簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)電算化的概念范文

時(shí)間:2023-11-28 18:11:10

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簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)電算化的概念

篇1

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 問(wèn)題 對(duì)策

一、會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)述

1、會(huì)計(jì)電算化的基本概念

隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,各個(gè)單位中對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作的程度也在不斷加深,我們這里所指的會(huì)計(jì)電算化是指以某單位或某企業(yè)以電子計(jì)算機(jī)為主體的會(huì)計(jì)工作辦法,它是會(huì)計(jì)電算化在日常會(huì)計(jì)工作中以現(xiàn)代信息技術(shù)為主的應(yīng)用,概括的說(shuō),會(huì)計(jì)電算化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)中的相關(guān)會(huì)計(jì)軟件,完成企業(yè)相關(guān)的會(huì)計(jì)工作。它完全可以在各種現(xiàn)代計(jì)算機(jī)設(shè)備上替代我國(guó)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)完成或在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算下很難完成的會(huì)計(jì)工作任務(wù)。

會(huì)計(jì)電算化的這個(gè)“化”字,體現(xiàn)了一個(gè)循序漸進(jìn)的演變過(guò)程,會(huì)計(jì)電算化屬于人與電腦相結(jié)合的系統(tǒng),他的基本構(gòu)成包括一般的會(huì)計(jì)人員、硬件資源和信息資源等要素,它的主要核心部分就是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源部分。

2、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程

第一階段:會(huì)計(jì)電算化理論研究與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)階段;第二階段:第一批商品化會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)階段;第三階段:商品化會(huì)計(jì)電算化軟件不斷成熟階段;第四階段:會(huì)計(jì)電算化軟件向企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展階段。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題

1、內(nèi)部控制制度尚未健全

手工財(cái)務(wù)處理的不少企業(yè)由受過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的主管會(huì)計(jì)人員兼任計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理和維護(hù)工作,由于有關(guān)人員不能按系統(tǒng)的要求設(shè)置,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到了很大的威脅;同時(shí),一旦記賬憑證出錯(cuò),將直接導(dǎo)致賬表出錯(cuò)。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,都由機(jī)內(nèi)憑證提出數(shù)據(jù),即使篡改了計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的憑證數(shù)據(jù)、單從總賬、明細(xì)賬和日記賬中難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。特別是業(yè)務(wù)量大的單位,操作起來(lái)相當(dāng)困難。

2、電算化軟件存在一定問(wèn)題

第一、缺乏對(duì)傳統(tǒng)手工模式的改造,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠。第二、數(shù)據(jù)格式千差萬(wàn)別,兼容性差;由于各軟件公司相互缺乏交流和溝通,自然也就沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息交流。第三、系統(tǒng)內(nèi)部銜接較差

第四、重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。第五、會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低;我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn),如系統(tǒng)初始化工作量較大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。

3、會(huì)計(jì)電算化方面的人才缺乏

主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):(1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。(2)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核,培訓(xùn)沒(méi)有系統(tǒng)性。(3)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識(shí)陳舊,實(shí)用性不強(qiáng)。

4、存在的安全性風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一、機(jī)會(huì)成本風(fēng)險(xiǎn),第二、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),第三、政策制度風(fēng)險(xiǎn),第四、社會(huì)風(fēng)險(xiǎn),第五、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的風(fēng)險(xiǎn);在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化工作中,計(jì)算機(jī)一旦感染病毒,極易破壞會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件和應(yīng)用軟件,使數(shù)據(jù)文件突然出現(xiàn)不明真象的丟失,以及應(yīng)用軟件無(wú)法正常工作。

5、重視計(jì)算機(jī)的因素,忽視會(huì)計(jì)人員的因素

具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):在會(huì)計(jì)電算化中,計(jì)算機(jī)是主要因素,財(cái)會(huì)人員是次要因素。認(rèn)為電算化會(huì)計(jì)取代傳統(tǒng)型會(huì)計(jì),即可取代會(huì)計(jì)人員的算賬、報(bào)賬等工作等。此外,外部環(huán)境也促成了這一現(xiàn)象,為了對(duì)付這樣的達(dá)標(biāo)和檢查,各單位不斷地提高計(jì)算機(jī)檔次,但卻缺乏對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

三、關(guān)于會(huì)計(jì)電算化工作中問(wèn)題的解決對(duì)策

1、要解決人們思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題

電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)已進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域,但是我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。首先,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),我國(guó)企業(yè)要使會(huì)計(jì)電算化適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,就必須利用現(xiàn)代技術(shù),提高核算效率,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展。其次,在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí),很多企業(yè)在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,根本沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。

2、建立規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控

對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,強(qiáng)化安全、保密措施,主要是對(duì)軟硬件、文檔的安全實(shí)行保障控制。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。要針對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題進(jìn)行防范。另外,在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干進(jìn)修。

3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性

對(duì)于加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性是非常關(guān)鍵的,在現(xiàn)實(shí)中財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密,對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部信息系統(tǒng)的保密性我們可以從以下幾各方面著手:第一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)體安全控制。第二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。第三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件安全控制。第四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件安全控制。第五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的病毒的防范與控制。

4、加強(qiáng)對(duì)電算化人才的培養(yǎng)

現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)要求相應(yīng)的提高了。好的企業(yè)會(huì)計(jì)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件,會(huì)計(jì)電算化從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)。我們也已從以下幾點(diǎn)來(lái)考慮會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提高;第一、及時(shí)調(diào)整大專(zhuān)院校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向;第二、對(duì)在崗會(huì)計(jì)人員進(jìn)行進(jìn)修和培訓(xùn),第三、組織進(jìn)行不定期的相關(guān)業(yè)務(wù)考試與考核。

參考文獻(xiàn):

[1]苗芳.高校會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].河南科技學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2006.

篇2

【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部審計(jì);信息化;發(fā)展策略

引言

隨著經(jīng)濟(jì)和時(shí)代的發(fā)展,對(duì)于會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐漸代替了傳統(tǒng)的手工操作。傳統(tǒng)的審計(jì)方法、審計(jì)環(huán)境和審計(jì)手段已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。這也就給內(nèi)部審計(jì)人員提出了新的要求,那就是內(nèi)部審計(jì)人員如何在復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)條件下適應(yīng)信息化,并且更好的發(fā)揮職能和作用。所以,內(nèi)部審計(jì)信息化是一條必然的發(fā)展方向。

一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展概述

(一)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化概述

1.審計(jì)信息化

審計(jì)信息化是指被審計(jì)對(duì)象進(jìn)行財(cái)務(wù)工作和經(jīng)營(yíng)時(shí),審計(jì)人員為了實(shí)現(xiàn)其審計(jì)目的,收集必要的審計(jì)證據(jù),采取必要的審計(jì)程序,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)的合規(guī)性以及利用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)生成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審計(jì)的工作。信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)金融領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,使審計(jì)環(huán)境和審計(jì)對(duì)象發(fā)生變化,作為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督重要組成部分的審計(jì)工作,必須進(jìn)行變革,審汁作業(yè)方式必須與時(shí)俱進(jìn),全面實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化,才能有效解決我國(guó)審計(jì)力量薄弱與審計(jì)任務(wù)繁多之間的矛盾。

2.內(nèi)部審計(jì)信息化

內(nèi)部審計(jì)信息化廣義地講,是指內(nèi)部審計(jì)組織以信息技術(shù)為手段,組織計(jì)劃審計(jì)項(xiàng)目、實(shí)施審計(jì)的全過(guò)程,以及以確認(rèn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)或評(píng)價(jià)企業(yè)信息戰(zhàn)略、優(yōu)化組織運(yùn)營(yíng)為目標(biāo),對(duì)組織營(yíng)運(yùn)所依賴的信息系統(tǒng)進(jìn)行獨(dú)立的、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng)。國(guó)內(nèi)有觀點(diǎn)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)信息化的內(nèi)容包括兩方面:一是以信息技術(shù)為手段開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作的過(guò)程,即計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù);二是指內(nèi)部審計(jì)部門(mén)以組織的信息系統(tǒng)為對(duì)象,以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估或內(nèi)部控制檢查為手段,對(duì)該系統(tǒng)所產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、合法性做出確認(rèn),或通過(guò)優(yōu)化企業(yè)信息管理,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,即信息系統(tǒng)審計(jì)。

(二)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展必要性

1.是適應(yīng)審計(jì)環(huán)境變化的必然要求

隨著經(jīng)濟(jì)多元化和計(jì)算機(jī)的迅猛發(fā)展,企業(yè)各個(gè)方面都發(fā)生了較大變化,特別是企業(yè)信息化建設(shè)步伐加快。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理等軟件趨于普及,企業(yè)確認(rèn)客戶訂單,安排工廠生產(chǎn),控制采購(gòu)計(jì)劃,財(cái)務(wù)賬戶處理等都由計(jì)算機(jī)軟件自動(dòng)完成。為了適應(yīng)計(jì)算機(jī)軟件新環(huán)境的變化,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)也只有依托現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化,才能把審計(jì)人員從大量枯燥的工作中解脫出來(lái),更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)。

2.提高了內(nèi)部審計(jì)的工作效率和質(zhì)量

在以前的審計(jì)工作中,審計(jì)人員開(kāi)展審計(jì)工作時(shí)大部分是手工操作。審計(jì)人員需要翻閱大量的紙質(zhì)材料和文件。但是在信息化深入內(nèi)部審計(jì)后,計(jì)算機(jī)的使用替代了審計(jì)人員了大部分手工操作。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料的收集整理、信息傳遞、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及數(shù)據(jù)分析等等,大大減輕了審計(jì)人員的負(fù)擔(dān),也提高了內(nèi)部審計(jì)的效率。

3.解決了審計(jì)力量和審計(jì)任務(wù)這一矛盾問(wèn)題

過(guò)去,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員主要依靠詳查法,審計(jì)人員逐一排查或者抽樣檢查堆積如山的各類(lèi)憑證,報(bào)表等。在當(dāng)前審計(jì)人員和審計(jì)力量相對(duì)薄弱時(shí)期,這一方法往往會(huì)造成審計(jì)成本增加,審計(jì)效率降低,審計(jì)工作質(zhì)量低下等。加快企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展無(wú)疑可以提高審計(jì)效率,擴(kuò)大審計(jì)工作范圍,有效化解審計(jì)力量不足等問(wèn)題。

4.適應(yīng)了現(xiàn)階段的審計(jì)體制改革和業(yè)務(wù)發(fā)展的內(nèi)在要求

實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化,可以積極開(kāi)展績(jī)效審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增加并提高企業(yè)運(yùn)作效率???jī)效審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)具有一個(gè)最大的特點(diǎn),通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不斷收集信息、指標(biāo)評(píng)測(cè)、模型計(jì)算,得出全面、客觀和科學(xué)的評(píng)估結(jié)果,以及及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)線索,這是傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)手工審計(jì)和審計(jì)人員的個(gè)人判斷所無(wú)法完成的。

5.有助于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制有效機(jī)制

首先,伴隨企業(yè)信息化水平的提高,企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制正在不斷更新。規(guī)章制度和操作方法有了新的內(nèi)容,企業(yè)各個(gè)崗位,各個(gè)環(huán)節(jié)相互制約機(jī)制的形成,標(biāo)志著貫穿于監(jiān)督與管理全過(guò)程的相互制約的內(nèi)部控制逐漸完成。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求,這一方面也可以加快企業(yè)內(nèi)部控制有效機(jī)制的構(gòu)建。

二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀與不足

(一)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化意識(shí)提高但認(rèn)識(shí)程度仍然不夠

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用和“金審工程”的建設(shè),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化正逐步受到重視。但是現(xiàn)階段,一些國(guó)家機(jī)關(guān),企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)仍然不夠,管理層不愿投入更多的金錢(qián)和人力建設(shè)內(nèi)部審計(jì)信息化。缺乏對(duì)審計(jì)信息化發(fā)展的信息和遠(yuǎn)見(jiàn),認(rèn)為與其花費(fèi)時(shí)間學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù),不如用手工審計(jì)方法多完成一些審計(jì)任務(wù),對(duì)審計(jì)信息化仍持觀望的態(tài)度。

(二)現(xiàn)階段中國(guó)缺乏統(tǒng)一的內(nèi)部審計(jì)信息化的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)于經(jīng)濟(jì)和計(jì)算機(jī)信息化的發(fā)展,審計(jì)在審計(jì)方法,審計(jì)環(huán)境和審計(jì)范圍等方面發(fā)生了重大的變化,原先的內(nèi)部審計(jì)的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不能適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)信息化的要求,而關(guān)于內(nèi)部審計(jì)信息化的準(zhǔn)則和規(guī)范還沒(méi)有出臺(tái),這就阻礙了內(nèi)部審計(jì)信息化的進(jìn)程。另外,如果內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏足夠的理解,以及不安全的數(shù)據(jù)采集方式可能會(huì)帶來(lái)對(duì)企業(yè)機(jī)密與商業(yè)機(jī)密的泄露。

(三)缺少相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)信息化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

我國(guó)內(nèi)部審計(jì)信息化起步晚,所處的發(fā)展層次較低,審計(jì)實(shí)踐較少,從而阻礙內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展的建設(shè)。從目前的實(shí)際情況看,研究企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的理論性的東西相對(duì)不少,但是實(shí)用性、可操作性的東西并不多,且可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)相對(duì)匱乏。另外,許多正在開(kāi)發(fā)研究的,或者已經(jīng)研究出成果的審計(jì)軟件,看似對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作很有幫助,但是實(shí)際上與審計(jì)工作應(yīng)用差距還是較大的。

另一方面,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)較高的往往是一些大型的國(guó)有企業(yè),而其他類(lèi)型的企業(yè)尤其是中小型企業(yè)如何建設(shè)發(fā)展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化,沒(méi)有可供借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

(四)培養(yǎng)了一批審計(jì)人才但是信息化發(fā)展條件下的內(nèi)部審計(jì)人才仍然缺乏

1.對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握率不高

雖然全國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)都通過(guò)各種途徑來(lái)推廣審計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用,而且計(jì)算機(jī)知識(shí)較為豐富的大學(xué)生也給審計(jì)人員注入了新的血液。我國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)致力于推動(dòng)國(guó)際內(nèi)部審計(jì)的考試(CIA),培養(yǎng)具有國(guó)際視野的人才。但是應(yīng)該看到的是,部分企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員計(jì)算機(jī)水平仍然停留在較低的水平階段。

2.能夠熟練運(yùn)用審計(jì)軟件的人才較為匱乏

隨著“金審工程”的逐步建設(shè),審計(jì)署也著力于改進(jìn)和開(kāi)發(fā)原各特派辦和地方審計(jì)機(jī)關(guān)開(kāi)發(fā)并研制的審計(jì)軟件,現(xiàn)階段已形成了一系列較為成熟的審計(jì)應(yīng)用軟件。但是真正具有較高軟件應(yīng)用水平的人員仍然不多,大多數(shù)審計(jì)人員對(duì)軟件的使用僅僅停留在表面和較為膚淺的應(yīng)用程度上。

3.既精通財(cái)務(wù)審計(jì)知識(shí)又熟練掌握計(jì)算機(jī)信息的復(fù)合型人才缺乏

目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)比較單一,大多數(shù)審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)比較精通,但掌握的其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)少之又少,尤其是計(jì)算機(jī)信息方面的知識(shí)。

三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展策略

(一)進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)

需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層和企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的觀念,加大企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的宣傳力度,使企業(yè)上下全體都能正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)信息化的重要性和發(fā)展的必然趨勢(shì)。認(rèn)識(shí)提高有助于建設(shè)內(nèi)部審計(jì)信息化的審計(jì)環(huán)境,因而加快內(nèi)部審計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程。

比如國(guó)家大力宣傳“金審工程”,出臺(tái)相關(guān)政策規(guī)定企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的程度,對(duì)不同規(guī)模不同性質(zhì)的企業(yè)各定下標(biāo)準(zhǔn),對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的考核增加計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)等,并每年進(jìn)行計(jì)算機(jī)等方面知識(shí)后續(xù)教育和考核。

(二)制定科學(xué)完善的內(nèi)部審計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

制定科學(xué)完善的內(nèi)部審計(jì)信息化的準(zhǔn)則與規(guī)范是內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展和實(shí)行的重要保障和堅(jiān)強(qiáng)后盾。我國(guó)審計(jì)信息化制度并不規(guī)范,在審計(jì)信息化不斷發(fā)展的前提下,審計(jì)信息化的規(guī)章制度也需要不斷的細(xì)化和完善。制定《內(nèi)部審計(jì)信息化指南》等,明確內(nèi)部審計(jì)信息化具體要求。另外,在制定準(zhǔn)則與規(guī)范時(shí),我國(guó)需要結(jié)合中國(guó)國(guó)情并且吸收國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),制定出注重內(nèi)部審計(jì)信息化概念,內(nèi)部審計(jì)流程和內(nèi)部審計(jì)人員資格等的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。

(三)建立內(nèi)部審計(jì)的軟件平臺(tái),提高審計(jì)軟件的通用性和實(shí)用性

由國(guó)家審計(jì)部門(mén)組建專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),利用其計(jì)算機(jī)編程技術(shù)和相關(guān)審計(jì)知識(shí),開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件,并確保審計(jì)軟件的實(shí)用性。同時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮到審計(jì)工作的實(shí)際情況,并定期進(jìn)行改進(jìn)、完善和升級(jí)。另外,應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)有實(shí)力開(kāi)發(fā)軟件的公司進(jìn)行開(kāi)發(fā)推廣,盡快發(fā)展完善中國(guó)內(nèi)部審計(jì)市場(chǎng),在競(jìng)爭(zhēng)中逐步完善。

(四)注重企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人才的培養(yǎng)工作

內(nèi)部審計(jì)人才在內(nèi)部審計(jì)信息化進(jìn)程中起到了關(guān)鍵性的作用。

1.加大對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。一方面,注重加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員思想認(rèn)識(shí)的教育和培訓(xùn),使審計(jì)人員真正認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的重大意義,認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)信息化將給審計(jì)人員的自身素質(zhì)和思維模式帶來(lái)重大影響。

2.完善企業(yè)人才培訓(xùn)制度??梢砸环矫嬖趯徲?jì)小組中配備信息化審計(jì)專(zhuān)業(yè)人才負(fù)責(zé)審計(jì)技術(shù)難題,其他審計(jì)人員可以只精通學(xué)會(huì)審計(jì)軟件的操作。另一方面,應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的審計(jì)問(wèn)題,先學(xué)習(xí)信息系統(tǒng)問(wèn)題,既可以節(jié)約時(shí)間也可以更加專(zhuān)業(yè),掌握的更加牢靠。

3.企業(yè)可以拓寬用人范圍。一方面應(yīng)當(dāng)加大對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn),另一方面,可以對(duì)一些專(zhuān)業(yè)的人才可以聘用來(lái)為審計(jì)工作服務(wù)。另外,也可以采取激勵(lì)措施來(lái)提高審計(jì)工作人員建設(shè)信息化的熱情等。

(五)加強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的檢查

在內(nèi)部審計(jì)信息化環(huán)境下,健全有效的內(nèi)部控制措施可以極大的降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),所以內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)利用自身優(yōu)勢(shì),充分了解被審計(jì)單位信息系統(tǒng)基本情況以及相關(guān)控制措施,可以先通過(guò)實(shí)地觀察、問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)施穿行測(cè)試等手段對(duì)被審計(jì)單位信息系統(tǒng)的一般控制進(jìn)行測(cè)試,根據(jù)查出的問(wèn)題來(lái)確認(rèn)應(yīng)用控制的審計(jì)重點(diǎn)。

結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展,給金融經(jīng)濟(jì)等社會(huì)生活各個(gè)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)都帶來(lái)了巨大變化。信息化的進(jìn)程已經(jīng)勢(shì)不可擋,這給企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。信息化審計(jì)的發(fā)展是審計(jì)所需,信息化內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展也是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)所需。我們必須轉(zhuǎn)變的審計(jì)理念是,僅在審計(jì)工作硬件的配置上符合信息化要求并不是內(nèi)部審計(jì)的信息化,僅利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸出輸入、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)也不是信息化,信息化是要利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)資料的分析處理、對(duì)審計(jì)軟件的合理利用等更高層次的審計(jì)電算化應(yīng)用。如果做不到這些,內(nèi)部審計(jì)信息化就無(wú)法促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值,從而只能增加審計(jì)成本和企業(yè)的投入。

雖然我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化已經(jīng)取得了一些成就,但是仍然存在很多問(wèn)題。我們?nèi)匀恍枰獙?duì)內(nèi)部審計(jì)信息化不斷的研究和完善,做好企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化各方面的準(zhǔn)備,跟上經(jīng)濟(jì)和時(shí)代的發(fā)展,更充分的發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能。

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