導(dǎo)語：如何才能寫好一篇會計電算化優(yōu)勢，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【摘要】減輕財會人員勞動強度，提高財會工作效率在手工方式下，以算盤或電子計算器為運算工具，工作量大，運算和記錄速度部很慢，而且有很多是重復(fù)抄錄，這樣極大的浪費了人力資源。降低了工作效率。在會計電算化方式下，以電子計算機為運算工具，以打印機為書寫工具，以極高速度和精度處理會計數(shù)據(jù)，自動編制生成資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、藥品收支總表、醫(yī)療收支總表、總賬、明細(xì)賬等一系列報表，極大的減少了人力的消耗，保證了準(zhǔn)確性和及時性.

【關(guān)鍵詞】減輕財會人員勞動強度、提高財會工作效率、保證了準(zhǔn)確性和及時性

【本頁關(guān)鍵詞】省級期刊征稿、國家級期刊征稿

【正文】

一、會計電算化的優(yōu)勢

二、當(dāng)前我國醫(yī)院會計電算化過程中存在的問題

（一）減輕財會人員勞動強度，提高財會工作效率在手工方式下，以算盤或電子計算器為運算工具，工作量大，運算和記錄速度部很慢，而且有很多是重復(fù)抄錄，這樣極大的浪費了人力資源。降低了工作效率。在會計電算化方式下，以電子計算機為運算工具，以打印機為書寫工具，以極高速度和精度處理會計數(shù)據(jù)，自動編制生成資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、藥品收支總表、醫(yī)療收支總表、總賬、明細(xì)賬等一系列報表，極大的減少了人力的消耗，保證了準(zhǔn)確性和及時性。由原來幾個人幾天共同完成的任務(wù)，現(xiàn)在可以在一臺計算機上由一個人在很短的時間內(nèi)就可以完成。

（二）查詢方便快捷，確保信息準(zhǔn)確性在手工方式下，要查詢一個數(shù)據(jù)，特別是收集某一匯總或加總數(shù)據(jù)時速度很慢，而用計算機查詢，可以設(shè)定查詢的條件，很快地查到所需要的數(shù)據(jù)。此外在查詢時，還可以歸類，打印查詢結(jié)果，極大方便了使用者。在手工方式下，由于重復(fù)登記工作較多，參與記賬及編制會計報表的人數(shù)很多，從而增加了數(shù)據(jù)處理差錯的可能性；而在會計電算化方式下，只要按程序把原始數(shù)據(jù)正確輸入，匯總編制會計報表、查詢等，都在一個一體化處理過程中，很少引起錯誤，從而大大提高了準(zhǔn)確性。

（三）財務(wù)工作技術(shù)含量增加，促進(jìn)醫(yī)院人員整體素質(zhì)提高在日益普及會計電算化的今天，原有的財會人員，已不能滿足會計電算化的工作需要，這就對我們的醫(yī)院會計人員提出了更高的要求。不但要求會計人員掌握扎實的會計專業(yè)知識和技能，還要掌握相關(guān)的計算機知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)；既要提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，要為了參與醫(yī)院管理，更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識。因此，培養(yǎng)復(fù)合型人才以適應(yīng)會計電算化工作的要求成為關(guān)鍵。這從很大程度上促進(jìn)了醫(yī)院培養(yǎng)人才，引進(jìn)人才，從而使醫(yī)院人員的整體素質(zhì)得到相應(yīng)提高。

（四）促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變。使財務(wù)管理水平提高會計電算化的出現(xiàn)，幫助財會人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作，不僅提高丁會計核算的質(zhì)量，減輕了會計人員的勞動強度，且由于電子計算機運行的速度快，人大提高了會計信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性，使財會人員有時間、有精力、有條件參與醫(yī)院管理與決策，為提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

【文章來源】/article/47/178.Html

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關(guān)鍵詞：新時期 中小企業(yè) 推行 會計電算化 有益探索

在新時期下，隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展，會計電算化受到廣泛應(yīng)用。尤其是很多大中型企業(yè)的會計工作均邁進(jìn)了現(xiàn)代化行列，可我國諸多中小企業(yè)在會計電算化方面的進(jìn)程緩慢，難以滿足企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代市場發(fā)展的需要。在中小企業(yè)當(dāng)中，推行會計電算化，有助于會計工作效率提高，增強企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、中小企業(yè)推行會計電算化過程中的問題

（一）中小企業(yè)對會計電算化不夠重視

會計電算化所指的是以計算機為載體，通過財務(wù)專業(yè)軟件，將電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計核算中的簡稱。主要是用電子計算機來處理數(shù)據(jù)，并將控制論、信息論及數(shù)據(jù)庫等新理論應(yīng)用到日常財務(wù)核算中。目前我國多數(shù)大中型企業(yè)已普遍使用會計電算化，并構(gòu)建內(nèi)控網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，但很多中小企業(yè)尚存在會計電算化建設(shè)不足的現(xiàn)象。很多中小企業(yè)認(rèn)為會計電算化僅是對手工記賬的簡單代替，減輕了企業(yè)會計人員的工作負(fù)擔(dān)，并沒有全面認(rèn)識到會計信息對整個企業(yè)管理所起的重要作用，其支持力度不夠。

（二）會計人素質(zhì)低，軟件開發(fā)不成熟

多數(shù)中小企業(yè)當(dāng)中的會計電算化人員是由原來出納、會計通過短暫培訓(xùn)后上崗操作的。在會計電算化業(yè)務(wù)方面，除打開財務(wù)軟件外，對很多軟硬件知識的了解不多，計算機一旦出現(xiàn)與平常界面不同的時候，會計人員就不知所措，致使大量會計工作成果丟失，還會出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰情況。會計人員素質(zhì)不高，是會計電算化應(yīng)用不廣泛的主要原因。與大企業(yè)相比，中小企業(yè)的競爭優(yōu)勢為經(jīng)營靈活，大型財務(wù)軟件對中小企業(yè)來說，不適合其經(jīng)營靈活的特點，而針對中小企業(yè)的財務(wù)軟件設(shè)計并不多，中小企業(yè)購買的財務(wù)軟件與自身業(yè)務(wù)并不能很好融合。有些中小企業(yè)雖設(shè)立了信息管理系統(tǒng)，較多注重會計業(yè)務(wù)處理，對財務(wù)指標(biāo)、成本核算與資金供應(yīng)預(yù)測等相關(guān)職能并沒有充分發(fā)揮其作用。

（三）數(shù)據(jù)安全及共享存在問題

在會計電算化工作中，中小企業(yè)對其安全性重視不足，對會計人員的防范安全意識教育不夠。一旦遭遇軟硬件故障與死機情況，會計資料常因未備份或未存檔而丟失，對病毒防范的意識也不強。多數(shù)中小企業(yè)在日常會計工作中，并沒有真正做到計算機的專人專用，口令不嚴(yán)、權(quán)限設(shè)置不恰當(dāng)?shù)蕊L(fēng)險。企業(yè)會計資料常丟失，或者被黑客進(jìn)行攻擊，造成會計信息外泄。在會計檔案管理中，也存在較大風(fēng)險，企業(yè)沒有指定專門檔案管理職責(zé)，會計檔案會受到自然損壞及人為破壞，從而為中小企業(yè)的會計信息帶來安全隱患。

二、新時期下，中小企業(yè)推行會計電算化的有益探索

（一）加強中小企業(yè)對會計電算化認(rèn)識的轉(zhuǎn)變

隨著電子商務(wù)發(fā)展，會計電算化應(yīng)用會更為普遍。中小企業(yè)要適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展，就要不斷提高自身管理工作效率。會計電算化作為財務(wù)工作效率重要保證，對企業(yè)生存發(fā)展具有重要意義，國家應(yīng)不斷完善電算化系統(tǒng)政策與會計準(zhǔn)則的實施，讓會計電算化更為系統(tǒng)規(guī)范，對中小企業(yè)應(yīng)提供專業(yè)技術(shù)支持，加強先進(jìn)經(jīng)驗的交流學(xué)習(xí)，促進(jìn)會計電算化在我國中小企業(yè)的快速發(fā)展。中小企業(yè)應(yīng)積極接受電算化，并建立專業(yè)部門，完善會計機制。從長遠(yuǎn)角度，加大電算化軟硬件設(shè)備投入，提高會計電算化認(rèn)識，是中小企業(yè)生存發(fā)展的根本所在。

（二）提高會計業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型人才

會計人員素質(zhì)高低直接決定會計電算化工作質(zhì)量。中小企業(yè)應(yīng)注重會計人員素質(zhì)，會計人員不僅要懂得會計專業(yè)知識，還要懂得計算機知識，培養(yǎng)復(fù)合型會計人員是增強會計電算化工作的重要保障。企業(yè)應(yīng)定期組織會計人員參加相關(guān)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)電算化知識，以適應(yīng)現(xiàn)代社會要求。同時，中小企業(yè)還應(yīng)積極招聘電算化技術(shù)人才，增強電算化的工作力度。對于會計人員培訓(xùn)，有在職培訓(xùn)與離崗培訓(xùn)，企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身實際狀況與會計人員情況，選擇合適培訓(xùn)策略，并且制定相應(yīng)激勵政策，鼓勵會計人員自學(xué)，提高會計業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。

（三）財務(wù)軟件的規(guī)范完善

在中小企業(yè)當(dāng)中，為有效推行會計電算化。我國應(yīng)積極培養(yǎng)會計與計算機均擅長的會計軟件方面的工程師，把會計軟件開發(fā)，從核算型逐漸向管理型轉(zhuǎn)變。管理會計軟件具有會計核算、數(shù)據(jù)分析、規(guī)劃及控制等功能，可有效將管理與財務(wù)會計進(jìn)行融合，完善企業(yè)的軟件功能，增強對不同財務(wù)管理需求的適應(yīng)力。依據(jù)有關(guān)核算規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行評審，注重軟件的兼容性及開放性，便于數(shù)據(jù)交流與收發(fā)。當(dāng)中小企業(yè)在選購會計軟件的時候，一定要結(jié)合自身實際狀況，盡量選擇與之相適應(yīng)的軟件，對功能具有明確要求，有關(guān)財務(wù)軟件各項功能均較為了解，從確保會計電算化在中小企業(yè)的順利實施。

（四）注意會計電算化的安全性，做好檔案管理工作

財務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)機密內(nèi)容，其數(shù)據(jù)保密工作好壞直接影響企業(yè)的發(fā)展。我國的會計電算化普遍存在信息風(fēng)險與內(nèi)控風(fēng)險等問題，中小企業(yè)要推行會計電算化，就要做好數(shù)據(jù)系統(tǒng)的保密工作。主要從下列兩方面著手：一是完善中小企業(yè)內(nèi)控制度，內(nèi)控制度完善情況直接決定企業(yè)信息完整與真實程度。一般手工核算由會計電算化代替，所有會計工作基本是在計算機中完成的，像憑證制作、匯總與打印等，要確保會計信息保密性，應(yīng)該恰當(dāng)調(diào)整崗位分工。依據(jù)企業(yè)實際情況，對財務(wù)管理制度進(jìn)行修改，制定適合電算會計化地內(nèi)控制度、管理制度與檔案管理等，并且應(yīng)建立完善的內(nèi)部審計監(jiān)督機制，保證企業(yè)會計系統(tǒng)的安全性；二是計算機病毒的防范要到位。一般網(wǎng)絡(luò)是在虛擬及開放條件下實施的，其可控能力降低，企業(yè)系統(tǒng)一旦遭受黑客及病毒等入侵，財務(wù)數(shù)據(jù)就可能面臨損壞風(fēng)險。在財務(wù)軟件上，應(yīng)安裝各類防毒軟件，避免病毒入侵，同時應(yīng)該建立雙備份，以確保數(shù)據(jù)不會丟失。要確保會計數(shù)據(jù)信息完整性，應(yīng)做好會計檔案保存工作，需要企業(yè)不定期對會計檔案保存狀況給予檢查，并派專員來負(fù)責(zé)此項工作。對于存儲介質(zhì)的U盤、磁盤與光盤等，應(yīng)該防潮防塵并避免光線照射，并且使用的時候，要貼上標(biāo)簽，安裝在安全及防磁等潔凈場所當(dāng)中。

（五）中小企業(yè)可應(yīng)用ASP新型服務(wù)平臺

隨著會計電算化技術(shù)發(fā)展，應(yīng)用服務(wù)商為中小企業(yè)提供了全部所需的軟硬件運行平臺與網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。其主要負(fù)責(zé)前期與后期維護(hù)等工作，企業(yè)不用再購買軟硬件或者招聘IT人員，只需要支付一次項目的實施費用與ASP服務(wù)費用，就可以通過互聯(lián)網(wǎng)來共享信息了。這種信息技術(shù)有效保證了企業(yè)數(shù)據(jù)安全性，這種新型電算化應(yīng)用，對中小企業(yè)來說，是個不錯的會計信息管理軟件服務(wù)系統(tǒng)，并且得到了原本只有大中企業(yè)才能享有的服務(wù)。中小企業(yè)不僅節(jié)省了投資，還降低了會計信息風(fēng)險與內(nèi)控風(fēng)險等，運用ASP服務(wù)，對中小企業(yè)來說，是會計電算化財務(wù)管理的新途徑。

三、結(jié)束語

隨著市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境加劇，中小企業(yè)要想生存發(fā)展，就需要不斷提高管理工作效率，提高競爭實力。會計電算化作為財務(wù)會計管理工作效率提高的重要保障，對企業(yè)會計工作效率提高具有重要作用。不僅能提供財務(wù)工作效率，降低會計人員負(fù)擔(dān)，還能為企業(yè)提供準(zhǔn)確信息決策，增強資企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]倪婷婷.會計電算化在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題及對策[J].黑龍江科技信息，2011（35）

[2]馮秋玲，李彥龍.中小企業(yè)會計電算化中的難題與破解[J].經(jīng)濟(jì)師，2012（03）

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［關(guān)鍵詞］IIS；數(shù)據(jù)庫；用友；網(wǎng)克

一、準(zhǔn)備

用友賬務(wù)管理軟件安裝的流程是：安裝IIS安裝SQLServer2000（SP4）數(shù)據(jù)庫安裝用友賬務(wù)軟件。在安裝時最好進(jìn)行全新安裝，安裝前需要做好以下準(zhǔn)備工作：

（1）操作系統(tǒng)：深度精簡XP5．9SP2安裝版。

（2）軟件：IIS5．1、SQLServer2000個人版、用友ERP－U8普及版V3．0、MaxDOS＿PXE．exe及其他工具軟件（硬盤檢測工具HDTunePro、諾頓Windows醫(yī)生windoc、優(yōu)化大師、磁盤整理UDefrag3．0、FTP服務(wù)器軟件SERV－U）。

二、母機的安裝

1.系統(tǒng)

使用硬盤檢測工具檢測硬盤，挑選母機。使用深度精簡XP5．9SP2安裝版安裝系統(tǒng)。

2.IIS的安裝、配置與測試

在控制面板中選擇“添加／刪除程序”，在“Windows組件列表”中選中“Internet信息服務(wù)（IIS）”，按提示完成IIS的安裝。

單擊“開始”／“管理工具”／“Internet信息服務(wù)”，打開“默認(rèn)網(wǎng)站”屬性對話框。選擇“目錄安全性”選項卡，單擊“編輯／瀏覽／高級／立即查找”后，選擇“Administrator”，取消“允許IIS控制密碼”前的復(fù)選框，選中“集成Windows身份”前的復(fù)選框，確定后關(guān)閉窗口。

打開“我的電腦”，在地址欄內(nèi)輸入localhost，不出現(xiàn)“HTTP500內(nèi)部服務(wù)錯誤”信息，顯示IIS文檔窗口，表明IIS配置成功。

3.安裝SQLServer2000個人版

雙擊autorun．exe，依次選擇安裝SQLServer2000組件、安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和本地計算機，選中服務(wù)器和客戶端工具，實例名默認(rèn)，安裝類型典型，選中對每個服務(wù)使用同一賬戶和自動啟動SQLServer服務(wù)。選中服務(wù)設(shè)置中的“使用本地系統(tǒng)賬戶”，在身份驗證模式對話框選擇“混合模式”，設(shè)置超級用戶sa的登錄密碼，按提示完成安裝過程。

從開始菜單啟動“服務(wù)管理器”，單擊“開始／繼續(xù)”按鈕，當(dāng)通知區(qū)服務(wù)管理器圖標(biāo)由紅點變成“綠三角”時，SQLServer服務(wù)啟動成功。

4.安裝用友ERP－U8普及版V3．0

雙擊setup．exe，選擇安裝全部產(chǎn)品，按提示安裝用友軟件。重啟計算機后在配置U8服務(wù)對話框中，輸入超級用戶密碼sa，啟動U8預(yù)警平臺。

測試：啟動系統(tǒng)管理，單擊系統(tǒng)菜單下的注冊，服務(wù)器名默認(rèn)，用戶名admin，密碼為空，確定后顯示子系統(tǒng)：“系統(tǒng)管理”，運行狀態(tài)：正常（0）。用友賬務(wù)軟件安裝成功。

5.系統(tǒng)優(yōu)化

使用“磁盤清理”工具清理磁盤；使用“磁盤碎片整理”和“優(yōu)化大師”對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化；使用諾頓醫(yī)生windoc修復(fù)系統(tǒng)中的錯誤，對于不可自動修復(fù)的錯誤，在“找DLL”網(wǎng)站下載系統(tǒng)中缺少的DLL文件，將其復(fù)制到c：＼windows＼system32下。重新檢測修復(fù)，直至修復(fù)所有錯誤；使用最新的殺毒軟件進(jìn)行全盤查殺，確保無毒。

三、網(wǎng)絡(luò)克隆

1.母機設(shè)置

（1）雙擊MaxDOS＿v58＿Ghost82．exe，安裝MaxDOS，給裝好XP的系統(tǒng)加入DOS入口，以方便日后的維護(hù)，如備份、還原、破解CMOS密碼和Windows密碼等。

（2）備份系統(tǒng)。計算機重啟后，使用ghost8．2備份系統(tǒng)。使用Serv＿U將備份好的鏡像文件上傳至網(wǎng)克服務(wù)器，也可以直接使用母機作為網(wǎng)克服務(wù)器。

2.網(wǎng)克服務(wù)器設(shè)置

設(shè)置網(wǎng)克服務(wù)器的IP地址為10．1．1．1，子網(wǎng)掩碼為255．0．0．0。啟動網(wǎng)克軟件MaxDOS＿PXE．exe，解除對Tftpd32阻止后，彈出SymantecGhostCast服務(wù)器窗口，設(shè)置會話名稱為max，選擇需要恢復(fù)的鏡像文件，選中“分區(qū)”，單擊其后的“v”，選中彈出的信息。全部設(shè)置好后，單擊“接受客戶端”按鈕，等待客戶機的連接。

3.客戶機設(shè)置

開機后按Del，選擇BootConfigurationFeatures／BootDevicePriority／1stBootDevice／“RealtekBootAgent”，設(shè)置成網(wǎng)卡啟動，按F10保存BIOS設(shè)置。

重啟計算機后自動找到網(wǎng)克服務(wù)器并運行MaxDOSv5．8，輸入密碼max，選擇“B．MAXDOS網(wǎng)克菜單”，再選擇“A．NDIS2網(wǎng)卡驅(qū)動”加載Realtek8139網(wǎng)卡驅(qū)動。選擇“B．單分區(qū)網(wǎng)絡(luò)克隆”，輸入要網(wǎng)克的分區(qū)“C”，回車后打開ghost8．2界面，等待服務(wù)器的指令。

4.網(wǎng)絡(luò)克隆

當(dāng)所有的客戶機全部啟動好后，在網(wǎng)克服務(wù)器上會顯示“已連接客戶端”的數(shù)量，單擊“發(fā)送”按鈕，所有已連接的客戶機同時開始克隆。

四、克隆后客戶機的設(shè)置

更改客戶機的計算機名和IP地址后，在通知區(qū)雙擊U8服務(wù)管理器圖標(biāo)，打開“用友ERP－U8普及版V3．0服務(wù)管理器”，單擊“設(shè)置U8服務(wù)參數(shù)”圖標(biāo)，將“數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”名改為本機的計算機名，將“超級用戶（sa）口令”更改為SQLServer2000中設(shè)置好的sa口令。

單擊“開始／所有程序／用友ERP－U8普及版V3．0／系統(tǒng)服務(wù)”下的“系統(tǒng)管理”，再選擇“系統(tǒng)”菜單下的“注冊”命令，服務(wù)器名默認(rèn)、操作員“admin”、密碼為空，確定后顯示“系統(tǒng)管理”運行狀態(tài)為“正常（0）”，客戶機安裝成功。

五、已知問題及解決方法小結(jié)

1.IIS

（1）精簡版XP組件向?qū)е袩o“Internet信息服務(wù)（IIS）安裝選項”：從http：／／download．csdn．net／source／3076556下載IIS51，解壓至C：＼IIS51下，運行作者編寫的批處理文件NoIIS．bat，自動打開C：＼WINDOWS＼INF＼SYSOC．INF文件，在［Components］配置節(jié)最后輸入“iis＝iis2．dll，OcEntry，iis2．inf，，7”保存文件后退出。

（2）用localhost測試IIS出現(xiàn)500錯誤：將登錄用戶設(shè)置為administrator可解決該問題。

2.SQLServer2000

（1）XP下只能安裝客戶端工具，不能安裝服務(wù)管理器：原因是版本選擇不正確，XP下應(yīng)選擇個人版，不能選擇企業(yè)版。若選擇企業(yè)版，需要使用特殊的方法才能安裝成功。

（2）用戶sa登錄失敗，未與信任SQLServer連接相關(guān)聯(lián)：原因是由于SQLServer使用了“僅Windows身份驗證”方式。因此用戶無法使用SQLServer的登錄賬戶（如sa）進(jìn)行連接。

解決方法：打開企業(yè)管理器，選擇“使用Windows身份驗證”連接SQLServer，展開“SQLServer組”，鼠標(biāo)右鍵點擊SQLServer服務(wù)器的名稱，選擇“屬性”，再選擇“安全性”選項卡，在“身份驗證”下，選擇“SQLServer和Windows”，重新啟動SQLServer服務(wù)。

3.網(wǎng)克

（1）客戶機找不到網(wǎng)卡啟動項：正確設(shè)置BIOS，打開被隱藏的網(wǎng)卡啟動選項。

（2）服務(wù)器和客戶機設(shè)置均正確，但服務(wù)器連接不到客戶機：原因是ghost版本不匹配。做鏡像文件時用的是ghost11，而網(wǎng)克軟件用的是ghost8．2。解決方法：用ghost8．2重做鏡像文件。

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一、中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化中的問題

對于中小企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)而言，其主要的問題表現(xiàn)在重視程度、管理制度、資金投入以及工作人員的要求四個方面上。下文從以上四個方面著手分析中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化面臨的問題。

1.企業(yè)對于會計電算化的重視程度不夠

就一般的中小企業(yè)而言，其發(fā)展的規(guī)模不大并且沒有長期經(jīng)營的基礎(chǔ)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對于企業(yè)未來的發(fā)展沒有長久的規(guī)劃，對于企業(yè)的部分革新不夠重視。會計工作關(guān)系著企業(yè)的資金調(diào)動與收支管理，會計工作的質(zhì)量與否直接影響著企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量，間接的影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對于會計工作的認(rèn)識嚴(yán)重不足，認(rèn)為會計就是“記記賬、查查消費”等，所以對于其電算化的沒有足夠的重視，而迫于現(xiàn)實的壓力不得不實行電算化制度，但是由于其重視程度的不夠，直接導(dǎo)致了會計電算化的實現(xiàn)問題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的這種觀念影響著公司的員工，以至于無論是管理者還是底層員工對于會計電算化的重視程度偏低，導(dǎo)致其工作在開展中得不到有效的配合。

2.管理制度的缺乏

會計電算化的實現(xiàn)對于傳統(tǒng)的會計工作而言，造成了一種沖擊，其工作方式的改變意味著管理制度也要隨之變化，規(guī)范的管理制度是實現(xiàn)會計電算化的重要因素之一。而很多中小企業(yè)在對于經(jīng)濟(jì)管理制度缺乏一定的科學(xué)性，并且對于會計電算化工作十分的不理解，隨著管理制度的松散，會計電算化得不到有效的運用，無論是對于企業(yè)的工作人員還是企業(yè)的經(jīng)營者而言，其會計管理制度存在著一定的隨意性，沒有規(guī)范的管理制度使得會計電算化工作在更新改革與實際運營當(dāng)中存在著很大的困難。

3.資金投入不足

會計電算化的實現(xiàn)對于人力資源、物力資源以及運營資金都需要一定的投入，無論是對于會計電算化專業(yè)人員的培訓(xùn)還是技術(shù)設(shè)備的更新都需要資金的投入，而由于企業(yè)的經(jīng)營者對于會計電算化重視程度的缺乏，導(dǎo)致其資金投入嚴(yán)重不足，中小企業(yè)的經(jīng)營者往往只會致力于企業(yè)直接經(jīng)濟(jì)效益的投入，而對于會計電算化的認(rèn)識不足導(dǎo)致經(jīng)營者認(rèn)為會計電算化的資金投入是看不到經(jīng)濟(jì)效益的，所以投入資金有限。雖然有著設(shè)備的引進(jìn)但是很多中小企業(yè)仍然沒有在工作人員的培訓(xùn)以及會計工作方式上進(jìn)行改革，仍然沿用著傳統(tǒng)的會計工作方式，會計電算化成為了擺設(shè)，名存實亡。

4.會計人員的專業(yè)素質(zhì)問題

由于資金投入不足以及企業(yè)管理者重視程度的問題，對于企業(yè)的會計人員沒有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，會計電算的實現(xiàn)使得會計工作人員的工作方式以及管理方式都存在著很大的變化，而傳統(tǒng)的會計管理人員如果沒有經(jīng)過培訓(xùn)則不具備這種工作素質(zhì)，導(dǎo)致會計電算化工作難以實現(xiàn)，并且企業(yè)對于會計管理人員的招聘工作也不夠重視，導(dǎo)致無法吸收先進(jìn)會計管理人才。

二、中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的有效策略

上文中所講述的中小企業(yè)會計電算化的問題主要是資金、技術(shù)、人才、管理等方面。而對于中小企業(yè)會計管理當(dāng)中的這些問題，針對其解決的策略進(jìn)行分析，探討中小企業(yè)如何有效的實現(xiàn)會計電算化。

1.增強企業(yè)管理者對會計電算化工作的重視程度

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場當(dāng)中的競爭越來越激烈，而中小企業(yè)屬于市場競爭當(dāng)中的主體，其數(shù)量多、范圍廣。但是其經(jīng)濟(jì)規(guī)模相對而言比較小，所以要想在激烈的市場競爭當(dāng)中立足，必須提供有效的企業(yè)資金管理，并且通過對市場當(dāng)中各種經(jīng)濟(jì)信息的收集，從而提出正確的經(jīng)濟(jì)決策。而會計電算化可以運用先進(jìn)的信息系統(tǒng)，對市場當(dāng)中各類經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行收集，幫助企業(yè)經(jīng)營者做出正確的決策。所以要讓企業(yè)的管理者認(rèn)識到這一點，加強其對于會計管理者的重視程度，通過企業(yè)經(jīng)營者的重視從而帶動企業(yè)其他管理者的重視，加強對于會計電算化工作的配合，使得會計電算化能有效的運用在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中。

2.加大會計電算化資金的投入

通過加強企業(yè)經(jīng)營者對于會計電算化工作的重視程度，讓其正確的認(rèn)識會計電算化的需求，首先要革新會計電算化相應(yīng)的技術(shù)設(shè)備，使得會計電算化工作能在豐富的資源環(huán)境當(dāng)中運行，要加大對于會計電算化運營資金的投入。對于財務(wù)管理以及財務(wù)信息收集的渠道要進(jìn)行多樣化發(fā)展，只有這樣才能真正的實現(xiàn)會計工作的電算化。并且要認(rèn)識到會計電算化的資金回收渠道，很多企業(yè)的經(jīng)營者就是因為看不到實際資金的回收才降低了對企業(yè)會計電算化的投資力度。會計電算化工作為企業(yè)帶來的并不是眼前的經(jīng)濟(jì)效益，而是通過對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的管理，為企業(yè)提供正確的投資方式以及資金運用方式，從而間接的影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.加強會計電算化工作人員的培訓(xùn)

會計電算化的實現(xiàn)使得其會計工作方式發(fā)生了變化，其中涉及到一些技術(shù)與運營方式的革新，所以傳統(tǒng)的會計工作人員已經(jīng)不適應(yīng)會計電算化對其專業(yè)素質(zhì)的需求，所以在實現(xiàn)會計電算化之前必須加強對于工作人員的培訓(xùn)。首先引進(jìn)專業(yè)的會計電算化技術(shù)人員，通過高素質(zhì)的技術(shù)人員對會計電算化的實現(xiàn)工作進(jìn)行有效的管理，然后對公司的會計工作者進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，磨刀不誤砍柴工，將工作人員傳統(tǒng)的會計工作基礎(chǔ)與現(xiàn)代化會計電算技術(shù)相結(jié)合，只有先進(jìn)的技術(shù)工作人員才能駕馭先進(jìn)的技術(shù)。

4.加強會計工作的管理制度

會計電算化的實現(xiàn)對于會計人員的工作方式產(chǎn)生了很大的變化，同時對于會計人員的管理方式也要隨之變化，首先要明確分工，將會計信息收集以及財務(wù)管理工作區(qū)分開，會計工作對于公司的資金財務(wù)關(guān)聯(lián)性比較高，所以要對會計人員的工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，誰也無法保證在巨大利益的誘惑下每一個工作人員的意志都很堅定。其次要提高會計工作人員的工作效率，由于技術(shù)的革新帶來的肯定是工作效率的提高，而很多會計工作人員仍然受傳統(tǒng)方式的工作習(xí)慣影響，對于工作效率沒有太高的要求，而先進(jìn)的管理技術(shù)給會計工作人員帶來的僅僅是工作方式的便捷與工作進(jìn)度的提高，并沒有自覺的在工作效率上做出調(diào)整，企業(yè)的會計管理工作變得十分的松散，使得會計電算化工作失去意義。另外要加強企業(yè)其他部門對于會計電算化工作的認(rèn)識，使得所有部門與會計部門緊密的配合，實現(xiàn)真正的會計電算化。

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關(guān)鍵詞：會計電算化；智能化；會計信息化

會計電算化出現(xiàn)在上世紀(jì)七八十年代，并為當(dāng)時的會計業(yè)務(wù)處理提供了大量方便，減少了會計人員的工作量。隨著科技的進(jìn)一步發(fā)展，會計電算化的作用被削弱，隨之而來的是更加實用的會計信息化。當(dāng)然我們在關(guān)注和使用會計信息化的同時，也不能完全否定了會計電算化的作用。下文就分析了我國會計業(yè)務(wù)處理經(jīng)歷的幾個階段。

1.關(guān)于會計電算化

1.1會計電算化的發(fā)展歷程

會計電算化是將電子計算機應(yīng)用在會計工作中。我國第一臺電子計算機在會計中的應(yīng)用出現(xiàn)在1979年，從此開啟了會計電算化時代。會計電算化替代了以往的手工會計操作，并出現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫、信息論、和系統(tǒng)論等新興理論，提高了財務(wù)管理和會計核算的工作效率。會計電算化的出現(xiàn)降低了會計人員的工作量和失誤率。因此我們說會計電算化更適合會計管理的要求，它在提高工作效率的同時確保了會計信息的安全，同時使我國的會計審計技術(shù)得到改善，也使會計內(nèi)部控制方法更加有效。從上世紀(jì)七十年代第一臺電子計算機的出現(xiàn)，會計電算化在我國已經(jīng)經(jīng)歷了專用會計軟件、通用型會計軟件階段、管理型會計軟件以及核算型會計軟件四個階段。

1.2會計電算化的局限性

與傳統(tǒng)的手工會計業(yè)務(wù)處理相比，會計電算化具有一定的優(yōu)勢，并且隨著科技的發(fā)展不斷的進(jìn)步。但是這種會計應(yīng)用方式具有一定的局限性。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：忽視了管理環(huán)節(jié)；資本投入較大；信息覆蓋范圍??；易出現(xiàn)流通障礙；不利于數(shù)據(jù)的保存等。總之處于孤立、封閉狀態(tài)的會計電算化明顯不能適應(yīng)發(fā)展如此迅速的網(wǎng)絡(luò)科技，因此會計信息化應(yīng)運而生。

2.關(guān)于會計信息化

2.1會計信息化的含義

會計電算化是人工會計的模擬系統(tǒng)，也就是說相關(guān)處理程序并沒有發(fā)生變化，只是一定程度上提高效率。而會計信息化是為了彌補會計電算化的不足而產(chǎn)生。所謂會計信息化，就是將先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會計核算和會計相關(guān)業(yè)務(wù)，與會計電算化不同，會計信息化不是對人工化的復(fù)制，而是從核算方式、核算手段等多個方面改變了以往的會計工作模式。會計信息化借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)了會計業(yè)務(wù)的自動化，實現(xiàn)了資源共享，適應(yīng)了現(xiàn)代科技的發(fā)展。

2.2會計信息化的優(yōu)勢

會計信息化以電算化為基礎(chǔ)，并優(yōu)于電算化，其具有信息化、智能化和開放性等優(yōu)勢。

目前，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用完全實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源的共享和信息交換，同時確保了信息的安全。這樣很好的改善了會計電算化信息覆蓋范圍小的缺陷，建立了開放的信息系統(tǒng)，成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。會計信息化的功能更加強大，不但可以實現(xiàn)會計核算，還能夠進(jìn)行會計相關(guān)業(yè)務(wù)管理和控制。與會計電算化不同，會計信息化必須有人參與，并且管理人員在其中起到十分重要的作用，只有管理員做好預(yù)測和輔助決策工作才能實現(xiàn)工作過程。因此，會計信息系統(tǒng)不再是電算化時代的模擬系統(tǒng)，而是更加先進(jìn)和智能的人機系統(tǒng)。

3.會計信息化與會計電算化

雖然會計信息化具有會計電算化沒有的優(yōu)勢，但是它是在電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的。因此我們說二者具有一定的關(guān)系。

首先：會計電算化是會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著會計電算化的出現(xiàn)，人們開始認(rèn)識在會計核算工作中應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)的重要性。也使人們更深刻的認(rèn)識了會計相關(guān)理論，為我國培養(yǎng)了大批會計人才以及計算機人才。因此我們說會計電算化的出現(xiàn)，實際上為會計信息化提供了理論基礎(chǔ)以及軟硬件基礎(chǔ)。

其次：會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。在會計工作中實現(xiàn)科技化是其發(fā)展的必然趨勢，而會計電算化只是模擬系統(tǒng)，并沒用真正發(fā)揮計算機的作用。因此網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展必然要求會計系統(tǒng)充分利用計算機的重要作用，會計信息化正是誕生在這種環(huán)境下。實現(xiàn)了對會計電算化的改進(jìn)，功能更加強大也更全面。實現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理的結(jié)合，將現(xiàn)代化技術(shù)更好的應(yīng)用于會計業(yè)務(wù)操作。因此我們說，會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢，為其指明了方向，更適合現(xiàn)代科技的發(fā)展。

4.總結(jié)

科技的發(fā)展必然使我國的會計業(yè)務(wù)不斷走向先進(jìn)化。先后經(jīng)歷了手工會計時代、會計電算化時代、會計信息化時代。會計電算化在我國經(jīng)歷了很長一段時間，取得了很大的進(jìn)步，也為會計信息化提供了基礎(chǔ)。但是它畢竟不能適應(yīng)科技的發(fā)展和會計業(yè)務(wù)的需求。因此會計信息化是時展的必然，目前我國已經(jīng)基本上實現(xiàn)了會計信息化，同時促進(jìn)了會計管理的合理化，也成為經(jīng)濟(jì)改革的必然產(chǎn)物。當(dāng)然，對于我國企業(yè)財務(wù)相關(guān)部門來說，如何進(jìn)一步改進(jìn)技術(shù)，提高會計業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的效率才是關(guān)鍵。我們應(yīng)該看到我們與世界發(fā)達(dá)國家的差距，并不斷的發(fā)展和進(jìn)步。（作者單位：江西財經(jīng)職業(yè)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位 會計 電算化

會計電算化是將電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計賬務(wù)中，用計算機替代人腦和手工進(jìn)行賬務(wù)處理的一種現(xiàn)代方式，它使賬務(wù)處理的便捷性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性得到了顯著提高，加快了會計由單一的核算職能向融合分析、預(yù)測、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變的進(jìn)程。目前我國行政事業(yè)單位財務(wù)軟件的開發(fā)也已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道，對于行政事業(yè)單位的賬務(wù)處理至關(guān)重要，但要讓會計電算化向更深層次發(fā)展，從而更好地為單位服務(wù)，就必須正視和解決制約其發(fā)展的幾個問題。下面主要對行政事業(yè)單位會計電算化工作中必須正視和需要解決的幾個問題進(jìn)行探討。

一、行政事業(yè)單位會計電算化工作存在的問題

1.強化電算的作用，弱化對人的管理

在傳統(tǒng)手工記賬中對于財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置和財會人員的分工有著嚴(yán)格的要求，尤其是財會人員之間有著直接的聯(lián)系，能形成相互的監(jiān)督和制約，而目前許多行政事業(yè)單位尤其是領(lǐng)導(dǎo)者只注意到會計電算化減輕了賬務(wù)處理人員的工作量的優(yōu)勢，忽略了會計電算化雖然是以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合，需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。忽略的結(jié)果就是放松了對財務(wù)機構(gòu)設(shè)置和財會人員分工的控制，有些單位甚至因為實行了會計電算化而減少了財會人員的數(shù)量，導(dǎo)致記賬、復(fù)核、結(jié)賬均為同一人，這就使原本應(yīng)該存在的相互間的監(jiān)督和制約不復(fù)存在，輕的隨意記賬、結(jié)賬和調(diào)賬，造成賬務(wù)混亂，重的利用管理的漏洞虛列賬、列假賬，從中牟利，致使單位的錢財遭受很大損失。

2.強化核算的功能，弱化管理的功能

在我們的機關(guān)事業(yè)單位中，會計電算化主要強調(diào)的是記賬、結(jié)賬、報表等基本工作，只局限在財務(wù)會計范疇，也就是主要應(yīng)用于事后的核算，不能夠真正的參與進(jìn)入管理決策的制定。大量的財務(wù)分析工作仍需要手工操作，費時費力。而真正的會計電算化強調(diào)的是管理和決策職能，也就是要具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析等功能，例如對“三公”經(jīng)費即公務(wù)招待、公務(wù)用車、公務(wù)出國經(jīng)費的能夠做詳細(xì)分析，“三公”經(jīng)費是否超標(biāo)，超標(biāo)多少，占經(jīng)費比例是多少，能夠更直觀的在軟件中體現(xiàn)出來，這樣才能夠提高財務(wù)管理的水平，幫助單位借助更加準(zhǔn)確的財務(wù)指標(biāo)做出正確決策，進(jìn)一步提高財政資金的使用效率。

3.強化賬務(wù)的便捷性，弱化賬務(wù)的安全性

在會計電算化環(huán)境下，會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上，這些存儲介質(zhì)上的信息機器可讀形式存在的，因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改。同時會計電算化要求每個會計管理人員都有自己的身份代號或者權(quán)限設(shè)置，并且各自的口令都應(yīng)是保密的，但是有的操作員對權(quán)限管理比較松懈，為了方便賬務(wù)軟件的進(jìn)出只設(shè)置“123”、“666”等簡單口令，有的操作員甚至不設(shè)置口令，有的一個操作員可以以不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)并進(jìn)行不同的操作，這些都對賬務(wù)的安全性提出了極大的挑戰(zhàn)。

二、解決制約行政事業(yè)單位會計電算化問題的措施

1.建立能夠約束會計電算化的內(nèi)部控制制度。

我國財政部頒布的《會計電算化工作規(guī)范》明確規(guī)定，“開展會計電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度的內(nèi)部管理制度”，同時可以通過提高會計部門人員的基本素質(zhì)，完善會計機構(gòu)及財會人員的配置結(jié)構(gòu)，來實現(xiàn)對會計電算化的內(nèi)部控制，不能因為實行會計電算化就放松了應(yīng)有的相互監(jiān)督和制約，更不能隨意減少財務(wù)人員。另外要提高財會人員的職業(yè)道德，引導(dǎo)財會人員樹立正確的人生觀、價值觀，時刻牢記“勿以惡小而為之，勿以善小而不為”的古訓(xùn)，強化依法理財、遵章守紀(jì)、廉潔奉公的意識。

2.更全面地發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，突出會計電算化的管理功能。

由于會計電算化不僅僅要實行傳統(tǒng)會計的職能，更有分析能力的功能，

這就要求我們一是要提升軟件的管理層級，豐富軟件分析模塊，軟件要具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析等功能；二是要把軟件分析能力轉(zhuǎn)化成自身的能力，要熟練運用軟件的各個功能。如實行政府收支分類改革后通過升級財務(wù)軟件增加了很多管理、決策的功能，財會軟件操作人員一定要弄懂弄透，幫助單位借助更加準(zhǔn)確的財務(wù)指標(biāo)做出正確決策，進(jìn)一步提高財政資金的使用效率。

3.注重會計電算化環(huán)境下財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、保密性。

從外部來看，需要會計軟件生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)設(shè)計新軟件的同時加強對數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究；從內(nèi)部來看，需要行政事業(yè)單位自身加強財務(wù)安全意識。一是政府部門進(jìn)一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進(jìn)行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。二是實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。三是實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管。四是建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

綜上所述，會計電算化作為一種財務(wù)管理手段，同時也是一門科學(xué)體系，它需要在實踐中不斷發(fā)展和完善，目前行政事業(yè)單位會計電算化工作機遇與挑戰(zhàn)并存，只有發(fā)揮其優(yōu)勢，提升其分析、預(yù)測、控制功能，同時正視、剖析和解決存在的問題，建立能夠約束會計電算化內(nèi)部控制制度，加強對人的管理，注重會計電算化環(huán)境下財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、保密性，才能推進(jìn)我國行政事業(yè)單位的會計電算化向更高水準(zhǔn)和更深層次發(fā)展，從而更好地為單位服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王艷菊 會計電算化發(fā)展中存在的問題與對策 《理論研究》2011年02期

[2]蘭卓飛 淺談會計電算化存在的問題及解決措施 《決策與信息》 2009年12期

[3]李衛(wèi)連 會計電算化有關(guān)問題的分析探討 《新課程學(xué)習(xí)(綜合)》 2010年11期

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會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。在中國，1981年8月，“會計電算化”概念在財會行業(yè)里得到公認(rèn)和發(fā)展，隨著近年來知識經(jīng)濟(jì)的蓬勃興起，高校會計也逐步實現(xiàn)了電算化管理。

一、實現(xiàn)會計電算化操作的意義

1.減輕勞動強度，提高工作效率。大量的工作由計算機完成，財會人員可以從繁雜、單調(diào)的事務(wù)中解脫出來。

2.提高會計核算質(zhì)量。會計電算化解決了手工記賬不規(guī)范、不統(tǒng)一、易漏易錯的問題，提高了會計核算的準(zhǔn)確性。

3.促進(jìn)會計工作規(guī)范化，有利于提高會計管理工作。會計電算化要求輸入數(shù)據(jù)規(guī)范，而且處理過程要得當(dāng)。在操作上要求財會人員知識結(jié)構(gòu)更新，人員素質(zhì)提高，從而健全會計電算化工作規(guī)范體系，提高管理質(zhì)量。

4.充分利用會計信息，提高效益。會計電算化的大量信息資源可以及時準(zhǔn)確地記錄、匯總、分析，使使用者改變了手工填制憑證、登記賬簿、編制報表等一系列賬務(wù)處理程序，實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)處理的自動化，還可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)迅速傳遞信息，從而提高會計信息的及時性、系統(tǒng)性、全面性，為領(lǐng)導(dǎo)層面掌握信息提供了保障。

二、高校會計電算化存在的主要問題

1.會計電算化的職能未全面發(fā)揮。會計電算化是一門綜合管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、計算機科學(xué)的綜合性系統(tǒng)科學(xué)。會計電算化的學(xué)科高校不同于企業(yè)，高校不追求經(jīng)濟(jì)利益。在高校，會計電算化軟件比較落后，主要體現(xiàn)在核算職能，包括記本文由收集整理賬、算賬、報賬等工作，而會計電算化的管理職能、分析職能、決策職能未得到充分發(fā)揮。很多高校往往選擇不同的會計軟件，比如學(xué)生經(jīng)費發(fā)放軟件、工資發(fā)放軟件、日常報銷軟件，各種軟件數(shù)據(jù)無法共享，妨礙財務(wù)最終的統(tǒng)計、比較工作。隨著高校業(yè)務(wù)的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)在系統(tǒng)的開放性、處理的分散性、數(shù)據(jù)的共享性等方面都提出了很大的要求。很多高校在會計電算化軟件及硬件投入等方面支持力度不夠，還未認(rèn)識到財務(wù)信息化管理平臺建設(shè)對提高學(xué)校財務(wù)管理水平的重要性。

2.高校會計電算化內(nèi)部控制制度不夠健全。會計電算化，記賬、結(jié)賬、對賬等都是由計算機自動進(jìn)行的，以前手工會計核算內(nèi)部牽制制度已經(jīng)不適合了。會計電算化的實行帶動了一些新的財務(wù)管理崗位，但是在高校，缺乏對有關(guān)電算化崗位的制度約束，有些崗位可以既輸入數(shù)據(jù)，又輸出報送數(shù)據(jù)，也有條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，加大了出現(xiàn)錯誤和舞弊的可能。另一方面，網(wǎng)絡(luò)時代電算化會計的發(fā)展對會計信息質(zhì)量的真實性和安全性提出了新的挑戰(zhàn)，高校會計電算化面臨著內(nèi)部人員對會計數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密和破壞及外部不法分子惡意入侵等方面的風(fēng)險。

3.缺乏會計電算化復(fù)合型人才。目前，高校的財務(wù)工作人員日常核算業(yè)務(wù)較單一，接受新知識，新技能的速度較慢，至于系統(tǒng)分析、設(shè)計、維護(hù)等復(fù)雜的工作就更不可及，會計電算化的優(yōu)越性不能得到發(fā)揮，其工作效率也難以實現(xiàn)。會計電算化融合了計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)，會計電算化的應(yīng)用發(fā)展對高校會計人員提出了更高的要求：首先，要掌握會計專業(yè)知識、國家政策法規(guī)、相關(guān)的行業(yè)會計制度；其次，不斷深化自己的會計核算知識，熟悉會計業(yè)務(wù)操作；最后，掌握相關(guān)的計算機知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及維護(hù)保養(yǎng)知識。如何培養(yǎng)會計電算化復(fù)核人才，成為高校發(fā)展會計電算化的重要條件之一。

三、完善高校電算化發(fā)展的建議

現(xiàn)代社會是高科技信息的社會，財務(wù)電算化管理系統(tǒng)能夠存儲并分析大量的數(shù)據(jù)信息，能夠為高校會計人員提供準(zhǔn)確可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)，提高財務(wù)管理水平。高校會計電算化是管理現(xiàn)代化發(fā)展的客觀需要，面對高校會計電算化存在的問題，高校必須與時俱進(jìn)，從以下幾個方面加強電算化的管理。

1.重視會計電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)。首先，增強從業(yè)人員的法律意識。近年來從業(yè)人員利用電算化系統(tǒng)的弱點進(jìn)行的貪污、舞弊等違法犯罪活動也有所增加。高校應(yīng)對財務(wù)人員要加大會計電算化的法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，熟悉中國相關(guān)法律法規(guī)。其次，增加電算化系統(tǒng)高級功能的培訓(xùn)，把管理功能、決策功能放在重要位置，以提升從業(yè)人員的素質(zhì)。最后，加強數(shù)據(jù)安全教育，強化網(wǎng)絡(luò)安全技能，提升會計電算化的安全意識。全方面提高會計人員的綜合素質(zhì)，更好的運用電算化系統(tǒng)，以保障中國會計電算化工作朝著健康方向發(fā)展。

篇8

【關(guān)鍵詞】會計電算化；應(yīng)用過程；會計管理

科學(xué)技術(shù)的普及成熟使得會計電算化的應(yīng)用領(lǐng)域也持續(xù)拓展。會計電算化在企業(yè)的應(yīng)用可以顯著提升企業(yè)會計工作質(zhì)量，節(jié)約企業(yè)的人力成本，讓企業(yè)的人力資源可以獲得更大程度的利用。同時，基于計算機的會計處理還可以保證其準(zhǔn)確性與真實性。但是面對當(dāng)前企業(yè)在運用會計電算化的很多問題，其應(yīng)該正確認(rèn)識到會計電算化的地位，并且針對企業(yè)需求有選擇性的對會計電算化開展使用。

1.會計電算化的作用

會計電算化是指使用信息技術(shù)與會計技術(shù)，在利用計算機為硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上對各類會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、存儲與歸納的過程[1]。伴隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)的激烈，企業(yè)在日常運作過程中會計管理工作日趨重要，會計數(shù)據(jù)處理數(shù)量也急劇增加。在海量的會計數(shù)據(jù)中不單單包含了日常的會計核算數(shù)據(jù)，同時還包括了規(guī)劃企業(yè)發(fā)展，參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的重要數(shù)據(jù)。應(yīng)用會計電算化可以幫助企業(yè)提高會計處理效率，將會計工作人員從繁重的數(shù)據(jù)處理工作中解脫出來，投入更多的精力到提供并且有效利用信息價值上來，使得企業(yè)的運營更加科學(xué)，企業(yè)的決策更加正確。會計電算化的作用主要表現(xiàn)在以下三個方面：

1）提升會計信息的實效性。由于計算機計算數(shù)據(jù)的速度較快，而會計電算化即為利用計算機作為工具來對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以完成會計工作人員日常需要手工操作的各項工作。因此，會計電算化不單單可以使得會計工作人員輕松快捷的完成各種會計報表以及會計核算工作，同時還可以在任意時間進(jìn)行會計核算。應(yīng)用會計電算化可以選擇使用批處理的方式，將會計核算周圍縮短在稀少的時間里[2]。在企業(yè)日常管理中，對于一些對信息數(shù)據(jù)要求及時更新的部分，會計電算化的使用具有無可比擬的優(yōu)勢。

2）提高會計處理的準(zhǔn)確性。計算機的正確性相對較高，而會計電算化就是利用計算機這一特性結(jié)合相關(guān)計算方式來全面提升了會計信息的準(zhǔn)確性。會計電算化在利用計算機處理會計事務(wù)的時候都是由計算就進(jìn)行計算并且完成的。這一過程完全杜絕了由于人工操作所導(dǎo)致的失誤。

3）體現(xiàn)會計職能。企業(yè)在會計工作中應(yīng)用會計電算化可以將財務(wù)處理工作交由計算機來處理。會計工作人員就可以進(jìn)行從繁重的計算與抄寫工作中解脫出來，將工作精力投入到會計管理、會計經(jīng)濟(jì)活動分析以及會計決策其他方面，以充分體現(xiàn)會計的職能。

2.會計電算化的應(yīng)用

會計電算化對于提升會計處理工作的效率有著十分重要的作用。然而當(dāng)前企業(yè)在運用會計電算化的過程中時常遇到各種問題，阻礙了會計電算化的效用的發(fā)揮。現(xiàn)在對提升會計電算化的應(yīng)用進(jìn)行探索。

2.1提升會計電算化人員素質(zhì)

要提升會計電算化人員素質(zhì)可以從以下三個方面進(jìn)行：

1）從高謝詩瑤冷水江市教培中心理科班校培養(yǎng)會計電算化人才入手。由于全國各大高校是培養(yǎng)人才的主要平臺的，因此要從源頭上對各大高校會計專業(yè)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，開展會計電算化課程，對會計專業(yè)學(xué)生開展會計電算化實踐教學(xué)，從而培養(yǎng)眾多不單擁有專業(yè)知識，同時還擁有社會實踐經(jīng)驗與能力的綜合型會計人才。

2）對企業(yè)在崗工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)要對已經(jīng)在職在崗的會計工業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓其可以在學(xué)習(xí)理論知識的基礎(chǔ)上提升會計電算化實踐技能，讓其在學(xué)習(xí)過程中持續(xù)提升自我專業(yè)技能與綜合化素質(zhì)。

3）企業(yè)要定期舉行關(guān)于會計電算化素質(zhì)的考核。以激勵鞭策會計工作人員可以在日常工作過程中持續(xù)提升自我水平與技能，以滿足日常工作與時展需求[3]。

2.2優(yōu)化會計電算化的軟件使用

會計電算化的應(yīng)用與計算機之間有著密切的聯(lián)系。會計電算化只有在利用計算機的基礎(chǔ)上才可以使用。因此，要充分發(fā)揮會計電算化的效用就要持續(xù)的針對企業(yè)日常會計需求來優(yōu)化會計電算化的軟件使用，增添會計電算化自身的軟件功能，提升其開展會計業(yè)務(wù)的能力，提升其分析會計數(shù)據(jù)的能力，優(yōu)化其提供會計決策的能力，讓會計電算化可以與企業(yè)的會計需求充分的結(jié)合，從而提高會計電算化的實際效用。

2.3結(jié)合會計電算化與人工會計處理

人工會計處理企業(yè)日常會計賬目需要經(jīng)過大量的數(shù)據(jù)計算，進(jìn)而浪費大量的時間以及人力投入。如果使用會計電算化進(jìn)行賬目處理可以有效減少會計賬目處理時間，減少人力成本。然而企業(yè)在實際運營會計電算化的過程中要注意結(jié)合會計電算化與人工會計處理的使用。首先，這是由于計算機無法完全取代人工會計工作，計算機以及會計軟件僅僅只是先進(jìn)的輔助工作。其次，會計電算化仍然需要人工來對其進(jìn)行管理與使用。最后，在會計電算化運用的過程中，會計人員需要對計算機所處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實，以避免會計電算化的出現(xiàn)錯誤與漏洞。

2.4保證會計電算化的使用安全

會計電算化的使用安全是維護(hù)會計電算化效用的十分關(guān)鍵的一個方面。首先，企業(yè)要構(gòu)建合理的內(nèi)部管理制度來對會計電算化的應(yīng)用開展管理。從軟件開發(fā)使用、后期維護(hù)管理、硬件設(shè)備檢修、工作人員管理、文檔資料儲備以及計算機病毒查殺等入手構(gòu)建一套完整的內(nèi)部控制規(guī)范，從制度層面來保證會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。其次，對會計電算化的通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺等制定安全防范措施與安全規(guī)則，建立嚴(yán)密的安全體系。左后，嚴(yán)格規(guī)范會計電算化的軟件核算，并且完善會計數(shù)據(jù)的保密工作。

2.5重視會計電算化的理論研究

會計電算化的成熟需要會計電算化理論作為奠基。如會計電算化的理論工作落后將會阻礙到會計電算化的使用。所以，要充分發(fā)揮會計電算化的效用就需要對其相關(guān)理論進(jìn)行探索，讓理論指導(dǎo)會計電算化的方向。因此，需要學(xué)者與專業(yè)加快會計電算化理論研究的步伐，建設(shè)完善的會計電算化理論體系，規(guī)范會計電算化的發(fā)展，推動會計電算化的發(fā)展方向，讓會計電算化可以更加符合企業(yè)發(fā)展、市場變化的需求。

3.結(jié)束語

綜上所述，會計電算化應(yīng)用在企業(yè)會計管理工作中有著無法媲美的優(yōu)勢。針對當(dāng)前企業(yè)利用會計電算化的種種問題，企業(yè)需要從提高會計工作人員素質(zhì)，優(yōu)化會計電算化的軟件使用，結(jié)合會計電算化與人工會計處理，保證會計電算化的使用安全以及重視會計電算化的理論研究方面開展，以充分發(fā)揮會計電算化的效用。

參考文獻(xiàn)

[1]胡新華,余雷.淺談中小企業(yè)會計電算化的實施與應(yīng)用[J].時代金融,2012,(12):27.

[2]侯仲慶.我國會計電算化系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用中存在的問題研究[J].國際商務(wù)財會,2008,(12):67-69

[3]楊桂梅.論發(fā)揮會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2010,(10):137-138.

篇9

關(guān)鍵詞：會計電算化 優(yōu)勢 發(fā)展 策略

一、引言

隨著計算機硬件和軟件技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機的應(yīng)用已滲透到社會、經(jīng)濟(jì)生活的各個領(lǐng)域，并使這些領(lǐng)域的諸多方面產(chǎn)生了深刻的變化。會計領(lǐng)域使用計算機始于五十年代，七十年代在我國興起。最初它只是作為一般的計算工具。隨著微電子技術(shù)的發(fā)展，信息系統(tǒng)工程理論的逐步完善，電子計算機在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用逐步深化，會計電算化進(jìn)入人們的視野。在工作過程中應(yīng)用會計電算化具有諸多優(yōu)勢。本文主要談一談加強會計電算化發(fā)展后勁力的策略，具有一定的現(xiàn)實意義和指導(dǎo)意義。

二、會計電算化的優(yōu)勢

（一）實時性

眾所周知，會計業(yè)務(wù)的處理在時間上的分布并非均勻，一般會出現(xiàn)月初數(shù)據(jù)的處理量小，月末的處理量大等現(xiàn)象，甚至當(dāng)月的業(yè)務(wù)要推遲至下月才能處理完畢，無法及時提供有關(guān)數(shù)據(jù)，特別是在季末和年末時，這種現(xiàn)象就更為突出。利用計算機則會提高工作效率，它能迅速處理會計業(yè)務(wù)中的信息，可隨時提供有關(guān)數(shù)據(jù)，及時地完成記賬、過賬、結(jié)賬、核算和編制報表工作，從而避免了會計信息的滯后現(xiàn)象，

（二）準(zhǔn)確性

會計業(yè)務(wù)的特點是數(shù)據(jù)量大，核算準(zhǔn)確，連續(xù)性強，相關(guān)性復(fù)雜。對于手工操作，由于人工的多道作業(yè)而使出錯的幾率不能消除，往往一處錯，就會造成關(guān)聯(lián)性錯誤，尤其出現(xiàn)的錯誤不能被及時發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致延續(xù)性的失誤或嚴(yán)重后果。一旦發(fā)現(xiàn)問題，用人工檢錯平帳往往得花費較多的時間進(jìn)行重復(fù)作業(yè)。而計算機處理數(shù)據(jù)，只要輸入的準(zhǔn)確，它的輸出就不容置疑。對出現(xiàn)的錯誤機器會隨時提示告警，及時糾正，因此使用計算機處理會計業(yè)務(wù)可以保證會計信息的準(zhǔn)確性。

（三）預(yù)測預(yù)控性

電算化最重要的作用是能使會計人員從繁忙的帳務(wù)處理中解脫出來，有更多的時間來從事相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動分析工作，使會計工作真正發(fā)揮預(yù)測預(yù)控的作用。例如會計人員可以利用計算機的統(tǒng)計及相關(guān)性分析和圖形功能來推測某項指標(biāo)的動態(tài)變化趨勢；也可以利用計算機的數(shù)據(jù)庫功能隨機查詢各種資料數(shù)據(jù)；可以利用通訊技術(shù)獲取外部數(shù)據(jù)，如企業(yè)的下屬部門的基層報表或銀行賬面結(jié)轉(zhuǎn)情況等信息，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動提供預(yù)測的數(shù)據(jù)和預(yù)控的方法。

綜上所述，會計電算化可以有效促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，因此企業(yè)必須加強會計電算化發(fā)展后勁力，以使其發(fā)揮更大的貢獻(xiàn)。

三、加強會計電算化發(fā)展后勁力的策略

（一）為實現(xiàn)會計電算化提供相關(guān)硬件條件

會計電算化是以電子計算機設(shè)備作為數(shù)據(jù)處理工具的。硬件設(shè)備的配置會直接影響會計電算化的效率、準(zhǔn)確性和安全性。因此，為保證會計電算化的順利實現(xiàn)，加強會計電算化發(fā)展后勁力，必須配置技術(shù)性能好的硬件。

衡量計算機性能的指標(biāo)很多，不同用途的計算機側(cè)重不同，在選擇硬件配置時應(yīng)考慮所建會計電算化系統(tǒng)的規(guī)模對硬件的要求，還要考慮今后軟件發(fā)展的需要。一般說來，選擇硬件設(shè)備應(yīng)考慮下列技術(shù)性能指標(biāo)：內(nèi)存容量，由于會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理量大，也考慮到許多會計電算化軟件在WINDOWS環(huán)境下運行，因此，要求內(nèi)存容量要大一點；外存容量。由于需存儲的會計數(shù)據(jù)量很大，一般要求有較大的外存空間；顯示器。因為會計軟件要大量采用醒目的畫面和菜單，所以應(yīng)選用高分辨彩色顯示器；打印機。打印機是會計電算化的重要輸出設(shè)備。選擇打印機要考慮與選用的操作系統(tǒng)是否相匹配，可供選擇的字體種類是否齊全，是否帶有漢字庫等。

（二）為實現(xiàn)會計電算化提供相關(guān)軟件條件

要實現(xiàn)會計電算化不僅要有好的硬件設(shè)備，而且要有支持系統(tǒng)的軟件。這樣才能使硬件、軟件相互配合，促使會計電算化發(fā)揮更大的作用。一般而言，應(yīng)該具備這些軟件條件：操作系統(tǒng)，這是會計電算化中必不可少的支持系統(tǒng)，用于會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的操作系統(tǒng)主要有：DOS操作系統(tǒng)、漢字操作系統(tǒng)、UNIX操作系統(tǒng)等。選擇一個操作系統(tǒng)要考慮與所選計算機的兼容性是否支持應(yīng)用軟件等因素；計算機語言，它分為機器語言、匯編語言和高級語言。在各種程序語言中，C語言由于其表達(dá)能力強，表達(dá)方式靈活，生成的目標(biāo)代碼時空效率高，可移植性好，因而在會計電算化中廣泛應(yīng)用。

（三）為實現(xiàn)會計電算化提供相關(guān)人員技術(shù)條件

實現(xiàn)會計電算化，人才是關(guān)鍵。所有會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計人員、操作使用人員、維護(hù)管理人員原則上都必須既具有財會方面的知識，還要有計算機方面的知識。他們不僅要有較強的財會理論和財務(wù)實踐經(jīng)驗，包括會計原理，會計核算和財務(wù)管理知識。還要有信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)，包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)測試等技術(shù)等，此外，計算機硬件知識、系統(tǒng)軟件知識，程序設(shè)計語言，數(shù)據(jù)庫理論和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)知識等也是要牢固掌握的，為了實現(xiàn)上述會計電算化的人員技術(shù)條件，就要將人員的培訓(xùn)先行一步，分層次、有計劃地組織培訓(xùn)，提高他們的知識結(jié)構(gòu)，從而保證會計電算化的實現(xiàn)。

總之，在企業(yè)中實現(xiàn)會計電算化具有諸多意義，加強會計電算化發(fā)展后勁力已迫在眉睫、刻不容緩！

參考文獻(xiàn)：

[1]余道紅.會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J]；高等函授學(xué)報（自然科學(xué)版）；2010年04期

篇10

一、會計電算化的現(xiàn)狀及存在的問題

我國會計電算化基本上是經(jīng)歷了三個發(fā)展階段，從70年代末至80年代末是一個非常緩慢的自發(fā)發(fā)展階段，這個階段持續(xù)了10年，第二個階段是在80年代末至90年代末的穩(wěn)步發(fā)展階段，會計電算化得到進(jìn)一步的推廣及應(yīng)用。第三階段是1996年至今，全國大力推廣，會計電算化市場呈現(xiàn)出一派繁榮的景象，主要存在的不足點表現(xiàn)在以下幾方面。

1.缺乏復(fù)合型會計專業(yè)人才

計算機和會計兩種專業(yè)知識的有機結(jié)合是會計電算化工作前提，但實際上在崗會計工作人員經(jīng)過各個等級的計算機專業(yè)培訓(xùn)之后，在操作過程中還是有很大的差距。對于能夠熟悉計算機知識的，又不能靈活掌握會計數(shù)據(jù)的預(yù)測及應(yīng)用，一樣做不好會計工作。因此，能夠有效讓兩者有機結(jié)合，不斷豐富會計知識及計算機知識，才能確保會計工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。

2.電算化會計管理工作不完善

會計電算化的應(yīng)用雖然減輕了會計工作者的工作量，但也帶來了新的問題及要求。一個企業(yè)實施會計電算化，需要建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，才能有效發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。比如有些單位將計算機的維護(hù)和數(shù)據(jù)修改、輸入等工作交給一個人做，給舞弊及增加錯誤提供了空間。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對會計工作沒有重視，從實施會計電算化后一直沒有相應(yīng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行約束，從而沒有得到有效管理，工作效率也無法得到充分發(fā)揮。比如保留大量傳統(tǒng)方式下核算的會計資料，無法提高甩賬率等現(xiàn)象。另外會計基礎(chǔ)工作比較薄弱的工作者，在建立電算化管理時也會出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致計算機與手機并行時間過長，增加了工作量。

3.財務(wù)軟件的使用情況混雜、財務(wù)數(shù)據(jù)共享性差

市場上的會計軟件很多，而且很多軟件通用性非常差，因此，企業(yè)在選擇會計軟件時沒有充分考慮到這一點，導(dǎo)致企業(yè)的系統(tǒng)沒辦法與其它企業(yè)的系統(tǒng)完成對接，無法實現(xiàn)共享的目的。另外也是當(dāng)前市場缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，沒有從整個行業(yè)角度進(jìn)行考慮，導(dǎo)致信息交流不暢，各自為政的局面。財務(wù)部門與其它部門的信息無法進(jìn)行共享是滿足不了信息時代對信息傳輸和處理要求的。因此，在購買會計軟件時，應(yīng)以整個企業(yè)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)部門之間的信息共享。

4.會計電算化工作中安全隱患大

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化工作中所存在的安全問題也得到了關(guān)注。越來越多的社會不法分子利用網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行惡意攻擊及破壞，計算機病毒的入侵造成企業(yè)內(nèi)部機密文件及數(shù)據(jù)流失等現(xiàn)象，給企業(yè)造成無法估量的經(jīng)濟(jì)損失。對于企業(yè)來說，會計數(shù)據(jù)是絕對機密，當(dāng)前很多會計軟件研究企業(yè)在開發(fā)其它便捷功能時沒有充分考慮到保密問題，有些軟件就算有加密功能，也起不到會計數(shù)據(jù)的保密作用。

二、采取的對策和措施

會計工作本身所具有的特殊性，對于會計電算化系統(tǒng)要求也特別高，面臨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種電子商務(wù)的迅速發(fā)展，會計電算化工作所面臨的問題需要第一時間采取相應(yīng)的解決，否則會阻礙會計電算化向更深層次的發(fā)展。

1.加強培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才

復(fù)合型人才是當(dāng)前社會急需人才，為了讓會計電算化能得到更多的發(fā)展與應(yīng)用，需要從各個方面加強會計人員自身素質(zhì)，不斷更率知識，在掌握會計專業(yè)知識的同時，也需要熟練操作計算機各項技能，培養(yǎng)熟練應(yīng)用會計電算化的專業(yè)人才，由傳統(tǒng)的核算型轉(zhuǎn)變智能型或管理型。因此在培養(yǎng)會計復(fù)合型人才時，應(yīng)著重會計--計算機--管理，促進(jìn)會計電算化的快速發(fā)展。

2.加強會計電算化管理工作

加強內(nèi)部控制制度建設(shè)，建立現(xiàn)代化企業(yè)管理制度，確保企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)可靠性，發(fā)揮會計信息化作用。在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃指導(dǎo)下，確實做好會計電算化的長期、短期發(fā)展計劃，認(rèn)真組織會計的分工，提高企業(yè)管理要求等措施。

3.加強財務(wù)軟件開發(fā)的共享性和通用性

有些發(fā)達(dá)國家利用政府手段對會計軟件進(jìn)行規(guī)定，以便發(fā)揮通用性與共享性。企業(yè)在購買會計軟件時，盡量購買成熟的管理系統(tǒng)軟件，從整個企業(yè)的角度出發(fā)，仔細(xì)衡量通用性與共享性，方便以后企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享及信息交流等工作，提高工作效率。如同一個行業(yè)的主管部門應(yīng)該把會計軟件納入考核，在使用過程中對各個單位所存在的問題進(jìn)行統(tǒng)一安排處理，真真正正實現(xiàn)系統(tǒng)信息管理現(xiàn)代化。

4.加強會計電算化保密性及安全性

財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的機密，建立安全可靠的內(nèi)部控制以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有重要意義。（1）建立內(nèi)部控制，比如實行用戶權(quán)限，會計崗位責(zé)任；另外對電腦黑客及病毒加強防范措施，增加軟件本身限制功能、會計信息實行多級備份等制度。（2）網(wǎng)絡(luò)安全防范。網(wǎng)絡(luò)的建立雖然實現(xiàn)了會計信息資源共享，但也帶來了風(fēng)險，如泄密及黑客攻擊等。提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范措施，如信息加密、網(wǎng)絡(luò)防毒、防火墻、授權(quán)認(rèn)證等技術(shù)措施。（3）數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。進(jìn)入系統(tǒng)時需要驗證口令、指紋辨認(rèn)等檢測手段，另外可以考慮把系統(tǒng)作在芯片上加密，如專機專用。

5.建立健全會計工作制度。

在電算化模式下，會計人員需要具備良好的操作規(guī)范，才能提高會計信息系統(tǒng)安全性及數(shù)據(jù)真實性。在錄入會計數(shù)據(jù)時采用相應(yīng)代碼并按照相關(guān)程序進(jìn)行，避免因操作不當(dāng)造成失真問題。因此，需要健全完善會計工作制度，提高會計人員自身的職業(yè)道德，進(jìn)一步要求自己嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會計信息數(shù)據(jù)處理，確保信息科學(xué)性。另外，企業(yè)也需要對會計信息系統(tǒng)做好監(jiān)督工作，運用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對財務(wù)的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行核對與監(jiān)督，提升資金利用率，讓企業(yè)贏得更多市場份額。