會計電算化發(fā)展歷程范文
時間:2023-11-30 17:28:02
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[關(guān)鍵詞]會計電算化 發(fā)展歷程 現(xiàn)狀 趨勢
一、我國會計電算化的發(fā)展歷程
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中,并用電子計算機作為工具替代手工記賬、算賬、報賬等,實現(xiàn)對會計信息的收集、整理、輸出、分析、預(yù)測、決策等,它是一門容電子計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。1946年2月14日,世界上第一臺電腦ENIAC在美國賓夕法尼亞大學(xué)誕生。從第一臺計算機誕生至今已過去60多年了,在這期間,計算機以驚人的速度發(fā)展著。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,會計電算化也隨之發(fā)展起來。
20世紀70年代末期我國由國外引入會計電算化理念,1998年以后,財政部了多部與會計電算化有關(guān)的政策法規(guī),使我國的會計電算化有了規(guī)范和發(fā)展依據(jù),會計電算化技術(shù)得到了迅速普及。我國的會計電算化發(fā)展歷程大體分為三個階段:
第一階段:會計電算化的理論研究和自主開發(fā)階段。在這一階段里,缺乏既懂會計又懂計算機的專門人員,只是由會計人員和計算機人員組成研發(fā)小組進行研發(fā)。研發(fā)出來的會計電算化軟件也多數(shù)只是應(yīng)用于個別的企業(yè)或團體。
第二階段:通用會計電算化發(fā)展階段。在這一階段,出現(xiàn)了適用于各個企業(yè)或團體的會計電算化軟件,但是軟件主要是圍繞著會計電算化的最基本功能即核算來進行,所以也稱為核算型會計電算化軟件,軟件對企業(yè)的綜合管理起不到很好的作用。
第三階段:會計電算化面向全面企業(yè)管理階段。這一階段,會計電算化得到了全面發(fā)展,不僅只是用于簡單的會計核算,而且擴大到了企業(yè)管理層面,實現(xiàn)了企業(yè)的資金流、物流和信息流的一體化、集成化管理。
二、我國會計電算化的現(xiàn)狀
目前,我國的會計電算化普及范圍較廣,大多數(shù)的企業(yè)或團體都采用了會計電算化來代替以前的手工記賬,既減輕了會計人員的工作量,又增加了數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,還為企業(yè)或團體的管理提供了重要依據(jù)。但總體而言,還存在以下幾個方面的問題:
1、對會計電算化的認識不足
很多單位片面認為會計電算化僅僅是手工記賬的代替,沒有認識到會計電算化更重要的分析、決策、管理功能,而且在硬件軟件上的投入力度也不夠。
2、缺乏復(fù)合型人才
會計及管理人員只是懂會計及企業(yè)管理的知識,而對計算機技術(shù)比較缺乏。當出現(xiàn)計算機硬件或軟件方面的問題時,多數(shù)求教于軟件的售后服務(wù)人員。
3、各種會計電算化軟件兼容性不佳
目前,由于會計電算化市場較大,會計電算化軟件較多。各種會計電算化軟件之間競爭相對激烈,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標準,不能進行數(shù)據(jù)在各種軟件之間的轉(zhuǎn)移,給數(shù)據(jù)的應(yīng)用者造成了很大的不便。
4、數(shù)據(jù)保密性、安全性不盡理想
現(xiàn)在的會計電算化軟件多數(shù)已經(jīng)不再單純是單機版的軟件,軟件的網(wǎng)絡(luò)化非常普及。由于網(wǎng)絡(luò)的安全性不佳常常造成數(shù)據(jù)外泄。而且一旦計算機遇到病毒侵襲或意外斷電等情況,往往很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
5、未考慮國際化進程
當今世界是一個開放的世界,中國作為其中的一份子,當然不會例外。我國的很多企業(yè)或團體正在通過并購、重組等方式向國際化進程邁進。但縱觀我國的會計電算化軟件,還是主要依據(jù)我國的國情和政策法規(guī)開發(fā),很難做到與國際接軌。
三、我國會計電算化的發(fā)展趨勢
我國的會計電算化經(jīng)歷了30年的發(fā)展,應(yīng)用規(guī)模逐步加大,核算模式基本成型,會計電算化行業(yè)取得了很大的進步。隨著我國改革開放的進一步深化,我國和世界的聯(lián)系將更加緊密,尤其在2001年12月11日正式成為世貿(mào)組織成員之后。近幾年來,外國的多家企業(yè)進入中國,同樣我國的很多企業(yè)走出國門,我國正融入世界經(jīng)濟一體化的進程中。在世界經(jīng)濟一體化的進程中,我國經(jīng)濟受到的影響將是巨大的,我國的會計市場也將受到巨大的沖擊。而隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展,會計電算化也將逐步發(fā)展和完善。在以后的發(fā)展進程中,會計電算化將有以下發(fā)展趨勢:
1、會計電算化普及程度將大大提高
雖然會計電算化在我國已經(jīng)得到了很大普及,但是仍然有不少企業(yè)尤其是一些小企業(yè)還沒有采用。隨著金稅工程等的實施,對企業(yè)的會計電算化要求進一步增強,相信在不久的將來會計電算化將完全替代手工記賬,成為我國會計領(lǐng)域的里程碑式的標志。
2、會計電算化將向全面管理發(fā)展
目前的會計電算化主要以會計核算職能為主,多數(shù)只是對手工記賬的代替。在以后的發(fā)展中,會計電算化將突破僅僅會計核算的職能,還將應(yīng)用于企業(yè)管理的方方面面,為企業(yè)的預(yù)測、決策等做出積極貢獻。
3、會計電算化軟件標準將逐步統(tǒng)一
由于會計電算化的開發(fā)商眾多,各種軟件之間的數(shù)據(jù)接口等標準不統(tǒng)一,不能實現(xiàn)相互輸送,造成了各個會計信息使用者的不便。今后,為了會計信息的兼容性,相信國家將對這些標準進行統(tǒng)一。
4、會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化將得到快速發(fā)展和應(yīng)用
最初的會計電算化是單機版,只能在一臺計算機上使用,即使以后出現(xiàn)了局域網(wǎng)共享的電算化軟件,但仍然不能滿足企業(yè)尤其是大型企業(yè)的要求。今后,企業(yè)管理人員通過互聯(lián)網(wǎng)對遠在千里之外的部門進行管理將會成為現(xiàn)實。
5、會計人員的業(yè)務(wù)水平將進一步提高
隨著會計電算化的發(fā)展,對會計人員的要求進一步加大。未來的會計人員將會成為會計業(yè)務(wù)熟悉、計算機技術(shù)熟練、管理水平極高的人員。
6、會計政策法規(guī)將在國際化的進程中完善和發(fā)展
隨著世界經(jīng)濟一體化進程的發(fā)展,我國與世界將進一步融合,這就要求我國在會計政策、會計法規(guī)等方面做出調(diào)整,與國際接軌。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:會計電算化;會計信息化;轉(zhuǎn)變;必要性
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)10-0-01
一、會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的原因分析
對于會計電算化的發(fā)展來說,目前國外的發(fā)展速度很快,多數(shù)國家的會計電算化已經(jīng)從最初的數(shù)據(jù)處理階段和管理信息系統(tǒng)階段向高級決策系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,完成了會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)變。而對于我國的會計行業(yè)來講,會計電算化尚處于發(fā)展的初級階段。對于我國的多數(shù)企業(yè)而言,目前的會計電算化僅僅是對手工的機械模仿,并沒有將會計電算化的會計流程與企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理流程相融合。所以,我們要想發(fā)揮會計電算化的作用,就要使會計電算化向會計信息化積極轉(zhuǎn)變。除此之外,會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的原因還體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.會計信息化是會計電算化發(fā)展的更高階段
在當前的企業(yè)會計電算化中,會計電算化僅僅是將傳統(tǒng)的記賬方式和會計管理由人工變成了計算機錄入,實現(xiàn)了簡單的人工會計系統(tǒng)模擬功能,雖然提高了工作效率和工作質(zhì)量,但是卻沒有實現(xiàn)會計信息化的真正發(fā)展。通過國外的經(jīng)驗來看,會計信息化是會計電算化的未來發(fā)展趨勢,是會計電算化的更高階段,對企業(yè)的會計工作更加有利。
2.會計信息化可以彌補會計電算化的缺點
會計信息化是在會計電算化的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)會計流程與企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理流程相融合的過程。所以會計信息化更多的是體現(xiàn)了企業(yè)對會計工作參與企業(yè)管理的特點。從實際作用來看,會計信息化可以更好地參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理流程中,可以彌補會計電算化功能單一的缺點。
3.會計信息化更符合企業(yè)對會計電算化工作的要求
從國外的發(fā)展經(jīng)驗來看,會計信息化是會計電算化的最終發(fā)展趨勢,只有應(yīng)用了會計信息化,企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)營管理才能取得積極的促進效果,所以,從這一角度來看,會計信息更符合企業(yè)對會計電算化工作的要求。
二、會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的具體措施分析
無論是從國外發(fā)展趨勢,還是從國內(nèi)企業(yè)的實際需要來看,會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變都是十分必要的。我們要想加快會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)變,就必須從以下幾個方面采取措施:
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對會計信息化工作引起足夠的重視
會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的過程對于企業(yè)來講非常重要,完成這一轉(zhuǎn)變過程,將會對企業(yè)的財務(wù)管理工作和經(jīng)營工作起到極大的促進作用。因此在會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須對此項工作引起足夠的重視,并在企業(yè)中形成自上而下管理機制,推動會計電算化向會計信息化的積極轉(zhuǎn)變。只有這樣,才能實現(xiàn)我國企業(yè)會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的目標。
2.會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變需要強大的硬件設(shè)施作為技術(shù)支持
在會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的過程中,僅有領(lǐng)導(dǎo)的重視是不夠的,還需要強大的硬件設(shè)施作為技術(shù)支持。由于會計信息化對企業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要求較高,不但需要接入硬件管理系統(tǒng),還需要接入企業(yè)的軟件管理流程,例如企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)。所以,企業(yè)的會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變需要強大的硬件設(shè)施作為基石支持和保障。
3.企業(yè)要做好會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的軟件配套工作
(1)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。會計信息化使會計人員從繁瑣的賬務(wù)工作中擺脫出來,從而把更多的精力投入到信息淺析和利用、預(yù)測決策等創(chuàng)造性的工作中來,成為名副其實的管理者,這也是未來會計的主要責(zé)任。企業(yè)的會計人員必須盡快適應(yīng)這一角色轉(zhuǎn)換。
(2)將會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連,使信息可以共享,加快數(shù)據(jù)的交流與淺析,從而達到降低成本、強化資金管理與財務(wù)管理等至關(guān)重要的目標。
三、會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的必要性分析
通過以上分析我們了解了企業(yè)會計電算化和會計信息化的發(fā)展歷程,以及企業(yè)會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的原因和措施。對于企業(yè)而言,會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變是未來的發(fā)展趨勢,同時也是非常必要的,其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.會計信息化對提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量有著重要作用
會計信息化可加強企業(yè)財務(wù)管理功能,引導(dǎo)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,進而幫助企業(yè)降低成本,增加利潤。在財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的過程中,由于網(wǎng)絡(luò)化進程的進展和融合,以往耗費時間的交易記錄將大為減少,作為這一轉(zhuǎn)變過程的結(jié)果,財務(wù)資源會被重新配置,成本也會降低。由此可見,會計信息化對提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量有著重要意義,在企業(yè)的財務(wù)管理中將會發(fā)揮積極作用。
2.會計信息化是企業(yè)會計電算化發(fā)展的必然需求
如果中小企業(yè)無視現(xiàn)有的進展需求,那么企業(yè)的會計系統(tǒng)就只能停留在原有的水平,最終導(dǎo)致企業(yè)無法進一步進展,而被市場所淘汰。隨著管理技術(shù)、信息處理能力的進展,各種信息職能之間的統(tǒng)一使信息職能與決策職能之間的界限趨于模糊,使得會計人員參加管理和決策成為可能。所以在企業(yè)中,會計電算化必然會朝著會計信息化的方向發(fā)展,使會計信息化成為企業(yè)會計工作的必要手段。
3.會計信息化是企業(yè)會計工作未來發(fā)展的必然趨勢
從國外的經(jīng)驗可以看出,會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理起到了積極的促進作用,保證了企業(yè)財務(wù)管理的實效性,提高了財務(wù)管理的效率。所以,會計信息化已經(jīng)成為了企業(yè)會計工作未來發(fā)展的重要方向和必然趨勢。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】會計電算化;應(yīng)用;發(fā)展趨勢
會計電算化,顧名思義,就是將會計工作與計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等信息化技術(shù)相結(jié)合的應(yīng)用。信息技術(shù)在不斷向前發(fā)展的同時,對會計工作的要求也在不斷提升,而傳統(tǒng)會計工作模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化會計工作的要求,逐漸被以計算機技術(shù)為主導(dǎo)的會計電算化所取代。傳統(tǒng)的以手工操作為主的會計工作模式一方面無法及時捕捉企業(yè)的運營狀況、財務(wù)狀況等信息,另一方面也無法與諸多科學(xué)管理方法相契合。同時,還存在會計數(shù)據(jù)利用率低、不易開展事后分析、影響企業(yè)融資等問題。所以,會計電算化潮流的到來是大勢所趨。
1、會計電算化的理論概述
1.1會計電算化的概念及特征。會計電算化是一個廣泛的概念,從狹義角度來說,其主要強調(diào)將計算機技術(shù)與會計工作相互融合的應(yīng)用。從廣義角度來說,其主要強調(diào)與電算化具有關(guān)聯(lián)性的一系列工作,主要有軟件的開發(fā)與運用、電算化人才的培訓(xùn)等。我國會計電算化的出現(xiàn)最早可追溯到上個世紀七十年代,到目前為止,已經(jīng)經(jīng)歷了將近半個世紀的發(fā)展,實現(xiàn)了一次又一次蛻變,隨著會計電算化的普及,眾多企業(yè)都開始嘗試利用各種財務(wù)軟件來開展會計處理工作,推動會計電算化向深層次方向發(fā)展,企業(yè)就勢必要以自身實際情況為立足點,選擇最適宜的會計軟件,完成好基礎(chǔ)會計工作,并在此基礎(chǔ)上,定期開展會計人員素質(zhì)培訓(xùn)活動,強化會計信息系統(tǒng)的安全性,此外,開展好電算化會計檔案管理工作也是推動會計電算化發(fā)展的必要手段。
1.2會計電算化的發(fā)展階段??v觀我國會計電算化的發(fā)展歷程,不難發(fā)現(xiàn),其發(fā)展主要經(jīng)歷以下幾個階段:初步發(fā)展階段,主要表現(xiàn)為會計核算電算化;快速發(fā)展階段,主要表現(xiàn)為財務(wù)管理或企業(yè)管理計算機化;平穩(wěn)發(fā)展階段,主要表現(xiàn)在決策支持計算機化。在過去,我國企業(yè)開展會計工作主要以手工或者半手工為主,會計人員基本上所有的工作時間都用在繁瑣的核算工作上,呈現(xiàn)出效率低,出錯率高等特點,這顯然與現(xiàn)代化的發(fā)展需求相背離。所以,為了更好的解決這一問題,我國企業(yè)和理論界都在努力嘗試、探索和研究。
2、會計電算化應(yīng)用的意義
2.1加強了會計理論和會計實務(wù)的有機結(jié)合。會計實現(xiàn)電算化以后,一方面會減輕會計人員的心理和生理壓力,讓其能夠以足夠的精神來開展會計工作,另一方面有效確保了會計核算的精準性和可靠性。透過現(xiàn)象看本質(zhì),會計電算化并非單純是一種具有高效率性的核算工具或方法,其更突出的表現(xiàn)是能夠改變會計工作組織,協(xié)調(diào)會計人員的分工,進而提升會計人員的綜合素質(zhì)和知識水平。概而言之,會計電算化的應(yīng)用,既能夠提升會計工作質(zhì)量,又能夠使與會計工作相關(guān)一系列工作得以改觀,其作用之大不言而喻。
2.2促進了會計管理制度改革。會計電算化還有一個重要的作用,就是能夠促進會計管理制度的改革,主要表現(xiàn)在以下幾點:首先,能夠促使會計核算方法、數(shù)據(jù)存儲方式等方面都發(fā)生改變;其次,還極大提升了會計信息的質(zhì)量性和可靠性;最后,使會計內(nèi)部控制與審計方法和技術(shù)得以改變,進而促進會計理論和技術(shù)的推陳出新。
2.3促進了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。會計電算化軟件的功能具有多樣性,主要涵蓋了創(chuàng)建賬套、日常財務(wù)處理等,與傳統(tǒng)會計工作模式相比,在靈活性、易操作性等方面占有絕對優(yōu)勢。在運行結(jié)果上,會計電算化具有操作簡潔性的特點,主要表現(xiàn)在:創(chuàng)建賬套之后,僅需要開展初始化工作,便可以完成填寫會計憑證、復(fù)核會計憑證等一系列工作。通過會計電算化軟件還可以開展利潤、資金等項目的計劃落實、結(jié)構(gòu)比重的分析等工作,進而有效實現(xiàn)財務(wù)管理和企業(yè)管理的無縫鏈接,最終使企業(yè)經(jīng)濟效益得以大幅提升。
3、會計電算化的應(yīng)用下會計基礎(chǔ)工作的變化
3.1會計核算形式發(fā)展的變化。在傳統(tǒng)會計工作模式下,會計人員在開展核算工作的過程中,要將記賬憑證依照會計科目記錄到日記賬、明細賬和總賬中。會計核算形式眾多,主要有五種,即記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式以及日記賬、總賬核算形式。會計電算化是利用計算機來對憑證文件進行處理,處理過程中能夠以設(shè)定的條件為依據(jù),或以總賬的形式輸出,亦可以日記賬和明細賬的形式輸出,進而使工作量得以大幅下降。
3.2數(shù)據(jù)儲存形式發(fā)展的變化。在傳統(tǒng)會計工作模式下,當新憑證產(chǎn)生以后,其上的數(shù)據(jù)會被按照科目、金額和方向記錄到相應(yīng)的日記賬和分類賬中,提供的數(shù)據(jù)局限性過高。而在電算化會計工作模式下,首先,賬目的概念失去了原來的意義,會計賬簿僅僅是以記賬憑證依照會計科目而開展整合統(tǒng)計的中間結(jié)果,在電算系統(tǒng)中,傳統(tǒng)會計模式下的一系列賬簿根本就不存在。其次,會計賬簿只有兩個賬簿,即日記賬和總賬,剔除了明細賬,這樣一來,會計人員在系統(tǒng)中選定某個科目時,系統(tǒng)會自動將所有的相關(guān)業(yè)務(wù)篩選出來,整合到一個賬目中,只要點擊按照時間排序,就可以將篩選出的結(jié)果以日記賬的形式輸出。
3.3內(nèi)部控制制度形式發(fā)展的變化。在會計電算化模式下,傳統(tǒng)會計工作模式下的編制科目匯總表、憑證匯總表等內(nèi)部控制制度措施可以剔除。會計電算化應(yīng)用以后,傳統(tǒng)單純依靠人工來執(zhí)行內(nèi)部控制制度的模式已經(jīng)不復(fù)存在,由人工控制和程序控制取而代之。應(yīng)用程序的出錯率與控制的有效性緊密相連,程序一旦出錯或者失靈,人工再出現(xiàn)懈怠的情況,那么控制有效性缺失的現(xiàn)象就會長期存在。所以,制定相應(yīng)的控制配套措施非常必要.
3.4安全問題發(fā)展的變化。會計電算化模式存在會計數(shù)據(jù)很容易被窺探,安全度非常低,電子數(shù)據(jù)還容易被竊取、肆意篡改等問題,這就要求企業(yè)要做好電子數(shù)據(jù)安全保護、備份等工作。因此,電算化模式下,應(yīng)實施諸多配套安全措施。首先,要做好會計人員職責(zé)明確工作;其次,要想確保內(nèi)部監(jiān)控的有效性,就勢必要創(chuàng)建良好的操作環(huán)境,安裝安全性高的軟件系統(tǒng);最后,倘若會計數(shù)據(jù)丟失是因軟件管理不合理所致,那么應(yīng)從以下幾點著手解決:第一,要做好會計數(shù)據(jù)保護工作,在錄入原始數(shù)據(jù)時,要做到精準無誤;第二,要做好權(quán)限設(shè)置工作,利用設(shè)置用戶口令、指紋密碼等來提升系統(tǒng)安全性。第三,要秉承一人一機的原則,并在一段時間對數(shù)據(jù)進行手工備份,以確保數(shù)據(jù)的完整性。對于操作人員,在上機之前,要給定操作內(nèi)容和權(quán)限,同時,操作密碼不能固定不變,使用一段時間就要進行重置。
4、會計電算化應(yīng)用中存在的問題
4.1會計電算化未得到充分發(fā)揮??v觀會計電算化的發(fā)展歷程,不難發(fā)現(xiàn),其在發(fā)展初期,更傾向于核算,在高速發(fā)展時期,更加傾向于管理和決策,現(xiàn)階段,會計電算化邁向了平穩(wěn)發(fā)展階段,其更側(cè)重于整體決策支持系統(tǒng)與ERP。從實際來說,我國企業(yè)在開展會計工作的過程中,并沒有側(cè)重于使用管理和決策的相關(guān)財務(wù)軟件,而使用ERP的更是鳳毛麟角。由此可見,我國企業(yè)電算化走向成熟還任重道遠。所以要想使會計電算化走向成熟,還需要做好以下努力:首先,要做好記賬、算賬等基本工作,其次,要不斷注重提升企業(yè)的財務(wù)管理效率;最后,要引導(dǎo)企業(yè)管理者運用好具有可靠性和真實性的財務(wù)數(shù)據(jù),進而制定出正確的決策。
4.2會計電算化專業(yè)人才的缺失。會計電算化之所以被運用的頻率較低,與電算化人員素質(zhì)低下有著緊密的聯(lián)系,所以,培養(yǎng)專業(yè)知識水平高、技能強的電算化人員是現(xiàn)階段企業(yè)要完成的一個重要任務(wù)。透過這一點,我們可以看到現(xiàn)階段我國企業(yè)的電算化實際情況:(1)我國會計電算化人才基本上都沒有經(jīng)過正統(tǒng)的培訓(xùn),僅僅是經(jīng)過短暫的培訓(xùn)就上崗工作,雖然對會計相關(guān)知識了然于胸,但對計算機的相關(guān)知識卻了解甚少,更不用說上手操作了。上崗之后還要對其進行定期的培訓(xùn)和考核,以便讓電算化人才能夠鞏固好知識,唯有電算化人才的綜合素質(zhì)和技能水平提升了,企業(yè)會計工作效率才能得以大幅提升。(2)在開展會計工作的過程中,企業(yè)沒有定期對財務(wù)人員開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,這樣一來,財務(wù)人員在開展工作的過程中,常會因為知識儲備不足或操作不當而導(dǎo)致錯誤,進而使財務(wù)信息的可靠性大打折扣。因此,企業(yè)要根據(jù)財務(wù)人員的實際情況,對于那些計算機知識良好的財務(wù)人員,要重點培訓(xùn)會計方面的理論和實踐知識,而對于那些計算機知識欠缺的工作人員,要重點傳授其與計算機相關(guān)的知識,提升其知識水平和技能操作能力,以便減少出錯率,提升會計信息的可靠性。
4.3企業(yè)對開展會計電算化工作認識淡薄。從目前來看,我國企業(yè)在記賬上有了十足的轉(zhuǎn)變,均已經(jīng)實現(xiàn)了電算化記賬,但在對電算化的認識上卻還遠遠不夠,具體表現(xiàn)有:第一,企業(yè)雖然將計算機運用到了會計工作中,但僅僅是用其開展記賬、算賬等簡單會計處理工作,并沒有認識到會計電算化對企業(yè)發(fā)展的作用;第二,企業(yè)在使用會計軟件的過程中,對會計軟件的認識不夠,在甄選會計軟件的過程中,普遍沒有根據(jù)自身實際情況,使得會計軟件在投入使用的過程中會出現(xiàn)一系列問題。所以,企業(yè)要對電算化給企業(yè)發(fā)展帶來的影響有一個全面的了解,并以自身實際情況為立足點,選擇適宜的會計軟件來開展會計工作。
5、我國會計電算化的應(yīng)用發(fā)展趨勢分析
會計電算化的出現(xiàn)并非是偶然,它是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定程度而結(jié)出的果實,電算化的應(yīng)用,使傳統(tǒng)會計工作發(fā)生了諸多變化,極大提升了會計工作效率,接下來,筆者著重對電算化的應(yīng)用發(fā)展趨勢進行分析。
5.1提高開展會計電算化工作認識,加大推廣和促進普遍使用。經(jīng)濟發(fā)展和信息化技術(shù)在不斷向前發(fā)展的同時,會計電算化的應(yīng)用深入度也在不斷提升,再加上企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量也在呈不斷上升的趨勢發(fā)展,會計電算化對企業(yè)的重要程度不斷提升。所以,部分大企業(yè)開始將其作為一項戰(zhàn)略來抓,不斷積極吸取國際先進經(jīng)驗,加大資金投入力度。在企業(yè)和理論界的共同努力下,我國會計電算化逐漸向成熟化邁進,普及率也在不斷提升。
5.2會計電算化向更高層次發(fā)展。在信息化潮流洶涌澎湃的大環(huán)境下,企業(yè)也緊跟潮流,將信息化與企業(yè)管理、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)等關(guān)節(jié)緊密結(jié)合,有效提升了信息流通的高效性和實時性,進而促進企業(yè)效益全面提升。通過研究發(fā)達國家的相關(guān)經(jīng)驗,不難發(fā)現(xiàn),一個國家的企業(yè)要想在全球化的激烈競爭中取得生存之機,就勢必要掌握最先進的信息化技術(shù)。因為信息的處理和分析具有較強的專業(yè)性,而對口的人才又鳳毛麟角,所以,企業(yè)在開展培訓(xùn)的過程中,一定要注重兼顧理論知識和技能操作兩個方面的培訓(xùn),這里所說的理論知識和技能操作是包含兩個方面的,一個是會計方面,另一個是計算機方面。唯有將會計知識、計算機知識、會計技能和計算機技能完全掌握,才能夠成為一名合格的電算化人才。
5.3提高軟件標準的成熟度。在推動會計電算化發(fā)展方面,我國企業(yè)和理論界均作出了諸多努力,對其認識也在不斷加深。會計電算化應(yīng)用程度在不斷加深的同時,企業(yè)對電算化管理的重視度也在不斷提升。會計軟件的應(yīng)用,不僅極大緩解了會計人員的工作壓力,還大大提升了會計工作效率和質(zhì)量。此外,會計軟件負載的多種功能,還能夠有效確保會計信息的可靠性和精準性。因此,有必要加快推進會計電算化向更深入的方向發(fā)展。不得不說,現(xiàn)階段,我國企業(yè)普遍使用核算類的會計軟件,該類會計軟件具有易操作性、通用性強、執(zhí)行期短等優(yōu)點,但其類型較少,很難滿足多種企業(yè)的需求。在未來的研究中,應(yīng)重點解決這一方面的問題,以便使會計軟件更具實用性。
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[關(guān)鍵詞]會計信息系統(tǒng);ERP;發(fā)展歷程
會計信息系統(tǒng)被定義為利用信息技術(shù)對會計信息進行采集、存儲、處理和傳遞,完成會計核算任務(wù),并能提供進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的人機系統(tǒng)。由此可見,其包括兩大部分:一是對會計信息的處理,以完成核算任務(wù);二是提供協(xié)助管理、決策的輔助信息。縱觀會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程,我認為應(yīng)將其劃分為4個階段,即數(shù)據(jù)處理階段,本質(zhì)上屬于會計電算化的階段,會計信息系統(tǒng)成型階段以及基于ERP管理思想的會計信息系統(tǒng)階段。同時我認為分析會計信息系統(tǒng)的這4個階段不能分割與其有密切關(guān)系的財務(wù)軟件的發(fā)展歷程,二者是相輔相成、相互促進的。下文將詳細闡述會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。
一、電子數(shù)據(jù)處理階段
會計信息系統(tǒng)的發(fā)展可追溯到20世紀50年代,這階段主要是用機幫助進行會計數(shù)據(jù)的計算,數(shù)據(jù)不能獨立,不能離開相應(yīng)的程序而被其他程序調(diào)用,數(shù)據(jù)庫存技術(shù)尚未出現(xiàn),僅是代替人工進行給定一組數(shù)據(jù)的計算而已。這一階段應(yīng)算是會計電算化的雛形,只能說明計算機技術(shù)在會計處理中的初步涉入而已。
二、會計電算化階段
會計電算化產(chǎn)生于1979年,使用會計電算化主要將它解釋為會計工作的計算機化,主要指財務(wù)會計的電算化,而管理會計的電算化,決策會計的電算化等尚未涉及。我國會計電算化事業(yè),主要解決的是以計算機代替手工記賬、算賬、報賬和用賬。經(jīng)過20年來的發(fā)展,有力地推動著我國財務(wù)會計事業(yè)的發(fā)展。與此相隨,我國財務(wù)軟件也正處于起步階段,此時的財務(wù)軟件屬非商品化財務(wù)軟件的。當時我國正處于計劃體制下,國內(nèi)大多財務(wù)軟件都是在借鑒國外產(chǎn)品下基于DOS平臺的核算型單機用戶軟件,面向單一會計專用領(lǐng)域,代替手工會計記賬。爾后又發(fā)展至商品化財務(wù)軟件階段,此時的財務(wù)軟件向商品化和基于NET-WARE等平臺的局域網(wǎng)軟件方向發(fā)展,應(yīng)用由單項核算向多項會計核算子系統(tǒng)發(fā)展。而隨著市場經(jīng)濟的高度發(fā)展以及現(xiàn)代、證券、保險、期貨等金融衍生工具層出不窮,企業(yè)已不再是單純的生產(chǎn)經(jīng)營單位,投融資和資本運作,以及集團的內(nèi)部財務(wù)資金管理居于越來越重要的地位,提出了企業(yè)集團財務(wù)管理的協(xié)同尚未集中管理模式,認為應(yīng)著重于設(shè)計應(yīng)用解決方案。因此,有人提出了“會計信息化”的名詞。比較會計信息系統(tǒng)與會計電算化的概念不難看出,會計信息系統(tǒng)實質(zhì)上是會計電算化基于當今信息的易名,當然伴隨其的肯定是功能、定位、理念上的巨大差異。為了著重突出“信息系統(tǒng)”并顯示與傳統(tǒng)會計電算化的重要不同,所以提出了“會計電算化”的概念。由上可以看出,會計電算化將被會計信息化取代,隨著會計信息需求的日益增加,會計信息化更能體現(xiàn)出會計的改革發(fā)展的結(jié)果。1999年4月在深圳召開的“會計信息化專家座談會”上,王景新教授指出:“……會計是否應(yīng)該順應(yīng)趨勢改叫‘會計信息化’,對此問題我認為可以研究采用會計信息化的概念,有利于國際接軌,有利于同國內(nèi)其他領(lǐng)域進行交流,有利于研究和發(fā)展?!?/p>
三、會計信息系統(tǒng)成型階段
先來看財務(wù)軟件的發(fā)展,財務(wù)軟件此階段已發(fā)展至核算型商品化財務(wù)軟件研究開發(fā)階段。隨著網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)為信息共享提供了極大的方便,財務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)進入了面向文件服務(wù)器和客戶端服務(wù)器的計算模式,應(yīng)用范圍從單機模式擴展到具有一定數(shù)據(jù)共享能力的小型局域網(wǎng)應(yīng)用,并提出核算型向管理型過渡。我們知道,會計電算化是僅僅利用計算機代替手工完成一系列會計核算工作的過程,會計信息系統(tǒng)包含了會計電算化,但會計電算化不是會計信息系統(tǒng)的全部。會計信息系統(tǒng)還包括對會計信息的進一步開發(fā)和利用過程,以及與財務(wù)信息系統(tǒng),整個管理信息系統(tǒng)的對接和融合過程。以下我們通過對比會計信息化與會計電算化來理解此階段的會計信息系統(tǒng)。首先,會計信息化與會計電算化的區(qū)別表現(xiàn)在所處環(huán)境上,由于互聯(lián)網(wǎng)及以電子商務(wù)為代表的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的迅速發(fā)展,使得會計所處的環(huán)境發(fā)生了很多的變化,可歸納為網(wǎng)絡(luò)化、即時化、無紙化、信息集成化、管理一體化??陀^上提出了會計信息化的需求,也提供了實現(xiàn)會計信息化的條件,沒有信息化的環(huán)境,會計也只能搞“電算化”。其次,會計信息化與會計電算化的區(qū)別表現(xiàn)在其內(nèi)涵上,在當時的環(huán)境下,“會計電算化”主要是圍繞記賬憑證、賬本和報表進行設(shè)計和開發(fā),處于一種單純模擬手工會計賬表的狀態(tài),而且自成體系,所提供的會計信息與整個企業(yè)的信息系統(tǒng)處于被割裂的狀態(tài),出現(xiàn)“孤島現(xiàn)象”。而此時的會計信息系統(tǒng)單獨孤立地收集財會數(shù)據(jù),加工處理,重點是代替人工計算,也是局限在會計核算上,而輕視財會管理、信息的利用。
四、基于ERP管理思想的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)
從1998年至今可以說都屬于此階段。財務(wù)軟件此時也進入了管理型財務(wù)軟件和企業(yè)管理軟件階段。隨著經(jīng)濟活動趨向電子化、自動化,企業(yè)間信息交換逐漸增多,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理被提到最高優(yōu)先級,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)概念應(yīng)運而生。管理型財務(wù)軟件的出現(xiàn),為現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上、物理層面的保證。有了實體層面的技術(shù)支持只是前提條件,而關(guān)鍵是影響會計信息系統(tǒng)設(shè)計理念的、精神層面的理念——ERP管理思想的出現(xiàn)。
傳統(tǒng)企業(yè)管理按職能部門劃分的“企業(yè)內(nèi)部橫向型管理”與外部客戶、供應(yīng)商之間除了業(yè)務(wù)往來外,無更多的信息交流或經(jīng)營運作上的協(xié)同。在當今電子商務(wù)環(huán)境下,為適應(yīng)市場全球化要求,企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃,運用自身內(nèi)部資源,還應(yīng)將外部經(jīng)營環(huán)境中的各方面整合、集成,準確反映各種動態(tài)信息,而ERP正是契合了這一管理要求而產(chǎn)生的。ERP概念從管理思想角度來看,是一種先進的管理理念和一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準,它是在MRPⅡ基礎(chǔ)上發(fā)展起來的面向供應(yīng)鏈的信息高度集成的管理思想,是跨地區(qū)、部門,甚至跨公司,整合企業(yè)經(jīng)營活動的管理思想。實務(wù)宗旨建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上,這一系統(tǒng)化管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP強調(diào)的是將企業(yè)內(nèi)部價值鏈上所有功能活動加以整合,ERP旨在整合內(nèi)部功能活動以及實現(xiàn)對企業(yè)供應(yīng)鏈的有效管理;從管理系統(tǒng)角度來看,它是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力財力、計算機軟硬件及通訊、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的一體化的企業(yè)管理系統(tǒng),而會計信息系統(tǒng)(AlS)則是其中最為重要的子系
統(tǒng)。ERP最核心的理念是面向供應(yīng)鏈,面向供應(yīng)鏈是指不僅考慮到本企業(yè),而且考慮到與本企業(yè)業(yè)務(wù)密切有關(guān)的上游企業(yè)(供應(yīng)企業(yè))和下游企業(yè)(銷售客戶),通過與企業(yè)上下游企業(yè)信息的高度整合,不僅集成企業(yè)內(nèi)部的所有流程、各個環(huán)節(jié)的信息,實現(xiàn)流程管理、信息共享,而且集成上下游的供應(yīng)商和銷售客戶的信息,有助于及時掌握供應(yīng)鏈的動態(tài)變化和企業(yè)信息的實時響應(yīng)的需求,保持物流、信息流、資金流的快速流動,以企業(yè)有限的資源來應(yīng)對市場競爭和機遇,做到以最短的生產(chǎn)周期、最少的消耗、最低的成本來創(chuàng)造盡可能多的經(jīng)濟效益,而這一點正是會計信息系統(tǒng)的管理思想。
ERP和AlS比較表
(引自《在信息化環(huán)境中的信息化定位》)
在傳統(tǒng)管理環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)的功能被定位于數(shù)據(jù)的收集與處理,即便是將機引入會計領(lǐng)域之后,“會計電算化”也僅被表述為會計核算的計算機化,大量數(shù)據(jù)未被進一步利用,管理控制與決策揮的作用甚弱,在企業(yè)內(nèi)部形成了會計“信息孤島”。ERP環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的無縫集成,提高了會計信息的質(zhì)量,實現(xiàn)了信息的高度共享,進一步提升至利用會計信息進行“財務(wù)與管理”。
了解了會計信息系統(tǒng)的特征后,讓我們看看ERP環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)的趨勢。縱觀會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程,每一次企業(yè)內(nèi)外部競爭環(huán)境、信息環(huán)境的重大改變都會引起會計信息系統(tǒng)的設(shè)計思想及運作形式的變化,ERP環(huán)境的引入也不例外,并且ERP代表了新的管理思想和模式,其對會計信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢的將更大。
1.會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融合?,F(xiàn)在的會計信息系統(tǒng)在物理上獨立于其他部門,雖然有聯(lián)機系統(tǒng)的支持,但由于邏輯設(shè)計不一致,業(yè)務(wù)部門提供的只是影響企業(yè)資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的數(shù)據(jù),而市場、競爭對手和合作伙伴方面的信息很少提供,大大限制了會計信息系統(tǒng)的功能擴展,無法進行有效的事前和事中控制。ERP系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)流程重組,全面地改造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)的物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流整合為一體,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理和財務(wù)處理在邏輯上的統(tǒng)一,因此作為其物理實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)也不可避免地要與ERP系統(tǒng)融合,作為ERP系統(tǒng)重要的有機組成部分,由部門級信息系統(tǒng)上升為企業(yè)級的信息系統(tǒng)。
2.采用開放式架構(gòu),全面支持商務(wù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,國內(nèi)外很多企業(yè)都開展了網(wǎng)上交易,但大多數(shù)只是實現(xiàn)前端交易的化,而企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)與前端系統(tǒng)是脫節(jié)的,因此,前端的電子訂單無法直接進入后端的會計信息系統(tǒng),也就不能及時對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行反映。面向ERP環(huán)境的會計信息系統(tǒng)應(yīng)充分考慮到企業(yè)間的交流和,在系統(tǒng)的開放性方面給予全面考慮。通過基于供應(yīng)鏈管理思想的ERP系統(tǒng),新的會計信息系統(tǒng)將企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與電子商務(wù)連接起來,使之成為整個交易鏈的中樞。
3.滿足企業(yè)國際化經(jīng)營的需要。全球經(jīng)濟一體化過程中,企業(yè)可能在世界的任何地方進行投資或經(jīng)營,這就要求ERP管理模式下的會計信息系統(tǒng)能夠支持多國和國際會計準則,為分布在世界各地的分支機構(gòu)、投資者和客戶提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理的平臺,具有多語言、多幣種會計處理能力,支持各種幣種間的轉(zhuǎn)換和多國會計實體的財務(wù)報表合并,提供具有國際可比的財務(wù)信息,滿足企業(yè)國際化經(jīng)營的需要。
4.充分利用先進的信息技術(shù)。會計信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)將以B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式為主,通過Inter-net/Extranet/Intranet實現(xiàn)企業(yè)與客戶、合作伙伴的無縫連接,在供應(yīng)鏈上實現(xiàn)包括財務(wù)計劃在內(nèi)的協(xié)同計劃,進一步加強財務(wù)預(yù)測、決策的準確性,并使系統(tǒng)的適應(yīng)性更好、集成度更高,采用多媒體技術(shù),使系統(tǒng)的功能更為全面,信息輸出形式更加豐富。
5.進一步加強財務(wù)決策支持功能。傳統(tǒng)的財務(wù)軟件中利用財務(wù)指標和財會數(shù)據(jù)能進行簡單的財務(wù)決策,但其重點是為決策提供基礎(chǔ)信息,而不是支持決策的全過程。ERP的環(huán)境實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的集成,會計信息系統(tǒng)不再是企業(yè)內(nèi)的“信息孤島”,作為ERP環(huán)境中的核心子系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)應(yīng)能提供充分的決策支持,不僅能預(yù)測風(fēng)險,還能提出適應(yīng)不同環(huán)境的風(fēng)險解決方案,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)智能化。
從會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢看,其更多的是滲透、延伸到了財務(wù)領(lǐng)域,尤其是對財務(wù)決策支持功能的加強。財務(wù)部門日常大量的編制憑證、登記賬簿以及編制某些與業(yè)務(wù)密切相關(guān)的財務(wù)會計報表工作將會徹底消失,那么從這個角度看,會計信息化是否會自我消亡呢?我們知道,會計信息系統(tǒng)是提供企業(yè)整個供應(yīng)鏈的連續(xù)的、系統(tǒng)的、綜合的信息,反映與控制的是整個供應(yīng)鏈的資金的信息流。我認為要想解釋會計信息系統(tǒng)向決策支持方面擴展,又不可能自我消亡,關(guān)鍵是要區(qū)別開“財務(wù)信息化”與“會計信息化”的關(guān)系,即通常說的“大財務(wù),會計”觀點。
財務(wù)信息化是指法人或人借助現(xiàn)代化信息技術(shù),對其合法擁有或依法控制的經(jīng)濟資源的價值運動過程進行預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、核算、分析的一項管理活動。其在傳統(tǒng)的財務(wù)管理技術(shù)和手段基礎(chǔ)上融進了現(xiàn)代的信息管理技術(shù)和手段。會計信息化是指法人或自然人借助現(xiàn)代化信息技術(shù)對其合法擁有或依法控制的經(jīng)濟資源的價值運動過程進行科學(xué)的確認、計量、記錄和報告的一項管理活動。財務(wù)信息化和會計信息化有不同的管理目標、管理范圍、管理技術(shù)、管理能動性。為了清楚地分析二者的區(qū)別,看以下兩圖:
圖1會計信息系統(tǒng)
圖2財務(wù)信息系統(tǒng)
由上可知,我們應(yīng)注重會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融合,即會計信息系統(tǒng)不再是企業(yè)內(nèi)的“信息孤島”,而應(yīng)是基于整個業(yè)務(wù)流程的會計流程的再造,保證資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的實時性,實現(xiàn)事中控制和實時控制決策。而需要說明的是,這里的會計信息系統(tǒng)的決策支持系統(tǒng)不能狹隘地理解為是企業(yè)高層直接依據(jù)進行決策的決策支持,圖2清楚地說明會計信息系統(tǒng)僅構(gòu)成了決策的一個子系統(tǒng),從而證明了財務(wù)信息系統(tǒng)包含了會計信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)從屬于財務(wù)信息系統(tǒng)的觀點。
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[2]張瑞君.E財務(wù)管理——管理信息化與實踐的探索[M].北京:人民大學(xué)出版社.
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互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給市場經(jīng)濟帶來了史無前例的機遇和挑戰(zhàn),會計電算化的應(yīng)用也使得各行業(yè)的財管與會計核算更加精準,避免了許多人為因素的干擾。電算化會計信息系統(tǒng)比手工會計信息系統(tǒng)更加高端復(fù)雜,對技術(shù)性的要求更高,更有可能產(chǎn)生貪污、盜竊、欺詐、腐敗等行為或者出現(xiàn)無意的差錯。嚴格的內(nèi)部控制制度是會計電算化信息真實可靠的保證。本文結(jié)合會計電算化下的內(nèi)部控制的相關(guān)理論知識和相關(guān)參考文獻,分析總結(jié)我國會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制的現(xiàn)狀、問題、風(fēng)險和影響,探討電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制建設(shè)問題,并提出相應(yīng)的對策,以期會計電算化的應(yīng)用能夠更加適應(yīng)各行業(yè)會計管理工作的要求。
1.會計電算化的概述
廣義的會計電算化包括所有與會計電算化有關(guān)的的工作,如開發(fā)與應(yīng)用會計電算化軟件、培養(yǎng)會計電算化人才、規(guī)劃會計電算化的宏觀工作、建設(shè)和完善會計電算化制度、培育和發(fā)展會計電算化軟件市場等。會計電算化是人機結(jié)合的系統(tǒng),由會計從業(yè)人員、硬件設(shè)施、軟件設(shè)施和信息資源等要素構(gòu)成的,功能完善的會計軟件資源是核心與關(guān)鍵的部分。我國的會計會計電算化從20世紀70年代末開始,已經(jīng)經(jīng)歷了30多年的發(fā)展,普及了會計電算化的專業(yè)知識,涌現(xiàn)了一批既懂計算機又熟悉財務(wù)知識的維護和開發(fā)人才,大大地提高了管理效率和經(jīng)營效益。
2.內(nèi)部控制的發(fā)展歷程
20世紀80年代,我國才開始著手研究內(nèi)部控制。財政部在2001年~2006年先后頒布了一系列用于指導(dǎo)開展內(nèi)部控制建設(shè)的規(guī)范性文件。我國證監(jiān)會在強制要求上市公司披露內(nèi)部控制信息方面,要么局限于商業(yè)銀行、證券公司和保險公司等金融類上市公司,要么局限在招股說明書中披露。就目前的內(nèi)部控制相關(guān)政策中,對于有關(guān)內(nèi)部控制信息披露的法規(guī)性要求,我國至今尚未出臺具有操作性的強制性文件。會計電算化下的內(nèi)部控制是為了確保經(jīng)濟數(shù)據(jù)及其他數(shù)據(jù)的準確性、完整性和可靠度而制定的一系列制度、手段和技巧,是經(jīng)濟數(shù)據(jù)處理質(zhì)量的基礎(chǔ)保證,也是會計電算化審計的前提。
二、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
為了能夠最大限度的確保數(shù)據(jù)在進行處理之后所具有的安全性、精確性,務(wù)必針對標準來制定和執(zhí)行更加完善的系統(tǒng)開發(fā)、管理和完善的規(guī)程,以此來避免舞弊的可能性。電算化會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制包括輸入、輸出和處理三大控制板塊確保接觸人員必須是經(jīng)過授權(quán),以達到權(quán)限制衡的效果。會計電算化簡化了傳統(tǒng)會計的內(nèi)部控制作用,處理系統(tǒng)在自身的工作運行中存在的復(fù)雜性的特征,同時加大了進行內(nèi)部控制過程中的控制風(fēng)險。
三、會計電算化后的內(nèi)部控制的環(huán)境分析
會計電算化后的主要風(fēng)險包括原始數(shù)據(jù)所帶來的風(fēng)險、操作人員的舞弊風(fēng)險和會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險。會計電算化對會計檔案管理的要求更高。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會計數(shù)據(jù)和計算機程序。電算化會計信息系統(tǒng)中的內(nèi)部控制是由人工控制和程序控制共同發(fā)揮作用的,電算化會計信息系統(tǒng)的一系列應(yīng)用程序都包含有內(nèi)部控制的功能,這些應(yīng)用程序決定了內(nèi)部控制的有效性:如果程序出現(xiàn)失誤或無效,由于會計工作者的依賴性和程序運動的重復(fù)性,就可能難以發(fā)現(xiàn)這些問題,從而加大了系統(tǒng)在某些部分發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性。步入會計電算化時代后,基于會計電算化的工作自動化、控制的程序化,每一項手續(xù)都由計算機按照統(tǒng)一的標準進行自動化處理,這使得會計工作的分工、職責(zé)和權(quán)限都與手工會計時代大不相同,很大程度上簡化了業(yè)務(wù)處理程序,會計人員不可以直接參與和控制,一些內(nèi)部控制措施執(zhí)行不了,削弱了稽核機制。原始數(shù)據(jù)的輸入、會計信息的輸出、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間的連接成了內(nèi)部控制的重點方面。
四、會計電算化下的內(nèi)部控制存在的問題
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[摘要] 隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用成為時展的必然產(chǎn)物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應(yīng)用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應(yīng)的完善建議,期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用起到一定的促進作用。
[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會計電算化 建議
一、引言
會計電算化指的是應(yīng)用電子計算機代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會計信息,做出預(yù)測、決策的過程,會計電算化是經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會計電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。在應(yīng)用會計電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會計信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務(wù)。會計電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會計工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個企業(yè)的財務(wù)狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發(fā)揮?;诖?,本文將以工業(yè)企業(yè)會計電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進行探討。
二、工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題
2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會計系統(tǒng)包括兩個組成部分:會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會計信息系統(tǒng),很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享,經(jīng)常存在負責(zé)成本的人員若是想要了解價格信息和稅務(wù)信息、負責(zé)價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計時存在難以兼顧具體企業(yè)細節(jié)的問題;專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件,在設(shè)計的時候往往是針對具體的企業(yè)設(shè)計的,因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業(yè)軟件只有實力強大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。
2.3網(wǎng)絡(luò)化會計存在的問題在實現(xiàn)了會計電算化之后,企業(yè)的財務(wù)信息主要通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞,網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會計帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會計流程中各個審核過程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認手段的消失,信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)中流動的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后,整個網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的,因此在企業(yè)進行相關(guān)的網(wǎng)上交易時,極易受到來自于網(wǎng)絡(luò)的威脅,例如:商業(yè)機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業(yè)企業(yè)會計電算化的建議
3.1在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題,當前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”,erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會計電算化,必須引入先進的企業(yè)整體資源管理計劃,這里的erp系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對于企業(yè)業(yè)務(wù)活動較大的部門如:財務(wù)部、物資管理部等建立獨立的資源子網(wǎng)———財務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。
3.2開發(fā)更具實用性的會計軟件當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件,這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應(yīng);另一種則是國內(nèi)研發(fā)的商品化會計軟件,但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發(fā)實力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題,我們應(yīng)該試圖通過整個行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實用性的會計軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發(fā)團隊和維護團隊,這樣可以節(jié)省大量資金,而且在整個行業(yè)內(nèi)部形成一個信息網(wǎng),有助于解決行業(yè)會計資料集中匯總的問題。
3.3加強對會計數(shù)據(jù)的管理首先,數(shù)據(jù)采用時要嚴格遵循以下步驟:1)各會計子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2)將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進行序時排列,輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴把數(shù)據(jù)校驗關(guān),保證數(shù)據(jù)是真實可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次,對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進行加密處理,這樣可以有效防止機密泄漏。最后,對現(xiàn)有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。
四、結(jié)束語
工業(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用,不僅可以減輕會計人員的工作負擔,提高工作效率,而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題,完善會計電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進行更進一步的研究。
參考文獻:
[1]劉思華.企業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展論.中國環(huán)境科學(xué)出版社,2005;5
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一、會計電算化概念解析
會計電算化是指:運用現(xiàn)代信息技術(shù),將傳統(tǒng)人工記賬、算賬、報賬甚至審計工作都交由計算機進行數(shù)據(jù)處理的過程,是會計實務(wù)通過電子計算機操作化的簡稱。該技術(shù)的應(yīng)用不僅實現(xiàn)了計算機代替人工運算,還將數(shù)據(jù)保存與信息共享等功能發(fā)揮到極致,是企業(yè)提高財會管理水平的有效途徑,應(yīng)該說會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命。
二、我國自來水安裝企業(yè)會計電算化的發(fā)展
我國部分偏遠地區(qū)由于給水難度大,在房屋建造后依然還需要后期定制安裝自來水,但是隨著信息化的不斷普及,自來水安裝企業(yè)的技術(shù)和管理都得到了極大的加強,其中自來水安裝企業(yè)的會計工作已經(jīng)逐漸從70-80年代的人工作業(yè)逐漸向電算化開始過渡,雖然在技術(shù)應(yīng)急處理以及系統(tǒng)安全性等方面還有欠缺,但是會計電算化的主流趨勢已悄然形成。
三、會計電算化的主要優(yōu)勢
(一)有效降低會計工作強度
眾所周知,計算機的出現(xiàn)很好地解決了重復(fù)性工作的繁瑣問題,降低了員工反復(fù)計算和多次核對的工作強度,正是基于這樣的特點,隨著計算機的不斷普及,企業(yè)會計人員的電算化程度不斷提高,并逐漸摒棄傳統(tǒng)的手工作業(yè)。企業(yè)財務(wù)管理電算化的發(fā)展不僅有效降低了會計人員,由于計算失誤所導(dǎo)致的工作錯誤,還大大提高了會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性,極大地減輕會計人員的勞動強度。
(二)增進財務(wù)管理水平
在很大程度上,由于會計電算化的快速發(fā)展與大量普及,企業(yè)經(jīng)營管理的整體水平得到了極大地改善,一般來講企業(yè)重大決策往往受制于財務(wù)管理水平的限制,其會計人員整體水平?jīng)Q定了企業(yè)資金流的合理走向,資金流的走向是否合理是企業(yè)決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過會計電算化可以非常清晰的察覺到企業(yè)發(fā)展的健康程度,而且還能將財務(wù)會計管理由事后管理,向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變,大大降低了企業(yè)的風(fēng)險。
(三)提高審計透明度
在傳統(tǒng)會計工作模式下,財務(wù)審計工作一直以來都受制于虛假財務(wù)票據(jù)和數(shù)據(jù)信息的制約,如今隨著會計電算化的普及,信息化數(shù)據(jù)代替了手寫數(shù)據(jù),這對審計工作的有效開展提供了技術(shù)保障,而且會計電算化的發(fā)展趨勢也逐漸向更嚴密的程序設(shè)計、更便捷審計方向發(fā)展。
四、會計電算化在企業(yè)中的重要性
(一)信息化的必然要求
由于計算機功能的不斷強大,會計電算化也獲得了更廣闊的發(fā)展空間。從傳統(tǒng)意義上講,替代人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析,是第一代會計電算化的主要功勞;當?shù)诙嬎銠C技術(shù)發(fā)展到信息化的時代后,會計電算化已經(jīng)不僅僅停留在計算機代替人工作業(yè)的層面上,其強大的運算功能和信息交互技術(shù)在大幅降低會計人員勞動強度的基礎(chǔ)上,還有效地提高了數(shù)據(jù)的整合能力,保證了會計核算工作的高質(zhì)量,應(yīng)該說會計電算化是企業(yè)國際化發(fā)展的必然要求,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更快速地作出決策的必然要求,為企業(yè)日常管理提供更多便利。
(二)企業(yè)規(guī)范化、流程化
在全球經(jīng)濟一體化的今天,世界500強企業(yè)紛紛采用規(guī)范化、流程化的辦公模式,其中財務(wù)管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)規(guī)范化和流程化,可以較好地為企業(yè)節(jié)約時間成本,提高部門間的信息溝通,以及資源共享,促進了企業(yè)各部門之間彼此合作。
(三)統(tǒng)籌兼顧提高效率
隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,打破壟斷、改變觀念已經(jīng)成為我國企業(yè)改革發(fā)展的新常態(tài),企業(yè)逐漸意識到強化自身管理的重要性,因此及時了解企業(yè)各部門存在的問題,并有的放矢得到改善,是提高企業(yè)整體競爭力的關(guān)鍵所在,因此實行會計電算化,不僅可以提高全體員工的整體素質(zhì),還能進一步合理調(diào)配資源,發(fā)揮會計電算化的核心的作用。
五、我國會計電算化發(fā)展歷程中遇到的一些問題
(一)對會計電算化還存在認識偏差
一直以來,會計電算化的發(fā)展飽受爭議,在電算化的問題上也存在一定偏差,其中就包括以下幾個方面問題。
1、對會計電算化了解程度較低
目前,企業(yè)發(fā)展會計電算化還需要加強對電算化本質(zhì)的認識,不能簡單地將會計電算化錯誤地理解為會計核算工作的工具而已,或者是簡單地將會計電算化理解運用計算機運算來代替人工操作的過程,磁盤存儲記憶代替了賬本記錄等。這些片面的認識都是對會計電算化基本職能以及企業(yè)管理方法的蔑視。
2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)低估了會計電算化的重要性
作為企業(yè)發(fā)展的核心部門之一,企業(yè)財務(wù)管理工作一直都受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,但是由于電算化的出現(xiàn),一些相對落后的偏遠地區(qū),還沒有全面了解電算化的特點,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化準備不足,嚴重低估了它的應(yīng)有價值。
3、企業(yè)財務(wù)人員對會計電算化存在抵制情緒
企業(yè)部分財務(wù)人員由于年齡過大,或是對計算機接觸較少,進而對會計電算化存在一定抵制,在情感的角度上不愿意接受新事物,而且錯誤的認為實行會計電算化只是一種工作方式的轉(zhuǎn)換,并沒有產(chǎn)生實際的變化,依然還是傾向于傳統(tǒng)的手工作業(yè),忽視了會計電算化的潛在價值,在實際操作中沒有完全發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,進而導(dǎo)致會計電算化的發(fā)展不順利。
(二)會計電算化存在安全性與保密性問題
企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性不僅關(guān)乎到企業(yè)隱私問題,更關(guān)乎到企業(yè)的未來發(fā)展問題,目前市面上的財務(wù)管理軟件普遍將會計數(shù)據(jù)的錄入與核算功能放在首位,嚴重忽略了財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部安全和信息保護問題,對財務(wù)的數(shù)據(jù)保密明顯缺失,除此之外系統(tǒng)一旦癱瘓,后果不堪想象。
(三)會計電算化專業(yè)人才缺失
財務(wù)工作是一種專業(yè)性很強的工作,會計電算化的發(fā)展不僅對企業(yè)提出更高要求,同樣對會計人員也提出了新的挑戰(zhàn)。鑒于我國信息化的快速發(fā)展,應(yīng)該將企事業(yè)單位會計電算化培訓(xùn)作為常態(tài)化工作來抓,一些地方為了應(yīng)付檢查,會計電算化培訓(xùn)經(jīng)常以突擊的方式完成,沒有對電算化更深層的功能進行挖掘,難以適應(yīng)信息時代的要求,應(yīng)該說專業(yè)人才的缺失嚴重制約了我國會計電算化發(fā)展。
六、實行會計電算化未來發(fā)展建議
(一)提高認識和更新觀念
會計電算化的發(fā)展在我國已經(jīng)進入發(fā)展成熟階段,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從提高認識、加強重視的角度對員工進行宣傳教育,使廣大基層單位的領(lǐng)導(dǎo)更新觀念,對會計電算化給予扶持,因為會計電算化不僅改變了會計信息數(shù)據(jù)的處理程序、數(shù)據(jù)儲存形式,還有效提高了會計信息質(zhì)量,改變了會計核算方式、會計內(nèi)部控制等,因此企業(yè)的發(fā)展需要這樣反應(yīng)敏捷的系統(tǒng),它使會計工作效率和質(zhì)量得到了全面提高。
(二)確保信息系統(tǒng)的安全
企業(yè)應(yīng)按照會計電算化的要求,防止有財務(wù)數(shù)據(jù)丟,應(yīng)按責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,建立一整套財務(wù)管理信息保護制度,在系統(tǒng)的客戶端和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進行兩層加密,以確保會計信息的傳輸安全。積極采用防火墻技術(shù)和反病毒技術(shù),在業(yè)務(wù)系統(tǒng)嚴禁使用游戲軟件,及時做好備份工作。
(三)加強會計電算化人才的培養(yǎng)
為了加快企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需不斷地培養(yǎng)優(yōu)秀人才,以滿足企業(yè)的人力資源儲備,培養(yǎng)優(yōu)秀會計電算化人才應(yīng)從以下兩個方面考慮。
招聘專業(yè)的電算化會計人員前需認真篩選,盡量選擇專業(yè)對口,且熟悉電算化流程的會計人才,這樣才能保證企業(yè)在第一時間得到有力的支持。
企業(yè)還需不斷培養(yǎng)現(xiàn)有會計員工,以適應(yīng)最新的電算化技術(shù)和配套軟件,建立起一支強而有力的后援隊伍為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
篇8
關(guān)鍵詞:會計電算化;現(xiàn)狀;問題;對策
會計電算化,顧名思義就是電子計算機的技術(shù)在會計工作、會計實務(wù)中的應(yīng)用,具體來說,就是在計算機設(shè)備上安裝某一種軟件,通過該軟件來替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化實際上是一種高級別的會計信息系統(tǒng),是手工會計信息系統(tǒng)的發(fā)展演變,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動化處理和信息共享。濮陽市會計電算化起步于20世紀80年代初期,歷經(jīng)30年的發(fā)展,已經(jīng)取得了長足的進步,逐漸具有了專業(yè)化、商品化和社會化的特點,在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛,帶來的益處顯而易見、有目共睹。但是基于各類行政機關(guān)和企事業(yè)單位財務(wù)工作自身的特點、計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)的迅猛興起和發(fā)展以及現(xiàn)階段國家層面對會計電算化規(guī)劃、引導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)的力度不夠,濮陽市會計電算化在有些方面尚存在一些問題,也越來越引起人們的關(guān)注。
一、濮陽市會計電算化的現(xiàn)狀
河南省濮陽市的會計電算化起步較晚,其發(fā)展歷程經(jīng)歷了自發(fā)發(fā)展階段、穩(wěn)步發(fā)展階段,直至目前的創(chuàng)新提高階段,經(jīng)歷了由單位自制軟件逐步轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)化、商品化軟件的過程。1.會計電算化普及率總體不高,且分布不均。濮陽市會計電算化的普及率總體不高,僅占30%左右,而且分布極其不均。行政機關(guān)、財政全供事業(yè)單位會計電算化普及率最高,國有大中型企業(yè)普及率相對低一些,民營企業(yè)普及率最低。市城區(qū)企事業(yè)單位會計電算化普及率相對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)普及率高一些。2.會計電算化使用層次不高,軟件的作用發(fā)揮不充分。一些企事業(yè)單位由于財務(wù)管理和會計實務(wù)工作自身的特點,即便已經(jīng)使用了會計電算化,也多是使用的“核算型”財務(wù)軟件,利用電腦代替人工從事記賬、算賬、報賬等會計核算工作,而忽視了會計的“管理職能”。個別已經(jīng)啟用“管理型”財務(wù)軟件的大中型企業(yè)單位,由于企業(yè)負責(zé)人重視程度不夠、財務(wù)軟件操作人員技術(shù)水平較低等原因,也僅僅應(yīng)用了財務(wù)軟件的一小部分功能,應(yīng)用水平還較低,信息化系統(tǒng)更多的功能還沒有被很好的利用起來。3.會計電算化軟件兼容性差,標準不統(tǒng)一。目前,濮陽市企事業(yè)單位所使用的各類財務(wù)軟件種類繁多,不能相互兼容,影響了會計信息的共享、數(shù)據(jù)的交換和控制管理以及軟件的更換,同時重復(fù)開發(fā)軟件,也是對人力、財力和物力的極大浪費。會計電算化軟件標準不統(tǒng)一,不便于會計數(shù)據(jù)信息的橫向、縱向分析與比較,不利于當前大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)共享利用。
二、濮陽市會計電算化存在的問題
隨著社會經(jīng)濟的日益發(fā)展,會計電算化已經(jīng)成為當前會計工作的主要工具,有力的提高了工作的效率。從濮陽市各單位財務(wù)部門來看,運用會計電算化的程度不一,會計電算化存在的主要問題有以下幾個方面:1.對會計電算化的認識上存在偏差。一些單位負責(zé)人,特別是中小型鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營企業(yè)負責(zé)人,在思想上對會計電算化重視不夠,認識上存在偏差,沒有意識到在財務(wù)部門實施會計電算化是歷史發(fā)展的必然趨勢,是市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。這些財務(wù)部門的管理人員由于缺乏會計電算化的相關(guān)知識,對會計電算化產(chǎn)生抵觸情緒,對會計電算化數(shù)據(jù)的準確性、保密性和安全性等方面產(chǎn)生質(zhì)疑,從而嚴重影響了會計電算化在濮陽市的普及和推廣。還有一些財務(wù)人員,特別是年齡較大的財務(wù)人員,長期以來養(yǎng)成手工記賬的習(xí)慣,很難接受科技含量較高的電算化。2.高素質(zhì)的會計電算化專業(yè)人才缺乏。會計電算化是計算機技術(shù)在會計工作中的具體應(yīng)用,必然涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,這就對會計人員提出了更高的要求,既要熟練掌握會計專業(yè)知識,具有會計工作經(jīng)驗,又要掌握相關(guān)的計算機知識,比如計算機基礎(chǔ)知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)等,達到二者的有機結(jié)合,缺一不可。但是,目前濮陽市的會計人員還遠遠達不到這個水平。一些年輕的會計人員對計算機知識了如指掌,但對會計業(yè)務(wù)不甚熟悉;而許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較精通,但對計算機知識了解不多。3.會計電算化的信息安全存在隱患。會計電算化的安全性、保密性不強,信息安全存在隱患,不僅在濮陽市,就是在全國也面臨的一個重要問題。眾所周知,財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表,是一個企事業(yè)單位的高度機密,在很大程度上決定著企業(yè)的生存和發(fā)展。一些軟件開發(fā)公司對其軟件的加密,僅僅是對軟件本身的加密,防止盜版,不能從根本上起到保護數(shù)據(jù)的作用,一旦計算機被盜,或是遭到計算機病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客的侵擾,將對財務(wù)信息的安全性產(chǎn)生巨大威脅,后果難以想象。另外,市場上的多數(shù)軟件缺乏日志記錄功能,難以留下操作痕跡,出現(xiàn)問題不便于責(zé)任追究。
三、對策與建議
針對濮陽市會計電算化的現(xiàn)狀和問題,建議如下:1.提高單位管理者對會計電算化的認識。領(lǐng)導(dǎo)重視,是一個單位解決問題的前提條件。要想推廣和普及會計電算化,必須得到中小企業(yè)、民營企業(yè)管理者的理解和支持,使之清楚地認識到實施會計電算化的巨大作用。一方面,通過電算化,提高了統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理的時效性和會計核算的質(zhì)量,提高了會計人員的勞動效率;另一方面,電算化提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平,使財務(wù)會計的管理職能得到更好地體現(xiàn),便于對重大事項的事先預(yù)測。實施會計電算化是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。會計電算化的管理部門也應(yīng)該制定一些政策,引導(dǎo)單位管理者轉(zhuǎn)變思想、提高認識,樹立市場觀念,競爭觀念,重視會計電算化。2.加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度。目前,會計電算化已成為高等院校財會專業(yè)的必修課之一,財會專業(yè)的高校畢業(yè)生已經(jīng)具備了一些初級會計電算化知識,但是這些知識主要是理論方面的,應(yīng)該增設(shè)一些會計工作實踐,培養(yǎng)他們的實際操作能力。提高會計從業(yè)人員門檻,把具備一定的會計電算化能力納入到準入資格。對于在職人員,特別是那些年齡較大的會計人員,要加強電算化知識培訓(xùn),邀請具有豐富實踐經(jīng)驗的專家進行面對面、手把手地培訓(xùn)和指導(dǎo),切實提高會計電算化的實際操作能力。作為軟件開發(fā)公司、售后部門,也應(yīng)把軟件的使用方法講解和維護服務(wù)作為重中之重,與財務(wù)人員共同確保企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)的正常運行,促進會計電算化的發(fā)展。3.推行標準化的會計電算化版本。國家有關(guān)部門應(yīng)制定一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化標準,指導(dǎo)軟件生產(chǎn)技術(shù)人員、企事業(yè)單位管理人員、財務(wù)工作人員,共同參與、配合,開發(fā)出兼容性、通用性較好的軟件系統(tǒng),使各子系統(tǒng)之間能夠有機銜接,方便報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸,以保證數(shù)據(jù)的共享利用,并對數(shù)據(jù)信息進行比較分析。在軟件設(shè)計和開發(fā)時,還要賬務(wù)功能和管理功能并重,不僅要體現(xiàn)出會計核算的方便快捷,也要具備財務(wù)指標分析體系、資金供求預(yù)測等功能模塊,便于更好地服務(wù)企事業(yè)單位,服務(wù)社會經(jīng)濟的發(fā)展。4.增強會計電算化的安全性。隨著會計電算化的廣泛應(yīng)用,會計電算化系統(tǒng)的安全性越來越重要。目前,信息安全已經(jīng)提升到國家戰(zhàn)略,成為任何一個信息系統(tǒng)的必須首先考慮的問題。我們要從計算機系統(tǒng)本身、單位內(nèi)部控制和人為三個方面來管理和控制會計電算化系統(tǒng)的安全,使之高效平穩(wěn)的運行。對于安裝會計軟件的計算機,單位要通過正規(guī)渠道采購品牌計算機,安裝正版軟件,安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻和殺毒軟件并定期升級,專人專機。單位應(yīng)健全規(guī)章制度,建立崗位責(zé)任制,明確職責(zé)分工,分級授權(quán),確保會計信息安全、有效、正常地運轉(zhuǎn)??v向比較,濮陽市的會計電算化已經(jīng)取得了很大進步,但與發(fā)達地區(qū)橫向比較,還存在一定的差距。要清醒地認識會計電算化的現(xiàn)狀、存在的問題,通過提高認識,培養(yǎng)人才,完善軟件系統(tǒng)等策略來發(fā)展會計電算化,使之更好地為濮陽市社會經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。
參考文獻:
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篇9
關(guān)鍵詞:會計電算化;會計實務(wù);影響;問題;發(fā)展
20世紀90年代以來,隨著計算機、通信等技術(shù)的日益發(fā)展和融合,以及互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用和發(fā)展,信息處理和傳遞突破了時間和地域的局限。作為經(jīng)濟發(fā)展反光鏡的會計將發(fā)生重大變化,會計觀念、會計目標、會計對象、會計職能、會計核算程序與方法、會計操作手段、會計教育和會計監(jiān)督都在朝著適應(yīng)新型網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的方向變革和發(fā)展。隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會計電算化在社會經(jīng)濟中應(yīng)運而生。21世紀隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加,會計電算化的發(fā)展對會計實務(wù)產(chǎn)生了深刻的影響。
一.會計電算化的含義及發(fā)展
(一)會計電算化的含義
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息、分析、預(yù)測、決策的過程是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息展演變電算化會計信息系統(tǒng)。
(二)會計電算化的發(fā)展
20世紀70年代初開始,會計電算化有了單項業(yè)務(wù)的處理。20世紀80年代,逐漸形成了完整的原始憑證輸入、編制記賬憑證、審核、登賬和編制會計報表等會計核算系統(tǒng)。20世紀90年代,隨著多功能智能化模塊和局域、廣域網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),會計方面的電子數(shù)據(jù)處理,有了決策與控制的支持系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位的信息支持,強化了企業(yè)經(jīng)濟核算和企業(yè)管理。如不開展會計電算化工作,那么管理所需的大量會計信息就需手工操作,降低了管理信息系統(tǒng)的效益,實行會計電算化,大量的會計信息無需手工操作,有利于推動各單位管理手段的進步。經(jīng)過20多年的發(fā)展,企事業(yè)單位會計電算化的程度,已達20%以上。
二.新形勢下會計電算化對會計實務(wù)產(chǎn)生了影響
新形勢下會計電算化對會計實務(wù)的產(chǎn)生了影響,引起會計實務(wù)中人事安排、崗位責(zé)任、組織機構(gòu)、工作流程等方面的變化。
(一)內(nèi)部控制發(fā)生了變化
首先是內(nèi)部控制的形式發(fā)生了變化:手工核算形式下會計人員按不同的分工,各司其職,組織會計工作的運轉(zhuǎn)。而電算化會計中的人員,除會計專業(yè)人員外,還有系統(tǒng)管理員和操作員等,按新的分工形式完成會計工作的運作。其次,內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化:傳統(tǒng)的手工會計處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制是建立在不相容的職務(wù)互相分離的基礎(chǔ)上。最后,內(nèi)部控制的重點也發(fā)生了變化:會計電算化后的內(nèi)部控制的重點將放在原始數(shù)據(jù)輸入計算機的控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間連接的控制幾方面。
(二)會計核算發(fā)生了變化
會計核算形式發(fā)生了變化。會計核算電算化是會計電算化的第一個層次,主要內(nèi)容包括:設(shè)置會計科目、填制會計憑證、登記會計帳簿、進行成本計算、編制會計報表等。信息化條件下的會計核算系統(tǒng),一方面仍然遵循會計核算基本原理,以會計科目為核算依據(jù),用會計賬薄及會計報表作為提供信息的方式,保留了傳統(tǒng)核算模式的全部內(nèi)容。另一方面在總賬核算、序時核算、明細核算和會計報表方面大大深化了傳統(tǒng)核算模式。主要體現(xiàn)在:1.會計電算化與手工方式下會計核算的不同;2. 電算化后的會計賬簿的改變;3. 改變了會計數(shù)據(jù)的處理方式和賬務(wù)處理方式。
(三)會計管理發(fā)生了變化
會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎(chǔ)上,利用會計核算提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)數(shù)據(jù),借助計算機會計管理軟件提供的功能和信息,幫助財會人員合理地籌措和運用資金、節(jié)約生產(chǎn)成本和經(jīng)費開支、提高經(jīng)濟效益。進行會計控制,主要通過預(yù)算控制軟件和責(zé)任會計軟件來實現(xiàn),這兩個軟件是會計管理軟件的兩個部分,都需要會計核算軟件提供詳細的數(shù)據(jù);開展會計分析,采用會計管理軟件分析和評價計劃的完成情況,找出差異和努力的方向。
(四)會計決策發(fā)生了變化
會計決策電算化是會計電算化的最高階段,在這個階段,由會計輔助決策支持軟件來完成決策工作。該軟件根據(jù)會計預(yù)測的結(jié)果,電腦系統(tǒng)將對產(chǎn)品銷售和定價、生產(chǎn)、成本、資金和企業(yè)經(jīng)營方向等內(nèi)容進行決策,并輸出決策結(jié)果。
(五)審計內(nèi)容發(fā)生了改變
電算化以后,同樣需要審計的監(jiān)督職能,所不同的只是審計內(nèi)容和方法發(fā)生了很大變化。在電算化會計信息系統(tǒng)中,會計事項由計算機按程序自動進行處理,如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被非法篡改,計算機只會無條件地按給定的錯誤程序和方法處理有關(guān)會計事項,而這些則是肉眼不可見的,這就增加了審計風(fēng)險和審計難度。在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統(tǒng)的功能,以證實其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統(tǒng)的安全可靠。
三.新形勢下會計電算化發(fā)展面臨的主要問題以及對策
(一)新形勢下會計電算化發(fā)展面臨的主要問題
1.思想認識方面。我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。許多人未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,甚至對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。
2.政策與法規(guī)滯后。目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定,影響了會計電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。
3.會計基礎(chǔ)工作不符合電算化的要求。部分單位會計基礎(chǔ)工作不健全,從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。
4.目前,一些單位上的會計人員在計算機技能方面素質(zhì)較差,會計人員必須擁有相關(guān)的管理知識和網(wǎng)絡(luò)知識,而且還應(yīng)具有接受創(chuàng)新知識的能力。
5.會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差。財務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性特征和本身的資源缺乏,從而使會計信息安全易受到威脅。
(二)新形勢下會計電算化的對策
1.提高對會計電算化的認識。增強企業(yè)對會計電算化重要性的思想認識,企業(yè)應(yīng)該清醒地認識到,會計電算化將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計核算工作中,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革.
2.要做好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會計基礎(chǔ)工作。管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);因為計算機處理會計業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。
3.要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。必要的內(nèi)部控制:第一,實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五,強化審計線索制。第六,建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。
四.結(jié)論
會計電算化不僅僅是使用計算機替代手工進行會計處理,還包括分析、預(yù)測、控制、決策等管理職能; 21世紀的會計也應(yīng)該是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新的會計,我們?nèi)詰?yīng)繼續(xù)對會計電算化進行探索和研究,加強和改進其優(yōu)缺點,加快會計現(xiàn)代化步伐,發(fā)揮會計信息作用,使其完全融入整個企業(yè)的信息化管理中,為企業(yè)帶來更大的收益,提升企業(yè)的競爭能力和管理水平。
參考文獻:
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篇10
一、目前商業(yè)銀行會計電算化存在的問題
(一)法律規(guī)范滯后
目前法律上規(guī)定的會計電算化管理辦法,主要針對一般的工商企業(yè),銀行這樣的特殊企業(yè)在實際應(yīng)用中會使業(yè)務(wù)處理受到一定的限制,為了適應(yīng)本身特殊業(yè)務(wù)的需要,商業(yè)銀行普遍在實踐中靈活應(yīng)用會計電算化管理方式方法和程序,盡管這種行為以不違反《會計法》以及財政部制定的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》等一系列有關(guān)會計電算化的專門制度為前提,但由于法律上沒有明文規(guī)定,如果出現(xiàn)差錯該如何處理,這些問題的存在都制約了會計電算化的進一步發(fā)展。
(二)內(nèi)部控制系統(tǒng)薄弱
商業(yè)銀行實行會計電算化之后,改變了原來傳統(tǒng)手工記賬的環(huán)境,原有的內(nèi)控制度在電算化的環(huán)境當中已經(jīng)不能完全滿足會計管理的需要,由于對內(nèi)部控制不夠重視,相當一部分銀行管理人員認為內(nèi)部控制就是純粹地制定一些規(guī)章制度,致使銀行內(nèi)部控制制度實行起來比較困難。特別是在業(yè)務(wù)拓展當中,經(jīng)常出現(xiàn)只注重業(yè)績而忽視內(nèi)部控制的情況,在內(nèi)控制度執(zhí)行過程當中缺乏系統(tǒng)性和完整性,不利于內(nèi)部控制功能的有效發(fā)揮。
(三)內(nèi)部軟件系統(tǒng)交互性差
實行會計電算化之后,商業(yè)銀行可將會計數(shù)據(jù)進行集中處理,不僅在銀行內(nèi)部,甚至跨行都能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享。但實際上,很多銀行內(nèi)部往往根據(jù)自己業(yè)務(wù)的特點,選擇適合自己的電算化軟件系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一標準。即使是銀行內(nèi)部也存在著各系統(tǒng)數(shù)據(jù)自成一套的情況,比如建設(shè)銀行,在有關(guān)牌價、利率、費率、科目、機構(gòu)、柜員、會計報表等公共信息往往是一個系統(tǒng)一套,各成體系,不能合理有效利用,造成信息共享性差,數(shù)據(jù)重復(fù)性輸入,不利于會計電算化的迅速發(fā)展的要求。
(四)軟件開發(fā)滯后
大多數(shù)銀行軟件的開發(fā)都是自主研發(fā),未考慮聯(lián)合同業(yè)共同開發(fā),致使開發(fā)出來的軟件整體質(zhì)量不高,應(yīng)用上存在漏洞,維護也比較麻煩;在軟件開發(fā)的過程中,沒有充分考慮對業(yè)務(wù)的整體性和階段性的需要,往往有一些軟件剛開發(fā)出來,就因為業(yè)務(wù)的變化而無用,導(dǎo)致重復(fù)建設(shè);軟件開發(fā)人員的素質(zhì)也有待提高。要開發(fā)商業(yè)銀行的電算化軟件,開發(fā)人員既要具備電子計算機知識和管理知識,又要具備高級財務(wù)能力,并且熟知金融業(yè)務(wù)的具體流程,但目前這樣的人才很少,各個銀行、各個系統(tǒng)之間往往缺乏交流和溝通,相互合作的機會較少,致使商業(yè)銀行會計電算化軟件普遍發(fā)展得較緩慢。
(五)操作風(fēng)險與網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險較高
由于會計電算化軟件上存在的漏洞和內(nèi)部控制上的不完善,致使操作人員違法行為,越權(quán)操作的金融犯罪案例不斷出現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險主要指電腦設(shè)備功能老化,銀行本身出于成本考慮,未能及時更換最新的電腦設(shè)備,致使銀行人員在業(yè)務(wù)操作過程當中有時會出現(xiàn)故障,再加上會計電算化軟件本身存在的缺陷,方便了黑客對銀行會計電算化系統(tǒng)漏洞攻擊,使得黑客輕易就竊取了銀行大量資料,對銀行的業(yè)務(wù)經(jīng)營構(gòu)成巨大威脅。
二、解決商業(yè)銀行電算化問題的對策
(一)完善會計電算化法律環(huán)境,加快銀行會計電算化的發(fā)展
為了商業(yè)銀行會計電算化向縱深發(fā)展,必須制定相應(yīng)具體的銀行會計電算化環(huán)境下的法律規(guī)范,保護銀行和計算機用戶的合法利益不受侵犯,嚴懲金融犯罪分子。在制定法律規(guī)范的過程中,以《中華人民共和國憲法》和《中國人民銀行法》為依據(jù),并結(jié)合當前我國的各項相關(guān)法律以及我國銀行會計電算化的現(xiàn)狀和發(fā)展前景,同時吸取國外商業(yè)銀行會計電算化在信息傳遞和財務(wù)管理當中的經(jīng)驗、立法原則和具體規(guī)范作為參考,結(jié)合我國實際進行具體問題具體分析,逐步完善以《商業(yè)銀行法》為主體的相關(guān)金融法律法規(guī),在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上根據(jù)需要進行體制上的創(chuàng)新,迎合當前銀行會計電算化的發(fā)展需求。
(二)建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度,防范金融風(fēng)險
會計電算化之后,銀行的業(yè)務(wù)流程被大大縮短和改造,這就需要合理、準確地把會計人員的具體職能和崗位進行重新的定位與分類,比如對不相容職位的分離和監(jiān)督,在會計電算化人員授權(quán)方面,應(yīng)當對會計電算化操作的相關(guān)人員的職能權(quán)限作出明確清晰的規(guī)定,一些重要崗位可實行輪換制,防止事件的發(fā)生;會計電算化之后,會計檔案的保管,由原來的紙質(zhì)檔案變成現(xiàn)在的電子檔案,必須嚴格規(guī)范商業(yè)銀行會計檔案的備份流程,加強會計檔案的磁介質(zhì)的內(nèi)部控制,保證磁介質(zhì)的保存環(huán)境。商業(yè)銀行實行內(nèi)部控制應(yīng)該從風(fēng)險管理與控制入手,要培養(yǎng)銀行會計人員主動識別會計風(fēng)險的能力,在組織內(nèi)部控制實施的過程中,采取從上往下的方式,嚴格執(zhí)行風(fēng)險控制程序,使銀行的內(nèi)部控制發(fā)揮最大的功效;由于會計電算化使銀行管理發(fā)生技術(shù)性的改變,以計算機和數(shù)據(jù)庫處理系統(tǒng)的技術(shù)進步在提高銀行業(yè)務(wù)效能的同時,卻又讓銀行面臨一個非常嚴峻的金融安全防范的課題,所以銀行各相關(guān)部門要從軟件的開發(fā),硬件管理和維護,系統(tǒng)操作與環(huán)境管理控制,計算機病毒的防范和相應(yīng)解決措施等方面,制定嚴密的防范措施,確保會計電算化的安全運行。
(三)制定會計電算化行業(yè)標準,加強軟件開發(fā)
可由人民銀行牽頭制定相應(yīng)的會計電算化標準大綱,各商業(yè)銀行根據(jù)實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況,制定具體的會計電算化標準,在執(zhí)行時,設(shè)立專門負責(zé)機構(gòu)監(jiān)督標準的落實,執(zhí)行,從而確保銀行業(yè)會計電算化標準成為一個統(tǒng)一整體;在軟件開發(fā)方面,銀行應(yīng)設(shè)立專門的研發(fā)機構(gòu)、配備高素質(zhì)、專業(yè)化的會計電算化人才和充足的資金進行銀行軟件的統(tǒng)一開發(fā)、測試工作。也可聯(lián)合其他軟件開發(fā)專業(yè)機構(gòu)或是聯(lián)合其他商業(yè)銀行建立專門的會計電算化開發(fā)團隊,共同研發(fā)高新技術(shù)的會計軟件,在從事軟件開發(fā)的同時也培養(yǎng)高級的復(fù)合型人才,實現(xiàn)資源共享;軟件的開發(fā)應(yīng)注意將業(yè)務(wù)處理與監(jiān)督稽查同步,變事后監(jiān)督為事中監(jiān)督,還可引入外部審計,內(nèi)外結(jié)合,使會計信息更加透明,有利于及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中存在的問題,提高會計工作的質(zhì)量和效率。
(四)健全風(fēng)險管理體系,強化防范操作風(fēng)險和網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險能力
防范操作風(fēng)險要以巴塞爾銀行監(jiān)管委員會公布的《操作風(fēng)險管理和監(jiān)管穩(wěn)健原則》和銀監(jiān)會的《商業(yè)銀行操作風(fēng)險管理指引》為指導(dǎo),并根據(jù)我國商業(yè)銀行會計電算化的實際情況,制定切合系統(tǒng)的應(yīng)用的多種防范措施,如提高操作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險防范意識,嚴肅風(fēng)險問責(zé)制度,明確授權(quán)制,在重要的會計崗位實行輪崗制和互相制衡機制,軟件開發(fā)與應(yīng)用相分離,做好會計上機記錄,制訂具體的操作規(guī)程,同時健全風(fēng)險管理體系,引入外部審計,必要時設(shè)立獨立風(fēng)險管理部門,建立統(tǒng)一的方法和流程來識別、評估、監(jiān)督、嚴密控制會計操作風(fēng)險;在網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險管理中,要利用銀行培養(yǎng)的高級復(fù)合型人才針對計算機設(shè)備,銀行會計軟件設(shè)計方面存在的缺陷和漏洞,進行設(shè)備和軟件的升級,同時引進國內(nèi)外高素質(zhì)的黑客精英人才,專門負責(zé)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險管理與維護,不讓網(wǎng)絡(luò)黑客輕易入侵并盜取銀行客戶資料。
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