導(dǎo)語：如何才能寫好一篇會計(jì)電算化的發(fā)展歷程，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化;管理;問題;對策

會計(jì)電算化是在1981首次提出來的，目前關(guān)于會計(jì)電算化的研究文獻(xiàn)很多，但是其主要集中在研究會計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，而關(guān)于會計(jì)電算化管理方面的文獻(xiàn)則比較少，在結(jié)合大量相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上對我國會計(jì)電算化管理工作中存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)的分析，為進(jìn)一步完善我國會計(jì)電算化管理提出有針對性的建議與對策。

一、會計(jì)電算化的概述

蔡傳勛和王效忠編著的《會計(jì)電算化》一書對會計(jì)電算化的概念定義為：以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)中的簡稱，是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用到傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式中，并且代替人工計(jì)算的一種具有現(xiàn)代化大生產(chǎn)的一種必然產(chǎn)物。由于我國會計(jì)電算化的發(fā)展起點(diǎn)比較高，但是與國外先進(jìn)國家相比還存在不少的差距，結(jié)合我國會計(jì)電算化的發(fā)展歷程，其主要分為四個方面：一是嘗試階段。從財(cái)政部以長春第一汽車制造廠進(jìn)行的電算化試點(diǎn)開始，我國的會計(jì)電算化進(jìn)入了發(fā)展歷程，并且在1981年提出了會計(jì)電算化的概念，有少數(shù)的單位開始進(jìn)行單項(xiàng)業(yè)務(wù)的會計(jì)電算化;二是自發(fā)階段。會計(jì)電算化在少數(shù)單位的應(yīng)用使得人們意識到了會計(jì)電算化的重要性，為此不少單位自發(fā)的組織本系統(tǒng)的人員進(jìn)行會計(jì)電算化軟件的研發(fā)與應(yīng)用，使得會計(jì)電算化軟件的發(fā)展取得了不錯的成績;三是商品化階段。隨著會計(jì)電算化的普及，一些專門開發(fā)與應(yīng)用會計(jì)電算化的公司逐漸的增多，國產(chǎn)會計(jì)電算化軟件的市場占有率也得到普及，并且我國政府部門也制定了相關(guān)的法律法規(guī);四是管理型會計(jì)軟件發(fā)展階段。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，以記賬、算賬等內(nèi)容的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件已經(jīng)不能滿足財(cái)務(wù)工作的需要，因?yàn)楣芾硇蜁?jì)軟件開始被人們所熟知，并且經(jīng)過研發(fā)，取得了不錯的成就，有效地促進(jìn)了企業(yè)的信息化管理。

二、我國會計(jì)電算化管理的問題

自70年代以來我國會計(jì)電算化的發(fā)展取得了很大的成就，但是就當(dāng)前會計(jì)電算化運(yùn)行的效果來看，所帶給企業(yè)的效益并不明顯，尤其是對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)沒有帶來較大的效果，其主要表現(xiàn)在以下幾方面。

（一）會計(jì)電算化在推行過程中存在的問題

一是會計(jì)電算化在推行的過程中缺乏企業(yè)管理者的支持。會計(jì)工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動項(xiàng)目有著密切的聯(lián)系，尤其是會計(jì)管理工作只夠?qū)挝坏馁Y金活動進(jìn)行全面的監(jiān)督，同時會計(jì)工作的開展涉及企業(yè)各個部門，因此，需要企業(yè)管理者的支持，由此可見會計(jì)電算化的發(fā)展離不開企業(yè)管理者的支持，但是由于企業(yè)管理者受到自身專業(yè)素質(zhì)不高、認(rèn)識不全等方面的影響，使得他們對會計(jì)電算化的支持力度不夠，甚至一些管理者認(rèn)為實(shí)施會計(jì)電算化以后，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息會被外界所獲悉，不利于企業(yè)管理者對企業(yè)的財(cái)務(wù)控制。同時會計(jì)電算化的應(yīng)用需要大量的資金以及技術(shù)人員，而企業(yè)出于節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本因素的考慮，他們不愿意投入大量的資金用于建設(shè)會計(jì)電算化。二是企業(yè)的管理基礎(chǔ)比較差，不利于實(shí)施會計(jì)電算化。企業(yè)的管理水平?jīng)Q定著會計(jì)電算化的應(yīng)用程度，如果企業(yè)采取傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理模式，是不可能對會計(jì)電算化有過大的需求的，同時會計(jì)電算化的發(fā)展與應(yīng)用必須要建立在完善的管理模式的基礎(chǔ)上，只有這樣才能保證會計(jì)電算化所進(jìn)行的分析與判斷的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，比如會計(jì)電算化的應(yīng)用必須要經(jīng)過預(yù)先的編制，這就要求編制前的相關(guān)數(shù)據(jù)要科學(xué)，如果企業(yè)的管理基礎(chǔ)比較差，那么其很難保證軟件程序的科學(xué)，為此會計(jì)電算化的發(fā)展也必然會受到影響。

（二）會計(jì)電算化實(shí)施過程中存在的問題

會計(jì)電算化的應(yīng)用具體表現(xiàn)在會計(jì)電算化的實(shí)施過程中，因此，會計(jì)電算化的實(shí)施決定著會計(jì)電算化的應(yīng)用。會計(jì)電算化的實(shí)施主要包括不同軟件的實(shí)施，比如結(jié)合軟件的來源分為：自行開發(fā)軟件的實(shí)施、委托開發(fā)的軟件實(shí)施以及商品化軟件的實(shí)施。由于商品化軟件的實(shí)施是由專業(yè)的人員進(jìn)行管理，因此，不需要企業(yè)進(jìn)行過多的管理，重點(diǎn)從自行開發(fā)的軟件實(shí)施過程中所存在的問題入手分析：一是對會計(jì)電算化的實(shí)施過程存在誤解。有些人將會計(jì)電算化簡單的定義為對會計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算，而忽視會計(jì)電算化的分析、決策職能，這樣研發(fā)出來的會計(jì)電算化系統(tǒng)不能滿足使用單位的要求，最終會導(dǎo)致會計(jì)電算化系統(tǒng)功能的不完善，不能滿足企業(yè)內(nèi)部條件的變化。二是會計(jì)電算化系統(tǒng)研發(fā)的人員分工不合理。會計(jì)電算化軟件的研發(fā)需要不同程序模塊之間的配合，因此，在研發(fā)的時候，需要根據(jù)不同的模塊進(jìn)行人員分工，但是在研發(fā)的實(shí)踐中，很難對相關(guān)人員進(jìn)行合理的分工，比如：計(jì)算機(jī)開發(fā)人員與財(cái)務(wù)專業(yè)人員共同對某一板塊進(jìn)行研發(fā)，結(jié)果使得研發(fā)出來的軟件存在一定的程序犯罪漏洞。

（三）會計(jì)電算化實(shí)施后存在的問題

會計(jì)電算化實(shí)施后所存在的問題比較多，其主要表現(xiàn)為：一是會計(jì)電算化的會計(jì)信息安全不容樂觀。與傳統(tǒng)的會計(jì)電算化工作模式相比，會計(jì)電算化是依賴于計(jì)算機(jī)工具而進(jìn)行開發(fā)的，而由于計(jì)算機(jī)本身就存在一定程度的危險(xiǎn)性，因此，在會計(jì)電算化實(shí)施后其必然會存在安全問題，比如由于計(jì)算機(jī)沒有及時地進(jìn)行殺毒處理，結(jié)果導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)信息被病毒所破壞或者被黑客所竊取。二是會計(jì)電算化的人員比較缺乏。會計(jì)電算化是一門綜合性的實(shí)踐學(xué)科，其不僅需要會計(jì)人員具有專業(yè)的會計(jì)專業(yè)知識、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，還需要相關(guān)人員掌握一定的管理學(xué)、信息學(xué)等，而在實(shí)踐中具備這些知識的人數(shù)則少之又少，造成這些問題的原因比較多，其中主要的原因是由于當(dāng)前的會計(jì)培訓(xùn)沒有針對性，雖然我國建立了會計(jì)人員定期培訓(xùn)制度，但是這些培訓(xùn)只是針對某一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)而言，而沒有將會計(jì)電算化應(yīng)用與會計(jì)專業(yè)知識相結(jié)合，結(jié)果造成專業(yè)人才數(shù)量的不足。三是會計(jì)軟件的通用性比較差。會計(jì)電算化軟件生產(chǎn)廠家在研發(fā)軟件時，一般不會考慮應(yīng)用企業(yè)的特殊情況，結(jié)果導(dǎo)致會計(jì)電算化在使用過程中仍然需要會計(jì)人員進(jìn)行一些必要的手工操作，這也是造成會計(jì)電算化不能普遍應(yīng)用于實(shí)踐的根本原因。 三、解決會計(jì)電算化管理中存在問題的對策

（一）提高與完善會計(jì)電算化體系的設(shè)計(jì)，規(guī)范企業(yè)的管理

解決會計(jì)電算化在實(shí)施前所存在問題的主要措施：一是要提高企業(yè)管理者的思想意識，增強(qiáng)他們對會計(jì)電算化的認(rèn)識程度。會計(jì)電算化的實(shí)施必須要依賴于企業(yè)管理者的支持才能獲得發(fā)展，尤其是會計(jì)電算化在實(shí)施的過程中需要涉及不同的部門利益，因此，更需要企業(yè)管理者的協(xié)調(diào)作用，所以我們應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)管理者對會計(jì)電算化的認(rèn)識，積極增加對會計(jì)電算化發(fā)展的資金投入，并且鼓勵相關(guān)人員進(jìn)行在職培訓(xùn)，加快自身專業(yè)素質(zhì)的提升。二是要站在企業(yè)全局的角度，對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，要做好會計(jì)電算化的規(guī)劃工作。企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化是一項(xiàng)長期的工作，需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展及時的調(diào)整，因此，在設(shè)計(jì)會計(jì)電算化系統(tǒng)之前一定要做好相關(guān)的規(guī)劃工作，明確會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向，以此有步驟地實(shí)施會計(jì)電算化。三是規(guī)范企業(yè)的管理，改造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程關(guān)系到會計(jì)電算化的應(yīng)用模式，換句話說就是會計(jì)電算化的應(yīng)用需要企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，比如：應(yīng)用會計(jì)電算化后，傳統(tǒng)的人工會計(jì)核算崗位就會消失，為此需要企業(yè)進(jìn)行相關(guān)崗位的調(diào)整。同時也要選擇合適的軟硬件平臺系統(tǒng)，企業(yè)需要根據(jù)會計(jì)電算化的發(fā)展需要選擇合適的軟硬件平臺，比如：企業(yè)在應(yīng)用會計(jì)電算化系統(tǒng)時一定要本著企業(yè)未來發(fā)展的需要選擇具有前瞻性的軟件系統(tǒng)。

（二）建立會計(jì)電算化研發(fā)人員分離制度

為避免會計(jì)電算化與財(cái)務(wù)人員利用研發(fā)契機(jī)，進(jìn)行程序犯罪的概率，我們應(yīng)該建立研發(fā)人員崗位分離制度，即軟件研發(fā)人員一定要與企業(yè)財(cái)務(wù)人員相分離：一是計(jì)算機(jī)開發(fā)人員與財(cái)務(wù)人員分離。在具體的研發(fā)過程中，計(jì)算機(jī)研發(fā)人員不得與財(cái)務(wù)人員共同承擔(dān)某一程序模塊的研發(fā)，避免他們利用模塊開發(fā)的機(jī)會，通過預(yù)存漏洞進(jìn)行職務(wù)犯罪。二是計(jì)算機(jī)相關(guān)人員要進(jìn)行崗位分離。計(jì)算機(jī)人員是會計(jì)電算化軟件的直接開發(fā)人員，如果不對他們進(jìn)行內(nèi)部控制就會導(dǎo)致他們利用研發(fā)平臺，進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)信息的犯罪。

（三）加強(qiáng)會計(jì)電算化系統(tǒng)人員的管理工作

無論功能多么完善的會計(jì)電算化系統(tǒng)都離不開人員的操作，因此，在會計(jì)電算化的使用過程中一定要建立完善的人事制度：一是要進(jìn)行合理的職能劃分。對會計(jì)電算化操作人員與審核人員的職能進(jìn)行劃分，以此強(qiáng)化企業(yè)所提供財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。將系統(tǒng)開發(fā)人員與系統(tǒng)維護(hù)人員的職能進(jìn)行劃分，以此保證系統(tǒng)人員利用職能優(yōu)勢篡改會計(jì)程序的資料。二是要加強(qiáng)對現(xiàn)有會計(jì)人員的在職培訓(xùn)教育。會計(jì)電算化對人才的需求要求企業(yè)要對現(xiàn)有會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行在職培訓(xùn)，培養(yǎng)會計(jì)人員的綜合能力，比如：會計(jì)人員在現(xiàn)有知識水平的基礎(chǔ)上，還要懂得企業(yè)的銷售信息、銀行基本業(yè)務(wù)知識以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略等等。三是加強(qiáng)會計(jì)人員的職業(yè)道德教育。由于應(yīng)用會計(jì)電算化以后，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息會直接以計(jì)算機(jī)為工具進(jìn)行計(jì)算，而計(jì)算機(jī)的隱蔽性相比傳統(tǒng)的會計(jì)模式要更強(qiáng)，這樣為一些不法分子提供了可乘之機(jī)，因此，需要加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育，通過職業(yè)道德教育提升會計(jì)人員的道德素質(zhì)。

（四）加強(qiáng)對會計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理

電算化的使用離不開日常的維護(hù)，實(shí)踐證明，合理的維護(hù)能夠大大提高會計(jì)電算化的工作效率，同時會計(jì)電算化維護(hù)產(chǎn)生的費(fèi)用要占到整個系統(tǒng)成本的70%，因此，需要我們從各個方面入手，提升對會計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)工作：首先，會計(jì)電算化的硬件維護(hù)。硬件維護(hù)的內(nèi)容主要包括對系統(tǒng)硬件的日常維護(hù)、對系統(tǒng)有時發(fā)生故障后要及時地進(jìn)行故障排除工作以及進(jìn)行系統(tǒng)的恢復(fù)、系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時進(jìn)行系統(tǒng)的適應(yīng)性工作。其次，軟件的維護(hù)工作。軟件是整個會計(jì)電算化系統(tǒng)工作量的重要部分，對軟件的維護(hù)要以嚴(yán)格的程序進(jìn)行。最后，加強(qiáng)對會計(jì)電算化工作環(huán)境的管理。比如：計(jì)算機(jī)工作的環(huán)境一定要做到防火、防水等措施，并且對進(jìn)入機(jī)房的人員進(jìn)行嚴(yán)格的審查，實(shí)施資格審查制度，并且要定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒處理。

（五）加強(qiáng)會計(jì)電算化理論研究

會計(jì)電算化的發(fā)展之所以落后于世界先進(jìn)國家的原因很大程度上與當(dāng)前我國會計(jì)電算化的理論研究相關(guān)，據(jù)筆者對于目前相關(guān)文獻(xiàn)的研究發(fā)現(xiàn)：碩士研究生文獻(xiàn)資料中涉及到會計(jì)電算化理論方面的非常少，尤其是會計(jì)專業(yè)知識與計(jì)算機(jī)技術(shù)知識相結(jié)合的理論研究則更少，如各種類型企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的基本模式、財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系、企業(yè)財(cái)務(wù)流程對財(cái)務(wù)信息化的影響等這些都是影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化乃至決定企業(yè)信息化能否成功的關(guān)鍵，由此可見理論研究必須加強(qiáng)，是能夠?yàn)樨?cái)務(wù)信息化奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，將是未來我國企業(yè)信息化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。

四、結(jié)語

在會計(jì)電算化的發(fā)展歷程中仍然存在不少的問題，這些問題的存在阻礙了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的發(fā)展，因此，需要我們對會計(jì)電算化的發(fā)展有一個正確的認(rèn)識，從多方面入手，針對會計(jì)電算化所存在的問題，提出具體的解決措施，以此促進(jìn)我國會計(jì)電算化的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 陳 璐.淺析我國會計(jì)電算化發(fā)展的問題及對策[J].青春歲月，2012（13）.

篇2

一、會計(jì)電算化系統(tǒng)概述

會計(jì)電算化是信息技術(shù)發(fā)展到特定階段并在會計(jì)影響下產(chǎn)生的產(chǎn)物。從其本質(zhì)來看，會計(jì)電算化是指使用電子計(jì)算機(jī)對會計(jì)信息進(jìn)行處理和分析的領(lǐng)域，也就是通過計(jì)算機(jī)來代替人完成會計(jì)計(jì)算的工作。我國會計(jì)電算化系統(tǒng)起步較晚，在近兩年快速發(fā)展，但與西方發(fā)達(dá)國家相比，我國的會計(jì)電算化在規(guī)模和水平上仍有較大差距，特別是中小型企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)面臨著更大困難。

1.會計(jì)電算化系統(tǒng)的意義

會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效簡化一些會計(jì)核算工作，提高會計(jì)工作的效率，同時還能確保數(shù)據(jù)具有更高的準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)的工作方式下，會計(jì)核算工作都是通過人工計(jì)算完成的，面對大量的數(shù)據(jù)信息，人工計(jì)算的結(jié)果難免出現(xiàn)一些誤差，效率也難以得到提升。但通過會計(jì)電算化系統(tǒng)的引入，大多數(shù)的核算工作都可以通過計(jì)算機(jī)來完成，會計(jì)人員只需使用一定的程序就可以自動實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析等，極大地節(jié)約了人工成本和核算時間。對于一些工作量較大的項(xiàng)目，還可以根據(jù)要求建立一定的數(shù)據(jù)處理模板，將所有流程都整合到一起。采用一些先進(jìn)軟件還可以將數(shù)據(jù)根據(jù)時間順序進(jìn)行展示，工作人員隨時可以調(diào)用所需數(shù)據(jù)。

2.會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展

會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展歷程也是信息技術(shù)的發(fā)展歷程，其具體的階段主要可以劃分為四個，分別是理論研究和設(shè)計(jì)階段、軟件開發(fā)階段、應(yīng)用推廣階段和綜合開發(fā)階段。當(dāng)前的會計(jì)電算化內(nèi)涵是通過現(xiàn)代科技與信息技術(shù)的結(jié)合，使用計(jì)算機(jī)對會計(jì)信息進(jìn)行綜合分析和處理。會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用有效減少了對人工的需求量，使企業(yè)的會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了最大限度的應(yīng)用，并對相關(guān)信息進(jìn)行有效整合與分類，為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的會計(jì)信息基礎(chǔ)，有利于促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

3.會計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

會計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)的會計(jì)工作得以應(yīng)用后，可以從根本上改變企業(yè)的會計(jì)核算方式，使得會計(jì)部門內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和工作方式也發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)會計(jì)工作隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高，減少會計(jì)工作的時間，提高會計(jì)工作的質(zhì)量和效率。此外，會計(jì)電算化系統(tǒng)，相比傳統(tǒng)的手工會計(jì)，有著更準(zhǔn)確的信息處理特點(diǎn)，不僅能夠減少會計(jì)信息處理過程中的錯誤，而且還能借助電算化系統(tǒng)來保障會計(jì)信息保存的長期穩(wěn)定性。

二、我國中小企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題

會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)發(fā)展的趨勢和要求，起到提升企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率提高的作用。要達(dá)到這些要求，我國當(dāng)前的會計(jì)電算化系統(tǒng)還需要進(jìn)一步完善和發(fā)展，當(dāng)前的會計(jì)電算化系統(tǒng)中還存在一些明顯的缺陷。

1.會計(jì)電算化制度不夠完善

我國會計(jì)電算化應(yīng)用面臨的主要問題就是沒有建立起科學(xué)完善的制度，對電算化過程中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。會計(jì)電算化與傳統(tǒng)的會計(jì)工作方式存在明顯差異，相應(yīng)的，在管理制度上也需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。在傳統(tǒng)的管理制度下，會計(jì)電算化系統(tǒng)的許多功能和價值無法得到有效發(fā)揮。但我國企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)尚未對會計(jì)工作制度進(jìn)行改革，在許多企業(yè)中仍然以人工處理為主，在會計(jì)工作方式上沒有進(jìn)行根本轉(zhuǎn)變，之前制定的新的制度也沒有得到有效執(zhí)行。還有一些企業(yè)存在內(nèi)部會計(jì)制度與國家要求不符的現(xiàn)象。造成這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)對計(jì)算機(jī)技術(shù)的把握存在問題，對會計(jì)電算化這一概念的把握也存在偏差，導(dǎo)致在進(jìn)行制度建設(shè)時無法把握正確方向。

2.企業(yè)對會計(jì)電算化的認(rèn)識不足

我國的會計(jì)電算化進(jìn)程是從20世紀(jì)70年代后期開始的，盡管發(fā)展過程中在理論和實(shí)踐上都取得了一定成效，但許多企業(yè)還存在對這一概念認(rèn)識不足或出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象。許多員工將會計(jì)電算化簡單地看做用計(jì)算機(jī)完成記賬工作，事實(shí)上，這兩個概念存在很大區(qū)別。而這種認(rèn)識上的偏差則容易在會計(jì)工作過程中產(chǎn)生很多問題。在會計(jì)電算化發(fā)展前期，絕大多數(shù)企業(yè)都沒有對電算化這一概念進(jìn)行充分了解，再加上大多數(shù)企業(yè)只關(guān)注會計(jì)工作是否能夠給企業(yè)帶來足夠的經(jīng)濟(jì)收益，而忽視了對會計(jì)電算化工作流程的優(yōu)化。很多時候，會計(jì)電算化被看做是節(jié)省計(jì)算時間的一種工具，其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析整理能力被長期忽略，會計(jì)電算化的真正功能沒有得到發(fā)揮，是對資源的極大浪費(fèi)。事實(shí)上，合理應(yīng)用會計(jì)電算化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好地分析和處理會計(jì)信息，幫助管理者制定更為科學(xué)合理的決策，將企業(yè)在會計(jì)信息上的資源和優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為市場競爭力，從而幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。

3.會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件開發(fā)不到位

企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的共享、提高會計(jì)工作的效率、建立會計(jì)管理網(wǎng)絡(luò)等。但在實(shí)際工作過程中，許多企業(yè)都面臨著會計(jì)軟件開發(fā)的瓶頸，軟件功能的開發(fā)不到位，電算化功能薄弱，無法滿足實(shí)際工作的需要。許多企業(yè)現(xiàn)階段采用的會計(jì)電算化系統(tǒng)只能進(jìn)行簡單的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理，無法將這些數(shù)據(jù)應(yīng)用到實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，更無法建立模型對企業(yè)的運(yùn)行情況進(jìn)行合理的分析和評價。

4.會計(jì)從業(yè)者專業(yè)素質(zhì)不高

盡管會計(jì)電算化系統(tǒng)可以較好地實(shí)現(xiàn)電算化工作的自動化管理，但在實(shí)際工作過程中仍需要人工參與，尤其是一些關(guān)鍵信息，需要進(jìn)行檢查和核對，還需要人工輸入原始的數(shù)據(jù)。這對會計(jì)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)操作能力和信息整合能力提出了更高要求。但當(dāng)前的會計(jì)從業(yè)考試還沒有將電算化操作能力納入考試范圍中，與實(shí)際工作要求產(chǎn)生脫節(jié)，導(dǎo)致大多數(shù)會計(jì)從業(yè)人員缺乏基本的電算化操作能力，對會計(jì)電算化的操作流程和原則都沒有充分掌握，更無法將相關(guān)的要求落實(shí)到日常工作中。這一問題在中小型企業(yè)中尤其嚴(yán)重。大多數(shù)中小型企業(yè)中的會計(jì)從業(yè)人員并沒有經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和崗前培訓(xùn)，掌握的計(jì)算機(jī)知識也十分匱乏，一旦在工作過程中設(shè)備出現(xiàn)故障或程序出現(xiàn)問題，工作人員無法進(jìn)行及時維修，將導(dǎo)致會計(jì)工作受到很多阻礙，工作效率下降，影響企業(yè)的正常運(yùn)行。企業(yè)要真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化就必須對相關(guān)的工作人員進(jìn)行有效的崗前培訓(xùn)，使會計(jì)人員掌握一定的計(jì)算機(jī)知識和操作技能。在工作過程中，也要定期組織對會計(jì)人員的培訓(xùn)，使其掌握最先進(jìn)的會計(jì)電算化操作技能，為企業(yè)的會計(jì)工作提供一定的技術(shù)保障。

5.資金短缺

會計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)和升級等都需要一定的資金支持，但由于中小型企業(yè)自身在資金上的缺陷，導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)無法得到良好的維護(hù)和開發(fā)，給信息處理造成了一定阻礙。會計(jì)電算化系統(tǒng)起到了信息存儲、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ?，其中包含著大量的企業(yè)機(jī)密，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，或者出現(xiàn)安全隱患，就會出現(xiàn)信息泄露的危險(xiǎn)，造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。再加上系統(tǒng)的外在威脅和操作人員在維護(hù)能力上的不足，企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)際上十分脆弱，企業(yè)的會計(jì)信息時刻面臨著泄露的危險(xiǎn)，給不法分子以可乘之機(jī)。

三、中小企業(yè)中會計(jì)電算化應(yīng)用策略

我國企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)還存在許多問題，會計(jì)信息的處理尚不完善。提高會計(jì)信息處理的質(zhì)量有利于提高會計(jì)核算的效率，減少數(shù)據(jù)處理誤差。其次，會計(jì)電算化的應(yīng)用還能促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體建設(shè)和發(fā)展。

1.完善企業(yè)對會計(jì)電算化的管理制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善的會計(jì)電算化管理制度，對每一個階段的工作流程進(jìn)行詳細(xì)的制定和劃分。每一天的核算工作完成后，都應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前的信息做好詳細(xì)記錄，做好信息備份，并對系統(tǒng)功能進(jìn)行確認(rèn)，防止系統(tǒng)受到侵入和破壞。在日常工作過程中也要對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，嚴(yán)格防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。為提高數(shù)據(jù)的安全性，應(yīng)當(dāng)做到雙重備份，多渠道保存，對于一些數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)化保管。管理制度建立應(yīng)當(dāng)建立在分工明確的原則上，數(shù)據(jù)的輸入人員和管理人員應(yīng)當(dāng)做好職能劃分，并各自設(shè)置好登陸系統(tǒng)的密碼和權(quán)限，以確保信息的安全性。對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)做好定期刪減和調(diào)整，減少系統(tǒng)維護(hù)的工作量，確保系統(tǒng)中有充足的存儲空間。在數(shù)據(jù)保存后對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)，確保數(shù)據(jù)的完整性。

2.加強(qiáng)企業(yè)對會計(jì)電算化的認(rèn)識

要加強(qiáng)企業(yè)對會計(jì)電算化的認(rèn)識就應(yīng)當(dāng)將這一概念融入到企業(yè)的文化建設(shè)中，使其成為企業(yè)文化的一部分。對會計(jì)電算化的應(yīng)用和重視應(yīng)當(dāng)自上而下展開。首先，企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)對會計(jì)電算化引起高度重視，加大對會計(jì)電算化建設(shè)的投入力度，在企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)中設(shè)置專門的會計(jì)電算化管理部門和相應(yīng)的監(jiān)管人員，并對會計(jì)電算化工作人員實(shí)行完善的考評制度，以提高會計(jì)人員的工作效率和質(zhì)量。會計(jì)工作人員自身也要加強(qiáng)思想覺悟和專業(yè)能力，充分熟悉和掌握企業(yè)的會計(jì)電算化工作流程，嚴(yán)格按照制度的相關(guān)規(guī)定展開工作，并定期學(xué)習(xí)、接受培訓(xùn)，不斷提高專業(yè)能力，為企業(yè)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

3.開發(fā)專業(yè)的會計(jì)電算化軟件

會計(jì)電算化系統(tǒng)的建立是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的，因此，提高會計(jì)電算化系統(tǒng)的軟件功能是提高企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)功能的有效途徑。要達(dá)到這一目標(biāo)，首先要提高計(jì)算機(jī)軟件的安全性，降低系統(tǒng)軟件運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)，排除會計(jì)電算化過程中的安全隱患，從而防止企業(yè)在會計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是企業(yè)會計(jì)電算化工作中最主要的設(shè)備，要確保其工作效率，在配置上應(yīng)當(dāng)注重品質(zhì)和水平，同時也要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)能力考慮經(jīng)濟(jì)性。企業(yè)在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中還要根據(jù)技術(shù)發(fā)展和工作需求，定期進(jìn)行軟件升級和更新，管理人員則要做好系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)做好及時的備份和處理。為增強(qiáng)系統(tǒng)對病毒的抵御能力，應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)中安裝一定的殺毒軟件，并采用加鎖程序?qū)υO(shè)備進(jìn)行保護(hù)，設(shè)置防火墻對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全預(yù)防。隨著我國信息技術(shù)水平的不斷提高，在會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的開發(fā)上也將有更大進(jìn)步，將進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息建設(shè)。

4.對會計(jì)從業(yè)者定期展開培訓(xùn)

在會計(jì)電算化的進(jìn)程下，會計(jì)工作人員的重要性有一定程度的下降，但在會計(jì)核算的過程中，會計(jì)人員的素質(zhì)和能力仍對會計(jì)工作的質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。要提高會計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì)，就要展開定期培訓(xùn)，從計(jì)算機(jī)操作能力、數(shù)據(jù)的分析處理、會計(jì)電算理論等方面展開教學(xué)，使會計(jì)人員充分掌握會計(jì)工作過程中應(yīng)有的技能。會計(jì)人員還應(yīng)具備一定的管理能力，對工作過程中出現(xiàn)的各種意外情況進(jìn)行合理有效的處理，使得專業(yè)知識結(jié)構(gòu)更加完善，綜合素質(zhì)不斷提高。

5.加大對會計(jì)電算化的投資力度

任何制度的建立、實(shí)行和完善都需要一定的資金支持，會計(jì)電算化系統(tǒng)的建立也不例外。企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變過于關(guān)注短期經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展方式，將更多注意力放在內(nèi)部系統(tǒng)的建立和完善上，只有確保內(nèi)部工作體制的完善，才能提高企業(yè)的綜合實(shí)力和市場競爭力，才能在長遠(yuǎn)的競爭中樹立優(yōu)勢，從而獲得更好發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會計(jì)電算化建設(shè)中投入更多資金，加強(qiáng)系統(tǒng)的升級和完善，引入先進(jìn)的技術(shù)和程序加強(qiáng)會計(jì)電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和高效性。

四、結(jié)語

近年來，會計(jì)電算化系統(tǒng)在我國的中小型企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用和推廣，并且取得了良好的應(yīng)用效果，但當(dāng)前中小型企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)還存在較多問題，尤其是安全隱患的存在給系統(tǒng)應(yīng)用帶來了阻礙。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)的重要性，制定合理的管理制度，提高從業(yè)人員的整體素質(zhì)，為企業(yè)的會計(jì)電算化建設(shè)提供保障。

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篇3

會計(jì)電算化給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了諸多便利，使得企業(yè)內(nèi)部控制的工作效率得到了大幅度的提高，但與此同時也帶來了一些新的問題。本文主要介紹了會計(jì)電算化的發(fā)展歷程及其在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮的作用，分析了會計(jì)電算化給企業(yè)內(nèi)部控制帶來的影響，并以此為基礎(chǔ)對會計(jì)電算化視角下如何強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行了探討，并提出了針對性的建議。

［關(guān)鍵詞］

互聯(lián)網(wǎng);會計(jì)電算化;企業(yè)內(nèi)部控制

21世紀(jì)是一個經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時代，市場競爭日益激烈，企業(yè)唯有通過內(nèi)部控制不斷提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本，才能在殘酷的市場競爭中脫穎而出，立于不敗之地。會計(jì)電算化對于企業(yè)內(nèi)部控制是一次巨大的變革，使得原有的企業(yè)內(nèi)部控制的工作方式和內(nèi)容都產(chǎn)生了較大的改變，但是也必須清楚認(rèn)識到，會計(jì)電算化給企業(yè)內(nèi)部控制帶來便利的同時，也給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了諸如系統(tǒng)安全性風(fēng)險(xiǎn)、檔案管理系統(tǒng)不規(guī)范等一系列的問題。在今后的發(fā)展過程中唯有對存在的問題不斷進(jìn)行完善，才能最大限度地發(fā)揮會計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部控制中的優(yōu)勢。

1會計(jì)電算化發(fā)展概述與作用分析

1.1會計(jì)電算化的發(fā)展歷程會計(jì)電算化在我國企業(yè)內(nèi)部控制中的發(fā)展主要經(jīng)歷了以下兩個階段:第一個階段從20世紀(jì)90年代到21世紀(jì)初期，該階段計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)迅速普及，在企業(yè)的日常生產(chǎn)中發(fā)揮了重要的作用。該階段的會計(jì)電算化主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成原本由人工完成的記賬、算賬、報(bào)賬、查賬、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等方面的內(nèi)容，尚未形成完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系。第二階段為21世紀(jì)初期至今，該階段會計(jì)電算化發(fā)展迅速，已經(jīng)從最簡單的數(shù)字計(jì)算發(fā)展為全方面的數(shù)字核算和具有人工智能的會計(jì)管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)內(nèi)部控制帶來了更大的便利，使得企業(yè)內(nèi)部控制體系變得更加合理與完善。

1.2會計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮的作用會計(jì)電算化給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了巨大的變化，總而言之，其主要在以下幾個方面發(fā)揮了重要作用:一是提高了會計(jì)審核的效率和質(zhì)量。計(jì)算機(jī)的引入大大減少了會計(jì)人員的工作量，也降低了會計(jì)核算過程中的出錯率，提高了數(shù)據(jù)的可靠性和審核工作的工作效率，這一點(diǎn)對于企業(yè)內(nèi)部控制尤為重要。二是為信息共享與傳輸創(chuàng)造了更加便利的條件。在傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制中，會計(jì)人員得到的數(shù)據(jù)要通過多次傳輸才能到達(dá)決策者手里，信息及時性較差，而通過引入會計(jì)電算化技術(shù)，建立信息共享網(wǎng)絡(luò)，將極大提高信息傳輸?shù)男剩瑸槠髽I(yè)內(nèi)部控制提供更加強(qiáng)有力的依據(jù)。三是使得企業(yè)原有的內(nèi)部控制模式得到了優(yōu)化。會計(jì)電算化的不斷發(fā)展使得企業(yè)內(nèi)部控制原有的弊端不斷凸顯，也督促著企業(yè)不斷探索與改革，使得企業(yè)內(nèi)部控制朝著高效、全面、及時、優(yōu)質(zhì)的方向不斷發(fā)展，建立更加科學(xué)、合理的會計(jì)內(nèi)部控制體系。

2會計(jì)電算化給企業(yè)內(nèi)部控制帶來的新問題

計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展帶動了會計(jì)電算化的發(fā)展，使得其在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮更加重要的作用。但是任何事物都有兩面性，會計(jì)電算化在給企業(yè)內(nèi)部帶來諸多便利的同時也對其產(chǎn)生了一些不利影響，其主要體現(xiàn)在以下兩個方面。

2.1網(wǎng)絡(luò)安全性難以保證隨著會計(jì)電算化的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)內(nèi)部控制中所發(fā)揮的作用正在變得更加重要，但是由于互聯(lián)網(wǎng)是一個開放的系統(tǒng)，它的安全性難有保障，從而也會對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)形成巨大的威脅。現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制大部分集中在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，假如企業(yè)不重視公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理與維護(hù)，缺乏安全意識或疏于管理監(jiān)控，一旦計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)突發(fā)癱瘓，將會嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的整體利益。所以企業(yè)只有對遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、信息共享平臺等需要用到互聯(lián)網(wǎng)的平臺不斷進(jìn)行升級改造，提高它的安全性，內(nèi)部控制系統(tǒng)才能更加安全地運(yùn)行。

2.2對初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提出了更高的要求在會計(jì)電算化的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中，很多環(huán)節(jié)的工作是由計(jì)算機(jī)完成，并沒有人的參與，這大大地降低了會計(jì)人員的工作量。但是也帶來了一個新的問題，那就是假若初始數(shù)據(jù)存在問題，其在后續(xù)的處理過程中更加難以被發(fā)現(xiàn)。計(jì)算機(jī)雖然是一種智能化的產(chǎn)物，但是也具有“愚蠢”的一面，它只能唯命是從，不能自主地發(fā)現(xiàn)錯誤，一旦出錯它只會按部就班地進(jìn)行，從而得出錯誤的結(jié)果。所以會計(jì)電算化在這個方面存在的缺陷使得其對企業(yè)內(nèi)部控制原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提出了更高的要求，只有初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有了保障，會計(jì)電算化的“高效”才有意義。

3在會計(jì)電算化條件下強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的對策

3.1加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，提升技術(shù)水平雖然會計(jì)電算化使得企業(yè)內(nèi)部控制的自動化程度得到了極大的提高，但是其主要工作還是得靠人來完成，要想解決會計(jì)電算化在當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題，根本途徑還是要通過加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)與專業(yè)學(xué)習(xí)來提升會計(jì)管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。組織培訓(xùn)與考核，首先可以讓會計(jì)管理人員對電算化會財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有更加全面的了解，有助于其更好地運(yùn)用相關(guān)財(cái)務(wù)管理軟件。其次還可以讓會計(jì)管理人員掌握更多的專業(yè)知識，了解會計(jì)電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢，從而有利于督促其學(xué)習(xí)相關(guān)方面的知識，為今后的工作需要提前做好準(zhǔn)備。

3.2強(qiáng)化責(zé)任意識，加強(qiáng)人員職能控制強(qiáng)化責(zé)任意識，加強(qiáng)人員職能控制主要從以下兩個方面入手:①對企業(yè)內(nèi)部控制的各項(xiàng)工作進(jìn)行明確分工，將責(zé)任細(xì)化到個人。只有對每一個工作環(huán)節(jié)的責(zé)任進(jìn)行細(xì)分，才能讓會計(jì)管理人員充分地意識到自己的責(zé)任與義務(wù)，由此督促其更加認(rèn)真負(fù)責(zé)地工作。②加強(qiáng)監(jiān)督管理。企業(yè)內(nèi)部控制涉及的內(nèi)容眾多，特別是在會計(jì)電算化的應(yīng)用背景下，很多工作是由計(jì)算機(jī)完成，對該過程的監(jiān)督更加困難。在今后的發(fā)展過程中，只有不斷提高財(cái)務(wù)信息的透明度，自覺接受監(jiān)督，才能最大限度地保障內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率。

3.3對現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行完善會計(jì)電算化對原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提出了更高的要求，因此對現(xiàn)有的檔案管理進(jìn)行完善就是一項(xiàng)十分緊迫的工作。這可以從以下兩個細(xì)微之處開始做起:一是加強(qiáng)對初始數(shù)據(jù)的審計(jì)與核查。在將數(shù)據(jù)錄入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之前一定要對初始數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的核查，最大限度地保證它的真實(shí)性，與此同時還要做好存檔工作，以備不時之需。二是對現(xiàn)有的檔案管理程序不斷進(jìn)行優(yōu)化。通過對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新改革，提高檔案管理系統(tǒng)的科學(xué)性和合理性。

3.4提高控制系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的安全性網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行存在著許多安全隱患，時常會因?yàn)橐恍┮蛩刂率闺娔X系統(tǒng)運(yùn)行錯誤，要避免出現(xiàn)類似問題需要做好環(huán)境保護(hù)、安全控制以及接觸控制工作。環(huán)境保護(hù)是為了減少外部原因所出現(xiàn)的電腦故障，保護(hù)電腦系統(tǒng)不受外部侵害;安全控制包含了安全供電系統(tǒng)的安裝、機(jī)房環(huán)境保護(hù)和保護(hù)性設(shè)備配備等。接觸控制是為了避免未經(jīng)授權(quán)的人擅自使用和修改企業(yè)電腦系統(tǒng)信息，確保各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確。它的控制措施有:①建立企業(yè)內(nèi)部管理制度，拒絕外來人員操作企業(yè)計(jì)算機(jī);②設(shè)置系統(tǒng)人員的權(quán)限限制;③操作人員身份的密碼識別;④分離數(shù)據(jù)的處理與存儲;⑤建立完善的工作日志。

4結(jié)論

總而言之，會計(jì)電算化為企業(yè)內(nèi)部控制帶來了諸多好處，在今后的發(fā)展過程中通過采取有效的措施來規(guī)避其帶來的不利影響，必將為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

［1］安強(qiáng)，郭立新.談會計(jì)電算化下的內(nèi)部控制問題［J］．財(cái)會月刊(理論)，2014(2).

篇4

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；會計(jì)工作；方法；影響

會計(jì)電算化已經(jīng)在我國經(jīng)歷了長時間的發(fā)展歷程，信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)同樣在發(fā)展過程中取得了非常不錯的效果，在企業(yè)管理過程中，也逐漸出現(xiàn)一些新思想、新模式、新方法，幫助會計(jì)電算化做到更好的滿足不同的企業(yè)提出的需求。會計(jì)的各方面反映都在漸漸的淡化，并積極的參與在經(jīng)營和決策中，財(cái)務(wù)使用的核算型軟件在功能范圍，以及在信息容量方面都顯現(xiàn)出一些局限性的特點(diǎn)，還沒有滿足企業(yè)管理工作方面的需求。這種新的變化滿足了現(xiàn)代社會向前全面發(fā)展的要求指向，代表著管理工作和會計(jì)工作的發(fā)展方向。會計(jì)電算化對會計(jì)工作的質(zhì)量有一定的提升作用，并降低會計(jì)工作的強(qiáng)度。

一、會計(jì)電算化的特點(diǎn)

1.內(nèi)部控制管理程序化

計(jì)算機(jī)通過內(nèi)部程序進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，對會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制方式提出程序化的要求。同時，因?yàn)閿?shù)據(jù)處理的是人與機(jī)器相互結(jié)合，將內(nèi)部的控制程序化，讓系統(tǒng)控制變得復(fù)雜化，控制點(diǎn)從手工會計(jì)對人進(jìn)行控制轉(zhuǎn)向人與機(jī)器雙方面的控制，控制的內(nèi)容包含硬件的維護(hù)、職能分離和計(jì)算機(jī)軟件、人員分工，還有會計(jì)檔案、會計(jì)信息的管理以及保存。

2.數(shù)據(jù)處理效率高

計(jì)算機(jī)在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化以后對原始數(shù)據(jù)采取編碼的方法進(jìn)行處理，對會計(jì)數(shù)據(jù)的效率和速度有所提高。會計(jì)電算化在輸入會計(jì)憑證后自行開始記賬、結(jié)算、匯總、出報(bào)表等著一系列的工作。對于出現(xiàn)的重復(fù)業(yè)務(wù)，可按照相應(yīng)模式自動將記賬憑證生成，對于會計(jì)核算工作、編制會計(jì)報(bào)表工作，會計(jì)電算化可按照既定的程序，運(yùn)用計(jì)算機(jī)計(jì)算，及時的抽取數(shù)據(jù)，隨時進(jìn)行報(bào)表輸出，將會計(jì)的核算工作，從復(fù)雜變得迅速而簡單。

3.信息處理的規(guī)范化

電算化會計(jì)要在規(guī)范化的會計(jì)工作基礎(chǔ)之上進(jìn)行建立，對數(shù)據(jù)處理也可以按照程序規(guī)劃進(jìn)行。從會計(jì)電算化自身的特點(diǎn)來看，對會計(jì)工作具有深層次、多方面的影響。

4.數(shù)據(jù)處理工作自動化

電算化會計(jì)信息處理，必須把分散在每一個核算單位的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集之后再集中輸入到計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)自動對輸入的數(shù)據(jù)行進(jìn)過賬、轉(zhuǎn)賬以及編表處理，其中間環(huán)節(jié)在計(jì)算機(jī)內(nèi)自動進(jìn)行操作。

二、會計(jì)電算化在會計(jì)工作的方法中的影響

1.對數(shù)據(jù)儲存方法帶來的影響

傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)，在進(jìn)行會計(jì)工作時，大多運(yùn)用手工的作業(yè)方法，利用這種傳統(tǒng)的模式記錄數(shù)據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部的信息以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，通常用儲存為紙質(zhì)的材料，而且企業(yè)必須將這些紙質(zhì)的材料妥善的保管起來。會計(jì)電算化就是在以上基礎(chǔ)上面，增加計(jì)算機(jī)儲存以及網(wǎng)絡(luò)儲存的先進(jìn)方法，這樣的方法不但提升儲存容量，并且在儲存成本方面的資源投入也明顯減少了。借助計(jì)算機(jī)開展的數(shù)據(jù)處理的工作，利用計(jì)算機(jī)可以快速不斷的運(yùn)行的特點(diǎn)，從而提升了數(shù)據(jù)處理的效益。額外，利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作能將實(shí)時性和持續(xù)性的特點(diǎn)充分的體現(xiàn)出來，其中實(shí)時性很好的規(guī)避計(jì)算機(jī)在操作方面的滯后性缺點(diǎn)，保障了及時的反饋和利用信息。持續(xù)作業(yè)的提升更好的解決了會計(jì)工作人員，在長時間持續(xù)性中工作產(chǎn)生的疲勞，以及反應(yīng)遲鈍的現(xiàn)象。

2.對會計(jì)工作的內(nèi)容產(chǎn)生的影響

實(shí)施會計(jì)電算化，從根本上擴(kuò)展了會計(jì)工作的范圍，，會計(jì)的工作通常是以企業(yè)的生產(chǎn)活動作為對象，因?yàn)闀?jì)電算化帶來的影響，從而工作對象逐漸開始拓展，包含傳統(tǒng)會計(jì)的賬簿、報(bào)表、憑證等有關(guān)內(nèi)容。并且將儲存數(shù)據(jù)的硬盤和軟盤都納入其中。其次，常規(guī)的分析及核算方法，在會計(jì)電算化中產(chǎn)生改變，一些工作只需要借助計(jì)算機(jī)，就可以完成。但是，數(shù)據(jù)審核和會計(jì)信息仍然需要人工來完成。運(yùn)用計(jì)算機(jī)的新處理方式，只需要通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)這種簡單的操作方式，就可以超越傳統(tǒng)會計(jì)的工作效率，將分析數(shù)據(jù)等項(xiàng)目，變得非常的簡單。再次，會計(jì)電算化改變了會計(jì)工作的重點(diǎn)項(xiàng)目，都因電算化帶來的影響，傳統(tǒng)會計(jì)中的會計(jì)報(bào)表編制、算賬、記賬這些內(nèi)容不再是工作的重點(diǎn)。大量的借助計(jì)算機(jī)來完成復(fù)雜的工作，簡化了繁重的會計(jì)工作，監(jiān)督工作成為了工作重點(diǎn)。審核原始數(shù)據(jù)，對各種憑證和票據(jù)進(jìn)行檢查同樣是重要的工作內(nèi)容。

3.對會計(jì)信息審計(jì)方面帶來的影響

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的審計(jì)方式逐漸被信息系統(tǒng)審計(jì)所替代。在傳統(tǒng)的審計(jì)中，所有的工作都依賴于會計(jì)人員手工登記和記錄的賬務(wù)，不利于審計(jì)的開展。而信息系統(tǒng)審計(jì)的方法比較多樣化，如數(shù)據(jù)測試與平行模擬數(shù)據(jù)測試、抽樣測試、嵌入式審計(jì)等。但是隨著會計(jì)電算化的發(fā)展，對數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化存儲，也致使部分手工記錄、紙質(zhì)資料等逐步消亡，導(dǎo)致部分有價值的傳統(tǒng)審計(jì)線索缺失。因此，隨著會計(jì)電算化的逐步發(fā)展，在設(shè)計(jì)相應(yīng)的會計(jì)電算化軟件時要考慮到這種變化所帶來的優(yōu)勢和劣勢，需綜合應(yīng)用傳統(tǒng)方式和會計(jì)電算化方式的優(yōu)勢，將二者結(jié)合應(yīng)用，保障一切工作都有章可循。

4.財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)處理自動化、一體化

會計(jì)電算化的自動化使數(shù)據(jù)能夠達(dá)到同一性的標(biāo)準(zhǔn)，保障數(shù)據(jù)共享。與此同時，會計(jì)電算化以低成本、高速度、自動化、精確地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，不僅打破了手工會計(jì)的局限性，還提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性、及時性和可靠性。這種方式讓大大提高了會計(jì)工作的效率和經(jīng)濟(jì)信息的使用價值。會計(jì)電算化使得會計(jì)職能由傳統(tǒng)的核算職能向監(jiān)督、管理職能轉(zhuǎn)變，因此與企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理融合為一體的會計(jì)電算化將成為發(fā)展趨勢。三、結(jié)語綜上所述，會計(jì)電算化在我國會計(jì)工作中帶來深層次和全方位的影響。隨著會計(jì)電算化的應(yīng)用和普及，對會計(jì)工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化起到良好的促進(jìn)作用，為會計(jì)工作帶了了巨大的改革。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳穎.關(guān)于會計(jì)電算化下記賬憑證設(shè)置問題的思考——以用友U8財(cái)務(wù)軟件為例[J].中國商論,2016(9):58-60.

[2]徐麗,耿榮.高職會計(jì)電算化專業(yè)人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新研究——基于人才培養(yǎng)質(zhì)量視角[J].現(xiàn)代教育科學(xué),2016(7):48-52.

[3]胡潔,章旭穎,蔣翠,等.會計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究[J].商業(yè)會計(jì),2012(12):118-119.

篇5

一、我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r卻不盡如人意，表現(xiàn)在如下幾個方面

（一）會計(jì)電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。

（二）會計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。

（三）會計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性。

（四）會計(jì)電算化人才嚴(yán)重遺乏。

（五）會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。

二、越來越多的中小企業(yè)也已緊跟大企業(yè)的腳步，開始配置財(cái)務(wù)軟件實(shí)行會計(jì)電算化，在實(shí)行會計(jì)電算化中應(yīng)當(dāng)注意以下一些問題

（一）搞好手工會計(jì)向會計(jì)電算化的轉(zhuǎn)換工作

一是改進(jìn)相關(guān)會計(jì)制度。從手工會計(jì)轉(zhuǎn)向電算化時，一般應(yīng)當(dāng)對原有企業(yè)的財(cái)會制度進(jìn)行修改或者重新制訂。二是作好數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作。無論從存儲安全性、取用快捷性上還是從進(jìn)行相關(guān)分析報(bào)告的需要上考慮，將歷史數(shù)據(jù)輸入新的電算化的會計(jì)系統(tǒng)都是十分必要的。

（二）培養(yǎng)復(fù)合型的會計(jì)人才

滿足各方對財(cái)務(wù)信息的需求的“會計(jì)-- 計(jì)算機(jī)-- 管理”型的復(fù)合型人才，促進(jìn)會計(jì)電算化的順利發(fā)展。

（三）建立健全完善的會計(jì)電算化管理制度

完善的會計(jì)電算化管理制度是會計(jì)電算化高效實(shí)施的前提，內(nèi)容主要包括：

1.人員管理制度。主要是對會計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。

2.操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度及內(nèi)部制度。

3.數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。

4.系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)，系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度和軟件修改的手續(xù)。

（四）會計(jì)電算化系統(tǒng)文檔資料、會計(jì)檔案管理

會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料，視同會計(jì)檔案保管。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的檔案管理主要是指打印出的各種帳簿、報(bào)表、憑證、存貯會計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會計(jì)資料。

三、隨著會計(jì)電算化產(chǎn)生的快捷、高效日益為眾人所知，財(cái)務(wù)軟件也以驚人的速度普及和發(fā)展，會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢以下幾個方面闡述

（一）會計(jì)電算化將向物流、資金流和信息流的一體化方面發(fā)展

目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化管理。在這種發(fā)展趨勢下，傳統(tǒng)意義上的會計(jì)電算化將不復(fù)存在，取而代之的是在全面企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)管理模塊，原有的單一財(cái)務(wù)軟件已不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。企業(yè)管理材料的采購、銷售、存貨的管理到會計(jì)核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理，以及企業(yè)固定資產(chǎn)、流動資金和成本費(fèi)用的管理，財(cái)務(wù)分析預(yù)測等實(shí)現(xiàn)一體化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃，所以，將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)、成本分銷系統(tǒng)、報(bào)表、資金管理系統(tǒng)等軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進(jìn)行交換與重組，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。

（二）電算化會計(jì)將向管理會計(jì)電算化發(fā)展

在我國，管理會計(jì)的應(yīng)用并不廣泛，其主要原因之一就是分析手段的落后。管理會計(jì)是以財(cái)務(wù)會計(jì)為基礎(chǔ)、以數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法為手段的，面向企業(yè)內(nèi)部為管理者提供決策信息的管理活動過程。在實(shí)際工作中，常常會碰到大量的數(shù)據(jù)需要分析、歸類，還會涉及到較為復(fù)雜的計(jì)算。因此，許多企業(yè)往往主觀上希望通過管理會計(jì)解決一些決策與控制問題，但客觀上顯得有些力不從心。由于管理會計(jì)與成本會計(jì)有著緊密的聯(lián)系，管理會計(jì)的許多資料來源于成本會計(jì)。因此，如能解決成本核算軟件的通用性問題，將有助于管理會計(jì)電算化的發(fā)展。

（三）財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)將實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)在單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪膰馇闆r看，在某些會計(jì)電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會計(jì)協(xié)會制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用和專項(xiàng)資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。

（四）電算化會計(jì)將向知識處理、智能型方向發(fā)展

計(jì)算機(jī)應(yīng)用經(jīng)歷了數(shù)值計(jì)算和數(shù)據(jù)處理兩個階段，現(xiàn)在正向知識處理的新階段發(fā)展。作為會計(jì)電算化這門新興學(xué)科，需要在傳統(tǒng)會計(jì)的基礎(chǔ)上與計(jì)算機(jī)科學(xué)、控制論、信息論、系統(tǒng)論等多種學(xué)科相互滲透，研究和發(fā)展其自身的新的理論和新的方法。會計(jì)電算化有四種模式電子數(shù)據(jù)處理EDPS、會計(jì)信息系統(tǒng)AIS、管理信息系統(tǒng)MIS、決策支持系統(tǒng)DSS，如何有效地把它們結(jié)合起來應(yīng)用，是會計(jì)電算化發(fā)展的方向。

篇6

[關(guān)鍵詞]會計(jì)；電算化；信息化

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.02.094

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)化以及科技化發(fā)展的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)迅猛發(fā)展，我國已全面步入信息化時代。與此同時，會計(jì)領(lǐng)域?yàn)榱隧槕?yīng)社會發(fā)展潮流，開始廣泛應(yīng)用并大力推廣信息技術(shù)。信息化技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的蓬勃發(fā)展在很大程度上降低了會計(jì)人員的工作量，不僅促使會計(jì)工作效率大幅度提升，還促使會計(jì)信息質(zhì)量越來越好。由此可見，信息化必將是會計(jì)電算化的必然發(fā)展趨勢。探究會計(jì)電算化向信息化過渡的進(jìn)程十分重要且必要。

1會計(jì)電算化過渡到信息化的社會環(huán)境

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷完善與創(chuàng)新，我國社會已全面步入信息化時代，信息化技術(shù)已滲透到人們生活與生產(chǎn)的一切活動中，毋庸置疑，會計(jì)領(lǐng)域?qū)π畔⒒夹g(shù)也存在一定程度的依從性。現(xiàn)階段，我國會計(jì)領(lǐng)域的信息化建設(shè)還不完善，正處于電算化―信息化的過渡時期。由于多重因素的制約，例如，物資供應(yīng)、人員配置以及社會環(huán)境仍存在較大程度的缺失，加之一些人并沒有對會計(jì)信息化的重要性形成明確的認(rèn)知，會計(jì)信息化發(fā)展面臨著極大的挑戰(zhàn)。許多人認(rèn)為，會計(jì)電算化已經(jīng)可以滿足會計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展需求，雖然會計(jì)信息化利用信息化技術(shù)，深層次拓展了會計(jì)電算化的發(fā)展空間，但實(shí)際上，二者之間并沒有顯著的差異，改革并不具有必要性。除此之外，在宏觀環(huán)境方面，我國現(xiàn)在處于發(fā)展時期，對會計(jì)信息化發(fā)展的重要意義只有淺薄的認(rèn)知，且沒有將理論認(rèn)知轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動，基于此，我國相關(guān)人員需要加大對會計(jì)信息化的宣傳力度，讓人民大眾普遍認(rèn)知會計(jì)信息化的優(yōu)點(diǎn)，大力支持且全面投入會計(jì)信息化建設(shè)過程中，只有這樣，才能促使我國會計(jì)領(lǐng)域在未來日趨激烈的市場競爭中取得立足之本，實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。

2會計(jì)電算化與信息化的內(nèi)涵

首先，會計(jì)電算化。會計(jì)電算化作為信息操作系統(tǒng)，其主要應(yīng)用技術(shù)為計(jì)算機(jī)技術(shù)，具體運(yùn)行原理為：利用信息技術(shù)、電子技術(shù)，有效核算企業(yè)內(nèi)部會計(jì)領(lǐng)域相關(guān)內(nèi)容的增減變化情況。例如，會計(jì)要素、財(cái)務(wù)收支等。在會計(jì)領(lǐng)域合理化應(yīng)用電算化技術(shù)，可以在很大程度上降低會計(jì)人員的工作量，促使會計(jì)工作效率大幅度提升，會計(jì)信息質(zhì)量也越來越好。其次，會計(jì)信息化。會計(jì)信息化即在會計(jì)領(lǐng)域日常工作中，積極引進(jìn)大量現(xiàn)代化信息技術(shù)，例如，通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等，對會計(jì)領(lǐng)域的工作模式進(jìn)行全面重構(gòu)，然后對會計(jì)信息資源進(jìn)行有效挖掘，在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建一個完善的會計(jì)信息系統(tǒng)，這樣可以促使會計(jì)信息資源實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置，進(jìn)而有效提升其應(yīng)用效率。

3會計(jì)電算化發(fā)展的不足之處

雖然會計(jì)電算化為會計(jì)人員的日常工作提供了較大的便捷性，但隨著我國社會的快速發(fā)展，科技建設(shè)的深度與廣度越來越大，社會需求越來越高，會計(jì)電算化的弊端也逐漸顯現(xiàn)，已經(jīng)難以滿足會計(jì)領(lǐng)域的社會發(fā)展需求。

3.1會計(jì)電算化兼容性不足

隨著社會發(fā)展需求越來越多，很多企業(yè)為了在競爭日趨激烈的市場中取得立足之本，多致力于發(fā)展企業(yè)個性。正因如此，很多企業(yè)在開發(fā)軟件的過程中，也普遍注重個體風(fēng)格。而我國會計(jì)市場由于缺失完善性，并沒有出臺相關(guān)法規(guī)文件，統(tǒng)一規(guī)范會計(jì)領(lǐng)域相關(guān)軟件的具體標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致會計(jì)領(lǐng)域軟件千差萬別，不同企業(yè)在會計(jì)領(lǐng)域所應(yīng)用的核算軟件也不同，會計(jì)軟件之間沒有實(shí)現(xiàn)良好的兼容性，導(dǎo)致會計(jì)信息資源無法順利實(shí)現(xiàn)廣泛共享，這在很大程度上制約了會計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展。

3.2會計(jì)電算化人員不具備良好的素質(zhì)

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷完善與發(fā)展，社會知識化建設(shè)程度日益加深，單純的專業(yè)性人才已經(jīng)難以滿足社會發(fā)展需求，各個領(lǐng)域?qū)θ瞬盘岢隽烁叩囊螅瑥?fù)合型人才已成為企業(yè)大力尋求對象。對于會計(jì)領(lǐng)域而言，復(fù)合型人才是會計(jì)電算化順利發(fā)展與應(yīng)用的基本保障，會計(jì)電算化人員不僅需要具備良好的計(jì)算機(jī)操作技能，還要具有一定的會計(jì)專業(yè)理論知識。而我國會計(jì)領(lǐng)域自從步入電算化發(fā)展歷程后，所應(yīng)用的工作人員多是傳統(tǒng)核算模式下的會計(jì)人員，此類會計(jì)人員往往會計(jì)理論知識與計(jì)算機(jī)技能均較差，只是經(jīng)過企業(yè)短期培訓(xùn)便上崗，這在很大程度上制約了會計(jì)電算化的發(fā)展。例如，某企業(yè)為了節(jié)約人力資源成本，在會計(jì)領(lǐng)域步入電算化歷程后，并沒有及時聘請復(fù)合型人才，而是對原有會計(jì)工作人員進(jìn)行了短期的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)，便繼續(xù)由其負(fù)責(zé)日常的會計(jì)工作，由于會計(jì)電算化工作的種類存在較強(qiáng)的復(fù)雜多樣性，日常工作過程中，不可避免地會遇到各種問題，加之傳統(tǒng)會計(jì)人員思想觀念不具有先進(jìn)性，難以適應(yīng)全新的電算化工作，導(dǎo)致該企業(yè)的會計(jì)工作與社會實(shí)際發(fā)展需求相悖，不僅該企業(yè)的會計(jì)電算化無法成功過渡為會計(jì)信息化，還在很大程度上阻礙了該企業(yè)的發(fā)展。

4會計(jì)電算化過渡到信息化的策略

會計(jì)電算化過渡到會計(jì)信息化，根本目標(biāo)是促使會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用功能實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步完善，提高會計(jì)原始數(shù)據(jù)核算的精準(zhǔn)性，為企業(yè)相關(guān)發(fā)展決策以及管理提供有效且高價值的參考數(shù)據(jù)，進(jìn)而全面提升企業(yè)的信息化水平。

4.1企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變自身觀念

企業(yè)會計(jì)電算化要想成功過渡為會計(jì)信息化，基礎(chǔ)保障便是企業(yè)管理者的大力支持，因此，企業(yè)管理者必須轉(zhuǎn)變自身觀念，對會計(jì)電算化的信息化發(fā)展給予高度重視。首先，企業(yè)管理者要深入了解會計(jì)信息化，明確認(rèn)知到會計(jì)信息化的重要意義以及價值，轉(zhuǎn)變自身的管理理念；其次，要將會計(jì)信息化發(fā)展決策貫徹落實(shí)于實(shí)際工作中；最后，企業(yè)管理者要加大對會計(jì)人員的信息化培訓(xùn)力度，提高會計(jì)人員的信息化專業(yè)性。

4.2提高會計(jì)人員的整體素質(zhì)

企業(yè)要想促使會計(jì)電算化成功過渡到會計(jì)信息化，關(guān)鍵在于是否具有復(fù)合型人才。隨著企業(yè)的發(fā)展，會計(jì)人員不僅要具備良好的會計(jì)理論性知識，還要具有較高的現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用技能。高校作為我國人才培養(yǎng)基地，為了確保所輸送人才符合社會發(fā)展需求，應(yīng)大力建設(shè)會計(jì)信息化專業(yè)，培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才。除此之外，企業(yè)還要在高校培養(yǎng)的基礎(chǔ)上，對人才進(jìn)行進(jìn)一步完善，例如，崗前培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)等，提高會計(jì)人員職業(yè)能力與綜合素質(zhì)。

4.3促使企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化

很多企業(yè)雖然會計(jì)電算化已過渡為會計(jì)信息化，但由于其他業(yè)務(wù)建設(shè)力度缺失，并沒有實(shí)現(xiàn)信息化，或是整體規(guī)劃不具備合理有效性，信息會計(jì)化所具備的能效無法在實(shí)際應(yīng)用中充分發(fā)揮，應(yīng)用價值大打折扣，會計(jì)信息不具備良好的實(shí)效性，難以實(shí)現(xiàn)全面共享，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展決策與管理缺乏有效的數(shù)據(jù)保障，不利于企業(yè)健康發(fā)展。面對這種情況，企業(yè)應(yīng)促使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展，開展一體化建設(shè)，只有這樣，才能促使會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)全面健康發(fā)展，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造良好的整體效益。

5結(jié)論

會計(jì)信息化是會計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢，會計(jì)信息化可以促使會計(jì)信息更具時效性，從而促使會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)全面共享，提高企業(yè)發(fā)展決策與管理的有效性，最終引領(lǐng)企業(yè)在激烈的市場競爭中實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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篇7

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化 信息處理 管理

中圖分類號：F275.2

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）11-142-02

隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛，其發(fā)展問題也越來越引起人們的關(guān)注。以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù)，順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展潮流，面向未來社會對會計(jì)改革與發(fā)展要求是會計(jì)電算化發(fā)展的方向。

一、企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展

1.企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展歷程。（1）實(shí)驗(yàn)科研階段。1983年以前，企業(yè)的電算化基本上屬于緩慢發(fā)展階段，企業(yè)會計(jì)電算化主要處在理論研究和實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備階段。在此期間，企業(yè)會計(jì)電算化主要是進(jìn)行工資核算的單項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)核算。1979年長春一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施，是會計(jì)電算化發(fā)展的一個里程碑。（2）自發(fā)發(fā)展階段。這個階段大致從1983年到1989年左右。這一時期正是新技術(shù)革命浪潮遍及時期。然而，在此期間企業(yè)會計(jì)電算化在理論、經(jīng)驗(yàn)、人員培訓(xùn)等方面還很不成熟，大部分單位采用自己開發(fā)的會計(jì)軟件處理會計(jì)業(yè)務(wù)，造成了許多盲目性、低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象的存在。為此，我國開始進(jìn)行了會計(jì)電算化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和理論研究工作。1989年12月，財(cái)政部頒布了第一個會計(jì)電算化的法規(guī)性文件《會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》。使得會計(jì)電算化事業(yè)開始沿著一條規(guī)范化的道路前進(jìn)。

2.企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r。（1）由事后核算向綜合管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會計(jì)軟件由簡單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算進(jìn)而到具有人工智能的會計(jì)信息系統(tǒng)階段，已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步。通過財(cái)政部評審的會計(jì)軟件有40余種，加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的，總計(jì)達(dá)200多種，已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實(shí)用、高效、商品化程度較高的會計(jì)軟件。（2）現(xiàn)有會計(jì)電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為：首先傳統(tǒng)的手工賬與會計(jì)電算化處理手段兩種核算形式中仍在相當(dāng)多的單位并存，真正實(shí)現(xiàn)甩賬的單位并不多，會計(jì)核算效率低。其次會計(jì)軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā)，且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會計(jì)軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能，相當(dāng)一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài)，系統(tǒng)資源浪費(fèi)極大。

二、目前會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題

1.對會計(jì)電算化的思想認(rèn)識不夠。首先，由于企業(yè)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。一些人認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化就是編程序的過程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會計(jì)部門的責(zé)任。其次，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時，不同的企業(yè)有不同的管理要求和運(yùn)行模式，但企業(yè)沒有對會計(jì)信息系統(tǒng)做個性化的調(diào)整和設(shè)置。再次，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

2.財(cái)會專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識欠缺。會計(jì)電算化的應(yīng)用，對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而一般會計(jì)人員所掌握的知識、理論只能滿足手工會計(jì)核算，雖業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練， 對軟件的認(rèn)識有局限性，對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時的排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個問題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的障礙。

3.會計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞。許多會計(jì)電算化單位沒有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對會計(jì)電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒有嚴(yán)格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善，使得會計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，從檔案資料管理上，許多單位對存儲會計(jì)檔案的磁盤和會計(jì)資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，導(dǎo)致不少的會計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄密。

4.財(cái)務(wù)軟件的使用混亂。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

三、會計(jì)電算化發(fā)展趨勢

目前會計(jì)電算化規(guī)模和管理能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要，還應(yīng)向縱深方向發(fā)展。今后發(fā)展趨勢應(yīng)包括以下幾個方面。

1.會計(jì)電算化獲得普遍推廣和應(yīng)用。一方面，以機(jī)代賬單位將逐步增多?，F(xiàn)在計(jì)算機(jī)替代手工記賬已經(jīng)成了一個自發(fā)的要求，各單位在開展會計(jì)電算化工作后，一般在3個月后大都能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手工記賬。另一方面，會計(jì)電算化信息處理，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認(rèn)識的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；同時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。

2.加強(qiáng)“人機(jī)系統(tǒng)”，提高會計(jì)人員素質(zhì)。會計(jì)電算化系統(tǒng)是一個人機(jī)系統(tǒng)，僅有一個良好的軟件是不夠的，必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施，同時需要會計(jì)人員的準(zhǔn)確運(yùn)用，才能充分發(fā)揮其效用，保證會計(jì)信息的安全與可靠。在會計(jì)電算化的初期，重點(diǎn)放在軟件的開發(fā)與應(yīng)用上，隨著會計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入，應(yīng)該把工作中心放在培養(yǎng)擁有專業(yè)知識和一定的操作能力的人才方面，將高素質(zhì)的會計(jì)人員與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū)，在實(shí)踐中逐步完善起來。

3.做好會計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作。會計(jì)電算化基礎(chǔ)工作主要指會計(jì)核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等。為了做好會計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，首先，實(shí)施會計(jì)電算化的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度；其次，要做好財(cái)務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實(shí)行會計(jì)電算化后，應(yīng)及時做好備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。

4.會計(jì)電算化逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化發(fā)展。會計(jì)電算化的開展與管理將向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。首先，標(biāo)準(zhǔn)的賬表文件格式將逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，以解決各種會計(jì)軟件之間的接口問題、會計(jì)信息的相互傳遞問題、會計(jì)工作電算化后的審計(jì)問題，從而為更充分和更廣泛地利用會計(jì)信息服務(wù)。其次，隨著宏觀管理工作的逐步開展，經(jīng)驗(yàn)的積累，以會計(jì)軟件的開發(fā)、驗(yàn)收規(guī)范，各種標(biāo)準(zhǔn)賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。

綜上所述，從會計(jì)電算化發(fā)展來看，會計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了一定成就。在信息時代，要使會計(jì)電算化工作能夠持續(xù)健康的發(fā)展，還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)一步探討?？傊?1世紀(jì)的會計(jì)是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計(jì)，應(yīng)該抓住這一良機(jī)來促進(jìn)傳統(tǒng)會計(jì)的革新，推動我國會計(jì)電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化。

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篇8

摘要：隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用成為時展的必然產(chǎn)物。盡管會計(jì)電算化在我國會計(jì)界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計(jì)電算化的應(yīng)用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應(yīng)的完善建議,期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用起到一定的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè) 會計(jì)電算化 建議

一、引言

會計(jì)電算化指的是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會計(jì)信息,做出預(yù)測、決策的過程,會計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會計(jì)核算工作中使用計(jì)算機(jī),約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。

在應(yīng)用會計(jì)電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會計(jì)信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計(jì)算機(jī)的有效運(yùn)行來完成本單位的會計(jì)記賬、報(bào)賬等基本會計(jì)核算任務(wù)。會計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會計(jì)工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,帶來一系列會計(jì)工作方面的有利變化。但是在充分享受會計(jì)電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會計(jì)電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化作用的發(fā)揮?；诖?本文將以工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化中存在的問題進(jìn)行探討。

二、工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題

2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)

完善的電算化會計(jì)系統(tǒng)包括兩個組成部分:會計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會計(jì)信息系統(tǒng),很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是,在只有會計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會計(jì)信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息共享,經(jīng)常存在負(fù)責(zé)成本的人員若是想要了解價格信息和稅務(wù)信息、負(fù)責(zé)價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。

2.2會計(jì)電算化軟件存在的問題

目前會計(jì)電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點(diǎn)。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強(qiáng),但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計(jì)時存在難以兼顧具體企業(yè)細(xì)節(jié)的問題;專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件,在設(shè)計(jì)的時候往往是針對具體的企業(yè)設(shè)計(jì)的,因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業(yè)軟件只有實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。

2.3網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)存在的問題

在實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化之后,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息主要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會計(jì)流程中各個審核過程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認(rèn)手段的消失,信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒有確保信息真實(shí)性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)中流動的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后,整個網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的,因此在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)上交易時,極易受到來自于網(wǎng)絡(luò)的威脅,例如:商業(yè)機(jī)密泄漏、黑客攻擊等。

三、完善工業(yè)企業(yè)會計(jì)電算化的建議

3.1 在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)”

要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題,當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)”,ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的簡稱。當(dāng)今社會的會計(jì)電算化是一個涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會計(jì)電算化,必須引入先進(jìn)的企業(yè)整體資源管理計(jì)劃,這里的ERP系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對于企業(yè)業(yè)務(wù)活動較大的部門如:財(cái)務(wù)部、物資管理部等建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)——財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。

篇9

關(guān)鍵詞：ERP；會計(jì)電算化；靈活教學(xué)；發(fā)展

近幾年，計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的科技技術(shù)越來越符合人們的日常生活需要，科學(xué)在發(fā)展，技術(shù)在進(jìn)步，為此，現(xiàn)代會計(jì)電算化教學(xué)面臨著要進(jìn)行一場重要而必不可少的創(chuàng)新改革。而在現(xiàn)階段，會計(jì)電算化教學(xué)存在著某方面的問題，例如：教學(xué)目標(biāo)不明確、講課內(nèi)容落后、教學(xué)的課程體系存在不合理性、授課方法單一等。在當(dāng)今信息化的時代，ERP已經(jīng)深入到我們的日常生活當(dāng)中去，對于一些會計(jì)從業(yè)人員，若他們?nèi)狈RP的了解和操作能力是難以在會計(jì)行業(yè)立足的。所以，在為社會培養(yǎng)精通財(cái)務(wù)會計(jì)方面的人才的同時，也要注重培養(yǎng)學(xué)生練習(xí)ERP的操作，使其適應(yīng)ERP時代下的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作，成為ERP時代的財(cái)務(wù)會計(jì)精英。對于作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，會計(jì)信息系統(tǒng)占有必不可少的地位，為此，對現(xiàn)代會計(jì)電算化教學(xué)進(jìn)行一場創(chuàng)新的變革的目的是為ERP時代培養(yǎng)一批不可多得的ERP人才。現(xiàn)階段，人們已經(jīng)注意到了存在于高職會計(jì)電算化的一些問題，例如：教學(xué)目標(biāo)不明確、講課內(nèi)容落后、授課方法單一、師資問題等，但是對于這些問題尚未有人提出一些良好的解決方法，因此，現(xiàn)今的ERP體系仍未很好的融入到會計(jì)電算化課程當(dāng)中。為此，筆者對如何在ERP時代提高會計(jì)電算化教學(xué)的質(zhì)量水平提出幾項(xiàng)建議。

一、ERP與會計(jì)電算化的基本介紹

Enterprise Resource Planning即企業(yè)資源計(jì)劃，簡稱ERP。ERP軟件是20世紀(jì)90年代一家美國的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司針對當(dāng)時計(jì)算機(jī)的發(fā)展需求和基本信息以及企業(yè)內(nèi)部管理工作的需求而設(shè)計(jì)的，而且此軟件可以就現(xiàn)有信息對企業(yè)的未來發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測。ERP軟件在企業(yè)當(dāng)中擔(dān)任對企業(yè)的各種信息集成一體化處理的角色，這些信息主要是包括有物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理（信息流）方面的信息。ERP既然是技術(shù)時代下的一種產(chǎn)物，必有它不同于其他軟件的特點(diǎn)，ERP軟件除了有一般的功能外，還有品質(zhì)、過程運(yùn)作管理以及調(diào)整報(bào)告等特點(diǎn)。

會計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，簡稱會計(jì)電算化。在過去，人們是手工記賬、算賬、報(bào)賬的，隨著科技水平的提高，人們已經(jīng)善于利用計(jì)算機(jī)去進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)方面的工作。而且計(jì)算機(jī)不僅是對企業(yè)的信息進(jìn)行分類、整理、統(tǒng)計(jì)，而且在關(guān)鍵的時刻，計(jì)算機(jī)會利用其在企業(yè)內(nèi)部得到的信息而做出一些較正確的決策。在這社會不斷發(fā)展和技術(shù)不斷改革的大時代，會計(jì)電算化騰空出世，它不僅可以提高人們處理信息的效率，最重要的是它會對會計(jì)這一門學(xué)科產(chǎn)生重要的作用。

二、會計(jì)電算化在高職院校的設(shè)置

當(dāng)今社會，國民經(jīng)濟(jì)不斷地快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)以其前所未有的速度迅速的發(fā)展，使得其在世界各國各領(lǐng)域普及使用，而且使人們的日常生活都離不開計(jì)算機(jī)，這一點(diǎn)在會計(jì)領(lǐng)域尤為的突出。現(xiàn)階段，會計(jì)已經(jīng)成為一門高校必不可少的學(xué)科，它包括電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、管理科學(xué)和會計(jì)科學(xué)等幾門課程，是一門邊緣的學(xué)科。由于處理信息快、準(zhǔn)確、網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)等方面的特點(diǎn)，計(jì)算機(jī)在各個領(lǐng)域都擔(dān)負(fù)著重要的任務(wù)，為此計(jì)算機(jī)讓會計(jì)行業(yè)不斷地向現(xiàn)代電算化的方向前進(jìn)。企業(yè)引用ERP系統(tǒng)來管理企業(yè)的內(nèi)部信息，使得企業(yè)人員的工作壓力大大減少，大大的提高了會計(jì)工作人員的工作效率和工作的積極性，從而提高了企業(yè)的工作質(zhì)量，而且在ERP系統(tǒng)運(yùn)用的同時，企業(yè)會建立一套完善的相關(guān)的制度來規(guī)范企業(yè)會計(jì)工作人員的ERP操作從而使企業(yè)的信息操作達(dá)到合理化和合法化，進(jìn)而使得企業(yè)在迅速發(fā)展的時代不斷地提升自己的社會地位。在這日新月異的時代，每天都會有舊的事物被新的事物所取代，而對于會計(jì)傳統(tǒng)手工的記賬、算賬、報(bào)賬方式也已經(jīng)逐漸被會計(jì)電算化所取代，企業(yè)想持續(xù)發(fā)展就要聘用技術(shù)性的人才，為滿足此需求，就必須著手培養(yǎng)一批素質(zhì)高、計(jì)算機(jī)操作能力有一定水平的會計(jì)從業(yè)人員。因此，《會計(jì)電算化》作為會計(jì)學(xué)科的一門主要課程，它主要包括了高等職業(yè)院校會計(jì)電算化專業(yè)知識結(jié)構(gòu)體系和技能結(jié)構(gòu)體系。

三、如何利用ERP強(qiáng)化會計(jì)電算化教學(xué)質(zhì)量所能采取的措施

1.明確教學(xué)任務(wù)

院校教師講授會計(jì)電算化這門課程時，可以把課程分為幾方面，例如：知識教育、素質(zhì)培養(yǎng)、技能傳授等，分別向?qū)W生講解，逐一完成教學(xué)任務(wù)。具體表現(xiàn)以下方面：

知識教育方面：講解會計(jì)電算化的含義和基本情況；理解會計(jì)電算化的操作流程；明白會計(jì)電算化的操作說明及要求；熟悉會計(jì)電算化基本知識。

素質(zhì)培養(yǎng)方面：通過對學(xué)生講授課程，培養(yǎng)學(xué)生對會計(jì)電算化的興趣，讓學(xué)生形成認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度；培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)真遵守會計(jì)電算化操作要求，規(guī)范性地對待會計(jì)類工作。教育學(xué)生在平時操練當(dāng)中要實(shí)時的訓(xùn)練自己抗壓能力，鍛煉好自身的業(yè)務(wù)操作水平以提高競爭能力；養(yǎng)成良好的溝通能力和應(yīng)變能力，善于與別人相互協(xié)調(diào)、互相合作。

技能傳授方面：教育學(xué)生要遵守時間觀念，在企業(yè)當(dāng)中工作要及時的完成工作業(yè)務(wù)并且正確地運(yùn)用財(cái)務(wù)核算軟件；學(xué)生要學(xué)會運(yùn)用會計(jì)電算化課程來對企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行分析，并且學(xué)會維修系統(tǒng)以確保企業(yè)內(nèi)部信息的安全；要從事財(cái)務(wù)會計(jì)方面的工作必須有財(cái)政部門頒發(fā)的會計(jì)從業(yè)資格證書。

2.對會計(jì)電算化學(xué)科分具體課程

根據(jù)對大多院校的三年制教育的研究和分析會計(jì)電算化的發(fā)展歷程，可以把會計(jì)電算化的課程開設(shè)在一年級的第二學(xué)期和二年級的第一學(xué)期。那么當(dāng)教師開展電算化的教學(xué)課程時，有利于學(xué)生可以在熟悉課程后更好地考會計(jì)證和會計(jì)電算化證。學(xué)生主要在一年級第二學(xué)期學(xué)習(xí)用友ERP-NC管理軟件，此管理軟件主要要求學(xué)生熟悉會計(jì)電算化理論、總賬管理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)等；而對于二年級第一學(xué)期，學(xué)生要學(xué)習(xí)金蝶，與用友ERP-NC管理軟件相比較，金蝶更加趨向于學(xué)習(xí)具體的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)，比如：總賬管理系統(tǒng)、采購管理、銷售管理和庫存核算管理系統(tǒng)等。對于這兩個軟件，教師要根據(jù)自身的授課需要和軟件的實(shí)際應(yīng)用需求，對軟件的講解時間進(jìn)行調(diào)整，理論課和上機(jī)操作應(yīng)控制比例，盡量是1：1或者是1：2，甚至讓實(shí)際上機(jī)操作所占的比例要更大。

3.合理化地對課程進(jìn)行整合

為了讓會計(jì)電算化能更早地在高職院校建立課程，高職院校要加快工作步伐，盡快實(shí)現(xiàn)把會計(jì)課程和電算化課程合并的目標(biāo)。會計(jì)電算化課程主要是包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念、計(jì)算機(jī)、會計(jì)知識、管理思想、會計(jì)軟件應(yīng)用這5個科目。會計(jì)電算化的實(shí)際上機(jī)操作的教學(xué)分四方面：計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)、會計(jì)電算化教學(xué)、將計(jì)算機(jī)融入各個專業(yè)領(lǐng)域、實(shí)例訓(xùn)練。這四方面的教學(xué)涵蓋的內(nèi)容都是一環(huán)扣一環(huán)的，具體的表現(xiàn)以下幾方面：

第一、計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)，這部分由計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用三方面組成。

第二、會計(jì)電算化教學(xué)，用友ERP-NC管理軟件、金蝶等軟件，都是關(guān)乎企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的應(yīng)用軟件，而會計(jì)電算化教學(xué)就是讓學(xué)生學(xué)會靈活運(yùn)用這些軟件，以便于整理、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

第三、將計(jì)算機(jī)融入各個專業(yè)領(lǐng)域，不管是任何一個專業(yè)都是需要運(yùn)用到計(jì)算機(jī)這一技術(shù)產(chǎn)品，而如果把計(jì)算機(jī)引入到了會計(jì)課程當(dāng)中，就有利于操作人員計(jì)算數(shù)據(jù)，甚至可以把數(shù)據(jù)結(jié)果整合成表或者圖，進(jìn)而便于對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后做出最優(yōu)化的決策。

第四、實(shí)例訓(xùn)練，經(jīng)過前三方面的學(xué)習(xí)，學(xué)生會對會計(jì)電算化有相當(dāng)熟悉的了解，在現(xiàn)階段，學(xué)生可以利用之前所學(xué)到的知識進(jìn)行實(shí)例訓(xùn)練，加強(qiáng)操作技能，規(guī)范操作流程，而學(xué)生實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目有《ERP沙盤對抗》、《審計(jì)電算化》、《綜合實(shí)訓(xùn)》等。

4.將ERP軟件融入到各個專業(yè)領(lǐng)域

現(xiàn)階段，會計(jì)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)操作技術(shù)都集成到了ERP軟件當(dāng)中，而且越來越商業(yè)化。其實(shí)這是不科學(xué)的，對于一門會計(jì)學(xué)科的所有知識模塊都被使用。而且，對學(xué)生來說，這樣的設(shè)計(jì)是非常難學(xué)習(xí)的，課程的設(shè)置可以把ERP軟件與其它專業(yè)知識分開，等掌握了專業(yè)知識后再對相關(guān)的知識進(jìn)行ERP軟件的實(shí)例操練。再者，教師想提高教學(xué)質(zhì)量和提高教學(xué)效率，可以對于某些科目當(dāng)中一些較為空乏的知識選擇不講或者略講，有一些較為重要的知識點(diǎn)可以較重點(diǎn)講，例如：會計(jì)基礎(chǔ)知識當(dāng)中的財(cái)務(wù)程序和財(cái)簿設(shè)置可以選擇不講或者略講。

5.根據(jù)不同的職業(yè)需求對會計(jì)電算化課程進(jìn)行調(diào)整

為適應(yīng)不同職業(yè)對計(jì)算機(jī)操作人員的需求不同，要對會計(jì)這門課程建立會計(jì)電算化課程這個體系，而建立這個體系要遵循四步驟：

第一、分析不同工作崗位的的需求，從能力、知識、素質(zhì)和幾個方面入手。

第二、對教學(xué)的內(nèi)容、任務(wù)進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)社會上的需求，具體表現(xiàn)在專業(yè)證書所要需求的專業(yè)知識和該崗位所最需求的核心能力這兩方面。

第三、講解專業(yè)知識的同時也要教育學(xué)生注意要有與人合作的意識，養(yǎng)成多涉及多方面知識的習(xí)慣，不要一味地只接受一方面的課程。

第四、把對崗位的分析結(jié)果、教學(xué)內(nèi)容、實(shí)訓(xùn)注意點(diǎn)三方面整合成一個教學(xué)方案，形成一個優(yōu)化的會計(jì)電算化課程。

在這經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的時代，如果企業(yè)不引入ERP軟件而對內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理，則此企業(yè)難以在社會留一席之地。因?yàn)?，沒有ERP軟件，企業(yè)的工作效率會大大降低，效益大大減少，逐步走向破產(chǎn)。所以，現(xiàn)代會計(jì)電算化教學(xué)更應(yīng)加快把ERP軟件融入到教學(xué)當(dāng)中，有利于為社會培養(yǎng)多批會計(jì)技術(shù)型人才，從而促進(jìn)社會更好地發(fā)展。（作者單位：烏海職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧滿娥.高職會計(jì)電算化教學(xué)改革研究[A].經(jīng)濟(jì)發(fā)展與管理創(chuàng)新――全國經(jīng)濟(jì)管理院校工業(yè)技術(shù)學(xué)研究會第十屆學(xué)術(shù)年會論文集[C].2010

篇10

［關(guān)鍵詞］ 電算化；信息質(zhì)量；控制

電算化的會計(jì)系統(tǒng)在提高會計(jì)核算速度，簡化會計(jì)工作的同時，很大程度上確保了會計(jì)信息的反映及時性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整性。企業(yè)在用浪潮、用友等會計(jì)軟件核算后，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的依賴與信賴超過了手工賬。因此擺在會計(jì)人員面前的一大難題是怎樣來保證會計(jì)電算化后的信息質(zhì)量。

1 會計(jì)的信息質(zhì)量特征

會計(jì)的信息質(zhì)量從不同的角度詮釋有不同的意義。從信息使用者的角度來理解，它是指多大程度滿足信息使用者的需求；從會計(jì)工作人員的角度來理解，它是指符合會計(jì)準(zhǔn)則或制度的程度。因此，我們可以用是否滿足人們的需求和滿足的程度大小來度量會計(jì)的信息質(zhì)量，主要包括相關(guān)性、可靠性、真實(shí)性、及時性、可比性、有用性等。

相關(guān)性要求企業(yè)做到會計(jì)信息要滿足不同使用者比如股東、經(jīng)營管理者、政府部門等的需要。會計(jì)信息既要能反映過去的財(cái)務(wù)狀況，也要能預(yù)測企業(yè)未來的財(cái)務(wù)趨勢?？煽啃砸髷?shù)據(jù)真實(shí)可靠，確認(rèn)和計(jì)量會計(jì)要素要符合各自的定義。例如銷售材料的收入按規(guī)定要計(jì)入“其他業(yè)務(wù)收入”而不是計(jì)入“主營業(yè)務(wù)收入”。對企業(yè)影響重大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)該單獨(dú)進(jìn)行核算、反映。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)編制，來真實(shí)地反映資產(chǎn)負(fù)債表日的財(cái)務(wù)狀況和會計(jì)期間的經(jīng)營成果。及時性要求企業(yè)盡快編制、報(bào)送年度的財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)要在會計(jì)年度終了審計(jì)后盡快報(bào)出各類財(cái)務(wù)報(bào)表。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展讓管理者更需要及時獲取財(cái)務(wù)信息，一年一度的財(cái)務(wù)報(bào)告已不能滿足這個要求。企業(yè)實(shí)時發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不斷變化的，因此會計(jì)人員編制的信息也需要實(shí)時變化。

會計(jì)的真實(shí)特性要求會計(jì)信息能正確反映實(shí)時發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有內(nèi)容。若會計(jì)信息不具有真實(shí)的特性，就會損害到國家和社會公眾的利益。企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和會計(jì)方面的準(zhǔn)則制度、處理信息的程序方法也會影響到信息的真實(shí)性。具有不同職業(yè)道德水平的財(cái)務(wù)人員會對信息的真實(shí)性做出不同程度的保證。財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)時發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)過一定的程序和方法處理形成會計(jì)信息。數(shù)據(jù)的處理過程也會影響到會計(jì)信息的真實(shí)性。

2 對電算化系統(tǒng)的會計(jì)信息進(jìn)行質(zhì)量控制的意義

信息是人們應(yīng)用會計(jì)核算軟件加工處理后得到的對使用者有用的數(shù)據(jù)。它會影響使用者的決策或行為，這種影響可能是現(xiàn)實(shí)的，也可能是是潛在的。會計(jì)信息是會計(jì)人員將會計(jì)數(shù)據(jù)分類到相應(yīng)的會計(jì)科目進(jìn)行科目匯總、計(jì)算、解釋和報(bào)告后產(chǎn)生的信息，會影響到投資者、債權(quán)人等信息使用者的決策。會計(jì)信息失真會使企業(yè)遭受財(cái)務(wù)損失或是影響聲譽(yù)，嚴(yán)重時可能會使企業(yè)面臨破產(chǎn)的困境。會計(jì)信息的質(zhì)量控制一直是會計(jì)財(cái)經(jīng)法規(guī)的一項(xiàng)基本要求。將電算化引入會計(jì)工作后，會計(jì)賬簿、報(bào)表等都是由固定的程序生成的，會計(jì)人員的工作只是錄入會計(jì)憑證。

為了保證電算化會計(jì)信息質(zhì)量，《會計(jì)法》做出了兩方面的規(guī)定：會計(jì)核算軟件應(yīng)與會計(jì)制度的規(guī)定相符，電腦生成的會計(jì)信息必須符合財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。但是由于軟件技術(shù)、電腦設(shè)備、系統(tǒng)管理及財(cái)務(wù)人員的原因，尤其是目前我國會計(jì)人員的綜合水平不高，專業(yè)知識不過硬，所以最后自動生成的會計(jì)資料可能不太符合要求，存在會計(jì)信息失真。會計(jì)電算化數(shù)據(jù)不同于存儲在紙質(zhì)憑上的數(shù)據(jù)，對其更改（如對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改）一般不會留下痕跡。會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的特點(diǎn)使一些不法分子進(jìn)行違法操作有了可乘之機(jī)。

3 電算化會計(jì)系統(tǒng)信息控制的手段與措施

（1）首先是財(cái)務(wù)辦公系統(tǒng)。購買一套質(zhì)量好的硬件系統(tǒng)和適合企業(yè)的會計(jì)核算軟件。硬件由電腦、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及打印機(jī)等構(gòu)成，是電算化會計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。一套好的硬件及有安全保護(hù)措施的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為產(chǎn)生、輸出會計(jì)信息提供了保證。會計(jì)核算軟件是進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的基本系統(tǒng)。企業(yè)一定要購買正版軟件，會計(jì)業(yè)務(wù)多或者業(yè)務(wù)復(fù)雜的公司盡量配置性價比高的電腦，可以和大型數(shù)據(jù)庫鏈接的會計(jì)核算軟件；經(jīng)濟(jì)內(nèi)容比較少的企業(yè)可選擇可鏈接小型數(shù)據(jù)庫的會計(jì)核算軟件。在為企業(yè)選擇會計(jì)核算軟件時，還要注意軟件是否可擴(kuò)充、軟件使用者是否比較多、售后服務(wù)質(zhì)量如何等。企業(yè)可以讓財(cái)務(wù)部門比較細(xì)致地分析軟件的各個模塊，并現(xiàn)場演示一套賬的操作。企業(yè)也可咨詢已使用這個軟件的其他企業(yè)的會計(jì)人員。企業(yè)在綜合考慮此核算軟件可滿足企業(yè)目前及未來的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要后方可使用。古人言“凡事預(yù)則立”，對于會計(jì)軟件而言，就是對系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置 。設(shè)置的方面有企業(yè)用到的各級會計(jì)科目、初始數(shù)據(jù)的錄入、核算工資的程序、壞賬的計(jì)提比例、累計(jì)折舊的計(jì)提方法、存貨的成本核算方法等。

（2）崗位的職責(zé)劃分明確，相互牽制。電算化系統(tǒng)下會計(jì)工作是由會計(jì)人員按照崗位不同分工合作共同操作完成。會計(jì)電算化后財(cái)務(wù)人員的工作基本可以分為會計(jì)主管、出納、銀行業(yè)務(wù)、檔案的保管、審核等，所有的財(cái)務(wù)人員都要承擔(dān)系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作。在電算化環(huán)境下，信息的更改、傳輸不易被發(fā)現(xiàn)，所以會計(jì)主管要做好授權(quán)工作。各個崗位之間相互牽制，主管只對每個崗位授予相應(yīng)的職權(quán)。每個軟件使用者都有自己的操作號，每個操作號只能在相應(yīng)的權(quán)限范圍內(nèi)作業(yè)。比如出納不能同時還做記賬和審核的工作，做審核的財(cái)務(wù)人員只能審核，不能修改會計(jì)信息，若審核過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)讓相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員做修改。主管在崗位劃分時應(yīng)盡量把關(guān)鍵的、核心的工作授予能力強(qiáng)的會計(jì)人員，這樣能提高會計(jì)信息質(zhì)量。

（3）制定嚴(yán)格的審核和監(jiān)督程序。要想提高電算化系統(tǒng)的會計(jì)信息質(zhì)量，做好信息的審核工作是關(guān)鍵。會計(jì)電算化系統(tǒng)的主要內(nèi)容是所有相關(guān)的輸入、輸出會計(jì)資料（會計(jì)憑證、賬表等）。因此審核過程中涉及的內(nèi)容非常廣泛，企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排有會計(jì)工作閱歷的、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)熟練的人員負(fù)責(zé)審核工作。審核工作可劃分分為事前的、事中的和事后的審核3類。應(yīng)根據(jù)不同的目標(biāo)進(jìn)行審核，既能提高效率又能提高質(zhì)量。還可以建立二級審核制度，由外聘的或內(nèi)部的審計(jì)人員和會計(jì)主管分別進(jìn)行初審和再審。這樣可以避免人為的錯誤。審核人員不僅要做好信息的審核工作，還要做好相關(guān)作業(yè)的監(jiān)督和指導(dǎo)。如監(jiān)督工作人員的工作進(jìn)度；對工作人員在工作中的不足應(yīng)予以指導(dǎo)，幫助他們找出原因。只有這樣才能有效避免類似的錯誤發(fā)生，提高信息審核工作的質(zhì)量。與此同時，財(cái)務(wù)部門也應(yīng)做好部門內(nèi)的檢查工作，如各個崗位的工作是否符合會計(jì)制度和相關(guān)管理規(guī)定；解決問題是否徹底，即是否存在尚未解決或解決不徹底的問題；各項(xiàng)工作是否按計(jì)劃進(jìn)行等。同時應(yīng)及時做好會計(jì)工作的總結(jié)，堵塞漏洞。

（4）加強(qiáng)電腦的安全控制及對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育工作。為保障電算化會計(jì)信息系統(tǒng)安全有序運(yùn)行，要做好以下各個步驟的內(nèi)控工作; 首先登錄賬套必須經(jīng)授權(quán)人員明確同意，每臺電腦應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼、操作員號及其登錄賬套的密碼。每個上機(jī)人員都要設(shè)置個人的登錄密碼，并不定期更換 。離開電腦時應(yīng)徹底退出會計(jì)核算系統(tǒng)，關(guān)閉電腦。嚴(yán)禁插入外來的U盤等插件和安裝與會計(jì)工作無關(guān)的運(yùn)行軟件 。財(cái)務(wù)人員要不定期用殺毒軟件對系統(tǒng)查殺病毒。比較重要的會計(jì)信息要在兩臺電腦上進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，若必要企業(yè)可用光盤刻錄機(jī)進(jìn)行光盤備份，以防止系統(tǒng)受到病毒攻擊導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失 。此外，要對硬盤進(jìn)行不定期的檢查，若發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)定，為電算化會計(jì)系統(tǒng)營造一個安全穩(wěn)定的硬件環(huán)境。

從會計(jì)工作的發(fā)展歷程來看，由手工做賬進(jìn)行數(shù)據(jù)的核算發(fā)展到電算化核算，不僅要求從業(yè)人員具有與時俱進(jìn)的會計(jì)知識，還要具備相應(yīng)的電腦基礎(chǔ)常識。企業(yè)不僅要培訓(xùn)會計(jì)從業(yè)人員關(guān)于會計(jì)軟件的知識，而且培訓(xùn)軟件日常維護(hù)工作所需要的技能，同時還可以為會計(jì)從業(yè)人員提供去使用會計(jì)核算軟件的企業(yè)參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會，經(jīng)常舉辦會計(jì)知識的比賽和技能拓展等，以此來提高財(cái)務(wù)工作人員的各方面的能力。除此之外，會計(jì)人員還應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和政治素質(zhì)，企業(yè)應(yīng)在這些方面對會計(jì)人員進(jìn)行教育，以強(qiáng)化會計(jì)人員的工作責(zé)任心，以防止為謀私利作假賬的行為發(fā)生。對大型企業(yè)來說，可以通過聘用會計(jì)和會計(jì)電算化方面的專家和教授作為企業(yè)的顧問來解決。實(shí)施會計(jì)電算化后，對會計(jì)信息的審計(jì)難度也相應(yīng)加大，產(chǎn)生了新的問題，會計(jì)信息的審計(jì)程序和手段也需發(fā)生改變。同會計(jì)工作的發(fā)展歷程一樣，審計(jì)也由原來的手工審計(jì)過渡到手工和電腦相結(jié)合的審計(jì)。在審計(jì)時不能僅對其結(jié)果進(jìn)行審計(jì)，而且還要對其過程進(jìn)行審計(jì)，以便及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

綜上所述，在電算化會計(jì)系統(tǒng)環(huán)境中，由財(cái)務(wù)人員和會計(jì)核算軟件來完成會計(jì)工作，會計(jì)信息的質(zhì)量控制也演變成人和核算軟件的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)要加強(qiáng)電算化環(huán)境下會計(jì)工作的規(guī)章制度建設(shè)，有效地提高會計(jì)的信息質(zhì)量。

主要參考文獻(xiàn)

［1］王金惠．會計(jì)電算化實(shí)施中存在的風(fēng)險(xiǎn)及其防范［J］．洛陽大學(xué)學(xué)報(bào)，2006（3）：7-9．