會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)范文

時(shí)間:2023-11-22 18:01:14

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會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)

篇1

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【摘要】減輕財(cái)會(huì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高財(cái)會(huì)工作效率在手工方式下,以算盤或電子計(jì)算器為運(yùn)算工具,工作量大,運(yùn)算和記錄速度部很慢,而且有很多是重復(fù)抄錄,這樣極大的浪費(fèi)了人力資源。降低了工作效率。在會(huì)計(jì)電算化方式下,以電子計(jì)算機(jī)為運(yùn)算工具,以打印機(jī)為書寫工具,以極高速度和精度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),自動(dòng)編制生成資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、藥品收支總表、醫(yī)療收支總表、總賬、明細(xì)賬等一系列報(bào)表,極大的減少了人力的消耗,保證了準(zhǔn)確性和及時(shí)性.

【關(guān)鍵詞】減輕財(cái)會(huì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度、提高財(cái)會(huì)工作效率、保證了準(zhǔn)確性和及時(shí)性

【本頁關(guān)鍵詞】省級(jí)期刊征稿、國家級(jí)期刊征稿

【正文】

一、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)

二、當(dāng)前我國醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化過程中存在的問題

(一)減輕財(cái)會(huì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高財(cái)會(huì)工作效率在手工方式下,以算盤或電子計(jì)算器為運(yùn)算工具,工作量大,運(yùn)算和記錄速度部很慢,而且有很多是重復(fù)抄錄,這樣極大的浪費(fèi)了人力資源。降低了工作效率。在會(huì)計(jì)電算化方式下,以電子計(jì)算機(jī)為運(yùn)算工具,以打印機(jī)為書寫工具,以極高速度和精度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),自動(dòng)編制生成資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、藥品收支總表、醫(yī)療收支總表、總賬、明細(xì)賬等一系列報(bào)表,極大的減少了人力的消耗,保證了準(zhǔn)確性和及時(shí)性。由原來幾個(gè)人幾天共同完成的任務(wù),現(xiàn)在可以在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上由一個(gè)人在很短的時(shí)間內(nèi)就可以完成。

(二)查詢方便快捷,確保信息準(zhǔn)確性在手工方式下,要查詢一個(gè)數(shù)據(jù),特別是收集某一匯總或加總數(shù)據(jù)時(shí)速度很慢,而用計(jì)算機(jī)查詢,可以設(shè)定查詢的條件,很快地查到所需要的數(shù)據(jù)。此外在查詢時(shí),還可以歸類,打印查詢結(jié)果,極大方便了使用者。在手工方式下,由于重復(fù)登記工作較多,參與記賬及編制會(huì)計(jì)報(bào)表的人數(shù)很多,從而增加了數(shù)據(jù)處理差錯(cuò)的可能性;而在會(huì)計(jì)電算化方式下,只要按程序把原始數(shù)據(jù)正確輸入,匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表、查詢等,都在一個(gè)一體化處理過程中,很少引起錯(cuò)誤,從而大大提高了準(zhǔn)確性。

(三)財(cái)務(wù)工作技術(shù)含量增加,促進(jìn)醫(yī)院人員整體素質(zhì)提高在日益普及會(huì)計(jì)電算化的今天,原有的財(cái)會(huì)人員,已不能滿足會(huì)計(jì)電算化的工作需要,這就對(duì)我們的醫(yī)院會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。不但要求會(huì)計(jì)人員掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù);既要提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),要為了參與醫(yī)院管理,更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識(shí)。因此,培養(yǎng)復(fù)合型人才以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求成為關(guān)鍵。這從很大程度上促進(jìn)了醫(yī)院培養(yǎng)人才,引進(jìn)人才,從而使醫(yī)院人員的整體素質(zhì)得到相應(yīng)提高。

(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。使財(cái)務(wù)管理水平提高會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),幫助財(cái)會(huì)人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作,不僅提高丁會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,且由于電子計(jì)算機(jī)運(yùn)行的速度快,人大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,使財(cái)會(huì)人員有時(shí)間、有精力、有條件參與醫(yī)院管理與決策,為提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

【文章來源】/article/47/178.Html

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篇2

關(guān)鍵詞:用友軟件;暢捷通T3軟件;會(huì)計(jì)電算化;實(shí)訓(xùn)室建設(shè)

中圖分類號(hào):F232-4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2014)02-0384-03

會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)是學(xué)校培養(yǎng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人才的一項(xiàng)重要工作,學(xué)校要加強(qiáng)學(xué)生職業(yè)技能培養(yǎng),必須重視學(xué)生在實(shí)踐和實(shí)訓(xùn)的教學(xué)環(huán)節(jié),突出職業(yè)教育教學(xué)的特色。借助用友公司專門研發(fā)的暢捷通T3會(huì)計(jì)電算化軟件幫助學(xué)校會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室搭建一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的模擬環(huán)境,為學(xué)校培養(yǎng)適合中小企業(yè)對(duì)應(yīng)崗位的會(huì)計(jì)電算化類職業(yè)人才,在培訓(xùn)過程中注重學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng),營造一個(gè)真實(shí)的企業(yè)會(huì)計(jì)環(huán)境氛圍,讓學(xué)生系統(tǒng)地學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的知識(shí),學(xué)生在步入企業(yè)之前就能學(xué)習(xí)到具體的操作技能,提高學(xué)生的會(huì)計(jì)電算化綜合技能水平。通過以會(huì)計(jì)類職業(yè)崗位的要求來訓(xùn)練學(xué)生,開展會(huì)計(jì)電算化技能競賽活動(dòng),增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,提高學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)。

1 會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室的需求

1.1 會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程的教學(xué)需求

會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程的培養(yǎng)目標(biāo)是強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)能力、核心專業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力和一般關(guān)鍵能力,使學(xué)生不僅能夠掌握財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理軟件的基本操作技能,還能學(xué)到會(huì)計(jì)工作崗位的工作過程,完成從理論到實(shí)踐、從專業(yè)技能到綜合技能的培養(yǎng)過程。為了達(dá)到培養(yǎng)適合企業(yè)需要的會(huì)計(jì)電算化崗位人才的教學(xué)目標(biāo),會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室應(yīng)該集中優(yōu)勢(shì)資源,以工學(xué)結(jié)合為切入點(diǎn),根據(jù)課程內(nèi)容和學(xué)生特點(diǎn),構(gòu)造與企業(yè)實(shí)際接軌的實(shí)訓(xùn)環(huán)境。

1.2 會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室的特點(diǎn)

在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室里教師進(jìn)行教學(xué)課程的實(shí)際操作,所有教學(xué)內(nèi)容都是圍繞具體的企業(yè)會(huì)計(jì)案例開展的。學(xué)生在實(shí)訓(xùn)課堂上應(yīng)該能夠得到與企業(yè)環(huán)境一樣的真實(shí)體驗(yàn),可以扮演不同的角色,按照企業(yè)的崗位分工來進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的實(shí)踐操作和專業(yè)訓(xùn)練。

會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室應(yīng)該擁有一個(gè)與真實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)相同的軟件平臺(tái),會(huì)計(jì)電算化軟件是一個(gè)企業(yè)正在使用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的軟件平臺(tái),只是數(shù)據(jù)與真實(shí)系統(tǒng)有所區(qū)別,軟件的使用和操作過程都是相同的。

會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室主要體現(xiàn)以下三點(diǎn):

1)全面、系統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)環(huán)境。在實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的編排上,依據(jù)教學(xué)的規(guī)律,循序漸進(jìn),全面、系統(tǒng)、科學(xué)、合理地安排實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,既有單項(xiàng)訓(xùn)練,也有相互聯(lián)系的綜合訓(xùn)練;既有企業(yè)基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也要兼顧企業(yè)產(chǎn)品購存銷的基本業(yè)務(wù)。

2)真實(shí)、新穎的實(shí)訓(xùn)情境。依據(jù)最新的法規(guī)、制度,選用目前企業(yè)使用的最新票證、單證、印章,以一個(gè)企業(yè)真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為例,所選的內(nèi)容要真實(shí)、新穎。

3)操作性和實(shí)用性強(qiáng)的實(shí)訓(xùn)案例。所有實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目均采用案例來訓(xùn)練,學(xué)生在真實(shí)企業(yè)模擬環(huán)境中進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作和處理。

1.3 會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室的適用對(duì)象

會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室是為學(xué)校會(huì)計(jì)類專業(yè)需要培養(yǎng)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才而建設(shè)的,通過會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室的軟硬件建設(shè),又進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校會(huì)計(jì)類的專業(yè)建設(shè)和相關(guān)課程的教學(xué)改革,提升學(xué)校會(huì)計(jì)類專業(yè)的教學(xué)水平,例如會(huì)計(jì)電算化專業(yè)、市場與營銷專業(yè)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)等相關(guān)專業(yè)都可能用到會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室。

1.4 建立以工作過程為能力導(dǎo)向的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室

我們的社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)以知識(shí)管理為主導(dǎo)的信息化時(shí)代,在會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)中,注重培養(yǎng)學(xué)生基于工作過程導(dǎo)向的能力行為,在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室建設(shè)中應(yīng)該具備對(duì)學(xué)生以下能力的培養(yǎng):

1)能夠熟練使用各種電算化設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)工具;

2)能夠熟練使用各種業(yè)務(wù)管理軟件;

3)能夠用會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)制作各種動(dòng)態(tài)信息,以幫助領(lǐng)導(dǎo)做出決策;而這些能力的獲得正像管理大師德魯克所說的:管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于“知”而在于“行”;其驗(yàn)證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權(quán)威就是成就。

基于工作過程導(dǎo)向的教學(xué)工作,要將企業(yè)運(yùn)作模式搬進(jìn)課堂里,設(shè)計(jì)有效的培養(yǎng)企業(yè)管理信息化人才的實(shí)訓(xùn)方案,該實(shí)訓(xùn)方案的宗旨是幫助學(xué)校建立有效的實(shí)訓(xùn)體系,與企業(yè)一起共同解決傳統(tǒng)教學(xué)體系與實(shí)踐脫節(jié)的癥結(jié),有效訓(xùn)練學(xué)生信息化管理能力,培養(yǎng)信息化時(shí)代復(fù)合型人才。由于知識(shí)是通過互聯(lián)網(wǎng)的傳播優(yōu)勢(shì)在快速復(fù)制和傳播,所以必須學(xué)會(huì)掌握適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的科學(xué)方法,才能夠?qū)崿F(xiàn)事半功倍的效果。會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室管理方法主要有如下四點(diǎn):

1)制定以工作結(jié)果為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的教學(xué)體系;

2)訓(xùn)練達(dá)成結(jié)果的過程控制及執(zhí)行方案;

3)在真實(shí)的管理平臺(tái)和環(huán)境下訓(xùn)練學(xué)生的動(dòng)手能力;

4)通過真實(shí)的過程問題,訓(xùn)練學(xué)生如何解決工作問題的思維能力。

2 會(huì)計(jì)電算化軟件的功能概述

會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)是一個(gè)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、加工、傳輸并輸出大量會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室中選擇用友暢捷通T3軟件,一方面,從課程教學(xué)的實(shí)際需求出發(fā),通過會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程設(shè)計(jì),讓學(xué)生在真實(shí)的環(huán)境中學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化軟件的操作方法,學(xué)習(xí)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與業(yè)務(wù)管理的專業(yè)技能,幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)的管理水平、優(yōu)化企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理過程;另一方面,充分考慮教學(xué)的需要,以及學(xué)生參加會(huì)計(jì)電算化考證和會(huì)計(jì)電算化技能競賽的需要,該軟件提供了豐富的教學(xué)資源和實(shí)訓(xùn)測評(píng)系統(tǒng),可以滿足授課教師從備課到教學(xué)再到考核的全部需求。

會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)該包括賬務(wù)(項(xiàng)目管理、現(xiàn)金銀行、往來管理)、出納、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析、匯算、業(yè)務(wù)(采購、銷售、庫存)、核算、票據(jù)管理、實(shí)訓(xùn)測評(píng)系統(tǒng)等模塊,功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)測試與評(píng)價(jià)系統(tǒng)主要用于對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程的考核,不僅能滿足會(huì)計(jì)電算化課程普通客觀題的練習(xí),還包括對(duì)真實(shí)環(huán)境下專業(yè)賬套的操作進(jìn)行測試,通過實(shí)訓(xùn)測評(píng)系統(tǒng)的自動(dòng)評(píng)分,自動(dòng)檢查學(xué)生提交的帳套,并且生成考試成績或者進(jìn)行試卷分析,讓教師及時(shí)掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。實(shí)訓(xùn)測評(píng)系統(tǒng)應(yīng)該包括考試報(bào)名系統(tǒng)、客觀題命題系統(tǒng)、考試系統(tǒng)、閱卷系統(tǒng)等,其功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。

3 會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的教學(xué)模式

會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的教學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)面向中小企事業(yè)單位,在生產(chǎn)、服務(wù)第一線能從事會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)分析、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理等工作的職業(yè)人才。會(huì)計(jì)電算化的課程設(shè)置可采用基礎(chǔ)課程與專業(yè)課程相結(jié)合的方式進(jìn)行,在不同的教學(xué)階段開設(shè)會(huì)計(jì)類的具體相關(guān)課程,培養(yǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)崗位適用的電算化應(yīng)用型人才。

在教室里要培養(yǎng)學(xué)生的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)理論,使學(xué)生具備會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)理論知識(shí)。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室里可以培養(yǎng)學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的實(shí)際操作能力,在會(huì)計(jì)電算化軟件環(huán)境中讓學(xué)生學(xué)習(xí)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)處理方法。在創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)情境時(shí),會(huì)計(jì)電算化案例的難度續(xù)步增加,所涉及的內(nèi)容也逐漸復(fù)雜,所有的學(xué)習(xí)內(nèi)容都有內(nèi)在的聯(lián)系。學(xué)生通過會(huì)計(jì)電算化軟件來處理相關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),解決在軟件使用過程中的錯(cuò)誤操作問題,保證所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。

在教學(xué)過程中,利用會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)測評(píng)系統(tǒng),對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行考評(píng),由計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生提交的答卷文件提進(jìn)行自動(dòng)評(píng)分,不僅對(duì)理論客觀題進(jìn)行自動(dòng)評(píng)分,還要對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件賬套實(shí)訓(xùn)題進(jìn)行分步自動(dòng)評(píng)分,為教師及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況,指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行下一步的學(xué)習(xí)提供參考依據(jù)。

在考試方面可以實(shí)行用職業(yè)資格證書考試代替學(xué)生的專業(yè)課程考試,在會(huì)計(jì)電算化專業(yè)考證通過后,學(xué)生可以取得財(cái)政部門頒發(fā)的初級(jí)或中級(jí)會(huì)計(jì)電算化職業(yè)資格證,再通過會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和財(cái)經(jīng)法規(guī)考試后取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。

開展會(huì)計(jì)電算化的技能競賽活動(dòng),競賽內(nèi)容以一個(gè)企業(yè)在一個(gè)月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,具體包括期初建賬、日常業(yè)務(wù)處理、報(bào)表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理等,通過競賽活動(dòng)來促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)的改革,完善會(huì)計(jì)電算化學(xué)科建設(shè),進(jìn)一步提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,強(qiáng)化學(xué)生在會(huì)計(jì)崗位的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

4 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)課程

會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室是為學(xué)校會(huì)計(jì)類專業(yè)的實(shí)訓(xùn)課程設(shè)計(jì)的,所承接的具體課程體系包括會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)與實(shí)訓(xùn)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化教學(xué)與實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)等。在學(xué)生已經(jīng)掌握和具備基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及應(yīng)用能力的基礎(chǔ)上,通過會(huì)計(jì)電算化軟件的教學(xué)和應(yīng)用技能的培訓(xùn),使學(xué)生了解企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的流程,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理與購銷存業(yè)務(wù)處理的基本知識(shí)、操作方法和工作過程,掌握使用會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理技能和實(shí)際業(yè)務(wù)的操作技能。課程的內(nèi)容設(shè)計(jì)要符合會(huì)計(jì)工作崗位的任務(wù)要求和真實(shí)的工作過程,符合職業(yè)教育的規(guī)律和特點(diǎn)。

通過綜合實(shí)訓(xùn)課程來訓(xùn)練學(xué)生對(duì)專業(yè)課程理論知識(shí)與實(shí)際工作相結(jié)合的問題,用一個(gè)真實(shí)企業(yè)在一個(gè)會(huì)計(jì)期間正常生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的業(yè)務(wù)為實(shí)訓(xùn)案例材料,按照最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)核算管理的基本要求,采用會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行處理,分角色在崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)流程等方面進(jìn)行實(shí)訓(xùn)操作,模擬企業(yè)會(huì)計(jì)崗位的工作過程,使學(xué)生完整地運(yùn)用本專業(yè)所學(xué)的知識(shí)來處理工作過程中所產(chǎn)生的問題,讓學(xué)生應(yīng)用并檢驗(yàn)所學(xué)的專業(yè)知識(shí),體會(huì)到一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)管理團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性,從而達(dá)到理論與實(shí)踐的有效結(jié)合之目的。

5 結(jié)束語

通過對(duì)政府、企業(yè)公司、工廠等各方面對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的需求調(diào)研,以及會(huì)計(jì)相關(guān)崗位的工作過程的分析,結(jié)合學(xué)校的專業(yè)課程培訓(xùn)體系,建立基于用友暢捷通T3軟件的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室,優(yōu)化傳統(tǒng)教學(xué)模式與現(xiàn)代教學(xué)模式的結(jié)合,優(yōu)化課程體系、教程、教具的資源,利用軟件方面的優(yōu)勢(shì)資源,使教學(xué)與企業(yè)緊密接軌,培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)實(shí)踐能力與開拓創(chuàng)新能力。

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篇3

一、中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化中的問題

對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)而言,其主要的問題表現(xiàn)在重視程度、管理制度、資金投入以及工作人員的要求四個(gè)方面上。下文從以上四個(gè)方面著手分析中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化面臨的問題。

1.企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的重視程度不夠

就一般的中小企業(yè)而言,其發(fā)展的規(guī)模不大并且沒有長期經(jīng)營的基礎(chǔ),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于企業(yè)未來的發(fā)展沒有長久的規(guī)劃,對(duì)于企業(yè)的部分革新不夠重視。會(huì)計(jì)工作關(guān)系著企業(yè)的資金調(diào)動(dòng)與收支管理,會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與否直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,間接的影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足,認(rèn)為會(huì)計(jì)就是“記記賬、查查消費(fèi)”等,所以對(duì)于其電算化的沒有足夠的重視,而迫于現(xiàn)實(shí)的壓力不得不實(shí)行電算化制度,但是由于其重視程度的不夠,直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)問題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的這種觀念影響著公司的員工,以至于無論是管理者還是底層員工對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的重視程度偏低,導(dǎo)致其工作在開展中得不到有效的配合。

2.管理制度的缺乏

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作而言,造成了一種沖擊,其工作方式的改變意味著管理制度也要隨之變化,規(guī)范的管理制度是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要因素之一。而很多中小企業(yè)在對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理制度缺乏一定的科學(xué)性,并且對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作十分的不理解,隨著管理制度的松散,會(huì)計(jì)電算化得不到有效的運(yùn)用,無論是對(duì)于企業(yè)的工作人員還是企業(yè)的經(jīng)營者而言,其會(huì)計(jì)管理制度存在著一定的隨意性,沒有規(guī)范的管理制度使得會(huì)計(jì)電算化工作在更新改革與實(shí)際運(yùn)營當(dāng)中存在著很大的困難。

3.資金投入不足

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對(duì)于人力資源、物力資源以及運(yùn)營資金都需要一定的投入,無論是對(duì)于會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員的培訓(xùn)還是技術(shù)設(shè)備的更新都需要資金的投入,而由于企業(yè)的經(jīng)營者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化重視程度的缺乏,導(dǎo)致其資金投入嚴(yán)重不足,中小企業(yè)的經(jīng)營者往往只會(huì)致力于企業(yè)直接經(jīng)濟(jì)效益的投入,而對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足導(dǎo)致經(jīng)營者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的資金投入是看不到經(jīng)濟(jì)效益的,所以投入資金有限。雖然有著設(shè)備的引進(jìn)但是很多中小企業(yè)仍然沒有在工作人員的培訓(xùn)以及會(huì)計(jì)工作方式上進(jìn)行改革,仍然沿用著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式,會(huì)計(jì)電算化成為了擺設(shè),名存實(shí)亡。

4.會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)問題

由于資金投入不足以及企業(yè)管理者重視程度的問題,對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)人員沒有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),會(huì)計(jì)電算的實(shí)現(xiàn)使得會(huì)計(jì)工作人員的工作方式以及管理方式都存在著很大的變化,而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理人員如果沒有經(jīng)過培訓(xùn)則不具備這種工作素質(zhì),導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作難以實(shí)現(xiàn),并且企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)管理人員的招聘工作也不夠重視,導(dǎo)致無法吸收先進(jìn)會(huì)計(jì)管理人才。

二、中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效策略

上文中所講述的中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的問題主要是資金、技術(shù)、人才、管理等方面。而對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理當(dāng)中的這些問題,針對(duì)其解決的策略進(jìn)行分析,探討中小企業(yè)如何有效的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。

1.增強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場當(dāng)中的競爭越來越激烈,而中小企業(yè)屬于市場競爭當(dāng)中的主體,其數(shù)量多、范圍廣。但是其經(jīng)濟(jì)規(guī)模相對(duì)而言比較小,所以要想在激烈的市場競爭當(dāng)中立足,必須提供有效的企業(yè)資金管理,并且通過對(duì)市場當(dāng)中各種經(jīng)濟(jì)信息的收集,從而提出正確的經(jīng)濟(jì)決策。而會(huì)計(jì)電算化可以運(yùn)用先進(jìn)的信息系統(tǒng),對(duì)市場當(dāng)中各類經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行收集,幫助企業(yè)經(jīng)營者做出正確的決策。所以要讓企業(yè)的管理者認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),加強(qiáng)其對(duì)于會(huì)計(jì)管理者的重視程度,通過企業(yè)經(jīng)營者的重視從而帶動(dòng)企業(yè)其他管理者的重視,加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作的配合,使得會(huì)計(jì)電算化能有效的運(yùn)用在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中。

2.加大會(huì)計(jì)電算化資金的投入

通過加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度,讓其正確的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的需求,首先要革新會(huì)計(jì)電算化相應(yīng)的技術(shù)設(shè)備,使得會(huì)計(jì)電算化工作能在豐富的資源環(huán)境當(dāng)中運(yùn)行,要加大對(duì)于會(huì)計(jì)電算化運(yùn)營資金的投入。對(duì)于財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)信息收集的渠道要進(jìn)行多樣化發(fā)展,只有這樣才能真正的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的電算化。并且要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的資金回收渠道,很多企業(yè)的經(jīng)營者就是因?yàn)榭床坏綄?shí)際資金的回收才降低了對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的投資力度。會(huì)計(jì)電算化工作為企業(yè)帶來的并不是眼前的經(jīng)濟(jì)效益,而是通過對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的管理,為企業(yè)提供正確的投資方式以及資金運(yùn)用方式,從而間接的影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作人員的培訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)使得其會(huì)計(jì)工作方式發(fā)生了變化,其中涉及到一些技術(shù)與運(yùn)營方式的革新,所以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作人員已經(jīng)不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化對(duì)其專業(yè)素質(zhì)的需求,所以在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之前必須加強(qiáng)對(duì)于工作人員的培訓(xùn)。首先引進(jìn)專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)人員,通過高素質(zhì)的技術(shù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)工作進(jìn)行有效的管理,然后對(duì)公司的會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),磨刀不誤砍柴工,將工作人員傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)電算技術(shù)相結(jié)合,只有先進(jìn)的技術(shù)工作人員才能駕馭先進(jìn)的技術(shù)。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的管理制度

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的工作方式產(chǎn)生了很大的變化,同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的管理方式也要隨之變化,首先要明確分工,將會(huì)計(jì)信息收集以及財(cái)務(wù)管理工作區(qū)分開,會(huì)計(jì)工作對(duì)于公司的資金財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)性比較高,所以要對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,誰也無法保證在巨大利益的誘惑下每一個(gè)工作人員的意志都很堅(jiān)定。其次要提高會(huì)計(jì)工作人員的工作效率,由于技術(shù)的革新帶來的肯定是工作效率的提高,而很多會(huì)計(jì)工作人員仍然受傳統(tǒng)方式的工作習(xí)慣影響,對(duì)于工作效率沒有太高的要求,而先進(jìn)的管理技術(shù)給會(huì)計(jì)工作人員帶來的僅僅是工作方式的便捷與工作進(jìn)度的提高,并沒有自覺的在工作效率上做出調(diào)整,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作變得十分的松散,使得會(huì)計(jì)電算化工作失去意義。另外要加強(qiáng)企業(yè)其他部門對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí),使得所有部門與會(huì)計(jì)部門緊密的配合,實(shí)現(xiàn)真正的會(huì)計(jì)電算化。

篇4

【關(guān)鍵詞】中小型企業(yè);會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng);探析

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和發(fā)展,當(dāng)前各行業(yè)的發(fā)展都與電子科技產(chǎn)生了密不可分的聯(lián)系。企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的手工記賬模式,已經(jīng)完全無法滿足當(dāng)代企業(yè)快速發(fā)展的節(jié)奏,尤其是對(duì)于快速發(fā)展的中小型企業(yè)來說,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),提升會(huì)計(jì)部門工作效率,是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵及優(yōu)點(diǎn)

1.會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)電算化,就是指在會(huì)計(jì)工作中,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)及電子計(jì)算機(jī)技術(shù),使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬、審核等工作能夠在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上進(jìn)行統(tǒng)一處理。我國自20世紀(jì)70年代開始,就已經(jīng)逐步開始實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,雖然在實(shí)施過程中還存在一定的問題,但是至今也已經(jīng)有30多年的發(fā)展歷史了。

2.會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)

區(qū)別于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)電算化有如下三方面的優(yōu)點(diǎn):首先,會(huì)計(jì)電算化能夠極大的提升會(huì)計(jì)工作的效率。由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),可以根據(jù)原始錄入數(shù)據(jù),自動(dòng)計(jì)算出相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),所以大大的提高了會(huì)計(jì)工作的效率;其次,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有許多增加功能,能夠極大的提升會(huì)計(jì)計(jì)算的及時(shí)性;最后,由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)依托的是計(jì)算機(jī)計(jì)算,減少了人為出錯(cuò)的概率,因此能夠大大的提升會(huì)計(jì)信息的保密性及精準(zhǔn)度。所以,中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施是必然趨勢(shì)。

二、中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施存在的問題

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)認(rèn)識(shí)及理解不足

中小型企業(yè)雖然發(fā)展速度較快,但是涉及財(cái)務(wù)方面的工作卻變動(dòng)性很大。而會(huì)計(jì)電算化的影響又非短時(shí)間內(nèi)能夠體現(xiàn)的,因此,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門工作人員,沒有對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)產(chǎn)生足夠的重視,并不能嚴(yán)格按照系統(tǒng)要求和流程來進(jìn)行工作,長此以往就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的可有可無及資源閑置浪費(fèi)。

2.對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的資金投入不足

部分中小企業(yè)在起初被會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)所吸引,于是就購買了該系統(tǒng)。但是之后為了節(jié)約成本,并未按照需要及時(shí)安排電算化系統(tǒng)的更新及升級(jí)。他們認(rèn)為就這樣反復(fù)使用也是沒什么問題的,但實(shí)際上長期的系統(tǒng)軟件或電腦硬件的滯后性,會(huì)逐漸對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及處理質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重影響,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)無法滿足財(cái)務(wù)管理工作的需要。

3.對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)及評(píng)估不足

由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是依托計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的,在數(shù)據(jù)傳輸過程中必然存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。加上網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)篡改的無痕性,很有可能使不良分子有機(jī)可乘。而部分中小企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員,并不能很好的對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,系統(tǒng)安全信息處理防護(hù)設(shè)置滯后、密碼設(shè)置過于簡單,而且對(duì)人員來往查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有明確的記錄,這些都極易造成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露。

4.對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)處理的管理功能使用不足

當(dāng)前,中小型企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),主要是用來對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的記錄,而這也是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)最常用的基本功能。由于企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作人員的計(jì)算機(jī)水平有限,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)處理中的相關(guān)數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)評(píng)估等管理功能并未重視,使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能沒有得到全面良好的發(fā)揮,造成資源的浪費(fèi)。

三、改進(jìn)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施問題的建議1.提升對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),完善相關(guān)管理制度

全面提升對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),完善相關(guān)管理制度。不僅要了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),還要堅(jiān)持長期使用及探索。例如,中小型企業(yè)要想真正落實(shí)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),首先必須從制度保障方面入手。制定并完善相關(guān)管理制度和流程,積極鼓勵(lì)財(cái)務(wù)工作人員嚴(yán)格按照系統(tǒng)要求和流程進(jìn)行工作,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。面對(duì)激烈的市場競爭及瞬變的市場動(dòng)態(tài),要學(xué)會(huì)運(yùn)用高科技手段及時(shí)作出反應(yīng),這樣才能夠使企業(yè)占據(jù)更大的競爭優(yōu)勢(shì)。

2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化更新,減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)存在

受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響,中小型企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的同時(shí),必須對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)及時(shí)的進(jìn)行優(yōu)化和更新維護(hù)工作,避免增加不必要的風(fēng)險(xiǎn)。例如,定期組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)各系統(tǒng)模塊進(jìn)行優(yōu)化更新及維護(hù),并做好相關(guān)記錄。這里主要考慮從設(shè)防黑客及病毒入侵方面、非法打開數(shù)據(jù)庫及權(quán)限方面、增強(qiáng)系統(tǒng)軟件自動(dòng)跟蹤能力等方面入手,加強(qiáng)系統(tǒng)的安全建設(shè)及防護(hù)工作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性及安全性

3.提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)水平,并對(duì)其系統(tǒng)應(yīng)用水平進(jìn)行培訓(xùn)

實(shí)踐研究表明,利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)處理數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)本身出錯(cuò)的概率非常低,所以企業(yè)要對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)水平進(jìn)行不斷提升的要求。同時(shí),面對(duì)更新變化速度極快的科技及系統(tǒng)要求,必須加強(qiáng)對(duì)工作人員計(jì)算機(jī)技術(shù)及系統(tǒng)應(yīng)用水平的相關(guān)培訓(xùn)。例如,定期組織培大會(huì),完善財(cái)務(wù)工作人員的知識(shí)框架,提升其獨(dú)立創(chuàng)新完成電算化系統(tǒng)操作的水平。使他們養(yǎng)成良好的積極主動(dòng)學(xué)習(xí)的習(xí)慣,不斷提升自我職業(yè)素質(zhì)及工作水平,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

綜上所述,中小型企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,處于快速發(fā)展的勢(shì)頭,其作用絕對(duì)不容小視。要想進(jìn)一步提升中小型企業(yè)的市場競爭力,加快我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,就必須盡快實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)這一有效手段。盡管就目前實(shí)施情況來看,中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還存在一定的不足,但是只要我們不斷的探索改進(jìn),就一定能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),進(jìn)而促進(jìn)中小型企業(yè)的現(xiàn)代化管理及長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]林鑫.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施過程中存在的問題及研究[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2015,(7):101.

[2]張斌,林輝能.中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施研究[J].科技通報(bào),2013,29(5):198-201.

[3]樊云閣.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施過程中存在的問題及研究[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2016,12(11):199-200.

篇5

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;發(fā)展現(xiàn)狀;對(duì)策;研究

一、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

(1)會(huì)計(jì)電算化普及率低。根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料,目前實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的單位不到總數(shù)的20%,同時(shí)分布也不平衡。一般來說大中型單位、國有單位、較發(fā)達(dá)地區(qū)的單位采用較多,其他情況的單位采用的極少。(2)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮不足。一些使用了決策型或管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的單位中,因?yàn)楣芾憝h(huán)境限制或軟件使用人員的素質(zhì)問題,導(dǎo)致對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用不足。軟件中的會(huì)計(jì)核算功能部分功能被使用,但財(cái)務(wù)管理和決策分析功能部分的使用率極低。(3)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)水平較低。在使用會(huì)計(jì)電算化的單位中,大多使用傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)軟件,而采用決策型和管理型財(cái)務(wù)軟件的單位較少,采用ERP的企業(yè)就更少了。(4)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用成本較高。有的單位在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用上有不務(wù)實(shí)的情況,在購置軟件時(shí)不顧單位實(shí)際求全求新,造成高價(jià)購買的軟件使用率極低,造成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用成本較高。

二、我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題

(1)對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)不足。大多單位電算化都是用于替代手工核算,單純從降低會(huì)計(jì)人員工作負(fù)荷,提高核算效率方面考慮,沒有認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)單位的重要意義,造成會(huì)計(jì)信息不能為單位決策及管理提供服務(wù)。再有對(duì)軟件更新和硬件投入方面重視不足,根本沒有考慮采用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提升單位的運(yùn)行效率。(2)電算化人才缺乏。財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的一些人員知識(shí)老化,特別是缺乏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí),學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的積極性較低,通過短期培訓(xùn)較難獲得良好效果,而會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的畢業(yè)生因?yàn)闀?huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足,造成既掌握會(huì)計(jì)知識(shí),又掌握電算化的復(fù)合型人才缺乏,所以計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求,直接制約會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展。(3)財(cái)務(wù)軟件的使用標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件的開發(fā)沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)單位使用的財(cái)務(wù)軟件分別向不同的軟件開發(fā)商購買的,造成會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件較為混亂。不同的財(cái)務(wù)軟件的使用方法、數(shù)據(jù)接口不同,導(dǎo)致了數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪#?)軟件安全性差。一般來說財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是單位的機(jī)密,直接關(guān)系到單位的發(fā)展和生存。大多財(cái)務(wù)軟件公司都存在數(shù)據(jù)安全問題。財(cái)務(wù)軟件存在的數(shù)據(jù)安全問題,導(dǎo)致系統(tǒng)如果癱瘓,或者突然斷電,或者受病毒侵襲,就很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)資料。

三、提高會(huì)計(jì)電算化水平的對(duì)策

(1)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。單位負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要作用,積極支持單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施。可以通過在本單位內(nèi)部設(shè)立專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化組織的主管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé)。結(jié)合本單位的實(shí)際情況及整體發(fā)展規(guī)劃,制訂單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)施發(fā)展規(guī)劃。(2)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)人員要積極更新專業(yè)知識(shí),以滿足單位發(fā)展的要求。單位也要積極為會(huì)計(jì)人員提供各種多渠道獲取新知識(shí)的途徑,特別是對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性的開展,通過經(jīng)驗(yàn)交流等多種形式,讓培訓(xùn)獲得實(shí)效,要求會(huì)計(jì)人員建立會(huì)計(jì)電算化的理念、以便學(xué)習(xí)更多的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)。(3)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)軟件已是單位全面管理軟件中的重要組成部分,要求財(cái)務(wù)軟件融合理論與開發(fā)技術(shù),實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)交換,所以要建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中要規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)可以相互交換,能夠在不同軟件系統(tǒng)里直接使用。再者可以由相關(guān)的上級(jí)組織部門協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個(gè)滿足大多單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議,保證財(cái)務(wù)軟件的統(tǒng)一性。(4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。單位要建立信息安全內(nèi)部控制制度,在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)增加一些諸如用戶口令、指紋辨認(rèn)、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制方法。此外還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施和建立相應(yīng)的安全管理制度,如專室專用、專機(jī)專用等。

我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展雖取得了一定的進(jìn)步,但是發(fā)達(dá)國家還存有著一定的差距,所以要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化復(fù)合人才,開發(fā)高水平的計(jì)算機(jī)軟件,培養(yǎng)一批既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才,還要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理力度。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善,來適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。在我國電算化事業(yè)中要學(xué)習(xí)國外的一些好的經(jīng)驗(yàn),從而推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康快速發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]劉語成.中國會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐分析[M].北京:海洋出版社,2003

篇6

隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的深入,越來越多的單位甩掉了手工賬簿,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化已是會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的大趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是一個(gè)較為復(fù)雜的過程,不僅包括前期的軟硬件選用、會(huì)計(jì)人員上崗培訓(xùn)、財(cái)務(wù)制度重新設(shè)計(jì),還包括實(shí)施初期的手工與電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)并行運(yùn)行、方案修正和實(shí)施后期的功能擴(kuò)展、二次開發(fā)等。每一階段實(shí)施的效果都和會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)緊密相連。但目前大部分會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力較弱,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)還不能滿足會(huì)計(jì)人員實(shí)際工作的需求,因此改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)勢(shì)在必行。

一、會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的現(xiàn)狀

(一)重實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前的培訓(xùn),輕后續(xù)培訓(xùn)

許多人錯(cuò)誤地將會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)理解成一次完成、勿需反復(fù)的過程,因此許多單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前組織會(huì)計(jì)人員集中培訓(xùn)一次,取得會(huì)計(jì)電算化合格證后就不再培訓(xùn)。但在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)一兩年就會(huì)升級(jí),所使用的財(cái)務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級(jí)、追加新功能等變化。這都要求不斷適應(yīng)形勢(shì)變化的需要,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)的再培訓(xùn)。

(二)培訓(xùn)方式單一,效果欠佳

目前,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)主要是財(cái)政部門組織的一般性培訓(xùn),以及企業(yè)所選財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)商或經(jīng)銷商在單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前進(jìn)行的針對(duì)性培訓(xùn)。培訓(xùn)基本上采用授課和上機(jī)相結(jié)合的方式,但由于受授課時(shí)間較短,強(qiáng)度較大的限制,往往大部分會(huì)計(jì)人員不能真正掌握、消化所學(xué)知識(shí),吃夾生飯,似懂非懂,近通非通。

根據(jù)對(duì)已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位進(jìn)行調(diào)查,大多數(shù)單位的會(huì)計(jì)電算化水平還只停留在“仿真”階段,即主要運(yùn)用會(huì)計(jì)核算和報(bào)表處理模塊,實(shí)現(xiàn)手工會(huì)計(jì)處理的電算化,而對(duì)財(cái)務(wù)軟件的其他功能運(yùn)用較少。筆者認(rèn)為,這與我國會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)偏低、電算化培訓(xùn)效果不好不無關(guān)系。

二、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的要求

(一)要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變――從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會(huì)計(jì)電算化向管理決策型發(fā)展。觀念的革命是一切革命的先導(dǎo)。新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員要充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。

(二)要求會(huì)計(jì)人員掌握豐富的會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來引發(fā)企業(yè)管理、營銷方式、財(cái)務(wù)管理的革命,尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會(huì)計(jì)信息的處理和披露,同時(shí)也改變了人們的工作方式。財(cái)務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識(shí)是對(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。

(三)要求會(huì)計(jì)人員及時(shí)更新知識(shí)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展不僅為人力資源會(huì)計(jì)、社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)等的實(shí)施提供了技術(shù)支持,同時(shí)電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息處理模式。這些變化一方面要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新速度要加快,以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化;另一方面也為會(huì)計(jì)人員多渠道地獲取新知識(shí)提供了途徑。

三、對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的幾點(diǎn)建議

(一)不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系

具體地說就是在原來注重實(shí)際操作的基礎(chǔ)上,一方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)培訓(xùn),要求會(huì)計(jì)人員能夠掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),懂得簡單操作與維護(hù),能運(yùn)用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識(shí);另一方面要根據(jù)不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財(cái)務(wù)領(lǐng)域新分支、新要求、新制度的出現(xiàn),更新培訓(xùn)內(nèi)容,使會(huì)計(jì)人員能適應(yīng)新的商務(wù)模式(如電子商務(wù)),新的會(huì)計(jì)分支(如人力資源會(huì)計(jì))等對(duì)會(huì)計(jì)電算化的要求。

(二)充分利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的方式

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速。在保持傳統(tǒng)的面授方式的同時(shí),補(bǔ)充以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時(shí)更新會(huì)計(jì)人員的電算化相關(guān)知識(shí),又可以解決面授相對(duì)滯后的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)所需材料。

(三)建立良好培訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)制度,落實(shí)培訓(xùn)效果

從宏觀來看,財(cái)政部門可改革現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)制度,使會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)成為會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育的一個(gè)組成部分,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容并將現(xiàn)有教材細(xì)化,把短期培訓(xùn)變成長期培訓(xùn);從企業(yè)微觀來看,可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎(jiǎng)懲以激勵(lì)會(huì)計(jì)人員,形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。

(四)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,帶動(dòng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高

篇7

    工作

    21世紀(jì),是計(jì)算機(jī)的時(shí)代。計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快,精度高等無以復(fù)加的優(yōu)勢(shì),被廣泛運(yùn)用于各行各業(yè),改變了世界,帶來翻天覆地的變化。當(dāng)計(jì)算機(jī)被運(yùn)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中時(shí),財(cái)會(huì)電算化便應(yīng)運(yùn)而產(chǎn)生,掀開了會(huì)計(jì)業(yè)發(fā)展的新篇章。

    財(cái)務(wù)電算化故名思義,曰:電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相結(jié)合的時(shí)代產(chǎn)物,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,它的使用極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,不僅提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,更是提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量;財(cái)務(wù)電算化的運(yùn)用,有利于經(jīng)營管理水平的提高,令財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。它推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù),方法,理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。財(cái)務(wù)電算化,是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,更是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。

    一、硬件方面的基礎(chǔ)工作

    會(huì)計(jì)人員應(yīng)有所準(zhǔn)備,掌握一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和必要的基本操作技能。工欲善其事,必先利其器。要使用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)開展工作,需要會(huì)計(jì)從業(yè)人員具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)理論知識(shí)和基本的操作技能。在大中型企業(yè)中,一般管理崗位的員工都通過了計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力方面的培訓(xùn)考核,作為會(huì)計(jì)從業(yè)人員,最好能夠達(dá)到財(cái)政局認(rèn)可的會(huì)計(jì)電算化中級(jí)水平,只有這樣,才能從容面對(duì)會(huì)計(jì)電算化的一系列問題。會(huì)計(jì)電算化中級(jí)考試中就包括了有關(guān)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的熟練使用、一般辦公軟件的應(yīng)用、財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際運(yùn)用等知識(shí),尤其是微軟辦公軟件中的EXCEL內(nèi)容對(duì)會(huì)計(jì)工作幫助很大,很多日常會(huì)計(jì)核算中的輔助工作以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等方面都要用到。單位里還要準(zhǔn)備財(cái)會(huì)電算化的計(jì)算機(jī)設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、顯示器、u盤、硬盤等基礎(chǔ)工作。

    二、軟件方面的基礎(chǔ)工作

    無論是通用的商品軟件還是針對(duì)本單位定點(diǎn)開發(fā)的,亦或是通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合的會(huì)計(jì)軟件,都具備處理數(shù)字信息快捷、準(zhǔn)確的特點(diǎn),這也是計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)所在。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,在初始化之前要制定具體的實(shí)施方案,在確定準(zhǔn)備使用的軟件后,便要在符合會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)原則的前提下,根據(jù)企業(yè)自身的需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置,然后將期初數(shù)據(jù)錄入,這個(gè)過程就如同我們選購新房后,在不改變房屋結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)個(gè)人需求、喜好進(jìn)行內(nèi)部裝修,布局計(jì)劃,一切就緒后才搬入家具正式入住。在建賬之初,會(huì)計(jì)人員要遵循財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,選擇好適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法及核算體系。另一方面會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí),除了要按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度中規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱和代碼設(shè)置一級(jí)總賬科目外,還要根據(jù)本單位的實(shí)際業(yè)務(wù),設(shè)置二級(jí)科目甚至三級(jí)、四級(jí)科目,做到名稱簡潔,編碼遵循軟件要求,盡可能在初始階段考慮周全,因?yàn)榻ㄙ~以后,有了數(shù)據(jù)的科目將不能再修改名稱和編碼。在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用過程中,應(yīng)充分利用會(huì)計(jì)軟件的功能,如新的會(huì)計(jì)科目代碼很長,一級(jí)總賬科目即有四位編碼,每增加一級(jí)又增加兩位編碼,不易記憶。但軟件本身提供了“助記碼”功能,可以將常用的會(huì)計(jì)科目用簡便易記的數(shù)字代替,這樣就能加快會(huì)計(jì)憑證的錄入速度,對(duì)提高日常會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的工作效率有很大幫助。

    三、人員培訓(xùn)方面的基礎(chǔ)工作

    (一)更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí),具體地說一方面是要加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)比重,要求會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),懂得簡單操作與維護(hù),能運(yùn)用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識(shí);另一方面要能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支如人力資源會(huì)計(jì),或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求。

    (二)充分利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的方式

    知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時(shí)更新會(huì)計(jì)人員的電算化及相關(guān)知識(shí),又可以解決培訓(xùn)時(shí)間、場地不足的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)所需材料。

    (三)建立良好培訓(xùn)機(jī)制,  完善培訓(xùn)制度,落實(shí)培訓(xùn)效果 從宏觀來看,可改革現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)上崗證制度,使會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)成為會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個(gè)組成部分;從微觀企業(yè)來看,可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎(jiǎng)懲以激勵(lì)會(huì)計(jì)人員,形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。 (四)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電

    算化骨干力量,帶動(dòng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高

    在幾年的會(huì)計(jì)電算化工作中,發(fā)現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)要普遍提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是不很現(xiàn)實(shí)的。但會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的缺乏又會(huì)成為制約企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效果的瓶頸。為充分利用會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)和所用軟件的功能,應(yīng)付日常會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中遇到的問題,緩解技術(shù)壓力,降低咨詢維護(hù)費(fèi)用,建議實(shí)施電算化的單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的人力資源投資,培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力,熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)有一定了解的會(huì)計(jì)人員,既可提高本單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平,又可在必要時(shí)在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動(dòng),帶動(dòng)其他會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。

    財(cái)務(wù)電算化,是順應(yīng)時(shí)代的產(chǎn)物,公司和會(huì)計(jì)人員都應(yīng)引起足夠多的注意,并且為這一潮流做足應(yīng)對(duì)措施。畢竟在這個(gè)科技化的時(shí)代,誰利用好了這個(gè)“聚寶盆”,誰就會(huì)遙遙領(lǐng)先。

篇8

會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱。會(huì)計(jì)電算化工作的目標(biāo),是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理和成本與管理會(huì)計(jì)方法以及計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法、流程及對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和報(bào)告方式,進(jìn)行改造后而建立起來的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

在市場經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈的形勢(shì)下,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用可以為企業(yè)提供及時(shí)和完整的財(cái)務(wù)參考信息,從而增強(qiáng)了決策的科學(xué)性和有用性,提高了企業(yè)的管理水平和經(jīng)營效率,提升了企業(yè)在市場中的核心競爭力,可以幫助企業(yè)在競爭中獨(dú)占鰲頭。但同時(shí),會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中也存在一些問題。

二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足。我國會(huì)計(jì)電算化的起步比較晚,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的普及程度還不是非常高,有許多企事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不太充分。多數(shù)單位只是簡單的改革了手工記賬的方式,用電算化來代替手工記賬,提高工作效率,節(jié)省人力,但是并未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)決策與發(fā)展的重要性。一些企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候,并沒有從自身手工記賬流暢的特點(diǎn)出發(fā),造成了一刀切、不考慮實(shí)際的問題,這就大大降低了電算化的效率,導(dǎo)致流程重復(fù)、數(shù)據(jù)浪費(fèi)等問題。而且,計(jì)算機(jī)本身的性能也沒有得到充分利用,只是用電算化生搬硬套在電腦上,無法結(jié)合電腦實(shí)際改變公司業(yè)務(wù)發(fā)展流程,提高效率,沒有對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行整合和調(diào)整,完善整個(gè)業(yè)務(wù)流程。實(shí)際上,企業(yè)應(yīng)該將兩方面結(jié)合起來,既注重本公司實(shí)際,又考慮到系統(tǒng)的特性,這樣才能真正提高效率,發(fā)揮電算化帶來的革新作用。

2.缺乏電算化專業(yè)人才。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展需要真正的專業(yè)人才,不僅要對(duì)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)比較熟悉,還要能熟練操控系統(tǒng),即會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)人才的復(fù)合型人才。目前的電算化人員,要不就是原來的手工會(huì)計(jì),這些會(huì)計(jì)人員雖然在會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)方面非常優(yōu)秀,但是真正利用電算化系統(tǒng),就有點(diǎn)力不從心。一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論能滿足手工會(huì)計(jì)核算的要求,但會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。

同時(shí)也要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育。由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)犯罪更隱蔽,危害更嚴(yán)重。因此,平時(shí)要花大力氣對(duì)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,選擇具有良好職業(yè)道德的員工,并對(duì)違反規(guī)定的人員進(jìn)行相應(yīng)處罰,保障會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制發(fā)揮應(yīng)有作用。

3.會(huì)計(jì)軟件存在缺陷。電算化軟件是會(huì)計(jì)電算化水平的物質(zhì)基礎(chǔ),沒有科學(xué)有效的應(yīng)用軟件,其他的就都成了紙上談兵。目前的電算化軟件還存在一些不可忽視的缺陷。首先就是缺乏安全性和保密性,所以必須提高電算化軟件的保密性,真正為企業(yè)帶來安全、高效。其次,一些電算化軟件缺乏管理功能,簡單的數(shù)據(jù)核算并不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,還必須具有匯總、管理的功能。還有,電算化軟件目前普遍缺乏協(xié)調(diào)性,這就導(dǎo)致銜接不好,效率降低、數(shù)據(jù)出錯(cuò)等等。而且隨著經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化,我國市場上的會(huì)計(jì)電算化軟件并不能適應(yīng)國際化要求,語言、貨幣等轉(zhuǎn)換不了,這就給企業(yè)的對(duì)外發(fā)展造成了障礙,不利于企業(yè)發(fā)展對(duì)外貿(mào)易,也不利于外資企業(yè)對(duì)國內(nèi)進(jìn)行投資、建廠等等。

三、發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

1.國家完善會(huì)計(jì)電算化的法律法規(guī)。目前,國家對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還沒有完善的法律法規(guī)支持。就目前的一些企業(yè)而言,在會(huì)計(jì)制度方面,大多不甚健全,缺乏適當(dāng)?shù)闹贫?,其?cái)務(wù)資料的正確性與可靠性備受質(zhì)疑,發(fā)生錯(cuò)誤或舞弊的可能性也相對(duì)增加,這些都是我國企業(yè)的普遍缺陷。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與功能的不斷完善,國家應(yīng)該針對(duì)新出現(xiàn)的問題及時(shí)出臺(tái)政策、規(guī)則,對(duì)其進(jìn)行約束,使會(huì)計(jì)電算化走上科學(xué)合法的發(fā)展道路。杜絕非法的信息泄露、商場非法競爭等行為,為電算化發(fā)展提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求,促進(jìn)其健康發(fā)展。

2.培養(yǎng)復(fù)合型人才。加大力度培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化需要的復(fù)合型人才。人才決定一切,只有有了高效的管理、應(yīng)用人才,會(huì)計(jì)電算化才能走上高效發(fā)展道路。國家應(yīng)該在教育制度、體系方面做出相應(yīng)改革,比如在高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校、大學(xué)里面增設(shè)會(huì)計(jì)電算化一類的專業(yè),對(duì)于這些專業(yè)進(jìn)行普及和補(bǔ)貼,扶持其發(fā)展,為這些專業(yè)畢業(yè)生提供比較合適的就業(yè)渠道,與企業(yè)簽訂一些合同,讓企業(yè)對(duì)這些培養(yǎng)方式也做出貢獻(xiàn),并讓企業(yè)獲得高素質(zhì)的復(fù)合型電算化人才,這樣就是雙贏了。企業(yè)在吸納高素質(zhì)人才的同時(shí),也要注重對(duì)本單位的會(huì)計(jì)電算化人才進(jìn)行培養(yǎng)、提高,可以制定相應(yīng)的規(guī)定讓其進(jìn)行進(jìn)修、深造,學(xué)習(xí)最新的科技和技術(shù)。這樣本單位的會(huì)計(jì)電算化人才就可以新老結(jié)合,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),一代展傳承下去。

3.會(huì)計(jì)電算化軟件加大開發(fā)力度。電算化軟件的開發(fā),需要投入更多的人力、物力,當(dāng)然也不是要企業(yè)脫離企業(yè)實(shí)際去開發(fā),立足本單位需要的基礎(chǔ)上,開發(fā)出適合本單位、本行業(yè)的應(yīng)用軟件,對(duì)需要的模塊進(jìn)行精細(xì)的研究,提高其準(zhǔn)確性、科學(xué)性。而不適合本單位應(yīng)用的軟件系統(tǒng)應(yīng)該摒棄,減少資源的浪費(fèi)。建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系,對(duì)用戶使用中存在的問題及時(shí)解決,并針對(duì)用戶反饋的意見和要求對(duì)軟件進(jìn)行修改和完善。同時(shí)加大開發(fā)力度,也要提高軟件的管理功能,將軟件從核算型向管理型過度,真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。

篇9

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;審計(jì);措施

一、會(huì)計(jì)電算化介紹和現(xiàn)狀述評(píng)

會(huì)計(jì)電算化,是指人們將電子計(jì)算機(jī)引入會(huì)計(jì)領(lǐng)域,利用現(xiàn)代技術(shù)和手段,由電子計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬與報(bào)賬,以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程。會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì),即對(duì)電算化會(huì)計(jì)所形成的信息系統(tǒng)的審計(jì),是由獨(dú)立的、勝任的機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)人員以被審單位在一定時(shí)期內(nèi)的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其范圍內(nèi)會(huì)計(jì)資料反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為對(duì)象。會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)及其他的社會(huì)單位和部門的正常運(yùn)行具有重要的作用,它可以加強(qiáng)企業(yè)及其他的社會(huì)單位和部門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管,防止高級(jí)管理人員的營私舞弊,而且對(duì)保證利益相關(guān)者的利益也有重要作用,因此會(huì)計(jì)電算化不僅有著重要的實(shí)際應(yīng)用,而且一直是理論界討論的熱點(diǎn)。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響及原因

會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)新了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù),改變了會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)程序。傳統(tǒng)的審計(jì)手段滯后于電算化的會(huì)計(jì)要求,必須進(jìn)行改變、補(bǔ)充和完善。因此,開展電算化審計(jì)勢(shì)在必行。

1.會(huì)計(jì)電算化可以使得審計(jì)過程更加快捷高效

高效的會(huì)計(jì)電算化過程,可以有效的增加審計(jì)過程運(yùn)行速度和效率,可以有效的增強(qiáng)審計(jì)工作人員的信心,以及社會(huì)部門和企業(yè)的審計(jì)過程員工工作的積極性,由于很多審計(jì)過程的工作人員的頭腦中,很少有人能夠意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化所具有的重要作用,由于審計(jì)人員缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí),很多人甚至沒有聽到會(huì)計(jì)電算化這個(gè)概念,也不了解會(huì)計(jì)電算化所涉及的過程及目標(biāo),所以通過會(huì)計(jì)電算化,可以有效的增強(qiáng)審計(jì)工作人員工作的信心,以及審計(jì)工作人員工作的積極性。通過制定完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度,審計(jì)工作人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)促進(jìn)審計(jì)工作健康發(fā)展的重要意義,有的審計(jì)工作人員甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是對(duì)審計(jì)工作發(fā)展的一種制約和束縛,會(huì)加大審計(jì)工作的負(fù)擔(dān)。觀念上的偏差在會(huì)計(jì)電算化中表現(xiàn)出來,因此會(huì)計(jì)電算化使得審計(jì)工作正確軌道發(fā)展的積極作用得到有效發(fā)揮。進(jìn)而加快審計(jì)工作的運(yùn)行速度,使得審計(jì)工作得以有序的運(yùn)行。

2.會(huì)計(jì)電算化可以使得審計(jì)過程保持正確的方向,減少了營私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生

如果會(huì)計(jì)電算化有合理的管理制度,那么會(huì)減少審計(jì)工作的營私舞弊以及貪污現(xiàn)象的發(fā)生,因此會(huì)計(jì)電算化可以保證審計(jì)工作正確的發(fā)展方向,同時(shí)通過會(huì)計(jì)電算化可以加強(qiáng)員工之間的交流進(jìn)一步增加審計(jì)工作的有序運(yùn)行。企會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過程中另一個(gè)值得討論的問題就是:各個(gè)部門之間的相互作用。很多審計(jì)人員至最基層的審計(jì)人員也是受影響對(duì)象,因此會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施本身存在很多矛盾和阻力。很多情況下,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過程本質(zhì)上為了應(yīng)付上級(jí)的檢查才實(shí)行的。因此這些因素必然會(huì)影響審計(jì)的有序進(jìn)展。所以積極的開展會(huì)計(jì)電算化,可以有效的增加審計(jì)的有效進(jìn)展減輕審計(jì)人員的工作壓力。最重要的一點(diǎn)是維持組織的可持續(xù)發(fā)展。

3.會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)有利影響的原因

會(huì)計(jì)電算化建設(shè)是審計(jì)獲得競爭優(yōu)勢(shì)不可或缺的條件之一,同時(shí),會(huì)計(jì)電算化也是工作人員使用的必要工具,因此對(duì)審計(jì)產(chǎn)生了很多有利的影響。會(huì)計(jì)電算化對(duì)于審計(jì)的有序的和安全的具有很重要的影響。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行與維修成本進(jìn)行優(yōu)化和控制,有利于實(shí)現(xiàn)審計(jì)運(yùn)營和使用效率的提高,有利于社會(huì)單位獲取最多的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)電算化是解決審計(jì)管理中突出問題的有效措施。審計(jì)是個(gè)復(fù)雜的過程, 只有在先進(jìn)管理思想的引導(dǎo)下, 借助會(huì)計(jì)電算化的管理方式和管理手段,才能實(shí)現(xiàn)審計(jì)的高效率、高效益。

三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的措施

1.需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的投資,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化新技術(shù)的使用。一方面能夠提高會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行能力,同時(shí)也能較少運(yùn)營成本。另一個(gè)方面,能夠減少會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)對(duì)審計(jì)工作人員的需求,減輕了審計(jì)工作人員的壓力。并且能夠在很大程度上增加審計(jì)工作流程的安全系數(shù)。良好的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)審計(jì)工作有序的根本保證。不僅對(duì)于企業(yè)如此,對(duì)于任何社會(huì)單位的有序運(yùn)行也是如此。如果會(huì)計(jì)電算化有健全的管理機(jī)制,那么會(huì)計(jì)電算化必然會(huì)在審計(jì)工作中實(shí)現(xiàn)良好的績效。

2.加強(qiáng)審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)培訓(xùn),對(duì)于審計(jì)人員以及審計(jì)工作的未來發(fā)展具有很重要的作用。培訓(xùn)包括很多方面,對(duì)于審計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)來講,可以有財(cái)務(wù)的培訓(xùn),技術(shù)的培訓(xùn),雖然不同的培訓(xùn)側(cè)重審計(jì)工作的不同方面,必須時(shí)刻加大力度,對(duì)審計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn),只有這樣才能收到更好的運(yùn)營結(jié)果。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化是審計(jì)人員有序和有序開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的先行條件。

四、總結(jié)

通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化過程的詳細(xì)描述,發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作有很多方面的影響,為了提高審計(jì)工作的效果,維持審計(jì)工作的有序運(yùn)行和可持續(xù)發(fā)展,提出了很多改進(jìn)措施,例如,構(gòu)建有利的組織文化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作制度完善加強(qiáng)員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理理論的培訓(xùn),以提高組織審計(jì)工作運(yùn)營的效果。會(huì)計(jì)電算化的重要性無需多言,只有切實(shí)制定健全的會(huì)計(jì)電算化管理制度,才能使審計(jì)工作得以有效的開展。

參考文獻(xiàn):

[1]COSO,《會(huì)計(jì)電算化—整合框架》.大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2006.

篇10

1.會(huì)計(jì)電算化的作用 

會(huì)計(jì)電算化是指使用信息技術(shù)與會(huì)計(jì)技術(shù),在利用計(jì)算機(jī)為硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上對(duì)各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)與歸納的過程[1]。伴隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)的激烈,企業(yè)在日常運(yùn)作過程中會(huì)計(jì)管理工作日趨重要,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理數(shù)量也急劇增加。在海量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中不單單包含了日常的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù),同時(shí)還包括了規(guī)劃企業(yè)發(fā)展,參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的重要數(shù)據(jù)。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化可以幫助企業(yè)提高會(huì)計(jì)處理效率,將會(huì)計(jì)工作人員從繁重的數(shù)據(jù)處理工作中解脫出來,投入更多的精力到提供并且有效利用信息價(jià)值上來,使得企業(yè)的運(yùn)營更加科學(xué),企業(yè)的決策更加正確。會(huì)計(jì)電算化的作用主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:1)提升會(huì)計(jì)信息的實(shí)效性。由于計(jì)算機(jī)計(jì)算數(shù)據(jù)的速度較快,而會(huì)計(jì)電算化即為利用計(jì)算機(jī)作為工具來對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以完成會(huì)計(jì)工作人員日常需要手工操作的各項(xiàng)工作。因此,會(huì)計(jì)電算化不單單可以使得會(huì)計(jì)工作人員輕松快捷的完成各種會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)核算工作,同時(shí)還可以在任意時(shí)間進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化論文可以選擇使用批處理的方式,將會(huì)計(jì)核算周圍縮短在稀少的時(shí)間里[2]。在企業(yè)日常管理中,對(duì)于一些對(duì)信息數(shù)據(jù)要求及時(shí)更新的部分,會(huì)計(jì)電算化的使用具有無可比擬的優(yōu)勢(shì)。2)提高會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性。計(jì)算機(jī)的正確性相對(duì)較高,而會(huì)計(jì)電算化就是利用計(jì)算機(jī)這一特性結(jié)合相關(guān)計(jì)算方式來全面提升了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)電算化在利用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)事務(wù)的時(shí)候都是由計(jì)算就進(jìn)行計(jì)算并且完成的。這一過程完全杜絕了由于人工操作所導(dǎo)致的失誤。3)體現(xiàn)會(huì)計(jì)職能。企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化可以將財(cái)務(wù)處理工作交由計(jì)算機(jī)來處理。會(huì)計(jì)工作人員就可以進(jìn)行從繁重的計(jì)算與抄寫工作中解脫出來,將工作精力投入到會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析以及會(huì)計(jì)決策其他方面,以充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)的職能。 

2.會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用 

會(huì)計(jì)電算化對(duì)于提升會(huì)計(jì)處理工作的效率有著十分重要的作用。然而當(dāng)前企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過程中時(shí)常遇到各種問題,阻礙了會(huì)計(jì)電算化的效用的發(fā)揮?,F(xiàn)在對(duì)提升會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用進(jìn)行探索。 

2.1提升會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì) 

要提升會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行:1)從高校培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才入手。由于全國各大高校是培養(yǎng)人才的主要平臺(tái)的,因此要從源頭上對(duì)各大高校會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,開展會(huì)計(jì)電算化課程,對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生開展會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué),從而培養(yǎng)眾多不單擁有專業(yè)知識(shí),同時(shí)還擁有社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與能力的綜合型會(huì)計(jì)人才。2)對(duì)企業(yè)在崗工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)要對(duì)已經(jīng)在職在崗的會(huì)計(jì)工業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),讓其可以在學(xué)習(xí)理論知識(shí)的基礎(chǔ)上提升會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐技能,讓其在學(xué)習(xí)過程中持續(xù)提升自我專業(yè)技能與綜合化素質(zhì)。3)企業(yè)要定期舉行關(guān)于會(huì)計(jì)電算化素質(zhì)的考核。以激勵(lì)鞭策會(huì)計(jì)工作人員可以在日常工作過程中持續(xù)提升自我水平與技能,以滿足日常工作與時(shí)展需求[3]。 

2.2優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化的軟件使用 

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與計(jì)算機(jī)之間有著密切的聯(lián)系。會(huì)計(jì)電算化只有在利用計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上才可以使用。因此,要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的效用就要持續(xù)的針對(duì)企業(yè)日常會(huì)計(jì)需求來優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化的軟件使用,增添會(huì)計(jì)電算化自身的軟件功能,提升其開展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的能力,提升其分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的能力,優(yōu)化其提供會(huì)計(jì)決策的能力,讓會(huì)計(jì)電算化可以與企業(yè)的會(huì)計(jì)需求充分的結(jié)合,從而提高會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際效用。 

2.3結(jié)合會(huì)計(jì)電算化與人工會(huì)計(jì)處理 

人工會(huì)計(jì)處理企業(yè)日常會(huì)計(jì)賬目需要經(jīng)過大量的數(shù)據(jù)計(jì)算,進(jìn)而浪費(fèi)大量的時(shí)間以及人力投入。如果使用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行賬目處理可以有效減少會(huì)計(jì)賬目處理時(shí)間,減少人力成本。然而企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營會(huì)計(jì)電算化的過程中要注意結(jié)合會(huì)計(jì)電算化與人工會(huì)計(jì)處理的使用。首先,這是由于計(jì)算機(jī)無法完全取代人工會(huì)計(jì)工作,計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)軟件僅僅只是先進(jìn)的輔助工作。其次,會(huì)計(jì)電算化仍然需要人工來對(duì)其進(jìn)行管理與使用。最后,在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的過程中,會(huì)計(jì)人員需要對(duì)計(jì)算機(jī)所處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),以避免會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)錯(cuò)誤與漏洞。 

2.4保證會(huì)計(jì)電算化的使用安全 

會(huì)計(jì)電算化的使用安全是維護(hù)會(huì)計(jì)電算化效用的十分關(guān)鍵的一個(gè)方面。首先,企業(yè)要構(gòu)建合理的內(nèi)部管理制度來對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用開展管理。從軟件開發(fā)使用、后期維護(hù)管理、硬件設(shè)備檢修、工作人員管理、文檔資料儲(chǔ)備以及計(jì)算機(jī)病毒查殺等入手構(gòu)建一套完整的內(nèi)部控制規(guī)范,從制度層面來保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。其次,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等制定安全防范措施與安全規(guī)則,建立嚴(yán)密的安全體系。左后,嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的軟件核算,并且完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密工作。 

2.5重視會(huì)計(jì)電算化的理論研究 

會(huì)計(jì)電算化的成熟需要會(huì)計(jì)電算化理論作為奠基。如會(huì)計(jì)電算化的理論工作落后將會(huì)阻礙到會(huì)計(jì)電算化的使用。所以,要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的效用就需要對(duì)其相關(guān)理論進(jìn)行探索,讓理論指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化的方向。因此,需要學(xué)者與專業(yè)加快會(huì)計(jì)電算化理論研究的步伐,建設(shè)完善的會(huì)計(jì)電算化理論體系,規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向,讓會(huì)計(jì)電算化可以更加符合企業(yè)發(fā)展、市場變化的需求。 

3.結(jié)束語 

綜上所述,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中有著無法媲美的優(yōu)勢(shì)。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)利用會(huì)計(jì)電算化的種種問題,企業(yè)需要從提高會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì),優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化的軟件使用,結(jié)合會(huì)計(jì)電算化與人工會(huì)計(jì)處理,保證會(huì)計(jì)電算化的使用安全以及重視會(huì)計(jì)電算化的理論研究方面開展,以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的效用。 

參考文獻(xiàn) 

[1]胡新華,余雷.淺談中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與應(yīng)用[J].時(shí)代金融,2012, (12):27.