財務(wù)監(jiān)督的方法范文
時間:2023-12-05 17:33:48
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篇1
在企業(yè)中,會計對于財務(wù)工作來說非常重要,甚至還是其主要的承擔(dān)者,因而會計人員綜合的職業(yè)素養(yǎng)可以對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的實施具體情況起到直接決定的作用。假如企業(yè)會計綜合職業(yè)素養(yǎng)不合格,工作態(tài)度不認(rèn)真,在很大程度上能夠給該制度的實施造成極其嚴(yán)重的偏差,進而能夠?qū)е仑攧?wù)管理出現(xiàn)混亂的情況,不利于企業(yè)的進行正常的生產(chǎn)以及經(jīng)營,由此可見,增強企業(yè)財務(wù)管理人員綜合的職業(yè)素養(yǎng),在很大程度上可以給構(gòu)建完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度提供不少幫助。
2.科學(xué)探討企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境
根據(jù)我國制造型企業(yè)目前的實際情況,對其內(nèi)外部環(huán)境開展科學(xué)的探討,并且使用有效的方法解決好企業(yè)對效益與成本進行控制過程中存在的關(guān)系,同時構(gòu)建高效果的財務(wù)內(nèi)部控制制度,對于企業(yè)來說非常重要。管理人員使用有效的辦法對企業(yè)各個生產(chǎn)車間、分廠以及工作崗位的職責(zé)實行合理的劃分,可以確保企業(yè)能夠清楚且明白地知道對財務(wù)開展管理工作過程中的目標(biāo)和職責(zé),經(jīng)過此種舉動可以確保制造型企業(yè)開展財務(wù)工作時有一定的規(guī)章制度可以遵循,另外還可以確保企業(yè)的職責(zé)了然和有效的制約。經(jīng)擬定有效的財務(wù)責(zé)任、工作領(lǐng)域,緩慢地構(gòu)建財務(wù)工作崗位可以責(zé)任分明以及每個環(huán)節(jié)均能夠維持不可分割的內(nèi)部控制制度。構(gòu)建完善并且合理的財務(wù)內(nèi)部控制制度,不僅可以有效地對財務(wù)工作人員的行為進行規(guī)范,其還可以協(xié)助財務(wù)主要管理者及時察覺工作時面臨的差錯與問題,另一方面,其在大范圍上可以給財務(wù)工作人員開展業(yè)績考核提供有效的根據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)。
3.進行合理的財務(wù)風(fēng)險管理
企業(yè)開展相關(guān)的財務(wù)內(nèi)部控制,主要是為企業(yè)戰(zhàn)略定位提供有效的服務(wù),由此可以得出,企業(yè)目標(biāo)的順利完成,需要對企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境以及風(fēng)險開展科學(xué)的探討,此外還需要具有針對性地對風(fēng)險開展評價,實施合理和有用的規(guī)劃、控制以及監(jiān)管措施,從另一個方面來說也就是對風(fēng)險開展合理的管理。另外,企業(yè)的管理高層與審計部門需要對風(fēng)險進行按期的審計,完成有關(guān)的財務(wù)風(fēng)險管理工作,力爭將企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險在最大范圍上出現(xiàn)不斷降低的趨勢。
4.高層領(lǐng)導(dǎo)重點關(guān)注財務(wù)內(nèi)部控制
構(gòu)建并改進制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度,離不開其高層領(lǐng)導(dǎo)的重視與鼎力支持,該制度的監(jiān)管與控制功能的正常發(fā)揮,需要以企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)內(nèi)部控制的重點關(guān)注作為基礎(chǔ),這樣才可以功能全部發(fā)揮出來。另外按照國家相關(guān)法律法規(guī)的需要,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)們必須采取合適的方法不斷提高其對財務(wù)監(jiān)管的職責(zé),要從個人做起,保證制度得到科學(xué)且合理的實施。
5.制定有效的企業(yè)戰(zhàn)略定位
對于企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度來說,其在很大程度上直接受到有效企業(yè)戰(zhàn)略定位的影響,甚至其優(yōu)劣與否也是由企業(yè)戰(zhàn)略定位來決定。企業(yè)戰(zhàn)略在內(nèi)容上主要指,企業(yè)按照其內(nèi)外部環(huán)境的具體情況,設(shè)置一個遠(yuǎn)景的目標(biāo)同時在完成目標(biāo)的措施上開展具有總體性與指導(dǎo)性的謀劃。另外,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度主要經(jīng)過擬定合理的制度安排,進一步給企業(yè)運作提供保障,其在制度內(nèi)容與建設(shè)方式兩個方面均能夠直接和企業(yè)戰(zhàn)略定位形成一定的聯(lián)系。經(jīng)合理措施將企業(yè)戰(zhàn)略定位的作用發(fā)揮出來,能夠把職工個人目標(biāo)和企業(yè)遠(yuǎn)景目標(biāo)密切聯(lián)系起來,并且還能夠?qū)€人利益與企業(yè)利益相互結(jié)合統(tǒng)一,從而起到減輕職工與企業(yè)兩者之間的矛盾,進一步促進企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度能夠得到圓滿的構(gòu)建。另一方面,企業(yè)對其財務(wù)開展管理的工作主要以財務(wù)內(nèi)部控制制度作為標(biāo)準(zhǔn),而職工的個人想法、利益以及價值觀在內(nèi)容上主要以企業(yè)的戰(zhàn)略定位作為核心標(biāo)準(zhǔn)。由此可以知道,兩者達(dá)到科學(xué)的結(jié)合后,可以從基礎(chǔ)上處理好制造型企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的協(xié)調(diào)性差以及無法統(tǒng)一的問題,在一定程度上可以增強企業(yè)經(jīng)營和管理的水平,確保企業(yè)財務(wù)的管理制度得到統(tǒng)一規(guī)范,進而增加企業(yè)的收入。
6.隨時檢查財務(wù)內(nèi)部,提高財務(wù)監(jiān)管力度
企業(yè)構(gòu)建并不斷改進制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度后,若其不可以開展合適的貫徹實施,只是一直都處于形式狀態(tài)中,可以對增加企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的力度造成不良的影響,因此便有很大的機會形成財務(wù)管理工作龐雜,進一步給不法分子提供機會。對此,企業(yè)必須鍥而不舍地對其財務(wù)內(nèi)部控制制度的貫徹實施的實際情況進行隨時的檢查,才可以確保其關(guān)鍵性作用能夠被充分發(fā)揮出來。財務(wù)內(nèi)部檢查從內(nèi)容的角度來看不僅屬于對制造型企業(yè)開展全方位的檢查,同時還屬于對重要崗位與車間開展的個別檢查;而從領(lǐng)域來看,其不僅能夠?qū)θ康呢攧?wù)人員具有約束作用,另外其還能夠?qū)Σ糠重攧?wù)工作人員行為產(chǎn)生約束作用。經(jīng)過相關(guān)的實踐可以證明,通對制造型企業(yè)財務(wù)進行按期的內(nèi)部檢查,可以使其準(zhǔn)時察覺財務(wù)工作過程中面臨的問題,同時對于內(nèi)部控制制度的高效實施提供保障。
7.總結(jié)
篇2
【關(guān)鍵詞】軍隊財務(wù)監(jiān)督 思路
一、加強法制建設(shè)、完善配套措施,是強化財務(wù)監(jiān)督的重要前提
第一,加快完善各種財經(jīng)制度。改革開放以來,我軍在財務(wù)管理方面先后制訂出臺了《預(yù)算經(jīng)費管理規(guī)定》、《預(yù)算外經(jīng)費管理規(guī)定》、《會計規(guī)則》等方法律、法規(guī),為實施財務(wù)監(jiān)督提供了法律依據(jù)。但這些法規(guī)制度在執(zhí)行和實施過程中,還存在著不適應(yīng)經(jīng)濟形勢,操作性差等問題,必須盡快加以完善。如對預(yù)算資金的申請、評估、立項、撥付、監(jiān)督、使用等環(huán)節(jié)制定具體的、操作性強的法律規(guī)范程序,真正做到用制度約束人,用法規(guī)約束行為,依法治財,依法理財。第二,加快財務(wù)監(jiān)督的立法工作。財務(wù)監(jiān)督立法工作相對滯后,在很大程度上影響了財務(wù)監(jiān)督的順利開展和財務(wù)監(jiān)督體系的完善。而且財務(wù)監(jiān)督的職責(zé)和權(quán)限也無法進行科學(xué)界定。強化財務(wù)監(jiān)督工作的當(dāng)務(wù)之急是要加快監(jiān)督的立法工作,盡快出臺《財務(wù)監(jiān)督工作條例》。各級財務(wù)部門要認(rèn)真研究與財務(wù)監(jiān)督工作相關(guān)的規(guī)定、辦法,并積極總部反映情況,爭取支持,制訂切實可行的補充性財務(wù)監(jiān)督法規(guī),真正做到依法監(jiān)督,依法行政。第三,加大財務(wù)監(jiān)督執(zhí)法力度。當(dāng)前,違法違紀(jì)問題仍然普遍存在,有的甚至還相當(dāng)嚴(yán)重,屢查屢犯、屢禁不止,成為財經(jīng)秩序混亂的重要特征。這反映了財務(wù)執(zhí)法體系的執(zhí)法力度不夠,處理偏輕,處罰不力,特別是對違法違紀(jì)責(zé)任人員的處理力度不夠,這種狀況的存在勢必產(chǎn)生越來越嚴(yán)重的后果。財務(wù)部門,必須努力爭取各級單位黨委和首長的大力支持,加大財務(wù)執(zhí)法力度。必須本著高度的責(zé)任心,依法監(jiān)督,切實加大對違法違紀(jì)問題的處罰力度,切實做到違法必糾,執(zhí)法必嚴(yán),切實提高財務(wù)監(jiān)督權(quán)威性和財經(jīng)法紀(jì)的嚴(yán)肅性。第四,要積極推進和完善各項財務(wù)配套改革。當(dāng)前,財務(wù)三大改革正在各地積極推進。一是細(xì)化預(yù)算,要改變過去預(yù)算資金分配粗放,經(jīng)費切塊包干和歸口管理的狀況,在預(yù)算編制上,應(yīng)該把預(yù)算具體到項目和單位,以適應(yīng)部門預(yù)算管理的要求,便于監(jiān)督管理。二是實行軍隊資金集中支付制度,要改變過去國庫分散支付,將預(yù)算資金撥付各部門各單位,由其自主支配使用,脫離財務(wù)監(jiān)督,無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正支出過程中問題的狀況,實行資金集中支付將很大程度抑制這種現(xiàn)象的產(chǎn)生。三是實行政府采購制度,建立政府采購制度是健全、規(guī)范財務(wù)支出政策的核心內(nèi)容。
二、建立健全財務(wù)監(jiān)督機制,是強化財務(wù)監(jiān)督的重要保證
第一,由重事后監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變到全過程的監(jiān)督。近幾年,為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展,各級財務(wù)部門在監(jiān)督模式方面進行了有效的探索,但是目前的監(jiān)督方法仍然比較陳舊,監(jiān)督范圍也比較狹窄,仍然主要沿用過去的檢查模式,主要是進行事后檢查,對預(yù)算執(zhí)行中的問題缺乏行之有效的監(jiān)督手段。因此,財務(wù)監(jiān)督要適應(yīng)軍隊預(yù)算管理改革,實行對本級預(yù)算支出的申報、撥付、使用的事前、事中和事后全過程跟蹤監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)運行過程中存在的問題。第二,由微觀監(jiān)督轉(zhuǎn)變到宏觀監(jiān)督。隨著市場經(jīng)濟體制的建立和財務(wù)部門職能的轉(zhuǎn)變,財務(wù)管理要加強宏觀調(diào)控的力度,因而客觀上要求財務(wù)監(jiān)督從過去的重微觀監(jiān)督轉(zhuǎn)變到以宏觀監(jiān)督為主上來,充分發(fā)揮軍隊財務(wù)作為軍費分配總樞紐的作用,通過對整個軍隊財務(wù)運行狀況監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)軍事經(jīng)濟運行中的突出問題,并提出建議和措施,以促進軍事經(jīng)濟持續(xù)、健康發(fā)展。第三,由突擊性監(jiān)督檢查轉(zhuǎn)變到日常監(jiān)督。市場經(jīng)濟體制下,財務(wù)工作的中心是以加強管理為主,因此,財務(wù)監(jiān)督工作也要轉(zhuǎn)變監(jiān)督方式,逐步由突擊性監(jiān)督檢查轉(zhuǎn)變到日常監(jiān)督上來,立足財務(wù)管理,著眼于財務(wù)活動的全過程,通過進行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理過程中存在的問題,及時提出整改意見,完善制度,堵塞漏洞,不斷提高財務(wù)管理水平,真正形成監(jiān)督與管理并重,日常監(jiān)督管理與專項監(jiān)督檢查相結(jié)合的財務(wù)監(jiān)督工作新格局。第四,由對外監(jiān)督轉(zhuǎn)變到內(nèi)外并重的監(jiān)督。過去,由于重視外部檢查而對財務(wù)內(nèi)部忽視監(jiān)督,財務(wù)部門也出現(xiàn)了一些違法違紀(jì)現(xiàn)象。開展財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督是財務(wù)部門內(nèi)部對權(quán)力的一種制約,因此,必須把對外監(jiān)督轉(zhuǎn)變到內(nèi)外并重的監(jiān)督,通過對財務(wù)部門內(nèi)部的監(jiān)督,可以促進財務(wù)法規(guī)、制度正確貫徹落實,要對財務(wù)部門內(nèi)部機構(gòu)預(yù)算資金、專項資金、以及財務(wù)收支活動進行定期的監(jiān)督檢查,加強自我約束,規(guī)范行政行為。
篇3
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督; 必要性; 方法;
內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督是企業(yè)投資者、經(jīng)營者按照法律規(guī)范或者根據(jù)其自身情況,設(shè)置內(nèi)部機構(gòu)或人員,依法對企業(yè)財務(wù)活動進行的監(jiān)察和督促。實施企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督,監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)活動是否符合國家有關(guān)法律法規(guī)和制度的規(guī)定;監(jiān)督企業(yè)資金的籌集、運用、收回和分配是否合理、有效;監(jiān)督企業(yè)各項資產(chǎn)是否安全、完整;監(jiān)督企業(yè)實施內(nèi)部控制規(guī)范體系的情況,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,識別各類風(fēng)險,采取有效措施,提高經(jīng)營效率和效果。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督有其獨特的功能,它與社會監(jiān)督、國家監(jiān)督不同,具有日常監(jiān)督和實時監(jiān)督的特點,是外部監(jiān)督所無法替代的。強化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的主要意義在于形成企業(yè)的自我約束機制,在維護企業(yè)合法權(quán)益的同時,也有利于維護其他相關(guān)利益主體的合法權(quán)益。
一、強化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的必要性
從當(dāng)前來看,強化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的必要性在于:
1.強化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督有利于從源頭上預(yù)防和制止違法違規(guī)行為
在我國企業(yè)改革和發(fā)展的進程中,出現(xiàn)了一些問題,如利用企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動的機會中飽私囊的;在辦理采購、銷售、工程項目等業(yè)務(wù)中營私舞弊;還有弄虛作假、偷逃稅款等。導(dǎo)致上述問題存在的原因固然很復(fù)雜,但企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督弱化是重要原因之一。為了從源頭上預(yù)防和制止違法違規(guī)行為,必須十分重視和強化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督,形成企業(yè)的自我約束機制,以便及時發(fā)現(xiàn)和制止企業(yè)財務(wù)活動中的違法違規(guī)行為,保證相關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章以及企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度得以貫徹執(zhí)行。
2.強化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督對提高企業(yè)財務(wù)管理水平具有重要作用
強化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督,可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)財務(wù)活動中預(yù)算執(zhí)行的偏差,保證企業(yè)財務(wù)活動按照經(jīng)營規(guī)劃和財務(wù)目標(biāo)正常開展;可以規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,明確經(jīng)濟責(zé)任,防止出現(xiàn)工作差錯和舞弊,避免發(fā)生因責(zé)任不清而互相扯皮、推諉,甚至越權(quán)行事,造成管理失控的現(xiàn)象;可以為企業(yè)實施財務(wù)控制、改進財務(wù)管理、提高經(jīng)濟效益提供保障,對提高企業(yè)財務(wù)管理水平具有重要作用。
3.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督與社會監(jiān)督、國家監(jiān)督三位一體,構(gòu)成完整的財務(wù)監(jiān)督體系
財務(wù)監(jiān)督是內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督的統(tǒng)一體。要充分、有效地實施財務(wù)監(jiān)督,首先必須做好企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督工作。國內(nèi)外的實踐經(jīng)驗表明,內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督是財務(wù)監(jiān)督的基礎(chǔ),高效和完善的內(nèi)部監(jiān)督能夠提高外部監(jiān)督的效率與效果。外部財務(wù)監(jiān)督包括社會監(jiān)督和國家監(jiān)督,社會監(jiān)督是指社會中介機構(gòu),如以會計師事務(wù)所的注冊會計師為監(jiān)督主體,依法對受托企業(yè)財務(wù)活動進行的監(jiān)督;國家監(jiān)督是指政府有關(guān)部門根據(jù)法律、行政法規(guī)等規(guī)定和部門的職責(zé)權(quán)限,對企業(yè)財務(wù)活動進行的監(jiān)督。外部財務(wù)監(jiān)督是對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的一種再監(jiān)督。其目的是為了克服“內(nèi)部人控制”的弊端,督促企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督落實到位,保證企業(yè)內(nèi)部采取的一系列相互聯(lián)系、相互制約的制度和方法行之有效,保護國家和社會公眾的利益不受侵犯。因此,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督、社會監(jiān)督和國家監(jiān)督三者相互聯(lián)系,又各有特定的職能范圍,它們?nèi)灰惑w,構(gòu)成完整的財務(wù)監(jiān)督體系。
二、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的方法
強化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督,需要綜合運用多種方法。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的方法主要有:
1.建立健全企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)
完善的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)是實施企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的組織保證。投資者通過企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力機構(gòu)、決策機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu)來保障對企業(yè)的最終控制權(quán)。在公司制企業(yè),為使財務(wù)監(jiān)督行之有效,公司要明確股東(大)會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責(zé),形成各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡的公司法人治理結(jié)構(gòu)。股東(大)會是公司的權(quán)力機構(gòu),它由全體股東組成。董事會執(zhí)行股東(大)會的決議,對股東(大)會負(fù)責(zé)。董事會進行重大問題決策,聘任公司經(jīng)理。經(jīng)理主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會的決議,對董事會負(fù)責(zé)。監(jiān)事會是對董事和經(jīng)理的經(jīng)營管理行為及公司財務(wù)進行監(jiān)督的常設(shè)機構(gòu),它代表全體股東對公司經(jīng)營管理進行監(jiān)督,行使監(jiān)督職能。在完善的公司治理結(jié)構(gòu)中,通過一系列控制權(quán)的配置和行使以及有效的激勵措施和合理的評價體系,每一層次的委托方將產(chǎn)生監(jiān)督的內(nèi)在動力,因而能有效地對方實行監(jiān)督。
《企業(yè)財務(wù)通則》(財政部令【2006】第41號)規(guī)定:“企業(yè)設(shè)立監(jiān)事會或者監(jiān)事人員的,監(jiān)事會或者監(jiān)事人員依照法律、行政法規(guī)、本通則和企業(yè)章程的規(guī)定,履行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督職責(zé)?!币行У貙嵤┢髽I(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督,必須強化監(jiān)事會或者監(jiān)事人員的監(jiān)督功能,發(fā)揮監(jiān)事會或者監(jiān)事人員對企業(yè)財務(wù)和董事、經(jīng)營者行為的監(jiān)督作用。在完善的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督體系中,應(yīng)形成一個中心,協(xié)調(diào)各組成部分的工作,匯總處理各部分反饋的信息,保證監(jiān)督機制的高效運作,節(jié)約監(jiān)督成本。我國《公司法》已明確規(guī)定,監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構(gòu),與董事會在組織結(jié)構(gòu)中處于同一層次,可見在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督體系中,監(jiān)事會是最高財務(wù)監(jiān)督機構(gòu),應(yīng)成為監(jiān)督體系的中心。
2.建立利用信息系統(tǒng)進行持續(xù)性監(jiān)督的機制
建立利用信息系統(tǒng)進行持續(xù)性監(jiān)督的機制是實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督持續(xù)有效的重要方式。美國全國反虛假財務(wù)報告委員會下屬的發(fā)起人委員會(COSO)2009年了《內(nèi)部控制體系監(jiān)督指南》,以幫助各類組織更好地監(jiān)督本單位內(nèi)部控制體系的有效性,并在必要時及時采取糾正行動。COSO主席Larry E.Rittenberg 博士表示:“COS0董事會相信許多組織可以通過在其持續(xù)內(nèi)部控制過程中建立監(jiān)督機制,從而實現(xiàn)更有效運營的目標(biāo)。該指南對利用信息系統(tǒng)進行持續(xù)性監(jiān)督概括了四種方式,具體包括:利于誤差管理的工具(記錄誤差的日志、后續(xù)跟進、處理情況分析)、監(jiān)督應(yīng)用程序變更的工具(變更認(rèn)證、溝通、適當(dāng)評價)、評價系統(tǒng)狀況的工具(包括內(nèi)置參數(shù)、可容忍水平、不相容職責(zé)分離、管理權(quán)限)及評價過程完整性的工具(包括標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)同、數(shù)據(jù)加總、文檔完整性)。
3.制度監(jiān)督、預(yù)算監(jiān)督和核算監(jiān)督密切配合
在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督活動中,制度監(jiān)督、預(yù)算監(jiān)督和核算監(jiān)督的密切配合,能夠具體體現(xiàn)日常監(jiān)督和實時監(jiān)督的特點。
(1)制度監(jiān)督
《企業(yè)財務(wù)通則》規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度?!?企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分,它通過投資者、經(jīng)營者及企業(yè)有關(guān)內(nèi)部機構(gòu)之間的相互制約,以及在企業(yè)財務(wù)活動各環(huán)節(jié)設(shè)置的復(fù)核、審計、檢查等程序,確保企業(yè)財務(wù)行為符合法律法規(guī)和財務(wù)目標(biāo)的要求。建立、健全并執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,用制度管權(quán)管事管人,切實做到有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)活動的全面控制和約束。
(2)預(yù)算監(jiān)督
預(yù)算監(jiān)督是實行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的有效形式,應(yīng)充分發(fā)揮預(yù)算的導(dǎo)向與控制作用。企業(yè)財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),在企業(yè)內(nèi)部便具有約束力。各預(yù)算執(zhí)行單位必須認(rèn)真組織實施,將財務(wù)預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度,對照已確定的責(zé)任指標(biāo),定期或不定期地對相關(guān)部門及人員責(zé)任指標(biāo)完成情況進行檢查,實施考評,以便適時采取必要的財務(wù)制約手段,把財務(wù)監(jiān)督貫穿于執(zhí)行財務(wù)預(yù)算的全過程中。
(3)核算監(jiān)督
核算監(jiān)督是企業(yè)會計機構(gòu)和會計人員對企業(yè)財務(wù)活動全過程的監(jiān)督。它可分為事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)。事前核算監(jiān)督是審核將要進行的財務(wù)活動是否符合法律規(guī)范和企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的規(guī)定,是否合理、有效,并據(jù)以施加限制或促進的影響作用。事中核算監(jiān)督是對正在進行的財務(wù)活動進行審查,以及時糾正財務(wù)活動中的違法行為和偏離財務(wù)目標(biāo)的行為。事后核算監(jiān)督是對已經(jīng)結(jié)束的財務(wù)活動進行審查,它是在財務(wù)活動完成后對其結(jié)果的監(jiān)督,檢查已經(jīng)完成的財務(wù)活動是否符合法律規(guī)范和企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的規(guī)定,檢查財務(wù)目標(biāo)的完成情況。
4.內(nèi)部審計監(jiān)督
內(nèi)部審計監(jiān)督是由企業(yè)獨立于會計機構(gòu)之外的專職審計機構(gòu)和審計人員進行的審計監(jiān)督,是在核算監(jiān)督基礎(chǔ)上實施的再監(jiān)督。健全內(nèi)部審計機構(gòu)、加強內(nèi)部審計監(jiān)督是營造守法、公平、正直的內(nèi)部環(huán)境的重要保證。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)部審計工作,保證內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨立性和權(quán)威性。在企業(yè)內(nèi)部形成有權(quán)必有責(zé)、用權(quán)受監(jiān)督的良好氛圍。
(1)明確工作重點。內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員應(yīng)熟悉企業(yè)經(jīng)濟活動的全過程,以風(fēng)險審計、效績審計和經(jīng)濟責(zé)任審計為重點,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的經(jīng)濟監(jiān)督作用。
(2)突出評價功能。在市場經(jīng)濟條件下,大量的經(jīng)濟決策依賴于對經(jīng)濟活動的執(zhí)行及其結(jié)果的檢查和評價等信息的反饋。要拓寬內(nèi)部審計領(lǐng)域,規(guī)范審計行為,突出內(nèi)部審計的評價功能,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。隨著企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的貫徹實施,內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員在履行其職責(zé)時,應(yīng)加強對企業(yè)內(nèi)部控制的評審,定期對內(nèi)部控制設(shè)計和運行的有效性進行自我評價,出具內(nèi)部控制自我評價報告。內(nèi)部審計機構(gòu)對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計工作程序進行報告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。
(3)做好后續(xù)審計。應(yīng)建立對審計事項的后續(xù)審計制度,對企業(yè)重大經(jīng)濟活動實施跟蹤審計辦法,通過后續(xù)審計,對其合法性與合規(guī)性進行審計認(rèn)定,以保證內(nèi)部審計工作的延續(xù)性和規(guī)范性。
(4)改進審計方法。近年來,會計信息化建設(shè)步伐加快。順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展趨勢,企業(yè)內(nèi)部審計工作只有與先進的信息技術(shù)手段相結(jié)合,才能充分發(fā)揮其監(jiān)督職能。內(nèi)部審計工作要引入和運用現(xiàn)代信息技術(shù),提高檢查手段的科技含量,努力實現(xiàn)會計監(jiān)督信息化,提高內(nèi)部審計的效率和效能。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步,我國會計信息化和企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的貫徹實施加快推進,按照企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的要求,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的手段和方法正在不斷改進和完善。需要強調(diào)的是,在強化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的同時,必須切實有效地開展社會監(jiān)督和國家監(jiān)督,以推動企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的充分開展,努力降低財務(wù)風(fēng)險,保證企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定、健康、有序地發(fā)展。在維護企業(yè)合法權(quán)益的同時,維護其他相關(guān)利益主體的合法權(quán)益。
參考文獻(xiàn):
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篇4
關(guān)鍵詞:團場;財務(wù)監(jiān)督;問題;策略
中圖分類號: F406 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
一、目前團場財務(wù)監(jiān)督工作中存在的問題
(一)團場內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督力度不夠,存在監(jiān)督空白。為了適應(yīng)改革的需求,團場將原本的審計科和財務(wù)科進行了合并,只保留了財務(wù)科,也就是說,團場的財務(wù)監(jiān)督由過去由兩個部門共同監(jiān)督,變成了財務(wù)部門單獨監(jiān)督。財務(wù)監(jiān)督工作就由財務(wù)科內(nèi)部的人員擔(dān)任。但是由于財務(wù)科人員緊張,財務(wù)人員的工作壓力和工作負(fù)擔(dān)較重,往往把財務(wù)管理的重心放在對企業(yè)資金、預(yù)算等的管理上,使得監(jiān)督工作常常流于形式。其次,團場財務(wù)監(jiān)督工作分工不明。當(dāng)前,團場財務(wù)工作崗位的設(shè)置不合理,各個崗位之間的銜接不緊密,不能形成互相監(jiān)督和制約的關(guān)系,崗位分工也不明確,不能夠?qū)F場的財務(wù)管理活動實施有效的監(jiān)督。以上這些問題削弱財務(wù)監(jiān)督的力量,會出現(xiàn)監(jiān)督死角,造成財務(wù)風(fēng)險。
(二)團場內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督存在滯后性,不能有效預(yù)防財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)監(jiān)督的目的是為了及時發(fā)現(xiàn)團場財務(wù)管理中的問題,并在事態(tài)擴大化之前將問題處理好。但是當(dāng)前團場財務(wù)工作存在滯后性,往往是事后監(jiān)督,即當(dāng)在團場財務(wù)活動中出現(xiàn)違紀(jì)行為以后才進行監(jiān)督,而無法在違法活動發(fā)生之前進行有效的監(jiān)督和預(yù)防,這種事后監(jiān)督對防止團場國有資產(chǎn)的流失于事無補,會影響團場正常的經(jīng)濟活動。
(三)團場外部監(jiān)督的缺失。要想保證團場財務(wù)活動有條不紊的開展,除了發(fā)揮團場自身財務(wù)機構(gòu)的監(jiān)督作用之外,還需要有效的外部監(jiān)督。而師財務(wù)主管部門作為對團場實施財務(wù)監(jiān)督的外部機構(gòu),肩負(fù)著對團場財務(wù)活動實施監(jiān)督的職責(zé)。但是,當(dāng)前,師財務(wù)部門對團場的財務(wù)監(jiān)督不力,主要表現(xiàn)在監(jiān)督的隨意性,往往是在團場出現(xiàn)財務(wù)問題時,才發(fā)揮其監(jiān)督作用,對團場進行財務(wù)調(diào)查,這樣就無法預(yù)防團場財務(wù)問題。也無法與團場財務(wù)部門進行有效地溝通和交流,不能保證財務(wù)監(jiān)督的順利實施。其次,師審計部門沒有發(fā)揮其對團場經(jīng)濟活動的審計監(jiān)督作用,審計力度不夠,使得團場經(jīng)濟活動的真實性和合法性等沒有得到應(yīng)有的審查,無法維護團場財務(wù)活動和經(jīng)濟活動的合法性。
(四)團場財務(wù)人員自身素質(zhì)不高,影響了其監(jiān)督水平。財務(wù)人員自身職業(yè)道德水平的高低、思想素質(zhì)的高低、業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低都將對他們的財務(wù)監(jiān)督水平產(chǎn)生直接的影響。當(dāng)前,團場的財務(wù)部門中,還存在部分非專業(yè)出身的財務(wù)人員,他們自身財務(wù)知識匱乏、業(yè)務(wù)能力不高,也缺乏專業(yè)的財務(wù)培訓(xùn),這使得他們的財務(wù)監(jiān)督水平不高,不能夠敏銳地捕捉和分析團場的財務(wù)風(fēng)險,不能夠及時地嗅到團場財務(wù)活動中存在的不安全因素。
二、加強團場財務(wù)監(jiān)督的途徑和方法
(一)完善團場內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督。對團場來說,只有加強內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督,才能為財務(wù)活動的開展奠定良好的基礎(chǔ),而要完善內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督需要從三方面著手。首先,要做到分工明確,銜接緊密。團場財務(wù)部門會根據(jù)具體工作內(nèi)容的不同設(shè)立不同的崗位,應(yīng)該明確各個崗位財務(wù)人員的職責(zé),做到分工明確,有條不紊地開展財務(wù)工作,對于不相容的崗位則要進行分離,保證崗位獨立性。同時,各個崗位之間應(yīng)該緊密銜接,從而形成共同合作、相互監(jiān)督的管理機制。其次,團場應(yīng)該建立信息化的財務(wù)監(jiān)督方式。當(dāng)前,財務(wù)管理方式已經(jīng)從傳統(tǒng)的管理模式向信息化轉(zhuǎn)變,團場也應(yīng)該充分利用信息化技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督的信息化。比如可以建立集查詢、監(jiān)督為一體的信息化系統(tǒng),團場的領(lǐng)導(dǎo)及上級機構(gòu)可以通過這個信息化系統(tǒng)輕松地了解團場的財務(wù)信息,并對其實施監(jiān)督。這樣就可以保證上級領(lǐng)導(dǎo)及團場內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)對團場財務(wù)活動的時時監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)團場經(jīng)濟活動中的問題,并進行糾正。再次,建立團場內(nèi)部會計稽查考核部門。其作用是對團場的財務(wù)活動實施直接監(jiān)督。內(nèi)部稽查部門的人員不應(yīng)該由財務(wù)人員兼職,而應(yīng)該配備獨立的稽查人員,保證稽查的獨立性。及時發(fā)現(xiàn)團場財務(wù)工作中的問題和風(fēng)險,并反饋給團場上級部門,及時發(fā)現(xiàn)團場財務(wù)管理活動中的薄弱環(huán)節(jié),并督促財務(wù)部門進行積極的改進。
(二)對團場財務(wù)活動實施全面監(jiān)督。要改變團場財務(wù)事后監(jiān)督的滯后監(jiān)督方式,采用事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督相結(jié)合的方式,重點是要強化事前和事中監(jiān)督。團場要運營,就必須要進行各種經(jīng)濟活動,需要支出大量經(jīng)費。強化事前監(jiān)督,即是從團場的經(jīng)濟活動開始時就實施監(jiān)督,在每筆經(jīng)費支出之時就要明確其去向。強化事中監(jiān)督,即在團場的經(jīng)濟活動進行中也要時時監(jiān)督,要明確團場的各項支出都是合法、合理的,對于團場資金使用中的違法亂紀(jì)行為要立刻制止,防治團場資產(chǎn)的流失。要保證團場各部門嚴(yán)格按照制定好的預(yù)算進行經(jīng)濟活動。通過這種全過程的監(jiān)督,可以形成一個監(jiān)控網(wǎng),及時發(fā)現(xiàn)團場財務(wù)活動中的漏洞,能夠提高監(jiān)督的主動性,可以起到預(yù)防作用。
(三)加強團場外部財務(wù)監(jiān)督。對團場來說,在實施內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的同時,還應(yīng)該加強外部財務(wù)監(jiān)督,這樣才能形成內(nèi)外互動,有效地保證團場的資金安全。師財務(wù)部門要成立團場財務(wù)監(jiān)督小組,以定期和抽查相結(jié)合方式對團場的財務(wù)活動實施監(jiān)督,這樣能及時發(fā)現(xiàn)團場財務(wù)管理活動中的不合法、違規(guī)現(xiàn)象,能夠保證團場財務(wù)制度的嚴(yán)格執(zhí)行。同時,應(yīng)該成立審計小組,對團場的經(jīng)濟行為實施監(jiān)督,包括團場的各項支出、收入及相關(guān)的經(jīng)濟活動,要確保其真實合法,發(fā)現(xiàn)問題絕不姑息,加大處理力度。
此外,團場要提升財務(wù)部門員工的整體素質(zhì)。要加大對高學(xué)歷、業(yè)務(wù)熟練財務(wù)人員的引進,壯大團場財務(wù)隊伍。同時,要加強對現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓(xùn),引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)最新的財務(wù)知識,強化他們的業(yè)務(wù)能力,提高他們財務(wù)風(fēng)險防范能力和財務(wù)監(jiān)督水平。
三、結(jié)語
當(dāng)前,在團場財務(wù)管理中存在的一個突出問題就是監(jiān)督工作不到位,監(jiān)督力度不夠。而不重視財務(wù)監(jiān)督將無法有效的保證團場資產(chǎn)的安全,無法保證團場的經(jīng)濟活動符合國家及團場自身發(fā)展的各項要求。因此,必須要堅持內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結(jié)合,并進一步完善團場財務(wù)監(jiān)督方式,保證團場財務(wù)監(jiān)督作用的發(fā)揮。
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篇5
【關(guān)鍵詞】高等學(xué)校;財務(wù)監(jiān)督;研究
財務(wù)監(jiān)督作為高校財務(wù)管理的重要職能,在加強高校財務(wù)管理,提高高校資金的使用效率方面發(fā)揮著積極的作用。因此,建立和完善高校內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督是高校財務(wù)管理工作的一項重要內(nèi)容。
一、目前高校財務(wù)監(jiān)督存在的主要問題
1.對財務(wù)監(jiān)督的認(rèn)識不足
隨著高等教育規(guī)模的不斷擴大,國家實施高等教育項目越來越多,對高等教育投入資金的金額也越來越大,如何使這么多的項目真正的發(fā)揮作用,提高教育資金的使用效率,成為當(dāng)前高校財務(wù)監(jiān)督工作的一項重要內(nèi)容。目前,很多高校的領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)收支情況普遍重視,但是對財務(wù)監(jiān)督工作沒有給予充分地重視,各種財務(wù)監(jiān)督的手段難以發(fā)揮效果,財務(wù)監(jiān)督工作難以有效展開。
2.財務(wù)監(jiān)督人員的素質(zhì)難以使用工作的需要
當(dāng)前,高校的資金來源呈現(xiàn)多元化的趨勢,使用、核算方式的多樣化,對高校財務(wù)監(jiān)督人員的素質(zhì)提出了更高的要求。而很多高校財會人員受傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念的影響,對新理念、新方法的理解和掌握不夠。同時,個別財會人員存在學(xué)習(xí)能力不強,工作的積極性不高等現(xiàn)象,難以適應(yīng)當(dāng)前高校財務(wù)監(jiān)督工作的要求,造成新的財經(jīng)制度不能得到有效執(zhí)行,財務(wù)監(jiān)督工作推進緩慢,影響了高校開展財務(wù)監(jiān)督工作的效果。
3.相關(guān)的監(jiān)督管理機制不健全
目前,我國的高校大部分是由國家投入資金保障運行的,因此,高校在接受國家有關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)審計的同時,還要在校內(nèi)建立起一套內(nèi)部控制制度,以加強對高校財務(wù)資金的收支、分配、考核等方面的監(jiān)督和管理。但是,從實際的執(zhí)行情況來看,很多高校的財務(wù)監(jiān)督制度尤其是內(nèi)部控制制度還不完善。
4.內(nèi)部審計機構(gòu)的職能沒有充分發(fā)揮
由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視,造成高校內(nèi)部審計機構(gòu)的職能沒有得到有效發(fā)揮,主要表現(xiàn)在內(nèi)部審計機構(gòu)在一定程度上成為財務(wù)管理部門的附屬機構(gòu),內(nèi)審部門的負(fù)責(zé)人由財務(wù)機構(gòu)的人員兼任,內(nèi)部審計成為了一項擺設(shè);審計的內(nèi)容側(cè)重于事后審計,事前、事中的審計監(jiān)督工作不到位;內(nèi)部審計的制度化、規(guī)范化、經(jīng)?;潭炔粔?,等等。
二、加強高校財務(wù)監(jiān)督工作的意義
1.保障高校財務(wù)工作正常開展
當(dāng)前,高校財務(wù)管理中的很多問題,如資金使用隨意性大、效率不高等問題,都可以通過加強財務(wù)監(jiān)督來實現(xiàn)。通過建立有效的財務(wù)監(jiān)督工作體系,不僅可以對財務(wù)核算體系進行完善,而且可以提高高校財務(wù)工作的透明度,更全面的反映高校的管理情況、經(jīng)營情況,避免了一些不利于高校發(fā)展問題的發(fā)生。
2.可以提高高校資金的使用效率
嚴(yán)格的財務(wù)監(jiān)督管理機制,可以對每一筆資金的使用建立檔案,確保資金收支的平衡,事項資金使用效率的最大化,比如差旅費的報銷辦法,集中采購辦公用品的管理辦法,進行招標(biāo)采購設(shè)備的管理辦法等。對于大額資金的支付實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個人不得單獨進行決策或擅自改變集體決策。
3.加強高校財務(wù)監(jiān)督機制可以促使高校財務(wù)人員廉潔自律
對高校財務(wù)加強監(jiān)督,可以使高校財務(wù)人員加強自身的自律性,在工作的過程中秉持清正廉潔、勤勉盡責(zé)。此外加強和完善財務(wù)監(jiān)督機制,也便于及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的問題,從而進行快速高效解決,把財務(wù)隱患和問題扼殺在萌芽狀態(tài),保障了高校的整體利益和全社會的利益。
4.加強財務(wù)監(jiān)督可以更好的維護高校良好形象
高校自古以來就在人們心中處于比較神圣和重要的地位,被稱之為象牙塔,加強對其的財務(wù)監(jiān)督,可以促使高校財務(wù)管理更加科學(xué)化和規(guī)范化,在很大程度上遏制了不良事件的發(fā)生,從而有效維護了高等學(xué)校及其教師在人們心目中的良好形象。
三、加強高校財務(wù)監(jiān)督的對策
1.提高高校管理層對財務(wù)監(jiān)督工作的認(rèn)識
提高高校管理層對財務(wù)監(jiān)督工作的認(rèn)識,是做好高校財務(wù)監(jiān)督工作的基礎(chǔ),也是提高高校財務(wù)監(jiān)督工作水平的重要保障。一是高校的各級管理人員要對國家有關(guān)的財經(jīng)紀(jì)律、規(guī)章制度進行認(rèn)真學(xué)習(xí),做到嚴(yán)格依法辦事、依法行權(quán);二是要增強高校領(lǐng)導(dǎo)的財政監(jiān)督意識,學(xué)??善刚埾嚓P(guān)專家進行財政講座,讓校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到財政監(jiān)督的重要性,從而加強和重視這方面的工作;三是各級財會人員要自己管得住自己,警惕思想上的滑坡、精神上的淪陷,心存敬畏、手握戒尺,慎微慎獨、勤于自省,做到遵紀(jì)守法,絕不出現(xiàn)私設(shè)小金庫、賬外套取資金等行為的發(fā)生。
2.建立完善的財務(wù)監(jiān)督機制
建立完善的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制是做好財務(wù)監(jiān)督工作的前提和基礎(chǔ)。因此,加強制度建設(shè)勢在必行,而且財務(wù)制度建設(shè)工作做的扎實完善與否直接關(guān)系到財務(wù)管理遂平的高低,為此高校必須根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,再結(jié)合學(xué)校實際情況,不斷完善和修改校內(nèi)財務(wù)制度,比如校內(nèi)分配制度、經(jīng)費審批制度、校內(nèi)專項資金管理制度等,力爭使財務(wù)制度更好的為財務(wù)管理服務(wù),達(dá)到約束和規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序的目的。
3.增強財務(wù)管理工作的外部監(jiān)督
所謂加強外部財政監(jiān)督,主要指加強政府相關(guān)部門和人民群眾對高校財政管理的監(jiān)督,這樣便于實現(xiàn)財務(wù)管理工作的透明化和公開化,首先高校財務(wù)部門要和審計、紀(jì)檢部門做到密切配合、相互支持,對于高校內(nèi)部工作人員反映比較強烈的問題及時進行檢查和處理;其次要加強群眾監(jiān)督,高校在進行財務(wù)經(jīng)濟活動時,可廣泛征求群眾意見,積極引導(dǎo)群眾進行監(jiān)督,從而實現(xiàn)財務(wù)經(jīng)濟工作的透明、公開和公正。只有把政府有關(guān)部門監(jiān)督和群眾監(jiān)督有效結(jié)合起來,才能最有效的發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督的作用。
參考文獻(xiàn):
篇6
關(guān)鍵詞:第三類成本 經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督 經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督體制
一、文獻(xiàn)回顧
委托理論是解釋現(xiàn)代企業(yè)制度中不同利益集團矛盾產(chǎn)生和發(fā)展原因的重要理論。詹森(Michael Jensen)和麥克林(William mecklin)認(rèn)為,關(guān)系是“一個人或較多的人(即委托人)聘請別的人(即人),履行一些服務(wù),包括把一些決策權(quán)委托給人?!庇捎诖嬖谖嘘P(guān)系,就產(chǎn)生了成本問題。成本是指“在部分所有的情況下,管理者的工作積極性不高,卻熱衷于追求額外消費。于是企業(yè)的價值也就小于企業(yè)完全所有者時的價值,兩者之間的差異即被稱為成本”。從經(jīng)濟性質(zhì)角度看,成本的組成內(nèi)容包括委托人的監(jiān)視費、人的擔(dān)保費和剩余損失三部分。嚴(yán)若森(2005)認(rèn)為成本可分為以下兩類:第一類成本由所有者與經(jīng)營等管理者之間的關(guān)系產(chǎn)生,是在投資者與管理者之間的利益沖突與博弈中總的價值減少。其產(chǎn)生原因主要是由于經(jīng)營管理者與股東的目標(biāo)函數(shù)不一致,經(jīng)營管理者總希望將公司的資源轉(zhuǎn)化為自己的私人利益;而股東總希望經(jīng)營管理者努力工作,減少在職消費,以實現(xiàn)所有者權(quán)益的最大化。因此,公司不得不承擔(dān)監(jiān)督成本或約束成本;第二類成本發(fā)生在不同出資者之間,是大股東與小股東、股權(quán)投資人與債權(quán)投資人之間利益沖突與博弈產(chǎn)生的公司總價值的減少。具體又表現(xiàn)為大股東與小股東之問的成本,股權(quán)投資人與債權(quán)投資人之間的成本。其產(chǎn)生原因一是隧道行為(tunneling),即大股東利用金字塔式的股權(quán)結(jié)構(gòu)把低層企業(yè)的資金轉(zhuǎn)移至高層企業(yè),從而使小股東利益受損。小股東會因此提出保護其利益的要求,從而使公司承擔(dān)更多的成本(如設(shè)立獨立董事制度、累積投票制、征求投票權(quán)等)。二是債務(wù)融資增加的費用,即項目融資時股東偏好收益高但風(fēng)險也高的項目,因為股東承擔(dān)有限責(zé)任,其潛在損失有限而潛在收益無限;債權(quán)人在項目成功時的潛在收益是有限的,而當(dāng)投資失敗,債權(quán)人有可能只獲得低于債券票面的清償。因此,債權(quán)人會對資金的使用和投向加于更多地關(guān)注,設(shè)置更加嚴(yán)格、苛刻的合同條款,公司會為債務(wù)融資承擔(dān)更多的成本。
成本分為第一類成本和第二類成本的觀點,根源于企業(yè)委托關(guān)系可以分為第一類委托關(guān)系和第二類委托關(guān)系。但這種分類似乎并未窮盡現(xiàn)代企業(yè)制度下委托關(guān)系及其引起的成本的內(nèi)涵。干勝道(1995)分析了兩權(quán)分離條件下的企業(yè)財務(wù)關(guān)系,首先提出所有者財務(wù)觀念,謝志華(1997)提出了出資者財務(wù)觀點,湯谷良(1997)提出了經(jīng)營者財務(wù)觀念,認(rèn)為所有者財務(wù)“主要是一種監(jiān)控機制而不是一種決策機制”,經(jīng)營管理者財務(wù)主要是財務(wù)決策和財務(wù)執(zhí)行問題;王滿(2002)將財務(wù)監(jiān)督分為外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督兩個體系,認(rèn)為“外部監(jiān)督足以維護單位外部利益相關(guān)主體(如所有者、政府、債權(quán)人等)的利益為目標(biāo),由獨立于被監(jiān)督單位之外的主體來執(zhí)行,以單位整體作為監(jiān)督的對象,通過對單位內(nèi)部監(jiān)督的再監(jiān)督來實施和實現(xiàn)”?!捌髽I(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)主要是微觀層面上的財務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)”,“公司的內(nèi)部監(jiān)督約束機制實質(zhì)上是通過明確劃分股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理各自的權(quán)力、責(zé)任和利益,形成四者之間的制衡關(guān)系,實現(xiàn)對經(jīng)營者的監(jiān)督”?,F(xiàn)有財務(wù)理論及其財務(wù)監(jiān)督理論將經(jīng)營管理者作為財務(wù)監(jiān)督的對象,而沒有認(rèn)識到處于企業(yè)所有者與資產(chǎn)最終使用者之間的經(jīng)營委托鏈中間環(huán)節(jié),在接受所有者監(jiān)督的同時,又具有對下的監(jiān)督職責(zé)和監(jiān)督權(quán)力,并且在現(xiàn)實中可以單獨形成一套有別于所有者財務(wù)監(jiān)督的運行體系,這有待于人們繼續(xù)探討。
二、第三類成本的主要內(nèi)容
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,從終極出資者到最終的財產(chǎn)使用者之間,實際上還存在第三類委托關(guān)系,即企業(yè)不同層級經(jīng)營管理者之間的委托關(guān)系,這主要是因為作為經(jīng)營管理者在其行使法人財產(chǎn)所有權(quán)時,要將暫時受托占有、使用、支配和處置的出資者資產(chǎn),委托給下屬不同層次的經(jīng)營管理者進行使用或管理。該類委托關(guān)系的層級有:(1)公司董事會與總經(jīng)理管理層的委托關(guān)系。公司董事會作為法人財產(chǎn)所有者,掌管公司法人財產(chǎn)使用的戰(zhàn)略決策權(quán),要對公司的長期經(jīng)營戰(zhàn)略進行決策,對涉及公司重大的財務(wù)投資、融資、對外擔(dān)保和生產(chǎn)設(shè)備購建等財務(wù)事項進行決策,并將決策結(jié)果委托給總經(jīng)理管理層執(zhí)行;(2)總經(jīng)理與職能部門、子(分)公司和其他分支機構(gòu)的委托關(guān)系??偨?jīng)理管理層作為公司經(jīng)營管理執(zhí)行層,要將董事會的決策變?yōu)楣镜慕?jīng)營行動,需要把董事會的決策分解成具體的行動方案,委托給下屬執(zhí)行;(3)子(分)公司與其下屬機構(gòu)和職工的委托關(guān)系。同樣,子(分)公司的經(jīng)營管理層也要把總經(jīng)理的指令分解成具體的行動細(xì)節(jié),委托給下屬執(zhí)行。在國有公司內(nèi)部存在的上述委托關(guān)系,客觀上會形成不同層次經(jīng)營管理者之間的信息不對稱,下層有可能通過蒙蔽上層,取得超出職權(quán)范圍的利益。
由于第三類委托關(guān)系的存在,決定必定存在第三類成本。該類成本是由于企業(yè)內(nèi)部不同層級經(jīng)營管理者之間,存在信息不對稱、逆向選擇和道德風(fēng)險問題,存在著利益目標(biāo)差距和努力程度差異等矛盾,上層經(jīng)營管理者需要對下層經(jīng)營管理者激勵與約束而造成的企業(yè)總價值減少。第三類成本的隱性表現(xiàn)形式是下屬經(jīng)營管理者不愿充分發(fā)揮其潛能努力增加企業(yè)的價值,使實際產(chǎn)生的價值低于企業(yè)應(yīng)有的價值;其顯性表現(xiàn)形式是能用貨幣價值形式表現(xiàn)的、企業(yè)高層經(jīng)營管理者為了激勵下層經(jīng)營管理者而增加給下屬的薪酬獎勵支出,為了約束下屬經(jīng)營管理者而支出的監(jiān)督費用等。第三類成本的主要內(nèi)容包括:(1)搜尋和掌握下屬者真實信息的費用。主要是指上層經(jīng)營管理者為解決信息不對稱問題而花費的下派財會人員或下設(shè)財務(wù)機構(gòu)、建立一套定期提供財務(wù)信息系統(tǒng)所花費的費用;(2)下層經(jīng)營管理者“懶惰”造成的企業(yè)價值減少。是指下層經(jīng)營管理者由于自己的目標(biāo)函數(shù)不能如期達(dá)到,而采取不努力工作給企業(yè)價值帶來的損失;(3)下層經(jīng)營管理者額外職位消費多支出的價值。是指下層經(jīng)營管理者利用職位便利,擴大自己的職位消費范圍或頻率,使企業(yè)多增加的費用支出;(4)下層經(jīng)營管理者道德風(fēng)險和逆向選擇造成的企業(yè)價值減少。主要是指下層經(jīng)營管理者利用信息不對稱的優(yōu)勢,按照自己利益最大化的原則,偏離上層經(jīng)營管理者的指令進行決策,而給企業(yè)價值造成的損失;(5)激勵下屬經(jīng)營管理者的獎勵支出。是為了調(diào)動下屬積極性,按照其經(jīng)營業(yè)績大小給予的獎金、福利、帶薪休假及高額退休待遇而給企業(yè)增加的支出;(6)企業(yè)旨在約束下屬不當(dāng)財務(wù)行為所花費的監(jiān)督成本。主要是指企業(yè)高層經(jīng)營者為了約束下屬經(jīng)營管理者的財務(wù)行為,在內(nèi)部需要建立財務(wù)監(jiān)督機構(gòu),增聘監(jiān)督人員,設(shè)置財務(wù)業(yè)績考核指標(biāo)體系,定期對下屬經(jīng)營
管理者進行監(jiān)督考核,為此需要多增加的費用支出。
三、第三類委托與經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督的關(guān)系
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,由于第三類委托關(guān)系及其成本存在,客觀上需要經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督這樣一個財務(wù)監(jiān)督層面,因為:(1)法人財產(chǎn)所有權(quán)分屬不同層級的經(jīng)營管理者。法人財產(chǎn)所有權(quán)中,經(jīng)營管理決策權(quán)與經(jīng)營管理執(zhí)行權(quán)的分離是現(xiàn)代企業(yè)制度中的普遍現(xiàn)象。經(jīng)營管理決策權(quán)的擁有者和各層次經(jīng)營管理執(zhí)行權(quán)的擁有者分屬不同層級的權(quán)力主體,前者為了迫使后者在其掌管范圍內(nèi)的財務(wù)行為,完全按自己的意志或不脫離自己規(guī)定的框架,需要對其進行必要的監(jiān)督,并形成日常監(jiān)督制度。這種監(jiān)督不可能由于所有者財務(wù)監(jiān)督的存在而放棄;(2)經(jīng)營者自身經(jīng)濟利益需要保護。與所有者和經(jīng)營者的利益目標(biāo)不同相似,不同層次的經(jīng)營管理者對企業(yè)也有各自不同的經(jīng)濟利益要求。上層經(jīng)營管理者要考慮終極所有者投入資本的保值增值和債權(quán)人出借資本的還本付息,希望企業(yè)價值最大,能夠完全滿足投資者和債權(quán)人的利益要求。因此,希望企業(yè)運營順利,在其經(jīng)營期內(nèi)完成任期目標(biāo),最后得到自己的應(yīng)得報酬,借此提升自己的社會地位等。下屬經(jīng)營管理者亦有各自的打算,期望獲得個人收益和社會地位,并不斷提高。從利益角度出發(fā),不同層級經(jīng)營管理者必須充分利用各自的權(quán)力,對其能夠顧及的領(lǐng)域或范圍實行財務(wù)監(jiān)督;(3)下屬人行為需要約束?,F(xiàn)代企業(yè)中的層層關(guān)系,使企業(yè)內(nèi)部的各層次經(jīng)營管理者都處在鏈的某一環(huán)節(jié),上一層次的人是下一層次人的委托人,不同層次的人為了完成上一層次委托人規(guī)定的任務(wù)或業(yè)績,需要調(diào)動下屬的工作熱情和主動性,使其努力勤勉,克盡職守,同時也需要配之相應(yīng)的監(jiān)督,以督促其不“偷懶”,在財務(wù)行為上不“越軌”。運用財務(wù)監(jiān)督手段能夠?qū)θ嗽谑褂?、?jīng)營、處置企業(yè)財產(chǎn)時受到財務(wù)制約,從而規(guī)范其操行;(4)缺少監(jiān)督會造成第三類成本失控。企業(yè)上層與中下層經(jīng)營者之間,信息不對稱是客觀存在的,中下層經(jīng)營者利用私有信息,可以取得較多的額外利益,增加企業(yè)的成本,這對上一層經(jīng)營管理者不利。從價值運行方面看,良好的財務(wù)監(jiān)督程序、方法和規(guī)則,能有效地增加信息的透明度,降低成本。對企業(yè)各層次的經(jīng)營管理者進行監(jiān)督,能夠直接、及時減少不必要的財務(wù)支出,降低企業(yè)的運營費用、管理費用和其它支出。因此,經(jīng)營管理者嚴(yán)格財務(wù)監(jiān)督,可以有效控制下屬人員的成本費用開支,降低成本;(5)人違規(guī)財務(wù)行為需要及時懲處。人財務(wù)行為能否一直合法合規(guī)是現(xiàn)實中沒有辦法保證的。對人違規(guī)財務(wù)行為進行懲處,可以起到震懾作用,警示后來的違規(guī)者。要達(dá)到這一目的,及時對下屬經(jīng)營管理者違規(guī)行為進行懲罰,上層經(jīng)營管理者需要經(jīng)常性、及時性的財務(wù)監(jiān)督,才能將違規(guī)財務(wù)行為減少到較低水平。作為一種對人的監(jiān)督壓力,經(jīng)營者財務(wù)監(jiān)督的存在不以人們意志為轉(zhuǎn)移。企業(yè)最高層次的經(jīng)營管理者與不同層次的經(jīng)營管理者之間,由于各自的利益目標(biāo)不同,其對待企業(yè)資產(chǎn)的使用及其經(jīng)營管理的努力程度不同。為了監(jiān)督下屬認(rèn)真履行職責(zé),努力工作,減少由于信息不對稱造成的失誤,不同層次的經(jīng)營管理者都需要設(shè)計一套隸屬于自己的財務(wù)監(jiān)督體系,維護自己的權(quán)益。這種監(jiān)督在相當(dāng)?shù)某潭壬?,是為了降低第三類成本,維護經(jīng)營管理者的自身利益。
四、第三類成本對經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督的影響
(一)影響經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督的目標(biāo) 財務(wù)監(jiān)督的目標(biāo)受制于財務(wù)目標(biāo),從企業(yè)財務(wù)目標(biāo)理論觀點看,現(xiàn)有的企業(yè)財務(wù)目標(biāo)理論觀點主要有以下幾種:(1)以利潤最大化為企業(yè)財務(wù)目標(biāo);(2)以股東財富最大化為企業(yè)財務(wù)目標(biāo);(3)以企業(yè)價值最大化為財務(wù)目標(biāo);(4)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)多層次觀點。筆者贊成財務(wù)目標(biāo)多層次觀點。所有者有其財務(wù)目標(biāo),經(jīng)營管理者也有其財務(wù)目標(biāo),而且不同層級的經(jīng)營管理者財務(wù)目標(biāo)會存在差異,不能用一個目標(biāo)代替所有不同利益集團的財務(wù)目標(biāo)。所有者財務(wù)監(jiān)督目標(biāo)是為了維護其投入實物資本的權(quán)益即剩余索取權(quán),同樣,經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督目標(biāo)是為了維護其人力資本投入的權(quán)益,即薪酬及其他個人利益索取權(quán)。在出資者退出企業(yè)經(jīng)營管理后,經(jīng)營管理者取得了法人財產(chǎn)所有權(quán)的全部權(quán)力,其不僅要對企業(yè)原始投資人負(fù)責(zé),也要對全部債權(quán)人負(fù)責(zé),保證投入的股權(quán)資本和債權(quán)資本保值增值,使企業(yè)價值最大化,并通過這一方式,使自己或小團體的個人利益得到最大滿足,包括個人財務(wù)利益、社會地位和聲譽等方面。從法人財產(chǎn)所有權(quán)角度看,企業(yè)總部高層和不同層級經(jīng)營管理者的財務(wù)監(jiān)督目標(biāo)是通過維護法人財產(chǎn)所有權(quán)的整體利益而實現(xiàn)其自身利益的。因此,經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督必須以企業(yè)價值最大化為財務(wù)目標(biāo),設(shè)汁符合企業(yè)實際的財務(wù)監(jiān)督體制,千方百計嚴(yán)格內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督,降低下屬不同層級經(jīng)營管理者的成本,保證企業(yè)整體財務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)。從這一角度看,如何降低第三類成本,成為經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督能否實現(xiàn)其財務(wù)目標(biāo)的關(guān)鍵。
(二)影響經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督體系的特點 第三類成本影響經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督體系的特點有:(1)第三類成本決定經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督體系的作用范圍是一個封閉式的運行系統(tǒng)。與出資者財務(wù)監(jiān)督相比,經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督要達(dá)到降低第三類成本的目的,其作用范圍只限于企業(yè)內(nèi)部,即只對企業(yè)不同層次的經(jīng)營管理者財務(wù)行為發(fā)揮監(jiān)督作用。在經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督體系中,各層次的監(jiān)督機構(gòu)和監(jiān)督人員都同處于一個公司中,都是圍繞公司內(nèi)部的各不同層次職能部門和管理機構(gòu)的財務(wù)活動進行監(jiān)督,執(zhí)行上層的監(jiān)督指令,將指令層層傳遞下去,同時把監(jiān)督過程中的問題和解決問題的建議反饋給上層,促使上層調(diào)整財務(wù)政策和相關(guān)的監(jiān)督指令,再通知下層執(zhí)行。如此循環(huán)往復(fù),形成一個封閉式的運行系統(tǒng)。(2)第三類成本決定經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督的日常工作是保證下屬的財務(wù)行為不偏離上層經(jīng)營管理者的戰(zhàn)略決策和整體目標(biāo)。下屬不同層級經(jīng)營管理者的“逆向選擇”和“道德風(fēng)險”行為構(gòu)成第三類成本的重要內(nèi)容,降低該類成本的發(fā)生頻率,經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督體系必須在企業(yè)日常財務(wù)運行中,設(shè)計監(jiān)視和督促下屬不同層次的經(jīng)營管理者財務(wù)行為的制度,保證下屬按企業(yè)規(guī)定和上層指令處理財務(wù)活動,不偏離企業(yè)整體目標(biāo)和戰(zhàn)略決策。因此,經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督體系的運行,通常表現(xiàn)為對下屬執(zhí)行上層財務(wù)決策指令的過程及結(jié)果實行監(jiān)督,在公司的日常財務(wù)活動中對財務(wù)收支進行監(jiān)督,監(jiān)督權(quán)限的行使過程與執(zhí)行上層財務(wù)指令、進行正常財務(wù)活動的過程緊密結(jié)合在一起。(3)第三類成本決定經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督體系需要建立內(nèi)部提供財務(wù)信息的子系統(tǒng)。降低不同層級經(jīng)營管理者之間由于存在信息不對稱而形成的成本,經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督需要建立內(nèi)部提供財務(wù)信息的子系統(tǒng)。這套內(nèi)部使用的財務(wù)信息系統(tǒng)有別于對外提供的財務(wù)信息系統(tǒng),其主要作用是向上層經(jīng)營管理者提供內(nèi)部管理所需要的財務(wù)信息。(4)第三類成本決定經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督體系要偏重日常監(jiān)督。下屬經(jīng)營管理者嚴(yán)重違規(guī)是造成第三類成本擴大的風(fēng)險來源,為了防止該類事件的發(fā)生、或減少其發(fā)生的頻度和力度,經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督體系必須在制度設(shè)計方面考慮如何盡可能杜絕該類事件發(fā)生,將日常監(jiān)督作為重點,并以此
設(shè)計相關(guān)制度。因此,經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督主要依靠發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部常沒監(jiān)督機構(gòu)的日常監(jiān)督作用,將第三類成本減少到最小額度。(5)第三類成本決定內(nèi)部控制制度構(gòu)成經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督體系的制度基礎(chǔ)。內(nèi)部控制制度是在內(nèi)部各職能部門、各子(分)公司及其人、財、物、產(chǎn)、供、銷不同環(huán)節(jié)之間,形成的一整套相互牽制,互相制約的運行制度,其發(fā)揮作用的好壞,直接影響第三類成本的大小。經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督體系要達(dá)到降低第三類成本的目的,必須發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用,才可取得防微杜漸、事半功倍的效果。從理論和實踐角度看,企業(yè)內(nèi)部控制制度構(gòu)成經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督體系的制度基礎(chǔ)。
(三)影響經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督體系的紐成內(nèi)容 首先,監(jiān)督企業(yè)下屬各層次的財務(wù)收支活動合法合規(guī)成為主要標(biāo)準(zhǔn)。降低第三類成本,要求不同層級經(jīng)營管理者嚴(yán)格按國家法律法規(guī)、企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)組織財務(wù)活動,不出現(xiàn)違法違規(guī)財務(wù)行為。因而,經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督體系將下屬財務(wù)收支行為的合法合規(guī)作為其主要監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),包括監(jiān)督下屬經(jīng)營管理者不得違背國家法律法規(guī)經(jīng)營,不得超越企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)規(guī)劃其分管范圍內(nèi)的財務(wù)收支,不利用其掌管的財務(wù)權(quán)限越出企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)發(fā)生財務(wù)行為等;其次,監(jiān)督企業(yè)下屬嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行成為日常主要工作。第三類成本主要發(fā)生在下屬經(jīng)營管理者的日常經(jīng)營行為及其財務(wù)活動中。實行年度預(yù)算管理制度,可以較好地規(guī)范下屬經(jīng)營管理層的財務(wù)收支,減少企業(yè)的第三類成本總額。因此,監(jiān)督企業(yè)下屬年度預(yù)算執(zhí)行,不突破其規(guī)定的預(yù)算范圍和預(yù)算開支標(biāo)準(zhǔn),成為經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督機構(gòu)的日常主要工作;再次,監(jiān)督下屬合法合規(guī)取得個人利益成為重要任務(wù)。不當(dāng)取得個人利益是第三類成本的組成部分。保證下屬經(jīng)營管理者按規(guī)定取得個人利益成為經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督體系的重要任務(wù)。為此,經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督體系要用制度規(guī)范和檢查監(jiān)督下屬經(jīng)營管理者的個人財務(wù)行為,對其執(zhí)行企業(yè)財務(wù)決策的行為進行正常的監(jiān)督和考核等,以約束其職權(quán)范圍內(nèi)可能涉及個人利益的財務(wù)行為;最后,監(jiān)督下屬對更低層次的經(jīng)營管理者進行財務(wù)監(jiān)督成為重要工作內(nèi)容。如前所述,經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督的目標(biāo)是保證企業(yè)整體財務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)。為此,需要對不同層級經(jīng)營管理者的層層關(guān)系進行規(guī)范和校正,督促下屬對其管轄范圍內(nèi)的財務(wù)活動進行檢查監(jiān)督。這包括督促檢查最低層級經(jīng)營管理者的財務(wù)收支,考察其上級是否認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)等。在此前提下,考慮其組織機構(gòu)、職權(quán)劃分、監(jiān)督程序和監(jiān)督方法的設(shè)計。
五、構(gòu)建第三類成本要求基于經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督體制的思考
體制是社會科學(xué)的范疇,是對人們在各種社會活動中的責(zé)權(quán)利關(guān)系的安排而形成的組織制度。企業(yè)財務(wù)監(jiān)督體制是在企業(yè)不同財務(wù)監(jiān)督層次之間,確定財務(wù)監(jiān)督組織機構(gòu)和人員的權(quán)力、監(jiān)督責(zé)任和利益的制度,構(gòu)成經(jīng)營者財務(wù)監(jiān)督體系的主要內(nèi)容,其目的是為了保證企業(yè)財務(wù)運行正常,既定的財務(wù)關(guān)系得以維持。財務(wù)監(jiān)督體制的主要內(nèi)容是:界定企業(yè)不同層次財務(wù)監(jiān)督組織機構(gòu)的監(jiān)督權(quán)限。包括終極所有者的財務(wù)監(jiān)督權(quán)限、法人財產(chǎn)所有者的財務(wù)監(jiān)督權(quán)限、不同層次經(jīng)營管理者的財務(wù)監(jiān)督權(quán)限等;規(guī)定企業(yè)不同監(jiān)督層次所屬機構(gòu)和人員的監(jiān)督責(zé)任。包括盡可能地用明確的制度或條文規(guī)定不同財務(wù)監(jiān)督層次的具體辦事機構(gòu),這些機構(gòu)和人員在財務(wù)監(jiān)督中各自的責(zé)任,以利對其進行考核和再監(jiān)督;確定對財務(wù)監(jiān)督人員的激勵辦法和制度。包括實行薪酬、獎勵、退休金計劃和期權(quán)激勵等方法,并將其制度化,這是保證財務(wù)監(jiān)督機構(gòu)和人員嚴(yán)格履行職責(zé)的重要措施,確保前兩項內(nèi)容實施的手段。
設(shè)計經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督體制,要從有利于兼顧所有者權(quán)益保護的角度,構(gòu)建能夠有效降低第三類成本的經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督體制,這要體現(xiàn)在具體的體制設(shè)計中:
(一)按監(jiān)督權(quán)限適度集中方式設(shè)計經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督的領(lǐng)導(dǎo)體制 經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督的領(lǐng)導(dǎo)體制是指在企業(yè)不同經(jīng)營管理層內(nèi)部,明確財務(wù)監(jiān)督負(fù)責(zé)人,采取集權(quán)方式或分權(quán)方式實行財務(wù)監(jiān)督,界定相關(guān)經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督范圍的制度。筆者認(rèn)為,經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督的權(quán)力應(yīng)適度集中,并由高層財務(wù)負(fù)責(zé)人執(zhí)掌,盡可能減少企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督層次,以降低監(jiān)督成本;
(二)按照精干高效、盡量減少層級的原則設(shè)計財務(wù)監(jiān)督的組織機構(gòu)及其權(quán)責(zé)劃分制度 經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督組織機構(gòu)的設(shè)計,可本著減少層級組織的原則予以規(guī)范,不要求實行財務(wù)管理權(quán)限與財務(wù)監(jiān)督權(quán)限配套制度,即一級財務(wù)管理權(quán)不一定配套一級財務(wù)監(jiān)督組織機構(gòu)?,F(xiàn)實中許多企業(yè)按規(guī)模大小設(shè)計財務(wù)監(jiān)督組織機構(gòu)的制度已經(jīng)體現(xiàn)了這一原則,如在大公司或企業(yè)集團,按總部、子公司、孫公司等層次設(shè)置財務(wù)監(jiān)督組織機構(gòu),小企業(yè)只在企業(yè)中設(shè)立與財務(wù)運行管理機構(gòu)平行的財務(wù)監(jiān)督組織機構(gòu)。關(guān)鍵的問題是如何界定不同層級財務(wù)運行管理組織的財務(wù)管理權(quán)限與監(jiān)督組織機構(gòu)的監(jiān)督權(quán)限等,主要是界定董事會、總經(jīng)理、總會計師、財務(wù)部、子(分)公司財務(wù)機構(gòu)等的財務(wù)運行管理權(quán)與監(jiān)督權(quán)。另外,要規(guī)范不同層次財務(wù)監(jiān)督權(quán)限,包括規(guī)范不同監(jiān)督組織和責(zé)任人員、特別是企業(yè)總部財務(wù)監(jiān)督組織和人員的財務(wù)監(jiān)督權(quán)責(zé)界定、子公司或下屬工廠財務(wù)部門和人員監(jiān)督權(quán)責(zé)等;
(三)根據(jù)內(nèi)部委派制的要求設(shè)計財務(wù)監(jiān)督人員的管理制度 財務(wù)監(jiān)督人員實行經(jīng)營管理者領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部委派制,有利于保證經(jīng)營管理者的財務(wù)指令暢通,可以形成對下屬財務(wù)行為的較好約束,減少第三類成本。因此,應(yīng)按照內(nèi)部委派制的要求,在不同層次的財務(wù)監(jiān)督組織機構(gòu)中,配備財務(wù)監(jiān)督人員,確定財務(wù)監(jiān)督人員的隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)管理方式,制定財務(wù)監(jiān)督人員的激勵約束制度等。
(四)以盡可能減少中間能量遞減為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計經(jīng)營者財務(wù)監(jiān)督指令的傳導(dǎo)方式 上層經(jīng)營管理者的財務(wù)監(jiān)督指令是直接落實到財務(wù)監(jiān)督部門執(zhí)行、還是通過下屬經(jīng)營管理者傳導(dǎo)給所屬財務(wù)監(jiān)督部門執(zhí)行,財務(wù)監(jiān)督機構(gòu)和人員按何種方式實行監(jiān)督等,是經(jīng)營管理者財務(wù)監(jiān)督體制設(shè)計的重要方面。為了減少中間能量遞減,較好的方式是實行經(jīng)營者財務(wù)監(jiān)督指令垂直傳導(dǎo)方式。
作者簡介:
篇7
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);制度;財務(wù)監(jiān)督;問題
隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟的不斷進步,對于現(xiàn)代企業(yè)制度下的財務(wù)監(jiān)督我們可以理解為是幫助企業(yè)不斷的完善、強化發(fā)展運行的方式、方法。通過解析探討我國企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督問題,以此來不斷的強化企業(yè)的經(jīng)營方式與管理績效,更好的為我國的國有資產(chǎn)保駕護航。
一、企業(yè)財務(wù)監(jiān)督領(lǐng)域存在的問題
1.現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督混亂
在我國的企業(yè)中大部分的財務(wù)信息缺乏財務(wù)監(jiān)督的力度,致使整個企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)管體系十分復(fù)雜、混亂,導(dǎo)致沒辦法準(zhǔn)確的把握市場的需求走向、信息質(zhì)量,由于沒有建立一個統(tǒng)一的財務(wù)制度監(jiān)管體系,使得現(xiàn)代企業(yè)的整體競爭力與競爭水平始終處在一個較低的水平。
2.會計法制法規(guī)的淡薄影響監(jiān)督的力度
在現(xiàn)代企業(yè)中絕大部分的會計從業(yè)人員與會計結(jié)構(gòu)受到自身素質(zhì)與企業(yè)內(nèi)部管理風(fēng)氣和監(jiān)督力度不夠所影響,不能很好的行使其正常的、合理的監(jiān)督職能,當(dāng)利益受到威脅時會不計后果的選擇違背管理權(quán)、監(jiān)督職能、國家法律法規(guī),進行違規(guī)操作等違法亂紀(jì)的活動。
3.財務(wù)信息系統(tǒng)不利于監(jiān)督的有效實施
由于我國的企業(yè)就目前而言正是處于從原有的老式計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)向當(dāng)前的市場經(jīng)濟的經(jīng)營管理、監(jiān)督模式,在很多情況下其內(nèi)部的財務(wù)信息系統(tǒng)還不十分完善,沒辦法很好的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)財務(wù)監(jiān)督問題,還只是單純的依靠國家、領(lǐng)導(dǎo)等劃分、下達(dá)管理目標(biāo)與任務(wù)。這就導(dǎo)致了現(xiàn)在的行政性的監(jiān)督居多,而不是真正的從實際情況與事實產(chǎn)能情況出發(fā)的監(jiān)督管理,導(dǎo)致整體的企業(yè)財務(wù)監(jiān)督?jīng)]辦法很好的實施。
4.對于預(yù)算監(jiān)督職能管理十分薄弱
企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展的關(guān)鍵在于企業(yè)的預(yù)算管理與監(jiān)督,但是就以其預(yù)算來深究其職能的管理績效性,還是十分薄弱的。健全的、有效的企業(yè)預(yù)算管理制度能夠盤活企業(yè),促進企業(yè)經(jīng)營管理與發(fā)展,相反的則是拖累企業(yè)的成長。我國的大部分企業(yè)究其預(yù)算監(jiān)督就沒能夠以自身的實際進行管理,使得預(yù)算往往都不能很好的與實際支出相配比,難以借此來調(diào)整、監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)費用等,造成財務(wù)目標(biāo)與財務(wù)預(yù)算的嚴(yán)重脫節(jié)。
二、加強和完善財務(wù)監(jiān)督
1.強化會計人員職業(yè)道德建設(shè)
在企業(yè)中,我們要不斷的通過強化財務(wù)會計人員的職業(yè)道德素養(yǎng)來強化整個財務(wù)監(jiān)督的職能。通過針對企業(yè)的管理人員、財務(wù)人員的素質(zhì)與道德進一步培養(yǎng)、重塑,制定配套的、可操作的職業(yè)道德規(guī)范體系,建立健全的職業(yè)道德評價體系,用以監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營,遏制會計監(jiān)督的不確實性,改善整個企業(yè)的人員管理執(zhí)業(yè)環(huán)境。
2.進一步完善財務(wù)監(jiān)督制度
通過制定確實可行的企業(yè)財務(wù)監(jiān)督制度,完善企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理,是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的重要措施與手段?,F(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度是實施財務(wù)管理的有效手段,能夠通過進一步加強整個制度的合理性、確切性、有效性來加強其經(jīng)營管理活動。讓財務(wù)信息能夠真實的反映出來,而且在整個稅務(wù)的管理上也能夠有所保障,讓各種利益能夠相互輔助、兼容,最大化的完成企業(yè)財政的監(jiān)督管理,指導(dǎo)企業(yè)的未來規(guī)劃與發(fā)展。
3.運用先進的科學(xué)技術(shù)進行監(jiān)督
在我國的企業(yè)中還存在著信息財務(wù)不能相匹配的經(jīng)營與管理的弊端,只有不斷的通過運用當(dāng)代科學(xué)技術(shù),讓企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督能夠發(fā)揮其效,進行財務(wù)監(jiān)督的作用,就能有效的在當(dāng)代企業(yè)的財務(wù)與風(fēng)險經(jīng)營、管理中合理規(guī)避、控制風(fēng)險。隨著我國計算機的普及與應(yīng)用,在編制財務(wù)報表與分析企業(yè)財務(wù)問題時能夠更合理的通過案例、比較、安全、手段等方式去監(jiān)督財務(wù)的基本情況,為經(jīng)營者、市場提供可參考依據(jù)。運用計算機進行財務(wù)監(jiān)督,將節(jié)省大量的人力、物力并且可以提高監(jiān)督的準(zhǔn)確性,這也將是財務(wù)監(jiān)督努力的方向。
4.加大企業(yè)的內(nèi)外部財務(wù)監(jiān)督力度
在建設(shè)合理的內(nèi)部與外部的監(jiān)督機制時,我們要先清楚整個企業(yè)的財務(wù)、會計的各項職能,并且通過劃分、區(qū)別來實行財務(wù)委派制人員來進行有效的監(jiān)督管理工作。這樣的監(jiān)督從外部來看,可以為國家、政府特派人員進駐企業(yè)實行監(jiān)督提供基礎(chǔ);同時也可以通過財務(wù)部門調(diào)整人員實施監(jiān)督職能;還可以通過聘請不屬于企業(yè)、公司的無任何利益關(guān)系的財會人員進行有效的監(jiān)督工作,以最大化確保企業(yè)的資產(chǎn)正常運作與發(fā)展,進行整個企業(yè)的財務(wù)管理過程的改革、完善、實施監(jiān)督。
結(jié)論:
綜上所述,為了規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理行為,提高財務(wù)信息質(zhì)量,加強財務(wù)監(jiān)督己成為建立現(xiàn)代企業(yè)制度中一項重要內(nèi)容。企業(yè)的發(fā)展與財務(wù)監(jiān)督的職能是相互依存的,其兩者通過建立現(xiàn)代化企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督職能、機制來統(tǒng)一管理企業(yè)。讓企業(yè)能夠始終保持著發(fā)展的資本、改革的動力,不斷的促進財務(wù)管理工作的整體水平更上一層樓。
參考文獻(xiàn):
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[3]金紅艷.加強企業(yè)財務(wù)管理與監(jiān)督的基本措施[J].商業(yè)會計,2006(15).
篇8
關(guān)鍵詞:財務(wù)監(jiān)督體制 委托— 監(jiān)督機構(gòu) 激勵
前言
在日常財務(wù)工作過程中,如何充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督的作用和實效,一直是全體財務(wù)人員密切關(guān)注的問題,也是資產(chǎn)得以高效、安全運轉(zhuǎn)的有效保障。就目前現(xiàn)行財務(wù)監(jiān)督體制來看,尚有若干問題值得廣大財務(wù)人員深入探究。其中,從監(jiān)督機構(gòu)設(shè)置的角度分析,委托——鏈條過長勢必影響到財務(wù)監(jiān)督行為的實施實效;此外,監(jiān)督主體的多元化,是否利于財務(wù)監(jiān)督活動的順利進行,同樣值得商榷。本文重點在一下三個方面進行分析:
1.委托—委托——鏈條過長
在經(jīng)濟學(xué)意義上最早提出委托—的概念的是羅斯(Ross),他對委托關(guān)系作了這樣解釋:如果當(dāng)事人雙方,其中人一方代表委托人的利益行使某些決策權(quán),則關(guān)系就隨之產(chǎn)生。后來,詹森(Jensen)和麥克林(Meckling)將之定義為:“一個或一些人(委托人)委托其他人(人)根據(jù)委托人利益從事某些活動,并相應(yīng)授予人某些決策權(quán)的契約?!?/p>
財務(wù)系統(tǒng)作為職能部門,是一種公共權(quán)力授予行為,其權(quán)力是受人民委托的政府所授予的,承擔(dān)公共受托責(zé)任。無論何種層級形態(tài)的委托—關(guān)系,委托人都有預(yù)期,人都有責(zé)任(因委托人要付酬給人,雙方存在顯性或隱性的契約關(guān)系),通過人的行為實現(xiàn)委托人的利益最大化目標(biāo)。然而只要有委托-關(guān)系的存在,就會存在信息不對稱的現(xiàn)象。各級財務(wù)機構(gòu)作為各級理財部門,是各級單位的理財人,履行著各級單位的財務(wù)管理職能,這樣各級單位就與財務(wù)部門之間形成了委托-關(guān)系。首先,各級單位授權(quán)財務(wù)部門理財,不能對財務(wù)管理的每一件事情做到事必躬親,也因為各級單位自身理財能力、時間、精力上的限制,就可能對于財務(wù)運行情況的信息知之不多,無法獲得足夠的相關(guān)信息,從而未對財務(wù)部門進行全時全面監(jiān)督。其次,在財務(wù)工作中,財務(wù)部門既履行分配職能又兼有監(jiān)督職能,從而使財務(wù)監(jiān)督成了一種人的自我監(jiān)督,就給個別道德低下的人侵吞委托人利益的行為開了方便之門。再次,在業(yè)務(wù)上各級財務(wù)部門之間,層層、級級委托,這樣的復(fù)雜委托關(guān)系,更易造成信息不對稱,各類財務(wù)信息失真問題更為嚴(yán)重。最后,財務(wù)人員不努力工作或者幫助被監(jiān)督者隱瞞違規(guī)信息,甚至出現(xiàn)違規(guī)行為被查處時,在處罰上因為各種原因,處罰相對于而言較輕,基本是自己的問題自己內(nèi)部解決,導(dǎo)致違規(guī)成本很低。綜上所述,當(dāng)人清醒地認(rèn)識到違規(guī)而帶來的正效用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于不違規(guī)正常取得的報酬,同時又可利用自身職務(wù)或者專業(yè)技能使違規(guī)被查處的概率減少,那么根據(jù)機會主義行為假設(shè),掌握大量私人信息的中間人即各級財務(wù)部門或者財務(wù)人員必然就會利用自己的信息優(yōu)勢或?qū)I(yè)知識進行自利行為,比如隱瞞、欺騙、造假等手段為部門、個人謀取私利,損害單位部門利益。大量的研究表明,解決人問題的總體思路有兩條:一是設(shè)計激勵機制;二是建立監(jiān)督機制。由于各級政府組織與企業(yè)組織的結(jié)構(gòu)安排差異,各級后勤財務(wù)組織的差異就更大,這就決定了政府組織系統(tǒng)內(nèi)解決人問題的辦法主要是依靠建立監(jiān)督機制,而不是主要依靠激勵機制。這是因為從組織性質(zhì)來看,政府組織貨幣利益激勵作用有限;從公共產(chǎn)權(quán)特征看,組織無法解決人“激勵相容”問題;從管理者的“機會主義”傾向看,掌握管理控制權(quán)的人員,通常容易損害委托人即社會公眾的利益。所以,要解決各級后勤財務(wù)部門失效的問題,只有依靠建立一套健全的公共權(quán)力控制、約束、監(jiān)督系統(tǒng),運用嚴(yán)密和完善的財務(wù)經(jīng)濟內(nèi)、外部監(jiān)督機制,最大限度地緩解委托人和人的信息不對稱關(guān)系。當(dāng)然,隨著情況的變化,財務(wù)監(jiān)督體制也要不斷地進行完善和優(yōu)化,只有不斷優(yōu)化,才能更好地解決各部門之間和政府職能部門之間的問題,將信息不對稱問題造成的損失與危害降低或限制在最低的程度,確保資源使用的合規(guī)性,實現(xiàn)公共財政支出效果的最大化。
2.監(jiān)督機構(gòu)不完善
監(jiān)督機構(gòu)作為財務(wù)監(jiān)督的職能部門,是監(jiān)督活動的承擔(dān)者和執(zhí)行主體,其設(shè)置是否科學(xué)合理,是財務(wù)監(jiān)督職能發(fā)揮強弱的關(guān)鍵所在。從目前來看,財務(wù)監(jiān)督機構(gòu)設(shè)置存在兩大問題,一是設(shè)置缺位,表現(xiàn)為隱形化。二是現(xiàn)有機構(gòu)職能弱化。以上這些就造成了監(jiān)督概率偏低的問題。
按現(xiàn)行編制體制,各級財務(wù)部門都沒有設(shè)立專門的專職監(jiān)督機構(gòu)和人員,缺乏專職監(jiān)督機構(gòu)。除審計部門負(fù)有財務(wù)外部監(jiān)督職能外,并沒有其他專門的機構(gòu)履行財務(wù)監(jiān)督職能,財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的角色實際上主要由財務(wù)部門融入在財務(wù)管理中,外部的一些紀(jì)律監(jiān)察部門也只是在總體上起監(jiān)督作用。財務(wù)部門由各業(yè)務(wù)機構(gòu)和人員直接組織實施監(jiān)督職能,管理者同時又是監(jiān)督者,財務(wù)監(jiān)督的執(zhí)法地位不明確,監(jiān)督的獨立性、權(quán)威性缺乏足夠的保證。同時,隨著財務(wù)建設(shè)的日益發(fā)展,財務(wù)業(yè)務(wù)工作任務(wù)多而繁重,而受編制局限的各級財務(wù)部門又無法增加人員,財務(wù)監(jiān)督機構(gòu)和職能重疊的弊端日益顯現(xiàn),“人少事多”的矛盾日益突出,監(jiān)督職能在實際工作中要被迫讓位于財務(wù)保障和供給,監(jiān)督工作已實際上成為各財務(wù)部門完成本職基本任務(wù)后尚有余力而為之的“附加題”,即使“有心”也實在“無力”,往往難以保質(zhì)保量地完成。
從現(xiàn)有監(jiān)督機構(gòu)運行來看,職能弱化比較明顯。首先,內(nèi)部監(jiān)督方面,由于財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)不獨立設(shè)置,對監(jiān)督機構(gòu)的有效運作產(chǎn)生三個方面的負(fù)面影響。一是監(jiān)督者存在過多的領(lǐng)導(dǎo),增大了對監(jiān)督的干擾因素。在現(xiàn)行情況下,監(jiān)督者通常分布在各個部門,領(lǐng)導(dǎo)過多,必然導(dǎo)致干擾監(jiān)督活動的潛在因素增多。二是監(jiān)督地位不突出,弱化了財務(wù)監(jiān)督職能。財務(wù)部門身兼監(jiān)督與管理雙重職能,在某種程度上就將財務(wù)監(jiān)督變成了自我監(jiān)督,若財務(wù)部門的自身利益與監(jiān)督者的職責(zé)相沖突則將影響其監(jiān)督職能的發(fā)揮,監(jiān)督約束力顯然不強。另外,監(jiān)督者身兼數(shù)職,本身精力有限,再加上嚴(yán)格監(jiān)督又是一項得罪人的工作,負(fù)有監(jiān)督職責(zé)的工作人員自然會將監(jiān)督職責(zé)置于次要地位。三是專業(yè)化分工程度低,監(jiān)督技術(shù)不高。財務(wù)監(jiān)督工作雖然來自于財務(wù)管理的其他工作,但是側(cè)重點不同,工作方法和手段也不同。高效監(jiān)督需要高效、先進的監(jiān)督方法和手段,這也需要監(jiān)督者對其進行研究和探索。在目前體制下,既無專門機構(gòu)也無專職人員,因此不僅缺乏主觀積極性,時間、精力等客觀條件上也無法滿足。其次,外部監(jiān)督方面,審計部門雖是獨立設(shè)置的專門監(jiān)督機構(gòu),但是由于審計人員的人事關(guān)系、工資福利待遇、事業(yè)經(jīng)費等都為所在后(聯(lián))勤部門所掌握控制,那么審計人員就不得不考慮這些部門和領(lǐng)導(dǎo)的意見,如果領(lǐng)導(dǎo)出于對本單位形象和聲譽的考慮或是在私人關(guān)系甚至各種利益的驅(qū)動下,指示審計人員在審計過程中手下留情或者出具與客觀情況不符的結(jié)論,審計人員出于對自身利益的考慮也就很難抗拒了。
3.對監(jiān)督者約束、激勵不足
在現(xiàn)代人力資源管理中,激勵是一個重要手段,受到人力資源管理者的高度重視。如果僅靠員工自身的責(zé)任感和職業(yè)道德來驅(qū)動其工作,動力顯然不穩(wěn)定且不足。以財務(wù)監(jiān)督者為例,不僅各個監(jiān)督者的責(zé)任感和職業(yè)道德不盡相同,而且僅靠此激發(fā)的監(jiān)督積極性顯然是不夠的。特別是當(dāng)監(jiān)督者面對被監(jiān)督者施加的利益誘惑時,出于理性本能,會判斷努力工作所獲收益與通過“尋租”所獲收益的大小輕重,因此,如果缺乏一定的利益激勵機制,如同目前體制下的監(jiān)督者的利益與監(jiān)督成果不掛鉤的局面,必然導(dǎo)致監(jiān)督者積極性的低下。
當(dāng)然僅有激勵機制只是硬幣的一面而已。除了激勵之外,約束也是必不可少。人力資源管理理論也認(rèn)為,僅靠員工職業(yè)道德和責(zé)任感約束其行為是不可靠的。缺乏嚴(yán)厲約束會導(dǎo)致監(jiān)督者把組織利益化作為個人利益,如果監(jiān)督者發(fā)現(xiàn)其不努力工作或者與被監(jiān)督者“合謀”給自身引致的負(fù)效用非常少。并且,還有可能得到被監(jiān)督者提供的好處,這些都構(gòu)成了監(jiān)督者不努力工作所引致的正效用。當(dāng)監(jiān)督者不努力工作帶來的正效用大于因愧疚產(chǎn)生的負(fù)效用時,監(jiān)督者與被監(jiān)督者就很有可能達(dá)成某種消極的“默契”,被監(jiān)督者逐漸發(fā)現(xiàn)監(jiān)督者會對他們進行嚴(yán)格監(jiān)督的概率遠(yuǎn)比想象的要小,也就會以較高的概率進行財務(wù)違規(guī)活動。因此,缺乏對監(jiān)督者的約束制度,會直接帶來監(jiān)督效率的低下。
篇9
一、當(dāng)前財務(wù)監(jiān)督工作存在的一些問題
(一)財務(wù)工作實施不夠規(guī)范
財務(wù)工作實施的不規(guī)范一方面表現(xiàn)在原始憑證要素不齊全、審批程序不合格、歸集不齊全、裝訂不規(guī)范等,另一方面表現(xiàn)在登記不規(guī)范上,比如登記時間和登記方法不規(guī)范等。而財務(wù)管理人員對公有財產(chǎn)的重視度不夠,管理不善,辦公用品丟失浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,缺乏嚴(yán)格的審核程序來規(guī)范約束財務(wù)管理工作。相關(guān)的監(jiān)督工作人員責(zé)任心不強,抱著“反正又不是我個人的財產(chǎn)”的心態(tài),縱容和助長了賬實不符、國有資產(chǎn)嚴(yán)重流失等問題,助長了投機取巧者的僥幸心理。
(二)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高
有些領(lǐng)導(dǎo)只知道看緊錢袋子,自己說的算就行,對具體的財務(wù)管理工作重視不夠,法制觀念不強,國家相關(guān)財經(jīng)法規(guī)、單位財務(wù)制度幾乎形同虛設(shè),甚至部分單位領(lǐng)導(dǎo)直接管錢,而財務(wù)人員僅僅充當(dāng)記賬員。與此同時,許多單位里不乏一些不具備專業(yè)知識的“空降”財務(wù)監(jiān)督人員,他們無法勝任財務(wù)監(jiān)督的專業(yè)性工作,即使出現(xiàn)問題也很容易被他人蒙混過關(guān)。
(三)部分財務(wù)人員職業(yè)道德下降,監(jiān)督力度不夠
有部分素質(zhì)低下、法律意識淡薄的財務(wù)人員職業(yè)道德滑坡,而單位針對財務(wù)人員的監(jiān)督力度不夠,降低了違法制度、法律的風(fēng)險,使得財務(wù)人員更容易受到各種利益的誘使,與其他人員串通一氣,甚至是監(jiān)守自盜,通過采購、投資環(huán)節(jié)和各種虛造、偷換報銷票據(jù)等行為私自竊取單位的資產(chǎn),損公肥私,直接造成大量的現(xiàn)金流失。
二、強化財務(wù)監(jiān)督的措施
(一)完善財務(wù)管理,加大監(jiān)督力度
在履行國家財經(jīng)法規(guī)的基礎(chǔ)上,還必須建立和完善單位內(nèi)部的規(guī)范運作程序,進一步加強內(nèi)部控制和管理,比如在會計核算上,要根據(jù)本單位的實際應(yīng)用情況,設(shè)置合理科學(xué)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,一方面完善對資金的使用,賬務(wù)的處理以及憑證的審核等,在另一方面,也要完善各種票據(jù)的管理,對收入、支出、核對等全過程都要形成全方位的管理控制制度。重點是加強財務(wù)監(jiān)督,要形成一個行之有效的財務(wù)監(jiān)督機制,明確監(jiān)督工作由誰來負(fù)責(zé),具體由誰來實施,具體責(zé)任人是誰,從領(lǐng)導(dǎo)到普通員工,以及每一種工作都建立起嚴(yán)格的程序機制。要特別注重加強內(nèi)部審計監(jiān)督制度,促使會計人員依法履行職責(zé),保證會計核算真實反映經(jīng)濟活動內(nèi)容,規(guī)范財務(wù)收支審批程序,堅決杜絕重復(fù)報賬,確保支出合理真實,憑證有效,收入足額及時入賬核算。同時還要定期或不定期地清查盤點,保證賬實相符。在完善財務(wù)監(jiān)督機制的同時,還要加大監(jiān)督力度,提高財務(wù)人員對賬目管理的重視,杜絕“事不關(guān)己”危險心態(tài),從賬目收支、工程建設(shè)、材料采購、公費報銷等多個重點環(huán)節(jié)入手,提高定期監(jiān)督審查頻率,務(wù)必保證每次檢查的質(zhì)量。
(二)培養(yǎng)財務(wù)人員的責(zé)任心,提高職業(yè)道德水平和專業(yè)勝任能力
用心做事,才能把事情做好,這里說得就是責(zé)任心。責(zé)任心是人們自覺做好每一件事情并負(fù)責(zé)到底的決心或信念,責(zé)任心的有無或強弱關(guān)系到一個人的事業(yè)能否有成的關(guān)鍵之所在。有責(zé)任心的人時刻嚴(yán)格要求自己,不斷培養(yǎng)自身的責(zé)任意識,有計劃好的職業(yè)生涯規(guī)劃,能明確自己的發(fā)展目標(biāo),不斷經(jīng)營建設(shè)自己的“品牌”。一名財務(wù)人員如果對自己都沒有責(zé)任心的話,那就更不可能對他人和單位有責(zé)任意識。另一方面,財務(wù)人員職業(yè)道德是財務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)遵循的道德規(guī)范,它是職業(yè)品質(zhì)、工作作風(fēng)和工作紀(jì)律的綜合表現(xiàn)。財務(wù)人員必須通過不斷學(xué)習(xí),有效提高自律意識和能力,樹立起良好的職業(yè)道德觀念。第三,財務(wù)人員必須具備的必要的職業(yè)技能,熟悉準(zhǔn)則、熟悉本單位的財務(wù)制度,有嫻熟的會計技能,既要學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),又要學(xué)習(xí)財務(wù)專業(yè)理論、新制度新準(zhǔn)則,還要學(xué)習(xí)本單位各種制度與業(yè)務(wù)管理流程。
(三)要充分發(fā)揮財政監(jiān)督的超前預(yù)防功能
超前性質(zhì)的監(jiān)督是加強財務(wù)監(jiān)督的一個非常重要的方面。實施超前預(yù)防要結(jié)合本單位實際工作,加強預(yù)算管理,注重分析預(yù)算合理性、必要性,從費用支出和資金借支上進行控制,避免偏離預(yù)算行為的發(fā)生。編制預(yù)算時要多參考前幾年的預(yù)算目標(biāo)及實際落實情況,同時單位領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)籌各部門之間的協(xié)調(diào),決不能認(rèn)為預(yù)算僅僅是財務(wù)部門的事情。財務(wù)人員要在這方面發(fā)揮主導(dǎo)作用,其他各部門也要積極配合,發(fā)揮主觀能動性,主動與財務(wù)部門協(xié)商。同時超前預(yù)防還要求要經(jīng)??偨Y(jié)各種教訓(xùn),在可能出現(xiàn)問題的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵節(jié)點事先予以重點監(jiān)控、關(guān)注。超前監(jiān)督的功能就在于對財務(wù)運作中可能發(fā)生的問題,采取有效措施,進行事先的監(jiān)督和預(yù)防,避免為時已晚的不良后果。
(四)強化財務(wù)監(jiān)督的信息化建設(shè)
隨著科技的發(fā)展,信息化已經(jīng)深入到社會、工作、生活的每一個角落,帶來了極大的便利性,也必然對財務(wù)監(jiān)督工作提出了新的要求,同時這也是提高財務(wù)監(jiān)督效果的有效途徑。雖然絕大多數(shù)單位的財務(wù)工作都采用了各種辦公軟件等信息化手段,但是監(jiān)督意識和手段往往還停留在過去的原始階段,需要進一步增強財務(wù)監(jiān)督各個環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)水平,并與具體的財務(wù)工作更加緊密地結(jié)合到一起,比如讓監(jiān)督者可以及時查詢有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),讓領(lǐng)導(dǎo)可以很方便的及時查詢單位財務(wù)狀況、專項資金使用情況、監(jiān)控財務(wù)工作過程等,使得財務(wù)監(jiān)督更加科學(xué)、合理、有效。
三、總結(jié)
強化財務(wù)監(jiān)督是促進和加強財務(wù)管理水平的重要手段。要加強財務(wù)監(jiān)督必須從多方面著手,包括單位內(nèi)部財務(wù)人員專業(yè)能力和法律素養(yǎng)的培訓(xùn)和提高,完善財務(wù)管理制度,充分發(fā)揮監(jiān)督的超前預(yù)防功能,強化資金管理,加強信息化建設(shè)等。
參考文獻(xiàn)
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篇10
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù)管理;監(jiān)督體制;缺陷;對策
一、前言
理論上,監(jiān)督作為保障一切管理活動正常進行的直接有效手段,應(yīng)受到企業(yè)財務(wù)管理人員的高度關(guān)注與全面實施。但實際上,由于現(xiàn)有監(jiān)督體制的不完善性、滯后性,高水平管理人才的稀少,管理人員的不重視等原因,使得多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理存在各種各樣的問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)經(jīng)營活動的正常進行,降低了企業(yè)資金配置有效性。為了改善這種狀況,探索有效的解決對策非常必要。
二、企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督體制存在缺陷
1.高素質(zhì)、高能力人才缺乏
一直以來,人才短缺都是我國企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督體制中存在主要問題、普遍問題之一。企業(yè)財務(wù)管理是一項專業(yè)性很強的工作,對會計從業(yè)人員專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力、個人素質(zhì)等各方面均有著較高的要求,一般會計從業(yè)人員很難滿足各項要求,或素質(zhì)高專業(yè)水平較差,或?qū)I(yè)水平較高素質(zhì)差,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理缺乏高素質(zhì)、高技能型人才。這方面人才的短缺除了與高校人才培養(yǎng)力度不夠有關(guān)之外,與企業(yè)自身也有著分不開的聯(lián)系。企業(yè)不重視人才的培養(yǎng)與吸收,資金投入不足,缺乏對培訓(xùn)重要作用的深刻認(rèn)識,人才來源渠道窄,人才儲備量少,直接造成了財務(wù)管理中人才短缺現(xiàn)象的發(fā)生。
2.財務(wù)管理框架不合理
監(jiān)督人員依托于財務(wù)管理框架實施財務(wù)監(jiān)督工作,根據(jù)財務(wù)管理框架指導(dǎo),對財務(wù)監(jiān)督工作進行安排。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)財務(wù)管理暴露出財務(wù)管理框架不合理問題,體現(xiàn)在財務(wù)監(jiān)督不到位,監(jiān)督重點把握不準(zhǔn)確,財務(wù)監(jiān)督目標(biāo)不明確,監(jiān)督人員監(jiān)督行為不規(guī)范等許多方面。財務(wù)管理框架是財務(wù)監(jiān)督實施的前提基礎(chǔ),若其設(shè)置不合理,必定會給企業(yè)財務(wù)監(jiān)督工作帶來消極影響,降低財務(wù)監(jiān)督工作各環(huán)節(jié)銜接有效性,降低財務(wù)監(jiān)督工作效率。根據(jù)企業(yè)實際調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),造成企業(yè)財務(wù)管理框架不合理的原因主要有企業(yè)財務(wù)管理集中在某個人身上,而不是所有管理人員各司其職,共同分擔(dān);財務(wù)管理監(jiān)督體制未設(shè)立獨立的監(jiān)督部門或監(jiān)督部門監(jiān)督職能弱化,受其他部門干擾嚴(yán)重等。
3.財務(wù)監(jiān)督體制落后
伴隨市場經(jīng)濟體制建設(shè)工作的日益推進和新會計準(zhǔn)則落實的不斷深入,企業(yè)財務(wù)管理面臨的社會環(huán)境、市場環(huán)境與政策環(huán)境發(fā)生了一系列變化,導(dǎo)致企業(yè)原有財務(wù)管理監(jiān)督體制不斷暴露出新的問題,產(chǎn)生新的矛盾,已明顯滯后于企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展步伐,已不適用于企業(yè)當(dāng)前財務(wù)監(jiān)督工作。財務(wù)監(jiān)督體制的滯后,造成企業(yè)財務(wù)監(jiān)督工作有效性降低,財務(wù)管理方向不明確,監(jiān)督重點不清晰,在一定程度上限制了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,是企業(yè)財務(wù)管理中監(jiān)督體制存在的一個重要問題。
三、健全企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督體制的有效對策
1.培養(yǎng)與吸收高高端人才
人才是企業(yè)發(fā)展的核心所在,是企業(yè)重要的無形資產(chǎn),人才儲備多少與人才培養(yǎng)、吸收情況直接決定著企業(yè)的核心競爭力與發(fā)展?jié)摿ΑT趯嵤┴攧?wù)管理時,在對財務(wù)管理過程進行監(jiān)督時,都離不開人才的投入,而財務(wù)管理類人才、監(jiān)督人才、高素質(zhì)人才等各類人才都可以為企業(yè)財務(wù)管理水平的提高起到一定增進作用。所以,企業(yè)應(yīng)高度重視起對人才的儲備,從人才的兩個主要來源,即內(nèi)部培養(yǎng)與外部吸收,來擴大自身人才儲備量。充分發(fā)揮培訓(xùn)作用,以月、季度或年為周期對財務(wù)管理全體工作者、監(jiān)督人員進行定期培訓(xùn),將國家最新出臺的政策,頒布的新指導(dǎo)文件、新會計準(zhǔn)則等納入到培訓(xùn)內(nèi)容之中,讓財務(wù)管理人員與監(jiān)督人員及時了解與掌握國家政策。實施崗位培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)與思想政治教育,讓財務(wù)管理人員對自身所在崗位職責(zé)與具體工作內(nèi)容進行全面詳盡的了解,提高工作人員崗位適應(yīng)能力與勝任性。專業(yè)技能培訓(xùn),針對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性要求,要注重培養(yǎng)會計從業(yè)人員、審計人員、出納等與財務(wù)相關(guān)工作者樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,對各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行精確計算與審核,嚴(yán)格按照規(guī)定的報表形式對財務(wù)報表進行編制,增強自身業(yè)務(wù)能力與專業(yè)技能。思想政治教育,重在培養(yǎng)員工良好職業(yè)道德修養(yǎng),提高員工綜合素質(zhì),提高整個財務(wù)管理團隊綜合素質(zhì),為財務(wù)監(jiān)督工作創(chuàng)造良好條件,減少財務(wù)數(shù)據(jù)弄虛作假現(xiàn)象發(fā)生。
擴大人才儲備量,除了內(nèi)部培養(yǎng)之外,外部吸納也是非常重要的一個渠道。企業(yè)應(yīng)從長遠(yuǎn)角度考慮,以相對優(yōu)厚的薪資待遇來吸納高素質(zhì)、高能力財務(wù)相關(guān)專業(yè)人才,管理類人才,提高自身核心競爭力,為財務(wù)監(jiān)督工作的順利高效開展提供強大人才力量,實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)。
2.優(yōu)化財務(wù)管理框架結(jié)構(gòu)
不同公司財務(wù)管理方式不同,所用財務(wù)管理方法、監(jiān)督手段與建設(shè)的財務(wù)管理框架也各有差異。作為企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的基礎(chǔ)構(gòu)成部分,財務(wù)管理框架設(shè)置科學(xué)合理與否直接影響著財務(wù)管理工作效率與監(jiān)督執(zhí)行情況。針對大多數(shù)公司在財務(wù)管理中都存在著財務(wù)管理框架設(shè)置不合理現(xiàn)象,從企業(yè)實際出發(fā),改革財務(wù)管理框架結(jié)構(gòu),提高財務(wù)管理框架設(shè)置的合理性與實用性,逐步規(guī)范與完善董事會結(jié)構(gòu),實施個人決策與集體決策,提高監(jiān)事會的獨立性,實現(xiàn)監(jiān)督權(quán)與決策權(quán)的有效分離,提高法人治理結(jié)構(gòu)的人性化與民主化。強化監(jiān)事會成員監(jiān)督職能,監(jiān)事會負(fù)責(zé)人應(yīng)在認(rèn)真履行好自身職責(zé)的前提下,要求內(nèi)部各成員認(rèn)真履行自身崗位職責(zé),認(rèn)真做好各自崗位工作,實施獎懲機制,加強績效考核,調(diào)動員工監(jiān)督積極性,發(fā)揮財務(wù)管理框架指導(dǎo)作用。
3.創(chuàng)新財務(wù)監(jiān)督體制
財務(wù)監(jiān)督體制是監(jiān)督人員開展財務(wù)監(jiān)督工作的重要依據(jù)與參考,若監(jiān)督體制缺乏完善性,勢必會降低監(jiān)督工作效率與質(zhì)量。在新會計準(zhǔn)則的實施下,企業(yè)財務(wù)會計發(fā)生了一定改變,會計環(huán)境與會計要求也發(fā)生了相應(yīng)變化,使得企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)監(jiān)督體制呈現(xiàn)出滯后性與局限性,已難以滿足企業(yè)當(dāng)前財務(wù)監(jiān)督需求,難以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo),必須要對現(xiàn)有財務(wù)監(jiān)督體制進行積極改革和創(chuàng)新。為了從根本上改變原有的不合理結(jié)構(gòu),切實提高財務(wù)監(jiān)督體制先進性與完善性,企業(yè)需要對內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)、會計人員分配方式、監(jiān)事會等進行重新設(shè)置,具體做法如下:對內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)進行重新設(shè)置,使其與公司當(dāng)前財務(wù)管理模式、管理特點相適應(yīng)、相匹配,對審計人員進行重組,提高審計人員獨立性,對會計從業(yè)人員分配方式進行調(diào)整,提高人員配置合理性,提高財務(wù)管理工作整體效率。從整體上對企業(yè)監(jiān)事會組織機構(gòu)進行革新,監(jiān)事會由上至下的組織層級,各級之間的相互關(guān)系必須清晰明確,準(zhǔn)確合理,改革后的監(jiān)事會應(yīng)具有對內(nèi)部審計機構(gòu)進行直接領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力,以促進監(jiān)事會成員監(jiān)督職能有效發(fā)揮。對財務(wù)總監(jiān)、經(jīng)理實行委派制,提高他們各自工作的相對獨立性,強化他們財務(wù)監(jiān)督職能,對財務(wù)高層管理人員和基層管理人員分別實行統(tǒng)一管理制,以提高各管理人員對自身崗位工作內(nèi)容的明確,各項工作穩(wěn)定有序進行。將監(jiān)督體制與員工績效考核結(jié)合起來,促進兩者之間的交流互動,同時將一些先進技術(shù)手段融入到財務(wù)監(jiān)督體制當(dāng)中,提高監(jiān)督體制的先進性與科學(xué)性,如在線監(jiān)控系統(tǒng),財務(wù)信息管理系統(tǒng)等。
四、總結(jié)
在復(fù)雜的社會環(huán)境與經(jīng)濟形勢下,重視、改革與完善財務(wù)管理中的監(jiān)督體制,全面落實財務(wù)監(jiān)督各項工作,不斷提高財務(wù)監(jiān)督效率與實效性,對于企業(yè)來說是其實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展、健康可持續(xù)發(fā)展的必由之路,也是當(dāng)今時代對企業(yè)財務(wù)管理提出的一個高要求。因此,企業(yè)應(yīng)在客觀看待自身財務(wù)監(jiān)督中存在問題基礎(chǔ)上,與時俱進,不斷采取有效措施,創(chuàng)新財務(wù)監(jiān)督體制,加強財務(wù)監(jiān)督力度。
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