醫(yī)療設(shè)備管理方案范文

時(shí)間:2023-10-08 17:24:02

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醫(yī)療設(shè)備管理方案

篇1

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療設(shè)備;預(yù)防性維護(hù)檔案;管理

JCI是“國際醫(yī)療認(rèn)證聯(lián)合委員會”的英文縮寫,是世界衛(wèi)生組織認(rèn)可的全球評估醫(yī)院質(zhì)量的機(jī)構(gòu),JCI標(biāo)準(zhǔn)是全世界公認(rèn)的醫(yī)療服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),代表了醫(yī)院服務(wù)和醫(yī)院管理的最高水平,也是世界衛(wèi)生組織認(rèn)可的認(rèn)證模式。

“降低風(fēng)險(xiǎn),保證安全,醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)改正”是JCI評審的核心價(jià)值,其中的“患者安全”又是核心中的核心。醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生診治過程中不可或缺的重要輔助和診療工具,同時(shí)也是醫(yī)院產(chǎn)生醫(yī)療信息的主要來源,與患者安全有著密切的關(guān)系。俗話說:三分修理七分養(yǎng)護(hù),做好醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)(以下簡稱PM)可以降低醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),防止事故和傷害,最大限度地為患者和使用人員提供安全的診療服務(wù)。醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)檔案是做好醫(yī)療設(shè)備維護(hù)的基礎(chǔ)與關(guān)鍵,是JCI認(rèn)證中必查的項(xiàng)目。我院2013年10月通過了“JCI認(rèn)證”,是華南地區(qū)首家、國內(nèi)第10家通過JCI認(rèn)證的綜合性公立醫(yī)院。下面就PM檔案管理中實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與同行進(jìn)行一些探討。

一、醫(yī)療設(shè)備PM檔案的歸檔范圍

根據(jù)JCI“醫(yī)院應(yīng)制定和實(shí)施一項(xiàng)方案,用于檢查、測試、維護(hù)醫(yī)療技術(shù)并記錄結(jié)果”的標(biāo)準(zhǔn),PM檔案資料歸檔劃定為二類:

(一)通用資料。包括醫(yī)療設(shè)備臺賬、維護(hù)書面計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算書、培訓(xùn)資料、PM制度、流程,PM周期、本單位維護(hù)人員的資質(zhì)、外包維保單位、人員的資質(zhì)、定期維護(hù)清單、定期維護(hù)結(jié)果處理情況匯總、設(shè)備巡查記錄等。

(二)一臺一檔的入檔資料。定期維護(hù)保養(yǎng)記錄表、風(fēng)險(xiǎn)評估表、開機(jī)檢查校驗(yàn)表、設(shè)備首次使用前或維護(hù)后的測試記錄、定期安全檢查(測)表、問題反饋表、持續(xù)改進(jìn)情況記錄。

根據(jù)《中華人民共和國強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具目錄》的醫(yī)用器具和設(shè)備的強(qiáng)制檢測報(bào)告、維修申請、維修結(jié)果、費(fèi)用清單、維保合同、設(shè)備使用情況記錄、設(shè)備異常記錄及處理情況、設(shè)備動態(tài)監(jiān)測記錄等。

二、醫(yī)療設(shè)備PM檔案的分類編號

根據(jù)JCI的標(biāo)準(zhǔn)“應(yīng)努力為患者提供安全可靠設(shè)備,并加強(qiáng)管理”的要求,本著方便查找、保證利用的原則,制定分類編號方案。我院PM檔案的分類編號,根據(jù)科室和設(shè)備分類相結(jié)合的辦法,并結(jié)合國家醫(yī)療器械的分類目錄,將PM檔案分成Ⅲ(高)Ⅱ(中)Ⅰ(低)風(fēng)險(xiǎn)三類,一類一臺一檔一個(gè)案卷號。每個(gè)案卷標(biāo)明使用科室,清晰明了。

三、醫(yī)療設(shè)備PM檔案的整理編目,一臺一檔

PM檔案有其特殊性,分通用資料和專用資料。通用資料按文書檔案整理規(guī)范,按成文年度、日期分類編寫卷內(nèi)目錄和案卷目錄。因醫(yī)療設(shè)備使用年限一般為5年以上,到期經(jīng)檢測為合格的仍可以繼續(xù)使用,檔案在設(shè)備報(bào)廢后應(yīng)繼續(xù)保存5年。因此,PM檔案保管期限設(shè)置為長期。卷內(nèi)目錄設(shè)六欄:件號(件號前應(yīng)寫案卷號)、責(zé)任者、文件題名、成文日期、頁數(shù)、備注。案卷目錄設(shè)八欄:分類號、案卷號、案卷題目、件數(shù)、保管期限、科室、柜號、備注。檔案盒:因設(shè)備分成Ⅲ(高)Ⅱ(中)Ⅰ(低)風(fēng)險(xiǎn)三類,一類一臺一檔。

四、設(shè)備使用記錄

醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護(hù)分為一級維護(hù)和二級維護(hù),其中二級維護(hù)主要是工程師的日常工作,也是PM檔案的主要資料來源,而一級維護(hù)為臨床科室設(shè)備使用人,主要負(fù)責(zé)設(shè)備準(zhǔn)確度的簡單檢測、設(shè)備功能正常與否的檢驗(yàn)及設(shè)備使用情況的記錄。在JCI檢查中,要求一級維護(hù)的資料需與二級維護(hù)的檔案資料一起保存。為了使一級維護(hù)的資料方便記錄、便于保存,我們專門定制了《醫(yī)用設(shè)備使用記錄本》,要求使用的各責(zé)任人按時(shí)記錄,定時(shí)上交入檔。避免了資料五花八門,記錄各式各樣的狀況,而且保證了檔案的整齊,方便利用。

五、醫(yī)療設(shè)備PM不良設(shè)備的改進(jìn)檔案

醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護(hù)的根本在于減少醫(yī)療設(shè)備對員工和病人的傷害,延長設(shè)備的使用壽命。但在日常使用中,設(shè)備出現(xiàn)故障是不可避免的。我們建立了醫(yī)療設(shè)備不良事件的監(jiān)測報(bào)告制度,從發(fā)現(xiàn)疑似不良事件開始的申報(bào)、到不良事件的跟蹤處理以及對不良設(shè)備的改進(jìn)措施一整套的資料,我們隨時(shí)歸檔,使每臺設(shè)備的維護(hù)、使用狀況都有完整的記錄。

六、建立PM電子信息檔案,方便利用與服務(wù)

為快速查找PM檔案,我們編制了電子目錄,在目錄中不僅按Ⅲ(高)Ⅱ(中)Ⅰ(低)風(fēng)險(xiǎn)三類分類,還根據(jù)同樣設(shè)備不同科室的特性,加上了病區(qū)(科室)及樓層、設(shè)備編碼,保證查找的快速性和準(zhǔn)確性。在JCI檢查驗(yàn)收中,對檢查抽查到的設(shè)備,我們都能在最短時(shí)間內(nèi)查找到需要的設(shè)備檔案,受到了檢查組的好評。

檔案的價(jià)值在于對利用者的有用性,PM檔案也不例外。依據(jù)PM檔案,我們編制了全院醫(yī)療設(shè)備故障情況一覽表,據(jù)此可以快速判斷設(shè)備故障,縮短維修時(shí)間。還可依據(jù)故障率,為設(shè)備的選購和選型提供參考,為購置決策提供依據(jù),避免購置的盲目性,提高醫(yī)院的管理水平。依據(jù)PM檔案,我們對大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行使用狀況分析,確定醫(yī)療設(shè)備的工作狀況,確定合適的工作量,提高設(shè)備的使用率,為新設(shè)備的引進(jìn)、使用科室進(jìn)行設(shè)備管理提供科學(xué)依據(jù)。

PM檔案是醫(yī)療設(shè)備檔案不可或缺的一部分,確保醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量安全是PM檔案存在的價(jià)值,“患者安全”永遠(yuǎn)至上,是JCI認(rèn)證的核心價(jià)值之一,“病人安全和醫(yī)療質(zhì)量永遠(yuǎn)是最重要的”也是我們做好PM檔案管理的動力。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 季慧芳 張小芬.基于JCI標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理實(shí)踐(J). 中國病案,2014(11).

篇2

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理醫(yī)療設(shè)備管理

【Abstract】Hospital as the main medical institutions of society, the people entrusted with the provision of medical and technical support of social responsibility. Determine the hospital's fundamental social and economic factors in the hospital's medical technology capabilities. Ability of medical technology by the medical staff's knowledge and experience, and medical equipment technical means of two parts. 21 century electronic information technology, to speed up the update rate of medical equipment, new and higher technical content of the medical device after another. Along with the financial investment on the increase in public health, many public hospitals have been configured, or is about to progressively more advanced configuration of large medical equipment. How to manage these medical equipment to medical activities in the full play its due role, is placed in front of each hospital administrator’s increasingly urgent task.

【Key words】Hospital management; Medical equipment management

1.加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的必要性

加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理是深化衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)改革的客觀要求:隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制向市場經(jīng)濟(jì)模式不斷轉(zhuǎn)變、醫(yī)療市場競爭日趨激烈。醫(yī)院要想求生存謀發(fā)展,只有在提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的前提下,才能鞏固自己的市場地位,增加醫(yī)療收入。而購置、使用具有領(lǐng)先技術(shù)水平的醫(yī)療設(shè)備是增強(qiáng)醫(yī)院治療能力、提升醫(yī)院市場核心競爭力的最直接手段。同時(shí)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備必須有科學(xué)的規(guī)范化的管理,才能轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力,推動醫(yī)院整體效益的提高。

加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理是構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系的基礎(chǔ):解決人民群眾“看病難”的問題是衛(wèi)生醫(yī)療改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容。醫(yī)院通過加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的管理,延長設(shè)備的使用壽命(技術(shù)壽命和物質(zhì)壽命),提高設(shè)備使用率,完好率,減少醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用,從而降低醫(yī)療成本開支。使醫(yī)院收費(fèi)既符合國家物價(jià)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)又讓患者認(rèn)為合情合理,把讓利于民落到實(shí)處,提高醫(yī)院的信譽(yù)度。

加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備管理是激發(fā)醫(yī)院活力,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科學(xué)化管理的必要條件:隨著衛(wèi)生體制改革的深入,股份制、租賃經(jīng)營、中外合資、融資經(jīng)營、集體聯(lián)合辦醫(yī)等各種不同類型辦醫(yī)模式越來越多。醫(yī)院只有轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,把自己做大做強(qiáng),才能立于不敗之地。一般省級公立醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備總價(jià)值量占醫(yī)院全部固定資產(chǎn)價(jià)值總量50%左右,占醫(yī)院總資產(chǎn)的34%以上。為此,必須在謀求長遠(yuǎn)發(fā)展,優(yōu)化現(xiàn)有衛(wèi)生資源的基礎(chǔ)上,不斷引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,加強(qiáng)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高科學(xué)管理手段,進(jìn)行醫(yī)院發(fā)展的趨勢預(yù)測,效益分析,市場整合。同時(shí)防止盲目引進(jìn),杜絕浪費(fèi),全面提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理水平,才能盤活醫(yī)院的經(jīng)營。

2.目前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中存在的問題

醫(yī)院管理人員仍受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)傳統(tǒng)模式的影響,重醫(yī)療和收入,輕經(jīng)營和管理,醫(yī)院設(shè)備攀比觀念強(qiáng)烈,追求大而全,但使用效率低,回收成本難,醫(yī)療資源浪費(fèi),醫(yī)院收不抵支,導(dǎo)致出現(xiàn)開大處方亂收費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生,加重了患者經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。一些醫(yī)院將醫(yī)療設(shè)備采購進(jìn)來后不注重維護(hù)保養(yǎng),重要設(shè)備沒設(shè)專人操作,責(zé)任不明確設(shè)備亂抓亂用,管理混亂。醫(yī)院設(shè)備維修工作重視不夠,維修中心只有工人,無專家和工程技術(shù)人員,真正懂設(shè)備功能及技術(shù)原理的人少或根本沒有,不適應(yīng)對日益先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備維修的需要。直到設(shè)備已不能正常使用才請廠家來修理,費(fèi)用高又耽誤醫(yī)療使用。部分科室占用的醫(yī)療設(shè)備因工作變化不適用,也不申報(bào)調(diào)出,年久失去保養(yǎng),自然腐蝕嚴(yán)重。季節(jié)性使用和停用的設(shè)備計(jì)提折舊未按規(guī)定辦理;報(bào)廢設(shè)備的固定資產(chǎn)價(jià)值不能及時(shí)收回入帳;更新改造設(shè)備的新增價(jià)值未及時(shí)增加醫(yī)療設(shè)備的賬面價(jià)值。這些都造成醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理混亂,資產(chǎn)流失。醫(yī)院績效工資和資金分配方案未將設(shè)備使用率,單機(jī)創(chuàng)收定額,設(shè)備保養(yǎng)完好率等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)列入考核范圍,未設(shè)立醫(yī)療設(shè)備管理內(nèi)部控制機(jī)制。

3.加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的措施

3.1 建立健全醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理制度:對設(shè)備的購置、使用、維修保養(yǎng)、提取折舊費(fèi)、處置報(bào)廢都規(guī)定科學(xué)的程序和嚴(yán)格要求,使設(shè)備管理的日常工作有章可循。

3.2 完善醫(yī)療設(shè)備管理體系:在院長負(fù)責(zé)制下器械設(shè)備科不僅只管設(shè)備采購,還要管理醫(yī)療設(shè)備的使用率,完好率,協(xié)助院內(nèi)維修中心對設(shè)備的大修和更新改造等;維修中心要培養(yǎng)或引進(jìn)具有高尖端設(shè)備維修技術(shù)的工程師,使醫(yī)院確實(shí)具備中大型選進(jìn)設(shè)備的維修能力;各使用科室對大型設(shè)備要有專人操作,定時(shí)保養(yǎng),并設(shè)有完整的設(shè)備運(yùn)行記錄,交接班記錄,發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)報(bào)告維修中心測查原因。

3.3 建立健全醫(yī)療設(shè)備檔案:器械科和財(cái)務(wù)科要分別從醫(yī)療設(shè)備物質(zhì)形態(tài)和價(jià)值兩個(gè)方面建立設(shè)備檔案,從設(shè)備采購進(jìn)醫(yī)院到最終報(bào)廢退出,進(jìn)行全方位,全過程的監(jiān)控管理。把每臺設(shè)備的采購,使用,維修,折舊,報(bào)廢和清理等相關(guān)資料完整地記錄在案,輸入醫(yī)院管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。為設(shè)備管理工作提供決策依據(jù)。

3.4 醫(yī)院成立有專家參加的采購委員會,由法人院長負(fù)責(zé):采購大型醫(yī)療設(shè)備需經(jīng)過集體討論,經(jīng)過可行性論證后制定購置計(jì)劃,按政府規(guī)劃的醫(yī)療資源配置指標(biāo)和規(guī)范的采購程序辦理。

3.5 醫(yī)院財(cái)務(wù)部門設(shè)專人負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備計(jì)提折舊的管理:不需要的設(shè)備應(yīng)及時(shí)調(diào)出或處理;季節(jié)性停用,提前報(bào)廢。封存不用的設(shè)備,已提夠折舊但仍在使用的設(shè)備均不提折舊;對租賃出去的設(shè)備要照提折舊;報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備要有嚴(yán)格審批程序,其價(jià)值必須收回防止流失;提前報(bào)廢或變賣的設(shè)備其收入要首先沖減虧欠的折舊費(fèi);已提的折舊資金應(yīng)歸集到醫(yī)療設(shè)備專項(xiàng)基金統(tǒng)一管理,作為醫(yī)療設(shè)備更新?lián)Q代的重要資金來源。

3.6 建立大中型醫(yī)療設(shè)備巡查制度:器械科應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)每周或每月定期到全院醫(yī)療科室對重點(diǎn)設(shè)備查看,檢查設(shè)備運(yùn)行記錄,實(shí)物勘察設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)匯報(bào),匯同相關(guān)部門予以解決。

3.7 各醫(yī)療科室對自己使用的醫(yī)療設(shè)備指定專人負(fù)責(zé)運(yùn)行保養(yǎng):責(zé)任人要熟悉掌握設(shè)備的操作,使用及性能知識,按設(shè)備使用保養(yǎng)說明書的要求,定期進(jìn)行注油、擦拭清理灰塵等工作,把對醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作真正做到實(shí)處。

3.8 對器械科,維修中心,醫(yī)院內(nèi)部各使用設(shè)備的科室之間的責(zé)任和任務(wù)予以明確:對設(shè)備使用率高,保養(yǎng)維護(hù)好,維修及時(shí)且技術(shù)過硬的單位和個(gè)人應(yīng)予以適當(dāng)?shù)谋碚没颡剟?。相反對醫(yī)療設(shè)備發(fā)生非正常損壞,丟失,管理維修不善的科室或當(dāng)事人要查明原因后追究責(zé)任。要把設(shè)備使用率,完好率等相關(guān)指標(biāo)列入相關(guān)科室和部門的績效工資考核方案中,使每個(gè)職工都能自覺愛護(hù)設(shè)備,正確使用和保養(yǎng)設(shè)備,認(rèn)識到設(shè)備管理工作的重要性,從而調(diào)動主觀能動性,熟練掌握操作醫(yī)療設(shè)備,維護(hù)保養(yǎng)醫(yī)療設(shè)備的技能。使各醫(yī)療設(shè)備都能在醫(yī)院管理升級的過程中充分發(fā)揮作用,提升醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)硬件能量,加速醫(yī)院管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的進(jìn)程。

參考文獻(xiàn):

[1] 于建國付禮霞論綜合性醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理科的規(guī)范化管理 中國醫(yī)用工程與裝備2010年第五期

篇3

關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備 績效考核 評價(jià)

近年來,醫(yī)療設(shè)備的廣泛使用增加了財(cái)務(wù)管理的難度。所以,在醫(yī)院的資產(chǎn)管理中,應(yīng)該加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的績效考核,優(yōu)化醫(yī)院的整體管理,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、社會效益的最大化。

一、醫(yī)療設(shè)備管理中存在的問題

醫(yī)療設(shè)備被廣泛應(yīng)用于臨床治療中,在滿足患者、病人的救治的同時(shí)也出現(xiàn)了一些現(xiàn)象:近幾年,我國醫(yī)療設(shè)備的進(jìn)口數(shù)量、金額不斷上升,給醫(yī)療設(shè)備的合理配置也提出了新的要求。主要存在以下方面:

(一)設(shè)備使用率不重視

當(dāng)前,醫(yī)院對于醫(yī)療設(shè)備的使用率沒有相關(guān)的考核制度,或者即使有制度,也不夠詳細(xì)、具體,在實(shí)際考核中缺乏執(zhí)行力。導(dǎo)致考核工作流于形式,醫(yī)療設(shè)備特點(diǎn)、使用情況資料不詳細(xì)。

(二)設(shè)備的購入缺乏正確的分析論證

在采購醫(yī)療設(shè)備之前,并未從市場需求的角度去分析其可行性,采購存在隨意性;為了提高知名度、或者盲目擴(kuò)張,一些價(jià)格昂貴的醫(yī)療設(shè)備被引入醫(yī)院,但使用率偏低,收入不高,成本在折舊期間內(nèi)難以收回。

(三)設(shè)備缺乏維護(hù)保養(yǎng)

醫(yī)療設(shè)備超負(fù)荷使用,維護(hù)、保養(yǎng)不能按規(guī)定執(zhí)行,使得機(jī)器存在隱患甚至出現(xiàn)故障,從而影響醫(yī)療救治。不僅加大了維修的費(fèi)用也縮短了使用周期。

二、實(shí)行醫(yī)療設(shè)備績效考核的迫切性

當(dāng)前,醫(yī)療設(shè)備采購的費(fèi)用絕大部分直接來自醫(yī)院,所以針對資源的合理利用,有必要對引入的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行考核、評價(jià)。實(shí)行醫(yī)療設(shè)備績效考核與評價(jià)有兩個(gè)方面的意義。首先,綜合成本等因素,通過購置設(shè)備分析論證,排除一些不必要的高成本低回報(bào)的設(shè)備(急救類設(shè)備除外);其次,通過使用率的考核分析可以提高醫(yī)療設(shè)備的增收節(jié)支。同時(shí),在設(shè)備一系列論證考核過程中,不僅實(shí)現(xiàn)了設(shè)備的采購控制、也實(shí)現(xiàn)了資金的有效配置及合理利用。

三、醫(yī)療設(shè)備績效考核、評價(jià)的方法

(一)對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行考核

1、購前分析

首先,立足科室的實(shí)際情況,在集體討論、達(dá)成意見之后,填寫設(shè)備采購申請表,針對采購的目的、可行性、經(jīng)濟(jì)及社會效益,回收預(yù)測等方面進(jìn)行論證。其次,參考兄弟醫(yī)院的設(shè)備情況,結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備的使用,對申請購置計(jì)劃進(jìn)行審核、分析。最后,在醫(yī)院設(shè)備管理委員會上對形成的草案進(jìn)行討論,聽取醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、專家的綜合意見形成最終意見。

2、設(shè)備在用管理

醫(yī)療設(shè)備購入之后進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,落實(shí)部門管理機(jī)制,責(zé)任分管到個(gè)人。在管理中多管齊下,綜合運(yùn)用行政、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等手段,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。同時(shí),醫(yī)院財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)設(shè)備費(fèi)用監(jiān)管的力度,核實(shí)具體費(fèi)用的支出。另外,設(shè)備管理部門主要負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)管理。除此之外,要定期填好設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù)的信息,方便后期對設(shè)備績效進(jìn)行考核、評價(jià)。

3、使用中的考核

主要指的是:考核設(shè)備的創(chuàng)收指標(biāo),對其使用率、完好率、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益實(shí)行評價(jià),最終形成報(bào)告,反饋到科室與績效管理部門。設(shè)備考核標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)療設(shè)備考核分為兩大標(biāo)準(zhǔn)。第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)為管理考核指標(biāo)。主要包括設(shè)備安裝、調(diào)試、運(yùn)行、人員操作規(guī)范、維護(hù)、保養(yǎng)、功能開發(fā)、環(huán)境建設(shè)等。第二個(gè)標(biāo)準(zhǔn)為收效評價(jià)。主要包括:支出、收入、人員工資、折舊費(fèi)、利用率、完好率、水電費(fèi)等。

4、設(shè)備報(bào)廢論證

由責(zé)任科室提出申請,資產(chǎn)管理部門派出專家進(jìn)行評定,符合報(bào)廢的填寫評定意見報(bào)設(shè)備管理委員會審批,需要上報(bào)上級部門的,必須得到上級部門批復(fù)后方可進(jìn)行資產(chǎn)處置。若在折舊期內(nèi)的損毀,所有相關(guān)費(fèi)用由責(zé)任科室承擔(dān)。

(二)建立投入、支出及收效的數(shù)據(jù)庫

首先,成立相關(guān)的監(jiān)督科室,負(fù)責(zé)整理、收集醫(yī)療設(shè)備采購、使用的數(shù)據(jù)。其次,設(shè)備管理部門聯(lián)合財(cái)務(wù)部門對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí)。有條件可以利用互聯(lián)網(wǎng)信息建立數(shù)據(jù)庫。再次,設(shè)備管理部門提供相應(yīng)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以便在數(shù)據(jù)分析中,進(jìn)行有效評價(jià)。在績效評價(jià)之前,設(shè)備管理部進(jìn)行自評。最后,在評價(jià)的基礎(chǔ)上,計(jì)算出相關(guān)的結(jié)果、數(shù)據(jù),提出存在的問題,協(xié)同相關(guān)部門,找出解決的辦法和措施。

(三)根據(jù)考核結(jié)果,明確獎懲

針對考核的結(jié)果,績效好的醫(yī)療設(shè)備部門進(jìn)行獎勵,并在下次設(shè)備申請上加大資金支持的力度。對績效差的設(shè)備部門進(jìn)行處罰并提出改進(jìn)建議。

四、醫(yī)療設(shè)備績效考核、評價(jià)的作用

首先,對醫(yī)療設(shè)備實(shí)行績效考核、評價(jià),實(shí)現(xiàn)了購買的科學(xué)決策,在利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了設(shè)備管理人員的崗位素質(zhì)和責(zé)任心,有助于提高其管理的質(zhì)量和水平。其次,通過設(shè)備市場的調(diào)研、分析、評價(jià),并且對可行性提出論證,促進(jìn)了醫(yī)療設(shè)備購買的合理性,降低盲目攀比、過分追求技術(shù)含量,忽視經(jīng)濟(jì)、社會效益,隨意購買的現(xiàn)象。在提高設(shè)備績效的同時(shí),有效降低了資金的成本。再次,根據(jù)科室的實(shí)際情況,在臨床治療中,充分利用現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)備,保證了設(shè)備的利用率,減少了重復(fù)購買,或者機(jī)器閑置的情況。最后,實(shí)行設(shè)備績效考核、評價(jià),形成數(shù)據(jù)分析報(bào)告,有利于院領(lǐng)導(dǎo)、管理部門對醫(yī)療設(shè)備的使用動態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對存在的問題及時(shí)提出方案,并使醫(yī)院在購置設(shè)備中合理規(guī)劃資金的支出。

五、結(jié)束語

隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)療產(chǎn)品日新月異,資金的大量投入迫切需要醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的績效進(jìn)行考核與評價(jià)。在這個(gè)意義上,本文提出了設(shè)備績效考核、評價(jià)的具體辦法,并對考核的效果做出了評價(jià),希望可以作為參考。

參考文獻(xiàn):

篇4

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 設(shè)備管理系統(tǒng) 探討

【Abstract】With the development of modern construction, the hospital medical equipment more sophisticated, which occupies in the hospital development in the proportion is growing. The establishment of new medical equipment management system and methods, has become an important content of the modernization of hospital.

【Key words】Hospital; Equipment management system; Discussion

引 言

醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)主要針對醫(yī)院設(shè)備管理介紹、應(yīng)用,簡述醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)的作用。

眾所周知,我國醫(yī)院發(fā)展至今,已經(jīng)從簡單望聞問切中醫(yī),逐漸向機(jī)器化、設(shè)備化的西醫(yī)轉(zhuǎn)變。醫(yī)院正常設(shè)備運(yùn)行離不開固定資產(chǎn)和設(shè)備,它占據(jù)醫(yī)院凈資產(chǎn)的百分之九十以上,而羊毛出在羊身上,對于普通老百姓而言,醫(yī)院設(shè)備高額支出,也影響到化驗(yàn)、醫(yī)療的費(fèi)用。我們不能為了醫(yī)療設(shè)備的先進(jìn),忽視醫(yī)院救死扶傷的目的。因而,醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅是為了醫(yī)院設(shè)備高度利用,提高醫(yī)院的診療技術(shù),更是為了減少人們生病就醫(yī)的費(fèi)用,從而實(shí)現(xiàn)全民健康。

據(jù)了解,有的醫(yī)院收入來源主要來自于醫(yī)院設(shè)備使用,而醫(yī)療設(shè)備的折舊對醫(yī)院收入、群眾就醫(yī)費(fèi)用節(jié)省都有非常重要的作用。

醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng),重點(diǎn)從財(cái)務(wù)管理和醫(yī)療設(shè)備高度利用實(shí)現(xiàn)醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)的管理。財(cái)務(wù)制度,是從醫(yī)院資產(chǎn)使用效率、醫(yī)院資產(chǎn)管理方面展開。醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)減少不要的財(cái)務(wù)支出,精細(xì)管理醫(yī)院設(shè)備采購、維修費(fèi)用。

醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)現(xiàn)階段面臨的問題是,很多醫(yī)院只關(guān)注財(cái)務(wù)管理,對資產(chǎn)和設(shè)備管理過程缺乏重視,導(dǎo)致重復(fù)采購,設(shè)備閑置,使用率低,信息滯后。維修保養(yǎng)不及時(shí),閑置率高。

醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)主要針對管理層、財(cái)務(wù)層、設(shè)備管理層、設(shè)備使用者提出要求,要求管理層提供科學(xué)有效的設(shè)備效能設(shè)備,提供醫(yī)院設(shè)備采購科學(xué)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)管理層從設(shè)備管理購置、折舊、處理等多方面考慮醫(yī)院設(shè)備的需求。設(shè)備管理層則要及時(shí)掌握設(shè)備使用情況,定期檢修,提供設(shè)備科學(xué)管理方案。而設(shè)備使用者則需要功過文檔共享功能實(shí)現(xiàn)設(shè)備操作管理,實(shí)現(xiàn)高度利用醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)。

篇5

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療設(shè)備 代化 管理

隨著時(shí)代的高速發(fā)展,醫(yī)療系統(tǒng)逐步完善。在人民醫(yī)療水平不斷提高的過程中,醫(yī)療設(shè)備的管理問題成為了醫(yī)院健康運(yùn)轉(zhuǎn)的重要標(biāo)志,高技術(shù)、高水平、高科技的醫(yī)療設(shè)備能給予醫(yī)療工作良好的輔助,有助于患者病情的控制和治療。

一、醫(yī)療設(shè)備管理在醫(yī)療條件中的現(xiàn)狀

伴隨著醫(yī)療設(shè)備的推陳出新,很多大型設(shè)備被投入在各個(gè)醫(yī)院的臨床診斷中。筆記從所在的天津市隨機(jī)抽查的五家三級甲等醫(yī)院中,筆者進(jìn)行進(jìn)行了相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。針對不同科室,調(diào)研了大型醫(yī)療器械的不同開機(jī)率。經(jīng)過患者使用信息采集和數(shù)據(jù)分析得出了醫(yī)療設(shè)備的需求傾向。見表一:

通過對表一的分析,五家醫(yī)院的開機(jī)率都大于百分之九十六,這初步說明五家醫(yī)院都具備了較為完善的設(shè)備管理機(jī)制,管理手法和設(shè)備配置都具有穩(wěn)定質(zhì)量積累。在D醫(yī)院核磁共振成像設(shè)備開機(jī)的數(shù)據(jù)中,百分之九十六的開機(jī)率雖然已經(jīng)達(dá)標(biāo),但仍然有進(jìn)步和發(fā)展的空間。

近年,我國有關(guān)部門對醫(yī)院設(shè)備管理進(jìn)行了宏觀調(diào)控,經(jīng)過調(diào)控后的醫(yī)學(xué)裝備年服務(wù)量大大增加。筆者在天津醫(yī)療行業(yè)調(diào)研五家單位數(shù)據(jù)如下表二:

圖表二為醫(yī)學(xué)裝備平均服務(wù)量(年/人)的比較,即每臺機(jī)械每年接受的開機(jī)服務(wù)次數(shù)的總稱。監(jiān)測開機(jī)服務(wù)率能夠統(tǒng)計(jì)出在一定時(shí)期內(nèi),醫(yī)療機(jī)械得到使用的情況。從上表中可以看出,A醫(yī)院的X光拍片機(jī)得到了最大效率的利用,C和E醫(yī)院的電子X射線掃描儀沒有得到充足的應(yīng)用,D醫(yī)院沒有進(jìn)駐電子X射線斷層掃描儀,應(yīng)該進(jìn)行設(shè)備的再次引進(jìn),并根據(jù)設(shè)備真實(shí)使用數(shù)據(jù),針對本院情況及時(shí)考慮設(shè)備引進(jìn)和更換。

二、現(xiàn)今醫(yī)療設(shè)備系統(tǒng)化管理中存在的問題及原因

在當(dāng)今醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展中,存在著機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的雙重局面。醫(yī)療科技的能力固然在進(jìn)步,但也有一些設(shè)備管理問題有待完善。

(一)醫(yī)療設(shè)備購置的計(jì)劃缺乏實(shí)效性。人們對就醫(yī)的需要逐漸擴(kuò)大,醫(yī)院的存在更傾向于商業(yè)化和競爭化,如何在眾多醫(yī)院中保有自身醫(yī)院的最大價(jià)值是當(dāng)今醫(yī)療工作者的不懈追求。由于競爭的壓力加大,醫(yī)療設(shè)備的采購上就缺乏妥善的考慮,產(chǎn)生一些消極的影響。醫(yī)療設(shè)備的購進(jìn)過于草率,缺乏必要的計(jì)劃和調(diào)控。

(二)醫(yī)療設(shè)備管理更新計(jì)劃缺乏科學(xué)的設(shè)計(jì)。設(shè)備的進(jìn)駐要區(qū)別醫(yī)院的性質(zhì)、工作的條件、對應(yīng)的技術(shù)、應(yīng)用的條件、發(fā)展的潛力及綜合效益等多種問題。對醫(yī)療設(shè)備的管理和購置設(shè)計(jì)不夠嚴(yán)謹(jǐn),過于隨意,將會致使設(shè)備不能投入正常使用。

(三)現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備的管理和維護(hù)工作不到位。不管是醫(yī)療設(shè)備的正常使用還是器械的修理維護(hù),都需要定時(shí)定期的維護(hù)。大型先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備就像是電腦運(yùn)作的CPU,反映了醫(yī)院診斷疾病的水平,其管理和維護(hù)需要相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員,如若不然,醫(yī)療設(shè)備將無法得到最大限度的開發(fā)和利用。專業(yè)機(jī)械設(shè)備維修人員的缺失和不專業(yè)使得醫(yī)療設(shè)備的維修已經(jīng)成為了一大難題,可見醫(yī)療維修行業(yè)的情況和高科技醫(yī)療技術(shù)嚴(yán)重不符。

三、醫(yī)療設(shè)備系統(tǒng)化管理問題的解決方法

為了使醫(yī)療設(shè)備能夠形成系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理,必須建立一套完善的解決方案??梢詮木S護(hù)、保養(yǎng)、維修等幾個(gè)方面進(jìn)行改善。

(一)進(jìn)行完善的醫(yī)療設(shè)備投入計(jì)劃。為了使醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)更具價(jià)值,避免資金投入的浪費(fèi),相關(guān)負(fù)責(zé)人需要從醫(yī)療設(shè)備的計(jì)劃中入手,進(jìn)行合理科學(xué)的宏觀調(diào)控。在引進(jìn)醫(yī)療設(shè)備機(jī)械時(shí)進(jìn)行周密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃,從前期的市場調(diào)查、現(xiàn)狀分析到中期的設(shè)備采購、人力調(diào)配、物力支持、資金調(diào)撥,再到后期的醫(yī)療設(shè)備引進(jìn)、維護(hù)、檢修保養(yǎng)。

(二)建立專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備系統(tǒng)管理流程。要建立一直高素質(zhì)、高水平的醫(yī)療維護(hù)設(shè)備管理隊(duì)伍。不斷培養(yǎng)相關(guān)醫(yī)療工作人員的專業(yè)水平,通過崗位培訓(xùn)系統(tǒng)學(xué)習(xí)等各個(gè)渠道,了解醫(yī)學(xué)設(shè)備管理的最新動態(tài),保持與時(shí)俱進(jìn)的新思想、新動態(tài)。制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,形成良性的人才培養(yǎng)。為了確定維護(hù)人員的素質(zhì)是否達(dá)標(biāo),要改變醫(yī)療設(shè)備管理的各項(xiàng)流程,在設(shè)備安裝、調(diào)試等環(huán)節(jié),保持相關(guān)醫(yī)護(hù)人員的積極性。

(三)建立完善的醫(yī)療設(shè)備維修中心。為了有效的發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的使用效率,要設(shè)立相應(yīng)醫(yī)療設(shè)備的維修機(jī)構(gòu)。建立完善的醫(yī)療設(shè)備維修中心有利于設(shè)備技術(shù)問題的集中整合,可根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況和發(fā)展計(jì)劃,設(shè)立一定規(guī)模的醫(yī)療設(shè)備維護(hù)中心,配備專業(yè)技術(shù)人員和維修人員,同時(shí)存有一定數(shù)量的維修測試工具和儀器,配備必要的維護(hù)保養(yǎng)材料,便于醫(yī)療人員在發(fā)現(xiàn)器械問題后及時(shí)上報(bào)得到處理。醫(yī)療設(shè)備日常紀(jì)律設(shè)備開機(jī)關(guān)機(jī)的有關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)記錄。這一方法可以避免故障儀器設(shè)備耗時(shí)過長等問題。

綜上:醫(yī)療設(shè)備的管理要樹立全局觀念,避免設(shè)備的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi),充分做好醫(yī)學(xué)配置的長遠(yuǎn)規(guī)劃,同時(shí)在一系列管理活動中對數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、設(shè)備管理、設(shè)備種類等系列活動進(jìn)行歸納。通過完善計(jì)劃、人才培養(yǎng)、減少損耗、提升性能等方面確保醫(yī)療設(shè)備的系統(tǒng)化管理。只要廣大醫(yī)療工作和持之以恒,相信在不久的明天,醫(yī)療設(shè)備的管理工作能夠得到更加高效的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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篇6

1.1固定資產(chǎn)折舊費(fèi)

醫(yī)療設(shè)備作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的主要固定資產(chǎn),其成本管理和核算首先應(yīng)考慮其固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。計(jì)算折舊費(fèi)用的方法有很多種,其中最為簡單的設(shè)備折舊費(fèi)計(jì)算公式為:設(shè)備年折舊費(fèi)=設(shè)備總購置費(fèi)/折舊年限(折舊年限的具體規(guī)定見《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》)。但該計(jì)算方法較為粗糙,若財(cái)務(wù)管理水平較高,要求較為嚴(yán)格時(shí),對于醫(yī)療設(shè)備折舊費(fèi)的計(jì)算,也可采用工程財(cái)務(wù)中慣用的“年數(shù)總和法”或“雙倍余額遞減法”來進(jìn)行計(jì)算。當(dāng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)狀況不佳,購買某醫(yī)療設(shè)備相對投入較大,此時(shí)可為了盡快回收設(shè)備成本而采用加速折舊法。即在普通年折舊費(fèi)的基礎(chǔ)上乘以一個(gè)大于l的系數(shù)。另外,計(jì)算大型醫(yī)療設(shè)備的折舊費(fèi)時(shí),還應(yīng)將該項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目所必需的輔助設(shè)備設(shè)施的折舊涵蓋在內(nèi),比如CT掃描儀必須配套的膠片打印機(jī)、空調(diào)散熱、穩(wěn)壓設(shè)備等??蓪⑵溆?jì)入設(shè)備總購置費(fèi)內(nèi)。

1.2其他費(fèi)用

醫(yī)療設(shè)備在使用過程中,不可避免地會發(fā)生方方面面的費(fèi)用,要做好醫(yī)療設(shè)備的成本管理,就必須將這些設(shè)備相關(guān)的支出進(jìn)行統(tǒng)一入賬管理。如設(shè)備所必需的機(jī)房和辦公用房的總費(fèi)用,即場地費(fèi);設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi),應(yīng)包括維修材料費(fèi)和維修人員工時(shí)費(fèi);醫(yī)療耗材費(fèi),比如該臺設(shè)備所使用的消耗品,x光膠片、試劑、耦合劑、衛(wèi)生材料、紙張筆墨等;水電暖氣費(fèi);負(fù)責(zé)提供該醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目中的所有醫(yī)療工作人員的薪資、獎金等;以及間接成本費(fèi),是指該醫(yī)院行政、后勤、職能科室支出的各項(xiàng)分?jǐn)傎M(fèi)用。醫(yī)療設(shè)備的成本管理除了應(yīng)在設(shè)備投人使用后持續(xù)推進(jìn),還應(yīng)在設(shè)備購置安裝階段就應(yīng)樹立控制成本的意識,在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下盡量減小設(shè)備的各項(xiàng)投資規(guī)模。只有提高設(shè)備34CHUANGX1NKEJI2014.05的有效利用率,才能降低單位服務(wù)成本。同時(shí)還要注重降低平均運(yùn)行成本,各種耗材的領(lǐng)用和消耗要有一定的計(jì)劃性,減少不必要的支出和浪費(fèi)。日常工作中,更要加強(qiáng)設(shè)備儀器的維修保養(yǎng),從而降低設(shè)備故障率,延長醫(yī)療設(shè)備的使用壽命。

2大型醫(yī)療設(shè)備效益分析

醫(yī)院對于大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行成本效益的分析是為了提高醫(yī)院的競爭力,提高醫(yī)院的診療水平,爭取取得更大的社會效益和一定的經(jīng)濟(jì)效益的一種管理方式。加強(qiáng)對大型醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)化管理,也屬于工程財(cái)務(wù)學(xué)中設(shè)備管理的一個(gè)類型。如何降低醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行成本,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)方法對大型醫(yī)療設(shè)備的使用效率進(jìn)行成本管理和效益分析是十分必要的。通過對醫(yī)療設(shè)備的成本——效益兩方面作出合理有效的分析,可以十分迅速地歸納出大型醫(yī)療設(shè)備的成本運(yùn)行規(guī)律,為設(shè)備更好地使用和運(yùn)行以及其他醫(yī)療設(shè)備的投資管理提供指導(dǎo),最終為醫(yī)院的宏觀經(jīng)濟(jì)管理和醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略提供合理的依據(jù)。大型醫(yī)療設(shè)備的總成本主要包括設(shè)備的總投資成本和運(yùn)行成本(包括勞務(wù)費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)、維修費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及利息費(fèi)等)。另外還可按成本是否可變分為固定成本(包括機(jī)房改造費(fèi)用、配套設(shè)施費(fèi)等)和可變成本(主要指設(shè)備運(yùn)行過程中消耗的主要耗材費(fèi))。一般固定成本中主要由勞務(wù)費(fèi)構(gòu)成,若要降低固定成本,就要充分調(diào)動現(xiàn)有工作人員的積極性,提高其工作能力和效率,還可以與其他科室進(jìn)行資源共享,以增加工作量,這樣就可以降低固定成本對設(shè)備總成本的不利影響。對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行投資效益分析,可運(yùn)用靜態(tài)投資分析法,也可運(yùn)用動態(tài)投資分析法。還可運(yùn)用工程財(cái)務(wù)學(xué)中常用的經(jīng)濟(jì)評價(jià)指標(biāo)來對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評價(jià)。其中靜態(tài)分析指標(biāo)有如設(shè)備的投資回收率、設(shè)備的靜態(tài)投資回收期等。動態(tài)分析法與靜態(tài)分析法的區(qū)別在于其在分析時(shí)須考慮資金的時(shí)間價(jià)值,投資的時(shí)間價(jià)值是影響設(shè)備投資分析的重要因素。因而較成熟的經(jīng)濟(jì)分析多采用動態(tài)分析法,動態(tài)分析法也是比較理想的分析法。動態(tài)分析法常采用計(jì)算財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(FIRR)分析方法:財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值是指按規(guī)定折現(xiàn)率(又叫貼現(xiàn)率)計(jì)算該設(shè)備投資的現(xiàn)金流入量的現(xiàn)值總和與現(xiàn)金流出量的現(xiàn)值總和之間的差額。折現(xiàn)率一般為同時(shí)期基準(zhǔn)收益率。若財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值大于零即FIRRi>0,表示醫(yī)療設(shè)備投資的收益率大于預(yù)定的折現(xiàn)率,說明該設(shè)備投資方案可行;反之,則該設(shè)備的投資方案不可行。在對大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行評價(jià)分析時(shí),如果將動態(tài)投資分析法和靜態(tài)投資分析法這兩種方法結(jié)合起來運(yùn)用,可以使評價(jià)的結(jié)果更客觀、更科學(xué),也更具說服力。

3醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢管理

篇7

Abstract: With the a developmentof information technology, computer management device is gradually applied in China's enterprise management mechanism. In order to cater to the needs of social development, application and design of computer management system in hospital medical equipment has become an important part of the development of the hospital. This paper made preliminary understanding and exploration on structure, the overall design, use, and implementation methods of computer management system of medical equipment.

關(guān)鍵詞: 醫(yī)療設(shè)備;計(jì)算機(jī)管理體系;設(shè)計(jì)與應(yīng)用

Key words: medical equipment;computer management system;design and application

中圖分類號:TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)07-0208-02

0 引言

隨著醫(yī)療裝備的更新和發(fā)展,計(jì)算機(jī)管理已在醫(yī)院被廣泛使用,并成為醫(yī)院系統(tǒng)常用的管理手段,也是衡量一家醫(yī)院是否步入現(xiàn)代化管理行列的重要標(biāo)志。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,為醫(yī)院整體的管理體系注入了新的活力,促進(jìn)其實(shí)際管理水平的又一次發(fā)展和提高。為了使這項(xiàng)管理系統(tǒng)更好地應(yīng)用在醫(yī)療設(shè)備管理中,促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化、系統(tǒng)化發(fā)展,必須加強(qiáng)對其管理系統(tǒng)的綜合設(shè)計(jì)和應(yīng)用。

1 計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用的意義

通過計(jì)算機(jī)相關(guān)系統(tǒng)的建立和應(yīng)用,來提高醫(yī)院的整體醫(yī)療管理的水平,促進(jìn)其走向現(xiàn)代化的企業(yè)管理行列。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理不同于以往人工管理的管理方法,它不僅僅節(jié)約了管理的時(shí)間,提高了醫(yī)院系統(tǒng)管理的效率,還因?yàn)橛?jì)算機(jī)精密準(zhǔn)確和快速的管理特點(diǎn),避免了以往員工管理中容易出現(xiàn)的誤差和不準(zhǔn)確的管理現(xiàn)象。實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)建設(shè),提高了醫(yī)院的綜合管理質(zhì)量和能力。與此同時(shí),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理節(jié)約了醫(yī)院的人力資源,提高了醫(yī)院的綜合辦事能力,加強(qiáng)了醫(yī)院的系統(tǒng)性管理和服務(wù)質(zhì)量,為醫(yī)院建立良好的醫(yī)療形象奠定了基礎(chǔ)。通過對于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的應(yīng)用,提高了醫(yī)院的設(shè)備科技含量,提高了醫(yī)院的硬件設(shè)施保養(yǎng)和更新,加快了醫(yī)院的現(xiàn)代化醫(yī)療行業(yè)步伐,使得醫(yī)院擁有更加先進(jìn)的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療設(shè)備,更有利于醫(yī)院為人類造福的宗旨。提高醫(yī)院的總體醫(yī)療水平。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的建立為醫(yī)院能夠更好的為人類服務(wù)創(chuàng)造了良好的條件。

2 醫(yī)院的電腦管理系統(tǒng)的綜合設(shè)計(jì)

醫(yī)院的計(jì)算機(jī)設(shè)備管理系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)計(jì)需要對其各個(gè)管理階層進(jìn)行具體的分析和了解,才能從醫(yī)院的各個(gè)方面入手,加強(qiáng)醫(yī)院的設(shè)備管理,增強(qiáng)醫(yī)院的綜合實(shí)力。根據(jù)醫(yī)院設(shè)備科管理范圍及工作內(nèi)容,將該管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分為以下幾個(gè)部分:

2.1 醫(yī)療設(shè)備的管理基礎(chǔ) 醫(yī)療設(shè)備的管理包含了對醫(yī)療設(shè)備的購買入倉、出庫領(lǐng)用、轉(zhuǎn)讓轉(zhuǎn)科以及調(diào)撥登記、報(bào)廢情況以及退庫等的監(jiān)督管理。在其使用過程中要憑證錄入,除此之外要對其提供方便靈活的信息查詢服務(wù),自動打印各類的信息報(bào)表以及對于各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

2.2 檔案管理各項(xiàng)醫(yī)療設(shè)備 對于醫(yī)院一些大型的技術(shù)設(shè)備的相關(guān)單機(jī)技術(shù)檔案運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。在進(jìn)行檔案建立以及登記之后,要對于案卷進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的編號分類,自動查詢案卷清單、打印清單和卷內(nèi)文件的目錄。

2.3 計(jì)量管理醫(yī)療設(shè)備 醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)計(jì)量管理要實(shí)行計(jì)算機(jī)監(jiān)督以及跟蹤。每臺醫(yī)院的計(jì)量器都要進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)登記建立,對于非強(qiáng)檢以及強(qiáng)檢的相關(guān)計(jì)量器進(jìn)行檢定監(jiān)督和檢定登記,自動打印和自動查詢各類報(bào)表。

2.4 易耗低值的管理 利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),對易耗低值品和醫(yī)用衛(wèi)生材料的使用和流向進(jìn)行跟蹤,包括對其采購、盤點(diǎn)、入庫、退貨、報(bào)廢、出庫等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。

2.5 系統(tǒng)的相關(guān)維護(hù) 這是指系統(tǒng)的一種自動維護(hù)功能,可以通過計(jì)算機(jī)內(nèi)部的備份數(shù)據(jù)、恢復(fù)備份、重建索引、數(shù)據(jù)整復(fù)、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、幫助文件等項(xiàng)目,對系統(tǒng)中的設(shè)備信息進(jìn)行管理。

3 數(shù)據(jù)庫主要邏輯關(guān)系的相關(guān)設(shè)計(jì)

3.1 從總體上看,醫(yī)院的設(shè)備管理不僅僅是對物質(zhì)財(cái)產(chǎn)的管理,同時(shí)還包括對其信息、技術(shù)等數(shù)據(jù)的綜合管理。因此,相關(guān)數(shù)據(jù)庫的建立就比較復(fù)雜,主要包括:①設(shè)備代碼名稱庫。這是醫(yī)院設(shè)備數(shù)據(jù)庫中最基本的層級,它可以被設(shè)計(jì)成四位四級的設(shè)備代碼分類系統(tǒng)。利用這個(gè)系統(tǒng),可以依據(jù)設(shè)備代碼對設(shè)備進(jìn)行分類管理,有助于實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。如圖1所示。

②醫(yī)院的設(shè)備進(jìn)倉基本庫。設(shè)備入倉時(shí)要憑證進(jìn)行登記,詳細(xì)記錄廠家、型號、數(shù)量、單價(jià)、購置日期等基本數(shù)據(jù)。③設(shè)備在用報(bào)廢總庫和總庫。設(shè)備出庫后,可能會有領(lǐng)用、調(diào)撥、退庫等現(xiàn)象的出現(xiàn),為了實(shí)施有效管理,要將這些情況錄入到一個(gè)設(shè)備變動記錄庫里;如果設(shè)備達(dá)到了使用壽命年限,則需要進(jìn)行報(bào)廢處理。同時(shí),要依據(jù)相關(guān)報(bào)廢憑證將其錄入到設(shè)備報(bào)廢記錄庫里。通過與醫(yī)院設(shè)備進(jìn)倉相關(guān)的操作,可以利用這兩個(gè)數(shù)據(jù)來形成設(shè)備報(bào)廢總庫和設(shè)備在用總庫。

3.2 計(jì)量檢定總庫以及計(jì)量設(shè)備總庫 對計(jì)量建立起標(biāo)準(zhǔn)庫,由于每一精度級別、類型的計(jì)量器都應(yīng)該有標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際計(jì)量參數(shù)。計(jì)量設(shè)備與標(biāo)準(zhǔn)庫在用其總庫進(jìn)行相關(guān)關(guān)聯(lián),從而形成其計(jì)量設(shè)備總庫。進(jìn)行相關(guān)計(jì)量器具的實(shí)際檢定憑證輸入,從而建立起檢定記錄庫,與一預(yù)期年的計(jì)量總庫進(jìn)行關(guān)聯(lián)操作,建立設(shè)備檢定總庫。

3.3 醫(yī)院相關(guān)設(shè)備檔案總庫 通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用來加強(qiáng)醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療設(shè)備的全面的管理和監(jiān)督,對于相關(guān)設(shè)備總庫實(shí)行計(jì)算機(jī)登記,從而建立起檔案記錄庫,對其總庫實(shí)行關(guān)聯(lián)操作,從而建立起醫(yī)療設(shè)備的檔案總庫。以此來加強(qiáng)醫(yī)院的設(shè)備檔案管理,從而更加有利于醫(yī)院管理系統(tǒng)的完善。

4 計(jì)算機(jī)管理相關(guān)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方法

在該項(xiàng)管理系統(tǒng)里面,我們運(yùn)用的是foxpro進(jìn)行相關(guān)程序設(shè)計(jì)。該項(xiàng)語言擁有者很強(qiáng)大的管理數(shù)據(jù)功能,能夠?qū)τ跀?shù)據(jù)進(jìn)行快速處理,美觀而友好的進(jìn)行界面設(shè)計(jì)功能。在這項(xiàng)系統(tǒng)里面,我們可以運(yùn)用大量的設(shè)計(jì)和程序處理來進(jìn)行全界面操作,方便而又快速的進(jìn)行報(bào)表輸出、統(tǒng)計(jì)、查詢、錄入等各項(xiàng)工作。

5 計(jì)算機(jī)設(shè)備管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用情況

作為一個(gè)實(shí)現(xiàn)設(shè)備綜合管理的軟件,該管理系統(tǒng)幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了設(shè)備的信息化管理,提高了醫(yī)院設(shè)備統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃工作的效率,有助于實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化的管理水平,使醫(yī)院的相關(guān)管理工作步入現(xiàn)代化的管理行列。

6 結(jié)束語

對于醫(yī)院的各項(xiàng)設(shè)備管理階層的特點(diǎn)進(jìn)行分析,并根據(jù)其各環(huán)節(jié)的實(shí)際情況設(shè)計(jì)出適合該項(xiàng)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)方案,以此來加強(qiáng)對于計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)應(yīng)用,并將各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行關(guān)聯(lián)操作,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)的分工合作又協(xié)調(diào)統(tǒng)一,創(chuàng)建優(yōu)良的醫(yī)院設(shè)備管理體系,加強(qiáng)醫(yī)院的綜合設(shè)備管理能力。醫(yī)療設(shè)備實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的各項(xiàng)工作正在漸漸走向成熟,在信息產(chǎn)業(yè)不端發(fā)展以及各項(xiàng)醫(yī)療裝備事業(yè)不斷進(jìn)步的今天,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用管理是我國現(xiàn)今醫(yī)療管理工作發(fā)展的必然趨勢。

參考文獻(xiàn):

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篇8

關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;信息化;管理

中圖分類號:R197 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)015-0000-02

隨著我國醫(yī)療信息化的發(fā)展,信息技術(shù)在醫(yī)院的應(yīng)用愈加廣泛,同時(shí)醫(yī)學(xué)科技技術(shù)的進(jìn)步,大量先進(jìn)的國內(nèi)外醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)引進(jìn)到醫(yī)院。如何科學(xué)有效地對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行管理,提高其運(yùn)行效率并發(fā)揮效益,是信息化大趨勢下醫(yī)療設(shè)備管理面臨的問題和難題[1]。

一、我國醫(yī)療設(shè)備管理現(xiàn)狀

1.盲目性購買設(shè)備

醫(yī)療設(shè)備是指在醫(yī)療衛(wèi)生工作中所應(yīng)用的具有較高技術(shù)水平的儀器、裝備、器械裝置等產(chǎn)品。相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,二級醫(yī)院中有92.1%存在盲目購買醫(yī)療設(shè)備的行為,81.3%的三級醫(yī)院隨意、重復(fù)購買醫(yī)療設(shè)備[2]。原因主要有兩個(gè)方面,一是醫(yī)療人員缺乏足夠的專業(yè)知識,尤其是醫(yī)療技術(shù)人員難以對醫(yī)療設(shè)備的性價(jià)比開展合理化評價(jià),另外對設(shè)備的購買一般是一次性消費(fèi)的方式,無法對后期維護(hù)和保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確評價(jià),部分醫(yī)院沒有結(jié)合醫(yī)院的購買力和設(shè)備使用價(jià)值的具體情況,投資巨大卻難以符合醫(yī)院的條件;二是人們逐漸加強(qiáng)對健康的關(guān)注,病人傾向于選擇具備一些設(shè)備比較先進(jìn)的醫(yī)院去就診,加劇了醫(yī)院與醫(yī)院之間的競爭。

2.醫(yī)院維修人員不到位

由于我國大部分醫(yī)院普遍存在片面重視醫(yī)療技術(shù)水平而忽視醫(yī)學(xué)工程技術(shù)水平,對醫(yī)療設(shè)備維修人員缺乏必要的資質(zhì)證明,準(zhǔn)入條件不高,并沒有具體明確的規(guī)定用人標(biāo)準(zhǔn)和條件,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備維修人員的專業(yè)水平和技術(shù)能力難以適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展。在醫(yī)院晉升中,醫(yī)療工程技術(shù)人員在醫(yī)院的發(fā)展空間條件有限,導(dǎo)致大部分維修人員缺乏工作積極性和主動性。同時(shí),大部分醫(yī)院為維修人員提供在崗培訓(xùn)機(jī)會較少,使維修人員的知識難以及時(shí)更新,維修技術(shù)水平受限,而大多數(shù)醫(yī)院并沒有專門的設(shè)備維修部門,機(jī)械出現(xiàn)故障只能聯(lián)系廠家進(jìn)行維修。

3.維修過程零件和工具的匱乏

現(xiàn)代化的醫(yī)療在很大程度上依賴現(xiàn)代化的醫(yī)療器械,而醫(yī)療診斷的準(zhǔn)確性又決定了醫(yī)療效果。伴隨醫(yī)療設(shè)備現(xiàn)代化和科學(xué)化,醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展呈現(xiàn)日益高精尖化的特點(diǎn),但由于醫(yī)療設(shè)備成本的局限性及行業(yè)壟斷,醫(yī)院沒有渠道獲得醫(yī)療設(shè)備的零件和備件,從而影響到維修的質(zhì)量和進(jìn)度。但醫(yī)療設(shè)備的特點(diǎn)是必須使用現(xiàn)代化的檢測工具和維修工具來進(jìn)行檢測和維修。目前我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的檢測維修依然局限于傳統(tǒng)形式,嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的進(jìn)步[3]。

4.醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)

在設(shè)備使用過程中,設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)是延長醫(yī)療設(shè)備使用年限的重要手段,科學(xué)的維護(hù)和保養(yǎng)可以節(jié)省大量的購買新設(shè)備的資金[4]。目前,我國大部分醫(yī)院缺乏對醫(yī)療設(shè)備定期檢查和日常維護(hù),以至于在出現(xiàn)小故障時(shí),醫(yī)院難以無法發(fā)現(xiàn)和及時(shí)解決,使小故障不斷發(fā)展進(jìn)而導(dǎo)致產(chǎn)生嚴(yán)重的大故障,影響醫(yī)療設(shè)備正常使用和運(yùn)行。另一方面醫(yī)院沒有合理化的監(jiān)管手段,對醫(yī)療設(shè)備隨意使用和放置,導(dǎo)致監(jiān)管部門無法及時(shí)準(zhǔn)確了解設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)現(xiàn)狀,縮短設(shè)備的使用年限,降低使用效率[5]。

二、醫(yī)療設(shè)備信息化管理的重要性

1.醫(yī)療設(shè)備信息化管理是提高效率的必然選擇

實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備管理信息化可以有效減少不必要的消耗和繁雜的中間環(huán)節(jié),提高醫(yī)院運(yùn)行效率。醫(yī)療設(shè)備數(shù)量不斷增加,使用率不斷攀升,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備構(gòu)成情況日益復(fù)雜,相關(guān)的醫(yī)療設(shè)備信息量增大,因此醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理信息化成為現(xiàn)代化信息管理的不可或缺的一部分,同時(shí)也是醫(yī)院提升醫(yī)療設(shè)備管理水平的必然選擇。

2.醫(yī)療設(shè)備信息化管理能夠提高醫(yī)院競爭力

醫(yī)療設(shè)備信息化管理在維修和保障方面發(fā)揮重大作用,同時(shí)還可以在醫(yī)院先進(jìn)設(shè)備的購置和評估上發(fā)揮作用。先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備能夠發(fā)展成為醫(yī)院的一種競爭力,因此醫(yī)院在購置和評估醫(yī)療設(shè)備時(shí)應(yīng)加強(qiáng)使用信息化管理,通過各種渠道搜集相關(guān)信息,以期科學(xué)、合理地購置。原有的舊的醫(yī)療設(shè)備可以進(jìn)行技術(shù)升級換代,改善和提升設(shè)備的使用性能,提高設(shè)備的運(yùn)行效率和技術(shù)效益,讓其得到保值、增值。

3.醫(yī)療設(shè)備信息化管理有益于醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行效率的提高

醫(yī)療設(shè)備使用的特點(diǎn)就是使用頻率較高,通過進(jìn)行科學(xué)的信息化管理,對醫(yī)療設(shè)備的使用時(shí)間,使用地點(diǎn),以及設(shè)備的運(yùn)行狀況,監(jiān)測的相關(guān)數(shù)據(jù)都能精確記錄,如:開機(jī)自檢功能是否正常,故障報(bào)警情況等。同時(shí)計(jì)算機(jī)與人工記錄相結(jié)合,對醫(yī)療設(shè)備的使用管理,方便醫(yī)務(wù)人員隨時(shí)掌握全院醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行動態(tài),便于做好設(shè)備檔案記錄,對醫(yī)療設(shè)備的使用連貫性和高效性提供依據(jù),有效避免設(shè)備故障造成的醫(yī)療故障。

三、我國醫(yī)療設(shè)備信息化管理的實(shí)踐探索

醫(yī)療設(shè)備的管理情況在一定程度上能夠反映醫(yī)院的現(xiàn)代化管理程度、業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平[6]。對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行信息化管理可以有效減少不必要的消耗和中間環(huán)節(jié),從而提高醫(yī)院管理效率[7]。對醫(yī)療設(shè)備管理進(jìn)行信息化管理已經(jīng)成為醫(yī)院現(xiàn)代化信息管理的一個(gè)重要構(gòu)成部分[8],醫(yī)院對于信息化管理也越來越重視。

國外一些醫(yī)院使用的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)是對醫(yī)療設(shè)備相關(guān)信息進(jìn)行采集和維護(hù)。它包含了設(shè)備庫存、工作訂單系統(tǒng)、預(yù)防維護(hù)計(jì)劃、外包合同管理和所有的服務(wù)歷史記錄。除此之外,它還用于進(jìn)行設(shè)備跟蹤、獲得性能指標(biāo)、識別培訓(xùn)需求、生產(chǎn)管理報(bào)告、啟動工作訂單等[9]。

與國外相比,我國醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)功能相對單一,只是對醫(yī)療設(shè)備的橫向管理,大多能提供入庫、記賬、查詢、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)上報(bào)等功能,并沒有系統(tǒng)的規(guī)劃管理,系統(tǒng)之間和系統(tǒng)內(nèi)部缺乏信息和交換和共享?,F(xiàn)在的系統(tǒng)只是一個(gè)相對獨(dú)立的封閉式系統(tǒng),而醫(yī)院整體的信息化程度已經(jīng)很高,電子病歷、電子檔案、圖像傳輸?shù)仍卺t(yī)院的建設(shè)與使用已經(jīng)很普遍。但是,醫(yī)療設(shè)備信息進(jìn)程還相對比較落后,管理人員及其任務(wù)分配比較混亂,許多都是日常使用人員對信息的簡單記錄,并不能及時(shí)反映目前醫(yī)療設(shè)備的使用情況及具體狀態(tài)。

四、醫(yī)療設(shè)備信息化管理的措施

1.健立健全醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療設(shè)備信息化管理的規(guī)則章程

醫(yī)院主管醫(yī)療設(shè)備的部門應(yīng)制訂完善的信息化管理的規(guī)章制度,并對規(guī)章制度進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督和反饋。醫(yī)院應(yīng)特別重視醫(yī)療設(shè)備維修工作人員的資質(zhì)問題,不能盲目的引進(jìn)人員,特別是針對關(guān)鍵性的維修人員的資質(zhì)及標(biāo)準(zhǔn)要求更加規(guī)范嚴(yán)格,強(qiáng)化維修人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們的業(yè)務(wù)水平能夠得到及時(shí)更新和提升,不斷提高他們的技術(shù)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2.醫(yī)療設(shè)備的采購信息化管理

在醫(yī)療設(shè)備采購之前,可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)需求,進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的招標(biāo)。對供應(yīng)設(shè)備的廠家進(jìn)行篩選,組織相關(guān)科室的負(fù)責(zé)人對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行論證。測試確認(rèn)產(chǎn)品合格后,對每個(gè)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行編號,并將生產(chǎn)日期、購買時(shí)間、使用時(shí)間、銷售商和生產(chǎn)商的名稱證件,以及發(fā)票和設(shè)備參數(shù)等詳細(xì)信息錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。醫(yī)療設(shè)備的采購、招標(biāo)、管理需要對設(shè)備的證照進(jìn)行資質(zhì)審查,并且要貫徹整個(gè)設(shè)備的使用生命周期,在完成人工證照審核后(如:醫(yī)療儀器廠商或經(jīng)銷商的經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)品注冊證)就將證照掃描進(jìn)系統(tǒng),作為設(shè)備電子檔案附件管理[10]。

3.醫(yī)療設(shè)備的維修及保養(yǎng)信息化管理

醫(yī)療設(shè)備管理中非常重要的一部分是醫(yī)療設(shè)備的維修管理,而其中醫(yī)療設(shè)備報(bào)修登記與維修記錄的管理尤為重要。設(shè)備出現(xiàn)故障,由臨床科室在網(wǎng)上遞交申請,通過OA辦公系統(tǒng)直接遞交到個(gè)人,設(shè)備維修部門接到申請后,上門進(jìn)行檢修,對維修費(fèi)用進(jìn)行定額規(guī)定,定額以下的自行審核,超過定額的,由分管院長審核,維修結(jié)束后,維修工程師需在系統(tǒng)內(nèi)填寫詳細(xì)的維修情況說明,包括故障設(shè)備名稱、故障內(nèi)容、維修方式、維修周期、維修費(fèi)用。應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)快速傳遞信息的優(yōu)勢能夠確保信息傳遞的及時(shí)性和安全性,同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)信息資源共享,提高維修工作效率,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)全程參與管理和質(zhì)量監(jiān)控[11]。

4.醫(yī)療設(shè)備的檔案信息化管理

醫(yī)療設(shè)備品種多樣,種類復(fù)雜,目前部分醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備的檔案管理方面存在一些問題。主要體現(xiàn)在醫(yī)療設(shè)備基檔案建設(shè)條目不完整,沒有遵循“集中統(tǒng)一管理”的原則,對檔案的歸納和整理滯后,應(yīng)當(dāng)解決的問題沒有得到及時(shí)解決和更新,甚至出現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備檔案重要信息缺失和丟失,難以追蹤到問題出現(xiàn)的源頭,管理混亂現(xiàn)象比較突出;另外醫(yī)療設(shè)備檔案管理的人才隊(duì)伍建設(shè)缺乏專業(yè)性,專業(yè)設(shè)施無法跟進(jìn),管理人員的文化程度和專業(yè)素質(zhì)無法適應(yīng)檔案管理工作的要求,管理人員思想觀念定位不清楚,醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的安裝花費(fèi)了很大功夫,但是對于后期的使用和維修卻做的相當(dāng)薄弱。

參考文獻(xiàn):

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[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院;醫(yī)療設(shè)備;維護(hù);管理

[中圖分類號] R197.39 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1674-0742(2014)01(c)-0123-02

[Abstract] With the improvement of medical level, the proportion that large medical equipments take in the hospital is becoming higher and higher. How to carry on effective maintenance and management for the large-scale medical equipment is a major problem that hospital management faces under the new situation. However, due to various reasons, most hospitals have some problems in the maintenance and management of large medical equipment. This paper focuses on the analysis of the problems of the maintenance and management of large medical equipment in hospitals, and puts forward some solutions for the problems, hoping to provide a reference and help for improving the maintenance and management of large medical equipment.

[Key words] Hospital; Medical equipment; Maintenance; Management

大型醫(yī)療設(shè)備是指體積較大、市值較高的醫(yī)療設(shè)備,如核磁共振、CT、高壓氧艙等。隨著我國醫(yī)療水平的不斷提高,各大醫(yī)院紛紛引進(jìn)大型的醫(yī)療設(shè)備,這些設(shè)備科技含量較高,操作比較方便,但是技術(shù)性能、參數(shù)指標(biāo)要求較高,并需要定期的保養(yǎng)維護(hù)才能夠保證設(shè)備的正常工作,從而延長大型醫(yī)療設(shè)備的使用壽命,為醫(yī)院帶來更大的收益。因此,如何對大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行合理的維護(hù)與管理是現(xiàn)代醫(yī)院面臨的一項(xiàng)迫切任務(wù)[1]。

1 大型醫(yī)療設(shè)備維護(hù)與管理的重要性

1.1 做好大型醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)與管理工作可以提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益

隨著醫(yī)療水平的提高,現(xiàn)在大型醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備中所占的比重越來越高,很多醫(yī)院占到了60%左右,而且也為醫(yī)院帶來了可觀的經(jīng)濟(jì)收益。因此,加強(qiáng)大型醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)與管理工作可以提高設(shè)備的使用率,增加設(shè)備的使用時(shí)間,為醫(yī)院增加收益。

1.2 做好醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)與管理工作可以降低醫(yī)院運(yùn)行成本

隨著科技的不斷發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備的更新?lián)Q代速度也不斷加快,這就要求醫(yī)院保證較短的設(shè)備投資回收期,也就要求大型醫(yī)療設(shè)備能夠始終處于最佳工作狀態(tài),而這離不開對設(shè)備進(jìn)行有效的維護(hù)與管理。只有提高設(shè)備的維護(hù)與管理水平,才能延長設(shè)備的使用壽命,減少設(shè)備發(fā)生故障的次數(shù),從而可以降低設(shè)備的運(yùn)行成本,提高醫(yī)院收益,縮短投資回收期,達(dá)到優(yōu)化醫(yī)院的經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)的目的[2]。

2 醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備維護(hù)與管理中存在的問題

2.1 缺乏相關(guān)的維護(hù)與管理人才

大型醫(yī)療設(shè)備科技含量高,需要專業(yè)人才才能進(jìn)行較好的維護(hù)與管理,然而大多數(shù)醫(yī)院只重視眼前利益,往往對臨床學(xué)科比較重視而忽略了醫(yī)學(xué)工程學(xué)科,對臨床工程人員的培訓(xùn)、引進(jìn)以及經(jīng)費(fèi)投入就相對較少,從而會降低醫(yī)院設(shè)備維護(hù)與管理水平甚至?xí)斐上嚓P(guān)人才的流失。造成大型醫(yī)療設(shè)備不能得到較好的維護(hù)與管理,無法發(fā)揮大型醫(yī)療設(shè)備的優(yōu)勢。

2.2 大型醫(yī)療設(shè)備的管理不足

大型醫(yī)療設(shè)備由于其精密性以及復(fù)雜性,引進(jìn)醫(yī)院后往往需要進(jìn)行定期的檢測、保養(yǎng)與維護(hù)。醫(yī)院為了片面的追求設(shè)備的使用率,只重視短期的經(jīng)濟(jì)效益,不能配合維護(hù)管理人員進(jìn)行停機(jī)檢測與維護(hù),從而給設(shè)備埋下安全隱患;此外,對于需要及時(shí)更換的設(shè)備耗材,醫(yī)院往往只重眼前利益,意識不到結(jié)果的嚴(yán)重性,遲遲不肯更換,會造成診療的偏差,甚至造成誤診、漏診的現(xiàn)象,影響醫(yī)院的聲譽(yù)。

3 做好大型醫(yī)療設(shè)備維護(hù)與管理的措施

3.1 維護(hù)好大型醫(yī)療設(shè)備的使用環(huán)境

大型醫(yī)療設(shè)備屬于非常精密的尖端科技產(chǎn)品,集機(jī)械技術(shù)、微電子技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)于一體,對使用環(huán)境條件要求非常嚴(yán)格。高溫和灰塵等環(huán)境條件不僅會嚴(yán)重影響設(shè)備的使用效果,而且還會降低設(shè)備的使用壽命。因此,醫(yī)院在引進(jìn)大型醫(yī)療設(shè)備時(shí)必須對設(shè)備使用地的環(huán)境條件進(jìn)行嚴(yán)格控制,應(yīng)配置必要的空調(diào)節(jié)、除濕機(jī)、UPS設(shè)備及穩(wěn)壓電源等,同時(shí)大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)設(shè)置可靠的接地保護(hù)。通過這些措施,可以最大限度地保證設(shè)備的診療效果和使用壽命[3]。

3.2 重視人才培養(yǎng),提高維護(hù)與管理人員的專業(yè)水平

大型醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)與管理需要由具有較高專業(yè)水平的臨床工程師來承擔(dān),設(shè)備日常維護(hù)與管理的好壞會對設(shè)備的正常使用產(chǎn)生直接影響,從而也會影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,因此醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視臨床工程人員的培養(yǎng)以及經(jīng)費(fèi)的投入,主要包括以下幾方面:①增加臨床工程人員的競爭意識,促進(jìn)其提高自身的業(yè)務(wù)水平;②選派人員脫產(chǎn)進(jìn)行繼續(xù)教育學(xué)習(xí),提高自己的技術(shù)水平;③加強(qiáng)技術(shù)人員與兄弟醫(yī)院的交流與聯(lián)系,相互學(xué)習(xí)對方的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與技術(shù);④在大型醫(yī)療設(shè)備的購置過程中,要求廠方為醫(yī)院專職人員提供技術(shù)培訓(xùn)。在專業(yè)人才的培養(yǎng)過程中應(yīng)該做到重用人才、發(fā)現(xiàn)人才、留住人才以及更好的培養(yǎng)人才,只有提高維護(hù)與管理人員的水平,才能做好大型醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)與管理工作,為醫(yī)院創(chuàng)造更多的利益[4]。

3.3 為大型醫(yī)療設(shè)備建立完善的管理制度

3.3.1 完善設(shè)備檔案的管理 大型醫(yī)療設(shè)備的檔案應(yīng)該包括從申請購置開始,上極的批示、招標(biāo)、采購、入院、說明書以及維修手冊等目錄,應(yīng)該統(tǒng)一歸檔到醫(yī)院的設(shè)備檔案庫中,醫(yī)療設(shè)備的檔案是其全部的歷史記錄,要能夠客觀、完整、連續(xù)的反映醫(yī)療儀器設(shè)備的產(chǎn)權(quán)變動、物質(zhì)運(yùn)動以及價(jià)值運(yùn)動的全過程,是醫(yī)院加強(qiáng)大型設(shè)備管理所必須的資料[5]。完善設(shè)備的檔案管理,可以在設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)向維修人員提供必要的信息,從而有利于故障的迅速排除。

3.3.2 健全大型醫(yī)療設(shè)備的使用規(guī)章制度 醫(yī)院的大型醫(yī)療設(shè)備大都由專人看管、專人使用,實(shí)行的是專人責(zé)任制。應(yīng)該明確各部門、各機(jī)構(gòu)以及領(lǐng)導(dǎo)部門的責(zé)、權(quán)、利,做到各盡其責(zé)。為大型醫(yī)療設(shè)備配備專業(yè)性強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的管理人員,要求其熟悉設(shè)備性能與操作規(guī)范,以便正確的操作與維護(hù),并做好使用與維護(hù)記錄,在發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)與專業(yè)技術(shù)人員聯(lián)系以及時(shí)的進(jìn)行修理維護(hù)。而且大型醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)應(yīng)該制度化,設(shè)備管理部門應(yīng)該定期調(diào)查與監(jiān)督設(shè)備的維護(hù)情況,強(qiáng)化維護(hù)管理工程師的維護(hù)責(zé)任意識。

3.3.3 完善大型醫(yī)療設(shè)備的計(jì)量管理制度 完善的計(jì)量管理制度是大型醫(yī)療設(shè)備長期穩(wěn)定使用的重要保證。醫(yī)院應(yīng)定期由使用人員和維修人員對大型醫(yī)療設(shè)備的工作精度、磨損情況、運(yùn)行情況等進(jìn)行仔細(xì)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并排除隱患,從而保證大型醫(yī)療設(shè)備的各項(xiàng)工作參數(shù)處于理想狀態(tài),保證設(shè)備輸出值的準(zhǔn)確性,提高設(shè)備的使用壽命。

4 結(jié)語

大型醫(yī)療設(shè)備的使用越來越廣泛,是決定醫(yī)院發(fā)展?fàn)顩r的關(guān)鍵因素??墒侨绻麤]有完善的維護(hù)與管理制度就不能很好的發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益,甚至?xí)a(chǎn)生額外的成本。然而現(xiàn)有的大型醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)與管理仍存在一定的問題。因此醫(yī)院應(yīng)該認(rèn)識到提高對大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與管理水平的重要性,分析存在的問題,不斷完善管理體制,提升維護(hù)與管理水平,保障大型醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行與使用,充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益,提高醫(yī)院的收益。

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[論文摘要]本文提出一種基于Web訪問服務(wù)管理模式,通過醫(yī)院局域網(wǎng)網(wǎng)頁訪問在線提交的方式實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理流程。醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)借助這種局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),積極拓展設(shè)備管理思路,努力提高科室管理水平。

現(xiàn)代化醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的進(jìn)步促使大量高精尖的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用于臨床,相應(yīng)帶動了RIS, LIS, PACS及HIS等專業(yè)化信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。相比傳統(tǒng)的醫(yī)療業(yè)務(wù)管理模式,運(yùn)行于醫(yī)院局域網(wǎng)之上的專業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)有著準(zhǔn)確、及時(shí)、信息開放共享等無可比擬的優(yōu)點(diǎn)。它的普及應(yīng)用,降低了工作人員勞動強(qiáng)度和醫(yī)院運(yùn)營成本,提高了醫(yī)院服務(wù)管理水平,產(chǎn)生了巨大社會效益。下文旨在探討借助醫(yī)院局域網(wǎng)架構(gòu)技術(shù),對醫(yī)院設(shè)備科的管理模式加以改進(jìn),創(chuàng)造一種基于Web網(wǎng)頁訪問開放共享的服務(wù)環(huán)境,以期能更好地服務(wù)于臨床。

1.Web技術(shù)特點(diǎn)及優(yōu)勢

Web是一種超文本信息系統(tǒng),它是Internet發(fā)展和普及的利器,通俗的講是一種信息的集合體,它的最大特點(diǎn)是提供超級資源鏈接以及自由動態(tài)交互式操作。任何運(yùn)行于網(wǎng)絡(luò)上的機(jī)器,通過瀏覽器訪問Web服務(wù)器站點(diǎn),即可獲得Web服務(wù)器提供的資源鏈接服務(wù),這一點(diǎn)體現(xiàn)了Web的信息開放共享特點(diǎn);同時(shí),WP.b服務(wù)器端創(chuàng)建應(yīng)用數(shù)據(jù)庫,后臺運(yùn)行腳本程序?qū)υ摂?shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問和讀取操作,接受用戶的查詢請求,并把查詢結(jié)果反饋給終端用戶,這種交互式操作模式提供了動態(tài)請求應(yīng)答機(jī)制。Web網(wǎng)頁訪問以其簡單易用和提供友好互動式窗口服務(wù)成為當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)社會信息交流的主要方式。

2當(dāng)前醫(yī)院設(shè)備科科室職能劃分及改進(jìn)目的

2.1醫(yī)療設(shè)備前期考察論證、設(shè)備購置安裝、設(shè)備調(diào)配管理及運(yùn)行期間維護(hù)保養(yǎng)

醫(yī)院陳舊設(shè)備的淘汰和高精尖診療設(shè)備更新應(yīng)用是緩慢而漸進(jìn)的過程,由于科室管理人員的變動往往造成管理信息的缺失。醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)是設(shè)備管理的重點(diǎn),醫(yī)學(xué)工程人員對結(jié)構(gòu)、功能、原理不同的設(shè)備開展及時(shí)有效的排障作業(yè)以及進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng),都需要詳細(xì)的設(shè)備信息數(shù)據(jù)才能科學(xué)合理的調(diào)度安排。

2.2醫(yī)療耗材的采購供應(yīng)

設(shè)備科耗材倉庫職能是物資采購供應(yīng),管理的目標(biāo)是最大化的物資利用率,既要滿足臨床科室的物資需求,又要降低耗材資金占用率,在保證供給的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)動態(tài)零庫存。管理措施上關(guān)鍵是供貨商、倉庫和科室三者之間信息通道要暢通便捷。

2.3儀器設(shè)備計(jì)量檢定管理

醫(yī)療診斷設(shè)備年度檢定,是醫(yī)院自身和上級質(zhì)監(jiān)部門的要求。醫(yī)療計(jì)量器具和診療設(shè)備檢定信息實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,檢定數(shù)據(jù)及時(shí)匯總,避免設(shè)備重檢漏檢。

2.4醫(yī)療設(shè)備檔案管理

設(shè)備基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)是實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息網(wǎng)絡(luò)共享的基礎(chǔ)。醫(yī)療科室設(shè)備檔案能幫助管理人員動態(tài)了解設(shè)備實(shí)時(shí)運(yùn)行狀態(tài),合理統(tǒng)籌安排全院醫(yī)療資源,同時(shí),醫(yī)療設(shè)備的合同文件和技術(shù)檔案是醫(yī)學(xué)工程人員了解設(shè)備信息狀態(tài),維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備的信息來源。

3 Web網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方案的實(shí)現(xiàn)及在科室管理工作中的應(yīng)用

利用Web訪問共享優(yōu)勢,在醫(yī)院日益成熟的局域網(wǎng)架構(gòu)基礎(chǔ)r建立基于B/S ( Browser/Server)結(jié)構(gòu)的Web服務(wù)網(wǎng)站來實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息數(shù)據(jù)的資源共享。B/S即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu),終端用戶通過WWW瀏覽器訪問設(shè)備管理服務(wù)網(wǎng)站,通過業(yè)務(wù)流程界面輸人查詢及申請信息,服務(wù)器端接受請求信息,通過數(shù)據(jù)庫應(yīng)用方案,后臺動態(tài)對設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢及維護(hù)操作,同時(shí)把操作結(jié)果反饋回終端用戶,以實(shí)現(xiàn)具體的業(yè)務(wù)流程。

3.1建立醫(yī)療設(shè)備資源信息數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源的動態(tài)合理分配

設(shè)備資源信息庫里的字段屬性包括設(shè)備型號、設(shè)備編碼、設(shè)備所屬科室、運(yùn)行狀態(tài)、運(yùn)行時(shí)間、設(shè)備維護(hù)責(zé)任人、成本效益記錄。目前,很多醫(yī)院為了減少設(shè)備投人,提高設(shè)備使用率,成立設(shè)備調(diào)配中心。醫(yī)院的呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀、輸液泵、除顫儀、心電圖機(jī)等通用性強(qiáng),在各臨床科室廣泛使用,但各科室使用的時(shí)間和頻次不平衡,傳統(tǒng)上設(shè)備固定到科室的管理模式造成很大的資源浪費(fèi)。醫(yī)療資源的分配隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大分配調(diào)動的頻率也會不斷加大,調(diào)配人員僅憑賬單記錄和記憶管理很難保證信息確切和資源均衡合理,而依據(jù)設(shè)備資源信息數(shù)據(jù),通過特定字段索引,可以一目了然的查詢醫(yī)療設(shè)備在全院的分布及運(yùn)行狀況。調(diào)配設(shè)備時(shí)可以參考其性能狀況、使用頻次及效益分析,科學(xué)合理作出調(diào)度安排,保證醫(yī)療資源均衡分配。

3.2建立設(shè)備基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫,為設(shè)備購置前期考察論證分析提供直接依據(jù)

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理評估組對設(shè)備購置進(jìn)行前期考察評估,其中醫(yī)院醫(yī)療資源的配置及需求分析是重要的環(huán)節(jié)。設(shè)備基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫中包含設(shè)備資源的分配位置、設(shè)備型號、購置時(shí)間、使用狀況、故障維修記錄、成本效益分析等重要信息,評估組可以查詢設(shè)備管理網(wǎng)站的資源數(shù)據(jù),了解詳細(xì)的設(shè)備配置使用情況及科室的需求,從而為設(shè)備考察論證提供參考依據(jù)。

3.3建立設(shè)備報(bào)修服務(wù)窗口

通過開通在線Web網(wǎng)頁訪問形式的設(shè)備維修工作提交系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)在線報(bào)修。臨床醫(yī)護(hù)人員需要申報(bào)設(shè)備維修時(shí),使用局域網(wǎng)上的任何一臺終端電腦登錄到設(shè)備管理服務(wù)站點(diǎn),通過互動式窗口在線提交設(shè)備維護(hù)請求。服務(wù)器端根據(jù)用戶提交信息生成一張維修業(yè)務(wù)單,醫(yī)學(xué)工程人員通過后臺程序調(diào)取該業(yè)務(wù)單進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。通過這一工作流程,臨床科室一次提交就可以記錄下故障設(shè)備重要特征信息,避免了反復(fù)的電話溝通,同時(shí)可查詢所提交事件的處理進(jìn)程,如已提交待處理、處理中、處理完畢等狀態(tài)。對于管理科室,首先,實(shí)現(xiàn)了設(shè)備維護(hù)的有序化管理。對維護(hù)設(shè)備的故障現(xiàn)象、維修過程、故障原因及解決辦法、維護(hù)人員等都有詳盡記錄。其二,可以進(jìn)行科室設(shè)備維護(hù)工作量的統(tǒng)計(jì)以及設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益和醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)評估等方面的分析。

3.4建立科室物資申領(lǐng)在線提交系統(tǒng)

醫(yī)院對醫(yī)療耗材實(shí)行物資申領(lǐng)管理制度,可以有效降低資金占用率,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人、財(cái)、物的高效利用。實(shí)際運(yùn)作中,市場化運(yùn)作機(jī)制借助較為發(fā)達(dá)的物流業(yè)使供貨商的供貨壓力大為降低,相反,醫(yī)院內(nèi)部管理上,科室物資申領(lǐng)的渠道上由于缺乏靈活動態(tài)調(diào)整機(jī)制,臨床科室申報(bào)數(shù)據(jù)由于人為遺漏或者隨機(jī)需求變化經(jīng)常會產(chǎn)生變動,庫管人員需要反復(fù)調(diào)整采購計(jì)劃,很容易造成差漏。開通物資在線申領(lǐng)系統(tǒng),通過醫(yī)院局域網(wǎng)隨時(shí)提交申領(lǐng)信息,并且可以多次提交,完全不必考慮遺漏信息,這樣,實(shí)時(shí)的需求信息直接反饋給管理科室,管理方根據(jù)指定時(shí)間段內(nèi)的需求制定采購計(jì)劃,聯(lián)系供貨方發(fā)貨到科室。

3.5實(shí)現(xiàn)設(shè)備檔案數(shù)字化管理,提供設(shè)備信息查詢服務(wù)

醫(yī)院大中型醫(yī)療設(shè)備合同文本、使用說明、技術(shù)資料般由設(shè)備科檔案室管理,傳統(tǒng)借閱模式存在諸多不便之處,而通過文檔掃描形成數(shù)字化文檔存人服務(wù)器實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享可以發(fā)揮更大的效能。醫(yī)護(hù)人員在設(shè)備使用過程中存在疑問時(shí),通過在線網(wǎng)頁瀏覽的形式,調(diào)取該設(shè)備的數(shù)字化文檔進(jìn)行輔助參考,能更快的全面掌握設(shè)備的操作技術(shù)要領(lǐng),最大程度的發(fā)揮設(shè)備性能,間接地提高設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),這種實(shí)踐中的主動學(xué)習(xí)模式可以很好的解決檔案管理上存在的資料長期閑置形成死檔的難題。醫(yī)學(xué)工程人員進(jìn)行設(shè)備維修作業(yè)時(shí),可以極為方便的查閱設(shè)備技術(shù)資料,避免原始資料使用中污染損毀甚至丟失的現(xiàn)象。同樣,把設(shè)備計(jì)量管理數(shù)據(jù)記錄在設(shè)備檔案數(shù)據(jù)中,設(shè)備的檢定檔案及下次檢定時(shí)間均予以公布,科室人員可以清楚了解設(shè)備的運(yùn)行狀況,并適時(shí)和設(shè)備科進(jìn)行雙向溝通提醒,共同促進(jìn)儀器檢定工作的開展。

3.6設(shè)備管理網(wǎng)站的拓展應(yīng)用

3.6.1開展針對設(shè)備操作技術(shù)的培訓(xùn),為醫(yī)護(hù)人員提供網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺。作為儀器設(shè)備的使用人員,進(jìn)行常規(guī)的設(shè)備知識技能培訓(xùn)是非常有必要的。像臨床使用頻繁的監(jiān)護(hù)儀、呼吸機(jī)、除顫器、注射泵等中小診療設(shè)備,醫(yī)院沒有固定的人員操作,醫(yī)護(hù)人員不熟悉基本的操作,有可能對設(shè)備造成潛在的損害。此類設(shè)備操作培訓(xùn)一般都是醫(yī)院組織集中學(xué)習(xí),人員多時(shí)間緊學(xué)習(xí)效果不好。設(shè)備科醫(yī)學(xué)工程人員可以參考設(shè)備技術(shù)說明文檔,結(jié)合對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)制作出幻燈片模式的培訓(xùn)資料上傳到WEB服務(wù)器上,定期通過網(wǎng)頁公告引導(dǎo)醫(yī)護(hù)人員瀏覽學(xué)習(xí)。