數(shù)字化工程項(xiàng)目管理范文
時(shí)間:2023-09-20 17:00:07
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篇1
【關(guān)鍵詞】建筑工程;數(shù)字化;施工管理;體系
在建筑工程項(xiàng)目中應(yīng)用數(shù)字化施工管理體系,需要建筑施工企業(yè)首先明白數(shù)字化管理的概念、內(nèi)涵和理論基礎(chǔ),然后制定科學(xué)合理的數(shù)字化管理體系,再將數(shù)字化管理體系應(yīng)用到建筑工程施工中,發(fā)揮其對(duì)于建筑施工管理的提升作用,使建筑施工工作質(zhì)量更高、工作效率更高。應(yīng)用數(shù)字化施工管理體系,給建筑施工企業(yè)帶來(lái)的施工效益提升是非常大的。
一、建筑工程項(xiàng)目數(shù)字化管理概念和內(nèi)涵
建筑工程項(xiàng)目數(shù)字化管理,是現(xiàn)代科技發(fā)展在建筑工程中的一個(gè)體現(xiàn)。數(shù)字化,顧名思義,就是把一系列的信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)的形式,用這些數(shù)據(jù)來(lái)處理問(wèn)題、分析問(wèn)題、制定決策,將完善的數(shù)據(jù)信息整合成數(shù)字化模型,運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)數(shù)字化模型進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目的數(shù)字化管理。建筑工程項(xiàng)目數(shù)字化管理涉及的內(nèi)容非常全面,因此可以對(duì)建筑工程整體進(jìn)行有效的把控和決策,包括工程質(zhì)量檢測(cè)、工程進(jìn)度把控、工程成本控制等內(nèi)容。建筑工程項(xiàng)目數(shù)字化管理可以大大提升建筑工程管理的時(shí)效性、和管理質(zhì)量,把建筑工程項(xiàng)目的施工管理引入了一個(gè)新的層次,催生了工程施工管理的變革。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目數(shù)字化管理體系的構(gòu)成
在建筑工程項(xiàng)目施工中充分發(fā)揮數(shù)字化管理體系的作用,需要首先保證數(shù)字化管理體系構(gòu)建的科學(xué)性。數(shù)字化管理體系應(yīng)當(dāng)重視體系的整體統(tǒng)一性,保證數(shù)字化管理體系運(yùn)行的效率。建筑工程項(xiàng)目數(shù)字化管理體系的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)包含多個(gè)子模塊,子模塊的大小應(yīng)當(dāng)適宜、功能足夠完善,具有一定的獨(dú)立性。具體來(lái)說(shuō),可以將數(shù)字化管理體系分為如下幾個(gè)子模塊:
(一)空間決策支持子模塊
空間決策支持子模塊的運(yùn)行是基于GIS,即地理信息系統(tǒng)??臻g決策支持子模塊的作用,是對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行流程、交通調(diào)控、材料管理、設(shè)備管理、房屋拆除、工程規(guī)劃等內(nèi)容在決策時(shí)提供有效的數(shù)據(jù)資料參考、分析幫助和決策工具??臻g決策支持子模塊是建筑工程項(xiàng)目數(shù)字化施工管理體系中的重要內(nèi)容,對(duì)工程的各項(xiàng)決策內(nèi)容有著非常顯著和有效的輔助作用。
(二)仿真支持子模塊
仿真支持子模塊同樣是數(shù)字化施工管理體系中的重要內(nèi)容。仿真支持子模塊又分為了三個(gè)子系統(tǒng),包括仿真子系統(tǒng)、圖形控制操控子系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息交流子系統(tǒng)。仿真支持子模塊主要發(fā)揮對(duì)數(shù)據(jù)模型進(jìn)行仿真的作用,將數(shù)據(jù)模型直觀化、可視化,幫助決策人員更好地認(rèn)識(shí)當(dāng)前工程的整體情況,制定出科學(xué)合理的方案。
(三)施工管理子模塊
施工管理子模塊具有明確的中心內(nèi)容,即工程項(xiàng)目。施工管理子模塊的管理內(nèi)容比較廣泛,包括了施工過(guò)程中的各項(xiàng)具體內(nèi)容,如施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、合同管理、成本控制、數(shù)據(jù)文檔管理等。施工管理子模塊的工作內(nèi)容是對(duì)施工過(guò)程中各種各樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整合、處理,從而幫助工程管理人員對(duì)施工進(jìn)行全面的、科學(xué)的把控。
(四)人事管理子模塊
人事管理子模塊的作用,是對(duì)建筑企業(yè)的人力資源和人力資源相關(guān)的日常工作事宜進(jìn)行管理。人事管理子模塊可以幫助建筑施工企業(yè)管理者對(duì)項(xiàng)目施工的人力資源進(jìn)行充分的調(diào)配、調(diào)動(dòng),增加人力資源使用的合理性,發(fā)揮出現(xiàn)有人力資源的最大作用。并且,人事管理子模塊可以幫助企業(yè)決策者對(duì)人力資源的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行合理決策,提升建筑企業(yè)的人事管理效率,提高建筑企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
(五)物料管理子模塊
物料管理子模塊的作用,是對(duì)工程施工所用的各種物質(zhì)資料進(jìn)行管理,管理內(nèi)容包含物料的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃、購(gòu)買(mǎi)、保管、檢驗(yàn)等工作。通過(guò)物料管理子模塊的作用,可以工程項(xiàng)目物料相關(guān)的事項(xiàng)綜合起來(lái)、協(xié)調(diào)起來(lái),從而達(dá)到物料管理的最佳狀態(tài),提升物料管理的效率,降低物料管理的成本,增加企業(yè)的物料管理綜合能力。
以上五個(gè)子模塊的作用都是不可或缺的,五個(gè)子模塊之間既相互獨(dú)立,又互相聯(lián)系,建筑工程項(xiàng)目施工管理者通過(guò)對(duì)數(shù)字化施工管理體系的正確應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)施工管理能力的極大提升。
三、建筑工程項(xiàng)目數(shù)字化管理體系的施行關(guān)鍵
(一)增強(qiáng)建筑企業(yè)的數(shù)字化管理體系操作能力
當(dāng)前我國(guó)建筑企業(yè)對(duì)于數(shù)字化管理體系的操作已經(jīng)具備一定的能力,但是和國(guó)外相比,我國(guó)建筑企業(yè)對(duì)于數(shù)字化管理體系的操作能力還有進(jìn)一步的提升空間。對(duì)于這一點(diǎn),建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)認(rèn)識(shí)到,把數(shù)字化管理體系的操作能力提升問(wèn)題放到工作重點(diǎn)的位置來(lái)抓。通過(guò)科學(xué)的方式,如引進(jìn)高端的數(shù)字化管理人才、對(duì)員工進(jìn)行數(shù)字化能力培訓(xùn)、和先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化管理交流等方式,可以真正實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的數(shù)字化管理體系操作能力,而這樣的能力提升,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)非常大的收益,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展非常有利。
(二)對(duì)數(shù)字化管理體系進(jìn)行必要的改進(jìn)
數(shù)字化管理體系構(gòu)建完成后,其具體設(shè)計(jì)和功能對(duì)于特定的建筑企業(yè)不一定是最合適的。這就需要相關(guān)的數(shù)字化管理體系技術(shù)人員能夠在實(shí)踐過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把問(wèn)題進(jìn)行深入研究分析,找出問(wèn)題發(fā)生的原因,從而針對(duì)性地對(duì)數(shù)字化管理體系進(jìn)行改進(jìn)。當(dāng)前建筑行業(yè)飛速發(fā)展,各種實(shí)際施工情況都在不斷變化,對(duì)于數(shù)字化管理體系的及時(shí)改進(jìn)是非常必要的,可以保證數(shù)字化管理體系有足夠的科學(xué)性,對(duì)當(dāng)前的建筑施工管理工作帶來(lái)最充分的幫助。
(三)加強(qiáng)建筑企業(yè)間的交流合作
在數(shù)字化管理體系的構(gòu)建過(guò)程和應(yīng)用過(guò)程中,不同的建筑企業(yè)都有各自的經(jīng)驗(yàn)心得,加強(qiáng)建筑企業(yè)之間對(duì)于這種經(jīng)驗(yàn)心得的交流,可以更好地促進(jìn)數(shù)字化管理體系的我國(guó)建筑行業(yè)中的發(fā)展。對(duì)于其他建筑企業(yè)在數(shù)字化管理體系應(yīng)用過(guò)程中的正確經(jīng)驗(yàn),應(yīng)當(dāng)借鑒,并融入到企業(yè)自身的數(shù)字化管理體系中,提升自身數(shù)字化管理體系的實(shí)際效果。對(duì)于企業(yè)自身的數(shù)字化管理體系的缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn),認(rèn)真處理,用科學(xué)的方式方法提升數(shù)字化管理體系的功能,提升企業(yè)的實(shí)際施工管理能力。
四、總結(jié)
數(shù)字化管理體系對(duì)于建筑施工的作用,已經(jīng)得到了建筑企業(yè)的普遍共識(shí),數(shù)字化管理體系的應(yīng)用在我國(guó)建筑企業(yè)中也逐漸開(kāi)展起來(lái)。建筑工程項(xiàng)目數(shù)字化施工管理體系,其構(gòu)建是相對(duì)復(fù)雜的,其合理應(yīng)用也需要建筑企業(yè)有相應(yīng)的技術(shù)人才來(lái)操作。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于當(dāng)前施工過(guò)程中技術(shù)化手段應(yīng)用不足的現(xiàn)狀,對(duì)數(shù)字化管理體系的作用加深認(rèn)識(shí),引進(jìn)高素質(zhì)的數(shù)值化管理人才,對(duì)建筑企業(yè)的數(shù)字化管理體系進(jìn)行科學(xué)的構(gòu)建和合理的應(yīng)用。這樣,才能夠充分發(fā)揮出數(shù)字化管理體系的作用,讓數(shù)字化管理體系為建筑企業(yè)的施工管理能力帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的提升,為建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的提升。
【參考文獻(xiàn)】
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篇2
一、企業(yè)科技檔案信息化管理的實(shí)踐
寶鋼科技檔案信息化建設(shè)起步較早,從上世紀(jì)八十年代開(kāi)始,經(jīng)歷了初級(jí)、優(yōu)化和發(fā)展三個(gè)階段,先后實(shí)現(xiàn)了存量檔案的數(shù)字化、增量檔案的電子化和企業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)化。
(一)初級(jí)階段——存量檔案的數(shù)字化這一階段的主要工作是建設(shè)科技檔案信息管理系統(tǒng),目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)存量檔案的數(shù)字化。寶鋼一期工程于1978年開(kāi)始建設(shè),并于1985年投產(chǎn)。隨后進(jìn)入了二期、三期工程的建設(shè),并分別于1991年、2000年投產(chǎn)。寶鋼一、二、三期工程共形成技術(shù)圖紙約350萬(wàn)張。而當(dāng)時(shí)正值寶鋼管理體制的重大變革時(shí)期,各個(gè)業(yè)務(wù)條線(xiàn)均由二級(jí)管理模式向高度集中統(tǒng)一的一級(jí)管理模式變革,檔案管理也不例外。各二級(jí)廠部取消了檔案科室建制,由公司檔案處集中統(tǒng)一管理。這一變革對(duì)公司檔案部門(mén)而言是一個(gè)重大的考驗(yàn),如何管理好數(shù)以百萬(wàn)計(jì)的海量科技檔案,又如何為各二級(jí)廠部員工提供便捷的服務(wù),是擺在寶鋼檔案部門(mén)面前的一項(xiàng)重要課題。在此背景下,科技檔案信息化建設(shè)被提上了議事日程。1987年,寶鋼從德國(guó)引進(jìn)了全套縮微設(shè)備,1992年又從法國(guó)引進(jìn)了大型計(jì)算機(jī)光盤(pán)系統(tǒng)。由此拉開(kāi)了寶鋼科技檔案信息化管理的序幕。隨著科技檔案信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的完成,寶鋼檔案部門(mén)投入了大量的人力,成立了若干個(gè)信息著錄小組和圖紙掃描小組翻班運(yùn)轉(zhuǎn),歷時(shí)三年按計(jì)劃將約350萬(wàn)張技術(shù)圖紙全部轉(zhuǎn)換為數(shù)字文件。起初為了加快信息化管理的進(jìn)程,曾經(jīng)采取縮微與掃描圖紙同步進(jìn)行的方式,但實(shí)踐證明,提供遠(yuǎn)程檔案利用服務(wù),掃描文件遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于縮微膠片的提供利用。因此,最后又將縮微膠片再次轉(zhuǎn)化成了數(shù)字文件。這一階段,科技檔案管理人員晝夜奮戰(zhàn),辛勤付出,實(shí)現(xiàn)了館藏一、二、三期工程項(xiàng)目檔案的數(shù)字化目標(biāo),為日后企業(yè)科技檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理奠定了基礎(chǔ)。
(二)優(yōu)化階段——增量檔案的電子化這一階段的主要工作是優(yōu)化科技檔案信息管理系統(tǒng),目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)增量檔案的電子化。2001年,隨著存量檔案數(shù)字化的基本實(shí)現(xiàn),寶鋼檔案部門(mén)又將目光向前延伸到了業(yè)務(wù)管理的前端,思考如何從源頭入手,開(kāi)發(fā)系統(tǒng)接口接收電子文件。直接利用設(shè)計(jì)單位提供的電子文件,不僅可省去掃描工序,而且還可避免因二次加工導(dǎo)致的原件清晰度的損失,全面提高電子化檔案的質(zhì)量。因此,寶鋼科技檔案信息化管理進(jìn)入了優(yōu)化階段。隨著科技檔案信息管理系統(tǒng)優(yōu)化功能的完善,對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)了電子文件接收、還原、歸檔、整理、提供利用等的流程化、一體化管理,優(yōu)化了檔案業(yè)務(wù)的在線(xiàn)處理流程,可即時(shí)上載電子圖像,實(shí)時(shí)提供檔案利用;對(duì)外則與外部參建單位達(dá)成協(xié)議,外單位提交的設(shè)計(jì)、設(shè)備資料必須符合寶鋼提出的電子文件交付要求(包括電子文件的格式要求和相應(yīng)的元數(shù)據(jù)信息要求),使接收的外來(lái)光盤(pán)可便捷地導(dǎo)入寶鋼科技檔案管理系統(tǒng),減少了著錄工作量,提高了圖紙清晰度,贏得了管理高效率。這一階段,科技檔案管理人員前期介入(提出電子文件交付要求),后期把關(guān)(核對(duì)電子文件交付質(zhì)量),實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目增量檔案電子化的目標(biāo),也為日后企業(yè)科技檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理打下了良好的基礎(chǔ)。
(三)發(fā)展階段——企業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)化這一階段的主要工作是進(jìn)一步強(qiáng)化科技檔案信息管理系統(tǒng)的檢索利用功能,并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共建接口,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源共享的同時(shí),充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同管理的優(yōu)勢(shì)。2006年,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大,寶鋼實(shí)施新一輪的發(fā)展戰(zhàn)略,即各個(gè)業(yè)務(wù)條線(xiàn)全面實(shí)現(xiàn)“一體化”管理。通過(guò)統(tǒng)籌規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程再造、資源配置優(yōu)化,在公司層面構(gòu)建統(tǒng)一、規(guī)范、有效的管理體系和系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)各分、子公司的高度“一體化”管理目標(biāo)。在此背景下,寶鋼科技檔案信息化管理也伴隨著寶鋼的戰(zhàn)略步伐進(jìn)入了一個(gè)嶄新的發(fā)展時(shí)期。本次目標(biāo)已不再著眼于一個(gè)企業(yè)的檔案信息化管理,而是謀劃一個(gè)企業(yè)集團(tuán)的檔案信息化管理;也不再局限于一個(gè)企業(yè)的檔案利用,而是創(chuàng)建企業(yè)集團(tuán)范圍內(nèi)的跨地區(qū)、跨區(qū)域的檔案信息資源共享。因此,技術(shù)上變C/S模式為B/S模式,使寶鋼檔案信息資源能在更大范圍提供更加便捷的利用;管理上則向前端業(yè)務(wù)延伸,注重文件、檔案的流程化、一體化管理,以及網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)同管理,使檔案管理的質(zhì)量、效率和水平得以進(jìn)一步提升。本階段實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)與科技檔案管理系統(tǒng)的有效銜接,達(dá)到了信息資源共享和協(xié)同管控項(xiàng)目,全面提高管理質(zhì)量和管理效率的雙贏目標(biāo)。前端工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)(BPMS)中的相關(guān)信息可自動(dòng)傳送到科技檔案管理系統(tǒng),包括設(shè)計(jì)管理、合同管理、設(shè)備管理、施工管理等工程項(xiàng)目管理中各個(gè)方面的信息,使科技檔案管理人員清楚地掌握工程項(xiàng)目管理的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),如:工程項(xiàng)目招投標(biāo)信息,設(shè)計(jì)、施工、交工、竣工等時(shí)間節(jié)點(diǎn),各類(lèi)合同簽訂情況以及相關(guān)資料的交付時(shí)間等等,便于檔案人員在工程項(xiàng)目資料、檔案流程化管理過(guò)程中很好地把握時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性,從而使工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作順利進(jìn)行。同樣,科技檔案信息管理系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)資料、設(shè)備資料接收與發(fā)放信息以及檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)間節(jié)點(diǎn)等也可反饋到工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),使其他職能部門(mén)也能及時(shí)掌握相關(guān)信息,協(xié)同管控,最終確保工程項(xiàng)目按計(jì)劃節(jié)點(diǎn)如期竣工驗(yàn)收。這種相關(guān)業(yè)務(wù)、相關(guān)系統(tǒng)信息資源共享的立體式協(xié)同管控模式,將企業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理推向更高層次,使之更加豐富,呈現(xiàn)出高效便捷、多姿多彩的管理新局面。
二、企業(yè)科技檔案信息化管理的感悟
在企業(yè)檔案信息化管理的進(jìn)程中,無(wú)論是存量檔案的數(shù)字化,還是增量檔案的電子化,或者是企業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)化,除了必須依靠計(jì)算機(jī)軟硬件等技術(shù)與設(shè)備的支撐外,檔案的基礎(chǔ)管理工作不容小覷。再好的技術(shù)與設(shè)備,若缺乏制度的保障或細(xì)節(jié)考慮不周,企業(yè)檔案信息化也終將事倍功半。在此,結(jié)合本企業(yè)工程項(xiàng)目資料、檔案信息化管理的工作實(shí)踐,從建章立制和注重細(xì)節(jié)兩個(gè)方面簡(jiǎn)述感想。
(一)建章立制,確保檔案信息化管理有序開(kāi)展寶鋼工程項(xiàng)目檔案的管理模式是:檔案部門(mén)集工程項(xiàng)目資料管理與檔案管理職能于一身。這種管理模式的最大優(yōu)勢(shì)是強(qiáng)化了過(guò)程管理。工程項(xiàng)目建設(shè)初期,所有技術(shù)圖紙資料都經(jīng)檔案部門(mén)發(fā)送到各個(gè)參建單位;而工程項(xiàng)目建設(shè)后期,相應(yīng)的竣工檔案又從各個(gè)參建單位移交到檔案部門(mén)。實(shí)現(xiàn)科技檔案信息化管理后,這種管理模式更是如虎添翼。然而,凡事若想收效,制度必須先行。為了與工程項(xiàng)目檔案信息化相配套,寶鋼檔案部門(mén)在深入研究、全面了解相關(guān)業(yè)務(wù)流程及文件形成過(guò)程,識(shí)別管控對(duì)象,確定管控范圍的基礎(chǔ)上,對(duì)外以合同形式、對(duì)內(nèi)以體系文件加以固化,從而確保其執(zhí)行力。同時(shí),充分考慮數(shù)字化建設(shè)要求,堅(jiān)持從管理性標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)層面上系統(tǒng)建設(shè)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)體系。目前,公司層面制訂了近30個(gè)制度體系文件,其中涉及工程項(xiàng)目資料與檔案管理以及信息化管理的文件約占一半?!豆こ添?xiàng)目技術(shù)資料管理辦法》、《國(guó)內(nèi)工廠設(shè)計(jì)技術(shù)資料交付要求》、《國(guó)內(nèi)設(shè)備技術(shù)資料交付要求》、《國(guó)外合同技術(shù)資料交付要求》、《技術(shù)資料電子文件提供要求》、《工程項(xiàng)目技術(shù)資料分發(fā)規(guī)則》、《國(guó)外合同技術(shù)資料翻譯規(guī)定》等文件,主要是從工程項(xiàng)目檔案的源頭——技術(shù)資料管理入手,提出相關(guān)要求,作為過(guò)程管控的依據(jù),以確保最終形成的電子化增量檔案的質(zhì)量;《工程項(xiàng)目檔案管理辦法》、《工程項(xiàng)目文件歸檔范圍及歸檔要求》、《交工資料工作規(guī)范》、《工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收規(guī)定》等文件,主要是從工程項(xiàng)目檔案管理的角度,提出相關(guān)要求,以確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性;而《工程項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范》則是工程項(xiàng)目檔案管理人員的工作準(zhǔn)則,涵蓋了檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),也包含了信息化管理的方方面面,有力地保障了檔案信息化工作的有序開(kāi)展。執(zhí)行制度比制定制度更為重要,執(zhí)行不力,再好的制度也將成為一紙空文。因此,為確保制度的執(zhí)行力,對(duì)內(nèi)必須將這些制度與企業(yè)綜合管理體系并軌運(yùn)行,納入企業(yè)全面質(zhì)量管理的PDCA循環(huán)之中;而對(duì)外則通過(guò)業(yè)務(wù)談判,將制度中的有關(guān)內(nèi)容納入相關(guān)合同或附件,明確具體要求,保留扣除合同尾款的權(quán)利。實(shí)施過(guò)程中,檔案管理人員對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的電子文件應(yīng)認(rèn)真核對(duì),若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)退回要求其整改,以確保合同條款的有效執(zhí)行。同樣,檔案部門(mén)內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)也形成一個(gè)PDCA循環(huán),從資料(包括電子文件)接收、資料處理(電子文件還原、資料分發(fā)、資料翻譯)、檔案整編、檔案保管、竣工驗(yàn)收、圖紙掃描到提供利用,每個(gè)環(huán)節(jié)均實(shí)行質(zhì)量監(jiān)控,強(qiáng)調(diào)前道工序的相關(guān)信息必須為后道工序服務(wù),后道工序必須為前道工序的相關(guān)信息把關(guān),以此環(huán)環(huán)相扣,從而保證制度的有效執(zhí)行。此外,通過(guò)每月組織的檔案工作質(zhì)量檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理上的問(wèn)題或制度上的偏差,不斷完善,持續(xù)改進(jìn),以確保檔案信息化管理的有序開(kāi)展。
(二)注重細(xì)節(jié),確保檔案信息的內(nèi)在質(zhì)量企業(yè)檔案步入信息化管理后,對(duì)檔案基礎(chǔ)工作提出了挑戰(zhàn)。如今的工程項(xiàng)目檔案收集已不是傳統(tǒng)意義上紙質(zhì)文件材料的收集,而是以接收電子文件導(dǎo)入本企業(yè)科技檔案信息管理系統(tǒng)為主的管理方式。這種管理方式對(duì)電子文件及其相關(guān)的數(shù)據(jù)提出了更為苛刻的要求,更需要注重內(nèi)在的質(zhì)量。如:收集設(shè)計(jì)單位采用CAD技術(shù)形成的電子文件,要預(yù)定義歸檔的數(shù)據(jù)規(guī)范和制作歸檔光盤(pán)要求,包括電子文件的文件格式、背景信息、元數(shù)據(jù)要求、光盤(pán)目錄結(jié)構(gòu)等。就文件格式來(lái)說(shuō),電子文件必須采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的文件存儲(chǔ)格式,確保能夠長(zhǎng)期有效利用。為此,本企業(yè)提出了兩種格式的歸檔文件,一是經(jīng)轉(zhuǎn)換后用于還原打印、歸檔瀏覽的文件格式,即PDF或TIFFgroup4格式;二是為了滿(mǎn)足檔案原始性要求,保留所有設(shè)計(jì)信息,滿(mǎn)足今后修改圖紙時(shí)再利用的原設(shè)計(jì)存儲(chǔ)文件格式,即DWG或DXF格式。就背景信息、元數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō),要提供說(shuō)明該光盤(pán)整體信息的說(shuō)明文件、說(shuō)明讀取光盤(pán)內(nèi)各種格式電子文件的環(huán)境信息的輔讀信息文件及說(shuō)明每一電子文件目錄信息的著錄文件。只有符合這些細(xì)節(jié)要求的光盤(pán),方可順利導(dǎo)入科技檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案整理。
篇3
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化已成為一種世界性的大趨勢(shì)。信息技術(shù)的高速發(fā)展和相互融合,正在改變著我們周?chē)囊磺?。?dāng)今世界,信息化水平已成為衡量一個(gè)國(guó)家綜合實(shí)力、國(guó)示競(jìng)爭(zhēng)力和現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志,信息化已成為社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展和為類(lèi)文明進(jìn)步的強(qiáng)大動(dòng)力。水利工程管理信息系統(tǒng),就是充分利用“3S”(GIS,GPS,RS)技術(shù),開(kāi)發(fā)和利用水利信息資源,包括對(duì)水利信息進(jìn)行采集、傳輸、存儲(chǔ)、處理和利用,提高水利信息資源的應(yīng)用水平和共享程度,從而全面提高水利工程管理的效能和效益和規(guī)范化程度的信息系統(tǒng)。
水利水電工程“個(gè)性”較強(qiáng),不同的工程之間條件千差萬(wàn)別,工期較長(zhǎng),季節(jié)性強(qiáng),技術(shù)復(fù)雜、設(shè)計(jì)變更一般較多,需要協(xié)調(diào)的關(guān)系多,規(guī)模和投資一般都比較大,且涉及征地、移民、環(huán)境保護(hù)、水土保持等諸多環(huán)節(jié)。因此,水利水電工程建設(shè)管理難度大,問(wèn)題多。如何通過(guò)推行科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理,提高管理水平,控制投資和質(zhì)量,縮短工期,達(dá)到既定的質(zhì)量和安全目標(biāo),成為水電開(kāi)發(fā)投資企業(yè)和有關(guān)方面關(guān)注的重要問(wèn)題。項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)作為整個(gè)工程的責(zé)任主體,已越來(lái)越認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,許多水利水電工程在準(zhǔn)備階段,就開(kāi)始著手構(gòu)建工程管理信息系統(tǒng)。信息技術(shù)已在工程建設(shè)活動(dòng)中展露其無(wú)限的生機(jī),工程的建設(shè)管理模式也隨之發(fā)生了重大變化,很多傳統(tǒng)的方式已被信息技術(shù)所代替。工程管理信息系統(tǒng)除了常用的文檔管理等辦公自動(dòng)化功能外,一般應(yīng)集成項(xiàng)目管理模塊。
2、構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的必要性
2.1共享資源的要求
工程建設(shè)過(guò)程中由項(xiàng)目法人、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工各方往來(lái)產(chǎn)生的文件繁多,各方下達(dá)或上報(bào)的信息復(fù)雜多樣,如何共享這些資源,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼?,?yōu)化資源配置,方便查找利用,就需要構(gòu)建一個(gè)高效的工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)。
2.2管理決策實(shí)效性的要求
系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)匯總、分析當(dāng)前發(fā)生的各種信息,自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算并按設(shè)定好的格式輸出報(bào)表,便于完成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)和計(jì)劃下達(dá)工作。另一方面,工程管理人員能夠根據(jù)這些信息迅速作出反應(yīng),及時(shí)進(jìn)行決策,對(duì)資源、進(jìn)度、質(zhì)量安全措施等進(jìn)行調(diào)整,提高工程管理效率,有利于工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資3大控制指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成功的信息系統(tǒng)應(yīng)有利于提高項(xiàng)目管理水平和效率。
2.3管理決策科學(xué)性的要求
科學(xué)的決策建立在有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)工程各方面信息資源的準(zhǔn)確搜集、加工、整理,把握工程全局,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃和采承措施,科學(xué)地作出決策確保建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理、流程化管理過(guò)渡。水電工程建設(shè)管理系統(tǒng)應(yīng)以實(shí)用、易用為原則,以建設(shè)公司現(xiàn)有工作流程為依據(jù),按照企業(yè)管理電子化、信息化的要求,引入項(xiàng)目管理思想,可以作為水電工程建設(shè)高效、科學(xué)、規(guī)范管理的有效工具。信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)工程各類(lèi)數(shù)據(jù)和工作流程的電子化、信息化,而且可根據(jù)既定的工程進(jìn)度計(jì)劃和階段目標(biāo),實(shí)時(shí)跟蹤、比較分析,動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化配置各種資源,為工程管理提供決策支持,達(dá)到全面控制施工進(jìn)度、成本和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的目的。信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)的手段。
3、我國(guó)水利水電工程管理信息系統(tǒng)應(yīng)用情況
3.1項(xiàng)目管理方式
3.1.1文檔管理系統(tǒng)+獨(dú)立的項(xiàng)目管理軟件方式有些工程不使用專(zhuān)門(mén)的管理信息系統(tǒng),只針對(duì)迫切需要的文檔管理購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的管理系統(tǒng)或自行開(kāi)發(fā)文檔管理系統(tǒng)。同時(shí),借助于當(dāng)前流行的項(xiàng)目管理軟件,主要是MicrosoftProject和PrimaveraProjectPlanner(簡(jiǎn)稱(chēng)P3),有的工程甚至只進(jìn)行簡(jiǎn)單的進(jìn)度管理,使用MicrosoftExcel繪制橫道圖,使用AutoCAD繪制網(wǎng)絡(luò)圖。
(1)MicrosoftProject.MicrosoftProject是一種功能強(qiáng)大而靈活的項(xiàng)目管理工具,可用于控制簡(jiǎn)單或復(fù)雜的項(xiàng)目。它能夠幫助您建立項(xiàng)目計(jì)劃、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,并在執(zhí)行過(guò)程中追蹤所有活動(dòng),使用戶(hù)實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度的完成情況、實(shí)際成本與預(yù)算的差異、資源的使用情況等信息。
MicrosoftProject的界面標(biāo)準(zhǔn)、易于使用,上有項(xiàng)目管理所需的各種功能,包括項(xiàng)目計(jì)劃、資源的定義和分配、實(shí)時(shí)的項(xiàng)目跟蹤、多種直觀易懂的了表及圖形、用Web頁(yè)面方式發(fā)豐項(xiàng)目信息、通過(guò)Excel、Access或各種ODBC兼容數(shù)據(jù)庫(kù)存取項(xiàng)目文件等。
(2)PrimaveraProjectPlanner.PrimaveraProjectPlanner(簡(jiǎn)稱(chēng)P3)工程項(xiàng)目管理軟件是美國(guó)Primavera公司的產(chǎn)品,國(guó)際上流行的高檔項(xiàng)目管理軟件,已成為項(xiàng)目管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
P3軟件適用于任何工程項(xiàng)目,能有效地控制大型復(fù)雜項(xiàng)目,并可以同時(shí)管理多個(gè)工程。P3軟件提供各種資源平衡技術(shù),可模擬實(shí)際資源消耗曲線(xiàn)、延時(shí);支持工程各個(gè)部門(mén)之間通過(guò)局域網(wǎng)或Internet進(jìn)行信息交換,使項(xiàng)目管理者可以隨時(shí)掌握工程進(jìn)度。P3還支持ODBC,可以與Windows程序交換數(shù)據(jù),通過(guò)與其他系列產(chǎn)品的結(jié)合支持?jǐn)?shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和風(fēng)險(xiǎn)分析。
3.1.2購(gòu)買(mǎi)集成的管理信息系統(tǒng)軟件加以改造購(gòu)買(mǎi)利用在水電工程中應(yīng)用較成熟的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),這種方式可以快速得到并使用管理信息系統(tǒng),并可根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況加以改造,系統(tǒng)中也可集成第3方項(xiàng)目管理軟件或是系統(tǒng)本身自帶的項(xiàng)目管理模塊。缺點(diǎn)是水利水電工程的個(gè)性差異大,現(xiàn)有有軟件往往滿(mǎn)足不了要求,需要進(jìn)行大量的改造工作,有時(shí)甚至需要推倒重來(lái)。
3.1.3自行組織編制本項(xiàng)目專(zhuān)用的管理信息系統(tǒng)組織相關(guān)工程技術(shù)人員參與,利用自有的軟件開(kāi)發(fā)人員或委托有實(shí)力的軟件公司,針對(duì)本工程特點(diǎn),借鑒現(xiàn)有的信息系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn),編制本項(xiàng)目的專(zhuān)用管理信息系統(tǒng)。優(yōu)點(diǎn)是能針對(duì)具體工程特點(diǎn)進(jìn)行信息系統(tǒng)的構(gòu)建,容易滿(mǎn)足實(shí)際需要;缺點(diǎn)是開(kāi)發(fā)周期可能較長(zhǎng)、開(kāi)發(fā)難度較大,有時(shí)編制出來(lái)的軟件通用性、可操作性不強(qiáng),對(duì)工作效率的提高不明顯。
3.2水電工程中應(yīng)用較多的管理信息系統(tǒng)
3.2.1三峽工程管理信息系統(tǒng)三峽工程管理信息系統(tǒng)(TGPMS)是由三峽總公司與加拿大AMI公司合作開(kāi)發(fā)的大型集成化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),1995年10月啟動(dòng),1999年4月正式上線(xiàn)動(dòng)行。TGPMS以數(shù)據(jù)為核心,功能包括編碼結(jié)構(gòu)管理、崗位管理、資金與成本控制、計(jì)劃與進(jìn)度管理、合同管理、質(zhì)量管理、工程設(shè)計(jì)管理、物資與設(shè)備管理、工程財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理、壩區(qū)管理、文檔管理等13個(gè)子系統(tǒng)。支持各項(xiàng)工程管理業(yè)務(wù),為工程各階段決策服務(wù)。TGPMS在項(xiàng)目管理領(lǐng)域具有一定程度的通用性和較強(qiáng)的拓展性,系統(tǒng)可以集成辦公自動(dòng)化和P3等專(zhuān)業(yè)軟件。作為一個(gè)原型系統(tǒng),目前已在新疆的吉林臺(tái)、貴州的洪家渡、清江水布埡、溪落渡工程等水電工程建設(shè)中得到應(yīng)用,而且還跨行業(yè)應(yīng)用于北京城遠(yuǎn)市政工程、京滬高鐵工程等。
據(jù)了解,該系統(tǒng)前后耗資1億多元開(kāi)發(fā),功能上比較全面,也可進(jìn)行擴(kuò)展,能夠滿(mǎn)足工程需要,在質(zhì)量、成本模塊的數(shù)據(jù)融合上很有特色。但該系統(tǒng)比較龐大,購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用較高,在操作界面的簡(jiǎn)易性、友好性和系統(tǒng)的實(shí)用性方面還有提高的空間。
3.2.2化科軟PMS工程建設(shè)管理系統(tǒng)由北京化科軟科技有限公司開(kāi)發(fā),包括:施工管理、概算管理、計(jì)劃管理、合同管理、結(jié)算管理、統(tǒng)計(jì)管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、物資管理、機(jī)電安裝管理、監(jiān)理日志、移民搬遷管理等模塊。該管理系統(tǒng)針對(duì)不同的工程,進(jìn)行適應(yīng)性的開(kāi)發(fā),在水利系統(tǒng)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用,已開(kāi)發(fā)了幾套在水利工程工地使用的工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),包括黃河公伯峽工程、廣西百色工程、黑龍江尼爾基工程、泰安抽水蓄能電站工程、廣蓄惠州抽水蓄能電站工程建設(shè)管理系統(tǒng)等。該系統(tǒng)數(shù)據(jù)事合方面還有進(jìn)一步提高的空間;系統(tǒng)操作界面不太統(tǒng)一,幾乎每個(gè)工程都不一樣,如果能夠?qū)缑孢M(jìn)一步規(guī)范統(tǒng)一,用戶(hù)使用起來(lái)會(huì)更簡(jiǎn)便。
3.2.3夢(mèng)龍管理系統(tǒng)夢(mèng)龍開(kāi)發(fā)有LinkWorks協(xié)同工作平臺(tái),在此平臺(tái)上可以根據(jù)需要隨意增減模塊,功能比較全面,尤其是進(jìn)度管理方面具有很大優(yōu)勢(shì),可以很方便地繪制和修改進(jìn)度圖、網(wǎng)絡(luò)圖,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)方面領(lǐng)先于國(guó)內(nèi)其它同類(lèi)軟件。在項(xiàng)目管理方面,PERT項(xiàng)目管理軟件經(jīng)過(guò)在三峽工程一期圍堰、茅坪溪泄水建筑物、導(dǎo)流明渠和大江截流等重點(diǎn)施工項(xiàng)目中結(jié)合生產(chǎn)深入研究并投入實(shí)際應(yīng)用,已充分展示了它先進(jìn)、科學(xué)、靈活、高效、功能強(qiáng)大等優(yōu)勢(shì),為三峽一期工程加快施工進(jìn)度,提前10個(gè)月澆筑混凝土和安全、正點(diǎn)實(shí)現(xiàn)大江截流起到了重要作用。但總的來(lái)說(shuō),該系統(tǒng)在水利行業(yè)應(yīng)用還不是很多。
4、當(dāng)前水利信息化的主要問(wèn)題
雖然在水利業(yè)務(wù)中廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)、開(kāi)發(fā)信息資源為特征的水利信息化建設(shè)已經(jīng)起步,但進(jìn)展比較緩慢,各級(jí)水利行政主管部門(mén)、各水利業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展也很不平衡,覆蓋全國(guó)的水利信息我絡(luò)沿未形成。對(duì)照國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展要求,當(dāng)前水利信息化存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
4.1信息資源不足
水利工作管理要面對(duì)洪澇、干旱及水污染災(zāi)害的防范、水資源調(diào)配、水土保持和水環(huán)境監(jiān)測(cè)四大主題,所需支撐信息在內(nèi)容上涉及面廣,信息采集的時(shí)空間隔、數(shù)據(jù)類(lèi)型、數(shù)據(jù)精度、交換格式與表達(dá)方式具有多樣化特征。
盡管多年來(lái)水行政主管部門(mén)做了大量的基礎(chǔ)性工作,積累了一些基本觀測(cè)資料,初步建設(shè)了一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。但涉及減災(zāi)決策、水資源優(yōu)化配置和水利建設(shè)管理等眾多急需的相關(guān)基礎(chǔ)信息資源建設(shè)還極不完善,如服務(wù)于多層次業(yè)務(wù)需求的空間數(shù)據(jù),水資源調(diào)度,工程現(xiàn)狀與工程規(guī)劃設(shè)計(jì)及其他各專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)尚未全面啟動(dòng)。
信息資源不足主要表現(xiàn)為:時(shí)效較差、種類(lèi)不全、內(nèi)容不豐富、基準(zhǔn)不同、時(shí)空搭配不合理等,特別是信息的數(shù)字化和規(guī)范化程度過(guò)低,更加重了信息資源開(kāi)發(fā)利用的難度。
此外,信息的規(guī)范化和數(shù)字化程度過(guò)低。從水利系統(tǒng)自身的角度看,一是動(dòng)態(tài)信息采集環(huán)節(jié)薄弱,二是信息積累未能全面規(guī)范化,有許多寶貴的原始觀測(cè)記錄、歷史文檔、規(guī)劃與設(shè)計(jì)等資料已因年代久遠(yuǎn),未能得到妥善保護(hù)而損毀或散失,造成信息損失。與相關(guān)行業(yè)的信息交流受信息交換機(jī)制的制約,要么獲取困難,要么因業(yè)務(wù)側(cè)重。
4.2信息共享困難
可重用性的共享性是信息資源價(jià)值優(yōu)勢(shì)的突出體現(xiàn),共享是充分開(kāi)發(fā)和廣泛利用住處資源的基礎(chǔ)。由于水利信息化還處于起步階段,各種信息基礎(chǔ)設(shè)施與共享機(jī)制仍不配套,導(dǎo)致有限的信息資源共享困難。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(1)服務(wù)目標(biāo)單一,導(dǎo)致條塊分割
目前在水利系統(tǒng)結(jié)合各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用目標(biāo),開(kāi)發(fā)建設(shè)了一些專(zhuān)用數(shù)據(jù)庫(kù)用相應(yīng)的應(yīng)用軟件。但由于各自技術(shù)水平、任務(wù)來(lái)源和資金渠道不同,這些數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用大多分散建設(shè)在各個(gè)地區(qū)和不同業(yè)務(wù)部門(mén),呈現(xiàn)條塊分割的特征,形成以地域、專(zhuān)業(yè)、部門(mén)等為邊界的信息孤島。各數(shù)據(jù)庫(kù)之間缺乏信息共享機(jī)制與手段,有些內(nèi)容還相互重復(fù)、甚至互相矛盾。許多數(shù)據(jù)庫(kù)為解決特定研究或業(yè)務(wù)應(yīng)用而建,服務(wù)目標(biāo)單
一、相關(guān)文檔不全,給后續(xù)擴(kuò)展和改造增加了困難,更難以被其他系統(tǒng)調(diào)用和共享。受各方面條件的限制,許多數(shù)據(jù)庫(kù)不具備持續(xù)運(yùn)行條件,難以向外界用戶(hù)提供服務(wù)。
(2)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不全,形成數(shù)字鴻溝
水利信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范尚需進(jìn)一步健全,行業(yè)內(nèi)大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)與具體業(yè)務(wù)處理緊密綁定,服務(wù)目標(biāo)單一,多數(shù)已建數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范性較差,自成體系。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文檔普遍不重視,導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)只能在有限范圍、有限時(shí)段內(nèi)由少數(shù)人員熟悉使用。在共享環(huán)境中,這些數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的信息內(nèi)容很難理解,其價(jià)值無(wú)法判斷??陀^上形成了難以逾越的數(shù)字鴻溝。
(3)共享機(jī)制缺乏,產(chǎn)生信息壁壘
由于以信息共享政策法規(guī)為主體的信息共享機(jī)制還未建立,社會(huì)公益與市場(chǎng)化服務(wù)界限不清,信息服務(wù)合理補(bǔ)償機(jī)制尚未形成,導(dǎo)致信息資源的占有者都希望共享其他占有者的信息資源,卻不愿意將自己所擁有的信息資源提供共享,單向的共享愿望形成事實(shí)上的信息壁壘。
(4)基礎(chǔ)設(shè)施不足,阻礙信息交流
在當(dāng)前水利行業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施還不很完善的條件下,難以構(gòu)成有效的信息資源共享技術(shù)支撐環(huán)境,導(dǎo)致信息交流的通道不暢、能力不足、效率不高,安全沒(méi)有保障,阻礙了信息資源的共享。
4.3應(yīng)用基礎(chǔ)薄弱
信息開(kāi)發(fā)與應(yīng)用的基礎(chǔ)是信息的共享與水利業(yè)務(wù)處理的數(shù)字化,除因信息資源限制導(dǎo)致的應(yīng)用水平低外,對(duì)信息技術(shù)在水利業(yè)務(wù)應(yīng)用的研究不充分、大多數(shù)水利業(yè)務(wù)數(shù)學(xué)模型還難以對(duì)實(shí)際狀況做出科學(xué)的模擬。各級(jí)水利業(yè)務(wù)部門(mén)低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件功能單
一、系統(tǒng)性差、標(biāo)準(zhǔn)化程度低,信息資源開(kāi)發(fā)利用層次較低、成本高、維護(hù)困難,不能形成全局性高效、高水平、易維護(hù)的應(yīng)用軟件資源。
5、結(jié)語(yǔ)
在水利工程管理信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)踐當(dāng)中,我們必須充分重視現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù),隨時(shí)關(guān)注世界前沿科研成果,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和成功經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合我國(guó)國(guó)情,進(jìn)行詳細(xì)的需求分析和總體規(guī)劃,進(jìn)行創(chuàng)造性勞動(dòng),只有這樣,我們才能在水利信息化建設(shè)進(jìn)程中取得良好成績(jī)。
水利信息化的發(fā)展趨勢(shì),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(1)信息多元化。隨著遙感、衛(wèi)星及雷達(dá)等技術(shù)和地理信息系統(tǒng)(GIS)的應(yīng)用,提供了多元化的更豐富和更準(zhǔn)確的信息,如防洪抗災(zāi)信息,衛(wèi)星和雷達(dá)信息的引進(jìn),推進(jìn)了“數(shù)字化流域”,從而使流域的規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、管理全面實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化。
(2)信息傳輸快和資料共享。先進(jìn)的通信技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,使得信息傳輸數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,大大地提高了信息傳輸?shù)臅r(shí)效性,提高了信息的利用率。如在國(guó)家防汛指揮系統(tǒng)建設(shè)中,這些技術(shù)的應(yīng)用將使得在30分鐘內(nèi)收集齊全國(guó)的水雨情信息目標(biāo)成為現(xiàn)實(shí),比一在的2~3個(gè)小地縮短3/4~5/6倍,將為全國(guó)的防汛決策提高及時(shí)可靠的信息。此外,互聯(lián)互通的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將大大提資料的共享程度,提高資料的利用率。
(3)信息處理快速、可視計(jì)算機(jī)性能的不斷提高及多媒體技術(shù)的應(yīng)用,使得信息處理速度快、可視化程度高、表現(xiàn)直觀,增強(qiáng)了決策支持的能力。
(4)信息安全保障。應(yīng)用各種先進(jìn)的加密技術(shù),確保信息的保密與安全。聯(lián)合攻關(guān),開(kāi)發(fā)適合我國(guó)國(guó)情的高水平應(yīng)用軟件,努力避免系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的低水平重復(fù)的現(xiàn)象。
篇4
關(guān)鍵詞:高職院校;質(zhì)量工程;信息化管理
一、高職院校質(zhì)量工程信息化管理研究的重要性
1.高職院校質(zhì)量工程建設(shè)與信息化管理是當(dāng)前高職院校研究的重點(diǎn),兩者的發(fā)展都引起了各高職院校的重視。但是高職院校的質(zhì)量工程建設(shè)與信息化管理正處于起步階段,機(jī)制、體制方面都不健全,而隨著高職質(zhì)量工程建設(shè)的發(fā)展,需要借助信息化技術(shù)提高管理水平和工作效率,更好地推廣和運(yùn)用成果,進(jìn)一步擴(kuò)大輻射和示范作用。同時(shí)質(zhì)量工程信息化管理也會(huì)促進(jìn)高職院校構(gòu)建數(shù)字化校園,促使信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在項(xiàng)目研究上。關(guān)于高職院校質(zhì)量工程信息管理的研究已經(jīng)漸漸走進(jìn)高校研究員的視野,成為教學(xué)管理人員思考和研究的重要課題。
2.目前,很多高職院校管理質(zhì)量工程項(xiàng)目的管理方式比較落后。項(xiàng)目管理仍是采用紙質(zhì)版申報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)評(píng)審會(huì)、保存紙質(zhì)版檔案的方式。這樣的方式其實(shí)已經(jīng)突顯出一些弊端。首先,以質(zhì)量工程項(xiàng)目評(píng)審為例。召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審會(huì),在聘請(qǐng)專(zhuān)家特別是校外專(zhuān)家這一環(huán)節(jié),會(huì)出現(xiàn)請(qǐng)專(zhuān)家“難”的問(wèn)題。因?yàn)楦魑粚?zhuān)家的工作時(shí)間存在差異,而評(píng)審會(huì)多在工作日進(jìn)行,所以能把專(zhuān)家們聚在一起成了一件令人頭疼的事情。而召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審會(huì),因?yàn)闀r(shí)間短,專(zhuān)家們要進(jìn)行高負(fù)荷的工作,在短時(shí)間內(nèi)接收的信息量也有限,所以做出的評(píng)審結(jié)果有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)偏差,不利于評(píng)審結(jié)果的公平、公正。而且,召開(kāi)評(píng)審會(huì)也會(huì)增加額外的費(fèi)用,例如招待費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等,造成財(cái)力、物力、人力的浪費(fèi)。其次,項(xiàng)目立項(xiàng)后的管理工作,項(xiàng)目管理部門(mén)因?yàn)闆](méi)有辦法跟蹤、監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展情況,只能通過(guò)中期檢查、驗(yàn)收的環(huán)節(jié)來(lái)監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)展。再次,關(guān)于項(xiàng)目檔案的保存與歷史查詢(xún)。較多的學(xué)校依然是用文件盒裝著申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)以及中期檢查、驗(yàn)收的所有紙質(zhì)版文件這種原始、常規(guī)的管理方式。這樣儲(chǔ)存檔案,其實(shí)有很多的風(fēng)險(xiǎn)與不便。如果檔案一旦遇到一些不可抗拒因素,那么所有材料將會(huì)丟失或損壞,而且在查閱歷史文件的時(shí)候存在諸多的不便,即便是把文件存放的很有規(guī)律,若在眾多文件中查找也是費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的事情。有時(shí)候管理檔案的人不在辦公地點(diǎn),那么其他的人便很難快速地找到所需的資料。面對(duì)這些弊端,就應(yīng)該采用新的管理方式?,F(xiàn)在已經(jīng)是信息化社會(huì),采用信息化管理的方式可以便捷地進(jìn)行項(xiàng)目管理。在評(píng)審環(huán)節(jié),專(zhuān)家可以登陸網(wǎng)站進(jìn)行評(píng)審,不論何時(shí)何地,只要有一臺(tái)電腦、有網(wǎng)絡(luò),就可以進(jìn)行評(píng)審。除此之外,項(xiàng)目管理部門(mén)還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展情況,而項(xiàng)目組成員也可以上傳各式各樣的研究成果,不局限于文字和圖片。對(duì)于項(xiàng)目檔案的管理,只要建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),登陸賬號(hào)、密碼,輸入關(guān)鍵詞,不論是誰(shuí)都可以很輕松地找到自己想要的項(xiàng)目材料,這樣也便于項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目歷史的查詢(xún)。質(zhì)量工程信息化管理是大勢(shì)所趨,是項(xiàng)目管理的一大進(jìn)步,它可以進(jìn)一步擴(kuò)大研究成果的輻射和示范作用,使研究成果得到推廣和運(yùn)用。[1]
二、高職院校質(zhì)量工程信息化管理存在的問(wèn)題
1.人員配置不合理。很多學(xué)校信息管理人員就職于教育技術(shù)中心,而質(zhì)量工程項(xiàng)目是設(shè)于教務(wù)處管理。信息管理人員沒(méi)有參與到質(zhì)量工程項(xiàng)目的建設(shè)中來(lái),所以只能提供技術(shù)上的支持,很難開(kāi)發(fā)出真正滿(mǎn)足學(xué)院質(zhì)量工程信息化管理的應(yīng)用軟件。而質(zhì)量工程管理人員由于信息技術(shù)差,即便有清晰的建設(shè)思路也無(wú)法進(jìn)行網(wǎng)路平臺(tái)構(gòu)建的實(shí)踐。理論與實(shí)踐的脫節(jié),致使無(wú)法建立理想的、科學(xué)合理的信息化管理平臺(tái)。針對(duì)這種情況,教學(xué)管理部門(mén)也嘗試引進(jìn)一些計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高層次的人才,但是卻出現(xiàn)了“人難招,才難留”的尷尬局面。目前我國(guó)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的人是很多,可高級(jí)人才卻緊缺,加上教學(xué)管理工作屬于行政工作,比較繁瑣,收入和待遇也相對(duì)較低,學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的人又多為男性,高級(jí)的計(jì)算機(jī)操作人才很難被吸引到這樣的管理崗位上來(lái)。而學(xué)院的信息管理人員也只是負(fù)責(zé)排查校園網(wǎng)絡(luò)、多媒體設(shè)備以及故障維護(hù),他們的主要精力放在信息網(wǎng)絡(luò)管理上,無(wú)法對(duì)信息化管理開(kāi)展深層次的應(yīng)用和推廣。[2]
2.質(zhì)量工程管理部門(mén)因?qū)W院資金投入少,而放棄對(duì)信息化平臺(tái)的開(kāi)發(fā)。有些學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化管理不夠重視,有的存在為了“趕時(shí)髦”或者“面子工程”而被動(dòng)進(jìn)行信息化管理,沒(méi)有真正投入人力、財(cái)力去做好學(xué)院的信息化管理,更不用說(shuō)把信息化管理用在質(zhì)量工程項(xiàng)目管理上。而有的學(xué)校確實(shí)花錢(qián)去購(gòu)買(mǎi)了社會(huì)上通用的信息化管理軟件,但是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的不斷更新和新的平臺(tái)需要不停升級(jí),讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得這種投入無(wú)休無(wú)止,在資金上造成了一些壓力,所以通常出現(xiàn)后勁不足,致使信息化建設(shè)虎頭蛇尾,變成了學(xué)院的額外負(fù)擔(dān),并沒(méi)有給學(xué)校帶來(lái)預(yù)期的收益。
3.老師們思想上排斥質(zhì)量工程信息化管理。在申報(bào)課題工作上,老師們習(xí)慣了交紙質(zhì)版材料,讓在平臺(tái)上申報(bào),他們表現(xiàn)出諸多不情愿。第一,教師對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用存在技術(shù)障礙。特別是年紀(jì)較大的教授,他們不習(xí)慣在網(wǎng)上進(jìn)行工作,對(duì)在網(wǎng)絡(luò)上填報(bào)材料有些排斥。而且有些操作需要計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),有些教師因?yàn)椴欢僮鞫鴮?duì)網(wǎng)絡(luò)申報(bào)工作抱怨連連。第二,采用信息化管理的項(xiàng)目平臺(tái)信息容量大,需要申報(bào)者填寫(xiě)的信息量大而且細(xì)致,數(shù)據(jù)的填報(bào)要求更科學(xué)有效,這為項(xiàng)目申報(bào)者的申報(bào)和審核工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。他們覺(jué)得這樣做是加大了工作量,表示有些內(nèi)容是“多余的”。第三,質(zhì)量工程項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)存在一些不穩(wěn)定性,老師們覺(jué)得有風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)候可能網(wǎng)絡(luò)原因或者其他的原因,填報(bào)數(shù)據(jù)丟失或者平臺(tái)打不開(kāi)等情況,讓申報(bào)者對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理產(chǎn)生不信任感。
三、提高質(zhì)量工程信息化管理水平的途徑
1.從“人”抓起。這個(gè)“人”包括項(xiàng)目管理人員和項(xiàng)目研究人員。首先,要想做好質(zhì)量工程信息化管理,就要有一支既懂項(xiàng)目管理又精通計(jì)算機(jī)操作的信息化管理隊(duì)伍。面對(duì)在高職院校存在的“招人難,留人難”的尷尬局面,其實(shí)可以采取自我培養(yǎng)人才的方法。對(duì)本學(xué)院的質(zhì)量工程項(xiàng)目管理人員進(jìn)行培訓(xùn),采取“崗位需要什么,就學(xué)什么”的培訓(xùn)方式來(lái)解決內(nèi)需。這樣不僅能提高學(xué)院管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),還能夠調(diào)動(dòng)他們工作的熱情和提高工作效率,在崗位上更加得心應(yīng)手,獲得成就感,所以與其費(fèi)錢(qián)、費(fèi)力招人,不如投入時(shí)間和資金培養(yǎng)“自己人”。第二,對(duì)于項(xiàng)目研究人員也應(yīng)該進(jìn)行信息化培訓(xùn),通過(guò)“培訓(xùn)再學(xué)習(xí)”的方式改變他們對(duì)質(zhì)量工程信息化的偏見(jiàn)及盲目性。
2.建立“多元化”、“具有高職院校特色”的質(zhì)量工程信息化管理平臺(tái)。立足高職院校質(zhì)量工程管理的特色,建立一個(gè)容量大、“多元化”的質(zhì)量工程信息化管理平臺(tái)。具體平臺(tái)的主要功能模塊為:
3.構(gòu)建高職院校質(zhì)量工程信息化管理的評(píng)價(jià)體系。高職院校應(yīng)從信息平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)施、信息管理過(guò)程、信息平臺(tái)應(yīng)用的培訓(xùn)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果要定期、定時(shí)進(jìn)行反饋、修正。從而進(jìn)一步提高質(zhì)量工程管理信息化效率。
(1)信息平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)施包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、服務(wù)設(shè)施和基本設(shè)施三個(gè)方面。網(wǎng)絡(luò)設(shè)施是保證信息傳輸暢通的保障,服務(wù)設(shè)施是保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),而基本設(shè)施是建立信息平臺(tái)的根基。
(2)信息管理過(guò)程評(píng)價(jià)包括對(duì)信息管理人員工作的效率、積極性、工作態(tài)度以及技術(shù)服務(wù)等方面的評(píng)價(jià)。
(3)信息平臺(tái)應(yīng)用的培訓(xùn)是指對(duì)項(xiàng)目建設(shè)者、項(xiàng)目管理者進(jìn)行定期培訓(xùn),及時(shí)掌握信息技術(shù)用于質(zhì)量工程項(xiàng)目的建設(shè)。
高職院校質(zhì)量工程項(xiàng)目信息化是一項(xiàng)新的課題,推進(jìn)質(zhì)量工程信息化工作必須要做到:基于質(zhì)量工程建設(shè)與數(shù)字化校園構(gòu)建的要求,轉(zhuǎn)變思想觀念,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重視,項(xiàng)目管理部門(mén)和建設(shè)部門(mén)積極配合,齊心協(xié)力把此項(xiàng)工作推向新的臺(tái)階。[3]
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篇5
從醫(yī)院籌備項(xiàng)目的要求和管理現(xiàn)狀來(lái)看,新建或改擴(kuò)建醫(yī)院將現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式引入醫(yī)院籌建階段是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,必須有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施。因此,應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理論和思想,對(duì)醫(yī)院籌備項(xiàng)目管理進(jìn)行系統(tǒng)研究,并通過(guò)現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式在籌備項(xiàng)目中的推廣應(yīng)用,對(duì)新建和改擴(kuò)建醫(yī)院引進(jìn)現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法、提高了項(xiàng)目管理水平起到示范作用。
關(guān)鍵詞
籌備 項(xiàng)目管理 探討
Abstract
According to the requirement and management situation of Shenzhen Binhai Hospital preparation project, bringing modern project management mode into hospital preparation stage is a system project. It must be carried out step by step. Therefore, by applying modern project management theory and ideas, the author makes systematic exploration, simplication, specification and plan on Binhai Hospital preparatory project management. With populization and application in this project, the author brings modern project management methods in preparation of hospital. It improvs the project management level and set an example for other hospitals.
Keywords
Preparatory work Project management Exploration
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的日新月異,許多已建成的
大型綜合醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施逐漸落后于社會(huì)的需求,許多大型綜合醫(yī)院的發(fā)展呈現(xiàn)不斷擴(kuò)建、更新改造的態(tài)勢(shì)。而醫(yī)院不同于一般的工業(yè)和公用建筑,除具有一般大型公用建筑的特點(diǎn)外,由于其內(nèi)部具有很多相對(duì)獨(dú)立的專(zhuān)業(yè)醫(yī)療流程,其配備的專(zhuān)業(yè)和設(shè)施讓籌備項(xiàng)目管理更具復(fù)雜性。
本文將應(yīng)用項(xiàng)目管理的基本原理和相關(guān)理論,結(jié)合深圳市濱海醫(yī)院籌備項(xiàng)目管理的特點(diǎn),對(duì)籌備醫(yī)院的項(xiàng)目管理方法、進(jìn)程進(jìn)行了詳細(xì)的分析,為做好濱海醫(yī)院籌備管理工作提供解決方案,同時(shí)也為其它類(lèi)似醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目的籌備管理提供有意義的借鑒。
濱海醫(yī)院籌備辦公室屬于深圳市衛(wèi)生局直屬事業(yè)單位。在大量的醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、施工招標(biāo)和手術(shù)室、中心供應(yīng)、ICU等設(shè)備招標(biāo)等紛繁復(fù)雜的工作中,濱海醫(yī)院籌備辦采用了創(chuàng)新的項(xiàng)目管理模式。自項(xiàng)目管理模式實(shí)施以來(lái),在推動(dòng)“三大規(guī)劃”,深入開(kāi)展課題研究,有力促進(jìn)籌備各項(xiàng)工作健康有序開(kāi)展中發(fā)揮了應(yīng)有功效,取得可喜的成績(jī)。在濱海醫(yī)院籌備工作管理中,籌建辦主要采用日常管理、項(xiàng)目管理為主,其中項(xiàng)目管理模式在“初級(jí)階段-成長(zhǎng)階段-成熟階段”三個(gè)階段中不斷尋求符合實(shí)際發(fā)展形勢(shì)的模式,且漸趨成熟,并不斷創(chuàng)新完善。
一、初級(jí)階段的項(xiàng)目管理模式
籌備工作起動(dòng)初期,是項(xiàng)目管理的初級(jí)階段,主要是齊抓共管、規(guī)劃務(wù)虛的階段。項(xiàng)目管理在初級(jí)階段具有三大特性:一是新穎性。項(xiàng)目管理是以一種新的關(guān)系進(jìn)行組織和管理,實(shí)現(xiàn)新的項(xiàng)目成果,這與常規(guī)運(yùn)作管理并獲得常規(guī)成果的管理方式是不同的。二是系統(tǒng)性。項(xiàng)目管理能基本實(shí)現(xiàn)籌備工作全覆蓋,并能全面系統(tǒng)地統(tǒng)籌各項(xiàng)工作。三是獨(dú)特性?;I備工作是不斷向前推進(jìn)的,籌備過(guò)程中的中心工作也隨之不斷改變,使項(xiàng)目具有不確定性。
在此階段,項(xiàng)目管理主要負(fù)責(zé)全面探索、研究、創(chuàng)新、解決新問(wèn)題,提出新要求,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的認(rèn)知、特性、覆蓋的問(wèn)題等進(jìn)行周詳?shù)姆治龊徒庾x,進(jìn)而探求解決的方法和措施,也有對(duì)不同結(jié)果的預(yù)測(cè)。此過(guò)程需要一定時(shí)間,不是一蹴而就,要漸推漸進(jìn),反復(fù)琢磨。總的來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目認(rèn)識(shí),解決問(wèn)題的能力和方法上較智能。項(xiàng)目管理主要靠團(tuán)隊(duì)整體研究協(xié)作,探索事物的規(guī)律性所在,以領(lǐng)導(dǎo)組織,科室牽頭,項(xiàng)目工作在這一階段中體現(xiàn)大的方面,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程建設(shè)、三大規(guī)劃、開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)的總體策劃等方面的工作。
在初級(jí)階段中,籌備辦主要所做的工作有:一是對(duì)項(xiàng)目管理工作的確定;二是確定項(xiàng)目管理工作內(nèi)容及界面;三是有效疏理項(xiàng)目管理的具體內(nèi)容,明晰項(xiàng)目管理的最終實(shí)效;四是排定項(xiàng)目管理的日程表(排期),有效分析和安排項(xiàng)目管理的時(shí)間進(jìn)度;五是對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行分級(jí)、分層的預(yù)評(píng)估。
項(xiàng)目管理的初級(jí)階段,也是大型綜合性醫(yī)院籌備過(guò)程開(kāi)始的時(shí)期,在此階段主要的工作任務(wù)表現(xiàn)為以下若干方面:
在工程建筑方面,主要著眼于完善和優(yōu)化工程設(shè)計(jì)方案,科學(xué)合理分析大型綜合性醫(yī)院的整體區(qū)域功能布局,根據(jù)具體目標(biāo)分解落實(shí)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),細(xì)化醫(yī)療流程和醫(yī)療工藝的標(biāo)準(zhǔn)和要求,作出初步設(shè)計(jì)與初步概算。
在人力資源規(guī)劃方面,依據(jù)相應(yīng)的政策法規(guī),結(jié)合當(dāng)前大型醫(yī)院的人員配置現(xiàn)狀,計(jì)算出醫(yī)院總體人員配置規(guī)劃數(shù),科學(xué)有效地規(guī)劃出各層級(jí)人才的配置人數(shù)及所占比例,在年齡、學(xué)歷、職稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)等方面作出相應(yīng)的規(guī)劃和設(shè)定。同時(shí),依據(jù)開(kāi)業(yè)的日期、規(guī)模和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),將人才引進(jìn)的日程表和計(jì)劃數(shù)作出相應(yīng)的安排。在這個(gè)過(guò)程中,經(jīng)過(guò)廣泛的調(diào)研和論證,對(duì)醫(yī)院各個(gè)時(shí)期的崗位設(shè)置作出規(guī)劃,并形成崗位說(shuō)明書(shū),初步形成未來(lái)醫(yī)院管理的組織架構(gòu)、制度安排以及體制設(shè)定。
在數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)的項(xiàng)目管理方面,主要解決的是醫(yī)院在未來(lái)數(shù)字化建設(shè)上,要實(shí)現(xiàn)的總體目標(biāo)、完成的功能任務(wù)及系統(tǒng)的組成,承擔(dān)著臨床及管理一線(xiàn)的任務(wù)要求。
在開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)方案項(xiàng)目管理方面,主要以總體規(guī)劃為主,將開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)期間工作內(nèi)容、工作目標(biāo)進(jìn)行有效的論證和設(shè)定,同時(shí)在經(jīng)費(fèi)上進(jìn)行結(jié)構(gòu)性安排。
在項(xiàng)目管理的初級(jí)階段中,大型綜合性醫(yī)院籌備工作的主要內(nèi)容和模式安排就是上述這些,均以領(lǐng)導(dǎo)組織,科室牽頭,相互合作完成。在項(xiàng)目管理中,有效地借鑒使用各方資源,包括社會(huì)組織、專(zhuān)業(yè)性組織、專(zhuān)業(yè)性研究單位等,對(duì)項(xiàng)目管理發(fā)揮了重要的技術(shù)支持作用。
二、 成長(zhǎng)階段的項(xiàng)目管理模式
隨著大型醫(yī)院籌備工作的不斷推進(jìn),項(xiàng)目管理模式也不斷地發(fā)展。此階段的項(xiàng)目管理模式表現(xiàn)為明顯的把關(guān)專(zhuān)家階段、資料準(zhǔn)備、項(xiàng)目論證階段。此期間,籌備工作開(kāi)始從規(guī)劃工作向計(jì)劃實(shí)施工作轉(zhuǎn)移,所有規(guī)劃類(lèi)的各專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的子系統(tǒng)工作相繼展開(kāi),項(xiàng)目管理由初級(jí)的務(wù)虛規(guī)劃階段全面轉(zhuǎn)向分層、分級(jí)的專(zhuān)業(yè)化項(xiàng)目管理階段。
這一期間,籌備機(jī)構(gòu)必須大量地引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才,作為各個(gè)專(zhuān)業(yè)的把關(guān)專(zhuān)家,形成有利專(zhuān)業(yè)化的技術(shù)管理力量。在這一階段中,項(xiàng)目管理仍然以科室為組織單位,相關(guān)專(zhuān)家對(duì)于產(chǎn)品、參數(shù)進(jìn)行甄別,有效整合各類(lèi)資源,完成對(duì)各自專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目管理工作的基本資料收集、考察和論證,逐步建立專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目管理的工作流程、制度和辦公模式。此階段中項(xiàng)目管理的整體表現(xiàn)形式仍然是科室為主,所進(jìn)行的工作大都還屬于在各專(zhuān)業(yè)上的基礎(chǔ)工作,為后續(xù)的實(shí)施工作特別是實(shí)施計(jì)劃,在組織、基礎(chǔ)資料、人員安排、團(tuán)隊(duì)磨合上都進(jìn)行了有效的準(zhǔn)備。
三、成熟階段的項(xiàng)目管理模式
隨著濱海醫(yī)院籌備工作的不斷向縱深發(fā)展, 籌備工作專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性的要求越來(lái)越高,以科室為主體的統(tǒng)籌式項(xiàng)目管理工作模式已不能適應(yīng)當(dāng)前的工作需要。項(xiàng)目管理進(jìn)入到成熟階段,此時(shí)實(shí)施計(jì)劃、服務(wù)支持功能在此階段中突顯,項(xiàng)目組成為整個(gè)籌備工作的主體。
為高質(zhì)量推進(jìn)市濱海醫(yī)院項(xiàng)目整體建設(shè)進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)“國(guó)內(nèi)一流、國(guó)際知名”的目標(biāo)定位,籌建辦在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的前提下,積極探索新路,順應(yīng)醫(yī)院籌備工作不同階段的特點(diǎn)和要求,轉(zhuǎn)變工作模式,采取“舉全辦之力、融社會(huì)各方資源”的工作方法,以項(xiàng)目帶動(dòng)整體推進(jìn),化整為零,分項(xiàng)實(shí)施,強(qiáng)化項(xiàng)目組在籌備工作中的主體地位。轉(zhuǎn)變科室定位,將科室角色從管理者轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)者,同時(shí)強(qiáng)化項(xiàng)目責(zé)任全員化,項(xiàng)目?jī)?nèi)容對(duì)開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備工作的全覆蓋化。在最后沖刺階段的管理模式運(yùn)營(yíng)中,不斷提升籌備辦成員的個(gè)人管理能力,使人人都能成為優(yōu)秀管理者,科學(xué)有效地推進(jìn)醫(yī)院開(kāi)業(yè)前準(zhǔn)備工作的實(shí)施,以此開(kāi)創(chuàng)“籌備辦搭臺(tái),項(xiàng)目組唱戲,各科室敲鑼”的新格局。
在成熟階段,籌備辦從籌備工作的整體布局出發(fā),全面規(guī)劃,用現(xiàn)代化管理理念指導(dǎo)項(xiàng)目策劃。以專(zhuān)業(yè)為項(xiàng)目組設(shè)立的基本條件、以現(xiàn)已開(kāi)展的項(xiàng)目工作為基本內(nèi)容、以現(xiàn)階段崗位責(zé)任人為項(xiàng)目組組長(zhǎng)的基本人選,全辦人員每人都要承擔(dān)一個(gè)以上項(xiàng)目,做到項(xiàng)目?jī)?nèi)容對(duì)籌備內(nèi)容的全覆蓋。充分發(fā)揮籌備辦內(nèi)每個(gè)成員的主觀能動(dòng)性、獨(dú)立性、積極性和創(chuàng)造性的同時(shí),實(shí)現(xiàn)籌備工作全面開(kāi)花、碩果累累的嶄新局面。
籌備辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上級(jí)部門(mén)及相關(guān)部門(mén),幫助各項(xiàng)目組完成項(xiàng)目工作,并統(tǒng)籌兼顧整個(gè)項(xiàng)目的各方面工作,增強(qiáng)項(xiàng)目組工作的可操作性?!扒Ы镏?fù)?dān)人人挑,人人都是管理者”,項(xiàng)目組長(zhǎng)為第一責(zé)任人,項(xiàng)目組為項(xiàng)目責(zé)任主體。組長(zhǎng)要對(duì)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目安排整體規(guī)劃,明確項(xiàng)目目標(biāo),草擬項(xiàng)目?jī)?nèi)容、倒排期計(jì)劃、具體實(shí)施方案及措施、應(yīng)急方案、組員配置、項(xiàng)目預(yù)算等工作內(nèi)容。各科在完成日常工作的同時(shí),要為各項(xiàng)目組提供支援服務(wù)。辦公室督查各項(xiàng)目組的策劃籌備和項(xiàng)目推進(jìn)情況,協(xié)調(diào)各項(xiàng)目組在推進(jìn)中所遇到各類(lèi)問(wèn)題,并負(fù)責(zé)將重大問(wèn)題的困難及時(shí)上報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)有關(guān)部門(mén)。各項(xiàng)目組要按時(shí)間節(jié)點(diǎn)目標(biāo)有序推進(jìn),及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度和匯總項(xiàng)目建設(shè)中的困難和問(wèn)題,集思廣益,認(rèn)真解決,項(xiàng)目工作有分有合,確保任務(wù)指標(biāo)如期完成。各項(xiàng)目組把工作措施落實(shí)到項(xiàng)目成員頭上。建立周上報(bào)、月通報(bào)、季總結(jié)、綜合情況調(diào)度會(huì)和不定期督查制度等方式,保證項(xiàng)目工作的有序展開(kāi)。各項(xiàng)目組每周提交項(xiàng)目推進(jìn)情況周表,上報(bào)需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和困難,提出解決方案的所需支持。辦公室每月召開(kāi)一次項(xiàng)目實(shí)施情況專(zhuān)題匯報(bào)會(huì),按周向辦領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)項(xiàng)目組工作進(jìn)展情況。
四、結(jié)束語(yǔ)
大型綜合性醫(yī)院籌備項(xiàng)目管理模式是分階段的,每一階段有每一階段的內(nèi)容和特點(diǎn)。一開(kāi)始項(xiàng)目管理不可能成立項(xiàng)目組,要靠群策群力,齊抓共管,專(zhuān)家引進(jìn),收集資料,團(tuán)隊(duì)合作,夯實(shí)基礎(chǔ),靠項(xiàng)目組對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解讀,形成一種規(guī)律。到后期進(jìn)入專(zhuān)業(yè)細(xì)化的時(shí)候,項(xiàng)目組成為進(jìn)入 工作的主體。項(xiàng)目管理在籌備工作中不斷地成長(zhǎng)、豐富、壯大、進(jìn)步,最終把一開(kāi)始所涉及的任務(wù)和目標(biāo),在組織實(shí)施中形成,從大到小,從粗到細(xì),逐步細(xì)化,逐步專(zhuān)業(yè),從規(guī)劃、計(jì)劃、實(shí)施漸進(jìn)式來(lái)完成的。
項(xiàng)目管理在不同階段給我們帶來(lái)了不同的成效,體現(xiàn)歸納為:一是項(xiàng)目管理不論在哪個(gè)階段,均圍繞籌備工作中心任務(wù),科學(xué)高效地解決每一階段工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)。項(xiàng)目管理使籌備辦的全體人員明確工作重心,集思廣益,共同為籌備工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。二是項(xiàng)目管理有效催生嚴(yán)格緊密的工作制度和工作流程。三是項(xiàng)目管理能明晰責(zé)任主體,強(qiáng)化工作責(zé)任心,使全體人員始終以高度的主人翁意識(shí)積極主動(dòng)地投身工作。四是項(xiàng)目管理在各階段中,體現(xiàn)統(tǒng)籌兼顧協(xié)調(diào)發(fā)展的要求,在明晰責(zé)任主體下,團(tuán)隊(duì)和諧高效運(yùn)作,目標(biāo)一致進(jìn)展順暢。 (責(zé)任編輯 許譯心)
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篇6
李教授:我從1991年從新加坡到國(guó)內(nèi)來(lái)開(kāi)展智能建筑技術(shù)推廣與應(yīng)用,以及參與智能建筑系統(tǒng)工程項(xiàng)目建設(shè)已經(jīng)有15個(gè)年頭了。在這15年來(lái)經(jīng)歷智能建筑系統(tǒng)工程建設(shè)的歷程中,對(duì)于我來(lái)講感悟最深的是1996年的上海博物館智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目、1998年的上海金茂大廈智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目、H00 1年的廣州匯景新城智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目、2005年的南昌恒茂國(guó)際華城智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目。通過(guò)這四個(gè)智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目,我對(duì)智能建筑和智能化系統(tǒng)工程有了一個(gè)逐步深入的認(rèn)識(shí)過(guò)程。
我多年從事智能化系統(tǒng)工程的心得就是:“智能建筑的核心是智能化系統(tǒng)集成,系統(tǒng)集成的目的是整合樓宇物業(yè)及設(shè)施管理和信息增值服務(wù)”。我主持負(fù)責(zé)的大型系統(tǒng)集成項(xiàng)目主要有:上海博物館的樓宇管理系統(tǒng)BMS系統(tǒng)集成;上海金茂大廈整合樓宇設(shè)施管理的IBMS一體化系統(tǒng)集成;廣州匯景新城基于網(wǎng)絡(luò)化的IBMS.省略/IBMS數(shù)字化與智能化技術(shù)應(yīng)用的一體化信息與數(shù)據(jù)集成??偨Y(jié)我從事智能建筑技術(shù)應(yīng)用和相關(guān)產(chǎn)品的研究和開(kāi)發(fā),智能建筑系統(tǒng)與信息集成就是智能建筑建設(shè)的主線(xiàn)和目標(biāo)。
記者:您曾在深圳大學(xué)擔(dān)任過(guò)科研和教學(xué)工作,并出版了《智能大廈系統(tǒng)工程》等多部智能建筑專(zhuān)著,在您的眼中,我國(guó)智能建筑領(lǐng)域的教育狀況是怎樣的?您覺(jué)得應(yīng)該從哪些方面加強(qiáng)對(duì)年輕一代的培養(yǎng)?
李教授:我大學(xué)畢業(yè)以后,第一份正式的職業(yè)就是在深圳大學(xué)電子系當(dāng)老師。無(wú)論我曾擔(dān)任過(guò)新加坡科技電子在中國(guó)的首代和總經(jīng)理,還是香港上市公司迪臣智能的總經(jīng)理,我始終覺(jué)得自己更勝任當(dāng)一名好教師。根據(jù)國(guó)家目前提出技術(shù)創(chuàng)新在現(xiàn)代建筑和居住區(qū)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用、建筑節(jié)能、綠色環(huán)保方面的應(yīng)用需求。我國(guó)的院校目前均不能系統(tǒng)提供現(xiàn)代建筑與居住區(qū)在數(shù)字化應(yīng)用技術(shù)、建筑節(jié)能技術(shù)、綠色環(huán)保技術(shù)方面的教學(xué)課程和相關(guān)教材,同時(shí)國(guó)家在數(shù)字化與智能化建筑領(lǐng)域急需這方面的專(zhuān)業(yè)人才。
我認(rèn)為對(duì)于新一代智能建筑的專(zhuān)業(yè)人才,應(yīng)以培養(yǎng)智能建筑和數(shù)字社區(qū)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)集成工程師為教學(xué)目標(biāo),畢業(yè)學(xué)員應(yīng)達(dá)到可以獨(dú)立的完成智能建筑和數(shù)字社區(qū)數(shù)字化與智能化系統(tǒng)工程規(guī)劃和設(shè)計(jì)的任務(wù),具有在智能建筑和數(shù)字社區(qū)綜合信息系統(tǒng)集成,以及數(shù)字化與智能化系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用方面的能力,掌握智能建筑和數(shù)字社區(qū)數(shù)字化與智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容、要求、實(shí)施步驟和方法。目前我已經(jīng)和國(guó)內(nèi)多所大專(zhuān)院校簽訂了智能建筑與數(shù)字社區(qū)數(shù)字化與智能化技術(shù)專(zhuān)業(yè)課程聯(lián)合辦學(xué)的協(xié)議,廣州市電大今年就開(kāi)始招生該專(zhuān)業(yè)學(xué)生。我也計(jì)劃積極參與建設(shè)部《建筑及居住區(qū)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用》標(biāo)準(zhǔn)中長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃的教學(xué)工作。
記者:您曾經(jīng)說(shuō)過(guò)“數(shù)字社區(qū)信息化建設(shè)要遵循數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用和智能化系統(tǒng)的雙重設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”,能否請(qǐng)您為我們?cè)敿?xì)解釋一下“雙化建設(shè)”?
李教授:首先我們要了解所謂智能化與數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn),我國(guó)在2000年頒布了GB/T50314-2000《智能建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》(簡(jiǎn)稱(chēng)“智能化標(biāo)準(zhǔn)”),在2006年12月頒布了GB/T20299.1-4《建筑及居住區(qū)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用》(簡(jiǎn)稱(chēng)“數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)”),這兩標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于智能建筑和數(shù)字社區(qū)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)都十分重要,同時(shí)這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于智能建筑和數(shù)字社區(qū)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)各有側(cè)重面。智能化標(biāo)準(zhǔn)的重面是:以建筑物為平臺(tái),強(qiáng)調(diào)智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與建筑結(jié)構(gòu)的配合和協(xié)調(diào),如綜合布線(xiàn)系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、綜合安防系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等,在技術(shù)應(yīng)用方面主要涉及監(jiān)控技術(shù)應(yīng)用、自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用等。
數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)的側(cè)重面是以數(shù)字化綜合信息集成為平臺(tái),強(qiáng)調(diào)樓宇物業(yè)與設(shè)施管理、一卡通綜合服務(wù)、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)融合、信息共享、功能協(xié)同,如綜合信息集成系統(tǒng)、樓宇物業(yè)與設(shè)施管理系統(tǒng)、樓宇管理系統(tǒng)、一卡通管理系統(tǒng)等,在技術(shù)應(yīng)用方面主要涉及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用、信息集成技術(shù)應(yīng)用、軟件技術(shù)應(yīng)用等。鑒于數(shù)字化與智能化標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于現(xiàn)代智能建筑和數(shù)字社區(qū)規(guī)劃和設(shè)計(jì)在側(cè)重面與技術(shù)應(yīng)用上的互補(bǔ)性,遵循數(shù)字化與智能化“雙重設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”是必須的。我最近主持設(shè)計(jì)和參與擔(dān)任首席技術(shù)顧問(wèn)的中央電視臺(tái)新臺(tái)址智能化系統(tǒng)工程、江蘇廣電中心智能化系統(tǒng)工程、寧波萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)數(shù)字社區(qū)、貴陽(yáng)金元國(guó)際新城數(shù)字社區(qū)都遵循數(shù)字化與智能化“雙化標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè)。
記者 《建筑及居住區(qū)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用》 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)從去年12月開(kāi)始在全國(guó)實(shí)施,至今也已經(jīng)有半年多的時(shí)間了,您作為參與此次標(biāo)準(zhǔn)編制的專(zhuān)家,能否為我們廣大讀者簡(jiǎn)單介紹一下數(shù)字化國(guó)標(biāo)編制過(guò)程嗎?在您的眼中此次國(guó)標(biāo)頒布實(shí)施的最大意義在哪里?
李教授:隨著信息網(wǎng)絡(luò)化科技在我國(guó)的高速發(fā)展,特別是我國(guó)加入WTO后,國(guó)外的投資者和產(chǎn)品設(shè)備供應(yīng)商紛紛進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)的建筑業(yè)將面臨越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。我國(guó)建筑業(yè)必須采用信息化科技來(lái)改造和提升自己。值得慶幸的是建筑及住宅社區(qū)智能化建設(shè)在我國(guó)已經(jīng)走過(guò)了近20年的發(fā)展歷程,這為我國(guó)城市和社區(qū)信息化建設(shè)和數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用奠定了良好的基礎(chǔ)。
建筑及住宅社區(qū)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的編制,就是為了增強(qiáng)我國(guó)建筑產(chǎn)業(yè)信息化和數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的能力,提升國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也是為了統(tǒng)一和規(guī)范國(guó)家關(guān)于建筑及住宅社區(qū)數(shù)字化應(yīng)用的技術(shù)構(gòu)成、內(nèi)容和方法,以及智能建筑和數(shù)字社區(qū)數(shù)字化與智能化系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)營(yíng)的要求與標(biāo)準(zhǔn)。
由建設(shè)部牽頭組織,由信息產(chǎn)業(yè)部、科學(xué)技術(shù)部、中國(guó)電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究所、北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局共同參與編制,從2003年初到2006年12月頒布執(zhí)行,歷時(shí)四年。《建筑及住宅社區(qū)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用》系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)由以下四個(gè)分標(biāo)準(zhǔn)組成:
(1) 《建筑及居住區(qū)運(yùn)營(yíng)服務(wù)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用》
(2) 《建筑及居住區(qū)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)檢測(cè)驗(yàn)收》
(3) 《建筑及居住區(qū)物業(yè)管理數(shù)字化應(yīng)用》
(4) 《建筑及居住區(qū)控制網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議技術(shù)應(yīng)用要求》
《建筑及住宅社區(qū)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用》系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與以往編制的智能建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和住宅小區(qū)智能化技術(shù)導(dǎo)則所編寫(xiě)內(nèi)容和技術(shù)應(yīng)用的重點(diǎn)有所不同,《建筑及住宅社區(qū)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用》系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)容的重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)了在建筑及住宅社區(qū)數(shù)字化建設(shè)系統(tǒng)工程中的物業(yè)及設(shè)施管理和綜合信息增值服務(wù),數(shù)字化及智能化應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)與運(yùn)營(yíng),數(shù)字化及智能化應(yīng)用系統(tǒng)的檢測(cè)與驗(yàn)收,以及控制網(wǎng)絡(luò)與信息網(wǎng)絡(luò)接口標(biāo)準(zhǔn)四個(gè)方面數(shù)字化應(yīng)用的技術(shù)構(gòu)成、數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的內(nèi)容和方法,而不
僅僅是涉及一些具體應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能要求。
此次國(guó)標(biāo)頒布實(shí)施的最大意義在于,將數(shù)字城市、數(shù)字社區(qū)、數(shù)字家庭的技術(shù)應(yīng)用、實(shí)現(xiàn)功能、管理與服務(wù)、綜合信息集成、信息增值服務(wù)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。為我國(guó)數(shù)字城市、數(shù)字社區(qū)、數(shù)字家庭的建設(shè)、產(chǎn)品與應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)指明丁方向和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
記者:《建筑及居住區(qū)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用》 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)涉及社區(qū)數(shù)字化工程技術(shù)領(lǐng)域由數(shù)字化系統(tǒng)集成、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊網(wǎng)絡(luò)三個(gè)系統(tǒng)和所屬九個(gè)子系統(tǒng)以及四個(gè)相關(guān)技術(shù)設(shè)施等組成。如此龐大的技術(shù)體系是如何制定的,該體系能否全面涵蓋現(xiàn)階段建筑智能領(lǐng)域所存在的問(wèn)題?
李教授:我在《建筑及居住區(qū)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用》標(biāo)準(zhǔn)起草的初期,就提出確定編制本系列標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)體系的思路,提出起草標(biāo)準(zhǔn)的題目是“數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用”,因此首先要明確數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的特點(diǎn)、范圍和內(nèi)容,要明確數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用與智能化技術(shù)應(yīng)用的區(qū)別、應(yīng)用范圍、應(yīng)用內(nèi)容的不同點(diǎn)。數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用體系的核心應(yīng)該是信息化技術(shù)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)應(yīng)用、軟件及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)用的綜合與集成。為此在標(biāo)準(zhǔn)中明確了數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的“術(shù)語(yǔ)和定義”和“數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的構(gòu)成”等條文,從而確定了《建筑及居住區(qū)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用》標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)體系結(jié)構(gòu)。
《建筑及居住區(qū)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用》標(biāo)準(zhǔn)的頒布執(zhí)行,完善和補(bǔ)充了《智能建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》在綜合信息集成平臺(tái)、物業(yè)與設(shè)施管理、一卡通增值服務(wù)在信息、網(wǎng)絡(luò)、軟件等數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用和系統(tǒng)規(guī)劃和設(shè)計(jì)方面的內(nèi)容和要求。隨著技術(shù)的發(fā)展和需求的提升,《建筑及居住區(qū)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用》標(biāo)準(zhǔn)還需要不斷的補(bǔ)充和提升?!督ㄖ熬幼^(qū)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用》標(biāo)委會(huì)計(jì)劃在今后三年內(nèi)每年召開(kāi)多次標(biāo)準(zhǔn)修訂會(huì)議,就修訂內(nèi)容、修訂大綱、修訂要求進(jìn)行討論。
篇7
關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目成本管理;信息化;控制過(guò)程
中圖分類(lèi)號(hào):TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,我國(guó)建筑業(yè)加快了現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程,再加之當(dāng)前信息技術(shù)在建筑行業(yè)中的有效應(yīng)用,一些新理念和新技術(shù)有效地提高了建筑工程項(xiàng)目管理的水平。成本管理作為工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),由于我國(guó)在工程項(xiàng)目成本管理中引入信息化技術(shù)的時(shí)間較短,針對(duì)這方面的研究也處于初級(jí)階段。因此需要在實(shí)際工作中,要與工程項(xiàng)目成本管理模式和理念有效結(jié)合,加快思想觀念上的轉(zhuǎn)變,采用信息化管理模式來(lái)強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理水平。
1.我國(guó)建筑工程項(xiàng)目成本管理發(fā)展簡(jiǎn)介
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,在建筑工程領(lǐng)域中,國(guó)外的一些關(guān)于工程項(xiàng)目管理模式和管理思想對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式帶來(lái)了較大的沖擊。由于我國(guó)建筑企業(yè)之間相互獨(dú)立,預(yù)算、核算體系及工作方法等都不同,這也導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本管理越來(lái)越無(wú)法與當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要求相適應(yīng)。因此將信息化手段引入到工程項(xiàng)目成本管理工作中來(lái),依托于網(wǎng)絡(luò)、利用計(jì)算機(jī)及相關(guān)成本管理軟件來(lái)建立我國(guó)建筑工程項(xiàng)目成本管理信息化模式,將各建筑企業(yè)中各部門(mén)的信息進(jìn)行整合和共享,構(gòu)建統(tǒng)一的成本管理信息系統(tǒng),從而為企業(yè)發(fā)展提供全新的思路。
2.建筑工程項(xiàng)目成本管理信息化概述
2.1 項(xiàng)目成本管理信息化簡(jiǎn)介
建筑工程項(xiàng)目成本管理信息化即以企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)為依托,每個(gè)部門(mén)運(yùn)用一些功能軟件來(lái)建立一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)每一項(xiàng)成本信息地蠔規(guī)范整理,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)信息進(jìn)行有效控制,確保的信息的準(zhǔn)確性和完整性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息和交流的及時(shí)性,從而對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制。
2.2 項(xiàng)目成本管理信息化的特點(diǎn)
2.2.1 進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)
針對(duì)工程分部分項(xiàng)來(lái)對(duì)工作項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化,并對(duì)每個(gè)工作項(xiàng)賦予時(shí)間參數(shù),因此可以說(shuō)進(jìn)度計(jì)劃是將工程實(shí)體從空間和時(shí)間上詳細(xì)分解成可以考量的節(jié)點(diǎn),針對(duì)節(jié)點(diǎn)來(lái)對(duì)消耗性材料進(jìn)行控制。
2.2.2 項(xiàng)目的獨(dú)立核算
建筑工程具有自身的獨(dú)特性,工程項(xiàng)目具有一次性和獨(dú)立性的特點(diǎn),這就要項(xiàng)目不僅要獨(dú)立核算,而且核算要及時(shí),并僅限于該項(xiàng)目的核算。
2.2.3 采購(gòu)管理的重要性
在項(xiàng)目成本管理工作中,支出多來(lái)自于采購(gòu)。因此需要在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)對(duì)人、材、機(jī)的消耗量進(jìn)行管理控制,并對(duì)采購(gòu)管理中的單價(jià)進(jìn)行控制,有效地實(shí)現(xiàn)施工成本的節(jié)約。
2.2.4 及時(shí)的盈虧分析
在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),即預(yù)期了總的收入,但隨著進(jìn)度的進(jìn)行,實(shí)際收入也會(huì)隨之變化。而且成本也呈動(dòng)態(tài)變化狀態(tài),因此需要做好及時(shí)盈虧分析,從而為項(xiàng)目管理層及時(shí)決策提供重要的依據(jù)。
2.2.5 及時(shí)的成本信息查詢(xún)
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目成本并不能完全按照預(yù)定的軌跡變化,不可避免地會(huì)與計(jì)劃存在一定的差異,因此需要及時(shí)掌握項(xiàng)目成本。及時(shí)對(duì)成本信息進(jìn)行反映,避免成本控制滯后現(xiàn)象的發(fā)生,以有效地控制實(shí)際成本變化所帶來(lái)的損失。
2.3 項(xiàng)目成本管理信息化的作用
2.3.1 資源的優(yōu)化
在項(xiàng)目施工開(kāi)始之前,根據(jù)施工方案和進(jìn)度計(jì)劃會(huì)統(tǒng)一部署工程所需要的資源。但由于在實(shí)際工作中,資源與施工方案具有十分緊密的關(guān)系,因此項(xiàng)目成本管理信息化實(shí)現(xiàn)后,就可以利用計(jì)算機(jī)來(lái)處理資源優(yōu)化工作,使其更具科學(xué)性和合理性,確保施工過(guò)程中資源使用的均衡性,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的總體控制。
2.3.2 統(tǒng)計(jì)及時(shí)準(zhǔn)確
在施工現(xiàn)場(chǎng)所需要的材料十分繁雜,而且使用的機(jī)械種類(lèi)也較多,這就需要項(xiàng)目部不僅要對(duì)材料消耗量情況和機(jī)械使用狀況進(jìn)行掌握,同時(shí)還要對(duì)各種結(jié)算信息進(jìn)行掌握。完全依靠人力來(lái)完成很難避免失誤。應(yīng)用軟件來(lái)搜集這些資料和信息,不僅十分簡(jiǎn)單,而且所獲取的信息具有及時(shí)性和準(zhǔn)確性的特點(diǎn)。使項(xiàng)目部管理工作更為容易。
2.3.3 業(yè)務(wù)處理規(guī)范
工程項(xiàng)目成本管理信息化建設(shè)過(guò)程中,將項(xiàng)目部工作也納入到了統(tǒng)一的信息化平臺(tái)中,并按照平臺(tái)上的流程來(lái)進(jìn)行工作,工作更具透明性,工作結(jié)果也十分清晰,實(shí)現(xiàn)了管理過(guò)程的有效控制。
2.3.4 決策依據(jù)科學(xué)
利用信息化手段來(lái)采集工程成本信息,并根據(jù)不同角度來(lái)對(duì)其進(jìn)行分析和判斷,使判斷結(jié)果更具余額寶論壇。能夠使管理者及時(shí)了解施工過(guò)程中存在的問(wèn)題,并迅速找到問(wèn)題的源頭,為管理者決策提供了科學(xué)的依據(jù)。
3.項(xiàng)目成本管理信息化的控制過(guò)程
3.1 進(jìn)行項(xiàng)目施工的預(yù)算
為了控制和了解工程項(xiàng)目是否盈利,在工程施工前必須進(jìn)行施工圖預(yù)算,讓施工時(shí)有個(gè)明確的目標(biāo),并且預(yù)算還應(yīng)該和施工進(jìn)度同步進(jìn)行,以便遇到不完善的地方可以馬上修改數(shù)據(jù),從而有利于管理信息化的發(fā)展。
3.2 控制分析項(xiàng)目實(shí)際成本
項(xiàng)目實(shí)際成本關(guān)系到企業(yè)最后的利潤(rùn),ζ笠檔納存和發(fā)展非常重要。因此,我們要把每個(gè)階段的項(xiàng)目實(shí)際成本進(jìn)行自動(dòng)控制,通過(guò)控制來(lái)對(duì)已經(jīng)完成的勞務(wù)費(fèi)進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì),然后進(jìn)行結(jié)算和付款;還可以自動(dòng)控制分包的項(xiàng)目實(shí)際成本,并統(tǒng)計(jì)每個(gè)工程進(jìn)度的工程款,并且指導(dǎo)分包的項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算和付款。
3.3 編碼和錄入數(shù)據(jù)信息
在控制分析項(xiàng)目成本之后,就要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行編碼和錄入。具體過(guò)程是將那些結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼,編碼后將相應(yīng)的數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,且必須把其錄入到對(duì)應(yīng)的位置,從而有利于工程項(xiàng)目的各個(gè)部門(mén)在項(xiàng)目成本管理過(guò)程中的交流和理解。
3.4 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比和分析
為了實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的盈虧情況,就必須利用信息化技術(shù)來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比和分析。計(jì)算機(jī)軟件可以根據(jù)工程進(jìn)度來(lái)對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行控制和分析,可以生成很多樣式的報(bào)表,根據(jù)分部工程的節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)來(lái)繪制曲線(xiàn),從而對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)對(duì)比和分析,動(dòng)態(tài)控制項(xiàng)目進(jìn)度,為其他項(xiàng)目的成本管理提供參考依據(jù)。
4.項(xiàng)目成本管理信息化中需要注意的問(wèn)題
4.1 數(shù)字化的管理
項(xiàng)目成本信息化建設(shè)過(guò)程中,在管理中會(huì)存在數(shù)據(jù)匯報(bào)不及時(shí)及信息交流不通暢等問(wèn)題,針對(duì)于這種情況,需要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)動(dòng)態(tài)管理成本數(shù)據(jù)報(bào)表,并將與成本有關(guān)的數(shù)據(jù)入庫(kù)和導(dǎo)出,利用數(shù)字形式進(jìn)行存儲(chǔ),從而為管理者隨時(shí)查閱和對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析提供更多便利。
4.2 項(xiàng)目成本的規(guī)范管理
項(xiàng)目成本管理缺乏規(guī)范化,每一筆成本費(fèi)用無(wú)法讓人清晰明了,因此在實(shí)際工作中,需要精細(xì)化分每種成本費(fèi)用,并制定詳細(xì)的報(bào)表,并與成本預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,最后制定一個(gè)總表進(jìn)行歸納,進(jìn)一步對(duì)項(xiàng)目成本管理進(jìn)行規(guī)范。
4.3 項(xiàng)目成本決策的科學(xué)化控制
項(xiàng)目成本決策時(shí)由于對(duì)成本對(duì)象缺乏全面認(rèn)識(shí),無(wú)法對(duì)其進(jìn)行定量分析。因此需要在項(xiàng)目實(shí)施前就要制定周密的計(jì)劃,有效控制項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程,并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施后進(jìn)行全方位分析,并項(xiàng)目管理者提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)信息,為其決策提供科學(xué)的依據(jù)。
結(jié)語(yǔ)
信息化技術(shù)引進(jìn)建筑項(xiàng)目成本管理工作中來(lái),有效的提高了項(xiàng)目成本管理的水平,降低了工程項(xiàng)目成本預(yù)算,全面提高了毀作效率,實(shí)現(xiàn)了對(duì)成本的信息化管理,這對(duì)建筑企業(yè)提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力具有極為重要的意義。
參考文獻(xiàn)
[1]盧勇.大型建筑工程的信息溝通和虛擬組織環(huán)境[J].基建優(yōu)化,2000,21(4):4-8.
篇8
關(guān)鍵詞:機(jī)電安裝;智能化工程;企業(yè)管理;管理信息化
前言
多年來(lái),我國(guó)建筑市場(chǎng)發(fā)展太快,產(chǎn)生了很多建筑相關(guān)企業(yè),隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部原先以人工或單機(jī)軟件為主的傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)跟不上如今信息化發(fā)展的時(shí)代,無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展壯大、產(chǎn)業(yè)升級(jí)的精細(xì)化管理要求。因此,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)數(shù)據(jù)和跨域管理要求,倒逼企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和升級(jí)刻不容緩。通信技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,現(xiàn)代建筑中越來(lái)越多地借助于計(jì)算機(jī)、控制設(shè)備和通信設(shè)備,對(duì)建筑的機(jī)電設(shè)備、語(yǔ)音通信、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)、安全防范、信息、會(huì)議系統(tǒng)等進(jìn)行智能化地管理和控制,達(dá)到互通信息、共享資源的目的。這是機(jī)電安裝智能化工程建設(shè)的主要內(nèi)容,也是工程建設(shè)中最核心的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),因此,智能化系統(tǒng)工程的實(shí)施和管理對(duì)施工企業(yè)的要求對(duì)比其他專(zhuān)業(yè)應(yīng)掌握更全面的信息化和智能化管理能力。
1機(jī)電安裝智能化工程信息化管理
企業(yè)信息化的目標(biāo)是運(yùn)用創(chuàng)新技術(shù)幫助企業(yè)業(yè)務(wù)流程信息化和內(nèi)部制度體系化,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中的信息化手段,從而提升企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)和生存能力。對(duì)工程管理信息系統(tǒng)的管理和運(yùn)維是企業(yè)信息化管理的核心,不僅要能開(kāi)源節(jié)流、節(jié)能增效,而且還要能體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值、服務(wù)社會(huì)的綜合效益。隨著科學(xué)發(fā)展水平的不斷提高,現(xiàn)代建筑的智能化水平也在不斷提高,智能化的應(yīng)用越加廣泛,這就離不開(kāi)信息化的應(yīng)用管理模式和水平的優(yōu)化,與時(shí)俱進(jìn)。企業(yè)的信息化管理應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):①通過(guò)信息化將組織結(jié)構(gòu)和部門(mén)職責(zé)的調(diào)整落到實(shí)處;②通過(guò)信息化建設(shè)完善公司的各類(lèi)基礎(chǔ)制度建設(shè);③通過(guò)信息化手段實(shí)施業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。
2機(jī)電安裝智能化工程管理信息化建設(shè)目標(biāo)
企業(yè)信息化管理的一個(gè)核心問(wèn)題是要對(duì)各種資源的掌控、協(xié)調(diào)及優(yōu)化,這正是信息化管理所要解決的主要問(wèn)題。信息化的作用對(duì)戰(zhàn)略層而言,屬于戰(zhàn)略要素的范疇,可以提高核心競(jìng)爭(zhēng)力;對(duì)管理層而言,信息化是一種管理工具,側(cè)重于流程管理,比如ERP和CRM等;對(duì)操作層而言,信息化是一種強(qiáng)有力的輔助工具,如財(cái)務(wù)管理、BIM應(yīng)用、采購(gòu)管理等等。工程企業(yè)信息化管理是以操作層為主,兼顧管理層的構(gòu)建模式,將對(duì)智能化工程管理發(fā)揮巨大作用,達(dá)到全面、高效、精細(xì)、透明的效果。合適的信息化建設(shè)需涵蓋“招投標(biāo)、工程施工、預(yù)決算、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)、人力資源管理”等各個(gè)方面,又要滿(mǎn)足相關(guān)部門(mén)法律法規(guī)的要求,便于工程項(xiàng)目的安全管理、投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制,方便合同管理、信息交流,并最終為工程項(xiàng)目的建設(shè)和使用提供增值服務(wù)。
3機(jī)電安裝智能化工程管理信息化建設(shè)的問(wèn)題
信息化建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的一個(gè)重要手段,在企業(yè)各種資源信息化的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)碰到企業(yè)花大力氣集中起來(lái)的信息,卻無(wú)法在各部門(mén)間流暢地交換和共享,部門(mén)之間甚至在項(xiàng)目部同事之間,很多信息的溝通和交換很困難,不能很好地管理應(yīng)用這些企業(yè)資源,面對(duì)信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島時(shí)顯得力不從心,這些問(wèn)題也給企業(yè)信息化的應(yīng)用和管理提出了新的創(chuàng)新需求。
4機(jī)電安裝智能化工程管理信息化措施
4.1機(jī)電安裝智能化工程管理信息化規(guī)劃
企業(yè)應(yīng)把信息化建設(shè)列入年度管理目標(biāo),引起企業(yè)內(nèi)部足夠的重視,再將目標(biāo)進(jìn)行分解落實(shí)到人,形成管理班子協(xié)同共進(jìn)的局面??山柚饬Γ氤墒斓墓芾砥髽I(yè)咨詢(xún)服務(wù),針對(duì)企業(yè)實(shí)際狀況及可達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行分析研究,對(duì)工程項(xiàng)目涉及的內(nèi)容及信息化需求進(jìn)行分析,對(duì)企業(yè)及項(xiàng)目管理模式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理。在企業(yè)及項(xiàng)目部層面進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用,并不斷調(diào)整,解決發(fā)生的各種問(wèn)題,使信息化系統(tǒng)最終成為企業(yè)項(xiàng)目管理的好幫手。值得注意的是,投入和產(chǎn)出是正相關(guān)的,沒(méi)有管理軟件、硬件設(shè)備的足夠投入,沒(méi)有一個(gè)穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì),沒(méi)有一個(gè)具備企業(yè)管理和信息技術(shù)應(yīng)用的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),沒(méi)有足夠的授權(quán),是不可能打造適用、成熟、可靠的信息化管理系統(tǒng)。
4.2智能化工程信息化管理的具體應(yīng)用
要解決信息孤島、應(yīng)用孤島與資源孤島的問(wèn)題,應(yīng)該要有針對(duì)性從這三個(gè)方面入手,實(shí)現(xiàn)信息的交換和共享、業(yè)務(wù)的交換和溝通、資源要素的整合。企業(yè)中的各種信息其實(shí)都是相關(guān)聯(lián)的,要將分散在各個(gè)部門(mén)的、各個(gè)項(xiàng)目部人員中的不對(duì)稱(chēng)信息組合起來(lái),每個(gè)信息節(jié)點(diǎn)用業(yè)務(wù)流程或工作關(guān)系進(jìn)行有效聯(lián)系,個(gè)人應(yīng)用就可以從企業(yè)的統(tǒng)一信息庫(kù)中,查找和獲取想要的授權(quán)范圍內(nèi)的所有信息。企業(yè)的每個(gè)部門(mén)都承擔(dān)著各自不同的業(yè)務(wù)范圍,粗看每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都分別歸屬具體部門(mén)或具體崗位人員管理和負(fù)責(zé),其實(shí)所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都存在著因果、依賴(lài)、繼承、前后、直接或間接的等等各種內(nèi)在關(guān)系,而且它們都是以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而共同協(xié)作的??梢詫⑦@些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)通過(guò)適當(dāng)?shù)氖崂恚y(tǒng)一到信息平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行整合,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)之間流暢的溝通和交換。企業(yè)資源包括財(cái)務(wù)、人力、資產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、客戶(hù)、項(xiàng)目等綜合信息,信息管理系統(tǒng)將這些資源統(tǒng)一到企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)中,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)將它們整合在一起。然后再實(shí)現(xiàn)對(duì)這些資源的充分利用和再造,其中的關(guān)鍵就是這些資源在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中能夠被有效組織、整合,從而實(shí)現(xiàn)信息化管理的最大價(jià)值。
5機(jī)電安裝智能化工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)實(shí)踐
企業(yè)在發(fā)展到一定規(guī)模和階段,原有的中小企業(yè)通病和弊端逐漸暴露出來(lái),比如:管理意識(shí)淡漠、重經(jīng)營(yíng)輕管理、管理知識(shí)缺乏、制度基礎(chǔ)薄弱、缺乏遠(yuǎn)景規(guī)劃等問(wèn)題。企業(yè)管理轉(zhuǎn)型、加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè)和信息化管理是企業(yè)發(fā)展突破的最佳途徑,結(jié)合本文的論述和所在企業(yè)信息化建設(shè)的管理實(shí)踐,主要建設(shè)歷程如下。通過(guò)調(diào)查了解國(guó)內(nèi)主流的三類(lèi)項(xiàng)目管理平臺(tái)廠商,一如專(zhuān)注于大型項(xiàng)目管理的邦永科技公司的PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng);二如側(cè)重于ERP和財(cái)務(wù)管理方面的速達(dá)天耀PM項(xiàng)目管理和金蝶ERP管理系統(tǒng);三如以企業(yè)信息化整合管理見(jiàn)長(zhǎng)的快普M6-整合管理平臺(tái)。三類(lèi)管理平臺(tái)廠商產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)各異,需根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)而制定適合自己的管理系統(tǒng)方針。首先,組織企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)參加各家廠商的交流會(huì)議溝通和現(xiàn)場(chǎng)演示;其次,和領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行充分的溝通和對(duì)比各家產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn),結(jié)合企業(yè)自身情況和管理目標(biāo),摒棄企業(yè)各部門(mén)原有各自分散的獨(dú)立系統(tǒng),選用廈門(mén)快普軟件M6+整合管理平臺(tái)系統(tǒng)作為公司新的信息化管理平臺(tái)。由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的平臺(tái)建設(shè)首次會(huì)議并確定平臺(tái)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃和功能需求匯總。談判簽約后快普工程師到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行為期五天的培訓(xùn)會(huì)議,要求所有部門(mén)經(jīng)理參與內(nèi)部調(diào)研和培訓(xùn)。調(diào)研每個(gè)部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)、職能范圍、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵管理難題、考核方式、核心報(bào)表、系統(tǒng)上線(xiàn)期望等內(nèi)容,緊接著方案確認(rèn)和模擬演練。雖然平臺(tái)建設(shè)經(jīng)歷了長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)月的需求分析、制度細(xì)化和流程梳理,管理平臺(tái)上線(xiàn)后還是出現(xiàn)了各種流程不合理、操作不習(xí)慣、感覺(jué)使用效果不理想、員工漸有抵觸心理等狀況,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視和強(qiáng)力支持,在廠商積極配合和業(yè)務(wù)輔導(dǎo)下,及時(shí)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使大家盡快地融入到新的工作平臺(tái)中。新平臺(tái)磨合期過(guò)后,大家可以方便地查找到相關(guān)的信息及獨(dú)自處理各自工作事務(wù),并利用信息化管理為公司創(chuàng)造新的價(jià)值。
6機(jī)電安裝智能化工程管理信息化發(fā)展方向
建筑信息模型簡(jiǎn)稱(chēng)BIM,已被公認(rèn)為繼CAD技術(shù)之后建筑業(yè)的二次信息革命。BIM技術(shù)可以廣泛應(yīng)用于工程各專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的決策、概算、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營(yíng)維護(hù)等全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)建筑全生命期業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工、物業(yè)管理各方在同一BIM模型上的數(shù)據(jù)共享,利用互聯(lián)網(wǎng)多專(zhuān)業(yè)協(xié)同工作、虛擬項(xiàng)目的進(jìn)度、模型漫游和精細(xì)化管理,為行業(yè)各方的提質(zhì)增效、節(jié)約自然資源創(chuàng)造無(wú)限可能。BIM技術(shù)的全面應(yīng)用將是機(jī)電安裝智能化工程管理信息化,未來(lái)發(fā)展的重要方向。繼ERP、協(xié)同之后,“整合管理”與軟件即服務(wù)SAAS、面向服務(wù)的架構(gòu)(SOA)等應(yīng)用信息化管理行業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。當(dāng)前全球一體化經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)要求集中精力整合各種要素,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、采購(gòu)合同、OA、進(jìn)銷(xiāo)存等分散功能進(jìn)行管理的傳統(tǒng)軟件不能滿(mǎn)足企業(yè)信息高效運(yùn)轉(zhuǎn)的要求,因此,綜合企業(yè)各方資源要素的平臺(tái)化系統(tǒng),才能為企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,并將成為信息化管理軟件升級(jí)和發(fā)展的方向之一。
7結(jié)語(yǔ)
綜上所述,做好機(jī)電安裝智能化工程信息化管理具有重要意義,能夠顯著提高企業(yè)和項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。在實(shí)際工程管理中,應(yīng)結(jié)合企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)和進(jìn)一步發(fā)展的趨勢(shì),可以通過(guò)采取合適的應(yīng)用或開(kāi)發(fā)步驟,針對(duì)企業(yè)的實(shí)際需要,從實(shí)際出發(fā),不照搬別人的技術(shù),制定出最適合自己的機(jī)電安裝智能化工程管理信息化、智能化的應(yīng)用管理技巧,建立完善的信息化管理體系。
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篇9
關(guān)鍵詞:信息化管理;市政施工;項(xiàng)目管理;必要性
中圖分類(lèi)號(hào):TU99 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
前言
我國(guó)建筑業(yè),從20 世紀(jì) 80 年代起開(kāi)始了數(shù)字化、信息化進(jìn)程,并首先表現(xiàn)在各大設(shè)計(jì)院堅(jiān)定不移地推行計(jì)算機(jī)畫(huà)圖。從 20 世紀(jì)末起,我國(guó)政府部門(mén)的數(shù)字化、信息化進(jìn)程加快,尤其是北京、上海及各省省會(huì)城市現(xiàn)己不同程度的普及了電子政務(wù)。但是,全國(guó)建筑業(yè)的發(fā)展很不平衡。設(shè)計(jì)院雖己普遍實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)畫(huà)圖,但仍多停留在較低的信息化水平上,校核、審批圖紙仍延用傳統(tǒng)手段;大多數(shù)工程施工公司的信息化水平更低,仍停留在手工畫(huà)、寫(xiě)的方式;上級(jí)主管部門(mén)建筑工程項(xiàng)目管理的數(shù)字化、信息化進(jìn)程也較慢。雖然我國(guó)的信息化管理在市政施工中的應(yīng)用較晚,與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍然存在一定的距離,但已經(jīng)取得了一定的效果,還需要在發(fā)展的過(guò)程中不斷完善。
二、信息化的必要性
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,當(dāng)今社會(huì)各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。所以,要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,不僅需要有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)水平,還應(yīng)具有不斷創(chuàng)新以及與時(shí)俱進(jìn)的精神,這樣才能夠充分運(yùn)用當(dāng)今的先進(jìn)技術(shù),提高管理水平。目前,我們正生活在一個(gè)信息化的時(shí)代,所以就要充分發(fā)揮信息化的作用。在進(jìn)行市政施工的過(guò)程中,我們要科學(xué)、合理運(yùn)用信息化進(jìn)行管理,在市政施工的方方面面都要充分發(fā)揮信息化管理的重要作用,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。市政工程施工項(xiàng)目的信息化管理,不是單指在施工過(guò)程當(dāng)中,項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理使用電腦,就可以說(shuō)是信息化了,它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先,對(duì)管理過(guò)程中需要處理的信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)提供各種統(tǒng)計(jì)信息,減少信息處理過(guò)程中的重復(fù)工作。其次,信息化工程管理使監(jiān)督檢查等控制的信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效,使市政施工活動(dòng)及項(xiàng)目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化。目前,多數(shù)市政施工單位已經(jīng)采取了信息化管理方法,并取得了一定的效果,有效的保證了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
三、推進(jìn)信息化在市政工程中的應(yīng)用
為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求,市政施工要不斷推進(jìn)信息化建設(shè),首先就是還要針對(duì)施工項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)、全面的部署,其次就是在具體的實(shí)施過(guò)程中要做好各部門(mén)以及人員間的協(xié)調(diào)工作,這樣才能充分發(fā)揮信息化管理的作用,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高管理效率,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
3.1市政施工中運(yùn)用信息化管理應(yīng)該注意的事項(xiàng)
要想積極推進(jìn)信息化在市政工程中的應(yīng)用,就應(yīng)該做好以下幾方面的工作:第一、能夠熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù),熟練運(yùn)用信息化管理方法;第二、對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中各種參數(shù)的含義有深入的理解;第三、能夠根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況標(biāo)明重點(diǎn)路徑以及關(guān)鍵程序;第四、能夠?qū)κ┕がF(xiàn)場(chǎng)的工作進(jìn)度、設(shè)備以及資金的使用情況等提供有效依據(jù);第五、能夠科學(xué)、有效的將信息化管理技術(shù)與施工目標(biāo)相結(jié)合,對(duì)市政施工情況進(jìn)行全面的動(dòng)態(tài)管理。
3.2關(guān)注市政施工過(guò)程中信息化管理的層次特點(diǎn)
在進(jìn)行市政施工信息化管理的過(guò)程中,還要充分認(rèn)識(shí)到層次管理的重要性,注意不同層次的特點(diǎn),具體包括以下幾方面內(nèi)容:第一、就是總部管理層。這一層是進(jìn)行信息化管理中的最高層,主要負(fù)責(zé)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行總體規(guī)劃,之后的工作則交由各職能部門(mén)負(fù)責(zé),但他們要及時(shí)的掌握施工項(xiàng)目的工程進(jìn)度、資金的使用情況、施工質(zhì)量等信息,在對(duì)實(shí)際施工情況進(jìn)行綜合分析之后,做出科學(xué)、有效的決策;第二,就是下屬分公司具體施工項(xiàng)目的實(shí)施層。這一層主要是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施工作,他們會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的施工計(jì)劃進(jìn)行施工,并對(duì)實(shí)施情況與進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督與控制,向總公司提供施工進(jìn)度、安全質(zhì)量、成本控制情況等信息,并根據(jù)總公司的決策做出適當(dāng)調(diào)整;第三、就是項(xiàng)目部的管理層,他提供施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)有效的數(shù)據(jù),施工部門(mén)根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃合理安排施工任務(wù),并負(fù)責(zé)將每天或者每周的施工情況進(jìn)行上報(bào),工程項(xiàng)目人員可以使用信息管理系統(tǒng)的單機(jī)版在現(xiàn)場(chǎng)錄入工程的進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況后,將工程報(bào)表導(dǎo)出,并在規(guī)定時(shí)間上報(bào)至總部管理層,由總部管理層人員導(dǎo)入管網(wǎng)絡(luò)版本的對(duì)應(yīng)工程,進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。
四、信息化管理運(yùn)用到市政項(xiàng)目管理中的優(yōu)勢(shì)
在市政施工中運(yùn)用信息化管理不僅可以提供標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程,進(jìn)行規(guī)范化的管理,及時(shí)、準(zhǔn)確的反應(yīng)出項(xiàng)目成本的經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)項(xiàng)目管理情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,還要搭建一個(gè)項(xiàng)目協(xié)同工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息的共享,這樣才能有效提高市政施工的管理水平。
4.1 提供標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程,規(guī)范項(xiàng)目管理
信息化管理可以為市政施工提供標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程,這樣就可以有效的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化管理,避免由于管理過(guò)程的疏忽給施工單位造成的不必要損失。要想保證管理工作的順利進(jìn)行就要具有一套標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程,其中不僅包括成本管理、數(shù)據(jù)報(bào)表、材料采購(gòu)、合同,還包括人員管理以及進(jìn)度管理等,都要嚴(yán)格按照相關(guān)流程進(jìn)行操作。
4.2 及時(shí)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目成本經(jīng)營(yíng)信息,反映盈虧
信息化的最大特點(diǎn)就是信息的及時(shí)與準(zhǔn)確,所以在市政施工中運(yùn)用信息化管理可以有效提高成本經(jīng)營(yíng)信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,使管理人員能夠隨時(shí)了解項(xiàng)目的盈虧狀況,并根據(jù)實(shí)際情況做出適當(dāng)調(diào)整。項(xiàng)目成本的構(gòu)成一般可分為人工、材料、機(jī)械、其他直接費(fèi)、分包費(fèi)用和間接費(fèi)用等,以此為口徑可分別對(duì)比收入與支出,收支之間的差額就是項(xiàng)目的盈虧數(shù)據(jù)。
4.3 資源管理實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤,加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程控制
自市政施工中運(yùn)用信息化管理還可以加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的控制,利用資源管理實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤,這樣就可以對(duì)整個(gè)施工項(xiàng)目的各個(gè)階段進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督,避免其中某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)詳細(xì)設(shè)定自動(dòng)進(jìn)行處理或者是進(jìn)行提示報(bào)警,這樣相關(guān)部門(mén)與人員就可以及時(shí)的采取相應(yīng)措施予以解決。
4.4 搭建一個(gè)項(xiàng)目協(xié)同工作平臺(tái),信息實(shí)現(xiàn)共享
項(xiàng)目的業(yè)務(wù)交圈順暢與否決定著項(xiàng)目的協(xié)同工作效率,實(shí)現(xiàn)順暢的措施之一就要有很好的溝通渠道來(lái)保障,各個(gè)部門(mén)在同一工作平臺(tái)上做事,信息實(shí)現(xiàn)共享,某些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)要做到量化可執(zhí)行,某個(gè)崗位的上游業(yè)務(wù)和下游業(yè)務(wù)都清晰可見(jiàn),軟件系統(tǒng)的應(yīng)用使交圈明朗。
五、 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求,在進(jìn)行市政施工的過(guò)程中要充分發(fā)揮信息化管理的積極作用。目前,我國(guó)多數(shù)市政施工企業(yè)都已經(jīng)運(yùn)用了信息化管理,有效的提高了施工質(zhì)量與管理效率,但由于其在我國(guó)的起步較晚,與國(guó)外先進(jìn)國(guó)家相比仍存在一定的距離,這就需要在今后的發(fā)展中不斷完善。
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篇10
關(guān)鍵詞:工民建工程;施工技術(shù);信息化;
中圖分類(lèi)號(hào):TU74 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
引言:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)步入高速運(yùn)轉(zhuǎn)的軌道,房地產(chǎn)業(yè)的興起和蓬勃,使我國(guó)的建筑行業(yè)也取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步和發(fā)展,也給我國(guó)建筑行業(yè)提供了廣闊的發(fā)展空間。但是我國(guó)的工程建筑質(zhì)量卻普遍存在著很?chē)?yán)重問(wèn)題,而工程建筑質(zhì)量直接關(guān)系到我國(guó)工業(yè)與民用建筑的施工水平和建設(shè)能力。
一、工民建工程的施工技術(shù)發(fā)展的整體態(tài)勢(shì) 工民建筑行業(yè)的快速發(fā)展導(dǎo)致了施工技術(shù)的不斷創(chuàng)新,根據(jù)我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展情況,許多新科技、新技術(shù)已經(jīng)被眾多的建筑企業(yè)所使用,而且我們的建筑單位在施工過(guò)程中也總結(jié)出了許多適合自己的施工技術(shù),為提高建筑施工效率做出了一定的貢獻(xiàn)。工民建工程新的施工技術(shù)在不斷的推出,但對(duì)于這些新技術(shù)的應(yīng)用還需要進(jìn)一步的普及。
1、提高工民建筑工程施工技術(shù)創(chuàng)新 工民建企業(yè)應(yīng)該積極的學(xué)習(xí)和采用新的施工技術(shù),這對(duì)于科學(xué)的安排施工程序,是十分必要的,新的施工技術(shù)的應(yīng)用不僅可以節(jié)約建筑工程的建筑成本,還可以提高施工人員的工作效率,從而促進(jìn)整個(gè)建筑工期的按時(shí)進(jìn)行。最重要的一點(diǎn)是它有效地保證了建筑工程的施工質(zhì)量,是建筑行業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)方向,這也是建筑施工技術(shù)經(jīng)濟(jì)的有利之處。在工民建高新技術(shù)的應(yīng)用上主要重視施工人員的實(shí)際操作水平,要求技術(shù)員工可以熟練地掌握新的施工技術(shù),工民建工程企業(yè)可以根據(jù)自身的特點(diǎn)選擇新技術(shù)的引進(jìn),在對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用層次要建立一定的培訓(xùn)和監(jiān)督檢測(cè)機(jī)制,這對(duì)于工民建按工程新技術(shù)的推廣有著重要的意義。
2、工民建工程施工技術(shù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展 工民建工程施工技術(shù)涉及建筑施工技術(shù)、建筑施工材料、建筑施工設(shè)計(jì)等建筑工程技術(shù),其自身使用功能的特殊性,要求工民建工程在建筑空間和平面的組合上、建筑的結(jié)構(gòu)和造型上都有不同的要求。這些特性都決定了工民建筑施工技術(shù)的經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),它要求在新的技術(shù)環(huán)境之下可以在較短的時(shí)間內(nèi)迅速地掌握,將技術(shù)的優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢(shì)。眾所周知,工民建工程的建造都有其固定的地點(diǎn),并具有一定的地區(qū)適應(yīng)性,這在技術(shù)上也要求施工工程工作同樣需要技術(shù)的適應(yīng)性,工民建工程單位為了完成某一地區(qū)的建筑施工任務(wù),就需要合理調(diào)動(dòng)本單位的人力資源和設(shè)備材料資源,同時(shí)要根據(jù)不同位置建筑物的特點(diǎn),進(jìn)行合理的安排,以減少各工種在同一建筑工地的交叉重復(fù)使用情況,造成施工程序混亂,無(wú)法保證施工質(zhì)量。所以,工民建工程單位的新技術(shù)的管理人員在組織施工工作中,需要將建筑工程中存在的地區(qū)問(wèn)題、人員安排問(wèn)題科學(xué)地進(jìn)行安排,充分發(fā)揮建筑施工設(shè)備的作用力,充分利用不同工種施工人力資源,在保證工作效率的基礎(chǔ)上,圓滿(mǎn)地完成建筑施工任務(wù)。
二、 信息化在工民建工程施工中的創(chuàng)新與應(yīng)用
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用,數(shù)字化的技術(shù)手段已經(jīng)有了可以在工民建工程施工中應(yīng)用的技術(shù)支持。建立工民建建筑施工信息化管理,是信息技術(shù)在工民建施工中應(yīng)用的一個(gè)重要方面,在整個(gè)的建筑施工過(guò)程中涉及了部門(mén)、材料、設(shè)備、成本、工程質(zhì)量等各個(gè)方面的信息,合理的利用和分析這些信息,有助于建筑施工技術(shù)和管理水平的提高,信息技術(shù)就是將施工中的各項(xiàng)信息及時(shí)的收集、傳遞、加工、儲(chǔ)存起來(lái),為施工管理工作提供可靠的依據(jù)。工民建工程產(chǎn)品除了滿(mǎn)足其正常使用功能的要求以外,還要體現(xiàn)出不同地區(qū)的文化特色和民族特色,由于受到當(dāng)?shù)氐刭|(zhì)、地形和環(huán)境氣候等自然條件的影響,使在建筑規(guī)模、外形構(gòu)造、表面裝飾等方面都具有多樣化的特點(diǎn),形成了建筑物自己獨(dú)有的建筑特色。在工民建工程的前期規(guī)劃中加入信息數(shù)字化技術(shù),可以在準(zhǔn)備工作的階段將這些要求清晰地繪制成規(guī)劃圖,信息數(shù)字技術(shù)的高科技含量可以大大縮短人工規(guī)劃的成本,并且可以減少繪制誤差,做到精確無(wú)誤,保證工程的整體質(zhì)量和美觀的造型效果。
三、土木工程信息化建設(shè)的有效方式 通過(guò)以上內(nèi)容的分析中我們不難判斷出,在我國(guó)開(kāi)展土木工程信息化建設(shè)是非常有必要的。因此,為了保證土木工程的信息化建設(shè)質(zhì)量,我們需要采用有效的方式進(jìn)行土木工程信息化建設(shè)。
1、建設(shè)工程設(shè)計(jì)與施工信息系統(tǒng) 信息技術(shù)就是信息處理、通信等先進(jìn)技術(shù)的集成體,因此,在進(jìn)行工程設(shè)計(jì)時(shí)相關(guān)的建筑美學(xué)觀念、技術(shù)理念等內(nèi)容都可以直觀的表達(dá)出來(lái)。在這種情況下設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)思路會(huì)更加靈活創(chuàng)作的激情也相對(duì)較高。同時(shí),設(shè)計(jì)師所創(chuàng)作的作品還可以不斷利用信息平臺(tái)上的技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。比如,當(dāng)前比較長(zhǎng)使用的“三維協(xié)同設(shè)計(jì)模型”就是一種先進(jìn)設(shè)計(jì)技術(shù)的體現(xiàn),這種模型能夠把平面的設(shè)計(jì)內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)榱Ⅲw的設(shè)計(jì)效果,給人以直觀的視覺(jué)沖擊。在信息化工作系統(tǒng)之下,不但可以實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)效果的升級(jí),而且還可以跨越時(shí)間和空間進(jìn)行多專(zhuān)業(yè)協(xié)同設(shè)計(jì),不同專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)結(jié)果都可以通過(guò)一個(gè)模型進(jìn)行整合,這樣就減少了一些不必要的溝通障礙。 在土木工程施工過(guò)程中開(kāi)展并應(yīng)用信息化建設(shè),很多高難度的施工項(xiàng)目都可以低難度完成。例如,在進(jìn)行高層建筑時(shí),建筑體的垂直度控制難度就相對(duì)較大,而利用這種信息化系統(tǒng)能夠較輕松的進(jìn)行垂直度控制。除此之外,在土木工程信息系統(tǒng)之下,“大體積混凝土施工質(zhì)量控制、預(yù)拌混凝土的上料自動(dòng)控制、采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體吊裝和安裝控制、整體模具的爬升和大型腳手架的提升控制”等一般條件下難以控制的問(wèn)題都可以降低控制難度。
2、建設(shè)工程標(biāo)準(zhǔn)與工程管理信息系統(tǒng) 信息系統(tǒng)在土木工程行業(yè)中的功能得以發(fā)揮,需要相關(guān)的規(guī)章制度以及管理標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)。因此,需要積極進(jìn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定,并隨時(shí)檢查標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行效果。“應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立高效的行業(yè)管理、工程項(xiàng)目管理、企業(yè)管理方面的信息掛歷系統(tǒng),可以方便有效地對(duì)行業(yè)的有關(guān)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析”。信息系統(tǒng)就會(huì)對(duì)這樣的分析結(jié)果做出判斷,并根據(jù)判斷的結(jié)果重新選擇和編制自身的發(fā)展戰(zhàn)略。就當(dāng)前情況來(lái)看,工程標(biāo)準(zhǔn)與工程管理信息系統(tǒng)的建立已然為國(guó)內(nèi)外建筑工程行業(yè)做出了重要貢獻(xiàn),其應(yīng)用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)對(duì)行業(yè)內(nèi)的工程標(biāo)準(zhǔn)和管理信息進(jìn)行收集和對(duì)比。同時(shí)對(duì)于工程的項(xiàng)目管理而言,信息系統(tǒng)能夠把紛繁復(fù)雜的管理內(nèi)容整理集中起來(lái),提高工程項(xiàng)目管理工作效率。
3、建立工程貿(mào)易信息系統(tǒng) 在該系統(tǒng)中需要包括以下幾方面的內(nèi)容即“工程項(xiàng)目方案優(yōu)選、施工招投標(biāo)、材料設(shè)備采購(gòu)、人才招聘”等。同時(shí),該信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中應(yīng)該積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)于工程方案選擇而言,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能夠節(jié)省相互之間信息交流的時(shí)間提高了工作效率。對(duì)于招投標(biāo)工作而言,招標(biāo)單位和投標(biāo)方可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行信息溝通,這樣的方式就能夠避免相互之間信息不對(duì)稱(chēng)所造成的誤會(huì),提高了招投標(biāo)工作的公開(kāi)化、公正性。最重要的是信息系統(tǒng)的應(yīng)用能夠降低工作成本,提高工作效益。從材料選擇來(lái)看,借助于互聯(lián)網(wǎng)就能夠大致掌握材料供應(yīng)商的大致內(nèi)容為材料初選提供信息基礎(chǔ)。同時(shí),在網(wǎng)上進(jìn)行材料選購(gòu)工作效率高,交易成本相對(duì)較低。而網(wǎng)上招聘已然成為了當(dāng)期各個(gè)單位招聘的主要方式。所以,無(wú)論是從哪個(gè)角度來(lái)看,工程貿(mào)易信息系統(tǒng)的建設(shè)都會(huì)為建筑工程企業(yè)帶來(lái)實(shí)際效用。
結(jié)束語(yǔ):
新型的施工技術(shù)在工民建施工中的應(yīng)用較為廣泛,且應(yīng)用新型的施工技術(shù)是大勢(shì)所趨。因此,對(duì)新型施工技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā)工作仍然需要專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行繼續(xù)努力,目前的新型施工技術(shù)仍然存在著一些缺陷,但是較傳統(tǒng)的施工技術(shù)來(lái)講已經(jīng)有了質(zhì)的進(jìn)步。
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