導(dǎo)語：如何才能寫好一篇信息資源的主要內(nèi)容，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：電子政務(wù)；信息資源；資源規(guī)劃；需求分析；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：TP311文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-3044(2012)13-3218-03

The planning of Research and Applications in the Information Resource of The Electronic Government Affairs

BAI Xing-fu1,WANG Yun2,WANG Tie-ying1

(1.The State Administration of Radio, Film and Television, 2022 Station,Kashi 844000,China; 2.Jinan Vocational College,Jinan 250014, China)

Abstract: With the depth of the construction of e-government, information development and utilization of more and more get attention, and that at the same time, electronic government affairs information islands "conflicts are becoming more and more outstanding. To solve the contradiction of a kind of important method is introduced in e-government information resource planning of the technology. This article discusses the information resource planning technology are put forward, based on the construction of e-government in accord with the need of the implementation of the information resource planning, and the new ideas in specific implementation steps and discusses the validation, to ensure that the design idea of the application, the construction of e-government can reach the development and utilization of information resources the expected effect.

Key words: electronic government affairs; information resource ; planning of resource; demand design ;system design

信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì)，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量。所以，大力推進(jìn)信息化以及電子政務(wù)建設(shè)，是覆蓋我國現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措，是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、全面建設(shè)小康社會(huì)、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)和建設(shè)創(chuàng)新型國家的迫切需要和必然選擇。

電子政務(wù)的發(fā)展大致需要經(jīng)歷三個(gè)發(fā)展階段：面向數(shù)據(jù)處理的第—代電子政務(wù)，面向信息處理的第二代電子政務(wù)和面向知識(shí)管理的第三代電子政務(wù)。在發(fā)展的過程中，目前的電子政務(wù)的應(yīng)用效果并不是完全達(dá)到預(yù)計(jì)的目標(biāo)。因?yàn)?，目前的?yīng)用系統(tǒng)大多數(shù)只是解決了業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用的問題，只是把人工的流程機(jī)器化。面向知識(shí)管理的電子政務(wù)強(qiáng)調(diào)的是信息資源的利用和挖掘，為決策提供數(shù)據(jù)支持，而這一部分的功能恰恰沒有完全達(dá)到。所以，未來我國的信息化的發(fā)展重點(diǎn)就是信息資源的開發(fā)和利用。而進(jìn)行信息資源的開發(fā)和利用，基礎(chǔ)就是數(shù)據(jù)和信息的規(guī)范，所以，必須在項(xiàng)目開始就得進(jìn)行信息資源規(guī)劃。

1信息資源

信息資源（Information Resources）與人力、物力、財(cái)力和自然資源一樣，都是政府或企業(yè)的重要資源。因此，應(yīng)該像管理其他資源那樣管理信息資源。信息成為資源并隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而重要性與日俱增，僅僅是近幾十年的事。主要是因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技、文化的發(fā)展為信息的生成、傳遞、存儲(chǔ)、積累提供了用武之地，并且通訊、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等一系列新興信息技術(shù)又為信息的廣泛應(yīng)用提供了前所未有的技術(shù)基礎(chǔ)和條件。

信息資源管理是企業(yè)管理的必要環(huán)節(jié)。對(duì)信息進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)算、組織、協(xié)調(diào)、控制和開發(fā)，通過信息流的暢通和對(duì)信息資源的有效利用，提高競(jìng)爭(zhēng)力。信息資源管理是信息管理的必然延伸。信息管理面處于微觀層次，面向個(gè)別機(jī)構(gòu)和組織，使得信息資源分散，使得宏觀層次的信息共享和效益無法體現(xiàn)。信息系統(tǒng)的建立是一個(gè)漸進(jìn)的過程（現(xiàn)在和未來都將如此），往往缺乏頂層設(shè)計(jì)和統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，致使信息流通不暢、信息不能共享，形成“信息孤島”與“應(yīng)用孤島”，遠(yuǎn)不能發(fā)揮信息化投資的效益。信息資源規(guī)劃是實(shí)現(xiàn)信息資源管理的前提和基礎(chǔ)。

2信息資源規(guī)劃技術(shù)

信息資源規(guī)劃又稱IRP(information resources planning)技術(shù)是指對(duì)政府或企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程所需要的信息，從采集、處理、傳輸?shù)绞褂玫娜嬉?guī)劃。通過分析信息需求、梳理業(yè)務(wù)流程，建立整體信息標(biāo)準(zhǔn)與信息系統(tǒng)模型，

首先，信息資源規(guī)劃來源于系統(tǒng)論，主要體現(xiàn)了系統(tǒng)論的整體觀念。一般系統(tǒng)論把系統(tǒng)定義為：系統(tǒng)是具有特定功能的、相互間有機(jī)聯(lián)系的許多要素所構(gòu)成的一個(gè)具有某種功能的有機(jī)整體。系統(tǒng)論認(rèn)為，整體性、層次性、開放性、目的性、穩(wěn)定性、突變性、自組織性和相似性是所有系統(tǒng)的共同的基本特征。系統(tǒng)論的核心思想是系統(tǒng)的整體觀念。所以，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析必須從整體的角度去考慮。錢學(xué)森認(rèn)為，進(jìn)行系統(tǒng)工程，需要建立總體設(shè)計(jì)部?？傮w設(shè)計(jì)部一般不承擔(dān)具體部件的設(shè)計(jì)，卻是整個(gè)系統(tǒng)研制工作中必不可少的技術(shù)抓總單位。

另外，信息資源規(guī)劃也繼承于軟件工程生存周期理論。通過對(duì)軟件工程生命周期模型進(jìn)行分析，在軟件工程生存周期中的開發(fā)過程中有系統(tǒng)需求分析和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)，也有軟件需求分析和軟件設(shè)計(jì)的活動(dòng)。這說明，系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)和軟件的需求分析設(shè)計(jì)是分開的。而系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì)就是項(xiàng)目總體的分析設(shè)計(jì)。所以，通過對(duì)軟件工程生存周期的研究，結(jié)合軟件工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，我們可以得出結(jié)論，軟件工程項(xiàng)目需要做總統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)，即信息資源規(guī)劃。

所以，信息資源規(guī)劃來源于對(duì)信息和信息工程的認(rèn)識(shí)，為了達(dá)到信息資源管理要求，遵循了系統(tǒng)論和軟件工程生存周期理論一般規(guī)律而形成的一種技術(shù)。信息資源規(guī)劃是信息化建設(shè)形勢(shì)發(fā)展的必然，他是一種總體數(shù)據(jù)規(guī)劃的方法理論體系，包括業(yè)務(wù)梳理的方法、需求分析的方法、系統(tǒng)建模的方法等；他依托信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，包括數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)、用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、邏輯數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)、邏輯數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)等。信息資源規(guī)劃的目的在于指導(dǎo)對(duì)現(xiàn)有信息資源的整合以及提出對(duì)未來的規(guī)劃。

3電子政務(wù)的信息資源規(guī)劃實(shí)施方法的設(shè)計(jì)

目前，由于在具體的電子政務(wù)項(xiàng)目中，基于信息資源規(guī)劃的需求分析和設(shè)計(jì)的實(shí)施比較少，可以借鑒的成熟實(shí)施方案不多，所以，結(jié)合理論分析和我國電子政務(wù)建設(shè)的特點(diǎn)，提出如圖1所示的基于信息資源規(guī)劃的需求分析和設(shè)計(jì)的實(shí)施方案。

圖1信息資源規(guī)劃的分析設(shè)計(jì)思路

基于信息資源規(guī)劃的系統(tǒng)需求分析和設(shè)計(jì)主要分為4個(gè)步驟，業(yè)務(wù)需求分析，數(shù)據(jù)需求分析，系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模和系統(tǒng)功能建模，以上各個(gè)步驟也是實(shí)施的步驟，有先后順序的要求。具體內(nèi)容如下：

1）業(yè)務(wù)需求分析：主要是對(duì)用戶的業(yè)務(wù)過程和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析，從而得到用戶的原始需求，以及業(yè)務(wù)的流程。這里需要注意的是，這個(gè)需求分析并不是針對(duì)項(xiàng)目的，而是從用戶的業(yè)務(wù)出發(fā)，對(duì)業(yè)務(wù)的需求分析。

2）數(shù)據(jù)需求分析。主要是對(duì)用戶的數(shù)據(jù)需求進(jìn)行分析，具體包括3個(gè)步驟，用戶視圖分析、數(shù)據(jù)元素分析和數(shù)據(jù)流分析。用戶視圖分析是從用戶日常用的表格、單據(jù)出發(fā)，具體分析用戶業(yè)務(wù)中到底有哪些用戶視圖（即用戶數(shù)據(jù)表）。數(shù)據(jù)元素分析就是對(duì)這些用戶視圖的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，并進(jìn)行初步的分析。數(shù)據(jù)流分析，就是結(jié)合業(yè)務(wù)需求分析整理的業(yè)務(wù)活動(dòng)，與用戶視圖進(jìn)行結(jié)合，分析業(yè)務(wù)活動(dòng)與用戶視圖的關(guān)系。

3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模。主要是對(duì)數(shù)據(jù)需求進(jìn)行分析設(shè)計(jì)。包括定義業(yè)務(wù)主題和基本表、用戶視圖分組和數(shù)據(jù)元素的規(guī)范。定義業(yè)務(wù)主題和基本表就是針對(duì)數(shù)據(jù)需求分析中的視圖和數(shù)據(jù)元素的分析，并結(jié)合業(yè)務(wù)活動(dòng)，設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的主題和基本表。這個(gè)內(nèi)容是從業(yè)務(wù)的角度出發(fā)，而不是從項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)出發(fā)。定義的主題和基本表即是整個(gè)業(yè)務(wù)的整體數(shù)據(jù)的規(guī)劃。用戶視圖分組即在整體數(shù)據(jù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)需求中的用戶視圖與主題和基本表之間的關(guān)系進(jìn)行分析，找出對(duì)應(yīng)關(guān)系。數(shù)據(jù)元素的規(guī)范就是結(jié)合數(shù)據(jù)關(guān)系和業(yè)務(wù)流程，對(duì)基本表的數(shù)據(jù)來源進(jìn)行說明，并說明各個(gè)視圖與主題和基本表之間的操作關(guān)系（如是創(chuàng)建、更新還是查詢）。

4）系統(tǒng)功能建模。主要是對(duì)項(xiàng)目的功能模塊進(jìn)行建模。系統(tǒng)的定義和功能模塊與數(shù)據(jù)的關(guān)系的定義。系統(tǒng)的定義，就是針對(duì)上面研究的用戶的業(yè)務(wù)需求，針對(duì)本項(xiàng)目，進(jìn)行功能的定義，并進(jìn)行流程的說明（系統(tǒng)流程圖）。功能模塊與數(shù)據(jù)的關(guān)系的定義主要是結(jié)合業(yè)務(wù)需求分析得到的業(yè)務(wù)活動(dòng)與用戶視圖的關(guān)系，以及用戶視圖與基本表之間的關(guān)系，分析得到，功能模塊與基本表的關(guān)系。

最終設(shè)計(jì)的成果包括：業(yè)務(wù)的主題和基本表、功能模塊和業(yè)務(wù)流程、功能模塊與基本表之間的用戶視圖及其關(guān)系。

4電子政務(wù)的信息資源規(guī)劃實(shí)施方法的驗(yàn)證

以一個(gè)執(zhí)業(yè)資格管理系統(tǒng)建設(shè)的項(xiàng)目為例，具體應(yīng)用此信息資源規(guī)劃的實(shí)施方法，執(zhí)業(yè)資格管理的主要內(nèi)容包括如下：

1）執(zhí)業(yè)資格考試管理：包括考試的組織、考點(diǎn)的設(shè)定、考試時(shí)間的設(shè)定、執(zhí)業(yè)資格報(bào)名的管理、試題的管理、考場(chǎng)的安排、準(zhǔn)考證的分配、閱卷管理、試卷和成績(jī)的分析、合格線的設(shè)定、資格證書發(fā)放管理。

2）執(zhí)業(yè)資格的注冊(cè)管理：首先是人員的注冊(cè)管理，包括首次注冊(cè)、延續(xù)注冊(cè)、變更注冊(cè)等，另外是注冊(cè)證書的發(fā)放和管理，包括注冊(cè)證的發(fā)放，注冊(cè)證的補(bǔ)證，注冊(cè)證的換證，注冊(cè)證吊銷等內(nèi)容。

3）執(zhí)業(yè)資格繼續(xù)教育管理：包括繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)的管理、繼續(xù)教育老師管理、繼續(xù)教育成績(jī)管理等內(nèi)容。

4）統(tǒng)計(jì)分析功能：包括試題的分析，成績(jī)的分析，考試人員的分析，注冊(cè)人員的分析等多角度的統(tǒng)計(jì)分析。

通過本項(xiàng)目的分析和設(shè)計(jì)，基本按照信息資源規(guī)劃的要求對(duì)執(zhí)業(yè)資格管理系統(tǒng)進(jìn)行了需求分析和設(shè)計(jì)，需求分析的主要成果包括業(yè)務(wù)職能域、總體業(yè)務(wù)流程。執(zhí)業(yè)資格管理數(shù)據(jù)需求分析表和各職能域的數(shù)據(jù)流圖，為數(shù)據(jù)建模和功能建模準(zhǔn)備了第一手資料。在此基礎(chǔ)上，按照信息資源規(guī)劃的思路進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)（即數(shù)據(jù)建模和功能建模），主要成果包括業(yè)務(wù)主題和基本表分類、用戶視圖和數(shù)據(jù)庫關(guān)系表、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)圖、系統(tǒng)功能圖、系統(tǒng)流程圖及流程說明和功能模塊與數(shù)據(jù)基本表的關(guān)系表，最終完成了執(zhí)業(yè)資格管理系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計(jì)。

其中最核心的就是按照本項(xiàng)目的特點(diǎn)建立了主題數(shù)據(jù)庫，既把業(yè)務(wù)主題可以劃分為人員庫、成績(jī)庫和證書庫三個(gè)部分，具體如圖2所示。

圖2執(zhí)業(yè)資格管理主題庫關(guān)系圖

1）人員庫：包括人員的基本情況和人員的注冊(cè)時(shí)需要增加的情況。人員信息在考試準(zhǔn)備、發(fā)證、人員注冊(cè)、人員管理各模塊都可以用到。人員信息大概分為兩部分，第一部分是人員基本信息，即考試報(bào)名需要填寫的內(nèi)容，第二部分是人員注冊(cè)信息，即人員在注冊(cè)時(shí)需要填報(bào)的信息。

2）成績(jī)庫。主要內(nèi)容包括成績(jī)管理，各年的成績(jī)記錄，考場(chǎng)、合格標(biāo)準(zhǔn)等

3）證書庫。主要內(nèi)容包括資格證書，注冊(cè)證書，繼續(xù)教育單位信息，繼續(xù)教育老師信息，繼續(xù)教育成績(jī)等內(nèi)容。

通過主題庫的建立，為以后的信息資源的開發(fā)和利用打下了良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

5結(jié)束語

綜上所述，信息資源規(guī)劃是一種比較先進(jìn)的技術(shù)，也符合我國信息化的發(fā)展方向，在信息化建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。該文只是提出了電子政務(wù)的信息資源規(guī)劃的方法，并在項(xiàng)目中進(jìn)行實(shí)踐。下一步，需要在更多的項(xiàng)目中實(shí)踐信息資源規(guī)劃，以完善信息資源規(guī)劃技術(shù)，為我國電子政務(wù)建設(shè)提供更大的支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]霍紹周.系統(tǒng)論[M].北京:科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社,1988:24-25.

[2]錢學(xué)森.論系統(tǒng)工程[M].上海:上海交通大學(xué),2007:1-2.

篇2

關(guān)鍵詞 信息政策；信息法規(guī)；定量分析

中圖分類號(hào)TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2015）133-0146-02

隨著社會(huì)信息化水平的不斷提升，信息資源作為中國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種重要戰(zhàn)略資源受到了業(yè)界越來越多的關(guān)注。促進(jìn)信息資源產(chǎn)業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策的制定，信息資源在整個(gè)社會(huì)資源結(jié)構(gòu)中的比重的攀升，使之成為許多國家增強(qiáng)國際競(jìng)爭(zhēng)力的手段和提升全球影響力的重要戰(zhàn)略選擇。我國目前關(guān)于研究信息政策與法規(guī)研究的論文也與日俱增，對(duì)信息政策與法規(guī)的需求也在不斷擴(kuò)大，對(duì)這些研究成果進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和內(nèi)容分析，有利于研究者們了解信息政策與法規(guī)的研究現(xiàn)狀，預(yù)測(cè)其未來的發(fā)展趨勢(shì)。

1 文獻(xiàn)計(jì)量分析

筆者以“信息政策”、 “情報(bào)政策”、“信息法規(guī)”、 “信息立法”、“信息法學(xué)”為主題詞或關(guān)鍵詞，從CNKI“中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫”、“特色期刊”和“中國優(yōu)秀碩博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫中”4個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了精確檢索，將其搜索結(jié)果合并，并去除重復(fù)結(jié)果，得到2003-2012年間發(fā)表的與含有這些關(guān)鍵詞的相關(guān)論文共576篇，其中65篇為畢業(yè)論文。

1.1 論文時(shí)間分布

一個(gè)學(xué)科或研究領(lǐng)域的成長(zhǎng)過程與其研究文獻(xiàn)的數(shù)量和內(nèi)容有密切的關(guān)系。研究相關(guān)文獻(xiàn)量，可在一定程度上反映我國信息政策與法規(guī)研究的水平、發(fā)展速度和研究規(guī)模等。

2003年是我國信息政策與法規(guī)研究的一個(gè)高峰，之后逐年減緩，2007年達(dá)到谷值，然后迅速回升，2009年的發(fā)文數(shù)量幾乎和2003年持平，后又有所減少。十年間的年均發(fā)文量是57.6篇，2003-2007這五年的年均發(fā)文量是56.4篇，2008-2012的年均發(fā)文量是58.8篇。總體來說，雖然我國的信息政策與法規(guī)研究有一定的起伏，但都在合理范圍之內(nèi)，且年均發(fā)文量都在40篇以上，說明我國信息政策與法規(guī)研究正處在一個(gè)相對(duì)繁榮的時(shí)期，有眾多的學(xué)者為此付出了關(guān)注和研究。

1.2 論文期刊分布

排在前10位的期刊載文量都在10篇以上（含10篇），它們的載文量占總載文量的28.47%，因此在一定意義上可以說，《圖書館學(xué)研究》、《圖書情報(bào)工作》、《情報(bào)資料工作》、《現(xiàn)代情報(bào)》、《圖書館理論與實(shí)踐》、《情報(bào)科學(xué)》、《情報(bào)理論與實(shí)踐》、《情報(bào)探索》、 《情報(bào)雜志》、《科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)》處于信息政策與法規(guī)研究的布拉德福核心區(qū)，是信息政策與法規(guī)研究的重要情報(bào)源。

1.3 論文作者分布

通過對(duì)幾位核心作者的研究范圍和研究?jī)?nèi)容進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，馬海群教授研究范圍廣泛，從信息政策的體系建構(gòu)、方案優(yōu)選到信息政策的運(yùn)行機(jī)制和評(píng)價(jià)過程，都有專門的研究。馬海群教授和周麗霞共同研究了信息法學(xué)學(xué)科體系、學(xué)科價(jià)值及學(xué)科歸屬問題、研究模式及其研究方法等。肖希明教授和張新鶴博士側(cè)重于信息資源建設(shè)政策的研究。馬費(fèi)成教授對(duì)中、美及歐盟信息政策法規(guī)建設(shè)進(jìn)行了比較研究，詳細(xì)介紹了日本國家信息戰(zhàn)略的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，并在信息政策與法規(guī)的基礎(chǔ)理論研究方面做了深入探討。李東業(yè)主要做比較研究，對(duì)美國、日本和中國的信息政策進(jìn)行對(duì)比。汪傳雷主要研究科技信息資源開發(fā)利用法規(guī)政策和企業(yè)信息政策模型。

1.4 論文作者合著率分析

1982年美國學(xué)者提出了分析合著率方法，他認(rèn)為：一個(gè)學(xué)科的合著率可以用公式：C=Nm/（Nm+Ns）表示，其中C為合著率，即一個(gè)學(xué)科的合作程度，Nm為一個(gè)學(xué)科在1年內(nèi)發(fā)表的多著者論文書，Ns為一個(gè)學(xué)科在1年內(nèi)發(fā)表的單著者論文書。

從整體上來說，2003-2012我國信息政策和法規(guī)論文著者合著率呈上升趨勢(shì)，2007年的合著率達(dá)到一個(gè)高峰，2012年為48.08%，為十年間的最高值。這說明了，我國信息政策的相關(guān)研究越來越深入，與其他領(lǐng)域的溝通和交流也在逐漸加強(qiáng)，這符合信息政策與法規(guī)這一研究課題的交叉性、多學(xué)科性，以便于取各學(xué)科、各領(lǐng)域?qū)＜业奶亻L(zhǎng)，能夠更全面、更系統(tǒng)、更科學(xué)地分析信息政策與法律所涉及的各方面的復(fù)雜問題。

2 十年來我國信息政策與法規(guī)研究的主要內(nèi)容

2.1 信息政策與法規(guī)的基礎(chǔ)理論研究

信息政策與法規(guī)的基礎(chǔ)理論研究一直是學(xué)者們關(guān)注的重點(diǎn)，包括信息政策與法規(guī)的目標(biāo)、內(nèi)容、體系結(jié)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制、保障機(jī)制、評(píng)估和反饋、與現(xiàn)實(shí)的協(xié)調(diào)性、國際兼容性等方面。馬海群等人在信息政策與法規(guī)的理論研究上取得的成就較為突出，在信息政策的方案優(yōu)選上，他提出基于加權(quán)灰靶決策理論，依據(jù)靶心距離對(duì)多個(gè)方案進(jìn)行排序，根據(jù)這些理論依據(jù)從而做出最優(yōu)選擇；在信息政策的綜合評(píng)價(jià)上，他提出了信息政策方案的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，主要應(yīng)用模糊綜合評(píng)價(jià)法建立了評(píng)價(jià)模型，并通過模擬實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證了模型的可行性。

2.2 國外信息政策與法規(guī)研究

國外關(guān)于信息政策與法規(guī)的研究比國內(nèi)更早，尤其是發(fā)達(dá)國家起步早，成就突出。因此，在2003-2012年發(fā)表的相關(guān)論文中，多數(shù)都是介紹、評(píng)價(jià)歐美日俄等國家的信息政策與法規(guī)的。根據(jù)其內(nèi)容與范圍，主要分為以下兩種。

1）對(duì)國外信息政策與法規(guī)研究的總體介紹，主要介紹其發(fā)展道路、研究特點(diǎn)以及對(duì)我國的研究啟示，還出現(xiàn)了綜述類的研究。

2）對(duì)具體國家信息政策與法規(guī)的介紹，也出現(xiàn)了一些綜述類研究，如《20 世紀(jì) 90 年代以來俄羅斯國家信息政策綜述》，《美國國家信息安全政策綜述》等。

2.3 信息政策與法規(guī)的比較研究

比較研究主要包括：信息政策內(nèi)容比較、信息政策環(huán)境比較研究、信息管理體制和組織機(jī)構(gòu)比較、信息政策目標(biāo)比較研究、以及政府在信息政策上參與程度比較研究。主要是美、日、俄、英等國與我國的比較，如《中美信息政策模式比較研究及對(duì)我國的啟示》。也有一些文章對(duì)國外兩國或者多國之間的信息政策與法規(guī)進(jìn)行比較，以期對(duì)我國的理論和實(shí)踐建設(shè)提供有益的借鑒。如李東業(yè)等人的《美日信息政策比較及其啟示》。

2.4 信息保護(hù)政策與法規(guī)

由于信息社會(huì)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，給信息的采集、加工、存儲(chǔ)、傳輸、使用等帶來了一系列安全與保密上的問題，同時(shí)現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)突破了傳統(tǒng)的信息存儲(chǔ)方式和獲取手段，使得具有產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的創(chuàng)造性智力成果可以被輕而易舉的復(fù)制和擴(kuò)散，再加上信息社會(huì)信息自由和信息資源共享的原則被濫用，知識(shí)產(chǎn)權(quán)與信息產(chǎn)權(quán)被侵犯的現(xiàn)象屢屢發(fā)生，所以信息保護(hù)政策與法規(guī)的研究倍受學(xué)者們的關(guān)注。

2.5 信息資源建設(shè)政策

信息資源建設(shè)受到多方面因素的影響，比如社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等，它不僅僅是一個(gè)單純的技術(shù)問題，它是國家信息化發(fā)展的重要內(nèi)容，是國家和社會(huì)為實(shí)現(xiàn)信息資源建設(shè)目標(biāo)而制定的方針、原則、策略、措施、對(duì)策等。論文內(nèi)容分析的結(jié)果顯示，2003-2012年十年間我國關(guān)于信息資源建設(shè)的政策大多偏重于有關(guān)數(shù)字信息資源建設(shè)的相關(guān)政策、信息資源共建共享政策以及信息技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)化政策的研究。

2.6 網(wǎng)絡(luò)信息政策

網(wǎng)絡(luò)信息政策是針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的特殊性而制定的有關(guān)規(guī)范、管理和發(fā)展網(wǎng)絡(luò)信息活動(dòng)的行為準(zhǔn)則和指南。網(wǎng)絡(luò)信息政策的研究熱點(diǎn)大多集中在電子商務(wù)政策、電子政府政策等方面。內(nèi)容涉及網(wǎng)絡(luò)信息安全、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)信息的調(diào)控、網(wǎng)絡(luò)信息隱私權(quán)以及計(jì)算機(jī)犯

罪等。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：檔案；信息化管理；策略

檔案的信息化管理，就是指在日常的檔案管理的程序中，逐漸的融入現(xiàn)代檔案管理的理念，并采用先進(jìn)的信息化科技技術(shù)，對(duì)檔案的信息實(shí)施現(xiàn)代化的管理模式。現(xiàn)今，伴隨著信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，運(yùn)用現(xiàn)代化的信息檔案管理模式，不僅可以有效的減少檔案管理員工的工作量，還可以有效的提高檔案信息資源的利用效率，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值[1]。因此，本文從幾方面對(duì)檔案信息化管理進(jìn)行一定的探討，期望可以為檔案信息化管理的發(fā)展，提供一定的理論借鑒。

1檔案信息化管理的主要內(nèi)容

近幾年，伴隨著科技的發(fā)展，極大的帶動(dòng)了檔案信息化發(fā)展的速度。現(xiàn)代化的檔案室的誕生，也為檔案信息化管理提供了基礎(chǔ)條件（具體見圖1）。檔案信息化管理，其關(guān)鍵就是改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，由實(shí)體保管變更為現(xiàn)代化信息技術(shù)的管理。檔案信息化管理的主要內(nèi)容，主要是經(jīng)由高級(jí)壓縮技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，將聲像的文件、紙質(zhì)的文件等傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)之中。檔案資料的管理，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、信息化，極大的提高了檔案查詢的便捷性[2]。信息化管理，使檔案信息管理實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化、規(guī)范化，使檔案信息管理更具條理性，實(shí)現(xiàn)了資源的共享。

2檔案信息化管理的現(xiàn)實(shí)意義

2.1實(shí)現(xiàn)了檔案管理模式的變革

傳統(tǒng)的檔案管理模式，通常都是封閉式的管理方式，大眾對(duì)于檔案的使用效率極低，檔案的管理只是單一的簡(jiǎn)單保管，社會(huì)價(jià)值性較低[3]。但是在信息化管理模式下，檔案管理實(shí)現(xiàn)了智能化、自動(dòng)化，檔案的利用效率顯著提高，檔案的社會(huì)價(jià)值性也隨之凸顯了出來。

2.2極大的提高了檔案管理的時(shí)效性

檔案實(shí)現(xiàn)信息化的管理，在需要調(diào)動(dòng)檔案時(shí)，就可以經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，快速的實(shí)現(xiàn)信息錄入檢索，極大的提高了檔案管理的時(shí)效性。同時(shí)在對(duì)電子檔案收集的過程中，可以實(shí)現(xiàn)資源的共享。在電腦中錄入檔案后，還可以有效的降低二次文獻(xiàn)的加工時(shí)間，顯著提高檔案管理的工作效率[4]。

2.3顯著提高檔案的利用效率

檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，可以極大的提高資源共享性，檔案信息的利用效率也會(huì)顯著提高。檔案信息化管理，可以將檔案的使用范圍有效的拓展，便于各個(gè)單位使用檔案的信息資源。

3提升檔案信息化管理的措施

3.1確保檔案信息的完整性、安全性

企業(yè)檔案信息具有較高價(jià)值性的前提條件，就是應(yīng)該確保信息的安全性。信息安全，主要體現(xiàn)在信息管理系統(tǒng)中軟件安全；硬件安全；信息傳播的安全。首先，針對(duì)不同的企業(yè)檔案信息資源，應(yīng)該采取差異性的信息安全等級(jí)保護(hù)措施。其次，對(duì)于不同公司而言，檔案信息的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，應(yīng)該限制在公司內(nèi)部使用，同時(shí)應(yīng)確保數(shù)據(jù)庫的密級(jí)工作。第三，在進(jìn)行檔案信息管理系統(tǒng)的選擇時(shí)，應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格挑選，堅(jiān)決避免降低選擇標(biāo)準(zhǔn)的情況發(fā)生。第四，企業(yè)中應(yīng)依據(jù)檔案管理的軟件、硬件、機(jī)房的要求，進(jìn)行安全系統(tǒng)管理制度的制定，最大程度的保護(hù)好計(jì)算機(jī)的安全[5]。

3.2不斷提高檔案信息化管理的現(xiàn)代意識(shí)

作為企業(yè)的管理者，應(yīng)意識(shí)到企業(yè)檔案管理的信息化，是順應(yīng)時(shí)展的要求，應(yīng)意識(shí)到企業(yè)檔案信息化管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。現(xiàn)今，任何一個(gè)企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，獲得自身的發(fā)展空間，就必須要有效的利用信息化平臺(tái)，不斷的挖掘與開發(fā)企業(yè)檔案中，對(duì)于企業(yè)發(fā)展有利的價(jià)值信息，在實(shí)現(xiàn)信息資源共享的條件下，不斷的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。對(duì)于企業(yè)管理者，應(yīng)不斷的提高檔案信息化管理的現(xiàn)代意識(shí)，可以經(jīng)由開展培訓(xùn)工作等，提高現(xiàn)代化信息管理的意識(shí)，帶動(dòng)檔案信息化管理的建設(shè)與發(fā)展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，應(yīng)意識(shí)到檔案信息化管理，在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展方面的積極意義，應(yīng)增加對(duì)于企業(yè)檔案信息化管理的投入資金，加大先進(jìn)電子設(shè)備的使用力度。同時(shí)對(duì)于檔案的管理人員，也應(yīng)開展定期的學(xué)習(xí)活動(dòng)，逐漸的改變員工的檔案工作意識(shí)，真正的發(fā)揮檔案信息化的現(xiàn)實(shí)作用[6]。

3.3實(shí)現(xiàn)檔案信息資源采集的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的規(guī)范化，就應(yīng)該依據(jù)國際質(zhì)量認(rèn)證體系要求，在計(jì)算機(jī)的檢索、管理，電子文檔等方面，對(duì)企業(yè)檔案信息推行規(guī)范化管理。實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化，就應(yīng)該依據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定，有效的做好標(biāo)引、著錄工作。建立與完善檔案信息數(shù)據(jù)的采集制度，就可以有效的帶動(dòng)檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)。

3總結(jié)

檔案是一種重要的信息資源，對(duì)于現(xiàn)今的檔案管理工作，就應(yīng)該不斷的進(jìn)行管理方法的創(chuàng)新，不斷的推進(jìn)檔案管理信息化的建設(shè)，進(jìn)而最大限度的發(fā)揮檔案潛在的利用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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[3]楊麗.高校檔案信息化管理有效策略研究[J].理論研究，2016，2：54.

[4]王美琴.我國檔案信息化過程中的主要問題及對(duì)策[J].檔案學(xué)研究，2011， 1 .

[5]房麗娜.新形勢(shì)下企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（3）：32.

[6]張雨薇，李鋒.人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性與建設(shè)策略分析[J].科協(xié)論壇，2013（11）：148-149.

篇4

[關(guān)鍵詞]信息時(shí)代；高校檔案信息化；數(shù)字資源建設(shè)

信息化時(shí)代已經(jīng)以驚人的速度推動(dòng)著人們生產(chǎn)、生活和傳播方式的變化，在歷史發(fā)展過程中，作為具有承載信息、記錄高校在教育、教學(xué)、科研、建設(shè)等工作進(jìn)程的高校檔案也在悄然朝著信息化管理方向發(fā)展。

檔案信息資源建設(shè)的檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，在信息時(shí)代下，檔案數(shù)據(jù)勢(shì)必具有新的特點(diǎn)，正是如此，對(duì)信息時(shí)代下檔案信息資源建設(shè)的探討關(guān)系著檔案信息化建設(shè)事業(yè)的前途，意義非凡。

1、檔案信息資源建設(shè)的內(nèi)容及重要性

2002年12月25日，國家檔案局通過的《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》中將檔案信息化建設(shè)內(nèi)容概括為6部分，即：檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案洗洗資源建設(shè)、檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)和檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。其中，高校檔案信息資源建設(shè)是高校檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵和核心。

高校檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括：高校館藏檔案的數(shù)字化、電子文件的采集和接收檔案信息資源建設(shè)。

高校檔案信息化建設(shè)的主體即為檔案資源，只有將檔案資源準(zhǔn)確的、高效的、有機(jī)的建設(shè)起來，才能高水平的完成檔案信息化建設(shè)。高校檔案信息化建設(shè)如果沒有豐富的、合理的、有機(jī)結(jié)合在一起的、優(yōu)質(zhì)的數(shù)字檔案信息資源，那么，檔案信息化建設(shè)就會(huì)成為“無本之木、無源之水、無米之炊”，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和作用就無法實(shí)現(xiàn)，失去了檔案信息化建設(shè)的意義。因此檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心內(nèi)容，是檔案信息化建設(shè)的“內(nèi)在貨源”保障，關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的成敗。

2、信息時(shí)代檔案數(shù)據(jù)特點(diǎn)

信息時(shí)代的變革減輕了手工勞動(dòng)，規(guī)范了工作流程，其使得多種人工勞動(dòng)發(fā)生了質(zhì)的變化，同時(shí)影響著人們的思維方式。高校中的各業(yè)務(wù)也在這一時(shí)代中發(fā)生了翻天覆地的變化，均擁有著各自的業(yè)務(wù)系統(tǒng)為之服務(wù)。作為在高校教學(xué)、科研、黨政管理以及其他活動(dòng)中形成的歸檔保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像等各種形式的、歷史的原始記錄，是學(xué)校各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的終點(diǎn)，檔案數(shù)據(jù)勢(shì)必呈現(xiàn)出了新的時(shí)代特征。

（一）數(shù)據(jù)量大，增長(zhǎng)迅速

高校檔案記錄著學(xué)校在教學(xué)、科研等各種活動(dòng)中直接形成的、清晰的、確定的原始信息。在信息時(shí)代下，學(xué)校各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)不斷增多，進(jìn)而產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)、信息有很大一部分屬于歸檔范疇，直接導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)量增大；同時(shí)檔案數(shù)據(jù)種類也不斷增多，不僅包括傳統(tǒng)的文檔，還包括圖片、視頻、音頻、網(wǎng)頁、日志等。再者，檔案信息化資源建設(shè)還包括將館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化，這部分也是數(shù)量眾多的部分。另外隨著工作的推進(jìn)，在信息時(shí)代下，檔案資源還包括在紙質(zhì)保管年代，因條件所限未能很好保存的數(shù)據(jù)信息，例如：瀏覽軌跡、訪問日志、操作日志等。因此，在信息時(shí)代下，檔案數(shù)據(jù)量將會(huì)以高速的速度增長(zhǎng)。

（二）分布廣泛，多源異構(gòu)

學(xué)校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)不同、開發(fā)工具不同、開發(fā)人員不同、采用數(shù)據(jù)庫類型不同、上線時(shí)間不同，直接導(dǎo)致在此過程中各系統(tǒng)間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)多樣性增加，同時(shí)數(shù)據(jù)不可避免的分布在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、不同的數(shù)據(jù)庫中。由此可見，在信息時(shí)代高速發(fā)展的今天，數(shù)字資源將廣泛的存在于諸多不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中，作為眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)終點(diǎn)的檔案數(shù)據(jù)勢(shì)必會(huì)帶有明顯的異構(gòu)性，呈現(xiàn)出結(jié)構(gòu)化信息、半結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息融合的態(tài)勢(shì)，形成分布廣泛的大量異構(gòu)數(shù)據(jù)。

（三）真實(shí)可靠、準(zhǔn)確度高

信息時(shí)代，數(shù)據(jù)來源變得龐雜，對(duì)于學(xué)校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的過程數(shù)據(jù)及結(jié)果數(shù)據(jù)，利用者更需要精確的信息來源，而并非在眾多龐雜的數(shù)據(jù)中尋求自己的需求數(shù)據(jù)。檔案信息資源建設(shè)就是一個(gè)將眾多龐雜的數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則、格式進(jìn)行組合，是對(duì)原始數(shù)據(jù)的保存，同時(shí)也對(duì)原始數(shù)據(jù)重新整合，當(dāng)使用者根據(jù)外部環(huán)境進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇時(shí)，可精確的將所需檔案信息進(jìn)行鎖定。因此，在信息時(shí)代，檔案數(shù)據(jù)必將得到更大關(guān)注，因?yàn)樗笆且环N最真實(shí)、最可靠、最具權(quán)威性與憑證性的原生信息資源”。具備真實(shí)可靠，準(zhǔn)確度高的特性。

3、信息時(shí)代下檔案信息資源建設(shè)面臨的改變

高校檔案信息資源建設(shè)主要包括：高校館藏檔案的數(shù)字化、電子文件的采集和接收檔案信息資源建設(shè)。

（一）高校館藏檔案的數(shù)字化：是檔案資源建設(shè)的很重要一個(gè)基礎(chǔ)部分，主要包括目錄錄入、檔案數(shù)字化加工。就高校來說，檔案信息的數(shù)字化主要包括：紙質(zhì)檔案數(shù)字化；照片、底片、圖紙等紙質(zhì)檔案數(shù)字化；錄音錄像檔案數(shù)字化。

在信息時(shí)代下，這些原本的紙質(zhì)文件本身是由業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的電子文件進(jìn)行了紙質(zhì)化處理，因此，一部分?jǐn)?shù)字化工作可以省略，例如：沖印的數(shù)碼照片無需進(jìn)行數(shù)字化加工，只需留存電子版即可。

（二）電子文件的采集：是檔案資源建設(shè)的主要內(nèi)容，主要包括將各業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的最終的電子文件進(jìn)行收集整理，電子文件的采集首先要求的是積累那些經(jīng)過審批的“最終版本”的電子文件。

在信息時(shí)代下，無紙化辦公已經(jīng)成為常態(tài)，諸多歸檔的文件本身即是由業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的報(bào)表，在進(jìn)行收集時(shí)需按照固定格式將報(bào)表生成電子版并轉(zhuǎn)化為檔案固定不可修改格式進(jìn)行保存，同時(shí)收集方式可以采用網(wǎng)絡(luò)在線接收和介質(zhì)移交接收。

（三）接收檔案信息資源建設(shè)：各種具有檔案性質(zhì)的行業(yè)、專題資源庫。各種具有檔案性質(zhì)的政府和行業(yè)信息及專題資源庫也是檔案館數(shù)字資源建設(shè)的重要采集內(nèi)容。

在信息時(shí)代下，可通過網(wǎng)絡(luò)在線采集網(wǎng)現(xiàn)有的各種信息資源庫，也可以根據(jù)使用需求，采購一些全文光盤數(shù)據(jù)庫補(bǔ)充檔案館數(shù)字資源建設(shè)的不足。

4、信息時(shí)代下檔案信息資源建設(shè)的實(shí)施策略

信息時(shí)代背景下，檔案信息資源建設(shè)必須考慮到時(shí)代的特征性，充分利用時(shí)代特征，以建設(shè)精準(zhǔn)、豐富、有機(jī)的檔案信息資源為目標(biāo)，進(jìn)而圓滿完成檔案信息化建設(shè)工作。

（一）有序、規(guī)范、有機(jī)的進(jìn)行數(shù)字化加工

信息時(shí)代下對(duì)檔案數(shù)字資源建設(shè)分為“增量檔案電子化，存量檔案數(shù)字化”，對(duì)存量檔案的數(shù)字化加工，首先應(yīng)該有原則、有順序進(jìn)行加工，例如根據(jù)利用率高低進(jìn)行數(shù)字化，根據(jù)檔案保存難以程度進(jìn)行數(shù)字化，根據(jù)檔案重要程度進(jìn)行數(shù)字化等等。

信息時(shí)代下檔案數(shù)字化加工更應(yīng)該遵守統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字化加工是一個(gè)技術(shù)性、規(guī)范性工作，應(yīng)該嚴(yán)格遵守?cái)?shù)字化加工的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。目前用于檔案信息資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范由如下有《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678.2―1999）、《電子文件歸檔及管理規(guī)范》（GB/Tl8894―2002）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31―2005）、《中國檔案機(jī)讀目錄格式》（GB/T20163―2006）、《版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求》（DA/T47―2009）等。

信息時(shí)代下，有機(jī)的完成數(shù)字化加工工作。數(shù)字化加工絕不是簡(jiǎn)單的將非電子數(shù)據(jù)經(jīng)過計(jì)算機(jī)、掃描儀等電子設(shè)備轉(zhuǎn)化為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單存儲(chǔ)，更為重要的是要與目錄數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)相結(jié)合，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)有聯(lián)系、有對(duì)應(yīng)、有組合，只有形成一套完整的、系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的有機(jī)整體，才是真正的數(shù)字化。

（二）整合資源，統(tǒng)一數(shù)據(jù)

信息時(shí)代背景下，學(xué)校各業(yè)務(wù)部門均有自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在本系統(tǒng)內(nèi)有統(tǒng)一性、規(guī)范性，不同系統(tǒng)間卻有多樣性。例如學(xué)校辦公室OA系統(tǒng)、教務(wù)處成績(jī)管理系統(tǒng)、科研處科研成果管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)等采用的可能是不同的數(shù)據(jù)庫，可能有Oracle、Informix、SQL sever、mysql等數(shù)據(jù)庫，在尚無一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口下，可開發(fā)不同的轉(zhuǎn)入工具使得不同數(shù)據(jù)庫通過各自轉(zhuǎn)入工具轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式，分別與檔案系統(tǒng)做借口，將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)需要?dú)w檔字段與檔案系統(tǒng)的字段做統(tǒng)一對(duì)應(yīng)，則可完成數(shù)據(jù)高效利用，一定程度上消除信息屏障。另外，需提前做好調(diào)研，檔案工作前端化，通過前端控制和全程管理，對(duì)其產(chǎn)生、使用、失效等過程進(jìn)行有效管理，做到工作上主動(dòng)性和前瞻性。

（三）以目標(biāo)為導(dǎo)向，理清數(shù)據(jù)邏輯

檔案的重要目的是利用，構(gòu)建檔案系統(tǒng)，完成信息化建設(shè)的首要思考問題應(yīng)該是此系統(tǒng)的使用目的。由此根據(jù)理清數(shù)據(jù)間的關(guān)系進(jìn)而去完成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與構(gòu)建，“盤活”已有數(shù)據(jù)，最大限度優(yōu)化系統(tǒng)。

例如在外語外貿(mào)類院校中出國學(xué)生比例較大，成績(jī)翻譯是檔案利用工作的很重要的一個(gè)內(nèi)容。采用手動(dòng)錄入、手動(dòng)翻譯當(dāng)然可以解決問題，但是增加了勞動(dòng)，重復(fù)建設(shè)數(shù)據(jù)，為此，可直接利用在務(wù)處成績(jī)管理系統(tǒng)中已有學(xué)生的中文成績(jī)，但是需與其中文成績(jī)庫做英文成績(jī)庫對(duì)應(yīng)，理清其中學(xué)生學(xué)號(hào)、課程號(hào)、分?jǐn)?shù)、課程的邏輯關(guān)系后，就可以很輕松的完成成績(jī)英文翻譯工作。

在完成中英文數(shù)據(jù)庫一一對(duì)應(yīng)之后，一份中文成績(jī)單便成功翻譯成了一份英文成績(jī)單。

5、今后工作展望

（一）加強(qiáng)信息安全管理

信息時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)是重中之重，訪問系統(tǒng)首先要建立IAM（身份和訪問管理）和隱私保護(hù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證、單點(diǎn)登錄和訪問權(quán)限控制，達(dá)到用戶安全集成管理目標(biāo)；其次，通過數(shù)據(jù)加密技術(shù)保護(hù)檔案數(shù)據(jù)安全；再次，要建立完善的備份機(jī)制，提高系統(tǒng)容災(zāi)能力；最后要加強(qiáng)安全意識(shí)培訓(xùn)。

（二）加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)

信息時(shí)代背景下，多樣化業(yè)務(wù)系統(tǒng)、多樣化數(shù)據(jù)已經(jīng)成為常態(tài)，要消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)信息資源共享與整合就要協(xié)調(diào)各方利益，建立兼顧實(shí)用性、穩(wěn)定性和國際性的檔案數(shù)字資源整合的標(biāo)準(zhǔn)體系，完成不同協(xié)議、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的整合。

（三）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

信息時(shí)代的快速發(fā)展，迫使檔案從業(yè)者要加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)，在檔案數(shù)字資源整合中承擔(dān)起專家的角色，成為檔案數(shù)字資源的提供者、組織者和領(lǐng)航者。要求檔案從業(yè)者不僅具有過硬的檔案專業(yè)知識(shí)，更要具備信息技術(shù)，不斷學(xué)習(xí)跟隨時(shí)代，才能做好檔案資源建設(shè)，最終完成好檔案信息化建設(shè)。

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篇5

充分認(rèn)識(shí)加快實(shí)施文化共享工程的重要意義，以構(gòu)建和諧社會(huì)，全面建設(shè)小康社會(huì)為目標(biāo)，大力推動(dòng)文化資源的數(shù)字化建設(shè)，以基層文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為重點(diǎn)，優(yōu)化文化資源配置，擴(kuò)大優(yōu)秀文化資源傳播，進(jìn)一步提高建設(shè)先進(jìn)文化的能力，不斷提高公共文化服務(wù)水平，保障人民群眾的文化權(quán)益，滿足群眾不同層次的文化需求，提高人民群眾的科學(xué)文化素質(zhì)，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。

二、實(shí)施目的和意義

文化資源共享工程是采用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，傳播先進(jìn)文化的一個(gè)具體措施。共享工程的實(shí)施，將群眾喜聞樂見的優(yōu)秀文化作品，通過互聯(lián)網(wǎng)方便快捷地傳送到廣大群眾身邊，以先進(jìn)文化占領(lǐng)基層思想文化陣地，改造落后文化，抵制腐朽文化，豐富基層群眾文化生活。

共享工程的實(shí)施，有利于加強(qiáng)我區(qū)公共文化服務(wù)體系建設(shè)，有利于豐富全區(qū)廣大人民群眾的文化生活，有利于保障人民群眾的文化權(quán)益，有利于提高我區(qū)廣大人民群眾的科學(xué)文化素質(zhì)，有利于促進(jìn)我區(qū)社會(huì)主義新農(nóng)村和社區(qū)文化建設(shè)，有利于加強(qiáng)基層精神文明建設(shè)，對(duì)我區(qū)文化繁榮、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)和諧穩(wěn)定有著十分重要的意義。

三、建設(shè)目標(biāo)

按照相關(guān)要求完成我區(qū)支中心建設(shè)任務(wù)，完善相關(guān)功能設(shè)施建設(shè)，逐步建成以區(qū)文化信息資源共享中心為龍頭，以鎮(zhèn)、村和社區(qū)為網(wǎng)點(diǎn)，資源豐富、技術(shù)先進(jìn)、服務(wù)便捷、覆蓋全區(qū)的文化信息資源共享網(wǎng)絡(luò)體系，使廣大基層群眾能夠普遍享受到數(shù)字文化服務(wù)。

1、職能要求

區(qū)級(jí)支中心職能：區(qū)級(jí)支中心是提供全區(qū)文化信息資源服務(wù)和地方資源征集制作的管理服務(wù)中心，負(fù)責(zé)將全區(qū)文化信息資源進(jìn)行整合，對(duì)外提供網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)，存貯由國家中心、省中心和市中心提供的資源，并提供信息服務(wù)，利用共享工程網(wǎng)絡(luò)宣傳服務(wù)社會(huì)、服務(wù)基層群眾。

2、場(chǎng)地建設(shè)

按照文化信息資源共享工程（縣）級(jí)支中心系統(tǒng)配置標(biāo)準(zhǔn)要求，所需面積為500平方米，主要用于中控室、電子閱覽室、綜合業(yè)務(wù)加工室。

3、技術(shù)要求

區(qū)級(jí)支中心技術(shù)要求：互聯(lián)網(wǎng)采用光纖專線接入，帶寬為10M以上，局域網(wǎng)通訊能力為1000M；中心域網(wǎng)工作總數(shù)不低于50臺(tái)（包括電子閱覽室）；配置共享工程專用存貯空間不低于20TB，配有專業(yè)技術(shù)人員和資源加工人員；設(shè)備條件可支持鎮(zhèn)服務(wù)點(diǎn)和基層服務(wù)點(diǎn)的資源利用服務(wù)。中心配備服務(wù)器、交換機(jī)、防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、資源存貯設(shè)備、音視頻采集加工設(shè)備（包括數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、掃描儀、錄音筆、全文數(shù)字化軟件和非線性編輯系統(tǒng)等）、多媒體制作計(jì)算機(jī)、不間斷電源、投影儀、防病毒軟件等。根據(jù)文化部辦公廳關(guān)于印發(fā)年全國文化信息資源共享工程各級(jí)分支中心和基層服務(wù)點(diǎn)建設(shè)配置標(biāo)準(zhǔn)的通知（辦社文函〔〕371號(hào)）要求和省文化廳省財(cái)政廳《關(guān)于下發(fā)年全省文化信息資源共享工程建設(shè)實(shí)施意見的通知》（文辦發(fā)〔〕178號(hào)）文件中關(guān)于縣級(jí)支中心建設(shè)的設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)完成設(shè)備配備工作。

4、經(jīng)費(fèi)保障

（1）設(shè)施設(shè)備經(jīng)費(fèi)

主要設(shè)施設(shè)備購置配備經(jīng)費(fèi)由中央財(cái)政擔(dān)負(fù)，場(chǎng)地建設(shè)、機(jī)房裝修和相關(guān)設(shè)施經(jīng)費(fèi)由區(qū)財(cái)政擔(dān)負(fù)。

（2）日常運(yùn)行維護(hù)費(fèi)

每年5萬元日常運(yùn)行維護(hù)經(jīng)費(fèi)納入?yún)^(qū)財(cái)政預(yù)算，主要用于支中心日常運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)、流動(dòng)服務(wù)補(bǔ)貼以及其它各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作所需。

（3）設(shè)備安裝

設(shè)備的安裝、調(diào)試由供貨單位負(fù)責(zé)，省分中心監(jiān)督完成，區(qū)文化和財(cái)政部門驗(yàn)收認(rèn)可。

四、具體標(biāo)準(zhǔn)

1、區(qū)級(jí)支中心配套設(shè)施建設(shè)：

（1）中心機(jī)房：面積不低于80平方米，機(jī)房?jī)?nèi)安裝配電箱、防靜電地板、防雷系統(tǒng)、地線系統(tǒng)、24小時(shí)專線電源、防火器材、機(jī)房空調(diào)、電話、機(jī)房集成設(shè)備、綜合布線、機(jī)房裝修等。

（2）綜合業(yè)務(wù)加工室：面積不低于60平方米，配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、桌椅等。

（3）多媒體視聽室：面積不低于200平方米，配備投影機(jī)、投影幕、有源音箱、攝像機(jī)、照相機(jī)、桌椅。

（4）電子閱覽室：面積不低于150平方米，主服務(wù)器、交換機(jī)、電腦均應(yīng)升級(jí)換代，適應(yīng)共享工程的新要求。

（5）在場(chǎng)館醒目位置設(shè)置巨幅共享工程標(biāo)識(shí)標(biāo)牌，活動(dòng)預(yù)告及工作宣傳圖片欄。

（6）支中心區(qū)域內(nèi)所有機(jī)構(gòu)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)光纖接入和區(qū)域互聯(lián)。

2、數(shù)字資源建設(shè)及目的

（1）建立鏡像，存儲(chǔ)空間不少于10TB。用于存儲(chǔ)文化共享工程國家中心、省級(jí)中心和市級(jí)支中心的數(shù)字資源。

（2）結(jié)合區(qū)圖書館數(shù)字資源建設(shè)，在現(xiàn)有自建數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，每年根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行新購和完善，確保為本地區(qū)基層服務(wù)點(diǎn)提供數(shù)字資源服務(wù)。

（3）電子網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。以網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房及多媒體電子閱覽室為實(shí)體，以網(wǎng)站為平臺(tái)，將網(wǎng)站建設(shè)成為擁有單位傳統(tǒng)信息、特色資源信息、開展網(wǎng)上業(yè)務(wù)和網(wǎng)上虛擬參考咨詢服務(wù)的信息化平臺(tái)。

（4）建立區(qū)級(jí)文化共享工程培訓(xùn)中心。利用區(qū)級(jí)支中心人才及資源對(duì)全區(qū)基層網(wǎng)點(diǎn)工作人員進(jìn)行技術(shù)及服務(wù)培訓(xùn)和開展公益性專題講座。

（5）開展遠(yuǎn)程信息服務(wù)，即為我區(qū)讀者提供全國圖書館館藏信息資源。

（6）決策參考信息服務(wù)，即為本地區(qū)黨政部門、重點(diǎn)科研項(xiàng)目、生產(chǎn)科研課題提供決策參考信息咨詢?yōu)橹攸c(diǎn)，提供課題研究與信息服務(wù)。主要內(nèi)容包括：專題信息匯編、題錄、調(diào)研報(bào)告、綜述報(bào)告等。

（7）跟蹤命題服務(wù)。主要面向企業(yè)、事業(yè)、科研、農(nóng)業(yè)、生產(chǎn)單位所提出的各種課題項(xiàng)目，提供信息咨詢服務(wù)。主要內(nèi)容包括：重點(diǎn)課題跟蹤、專題查新、技術(shù)成果水平鑒定、科技情報(bào)調(diào)研、專項(xiàng)課題咨詢等。

（8）整理、發(fā)掘和保護(hù)民族民間文化遺產(chǎn)，納入數(shù)據(jù)庫管理。

五、保障措施

1、經(jīng)費(fèi)保障。區(qū)級(jí)支中心建設(shè)費(fèi)用由區(qū)財(cái)政解決，主要用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等工作。設(shè)備采購部分由中央財(cái)政和區(qū)財(cái)政按八二比例投入，實(shí)行政府采購；日常工作和維護(hù)經(jīng)費(fèi)列入年度財(cái)政預(yù)算、專款專用，主要用于設(shè)備的維護(hù)、運(yùn)轉(zhuǎn)、電信網(wǎng)絡(luò)使用、信息整合、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、技術(shù)人員培訓(xùn)、基層服務(wù)等工作。

2、人員保障。文化共享工程區(qū)級(jí)支中心建設(shè)工作需增加編制2人，配置專業(yè)技術(shù)人員。

3、技術(shù)保障。文化共享工程必須確保安全運(yùn)行，因而系統(tǒng)安全、硬件安全、軟件安全和技術(shù)支持均應(yīng)得到保障。

4、宣傳到位，提高文化共享工程服務(wù)效果。通過市、區(qū)媒體報(bào)道，印發(fā)宣傳資料和開展活動(dòng)等方式，加大文化共享工程的宣傳力度，區(qū)級(jí)支中心負(fù)責(zé)所在區(qū)基層服務(wù)點(diǎn)宣傳資料的收集，并上報(bào)市級(jí)支中心。

5、廣泛動(dòng)員，充分利用各方社會(huì)力量。與電信、網(wǎng)通等相關(guān)部門和有線電視數(shù)字化工作緊密配合，利用互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字電視技術(shù)將文化共享工程的優(yōu)秀文化資源送到千家萬戶。

篇6

摘要：本文論述了高校圖書館信息資源建設(shè)對(duì)學(xué)科建設(shè)的作用和重要意義，論述了學(xué)科信息資源建設(shè)的策略和主要內(nèi)容，提出高校圖書館應(yīng)緊密圍繞學(xué)校學(xué)科建設(shè)，充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，建立與學(xué)科建設(shè)相適應(yīng)的學(xué)科信息資源，逐步形成具有鮮明特色、合理結(jié)構(gòu)、全面系統(tǒng)、多層次、多元化的信息資源保障體系，為高等院校學(xué)科建設(shè)提供高效和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；學(xué)科建設(shè)；信息資源

學(xué)科建設(shè)是高等學(xué)校的基礎(chǔ)和重點(diǎn)工作，是衡量高等學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)水平和辦學(xué)效益以及整體綜合實(shí)力的重要標(biāo)志。加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)是高等院校增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力、提高學(xué)校社會(huì)聲譽(yù)，提升教學(xué)科研水平，體現(xiàn)辦學(xué)特色和辦學(xué)方向的戰(zhàn)略性工作。高校圖書館作為學(xué)校的文獻(xiàn)、信息、和情報(bào)資源中心，為高等學(xué)校教學(xué)科研的重要支撐，也是高等學(xué)校學(xué)科建設(shè)的重要組成部分，在高校學(xué)科建設(shè)中發(fā)揮不可替代的作用。

1、學(xué)科文獻(xiàn)信息資源建設(shè)對(duì)學(xué)科建設(shè)的重要意義

高校圖書館是高等學(xué)校的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，其職能是為教師的教學(xué)和科研提供文獻(xiàn)信息資源，也為高校學(xué)科建設(shè)規(guī)劃和學(xué)校發(fā)展提供戰(zhàn)略咨詢。圖書館優(yōu)質(zhì)文獻(xiàn)信息資源能夠滿足高校教師的科學(xué)研究、教育和教學(xué)活動(dòng)中對(duì)科技文獻(xiàn)的參考、咨詢、利用等需要；能夠使教師了解學(xué)科發(fā)展前沿動(dòng)態(tài)、學(xué)科發(fā)展方向以及最新科技成果，激發(fā)教師的創(chuàng)新思想，科學(xué)選擇研究課題，合理的凝練研究方向，不斷提高科研能力，產(chǎn)出創(chuàng)新的科技成果。因此，加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)是高等學(xué)校圖書館的中心工作，信息資源建設(shè)為學(xué)科建設(shè)提供必要的文獻(xiàn)資源支撐和保障，是高校學(xué)科建設(shè)的重要組成部分。

為更好地為學(xué)科建設(shè)服務(wù)，必須加強(qiáng)對(duì)學(xué)校主干學(xué)科和重點(diǎn)學(xué)科的學(xué)科方向和特色進(jìn)行研究，了解學(xué)校的學(xué)科布局和規(guī)劃，探討學(xué)校學(xué)科特色、學(xué)科優(yōu)勢(shì)和學(xué)科方向，構(gòu)建適應(yīng)本校學(xué)科建設(shè)的全面、系統(tǒng)、合理的文獻(xiàn)信息資源保障體系，努力開發(fā)和合理利用現(xiàn)代多元化信息資源，為學(xué)校的教學(xué)科研提供切實(shí)有效的文獻(xiàn)信息，促進(jìn)高等學(xué)校的學(xué)科建設(shè)發(fā)展，提高圖書館的服務(wù)能力。

2、高校學(xué)科文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的策略

2.1加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)研究，指導(dǎo)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源建設(shè)

高校圖書館應(yīng)該從本校學(xué)科建設(shè)的規(guī)劃和發(fā)展實(shí)際出發(fā)，依據(jù)學(xué)校的辦學(xué)特色和方向，緊密圍繞學(xué)校學(xué)科建設(shè)的規(guī)劃和目標(biāo)，弄清學(xué)科和專業(yè)設(shè)置情況，了解學(xué)科發(fā)展規(guī)劃和方向，根據(jù)學(xué)校重點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)學(xué)科的現(xiàn)狀和發(fā)展情況，有計(jì)劃、全面系統(tǒng)收集學(xué)科文獻(xiàn)，并對(duì)其進(jìn)行整理和有序化，為學(xué)科建設(shè)提供豐富的高質(zhì)量專業(yè)化信息資源。學(xué)科建設(shè)的主要任務(wù)是進(jìn)行學(xué)術(shù)和科技創(chuàng)新，滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的戰(zhàn)略需求，培養(yǎng)創(chuàng)新型人才。因此，高校圖書館要了解本校優(yōu)勢(shì)特色學(xué)科的內(nèi)涵和發(fā)展趨勢(shì)，為教師及時(shí)提供科研信息和發(fā)展動(dòng)態(tài)，不斷提高文獻(xiàn)信息的時(shí)效性和針對(duì)性。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，文獻(xiàn)的種類繁多，國際化程度也提高很快，網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化技術(shù)大量應(yīng)用，高校圖書館應(yīng)該適應(yīng)這種變化，在學(xué)科信息資源建設(shè)中，提高文獻(xiàn)資源的全面性、系統(tǒng)性以及國際化和數(shù)字化程度。近年來，新知識(shí)不斷發(fā)現(xiàn)，新技術(shù)不斷應(yīng)用，促進(jìn)了學(xué)科之間的交叉和融合，產(chǎn)生了適應(yīng)現(xiàn)代科技發(fā)展的新興學(xué)科，這些學(xué)科之間的交叉和產(chǎn)生的新興學(xué)科為科技進(jìn)步和人才培養(yǎng)發(fā)揮了重要作用。高校圖書館需要根據(jù)學(xué)科發(fā)展需要，了解學(xué)校現(xiàn)有學(xué)科的交叉、綜合、滲透情況，前瞻性地估計(jì)學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)，為新興學(xué)科和交叉學(xué)科提供文獻(xiàn)信息資源。

2.2 與學(xué)科專家合作建設(shè)學(xué)科信息資源

高等學(xué)校的專家教授擁有所屬的學(xué)科領(lǐng)域的專業(yè)科技知識(shí)和較高學(xué)術(shù)水平，了解學(xué)科發(fā)展的前沿和動(dòng)態(tài)，對(duì)本學(xué)科的發(fā)展方向具有較高的權(quán)威性和敏銳的判斷力，他們對(duì)文獻(xiàn)信息的需求特點(diǎn)決定了圖書館文獻(xiàn)信息資源的館藏內(nèi)容和特色。同時(shí)，專家教授們也是圖書館文獻(xiàn)信息資源的利用者，他們需要不斷地查閱最新文獻(xiàn)，了解科研現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，從而避免重復(fù)性研究，產(chǎn)出創(chuàng)新性研究成果。因此，高等學(xué)校圖書館應(yīng)該與專家、教授和學(xué)科帶頭人建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，讓他們主動(dòng)參加圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)。建立教授和學(xué)術(shù)帶頭人選書選刊制度，邀請(qǐng)學(xué)科和學(xué)術(shù)帶頭人推薦和選定科技新書刊和各學(xué)科需要的文獻(xiàn)資料，從而提高文獻(xiàn)信息資源的利用率和針對(duì)性。成立由學(xué)科和學(xué)術(shù)帶頭人、教學(xué)科研骨干以及圖書館專業(yè)技術(shù)人員組成的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)委員會(huì)，及時(shí)研究和跟蹤學(xué)科建設(shè)進(jìn)展和了解科技發(fā)展最新動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)確把握教學(xué)科研對(duì)文獻(xiàn)信息資源的需求，共同商議和確定圖書館文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)內(nèi)容、特色和方向，收集廣大師生對(duì)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方面的意見和建議，不斷優(yōu)化信息資源配置，提高文獻(xiàn)信息資源館藏的質(zhì)量和水平，更好地為教學(xué)科研服務(wù)。

3、學(xué)科文獻(xiàn)信息資源建設(shè)內(nèi)容

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一、影響“館藏”發(fā)展的主要因素

數(shù)字圖書館館藏的發(fā)展對(duì)于我們來說還是一個(gè)比較新鮮的事物，對(duì)于數(shù)字化信息資源的館藏發(fā)展，我們應(yīng)根據(jù)數(shù)字圖書館的性質(zhì)任務(wù)，發(fā)現(xiàn)、識(shí)別、評(píng)價(jià)、選擇數(shù)字化信息資源，并將其融入到數(shù)字圖書館的整體館藏與服務(wù)當(dāng)中，為了建立一個(gè)科學(xué)、合理、適用的數(shù)字化信息館藏體系，在建立數(shù)字圖書館的館藏發(fā)展中應(yīng)考慮到以下影響因素。

1、用戶的需求性和資源的權(quán)威性。目前大多數(shù)圖書館在推進(jìn)館藏建設(shè)時(shí)缺乏適當(dāng)?shù)酿^藏發(fā)展政策，似乎也未能站在讀者的角度來規(guī)劃數(shù)字化信息資源的收藏和利用，有的圖書館雖然購置大量的數(shù)字化信息資源，但不是所有的信息資源都受到讀的喜愛。因此圖書館在建立數(shù)字化信息資源的館藏發(fā)展政策時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先考慮到用戶的需求。數(shù)字化信息資源的權(quán)威性主要應(yīng)考慮信息機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定性與可信賴程度、著者、出版者和權(quán)威性文章的審查方式等必須要全面考慮。

2、信息資源的完整性和使用的方便性。所選資源應(yīng)該是虛擬館藏在相應(yīng)的主題范圍內(nèi)完整無缺，應(yīng)考慮到當(dāng)前用戶的需求內(nèi)容范圍是否全面，主題是否有一定深度，是否具備有能力提供有關(guān)主題的任何信息和其它補(bǔ)充信息。信息資源的組織與設(shè)計(jì)是否合理，界面是否易用，是否具備有較完整的檢索功能，檢索途徑是否多樣，檢索方式是否靈活，是否具備有較高級(jí)別的查詢，以及信息資料的傳遞方式是否全面、多樣。

3、信息資源的使用和運(yùn)行環(huán)境。要考慮到軟硬件環(huán)境的建設(shè)，硬件環(huán)境就是機(jī)器設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境軟件要求等枝術(shù)條件，即檢索終端、服務(wù)器、打印機(jī)等設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)是否連接。軟件環(huán)境是指數(shù)字化信息服務(wù)和人員情況，包括技術(shù)管理人員、參考咨詢館員、用戶教育與培訓(xùn)人員等。

4、成本效益與后續(xù)服務(wù)。成本效益是數(shù)字化資源選擇的重要因素，主要要考慮數(shù)據(jù)費(fèi)、通信費(fèi)以及其它設(shè)備費(fèi)等。很多互聯(lián)網(wǎng)資源雖然說是免費(fèi)，但其潛在的維護(hù)、存取、檢索價(jià)格必須要考慮進(jìn)去。對(duì)于后續(xù)服務(wù)必須要考慮到數(shù)據(jù)的生產(chǎn)商、商是否可靠，是否是商業(yè)化運(yùn)作，其提供數(shù)據(jù)更新或新版本的持續(xù)能力和售后服務(wù)如何。

二、“館藏”的維護(hù)

1、“館藏”維護(hù)的主要內(nèi)容。傳流圖書館的館藏維護(hù)所考慮的是圖書館信息的收集、組織、流通、排架、剔舊、裝訂等問題，這些措施都是針對(duì)印刷型館而設(shè)的，數(shù)字圖書館的館藏既有現(xiàn)實(shí)館藏，也有虛擬館藏，其維護(hù)應(yīng)主要把握以下內(nèi)容：一是信息載體維護(hù)，主要是對(duì)信息載體的保存和備份。二是技術(shù)維護(hù)，目前信息化資源的格式往往隨供應(yīng)商而異，不同的供應(yīng)商之間的信息資源難以互轉(zhuǎn)，即使是同一家供應(yīng)商，經(jīng)過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的幾代更新后，原有的格式也已無法使用，因此技術(shù)維護(hù)是長(zhǎng)久保存數(shù)字化館藏最難解決的問題。三是內(nèi)容維護(hù)，數(shù)字化信息資源特色之一是內(nèi)容易修改、更新，這也造成使用及內(nèi)容維護(hù)上對(duì)資料正確性及權(quán)威性識(shí)別的困難，資料在傳輸過程中可能會(huì)被部分遺失，也可能遭人惡意或善意的修改，從而造成內(nèi)容的失真。因此要想使信息資源得以長(zhǎng)久使用與保存，數(shù)字圖書館“館藏”維護(hù)必須具備有數(shù)字化信息資源的儲(chǔ)存功能和存取功能。

2、“館藏”維護(hù)的基本要求。一是將館藏確定為一個(gè)離散的整體加以保存和維護(hù)。傳統(tǒng)書刊資料各方面信息都是以密不可分的整體形式存在的，這使保存對(duì)象都具有了明顯可辯的邊界。數(shù)字圖書館館藏的邊界不是清晰的，特別是當(dāng)它們由不同媒體聚集成復(fù)合對(duì)象，或連接著網(wǎng)上資源而形成復(fù)雜對(duì)象時(shí)，就更是摸不著邊界了。因此，為完整真實(shí)地保存數(shù)字文獻(xiàn)，必須將其作為一個(gè)離散的整體加以對(duì)待。二是保存電子館藏的媒體、外觀和內(nèi)容。保存電子館藏的媒體，首先要保存住這些最初記錄的數(shù)據(jù)，為今后的利用提供保證。組成電子館藏的各個(gè)信息元是離散的，保存電子館藏至少應(yīng)當(dāng)維護(hù)好其內(nèi)容并使其可以長(zhǎng)期存取。電子館藏的內(nèi)容也是以一定的格式與版面反映出來的，包括字體種類與大小、空行的使用、先列、標(biāo)題、頁腳、頁數(shù)等。要完整地保留電子館藏內(nèi)容，就必須將以上成分全都保存好。

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1.現(xiàn)實(shí)館藏的數(shù)字化建設(shè)

現(xiàn)實(shí)館藏是指置于本地的，本館的可以利用的為讀者服務(wù)的所有館藏，包括傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源，館藏書目數(shù)據(jù)庫和電子出版物等。

1.1強(qiáng)化書目數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè)

目前，我國大多數(shù)圖書館已采用了CNMARC格式建立本館書目數(shù)據(jù)庫，但由于國內(nèi)缺乏一個(gè)全國性的數(shù)字資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范使書目數(shù)據(jù)庫在建設(shè)中存在著很多問題。如：書目數(shù)據(jù)庫覆蓋面小，總體發(fā)展速度慢，數(shù)據(jù)庫建設(shè)配備不合理，書目記錄重復(fù)等，這都影響信息資源的網(wǎng)上交流與共享。因此，在書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中要注重其規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。建議有實(shí)力的大館應(yīng)起先行作用，率先推出切實(shí)可行的資源建設(shè)規(guī)范，以推動(dòng)國內(nèi)圖書館界數(shù)字資源建設(shè)。

1.2加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)

特色數(shù)據(jù)庫可包括學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù)庫、科研成果數(shù)據(jù)庫、館藏書目數(shù)據(jù)庫、專利發(fā)明數(shù)據(jù)庫和重點(diǎn)學(xué)科數(shù)據(jù)庫等。具體建設(shè)過程中一方面可結(jié)合本校、本地區(qū)具有資源優(yōu)勢(shì)的專題和項(xiàng)目來開發(fā)，另一方面也要本著從全局出發(fā)的原則，即通過一定范圍內(nèi)的圖書館網(wǎng)絡(luò)化，形成一個(gè)有機(jī)的整體以避免不必要的重復(fù)建設(shè)，如以中國教育網(wǎng)為依托的CALIS（高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)）便是一個(gè)很好的例子，它目前已初具規(guī)模，進(jìn)入中期階段，建成了部分特色數(shù)據(jù)庫。

1.3加大電子文獻(xiàn)的收藏力度

與傳統(tǒng)文獻(xiàn)相比，電子文獻(xiàn)有著信息存儲(chǔ)大、出版周期短、體積小、檢索速度快、聲像并貌、大批量生產(chǎn)成本低、便于保存和共享等優(yōu)勢(shì)。它通常分為兩大類：一是網(wǎng)絡(luò)電子出版物，主要是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出版發(fā)行的電子圖書、期刊、圖像和音樂作品等電子文獻(xiàn)；二是普通電子出版物，主要是指以光盤形式發(fā)行的電子文獻(xiàn)。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)電子出版物可根據(jù)需要，有選擇地下載到本館的工作站上；對(duì)于普通電子出版物，則應(yīng)側(cè)重于各類光盤數(shù)據(jù)庫的入藏，以收集一次文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫為重點(diǎn)，充實(shí)館藏。

1.4虛擬館藏的數(shù)字化建設(shè)

虛擬館藏資源是指讀者借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和通訊網(wǎng)絡(luò)等可以廣泛利用的本館以外的網(wǎng)上電子信息資源總和，是置于異地的信息資源。這部分資源可能是其他圖書館或信息機(jī)構(gòu)所擁有的，但各個(gè)圖書館之間可通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)這些資源進(jìn)行開發(fā)利用。

2.加強(qiáng)圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源組織開發(fā)的重要性

2.1為網(wǎng)絡(luò)用戶提供全方位的信息服務(wù)

網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)十分龐大，內(nèi)容較為繁雜，用戶很難在較短的時(shí)間內(nèi)找到完全符合自身要求的相關(guān)文獻(xiàn)信息，為了滿足網(wǎng)絡(luò)用戶針對(duì)信息資源多層次的需求，圖書館加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織開發(fā)勢(shì)在必行。圖書館需要安排專業(yè)技術(shù)人員開發(fā)出高效的檢索工具，有效減少用戶檢索信息的時(shí)間，提高檢索的效率。保證用戶信息資源需求的獨(dú)特性、綜合性、復(fù)雜性等所有特性都能得到充分的滿足，為網(wǎng)絡(luò)用戶提供全方位的信息服務(wù)。

2.2有利于提高網(wǎng)絡(luò)中文信息數(shù)據(jù)發(fā)展水平

據(jù)調(diào)查顯示，網(wǎng)絡(luò)信息用戶對(duì)國內(nèi)中文數(shù)據(jù)的需求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出國外，但與西方發(fā)達(dá)國家相比，我國中文數(shù)據(jù)庫無論是在數(shù)量上還是在規(guī)模上都存在一定的差距，三十年的時(shí)間不容小覷，我們晚發(fā)展了三十年。因此，圖書館需要加強(qiáng)特色化建設(shè)，積極開放具有地方特色、文化特色、專業(yè)特色等一些列特色的數(shù)據(jù)庫，不斷豐富中文信息內(nèi)容，滿足用戶特色化需求。

3.強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)的有效策略

圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)工作主要由圖書管理員執(zhí)行，他們?nèi)速Y社科 Human Resources & Social Sciences（HR.&SS.）按照規(guī)定的模式通過互聯(lián)網(wǎng)搜索，尋找挖掘到一些與圖書相關(guān)并有較高儲(chǔ)存價(jià)值的信息資源，在特定的網(wǎng)站上進(jìn)行分類、標(biāo)引、建立動(dòng)態(tài)鏈接等，為廣大網(wǎng)絡(luò)信息用戶提供查詢服務(wù)。

3.1完善圖書館主頁網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)

網(wǎng)絡(luò)信息用戶對(duì)信息資源的需求千差萬別，大不相同，相應(yīng)的就要求信息工作者們有針對(duì)性的展開信息資源的開發(fā)工作，針對(duì)不同需求的客戶群體制定不同的開發(fā)方案，同時(shí)需要加強(qiáng)網(wǎng)站信息分析研究，將信息數(shù)據(jù)豐富有實(shí)用價(jià)值的網(wǎng)站收集整合起來，經(jīng)過分析討論后實(shí)行科學(xué)合理的分類、連接，并針對(duì)網(wǎng)站的主要內(nèi)容進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，致力于幫助客戶在最短的時(shí)間內(nèi)找到最有價(jià)值最符合自己需求的信息資源。導(dǎo)航系統(tǒng)的作用不容忽視，用戶順利進(jìn)入信息網(wǎng)頁主頁后通過導(dǎo)航系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的信息查詢操作，進(jìn)而獲得自身所需信息。這種信息資源開發(fā)利用策略落實(shí)難度較小，在因特網(wǎng)上較為普遍，目前，多所高校圖書館已成功升級(jí)自身主頁網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)，為用戶提供了便捷。

3.2建立專業(yè)信息指南系統(tǒng)，完善專業(yè)信息資源指引庫

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關(guān)鍵詞：地方檢察機(jī)關(guān)；信息資源開發(fā)；合理利用

1 地方檢察檔案信息資源開發(fā)利用現(xiàn)狀調(diào)研情況

2011年8到9月之間筆者通過問卷調(diào)查及深度訪談的形式對(duì)某市10個(gè)縣級(jí)檢察院檔案信息資源開發(fā)與利用情況進(jìn)行了分析。本次問卷題目為26道，以檔案工作者的現(xiàn)有知識(shí)情況出發(fā)，對(duì)當(dāng)前開發(fā)與利用檢察檔案信息資源的方法、獲得的成效等方面為主進(jìn)行研究。以該市縣級(jí)檢察院檔案工作者對(duì)此次調(diào)查問卷進(jìn)行填寫，問卷發(fā)出總數(shù)為10份，全部回收，即10份回收，100%回收率，100%問卷有效率。具體建設(shè)情況如表1所示。

通過表1得出，在信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，A市檢察檔案電子化具有較高水平，已經(jīng)基本完成文書檔案掃描工作，正在緊密開展訴訟檔案電子化掃描工作。同時(shí)該檢察院檔案管理數(shù)據(jù)庫已經(jīng)建立，局域網(wǎng)也在逐步完善，基本達(dá)到共享信息資源的目的。其他縣級(jí)檢察院，則檔案信息化建設(shè)步伐較慢，并沒有全部開展訴訟檔案電子化掃描工作，但都已建立檔案管理數(shù)據(jù)庫。

在檢察機(jī)關(guān)檔案利用方面，主要人員為公職人員，其需求主要來源于工作需要，檔案利用對(duì)象主要集中于文書、訴訟、會(huì)計(jì)等方面。隨后信息化技術(shù)水平的不斷提升，檢察機(jī)關(guān)逐步建立健全了檔案利用制度，明確規(guī)定了其利用權(quán)限。如A市人民檢察院，通過檔案數(shù)據(jù)庫的建立，可選取計(jì)算機(jī)進(jìn)行電子版本的快速閱讀，同時(shí)也有利于檔案利用及查詢，大大提升了利用效率。但在全面提升地方檢察檔案信息資源利用的同時(shí)，因全面性、系統(tǒng)性在檔案信息內(nèi)的缺失，導(dǎo)致收集各類檔案的重點(diǎn)存在極大差異，一般都會(huì)將業(yè)務(wù)、日常管理有關(guān)信息作為檔案信息收集的主體，特別是訴訟及文書檔案，在向檔案室歸納此類檔案時(shí)，整理時(shí)則又沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，只能按照案件、時(shí)間進(jìn)行整理，但該整理方式較為落后，系統(tǒng)性極差，只是在各個(gè)案卷內(nèi)可能存在主題相同的檔案內(nèi)容。除此之外，檔案使用過程中由于多種因素的影響，如保密等，將嚴(yán)重制約查閱利用的效率，降低利用率，無法最大限度滿足利用者的要求?，F(xiàn)階段傳統(tǒng)的“重藏輕用”觀念及檔案服務(wù)內(nèi)容不足等問題的存在，對(duì)充分發(fā)揮檢察檔案利用效果起到了嚴(yán)重阻礙，這都將引起廣大檢察人員的關(guān)注。

2 地方檢察檔案信息資源開發(fā)及利用的對(duì)策分析

1、提高認(rèn)識(shí)檢查檔案的程度

在檔案認(rèn)識(shí)方面，當(dāng)前檢察系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)程度已經(jīng)得到了顯著提升，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作愈加重視，檢察單位與檔案局密切配合，積極開展綜合評(píng)定、定期復(fù)查各級(jí)檢察機(jī)關(guān)檔案室等相關(guān)工作，要求實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理，積極改善地方檢察院檔案工作環(huán)境，正確定位檢察檔案，重視檔案開發(fā)、利用工作，保證向各項(xiàng)檢察工作提供更好的檔案服務(wù)。

2、地方檢察檔案信息資源體系的完善

檢察檔案信息資源是否豐富對(duì)開發(fā)、利用檔案信息資源極為關(guān)鍵。作為檔案信息資源開發(fā)與利用的基礎(chǔ)前提，應(yīng)對(duì)檢察檔案信息資源體系加以完善，實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理檢察檔案，這也是做好檔案開發(fā)利用工作的重點(diǎn)。

（1）做好檢察檔案收集工作，狠抓立卷歸檔環(huán)節(jié)。作為檔案工作的主要內(nèi)容，收集工作能夠統(tǒng)一集中管理檢察工作中產(chǎn)生的所有文件材料，以便于檔案利用。收集重點(diǎn)往往聚焦于文書、訴訟檔案，其特點(diǎn)為較強(qiáng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性。同時(shí)還應(yīng)重視音像檔案、會(huì)計(jì)檔案等收集。立卷歸檔工作中，在檢察檔案立卷歸檔制度建立與健全的基礎(chǔ)上，應(yīng)向相關(guān)部門定期、不定期移交文書材料、訴訟案卷等，要求具有齊全完整的歸檔文件材料，以此滿足歸檔標(biāo)準(zhǔn)及需求。

（2）檢察機(jī)關(guān)檔案室室藏結(jié)構(gòu)的完善。在檢察檔案開發(fā)利用結(jié)構(gòu)科學(xué)構(gòu)建中檔案室藏結(jié)構(gòu)應(yīng)具有合理性。在室藏結(jié)構(gòu)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位的為文書檔案、訴訟檔案，其他檔案類型則處于劣勢(shì)地位。為緩解該現(xiàn)象，地方檢察檔案工作者應(yīng)在合理歸檔文書、訴訟檔案的前提下，對(duì)收集、保管其他類型檔案加以重視，如會(huì)計(jì)檔案、基建檔案等，以此達(dá)到檔案室室藏豐富及結(jié)構(gòu)優(yōu)化的目的。

3、實(shí)現(xiàn)檢察檔案信息共享

通過信息化方式，對(duì)檢察檔案信息資源進(jìn)行有效整合，達(dá)到數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化及一體化的目標(biāo)。對(duì)檢察檔案之間存在的各類矛盾逐步解決，避免信息孤島問題的長(zhǎng)期存在，最大限度地對(duì)檢察檔案管理效率進(jìn)行提升，實(shí)現(xiàn)利用效果優(yōu)化的目的，且為檢察機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)開展提供有利條件。

第一，歷史檔案數(shù)字化整合得以實(shí)現(xiàn)。歷史檔案數(shù)字化掃描及檔案著錄工作的有效完成，充分發(fā)揮歷史檔案利用價(jià)值。

第二，數(shù)字資源網(wǎng)絡(luò)化整合得以實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件的應(yīng)用，不僅能夠?qū)n案室立檔方法加以改變，同時(shí)能夠做到部門立卷，這種方式能夠大幅度提升檔案信息資源收集效果。

第三，所有檔案資源的系統(tǒng)整合。利用網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，可全面對(duì)文書檔案、訴訟檔案、基建檔案等所有檔案進(jìn)行整合。

第四，各類應(yīng)用系統(tǒng)一體化整合的實(shí)現(xiàn)。歸檔接口一體化的設(shè)置與開發(fā)，以此為所有應(yīng)用系統(tǒng)的無縫銜接模式得以實(shí)現(xiàn)提供有利條件，為應(yīng)用系統(tǒng)信息歸檔速度的全面提升提供保障。

3 結(jié)束語

綜上所述，檢察機(jī)關(guān)作為國家法律檢察機(jī)關(guān)，在整個(gè)檢察工作中檔案工作貫穿始終。檢察檔案工作不僅是檢查機(jī)關(guān)工作效率、質(zhì)量全面提升的保障，更是記錄檢察機(jī)關(guān)所有職能工作活動(dòng)的重要資源，是檢察機(jī)關(guān)歷史發(fā)展過程的見證文獻(xiàn)，是信息資源得以開發(fā)與利用的可靠前提。通過開發(fā)檢察檔案信息資源，能夠?qū)⒂行А⒂杏玫乃夭奶峁┙o立法工作，能夠?qū)⒂辛Φ淖C據(jù)提供給行政執(zhí)法，能夠在很大程度上對(duì)產(chǎn)生的職務(wù)犯罪加以防范，能夠?yàn)榉杀O(jiān)督作用的充分發(fā)揮提供可靠保證。

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篇10

一、創(chuàng)新服務(wù)手段

1．建立檔案館（室）網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。

目前，國內(nèi)許多單位檔案館（室）利用互聯(lián)網(wǎng)開展的網(wǎng)上服務(wù)，已成為為社會(huì)和單位提供檔案利用服務(wù)的一種重要形式。檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進(jìn)一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)管理與利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動(dòng)化，檔案信息管理法制化。如：輸入目錄管理數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)上公開部分檔案目錄，方便查詢檢索；檔案棺（室）與宣傳部門密切配合，可以將本單位重大活動(dòng)中形成的新聞錄像檔案數(shù)字化并及時(shí)歸檔，建立數(shù)字化視頻檔案數(shù)據(jù)庫，以便于宣傳和利用。

2．建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。

3．電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。

代替。

2．興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。處于信息化社會(huì)的今天，從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者；檔案館（室）也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案館（室）的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體。

對(duì)于檔案信息的開放和開發(fā)，檔案工作者應(yīng)當(dāng)樹立服務(wù)意識(shí)和產(chǎn)業(yè)意識(shí)，面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)主動(dòng)出擊。如在匯編專題信息方面：開發(fā)科技信息，幫助企業(yè)引進(jìn)開發(fā)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品；開發(fā)經(jīng)濟(jì)信息，為企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整服務(wù)；開發(fā)市場(chǎng)信息，為企業(yè)提供營銷機(jī)會(huì)；開發(fā)法律信息，為企業(yè)維護(hù)合法權(quán)益服務(wù)；開發(fā)房地產(chǎn)信息，為城市改造和建設(shè)服務(wù)等。

3．加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，人類的知識(shí)和信息總量在急劇增長(zhǎng)，面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào)，任何一個(gè)文獻(xiàn)部門都不可能將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面，建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。而建立聯(lián)合目錄，實(shí)行資源共享，正是建立社會(huì)信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。