會計電算化重點歸納范文
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篇1
【關(guān)鍵詞】實踐式教學(xué);會計電算化;教學(xué)方法
中圖分類號:G712 文獻標識碼:B文章編號:1009-8747(2012)01-0090-01
一 在會計電算化采用實踐式教學(xué)法的可行性
會計電算化和其他會計專業(yè)課程相比,具有理論性和實踐性都很強的特點。 在傳統(tǒng)方式下,每個會計電算化教師無一例外對此都深有體會: 僅進行課堂教師講授教學(xué),學(xué)生由于缺乏對會計信息系統(tǒng)的感性認識而感到有關(guān)理論很空洞,不知理論源于何處有何意義。但如果僅就上機實驗而言,教師學(xué)生都會陷入窮究操作步驟等細節(jié)性的問題中去,而和學(xué)生真正應(yīng)掌握的會計電算化理論知識聯(lián)系不大,理論和實踐在傳統(tǒng)教學(xué)模式下出現(xiàn)脫節(jié)的矛盾。
為解決一矛盾,我們采用了新的教學(xué)模式:實踐式教學(xué)。會計電算化課程實踐性強: 由于會計電算化是從計算機技術(shù)的角度來看待會計信息的收集、輸入、處理、輸出, 因此上機實驗必然成為教學(xué)活動的重要組成部分。而上機實驗部分采用實踐式教學(xué)法可以避免以上提到的窮究細節(jié)性操作問題的情況,因為操作性的問題可以讓學(xué)生在自主操作的時候,由他們通過討論、查找資料自行解決。通過自主上機操作獲取有關(guān)系統(tǒng)的感性認識,然后在教師的指導(dǎo)下,由學(xué)生討論自行歸納總結(jié)出有 關(guān)理論性、規(guī)律性的東西。從而將理論性知識與實踐性知識結(jié)合在一起。更重要的是,在教學(xué)中學(xué)生自主實踐了實驗過程,觀察了實驗現(xiàn)象,歸納實驗結(jié)論,總結(jié)操作方法,培養(yǎng)學(xué)生駕駑現(xiàn)代信息技術(shù)的能力,引導(dǎo)學(xué)生在今后的實際會計工作中,自覺用足、用活現(xiàn)存的計算機及其網(wǎng)絡(luò)資源,促進會計電算化工作的發(fā)展。
二 會計電算化實踐式教學(xué)模式的建立
與傳統(tǒng)的實踐式教學(xué)法類似,在會計電算化實踐式教學(xué)中, 應(yīng)該經(jīng)歷計劃、實踐和應(yīng)用三大環(huán)節(jié)。
1.計劃在會計電算化實踐式教學(xué)中,雖然是以學(xué)生為中心,讓學(xué)生自主地去感知實踐,但并不意味著教師無事可做,相反,教師必須要對整個教學(xué)活動進行詳細的計劃。 教學(xué)內(nèi)容設(shè)計本科層次的會計電算化的教學(xué)內(nèi)容主要有以下內(nèi)容構(gòu)成: 計算機會計信息系統(tǒng)的相關(guān)概念,計算機會計信息系統(tǒng)的分析與開發(fā),計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)部控制與審計和一些常用的財務(wù)軟件的使用。這些教學(xué) 內(nèi)容由于實踐性較強,都可以實施實踐式教學(xué)。但不能沿用傳統(tǒng)教學(xué)模式下的教學(xué)順序。
在進行教學(xué)時,我們往往將教學(xué)內(nèi)容的順序作一調(diào)整,將財務(wù)軟件的使用放在最前面,在實踐認識了什么是計算機會計信息系統(tǒng)及其如何操作運行的基礎(chǔ)上, 進一步讓學(xué)生自行分析 計算機會計信息系統(tǒng)是如何進行信息的處理的。 讓學(xué)生在已經(jīng)獲得的感性認識的基礎(chǔ)上,由其自行歸納總結(jié)出有關(guān)的概念性、規(guī)律性的理論內(nèi)容,自行設(shè)計一系統(tǒng)的內(nèi)容控制措施。教學(xué)活動背景設(shè)計 針對不同的教學(xué)環(huán)節(jié)和教學(xué)內(nèi)容,教師應(yīng)事先詳細設(shè)計的一個虛擬的企業(yè)環(huán)境,以供學(xué)生置身其中,利用自身的知識,在同學(xué)的協(xié)助與教師的幫助下,解決所遇到的問題。在教學(xué)活動背景的設(shè)計,應(yīng)既應(yīng)注意真實,又應(yīng)盡量將課程中的知識點融合于其中。教學(xué)時間設(shè)計根據(jù)各教學(xué)內(nèi)容的重要性與難度的不同,適當?shù)貙κ褂脮r間進行規(guī)劃。
2.實踐在會計電算化實踐式教學(xué)實施過程中,教師應(yīng)將重點放在引導(dǎo)學(xué)生,幫助學(xué)生交流自己的看法和體會。例如,在財務(wù)軟件的使用環(huán)節(jié),教師應(yīng)設(shè)計一套完整的上機數(shù)據(jù),根據(jù)所使用的軟件不同,將學(xué)生進行分組,各組內(nèi)人員分工協(xié)作,完成上機運行數(shù)據(jù)。教師要引導(dǎo)學(xué)生,注意觀察實驗現(xiàn)象,歸納實驗結(jié)論,總結(jié)操作方法,如在會計電算化系統(tǒng)維護實驗中,不能僅著力于個別故障的排除,而應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生注意觀察故障現(xiàn)象,了解屏幕提示信息的含義,歸納其方法。 有意識地點撥他們加強對計算機硬件的電路圖和計算機專業(yè)英語的知識拓展;在上機運行過程中,學(xué)生為主要角色,細節(jié)性的問題主要由學(xué)生自行解決,教師可作適當?shù)奶嵝选T谑褂靡坏蕉€財務(wù)軟件后,由學(xué)生自己歸納總結(jié)出不同財務(wù)軟件的特點及共通性,為以后的學(xué)習(xí)內(nèi)容作準備。
3.應(yīng)用環(huán)節(jié)是學(xué)生將在會計電算化實踐式教學(xué)中所得的啟示和所獲 得的能力應(yīng)用于將來的具體會計工作中去。
三 會計電算化實踐式教學(xué)中應(yīng)注意的問題及教學(xué)方法
1.啟發(fā)式教學(xué)法
對于綜合性較強的保險公司財務(wù)會計難點問題,通過精選案例的演示與講解來啟發(fā)學(xué)生的思維,培養(yǎng)學(xué)生獨立思考和自行解決問題的能力。
2.案例教學(xué)法
對于保險會計的流程分析和財務(wù)處理中心的構(gòu)建部分,在課堂教學(xué)和實踐教學(xué)環(huán)節(jié)中,大量采用案例教學(xué),學(xué)生通過對案例的分析,掌握基本的處理流程和方法,在實際應(yīng)用中可以模仿或借鑒相關(guān)的案例內(nèi)容來完成實務(wù)工作。
3.實驗原型法
教師根據(jù)教學(xué)要求與學(xué)生的實際情況,精心準備保險會計模擬實驗需要的原始憑證、記賬憑證、賬簿和財務(wù)會計報表等實物原型,并將原型中涉及的主要業(yè)務(wù)流程向?qū)W生講解清楚,學(xué)生在實驗過程中,通過閱讀實物原型資料理解公司業(yè)務(wù)框架并加以熟練。同時,可以由教師提供幾種實務(wù)中存在的財務(wù)處理中心模型,并分析其優(yōu)缺點,然后讓學(xué)生充分發(fā)揮自己的想象與創(chuàng)造力來完善、改進和豐富原有模型,最終形成自己的作品。
4.過程考核法
在實訓(xùn)課教學(xué)過程中,充分利用好考試這個指揮棒,取消一次性的期末書面考試,以對平時的實訓(xùn)作品考核為基礎(chǔ),綜合評定學(xué)生的考試成績,使學(xué)生在學(xué)習(xí)中注重學(xué)習(xí)過程和綜合能力的提高而不是死記硬背。同時,實現(xiàn)考核主體多元化,即個人考核與小組考核相結(jié)合,學(xué)生考核與教師考核相結(jié)合,共同評定成績,并以學(xué)生的評定為主,教師評定為輔。這種靈活的考核方式能夠極大地發(fā)揮學(xué)生平時學(xué)習(xí)的主動性與積極性。
參考文獻
[1]武慧潔. 淺析會計電算化和會計信息化[J].中北大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2006
[2] 耿曉霞. 對我國會計電算化問題的思考. 合作經(jīng)濟與科技, 2007
篇2
一、會計電算化的現(xiàn)實狀況
當今,會計電算化牽涉到的工作量龐大,所以會計電算化被列為了會計行業(yè)中最為復(fù)雜的一項工作。而會計電算化這項工作在具體操作的過程中也暴露出了方方面面的問題,本文把這些問題加以歸納總結(jié),最終得出的結(jié)論如下:
1.人們對會計電算化缺乏足夠的認識。當今社會中,真正用到會計電算化來操作財務(wù)工作的企業(yè)依然是屈指可數(shù)。其根本原因是:人們還沒有真正認識到會計電算化所具備的現(xiàn)實意義。長久以來,中國國內(nèi)各家企業(yè)中的財務(wù)人員已經(jīng)習(xí)慣了手工操作這種極為傳統(tǒng)的工作方式。 盡管這種方式的實際效率偏低,但是卻是一種極為有效又可靠的財務(wù)工作方式。加之會計電算化真正進入中國的時間還很短,絕大多數(shù)人對這種新興的財務(wù)工作方式還不夠信任。因此,許多企業(yè)還不愿意接受會計電算化這種新興的財務(wù)工作方式。
2.會計人員還缺乏較高的電算化工作素質(zhì)。目前,那些長期習(xí)慣了傳統(tǒng)財務(wù)工作方式的財務(wù)人員在電算化工作上的素質(zhì)明顯偏低。其根本原因是:電算化工作都是依賴計算機完成,這便要求財務(wù)人員必須有較高的計算機工作水平,而當今的很多財務(wù)人員在計算機操控上的水平較為低下,這便讓他們難以適應(yīng)會計電算化這種新興的工作方式。為此,軟件提供商會為財務(wù)人員安排專業(yè)化的工作培訓(xùn),對一些年輕的財務(wù)人員來說這種培訓(xùn)是有效的,但對一些年齡偏大的財務(wù)人員來說這種培訓(xùn)起到的效果依然較小。
[文秘站:] 3.軟件提供商的數(shù)據(jù)保密技術(shù)還有待提升。當前,軟件提供商研究了一些加強數(shù)據(jù)保密性的相關(guān)技術(shù)。這些技術(shù)主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是用戶的口令加密;二是指紋辨認的加密;三是用戶權(quán)限的加密;四是聲音識別的加密。但這些加密工作對企業(yè)的現(xiàn)實財務(wù)工作來說還遠遠不夠,其根本原因是:當企業(yè)突然遇到停電情況的時候,財務(wù)數(shù)據(jù)會大量丟失而無法恢復(fù),假如企業(yè)不幸遭受到病毒的攻擊,那么財務(wù)數(shù)據(jù)可能會全部泄露,這對企業(yè)來說將會造成不可估量的損失。
4.會計電算化的現(xiàn)實應(yīng)用還存在巨大的局限性?,F(xiàn)實中,財務(wù)會計、管理會計這兩項工作是密不可分的。這是因為兩項工作涉及的數(shù)據(jù)具備同源性。換而言之就是:從財務(wù)會計中生成的各類數(shù)據(jù)可以被管理會計所應(yīng)用,管理報表就是財務(wù)報表經(jīng)過處理而形成的。縱觀當下,會計電算化工作明顯缺乏完整性,即便某些企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用了會計電算化這種新興的工作方式,但這些企業(yè)往往把電算化工作局限在財務(wù)會計中,而沒有把電算化工作延伸到管理會計中,所以會計電算化的現(xiàn)實應(yīng)用還存在巨大的局限性。
5.審計電算化還有待加強。由于會計實現(xiàn)了電算化處理的方式,所以會計的審計工作也實現(xiàn)了電算化這種新興的處理模式?,F(xiàn)實中,中國國內(nèi)各家企業(yè)中的審計人員已經(jīng)習(xí)慣了手工操作這種極為傳統(tǒng)的審計工作方式。同時,企業(yè)中的大多數(shù)審計人員都不大愿意接受審計電算化這種方式,所以審計電算化的現(xiàn)實發(fā)展受到了極大的阻礙。即便是某些企業(yè)的審計人員愿意接受審計電算化這種方式,但由于其中不少審計人員的計算機操作水平太低,所以真正實現(xiàn)了審計電算化的企業(yè)依然是寥寥無幾。
6.會計電算化專業(yè)軟件缺乏足夠統(tǒng)一的標準。當前,會計電算化專業(yè)軟件還沒有制定一個足夠統(tǒng)一的標準體系。于是,各家軟件商制造的電算化軟件也就五花八門。因此,即便同一個行業(yè)的公司,實際用到的電算化軟件也可能差異巨大。這種差異尤其體現(xiàn)在以下兩方面:一是使用方法的巨大差異;二是數(shù)據(jù)接口的巨大差異。這兩種差異又引起了電算化工作的諸多不便,其中最典型的問題體現(xiàn)在以下幾點:一是報表匯總極其不便;二是數(shù)據(jù)傳輸極其不便;三是數(shù)據(jù)查詢極其不便。因此,會計電算化專業(yè)軟件急需制定一個足夠統(tǒng)一的標準體系。
二、會計電算化的發(fā)展趨勢
1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將取得良好的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)既屬于會計電算化的一個分支,也屬于電子商務(wù)的一個分支。它的本質(zhì)是:把因特網(wǎng)充分融入到財務(wù)管理這項工作中,從而把業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理兩項工作合理的融合起來。一旦企業(yè)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)之后,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的具體功能便能在企業(yè)中充分運用起來。這些功能尤其體現(xiàn)在以下幾點:一是遠程化操控的功能;二是會計核算的功能;三是財務(wù)的在線控制管理功能;四是電子單據(jù)的處理功能;五是電子貨幣的結(jié)算功能。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)也可以看成是信息化辦公的一種模式,只是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的落腳點在財務(wù)部門的具體工作上。結(jié)合上述談到的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)所具備的幾種現(xiàn)實功能,本文認為:網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為會計電算化的一個重要分支,將在未來的時間里逐步覆蓋中國的各家企業(yè),讓“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”“會計電算化”的相關(guān)理念深入到各家企業(yè)中,讓電子化財務(wù)這種新興的工作方式逐步替代手工財務(wù)這種傳統(tǒng)的工作方式。
篇3
[關(guān)鍵詞] 會計電算化; 高校; 教學(xué); 問題; 對策
會計電算化是會計學(xué)與計算機科學(xué)及其他管理科學(xué)相結(jié)合的一門復(fù)合型學(xué)科。在我國,會計電算化發(fā)展成為一門獨立的學(xué)科已有30年的時間,已經(jīng)成為會計專業(yè)的必修課程,許多學(xué)校還把它發(fā)展成為較為獨立的專業(yè)或?qū)I(yè)方向。這對于30年前幾乎還是一片空白的會計電算化教學(xué)來說,無疑是取得了很大的成績。但是我們也應(yīng)該看到,世界各國的管理信息化正在飛速發(fā)展,會計電算化教學(xué)滯后于實際應(yīng)用的矛盾也正日益突出。筆者依據(jù)參與會計軟件的開發(fā)、咨詢及實施實踐,結(jié)合實際教學(xué)狀況,分析我國高校會計電算化教學(xué)中普遍存在的一些問題,并提出應(yīng)對策略。
1會計電算化教材方面存在的問題與對策
各高校采用的會計電算化教材,可以說是五花八門,品種各樣,幾乎看不到被廣泛采用的統(tǒng)一版本。這表明在會計電算化教材的編寫與采用方面大家仍未達成共識,從而使該課程缺乏一個相對穩(wěn)定的教材。有的教材把會計電算化教學(xué)與會計軟件開發(fā)混為一談,在教材內(nèi)容中存在大量的程序代碼,幾乎將一本會計電算化教材編成一本會計軟件開發(fā)指南,這不僅給教師教學(xué)帶來困難,也給學(xué)生的學(xué)習(xí)帶來困難。有的教材只單純參照某個軟件的操作使用手冊,將使用步驟逐一列示,再配上一些界面的截圖,這樣的教材充其量也就是軟件上都附有的“使用幫助”的一個翻版。絕大多數(shù)教材中的很多內(nèi)容早已過時,大大降低了學(xué)生學(xué)習(xí)的質(zhì)量和積極性。
鑒于當前情形,為了保證教學(xué)質(zhì)量,各學(xué)校在會計電算化的教材建設(shè)上應(yīng)盡可能地加強交流,集思廣益。會計電算化教材應(yīng)盡可能涵蓋以下基本內(nèi)容:
(1) 會計電算化概論:主要論述我國會計電算化的起源、目標、概念、研究對象、任務(wù)和意義。
(2) 商品化會計軟件及其應(yīng)用:論述商品化會計軟件的概念、國內(nèi)外商品化會計軟件的基本情況及其比較;進行單位實現(xiàn)會計電算化的條件分析,討論用戶應(yīng)如何優(yōu)選商品化會計軟件;圍繞商品化會計軟件的組織應(yīng)用,結(jié)合一兩個商品化會計軟件講述如何安裝和初始化、如何試運行、如何“甩賬”和正式運行。(3) 會計電算化系統(tǒng)維護:論述會計電算化系統(tǒng)維護的概念、分類、必要性;分別討論會計電算化硬件系統(tǒng)維護和軟件系統(tǒng)維護的概念、內(nèi)容、特點、方法,講述會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù)并介紹若干維護工具。
(4) 會計電算化控制和管理:闡述會計電算化管理的概念、分類、必要性;分別論述會計軟件自身管理、會計電算化微觀管理(注重對會計電算化制度設(shè)計的論述)、會計電算化宏觀管理、會計電算化安全管理與計算機病毒檢測技術(shù),進行會計電算化成本效益分析;探討在電算化條件下怎樣實施和完成會計分析、監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)等工作。
(5) 會計電算化系統(tǒng)開發(fā)原理:主要介紹會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的基本原理、步驟、方法,詳細論述會計電算化系統(tǒng)的分析技術(shù)、設(shè)計技術(shù)、實現(xiàn)技術(shù)以及開發(fā)過程中的組織問題。
(6) 會計電算化系統(tǒng)開發(fā)實例:在重點講解若干功能模塊的分析、設(shè)計和編程的基礎(chǔ)上,以實際案例啟發(fā)學(xué)生進行獨立思考,使之能夠觸類旁通。
(7) Excel與會計分析:重點講解如何利用Excel建立會計管理和分析模型,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)分析的“自動化”。
(8) 我國會計電算化發(fā)展的有關(guān)問題:在對中外有關(guān)會計電算化問題進行比較研究的基礎(chǔ)上,論述我國會計電算化的發(fā)展方向、發(fā)展過程中呈現(xiàn)出的層次性以及與電算化審計同步發(fā)展等問題;分別介紹電算化財務(wù)管理和財務(wù)決策支持系統(tǒng)以及會計改革如何適應(yīng)電算化發(fā)展的有關(guān)問題,引導(dǎo)學(xué)生進行會計電算化創(chuàng)新。
2會計電算化課程設(shè)置方面存在的問題與對策
目前一些高校會計專業(yè)開設(shè)的與計算機相關(guān)的課程一般只有計算機文化基礎(chǔ)、計算機語言課和會計電算化課程。對于會計電算化這樣一門會計管理與計算機高度結(jié)合的學(xué)科來講,計算機學(xué)科方面的支撐基礎(chǔ)相對過于薄弱。要使會計專業(yè)的學(xué)生比較系統(tǒng)地掌握好相關(guān)的信息技術(shù),從而更好地掌握專業(yè)本領(lǐng),單靠這幾門課程是遠不夠的。考察企業(yè)實際工作的需要,會計專業(yè)教學(xué)計劃中應(yīng)該加強信息技術(shù)類課程,建議在保留前述3門課程的基礎(chǔ)上,增加計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(小型數(shù)據(jù)庫Access,大型數(shù)據(jù)庫SQL Server)、管理信息系統(tǒng)、電子商務(wù)等課程。盡可能地保證每學(xué)期有一門信息技術(shù)相關(guān)課程,以此加強學(xué)生對會計信息系統(tǒng)的認識及操作水平,唯此才能適應(yīng)信息化時代對會計人才的能力要求。
此外,在目前的會計專業(yè)課程中,還普遍存在計算機內(nèi)容與會計內(nèi)容相脫離,形成“兩張皮”的現(xiàn)象。一方面,計算機類課程在教學(xué)上與會計專業(yè)內(nèi)容完全分離。由于講授計算機類課程的教師大多是計算機科班出身,會計專業(yè)知識相對貧乏,在教學(xué)過程中難以將計算機技術(shù)與會計技術(shù)融會貫通,合二為一,從而導(dǎo)致學(xué)生缺乏理解計算機技術(shù)對會計專業(yè)重要性的認識;另一方面,除會計電算化這一門與信息技術(shù)有關(guān)的會計專業(yè)課程外,大多數(shù)會計專業(yè)課程不涉及信息技術(shù)知識。然而,大多數(shù)會計專業(yè)課程在信息技術(shù)環(huán)境下都增加了許多新的內(nèi)容和新的方法,由于教師缺乏信息技術(shù)方面的能力以及一些客觀條件的制約,在課堂上不能補充講授與信息技術(shù)有關(guān)的知識,從而使課程的內(nèi)容不能與時俱進,缺乏新觀念、新思想、新方法,既不符合當前社會的實際需要,同時也難以調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。解決方案有兩種:一是由各相關(guān)課程的專業(yè)教師(如成本會計、財務(wù)管理、管理會計、財務(wù)分析等課程的教師),利用每學(xué)期授課的適當時間,給學(xué)生補充講授相應(yīng)的計算機內(nèi)容。二是由會計電算化教師增加相應(yīng)教學(xué)內(nèi)容,但這就必然要求較多的課時,而且也要求會計電算化教師一人同時準備多門課程內(nèi)容。二者各有利弊,各學(xué)??梢越Y(jié)合實際情況,采取相應(yīng)的折中解決辦法。
3會計電算化課程實驗方面存在的問題與對策
各學(xué)校會計專業(yè)一般都比較重視手工會計模擬實驗,大多建有手工會計模擬實驗室并配備專門的實驗指導(dǎo)老師,而會計電算化的模擬實驗普遍沒有受到重視,有些學(xué)校雖然建有會計電算化的專用實驗室,方便了學(xué)生上機練習(xí),但在管理上還有待改進完善,實驗室還沒有發(fā)揮其足夠的功效,而有些學(xué)校更是連個專門的會計電算化模擬實驗室都還沒有。因此,會計專業(yè)的學(xué)生畢業(yè)后對會計軟件不能較好理解與使用的情況很常見,有的同學(xué)連一些最基本的操作都不會,更不要提開發(fā)、設(shè)計、管理和維護了。會計電算化實驗應(yīng)該包括教學(xué)實驗和畢業(yè)實習(xí)兩部分內(nèi)容,教學(xué)實驗應(yīng)圍繞教學(xué)理論課的教學(xué)內(nèi)容來組織,平時的實驗教學(xué)注重能力和基礎(chǔ)知識的掌握,畢業(yè)實習(xí)則應(yīng)在把握和分析會計電算化實際工作的基礎(chǔ)上,進行有針對性的、集中的、專門化的強化訓(xùn)練,對那些在教學(xué)環(huán)節(jié)被忽略或應(yīng)該給予重視而沒有重視的部分,特別要注意拾遺補缺,把畢業(yè)實習(xí)既作為崗前培訓(xùn)的重要環(huán)節(jié),又作為教學(xué)過程的總結(jié)和延續(xù)。
在實驗和實習(xí)的過程中,一定要讓學(xué)生發(fā)揮自己的聰明才智,教師的主要任務(wù)是針對學(xué)生所不懂的問題、疑難問題、重點問題或帶有普遍性的問題進行講解,力爭講清、講透,讓學(xué)生從教師的講解中獲益,掌握解決同類問題的思路。教師還要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的不斷變化而采取不同的教學(xué)方法。目前各高校會計電算化實驗教學(xué)的方法,歸納起來主要有4種:一是驗證式實驗教學(xué)。即學(xué)生按實驗教程或指導(dǎo)書中給定的實驗步驟進行實驗操作,最終驗證性地觀察、記錄實驗現(xiàn)象或結(jié)果,這種形式的實驗對學(xué)生的要求不高,一般只要求學(xué)生能夠?qū)嶒灛F(xiàn)象或結(jié)果能夠有所認識就“過關(guān)”了,實驗過程也容易進行組織,可以使學(xué)生對整個實驗的過程獲得一些感性的認識或體驗。這是目前各高校基本都在采用的做法。二是模仿式實驗教學(xué)。即學(xué)生按照具有參考性質(zhì)的實驗內(nèi)容,對實驗資料進行實驗加工,以達到課程所要求的實驗結(jié)果,并觀察、分析、研究實驗過程或結(jié)果,這種形式的實驗對學(xué)生掌握所學(xué)內(nèi)容的要求較高,要求學(xué)生部分掌握實驗結(jié)果及方法,掌握分析問題和解決問題的技能。三是探索式實驗教學(xué)。即按照教材內(nèi)容,對學(xué)生不指定實驗步驟,也不給定實驗內(nèi)容,而要求學(xué)生根據(jù)課程要求和企業(yè)的資料,自行設(shè)計實驗方案、構(gòu)造實驗內(nèi)容,從而獲得某種所要求的實驗現(xiàn)象或?qū)嶒灲Y(jié)果,這種形式的實驗對學(xué)生的分析問題及綜合設(shè)計能力有了相當高的要求,要求學(xué)生熟練掌握實驗設(shè)計,并具有較高的分析問題和解決問題的能力,可以使學(xué)生對協(xié)調(diào)局部和整體的關(guān)系有較好的把握,極大地提高學(xué)生的設(shè)計能力。四是開放式實驗教學(xué)。即學(xué)生可以不受具體教學(xué)內(nèi)容的限制,自行選定所開發(fā)的實驗項目,獨立或合作設(shè)計調(diào)試和運行實驗系統(tǒng),這種實驗教學(xué)模式可以使學(xué)生進一步提高自修能力和創(chuàng)造能力。
4會計電算化課師資培訓(xùn)方面存在的問題與對策
與會計軟件業(yè)的迅速發(fā)展相比,電算化的教學(xué)存在明顯的滯后現(xiàn)象,其原因固然是多方面的,但專業(yè)教師的知識結(jié)構(gòu)老化、知識更新太慢、實踐技能不強也是一個十分重要的原因。長期以來,大家對會計專業(yè)課程的普遍認識是理論性強,變化緩慢,通過授課教師的潛心自學(xué)就已足夠完成“充電”任務(wù)。但是,隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、相關(guān)管理學(xué)理論等的不斷發(fā)展,會計電算化軟件的開發(fā)也可以說是日新月異。以用友軟件公司的產(chǎn)品為例,從UCDOS下的賬務(wù)處理系統(tǒng)、報表處理系統(tǒng)到Windows下的相應(yīng)系統(tǒng);從單機版到網(wǎng)絡(luò)版;從單一的賬務(wù)核算系統(tǒng)到集核算、管理于一體的管理型軟件系統(tǒng);從單一的財務(wù)系統(tǒng)到集成化的ERP系統(tǒng),僅用了10年時間。再加上會計電算化是一門高度復(fù)合的理論性、實踐性俱強的課程,對于一名稱職的會計電算化教師來說,僅計算機方面就需要精通或掌握操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、編程等多方面內(nèi)容。而這些內(nèi)容發(fā)展、更新迅速,面對此種現(xiàn)狀,會計電算化教師普遍感覺應(yīng)接不暇、手足無措,僅憑教師自身潛心攻讀書本是遠遠不夠的。因此必須加大對會計電算化專業(yè)教師的培訓(xùn)支持力度??梢远ㄆ谧尳處熃邮苘浖镜呐嘤?xùn),比如目前用友軟件公司針對高校教師普遍推出的教師資格培訓(xùn);或是讓教師到相對先進的高校進行專業(yè)進修,也可以通過遠程教學(xué),或是讓教師深入電算化水平好的企業(yè)進行考察學(xué)習(xí),只有這樣才能保證會計電算化教師的授課水平和實踐技能與時俱進。
5改進教學(xué)方式和方法,努力提高教學(xué)質(zhì)量
在會計電算化的教學(xué)中應(yīng)加強計算機輔助教學(xué)方式(CAI)和多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)方式。信息技術(shù)的發(fā)展要求會計教育采取新的教學(xué)和培養(yǎng)方法,將新的信息技術(shù)融入會計教學(xué)過程中。運用便捷實用的信息技術(shù)作為教學(xué)工具,利用計算機等信息處理技術(shù)講解會計核算軟件的操作與應(yīng)用,不僅可以培養(yǎng)學(xué)生信息技術(shù)技能,還可以擴展學(xué)生的會計知識領(lǐng)域,提高分析問題和解決問題的能力。如學(xué)生在課堂上利用電子數(shù)據(jù)庫與CD-ROM軟件、利用計算機模擬系統(tǒng)進行多方案的案例分析,借助遠程網(wǎng)絡(luò)或可視會議技術(shù),上網(wǎng)學(xué)習(xí)或討論,培養(yǎng)學(xué)生掌握互聯(lián)網(wǎng)運用技能,可使學(xué)生獲得各種課堂以外的信息,查詢有關(guān)會計發(fā)展的最新趨勢,及時更新自己在相關(guān)方面的知識。使用CAI,可以傳授新知識和新技能,幫助學(xué)生鞏固知識與技能,啟發(fā)和促進學(xué)生去“發(fā)現(xiàn)”問題和規(guī)律,培養(yǎng)學(xué)生解決問題的能力等。多媒體與網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的發(fā)展,為教學(xué)方法改革提供了機遇。多媒體(Multimedia)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)(Network)技術(shù)與計算機輔助教學(xué)(CAI)的完美結(jié)合所形成的多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)(MCAI)方式,集電視式的視頻接收能力與計算機的交互能力于一體,具有強大的多媒體信息處理能力和傳播能力,為現(xiàn)代教育技術(shù)的革新提供了強大的技術(shù)支持,也為電算化教育的發(fā)展指明了方向。這就要求會計電算化教師不僅要具備扎實的專業(yè)知識,還必須熟練掌握多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及應(yīng)用技能,同時需要有創(chuàng)新精神。只有這樣才能使會計電算化教學(xué)質(zhì)量的提高落到實處。
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篇4
關(guān)鍵詞:中職 會計電算化 教學(xué)
中圖分類號:G642.0 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)07-118-02
會計電算化這門課程的開設(shè)雖然有相當一段時間了,遺憾的是,迄今為止,卻沒產(chǎn)生一本較為理想的教材:思路清晰,概念完整,邏輯嚴密,因而給電算化教學(xué)及學(xué)習(xí)帶來了不少困難。模擬實驗資料的不完整、不系統(tǒng)、仿真度低使得大多數(shù)的老師在教學(xué)中普遍對這門課把握不準,要么將它上成軟件培訓(xùn)課,要么上成程序編寫課或計算機基礎(chǔ)課;而學(xué)生往往也錯誤地認為上這門課就是學(xué)習(xí)幾個程序而已?,F(xiàn)將筆者這幾年的教學(xué)感受陳述如下。
一、會計電算化實驗前應(yīng)注意的問題
1.中職學(xué)校的會計電算化教學(xué)內(nèi)容,主要是讓學(xué)生熟練應(yīng)用通用會計軟件來完成企業(yè)日常賬務(wù)處理,在教學(xué)過程中除了教會學(xué)生如何應(yīng)用電算化軟件對企業(yè)進行系統(tǒng)初始化設(shè)置,賬套管理,對企業(yè)日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)及其全部賬務(wù)處理流程用電腦完成,還要將會計處理技術(shù)和企業(yè)實際情況結(jié)合起來,因此它是一門應(yīng)用性很強的學(xué)科。學(xué)習(xí)的重點和難點不僅僅是電腦操作的問題,而更多的是由于學(xué)生沒有實際工作經(jīng)驗,以及對軟件操作的不理解性,因此,在學(xué)習(xí)理論知識時,往往會感到枯燥,被動,且有一定的難度,例如《初級會計電算化》教材第四章、第五章的學(xué)習(xí),內(nèi)容是純粹的會計電算化的理論,比較抽象,通過案例教學(xué)在會計理論教學(xué)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,注重教學(xué)案例的結(jié)合,可以使學(xué)生將抽象的會計理論和生動、實際的現(xiàn)實案例結(jié)合起來,促使學(xué)生的理解和掌握,變學(xué)生被動聽課的過程為積極思維、主動實踐的過程。
2.學(xué)生在上機之前,首先安裝系統(tǒng)盤時應(yīng)強調(diào)盡量采用光盤中的配套SQLServer2000數(shù)據(jù)庫,否則會影響實驗的順利進行。其次準備好實驗資料。上機實驗時,要按規(guī)定步驟進行操作,要充分利用有限的上機時間。最后實驗前應(yīng)選擇好學(xué)生賬套的保存方式,防止數(shù)據(jù)丟失影響以后的業(yè)務(wù)處理。
3.制定培養(yǎng)學(xué)生能力的目標。財政部在1994年5月頒布的《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化的事業(yè)的意見》中提出:我國會計電算化發(fā)展的總體目標分兩步走:第一步,到2000年,力爭達到有40%~60%的大中企業(yè)、事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)在會計核算方面全面實現(xiàn)電算化,其他單位達到10%~30%。第二步到2010年,力爭使80%以上的基層單位基本實現(xiàn)電算化。文件中規(guī)定了會計電算人員培訓(xùn)目標及層次,根據(jù)財政部規(guī)劃,到2000年在城市單位工作的會計人員應(yīng)有60%~70%已接受會計電算化初級知識培訓(xùn),掌握會計軟件的基本操作;15%接受中等專業(yè)知識的培訓(xùn),基本掌握會計軟件維護的技能;5%能夠從事程序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計工作,成為會計電算化高級人才。根據(jù)這一要求,我們應(yīng)明確中等職業(yè)學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生的目標。要放在15%接受中等專業(yè)知識培訓(xùn),基本掌握會計軟件維護技能這一層次上,同時也要兼顧一小部分成績優(yōu)秀的學(xué)生,讓他們達到更高層次。中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)應(yīng)按照“應(yīng)知”、“應(yīng)會”的要求,照顧大多數(shù)學(xué)生,認真貫徹教育要創(chuàng)新發(fā)展的原則,立足培養(yǎng)應(yīng)用型人才,鼓勵培養(yǎng)創(chuàng)造型人才,這就要求學(xué)完本專業(yè)課后學(xué)生能做到以下幾點:
(1)根據(jù)已經(jīng)學(xué)習(xí)和掌握的會計電算化專業(yè)知識,能夠結(jié)合本單位的實際情況,選擇適合的財務(wù)軟件。
(2)獨立操作通用的會計軟件。
(3)用掌握的計算機和會計知識對財務(wù)軟件使用過程中出現(xiàn)的問題進行維修、維護及二次開發(fā)。
(4)根據(jù)會計電算化知識,熟悉財務(wù)軟件的基本流程,掌握會計軟件內(nèi)部控制,對會計信息的正確性及準確性進行判斷。
二、理論教學(xué)體會點滴
1.講授會計核算軟件基本知識時,要結(jié)合具體財務(wù)會計軟件和典型會計業(yè)務(wù);講解操作過程方法時,教師要在計算機上進行實際操作演示,采用高清晰度大屏幕投影或在計算機網(wǎng)絡(luò)教室采用廣播方式進行教學(xué)。
2.教師要在上課前盡可能地設(shè)想學(xué)生可遇見的問題并加以重點講解及演示操作,這樣引起學(xué)生的重視,為實驗課上機操作做好鋪墊。
3.不斷地總結(jié)學(xué)生上機操作遇到的問題,反復(fù)在理論課上對其進行解析,加強學(xué)生的理解和運用。
三、實驗教學(xué)體會點滴
1.課程目標定位不正確,會計電算化專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生將來是否能勝任會計工作?
2.課程設(shè)置缺乏正確的參照體系,缺乏端正的課程框架。
3.沒有正確認識課程中會計內(nèi)容與計算機內(nèi)容孰重孰輕的問題。
4.對于這種操作及課業(yè)連續(xù)性要求高的課程來說,機房的條件直接影響到學(xué)生的實踐學(xué)習(xí)。
5.上機實驗是本課程重要的教學(xué)環(huán)節(jié),學(xué)生的基本功太差,計算機基本操作太不熟練了。諸如制作會計報表,當單元格里出現(xiàn)“#######”時都慌了手腳不知發(fā)生什么事了,不敢再操作,不管等多久都要等到老師來幫助解決,這些計算機的基本操作都不知道,導(dǎo)致輔導(dǎo)老師在課堂上解決學(xué)生的作業(yè)問題非常有限,甚至出現(xiàn)每節(jié)課都拖延直到差距變大后最后放棄實踐操作,而且學(xué)生的操作水平參差不齊,這些都給教學(xué)帶來很大的麻煩。
基于多年的中職教學(xué)經(jīng)驗,筆者認為要上好這門課,首先是樹立正確的教學(xué)導(dǎo)向即教學(xué)目的,還要順應(yīng)信息時代的潮流,改革教學(xué)手段及教學(xué)方法,及時補充更新教學(xué)內(nèi)容。并要充分考慮到生源的基本知識掌握程度、學(xué)習(xí)興趣及學(xué)生今后就業(yè)的需要,電算化的教學(xué)導(dǎo)向以實用為主,盡量避免會計電算化系統(tǒng)僅僅是手工系統(tǒng)和計算機技術(shù)的簡單“撮合”,兼顧會計電算化基本理論研究的需要??蓮囊韵聨c做起。
1.加強會計電算化專業(yè)教師的培養(yǎng)。例如學(xué)校應(yīng)定期組織專業(yè)教師積極參加財務(wù)軟件開發(fā)商開展的各種認證考試,及時更新知識;學(xué)校應(yīng)提供機會讓專業(yè)教師深入企業(yè),考察了解財務(wù)軟件在企業(yè)中的實際應(yīng)用情況;專業(yè)教師應(yīng)定期接受軟件公司的培訓(xùn),或是專業(yè)進修。
2.保證多媒體教學(xué)正常進行,上機實驗室硬件和軟件的質(zhì)量的保證缺一不可。
3.改進教學(xué)手段及教學(xué)方法,做到理論學(xué)習(xí)與實際操作并重。在講授電算化理論,尤其是各系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計與功能,例如賬務(wù)處理系統(tǒng)設(shè)計、工資、銷售等子系統(tǒng)的設(shè)計理念及內(nèi)部結(jié)構(gòu)時,最好是在穿插講授小程序的基礎(chǔ)上,演示相應(yīng)的系統(tǒng)軟件,以便加深感性認識。
4.要適當擴充理論教學(xué)內(nèi)容,加強基礎(chǔ)理論的教育。
5.要適當?shù)剡\用比較法,引導(dǎo)學(xué)生在應(yīng)用的基礎(chǔ)上尋求理論的歸納、內(nèi)化與拓展,使學(xué)生在實驗的過程中逐步領(lǐng)悟到:理論不可能提供現(xiàn)成的運用于實際工作的結(jié)論,而只是作為一種方法或思維工具,幫助和啟迪掌握理論的人去作出科學(xué)的推論,達到加強教學(xué)效果的目的。
6.課程設(shè)置應(yīng)以就業(yè)為導(dǎo)向,建立科學(xué)合理的實踐課程體系。以就業(yè)為導(dǎo)向的中職會計電算化專業(yè)課程設(shè)置,一是滿足社會經(jīng)濟發(fā)展對會計專業(yè)人才的數(shù)量、質(zhì)量需求;二是滿足會計專業(yè)學(xué)生就業(yè)、職業(yè)發(fā)展和個人成才的需要。中職會計電算化專業(yè)實踐課程應(yīng)設(shè)置分散實踐課程、綜合實踐課程兩種形式:(1)分散實踐課程。初級會計電算化等課程內(nèi)的分塊實訓(xùn)包括:基礎(chǔ)會計中針對原始憑證的實訓(xùn)、針對記賬憑證的實訓(xùn)、針對日記賬的實訓(xùn)、針對明細賬的實訓(xùn)、針對總賬的實訓(xùn)、針對資產(chǎn)負債表的實訓(xùn)、針對利潤表的實訓(xùn)、針對現(xiàn)金流量表的實訓(xùn)等;財務(wù)會計中針對存貨核算的實訓(xùn)、針對固定資產(chǎn)核算的實訓(xùn)、針對無形資產(chǎn)核算的實訓(xùn)等;成本會計中針對品種法的實訓(xùn)、針對分批法的實訓(xùn)、針對分步法的實訓(xùn)等;初級會計電算化中針對工資子系統(tǒng)的實訓(xùn)、針對固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的實訓(xùn)、針對總賬子系統(tǒng)的實訓(xùn)等。這些實訓(xùn)都應(yīng)安排在各自理論內(nèi)容之后,需要老師在每門課程的教學(xué)計劃中體現(xiàn),并配有相應(yīng)的實訓(xùn)教材。學(xué)生畢業(yè)前的崗位實習(xí)則是另一種分散實訓(xùn),包括出納工作實習(xí)、成本核算實習(xí)、固定資產(chǎn)核算實習(xí)、往來款項核算實習(xí)、存貨核算實習(xí)等。(2)綜合實踐課程。電算化會計流程實訓(xùn)從建立賬套開始,經(jīng)過賬務(wù)初始、日常賬務(wù)處理、期末處理,最后編制會計報表。該實訓(xùn)應(yīng)安排在初級會計電算化課程學(xué)完之后。復(fù)雜業(yè)務(wù)綜合實訓(xùn),是在財務(wù)會計課程學(xué)完之后,模仿企業(yè)的會計環(huán)境設(shè)立各會計崗位,針對財務(wù)會計課程的復(fù)雜業(yè)務(wù)對學(xué)生進行實訓(xùn),定時輪崗。專業(yè)綜合實訓(xùn)是在學(xué)生學(xué)完所有理論課程之后,到單位社會實踐之前對學(xué)生進行的一次閱兵大檢驗,主要由學(xué)生來做,實訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋所有會計課程,實訓(xùn)教材應(yīng)專門編寫。
7.加強學(xué)生的相關(guān)學(xué)科的學(xué)習(xí)。特別是會計和計算機基礎(chǔ)等學(xué)科的學(xué)習(xí)。會計電算化是會計學(xué)與計算機科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的一門邊緣學(xué)科,它隨著會計學(xué)理論、會計法規(guī)制度以及計算機信息處理技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展。會計電算化作為一門獨立的學(xué)科,不但具有比較完整的學(xué)科體系,同時也成為會計專業(yè)的必修課,財經(jīng)類學(xué)校還把它發(fā)展成為一個獨立的專業(yè)。在知識高速更新的背景下,能力的獲得遠比知識的獲取重要。教師應(yīng)強化案例教學(xué)和學(xué)生應(yīng)多參加社會調(diào)查活動,加強校企合作。因此,如何才能將我國會計專業(yè)的中等職業(yè)教育發(fā)展為適應(yīng)當前社會的模式?如何才能為社會培養(yǎng)既懂計算機知識,又懂會計和企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才,重點掌握會計電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進、維護等問題。這便成為現(xiàn)在中職學(xué)校和專職教師應(yīng)該思考的問題。
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篇5
一、會計電算化管理的概述
(一)會計電算化的內(nèi)涵
會計電算化是指企業(yè)在其日常財務(wù)核算工作過程中,充分運用計算機信息化技術(shù),取代傳統(tǒng)的手工記賬模式,以實現(xiàn)對會計信息進行的憑證錄入、賬務(wù)核算、財務(wù)分析、財務(wù)決策等會計核算及財務(wù)管理工作。通過實踐發(fā)現(xiàn),企業(yè)將會計電算化應(yīng)用到自身的會計核算及財務(wù)分析過程中,在很大程度上有助于企業(yè)財務(wù)、會計管理水平的提升。會計電算化管理不僅能夠?qū)τ谄髽I(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行快速、準確分類、歸集、整理、記錄,同時還可以以價值量為尺度來對企業(yè)的償債能力、獲利能力、現(xiàn)金流等經(jīng)營管理狀況進行及時反映和監(jiān)督,最終為企業(yè)決策層提供更加客觀、全面的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。
(二)會計電算化管理在企業(yè)應(yīng)用的優(yōu)勢
1.提高會計核算的工作效率。會計工作其實質(zhì)就是在規(guī)定的會計期間內(nèi),將會計主體所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),按照相關(guān)會計法規(guī)、制度的規(guī)定,進行分類、歸納、匯總并以貨幣形式予以計量的過程。傳統(tǒng)手工記賬模式下,存在工作效率低下的情況,從而造成每個會計期末,會計人員都在疲于奔命似的制單、記賬、報表、出具財務(wù)分析數(shù)據(jù)。這樣很容易使得會計人員的工作量驟增,還有可能導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)出錯,使得工作效率大為下降。然而,會計電算化管理是運用計算機系統(tǒng)進行相關(guān)的會計核算,會計人員僅需每個月在總賬系統(tǒng)中制單,或是在其他諸如進銷存模塊、工資管理模塊、固定資產(chǎn)模塊等審核相關(guān)單據(jù)并進行制單后,就可以直接在電子系統(tǒng)中查詢到相關(guān)科目的余額、發(fā)生額及匯總金額,因而大大地提高了會計核算的工作效率。
2.提升會計信息的準確性。會計人員大多留給他人的印象都是細致、謹慎、不易出錯,有人戲稱這是會計的職業(yè)病。之所以這樣講,是因為傳統(tǒng)手工記賬模式下,會計人員對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理,要經(jīng)歷制單審核登記明細賬憑證匯總登記總賬對賬出具報表等過程,這些環(huán)節(jié)中如果有一個地方出現(xiàn)失誤,有可能就前功盡棄而造成從頭再來。老會計人經(jīng)常說的一分錢找一宿的問題,既是一句笑談,也是一種無奈。因而,會計人員對于其所從事的財務(wù)工作不得不加倍小心。并且,最為重要的是,有時候很有可能因為一條會計信息的錯誤,導(dǎo)致企業(yè)管理工作的誤判,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策帶來不便。而現(xiàn)階段會計電算化管理前提下,只要在制單環(huán)節(jié)將憑證填制正確,審核人員認真地審核,其他的工作環(huán)節(jié)都由電子計算機代勞,從而省卻了會計核算中的很多工作環(huán)節(jié)。環(huán)節(jié)減少了,出錯率自然也就降低了,進而保證了企業(yè)會計核算信息的準確性。
二、現(xiàn)階段會計電算化管理過程中存在的問題
會計電算化管理對于企業(yè)提高會計核算的效率、提升會計信息的準確性、加強財務(wù)管理的力度等方面都會起到一定的積極作用。然而,凡事有一利就有一弊,會計電算管理與傳統(tǒng)手工記賬方式相比,雖說優(yōu)勢較為明顯,但相對也存在著一定的問題。所以,只有找到會計電算化管理過程中存在的問題,并對其形成的原因加以分析,才能夠有效地解決問題,使其發(fā)揮更大的作用。
(一)企業(yè)的會計電算化管理推進進程阻力較大
會計電算化管理中,會計軟件是關(guān)鍵,可以說沒有會計軟件,會計電算化管理工作就無從談起。會計軟件屬于知識產(chǎn)權(quán)的范疇,無論是自行開發(fā),還是選購成型的軟件產(chǎn)品,都需要一定的支出。盡管從財務(wù)會計核算的發(fā)展趨勢來看,會計電算化是未來企業(yè)財務(wù)核算的大體趨勢。但是,一涉及到資金支出的問題,一些企業(yè)的投資人或是負責人,就感覺到頭痛。尤其,少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者總是覺得,將資金應(yīng)該用在開拓市場、研發(fā)產(chǎn)品,提高生產(chǎn)效率,并且將來會收到豐厚的回報。而對于給財務(wù)部門工作,覺得反正也就是個記賬,是否使用會計電算化軟件無關(guān)大局,從而使得企業(yè)會計電算化管理的意識淡漠。而一些企業(yè),決策層即便決定采用會計電算化管理,采購或是研發(fā)一些軟件,對于會計軟件使用中的一些問題,如購買站點或后期的軟件升級費用,也是覺得可有可無,甚至認為是一種浪費。此種情形下,由于少數(shù)企業(yè)決策層,對于會計電算管理缺乏足夠的認識,造成會計電算化管理工作的推進進程阻力較大,最終不利于企業(yè)財務(wù)決策工作的開展,從而影響企業(yè)利潤的實現(xiàn)。
(二)會計電算化實施中內(nèi)部控制相對薄弱
企業(yè)無論采用何種會計核算方式,其內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要組成部分,也是不應(yīng)該放松的。然而部分企業(yè)隨著會計電算化工作的推開,忽視了內(nèi)部控制的加強,從而為無形中給企業(yè)增添了一定的財務(wù)風險及稅務(wù)風險。
首先,在財務(wù)核算崗位設(shè)置方面的問題。提高工作效率是會計電算化管理的一個優(yōu)勢所在,但是部分企業(yè)卻覺得,既然已經(jīng)使用了會計軟件,且提高了工作效率,就可以減少財務(wù)部門會計崗位的設(shè)置。因而,為了節(jié)約人力成本,將原先的出納崗位、會計崗位、成本會計崗位、審核崗位等進行所謂的整合,壓縮了相關(guān)崗位的人員編制,最終形成由出納人員制單,由財務(wù)負責人兼任審核工作的二人轉(zhuǎn)式工作配置,這樣表面上看節(jié)省了人員費用,但是卻違背了不同崗位不得兼容的內(nèi)部控制管理原則,很有可能出現(xiàn)貪污、舞弊的行為,最終有可能使得企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟損失,可謂撿了芝麻丟西瓜,顯得有些得不償失。
(三)會計電算化人才相對缺乏
現(xiàn)階段,隨著國內(nèi)計算機科學(xué)技術(shù)及財務(wù)會計學(xué)科的普及,計算機人才及經(jīng)驗豐富的會計人員可謂層出不窮。但是對于會計電算化管理來說,其需要的是既懂得計算機技術(shù)并對其進行熟練操作,又精通財、稅知識的復(fù)合型人才。目前來看,實施會計電算化管理的企業(yè)對于上述復(fù)合型人才還是相對缺乏的。有的企業(yè)雖然有所謂的會計電算化人員,但是由于專業(yè)設(shè)置或是人員素質(zhì)的原因,達不到會計電算化人才的標準。人才的缺乏,必然導(dǎo)致該項管理工作推進緩慢,甚至出現(xiàn)一定的錯誤。使得一些即便應(yīng)用了會計電算化管理的企業(yè),由于缺乏相應(yīng)的人才,也不得不將其束之高閣,而改回到手工記賬的模式,這無疑是一種資源的浪費。因而,培養(yǎng)和挖掘會計電算化人才的工作已顯得勢在必行、刻不容緩。
三、解決會計電算化管理存在問題的對策
(一)增強企業(yè)管理者的會計電算化管理意識
古語有云:工欲善其事,必先利其器。在企業(yè)的日常會計核算及財務(wù)管理過程中,會計電算化管理可以高效地完成該工作,并且準確性相對傳統(tǒng)手工記賬要高很多。要知道,如果企業(yè)因為財務(wù)核算信息方面出現(xiàn)了問題,很可能給企業(yè)帶來財務(wù)風險、稅務(wù)風險,有可能是對外簽訂多少份訂單都難以彌補的。因而,企業(yè)的決策層應(yīng)該從內(nèi)心深處認識到會計電算化管理的重要性,提高電算化管理意識,并積極推進會計電算化管理的開展。
(二)加強企業(yè)內(nèi)部控制管理工作
首先,會計電算化管理為企業(yè)財務(wù)核算及財務(wù)管理帶來了一定的便利,但這并不是企業(yè)裁撤會計人員,從而弱化內(nèi)部控制管理的理由。相反,企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作應(yīng)該在原先的基礎(chǔ)上繼續(xù)加強。原因在于,會計電算化管理化后,企業(yè)的財務(wù)信息以數(shù)字化形式存入計算機之中,如果企業(yè)放松了內(nèi)部控制管理,很可能被一些人利用,而對會計數(shù)字信息進行修改,從而產(chǎn)生非法侵占、挪用資產(chǎn)情況的出現(xiàn)。其次,會計電算化管理雖然在某個方面減輕了財務(wù)人員的工作負擔,但是財務(wù)部門的各崗位設(shè)置仍應(yīng)遵循不同崗位不得兼任的原則,利用崗位的設(shè)置在財務(wù)內(nèi)部形成一定的制約。最后,企業(yè)可以運用會計電算化管理信息,增強自身的持續(xù)審計管理,從而加強內(nèi)部控制的監(jiān)督力度。
(三)著力提高企業(yè)會計人員的綜合素養(yǎng)
在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術(shù)席卷全球的今天,企業(yè)的會計人員如果不能熟練掌握計算機信息技術(shù),顯然已經(jīng)無法適應(yīng)如今時展的進程。企業(yè)應(yīng)該從著力培養(yǎng)會計人員的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使得會計人員不僅能夠熟練地操控會計核算軟件,還能夠根據(jù)本企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況提出一些運用會計軟件進行財務(wù)管理、財務(wù)分析的設(shè)想,甚至可以獨自編制一些較為簡單的財務(wù)管理程序。因而,現(xiàn)階段的企業(yè)只有加強復(fù)合型會計人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),才能使得企業(yè)的會計電算化管理工作真正地步入正軌,并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
篇6
關(guān)鍵詞:成人會計電算化;多媒體技術(shù);教學(xué)方法與內(nèi)容;實際操作能力
隨著計算機在日常工作生活中的不斷普及、廣泛應(yīng)用,經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息化迅速發(fā)展壯大和成熟,會計電算化作為經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息化的有效形式,在會計實務(wù)和會計實踐操作中越來越為重要,會計電算化這門學(xué)科設(shè)置的目的也是要求學(xué)生掌握比較豐富的理論知識的基礎(chǔ)上,強化學(xué)生的會計核算技能和實際操作能力,成人教育更是如此,因為相對全日制教育學(xué)生,成人學(xué)生的來源復(fù)雜、年齡不等、知識層次和結(jié)構(gòu)參差不齊、計算機熟悉程度各不相同。由此可知,成人學(xué)生對會計電算化這門學(xué)科的理解和把握,分析問題和解決問題的能力也千差萬別。因此,必須緊密結(jié)合學(xué)生的來源、年齡、知識層次和結(jié)構(gòu)等特點,提高技能和實際操作能力,是會計教學(xué)工作者工作中的重點和難點。筆者認為應(yīng)該積極尋找適合成人的教學(xué)方法和教學(xué)措施來更好地幫助學(xué)生入門會計電算化。成人會計電算化只有通過加強會計實踐教學(xué),提高學(xué)生的實際操作能力,才能夠適用于成人這類教育群體,才能夠提高會計電算化的教學(xué)質(zhì)量。
一、以實用性作為教學(xué)目標,突出學(xué)生的主體性,提高會計電算化教學(xué)質(zhì)量
由于電算化會計是一門以實用為主,注重實際操作能力的實用型學(xué)科,這就需要我們把這門學(xué)科的教學(xué)目標定位為實用性。又因為成人教育基本是以函授為主的,這就更需要注重實踐。有了教學(xué)目標,就應(yīng)有相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容,在教學(xué)內(nèi)容方面,作為成人教育的教師,我們要更加明確成人教育學(xué)生應(yīng)該學(xué)什么,要對學(xué)生進行適當?shù)睦碚撝R傳授,讓學(xué)生掌握一些基本的會計核算方法,了解一些基本的會計專業(yè)術(shù)語和要遵守的一些職業(yè)道德和法規(guī)。在此基礎(chǔ)上,突出實踐性,把教學(xué)的重點放在學(xué)生的實踐能力和實際操作技能上。這就需要在教學(xué)活動中,始終把學(xué)生看成學(xué)習(xí)的主體,突出學(xué)生的主體地位,真正讓學(xué)生成為課堂的主人,把學(xué)生的被動學(xué)習(xí)變?yōu)橹鲃犹骄俊N覀兛梢赃m當準備一些教學(xué)實習(xí)軟件,讓學(xué)生通過實際操作來熟悉會算流程和細節(jié),也可以定時向?qū)W生布置作業(yè),教師和他們一起去操作,多給學(xué)生一些操作的機會。并充分利用計算機進行多媒體輔助教學(xué),增加上機操作課時數(shù),這樣不僅能夠使教學(xué)內(nèi)容生動,也讓學(xué)生學(xué)到了許多操作理念和方法,提高了學(xué)生的動手操作能力,使學(xué)生身臨其境,體會會計電算化在會計核算中的作用,增強實踐適應(yīng)力,同時也提高了課堂的教學(xué)質(zhì)量和效果。
二、采用情景實案教學(xué)法和實驗教學(xué)法,增強會計電算化教學(xué)效果
情境實案教學(xué)方法是會計電算化理想的教學(xué)方法。這種方法是指在教學(xué)過程中,教師從會計核算工作的實際案例入手,在學(xué)生掌握了一定的會計理論的基礎(chǔ)上,通過對相關(guān)的會計實務(wù)案例進行深入的剖析,有目的地創(chuàng)設(shè)出有情緒色彩的、具體生動的場景,讓學(xué)生能夠?qū)⑺鶎W(xué)的理論知識運用于實際的財務(wù)處理中,以提高學(xué)生的實際應(yīng)用能力、操作能力和動手實踐能力,增強實踐適應(yīng)力。在成人會計電算化教學(xué)中,教師在進行案例教學(xué)時,必須要根據(jù)學(xué)生的實際情況對實際案例進行選擇,特別是要根據(jù)會計電算化專業(yè)的教學(xué)目標和成人教育所面臨的群體來進行案例的選擇。要對選擇的案例難度有所把握,由易到難,循序漸進地進行練習(xí),不宜太難,也不能太簡單,因為參加成人教育的學(xué)生大部分都已從事工作,選擇稍微有難度的案例有助于學(xué)生把案例和自己的工作相結(jié)合,解決工作中的實際問題。
此外,還有一種適應(yīng)成人會計電算化專業(yè)的教學(xué)方法是實驗教學(xué)法,由于電算化會計是一門實踐性較強的課,尤其是對于成人教育來說,參加成人教育的學(xué)生基本上都已從事工作,那么教師就應(yīng)該利用這個優(yōu)勢讓他們在自己的工作中及時地利用學(xué)習(xí)到的知識進行實踐,并且大膽地進行創(chuàng)新,在實踐中尋找和創(chuàng)新出自己工作的新方法。這種教學(xué)方法不僅能起到輔助教學(xué)、提高教學(xué)質(zhì)量的作用,更能起到幫助學(xué)生更好地完成自己的工作的作用,有一舉多得的效果。所以實驗教學(xué)法對于算化教學(xué)是一種值得推薦的教學(xué)方法。利用實驗教學(xué)法培養(yǎng)成人學(xué)生的創(chuàng)新能力是成人會計電算化教學(xué)教育的努力方向。
三、通過比較電算化處理和手工做賬操作的不同點,提高學(xué)生對會計電算化的認知水平
在引領(lǐng)學(xué)生用電算化處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的同時,也要實行電算化處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)和手工做賬同步進行,目的是為了促進學(xué)生對手工會計處理和會計電算化處理流程相同點和不同點的了解和掌握,認識和體會電算化會計在經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理中的簡便性和靈活性。具體實踐中,要堅持手工做賬和會計電算化模擬操作緊密結(jié)合,因為成人學(xué)生基本都已從事會計工作,可以把握這個優(yōu)勢,讓他們利用自己行業(yè)中的會計業(yè)務(wù)資料,主要是從填制原始憑證和記賬憑證到登記日記賬、明細賬再到會計報表,采取手工處理方法完成會計工作的整個一套程序。然后,操作財務(wù)軟件,利用軟件的初始化功能進行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。讓學(xué)生通過比較兩種操作方法,對照操作結(jié)果,在兩種方法的處理中進行探究和歸納,從而進一步認識會計電算化的優(yōu)越性。
四、加大成人會計電算化的師資力量,從而提高會計電算化的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平
會計電算化是一門綜合會計學(xué)和計算機信息技術(shù)的學(xué)科。但會計與計算機兩門學(xué)科都屬于專業(yè)學(xué)科,之間沒有大的聯(lián)系,尤其是會計,專業(yè)性較強,很多從事計算機專業(yè)的教師卻不懂會計,有些會計教學(xué)的教師又不懂計算機知識,這樣就很難讓兩者聯(lián)系起來,所以,必須不斷加強新教師的引進和老教師的進修工作,培養(yǎng)和引進具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的教師來勝任會計電算化這門課程的教學(xué)工作,才能更加有效地提高會計電算化的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平。從而做好培養(yǎng)高水平和技能的會計電算化人才的堅強后盾。
篇7
1.1 課程體系設(shè)置不合理
會計電算化課程不僅要求學(xué)生能夠掌握財務(wù)軟件的操作方法,更主要的是培養(yǎng)能夠適應(yīng)市場需求的高素質(zhì)技能型的會計人才。然而,傳統(tǒng)的會計電算化課程體系的設(shè)置存在諸多弊端。首先,計算機類課程與會計專業(yè)內(nèi)容沒有很好地融合在一起,大部分高校會計專業(yè)只開設(shè)了很少的幾門與計算機相關(guān)的課程,學(xué)生只會簡單操作軟件,計算機信息處理、計算機會計應(yīng)用系統(tǒng)的操作和日常維護等技能都不能很好地掌握。其次,課程目標不明確,學(xué)生在上課時只是為了學(xué)會軟件的操作方法去應(yīng)付考試,對于其與今后工作崗位的聯(lián)系知之甚少,不能將理論學(xué)習(xí)與工作實踐有效的結(jié)合。
1.2 教學(xué)模式落后
雖然會計電算化課程是實踐操作性較強的課程,但是在講授課程時大多數(shù)高校基本仍采取采用“傳遞—接受式”的傳統(tǒng)教學(xué)模式。首先,教師對教學(xué)內(nèi)容進行講授,演示軟件操作過程,然后,學(xué)生再按照教師講的內(nèi)容重復(fù)操作。在這種傳統(tǒng)的授課模式下,教師向?qū)W生灌輸課程的內(nèi)容,讓學(xué)生跟隨自己的操作進行練習(xí)。這種教學(xué)模式的弊端顯而易見:首先,學(xué)生在被動學(xué)習(xí)的過程中喪失了發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的機會,并且學(xué)生在實操時往往會遺漏、忽略教師所強調(diào)的重點、難點;其次,學(xué)生只是按照老師講的步驟進行實驗操作的機械練習(xí),這樣容易導(dǎo)致學(xué)生對授課內(nèi)容不理解,遇到類似的軟件學(xué)生仍然不會操作,不利于學(xué)生舉一反三能力的培養(yǎng)。
1.3 考核方式單調(diào)
在傳統(tǒng)的會計電算化課程教學(xué)模式下,學(xué)生成績評價機制是比較單一的,對于理論學(xué)習(xí)主要采用期末考試的方式對學(xué)生成績進行評定,一般采用筆試的形式進行考核;對于實踐操作能力的考核主要由學(xué)生按照教師給定的實驗資料進行操作,并得到最終的實驗結(jié)果。然而,這種以“理論+技能”的考試成績作為學(xué)生的學(xué)習(xí)成績具有片面性,它忽略了對學(xué)生學(xué)習(xí)過程的考核,缺乏對學(xué)生綜合能力的認定,容易使學(xué)生產(chǎn)生為了考試成績而努力學(xué)習(xí)的狹隘目的,最終導(dǎo)致很多學(xué)生出現(xiàn)學(xué)習(xí)不扎實、考完就忘的現(xiàn)象。
2 會計電算化課程教學(xué)改革的建議
2.1 構(gòu)建新型課程體系
2.1.1 課課融通
會計電算化課程突出強調(diào)計算機這種現(xiàn)代化工具的應(yīng)用。在開設(shè)的課程體系里,以《會計學(xué)原理》《財務(wù)會計學(xué)》《計算機基礎(chǔ)》《數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)》等課程作為學(xué)習(xí)的基礎(chǔ),并同時開設(shè)《Excel在財務(wù)中的應(yīng)用》《計算機審計》等相關(guān)課程,培養(yǎng)和提高學(xué)生的計算機應(yīng)用能力,提升學(xué)生會計電算化操作技能,并且有助于實現(xiàn)課程之間的融合。具體來說,《會計學(xué)原理》《財務(wù)會計學(xué)》作為電算化操作的理論基礎(chǔ),在實驗過程當中,教師可以引導(dǎo)學(xué)生對所學(xué)會計知識進行回顧,例如,如何利用原始憑證進行正確的憑證制單、月末如何利用自動轉(zhuǎn)賬功能進行轉(zhuǎn)賬定義及轉(zhuǎn)賬生成、UFO系統(tǒng)中報表的公式設(shè)置等都與會計理論知識密不可分;通過《計算機基礎(chǔ)》《數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)》等課程的學(xué)習(xí)可以使學(xué)生更好的理解財務(wù)軟件的原理,掌握計算機信息處理、計算機會計應(yīng)用系統(tǒng)的操作和日常維護等技能;通過對《Excel在財務(wù)中的應(yīng)用》課程學(xué)習(xí),使學(xué)生可以利用Excel進行會計報表的編制、利用Excel進行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析等,實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的綜合利用;《計算機審計》以會計電算化課程的會計數(shù)據(jù)作為其原始數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)接口進行導(dǎo)入。
2.1.2 課證融通
在會計電算化課程體系里,實行“能力+資格”的培養(yǎng)模式,將專業(yè)課程標準與職業(yè)要求對接起來,實現(xiàn)課證融合,達到能力與資格證書的對接,在夯實學(xué)生專業(yè)技能的同時協(xié)助學(xué)生獲取相應(yīng)就業(yè)崗位的執(zhí)業(yè)證書,實現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)與就業(yè)的無縫對接。
2.1.3 證崗融通
為了使學(xué)生在畢業(yè)后順利地進入相應(yīng)崗位進行工作,實現(xiàn)學(xué)校學(xué)習(xí)與企業(yè)工作的良好銜接,在課程教學(xué)中,應(yīng)以就業(yè)為導(dǎo)向,鼓勵學(xué)生在校期間進行擇業(yè)考慮,強調(diào)資格考試的重要性,把考證要求融入課程教學(xué)內(nèi)容中,達到證崗融通,實現(xiàn)理論與實踐的統(tǒng)一。
會計電算化課程體系構(gòu)建應(yīng)該緊貼市場需求,以能力為基礎(chǔ),以就業(yè)為導(dǎo)向,實現(xiàn)“課課融通、課證融通、證崗融通”(如圖1),旨在培養(yǎng)能熟練運用信息手段、具有良好職業(yè)素養(yǎng)且具備扎實的專業(yè)操作技能的現(xiàn)代化、高素質(zhì)、復(fù)合型技能型財會類專業(yè)人才。
2.2 探索信息化課堂教學(xué)模式
在信息化教學(xué)環(huán)境下,課堂教學(xué)以學(xué)生為中心,學(xué)生在教師創(chuàng)設(shè)的情境、協(xié)作與交流等學(xué)習(xí)環(huán)境中充分發(fā)揮自身的主動性和積極性,教師由知識傳授者轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)生獲取信息的幫助者。以會計電算化課程的“銷售業(yè)務(wù)”課堂教學(xué)為例:首先,教師可以根據(jù)銷售業(yè)務(wù)的5種類型(如圖2),將全體學(xué)生分為5組,每組負責一種銷售類型(如圖3),以此為基礎(chǔ)創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)情境,在情境中設(shè)疑和提問。每組學(xué)生根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型去查找資料,討論交流,找到解決問題的方案;其次,在每個小組內(nèi)部還可以對角色進行分工,在“銷售管理”系統(tǒng)的操作中涉及到銷售人員,賬套主管人員等,可以在小組內(nèi)部指定相應(yīng)人員負責相關(guān)操作,必要時,可以進行崗位輪換,讓學(xué)生熟悉不同人員的操作步驟;再次,在本課程結(jié)束時,安排各組學(xué)生根據(jù)其分配到的銷售業(yè)務(wù)的類型對不同銷售業(yè)務(wù)的操作情況進行陳述,匯報所學(xué)內(nèi)容以及在操作過程當中遇到的問題,針對遇到的問題采取的解決方法等。最后,教師對本實驗的內(nèi)容及注意事項進行歸納總結(jié),記錄教學(xué)活動過程,及時反饋信息,以達到教學(xué)目標。在這樣一個過程中,學(xué)生經(jīng)歷了合作學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí),既培養(yǎng)了他們的自主性,又提高了他們的團隊合作意識。
篇8
1.單項或多項會計業(yè)務(wù)的計算機處理
單項會計業(yè)務(wù)的計算機處理是計算機在會計領(lǐng)域應(yīng)用的最初形式,是針對某一單項會計業(yè)務(wù),設(shè)計一個比較完整的、獨立的應(yīng)用程序,通過執(zhí)行這個程序從而完成該單項會計業(yè)務(wù)處理工作,如工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算等。多項會計業(yè)務(wù)的計算機處理,是指幾項會計業(yè)務(wù)有機地組織起來,由計算機處理。
2.帳務(wù)處理電算化
在這一“梯階”,主要是設(shè)計一個專門的帳務(wù)處理程序,利用電子計算機來處理會計帳務(wù),其基本特征是開始采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),開發(fā)出所謂的“帳務(wù)處理系統(tǒng)”,其實質(zhì)是將電子計算機作為一個高級的計算工具用于會計領(lǐng)域,記帳憑證成了這一“梯階”手工會計與計算機內(nèi)的“帳務(wù)處理系統(tǒng)”的唯一數(shù)據(jù)接口,系統(tǒng)開發(fā)的目標是使財會人員擺脫手工帳務(wù)處理過程中繁重的謄、抄、算等體力勞動,系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中不能實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享,容易造成電算化會計數(shù)據(jù)資源的浪費。
3.全面會計核算電算化
從1989年開始,財政部開始加強對會計電算化工作的管理,頒布《商品化會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》,第一次以法規(guī)的形式促進了我國會計核算軟件的商品化發(fā)展,一些專業(yè)會計軟件公司所開發(fā)的會計核算軟件先后通過財政部組織的評審,這些商品會計軟件幾乎涵蓋了一般單位的所有會計核算業(yè)務(wù),為跨入全面會計核算電算化這一梯階奠定了軟件基礎(chǔ),此后,一些單位就通過購買商品會計軟件實現(xiàn)全面會計核算電算化。這一“梯階”的會計電算化目標建立在這樣一個假設(shè)的基礎(chǔ)之上:將會計人員從繁重的會計核算中解脫出來,使他們有時間和精力從事會計分析、預(yù)測、參與決策。沒有考慮到長期以來習(xí)慣于繁重會計核算的廣大會計人員,在“被解放”了以后,會不會主動從事會計分析、預(yù)測、參與決策等工作,有沒有能力來完成這些除會計核算以外的會計工作,所以處于這一“梯階”的會計電算化工作,雖然調(diào)動了廣大財會人員的積極性,一度出現(xiàn)過會計人員蜂擁而進電腦培訓(xùn)班的盛況,但終因沒能為企業(yè)管理提供比手工會計更為豐富、真實、具體的會計服務(wù),效益不甚明顯。
4.財務(wù)信息系統(tǒng)
從1992年底開始,在全國范圍內(nèi)拉開了財務(wù)、會計改革的序幕,圍繞財會模式的“轉(zhuǎn)軌變型”,進行了一攬子的改革,我國會計電算化開始跨入財務(wù)信息系統(tǒng)“梯階”(從l993年3月5日,中國會計學(xué)會中青年會計電算化分會成立時的首屆理論研討會上,首次正式提出了“財務(wù)信息系統(tǒng)”的概念),在這一“梯階”,財會軟件被真正當作一個獨立的信息系統(tǒng)來開發(fā)、利用,將所有的會計業(yè)務(wù)有機地組織起來,由計算機進行系統(tǒng)處理,并在原有的會計核算軟件的基礎(chǔ)上逐步增加一些管理性的功能,開始注重系統(tǒng)的應(yīng)變能力、各基本模塊的規(guī)范化、整體和靜結(jié)構(gòu)的多樣化等,但最終因為沒有考慮到財務(wù)信息系統(tǒng)與外部環(huán)境的關(guān)系:既要從外部環(huán)境中獲取信息,又要向外部環(huán)境提供經(jīng)加工處理后的信息。其發(fā)展的結(jié)果是人為地斷絕了財務(wù)信息系統(tǒng)與其它子系統(tǒng)的“血緣”關(guān)系,最終在企業(yè)內(nèi)部形成一個個“信息孤島”。
5.以財務(wù)信息系統(tǒng)為中心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)
現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,財務(wù)管理成了現(xiàn)代企業(yè)管理的中心,企業(yè)經(jīng)營管理模式由生產(chǎn)經(jīng)營型向資本經(jīng)營型的轉(zhuǎn)變,出現(xiàn)了新型的管理需求:公司高層管理者需要更多的與現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理和營銷活動密切相關(guān)的實時財務(wù)信息,以便針對瞬息萬變的市場需求作出最準確的預(yù)測和最靈活的應(yīng)變,一些企業(yè)開始注重財務(wù)信息系統(tǒng)與外部環(huán)境的“信息交流”,現(xiàn)代企業(yè)管理的實踐要求在企業(yè)內(nèi)部建立一個以財務(wù)信息系統(tǒng)為中心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。這一發(fā)展“梯階”主要是以計算機及其網(wǎng)絡(luò)為工具,按照系統(tǒng)的觀點綜合組織現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)、外部數(shù)據(jù),其實質(zhì)是形成一個以財務(wù)數(shù)據(jù)為核心的包括生產(chǎn)、設(shè)備、勞資、物資、營銷等子系統(tǒng)的全方位企業(yè)管理信息系統(tǒng),企業(yè)的所有職工都在某種程度上參與了經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的生成,系統(tǒng)主要通過計算機網(wǎng)絡(luò)負責為高層決策者提供即時的經(jīng)營信息而非過時的財務(wù)報告,滿足他們的新型管理需求,幫助企業(yè)進行管理決策,走出會計人員能提供的信息決策者不需要,而決策者需要的信息會計人員無法提供兩難困境。
6.以財務(wù)決策支持系統(tǒng)為中心的企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)
鑒于以財務(wù)信息系統(tǒng)為中心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)所關(guān)注的重點在于過去和現(xiàn)時的財務(wù)和其它經(jīng)濟信息,而在激烈的市場競爭中,環(huán)境干變?nèi)f化,生產(chǎn)條件錯綜復(fù)雜,現(xiàn)代企業(yè)更重要的是要把握未來,進行科學(xué)決策,必將把現(xiàn)代企業(yè)的會計電算化引向其更高層次的發(fā)展“梯階”:以財務(wù)決策支持系統(tǒng)為中心的企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)。這是一個以現(xiàn)代管理科學(xué)、信息技術(shù)、計算機及其網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),采用人機交互的方式,通過廣泛利用財務(wù)信息和各種數(shù)學(xué)模型來解決半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的管理決策問題的會計電算化(實際上已是企業(yè)管理現(xiàn)代化)的高級“梯階”。
需要說明的是,會計電算化發(fā)展進程中體現(xiàn)出來的這六個“梯階”決不是截然分開的,上一“梯階”必須以下一“梯階”為基礎(chǔ),雖然各“梯階”解決同題的屬性、方法有所不同,但并不影響其目標的趨同性,然而正是受這種“基礎(chǔ)”性的影響,使得高“梯階”都是通過對低“梯階”進行善意修改而得到的,其弊端是不能“運籌帷幄”,全盤考慮,必然會造成相關(guān)資源的浪費。
篇9
一、“任務(wù)驅(qū)動法”之重點:任務(wù)通知書的制定
會計電算化這門課程是財會專業(yè)在校生通往企業(yè)的必選課程,是理論與實踐的橋梁,學(xué)好這門課至關(guān)重要。教學(xué)過程中必須進行大量的實踐性教學(xué),使學(xué)生掌握財務(wù)軟件設(shè)計的理念和思路,突出高職院校教學(xué)實踐性強、動手能力強、操作能力強的特點。這就要求教學(xué)過程中要轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,克服傳統(tǒng)的教學(xué)思想,改變傳統(tǒng)的教學(xué)方法,做到理論教學(xué)與實踐教學(xué)的內(nèi)容有機結(jié)合,以學(xué)生學(xué)習(xí)為中心,在考慮學(xué)生應(yīng)該“學(xué)習(xí)什么”和“怎么學(xué)習(xí)”兩方面問題的前提下下制定任務(wù)通知書,目的是提高和激勵學(xué)生主動學(xué)習(xí)。興趣是學(xué)習(xí)最好的老師,也是促進學(xué)生大幅度提高學(xué)習(xí)效率的利器。因而在制定任務(wù)通知書時,也要考慮學(xué)生現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)和能力水平,調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和興趣,讓學(xué)生在原有的會計理論知識上構(gòu)建新的知識體系,提高動手操作能力。制定任務(wù)時還要注重任務(wù)的細化和可實施性,用每一個細化的任務(wù)串起一個個知識點,通過這些細化的“任務(wù)”來體現(xiàn)總的學(xué)習(xí)目標。具體到會計電算化教學(xué)中就是要把所要學(xué)的知識點和操作步驟、操作技巧分配到一個個任務(wù)中,讓學(xué)生在完成任務(wù)的同時掌握財務(wù)軟件的操作技能。
二、“任務(wù)驅(qū)動法”之難點:任務(wù)的實施和完成
根據(jù)高職教育及會計專業(yè)的人才培養(yǎng)目標,以任務(wù)為驅(qū)動,充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性?!叭蝿?wù)驅(qū)動法”下教學(xué)過程大體分為提出任務(wù),分析任務(wù)、完成任務(wù)三個步驟?!叭蝿?wù)”是整個教學(xué)過程的線索,會計電算化采用一體化教學(xué),邊演示邊練習(xí),講練結(jié)合,讓學(xué)生在做中學(xué),學(xué)中做。通常以一個工業(yè)企業(yè)一個月的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為案例進行實訓(xùn),可以通過企業(yè)案例創(chuàng)設(shè)問題情境,把學(xué)習(xí)的內(nèi)容隱含在任務(wù)主題中,以探索問題來引起和維持學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和動機。提出任務(wù)之后,教師不要急于講解,而要讓學(xué)生討論、分析任務(wù)。對于新內(nèi)容或一些有難度的“任務(wù)”,教師最好能事先演示或給出清晰、詳盡的操作步驟,對重點步驟進行重點講解,著重強調(diào)易錯、易漏知識點。建議教師的演示可與學(xué)生的實訓(xùn)交叉同步進行,教師演示一個子任務(wù),學(xué)生練習(xí)一個子任務(wù)。教學(xué)過程中誤應(yīng)注重構(gòu)建適合師生、學(xué)生之間交互、討論的教學(xué)環(huán)境。加強對學(xué)生學(xué)習(xí)方法的指導(dǎo),培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力。在講授知識點時,遵循由淺入深、由表及里、循序漸進、先理論后實踐的原則。 教學(xué)中可以以會計工作過程為導(dǎo)向,模擬與企業(yè)會計崗位相互對應(yīng)的教學(xué)情境。學(xué)生在實訓(xùn)中分組進行,分別擔任會計主管、出納員、成本會計、會計員等角色。通過崗位角色的扮演,學(xué)生在實訓(xùn)過程中明確職責,熟悉會計核算的相關(guān)知識和流程,也培養(yǎng)了學(xué)生的協(xié)作能力。
三、“任務(wù)驅(qū)動法”之要點:任務(wù)的檢查和評價
篇10
【關(guān)鍵詞】會計電算化;初始化
在會計電算化系統(tǒng)中,初始化工作包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)等。初始化工作只能進行一次,并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會計電算化軟件,都需要做初始化的工作。在初始化的工作中,將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入電腦,使會計軟件能適應(yīng)本單位的核算、管理需要。本文就會計電算化的核算方法、規(guī)則的選用、科目的設(shè)置、報表定義等方面需要注意的問題進行討論。
一、在項目的具體實施工作之前,單位的會計電算化實施項目的主管人員應(yīng)該與電算化軟件公司的實施人員做好溝通、協(xié)商的工作
單位的會計主管人員對于本單位的會計管理工作比較熟悉,清楚實施會計電算化項目要實現(xiàn)哪些功能,達到何種管理的目的。但是,處于項目實施階段時,單位的會計主管人員對于電算化軟件如何實現(xiàn)某項具體的功能,如何才能達到自己需要的管理目標,還處于摸索的階段。軟件公司的項目實施人員對于自己公司的軟件的具體功能,功能之間的細小的差別設(shè)置了如指掌。但是,對于實施單位的具體業(yè)務(wù)卻不太熟悉,不清楚實施單位需要實現(xiàn)哪些具體的管理目標,哪些功能對單位的會計核算重要,哪些功能對該單位的會計核算無足輕重,單位要實現(xiàn)功能是否具備了客觀的條件。因此,在項目的具體實施之前,單位的會計主管人員應(yīng)該與軟件公司的實施人員做好交流溝通工作,對軟件的具體功能和單位的具體管理核算目標進行討論,將二者之間協(xié)調(diào)起來,以避免在具體的實施工作中產(chǎn)生不必要的誤會,并且制定出標準化的方案,標準化方案的制定應(yīng)該做到盡量的細致、明確。在制定標準化的方案中還要注意滿足單位現(xiàn)有的客觀條件,既要避免那種沒有實現(xiàn)條件的功能,又要為實施單位的進一步會計核算管理發(fā)展的需要留有一定的空間。
二、單位在選擇會計核算程序、方法、規(guī)則時,應(yīng)充分考慮電腦處理會計信息快速、準確的特點
《企業(yè)會計準則》和各行業(yè)會計制度確定了很多核算程序、方法,單位應(yīng)結(jié)合自身特點進行選擇應(yīng)用。它們各自具有鮮明的特點,且能相互補充。在手工核算方式下,我們往往選用那些計算過程不能很復(fù)雜、會計處理不能太冗長、結(jié)果要求準確或較準確的方法、程序。而會計電算化由電腦執(zhí)行程序自動處理會計數(shù)據(jù),就可以不考慮計算的復(fù)雜性,只要求結(jié)果準確就行了。如成本核算中的代數(shù)法分配輔助生產(chǎn)費用,它的突出特點是計算復(fù)雜但是其結(jié)果很準確;再如存貨收發(fā)計價中的個別確認法,它也是結(jié)果準確而對會計核算、庫管要求甚高。所以代數(shù)法、個別確認法等應(yīng)在會計電算化中廣泛采用。然而,在會計實務(wù)中,初始化的方法選用問題,往往由軟件公司輔助完成,將本單位的現(xiàn)行會計核算模式照搬到電算化中去,這樣就無法充分發(fā)揮電腦處理信息快、準的優(yōu)點。因此,我們應(yīng)當從會計歷史上去檢索、選用適應(yīng)電腦高速處理、結(jié)果準確的方式、方法和規(guī)則。因此,在由手工賬過渡到電算化的過程中,應(yīng)該了解電算化的特點與優(yōu)點,摒棄傳統(tǒng)的一些會計核算方法,采用適合會計電算化,能夠充分發(fā)揮電算化功能的會計核算方法。
三、科目設(shè)置中應(yīng)注意的問題
建賬時要將收集到的會計科目加入軟件系統(tǒng),建立賬務(wù)系統(tǒng)的會計科目體系。一般在建立賬套的同時,電算化軟件會根據(jù)你所選擇的單位性質(zhì),按照會計規(guī)則默認安裝一套會計科目。這些會計科目大都是總賬科目,一般會滿足單位的需要,不用再自行手工建立,但是各單位的會計核算的區(qū)別較大,明細科目還需要自己根據(jù)本單位會計核算的需要分別建立。在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了像手工賬務(wù)一樣要使用會計科目外,還要為每一個會計科目加入一個編碼,另外還需要注意科目的性質(zhì)、余額的方向,需要輔助核算的科目還要進行輔助核算方面的設(shè)置。在設(shè)定會計科目時需要重點注意以下問題:
(一)科目的設(shè)置要規(guī)范。財政部已制定的各行業(yè)會計制度中都系統(tǒng)地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總賬科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立明細科目編碼除會計制度有、規(guī)定的以外,應(yīng)該按上級主管部門和本單位的管理要求設(shè)定,以保證科目代碼的規(guī)范系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。尤其是集團公司,科目的名稱、代碼等一定要做到規(guī)范統(tǒng)一。
(二)科目的設(shè)置要簡潔。在滿足管理要求和適合計算機處理的前提下,力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好,既便于記憶又能提高錄入憑證的速度,應(yīng)當避免那些冗長而又無用的科目影響日常工作的效率。
(三)科目設(shè)置中應(yīng)該考慮到業(yè)務(wù)的發(fā)展和會計核算的進步,注意科目的擴展性。會計科目體系一經(jīng)設(shè)定,其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建賬實現(xiàn),而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數(shù)來確定的。
四、初始數(shù)據(jù)的錄入工作中應(yīng)注意的問題
完成科目設(shè)置的工作后,即可將各科目余額輸入系統(tǒng),根據(jù)系統(tǒng)啟用的月份不同,原始數(shù)據(jù)的錄入也有區(qū)別。賬務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時只需輸入上年余額即可,上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。
如果賬務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用,除需要輸入啟用月份余額外,還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計發(fā)生額,這是為會計報表所準備的數(shù)據(jù),如不輸入累計發(fā)生額,由于會計數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性,在以后的查詢及報表中如需要全年累計發(fā)生額,系統(tǒng)將無法提供正確的數(shù)據(jù)。但是僅僅是錄入各月份的發(fā)生額,再查詢以前月份的賬戶的明細時,還是不能得到結(jié)果,為了解決這個問題可以采用兩種方法:一種方法是如果單位的業(yè)務(wù)量小,憑證的數(shù)量較少,可以采取手工錄入追加憑證的方法;另一種方法適用于更換財務(wù)軟件的單位,與軟件公司的人員協(xié)商,使用特定的軟件,將過去使用的軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出來,再導(dǎo)入到新的軟件系統(tǒng)中,這樣做可能會存在一定的風險,丟失某些數(shù)據(jù)。總之,在會計年度中間實施會計電算化,數(shù)據(jù)的初始所涉及的問題較多,應(yīng)盡量在會計年度的開始或者是結(jié)尾,來更換財務(wù)軟件。
五、報表初始化的過程中應(yīng)注意的問題
會計報表是會計工作流程中的最后一個環(huán)節(jié),在會計軟件中通常都預(yù)置了通用的會計報表,但除通用會計報表外,單位一定還需要其他報表,這些報表是無法預(yù)置的,需要重新設(shè)定。報表通常由表標題、表頭、表體、表尾四部分組成,其中表體的設(shè)置是關(guān)鍵所在。表體中有兩類數(shù)據(jù),一類是固定的表項目,另一類是變動的數(shù)值性數(shù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)據(jù)須設(shè)置取數(shù)公式,從賬薄、其他報表中取來,隨賬薄中的數(shù)據(jù)變化而變化。但是取數(shù)公式的格式在不同的會計軟件產(chǎn)品中各不相同,必須參考會計軟件所屬的用戶操作手冊。在定義報表的過程中,需要用到很多函數(shù),財務(wù)人員一般不容易掌握。因此在初始化的過程中,這一項工作一般由軟件公司的項目實施人員與單位的財務(wù)人員來共同完成。定義完報表以后還應(yīng)該注意報表的校驗公式的定義,校驗報表內(nèi)部、報表之間的勾稽關(guān)系,避免出現(xiàn)一些低級的錯誤。
與一般的報表相比較,現(xiàn)金流量表的制作相對困難了一些。對于現(xiàn)金流量表的具體制作,不同的軟件提供了不同的方法,各種方法之間的差別也比較大,我們在這里簡單地總結(jié)一下,大致可以分為兩種方式:第一種是在制作憑證的同時將涉及現(xiàn)金流的分錄,歸納到不同的現(xiàn)金流項目中去;另一種方法是事后調(diào)整,制作憑證的時候不進行歸類,等到會計期末,再由專門的制表人統(tǒng)一進行調(diào)整制作。這兩種方式各有利弊,第一種方式直截了當,做完憑證后隨時可以得到現(xiàn)金流量表,但是對于憑證的制作人員的要求較高,憑證制作人員應(yīng)熟悉現(xiàn)金流量表的制作。第二種方式對于憑證制作人員的要求較低,但是將工作量積攢到會計期末,制表人員的工作量較大,修改相應(yīng)憑證后,制表人還得重新進行調(diào)整。單位可以根據(jù)自己的實際情況來選擇適合的方式。
總之,會計電算化的初始工作是一項技術(shù)性較強的,涉及方面較廣泛的,內(nèi)容較復(fù)雜的工作。只有在會計電算化的初始工作中注意上面所提到的問題,高質(zhì)量地完成初始化工作,才能避免在今后的工作中走不必要的彎路,才能最大地發(fā)揮軟件的功能。
參考文獻:
熱門標簽
會計論文 會計信息化論文 會計監(jiān)督論文 會計教學(xué)論文 會計學(xué)論文 會計核算論文 會計教育論文 會計高級論文 會計法論文 會計準則論文 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論