綜合管理規(guī)章制度范文
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篇1
關鍵詞:車站管理;地鐵運營;安全
前言
近些年來,地鐵交通的發(fā)展極為迅速,而在車站管理不合理的情況下,也將會給地鐵運營的安全性、可靠性造成直接的影響,主要受到設備、管理、人員等因素的影響,對此必須采取合理有效的措施,本文主要對車站管理對地鐵運營安全的影響進行分析。
1 車站管理對地鐵運營安全的影響因素分析
1.1 設備因素
在地鐵行業(yè)快速發(fā)展的過程中,地鐵車站運營的安全性也受到了高度的重視,為此,地鐵車站也不斷的提高其管理水平,進一步確保地鐵運營的安全性,其中也會應用到大量的硬件設備,這也是保證地鐵運營安全的基礎[1]。然而,就現階段地鐵運營中所使用的硬件設備來分析,很多硬件設備不足,尤其是在地鐵行業(yè)快速發(fā)展以來對硬件設備的要求不斷提高,以往所使用的硬件設備性能已無法達到當前的使用要求,而且,設備的數量也極為缺乏,再加上一些設備經常處在超負荷環(huán)境下運行,造成設備運行中極易出現故障,如,維護不得力、檢查不及時等都會引發(fā)地鐵運營的安全事故,給地鐵運行的安全性構成極大的影響。
1.2 管理因素
車站管理對保證地鐵運營的安全性、可靠性有著極大的作用,而且,在受到地鐵運營條件的影響,對地鐵運營的安全管理也應根據實際的情況進行相應的設定[2]。然而,就現階段地鐵管理情況來看,對安全管理缺乏重視,地鐵運營過程中很多安全管理環(huán)節(jié)出現漏洞,再加上工作人員的安全管理意識不高,將會給地鐵運營安全管理的可靠性造成一定的影響,從而為地鐵運營埋下安全隱患,導致出現諸多的安全故障,不僅給地鐵車站帶來一定的損失,甚至對人們的出行安全造成極大的威脅。
1.3 人員因素
地鐵運營過程中的管理需要一定數量的人員,當然,在自動化、智能化技術快速發(fā)展以來,地鐵車站運營也逐漸向著自動化、智能化的方向發(fā)展,在此過程中,對人員的數量要求逐漸降低,當然,對人員的技術水平也提出了更高的要求[3]?,F階段地鐵運營過程中所引起的安全事故中,很多都是受到人員因素的影響,例如,工作人員過度的依賴操作系統(tǒng)的自動化,從而造成地鐵安全事故的頻繁發(fā)生,再加上部分地鐵車站管理人員自身綜合素質不高、責任心不強、業(yè)務能力較弱等,都將會給地鐵的運行造成一定的安全隱患,從而給乘客出行的安全性造成一定的影響。
2 基于車站管理的地鐵運營安全措施分析
2.1 加強對地鐵運營的安全管理
通過以上的分析了解到,當前地鐵運營的過程中,設備方面的因素將會給地鐵運營的安全性構成極大的影響,尤其是設備運營管理的不足,如,設備陳舊未能及時更新、設備運行性能較低、設備數量的缺乏等,對此,應加強對地鐵運營設備的安全管理,為保證地鐵運營的安全性打下夯實的基礎[4]。首先,應加強對設備運行的管理,對一些陳舊老化的設備應及時對其進行更新,確保運行設備的安全性、可靠性等,避免因設備陳舊老化而引發(fā)地鐵運營安全故障。其次,應加強對設備運行狀態(tài)的監(jiān)督管理,不斷的引進先進的監(jiān)測設備、先進技術等,對地鐵運營過程中設備的運行狀態(tài)進行實時監(jiān)測,通過對設備運行數據的檢查分析來掌握地鐵運營的狀態(tài),一旦發(fā)現問題及時對其采取有效的處理措施,將地鐵運營故障隱患扼殺在萌芽中,從而保證地鐵運營的安全性、可靠性。再次,應加強對硬件設備的數量管理,從以上的分析中也了解到,當前有很多地鐵在運營過程中,由于設備數量的不足,將會給地鐵運營效率以及運營的安全性構成一定的威脅,因此,在對地鐵運營設備進行管理的過程中,不僅要確保設備運營的安全性、可靠性,同時,還應根據地鐵運營的實際情況來提供相應數量的設備,為地鐵運營質量打下夯實的基礎。
2.2 建立健全的安全管理規(guī)章制度
安全管理對地鐵運營的安全性、可靠性有著直接的影響,安全管理規(guī)章制度的不合理也將給地鐵運營構成較大的安全威脅,對此,應結合地鐵運營的實際情況,建立健全的安全管理規(guī)章制度[5]。安全管理規(guī)章制度的建立應嚴格按照國家交通安全規(guī)范制度來建立,并根據地鐵運營的實際情況來完善相關的運營配套設施,尤其是一些操作規(guī)范,應進行全面的審核,確保操作規(guī)范的合理性、有效性。安全管理規(guī)章制度的實施是保證地鐵運營安全性的關鍵,因此,規(guī)章制度需要在地鐵正式運營之前來完成,這樣才能充分發(fā)揮出安全管理規(guī)章制度的作用,提高地鐵運營的安全性、可靠性,更有利于地鐵建設的順利進行。另外,在建立和完善安全管理規(guī)章制度的過程中,應結合地鐵實際的運營情況來制定,確保地鐵運營過程中有理可依、有據可循,充分利用車站的安全管理規(guī)章制度來為地鐵的安全運營保駕護航。
2.3 全面提升地鐵工作人員的綜合素質
通過以上的分析了解到,車站管理的不足將會給地鐵運營的安全性造成直接的影響,而人員的綜合素質水平不高也將會影響到車站的管理效率,因此,為確保地鐵運營的安全性、可靠性,應全面提升地鐵運營人員的綜合素質水平。首先,應加強崗位人員的業(yè)務培訓,根據各個崗位對人員業(yè)務素質要求的不同展開相應的業(yè)務培訓,確保各個崗位人員都能有著較高的業(yè)務水平作為支持,從而保證地鐵車站各個崗位的業(yè)務質量。其次,應落實相應的監(jiān)督考核機制,針對不同崗位人員應進行針對性的監(jiān)督和考核,確保各個崗位人員的素質水平都能滿足崗位要求,同時,可以根據監(jiān)督考核機制的實施來對員工工作情況進行反饋,及時發(fā)現工作中的不足,并對其采取針對性的培養(yǎng)措施,為地鐵運營的安全性、可靠性打下夯實的基礎。再次,應落實崗位安全責任制,針對車站管理實施的情況以及各個崗位人員的工作情況,將責任落實到各個崗位人員,全面提升地鐵車站工作人員的安全意識,加強對地鐵運營安全性的重視,進一步保證地鐵運營的安全性、可靠性。
總結
綜上所述,地鐵在運營的過程中,其運營的安全性、可靠性也將受到車站管理質量的影響,尤其是在地鐵行業(yè)快速發(fā)展的過程中,人們對地鐵出行的安全性、可靠性也越來越重視,因此,應不斷的提升車站管理的質量。通過本文對車站管理對地鐵運營安全的影響分析,作者主要對當前車站管理的不合理對地鐵運營安全的影響進行剖析,同時,也提出了地鐵運營安全的相關策略,希望通過本文的分析,能夠進一步提升地鐵運營的安全性、可靠性,促進地鐵行業(yè)的快速發(fā)展。
參考文獻
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[3] 孟亞東,賈崇強,韓寶明,付燕榮.城市軌道交通運營安全評價的現狀與展望[J]. 都市快軌交通. 2014(04)
篇2
(一)構建專業(yè)合理的后勤管理規(guī)章制度,在制度上規(guī)范醫(yī)院后勤管理
目前,在我國各個醫(yī)院發(fā)展過程中,雖然都制定了后勤管理規(guī)章制度,但是規(guī)章制度的內容不合理,落實方面存在著較多的問題。因此,為了促使醫(yī)院后勤管理運行的專業(yè)化,便需要制定專業(yè)合理的后勤管理規(guī)章制度,明確各個崗位的職責,確保醫(yī)院后勤管理制度落實到位。同時,在醫(yī)院發(fā)展過程中,后勤管理人員還應該根據規(guī)章制度的實際執(zhí)行情況及時進行調整和修改,對全面的后勤管理制度進行補充,以確保后勤管理規(guī)章制度能夠更好的為醫(yī)院發(fā)展服務。除此之外,由于醫(yī)院后勤管理工作涉及的內容較多,所以要求后勤管理人員必須本著以人為本的原則,充分利用專業(yè)化的規(guī)章制度規(guī)范自身行為,從而有效提高醫(yī)院后勤管理運行的專業(yè)化水平。
(二)實現醫(yī)院后勤社會化管理,以確保醫(yī)院后勤服務質量
醫(yī)院后勤社會化管理也被稱之為外包管理,也就是將醫(yī)院后勤管理工作承包給一個擁有較高專業(yè)管理水平和各項資源優(yōu)化配置的管理團隊,以此降低醫(yī)院的管理成本,提升醫(yī)院的經濟效益,確保醫(yī)院各項工作順利進行。其中,對于當前醫(yī)院后勤管理服務在衛(wèi)生保潔、保安、物資運送、餐飲等各個方面發(fā)揮著非常重要的作用。例如:針對當前醫(yī)院環(huán)境的保潔項目,在引入了醫(yī)院后勤的社會化服務之后,專業(yè)化的設備設施不斷增多,醫(yī)院清潔衛(wèi)生的工作流程逐漸規(guī)范化,從而在較大的程度上提高了醫(yī)院的衛(wèi)生質量。除此之外,在推行醫(yī)院后勤社會化管理中,還應該對承包單位的準入條件、公司資質、考核標準和考核評價方法進行綜合分析,并且應該不斷加強對承包方進行監(jiān)督,以確保醫(yī)院后勤社會化管理的水平,從而有效實現醫(yī)院與承包企業(yè)的共同利益。
(三)充分利用高新技術,實現后勤信息化管理
在現代信息技術快速發(fā)展的背景下,信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院后勤管理中發(fā)揮著非常重要的作用,有利于提高整個醫(yī)院管理工作效率和規(guī)范醫(yī)院后勤工作秩序。因此,為了確保醫(yī)院后勤管理運行專業(yè)化,便需要充分利用現代高新技術,開發(fā)建設現代信息化的醫(yī)院后勤管理系統(tǒng),以滿足現代醫(yī)院后勤管理發(fā)展的要求。例如:充分利用現代醫(yī)院財務管理技術,能夠全面記錄醫(yī)院后勤管理中的各項財務狀況,并且能夠對其進行綜合全面分析,有利于加強醫(yī)院后勤管理成本控制。除此之外,還需要在充分利用醫(yī)院財務管理技術的基礎上,構建科學合理的技術管理體系,盡量避免醫(yī)院后勤管理中出現的不合理現象,以促進醫(yī)院在發(fā)展過程中實現各項資源的最大化利用,有效降低醫(yī)院后勤管理成本。目前,在一些經濟快速發(fā)展地區(qū)的醫(yī)院已經實行了信息IB技術,通過利用IB技術助推醫(yī)院后勤管理系統(tǒng)與醫(yī)院后勤管理高績效聯動運行。其主要是由于醫(yī)院與其他的企業(yè)和單位不同,如:醫(yī)院在24小時不能出現停電、停水、停氣的現象,其關系到醫(yī)院手術室工作的能源供應,其關系著病人的生命安全;由于醫(yī)院日常經營過程中,人流量較大,停車服務和交通水平流程組織非常復雜,所以要求醫(yī)院后勤具備較為靈敏的工作態(tài)度,能夠及時快速處理管理中出現的突發(fā)問題,以維持醫(yī)院發(fā)展的秩序正常;醫(yī)院醫(yī)療服務水平的高低也與醫(yī)院后勤保障服務的水平緊密相連,主要是由于醫(yī)院后勤管理物資種類較多、數量豐富,所以保障醫(yī)院后勤服務水平和服務效率具有非常重要的作用。因此,為了推動醫(yī)院后勤管理專業(yè)化,便可以采用IB系統(tǒng)管理與高績效聯動運行,有效提高醫(yī)院的后勤管理水平和質量。
(四)強化醫(yī)院后勤隊伍建設,提高后勤管理人員的綜合素質
目前,為了促進醫(yī)院后勤管理專業(yè)化,便需要建設一支綜合素質較高的后勤管理隊伍。其中,通過建設一支高素質的后勤管理隊伍,不僅能夠優(yōu)化醫(yī)院后勤管理,而且對提升整個醫(yī)院的經營效益具有非常重要的作用。因此,強化醫(yī)院后勤隊伍建設可以從以下幾個方面入手:一是制定科學合理的人才引入計劃。其中在醫(yī)院后勤隊伍建設過程中,應該有計劃、有目標的引入高素質后勤管理人員,以確保醫(yī)院后勤管理隊伍的水平;二是需要強化醫(yī)院后勤管理人員培訓和繼續(xù)教育。尤其是在醫(yī)院改革不斷深入的背景下,不僅要求醫(yī)院后勤人員具備優(yōu)良的思想素質,而且還需要具備較高的專業(yè)技能。因此,醫(yī)院在發(fā)展過程中還應該為醫(yī)院后勤人員提供較多的學習機會,不斷提高醫(yī)院后勤管理人員的綜合素質,以更好的為醫(yī)院發(fā)展服務。
二、結論
篇3
關鍵詞:石油 銷售 成本管理
在市場經濟發(fā)展的帶動下,我國石油市場競爭變得日益劇烈,特別是國資委對于中央企業(yè)的考核方式改革后,由注重規(guī)模體量向注重質量效益轉變,對于企業(yè)的成本控制要求更加精細嚴格。而由于石油銷售企業(yè)的成本管理決定了其生產經營的發(fā)展,因而為了能為自身發(fā)展贏得更大的經濟效益,我國石油銷售企業(yè)應采取相應措施構建科學化的企業(yè)成本管理模式,最終達到銷售利潤目標。以下就是對中國石油企業(yè)成本管理與模式的詳細闡述,望其能為現代石油銷售企業(yè)的進一步發(fā)展提供有利的文字參考。
一、石油銷售企業(yè)成本管理存在的問題
就目前的現狀來看,我國石油銷售企業(yè)成本管理存在著以下幾個問題:第一,在石油銷售企業(yè)發(fā)展過程中,其為了確保工作的有序開展,因而在其可持續(xù)發(fā)展中逐漸趨向于細化分工管理,此方式為其工作的展開帶來了較大便利,但同時也造成了石油銷售企業(yè)部分經濟的損失,并最終影響到了企業(yè)整體的成本管理效果;第二,由于石油銷售企業(yè)成本管理是成本負責人和企業(yè)領導負責,因而長此以往,企業(yè)工作人員的成本管理意識逐漸淡薄,最終將影響到企業(yè)成本管理模式的不斷完善;第三,目前石油銷售企業(yè)成本管理還存在著機制不完善等問題,影響到了企業(yè)成本管理工作的開展。
二、石油銷售企業(yè)成本管理有效對策
(一)建立企業(yè)成本管理規(guī)章制度
成本管理規(guī)章制度是石油銷售企業(yè)成本管理工作開展的基礎保障,因而石油企業(yè)在發(fā)展的過程中應根據自身發(fā)展現狀和發(fā)展目標構建并完善相應的成本管理規(guī)章制度,進而在制度的引導下,提高財務人員的成本管理意識。另外,在市場經濟不斷發(fā)展的背景下,石油銷售企業(yè)也應利用現代化的新媒體手段等對成本管理規(guī)章制度內容進行宣傳,以便促使其能在企業(yè)發(fā)展的過程中發(fā)揮引導作用。同時,帶動企業(yè)全體員工提高成本管理意識,并在企業(yè)開展成本管理的過程中對其展開監(jiān)督行為,強化其工作開展的效率。其次,在企業(yè)成本管理規(guī)章制度內容構建中,應為企業(yè)的發(fā)展樹立一個正確的效益觀念,進而促使石油銷售企業(yè)在實際生產過程中能秉承著低成本的生產觀念,最終實現企業(yè)生產利益最大化。
(二)提高企業(yè)財務人員工作效率
為了強化石油銷售企業(yè)成本管理成效的提升,要求企業(yè)領導應定期安排企業(yè)相關工作人員參加相關的培訓,使其在培訓過程中能提高自身職業(yè)責任感,最終在實際工作中能更好的利用自身專業(yè)化水平開展成本管理工作,并由此提高企業(yè)成本管理整體工作效率。其次,石油銷售企業(yè)應根據自身發(fā)展現狀構建相應的績效評估體系,并給予表現優(yōu)異的員工一定的獎勵,從而由此激發(fā)員工工作的積極性,促使其在工作開展過程中能全身心的投入到其中,最終提升自身工作效率,為企業(yè)成本管理工作的展開打下良好基礎。再次,石油銷售企業(yè)在發(fā)展的過程中也應構建競爭機制,促使員工在工作過程中能不斷加強自身專業(yè)化水平的鍛煉,提高自身綜合素養(yǎng)。
三、中國特色的成本管理模式分析
(一)保持著傳統(tǒng)的成本觀念
中國特色的成本管理模式仍然保持著傳統(tǒng)的成本觀念,即認為成本管理在石油銷售企業(yè)發(fā)展中只應用于對生產產品成本的控制。從而導致石油銷售企業(yè)在實際經營過程中忽視了對銷售過程中所產生費用的控制,最終嚴重的影響到了企業(yè)成本管理整體效果。另外,石油銷售企業(yè)在開展銷售的過程中為了能獲取較大的經濟效益,因而其在生產過程中時常通過提高產量來降低單位產品分擔的固定成本。此種成本管理模式能為企業(yè)的發(fā)展獲得短時期的經濟效益,但是就長遠利益來看,其會促就成本管理問題的產生。其次,由于傳統(tǒng)的成本管理模式中更為注重對財務人員和下級核算員成本管理意識的培養(yǎng),而忽視全員參與的重要性,因而此行為的發(fā)生嚴重影響到了石油銷售企業(yè)成本管理模式的有效創(chuàng)新。
(二)成本管理方法單一
就目前的現狀來看,中國特色的成本管理模式較為單一,即其在開展成本管理工作的過程中將事后核算方法化為工作重點。而在成本預測等方面缺乏一定的科學性,最終由于其管理方法較為單一,影響到了整體成本管理效果。其次,由于部分企業(yè)成本管理缺乏專業(yè)化知識內涵,因而其在實際工作過程中無法利用現代化的管理手段操作成本信息,最終也影響到了成本管理成效。再次,由于部分企業(yè)在開展成本管理工作的過程中未構建相應的信息系統(tǒng),而是采取單一的記賬方式,由此也促就石油銷售企業(yè)成本管理問題的產生。
四、結束語
綜上可知,企業(yè)成本管理成效決定了企業(yè)的生存與發(fā)展,因而我國石油銷售企業(yè)在發(fā)展過程中應提高對自身成本管理問題的重視,并應通過定期安排相關工作人員參加專業(yè)化的培訓方式等,優(yōu)化企業(yè)整體工作效率,并由此為企業(yè)成本管理工作的展開打下良好基礎。另外,石油銷售企業(yè)也應根據自身的發(fā)展方向和發(fā)展目標構建相應的規(guī)章制度,從而促使員工在規(guī)章制度的引導下,能提高自身成本管理意識,并與領導一起為企業(yè)成本管理的創(chuàng)新而努力。
參考文獻:
[1]周瑾成.淺析石油企業(yè)成本管理的現狀及改革[J].甘肅科技縱橫,2013,12(03):112-114
篇4
航道維護管理的制度保障
貴州省赤水河航道管理局局長廖壽平認為,進一步深化航道維護日常工作管理重要性的認識,對今天的赤水河航道管理局來說,具有更加重要的現實意義。
多年來,很多赤水河航道職工都有這樣的誤解,認為赤水河航道管理局的工作重點是航道基礎設施建設而非航道日常維護管理工作。
交通運輸部2011年開始在全國航道養(yǎng)護管理工作中實施的《航道養(yǎng)護管理規(guī)定》,為改變這樣的認知提供了制度基礎?!逗降鲤B(yǎng)護管理規(guī)定》正式實施是實現航道維護管理工作進入科學化、規(guī)范化、制度化的標志,為加強和規(guī)范航道養(yǎng)護工作質量和服務,為船舶提供安全的航行條件意義十分重大。
在赤水河航道維護管理工作中實施這項管理規(guī)定,將為保障赤水河航道暢通提供制度保障。為全面落實交通運輸部《航道養(yǎng)護管理規(guī)定》,貴州省赤水河航道管理局結合赤水河航道維護管理工作實際,出臺了《赤水河航道維護管理規(guī)章制度》。
赤水河航道特別是2006年由國家實施的赤水河航運建設工程全部完工后,赤水河呈現了前所未有的運輸繁忙景象,貴州、四川兩省800多艘運輸船舶,年完成煤炭、化肥、竹木、沙石等運輸量已達到500多萬噸,為區(qū)域經濟發(fā)展和構建區(qū)域和諧交通運輸事業(yè)以及社會主義新農村建設發(fā)揮了巨大作用。
2013年初,貴州省赤水河航道管理局召開了局黨政領導及機關全體干部職工,各航道站站長、信號臺臺長參加的赤水河航道維護管理規(guī)章制度宣貫大會。
宣貫大會明確要求在2013年赤水河航道維護管理工作中,赤水河航道段所屬各航道管理所及有關基層部門一定要按照規(guī)范制度要求開展工作,把各項措施落實到位。
強調作為赤水河航道的管理和維護單位,必須把工作重心轉移到加強赤水河航道養(yǎng)護和管理工作上來,切實擔當起保護和管理赤水河航道的神圣職責,加大赤水河航道保護力度。
按照國家航道等級標準,在赤水河航道的維護管理中,必須做到勤檢查、勤觀察、勤掃測,隨時掌握航道灘險變化情況,一旦出現航道淤積立即采取措施進行導航和疏通。在航道助航工作中,按照“航標規(guī)范”要求設置航道各種助航標志,常年保持標位準確,顏色鮮明醒目,發(fā)生移位及時恢復。各信號臺職工要堅守信號指揮崗位,努力提高和改善信號指揮服務質量,保持信號顏色鮮明醒目,施掛信號及時準確,杜絕早、遲、錯、漏掛信號的情況發(fā)生,確保航道暢通。
航道行政執(zhí)法部門必須做好航道行政執(zhí)法管理工作,堅決貫徹執(zhí)行國務院、貴州省政府、貴州省交通運輸廳頒布的航道管理法規(guī),切實履行航道管理職能,依法維護赤水河航道的合法地位和權利,讓赤水河航道充分發(fā)揮促進區(qū)域社會經濟發(fā)展的重要作用。
制度改變習慣
貴州省赤水河航道管理局赤水航道段先市航道管理所所長劉道均這位兼職船長,在航道維護管理崗位上工作了30多年,對所轄航道情況非常熟悉,哪座灘、哪處航標最容易發(fā)生異動,他都了如指掌。有時候一場大雨之后,不到現場,他就能知道航道及航標設置的變化情況,到現場之后恢復好航標后即可。
但是從2013年起實行航道維護管理規(guī)章制度后,他的工作有了明顯的變化,以前在每次航道維護工作后只要把船靠岸停好后,做好常規(guī)安全檢查工作就可以下班了;現在他還必須填寫好《航道工作日記》,對航標異動情況、航道改槽、通航橋孔改變、航道疏浚、航標浮具、礙航物等情況進行登記,讓工作更加規(guī)范有序。
對于航道行政執(zhí)法大隊隊長許真源來說,在每月至少兩次的全河段航道行政執(zhí)法過程中,必須對每次工作的時間、執(zhí)法活動情況等記錄好,是否有新的挖沙采石點,是否有向航道內傾倒泥沙、石塊和廢棄物等,是否有破壞航道及航道設施行為,每個細節(jié)必須落實到所屬工作部門、基層執(zhí)法單位、執(zhí)法崗位和執(zhí)法人員,按照法定的權限和程序,促使行政執(zhí)法活動逐步實現制度化、規(guī)范化。
航道基礎條件的維護管理歷來是航道日常維護管理的重要工作,赤水河航道是典型的山區(qū)河流,部分灘段(點)航道均會隨著上游雨量大小每年都在發(fā)生變化,不同程度地影響船舶正常航行。
2013年以來,航道管理所即嚴格按照《赤水河航道維護管理規(guī)章制度》有關規(guī)定內容,在每次洪水過后根據沿河各運輸企業(yè)、個體運輸專業(yè)戶、海事和航務等部門的綜合反映,對航道情況進行了全面調查,在調查的基礎上,對反映較大的險灘組織實施維護性管理。
2013年7月,航道管理部門就充分抓住赤水河出現的枯水時段,對礙航的赤水河元厚段燕溪子灘實施了搶修,對航道內的沙石進行清除,岸坡進行了清理,消除了船舶航行安全隱患,各種船舶能順利自航上灘,得到了河系運輸企業(yè)和個體業(yè)主的一致好評。
擁抱規(guī)范化管理
赤水河歷來是黔北、川南通江達海的重要水運通道,航運歷史悠久。隨著改革開放的不斷深入,赤水河沿岸各地經濟得到了極大發(fā)展,赤水河航道已遠遠不能適應和滿足地方經濟發(fā)展的需要。2002年至2006年間,在交通運輸部和貴州省委省政府的支持下,貴州水運人實施了上溯至建國以來貴州省投資規(guī)模最大的也是較為系統(tǒng)的一項水運建設工程——赤水河(岔角—合江)航運建設工程。該工程重點整治了中、下游65座主要灘險,使岔角至狗獅子81km中游航道由七級航道提升為六級,狗獅子至合江78km下游航道由六級提升為五級航道。赤水河航道管理局在航道維護中對工作高度重視,在航道養(yǎng)護生產、航標設置、信號指揮等工作中,沒有發(fā)生任何因航標設置和信號指揮而造成的大小安全事故,創(chuàng)造了赤水河系建立航標站、信號臺36年無事故的優(yōu)良成績,確保了赤水河每年500多萬噸貨物的安全輸出。
篇5
ERP建設項目審計的總體思路主要是圍繞“審什么”(審計目標)和“怎么審”(審計方法)來展開,對于“審什么”我的觀點是審“三性”,具體如下:
1.合規(guī)性:重點審查項目決策是否合規(guī)和項目建設過程中各管理環(huán)節(jié)是否合規(guī)。
2.經濟性:重點審查項目預算執(zhí)行中是否符合要求,各項財務支出是否經濟合理。
3.適用性:主要審查ERP系統(tǒng)功能是否達到預期要求。
對于“怎么審”我的基本思路是在理清ERP主要建設階段的基礎上,結合審計目標開展綜合審計。表1是ERP項目的標準審計進程表,可以幫助審計人員理清工作思路。
在ERP建設項目審計中有幾點容易被審計人員忽略,在此需要提醒大家關注:
1.在業(yè)務流程重組階段,被審單位需要完成兩項工作即流程重組(BPR)和內部控制重新評估,而實際工作中被審單位往往忽略了BPR之后需要開展的內控重新評估工作,導致新的業(yè)務流程在內控方面存在漏洞,如未能及時發(fā)現并提出,系統(tǒng)實施后各項業(yè)務流程被固化,再改動十分困難。因此在BPR階段要重點審計內控重新評估環(huán)節(jié)。
2.要重點審計在ERP系統(tǒng)實施前,顧問方、開發(fā)方和客戶對需求的理解是否達成高度的一致,否則系統(tǒng)實施后反復修改需求或改變系統(tǒng)將導致項目成本大幅上升。
3.在項目測試驗收階段,要重點審計測試驗收工作一定是由用戶牽頭組織,由顧問方和開發(fā)方配合參與,用戶單位要對照項目功能需求清單逐一測試過關,不能遺留盲點(如壓力測試和例外測試)否則實施方撤離后又發(fā)現問題用戶將十分被動。
4.對系統(tǒng)安全評估的審計必不可少。在ERP系統(tǒng)上線后一般都會對公司原有網絡系統(tǒng)帶來變化,如引入新硬件、新軟件及網絡參數設置變更,這就給公司網絡安全帶來了一定沖擊。一般公司,特別是開展網上交易的都應聘請獨立第三方對公司整個網絡的安全性進行徹底測試評估,以便及時發(fā)現安全隱患。審計人員要重點對評估方的資質,安全評估方案和安全測試記錄進行深入審計。
5.對系統(tǒng)適用性的審計。在審查系統(tǒng)功能是否符合設計需求的同時要關注是否存在功能過剩,即系統(tǒng)資源遠遠超過實際需求造成資源浪費,違背價值工程學的基本原理。
6.不要忽略對ERP系統(tǒng)正式運行后日常管理工作內控環(huán)節(jié)的審計。這里要包括兩方面的內容:
(1)審計ERP系統(tǒng)管理規(guī)章制度的建設情況。要重點審計公司是否針對管理環(huán)境的變化制定了相應的規(guī)章制度。制定的制度是否能夠滿足工作需要,有無漏洞,是否具有可操作性。
篇6
關鍵詞:變電站設備;安裝調試;運行檢測;變電系統(tǒng);安全用電 文獻標識碼:A
中圖分類號:TM633 文章編號:1009-2374(2016)35-0193-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.35.094
近年來,隨著國民經濟的發(fā)展,人們對于電能的需求越來越大,與此同時人們對于電能的質量要求也在不斷提高。所以在這種情況下,為了滿足人們對于電量的需求以及供電系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,在諸多變電輸送系統(tǒng)中110kV以其自身擁有的特點承擔起了這個重任。110kV輸變電系統(tǒng)是電力系統(tǒng)分布最廣、使用最多的變電系統(tǒng),所以對于電網的安全與經濟運行起著重要的作用,是電力系統(tǒng)中不可或缺的重要環(huán)節(jié),正是由于以上特征,所以對于它的管理與控制變得更加重要。
1 110kV變電站設備運行調試
1.1 有關變電站設備的運行調試
針對變電站多方面的改造,不僅需要相關技術的更新,而且需要購置大量的電力與控制設備。在這些諸多的設備中,主要包括微機綜合自動化系統(tǒng)、遠程控制儀、保護裝置以及其他的相關設備。只有采購這些先進的變電設備與變電技術,才可以使得相關操作人員在日常工作中順利開展工作,并且可以在很大程度上提高工作人員的工作效率,但是在這些設備的使用過程中也給操作人員帶來了一些變電設備運行調試問題。由于這些先進的變電設備具有高靈敏性、高繼電性能和高速運行的特點,針對這些設備的調試比較困難,在對其進行調試時不僅需要具有相關專業(yè)的豐富經驗,而且需要具有高精度的調試輔助設備,尤其是為了保障變電站的安全運行,精確無誤的調試工作是必須的。在這些高端的變電設備中,有一部分屬于數字化設備,所以在對其進行調試時需要特定的測試軟件以及特定的測試儀器。而且在這些設備的調試過程中,所運用的調試方法與調試設備是完全不相同的,因此在進行對其調試時一定要熟練掌握不同的調試方法,從而有效確保變電站設備運行調試的準確性。并且需要注意的是,有些設備是具有長期工作性質的,因此對于這種長期工作性質的變電設備進行調試的周期也是比較長的。
1.2 有關變電站設備規(guī)章制度運行方面
變電站作為一個城市變電輸送的節(jié)點,因此變電站設備的安全運行對一個城市的用電安全起著重要的作用,所以在對其進行設備調試時一定要做到準確無誤,從而有效確保圓滿完成。在變電站設備運行調試的過程中,為了達到以上目的,作為我國變電站管理的相關部門要制定嚴格的設備調試管理機制,有效完善相關規(guī)章制度,并且在規(guī)章制度制定的過程中應該將不同的管理責任落實到每一位工作人員的身上,從而建立起一種分工清晰、責任到位的管理制度。與此同時,工作人員在這種完善的管理制度中工作,有利于實現變電站諸多復雜設備的調試,并且更加有助于對員工進行統(tǒng)一的管理和實現責任的有效落實。另外,完善變電站設備管理制度有效提高了變電設備的工作效率以及安全程度,并且可以使得變電設備的規(guī)章制度得到很好的量化評估,從而調動起相關工作人員的積極性。通過變電站設備規(guī)章制度的實施,使得每一位工作人員的工作目標都得到了明確,從而為我國變電輸送系統(tǒng)注入了新的活力。
1.3 有關變電站設備調試工作人員綜合素質方面
在我國現代使用的110kV變電站設備中,不但有我國自行生產的,而且有一部分是從國外進口的,在很久以前我國的變電站設備還沒有實現現代化,變電站設備大多數都是由國內知名廠商生產的。經過較長時間的合作,我國的變電站設備調試人員對國內設備的調試比較熟悉。但是隨著我國經濟的發(fā)展以及改革步伐的加快,國外設備不斷涌入國內的市場,由于這些新的變電站設備進入我國市場比較晚,國內的工作人員對于這種外國進口的變電設備比較生疏,在對其進行調試的過程中難免會產生一些問題。由于這種新的技術問題出現,使得很多變電站調試人員不得不接受更多的外國公司的培訓,以此來提高自身的專業(yè)素質,隨著接受培訓人員的增多,針對上述問題的解決已經有了一種新的面貌。變電站設備調試人員的綜合素質的提高不僅可以有效提高其工作的效率,而且可以減少諸多調試安全事故的發(fā)生,因此在當代變電站設備不斷發(fā)展的狀況下,應該積極鼓勵調試工作人員通過各種有效的方式提高自身的綜合素質。
2 110kV變電站設備運行探析
2.1 完善變電站設備管理制度準則
一套完善的變電站設備管理制度準則不但對我國變電站的安全穩(wěn)定運行起著至關重要的作用,而且對于我國變電站管理單位的工作運行程序起到一定的領導作用,只有在制度的管理與約束下,相關管理人員才可以有效開展工作,并且可以確保工作的質量,如果在變電站設備管理中國家相關單位沒有制定一套完善的管理制度體系,那么這個行業(yè)必然會面臨著死亡,規(guī)章制度的重要性可想而知。在我國各個變電站的相關單位擁有著不同種類的變電站設備,并且不同變電站設備具有不同的控制體系。
當地相關部門為我國的變電站設備制定管理規(guī)章制度的時候,要根據不同的變電站設備制定不同的管理制度,只有根據不同變電站自身特點量身定做的管理制度,才可以適合其發(fā)展的方向。在不同的規(guī)章制度體系下,還需要根據不同變電站工作的實際情況,制定有效的崗位責任制度、設備巡視制度、設備臺賬管理制度、設備修理檢查制度以及員工班次交接制度,只有這樣才可以有效促進變電站工作的運行。在這種完善有效的變電站管理規(guī)章制度下,作為變電站設備的調試人員以及其他工作人員可以根據制度的分配明確自身的職責,從而有效保證了工作人員能夠嚴格按照制度開展工作,確保了工作質量,并且在這種全新的制度體系下,110kV變電站設備可以科學合理地運行,在其為人們提供變電輸送的過程中,為人們提供了一個安全的用電環(huán)境。
2.2 針對變電站設備進行定期的檢查與修理
在變電站工作的過程中,為了保證可以為人們營造一個安全優(yōu)質的用電環(huán)境。110kV變電站設備在日常工作過程中應該對其進行定期的檢查與維修,主要是為了保障高壓配電系統(tǒng)能夠正常地工作。無論是我國生產的變電站設備,還是由外國進口的變電站設備在其使用的過程中,隨著時間的推移難免會使設備變得老化,所以就會出現一系列的問題,從而給我們的用電環(huán)境造成巨大的影響。
變電站設備出現問題的原因多種多樣,主要包括這些問題:變電站設備老化導致的問題、惡劣天氣狀況導致的變電站設備問題、保護系統(tǒng)的更新換代以及工作人員技術不達標導致的問題等,由于導致變電站設備出現問題的原因有很多,所以在對其進行檢查時一定要查明原因,然后再實施維修。變電站設備進行定期檢查與修理不但關系到變電站的工作運行問題,而且對于我國城鄉(xiāng)用電的安全造成了巨大的影響。因此相關變電站設備的管理人員在面對這方面的工作時一定要做到謹慎小心,確保其管理工作做到了萬無一失的地步,只有這樣才可以從根本上杜絕相關安全質量問題的發(fā)生。
2.3 通過多方面的努力提高工作人員的專業(yè)勝任能力
由于我國經濟的快速發(fā)展以及改革開放的腳步不斷加大,在我國各個行業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化,變電站設備運行調試行業(yè)也是如此。近年來隨著我國技術水平的提高以及外國相關設備的流入,變電站設備與先前相比變得更加復雜,并且變電站設備的規(guī)模也變得更加龐大。在這種新的形勢下,變電站設備的調試工作對相關運維人員提出了更高的要求。
在過去變電站單位中使用的設備比較簡單,運維人員在對其進行調試、管理、維修時只需要進行簡單的操作就可以。隨著時代的變化,變電站設備加入了新的科學技術,并且需要在控制系統(tǒng)下進行工作,而且變電站在運行時對于信息的采集和人機交互都需要通過高速的計算機來完成工作。為了使110kV變電站可以正常運行,變電站設備運維人員的技術水平不得不提高,因此提高變電站運維人員的專業(yè)技能變得更加重要。
3 結語
綜上所述,通過以上對于110kV變電站設備運行調試以及運行的分析,不難發(fā)現,要想滿足人們的用電水平,并為人們建立一個安全優(yōu)質的用電環(huán)境,作為我國變電站管理的相關部門必須提高自身的工作能力以及工作質量,而且國家的相關部門還應該為其建立一套完善的管理規(guī)章制度。通過以上多方面的努力,才可以有效促進我國變電站事業(yè)的發(fā)展。在現代經濟發(fā)展狀況下,變電站設備變得更加復雜,所以對變電站設備調試人員提出了更高的要求。為了達到這個要求,作為相關工作人員必須不斷學習,從而有效提高自身的綜合素質。
參考文獻
篇7
關鍵詞:煤礦企業(yè);地面系統(tǒng);安全;綜合管理
安全是社會保持穩(wěn)定發(fā)展的前提,也是企業(yè)進行生產活動不變的主題。與其他行業(yè)相比,煤礦行業(yè)的危險性是比較高的,而安全事故發(fā)生頻率也是比較高的,所以,煤礦企業(yè)的安全問題就成為關乎生命安全的重中之重。我國的煤礦企業(yè)在長期的安全工作中,已經形成了一種全員、全過程、全方位抓安全的習慣,近20年安全管理越來越緊,安全狀況越來越好,但是,相較于煤礦井下安全管理的力度,煤礦地面部分的安全管理和綜合預防力度顯得較小,相較于井下煤礦地面安全管理仍存在很多不足,煤礦企業(yè)想要達到全面、健康發(fā)展,就必須要重視煤礦地面的安全管理和綜合預防,大力提升煤礦地面安全管理和綜合預防水平。
1煤礦地面安全管理存在的問題
我國煤礦地面生產工作涉及范圍極廣,曾涉及建筑安裝、倉儲管理、壓力容器和水、暖、煤氣供應以及裝車運輸等二十多個領域,既包含職工生活福利服務,又囊括了煤炭生產的地面作業(yè),屬于一種專業(yè)性質較強、技術水平較高的管理工作,其復雜性與艱巨性是影響煤礦整體安全生產的重要因素,煤礦地面安全管理存在的問題主要體現在以下3個方面:1)安全管理制度不完善。從個人因素講,在職人員通常認為煤礦地面環(huán)境相對優(yōu)越,安全系數較高,而產生重井下、輕井上的意識;從企業(yè)管理因素講,煤礦地面安全管理由于長期重視不夠,與井下安全管理相比,存在安全管理規(guī)章制度不完善,或者安全管理規(guī)章制度不健全的問題。這無疑增加了煤礦地面安全管理的難度。2)安全管理和作業(yè)人員的培訓不到位。隨著煤礦安全管理強度的提高,從目前情況來看,地面科、隊的管理水平和工作水平也須提升到一個更高的水平,而地面科、隊有的安全管理人員存在安全意識不高、執(zhí)行管理標準不嚴的問題,有的作業(yè)人員不能完全掌握設備和崗位操作要領,不僅很容易損壞機械設備,而且還可能會引發(fā)事故,對人員的生命安全造成一定的威脅。3)對外來協助單位缺乏相應的管理。煤礦設置有許多廠點,目的是為了生產井下所需的原料以及小型設備,有時還需要外來單位和相關設備生產單位協助幫助安裝檢修機械設備。通常在施工作業(yè)前,對外來施工隊伍人員要進行相關培訓,而后由外來施工隊伍組織施工作業(yè),由于監(jiān)管管制度不到位,外來施工人員缺乏安全意識,重速度、工期,對現場安全管理重視不夠。
2完善煤礦地面安全管理舉措
近些年來,煤礦地面生產經營單位事故頻發(fā),已引起煤礦企業(yè)對地面的安全管理的足夠重視,建立和完善一系列的安全管理制度,并形成有效的監(jiān)督管理模式,做好提前預防,已經成為共識,并針對性地從以下3個方面完善煤礦地面安全管理工作:1)建立完善的安全管理制度。隨著我國法律制度不斷建立健全,煤礦企業(yè)要針對地面安全管理的特點,不斷完善質量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系以及計量管理體系。同時要完善一系列安全管理規(guī)章制度:如班前會講安全制度,班中安全員巡查制度,班后安全總結交班制度。相關單位各司其職,建立健全每個崗位人員的操作規(guī)程,逐步完善地面安全操作流程和安全責任包保制度。2)強化安全管理和作業(yè)人員的培訓工作。必須發(fā)揮管理人員在煤礦地面安全生產管理中的作用,要著重加強管理人員的安全管理意識,提高管理人員執(zhí)行管理標準的自覺性,使之由要我安全向我要安全轉變,才能提高現場安全管理水平。同時,對地面各個崗位工種作業(yè)人員也要加大思想教育力度,開展相關教育活動,強化崗位操作技術培訓,使其能夠嚴格處理好企業(yè)、單位以及個人三者之間的協調統(tǒng)一關系,樹立安全第一的意識,自覺做到持證上崗、遵章作業(yè)。3)加強外委施工隊的現場安全管理工作。隨著煤礦轉型發(fā)展,地面非煤產業(yè)的增加,相對于外委施工隊伍的管理存在嚴重不足,因此,要對進入企業(yè)的外委施工隊伍加強安全監(jiān)管,凡進入企業(yè)施工的單位必須到企業(yè)安全部門進行資格審查與備案登記,其證載資質等級必須滿足所承包工程項目資質要求,證件內容必須與實際情況相符,證件的時效必須在有效期內。施工前必須與企業(yè)簽訂安全責任書,明確雙方單位責任,作業(yè)前必須編制安全技術措施,作業(yè)過程中配備滿足安全生產需要的專職安全生產管理人員和裝備,配齊滿足需要的專職工程技術人員,施工人員必須經過培訓,取得相應的特種作業(yè)人員資格證后方可進入作業(yè)現場。施工過程要嚴格按照崗位標準、技術標準和工作標準組織施工,并狠抓“班組、崗位、工藝、工序”“管理,堅絕杜絕“三違”“行為。對高空作業(yè)、地溝作業(yè)以及周圍環(huán)境的危險系數比較大作業(yè)項目,必須設置專人負責安全監(jiān)督工作。
3結語
篇8
一、企業(yè)會計信息化建設的必要性
企業(yè)會計信息化建設是符合當前會計行業(yè)發(fā)展趨勢,對于企業(yè)的健康發(fā)展和進去起著積極作用的。具體來講,企業(yè)會計信息化建設的必要性可以從以下幾個角度進行探析:其一,企業(yè)會計信息化建設,有利于實現信息管理成本的降低,使得會計信息管理能夠處于高效的運行狀態(tài)。其二,企業(yè)會計信息化建設,有利于企業(yè)在最短的時間內獲取到最前沿的市場信息,這對于及時調整企業(yè)經營策略來講,是至關重要的。其三,企業(yè)會計信息化建設,有利于實現企業(yè)組織機構的簡化,在經營理念轉變和業(yè)務流程改進方面也發(fā)揮著積極作用,而這些對于提升企業(yè)實際競爭力來講,是至關重要的。
二、企業(yè)會計信息化建設中常出現的問題
(一)企業(yè)會計信息化人才不專業(yè)
制約當前企業(yè)會計信息化發(fā)展的主要因素在于人才。企業(yè)在職的會計人員僅僅掌握單一的會計知識和技術,專業(yè)知識不全面,難以為信息化建設工作的開展做出對應的貢獻;當前會計人員的協調溝通和決策能力不足,難以為信息化建設工作的開展營造良好的工作氛圍。尤其是部分在職的企業(yè)會計人員年齡較大,對于計算機技術的學習比較遲緩,難以保證切實地將信息化技術融入會計管理工作中去。
(二)企業(yè)會計信息化管理不科學
企業(yè)會計信息化管理不科學,是因為企業(yè)會計信息化管理制度不明確導致的。例如,當前企業(yè)管理制度中存在與信息化建設不吻合的地方,長時間沒有改善和調整,制約了會計信息化進程;企業(yè)會計信息化管理規(guī)范意識不強,很多信息化管理行為隨意性強,難以保證會計信息的真實性。歸根結底,企業(yè)會計信息化管理過程如果缺乏健全的管理制度,是難以保證企業(yè)會計信息化管理朝著規(guī)范化和標準化方向發(fā)展和進步的,這一點也是值得我們注意的地方。
(三)企業(yè)會計信息化系統(tǒng)不協調
企業(yè)管理系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)之間的不協調,也是制約會計信息化發(fā)展的瓶頸。例如,會計信息系統(tǒng)內部指望了往往是以轉賬的方式實現與企業(yè)管理系統(tǒng)的聯系,并且與企業(yè)生產運用的其他環(huán)節(jié)存在不能信息共享的問題,這對于企業(yè)會計信息化質量的提升來講,是極為不利的。另外,在實現信息共享和傳輸的過程中,信息安,性,完整性同樣是個問題。
三、企業(yè)會計信息化建設的策略
(一)高度重視企業(yè)會計信息化人才培養(yǎng)
企業(yè)會計信息化不僅僅要求會計從業(yè)者懂得會計管理的知識和技能,還需要其具備信息技術和素養(yǎng),這是保證切實做好企業(yè)會計信息管理工作的前提和基礎。為此,應該著手培養(yǎng)專業(yè)化的會計信息人才隊伍:首先,積極將會計電算化能力考核納入到會計從業(yè)資格認證體系中去,將計算機素養(yǎng)作為會計從業(yè)準入的基本內容,以引導會計從業(yè)者積極去培養(yǎng)自身的計算機技能。其次,嚴格控制當前企業(yè)會計人員的準入過程,從會計從業(yè)資格證,會計從業(yè)者信息素養(yǎng),會計從業(yè)者職業(yè)精神等角度綜合考量,實現對于招聘的管理和控制。再者,為企業(yè)會計信息化人才提供良好的待遇和薪酬,使得優(yōu)秀的會計從業(yè)人員處于良好的工作狀態(tài),以便實現實際企業(yè)會計工作的順利進行。最后,形成健全的內部會計人才培養(yǎng)機制,促進企業(yè)會計人員信息技能的提升,以保證切實的利用計算機技術去實現會計工作。
(二)健全企業(yè)會計信息化管理規(guī)章制度
企業(yè)會計信息化建設工作涉及面廣泛,牽涉內容眾多,如果不依靠嚴格的規(guī)章制度去進行管理和控制的話,勢必會使得信息化建設處于混亂的狀態(tài)。簡單來講,高度重視企業(yè)會計信息化管理規(guī)章制度的建立。其一,由企業(yè)領導,會計部門成員,會計管理專家構建成為企業(yè)會計信息化管理規(guī)章制度制定小組,商議制定出符合企業(yè)特點的管理規(guī)范,為開展各項會計信息化管理工作打下制度基礎。其二,明確企業(yè)會計信息化管理過程中,各個部門的權責和義務,以崗位責任制地融入,實現,體職工積極參與到實際的信息化工作中去。其三,定期對于自身的會計信息化管理規(guī)章進行調查,通過與同行業(yè)企業(yè)會計信息化管理規(guī)范的對比,找到自身存在的缺陷和不足,積極進行改善和調整,使得會計信息化管理規(guī)章不斷完善。
(三)營造良好企業(yè)會計信息化建設環(huán)境
要想順利的實現企業(yè)會計信息化建設,就應該具備良好的企業(yè)會計信息化建設環(huán)境。一般情況下,良好的企業(yè)會計信息化建設環(huán)境主要涉及以下的內容:其一,結合當前會計信息化建設目標,實現對于企業(yè)管理系統(tǒng)的調整和改善,將其中可能與會計信息化建設相互矛盾的規(guī)章該制度進行刪除或者改進,以保證企業(yè)會計信息化有著良好的制度環(huán)境。其二,積極將企業(yè)會計信息化理念納入到實際的企業(yè)文化建設中去,使得,體員工意識到會計信息化給予企業(yè)帶來的好處,從而也積極主動的參與到實際的會計信息化建設中去。其三,高度重視企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安,建設,保證會計信息在傳輸和共享的過程中,不會出現泄露,以保證企業(yè)會計信息化建設處于安,的環(huán)境下進行。
四、結束語
篇9
關鍵詞:高校辦公室;行政管理;創(chuàng)新意識;立德樹人;人才培養(yǎng)
一、新時代高校辦公室行政管理工作的特征
高校辦公室承擔著一系列的行政管理工作,與高校各方面的事務相關,對于服務教育教學科研,促進高校可持續(xù)發(fā)展起著重要作用。綜合來看,新時代高校辦公室行政管理工作具有協調性、政策導向性、科學性和服務性。
1.協調性
高校辦公室行政管理工作事務多,種類繁雜,從各層級領導到高校全體師生,均需要辦公室的日常服務與管理。高校辦公室行政管理工作人員在工作過程中遇到各種矛盾,或者是暫時無法解決的問題時,應積極進行協調。高校辦公室行政管理工作人員同時負責組織學生活動、建設校園文化、引導教育教學與學術科研等工作,表現出工作的多層次性、綜合性和全方位的協調性,必須做到統(tǒng)籌兼顧。
2.政策導向性
高校辦公室行政管理工作人員應積極完成上級部門交代的各項工作任務,遵照政策規(guī)定、會議精神和規(guī)章制度,在行政管理工作中凸顯出政策導向性。這就要求高校辦公室行政管理工作人員應同時具備高效率的執(zhí)行能力與高覺悟的政治素養(yǎng)。在此基礎上,按照高校教育指導方針與相關政策辦事,切實提升行政管理工作的執(zhí)行效率。
3.科學性
快速發(fā)展的網絡信息化技術,為高校行政管理工作提供了更多便捷化、高效化、科學化的管理模式,至此高校辦公室行政管理工作進入了網絡化時代。這對行政管理人員的綜合能力與素質提出更加嚴格的要求。行政管理人員應積極學習網絡技術,了解并熟練操作常用辦公軟件,與時俱進地提升自己的職業(yè)操作技能。
4.服務性
高校辦公室行政管理工作人員要具有服務意識,不斷創(chuàng)新服務理念,改進服務方式,履行服務職能,提高服務質量。要在科學、規(guī)范的指導原則下,為高校大學生日常學習生活、學??蒲辛㈨棥㈩I導制定決策、教師開展教學活動等提供切實的保障。在高校辦公室行政管理服務工作中,管理人員要具備高度的責任心,面對問題能夠積極提出具有可行性的具體解決措施和建議。
二、高校辦公室行政管理工作存在的主要問題
當前,高校辦公室行政管理工作存在一些問題,如管理職能沒有充分體現出來,管理工作有時也較為松散隨意,影響了高校教育事業(yè)的發(fā)展。
1.管理職能沒有充分體現出來
高校辦公室行政管理工作涉及高校各項工作的有效銜接,但是,部分高校辦公室行政管理工作偏重學生的制度性管理,沒有充分重視辦公室行政管理工作的其他職能。部分工作人員將其視為簡單處理高校瑣碎事情的管理部門,管理工作未能深入圍繞高校管理事項全面開展,在教育教學管理方面存在一定的形式主義現象。
2.管理工作較為松散隨意
高校辦公室行政管理工作具有業(yè)務流程與內容的廣泛性、工作執(zhí)行的可操作性與原則性等特點。在現階段,部分辦公室行政管理工作人員雖然某種程度上認識到其在管理方面發(fā)揮的重要作用,但有時工作仍然存在隨意性,沒有有效地開展管理工作。這容易導致行政管理工作效率不高,影響高校教育教學質量的提高。
三、高校辦公室行政管理工作的具體策略
當前,產教融合人才培養(yǎng)模式越來越受到廣大高校的支持,尤其是應用型本科院校和高職院校。隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展和教育體制改革的不斷深入,高校的科研項目與學術交流機會日漸增多,一些教學內容與教學方法得到創(chuàng)新應用,這對高校辦公室行政管理工作提出了新的要求。高校要研究辦公室管理中存在的問題,適時求變,不斷創(chuàng)新。要創(chuàng)新工作方法與管理理念,注重創(chuàng)建自動化辦公環(huán)境,建立健全行政管理規(guī)章制度,打造學習型行政管理環(huán)境,構建生態(tài)型辦公室行政管理體系,不斷提高管理水平。
1.創(chuàng)建自動化辦公環(huán)境
隨著網絡信息技術的快速發(fā)展,高校辦公室行政管理工作人員應該樹立現代化的管理理念,引進先進的自動化辦公硬件設備設施,推動辦公室行政管理工作方式的轉變與升級,從而優(yōu)化管理職能,提高工作質量。例如,引進計算機、投影儀或自動化會議室等現代化辦公設備設施。當前的辦公環(huán)境雖然自動化程度有所提高,但仍然存在一定的創(chuàng)新空間,如可以采用基于網絡的自動化辦公系統(tǒng),其涉及的自動化設備設施包括終端服務器、個人電腦、校園局域網等,這能為高效的信息傳輸、資料處理和其他事務管理工作打下堅實的基礎。高校辦公室行政管理往往涉及各種資料文檔,工作人員應在建立紙質版管理檔案的同時,逐步建立電子版管理檔案,利用網絡信息存儲功能提高信息傳輸與管理的效率。另外,也可以建立遠程電子通訊系統(tǒng),采用網絡可視化視頻會議、網絡傳真等形式高效地處理工作任務,避免傳統(tǒng)單一化管理所帶來的時空局限性。不同管理層的工作人員都可以利用網絡終端設備第一時間獲得自己管理范疇的工作內容,這在一定程度上降低了高校辦公室行政管理工作的運營成本。
2.建立健全行政管理規(guī)章制度
要想提高行政管理工作效率,高校就要建立健全辦公室行政管理規(guī)章制度,努力推進各項管理工作的制度化、規(guī)范化、程序化、科學化。各項規(guī)章制度要涵蓋辦公室行政管理的各個方面,充分考慮各個方面的利益。在具體工作中,辦公室行政管理工作人員要牢固樹立規(guī)則意識,熟悉高校的各項規(guī)章制度,明確工作范圍,嚴格遵守工作紀律,善于總結工作經驗,熟悉辦事流程、具體步驟及要求。高校要按照科學規(guī)范性、制度流程化的要求建立考核制度,對辦公室行政管理人員的工作進行考核評價,要將具體的責任義務與崗位要求落實到每個辦公室行政管理工作者身上,建立與之相對應的獎懲制度,通過制度的約束提高辦公室行政管理工作人員的責任感和上進心,激發(fā)行政管理人員的工作熱情。隨著時代的快速發(fā)展,辦公室行政管理工作制度也不是永久不變的,需要在貫徹落實中找到新的改革契機,不斷通過理論聯系實際進一步完善各項規(guī)章制度,提高工作效率。
3.打造學習型行政管理環(huán)境
現階段,高校辦公室行政管理人員雖有很多的交流與學習機會,但缺少有針對性的學習途徑,這導致有些辦公室行政管理人員缺少增長見識與本領的機會,一定程度上阻礙了高校辦公室行政管理工作的正常開展。因此,高校要統(tǒng)一思想認識,樹立正確的學習導向,處理好學習與工作的關系,合理安排學習時間與學習內容,積極打造學習型行政管理環(huán)境。要重視辦公室行政管理團隊的人文建設,提高辦公室行政管理團隊的核心凝聚力。要支持并鼓勵辦公室行政管理人員豐富理論知識,通過有效的方式提高辦公室行政管理人員的學習主觀能動性與參與意識,營造良好的學習氛圍,調動辦公室行政管理人員的學習積極性,使學習成為其工作和生活的一部分。辦公室行政管理工作人員要遵循學以致用的指導思想,定期參加各種形式的管理培訓,學習借鑒先進的行政管理理念和方法,提升自身的業(yè)務水平。
4.構建生態(tài)型辦公室行政管理體系
生態(tài)型高校辦公室行政管理模式的提出,為辦公室行政管理工作提供了新的發(fā)展契機。高校是一個復雜的生態(tài)系統(tǒng),各部分進行著多方面的信息交互與交流,而系統(tǒng)保持平衡與和諧,才能實現可持續(xù)發(fā)展。樹立以人為本的管理思想,由剛性管理轉向柔性管理,尊重個性的多樣性,構建符合生態(tài)系統(tǒng)和諧原理的生態(tài)型辦公室行政管理體系,有利于提高行政管理工作人員的職業(yè)自豪感與歸屬感,最大限度地挖掘人的潛能,優(yōu)化高校辦公室行政管理成效。構建生態(tài)型辦公室行政管理體系時,要注重行政管理理念的創(chuàng)新,培養(yǎng)生態(tài)型管理團隊,服務好每一個工作對象;要建設生態(tài)型校園文化,傳播正能量,激發(fā)人的內在自覺性和工作主動性;要完善生態(tài)型評價考核體系,以人性化為出發(fā)點,突出科學性、合理性、生態(tài)性。要重視部分與整體的辯證關系,盡量使每一個人自覺地參與到高校辦公室行政管理生態(tài)型循環(huán)系統(tǒng)之中,構建一條和諧的生態(tài)鏈。在工作過程中要注重平等溝通,相互尊重,真誠相待,開放包容,營造良好的生態(tài)管理環(huán)境,這樣才能避免傳統(tǒng)行政管理模式容易出現的缺乏人文關懷、職責不明晰、管理執(zhí)行力不足、運行機制不暢等問題。
四、結語
總而言之,高校要創(chuàng)建自動化辦公環(huán)境,建立健全行政管理規(guī)章制度,打造學習型行政管理環(huán)境,構建生態(tài)型辦公室行政管理體系,全面提升行政管理工作的服務質量。要分析傳統(tǒng)辦公室行政管理工作中存在的問題,有效解決復雜化、官僚化、單一化的管理弊端。在“雙一流”高校建設中,要從根本上保障行政管理工作的效能,為創(chuàng)建高水平的行政管理環(huán)境奠定良好的基礎,為實現“立德樹人”的人才戰(zhàn)略目標做出應有的貢獻。
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篇10
關鍵詞:煤礦;機電設備;管理
煤礦的機電設備管理以煤礦的生產、經營與施工為基礎,通過實施一系列的技術手段,對設備進行全方位的綜合管理,其目的就是要以最經濟的費用來得到最好的投資成效。所以,一定要采取相關措施,保障機電設備始終處于較好的狀態(tài)上,并持續(xù)改善與提高機電設備的管理能力,充分發(fā)揮其效能,使產品質量與設備得到安全的運行,進而促進企業(yè)生產的持續(xù)發(fā)展。
一、健全煤礦機電設備管理規(guī)章制度
1、煤礦務必要制定出穩(wěn)妥可行的機電設備管理規(guī)章制度,主要包括了防爆設備下井檢驗制、機電設備定期檢查制、安全裝置定期檢查制、停電檢修掛牌制等。同時,應當重點建立健全機電設備管理人員的工作責任制,機電設備使用與操作規(guī)程,機電設備的維修保養(yǎng)制度、機電設備現場管理制度及機電設備采購與驗收制度等具體的規(guī)章制度。
2、要采取貫徹實施機電設備使用和維修相互結合之原則,切實做到機電設備誰在使用,就由誰進行維護和管理,主要設備必須做到定人和定機,管理人員必須在參加培訓之后憑上崗證進行操作。對于需要交接班的生產設備,操作人員一定要認真執(zhí)行好交接班制度,并對大型設備進行安全運行的全面記錄。
3、建立大型機電設備的安裝與驗收管理規(guī)定。要進一步規(guī)范對大型機電設備從安裝,到改造、大修,一直到驗收管理等全方位的管理工作,注重對各個環(huán)節(jié)進行嚴格監(jiān)督,各機電設備的管理部門一定要結合自身的具體情況,拿出切實可行的機電設備安裝與驗收管理制度,并予以嚴格落實。
二、加強機電設備前期規(guī)范化管理工作
1、要嚴格進行設備選型,真正把好機電設備的選型關,所選用的設備一定要適宜于煤礦使用。
2、要在管理上做到責任到人,從設備的購置、驗收、建檔、圖紙資料保存與清點、安裝、使用到維修、報廢的全過程管理當中均應做到資料完整,責任落實到人。
3、要嚴格把好安裝質量關。對于主要設備與新型設備的驗收、安裝與使用,機電設備管理員應當參與到編制質量驗收規(guī)程、操作辦法與安裝質量標準之中,要努力做到設備不合格不得出廠、設備不完好不準安裝。在安裝完之后應當由參與安裝、使用、安全管理、設備管理等各個單位的人員都參與驗收,在試運轉之后再辦理移交手續(xù),這樣才能真正投入使用。
4、要強化技術檔案的管理。應當建立起設備驗收與交接建檔等方面管理考核機制,必須將所有圖紙資料、使用說明書及驗驗收報告等技術采取交由專職資料保管員妥善保管,使用與維修單位一旦需要,不得取走原件,只可另行復印。
5、實施技術培訓,特別是在進口設備管理上,應當組織開展關于該設備的技術講座與培訓,讓涉及到的相關使用、維護與管理人員均能對設備有深入了解,掌握其技術性能與使用、維修及管理等方面的要求。
三、注重機電設備的現場管理
要做好機電設備現場管理工作,就應做到以下幾點:
1、要發(fā)揮出機電管理部門在生產與管理中的雙重作用,積極配合企業(yè)管理與安全監(jiān)督部門做好設備檢查考核工作,嚴格執(zhí)行干部跟班上崗制度、設備維修制度等,讓現場管理真正有章可循。
2、要嚴格開展檢查考核,各職能部門要充分發(fā)揮管理職能,做到一個標準和一把尺子,從嚴把握考核關,讓機電設備能夠滿負荷與高效益地運行,從而服務于煤炭企業(yè)的生產經營。
四、落實機電設備的更新改造
機電設備的更新改造對于實現煤礦的裝備現代化是十分重要的組成部分之一。為了確保機電設備能夠切實滿足煤礦安全生產之所需,應當以全員管理為基礎上,做到修理、改造和更新等相互結合。要結合設備的大修與中修,積極運用新技術來改造老設備,從而不斷提高設備的性能??梢栽谥魈嵘龣C上運用動態(tài)智能監(jiān)測系統(tǒng)、故障診斷技術等,更新空壓機斷水保護裝置的相關技術,比如運用真空磁力啟動器與真空開關等等。為了進行比較,可以運用設備成本的現值比較法以實施設備的大修與改造,從而有助于管理層作出科學決策。
五、提升機電設備管理隊伍的綜合素質
要充分發(fā)揮專業(yè)人才的重要作用。要想管好、用好與維護好機電設備,一定要建立起一支掌握先進技術的人才隊伍,這樣才能更好地發(fā)揮出先進設備所具有的優(yōu)勢。應當高度尊重與保護機電設備技術人才,對于有突出貢獻的技術人員,應當予以物質獎勵和精神獎勵,并通過開展定期或者不定期培訓,讓機電管理與維護人員更加熟悉操作規(guī)程與設備性能、原理,從而能夠更為輕松自如地進行設備管理與故障處理。