)管理要求,嚴重影響了固定資產(chǎn)管理效率;另外,隨著先進的科學技術和管理方法的應用,一方面加快了企業(yè)固定資產(chǎn)更新?lián)Q代的速度,另一方面給企業(yè)原有的管理模式帶來了很大的沖擊,在這種背景下,對企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員學習新知識的能力提出了很高的要求,很多企業(yè)管理人員難以適應這種變化。

二、企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的應對措施

(一)樹立科學的固定資產(chǎn)管理意識

企業(yè)一定要認識到固定資產(chǎn)管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性,將固定資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化。企業(yè)要認識到固定資產(chǎn)管理是一個涉及范圍廣、需要各部門協(xié)調(diào)完成的工作,要以固定資產(chǎn)管理部門為核心,協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌包括財務部門、技術部門、生產(chǎn)部門等在內(nèi)的各個部門參與到固定資產(chǎn)管理工作中,將固定資產(chǎn)的購建、使用、價值變動、維修、處置等各項實物管理與價值核算活動的權責予以落實。例如,上海A公司對固定資產(chǎn)實施全過程的管理模式,在實物管理方面,從以往簡單的設備管理向過程控制延伸,將固定資產(chǎn)的管理覆蓋到項目立項、固定資產(chǎn)購置、固定資產(chǎn)使用、固定資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢等全過程中;另外,在價值管理方面,企業(yè)利用先進的管理模式,將固定資產(chǎn)管理全過程發(fā)生的各項費用進行全面監(jiān)控,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全壽命周期管理。

(二)加強固定資產(chǎn)管理人員的培訓,提高其綜合素質(zhì)

隨著新會計準則的應用,固定資產(chǎn)在初始確認、成本確認、后續(xù)的減值準備計提、盤虧盤盈處理等環(huán)節(jié)都發(fā)生了不小的變化,這對固定資產(chǎn)管理提出了新的要求。企業(yè)一定要加強對固定資產(chǎn)管理人員的培訓,對新準則的規(guī)定和內(nèi)涵進行準確的分析掌握,不斷的更新知識儲備,從而更好地勝任新準則下的固定資產(chǎn)管理工作;其次,企業(yè)要根據(jù)各個部門在固定資產(chǎn)管理工作中職責的不同,有針對性的對人員進行培訓,確保固定資產(chǎn)管理工作的有效完成。例如,以往企業(yè)人員在對固定資產(chǎn)計提減值時,往往主觀性和隨意性比較強,很多時候都是為了操縱利潤而計提固定資產(chǎn)減值準備。新會計準則對固定資產(chǎn)減值處理做出了新的規(guī)定,一旦計提不能轉回,所以企業(yè)財務人員在計提減值時,一定要更加客觀謹慎,嚴格根據(jù)會計準則的規(guī)定進行操作。

(三)完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度

目前,企業(yè)的內(nèi)部控制制度主要是對財務和審計方面的控制,涉及到固定資產(chǎn)管控的內(nèi)部控制還不多,企業(yè)一定要完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度,通過內(nèi)部控制來提高固定資產(chǎn)管理的效率。首先,企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)組織規(guī)劃控制制度,對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的組織架構進行完善,并明晰固定資產(chǎn)管理的權責和職能分工,形成不相容的職務類別,例如有授權審批職務、業(yè)務辦理職務、會計職務、資金保管職務等;其次,企業(yè)要建立嚴格的固定資產(chǎn)授權審批控制制度,明確固定資產(chǎn)審批的權限、基本程序以及其他相關職能責任。例如,以四川一家大型民營建筑企業(yè)為例,該企業(yè)建立了固定資產(chǎn)授權審批制度,對固定資產(chǎn)管理中的每一個環(huán)節(jié)進行了嚴格的授權,并根據(jù)不同授權批準等級的劃分確立了不同的授權金額,明確規(guī)定了授權的范圍和金額。

(四)利用ERP系統(tǒng),提高企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理能力

篇8

關鍵詞:計算機;固定資產(chǎn);管理;應用

資產(chǎn)的管理分為固定資產(chǎn)的管理和無形資產(chǎn)的管理,在此我們僅初探固定資產(chǎn)的管理,由于固定資產(chǎn)是看得見、摸得著的產(chǎn)物,所以,我們稱固定資產(chǎn)的管理是對資產(chǎn)的一種長久管理,相對于其他管理工作,固定資產(chǎn)的管理工作更加的繁重以及細致。管理的內(nèi)容涉及到資產(chǎn)的名稱、使用日期、數(shù)量、使用地點、屬性、類別、使用狀態(tài)(完好、閑置、報廢)、折舊額、原值、凈值等等。

1. 傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理與計算機固定資產(chǎn)管理的區(qū)別.

1.1傳統(tǒng)固定資產(chǎn)的管理方法為原始手工性管理,計提其折舊率是十分麻煩的一件事,很容易出現(xiàn)差錯,因此傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理工作不僅耗時長,還需十分細心。其主要弊端有:

1.1.1每項固定資產(chǎn)都要手工建立卡片,在月底時計提折舊時需要通過手算每項資產(chǎn)的折舊額,最后得出本月的總折舊額。以上資產(chǎn)折舊的方法可以看出傳統(tǒng)方式管理非常容易出錯且工作量繁重。

1.1.2紙質(zhì)資產(chǎn)卡片由于其材質(zhì)的特殊性,不易保存且容易損壞。

1.1.3在固定資產(chǎn)量較大的情況下,紙質(zhì)卡片不易統(tǒng)一管理。

1.2現(xiàn)代技術的進步帶動計算機技術飛速發(fā)展,人們同時也將計算機技術運用到固定資產(chǎn)管理領域,即采用固定資產(chǎn)軟件來管理固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理軟件是以計算機為主要工具,是人機結合的一個軟件,與《固定資產(chǎn)分類與代碼》國家規(guī)定及編碼方式相結合編制程序,對各類資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行標注、收集、處理和存儲的系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結合條形碼技術,給予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽,從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期,能針對固定資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設備不清,閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理,全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準確,快捷和全面。

2. 現(xiàn)階段,計算機在固定資產(chǎn)管理中的問題。

2.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理者發(fā)生變動時,基于每個人對于固定資產(chǎn)分類理解的不同,絕大多數(shù)時候會將固定資產(chǎn)分為不同的編碼,導致歸類不同,最終將影響資產(chǎn)計提折舊。

2.2軟件還不是十分的完善,雖然軟件設置相關的查詢功能,但是不能滿足查閱者的需求。

2.3軟件的相關內(nèi)容直接共享,資料的上傳還需完善。

3. 計算機在固定資產(chǎn)管理中針對其不足所應采取的措施。

雖然計算機在各個領域得到了廣泛的應用,但對于固定資產(chǎn)管理來說,計算機的應用并不完善、合理,為確保計算機能夠更好的為固定資產(chǎn)管理服務,應采取相應的措施。

3.1避免數(shù)字的重復化。

對于大中型企業(yè)來說,固定資產(chǎn)的數(shù)量不僅多而且雜,其固定資產(chǎn)的管理往往涉及到多個管理部門。例如以設備為主的車間部門和以資金管理為重點的財務部門,在這樣的模式管理之下,由于早期管理手段的落后讓這兩個部門各自建立各自的賬目,各自算各自的賬目,由此導致了數(shù)字重復且口徑不用的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,整個企業(yè)有且只有一本電子臺賬,完全可以杜絕這類問題。電子臺賬可以通過企業(yè)內(nèi)部的電子系統(tǒng)共享數(shù)據(jù),既加強了信息的流通,也增強了信息的透明度,更提高了固定資產(chǎn)信息的使用率,提高了工作效率和質(zhì)量。

3.2建立電子臺賬方面。

不管哪本臺帳在固定資產(chǎn)管理軟件設計上除了資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)代碼、原值、當月折舊、凈值等基本數(shù)據(jù)項目外,計算機程序應允許管理者對其余數(shù)據(jù)項目進行自定義增減。對于有相同數(shù)據(jù)項目的不同臺賬來說,可以結合出來一本新的臨時性臺帳進行總賬查詢等,從而使得信息管理系統(tǒng)能夠有較好的適應性和通用性。

3.3固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編碼方面。

資產(chǎn)的分類編碼是一項繁雜而又容易出錯的乏味勞動。若固定資產(chǎn)的分類編碼如果沒有用標準或完整的編碼手冊,那么在固定資產(chǎn)管理者發(fā)生變動的時,且不同的人對固定資產(chǎn)分類理解的不同而有不同的分類編碼方法,就會出現(xiàn)固定資產(chǎn)編碼混亂,這樣做的后果便是給固定資產(chǎn)的管理工作帶來不便。運用計算機并與《固定資產(chǎn)分類與代碼》國家標準及其編碼規(guī)則相結合來編制程序,完全可以實現(xiàn)資產(chǎn)自動編碼。若有新增固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作者只需根據(jù)屏幕提示輸入資產(chǎn)所屬分類、主類、子類就可由計算機自動完成資產(chǎn)的編碼與記賬工作,既準確又迅速,且適合任意一家性質(zhì)的企業(yè),進一步完善了固定資產(chǎn)計算機軟件的實用性以及應用范圍。

3.4固定資產(chǎn)管理軟件的統(tǒng)計、查詢方面。

在早期紙面臺帳管理方式下,紙質(zhì)臺賬只能作為檔案記錄,大多數(shù)情況是簡單地翻開臺帳查閱記錄,加之手工統(tǒng)計速度的落后,對臺帳進行的再統(tǒng)計與再分析成為一件難事,進而造成資源的浪費。激烈市場競爭的今天,時常從不同角度用不同方式對臺賬進行統(tǒng)計和分析、制表并查詢是開發(fā)電子臺帳信息的一個大趨勢。計算機不僅容量大,運行速度還十分快,能夠對固定資產(chǎn)管理中的相關數(shù)據(jù)進行詳盡、快速的分析,滿足不同管理者的需要。

運用計算機來管理固定資產(chǎn),加快了管理者對于固定資產(chǎn)的查閱,也減少了由于固定資產(chǎn)數(shù)量較大而發(fā)生的重復性和隨意性。加強了管理者的管理水平和管理質(zhì)量,為他們?yōu)榧皶r發(fā)現(xiàn)問題,解決問題創(chuàng)造了必要條件。同時,確保了固定資產(chǎn)各級管理數(shù)據(jù)的準確性和完整性,且提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的效率和信息資源的利用率。

參考文獻:

篇9

[關鍵詞]電力企業(yè);固定資產(chǎn);管理方法;措施

1引言

國家高速發(fā)展給電力企業(yè)帶來較大的挑戰(zhàn),為了加快電力企業(yè)效益及管理,需要將固定資產(chǎn)管理納入到日程當中。本文對于固定資產(chǎn)管理分為多個方面進行分析研究,主要目的是降低問題發(fā)生,提高管理人員對電力公司管理。因為固定資產(chǎn)管理和研究才是電力企業(yè)中主要前進方向及動力,因為固定資產(chǎn)管理和研究是電力企業(yè)核心部分,每個電力公司需要根據(jù)自身企業(yè)狀況進行分析研究,這樣才能制定一個比較合理的管理辦法。根據(jù)電力企業(yè)內(nèi)部需求進行管理,才能推動國家發(fā)展,并將電力公司未來發(fā)展前景進行分析。所以說固定資產(chǎn)管理是重中之重,但是我國電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在很多漏洞,需要制定一個較為完善制度進行管理。

2電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析及特點

2.1不斷提高資產(chǎn)全壽命管理理念和技術手段

電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理主要偏向設備、安全、技術管理,對于電網(wǎng)中固定資產(chǎn)價值屬性關注度較低,最終導致成本效益及相對管理意識較弱,而進行電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中,由于在各個階段管理過程中資產(chǎn)相對獨立,所以不能有效進行全壽命周期進行管理,最終很難實現(xiàn)對固定資產(chǎn)運行目標進行決策和實施,全壽命目標最低化也很難實現(xiàn)。在傳統(tǒng)管理模式下,缺乏統(tǒng)一管理,最終導致各個部門之間不能相互合作,也會帶來一些不必要的麻煩(缺失、模糊、沖突)。在進行資產(chǎn)全壽命周期管理過程中,缺乏對于費用及取得收益記錄,同時對于一些歷史數(shù)據(jù)很難進行分析,就會導致企業(yè)在后期發(fā)展過程中缺乏強有力的決策和支持,而電網(wǎng)企業(yè)在進行管理過程中也會受到種種限制,其中固定資產(chǎn)管理及持續(xù)改進就會被喪失,很難發(fā)揮出較大的經(jīng)濟效益。如果僅僅使用固定資產(chǎn)卡片進行管理,使得固定資產(chǎn)源頭很難進行管理,同時也會忽略了其他固定資產(chǎn)問題,最終沒有完全實現(xiàn)固定資產(chǎn)從規(guī)劃—設計—購買—施工—維護等全流程管理。

2.2固定資產(chǎn)規(guī)劃、建設階段

對于現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過程中,做好固定資產(chǎn)管理是非常重要,而投資管理也是固定資產(chǎn)管理重要項目之一。只有確定一項較為合理固定資產(chǎn)規(guī)模,就可以滿足現(xiàn)在市場需求,同時會對未來市場進行提供幫助,在這種方法下可以保證其固有資產(chǎn)創(chuàng)造出較大利益。對于整個電網(wǎng)企業(yè)來說,經(jīng)濟效益及管理是重中之重,但是在進行投資過程中會涉及到以下問題。(1)過分夸大效益。在電網(wǎng)企業(yè)建設及規(guī)劃過程中,相應決策沒有按照企業(yè)角度進行思考問題,只是將社會職能進行考量,最終導致社會效益被擴大化,而實際產(chǎn)生經(jīng)濟效益被忽略,而電力企業(yè)在進行改革過程中需要根據(jù)國家政策進行創(chuàng)造,同時將企業(yè)經(jīng)營風險和經(jīng)濟利益放在第一位,不可以出現(xiàn)投資科學性不強現(xiàn)象發(fā)生。(2)電網(wǎng)企業(yè)缺乏成本控制。電網(wǎng)初期設計及建設過程中,由于各個階段不同導致下屬部門之間沒有相互聯(lián)系,各個部門之間相互獨立,而且出現(xiàn)造價與運行成本有很大出入,并沒有按照全壽命周期角度進行考慮,從而在最后出現(xiàn)費用較大浪費。在整個電網(wǎng)壽命周期過程中需要在每一個階段進行決策和采取必要行動,這樣才會對其電網(wǎng)發(fā)展階段造成較大影響,一旦出現(xiàn)壽命周期沒有考量,導致最終做出決策和使用很難有發(fā)展,大大增加其風險性,值得注意是前期成本建設高低直接影響后期運行及維護成本大小。

2.3固定資產(chǎn)運營階段

對于現(xiàn)階段固定資產(chǎn)運行狀況主要有以下幾點問題,分別是:(1)管理流程不暢。在進行固定資產(chǎn)管理時,一旦出現(xiàn)不能聯(lián)動,就會導致管理財務出現(xiàn)斷鏈。在進行電網(wǎng)企業(yè)各項業(yè)務管理過程中,很多流程比較傳統(tǒng),但是也存在很多流程沒有明確顯示出來,往往在進行管理過程中只是存在意識及習慣,導致會出現(xiàn)很多問題,在加上管理及制定相應流程非常困難。而一些固定資產(chǎn)出現(xiàn)增加、減少、報廢等措施時,缺少相對應的流程規(guī)范,很難對于固定資產(chǎn)進行管理,這樣就會缺乏管理,最終導致會計信息很難保障,這也會影響企業(yè)正常發(fā)展,很有可能造成國家固定資產(chǎn)不同程度流失。(2)會計核算流程不暢。在進行企業(yè)固定資產(chǎn)盤點過程中,固定資產(chǎn)每年都會有很大變動,這些工作需要財務部門進行盤點,而固定資產(chǎn)實際使用者僅僅是參與者,而財務部門對于設備認識程度還是不夠準確,嚴重就會受到約束,不利于固定資產(chǎn)進行管理,并不能起到固定資產(chǎn)管理職能。這些問題出現(xiàn)就會導致財務部門不能如實的反映出資產(chǎn)實際變動狀況,而導致資產(chǎn)賬面價值和實際價值存在較大誤差,針對一些固定資產(chǎn)只能顯示出可以使用狀態(tài),不能顯示出使用情況及年限、設備損壞程度,這樣就會給企業(yè)帶來嚴重損失。在加上每天都會有固定資產(chǎn)進行維修、改造、報廢、購置等事情,需要財務部門根據(jù)實際情況進行反應出信息作為依據(jù),一旦各個部門之間信息不能很好溝通,就會導致一些設備無法進行維修和保養(yǎng),最終影響電網(wǎng)企業(yè)正常安全發(fā)展。(3)電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)易變動。在對于一些固定資產(chǎn)進行管理過程中,對于新增固定資產(chǎn)是比較常見的,主要目的是幫助電網(wǎng)企業(yè)加快建設,所以導致每年逐漸增大,由于資產(chǎn)數(shù)量巨大,就會導致資產(chǎn)基本資料不能快速完善。另一種是固定資產(chǎn)進行改造,因為一些原有固定資產(chǎn)出現(xiàn)損壞、破碎需要進行維修,使得實物資產(chǎn)變動頻繁,導致固定資產(chǎn)卡片與實際資產(chǎn)出現(xiàn)很大差異。還有一種是固定資產(chǎn)經(jīng)常遷移變動,隨著近幾年國家大力發(fā)展,促進了城市與現(xiàn)代化進步,導致一些供電設備老舊需要不斷更新,就會出現(xiàn)各式各樣的道路拆除、線路鋪設現(xiàn)象,這些也會出現(xiàn)卡片與實物不符。

2.4固定資產(chǎn)處置方面

在進行設備處理過程中,報廢處置是一項重要工作,它是對固定資產(chǎn)進行管理,同時也是最后一個環(huán)節(jié),并將其生命進行終結,只有終結才是開始。而電網(wǎng)企業(yè)對于報廢處置需要有嚴格管理制度,在電網(wǎng)建設運營起初階段就進行制定了報廢程序和規(guī)章制度,往往在現(xiàn)在社會下忽略了生命周期管理制度,并沒有按照制度進行發(fā)展和延續(xù)其生命,往往存在現(xiàn)象是管理不善,沒有符合操作規(guī)范進行報廢,這些做法只會增加電網(wǎng)企業(yè)運行成本,最終影響每個人利益。在每年針對固定資產(chǎn)報廢過程中,報廢及銷賬是企業(yè)重點管理,但是對于廢品回收及清理過程中往往被忽視,導致存在許多可利用價值被忽略,最終造成企業(yè)賬務管理十分混亂。

3電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

3.1樹立全壽命周期管理思想

資產(chǎn)全壽命管理是一個比較漫長過程,在資產(chǎn)管理過程中需要各個階段進行相互聯(lián)系,并站在公司角度上進行統(tǒng)籌管理,將管理目標進行發(fā)展,統(tǒng)一管理、發(fā)展、決策、配合、改造、建設,使電網(wǎng)企業(yè)擴大發(fā)展不斷進行技術改造,也使得設備快速檢修并運行。讓各個階段相互之間進行緊密聯(lián)系,最終達到全壽命周期目標。

3.2固定資產(chǎn)建立良好的溝通系統(tǒng)

在現(xiàn)在好固定管理理念過程中需要不斷借助現(xiàn)代化管理,使其快速發(fā)展,隨著電網(wǎng)建設不斷升級,需要將信息部門納入業(yè)務部門當中,這樣就會對整個企業(yè)進行發(fā)展,適當時候可以對信息進行收集和溝通,保證整個信息在企業(yè)內(nèi)部進行快速傳遞,最終實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理。

3.3加強固定資產(chǎn)的日常管理

需要不斷對電網(wǎng)資產(chǎn)進行管理,對于資產(chǎn)中購買、施工、處理需要進行詳細管理,嚴格按照管理交接程序進行驗收,這樣才能對整個工程進行改造,達到完工。目前根據(jù)我國基本建設規(guī)定,相應部門需要對設計單位、施工單位、財務部門進行審核及驗收,并將得到數(shù)據(jù)及報告進行傳達上一部門,及時對固定資產(chǎn)進行匯報。由于一些原因導致的工程沒有及時對固定資產(chǎn)進行上報們需要相關部門或財務部門進行資產(chǎn)預估并進行編制,等到其相關工作完成后需要進行調(diào)整,根據(jù)實際固定資產(chǎn)固定價值進行編制,待整個工程完成后,需要相互部門(管理部門)進行驗收、盤點、入庫等,行使自身管理權限進行保管電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)。

3.4注重固定資產(chǎn)流程管理

整個流程主要是從一端到另一端進行業(yè)務管理,盡量消除不增值工作,這樣才可以提高業(yè)務績效,通過該系統(tǒng)方法進行管理,整個流程管理在電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理中起著非常重要作用,明確各個部門之間管理職責化,通過流程職責進行管理,這樣才能加快并進行固定資產(chǎn)控制,最終實現(xiàn)知識共享平臺。這種辦法可以有效消除傳統(tǒng)資產(chǎn)管理帶來弊端,建立良好的生命周期管理,實現(xiàn)跨部門溝通交流合作,擴大管理范圍,最終強化資產(chǎn)價值管理,這些做法可以有效對電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)進行快速管理,提高電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展。

3.5完善固定資產(chǎn)管理制度化建設

一個好企業(yè)必須離不開好的規(guī)章制度,所以說好的規(guī)章制度才能支撐企業(yè)向更好未來進行發(fā)展,而電網(wǎng)固定資產(chǎn)管理也是如此,需要不斷將固定資產(chǎn)壽命周期進行主觀上改變,實現(xiàn)分段管理,并根據(jù)固定資產(chǎn)壽命周期管理流程進行實施,讓其思想、方法緊鑼密鼓進行下去,同時也要納入到各項工作管理模式下,通過各項機制和管理模式進行建設和發(fā)展,梳理各個部門之間工作及職責,最終成立專門的電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理小組,實現(xiàn)每個部門對接,讓固定資產(chǎn)壽命周期成本最大化發(fā)展。

篇10

一、企業(yè)財務會計制度下加強固定資產(chǎn)管理的要點

《財政部國家稅務總局關于簡并增值稅征收率政策的通知》(財稅[2014]57號)的相關規(guī)定,自2014年7月1日起,固定資產(chǎn)處置采用簡易辦法計稅的,名義稅率由4%降為3%,改動前后實際都是減按2%稅率。此處看來,實際的稅負水平?jīng)]有改變,如某項動產(chǎn)的不含稅處置價為10000元,那么不管名義稅率是4%還是3%,實際的稅負率都是2%,此處的稅負水平均為200元。但是此處規(guī)定會影響到增值稅的發(fā)表開具、納稅申報與財務處理,進而還會影響到企業(yè)的所得稅稅負。企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的設置需要考慮企業(yè)預算管理和財務管理的要求,另外在實際管理工作中也需要結合實物管理和價值管理,在固定資產(chǎn)管理中不斷健全日常維護制度、內(nèi)部調(diào)撥制度、清查盤點制度、檔案管理制度以及成本績效評價制度等,以此不斷促進企業(yè)不同環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)的管理,保證管理過程的規(guī)范性,嚴格保證整個固定資產(chǎn)管理工作。

(一)設置專門管理固定資產(chǎn)的部門

現(xiàn)階段企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理缺乏統(tǒng)一的管理部門,實際情況往往是企業(yè)的行政部門主要管理不同類型的設備,而在實際登記固定資產(chǎn)設備時行政部門并沒有及時向財務部門匯報資產(chǎn)的變更情況,這種管理方式會產(chǎn)生一定缺點,比如說管理工作上一些內(nèi)容重復操作;實際盤點過程中工作分配不細致,所以具體表現(xiàn)比較混亂,而這些問題都會給企業(yè)資產(chǎn)管理工作帶來一定的障礙。在當前企業(yè)財務管理會計制度下,需要徹底改變固定資產(chǎn)存在多個管理部門的現(xiàn)狀,在具體核算固定資產(chǎn)的折舊支出時,要考慮到實際使用部門和該資產(chǎn)的資金來源,設置統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的部門,在該部門對企業(yè)固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一的管理和統(tǒng)一的核算。具體來說,無論是固定資產(chǎn)的采購,還是固定資產(chǎn)的修理、報廢,都需要經(jīng)過該固定資產(chǎn)管理部門的審批。另外該管理部門還需要對不同固定資產(chǎn)定期進行盤點,設置專門的盤點人員和監(jiān)盤人員,記錄固定資產(chǎn)的使用情況。在登記固定資產(chǎn)時,需要盡可能詳細列示固定資產(chǎn)的清單,對不同固定資產(chǎn)的名稱、類別、規(guī)格、數(shù)量、金額等項目都需要進行記錄,根據(jù)固定資產(chǎn)的不同類別設置相應的管理方式。保證固定資產(chǎn)的采購、管理以及后期的維護工作相互獨立但是又存在緊密聯(lián)系。在企業(yè)財務部門,主要負責全面的核算工作和相應的監(jiān)督工作,由財務人員建立固定資產(chǎn)以及其累計折舊的總賬,向財產(chǎn)物資會計提供相應的業(yè)務指導。而對于財產(chǎn)物資會計來說,主要負責的工作內(nèi)容有:建立固定資產(chǎn)以及其累計折舊的一級明細賬,全面控制企業(yè)固定資產(chǎn)以及其累計折舊管理工作,保證企業(yè)不同部門對固定資產(chǎn)的合理使用,另外還需要登記固定資產(chǎn)卡片,保證所有固定資產(chǎn)上都粘貼著相應的標簽。

(二)提倡信息化管理固定資產(chǎn)的方式

在企業(yè)建立全面的網(wǎng)絡管理系統(tǒng),有助于企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門工作效率的提高。在該網(wǎng)絡管理系統(tǒng)中可以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)增加減少變化的及時登記,有效的避免了固定資產(chǎn)的重復購置現(xiàn)象,另外還能對企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行合理的調(diào)配,避免了固定資產(chǎn)浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生。現(xiàn)階段信息化社會不斷深入,而在企業(yè)實現(xiàn)科學網(wǎng)絡化管理已經(jīng)成為了企業(yè)的目標,這就需要企業(yè)整合相關財務軟件系統(tǒng)網(wǎng)絡資源,構建管理固定資產(chǎn)的信息網(wǎng),在該網(wǎng)絡系統(tǒng)中錄入固定資產(chǎn)的相關信息。一方面,固定資產(chǎn)管理部門需要明確不同部門固定資產(chǎn)的負責人,屬于該負責人管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)制作相關卡片,及時向管理部門匯報固定資產(chǎn)的使用情況;另一方面,可以嘗試使用條形碼進行管理,對于固定資產(chǎn)的出庫、入庫或者盤點等內(nèi)容,直接通過掃碼完成,掃描信息直接反饋到網(wǎng)絡系統(tǒng)中。這些方式都可以提高固定資產(chǎn)管理工作的效率,也保證了固定資產(chǎn)管理工作的準確性。

(三)不斷加強固定資產(chǎn)的使用效率

在提高固定資產(chǎn)使用效率方面,需要從加強固定資產(chǎn)的成本核算處入手,具體需要按照使用固定資產(chǎn)的部門對固定資產(chǎn)折舊成本進行列支,在部門成本中核算相應內(nèi)容。另外需要按照固定資產(chǎn)的折舊年限,在制作固定資產(chǎn)卡片時結合固定資產(chǎn)分類情況、設置合理的折舊年限和折舊方法,每月進行一次固定資產(chǎn)的折舊計提。所以在不同部門的成本中除了企業(yè)的基本事物經(jīng)費和實際的運行費用,還增加了固定資產(chǎn)的折舊成本,這在一定程度上是核算固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)績效評價相關數(shù)據(jù)的支持依據(jù)。不同部門在對其管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)記錄分析后,不僅能不斷優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理,而且還能保證企業(yè)正常的運轉。對于已經(jīng)提足折舊的資產(chǎn)則不需要進行成本的列支,但是一旦發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)問題或者已經(jīng)報廢,及時申請相應的修理或者報廢處置,保證企業(yè)工作的正常進展。在成本核算下,企業(yè)不同部門能高度重視管理和利用固定資產(chǎn),了不斷提升自身的現(xiàn)代化程度,不同程度設置了購置新型固定資產(chǎn)的計劃,但是如果在購置資產(chǎn)時不注重對成本的控制,無疑會給企業(yè)帶來更多負面的影響。所以需要企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門引入相關的配置管理方式,編制科學采購固定資產(chǎn)的預算,對采購固定資產(chǎn)的工作進行細致的規(guī)劃,在固定資產(chǎn)的需求和存量數(shù)據(jù)之間進行合理的配置。把固定資產(chǎn)的管理工作當成一個項目來做,事前對項目的必要性及可行性進行研究;在管理項目過程中關注其經(jīng)濟性以及存在的社會效益;事后要關注項目的績效,保證達到實際的使用需要??傊诠潭ㄙY產(chǎn)管理的過程中前提條件必須保證充足的資金需求,必要條件是滿足企業(yè)實際的要求,從而保證整個管理工作的效率。

二、結束語