酒店管理軟件范文

時(shí)間:2023-03-21 16:59:09

導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫好一篇酒店管理軟件,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

目前,我國(guó)酒店業(yè)迅猛發(fā)展的強(qiáng)勁勢(shì)頭和酒店加強(qiáng)信息化建設(shè)的迫切需求,令許多善于發(fā)現(xiàn)商機(jī)的軟件公司紛紛踏入酒店管理軟件開發(fā)的行列中。他們利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),結(jié)合酒店業(yè)特有的運(yùn)作流程,致力開發(fā)研究和跟進(jìn)完善能滿足酒店運(yùn)營(yíng)需求、提高酒店運(yùn)營(yíng)效率的酒店管理軟件。然而面對(duì)不斷發(fā)展變化的市場(chǎng)需求和同行之間的激烈競(jìng)爭(zhēng),我國(guó)酒店管理軟件市場(chǎng)上也不可避免地出現(xiàn)了軟件供給與需求錯(cuò)位、研發(fā)與應(yīng)用脫節(jié)的狀況。游走于研發(fā)和市場(chǎng)兩端的開發(fā)商如何才能在捕捉到市場(chǎng)需求的同時(shí)也能取得相應(yīng)的回報(bào),酒店用戶如何才能得到滿足其功能需求,最適合自身經(jīng)營(yíng)實(shí)際的管理軟件,軟件供應(yīng)商和酒店用戶如何實(shí)現(xiàn)雙方的信息對(duì)稱,是當(dāng)前迫切需要探討的問題。

2我國(guó)酒店管理軟件市場(chǎng)存在的問題

(1)酒店信息化管理重視程度低,軟件研發(fā)原動(dòng)力不足。

從酒店用戶角度分析,據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)用于酒店管理管理系統(tǒng)的費(fèi)用約占新建酒店基礎(chǔ)建設(shè)總投資的1%-1.5%??梢娢覀儗?duì)酒店管理信息系統(tǒng)的重視還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。國(guó)內(nèi)大多數(shù)酒店經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為酒店屬于傳統(tǒng)的服務(wù)行業(yè),主要是靠出租客房和床位來(lái)創(chuàng)收,通常把投資信息化與投資房間內(nèi)的設(shè)施(如增添浴缸或沙發(fā))的投資回報(bào)等同看待,沒有把信息化建設(shè)與影響和改善酒店的經(jīng)營(yíng)、管理效率等方面的功效掛起鉤來(lái),沒有把信息化的價(jià)值融入酒店自身價(jià)值鏈在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮的作用掛起鉤來(lái)。一些酒店管理者僅僅把它當(dāng)作應(yīng)付上級(jí)和顧客的一套擺設(shè),當(dāng)作評(píng)定自己酒店星級(jí)的重要設(shè)備,同時(shí),對(duì)酒店管理信息系統(tǒng)的安全性和可靠性給予置疑,擔(dān)心系統(tǒng)受到黑客攻擊或缺少相應(yīng)的技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)維護(hù)和輔助。因此,酒店信息管理系統(tǒng)能否應(yīng)用成功,取決于酒店管理者是否認(rèn)識(shí)到酒店管理信息系統(tǒng)的作用及其重要性和酒店管理軟件開發(fā)公司對(duì)軟件開發(fā)業(yè)務(wù)的專注程度。

(2)缺乏行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),軟件整合難度大。

由于酒店業(yè)涉及的信息系統(tǒng)和產(chǎn)品眾多,如果整個(gè)行業(yè)沒有一個(gè)自律機(jī)構(gòu),缺乏統(tǒng)一的行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),國(guó)家也沒有一定的評(píng)審機(jī)制及相應(yīng)的等級(jí)制度,就會(huì)導(dǎo)致酒店管理系統(tǒng)在實(shí)施中,出現(xiàn)眾多不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。比如POS(PointofSale),即銷售點(diǎn)終端系統(tǒng),不同廠家有不同的接口和通訊協(xié)議,從而加大了調(diào)試的難度。目前在我國(guó),已經(jīng)實(shí)施的關(guān)于酒店的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)有《旅游飯店星級(jí)的劃分與評(píng)定》,已經(jīng)實(shí)施的關(guān)于酒店的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有《旅游飯店用公共信息圖形符號(hào)》、《星級(jí)飯店客房客用品質(zhì)量與配備要求》,對(duì)我國(guó)酒店星級(jí)評(píng)比、硬件配備、標(biāo)志符號(hào)等做出了明確的規(guī)定,提出了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。但對(duì)于酒店信息化、軟件管理方面,僅僅提出一些硬件產(chǎn)品的配置標(biāo)準(zhǔn),有的還不盡完善和詳細(xì)。但更重要的問題在于,真正涉及到酒店信息化軟件管理技術(shù)方面的內(nèi)容少之又少,即使有也是蜻蜓點(diǎn)水般一筆概括,不夠全面深入,缺乏專業(yè)性,此外,有的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)跟不上信息速度發(fā)展的速度,存在很嚴(yán)重的滯后性,留有很大補(bǔ)充和改進(jìn)的余地。

(3)酒店信息管理軟件性能不夠完善。

第一,軟件功能單一,集成化程度低。酒店管理系統(tǒng)在酒店中的應(yīng)用是逐漸發(fā)展起來(lái)的,它一開始只是用于處理一些簡(jiǎn)單的事務(wù),因而相應(yīng)的程序軟件都是專門針對(duì)某一個(gè)或某幾個(gè)部門而編寫的,特別是大家比較關(guān)注的前臺(tái)、餐飲和娛樂部門,而不與客人直接打交道的后臺(tái)部門卻很少受到軟件開發(fā)商的關(guān)注。這一方面造成酒店內(nèi)各部門信息化發(fā)展不平衡,各部門間信息流動(dòng)不暢,從而導(dǎo)致各部門間的協(xié)調(diào)性和酒店整體工作效率的降低。

第二,軟件過(guò)于商品化,專用化程度低。商品化軟件是指能適應(yīng)大部分酒店需要的通用軟件產(chǎn)品。酒店使用商品化軟件,引進(jìn)速度快,可以借鑒成型的經(jīng)驗(yàn),投資風(fēng)險(xiǎn)較小。然而商品化軟件的普遍不可能百分百滿足各酒店管理的特殊性需求。酒店規(guī)模不同,所需要的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)也不一樣。

第三,可靠性和穩(wěn)定性差,應(yīng)急處理能力弱。酒店信息系統(tǒng)高度集成經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和信息,而且這一集成和規(guī)模還在不斷擴(kuò)大,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息一旦受破壞或丟失都將給酒店經(jīng)營(yíng)造成極大的影響。

(4)軟件銷售推廣策略有待改進(jìn)。

目前,我國(guó)酒店管理軟件市場(chǎng)出現(xiàn)了粥多僧少的局面,即大大小小,形形的酒店管理軟件層出不窮,卻只有極少數(shù)的管理軟件品牌占領(lǐng)大多數(shù)酒店市場(chǎng),即將近20%的酒店管理軟件品牌占領(lǐng)了80%的酒店市場(chǎng),在種情況下,其它軟件供應(yīng)商應(yīng)主動(dòng)出擊,不能守株待兔,坐以待斃。但實(shí)際上,恰恰有一部分軟件供應(yīng)商奢望能通過(guò)打打電話或打打廣告來(lái)輕易實(shí)現(xiàn)這筆巨額交易。他們顯然沒有意識(shí)到,軟件產(chǎn)品不同于一般性產(chǎn)品的銷售,它所包含的產(chǎn)品和服務(wù)邊界天然是模糊的、不清晰的,在購(gòu)買之前,酒店用戶難以將自己的業(yè)務(wù)在新的平臺(tái)上的運(yùn)作流程假想清楚,這樣容易造成營(yíng)銷過(guò)程的失敗。此外,由于軟件本身的特點(diǎn),很難在較短的一段時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買,只能通過(guò)后續(xù)升級(jí)來(lái)更新,因此它是不具備重復(fù)購(gòu)買行為的,軟件供應(yīng)商不可能只指望依靠老客戶的不斷重復(fù)購(gòu)買。而現(xiàn)實(shí)中,的確有些軟件供應(yīng)商視既有的大酒店客戶為救世主,只注重維護(hù)好老客戶關(guān)系,忽視了新客戶的開發(fā),從而縮小了自己的銷售渠道。

3完善我國(guó)酒店管理軟件市場(chǎng)的措施

(1)轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)信息化意識(shí)。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,各行各業(yè)都在進(jìn)行著信息技術(shù)革命。誰(shuí)先采用了先進(jìn)的科技手段,誰(shuí)就將增加自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,誰(shuí)就將搶占市場(chǎng)的先機(jī)。由于現(xiàn)代酒店管理流程正由傳統(tǒng)的資金流導(dǎo)向向高速信息流和服務(wù)流導(dǎo)向轉(zhuǎn)變,而酒店信息化的過(guò)程實(shí)際上是管理方式和服務(wù)流程的再造,因此酒店信息化建設(shè)推動(dòng)酒店變革的強(qiáng)勁力量。因此,如何借助潛力無(wú)限的信息化平臺(tái)開展酒店?duì)I銷、開展有特色的服務(wù)、優(yōu)化酒店管理的流程,成為酒店業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的新內(nèi)容。因此,軟件供應(yīng)商應(yīng)抓住這一機(jī)遇,增強(qiáng)對(duì)酒店管理信息化的重視和關(guān)注,加大對(duì)研發(fā)部門的投資和業(yè)務(wù)關(guān)注度。有條件的公司可以成立獨(dú)立的酒店管理軟件研發(fā)部門,增強(qiáng)研發(fā)原動(dòng)力,專門針對(duì)酒店特定的管理流程和運(yùn)作模式開發(fā)出針對(duì)性強(qiáng)的,專業(yè)度高的酒店管理軟件。

(2)加強(qiáng)行業(yè)自律和管理。

軟件技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化,可以大幅度縮短軟件產(chǎn)品的研制周期和節(jié)省大量研發(fā)經(jīng)費(fèi),能夠規(guī)范和促進(jìn)信息系統(tǒng)有序、高效的應(yīng)用。因此,首先,應(yīng)建立技術(shù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、合格評(píng)定程序有機(jī)結(jié)合的機(jī)制。將標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)法規(guī)、合格評(píng)定程序作為規(guī)范市場(chǎng)相互聯(lián)系的手段,使三者在規(guī)范市場(chǎng)這個(gè)共同目的下,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)為技術(shù)法規(guī)、合格評(píng)定提供支撐,形成以標(biāo)準(zhǔn)為技術(shù)依據(jù)、以技術(shù)法規(guī)為法律約束、以合格評(píng)定程序?yàn)橘|(zhì)量保證的產(chǎn)品市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制。其次,建立的標(biāo)準(zhǔn)體制必須適應(yīng)市場(chǎng)。建立標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)的市場(chǎng)導(dǎo)向機(jī)制,使標(biāo)準(zhǔn)的需求來(lái)自市場(chǎng)。提高軟件廠商的標(biāo)準(zhǔn)制訂意識(shí),明確我國(guó)酒店信息化的應(yīng)用需求。最后,還應(yīng)建立技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)評(píng)估機(jī)制。組建技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估機(jī)構(gòu),建立標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展戰(zhàn)略及發(fā)展?fàn)顩r評(píng)估指標(biāo)體系,對(duì)我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展?fàn)顩r,以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略實(shí)施狀況進(jìn)行評(píng)估;評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)性,以及國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)之間的一致性;跟蹤國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略、發(fā)展動(dòng)向,定期國(guó)際、國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展?fàn)顩r及最新趨勢(shì)。

(3)完善酒店管理軟件性能。

首先,應(yīng)該注重軟件總體結(jié)構(gòu)的合理性??傮w結(jié)構(gòu)的合理性是由軟件結(jié)構(gòu)和酒店規(guī)模相對(duì)決定的,酒店管理軟件的總體結(jié)構(gòu)要清晰、合理,不能片面追求復(fù)雜的功能需求。其次,應(yīng)該酒店管理軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)要圍繞實(shí)用、安全、可靠、高效的要求,去確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)。為了保證系統(tǒng)安全可靠,可以采用雙機(jī)備份或雙硬盤鏡像的方法,在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的選取上,多采用C/S結(jié)構(gòu)。再次,酒店決策支持系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的是支持半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化管理問題的決策、支持酒店多個(gè)層次的決策活動(dòng)、支持一個(gè)決策過(guò)程的所有階段、支持用戶獨(dú)立自由的決策活動(dòng)和決策分析、方便使用及對(duì)環(huán)境與任務(wù)變化的快速響應(yīng)等,因此應(yīng)具有如下功能:具有對(duì)決策目標(biāo)、參數(shù)和概率的設(shè)置和修改功能;具有對(duì)數(shù)據(jù)、模型的檢索和管理功能;具有決策方案的生成和比較功能;具有決策的解釋和協(xié)調(diào)功能;具有對(duì)語(yǔ)言、數(shù)值和圖形信息的顯示、吸收和合并等功能;根據(jù)知識(shí)和推理規(guī)則具有形成戰(zhàn)略設(shè)想的功能等。

(4)采用有效的營(yíng)銷策略。

首先,應(yīng)該采取導(dǎo)入顧問式銷售。酒店管理軟件是一種高科技商品,一般酒店用戶很難理解和掌握,這就需要軟件銷售人員最好能親自上門,與酒店管理者進(jìn)行面對(duì)面的溝通交流,通過(guò)對(duì)軟件產(chǎn)品性能特色的闡述、現(xiàn)場(chǎng)示范操作等,讓酒店管理者對(duì)軟件和服務(wù)有一個(gè)感性認(rèn)識(shí),同時(shí)對(duì)用戶提出來(lái)的問題能進(jìn)行迅速準(zhǔn)確地答疑,實(shí)現(xiàn)顧問式銷售。其次,必須提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力。軟件就是服務(wù)。如果提供酒店管理軟件的服務(wù)商沒有很好的服務(wù)意識(shí),或者不具備很好的服務(wù)能力的話,那么,再好的產(chǎn)品也是無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的功效的。當(dāng)軟件產(chǎn)品銷售出去后,軟件供應(yīng)商就應(yīng)切實(shí)履行服務(wù)承諾。最后,注重有效客戶的數(shù)量和質(zhì)量。由于軟件功能和服務(wù)的無(wú)形性和復(fù)雜性,可能會(huì)令一些潛在客戶暫時(shí)難以理解和接受,因此,軟件應(yīng)用的成功案例則成為軟件供應(yīng)商頗為重視的賣點(diǎn)之一。軟件供應(yīng)商可以將其既有客戶按類型、星級(jí)或地域等進(jìn)行分類,再將其名稱、使用軟件類型、使用時(shí)間、使用評(píng)價(jià)及其反饋等信息進(jìn)行收集和整理,有的還將客戶的表?yè)P(yáng)信、評(píng)價(jià)等原文或原話進(jìn)行公開,附以簽名和公章,使其更具真實(shí)性和說(shuō)服力。

篇2

1研究背景

1.1Opera逐步成為主流酒店管理軟件

OperaPMS的全稱是OperaPropertyManagementSystem,簡(jiǎn)稱為Opera物業(yè)管理系統(tǒng),是Opera企業(yè)解決方案的核心,Op-era物業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念是滿足各種規(guī)模連鎖企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效率高盈利率的管理,被譽(yù)為“最完善、最靈活、最完整的物業(yè)管理系統(tǒng)”。

1.2五年制高職人才培養(yǎng)目標(biāo)的定位

五年制高職教育是高等教育的重要組成部分,招收對(duì)象為初中畢業(yè)生,實(shí)行五年一貫制教育,以培養(yǎng)面向培養(yǎng)生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)和管理第一線需要的高素質(zhì)技能型專門人才為目標(biāo)國(guó)際連鎖的品牌五星級(jí)酒店是五年制高職旅游管理專業(yè)畢業(yè)生重要的就業(yè)方向之一,在當(dāng)前的趨勢(shì)下,要成為合格的跨國(guó)五星級(jí)酒店基層管理人員,Opera酒店管理軟件操作技能是必須掌握的技能之一。

1.3行業(yè)考核的標(biāo)準(zhǔn)

截止2010年底,無(wú)錫市的五星級(jí)酒店數(shù)量達(dá)到了8家,其中喜達(dá)屋集團(tuán)旗下的萬(wàn)達(dá)喜來(lái)登酒店和洲際集團(tuán)旗下的君來(lái)洲際酒店使用的是Opera酒店管理軟件,我們以走訪的方式與兩家酒店的人力資源部和前廳部經(jīng)理進(jìn)行了溝通,針對(duì)Opera酒店管理軟件的操作技能,管理人員一致認(rèn)為他們?cè)谶x擇員工的時(shí)候更傾向于選擇能夠熟練操作Opera軟件的候選人,同時(shí),那些能夠熟練地使用0pera為顧客服務(wù)的員工能夠獲得相對(duì)多的升遷機(jī)會(huì)。這充分說(shuō)明了,Opera操作技能已經(jīng)成為酒店管理者考核員工的標(biāo)準(zhǔn)之一。

2Opera教學(xué)的現(xiàn)狀

為客觀真實(shí)地獲得學(xué)生在Opera軟件學(xué)習(xí)過(guò)程中存在的問題,筆者在無(wú)錫旅游商貿(mào)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校開設(shè)Opera課程的5個(gè)班級(jí)學(xué)生以調(diào)查問卷的方式進(jìn)行了調(diào)研,發(fā)放問卷200份,回收l(shuí)80份,回收率為90%,有效問卷為87%。通過(guò)對(duì)問卷結(jié)果進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)學(xué)生在學(xué)習(xí)0pera軟件中的困難主要為以下三個(gè)方面:

2.1復(fù)雜的英文操作界面

Opera酒店管理軟件一個(gè)重要的特點(diǎn)就是全英文操作界面,因此需要操作者必須具備一定的英文基礎(chǔ),否則會(huì)造成學(xué)習(xí)的短板。而五年制高職的學(xué)生英語(yǔ)基礎(chǔ)較為薄弱,因此超過(guò)80%的學(xué)生認(rèn)為Opera軟件全英文的操作界面成為學(xué)習(xí)的首要影響因素。同時(shí),0pera本質(zhì)上是一款層次極其復(fù)雜的管理軟件,完成一項(xiàng)服務(wù)功能經(jīng)常需要打開多個(gè)操作界面,所以該軟件的復(fù)雜性高于一般的中文性酒店管理軟件。

2.2實(shí)訓(xùn)條件缺少酒店氛圍

超過(guò)半數(shù)的學(xué)生認(rèn)為Opera~件是一款很實(shí)用的酒店管理軟件,如果能夠掌握這款軟件會(huì)提高自己在實(shí)習(xí)和就業(yè)過(guò)程中的競(jìng)爭(zhēng)力。但是在日常學(xué)習(xí)中存在的一個(gè)問題就是課堂上始終缺少酒店的工作氣氛,這樣給學(xué)生的感覺就是單純的在學(xué)習(xí)一款計(jì)算機(jī)軟件,而非在學(xué)習(xí)酒店專業(yè)的一門課程。

2.3學(xué)生操作鍛煉機(jī)會(huì)匱乏

由于Opera課程的實(shí)施必須借助于計(jì)算機(jī)教室,因此對(duì)學(xué)習(xí)的場(chǎng)所提出了要求,首先必須具備具有符合配置要求的計(jì)算機(jī)和足夠容量的教室才可以進(jìn)行Opera教學(xué),這樣學(xué)生的授課無(wú)法在班級(jí)教室中完成,只能借助于機(jī)房計(jì)算機(jī);Opera軟件還需要在指定的IP地址區(qū)間才能正常運(yùn)行,因此即使是在家中學(xué)生具備了個(gè)人電腦,還是無(wú)法正常的訪問該局域網(wǎng)。這兩個(gè)原因造成了無(wú)法進(jìn)行足夠的訓(xùn)練,只能借助課堂上有限的學(xué)習(xí)時(shí)間。

3教學(xué)效果提升對(duì)策

綜合以上學(xué)生在調(diào)查中所提出的Opera學(xué)習(xí)中存在的問題,必須對(duì)該課程進(jìn)行全盤統(tǒng)籌考慮,才能從根本上實(shí)現(xiàn)Opera這一新生事物的功能,發(fā)揮其在專業(yè)教學(xué)中應(yīng)有的作用。為了實(shí)現(xiàn)Opera課程與專業(yè)課程體系的無(wú)縫對(duì)接,我們?cè)谡n程體系設(shè)計(jì)、教學(xué)模式實(shí)施和英文教學(xué)輔助等三個(gè)方面進(jìn)行了思考,以期對(duì)本課程順利地開設(shè)進(jìn)行指導(dǎo)。

3.1系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目式課程

要?jiǎng)?chuàng)造性的開設(shè)一門新的課程,都要全盤考慮到本課程在課程設(shè)置體系中的地位和作用,才能做到有的放矢,充分發(fā)揮其功效。那么Opera酒店管理軟件應(yīng)該在教學(xué)體系中扮演一個(gè)什么樣的角色呢?首先,Opera軟件扮演了前廳、客房以及營(yíng)銷等理論基礎(chǔ)課程實(shí)踐拓展的角色,理論課程是Opera課程的基礎(chǔ),而Opera課程則是理論課程在實(shí)訓(xùn)方面的延續(xù)和鞏固。站在這個(gè)角度,從時(shí)間上來(lái)講,需要將Opera軟件和前廳課同時(shí)開設(shè),交叉進(jìn)行;在內(nèi)容方面,授課進(jìn)度要綜合考慮,兩門課程相互對(duì)應(yīng),這樣學(xué)生能夠在兩門不同的課程中既獲得理論知識(shí),又能有相關(guān)的實(shí)習(xí)操作,而這兩門課程相互的作用效果將是1+1>2。其次,飯店英語(yǔ)課程又是0pera課程學(xué)習(xí)的語(yǔ)言保障和基礎(chǔ),所以可以考慮將飯店英語(yǔ)課程中的單詞和對(duì)話運(yùn)用到0pera軟件的學(xué)習(xí)中來(lái)。英語(yǔ)的學(xué)習(xí)雖然艱難,但是如果做到有的放矢,那么將大大的提高學(xué)習(xí)的效率。

3.2創(chuàng)新教學(xué)模式,優(yōu)化教學(xué)過(guò)程

酒店服務(wù)專業(yè)課程一個(gè)重要特點(diǎn)是實(shí)踐性強(qiáng),五年制高職專業(yè)教育務(wù)實(shí)的定位于培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐操作的能力,為了達(dá)到這樣的教學(xué)目的,結(jié)合酒店專業(yè)的特殊性,Opera課程可以選擇情景教學(xué)的模式。情景教學(xué)中創(chuàng)立動(dòng)態(tài)的情景,喚起學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情,以各種方式調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性,讓學(xué)生處于一個(gè)全面發(fā)展的主動(dòng)環(huán)境中??梢酝ㄟ^(guò)在教學(xué)中設(shè)定場(chǎng)景,讓學(xué)生演練不同的角色,將酒店中真實(shí)的案例引入~1]Opera的課堂中,真正的要每一個(gè)操作都有一個(gè)服務(wù)案例來(lái)支撐,這樣將會(huì)大大提高教學(xué)的情境性,學(xué)生真正做到融入其中。

篇3

藝龍戰(zhàn)略投資住哲后,以前一直低調(diào)的住哲,終于“掀起面紗”,讓我們一睹其“高強(qiáng)武功”。住哲5月份扛起終身免費(fèi)大旗,8月份宣布全面開放API接口,最近又獲知其PMS支持微信掃碼支付了……每一次發(fā)聲,都無(wú)不體現(xiàn)著背后的真功夫。

先來(lái)看看微信掃碼支付

伴隨著微信支付的廣泛使用,對(duì)于掃碼支付,坊間早就翹首以盼了。住哲本次推出的微信掃碼支付,對(duì)于住店客人來(lái)說(shuō),時(shí)尚便捷,客人付款時(shí)再也不用拿銀行卡了;而對(duì)于酒店來(lái)說(shuō),前臺(tái)通過(guò)微信掃碼支付,客人付款金額可以自動(dòng)進(jìn)入PMS,操作十分便捷;更可幫酒店省錢,微信掃碼支付的費(fèi)率僅0.6%,一般的POS刷卡交易費(fèi)率1%以上。同時(shí),在普及微信掃碼支付的同時(shí),順便推廣其酒店微信公眾號(hào)。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,是移動(dòng)端的時(shí)代,也會(huì)成為微信的時(shí)代。住哲PMS通過(guò)微信在酒店行業(yè)里面的實(shí)踐,不僅實(shí)現(xiàn)了微信預(yù)訂、微信線上支付、微信自助入住,而今又實(shí)現(xiàn)了線下微信掃碼支付。可以說(shuō),住哲對(duì)微信新技術(shù)的應(yīng)用相當(dāng)?shù)鸟{輕就熟了。

創(chuàng)新,是最大優(yōu)勢(shì)

任何行業(yè),最大的競(jìng)爭(zhēng)力必然是創(chuàng)新能力,一旦失去這種能力,失敗就將不可避免。酒店管理系統(tǒng)行業(yè)亦然。住哲專注于連鎖酒店、中小酒店信息化服務(wù),縱觀整個(gè)酒店管理軟件領(lǐng)域,住哲的創(chuàng)新力都是數(shù)一數(shù)二的。

住哲在這個(gè)領(lǐng)域可以說(shuō)是重新定義了酒店管理系統(tǒng),一是提出全免費(fèi)的酒店管理系統(tǒng)PMS;二是基于云計(jì)算技術(shù)的平臺(tái),幫酒店減少IT的投入、服務(wù)器、使用安裝、電費(fèi)等等;三是提供360度營(yíng)銷渠道,幫酒店進(jìn)行直銷的支撐,比如微信訂房,微博訂房,APP訂房等。

市場(chǎng)永遠(yuǎn)是精明的,他只把回報(bào)奉獻(xiàn)給用戶體驗(yàn)好的創(chuàng)新產(chǎn)品:到2014年8月底,住哲的客戶已經(jīng)超過(guò)7000家,成為連鎖酒店和中小酒店的首選PMS廠商。

開放,追求共贏

創(chuàng)新是企業(yè)自身的基因,可以保持企業(yè)的發(fā)展原動(dòng)力。但如果只顧堅(jiān)守自家門前的三畝地,那么,發(fā)展總歸是有限的!因?yàn)槿魏涡袠I(yè)都不是一兩家公司的,而是大家的,只有開放,去造福整個(gè)行業(yè)的健康發(fā)展,才能是最后的大贏家!

正是意識(shí)到這一點(diǎn),住哲早在多年前就開放了預(yù)訂會(huì)員接口,即酒店通過(guò)微信、微博、手機(jī)APP、酒店官網(wǎng)等的預(yù)訂數(shù)據(jù),可實(shí)時(shí)對(duì)接到住哲酒店管理系統(tǒng)PMS里。截至目前,住哲已開放財(cái)務(wù)、庫(kù)存、會(huì)員、預(yù)訂、VOD、智能電視、餐飲掛賬、自助入住等多個(gè)接口。接口對(duì)于酒店適應(yīng)市場(chǎng)變化與業(yè)務(wù)發(fā)展至關(guān)重要,住哲把酒店管理系統(tǒng)上的接口全面開放后,無(wú)疑給酒店、OTA、商、同行,都提供了無(wú)限的便利。

在圈里不少人對(duì)住哲開放API接口的舉動(dòng),贊嘆不已,并且認(rèn)為是一個(gè)聰明的做法,在幫助酒店和上下游更好的利用技術(shù)手段去發(fā)揮移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)威力的同時(shí),也為自己創(chuàng)造了更多的合作伙伴。其樂融融,共贏景象,不正是大家都期待的么?

大格局,創(chuàng)造共享聯(lián)盟

除了為酒店提供專業(yè)信息化管理系統(tǒng),提供多渠道的營(yíng)銷工具,提供可能的技術(shù)支持…..酒店的系統(tǒng)服務(wù)商們,還能為酒店做什么?阿里投資石基后,會(huì)探索后付預(yù)訂產(chǎn)品開發(fā)、會(huì)員服務(wù)平臺(tái)接入等,住哲在這方面又有怎樣的思考和打算呢?

9月在石家莊第五屆連鎖酒店大會(huì)上,住哲CEO彭金輝提出可以為酒店增加非房費(fèi)收入,比如整合機(jī)票、門票、大眾點(diǎn)評(píng)這些,或是當(dāng)?shù)氐拿朗程禺a(chǎn)等,酒店在提供給客人方便的同時(shí),也能夠增收。

除此之外,住哲正在醞釀推出酒店聯(lián)盟服務(wù),促進(jìn)酒店之間的合作、共享,通過(guò)技術(shù)手段幫助不同地區(qū)的酒店之間進(jìn)行會(huì)員數(shù)據(jù)共享、訂房系統(tǒng)平臺(tái)共享等。這將為區(qū)域連鎖酒店、中小酒店的戰(zhàn)略聯(lián)盟搭橋鋪路,促進(jìn)酒店之間的共享共贏。

篇4

[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)信息化;高職學(xué)校;酒店管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.187

[中圖分類號(hào)]G42 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)20-0-02

1 計(jì)算機(jī)信息化在高職院校酒店管理專業(yè)教學(xué)中應(yīng)用的現(xiàn)狀和必要性

1.1 計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在酒店管理中的作用日益明顯,已經(jīng)深入到酒店管理的各個(gè)方面。高職院校酒店管理專業(yè)教師普遍意識(shí)到:計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是酒店管理專業(yè)學(xué)生必須具備的能力之一,只有在實(shí)踐中能熟練操作,才能不斷擴(kuò)大和完善酒店的服務(wù)項(xiàng)目,真正滿足不同客戶的實(shí)際需求,促使酒店經(jīng)濟(jì)效益真正提高,這才是學(xué)校培養(yǎng)酒店管理專業(yè)人才的目的。然而,在現(xiàn)實(shí)教學(xué)過(guò)程中,受各種主客觀因素的制約,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在酒店管理專業(yè)教學(xué)中的應(yīng)用還沒有完全普及,尤其是學(xué)生實(shí)際操作能力不能得到真正提升,這樣的學(xué)生不能與當(dāng)前酒店業(yè)的要求保持一致。因此,教師要注意加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高職酒店管理專業(yè)教學(xué)中的應(yīng)用。

1.2 計(jì)算機(jī)信息化在高職酒店管理專業(yè)中應(yīng)用的必要性

1.2.1 能激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣

與大專類院校學(xué)生相比,高職院校學(xué)生學(xué)習(xí)能力以及控制力相對(duì)較差,學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中主動(dòng)性不足,不愿意主動(dòng)參與到課堂活動(dòng)中。同時(shí),酒店管理專業(yè)課程相對(duì)比較枯燥,學(xué)生學(xué)習(xí)積極性不高,導(dǎo)致學(xué)生學(xué)習(xí)效率不高。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)普遍發(fā)展的大背景下,新時(shí)代高職酒店管理專業(yè)的學(xué)生,不僅對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)擁有濃厚興趣,作為與信息技術(shù)緊密相連的酒店管理專業(yè)學(xué)生,對(duì)其實(shí)踐性和操作性的要求也比較高。在酒店管理專業(yè)教學(xué)中,運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),能夠提升學(xué)生對(duì)課程的學(xué)習(xí)興趣,提高學(xué)生學(xué)習(xí)效果。

1.2.2 培養(yǎng)符合酒店業(yè)發(fā)展需求的人才

經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,國(guó)內(nèi)酒店業(yè)也加速自身發(fā)展步伐,推動(dòng)酒店業(yè)國(guó)際化發(fā)展戰(zhàn)略,這既為酒店管理專業(yè)學(xué)生提供了更多就業(yè)機(jī)會(huì),也對(duì)其專業(yè)操作能力提出了更高要求。當(dāng)前,酒店業(yè)管理崗位出現(xiàn)從業(yè)人員流動(dòng)性以及缺口較大的特點(diǎn),這對(duì)酒店管理專業(yè)學(xué)生能力的要求更加明顯。因此,高職學(xué)校要將教學(xué)過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都延伸到酒店管理中去,通過(guò)信息化教學(xué)手段的使用,把酒店行業(yè)管理的工作流程融合到教學(xué)中,還可通過(guò)軟件模擬等手段進(jìn)行教學(xué),讓學(xué)生有更加身臨其境的體驗(yàn),這對(duì)實(shí)現(xiàn)酒店管理、提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力具有促進(jìn)作用。

1.2.3 有助于教師明確教學(xué)目標(biāo),為教學(xué)指明方向

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)了社會(huì)各個(gè)方面的進(jìn)步,其已經(jīng)運(yùn)用到現(xiàn)代教學(xué)過(guò)程中。傳統(tǒng)的教學(xué)手段和教學(xué)理念,已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代教學(xué)的發(fā)展要求,難以滿足高職酒店管理專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及的社會(huì),以及崗位競(jìng)爭(zhēng)和巨大就業(yè)壓力的社會(huì)環(huán)境中,高職酒店管理專業(yè)教師要注意培養(yǎng)學(xué)生成為符合社會(huì)發(fā)展的人才。作為教師,要把計(jì)算機(jī)信息化運(yùn)用到教學(xué)中,培養(yǎng)學(xué)生的信息化意識(shí)和能力,使學(xué)生能符合時(shí)展的需求,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

2 改善高職酒店管理專業(yè)信息化教學(xué)對(duì)策的分析

2.1 加大對(duì)計(jì)算機(jī)信息化教學(xué)理念和教學(xué)設(shè)計(jì)的推行力度

計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在酒店管理中的應(yīng)用,能拓寬酒店的服務(wù)項(xiàng)目,及時(shí)迅速地為顧客提供有效服務(wù),能極大提升酒店的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。作為酒店管理專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,要具備信息化理念,要能在實(shí)際工作中熟練操作,才能真正為酒店的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在當(dāng)前高職學(xué)校教學(xué)模式下,教師不但要適應(yīng)傳統(tǒng)教學(xué)模式和計(jì)算機(jī)信息化教學(xué)模式,并且要具備將二者綜合運(yùn)用的能力。教師的這種能力,主要體現(xiàn)在其在課堂活動(dòng)中對(duì)互聯(lián)網(wǎng)多媒體技術(shù)的應(yīng)用方面,教師要?jiǎng)?chuàng)新教學(xué)理念,創(chuàng)新教學(xué)方式,不僅需要通過(guò)多媒體設(shè)備為學(xué)生展示相關(guān)課程內(nèi)容,還需要根據(jù)酒店管理專業(yè)的特點(diǎn),利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為學(xué)生選擇合適的教學(xué)內(nèi)容,利用軟件模擬等技術(shù),讓學(xué)生進(jìn)行實(shí)際操作,在活動(dòng)中提高計(jì)算機(jī)操作能力。例如,當(dāng)前酒店管理中應(yīng)用廣泛的Opera軟件,就是一個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)相對(duì)完善的系統(tǒng),其核心部分是Opera前臺(tái)管理系統(tǒng),簡(jiǎn)稱PMS,其在設(shè)計(jì)上能夠滿足不同規(guī)模酒店的需求。有了Opera軟件,與酒店管理相關(guān)的用戶(如酒店員工、客人或酒店管理者等)都可利用這個(gè)軟件進(jìn)行信息查詢、編輯檔案、預(yù)定酒店房間、查詢消費(fèi)記錄等。同時(shí),還可利用Opera軟件幫客人辦理入住結(jié)賬,建立客史檔案,利用Opera軟件對(duì)客人進(jìn)行候餐管理,點(diǎn)菜、結(jié)賬等。依靠這個(gè)軟件,酒店的管理更加系統(tǒng)化和智能化,為酒店節(jié)省了很大的人力和物力,提高了酒店工作的時(shí)效性。教師在酒店管理專業(yè)平時(shí)的教學(xué)活動(dòng)中,就要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)酒店管理軟件的學(xué)習(xí)和操作,提高學(xué)生的綜合技能。

2.2 把計(jì)算機(jī)信息化知識(shí)和操作作為酒店專業(yè)學(xué)生的基本功

酒店管理不僅需要學(xué)生有扎實(shí)的專業(yè)課理論知識(shí),還要具有與時(shí)俱進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息化操作能力,要注重學(xué)生綜合素養(yǎng)的提高。高職酒店管理專業(yè)學(xué)生,要對(duì)計(jì)算機(jī)信息基礎(chǔ)知識(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí),并熟練將其運(yùn)用到日后的工作管理中。當(dāng)今社會(huì)是信息化快速發(fā)展的時(shí)代,酒店管理對(duì)信息化的需求非常大。作為高職酒店管理專業(yè)的學(xué)生,首先要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),要學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)檢索相關(guān)信息,利用相關(guān)軟件模擬酒店管理工作,這能夠提高學(xué)生的操作技能,教師要注意把相關(guān)學(xué)習(xí)內(nèi)容融入到課堂當(dāng)中,并通過(guò)相關(guān)課堂活動(dòng)的設(shè)計(jì),激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,積極參與課堂活動(dòng)。如金天鵝酒店管理軟件就是一款比較適合中小型酒店的軟件,價(jià)格比較實(shí)惠,另外,四星級(jí)以上的酒店多使用中軟或西軟的軟件,費(fèi)用較貴,但操作更加適合星級(jí)酒店。同時(shí),酒店管理中,對(duì)客戶的信息進(jìn)行分類管理就是學(xué)生需要學(xué)習(xí)的一個(gè)重要內(nèi)容,要能隨時(shí)調(diào)出相關(guān)客戶的登記信息。然而,這些工作看似簡(jiǎn)單,卻都要建立在學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)熟練操作的基礎(chǔ)之上。例如,利用西軟軟件進(jìn)行查詢,用戶要先進(jìn)行軟件安裝,在電腦中安裝FOXHIS系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境,填寫用戶信息,根據(jù)自己需求安裝組件,將當(dāng)前使用IP地址即可地址修改為使用地址,最后打開應(yīng)用軟件程序即可首次啟動(dòng)為更新過(guò)程(無(wú)需更新)登陸后管理即可。高職院校酒店管理專業(yè)學(xué)生在日常學(xué)習(xí)中,要注重對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí),熟練運(yùn)用多媒體檢索,這樣不僅是自身能力的提高,更能為今后快速適應(yīng)酒店管理工作奠定基礎(chǔ)。

2.3 建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng),開展相關(guān)活動(dòng)

高職院校是各個(gè)專業(yè)學(xué)生的復(fù)合體,但也是一個(gè)相對(duì)完善的大系統(tǒng),各個(gè)部分的有序運(yùn)行,才能保證整個(gè)學(xué)校的正常發(fā)展。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為高職學(xué)校的正常運(yùn)行提供了堅(jiān)實(shí)保障,特別是酒店管理專業(yè)的學(xué)生,更需要借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提高綜合技能。我們知道,酒店管理專業(yè)本身就具有很強(qiáng)的實(shí)踐性,學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中借助計(jì)算機(jī),才能模擬現(xiàn)實(shí)中的酒店管理,為今后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。我校酒店管理專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和教師,都對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能力給予了高度重視,注重信息化技術(shù)在酒店管理專業(yè)教學(xué)中應(yīng)用。例如,教師平時(shí)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,組織學(xué)生利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行實(shí)際操作模擬,或開展相關(guān)的操作模擬比賽,讓學(xué)生在比賽中增長(zhǎng)知識(shí),提升專業(yè)技能,例如,前廳實(shí)訓(xùn)時(shí)學(xué)生進(jìn)行前廳接待服務(wù)比賽,餐飲實(shí)訓(xùn)時(shí)進(jìn)行點(diǎn)菜操作服務(wù)比賽等。

另外,學(xué)校還可邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域優(yōu)秀的學(xué)者、教授來(lái)校舉辦講座,讓學(xué)生領(lǐng)略國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),并且相關(guān)教授還現(xiàn)場(chǎng)對(duì)酒店國(guó)際化信息管理模式進(jìn)行演示,學(xué)生不僅能見識(shí)到優(yōu)秀學(xué)者的風(fēng)采,還能學(xué)習(xí)到先進(jìn)的知識(shí)。

3 結(jié) 語(yǔ)

當(dāng)前高職院校在對(duì)酒店管理專業(yè)學(xué)生計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理方面的建設(shè)還存在相對(duì)落后的問題,需要在教學(xué)實(shí)踐中不斷提升。同時(shí),學(xué)校和教師要加強(qiáng)培養(yǎng)學(xué)生的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),并引導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用計(jì)算機(jī)熟練操作酒店管理系統(tǒng)和軟件,促進(jìn)學(xué)生各方面綜合技能的發(fā)展,使學(xué)生成長(zhǎng)為出色的酒店管理人才。

主要參考文獻(xiàn)

[1]徐紅葉.地方高職院校教師信息化教學(xué)存在的問題及對(duì)策研究[J].贛南師范學(xué)院學(xué)報(bào),2012(3).

[2]梁遠(yuǎn)遠(yuǎn),屠海華,周彬.論計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用和保障系統(tǒng)――以酒店專業(yè)師生培養(yǎng)為例[J].電子商務(wù),2014(9).

篇5

1.1 虛擬實(shí)驗(yàn)室的提出

虛擬實(shí)驗(yàn)室(VirtualLaboratory,VL)的概念,是由美國(guó)弗吉尼亞大學(xué)的威廉?沃爾夫(WilliamWolf)教授于1989年首先提出的,其初衷是為了方便不同實(shí)驗(yàn)室中的科研人員共享彼此的數(shù)據(jù)、儀器,并能交流思想和進(jìn)行遠(yuǎn)程科研合作。目前,虛擬實(shí)驗(yàn)室及其在教學(xué)中的應(yīng)用研究已經(jīng)成為近幾年來(lái)國(guó)內(nèi)外實(shí)驗(yàn)教學(xué)和遠(yuǎn)程教學(xué)研究的熱點(diǎn)。而國(guó)外多年來(lái)的研究實(shí)踐也已證明,構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的虛擬實(shí)驗(yàn)室,是一條可行的有效的完善實(shí)驗(yàn)教學(xué)和遠(yuǎn)程教學(xué)之路。[1]

2.1 虛擬實(shí)驗(yàn)室的作用

“虛擬實(shí)驗(yàn)室”是利用計(jì)算機(jī)上的各種模擬、仿真軟件來(lái)完成傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室中的工作,并且能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室不可能做到的事情。[2]這些軟件不是簡(jiǎn)單的“課件”,而是一個(gè)學(xué)習(xí)平臺(tái)。它把要研究的對(duì)象,用它的數(shù)學(xué)模型以多媒體的手段表現(xiàn)出來(lái)。在這個(gè)平臺(tái)上,學(xué)生可以按照自己的要求學(xué)習(xí)知識(shí),驗(yàn)證知識(shí),探索知識(shí)。旅游專業(yè)的實(shí)驗(yàn)和實(shí)訓(xùn)類的實(shí)踐課程很多,以九江學(xué)院旅游學(xué)院的課程來(lái)說(shuō),實(shí)驗(yàn)和實(shí)訓(xùn)的課程,就有餐飲服務(wù)、客房服務(wù)、職業(yè)形象塑造、導(dǎo)游、酒店信息管理等等。其中有一些現(xiàn)實(shí)中是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,必須采用某一虛擬的平臺(tái),從而達(dá)到讓學(xué)生學(xué)習(xí)的目的。

2 旅游專業(yè)的學(xué)生在課程實(shí)踐過(guò)程中存在的問題

旅游專業(yè)的實(shí)踐課程,傳統(tǒng)中分為兩大類:一類是無(wú)需借助外面的資源就可以基本完成的,比如餐飲服務(wù)、客房服務(wù)、職業(yè)形象塑造等;另外一類是必須借助外面資源,因?yàn)橐粋€(gè)專業(yè)無(wú)法建立這樣龐大的實(shí)驗(yàn)室,比如導(dǎo)游、酒店信息管理等。根據(jù)目前情況,全國(guó)旅游專業(yè)的課程實(shí)踐教學(xué)中的普遍存在兩個(gè)方面的問題:

2.1 對(duì)于無(wú)需借助外來(lái)資源完成的課程實(shí)踐,其最終的教學(xué)成果,必須由就業(yè)崗位來(lái)驗(yàn)證和矯正。[3]在學(xué)生畢業(yè)的時(shí)候,要把學(xué)生放到各個(gè)大酒店進(jìn)行實(shí)習(xí),而畢業(yè)實(shí)習(xí)的這個(gè)期間,是學(xué)生寫畢業(yè)論文的時(shí)間,也是他們找工作的期間,所以實(shí)習(xí)的精力和效果會(huì)受到影響。

為了解決這個(gè)矛盾,九江學(xué)院旅游學(xué)院在學(xué)生學(xué)完校內(nèi)的實(shí)踐課之后,按照專業(yè),專門騰出一個(gè)學(xué)期,進(jìn)入、旅行社、酒店等單位實(shí)習(xí)。

2.2 必須借助外面資源的,比如導(dǎo)游,就必須在實(shí)地模擬;再比如酒店信息管理,就必須進(jìn)入酒店的管理系統(tǒng),學(xué)習(xí)和操作;再比如,旅游學(xué)院開設(shè)的航空專業(yè),機(jī)場(chǎng)和飛機(jī)內(nèi)部,也是需要實(shí)地看了,理解才會(huì)落到實(shí)處。

在實(shí)際情況中,關(guān)于導(dǎo)游課程的時(shí)間部分,如果都到實(shí)地,資金、時(shí)間都是很大的問題,安全也考驗(yàn)帶隊(duì)老師,所以一般的實(shí)地模擬都會(huì)選擇當(dāng)?shù)氐穆糜尉包c(diǎn),在九江學(xué)院旅游學(xué)院,選擇的地點(diǎn)就是廬山、井岡山、婺源、景德鎮(zhèn)等地方,用一周來(lái)實(shí)地模擬(所謂的實(shí)訓(xùn)周),至于太遠(yuǎn)的、江西境外的名山大川、風(fēng)景名勝,就不能滿足學(xué)生的需求了。以前就有不少學(xué)生提出去奧運(yùn)場(chǎng)館去實(shí)習(xí),顯然只是一個(gè)玩笑,大量的學(xué)生就是有這種想法也根本得不到滿足。關(guān)于酒店管理信息,屬于酒店的商業(yè)機(jī)密,就是酒店的一般正式員工,都不可能接觸到,去實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)的學(xué)生,更是沒有機(jī)會(huì)接觸到。

飛機(jī),一般的大學(xué)生都沒有坐過(guò),機(jī)場(chǎng)的的結(jié)構(gòu)、飛機(jī)的內(nèi)部、地勤、空乘的流程,即使坐過(guò)飛機(jī)的也不是很清楚,按理來(lái)說(shuō),應(yīng)該帶學(xué)生去參觀,但是由于航空的內(nèi)部管理等原因,無(wú)法實(shí)現(xiàn)這一專業(yè)課程的實(shí)習(xí)要求。因此,學(xué)校需要另辟蹊徑,來(lái)解決這個(gè)問題,那就是在實(shí)驗(yàn)室建立模擬系統(tǒng),建立旅游專業(yè)課程的虛擬實(shí)驗(yàn)室。

3 引入模擬系統(tǒng),提高教學(xué)質(zhì)量

3.1 九江學(xué)院旅游學(xué)院專業(yè)課程實(shí)踐中的三套模擬系統(tǒng)介紹

3.1.1 酒店管理軟件和旅行社管理軟件

酒店管理軟件和旅行社軟件都購(gòu)買于2006年底,并在2007年1月1日之前全部安裝到位,相關(guān)教學(xué)的教師也培訓(xùn)完成。酒店管理軟件系統(tǒng)采用國(guó)際通用的先進(jìn)酒店管理模式,并結(jié)合中國(guó)酒店管理的實(shí)際特點(diǎn)開發(fā)而成,按國(guó)家星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)程序流式設(shè)計(jì),采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和開發(fā)工具;旅行社管理軟件包括了基礎(chǔ)信息管理、直客銷售、計(jì)調(diào)操作、同業(yè)分銷、財(cái)務(wù)結(jié)算等各方面進(jìn)行綜合的管理,是一套為旅行社、旅游公司、旅游相關(guān)行業(yè)量身訂做的企業(yè)資源計(jì)劃ERP)、客戶管理管理系統(tǒng)(CRM)。專為旅行社、旅游公司、相關(guān)旅游行業(yè)而開發(fā)的,包含出境游、國(guó)內(nèi)游、港澳游、入境游、國(guó)內(nèi)地接、省內(nèi)短線、計(jì)調(diào)、財(cái)務(wù)結(jié)算、客戶關(guān)系管理、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷等多項(xiàng)內(nèi)容的全方位的信息管理系統(tǒng)。這兩套系統(tǒng)完全能滿足學(xué)生未來(lái)關(guān)于酒店和旅行社從業(yè)的相關(guān)管理的需要。

3.1.2 導(dǎo)游三維虛擬系統(tǒng)

2010年,九江學(xué)院旅游學(xué)院招標(biāo)購(gòu)買了導(dǎo)游三維虛擬系統(tǒng),其中景點(diǎn)32個(gè),全部是3D虛擬系統(tǒng),其中既有江西的知名景點(diǎn),還有大量的全國(guó)其他省份的著名景點(diǎn),北京的奧運(yùn)場(chǎng)館也有,硬件和軟件總費(fèi)用約100萬(wàn)。這套系統(tǒng)系統(tǒng)利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)對(duì)利用景點(diǎn)的建筑、景觀進(jìn)行三維仿真模擬,真實(shí)再現(xiàn)了旅游景區(qū)的自然資源、地質(zhì)地貌等特征,瀏覽者可以僅通過(guò)鼠標(biāo)的操作,就能在虛擬仿真場(chǎng)景中自主游歷,以鳥瞰、步行、飛行等多角度對(duì)整個(gè)景區(qū)進(jìn)行全方位的觀賞,通過(guò)實(shí)用的旅游教學(xué)功能完成教學(xué)。以這套硬件為基礎(chǔ),以后還會(huì)根據(jù)老師和學(xué)生的要求,增加景點(diǎn)軟件的數(shù)量。

3.1.3 航空三維虛擬實(shí)驗(yàn)室

這套系統(tǒng)是和導(dǎo)游三維虛擬系統(tǒng)同時(shí)購(gòu)買的,包括某國(guó)內(nèi)4E級(jí)大型機(jī)場(chǎng)、波音B747、空客A380三維大型客機(jī)虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng),以及多角色模擬、航空服務(wù)人員工作流程多媒體系統(tǒng)。所有系統(tǒng)都是按照某機(jī)場(chǎng)的原貌制作。技術(shù)參數(shù)與導(dǎo)游三維虛擬系統(tǒng)一致。

3.2 三套模擬系統(tǒng)應(yīng)用之后的效果

3.2.1 可以節(jié)省實(shí)踐教學(xué)中的資金壓力

舉個(gè)例子說(shuō),如果滿足想去奧運(yùn)場(chǎng)館的的愿望,這個(gè)年級(jí)統(tǒng)一去北京一周,一個(gè)人的來(lái)回的路費(fèi)(假設(shè)坐以九江到北京西的火車K572硬座,單程票價(jià)165元),加上簡(jiǎn)單食物、水、公交,大約不會(huì)低于350元;住宿6天,假設(shè)食宿交通一天的費(fèi)用是100元,那就是600元;加上門票費(fèi)用,那么這個(gè)人的費(fèi)用怎么也要1000元以上。假設(shè)一個(gè)年級(jí)500人,全部費(fèi)用就是50萬(wàn),這是很大的一筆開支。如果去省外的其他景點(diǎn),特別是知名景點(diǎn),絕大多數(shù)費(fèi)用不會(huì)比去奧運(yùn)場(chǎng)館低。其他專業(yè)也有外出實(shí)訓(xùn),每一屆都有這樣的實(shí)訓(xùn),這是一個(gè)常態(tài),如果都支出,學(xué)校沒有這個(gè)財(cái)力。如果學(xué)生自己支付,就會(huì)有一大部分的學(xué)生拿不出這筆錢。建立了導(dǎo)游三維虛擬系統(tǒng),就長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,這比一年又一年帶著他們?nèi)ツ骋粋€(gè)很遠(yuǎn)的景點(diǎn),節(jié)約了更多的資金。

3.2.2 改善課堂教學(xué)效果

就導(dǎo)游專業(yè)課程實(shí)習(xí)而言,在實(shí)際情況中,實(shí)訓(xùn)的地點(diǎn)不會(huì)僅僅限于一處,以前,九江學(xué)院旅游學(xué)院的實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)有四個(gè),不同的地點(diǎn)有不同的旅游特色,廬山的特點(diǎn)在于宗教、別墅;井岡山是紅色景點(diǎn);婺源的魅力在于田園和徽派建筑;景德鎮(zhèn)美名是陶瓷與陶瓷歷史,大多數(shù)的班級(jí)會(huì)這四個(gè)地點(diǎn)都去實(shí)訓(xùn)一段時(shí)間,因?yàn)椴煌厣木包c(diǎn),導(dǎo)游起來(lái)是有所區(qū)別的。然而在全國(guó)各地,著名的旅游景點(diǎn)各有特色,相互之間的差異性更大,所以需要讓學(xué)生更多地見識(shí)這些景區(qū),而去這么多、這么遠(yuǎn)的景點(diǎn)實(shí)地,是不現(xiàn)實(shí)的,2010年以前,只能紙上談兵,各自找資料來(lái)口頭模擬,效果自然不是很理想。有了導(dǎo)游三維虛擬實(shí)驗(yàn)室,學(xué)生不但可以虛擬游覽向往的景點(diǎn),在模擬導(dǎo)游課的時(shí)候,還可以挑選自己感興趣的景點(diǎn),設(shè)計(jì)游覽路線、游覽節(jié)奏,設(shè)計(jì)導(dǎo)游詞。對(duì)著景點(diǎn)導(dǎo)游,與以前完全靠想象來(lái)背誦導(dǎo)游詞的教學(xué)效果有了相當(dāng)大的提高。

就航空服務(wù)專業(yè)某些課程的來(lái)說(shuō),以前老師們只能依賴于去尋找各式各樣的圖片來(lái)介紹機(jī)場(chǎng)、飛機(jī)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)和組織,這些圖片之間往往很難有銜接性,容易在講解的時(shí)候造成學(xué)生理解的混亂和模糊。航空三維虛擬系統(tǒng),在虛擬場(chǎng)景中,可設(shè)置關(guān)鍵視點(diǎn)、導(dǎo)航路線、布局示意圖、信息觸點(diǎn),并配備了相應(yīng)的文字、圖片、視頻、音頻、Flash動(dòng)畫、全景展示,這些輔助技術(shù)手段能和三維虛擬現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景同步顯示,并能隨場(chǎng)景的變化而自動(dòng)變化;教師可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)教學(xué)方案進(jìn)行設(shè)計(jì)、增加、刪減、導(dǎo)出和輸入,備完課后,直接在教學(xué)課堂調(diào)用。學(xué)生可以全程、完整地觀看服務(wù)流程、機(jī)場(chǎng)和飛機(jī)的內(nèi)部構(gòu)成,教學(xué)目的和效果清晰而明確。

3.2.3 強(qiáng)大的交互性教學(xué)效果

教師可以監(jiān)控每個(gè)學(xué)生的訓(xùn)練過(guò)程,并隨時(shí)能對(duì)學(xué)生進(jìn)行相關(guān)在線指導(dǎo),以便于學(xué)生能夠更好地理解訓(xùn)練任務(wù);教師也能更準(zhǔn)確地把握課程的節(jié)奏。比如,在野外必須花長(zhǎng)時(shí)間行走的景點(diǎn)之間的路途,對(duì)于課程而言,屬于無(wú)效時(shí)間,老師還必須勞心學(xué)生的安全、天氣、與真正游客之間的關(guān)系等。在課堂上,這一段,可以運(yùn)用鼠標(biāo)輕點(diǎn),就可過(guò)去。再比如,在野外,最好的情況是圍著老師站成一片,老師用話筒講解,只有近處的學(xué)生方便向老師提問;更多的情況是在一條線的狹窄處――師生互動(dòng)往往要返回住處之后才能補(bǔ)上,因?yàn)闀r(shí)效性,效果往往打折。在課堂上,學(xué)生有問題,可以隨時(shí)舉手,點(diǎn)擊暫停,老師可以及時(shí)解決學(xué)生的困惑。

3.2.4 不受時(shí)間、天氣的限制

為了更容易地同實(shí)訓(xùn)地的管理方達(dá)成一致,照顧雙方的現(xiàn)實(shí)情況,實(shí)訓(xùn)周的時(shí)間往往會(huì)在實(shí)訓(xùn)地的旅游淡季,比如在廬山實(shí)訓(xùn),上半年一般安排在3、4、5月,下半年一般安排在10、11月,在這個(gè)時(shí)間段,景色并不是處在最有典型性時(shí)候,講解詞的時(shí)候必須變通,并且難以體現(xiàn)出景區(qū)的特色,實(shí)訓(xùn)效果不是最佳。在陰雨連綿的春季,有時(shí)候連著幾周都下雨,視野很受影響,迷迷蒙蒙基本都看不清,學(xué)生基本都是打傘在山道上行走,很艱苦,積極性很不高。除此之外,還有天氣問題,廬山上山地氣候,“十里不同天”,而且天氣變化較大,甚至有時(shí)候滑坡等有安全隱患;山上氣溫比山下要低,所以在春初和秋末,會(huì)下雪、冰凍,也是存在危險(xiǎn)隱患的。有幾次就因?yàn)樘鞖鈽O其不好,存在安全隱患不能上山,臨時(shí)調(diào)整。

自從建立了導(dǎo)游三維虛擬系統(tǒng),就可以把天氣不好的情況下的實(shí)訓(xùn),立即改成室內(nèi)的實(shí)訓(xùn),不至于改成和理論課一樣在教室里看一段段的五花八門的相關(guān)視頻和一張張圖片。

3.2.5 安全防范上,有利于保證學(xué)生的人身安全

首先,學(xué)生出去實(shí)訓(xùn)之前,都有一個(gè)動(dòng)員會(huì),除了強(qiáng)調(diào)紀(jì)律意外,重點(diǎn)就是介紹實(shí)訓(xùn)點(diǎn)的情況,包括最佳旅游路線和安全防范。在導(dǎo)游三維虛擬系統(tǒng)中,可以在介紹實(shí)訓(xùn)路線的時(shí)候,沿途指出危險(xiǎn)地點(diǎn),比以前文字描述和圖片展示,要更容易被學(xué)生接受。其次,如果實(shí)習(xí)周的時(shí)候?qū)嵱?xùn)點(diǎn)確實(shí)有危險(xiǎn)的可能性,完全可以利用導(dǎo)游三維虛擬系統(tǒng)來(lái)替代野外實(shí)訓(xùn)。例如,江西的春天天氣雨水多,廬山的滑坡等地質(zhì)災(zāi)害比較多,因?yàn)橹脖环浅:?,?zāi)害的規(guī)模不大,但是,如果一旦正好遇上,后果非常嚴(yán)重。在以前,去還是不去,這是一個(gè)兩難的選擇。而現(xiàn)在,利用模擬系統(tǒng)完全不必?fù)?dān)心老師在學(xué)生的人身安全和教學(xué)效果之間出現(xiàn)無(wú)法兼顧的情況。

3.2.6 有利于學(xué)生的自我學(xué)習(xí)

篇6

1.Sinfonia酒店軟件簡(jiǎn)介。2006年北京中長(zhǎng)石基公司購(gòu)得FidelioPMS系統(tǒng)的源代碼,與MICROS公司共享版權(quán),并于2009年在FidelioPMS系統(tǒng)的基礎(chǔ)上針對(duì)中國(guó)用戶做了重新開發(fā),推出了SinfoniaPMS1.0系統(tǒng)。在我國(guó),Sinfonia系統(tǒng)是高星級(jí)酒店,特別是外資或外方管理酒店采用較多的軟件系統(tǒng)。據(jù)統(tǒng)計(jì),該軟件在國(guó)內(nèi)四星級(jí)以上的酒店市場(chǎng)占有40%左右的份額,在五星級(jí)酒店市場(chǎng)則占有超過(guò)70%的市場(chǎng)份額,由此可見,Sinfonia系統(tǒng)在我國(guó)高星級(jí)酒店的應(yīng)用很廣泛而且占有顯著的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。

2.高職高專旅游管理專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的定位。高星級(jí)酒店是高職高專旅游管理專業(yè)畢業(yè)生重要的就業(yè)目標(biāo)之一,要想成為合格的高星級(jí)酒店,尤其是國(guó)際連鎖品牌的五星級(jí)酒店的基層管理人員,在選擇就業(yè)崗位中增加法碼,Sinfonia酒店管理軟件操作技能是必須掌握的技能之一。

3.行業(yè)內(nèi)的聲音。在酒店的一線基層崗位中,前廳部和預(yù)訂部是兩個(gè)非常重要的基礎(chǔ)崗位,員工需要有著非常好的工作素質(zhì)和工作技能才能夠勝任,而熟練使用酒店操作系統(tǒng)(PMS)更是這兩個(gè)部門員工必須要掌握的技能之一。通常來(lái)說(shuō)酒店培訓(xùn)從未接觸過(guò)酒店操作系統(tǒng)軟件的新員工大概需要三個(gè)月左右的時(shí)間,所以酒店在選用員工的時(shí)候更傾向于選擇能夠熟練操作PMS軟件(例如Sinfonia)的侯選人,而且能夠熟練使用PMS系統(tǒng)的員工可以獲得相對(duì)多的升遷機(jī)會(huì),這充分說(shuō)明了PMS操作技能已經(jīng)成為酒店管理者考核員工的標(biāo)準(zhǔn)之一。

二、Sinfonia教學(xué)的現(xiàn)狀

為了客觀真實(shí)地獲得學(xué)生在Sinfonia軟件學(xué)習(xí)過(guò)程中存在的問題,筆者分別在兩個(gè)學(xué)期對(duì)學(xué)習(xí)該軟件的8個(gè)班級(jí)的學(xué)生以調(diào)查問卷和訪談的方式進(jìn)行了調(diào)研,通過(guò)對(duì)問卷和訪談結(jié)果進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)學(xué)生在學(xué)習(xí)Sinfonia軟件中主要面對(duì)以下幾個(gè)方面的問題:

1.復(fù)雜的全英文操作界面。學(xué)生認(rèn)為操作Sinfonia軟件最大的困難在于該軟件是全英文操作界面,操作者需要具備一定的英文基礎(chǔ),否則無(wú)從對(duì)軟件進(jìn)行操作,而高職高專的學(xué)生英語(yǔ)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,因此超過(guò)90%的學(xué)生認(rèn)為Sinfonia軟件全英文的操作界面成為學(xué)習(xí)該軟件的首要影響因素。同時(shí),Sinfonia軟件是一款層次極其復(fù)雜的管理軟件,需要結(jié)合前廳部的服務(wù)知識(shí)和常識(shí)來(lái)進(jìn)行操作,因此對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)該軟件的復(fù)雜性高于一般的中文酒店操作系統(tǒng)軟件。

2.學(xué)生上機(jī)操作鍛煉機(jī)會(huì)不足。Sinfonia軟件只能在符合軟件配置要求的機(jī)房才能夠使用,學(xué)生無(wú)法像其它課程那樣可以在課后進(jìn)行練習(xí),只能借助課堂上有限的學(xué)習(xí)時(shí)間;通過(guò)兩個(gè)學(xué)期的授課,有至少一半的同學(xué)認(rèn)為讓他們上機(jī)操作的時(shí)間和機(jī)會(huì)不夠,授課老師在講完每堂課的課堂內(nèi)容后只剩下大約15-20分鐘左右的時(shí)間可以讓學(xué)生自己上機(jī)操作,有時(shí)時(shí)間可能會(huì)更少,因此學(xué)生上機(jī)操作的鍛煉機(jī)會(huì)比較匱乏。

3.實(shí)訓(xùn)條件的限制。Sinfonia軟件需要在指定的IP地址區(qū)間才能正常運(yùn)行,因?yàn)樵诰频甑墓ぷ鳝h(huán)境中一般只有幾個(gè)工作端口同時(shí)登錄系統(tǒng)工作,而在教學(xué)環(huán)境中一般都會(huì)有幾十臺(tái)機(jī)器一起登錄系統(tǒng)工作,這就造成了學(xué)生在使用操作軟件的時(shí)候會(huì)遇到機(jī)器運(yùn)行非常緩慢,甚至是死機(jī)的情況發(fā)生,限制了學(xué)生實(shí)際操作的時(shí)間。

4.操作軟件缺少酒店實(shí)際的工作氛圍。有很大一部分學(xué)生認(rèn)為學(xué)習(xí)該軟件可以提高自己在實(shí)習(xí)和就業(yè)時(shí)的競(jìng)爭(zhēng)能力,自己通過(guò)學(xué)習(xí)該軟件基本掌握了其主要功能用法,但存在的問題就是不能有效地將所學(xué)的軟件知識(shí)和為客人處理前廳的各種工作任務(wù)相結(jié)合。換而言之,學(xué)生對(duì)軟件本身知道怎么用,但是面對(duì)客人為客人提供對(duì)客服務(wù)時(shí)還不能很好地運(yùn)用,只知道盯著電腦屏幕忙著操作軟件,而忘記了對(duì)客服務(wù),造成這一現(xiàn)象的主要原因是因?yàn)檎n堂上缺少酒店的工作氣氛。

三、改進(jìn)教學(xué)效果的建議

綜合以上學(xué)生在調(diào)查中所提出的關(guān)于Sinfonia軟件學(xué)習(xí)中存在的問題,為了更好地將Sinfonia軟件應(yīng)用在高職高專旅游管理專業(yè)的教學(xué)中,擬提出以下改進(jìn)教學(xué)效果的建議以供參考:

1.加強(qiáng)與相關(guān)課程的融合。鑒于學(xué)生反映全英文界面的操作是學(xué)習(xí)Sinfonia系統(tǒng)最大的障礙因素,可以結(jié)合旅游管理專業(yè)開設(shè)的飯店英語(yǔ)課程將其中的單詞和對(duì)話運(yùn)用到Sinfonia軟件的學(xué)習(xí)中來(lái),在學(xué)習(xí)飯店英語(yǔ)課程的同時(shí)加強(qiáng)Sinfonia軟件常用單詞的學(xué)習(xí),為學(xué)習(xí)該軟件打下英語(yǔ)基礎(chǔ)。飯店前廳、客房等理論課程是學(xué)習(xí)Sinfonia軟件的基礎(chǔ),學(xué)習(xí)Sinfonia軟件的操作是對(duì)這些理論課程在實(shí)訓(xùn)方面的拓展和鞏固,因此在學(xué)習(xí)該軟件的同時(shí)應(yīng)該介紹飯店前廳和客房的理論知識(shí),最好能將兩門課程同時(shí)開設(shè),這樣既能讓學(xué)生學(xué)習(xí)到理論知識(shí)又能進(jìn)行相關(guān)的實(shí)踐操作,可以起到事半功倍的效果。

2.采用情景化教學(xué)模式。為了避免出現(xiàn)學(xué)生只會(huì)使用軟件本身,而忽略了對(duì)客服務(wù)的情況發(fā)生,應(yīng)該盡可能地將Sinfonia的課程教學(xué)選擇情景化的教學(xué)模式,把軟件中的每一個(gè)模塊都通過(guò)特定的場(chǎng)景展示出來(lái),讓學(xué)生分組進(jìn)行演練,以練帶學(xué),使學(xué)生真正地了解和掌握酒店實(shí)際工作環(huán)境中如何使用操作軟件來(lái)為客人辦理預(yù)訂、入住、結(jié)賬等工作任務(wù)。

3.創(chuàng)造更多地實(shí)訓(xùn)機(jī)會(huì)。高職高專的旅游管理專業(yè)都會(huì)根據(jù)課程需要安排各種實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,可以在原有課程設(shè)置的基礎(chǔ)上,安排更多地關(guān)于Sinfonia軟件操作的實(shí)訓(xùn)課程,同時(shí)可以聘請(qǐng)酒店前廳、預(yù)訂的專業(yè)人士為學(xué)生進(jìn)行有針對(duì)性地指導(dǎo),讓學(xué)生在實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中加深對(duì)該軟件的理解程度。

篇7

1.酒店客房的節(jié)能減排問題

在以往的酒店建設(shè)中,大多數(shù)的開發(fā)商都把關(guān)注重點(diǎn)放在了項(xiàng)目總投資的控制上和對(duì)酒管公司的選擇上,一旦酒店運(yùn)營(yíng)后就會(huì)發(fā)現(xiàn)酒店客房能耗驚人。通過(guò)分析客房?jī)?nèi)用電設(shè)備,空調(diào)設(shè)備是能耗大戶,熱水供應(yīng)次之,而照明用電量排在第三位,能耗問題就自然成了無(wú)法規(guī)避的難題。

2.高效及時(shí)的客房服務(wù)

以往酒店的清理服務(wù)一般都是服務(wù)員通過(guò)在樓層中觀察三合一指示牌進(jìn)行服務(wù)的,這就需要服務(wù)人員要不停的在樓層內(nèi)走動(dòng)或客人要喊樓層服務(wù)員才能進(jìn)行服務(wù),還有就是客人通過(guò)內(nèi)線電話通知客服,客服中心給服務(wù)員指令進(jìn)行服務(wù)。如何通過(guò)智能新技術(shù)讓酒店入住客人享受到更加貼心的服務(wù)也是我們需要迫切解決的問題。

3.入住客人的舒適體驗(yàn)

酒店除了保證滿足酒店客人正常的住宿需求外還有一個(gè)客人體驗(yàn)的過(guò)程?,F(xiàn)在很多酒店之所以同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重,是因?yàn)槎际前凑諅鹘y(tǒng)的酒店進(jìn)行裝修和經(jīng)營(yíng),這些似乎與客人沒有太多的直接關(guān)系。在體驗(yàn)為王的時(shí)代里,客人關(guān)注的永遠(yuǎn)是細(xì)節(jié),如何通過(guò)酒店客房控制系統(tǒng)讓客人體會(huì)到無(wú)微不至的貼心服務(wù),這才是酒店長(zhǎng)期發(fā)展的硬道理。

二、客房控制系統(tǒng)的構(gòu)成

一套完整的酒店客房控制系統(tǒng)由以下三部分構(gòu)成:?jiǎn)慰头靠刂葡到y(tǒng)(以RCU為核心構(gòu)成,可獨(dú)立運(yùn)行);通訊系統(tǒng)(可由RS-485&TCP/IP和TCP/IP以太網(wǎng)二種網(wǎng)絡(luò)供選擇;同樣可根據(jù)管理需求把樓層工作站與各客房RCU之間設(shè)計(jì)為CAN通信網(wǎng)絡(luò))系統(tǒng)軟件(運(yùn)行于C/S或者B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件)。系統(tǒng)設(shè)備主要有控制主機(jī)、空調(diào)控制面板、門外顯示面板(請(qǐng)勿打擾、清理房間、門鈴開關(guān)顯示)、門鈴、節(jié)電開關(guān)、門磁開關(guān)、樓層交換機(jī)、各部門管理計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、系統(tǒng)管理軟件等組成。

三、客房控制系統(tǒng)特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

1.網(wǎng)絡(luò)通訊

采用RS-485&TCP/IP和TCP/IP以太網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,也可以根據(jù)管理需求設(shè)計(jì)為CAN通信網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,控制主機(jī)RCU嵌裝10/100M自適應(yīng)快速以太網(wǎng)接口,其具有兼容性強(qiáng)、傳輸速率快、穩(wěn)定可靠等優(yōu)勢(shì),其通用性組網(wǎng)的特性無(wú)需專門培訓(xùn),便于日后維護(hù)。

2.控制面板

安裝方式同普通強(qiáng)控面飯,其獨(dú)特的弱電復(fù)位開關(guān)使得智能化控制具有更高的安全性、更具人性化。

3.空調(diào)控制

通過(guò)客控系統(tǒng)可對(duì)酒店的每間客房的空調(diào)、新風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控,根據(jù)酒店運(yùn)營(yíng)方事先預(yù)設(shè)的空調(diào)控制策略(或者運(yùn)行時(shí)間表),在確保不影響為客人提供舒適環(huán)境的前提下,通過(guò)運(yùn)行策略有效地降低冷熱源、三速風(fēng)機(jī)、新風(fēng)機(jī)的功耗??照{(diào)溫控面板自帶通訊接口,其本身具有對(duì)風(fēng)機(jī)和電動(dòng)閥控制的端口,它與RCU之間通過(guò)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接,不需每個(gè)溫控面板配置一個(gè)RCU(一臺(tái)RCU可帶多達(dá)16個(gè)溫控模塊)。這種控制模式特別適用有多個(gè)溫控面板的套間,可最大化地節(jié)省工程費(fèi)用。由于空調(diào)溫控面板本身帶有對(duì)風(fēng)機(jī)、電動(dòng)閥的控制端口,即使RCU出現(xiàn)故障,空調(diào)溫控面板仍可正常工作,不影響客人的正常使用。通過(guò)系統(tǒng)軟件對(duì)每間客房的空調(diào)進(jìn)行遠(yuǎn)程集中控制,以達(dá)到有效的節(jié)能。

4.智能身份識(shí)別插卡取電模塊

它有別于傳統(tǒng)的條碼識(shí)別取電開關(guān),其內(nèi)置M1(或TEMIC)讀卡器,可讀取開鎖卡的預(yù)置信息,以判別持卡人的身份,是客人、服務(wù)員、工程維修人員還是管理人員。它與RCU通過(guò)內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行通訊,不同身份賦予不同的操作權(quán)限。RCU通過(guò)通訊系統(tǒng)將插卡人身份信息傳送至系統(tǒng)服務(wù)器,客房管理部門可實(shí)時(shí)了解進(jìn)入房間人的情況。

5.成熟的系統(tǒng)運(yùn)行軟件

系統(tǒng)軟件包括系統(tǒng)服務(wù)器端軟件和客戶端軟件。服務(wù)器端軟件可適應(yīng)多種操作系統(tǒng)(WINDOWSNT4.0,WINDOWS2000SERVER),使用功能強(qiáng)大的MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)??蛻舳塑浖兴膫€(gè)模塊,它們分別是客房狀態(tài)的管理控制模塊、服務(wù)功能的控制與顯示模塊和空調(diào)控制模塊和工程管理模塊。接口豐富,全面參與酒店網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行管理,采用ODBC(開放的數(shù)據(jù)庫(kù)連接:OpenDatabaseConnectivity)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的編程接口或OPC方式可與多家酒店管理系統(tǒng)(中軟、西軟、威達(dá)、美國(guó)Opera、Fedelio、新加坡凌志等)進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)房態(tài)真正的動(dòng)態(tài)管理。

6.性能穩(wěn)定、可靠

酒店客房控制系統(tǒng)獨(dú)立于其它網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可防止其它網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信號(hào)傳輸故障(如數(shù)據(jù)流量不穩(wěn)定、無(wú)數(shù)據(jù)信號(hào)、互聯(lián)網(wǎng)病毒等)而造成客控系統(tǒng)運(yùn)行失效或進(jìn)行誤動(dòng)作??涂叵到y(tǒng)使用的專用硬件設(shè)備能確保系統(tǒng)長(zhǎng)期的頻繁可靠使用。

7.故障保護(hù)技術(shù)

客房開關(guān)面板永不失效,實(shí)現(xiàn)了在控制器故障,甚至弱電完全失電的情況下,原有開關(guān)面板仍能正常開關(guān)控制原有負(fù)載,可以消除長(zhǎng)期以來(lái)酒店業(yè)主對(duì)電子產(chǎn)品安全穩(wěn)定性的擔(dān)憂,能夠很好地維護(hù)酒店的信譽(yù)和形象。

四、客房控制系統(tǒng)的應(yīng)用

酒店客房控制系統(tǒng)的應(yīng)用是從客人辦理酒店入住到結(jié)賬離店為止的整個(gè)活動(dòng)過(guò)程,酒店客房控制系統(tǒng)能簡(jiǎn)便地協(xié)助酒店經(jīng)營(yíng)者準(zhǔn)確而快速地處理客人入住登記、客房情況、結(jié)賬離開等,有效地提高管理效率。

1.客房基本控制功能

(1)客房基本控制功能由各類控制面板組成的實(shí)現(xiàn)身份識(shí)別型節(jié)電開關(guān)、燈光控制、電視電源開關(guān)控制、音響控制、“請(qǐng)勿打擾”/門鈴、“清理房間”“呼叫服務(wù)”、室內(nèi)“總控”功能、電動(dòng)窗簾、門磁、紅外探測(cè)、緊急呼叫、退房、空調(diào)控制等智能控制功能。(2)客房控制系統(tǒng)可根據(jù)各酒店的個(gè)性化需求,定制各種運(yùn)行模式(待租模式、入住模式、歡迎模式、普通模式、睡眠模式、入住外出模式、退房模式、特殊模式),以實(shí)現(xiàn)對(duì)燈光、服務(wù)、空調(diào)等系統(tǒng)智能控制的強(qiáng)大功能。(3)空調(diào)控制還具有的超值功能。預(yù)設(shè)功能:酒店前臺(tái)登記入住時(shí),該房間的空調(diào)將自動(dòng)開啟,保證客人進(jìn)入房間的同時(shí)可享受到舒適的房間溫度,馬上能體驗(yàn)到酒店貼心的服務(wù);省電模式:前臺(tái)管理計(jì)算機(jī)可將客人入住后經(jīng)常不在的房間的空調(diào)系統(tǒng)設(shè)置為空調(diào)風(fēng)機(jī)低速運(yùn)轉(zhuǎn),自動(dòng)恒溫;客房溫度異常報(bào)警:當(dāng)客房之真實(shí)溫度超出設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可及時(shí)顯示此狀態(tài)并做出警報(bào),把預(yù)防火警的工作做得更全面;控制過(guò)程:當(dāng)客人進(jìn)入房間插入匙卡取電,客人可自行調(diào)節(jié)房?jī)?nèi)溫度;客人離開房間撥卡后,空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)入節(jié)電模式,每小時(shí)低速運(yùn)轉(zhuǎn)15min;當(dāng)前臺(tái)確認(rèn)客人退房后可將房間空調(diào)關(guān)閉。

2.網(wǎng)絡(luò)通訊功能

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的智能化設(shè)計(jì),客房的大量信息、狀態(tài)可自動(dòng)傳遞給指定的工作站。各管理區(qū)的工作站(前臺(tái)、樓層、客房中心、工程、保安等部門的計(jì)算機(jī))可根據(jù)授權(quán)的不同分工查閱各自相關(guān)信息及處理工作。

3.客房狀態(tài)控制功能

(1)客人入住酒店,前臺(tái)人員為客人辦理入住登記前臺(tái)人員將“待租客房”設(shè)置為“出租客房”,此時(shí)對(duì)應(yīng)客房的控制系統(tǒng)接收此信息,遠(yuǎn)程打開空調(diào)風(fēng)機(jī)至高速,使室內(nèi)溫度降至預(yù)設(shè)溫度(25℃,具體預(yù)設(shè)溫度可根據(jù)相對(duì)環(huán)境溫度來(lái)設(shè)置),若客人在預(yù)設(shè)的時(shí)間未進(jìn)房間插卡取電,空調(diào)自動(dòng)回到省電狀態(tài)(待租狀態(tài)),當(dāng)客人入住客房并插入省電鑰匙卡后,客房系統(tǒng)受客人控制。(2)客人結(jié)算離開酒店,前臺(tái)人員為客人辦理退房手續(xù)前臺(tái)人員將“出租客房”設(shè)置為“退租客房”;客房部接收此狀態(tài)后將臨時(shí)房態(tài)修改為“待清潔”狀態(tài),服務(wù)員進(jìn)房清理時(shí),首先在節(jié)電開關(guān)中插入匙卡,通過(guò)組合鍵將客房狀態(tài)轉(zhuǎn)換至“清潔中”狀態(tài);清潔完畢,通過(guò)組合鍵將客房狀態(tài)轉(zhuǎn)換至“待檢查”狀態(tài);前臺(tái)、客房、樓層及工程部計(jì)算機(jī)上聯(lián)網(wǎng)顯示此客房的不同狀態(tài):退租客房、清潔中、待檢查。(3)客房部接到有“待檢查”房間的資料,派人進(jìn)行檢查首先在節(jié)電開關(guān)中插管理卡,工作人員通過(guò)組合鍵將客房狀態(tài)改為:“檢查中”;檢查完畢無(wú)問題,再通過(guò)第二組組合鍵將房狀態(tài)由“檢查中”轉(zhuǎn)為“OK房”;若檢查出有問題,則再通過(guò)第三組組合鍵將房狀態(tài)轉(zhuǎn)為“待維修”,前臺(tái)部、客房、樓層及工程部計(jì)算機(jī)上聯(lián)網(wǎng)絡(luò)顯示此客房的不同狀態(tài):待檢查、檢查中、OK房、待維修。(4)工程部接到有待維修客房的資料,派人進(jìn)行檢查維修首先在節(jié)電開關(guān)中插入取電卡,工作人員通過(guò)組合鍵將房態(tài)轉(zhuǎn)為“維修中”,維修完畢,再通過(guò)第二組組合鍵將房態(tài)由轉(zhuǎn)為“OK房”,前臺(tái)、客房、樓層、工程部計(jì)算機(jī)上聯(lián)網(wǎng)顯示此客房的不同狀態(tài):待維修、維修中、“OK房”。(5)根據(jù)需要設(shè)置空置客房前臺(tái)部可根據(jù)客房的出租情況,將“待租客房”設(shè)置為“空置客房”,該客房主控制系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉并退出空房保溫狀態(tài),使之處于節(jié)能狀態(tài),在客房、樓層、工程部、保安部計(jì)算機(jī)上聯(lián)網(wǎng)顯示相應(yīng)客房的類型。(6)客房狀態(tài)管理控制程序客房狀態(tài)管理控制程序運(yùn)行于前臺(tái)部、客房部,以及樓層服務(wù)間聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上,同時(shí)顯示相同的客房狀態(tài),可通過(guò)口令對(duì)操作人員的操作權(quán)限進(jìn)行限制,以實(shí)時(shí)的方式對(duì)客房的狀態(tài)進(jìn)行管理和控制。

4.個(gè)性化擴(kuò)展應(yīng)用研究

(1)基于移動(dòng)終端設(shè)備(平板電腦、智能手機(jī)及腕表)的應(yīng)用:①利用移動(dòng)終端設(shè)備的WIFI功能并結(jié)合微信應(yīng)用可以最大化的把客人以及參與酒店運(yùn)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)人員添加進(jìn)來(lái),移動(dòng)終端的投入使用相比固定的終端來(lái)講更具靈活性、便利性,更能反映出酒店管理的與時(shí)俱進(jìn)及前瞻性。②利用WIFI手機(jī)登記識(shí)別與定位功能,也可以讓客人參與進(jìn)來(lái),比如客人第一次在前臺(tái)登記時(shí),前臺(tái)服務(wù)人員需用客人自己的手機(jī)打開WIFI連接酒店APP后,客人輸入房間號(hào)和姓后。后臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)記住客用手機(jī)的MAC地址。在已知客人的手機(jī)與酒店APP連接后,利用酒店各APP地址自動(dòng)定位客人手機(jī),后臺(tái)系統(tǒng)就可以知道客人在哪一具體區(qū)域,并且把這個(gè)信息告訴相應(yīng)區(qū)域管理人員及服務(wù)人員。當(dāng)客人距離酒店管理人員及服務(wù)人員服務(wù)范圍一定距離時(shí),服務(wù)員的手機(jī)APP會(huì)自動(dòng)提醒某某房客人黃某某(或張某某)靠近你。在與酒店管理人員或服務(wù)人員會(huì)面時(shí),酒店管理人員或服務(wù)人員主動(dòng)問候客人,讓客人感覺酒店實(shí)在的服務(wù)。③所有酒店值班的服務(wù)人員手機(jī)均安裝酒店系統(tǒng)服務(wù)端的APP。各房間的房態(tài)信息在服務(wù)人員的手機(jī)同步顯示,讓酒店的整體服務(wù)進(jìn)入無(wú)紙化辦公,客人的需求不用等領(lǐng)導(dǎo)安排后服務(wù)人員才去執(zhí)行,一切以客人的需求為服務(wù)對(duì)象去執(zhí)行。如當(dāng)客人在房間按了“清潔”按鍵后,服務(wù)員的手機(jī)APP自動(dòng)收到某某號(hào)房間要“清潔”的信息。對(duì)應(yīng)樓層的服務(wù)人員根據(jù)信息很快進(jìn)入房間服務(wù),讓客人感覺效率很高,服務(wù)周到。④客人用自己的手機(jī)也可以控制客房RCU控制系統(tǒng)。如開關(guān)燈光,場(chǎng)景控制、服務(wù)需求(如清潔),空調(diào)控制、電視控制等信息。(2)背景音樂是客房控制系統(tǒng)的一個(gè)組成部分,背景音樂自帶音樂庫(kù),如果客人不喜歡聽,也可以通過(guò)藍(lán)牙連接自己的手機(jī),隨心播放,任性聽。(3)空氣凈化控制與顯示:凈化空氣是客人聞不到的,如何讓客人直觀的感受到室內(nèi)與室外空氣的不同呢?可以通過(guò)微信或者控制面板來(lái)告訴客人室內(nèi)與室外的空氣狀況,這樣客人可以直觀地比較,增強(qiáng)空氣凈化功能的體驗(yàn)感。(4)多媒體應(yīng)用:可以利用液晶電視或者音箱設(shè)備背后的端口延伸接入定制的多媒體面板,客人通過(guò)多媒體面板把自己的數(shù)碼電子裝備(筆記本電腦、PSP、智能手表、iPad、X-BOX、MP4、數(shù)碼攝像機(jī)、PDA、數(shù)碼相機(jī)等)接入客房的高清TV、AV系統(tǒng)及其配套設(shè)備,瀏覽分享自己拍攝的相碰、錄像、欣賞下載的電影和歌曲、玩自己喜歡的游戲。(5)客房控制系統(tǒng)可與世界著名的酒店管理系統(tǒng)運(yùn)行于同一界面,實(shí)現(xiàn)資源共享。如中軟、西軟、威達(dá)、美國(guó)Opera、Fedelio、新加坡凌志等酒店管理軟件均可通過(guò)指定接口技術(shù)協(xié)議接入??涂叵到y(tǒng)也可以與BAS、BMS連接進(jìn)行數(shù)據(jù)交換及控制。

五、結(jié)語(yǔ)

酒店客房控制系統(tǒng)能直觀真實(shí)的反映規(guī)范的管理流程,秉承了酒店“開源節(jié)流”的經(jīng)營(yíng)思路和“賓至如歸”的服務(wù)理念,從酒店管理者、投資成本以及入住客人的滿意度、體驗(yàn)度的角度進(jìn)行智能化系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)對(duì)客房的智能控制、遠(yuǎn)程管理以及數(shù)據(jù)收錄,為酒店管理降低了能源消耗以及人力成本,充分地體現(xiàn)了酒店的“人性化”“智能化”“綠色化”的酒店管理新風(fēng)尚。

作者:王小軍 單位:上海廣電股份浦東有限公司

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[3]洪文化.高星級(jí)酒店客房控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].工程設(shè)計(jì),2012(10).

篇8

現(xiàn)在的學(xué)生都是80后90后,大部分是獨(dú)生子女,而很多學(xué)生由于一直在學(xué)校和家長(zhǎng)的呵護(hù)下成長(zhǎng),根本沒有接觸過(guò)社會(huì),心理承受能力和適應(yīng)能力較弱,實(shí)習(xí)生往往很難在短時(shí)間里轉(zhuǎn)換角色,在新環(huán)境中不能形成迅速適應(yīng)新環(huán)境的心理機(jī)制,面對(duì)酒店快捷高效的工作節(jié)奏,不容易產(chǎn)生歸屬感,易出現(xiàn)消極怠工的情形。學(xué)生剛從學(xué)校環(huán)境走出來(lái)進(jìn)入到酒店,人際關(guān)系的復(fù)雜,現(xiàn)實(shí)中實(shí)習(xí)生和正式員工兩個(gè)群體間總是存在矛盾的。實(shí)習(xí)生是科班出身,在學(xué)校的時(shí)候經(jīng)過(guò)良好的理論培訓(xùn),各方面能力較強(qiáng)以及他們的求知欲強(qiáng)、工作熱情高,這些都會(huì)給正式員工帶來(lái)了無(wú)形的壓力。一些正式員工因?yàn)樽约旱牟蛔孕藕屠腺Y格,對(duì)實(shí)習(xí)生多采取訓(xùn)斥和不耐煩的態(tài)度。實(shí)習(xí)生被正式員工粗魯指揮,大多心存不滿,容易對(duì)酒店和正式員工產(chǎn)生敵對(duì)心理。實(shí)習(xí)生是否能很快融入社會(huì)角色中去是他們面臨的主要挑戰(zhàn)。

酒店對(duì)實(shí)習(xí)生入職培訓(xùn)及職業(yè)生涯規(guī)劃方面的問題實(shí)習(xí)生剛到酒店的時(shí)候,酒店出于節(jié)約培訓(xùn)成本的考慮為讓實(shí)習(xí)生盡快上崗,酒店人力資源部會(huì)就采取簡(jiǎn)短的兩三天的方法對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入職培訓(xùn)教育就上崗,得不到充分的指導(dǎo)。許多學(xué)生幾天之后就必須和老員工干一樣的任務(wù)量的工作,沒有分階段、分步驟的過(guò)度適應(yīng)階段,學(xué)生對(duì)酒店極易產(chǎn)生抵觸情緒。此外,很多酒店并不重視對(duì)實(shí)習(xí)生的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的培養(yǎng),只是簡(jiǎn)單地作為短期的廉價(jià)勞動(dòng)力使用,這些都會(huì)讓實(shí)習(xí)生看不到自己的發(fā)展前景,從而出現(xiàn)對(duì)酒店的認(rèn)同感低,以至于消極怠工等情況。酒店對(duì)實(shí)習(xí)生崗位安排方面的問題酒店考慮到當(dāng)前利益,通常只安排學(xué)生在一個(gè)崗位進(jìn)行實(shí)習(xí),這就無(wú)法滿足學(xué)生想要多接觸一些崗位,加深對(duì)酒店行業(yè)了解學(xué)習(xí)的需要。這種缺乏留住人才的機(jī)制,使得很多學(xué)酒店管理專業(yè)的學(xué)生畢業(yè)后選擇其他行業(yè)就業(yè)。

酒店對(duì)于實(shí)習(xí)生的待遇普遍很低,由此導(dǎo)致實(shí)習(xí)生心理落差較大,工作積極性不高,從而影響到酒店的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。此外,酒店的用人機(jī)制讓學(xué)生看到自己所拿的學(xué)歷在畢業(yè)后和沒有學(xué)歷的員工收入水平一樣,使實(shí)習(xí)生產(chǎn)生工作抵觸情緒,降低對(duì)酒店行業(yè)的認(rèn)同感。學(xué)校方面的問題師資問題酒店行業(yè)的應(yīng)用性極強(qiáng),知識(shí)技能更新很快,但是學(xué)校對(duì)于酒店專業(yè)的師資培養(yǎng)有很大的欠缺,太過(guò)多的強(qiáng)調(diào)教師的學(xué)歷和學(xué)術(shù)理論研究能力,對(duì)于實(shí)踐能力的要求較少,使得教師的傳授的知識(shí)和技能脫離酒店實(shí)際的需求較遠(yuǎn)。此外,缺乏酒店工作經(jīng)驗(yàn)的教師指導(dǎo)學(xué)生解決酒店的具體問題脫離實(shí)際。

高職酒店管理專業(yè)的課程設(shè)置中,實(shí)踐課程的內(nèi)容由于硬件設(shè)施等問題,涉及面、標(biāo)準(zhǔn)都與酒店實(shí)際脫鉤,比如缺乏酒店管理軟件、客房實(shí)訓(xùn)設(shè)施不實(shí)用等等。很多學(xué)生去了酒店都不能勝任一些技術(shù)性的崗位,此外,酒店非常重視學(xué)生的守時(shí)觀念、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神等方面的素質(zhì),這些相關(guān)的培訓(xùn),學(xué)校沒有在課程實(shí)施的過(guò)程中加以良好的培訓(xùn)及考核。許多學(xué)生在酒店實(shí)習(xí)時(shí)都暴漏了這些問題。實(shí)習(xí)教育管理問題學(xué)校在學(xué)生實(shí)習(xí)前都會(huì)給學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)動(dòng)員,但如此短暫的時(shí)間學(xué)生很難切實(shí)領(lǐng)悟。任課老師和班主任平時(shí)對(duì)學(xué)生的實(shí)習(xí)可能出現(xiàn)的問題缺乏引導(dǎo)。此外,學(xué)生進(jìn)入酒店實(shí)習(xí)過(guò)程中,學(xué)校一般只會(huì)關(guān)心學(xué)生的重大安全問題,其他基本都由酒店來(lái)管理,學(xué)生碰到問題后,只有部分學(xué)生會(huì)聯(lián)系學(xué)校來(lái)協(xié)商解決,這樣放羊式的管理,不利于學(xué)生職業(yè)生涯的適應(yīng)階段的過(guò)渡引導(dǎo),以及實(shí)際工作能力的有效提升。

篇9

從高薪IT軟件到拉起一支毫無(wú)酒店業(yè)經(jīng)驗(yàn)的隊(duì)伍;從冒險(xiǎn)創(chuàng)辦7天連鎖酒店到實(shí)現(xiàn)“鼠標(biāo)到水泥”的轉(zhuǎn)變,鄭南雁無(wú)疑是一個(gè)勇于冒險(xiǎn)的人。作為國(guó)內(nèi)最年輕的經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店掌門人,鄭南雁37歲時(shí)創(chuàng)辦的7天連鎖酒店,在3年之內(nèi)就已躋身國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)型酒店的一線陣營(yíng),比肩如家、錦江之星等老牌經(jīng)濟(jì)型酒店。

令人費(fèi)解的創(chuàng)新抉擇

1991年,23歲的鄭南雁從中山大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院分配到廣東省經(jīng)貿(mào)委計(jì)算中心工作。在外人看來(lái),這種“金飯碗”可遇不可求,不過(guò)鄭南雁要的不是這種穩(wěn)定生活,他喜歡挑戰(zhàn)。1993年,鄭南雁辭職。

從機(jī)關(guān)大院走出來(lái)的鄭南雁一身輕松,緊接著便是沒日沒夜地編寫程序。他與朋友創(chuàng)辦了廣州萬(wàn)迅電腦軟件有限公司,鄭南雁貢獻(xiàn)技術(shù),朋友籌備資金。成立公司的細(xì)節(jié)鄭南雁已經(jīng)記不起來(lái)了,他說(shuō),那段經(jīng)歷就像吃了一頓飯,吃完就忘了。鄭南雁把這個(gè)歸結(jié)于當(dāng)時(shí)自己有些傻傻的天真。他想憑自己的技術(shù)到外面的世界痛痛快快地闖蕩一回。

命運(yùn)之神眷顧了這幾個(gè)年輕人,他們的第一款軟件賣給了佛山一家酒店,賺到了第一桶金。之后,他們又合伙開發(fā)了另一款酒店軟件系統(tǒng),憑借這個(gè)系統(tǒng),他們公司躋身華南地區(qū)酒店軟件類行業(yè)的前三甲,至今這款軟件仍有很多酒店使用。

2000年,攜程準(zhǔn)備組建華南分公司,鄭南雁本是受朋友的委托給前攜程CEO季琦推薦人才的,后來(lái)卻被季琦一眼相中,邀請(qǐng)他加盟攜程。幾乎沒有經(jīng)過(guò)太多的考慮,鄭南雁答應(yīng)了對(duì)方的邀請(qǐng)。原因只有一個(gè),直覺告訴鄭南雁,攜程能給他帶來(lái)點(diǎn)什么。

有人把攜程比喻成一所大學(xué),從里面走出來(lái)的人很多都已經(jīng)成為社會(huì)上的精英,而相應(yīng)地也正是這些精英才促成了攜程的騰飛。這些人里當(dāng)然也包括鄭南雁。正如當(dāng)年的直覺一樣,鄭南雁確實(shí)在攜程學(xué)會(huì)了很多東西:招兵買馬、管理體系、市場(chǎng)觀念、蓄勢(shì)待發(fā)的耐力和勇往直前的沖勁等等。

在攜程網(wǎng)的這段經(jīng)歷,讓鄭南雁熟悉了旅游業(yè)的運(yùn)作,并由此滋生了創(chuàng)業(yè)念頭。

2004年6月,與“樂百氏”創(chuàng)始人何伯權(quán)的會(huì)面,使鄭南雁的人生軌跡發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變。在與鄭南雁簡(jiǎn)單交流后,甚至在還沒有企業(yè)、沒有商業(yè)企劃書的情況下,何伯權(quán)決定為鄭南雁的空中樓閣般的經(jīng)濟(jì)型酒店計(jì)劃投資800萬(wàn)美元,決策過(guò)程之簡(jiǎn)單,連鄭南雁自己都沒料想到。后來(lái)鄭南雁回憶說(shuō),“這種風(fēng)險(xiǎn)投資,全世界可能也找不到幾個(gè)例子”。

艱難創(chuàng)業(yè)

辭職后,鄭南雁做的第一件事就是找寫字樓,接著就是招人、擬名、選址、注冊(cè)公司、約投資人定股東協(xié)議等等。忙里忙外的鄭南雁差不多做了三個(gè)月的光桿司令。雖然比較累,但他心里是充滿期待的。他認(rèn)為經(jīng)濟(jì)型酒店是一個(gè)朝陽(yáng)行業(yè),以前是,現(xiàn)在還是。即使由朝陽(yáng)變成了夕陽(yáng),他也相信必定有大浪淘沙后的金子,而他即將要?jiǎng)?chuàng)辦的酒店只要排在行業(yè)前5,就一定能活下來(lái)??山酉聛?lái)發(fā)生的事一度讓一向看淡成敗的鄭南雁瀕臨崩潰。

2005年3月15日,7天經(jīng)濟(jì)酒店的首家店在廣州的北京西路落戶?!?天”是鄭南雁在股東大會(huì)上脫口而出為即將誕生的酒店取的名字。經(jīng)驗(yàn)告訴他,簡(jiǎn)單易記的名字有利于他們的推廣,而此后與之相配套的VI形象確實(shí)給過(guò)客留下了深刻的印象。一個(gè)大得有點(diǎn)夸張的藍(lán)色的7字赫然印在酒店的黃色墻面上,不用說(shuō),遠(yuǎn)遠(yuǎn)看去就知是“7天”。

在強(qiáng)大的資金支持下,緊接著,鄭南雁又迅速開了兩家店。他心想著在不久的將來(lái)肯定能收獲勝利的戰(zhàn)果,但萬(wàn)里剛邁出第一步時(shí)便遭到冷酷現(xiàn)實(shí)的痛擊。新開的3家店每天敷不支出,入住率甚至低于40%,數(shù)字就是血淋淋的事實(shí)!

鄭南雁開始嘗到了失眠的滋味,這是從未有過(guò)的焦慮,即使以前在攜程完成不了既定的任務(wù)指標(biāo),他也沒有過(guò)這種感覺。鄭南雁天性自信、樂觀,又有著一種知識(shí)分子的理性和商人的頭腦。他說(shuō):“我只為能改變的事情而擔(dān)心?!比欢?這次來(lái)襲的壓力卻不在他的理智控制范圍之內(nèi),搞得他心神不寧。

“那時(shí)的壓力真的很大,因?yàn)楹芸赡芄倦S時(shí)就要關(guān)門。關(guān)門的后果是,我自己投的錢損失了無(wú)所謂,但是對(duì)那幫被我騙來(lái)的人而言就慘啦?!?/p>

鄭南雁的肩上似乎挑著千金重的擔(dān)子,卻又找不到釋放壓力的出口。那段時(shí)間的鄭南雁度日如年。

一天,苦思冥想的鄭南雁突然從柳傳志創(chuàng)造聯(lián)想的九字“真經(jīng)”中找到靈感,那就是“搭班子、定戰(zhàn)略、帶隊(duì)伍”。鄭南雁心里堅(jiān)信,“7天”的戰(zhàn)略肯定沒錯(cuò),接下來(lái)自然就是團(tuán)隊(duì)建設(shè)問題。

任何公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成離不開核心成員的組建。門可羅雀的經(jīng)營(yíng)慘狀讓鄭南雁痛定思痛,開始大力網(wǎng)羅“7天”真正需要的人才。

“7天”最初的核心成員只有鄭南雁與同樣是技術(shù)出身的師弟林粵舟,林粵舟負(fù)責(zé)酒店流程管理,但兩個(gè)人的力量始終是薄弱的。2005年6月,李春田的加盟無(wú)疑給“7天”的營(yíng)銷起到了關(guān)鍵性的作用。用鄭南雁的話說(shuō),他們當(dāng)時(shí)就像一樣,有種不怕死的勁頭和沖動(dòng),正是這種沖勁扭轉(zhuǎn)了“7天”的乾坤。

2005年8月,韓俏帆也加入了“7天”,“他是一個(gè)少見的理性客觀的人,一開始就拿數(shù)據(jù)說(shuō)話?!编嵞涎闳绱嗽u(píng)價(jià)這位會(huì)計(jì)出身的運(yùn)營(yíng)總監(jiān)。

次年5月,黃驥加盟“7天”,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)。

雖然包括鄭南雁在內(nèi),五個(gè)人中沒有一個(gè)人是酒店管理的科班出身,不過(guò),“外行出贏家”,“7天”印證了這句話。這五個(gè)人就像“7天”的五駕飛奔的馬車,快速推動(dòng)著“7天”的成長(zhǎng)。

2006年10月底,“7天”第18家分店開業(yè)的時(shí)候,“7天”的開房率已經(jīng)達(dá)到95%,年均增長(zhǎng)超過(guò)200%。

數(shù)字既是冷酷的,也是溫暖的,鄭南雁的失眠不治而愈。

鼠標(biāo)加水泥的經(jīng)營(yíng)模式

與傳統(tǒng)的酒店行業(yè)不同的是,鄭南雁的核心團(tuán)隊(duì)無(wú)一人有經(jīng)營(yíng)或管理酒店經(jīng)歷,而這一業(yè)內(nèi)人士看來(lái)“不可思議”的現(xiàn)象恰好構(gòu)成了行業(yè)的顛覆性力量,從酒店信息系統(tǒng)的搭建到會(huì)員制營(yíng)銷的成功,一直貫穿到設(shè)計(jì)產(chǎn)品細(xì)節(jié)。開業(yè)短短的兩年半時(shí)間,“7天”的門店增幅達(dá)到400%,發(fā)展速度驚人。

凡是成功人士,大多數(shù)都有一套自己的經(jīng)營(yíng)理念和管理思路。鄭南雁盡管被稱為“不懂酒店的CEO”,但他對(duì)于經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店的運(yùn)營(yíng),也自有一套模式。如何打造一個(gè)系統(tǒng),這對(duì)曾開發(fā)過(guò)酒店管理軟件的鄭南雁來(lái)說(shuō)并非難事。在店面還沒有開張的時(shí)候,鄭南雁就用“水泥加鼠標(biāo)”的思維改造7天連鎖酒店,做了一套以IT技術(shù)為核心的中央服務(wù)系統(tǒng)。

鄭南雁說(shuō),“其實(shí)我并不覺得專業(yè)性是最重要的元素,關(guān)鍵在于企業(yè)的體系和執(zhí)行力?!彼墓芾眢w系有兩個(gè)鏈條,一是中央管理系統(tǒng)與分店運(yùn)營(yíng)實(shí)時(shí)連接,實(shí)現(xiàn)扁平化運(yùn)行,這是現(xiàn)在其他酒店企業(yè)很難做到的。因?yàn)榧夹g(shù)含量高,7天的酒店預(yù)訂第一選擇是通過(guò)網(wǎng)絡(luò),沒有人工處理,節(jié)約成本。

二是面向消費(fèi)者的解決方案體系,他沒有按照傳統(tǒng)的城市分區(qū)管理,而是用IT系統(tǒng)打造一個(gè)平臺(tái),把業(yè)務(wù)點(diǎn)分成幾類,把客人和店長(zhǎng)反饋分類進(jìn)行管理,然后作分析。與其他企業(yè)不同的是,他的店長(zhǎng)是沒有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的,而是采用“放羊策略”,讓店長(zhǎng)利益直接和總部一致,共同發(fā)展。

在7天連鎖酒店,店長(zhǎng)可能同時(shí)是服務(wù)員、出納等,鄭南雁鼓勵(lì)店長(zhǎng)同時(shí)從事一線員工工作,不僅培養(yǎng)復(fù)合型人才,也節(jié)約人力成本。在7天,酒店人員和客房的比率為1:4,而行業(yè)水準(zhǔn)是1:3。

此外,會(huì)員營(yíng)銷也是7天的一大策略。鄭南雁稱,“我們的會(huì)員超過(guò)67萬(wàn),其中消費(fèi)會(huì)員占35%,我們不會(huì)像其他酒店給會(huì)員多套價(jià)格,只實(shí)行統(tǒng)一低價(jià);另外,會(huì)員也是我們培養(yǎng)的‘鼠標(biāo)+水泥’的忠實(shí)客戶?!?/p>

事實(shí)上,7天酒店的定價(jià)原則是倒推,即先確定一個(gè)市場(chǎng)價(jià)格,然后倒推成本,接著通過(guò)技術(shù)手段優(yōu)化降低成本,保證利潤(rùn)?!氨热缥覀兘档土?0元成本,讓利10元給客戶,還有10元我們賺,即低價(jià)、低成本但利潤(rùn)不低?!编嵞涎阋惨虼嗽跇I(yè)內(nèi)得了一個(gè)“成本殺手”的綽號(hào)。

這種策略,保證了“7天”在面對(duì)諸多同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)能保持優(yōu)勢(shì)。對(duì)于競(jìng)爭(zhēng),鄭南雁認(rèn)為,“競(jìng)爭(zhēng)有兩方面,一個(gè)是經(jīng)濟(jì)型酒店與傳統(tǒng)單體廉價(jià)酒店的競(jìng)爭(zhēng);另一個(gè)則是同業(yè)的品牌競(jìng)爭(zhēng)。現(xiàn)階段大家是要共同把餅做大。要集體獲勝,要良性發(fā)展?!?/p>

鄭南雁的“7天”經(jīng)營(yíng)模式不斷地獲得風(fēng)司的“青睞”,2007年9月,“7天”繼2006年的1000萬(wàn)美元后再次獲得國(guó)際三大金融巨頭美國(guó)華平投資集團(tuán)、德意志銀行、美林集團(tuán)9500萬(wàn)美元融資。被問到有什么秘訣時(shí),鄭南雁笑道:“我不是什么融資高手,但始終堅(jiān)信一點(diǎn),就是只要公司做好,錢是永遠(yuǎn)不缺的。”

與3年前相比,今天的鄭南雁對(duì)“7天”更有信心,他認(rèn)為,如果能一直保持現(xiàn)在這種認(rèn)真做事的心態(tài),就比較容易掌握自己的命運(yùn)了。而以前,“7天”就像里的一只小船,也許一個(gè)浪打過(guò)來(lái)就永遠(yuǎn)被淹沒了。

不過(guò),鄭南雁還是感到有巨大的壓力?!艾F(xiàn)在車是好車,船是好船,但怕開錯(cuò)了方向或者是看不到下面的冰山撞上去了?!编嵞涎闳绱私庾x這種壓力。

篇10

關(guān)鍵詞:賓館;財(cái)務(wù)收支;內(nèi)部控制

在服務(wù)行業(yè)中,賓館是一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)范圍多樣化的企業(yè),以企業(yè)會(huì)計(jì)制度為主,主要為人們提供餐飲、住宿、零售、洗浴等服務(wù),實(shí)際包含的收入核算具體是住宿、餐飲、租賃、商品零售等各方面的收入,支出核算包括餐廳材料出庫(kù)以及客房銷售備品、水果等各方面的成本類科目;與收支結(jié)算業(yè)務(wù)緊密相連的部門較多,管理過(guò)程中要根據(jù)部門實(shí)際業(yè)務(wù)特征,不斷健全自身內(nèi)部控制機(jī)制,所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須是兩個(gè)或者以上部門共同完成,以做到彼此牽制,彼此監(jiān)督的目的。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證單位經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)單位實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的規(guī)定,單位內(nèi)部控制措施主要有:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制本文是筆者根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),首先概述了單位內(nèi)部控制的主要措施,其次,著重對(duì)賓館財(cái)務(wù)收支的內(nèi)部控制進(jìn)行了一番探討。

一、單位內(nèi)部控制的主要措施

具體有以下幾點(diǎn):不相容職務(wù)分離、績(jī)效考評(píng)、財(cái)產(chǎn)保護(hù)、運(yùn)營(yíng)分析、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、預(yù)算等方面的控制,另外,使用較為廣泛的控制措施有:內(nèi)部報(bào)告、復(fù)核、人員素質(zhì)等方面的控制。要想構(gòu)建一套完善、切實(shí)可行的內(nèi)部牽制制度,提升管理水平,降低或消除弊端發(fā)生率,就必須做到:編制牽制規(guī)定,以約束職工人員和崗位;制定能夠促進(jìn)牽制制度順利實(shí)施的規(guī)定。要對(duì)成本控制的實(shí)施情況予以充分的掌握,全面詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)食品飲料的實(shí)際收入以及成本消耗情況,制定一套完善的成本與收入報(bào)告,從而對(duì)成本預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行全面的考核,同時(shí),制定整改措施,以對(duì)實(shí)際成本消耗予以有效控制。編制各消費(fèi)定額和開支定額標(biāo)準(zhǔn),在節(jié)約、合理的基礎(chǔ)上加以修訂。具體涵蓋了材料定額、流動(dòng)資金定額、各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。制定合理的內(nèi)部?jī)r(jià),以適應(yīng)于會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算的實(shí)際需求,所編制的內(nèi)部?jī)r(jià)必須符合于企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任的考核及劃分。比如,材料價(jià)格、產(chǎn)品價(jià)格、調(diào)撥價(jià)格等。

二、賓館財(cái)務(wù)收支的內(nèi)部控制的探討

1.進(jìn)一步強(qiáng)化餐廳收支管理力度

在整個(gè)企業(yè)中,餐廳占有主導(dǎo)地位,其的支出額較大,進(jìn)行崗位的合理設(shè)置至關(guān)重要,必須有采購(gòu)崗位、質(zhì)量檢驗(yàn)崗位、保管崗位、領(lǐng)料崗位,要派兩個(gè)或者以上的部門負(fù)責(zé)這些任務(wù),結(jié)合餐廳每天的訂餐情況和每天的用量制定出材料采購(gòu)計(jì)劃單,然后,總務(wù)部按照餐廳遞交上來(lái)的計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),保管員的任務(wù)是做好入庫(kù)和出庫(kù)管理工作,質(zhì)量檢驗(yàn)部門與餐廳的任務(wù)是加強(qiáng)質(zhì)量與數(shù)量的審核,最后,餐廳根據(jù)當(dāng)天所需用料委派相關(guān)人員領(lǐng)料,同時(shí),辦理好領(lǐng)料手續(xù),要求各部門經(jīng)理?yè)?dān)任審核、簽批的工作。菜品實(shí)際加工過(guò)程中,應(yīng)通過(guò)材料定額標(biāo)準(zhǔn)予以控制,質(zhì)量檢驗(yàn)部門經(jīng)常性的抽樣檢查,以避免原材料浪費(fèi)情況的發(fā)生。各部門彼此監(jiān)督和促進(jìn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施加以解決,如有難以解決的應(yīng)第一時(shí)間向上級(jí)報(bào)告,盡快處理。

2.對(duì)價(jià)格有效控制

實(shí)際管理過(guò)程中,應(yīng)構(gòu)建完善的價(jià)格公示制度,以對(duì)價(jià)格有效控制,由于進(jìn)貨的長(zhǎng)期性和送貨的定點(diǎn)性,價(jià)格通常低于市場(chǎng)價(jià)格,應(yīng)定期把購(gòu)買原材料的價(jià)格公布出來(lái),接受全員的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)價(jià)格的公開透明化。另外,在米面、備品、燃料等物資采購(gòu)過(guò)程中,也應(yīng)采用政府采購(gòu)公開招標(biāo)的方式,主要的操作方法是:由兩家或者以上的與標(biāo)準(zhǔn)相符的供應(yīng)商拿著自己的樣品參加投標(biāo)活動(dòng),使用部門制定詳細(xì)的用量及標(biāo)準(zhǔn),由職工代表投票選擇出價(jià)格合理、質(zhì)量高的商品,由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu),嚴(yán)格根據(jù)審批權(quán)限辦理好相關(guān)手續(xù),如采購(gòu)申報(bào)等,從而將執(zhí)行和決策分離開來(lái),彼此約束,避免浪費(fèi)與腐敗行為的發(fā)生。

3.堅(jiān)持收支配比原則控制餐廳收入

根據(jù)餐廳每天的實(shí)際收入額以及毛利率對(duì)出庫(kù)材料等成本支出數(shù)加以詳細(xì)的核算,以此復(fù)核每日實(shí)際成本支出數(shù),對(duì)于支出額較大的,不應(yīng)采取集中進(jìn)料,對(duì)于燃料等無(wú)法分批出庫(kù)的材料成本進(jìn)行細(xì)致的分析。財(cái)務(wù)部門必須加大材料管理力度,派專業(yè)人員擔(dān)任登記工作,同時(shí),有效保管材料明細(xì)賬,定期和保管員進(jìn)行詳細(xì)的核對(duì),從而確保賬簿記錄與實(shí)際情況相符。

4.不斷強(qiáng)化管理的收入

賓館管理軟件的開發(fā),極大的改善了手工操作帶來(lái)的弊端,入住情況、押金數(shù)額、退宿情況、收入日?qǐng)?bào)表等各環(huán)節(jié)均得到了有效的管理。不過(guò),其一定程度上也潛在著和手工操作相同的缺陷,諸如住宿客人未辦理退房手續(xù)就離開,也有未辦理入住手續(xù)就入住的情況,這樣,記錄在管理軟件中的收入額和實(shí)際收入額就不相符,因此,需要設(shè)置相關(guān)崗位,彼此牽制。要求客房部門每天遞交一份客人入住情況日?qǐng)?bào)表,前臺(tái)接待部門每天遞交一份客房入住登記日?qǐng)?bào)表。當(dāng)前,賓館全部都是實(shí)名制登記,前來(lái)住宿的客人必須用自己的二代身份證辦理入住手續(xù),公安部門中有專門的軟件,也大大方便了登記日?qǐng)?bào)表,財(cái)務(wù)部門對(duì)兩個(gè)部門遞交上來(lái)的日?qǐng)?bào)表加以核對(duì),并將其作為收款的依據(jù),同時(shí),還要經(jīng)常性的組織保衛(wèi)部門、人事部門以及財(cái)務(wù)部門認(rèn)真抽查未入住房間,以避免漏洞的存在。

5.準(zhǔn)許長(zhǎng)期客戶掛賬,定期進(jìn)行結(jié)算

結(jié)算在收入中同樣占有重要地位,以往的賓館結(jié)賬任務(wù)主要由財(cái)務(wù)部門擔(dān)任,并且,也沒人對(duì)其結(jié)算進(jìn)行審核,極易發(fā)生紕漏,我們應(yīng)改變這一種做法,把住宿客人回執(zhí)一聯(lián)存放在接待部,財(cái)務(wù)部門只需要保留一聯(lián)記賬,客人結(jié)賬時(shí)兩部門進(jìn)行金額核對(duì),結(jié)算清楚后才可存放在接待部門的回執(zhí),最后返還給住宿者。該方法實(shí)行起來(lái)比較繁瑣,不過(guò),能夠?qū)?nèi)部牽制制度的功能作用全面的發(fā)揮出來(lái),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的錯(cuò)誤并采取有效措施予以解決,大大防止了權(quán)力過(guò)度集中,降低或消除了諸多損失的發(fā)生。

此外,還應(yīng)加強(qiáng)管理的收入。有客房住宿收入,酒店管理軟件在一定程度上改善了手工操作的弊端,入住情況,押金數(shù)額,退宿情況,交接班報(bào)表,收入日?qǐng)?bào)表等都方便了管理,但也存在和手工操作一樣的漏洞,比如說(shuō)住宿客人沒辦理退房就離店,也存在沒辦入住手續(xù)就入住的可能,這樣管理軟件中的收入數(shù)與實(shí)際數(shù)就不一致,這就要靠?jī)?nèi)部崗位設(shè)置來(lái)相互牽制??头棵刻靾?bào)一份入住情況日?qǐng)?bào)表,前臺(tái)接待部每天報(bào)一份客房入住登記日?qǐng)?bào)表,現(xiàn)在賓館都是實(shí)名制登記,每位客人都必須用二代身份證登記,公安局有一套專門的軟件,也為登記日?qǐng)?bào)表提供了方便條件,財(cái)務(wù)部門核對(duì)兩個(gè)部門的日?qǐng)?bào)表,并據(jù)以收款,加上不定期組織保衛(wèi)部、人事部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合對(duì)沒入住房間進(jìn)行抽查,以盡可能堵塞漏洞。因此,應(yīng)該注意對(duì)酒店管理的收入加以高度地重視與關(guān)注。

三、結(jié)論

綜上所述可知,賓館內(nèi)部管理工作中,財(cái)務(wù)是極為重要的部門,其實(shí)際掌握著各個(gè)環(huán)節(jié)的操作程序,并且,各環(huán)節(jié)都必須細(xì)心謹(jǐn)慎。構(gòu)建一套切實(shí)可行、完善的內(nèi)部牽制制度,強(qiáng)化管理,避免各種弊端的發(fā)生,編制詳細(xì)的原始記錄管理制度,從而保證所收集的數(shù)據(jù)完整真實(shí)性,對(duì)于核心崗位,應(yīng)派多名人員擔(dān)任,,對(duì)計(jì)劃完成率和收支核算進(jìn)行細(xì)致全面的考核,這些對(duì)于賓館財(cái)務(wù)收支的內(nèi)部控制工作水平的提高至關(guān)重要。

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