內(nèi)部審計解讀范文
時間:2023-10-31 18:00:30
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篇1
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計 風(fēng)險管理 獨(dú)立性 客觀性
風(fēng)險管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,越來越受到企業(yè)的重視。而內(nèi)部審計作為檢查監(jiān)督和服務(wù)機(jī)構(gòu),必然會參與到企業(yè)風(fēng)險管理當(dāng)中。但是,內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)如何參與到企業(yè)風(fēng)險管理當(dāng)中。扮演什么樣的角色,起到什么作用,這是我們首先要明確地,只有明確了這一前提,才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計應(yīng)有的作用。
2004年,國際內(nèi)部審計協(xié)會(IIA)聯(lián)合英國內(nèi)部審計協(xié)會和愛爾蘭分會共同發(fā)表了一份《關(guān)于內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理中作用的意見書》(以下簡稱《意見書》),該《意見書》指出企業(yè)的首席審計師在決定內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理當(dāng)中扮演的角色和作用時,應(yīng)當(dāng)考慮的主要因素是內(nèi)部審計所從事的活動是否會威脅到內(nèi)部審計的獨(dú)立性和客觀性,能否促進(jìn)企業(yè)的風(fēng)險管理和控制程序的完善?;谶@一思想,IIA對內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理中的作用提出了明確意見。以下是筆者對《意見書》闡述的解讀,并結(jié)合實際情況,對內(nèi)部審計在風(fēng)險管理中的作用進(jìn)行的分析。
一、堅持檢查與評價的核JC舴用
IIA《意見書》明確提出,內(nèi)部審計在風(fēng)險管理過程中的核心作用包括:監(jiān)督企業(yè)風(fēng)險管理過程的有效實施;保證企業(yè)風(fēng)險得到正確的評價;評價風(fēng)險控制程序的有效性;分析關(guān)鍵風(fēng)險的記錄:檢查關(guān)鍵風(fēng)險管理的效果。這五點歸納起來的核心思想就是檢查與評價。
一些企業(yè)提出內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)從查錯糾弊的傳統(tǒng)角色中轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碜稍兎?wù)。這種提法理論上是正確的,只是目前的客觀條件還不具備,所以暫時無法實現(xiàn)。按照IIA的建議,內(nèi)部審計能夠在多大程度上為企業(yè)的管理提供咨詢服務(wù),依賴于企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境和資源,比如,企業(yè)是否依法設(shè)立了內(nèi)部審計委員會,審計委員會是否能發(fā)揮其應(yīng)有的作用;內(nèi)部審計是否具有獨(dú)立性和客觀性;企業(yè)預(yù)算是否給予內(nèi)部審計充足的份額;內(nèi)部審計人員自身的知識和技術(shù)水平能否有效的完成對風(fēng)險的識別、劃分和評估等等。大部分企業(yè)的實際情況是,審計委員會雖然已經(jīng)建立,但基本沒履行應(yīng)盡的責(zé)任;內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)健全,但還是作為企業(yè)的一個職能部門受單位主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),無法確保審計的獨(dú)立性和客觀性,這也是內(nèi)部審計和外部審計的最大不同;還有內(nèi)部審計在組織中所受到的重視程度不夠,審計預(yù)算經(jīng)費(fèi)不足,審計人員自身的素質(zhì)和能力有待提高等等,在諸多主、客觀條件根本不具備的情況下,內(nèi)部審計要達(dá)到全面開展管理咨詢服務(wù)是不現(xiàn)實的。在這種情況下。檢查與評價仍然是目前內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理過程中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的主要責(zé)任,也是當(dāng)前內(nèi)部審計的工作中心。
二、加強(qiáng)指導(dǎo)和建議的保障作用
IIA《意見書》指出內(nèi)部審計圍繞企業(yè)風(fēng)險管理有效運(yùn)行應(yīng)當(dāng)提供的保障作用包括:倡導(dǎo)建立企業(yè)風(fēng)險管理;推動風(fēng)險管理戰(zhàn)略獲得董事會的批準(zhǔn);協(xié)助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險識別與評價;指導(dǎo)管理層應(yīng)對風(fēng)險;協(xié)調(diào)企業(yè)風(fēng)險管理活動的開展;統(tǒng)一風(fēng)險報告;促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理框架的保持和發(fā)展。這些都是內(nèi)部審計為企業(yè)風(fēng)險管理有效運(yùn)行而提供的指導(dǎo)和建議活動,為企業(yè)風(fēng)險管理的有效實施提供的保障作用。
目前。雖然許多企業(yè)強(qiáng)調(diào)風(fēng)險管理,但真正建立了風(fēng)險管理體系的卻非常少,而且,風(fēng)險管理體系的建立也不是一蹴而就的,是逐步完善起來的,隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的改變,還要不斷更新的。內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部的職能部門,屬于組織的一部分,對于其他職能部門的業(yè)務(wù)流程比較熟悉,同時,由于內(nèi)部審計并不直接參與企業(yè)的經(jīng)營管理活動,對企業(yè)的經(jīng)營和管理風(fēng)險并不承擔(dān)直接責(zé)任,這使得內(nèi)部審計具有相對的獨(dú)立性,內(nèi)部審計可以利用這種優(yōu)勢,從全局的角度,客觀的對企業(yè)風(fēng)險管理進(jìn)行指導(dǎo)和建議,保障企業(yè)風(fēng)險管理程序的順利實施。
內(nèi)部審計如何充分發(fā)揮保障作用,一是對尚未建立風(fēng)險管理系統(tǒng)的企業(yè),積極向管理層提出建立風(fēng)險管理體系;二是通過咨詢指導(dǎo)的方式,積極協(xié)助企業(yè)管理層完善風(fēng)險管理系統(tǒng);三是運(yùn)用諸如風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?、IT審計等先進(jìn)的審計方法和技術(shù)對企業(yè)面臨的風(fēng)險和控制情況進(jìn)行分析,及時提出完善風(fēng)險管理體系的建議:四是通過開展專項審計調(diào)查,對直接參與風(fēng)險管理的職能部門的管理情況進(jìn)行審計。對存在的風(fēng)險因素進(jìn)行批露,并提出相關(guān)的建議。
三、內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理中不應(yīng)當(dāng)從事的活動
IIA的《意見書》提到,內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理過程中不應(yīng)當(dāng)從事的活動包括:建立企業(yè)風(fēng)險偏好,制定風(fēng)險管理程序,管理風(fēng)險保障措施,決定風(fēng)險應(yīng)對措施,代表企業(yè)實施風(fēng)險管理應(yīng)對,對風(fēng)險管理承擔(dān)責(zé)任。這些活動主要是企業(yè)風(fēng)險管理程序和制度建立以及對風(fēng)險管理程序進(jìn)行具體實施方面的活動,內(nèi)部審計之所以不能直接從事這些制定和具體實施方面的活動,是由內(nèi)部審計的獨(dú)立性和客觀性決定的,內(nèi)部審計不能即負(fù)責(zé)制度的制定同時又負(fù)責(zé)對制度進(jìn)行檢查,即直接參與風(fēng)險管理又對其進(jìn)行評價,內(nèi)部審計的職能不能擴(kuò)大到風(fēng)險管理的所有環(huán)節(jié)當(dāng)中,不能直接參與風(fēng)險管理要素,否則就會失去內(nèi)部審計的根本作用和價值。
篇2
企業(yè)管理解決方案(Systems Applications and Products in Data Processing,簡稱SAP)是由德國SAP公司開發(fā)并在全球廣泛應(yīng)用的企業(yè)管理實施方案軟件,是比較優(yōu)秀企業(yè)資源管理系統(tǒng)之一。
企業(yè)管理解決方案是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想, 其設(shè)計理念和管理模塊主要表現(xiàn)在:根據(jù)企業(yè)經(jīng)營特點,實施流程再造,設(shè)計管理“工廠”,按級別授予權(quán)限。按部門實施流程管理。對物資采購、利潤及成本分析、資產(chǎn)控制,銷售及訂單管理、庫存狀況、產(chǎn)品質(zhì)量控制等實施全方面綜合監(jiān)控。
目前,SAP管理方案理念已經(jīng)被國內(nèi)很多知名企業(yè)接受并廣泛使用。鋼鐵行業(yè)的首鋼、沙鋼、河北鋼鐵、安鋼等大中型鋼鐵企業(yè)也陸續(xù)采用這一先進(jìn)管理方案,組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。
如何充分利用SAP系統(tǒng)所提供的信息,開展更加深入的內(nèi)部審計,提高審計效率和效果,成為內(nèi)審人員重點關(guān)注的一個課題。
1. 內(nèi)部審計對系統(tǒng)軟要求與SAP系統(tǒng)設(shè)計“短板”
而企業(yè)內(nèi)部審計的主要職能是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供服務(wù),并對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行評價與監(jiān)督。內(nèi)部審計需要通過共享SAP系統(tǒng)資源,能夠?qū)崿F(xiàn)由傳統(tǒng)的“事后”審計向事前參預(yù)、事中監(jiān)督,事后評價職能轉(zhuǎn)變,從而增強(qiáng)內(nèi)部審計工作對企業(yè)經(jīng)營管理活動的服務(wù)職能。要實現(xiàn)這一目標(biāo),內(nèi)部審計工作必需能夠充分利用SAP系統(tǒng)相關(guān)資源,從SAP系統(tǒng)中調(diào)取審計所需數(shù)據(jù)及相關(guān)資料,并對以財務(wù)核算模塊為核心的其他相關(guān)資源加工模塊實施監(jiān)督。即SAP管理系統(tǒng)應(yīng)賦予內(nèi)部審計“超權(quán)限”職能。
要實現(xiàn)內(nèi)部審計“超權(quán)限”職能,可能通過兩種途徑獲得:(1)將內(nèi)部審計設(shè)計SAP系統(tǒng)中一個子模塊,賦予該模塊“一定”的超權(quán)限,可以實施在線監(jiān)督其他相關(guān)模塊業(yè)務(wù)處理,或調(diào)取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),但無權(quán)修改相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);(2)設(shè)立審計獨(dú)立端口,后續(xù)開發(fā)相關(guān)審計軟件,實現(xiàn)審計軟件過審計端口進(jìn)入SAP系統(tǒng),實現(xiàn)在線監(jiān)督。
2. 利用SAP系統(tǒng)實現(xiàn)內(nèi)部審計對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的全過程“參與”
當(dāng)前,內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢是由傳統(tǒng)的“事后”審計向事前參預(yù),事中監(jiān)控、事后評價發(fā)展。利用SAP系統(tǒng)資源優(yōu)勢,能夠事半功倍地實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)全過程審計,把一些原先只能事后審計事項提前布局,提高審計效率。
2.1利用SAP資源現(xiàn)實財務(wù)資金安全的監(jiān)控
財務(wù)核算模塊是SAP系統(tǒng)的“中樞神經(jīng)”,其主要職能可分為會計記賬和財務(wù)決策。通過與物資采購部門、生產(chǎn)單位、銷售單位和其他集團(tuán)(或公司)單位通力合作,實現(xiàn)企業(yè)“資金—實物—資金(增值)”過程。因此,防范資金風(fēng)險成為企業(yè)比較關(guān)注的事情。尤其是2006年以來,證券市場部分上市公司資金失控現(xiàn)象屢有發(fā)生,因此,如何防范資金風(fēng)險成為企業(yè)能否關(guān)注的一個課題。
企業(yè)內(nèi)部審計的一個職能就是對企業(yè)資金運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督,保障資金安全。通過SAP系統(tǒng),審計部門可以直接調(diào)閱財務(wù)部門的資金計劃,與各單位資金需求及資金收支情況核對。針對大額支出項目,可以并編制《大額資金支付表》,根據(jù)資金管理制度要求審核資金申請、審批、復(fù)核及支付全過程監(jiān)督,核對相關(guān)業(yè)務(wù)真實性、付款依據(jù)等支付憑證。對不符合資金管理規(guī)定的資金支付項目,及時向財務(wù)部門進(jìn)行詢問。
2.2利用SAP資源現(xiàn)實物資采購環(huán)節(jié)審計
SAP系統(tǒng)對物資采購實施訂單管理。在SAP系統(tǒng)管理中,生產(chǎn)工廠根據(jù)需要,按物資編碼生成請購訂單。采購單位經(jīng)綜合平衡后,形成采購訂單,并生成采購合同。必需正確輸出合同,相關(guān)單價與規(guī)格由計算機(jī)自動生成。物資到廠后,必需經(jīng)驗收人員按合同驗收后,才能由倉庫保管人員辦理入庫手續(xù)。
審計部門必需從采購計劃、合格供應(yīng)商管理、招標(biāo)情況等進(jìn)行源頭參預(yù)。在SAP系統(tǒng)管理中,采購單位必需正確輸出合同,相關(guān)單價與規(guī)格由計算機(jī)自動生成。物資到廠后,必需經(jīng)驗收人員按合同驗收后,才能由倉庫保管人員辦理入庫手續(xù)。審計部門只需核對計劃、合同、入庫物資和中標(biāo)結(jié)果就能明確相關(guān)物資采購程序手續(xù)是否規(guī)范地否履行完畢。這樣就有效地避免了因監(jiān)督滯后而帶來的種種弊端。
2.3利用SAP資源實現(xiàn)對庫存管理效益性審計
SAP系統(tǒng)的一個重點特點,就是能夠得到各“工廠”庫存材料及產(chǎn)品收發(fā)存情況和實時庫存狀況。審計部門可以根據(jù)審計需要,對各“工廠”庫存情況實施監(jiān)督。以確定某項采購計劃是否繼續(xù)執(zhí)行。并可針對“個別”金額較大,長期積壓庫存實施重點審計,找出企業(yè)管理活動中的薄弱控制點
2.4利用SAP系統(tǒng)對銷售環(huán)節(jié)實施審核
安鋼銷售政策遵循“不來款不發(fā)貨”。要求貨款回收率100%,除個別市政工程用鑄管外,嚴(yán)禁欠款發(fā)貨。根據(jù)這些特點,SAP系統(tǒng)設(shè)計為開出提單時,客戶賬面余額大于或等于本批應(yīng)發(fā)鋼材金額。并根據(jù)安鋼需求,陸續(xù)實現(xiàn)了公司本部與駐外銷售公司數(shù)據(jù)對接。便于公司本部與駐外公司核對產(chǎn)品收發(fā)存情況,便于公司本部監(jiān)督駐外公司貨款回籠情況及銷售價格執(zhí)行情況。
3. SAP系統(tǒng)步完善,必將促進(jìn)內(nèi)審工作新飛躍
SAP系統(tǒng)做為現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)秀的管理平臺,將企業(yè)內(nèi)外部資源根據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)控,把企業(yè)經(jīng)營情況匯集成管理所需數(shù)據(jù),在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)資源共享。這種資源共享的特征給企業(yè)內(nèi)部審計提供了極大的便利,使企業(yè)內(nèi)部審計工作向更高目標(biāo)前進(jìn)成為可能。
3.1首先,降低審計工作強(qiáng)度,提高審計效率。在SAP系統(tǒng)建立以前,企業(yè)內(nèi)部審計多以“企業(yè)內(nèi)部單位”為審計對象。針對每個審計單位的經(jīng)營情況,制定相應(yīng)審計方案。對每個單位的管理審計都必需對資金、采購、生產(chǎn)、銷售等管理環(huán)節(jié)進(jìn)行審計,對某些重點審計項目甚至要做“專項”審計,內(nèi)審工作勞動強(qiáng)度很大。很多審計工作因時間緊、任務(wù)重導(dǎo)致審計效果很差。采用SAP系統(tǒng)以后,各單位管理制度和經(jīng)營數(shù)據(jù)能夠從SAP系統(tǒng)中調(diào)出。審計人員可以在不影響被審計單位經(jīng)營的前提下實施審計項目,除抽查項目外,其他審計工作基本可以在辦公室完成。
3.2其次,實現(xiàn)對“大集團(tuán)”供銷行為統(tǒng)一監(jiān)控。SAP系統(tǒng)建立以前,集團(tuán)公司所屬子(分)公司基本上各自經(jīng)營本單位的采購與銷售業(yè)務(wù),在對分子公司審計時會發(fā)現(xiàn)以下“奇怪”現(xiàn)象:采購環(huán)節(jié)審計時,各分子公司采購供貨商的同一種商品對集團(tuán)公司內(nèi)部各單位合同價格不一致,有些備件價格相差100多元。銷售方面,個別分(子)公司對同一資源銷售價格與集團(tuán)公司銷售部門銷售價格相差很大,導(dǎo)致個別客戶大量從分子公司采購,給整個集團(tuán)利益造成損失。隨著SAP系統(tǒng)的普及,審計部門可以建議建立統(tǒng)一供應(yīng)商及銷售商管理模式,并對其信用進(jìn)行評定。建議利用集團(tuán)采購和銷售,并對相關(guān)采購價格和銷售價格進(jìn)行監(jiān)控。
篇3
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計;企業(yè)風(fēng)險;風(fēng)險管理;保障
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.011
[中圖分類號]F239.45 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)04-00-02
1 企業(yè)內(nèi)部審計與風(fēng)險管理的關(guān)系
1.1 企業(yè)風(fēng)險管理的內(nèi)涵
風(fēng)險管理是企業(yè)的一種管理活動,起源于20世紀(jì)中葉的美國。風(fēng)險管理以目標(biāo)為導(dǎo)向,涵蓋和關(guān)聯(lián)到企業(yè)管理的各個方面,是企業(yè)內(nèi)部一個相互關(guān)聯(lián)、相互影響、相互協(xié)作的整體性活動。一般意義上,風(fēng)險管理就是基于成本效益考慮,對風(fēng)險采取針對性的措施而實現(xiàn)管控風(fēng)險所要達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)的過程。2004年,美國COSO委員會企業(yè)風(fēng)險管理框架,企業(yè)風(fēng)險管理主要包含內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控等八個主要要素,該框架對于系統(tǒng)認(rèn)識風(fēng)險管理活動具有較權(quán)威的示范模型作用。
1.2 內(nèi)部審計的涵義
內(nèi)部審計是為了改善和增加企業(yè)綜合性價值而采取的一種獨(dú)立的確認(rèn)和咨詢活動,其目的是通過系統(tǒng)和規(guī)范的方法促進(jìn)組織改善治理和管理,幫助組織增加價值、實現(xiàn)目標(biāo)。2013年,國際內(nèi)部審計協(xié)會CIIA把審查和評價組織業(yè)務(wù)活動及其內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性、合法性與有效性列入對內(nèi)部審計的最新定義中,我國內(nèi)部審計協(xié)會在2014年“內(nèi)部審計工作規(guī)定的征求意見稿”中也把審查和評價單位的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性列入其中。
1.3 兩者之間的關(guān)系
內(nèi)部審計作為組織內(nèi)部治理體系的重要組成部分,發(fā)揮了推進(jìn)組織治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)的重任。從上述內(nèi)部審計的含義解讀和實踐發(fā)展進(jìn)程來看,參與組織風(fēng)險管理已成為內(nèi)部審計重要的職業(yè)發(fā)展方向和業(yè)務(wù)主戰(zhàn)場。內(nèi)部審計作為組織內(nèi)部的具有相對超脫和獨(dú)立身份的機(jī)構(gòu),能以更加全面、深刻和專業(yè)的視角觀察分析和評價組織面臨的各種內(nèi)外部風(fēng)險因素,充當(dāng)了組織內(nèi)部風(fēng)險防控的最后一道屏障和安全網(wǎng)作用。一方面,內(nèi)部審計可以通過履行職能服務(wù)企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險管理,內(nèi)部審計的監(jiān)督和服務(wù)職責(zé)能從不同角度開展風(fēng)險管理業(yè)務(wù),既可以以監(jiān)督身份開展獨(dú)立性的風(fēng)險評審和評估,也可以借助服務(wù)職能全面參與企業(yè)風(fēng)險體系建設(shè),實現(xiàn)內(nèi)部審計的快速發(fā)展與創(chuàng)新,有力地提升內(nèi)部審計的地位作用;另一方面,風(fēng)險管理理論及實踐的發(fā)展也為企業(yè)內(nèi)部審計的價值增值創(chuàng)造了業(yè)務(wù)空間和發(fā)展平臺,內(nèi)部審計正處于從傳統(tǒng)財務(wù)領(lǐng)域向非財務(wù)領(lǐng)域的過渡發(fā)展階段。
2 內(nèi)部審計服務(wù)企業(yè)風(fēng)險管理的形式路徑
2.1 為企業(yè)軟環(huán)境發(fā)展提供咨詢與智力支持
軟環(huán)境主要指企業(yè)風(fēng)險管理策略、風(fēng)險文化等。內(nèi)部審計組織能夠充分發(fā)揮自身具備的全局視野和專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢,以超脫獨(dú)立的身份為企業(yè)風(fēng)險策略及文化等軟實力提供咨詢指導(dǎo)。這主要取決于兩方面因素:一是由于內(nèi)部審計在企業(yè)中所具有的獨(dú)特組織地位,大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)都直接向企業(yè)董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作,很多企業(yè)甚至還設(shè)置審計委員會來增強(qiáng)內(nèi)部審計的組織優(yōu)勢,這決定了內(nèi)部審計人員具有對企業(yè)全面的業(yè)務(wù)接觸和深刻的業(yè)務(wù)思考,內(nèi)審人員比其他人員更具有對企業(yè)全盤的認(rèn)知理解;二是企業(yè)內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)工作特性決定了他們對企業(yè)的風(fēng)險分布、風(fēng)險概率、風(fēng)險存在形式等有更加全方位的接觸與思考,內(nèi)審人員跟其他具體的業(yè)務(wù)職能人員相比,更能避免逆向利益驅(qū)動、環(huán)境影響、反道德行為等可能導(dǎo)致風(fēng)險管理失效或不徹底等情況的發(fā)生。
2.2 再次評估確認(rèn)企業(yè)風(fēng)險管理工作
企業(yè)內(nèi)部審計部門可直接從風(fēng)險管理中的幾個重要環(huán)節(jié)(如風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險監(jiān)控等)入手開展再評估、再確認(rèn)工作。
2.2.1 風(fēng)險識別
內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)施行必要的審計程序?qū)ζ髽I(yè)風(fēng)險識別的過程進(jìn)行細(xì)致的審查與評價,將重點放在企業(yè)所面臨的所有內(nèi)外部重大風(fēng)險是否已經(jīng)得到充分的確認(rèn)層面,在對風(fēng)險識別的再次確認(rèn)過程中尋找企業(yè)可能出現(xiàn)的疏忽或遺漏。
2.2.2 風(fēng)險評估
內(nèi)部審計部門及人員應(yīng)當(dāng)從企業(yè)重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域、關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)或重點內(nèi)部控制的審查評估入手,對已存在的風(fēng)險評估重點、評估方法、評估步驟及評估結(jié)果等過程進(jìn)行再次檢驗核查,以確認(rèn)整個風(fēng)險評估工作所采取的態(tài)度、觀點及措施辦法是否充分適當(dāng),并進(jìn)一步對不恰當(dāng)?shù)脑u估管理工作進(jìn)行更正與優(yōu)化。
2.2.3 風(fēng)險應(yīng)對
內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)對企業(yè)有關(guān)部門針對不同風(fēng)險所采取的防范措施及風(fēng)險態(tài)度進(jìn)行執(zhí)行情況檢測,通過查看其執(zhí)行情況評價風(fēng)險應(yīng)對策略和措施辦法是否充分恰當(dāng)。內(nèi)審部門應(yīng)當(dāng)提出風(fēng)險防范的改進(jìn)措施及意見建議,協(xié)助各部門完善各類風(fēng)險反應(yīng)及處置方案,從調(diào)整優(yōu)化企業(yè)風(fēng)險應(yīng)對措施和完善企業(yè)風(fēng)險防范管理工作入手有效降低風(fēng)險對企業(yè)帶來的損失和危害。
2.2.4 風(fēng)險監(jiān)控
企業(yè)內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)對風(fēng)險所處環(huán)境及其他相關(guān)因素開展持續(xù)性監(jiān)測和分析,動態(tài)關(guān)注企業(yè)風(fēng)險監(jiān)控體系是否健全及執(zhí)行情況,也可以通過對內(nèi)部審計揭示披露風(fēng)險或問題的處理情況開展后續(xù)跟蹤檢查,檢查所實行的控制措施是否及時有效或產(chǎn)生新的風(fēng)險,并將檢查結(jié)果及建議提供給企業(yè)管理層以便改進(jìn)風(fēng)險控制措施。
2.3 通過綜合型審計直接評估確認(rèn)企業(yè)風(fēng)險
風(fēng)險可能存在于企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和管理環(huán)節(jié),內(nèi)部審計通過綜合型審計業(yè)務(wù)工作的開展可以直接揭示和預(yù)防風(fēng)險,幫助企業(yè)促進(jìn)風(fēng)險管理?!吨醒肫髽I(yè)全面風(fēng)險管理指引》提出企業(yè)風(fēng)險主要包括戰(zhàn)略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、運(yùn)營風(fēng)險和法律風(fēng)險等。內(nèi)部審計對企業(yè)實施的綜合性審查可以直接從業(yè)務(wù)入手開展風(fēng)險評估工作。如針對戰(zhàn)略風(fēng)險開展的重大決策事項審計評審、針對財務(wù)風(fēng)險開展的財務(wù)收支審計、針對市場風(fēng)險開展的審計專項市場調(diào)查、針對運(yùn)營風(fēng)險開展的經(jīng)營審計、針對法律風(fēng)險開展的內(nèi)控體系評價等。
3 完善保障性措施
內(nèi)部審計對企業(yè)風(fēng)險管理的價值貢獻(xiàn)需要具備一定的內(nèi)外部環(huán)境或條件因素,這是本文提出保障性措施的基本出發(fā)點。
3.1 維護(hù)內(nèi)部審計的獨(dú)立性
服務(wù)企業(yè)風(fēng)險管理,內(nèi)部審計只有維護(hù)自身的組織獨(dú)立性和思想獨(dú)立性,審計人員才能以相對超脫的身份發(fā)揮好職責(zé)角色。維護(hù)內(nèi)部審計的獨(dú)立性:一要有組織級別層面的較高設(shè)置,審計部門要直接接受組織最高管理層的直接領(lǐng)導(dǎo);二要加大企業(yè)董事會、審計委員會、監(jiān)事會對內(nèi)部審計的工作支持和督導(dǎo);三要革新審計人員在內(nèi)部薪酬、考評、職務(wù)晉升及其他方面的體制性支持,確保內(nèi)審人員在執(zhí)行工作過程中不受其他因素困惑或干擾。
3.2 培育良好的審計環(huán)境
從內(nèi)部環(huán)境看,內(nèi)部審計要積極取得公司管理層的信任與支持,審計部門和人員既要通過扎實有效的業(yè)務(wù)審計成果樹立自身威信,也要主動積極加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),培育良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,使內(nèi)部審計真正成為良好的業(yè)務(wù)合作伙伴,擺脫過去內(nèi)部審計“看不順眼”“人心隔肚皮”的現(xiàn)象;從外部環(huán)境看,內(nèi)部審計既要加強(qiáng)與外部審計組織之間的溝通聯(lián)系,提高業(yè)務(wù)協(xié)作水平,充分利用借鑒外部審計專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢和資源優(yōu)勢,也要加強(qiáng)與上級審計主管單位或部門的信息溝通,及時掌握上級審計工作要求和最新業(yè)務(wù)動態(tài),實現(xiàn)上下級之間的信息暢通流轉(zhuǎn)。
3.3 加強(qiáng)審計人員的職業(yè)化建設(shè)
相比較過去傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)審查、賬務(wù)核實,風(fēng)險管理對內(nèi)部審計是一個新的課題。面臨新形勢、新任務(wù),審計人員一要加強(qiáng)風(fēng)險知識的補(bǔ)充學(xué)習(xí),既要學(xué)習(xí)企業(yè)所涉行業(yè)或市場的相關(guān)法律法規(guī),也要系統(tǒng)學(xué)習(xí)企業(yè)風(fēng)險管理和評估方法,更新完善知識結(jié)構(gòu)、思維觀念;二要及時轉(zhuǎn)變思維意識,更新傳統(tǒng)審計理念和技術(shù)方法,提高業(yè)務(wù)觀察力判斷力,增強(qiáng)思考辨別和分析能力,加強(qiáng)對現(xiàn)代新科技、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí)運(yùn)用;三要加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),提高執(zhí)業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)審計人員的核心價值觀,真正沉下身子、耐住性子干事創(chuàng)業(yè),把內(nèi)部審計視為實現(xiàn)自己價值追求的終身發(fā)展平臺。
主要參考文獻(xiàn)
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篇4
摘 要 為推動證券公司業(yè)務(wù)創(chuàng)新,中國證監(jiān)會正推動證券公司實施全面風(fēng)險管理體系建設(shè)。在全面風(fēng)險管理體系中如何完善證券公司內(nèi)部審計模式,轉(zhuǎn)變審計方式、審計范圍、審計內(nèi)容及審計目標(biāo),是目前證券公司內(nèi)部審計面臨的主要問題之一。目前,證券公司創(chuàng)新業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,市場環(huán)境迅速變化,全面風(fēng)險管理體系下的內(nèi)部審計模式中還存在很多的不足之處,需要在實際過程中不斷完善。文本介紹了證券公司實施全面風(fēng)險管理體系對內(nèi)部審計工作的影響,指出其中存在的問題,并提出了幾種改善方法。
關(guān)鍵詞 風(fēng)險管理 證券公司 內(nèi)部審計 模式研究
一、全面風(fēng)險管理體系下證券公司內(nèi)部審計模式的變化
近年來,證券公司創(chuàng)新業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,各項業(yè)務(wù)加速轉(zhuǎn)型。為有效控制風(fēng)險,中國證監(jiān)會正推動證券公司建立全面風(fēng)險管理體系,要求公司董事會、經(jīng)理層以及全體員工共同參與,在戰(zhàn)略制定和日常運(yùn)營中,對面臨的市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險、聲譽(yù)風(fēng)險、流動性風(fēng)險等,進(jìn)行準(zhǔn)確識別、審慎評估、動態(tài)監(jiān)控、及時應(yīng)對和有效管理。證券公司實施全面風(fēng)險管理體系,將使得內(nèi)部審計工作發(fā)生以下變化:
1.對審計方式的影響
傳統(tǒng)的審計模式都是根據(jù)定期進(jìn)行審計活動,然后根據(jù)審計的結(jié)果進(jìn)行評價,這是典型的事后評價,已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今的證券公司發(fā)展需求。全面風(fēng)險模式下,審計人員需要在事件發(fā)生前對業(yè)務(wù)的風(fēng)險程度進(jìn)行分析與評價,然后根據(jù)評價的結(jié)果對項目進(jìn)行重點審計,從而對證券活動的風(fēng)險進(jìn)行控制。這也使得審計工作人員的工作從事后轉(zhuǎn)移到了事前,從事前和始終獲取信息進(jìn)行審計,對審計資源的投入起到指導(dǎo)作用。
2.對審計范圍的影響
全面風(fēng)險管理模式下的內(nèi)部審計工作設(shè)計到企業(yè)的所有環(huán)節(jié),審計范圍被無限放大,并且出現(xiàn)了許多分類,例如合法合規(guī)性審計、業(yè)務(wù)審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、效益審計、風(fēng)險管理審計等等,審計人員可以根據(jù)需求對某些方面進(jìn)行重點審計,使審計的效率得到提升。
3.對審計內(nèi)容的影響
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作主要關(guān)注公司的經(jīng)營與管理活動是否符合各項規(guī)章制度,是否有越權(quán)行為,而全面風(fēng)險管理下的內(nèi)部審計工作除了包含以上內(nèi)容,也開始關(guān)注企業(yè)文化、員工的道德規(guī)范、經(jīng)營理念等精神層面的東西。
4.對審計目標(biāo)的影響
全面風(fēng)險管理模式下的內(nèi)部審計關(guān)注公司經(jīng)營管理各個方面的風(fēng)險環(huán)節(jié),所關(guān)注的層面更高,從傳統(tǒng)內(nèi)部審計中對經(jīng)營活動具體過程的檢查、監(jiān)督、評價,發(fā)展到現(xiàn)在對經(jīng)營活動、管理活動、企業(yè)目標(biāo)、戰(zhàn)略和管理程序的全面審查、評估,審計目標(biāo)與企業(yè)的管理目標(biāo)結(jié)合得更加緊密,更加注重從戰(zhàn)略層面上防范和控制風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)的價值增值。
二、證券公司全面風(fēng)險內(nèi)部審計模式中的不足
1.人員配置不完善
全面風(fēng)險管理模式是最近幾年才出現(xiàn)內(nèi)部審計模式,在這種模式下,內(nèi)部審計人員需要在事前和事中獲取相應(yīng)的信息,判斷尚未發(fā)生的各種活動的風(fēng)險情況,并作出評價,對于審計人員的水平要求很高,不但要精通財務(wù)、經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)等方面的專業(yè)知識,而且要掌握定量分析方法和計算機(jī)等審計技術(shù),同時還應(yīng)了解所在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)流程等相關(guān)知識,才能做好審計工作。
2.缺乏合適的評估工具
全面風(fēng)險管理模式下內(nèi)部審計工作中風(fēng)險評估是其中最重要的內(nèi)容,對于后續(xù)工作影響最大。而風(fēng)險工具的選擇是風(fēng)險評估中的關(guān)鍵步驟。由于我國開展風(fēng)險評估的時間比較短,證券公司的工作人員在進(jìn)行風(fēng)險評估的時候缺少合適的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),主觀成分居多,風(fēng)險的正確評估和量化受到限制。
三、改善證券公司全面風(fēng)險內(nèi)部審計模式的措施
1.正確定位內(nèi)部審計部門在證券公司的定位
獨(dú)立性是審計工作順利進(jìn)行的前提。在證券公司中,內(nèi)部審計部門雖然是公司的職能部門之一,但是只有保證其獨(dú)立性,才能使其職能得到充分發(fā)揮。在審計工作進(jìn)行中,由于被審計的人員也是公司的組成部分,審計的結(jié)果很可能會對公司其他部門的利益造成影響,所以證券公司應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部審計部門有一個正確的定位,按照其他國家比較成功的案例,內(nèi)部審計部門在公司中的定位主要有三種:一是監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)模式,董事會下設(shè)專門負(fù)責(zé)內(nèi)部審計工作的監(jiān)事會;二是董事會領(lǐng)導(dǎo)模式,內(nèi)部審計部門直接對董事會負(fù)責(zé);三是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)模式。
2.提升內(nèi)部審計人員的能力
審計人員是審計工作的主體,提升審計人員的審計水平與職業(yè)道德素質(zhì)對于審計工作的順利進(jìn)行具有重要意義。證券公司應(yīng)當(dāng)定期對公司審計人員進(jìn)行培訓(xùn),如果條件允許,還可以組織審計人員到國外成功的證券公司學(xué)習(xí)。
3.建立質(zhì)量控制體系
建立完善的質(zhì)量控制體系是解決證券公司全面風(fēng)險內(nèi)部審計模式的中問題的最有效方法之一。質(zhì)量控制體系的核心內(nèi)容是對審計人員的審計行為進(jìn)行規(guī)范,保證審計工作的質(zhì)量。只有不斷提升審計項目的審計工作質(zhì)量,才能不斷提高風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷某尚В虼藘?nèi)審部門應(yīng)建立全面的質(zhì)量管理體系,采用事前計劃、事中控制、事后檢查考核的方法具體落實質(zhì)量控制工作,以保證審計質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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篇5
文章結(jié)合部門內(nèi)部審計工作的實際,就當(dāng)前落實內(nèi)部審計整改中存在的理論和實踐中的突出問題進(jìn)行了深入分析,并從被審計單位、督促審計整改的責(zé)任部門以及內(nèi)部審計的體制和機(jī)制等角度,剖析了問題產(chǎn)生的原因,提出了一些解決問題的對策和建議。
關(guān)鍵詞:
內(nèi)部審計;審計整改;對策
審計整改,就是被審計單位在對審計報告的審計意見和建議沒有異議的基礎(chǔ)上,自我進(jìn)行整改和糾偏的過程。審計整改作為審計閉環(huán)中的最后一環(huán),是審計發(fā)現(xiàn)問題的重要延伸,直接影響審計目標(biāo)的實現(xiàn)。只審計不查處、不整改,等于沒有審計。從一定意義上說,沒有整改的審計發(fā)現(xiàn)比沒有發(fā)現(xiàn)更可怕。發(fā)現(xiàn)的問題得不到整改,審計意見和建議得不到采納,既達(dá)不到內(nèi)部審計查錯糾弊、揭示和預(yù)防的目的,也直接影響到內(nèi)部審計部門的權(quán)威,不僅發(fā)揮不了審計制度本身應(yīng)具有的震懾作用,相反還可能增加被審計單位“前審后犯、邊審邊犯”的膽量,從而導(dǎo)致類似違法違規(guī)問題屢查屢犯、屢禁不止。本文結(jié)合系統(tǒng)主管部門內(nèi)部審計工作的實際,著重從主管部門內(nèi)部審計的角度,對當(dāng)前內(nèi)部審計整改中存在的主要問題進(jìn)行分析探討。
一、內(nèi)部審計整改存在的主要問題及原因
(一)主觀認(rèn)識不到位,導(dǎo)致審計整改難落實
從被審計單位看,一些單位領(lǐng)導(dǎo)對審計整改促進(jìn)單位加強(qiáng)規(guī)范管理、堵塞漏洞、抓早抓小的預(yù)防作用認(rèn)識不足,擔(dān)心整改使自身利益受損,往往采取避重就輕、避實就虛,有意識地進(jìn)行“選擇性”整改[1],使得審計整改難落實。表現(xiàn)為:一是對與切身利益關(guān)聯(lián)度不大的問題,一般比較容易整改。如對加強(qiáng)內(nèi)部管理的建議,只要象征性地修改或完善幾個制度就可以算是完成整改。由于制度的執(zhí)行效果有一定的滯后性,內(nèi)部審計部門短時間內(nèi)很難對整改的效果進(jìn)行評價,使得審計整改僅限表面化,整改工作往往流于形式。二是對涉及單位局部利益的問題淺源性整改。一些單位對普遍存在的共性問題在整改時存在攀比心理,徘徊觀望、左顧右盼,不愿深入整改。如糾正單位超標(biāo)準(zhǔn)超范圍發(fā)放獎勵等問題時,被審計單位往往以維護(hù)穩(wěn)定為由,采取由少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)層退回多發(fā)的獎勵,不愿觸及多數(shù)人的“利益”,只是進(jìn)行淺源性整改就算是完成了審計整改任務(wù)。三是對責(zé)任難以界定的問題拖延整改。如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中,對于前任或者歷史遺留的一些問題,“現(xiàn)任不管前任賬”的現(xiàn)象普遍存在。因為歷史遺留問題大多情況復(fù)雜,整改難度大,現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)大多數(shù)不愿花大力氣去整改,或是表面上答應(yīng)、實際上就是不改,敷衍拖沓,嚴(yán)重影響整改時效。從內(nèi)部審計部門看,內(nèi)部審計“監(jiān)”而不“督”,重審計、輕整改現(xiàn)象普遍。由于內(nèi)部整改主體之間關(guān)系錯綜復(fù)雜,審計整改的問題往往會觸及一些部門或個人利益,督促審計整改遠(yuǎn)比審計發(fā)現(xiàn)問題要復(fù)雜,利益沖突導(dǎo)致很多單位內(nèi)部審計部門的后續(xù)審計工作流于形式。如內(nèi)部審計部門一般僅要求被審計單位在規(guī)定期限內(nèi)提交整改落實情況報告,對被審計單位的整改報告只作書面形式上的審核,并未依據(jù)審計發(fā)現(xiàn)和建議的相對重要程度,及時采取不同的后續(xù)跟蹤審計,使得被審計單位的一些表面化、形式化的整改蒙混過關(guān)。
(二)內(nèi)部審計部門獨(dú)立性差,審計報告質(zhì)量不高,導(dǎo)致審計整改難落實
內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置是否獨(dú)立、審計報告關(guān)系是否恰當(dāng),對實現(xiàn)內(nèi)部審計的獨(dú)立性、客觀性以及在組織中地位至關(guān)重要,它是內(nèi)部審計有效履行其責(zé)任的必要因素[2]。在內(nèi)部審計部門隸屬層次不高,內(nèi)部審計不是主要領(lǐng)導(dǎo)分管的情況下,其在審計中就很難保證適當(dāng)?shù)男畔贤?,審計報告關(guān)系不順導(dǎo)致審計信息在向上報告的過程中,受個人利益沖突影響,往往會選擇性過濾掉一些性質(zhì)敏感的問題。一些應(yīng)該反映的重大問題未能如實反映,審計報告中意見或建議不夠客觀,導(dǎo)致內(nèi)部審計部門的后續(xù)審計、被審計單位的審計整改只能跟著流于形式。從經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實踐來看,一般情況下,審計組組長的職級往往遠(yuǎn)低于被審計單位領(lǐng)導(dǎo)的職級,如果內(nèi)部審計部門的主管領(lǐng)導(dǎo)再不具有職級優(yōu)勢的話,內(nèi)部審計人員在執(zhí)行內(nèi)部審計工作時多少會有所顧慮,往往不能客觀地反映審計發(fā)現(xiàn)的問題,導(dǎo)致審計報告質(zhì)量不高,審計整改失去了良好的基礎(chǔ),使得被審計單位的審計整改和內(nèi)部審計部門的后續(xù)審計都只能對一些表面上的問題進(jìn)行整改,一些深層次的重要問題反而得不到整改,審計整改僅限表面化。
(三)督促審計整改的監(jiān)督力度不夠,導(dǎo)致審計整改難落實
一是內(nèi)部審計部門督促審計整改的后續(xù)審計力度有限。由于內(nèi)部審計部門只有建議權(quán),沒有決策權(quán),使得審計意見或建議本身缺乏硬性的約束力,在出現(xiàn)被審計單位消極應(yīng)付審計整改的情形時,后續(xù)審計的督促作用就顯得十分有限。二是缺乏督促審計整改的部門聯(lián)動機(jī)制,監(jiān)督合力遠(yuǎn)未形成。由于大多數(shù)被審計單位審計整改的問題與主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促、管理有關(guān),內(nèi)部審計部門如未將審計中發(fā)現(xiàn)的主要情況通報主管部門的紀(jì)檢、監(jiān)察、巡察、人事和財務(wù)等各相關(guān)業(yè)務(wù)部門,讓“條條”這條線也來督促整改,就難以形成監(jiān)督合力。從內(nèi)審工作的實踐來看,僅靠內(nèi)部審計部門獨(dú)立督促審計整改,是很難有所作為的。三是審計整改結(jié)果透明度不夠,群眾監(jiān)督乏力。公開、透明是促進(jìn)審計整改的最有效手段之一。目前,內(nèi)部審計中普遍缺乏審計結(jié)果公告制度,審計查出的問題以及審計整改情況一般只有審計整改責(zé)任主體自己知道,群眾對此并不知情,更無從監(jiān)督,這在一定程度上助長了“屢審屢犯”行為的發(fā)生[3]。
(四)督促審計整改的考核、問責(zé)力度不夠,導(dǎo)致審計整改難落實
目前,雖然大多數(shù)單位內(nèi)部審計部門建立了審計回訪、審計約談制度,對督促被審計單位落實審計整改取得了一定效果,但由于相應(yīng)的獎懲問責(zé)力度不夠,其執(zhí)行效果不夠明顯。一是主管部門對被審計單位落實審計整改情況考核力度不夠。如有的未將被審計單位落實審計整改情況納入對該單位的綜合考核、評先評優(yōu)中,有的雖納入考核但所占分值權(quán)重太小,引不起被審計單位整改責(zé)任相關(guān)部門的重視。二是審計整改結(jié)果運(yùn)用流于形式。由于被審計單位落實審計整改的情況對其主要領(lǐng)導(dǎo)考核、提拔的“參考”作用十分有限,甚或基本不起作用,以致很難引起相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)者高度重視。三是審計整改追究問責(zé)力度不夠。多數(shù)單位未建立內(nèi)部審計整改問責(zé)制度,或是建立的制度中關(guān)于問責(zé)的獎懲規(guī)定過于原則,缺乏可操作性。實踐中,內(nèi)部審計部門很難依據(jù)審計中發(fā)現(xiàn)問題、審計整改措施落實情況對被審計單位相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追究問責(zé)。
二、內(nèi)部審計整改的對策與建議
(一)提高認(rèn)識,積極推動審計整改工作落實
內(nèi)部審計整改到不到位,關(guān)鍵在于落實審計整改的各責(zé)任主體的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到不到位,是否真正從思想上、行動上高度重視內(nèi)部審計整改工作。一是要明確被審計單位主要負(fù)責(zé)人是落實審計整改工作的第一責(zé)任人。只有被審計單位主要負(fù)責(zé)人重視審計整改工作,親自組織整改工作,被審計單位的整改部門之間才不會相互推諉,審計整改工作才能有效推進(jìn)。二是內(nèi)部審計部門要高度重視后續(xù)審計工作。后續(xù)審計作為內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題的延伸,對于督促被審計單位落實審計整改起著至關(guān)重要的作用。內(nèi)部審計部門要改變以往“監(jiān)”而不“督”,“重審計、輕整改”的誤區(qū),切實履行督促審計整改的后續(xù)審計責(zé)任,使內(nèi)部審計工作有始有終,取得應(yīng)有的成效。
(二)增強(qiáng)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,提高審計項目質(zhì)量,為審計整改奠定良好的基礎(chǔ)
一是要強(qiáng)化內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性,內(nèi)部審計部門要與單位主要負(fù)責(zé)人或權(quán)力機(jī)構(gòu)保持恰當(dāng)?shù)膶徲媹蟾骊P(guān)系。單位主要負(fù)責(zé)人要主管內(nèi)部審計工作,經(jīng)常聽取內(nèi)部審計部門工作匯報,及時、全面了解審計發(fā)現(xiàn)的問題、審計整改的落實進(jìn)度,切實解決內(nèi)部審計工作中存在的實際困難和問題,支持和鼓勵內(nèi)部審計人員大膽開展工作、客觀反映問題。二是提高審計項目質(zhì)量,為推進(jìn)審計整改工作奠定良好的基礎(chǔ)。內(nèi)部審計部門要依法履行審計職責(zé),嚴(yán)守職業(yè)道德,不斷強(qiáng)化審計項目全過程質(zhì)量控制,提高審計結(jié)果的客觀性、公正性。同時,內(nèi)部審計部門要積極與被審計單位就審計發(fā)現(xiàn)、審計結(jié)論、審計意見和審計建議進(jìn)行必要的討論和交流,取得被審計單位管理層理解和認(rèn)同,促使其從“要我改”向“我要改”轉(zhuǎn)變,為推進(jìn)審計整改工作奠定良好的基礎(chǔ)。
(三)健全和完善督促審計整改監(jiān)督機(jī)制,提升監(jiān)督合力
一是健全和完善內(nèi)部審計部門的后續(xù)審計制度。內(nèi)部審計部門要根據(jù)審計發(fā)現(xiàn)問題的類型,細(xì)化審計整改內(nèi)容、目標(biāo)、時點。根據(jù)審計發(fā)現(xiàn)問題的嚴(yán)重性及其整改所需時間決定采取不同的后續(xù)審計程序。如采取專項后續(xù)審計,或是附帶式的后續(xù)審計。內(nèi)部審計部門要對重要的問題整改措施進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)、評估,評價整改現(xiàn)狀,形成后續(xù)審計報告及時報單位領(lǐng)導(dǎo)和被審計單位,加大督促審計整改的力度。二是健全和完善審計整改聯(lián)動機(jī)制。內(nèi)部審計部門要爭取在主管部門負(fù)責(zé)人的支持下,建立督促審計整改的聯(lián)席會議制度。定期將審計發(fā)現(xiàn)、提出審計意見和建議情況向主管部門的紀(jì)檢、監(jiān)察、巡察、組織人事等有監(jiān)督、獎懲權(quán)的部門通報,借助相關(guān)管理部門的力量,共同督促被審計單位落實審計整改。如一些單位已經(jīng)在探索將被審計單位審計整改情況納入巡察整改工作督辦中,以巡察整改督促審計整改,由于主管部門巡察工作直接對單位權(quán)力機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),無形中加大了督促的力度,使得一些屢查屢犯的“老大難”問題得到解決。三是逐步擴(kuò)大內(nèi)部審計整改結(jié)果公告范圍。內(nèi)部審計部門要逐步擴(kuò)大審計報告的主送和抄送范圍,將過去只向被審計單位主送審計意見書的做法,改為根據(jù)不同情況、有針對性向?qū)Ρ粚徲媶挝簧霞壷鞴懿块T領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、管理部門抄送,形成對被審計單位落實審計整改的壓力和推力。借鑒國家審計整改結(jié)果公告制度的做法,建立內(nèi)部審計整改結(jié)果公告制度,逐步擴(kuò)大審計整改情況的公開范圍,除及特殊原因不宜披露的內(nèi)容外,要充分保障職工的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán),以發(fā)揮群眾監(jiān)督的積極作用。
(四)健全和完善審計整改結(jié)果運(yùn)用、問責(zé)機(jī)制,加大問責(zé)力度。
一是將審計整改結(jié)果與干部選拔任用結(jié)合。把被審計單位落實整改的情況與其領(lǐng)導(dǎo)個人政治前途掛鉤,促進(jìn)被審計單位領(lǐng)導(dǎo)落實審計整改責(zé)任。二是把審計整改結(jié)果納入考核范圍。主管部門要將被審計單位落實審計整改情況作為考核其績效、評選評優(yōu)的重要內(nèi)容,推動被審計單位整改責(zé)任相關(guān)部門的落實審計整改責(zé)任。三是加大審計整改問責(zé)力度。要健全和完善審計整改問責(zé)制度,增強(qiáng)懲處的威懾力。加大對拖延審計整改或應(yīng)付整改、造成重大損失或惡劣影響的相關(guān)責(zé)任人的問責(zé)力度,必要時移交紀(jì)檢、監(jiān)察等部門,發(fā)揮問責(zé)的震懾作用,確保審計整改工作真正落到實處。
作者:曹曉娟 單位:安徽省司法廳
參考文獻(xiàn)
[1]廣州市公安局審計處課題組.基于審計整改視角的內(nèi)部審計增加組織價值評價體系研究[J].中國內(nèi)部審計,2015(10):41-45.
篇6
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部審計;質(zhì)量控制;煙草
1 內(nèi)部審計質(zhì)量控制的內(nèi)涵
國際內(nèi)部審計師協(xié)會2011年的新版《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)框架》規(guī)定,首席審計執(zhí)行官必須建立并維護(hù)涵蓋內(nèi)部審計活動所有方面的質(zhì)量保證與改進(jìn)程序。質(zhì)量保證與改進(jìn)程序的目的是對內(nèi)部審計活動是否遵循“內(nèi)部審計定義”和《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》以及內(nèi)部審計師是否遵守《職業(yè)道德規(guī)范》進(jìn)行評估,同時還可以用來評價內(nèi)部審計的效率和效果,并識別改進(jìn)的機(jī)會。質(zhì)量保證與改進(jìn)程序包括適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督、定期的內(nèi)部評估、對質(zhì)量保證的持續(xù)監(jiān)督和定期的外部評估,以及對建議的后續(xù)跟蹤,涉及對資源、技術(shù)、過程和程序做出適當(dāng)、及時的調(diào)整。
中國內(nèi)部審計協(xié)會的內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則指出,內(nèi)部審計質(zhì)量控制是指內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)為確保其審計質(zhì)量符合內(nèi)部審計準(zhǔn)則的要求而制定和執(zhí)行的政策和程序。內(nèi)部審計質(zhì)量控制的目標(biāo)是:審計活動遵循內(nèi)部審計準(zhǔn)則和本機(jī)構(gòu)審計工作手冊的要求;審計活動的效率及效果達(dá)到既定要求;審計活動能夠促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn),增加組織的價值。
從以上論述中可以看出,內(nèi)部審計質(zhì)量控制的內(nèi)在特征主要包括以下幾個方面:
第一,系統(tǒng)性。內(nèi)部審計質(zhì)量控制是對內(nèi)部審計活動所有方面的控制,因而內(nèi)部審計質(zhì)量控制具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性。從橫向看,系統(tǒng)性體現(xiàn)在內(nèi)部審計工作的各方面、各要素,質(zhì)量控制的對象囊括內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)、內(nèi)部審計項目、內(nèi)部審計人員等;從縱向看,系統(tǒng)性體現(xiàn)在審計質(zhì)量控制貫穿審計作業(yè)過程的始終,質(zhì)量控制是一個持續(xù)的過程,在計劃、檢查、評估、報告以及跟蹤等各個階段都應(yīng)進(jìn)行控制。
第二,以一定的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。衡量內(nèi)部審計工作質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)包括內(nèi)部審計準(zhǔn)則、《職業(yè)道德規(guī)范》、內(nèi)部審計章程等。
第三,以一定的政策和程序為載體。內(nèi)部審計質(zhì)量控制通過一定的政策和程序為手段確保審計質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),審計活動幫助組織實現(xiàn)目標(biāo)。
2 煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的存在問題
近年來,煙草行業(yè)內(nèi)部審計工作在不斷深入,特別是在全行業(yè)內(nèi)推行審計委派制以來,煙草商業(yè)企業(yè)提高了內(nèi)部審計的獨(dú)立性,較有效地解決內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的局限性,實現(xiàn)了審計資源統(tǒng)籌調(diào)度、優(yōu)化配置、垂直管理,有利于審計人員履行職能,內(nèi)部審計質(zhì)量控制也在不斷完善。但現(xiàn)實中仍存在一些問題,制約著企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的提升。
2.1 內(nèi)部審計定位不夠清晰
對內(nèi)部審計職能缺乏充分認(rèn)識,部分企業(yè)對內(nèi)部審計的定位還停留在完成交辦的“行政規(guī)定式”任務(wù)上,并未將內(nèi)部審計工作真正納入整個企業(yè)的管理體系架構(gòu)中,使其發(fā)揮企業(yè)“免疫系統(tǒng)”的作用,從而在組織環(huán)境上影響了審計質(zhì)量。
2.2 內(nèi)部審計質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)不明確
現(xiàn)有的內(nèi)部審計控制標(biāo)準(zhǔn)主要是宏觀、框架性文件,可操作性不強(qiáng)。從煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部看,也缺乏切實可行的內(nèi)部審計質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和控制手段,內(nèi)部審計開展過程中,過多地依賴于審計人員的主觀判斷,這將大大影響審計工作質(zhì)量。
2.3 內(nèi)部審計技術(shù)和方法創(chuàng)新不足
審計技術(shù)和方法滯后,創(chuàng)新不足,制約了煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展。隨著信息化逐漸融入煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理過程,越來越多的經(jīng)營管理部門使用了計算機(jī)輔助工具或系統(tǒng)。作為企業(yè)“保健醫(yī)生”的內(nèi)部審計,仍處于利用計算機(jī)輔助工具或系統(tǒng)的摸索階段,很多時候還是依靠以傳統(tǒng)的手工手段去審計信息化處理的業(yè)務(wù),致使發(fā)現(xiàn)問題滯后,審計效果和效率受到制約。
2.4 內(nèi)部審計隊伍綜合素質(zhì)有待提高
在煙草商業(yè)企業(yè),內(nèi)部審計人員中大多是審計、會計或財務(wù)管理專業(yè)的人員,在財務(wù)審計方面的知識較精通,但工程投資、法律法規(guī)、信息管理等方面的專業(yè)人才較少,而掌握現(xiàn)代企業(yè)管理知識科技知識、知識面廣、具有較強(qiáng)綜合分析能力的復(fù)合人才則更少。隨著審計內(nèi)容的廣泛性和復(fù)雜性的加強(qiáng),特別是近年來煙草行業(yè)“兩項工作”的推進(jìn)和信息化建設(shè)的深入,部分內(nèi)部審計人員未經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),缺乏專業(yè)知識,難以適應(yīng)快速發(fā)展變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,對風(fēng)險的辨識和管理能力較弱,使得其所實施的審計工作不能很好地在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮作用。
3 完善煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的設(shè)想
3.1 明確內(nèi)部審計定位
內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性和職能的明確定位是建立良好的審計環(huán)境的基礎(chǔ)。煙草商業(yè)企業(yè)大多設(shè)立了獨(dú)立的審計部門,且在各省煙草系統(tǒng)內(nèi)實施審計委派制,這為建立良好的審計環(huán)境奠定了堅實的基礎(chǔ)。但同時,企業(yè)還要不僅從形式上,更要從實質(zhì)上保證內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性。一是,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對審計機(jī)構(gòu)的科學(xué)認(rèn)識,擺脫過去對內(nèi)部審計的偏見認(rèn)識,將內(nèi)部審計工作真正納入整個企業(yè)的管理體系中來。二是,內(nèi)部審計工作要轉(zhuǎn)型,由過去單純的查錯防弊向管理型、增值服務(wù)型轉(zhuǎn)變,提升內(nèi)部審計的內(nèi)在價值,從根本上提高內(nèi)部審計的權(quán)威性。
3.2 明確內(nèi)部審計質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)
煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)建立一套完整系統(tǒng)、行之有效的內(nèi)部審計工作質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部審計質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)結(jié)合行業(yè)特征,覆蓋審計全過程,同時標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)與當(dāng)前煙草行業(yè)推行的質(zhì)量管理體系建設(shè)相結(jié)合,立足于企業(yè)實際,通過優(yōu)化流程,明確標(biāo)準(zhǔn),完善制度,逐步實現(xiàn)按制度管理,按程序分責(zé),照標(biāo)準(zhǔn)辦事。為提高標(biāo)準(zhǔn)的參照性,可進(jìn)行量化并結(jié)合企業(yè)最佳實踐,給出示范的數(shù)值或操作規(guī)程,以便于內(nèi)部審計人員進(jìn)行對照執(zhí)行、標(biāo)桿管理,進(jìn)而提高審計的效率和質(zhì)量。為保證標(biāo)準(zhǔn)的適用性,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,內(nèi)部審計質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)也將持續(xù)完善。
3.3 加強(qiáng)內(nèi)部審計項目質(zhì)量控制
在內(nèi)部審計項目全過程中,加強(qiáng)內(nèi)部審計質(zhì)量控制,包括對審計計劃、審計方案、審計取證、審計復(fù)核、審計責(zé)任、審計報告、整改跟蹤落實、審計檔案管理等方面的質(zhì)量控制。
第一,內(nèi)部審計計劃的制定要建立在風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上。通過識別和評估企業(yè)風(fēng)險,確定審計目標(biāo)和范圍,以確保審計計劃所確定的內(nèi)部審計活動重點與企業(yè)目標(biāo)相一致的,審計范圍涵蓋了企業(yè)經(jīng)營管理中的中高風(fēng)險區(qū)域。
第二,內(nèi)部審計方案的編制要建立在審前調(diào)查結(jié)果的基礎(chǔ)上。內(nèi)部審計方案的質(zhì)量對內(nèi)部審計質(zhì)量有著重大影響,而審前調(diào)查是提高審計方案質(zhì)量的關(guān)鍵。審前調(diào)查工作重點是對審計對象的風(fēng)險評估,以審前調(diào)查確定的高風(fēng)險領(lǐng)域作為審計重點,按照審前調(diào)查的風(fēng)險評估結(jié)果確定審計抽樣比例,能夠提高審計工作的效率和質(zhì)量。審計實施方案中應(yīng)詳細(xì)列示各審計要點對應(yīng)的目標(biāo)、風(fēng)險和控制措施,同時應(yīng)細(xì)化審計步驟和進(jìn)度安排,詳細(xì)列示需抽取的樣本等。
第三,控制審計取證過程質(zhì)量。審計證據(jù)和審計底稿是審計取證中相互聯(lián)系的重要因素。在編制審計底稿時應(yīng)采用恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險評估程序,選擇合理的審計方法和程序,從而有效降低自身的審計風(fēng)險,收集充分、客觀的審計證據(jù),最終得出恰當(dāng)?shù)膶徲嫿Y(jié)論。
第四,要嚴(yán)格執(zhí)行審計復(fù)核。審計復(fù)核是控制內(nèi)部審計質(zhì)量的重要一環(huán),應(yīng)形成三級復(fù)核制度。同時,審計過程中要分清審計責(zé)任,通過建立內(nèi)部審計質(zhì)量責(zé)任制度,為提高內(nèi)部審計質(zhì)量提供了監(jiān)督機(jī)制、制度保障和內(nèi)在動力。
第五,要對審計報告執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。內(nèi)部審計報告的執(zhí)行情況也從側(cè)面反映審計質(zhì)量的高低,內(nèi)部審計報告中的意見和建議只有得到認(rèn)可和落實,才真正發(fā)揮了內(nèi)部審計的作用,因此,落實審計意見和建議的整改是審計項目全過程質(zhì)量控制的最后一環(huán)。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)可以通過編制內(nèi)部審計報告執(zhí)行情況跟蹤表,督促管理層和相關(guān)職能部門對報告意見和建議納入考慮范圍,并對整改事項采取相應(yīng)措施。
4 提高內(nèi)部審計隊伍綜合素質(zhì)
內(nèi)部審計質(zhì)量是內(nèi)部審計的生命線,而內(nèi)部審計人員是內(nèi)部審計的靈魂,審計質(zhì)量的控制,最終還是要依靠人來建立并執(zhí)行的。審計人員是質(zhì)量控制中最活躍的因素,審計人員素質(zhì)的高低直接影響了審計質(zhì)量。提高審計人員綜合素質(zhì)可從以下幾個方面進(jìn)行:一是,重視內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)工作,包括專業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德的教育兩個方面。培訓(xùn)教育做到學(xué)以致用,避免流于形式。就煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計人員而言,要重點加強(qiáng)對法律法規(guī)、工程項目、招投標(biāo)管理、科技信息、企業(yè)管理等方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的需要,要加強(qiáng)審計人員職業(yè)道德培訓(xùn),增強(qiáng)內(nèi)部審計人員的責(zé)任感。二是,建立內(nèi)部審計人員資格認(rèn)證機(jī)制,通過定性、定量考核的方式,激勵和引導(dǎo)內(nèi)部審計人員提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,加強(qiáng)審計質(zhì)量控制。
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篇7
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督; 必要性; 方法;
內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督是企業(yè)投資者、經(jīng)營者按照法律規(guī)范或者根據(jù)其自身情況,設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)或人員,依法對企業(yè)財務(wù)活動進(jìn)行的監(jiān)察和督促。實施企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督,監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)活動是否符合國家有關(guān)法律法規(guī)和制度的規(guī)定;監(jiān)督企業(yè)資金的籌集、運(yùn)用、收回和分配是否合理、有效;監(jiān)督企業(yè)各項資產(chǎn)是否安全、完整;監(jiān)督企業(yè)實施內(nèi)部控制規(guī)范體系的情況,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,識別各類風(fēng)險,采取有效措施,提高經(jīng)營效率和效果。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督有其獨(dú)特的功能,它與社會監(jiān)督、國家監(jiān)督不同,具有日常監(jiān)督和實時監(jiān)督的特點,是外部監(jiān)督所無法替代的。強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的主要意義在于形成企業(yè)的自我約束機(jī)制,在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的同時,也有利于維護(hù)其他相關(guān)利益主體的合法權(quán)益。
一、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的必要性
從當(dāng)前來看,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的必要性在于:
1.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督有利于從源頭上預(yù)防和制止違法違規(guī)行為
在我國企業(yè)改革和發(fā)展的進(jìn)程中,出現(xiàn)了一些問題,如利用企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動的機(jī)會中飽私囊的;在辦理采購、銷售、工程項目等業(yè)務(wù)中營私舞弊;還有弄虛作假、偷逃稅款等。導(dǎo)致上述問題存在的原因固然很復(fù)雜,但企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督弱化是重要原因之一。為了從源頭上預(yù)防和制止違法違規(guī)行為,必須十分重視和強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督,形成企業(yè)的自我約束機(jī)制,以便及時發(fā)現(xiàn)和制止企業(yè)財務(wù)活動中的違法違規(guī)行為,保證相關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章以及企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度得以貫徹執(zhí)行。
2.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督對提高企業(yè)財務(wù)管理水平具有重要作用
強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督,可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)財務(wù)活動中預(yù)算執(zhí)行的偏差,保證企業(yè)財務(wù)活動按照經(jīng)營規(guī)劃和財務(wù)目標(biāo)正常開展;可以規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,防止出現(xiàn)工作差錯和舞弊,避免發(fā)生因責(zé)任不清而互相扯皮、推諉,甚至越權(quán)行事,造成管理失控的現(xiàn)象;可以為企業(yè)實施財務(wù)控制、改進(jìn)財務(wù)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益提供保障,對提高企業(yè)財務(wù)管理水平具有重要作用。
3.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督與社會監(jiān)督、國家監(jiān)督三位一體,構(gòu)成完整的財務(wù)監(jiān)督體系
財務(wù)監(jiān)督是內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督的統(tǒng)一體。要充分、有效地實施財務(wù)監(jiān)督,首先必須做好企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督工作。國內(nèi)外的實踐經(jīng)驗表明,內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督是財務(wù)監(jiān)督的基礎(chǔ),高效和完善的內(nèi)部監(jiān)督能夠提高外部監(jiān)督的效率與效果。外部財務(wù)監(jiān)督包括社會監(jiān)督和國家監(jiān)督,社會監(jiān)督是指社會中介機(jī)構(gòu),如以會計師事務(wù)所的注冊會計師為監(jiān)督主體,依法對受托企業(yè)財務(wù)活動進(jìn)行的監(jiān)督;國家監(jiān)督是指政府有關(guān)部門根據(jù)法律、行政法規(guī)等規(guī)定和部門的職責(zé)權(quán)限,對企業(yè)財務(wù)活動進(jìn)行的監(jiān)督。外部財務(wù)監(jiān)督是對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的一種再監(jiān)督。其目的是為了克服“內(nèi)部人控制”的弊端,督促企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督落實到位,保證企業(yè)內(nèi)部采取的一系列相互聯(lián)系、相互制約的制度和方法行之有效,保護(hù)國家和社會公眾的利益不受侵犯。因此,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督、社會監(jiān)督和國家監(jiān)督三者相互聯(lián)系,又各有特定的職能范圍,它們?nèi)灰惑w,構(gòu)成完整的財務(wù)監(jiān)督體系。
二、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的方法
強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督,需要綜合運(yùn)用多種方法。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的方法主要有:
1.建立健全企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)
完善的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)是實施企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的組織保證。投資者通過企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)來保障對企業(yè)的最終控制權(quán)。在公司制企業(yè),為使財務(wù)監(jiān)督行之有效,公司要明確股東(大)會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責(zé),形成各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的公司法人治理結(jié)構(gòu)。股東(大)會是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),它由全體股東組成。董事會執(zhí)行股東(大)會的決議,對股東(大)會負(fù)責(zé)。董事會進(jìn)行重大問題決策,聘任公司經(jīng)理。經(jīng)理主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會的決議,對董事會負(fù)責(zé)。監(jiān)事會是對董事和經(jīng)理的經(jīng)營管理行為及公司財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督的常設(shè)機(jī)構(gòu),它代表全體股東對公司經(jīng)營管理進(jìn)行監(jiān)督,行使監(jiān)督職能。在完善的公司治理結(jié)構(gòu)中,通過一系列控制權(quán)的配置和行使以及有效的激勵措施和合理的評價體系,每一層次的委托方將產(chǎn)生監(jiān)督的內(nèi)在動力,因而能有效地對方實行監(jiān)督。
《企業(yè)財務(wù)通則》(財政部令【2006】第41號)規(guī)定:“企業(yè)設(shè)立監(jiān)事會或者監(jiān)事人員的,監(jiān)事會或者監(jiān)事人員依照法律、行政法規(guī)、本通則和企業(yè)章程的規(guī)定,履行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督職責(zé)?!币行У貙嵤┢髽I(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督,必須強(qiáng)化監(jiān)事會或者監(jiān)事人員的監(jiān)督功能,發(fā)揮監(jiān)事會或者監(jiān)事人員對企業(yè)財務(wù)和董事、經(jīng)營者行為的監(jiān)督作用。在完善的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督體系中,應(yīng)形成一個中心,協(xié)調(diào)各組成部分的工作,匯總處理各部分反饋的信息,保證監(jiān)督機(jī)制的高效運(yùn)作,節(jié)約監(jiān)督成本。我國《公司法》已明確規(guī)定,監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),與董事會在組織結(jié)構(gòu)中處于同一層次,可見在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督體系中,監(jiān)事會是最高財務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu),應(yīng)成為監(jiān)督體系的中心。
2.建立利用信息系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)性監(jiān)督的機(jī)制
建立利用信息系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)性監(jiān)督的機(jī)制是實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督持續(xù)有效的重要方式。美國全國反虛假財務(wù)報告委員會下屬的發(fā)起人委員會(COSO)2009年了《內(nèi)部控制體系監(jiān)督指南》,以幫助各類組織更好地監(jiān)督本單位內(nèi)部控制體系的有效性,并在必要時及時采取糾正行動。COSO主席Larry E.Rittenberg 博士表示:“COS0董事會相信許多組織可以通過在其持續(xù)內(nèi)部控制過程中建立監(jiān)督機(jī)制,從而實現(xiàn)更有效運(yùn)營的目標(biāo)。該指南對利用信息系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)性監(jiān)督概括了四種方式,具體包括:利于誤差管理的工具(記錄誤差的日志、后續(xù)跟進(jìn)、處理情況分析)、監(jiān)督應(yīng)用程序變更的工具(變更認(rèn)證、溝通、適當(dāng)評價)、評價系統(tǒng)狀況的工具(包括內(nèi)置參數(shù)、可容忍水平、不相容職責(zé)分離、管理權(quán)限)及評價過程完整性的工具(包括標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)同、數(shù)據(jù)加總、文檔完整性)。
3.制度監(jiān)督、預(yù)算監(jiān)督和核算監(jiān)督密切配合
在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督活動中,制度監(jiān)督、預(yù)算監(jiān)督和核算監(jiān)督的密切配合,能夠具體體現(xiàn)日常監(jiān)督和實時監(jiān)督的特點。
(1)制度監(jiān)督
《企業(yè)財務(wù)通則》規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度。” 企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分,它通過投資者、經(jīng)營者及企業(yè)有關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)之間的相互制約,以及在企業(yè)財務(wù)活動各環(huán)節(jié)設(shè)置的復(fù)核、審計、檢查等程序,確保企業(yè)財務(wù)行為符合法律法規(guī)和財務(wù)目標(biāo)的要求。建立、健全并執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,用制度管權(quán)管事管人,切實做到有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)活動的全面控制和約束。
(2)預(yù)算監(jiān)督
預(yù)算監(jiān)督是實行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的有效形式,應(yīng)充分發(fā)揮預(yù)算的導(dǎo)向與控制作用。企業(yè)財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),在企業(yè)內(nèi)部便具有約束力。各預(yù)算執(zhí)行單位必須認(rèn)真組織實施,將財務(wù)預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度,對照已確定的責(zé)任指標(biāo),定期或不定期地對相關(guān)部門及人員責(zé)任指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查,實施考評,以便適時采取必要的財務(wù)制約手段,把財務(wù)監(jiān)督貫穿于執(zhí)行財務(wù)預(yù)算的全過程中。
(3)核算監(jiān)督
核算監(jiān)督是企業(yè)會計機(jī)構(gòu)和會計人員對企業(yè)財務(wù)活動全過程的監(jiān)督。它可分為事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)。事前核算監(jiān)督是審核將要進(jìn)行的財務(wù)活動是否符合法律規(guī)范和企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的規(guī)定,是否合理、有效,并據(jù)以施加限制或促進(jìn)的影響作用。事中核算監(jiān)督是對正在進(jìn)行的財務(wù)活動進(jìn)行審查,以及時糾正財務(wù)活動中的違法行為和偏離財務(wù)目標(biāo)的行為。事后核算監(jiān)督是對已經(jīng)結(jié)束的財務(wù)活動進(jìn)行審查,它是在財務(wù)活動完成后對其結(jié)果的監(jiān)督,檢查已經(jīng)完成的財務(wù)活動是否符合法律規(guī)范和企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的規(guī)定,檢查財務(wù)目標(biāo)的完成情況。
4.內(nèi)部審計監(jiān)督
內(nèi)部審計監(jiān)督是由企業(yè)獨(dú)立于會計機(jī)構(gòu)之外的專職審計機(jī)構(gòu)和審計人員進(jìn)行的審計監(jiān)督,是在核算監(jiān)督基礎(chǔ)上實施的再監(jiān)督。健全內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督是營造守法、公平、正直的內(nèi)部環(huán)境的重要保證。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計工作,保證內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性和權(quán)威性。在企業(yè)內(nèi)部形成有權(quán)必有責(zé)、用權(quán)受監(jiān)督的良好氛圍。
(1)明確工作重點。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和審計人員應(yīng)熟悉企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全過程,以風(fēng)險審計、效績審計和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計為重點,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督作用。
(2)突出評價功能。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,大量的經(jīng)濟(jì)決策依賴于對經(jīng)濟(jì)活動的執(zhí)行及其結(jié)果的檢查和評價等信息的反饋。要拓寬內(nèi)部審計領(lǐng)域,規(guī)范審計行為,突出內(nèi)部審計的評價功能,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。隨著企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的貫徹實施,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和審計人員在履行其職責(zé)時,應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制的評審,定期對內(nèi)部控制設(shè)計和運(yùn)行的有效性進(jìn)行自我評價,出具內(nèi)部控制自我評價報告。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計工作程序進(jìn)行報告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。
(3)做好后續(xù)審計。應(yīng)建立對審計事項的后續(xù)審計制度,對企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動實施跟蹤審計辦法,通過后續(xù)審計,對其合法性與合規(guī)性進(jìn)行審計認(rèn)定,以保證內(nèi)部審計工作的延續(xù)性和規(guī)范性。
(4)改進(jìn)審計方法。近年來,會計信息化建設(shè)步伐加快。順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展趨勢,企業(yè)內(nèi)部審計工作只有與先進(jìn)的信息技術(shù)手段相結(jié)合,才能充分發(fā)揮其監(jiān)督職能。內(nèi)部審計工作要引入和運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),提高檢查手段的科技含量,努力實現(xiàn)會計監(jiān)督信息化,提高內(nèi)部審計的效率和效能。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,我國會計信息化和企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的貫徹實施加快推進(jìn),按照企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的要求,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的手段和方法正在不斷改進(jìn)和完善。需要強(qiáng)調(diào)的是,在強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的同時,必須切實有效地開展社會監(jiān)督和國家監(jiān)督,以推動企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的充分開展,努力降低財務(wù)風(fēng)險,保證企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定、健康、有序地發(fā)展。在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的同時,維護(hù)其他相關(guān)利益主體的合法權(quán)益。
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篇8
關(guān)鍵詞:城市公立醫(yī)院;內(nèi)部審計
20世紀(jì)90年代初,我國城市公立醫(yī)院開始陸續(xù)成立了內(nèi)部審計部門,至今已有20余年,期間,城市公立醫(yī)院得到了飛速發(fā)展。內(nèi)部審計隨著醫(yī)院發(fā)展從無到有、從點到面取得了一定的成就,但其發(fā)展速度明顯滯后于醫(yī)院的發(fā)展速度。本文通過調(diào)查問卷,對我國2014年收入超過10億元的城市公立醫(yī)院內(nèi)部審計現(xiàn)狀進(jìn)行了分析。
一、調(diào)查對象與問卷設(shè)計
抽取國內(nèi)50家2014年收入10億元以上的城市公立醫(yī)院作為調(diào)查對象,發(fā)放問卷50份,回收49份,有效問卷49份。49家城市公立醫(yī)院中,有40家綜合性醫(yī)院,9家??漆t(yī)院;國家衛(wèi)生計生委直屬醫(yī)院3家,省衛(wèi)生計生委直屬醫(yī)院28家,市衛(wèi)生計生委所屬醫(yī)院13家。問卷填寫人員為醫(yī)院內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)人,主要調(diào)查醫(yī)院基本情況、醫(yī)院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)立情況、醫(yī)院內(nèi)部審計人員隊伍建設(shè)、醫(yī)院內(nèi)部審計工作情況。
二、結(jié)果與分析
(一)城市公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況
1.城市公立醫(yī)院規(guī)??焖贁U(kuò)張
調(diào)查顯示:49家城市公立醫(yī)院中,2014年收入在10億~25億元的有35家,25億元以上的有14家;47%的醫(yī)院近三年收入年均增長10%~15%,16%的醫(yī)院近三年收入年均增長15%~20%,8%的醫(yī)院近三年收入年均增長超過20%;31家醫(yī)院年末資產(chǎn)總額在10億~30億元,11家醫(yī)院在30億元以上;57%的醫(yī)院近三年資產(chǎn)平均增速超過10%。由此可見,在醫(yī)療服務(wù)需求日益增長和醫(yī)保政策的影響下,城市公立醫(yī)院實現(xiàn)了收入和資產(chǎn)規(guī)模的快速增長。
2.城市公立醫(yī)院風(fēng)險持續(xù)走高且風(fēng)險意識淡薄
調(diào)查顯示:78%的醫(yī)院固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比重超過40%;47%的醫(yī)院2014年資產(chǎn)負(fù)債率超過40%,有的醫(yī)院甚至超過60%;25家醫(yī)院2012-2014年醫(yī)療業(yè)務(wù)平均收現(xiàn)率①在95%以下,6家醫(yī)院在70%以下;制定風(fēng)險管理制度的醫(yī)院僅占47%,而且有的醫(yī)院雖然制定了風(fēng)險管理制度,但主要針對基建、物資采購等部門,且比較表面,沒有深入到風(fēng)險管理的真正層面,往往是出了問題才開始查找風(fēng)險點??梢姡谡叨嘧?、醫(yī)療市場競爭激烈和醫(yī)院規(guī)模擴(kuò)張等內(nèi)外環(huán)境作用下,城市公立醫(yī)院的決策風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險等持續(xù)走高。
3.城市公立醫(yī)院內(nèi)部控制較為薄弱
調(diào)查顯示:44家醫(yī)院制定了內(nèi)部控制制度,占90%;全面執(zhí)行內(nèi)部控制制度的有23家,占46.94%;部分執(zhí)行的有25家,占51%。城市公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度不能得到全面執(zhí)行有以下原因:一是缺乏健全的內(nèi)控環(huán)境,包括權(quán)責(zé)劃分、組織機(jī)構(gòu)等方面缺乏健全的制度體系;二是風(fēng)險評估不足,醫(yī)院管理人員風(fēng)險意識淡薄,在醫(yī)院經(jīng)營管理過程中,只重視醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大、就診人次的增加、基本建設(shè)的投入,而缺乏行之有效的風(fēng)險評估機(jī)制和科學(xué)合理的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制[1];三是內(nèi)部審計沒有發(fā)揮內(nèi)部控制、監(jiān)督評價的作用;四是醫(yī)院業(yè)務(wù)信息與管理信息系統(tǒng)各自為政,使醫(yī)院內(nèi)部控制缺乏及時預(yù)警功能和有效監(jiān)督機(jī)制[2]。
(二)城市公立醫(yī)院內(nèi)部審計現(xiàn)狀
1.多種內(nèi)部審計模式交叉運(yùn)用
調(diào)查顯示:69.39%的醫(yī)院將賬項基礎(chǔ)、制度基礎(chǔ)和風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計等多種模式交叉運(yùn)用于內(nèi)部審計工作中。城市公立醫(yī)院的內(nèi)部審計模式已經(jīng)從單一模式向多種模式交叉使用階段發(fā)展。
2.事前、事中和事后審計同時進(jìn)行
調(diào)查顯示:僅有6.12%的醫(yī)院單選事后審計,49%的醫(yī)院以事后審計為主、部分業(yè)務(wù)前移到事中審計,51%的醫(yī)院事前、事中和事后審計同時進(jìn)行??梢?,事前、事中和事后全程介入已成為城市公立醫(yī)院內(nèi)部審計的主流發(fā)展趨勢。
3.內(nèi)部審計范圍有所拓寬
城市公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作一直以基建項目審計、財務(wù)收支審計為主。調(diào)查發(fā)現(xiàn),經(jīng)濟(jì)合同審計、經(jīng)濟(jì)效益審計、內(nèi)部控制與風(fēng)險管理審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等項目占醫(yī)院總審計業(yè)務(wù)的比重逐漸增大。這可能是因為,近年來在政府部門的外部約束和醫(yī)院自身的管理需求下,城市公立醫(yī)院內(nèi)部審計范圍有所拓寬。
(三)城市公立醫(yī)院內(nèi)部審計存在的問題
1.內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)獨(dú)立性較差,對審計結(jié)果的重視程度不足
(1)尚有醫(yī)院未設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)。調(diào)查顯示:36家醫(yī)院設(shè)立了獨(dú)立的內(nèi)部審計職能部門,11家與紀(jì)檢監(jiān)察合署辦公,1家與財務(wù)合并辦公,還有1家選擇了其他方式??梢姡杏胁糠轴t(yī)院未成立獨(dú)立的內(nèi)部審計部門,而是選擇與其他部門合署辦公,審計職能的發(fā)揮受限。
(2)對內(nèi)部審計結(jié)果的重視和利用程度不足。調(diào)查顯示:32.65%的醫(yī)院非常重視內(nèi)部審計結(jié)果,63.27%的醫(yī)院比較重視,較不重視和很不重視的各占2.04%;政府審計部門或會計師事務(wù)所對醫(yī)院進(jìn)行審計時,利用內(nèi)部審計工作結(jié)果的比例只有50%。
2.內(nèi)部審計資源配置不足
(1)內(nèi)部審計人員數(shù)量不足。53%的醫(yī)院內(nèi)部審計部門人員配備為3~4人,25%的醫(yī)院內(nèi)部審計人員不足3人。隨著城市公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動日益繁雜,內(nèi)部審計監(jiān)督范圍要拓展到經(jīng)濟(jì)活動的各個方面,對內(nèi)部審計從業(yè)人數(shù)和業(yè)務(wù)能力均提出了新的要求,增加內(nèi)部審計人員成為必然趨勢。
(2)內(nèi)部審計人員綜合業(yè)務(wù)水平不高。調(diào)查顯示:在樣本醫(yī)院內(nèi)部審計人員中,中級以上職稱(含中級)占57.04%,高級以上職稱(含高級)占30.37%,注冊內(nèi)部審計師和注冊會計師分別占3.70%和0.74%,其中擁有審計專業(yè)職稱的僅占28.15%;學(xué)歷方面,擁有碩士學(xué)位的占17.47%,所學(xué)專業(yè)大多為經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué);繼續(xù)教育方面,學(xué)習(xí)重心主要集中在現(xiàn)代內(nèi)部審計理論、內(nèi)部審計的技術(shù)與方法、財務(wù)專業(yè)知識三個方面??梢姡t(yī)院現(xiàn)有的內(nèi)部審計人員大多為財務(wù)人員轉(zhuǎn)行,知識結(jié)構(gòu)較為單一,只了解財務(wù)或?qū)徲嫷南嚓P(guān)知識,欠缺工程技術(shù)、物資管理、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和醫(yī)療管理等方面的知識。熟知醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的高素質(zhì)、綜合性的內(nèi)部審計人才短缺。
3.內(nèi)部審計模式相對滯后
我國內(nèi)部審計發(fā)展經(jīng)歷了賬項基礎(chǔ)審計、制度基礎(chǔ)審計和風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬋齻€階段。調(diào)查顯示,僅有2.04%的醫(yī)院采用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J?。多種模式交叉使用的醫(yī)院超過半數(shù),但大多以賬項基礎(chǔ)審計為主,審計模式相對滯后。
4.內(nèi)部審計信息化水平偏低
調(diào)查顯示,雖然63%的醫(yī)院采用計算機(jī)輔助審計,但只是部分利用計算機(jī)輔助審計,查證、分析性復(fù)核、審計抽樣等工作大多仍通過手工完成,費(fèi)時費(fèi)力且結(jié)果易出現(xiàn)偏差,致使審計效率和質(zhì)量不高。同時,審計成果的整理、、跟蹤和反饋主要依靠人工管理,效率低且存在滯后性。由于信息化水平較低,審計數(shù)據(jù)的采集能力、轉(zhuǎn)換能力和分析能力等受到限制,審計范圍較窄,內(nèi)部審計向較高層次業(yè)務(wù)拓展缺乏技術(shù)支撐。
5.內(nèi)部審計缺乏有效的質(zhì)量控制機(jī)制
調(diào)查顯示:76%的醫(yī)院制定了內(nèi)部審計工作規(guī)范手冊;47%的醫(yī)院未制定內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度。對制定審計質(zhì)量控制制度的醫(yī)院進(jìn)行了電話訪談,發(fā)現(xiàn)制度并未得到有效落實。
三、建議
(一)確保內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)獨(dú)立
國家審計署和國家衛(wèi)生計生委內(nèi)部審計工作制度等相關(guān)文件明確要求,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)向本單位權(quán)力機(jī)構(gòu)或主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),并向其報告工作,以保證內(nèi)部審計的獨(dú)立性,增強(qiáng)內(nèi)部審計工作的有效性。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)如不直接向醫(yī)院的法定代表人負(fù)責(zé),那么很難保障內(nèi)部審計的獨(dú)立性、重要性和權(quán)威性。
(二)提高內(nèi)部審計的資源配置能力
審計項目的廣度、深度、風(fēng)險管控與質(zhì)量水平都與投入的人力、財物和信息技術(shù)等審計資源息息相關(guān)。從調(diào)查結(jié)果看,人力資源少、信息技術(shù)水平低是城市公立醫(yī)院內(nèi)部審計的普遍現(xiàn)象,且短期獲得更多人力與信息技術(shù)的投入不夠現(xiàn)實。所以城市公立醫(yī)院內(nèi)部審計部門應(yīng)立足現(xiàn)狀,著重提升自身的資源配置能力。首先,通過拓展審計業(yè)務(wù)范圍、內(nèi)外部培訓(xùn)等多種方式,提升現(xiàn)有人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。其次,在制定年度審計計劃和審計項目實施方案時,將不同類型的審計業(yè)務(wù)相互融合,比如內(nèi)部控制審計可以穿插在專項審計中進(jìn)行。第三,注重審計信息資源庫的建設(shè)和更新維護(hù)工作。審計信息資源庫包括國家及行業(yè)的法律法規(guī)和規(guī)章、單位內(nèi)部的制度和流程、醫(yī)院各類招投標(biāo)文件和經(jīng)濟(jì)合同、以往的審計項目資料,等等。
(三)引入風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計模式
2014年1月1日起施行的《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》作業(yè)準(zhǔn)則第十條明確提出:“內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)全面關(guān)注組織風(fēng)險,以風(fēng)險為基礎(chǔ)組織實施內(nèi)部審計業(yè)務(wù)?!币虼?,城市公立醫(yī)院引入風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計是我國內(nèi)部審計制度的要求,也是城市公立醫(yī)院政策環(huán)境變化和醫(yī)療市場競爭日益激烈的需要,同時,城市公立醫(yī)院內(nèi)部風(fēng)險管理的需求和有限的審計資源也迫使醫(yī)院內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型。風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計是指內(nèi)部審計人員在審計的全程自始至終都要關(guān)注風(fēng)險,識別風(fēng)險,依據(jù)風(fēng)險選擇項目,測試管理者降低風(fēng)險的方法,并以風(fēng)險為中心出具審計報告,協(xié)助企業(yè)風(fēng)險管理[3]。實施風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計不僅可以有效降低風(fēng)險、強(qiáng)化內(nèi)部控制作用、確保組織增值目標(biāo)的實現(xiàn),而且可以解決審計資源的供需矛盾,在確保審計質(zhì)量的同時節(jié)省審計資源,提高審計效率?,F(xiàn)階段城市公立醫(yī)院內(nèi)部審計人員的數(shù)量與專業(yè)素質(zhì)、信息技術(shù)和風(fēng)險評估技術(shù)的開發(fā)方面還比較欠缺,建議醫(yī)院分階段、分步驟推進(jìn)風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計模式。
(四)提升內(nèi)部審計信息技術(shù)水平
信息技術(shù)水平不僅是審計質(zhì)量和效率的重要技術(shù)保障,而且制約著內(nèi)部審計部門業(yè)務(wù)范圍的拓展。城市公立醫(yī)院在現(xiàn)有管理環(huán)境下,一次性購置內(nèi)部審計軟件不太現(xiàn)實,一是得不到資金支持,二是適合公立醫(yī)院內(nèi)部審計的成熟軟件較少,因此建議醫(yī)院內(nèi)部審計部門與信息中心協(xié)作研發(fā)適合本醫(yī)院的審計軟件。研發(fā)內(nèi)容包括審計部門自用的審計管理系統(tǒng),以及可以嵌入醫(yī)院內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的審計監(jiān)督系統(tǒng)。醫(yī)院可以根據(jù)自身內(nèi)部控制和風(fēng)險管理水平,選擇重要且風(fēng)險較高的經(jīng)濟(jì)事項,研發(fā)實時在線的審計監(jiān)督系統(tǒng),如基建工程、設(shè)備采購、耗材管理和收費(fèi)管理等。
(五)健全內(nèi)部審計質(zhì)量控制體系
建立健全以職責(zé)為立足點,制度和標(biāo)準(zhǔn)為依托,流程為抓手,以考核促應(yīng)用的審計質(zhì)量控制體系[4]。首先,完善各項審計制度,制定規(guī)范完整的審計項目流程,確保審計工作有據(jù)可依。其次,審計實施前應(yīng)做好審前調(diào)查,審計方案的編寫要結(jié)合被審計單位的實際情況,避免延長現(xiàn)場審計時間,浪費(fèi)審計資源。第三,在審計實施過程中,應(yīng)加強(qiáng)審計質(zhì)量控制,切實做到獨(dú)立有效的二級或三級復(fù)審,對審計發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)分析透徹,審計結(jié)論應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn),審計建議應(yīng)具有建設(shè)性和可行性。第四,在審計結(jié)束后,要進(jìn)行總結(jié)、評價和考核,促使審計人員不斷改進(jìn)審計質(zhì)量。
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篇9
關(guān)鍵詞 內(nèi)部審計 環(huán)境審計企業(yè)內(nèi)部環(huán)境審計
一、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境審計的定義
國際內(nèi)部審計師協(xié)會在內(nèi)部審計師在環(huán)境問題中的作用中提出:環(huán)境審計是環(huán)境管理系統(tǒng)的一個組成部分,借此,管理部門可確定組織的環(huán)境管理系統(tǒng)在確保組織的經(jīng)營活動符合有關(guān)規(guī)章和內(nèi)部政策的要求上是否充分。
格蘭特萊杰伍德在其所著的環(huán)境審計與企業(yè)戰(zhàn)略一書中指出:環(huán)境審計是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,它不僅涉及到企業(yè)的技術(shù)改造、產(chǎn)品創(chuàng)新能力,而且涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、儲存、營銷等各個方面。
上述定義中雖然都把環(huán)境審計作為被定義的對象,但都是從企業(yè)內(nèi)部審計的角度出發(fā),因此,本文將它們作為對內(nèi)部環(huán)境審計的定義。
二、我國企業(yè)開展內(nèi)部環(huán)境審計的作用
用國家或行業(yè)的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)單位的污染及治理情況、治理成本與治理效益進(jìn)行審計,將越來越多地受到企業(yè)的重視。對企業(yè)的環(huán)境責(zé)任進(jìn)行系統(tǒng)地評價和審計,將是環(huán)境審計的重要內(nèi)容。
1.有利于企業(yè)自身進(jìn)行環(huán)境監(jiān)督
國家制定了各種針對環(huán)境保護(hù)的方針、政策,但由于監(jiān)督不力,許多企業(yè)在利益驅(qū)使下缺乏進(jìn)行環(huán)保的動力,不能很好地貫徹執(zhí)行已制定的方針、政策,使這些環(huán)保的綱領(lǐng)變成了空話。
2.有利于企業(yè)解決環(huán)境法律問題
內(nèi)部環(huán)境審計具有監(jiān)督功能,可自行對企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動是否違反了國家制定的環(huán)保法律進(jìn)行自我檢查、自我糾正。這不僅可以確保企業(yè)遵守各類環(huán)保法規(guī),也可使其免遭經(jīng)濟(jì)處罰與制裁。
3.有利于企業(yè)提高經(jīng)營效益
內(nèi)部環(huán)境審計具有監(jiān)督評價功能,可深入到企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理活動中的不足之處。在找出企業(yè)存在的問題后,進(jìn)行改進(jìn)糾正,節(jié)約各種成本,使環(huán)境資源得到合理開發(fā)和最佳利用,也要在環(huán)境保護(hù)和治理中以最少的投入達(dá)到最佳的目的,這樣不但達(dá)到了環(huán)保目的,也提高了企業(yè)經(jīng)營效益。
4.有利于企業(yè)樹立自身形象
企業(yè)在環(huán)境保護(hù)方面有不可推卸的責(zé)任,如果企業(yè)實施內(nèi)部環(huán)境審計并公布企業(yè)的環(huán)境信息,可以充分表現(xiàn)出企業(yè)在環(huán)境保護(hù)方面的主動性,由原來被動的承擔(dān)環(huán)保責(zé)任到現(xiàn)在主動地進(jìn)行環(huán)境保護(hù),可使公眾對企業(yè)產(chǎn)生良好的印象,吸引更多的投資者、供應(yīng)商和消費(fèi)者,形成良好的企業(yè)形象,提高企業(yè)聲譽(yù)。
5.有利于推動我國環(huán)境審計的發(fā)展
企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行環(huán)境審計,不僅可以對企業(yè)環(huán)境保護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督與評價,還可以配合國家審計部門的環(huán)境審計工作,為國家審計部門提供更全、更準(zhǔn)、更真的環(huán)境審計資料,協(xié)助國家審計部門對企業(yè)進(jìn)行環(huán)境審計。國家審計部門也可通過企業(yè)開展內(nèi)部環(huán)境審計,對企業(yè)的環(huán)境污染進(jìn)行約束,為企業(yè)的環(huán)境審計提供更加有效的建議與措施,兩者互相補(bǔ)充,互相促進(jìn),從而推動我國整體環(huán)境審計的發(fā)展。
三、我國企業(yè)開展內(nèi)部環(huán)境審計將面臨的問題及解決辦法
1.環(huán)境審計成本與企業(yè)利潤最大化目標(biāo)之間的矛盾
內(nèi)部環(huán)境審計作為環(huán)境管理系統(tǒng)的重要組成部分,應(yīng)按照企業(yè)的內(nèi)審程序組織、實施內(nèi)部環(huán)境審計,內(nèi)部環(huán)境審計的開展會大大增加企業(yè)的環(huán)境管理成本,具體體現(xiàn)在開展和維持企業(yè)的環(huán)境審計計劃所需的成本和糾正內(nèi)部環(huán)境審計發(fā)現(xiàn)的問題所帶來的成本兩個方面。
2.被動解決方式———加快環(huán)境審計立法
從國外環(huán)境審計的發(fā)展過程來看,環(huán)境審計在20世紀(jì)70年代產(chǎn)生時是作為企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境管理方法使用。一些企業(yè)為了檢查和評價本企業(yè)環(huán)境管理情況,自發(fā)地制定了一些審計計劃與程序,形成了獨(dú)立性很強(qiáng)且沒有統(tǒng)一方法的初期環(huán)境審計。進(jìn)入80年代,一些國際組織對環(huán)境審計做出了規(guī)定,如國際商會公布的環(huán)境審計意見書。
3.主動解決方式———明確企業(yè)實施內(nèi)部環(huán)境審計能夠獲得的利益
(1)避免環(huán)境法律法規(guī)的處罰。內(nèi)部環(huán)境審計有助于確保企業(yè)遵循應(yīng)遵守的各類環(huán)境法律法規(guī),并能因此而避免經(jīng)濟(jì)懲罰或其他制裁。無論是專門的內(nèi)部環(huán)境合規(guī)性審計,還是全面的內(nèi)部環(huán)境審計,都能夠使企業(yè)保持對合規(guī)性問題的警惕,提高企業(yè)對環(huán)境法律法規(guī)的遵循程度,并有助于企業(yè)及時采取措施糾正錯誤的舉動。
(2)提高企業(yè)經(jīng)營效益。實施內(nèi)部環(huán)境審計的主要目標(biāo)之一就是要改進(jìn)企業(yè)的環(huán)境管理,降低環(huán)境管理成本。通過對現(xiàn)有生產(chǎn)流程、能源種類、能源來源和廢棄物處理等進(jìn)行評估,能夠找出節(jié)約成本的機(jī)會,最終增加企業(yè)收益。
(3)減少保險費(fèi)用。國外環(huán)境審計研究發(fā)現(xiàn),西方國家的保險公司在承保一個企業(yè)時,會關(guān)注這個企業(yè)是否存在因較差的環(huán)境績效而造成的風(fēng)險。當(dāng)一個企業(yè)具有完善且有效的環(huán)境管理系統(tǒng)時,保險公司就會認(rèn)為他們存在較小的環(huán)境風(fēng)險,而企業(yè)通常能夠享受降低保費(fèi)的待遇。
(4)改進(jìn)企業(yè)管理決策。企業(yè)的所有管理決策都要以可利用的信息及其他可利用資料為基礎(chǔ)做出,信息越全面、質(zhì)量越高,企業(yè)的決策就會越合理。企業(yè)自愿進(jìn)行的內(nèi)部環(huán)境審計既是良好環(huán)境管理系統(tǒng)的必要組成部分,又是改進(jìn)管理決策、提高財務(wù)績效和環(huán)境績效的必然選擇。
(5)改進(jìn)環(huán)境管理并加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)。當(dāng)一個企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部環(huán)境審計,就代表著企業(yè)的董事以及高級管理人員做出了保護(hù)環(huán)境的承諾。內(nèi)部環(huán)境審計完成以后,向管理部門提交的審計報告中通常會包括企業(yè)對公司員工進(jìn)行環(huán)境意識教育的適當(dāng)性和充分性的評價結(jié)論及改進(jìn)建議。
參考文獻(xiàn):
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篇10
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 控制環(huán)境 中小企業(yè)
內(nèi)部控制環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計機(jī)制、人力資源政策和企業(yè)文化等【1】。內(nèi)部控制環(huán)境作占據(jù)內(nèi)部控制的五要素之首,它規(guī)定了企業(yè)的紀(jì)律與架構(gòu),影響經(jīng)營目標(biāo)的制定,塑造企業(yè)文化氛圍并影響員工的控制意識,是企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。若企業(yè)沒有建立相對健全的管理體制和組織結(jié)構(gòu)、科學(xué)的人力資源政策、獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)提供組織保證,并以先進(jìn)的企業(yè)文化提供思想指引,以健全的法律環(huán)境為企業(yè)創(chuàng)設(shè)良好的宏觀背景,均會導(dǎo)致內(nèi)部控制的實效。換句話講,內(nèi)部控制環(huán)境的六大要素對企業(yè)內(nèi)部控制的效果起決定性作用。筆者結(jié)合理論和實踐認(rèn)為以下幾點是導(dǎo)致中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱的主要原因:
一、中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱的主要原因
(一)中小企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善
健全的中小企業(yè)治理結(jié)構(gòu)應(yīng)該由董事會、監(jiān)事會(或者類似監(jiān)事會的機(jī)構(gòu))、高級管理人員以及企業(yè)的所有者組成。合理、完善的治理結(jié)構(gòu)能夠促使董事會、監(jiān)事會(或者類似監(jiān)事會的機(jī)構(gòu))、高級管理人員和企業(yè)的所有者的權(quán)利達(dá)到一種相互制衡、并實現(xiàn)共贏的狀態(tài),是企業(yè)內(nèi)部控制的前提與保障。然而,我國在許多中小企業(yè)內(nèi)部,存在“一人獨(dú)大”、“一股獨(dú)大”的現(xiàn)象,經(jīng)營決策及重要議事均由一人拍腦袋決定。更有甚者,有些公司不設(shè)監(jiān)事部門,也沒有外部獨(dú)立監(jiān)事。在這種治理結(jié)構(gòu)的不完善的環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部控制嚴(yán)重失效,出現(xiàn)了很多問題,如投資決策失敗,經(jīng)營決策失誤等等。
(二)機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)、權(quán)責(zé)授予不對等
科學(xué)合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置與正確的責(zé)權(quán)授予是內(nèi)部控制得以順利展開的重要前提條件和有力的制度保障??茖W(xué)合理地設(shè)置內(nèi)部控制部門以及給予內(nèi)部控制人員恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)是中小企業(yè)內(nèi)部控制部門發(fā)揮控制作用的關(guān)鍵。在實務(wù)中,許多中小企業(yè)機(jī)構(gòu)不設(shè)置內(nèi)部控制部門或者雖然設(shè)置內(nèi)部控制部門,但他們的責(zé)權(quán)分配不對等,很大一部分是給予了充分的責(zé)任,但是沒有給予與責(zé)任、義務(wù)對等的內(nèi)部控制權(quán)利,嚴(yán)重影響了內(nèi)部控制的實施效果。
(三)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)欠缺、內(nèi)部審計工作不獨(dú)立
內(nèi)部審計機(jī)制是企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的五大要素之一,它作為企業(yè)進(jìn)行自我獨(dú)立評價的一項控制制度安排,對監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與實施、評價內(nèi)部控制的效率和運(yùn)行效果發(fā)揮著重要作用。然而,許多中小企業(yè)的高層管理者并未認(rèn)識到內(nèi)部審計的重要作用,未在企業(yè)中設(shè)置審計委員會或其他獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),或是即便設(shè)置了內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),但卻是依附于企業(yè)的管理層或董事會,獨(dú)立性較差。此外,還有一些企業(yè)對內(nèi)部審計的范圍做出了嚴(yán)格的限定,將內(nèi)部審計的領(lǐng)域僅僅局限在財務(wù)審計領(lǐng)域,忽視了內(nèi)部審計對于企業(yè)管理的意義,這些問題的存在都大大限制了內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部審計職能的發(fā)揮,使得中小企業(yè)不能及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的內(nèi)部控制問題,影響企業(yè)內(nèi)部控制工作的執(zhí)行。
(四)人力資源政策不健全、人力資源管理實務(wù)不規(guī)范
中小企業(yè)制定的人力資源政策直接影響到企業(yè)內(nèi)員工的切身利益,員工的切身利益又影響著員工的日常表現(xiàn)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境會更加激烈,由此導(dǎo)致的經(jīng)營活動風(fēng)險會加大,面臨的境遇會更加復(fù)雜。如果中小企業(yè)內(nèi)部的人力資源政策跟不上外部環(huán)境的變化,勢必導(dǎo)致中小企業(yè)在人員的選聘及薪酬激勵方面做不到位,嚴(yán)重影響工作熱情和工作積極性,更談不上企業(yè)內(nèi)部控制和監(jiān)督。在后續(xù)的人員招聘和留住人才工作會變得比較被動。何談為企業(yè)找到并留住具備專業(yè)勝任能力的會計人才?如果專業(yè)勝任能力都做不到,就無法為會計核算工作、內(nèi)部會計監(jiān)督工作提供必要的人力資源基礎(chǔ)保證。其次,中小企業(yè)內(nèi)部人力資源管理不規(guī)范,有些管理人員對某些人才召之即來,不按規(guī)則、不按程序、不合常規(guī)地使用人才,給企業(yè)內(nèi)部控制工作造成很多問題。
(五)管理層對建設(shè)企業(yè)文化的意識淡薄
企業(yè)文化是企業(yè)的經(jīng)營方式與管理模式的集中體現(xiàn),反映著企業(yè)的成長氛圍,在某一程度上影響著高層管理者的價值取向與行為,并對企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和內(nèi)部控制產(chǎn)生持久的影響。不同類型的企業(yè)文化引領(lǐng)不同風(fēng)格的企業(yè)精神,形成不同氛圍的內(nèi)部控制環(huán)境,進(jìn)而造成不同的內(nèi)部控制模式和內(nèi)部控制效果。當(dāng)前,一部分中小企業(yè)的高層管理人員忽視企業(yè)文化建設(shè),不重視文化精神的導(dǎo)向作用,這種誤判造成了內(nèi)部控制體系不科學(xué)、不規(guī)范、不完整,造成內(nèi)部控制效果不佳,影響內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。
二、強(qiáng)化中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的對策
基于中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境存在上述五個方面的問題,本文筆者提出以下加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)的對策。
(一)完善中小企業(yè)治理結(jié)構(gòu)
為克服中小企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善的問題,中小企業(yè)應(yīng)該建立健全內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),建立由董事會、監(jiān)事會、高級管理人員以及企業(yè)的所有者共同組成的相互制衡的治理結(jié)構(gòu)。重要事項要通過集體決策集體聯(lián)簽處理,一般事項按照各部門的權(quán)限合理安排,做到董事會對股東負(fù)責(zé),總經(jīng)理對董事會負(fù)責(zé),監(jiān)事會行使監(jiān)督權(quán)利,從根本上克服“一人獨(dú)大”、“一股獨(dú)大”的現(xiàn)象。此外,中小企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)的章程建立科學(xué)合理的公司治理結(jié)構(gòu),在該規(guī)則中明確董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層在決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)的、有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制,杜絕因治理結(jié)構(gòu)不完善造成的內(nèi)部控制失衡的現(xiàn)象。
(二)科學(xué)設(shè)置組織機(jī)構(gòu),做到權(quán)責(zé)利統(tǒng)一
基于中小企業(yè)存在機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)、權(quán)責(zé)授予不對等的弊端,中小企業(yè)應(yīng)為內(nèi)部會計監(jiān)督部門與內(nèi)部會計監(jiān)督人員賦予必要的監(jiān)督權(quán)力,使內(nèi)部會計監(jiān)督部門與內(nèi)部會計監(jiān)督人員能夠獲取企業(yè)必要的資料和信息以確保內(nèi)部會計監(jiān)督工作的開展。此外,中小企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和內(nèi)部控制準(zhǔn)則的要求設(shè)置內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),并對其明確職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任落實到各責(zé)任單位,做到權(quán)、責(zé)、利三者有效統(tǒng)一以此來提升管理效能,并保證信息通暢流動。
(三)健全內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)
為避免內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)不完整、內(nèi)部審計工作難以獨(dú)立的現(xiàn)象,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),并保證內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。只有審計獨(dú)立才能做到內(nèi)部控制評價的客觀、改正和公允。即使不能建立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的小企業(yè)可以在單位某個部門內(nèi)部附設(shè)類似機(jī)構(gòu),比如在行政部門附設(shè)。此外,中小企業(yè)還要合理規(guī)劃人才戰(zhàn)略,適時招聘或培養(yǎng)內(nèi)部審計人員,使其專業(yè)勝任,職業(yè)道德良好,并保證內(nèi)部審計工作的獨(dú)立性和客觀性。
(四)健全人力資源政策
中小企業(yè)的人力資源政策和人力資源管理實務(wù)還有很大的上升空間,健全人力資源政策、規(guī)范中小企業(yè)人力資源實務(wù)將會有效推進(jìn)內(nèi)部控制工作的開展。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)制訂有利于其自身可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,該政策可以囊蓋單位員工的招聘、留用、培訓(xùn)、辭退與辭職;員工的薪酬、考核、晉升與獎懲;關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假制度和定期崗位輪換制度等制度,并對掌握企業(yè)重要商業(yè)秘密的員工實行離崗后去向限制等。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)將專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng)作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實加強(qiáng)單位員工培訓(xùn)和員工的繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。只有這樣才會有力的改善內(nèi)部控制環(huán)境,促進(jìn)內(nèi)部控制工作質(zhì)量的提高。
(五)加強(qiáng)中小企業(yè)文化建設(shè)
中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè),在中小企業(yè)內(nèi)部應(yīng)主動培育積極向上的價值觀和社會責(zé)任感,倡導(dǎo)誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊協(xié)作的精神,不斷樹立現(xiàn)代管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險意識、責(zé)任意識和法制觀念。董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員應(yīng)當(dāng)在塑造良好的企業(yè)文化中發(fā)揮關(guān)鍵作用,不斷用適合企業(yè)的文化影響企業(yè)全體職員的價值取向,為內(nèi)部控制環(huán)境提供精神依托,以此形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
總之,中小企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境直接影響了企業(yè)內(nèi)部控制的效果,是提高會計監(jiān)督效率和效果的根本保證。本文分析了中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱的原因,并針對內(nèi)部控制環(huán)境薄弱的原因提出了相應(yīng)的對策,以期為下一步更好地完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境做好鋪墊。
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